Brother MFC-L2685DW Monochrome Laser Fax ユーザーマニュアル

基本使用說明書
DCP-L2540DW
MFC-L2700D
MFC-L2700DW
線上使用說明書
此基本使用說明書並未包含關於本設備的全部
資訊。
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請填寫以下資訊以備日後參考：
型號：
(圈出您机器的型號)
DCP-L2540DW/MFC-L2700D/MFC-L2700DW
機器序號： 1
購買日期：
購買地點：
1
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FAQs (常見問題解答)
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最大性能。
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• 可從此網站更新 Brother 驅動程式。
• 為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。
關於最新的驅動程式更新
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Downloads 頁面下載驅動程式。
為確保您的機器保持最新性能，請隨時登入此網站獲取最新韌體升級。
i
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每本說明書的每一個主題
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1
2
3
4
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(Windows®)
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(開始) > 所有程式 > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > 支
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(Windows® 8)
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(Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > 支援 > 使用說明書。
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(Macintosh 或其他選項)
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Manuals 頁面下載該說明書。
ii
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Brother Solutions Center
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iii
註釋說明
本使用說明書使用以下符號和慣用標記：
警告
警告圖示表示可能導致死亡或重傷的潛在危險情況。
注意
注意圖示表示可能導致輕微或中度傷害的潛在危險情況。
重要事項
重要事項圖示表示可能導致財產損失或產品功能喪失的潛在危險情況。
註釋
註釋指定作業環境、安裝條件或特殊使用條件。
提示圖示用於提供有用的提示和補充資訊。
(電氣危險) 圖示提醒您可能會發生觸電。
(火災危險) 圖示提醒您可能會發生火災。
(高溫) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件。
(禁止) 圖示代表切勿執行的動作。
粗體
粗體字樣表示機器控制面板或電腦螢幕上顯示的按鍵/按鈕。
斜體
斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題。
Courier New
Courier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息。
編輯及出版聲明
本說明書在兄弟工業株式會社監督下編輯出版，包含有最新產品的說明和規格。
iv
本說明書的內容及產品規格如有更改，恕不另行通知。
Brother 公司保留對包含在本說明書中的產品規格和內容做出更改的權利，恕不另行通知。同時，
由於使用本說明書包含的內容所造成的任何損壞 (包括後果)，包括但不限於本出版物的排版及其他
錯誤，Brother 公司將不承擔任何責任。
v
目錄
基本使用說明書
1
一般資訊........................................................................................................................... 1
控制面板概觀 ................................................................................................................................... 1
獲取 Brother 公用程式.................................................................................................................. 8
初始設定............................................................................................................................................ 8
設定日期和時間 ................................................................................................................... 8
調整響鈴音量 ....................................................................................................................... 8
調整蜂鳴器音量 ................................................................................................................... 9
調整揚聲器音量 ................................................................................................................... 9
2
紙張處理......................................................................................................................... 10
放入紙張......................................................................................................................................... 10
使用紙匣時放入和列印................................................................................................... 10
設定檢查尺寸 .................................................................................................................... 11
變更紙張尺寸 ................................................................................................................................ 11
變更紙張類型 ................................................................................................................................ 12
使用特殊紙張 ................................................................................................................................ 12
3
列印 ................................................................................................................................ 13
4
複印 ................................................................................................................................ 18
從電腦列印 (Windows®) .......................................................................................................... 13
列印文件 (Windows®)................................................................................................... 13
列印紙張的兩面 (Windows®)...................................................................................... 13
在一張紙上列印多個頁面 (N 合 1) (Windows®) .................................................... 14
使用信封、厚紙或標籤進行列印.................................................................................. 14
從手動進紙槽進紙，使用普通紙、薄紙、再造紙或銅版紙進行列印 ................ 16
複印文件......................................................................................................................................... 18
複印設定......................................................................................................................................... 19
複印選項 ............................................................................................................................. 19
將多個頁面複印到紙張的兩面...................................................................................... 21
使用掃描器玻璃平台複印雙面文件 ............................................................................. 22
將身分證的正反面複印到同一頁上 ............................................................................. 23
5
掃描 ................................................................................................................................ 25
從電腦掃描 (Windows®) .......................................................................................................... 25
使用 ControlCenter4 進階模式將掃描文件和照片以 PDF 檔案格式儲存到
資料夾 (Windows®) ....................................................................................................... 25
使用 Brother 機器上的掃描按鍵進行掃描............................................................................ 26
使用機器上的掃描按鍵進行掃描.................................................................................. 26
vi
6
傳真 ................................................................................................................................ 28
傳真前 ............................................................................................................................................. 28
設定本機身分 .................................................................................................................... 28
設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性 ...................................................................... 28
接收模式 ............................................................................................................................. 29
選擇適當的接收模式 ....................................................................................................... 30
設定 F/T 響鈴時間 (偽/雙響鈴)..................................................................................... 31
設定機器回應前的響鈴次數 (響鈴次數) ..................................................................... 31
儲存號碼......................................................................................................................................... 32
儲存單鍵撥號號碼............................................................................................................ 32
儲存速撥號碼 .................................................................................................................... 32
變更或刪除單鍵撥號號碼............................................................................................... 32
變更或刪除速撥號碼 ....................................................................................................... 33
電話服務與外置裝置 ................................................................................................................... 34
語音信箱 ............................................................................................................................. 34
網際網路語音通訊協定 (VoIP)...................................................................................... 34
連接外置答錄機 (TAD).................................................................................................... 34
外置與分機電話................................................................................................................ 34
使用機器發送和接收傳真 .......................................................................................................... 35
發送傳真 ............................................................................................................................. 35
使用電腦進行傳真 (PC-FAX) .................................................................................................... 37
從電腦發送傳真................................................................................................................ 37
在電腦上接收傳真 (僅適用於 Windows®) ............................................................... 37
A
故障排除......................................................................................................................... 39
確認問題......................................................................................................................................... 39
錯誤和維護訊息............................................................................................................................ 40
傳真和電話問題............................................................................................................................ 43
其他傳真問題的故障排除............................................................................................... 44
列印或掃描問題............................................................................................................................ 45
文件卡紙和卡紙............................................................................................................................ 47
找到卡住的文件或紙張................................................................................................... 47
清除文件卡紙 .................................................................................................................... 47
清除卡紙 ............................................................................................................................. 48
B
附錄 ................................................................................................................................ 55
如何在 Brother 機器上輸入文字 ............................................................................................. 55
耗材 ................................................................................................................................................. 57
C
索引 ................................................................................................................................ 58
vii
1
一般資訊
控制面板概觀
控制面板將因機器型號而有所不同。
1
Shift
Redial / Pause
Hook
Options
2 in 1 (ID)
一般資訊
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
2
3
4
2-sided
FAX
6
SCAN
COPY
5
1. 單鍵按鍵
儲存和重新叫用最多八個傳真和電話號碼。
若要存取已儲存的單鍵傳真和電話號碼 1-4，按指定給該號碼的單鍵按鍵。 若要存取已儲存的
單鍵傳真和電話號碼 5-8，按號碼的同時按住 (轉換)。
2. 傳真按鍵
重撥 / 暫停
按此按鍵可撥打最後一次撥出的號碼。 編制速撥號碼或手動撥號時，也可以按此按鍵插入暫
停。
免持聽筒
撥號前按免持聽筒以確定傳真設備應答，然後按啟動。
如果本機器處於傳真/電話 (F/T) 模式且您在 F/T 響鈴 (偽雙響鈴) 期間拿起外置電話的話筒，
按免持聽筒可進行通話。
3. WiFi (適用於無線型號)
按 WiFi 按鍵並啟動電腦上的無線安裝程式。 遵循螢幕上的說明設定機器與網路之間的無線連
接。
WiFi 指示燈亮起時，Brother 機器已連接至無線存取點。 WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷
開，或機器正在連接至無線存取點。
1
4. 液晶螢幕 (LCD)
顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。
如果本機器處於傳真模式，液晶螢幕上將顯示：
a
01/01 12:00
Fax Only
b
a. 日期和時間
b. 接收模式
按複印時，液晶螢幕上將顯示：
c
d
Stack Copies:01
100% □□■□□ Auto
g
f
e
c. 複印類型
d. 份數
e. 品質
f. 對比度
g. 複製比例
5. 模式按鍵
傳真
按此按鍵可將本機器切換為傳真模式。
掃描
按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。
複印
按此按鍵可將本機器切換為複印模式。
6. 複印按鍵
選項
按此按鍵可存取臨時複印設定。
二合一(ID) 影印
按此按鍵可將身分證的正反面複印到同一頁上。
雙面
按此按鍵可複印到紙張的兩面上。
2
7
8
9 10
Stop / Exit
FAX
SCAN
COPY
Clear
Menu
Start
1
一般資訊
11
7. 選單按鍵
清除
按此按鍵可刪除已輸入的資料或取消目前的設定。
功能
按此按鍵可存取用於編制機器設定的選單。
OK
按此按鍵可儲存機器設定。
d或c
按這兩個按鍵可向後或向前滾動顯示各選單項目。
a或b
• 按這兩個按鍵可向上或向下滾動顯示各選單和選項。
• 按這兩個按鍵可變更傳真模式的解析度。
按
可存取速撥號碼。
8. 撥號鍵盤
• 用於撥打傳真和電話號碼。
• 作為鍵盤用於輸入文字或字元。
9.
