Logiciel de communication numérique HP 4.0

Logiciel de communication numérique HP 4.0

HP DSS 4.0 fonctionne avec les MFP et les Digital Sender HP pour vous permettre d’intégrer toutes sortes de documents papier dans la chaîne de vos travaux numériques, de façon rapide et sécurisée, améliorant ainsi l’efficacité tout en réduisant les coûts.

Conçu pour les moyennes et grandes entreprises aux flux de travail gourmands en papier qui souhaitent disposer d’une solution décentralisée de conversion des documents couleur et noir et blanc en fichiers numériques pratiques, faciles à rechercher,

à partager et à archiver.

Allégez le partage des informations avec la numérisation et l’envoi aisé d’information de type papier.

• Réduisez vos coûts de classement et de stockage en gérant électroniquement vos formulaires – réduisez les besoins en espace physique.

• Réduisez les coûts associés à la distribution physique, par exemple les frais postaux et de courrier

• Améliorez l’efficacité à travers l’organisation – les informations numérisées sont traitées plus vite, sont plus faciles à partager, et offrent un accès plus aisé depuis les archives numériques.

• Convertissez vos documents en fichiers texte interrogeables par le biais du logiciel Readiris OCR, par exemple aux formats

PDF, XML, RTF, HTML et TXT.

La conception du logiciel assure un fonctionnement intuitif et des commandes d’administration avancées.

• Gestion simple – le panneau de commande à écran tactile peut être configuré de façon à offrir des invites à l’utilisateur afin d’assurer que les documents sont toujours correctement indexés et envoyés aux bonnes destinations.

• Automatisez le traitement prédéfini et les instructions de routage.

• Assurez le suivi des documents pour un dépannage intelligent ; le fichier journal fournit des enregistrements des événements.

• Recevez des alertes par e-mail pour toute erreur générée par l’utilisateur et par le système.

• Utilisez l’utilitaire de configuration pour gérer HP DSS 4.0 sur plusieurs MFP et périphériques de communication numérique autonomes.

S’intègre de façon transparente et sécurisée à l’infrastructure informatique existante.

• Le logiciel utilise l’infrastructure informatique existante – authentification réseau, adresses e-mail et services de télécopie – pour un retour sur investissement rapide.

• Utilisez les informations d’annuaire de l’entreprise telles que les listes de distribution pour le remplissage automatique des adresses e-mail.

• Utilisez le système de sécurité réseau existant LDAP ou NTLM, Novell ™ ou Kerberos pour vérifier l’identité de l’utilisateur.

• Les commandes de sécurité améliorées comprennent une touche d’envoi sécurisé, le routage contrôlé et la capacité d’effacer le disque dur de l’appareil après la transmission.

Caractéristiques techniques

Fonctions de DSS 4.0

Fournisseurs de télécopie en réseau/ par Internet pris en charge

Métadonnées

Envoi vers un dossier réseau, envoi vers un serveur ftp, envoi vers une l’imprimante, création et envoi de métadonnées, fonction de création de touches personnalisées pour les dossiers ou les flux de travail, reconnaissance optique de caractères (ISIS) de base ; authentification Windows ® NT, Kerberos, LDAP et Novell ™ ; télécopie en réseau, télécopie par Internet, télécopie Windows 2000/XP

Any Way, AccPac, Biscom, Captaris, Castelle, Cycos-mrs, Esker, FAXSys, Intercope, Fenestrae, GFI, Gold Fax, Imecom,

Interstar, Omtool, RedRock, RTEFax, Tobit, Topcall, Zetafax, NET SatisFAXtion

Fichiers de recherche texte pris en charge : XML et .HPS

Nombre de marqueurs d’index : Jusqu’à 20 (le nom du fichier peut être sélectionné sur le panneau de commande)

Types de carnets d’adresses Carnet d’adresse Exchange Global Address Book, LDAP v3, carnets d’adresses publics, carnets d’adresses privés, prise en charge de liste de distribution

