Canon PIXMA MX395 Benutzerhandbuch

MX390 series
Online-Handbuch
Fax senden
Deutsch (German)
Fax senden
Vorbereitungen für Faxübertragungen
Anschließen der Telefonleitung
Einstellen des Telefonleitungstyps
Einrichten des Empfangsmodus
Festlegen der Absenderinformationen
Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Grundlagen
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer)
Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Registrieren von Empfängern
Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Empfangen von Faxen
Empfangen von Faxen
Ändern der Papiereinstellungen
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Speicherempfang
Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Weitere nützliche Faxfunktionen
Verwenden von Informationsdiensten
Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Senden von Faxen von einem Computer
Senden eines FAXES (Faxtreiber)
Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber)
Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber)
Allgemeine Hinweise (Faxtreiber)
Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Grundlagen
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer)
Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Registrieren von Empfängern
Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Empfangen von Faxen
Empfangen von Faxen
Ändern der Papiereinstellungen
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Speicherempfang
Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Weitere nützliche Faxfunktionen
Verwenden von Informationsdiensten
Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Senden von Faxen über den Computer
Senden eines FAXES (Faxtreiber)
Grundlagen
Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber)
Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber)
Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
Vorbereitungen für Faxübertragungen
Schließen Sie das Gerät an die Telefonleitung an, und richten Sie das Gerät vor Verwendung der
Faxfunktionen ein. Legen Sie anschließend die Grundeinstellungen, wie Absenderinformationen, Datum/
Uhrzeit und Sommerzeit, fest.
Wichtig
Bei plötzlichem Stromausfall:
Wenn Sie versehentlich den Netzstecker ziehen oder ein Stromausfall auftritt, wird die Datums- und
Uhrzeiteinstellung zurückgesetzt.
Die Einstellungen für Benutzerinformationen, Code-Speicherwahl, Gruppenwahl und
zurückgewiesene Nummern bleiben erhalten.
Alle Faxdokumente im Gerätespeicher, darunter die empfangenen und noch nicht gesendeten,
werden gelöscht.
Bei einem plötzlichen Stromausfall ist Folgendes zu beachten:
Sie können keine Faxmitteilungen senden oder empfangen, Kopien erstellen oder Original
scannen.
Ob die Verwendung eines Telefons nach dem Anschließen möglich ist, hängt vom Telefon
sowie von der Telefonleitung ab.
Einrichten des Geräts
Die Einrichtung des Geräts muss entsprechend Ihrer Telefonleitung und der Verwendung der Faxfunktion
erfolgen. Gehen Sie zum Einrichten des Geräts folgendermaßen vor.
1. Anschließen der Telefonleitung
Schließen Sie das Gerät an Ihre Telefonleitung an.
2. Einstellen des Telefonleitungstyps
Legen Sie den richtigen Telefonleitungstyp für Ihre Telefonleitung fest.
3. Einrichten des Empfangsmodus
Legen Sie dem Empfangsvorgang (Empfangsmodus) fest.
Hinweis
Sie können die Faxeinstellung gemäß den Anleitungen auf der LCD-Anzeige durchführen.
Einfache Einricht. (Easy setup)
Wenn Sie die Einrichtung gemäß den Anleitungen auf der LCD-Anzeige vornehmen, wird der
Empfangsmodus auf Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode) oder Nur-Fax-Modus (Fax only
mode) eingestellt. Ändern Sie den Empfangsmodus, um Faxe mit DRPD oder Network switch zu
empfangen.
Einrichten des Empfangsmodus
Festlegen der Grundeinstellungen für das Faxen
Sie können Grundeinstellungen, wie Absenderinformationen, Datum/Uhrzeit und Sommerzeit, festlegen.
Festlegen der Absenderinformationen
Anschließen der Telefonleitung
Die Verbindungsmethode variiert je nach Telefonleitung.
• Bei direktem Anschluss des Geräts an die Telefonleitungstypdose/Bei Anschluss des Geräts an den
xDSL-Splitter:
Einfacher Anschluss
• Bei Anschluss des Geräts an eine andere Leitung wie xDSL:
Anschließen unterschiedlicher Leitungen
Erfolgt der Anschluss nicht ordnungsgemäß, kann das Gerät keine Faxmitteilungen versenden und
empfangen. Sorgen Sie für den korrekten Anschluss des Geräts.
Wichtig
Schließen Sie Faxgeräte und/oder Telefone nicht parallel an (nur USA und Kanada).
Wenn zwei oder mehr Faxgeräte und/oder Telefone parallel angeschlossen werden, können die
folgenden Probleme auftreten, und das Gerät arbeitet möglicherweise nicht richtig.
Wenn Sie den Hörer eines parallel angeschlossenen Telefons während einer Faxübertragung
abheben, können Fehler im Faxbild oder Kommunikationsfehler auftreten.
Dienste wie Anrufer-Kennung usw. funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß mit dem
Telefon.
Wenn Sie einen parallelen Anschluss nicht vermeiden können, weisen Sie als Empfangsmodus Tel.Prioritätsmod. (TEL priority mode) zu. Bedenken Sie aber, dass die oben beschriebenen Probleme
auftreten können. Faxe können nur manuell empfangen werden.
Einfacher Anschluss
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist. Stecken Sie ein Ende des im Lieferumfang
enthaltenen Telefonkabels in die Buchse für Telefonkabel in der Nähe der Markierung "LINE" am Gerät.
Stecken Sie das andere Ende in die Buchse für Telefonkabel an der Wand oder die Buchse für
Telefonkabel am xDSL-Splitter.
Stellen Sie beim Anschluss des Telefons an das Gerät sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist. Stecken
Sie ein Ende des modularen Kabels in die Buchse für externe Geräte in der Nähe der Markierung "EXT."
am Gerät. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse für Telefonkabel des Telefons.
Wichtig
Achten Sie darauf, die Telefonleitung anzuschließen, bevor Sie das Gerät einschalten.
