Pomcany's Content Management System Benutzerhandbuch
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Benutzerhandbuch
Pomcany’s
C O N T E N T M A N A G E M E N T S Y S T E M
Inhalt
1. Allgemeines _________________________________________________________ 4
Was bedeutet Content Management? ___________________________________________ 4
Systemanforderungen_________________________________________________________ 4
Word Dokumente vorbereiten __________________________________________________ 5
Kontakt _____________________________________________________________________ 5
2. CMS_________________________________________________________________ 6
CMS starten _________________________________________________________________ 6
Übersicht Benutzeroberfläche __________________________________________________ 7
Informationen ________________________________________________________________ 7
Zugriffsrechte ________________________________________________________________ 8
Einstellungen ________________________________________________________________ 8
Quellcode-Modus_____________________________________________________________ 9
Hilfslinien____________________________________________________________________ 9
3. Seite bearbeiten_____________________________________________________ 10
Seite auswählen_____________________________________________________________ 10
Text _______________________________________________________________________ 10
Word Dokument kopieren_____________________________________________________ 10
Formatvorlagen _____________________________________________________________ 11
Weitere Textformatierungen___________________________________________________ 12
Liste erstellen _______________________________________________________________ 12
Tabelle_____________________________________________________________________ 13
Allgemeines ________________________________________________________________ 13
Tabellenformatierung zeigen __________________________________________________ 13
Tabelle einfügen_____________________________________________________________ 13
Tabelle bearbeiten ___________________________________________________________ 16
Zelle bearbeiten _____________________________________________________________ 17
Zeile einfügen _______________________________________________________________ 18
Zeile löschen________________________________________________________________ 18
Spalte einfügen _____________________________________________________________ 19
Spalte löschen ______________________________________________________________ 19
Tabellenformatierung verlassen _______________________________________________ 19
Bild-Datenbank______________________________________________________________ 19
Allgemeines ________________________________________________________________ 19
Bild einfügen: via Auswahl-Menu „Kategorie“ (1) _________________________________ 20
Bild einfügen: via Suchtext (2) _________________________________________________ 20
Bild einfügen: via Bilder Upload (3)_____________________________________________ 23
Bild in Datenbank bearbeiten__________________________________________________ 24
Bild im Editor-Fenster bearbeiten ______________________________________________ 24
Bildvorlage einfügen _________________________________________________________ 25
Bildvorlage ändern___________________________________________________________ 25
Datei-Datenbank ____________________________________________________________ 26
Allgemeines ________________________________________________________________ 26
Alle Dateien anzeigen (1) _____________________________________________________ 26
Dateien suchen (2) __________________________________________________________ 27
Datei in Datenbank aufnehmen (3) _____________________________________________ 29
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Inhalt
Links_______________________________________________________________________ 29
Allgemeines ________________________________________________________________ 29
Text verlinken _______________________________________________________________ 30
Internen Link einfügen________________________________________________________ 30
Externen Link einfügen _______________________________________________________ 31
Link ändern _________________________________________________________________ 32
Link löschen ________________________________________________________________ 32
Anker ______________________________________________________________________ 33
Allgemeines ________________________________________________________________ 33
Anker erstellen ______________________________________________________________ 33
Link zum Anker erstellen _____________________________________________________ 34
4. Mutationen verwerfen _______________________________________________ 34
Seite neu laden _____________________________________________________________ 34
Abbrechen__________________________________________________________________ 35
5. Seite publizieren ____________________________________________________ 36
Seite speichern______________________________________________________________ 36
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Allgemeines
1. Allgemeines
1.1. Was bedeutet Content Management?
Content Management bedeutet in erster Linie Erstellung, Generierung und
Verwaltung von digitalen Inhalten, die über das Internet publiziert werden.
Content Management System (CMS) nennt man die Software, mit deren Hilfe dies bewerkstelligt werden kann.
Wie in den meisten Anwendungsbereichen ist die
Software auch hier mittlerweile so leicht zu bedienen, dass auch „technisch wenig versierte“ Nutzerinnen und
Nutzer, Inhalte jeglicher Form „ins Netz setzen“ können.
Ebenso einfach ist die Aktualisierung der Inhalte.
1.2. Systemanforderungen
\
Das Pomcany’s Content Management System
(nachstehend CMS genannt) läuft nur mit dem
Betriebssystem „Windows“ und „Internet Explorer“ ab
Version 5.5.
Hinweis
Bei anderen Betriebssystemen oder Browser-
Programmen erscheint eine Fehlermeldung.
