Canon FAX-B180C Benutzerhandbuch

ii

EINLEITUNG

Inhaltsverzeichnis

Gebrauch dieser Anleitung...........................................vii

Kundendienst.................................................................vii

Wichtige Sicherheitshinweise .....................................viii

Handhabung und Pflege.......................................................... viii

Aufstellungsort...........................................................................ix

Stromversorgung .......................................................................ix

1.

EINRICHTEN

Auspacken ................................................................... 1-2

Entfernen der Transportsicherungen...................................... 1-3

Zusammenbau des Faxgerätes .................................. 1-4

Anbringen der Komponenten.................................................. 1-4

Anschlüsse .................................................................. 1-5

Anschließen des optionalen Hörers, der Telefonleitung und externer Geräte .................................................................... 1-5

Anschließen des Netzkabels .................................................. 1-7

Installieren der BJ-Patrone......................................... 1-8

Hinweise ................................................................................. 1-8

Einsetzen der BJ-Patrone....................................................... 1-9

Einlegen von Empfangspapier ................................. 1-11

Auswählen einer geeigneten Papiersorte ............................. 1-11

Hinweise zu Papier............................................................... 1-11

Einlegen von Papier in den Mehrzweckeinzug ..................... 1-12

Einstellen des Wahlverfahrens ................................ 1-13

Wählen über eine Nebenstellenanlage .................... 1-14

Speichern der Zugriffsart und der Kennziffer zur

Amtsholung ........................................................................ 1-14

Funktionstest ............................................................. 1-16

2.

VORBE-

REITUNGEN

ZUM GEBRAUCH

IHRES

FAXGERÄTES

Hauptkomponenten Ihres Telefax.............................. 2-2

Bedienelemente - das Bedienfeld .............................. 2-3

Hinweise zum Eingeben von Zahlen,

Buchstaben und Symbolen ...................................... 2-5

Korrektur von Eingabefehlern ................................................. 2-7

Speichern von Absenderinformationen .................... 2-8

Kennzeichnen Ihrer Faxdokumente........................................ 2-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................. 2-9

Speichern Ihrer Fax-/Telefonnummer und Ihres Namens .... 2-10

Speichern von Zielwahlnummern und Namen........ 2-12

Speichern von Kurzwahlnummern und Namen...... 2-14

Speichern von Gruppenwahlnummern und

Namen ...................................................................... 2-15

Automatische Wahl ................................................... 2-18

Senden eines Dokuments mit Zielwahl,

Kurzwahl oder Gruppenwahl ................................................ 2-18

Spezielle Wahlverfahren ........................................... 2-19

Inhaltsverzeichnis

3.

HANDHABUNG

VON

DOKUMENTEN

Vorbereiten der Dokumente ....................................... 3-2

Zum Scannen geeignete Dokumente ..................................... 3-2

Problematische Dokumente ................................................... 3-2

Einlegen von Dokumenten ......................................... 3-3

Probleme mit mehrseitigen Dokumenten ............................... 3-4

Hinzufügen von Seiten ........................................................... 3-4

4.

HANDHABUNG

VON PAPIER

5.

ERSTELLEN

VON KOPIEN

6.

SENDEN VON

DOKUMENTEN

Geeignete Papiersorten .............................................. 4-2

Druckbereich .......................................................................... 4-2

Einlegen von Empfangspapier................................................ 4-2

Kopieren von Dokumenten......................................... 5-2

Sendevorbereitungen.................................................. 6-2

Dokumenteinstellungen .......................................................... 6-2

Sendemethoden ..................................................................... 6-3

Wählmethoden ....................................................................... 6-4

Senden von Dokumenten ........................................... 6-5

Speichersendung.................................................................... 6-5

Manuelle Sendung.................................................................. 6-6

Displaymeldungen während des Sendevorgangs .................. 6-7

Abbrechen einer Sendung.......................................... 6-8

Wahlwiederholung bei besetzter Leitung.................. 6-9

Manuelle Wahlwiederholung .................................................. 6-9

Automatische Wahlwiederholung ........................................... 6-9

Rundsendung ............................................................ 6-12

Senden eines Dokuments an mehr als eine Gegenstelle..... 6-12

Gespeicherte Dokumente ......................................... 6-13

Drucken einer Liste von gespeicherten Dokumenten ........... 6-13

Drucken eines gespeicherten Dokuments ............................ 6-13

Löschen eines gespeicherten Dokuments............................ 6-14

Programmierte Sendung........................................... 6-15

Senden anderer Dokumente während das

Telefax programmiert ist .................................................... 6-16

Löschen einer programmierten Sendung ............................. 6-16

iii

iv

Inhaltsverzeichnis

7.

EMPFANG VON

DOKUMENTEN

Die verschiedenen Empfangsmethoden ................... 7-2

Automatischer Empfang: AUTOM. EMPFANG ...................... 7-3

Automatischer Empfang von Faxdokumenten und

Telefonanrufen: Fax/Tel-Umschaltung ....................................7-3

Manueller Empfang: MANUELLER EMPF ............................. 7-7

Empfang bei angeschlossenem Anrufbeantworter:

ANRB/FAX SCHALT ............................................................ 7-9

Weitere Funktionen ................................................... 7-10

Empfang während der Ausführung anderer Funktionen....... 7-10

Speicherempfang bei Druckproblemen ................................ 7-10

Abrufempfang ....................................................................... 7-11

Abbrechen des Empfangsvorgangs ........................ 7-12

Empfangseinschränkungen .................................... 7-13

8.

EINSTELLUNGEN

UND BERICHTE

Auswahl eines Menüs ................................................. 8-2

Berichte ........................................................................ 8-7

Ausdrucken eines Berichts ..................................................... 8-7

Journal.................................................................................... 8-8

Zielwahlliste ............................................................................ 8-9

Kurzwahlliste .......................................................................... 8-9

Gruppenwahlliste .................................................................... 8-9

Bedienerdatenliste ................................................................ 8-10

Dok. Speicherliste................................................................. 8-10

Sendebericht ........................................................................ 8-11

Empfangsbericht................................................................... 8-12

Mehrfachübertragungsbericht............................................... 8-12

Einschränken der Faxbenutzung ............................. 8-13

Sperren des Telefax ............................................................. 8-13

Ändern des Zugangspassworts ............................................ 8-14

Aufheben der Sperre ............................................................ 8-15

Inhaltsverzeichnis

9.

BEHEBEN

ALLGEMEINER

PROBLEME

Beseitigen von Papierstaus........................................ 9-2

Staus im automatischen Dokumenteinzug (ADF)................... 9-2

Staus im Mehrzweckeinzug .................................................... 9-3

Regelmäßige Reinigung.............................................. 9-4

Reinigen der Außenteile ......................................................... 9-4

Reinigen des Geräteinneren................................................... 9-4

Testen und Reinigen des Druckkopfes................................... 9-7

Ersetzen der BJ-Patrone ........................................................ 9-8

Fehlersuche ............................................................... 9-11

Probleme beim Papiereinzug ............................................... 9-11

Übertragungsprobleme......................................................... 9-12

Kopierprobleme .................................................................... 9-16

Telefonprobleme................................................................... 9-16

Probleme mit der Druckqualität ............................................ 9-17

Allgemeine Probleme ........................................................... 9-17

Displaymeldungen..................................................... 9-18

Bei einem Stromausfall............................................. 9-23

Während eines Stromausfalls............................................... 9-23

Speicherlöschbericht ............................................................ 9-23

ANHANG:

OPTIONEN

Optionaler Hörer ..........................................................A-2

Packungsinhalt .......................................................................A-2

Anbringen des Hörers an Ihr Faxgerät ...................................A-3

Pflege des Hörers...................................................................A-4

Spezifikationen ....................................................................................................... S-1

Index ......................................................................................................................... I-1

v

Dieses Gerät (H12240/H12241) entspricht den Anforderungen der EC-Richtlinie 1999/5/

EC.

Wir erklären, dass dieses Produkt der EC-Richtlinie 1999/5/EC für Netzspannungen von

230 V, 50 Hz entspricht, obwohl die zulässige Eingangsspannung 200 V - 240 V, 50/60Hz beträgt.

Wenn Sie in ein anderes EU-Land umziehen und dort mit dem Faxanschluss Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an die Canon Hotline (Help Desk).

(Nur für Europa)

Copyright

Copyright (c) 2002 by Canon, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die schriftliche Genehmigung von

Canon, Inc. darf kein Teil dieser Anleitung reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in

Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Sprachen bzw. Computersprachen übersetzt werden.

Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere Art und Weise.

Warenzeichen

Canon und BJ sind eingetragene Warenzeichen. UHQ ist ein Warenzeichen von Canon Inc.

Alle anderen Produkt- und Markennamen sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen ihrer entsprechenden Eigentümer.

Canon bestätigt als Partner von ENERGY STAR

H

, dass diese Produkte den

Energiesparrichtlinien von ENERGY STAR

H

entsprechen.

vi

Gebrauch dieser Anleitung

Diese Anleitung bietet Ihnen ausführliche Informationen zu Aufstellung, Bedienung, Pflege und

Fehlersuche für Ihr Faxgerät.

Lesen Sie bitte die Liste der unten stehenden Symbole, Hinweise und Abkürzungen, die in dieser Anleitung verwendet werden.

Achtung

Dieses Zeichen macht Sie auf mögliche Gefahrenpunkte bei der Bedienung aufmerksam, die zu

Verletzungen oder Beschädigungen am Gerät führen können. Beachten Sie immer diese Hinweise um Ihr Gerät sicher zu bedienen.

Hinweis

Auf dieses Zeichen folgen Hinweise wie Sie Ihr Gerät effektiver benutzen, wie Sie Bedienungsfehler vermeiden und welche Einschränkungen existieren. Lesen Sie diese Hinweise, um das Gerät bestmöglich zu nutzen.

(siehe S. xx)

Voreinstellung

Dokument

Menü u

und d

Tasten

Übertragungsnummer

SE/EM NR.

SE

EM

ÜBERTRAGUNG OK

Verweist auf eine Seite, auf der Sie weitere Informationen zu dem vorgenannten Thema finden.

Eine Einstellung, die solange wirksam ist, bis Sie sie ändern.

Die Seite(n), die Sie mit Ihrem Faxgerät senden oder empfangen.

Eine Liste von Einstellungen oder Funktionen, aus der Sie einzelne

Positionen zum Einstellen oder Ändern auswählen können.

Der Name des Menüs wird im Display angezeigt.

Diese Tasten dienen zur Auswahl von Menüpositionen. Drücken Sie d

zur

Auswahl der nächsten Position und u

zur Auswahl der vorherigen

Position.

Bei jedem Sende- und Empfangsvorgang wird dem Dokument automatisch eine bestimmte Nummer zugewiesen. Die Übertragungsnummer ist vierstellig und dient zur Identifizierung von gesendeten und empfangenen

Dokumenten.

SE/EM NR. ist die Abkürzung für "Übertragungsnummer".

Bedeutet Sendung.

Bedeutet Empfang.

Display. Der Inhalt des Displays variiert entsprechend den aktuellen

Einstellungen.

.

Weiterhin werden in dieser Anleitung die Bedienungstasten in eckigen Klammern dargestellt: [Stop]

Hinweis

Diese Anleitung enthält Informationen für zwei Canon Modelle. Bitte beachten Sie, dass die Abbildungen in dieser Anleitung von Ihrem Modell abweichen können. Informationen für bestimmte Modelle sind durch den Modellnamen gekennzeichnet.

Kundendienst

Ihr Faxgerät wurde mit der neuesten Technologie für einen langjährigen, störungsfreien Betrieb entwickelt.

Falls dennoch ein Problem auftritt, sollten Sie versuchen es mit den Informationen in Kapitel 9 selbst zu beheben. Ist Ihnen dies nicht möglich oder wenn Ihr Faxgerät den Kundendienst benötigt, wenden Sie sich bitte an Ihren Canon-Vertriebspartner oder die Canon Hotline.

vii

Wichtige Sicherheitshinweise

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise bitte sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen.

Achtung

Versuchen Sie niemals, das Gerät selbst zu reparieren, außer es ist ausdrücklich in dieser

Bedienungsanleitung beschrieben. Versuchen Sie niemals, das Gerät zu zerlegen: Durch Öffnen und

Entfernen von inneren Abdeckungen können Sie mit Hochspannung und anderen

Gefahrenpunkten in Kontakt kommen. Wenden Sie sich bei Problemen grundsätzlich an Ihren

Canon-Vertriebspartner oder die Canon Hotline.

K

Handhabung und Pflege

• Beachten Sie alle an Ihrem Faxgerät angebrachten Hinweise und Warnungen.

• Setzen Sie das Faxgerät nicht starken Erschütterungen und Stößen aus.

• Ziehen Sie immer den Netzstecker des Faxgerätes, bevor Sie es bewegen oder reinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie während des Druckvorgangs nicht den Netzstecker ziehen, den

Druckerdeckel öffnen oder Papier aus dem Einzug entfernen.

• Entfernen Sie vor einem Transport des Faxgerätes die BJ-Patrone.

• Heben Sie das Faxgerät wie unten abgebildet an. Heben Sie es niemals an den angebrachten Ablagen an.

• Stecken Sie niemals Gegenstände in Gehäuseöffnungen, da sie mit spannungsführenden Teilen in

Berührung kommen und Kurzschlüsse verursachen können. Es besteht die Gefahr eines elektrischen

Schlages oder Brandgefahr.

• Lassen Sie keine kleinen Gegenstände (wie Reißzwecken, Büroklammern oder Heftklammern) in das

Faxgerät fallen. Sollte irgendetwas in das Gerät fallen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker und nehmen

Sie Kontakt mit Ihrem Canon-Vertriebspartner oder der Canon Hotline auf.

• Trinken oder essen Sie nicht über dem Gerät um mögliche Risiken auszuschließen. Falls Flüssigkeiten oder andere Stoffe in das Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker und nehmen Sie Kontakt mit

Ihrem Canon-Vertriebshändler oder der Canon Hotline auf.

• Halten Sie das Faxgerät sauber. Staubansammlungen am Gerät können zu Funktionsstörungen führen.

• In den folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich mit Ihrem Canon-Vertriebspartner in

Verbindung setzen.

– Wenn Netzkabel oder Netzstecker beschädigt oder ausgefranst sind.

– Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelaufen ist.

– Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt wurde.

– Wenn Ihr Faxgerät trotz richtiger Bedienung nicht normal funktioniert. Betätigen Sie nur die Regler, die in dieser Anleitung beschrieben sind. Unsachgemäße Justagen können zu Beschädigungen führen, die möglicherweise nur noch von Servicetechnikern behoben werden können.

– Wenn das Gerät fallen gelassen oder das Gehäuse durch Sturz beschädigt wurde.

– Wenn die Leistungsfähigkeit sich deutlich verringert hat und dadurch der Kundendienst benötigt wird.

viii

K

Aufstellungsort

• Wählen Sie für Ihr Faxgerät eine ebene, stabile, vibrationsfreie Oberfläche, die sein Gewicht tragen kann

(ca. 5,1 kg).

• Wählen Sie für Ihr Faxgerät einen trockenen, sauberen und gut belüfteten Aufstellungsort.

– Der Aufstellungsort muss staubfrei sein.

– Setzen Sie das Gerät keinen extremen Temperaturschwankungen aus; die Temperatur sollte zwischen

10° und 32,5° C betragen.

– Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 20 % und 85 % liegen.

• Setzen Sie das Faxgerät nicht direkter Sonneneinstrahlung aus; dies kann zu Beschädigungen führen.

Sollte sich der Aufstellungsort neben einem Fenster befinden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien an.

• Benutzen Sie das Faxgerät nicht in der Nähe von Wasser. Achten Sie darauf, dass keine nassen oder feuchten Teile mit dem Gerät in Kontakt kommen.

• Benutzen oder lagern Sie das Gerät nicht im Freien.

• Vermeiden Sie die Nähe zu Geräten, die Magnete enthalten oder magnetische Felder erzeugen, z. B.

Lautsprecher.

• Stellen Sie, falls möglich, das Faxgerät in der Nähe einer Telefondose auf um die Kosten für eine

Neuinstallation zu sparen.

• Wählen Sie einen Aufstellungsort in der Nähe einer Wandsteckdose mit 200 bis 240 V Wechselstrom.

• Bedecken oder blockieren Sie nicht die Gehäuseöffnungen, z. B. durch Aufstellen auf Bett, Sofa, Teppich oder ähnliche Oberflächen, da dies zu Überhitzung führen kann (dies kann Funktionsstörungen oder

Brände verursachen). Stellen Sie das Gerät nicht in einen Schrank, ein Einbauelement, neben Heizlüftern oder anderen Wärmequellen, außer es ist eine ausreichende Belüftung gewährleistet. Installieren Sie das

Faxgerät im Abstand von ca. 10 cm zu Wänden und anderen Geräten. Zu den Abmessungen siehe S.-1

• Stellen Sie das Gerät nicht an eine Tischkante, damit empfangene Dokumente nicht auf den Fußboden fallen und verloren gehen.

• Halten Sie den Netzstecker immer frei zugänglich. Dadurch ist er im Notfall schnell zu erreichen. Falls

Sie am Gerät etwas Ungewöhnliches wahrnehmen (Rauch, Brandgerüche, Geräusche), ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Canon-Vertriebspartner oder der Canon Hotline auf.

• Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel und verlegen Sie es so, dass niemand beim Gehen behindert wird. Knicken und knoten Sie das Kabel nicht.

K

Stromversorgung

• Ziehen Sie vorsichtshalber bei starken Gewittern den Netzstecker aus der Steckdose. (Bitte beachten Sie, dass alle gespeicherten Dokumente durch Ziehen des Netzsteckers gelöscht werden.)

• Warten Sie nach dem Ziehen des Netzsteckers mindestens fünf Sekunden, bevor Sie ihn wieder einstecken.

• Bei starken Staubansammlungen am Netzstecker sollten Sie diesen ziehen und den Stecker mit einem trockenen Tuch säubern.

Achtung

Dieses Gerät erzeugt ein geringes magnetisches Feld. Falls bei Personen mit Herzschrittmacher

Befindlichtkeitsstörungen auftreten, sollten diese sich vom Gerät fernhalten und sicherheitshalber ihren Arzt aufsuchen.

ix

x

1

EINRICHTEN

Auspacken ................................................................... 1-2

Entfernen der Transportsicherungen...................................... 1-3

Zusammenbau des Faxgerätes .................................. 1-4

Anbringen der Komponenten.................................................. 1-4

Anschlüsse .................................................................. 1-5

Anschließen des optionalen Hörers, der Telefonleitung und externer Geräte .................................................................... 1-5

Anschließen des Netzkabels .................................................. 1-7

Installieren der BJ-Patrone......................................... 1-8

Hinweise ................................................................................. 1-8

Einsetzen der BJ-Patrone....................................................... 1-9

Einlegen von Empfangspapier ................................. 1-11

Auswählen einer geeigneten Papiersorte ............................. 1-11

Hinweise zu Papier............................................................... 1-11

Einlegen von Papier in den Mehrzweckeinzug ..................... 1-12

Einstellen des Wahlverfahrens ................................ 1-13

Wählen über eine Nebenstellenanlage .................... 1-14

Speichern der Zugriffsart und der Kennziffer zur

Amtsholung ........................................................................ 1-14

Funktionstest ............................................................. 1-16

1

Auspacken

Bewahren Sie den Karton und das Verpackungsmaterial für einen eventuellen späteren Transport des

Gerätes auf.

Nehmen Sie behutsam alle Einzelteile aus dem Karton.

• Dies ist am einfachsten, wenn der Karton beim Herausziehen des Faxgerätes von einer zweiten Person gehalten wird.

Prüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind:

BJ-Patrone

Dokumentstütze

Haupteinheit

Folgende Teile sollten ebenfalls vorhanden sein:

• Stromkabel

• Telefonkabel

N

Dokumentation

N

Garantiekarte*

Sollte eines dieser Teile fehlen oder beschädigt sein, informieren Sie bitte sofort Ihren Canon-

Vertriebspartner.

Die tatsächliche Anzahl der Teile können in Aussehen, Menge und Position von den oben gezeigten abweichen.

Hinweis

* Diese Position ist nur in einigen Ländern verfügbar.

1-2

Auspacken

Entfernen der Transportsicherungen ___________

Entfernen Sie das Transportmaterial wie unten abgebildet.

1 Entfernen Sie das Klebeband von der

Oberseite.

2 Entfernen Sie die Transportsicherung aus dem Mehrzweckeinzug.

1

3 Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es behutsam nach vorne ziehen (es lässt sich nur ein wenig öffnen).

4 Entfernen Sie das Schutzblatt aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF).

Schließen Sie das Bedienfeld, indem Sie es in der Mitte herunterdrücken bis es einrastet.

5 Öffnen Sie die Druckerabdeckung mit dem Deckelvorsprung. (siehe S. 2-2)

6 Entfernen Sie das Klebeband von der

Oberseite.

Schließen Sie die Druckerabdeckung.

Hinweis

Die tatsächliche Anzahl der Teile können in Aussehen, Menge und Position von den oben gezeigten abweichen.

1-3

Zusammenbau des Faxgerätes

Eine Abbildung des vollständig zusammengesetzten Faxgerätes finden Sie unter "Hauptkomponenten" auf

Seite 2-2.

Anbringen der Komponenten__________________

1 Halten Sie die

Dokumentstütze senkrecht und setzen Sie die Vorsprünge in die entsprechenden

Öffnungen am Deckel des ADF ein.

Hinweis

Einzelheiten zum Anbringen des optionalen Hörers an das Faxgerät siehe Anhang.

1-4

Anschlüsse

Anschließen des optionalen Hörers, der

Telefonleitung und externer Geräte_____________

Die drei Buchsen auf der Geräterückseite dienen zum Anschluss von:

• Telefonkabel

• Optionalem Hörer oder Telefon

• Externem Telefon (d. h. ein zusätzliches Telefon, mit dem Sie von einem anderen Platz Anrufe entgegennehmen können) oder Anrufbeantworter.

Wenn Sie nur über eine Telefonleitung verfügen und Faxübertragungen sowie Telefonanrufe empfangen möchten, müssen Sie den optionalen Hörer oder einen Anrufbeantworter anschließen.

Schließen Sie externe Geräte vor der Inbetriebnahme Ihres Faxgerätes an.

Schließen Sie Telefonkabel und externe Geräte wie unten beschrieben an.

1

1 Stecken Sie das mitgelieferte

Telefonkabel in die mit

L

markierte Buchse und anschließend das andere Ende des

Kabels in die

Telefondose.

2 Stecken Sie das Kabel des optionalen Hörers oder Telefons in die mit h

markierte Buchse.

3 Stecken Sie das Kabel von externem Telefon oder Anrufbeantworter in die mit t

markierte

Buchse.

1-5

Hinweis

• Auf Grund der Vielzahl von Normen kann Canon nicht garantieren, dass alle Anrufbeantworter mit

Ihrem Faxgerät funktionieren.

• Wenn Sie zusätzliche externe Geräte anschließen, müssen Sie anschließend auch den korrekten

Empfangsmodus am Gerät einstellen. (siehe Kapitel 7)

• Zum Anschließen von externem Telefon und Anrufbeantworter schließen Sie das externe Telefon an den

Anrufbeantworter und danach den Anrufbeantworter an das Faxgerät an.

• Wenn das externe Telefon nicht über eine eigene Spannungsversorgung verfügt, kann möglicherweise die Wahlwiederholung an diesem Telefon nicht benutzt werden.

1-6

Anschlüsse

Anschließen des Netzkabels __________________

Benutzen Sie nur Steckdosen mit 200-240 Volt Wechselstrom und 50/60 Hz Frequenz.

1 Stecken Sie das Stromkabel in die

Buchse an der Rückseite des Faxgerätes.

2 Stecken Sie das andere Ende in eine

Steckdose mit Schutzleiter.

Hinweis

Ihr Faxgerät besitzt keinen Hauptschalter.

Das Gerät ist eingeschaltet, solange der

Netzstecker eingesteckt ist.

1

Wenn Sie das Faxgerät zum ersten Mal einschalten, müssen Sie die Sprache für Display und Berichte und

Ihr Land* einstellen.

K

Einstellen von Sprache und Land

1

Schließen Sie den Stromstecker an.

Nach einigen Sekunden ändert sich die Displayanzeige.

PLEASE WAIT u ENGLISH d

2

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] die Sprache für

Displaymeldungen und Berichte.

Drücken Sie [Abspeichern].

Warten Sie eine Sekunde bis LANDAUSWAHL* erscheint.


Abspeichern u DEUTSCH d

EINGABE OK

1 Sek.

Abspeichern LANDAUSWAHL

DEUTSCHLAND

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] das Land, in dem Sie das Gerät* benutzen.


Der Speichervorgang endet und Ihr Telefax kehrt zur

Bereitschaft zurück.

Abspeichern

DEUTSCHLAND

EINGABE OK

* Diese Einstellung ist nur für einige Länder verfügbar.

1-7

Installieren der BJ-Patrone

Wenn Sie das Faxgerät zum ersten Mal installieren, müssen Sie die BJ-Patrone einsetzen, bevor Sie

Dokumente empfangen oder kopieren können.

Informationen zum Austausch der BJ-Patrone siehe S. 9-8.

Hinweise___________________________________

Beachten Sie bitte diese Hinweise, damit eine optimale Leistung Ihrer BJ-Patrone gewährleistet ist.

• Verwenden Sie für Ihr Telefax nur die Schwarzpatrone Canon BX-20*.

• Lagern Sie BJ-Patronen bei Raumtemperatur.

• Nehmen Sie BJ-Patronen erst aus der Schutzverpackung, wenn Sie sie einsetzen möchten. Dadurch ist sie vor Austrocknung geschützt.

• Ersetzen Sie BJ-Patronen generell nach einem Jahr.