Falls Sie die Telefonleitung anschließen, während das Gerät eingeschaltet ist, schalten Sie das Gerät
zuerst aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab. Warten Sie 1 Minute lang, und stecken Sie
Telefonleitung und Netzstecker ein.
Hinweis
Informationen zur Position der Buchse für Telefonkabel und der Buchse für externe Geräte finden Sie
unter Rückansicht.
Vor dem Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters muss die Abdeckkappe des
Telefonanschlusses entfernt werden.
Benutzer in Großbritannien:
Wenn der Anschlussstecker des externen Geräts nicht in die Anschlussbuchse des Geräts passt,
müssen Sie einen BT-Adapter kaufen und wie folgt vorgehen:
Schließen Sie den BT-Adapter an das modulare Kabel des externen Geräts und dann an die Buchse
für externe Geräte an.
Anschließen unterschiedlicher Leitungen
In diesem Abschnitt wird das Anschließen unterschiedlicher Leitungen vorgestellt.
Die folgenden Beispiele dienen der Illustration und stellen keine Garantie dar, dass sie für alle
Anschlussbedingungen geeignet sind. Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch, das mit
dem Netzwerkgerät (Steuergerät, z. B. xDSL-Modem (Digital Subscriber Line) oder Terminaladapter)
geliefert wurde, an das Sie dieses Gerät anschließen.
Hinweis
xDSL ist eine allgemeine Bezeichnung für Kommunikationstechnologie der
Hochgeschwindigkeitsklasse mit Telefonleitungen wie ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.
• Anschließen an ein Internettelefon
A. DSL-Leitung
B. xDSL-Modem (Splitter muss nicht in das Modem integriert sein)
C. Breitbandrouter, kompatibel mit dem Internettelefon
D. Computer
E. Telefon oder Anrufbeantworter
F. WAN-Anschluss (Wide Area Network)
G. LAN-Anschluss (Local Area Network)
H. TEL-Anschluss
I. LINE-Anschluss
* Die Namen und Konfigurationen der Anschlüsse können je nach verwendetem Produkt abweichen.
Hinweis
Beim Geräteanschluss an eine xDSL-Leitung müssen Sie unter Telefonleitungstyp (Telephone
line type) den Leitungstyp auswählen, der bei Ihnen freigeschaltet ist.
Einstellen des Telefonleitungstyps
• Anschließen an xDSL
A. Analoger Telefonanschluss
B. xDSL-Modem (Splitter muss nicht in das Modem integriert sein)
C. Computer
D. Telefon oder Anrufbeantworter
Wichtig
Wenn der Splitter nicht in das Modem integriert ist, darf die Telefonleitung nicht vor dem Splitter
(wandseitig) verzweigt werden. Außerdem dürfen nicht mehrere Splitter parallel angeschlossen
werden. Andernfalls funktioniert das Gerät eventuell nicht ordnungsgemäß.
Hinweis
Beim Geräteanschluss an eine xDSL-Leitung müssen Sie unter Telefonleitungstyp (Telephone
line type) den Leitungstyp auswählen, der bei Ihnen freigeschaltet ist.
Einstellen des Telefonleitungstyps
• Anschließen an eine ISDN-Leitung
Hinweise zu ISDN-Verbindungen (Integrated Service Digital Network) und den entsprechenden
Einstellungen finden Sie in den Handbüchern, die mit dem Terminaladapter oder DFÜ-Router geliefert
wurden.
Einstellen des Telefonleitungstyps
Stellen Sie vor Verwenden des Geräts sicher, dass Sie den Telefonleitungstyp für Ihre Telefonleitung
richtig eingestellt haben. Wenn Sie nicht genau wissen, über welchen Leitungstyp Sie verfügen, setzen Sie
sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung. Bei xDSL- oder ISDN-Anschlüssen wenden Sie sich an Ihren
Telefon- oder Diensteanbieter, um eine Bestätigung des Leitungstyp zu erhalten.
Hinweis
Telefonleitungstyp (Telephone line type) wird nur in Ländern bzw. Regionen angezeigt, in denen
Impulswahl (Rotary pulse) unterstützt wird.
Sie können die DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST) zur Prüfung der aktuellen
Einstellung ausdrucken.
Zusammenfassung von Berichten und Listen
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Fax-Benutz.einst. (FAX user settings)
4. Wählen Sie mit der Taste
aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Telefonleitungstyp (Telephone line
5. Wählen Sie mit der Taste
type) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Taste OK.
einen Telefonleitungstyp aus, und drücken Sie dann
Impulswahl (Rotary pulse)
Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Telefonleitungstyp Impulswahl ist.
Tonwahl (Touch tone)
Wählen Sie diese Option, wenn Ihr Telefonleitungstyp Tonwahl ist.
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
7. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Einrichten des Empfangsmodus
Legen Sie dem Empfangsvorgang (Empfangsmodus) fest.
Weitere Informationen zum Einrichten des Empfangsmodus:
Einrichten des Empfangsmodus
Sie können den geeigneten Modus auswählen.
Weitere Informationen zum auswählbaren Empfangsmodus:
Info zum Empfangsmodus
Hinweis
Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es Unterschiede im Empfangsvorgang.
Weitere Informationen zur jeweils gültigen Empfangsmethode für die einzelnen Empfangsmodi:
Empfangen von Faxen
Wenn Sie eine Telefonleitung sowohl für Faxübertragungen als auch Sprachanrufe verwenden
möchten, müssen Sie ein Telefon oder einen Anrufbeantworter an die Buchse für externe Geräte
dieses Geräts anschließen.
Detaillierte Informationen zum Anschließen von Telefon oder Anrufbeantworter an das Gerät:
Einfacher Anschluss
Einrichten des Empfangsmodus
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Auswählen des Empfangsmodus beschrieben.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
die Option EM-Modus-Einstellg. (Receive mode set.) aus, und
4. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
den Empfangsmodus aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Es wird ein Bestätigungsbildschirm mit der Frage, ob Sie erweiterte Einstellungen vornehmen
möchten, eingeblendet.