Im Internet Explorer müssen die Optionen: „Javascript“ und „Cookies“ aktiviert sein, sonst läuft das CMS nicht.
Bei Problemen wenden Sie sich bitte zuerst an Ihren
Webmaster oder kontaktieren Sie Pomcany’s (Kontaktadresse siehe Seite 5 Punkt 1.4).
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Allgemeines
Wenn Sie im Texterfassungsprogramm „Word“ Text schreiben oder ein Dokument überarbeiten, trennen Sie bitte jeweils alle Textabschnitte (Absätze) mit der Taste:
Enter
Ihr Text sollte nun etwa so aussehen:
1.4. Kontakt
\ Hinweis
Wenn Sie den Text nicht wie im obigen Beispiel formatieren, wird dieser beim späteren Einfügen in das CMS nicht richtig formatiert, d.h. der Text wird in einem Stück eingefügt und Sie müssen alle
Absätze nochmals neu definieren.
Bei Problemen stehen wir Ihnen gerne zur Seite:
Technischer Support
Péter Tamás
Pomcany’s Marketing AG, Zürich
E-Mail: [email protected]
Telefon: 01 496 10 24 oder
Yves Ammann
Pomcany’s Mulitimediacenter AG, Solothurn
E-Mail: [email protected]
Telefon: 032 625 17 12
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Allgemeines
2. CMS
\
Zum Starten des CMS öffnen Sie den Internet Explorer, geben Sie Ihre Internet Adresse (URL) ein und ergänzen
Sie diese wie folgt:
www.maxmuster.ch/admin
Hinweis
Der Zugang zum CMS ist passwortgeschützt!
Geben Sie nun Ihre persönlichen Login Daten ein:
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Die Startseite des CMS wird geöffnet:
Klicken Sie auf » Programm starten. Sie gelangen nun in den Admin-Bereich Ihrer Website.
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Alle Formatierungen entfernen
Rechtsbündig
Blocksatz
Zentriert
Linksbündig
Aufzählung
Nummerierung
Ausgewählte Formatierung entfernen
Normal
Fett
Kursiv
Unterstreichen
Hochgestellt
Tiefgegstellt
Allgemeines
Editier-Fenster für Texte, Bilder, Links etc.
2.2.1. Informationen
Jede Seite, die Sie mit dem CMS bearbeiten, enthält
Informationen über das Dokument. Wenn Sie diese ansehen möchten, klicken Sie auf das Symbol:
Informationen
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Allgemeines
\
2.2.2. Zugriffsrechte
Diese Funktion regelt die Zugriffsrechte für die einzelnen
Seiten. Wenn keine Zugriffsrechte vorliegen, hat die eingeloggte Userin, der eingeloggte User Zugriff auf alle editierbaren Seiten und es erscheint folgende Meldung:
„Keine Zugriffsrechte vorhanden !“
Wenn Zugriffsrechte vorliegen, werden diese angezeigt.
2.2.3. Einstellungen
Editor / Publisher
Gibt den Editor / Publisher an, der die Seite zuletzt gespeichert hat.
Datum/Zeit
Datum und Zeit der letzten Speicherung.
Modus
Gibt den Modus der Seite an
Pfad
Systempfad, wo sich die Seite befindet.
Hinweis
Datum und Zeit zeigen nur, wann die Seite das letzte Mal gespeichert wurde. Der Publisher muss dabei nicht zwingend Korrekturen vorgenommen haben
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Die Höhe und Breite des Editier-Fensters sind individuell einstellbar. Klicken Sie dafür auf das Symbol:
Einstellungen
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Allgemeines
2.2.4. Quellcode-Modus
\
Mit dieser Funktion gelangen erfahrene Anwenderinnen und Anwender in den HTML-Code der zu bearbeitenden
Seite.
Hinweis
Nur für Anwenderinnen und Anwender mit HTML-
Kenntnissen, die Korrekturen direkt im Quellcode-
Modus vornehmen möchten!
2.2.5. Hilfslinien
Benutzername
Den Benutzernamen erhalten Sie zusammen mit Ihrem
Passwort. Ersterer kann nicht verändert werden.
Editor-Breite
Die Breite des Editier-Fensters wird in Pixel (Anzahl Bildpunkte auf der Bildschirmoberfläche) angegeben. Die graue Zahl rechts nebem dem Feld „Editor-Breite“ ist unsere Empfehlung für Ihre Website. Mit diesem Wert wird die bestmögliche Darstellung (1:1 Zeilenumbruch) erreicht, so wie die Seite später auf Ihrer Website publiziert wird.