• Entfernen Sie die BJ-Patrone nur, wenn Sie sie ersetzen. Der Druckkopf trocknet sonst aus und die Patrone wird unbrauchbar.

• Drücken Sie zum Austauschen der BJ-Patrone immer [Patrone] um die Patronenhalterung zur Mitte zu bewegen.

• Achten Sie bei Nichtbenutzung Ihres Faxgerätes darauf, dass sich die Patronenhalterung in Heimposition befindet (an der rechten Seite des Gerätes). Ist dies nicht der Fall, drücken Sie [Patrone]. Befindet sich die

Patronenhalterung nicht in ihrer Heimposition, wird die BJ-Patrone nicht verkapselt und kann austrocknen.

Achtung

• Bewahren Sie BJ-Patronen außerhalb der

Reichweite von Kindern auf. Suchen Sie sofort einen Arzt auf, falls ein Kind versehentlich die

Tinte trinkt.

• Berühren Sie nicht den Druckkopf der BJ-

Patrone.

Diesen Bereich nicht berühren

Ausgelaufene Tinte ist nur schwer zu entfernen. Beachten Sie bei der Handhabung der BJ-Patrone die nachstehenden Sicherheitshinweise.

• Packen Sie BJ-Patronen behutsam aus.

• Versuchen Sie niemals BJ-Patronen zu zerlegen oder aufzufüllen.

• Schütteln Sie BJ-Patronen nicht, lassen Sie sie nicht fallen und berühren Sie den Druckkopf nicht.

* Sie können das FAX-B180C auch mit der Farbpatrone BC-21e benutzen. Faxausdrucke sind jedoch nur in Schwarzweiß möglich, auch wenn Sie diese Patrone eingesetzt haben. Nur wenn Sie das Gerät als PC-

Drucker benutzen, können Sie Farbausdrucke erstellen.

1-8

Installieren der BJ-Patrone

Einsetzen der BJ-Patrone_____________________

Wenn sich keine BJ-Patrone in Ihrem Faxgerät befindet, erscheint im Display die Meldung PATRONE

EINSETZ.

Verwenden Sie diesen Ablauf um die BJ-Patrone zu installieren.

1 Achten Sie darauf, dass Ihr Faxgerät an das Stromnetz angeschlossen ist.


1

Hinweis

Bei der ersten Inbetriebnahme bewegt sich die

Patronenhalterung automatisch zur Mitte, damit

Sie die Patrone einsetzen können. Ist dies nicht der Fall, drücken Sie [Patrone].

Patrone

3 Ziehen Sie den blauen Hebel an der

Patronenhalterung nach oben.

Packen Sie die Patrone aus und entfernen

Sie die orange Schutzkappe a und die

Folie b .

1

2

Berühren Sie diese

Komponenten nicht

• Entsorgen Sie Schutzkappe und Folie. Versuchen Sie niemals die Teile wieder nachträglich anzubringen.

• Setzen Sie die Patrone sofort nach Entfernen von

Schutzkappe und Folie ein.

1-9

5 Setzen Sie die BJ-Patrone mit dem Etikett nach außen in die Patronenhalterung ein.

Drücken Sie den blauen Hebel an der

Patronenhalterung in seine

Ursprungsposition zurück.

6 Drücken Sie [Patrone].

Patrone

7 Schließen Sie die Druckerabdeckung.

Die Patronenhalterung bewegt sich zu ihrer

Heimposition auf der rechten Geräteseite und es wird eine Kopfreinigung durchgeführt. Dieser Vorgang dauert ca. 40 Sekunden.

Platine

Achtung

• Versuchen Sie niemals die

Patronenhalterung manuell zu bewegen oder anzuhalten; dadurch könnte das

Faxgerät beschädigt werden.

• Berühren Sie nicht die abgebildeten

Komponenten oder Metallteile; dies könnte den Betrieb des Gerätes und/oder die

Druckqualität beeinträchtigen.

Flachkabel Runde Achse Führungsschiene

Hinweis

Wenn Sie das Faxgerät ausschalten müssen, warten Sie, bis sich das Gerät im Standby befindet (Uhrzeit und Empfangsmodus werden im Display angezeigt). Nur dann befindet sich die Patronenhalterung in ihrer

Heimposition und ist verkapselt und vor Austrocknung geschützt.

1-10

Einlegen von Empfangspapier

Auswählen einer geeigneten Papiersorte ________

Die Qualität des verwendeten Papiers beeinträchtigt die Druckqualität. Die besten Druckergebnisse erzielen

Sie mit nachstehend genanntem Papier.

Hinweise zu Papier __________________________

• Das Papier muss in Größe, Gewicht und Menge für Ihr Faxgerät geeignet sein. (siehe S. 4-2)

• Lagern Sie alle Druckmaterialien bis zu ihrem Gebrauch eingepackt auf einer ebenen Oberfläche.

Bewahren Sie geöffnete Pakete in ihrer Originalverpackung an einem kühlen, trockenen Ort auf.

• Lagern Sie Papier bei 18°-24°C, 40%-60% relativer Luftfeuchtigkeit.

• Um Papierstaus und schlechte Druckqualität zu vermeiden sollten Sie nie auf feuchtem, gewölbtem, geknittertem oder gerissenem Papier drucken.

• Verwenden Sie nur Einzelblätter, kein Endlospapier.

• Verwenden Sie nur Papier mit einer Dicke zwischen 0,08 und 0,13 mm. Dickeres Papier könnte den

Druckkopf beschädigen.

• Der Papierstapel darf die Grenzmarkierung (

P

) nicht überschreiten und muss sich unter den Halteecken des Mehrzweckeinzugs befinden. Andernfalls könnten Probleme auftreten. Achten Sie auch darauf, dass der Papierstapel bündig an den Seiten anliegt.

Hier keine Abstände lassen

1

Hier keine Abstände lassen

Vorsprung

• Legen Sie erst Papier nach, wenn das gesamte Papier im Einzug verbraucht ist. Legen Sie erst neues

Papier nach, wenn der Papiervorrat aufgebraucht ist.

• Lassen Sie Papier nicht lange Zeit im Mehrzweckeinzug liegen, es könnte sich wölben und Probleme beim

Einzug verursachen.

• Bestimmte Umgebungsbedingungen, z. B. extreme Temperaturen oder Luftfeuchtigkeit, können zu einem fehlerhaften Einzug führen. Legen Sie in diesem Fall jedes Blatt einzeln ein.

• Die Trockenzeit der Ausdrucke ist abhängig von der Menge des Tintenauftrags. Innerhalb von zwei bis drei Sekunden wird die Tinte wischfest. Nach einer Trockenzeit von einigen Minuten ist die Tinte wasserfest.

• Wenn mit hoher Farbdichte gedruckt wird, kann durch den hohen Tintenauftrag das ausgegebene Papier noch feucht sein. Lassen Sie das Blatt noch ca. 30 bis 60 Sekunden im Ausgabefach, bis die Tinte vollständig trocken ist. Entfernen Sie das Blatt vorsichtig ohne die Oberfläche zu berühren.

• Wölbt sich das Papier nach dem Drucken, sollten Sie es sofort entnehmen; ansonsten blockiert es nachfolgende Blätter bei der Ausgabe.

• Wenn Sie über den Seitenrand drucken, wird die Druckplatte (im Geräteinneren) mit Tinte verunreinigt.

Reinigen Sie in diesem Fall das Innere des Faxgerätes. (siehe S. 9-4)

1-11

Einlegen von Papier in den Mehrzweckeinzug____

Verwenden Sie folgenden Ablauf um Papier in den Mehrzweckeinzug einzulegen.


3 Achten Sie darauf, dass der

Papierdickehebel nach m (links) gestellt ist.


4 Ziehen Sie die Papierstütze bis zum

Anschlag a nach oben und bewegen Sie die Papierführung nach links, bis sie mit der Größe des Papiers übereinstimmt b .

1

2

•

Achtung

• Verstellen Sie den Papierdickehebel nicht während eines Druckvorgangs; dies kann zu Problemen führen.

• Der Papierdickehebel sollte immer nach m

(links) gestellt sein.

5 Fächern Sie den Papierstapel vor dem

Einlegen auf. Stoßen Sie danach die

Kante des Stapels einige Male auf die

Tischfläche um ihn auszurichten.

6 Schieben Sie den Stapel in den

Mehrzweckeinzug a

und richten Sie die rechte Kante des Stapels an der rechten

Seite des Mehrzweckeinzugs aus.

Schieben Sie die Papierführung bündig an die linke Seite des Stapels b

.

1

2

• Der Mehrzweckeinzug hat eine Kapazität von 100 Blatt

75 g/m

2

Normalpapier.

• Achten Sie darauf, dass der Papierstapel die

Grenzmarkierung (

P

) nicht überschreitet.

1-12

Einstellen des Wahlverfahrens

Bevor Sie Ihr Gerät benutzen, müssen Sie das Wahlverfahren entsprechend Ihrem Telefonanschluss einstellen. Wenn Sie das Wahlverfahren nicht wissen, nehmen Sie Kontakt mit Ihrer örtlichen

Telefongesellschaft auf.

Verwenden Sie folgenden Ablauf, wenn Sie das Wahlverfahren ändern müssen.

1

Drücken Sie [Funktion].

Drücken Sie [Dateneingabe].

Funktion

DATENEINGABE

2

Drücken Sie zwei Mal [Abspeichern].

Dateneingabe

Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

DATUM & UHRZEIT

3

Drücken Sie [ u ] oder [ d ] um WAHLVERFAHREN auszuwählen.


WAHLVERFAHREN

Abspeichern

IMPULSWAHL

4

Drücken Sie [ u

] oder [ d

] um

MEHRFREQUENZWAHL auszuwählen.


MEHRFREQUENZWAHL

Abspeichern

R-TASTE EINSTLLG

5

Drücken Sie [Stop].



Stop

1

1-13

Wählen über eine

Nebenstellenanlage

Eine Nebenstellenanlage ist eine private Telefonvermittlung.

• Wenn Ihr Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen Sie zuerst die Kennziffer zur

Amtsholung wählen. Anschließend wählen Sie die eigentliche Rufnummer.

• Wenn Sie Rufnummern für die Ziel- oder Kurzwahl speichern, müssen Sie möglicherweise eine Pause zwischen der Kennziffer zur Amtsholung und der Rufnummer einfügen. Drücken Sie [Wahlwdh./Pause] um eine Pause einzugeben.

• Diesen Vorgang können Sie vereinfachen, indem Sie die Taste [R] drücken. Bevor Sie die Taste [R] benutzen können, müssen Sie unter dieser Taste den Typ der Nebenstelle und die Kennziffer zur

Amtsholung abspeichern. (siehe unten)

Speichern der Zugriffsart und der Kennziffer zur

Amtsholung ________________________________

Ist Ihr Faxgerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, können Sie die Zugriffsart der

Nebenstellenanlage und die Kennziffer zur Amtsholung unter der Taste [R] speichern. Danach brauchen Sie einfach nur die Taste [R] zu drücken, bevor Sie eine Fax- oder Telefonnummer wählen.

Gehen Sie wie folgt vor um Zugriffsystem und Kennziffer unter der Taste [R] zu speichern.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

DATUM & UHRZEIT

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] R-TASTEN

EINSTELLUNG.


R-TASTE EINSTLLG

Abspeichern

HAUPTANSCHLUSS

1-14

7

Drücken Sie [Stop]



Wählen über eine Nebenstellenanlage

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] NEBENSTELLE.


NEBENSTELLE

Abspeichern ZUGANGSTYP

ERDTASTE

5

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die Zugriffsart für Ihre

Nebenstellenanlage.


Abspeichern

6

Wenn Sie in Schritt 5 KENNZIFFER gewählt haben:


Abspeichern

Geben Sie die Kennziffer zur Amtsholung (bis zu 19

Stellen) mit den Zifferntasten ein und drücken Sie

[Wahlwdh./Pause].

0 9

Wahlwdh./Pause


ZUGANGSNUMMER

123456P

Abspeichern

Stop

1

1-15

Funktionstest

Nachdem Sie Ihr Faxgerät eingerichtet, eine BJ-Patrone installiert und Papier eingelegt haben, sollten Sie einige Kopien erstellen um die Druckfunktion zu prüfen. (siehe S. 5-2)

Falls Druckprobleme auftreten, siehe Kapitel 9.

1-16

2

VORBEREITUNGEN

ZUM GEBRAUCH

2

IHRES FAXGERÄTES

Hauptkomponenten Ihres Telefax.............................. 2-2

Bedienelemente - das Bedienfeld .............................. 2-3

Hinweise zum Eingeben von Zahlen, Buchstaben und Symbolen ........................................................... 2-5

Korrektur von Eingabefehlern ................................................. 2-7

Speichern von Absenderinformationen .................... 2-8

Kennzeichnen Ihrer Faxdokumente........................................ 2-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit............................................. 2-9

Speichern Ihrer Fax-/Telefonnummer und Ihres Namens .... 2-10

Speichern von Zielwahlnummern und Namen........ 2-12

Speichern von Kurzwahlnummern und Namen...... 2-14

Speichern von Gruppenwahlnummern und

Namen ...................................................................... 2-15

Automatische Wahl ................................................... 2-18

Senden mit Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl .............. 2-18

Spezielle Wahlverfahren ........................................... 2-19

Hauptkomponenten Ihres

Telefax

Papierstütze

ADF (Automatischer

Dokumenteinzug) und

Druckerabdeckung

Papierführung

Dokumentführung

Dokumentstütze

Mehrzweckeinzug

Vorsprung

Druckerabdeckung

Bedienfeld (siehe S. 2-3)

Papierdickehebel

Patronenhalterung

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass das Aussehen Ihres Faxgerätes möglicherweise von der obigen Abbildung abweicht.

2-2

Bedienelemente - das Bedienfeld

Display

1

GHI

4

PQRS

7

ABC

JKL

2

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0 #

Wahlwdh. / Pause Kurzwahl

Alarm

FAX-B180C

Drucker / Fax Empfangsmodus Kopie

Hörer

Bildqualität

Start

Stop

01 02

Dateneingabe

04 05

D.T.

03

R

06

Speicherzugriff

07 08

Leerstelle

09

Tonwahl/+

10

Bericht

11

Reinigung

Funktion

12

Timer

Löschen

Abspeichern

Abruf

Patrone

2

Zifferntasten

(siehe S. 2-5)

Dies sind die Tasten auf dem

Bedienfeld des FAX-B180C.

Die Tasten auf dem Bedienfeld des FAX-B160 finden Sie auf

Seite 2-4.

Zielwahltasten/Tasten für

Spezialfunktionen (siehe unten)

01 02

04

Dateneingabe

05

D.T.

03

R

06

Speicherzugriff

07 08

Leerstelle

09

Tonwahl/+

10

Bericht

11 12

Timer

Reinigung

Funktion

Löschen

Abspeichern

Abruf

Patrone

Dateneingabe-Taste (siehe S.

8-2) u , d Tasten (siehe S. 8-2)

D.T.-Taste (siehe S. 2-19)

R-Taste (siehe S. 1-14) l , r Tasten (siehe Seiten 2-6,

2-7)

Speicherzugriff-Taste (siehe

Seiten 6-13, 6-14)

Leerstelle-Taste (siehe Seiten

2-6, 2-7, 2-10, 2-13)

Tonwahl/+-Taste (siehe Seite

2-19)

Bericht-Taste (siehe S. 8-7)

Timer-Taste (siehe S. 6-15, 6-16)

Reinigung-Taste

(siehe Seiten 9-7, 9-8)

Löschen-Taste (siehe S. 2-7)

Abruf-Taste (siehe S. 7-11)

Funktion-Taste/Anzeige (siehe unten)

Abspeichern-Taste (siehe S. 8-2)

Patrone-Taste (siehe Seiten 1-8, 9-9)

Die Tasten an der rechten Seite des Bedienfelds haben die folgenden zwei Funktionen:

• Zielwahltasten (siehe Seiten 2-16, 2-18)

Wenn die Anzeige der Taste [Funktion] nicht leuchtet, können Sie die Tasten 01 bis 12 für die Zielwahl benutzen.

• Tasten für Spezialfunktionen

Wenn die Anzeige der Taste [Funktion] leuchtet, können Sie die Spezialfunktionen (angegeben unter oder an den Seiten der Tasten) benutzen.

2-3

K

FAX-B180C

Wahlwdh. / Pause Kurzwahl Drucker / Fax Empfangsmodus Kopie

Hörer

Bildqualität

Start

Stop

Wahlwdh./Pause-Taste (siehe Seiten 2-19, 6-9)

Kurzwahl-Taste (siehe Seiten 2-16, 2-18)

Drucker/Fax-Taste (siehe Druckerhandbuch)

Empfangsmodus-Taste (siehe Kapitel 7)

Kopie-Taste (siehe Kapitel 5)

Bildqualität-Taste (siehe Seiten 5-2,

6-2)

Hörer-Taste (siehe S. 6-6)

Stop-Taste

K

FAX-B160

Wahlwdh. / Pause Kurzwahl Bildqualität Empfangsmodus Kopie

Stop Hörer

Start

Wahlwdh./Pause-Taste (siehe Seiten 2-19, 6-9)

Kurzwahl-Taste (siehe Seiten 2-16, 2-18)

Bildqualität-Taste (siehe Seiten 5-2, 6-2)

Empfangsmodus-Taste (siehe Kapitel 7)

Kopie-Taste (siehe Kapitel 5)

Hörer-Taste (siehe S. 6-6)

Stop-Taste

Start-Taste

2-4

Hinweise zum Eingeben von Zahlen,

Buchstaben und Symbolen

In der nachfolgenden Tabelle sind die numerischen Tasten aufgelistet, die Sie für das jeweilige Zeichen drücken müssen um einen Namen oder eine Zahl einzugeben.

Taste Großbuchstaben

Modus (:A)

Kleinbuchstaben

Modus (:a)

Zahlen-Modus

(:1)

1

ABC

2

DEF

3

GHI

4

JKL

5

MNO

6

PQRS

7

TUV

8

WXYZ

9

0

#

Großbuchstaben

(:A)

Kleinbuchstaben

(:a)

Zahlenmodus (:1)

Hinweis

Wenn Sie 60 Sekunden lang keine Eingabe am Bedienfeld tätigen, kehrt Ihr Telefax automatisch zur

Bereitschaft zurück und die nicht gespeicherten Eingaben sind unwirksam.

2

2-5

K

Wechseln zwischen Zahlen- und Buchstabenmodus

Drücken Sie [

:

] um den Großbuchstabenmodus (:A),

Kleinbuchstabenmodus (:a) oder Zahlenmodus (:1) auszuwählen.

_ :A

(Großbuchstabenmodus)

_ :a

(Kleinbuchstabenmodus)

_ :1

(Zahlenmodus)

K

Buchstaben eingeben

1

Drücken Sie [

:

] um in den Großbuchstabenmodus

(:A) oder Kleinbuchstabenmodus (:a) zu schalten.

2

Drücken Sie die Zifferntaste, die den gewünschten

Buchstaben aufweist.

• Drücken Sie sie solange, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Die Buchstaben dieser Taste werden nacheinander angezeigt.

• Wenn Sie unsicher sind, welche Taste Sie für den gewünschten Buchstaben drücken müssen, siehe S. 2-5.

3

1

GHI

4

PQRS

7

Geben Sie weitere Buchstaben mit den

Zifferntasten ein.

• Falls der nächste einzugebende Buchstabe sich unter einer anderen Taste befindet, drücken Sie einfach diese Taste, bis der gewünschte Buchstabe erscheint.

-oder-

GHI

PQRS

4

7

Liegt der nächste Buchstabe unter der gleichen Taste, die

Sie in Schritt 2 gedrückt haben, drücken Sie [ r

] um den

Cursor nach rechts zu bewegen. Drücken Sie danach diese

Zifferntaste erneut, bis der gewünschte Buchstabe erscheint.

• Zum Eingeben einer Leerstelle drücken Sie [Leerstelle].

1

ABC

JKL

2

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0

0

#

ABC

JKL

2

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

#

_

C

CA

:A

:A

:A

2-6

Hinweise zum Eingeben von Zahlen, Buchstaben und Symbolen

K

Zahlen eingeben

1

Drücken Sie [ : ] um in den Zahlenmodus (:1) zu schalten.

2

Drücken Sie die Zifferntaste, die die gewünschte

Zahl aufweist.

Zum Eingeben einer Leerstelle drücken Sie [Leerstelle].

K

Symbole eingeben

1

Drücken Sie [#] so oft, bis das gewünschte Symbol erscheint.

2

Zur Eingabe eines anderen Symbols drücken Sie

[ r ] um den Cursor nach rechts zu bewegen und anschließend wiederholt [#] bis das gewünschte

Symbol erscheint.

0

#

9

_

1_

#

#

=

:1

:1

:1

:1

#

Korrektur von Eingabefehlern _________________

Durch Drücken von [Löschen] können Sie einen kompletten Eintrag löschen. Verwenden Sie alternativ den folgenden Ablauf um einzelne Zeichen zu korrigieren:

1

Drücken Sie [ l ] oder [ r ] um den Cursor unter das falsche Zeichen zu bewegen.

CANEN :A

2

Geben Sie das richtige Zeichen mit den

Zifferntasten über dem falschen Zeichen ein.

CANON :A

1

GHI

4

PQRS

7

ABC

2

JKL

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0 #

3

Wenn Sie die Korrektur beendet haben, drücken Sie

[Abspeichern] um den neuen Eintrag zu speichern.

Abspeichern

2

2-7

Speichern von

Absenderinformationen

Kennzeichnen Ihrer Faxdokumente_____________

K

Identifizieren Ihrer Dokumente

Bei Dokumentsendungen können Sie Ihre Faxnummer, Ihren Namen sowie aktuelles Datum und Uhrzeit vom Empfangsgerät drucken lassen. Diese Informationen werden Kopfzeile (Absenderinformationen) genannt; sie erscheinen klein gedruckt oben auf dem gesendeten Dokument.

Dadurch können von Ihnen gesendete Dokumente leicht vom Empfänger identifiziert werden. Die folgende

Abbildung zeigt ein Beispiel.

27/12 2001 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001

Seitenzahl

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER

TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456

Our Ref. 350/PJC/EAC

Der Name der Gegenstelle, die das

Dokument empfängt*

Ihr Name oder Firmenname

Ihre Fax-/Telefonnummer

TELEFON / FAX (Sie können TEL oder FAX auswählen, siehe S. 8-3.)

Datum und Uhrzeit des Sendezeitpunkts

* Die Kopfzeile enthält den Namen der Gegenstelle, wenn Sie eine gespeicherte Rufnummer wählen und den Namen der

Gegenstelle mitgespeichert haben.

2-8

Speichern von Absenderinformationen

Eingabe von Datum und Uhrzeit _______________

Führen Sie die folgenden Schritte aus um Datum und Uhrzeit für Ihr Telefax zu speichern. Diese Angaben erscheinen im Display sowie auf den von Ihnen gesendeten Dokumenten.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2

Drücken Sie drei Mal [Abspeichern].

Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

DATUM & UHRZEIT

20/12 2001 13:30

3

Geben Sie mit den Zifferntasten das aktuelle Datum im Format Tag-Monat-Jahr (TT/MM JJJJ) und die

Uhrzeit ein.

• Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-System ein.

Beginnen Sie einstellige Ziffern mit einer Null.

Beispiel: 7:30 morgens = 07:30

• Bewegen Sie bei einem Eingabefehler mit [ l

] oder [ r

] den

Cursor unter die falsche Zahl und geben Sie die richtige Zahl ein.

• Zum Ändern des Datumformats siehe

SYSTEMEINSTELLUNGEN, S. 8-6.

4


Warten Sie eine Sekunde, bis EIGENE RUFNUMMER erscheint.

0

Abspeichern

9

27/12 2001 15:00

EINGABE OK

1 Sek.

EIGENE RUFNUMMER

5




Stop

2

2-9

Speichern Ihrer Fax-/Telefonnummer und Ihres

Namens ___________________________________

Verwenden Sie folgenden Ablauf um Ihre Fax-/Telefonnummer und Ihren Namen oder Firmennamen als

Absenderinformationen zu speichern.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

DATUM & UHRZEIT

3

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] EIGENE

RUFNUMMER.


EIGENE RUFNUMMER

Abspeichern

NR.=

4

Geben Sie mit den Zifferntasten Ihre Faxnummer

(bis zu 20 Zeichen) ein.


• Um ein Pluszeichen (+) vor einer Nummer einzugeben drücken Sie [Tonwahl/+].

• Korrigieren Sie Eingabefehler durch Drücken von

[Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein.

5


Warten Sie eine Sekunde, bis NAME/FIRMA erscheint.

0 9

NR.= 123 4567


Abspeichern

Abspeichern

EINGABE OK

1 Sek.

NAME/FIRMA

_ : A

2-10

Speichern von Absenderinformationen

6

Geben Sie Ihren Namen (bis zu 24 Buchstaben) mit den Zifferntasten ein. (siehe S. 2-5)

Bewegen Sie bei einem Eingabefehler mit [ l

] oder [ r

] den

Cursor unter den falschen Buchstaben und geben Sie den richtigen Buchstaben ein.

1

GHI

4

PQRS

7

ABC

2

DEF

3

JKL

5

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0 #

7


Abspeichern

CANON

EINGABE OK

1 Sek.

KOPFZEILE

8


Stop

:A

2

2-11

Speichern von

Zielwahlnummern und Namen

Der schnellste Weg eine Faxnummer zu wählen ist der Gebrauch der Zielwahl. Zum Wählen einer

Rufnummer brauchen Sie dann nur eine einzige Taste zu drücken. Vorher muss diese Rufnummer jedoch unter einer Zielwahltaste gespeichert werden.

