太郎
デバイスが内線着信を応答できないのはなぜですか?
電話機の画面が電話帳メニューを表示している場合、内線着信を含む着信は受け付けられません。このモードでは検索操作と発信操作のみが可能です。
integral-F ET-iF/S, integral-F ET-iF/M について、カレンダーと時計の調整、電話帳の操作方法について説明します。
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日立マルチコミュニケーションシステム ET-iF/S ET-iF/M カレンダー/時計調整、電話帳操作 取扱説明書 ・本説明書は、本体に添付されている取扱説明書の中から、カレンダーと時計の調整、 電話帳の 操作方法について抜粋したものです。 ・本説明書中に「工事者設定」と書かれているものは、本体設置時の設定内容も関係しています。 詳細につきましては、お買い上げいただいた販売店にご相談ください。 ・本説明書中に「指定電話機」と書かれている項目は、特定の電話機のみで操作できる内容を 示しています。 特定電話機が不明の場合には、お買い上げいただいた販売店にご相談ください。 カレンダー、時計の設定 1.ご利用の前に 年、月、日、曜日を設定できます。 年、月、日、曜日の設定 1 メニューから<日時設定>を呼 び出す を押します。 を選択し、 工事者設定 プログラマブルキー オプション (611) − − 1 <日 時 設 定 > 1時計調整 ②「 5 システム機能設定」 2 カレンタ゛ー設 定 ① 時計の調整 を ① 戻る 決定 押します。 メニューから<日時設定>を呼 び出す ③「 2 日時設定」を 選択し、 を押します。 を選択し、 を押 戻る 決定 ③「 2 日時設定」を 選択し、 で「 し、 を 押します。 します。 2 カレンダー設定」を選択 を押す を押 します。 2 <日 時 設 定 > 1時計調整 2 カレンタ゛ー設 定 で「 し、 時計調整」を選択 を押す <日 時 設 定 > 1時計調整 2 カレンタ゛ー設 定 戻る 決定 3 西暦、月、日を入力し、 ・再入力する場合 は 、 クリア ボ タ ンを押します。 ・ i ボタン+ 5 を 押しても本画面と なります。 4 を押す (新規の場合) <カレンタ゛ー設 定 >ー年 月 日 13年 05月 10日 ■ 西 暦 下 2桁+月2桁+ 日 2桁 を 入 力 クリア再入力 戻る 決定 で曜日を選択し、 戻る 決定 3 時刻を入力し、 ・再入力する場合 は 、 クリア ボ タ ンを押します。 ・ i ボタン+ 6 を 押しても本画面と なります。 を押す <カレンタ゛ー設 定 >−曜 日 0 (日 ) 1 (月 ) 2 (火 ) 3 (水 ) 戻る 決定 4 設定完了画面が表示される ・終了する場合は、 <カレンタ゛ー設 定 > 13年 05月 10日(金 ) を押します。 ・ を押すと、操 作2に戻ります。 ■設定完了! 終 了 継 続 を押す <時 計 調 整 > 15:00 ■ 24時 間 制4桁 で 入 力 (0000∼ 2359) クリア再入力 戻る 決定 設定完了画面が表示される ・終了する場合は、 <時 計 調 整 > 15:00 を押します。 ・ 5 <日 時 設 定 > 1時計調整 ②「 5 システム機能設定」 2 カレンタ゛ー設 定 を押すと、操 作2に戻ります。 ■設定完了! 終 了 継 続 補足説明 ●通常画面では、年の表示は行いません。 ●通常画面では、12時間制で表示します。24時間 制で表示することもできます。[工事者設定611] ご注意 ●電話機で表示する時計は目安です。時計は、1カ 月あたり1∼2分程度の誤差が生じる場合があり ます。必要に応じて、再設定してください。 1-20 3.電話帳を使う 電話帳を登録する 電話帳について 本装置で扱う電話帳は、以下の3種類があります。 ・システム電話帳 システム内のすべての電話機から利用できる電話帳です。 ・グループ電話帳 電話機グループごとに利用できる電話帳です。他のグループからはアクセスできません。グループ電話帳は最大7つ まで設定することができます。 ・マイ電話帳 それぞれの電話機ごとに利用できる電話帳です。他の電話機からはアクセスできません。 「システム電話帳」と「グループ電話帳」は、登録/変更は個別のメニューから操作しますが、利用時(検索時)は「共 通電話帳」としてまとめて使用します。(「マイ電話帳」は「共通電話帳」とは独立して操作します。) 本書では、「システム電話帳」と「グループ電話帳」をまとめて「共通電話帳」と記載しています。必要に応じて個別の 表記としています。 ご注意 ●着信時に短縮グループごとに動作する下記の機能は、「グループ電話帳」に登録した電話番号が対象になります。 これらの機能をご利用する場合は「グループ電話帳」に登録してください。 ・特定者留守モード(短縮グループ指定)⇒P4-51 ・特定の番号からの電話を識別する・優先して受ける(着信識別)⇒P5-31 ・電話/FAX自動切替対象外の短縮グループを設定する⇒P5-91 3-1 3 電 話 帳 を 使 う 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)の登録/変更 相手の方の電話番号、名前、ヨミガナを電話帳に登録す ることができます。登録できる件数はP3-11をご覧くだ さい。 工事者設定 プログラマブルキー (108,117) 4 し、 オプション − − 「グループ電話帳」の場合を例に説明します。 メニューから<電話帳管理>を呼 び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 5 <電 話 帳 管 理 > 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 3 マイ電 話 帳 編 集 4電話帳一括消去 戻 る 決 定 次頁 を押す で「 を選択し、 を 3 を押す 6 ら、 ・ <ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 > 残 数 9992 0008: ■短縮番号直接入力可 戻る 決定 7 <電 話 帳 登 録 /変 更 > −名 前 − −ヨミカ゛ナ− 0008:−電 話 番 号 − G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 すべて登録/変更が完了した <グループ電話帳編集>画面となる ので、 を押す ・登録されていない短縮番号が表示されます。 ・短縮番号を変更する場合は、短縮番号を入力し てください。 ・短縮番号4桁入力状態で を押すと、短縮番 号を検索することもできます。 ・短縮番号4桁入力状態のとき、先頭から短縮番 号を再入力できます。 ・すでに電話帳登録されている短縮番号の場合 は、登録内容が表示されます。 3-2 名前入力欄− ヨミガナ入力欄− 電話番号入力欄− 短縮グループ選択欄− ク ゙ル ー フ ゚電 話 帳 編 集 」 <電 話 帳 管 理 > 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 3 マイ電 話 帳 編 集 4電話帳一括消去 戻 る 決 定 次頁 戻る 決定 編集画面が表示されるので、各 項目を編集する 押します。 2 <ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 > 1 登 録 /変 更 2消去 ・以降の操作は各項目の登録方法をご覧ください。 ⇒P3-6∼3-8 ・各項目の編集を完了すると、変更した内容が登 録されます。 ・すでに電話帳登録されている場合は、登録内容 が表示されます。 ③「 2 電話帳管理」 を選択し、 登録/変更」を選択 ・新規で登録する場 合や、登録内容の 変更を行う場合 は 、「 1 登 録 / 変 更」を選択します。 指定電話機:共通電話帳編集用電話機 1 で「 を押す を押すと操作 4に戻ることがで きます。表示され ている内容が登録 されます。 <電 話 帳 登 録 / 変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 G02(社 外 ) 戻る 編集 完了 登録完了画面となる ・終了する場合は、 ■ 登 録 完 了 ! を押します。 ・ を押すと操作 3に戻り、登録を 繰り返すことがで きます。 