BusinessObjects Enterprise XI 3.0 Web Intelligence Benutzerhandbuch

Abfrageerstellung mit Web
Intelligence-Abfrage - HTML
BusinessObjects Enterprise XI 3.0
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6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259; 6,490,593;
6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409; 6,831,668;
6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766; 7,178,099;
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2008-09-10
Inhalt
Kapitel 1
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
7
Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence.............8
Wie Web Intelligence Business Intelligence-Vorgänge offline ausführt.......8
Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten...................................8
Anzeigen und Drucken von Web Intelligence-Berichten........................9
Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten.........................................9
Durchführen berichtsinterner Analysen................................................10
Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten...................10
Web Intelligence-Abfrage-HTML..........................................................11
Web Intelligence Java-Berichtseditor...................................................11
Web Intelligence-Rich-Client................................................................12
Web Intelligence HTML-Berichtseditor.................................................12
Kapitel 2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
13
So melden Sie sich bei InfoView an:.........................................................14
So melden Sie sich bei InfoView ab..........................................................15
Web Intelligence InfoView-Optionen..........................................................15
Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und Anzeigen von
Optionen...............................................................................................15
So legen Sie Web Intelligence-Drill-Optionen fest...............................19
Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen...........................................21
Kapitel 3
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage –
HTML
25
Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten.............................26
So wählen Sie ein Universum aus.......................................................26
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
3
Inhalt
So bearbeiten Sie ein Web Intelligence-Dokument..............................26
So speichern Sie ein Dokument in Abfrage – HTML............................27
Zuordnen von Universumsobjekten zu Daten ..........................................27
Klassen und Unterklassen....................................................................27
Dimensionsobjekt.................................................................................27
Informationsobjekt................................................................................28
Kennzahlobjekt.....................................................................................28
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften ein:............................................29
Abfrageeigenschaften in Web Intelligence ..........................................29
Kapitel 4
Arbeiten mit Abfragen
33
So erstellen Sie eine Abfrage in Abfrage – HTML und führen sie aus......34
So benennen Sie in Abfrage-HTML eine Abfrage um...............................35
Anzeigen der von einer Abfrage generierten SQL.....................................35
So zeigen Sie generierte SQL an und bearbeiten sie..........................35
So unterbrechen Sie eine Abfrage:...........................................................36
So entfernen Sie eine Abfrage..................................................................37
Mehrere Abfragen......................................................................................37
So fügen Sie in Abfrage - HTML eine Abfrage hinzu.................................37
So duplizieren Sie eine Abfrage................................................................38
Kapitel 5
Definieren der Analysetiefe
39
Analysetiefe...............................................................................................40
Ebenen der Analysetiefe............................................................................40
So stellen Sie die Analysetiefe in Abfrage – HTML ein.............................41
Kapitel 6
Abfragekontexte
43
Was sind mehrdeutige Abfragen?.............................................................44
Was ist ein Kontext?..................................................................................44
Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage........................45
4
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Inhalt
So wählen Sie einen Kontext, wenn Sie eine Abfrage ausführen........45
Kapitel 7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
47
Definition von Abfragefiltern.......................................................................48
Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich...............................................49
Abfragefiltertypen.......................................................................................50
Vordefinierte Abfragefilter.....................................................................50
Benutzerdefinierte Abfragefilter............................................................51
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren..........................................51
Kombinieren von Abfragefiltern............................................................55
Filtern von Abfragen mit der Variablen "Schlüsseldatum".........................58
Festlegen des Schlüsseldatums für eine einzelne Abfrage im
Abfrage-Editor......................................................................................59
Festlegen des Schlüsseldatums für mehrere Abfragen im Abfrage-Editor
.............................................................................................................5 9
Kapitel 8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML 61
Was ist eine Aufforderung?........................................................................62
Zusammengeführte Aufforderungen....................................................63
Kaskadierende Aufforderungen.................................................................63
Hierarchische Wertelisten..........................................................................64
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren...............................................64
Gleich (Operator)..................................................................................64
Ungleich (Operator)..............................................................................65
Ungleich (Operator)..............................................................................65
Größer-als-Operator.............................................................................65
Größer als oder gleich (Operator)........................................................65
Less Than-Operator.............................................................................66
Kleiner als oder gleich (Operator)........................................................66
Zwischen (Operator).............................................................................66
Nicht zwischen (Operator)....................................................................66
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
5
Inhalt
In Liste (Operator)................................................................................67
Nicht in Liste (Operator).......................................................................67
Gleich Muster (Operator)......................................................................67
Ungleich Muster (Operator)..................................................................67
Beide (Operator)...................................................................................68
Außer (Operator)..................................................................................68
So erstellen Sie eine Aufforderung in Abfrage – HTML.............................68
Definieren der Anzeige von Aufforderungen........................................69
So entfernen Sie eine Aufforderung..........................................................71
Kombinieren von Aufforderungen..............................................................71
Kombinieren von Aufforderungen mit Abfragefiltern............................71
So ändern Sie die Reihenfolge von Aufforderungen in Abfrage – HTML...72
Anhang A
Weitere Hilfe
Index
6
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
73
77
Allgemeine Informationen
zu Web Intelligence
1
1
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
Business Intelligence über das Web mithilfe von Web Intelligence
Business Intelligence über das Web
mithilfe von Web Intelligence
Web Intelligence bietet Geschäftsanwendern eine anwenderfreundliche
interaktive und flexible Anwenderoberfläche zur Erstellung und Analyse von
Berichten mit Unternehmensdaten über das Internet, gesicherte Intranets
oder Extranets. Die Web Intelligence-Software wird von Ihrem Administrator
auf einem Webserver im Netzwerk Ihres Unternehmens installiert.
Um Web Intelligence auf Ihrem lokalen Rechner verwenden zu können,
melden Sie sich über Ihren Internet-Browser im Business Intelligence-Portal
InfoView an. Anschließend können Sie die in öffentlichen Dokumenten
enthaltenen Berichte je nach Sicherheitsprofil interaktiv verwenden bzw.
mithilfe eines Web Intelligence-Bericht-Editors oder -Abfrage-Editors eigene
Dokumente bearbeiten oder erstellen.
Wie Web Intelligence Business
Intelligence-Vorgänge offline ausführt
Web Intelligence kann offline als Web Intelligence-Rich-Client eingesetzt
werden, einer eigenständigen Microsoft Windows-Anwendung, die mit dem
Java-Berichtseditor vergleichbar ist und auf Ihrem Computer installiert werden
kann. Mit Web Intelligence-Rich-Client können Sie die Arbeit an Web
Intelligence (WID)-Dokumenten auch dann fortsetzen, wenn keine Verbindung
zu einem CMS hergestellt werden kann, wenn Sie Berechnungen lokal anstatt
auf dem Server ausführen möchten und wenn Sie Web
Intelligence-Dokumente bearbeiten möchten, ohne einen CMS oder
Anwendungsserver zu installieren.
Web Intelligence-Rich-Client kann auch bei einer bestehenden Verbindung
zu einem CMS verwendet werden.
Interaktiver Einsatz von Web
Intelligence-Berichten
Abhängig von Ihrem Sicherheitsprofil und vom Web
Intelligence-Implementierungstyp in Ihrem Unternehmen können Sie die
8
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
Interaktiver Einsatz von Web Intelligence-Berichten
angezeigten Berichtsdaten einsehen, analysieren oder auch ausbauen und
ändern.
Anzeigen und Drucken von Web
Intelligence-Berichten
Sobald Sie im Business Intelligence-Portal InfoView angemeldet sind, können
Sie auf Web Intelligence-Dokumente zugreifen und Berichte anzeigen.
Seitennavigationsschaltflächen und ein Dokumentaufbaufenster, das den
Übergang von einer Sektion zur anderen bzw. von einem Bericht zum
anderen zulässt, erleichtern das Navigieren auf dem Bildschirm.
Dank eingeblendeter Aufforderungen, in denen die Anwender beim Öffnen
von Dokumenten die abzurufenden Berichtsdaten definieren, können anhand
desselben Dokuments auf jeden einzelnen Anwender abgestimmte Daten
bereit gestellt werden.
Beim Drucken von Berichten generiert Web Intelligence zwecks optimaler
Druckqualität automatisch eine Kopie der Berichte im PDF-Format (Portable
Document Format).
Drill-Vorgänge in Web Intelligence-Berichten
Durch das Ausführen von Drill-Vorgängen in Web Intelligence-Berichten
können Sie die detaillierten Daten im Hintergrund der angezeigten Ergebnisse
analysieren. Sie können den angezeigten Bericht in einen drillfähigen Bericht
umwandeln oder einen Drill-Vorgang in einer Kopie des Originalberichts
durchführen, um eine ungedrillte Version der Ergebnisse beizubehalten.
Sobald Sie sämtliche benötigten Daten gefunden haben, können Sie eine
Momentaufnahme des Drill-Berichts erstellen, um den gleichzeitigen Zugriff
anderer Web Intelligence-Anwender auf die Analyseergebnisse zu
ermöglichen, oder das Dokument im Excel- oder PDF-Format speichern, um
es als Druckausgabe oder per E-Mail an Geschäftspartner weiterzuleiten.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
9
1
1
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten
Durchführen berichtsinterner Analysen
Mit der Anzeige von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat "Interaktiv"
können Sie Berichte verbessern und die in den Berichten enthaltenen Daten
wunschgerecht anpassen, um die Informationen hervorzuheben, die Sie
besonders interessieren.
Die berichtsinterne Analyse wurde für folgende Zwecke entwickelt:
•
•
Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Abfragen
Bearbeitung von Berichten, die von anderen Anwendern erstellt wurden
Mit der berichtsinternen Analyse haben Sie folgende Möglichkeiten:
•
•
•
•
•
•
Anzeigen von Metadaten, die Angaben zu den im Bericht enthaltenen
Daten und zum Aufbau und Filterung des Berichts umfassen
Filtern und Sortieren von Ergebnissen
Hinzufügen von neuen Tabellen und Diagrammen
Hinzufügen von Formeln und Erstellen von Variablen
Formatieren und Ändern des Layouts von Diagrammen und Tabellen
Anwenden des Slice-and-Dice-Modus durch Hinzufügen weiterer Daten
zu Diagrammen und Tabellen
Anmerkung:
Berichtsinterne Analysen von Web Intelligence-Berichten im Ansichtsformat
"Interaktiv" stehen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Administrator Web
Intelligence im JSP-Modus implementiert hat.
Erstellen und Bearbeiten von Web
Intelligence-Dokumenten
Zum Erstellen oder Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten können
Sie verschiedene Tools nutzen:
•
•
•
•
10
Web Intelligence-Abfrage-HTML auf Seite 11
Web Intelligence Java-Berichtseditor auf Seite 11
Web Intelligence-Rich-Client auf Seite 12
Web Intelligence HTML-Berichtseditor auf Seite 12
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten
Web Intelligence-Abfrage-HTML
Web Intelligence Abfrage – HTML wurde für Anwender entwickelt, die eine
reine HTML-Umgebung zum Erstellen von Abfragen benötigen. Mit diesem
Tool können Sie den Dateninhalt von Dokumenten aus mehreren
Datenquellen definieren. Sie können Abfrage – HTML verwenden, um
Dokumente von Grund auf neu zu erstellen oder die Abfragen in Dokumenten
zu bearbeiten, die mit einem der anderen Web Intelligence-Tools erstellt
wurden.
Zusammen mit der berichtsinternen Analyse bietet Abfrage – HTML eine
umfassende Lösung für das Erstellen von Abfragen und leistungsfähigen
Berichten in einer HTML-Umgebung. Nachdem Sie die Abfragen ausgeführt
haben, um einen Standardbericht zu generieren, können Sie mit der
berichtsinternen Analyse von Web Intelligence mehrere Berichte formatieren,
Formeln hinzufügen und Variablen erstellen.
Anmerkung:
Web Intelligence Abfrage – HTML und die berichtsinterne Analyse sind im
Ansichtsformat "Interaktiv" nur verfügbar, wenn Ihr Administrator Web
Intelligence im JSP-Modus implementiert hat.
Web Intelligence Java-Berichtseditor
Der Java-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die mehr Flexibilität
beim Entwurf des Berichtslayouts und beim Definieren von Formeln und
Variablen benötigen. Mithilfe des grafischen Formel-Editors lassen sich
Formeln schnell per Drag-und-Drop entwickeln.
Anmerkung:
Der Web Intelligence Java-Berichtseditor steht zur Verfügung, wenn Web
Intelligence von Ihrem Administrator im ASP-Modus und Web Intelligence
zusätzlich im JSP-Modus implementiert wurde.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
11
1
1
Allgemeine Informationen zu Web Intelligence
Erstellen und Bearbeiten von Web Intelligence-Dokumenten
Web Intelligence-Rich-Client
Web Intelligence-Rich-Client ist eine lokal installierte Microsoft
Windows-Anwendung, mit der lokal oder auf einem CMS gespeicherte Web
Intelligence (WID)-Dokumente bearbeitet werden können.
Bei der Arbeit ohne CMS-Verbindung können Sie auf Ihrem lokalen Rechner
entweder CMS-gesicherte oder nicht gesicherte Dokumente verwenden.