Wenn Sie Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, können Sie die erweiterten Einstellungen
für die einzelnen Empfangsmodi festlegen.
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
Bei Auswahl von DRPD kann der Fax-Rufton im Bildschirm DRPD: Fax-Rufton (DRPD: FAX
ring pat.) ausgewählt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter:
Einstellen des DRPD-Ruftons (nur USA und Kanada)
Einstellen des DRPD-Ruftons (nur USA und Kanada)
Wenn Sie einen Rufton-Erkennungsdienst (Distinctive Ring Pattern Detection = DRPD) von Ihrem
Telefonanbieter abonniert haben, werden Ihnen von diesem Anbieter auf einer Leitung zwei oder mehr
Telefonnummern mit jeweils unterschiedlichen Ruftönen zugeteilt, wodurch Sie für Fax- und
Sprachanwendungen über eigene Telefonnummern verfügen und dennoch nur eine Leitung benötigen. Die
Ruftöne werden vom Gerät automatisch überwacht, und bei Erkennen des Fax-Ruftons wird das Fax
automatisch empfangen.
Zum Verwenden von DRPD gehen Sie wie folgt vor, um den Fax-Rufton laut Zuteilung Ihres
Telefonanbieters einzustellen.
Hinweis
Setzen Sie sich mit Ihrem Telefonanbieter in Verbindung, um weitere Informationen über diesen
Service zu erhalten.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
4. Wählen Sie mit der Taste
die Option EM-Modus-Einstellg. (Receive mode set.) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
die Option DRPD aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Es wird ein Bestätigungsbildschirm mit der Frage, ob Sie erweiterte Einstellungen vornehmen
möchten, eingeblendet.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option DRPD: Fax-Rufton (DRPD: FAX ring pat.) aus, und
7. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm DRPD: Fax-Rufton (DRPD: FAX ring pat.) wird angezeigt.
8. Wählen Sie mit der Taste
den Rufton aus, den Ihr Telefonanbieter Ihrer Faxnummer zugeteilt
hat, und drücken Sie dann die Taste OK.
Es stehen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung: Norm. Rufz. (Normal ring), Doppelt. Rufz.
(Double ring), Kurz-kurz-lang (Short-short-long) und Kurz-lang-kurz (Short-long-short).
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
9. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Info zum Empfangsmodus
Sie können den für Ihre Faxbedingungen geeigneten Empfangsmodus auswählen. Hierzu zählt, ob eine
eigene Telefonleitung für das Fax verwendet wird usw.
Empfangsmodus
Tel.Prioritätsmod.
(TEL priority
mode)
Ihre Faxbedingungen
Empfangsvorgang
Wenn Sie hauptsächlich
Sprachanrufe
entgegennehmen
möchten (mit einem an
das Gerät
angeschlossenen
Telefon oder
Anrufbeantworter):
Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon.
Heben Sie den Hörer ab.
Wenn es sich um einen Sprachanruf handelt, sprechen Sie
am Telefon.
Wenn es sich um ein Fax handelt, legen Sie den Hörer auf,
sobald das Gerät mit dem Faxempfang beginnt.
Hinweis
Das Gerät kann bei einem eingehenden Anruf
automatisch in den Faxempfangsmodus wechseln,
ohne dass der Hörer abgenommen werden muss
(Wechsel man./autom. (Manual/auto switch)). Das
Gerät kann ebenfalls automatisch ein Fax empfangen,
wenn Sie den Hörer abnehmen oder wenn der
Anrufbeantworter einen Faxanruf annimmt
(Benutzerfr. Empfang (User-friendly RX)).
Erweiterte Einstellung in Tel.-Prioritätsmod. (TEL
priority mode)
Möglicherweise klingelt das Telefon bei einem
eingehenden Anruf selbst dann nicht, wenn es an das
Gerät angeschlossen ist. Dieses richtet sich nach dem
Typ und den Einstellungen des Telefons.
DRPD oder
Network switch
Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Telefon. Das Gerät
erkennt einen Faxanruf anhand des Fax-Ruftons.
Handelt es sich bei dem Anruf um ein Fax, wird dieses vom
Wenn Sie hauptsächlich Gerät automatisch entgegengenommen.
Wenn das Gerät keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das
Sprachanrufe
Telefon weiterhin Klingeltöne aus.
entgegennehmen
möchten (mit einem an
Hinweis
das Gerät
angeschlossenen
Sie können den der Faxnummer zugewiesenen
Telefon oder
Rufton (für DRPD) auswählen und die Anzahl der
Anrufbeantworter) und
Ruftöne am Telefon bei eingehenden Anrufen ändern.
einen RuftonErweiterte Einstellung in DRPD
Erkennungsdienst von
Erweiterte Einstellung in Network switch
Ihrem Telefonanbieter
Möglicherweise klingelt das Telefon bei einem
abonniert haben:
eingehenden Anruf selbst dann nicht, wenn es an das
Gerät angeschlossen ist. Dieses richtet sich nach dem
Typ und den Einstellungen des Telefons.
Wenn ein Fax eingeht, wird dieses vom Gerät automatisch
entgegengenommen.
Hinweis
Nur-Fax-Modus
(Fax only mode)
Wenn Sie keine
Sprachanrufe erhalten:
Sie können die Anzahl der Ruftöne am Telefon bei
eingehenden Anrufen ändern (für Eingehender Anruf
(Incoming ring)).
Erweiterte Einstellung im Nur-Fax-Modus (Fax only
mode)
Festlegen der Absenderinformationen
Sie können Absenderinformationen wie Datum/Uhrzeit, Gerätename und Fax-/Telefonnummer des Geräts
festlegen.
Info zu Absenderinformationen
Einstellen von Datum und Uhrzeit
Einstellen der Sommerzeit
Registrieren der Benutzerinformationen
Info zu Absenderinformationen
Wenn der Gerätename und die Fax-/Telefonnummer des Geräts registriert sind, werden diese Daten
zusammen mit dem Datum und der Uhrzeit als Absenderinformationen auf dem Empfänger-Faxgerät
ausgedruckt.