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 G02(社 外 ) 終了 継続 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 補足説明 ●操作5でさらに を押すと、外線自動発信グループも選択、登録できます。⇒P3-6∼3-8 <電 話 帳 登 録 /変 更 > −ヨミカ゛ナ− 0008:−電 話 番 号 − G01(得 意 先 ) 外 線 自 動 発 信 グ ル ー プ 選 択 欄 − 外 線 G0(指 定 な し ) 戻る 編集 完了 ●短縮グループは「システム電話帳」と「グループ電話帳」では別の番号になります。 「グループ電話帳」:01∼15、「システム電話帳」:16∼30 3 ご注意 ●電話帳に空きがない場合は、操作2のあとで下記の表示となり、変更や消去のみ行うことができます。新規登録 したい場合は、不要な電話帳データを消去してください。⇒P3-23 <ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 > 残 数 0 ・・・・: ■短縮番号直接入力可 戻る ●漢字入力は同時に複数の電話機で使用することができません。操作5で名前入力欄の編集を行う場合、他の電話 機で使用中のときは下記の表示となります。 <名 前 編 集 > 漢字入力機能は他の 電話機が使用中です。 継 続 を 押 す と <ヨミカ゛ナ 編 集 >と な り ま す 。 戻 る 終 了 継 続 を押すと操作5に戻り、他の項目の編集を行うことができます。 を押すと電話帳編集を終了します。 を押すと<ヨミガナ編集>画面となります。 ●電話帳の検索はヨミガナで行われるので必ず入力してください。名前編集で入力したカナでヨミガナが自動登録 されますが、必要に応じて修正してください。ヨミガナ欄が空欄の場合、電話帳編集を終了する段階で“*”が 自動的に登録されます。 知っていると便利なこと ●操作6で短縮グループの設定を行うと、グループごとに電話帳検索ができます。また、グループ電話帳の場合は、 電話がかかってきたときに着信音やメッセージランプの色をグループごとに分けることができます。⇒P5-31 ● i ボタン+ ボタンを押すと、「グループ電話帳編集」の操作3の画面になります。 メニューから登録する場合は「システム電話帳編集」と「グループ電話帳編集」を選択する画面となりますが (初期は「システム電話帳」)、本操作を行う場合は直接「グループ電話帳編集」の画面となりますので注意して ください。「グループ電話帳編集」でなく「システム電話帳編集」を行う場合は を押すと「システム電話帳 編集」を選択することができます。 3-3 電 話 帳 を 使 う 電話帳を登録する 3.電話帳を使う マイ電話帳の登録/変更 「マイ電話帳」は各電話機でのみ使える電話帳です。「共通 電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)」とは別に、個 人的に使う電話番号を登録して利用することができます。 登録できる件数はP3-11をご覧ください。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (108,117) − − 1 4 ・以降の操作は各項目の登録方法をご覧くださ い。⇒P3-6∼3-8 ・すでに電話帳登録されている場合は、登録の内 容が表示されます。 メニューから<マイ電話帳編集>を 呼び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 <電 話 帳 登 録 /変 更 > 名 前 入 力 欄 − −名 前 − ヨ ミ ガ ナ 入 力 欄 − −ヨミカ゛ナ− 電 話 番 号 入 力 欄 − 0012:−電 話 番 号 − <マイ電 話 帳 編 集 > 残 数 18 0012: ■短縮番号直接入力可 戻る 決定 ③「 2 電話帳管理」 を選択し、 編集画面が表示されるので、各 項目を編集する 戻る 編集 完了 5 を 押します。 すべて登録/変更が完了した ら、 ・ ④「 3 マイ電話帳編集」 を選択し、 を 押します。 2 <マ イ 電 話 帳 編 集 >画 面 と な る の で、 を押す ・登録されていない短縮番号が表示されます。 ・短縮番号を指定する場合は、番号を入力してく ださい。 ・短縮番号を4桁入力した状態になると、 で 短縮番号の検索ができます。 また、短縮番号の再入力もできます。 ・すでに電話帳登録されている短縮番号の場合 は、登録内容が表示されます。 <マイ電 話 帳 編 集 > 残 数 18 0012: ■短縮番号直接入力可 戻る 決定 3 で「 し、 登録/変更」を選択 を押す ・新しく登録する場 合や、登録内容の 変更を行う場合 は 、「 1 登 録 / 変 更」を選択します。 3-4 <マイ電 話 帳 編 集 > 1 登 録 /変 更 2消去 戻る 決定 6 を押す を押すと操作 3に戻ることがで きます。表示され ている内容が登録 されます。 <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××病院 サトウXXヒ゛ョウイン 0012:0312341234 戻る 編集 完了 登録完了画面となる ・終了する場合は、 ■ 登 録 完 了 ! 佐藤××病院 を押します。 ・ を押すと操作 2に戻り、登録を 繰り返すことがで きます。 サトウXXヒ゛ョウイン 0012:0312341234 終 了 継 続 3.電話帳を使う 電話帳を登録する ご注意 ●電話帳に空きがない場合は、操作1のあとで下記 の表示となり、変更や消去のみ行うことができま す。新規登録したい場合は、不要な電話帳データ を削除してください。⇒P3-23 <マイ電 話 帳 編 集 > 残数 0 ・・・・: ■短縮番号直接入力可 戻る 3 電 話 帳 を 使 う ●漢字入力は同時に複数の電話機で使用することが できません。操作4で名前入力欄の編集を行う場 合、他の電話機で使用中のときは下記の表示とな ります。 <名 前 編 集 > 漢字入力機能は他の 電話機が使用中です。 継 続 を 押 す と <ヨミカ゛ナ 編 集 >と な り ま す 。 戻る 終了 継続 を押すと操作4に戻り、他の項目の編集を行 うことができます。 を押すと電話帳編集を終了します。 を押すと<ヨミガナ編集>画面となります。 ●電話帳の検索はヨミガナで行われるので必ず入力 してください。 名前編集で入力したカナでヨミガナが自動登録さ れますが、必要に応じて修正してください。 ヨミガナ欄が空欄の場合、電話帳編集を終了する 段階で“*”が自動的に登録されます。 知っていると便利なこと ● i ボタン+ ボタンを押しても操作2の画面と なります。(共通電話帳編集用電話機の場合は、 グループ電話帳編集画面となります。) 3-5 3.電話帳を使う 電話帳を登録する 名前を登録する 「共通電話帳(システム電話帳/グループ電話帳)の登 録/変更」の操作5(P3-2)や「マイ電話帳の登録/変 更」の操作4(P3-4)で下記の操作を行います。ヨミガ ナのみを登録/変更することもできます。 1 で名前入力欄を選択し、 を押す <電 話 帳 登 録 /変 更 > 名 前 入 力 欄 − −名 前 − ヨ ミ ガ ナ 入 力 欄 − −ヨミカ゛ナ− 0008:−電 話 番 号 − G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 2 ダイヤルボタンで相手名称を入 力し、 を押す ・名称は全角で10文字まで入力できます。 ・詳しい方法は、「文字入力方法」(P3-12)を ご覧ください。 <名 前 編 集 > 佐 藤 × × 商 事 ・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 完了 3 ヨミガナを入力し、 を押す ・名前編集で入力したカナがヨミガナとして表示 されます。 ・表示されているヨミガナを訂正する場合は、 を押してカーソル(■)を訂正したい位置に移動 し、消去または入力を行ってください。 ・入力した文字はカーソルの位置に挿入されます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字が消去されます。 ・ヨミガナは半角20文字まで入力できます。 <ヨミカ゛ナ編 集 > サトウXXショウシ゛・・・・・・・・・・ クリア消去 完了 4 登録された内容が表示される <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:−電 話 番 号 − G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 3-6 補足説明 ●名前は全角の漢字、ひらがな、カタカナ、英数字、 記号以外に、半角のカタカナ、英数字、記号も入 力できます。 ● クリア ボタンを長押し(2秒以上)すると、カー ソルのある文字以降(カーソル位置を含む)を一 括消去します。カーソルが最後の文字の次にある 場合は、すべての文字を一括消去します。 3.電話帳を使う 電話帳を登録する 電話番号を登録する 「共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)の登 録/変更」の操作5(P3-2)や「マイ電話帳の登録/変 更」の操作4(P3-4)で下記の操作を行います。 1 で電話番号入力欄を選択 し、 補足説明 ● クリア ボタンを長押し(2秒以上)すると、カー ソルのある文字以降(カーソル位置を含む)を一 括消去します。カーソルが最後の文字の次にある 場合は、すべての文字を一括消去します。 を押す <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 電 話 番 号 入 力 欄 − 0008:−電 話 番 号 − G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 ご注意 ●操作2のあと、下記の表示が出たときは同じ電話 番号がすでに設定されています。 を押すと操作2に戻り、電話番号を修正する ことができます。 2 電 話 番 号 ( 最 大 24桁 ) を 入 力 し、 を押す ・一般の電話は市外局番から、入力してください。 ・入力した文字はカーソルの位置に挿入されます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字が消去されます。 <電 話 番 号 編 集 > 0008:0312345678・・・・・ ・・・・・・・・ クリア消去 戻る 完了 3 を押すと同じ電話番号で登録します。ただし、 着信時に表示する名称(ナンバー・ディスプレイ 利用時)はこれらの中で一番小さい短縮番号に登 録されている内容となります。 また、「システム電話帳」と「グループ電話帳」 に同じ番号で登録されている場合には、「グルー プ電話帳」に登録された内容になります。 <電 話 番 号 編 集 > ■同一番号の登録が あります。 0002:0312345678 佐藤××商事株式会社 戻る 継続 登録された内容が表示される <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 知っていると便利なこと ●本機と同じ市外局番の場合には、それを省略して 電話番号を登録することができます。この場合で も、ナンバーディスプレイ時に共通電話帳(シス テム電話帳、グループ電話帳)に登録した名称を 表示できます。[工事者設定229-1] 3-7 3 電 話 帳 を 使 う 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 短縮グループを選択する 「共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)の登録/ 変更」の操作5(P3-2)で下記の操作を行います。「マイ 電話帳」はグループ選択はできません。 1 で短縮グループ選択欄を選択 し、 を押す <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 短 縮 グ ル ー プ 選 択 欄 − G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 2 共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)で外線 自動発信グループを設定しておくと、相手によって使用 する回線を自動選択することができます。 例えば、携帯電話アダプタをご利用している場合、相手 の方が携帯電話であれば携帯電話アダプタを接続した回 線を自動選択できるようになります。 「共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)の登 録/変更」の操作5(P3-2)で下記の操作を行います。 「マイ電話帳」は外線のグループの選択はできません。 1 で外線自動発信グループを選 択し、 で登録する短縮グループを選 択し、 2 で登録するグループを選択 し、 を押す ・ 指 定 な し ( G0)、 グ ル ー プ 1∼ 6 (G1∼ G6) を 選 択できます。 ・「:」のあとはグル ープ名を表示しま す。グループ名は 全角にて6文字ま で登録できます。 ⇒P3-10 登録された内容が表示される <電 話 帳 登 録 /変 更 > 佐藤××商事 サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 G02(社 外 ) 戻る 編集 完了 を押す <電 話 帳 登 録 /変 更 > サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 外線自動発信 G02(社 外 ) グ ル ー プ 選 択 欄 − 外 線 G0(指 定 な し ) 戻る 編集 完了 を押す ・「グループ電話帳」 <短 縮 ク゛ルーフ゜選 択 > では、短縮グルー 0 1 G01:得 意 先 プ01∼15(G01 0 2 G02:社 外 0 3 G03:社 員 携 帯 ∼G15)を選択で 0 4 G04:営 業 所 きます。 戻る 決定 「システム電話帳」 では、短縮グルー プ16∼30(G16 ∼G30)までが選 択できます。 ・「:」のあとはグループ名を表示します。グル ープ名は全角にて7文字まで登録できます。⇒ P3-9 3 外線自動発信グループを選択する 3 <外 線 ク゛ルーフ゜選 択 > 0 G0(指 定 な し ) 1 G1:NTT回 線 2 G2:ソフトハ゛ンク 3 G3:ト゛コモ 戻る 決定 登録された内容が表示される <電 話 帳 登 録 /変 更 > サトウXXショウシ゛ 0008:0312345678 G02(社 外 ) 外 線 G2(ソフトハ゛ンク ) 戻る 編集 完了 補足説明 ●選択するグループによっては外線自動発信できな くなる場合がありますので、使用できるグループ に関しては販売店にお問い合わせください。 ●発信の方法は、「電話番号によって使用する回線 を自動選択する(特定番号迂回発信)」をご覧く ださい。⇒P5-1 ●外線グループを「G0(指定なし)」とした場合は、 電話番号によって回線が自動選択されます。電話 番号による回線の自動選択は設定が必要です。 [工事者設定142] 3-8 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 短縮グループ名を登録する 指定電話機:共通電話帳編集用電話機 1 メニューから<電話帳管理>を呼 び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 <電 話 帳 管 理 > 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 3 マイ電 話 帳 編 集 4電話帳一括消去 戻る 決定 ③「 2 電話帳管理」 を選択し、 で「 を選択し、 ・終了する場合は、 <短 縮 ク゛ルーフ゜名 > G07 得意先 を押します。 ・ を押すと操作 3に戻り、登録を ■登録完了! 終了 継続 繰り返すことがで きます。 3 を 短 縮 ク ゙ル ー フ ゚名 登 録 」 を押す <電 話 帳 管 理 > 5 短 縮 ク゛ルーフ゜名 登 録 6 外 線 ク゛ルーフ゜名 登 録 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 戻る 決定 3 登録完了画面となる 補足説明 押します。 2 5 で短縮グループ名を登録した いグループを選択し、 ●グループ名は全角の漢字、ひらがな、カタカナ、 英数字、記号以外に、半角のカタカナ、英数字、 記号も入力できます。 ● クリア ボタンを長押し(2秒以上)すると、カー ソルのある文字以降(カーソル位置を含む)を一 括消去します。カーソルが最後の文字の次にある 場合は、すべての文字を一括消去します。 ご注意 ●操作3において、短縮グループ名は全角で最大6 文字まで表示されます。 