Web Intelligence-Rich-Client basiert auf dem Web Intelligence
Java-Berichtseditor und bietet entsprechende Funktionen zum Erstellen,
Bearbeiten, Formatieren, Drucken und Speichern von Dokumenten.
Einige Gründe sprechen für die Verwendung von Web Intelligence-Rich-Client
bei der Arbeit mit WID-Dokumenten:
•
•
•
Sie möchten mit Web Intelligence-Dokumenten arbeiten, haben aber
keine Möglichkeit, eine Verbindung zu einem CMS herzustellen
(beispielsweise auf Reisen).
Sie möchten die Berechnungsleistung verbessern: Web
Intelligence-Rich-Client führt Berechnungen lokal und nicht auf dem Server
aus. Lokale Berechnungen können schneller als Serverberechnungen
ausgeführt werden.
Sie möchten Web Intelligence-Dokumente verwenden, ohne einen CMS
oder Anwendungsserver zu installieren.
Web Intelligence HTML-Berichtseditor
Der HTML-Berichtseditor wurde für Anwender entwickelt, die elementare
Berichte erstellen. Er bietet Abfrage- und Berichtsfunktionen in einer
einfachen, assistentenähnlichen Oberfläche. Jedes Dokument basiert auf
einer einzelnen Datenquelle und kann mehrere Berichte enthalten, die
verschiedene Teilbereiche von Informationen anzeigen.
Außerdem ist der HTML-Berichtseditor 508-kompatibel und kann für
bestimmte Implementierungen angepasst werden.
Anmerkung:
Der Web Intelligence HTML-Berichtseditor ist nur verfügbar, wenn Ihr
Administrator Web Intelligence im JSP-Modus implementiert hat.
12
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence
über InfoView
2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
So melden Sie sich bei InfoView an:
Sie können Web Intelligence-Berichte über das unternehmenseigene
Business Intelligence-Portal InfoView öffnen und globale Web
Intelligence-Optionen festlegen.
So melden Sie sich bei InfoView an:
Folgende Angaben sind erforderlich, damit Sie mit InfoView und Web
Intelligence arbeiten können:
•
•
•
•
Die URL-Adresse für den InfoView-Server
Der InfoView-Servername und die Anschlussnummer
Ihre Anmeldungsparameter und Ihr Kennwort
Eine Authentifizierung, die die verfügbaren InfoView-Ressourcen steuert
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie diese Angaben nicht
kennen.
Anmerkung:
Standardmäßig werden der InfoView-Servername und das
Authentfizierungsverfahren nicht auf der InfoView-Anmeldeseite angezeigt.
Diese Informationen müssen Sie nur dann angeben, wenn der
Systemadministrator diese Optionen sichtbar gemacht hat.
Der Zugriff auf Web Intelligence erfolgt über den Webbrowser, indem Sie
sich beim unternehmensweiten Business Intelligence-Portal InfoView
anmelden. Sobald Sie bei InfoView angemeldet sind, können Sie Web
Intelligence-Berichte analysieren und optimieren.
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Wählen Sie das InfoView-Lesezeichen oder die URL-Adresse in Ihrem
Browser.
Die InfoView-Anmeldungsseite wird angezeigt.
3. Wenn das Feld System leer ist, geben Sie den Namen des
InfoView-Servers gefolgt von einem Doppelpunkt (:) und dann die
Anschlussnummer ein.
4. Geben Sie im Feld Anwendername Ihren Anwendernamen ein.
5. Geben Sie im Textfeld Kennwort Ihr Kennwort ein.
6. Wählen Sie im Feld Authentifizierung die Authentifizierung aus, die
Ihnen von Ihrem Administrator mitgeteilt wurde.
7. Klicken Sie auf Anmelden.
14
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
So melden Sie sich bei InfoView ab
Die InfoView-Homepage wird angezeigt.
So melden Sie sich bei InfoView ab
Anstatt einfach den Webbrowser zu schließen, müssen Sie sich nach
Beendigung Ihrer Arbeit mit InfoView oder Web Intelligence bei dem Produkt
abmelden.
Durch die Abmeldung bei InfoView wird sichergestellt, dass alle während
der InfoView-Sitzung geänderten Einstellungen gespeichert werden.
Außerdem kann Ihr Administrator so nachvollziehen, wie viele Anwender zu
einem bestimmten Zeitpunkt im System angemeldet sind und die Leistung
von InfoView und Web Intelligence optimieren.
•
Klicken Sie auf Abmelden.
Die Anmeldungsseite wird aufgerufen. Sie werden von InfoView
abgemeldet.
Web Intelligence InfoView-Optionen
Erstellen von Web Intelligence-Dokumenten und
Anzeigen von Optionen
Sie können mit den Web Intelligence-Optionen festlegen, wie Sie Dokumente
mit Web Intelligence erstellen, anzeigen und damit interagieren.
Erstellen Sie Dokumente mit einem Abfrage-Editor, um die Abfrage zum
Abrufen der Dokumentdaten zu generieren. Nachdem die Daten für das
Dokument zurückgegeben wurden, können Sie diese anzeigen und damit
interagieren.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
15
2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
Option zur Dokumenterstellung
Beschreibung
Wenn Sie Dokumente mit dem Java-Berichtseditor erstellen, wird im
Webbrowser ein Java-Applet gestartet.
Erweitert
Der Java-Berichtseditor kombiniert
in einer Umgebung die Abfrageerstellung, Berichtbearbeitung und
Datenanalyse. Wenn Sie Erweitert
als Option zur Dokumenterstellung
wählen, können Sie die durch die
Abfrage zurückgegebenen Daten
auch mit dem Java-Berichtseditor
verarbeiten. Die Option Standardansichtsformat auswählen
wird nicht berücksichtigt.
Der Java-Berichtseditor bietet von
allen Web Intelligence-Umgebungen für die Abfrageerstellung, Berichtbearbeitung und Datenanalyse
die umfangreichste Palette an
Funktionen.
16
Interaktiv
Abfragen werden mit Abfrage HTML, einem HTML-basierten Abfrage-Editor erstellt.
Desktop
Zum Erstellen von Abfragen, Bearbeiten von Berichten und Analysieren von Daten wird Web Intelligence-Rich-Client, eine eigenständige Version des Java-Berichtseditors verwendet, die außerhalb des
Webbrowsers ausgeführt wird.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
Option zur Dokumenterstellung
Beschreibung
Webzugriff
Dokumente werden mit dem HTMLBerichtseditor, einer 508-kompatiblen
Umgebung zum Erstellen von Abfragen und Anzeigen von Berichten erstellt.
Um vorhandene Web Intelligence-Dokumente oder mit einem Abfrage-Editor
neu erstellte Dokumente anzuzeigen und damit zu interagieren, stehen die
folgenden Ansichtsformate zur Verfügung:
Ansichtsformat
Beschreibung
Web
Verwenden Sie das Web-Format
(HTML), um Berichte zu öffnen, Aufforderungen zu beantworten, in Berichten
zu navigieren und/oder Drill-Analysen
auszuführen.
Mit dem Format "Interaktiv" können
Sie Filter, Sortierungen und Berechnungen anwenden, Formatierungen
und Daten in Tabellen und Diagrammen ändern und/oder Drill-Analysen
ausführen.
Interaktiv
Verwenden Sie das interaktive Format, wenn Sie Abfragen mit Abfrage
- HTML definieren und Berichte auf
diesen Abfragen basierend formatieren und durch Formeln und Variablen ergänzen möchten.
Das Ansichtsformat "Interaktiv" ist
nur verfügbar, wenn der Administrator Web Intelligence im JSP-Modus
implementiert hat.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
Ansichtsformat
Beschreibung
PDF
Im PDF-Modus können Sie statische
Berichte anzeigen.
So wählen Sie den Web Intelligence-Abfrage-Editor aus
1. Klicken Sie auf der InfoView-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie den Abfrage-Editor unter Standardtool für die
Erstellung/Bearbeitung auswählen.
4. Klicken Sie auf OK.
So wählen Sie das Web Intelligence-Ansichtsformat aus
Abhängig von der Art und Weise, wie Sie mit den Informationen in den
Berichten interagieren möchten, können Sie verschiedene Ansichtsformate
für Web Intelligence-Dokumente auswählen. Web
Intelligence-Anzeigeoptionen werden in InfoView ausgewählt. Wenn Sie an
den Ansichtsoptionen Änderungen vornehmen, werden die neuen
Einstellungen erst beim nächsten Öffnen eines Web Intelligence-Dokuments
angewendet.
1. Klicken Sie auf der InfoView-Symbolleiste auf die Schaltfläche
Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie im Bereich Ansichtsformat auswählen das gewünschte
Ansichtsformat aus.
So wählen Sie ein Standarduniversum für neue Dokumente aus
1. Klicken sie auf der InfoView-Symbolleiste auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
18
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
3. Klicken Sie unter Standarduniversum auswählen auf Durchsuchen,
und gehen Sie zu dem Universum, das Sie als Standarduniversum
auswählen möchten.
So legen Sie Web Intelligence-Drill-Optionen fest
Eine Drill-Analyse ermöglicht es Ihnen, einen genauen Blick auf Ihre Daten
zu werfen, um die hinter den positiven oder negativen Ergebnissen Ihrer
Tabellen, Diagramme oder Sektionen verborgenen Einzelheiten in den
Vordergrund zu holen. Vor Beginn einer Drill-Sitzung können Sie Ihre
Drill-Optionen in InfoView definieren, um festzulegen, wie Berichte bei jedem
Drill-Vorgang geändert werden.
1. Klicken sie auf der InfoView-Symbolleiste auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie die Drill-Optionen unter Drill-Optionen und Drill-Sitzung
starten aus.
Drill-Symbolleiste ausblenden (Option)
Bei einem Drill-Vorgang für einen in einem Bericht angezeigten Wert wird
der jeweilige Wert in der Drill-Symbolleiste angezeigt. Der in der Symbolleiste
angezeigte Wert filtert die im Drill-Bericht angezeigten Ergebnisse.
Beispiel: Bei einem Drill-Vorgang für das Jahr 2001 werden in der Drill-Tabelle
die Ergebnisse des 1., 2., 3. und 4. Quartals des Jahres 2001 angezeigt.
Dies bedeutet, dass die Quartalswerte, auf die Sie einen Drill-Vorgang
ausgeführt haben, nach 2001 gefiltert werden.
Anmerkung:
Wenn der Drill-Bericht Dimensionen aus mehreren Abfragen enthält, wird
eine QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Cursor auf den im Filter angezeigten
Wert setzen. Die QuickInfo enthält den Namen der Abfrage sowie die
Dimension für den Wert.
Die Drill-Symbolleiste ermöglicht die Auswahl anderer Werte auf der gleichen
Ebene, um die Ergebnisse auf unterschiedliche Weise zu filtern. Wenn Sie
beispielsweise in der oben gezeigten Drill-Symbolleiste "2002" ausgewählt
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
19
2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
haben, werden in der Drill-Tabelle die Ergebnisse für die Quartale Q1, Q2,
Q3 und Q4 des Jahres 2002 angezeigt.
Sie können die Drill-Symbolleiste wahlweise ausblenden, wenn Sie den
Drill-Modus starten. Die Drill-Symbolleiste ist nur von Nutzen, wenn Sie in
der Drill-Sitzung Filter auswählen möchten.
Aufforderung, falls für den Drill-Vorgang zusätzliche Daten
erforderlich sind
Wenn Sie bei den in einem Web Intelligence-Bericht angezeigten Ergebnissen
einen Drill-Vorgang ausführen, möchten Sie vielleicht auch auf höher- oder
tieferliegende Informationsebenen zugreifen können, die nicht in der
Analysetiefe des Dokuments enthalten sind. In diesem Fall muss Web
Intelligence eine neue Abfrage ausführen, um die zusätzlichen Daten aus
der Datenquelle abzurufen.
Da die Ausführung von Abfragen bei einer umfangreichen Datenauswahl
zeitaufwendig sein kann, haben Sie die Möglichkeit, wenn eine neue Abfrage
erforderlich ist, eine Aufforderung anzeigen zu lassen. In dieser Aufforderung
werden Sie gefragt, ob Sie die zusätzliche Abfrage ausführen möchten.
Darüber hinaus ermöglicht sie die Anwendung von Filtern auf zusätzliche,
in der neuen Abfrage enthaltene Dimensionen. Auf diese Weise können Sie
den Umfang der Abfrage ausschließlich auf die für die Analyse erforderlichen
Daten einschränken.
Sie benötigen von Ihrem Administrator die Berechtigung, die Analysetiefe
während einer Drill-Sitzung auszuweiten.
Drill in Berichtblöcken synchronisieren (Option)
Wenn Sie die Option Drill in Berichtblöcken synchronisieren wählen,
ändert sich die Anzeige aller Blöcke entsprechend den Drill-Vorgängen.
Beispiel: Wenn Sie bei einem Block einen Drilldown von Jahr nach Quartal
durchführen und der Bericht ein Diagramm mit nach Jahr angezeigten Daten
enthält, ändert sich auch die Diagrammansicht, sodass die Daten nach
Quartal angezeigt werden.
Wenn die Option deaktiviert ist, ändert sich bei Drill-Vorgängen nur der Block,
bei dem der Drill-Vorgang durchgeführt wurde.