電源開關
• 按
可開啟機器。
• 按住
可關閉機器。 液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕保持亮
起幾秒鐘後將關閉。 如果連接了外置電話或答錄機，它們始終可用。
10. 停止 / 退出
• 按此按鍵可停止操作。
• 按此按鍵可退出選單。
3
11. 啟動
• 按此按鍵可開始發送傳真。
• 按此按鍵可開始複印。
• 按此按鍵可開始掃描文件。
4
DCP-L2540DW
下圖是基於 DCP-L2540DW。
1
2
3
4
5
1
一般資訊
電源開關
1.
• 按
• 按住
可開啟機器。
可關閉機器。 液晶螢幕上將顯示 Shutting Down (正在關機)，且螢幕保持亮
起幾秒鐘後將關閉。
2. 複印按鍵
選項
按此按鍵可存取臨時複印設定。
二合一(ID) 影印
按此按鍵可將身分證的正反面複印到同一頁上。
3. 掃描
按此按鍵可將本機器切換為掃描模式。
4. WiFi (適用於無線型號)
按 WiFi 按鍵並啟動電腦上的無線安裝程式。 遵循螢幕上的說明設定機器與網路之間的無線連
接。
WiFi 指示燈亮起時，Brother 機器已連接至無線存取點。 WiFi 指示燈閃爍時，無線連接斷
開，或機器正在連接至無線存取點。
5
5. 液晶螢幕 (LCD)
顯示相關訊息，以幫助您設定與使用本機器。
如果本機器處於準備就緒模式或複印模式，液晶螢幕上將顯示：
a
b
Stack Copies:01
100% □□■□□ Auto
e
d
c
a. 複印類型
b. 份數
c. 品質
d. 對比度
e. 複製比例
6
7
8
6. 選單按鍵
功能
按此按鍵可存取用於編制機器設定的選單。
清除
• 按此按鍵可刪除已輸入的資料。
• 按此按鍵可取消目前的設定。
OK
按此按鍵可儲存機器設定。
a或b
按這兩個按鍵可向上或向下滾動顯示各選單和選項。
7. 停止 / 退出
• 按此按鍵可停止操作。
• 按此按鍵可退出選單。
6
8. 啟動
• 按此按鍵可開始複印。
• 按此按鍵可開始掃描文件。
1
一般資訊
7
獲取 Brother 公用程式
Brother Utilities 是一種應用程式啟動器，透
過它可便捷地存取本裝置上安裝的所有
Brother 應用程式。
1
執行下列其中一項操作：
• (Windows® XP、Windows Vista®、
Windows® 7、Windows Server®
2003、Windows Server® 2008 和
Windows Server® 2008 R2)
按一下
開始 > 所有程式 >
Brother > Brother Utilities。
• (Windows® 8 和 Windows Server®
2012)
點選或按一下 Start 螢幕或桌面上的
(Brother Utilities)。
• (Windows® 8.1 和 Windows
Server® 2012 R2 )
將滑鼠游標移到 Start 螢幕的左下
角，按一下
(如果您正在使用觸控
式裝置，從 Start 螢幕的底部向上滑
動手指以顯示 Apps 螢幕)。 顯示
Apps 螢幕時，點選或按一下
(Brother Utilities)。
2
選擇 Brother MFC-XXXX series (其中
XXXX 是您的型號名稱)。
3
選擇您想使用的操作。
初始設定
設定日期和時間
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 Initial Setup (初始
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Date & Time (日期和
時間)選項，然後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Date&Time (日期和時
間)選項，然後按 OK。
5
使用撥號鍵盤輸入年份的最後兩位數字，
然後按 OK。
6
使用撥號鍵盤輸入月份的兩位數字，然後
按 OK。
7
使用撥號鍵盤輸入日期的兩位數字，然後
按 OK。
8
使用撥號鍵盤輸入 24 小時制時間，然後
按 OK。
9
按停止 / 退出。
調整響鈴音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
後按 OK。
8
3
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Speaker (喇叭)選項，
然後按 OK。
6
按停止 / 退出。
5
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
6
按停止 / 退出。
調整蜂鳴器音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
蜂鳴器開啟時，機器會在您按按鍵、操作錯誤
或收發傳真時發出蜂鳴音。 您可以從音量級別
範圍選擇所需音量。
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Volume (音量)選項，然
後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Beeper (嗶聲)選項，然
後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 High (高)、Med
(中)、Low (低)或 Off (關)選項，然
後按 OK。
6
按停止 / 退出。
調整揚聲器音量
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
9
一般資訊
按 a 或 b 顯示 Ring (響鈴)選項，然後
按 OK。
1
4
2
紙張處理
放入紙張
使用紙匣時放入和列印
• 如果檢查尺寸設定設為開且您將紙匣拉出
機器，液晶螢幕將顯示訊息詢問您是否想
變更紙張尺寸。 如有需要，遵循螢幕上
的說明變更紙張尺寸和紙張類型設定。
• 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須
同時變更機器中或電腦上的紙張尺寸設
定。
1
將紙匣完全拉出機器。
如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張，按下
紙匣底部的釋放按鈕 (1)，拉出紙匣背部。
(某些地區不支援 Legal 和 Folio 尺寸的紙
張。)
2
按住並滑動紙張調整器，以符合紙張尺
寸。
按綠色釋放桿以滑動紙張調整器。
1
3
充分散開紙疊。
4
將紙張列印面朝下放入紙匣。
切勿在紙匣中同時放入不同類型的紙張，
否則可能導致卡紙或進紙錯誤。
10
5
確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號
(b b b)。
放入過多紙張會導致卡紙。
設定檢查尺寸
從機器中取出紙匣時，本 Brother 機器的檢查
尺寸設定將使機器顯示訊息，詢問您是否變更
了紙張尺寸。
預設設定為開。
扳起托紙支撐板，以免紙張從出紙匣滑
落。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Check Size (檢查尺
寸)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 選擇 On (開)或 Off (關)選
項，然後按 OK。
6
按停止 / 退出。
變更紙張尺寸
當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時，必須同時
在液晶螢幕上變更紙張尺寸設定。
8
將列印工作發送到機器。
從電腦發送列印工作前，請在列印對話方
塊變更列印喜好設定。
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Paper Size (紙張尺
寸)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 A4、Letter、Legal、
Executive、A5、A5 L、A6、JISB5
或 Folio 選項，然後按 OK。
11
紙張處理
7
按功能。
2
6
慢慢地將紙匣完全推入機器。
1
6
按停止 / 退出。
變更紙張類型
請選擇您正在使用的紙張類型，以實現最佳列
印品質。
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 General Setup (一般
設定)選項，然後按 OK。
3
按 a 或 b 顯示 Paper (紙張)選項，然
後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Paper Type (紙張種
類)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 Thin (薄紙)、Plain
(普通紙)、Thick (厚紙)、Thicker
(加厚紙)或 Recycled Paper (再造
紙)選項，然後按 OK。
6