Mit der Zielwahl können Sie eine Faxnummer (bis zu 120 Stellen) unter einer Zielwahltaste (01 bis 12) speichern. Sie können auch den Namen der Gegenstelle (bis zu 16 Buchstaben) speichern; der Name erscheint dann beim Ausdruck der Zielwahlliste. Siehe Zielwahlliste, S. 8-9.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um Zielwahlnummern und Namen zu speichern.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] RUFNR. EINGABE.


RUFNR. EINGABE

Abspeichern

ZIELWAHL

3


Abspeichern

01=

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die Zielwahltaste, unter der Sie die Rufnummer speichern möchten.

• Falls unter dieser Zielwahltaste bereits eine Rufnummer gespeichert ist, wird diese Nummer oder GRUPPENWAHL im Display angezeigt.*

• Sie können eine Zielwahltaste auch durch direktes Drücken der Taste auswählen.

Falls erforderlich, drücken Sie [Funktion] damit die

Anzeige erlischt.

Abspeichern


04=

RUFNUMMER

NR.=_

* Zum Löschen der unter einer Zielwahltaste gespeicherten Rufnummer oder des Namens drücken Sie [Löschen], nachdem Sie die Schritte 1 bis 4 oben ausgeführt haben.

2-12

Speichern von Zielwahlnummern und Namen

5

Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle (bis zu

120 Stellen) mit den Zifferntasten ein.

• Korrigieren Sie Eingabefehler durch Drücken von

[Löschen] und geben Sie die Nummer erneut ein.

• Drücken Sie [ l

] zum Löschen der rechts außen stehenden Zahl.


6

Drücken Sie [Abspeichern] um die Rufnummer zu speichern.

Warten Sie eine Sekunde bis NAME erscheint.

0

Abspeichern

9

NR.=2 50921_

EINGABE OK

1 Sek.

NAME

_

Abspeichern


7

Geben Sie den Namen der Gegenstelle (bis zu 16

Buchstaben) mit den Zifferntasten ein. (siehe S. 2-5)


] oder [ r

] den


1

GHI

4

PQRS

7

ABC

JKL

2

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0 #

CANON ITALIA

8

Drücken Sie [Abspeichern] um den Namen zu speichern.

Abspeichern

EINGABE OK

1 Sek.

05=

9

Wenn Sie weitere Zielwahlnummern speichern möchten, beginnen Sie wieder bei Schritt 4 .

Drücken Sie [Stop] um den Vorgang zu beenden.

Stop

: A

:A

2

2-13

Speichern von

Kurzwahlnummern und Namen

Bei der Kurzwahl können Sie eine Faxnummer durch Drücken von drei Tasten wählen. Sie können unter jedem zweistelligen Kurzwahlcode (00-99) eine Fax-/Telefonnummer speichern. Sie können bis zu 100 Empfänger für die Kurzwahl speichern. Jede Rufnummer kann bis zu 120 Stellen lang sein. Sie können auch den Namen der

Gegenstelle (bis zu 16 Buchstaben) speichern; der Name erscheint dann beim Ausdruck der Kurzwahlliste. Siehe

Kurzwahlliste, S. 8-9.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um Kurzwahlnummern und Namen zu speichern.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2



RUFNR. EINGABE

Abspeichern

ZIELWAHL

3

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] KURZWAHL.


KURZWAHL

Abspeichern

A00=

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] den zweistelligen Code, unter dem Sie die Rufnummer speichern möchten.

• Falls unter diesem Kurzwahlcode bereits eine Rufnummer gespeichert ist, wird diese Nummer oder GRUPPENWAHL im Display angezeigt.

• Durch Drücken von [Kurzwahl] und dem zweistelligen

Code können Sie auch direkt einen zweistelligen Code auswählen.


5

Geben Sie Rufnummer und Name der Gegenstelle in gleicher Weise wie beim Speichern der Zielwahl ein.

(Siehe Schritte 5 bis 8, Speichern von Zielwahlnummern und Namen, S. 2-12.)

6

Wenn Sie weitere Kurzwahlnummern speichern möchten, beginnen Sie wieder bei Schritt 4.


Abspeichern

0

Stop

9

A32=

RUFNUMMER

NR.=_

NR.=81 773 3173_

* - Zum Löschen der unter einem Kurzwahlcode gespeicherten Rufnummer oder des Namens drücken Sie [Löschen], nachdem Sie die Schritte 1 bis 4 oben ausgeführt haben.

2-14

Speichern von

Gruppenwahlnummern und Namen

Der schnellste Weg ein Dokument an mehrere Gegenstellen zu senden ist die Gruppenwahl. Sie speichern mehrere Rufnummern als Gruppe und können ein Dokument an diese Rufnummern senden, indem Sie entweder eine Zielwahltaste drücken oder [Kurzwahl] und den zweistelligen Code, unter dem die Gruppe gespeichert ist.

Bevor Sie die Gruppenwahl benutzen können, müssen Sie die gewünschten Ziel- oder Kurzwahlnummern in einer Gruppe zusammenfassen.

Sie können bis zu 111 Faxnummern mit bis zu 120 Stellen in einer Gruppe speichern. Für jede Gruppe können Sie einen Namen speichern (bis zu 16 Buchstaben). Dieser Name wird in der Gruppenwahlliste ausgedruckt. Siehe Gruppenwahlliste, S. 8-9.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um Nummern und Namen für die Gruppenwahl zu speichern.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2



RUFNR. EINGABE

Abspeichern

ZIELWAHL

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] GRUPPENWAHL.


GRUPPENWAHL

Abspeichern

01=

4

Wählen Sie eine freie Zielwahltaste oder einen

Kurzwahlcode, unter der/dem Sie die Gruppe speichern möchten.

❚ Um eine Gruppe unter einer Zielwahltaste zu speichern:

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] die Taste, unter der Sie die

Gruppe speichern möchten (01 bis 12).

• Sie können eine Zielwahltaste auch durch direktes

Drücken der Taste auswählen.


Anzeige erlischt.

• Ist die Zielwahltaste bereits belegt, wird ZIELWAHL oder

GRUPPENWAHL angezeigt.

03=

2

2-15

❚ Um eine Gruppe unter Kurzwahl zu speichern:

Drücken Sie [Kurzwahl] und geben Sie mit den

Zifferntasten den Code (00 bis 99) ein, unter dem Sie die

Gruppe speichern wollen.

• Ist der Kurzwahlcode bereits belegt, wird KURZWAHL oder GRUPPENWAHL angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie eine Gruppe unter einer bereits belegten Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer speichern wollen oder eine bereits bestehende

Gruppe neu eingeben möchten, müssen Sie die bisherigen Informationen zuerst löschen. (siehe unten Seiten 2-12, 2-14 )

5


0

Kurzwahl

Abspeichern

9

A21=

RUFNUMMER

NR.=

6

Geben Sie die Ziel- und/oder Kurzwahlnummern ein, die Sie in der Gruppe speichern möchten.

❚ Um unter Zielwahl gespeicherte Empfänger einzugeben:

Drücken Sie die Zielwahltaste(n), deren Rufnummer(n) Sie in der Gruppe speichern möchten.


Anzeige erlischt.

❚ Um unter Kurzwahl gespeicherte Empfänger einzugeben:

Drücken Sie [Kurzwahl] und danach mit den Zifferntasten den entsprechenden Kurzwahlcode der Rufnummer, die Sie

01

Dateneingabe

Kurzwahl

12 in der Gruppe speichern möchten.

Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Codes.

• Die unter der Zielwahltaste oder dem Kurzwahlcode gespeicherte Rufnummer wird angezeigt. Wenn Sie eine

Gruppe auswählen, wird GRUPPENWAHL angezeigt.

• Sie können nur gespeicherte Rufnummern eingeben, d. h. die Zifferntasten können Sie nicht benutzen.

• Sie können auch die Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes eingeben, unter denen bereits Gruppen gespeichert sind.

• Um nachträglich Empfänger der Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie einfach wie in diesem Schritt beschrieben vor.

• Falls Sie einen falschen Empfänger eingegeben haben oder

0 9 einen Empfänger aus einer gespeicherten Gruppe löschen möchten, wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] diesen Eintrag aus und drücken anschließend [Löschen].

• Zum Löschen einer Gruppe wählen Sie die entsprechende

Zielwahltaste oder den Kurzwahlcode und drücken

[Löschen] bis alle Einträge gelöscht sind und anschließend

[Abspeichern]. Drücken Sie [Stop] um zur Bereitschaft zurückzukehren. Alle unter dieser Taste oder diesem

Kurzwahlcode gespeicherten Faxnummern und der

Gruppenname werden gelöscht.

Abruf

01=905 795 1111

A03=516p488 6700

2-16

Speichern von Gruppenwahlnummern und Namen

7


Abspeichern

NAME

_

8

Geben Sie den Namen der Gegenstelle (bis zu 16

Buchstaben) mit den Zifferntasten ein. (siehe S. 2-5)


] oder [ r

] den



Anzeige leuchtet.

1

GHI

4

PQRS

7

ABC

2

JKL

5

DEF

3

MNO

6

TUV

8

WXYZ

9

0 #

9

Drücken Sie [Abspeichern] um den Namen zu speichern.

Abspeichern

Canon GROUP 1_ :1

EINGABE OK

:A

1 Sek.

04=ZIELWAHL

10

Wenn Sie weitere Gruppenwahlnummern speichern möchten, beginnen Sie wieder bei Schritt 4.


Stop

2

2-17

Automatische Wahl

Senden mit Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl

Bevor Sie diese Funktion benutzen können, müssen Sie die Rufnummern unter Zielwahl (siehe Seiten 2-12,

2-13), Kurzwahl (siehe S. 2-14) oder Gruppenwahl (siehe Seiten 2-15 bis 2-17) speichern.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um ein Dokument mit Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl zu senden.

1

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten

Seite nach unten in den automatischen

Dokumenteinzug (ADF).

ORIGINAL BEREIT

Siehe Einlegen von Dokumenten, S. 3-3.

Sie können Auflösung und Kontrast einstellen.(siehe S. 6-2)

2

Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.

01 12

NR.=905 795 1111

Dateneingabe Abruf

-oder-

Drücken Sie [Kurzwahl] und geben Sie anschließend den gewünschten zweistelligen

Kurzwahlcode ein.

Die gespeicherte Rufnummer erscheint.

• Ist unter der Zielwahltaste oder dem Kurzwahlcode eine

Gruppe gespeichert, wird NR.=GRUPPENWAHL angezeigt.

• Ist unter der Zielwahltaste oder dem Kurzwahlcode keine

Rufnummer gespeichert, wird KEINE DATEN im

Display angezeigt. Prüfen Sie, ob Sie die richtige Taste gedrückt oder den richtigen Code eingegeben haben und ob die gewählte Rufnummer auch ordnungsgemäß gespeichert wurde.

• Bei einem Eingabefehler drücken Sie [Stop]. Drücken Sie anschließend die richtige Zielwahltaste oder drücken Sie

[Kurzwahl] und geben erneut den Code ein.

• Wenn eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird, korrigieren Sie den Fehler und drücken Sie [Stop]. Siehe auch Sendeprobleme, S. 9-12 und Displaymeldungen, S.

9-18.

0

Kurzwahl

9

NR.=1 49 39 2525

2-18

Spezielle Wahlverfahren

Dieser Abschnitt beschreibt das Wählen von ausländischen Rufnummern, Bestätigen des Wähltons und kurzzeitiges Umschalten auf Tonwahl.

K

Wählen von ausländischen Rufnummern

Wenn Sie ausländische Rufnummern speichern, müssen Sie möglicherweise innerhalb oder nach der

Rufnummer eine Pause einfügen. Die Position und Länge der Pause für ausländische Rufnummern variiert abhängig vom jeweiligen Telefonsystem. Zur Eingabe einer Pause drücken Sie [Wahlwdh./Pause]. Die

Pausenlänge kann eingestellt werden. Siehe PAUSENLÄNGE, S. 8-4. Eine Pause am Ende einer

Rufnummer ist auf 10 Sekunden festgelegt.

K

Bestätigen des Wähltons

Die Verfügbarkeit dieser Funktion ist abhängig von der gewählten Landeseinstellung. Zum Prüfen der aktuellen Einstellung können Sie die BEDIENERDATENLISTE ausdrucken. (siehe S. 8-7)

In bestimmten Fällen müssen Sie beim Speichern auch den Wählton innerhalb einer Fax-/Telefonnummer bestätigen, bevor Sie den Rest der Nummer eingeben. Dies wird Wähltonerkennung genannt. Um die

Wähltonprüfung einzugeben, drücken Sie [D.T.]; an dieser Stelle erscheint ein kleiner Punkt (.) im

Display*.

K

Kurzzeitiges Umschalten auf Tonwahl

Viele Informationsdienste, z. B. Bankenauskunft, Flugreservierungen, Hotelreservierungen etc., erfordern für ihre Benutzung das Tonwahlsystem. Ist Ihr Faxgerät auf Impulswahl eingestellt, drücken Sie

[Tonwahl/+) um auf Tonwahl umzuschalten. Danach werden die gedrückten Zifferntasten als Tonsignale

übermittelt. Nach dem Trennen der Verbindung ist die Tonwahleinstellung aufgehoben.

2

* Diese Funktion ist nur bei einigen Landeseinstellungen verfügbar.

2-19

2-20

3

HANDHABUNG

VON

3

DOKUMENTEN

Vorbereiten der Dokumente ....................................... 3-2

Zum Scannen geeignete Dokumente ..................................... 3-2

Problematische Dokumente ................................................... 3-2

Einlegen von Dokumenten ......................................... 3-3

Probleme mit mehrseitigen Dokumenten ............................... 3-4

Hinzufügen von Seiten ........................................................... 3-4

Vorbereiten der Dokumente

Zum Scannen geeignete Dokumente ___________

K

Größe

Ihr Faxgerät kann die Formate A4, Letter und Legal scannen.

K

Dicke

Jedes Dokument sollte die gleiche Dicke zwischen 0,08 mm und 0,13 mm aufweisen mit einem

Papiergewicht zwischen 75 g/m

2

und 90 g/m

2

.

K

Scanbereich

Der effektive Scanbereich für eine Seite ist unten abgebildet.

2,0 w 2,0 mm

A4 293 mm

1,0 w

3,5 mm 208 mm

2,0 w

2,0 mm

1,0 w

3,5 mm

Die Seitenränder und der obere und untere Rand werden nicht gescannt.

Problematische Dokumente ___________________

Um Staus im ADF zu verhindern, sollten Sie folgende Dokumente nicht einlegen.

Geknittertes oder gefaltetes Papier

Gewölbtes oder gerolltes Papier

Eingerissenes Papier

Kohlepapier oder

Durchschlagpapier

Beschichtetes oder

Glanzpapier

Luftpost- oder dünnes

Papier

Briefumschläge

Hinweis

• Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern, Klebestreifen etc., bevor Sie das Dokument in den

ADF einlegen.

• Lassen Sie Tinte, Korrekturflüssigkeit oder Klebstoff vollständig trocknen, bevor Sie das Dokument in den ADF einlegen.

• Lässt sich ein Dokument nicht einziehen, erstellen Sie auf einem Kopiergerät eine Kopie und legen Sie die Kopie in den ADF ein.

3-2

Einlegen von Dokumenten

Verwenden Sie folgenden Ablauf zum Einlegen von Dokumenten in den automatischen Dokumenteinzug

(ADF).

1 Stellen Sie die Dokumentführung auf die

Dokumentbreite ein.

2 Führen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den

ADF ein, bis Sie einen Signalton hören.

3

Richten Sie mehrseitige Dokumente auf einer ebenen

Oberfläche aus um die Kanten zu glätten, bevor Sie sie in den ADF einlegen.

Hinweis

• Bei einem mehrseitigen Dokument werden die Seiten nacheinander von der Stapelunterseite eingezogen.

• Warten Sie, bis alle Seiten Ihres Dokuments eingelesen worden sind, bevor Sie ein neues einlegen.

• Legen Sie Dokumente wie oben beschrieben in den ADF ein. Wenn ein Dokument nicht richtig in den

ADF eingelegt ist, wird es möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen. Dies könnte zu

Papierstaus führen oder dazu, dass einige Seiten nicht gesendet oder kopiert werden.

• Wenn Sie mehr als 20 Seiten im A4- oder 10 Seiten im Letterformat senden oder kopieren wollen, teilen

Sie den Stapel bitte entsprechend auf.

3-3

Probleme mit mehrseitigen Dokumenten ________

Bei Einzugsproblemen mit mehrseitigen Dokumenten richten Sie den Dokumentstapel auf einer ebenen

Oberfläche zunächst bündig aus. Fächern Sie die Einlegekante des Stapels so auf, dass die Blätter etwas nach hinten versetzt übereinander liegen und legen Sie den Stapel so ein.

Zum Vermeiden von Einzugsproblemen muss das Dokument den Spezifikationen entsprechen.

(siehe S. 3-2)

Hinweis

Hinzufügen von Seiten _______________________

Sie können bis zu 20 Seiten im A4- oder Letterformat oder 10 Seiten im Legalformat gleichzeitig in den

ADF einlegen. Warten Sie bei längeren Dokumenten bis das letzte Blatt eingezogen wird und legen Sie bis zu 20 weitere Blätter nach (10 Blätter im Legalformat).

Wenn Sie während des Sendens oder Kopierens eines Dokuments Seiten hinzufügen möchten, legen Sie die erste neue Seite so ein, dass sie die letzte Seite ca. 2 cm überlappt.

2 cm

Hinweis

Vermeiden Sie möglichst während des Sendens oder Kopierens Seiten nachzulegen. Hierbei besteht immer die Gefahr, dass Papierstaus oder Fehleinzüge auftreten können.

3-4

4

HANDHABUNG

4

VON PAPIER

Geeignete Papiersorten .............................................. 4-2

Druckbereich .......................................................................... 4-2

Einlegen von Empfangspapier................................................ 4-2

Geeignete Papiersorten

Ihr Faxgerät unterstützt Papier im A4-, Letter- und Legal-Format im Hochformat. Sie können normales

Kopierpapier, holzfreies Papier oder typisches Briefpapier benutzen. Sie benötigen kein spezielles Papier für Tintenstrahldrucker.

Das Papier darf weder Wölbungen, Falten, Heftklammern oder beschädigte Kanten aufweisen. Prüfen Sie das Etikett auf der Packung um festzustellen, ob das Papier eine bevorzugte Druckseite hat.

Sie können die folgenden Papiersorten in den Mehrzweckeinzug einlegen.

Größe (B

×

L)

A4 (210

×

297 mm/8,27

×

11,69 in.)

Gewicht

64-90 g/m

2

Menge

Ca. 100 Blatt*

(Max. 10 mm Stapelhöhe)

Letter (215,9

×

279,4 mm/8,5

×

11 in.)

Legal (215,9

×

355,6 mm/8,5

×

14 in.)

Testen Sie das Papier, bevor Sie größere Mengen erwerben.

Hinweis

Druckbereich _______________________________

Der schraffierte Bereich zeigt den druckbaren Bereich für A4-Papier. Drucken Sie nur innerhalb dieses

Bereichs.

210 mm

3 mm

297 mm

EINZUGS-

RICHTUNG

3,4 mm

3,4 mm

7 mm

Einlegen von Empfangspapier_________________

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in den Mehrzweckeinzug, siehe S. 1-12.

* 75 g/m

2

Papier

4-2

5

ERSTELLEN

5

VON KOPIEN

Kopieren von Dokumenten......................................... 5-2

Kopieren von Dokumenten

Vor dem Kopieren eines Dokuments siehe Kapitel 3: HANDHABUNG VON DOKUMENTEN.

Eine sehr praktische Funktion Ihres Telefax ist die Möglichkeit zum Erstellen von hochwertigen Kopien.

Sie können bis zu 99 Kopien eines Dokuments auf einmal erstellen.

Verwenden Sie zum Kopieren eines Dokuments folgenden Ablauf.

1

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (ADF).


2

Drücken Sie [Kopie].

Kopie

ORIGINAL BEREIT

KOPIE 100% 01

3

Drücken Sie [Bildqualität].

Sie können TEXT oder FOTO auswählen.

Bildqualität Bildqualität

TEXT

4

Zum Verkleinern Ihres Dokuments drücken

Sie [Funktion] und wählen Sie mit [ u ] oder

[ d ] den gewünschten Kopiermaßstab.

Sie können 100%, 90%, 80% oder 70% auswählen.

Funktion

KOPIE 80% 01

5

6

Geben Sie die Anzahl der Ausfertigungen (bis zu 99) mit den Zifferntasten ein.

Zur Korrektur der Kopienzahl muss die Taste

[Funktion] leuchten. Drücken Sie anschließend

[Löschen] und geben Sie die Anzahl und ggf. den

Kopiermaßstab erneut ein.

Drücken Sie [Start].

Um den Kopiervorgang jederzeit anzuhalten drücken

Sie [Stop]. Möglicherweise müssen Sie das

Bedienfeld anheben um das Dokument zu entfernen.

Siehe Staus im automatischen Dokumenteinzug

(ADF), S. 9-2.

0

Start

9

KOPIE

KOPIE

80% 02

Hinweis

Wird im Display SPEICHER VOLL angezeigt, können Sie keine Multikopien erstellen. Drucken oder löschen Sie gespeicherte Dokumente (siehe Seiten 6-13, 6-14, 7-10) um freien Speicherplatz zu erhalten und wiederholen Sie den Vorgang. Teilen Sie mehrseitige Dokumente mit vielen Grafiken vor dem

Kopieren in kleinere Stapel oder erstellen Sie die gewünschte Kopienanzahl einzeln.

5-2

6

SENDEN VON

DOKUMENTEN

Sendevorbereitungen.................................................. 6-2

Dokumenteinstellungen .......................................................... 6-2

Sendemethoden ..................................................................... 6-3

Wählmethoden ....................................................................... 6-4

Senden von Dokumenten ........................................... 6-5

Speichersendung.................................................................... 6-5

Manuelle Sendung.................................................................. 6-6

Displaymeldungen während des Sendevorgangs .................. 6-7

Abbrechen einer Sendung.......................................... 6-8

Wahlwiederholung bei besetzter Leitung.................. 6-9

Manuelle Wahlwiederholung .................................................. 6-9

Automatische Wahlwiederholung ........................................... 6-9

Rundsendung ............................................................ 6-12

Senden eines Dokuments an mehr als eine Gegenstelle..... 6-12

Gespeicherte Dokumente ......................................... 6-13

Drucken einer Liste von gespeicherten Dokumenten ........... 6-13

Drucken eines gespeicherten Dokuments ............................ 6-13

Löschen eines gespeicherten Dokuments............................ 6-14

Programmierte Sendung........................................... 6-15

Senden anderer Dokumente während das Telefax programmiert ist ................................................................. 6-16

Löschen einer programmierten Sendung ............................. 6-16

6

Sendevorbereitungen

Vor einer Dokumentsendung siehe Kapitel 3: HANDHABUNG VON DOKUMENTEN.

Dokumenteinstellungen ______________________

K

Einstellen der Scanauflösung

Auflösung bezeichnet die Detailgenauigkeit eines Ausdrucks. Eine geringe Auflösung bewirkt bei Text und

Grafiken ein stufiges Aussehen; eine hohe Auflösung bewirkt eine detailgenaue, klare Wiedergabe von Text und Grafik.

Je höher die Auflösung, desto besser die Ausgabequalität, jedoch verringert sich die Scangeschwindigkeit.

Hinweis

1

Drücken Sie [Bildqualität] um die Auflösung auszuwählen.

Sie können FAX STANDARD, FAX FEIN oder

FAX FOTO wählen.

Bildqualität Bildqualität

FAX FOTO

Nach ca. 10 Sekunden kehrt das Faxgerät zur Bereitschaft zurück.

Sie können die Auflösung noch ändern, während das Dokument gescannt wird. Die Änderung wirkt sich jedoch erst ab der nächsten Seite aus.

Hinweis

K

Einstellen des Scankontrastes

Als Kontrast bezeichnet man den Unterschied zwischen den hellsten und dunkelsten Teilen eines gedruckten Dokuments. Entsprechend der Helligkeit Ihres Dokuments können Sie den Kontrast zum

Senden oder Kopieren einstellen.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um den Scankontrast einzustellen

1



Funktion

DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

DATUM & UHRZEIT

6-2

Sendevorbereitungen

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] SCANKONTRAST.


SCANKONTRAST

Abspeichern

STANDARD

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] den gewünschten

Scankontrast.

Sie können STANDARD, DUNKLER oder HELLER wählen.


5


Die Einstellung ist abgeschlossen und Ihr Telefax kehrt zur


Abspeichern

Stop

DUNKLER

ALARM HÖRER AUFL.

Sendemethoden ____________________________

K

Speichersendung (siehe S. 6-5)

Bei einer Sendung wird das Dokument schnell in den Speicher gescannt und nach dem Wählen des

Empfängers aus dem Speicher gesendet. Dies wird Speichersendung genannt. Bei der Speichersendung können Sie das Originaldokument sofort nach dem Scanvorgang wieder entfernen.

Erscheint während des Scanvorgangs die Meldung SPEICHER VOLL im Display, wird der Rest des

Dokuments nicht in den Speicher gescannt, sondern direkt an die Gegenstelle gesendet.

K

Manuelle Sendung (siehe S. 6-6)

Bei dieser Sendemethode können Sie im Anschluss an ein Telefongespräch ein Dokument senden, ohne dass Sie erneut die Rufnummer wählen müssen. Bei der manuellen Sendung wählen Sie mit dem angeschlossenen Telefon, telefonieren mit dem Teilnehmer und drücken anschließend [Start] um den

Sendevorgang zu beginnen.

Für die manuelle Sendung muss der optionale Hörer, ein Telefon oder ein externes Telefon an Ihr Gerät angeschlossen sein.

6

6-3

Wählmethoden______________________________

Es gibt verschiedene Methoden die Rufnummer der Gegenstelle zu wählen. Dies ist abhängig davon, wie

Sie Ihr Faxgerät eingestellt haben.