Editor-Höhe
Höhe des Editier-Fensters in Pixel.
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Mit dieser Funktion können Sie Hilfslinien von Tabellen im
Editier-Bereich anzeigen oder verbergen.
Hilfslinien zeigen
Hilfslinien verbergen
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Allgemeines
3. Seite bearbeiten
\
\
Wählen Sie die zu bearbeitende Seite im Admin-Bereich
Ihrer Website über die Navigation aus.
Hinweis
Nicht alle Seiten sind editierbar!
Editierbare Seiten sind mit folgendem Button gekennzeichnet:
Klicken Sie nun auf den Button.
Es erscheint eine Word ähnliche Benutzeroberfläche nachfolgend „Editor“ genannt mit der Meldung
„Bitte warten...“.
Die zu editierende Seite wird geladen.
Hinweis
Warten Sie, bis die Seite vollständig geladen ist und der Text im Editier-Fenster erscheint!
Nun können Sie Texte, Bilder etc. wie im Word bearbeiten oder neu einfügen.
3.2. Text
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Word Dokument kopieren
Wenn Sie Text von einem Word-Dokument in das CMS kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Markieren Sie den gewünschten Inhalt im Word Dokument und kopieren Sie diesen mit der Tastenkombination:
Control + C
Wechseln Sie nun in das CMS, navigieren Sie den Cursor
(Mauszeiger) im Editier-Fenster an die Stelle, wo Sie den
Inhalt einfügen möchten und klicken Sie auf das Symbol:
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Allgemeines
\
Einfügen
Der Inhalt wird eingefügt und Sie können nun mit den
Schriftformatierungen beginnen.
Hinweis
Wichtig!
Drücken Sie nie die Tastenkombination „Control“ +
„V“, um Text vom Word ins Editier-Fenster einzufügen. Sie laufen sonst Gefahr, diesen nicht korrekt formatieren zu können!
Neue Grafiken und Bilder werden im Editier-Fenster nicht übernommen. Sind sie bereits in der Bilddatenbank enthalten, können Sie diese wie unter
Punkt 3.3. beschrieben neu einfügen).
Formatvorlagen
Unformatierter Text erscheint in violetter Farbe!
Sie können nun Textabsätze mit Formatvorlagen formatieren. Positionieren Sie dazu den Cursor im gewünschten
Absatz, oder markieren Sie den Text.
Klicken Sie im Menü „Formatvorlagen“ auf den Pfeil und wählen Sie das gewünschte Format aus:
\ Hinweis
Wird mehr als der gewünschte Absatz geändert, trennen Sie die Absätze nochmals mit der Taste:
Enter
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Allgemeines
Weitere Textformatierungen
Für weitere Textformatierungen markieren Sie den ge- wünschten Text und klicken Sie auf eines der folgenden
Symbole:
Normal
Fett
Kursiv
unterstrichen
hochgestellt
tiefgestellt
Liste erstellen
Wenn Sie Listen erstellen möchten, trennen Sie die einzelnen Punkte unbedingt mit der Taste :
Enter
Markieren Sie nun alle Punkte mit dem Cursor und klicken
Sie auf den gewünschten Button:
\
Aufzählungszeichen
Nummerierung
Hinweis
Wenn Sie nach einem Punkt eine neue Zeile beginnen möchten, trennen Sie die Zeile mit der
Tastenkombination:
Shift + Enter
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Allgemeines
3.3. Tabelle
Allgemeines
Tabellen werden zum Gestalten und genauen
Positionieren von Text und Bild verwendet.
Tabellenformatierung zeigen
Wenn Sie im Editier-Fenster eine Tabelle verwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol:
Tabellenformatierung zeigen
Das Kontext-Menu der Tabellenformatierung öffnet sich:
Tabelle einfügen
Zum Einfügen einer Tabelle klicken Sie auf das Symbol:
Tabelle einfügen
Folgende Parameter stehen zur Auswahl:
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\ Hinweis
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Allgemeines
Warten Sie mit Ihrer Eingabe, bis die Standardwerte in den Eingabefeldern erscheinen. Vorgängige Eingaben
Ihrerseits werden ansonsten nicht gespeichert!
Anzahl Zeilen
Bestimmt die Anzahl der Zeilen in der Tabelle
Anzahl Spalten
Bestimmt die Anzahl der Spalten in der Tabelle
Rand
Definiert die Breite des Tabellenrahmens in Pixel. Die
Grundeinstellung zeigt 0 Pixel an, d. h. die Tabelle hat standardmässig keinen Rand. Wenn Sie der Tabelle einen Rand hinzufügen möchten geben Sie 1 ein.
