Aastra Aastra 5361 Bedienungsanleitung

Aastra Business-

Kommunikationslösung

Aastra 5361/Aastra 5361ip

Bedienungsanleitung

Unterstützte Plattformen:

Aastra 415

Aastra 430

Aastra 470

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung des

Aastra 5361/5361ip.

eud-1274_de / 1.0 – R1.0 – © 12.2010

Bedienungs- und Anzeigeelemente

Bedienungselemente

1 4 5 6 7 2

2

8

9 10

11 12

13

14

15

16

17

1

2

3

3

Anzeige

Zustandsanzeige mit Symbolen, aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr,

Anzeige der verfügbaren Foxtasten-Funktionen.

Aufmerksamkeits-LED

• Linke LED blinkt: Anruf.

• Rechte LED leuchtet: Voicemail, Meldung oder Rückruf.

Tastenblock

Ziffern oder Buchstaben eingeben.

4 Navigationstaste

• Nach oben: Aktivierte Merkmale öffnen.

• Nach rechts: Menü öffnen.

• Nach unten: Einstellungen öffnen.

• Allgemein: Im Menü vor- und zurückblättern, in Listen navigieren.

☛ eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Bedienungs- und Anzeigeelemente

5 Foxtaste

Angezeigte Funktion über der Taste ausführen.

6 Korrekturtaste

Letztes Zeichen löschen oder im Menü zurückblättern.

7 Foxmenü

Menü öffnen oder weitere Foxtasten-Funktionen aufrufen.

8

9

Anwesenheitstaste mit LED

Vorkonfiguriert als Anwesenheitsmenü. Kann auch als Nummern- oder

Funktionstaste konfiguriert werden.

Telefonbuchtaste

Telefonbücher öffnen.

10 Wahlwiederholungstaste

Auswahl der zuletzt gewählten Rufnummern.

11 Mikrofontaste

Hörermikrofon aus- / einschalten.

12 Lautsprechertaste

Lauthören ein / aus.

13 Einstelltasten

Lautstärke regeln.

14 Gesprächstaste

Gespräch aufbauen / entgegennehmen.

15 Beendentaste

• Gespräch beenden.

• Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand.

c eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

3


16

17

Konfigurierbare Tasten mit LED

Frei konfigurierbar als Nummern-, Funktions- oder Teamtaste:

• Nummerntaste mit 2 Speicherplätzen: erste Rufnummer: 1 x drücken, zweite Rufnummer: 2 x drücken.

• Funktionstaste: Funktion ein- / ausschalten.

• Teamtaste: Anrufen oder Anruf übernehmen. Durchsage an Teampartner

(2 x drücken).

Taste konfigurieren: Lang drücken.

Beschriftungsstreifen

Beschriftungsstreifen für die konfigurierbaren Tasten finden Sie als elektronisches Dokument auf dem Aastra Dokumentenportal . Dort können Sie die

Felder direkt am PC beschriften und anschliessend ausdrucken.

Anzeige-Symbole

Zustandsinformationen

Mehr Textinformation verfügbar

Weitere Menüeinträge verfügbar

Foxmenü: Zugriff auf Menü oder verfügbare Foxtasten-Funktionen

Lautsprecher aktiviert

Textmodus aktiv Funktion aktiv

Einträge in Anrufliste vorhanden

Mikrofon deaktiviert

Umleitung aktiv

Neue Voicemail

Hi-Q™ im Gespräch (verbesserte Audioqualität) (nur Aastra 5361ip)

Suchmodus

• Diskretruf aktiviert

• Rufmelodie deaktiviert

Neue Textmeldungen

• Abgehörte Voicemail

• Voicemail-Begrüssung mit Möglichkeit eine Sprachmitteilung zu hinterlassen

Daten-/Sprachverschlüsselung (nur

Aastra 5361ip)

4 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Telefonbuch

Geschäftsnummer

Mobilnummer

Anwesenheitsstati

Verfügbar (Standard)

Besprechung

Nicht verfügbar


Privatnummer

Abwesend

Besetzt eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

5

6

Produktinformationen

Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen.

Verbindungen

Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen

Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.

5

1

20

Stromnetz

Verwenden Sie ausschliesslich das Originalsteckernetzteil. Schliessen Sie das Steckernetzteil ausschliesslich an Stromquellen an, die den Angaben auf dem Steckernetzteil entsprechen. Das Gerät ist nicht betriebsbereit wenn die Stromversorgung des Kommunikationssystems unterbrochen wird.

Metallobjekte

Telefonhörer erzeugen magnetische Felder, die kleine Metallobjekte wie Stifte oder

Büroklammern anziehen können. Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer Nähe solcher Objekte, um die Gesundheit nicht zu gefährden.

Wartung

Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fachmann auszuführen.

Reinigen Sie Ihr Gerät mit einem weichen, leicht feuchten oder antistatischen Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen.

Kostenkontrolle und Datenschutz

Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch eine PIN schützen. Damit sind auch Ihre persönlichen Einstellungen geschützt.

Umgebungsbedingungen

Betreiben Sie Ihr Gerät nur bei Temperaturen von +5 °C bis circa +40 °C. Vermeiden Sie

Sonnenbestrahlung und andere Wärmequellen.

Schützen Sie Ihr Gerät vor Nässe, starkem Staub, aggressiven Flüssigkeiten und Dämpfen.

Setzen Sie Ihr Gerät nicht elektromagnetischen Feldern (Elektromotoren, Haushaltsgeräten) aus. Die Sprachqualität könnte beeinträchtigt werden. Vermeiden Sie einen

Standort in unmittelbarer Nähe von Computern, Radio-, TV-, Videogeräten und anderen

Telefonapparaten, um Störungen zu vermeiden.

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Produktinformationen

Entsorgung

Entsorgen Sie das Gerät und seine Verpackung umweltgerecht. Elektrogeräte gehören nicht in den Hausmüll. Geben Sie diese an den bekannten Rücknahmestellen ab.

Zubehör

Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubehör oder speziell zugelassenes Zubehör. Die

Verwendung von anderem Zubehör kann die Systemleistung und die Betriebssicherheit beeinträchtigen sowie die Gesundheit und Sicherheit gefährden.

Benutzerinformationen

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder

© Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem

Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG vervielfältigt, vorgeführt oder verarbeitet werden.

Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und unter Umständen mit weiteren produktpezifischen Informationen ausgeliefert.

Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra Dokumentenportal als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfügung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachgerechten Einsatz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten.

• Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen.

• Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der eingesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neusten Ausgaben haben.

• Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen.

• Bewahren Sie die Benutzerinformationen an einem gut zugänglichen Ort auf und nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherheiten ergeben.

• Geben Sie Ihr Produkt nur mit den dazugehörigen Benutzerinformationen an Dritte weiter.

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7


Funktion und Verwendungszweck

Dieses Produkt ist Teil der Aastra 400 Kommunikationslösung.

Aastra 400 ist eine offene, modulare und umfassende Kommunikationslösung für den

Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung und Ausbaukapazität, einem umfangreichen Telefonportfolio und einer Vielzahl von

Erweiterungen. Zu diesen zählen unter anderem ein Applikationsserver für Unified-

Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Controller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikationsentwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen.

Die Business-Kommunikationslösung mit all ihren Teilen wurde entworfen, um die

Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benutzer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind aufeinander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür zertifizierten Schnittstellen).

One Number Benutzerkonzept:

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche

Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem Gesprächspartner identifizieren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden.

Mit der persönlichen Anruflenkung und Ring Alone können Sie bestimmen, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (siehe Kapitel

"Persönliche Anruflenkung aktivieren" , Seite 59

und "Ring Alone aktivieren"

, Seite

60 ). Ihr Systembetreuer kann

einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Weitere abgehende Gespräche können nach wie vor von den anderen Telefonen geführt werden.

Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden automatisch abgeglichen.

Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstützen.

8 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Schutz vor Mithören und Aufzeichnen

Die Aastra 400 Kommunikationslösung beinhaltet Funktionen, die das Mithören oder

Aufzeichnen von Gesprächen ermöglicht, ohne dass die Gesprächspartner dies bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nationalen Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden können.

Haftungsausschluss

Alle Teile und Komponenten der Aastra 400 Kommunikationslösung werden unter

Anwendung von ISO 9001 Qualitätsrichtlinien hergestellt.

Die zugehörigen Benutzerinformationen sind mit grosser Sorgfalt erstellt worden. Die

Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests geprüft und freigegeben. Dennoch können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Hersteller haftet nicht für allfällige direkte oder indirekte Schäden, die durch falsche Handhabung, unsachgemässen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes

Verhalten entstehen sollten. Auf mögliche Gefährdungen wird an entsprechender

Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen.

Markennamen

Aastra® ist ein eingetragener Markenname von Aastra Technologies Limited.

Bluetooth® ist ein eingetragener Markenname von Bluetooth SIG, Inc. Alle anderen

Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.

Die in diesem Dokument erwähnten Software- und Hardware-Bezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

Dokumentinformation

• Dokumentnummer: eud-1274

• Dokumentversion: 1.0

• Gültig ab: R1.0

• Copyright © 12.2010 Aastra Technologies Limited

• Klicken Sie im PDF-Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses

Dokumentes herunterzuladen:

• https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1274_de.pdf?get&DNR=eud-1274 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

9

Inhalt

Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Produktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Wählen und telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Anrufe entgegennehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gespräche einleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Bedienerführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Eingaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Signale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Telefonieren mit Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tasten konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Funktionen formulieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

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Installation und Inbetriebnahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Lieferumfang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aastra 5361 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Aastra 5361ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Weitere Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5361ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

11

Wählen und telefonieren

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie einfach telefonieren können und welche Funktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, wenn Sie angerufen werden.

Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Gespräche einleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

12 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Wählen und telefonieren

Anrufe entgegennehmen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen.

Anruf entgegennehmen

Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen.

Hörer abheben.

Hinweis:

Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der

Anzeige. Ist diese Rufnummer im privaten Telefonbuch oder im System gespeichert, erscheint in der Anzeige der zugehörige Name.

Gespräch beenden

Sie möchten das Gespräch beenden.

Nach Gesprächsende wird die Gesprächsdauer angezeigt. Nach einem externen

Gespräch, welches Sie eingeleitet haben, werden auch die Gebühren angezeigt, sofern Ihr Netzbetreiber diese Funktion unterstützt.

Hörer auflegen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

13


Gespräche einleiten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen.

Wählen mit Rufnummer

Sie möchten einen Benutzer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben.

In Wahlvorbereitung können Sie eine Rufnummer in Ruhe eingeben und wenn nötig korrigieren, ohne dass bereits automatisch die Verbindung aufgebaut wird. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie zum Beispiel den Hörer abnehmen.

<Rufnummer>

☛

Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben.

Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen.

Hörer abheben.

Oder:

Gesprächstaste oder Foxmenü > Foxtaste Anrufen drücken.

➔

Benutzer wird gerufen.

Wählen mit Wahlwiederholung

Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben.

In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen.

Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 4 Einträge.

Wahlwiederholungstaste drücken.

➔

Wahlwiederholungsliste wird angezeigt.

Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drücken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern.

Hörer abheben.

➔

Angezeigte Rufnummer wird gewählt.

14 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Im Lauthören telefonieren

Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können.

Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein.

Während Gespräch:

Lautsprechertaste drücken.

➔

Lauthören ist aktiviert, wird angezeigt.

Hinweis:

Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren.

Lauthören wieder ausschalten:

Lautsprechertaste erneut drücken.

➔

Lauthören ist deaktiviert.

Hinweis:

Um ein Gespräch im Lauthören zu beenden, müssen Sie die Lautsprechertaste drücken und den Hörer auflegen.

Mikrofon stummschalten

Sie telefonieren und möchten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten, ohne dass Ihr Gesprächspartner mithört.

Sie können das Mikrofon während eines Gesprächs aus- und einschalten.

Mikrofon ausschalten:

Mikrofontaste drücken.

➔

Mikrofon ist deaktiviert, wird angezeigt.

Mikrofon wieder einschalten:

Mikrofontaste erneut drücken.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

15

Bedienerführung

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihr Telefon einfach und schnell bedienen können.

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Tasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Eingaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Signale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

16 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Bedienerführung

Anzeige

Anzeigesymbole und Anzeigetext

Bei neuen Ereignissen - zum Beispiel ein Anruf in Abwesenheit, eine neue Meldung oder bei aktivierten Funktionen (z. B. Umleiten) - zeigt die Anzeige im Ruhezustand ein Symbol oder einen Anzeigetext. Mit Hilfe der entsprechenden Foxtaste können

Sie die Informationen abrufen.

Zurück

Sie haben Zugriff auf das Menü oder die jeweils verfügbaren Foxtasten-Funktionen.

Textfortsetzung durchsehen:

Horizontale Navigationstaste drücken.

Anzeigetext löschen:

Foxmenü > Foxtaste Zurück drücken.

➔

Anzeige kehrt in Ruhezustand zurück, Funktion bleibt aktiviert.

Funktion aktiviert:

Aktivierte Funktion oder gewählte Einstellung wird mit Häkchen angezeigt.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

17

Bedienerführung

Tasten

Foxmenü verwenden

Mit der Taste Foxmenü haben Sie Zugriff auf das Menü oder auf die jeweils verfügbaren Funktionen der Foxtasten. Drücken Sie die Taste dabei direkt auf dem Foxsymbol.