K

Manuelle Wahl

Sie wählen die Faxnummer mit den Zifferntasten.

Denken Sie bitte daran, dass Sie nach dem Wählen mit den Zifferntasten [Start] drücken müssen.

K

Zielwahl (siehe S. 2-12)

Sie wählen die unter der Zielwahltaste gespeicherte Nummer durch einfaches Drücken der Zielwahltaste.

K

Kurzwahl (siehe S. 2-14)

Sie wählen eine unter Kurzwahl gespeicherte Rufnummer, indem Sie [Kurzwahl] drücken und den zweistelligen Code eingeben, unter dem die Rufnummer gespeichert ist.

Nach Drücken von [Kurzwahl] können Sie mit [ u

] oder [ d

] durch die Liste der Gegenstellen blättern, die unter Kurzwahl gespeichert sind.

K

Gruppenwahl (siehe S. 2-15)

Sie wählen eine Gruppe von Faxnummern, die Sie unter einer Zielwahltaste oder unter Kurzwahl gespeichert haben, indem Sie die jeweilige Zielwahltaste oder [Kurzwahl] gefolgt von dem zweistelligen

Code drücken.

6-4

Senden von Dokumenten

Speichersendung ___________________________

Wenn Sie ein Dokument senden, wird normalerweise die Speichersendung verwendet. Bei der

Speichersendung wird das Dokument gescannt und gespeichert; danach erfolgt die Sendung aus dem

Speicher. Dadurch müssen Sie nicht den gesamten Sendevorgang abwarten, bis Sie Ihr Originaldokument zurückerhalten.

Bei der Speichersendung können Sie bis zu 20* A4-Seiten gleichzeitig senden.

Erscheint während des Scanvorgangs die Meldung SPEICHER VOLL im Display, wird der Rest des

Dokuments nicht in den Speicher gescannt, sondern direkt an die Gegenstelle gesendet.

Hinweis

Verwenden Sie zum Senden eines Dokuments folgenden Ablauf.

1





Sie können Auflösung und Kontrast einstellen. (siehe S. 6-2)

ORIGINAL BEREIT

2

Wählen Sie die Faxnummer der Gegenstelle.

Benutzen Sie eine der auf Seite 6-4 beschriebenen

Wählmethoden.

Ist die Einstellung AUTO STARTZEIT auf EIN gestellt, beginnt automatisch der Wählvorgang. (siehe S. 8-4)

3


Das Faxgerät beginnt mit der Sendung..

Start

NR.=

NR.=

34567890

34567890

SCANNE..

S.001

6

Hinweis

• Bei einem Sendefehler gibt das Faxgerät für einige Sekunden einen unterbrochenen Signalton aus. In diesem Fall senden Sie das Dokument erneut.

• Das Faxgerät führt eine automatische Wahlwiederholung durch, wenn die Gegenstelle nicht antwortet oder besetzt ist. (Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen festlegen; siehe AUTOM.

WAHLWIEDERHLG, S. 8-4.)

• Wenn eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird, korrigieren Sie den Fehler und drücken Sie

[Stop]. Siehe Displaymeldungen, S. 9-18.

• Sie können die Speichersendung nicht durchführen, wenn der im Display angezeigte Prozentsatz beinahe 100 % beträgt. Ist beim Scannen des Dokuments der Speicher voll, erscheint die Meldung

SPEICHER VOLL im Display. In diesem Fall können Sie warten, bis genügend Speicherplatz verfügbar ist. Das Faxgerät beginnt dann automatisch wieder mit dem Scannen des Dokuments. Wenn Sie das

Dokument später senden möchten, öffnen Sie das Bedienfeld und entfernen das Dokument. Siehe hierzu

Staus im automatischen Dokumenteinzug (ADF), S. 9-2.

* Es können max. 42 Seiten (Canon FAX Standardbrief Nr. 1, Standardauflösung) im Faxgerät gespeichert werden. Es können maximal 20 Seiten gleichzeitig in den ADF eingelegt werden.

6-5

Manuelle Sendung___________________________

Verwenden Sie die manuelle Sendung, wenn Sie vor dem Senden noch mit der Gegenstelle telefonieren möchten. Für die manuelle Sendung müssen Sie den optionalen Hörer, ein Telefon oder ein externes

Telefon an Ihr Gerät anschließen.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um ein Dokument manuell zu senden

1






ORIGINAL BEREIT

2

Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie [Hörer] und wählen Sie die Faxnummer der Gegenstelle.

Benutzen Sie eine der auf Seite 6-4 beschriebenen

Wählmethoden.

3

Wenn sich der Gesprächsteilnehmer meldet, können Sie ganz normal über den Hörer mit ihm sprechen. Bitten Sie anschließend den Teilnehmer an dessen Faxgerät die Taste Start zu drücken.

Drücken Sie [Start] und legen Sie den Hörer auf.

Wenn Sie einen hohen Signalton hören, drücken Sie [Start] und legen den Hörer auf.

Hörer

Start

NR.= 34567890

Hinweis

• Ist der Hörer nicht richtig aufgelegt, hören Sie einen Warnton. Vergewissern Sie sich, dass der optionale

Hörer richtig aufgelegt ist. Deaktivieren Sie die Einstellung SIGN.HÖRER AUFL., wenn kein Warnton ausgegeben werden soll. (siehe S. 8-3)

• Bei einem Sendefehler gibt das Faxgerät für einige Sekunden einen unterbrochenen Warnton aus. In diesem Fall senden Sie das Dokument erneut.

• Wenn eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird, korrigieren Sie den Fehler und drücken Sie

[Stop]. Siehe Displaymeldungen, S. 9-18.

6-6

Senden von Dokumenten

Displaymeldungen während des Sendevorgangs _

Die folgenden Displaymeldungen informieren Sie über den Fortgang des Sendevorgangs.

Im Display sehen Sie wann das Scannen beginnt.

SE/EM NR.

⇓

SCANNE..

⇓

SE

0003

S.001

Anwahl der Gegenstelle.

WÄHLEN

Das Telefon der Gegenstelle klingelt.

RUFEN

Nach kurzer Zeit wechseln die Displaymeldungen.

SE/EM NR.

⇓

CANON INC.

⇓

0003

Name des Empfängers

(Wird in einigen Fällen nicht angezeigt.)

7893456

Rufnummer des Empfängers

⇓

ECM SE S.002

oder SE S.002

Falls ECM nicht aktiviert ist, wird "SE

S.xxx" angezeigt.

Nach dem Sendevorgang ertönt ein Bestätigungston (nur nach manueller Sendung) und im Display erscheint das Sendeergebnis.

ÜBERTRAGUNG OK

6

6-7

Abbrechen einer Sendung

Gehen Sie wie folgt vor, um einen laufenden Sendevorgang abzubrechen.

K

Abbrechen einer Speichersendung

1


Sie werden aufgefordert den Abbruch zu bestätigen.

Stop

ABBRUCH? A JA #NEIN

JA=(A) NEIN=(#)

2

Drücken Sie [ : ] um den Sendevorgang abzubrechen.

• Wenn Sie nicht auf [

A

] drücken, erfolgt kein Abbruch.

• Wenn die Sendung fortgesetzt werden soll, drücken Sie [#].

• Das Faxgerät druckt einen FEHLERSENDEBERICHT.

(siehe S. 8-11)

K

Abbrechen einer manuellen Sendung

1


• Die Übertragung wird abgebrochen.


(siehe S. 8-11)

Stop

Hinweis

Bei einem Sendeabbruch müssen Sie möglicherweise das Bedienfeld öffnen, um das Dokument aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF) zu entfernen. Siehe Staus im automatischen Dokumenteinzug

(ADF), S. 9-2.

6-8

Wahlwiederholung bei besetzter

Leitung

Es gibt zwei Arten der Wahlwiederholung: manuelle Wahlwiederholung und automatische

Wahlwiederholung. In diesem Abschnitt werden diese beiden Methoden beschrieben.

Manuelle Wahlwiederholung __________________

Drücken Sie [Wahlwdh./Pause] um die letzte mit den Zifferntasten gewählte Rufnummer zu wiederholen.

(In diesem Fall beginnt die Wahlwiederholung unabhängig davon, ob die automatische Wahlwiederholung aktiviert ist.)

K

Abbrechen der manuellen Wahlwiederholung

Um die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen drücken Sie [Stop].

Automatische Wahlwiederholung ______________

K

Was ist automatische Wahlwiederholung?

Ist bei einer Speichersendung die Leitung besetzt, wartet das Telefax eine bestimmte Zeitspanne und wählt dann die gleiche Rufnummer erneut. Sie können die Anzahl dieser Wahlwiederholungen einstellen. Diese

Funktion wird automatische Wahlwiederholung genannt.

Nach dem ersten Wählversuch wählt das Faxgerät erneut. Die automatische Wahlwiederholung kann ein- und ausgeschaltet werden. Die Anzahl der Wahlwiederholungen und das Zeitintervall zwischen den

Wählversuchen kann ebenfalls eingestellt werden. (siehe AUTOM. WAHLWIEDERHLG, S. 8-4)

Sind alle Wahlwiederholungen erfolglos, bricht das Gerät die Sendung ab und druckt einen

FEHLERSENDEBERICHT. (siehe S. 8-11)

Während der automatischen Wahlwiederholung werden im Display abwechselnd die Meldungen AUTOM.

WAHLWIEDERHLG und die Übertragungsnummer (SE/EM NR. xxxx) angezeigt.

6

6-9

K

Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung

Während das Gerät auf den nächsten Wählversuch wartet, können Sie die automatische Wahlwiederholung nicht durch Drücken der Taste [Stop] abbrechen. Zum Abbrechen der Wahlwiederholung drücken Sie statt dessen [Speicherzugriff]. (siehe S. 6-14)

Verwenden Sie folgenden Ablauf um die automatische Wahlwiederholung abzubrechen.

1

Warten Sie, bis Ihr Telefax mit dem Wählen beginnt.

WÄHLEN

2



Stop

ABBRUCH? AAJA #NEIN

JA=(A) NEIN=(#)

3

Drücken Sie [ : ] um die Wahlwiederholung abzubrechen.


:


• Wenn die Wahlwiederholung fortgesetzt werden soll, drücken Sie [#].


(siehe S. 8-11)

K

Einstellen der Optionen für die automatische Wahlwiederholung

Folgende Einstellungen für die automatische Wahlwiederholung sind möglich:

• Ein- oder Ausschalten der automatischen Wahlwiederholung.

• Die Anzahl der Wahlwiederholungen.

• Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen.

Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellungen für die automatische Wahlwiederholung vorzunehmen.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

6-10

Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ]

SENDEEINSTELLUNGEN.


SENDEEINSTELLG.

Abspeichern

6

Geben Sie mit den Zifferntasten die Anzahl der

Wahlwiederholungen ein.

7


0 9

ECM SE

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] AUTOM. WAHLWIED.


• Zum Deaktivieren der automatischen Wahlwiederholung wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] AUS und drücken anschließend [Abspeichern]. Drücken Sie [Stop] um zur

Bereitschaft zurückzukehren.

• Zum Aktivieren der automatischen Wahlwiederholung wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] EIN und fahren mit den nachfolgenden Schritten fort.

5


Abspeichern

Abspeichern

AUTOM. WAHLWIED.

EIN

ANZAHL WAHLWIED.

2 ANZAHL

5 ANZAHL

Abspeichern

ABSTAND WAHLWIED

2MIN.

8

Geben Sie mit den Zifferntasten das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen ein.

9


0 9

5MIN.

Abspeichern

AUTO STARTZEIT

10




Stop

6

6-11

Rundsendung

Senden eines Dokuments an mehr als eine

Gegenstelle

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie ein Dokument an mehr als eine Gegenstelle senden möchten.

Sie können an bis zu 113 Gegenstellen mit den folgenden Wählmethoden senden:

Manuelle Wahl (mit den Zifferntasten) = 1 Gegenstelle

Sie können Zielwahl, Kurzwahl und manuelle Wahl in beliebiger Reihenfolge eingeben.

Denken Sie bitte daran, dass Sie nach dem Wählen mit den Zifferntasten [Abspeichern] drücken müssen.

Sie können bis zu 20* A4-Seiten senden.

1






ORIGINAL BEREIT

2


• Sie können auch [Wahlwdh./Pause] drücken um die letzte mit den Zifferntasten gewählte Rufnummer erneut zu wählen.

• Sie müssen die zweite Taste innerhalb von 5 Sekunden nach der ersten Taste drücken und jede weitere Taste danach innerhalb von 10 Sekunden. Der Scan- und Sendevorgang beginnt ca. 10 Sekunden nach Drücken der letzten Taste.

3


• Das Faxgerät scannt das Dokument in den Speicher und beginnt mit der Sendung.

• Zum Abbrechen einer Sendung drücken Sie [Stop] während des Wählens oder der Sendung. Alle danach anstehenden

Übertragungen werden gestoppt.

Start

NR.=34567890

SE/EM NR.

SCANNE..

1Sek.

0007

S.001

* Es können max. 42 Seiten (Canon FAX Standardbrief Nr. 1, Standardauflösung) im Faxgerät gespeichert werden. Es können maximal 20 Seiten gleichzeitig in den ADF eingelegt werden.

6-12

Gespeicherte Dokumente

Drucken einer Liste von gespeicherten Dokumenten _

Sie können eine Liste aller im Speicher befindlichen Dokumente zusammen mit der jeweiligen

Übertragungsnummer (SE/EM NR.) drucken. Nur wenn Sie die Übertragungsnummer eines gespeicherten

Dokuments kennen, können Sie es drucken oder löschen. siehe SPEICHERLISTE (DOK), S. 8-7.

Drucken eines gespeicherten Dokuments _______

Verwenden Sie folgenden Ablauf um ein gespeichertes Dokument zu drucken.

1


Funktion

Drücken Sie [Speicherzugriff].

2

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] DOKUMENT

DRUCKEN.


Speicherzugriff

SPEICHERLISTE

DOKUMENT DRUCKEN

Abspeichern

SE/EM NR.

0001

3

4

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] die

Übertragungsnummer (SE/EM NR.) des gewünschten Dokuments.

• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht wissen, drucken Sie die SPEICHERLISTE (DOK). (siehe S. 8-7)


] oder [ r

] um weitere Einzelheiten (z. B.

Empfänger) anzuzeigen.

• Die mit # gekennzeichnete Übertragungsnummer bezieht sich auf das aktuell gesendete Dokument.


Abspeichern

SE/EM NR.

0003

NUR ERSTE SEITE?

1Sek.

JA=(A) NEIN=(#)

5

Drücken Sie [ : ] um nur die erste Seite oder [#] um alle Seiten des Dokuments zu drucken.

Das Dokument wird gedruckt.

6

Um weitere gespeicherte Dokumente zu drucken wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3.

Drücken Sie [Stop] um den Vorgang zu beenden. oder #

Stop

6-13

6

Löschen eines gespeicherten Dokuments _______

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument aus dem Speicher zu löschen.

1


Funktion

Drücken Sie [Speicherzugriff].

Speicherzugriff

SPEICHERLISTE

2

Wählen Sie mit [ u

] oder [ d

] DOKUMENT

LÖSCHEN.


DOKUMENT LÖSCHEN

Abspeichern

SE/EM NR.

0001

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die

Übertragungsnummer (SE/EM NR.) des gewünschten Dokuments.

• Wenn Sie die Übertragungsnummer (SE/EM NR.) nicht wissen, drucken Sie die SPEICHERLISTE (DOK). (siehe S.

8-7)


] oder [ r

] um weitere Einzelheiten (z. B.

Empfänger) anzuzeigen.

4


Sie werden aufgefordert das Löschen zu bestätigen.

Abspeichern

SE/EM NR.

LÖSCHEN OK ?

JA=(A) NEIN=(#)

0003

5

Drücken Sie [ : ] um das Dokument zu löschen.

Drücken Sie [#], wenn das Dokument gespeichert bleiben soll.

6

Um weitere gespeicherte Dokumente zu löschen wiederholen Sie den Ablauf ab Schritt 3.


Stop

LÖSCHEN BEENDET

6-14

Programmierte Sendung

Ihr Telefax kann Dokumente automatisch zu einem programmierten Zeitpunkt senden. Dadurch können Sie bei Fernübertragungen günstige Nachttarife nutzen und so Telefongebühren sparen.

Es können bis zu 30 verschiedene Sendezeitpunkte programmiert werden. Siehe "Senden eines Dokuments an mehr als eine Gegenstelle" auf S. 6-12.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um einen Sendezeitpunkt zu programmieren.

1

Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den automatischen Dokumenteinzug (ADF).


Sie können Auflösung und Kontrast einstellen.

(siehe S. 6-2)

ORIGINAL BEREIT

2


Funktion

Drücken Sie [Timer].

EINGEBEN

3


Timer

Abspeichern

ZEIT EINST.

15:00

4

Geben Sie die gewünschte Sendezeit (24-Stunden-

System) mit den Zifferntasten ein.

• Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stunden-System ein.

Beginnen Sie einstellige Ziffern mit einer Null.

Beispiel: 7:30 morgens = 07:30

• Drücken Sie [Löschen], wenn Sie die Uhrzeit neu eingeben müssen.

• Sie können den Cursor auch durch Drücken von [ l

] oder

[ r

] bewegen.

5


0

Abspeichern

9

ZEIT EINST.

23:00

GEGENSTELLEN

1Sek.

NR.=

6


• Sie können die Faxnummer der Gegenstelle mit den

Zifferntasten, der Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppenwahl eingeben (siehe S. 2-18). Falls erforderlich, drücken Sie

[Funktion] damit die Anzeige erlischt.

• Nach Eingabe einer Rufnummer mit den Zifferntasten müssen Sie [Abspeichern] drücken um die Rufnummer zu speichern, bevor Sie weitere Nummern eingeben.

NR.= 34567890

6-15

6

7


Das Dokument wird gescannt und gespeichert.

Start

PROGR. SENDG

1Sek.

SE/EM NR. 0005

1Sek.

SCANNE..

S.001

8

Sobald der programmierte Zeitpunkt erreicht ist, wählt Ihr Telefax und sendet das Dokument.

Senden anderer Dokumente, während das Telefax programmiert ist ____________________________

Sie können andere Dokumente senden, empfangen oder kopieren, selbst wenn ein Sendezeitpunkt programmiert ist.

Sie können mit Ihrem Telefax nur einen Sendevorgang programmieren.

Das Senden oder Kopieren nach Einstellen des Sendezeitpunkts erfolgt mit den gleichen Schritten, wie hier in dieser Anleitung beschrieben.

Die programmierte Rundsendung bezeichnet das Senden eines Dokuments an mehr als eine Gegenstelle zu einem programmierten Zeitpunkt, wobei mehrere Faxnummern gewählt werden. (siehe S. 6-12)

Hinweis

Löschen einer programmierten Sendung ________

Verwenden Sie zum Löschen folgenden Ablauf.

1


Funktion

Drücken Sie [Timer].

EINGEBEN

Timer

2

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] DATEI LÖSCHEN.

Um den Inhalt des Dokuments zu prüfen, wählen Sie

DRUCK.

(siehe S. 6-13)


Abspeichern

DATEI LÖSCHEN

SE/EM NR.

0006

6-16

Programmierte Sendung

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die zu löschende

Datei.

Drücken Sie [ l

] oder [ r

] um die Rufnummer und die programmierte Sendezeit anzuzeigen.


SE/EM NR.

4

Drücken Sie [ : ] um die Datei zu löschen.


:

] drücken, wird die Datei nicht gelöscht.

• Wenn die Sendung fortgesetzt werden soll, drücken Sie [#].

• Wenn Sie weitere programmierte Sendungen löschen wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 3.

5


Das Telefax kehrt zur Bereitschaft zurück.

Abspeichern

LÖSCHEN OK ?

JA=(A) NEIN=(#)

Stop

LÖSCHEN BEENDET

0005

6

6-17

6-18

7

EMPFANG VON

DOKUMENTEN

Die verschiedenen Empfangsmethoden ................... 7-2

Automatischer Empfang: AUTOM. EMPFANG ..................... 7-3

Automatischer Empfang von Faxdokumenten und

Telefonanrufen: Fax/Tel-Umschaltung................................. 7-3

Manueller Empfang: MANUELLER EMPF ............................. 7-7

Empfang bei angeschlossenem Anrufbeantworter:

ANRB/FAX SCHALT ............................................................ 7-9

Weitere Funktionen ................................................... 7-10

Empfang während der Ausführung anderer Funktionen....... 7-10

Speicherempfang bei Druckproblemen ................................ 7-10

Abrufempfang ....................................................................... 7-11

Abbrechen des Empfangsvorgangs ........................ 7-12

Empfangseinschränkungen ..................................... 7-13

7

Die verschiedenen

Empfangsmethoden

Ihr Faxgerät bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten des Dokumentempfangs. Anhand der nachfolgenden

Tabelle können Sie ermitteln, welcher Modus für Sie am besten geeignet ist:

Empfangsmodus Hauptverwendung Funktionsweise

AUTOM. EMPFANG Fax Das Gerät behandelt alle

Anrufe als Faxanrufe. Es empfängt Dokumente automatisch und trennt die

Verbindung bei

Telefonanrufen.

FAX/TEL

UMSCHALT (FAX/

TEL SCHALTER)

Fax/Telefon

MANUELLER EMPF.

ANRB/FAX SCHALT

Telefon

Fax/Telefon

Voraussetzung

Separate Telefonleitung nur für Faxgebrauch.

Automatisches Umschalten zwischen Fax- und

Telefonanrufen. Empfängt

Dokumente automatisch und klingelt bei Telefonanrufen.

Anschluss von optionalem Hörer,

Telefon oder externem

Telefon.

Das Gerät klingelt bei jedem

Anruf (Fax- und Telefonruf).

Bei einem Faxruf müssen Sie die Empfangsfunktion manuell aktivieren.

Anschluss von optionalem Hörer,

Telefon oder externem

Telefon.

Empfängt Dokumente automatisch und leitet

Telefonanrufe an den

Anrufbeantworter.

Anschluss eines

Anrufbeantworters am

Gerät.

Details

S. 7-3

S. 7-3

S. 7-7

S. 7-9

Wenn Sie sich für einen Modus entschieden haben, stellen Sie ihn wie in diesem Kapitel beschrieben ein.

Sie können den Empfangsmodus jederzeit ändern.

7-2

Die verschiedenen Empfangsmethoden

Automatischer Empfang: AUTOM. EMPFANG _____

Wenn das Faxgerät an eine separate Telefonleitung angeschlossen ist, wählen Sie die Einstellung AUTOM.

EMPFANG, damit alle Anrufe als Faxanrufe beantwortet werden.

K

Einstellen von AUTOM. EMPFANG

1

Drücken Sie [Empfangsmodus] um AUTOM.

EMPFANG auszuwählen.

Empfangsmodus

AUTOM. EMPFANG

15:00 AUTO.EM

Nach einigen Sekunden wechselt die Displayanzeige auf:

Automatischer Empfang von Faxdokumenten und

Telefonanrufen: Fax/Tel-Umschaltung ___________

.

Stellen Sie diesen Modus ein, wenn Ihr Faxgerät automatisch zwischen Telefon- und Faxanrufen umschalten soll.

Für diesen Modus muss der optionale Hörer, ein Telefon oder ein externes Telefon an Ihr Gerät angeschlossen sein. (siehe Seiten 1-5, 1-6)

Hinweis

K

Einstellen der Fax/Tel-Umschaltung

1

Drücken Sie [Empfangsmodus] um FAX/TEL

SCHALTER auszuwählen.

Empfangsmodus

FAX/TEL SCHALTER

15:00 FAX/TEL


7

7-3

K

Was geschieht bei eingestellter Fax/Tel-Umschaltung

Art des Anrufs

Telefon Fax

Manuelle

Dokumentsendung

Fax

Automatische

Dokumentsendung

Beim Anrufer beginnt die

Gebührenberechnung.

Der Anruf wird angenommen ohne zu klingeln.

Das Gerät wartet auf den Faxton.

Der Faxton wird erfasst.

F/T RUFSTARTZEIT

Automatischer

Dokumentempfang.

(Der Faxton ist erfasst und es wird auf Empfang geschaltet).

Der Faxton wird nicht erfasst.

Es klingelt.

Sie nehmen den Hörer auf um zu sprechen.

F/T RUFZEIT

Wenn Sie den Hörer nicht aufnehmen

F/T ABLAUF

Auswahl zwischen:

FAXEMPFANG und KEIN FAXEMPFANG.

KEIN FAXEMPFANG

Die Verbindung wird unterbrochen.

FAXEMPFANG

K

Einstellen der Fax/Tel-Umschaltung

Durch diese Einstellung können Sie genau festlegen, wie das Gerät eingehende Anrufe behandelt.

• Bestimmt die Zeit für die Prüfung, ob der Anruf von einem Faxgerät oder einem Telefon stammt

(Einstellung F/T RUFSTARTZEIT).

• Einstellen der Klingelzeit bei einem Telefonanruf (Einstellung F/T RUFZEIT).

• Bestimmt das Systemverhalten nach Ablauf der unter F/T RUFZEIT eingestellten Klingelzeit

(Einstellung F/T ABLAUF).

Die Voreinstellungen und optionalen Einstellungen sind abhängig von der Landeseinstellung.

Hinweis

Nicht alle Faxgeräte können einen Faxton senden. Stellen Sie in diesem Fall F/T ABLAUF auf

FAXEMPFANG, damit Ihr Faxgerät auf automatischen Empfang schaltet und das Dokument empfängt. Wird kein Dokument gesendet, unterbricht es die Verbindung nach max. 40

Sekunden.

7-4


Verwenden Sie folgenden Ablauf um die Optionen für FAX/TEL SCHALTER einzustellen.

1



Funktion

2


Dateneingabe

Abspeichern

DATENEINGABE

BEDIENEREINGABEN

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] EMPFANGSEINST.