20
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
Drill-Sitzung starten (Option)
Mit der Option Drill-Sitzung starten steuern Sie das Verhalten von Web
Intelligence im Drill-Modus.
Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten (Option)
Wenn Sie Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht starten wählen, kann
der Drill-Vorgang beim Start des Drill-Modus im aktuellen Bericht durchgeführt
werden. Wenn Sie den Drill-Modus beenden, werden im Bericht die
Drill-Werte angezeigt.
Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten (Option)
Wenn Sie Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten wählen, erstellt
Web Intelligence beim Starten des Drill-Modus ein Duplikat des aktuellen
Berichts, und der Drill-Vorgang wird im Duplikat durchgeführt. Auf diese
Weise können Sie die Ergebnisse des ursprünglichen Berichts mit den
Ergebnissen der Drill-Analyse vergleichen.
Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen
Das Gebietsschema bestimmt, wie Daten in einem Web
Intelligence-Dokument angezeigt werden. Es wirkt sich zum Beispiel auf die
Formatierung von Zahlen und die Standardsortierreihenfolge aus.
Die Datenanzeige in Web Intelligence wird durch drei Einstellungen bestimmt:
Gebietsschema
Beschreibung
Produktgebietsschema
Das Gebietsschema, in dem InfoView
Daten standardmäßig anzeigt.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
21
2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
Gebietsschema
Dokumentgebietsschema
Beschreibung
Das einem bestimmten Web Intelligence-Dokument zugeordnete Gebietsschema. Wenn Sie ein Dokument
speichern, wird das Dokumentgebietsschema zum aktuellen Produktgebietsschema oder dem bevorzugten Anzeigegebietsschema.
Sie können ein Gebietsschema einem Dokument permanent zuordnen.
Bevorzugtes Anzeigegebietsschema
Das Gebietsschema, in dem Sie Dokumente anzeigen.
Verwandte Themen
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So ordnen Sie einem Dokument ein Gebietsschema permanent zu auf
Seite 24
Produktgebietsschema
Das Produktgebietsschema ist das standardmäßig von InfoView verwendete
Gebietsschema. Legen Sie das Produktgebietsschema in den allgemeinen
InfoView-Einstellungen fest.
So legen Sie das Produktgebietsschema fest
1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von InfoView auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie das Produktgebietsschema in der Liste
Produktgebietsschema aus.
Das Dokumentgebietsschema
Das Dokumentgebietsschema ist das einem bestimmten Dokument
zugeordnete Gebietsschema. Standardmäßig übernimmt das Dokument
beim Speichern das Produktgebietsschema oder das bevorzugte
Anzeigegebietsschema, wenn dieses vom Produktgebietsschema abweicht
22
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
und gemäß den Einstellungen Priorität hat. Das Dokument behält dieses
Gebietsschema bis zum nächsten Speichern bei, wo es erneut entweder
das Produktgebietsschema oder das bevorzugte Anzeigegebietsschema
übernimmt.
Anmerkung:
Die Web Intelligence-Funktion InhaltsgebietsschemaAbrufen() gibt das
Dokumentgebietsschema zurück.
Verwandte Themen
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So ordnen Sie einem Dokument ein Gebietsschema permanent zu auf
Seite 24
So zeigen Sie Daten mit dem Dokumentgebietsschema an
1. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
2. Klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments auf
Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden.
Bevorzugtes Anzeigegebietsschema
Das bevorzugte Anzeigegebietsschema ist das Gebietsschema, das Sie
zum Anzeigen von Daten gewählt haben. Das bevorzugte
Anzeigegebietsschema setzt das Produktgebietsschema außer Kraft, wenn
es davon abweicht und gemäß den Einstellungen Priorität hat.
So legen Sie das bevorzugte Anzeigegebietsschema fest
1. Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste von InfoView auf Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Allgemein, um die allgemeinen Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie das bevorzugte Anzeigegebietsschema in der Liste
Bevorzugtes Anzeigegebietsschema aus.
4. Klicken Sie auf Web Intelligence-Einstellungen, um die Web
Intelligence-Optionen anzuzeigen.
5. Wenn die Daten mit dem bevorzugten Anzeigegebietsschema formatiert
werden sollen, klicken Sie unter Beim Anzeigen eines Dokuments auf
Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung
verwenden.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
23
2
2
Zugriff auf Web Intelligence über InfoView
Web Intelligence InfoView-Optionen
So ordnen Sie einem Dokument ein Gebietsschema permanent
zu
1. Wählen Sie im Menü von Web Intelligence Interactive die Befehlsfolge
Dokument > Eigenschaften, um das Dialogfeld "Dokumenteigenschaften"
anzuzeigen.
2. Wählen Sie Permanente Länderformatierung.
3. Speichern Sie das Dokument.
Das aktuelle Dokumentgebietsschema wird dem Dokument permanent
zugeordnet und setzt das Produktgebietsschema und das bevorzugte
Anzeigegebietsschema außer Kraft.
24
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Erstellen und Bearbeiten
von Abfragen mithilfe von
Abfrage – HTML
3
3
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten
Erstellen, Bearbeiten und Speichern von
Dokumenten
Sie erstellen Web Intelligence-Dokumente, indem Sie zunächst in InfoView
ein Universum auswählen. Jedes Universum ist einer Datenbank zugeordnet,
die die Geschäftsdaten Ihres Unternehmens enthält. Wenn Sie eine
Verbindung mit einem Universum herstellen, startet Web Intelligence
automatisch den Dokument-Editor, der in InfoView auf der Seite
"Einstellungen" für Web Intelligence-Dokumente aktiviert wurde.
Verwenden Sie nach dem Auswählen eines Universums die Objekte des
Universums zum Erstellen einer Abfrage, damit Daten aus der Datenbank
in Ihrem Web Intelligence-Dokument angezeigt werden.
Nach dem Erstellen eines Dokuments können Sie es im InfoView-Repository
speichern.
So wählen Sie ein Universum aus
1. Klicken Sie auf der InfoView-Startseite in der oberen Symbolleiste auf
den Pfeil neben Neu.
2. Klicken Sie auf Web Intelligence-Dokument.
3. Klicken Sie auf den Titel des Universums, auf dessen Grundlage Sie ein
Dokument erstellen möchten.
Ihr ausgewählter Abfrageeditor wird geöffnet und die Objekte im
Universum angezeigt.
So bearbeiten Sie ein Web Intelligence-Dokument
1. Navigieren Sie auf der InfoView-Homepage zu dem Dokument, das Sie
öffnen möchten.
2. Klicken Sie auf Aktionen > Ändern.
Das Dokument wird in dem Web Intelligence-Dokument-Editor geöffnet,
den Sie in den InfoView-Einstellungen ausgewählt haben.
26
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
Zuordnen von Universumsobjekten zu Daten
So speichern Sie ein Dokument in Abfrage – HTML
1. Klicken Sie links in der Abfrage – HTML-Symbolleiste auf den Pfeil rechts
neben der Schaltfläche Dokument speichern.
2. Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Dropdown-Liste auf Speichern
(um das Dokument erneut zu speichern, falls es bereits gespeichert
wurde) oder auf Speichern unter (um das Dokument unter einem neuen
Namen zu speichern).
Wenn Sie auf Speichern unter geklickt haben oder das Dokument zum
ersten Mal gespeichert wird, wird das Dialogfeld "Speichern unter"
geöffnet.
3. Verwenden Sie das Dialogfeld "Speichern unter", um das Dokument im
InfoView-Repository zu speichern.
Zuordnen von Universumsobjekten zu
Daten
Klassen und Unterklassen
Objekte werden in Ordnern gruppiert, die als Klassen bezeichnet werden.
Jede Klasse kann außerdem eine oder mehrere Unterklassen enthalten.
Unterklassen enthalten Objekte, die eine untergeordnete Kategorie der
Objekte der höheren Klassenebene darstellen.
Die Funktion von Klassen besteht darin, die Objekte in logischen Gruppen
zu organisieren. Bei der Erstellung von Abfragen anhand von Universen
helfen Ihnen die Klassen dabei, die Objekte zu finden, deren Daten Sie in
einer Abfrage verwenden möchten.
Dimensionsobjekt
Mit Dimensionsobjekten werden Daten dargestellt, die als Grundlage für die
Analyse in einem Bericht dienen. Dimensionsobjekte rufen in der Regel
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
27
3
3
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
Zuordnen von Universumsobjekten zu Daten
Daten vom Typ Zeichen, wie z.B. Kundennamen, Erholungsorte,
Datumsangaben ab.
Dimensionsobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgt
angezeigt:
Informationsobjekt
Informationsobjekte zeigen genauere Daten zu einer Dimension an. Eine
Information ist immer mit der Dimension verbunden, für die sie zusätzliche
Daten liefert. [Alter] ist beispielsweise ein Informationsobjekt, das mit der
Dimension [Kunde] verknüpft ist.
Informationsobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgt
angezeigt:
Kennzahlobjekt
Durch Kennzahlobjekte werden numerische Daten abgerufen, die das
Ergebnis von Berechnungen der in der Datenbank enthaltenen Daten sind.
[Umsatz] ist zum Beispiel das Ergebnis der Berechnung der Anzahl verkaufter
Artikel multipliziert mit dem Einzelpreis jedes Artikels. Kennzahl-Objekte
befinden sich häufig in einer Kennzahl-Klasse.
Kennzahlobjekte werden im Web Intelligence-Abfrage-Editor wie folgt
angezeigt:
Es gibt zwei Typen von Kennzahlen:
• klassische Kennzahlen: sie werden in Web Intelligence berechnet
28
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften ein:
•
intelligente Kennzahlen: sie werden von der Datenbank berechnet, auf
der das Universum basiert
In bestimmten Situationen haben intelligente Kennzahlen Einfluss auf die
Art der Anzeige von Berechnungen in Web Intelligence. Weitere Informationen
zu intelligenten Kennzahlen finden Sie im Handbuch zur Verwendung von
Funktionen, Formeln und Berechnungen in Web Intelligence.
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften
ein:
1. Klicken Sie auf Abfrageeeigenschaften, um das Dialogfeld
"Abfrageeigenschaften" anzuzeigen.
2. Legen Sie im Dialogfeld die Abfrageeigenschaften fest.
Abfrageeigenschaften in Web Intelligence
Bearbeitung aller Abfragen durch andere Anwender zulassen
(Eigenschaft)
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können andere Anwender mit
entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen auf die Abfrageansicht
zugreifen und die Abfragen im Dokument ändern. Wenn das Kontrollkästchen
deaktiviert ist, können die Abfragen nur vom Ersteller des Berichts geändert
werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Anders als bei den übrigen
Abfrageeigenschaften, die nur für die ausgewählte Abfrage gelten, gilt diese
Option für alle Abfragen im Dokument.
Max. Abrufzeit (Abfrageeigenschaft)
Maximale Ausführungszeit einer Abfrage, bevor sie gestoppt wird. Diese
Angabe kann sinnvoll sein, wenn die Ausführungszeit einer Abfrage aufgrund
großer Datenmengen oder wegen eines Netzwerkproblems zu lange dauert.
Sie können eine Zeitbegrenzung einstellen, damit die Abfrage nach Ablauf
einer bestimmten Zeitspanne gestoppt wird.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
29
3
3
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften ein:
Maximal zurückzugebende Zeilen (Abfrageeigenschaft)
Die Abfrageeigenschaft Maximal zurückzugebende Zeilen bestimmt die
bei Ausführung einer Abfrage maximal angezeigte Anzahl von Datenzeilen.
Wenn Sie nur eine bestimmte Datenmenge benötigen, können Sie diesen
Wert so einstellen, dass eine begrenzte Anzahl von Datenzeilen für Ihr
Dokument zurückgegeben wird.
Maximal zurückzugebende Zeilen funktioniert nicht auf Datenbankebene.
Wenn Sie die Maximal zurückzugebende Zeilen auf 1000 festlegen, und
die Abfrage 5000 Zeilen zurückgibt, ruft Web Intelligence zunächst alle 5000
Zeilen ab. Anschließend werden 4000 Zeilen verworfen und nur die ersten
1000 Zeilen beibehalten.
Auch die Abfrageeigenschaft Ergebnissatz-Einschränkung begrenzt die
Anzahl der Reihen in der Abfrage, jedoch auf Datenbankebene. Wenn Sie
Maximal zurückzugebende Zeilen auf 2000 und
Ergebnissatz-Einschränkung auf 1000 festlegen, ruft die Abfrage maximal
1000 Zeilen ab.
Diese Einstellung kann durch die von Ihrem Administrator in Ihrem
Sicherheitsprofil definierten Begrenzungen außer Kraft gesetzt werden. Wenn
Sie für Maximal zurückzugebende Zeilen z.B. 400 Zeilen angeben, während
Ihr Sicherheitsprofil nur 200 Zeilen zulässt, werden bei der Abfrageausführung
nur 200 Zeilen abgerufen.
Reihenfolge der Abfrageaufforderungen
Die Aufforderungen sind in einer Liste aufgeführt. Sie können den "Nach
oben"- oder "Nach unten"-Pfeil verwenden, um eine Aufforderung in der
Reihenfolge nach oben oder nach unten zu verschieben, in der sie ausgeführt
werden.