Foxmenü drücken:

Im Ruhezustand: Menü öffnen.

Im Menü/im Gespräch: Verfügbare Foxtasten-Funktionen abrufen.

➔

wird angezeigt.

Foxtaste verwenden

Die Foxtaste ist variabel mit Funktionen belegt, die oberhalb der Taste angezeigt werden. Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte, so dass die Taste genau an der Position unterhalb der entsprechenden Funktion gedrückt werden muss.

<lang>

Foxtaste an der Position drücken, wo Anzeige gewünschte Funktion zeigt.

Foxtaste circa 2 Sekunden gedrückt halten.

18 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Bedienerführung

Eingaben

Zifferntasten

Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt. Drücken Sie dabei die entsprechende Zifferntaste so oft hintereinander, bis das gewünschte Zeichen erscheint.

Hinweis:

Nur Grossbuchstaben für Aastra 5361.

- . ? 1 ! , : ; ’ " ¿ ¡

D E F 3 É d e f 3 é è ê

J K L 5 j k l 5

P Q R S 7 p q r s 7 ß

W X Y Z 9 w x y z 9

@ * / ( ) < = > % £ $

€ ¥ ª & §

A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç

G H I 4 g h i 4 ì

M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò

T U V 8 Ü t u v 8 ü ù

+ 0

<Leerzeichen> # eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

19

Bedienerführung

Ziffern eingeben

Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben.

Buchstaben eingeben

Mit den Zifferntasten können Sie auch Buchstaben und Sonderzeichen eingeben. Die

Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt.

Um mit den Zifferntasten Buchstaben einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Dieser wird automatisch aktiviert, wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet. Sie können während einer Eingabe zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln.

abc-->123 Im Textmodus zwischen Ziffern- und Buchstabeneingabe wechseln:

Foxmenü > Foxtaste abc-->123 bzw.

123-->abc drücken.

➔

wird angezeigt.

Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln

Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse oder kleine Buchstaben eingeben.

Bei der Eingabe des ersten Buchstaben ist automatisch Grossschreibung aktiv.

Danach wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können

Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln.

a>A

Im Textmodus zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln:

Foxmenü > Foxtaste a>A bzw.

A>a drücken.

Hinweis:

Nur Grossbuchstaben für Aastra 5361.

20 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Bedienerführung

Eingabe korrigieren

Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben. Sie können entweder Zeichen für Zeichen löschen oder die Eingabe abbrechen.

c

Letztes Zeichen löschen:

Korrekturtaste drücken.

Hinweis:

Mit der Navigationstaste können Sie das fehlerhafte Zeichen gezielt aufsuchen.

Eingabe ohne Speichern beenden:

Beendentaste drücken.

Eingabemarke bewegen

Sie möchten für eine Eingabe oder eine Korrektur zu einem bestimmten Zeichen navigieren.

Mit der Navigationstaste können Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen.

Eingabemarke mit horizontaler Navigationstaste bewegen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

21

Bedienerführung

Menüführung

Einstieg ins Menü

Das Telefon ist in Ruhestellung:

Menü

Auswählen

Foxmenü drücken.

➔

Menü wird angezeigt.

Foxtaste Menü drücken.

➔

Erster Menüeintrag wird angezeigt.

Mit vertikaler Navigationstaste durch Menüeinträge blättern.

Foxtaste Auswählen drücken.

➔

Einstieg ins angezeigte Menü.

Navigationstaste verwenden

Noch einfacher und effizienter können Sie mit der Navigationstaste einen gewünschten Menüeintrag aufrufen. Sie können sich vertikal und horizontal durch die verschiedenen Menüeinträge blättern.

Horizontale Navigationstaste:

Links: im Menü zurückblättern.

Rechts: angezeigtes Menü öffnen, im Menü vorblättern, Detailinformationen abrufen.

Vertikale Navigationstaste:

Unten: Einstellungen öffnen, in Liste nach unten blättern.

Oben: Aktivierte Merkmale öffnen, in Liste nach oben blättern.

Bedienschritte rückgängig machen

Bedienschritte können Sie wie folgt abbrechen:

Eingabe ohne Speichern beenden:


Im Menü zurück in Ruhezustand:


22 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Bedienerführung

Weitere Navigationsmöglichkeiten

c

Im Menü zurückblättern:

Korrekturtaste drücken.

Aktivierte Merkmale zurücksetzen

Alle aktive Funktionen (z. B. Umleitung, Sperrungen) können Sie wieder ausschalten.

Menü

Deaktivieren

Navigationstaste nach oben drücken.

➔

Alle aktivierten Funktionen werden angezeigt.

Oder:

Abrufbar auch über Menü: Menü > Aktivierte Merkmale .

Gewünschte Funktion Deaktivieren .

➔

Funktion ist deaktiviert.

Signale

Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED

Je nach Situation blinken oder leuchten die Aufmerksamkeits-LED.

Linke LED blinkt:

➔

Telefon ruft.

Rechte LED leuchtet:

➔

Neue Voicemail, Meldung oder Rückruf erhalten.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

23

Telefonieren mit Komfortfunktionen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr

Telefon bietet, um verschiedenen Alltagssituationen elegant zu meistern.

Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Funktionen im Gespräch nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Funktionen über Fernbedienung einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Organisation im Team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

24 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Telefonieren mit Komfortfunktionen

Gespräche einleiten und Anrufe entgegennehmen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten.

Wählen mit Namen - Schnellsuche (Quickdial)

Sie möchten einen Benutzer über seinen Namen anrufen.

Bei Quickdial müssen Sie die Zifferntasten für jeden Buchstaben nur 1 x drücken, obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist. Ein effizienter Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate.

Voraussetzung: Der Name mit zugehöriger Rufnummer ist in einem Telefonbuch des

Systems oder in einem angeschlossenen externen Telefonverzeichnis gespeichert.

Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen (#-Taste) trennen, zum

Beispiel "no s" (6 6 # 7) für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.

Hinweise:

• Damit Sie mit Quickdial in einem externen Telefonbuch suchen können, müssen

Sie vor dem ersten Buchstaben die *- oder 0-Taste drücken.

• Je nach Grösse und Anzahl der angeschlossenen Telefonbücher kann sich die

Reaktionszeit stark verlängern.

☛

☛

Quickdial:

Für die ersten Buchstaben des gesuchten Namens die entsprechende Zifferntaste je 1 x drücken.

➔

Anzeige zeigt für jeden Buchstaben die zugehörige Ziffer, zum Beispiel eine

"6" für den Buchstaben "n".

Telefonbuchtaste drücken.

➔

Telefon sucht nach passenden Benutzern.

Eventuell weitere Buchstaben eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird.

Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gewünschte

Rufnummer auswählen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

25


Hinweis:

Wenn das Telefon keinen passenden Benutzer findet, zeigt die Anzeige Liste

leer.

Hörer abheben.

➔


Wählen aus Telefonbuch

Sie möchten einen Benutzer in einem der angeschlossenen Telefonbücher suchen.

Nachname und Vorname müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel

"no s" für Nobel Stefan. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.

Wie Sie einen neuen Kontakt in Ihrem privaten Telefonbuch erstellen können, erfahren Sie im Kapitel

"Neuen Telefonbucheintrag erstellen"

, Seite

75

.

Eintrag suchen


Zu Eintrag suchen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leerschlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird.

Hinweise:

• Buchstaben-Eingabe ist automatisch aktiv.

• Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein.

Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird. Gewünschte

Rufnummer auswählen.

Hörer abheben.

➔


Hinweise:

• Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die

Suche.

• Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben.

26 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Wählen aus externen Telefonbüchern

Wenn Sie Erweiterte Suche wählen, können Sie direkt in den angeschlossenen externen Telefonbüchern suchen. Ist kein externes Telefonbuch angeschlossen, steht Ihnen diese Funktion nicht zur Verfügung.

Nachname, Vorname und Ortschaft müssen Sie jeweils durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s so" für Nobel Stefan Solothurn. Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nach- oder des Vornamens eingeben müssen.

Erweiterte Suche


Zu Erweiterte Suche blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens (Vor- und Nachname mit Leerschlag getrennt) eingeben.

Wenn nötig Anfangsbuchstaben der Ortschaft (Name und Ortschaft mit Leerschlag getrennt) eingeben, bis der Benutzer oder eine Liste angezeigt wird.

Hinweise:

• Buchstaben-Eingabe ist automatisch aktiv.

• Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein.

Durch Liste blättern, bis der gesuchte Benutzer angezeigt wird.

Hörer abheben.

➔


Hinweise:

• Gross-/Kleinschreibung und Sonderzeichen haben keinen Einfluss auf die

Suche.

• Bei der Suche in externen Telefonbüchern müssen Sie immer Teile des Vor- und Nachnamens und ev. der Ortschaft eingeben.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

27


Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe

Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen.

Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste und die Anzeige zeigt Anrufe in Abwesenheit . Sie können diesen Benutzer über diese

Anrufliste zurückrufen.

Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 4 Einträge.

Zeigen

Zurück

Benutzer zurückrufen:

Foxmenü > Foxtaste Zeigen drücken.

➔

Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe.


Hörer abheben.

➔

Angezeigte Rufnummer wird gewählt. Der Benutzer wird aus der Anrufliste gelöscht, sobald die Verbindung zustande gekommen ist.

Anzeige "Anrufe in Abwesenheit" löschen:


➔

Anzeige wird gelöscht. Eintrag bleibt in Liste der letzten unbeantworteten

Anrufe gespeichert, wird angezeigt.

Hinweis:

Anrufliste der unbeantworteten Anrufe ist auch über Menü verfügbar: Menü >

Anruflisten > Unbeantwortet.

Wählen aus Anrufliste beantworteter Anrufe

Sie möchten einen Benutzer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten.

Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Benutzers in einer Anrufliste.

Sie können den Benutzer über diese Anrufliste zurückrufen.

Die Anrufliste beantworteter Anrufe umfasst maximal 4 Einträge.

Menü

Foxmenü > Foxtaste Menü drücken.

Anruflisten

Zu Anruflisten blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

28 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Beantwortet

Zu Anrufliste Beantwortet blättern und Foxtaste Ok drücken.

➔

Anzeige zeigt Liste der letzten Gespräche.


Hörer abheben.

➔


Wählen mit Wahlwiederholung

Sie möchten einen Benutzer anrufen, den Sie bereits angerufen haben.

In der Wahlwiederholungsliste speichert Ihr Telefon automatisch die Rufnummern von Benutzern, die Sie bereits angerufen haben, wenn bekannt auch mit Namen. Sie können den Benutzer über diese Wahlwiederholungsliste zurückrufen.

Die Wahlwiederholungsliste umfasst maximal 4 Einträge.

Wahlwiederholungstaste drücken.

➔

Wahlwiederholungsliste wird angezeigt.

Wahlwiederholungstaste mehrmals oder Navigationstaste nach unten drücken, um durch die zuletzt gewählten Rufnummern zu blättern.

Hörer abheben.

➔


Hinweis:

Wahlwiederholungsliste ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten >

Wahlwiederholung.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

29


Wählen mit konfigurierbarer Taste

Sie möchten einen Benutzer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren

Taste gespeichert ist.

Sie können den Benutzer aufrufen, indem Sie die entsprechende Taste drücken.

Wie Sie eine konfigurierbare Taste konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel "Tasten konfigurieren" , Seite 79

.

<1 x kurz>

<2 x kurz>

Erste Rufnummer der Taste aktivieren:

Taste 1 x drücken.

➔

Erste Rufnummer der Taste wird angezeigt.

Zweite Rufnummer der Taste aktivieren:

Taste 2 x kurz drücken.

➔

Zweite Rufnummer der Taste wird angezeigt.

Hörer abheben.

➔

Rufnummer wird gewählt.

Rückruf anfordern

Sie möchten einen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Benutzern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion.

Wenn der Benutzer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf aktivieren. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Benutzer sein Gespräch beendet hat. Wenn Sie dann den Hörer abheben, wird direkt der Benutzer angerufen.

Wenn der Benutzer sich nicht meldet, können Sie ebenfalls einen Rückruf anfordern.

Der Benutzer erhält dann auf der Anzeige eine Meldung Ihres Rückrufwunsches.

Rückruf

Zurück

Sie haben den Benutzer angerufen und hören den Besetztton oder den

Rufkontrollton.

Rückruf aktivieren:

Foxmenü > Foxtaste Rückruf drücken.

Hörer auflegen.

➔

Anzeige zeigt Anruf erwartet .

Zurück in Ruhezustand:


➔

Rückruf bleibt aktiviert.

30 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Deaktivieren

Hinweis:

Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, ist er unter Menü > Aktivierte Merkmale gespeichert.

Rückruf deaktivieren:

Foxmenü > Foxtaste Deaktivieren drücken.

➔

Rückruf ist deaktiviert.

Hinweis:

Sie können jeweils nur 1 Rückruf aktiviert haben, bzw. es kann nur 1 Rückruf von Ihnen erwartet werden. Ihr Rückruf wird vom System nach circa 30 Minuten automatisch gelöscht.

Rückruf beantworten

Ein Benutzer bittet Sie um einen Rückruf. Sie erkennen dies am Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand. Die Anzeige zeigt Bitte Rückruf .