Abspeichern

EMPFANGSEINST.

ECM EMPF.

7

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] FAX/TEL UMSCHALT.


Abspeichern

FAX/TEL UMSCHALT

F/T RUFSTARTZEIT

5


Abspeichern

8 SEK

6

Geben Sie mit den Zifferntasten die Wartezeit bis zum Klingeln und dem Empfang der Anrufe ein.

7


0

Abspeichern

9

F/T RUFZEIT

9 SEK

22 SEK

8

Geben Sie mit den Zifferntasten die Klingeldauer bis zum Abnehmen des Hörers ein.

0 9

30 SEK

7-5

9


Abspeichern

F/T ABLAUF

FAXEMPFANG

10

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] FAXEMPFANG oder

KEIN FAXEMPFANG.

• Diese Einstellung bestimmt das Systemverhalten, wenn

Sie den Hörer nicht innerhalb der in Schritt 9 eingestellten Zeit abnehmen.

11


Abspeichern

KEIN FAXEMPFANG

RUF AN TEL V. EM

12


Die Einstellung ist abgeschlossen und Ihr Telefax kehrt zur Bereitschaft zurück.

Stop

7-6


Manueller Empfang: MANUELLER EMPF ________

In der Einstellung MANUELLER EMPF. können Sie sowohl Telefonanrufe empfangen als auch den

Empfang von Dokumenten manuell aktivieren, wenn Sie den optionalen Hörer, ein Telefon oder ein externes Telefon angeschlossen haben. Den Empfangsvorgang können Sie vom Faxgerät oder von einem extern angeschlossenen Telefon aktivieren. Dies wird Fernempfang genannt.

Hinweis

• Für diesen Modus muss der optionale Hörer, ein Telefon oder ein externes Telefon an Ihr Gerät angeschlossen sein. (siehe Seiten 1-5, 1-6)

• Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung FERNEMPFANG aktiviert ist. (siehe S. 8-5)

K

Einstellen von MANUELLER EMPF.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um den Empfangsmodus auf MANUELLER EMPF. einzustellen.

1

Drücken Sie [Empfangsmodus] um MANUELLER

EMPF. auszuwählen.

Empfangsmodus

MANUELLER EMPF.

15:00 Manuell


K

Manueller Empfang

Gehen Sie wie folgt vor um ein Dokument manuell zu empfangen.

1

Kontrollieren Sie, ob im Display Manuell angezeigt wird.

(siehe oben)

2

Prüfen Sie, ob der optionale Hörer, ein Telefon oder ein externes Telefon angeschlossen ist. (siehe

Seiten 1-5, 1-6)

3

Nehmen Sie den Hörer ab, wenn es klingelt.

15:00 Manuell

7

7-7

4

❚❚ Wenn Sie eine Stimme hören:

Können Sie normal telefonieren. Möchte der

Teilnehmer Ihnen nach dem Gespräch ein

Dokument senden, bitten Sie ihn an seinem Gerät die Starttaste zu drücken. Wenn Sie einen

Signalton hören, drücken Sie [Start] an Ihrem

Faxgerät um das Dokument zu empfangen. Legen

Sie den Hörer auf.

• Befindet sich das externe Telefon nicht in der Nähe des

Gerätes, wählen Sie die Kennziffer für Fernempfang an

Ihrem Telefon und legen danach den Hörer auf. (siehe S.

8-5)

• Das Dokument wird empfangen.

❚❚ Wenn Sie einen langgezogenen Signalton hören:

Jemand versucht Ihnen ein Dokument zu senden.

Drücken Sie [Start] an Ihrem Faxgerät um das

Dokument zu empfangen. Legen Sie den Hörer auf.

• Befindet sich das externe Telefon nicht in der Nähe des Gerätes, wählen Sie die Kennziffer für

Fernempfang an Ihrem Telefon und legen danach den

Hörer auf. (siehe S. 8-5)

• Das Dokument wird empfangen.

Hinweis

Achten Sie darauf den Hörer aufzulegen nachdem Sie die Taste [Start] gedrückt haben; ansonsten wird die

Verbindung getrennt.

7-8


Empfang bei angeschlossenem Anrufbeantworter:

ANRB/FAX SCHALT _________________________

Der Anschluss eines Anrufbeantworters an Ihr Faxgerät ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten und Telefonnachrichten, wenn Sie nicht im Büro sind.

In der Einstellung ANRB/FAX SCHALT nimmt der Anrufbeantworter jeden Anruf an, danach wartet Ihr

Faxgerät auf den Faxton und schaltet automatisch auf Empfang.

Für diesen Modus müssen Sie einen Anrufbeantworter anschließen. (siehe Seiten 1-5, 1-6)

Hinweis

K

Einstellen von ANRB/FAX SCHALT

Verwenden Sie folgenden Ablauf um den Empfangsmodus auf ANRB/FAX SCHALT einzustellen.

1

Drücken Sie [Empfangsmodus] um ANRB/FAX

SCHALT auszuwählen.

Empfangsmodus

ANRB/FAX SCHALT


15:00 AB/FAX

K

Verwenden des Faxgerätes mit einem Anrufbeantworter

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise für die kombinierte Benutzung mit einem Anrufbeantworter.

• Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er nach dem ersten oder zweiten Klingeln antwortet.

• Beim Aufsprechen des Ansagetextes auf den Anrufbeantworter:

– Die gesamte Ansage darf nicht länger als 15 Sekunden sein. Beispiel:

"Hallo. Zurzeit kann ich Ihren Anruf nicht entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht. Ich rufe so schnell wie möglich zurück."

7

7-9

Weitere Funktionen

Empfang während der Ausführung anderer

Funktionen _________________________________

Da Ihr Faxgerät über Multitasking verfügt, können Sie Dokumente empfangen und telefonieren, während das Gerät anderweitig genutzt wird.

In diesem Fall wird das Dokument im Speicher empfangen. Sobald die anderen Aufgaben mit dem Gerät erledigt sind, wird das Empfangsdokument automatisch gedruckt.

Speicherempfang bei Druckproblemen _________

Tritt während des Empfangs ein Druckproblem auf, werden nachfolgend empfangene Seiten gespeichert und im Display SPEICHEREMPFANG sowie eine oder mehrere weitere Meldungen angezeigt.

Erklärungen zu der/den Meldung(en) und Einzelheiten über die zu ergreifenden Maßnahmen siehe S. 9-18

Hinweis

• Das Gerät kann bis zu 42 Seiten speichern.*

• Sie können einstellen, dass Dokumente nicht gespeichert werden, wenn während des Empfangs

Probleme auftreten. (siehe SPEICHEREMPFANG, S. 8-5)

• Sobald die Seiten gedruckt sind, werden sie aus dem Speicher gelöscht.

• Ist die Speicherkapazität erschöpft, können Sie keine weiteren Seiten empfangen. Nehmen Sie Kontakt zur Gegenstelle auf und bitten sie um Neusendung.

* Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1, Standardmodus.

7-10

Weitere Funktionen

Abrufempfang ______________________________

Mit der Abruffunktion fordern Sie ein anderes Faxgerät auf, ein Dokument an Sie zu senden. Das Dokument muss bei der Gegenstelle sendebereit, also eingelegt oder gespeichert sein. Dadurch wird bei einem Abruf von Ihrer Seite das Dokument automatisch von dort gesendet. Der Dokumentabruf ist von allen Faxgeräten möglich, die diese Funktion unterstützen.

• Vergewissern Sie sich vor einem Abruf, dass das Gerät der Gegenstelle diese Funktion unterstützt.

• Von Ihrem Faxgerät können keine Dokumente von einem anderen Faxgerät abgerufen werden.

Hinweis

Gehen Sie wie folgt vor um den Abruf durchzuführen.

1


Funktion

Drücken Sie [Abruf].

ABRUFEMPFANG

2


Abruf

Abspeichern NR.=

3

Wählen Sie die Rufnummer der Gegenstelle, von der Sie ein Dokument abrufen wollen.

Verwenden Sie eine der auf Seite 6-4 beschriebenen

Wählmethoden. Falls erforderlich, drücken Sie [Funktion] um die Anzeige einzuschalten.

4


Das Dokument wird empfangen.

Start

NR.=

SE/EM NR.

34567890

0047

Hinweis

Verwendet die Gegenstelle ein Canon-Faxgerät mit einstellbarem Abrufcode, bitten Sie die Gegenstelle den Code auf 255 (oder die Binärzahl 11111111) einzustellen.

Diese Einstellung ist in der Bedienungsanleitung des Faxgerätes der Gegenstelle beschrieben. In allen anderen Fällen ist der Abrufcode nicht von Bedeutung.

7

7-11

Abbrechen des

Empfangsvorgangs

Verwenden Sie folgenden Ablauf um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen.

1



Stop ABBRUCH? AJA #NEIN

JA=(A) NEIN=(#)

2

Drücken Sie [ : ] um den Empfangsvorgang abzubrechen.


:


• Wenn der Empfang fortgesetzt werden soll, drücken Sie [#].

STOP GEDRÜCKT

SE/EM NR.

5003

7-12

Empfangseinschränkungen

Verwenden Sie folgenden Ablauf um die Empfangseinschränkung ein- oder auszuschalten.

1


Funktion


2


Dateneingabe

Abspeichern

DATENEINGABE

BEDIENEREINGABEN

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] EMPFANGSEINST.


EMPFANGSEINST.

ECM EMPF.

Abspeichern

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ]

EINGESCHR.EMPFANG.


Abspeichern

EINGESCHR.EMPFANG

AUS

5

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] EIN oder AUS.

– AUS

Ihr Faxgerät empfängt alle Dokumente.

– EIN

Ihr Faxgerät empfängt ein Dokument nur unter bestimmten

Bedingungen.

Abspeichern

K

Wenn Sie in Schritt 5 AUS gewählt haben:

6


Abspeichern

DRUCKEREINSTELLG

7




Stop

EIN

7

7-13

K

Wenn Sie in Schritt 5 EIN gewählt haben:

6


Abspeichern

EM EINSTELLUNG

MIT SENDER INFO

7

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die

Empfangsbedingungen.

• Sie können die folgenden Einstellungen wählen:

– MIT SENDER INFO

Sie empfangen das Dokument, wenn der Absender seine eigene Faxnummer in seinem Gerät gespeichert hat.

– SENDER REGISTR.

Sie empfangen das Dokument, wenn der Absender seine eigene Faxnummer in seinem Gerät gespeichert hat und diese Faxnummer gleichzeitig auch in Ihrem Gerät für die automatische Wahl gespeichert ist.

8


Abspeichern

SENDER REGISTR.

DRUCKEREINSTELLG

9




Stop

7-14

8

EINSTELLUNGEN

UND BERICHTE

Auswahl eines Menüs ................................................ 8-2

Berichte ....................................................................... 8-7

Ausdrucken eines Berichts .................................................... 8-7

Journal ................................................................................... 8-8

Zielwahlliste ........................................................................... 8-9

Kurzwahlliste ......................................................................... 8-9

Gruppenwahlliste ................................................................... 8-9

Bedienerdatenliste ............................................................... 8-10

Dok. Speicherliste ................................................................ 8-10

Sendebericht ....................................................................... 8-11

Empfangsbericht .................................................................. 8-12

Mehrfachübertragungsbericht .............................................. 8-12

Einschränken der Faxbenutzung ............................ 8-13

Sperren des Telefax ............................................................ 8-13

Ändern des Zugangspassworts ........................................... 8-14

Aufheben der Sperre ........................................................... 8-15

8

Auswahl eines Menüs

Mit den Menüs BEDIENEREINGABEN, BERICHTEINSTELLUNGEN, SENDEEINSTELLUNGEN,

EMPF.EINSTELLUNGEN, DRUCKEREINSTELLUNGEN und SYSTEMEINSTELLUNGEN können Sie Ihr

Faxgerät entsprechend Ihren Anforderungen einstellen. Jedes der Menüs bietet Einstellungen für verschiedene

Fax-Funktionen.

Der folgende Ablauf beschreibt den Zugang zu den Menüs.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

3

Drücken Sie [ u ] und [ d ] um durch die Menüs zu blättern und das gewünschte Menü auszuwählen.

Sie können die Menüs BEDIENEREINGABEN,

BERICHTEINSTELLUNGEN, SENDEEINSTELLUNGEN,

EMPF.EINSTELLUNGEN, DRUCKEREINSTELLUNGEN oder SYSTEMEINSTELLUNGEN auswählen. (siehe Seiten

8-3 bis 8-6)

4

Drücken Sie [Abspeichern] um zu den Einstellungen des ausgewählten Menüs zu gelangen.

Abspeichern

SENDEEINSTELLG.

ECM SE

5

Siehe Tabellen der folgenden Seiten (siehe Seiten 8-3 bis 8-6) zum Auswählen und Speichern der

Einstellungen.

• Drücken Sie [ u

] und [ d

] um durch die Einstellungen zu blättern.

• Drücken Sie [Abspeichern] um eine Einstellung zu speichern oder einen untergeordneten Menüpunkt aufzurufen.

• Drücken Sie [Dateneingabe] um zur vorherigen Menüebene zurückzukehren.

6




Stop

AUTOM. WAHLWIED.

Hinweis

• Drücken Sie aus einer beliebigen Menüebene [Stop] um zur Bereitschaft zurückzukehren.

• Wenn Sie eine Eingabepause von über 60 Sekunden machen, kehrt das Gerät automatisch zur Bereitschaft zurück.

8-2


Hinweis

Die Voreinstellungen und optionalen Einstellungen sind abhängig von der Landeseinstellung. Die hier gezeigten Werte sind Richtwerte.

BEDIENEREINGABEN

Einzelheiten zum Zugriff auf die unten stehenden Einstellungen siehe S. 8-2.

Name Beschreibung Einstellung

DATUM & UHRZEIT

EIGENE RUFNUMMER

NAME/FIRMA

KOPFZEILE

POS. KOPFZEILE

Zur Datums-/Zeiteingabe (24-Stunden-System) mit den Zifferntasten.

Eingabe Ihrer Faxnummer mit den Zifferntasten.

Dies ist der Name, der in der Kopfzeile jeder gesendeten

Dokumentseite erscheint. (siehe S. 2-8)

Mit dieser Option stellen Sie die Parameter für die Senderkennung

(Kopfzeile) ein.

Position der Senderkennung.

INNERHALB: Kopfzeile innerhalb des Bildbereichs

AUSSERHALB: Kopfzeile außerhalb des Bildbereichs.

-

-

-

EIN/AUS

KOPFZ. INNERHALB/

KOPFZ. AUSSERHALB

TELEFON / FAX

SCANKONTRAST

ALARM HÖRER AUFL.

Bestimmt das Kennzeichen vor der Rufnummer.

Bestimmt den Einlesekontrast. Für helle Originale auf DUNKLER einstellen und für dunkle Originale auf HELLER einstellen.

Ein-/Ausschalten des Signals Hörer auflegen. Das Signal ertönt, wenn der optionale Hörer nicht richtig aufgelegt ist.

Einstellen der Lautstärke von Signaltönen.

LAUTSTÄRKE EINST.

F/T-RUFLAUTSTÄRKE In der Einstellung FAX/TEL SCHALTER kann die Klingellautstärke für ankommende Telefonanrufe eingestellt werden.

LAUTSTÄRKE TASTATUR Zum Einstellen der Tastaturlautstärke.

LAUTSTÄRKE SIGNAL Einstellen der Lautstärke für Alarmtöne.

LAUTST. MONITOR

F/T-RUFLAUTSTÄRKE

WAHLVERFAHREN

R-TASTE EINSTLLG

HAUPTANSCHLUSS

NEBENSTELLE:

ZUGANGSTYP

ZUGANGSNUMMER

TEL/FAX

STANDARD/ DUNKLER/

HELLER

EIN/AUS

-

1/2/3

Lautstärke für Kommunikationssignale (während des Wählens).

Einstellen des Klingeltons.

0 (aus)/1/2/3

0 (aus)/1/2/3

0 (aus)/1/2/3

STANDARD/HOCH

Einstellen des Wahlverfahrens für den Anschluss an die Telefonleitung. MEHRFREQUENZWAHL

/

IMPULSWAHL

Zum Einstellen der Anschlussart Ihres Faxgerätes.

Ihr Faxgerät ist direkt an das öffentliche Telefonnetz angeschlossen.

HAUPTANSCHLUSS/

NEBENSTELLE

-

Ihr Fax ist an eine Nebenstellenanlage angeschlossen.

In der Einstellung NEBENSTELLE können Sie zusätzlich

KENNZIFFER, FLASH oder ERDTASTE auswählen.

Wenn Sie KENNZIFFER auswählen, können Sie eine Kennziffer zur

Amtsholung von bis zu 19 Stellen eingeben.

ERDTASTE/

KENNZIFFER/FLASH

-

8

8-3

BERICHTEINSTELLG


Name

SENDEBERICHT

BERICHT KOP.1.S.

EMPFANGSBERICHT

JOURNAL

AUTOM.AUSDRUCK

Beschreibung

Einstellung, ob nach jeder Sendung ein Bericht gedruckt werden soll.

AUSDRUCK: Der Ausdruck erfolgt bei jedem Senden eines

Dokuments.

DRUCK BEI FEHLER: Der Ausdruck erfolgt nur bei einem

Sendefehler.

KEIN AUSDRUCK: Es erfolgt kein Ausdruck.

Zum Anfügen der ersten halben Seite des Dokuments an den

Sendebericht, wenn Sie die Funktion SENDEBERICHT auf

AUSDRUCK oder DRUCK BEI FEHLER einstellen. Dadurch sehen

Sie, welches Dokument gesendet wurde. Nur bei Speichersendungen gültig.

Einstellung, ob nach jedem Empfang ein Bericht gedruckt werden soll.

AUSDRUCK: Der Ausdruck erfolgt bei jedem Empfang eines

Dokuments.

DRUCK BEI FEHLER: Der Ausdruck erfolgt nur bei einem

Empfangsfehler.

KEIN AUSDRUCK: Es erfolgt kein Ausdruck.

Ein-/Ausschalten des automatischen Ausdrucks.

In der Einstellung EIN druckt Ihr Faxgerät nach jeweils 20

Übertragungen ein Journal (Sendung und Empfang).

Einstellung

KEIN AUSDRUCK/

DRUCK BEI FEHLER/

AUSDRUCK

EIN/AUS

KEIN AUSDRUCK/

DRUCK BEI FEHLER/

AUSDRUCK

-

EIN/AUS

SENDEEINSTELLG.


Name Beschreibung

ECM SE

PAUSENLÄNGE

AUTOM. WAHLWIED.

ANZAHL WAHLWIED.

ABSTAND WAHLWIED

AUTO STARTZEIT

Ein-/Ausschalten der Fehlerkorrektur während der Übertragung.

Bestimmt die Länge einer Pause innerhalb der Rufnummer.

Ein-/Ausschalten der automatischen Wahlwiederholung.

Zum Einstellen der Anzahl von Wahlwiederholungen.

Bestimmt die Zeitspanne zwischen den Wahlwiederholungen.

Ein-/Ausschalten des automatischen Scanvorgangs nach Eingeben der Faxnummer.

Bei EIN beginnt das Scannen automatisch 5 Sekunden nach Eingabe der Faxnummer.

Einstellung

EIN/AUS

4 Sekunden (1 bis 15)

EIN/AUS

2 Mal (1 bis 10)

2 Minuten (1 bis 99)

EIN/AUS

8-4


EMPFANGSEINST.


Name

ECM EMPF.

FAX/TEL UMSCHALT

RUF AN TEL V. EM

ANZAHL RUFE

MAN/AUT.UMSCHALT

F/T RUFZEIT

FERNEMPFANG

CODENR.FERNEMPFG

SPEICHEREMPFANG

EINGESCHR.EMPFANG

EM EINSTELLUNG

Beschreibung

Ein-/Ausschalten der Fehlerkorrektur während des Empfangs.

Einstellen der Optionen für den Empfangsmodus.

Sie können F/T-RUFSTARTZEIT, F/T RUFZEIT und F/T ABLAUF einstellen. (siehe S. 7-4)

Zum Ein-/Ausschalten des Klingeltons bei einem ankommenden Anruf, wenn der optionale Hörer, ein Telefon oder externes Telefon angeschlossen ist.

Anzahl der Klingelzeichen, bevor Ihr Fax antwortet.

Bestimmt in der Einstellung manueller Empfang, ob Ihr Fax auf automatischen Empfang umschaltet, nachdem es eine bestimmte Zeit geklingelt hat.

Zum Einstellen der Klingeldauer bis das Faxgerät auf

Dokumentempfang umschaltet .

Ein-/Ausschalten des Fernempfangs.

Bei FERNEMPFANG können Sie die Kennziffer für den Fernempfang

ändern.

Ein-/Ausschalten des Speicherempfangs.

Ein-/Ausschalten des eingeschränkten Empfangs.

Wenn Sie oben EIN gewählt haben, können Sie die

Empfangsbedingung wählen.

MIT SENDER INFO:

Sie empfangen das Dokument, wenn der Absender seine eigene

Faxnummer in seinem Gerät gespeichert hat.

SENDER REGISTR.:

Sie empfangen das Dokument, wenn der Absender seine eigene

Faxnummer in seinem Gerät gespeichert hat und diese Faxnummer in

Ihrem Faxgerät für die automatische Wahl gespeichert ist.

Einstellung

EIN/AUS

EIN/AUS

2 Anzahl (1 bis 99)

EIN/AUS

15 Sekunden (1 bis 99)

EIN/AUS

25 (00 bis 99)

EIN/AUS

EIN/AUS

MIT SENDER

INFO/

SENDER

REGISTR

8

DRUCKEREINSTELLG


Name

EM VERKLEINERUNG

AUSWAHL VERKL.%

PAPIERGRÖSSE

SPARDRUCK

Beschreibung

Ein-/Ausschalten der Verkleinerung von empfangenen

Faxdokumenten.

Bestimmt die Verkleinerungsrichtung.

Zur Auswahl der Größe des eingelegten Empfangspapiers.

Ein-/Ausschalten der Spardruckfunktion (geringerer Tintenverbrauch).

Einstellung

EIN/AUS

NUR VERTIKAL/

HORIZONT. &

VERTIKAL

A4/LTR/LGL

EIN/AUS

8-5

SYSTEMEINSTELL.


Name

WAHL ENT/SPERREN

PASSWORT

WAHL SPERREN

DATUMSFORMAT

Beschreibung

Senden nur nach Eingabe eines Passworts möglich.

Zum Speichern eines Passworts um den Zugriff auf die Einstellung

WAHL SPERREN zu schützen.

Zum Einschränken der Sendefunktion.

Zur Formateinstellung des Datums.

DISPLAYSPRACHE

SE STARTGESCHW.

EM STARTGESCHW.

LANDAUSWAHL*

Einstellung

-

0000 bis 9999

Zum Einstellen der Displaysprache.

Bestimmt die Anfangsgeschwindigkeit für Sendevorgänge. Bei

Auslandsverbindungen oder häufigen Verbindungsstörungen kann eine niedrigere Geschwindigkeit eingestellt werden.

Bestimmt die Anfangsgeschwindigkeit für Empfangsvorgänge. Bei

Auslandsverbindungen oder häufigen Verbindungsstörungen kann eine niedrigere Geschwindigkeit eingestellt werden.

EIN/AUS

JJJJ MM/TT

MM/TT/JJJJ

TT/MM JJJJ

ENGLISCH/

FRANZÖSISCH/

SPANISCH/DEUTSCH/

ITALIENISCH/

HOLLÄNDISCH/

FINNISCH/

PORTUGIESISCH/

NORWEGISCH/

SCHWEDISCH

/DÄNISCH/

SLOWENISCH/

TSCHECHISCH/

UNGARISCH/

RUSSISCH

14400bps/9600bps/

7200bps/4800bps/

2400bps

14400bps/9600bps/

7200bps/4800bps/

2400bps

Zur Auswahl des Landes, in dem Sie das Faxgerät benutzen.

(Wenn Sie die Landeseinstellung ändern, müssen Sie möglicherweise auch andere Einstellungen ändern.)

GROSSBRITANNIEN/

DEUTSCHLAND/

FRANKREICH/ITALIEN/

SPANIEN/

NIEDERLANDE/

DÄNEMARK/

NORWEGEN/

SCHWEDEN/

FINNLAND/

ÖSTERREICH/

BELGIEN/

SCHWEIZ/

PORTUGAL/

IRLAND/

GRIECHENLAND/

LUXEMBURG/

UNGARN/

TSCHECHIEN/

RUSSLAND/

ANDERE

* Diese Einstellung ist nur für einige Länder verfügbar.

8-6

Berichte

Ihr Telefax speichert Informationen zu den meisten Sende- und Empfangsvorgängen. Diese Informationen können in Form von Berichten ausgedruckt werden, sodass Sie genau über Datum, Uhrzeit und Ergebnis der Übertragung informiert sind.

Ausdrucken eines Berichts ___________________

Je nach Art des Berichts können Sie einstellen, ob Ihr Telefax den Bericht automatisch oder erst nach

Eingabe ausdruckt. Der Sendebericht, Empfangsbericht, Mehrfachübertragungsbericht und

Speicherlöschbericht können automatisch gedruckt werden. Siehe BERICHTEINSTELLG (S. 8-4) zum

Einstellen des automatischen Berichtdrucks.

Verwenden Sie zum Drucken von JOURNAL, RUFNR. LISTE, BED.EING. LISTE oder DOK.

SPEICHERLISTE folgenden Ablauf.

1


Funktion

Drücken Sie [Bericht].

JOURNAL

Bericht

2

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] den zu druckenden

Bericht.

Sie können JOURNAL, RUFNR. LISTE, BED.EING.

LISTE oder DOK. SPEICHERLISTE auswählen


Abspeichern

RUFNR. LISTE

8

3

Wenn Sie in Schritt 2 RUFNR. LISTE gewählt haben, wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] die zu druckende Liste.