A. Datum und Uhrzeit der Übermittlung
B. Fax-/Telefonnummer des Geräts
C. Gerätename
D. Der registrierte Empfängername wird beim Senden von Faxen mit der Code-Speicherwahl
ausgedruckt.
E. Seitennummer
Hinweis
Sie können die DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST) ausdrucken, um die gespeicherten
Absenderinformationen zu überprüfen.
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Beim Senden einer Faxmitteilung in Schwarzweiß können Sie wählen, ob die Absenderinformationen
innerhalb oder außerhalb des Bildbereichs gedruckt werden sollen.
Legen Sie die Einstellung über die Option TTI-Position (TTI position) in Erw. FAX-Einstell. (Adv.
FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) fest.
Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
Sie können das Datum beim Drucken in einem von drei Formaten ausgeben lassen: JJJJ/MM/TT
(YYYY/MM/DD), MM/TT/JJJJ (MM/DD/YYYY) und TT/MM/JJJJ (DD/MM/YYYY).
Wählen Sie das Datumsformat zum Drucken in Datumsanz.format (Date display format) unter
Gerätbenutz.einst. (Dev. user settings) aus.
Gerätbenutz.einst.
Einstellen von Datum und Uhrzeit
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Einstellen von Datum und Uhrzeit beschrieben.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Verwenden Sie die Taste
, um Geräteeinstellungen (Device settings) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
4. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Gerätbenutz.einst. (Dev. user settings) aus, und drücken
5. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Datum/Zeit einst. (Date/time setting) aus, und drücken
6. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
Bewegen Sie den Cursor mit der Taste
Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.
unter die gewünschte Stelle, und geben Sie Datum und
Geben Sie Datum und Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein.
Geben Sie für die Jahresangabe nur die letzen beiden Ziffern ein.
7. Drücken Sie die Taste OK.
8. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Einstellen der Sommerzeit
In manchen Ländern wird die Uhrzeit in bestimmten Monaten auf Sommerzeit umgestellt.
Durch Speichern des Datums und der Uhrzeit des Sommerzeitbeginns und -endes können Sie Ihr Gerät so
einrichten, dass die Zeitumstellung automatisch vorgenommen wird.
Wichtig
In Bezug auf die Option Sommerzeiteinstllg. (Summer time setting) sind nicht für alle Länder oder
Regionen die aktuellsten Informationen standardmäßig eingerichtet. Sie müssen die
Standardeinstellung selbst nach den aktuellsten Informationen Ihres Landes bzw. Ihrer Region ändern.
Hinweis
Je nachdem, in welchem Land oder welcher Region das Gerät erworben wurde, ist diese Einstellung
möglicherweise nicht verfügbar.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
, um Geräteeinstellungen (Device settings) auszuwählen, und
3. Verwenden Sie die Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
4. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Gerätbenutz.einst. (Dev. user settings) aus, und drücken
die Option Sommerzeiteinstllg. (Summer time setting) aus, und
5. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
6. Wählen Sie mithilfe der Taste
die Option EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Zum Deaktivieren der Sommerzeit wählen Sie die Option AUS (OFF).
7. Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Beginn der Sommerzeit ein.
1. Wählen Sie mit der Taste
die Option Beginn Datum/Zeit (Start date/time) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
2. Stellen Sie sicher, dass Monat einstellen (Set month) ausgewählt ist, und drücken Sie dann die
Taste OK.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
den Monat aus, in dem die Sommerzeit beginnt, und drücken Sie
4. Stellen Sie sicher, dass Woche einstellen (Set week) ausgewählt ist, und drücken Sie dann die
Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Woche aus, in der die Sommerzeit beginnt, und drücken Sie
6. Stellen Sie sicher, dass Tag einstellen (Set day of week) ausgewählt ist, und drücken Sie dann
die Taste OK.
7. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
den Tag aus, an dem die Sommerzeit beginnt, und drücken Sie
8. Stellen Sie sicher, dass Sommerzeitanf./Ende (Set shift time) ausgewählt ist, und drücken Sie
dann die Taste OK.
9. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste
unter die gewünschte Stelle, und geben Sie mit den
Zifferntasten den Beginn der Sommerzeit (im 24-Stunden-Format) ein. Drücken Sie dann die
Taste OK.
Stellen Sie dabei einstelligen Zahlen eine Null voran.
8. Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit für das Ende der Sommerzeit ein.
1. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Ende Datum/Zeit (End date/time) aus, und drücken
2. Stellen Sie sicher, dass Monat einstellen (Set month) ausgewählt ist, und drücken Sie dann die
Taste OK.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
den Monat aus, in dem die Sommerzeit endet, und drücken Sie
4. Stellen Sie sicher, dass Woche einstellen (Set week) ausgewählt ist, und drücken Sie dann die
Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Woche aus, in der die Sommerzeit endet, und drücken Sie
6. Stellen Sie sicher, dass Tag einstellen (Set day of week) ausgewählt ist, und drücken Sie dann
die Taste OK.
7. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
den Tag aus, an dem die Sommerzeit endet, und drücken Sie
8. Stellen Sie sicher, dass Sommerzeitanf./Ende (Set shift time) ausgewählt ist, und drücken Sie
dann die Taste OK.
unter die gewünschte Stelle, und geben Sie mit den
9. Bewegen Sie den Cursor mit der Taste
Zifferntasten das Ende der Sommerzeit (im 24-Stunden-Format) ein. Drücken Sie dann die Taste
OK.
Stellen Sie dabei einstelligen Zahlen eine Null voran.
9. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Registrieren der Benutzerinformationen
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zur Registrierung der Benutzerinformationen beschrieben.
Hinweis
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Fax-/Telefonnummer auf dem Bildschirm Fax-Benutz.einst. (FAX
user settings) unter Reg. eigene Tel.-Nr. (Unit TEL no. registr.) und Registr. Gerätename (Unit
name registr.) ein (nur USA), bevor Sie ein Fax versenden.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie
4. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Fax-Benutz.einst. (FAX user settings) aus, und drücken
5. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Geräts ein.