Duplikate abrufen (Abfrageeigenschaft)
In einer Datenbank können identische Daten in zahlreichen Zeilen wiederholt
werden. Sie können festlegen, ob eine Abfrage mehrfach wiederholte Zeilen
oder nur einmalig vorhandene Zeilen zurückgeben soll.
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften ein:
Bearbeitung aller Datenprovider durch andere Anwender
zulassen (Abfrageeigenschaft)
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, können andere Anwender mit
entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen auf die Abfrageansicht
zugreifen und die Datenprovider im Dokument ändern. Wenn das
Kontrollkästchen deaktiviert ist, können die Datenprovider nur vom Ersteller
des Berichts geändert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Anders als bei den übrigen Abfrageeigenschaften, die nur für die ausgewählte
Abfrage gelten, gilt diese Option für alle Datenprovider im Dokument.
Kontexte bei Regenerierung zurücksetzen (Abfrageeigenschaft)
Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Sie bei jeder Abfrage, die
einen Kontext benötigt, zur Auswahl eines Kontexts aufgefordert. Wenn das
Kontrollkästchen deaktiviert ist, verwendet Web Intelligence den Kontext,
den Sie bei der ersten Ausführung der Abfrage angegeben haben.
Kontext löschen (Abfrageeigenschaft)
Wenn diese Eigenschaft ausgewählt wird, löscht Web Intelligence den Kontext
in der Liste, wenn Sie die Abfrage erneut ausführen oder die Daten
regenerieren.
Ergebnissatz-Einschränkung (Abfrageeigenschaft)
Die Eigenschaft Ergebnissatz-Einschränkung bestimmt die maximale
Zeilenzahl, die eine Abfrage zurückgeben kann. Diese Eigenschaft wird auf
Datenbankebene angewendet. Wenn die Datenbank Stichproben unterstützt,
fügt Web Intelligence die Beschränkung zur von Web Intelligence generierten
SQL hinzu, um die Daten zurückzugeben.
Wenn Sie die Option Fest auswählen, verwendet Web Intelligence feste
Stichproben. Die Abfrage gibt bei jeder Datenregenerierung dieselben Zeilen
zurück. Wenn Sie die Option Fest nicht festlegen, wählt Web Intelligence
Stichproben nach dem Zufallsprinzip aus. Bei jeder Datenregenerierung gibt
die Abfrage einen anderen Satz von Stichprobenzeilen zurück.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
31
3
3
Erstellen und Bearbeiten von Abfragen mithilfe von Abfrage – HTML
So stellen Sie die Abfrageeigenschaften ein:
Ergebnissatz-Einschränkung ist effizienter als die Eigenschaften Max.
abzurufende Zeilen. Letztere Eigenschaft ruft zunächst alle Zeilen der
Abfrage ab und verwirft anschließend überschüssige Zeilen.
Nicht alle Datenbanken unterstützen feste und nach dem Zufallsprinzip
durchgeführte Stichproben. Wenn dies nicht unterstützt wird, sind die
Eigenschaften deaktiviert (im Java-Berichteditor) oder ausgeblendet (in
Abfrage – HTML). Im HTML-Berichteditor sind keine Stichproben verfügbar.
32
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Arbeiten mit Abfragen
4
4
Arbeiten mit Abfragen
So erstellen Sie eine Abfrage in Abfrage – HTML und führen sie aus
So erstellen Sie eine Abfrage in Abfrage –
HTML und führen sie aus
Sie erstellen Web Intelligence-Dokumente, indem Sie zunächst in InfoView
ein Universum auswählen. Jedes Universum ist einer Datenbank zugeordnet,
die die Geschäftsdaten Ihres Unternehmens enthält. Wenn Sie eine
Verbindung zu einem Universum herstellen, startet Web Intelligence
automatisch den in InfoView ausgewählten Abfrage-Editor. Damit Query HTML geöffnet wird, müssen Sie Interaktiv als Option für die
Dokumenterstellung festlegen.
1. Klicken Sie auf Dokumentliste, und anschließend auf Neu > Web
Intelligence-Document in InfoView.
2. Klicken Sie auf das Universum, in dem Sie die Abfrage erstellen möchten.
"Web Intelligence-Abfrage – HTML" wird geöffnet.
3. Um der Abfrage ein Objekt hinzuzufügen, wählen Sie im Bereich
Universum ein Objekt aus, und ziehen Sie es in den Bereich
Ergebnisobjekte.
• Um einer Abfrage alle Objekte einer Klasse hinzuzufügen, ziehen Sie
den Klassenordner in den Bereich Ergebnisobjekte.
• Um ein Objekt aus der Abfrage zu entfernen, ziehen Sie es aus dem
Bereich Ergebnisobjekte zurück in den Bereich Universum.
• Um alle Objekte aus der Abfrage zu entfernen, klicken Sie rechts
neben dem Bereich Ergebnisobjekte auf Alle entfernen.
4. Wählen Sie im Bereich Ergebnisobjekte ein Objekt aus, und ziehen Sie
es nach links oder rechts, oder klicken Sie auf Nach links
verschieben/Nach rechts verschieben rechts neben dem Bereich
Ergebnisobjekte, um die Position des Objekts zu verändern.
5. Definieren Sie die Analysetiefe.
6. Definieren Sie Abfragefilter.
7. Legen Sie die Abfrageeigenschaften fest.
8. Klicken Sie auf Ausführen.
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Arbeiten mit Abfragen
So benennen Sie in Abfrage-HTML eine Abfrage um
So benennen Sie in Abfrage-HTML eine
Abfrage um
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte mit dem
Namen der Abfrage, die Sie umbenennen möchten.
2. Klicken Sie im Menü auf Umbenennen.
3. Geben Sie den neuen Namen ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste.
• Der Abfragename kann nicht aus mehr als 50 Zeichen bestehen.
• Der Abfragename darf folgende Zeichen nicht enthalten: [
• Für zwei Abfragen kann nicht derselbe Name verwendet werden.
Der neue Name wird in der Abfrageregisterkarte angezeigt.
Anzeigen der von einer Abfrage
generierten SQL
Beim Erstellen einer Abfrage in Web Intelligence generiert Web Intelligence
SQL-Code, der in der Datenbank ausgeführt wird, um das Abfrageergebnis
zurückzugeben. SQL steht für Structured Query Language. Hierbei handelt
es sich um die Abfragesprache, die von allen relationalen Datenbanken
verwendet wird.
Diese von Web Intelligence generierte SQL können Sie anzeigen und
bearbeiten.
So zeigen Sie generierte SQL an und bearbeiten sie
Anmerkung:
Sie können die Abfrage-SQL nicht bearbeiten, wenn die Abfrage optionale
Aufforderungen enthält. Bearbeiten Sie die Abfrage, um die optionalen
Aufforderungen zu entfernen, bevor Sie versuchen, die SQL zu bearbeiten.
1. Klicken Sie auf der Abfrage-Symbolleiste auf SQL, um das Dialogfeld
"SQL einsehen" anzuzeigen.
Wenn die SQL nicht bearbeitet werden kann, werden die Werte, die für
die Aufforderung bereitgestellt wurden, direkt in der Abfrage angezeigt.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
35
4
4
Arbeiten mit Abfragen
So unterbrechen Sie eine Abfrage:
Wenn beispielsweise "Großbritannien" als Antwort auf die Aufforderung
zu [Land] bereitgestellt wird, so wird eine Zeile wie
Resort_country.country In ('UK')
in der Abfrage angezeigt.
Wenn noch kein Wert für die Aufforderung bereitgestellt wurde, wird die
Web Intelligence-Syntax für Aufforderungen (im Folgenden beschrieben)
in der Abfrage angezeigt.
2. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte SQL verwenden, um die SQL
bearbeiten zu können.
Wenn Sie zulassen, dass die SQL bearbeitet werden kann, wird die Web
Intelligence-Syntax für Aufforderungen in der Abfrage angezeigt.
Beispielsweise wird eine Zeile wie
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Re
sort\Country',
Mono,Free,Persistent,,User:0)
in der Abfrage angezeigt.
3. Klicken Sie nach dem Bearbeiten der SQL auf Validieren, um zu prüfen,
ob die vorgenommenen Änderungen gültig sind.
4. Klicken Sie auf Kopieren (nur in Java-Berichtseditor und Web
Intelligence-Rich-Client), um die SQL in die Zwischenablage zu kopieren.
5. Klicken Sie auf Drucken (nur in Abfrage – HTML), um die SQL zu drucken.
So unterbrechen Sie eine Abfrage:
Beim Unterbrechen einer Abfrage werden nur Teilergebnisse im Dokument
zurückgegeben. Die im Dokument angezeigten Daten entsprechen nicht
genau der Abfragedefinition.
1. Klicken Sie im Dialogfeld "Bitte warten – Daten regenerieren" auf
Abbrechen.
Das Dialogfeld "Datenabruf unterbrechen" wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf OK.
36
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Arbeiten mit Abfragen
So entfernen Sie eine Abfrage
So entfernen Sie eine Abfrage
1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die
entsprechende Abfrageregisterkarte die Abfrage aus, die Sie entfernen
möchten.
2. Klicken Sie auf Entfernen.
Mehrere Abfragen
Sie können eine oder mehrere Abfragen in ein Web Intelligence-Dokument
einfügen. Wenn Sie mehrere Abfragen einfügen, können diese Abfragen auf
einem oder mehreren der in InfoView zur Verfügung stehenden Universen
basieren.
Beispielsweise können Sie Daten mit Bezug auf Produktumsatz und Kunden
in demselben Dokument einfügen. In diesem Fall sind die für den Umsatz
bestimmter Produktlinien zur Verfügung stehenden Daten in einem Universum
und Daten mit Bezug auf Kunden in einem anderen Universum enthalten.
Sie möchten die Umsatzergebnisse bestimmter Produktlinien sowie
Informationen zu den Altersgruppen der Kunden innerhalb desselben Berichts
darstellen. Dazu erstellen Sie ein Dokument, das zwei Abfragen enthält, eine
pro Universum. Sie können die Ergebnisse der beiden Abfragen anschließend
in denselben Bericht einfügen und dann formatieren.
Die Erstellung mehrerer Abfragen in einem einzigen Dokument erweist sich
dann als erforderlich, wenn die in das Dokument einzufügenden Daten in
mehreren Universen enthalten sind oder wenn Sie mehrere gezielte Abfragen
anhand desselben Universums erstellen möchten. Mehrfache Abfragen
können entweder bei der Erstellung eines neuen Dokuments oder durch
Hinzufügen mehrerer Abfragen zu einem vorhandenen Dokument definiert
werden. Sie können die Informationen sämtlicher Abfragen in einem einzigen
oder in mehreren Berichten innerhalb desselben Dokuments präsentieren.
So fügen Sie in Abfrage - HTML eine
Abfrage hinzu
1. Klicken Sie auf Abfrage hinzufügen.
Das Fenster Abfrage hinzufügen wird angezeigt.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
37
4
4
Arbeiten mit Abfragen
So duplizieren Sie eine Abfrage
2. Wählen Sie das Universum aus, auf dessen Grundlage Sie die Abfrage
erstellen möchten.
Sie können eine neue Abfrage erstellen, die auf einem bereits im
Dokument verwendeten Universum basiert, oder ein anderes Universum
auswählen. Standardmäßig wird das Universum an erster Stelle angezeigt,
das im aktuellen Dokument verwendet wird.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Definieren Sie die für die Abfrage gewünschten Objekte, Filter, die
Analysetiefe und die Eigenschaften.
Der definierte Dateninhalt bzw. die definierte(n) Analysetiefe(n) und Filter
werden nur auf die ausgewählte Abfrage angewendet. Die von Ihnen
definierten Abfrageeigenschaften gelten nur für die ausgewählte Abfrage.
So duplizieren Sie eine Abfrage
Wenn Sie eine andere Abfrage erstellen möchten, die auf einem bereits im
Dokument enthaltenen Universum basiert, können Sie die entsprechende,
auf diesem Universum basierende vorhandene Abfrage duplizieren und
anschließend ändern. Auf diese Weise brauchen Sie sie nicht ganz neu zu
erstellen.
1. Wählen Sie durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die
entsprechende Abfrageregisterkarte im unteren Bereich des Berichteditors
die Abfrage aus, die Sie duplizieren möchten.
2. Wählen Sie Duplizieren.
38
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Definieren der Analysetiefe
5
5
Definieren der Analysetiefe
Analysetiefe
Analysetiefe
Bei der Analysetiefe einer Abfrage handelt es sich um die Abrufmöglichkeit
zusätzlicher Daten aus einer Datenbank, wodurch die durch die
Abfrageobjekte zurückgegebenen Ergebnisse detailliertere Daten aufweisen.
Diese Zusatzdaten werden nicht wie die ursprünglichen Abfrageergebnisse
im Bericht ausgegeben, sondern im Datencube bereitgestellt. Auf diese
Weise verfügen Sie jederzeit über Zusatzinformationen für Ihre Berichte.
Der Vorgang, mit dem auf detailliertere Datenebenen eines Objekts
zugegriffen werden kann, wird als Drilldown bezeichnet.