Sie können zwischen ZIELWAHLLISTE,

KURZWAHLLISTE oder GRUPPENWAHLLISTE wählen.

Bei ZIELWAHLLISTE oder KURZWAHLLISTE können

Sie bestimmen, in welcher Reihenfolge die Empfänger gedruckt werden sollen. (siehe S. 8-9)


Abspeichern

ZIELWAHLLISTE

8-7

Journal ____________________________________

Das Journal enthält Informationen zu den letzten 20 Sende- und Empfangsvorgängen. Zum automatischen

Ausdruck siehe JOURNAL, S. 8-4.

Die Übertragungsvorgänge werden im Journal in chronologischer Reihenfolge aufgeführt.

27/12 2001 15:00 FAX 123 4567 CANON 001

ANF.ZEIT

*27/12 13:43

*27/12 13:45

*27/12 13:51

*27/12 14:05

*27/12 14:10

*27/12 14:16

*27/12 14:27

*27/12 14:30

27/12 14:53

27/12 14:57

27/12 14:59

***************************************

***

JOURNAL

***

***************************************

NR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE

905 795 1111

905 795 1111

03 3758 2111

2 887 0166

905 795 1111

2 887 0166

20 545 8545

20 545 8545

03 3758 2111

2 887 0166

Canon CANADA

Canon CANADA

Canon TOKYO

Canon AUSTRALIA

Canon CANADA

Canon AUSTRALIA

Canon EUROPA

Canon EUROPA

Canon TOKYO

Canon AUSTRALIA

NR.

MODUS

5001

5002

0001

0001

5003

5004

0002

0003

5005

0004

AUTOM. EMPFG ECM

AUTOM. EMPFG ECM

RUNDSENDUNG ECM

RUNDSENDUNG ECM

AUTOM. EMPFG ECM

AUTOM. EMPFG ECM

SENDEN ECM

SENDEN ECM

AUTOM. EMPFG ECM

SENDEN ECM

1 432 2060 CANON OPTICS 0005 SENDEN

S.

ERGEBNIS

1

1

OK 00'33

OK 00'24

3

3

OK 01'18

OK 01'18

1 OK 00'18

4

1

OK 03'59

OK 01'20

1 OK 04'12

1

3

OK 01'16

NG 01'25

3 STOP

0 NG 00'01

0 #018

Übertragungsnummer (SE/EM)

Anzeige eines

Eintrags, der bereits in einem früheren Bericht gedruckt wurde.

Übertragungsart

Fehlerkorrekturmodus

Seitennummer, bei der ein Fehler auftrat

Fehlercode

(siehe S. 9-18)

[Stop] wurde während der

Übertragung gedrückt

Übertragungsdauer

8-8

Berichte

Zielwahlliste _______________________________

Diese Liste enthält die unter Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern und Namen.

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

NO.

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

[ 06]

905 795 1111

GROUP DIAL

2 50921 NR.

1 432 2060

[ 06]

[ 01]

[ 03]

[ 04]

[ 05]

***********************************

*** 1-TOUCH SPD DIAL LIST ***

CANON

***********************************

CONNECTION TEL

*********************************************

***

ZIELWAHLLISTE

2 887 0166

905 795 1111

GRUPPENWAHL

2 50921

1 432 2060

Canon EUROPA

NR. GEGENSTELLE

Canon OPTICS

Canon AUSTRALIA

NAME GEGENSTELLE

Canon AUSTRALIA

Canon CANADA

Canon EUROPA

Canon ITALIA

Canon OPTICS

001

Unsortiert: Empfänger in Tastenreihenfolge aufgeführt.

Sortierte Liste: Empfänger in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

Kurzwahlliste _______________________________

Diese Liste enthält die unter Kurzwahlcodes gespeicherten Rufnummern und Namen.

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

NO.

[ A 00]

[ A 01]

[ A 02]

[ A 03]

[ A 21]

[ A 32]

************************************

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567

***

CODED SPEED DIAL LIST

CANON

***

************************************

*********************************************

CONNECTION TEL

*** ***

2131 1250

03 3758 2111

NR.

516p488 6700

GROUP DI

[* 00]

[* 02]

[* 21]

[* 01]

[* 03]

[* 32]

2131 1250

1 49 39 25 25

GRUPPENWAHL

03 3758 2111

516p488 6700

81 773 3173

Canon TOKYO

NR. GEGENSTELLE

Canon U.S.A.

Canon GROUP 1

Canon UK

Canon DEUTCH.

Canon FRANCE

Canon GROUP 1

Canon TOKYO

Canon U.S.A.

Canon UK

NAME GEGENSTELLE

001

Unsortiert: Empfänger in Nummernreihenfolge aufgeführt.

Sortierte Liste: Empfänger in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt.

Gruppenwahlliste ___________________________

Diese Liste enthält die unter Gruppenwahl gespeicherten Rufnummern und Namen.

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

[ 03] Canon EUROPA

***************************************

*** GRUPPENWAHLLISTE ***

***************************************

[ 04] 2 50921

[* 00] 2131 1250

[* 02] 1 49 39 25 25

[* 32] 81 773 3173

Canon ITALIA

Canon DEUTSCH.

Canon FRANCE

Canon UK

[* 21] Canon GROUP 1 [ 01] 905 795 1111

[* 03] 516p488 6700

Canon CANADA

Canon U.S.A.

8

8-9

Bedienerdatenliste __________________________

Enthält die aktuellen Einstellungen sowie die gespeichertern Absenderinformationen.

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567 CANON 001

****************************************

***

BEDIENERDATENLISTE

***

****************************************

1. BEDIENEREINGABEN

EIGENE RUFNUMMER

NAME/FIRMA

KOPFZEILE

POS. KOPFZEILE

TELEFON / FAX

SCANKONTRAST

ALARM HÖRER AUFL.

LAUTSTÄRKE EINST.

F/T-RUFLAUTSTÄRKE

LAUTSTÄRKE TASTATUR

LAUTSTÄRKE SIGNAL

LAUTSTÄRKE MONITOR

F/T-RUFLAUTSTÄRKE

TYP

123 4567

CANON

EIN

KOPFZ. AUSSERHALB

FAXNUMMER

STANDARD

EIN

2

HOCH

2

2

2

MEHRFREQUENZWAHL

Dok. Speicherliste ___________________________

Eine Liste aller im Faxspeicher befindlichen Dokumente. (siehe S. 6-13)

27/12 2001 23:42 FAX 123 4567

0046

0047

0048

0049

SE/EM NR.

CANON

****************************************

***

SPEICHERLISTE (DOK)

***

****************************************

MODUS NAME

SENDEN

SENDEN

[* 01] Canon TOKYO

[ 04] Canon ITALIA

RUNDSENDUNG [ 01] Canon CANADA

[* 02] Canon FRANCE

PROGR. SENDG 0297772911

S.

ZEIT EINST.

3 27/12 23:24

2 27/12 23:26

1 27/12 23:38

1 27/12 16:43 23:42

ANF.ZEIT

001

8-10

Berichte

Sendebericht _______________________________

Sie können das Faxgerät so einstellen, dass nach jeder Sendung oder nur bei einem Sendefehler ein Bericht gedruckt wird. Siehe Sendebericht, S. 8-4.

27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON 001

*********************************

***

SENDEBERICHT

***

*********************************

SENDUNG OK

SE/EM NR.

NAME

27/12 2001 14:59 FAX 123 4567

0003

1 432 2060

CANON 001

***************************************

***

FEHLERBERICHT

***

***************************************

SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN

SE/EM NR.

NR. GEGENSTELLE

NAME GEGENSTELLE

ANF.ZEIT

ÜB.ZEIT

S. GESENDET

ERGEBNIS

0004

20 545 8545

Canon EUROPA

27/12 14:59

00'00

0

NG #018 BESETZT/ KEINE ANTW.

8

Our Ref. 350/PJC/EAC

THE SLEREXE COMPANY LIMITED

SAPORS LANE

O

BOOLE

O

DORSET

O

BH25 8ER

TELEPHONE BOLLE (945 13) 51617 - FAX 123456

Dr. P. N. Cundall,

Mining Surveys Ltd.,

Holroyd Road,

Reading

Berks.

27 December, 2001

OK: Sendung erfolgreich

NG: Einige oder keine Seiten gesendet

Anzahl gesendete Seiten

Übertragungsdauer

Übertragungszeit

Wenn BERICHT KOP.1.S. eingestellt ist

(siehe S. 8-4), wird die erste Seite des

Dokuments zur Erinnerung mit auf den Bericht gedruckt.

8-11

Empfangsbericht ____________________________

Sie können das Faxgerät so einstellen, dass nach jedem Empfang oder nur bei einem Empfangsfehler ein

Bericht gedruckt wird. Siehe Empfangsbericht, S. 8-4.

001 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON

***************************************

***

EMPFANGSBERICHT

***

***************************************

EMPFANG OK

SE/EM NR.

NR. GEGENSTELLE

NAME GEGENSTELLE

ANF.ZEIT

ÜB.ZEIT

S.

ERGEBNIS

5004

905 795 1111

Canon CANADA

27/12

01'59

14:59

4

OK

OK: Empfang erfolgreich

NG: Einige oder keine Seiten empfangen

Anzahl empfangener Seiten

Empfangsdauer

Empfangszeit

Mehrfachübertragungsbericht _________________

Enthält die Ergebnisse einer Rundsendung.

001 27/12 2001 14:59 FAX 123 4567 CANON

SE/EM NR.

S.

SE/EM UNVOLLSTÄNDIG

ÜBERTRAGUNG OK

FEHLERINFORMATION

************************************************

*** MEHRF. SE/EM BERICHT ***

************************************************

0054

1

––––

[ 01]905 795 1111

[ x

01]03 3758 2111

[ x

02]1 49 39 25 25

––––

Canon CANADA

Canon TOKYO

Canon FRANCE

Wenn Sie den Berichtdruck einstellen (SENDEBERICHT oder EMPFANGSBERICHT) und dann eine

Rundsendung durchführen, wird ein Mehrfachübertragungsbericht anstelle eines Sendeberichts gedruckt.

Siehe Sendebericht, S. 8-4.

Ein Speicherlöschbericht wird automatisch gedruckt, wenn nach einem Stromausfall die

Spannungsversorgung wieder hergestellt ist. Siehe Speicherlöschbericht , S. 9-23.

Hinweis

8-12

Einschränken der Faxbenutzung

Mit dieser Funktion können Sie Ihr Fax vor unerlaubter Benutzung schützen.

Um den Zugriff auf die Einstellung WAHLSPERRE einzuschränken, müssen Sie ein Passwort speichern.

Geben Sie das Passwort und die Wahlsperre folgendermaßen ein.

Sperren des Telefax _________________________

Verwenden Sie folgenden Ablauf um die Einstellung vorzunehmen.

1


Funktion


DATENEINGABE

Dateneingabe

2


Abspeichern

BEDIENEREINGABEN

3

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] SYSTEMEINSTELL.


SYSTEMEINSTELL.

Abspeichern

WAHL ENT/SPERREN

4


PASSWORT wird angezeigt.

Abspeichern

PASSWORT

PASSWORT= _

5

Geben Sie mit den Zifferntasten ein vierstelliges

Passwort ein.


0 9

Abspeichern

PASSWORT= 7777

WAHL SPERREN

AUS

8

8-13

6

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] EIN.


EIN

Abspeichern

7




Stop

Ändern des Zugangspassworts________________


1

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 8-13 aus.

WAHL ENT/SPERREN

2



Abspeichern

PASSWORT _

3

Geben Sie mit den Zifferntasten das aktuelle vierstellige Passwort ein.

Das Passwort wird bei der Eingabe nicht angezeigt.


0 9

Abspeichern

PASSWORT

PASSWORT

PASSWORT= 7777

4

Geben Sie mit den Zifferntasten ein neues vierstelliges Passwort ein.


5




0 9

Abspeichern

PASSWORT=

Stop

8888

8-14

Einschränken der Faxbenutzung

Aufheben der Sperre_________________________


1

Führen Sie die Schritte 1 bis 3 auf Seite 8-13 aus.

WAHL ENT/SPERREN

2



Abspeichern

PASSWORT _

3

Geben Sie mit den Zifferntasten das aktuelle vierstellige Passwort ein.

Das Passwort wird bei der Eingabe nicht angezeigt.

Drücken Sie vier Mal [Abspeichern].

0 9

Abspeichern

PASSWORT

PASSWORT

PASSWORT=

WAHL SPERREN

8888

EIN

8

4

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] AUS.


Abspeichern

5




Stop

AUS

8-15

8-16

9

BEHEBEN

ALLGEMEINER

PROBLEME

Beseitigen von Papierstaus........................................ 9-2

Staus im automatischen Dokumenteinzug (ADF)................... 9-2

Staus im Mehrzweckeinzug .................................................... 9-3

Regelmäßige Reinigung.............................................. 9-4

Reinigen der Außenteile ......................................................... 9-4

Reinigen des Geräteinneren................................................... 9-4

Testen und Reinigen des Druckkopfes................................... 9-7

Ersetzen der BJ-Patrone ........................................................ 9-8

Fehlersuche ............................................................... 9-11

Probleme beim Papiereinzug ............................................... 9-11

Übertragungsprobleme......................................................... 9-12

Kopierprobleme .................................................................... 9-16

Telefonprobleme................................................................... 9-16

Probleme mit der Druckqualität ............................................ 9-17

Allgemeine Probleme ........................................................... 9-17

Displaymeldungen..................................................... 9-18

Bei einem Stromausfall............................................. 9-23

Während eines Stromausfalls............................................... 9-23

Speicherlöschbericht ............................................................ 9-23

9

Beseitigen von Papierstaus

Staus im automatischen Dokumenteinzug (ADF) _

Bei einem Dokumentstau oder Fehleinzug im ADF wird im Display DOKUMENT PRÜFEN angezeigt.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um einen Dokumentstau zu beseitigen

Zum Beseitigen von Papierstaus braucht der Netzstecker des Faxgerätes nicht gezogen zu werden.

Hinweis

1 Drücken Sie [Stop].

2 Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es behutsam nach vorne ziehen.

Stop

3 Halten Sie das Bedienfeld fest und entfernen Sie das Dokument.

• Es öffnet sich nur ein wenig.

• Öffnen Sie immer das Bedienfeld, bevor Sie ein

Dokument herausziehen, da es sonst reißen oder knittern könnte.

4 Schließen Sie nach dem Herausziehen des Dokuments das Bedienfeld, indem

Sie es in der Mitte herunterdrücken.

• Ziehen sie es behutsam in einer beliebigen Richtung aus dem Gerät.

• Entfernen Sie bei einem mehrseitigen Dokument zunächst alle Blätter aus dem ADF.

Das Bedienfeld muss korrekt einrasten, damit das Gerät richtig funktioniert.

Hinweis

Ziehen Sie nicht gewaltsam am Papier, wenn es sich nicht entfernen lässt. Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Canon-Vertriebspartner oder der

Canon Hotline auf.

9-2

Beseitigen von Papierstaus

Staus im Mehrzweckeinzug ___________________

Bei einem Stau im Mehrzweckeinzug wird im Display die Meldung PAPIERSTAU angezeigt.

Verwenden Sie folgenden Ablauf um den Papierstau zu beseitigen.

Zum Beseitigen von Papierstaus braucht der Netzstecker des Fax nicht gezogen zu werden.

Hinweis

1 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig heraus (siehe Abbildung).

2 Entfernen Sie jetzt den gesamten

Papierstapel aus dem Mehrzweckeinzug und legen Sie ihn neu ein. (siehe S. 1-12)

Achten Sie darauf, dass der Papierstapel die

Grenzmarkierung (

P

) nicht überschreitet.

9

3 Drücken Sie [Start].

Start

9-3

Regelmäßige Reinigung

Ihr Fax benötigt nur geringe regelmäßige Pflege. In diesem Abschnitt werden die notwendigen

Reinigungsvorgänge beschrieben. Beachten Sie vor dem Reinigen bitte Folgendes:

• Ziehen Sie immer den Netzstecker, bevor Sie mit der Reinigung beginnen. Wenn Sie den Netzstecker ziehen, wird der Inhalt des Bildspeichers komplett gelöscht. Drucken Sie daher vor dem Ziehen des

Netzsteckers alle gespeicherten Dokumente aus. (siehe S. 6-13)

• Verwenden Sie zur Reinigung keine Papiertücher oder ähnliche Materialien. Sie können an den

Komponenten haften bleiben oder statische Aufladung verursachen.

Verwenden Sie niemals Verdünner, Benzin, Alkohol oder andere organische Lösungsmittel zur

Reinigung, da dadurch innere Komponenten beschädigt werden können.

Achtung

Reinigen der Außenteile ______________________

Gehen Sie wie folgt vor um das Gehäuse zu reinigen.

1 Ziehen Sie den Netzstecker.

2 Reinigen Sie das Gehäuse mit einem sauberen, weichen, flusenfreien Tuch, das mit Wasser oder einem milden

Reinigungsmittel befeuchtet ist.

3 Stecken Sie den Netzstecker wieder ein.

Reinigen des Geräteinneren___________________

K

Reinigen der Deckelinnenseite

Damit sich im Geräteinneren Tintenrückstände und Papierstaub nicht anhäufen, sollten Sie den inneren

Bereich regelmäßig reinigen.

Reinigen Sie die Innenteile wie nachfolgend beschrieben.



Achtung

Berühren Sie nicht die Komponenten oder Metallteile; dies könnte den

Betrieb des Gerätes und/oder die


9-4


3 Benutzen Sie ein sauberes, weiches, trockenes, flusenfreies Tuch um Tinten- oder

Papierrückstände aus dem Geräteinneren

(schraffierter Bereich) zu entfernen, insbesondere von der Druckplatte.

4 Schließen Sie danach wieder die

Druckerabdeckung.


Berühren Sie nicht die BJ-Patrone oder ihre Halterung.

K

Reinigen der Scannerteile

Überprüfen und reinigen Sie in regelmäßigen Abständen die Scannerkomponenten wie nachfolgend beschrieben.


2 Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es behutsam nach vorne ziehen.

3 Reinigen Sie bei geöffnetem Bedienfeld folgende Komponenten:

9

Es öffnet sich nur ein wenig.

Trennwalze

Trennführung

Scannerglas

Weißplatte

• Separationsfühung und Separationswalze

Mit einem sauberen, weichen, trockenen, flusenfreien

Tuch abwischen.

• Weißplatte und Scannerglas

Mit einem mit Wasser befeuchteten, sauberen, weichen, flusenfreien Tuch reinigen; anschließend trockenwischen.

9-5

Hinweis

• Wenn die Scannerkomponenten verschmutzt sind, werden diese Verunreinigungen auch auf gesendeten und kopierten Dokumenten sichtbar.

• Achten Sie darauf, ein weiches Tuch zu verwenden um die Komponenten nicht zu verkratzen.

Achtung

Verwenden Sie zur Reinigung keine Papiertücher oder ähnliche Materialien. Sie können an den

Komponenten haften bleiben oder statische Aufladung verursachen.

4 Reinigen Sie mit einem weichen, trockenen, flusenfreien Tuch den schraffierten Bereich des Bedienfelds.

5 Entfernen Sie mit einem weichen, trockenen, sauberen, flusenfreien Tuch

Papierstaub, der sich um die Walzen herum angesammelt hat.

.

Unter dem Bedienfeld angesammelter Schmutz und Staub kann ebenfalls die Qualität Ihrer kopierten und gesendeten Dokumente beeinträchtigen.

Trennwalze

6 Schließen Sie nach der Reinigung das

Bedienfeld, indem Sie es in der Mitte herunterdrücken.

Das Bedienfeld muss korrekt einrasten, damit das Gerät richtig funktioniert.


9-6


Testen und Reinigen des Druckkopfes __________

Die Tinte wird über Druckdüsen des Druckkopfs auf das Papier aufgetragen. Die Düsen müssen von Zeit zu Zeit gereinigt werden, damit die optimale Druckqualität erhalten bleibt. Zu diesem Zweck ist Ihr

Faxgerät mit einer Reinigungsfunktion ausgestattet.

K

Drucken des Düsentestmusters

Vor einer Druckkopfreinigung sollten Sie das Düsentestmuster drucken um zu prüfen, ob diese Reinigung erforderlich ist. Anhand dieses Musters können Sie feststellen, ob jede Druckkopfdüse ordnungsgemäß funktioniert.

Gehen Sie wie folgt vor um das Düsentestmuster zu drucken.

1


Funktion

Drücken Sie [Reinigung].

TESTDRUCK

2


Das Fax druckt das Düsentestmuster.

Reinigung

Abspeichern

9

128

Ver 1.0X

Düsentestmuster

Weist das Muster

Unterbrechungen oder fehlende

Punkte auf, müssen Sie eine

Kopfreinigung durchführen.

(siehe S. 9-8)

Hinweis

Drucken Sie anschließend das Düsentestmuster erneut um zu prüfen, ob das Problem beseitigt ist.

9-7

K

Reinigen des Druckkopfes der BJ-Patrone

Erscheinen die Ausdrucke blass oder streifig oder von geringer Qualität, prüfen Sie den Druckkopf anhand eines Düsentestmusters (siehe S. 9-7). Weist das Muster Unterbrechungen oder fehlende Punkte auf, müssen Sie eine Kopfreinigung durchführen.

Hinweis

• Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie von Zeit zu Zeit den Druckkopf der BJ-

Patrone reinigen.

• Bei der Druckkopfreinigung wird etwas Tinte verbraucht. Zu häufiges Reinigen verringert den

Tintenvorrat in der BJ-Patrone.

Gehen Sie zur Reinigung des Druckkopfes folgendermaßen vor.

1


Funktion

Drücken Sie [Reinigung].

TESTDRUCK

Reinigung

2

Wählen Sie mit [ u ] oder [ d ] KOPFREINIGUNG.

KOPFREINIGUNG

3


Die Kopfreinigung wird durchgeführt.

Abspeichern

Hinweis

• Sie können die Kopfreinigung ggf. bis zu fünf Mal hintereinander durchführen.

• Drucken Sie nach der Reinigung das Düsentestmuster um zu prüfen, ob das Problem behoben ist. (siehe

S. 9-7)

• Wenn sich nach der Reinigung die Druckqualität nicht verbessert, ersetzen Sie die BJ-Patrone (siehe unten).

Ersetzen der BJ-Patrone______________________

Dieser Abschritt beschreibt, wie Sie die BJ-Patrone ersetzen.

Ersetzen Sie nicht die BJ-Patrone während das Gerät druckt oder ein anderer Vorgang durchgeführt wird.

Hinweis

Verwenden Sie diesen Ablauf um die BJ-Patrone zu ersetzen.

1 Achten Sie darauf, dass Ihr Faxgerät an das Stromnetz angeschlossen ist.

9-8




Patrone

4 Drücken Sie vorsichtig den blauen

Verriegelungshebel nach oben und entfernen Sie die BJ-Patrone.

Platine

Achtung

• Versuchen Sie niemals die Patronenhalterung manuell zu bewegen oder anzuhalten; dadurch könnte das Faxgerät beschädigt werden.

• Berühren Sie nicht die abgebildeten

Komponenten oder Metallteile; dies könnte den Betrieb des Gerätes und/oder die


• Ihr Faxgerät verfügt über einen automatischen Überhitzungsschutz. Falls sich die Patronenhalterung nicht bewegt, sollten

Sie den Netzstecker ziehen und das Gerät einige Minuten abkühlen lassen. Stecken Sie danach den Netzstecker wieder ein und drücken [Patrone] um die Patronenhalterung zu bewegen.

Flachkabel Führungsschiene

Runde Achse

5 Packen Sie die neue BJ-Patrone aus und entfernen Sie die orange Schutzkappe a und die Folie b .

9

• Entsorgen Sie die alte BJ-Patrone entsprechend den

örtlichen Vorschriften. Um sich nicht mit Tinte zu verschmutzen sollten Sie die BJ-Patrone in eine

Plastiktüte legen.

• Ausgelaufene Tinte verunreinigt Oberflächen; treffen

Sie entsprechende Vorkehrungen für Ihre Hände und den Arbeitsbereich.

1

2

Berühren Sie diese

Komponenten nicht.

• Entsorgen Sie Schutzkappe und Folie. Versuchen

Sie niemals sie wieder auf dem Druckkopf anzubringen.

• Setzen Sie die Patrone sofort nach Entfernen von

Schutzkappe und Folie ein.

• Ausgelaufene Tinte verunreinigt Oberflächen; treffen Sie entsprechende Vorkehrungen für Ihre

Hände und den Arbeitsbereich.

9-9

6 Setzen Sie die BJ-Patrone mit dem Etikett nach außen in die Patronenhalterung ein.

Drücken Sie den blauen Hebel an der

Patronenhalterung in seine

Ursprungsposition zurück.


Patrone

Die Patronenhalterung bewegt sich zu ihrer

Heimposition auf der rechten Geräteseite und führt eine

Kopfreinigung durch. Dieser Vorgang dauert ca. 40

Sekunden.

Achtung

Versuchen Sie niemals die

Patronenhalterung manuell zu bewegen oder anzuhalten; dadurch könnte das Faxgerät beschädigt werden.

8 Schließen Sie die Druckerabdeckung.

Hinweis

Wenn Sie das Faxgerät ausschalten müssen, warten Sie, bis sich das Gerät im Standby befindet (Uhrzeit und Empfangsmodus werden im Display angezeigt). Nur dann befindet sich die Patronenhalterung in ihrer

Heimposition und ist verkapselt und vor Austrocknung geschützt.

9-10

Fehlersuche

Probleme beim Papiereinzug __________________

❏

Es wird kein Papier eingezogen.

Es können sich zu viele Blätter im Mehrzweckeinzug befinden.

• Achten Sie darauf, dass der Papierstapel die Grenzmarkierung (

P

) nicht überschreitet. . (siehe S. 1-11)

Das Papier ist eventuell nicht richtig eingelegt.

