ニッポー電子タイムレコーダー
取 扱 説 明 書
ご採用にあたって
このたびは、ニッポー電子タイムレコーダー「CalcoloUSB」をご採用
いただき誠にありがとうございました。
本機を安全にご使用いただくために、この説明書をご覧いただき、よくご
理解の上ご愛用くださいますよう、お願い申し上げます。
なお、この説明書は大切に保管してください。
ご愛用者カードと WEB 登録について
「ご愛用者カード」は、所定事項をご記入の上、当社までご返送ください。ア
フターサービスなどの資料とさせていただきます。
インターネットからの登録は、下記のアドレスです。
ホームページアドレスhttp://www.techno7.co.jp/nippo/touroku/
「品質保証書」は、ご購入年月日・お買い上げ店名などの記入をご確認いただ
き、大切に保管するようお願いいたします。
本機の特長
・ カルコロ USB は、パソコンと USB ケーブルで接続し、簡単にデータを取
り込むことができます。
・ 付属の勤務管理ソフト「EXCITE21」で、勤務時間を即座に計算します。
・ 2 欄印字+ IN・OUT の画期的な印字設計です。
・ ダブル(二重打刻)印字チェック機能で、きれいに印字します。
・ タイムボーイカードをお使いいただければ、印字のみの使用も可能です。
アフターサービスについて
● 保証期間はお買上日から「1 年間」です。
● 万一故障が発生した場合は、10 頁の「故障かなと思ったら」をご確認く
ださい。
● 修理が必要な場合は、お買上げの販売店あるいは最寄りの弊社営業所へ
お持込みください。(持込修理)
ご注意
1. 本書の内容の一部、または全部を無断で転載することは禁止されています。
2. 本書の内容についてはおことわりなく、変更することがあります。
3. 本書の内容については万全を期して作成しておりますが、万一ご不審な点や
誤り、記載もれなど、お気づきの点がありましたらご連絡ください。
目次
1 安全にお使いいただくために ..............................
2
2 ご使用の前に .......................................................
3
3 各部の名称とはたらき .........................................
3
4 電源の入れかた ....................................................
4
5 パソコンとの接続 ................................................
4
6 印字のしかた .......................................................
5
7 印字例 ..................................................................
6
8 時計の合わせかた ................................................
7
9 締日・日替時刻・出退切替時刻の設定 ................
8
0 リセットボタンと年月日の設定...........................
9
A 故障かなと思ったら............................................
10
B エラー表示 ..........................................................
11
C 壁への取付かた ...................................................
12
D リボンカセットの交換のしかた..........................
12
E 勤務管理ソフト「EXCITE21」の
インストールのしかた ..............................................
13,14,15
F 勤務管理ソフト「EXCITE21」の削除のしかた .....................
16
1
警告
ださい。内部には電圧の高い部分があり、感電や火災のおそれが
あります。
● 万一、発熱していたり、煙が出ている、変な臭いがするなどの
異常状態のまま使用すると、火災、感電のおそれがあります。
すぐに電源プラグをコンセントから抜いてください。そして販
売会社あるいは最寄りの弊社営業所にご連絡ください。
● 万一、異物〈金属片、水、液体〉が機器内部に入った場合は、電
源プラグをコンセントから抜いて販売会社あるいは最寄りの弊
社営業所にご連絡ください。そのまま使用すると火災、感電の
おそれがあります。
● 表示された電源電圧以外の電圧で使用しないでください。また
タコ足配線をしないでください。火災、感電のおそれがありま
す。
● 電源コードを傷つけたり、破損したり、加工したりしないでく