1. Stellen Sie sicher, dass Reg. eigene Tel.-Nr. (Unit TEL no. registr.) ausgewählt ist, und drücken
Sie dann die Taste OK.
2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Geräts mithilfe der Zifferntasten ein.
3. Drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Sie können für die Fax-/Telefonnummer des Geräts bis zu 20 Ziffern einschließlich Leerzeichen
eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
6. Geben Sie den Gerätenamen ein.
1. Stellen Sie sicher, dass Registr. Gerätename (Unit name registr.) ausgewählt ist, und drücken
Sie dann die Taste OK.
2. Geben Sie den Gerätenamen mithilfe der Zifferntasten ein.
3. Drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Sie können für den Namen bis zu 24 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
7. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Senden von Faxen mithilfe des Bedienfelds am Gerät
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Grundlagen
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer)
Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Faxe senden, indem Sie mithilfe der Zifferntasten direkt
wählen.
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
Wichtig
Falls Sie ein doppelseitiges Dokument senden möchten, legen Sie es auf die Auflagefläche. Der
ADF ist zum automatischen Scannen und Senden von doppelseitigen Dokumenten nicht
geeignet.
Hinweis
Einzelheiten zu den Dokumenttypen und deren Zustand sowie zum Einlegen von Dokumenten:
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Passen Sie Scankontrast und -auflösung gemäß folgender Anleitung an.
1. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
die Option FAX-Übertrag.einst. (FAX TX settings) aus, und
2. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Option Scan-Kontrast (Scan contrast) aus, und drücken Sie
Der Bildschirm Scan-Kontrast (Scan contrast) wird angezeigt.
4. Wählen Sie mit der Taste
den Scan-Kontrast aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Mit der Taste
verringern Sie den Scan-Kontrast, und mit der Taste
erhöhen Sie den ScanKontrast.
Wenn Sie die Taste OK drücken, wird auf der LCD-Anzeige wieder der Bildschirm FAXÜbertrag.einst. (FAX TX settings) angezeigt.
5. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Scanauflösung (Scan resolution) aus, und drücken
Der Bildschirm Scanauflösung (Scan resolution) wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Scanauflösung aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Wenn Sie die Taste OK drücken, wird auf der LCD-Anzeige wieder der Fax-Standby-Bildschirm
angezeigt.
Folgende Einstellungen sind in Scanauflösung (Scan resolution) auswählbar.
Standard
Geeignet für Dokumente, die nur Text enthalten.
Fein (Fine)
Geeignet für fein gedruckte Dokumente.
Extrafein (Extra fine)
Geeignet für detaillierte Illustrationen oder Dokumente in feiner Druckqualität.
Wenn das Faxgerät des Empfängers mit Extrafein (Extra fine) (300 x 300 dpi) nicht kompatibel
ist, wird das Fax mit der Auflösung Standard oder Fein (Fine) gesendet.
Foto (Photo)
Geeignet für Fotos.
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
Beim Senden eines Farbfax werden Dokumente immer mit derselben Auflösung gescannt
(200 x 200 dpi). Die Bildqualität (Komprimierungsrate) wird von der ausgewählten
Scanauflösung bestimmt. Ausgenommen von dieser Regel sind die Optionen Extrafein
(Extra fine) und Foto (Photo), die dieselbe Bildqualität liefern.
5. Wählen Sie mithilfe der Zifferntasten die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.
Wählen Sie mithilfe der folgenden Tasten die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.
Zifferntasten:
Zum Eingeben der Nummer.
:
Taste
Zum Eingeben eines Leerzeichens.
Taste
:
Zum Löschen des zuletzt eingegebenen Zeichens.
:
Taste
Wenn Sie diese Taste einmal drücken, wird "#" eingegeben. Wenn Sie diese Taste ein weiteres Mal
drücken, wird "P" eingegeben.
6. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste
Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.
Das Gerät beginnt mit dem Scannen des Dokuments.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Öffnen Sie erst den Vorlagendeckel, wenn das Scannen abgeschlossen ist.
7. Starten Sie den Sendevorgang.
• Wenn Sie das Dokument in den ADF einlegen:
Das Gerät scannt das Dokument automatisch und beginnt mit dem Senden des Fax.
Hinweis
Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein
Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp
(Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp
(Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen
(Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt.
Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch
ausgegeben.
• Beim Auflegen des Dokuments auf die Auflagefläche:
Nach dem Scannen des Dokuments wird der Bestätigungsbildschirm mit der Frage angezeigt,
ob Sie das nächste Dokument einlegen möchten.
Um das gescannte Dokument zu senden, drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Um mehrere Seiten zu senden, befolgen Sie die Anweisung zum Auflegen der nächsten
Seite, und drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black). Nachdem alle
Seiten gescannt wurden, drücken Sie die Taste OK, um sie zu senden.
Um die Faxübertragung abzubrechen, drücken Sie die Taste Stopp (Stop).
Hinweis
Wenn Ihr Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, finden Sie in dessen
Bedienungsanleitung Informationen zum Wählen der Fax-/Telefonnummer des Empfängers.
Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim
Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach
einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist
standardmäßig aktiviert.
Automatische Wahlwiederholung
Ungesendete Dokumente, für die die Wahlwiederholung noch aussteht, werden im Gerätespeicher
abgelegt. Bei einem auftretenden Sendefehler werden diese Dokumente nicht gespeichert.
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Trennen Sie das Gerät erst dann von der Stromversorgung, wenn alle Dokumente gesendet wurden.
Falls Sie das Gerät von der Stromversorgung trennen, werden alle ungesendeten Dokumente im
Gerätespeicher gelöscht.
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten
Faxnummer)
Es gibt zwei Methoden der Wahlwiederholung: Automatische Wahlwiederholung und manuelle
Wahlwiederholung.
• Automatische Wahlwiederholung
Wenn die Leitung des Empfängers beim Senden eines Dokuments besetzt ist, wird die gewählte
Nummer nach einem festgelegten Intervall vom Gerät erneut gewählt.