Listes de distribution privées par utilisateur 100

Formats de communication numérique

Compression d’image

Systèmes d’exploitation réseau

PDF, TIFF, JPEG, MTIF (formats supplémentaires disponibles en utilisant la reconnaissance optique de caractères :

PDF, .RTF, .TXT, .HTML, .XML interrogeables)

JPEG

Configuration minimale du système d’exploitation du serveur : Windows ® 2000 Professionnel (Server ou Advanced) ou Windows XP Professionnel ; Windows 2003 Standard Server ou Enterprise Server 1 ; Pentium ® III ou version supérieure ;

256 Mo de mémoire RAM (512 Mo si vous générez une sortie OCR) ; 200 Mo d’espace disque dur ; lecteur de CD-ROM ; configuration requise pour la prise en charge de Fast Ethernet 100Base-TX, Ethernet 10Base-T ou 10Base2 (BNC) Novell ™ :

Novell NetWare version 3.12, 3.2, 4.11, 4.2 ou 5 exécutée sur le serveur Novell NetWare, Novell NetWare Client version 4.6

(ou ultérieure) installée sur l’ordinateur Windows qui exécute le logiciel HP DSS 4.0

Prise en charge des éléments hérités

Type de licence

Service et assistance

HP DSS 4.0 prend en charge les anciens modèles de MFP suivants : HP LaserJet série 4100mfp, HP LaserJet série 9000mfp.

Les fonctions de DSS 4.0 suivantes ne sont pas rétro-compatibles : dossier, flux de travail, e-mail secondaire

Options 1 périphérique, 5 périphériques, 10 périphériques, 50 périphériques et 250 périphériques

Assistance téléphonique illimitée pour configuration de base, installation et dépannage en Amérique du Nord, Europe et Asie Pacifique ; en semaine de 9h à 18h

1 Windows ® Clustering Services également pris en charge.

Informations de commande

T1936AA CD, guide d’assistance et manuel d’utilisation du logiciel de communication numérique HP 4.0

Option UA0 – licence 1 périphérique

Option 0AD – licence 5 périphériques

Option 0A9 – licence 10 périphériques

Option 0AA – licence 50 périphériques

Option UD6 – licence 250 périphériques http://www.hp.com http://www.hp.com/fr http://www.hp.com/go/digitalsending

HEWLETT-PACKARD FRANCE :

S.A. à Directoire et Conseil de Surveillance au capital de 305 100 000 F

RCS Corbeil-Essonnes B 709 805 030

HEWLETT-PACKARD BELGIUM B.V.B.A./S.P.R.L. :

1, rue de l’Aéronef

1140 Bruxelles

Belgique

HEWLETT-PACKARD LUXEMBOURG BRANCH OFFICE :

283, route d’Arlon

L-8011 Strassen

France : Tél. 0 826 800 400

Siège social Europe : Tél. (41) 22 780.81.11

Belgique : Tél. (078) 15.20.30

Canada : Tél. (514) 697.42.32

Suisse romande : Tél. 0848 88.44.66

Luxembourg : Tél. 263 160 34

Pour des informations complémentaires, contactez un bureau commercial HP ou un distributeur agréé HP. Sinon, consultez sur Minitel le 3616 HPMICRO (pour la France uniquement) ou sur

Internet : www.france.hp.com

HP Belgium :

Pour des informations complémentaires, contactez le Customer

Information Center (078) 15.20.30 ou un revendeur agréé HP.

Sinon, consultez sur Internet : www.hp.be

©2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Les informations données dans ce document peuvent faire l’objet de modifications à tout moment. Les seules garanties applicables aux produits et services HP sont celles mentionnées dans les déclarations de garantie accompagnant les dits produits et services. Les informations contenues dans ce document ne constituent pas une garantie complémentaire.

Produit en EMEA, 11/04 5982-9080FRE