を押す <短 縮 ク゛ルーフ゜名 登 録 > 0 4 G04:営 業 所 0 5 G05: 0 6 G06: 0 7 G07: 戻る 決定 4 ダイヤルボタンでグループ名を 入力し、 を押す ・ディスプレイの右上に現在登録中のグループ番 号(例:G07)が表示されます。 ・グループ名は全角で7文字まで入力できます。 ・詳しい方法は、「文字入力方法」(P3-12)を ご覧ください。 <短 縮 ク゛ルーフ゜名 > G07 得 意 先 ・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 完了 3-9 電 話 帳 を 使 う 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 外線自動発信グループ名を登録する 指定電話機:データ設定用電話機 1 メニューから<電話帳管理>を呼 び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 <電 話 帳 管 理 > 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 3 マイ電 話 帳 編 集 4電話帳一括消去 戻 る 決 定 次頁 ③「 2 電話帳管理」 を選択し、 で「 を選択し、 外 線 ク ゙ル ー フ ゚名 登 録 」 を押す で名前を登録したいグループ を選択し、 を押す <外 線 ク゛ルーフ゜名 登 録 > 2 G2:ソフトハ゛ンク 3 G3:ト゛コモ 4 G4:au 5 G5: 戻る 決定 4 ダイヤルボタンでグループ名を 入力し、 を押す ・ディスプレイの右上に現在登録中のグループ番 号(例:G5)が表示されます。 ・グループ名は全角で6文字まで入力できます。 ・詳しい方法は、「文字入力方法」(P3-12)を ご覧ください。 <外 線 ク゛ルーフ゜名 > G5 IP電 話 ・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 完了 3-10 ・終了する場合は、 <外 線 ク゛ルーフ゜名 > G5 IP電 話 を押します。 ・ を押すと操作 3に戻り、登録を ■登録完了! 終了 継続 繰り返すことがで きます。 補足説明 <電 話 帳 管 理 > 5 短 縮 ク゛ルーフ゜名 登 録 6 外 線 ク゛ルーフ゜名 登 録 1 システム電 話 帳 編 集 2 ク゛ルーフ゜電 話 帳 編 集 戻 る 決 定 次頁 3 登録完了画面となる を 押します。 2 5 ●グループ名は全角の漢字、ひらがな、カタカナ、 英数字、記号以外に、半角のカタカナ、英数字、 記号も入力できます。 ● クリア ボタンを長押し(2秒以上)すると、カー ソルのある文字以降(カーソル位置を含む)を一 括消去します。カーソルが最後の文字の次にある 場合は、すべての文字を一括消去します。 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 補足説明 ●使用できる短縮番号はシステムで10000件(短縮番号0000∼9999)まで利用できます。 短縮番号0000∼9999はシステム電話帳、グループ電話帳、各電話機のマイ電話帳で共用となります。 マイ電話帳は電話機ごとに30件まで使用できます。 ●PBX内線に主装置が接続されている場合、PBX経由で外線発信する場合に必要な0ダイヤルは自動挿入されま すので、登録は不要です。(設定によっては、自動挿入されない場合もあります。詳しくは、販売店にお問い合 わせください。) ●相手番号として短縮ダイヤルに登録できるもの(詳しい使い方については、販売店にお問い合わせください。) 項 目 ダイヤル0∼9、 、# ポーズ 入力ボタン 0∼9、 、# リダイヤル LCD表示 説明 3 0∼9、*、# P ポーズ時間(※1) トーン切替(ダイヤル回線のとき) # # 1桁目に登録したときは無効 ハイフン“ー”表示 ー 代理応答の位置のボタン(※2) ワンタッチチェーンダイヤル 代理応答/切替 短縮/電話帳+×××× 短縮番号 M×××× 短縮ダイヤルに短縮番号を登録す ることにより、1回の短縮ダイヤル 操作で最大48桁のダイヤルを外線 に送出することができます。(※3) ※ 1:ISDN回線を使用している場合は、相手の電話番号+ポーズ+…は登録できません。 (発信不可となります。) ※ 2: PBX内 線 に 主 装 置 が 接 続 さ れ て い て 短 縮 ダ イ ヤ ル に PBX内 線 番 号 を 登 録 す る 場 合 な ど は 、 先 頭 に 代理応答/切替 ボタンを登録させます。通常は表示されませんが、ワンタッチチェーンダイヤルの中 に登録された短縮ダイヤルの場合は表示されます。(ダイヤル1個分) ※3:短縮ダイヤル発信時に押す短縮番号の桁数を電話機ごとに1∼3桁に変更することもできますが(P316)、ワンタッチチェーンダイヤルは4桁の短縮番号を登録します。 知っていると便利なこと ●電話機グループごとに利用できるグループ電話帳を設定することができます。グループ電話帳を使う場合は、電 話機グループや各種設定が必要ですので、販売店にご相談ください。[工事者設定108] ※1:電話機グループをいずれかのグループ電話帳に設定できます。グループ電話帳は最大7つまで作成できます。 ※2:グループ電話帳にデータを登録(P3-2)すると、登録操作をした電話機のグループ電話帳のデータにな ります。編集や消去をするときの対象データも同じです。各グループ電話帳には登録できる件数の制限は ありません。合計10000件(マイ電話帳を含む)の範囲内で各グループの電話帳データを自由に登録で きます。 ※3:操作している電話機のグループ電話帳もしくはシステム電話帳のデータのみが使用できます。 ※4:グループ電話帳、システム電話帳に登録がある場合に表示するのは以下の名称です。 プリセットダイヤルの相手(P2-2)、外線着信の相手(P2-4)、 発信履歴(P2-11)、着信履歴(P2-23)、転送電話の転送先(P4-5) 3-11 電 話 帳 を 使 う 3.電話帳を使う 電話帳を登録する 文字入力方法 ■漢字を入力する 1 4 文字入力状態になったら… 文字を入力する位置を指定できます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字を消去します。 2 ボタンを押し、漢字入力モ ードに切り替える ダイヤルボタン( ∼ で文字を入力し、 を押す 、 ) ・ダイヤルボタンと表示文字の関係は「補足説明」 (P3-14)をご覧ください。 ・「ひらがな」のまま 登 録 す る 場 合 は、 押さずに ・ を を押してください。 を押すとカーソル(■)位置が移動し、文 字を入力する位置を指定できます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字を消去します。 <名 前 編 集 > 確定エリア− ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 入力文字(かな)− 漢 ] さ と う 対応文字− 1 アイウエオァィゥェォ1@ . ク リ ア 消 去 変 換 候 補 決定 3-12 ・変換候補は3行目に表示されます。 ・カタカナは、 を押すと速く検索できます。 ・変換候補がない場合は、 クリア ボタンを押す と操作3(文字未入力状態)に戻り、文字入力 をやり直すことができます。 <名 前 編 集 > ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 漢 ] 佐 藤 ク リ ア 消 去 変 換 候 補 決定 5 <名 前 編 集 > ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 戻る 完了 ・「漢字入力モード」になっている場合は、操作 不要です。 3 を 押す ・ディスプレイの3行目に現在の入力モードが表 示されます。 漢]:漢字入力モード カナ]:カナ入力モード ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、「漢字入 力モード」、「カナ入力モード」が交互に切り替 わります。 ・2行目に文字がないときに を押すと、前の 画面に戻ります。2行目に文字があるとき は、 を押すとカーソル(■)位置が移動し、 ・ クリア ボ タ ン を 長押し(2秒以上) したときの動作 は、P3-14をご 覧ください。 