• Achten Sie darauf, dass der Papierstapel richtig eingelegt und die Papierführung korrekt ausgerichtet ist. (siehe S. 1-11)

❏

Das Papier wird schief eingezogen. (Der Ausdruck ist schief.)


• Vergewissern Sie sich, dass die rechte Seite des Papierstapels an der rechten Seite des Blatteinzugs liegt und dass die Papierführung bündig links am Stapel ausgerichtet ist. (siehe S. 1-11)

• Halten Sie den Papierausgabeweg frei.

❏

Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen.


• Achten Sie darauf, dass der Papierstapel richtig eingelegt und die Papierführung korrekt ausgerichtet ist. (siehe S. 1-11)

Möglicherweise haften einige Blätter zusammen.

• Fächern Sie den Papierstapel kurz auf, bevor Sie ihn in den Mehrzweckeinzug einlegen. Dadurch wird verhindert, dass die Blätter aneinander haften. (siehe S. 1-12)

Es können sich zu viele Blätter im Mehrzweckeinzug befinden.

• Achten Sie darauf, dass der Papierstapel die Grenzmarkierung (P) nicht überschreitet. (siehe S. 1-11)

• Überschreiten Sie nicht die Kapazität des Mehrzweckeinzugs. (siehe S. 4-2)

• Zwängen Sie den Papierstapel nicht in den Mehrzweckeinzug.

Möglicherweise liegen unterschiedliche Papiersorten im Mehrzweckeinzug.

• Legen Sie nur eine Papiersorte ein.

• Legen Sie nur Papier ein, das den Spezifikationen entspricht. (siehe Seiten 1-11, 4-2)

❏

Häufige Papierstaus.

Möglicherweise werden die Staus durch die verwendete Papiersorte verursacht.

• Fächern Sie den Papierstapel kurz auf, bevor Sie ihn in den Mehrzweckeinzug einlegen. Dadurch wird verhindert, dass die Blätter aneinander haften. (siehe S. 1-12)

• Achten Sie darauf, dass das verwendete Papier und die Druckumgebung (siehe Seiten 1-11, S-1) den

Spezifikationen entspricht. (siehe Seiten 1-11, 4-2)

9

9-11

Übertragungsprobleme_______________________

Sendeprobleme

❏

Kein Senden möglich

Möglicherweise ist das Faxgerät überhitzt.

• Wenn Sie dies vermuten, ziehen Sie den Netzstecker und lassen das Gerät einige Minuten abkühlen.

Stecken Sie danach den Netzstecker wieder ein und wiederholen Sie den Sendevorgang.

Möglicherweise ist das Wahlverfahren (Impuls-/Tonwahl) nicht entsprechend der Telefonleitung eingestellt.

• Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist. (siehe S. 1-13)

Möglicherweise wurde das Dokument nicht richtig in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) eingelegt.

• Entfernen Sie das Dokument, richten Sie es ggf. korrekt aus und legen Sie es richtig in den ADF ein.

(siehe S. 3-3)

• Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist.

Möglicherweise haben Sie mit Ziel- oder Kurzwahl gewählt und die gewünschte Rufnummer war nicht gespeichert.

• Prüfen Sie die Belegung der Zielwahltasten oder Kurzwahlcodes. (siehe Kapitel 2)

Möglicherweise haben Sie eine falsche Rufnummer erhalten bzw. gewählt.

• Überprüfen Sie die Nummer und wählen Sie sie erneut.

Möglicherweise hat das Gerät der Gegenstelle kein Empfangspapier.

• Nehmen Sie Kontakt mit der Gegenstelle auf und bitten Sie sie Empfangspapier nachzulegen.

Möglicherweise wird gerade ein anderes Dokument aus dem Speicher gesendet.

• Warten Sie, bis der aktuelle Sendevorgang abgeschlossen ist.

Möglicherweise ist ein Sendefehler aufgetreten.

• Drucken Sie ein Journal und prüfen Sie es auf Fehlercodes. (siehe Seiten 8-7, 8-8)

Möglicherweise ist die Telefonleitung gestört.

• Prüfen Sie, ob der Wählton hörbar ist, wenn Sie die Taste [Hörer] drücken oder den Hörer des angeschlossenen Telefons abnehmen. Ist dies nicht der Fall, setzen Sie sich bitte mit Ihrer

Telefongesellschaft in Verbindung.

Möglicherweise ist das Gerät der Gegenstelle kein G3-Faxgerät.

• Vergewissern Sie sich, dass das Faxgerät der Gegenstelle mit Ihrem Faxgerät (welches ein

G3-Faxgerät ist) kompatibel ist.

❏

Mit dem Faxgerät gesendete Dokumente werden fleckig oder verschmutzt empfangen.

Möglicherweise ist das Faxgerät des Empfängers defekt.

• Erstellen Sie mit dem Faxgerät eine Kopie (siehe S. 5-2). Ist die Kopie in Ordnung, liegt das Problem in der Regel am Faxgerät der Gegenstelle. Ist die Kopie fleckig oder verschmutzt, reinigen Sie die

Scannerkomponenten. (siehe S. 9-5)

Möglicherweise wurde das Dokument nicht richtig in den ADF eingelegt.


(siehe S. 3-3)

9-12

Fehlersuche

❏

Das Senden im Fehlerkorrekturmodus (ECM) ist nicht möglich.

Möglicherweise verfügt das Gerät der Gegenstelle nicht über die ECM-Funktion.

• Unterstützt das Gerät der Gegenstelle kein ECM, erfolgt die Sendung ohne ECM

(Fehlerkorrekturmodus).

Möglicherweise ist ECM ausgeschaltet.

• Vergewissern Sie sich, dass ECM eingeschaltet ist. (siehe ECM-SE, S. 8-4)

❏

Häufige Sendefehler.

Möglicherweise ist die Telefonleitung in schlechtem Zustand oder die Verbindung gestört.

• Verringern Sie die Sendegeschwindigkeit. (siehe SE STARTGESCHW., S. 8-6)

Empfangsprobleme

❏

Kein automatischer Empfang möglich.

Das Faxgerät ist nicht auf automatischen Empfang eingestellt.

• Für den automatischen Dokumentempfang muss der Empfangsmodus auf AUTOM. EMPFANG,

FAX/TEL UMSCHALT (Fax/Tel Schalter), oder ANRB/FAX SCHALT (siehe Kapitel 7) eingestellt sein. In der Einstellung ANRB/FAX SCHALT muss der Anrufbeantworter mit dem Gerät verbunden und eingeschaltet sein; weiterhin muss auf dem Anrufbeantworter ein Ansagetext aufgesprochen sein.

(siehe S. 7-9)

Möglicherweise ist ein Dokument gespeichert und der Speicher voll.

• Drucken oder löschen Sie gespeicherte Dokumente. (siehe Seiten 6-13, 6-14)

Möglicherweise ist ein Empfangsfehler aufgetreten.

• Prüfen Sie das Display auf eine Fehlermeldung. (siehe S. 9-18)


Möglicherweise befindet sich kein Papier im Mehrzweckeinzug.

• Vergewissern Sie sich, dass ausreichend Papier eingelegt ist. (siehe S. 1-11)

Möglicherweise ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.

• Prüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung. (siehe Seiten 1-5, 1-6)

9

9-13

❏

Das Faxgerät schaltet nicht automatisch zwischen Telefon- und

Faxempfang um.

Möglicherweise ist das Faxgerät nicht auf automatische Fax/Tel-Umschaltung eingestellt.

• Für die automatische Umschaltung muss der Empfangsmodus auf FAX/TEL UMSCHALT (Fax/Tel

Schalter) oder ANRB/FAX SCHALT (Kapitel Kapitel 7) eingestellt sein. In der Einstellung ANRB/

FAX SCHALT muss der Anrufbeantworter mit dem Gerät verbunden und eingeschaltet sein; weiterhin muss auf dem Anrufbeantworter ein Ansagetext aufgesprochen sein. (siehe S. 7-9)

Möglicherweise ist ein Empfangsfehler aufgetreten.

• Prüfen Sie das Display auf eine Fehlermeldung. (siehe S. 9-18)


Möglicherweise befindet sich kein Papier im Mehrzweckeinzug.

• Vergewissern Sie sich, dass ausreichend Papier eingelegt ist. (siehe S. 1-11)

Möglicherweise sendet das sendende Gerät kein CNG-Signal; dies ist die Rufkennung für

Faxgeräte.

• Einige Faxgeräte können das CNG-Signal nicht senden. In solchen Fällen müssen Sie das Dokument manuell empfangen. (siehe S. 7-7)

❏

Kein manueller Dokumentempfang möglich.

Möglicherweise haben Sie [Start] gedrückt oder die Kennziffer für Fernempfang gewählt, nachdem Sie den Hörer des externen Telefons aufgelegt haben und dadurch die Verbindung unterbrochen.

• Das Drücken der Taste [Start] oder das Wählen der Kennziffer für Fernempfang muss immer vor

Auflegen des Hörers erfolgen; ansonsten unterbrechen Sie die Verbindung.

❏

Schlechte Druckqualität.

Möglicherweise benutzen Sie die falsche Papiersorte.

• Legen Sie nur Papier ein, das den Spezifikationen entspricht. (siehe Seiten 1-11, 4-2)

Möglicherweise muss eine Kopfreinigung durchgeführt werden.

• Führen Sie ggf. eine Kopfreinigung durch. (siehe S. 9-8)

Möglicherweise ist das sendende Gerät defekt.

• Die Bildqualität wird normalerweise vom sendenden Gerät festgelegt. Bitten Sie die Gegenstelle um

Überprüfung ihres Gerätes.

Möglicherweise ist der Fehlerkorrekturmodus (ECM) ausgeschaltet.

• Vergewissern Sie sich, dass ECM eingeschaltet ist. (siehe ECM-EM, S. 8-5)

9-14

Fehlersuche

❏

Kein Ausdruck.

Die BJ-Patrone ist möglicherweise nicht richtig eingesetzt.

• Vergewissern Sie sich, dass die BJ-Patrone richtig eingesetzt ist. (siehe S. 1-9)

• Achten Sie beim Einsetzen der BJ-Patrone darauf die orange Schutzfolie zu entfernen. (siehe S. 1-9)

Möglicherweise muss eine Kopfreinigung durchgeführt werden.


Möglicherweise muss die BJ-Patrone ersetzt werden.

• Prüfen Sie, ob das Problem an der BJ-Patrone liegt und ersetzen Sie sie, falls erforderlich. (siehe S.

9-8)

❏

Empfangene Dokumente weisen Kleckse oder Unregelmäßigkeiten auf.


• Verwenden Sie ECM-Sendung/Empfang um diese Probleme zu beheben. Bei sehr schlechten

Verbindungen müssen Sie sich das Dokument jedoch neu senden lassen.


• Die Bildqualität wird normalerweise vom sendenden Gerät festgelegt. Bitten Sie die Gegenstelle um

Überprüfung ihres Gerätes.

❏

Der Empfang im Fehlerkorrekturmodus (ECM) ist nicht möglich.

Möglicherweise verfügt das Gerät der Gegenstelle nicht über die ECM-Funktion.

• Unterstützt das Gerät der Gegenstelle kein ECM, erfolgt der Empfang ohne ECM

(Fehlerkorrekturmodus).

Möglicherweise ist ECM ausgeschaltet.

• Vergewissern Sie sich, dass ECM eingeschaltet ist. (siehe ECM-EM, S. 8-5)

❏

Häufige Empfangsfehler.


• Verringern Sie die Empfangsgeschwindigkeit. (siehe EM STARTGESCHW., S. 8-6)


• Nehmen Sie Kontakt mit der Gegenstelle auf und bitten Sie sie ihr Faxgerät zu überprüfen.

9

9-15

Kopierprobleme_____________________________

❏

Kein Kopieren möglich.


• Prüfen Sie, ob das Problem an der BJ-Patrone liegt und ersetzen Sie sie, falls erforderlich. (siehe S. 9-8)

Möglicherweise wurde das Dokument nicht richtig in den automatischen Dokumenteinzug (ADF) eingelegt.


(siehe S. 3-3)

• Vergewissern Sie sich, dass das Bedienfeld geschlossen ist.



Möglicherweise funktioniert das Faxgerät nicht ordnungsgemäß.

• Drucken Sie das Düsentestmuster. (siehe S. 9-7)

❏

SPEICHER VOLL erscheint beim Erstellen von Multikopien.

Der Speicher Ihres Faxgerätes ist voll.

• Drucken oder löschen Sie gespeicherte Dokumente (siehe Seiten 6-13, 6-14) um freien Speicherplatz zu erhalten und wiederholen Sie den Vorgang.

Das zu kopierende Dokument enthält zu viele Grafiken.

• Teilen Sie in diesem Fall das Dokument in kleinere Stapel. Oder kopieren Sie die Seiten einzeln.

Zur weiteren Fehlersuche siehe Probleme mit der Druckqualität, S. 9-17.

Hinweis

Telefonprobleme ____________________________

❏

Kein Wählen möglich.

Möglicherweise ist die Telefonleitung nicht richtig angeschlossen.

• Prüfen Sie den Anschluss der Telefonleitung. (siehe Seiten 1-5, 1-6)

Möglicherweise hat sich der Netzstecker gelöst.

• Vergewissern Sie sich, dass das Stromkabel richtig in Faxgerät und Wandsteckdose eingesteckt ist

(siehe S. 1-7). Wird ein Verlängerungskabel verwendet, vergewissern Sie sich, dass es richtig eingesteckt und ggf. eingeschaltet ist.

Möglicherweise ist das Wahlverfahren (Impuls-/Tonwahl) nicht entsprechend der Telefonleitung eingestellt.

• Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist. (siehe S. 1-13)

❏

Während des Telefonierens mit optionalem Hörer, Telefon oder externem Telefon wird die Verbindung unterbrochen.




❏

Die Verbindung ist gestört.

Ein Mobiltelefon oder ein schnurloses Telefon wird in der Nähe des Faxgerätes benutzt.

• Benutzen Sie in der Nähe des Faxgerätes keine Mobiltelefone oder schnurlosen Telefone.

9-16

Fehlersuche

Probleme mit der Druckqualität ________________

❏

Die Druckqualität entspricht nicht Ihren Erwartungen; der Ausdruck ist undeutlich, verwaschen oder verzerrt, zeigt Druckaussetzer oder weiße Streifen.

Möglicherweise wird das von Ihnen benutzte Papier nicht vom Faxgerät unterstützt.

• Achten Sie darauf empfohlenes Papier zu verwenden. (siehe Seiten 1-11, 4-2)

Möglicherweise drucken Sie auf der falschen Papierseite.

• Viele Papiersorten haben eine "richtige" Seite zum Bedrucken. Drehen Sie das Papier versuchsweise um und drucken Sie auf der anderen Seite.

Möglicherweise sind die Druckkopfdüsen verstopft.






9-8)

Möglicherweise ist der Druckkopf der BJ-Patrone beschädigt.

• Kontrollieren Sie, ob das Problem am Druckkopf liegt (siehe S. 9-8) und ersetzen Sie ggf. die BJ-

Patrone. (siehe S. 9-8)

Allgemeine Probleme ________________________

❏

Ihr Faxgerät erhält keinen Strom.




Möglicherweise liefert die Steckdose keinen Strom.

• Verwenden Sie versuchsweise ein anderes Netzkabel oder prüfen Sie das Netzkabel mit einem

Multimeter auf Durchlass.

❏

Ihr Faxgerät druckt keine Berichte.



9-8)

❏

Keine Displayanzeige.



(siehe S. 1-7). Wird ein Verlängerungskabel verwendet, vergewissern Sie sich, dass es richtig eingesteckt und ggf. eingeschaltet ist. Bleibt das Display leer, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie fünf Sekunden und stecken Sie ihn wieder ein.

9

9-17

Displaymeldungen

Die folgenden Displaymeldungen werden angezeigt, wenn Ihr Faxgerät bestimmte Funktionen ausführt oder ein Fehler aufgetreten ist. Der Fehlercode erscheint im Journal. (siehe S. 8-8)

Meldung

AUTOM. WAHLWIED.

–

SCHWARZTANK

LEER

(nur FAX-B180C)

KEINE ANTWORT

Fehlercode Ursache

–

#018

Maßname

Ihr Fax wartet auf die

Wahlwiederholung, da das

Gerät der Gegenstelle besetzt ist oder nicht antwortet.

Der Schwarztintentank in der BJ-Farbpatrone ist leer oder die Tinte ist ausgetrocknet.

Die gewählte Rufnummer ist besetzt.

Die gewählte Faxnummer ist nicht richtig.

Das Faxgerät des

Empfängers ist defekt.

Die Gegenstelle verwendet kein G3-

Faxgerät.

Das Mehrfrequenz-/

Impulswahlverfahren an

Ihrem Telefax ist nicht korrekt eingestellt.

Das empfangende

Faxgerät antwortete nicht innerhalb von 55

Sekunden.

Warten Sie die automatische

Wahlwiederholung ab. Wenn

Sie die automatische

Wahlwiederholung abbrechen möchten, warten Sie den nächsten Wählvorgang ab, drücken Sie [Stop] und anschließend [

:

] (siehe S.

6-10) oder löschen Sie das

Dokument aus dem Speicher.

(siehe S. 6-14)

Führen Sie eine Kopfreinigung durch

(siehe S. 9-8).

Wird die Meldung weiterhin im

Display angezeigt, ersetzen Sie den schwarzen BJ-Tintentank.

(siehe Druckeranleitung)

Senden Sie das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt.

Überprüfen Sie die Faxnummer und wählen Sie erneut.

Nehmen Sie Kontakt mit der

Gegenstelle auf um den

Sachverhalt zu klären.



Sachverhalt zu klären.

Stellen Sie das richtige

Wahlverfahren ein.

(siehe S. 1-13)



Sachverhalt zu klären. Sie können versuchen das

Dokument manuell zu senden

(siehe S. 6-6). Fügen Sie bei

Fernverbindungen Pausen in die gespeicherte Rufnummer ein. (siehe S. 2-19)

9-18


Meldung

PATRONE

ERSETZEN

DOKUMENT

PRÜFEN

PAPIER PRÜFEN


PATRON.BLOCKIERT

–

–

#001

–

DRUCKER PRÜFEN –

Maßname

Die Patronenhalterung ist blockiert. Dies tritt gewöhnlich bei einem

Papierstau auf.

Sie haben [Patrone] gedrückt und die

Patronenhalterung bewegt sich zur Gerätemitte.

Die BJ-Patrone ist aufgebraucht oder die

Tinte ist eingetrocknet.

Ein Dokument ist im automatischen

Dokumenteinzug (ADF) gestaut.

Das Format des Papiers im Mehrzweckeinzug entspricht nicht der

Papiergrößeeinstellung.

Die Patronenhalterung ist blockiert und kann sich nicht bewegen.

Beseitigen Sie den Papierstau oder beheben Sie andere

Ursachen für die blockierte

Patronenhalterung, drücken Sie danach [Start] und wiederholen

Sie den Vorgang. Bewegen Sie die Patronenhalterung nicht mit der Hand.

Warten Sie, bis die

Patronenhalterung stoppt und ersetzen Sie dann die BJ-

Patrone (siehe S. 9-8). Drücken

Sie anschließend [Patrone] und schließen Sie die

Druckerabdeckung. Warten Sie, bis das Fax zur Bereitschaft zurückkehrt.

Führen Sie eine Kopfreinigung durch (siehe S. 9-8). Wird die

Meldung weiterhin angezeigt, ersetzen Sie die BJ-Patrone

(siehe S. 9-8). Im Speicher empfangene Dokumente werden dann automatisch ausgedruckt.

Entfernen Sie das zu sendende oder zu kopierende Dokument

(siehe S. 9-2) und beginnen Sie erneut.

Legen Sie das richtige

Papierformat ein oder ändern

Sie die Einstellung

PAPIERGRÖSSE. (siehe S.

8-5)

Prüfen Sie, ob sich

Fremdkörper (Heftklammern, kleine Objekte etc.) im Gerät befinden und ob die orange

Schutzkappe und die Folie von der BJ-Patrone entfernt wurden.

Beseitigen Sie einen eventuellen Papierstau (siehe

S. 9-3). Drücken Sie danach

[Start] und wiederholen den

Vorgang.

9

9-19

Meldung

DRUCKER PRÜFEN

(Fortsetzung)


– Möglicherweise ist die BJ-

Patrone defekt.

Maßname

Drücken Sie [Start]. Setzen Sie die BJ-Patrone neu ein (siehe

S. 1-8) und beginnen Sie erneut.

PAPIERSTAU

FARBTANK LEER

(nur FAX-B180C)

DATENFEHLER

DOKUMENT ZU

LANG

ECM EMPF.

–

–

–

–

#003

–

Möglicherweise ist der

Alttintenbehälter (zur

Aufnahme der bei

Kopfreinigungen verbrauchten Tinte) voll.

Ein Papierstau ist aufgetreten.

Bleibt der Fehler bestehen, sollten Sie den Netzstecker ziehen. Warten Sie einige

Minuten und stecken Sie ihn wieder ein. Versuchen Sie auch die BJ-Patrone durch eine neue zu ersetzen. (siehe S. 9-8)

Nehmen Sie zum Austausch dieses Bauteils Kontakt mit

Ihrem Canon-Vertriebspartner oder der Canon Hotline auf.

Der Farbtintentank in der

BJ-Farbpatrone ist leer oder die Tinte ist ausgetrocknet.

Ein Fehler ist aufgetreten und alle gespeicherten

Rufnummern sowie die Einstellungen der Bedienerdaten wurden gelöscht.

Das Dokument ist länger als 1 Meter.

Ein Dokument wird im


(ECM) empfangen.

Beseitigen Sie den Papierstau

(siehe S. 9-3) und legen Sie das

Papier neu ein. Drücken Sie

[Start].

Führen Sie eine Kopfreinigung durch (siehe S. 9-8).

Wird die Meldung weiterhin im

Display angezeigt, ersetzen Sie den Farbtintentank.

(siehe Druckerhandbuch)

Drücken Sie [Abspeichern] und geben Sie die Daten erneut ein.

(siehe Kapitel 2)

Erstellen Sie eine verkleinerte

Kopie des Dokuments und senden Sie die Kopie.

Unter Umständen dauert der

Empfang im ECM-Modus länger als ohne ECM. Wenn schneller Empfang gewünscht ist, können Sie die ECM-

Funktion ausschalten. (siehe

ECM EMPF., S. 8-5)

9-20


Meldung

ECM SE

SPEICHER VOLL

SPEICHER nn %

KEINE DATEN


–

PAPIER EINLEGEN –

#037

–

–

EM-PAPIER PRÜFEN #012

Maßname

Ein Dokument wird im


(ECM) gesendet.

Es befindet sich kein

Papier im

Mehrzweckeinzug.

Unter Umständen dauert eine

Sendung im ECM-Modus länger als ohne ECM. Wenn eine schnellere Sendung gewünscht ist, können Sie die

ECM-Funktion ausschalten.

(siehe ECM-SE, S. 8-4)

Legen Sie Papier in den

Mehrzweckeinzug. (siehe S.

1-12). Achten Sie darauf, dass der Papierstapel die

Grenzmarkierung (

P

) nicht

überschreitet. Drücken Sie danach [Start] und wiederholen den Vorgang.

Drucken Sie die gespeicherten

Dokumente (siehe S. 6-13).

Beginnen Sie danach erneut.

Der Speicher ist voll, da zu viele, ein zu langes oder zu umfangreiches

Dokument empfangen wurde.

Der Speicher ist voll, da

Sie versuchten zu viele

Seiten, ein sehr langes oder zu umfangreiches

Dokument zu senden oder zu kopieren.

Zeigt den aktuell benutzten Speicher in % an.

Sie haben mit Ziel- oder

Kurzwahl gewählt, ohne dass eine Nummer gespeichert war.

Das Gerät der

Gegenstelle hat

Papiermangel oder sein

Speicher ist voll.

Senden Sie das Dokument in zwei Teilen. Drucken oder löschen Sie nicht mehr benötigte gespeicherte

Dokumente um den Speicher freizugeben. (siehe Seiten 6-13,

6-14)

Warten Sie den Sendevorgang ab, wenn Sie mehr Speicher benötigen. Drucken oder löschen Sie nicht mehr benötigte gespeicherte

Dokumente. (siehe Seiten 6-13,

6-14)

Speichern Sie die Nummer unter

Ziel- oder Kurzwahl. (siehe

Seiten 2-12, 2-14)



Sachverhalt zu prüfen.

9

9-21

Meldung

NICHT VERFÜGBAR –

PATRONE EINSETZ.

–

SPEICHEREMPFANG –

DOK.EINLEGEN

STOP GEDRÜCKT –

SE/EM NR. nnnn

SE/EM NR. nnnn

SCANNE.. S.

nnn

SPEICHER VOLL

(Diese drei

Meldungen werden abwechselnd angezeigt.)

KÜHLVORGANG


–

–

–

–

Maßname

Während einer manuellen

Sendung haben Sie eine

Taste für Ziel- oder

Kurzwahl gedrückt, unter der eine Gruppe abgespeichert ist.

Sie haben keine BJ-

Patrone in das Faxgerät eingesetzt.

Das Dokument wurde im

Speicher empfangen, da

Papiermangel,

Tintenmangel oder ein

Papierstau aufgetreten oder die falsche BJ-

Patrone installiert ist.

Das Dokument ist nicht oder nicht richtig eingelegt.

Sie haben zum

Abbrechen einer Sendung

[Stop] gedrückt.

Jedes gesendete oder empfangene Dokument erhält eine

Übertragungsnummer

( nnnn).

Das Faxgerät sendet ein

Dokument und der

Speicher ist voll.

Verwenden Sie die manuelle

Wahl oder geben Sie eine

Zielwahlnummer oder einen

Kurzwahlcode ein, unter der/ dem nur eine Fax-/

Telefonnummer gespeichert ist.