按停止 / 退出。
使用特殊紙張
購買紙張之前，務必先測試紙張樣本，以確保
所需的效能。
• 切勿使用噴墨專用紙，它可能會導致卡紙或
機器受損。
• 如果使用銅版紙、粗面紙張或有摺痕的紙張
進行列印，可能會降低列印品質。
重要事項
有些紙張類型的效能可能不理想或可能會導致
機器受損。
請勿使用有下列情況的紙張：
• 有很多紋理
• 非常光滑或會反光
• 捲曲或扭曲
• 表面有上塗料或化學油劑
• 受損、皺摺或摺疊
• 不在本說明書所建議的重量規格範圍內
• 有標籤及訂書針
• 有使用低溫染料或熱浮凸印刷方式印製的信
箋紙
• 多頁或複寫紙
• 噴墨印表機專用紙
如果使用上述任何一種紙張，都可能導致機器
受損。 這類損壞不屬於 Brother 保固或服務合
約範圍。
12
3
列印
從電腦列印 (Windows®)
列印文件 (Windows®)
2
選擇 Brother MFC-XXXX series (其中
XXXX 是您的型號名稱)。
3
按一下確定。
4
完成列印操作。
更多資訊，uu 線上使用說明書： 列印文
件
列印
在應用程式中選擇列印指令。
3
1
列印紙張的兩面 (Windows®)
• 使用自動雙面列印選項時，請選擇 A4 尺
寸的紙張。
1
在應用程式中選擇列印指令。
2
選擇 Brother MFC-XXXX series (XXXX
是您的型號名稱)，然後按一下列印內容
或喜好設定按鈕。
印表機驅動程式視窗將會顯示。
3
按一下雙面列印/小冊子列印下拉式選
單，再選擇雙面列印選項。
4
按一下雙面列印設定按鈕。
5
從雙面列印類型選單中選擇所需選項。
6
按一下確定。
7
再次按一下確定，然後完成列印操作。
13
在一張紙上列印多個頁面 (N
合 1) (Windows®)
使用信封、厚紙或標籤進行列
印
拉下後蓋 (列印面朝上出紙匣) 時，機器會將紙
張從機器前面的手動進紙槽筆直地送到機器背
後，最終輸出到列印面朝上出紙匣。 使用厚紙
或信封進行列印時，請使用這種手動進紙和輸
出方式。
• 將紙張或信封列印面朝上放入手動進紙
槽。
• 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張或以上
的紙張或信封， 否則可能會導致卡紙。
1
在應用程式中選擇列印指令。
2
選擇 Brother MFC-XXXX series (XXXX
是您的型號名稱)，然後按一下列印內容
或喜好設定按鈕。
1
打開後蓋 (列印面朝上出紙匣)。
2
(對於使用信封進行列印時) 將左右兩側的
綠色拉桿下拉至信封位置，如下圖所示。
印表機驅動程式視窗將會顯示。
3
按一下多頁下拉式選單，再選擇每頁 2
版、每頁 4 版、每頁 9 版、每頁 16 版或
每頁 25 版選項。
4
按一下確定。
5
完成列印操作。
14
3
在機器前部，打開手動進紙槽蓋。
7
選擇 Brother MFC-XXXX series (其中
XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列
印內容或喜好設定按鈕。
印表機驅動程式視窗將會顯示。
4
滑動手動進紙槽的紙張調整器以符合紙張
寬度。
3
按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需
紙張尺寸。
9
按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您
正在使用的紙張類型。
10 按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選
擇手動。
5
將一張紙或一個信封穩固地推入手動進紙
槽。
繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸
上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將
其拉進去一段距離。
11 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件
的方向。
12 如有需要，變更其他印表機設定。
13 按一下確定。
14 按一下列印。
6
在應用程式中選擇列印指令。
15
列印
8
列印完畢後，請將
15 (使用信封進行列印時)
兩個綠色拉桿推回原位。
從手動進紙槽進紙，使用普通
紙、薄紙、再造紙或銅版紙進
行列印
• 將紙張列印面朝上放入手動進紙槽。
• 切勿在手動進紙槽中一次放入兩張或以上
的紙張， 否則可能會導致卡紙。
1
扳起托紙支撐板，以避免紙張在列印完成
後從出紙匣滑落。
2
打開手動進紙槽蓋。
16
3
滑動手動進紙槽的紙張調整器以符合紙張
寬度。
7
按一下紙張尺寸下拉式選單，再選擇所需
紙張尺寸。
8
按一下媒體類型下拉式選單，然後選擇您
正在使用的紙張類型。
9
按一下首頁和其他頁面下拉式選單，再選
擇手動。
10 按一下縱向或橫向選項，以設定印出文件
的方向。
將一張紙穩固地推入手動進紙槽。
12 按一下確定。
列印
繼續推紙張，直到紙張上邊緣按壓在滾軸
上約 2 秒鐘，或直到機器抓住紙張並將
其拉進去一段距離。
3
4
11 如有需要，變更其他印表機設定。
13 按一下列印。
5
在應用程式中選擇列印指令。
6
選擇 Brother MFC-XXXX series (其中
XXXX 是您的型號名稱)，然後按一下列
印內容或喜好設定按鈕。
印表機驅動程式視窗將會顯示。
17
4
複印
複印文件
1
確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。
2
執行下列其中一項操作：
3
執行下列其中一項操作：
• 對於 MFC 型號
按
(複印)。
使用撥號鍵盤輸入您需要的份數。
• 對於 DCP 型號
按 a 或 b 輸入您需要的份數。
• 將文件正面朝上放入自動進稿器。
液晶螢幕上將顯示：
(如果複印多頁，我們建議使用自動進
稿器。)
Stack Copies:01
100% □□■□□ Auto
4
按啟動。
• 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台
上。
18
複印設定
複印選項
若要變更複印設定，按選項按鍵。
選單項目
選項
Quality (品質)
Auto (自動)
Text (文字)
Photo (照片)
Receipt (收據)
Stack/Sort (堆疊/排序)
Stack (堆疊)
Sort (排序)
B
A
B
B
A
A
B
A
BA
B
A
B
4
複印
Brightness (亮度)
增加亮度，使文字變亮。
降低亮度，使文字變暗。
Contrast (對比度)
增加對比度，使影像變得更清晰。
降低對比度，使影像變得更柔和。
Enlarge/Reduce (放大/縮
小)
100%
97% LTR→A4
94% A4→LTR
91% Full Page (91% 全頁)
85% LTR→EXE
83% LGL→A4 (適用於帶自動進稿器的型號)
78% LGL→LTR (適用於帶自動進稿器的型號)
70% A4→A5
50%
Custom(25-400%) (自訂(25-400%))
Auto (自動) (適用於帶自動進稿器的型號)
200%
141% A5→A4
104% EXE→LTR
19
選單項目
選項
Page Layout (版面配置)
Off(1 in 1) (關(1 合 1))
2 in 1 (P) (2 合 1(縱向))
2 in 1 (L) (2 合 1(橫向))
4 in 1 (P) (4 合 1(縱向))
4 in 1 (L) (4 合 1(橫向))
2-sided (雙面列印)
Off (關)
(僅適用於某些型號)
1sided→2sided L (單面→雙面 長邊翻頁)
1sided→2sided S (單面→雙面 短邊翻頁)
20
將多個頁面複印到紙張的兩面
2
執行下列其中一項操作：
• 將文件正面朝上放入自動進稿器。
必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配
置，方可開始雙面複印：
(如果複印多頁，我們建議使用自動進
稿器。)
縱向
單面 > 雙面長邊翻頁
1
1
2
2
單面 > 雙面短邊翻頁
1
橫向
單面 > 雙面長邊翻頁
1
2
2
1
單面 > 雙面短邊翻頁
1
1
1
2
2
確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。
3
(適用於 MFC 型號)
按
4
(複印)。
執行下列其中一項操作：
• 按 雙面。
• 按 選項。 按 a 或 b 顯示 2-sided
(雙面列印) 選項，然後按 OK。
21
複印
• 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台
上。
4
2
2
1
5
按 a 或 b 選擇以下版面配置選項中的一
項，然後按 OK。
• 1sided→2sided L (單面→雙面
長邊翻頁)
• 1sided→2sided S (單面→雙面
短邊翻頁)
必須先從下列選項中選擇雙面複印版面配
置，方可開始雙面複印。
縱向
6
輸入複印份數。
7
按 啟動 掃描頁面。