で変換候補を選択し、 6 確定エリアに文字が追加される ・以降の操作は、3 ∼5を繰り返して ください。 <名 前 編 集 > 佐 藤 ・・・・・・・・・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 完了 入力が完了したら ・ を押したあ と、入力済の文字 が登録され、<ヨミ カ ゙ナ 編 集 > 画 面 に 切り替わります。 を押す <名 前 編 集 > 佐 藤 × × 商 事 ・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 完了 3.電話帳を使う 電話帳を登録する ■カナを入力する 1 4 文字入力状態になったら… を押す ・ ・ディスプレイの3行目に現在の入力モードが表 示されます。 漢]:漢字入力モード カナ]:カナ入力モード ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、「漢字入 力モード」、「カナ入力モード」が交互に切り替 わります。 ・2行目に文字がないときに を押すと、前の 画面に戻ります。2行目に文字があるとき は、 を押すとカーソル(■)位置が移動し、 を押したあ と、入力済の文字 が登録され、<ヨミ カ ゙ナ 編 集 > 画 面 に 切り替わります。 <名 前 編 集 > イロハ・・・・・・・・・・・・・・・・・ カナ] 切替漢字入力 クリア消去 完了 3 電 話 帳 を 使 う 文字を入力する位置を指定できます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字を消去します。 <名 前 編 集 > ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 漢] 切 替 カナ入 力 クリア消去 戻る 完了 2 ボタンを押し、カナ入力モ ードに切り替える ・カナ入力モードに なっている場合は 操作不要です。 3 <名 前 編 集 > ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ カナ] 切替漢字入力 クリア消去 戻る 完了 ダイヤルボタン( で文字を入力する ∼ 、 ) ・ダイヤルボタンと表示文字の関係は「補足説明」 (P3-14)をご覧ください。 ・ を押すとカーソル(■)位置が移動し、文 字を入力する位置を指定できます。 ・ クリア ボタンを押すと、カーソル位置の文字 を消去します。カーソルが最後の文字の次にあ る場合は、最後の一文字を消去します。 <名 前 編 集 > イ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ カナ] 切替漢字入力 クリア消去 完了 3-13 電話帳を登録する 3.電話帳を使う 補足説明 ●入力ボタンに対応する文字は下記のとおりです。 文字に対応したボタンを繰り返し押して入力したい文字を表示させます。 続けて同じボタンの文字を入力するときは、 を押してカーソルを右に移動させます。 次に入力する文字が違うボタンのときは、次のボタンを押すと自動的にカーソルが右に移動します。 ダイヤル 表示文字(漢字入力) 表示文字(カナ入力) 1 あいうえおぁぃぅぇぉ1@. アイウエオァィゥェォ1@. 2 かきくけこAaBbCc2 カキクケコAaBbCc2 3 さしすせそDdEeFf3 サシスセソDdEeFf3 4 たちつてとっGgHhIi4 タチツテトッGgHhIi4 5 なにぬねのJjKkLl5 ナニヌネノJjKkLl5 6 はひふへほMmNnOo6 ハヒフヘホMmNnOo6 7 まみむめもPpQqRrSs7 マミムメモPpQqRrSs7 8 やゆよゃゅょTtUuVv8 ヤユヨャュョTtUuVv8 9 らりるれろWwXxYyZz9 0 わをん0() #*ー/:= ゛゜(濁点、半濁点に変換) ラリルレロWwXxYyZz9 ㈹ ワヲン0() #*ー/:= ゛゜ は全角スペースを示します。 は半角スペースを示します。 “ ”(携帯電話マーク)および“㈹”(代表マーク)を入力した場合、ヨミガナは自動入力さ れません。 ●「漢字入力モード」では漢字(第1、2水準) 、ひらがな、全角カタカナ、全角英数字、全角記号が入力できます。 ●「カナ入力モード」では、半角カタカナ、半角英数字、半角記号が入力できます。 ● クリア ボタンを長押し(2秒以上)すると、カーソル以降の文字(カーソル位置を含む)をすべて消去します。 カーソルが最後の文字の次にある場合には、すべての文字を消去します。 ご注意 ●入力文字数は制限があります。 (1)電話帳の名前 :全角にて10文字 (2)電話帳のヨミガナ :半角20文字 (3)電話帳の短縮グループ名 :全角にて7文字 (4)電話帳の外線自動発信グループ名:全角にて6文字 (5)内線名称 :全角にて5文字 (6)ドアホン/センサ名称 :全角にて5文字 3-14 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う 短縮/電話帳( 電話機ごとに )キー操作設定 キーの操作設定をする事ができます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション 110-1 − − 1 メニューから<電話帳キー操作>を 呼び出す ① を押します。 ②「 4 電話機毎機 <電 話 帳 キー操 作 > 1 1回 押 し :電 話 帳 専 用 2 2回 押 し :短 縮 兼 用 3 能設定」を選択し、 を押します。 電 話 帳 を 使 う 戻る 決定 ③「 0 その他」を 選択し、 を押 します。 ④「 1 電話帳キー操 作」を選択し、 を押します。 2 で使用するモードを選択 し、 を押す <電 話 帳 キー操 作 > 1 1回 押 し :電 話 帳 専 用 2 2回 押 し :短 縮 兼 用 戻る 決定 3 設定完了画面となる ・ を押すと終了 します。 <電 話 帳 キー操 作 > 1 1回 押 し :電 話 帳 専 用 ■設定完了! 終了 ご注意 ●「1回押し」(初期設定)を選択した場合は、ハン ドセットをとらずに ボタンを押して短縮ダイ ヤル発信(P3-16)を行うことはできません(外 線を選んでかける場合、ハンドセットを上げてか らかける場合を除く)。 3-15 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う 短縮番号を指定して電話をかける 相手の方の電話番号を電話帳に登録しておくと、「短縮番 号」をダイヤルするだけで、電話をかけることができます (短縮ダイヤル発信)。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (103,108,110, 116,731-1) − − ■外線を選ばずにかける場合 1 ハンドセットをとり、内線発信 音(ツツツ…)を聞いてから ボタンを押す ・ 内線 ボタンを押してから ボタンを押すこ ともできます。 ・ ボタンを押すこともできます。 2 相手の短縮番号を押す ・空いている外線が 7月 10日(金 ) AM10:10 自動的に選択され、 0909999XXXX 登録されている番 吉 田 ○ 郎 号が自動的にダイ ヤルされます。 ・ディスプレイに相 手の方の電話番号 と名前が表示され ます。 ■外線を選んでかける場合 1 ボタンを押す ランプが点灯し、 外線 ランプ(緑)が点 灯し周期的に2回消えます。 ・スピーカから発信音(ツー)が聞こえます。 ・ 2 3 ボタンを押す 相手の短縮番号を押す ・登録されている番 号が自動的にダイ ヤルされます。 ・ディスプレイに相 手の方の電話番号 と名前が表示され ます。 7月 10日(金 ) AM10:10 0909999XXXX 吉田○郎 ご注意 ●外線ワンタッチ発信機能が「なし」に設定されている場合は、ハンドセットを上げてから発信操作をしてください。 [工事者設定103] 知っていると便利なこと ●短縮ダイヤル発信時に押す短縮番号は初期設定では4桁(電話帳内の短縮番号と同一桁数)ですが、主装置側の 設定により電話機ごとに1∼3桁に変更することもできます。ただし、1∼3桁の場合は使用できる短縮番号が 限定されますので、電話帳を登録する場合は指定する短縮番号に注意してください。[工事者設定110] ・1桁の場合…短縮番号は0∼9を押します(短縮番号0000∼0009のみ使用可能)。 ・2桁の場合…短縮番号は00∼99を押します(短縮番号0000∼0099のみ使用可能)。 ・3桁の場合…短縮番号は000∼999を押します(短縮番号0000∼0999のみ使用可能)。 ※電話帳等の登録操作で入力する短縮番号や電話帳検索等で表示される短縮番号は、短縮ダイヤル発信時の桁数 の設定に関係なく4桁固定です。 ●「 キー操作設定(P3-15)が「短縮兼用」になっている場合は、ハンドセットをとらずに ボタンを押 すことができます。 ●プリセットダイヤル(P2-2)の設定がない場合(初期設定:あり)は、ハンドセットを取らずに ボタンを押 すことができます。[工事者設定107] ● +短縮番号の操作に続けて、 +短縮番号の操作を行う「チェーンダイヤル機能」を利用することにより、最 大48桁まで※のダイヤルをすることができます。ただし、ISDN回線やIP回線(IPCOI使用時)の場合は、すぐにダ イヤルを開始しないように設定する必要があります。[工事者設定731-1] ※ISDN回線、IP回線(IPCOI使用時)は最大32桁 ●電話帳登録にて、発信のときに自動選択する外線自動発信グループを選択することもできます。⇒P3-8[工事 者設定108] 3-16 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う 短縮番号の登録内容を確認して電話をかける 相手の方の電話番号を電話帳に登録しておくと、短縮番 号を直接指定して登録内容を確認してから電話をかける ことができ、さらに前後の短縮番号の登録内容を確認す ることができます(番号確認/検索発信)。 工事者設定 プログラマブルキー オプション 103,110 − − ハンドセットを置いたまま タンを押す るか ボ 2 相手の短縮番号(4桁)を押す 3 表示された名前、電話番号でよ い場合は、空いている ボタ ンを押す ・ を押すと、短縮番号順に電話帳を表示でき ます。短縮番号を間違えたときなどに利用でき ます。 ・ i ボタンを押すと、発信を中止できます。 ・ストレートラインDI の場合は、 DILIN ボタンを押します。 4 ●本機能は電話機ごとに設定することができます。 [工事者設定110] ● 外線 ボタンを押す代わりに、ハンドセットをと ■短縮内容を確認する 1 補足説明 ボタンを押して電話をかけることもでき ます。[工事者設定110] ●プリセットダイヤルの設定がない場合(初期設 定:あり)は、操作1で ボタンを押すこともで きます。[工事者設定107] ご注意 ●「短縮/電話帳キー設定操作(P3-15)が「電話 帳専用」(初期値)になっている場合は、本機能 を利用できません。[工事者設定110] ●短縮ダイヤル発信時に入力する短縮番号の桁数を 電話機ごとに1∼3桁に変更することもできます が(P3-16)、番号確認/検索発信の場合は、4 桁の短縮番号を押します。 <番 号 確 認 /検 索 発 信 > 吉田○郎 0000:0909999XXXX G01(社 内 ) i中止 発信画面となる 7月 10日 (金 ) AM10:10 0909999XXXX 吉田○郎 3-17 3 電 話 帳 を 使 う 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う ヨミガナで検索して電話をかける 電話帳に登録したヨミガナを指定し、50音順に検索して 電話をかけることができます。 工事者設定 プログラマブルキー (110-1) 1 ・ オプション − を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 す)<共通電話帳>を呼び出せます。 3 ボタンを押します。 を押し ボタンを押しても(設定によっては2回押 ダイヤルボタン( ∼ で文字を入力し、 を押す ・ダイヤルボタンと 表示文字の関係は 「補 足 説 明 」 を ご 覧ください。 例) を押した 場合は、“ア” が入力されま す。 替わります。 ・ クリア ボタンを押すと操作2に戻り、入力を やり直すことができます。 ・ i ボタンまたは ボタンを押すと、電話帳 検索を終了します。 ・ストレートラインDI 赤 × 飯 店 浅 × 商 事 (山 田 ) の場合は、 DILIN を押します。 ます。 ・ を押すと、前後の4件を表示します。 示(1件表示)と一覧表示(4件表示)が切り <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 ④「 1 共通電話帳検索」を選択し、 ボタンを押す ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、詳細表 − ③「 1 電話帳検索」を選択し、 を押し、かけたい相手を選ん で メニューから<共通電話帳>を呼 び出す ① 2 4 、 <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 相手名称一覧が表示される 赤×飯店 浅 × 商 事 (山 田 ) 足 × 運 輸(代) 井×物産 ク リ ア 再 入 力 切 替 詳 細 前 頁 機 能 次 頁 ) 5 足 × 運 輸(代) 井×物産 ク リ ア 再 入 力 切 替 詳 細 前 頁 機 能 次 頁 発信画面となる ・検索した相手の電 7月 10日 (金 ) AM10:10 話番号が自動的に 0901111XXXX 浅 × 商 事 (山 田 ) ダイヤルされます。 補足説明 ●濁点等を含めて最大4文字入力できます。 ●入力ボタンに対応する文字は「文字入力方法」の 補足説明(P3-14)をご覧ください。 ●詳細表示画面の説明: 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX G01(得 意 先 ) ク リ ア 再入力 切替一覧 機能 ● 操 作 4で を押すと、 <機能選択>画面が表示 されます。「 1 発信」が 名前 ヨミガナ 短縮番号:電話番号 グループ番号(グループ名) <機 能 選 択 > 1発信 2各種機能 選択されているので、そ のまま を押すと外線 戻る 決定 を自動的に選んで発信す ることができます。 ご注意 ●P3-21をご覧ください。 知っていると便利なこと ●P3-21をご覧ください。 3-18 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う 短縮グループで検索して電話をかける 共通電話帳の短縮グループを指定し、その登録データの 中から検索して電話をかけることができます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (110-1) − − 1 4 で ・ メニューから<共通電話帳>を呼 び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 します。 を押 ボタンを押す を押すと、前後の4件を表示します。 ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、詳細表 示(1件表示)と一覧表示(4件表示)が切り 替わります。 <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 ・ クリア ボタンを押すと操作3に戻り、グルー プ選択をやり直すことができます。 ・ i ボタンまたは ボタンを押すと、電話帳 検索を終了します。 ③「 1 電話帳検索」を選択し、 を押します。 ④「 1 共通電話帳検索」を選択し、 ・ストレートラインDI を押し の場合は、 DILIN ボタンを押します。 ます。 ・ を押し、かけたい相手を選ん ボタンを押しても(設定によっては2回押 浅 × 商 事 (山 田 ) 足 × 運 輸(代) 井×物産 川×物産 ク リ ア 再 入 力 切 替 詳 細 前 頁 機 能 次 頁 す)<共通電話帳>を呼び出せます。 2 ヨミガナ入力画面となるので、 ボタンを押す <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 3 を押してグループ選択し、 を押す <共 通 電 話 帳 > 0 1 G01:得 意 先 0 2 G02:社 外 0 3 G03:営 業 所 切替短縮番号検索 戻る 決定 5 発信画面となる ・検索した相手の電 7月 10日(金 ) AM10:10 話番号が自動的に 0901111XXXX 浅 × 商 事 (山 田 ) ダイヤルされます。 補足説明 ●グループ検索をする場合は、電話帳を登録すると きにグループ番号を用途別(例:得意先、社員等 に分ける)に設定してください。