ださい。また重いものをのせたり、引っ張ったり、無理に曲げ
たりすると電源コードをいため、火災、感電のおそれがありま
す。
● 濡れた手で電源プラグを抜き差ししないでください。感電のおそ
れがあります。
注意
● 本機を移動させる場合は、必ず電源プラグをコンセントから抜
いて行なってください。コードが傷つき、火災、感電の原因と
なることがあります 。
● プリンターヘッドは高温になりますので手を触れないでくださ
い。やけどのおそれがあります。
●〈ぐらついた台の上や傾いた所〉など不安定な場所に置かないで
ください。落ちたり、倒れたりして、けがの原因となることが
あります。
● この機器の上に〈花瓶、植木鉢、コップ〉や水などの入った容器
または金属物を置かないでください。こぼれたり、中に入った
場合、火災、感電の原因となることがあります。
● 湿気やほこりの多い場所に置かないでください。火災、感電の
原因となることがあります。
●〈調理台や加湿器のそばなど〉油煙や湯気があたるような場所に
置かないでください。
● プラグを抜くときは、電源コードを引っ張らないでください。
コードが傷つき、火災、感電の原因となることがあります。(必ず
プラグを持って抜いてください。)
2
■開梱のしかた
開梱は、安定した台の上で行ってください。
付属品をお確かめください
本機を開梱しましたら、付属品をご確認ください。
USB ケーブル
(1.8m)
CD-ROM 取扱説明書
(本書)
品質保証書 タイムカード
1 包(100 枚)
固定ねじ
(2 本)
付属CD-ROMの内容 ................... USBドライバ、勤務管理ソフト、
マニュアル(PDF・HTML)、Acrobat Reader
表示部
(通常使用時は、曜
日・日付および時
刻を表示します。
設定時は、設定内
容を表示します)
カード投入口
(タイムカードを投入します)
上カバー
(リボン交換のときに外します)
IN ボタン
( 通常使用時は、出勤時に押して
からカードを投入します。
設定時は、数値入力や項目送りな
どに使います)
置台
( 壁に取り付ける際は、下
のネジを外して取り付け
ます。)
USB コネクタ
( 窓付き)
OUT ボタン
( 通常使用時は、退出時に押してからカードを投入します。
設定時は、数値入力や項目送りなどに使います)
3
本体後面からでている電源プラグを電源コンセント(AC100V)に差し込み
ます。
表示部に時刻・曜日および日付が表示されることを確認してください。
MON
表示例
コンセント
(AC100V)
電源プラグ
時刻があっているか確認をしてください。 a 時刻が合っていない場合は、7 頁を参照して合わせてください。
① 本体側面の USB コネクタカバーを開きます。
② 付属の USB ケーブルを差し込みます。
USBケーブル
開く
USBコネクタカバー
③ 付属の USB ケーブルの反対側をパソコンに差し込みます。
④ Windows パソコンの電源を入れます。
⑤ USB 専用ドライバのインストールメッセージが表示されます。
(→ USB ドライバのインストールについては、付属 CD-ROM 内の
マニュアル(PDF・HTML)をお読みください。)
本機に付属のUSBケーブル
4
□印字テスト
付属のタイムカードをまっすぐに投入してください。
ある程度差し込むと自動的にカードを引き込み印字します。
印字が終わるとカードは自動的に戻ります。
日
・
時
分
日
付
・
曜
□印字のしかた(カルコロカード)
●
IN と OUT ボタンを押す必要はありません。
機械が自動的に印字します。
● 出勤を打ち忘れて退出する場合
OUT ボタンを押してからカードを投入してください。
□印字のしかた(タイムボーイカード)
● 出勤したときは
IN ボタンを押してからカードを投入します。
● 退出するときは
OUT ボタンを押してからカードを投入します。
5
■カルコロカード使用の印字例 ■タイムボーイカード使用の印字例
注意:タイムカードの印字段は必ず 1 日の上に 1 段空白が空くようになっております。
上記印字例は、下記設定で印字したものです。
カルコロカード使用
締日設定 20 日締め
日替時刻 午前 3 時
タイムボーイカード使用
締日設定 月末締め
日替時刻 午前 3 時
6
8 時計の合わせかた
ご使用中に時計の進み遅れがあった場合に修正します。
■たとえば午前 8:30 を午後 4:25 に合わせる場合
順序
1
操 作
3 秒
説 明
INとOUTのボタンを同時に3
秒間押し続けます。
年・月・日を表示後、時:分の画
面に変ったら手をはなしてく
ださい。
2
INボタンを押すと「時」が進み
ます。
16時まで進めてください。
時は24時間(00∼23で入力し
てください)
(例)午後4:25a16:25
表 示 部
3
1 回 合わせたらOUTボタンを1回
押してください。 a入力しました。
4
5
6
進みます。