Die Analysetiefe eines Universums stellt die hierarchischen Ebenen unterhalb
des ausgewählten Abfrageobjekts dar. Die auf eine Ebene eingestellte
Analysetiefe würde bei dem Objekt Jahr beispielsweise das unmittelbar unter
Jahr angeordnete Objekt Quartal umfassen.
Sie definieren die Analysetiefe bei der Erstellung einer Abfrage. Durch die
Analysetiefe lassen sich Objekte tieferer Hierarchieebenen in eine Abfrage
mit einbeziehen, ohne im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt zu werden.
Anhand der Hierarchien eines Universums können Sie die gewünschte
Analysetiefe sowie die entsprechend verfügbaren Drill-Ebenen definieren.
Im Java-Berichtseditor und in Web Intelligence-Rich-Client haben Sie
außerdem die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Analysetiefe zu definieren,
indem Sie die gewünschten Dimensionen für den Bereich Analysetiefe
auswählen.
Anmerkung:
Beim Arbeiten im Modus "Abfrage-Drill" kann die Analysetiefe nicht festgelegt
werden, da die Analysetiefe bei diesem Drill-Modus von Web Intelligence in
Reaktion auf Drill-Vorgänge dynamisch geändert wird.
Ebenen der Analysetiefe
Zur Definition der Analysetiefe können Sie die folgenden Ebenen angeben:
40
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Definieren der Analysetiefe
So stellen Sie die Analysetiefe in Abfrage – HTML ein
Ebene
Beschreibung
Keine
Nur die im Bereich Ergebnisobjekte
angezeigten Objekte werden in die
Abfrage einbezogen.
•
•
•
Für jedes Objekt, das im Bereich Ergebnisobjekte angezeigt ist, werden ein,
zwei oder drei Objekte tieferer Hierarchieebenen in die Abfrage mit einbezogen. Die Daten dieser Objekte werden
solange im Cube gespeichert, bis Sie
sie in das Dokument einfügen.
Eine Ebene
Zwei Ebenen
Drei Ebenen
Benutzerdefiniert
Anmerkung:
Alle Objekte, die Sie manuell in den
Diese Option ist nur im Java-Berichtse- Bereich "Analysetiefe" eingefügt haben,
ditor und in Web Intelligence-Rich-Cli- werden in die Abfrage einbezogen.
ent verfügbar.
Der Dokumentumfang wird bedeutend größer, wenn Sie eine Analysetiefe
einstellen. Die Zunahme des Dokumentvolumens ist auf die Speicherung
der für die eingestellte Analysetiefe erforderlichen Daten zurückzuführen,
obwohl diese in den Berichten nicht sichtbar sind, es sei denn, Sie starten
den Drill-Modus und zeigen die entsprechenden Werte per Drill-Down an.
Um den Dokumentumfang zu minimieren und Leistungssteigerungen zu
erzielen, sollten Sie nur dann eine Analysetiefe definieren, wenn Sie sicher
sind, dass die Anwender Drill-Vorgänge in dem Dokument auszuführen
haben.
Da Sie die Analysetiefe einfacher festlegen können, wenn Sie die Hierarchie
der Klassen und Objekte sehen, wird die folgende Methode empfohlen.
So stellen Sie die Analysetiefe in
Abfrage – HTML ein
1. Klicken Sie in der Abfrage-Symbolleiste auf Abfrageeigenschaften.
2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Keine (Standard), Eine Ebene, Zwei
Ebenen oder Drei Ebenen aus.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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5
5
Definieren der Analysetiefe
So stellen Sie die Analysetiefe in Abfrage – HTML ein
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Abfragekontexte
6
6
Abfragekontexte
Was sind mehrdeutige Abfragen?
Was sind mehrdeutige Abfragen?
Eine mehrdeutige Abfrage ist eine Abfrage mit einem oder mehreren
Objekten, die potenziell zwei unterschiedliche Datentypen zurückgeben
können.
Bestimmte Dimensionen eines Universums können Werte aufweisen, die in
der Datenbank für zwei unterschiedliche Zwecke verwendet werden. In der
folgenden Abfrage kann die Dimension [Land] beispielsweise zwei Arten von
Informationen zurückgeben:
•
•
Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbracht haben
Kunden und das Land, in dem diese Kunden ihren Urlaub verbringen
möchten und diesbezüglich gebucht haben
Die Dimension Land spielt in dieser Abfrage eine zweideutige Rolle. Der
Wert "Land" kann entweder das Land darstellen, in dem die Kunden ihren
Urlaub verbracht haben, oder das Land, für welches der Urlaub gebucht
wurde. Im ersten Fall handelt es sich um endgültige Informationen (Verkauf),
im zweiten Fall handelt es sich um Prognosen (Reservierungen).
Zur Vermeidung von Mehrdeutigkeiten in einer Abfrage werden bei der
Erstellung des Universums die unterschiedlichen Verwendungsmöglichkeiten
von Objekten innerhalb eines Universums identifiziert und Einschränkungen
bezüglich der Kombinationsmöglichkeiten dieser Objekte festgelegt. Diese
Einschränkungen werden als Kontexte bezeichnet.
Was ist ein Kontext?
Ein Kontext besteht aus einer Reihe von Objekten, die als Gruppe definiert
wurden und auf ein gemeinsames Geschäftsziel bezogen sind. Unter
Geschäftsziel ist im Allgemeinen die Art der Information zu verstehen, die
durch diese zusammengehörigen Objekte dargestellt wird. Eine Gruppierung
von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit Bezug auf
Verkaufzahlen verwenden lassen, wäre beispielsweise ein Verkaufskontext.
Eine Gruppierung von Objekten, die sich zur Erstellung von Abfragen mit
Bezug auf Reservierungen verwenden lassen, wäre wiederum ein
Reservierungskontext. Die Kontexte eines Universums werden bei der
Erstellung des Universums definiert.
44
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Abfragekontexte
Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage
Um eine Abfrage zu erstellen, können Sie innerhalb desselben Kontexts
beliebige Objekte miteinander kombinieren. Die Objekte unterschiedlicher
Kontexte sind ebenfalls kombinierbar. Wenn Sie ein Objekt verwenden, das
in zwei Kontexten enthalten ist, versucht Web Intelligence zu ermitteln,
welcher Kontext am besten für die anderen Abfrageobjekte geeignet ist.
Wenn kein Kontext ermittelt werden kann, werden Sie zur Auswahl des auf
die Abfrage anzuwendenden Kontexts aufgefordert.
Auswählen eines Kontexts beim
Ausführen einer Abfrage
Bei der Erstellung einer Abfrage oder Regenerierung eines Berichts werden
Sie ggf. vor der Ausführung der Abfrage zur Auswahl eines Kontexts
aufgefordert. Kontexte werden in Universen verwendet, um mehrdeutige
Abfragen zu vermeiden.
So wählen Sie einen Kontext, wenn Sie eine Abfrage
ausführen
1. Führen Sie die Abfrage, die mehrere Kontexte enthält, aus.
Das Dialogfeld "Kontext auswählen" wird angezeigt.
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Kontext auswählen" den Kontext aus.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
45
6
6
Abfragekontexte
Auswählen eines Kontexts beim Ausführen einer Abfrage
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe
von Abfragefiltern in
Abfrage – HTML
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Definition von Abfragefiltern
Definition von Abfragefiltern
Durch die Anwendung von Filtern, die Sie bei der Abfrageerstellung
definieren, können Sie die im Dokument zurückgegebene Datenmenge
einschränken. Mit Abfragefiltern haben Sie die Möglichkeit, Daten vor der
Einsichtnahme bestimmter Anwendergruppen zu schützen und den Umfang
der in Ihrem Netzwerk gespeicherten Dokumente zu begrenzen. Beim
Ausführen der Abfrage für die Dokumentdaten gibt Web Intelligence nur
Werte zurück, die mit den von Ihnen definierten Abfragefiltern
übereinstimmen.
Mit Abfragefiltern werden die Daten begrenzt, die in Web Intelligence in
einem Dokument zurückgegeben werden. Abfragefilter rufen Datenteilmengen
aus der Datenbank ab und fügen die entsprechenden Werte in das Dokument
ein. Sie definieren Filter so, dass sie geschäftsbezogene Fragen erfüllen.
So könnten Sie beispielsweise die Dimension [Jahr] filtern, um ausschließlich
den Umsatz für das Jahr 2003 anzuzeigen; oder die Dimension [Jährliches
Einkommen], um nur Kunden anzuzeigen, deren jährliches Einkommen bei
oder über 1,5 Millionen Euro liegt.
Mit Abfragefiltern haben Sie folgende Möglichkeiten:
•
•
•
Abrufen von Daten, die zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragen
erforderlich sind
Ausblenden von Daten, die für bestimmte Anwender nicht sichtbar sein
sollen, wenn sie auf das Dokument zugreifen
Minimieren der im Dokument zurückgegebenen Datenmenge für
Leistungsoptimierungszwecke
Beispiel: Welche Geschäfte meines Verkaufsgebietes haben in den vier
Quartalen des Jahres 2002 einen Gewinn von mehr als 130.000 Euro
erwirtschaftet?
Als Regionaler Marketing-Manager, der für Italien zuständig ist, sind Sie
ausschließlich an der Analyse der in Italien erbrachten Gewinne interessiert.
Das Universum Verkauf enthält jedoch Daten mit Bezug auf ganz Europa.
Zudem möchten Sie ausschließlich Informationen zu Geschäften anzeigen,
deren Gewinn in den vier Quartalen des Jahres 2002 über dem von Ihnen
angegebenen Wert liegt: 130.000 Euro Um ein Dokument zu erstellen, das
nur die benötigten Informationen abruft, wenden Sie einen Filter auf die
48
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefilter und Berichtsfilter im Vergleich
Dimensionen [Land], [Jahr] und [Quartal] sowie einen weiteren Filter auf
die Kennzahl [Gewinn] an:
Jahr Gleich 2002
Quartal Gleich Q4
UND
Land Gleich Italien
Gewinn größer oder gleich 130000
Um die Anzeige der gefilterten Werte für Italien, 2002 und Q4 in den
Tabellenspalten Jahr, Quartal und Land zu vermeiden, müssen Sie die
Objekte [Jahr], [Quartal] und [Land] aus dem Bereich "Ergebnisobjekte"
ausschließen. Wenn Sie den Bericht erstellen, entsprechen die darin
angezeigten Werte denjenigen Geschäften in Italien, deren Umsatz im 4.
Quartal (Q4) 2002 bei oder über 130K Euro liegt:
Geschäftsname
Umsatz
Gewinn
eModen Mailand
307.914
133.802
eModen Rom
316.232
136.055
Abfragefilter und Berichtsfilter im
Vergleich
Filter lassen sich auf zwei verschiedenen Ebenen innerhalb eines Dokuments
anwenden:
•
•
Abfragefilter: Diese Filter werden in der Abfrage definiert und schränken
die Daten ein, die aus der Datenquelle abgerufen und im Web
Intelligence-Dokument angezeigt werden.
Berichtsfilter: Diese Filter schränken die in den Berichten, Tabellen,
Diagrammen und Abschnitten eines Dokuments angezeigten Werte ein.
Sie haben keinen Einfluss auf den Datenabruf aus der Datenquelle,
sondern blenden lediglich Werte auf Berichtebene aus.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
49
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Abfragefiltertypen
Sie können folgende Abfragefiltertypen erstellen:
•
•
•
•
Vordefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihrem Administrator erstellt.
Benutzerdefinierte Filter: Diese Filter werden von Ihnen bei der
Abfrageerstellung definiert.
Quick-Filter: Diese Filter sind eine vereinfachte Form eines
benutzerdefinierten Filters für einfache Filter.
Aufforderungen: Hierbei handelt es sich um dynamische Filter, die Sie
definieren, um eine Frage oder eine Werteliste anzuzeigen, in der Sie
oder andere Anwender bei jeder Abfrageausführung unterschiedliche
Filterwerte auswählen können.
Sie können verschiedene Filtertypen in einer einzigen Abfrage kombinieren.
Vordefinierte Abfragefilter
Dank vordefinierter Filter können die von Ihnen am häufigsten benötigten
Berichtsdaten permanent in Web Intelligence bereitgestellt werden. Diese
Filter werden von Ihrem Administrator erstellt und zusammen mit dem
Universum gespeichert. Vordefinierte Filter enthalten häufig komplexe
Ausdrücke, die eine genaue Kenntnis der Datenbankstruktur voraussetzen.
Wenn in einem Universum vordefinierte Filter enthalten sind, brauchen Sie
keine entsprechenden benutzerdefinierten Filter für jedes neue Web
Intelligence-Dokument einzurichten, das auf der Grundlage desselben
Universums erstellt wird.
Als Web Intelligence-Anwender können Sie weder die Teilkomponenten der
vordefinierten Filter anzeigen, noch vordefinierte Filter bearbeiten.
So wählen Sie einen vordefinierten Abfragefilter aus
•
Doppelklicken Sie auf den vordefinierten Filter, oder ziehen Sie ihn in
den Bereich Abfragefilter.
Bei der Ausführung der Abfrage werden nur die Daten im Bericht
zurückgegeben, die den ausgewählten Abfragefiltern entsprechen.