Zelleninnenrand
Bestimmt die Anzahl der Pixel zwischen dem Zellinhalt und den Zellrändern.
Zellenabstand
Bestimmt die Anzahl der Pixel zwischen aneinander grenzenden Zellen.
Hintergrund-Farbe
Die Standard Hintergrundfarbe der Tabelle ist weiss.
Wenn Sie eine andere Farbe möchten, geben Sie bitte den gewünschten Hexadezimal-Wert ein oder bestimmen
Sie eine Farbe mit dem Farbwähler .
Breite
Definiert die Breite der Tabelle in Pixel oder als
Prozentsatz der Fensterbreite des Browsers.
Höhe
Definiert die Höhe der Tabelle in Pixel oder als
Prozentsatz der Fensterhöhe des Browsers.
Tabellen-Ausrichtung
Bestimmt, wo die Tabelle relativ zu anderen Elementen im gleichen Absatz, beispielsweise Text oder Bildern, ausgerichtet werden soll:
Keine
Text wird unterhalb der Tabelle dargestellt.
Links
Richtet die Tabelle links von anderen Elementen aus.
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Allgemeines
(Text wird im selben Absatz rechts neben der Tabelle umbrochen).
Rechts
Richtet die Tabelle rechts von anderen Elementen aus.
(Text im selben Absatz links neben der Tabelle umbrochen).
Ausrichtung des Inhalts
Text kann innerhalb einer Zelle sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtet werden. oben/unten
Richtet den Text innerhalb einer Zelle vertikal aus: links/rechts
Richtet den Text innerhalb einer Zelle horizontal aus:
\
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button:
Hinweis
Die Tabelle befindet sich nun in der
Zwischenablage.
Navigieren Sie nun den Cursor im Editier-Fenster an die
Stelle, wo Sie die Tabelle einfügen möchten und drücken
Sie die Tastenkombination:
Control + V
Die Tabelle wird eingefügt.
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Allgemeines
Tabelle bearbeiten
Wenn Sie eine bereits im Editier-Fenster eingefügte
Tabelle bearbeiten möchten, klicken Sie zuerst in die
Tabelle und danach auf den Button:
Tabelle bearbeiten
Folgende Parameter stehen zur Auswahl:
\
Hier können Sie nun wie unter Punkt 3.3 beschrieben, die
Grösse und Aussehen der Tabelle mutieren.
Hinweis
Warten Sie mit Ihrer Eingabe, bis die bereits gespeicherten Werte in den Eingabefeldern erscheinen.
Vorgängige Eingaben Ihrerseits werden nicht gespeichert!
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button:
Die Tabelle wird nun im Editier-Fenster automatisch gemäss Ihren Angaben angepasst.
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Allgemeines
Zelle bearbeiten
Wenn Sie eine Zelle in der Tabelle bearbeiten möchten, klicken Sie zuerst in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten und danach auf den Button:
Zelle bearbeiten
Folgende Parameter stehen zur Auswahl:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Hintergrund-Farbe
Die Standard Hintergrundfarbe der Zelle ist weiss. Wenn
Sie eine andere Farbe möchten, geben Sie bitte den gewünschten Hexadezimal-Wert ein oder bestimmen Sie eine Farbe mit dem Farbwähler .
Zellen-Breite
Definiert die Breite der Zelle in Pixel oder als Prozentsatz der Fensterbreite des Browsers.
Zellen-Höhe
Definiert die Höhe der Zelle in Pixel oder als Prozentsatz der Fensterhöhe des Browsers.
Ausrichtung des Inhalts
Text kann innerhalb einer Zelle sowohl vertikal als auch horizontal ausgerichtet werden. oben/unten
Richtet den Text innerhalb einer Zelle vertikal aus:
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Allgemeines links/rechts
Richtet den Text innerhalb einer Zelle horizontal aus:
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button:
Die Zelle wird nun im Editier-Fenster automatisch gemäss
Ihren Angaben angepasst.
Zeile einfügen
Wenn Sie in einer Tabelle eine Zeile einfügen möchten, klicken zuerst Sie in die Zeile, wo Sie eine neue Zeile einfügen möchten und danach auf eines der Symbole:
Zeile oben einfügen oder
Zeile unten einfügen
Die gewünschte Zeile wird nun eingefügt.
Zeile löschen
Zum Löschen einer Zeile klicken zuerst Sie in die Zeile, die Sie löschen möchten und danach auf das Symbol
Zeile löschen
Die ausgewählte Zeile wird nun gelöscht.