25分まで進めてください。
1 回 合わせたらOUTボタンを1
回押してください。
《00秒スタートになります》
「END」表示になります。
1 回 時計合わせを終了する場合は、
OUTボタンを1回押します。
《通常画面表示》
MON
ご参考
00秒スタート:順序2∼4で時刻を変更し、順序5でOUTボタンを
1回押すと00秒スタートとなります。
ご参考
時刻修正確認印字:時計を直した後の第一打刻は「:」が印字されま
せん。
7
締日とは: お客様の締め日に合わせて、タイムカードの印字段の位置を決めます。
月末締めの場合は、「31」に設定してください。(工場出荷時:20 日締め)
出退切替時刻とは:タイムボーイカード使用の場合、出勤から退勤に自動的に印字位
置を切り替える時刻です。(工場出荷時:−−:−−設定時刻なし)
■「時計の合わせかた」の順序 5 から続きます。
※ 締日を月末・日替時刻を 5:00・出退切替時刻を 12:30 に設定する場合
順序
1
操 作
3 秒
説 明
INボタンを3秒間押し続けま
す。
締日の画面に変わったら手を
はなしてください。
表 示 部
2
3
わります。
31まで進めてください。
(月末締めは31と入力)
1 回 合わせたらOUTボタンを1
回押してください。
《日替時刻表示》
4
5
ります。
5まで進めてください。
1 回
合わせたらOUTボタンを1
回押してください。
《出退切替時刻設定画面にな
ります》
タイムボーイカードご使用の
場合は、出退切替時刻設定を
行います。
6
ンを1回押します。
7
8
ンを1回押します。
「END」表示になり、OUTボ
示に戻ります。
MON
8
本機は、工場出荷時に年・月・日を合わせて出荷しておりますので、通常この
操作の必要はありません。表示している内容を変更する場合 IN ボタン、設定
順序を進める場合は OUT ボタンを押してください。
順序 操 作
リボンカセット
1
説 明
上カバーを外し、内側のリ
セットボタン(赤色)を細い棒
(ボールペン等)で軽く押して
ください。
《設定画面に変わります》
リセットボタン
以下の順序で入力してください。
【年】a
・年は西暦で入力します。
2
IN ボタンで
【月】a【日】a
今日の日付に合わせます。
ウインク
している画面
を変更 d
【時】a【分】a
入力は24時間制です。
(例)午後4:25a16:25
【締日】a
締日を入力します。
3
OUT ボタン
で入力
【日替り】a
日替り時刻を入力します。
【出退切替】a
出退切替時刻を入力します。
(タイムボーイカード専用)
最後にOUTボタンを1回押し
て設定終了です。
《通常画面に戻ります》
表 示 部
9
■故障かなと思ったら、次の確認をしてください。
こんなとき
タイムカードが
入らない
原 因
・停電中
・設定変更の操作中
・異物が中で詰まっている
・カードの表裏を間違えて入
れた
処 理 a 回復するまで待つ a 通常画面に戻す a 異物を取り除く a 正 し い 面 を 手 前 に し て
カードを入れ直す
時計が合っていない
印字段が違う
・時計の進み/遅れ a 時刻を直す
7 頁 ➝ 参照
・締日設定の間違い
・打つ人によって印字がずれる a 正しい締日に直す
8 頁 ➝ 参照 a 調整が必要です
修理の手配をする
印字が薄い / 出ない ・リボンカセットが外れている
・リボンカセットの寿命 a 正しく装着する
12 頁 ➝ 参照 a リボンカセットを交換する
12 頁 ➝ 参照
パソコンでデータ収
集ができない
・USB ケーブルが外れている
・カルコロカードを使ってい
ない a 正しく接続する a カルコロカードを使う
10
■エラー発生時、表示画面に以下の番号が表示されます。
表示番号を確認して、処理してください。
エラー表示
EC-F
エラー内容
フィードエラー
・印字位置までカードを引き込
んだが、カードを検出できない
原因と処理
印字途中でカードを抜いた場合
▼
カードを入れ直してください。
その他の場合は、修理が必要です
EC-C
EC-2
EC-4
EC-6
EC-P
EC-E7
EC-E
EC-51
F
EC-83
EC-84
EC-86
カード表裏エラー
・カード表裏を間違えた
カードの面を確認して再投入して
ください。
カード詰まりエラー
・異物などが詰まっているとき
プリンタートラブルエラー
バーコード読み取りエラー
通信エラー
打刻データフル(F 点滅/点灯)
5 打刻以上打とうとした
異物を取り除いてカードを入れ直
してください。
▼
何度か出る場合は、修理が必要
です。
機械のトラブルです。
▼
修理が必要です。
カードを入れ直してください。
▼
何度か出る場合は、修理が必要で
す。
USB ケーブルを確認してくださ
い
パソコンからデータを収集してく
ださい。
1 日 4 欄まで印字可能です
打ち忘れ警告エラー 入場または退場の打ち忘れ
3 分間チェックエラー
・3 分以内に同一カードが投
入された
エラー発生時はピッピッピとブザー音が連続します。