50
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Benutzerdefinierte Abfragefilter
Sie erstellen benutzerdefinierte Abfragefilter, um die Dokumentdaten auf
ganz bestimmte Informationen einzuschränken:
•
•
Daten zur Beantwortung geschäftsbezogener Fragen
Geschäftsspezifische Datenerfordernisse bestimmter Anwendergruppen
Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Filter erstellen, um
Verkaufsergebnisse mit Bezug auf bestimmte Datumsangaben, Produkte
oder Dienstleistungen abzurufen oder um Informationen über Kunden
anzuzeigen, die über ein hohes Einkommen verfügen oder in einer
bestimmten Region leben.
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren
Gleich (Operator)
Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wert
sind.
Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land
Gleich USA".
Ungleich (Operator)
Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einem
Wert sind.
Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sie
den Filter "Land Ungleich USA".
Ungleich (Operator)
Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die von einem Wert
abweichen.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Beispiel: um Daten für alle Quartale außer Q4 abzurufen, erstellen Sie den
Filter "[Quartal] Ungleich "Q4"".
Größer-als-Operator
Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als ein
bestimmter Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter
"[Kundenalter] Größer als 60".
Größer als oder gleich (Operator)
Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die
größer als oder gleich einem bestimmten Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellen
Sie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich 1500000".
Less Than-Operator
Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als ein
bestimmter Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie den
Filter "[Prüfungsnote] Less Than 40".
Kleiner als oder gleich (Operator)
Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die
kleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen,
erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30".
52
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Zwischen (Operator)
Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Werten
(einschließlich der beiden Werte) abrufen.
Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlich
Woche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36".
Nicht zwischen (Operator)
Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichs
von zwei Werten abrufen.
Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis
36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter
"[Woche] Nicht zwischen 25 und 36".
In Liste (Operator)
Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Werteliste
abrufen.
Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sie
den Filter [Land] In Liste ("USA";"GB";"Japan").
Nicht in Liste (Operator)
Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehreren
Werten entsprechen.
Beispiel: Wenn Sie Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten,
erstellen Sie den Filter "[Land] Nicht In ("USA";"GB";"Japan").
Gleich Muster (Operator)
Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die eine
bestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
53
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sie
den Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72".
Ungleich Muster (Operator)
Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, die
eine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellen
Sie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72'
Beide (Operator)
Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Werten
entsprechen.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auch
Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und
'Mobil'.
Außer (Operator)
Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wert
entsprechen und einen anderen ausschließen.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben,
erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'.
Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich oder Nicht in
Liste. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter [Ar
tikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alle Umsatzaufzeichnungen
aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels 'Zubehör' ist. Wenn derselbe
Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wird dieser Kunde trotzdem im Bericht
angezeigt, die Summe enthält jedoch nur Umsätze für Nicht-Zubehör.
Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Bericht
enthalten, die keine Zubehör gekauft haben.
Verwandte Themen
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54
Nicht in Liste (Operator) auf Seite 67
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
•
Ungleich (Operator) auf Seite 65
Kombinieren von Abfragefiltern
Die Operatoren UND und ODER
Mit den Operatoren UND und ODER können Sie Abfrage- oder Berichtfilter
kombinieren und verschachteln. Wenn Sie Filter mit UND kombinieren, zeigt
Web Intelligence nur die Daten an, die die Kriterien in beiden durch den
Operator verknüpften Filtern erfüllen. Wenn Sie ODER verwenden, gibt Web
Intelligence die Daten zurück, die die Kriterien in einem der beiden durch
den Operator verknüpften Filter erfüllen.
Sie können die Operatoren UND und ODER beim Kombinieren und
Verschachteln von Filtern mischen. Sie können beispielsweise drei Filter in
der Beziehung (Filter1 ODER Filter2) UND Filter3 verknüpfen. In diesem
Fall schränkt Web Intelligence die Daten zuerst durch die Bedingungen in
Filter1 oder Filter2 ein. Anschließend vergleicht Web Intelligence diese Daten
mit der Bedingung in Filter3. Es werden nur Daten zurückgegeben, die diese
Bedingung erfüllen.
Kombinieren von Abfragefiltern
Im Allgemeinen erfordern geschäftsbezogene Fragestellungen den Abruf
von Informationen, die mit mehr als einem Kriterium übereinstimmen. Bei
der Analyse von Kundendienstdaten möchten Sie sich wahrscheinlich in den
meisten Fällen auf Kundeninformationen konzentrieren, die z.B. bestimmte
Zeiträume und bestimmte Regionen und gegebenenfalls bestimmte
Kundendienstverträge betreffen. Durch die Kombination mehrerer Filter
innerhalb derselben Abfrage können Sie Daten zur Beantwortung solcher
komplexen Fragen abrufen.
Beispiel: Analyse des diesjährigen Umsatzes bei Geschäften mit einer
Verkaufsfläche von über 1219 Quadratmetern, die einen Umsatz von oder
über 1,5 Mio. Euro erzielt haben
In diesem Beispiel sind Sie als Betriebsleiter einer Einzelhandelskette tätig.
Sie möchten die Daten größerer Geschäfte in Ihrer Einzelhandelskette
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
55
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
analysieren, deren Umsatz unter dem von Ihrem Unternehmen als
Geschäftsziel festgelegten Umsatz liegt.
Um anzugeben, dass Sie nur Werte mit Bezug auf das laufende Jahr
wünschen, wenden Sie einen vordefinierten Filter auf die Dimension [Jahr]
an. Anschließend wenden Sie einen zweiten Filter auf die Dimension
[Verkaufsflächengruppe] an, um nur für Geschäfte mit einer Bodenfläche
von über 1219 Quadratmetern Daten abzurufen. Danach erstellen Sie einen
dritten Filter für die Kennzahl [Umsatz], um nur die Daten derjenigen
Geschäfte abzurufen, deren Umsatz gleich oder kleiner als 1,5 Mio. Euro
ist. Zuletzt kombinieren Sie diese drei Filter mithilfe des Operators Und:
Vorjahr
UND
Verkaufsflächengruppe Größer oder gleich: 4000
Umsatz Kleiner als 1.500.000
Bei der Ausführung der Abfrage werden ausschließlich Daten für diejenigen
Geschäfte im Bericht zurückgegeben, die allen drei Kriterien entsprechen.
So kombinieren Sie Abfragefilter
1. Erstellen Sie die Filter, und fügen Sie sie dem Bereich Abfragefilter
hinzu.
Die Filter werden von Web Intelligence standardmäßig mit dem
UND-Operator kombiniert.
2. Doppelklicken Sie auf den Operator (in Abfrage - HTML), oder klicken
Sie auf den Pfeil neben dem Operatorkontrollkästchen, und wählen Sie
den anderen Operator aus (HTML-Berichtseditor), um zwischen UND
und ODER zu wechseln.
Verschachteln von Abfragefiltern
Durch das Verschachteln von Abfragefiltern können Sie komplexere
Filterbedingungen festlegen, als dies bei der Kombination von Filtern auf
derselben Ebene möglich ist.
56
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Abfragefiltertypen
Beim Verschachteln von Filtern legen Sie die Reihenfolge fest, in der sie
von Web Intelligence ausgewertet werden. Web Intelligence kann
beispielsweise Daten zurückgeben, die zwei mit einer ODER-Beziehung
verknüpften Abfragefiltern entsprechen (wobei entweder die eine oder die
andere Filterbedingung zutreffen muss) und diese Daten weiter einschränken,
indem ein weiterer Filter darauf angewendet wird. In diesem Fall sind die
beiden Filter in einer ODER-Beziehung verschachtelt und werden dann mit
dem anderen Filter in einer UND-Beziehung verglichen.
Dies wird im folgenden Beispiel verdeutlicht.
Beispiel: Alle japanischen Umsätze auflisten, die entweder in Q4 erzielt
wurden oder über 1000000 lagen
Um diese Frage zu beantworten, erstellen Sie den folgenden
verschachtelten Abfragefilter:
Land Gleich Japan
Quartal Gleich Q4
UND
ODER
Umsatz Größer als
1000000
Zuerst gibt Web Intelligence die Umsatzdaten zurück, die in Q4 erzielt
wurden oder über 1000000 lagen. Anschließend werden die Daten weiter
eingeschränkt, damit nur die Umsätze in Japan zurückgegeben werden.
So verschachteln Sie Abfragefilter in Abfrage - HTML
1. Fügen Sie den Abfragefilter oder die Filterkombination, die zuletzt
ausgewertet werden soll, in den Bereich "Abfragefilter" ein.
2. Wählen Sie einen Filter (bzw. den UND- oder ODER-Operator, falls
mehrere Filter vorhanden sind), und klicken Sie rechts im Bereich
"Abfragefilter" auf Verschachtelten Filter hinzufügen.
Der verschachtelte Filter wird in einer Umrandung standardmäßig mit
dem ODER-Operator angezeigt.
3. Während der Operator für den verschachtelten Filter ausgewählt ist,
wählen Sie eines oder mehrere Objekte aus, die im verschachtelten Filter
angezeigt werden sollen, und klicken auf >>, um sie in den verschachtelten
Filter aufzunehmen.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
57
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Filtern von Abfragen mit der Variablen "Schlüsseldatum"
4. Doppelklicken Sie auf den Operator für den verschachtelten Filter, um
zwischen UND und ODER zu wechseln.
5. Um weitere verschachtelte Filter hinzuzufügen, wählen Sie ein Objekt
auf einer beliebigen Ebene in der aktuellen Filtergruppe aus und klicken
dann auf Verschachtelten Filter hinzufügen. Auf diese Weise wird ein
weiterer verschachtelter Filter hinzugefügt.
6. Um Filter auf einer beliebigen Ebene in der Gruppe verschachtelter Filter
hinzuzufügen oder zu entfernen, wählen Sie den UND- oder
ODER-Operator aus, der die Filter auf dieser Ebene verknüpft, und fügen
der Filterliste anschließend Objekte hinzu oder entfernen diese daraus.
Filtern von Abfragen mit der Variablen
"Schlüsseldatum"
Bei der Variablen Schlüsseldatum handelt es sich um eine SAP
BW-Variable, mit der Dimensionselemente auf Werte an einem bestimmten
Datum eingeschränkt werden. Sie können einen Wert für "Schlüsseldatum"
festlegen, wenn Sie Abfragen für Universen erstellen, die auf SAP
BW-Datenquellen basieren.
Wenn ein Schlüsseldatum festgelegt wurde, werden die Wertelisten in
beliebigen Aufforderungen, die für die Abfrage definiert wurden, nach dem
Schlüsseldatum gefiltert. Die von der Abfrage zurückgegebenen
Dimensionswerte werden ebenfalls nach dem Schlüsseldatum gefiltert.
Sie können ein Schlüsseldatum pro Abfrage definieren. Dies bedeutet, dass
Sie beispielsweise Datenänderungen vergleichen können, indem Sie zwei
Datenprovider erstellen, die auf derselben Abfrage basieren, jedoch über
unterschiedliche Schlüsseldaten verfügen.
Wenn im Universum ein Schlüsseldatum verfügbar ist, ermöglicht Web
Intelligence das Festlegen des Werts im Abfrage-Editor. Das Schlüsseldatum
kann entweder das vom SAP BW-Cube verwendete Standarddatum sein,
oder ein Datum, dass in Web Intelligence festgelegt wurde.
Beim Definieren eines Schlüsseldatums im Abfrage-Editor können Sie
außerdem festlegen, dass die Anwender des Berichts bei jedem Regenerieren
der Berichtsdaten das Schlüsseldatum erneut auswählen müssen.
58
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Filtern von Abfragen mit der Variablen "Schlüsseldatum"
Festlegen des Schlüsseldatums für eine einzelne
Abfrage im Abfrage-Editor
1. Klicken Sie auf Schlüsseldatumseigenschaften, um das Dialogfeld
"Schlüsseldatumseigenschaften" anzuzeigen.
2. Wählen Sie Standarddatum verwenden, wenn Sie möchten, dass der
Wert des Schlüsseldatums vom SAP BW-Cube bestimmt wird.
Wenn im SAP BW-Cube ein Standarddatum festgelegt wurde, wird dieses
Datum in Web Intelligence angezeigt. Wenn kein Datum festgelegt wurde,
wird das letzte verfügbare Schlüsseldatum vom Cube verwendet, und in
Web Intelligence wird Zuletzt verfügbar angezeigt.
3. Klicken Sie auf Datum festlegen, und wählen Sie ein Datum aus dem
Kalender aus, wenn Sie das Schlüsseldatum selbst festlegen möchten.
Festlegen des Schlüsseldatums für mehrere Abfragen
im Abfrage-Editor
1. Klicken Sie auf Schlüsseldatumseigenschaften, um das Dialogfeld
"Schlüsseldatumseigenschaften" anzuzeigen.
2. Wählen Sie Standarddatum verwenden, wenn Sie möchten, dass der
Wert des Schlüsseldatums vom SAP BW-Cube bestimmt wird.
Wenn im SAP BW-Cube ein Standarddatum festgelegt wurde, wird dieses
Datum in Web Intelligence angezeigt. Wenn kein Datum festgelegt wurde,
wird das letzte verfügbare Schlüsseldatum vom Cube verwendet, und in
Web Intelligence wird Zuletzt verfügbar angezeigt.
3. Klicken Sie auf Alle Abfragen haben ein bestimmtes Datum, und wählen
Sie ein Datum aus dem Kalender aus, wenn Sie für alle Abfragen dasselbe
Datum festlegen möchten.