雙面 > 雙面
1
如果您正在使用自動進稿器進行複印，機
器會送入並掃描頁面，然後開始列印。
如果您正在使用掃描器玻璃平台進行複印，請
移至下一步驟。
8
使用掃描器玻璃平台複印雙面
文件
待機器掃描完目前頁面後，選擇 Yes
(是)或 No (否) 選項。
選項
說明
Yes
(是)
按 1 或 a 掃描下一頁。
No
(否)
掃描完全部頁面後，按 2 或
b。
將下一頁文件放到掃描器玻
璃平台上，再按 OK。
1
2
2
橫向
雙面 > 雙面
1
1
2
2
1
確定已在紙匣中放入正確尺寸的紙張。
2
將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台上。
3
(適用於 MFC 型號)
按
4
(複印)。
執行下列其中一項操作：
• 按雙面。
• 按選項。 按 a 或 b 顯示 2-sided
(雙面列印)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 選擇以下版面配置選項中的一
項，然後按 OK。
• 1-sided -> 2-sided(L) (單面
-> 雙面 (L))
• 1-sided -> 2-sided(S) (單面
-> 雙面 (S))
6
輸入複印份數。
22
7
按啟動掃描頁面。
8
待機器掃描完目前頁面後，選擇 Yes
(是)或 No (否)選項。
選項
說明
Yes
(是)
按 1 或 a 掃描下一頁。
No
(否)
掃描完全部頁面後，按 2 或
b。
將身分證的正反面複印到同一
頁上
使用 2 合 1 (ID) 複印功能將身分證的正反面複
印到同一頁上，並維持原始的證件尺寸。
將下一頁文件放到掃描器玻
璃平台上，再按 OK。
• 在適用法律允許的範圍內複印身分證。
更多資訊 uu 產品安全指引
4
(適用於 MFC 型號)
按
2
複印
1
(複印)。
將身分證正面朝下放置在掃描器玻璃平台
的左上角。
1
1 4.0 mm 或以上 (頂端，左側)
3
按 二合一(ID) 影印。
4
執行下列其中一項操作：
• 對於 MFC 型號
使用撥號鍵盤輸入您需要的份數。
• 對於 DCP 型號
按 a 或 b 輸入您需要的份數。
23
5
按啟動。
6
機器掃描完第一面後，請翻轉身分證。
7
按啟動掃描另一面。
機器將掃描身分證的一面。
24
5
掃描
從電腦掃描 (Windows®)
2
按一下
開始 > 所有程式 > Brother
> Brother Utilities，然後按一下下拉式
選單並選擇您的型號名稱 (如果尚未選
擇)。 按一下左側導覽列中的掃描，再按
一下 ControlCenter4。
ControlCenter4 應用程式將啟動。
有多種可使用電腦從 Brother 機器上掃描照片
和文件的方式供您選擇。 請使用 Brother 提供
的軟體應用程式或您喜歡的掃描應用程式。
使用 ControlCenter4 進階模
式將掃描文件和照片以 PDF 檔
案格式儲存到資料夾
(Windows®)
掃描文件並將其以 PDF 檔案格式儲存到電腦資
料夾中。
5
首次開啟 ControlCenter4 應用程式時，
選擇進階模式作為模式設定。
4
按一下掃描標籤。
放入您的文件。
25
掃描
1
3
5
按一下檔案按鈕。
掃描設定對話方塊將會顯示。
使用 Brother 機器上的掃
描按鍵進行掃描
使用機器上的掃描按鍵進行掃
描
1
執行下列其中一項操作：
• 將文件正面朝上放入自動進稿器。
(如果掃描多頁，我們建議使用自動進
稿器。)
6
如有需要，變更掃描設定，再按掃描。
機器將掃描文件並將檔案儲存到您選擇的
資料夾中。 資料夾會自動開啟。
更多資訊，uu 線上使用說明書： 從電腦
掃描
• 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台
上。
2
按
3
按 a 或 b 顯示 Scan to PC (掃描至電
腦)選項，然後按 OK。
(掃描)。
26
4
按 a 或 b 顯示 File (檔案)選項，然後
按 OK。
5
如果機器已連接至網路，按 a 或 b 顯示
您想發送文件的目標電腦，然後按 OK。
6
執行下列其中一項操作：
• 若要變更掃描設定掃描此文件，按 a
或 b 選擇「是」，然後按 OK。 移至
下一步驟。
• 若要使用預設掃描設定，按 a 或 b 選
擇「否」，然後按 OK。 按啟動。
機器開始掃描。 如果正在使用機器的
掃描器玻璃平台，請遵循液晶螢幕上
的說明完成掃描工作。
• 若要變更掃描設定，必須在已連接至本
機器的電腦上安裝 Brother Control
Center 軟體。
選擇您想變更的掃描設定：
5
7
掃描
• Scan Type (掃描類型)
• Resolution (解析度)
• File Type (檔案類型)
• Scan Size (掃描尺寸)
• Remove Bkg. Clr (移除背景色
彩)
(僅適用於 Color (彩色)和 Gray
(灰色)選項。)
8
按啟動。
機器將掃描文件。
27
6
傳真
傳真前
設定本機身分
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
將機器設定為在發送的每一份傳真頂部列印本
機身分及傳真日期和時間。
1
按
2
按功能。
3
按 a 或 b 顯示 Initial Setup (初始
設定)選項，然後按 OK。
(傳真)。
4
按 a 或 b 顯示 Station ID (本機身
分)選項，然後按 OK。
5
使用撥號鍵盤輸入您的傳真號碼 (最多 20
位數字)，然後按 OK。
6
使用撥號鍵盤輸入您的電話號碼 (最多 20
位數字)，然後按 OK。
如果您的電話號碼與傳真號碼相同，請再
次輸入同一號碼。
7
使用撥號鍵盤輸入您的名稱 (最多 20 位
字元)，然後按 OK。
• 若要在本機器上輸入文字 uu 相關資訊:
如何在 Brother 機器上輸入文字
8
按停止 / 退出。
相關資訊
• 如何在 Brother 機器上輸入文字 uu 第55
設定干擾和 VoIP 系統的電話
線相容性
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
透過降低數據機速度，將傳真傳輸中發生錯誤
的可能性降至最低，可解決因電話線路受到干
擾而造成的傳真發送或接收問題。 如果正在使
用 IP 語音 (VoIP) 服務，我們建議將相容性變
更為基本 (VoIP)。
• VoIP 是一種使用網際網路連接的電話
系統，而非傳統電話線路。
1
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
3
按 a 或 b 顯示 Miscellaneous (其他)
選項，然後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Compatibility (相容
性)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 High (高)、Normal
(正常) 或 Basic (for VoIP) (基本
(VoIP)) 選項，然後按 OK。
選項
說明
High
(高)
選擇 High (高) 會將數
據機速度設定為 33600
bps。
Normal
(正常)
選擇 Normal (正常) 會
將數據機速度設定為
14400 bps。
28
選項
說明
Basic
(for
VoIP)
(基本
(VoIP))
選擇 Basic (for
VoIP) (基本 (VoIP))
會將數據機速度降到
9600 bps，並關閉錯誤修
正模式 (ECM)。 除非您經
常遇到電話線路干擾，否
則請僅在需要時使用該選
項。
為了提高與大部分 VoIP
服務的相容性，Brother
建議將相容性設定變更為
Basic (for VoIP)
(基本 (VoIP))。
6
按停止 / 退出。
相關資訊
• 傳真和電話問題 uu 第43
手動模式
(機器選單中的 Manual (手動))
若要在手動模式下接收傳真，請拿起外置電
話的話筒，或按免持聽筒。
若聽到傳真音 (重複的短嗶聲)，請按啟動，
然後按 2 接收傳真。 已拿起與機器使用同
一條線路的話筒時，使用簡易接收功能接收
傳真。
外置答錄機模式
(機器選單中的 External TAD (外置答錄
機))
外置答錄機模式可讓外置答錄機管理來電。
來電將透過以下方式處理：
• 若為傳真，將自動接收。
• 語音來電者可以在外置答錄機錄下訊息。
相關資訊
• 傳真和電話問題 uu 第43
接收模式
6
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
傳真
有些接收模式會自動應答 (僅傳真模式和傳真/
電話模式)。 使用這些模式前，可能需要變更
響鈴次數。
僅傳真模式
(機器選單中的 Fax (傳真)或 Fax Only
(僅傳真))
僅傳真模式會自動將每通電話視為傳真。
傳真/電話模式
(機器選單中的 Fax/Tel (傳真/電話))
傳真/電話模式會管理來電，例如辨識傳真
或語音電話，並以下列其中一種方法處理：
• 若為傳真，將自動接收。