Installieren Sie die BJ-Patrone.

(siehe S. 1-9)

Legen Sie Papier in den

Mehrzweckeinzug (siehe S.

1-12), ersetzen Sie die BJ-

Patrone (siehe S. 9-8) oder beseitigen Sie den Papierstau

(siehe S. 9-3).

Legen Sie das Dokument richtig ein.

Wiederholen Sie ggf. die

Sendung.

Falls Sie diese Nummer später benötigen, sollten Sie sie notieren.

Warten Sie die Sendung ab; dadurch wird Speicher verfügbar und die Sendung fortgesetzt.

Während des

Druckvorgangs kann sich der Druckkopf stark erhitzen.

Lassen Sie das Gerät abkühlen. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt, wenn sich die Temperatur normalisiert hat.

9-22

Bei einem Stromausfall

Die Einstellungen der Bedienerdaten und die gespeicherten Rufnummern für Ziel-, Kurz- und Gruppenwahl werden während eines Stromausfalls durch eine integrierte Batterie gesichert. Im Faxspeicher befindliche

Dokumente werden jedoch gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder hergestellt und Ihr Fax eingeschaltet ist, druckt Ihr Telefax automatisch einen Speicherlöschbericht. Dieser Bericht enthält alle bei einem Stromausfall gespeicherten Dokumente.

Während eines Stromausfalls _________________

Während eines Stromausfalls gelten die unten aufgeführten Einschränkungen:

• Sie können mit dem optionalen Hörer keine Telefonanrufe tätigen. Wenn Ihr Faxgerät an ein Telefon angeschlossen ist, können Sie möglicherweise keine Telefonanrufe tätigen.

• Sie können nicht senden, nicht empfangen und nicht kopieren.

• Sie können nur Telefonanrufe empfangen, wenn der optionale Hörer, ein Telefon oder ein externes

Telefon angeschlossen sind.

Speicherlöschbericht ________________________

Der Speicherlöschbericht enthält alle im Speicher befindlichen Dokumente.

27/12 2001 17:23 FAX 123 4567

0023

0024

5009

0025

SE/EM NR.

CANON

******************************************************

***

SPEICHERLÖSCHBERICHT

***

******************************************************

SPEICHERDATEIEN GELÖSCHT

MODUS GEGENSTELLE

RUNDSENDUNG [ 01] Canon CANADA

[ 02] Canon OPTICS

SENDEN [* 32] Canon UK

SPEICHER EM [ 03] Canon EUROPA

PROGR. SENDG 0297772911

S.

ZEIT EINST.

3 27/12 16:03

1 27/12 16:08

1 27/12 16:20

1 27/12 16:43

-----

23:42

ANF. ZEIT

001

Bei einem Stromausfall werden alle im Speicher befindlichen Dokumente gelöscht.

Sobald die Stromversorgung wieder hergestellt ist, druckt Ihr Faxgerät automatisch eine Liste der zum

Zeitpunkt des Stromausfalls gespeicherten Dokumente.

Hinweis

Ist zu diesem Zeitpunkt kein Empfangspapier eingelegt, erscheint die Meldung PAPIER EINLEGEN im

Display. Wenn Sie den Löschbericht nicht benötigen, drücken Sie die Taste [Start] um zur Bereitschaft zurückzukehren. (Der Speicherlöschbericht wird nicht gedruckt.)

9

9-23

9-24

Anhang

Optionen

Optionaler Hörer ..........................................................A-2

Packungsinhalt .......................................................................A-2

Anbringen des Hörers an Ihr Faxgerät ...................................A-3

Pflege des Hörers...................................................................A-4

A

Optionaler Hörer

Für Ihr Faxgerät können Sie einen optionalen Hörer erwerben. Informationen hierzu erhalten Sie von Ihrem

Canon-Vertriebspartner.

Packungsinhalt _____________________________

Bitte prüfen Sie, ob die folgenden Komponenten enthalten sind:

HÖRERAUFLAGE

HÖRER

SCHRAUBEN MIT HÜLSEN (2)

SCHRAUBEN

(Nicht für Ihr Faxgerät verwendet.)

KLINGELLAUTSTÄRKESCHALTER

Stellen Sie mit einem Stift oder spitzen

Gegenstand die Klingellautstärke für den

Hörer ein (HI, LO oder AUS)

Sollte eines dieser Teile fehlen oder beschädigt sein, informieren Sie bitte sofort Ihren Canon-

Vertriebspartner.

A-2


Anbringen des Hörers an Ihr Faxgerät _________________

Verwenden Sie zum Anbringen des Hörers folgenden Ablauf.

1 Entfernen Sie mit einem Kugelschreiber die beiden Schraubabdeckungen an der linken Seite des Faxgerätes.

2 Entfernen Sie die Schrauben aus den

Hülsen und setzen Sie die Hülsen in die

Öffnungen an der Hörerauflage ein.

Setzen Sie danach die Hülsen (mit der

Hörerauflage) in die Öffnungen am

Faxgerät ein.

3 Drücken Sie die Schrauben mit den

Fingern in die Hülsen.

• Sollten Sie beim Einsetzen der Hülsen Schwierigkeiten haben, drehen Sie das Faxgerät so, dass es an der gegenüberliegenden Seite an eine Wand stößt..

Dadurch können Sie die Hülsen einsetzen ohne das

Faxgerät zu bewegen.

4 Legen Sie den Hörer auf die Auflage und schließen Sie die Telefonleitung des

Hörers an die mit h markierte Buchse an.

A

• Lassen sich die Schrauben nur schwer mit dem Finger eindrücken, können Sie einen

Kreuzschlitzschraubendreher benutzen. (Drehen Sie die Schrauben aber nicht fest, da sie leicht brechen.)

A-3

Pflege des Hörers ___________________________

Beachten Sie folgende Hinweise, damit der Hörer in gutem Zustand bleibt.

• Setzen Sie den Hörer nicht dem direkten Sonnenlicht aus.

• Installieren Sie den Hörer nicht in Räumen mit hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit.

• Benutzen Sie zum Reinigen keine Spraymittel, da sie durch Öffnungen eindringen und Schäden verursachen können.

• Benutzen Sie zur Reinigung ein feuchtes Tuch.

A-4

Spezifikationen

Dokumentformate: Breite:

Dicke:

Max. 216 mm

Max. 0,13 mm

Effektive Scangröße: Breite: 208 mm

Effektive Druckgröße: Breite: 203,2 mm

Min.

205 mm

Min.

0,08 mm

Übertragungszeit: G3 ECM MMR: Ca. 6 Sekunden*

Scanauflösung: Horizontal: 8,00 Punkte/mm

Vertikal Standard: 3,85 Zeilen/mm

Fein: 7,70 Zeilen/mm

Druckmethode: Bubble Jet-Druck

Kapazität des

Papiereinzugs:

Maximal:

Maximale Stapelhöhe:

100 Blatt (75 g/m

2

)

Papiersorte: Normalpapier (A4/Letter/Legal)

Papiergewicht: 64 g/m

2

bis 90 g/m

2

Papierdicke: 0,08 mm bis 0,13 mm

10 mm

Bildspeicher: Bis zu 42 A4-Seiten* (Standardauflösung)

Automatische

Wahlverfahren:

Zielwahl (Speicher für 12 Rufnummern)

Kurzwahl (Speicher für 100 Rufnummern)

Gruppenwahl (Speicher für 111 Rufnummern)

Tintenpatrone: Canon BX-20 Schwarzpatrone

– Nutzungsdauer: Ca. 1000 Seiten*

Canon BC-21e Farbpatrone (nur FAX-B180C)

– Nutzungsdauer: Ca. 80 Seiten**

Stromversorgung: 200-240 V/50-60 Hz

Leistungsaufnahme: Standby: Ca. 7 W

Betrieb: Ca. 17 W, max. 40 W

Umgebungsbedingungen: Temperatur: 10° C bis 32,5° C

Luftfeuchtigkeit: 20% bis 85 % RH

Abmessungen: 367 mm (B) u

400 mm (T) u

277 mm (H) (einschließlich Ablagen)

Gewicht: Ca. 5,1 kg

Technische Änderungen vorbehalten.

* Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1, Standardmodus.

** 7,5% Farbauftrag für jede Farbe.

S-1

A

Abbrechen

Automatische

Wahlwiederholung 6-10

Empfang 7-12

Empfangseinschränkung

Einstellung 8-15

Manuelle Sendung 6-8

Manuelle Wahlwiederholung 6-9

Programmierte Sendung 6-15,

6-16

Sendung 6-8

Speichersendung 6-8

Abruf-Taste 2-3, 7-11

Absenderinformationen,

ABSTAND WAHLWIED

ADF (Automatischer

Dokumenteinzug) 2-2

Dokumente einlegen in 3-3

Hinzufügen von Seiten in 3-4

ALARM HÖRER AUFL.

Allgemeine Probleme 9-17

ANRB/FAX SCHALT

Einstellung 7-9

Anrufbeantworter 1-5

Anschließen 1-5, 1-6

Gebrauch Faxgerät mit 7-9

Anschließen

Externe Geräte 1-5, 1-6

Externes Telefon 1-5, 1-6

Optionalen Hörer 1-5

Stromkabel 1-7

Telefon 1-5

Telefonkabel 1-5

ANZAHL RUFE Einstellung 8-5

ANZAHL WAHLWIED.

Auflösung

Einstellen zum Scannen 6-2

Index

Aufstellungsort,

Sicherheitshinweise ix

Ausländische Rufnummern wählen 2-19

Auspacken 1-2, 1-3

Austauschen, BJ-Patrone 9-8 bis

9-10

AUSWAHL VERKL.%

Einstellung 8-5

AUTO STARTZEIT Einstellung

8-4

AUTOM. DRUCK Einstellung 8-4

AUTOM. EMPFANG

Beschreibung 7-2

Einstellung 7-3

AUTOM. WAHLWIED.

Einstellung 6-11, 8-4

Meldung 9-18

Automatisch

Dokumenteinzug (Siehe ADF)

Wahl 2-18

Automatische Wahl

Gruppenwahl 2-15 bis 2-18

Listen 8-9

Listen drucken 8-7

Automatische Wahlwiederholung

Abbrechen 6-10

Beschreibung 6-9

Einstelloptionen für 6-10, 6-11

B

BC-21e Farb BJ-Patrone 1-8

BEDIENERDATENLISTE

Beispiel 8-10

Beschreibung 8-10

Drucken 8-7

BEDIENEREINGABEN

Menü 8-2

Menüliste 8-3

BERICHT KOP.1.S. Einstellung

8-4

BERICHTEINSTELLG

Menü 8-2

Menüliste 8-4

BESETZT/ KEINE ANTW.

Meldung 9-18

BJ-Patrone

BC-21e Farbe 1-8

BX-20 Schwarz 1-8

Druckkopf

Hinweise 1-8

Reinigen 9-8

Buchse h (optionaler Hörer) 1-5

L (Telefonleitung) 1-5 t (externes Telefon) 1-5

Buchstaben, eingeben 2-5, 2-6

BX-20 Schwarze BJ-Patrone 1-8

D d Taste 2-3, 8-2

DATENEINGABE Menü 8-2

Dateneingabe-Taste 2-3, 8-2

DATENFEHLER Meldung 9-20

DATUM & UHRZEIT

Datum, Einstellung 2-9

DATUMSFORMAT Einstellung

8-6

Display 2-3

Meldungen 9-18 bis 9-22 (Siehe

auch jeweilige Meldungen)

DOK. ZU LANG Meldung 9-20

DOKUMENT PRÜFEN Meldung

9-19

Dokumentation 1-2

Dokumente

Abrufen zum Empfangen 7-11

Anforderungen zum Scannen 3-2

Art 3-2

Automatisch empfangen 7-3

Dicke 3-2

Dokumentstütze 2-2

Einlegen 3-3

I-1

Empfang mit Anrufbeantworter

7-9

Empfang während Ausführung anderer Funktionen 7-10

Gespeichertes Dokument drucken 6-13

Größe 3-2

Hinweise 2-2

Kopieren 5-2

Liste gespeicherter Dokumente drucken 6-13

Löschen aus Speicher 6-14

Manueller Empfang 7-7, 7-8

Problematische Dokumente 3-2

Probleme mit mehrseitigen

Dokumenten 3-4

Scanbereich 3-2

Seiten hinzufügen in ADF 3-4

Seiten hinzufügen während

Senden oder Kopieren 3-4

Senden an mehr als eine

Gegenstelle 6-12

Speicherempfang bei

Druckproblemen 7-10

Verschiedene

Empfangsmethoden 7-2

Druckbereich 4-2

Drucken

BED.EING. LISTE 8-7

CODEWAHLLISTE 8-7

DOK. SPEICHERLISTE 8-7

Düsentestmuster 9-7

Gespeichertes Dokument 6-13

GRUPPENWAHLLISTE 8-7

JOURNAL 8-7

Liste gespeicherter Dokumente

6-13

ZIELWAHLLISTE 8-7

DRUCKER PRÜFEN Meldung

9-19, 9-20

Druckerabdeckung 2-2

Druckerabdeckung, Vorsprung

2-2

DRUCKEREINSTELLG

Menü 8-2

Menüliste 8-5

Druckkopf

Index

Reinigen 9-8

Testen 9-7

Druckqualität, Probleme mit

9-17

Düsentestmuster

Drucken 9-7

E

ECM EMPF.

Einstellung 8-5

Meldung 9-20

ECM SE

Einstellung 8-4

Meldung 9-21

EIGENE RUFNUMMER

Einstellung 8-3

Eingabefehler, korrigieren 2-7

EINGESCHR.EMPFANG

Beschreibung 8-5

Einstellung 7-13

Einlegen

Dokumente 3-3

Einsetzen, BJ-Patrone 1-8 bis

1-10

Einstellen, Datum und Uhrzeit

2-9

Einstellen, Sprache und Land 1-7

EM EINSTELLUNG

Beschreibung 8-5

Einstellung 7-14

EM-PAPIER PRÜFEN Meldung

9-21

EM STARTGESCHW.

Einstellung 8-6

EM-VERKLEINERUNG

Einstellung 8-5

Empfangsmodi)

Abbrechen 7-12

Im Speicher bei Problemen 7-10

Methoden 7-2

Mit Anrufbeantworter 7-9

Während anderer

Betriebsvorgänge 7-10

Empfangsbericht

Beschreibung 8-12

Einstellung 8-4

Empfangseinschränkungen 8-13 bis 8-15

EMPFANGSEINST.

Menü 8-2

Menüliste 8-5

Empfangsmodus-Taste 2-4,

Kapitel 7

Externe Geräte, anschließen 1-5,

1-6

Externes Telefon, anschließen

1-5, 1-6

F

F/T-RUFLAUTSTÄRKE

Einstellung 8-3

FARBTANK LEER Meldung 9-20

Fax-/Telefonnummer, speichern

2-10, 2-11

FAX/TEL SCHALTER

Einstelloptionen für 7-4 bis 7-6

Einstellung 7-3

FAX/TEL UMSCHALT (FAX/

TEL SCHALTER)

Einstelloptionen für 7-4 bis 7-6

Einstellung 7-3

Faxanleitung

Diese Anleitung vii

Faxgerät 1-2

Auspacken 1-2, 1-3

Empfangseinschränkungen 8-13 bis 8-15

Gewicht ix, S-1

Hauptkomponenten 2-2

Name, speichern 2-10, 2-11

I-2

Nummer, speichern 2-10, 2-11

Sperren 8-13, 8-14

Testen 1-16

Zusammensetzen 1-4

FEHLERSENDEBERICHT,

Beispiel 8-11

Funktion-Taste 2-3

Anzeige 2-3

G

Garantie 1-2

Gespeichertes Dokument löschen

6-14

Gewicht

Dokument 3-2

Papier 4-2

Gruppenwahl

Beschreibung 2-15

Liste (Siehe Gruppenwahlliste)

Nummern und Namen speichern für 2-15 bis 2-17

Senden mit 2-18

Gruppenwahlliste

Beispiel 8-9

Beschreibung 8-9

Drucken 8-7

H h Buchse (optionaler Hörer) 1-5

Handhabung und Pflege,

Sicherheitshinweise viii

HAUPTANSCHLUSS Einstellung

8-3

Hauptgerät 1-2

I

IMPULSWAHL Einstellung

1-13, 8-3

Index

J

JOURNAL

Beispiel 8-8

Beschreibung 8-8

Drucken 8-7

Einstellung 8-4

K

Kabel, Strom 1-7

KEINE DATEN Meldung 9-21

Kennziffer zur Amtsholung, speichern 1-14, 1-15

Komponenten

Anbringen 1-4

Hauptkomponenten 2-2

Komponenten anbringen 1-4

Kontrast, einstellen zum Scannen

6-2, 6-3

Kopfzeile

(Absenderinformationen)

2-8

KOPFZEILE Einstellung 8-3

Kopie-Taste 2-4, 5-2

Kopieren

Dokumente 5-2

Probleme 9-16

Scankontrast, einstellen 6-2, 6-3

KÜHLVORGANG Meldung

9-22

Kundendienst vii

Kurzwahl

Beschreibung 2-14

Liste (Siehe Kurzwahlliste)

Nummern und Namen speichern für 2-14

Senden mit 2-18

Kurzwahl-Taste 2-4, 2-16, 2-18

Kurzwahlliste

Beispiel 8-9

Beschreibung 8-9

Drucken 8-7

L

L Buchse (Telefonleitung) 1-5 l Taste 2-3, 2-6, 2-7

LAUTST. MONITOR Einstellung

8-3

Lautstärke

F/T-RUFLAUTSTÄRKE

Einstellung 8-3

LAUTST. MONITOR

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE EINST.

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE SIGNAL

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE TASTATUR

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE EINST.

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE SIGNAL

Einstellung 8-3

LAUTSTÄRKE TASTATUR

Einstellung 8-3

2-10, 2-13

Leitung, Telefon 1-5, 1-13

Liste (Siehe einzelne Listen)

Löschen-Taste 2-3, 2-7

M

MAN/AUT.UMSCHALT

Einstellung 8-5

Manuelle Sendung 6-3, 6-6

Abbrechen 6-8

Manuelle Wahlwiederholung 6-9

Abbrechen 6-9

MANUELLER EMPF.

Einstellung 7-7

Empfang bei 7-7, 7-8

MEHRF. SE/EM BERICHT 8-12

MEHRFREQUENZWAHL

Mehrzweckeinzug 2-2

Kapazität 4-2

Papier einlegen in 1-12

I-3

Meldungen

Display 9-18 bis 9-22 (Siehe

auch jeweilige Meldungen)

Während Sendung 6-7

Menge, Papier 4-2

Menü (Siehe einzelne Menüs)

BEDIENEREINGABEN 8-2,

8-3

BERICHTEINSTELLUNGEN

8-2, 8-4

DRUCKEREINSTELLUNGEN

8-2, 8-5

EMPF. EINSTELLUNGEN

8-2, 8-5

SENDEEINSTELLUNGEN 8-2,

8-4

SYSTEMEINSTELLUNGEN

8-2, 8-6

Modi, umschalten von Zahlen auf

Buchstaben 2-6

N

NAME/FIRMA Einstellung 8-3

NEBENSTELLE

ZUGANGSNUMMER

Einstellung 8-3

ZUGANGSTYP Einstellung

8-3

Nebenstelle, wählen über 1-14,

1-15

NICHT VERFÜGBAR Meldung

9-22

O


Anschließen 1-5

P

Papier

Anforderungen 4-2

Grenzmarkierung (Siehe

Papiergrenzmarkierung)

Dickehebel (Siehe

Papierdickehebel)

Index

Einlegen in Mehrzweckeinzug

1-12

Gewicht 4-2

Größe 4-2

Menge 4-2

Stütze 2-2

PAPIER EINLEGEN Meldung

9-21

PAPIER PRÜFEN Meldung 9-19

Papiergrenzmarkierung 1-11,

1-12

Papierdickehebel 2-2

Papiereinzugsprobleme 9-11

PAPIERFORMAT Einstellung

8-5

Papierstütze 2-2

PASSWORT Einstellung 8-6

PATRON.BLOCKIERT Meldung

9-19

Patrone (Siehe BJ-Patrone)

PATRONE EINSETZ. Meldung

1-9, 9-22

PATRONE ERSETZEN Meldung

9-19

Patrone-Taste 1-8 bis 1-10, 2-3,

9-9

Patronenhalterung 1-9, 1-10, 2-2

Pause, eingeben 1-14

Position Kopfzeile, einstellen 8-3

Problematische Dokumente 3-2

Probleme

Allgemeine 9-17

Druckqualität 9-17

Empfang 9-13 bis 9-15

Kopieren 9-16

Papiereinzug 9-11

Speicherempfang bei 7-10

Telefon 9-16

Programmierte Sendung 6-15,

6-16

Senden anderer Dokumente während das Telefax programmiert ist 6-16

Q

Qualität

Druckprobleme 9-17

R r Taste 2-3, 2-6, 2-7

Speichern 1-14, 1-15

R-TASTEN EINSTELLUNG

1-14, 8-3

Reinigung

Außenteile des Faxgerätes 9-4

BJ-Druckkopf 9-8

Taste 2-3, 9-7, 9-8

RUF AN TELEF. VOR EM

Einstellung 8-5

Rundsendung 6-12

S

SCANKONTRAST Einstellung

8-3

Scannen

Auflösung, einstellen 6-2

Geeignete Dokumente 3-2

Kontrast, einstellen 6-2, 6-3

SCHWARZTANK LEER

Meldung 9-18

SE/EM NR. nnnn, SCANNE..

S.nnn, SPEICHER VOLL

Meldung 9-22

SE/EM NR. nnnn Meldung 9-22

SE STARTGESCHW. Einstellung

8-6

Sendebericht

Beschreibung 8-11

Einstellung 8-4

I-4

SENDEEINSTELLG.

Menü 8-2

Menüliste 8-4

Sendung

Abbrechen 6-8

An mehr als eine Gegenstelle

(Siehe Rundsendung)

Einstellen, Scanauflösung 6-2

Einstellen, Scankontrast 6-2,

6-3

Manuell 6-6

Meldungen während 6-7

Methoden 6-3

Mit Gruppenwahl 2-18

Probleme 9-12, 9-13

Rundsendung 6-12

Vorbereitungen zum 6-2 bis 6-4

Sicherheitshinweise

Aufstellungsort ix

Handhabung und Pflege viii

Stromversorgung ix

Sortierte Liste 8-9

SPARDRUCK Einstellung 8-5

Speicher

Dokument drucken aus 6-13

Dokument löschen aus 6-14

Dokumente im 6-13, 6-14

Empfang bei Problemen 7-10

Liste Drucken von Dokumenten im 6-13

Sendung (Siehe

Speichersendung)

SPEICHER EM Einstellung 8-5

SPEICHER nn% Meldung 9-21

SPEICHER VOLL Meldung

9-21

SPEICHEREMPFANG Meldung

9-22

SPEICHERLISTE

Beispiel 8-10

Index

Beschreibung 6-13

Drucken 8-7

SPEICHERLÖSCHBERICHT

Beispiel 9-23

Beschreibung 9-23

Speichern

2-11

Gruppenwahlnummern und

Kennziffer zur Amtsholung

1-14, 1-15

Kurzwahlnummern und -namen

2-14

R-Taste 1-14, 1-15

Zielwahlnummern und -namen

2-12, 2-13

Zugriffsart 1-14, 1-15

Abbrechen 6-8

6-14

Spezielle

jeweilige Bezeichnung)

Wahl 2-19

Sprache, Einstellung 1-7

Start-Taste 2-4

Staus

Beheben 9-2, 9-3 im Mehrzweckeinzug 9-3

Stecker, Netzstecker 1-7

STOP GEDRÜCKT Meldung

9-22

Stop-Taste 2-4

Stromausfall

Bei 9-23

Während 9-23

Stromkabel, anschließen 1-7

Stromversorgung,

Sicherheitshinweise ix

Stütze

Dokument 2-2

Papier 2-2

Symbole, eingeben 2-5, 2-7

SYSTEMEINSTELL.

Menü 8-2

Menüliste 8-6

T t Buchse (externes Telefon) 1-5

Bezeichnung)

FAX-B160 2-4

FAX-B180C 2-4 für Spezialfunktionen 2-3

Zielwahl 2-3

Zifferntasten 2-3, 2-5

Telefon

Anschließen 1-5

Probleme 9-16

TELEFON / FAX Einstellung 8-3

Telefonkabel 1-2

Anschließen 1-5

Wahlverfahren einstellen 1-13

Telefonprobleme 9-16

Testen

Druckkopf BJ-Patrone 9-7

Faxgerät 1-16

Timer-Taste 2-3, 6-15, 6-16

U u Taste 2-3, 8-2

Uhrzeit, einstellen 2-9

Unsortierte Liste 8-9

V

Verpackungsmaterial, entfernen

1-3

W

WAHL SPERREN Einstellung

8-6

Wählen

Ausländische Rufnummern

2-19

I-5

Automatisch 2-18

Manuell 6-4

Methoden 6-4

Spezielle Wahlverfahren 2-19

Über eine Nebenstelle 1-14,

1-15

WAHLSPERRE Einstellung 8-6

Wählton, bestätigen 2-19

WAHLVERFAHREN Einstellung

1-13, 8-3

6-9

Wahlwiederholung

Manuell 6-9

Z

Zahlen, eingeben 2-5 bis 2-7

Zahlenmodus 2-5, 2-6

Zielwahl

Beschreibung 2-12

Liste (Siehe Zielwahlliste)

Nummern und Namen speichern für 2-12 bis 2-13

Senden mit 2-18

Tasten 2-3

Zielwahlliste

Beispiel 8-9

Beschreibung 8-9

Drucken 8-7

Zugriffsart, speichern 1-14, 1-15

Index

I-6

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