Anrufen

Löschen

Rückruf beantworten:

Foxmenü > Foxtaste Anrufen drücken.

➔


Rückruf löschen:

Foxmenü > Foxtaste Löschen drücken.

➔

Rückruf ist gelöscht.

Hinweis:

Solange der Rückruf nicht beantwortet oder vom System gelöscht wurde, kann er über Menü > Aktivierte Merkmale > Löschen oder Antworten bearbeitet werden.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

31


Anklopfen bei internen Benutzer

Sie möchten einen internen Benutzer sprechen. Dieser Benutzer ist besetzt.

Durch Ihr Anklopfen empfängt der Benutzer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Benutzer kann Ihren Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen.

Voraussetzung: Der interne Benutzer darf die Funktion Anklopfen an seinem Telefon nicht gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel

"Schutz vor Anruftypen aktivieren" ,

Seite

74 ).

Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob die Funktion Anklopfen im System erlaubt ist.

Anklopfen Benutzer ist besetzt:

Foxmenü > Foxtaste Anklopfen drücken.

➔

Wählton ertönt.

Hinweis:

Wenn der Benutzer den Gesprächswunsch abweist oder Anklopfen nicht möglich ist, wird, abhängig von der Systemkonfiguration, die Verbindung getrennt

(Besetztton) oder an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet.

32 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Anklopfen beantworten

Sie führen ein Gespräch und hören den Anklopfton. Ein anderer Benutzer möchte Sie dringend sprechen.

Sie können den Anruf entgegennehmen, weiterleiten oder abweisen.

Antworten

Weiterleiten

<Rufnummer>

☛

Abweisen

Beenden

Anruf entgegennehmen:

Foxmenü > Foxtaste Antworten drücken.

➔

Erstes Gesprächspartner ist in Haltestellung. Mit Anklopfendem verbunden.

Hinweis:

Weiterführende Informationen, wie Sie zwischen den Gesprächspartnern makeln oder eine Konferenz aufbauen können, finden Sie im Kapitel

"Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner"

, Seite

37

bzw. Kapitel

"Konferenzgespräch führen"

, Seite

37 .

Anruf weiterleiten:

Foxmenü > Foxtaste Weiterleiten drücken.

Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Anklopfender ist weitergeleitet.

Hinweis:

Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen.

Anruf abweisen:

Foxmenü > Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken.

➔

Weiterhin mit erstem Gesprächspartner verbunden. Abhängig von der Systemkonfiguration hört der Anklopfende den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet.

Laufendes Gespräch beenden:

Foxmenü > Foxtaste Beenden drücken.

➔

Erstes Gespräch beendet. Mit Anklopfendem verbunden.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

33


Durchsage starten

Sie möchten interne Benutzer über deren Lautsprecher – sofern vorhanden – direkt ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage).

Voraussetzung: Der interne Benutzer darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt

haben (Konfiguration siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren" , Seite 74 ).

Hörer abheben.

Durchsage

Foxmenü > Foxtaste Durchsage drücken.

<Ziel>

<Rufnummer>

☛

Ziel ( Benutzer oder Gruppe ) wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Benutzer wird auf die Durchsage aufmerksam gemacht. Sie können sprechen.

Hinweis:


Oder

Sie können die Durchsage auch über Foxmenü > Menü > Anruf-Merkmale >

Durchsage > Benutzer / Gruppe starten.

Durchsage empfangen

Sie werden mit einem akustischen Signal auf die Durchsage aufmerksam gemacht, die Anzeige zeigt Durchsage an . Sie werden direkt über Ihren Lautsprecher angesprochen.

Sie können die Durchsage stoppen oder als Telefongespräch weiterführen.

Durchsage als Telefongespräch weiterführen:

Hörer abheben.

➔

Sie telefonieren mit demjenigen, der die Durchsage gestartet hat.

Hinweis:

Wurde die Durchsage an eine Gruppe gestartet, werden alle anderen Empfänger der Durchsage ausgeschlossen.

Durchsage stoppen:


34 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Privatanruf mit PIN

Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen.

Sie können mit Hilfe Ihrer PIN jedes Telefon für einen externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist. Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren. Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht.

Die gewählte Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholungsliste gespeichert.

☛

1. #46 gefolgt von Ihrer internen Rufnummer eingeben.

2. Ihre PIN eingeben.

3. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangsziffer, eingeben.

Hörer abheben.

➔

Telefon ist freigeschaltet. Externer Benutzer wird gerufen.

Hinweis:

Die PIN-Standardeinstellung '0000' wird nicht akzeptiert. Ändern Sie zuerst die

PIN wie in Kapitel "PIN ändern" , Seite 72

beschrieben oder mit Funktionscode

*47 (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ). Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann der Systembetreuer diese wieder auf Standardeinstellung zurücksetzen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

35


Funktionen im Gespräch nutzen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn

Sie sich in einem Gespräch befinden.

Rückfrage im Gespräch

Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Benutzer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen.

Mit der Funktion Rückfrage können Sie während eines Gesprächs einen anderen

Benutzer anrufen und dabei Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten. Rückfragen sind möglich an interne und externe Benutzer.

Rückfrage

☛

Beenden

Sie sind in einem Gespräch:

Foxmenü > Foxtaste Rückfrage drücken.

Rufnummer des Rückfragepartners eingeben.

➔

Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung.

Hinweis:


Rückfrage beenden:

Foxmenü > Foxtaste Beenden oder Beendentaste drücken.

➔

Sie sind wieder mit Ihrem erster Gesprächspartner verbunden.

Hinweise:

• Wenn Ihr Rückfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen, ertönt für 10 Sekunden ein Dauerruf, der Sie auf den wartenden

Gesprächspartner aufmerksam macht. Wenn Sie während dieses Dauerrufs die Gesprächstaste drücken, sind Sie wieder mit Ihrem erster Gesprächspartner verbunden.

• Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxmenü > Foxtaste Beenden die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen.

36 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Makeln zwischen Rückfragepartner und Gesprächspartner

Sie sprechen mit einem Rückfragepartner und halten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung. Sie möchten zwischen beiden beliebig wechseln.

Mit der Funktion Makeln können Sie in einer Rückfrage zwischen Rückfragepartner und gehaltenem Gesprächspartner wechseln. Makeln ist möglich mit internen und externen Benutzern. Makeln können Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als

Gruppe und einem Rückfragepartner.

Makeln

Beenden

Makeln:

Foxmenü > Foxtaste Makeln drücken.

➔

Gesprächspartner wechselt. Anderer Gesprächspartner ist in Haltestellung.

Aktuelle Verbindung beenden:

Foxmenü > Foxtaste Beenden drücken.

➔

Gesprächspartner getrennt. Mit Gesprächspartner in Haltestellung verbunden.

Konferenzgespräch führen

Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen.

Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu. Aus einer Konferenz heraus können Sie eine Rückfrage zu einem weiteren Benutzer einleiten. Zwischen den Teilnehmern der Konferenz und dem Rückfragepartner können Sie makeln.

Abhängig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen. Eine Konferenz können Sie mit internen und externen Benutzern führen.

Konferenz Gehaltenen Gesprächspartner hinzuzuschalten:

Foxmenü > Foxtaste Konferenz drücken.

➔

Gehaltener Gesprächspartner ist hinzugeschaltet.

Hinweis:

Abhängig von der Systemkonfiguration kann ein Aufmerksamkeitston ertönen.

Konferenz verlassen:

Hörer auflegen.

➔

Übrige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespräch.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

37


Gesprächspartner weiterverbinden

Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Benutzer verbinden.

Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen

Benutzer verbinden. Sie können interne und externe Benutzer miteinander verbinden.

Rückfrage

☛

Verbinden

Sie sind in einem Gespräch

Foxmenü > Foxtaste Rückfrage drücken.

Rufnummer des Rückfragepartners eingeben.

➔

Rückfragepartner wird gerufen, erster Gesprächspartner ist in Haltestellung.

Hinweis:


Verbinden mit Ankündigung:

Warten, bis Benutzer Gespräch entgegennimmt. Gesprächspartner ankündigen.

Hörer auflegen oder Foxtaste Verbinden drücken.

➔

Erster Gesprächspartner und der andere Benutzer sind verbunden.

Hinweis:

Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, können Sie mit Foxmenü > Foxtaste Beenden die Rückfrage abbrechen und das erste Gespräch zurücknehmen.

Verbinden ohne Ankündigung:

Ersten Rufton abwarten, Hörer auflegen.

➔

Anderer Benutzer wird direkt von Ihrem ersten Gesprächspartner gerufen.

Hinweis:

Wiederanruf: Wenn der andere Benutzer nicht antwortet, kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zurück.

38 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Parken eines Gesprächspartners

Sie möchten Ihren Gesprächspartner in Haltestellung halten, ohne dass dadurch ein

Telefonleitung belegt wird.

Sie können Ihren Gesprächspartner lokal parken und an jedem Ihnen zugewiesenen

Telefon zurücknehmen.

Sie können die Park-Funktion auch auf eine frei konfigurierbare Taste legen (siehe

Kapitel

"Tasten konfigurieren"

, Seite

79

).

Parken

Foxmenü > Foxtaste Parken drücken.

➔

Gesprächspartner ist lokal geparkt.

[P]

Hörer auflegen.

Geparkten Gesprächspartner zurückholen:

Foxmenü > Foxtaste [P] drücken.

Mit dem Hörer telefonieren:

Hörer abheben.

Hinweise:

• Mit der Beendentaste kehrt die Anzeige in Ruhezustand zurück. Solange Ihr

Gesprächspartner nicht aufhängt, bleibt er geparkt. Über Menü > Aktivierte

Merkmale > [P] können Sie Ihren geparkten Gesprächspartner zurückholen.

• Den Funktionscode für Zentrales Parken finden Sie im "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder .

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

39


Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn

Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten.

Mit der Funktion Anwesenheit können Sie einerseits rasch Ihren persönlichen

Anwesenheitsstatus einstellen. Andererseits gibt die Funktion Ihnen direkt Auskunft darüber, ob Ihr gewünschter Benutzer erreichbar oder abwesend ist, ohne dass Sie ihn anrufen müssen. Die Detailinformationen sind abhängig vom Telefontyp.

Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste

Ihr Telefon ist mit einer Anwesenheitstaste ausgestattet, die Sie mit Anwesenheitsprofilen hinterlegen können. Durch einfachen Tastendruck können Sie mit der Anwesenheitstaste eine Anrufumleitung aktivieren.

Hinweis:

Sie können die Anwesenheitstaste wie jede andere konfigurierbare Taste beliebig

konfigurieren (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren" , Seite 79

).

Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitsstatus steuern können:

Anwesenheitsstatus (Anwesenheitssymbol und Anwesenheits-LED)

Verfügbar (Standard) Nicht verfügbar

Besprechung Abwesend

Besetzt

40 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Sie können die Anwesenheit Ihres gewünschten Benutzers in folgenden Situationen abrufen (sofern dieser Benutzer ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzt).

• wenn Sie einen internen Benutzer anrufen;

• im Telefonbuch oder in einer Anrufliste;

• während der Namenwahl;

Hinweise:

• Damit Sie die Anwesenheit eines Benutzers abrufen können, muss dieser ein Telefon mit Anwesenheitsprofilen besitzen.

• Externe Applikationen wie Open Interfaces Platform (OIP) können die Anwesenheitsinformationen Ihres Anwesenheitsstatus beeinflussen. Wenden Sie sich an

Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

<Anwesenheitsprofil>

<Anwesenheitsprofil>

☛

Anwesenheitsprofil aktivieren:

Funktionstaste für <Anwesenheitsprofil> drücken.

Oder:

Anwesenheitsprofil ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Allgemein > Anwesenheit .

Oder:

Gewünschtes Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drücken.

➔

Profil ist aktiviert.

Anwesenheitsprofil deaktivieren:

Funktionstaste für <Anwesenheitsprofil> drücken.

Oder:

Neues Profil über das Anwesenheitsmenü auswählen und Foxtaste Ok drücken.

➔

Profil ist deaktiviert.

Anwesenheit eines Benutzers abfragen:

Geben Sie einen vollständigen internen Namen ein und drücken Sie die Anwesenheitstaste.

Oder:

Wählen Sie den gewünschten Benutzer im Telefonbuch oder einer Anrufliste aus.

Oder:

Drücken Sie die Anwesenheitstaste, dann eine Teamtaste.

➔

Anwesenheitsstatus wird angezeigt.

Foxtaste Anrufen drücken.

➔


Foxtaste Zurück drücken.

➔

Benutzer wird nicht angerufen, keinen Eintrag in der Anrufliste.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

41


Anrufe umleiten (Anrufumleitung)

Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Voicemail, Personensuchanlage) umgeleitet werden.

Mit der Anrufumleitung können Sie ankommende Gespräche direkt auf ein anderes

Ziel umleiten.

Hinweise:

• Eine Umleitung gilt für alle angeschlossenen Telefone.

• Nur eine Umleitungsvariante ist zeitgleich möglich.

Menü


Umleiten

Zu Umleiten blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Anrufumleitung

Benutzer

Zu Anrufumleitung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Zu Benutzer blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Umleitung ist aktiviert.

Hinweise:

• Sie können die Rufnummer des gesuchten Benutzers auch im Telefonbuch, in der Wahlwiederholungsliste oder in einer Anrufliste suchen.