• 若為語音電話，將響起 F/T 響鈴，告知您
接聽電話。 本機器的 F/T 響鈴為急促的
偽/兩聲響鈴。
29
選擇適當的接收模式
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
必須視乎您線路上的外置裝置和電話服務選擇接收模式。
預設狀態下，本機器會自動接收發送給它的任何傳真。 下圖將協助您選擇正確的模式。
您是否需要使用本機器的電話功能 (如適用)，或者使用與本機器在同
一線路上的外置電話或外置電話答錄機？
否
僅傳真模式
是
您是否正在使用外置電話答錄機的語音留言功能？
是
外置答錄機模式
否
您是否需要本機器自動應答傳真和語音來電？
否
是
傳真/電話模式
手動模式
1
按
2
按功能。
3
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Setup Receive (設定接收)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 Receive Mode (接收模式)選項，然後按 OK。
6
按 a 或 b 選擇 Fax Only (僅傳真)、Fax/Tel (傳真/電話)、External TAD (外置答
錄機)或 Manual (手動)選項，然後按 OK。
7
按停止 / 退出。
(傳真)。
相關資訊
• 傳真和電話問題 uu 第43
30
設定 F/T 響鈴時間 (偽/雙響鈴)
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
接收模式設定為傳真/電話時，如果來電為傳
真，機器會自動接收； 如果來電為語音電話，
機器會發出 F/T 響鈴 (偽/雙響鈴)，響鈴時間視
F/T 響鈴時間選項中的設定而定。 聽到 F/T 響
鈴時，代表線上有語音電話。
• 選擇傳真/電話作為接收模式時，F/T 響鈴
時間功能可用。
因為本機器會發出 F/T 響鈴，所以分機及外置
電話不會響鈴，但仍然可以從任一電話接聽。
1
按
2
按功能。
3
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
6
7
按 a 或 b 顯示 F/T Ring Time (F/T
響鈴時間)選項，然後按 OK。
按 a 或 b 顯示語音來電的提示響鈴時
長，然後按 OK。
按停止 / 退出。
即使來電者在偽/兩聲響鈴期間掛斷電話，
機器也會繼續在設定時間內響鈴。
來電時，您會聽到一般電話響鈴。 響鈴次數是
從響鈴次數選項中設定。
• 響鈴次數設定會設定本機器在僅傳真模式
及傳真/電話模式下回應前的響鈴次數。
• 若本機器與外置或分機電話共用線路，請
將響鈴次數設定維持在 2 聲響鈴。
1
按
2
按功能。
3
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
4
按 a 或 b 顯示 Setup Receive (設定
接收)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 Ring Delay (響鈴次
數)選項，然後按 OK。
6
按 a 或 b 選擇所需的本機器在回應前的
響鈴次數，然後按 OK。
7
按停止 / 退出。
(傳真)。
傳真
5
按 a 或 b 顯示 Setup Receive (設定
接收)選項，然後按 OK。
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
6
4
(傳真)。
設定機器回應前的響鈴次數 (響
鈴次數)
若選擇 00，本機器會立即回應，不會響鈴
(僅適用於某些國家)。
31
儲存號碼
2
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
將傳真和電話號碼儲存在機器中以便快速撥號
及多址發送傳真至群組。 撥打儲存的號碼時，
液晶螢幕上會顯示號碼。
若失去電力，儲存在機器記憶體中的通訊
錄號碼不會遺失。
儲存單鍵撥號號碼
兩次並輸入三位數速撥代碼 (001 -
200)。
如果該位置沒有儲存號碼，液晶螢幕上會
顯示 Register Now? (立即註冊？)。
3
按 1 選擇 Yes (是)。
4
輸入電話或傳真號碼 (最多 20 位數字)，
然後按 OK。
5
執行下列其中一項操作：
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
可在四個單鍵按鍵上儲存八個單鍵撥號號碼。
若要存取單鍵撥號號碼 5 至 8，按單鍵按鍵的
同時按住轉換。
按
• 使用撥號鍵盤輸入名稱 (最多 15 位字
元)，然後按 OK。
• 若要儲存無名稱的號碼，請按 OK。
變更或刪除單鍵撥號號碼
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
按
2
按您想用於儲存號碼的單鍵按鍵。
1
按功能。
如果該位置沒有儲存號碼，液晶螢幕上會
顯示 Register Now? (立即註冊？)。
2
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
3
按 a 或 b 顯示 Address Book (通訊
錄)選項，然後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 One Touch Dial (快捷
鍵撥號)選項，然後按 OK。
5
按您想變更或刪除的單鍵按鍵。
(傳真)。
3
按 1 選擇 Yes (是)。
4
輸入電話或傳真號碼 (最多 20 位數字)，
然後按 OK。
5
執行下列其中一項操作：
• 使用撥號鍵盤輸入名稱 (最多 15 位字
元)，然後按 OK。
• 若要儲存無名稱的號碼，請按 OK。
儲存速撥號碼
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
使用速撥號碼儲存最多 200 個帶名稱的號碼。
1
按
(傳真)。
32
6
執行下列其中一項操作：
• 若要變更已儲存的名稱和號碼：
6
a. 按 1。
b. 編輯號碼和名稱：
若要編輯已儲存的名稱或號碼，按
d 或 c 將游標移到您想變更的字元
處，然後按清除。
若要編輯已儲存的號碼或名稱，按
d 或 c 將游標移到您想變更的字元
處，然後按清除。
輸入正確的字元，然後按 OK。
輸入正確的字元，然後按 OK。
• 若要刪除已儲存的名稱和號碼：
• 若要刪除已儲存的傳真或電話號碼和
名稱：
a. 按 2。
b. 按 1 確認。
a. 按 2。
• 若要不進行變更而退出，按停止 / 退
出。
b. 按 1。
• 若要不進行變更而退出，按停止 / 退
出。
按停止 / 退出。
變更或刪除速撥號碼
• 若要變更已儲存的傳真或電話號碼和
名稱：
a. 按 1。
b. 編輯名稱和號碼：
7
執行下列其中一項操作：
7
按停止 / 退出。
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
您可變更或刪除速撥代碼。
6
按功能。
2
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
3
按 a 或 b 顯示 Address Book (通訊
錄)選項，然後按 OK。
4
按 a 或 b 顯示 Speed Dial (快速撥
號)選項，然後按 OK。
5
輸入您想變更或刪除的速撥代碼，然後按
OK。
傳真
1
33
電話服務與外置裝置
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
可在本 Brother 機器上使用以下服務和連接。
此處僅概述機器連接方式。 有關各主題的詳細資訊 uu 線上使用說明書
語音信箱
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
如果在與本 Brother 機器共用的電話線路上使
用語音信箱服務，接聽來電時它們會相互衝
突。 如果您希望本 Brother 機器與語音信箱共
用同一線路，必須將本 Brother 機器設定為手
動模式或者向電信公司申請一線兩號制式服
務。
網際網路語音通訊協定 (VoIP)
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
VoIP 是使用網際網路連接的電話系統，而非傳
統電話線路。 電話供應商經常將 VoIP 與網際
網路和有線服務捆綁銷售。 本 Brother 機器可
能不支援某些 VoIP 系統。 如需更多資訊，請
聯絡 VoIP 供應商。
連接外置答錄機 (TAD)
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
本 Brother 機器與外置答錄機共用線路時，可
自動接收傳真。 您必須將答錄機連接至
Brother 機器上標示有 EXT. 的插孔上，並將機
器的接收模式設定為外置答錄機。
外置與分機電話
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
您可將獨立電話連接至 Brother 機器上的 EXT.