Automatische Wahlwiederholung
• Manuelle Wahlwiederholung
Mit den Zifferntasten können Sie die gewählten Empfängernummern erneut wählen.
Manuelle Wahlwiederholung
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Automatische Wahlwiederholung
Die automatische Wahlwiederholung kann aktiviert und deaktiviert werden. Wenn die automatische
Wahlwiederholung am Gerät aktiviert ist, können Sie die maximale Anzahl von
Wahlwiederholungsversuchen und die Wartezeit zwischen den einzelnen Versuchen festlegen.
Aktivieren und konfigurieren Sie die Einstellung für die automatische Wahlwiederholung mit Autom.
Wahlwiederh. (Auto redial) in Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax
settings).
Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
Wichtig
Während der automatischen Wahlwiederholung wird das noch nicht gesendete Fax vorübergehend
im Gerätespeicher abgelegt, bis das Fax vollständig gesendet ist. Wenn ein Stromausfall auftritt oder
wenn Sie das Netzkabel abziehen, bevor die automatische Wahlwiederholung abgeschlossen ist,
werden alle Faxdokumente im Gerätespeicher gelöscht und nicht gesendet.
Hinweis
Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn
das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.
Löschen Sie zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung das nicht gesendete Fax aus
dem Speicher des Geräts, während sich das Gerät für die Wahlwiederholung im Standby-Modus
befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen
Dokumenten.
Manuelle Wahlwiederholung
Führen Sie für eine manuelle Wahlwiederholung die folgenden Schritte aus.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
Taste OK.
die Option Wahlwiederhol. (Redial) aus, und drücken Sie dann die
Der Bildschirm Wahlwiederhol. (Redial) wird angezeigt.
7. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Empfängernummer für die Wahlwiederholung aus, und drücken
8. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine
Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Hinweis
Das Gerät speichert bis zu 10 der zuletzt über die Zifferntasten angewählten Empfänger für die
manuelle Wahlwiederholung. Beachten Sie, dass das Gerät keine Empfänger speichert, die über die
Speicherwahl oder die manuelle Wahlwiederholung angewählt wurden.
Drücken Sie zum Abbrechen der manuellen Wahlwiederholung die Taste Stopp (Stop). Während ein
Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop)
drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt
haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover)
[OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die
verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Senden von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger (sequentielles Rundsenden)
Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen
Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Wenn Sie vor dem Senden eines Fax mit dem Empfänger sprechen möchten oder der Empfänger kein
automatisch empfangsbereites Faxgerät besitzt, können Sie nach dem Telefonat das Fax manuell senden,
um zu prüfen, ob Faxe empfangen werden können.
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen. Führen Sie die
folgenden Schritte aus, um ein Fax manuell zu senden.
Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflagefläche
gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.
Wenn Sie ein Dokument auf die Auflagefläche legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen
Übertragungsfunktion.
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Wenn Sie vor dem Senden des Fax mit dem Empfänger sprechen möchten, müssen Sie ein Telefon
an das Faxgerät anschließen.
Weitere Informationen zum Anschließen eines Telefons an das Gerät:
Einfacher Anschluss
Hinweis
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente in den ADF ein.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Heben Sie den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab.
6. Wählen Sie auf dem Telefon die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.
7. Sprechen Sie mit dem Empfänger.
Wenn Sie anstatt der Stimme des Empfängers ein schrilles Signal hören, können Sie nicht überprüfen,
ob der Empfänger Faxe empfangen kann. Wenn Sie die Faxübertragung abbrechen möchten, legen
Sie den Hörer auf. Wenn Sie das Fax senden möchten, fahren Sie mit Schritt 9 fort.
8. Bitten Sie den Empfänger, das Faxgerät auf Faxempfang einzustellen.
9. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder
Schwarz (Black).
Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine
Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
10. Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax
gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop)
drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop)
gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the
feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der
Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion
Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Namen des Empfängers für die Code-Speicherwahl oder
Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie.
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Option Speicherwahl (Memory dial) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm zur Auswahl eines Code-Speicherwahlcodes oder eines Gruppenwahlcodes wird
angezeigt.
Hinweis
Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie
den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen und das Fax senden.
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Speicherwahlcodes oder Gruppenwahlcodes
zurückzukehren, drücken Sie die Taste
.
7. Wählen Sie einen Code-Speicherwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus.
1. Wählen Sie mit der Taste
einen Gruppenwahlcode aus.
oder mit den Zifferntasten einen Code-Speicherwahlcode oder
2. Drücken Sie die Taste OK.
8. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste
Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Hinweis
Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax
gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken
und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt
haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover)
[OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die
verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim
Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach
einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist
standardmäßig aktiviert.
Automatische Wahlwiederholung
Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das
Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
Sie können einen registrierten Empfänger suchen, indem Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren und
das Fax senden.
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Option Speicherwahl (Memory dial) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm zur Auswahl eines Code-Speicherwahlcodes oder eines Gruppenwahlcodes wird
angezeigt.
Hinweis
Wenn 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, fahren Sie
mit Schritt 8 fort.
7. Drücken Sie die Taste
.
Der Bildschirm zur Eingabe des ersten Buchstabens des registrierten Empfängernamens wird
angezeigt.
Hinweis
Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Speicherwahlcodes oder Gruppenwahlcodes
zurückzukehren, drücken Sie die Taste
.
8. Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens
oder des Gruppennamens ein, den Sie suchen möchten.
Die Empfängernamen und die Gruppennamen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
Hinweis
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
Die folgenden Zeichen können mit den Zifferntasten eingegeben werden.
A, D, G, J, M, P, T, W
Wenn das eingegebene Zeichen mit keinem Anfangsbuchstaben eines Empfängernamens oder
Gruppennamens übereinstimmt, werden Namen angezeigt, die dem eingegebenen Zeichen am
ehesten entsprechen.