• Soll der Anruf nur umgeleitet werden, wenn Sie bereits in einem Gespräch sind, wählen Sie Umleiten bei besetzt.

• Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel "Auf Voicemail umleiten"

,

Seite 44

) oder auf eine Nachricht (siehe Kapitel

"Auf eine Nachricht umleiten"

, Seite

45 ) umleiten.

• Mit Menü > Aktivierte Merkmale > Deaktivieren können Sie die Umleitung wieder deaktivieren.

• Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel

"Funktionen über Fernbedienung einstellen"

, Seite

63

.

42 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Anrufe weiterschalten (Rufweiterschaltung)

Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden.

Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das

Gespräch entgegen. Abhängig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein, wenn Ihr Telefon besetzt ist.

Hinweise:



Menü


Umleiten


Rufweiterschaltung

Benutzer

Zu Rufweiterschaltung blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.


Rufnummer des Ziels eingeben, zu dem Ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔


Hinweise:


• Sie können auch auf Ihre Voicemail (siehe Kapitel

"Auf Voicemail umleiten" ,

Seite

44

) weiterschalten.


• Sie können die Umleitung auch per Fernbedienung aktivieren, siehe Kapitel

"Funktionen über Fernbedienung einstellen" , Seite 63 .

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

43


Auf Voicemail umleiten

Sie sind gerade nicht am Telefon erreichbar. Wenn Sie auf Ihre Voicemail umleiten, kann ein Benutzer Ihnen eine Sprachmitteilung hinterlassen.

Sie können die globale oder Ihre eigene Begrüssung (siehe Kapitel

"Voicemail konfigurieren" , Seite 76

) verwenden.

Weitere Informationen zur Voicemail siehe "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem

Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder .

Hinweise:



Menü


Umleiten


Anrufumleitung


Voicemail

Zu Voicemail blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔


Hinweise:

• Sie können festlegen, ob Ihre Voicemail direkt (Anrufumleitung) oder mit

Verzögerung (Rufweiterschaltung) antwortet, oder nur wenn Sie bereits am

Telefon besetzt (Umleitung bei besetzt) sind.


• Eine neue Voicemail-Meldung wird mit einer Textmeldung in der Anzeige und dem Leuchten der Aufmerksamkeits-LED im Ruhezustand signalisiert.

44 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Auf eine Nachricht umleiten

Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Benutzer anruft, dann soll er eine Textnachricht erhalten. Der Anrufer hört den Besetztton und erhält eine Textnachricht auf seiner Anzeige.

Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textnachrichten empfangen kann. Benutzer, deren Telefon keine Textnachrichten empfangen kann, werden zu

Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet.

Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Meldung verfassen.

Hinweise:



Menü


Umleiten


Anrufumleitung


Nachricht

<Meldung>

Zu Nachricht blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswählen drücken.

Text anpassen oder erweitern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔


Hinweis:

Wenn Sie eine andere Umleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene

Nachricht deaktiviert.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

45


Sperren Ihres Telefons

Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt.

Sie können Ihr Telefon mit einer 2- bis 10-stelligen PIN sperren. Sie können diese über

Menü (siehe Kapitel

"PIN ändern"

, Seite

72

) oder mit dem Funktionscode *47 (siehe

"User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ) ändern.

Menü


Einstellungen

Zu Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Allgemein

Zu Allgemein blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Sperren

Zu Sperren blättern und Foxtaste Ändern drücken.

➔

Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben.

<PIN>

☛

<Einstellwert>

PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Gewünschte Art der Sperrung wählen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Telefon ist gesperrt, wird angezeigt.

➔

Um alle Ihre Telefone zu sperren, führen Sie den Funktionscode

*33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ).

Hinweis:

Sie können entweder nur die Konfiguration (Konfiguration gesperrt) oder das ganze Telefon (Telefon gesperrt) sperren. Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten

Daten vor Einsicht geschützt und externe Anrufe sind von Ihrem Telefon aus nur gemäss Systemeinstellung freigegeben.

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Entsperren Ihres Telefons

Sie möchten Ihr Telefon entsperren.

Mit der PIN können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die Standardeinstellung zurücksetzen.

Menü


Aktivierte Merkmale

Zu Aktivierte Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Sperrung>

Gewünschte Sperrung wählen und Foxmenü > Foxtaste Deaktivieren drücken.

➔

Sie werden aufgefordert, Ihre PIN einzugeben.

<PIN>

☛

Frei

PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Zu Frei blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Telefon ist entsperrt.

➔

Um alle Ihre Telefone zu entsperren, führen Sie den Funktionscode

#33* <PIN> # aus (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra


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47


Funktionen für spezielle Situationen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, damit Sie auch nicht alltägliche Situationen meistern.

Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste

Sie finden in diesem Abschnitt eine Liste aller Funktionen, die Sie über das Menü auf eine konfigurierbare Taste speichern können. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

Weiterführende Information, wie Sie Funktionen mit Hilfe von Funktionsbefehlen und

Funktionscode auf eine konfigurierbare Taste speichern, finden Sie im Kapitel

"Funktionen formulieren" , Seite 82 .

Funktion

Keine Funktion

Anrufumleitung

Umleitung bei besetzt

Rufweiterschaltung

Schaltgruppe

Relais

Begrüssungsansage

Sperren

Fernverwaltung

MCID

Beschreibung

Wählen Sie diese Funktion, um die Funktionstastenbelegung zu löschen.

Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes

Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)" , Seite 41

.

Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe direkt auf ein anderes

Ziel um, wenn Sie besetzt sind. Weitere Informationen siehe Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)" , Seite 41

.

Mit dieser Funktion leiten Sie ankommende Anrufe zusätzlich auf ein anderes Ziel um. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Anrufe weiterschalten

(Rufweiterschaltung)" , Seite 43

.

Mit dieser Funktion lenken Sie Anrufe und Funktionen über Schaltgruppen

(mit zwei Schaltpositionen).

Über Relais können Sie externe elektrische Geräte oder Einrichtungen steuern. Sie können per Telefon zum Beispiel elektrische Tore öffnen und schliessen oder die Beleuchtung im gesamten Haus ein- und ausschalten.

Ansagedienst für ankommende interne und externe Anrufe. Wenn Sie einen externern Anruf nach einer eingestellten Verzögerungszeit nicht entgegennehmen, hört der anrufende Benutzer eine Ansage. Nach der Ansage hört der Anrufer wieder den Rufkontrollton.

Mit dieser Funktion schützen Sie sich vor Anklopfen und Durchsage. Weitere

Informationen siehe Kapitel "Schutz vor Anruftypen aktivieren"

, Seite

74 .

Mit dieser Funktion erlauben Sie Fernverwaltungszugang auf Ihr Telefon einmalig oder permanent.

Mit diese Funktion verfolgen Sie einen Belästigungsanruf. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Belästigungsanruf verfolgen" , Seite 59 .

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Funktion

ACD (Automatic Call Distribution)

Sammelanschluss

Home Alone konfigurierbar

Rufnummerunterdrückung

Weiterleiten

Parken

Anrufschutz

Diskretruf

Begrüssung

Ring Alone

Persönliche Anruflenkung

Persönliches Anruflenkungsmenü

Ruf aus

Beschreibung

Mit einer ACD-Applikation kann die Anruflenkung von Anrufen in der Warteschlange gesteuert werden.

Im Sammelanschluss werden gemäss einer vorkonfigurierten Rufverteilung ankommende und interne Anrufe auf eine Gruppe von internen Zielen gelenkt.

Wenn Anrufe auf einen Sammelanschluss nur von einem Benutzer entgegengenommen werden können, kann dieser Benutzer Home Alone auf diesem Sammelanschluss aktivieren. Ist dieser Benutzer dann in einem

Gespräch, erhalten alle weiteren internen oder externen Anrufer auf diesen

Sammelanschluss Besetztton signalisiert.

Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern.

Weitere Informationen siehe Kapitel

"Funktionen formulieren" , Seite 82 .

Mit dieser Funktion verhindern Sie, dass Ihre Rufnummer beim Angerufenen angezeigt wird. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen" , Seite 58 .

Mit dieser Funktion leiten Sie einen ankommenden Anruf an einen anderen

Benutzer weiter. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Anruf weiterleiten während der Rufphase" , Seite 50 .

Mit dieser Funktion halten Sie Ihren Gesprächspartner in Haltestellung, ohne dass dadurch eine Telefonleitung belegt wird. Weitere Informationen

siehe Kapitel "Parken eines Gesprächspartners" , Seite 39

.

Mit dieser Funktion werden ankommende Anrufe automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Schutz vor Anruftypen aktivieren" , Seite 74 .

Mit dieser Funktion ruft das Telefon nur einmal. Weitere Informationen siehe

Kapitel

"Diskretruf aktivieren/deaktivieren" , Seite 57

.

Mit dieser Funktion aktivieren/deaktivieren Sie die gewünschte Begrüssung.

Weitere Informationen siehe Kapitel

"Persönliche Begrüssung verwalten" ,

Seite

76 .

Mit dieser Funktion bestimmen Sie, welches Ihrer Telefone ankommende

Anrufe akustisch signalisiert (im One Number Benutzerkonzept). Weitere

Informationen siehe Kapitel

"Ring Alone aktivieren"

, Seite

60 .

Mit dieser Funktion bestimmen Sie, wohin ankommende Anrufe gelenkt werden sollen (im One Number Benutzerkonzept). Weitere Informationen

siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren" , Seite 59

.

Menü zur Auswahl der persönlichen Anruflenkung. Weitere Informationen

siehe Kapitel "Persönliche Anruflenkung aktivieren" , Seite 59

.

Mit dieser Funktion ruft das Telefon nicht. Weitere Informationen siehe Kapitel

"Rufeigenschaften einstellen" , Seite 69

.

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49


Funktion

Fast Take (Anruf oder

Gespräch übernehmen)

Anwesenheitsmenü

Anwesenheit

Anwesenheitsprofil

Beschreibung

Sie können einen ankommenden Anruf oder ein aktives Gespräch von einem anderen Telefon auf Ihr Telefon übernehmen.

Menü zur Auswahl eines Anwesenheitsprofils. Weitere Informationen siehe

Kapitel

"Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste" , Seite 40 .


Kapitel



Kapitel


Anruf weiterleiten während der Rufphase

Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen anderen

Benutzer weiterleiten.

Mit der Funktion Weiterleiten können Sie einen Anruf während der Rufphase an einen internen oder externen Benutzer oder auf Ihre Voicemail weiterleiten.

Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf weiterleiten.

Weiterleiten

Foxmenü > Foxtaste Weiterleiten drücken.

<Rufnummer>

☛

Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Der Anruf wird auf den gewünschten Benutzer weitergeleitet.

Hinweise:


• Ist der Benutzer, auf welchen Sie den Anruf weitergeleitet haben, besetzt, kann der Anruf nicht weitergeleitet werden. Auf der Anzeige erscheint

Besetzt und Ihr Telefon ruft weiter.

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Anruf abweisen während der Rufphase

Sie möchten einen Anruf nicht entgegennehmen.

Sie können einen Anruf bereits während der Rufphase abweisen.

Abweisen Foxmenü > Foxtaste Abweisen oder Beendentaste drücken.

➔

Die Verbindung wird abgewiesen und, abhängig von der Systemkonfiguration, hört der Anrufer den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes

Ziel umgeleitet.

Voicemail abhören

Ihre Anzeige zeigt Voicemail von und die Aufmerksamkeits-LED leuchtet rot.

Hinweis:

Abhängig von der Systemkonfiguration kann Ihr Systembetreuer festlegen, dass Sie bei Erhalt einer neuen Voicemail mit einer E-Mail (mit angehängter Voicemail) benachrichtigt werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

Abhören

Menü

Voicemail

Neue Meldung abhören:

Foxtaste Abhören drücken.

➔

Meldung wird abgespielt.

Oder:

Voicemail ist auch über Menü verfügbar: Menü > Anruflisten > Unbeantwortet >

Abhören .

Meldung löschen:


Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Eingang

Löschen

Zu Eingang blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Foxtaste Löschen drücken.

➔

Voicemail ist gelöscht.

Hinweise:

• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren

Sie im Kapitel

"Auf Voicemail umleiten"

, Seite

44

.

• Wie Sie eine Voicemail konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel

"Voicemail konfigurieren"

, Seite

76 oder im "User’s Guide Voice Mail Systems" auf dem

Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder .

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51


Textmeldungen senden

Sie möchten einem internen Benutzer eine schriftliche Mitteilung machen.

Sie können eine Textmeldung an einen internen Benutzer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Benutzers.

Voraussetzung: Der interne Benutzer besitzt ein Telefon, das Textmeldungen empfangen kann.

Sie können direkt eine der im System abgelegten Textmeldungen verwenden, diese bearbeiten oder eine neue Textmeldung zu verfassen.

Menü


Textmeldung

Zu Textmeldung blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Neu

Zu Neu blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Textmeldung>

Eine der im System abgelegten Textmeldungen wählen und Foxtaste Auswählen drücken.

<Text>

☛

<Ziel>

Text anpassen oder erweitern und Foxtaste Senden drücken.

Ziel wählen und Foxtaste Auswählen drücken.

<Rufnummer>

☛

Für Benutzer und Gruppe : Rufnummer eingeben und Foxtaste Senden drücken.