⇒P3-8 ●詳細表示画面の説明: 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX G01(得 意 先 ) ク リ ア 再入力 切替一覧 機能 ● 操 作 4で を押すと、 <機能選択>画面が表示 されます。「 1 発信」が 選択されているので、そ のまま を押すと外線 を自動的に選んで発信す ることができます。 名前 ヨミガナ 短縮番号:電話番号 グループ番号(グループ名) <機 能 選 択 > 1発信 2各種機能 戻る 決定 ご注意 ●P3-21をご覧ください。 知っていると便利なこと ●P3-21をご覧ください。 3-19 3 電 話 帳 を 使 う 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う 短縮番号で検索して電話をかける 共通電話帳の短縮番号を指定し、短縮番号順に検索して 電話をかけることができます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (110-1) − − 4 を押し、かけたい相手を選ん で ・ 1 メニューから<共通電話帳>を呼 び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 します。 を押 を押します。 ④「 1 共通電話帳検索」を選択し、 を押すと、前後の4件を表示します。 ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、詳細表 示(1件表示)と一覧表示(4件表示)が切り 替わります。 ・ クリア ボタンを押すと操作3に戻り、入力を やり直すことができます。 ・ i ボタンまたは ボタンを押すと、電話帳 検索を終了します。 ・ストレートラインDI 0010:浅 × 商 事 (山 田 ) 0015:足 × 運 輸 の場合は、 DILIN ボタンを押します。 0016:佐 × ファイナンス <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 ③「 1 電話帳検索」を選択し、 ボタンを押す を押し 0020:石 × 電 気 ク リ ア 再入力 切替詳細 前 頁 機 能 次 頁 ます。 ・ ボタンを押しても(設定によっては2回押 す)<共通電話帳>を呼び出せます。 2 ヨミガナ入力画面となるので、 ボタンを2回押す <共 通 電 話 帳 > 名 称 :・・・・ ■ ヨミカ゛ナ入 力 クリア最終桁消去 切 替 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 戻る 決定 3 短縮番号を入力し、 を押す <共 通 電 話 帳 > 短 縮 番 号 :0010 ■短縮番号入力 クリア最終桁消去 切 替 ヨミカ゛ナ検 索 戻る 決定 5 発信画面となります ・検索した相手の電 7月 10日(金 ) AM10:10 話番号が自動的に 0901111XXXX 浅 × 商 事 (山 田 ) ダイヤルされます。 補足説明 ●電話番号が登録されていない短縮番号も表示され ます。 ●詳細表示画面の説明: 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX G01(得 意 先 ) ク リ ア 再入力 切替一覧 機能 ● 操 作 4で 名前 ヨミガナ 短縮番号:電話番号 グループ番号(グループ名) を 押 す と 、 <機 能 選 択 > <機能選択>画面が表示 されます。「 1 発信」が 選択されているので、そ のまま を押すと外線 を自動的に選んで発信す ることができます。 1発信 2各種機能 戻る 決定 ご注意 ●短縮ダイヤル発信時に入力する短縮番号の桁数を 電話機ごとに1∼3桁に変更することもできますが (P3-16)、短縮番号を検索して電話をかけるとき は、電話帳に登録した4桁の短縮番号を入力します。 ●その他の注意事項に関しては、P3-21をご覧ください。 知っていると便利なこと ●P3-21をご覧ください。 3-20 電話帳を使って電話をかける 3.電話帳を使う マイ電話帳を検索して電話をかける マイ電話帳を短縮番号順に検索して電話をかけることが できます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (110-1) − − 1 メニューから<マイ電話帳>を呼び 出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 します。 山田先生 自宅 佐々木○子 内○浩 ク リ ア メニューへ 切 替 詳 細 前 頁 機 能 次 頁 ③「 1 電話帳検索」を選択し、 を押します。 ④「 2 マイ電話帳検索」を選択し、 を押します。 2 を押し、かけたい相手を選ん で ・ ボタンを押す ●電話番号が登録されていない短縮番号も表示され ます。 ●詳細表示画面の説明: 名前 ヨミガナ 短縮番号:電話番号 山田先生 ヤマタ゛センセイ 0025:0902222XXXX ク リ ア メニューへ 切 替 一 覧 機能 3 ● 操 作 2で を押すと、 <機能選択>画面が表示 されます。「 1 発信」が 選択されているので、そ のまま を押すと外線 を自動的に選んで発信す ることができます。 電 話 帳 を 使 う <機 能 選 択 > 1発信 2各種機能 戻る 決定 ご注意 を押すと、前後の4件を表示します。 ・ 代理応答/切替 ボタンを押すたびに、詳細表 示(1件表示)と一覧表示(4件表示)が切り 替わります。 ・ クリア ボタンを押すとメニュー画面に戻ります。 ・ i ボタンまたは ボタンを押すと、電話帳 検索を終了します。 ・ストレートラインDI の場合は、 DILIN ボタンを押します。 3 補足説明 山田先生 自宅 佐々木○子 内○浩 ク リ ア メニューへ 切 替 詳 細 前 頁 機 能 次 頁 発信画面となる ・検索した相手の電 7月 10日(金 ) AM10:10 話番号が自動的に 0902222XXXX 山田先生 ダイヤルされます。 ●電話帳の表示中は、検索操作、発信操作以外はで きません。また、着信も受け付けません。 ●特定の電話機のみ呼び出す着信があったときは、 電話帳検索はできません。 例)・内線着信 ・ダイヤルイン(DI)着信 ・ダイレクトインダイヤル(DID)着信 ・発番号ホットライン ・外線簡易転送での呼出(着信音転送) ・オートマチックリコール ・コールバック着信 など 知っていると便利なこと ●通話中に電話帳を検索することができます。検索 するには i ボタン+ ボタンを2回押し ま す 。 終了する場合は i ボタンまたは ボタンを押 します。 ● 外線 ボタンを押す代わりに、ハンドセットをと るか ボタンを押して電話をかけることもでき ます。[工事者設定110-1] ●共通電話帳のヨミガナ入力画面(P3-18の操作 2)、短縮グループ選択画面(P3-19の操作2、3)、 短縮番号入力画面(P3-20の操作2、3)のいず れかで # を押すと、マイ電話帳に切り替えるこ とができます。 ●電話帳の検索方法を、あらかじめ設定しておくこ とができます。⇒P3-25 3-21 電話帳を変更/消去する 3.電話帳を使う 電話帳(共通電話帳・マイ電話帳)に登録した内容を変更したり、消去したりすることができます。電話帳から検索し たあと電話帳登録操作で変更/消去を行います。 以下の説明は「共通電話帳」の例で記載しています。「マイ電話帳」の場合は画面が一部異なりますが同様に操作してく ださい。 ■電話帳の登録データを変更する 最初に、変更したい登録データを共通電話帳から検索し ます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (108,110-1) − − 1 編集が終わったら、 ・ 修正したい登録データを共通電 話帳から検索し、 を押す ・ 検 索 方 法 は 、「 電 話帳を使って電話 をかける」をご覧 ください。 ⇒P3-17∼3-21 ・一覧表示、詳細表 示どちらで検索し ても構いません。 2 で「 し、 0010:浅 × 商 事 (山 田 ) 0015:足 × 運 輸 0016:佐 × ファイナンス 0020:石 × 電 気 ク リ ア 再入力 切替詳細 前 頁 機 能 次 頁 各種機能」を選択 を押す <機 能 選 択 > 1発信 2各種機能 戻る 決定 3 で「 登録/変更」を選択し、 を押す <共 通 電 話 帳 編 集 > 1 登 録 /変 更 2消去 戻る 決定 4 5 電話帳登録/変更画面が表示され るので、変更したい項目を で 選び を押す ・以降の操作は、「電 話帳を登録する」 をご覧ください。 ⇒P3-2 3-22 <電 話 帳 登 録 /変 更 > 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 6 を押すと操作 3に戻ることがで きますが、表示さ れている内容は登 録されます。 を押す <電 話 帳 登 録 /変 更 > 浅 × 商 事 (山 本 ) アサXショウシ゛(ヤマモト) 0010:0901112XXXX G01(得 意 先 ) 戻る 編集 完了 登録完了画面となる ・ を押すと、終 了します。 ■登録完了! 浅 × 商 事 (山 本 ) アサXショウシ゛(ヤマモト) 0010:0901112XXXX G01(得 意 先 ) 終了 継続 知っていると便利なこと ●電話帳の検索は行わずに、電話帳の登録操作手順 (P3-2∼3-8)でも変更を行うことができます。 <グループ電話帳編集>、<システム電話帳編 集>または<マイ電話帳編集>の最初の画面で変 更したい短縮番号を入力(または で短縮番号 を検索)し、新規登録と同様に操作してください。 登録済みの場合には登録内容が表示されます。 電話帳を変更/消去する 3.電話帳を使う ■電話帳の登録データを消去する 最初に、消去したい登録データを共通電話帳から検索し ます。 工事者設定 プログラマブルキー オプション (110-1) − − 1 消去したい登録データを共通電 話帳から検索し、 を押す ・ 検 索 方 法 は 、「 電 話帳を使って電話 をかける」をご覧 ください。 ⇒P3-17∼3-21 ・一覧表示、詳細表 示どちらで検索し ても構いません。 0010:浅 × 商 事 (山 田 ) 0015:足 × 運 輸 0016:佐 × ファイナンス 0020:石 × 電 気 ク リ ア 再入力 切替詳細 前 頁 機 能 次 頁 5 消去完了画面となる ・ を押すと終了 します。 ・ を押すと、消 去した電話帳の編 集画面に戻り、操 作を繰り返すこと ができます。 <電 話 帳 消 去 > 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX ■消去完了! 終了 継続 3 ご注意 ●<電話帳登録/変更>画面で電話番号だけを消去 した場合は、空きの扱いとなりません。消去する 場合は、操作3で「 2 消去」を選択してください。 知っていると便利なこと 2 で「 し、 各種機能」を選択 を押す ●電話帳の検索は行わずに、電話帳の登録操作手順 (P3-2、3-4)でも消去することができます。 <グループ電話帳編集>、<システム電話帳編 <機 能 選 択 > 1発信 2各種機能 集>または<マイ電話帳編集>の最初の画面で消 去したい短縮番号を入力(または で短縮番号 を検索)し、操作3と同じ画面となったら「 2 消 戻る 決定 去」を選択してください。 3 で「 消去」を選択し、 を押す <共 通 電 話 帳 編 集 > 1 登 録 /変 更 2消去 戻る 決定 4 消去してよい場合は、 ・ を押すと操作 3に戻ります。 を押す <電 話 帳 消 去 > 浅 × 商 事 (山 田 ) アサXショウシ゛(ヤマタ゛) 0010:0901111XXXX ■消去しますか? 戻る 消去 3-23 電 話 帳 を 使 う 電話帳を変更/消去する 3.電話帳を使う ■電話帳の登録データを一括消去する 電話帳に登録したデータを一括で消去することができます。 以下の3つの方法があります。 「マイ電話帳」: お使いの電話機の「マイ電話帳」のすべての登録デー タを消去します。 「グループ+システム電話帳」: 「グループ電話帳」と「システム電話帳」(共通電話帳) のすべての登録データを消去します。「マイ電話帳」は 消去されません。 「全電話帳」: システム内のすべての電話帳のすべての登録データを 消去します。 主装置を入れ替えたり廃棄したりする場合に使用して ください。 操作方法はいずれの場合も同じです。ここでは「マイ電 話帳」を例に説明します。 工事者設定 プログラマブルキー オプション 108 − − メニューから<電話帳一括消去> を呼び出す ① を押します。 ②「 1 電話帳」を 選択し、 を押 <電 話 帳 一 括 消 去 > 1 マイ電 話 帳 2 ク゛ルーフ゜+システム電 話 帳 3全電話帳 ハ゜スワート゛=***・ 戻る 消去確認画面が表示されるので、 を押す <マイ電 話 帳 消 去 > 5 消去完了画面が表示される ・終了する場合は、 <マイ電 話 帳 消 去 > を押します。 ・ を押すと操作 ■消去完了! 終 了 継 続 きます。 ご注意 を ④「 4 電話帳一括 消去」を選択し、 を押します。 マイ電話帳」を選択し、 押す <電 話 帳 一 括 消 去 > 1 マイ電 話 帳 2 ク゛ルーフ゜+システム電 話 帳 3全電話帳 戻る 決定 3-24 <マイ電 話 帳 消 去 > 繰り返すことがで 押します。 「 4 2に戻り、操作を ③「 2 電話帳管理」 2 ・パスワード未設定時 は、パスワード入 力は省略されます。 ・パスワードを間違 えた場合は、パス ワード入力待ち状 態に戻ります。 戻る 決定 します。 を選択し、 内線パスワード(4桁)を入力 する ■全て消去しますか? 戻る 消去 指定電話機:共通電話帳編集用電話機(「マイ電話帳」は除く) 1 3 を ●他の電話機の「マイ電話帳」を消去することはで きません。各電話機から操作してください。 ●電話帳の登録データの一括消去は、すべての電話 機が待機状態のときに行ってください。 ●「グループ+システム電話帳」または「全電話帳」 を一括消去するときは、ユーザ用パスワードを入 力してください。 3.電話帳を使う 電話帳を変更/消去する 電話帳の検索方法の設定を変更する 電話帳を検索するときの検索方法を、 「ヨミガナ検索」 「短縮グループ検索」 「短縮番号検索」 から選択できます。初期設定は「ヨミガナ検索」です。 1 メニューから<電話帳初期画面> を呼び出す ① を押します。 ②「 4 電話機毎機 能設定」を選択し、 を押します。 <電 話 帳 初 期 画 面 > 1 ヨミカ゛ナ検 索 2 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 3短縮番号検索 3 電 話 帳 を 使 う 戻る 決定 ③「 3 LCD/着信ラン プ設定」を選択し、 を押します。 ④「 6 履歴等初期 画面」を選択し、 を押します。 ⑤「 4 電話帳初期 画面」を選択し、 を押します。 2 で検索方法を選択し、 を 押す ・現在の設定が反転 表示されます。 <電 話 帳 初 期 画 面 > 1 ヨミカ゛ナ検 索 2 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 3短縮番号検索 戻る 決定 3 設定完了画面が表示される ・ を押すと、終 了します。 <電 話 帳 初 期 画 面 > 2 短 縮 ク゛ルーフ゜検 索 ■設定完了! 終了 3-25 ">
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カレンダー・時計の調整
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電話帳検索
電話帳登録・変更・消去
取扱説明書を参照してください。
取扱説明書を参照してください。
相手の短縮番号を押すことで発信できます。
ヨミガナ、短縮グループ、短縮番号で検索できます。
電話帳から検索後、登録操作で変更または消去できます。
デバイスが内線着信を応答できないのはなぜですか?
電話機の画面が電話帳メニューを表示している場合、内線着信を含む着信は受け付けられません。このモードでは検索操作と発信操作のみが可能です。
転送電話の転送先名はどう決定されますか?
共通電話帳(システム電話帳、グループ電話帳)に登録されたデータが、転送電話の転送先として表示される名称に使用されます。
留守モードに切り替える手順は何ですか?
一般的な留守モード切り替えの具体的な手順は提供されていませんが、ドキュメントには「特定者留守モード(短縮グループ指定)」について記載があります。この機能を利用するには、電話番号を「グループ電話帳」に登録する必要があります。
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