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Allgemeines
Spalte einfügen
Wenn Sie in einer Tabelle eine zusätzliche Spalte einfügen möchten klicken zuerst Sie in die Spalte, die Sie erweitern möchten und danach auf eines der Symbole:
Spalte links einfügen oder
Spalte rechts einfügen
Die gewünschte Spalte wird nun eingefügt.
Spalte löschen
Zum Löschen einer Spalte klicken zuerst Sie in die
Spalte, die Sie löschen möchten und danach auf das
Symbol
Spalte löschen
Die ausgewählte Spalte wird nun gelöscht.
Tabellenformatierung verlassen
Wenn Sie das Kontext-Menu der Tabellenformatierung verlasen möchten, klicken Sie auf das Symbol:
Tabellenformatierung verlassen
3.4. Bild-Datenbank
Allgemeines
Alle aktuell verfügbaren Bilder sind in einer Datenbank gespeichert.
Sie können sich diese anzeigen lassen, oder neue Bilder in die Bild-Datenbank aufnehmen (Formate: .jpg, .gif).
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Allgemeines
Wenn Sie ein Bild einfügen möchten, klicken Sie auf das
Symbol:
Bild-Datenbank
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
1
2
3
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Bild einfügen: via Auswahl-Menu „Kategorie“ (1)
Klicken Sie im Auswahl-Menü „Kategorie“ auf den Pfeil, wählen Sie die gewünschte Kategorie und klicken Sie auf den Button
Bild einfügen: via Suchtext (2)
Geben Sie im Feld „Suchtext“ Ihren Suchbegriff ein und klicken Sie auf den Button
Seite 20 von 36
\
Allgemeines
Hinweis
Es können maximal 4 Suchbegriffe eingeben werden! Trennen Sie diese jeweils mit einen
Leerschlag!
Sie sehen nun eine Auflistung der Bilder, die zu Ihrer
Kategorie oder Ihrem Suchbegriff gefunden wurden:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
\
Die Bilder, die Sie sehen, sind in der Originalgrösse.
Bilder, die grösser als 140 Pixel sind, werden mit einem roten Rahmen dargestellt. Wenn Sie das Bild in seiner
Originalgrösse ansehen möchten, klicken Sie auf das
Bild.
Hinweis
Wenn Sie mehr Informationen über ein Bild möchten, klicken Sie im Fenster auf:
„mehr Infos zeigen“
Haben Sie das gewünschte Bild gefunden, klicken Sie auf den Button:
Ein neues Fenster öffnet sich und Sie können nun optional dem Bild eine Text Legende hinzufügen oder eine
Bildausrichtung bestimmen.
Bildlegende
Klicken Sie im Auswahl-Menü „Bildlegende“ auf den kleinen Pfeil rechts und wählen Sie aus folgenden
Möglichkeiten:
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Allgemeines
Legendentext
Wenn Sie möchten, können Sie bereits hier einen
Legendentext eingeben. Dieser kann aber auch noch später im Editier-Fenster an der entsprechenden Stelle eingegeben und/oder geändert werden.
Ausrichtung
Klicken Sie im Menü „Ausrichtung“ auf den Pfeil und bestimmen Sie, ob der Text das Bild umfliessen soll.
Wenn ja, können Sie das Bild links oder rechts vom Text positionieren:
\
\
\
Abstand oben / unten
In diesem Feld können Sie angeben, welchen Abstand das Bild vom Text haben soll. (Massangabe in Pixel: z.B.
12 px)
Hinweis
Beide „Abstände“ gelten nur, wenn Sie keine
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button:
Bildlegende gewählt haben.
Hinweis
Das Bild befindet sich nun in der Zwischenablage.
Navigieren Sie nun den Cursor an die Stelle, wo Sie das
Bild einfügen möchten und drücken Sie die Tastenkombination:
Control + V
Bild und Text Legende (falls gewählt) werden eingefügt.
Hinweis
Wenn kein Bild erscheint, positionieren Sie den
Cursor im Editier-Fenster neu und wiederholen Sie den Vorgang!
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Allgemeines
Bild einfügen: via Bilder Upload (3)
Wenn Sie ein neues Bild in die Datenbank aufnehmen möchten, klicken Sie auf den Button:
Ein neues Fenster erscheint:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem PC aus.
Kategorie
Wählen Sie die Kategorie aus, in der Sie das Bild speichern möchten.
Beschreibung
Beschreiben Sie in diesem Feld das Bild so, dass Sie es später in der Datenbank wieder leicht finden können.