插孔。 如果在電話上應答傳入傳真，可按 * 5
1 使機器接收傳真，也可按「傳真啟動」，然
後選擇「接收」。 如果在與本 Brother 機器共
用一條線路的分機電話上接聽傳入傳真，可按
* 5 1 將傳真傳送至本機器。
34
使用機器發送和接收傳真
發送傳真
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
1
按
2
執行下列其中一項操作：
3
輸入傳真號碼。
• 使用撥號鍵盤
使用撥號鍵盤輸入傳真號碼。
(傳真)。
• 將文件正面朝上放入自動進稿器。
(如果傳真多頁，我們建議使用自動進
稿器。)
• 使用單鍵按鍵
選擇儲存在單鍵按鍵上的聯絡人。
6
傳真
Shift
• 將文件正面朝下放在掃描器玻璃平台
上。
• 使用速撥代碼
按
兩次輸入傳真號碼，然後輸入
三位數的速撥代碼。
35
4
按啟動。
機器開始掃描和發送文件。
如果將文件放在掃描器玻璃平台上，請遵
循下表中的說明執行操作：
選項
說明
Yes (是)
若要掃描下一頁，按 1
選擇 Yes (是)選項，然
後將下一頁文件放在掃
描器玻璃平台上。
按 OK 掃描頁面。
No(Send)
(否 (傳
送))
掃描完最後一頁後，按 2
選擇 No(Send) (否
(傳送))選項 (或再次按
啟動)。
機器將發送文件。
• 若要停止傳真，請按停止 / 退出。
36
使用電腦進行傳真 (PC-FAX)
從電腦發送傳真
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
Brother PC-FAX 功能讓您可將電腦任何應用程
式中建立的檔案作為標準傳真發送，甚至還可
附加封頁。
更多資訊 uu 線上使用說明書: PC-FAX 概述
(Macintosh)
1
從應用程式中選擇檔案，然後選擇列印。
(具體步驟可能會因應用程式而有所不
同。)
• 即使已關閉電腦 (例如夜晚或週末)，本機
器也會接收傳真並儲存在記憶體中。 液
晶螢幕上會顯示記憶體中儲存的接收傳真
數量。
• 已啟動電腦且正在執行 PC-Fax 接收軟體
時，MFC 會自動將傳真傳送至電腦。
• 為了確保 PC‑Fax 接收正常工作，必須在
電腦上執行 PC‑FAX 接收軟體。
2
選擇 Brother PC-FAX。
• 設定 PC-Fax 接收前，必須先在電腦上安
裝 MFL-Pro Suite 軟體。 請確定 Brother
機器已連接至電腦且已啟動。
3
按一下確定。
Brother PC-FAX 使用者介面將會顯示。
• 如果本機器顯示錯誤訊息而無法列印記憶
體中的傳真，請使用 PC-FAX 將傳真傳送
至電腦。
4
輸入接收方的傳真號碼。
• Macintosh 不支援 PC‑Fax 接收。
b. 按一下
。
傳真
a. 使用電腦鍵盤，或按一下 Brother
PC-FAX 使用者介面的數字鍵盤。
1
也可從通訊錄選擇儲存的號碼。
5
執行下列其中一項操作：
• (Windows® XP、Windows Vista®
和 Windows® 7)
按一下開始 > 所有程式 > Brother >
Brother Utilities。
按一下開始。
按一下下拉式選單並選擇您的型號名
稱 (如果尚未選擇)。 按一下左側導覽
列中的 接收 PC-FAX，再按一下接
收。
文件將會被發送至 Brother 機器，然後
傳真至接收方。
如需更多支援，請聯絡您的應用程式廠商。
• (Windows® 8)
在電腦上接收傳真 (僅適用於
Windows®)
按一下
(Brother Utilities)，然後
按一下下拉式選單並選擇您的型號名
稱 (如果尚未選擇)。
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
使用 Brother PC-FAX 軟體在您的電腦上接收
並檢視傳真，然後僅列印所需傳真。
6
列印對話方塊將會顯示。
按一下左側導覽列中的 接收 PCFAX，再按一下接收。
2
按功能。
37
3
按 a 或 b 顯示 Fax (傳真)選項，然後按
OK。
4
按 a 或 b 顯示 Remote Fax Opt (遠端
傳真選項)選項，然後按 OK。
5
按 a 或 b 顯示 PC Fax Receive (PC
Fax 接收)選項，然後按 OK。
6
按 a 或 b 選擇 On (開)選項，然後按
OK。
液晶螢幕提示您在電腦上啟動 PC‑FAX 接
收程式。
7
按 OK。
8
按 a 或 b 顯示<USB>或您的電腦名稱，
然後按 OK。
9
按 a 或 b 將 On (開)選項設為 Off
(關)或 Backup Print (備份列印)，
然後按 OK。
如果選擇 On (開)，機器會在傳真傳送到
電腦前列印傳真，以便您保留副本。
10 按停止 / 退出。
38
A
故障排除
參閱本節解決您在使用本 Brother 機器的過程中可能會遇到的問題。
確認問題
即使機器似乎出現問題，您也可自行修正多數問題。
首先，檢查以下各項：
• 機器電源線正確連接且機器已開啟。
• 已移除機器的所有橙色保護零件。
• 紙張已正確裝入紙匣。
• 介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。
• 在您電腦上的狀態監視器中檢查液晶螢幕或機器的狀態。
找到錯誤
找到解決方案
使用狀態監視器時
• 圖示為綠色時，表示處於正常備用狀態。
• 圖示為黃色時，表示警告。
• 圖示為紅色時，表示發生錯誤。
A
• 按一下故障排除按鈕可連結到 Brother 故
障排除網站。
• 按兩下工作列中的
圖示。
• (Windows®) 如果勾選了啟動時載入 Status
Monitor，每次啟動電腦時狀態監視器都會自
動啟動。
使用液晶螢幕時
Toner Low
xxxxxxxxxx
1. 遵循液晶螢幕上的訊息。
2. uu 線上使用說明書: 錯誤和維護訊息
3. 造訪以下 Brother Solutions Center 網站
上的常見問題解答 (FAQs)：
http://support.brother.com
39
故障排除
• 圖示為灰色時，表示離線狀態。
錯誤和維護訊息
下表列出了常見錯誤及維護訊息。
錯誤訊息
原因
動作
2-sided Disabled
(雙面列印已停用)
機器後蓋沒有關緊。
關閉機器後蓋，直到其鎖定在關閉位
置。
Put the Toner
Cartridge back in.
(將碳粉匣裝回 X)
碳粉匣安裝不正確。
取出碳粉匣和感光滾筒組件。 取出碳
粉匣，然後將其裝回感光滾筒元件
中。 將碳粉匣和感光滾筒組件重新裝
入機器。
Put the Toner
Cartridge back in.
(將碳粉匣裝回 X)
Document Jam (原稿卡 文件未正確插入或送入，或
紙)
從自動進稿器掃描的文件太
長。
從自動進稿器取出卡住的紙張。
Drum End Soon (感光
鼓壽命即將結束)
感光滾筒元件壽命即將耗
盡。
請在出現 Replace Drum (更換感光
鼓)訊息前訂購一個新的感光滾筒元
件。
Drum ! (感光滾筒！)
感光滾筒元件上的電極絲需
要清潔。
清潔感光滾筒元件上的電極絲。
感光滾筒元件或碳粉匣和感
光滾筒組件安裝不正確。
將碳粉匣裝入感光滾筒元件。 再將碳
粉匣和感光滾筒組件重新裝入機器。
Jam 2-sided (雙面卡
紙)
紙匣或加熱組件下方發生卡
紙。
將紙匣和雙面列印器完全拉出，打開
後蓋，然後取出卡紙。 關閉後蓋，並
將紙匣和雙面列印器完全推回機器。
Jam Inside (機器內部
卡紙)
機器內部發生卡紙。
打開前蓋，取出碳粉匣和感光滾筒組
件。 拉出卡紙。 關閉前蓋。 如果錯誤
訊息仍然存在，按啟動。
Jam Rear (機器後部卡
紙)
機器後部發生卡紙。
打開加熱組蓋，取出卡紙。 關閉加熱
組蓋。 如果錯誤訊息仍然存在，按啟
動。
40
錯誤訊息
原因
動作
Jam Tray (紙匣卡紙)
紙匣內發生卡紙。
將紙匣完全拉出，然後取出卡紙。 將
紙匣穩固地推回機器內。
Manual Feed (手動進
紙)
在手動進紙槽中無紙時選擇
了手動作為紙張來源。
將紙張放入手動進紙槽。
No Paper (無紙)
機器缺紙，或紙張沒有正確
放入紙匣。
執行下列其中一項操作：
• 重新將紙張放入紙匣。 確定紙張調
整器設定為正確的尺寸。
• 取出紙張，將其重新放入。 確定紙
張調整器設定為正確的尺寸。
• 確定不要將紙匣裝得過滿。
No Toner (無碳粉)
碳粉匣沒有安裝或安裝不正
確。
Print Unable (無法列 機器發生機械故障。
印 ) XX
取出感光滾筒和碳粉匣組件。 將碳粉
匣正確裝入感光滾筒元件。 將碳粉匣
和感光滾筒組件重新裝入機器。 如果
問題仍然存在，請更換碳粉匣。
• (MFC-L2700D/MFC-L2700DW)
為了防止機器記憶體中的已接收傳
真資料丟失，關閉機器前請將資料
傳送至其他傳真設備或您的電腦。
• 按住
關閉機器，等待數分鐘再
重新開啟。
• 如果問題仍然存在，請聯絡
Brother 客戶服務。
更換感光滾筒元件。
重設感光滾筒元件計數器。
A
請參閱新感光滾筒元件隨附的說明
書。 更多資訊 uu 線上使用說明書:：
更換感光滾筒元件
Replace Toner (更換
碳粉匣)
碳粉匣壽命已耗盡。 機器停 請更換新的碳粉匣。
止全部列印操作。
記憶體有足夠空間時，傳真
將儲存在記憶體中。
Scan Unable (無法掃
描 ) XX
機器發生機械故障。
• (MFC-L2700D/MFC-L2700DW)
為了防止機器記憶體中的已接收傳
真資料丟失，關閉機器前請將資料
傳送至其他傳真設備或您的電腦。
• 按住
關閉機器，再重新開啟。
• 如果問題仍然存在，請聯絡
Brother 客戶服務。
41
故障排除
Replace Drum (更換感 需要更換感光滾筒元件。
光滾筒)
安裝新的感光滾筒後未重設
感光滾筒元件計數器。
錯誤訊息
原因
Self-Diagnostic (自
我診斷)
加熱組件未能在指定時間內
升到指定溫度。
加熱組件過熱。
動作
• (MFC-L2700D/MFC-L2700DW)
為了防止機器記憶體中的已接收傳
真資料丟失，關閉機器前請將資料
傳送至其他傳真設備或您的電腦。