➔

Textmeldung wird gesendet.

Hinweis:

Wenn die Anzeige Nicht verfügbar zeigt, konnte die Textmeldung nicht zugestellt werden.

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Textmeldungen lesen

Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung und das Briefumschlagssymbol. Die rechte Aufmerksamkeits-LED leuchtet.

Zeigen

Lesen

Löschen

Textmeldung zeigen:

Foxmenü > Foxtaste Zeigen drücken.

➔

Anzeige zeigt Absender und Datum/Uhrzeit der Textmeldung.

Textmeldung lesen:

Gewünschte Textmeldung auswählen und Foxmenü > Foxtaste Lesen drücken.

➔

Bei mehrzeiligen Textmeldungen mit Navigationstaste blättern.

Textmeldung löschen:

Foxmenü > Foxtaste Löschen drücken.

➔

Textmeldung gelöscht, nächste Textmeldung wird aus dem Speicher aufgerufen.

Oder:

Sie können die Textmeldung auch über Foxmenü > Menü > Textmeldung > Eingang auswählen und dann fortfahren wie oben beschrieben.

Hinweis:

Sie können eine neue Textmeldung auch während eines aktiven Gesprächs

über Meldung > Eingang auswählen und lesen.

Anruf übernehmen

Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen.

Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an

Ihrem Telefon entgegennehmen.

Menü


Anruf-Merkmale

Zu Anruf-Merkmale blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Übernehmen

Benutzer

<Rufnummer>

☛

Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.


➔

Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons, von dem Sie zuletzt einen Anruf

übernommen haben.

Rufnummer des Telefons eingeben, von dem Sie das Gespräch übernehmen möchten und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Sie sind mit dem Anrufer verbunden.

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53


Wählart DTMF (Tonwahl) deaktivieren / aktivieren

Sie möchten von Ihrem Telefon aus andere Geräte steuern oder Dienstleistungen abrufen, zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters. Dazu benötigen Sie die

Wählart DTMF (Tonwahl).

Im DTMF-Modus generiert jeder Tastendruck ein Tonsignal. Wenn Sie zum Beispiel während eines Gesprächs eine Rufnummer eingeben, hört Ihr Gesprächspartner diese

Tonsignale.

Sie können festlegen, ob der DTMF-Modus generell aus- oder eingeschaltet sein soll

(siehe Kapitel "DTMF (Tonwahl) konfigurieren" , Seite 71 ). Standardmässig ist die

Wählart DTMF aktiviert.

Ist der DTMF-Modus generell ausgeschaltet, können Sie ihn während eines Gesprächs temporär ein- und wieder ausschalten.

DTMF

Deaktivieren

Sie sind im Gespräch und der DTMF-Modus ist generell ausgeschaltet. Sie möchten den DTMF-Modus temporär einschalten:

Foxmenü > Foxtaste DTMF drücken.

➔

Anzeige zeigt Nummer eingeben DTMF . Sie können die DTMF-Zeichen jetzt eingeben.

DTMF-Modus wieder zurückstellen:

Foxmenü > Foxtaste Deaktivieren drücken.

Hinweis:

Nach dem Auflegen wird der DTMF-Modus automatisch wieder ausgeschaltet.

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Telefonieren an einem Fremdtelefon

Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer.

Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.

Sie können das Telefon für ein geschäftliches oder für ein privates Gespräch freischalten.

Nachdem Sie das Telefon mit einem Funktionscode und Ihrem PIN freigeschaltet haben, steht Ihnen Ihr privates Telefonbuch zur Verfügung.

Der Angerufene sieht auf der Anzeige Ihre persönliche Rufnummer und nicht die des

Telefons, an welchem Sie gerade telefonieren.

Anfallende Gebühren werden Ihnen verbucht.

☛

1. #36 eingeben.

2. Ihre interne Rufnummer eingeben.


4. Interne oder externe Rufnummer mit Amtszugangziffer eingeben.

Hörer abheben.

➔


Hinweis:

Nach dem Auflegen stehen Ihnen Namenwahl und privates Telefonbuch während einer Minute für ein weiteres Gespräch zur Verfügung.

Oder:

1. #46 für ein privates Gespräch eingeben.

2. Ihre interne Rufnummer eingeben.


4. Externe Rufnummer direkt, ohne Amtszugangziffer, eingeben.

5. Hörer abheben.

➔

Telefon ist freigeschaltet, externer Benutzer wird gerufen.

Hinweis:






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55


Suchen eines Benutzers über Zentralwecker

Sie können einen internen Benutzer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen.

Wenn im System ein Zentralwecker konfiguriert ist, können Sie einen internen Benutzer mit Hilfe des Zentralweckers suchen. Der gesuchte interne Benutzer kann von jedem Telefon aus antworten.

Menü


Anruf-Merkmale


Suchen

Zu Suchen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

<Rufnummer>

☛

Rufnummer des gesuchten internen Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Benutzer wird gerufen und erhält Ihre Rufnummer.

Zentralwecker beantworten

Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Anrufe mit dem Ziel Zentralwecker können über eine externe

Zusatzeinrichtung optisch oder akustisch signalisiert werden. Der Anruf kann an einem beliebigen Telefon entgegengenommen werden.

Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob ein Zentralwecker eingerichtet ist.

Sie können von jedem internen Telefon antworten.

Menü


Anruf-Merkmale


Übernehmen

Zu Übernehmen blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Zentralwecker

Zu Zentralwecker blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

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<Rufnummer>

☛

Ihre eigene interne Rufnummer eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Sie sind mit dem Benutzer verbunden, der Sie sucht.

Hinweis:

Einen Zentralwecker können Sie auch mit dem Funktionscode *82 (persönliches Rufmuster) und *83 (Ringsignal) beantworten.

Diskretruf aktivieren/deaktivieren

Sie möchten nicht durch den Ruf Ihres Telefons gestört werden. Sie möchten das Telefon aber auch nicht ausschalten.

Als Alternative zum gewohnten Ruf bietet das Telefon den Diskretruf. Wenn Sie Diskretruf aktiviert haben, ruft das Telefon nur ein einziges Mal.

Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren"

, Seite

79

).

Im Ruhezustand:

Funktionstaste für <Diskretruf> drücken.

➔

Diskretruf ist aktiviert, wird angezeigt.

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57


Unterdrücken der Rufnummer-Anzeige beim Angerufenen

Sie möchten verhindern, dass ein Angerufener im öffentlichen Netz auf der Anzeige seines Telefones Ihre Rufnummer sieht.

Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Wenn Sie möchten, dass die Rufnummer nie angezeigt wird, stellen Sie Rufnummerunterdrückung Permanent ein.

• Wenn Sie nur bei bestimmten Anrufen die Anzeige Ihrer Rufnummer unterdrücken möchten, wählen Sie vor der Wahl der Rufnummer die Funktion Rufnummerunterdrückung Pro Anruf .

Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren" , Seite 79

).

Sie können die Funktion auch mit einem Funktionscode ausführen (siehe "User’s

Guide */# Procedures" auf dem Aastra


Vor dem Gespräch:

Funktionstaste für <Rufnummerunterdrückung> drücken.

Hinweise:

• Rufnummerunterdrückung funktioniert nur bei externen Anrufen.

• Dieses Leistungsmerkmal ist abhängig vom Leistungsangebot Ihres Netzbetreibers.

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Belästigungsanruf verfolgen

Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identifizieren.

Mit der Funktion Fangen ( MCID : Malicious Call Identification) registriert der Netzbetreiber folgende Gesprächsdaten: Ihre Rufnummer, Rufnummer des Anrufers sowie

Datum und Uhrzeit des Anrufs.

Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein. Er sagt Ihnen, wie

Sie an die registrierten Gesprächsdaten gelangen.

Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren"

, Seite

79

).

Im Gespräch:

Funktionstaste für Fangen ( MCID ) drücken.

Nach dem Gespräch nicht auflegen und während Besetzton Funktionstaste für

Fangen ( MCID ) drücken.

Persönliche Anruflenkung aktivieren

Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen ruft.

Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen sowie die 5

Anruflenkungen eingerichtet hat, können Sie mittels der persönlichen Anruflenkung bestimmen, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird. Ihr Systembetreuer kann Ihnen bis 5 Anruflenkungen einrichten. Einen Anruf können Sie nur an Telefonen entgegennehmen, an welchen der Anruf signalisiert wird. Wenden Sie sich an Ihren

Systembetreuer für mehr Informationen.

Sie können eine Anruflenkung für alle Telefone aktivieren. Wenn Sie keine Anruflenkung konfiguriert haben, wird die Standardeinstellung (alle Telefone werden gerufen) verwendet.

Sie können diese Funktion nur mit Funktionscode ausführen (siehe "User’s Guide */#

Procedures" auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ).

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59


Ring Alone aktivieren

Sie möchten festlegen, welches Ihrer Telefone bei ankommenden Anrufen akustisch ruft.

Wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine Rufnummer mit mehreren Telefonen eingerichtet hat, können Sie mittels Ring Alone bestimmen, an welchem Telefon ein Anruf akustisch signalisiert wird.

Sobald Sie Ring Alone auf einem Telefon aktiviert haben, wird der akustische Rufton für alle anderen Telefone deaktiviert (). Ein ankommender Anruf wird in der Anzeige von allen Telefonen signalisiert. Sie können den Anruf an jedem Ihrer Telefone entgegennehmen.

Hinweis:

Wenn Sie für ein Telefon gleichzeitig Ring Alone aktiviert und die persönliche Anruflenkung deaktiviert haben, wird ein ankommender Anruf nicht akustisch sondern nur in der Anzeige signalisiert.

Die Funktion muss auf eine Funktionstaste gelegt werden (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren" , Seite 79

).

Im Ruhezustand:

Funktionstaste für <Ring Alone> drücken.

➔

Ring Alone wird aktiviert/deaktiviert.

Stilles Aufschalten

Stilles Aufschalten ist eine Variante der Funktion Aufschalten und wird vor allem in Call-

Centern eingesetzt.

Ein weiterer Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entsprechend Ihr Gespräch mithören, ohne dass Sie und Ihr Gesprächspartner dies bemerken. Im Unterschied zu Aufschalten erhalten Sie weder eine optische noch eine akustische Signalisierung.

Sie können somit Stilles Aufschalten nicht abweisen. Das Mikrofon des dritten Benutzers bleibt ausgeschaltet. Dieser kann sich aber jederzeit durch Freigabe seines Mikrofons oder durch Drücken der Funktionstaste Aufschalten in das Gespräch aufschalten.

Die Funktion kann von Ihrem Systembetreuer auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden.

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Hinweise:

• Stilles Aufschalten muss freigeschaltet sein. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

• Stilles Aufschalten kann gegen die in Ihrem Land geltenden Datenschutzbestimmungen verstossen oder nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt sein.

• Informieren Sie Ihren Gesprächspartner im Voraus, wenn Sie diese Funktion verwenden wollen.

1. Rufnummer Ihres gewünschten Benutzers eingeben.

2. Sobald der Besetztton ertönt, Taste 4 drücken.

➔

Stilles Aufschalten wird aktiviert.

Free Seating

Sie haben keinen eigenen Arbeitsplatz und teilen sich Tisch und Telefon mit anderen

Arbeitnehmenden.

Anmelden:

Mit Free Seating können Sie sich an einem dafür vorgesehenen Telefon anmelden.

Nach erfolgreicher Anmeldung stehen Ihnen sofort Ihre persönlichen Anruflisten, Ihr

Telefonbuch sowie alle weiteren persönlichen Einstellungen und Tastenkonfigurationen zur Verfügung.

Falls Ihr Profil Erweiterungstastenmodule beinhaltet, nicht aber das Telefon, an welchem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen diese Tasten nicht zur Verfügung. Verschiedene Reihenfolgen der Erweiterungstastenmodule werden richtig erkannt.

Hinweise:

• Sie können sich nur an einem Telefon anmelden, an welchem sich noch kein anderer Benutzer für Free Seating angemeldet hat.

• Sie können sich nur einmal an einem Free Seating Telefon anmelden. Sobald Sie sich an einem anderen Free Seating Telefon anmelden, werden Sie automatisch vom ersten Telefon abgemeldet.

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61


Abmelden:

Um ein Telefon wieder freizugeben, müssen Sie sich abmelden. Damit ein Telefon für andere Benutzer nicht gesperrt ist, falls Sie sich vergessen abzumelden, kann Ihr Systembetreuer einen automatisch zeitlich begrenzten Abmeldeprozess einrichten:

• Nach einer bestimmten Zeit nach dem Anmelden (z. B. nach 6 Stunden und 30

Minuten).

• Zu einem bestimmtem Zeitpunkt (z. B. 18.30 Uhr)

Hinweise:

• Wenn am Free Seating Telefon kein Benutzer angemeldet ist, sind, abhängig von der Systemkonfiguration, nur Notrufe möglich.

• Solange Sie weder ein eigenes Telefon besitzen noch an einem Free Seating Telefon angemeldet sind, hört Ihr Anrufer, abhängig von der Systemkonfiguration, den Besetztton oder er wird an ein vorkonfiguriertes Ziel umgeleitet.

Anmelden

☛

Abmelden

Free Seating anmelden:

Foxmenü > Foxtaste Anmelden drücken.