4. Klicken Sie auf Alle Abfragen haben ein unterschiedliches Datum,
wenn Sie für die einzelnen Abfragen unterschiedliche Daten festlegen
möchten.
5. Wählen Sie für jede Afrage in der Dropdown-Liste den Eintrag Standard
aus, wenn Sie möchten, dass der Wert des Schlüsseldatums vom SAP
BW-Cube bestimmt wird. Um ein eigenes Datum festzulegen, klicken Sie
in der Dropdown-Liste auf Spezifisch, und wählen Sie ein Datum aus
dem Kalender aus.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
59
7
7
Filtern von Daten mithilfe von Abfragefiltern in Abfrage – HTML
Filtern von Abfragen mit der Variablen "Schlüsseldatum"
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe
von Aufforderungen in
Abfrage – HTML
8
8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Was ist eine Aufforderung?
Was ist eine Aufforderung?
Eine Aufforderung ist eine spezielle Art von Abfragefilter Sie ist ein
dynamischer Filter, der bei jeder Regenerierung der Daten in einem
Dokument eine Frage anzeigt. Sie beantworten die Aufforderung, indem Sie
vor der Datenregenerierung den/die anzuzeigenden Wert(e) entweder über
die Tastatur eingeben oder aus einer Liste auswählen. Web Intelligence ruft
ausschließlich die von Ihnen angegebenen Werte aus der Datenbank ab
und fügt sie in die Berichte des Dokuments ein. Mithilfe von Aufforderungen
können mehrere Anwender dasselbe Dokument anzeigen, jedoch
unterschiedliche, gezielte Datensätze aus der Datenbank abrufen und in
denselben Berichttabellen und Diagrammen anzeigen. Außerdem wird durch
Aufforderungen die Zeit verkürzt, die zum Abrufen der Daten aus der
Datenbank erforderlich ist.
Eine Aufforderung enthält die folgenden Elemente:
•
•
•
ein gefiltertes Objekt
einen Operator
Eine Meldung
Um die Anwender zur Auswahl eines bestimmten Jahres aufzufordern,
definieren Sie z.B. eine Aufforderung für die Dimension [Jahr]:
Year Equal To ("Which year?°)
In dieser Aufforderung ist das gefilterte Objekt [Jahr], der Operator ist "Gleich",
und die Meldung der Aufforderung ist "Welches Jahr?".
Sie können Aufforderungen zu jeder Dimension, jeder Kennzahl oder jedem
Detailobjekt definieren. Sie können beispielsweise die Dimension [Jahr]
filtern, um Werte für ein bestimmtes Jahr zurückzugeben. Oder die Kennzahl
[Umsatz], um Werte für einen Umsatzbereich zurückzugeben. Oder die
Information [Jahr/Woche], um Werte für eine bestimmte Woche im Jahr
zurückzugeben.
Sie können in einer Abfrage mehrere Aufforderungen erstellen, die durch
die Operatoren UND oder ODER verbunden sind. Sie können Aufforderungen
auch verschachteln. Wenn Anwender eine Abfrage ausführen, zeigt Web
Intelligence die Aufforderungen an.
Eingabeaufforderungen werden in SQL angezeigt, die von einer Web
Intelligence-Abfrage entweder als Antwort auf die Eingabeaufforderung (bei
schreibgeschützter SQL) oder als Web
62
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Kaskadierende Aufforderungen
Intelligence-Eingabeaufforderungssyntax (bei bearbeitbarer SQL) generiert
wurde. Beispielsweise kann eine Eingabeaufforderung zu [Land) in der
generierten SQL wie folgt angezeigt werden:
Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A',
'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)
oder
Resort_country.country In ('UK')
Aufforderungen können optional sein. Für eine optionale Aufforderung
müssen Anwender keinen Wert eingeben. Wenn kein Wert angegeben ist,
ignoriert Web Intelligence die Aufforderung.
Zusammengeführte Aufforderungen
Wenn ein Dokument mehrere Datenprovider enthält, werden Aufforderungen,
die (1) Objekte desselben Datentyps und (2) Operatoren desselben
Operatortyps beinhalten, und die (3) denselben Aufforderungstext aufweisen,
zusammengeführt.
Bei der Regenerierung aller Datenprovider wird lediglich eine
Aufforderungsmeldung für diese Aufforderungen angezeigt.
Bei der von der Aufforderung angezeigten Werteliste handelt es sich um die
Liste, die mit dem Objekt in der Aufforderung verknüpft ist, die die meisten
Anzeigeeigenschaftsbeschränkungen aufweist.
Kaskadierende Aufforderungen
Beim Einfügen mancher Objekte in eine Aufforderungsdefinition zeigt Web
Intelligence eine kaskadierende Aufforderung an. In Designer werden die
Wertelisten dieser Objekte hierarchisch bezüglich anderer Objektwertelisten
im Universum definiert.
Kaskadierende Aufforderungen helfen den Anwendern, sich nur auf die
Objektwerte zu konzentrieren, die sie in die Aufforderung einfügen möchten,
ohne sämtliche möglichen Objektwerte durchsuchen zu müssen.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
63
8
8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Hierarchische Wertelisten
Beispiel: Auswählen eines Geschäfts
In diesem Beispiel wurden vom Ersteller des Universums die Objekte
[Geschäftsname], [Stadt] und [Region] in einer Hierarchie definiert. Wenn
Sie die Aufforderung [Geschäftsname] Gleich <Wert> einfügen, zeigt
Web Intelligence diese Objekte im Dialogfeld Aufforderungen in einer
Hierarchie an. Um das Geschäft auszuwählen, muss der Anwender erst
das Land auswählen, in dem sich die Stadt des Geschäfts befindet,
anschließend die Stadt, in dem sich das Geschäft befindet, und schließlich
das Geschäft selbst. Wenn der Anwender das Land auswählt, beschränkt
Web Intelligence die Werte von Stadt auf die Städte in diesem Land; wenn
der Anwender die Stadt auswählt, beschränkt Web Intelligence die
Geschäfte auf die Geschäfte in der Stadt.
Hierarchische Wertelisten
Wenn das Universum hierarchische Wertelisten enthält, werden diese Listen
in Baumform abgebildet. Sie navigieren im Baum herunter zu den
gewünschten Elementen.
Ob eine Liste von Werten als kaskadierende Eingabeaufforderung oder
hierarchisch angezeigt wird, hängt davon ab, wie die Liste im Universum
konfiguriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um weitere
Informationen zu erhalten.
Abfragefilter und
Aufforderungsoperatoren
Gleich (Operator)
Mit dem Gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die gleich einem Wert
sind.
Beispiel: Um nur Daten für die USA abzurufen, erstellen Sie den Filter "Land
Gleich USA".
64
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren
Ungleich (Operator)
Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die ungleich einem
Wert sind.
Beispiel: Um Daten für alle Länder außer die USA abzurufen, erstellen Sie
den Filter "Land Ungleich USA".
Ungleich (Operator)
Mit dem Ungleich-Operator können Sie Daten abrufen, die von einem Wert
abweichen.
Beispiel: um Daten für alle Quartale außer Q4 abzurufen, erstellen Sie den
Filter "[Quartal] Ungleich "Q4"".
Größer-als-Operator
Mit dem Größer-als-Operator können Sie Daten abrufen, die größer als ein
bestimmter Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Kunden älter als 60 abzurufen, erstellen Sie den Filter
"[Kundenalter] Größer als 60".
Größer als oder gleich (Operator)
Mit dem Größer-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die
größer als oder gleich einem bestimmten Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Umsätze ab 1,5 Millionen Euro abzurufen, erstellen
Sie den Filter "[Umsatz] Größer als oder gleich 1500000".
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
65
8
8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren
Less Than-Operator
Mit dem Less Than-Operator können Sie Daten abrufen, die kleiner als ein
bestimmter Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Prüfungsnoten unter 40 abzurufen, erstellen Sie den
Filter "[Prüfungsnote] Less Than 40".
Kleiner als oder gleich (Operator)
Mit dem Kleiner-als-oder-gleich-Operator können Sie Daten abrufen, die
kleiner als oder gleich einem bestimmten Wert sind.
Beispiel: Um Daten für Kunden im Alter von 30 Jahren oder jünger abzurufen,
erstellen Sie den Filter "[Alter] Kleiner als oder gleich 30".
Zwischen (Operator)
Mit dem Zwischen-Operator können Sie Daten zwischen zwei Werten
(einschließlich der beiden Werte) abrufen.
Beispiel: Um Daten für Woche 25 bis Woche 36 abzurufen (einschließlich
Woche 25 und 36), erstellen Sie den Filter "[Woche] Zwischen 25 und 36".
Nicht zwischen (Operator)
Mit dem Nicht-zwischen-Operator können Sie Daten außerhalb des Bereichs
von zwei Werten abrufen.
Beispiel: Um Daten für alle Wochen des Jahres außer den Wochen 25 bis
36 (einschließlich Woche 25 und 36) abzurufen, erstellen Sie den Filter
"[Woche] Nicht zwischen 25 und 36".
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Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren
In Liste (Operator)
Mit dem Operator "In Liste" können Sie Daten zu Werten in einer Werteliste
abrufen.
Beispiel: Um nur Daten für die USA, GB und Japan abzurufen, erstellen Sie
den Filter [Land] In Liste ("USA";"GB";"Japan").
Nicht in Liste (Operator)
Mit dem Nicht-in-Liste-Operator können Sie Daten abrufen, die nicht mehreren
Werten entsprechen.
Beispiel: Wenn Sie Daten für die USA, GB und Japan abrufen möchten,
erstellen Sie den Filter "[Land] Nicht In ("USA";"GB";"Japan").
Gleich Muster (Operator)
Mit dem Operator "Gleich Muster" werden Daten abgerufen, die eine
bestimmte Zeichenfolge oder Teil einer Zeichenfolge enthalten.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum 1972 ist, erstellen Sie
den Filter [Geburtsjahr] Gleich Muster "72".
Ungleich Muster (Operator)
Der Operator "Ungleich Muster" wird verwendet, um Daten abzufragen, die
eine bestimmte Zeichenfolge nicht enthalten.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, deren Geburtsdatum nicht 1972 ist, erstellen
Sie den Filter [Geburtsjahr] Ungleich Muster '72'
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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8
8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So erstellen Sie eine Aufforderung in Abfrage – HTML
Beide (Operator)
Der Operator "Beide" wird verwendet, um Daten abzurufen, die zwei Werten
entsprechen.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, die sowohl ein Festnetz- als auch
Mobiltelefon haben, erstellen Sie den Filter [Kontentyp] Beide 'Festnetz' und
'Mobil'.
Außer (Operator)
Der Operator "Außer" wird verwendet, um Daten abzufragen, die einem Wert
entsprechen und einen anderen ausschließen.
Beispiel: Um Kunden abzurufen, die Festnetz aber kein Mobiltelefon haben,
erstellen Sie den Filter [Kontotyp] 'Festnetz' Außer 'Mobil'.
Der Operator "Außer" schränkt stärker ein als Ungleich oder Nicht in
Liste. Beispiel: Ein Bericht, der Kunden zurückgibt, und der den Filter [Ar
tikel] Ungleich 'Zubehör' enthält, schließt alle Umsatzaufzeichnungen
aus, in der der verkaufte Artikel Teil des Artikels 'Zubehör' ist. Wenn derselbe
Kunde Zubehör und Nicht-Zubehör hat, wird dieser Kunde trotzdem im Bericht
angezeigt, die Summe enthält jedoch nur Umsätze für Nicht-Zubehör.
Mit dem Filter [Artikel] Außer 'Zubehör' sind nur Kunden im Bericht
enthalten, die keine Zubehör gekauft haben.
Verwandte Themen
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Nicht in Liste (Operator) auf Seite 67
Ungleich (Operator) auf Seite 65
So erstellen Sie eine Aufforderung in
Abfrage – HTML
Sie können eine oder mehrere Aufforderungen auf ein Dokument anwenden.
Die Aufforderungen werden standardmäßig in der Reihenfolge angezeigt,
68
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So erstellen Sie eine Aufforderung in Abfrage – HTML
in der Sie sie erstellen. Später können Sie die Anzeigereihenfolge aber
ändern.
1. Ziehen Sie das Objekt, auf das Sie eine Aufforderung anwenden möchten,
vom Bereich Universum in den Bereich Abfragefilter.
Im Bereich Abfragefilter wird eine Abfragefiltervorlage angezeigt.
2. Klicken Sie auf Filtertyp definieren rechts neben der Abfragefiltervorlage,
und wählen Sie aus der Liste der Filteroperatoren die Option
Aufforderung aus.
3. Bearbeiten Sie die Aufforderungsmeldung so, dass eine Geschäftsfrage
entsteht, oder behalten Sie die Standardmeldung bei.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld "Eigenschaften der
Aufforderung" anzuzeigen.
5. Verwenden Sie das Dialogfeld "Aufforderungseigenschaften", um zu
definieren, wie die Aufforderung angezeigt wird.
Definieren der Anzeige von Aufforderungen
Standardmäßig werden bei Aufforderungen eine Werteliste sowie ein
Aufforderungstextfeld angezeigt. Sie beantworten die Aufforderung, indem
Sie den/die Wert(e) entweder im Textfeld eingeben oder in der Werteliste
auswählen.