Suchworte
Geben Sie im Feld „Suchworte“ Ihren Suchbegriff ein. Es sind maximal 4 Suchbegriffe möglich. Trennen Sie diese jeweils mit einem Leerschlag!
Klicken Sie nun auf den Button:
Das Bild wird gespeichert und es erscheint folgende
Meldung:
Die Datei wurde gespeichert!
Seite 23 von 36
Allgemeines
Bild in Datenbank bearbeiten
Bild bearbeiten
Wenn Sie ein Bild in der Bilddatenbank bearbeiten möchten gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zuerst das zu bearbeitende Bild aus und klicken Sie dann auf den: » Bild bearbeiten/löschen
Sie sehen nun folgendes Fenster:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Hier können Sie das Bild
• in eine andere Kategorie umteilen
• Beschreibung und Suchworte des Bildes ändern
Bild löschen
Wenn Sie ein Bild in der Bilddatenbank löschen möchten,
Wählen Sie zuerst das zu löschende Bild aus und klicken
Sie dann auf den Button:
Das Bild wird nun aus der Datenbank gelöscht.
Bild im Editor-Fenster bearbeiten
Wenn Sie ein Bild im Editor-Fenster ändern möchten, müssen Sie zuerst das „alte“ Bild anklicken und es löschen mit der Taste:
Delete
Wählen Sie nun wie unter Punkt 3.4. beschrieben das neue Bild aus und fügen Sie es am gleichen Ort wieder ein.
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..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Allgemeines
Bildvorlage einfügen
Wenn Sie z.B. 2 Bilder mit je einer Legende in den Text integrieren möchten, klicken Sie auf das Symbol:
\
Vorlagen
Ein Fenster öffnet sich und Sie sehen eine Auswahl von
Vorlagen. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf den Button:
Hinweis
Die Bildvorlage befindet sich nun in der
Zwischenablage.
Navigieren Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie die Vorlage einfügen möchten und drücken Sie die Tastenkombination:
Control + V
Die Vorlage wird eingefügt!
\ Hinweis
Wenn keine Vorlage erscheint, positionieren Sie den Cursor im Editier-Fenster neu und wiederholen
Sie den Vorgang!
Bildvorlage ändern
Bevor Sie nun ein Bild in die Vorlage einfügen, klicken
Sie zuerst auf den grauen Platzhalter in der Bildvorlage und löschen Sie diesen mit der Taste:
\
\
Delete
Hinweis
Löschen Sie den grauen Platzhalter bevor Sie ein neues Bild einfügen!
Fügen Sie nun das gewünschte Bild wie unter Punkt 3.3 beschrieben ein.
Hinweis
Bildlegenden können Sie einfach überschreiben!
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Allgemeines
3.5. Datei-Datenbank
Allgemeines
Alle aktuell verfügbaren Dateien sind in einer Datenbank gespeichert.
Sie können sich diese anzeigen lassen, oder neue
Dateien in die Datenbank aufnehmen (Formate: PDF,
Word, Excel, Powerpoint).
Klicken Sie nun auf den Button:
Datei-Datenbank
Folgende Optionen stehen nun zur Auswahl:
1
2
3
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Alle Dateien anzeigen (1)
\
Klicken Sie auf den Button
Sie sehen nun eine Übersicht aller verfügbaren Dateien, die Sie verlinken können. Wählen Sie die gewünschte
Datei aus und klicken Sie auf den Button:
Hinweis
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..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Allgemeines
\
Der Link zur Datei befindet sich nun in der
Zwischenablage.
Navigieren Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie den Link einfügen möchten und drücken Sie die Tastenkombination:
Control + V
Der Link wird eingefügt!
Im Editier-Fenster sehen Sie nun:
Download
Jetzt können Sie den blauen, unterstrichenen Text
„Download“ nach Ihren Wünschen überschreiben! Klicken
Sie dafür in den Text und beschriften Sie die Datei neu.
Hinweis
Der neue Text muss innerhalb des Wortes
„Download“ stehen, blau und unterstrichen sein, da er sonst nicht richtig oder gar nicht verlinkt is.t
Beispiel
Wenn Sie die Datei z.B. mit dem Text „Leitbild“ bezeichnen möchten, fügen Sie wie folgt ein:
DowLeitbildnload, . Löschen Sie nun die
überflüssigen Buchstaben von „Download“ bis nur noch der neue Text, in diesem Falle Leitbild ,
übrigbleibt.
Wenn kein Link erscheint, positionieren Sie den
Cursor im Editier-Fenster neu und wiederholen Sie den Vorgang!