• 按住
關閉機器，等待數秒再重
新開啟。 讓機器在電源開啟的情況
下閒置 15 分鐘。
Size Error 2-sided
(雙面尺寸錯誤)
印表機驅動程式和機器選單
中指定的紙張尺寸不適用於
自動雙面列印。
按停止 / 退出。 選擇雙面列印支援的
紙張尺寸。
紙匣中的紙張尺寸錯誤，不
適用於自動雙面列印。
將正確尺寸的紙張放入紙匣，並設定
紙匣的紙張尺寸。
適用於自動雙面列印的紙張尺寸為
A4。
適用於自動雙面列印的紙張尺寸為
A4。
Size mismatch (尺寸
不符)
紙匣內紙張尺寸不正確。
將正確尺寸的紙張放入紙匣，並設定
紙匣的紙張尺寸。
Toner Ended (碳粉耗
盡)
碳粉匣壽命已耗盡。
請更換新的碳粉匣。
Toner Low (碳粉不足)
如果液晶螢幕上顯示此訊
立即訂購一個新的碳粉匣，以備液晶
息，您仍可列印。 碳粉匣壽 螢幕上顯示 Replace Toner (更換
命即將耗盡。
碳粉匣)時更換。
42
傳真和電話問題
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
如果無法發送或接收傳真，請檢查以下各項：
1
2
將電話線的一端插入機器上標示有「LINE」的區域，然後將另一端直接插入牆上電話插孔。
電話線路直接連接至傳真時，如果您可發送和接收傳真，則問題可能與本機器無關。 請聯絡
您的電話服務供應商解決連接問題。
選擇接收模式。
uu 相關資訊:
• 接收模式
• 選擇適當的接收模式
3
嘗試變更相容性設定。
您可以透過降低連接速度發送和接收傳真。
更多資訊 uu 相關資訊: 設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性
如果問題仍然存在，請關閉機器，然後重新開啟。
重要事項
A
為了防止機器記憶體中的已接收傳真資料丟失，關閉機器前請將資料傳送至其他傳真設備或您的電
腦。
相關資訊
• 設定干擾和 VoIP 系統的電話線相容性 uu 第 28
• 接收模式 uu 第 29
• 選擇適當的接收模式 uu 第 30
43
故障排除
(MFC-L2700D/MFC-L2700DW)
其他傳真問題的故障排除
相關機型:
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
問題
建議
無法發送傳真。
檢查所有線路連接。 確定電話線插入牆上電話線插孔與機器的 LINE 插
孔。 若您申請了 DSL、VoIP 或 MagicJack 服務，請要求服務供應商提
供連接指示。
確定已按傳真且機器處於傳真模式。
列印傳輸驗證報告並檢查是否有錯誤。
請聯絡您的管理員檢查安全功能鎖設定。
要求對方檢查接收機器中是否有紙。
無法接收傳真。
按 免持聽筒，確定您的機器有撥號音。 若您聽到傳真線路有靜電或干擾
音，請聯絡當地的電信公司。
若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 (External TAD
(External TAD (外置答錄機)) 模式)，請確定您的答錄機設定正
確。
1. 將答錄機設定為 1 或 2 聲之內回應。
2. 在答錄機上錄製留給對方的訊息。
• 在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白。
• 將訊息限定在 20 秒內。
• 在留給對方的訊息結尾提供 Fax Receive Code，方便對方發送手
動傳真。 例如：「請在嗶聲後留言，或按 *51 和「啟動」發送傳
真。」
3. 設定您的答錄機以回應來電。
4. 將 Brother 機器的接收模式設為 External TAD (External TAD
(外置答錄機))。
確定您的 Brother 機器已開啟簡易接收功能。簡易接收這種功能可讓您
以外置或分機電話回應來電時，仍能接收傳真。
收到的傳真被分割。
啟用自動縮小功能。
撥號不可用。 (無撥號
音)
檢查所有線路連接。
發送品質不佳。
嘗試將您的解像度變更為 Fine (精細)或 S.Fine (超精細)。
您可先試著複印文件，以檢查掃描器是否運作正常。 若複印品質不良，
請清潔掃描器。
更多資訊 uu 線上使用說明書: 電話和傳真問題
發送時有垂直黑色線
條。
送出傳真中有黑色垂直線條，通常是由條狀玻璃上的灰塵或修正液造成
的。
更多資訊 uu 線上使用說明書: 清潔掃描器
44
列印或掃描問題
b. 執行下列其中一項操作：
(Windows® XP)
在掃描器裝置上按一下滑鼠右鍵，然
後選擇內容。 網路掃描器內容對話方
塊將會顯示。
如果無法列印或掃描文件，請檢查以下各項：
1
已移除所有的機器保護零件。
(Windows Vista®、Windows® 7 和
Windows® 8)
2
介面傳輸線已穩固地連到機器和電腦。
按一下內容按鈕。
3
印表機或掃描器驅動程式已正確安裝。
4
(僅限掃描問題)
為了確保已在您電腦上安裝印表機或掃描
器驅動程式 uu 線上使用說明書: 其他問
題
確認本機器是否指定有可用 IP 位址。
(Windows®)
a. 執行下列其中一項操作：
(Windows® XP)
按一下開始 > 控制台 > 印表機和其
他硬體 > 掃描器與數位相機。
(Windows Vista®)
按一下
(開始) > 控制台 > 硬體
按一下
(開始) > 所有程式 >
Brother > Brother Utilities。
5
如果嘗試上述所有操作後問題仍然存在，
請嘗試以下操作：
對於 USB 介面連接
• 更換新的 USB 傳輸線。
• 使用其他 USB 連接埠。
對於有線網路連接
• 更換新的區域網路傳輸線。
• 使用集線器上的其他區域網路連接
埠。
• 確保機器的有線連接已開啟。
更多資訊 uu 線上使用說明書: 選擇網
路連接類型
對於無線網路連接
• 確認機器的 Wi-Fi 指示燈狀態。
按一下下拉式選單並選擇您的型號名
稱 (如果尚未選擇)。 按一下左側導覽
列中的掃描，再按一下掃描器與數位
相機。
如果機器控制面板上的 Wi-Fi 指示燈
正在閃爍，表示機器尚未連接至無線
區域網路存取點。 請重新設定無線網
路連接。
(Windows® 8)
如果機器控制面板上的 Wi-Fi 指示燈
熄滅，表示無線區域網路設定已停
用。 啟用無線區域網路連接並設定無
線網路連接。
按一下
(Brother Utilities)，然
後按一下下拉式選單並選擇您的型號
名稱 (如果尚未選擇)。 按一下左側導
覽列中的掃描，再按一下掃描器與數
位相機。
更多資訊 uu 線上使用說明書:
Brother 機器簡介
45
故障排除
(Windows® 7)
嘗試使用本機器進行列印。 如果問題仍然存
在，請解除安裝然後重新安裝印表機驅動程
式。
A
和音效 > 掃描器與數位相機。
c. 按一下網絡設定標籤確認機器的 IP 位
址。
如果無法進行雙面列印，請檢查以下各項：
6
將印表機驅動程式中的紙張尺寸設定變更
為 A4。
46
文件卡紙和卡紙
找到卡住的文件或紙張
清除文件卡紙
如果文件或紙張卡在機器內部，液晶螢幕訊息
或狀態監視器將協助您找到其位置。
1
5
4
2
文件卡在自動進稿器上方。
1
打開自動進稿器上蓋。
2
將夾住的文件往左拉出。
3
關閉自動進稿器上蓋。
3
1. 文件卡紙
2. 機器後部卡紙
3. 雙面列印器卡紙
4. 紙匣卡紙
5. 機器內部卡紙
文件卡在文件蓋下方。
將夾住的文件往右拉出。
A
4
故障排除
如果文件撕裂或破碎，請移除所有小紙
屑，以免將來導致卡紙。
47
移除自動進稿器中卡住的小紙屑
5
將卡片等一片硬紙插入自動進稿器，以推
出小紙屑。
清除卡紙
務必取出紙匣中的剩餘紙張，加入新紙時要先
攤平。 這樣可以避免機器一次送入多張紙及發
生卡紙。
紙匣內發生卡紙
如果液晶螢幕上顯示 Jam Tray (紙匣卡
紙)，請執行以下操作：
1
將紙匣完全拉出機器。
2
慢慢拉出卡紙。
如果文件撕裂或破碎，請移除所有小紙
屑，以免將來導致卡紙。
6
按停止 / 退出。
最輕鬆的方式是用雙手向下拉出卡紙。
48
3
4
充分散開紙疊以防將來發生卡紙，並滑動
紙張調整器以符合紙張尺寸。
出紙匣發生卡紙
紙張卡在出紙匣時，請執行以下操作：
1
用雙手打開掃描器。
2
取出卡紙。
3
用雙手向下按壓掃描器以將其關閉。
確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號
(b b b)。
A
故障排除
5
將紙匣穩固地推回機器內。
49
機器後部發生卡紙
如果機器的控制面板或狀態監視器顯示機器後
部 (背面) 發生卡紙，請完成以下操作：
1
開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇
為機器內的高溫零件降溫。
2
打開後蓋。
3
警告
高溫表面
機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後
再觸碰這些零件。
4
用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組件。
5
關閉加熱組蓋。 確定左右兩側的藍色滑
塊卡入定位。
朝您的方向拉下左右兩側的藍色滑塊，打
開加熱組蓋。
50
6
關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。
機器內部發生卡紙
如果機器的控制面板或狀態監視器顯示機器內
部發生卡紙，請完成以下步驟：
開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇
為機器內的高溫零件降溫。
2
打開前蓋。
3
取出碳粉匣和感光滾筒組件。
A
1
故障排除
51
警告
高溫表面
機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後
再觸碰這些零件。
4
慢慢拉出卡紙。
5
將碳粉匣和感光滾筒組件裝入機器中。
6
關閉前蓋。
52
雙面列印器內發生卡紙
如果機器的控制面板或狀態監視器顯示雙面列
印器內發生卡紙，請執行以下步驟：
1
開啟機器 10 分鐘。 這樣可以讓內部風扇
為機器內的高溫零件降溫。
2
將紙匣完全拉出機器。
3