, um den Empfängernamen oder den Gruppennamen
9. Verwenden Sie die Taste
auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
10. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste
Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Hinweis
Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax
gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken
und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt
haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover)
[OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die
verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim
Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach
einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist
standardmäßig aktiviert.
Automatische Wahlwiederholung
Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das
Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.
Senden desselben Dokuments an mehrere Empfänger
(sequentielles Rundsenden)
Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 21 Empfänger versenden. Die
Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Speicherwahl und per Gruppenwahl angegeben
werden.
Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.
• Der im Gerät registrierte Empfänger:
Bis zu 20 (insgesamt für Code-Speicherwahl und Gruppenwahl)
• Wählen mithilfe der Zifferntasten oder der Wahlwiederholung:
1
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente
einzeln zu senden.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Hinweis
Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die
Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie mit
wenigen Tastendrücken Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Geben Sie nacheinander die Empfängernummern ein.
Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black) erst dann, wenn Sie alle
Empfängernummern angegeben haben.
• Durch Angabe des im Gerät registrierten Empfängers (Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl):
Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste
die Option
Speicherwahl (Memory dial) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach einen
Empfänger aus, und drücken Sie die Taste OK.
Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
• Durch Wählen mithilfe der Zifferntasten:
Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten, ein und drücken
Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn für Faxnr. neu eingeben (FAX no. re-entry) in Sicherheit einstell. (Security
control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Option EIN (ON) eingestellt ist, geben
Sie die Nummer erneut über die Zifferntasten ein, und drücken Sie die Taste OK.
Sicherheit einstell. (Security control)
• Durch Wahlwiederholung:
die Option
Drücken Sie die Taste Menü (Menu), und wählen Sie mit der Taste
Wahlwiederhol. (Redial) aus. Drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach mit der
Taste
die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste
OK.
Seq.-Rundsenden (Broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben
wurden.
Hinweis
Wenn Seq.-Rundsenden (Broadcasting) angezeigt wird, können Sie die eingegebenen
drücken.
Nummern überprüfen, indem Sie die Taste
Mit der Taste Zurück (Back) können Sie die zuletzt eingegebene Empfängernummer löschen.
6. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste
Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Hinweis
Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um das sequentielle Rundsenden abzubrechen. Während ein
Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop)
drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt
haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover)
[OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die
verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Wenn Sie die Taste Stopp (Stop) drücken, wird die Faxübertragung an alle festgelegten Empfänger
abgebrochen. Es ist nicht möglich, die Faxübertragung nur zu einem Empfänger abzubrechen.
Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen
Dieses Gerät verfügt über zwei Funktionen zum Verhindern einer fehlerhaften Übertragung von Faxen.
• Senden von Faxen nach zweimaligem Eingeben der Fax-/Telefonnummer
Bei dieser Funktion müssen Sie die Fax-/Telefonnummer nach der Eingabe über die Zifferntasten
erneut eingeben, sodass eine falsche Eingabe vom Gerät verhindert wird.
Senden von Faxen nach der zweiten Wahlwiederholung (Neueingabe der Faxnummer)
• Senden von Faxen, nachdem das Gerät die Informationen vom Faxgerät des Empfängers überprüft
hat
Vor dem Senden eines Fax wird vom Gerät geprüft, ob die Informationen vom Faxgerät des
Empfängers mit der gewählten Nummer übereinstimmen.
Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen)
Senden von Faxen nach der zweiten Wahlwiederholung (Neueingabe der
Faxnummer)
Legen Sie für Faxnr. neu eingeben (FAX no. re-entry) die Einstellung EIN (ON) entsprechend den
nachstehenden Anweisungen fest.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie
4. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Sicherheit einstell. (Security control) aus, und drücken
5. Wählen Sie mit der Taste
die Option Faxnr. neu eingeben (FAX no. re-entry) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
6. Wählen Sie mithilfe der Taste
die Option EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Wenn Sie mit dieser Funktion ein Fax senden, wird der folgende Bildschirm angezeigt, nachdem Sie die
Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten eingegeben haben.
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten erneut die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.
Hinweis
Wenn die Nummer nicht mit der zuerst eingegebenen Nummer übereinstimmt, wird der Fax-StandbyBildschirm angezeigt.
Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der
Empfängerinformationen)
Legen Sie für RX-Faxinfos prüfen (Check RX FAX info) die Einstellung EIN (ON) entsprechend den
nachstehenden Anweisungen fest.
Wichtig
Diese Funktion ist beim manuellen Senden von Faxen nicht verfügbar.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie
4. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Sicherheit einstell. (Security control) aus, und drücken
5. Wählen Sie mit der Taste
die Option RX-Faxinfos prüfen (Check RX FAX info) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
6. Wählen Sie mithilfe der Taste
die Option EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Wichtig
Die Übertragung wird abgebrochen, wenn das Gerät die Faxinformationen des Empfängers nicht
empfangen kann oder die empfangenen Informationen nicht mit der Telefon-/Faxnummer
übereinstimmen.
Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu
senden.
Wichtig
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder
falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger
Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.
Senden eines Faxes nach einem Telefonat
Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflagefläche
gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.
Wenn Sie ein Dokument auf die Auflagefläche legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen
Übertragungsfunktion.
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
Hinweis
Sie können die Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nur verwenden, wenn für Hörertasteneinst.
(On-hook setting) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings)
die Einstellung Aktivieren (Enable) festgelegt ist.
Sicherheit einstell. (Security control)
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Legen Sie Dokumente in den ADF ein.
Auflegen von Originalen
4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Hinweis
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden
von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
5. Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).
6. Wählen Sie mithilfe der Zifferntasten die Fax-/Telefonnummer des Empfängers.
Hinweis
Sie können auch die Code-Speicherwahl oder die manuelle Wahlwiederholung verwenden.
Senden von Faxen mithilfe der Speicherwahlfunktion
Erneutes Senden von Faxen (Wahlwiederholung einer besetzten Faxnummer)
7. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder
Schwarz (Black).
Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine
Übertragung in Schwarzweiß.