Dateien suchen (2)
Dateien können aber auch nach Suchbegriffen ausgewählt werden. Geben Sie dafür den gewünschten
Suchbegriff ein und klicken Sie auf den Button.
Sie sehen nun die gewünschte Datei.
Wenn der Suchbegriff nicht vorhanden ist, erscheint folgende Meldung:
Leider keine Dateien gefunden!
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..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
\
\
Allgemeines
Klicken Sie dann auf den Button und wählen Sie die gewünschte Datei neu über den
Button
Wenn die Datei gefunden wurde klicken Sie auf den
Button:
Hinweis
Der Link zur Datei befindet sich nun in der
Zwischenablage.
Navigieren Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie den Link einfügen möchten und drücken Sie die Tastenkombination:
Control + V
Der Link wird eingefügt!
Im Editier-Fenster steht nun:
Download
Sie können den Text „Download“ nach Ihren Wünschen
überschreiben! Klicken Sie dafür in den blau markierten, unterstrichenen Text und beschriften Sie die Datei neu.
Hinweis
Der neue Text muss innerhalb des Wortes
„Download“ stehen, blau und unterstrichen sein.
Beispiel
Wenn Sie die Datei z.B. mit dem Text „Leitbild“ bezeichnen möchten fügen Sie diese so ein:
DowLeitbildnload, da er sonst nicht verlinkt ist.
Löschen Sie nun die überflüssigen Buchstaben von
„Download“ bis nur noch der neue Text,in diesem
Falle Leitbild , übrigbleibt
Wenn kein Link erscheint, positionieren Sie den
Cursor im Editier-Fenster neu und wiederholen Sie den Vorgang!
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Allgemeines
Datei in Datenbank aufnehmen (3)
Wenn Sie eine neue Datei in die Datenbank integrieren möchten, klicken Sie auf den Button:
Ein neues Fenster erscheint:
Klicken Sie nun auf „Durchsuchen“ und wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihren PC aus.
Beschreibung
Beschreiben Sie in diesem Feld die Datei so, dass Sie sie später in der Datenbank wieder leicht finden können.
Suchworte
Geben Sie im Feld „Suchworte“ Ihren Suchbegriff ein. Es sind maximal 4 Suchbegriffe möglich. Trennen Sie diese jeweils mit einem Leerschlag!
Klicken Sie nun auf den Button
Die Datei wird gespeichert und es erscheint folgende
Meldung:
Die Datei wurde gespeichert!
3.6. Links
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Allgemeines
Das CMS erkennt aktive Internet- und/oder E-Mail
Adressen aus Word-Dokumenten automatisch und werden als solche dargestellt.
Dasselbe gilt, wenn Sie in Ihrem Text eine neue Internet-, und/oder eine E-Mail-Adresse im Editier-Fenster eingeben.
Seite 29 von 36
Allgemeines
Text verlinken
Wenn Sie ein Wort im Editier-Fenster verlinken möchten, markieren Sie dieses zuerst und klicken Sie danach auf den Button
Link einfügen/bearbeiten
Sie sehen nun folgendes Fenster:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Internen Link einfügen
Unter einem internen Link versteht man eine Verknüpfung auf eine Seite innerhalb Ihrer eigenen Website.
Wenn Sie einen internen Link setzen möchten, wählen
Sie im Feld „Art“ „Interner Link“ aus.
Link
Jetzt können Sie die interne Seite auswählen, welche Sie verlinkt haben möchten. Klicken Sie dafür auf das
Symbol:
Ihre Duplikat-Website wird geladen und erscheint in einem neuen Fenster.
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..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
\
Allgemeines
Gehen Sie über die Navigation auf die Seite, welche Sie verlinken möchten und klicken Sie auf den Button:
Das Fenster mit der Duplikat-Website schliesst sich und der interne Link wird im Feld „Link“ übernommen.
Ziel
Klicken Sie im Auswahl-Menu „Ziel“ auf den kleinen Pfeil rechts und bestimmen Sie, ob sich die verlinkte Website innerhalb Ihrer Website (Gleiches Fenster), oder in einem neuen externen Fenster (Neue Seite) öffnen soll.
Hinweis
Als Faustregel gilt:
- interner Link = Gleiches Fenster
- externer Link= Neues Fenster
Klicken Sie nun auf den Button:
Der Link wird nun eingefügt!
Externen Link einfügen
Wenn Sie einen externen Link auf eine andere Website setzen möchten, wählen Sie im Feld „Art“ „Externer Link“ aus.