Oder:

Free Seating ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen > Anmelden .

Rufnummer und PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Sie sind angemeldet und können nun das Free Seating Telefon mit Ihren persönlichen Einstellungen nutzen.

Hinweis:






Free Seating abmelden:

Foxmenü > Foxtaste Abmelden drücken.

➔

Anzeige mit Rufnummer wird angezeigt.

Abhängig von der Systemkonfiguration PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Sie sind abgemeldet, Free Seating Telefon ist wieder frei für andere Benutzer.

Hinweis:

Sie werden automatisch abgemeldet, wenn Ihr Systembetreuer einen automatischen Abmeldeprozess eingerichtet hat.

62 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Funktionen über Fernbedienung einstellen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihres Telefons ändern können, auch wenn Sie nicht direkt an Ihrem Telefon sind.

Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und möchten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen Telefons einstellen.

Viele Funktionen Ihres Telefons können Sie per Fernbedienung von einem anderen

Telefon aus aktivieren/deaktivieren.

Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet. Anschliessend müssen Funktionsbefehle und Funktionscode eingegeben werden.

☛

Fernbedienung von einem fremdem Telefon aus durchführen:

1. Funktionscode #36 eingeben.

2. Rufnummer Ihres Telefons eingeben.


4. Funktionscode eingeben, um gewünschte Funktion zu aktivieren/deaktivieren.

Hörer abheben.

➔

Bestätigungston ertönt.

Hörer auflegen.

➔

Funktion ist aktiviert/deaktiviert.

Hinweis:






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63


Organisation im Team

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um die Kommunikation innerhalb eines Teams zu unterstützen.

Teamtaste verwenden

Sie und Ihre Teampartner möchten als Team ständig erreichbar sein und sich schnellstmöglich miteinander in Verbindung setzen können.

Mit einem einzigen Tastendruck können Sie einen Teampartner anrufen oder einen

Anruf für ihn annehmen.

Wenn ein Teampartner telefoniert, leuchtet die entsprechende Teamtaste; Sie sind so informiert, wann ein Teampartner besetzt ist. Die Teamtaste blinkt, wenn der Teampartner angerufen wird.

Teampartner anrufen

Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen.

Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und

darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert (siehe Kapitel "Tasten konfigurieren" , Seite 79 ).

Teamtaste des Teampartners drücken.

➔

Rufnummer und eventuell Name des Teampartners erscheinen in der

Anzeige. Teampartner wird gerufen.

64 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Teampartner vertreten

Ihr Teampartner wird gerufen. Die Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen.

Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei.

Solange Teamtaste blinkt:

Hörer abheben.

➔

Wählton ertönt.

Teamtaste drücken.

➔

Mit Benutzer verbunden, der Ihren Teampartner anruft.

Hinweis:

Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden.

Durchsage an Teampartner starten

Sie möchten einem Teampartner etwas mitteilen, ohne eine Antwort abzuwarten.

Mit der Teamtaste können Sie eine Durchsage an einen Teampartner starten.

Voraussetzung: Der Teampartner darf sein Telefon nicht gegen Durchsage gesperrt haben (Konfiguration siehe Kapitel

"Schutz vor Anruftypen aktivieren" , Seite 74 ).

<2 x kurz>

<2 x kurz>

Durchsage an Teampartner mit Hörer starten:

Hörer abheben.

➔

Wählton ertönt.

Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken.

➔

Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an...

Sie können sprechen.

Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten:

Teamtaste des Teampartners 2 x kurz drücken.

➔

Bestätigungston ertönt. Anzeige zeigt Durchsage an...

Sie können sprechen.

Hinweis:

Je nach Konfiguration einer Teamtaste sind Sie nach Abheben des Hörers sofort mit dem Anrufer Ihres Teampartners verbunden.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

65

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des

Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen können.

Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Rufeigenschaften einstellen (Audio). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Schutz-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Anwesenheit konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Tasten konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Funktionen formulieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

66 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen

Anzeige

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften der Anzeige einstellen.

Anzeige einstellen

Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel.

Sie können den Anzeigekontrast einstellen.

Menü

Foxmenü, dann Foxtaste Menü drücken.

Einstellungen


Display

Zu Display blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Anzeigekontrast

Zu Anzeigekontrast blättern und Foxtaste Ändern drücken.

<Einstellwert>

Gewünschte Einstellung auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Einstellung ist gespeichert.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

67


Rufeigenschaften einstellen (Audio)

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an

Ihrem Telefon einstellen.

Ruflautstärke während des Rufs einstellen

Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern.

Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen.

Leiser: – Taste drücken.

Lauter: + Taste drücken.

Hörlautstärke im Gespräch einstellen

Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Die Hörlautstärke des Hörers und des Lautsprechers müssen Sie separat einstellen.

Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten.

Leiser: – Taste drücken.

Lauter: + Taste drücken.

68 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Rufeigenschaften einstellen

Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern.

Sie können die Ruflautstärke , die Interne Rufmelodie , die Externe Rufmelodie und die

Geschwindigkeit einstellen.

Wenn Sie während einer bestimmten Zeit nicht gestört werden wollen, können Sie mit Ruf aus festlegen, dass Ihr Telefon nicht mehr ruft. Deaktivierter Ruf wird mit angezeigt.

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass die Ruflautstärke abnehmen kann, wenn Sie das

Aastra 5361 nicht an der Stromversorgung angeschlossen haben.

Menü


Einstellungen


Audio

Zu Audio blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Audio-Einstellung>

<Einstellwert>

Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken.


➔


Hinweis:

Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören.

Hinweis:

Mit Foxtaste Test können Sie alle Einstellungen anhören.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

69


Allgemeine Einstellungen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weitere Einstellungen Sie an Ihrem

Telefon vornehmen können.

Sprache auswählen

Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache.

Sie können eine andere Sprache auswählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache auswählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch.

Menü


*Sprache

Zu *Sprache blättern und Foxtaste Ändern drücken.

➔

Eingestellte Sprache wird mit angezeigt.

<Einstellwert>

Gewünschte Sprache auswählen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Anzeige-Text erscheint in gewählter Sprache.

70 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


DTMF (Tonwahl) konfigurieren

Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist.

Menü


Einstellungen


Allgemein


DTMF

Zu DTMF blättern und Foxtaste Ändern drücken.

<Einstellwert>

DTMF ein- oder ausschalten und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔


eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

71


PIN ändern

Sie möchten die PIN ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren/entsperren können (siehe

Kapitel

"Sperren Ihres Telefons" , Seite 46

und "Entsperren Ihres Telefons" , Seite 47 ).

Standardmässig ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt. Sie können für Ihre neue PIN jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination auswählen.

Wenn Sie Ihre PIN vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer diese wieder auf die

Standardeinstellung zurücksetzen. Abhängig von den Systemeinstellungen, ist es möglich, dass diese Funktion nicht verfügbar ist.

Hinweis:

Ihre PIN ist für alle Ihre Telefone gültig.

Menü


Einstellungen


Allgemein


PIN

<Alte PIN>

☛

<Neue PIN>

☛

<Neue PIN>

☛

Zu PIN blättern und Foxtaste Ändern drücken.

➔

Anzeige zeigt Alte PIN .

Alte PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Anzeige zeigt Neue PIN .

Neue PIN eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Anzeige zeigt Bestätigung .

Neue PIN nochmals eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Neue PIN ist gespeichert.

Hinweise:

• Anzeige zeigt für jede Eingabe jeweils ein "*".

• Die PIN können Sie auch mit dem Funktionscode *47 (siehe "User’s Guide */#

Procedures" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ) ändern.

72 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Kommunikationssystem identifizieren

Dieses Telefon kann an unterschiedlichen Aastra Kommunikationssystemen angeschlossen sein. Sie können sich anzeigen lassen, an welchem System Ihr Telefon angeschlossen ist.

Menü


Einstellungen


Allgemein


Eigene ID

Zu Eigene ID blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

➔

Name, Rufnummer und Kommunikationssystem werden angezeigt.

Lokale IP-Einstellungen (Aastra 5361ip)

In diesem Menü sind die IP-relevanten Daten Ihres Telefons gespeichert. Die Eingabe dieser Daten ist passwortgeschützt und kann deshalb nur von Ihrem Systembetreuer vorgenommen werden. Sie haben aber die Möglichkeit, diese Daten abzurufen.

Menü


Einstellungen


Allgemein


Lokale Einstellungen

Zu Lokale Einstellungen blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

➔

IP-relevante Einstellungen abrufbar.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

73


Schutz-Einstellungen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie sich vor gewissen Anruftypen schützen können.

Schutz vor Anruftypen aktivieren

Sie möchten sich vor gewissen Anruftypen schützen.

Sie können einstellen, dass diese Funktionen auf Ihr Telefon nicht erlaubt sind:

• Anrufschutz : Ankommende Anrufe werden automatisch auf ein bestimmtes Ziel umgeleitet.

• Anklopfen : Sie sind bereits in einem Gespräch besetzt. Ein Anklopfton und Rufnummer oder Name in der Anzeige signalisieren Ihnen, dass ein weiterer Benutzer Sie sprechen möchte. Sie können diesen zweiten Anruf entgegennehmen oder abweisen.

• Aufschalten : Ein dritter Benutzer kann sich zu Ihrem aktiven Gespräch dazuschalten und entsprechend Ihr Gespräch mithören.

• Durchsage : Interne Benutzer können Sie direkt über Ihren Lautsprecher - sofern vorhanden - ansprechen, ohne auf eine Antwort zu warten (ähnlich einer Gegensprechanlage).

• Umleiten : Ankommende Gespräche werden direkt auf Ihr Telefon umgeleitet.

Fragen Sie Ihren Systembetreuer, ob diese Funktionen im System erlaubt ist.

Menü


Einstellungen


Schutz

Zu Schutz blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Schutz-Einstellung>

Zur gewünschten Schutz-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken.

<Einstellwert>


➔


Hinweis:

Einen aktivierten Schutz können Sie über Foxmenü > Menü > Aktivierte Merk-

male > Foxtaste Deaktivieren.

74 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Telefonbuch verwalten

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen können und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen.

Neuen Telefonbucheintrag erstellen

Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie im privaten Telefonbuch ablegen.


Private Kontakte

Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Neu

<Name, Rufnummer>

☛

Foxmenü > Foxtaste Neu drücken.

Name und Rufnummer des Benutzers eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Kontakt ist gespeichert.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

75


Telefonbucheintrag bearbeiten oder löschen

Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem privaten Telefonbuch gespeichert haben.

Hinweis:

Einträge in anderen Telefonbüchern können Sie nicht bearbeiten.


Private Kontakte

Zu Private Kontakte blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Eintrag>

Eintrag ändern:

Gewünschten Eintrag auswählen und Foxmenü > Foxtaste Bearbeiten drücken.

<Name, Rufnummer>

☛

<Eintrag>

Kontaktdaten ändern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Eintrag löschen:

Gewünschten Eintrag auswählen und Foxmenü > Foxtaste Löschen drücken.

➔

Eintrag ist gelöscht.

Voicemail konfigurieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Voicemail einstellen können.

Persönliche Begrüssung verwalten

Sie haben die Möglichkeit, bis zu 3 verschiedene Begrüssungen (z. B. für Abwesend oder Ferien) aufzusprechen. Geben Sie jeder Begrüssung den entsprechenden

Namen.

Abhängig von der Systemkonfiguration kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen oder nicht (Symbole siehe Kapitel

"Anzeige-Symbole" , Seite 4

).

Ist keine persönliche Begrüssung aktiv oder keine vorhanden, wird automatisch die globale Begrüssung aktiviert, sofern diese aufgesprochen wurde. Wenden Sie sich an

Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

76 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Menü

Voicemail

<Begrüssung>

<Begrüssung>

<Begrüssung>

<Begrüssung>


Zu Voicemail blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Begrüssung umbenennen:

Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxmenü > Foxtaste Bearbeiten drücken.

➔

Geben Sie Ihrer persönlichen Begrüssung den passenden Namen und bestätigen Sie mit Ok .

Begrüssung aufsprechen:

Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxmenü > Foxtaste Aufsprechen drücken.

➔

Sprechen Sie nun Ihren persönlichen Begrüssungstext.

Hinweis:

Sprechen Sie durch den Hörer, um Ihren Text aufzusprechen.

Begrüssung abhören:

Gewünschte Begrüsssung auswählen und Foxmenü > Foxtaste Abhören drücken.

➔

Sie können Ihren persönlichen Begrüssungstext kontrollieren und bei

Bedarf nochmals neu aufsprechen.

Begrüssung auswählen:

Gewünschte Begrüsssung auswählen und mit Foxmenü > Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Die zuletzt aufgesprochene Ansage ist automatisch aktiv.

Hinweise:

• Wie Sie eine Umleitung auf Ihre Voicemail konfigurieren können, erfahren

Sie im Kapitel

"Auf Voicemail umleiten"

, Seite

44

.

• Weitere Informationen zur Voicemail erfahren Sie im "User’s Guide Voice

Mail Systems" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder .

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

77


Anwesenheit konfigurieren

Sie wollen Ihren aktuellen Anwesenheitsstatus steuern (siehe Kapitel

"Abwesenheit organisieren mit Anwesenheitstaste" , Seite 40 ).