F点灯表示した場合は、タイムカードの打刻はできません、パソコンから専用
ソフトでデータを収集してください。
11
19
置台
固定ネジ
PUSH
つまみ
置台
ネジ
■ 本体底面のネジを外し置台を本体から
取りはずします。
本体
溝
■ 置台を固定ネジで壁にしっかりと固定し
ます。
(注) ネジのはずれやすい壁(石膏ボード
等)はさけてください。
■ 置台のつめを本体裏面の溝に合わせて、
本体をスライドさせ取付けます。
置台
つめ
上カバー
■ 上カバーをはずします。
■ リボンカセットを取り出します。
リボン
カセット
してから、上へはずします。
新しい
リボン
カセット
■ 新しいリボンカセットをセットしま
す。
上から差し込み、前方へ倒してくださ
い。
このとき、つまみを回して、リボンの
たるみを直してください。
パチッと音がするまで PUSH 部を強
く押します。
上カバー
■ 上カバーを取付けます。
12
■付属 CD-ROM の勤務管理(データ収集)ソフトを Windows パソコンに
インストールします。
付属CD-ROMをパソコンのCD-ROMドライブに入れると、図1の画面が起動します。
セットアップへようこそ
「次へ」をクリックします。
図1
使用許諾契約
ソフトウェアの使用条件をお読みになってください「使用許諾契約の全条件に同意
します」を選択していただくと「次へ」進むことができます。
図2
13
勤務管理ソフト「EXCITE21」のインストールのしかた
ユーザ情報
変更がなければ、「次へ」をクリックします。
図3
セットアップスタイル
「すべて」を選択して、「次へ」をクリックします。
図4
14
勤務管理ソフト「EXCITE21」のインストールのしかた
インストール準備の完了
「インストール」をクリックしますと、インストールを開始します。
図5
インストールの終了
「EXCITE21」のインストールが完了しました。
図6
15
■勤務管理ソフト「EXCITE21」をパソコンから削除します
「EXCITE21」を今後ご使用にならない場合のみ削除してください。
付属CD-ROMをパソコンのCD-ROMドライブに入れると図7の画面が起動します。
「削除」を選択して「次へ」をクリックするとインストールした「EXCITE21」を
削除します。
図7
16
初心者も簡単に使いこなせる
勤怠データ集計ソフト
CD-ROM 勤務管理ソフト「EXCITE21」のインストールをお読みください。
■ 消耗品
消耗品は、お買い上げの販売店にてお求めください。
・タイムカード カルコロカード(100 枚入 / 箱)
タイムボーイカード(100 枚入 / 箱 ,No.1 ∼ No.50x2)
・リボン
・カードラック
カセットリボン M-1(黒 1 色)
CR-5 5 人用(本体取付型)
CR-10 10 人用
CR-15 15 人用
CR-20 20 人用
CR-50 50 人用
■ 主な仕様/機能
タ イ ム カ ー ド
通 信 方 式
記 憶 容 量
電 源
消 費 電 力
表 示
ボ タ ン
時 計 機 能
環 境
メ モ リ 保 持
印 字 方 式
印
リ
字
ボ
欄
ン
曜 日 印 字
カ レ ン ダ ー
サ
重
イ ズ
量
カ ラ ー
J A N コ ー ド
:カルコロカード(打刻のみならタイムボーイカードの併用
使用可能)
:USB接続
:3,000件
:AC100V 50/60Hz
:定格 10W (通常2W 最大20W)
:液晶デジタル表示
:タクトスイッチ
:水晶発振方式 平均月差±15秒 (25℃)
:温度:−5℃∼+40℃
:湿度:10%∼90%RH (結露しないこと)
:出荷時より累計停電時間で約3年 (常温)
:インパクトドット印字
:2欄+IN・OUT (合計4欄)
:専用カセットリボン (M-1黒1色)
:漢字
:万年カレンダー(西暦2099年まで)
:W131×D117×H213mm
:1.2kg
:スノーホワイト&メタリックシルバー
:4938692021880
事務機器部門
〒 2 2 0 - 0 0 4 1 横浜市西区戸部本町 2 5 - 1 6 T E L ( 0 4 5 ) 3 2 2 - 0 7 5 1 ( 代)
札 幌 営 業 所
北関東営業所
東 京 営 業 所
横 浜 営 業 所
☎ 011(643)0622
☎ 048(833)2211
☎ 03(3253)5533
☎ 045(322)1146
名 古 屋 営 業 所
大 阪 営 業 所
広 島 営 業 所
福 岡 営 業 所
☎ 052(913)5155
☎ 06 (6745)8822
☎ 082(292)3990
☎ 092(612)1631
インターネットホームページ http://www.techno7.co.jp/nippo/
■ 本機についてのお問合せはお買い上げいただいた販売店、あるいは弊社出先営業所
までご連絡ください。
本機の修理は、お買い上げの販売店もしくは弊社営業所までお持ち込みください。
3BH1502PEN1