Sie können die Anzeige von Aufforderungen ändern, indem Sie eine, einige
oder die Gesamtheit der folgenden Optionen aktivieren:
Zweck der Aufforderung
(Kontext)
Wenn Sie alle Werte des
Anzeige der Werteliste,
Objekts anzeigen möchdie der gefilterten Dimenten, um anschließend
sion, Kennzahl oder Inforunter diesen Werten
mation zugeordnet ist
wählen zu können
Aktion
Lassen Sie die Option
standardmäßig aktiviert:
Aufforderung mit Werteliste
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
69
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8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So erstellen Sie eine Aufforderung in Abfrage – HTML
Zweck der Aufforderung
(Kontext)
Aktion
Wenn Sie bei der Dokumentregenerierung oft
Anzeige des Wertes/der
den/die gleichen Wert(e)
Werte, der/die bei der
erneut wählen, jedoch die Wählen Sie die Option:
letzten Aufforderung einMöglichkeit bestehen
Letzte Werte ausgegegeben wurde(n) (wobei
muss, einen anderen
wählt lassen.
die Anwender andere
Wert wählen zu können,
Werte wählen können)
wie z.B. den Namen des
laufenden Monats
Wenn Sie bei der Dokumentregenerierung fast
Anzeige des bzw. der von immer den/die gleichen
Ihnen als Standardwert Wert(e) erneut wählen,
Wählen Sie die Option
definierten Wertes/Werte jedoch die Möglichkeit
Standardwerte festle(wobei die Anwender an- bestehen muss, einen
gen.
dere Werte wählen kön- anderen Wert wählen zu
nen)
können, wie z.B. die Angabe des laufenden Jahres
Anzeige einer Werteliste,
in der die Anwender
einen bzw. mehrere
Wert(e) auswählen können
Um zu verhindern, dass
die Anwender Werte ein- Wählen Sie die Option
geben, die gegebenen- Nur aus Liste auswähfalls nicht in der Daten- len.
bank enthalten sind
Um die Aufforderung optional zu machen, wählen Sie Optionale
Aufforderung. So müssen Anwender keinen Wert für die Aufforderung
angeben. In diesem Fall ignoriert Web Intelligence die Aufforderung.
Anmerkung:
Wenn in der Aufforderung eine Datumsangabe erfragt wird und den
Anwendern ein Popup-Kalender für die Auswahl der Datumsangabe(n)
gezeigt werden soll, dann dürfen Sie die Option Aufforderung mit Werteliste
nicht aktivieren.
70
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So entfernen Sie eine Aufforderung.
So entfernen Sie eine Aufforderung.
•
Wählen Sie die zu entfernende Aufforderung aus und drücken Sie dann
die Entf-Taste.
Kombinieren von Aufforderungen
Durch die Kombination mehrfacher Aufforderungen innerhalb derselben
Abfrage lassen sich die Dokumentdaten so filtern, dass jeder Anwender, der
die Berichte anzeigt, nur seinen spezifischen Erfordernissen entsprechende
Daten sieht. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgenden
Aufforderungen für das Dokument "Kunden":
•
•
•
Welcher Kunde?
Welches Konto?
Welche Kalenderperiode: Von? Bis?
Auf diese Weise kann jeder Leiter der Buchhaltungsabteilung, der das
Dokument anzeigt, Berichtwerte für ein bestimmtes Kundenkonto und über
einen bestimmten Zeitraum einsehen.
Aufforderungen können auf dieselbe Weise kombiniert werden wie
Abfragefilter.
Kombinieren von Aufforderungen mit Abfragefiltern
Die Kombination von Aufforderungen und Filtern innerhalb derselben Abfrage
bietet Ihnen die Möglichkeit, die Werte einiger der ausgewählten
Abfrageobjekte anhand der Filter zu definieren, während die Anwender die
Werte weiterer ausgewählter Objekte anhand der Aufforderungen eingeben
können. Sie kombinieren beispielsweise die drei folgenden Filter und
Aufforderungen für das Dokument einer Personalabteilung:
•
•
•
[Jahr] Gleich Dieses Jahr
[Berufsbezeichnung] Ungleich Abteilungsleiter
Welcher Angestellte?
Die Anwender des Dokuments können zwar den Angestellten wählen, aber
dessen Daten nur für das laufende Jahr anzeigen. Die Daten der
Abteilungsleiter sind für die Anwender nicht zugänglich.
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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8
8
Filtern von Daten mithilfe von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So ändern Sie die Reihenfolge von Aufforderungen in Abfrage – HTML
So ändern Sie die Reihenfolge von
Aufforderungen in Abfrage – HTML
1. Klicken Sie auf Abfrageeeigenschaften, um das Dialogfeld
Abfrageeigenschaften anzuzeigen.
2. Wählen Sie im Feld Aufforderungsreihenfolge die Aufforderung aus,
die Sie in der Aufforderungsreihenfolge nach oben oder nach unten
verschieben möchten, und klicken Sie dann neben dem Feld auf den Pfeil
nach oben oder nach unten.
72
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Weitere Hilfe
A
A
Weitere Hilfe
Online-Dokumentationsbibliothek
Business Objects bietet ein umfassendes Dokumentationsset, in dem sowohl
sämtliche Produkte als auch ihre Implementierung behandelt werden. Die
Online-Dokumentationsbibliothek bietet topaktuelle Versionen der Business
Objects-Produktdokumentation. Sie können den Bibliotheksinhalt
durchsuchen, Volltextsuchen ausführen, Handbücher online lesen und
PDF-Versionen herunterladen. Die Bibliothek wird direkt bei der
Veröffentlichung neuer Inhalte aktualisiert.
Unter http://help.sap.com/ können Sie durch Klicken auf Business Objects
oben auf der Seite auf die Online-Dokumentationsbibliothek zugreifen.
Zusätzliche Entwicklerressourcen
https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Online Customer Support
Die Website für den Business Objects Customer Support enthält
Informationen über Customer Support-Programme und -Dienste. Außerdem
finden Sie hier Links zu einem breiten Angebot an technischen Informationen,
darunter Knowledge Base-Artikel, Downloads und Support-Foren.
http://www.businessobjects.com/support/
Suchen Sie nach der optimalen Implementierungslösung für Ihr
Unternehmen?
Die Business Objects-Berater können Sie von der ersten Analysephase an
bis hin zur Lieferung Ihres Implementierungsprojekts begleiten. Es wird Ihnen
Fachwissen und Knowhow in relationalen und multidimensionalen
Datenbanken, Konnektivitäten, Datenbank-Design-Tools, angepasster
Integrationstechnologie und vielem mehr zur Verfügung gestellt.
Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrer örtlichen Verkaufsstelle oder
wenden Sie sich an Business Objects unter:
http://www.businessobjects.com/services/consulting/
74
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Weitere Hilfe
Suchen Sie Schulungsmöglichkeiten?
Business Objects bietet Ihnen von traditionellen Gruppenkursen bis hin zu
gezielten e-Learning-Seminaren ein Schulungspaket, das an Ihre
Schulungserfordernisse und Ihren bevorzugten Lernstil angepasst ist. Weitere
Informationen erhalten Sie auf der Website über Business
Objects-Schulungen unter:
http://www.businessobjects.com/services/training
Senden Sie uns Ihr Feedback
Haben Sie Vorschläge, wie unsere Dokumentation noch verbessert werden
kann? War etwas besonders hilfreich oder gut beschrieben? Senden Sie
einige Zeilen an Business Objects. Wir tun daraufhin unser Bestes, damit
Ihre Vorschläge in die nächste Version der Dokumentation einfließen:
mailto:[email protected]
Anmerkung:
Wenn Ihr Problem nicht die Dokumentation, sondern ein Business
Objects-Produkt betrifft, wenden Sie sich bitte an die Business Objects
Customer Support-Experten. Informationen zum Customer Support finden
Sie auf folgender Webseite: http://www.businessobjects.com/support/.
Business Objects-Produktinformationen
Informationen über das gesamte Business Objects-Produktangebot finden
Sie unter: http://www.businessobjects.com
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
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A
A
Weitere Hilfe
76
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Index
A
Abfrage - HTML - Definition 11
Abfrage-Editor
Abfrage - HTML 11
Auswählen 18
Abfrageeigenschaften
Abrufen von Duplikaten 30
Aufforderungsreihenfolge 30
Bearbeitung aller Abfragen durch andere
Anwender zulassen 29
Ergebnissatz-Einschränkung 31
Kontext bei Regenerierung zurücksetzen
31
Kontext löschen 31
Max. Abrufzeit 29
Maximal zurückzugebende Zeilen 30
Abfragefilter 49
Auswählen eines vordefinierten
Abfragefilters 50
Benutzerdefiniert 51
Definition 48
Informationen zum Kombinieren von
Abfragefiltern 55
Informationen zum Verschachteln von
Abfragefiltern 56
kombinieren 56
kombinieren, mit Aufforderungen 71
verglichen mit Berichtsfiltern 49
Verschachteln in Abfrage - HTML 57
Vordefinierte Abfragefilter, Definition 50
Abfragefilter und Aufforderungsoperatoren
Außer 54, 68
Beide 54, 68
Gleich Muster 53, 67
Ungleich Muster 54, 67
Abfragefilter, Definition 48
Abfragekontexte
Auswählen 45
Abfragekontexte, Definition 44
Abfragen
Abfrage – HTML
Entfernen von Objekten 34
Hinzufügen von Objekten 34
Abfragefilter, Definition 48
Abfragekontexte, Definition 44
Anzeigen der SQL 35
Bearbeiten der SQL 35
Duplizieren 38
Entfernen 37
Hinzufügen 37
Mehrdeutige Abfrage, Definition 44
Mehrfache Abfragen, Definition 37
Objekte hinzufügen in Abfrage - HTML 34
Umbenennen in Abfrage - HTML 35
Unterbrechen 36
Analysetiefe
Definition 40
Ebenen 40
Festlegen in Abfrage - HTML 41
Ansichtsformat
Auswählen 18
Aufforderungen
Ändern der Reihenfolge 72
Definition 62
Eigenschaften 69
Erstellen 68
Kaskadierend 63
Kombinieren 71
Kombinieren mit Abfragefiltern 71
Zusammengeführte Aufforderungen 63
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
77
Index
B
F
Benutzerdefinierte Abfragefilter 51
Berichte
Anzeigen und Drucken 9
Drill-Vorgänge 9
Berichtsfilter 49
verglichen mit Abfragefiltern 49
Bevorzugtes Anzeigegebietsschema
Definition 23
Festlegen 23
Funktionen
InhaltsgebietsschemaAbrufen 22
G
Gebietsschema
Zuordnen zu Dokument 24
Gleich (Operator) 51, 64
Größer als (Operator) 52, 65
Größer als oder gleich (Operator) 52, 65
D
Dimensionsobjekt 27
Dokumente
Auswählen von Erstellungs- und
Anzeigeoptionen 15
Bearbeiten 26
Erstellen 26
Speichern 27
Dokumentgebietsschema
Anzeigen von Daten 23
Definition 22
Drill-Optionen
Aufforderung für zusätzliche Datenoption
20
Drill in Berichtblöcken synchronisieren
(Option) 20
Drill-Sitzung starten (Option) 21
Drill-Symbolleiste ausblenden (Option) 19
Drill-Vorgang auf vorhandenen Bericht
starten (Option) 21
Drill-Vorgang in dupliziertem Bericht starten
(Option) 21
Festlegen 19
E
I
In Liste (Operator) 53, 67
Informationsobjekt 28
InfoView
Abmelden von 15
Anmelden bei 14
Auswählen von Optionen zur
Dokumenterstellung und -anzeige 15
Web Intelligence-Gebietsschemaoptionen
21
Zugriff auf Web Intelligence 14
InhaltsgebietsschemaAbrufen (Funktion) 22
K
Kaskadierende Aufforderungen 63
Kennzahlobjekt 28
Keydate
Einstellen für einzelne Abfrage 59
Einstellen für mehrfache Abfragen 59
Filtern von Abfragen 58
Klassen 27
Kleiner als (Operator) 52, 66
Kleiner als oder gleich (Operator) 52, 66
Ergebnissatz-Einschränkung
(Abfrageeigenschaft) 31
78
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
Index
M
S
Maximal zurückzugebende Zeilen
(Abfrageeigenschaft) 30
SQL
Anzeigen und Bearbeiten 35
Standarduniversum 18
N
Nicht in Liste (Operator) 53, 67
Nicht zwischen (Operator) 53, 66
O
Objekte
Dimension 27
Information 28
Kennzahl 28
ODER (Operator) 55
Operatoren
ODER 55
UND 55
P
Produktgebietsschema
Definition 22
Festlegen 22
U
UND (Operator) 55
Ungleich (Operator) 51, 65
Universum
Auswählen 26
Standard auswählen 18
Unterklassen 27
V
Vordefinierte Abfragefilter 50
W
Web Intelligence
Business Intelligence 8
Werteliste
Hierarchisch 64
Z
Zwischen (Operator) 53, 66
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
79
Index
80
Abfrageerstellung mit Web Intelligence-Abfrage - HTML
">