Sie haben 5 Anwesenheitsprofile zur Verfügung, mit welchen Sie Ihren Anwesenheitsstatus steuern können. Für jedes dieser Anwesenheitsprofile können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Beschreibung : Geben Sie den gewünschten Text ein, welcher für andere Benutzer als Detailinformation zu Ihrem Anwesenheitsstatus ersichtlich ist (z. B. den Namen

Ihres Stellvertreters).

• Persönliche Anruflenkung : Bestimmen Sie, an welchen Telefonen ein Anruf signalisiert wird (siehe Kapitel

"Persönliche Anruflenkung aktivieren"

, Seite

59 ). Wenn Sie

die bestehende Anruflenkung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen beibehalten aus.

• Anrufumleitung : Bestimmen Sie, wohin ein Anruf umgeleitet werden soll (siehe

Kapitel "Anrufe umleiten (Anrufumleitung)" , Seite 41

). Wenn Sie die bestehende

Umleitung übernehmen möchten, wählen Sie Einstellungen beibehalten aus.

Ändern

Ändern

Anwesenheitsmenü öffnen:

Anwesenheitstaste drücken.

Oder:

Funktionstaste für <Anwesenheitsmenü> drücken (Funktionstaste speichern

siehe Kapitel "Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste"

, Seite

80 ).

Oder:

Das Anwesenheitsmenü ist auch über Menü verfügbar: Menü > Einstellungen >

Allgemein > Anwesenheit .

➔

Anwesenheitsmenü wird angezeigt.

Funktionstaste für Anwesenheitsprofil einstellen:

1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste

Ändern drücken.

2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Profil ist geändert.

Anwesenheitsprofil ändern:

1. Anwesenheitsmenü öffnen, zum gewünschten Profil blättern und Foxtaste

Ändern drücken.

2. Gewünschte Änderungen vornehmen und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Profil ist geändert.

78 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Tasten konfigurieren

In diesem Abschnitte erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer Foxtaste oder konfigurierbaren Taste speichern.

Verfügbare Tasten

Rufnummern oder Funktionen können Sie auf einer der 10 konfigurierbaren Tasten oder auf der Anwesenheitstaste speichern. Diese sind jederzeit zugänglich.

Sie können jede Taste mit einem bestimmten Typ belegen, so dass Sie mit einem Tastendruck eine Aktion auslösen können. Folgende Auswahl steht Ihnen zur Verfügung:

• Nummerntaste: Rufnummer speichern;

• Funktionstaste: Funktion aktivieren/deaktivieren;

• Teamtaste: Organisation in einem Team;

Rufnummer auf Taste speichern – Nummerntaste

Sie möchten eine häufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht

Ziffer für Ziffer eingeben müssen.

Auf jeder konfigurierbaren Taste können Sie jeweils zwei Rufnummern inklusive

Namen speichern. Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste.

<lang>

Nummerntaste

Rufnummer auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern:

Taste lang drücken.

➔

Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen

Zu Nummerntaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

Rufnummern und Namen eingeben und mit Foxtaste Ok bestätigen.

Hinweise:

• Textmodus für Buchstabeneingabe ist automatisch aktiv.

• Falsch eingegebene Zeichen können Sie mit der Korrekturtaste löschen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

79


Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste

Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen. Üblicherweise ist die

Funktion so zugeordnet, dass Sie:

• mit dem ersten Tastendruck die Funktion aktivieren,

• und mit einem weiteren Tastendruck den Befehl wieder deaktivieren.

<lang>

Funktionstaste

Funktion auf konfigurierbarer Taste/Anwesenheitstaste speichern:

Taste lang drücken.

➔

Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen.

Zu Funktionstaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

➔

Aktuell eingestellte Funktion wird mit angezeigt.

<Funktion> Gewünschte Funktion auswählen und Foxtaste Auswählen drücken.

➔

Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion (siehe Kapitel

"Telefonieren mit Komfortfunktionen" , Seite 24 ). Sobald Sie alle Einstellun-

gen vorgenommen haben, ist die Funktion auf der Taste gespeichert.

Hinweis:

Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie im Kapitel

"Funktionsbefehle"

, Seite

83 .

80 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Teampartner auf Taste speichern – Teamtaste

Sie möchten sich mit weiteren Mitgliedern in einem Team organisieren, um einerseits als Team ständig erreichbar sein, sowie die gegenseitige Stellvertretung zu gewährleisten. Sie können eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen. Eine Teamtaste wird pro Teammitglied konfiguriert und ermöglicht Ihnen:

• sich mit einem einfachen Tastendruck gegenseitig anzurufen;

• einen ankommenden Anruf für ein anderes Teammitglied durch einfachen Tastendruck anzunehmen;

• zu wählen, ob zusätzlich zur blinkenden Teamtaste ein Ruf ertönt, wenn ein Teampartner angerufen wird. Für den Rufton können Sie eine Rufverzögerung konfigurieren;

• zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen, Abheben des

Hörers und Drücken der Teamtaste auszuwählen.

Folgende Audio-Einstellungen sind möglich: Ruf , Melodie , Geschwindigkeit , Beantworten .

Hinweise:

• Eine Teamtaste kann nur auf eine konfigurierbare Taste gelegt werden.

• Wie Sie eine Teamtaste nutzen, erfahren Sie im Kapitel

"Teamtaste verwenden" ,

Seite 64

.

<lang>

Teamtaste

Konfigurierbare Taste lang drücken.

➔

Anzeige zeigt Auswahl an Tastentypen.

Zu Teamtaste blättern und Foxtaste Auswählen drücken.

<Rufnummer, Name>

☛

Rufnummer eingeben oder ändern. Wenn der Benutzer im System gespeichert ist, wird automatisch der Name eingetragen. Mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Anzeige zeigt die Eigenschaften, mit welcher Sie die Teamtaste konfigurieren können.

<Audio-Einstellungen> Audio-Einstellungen einstellen:

Zur gewünschten Audio-Einstellung blättern und Foxtaste Ändern drücken.


➔


Einstellmöglichkeiten für Ruf:

• Aus für keinen Rufton, Ein für sofortigen Rufton und Rufton Nach10s ,

Nach20s und Nach30s und mit Foxtaste Ok bestätigen.

• Mit Foxtaste Test können Sie die Einstellung jeweils anhören.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

81


Beantworten Beantwortungsmodus einstellen:

Zu Beantworten blättern und Foxtaste Ändern drücken.


➔


Einstellmöglichkeiten für Beantworten:

Taste für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste, Hörer für

Annehmen durch Abheben des Hörers und Freisprechen für automatische

Annahme durch Freisprechen.

Hinweise:

• Die Einstellungen Hörer und Freisprechen funktionieren nur mit eingeschaltetem Rufsignal.

• Wenn Sie Beantworten durch Hörer oder Freisprechen gewählt haben, müssen Sie zusätzlich die Prioriät bestimmen, wobei 1 die höchste und 8 die niedrigste Priorität bedeutet:

Taste löschen

Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen.

Wählen Sie die Funktion Keine Funktion , um die Funktionstastenbelegung zu löschen.

<lang>

Keine Funktion

Konfigurierbare Taste löschen:

Konfigurierbare Taste lang drücken.

➔

Anzeige zeigt Tastentyp.

Zu Keine Funktion blättern und mit Foxtaste Ok bestätigen.

➔

Konfiguration der Taste ist gelöscht.

Funktionen formulieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer

Taste speichern.

Funktionsbefehle

Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen

Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und

Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern (Funktion konfigurierbar auswählen).

Tab. 1 Folgende Funktionsbefehle sind verfügbar:

"A"

"I"

Leitung mit höchster Priorität belegen

Leitung belegen

82 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


"Z"

"R"

"Y"

"X"

"P"

"N"

"."

Verbindung abbauen

1 Sekunde Pause vor nächster Aktion

In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen

Steuertasten-Funktion (vorgeschaltete Anlage)

DTMF-Modus (Tonwahl) aktivieren/deaktivieren

Zuletzt gewählte Rufnummer einsetzen

Verbindung abbauen und Leitung wieder belegen

Tab. 2 Beispiele, wie Sie eine Funktion formulieren können:

"IR"

"I201"

"I*21201X"

Leitung belegen ("I"),

Zuletzt gewählte Rufnummer wählen ("R")

Leitung belegen ("I") und Rufnummer 201 wählen

Leitung belegen ("I"),

Anrufumleitung ("*21") auf Rufnummer 201 aktivieren,

Verbindung abbauen ("X")

Hinweise:

• Um Funktionsbefehle einzugeben, muss der Textmodus aktiviert sein.

• Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit

Funktionscodes (siehe "User’s Guide */# Procedures" auf dem Aastra

Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder ) aktivieren.

• Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern.

• Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funktion nicht auch über das Menü bedienbar ist.

• Einige Funktionscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschränkt zur Verfügung.

Funktionscodes

Eine Liste aller Funktionscodes finden Sie im "User’s Guide */# Procedures" auf dem

Aastra Dokumentenportal .

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

83

Installation und Inbetriebnahme

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon beim Aufstellen bietet.

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Telefon montieren und aufstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Aastra 5361 anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Aastra 5361ip anschliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

84 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Installation und Inbetriebnahme

Lieferumfang

Telefon und Hörer Höreranschlusskabel Telefonanschlusskabel Aastra 5361

Standfuss, auch verwendbar als

Montagerahmen für die Wandmontage

Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise

Optionen

Steckernetzteil eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

85


Telefon montieren und aufstellen

Mit Hilfe des mitgelieferten Standfusses können Sie das Telefon als Tischtelefon aufstellen oder an eine Wand montieren.

Aufstellen als Tischtelefon

Sie können das Telefon wahlweise in einem 40°- oder 25°-Winkel aufstellen. Hierzu wird der Standfuss in verschiedenen Positionen in die Rückseite des Telefons eingeschnappt.

• Standfuss gemäss Montageskizze einfahren und einschnappen.

• Hörer anschliessen: Stecker mit dem kürzeren geraden Höreranschlusskabel in die

Buchse am Hörer stecken. Stecker am freien Kabelende in die Höreranschlussbuchse auf der Telefonunterseite stecken. Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der

Kabelführungen am Standfuss führen.

• Telefon anschliessen gemäss Kapitel

"Aastra 5361 anschliessen" , Seite 89

bzw.

"Aastra 5361ip anschliessen" , Seite 90 .

2

25°

1

40°

2

1

86 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Wandmontage

Sie können das Telefon an der Wand montieren. Hierzu wird der Standfuss als Montagebügel an die Wand geschraubt und das Telefon am Standfuss eingerastet.

Hinweis:

Da zwischen den Anschlussbuchsen an der Rückseite des Telefons und der Montagewand nur wenig Freiraum zur Verfügung steht, muss für das LAN-Anschlusskabel ein Flachbandkabel mit kurzem Stecker verwendet werden. Erkunden Sie sich bei

Ihrem Vertriebshändler, wo Sie ein passendes Flachbandkabel beziehen können

(nur Aastra 5361ip).

• Schrauben für die Standfussbefestigung anbringen und Standfuss montieren (Bild

A).

• Hörer- und Anschlusskabel am Telefon anschliessen (Bild B). Für die Anschlussbelegung beachten Sie das Kapitel

"Aastra 5361 anschliessen"

, Seite

89

bzw.

"Aastra 5361ip anschliessen" , Seite 90

.

• Telefon horizontal in den Standfuss führen (Bild C-1) und nach unten schieben (Bild

C-2).

• Nocken für das Halten des Hörers heraus drehen (Bild D-1 bis D-3).

• Hörer einhängen.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

87


3.5 mm

151 mm

A B

1

1

C

2

Demontage

Tischtelefon:

• Anschlusskabel lösen und entfernen.

• Standfuss in Gegenrichtung vorsichtig wegziehen.

Wandtelefon:

• Telefon vorsichtig nach oben aus dem Standfuss schieben.

• Anschlusskabel lösen und entfernen.

D

2

3

88 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Aastra 5361 anschliessen

Anschlüsse

Telefonanschluss

Höreranschluss

Telefon am System anschliessen

• Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken.

• Nur Tischmontage: Kabel zwecks Zugentlastung durch eines der Kabelführungen am Standfuss führen.

• Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken.

• Kanalwahl-Schalter auf der Telefonunterseite einstellen. Wenden Sie sich an Ihren


Telefon anmelden

Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

89


Aastra 5361ip anschliessen

IP-Anschlüsse

Anschluss ans IP-Netzwerk

Höreranschluss

Anschluss Stromversorgung

Hinweis:

Die IP-Adressierung und die Inbetriebnahme des Telefons erfolgt durch Ihren

Systembetreuer. Die IP-Adressen sowie weitere Informationen zu Ihrem Telefon sind im Einstellungsmodus verfügbar.

90 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010


Telefon am LAN anschliessen

Dieses Telefon kommuniziert über den gleichen Anschluss wie Ihr PC (IP-Netzwerk/LAN). Sie brauchen daher keinen speziellen Telefonanschluss. Fragen Sie Ihren

Systembetreuer, wenn sich beim Anschliessen Ihres Telefons Unsicherheiten ergeben sollten.

• LAN-Anschlusskabel (nicht im Lieferumfang enthalten) an eine LAN-Anschlussdose anschliessen.

• Stecker am freien Kabelende auf der Telefonunterseite in die LAN-Anschlussbuchse stecken.