4
將卡紙從機器或雙面列印器中拉出。
5
移除可能因靜電而卡在機器下方的紙張。
從機器後部，將雙面列印器完全拉出機
器。
A
故障排除
53
6
如果紙張未卡在雙面列印器內，請打開後
蓋。
警告
高溫表面
機器的內部零件將會很燙。 請等到機器降溫後
再觸碰這些零件。
7
用雙手輕輕將卡紙從機器後部拉出。
8
關閉後蓋，直到其鎖定在關閉位置。
9
將雙面列印器完全推回機器後部。
10 將紙匣完全推回機器前部。
54
B
附錄
如何在 Brother 機器上輸入文字
DCP-L2540DW
設定網路金鑰等某些選項時，必須在機器上輸入字元：
• 按住或重複按 a 或 b 選擇以下清單中的字元：
0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ(空格)!"#$
%&'()*+,-./:;<=>?@[]^_
• 顯示所需字元或符號時，按 OK，然後輸入下一個字元。
• 按清除刪除輸入錯誤的字元。
MFC-L2700D/MFC-L2700DW
設定本機身分等某些選項時，必須輸入字元。 各撥號鍵盤按鍵上印有可用數字和字母。
按鍵 0、# 和 * 用於特殊字元。
• 請參閱下表按相應撥號鍵盤按鍵相應次數，以輸入所需字元。
一次
兩次
三次
四次
五次
六次
七次
八次
九次
1
@
.
/
1
@
.
/
1
@
2
a
b
c
A
B
C
2
a
b
3
d
e
f
D
E
F
3
d
e
4
g
h
i
G
H
I
4
g
h
5
j
k
l
J
K
L
5
j
k
6
m
n
o
M
N
O
6
m
n
7
p
q
r
s
P
Q
R
S
7
8
t
u
v
T
U
V
8
t
u
9
w
x
y
z
W
X
Y
Z
9
B
按鍵
附錄
對於不允許小寫字元的選項，請使用下表：
55
按鍵
一次
兩次
三次
四次
五次
2
A
B
C
2
A
3
D
E
F
3
D
4
G
H
I
4
G
5
J
K
L
5
J
6
M
N
O
6
M
7
P
Q
R
S
7
8
T
U
V
8
T
9
W
X
Y
Z
9
• 插入空格
若要在傳真號碼中輸入空格，在數字間按 c 一次。 若要在名稱中輸入空格，在字元間按 c 兩
次。
• 更正
如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正，請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處，然後按清除。
• 重複字母
若要輸入與前一個字母在同一按鍵上的字母，請按 c 右移游標，然後再按此按鍵。
• 特殊符號和字元
按 *、# 或 0，然後按 d 或 c 將游標移到您需要的符號或字元。 按 OK 選擇該符號或字元。 撥
號鍵盤按鍵上的可用符號和字元如下表所示。
按*
(空格) ! " # $ % & ’ ( ) * + , - . / €
按#
:;<=>?@[]^_\~‘|{}
按0
É À È Ê Î Ç Ë Ö0
相關資訊
• 設定本機身分 uu 第 28
56
耗材
需要更換碳粉匣或感光滾筒等耗材時，機器控制面板上或狀態監視器中會顯示錯誤訊息。 如需機
器耗材的詳細資訊，請造訪 http://www.brother.com/original/index.html 或聯絡當地的 Brother
經銷商。
碳粉匣和感光滾筒元件是兩個獨立的零件。
碳粉匣
標準碳粉匣：TN-2360
高容量碳粉匣：TN-2380
感光滾筒元件
DR-2355
如果您正在使用 Windows®，按兩下電腦桌面上的 Brother CreativeCentre 圖示，即
可存取我們的免費網站，它提供各種資源，可幫助您輕鬆建立和列印帶照片、文字和
創意感覺的自訂材料，用於商業和家庭用途。 Mac 電腦使用者可由以下網址存取
Brother CreativeCentre 網站： http://www.brother.com/creativecenter
B
附錄
57
C
索引
A
九劃
ADF (自動進稿器)..................18, 21, 26, 35
Brother
Brother 公司各項服務............................. i
FAQs (常見問題解答)............................... i
信封.................................................................14
故障排除
文件卡紙和卡紙..................................... 47
列印或掃描問題..................................... 45
傳真和電話問題..................................... 43
錯誤和維護訊息..................................... 40
音量...............................................................8, 9
L
十劃
LCD (液晶螢幕).............................................. 1
紙張
如何裝入.................................................. 10
耗材.................................................................57
B
T
TAD (電話答錄機)，外置................... 29, 34
十一劃
V
控制面板概觀..................................................1
接收模式.................................................29, 30
掃描.................................................................25
速撥
儲存........................................................... 32
變更........................................................... 33
VoIP 系統............................................... 28, 34
四劃
手動
接收.................................................... 29, 30
手動進紙槽............................................ 14, 16
文件
如何放入.................................... 18, 26, 35
日期和時間...................................................... 8
五劃
卡紙.................................................................47
文件........................................................... 47
紙張........................................................... 48
六劃
列印.................................................................13
自動
傳真接收........................................... 29, 30
十二劃
單鍵撥號
儲存........................................................... 32
變更........................................................... 32
十三劃
傳真
F/T 響鈴時間...........................................31
本機身分.................................................. 28
接收模式........................................... 29, 30
電話線相容性..........................................28
響鈴次數.................................................. 31
傳真，從電腦............................................... 37
傳真接收........................................................ 30
十四劃
維護訊息........................................................ 40
58
語音信箱........................................................ 34
十五劃
複印.................................................................18
設定........................................................... 19
十六劃
輸入文字........................................................ 55
錯誤訊息........................................................ 40
C
索引
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