Link
Geben Sie im Feld „Link“ die Internet-Adresse der gewünschten Website ein. Beispiel: www.ubs.ch
Ziel
Klicken Sie im Auswahl Menü „Ziel“ auf den kleinen Pfeil rechts und bestimmen Sie, ob sich die verlinkte Website innerhalb Ihrer Website (Gleiches Fenster), oder in einem neuen externen Fenster (Neue Seite) öffnen soll.
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Allgemeines
\ Hinweis
Als Faustregel gilt:
- externer Link= Neues Fenster
- interner Link = Gleiches Fenster.
Klicken Sie nun auf den Button:
Der Link wird eingefügt!
Link ändern
Externe Links können geändert werden. Markieren Sie dafür den Link im Editier-Fenster und drücken Sie die
Tastenkombination:
Control + K
Ein Fenster öffnet sich und Sie können den Link (URL) editieren:
..:: Version 2.0 :: 4.04.2004 :: pt ::..
\ Hinweis
Wenn Sie einen internen Link ändern möchten, löschen Sie zuerst den alten Link im Editier-Fenster und setzen Sie diesen wie unter Punkt 3.6 beschrieben neu!
Link löschen
Wenn Sie einen Link löschen möchten, markieren Sie diesen im Editier Bereich und klicken Sie auf das Symbol:
Link entfernen
Der Link wird entfernt!
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3.7. Anker
Allgemeines
Ein Anker ist ein „interner Link“. Er dient dazu, en User auf eine bestimmten Stelle auf der gleichen Seite zu führen. Anker werden vor allem bei langen Texten angewandt.
Anker erstellen
Zum Erstellen eines Links zu einem benannten Anker sind zwei Schritte erforderlich. Zunächst erstellen Sie einen benannten Anker und anschliessen einen Hyperlink zum benannten Anker:
Setzen Sie den Curser im Editier-Fenster an die Stelle, wo Sie den benannten Anker erstellen möchten und klicken Sie auf das Symbol:
Anker erstellen/bearbeiten
Ein neues Fenster öffnet sich:
Geben Sie im Feld Anker einen Namen für den Anker ein und klicken Sie auf speichern.
Im Editier-Fenster erscheint nun an der markierten Stelle das Icon .
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Allgemeines
Link zum Anker erstellen
Wählen Sie im Editier-Fenster einen Text oder ein Bild aus, von dem aus ein Hyperlink erstellt werden soll und klicken Sie auf das Symbol
Wählen Sie nun im Feld Art: „Anker“ aus.
Geben Sie nun im Feld „Link“ den Namen des Ankers ein und klicken Sie auf den Button:
Der Link auf den benannten Anker wird nun gespeichert.
4. Mutationen verwerfen
4.1. Seite neu laden
Diese Funktion stellt die ursprüngliche Version Ihrer
Daten wieder her. Die Benutzeroberfläche des Editier-
Fensters bleibt während dieses Vorgangs geöffnet.
Wenn Sie Mutationen verwerfen möchten, klicken Sie auf das Symbol:
Neu laden
\
Es erscheint die Meldung „Bitte warten...“.
Hinweis
Warten Sie, bis die Seite vollständig geladen ist und der Text im Editier-Fenster erscheint!
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Nun können Sie Texte, Bilder etc. wieder bearbeiten oder neu einfügen.
4.2. Abbrechen
Im Gegensatz zur Funktion „Neu laden“ wie unter Punkt
4.1. beschrieben, schliesst die Funktion „Abbrechen“ den
Editor.
Wenn Sie Mutationen im Editier-Fenster verwerfen möchten, klicken Sie auf das Symbol:
Abbrechen
Es erscheint ein Warnhinweis:
\ Hinweis
Wenn Sie auf „OK“ klicken, wird der Editor geschlossen und die Seite bleibt unverändert!. Der Editor wird geschlossen und Sie gelangen wieder zurück in den
Admin-Bereich Ihrer Website. Sie können nun mit der
Navigation die neu zu überarbeitende Seite auswählen.
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5. Seite publizieren
\
Wenn Sie alle Mutationen vorgenommen haben, speichern Sie diese mit dem Symbol:
Speichern
Das Editier-Fenster wird nach dem Speichern automatisch geschlossen und Sie sehen nun im Admin-
Bereich Ihrer Duplikat-Website die überarbeitete Seite.
Diese ist nun gleichzeitig auch im Internet online verfügbar.
Hinweis
Klicken Sie nicht, bis das Edtier-Fenster geschlossen ist und die überarbeitete Seite angezeigt wird!
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