Stromversorgung anschliessen

Unterstützt Ihr LAN Power-Over-Ethernet (PoE), wird das Telefon über das LAN-

Anschlusskabel gespeist und Sie benötigen kein Netzgerät.

Unterstützt Ihr LAN PoE nicht, oder haben Sie einen Switch zwischen LAN und Telefon geschaltet, der PoE nicht unterstützt, benötigen Sie das optional erhältliche Netzgerät, um das Telefon zu speisen.

Hinweis:

Verwenden Sie nur das optional erhältliche Original-Netzgerät.

• Runder Stecker des Stromanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Stromanschlussbuchse stecken.


• Stromversorgung am Stromnetz anschliessen.

IP-Telefon anmelden

Bevor Sie Ihr Telefon am System benutzen können, muss Ihr Systembetreuer das Telefon am System anmelden.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

91

Weitere Informationen

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie nützliche Angaben zu Ihrem Telefon.

Störungsfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5361ip) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

92 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Weitere Informationen

Störungsfall

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihr Telefon bei möglichen Problemen bedienen können.

Funktionsstörungen

Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht

Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe

Kapitel

"Installation und Inbetriebnahme" , Seite 84

).

Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige

Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der LAN-Anschlussdose richtig gesteckt

sind (siehe Kapitel "Installation und Inbetriebnahme"

, Seite

84 ).

Anzeige zeigt "Not configured", Hörer abgehoben, kein Wählton

Ihrem Telefon wurde keine Rufnummer zugewiesen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr

Informationen.

Anzeige zeigt: "Trying to register"

Das Telefon kann nicht angemeldet werden. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

Anzeige funktioniert, aber keine Verbindung möglich

Möglicherweise ist Ihr Telefon gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren Ihres Telefons" , Seite 47

).

Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren

Möglicherweise ist die Konfigurierung gesperrt. Entsperren Sie Ihr Telefon (siehe Kapitel "Entsperren

Ihres Telefons"

, Seite

47 ).

Möglicherweise ist die Taste im System für eine Neukonfiguration gesperrt. Wenden Sie sich an Ihren


Anzeigekontrast ungenügend

Der Anzeigekontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung (siehe Kapitel

"Anzeige einstellen" , Seite 67 ).

Nur Notrufe möglich

Möglicherweise wollen Sie an einem Free Seating Telefon telefonieren, an welchem Sie sich nicht angemeldet haben. Melden Sie sich an (siehe Kapitel

"Free Seating" , Seite 61

).

Telefonieren möglich, aber Namen werden nicht angezeigt, Tastenkonfiguration fehlt und Telefon reagiert nicht auf Funktionsbefehle

Eingeschränkter Modus nach SW-Update ohne Update-Lizenz.

Hinweis:

Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

93

Weitere Informationen

Deklaration Open-Source-Software (Aastra 5361ip)

Hinweise zu Open-Source-Software

Dieses Produkt enthält Open-Source-Software von Drittanbietern, die den GNU-

Lizenzbestimmungen GPL (GNU General Public License) und LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) unterliegen.

Die Lizenztexte der GPL- and LGPL , sowie der Source-Code der unten aufgeführten

Software-Teile, sind verfügbar unter http://www.aastra.com/docfinder (Dokumenttyp

"Public GNU source").

Die Lizenztexte der GPL- and LGPL sind ausserdem im Telefon selber abgelegt und können über das eingebaute Web-Interface eingesehen werden (URL: <IP-Adresse

Ihres Telefons>.

Bitte lesen Sie den genauen Wortlaut, um sich über Ihre Rechte bezüglich der besagten Lizenzen zu informieren.

Dieses Produkt enthält folgende Software, die den GPL-Bestimmungen unterliegen:

• Linux kernel, verfügbar unter www.kernel.org/

• Busybox, verfübar unter www.busybox.net/

Dieses Produkt enthält folgende Software, die den LGPL-Bestimmungen unterliegen:

• ucLibc, verfügbar unter www.ucLibc.org/

94 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Index

A

Abweisen

..........................................................................51

Abwesenheit organisieren

.........................................40

Aktivierte Merkmale zurücksetzen

..........................23

Alphasuche

......................................................................26

Anklopfen: beantworten

.............................................................33

bei internem Benutzer

..........................................32

Schutz-Einstellung

..................................................74

Anmelden

................................................................. 89

,

91

Anruf abweisen während der Rufphase

................51

Anruf entgegennehmen

.............................................13

Anruf übernehmen

.......................................................53

Anruf weiterleiten während der Rufphase

...........50

Anruflenkung

..................................................................59

Anrufliste

..........................................................................28

Anrufschutz:

Schutz-Einstellung

..................................................74

Anrufumleitung

...................................................... 41 ,

45

Anschliessen: am System

.................................................................89

IP-Telefon

...................................................................90

IP-Telefon am LAN

..................................................91

Stromversorgung

....................................................91

Telefon

........................................................................89

Anwesenheit

...................................................................40

Anwesenheit konfigurieren

.......................................78

Anwesenheitstaste

...................................................3

,

40

Anzeige:

Anzeigekontrast

......................................................67

Anzeigesymbole

......................................................17

Anzeigetext

...............................................................17

einstellen

....................................................................67

Anzeige-Symbole

............................................................ 4

Audio

..................................................................................68

Aufmerksamkeits-LED

..................................................23

Aufschalten:

Schutz-Einstellung

..................................................74

Aufstellen

..........................................................................86

B

Bedienerführung

........................................................... 16

Bedienungselemente

......................................................2

Beendentaste

.....................................................................3

Belästigungsanruf verfolgen

..................................... 59

Benutzerinformationen

..................................................7

Beschriftungsstreifen

......................................................4

Buchstaben eingeben

.................................................. 19

C

CLIP

..................................................................................... 58

D

Datenschutz (Sicherheitshinweise)

............................6

Demontage

...................................................................... 88

Diskretruf

.......................................................................... 57

Dokumentinformation

...................................................9

DTMF

.................................................................................. 54

DTMF (Tonwahl) konfigurieren

................................ 71

Durchsage: empfangen

................................................................ 34

Schutz-Einstellung

................................................. 74

starten

......................................................................... 34

E

Eingabe korrigieren

...................................................... 20

Eingabemarke bewegen

............................................. 20

Einstelltasten

......................................................................3

Entsorgung (Sicherheitshinweise)

.............................7

Entsperren

........................................................................ 47

F

Fangen

............................................................................... 59

Fernbedienung

............................................................... 63

Foxmenü

..............................................................................3

Foxmenü verwenden

................................................... 18

Foxtaste

................................................................................3

Foxtaste verwenden

..................................................... 18

Free Seating

..................................................................... 61

Fremdtelefon

.................................................................. 55

Funktion auf Taste speichern

.................................... 80

Funktion und Verwendungszweck

............................8

95 eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

Funktionen formulieren

..............................................82

Funktionsauswahl für konfigurierbare Taste

.......48

Funktionsbefehle

...........................................................83

Funktionscodes

..............................................................83

Funktionsstörungen

.....................................................93

Funktionstaste

................................................................80

G

Gebühren

...........................................................13

,

35 ,

55

Gespräch beenden

........................................................13

Gesprächsdauer

..............................................................13

Gesprächspartner weiterverbinden

........................38

Gesprächstaste

................................................................. 3

GNU-Lizenzbestimmungen

........................................94

Gross-/Kleinschreibung

...............................................20

H

Haftungsausschluss

........................................................ 9

Hörlautstärke einstellen

..............................................68

I

Inbetriebnahme

.............................................................84

Installation

........................................................................84

K

Kommunikationssystem

..............................................73

Konferenzgespräch

.......................................................37

Konfigurierbare Taste

..................................................... 4

Korrekturtaste

................................................................... 3

Kostenkontrolle (Sicherheitshinweise)

.................... 6

L

LAN

......................................................................................91

Lauthören

.........................................................................15

Lautsprechertaste

............................................................ 3

Lautstärke

.........................................................................68

LED

......................................................................................23

Lieferumfang

...................................................................85

Lokale IP-Einstellungen

...............................................73

M

Makeln

...............................................................................37

Markennamen

................................................................... 9

MCID

...................................................................................59

Menüführung

..................................................................22

Metallobjekte (Sicherheitshinweise)

........................ 6

Mikrofon stummschalten

............................................15

Mikrofontaste

.................................................................... 3

Mithören und Aufzeichnen

.......................................... 9

Montieren

.........................................................................86

96

N

Namenwahl

......................................................................26

Navigationstaste

.............................................................. 2

Navigationstaste verwenden

....................................22

Nummerntaste

...............................................................79

O

One Number Benutzerkonzept

.................................. 8

Open-Source-Software

................................................94

Optionen

...........................................................................85

P

Parken eines Gesprächspartners

..............................39

Passwort

............................................................................72

Persönliche Anruflenkung

..........................................59

Persönliche Begrüssung verwalten

.........................76

PIN ändern

........................................................................72

PoE

......................................................................................91

Power-Over-Ethernet

...................................................91

Privatanruf mit PIN

........................................................35

Produktinformationen

................................................... 6

Q

Quickdial

...........................................................................25

R

Ring Alone

........................................................................60

Rückfrage im Gespräch

................................................36

Rückruf: anfordern

...................................................................30

beantworten

.............................................................31

Ruf aus

...............................................................................69

Rufeigenschaften einstellen

......................................68

Rufgeschwindigkeit

......................................................69

Ruflautstärke

...................................................................69

Ruflautstärke einstellen

...............................................68

Rufmelodie

.......................................................................69

Rufnummer auf Taste speichern

..............................79

Rufnummerunterdrückung

.......................................58

Rufweiterschaltung

.......................................................43

S

Schnellsuche

...................................................................25

Schutz-Einstellungen

...................................................74

Sicherheitshinweise

........................................................ 6

Signale

...............................................................................23

Sperren

..............................................................................46

Sprache auswählen

.......................................................70

Stilles Aufschalten

.........................................................60

Störungsfall

......................................................................93

Stummschalten

..............................................................15

Symbole

.............................................................................. 4

eud-1274/1.0 – R1.0 – 12.2010

T

Taste: konfigurieren

............................................................79

löschen

.......................................................................82

Tasten:

.......................................................................................18

Tastenblock

........................................................................ 2

Tastenlegende

.................................................................. 2

Team:

Durchsage an Teampartner

................................65

Organisation im Team

...........................................64

Teampartner anrufen

............................................64

Teampartner vertreten

.........................................65

Teamtaste verwenden

..........................................64

Teampartner auf Taste speichern

............................81

Teamtaste

.........................................................................81

Telefonbuch

............................................................. 26

,

27

Telefonbucheintrag: bearbeiten

.................................................................76

erstellen

......................................................................75

löschen

.......................................................................76

Telefonbuchtaste

............................................................. 3

Telefonieren: an einem Fremdtelefon

........................................55

im Lauthören

............................................................15

mit Komfortfunktionen

.........................................24

Textmeldung: lesen

.............................................................................53

senden

........................................................................52

Textmodus

.......................................................................20

Tischtelefon

.....................................................................86

Tonwahl

..................................................................... 54

,

71

U

Umgebungsbedingungen (Sicherheitshinweise)

6

Umleiten:

Anrufe weiterschalten

...........................................43

Anrufumleitung

.......................................................41

Auf Nachricht

........................................................... 45

Auf Voicemail

........................................................... 44

Schutz-Einstellung

................................................. 74

Unterdrücken der Rufnummer

................................. 58

V

Verbinden

......................................................................... 38

Verbindungen (Sicherheitshinweise)

........................6

Voicemail

.......................................................................... 44

Voicemail: abhören

...................................................................... 51

konfigurieren

............................................................ 76

W

Wählart

.............................................................................. 54

Wählen: aus Anrufliste beantworteter

............................. 28

aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe

......... 28

aus externen Telefonbüchern

............................ 27

aus Telefonbuch

...................................................... 26

mit konfigurierbarer Taste

................................... 30

mit Namen

................................................................. 25

mit Rufnummer

....................................................... 14

mit Wahlwiederholung

..................................14

, 29

Wahlwiederholung

................................................14

, 29

Wahlwiederholungstaste

..............................................3

Wandmontage

................................................................ 87

Wartung (Sicherheitshinweise)

...................................6

Weiterleiten

..................................................................... 50

Z

Zentralwecker: beantworten

............................................................. 56

Suchen eines Benutzer über

............................... 56

Ziffern eingeben

............................................................ 19

Zifferntasten

.................................................................... 19

Zubehör (Sicherheitshinweise)

....................................7

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Konformitätserklärung

Die Aastra Telecom Schweiz AG erklärt hiermit, dass

• die Aastra 400 Produkte mit den grundlegenden

Anforderungen und den weiteren relevanten

Festlegungen der Richtlinie 1999/5/EG übereinstimmen.

• sämtliche unsere Produkte RoHS- und WEEE-konform produziert werden (2002/95/EG und

2002/96/EG).

Die produktspezifischen Konformitätserklärungen finden Sie auf dem Aastra Dokumentenportal: www.aastra.com/docfinder .

Haftungsausschluss

Aastra® ist ein eingetragener Markenname von

Aastra Technologies Limited. Technische Änderungen und Liefermöglichkeiten vorbehalten.

Copyright © 2010 Aastra Technologies Limited

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