Wichtig
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Hinweis
Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax
gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop)
drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop)
gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the
feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der
Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Registrieren von Empfängern
Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Registrieren von Empfängern über das Bedienfeld des Geräts
Mithilfe der Speicherwahl können Sie durch Drücken weniger Tasten die Fax-/Telefonnummern auf
einfache Weise wählen.
Folgende Speicherwahlmethoden sind verfügbar:
• Code-Speicherwahl
Wenn die Fax-/Telefonnummer und der Name des Empfängers für die Code-Speicherwahl registriert
sind, können Sie ein Fax senden, indem Sie den Code-Speicherwahlcode eingeben, der der Nummer
den Code-Speicherwahlcode auswählen, nachdem Sie auf
zugewiesen ist, oder mit der Taste
dem Bildschirm Menü FAX (FAX menu) die Option Speicherwahl (Memory dial) ausgewählt haben.
Registrieren von Empfängern für die Code-Speicherwahl
• Gruppenwahl
Registrieren Sie zwei oder mehr registrierte Code-Speicherwahlcodes im Voraus als Gruppe. Sie
können das gleiche Dokument an alle registrierten Empfänger in dieser Gruppe senden.
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl
Sie können insgesamt bis zu 20 Empfänger für Code-Speicherwahl und Gruppenwahl registrieren.
Hinweis
Informationen zum Ändern der mit der Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl registrierten
Informationen finden Sie unter Ändern von gespeicherten Informationen.
Informationen zum Löschen der mit der Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl registrierten
Informationen finden Sie unter Löschen von gespeicherten Informationen.
Informationen zum Drucken einer Liste mit den registrierten Fax-/Telefonnummern und Namen der
Empfänger finden Sie unter Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen.
Mit dem Kurzwahlprogramm können Sie die für die Code-Speicherwahl oder Gruppenwahl
registrierten Informationen registrieren, ändern und löschen.
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Registrieren von Empfängern für die Code-Speicherwahl
Wenn Sie die Code-Speicherwahlfunktion verwenden möchten, müssen Sie zuerst die Fax-/
Telefonnummern der Empfänger registrieren. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/
Telefonnummern der Empfänger zu registrieren.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
3. Wählen Sie mit der Taste
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no.
4. Wählen Sie mithilfe der Taste
registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Speicherwahl (Memory dial) aus, und
5. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm zur Auswahl einer Code-Speicherwahl wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
oder den Zifferntasten einen freien CodeSpeicherwahlcode aus, und drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Code-Speicherwahl verwendet wird, wird die
Fax-/Telefonnummer angezeigt. Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Gruppenwahl
verwendet wird, wird (Nicht verfügb.) ((Not available)) angezeigt.
7. Wählen Sie mit der Taste
die Taste OK.
eine Registrierungsmethode aus und drücken Sie
8. Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger.
Registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer der Empfänger entsprechend der gewählten
Registrierungsmethode.
• Aus Liste getät. Anr. (From call log (OUT))
Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/
Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt.
1. Wählen Sie mit der Taste
OK.
eine Fax-/Telefonnummer aus und drücken Sie die Taste
2. Wenn Tel.nummer (TEL number) angezeigt wird, drücken Sie die Taste OK.
Die in den Protokollen für abgehende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird
angezeigt.
3. Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer, und drücken Sie die Taste OK.
Die Fax-/Telefonnummer wird im Gerät registriert. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt
fort.
• Aus Liste ang. Anr. (From call log (IN))
Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/
Telefonnummer oder des Namens aus den Protokollen für ankommende Anrufe angezeigt.
1. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie die Taste OK.
eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und
2. Wenn Tel.nummer (TEL number) angezeigt wird, drücken Sie die Taste OK.
Die in den Protokollen für ankommende Anrufe ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird
angezeigt.
3. Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer, und drücken Sie die Taste OK.
Die Fax-/Telefonnummer wird im Gerät registriert. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt
fort.
Hinweis
Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben,
steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung.
• Direkteingabe (Direct entry)
Der Bildschirm zur Registrierung der Fax-/Telefonnummer des Empfängers und des Namens
wird angezeigt.
1. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.nummer (TEL number) aus, und drücken
Der Bildschirm zur Eingabe der Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.
2. Geben Sie die zu registrierende Fax-/Telefonnummer über die Zifferntasten ein.
3. Drücken Sie die Taste OK.
Die Fax-/Telefonnummer wird im Gerät registriert. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt
fort.
Hinweis
Sie können die Fax-/Telefonnummer eingeben, die Sie registrieren möchten (max. 60
Ziffern einschl. Leerzeichen bzw. 40 Ziffern für USA, Kanada, Korea und einige
Regionen Lateinamerikas).
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
Drücken Sie zweimal die Taste
, um eine Pause einzugeben.
Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in Fax-Benutz.einst. (FAX user
settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf Impulswahl (Rotary pulse)
gestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste Tonwahl (Tone) einen Ton ("T")
eingeben.
9. Vergewissern Sie sich, dass Name angezeigt wird, und drücken Sie dann die Taste
OK.
Der Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens wird angezeigt.
10. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Namen des Empfängers ein.
Hinweis
Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
11. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.
Hinweis
Um die Nummer und den Namen eines anderen Empfängers für die Code-Speicherwahl zu
registrieren, wählen Sie einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und befolgen Sie die
Vorgehensweise zum Registrieren.
Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Sie können die registrierten Nummern und Namen der Empfänger überprüfen, indem Sie die
SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.
Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen
Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl
Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Speicherwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können
Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
3. Wählen Sie mit der Taste
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no.
4. Wählen Sie mithilfe der Taste
registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Gruppenwahl (Group dial) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm zur Auswahl eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.
oder den Zifferntasten einen freien Code6. Wählen Sie mit der Taste
Speicherwahlcode aus, und drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Code-Speicherwahl verwendet wird, wird
(Nicht verfügb.) ((Not available)) angezeigt. Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als
Gruppenwahl verwendet wird, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.
Der Bildschirm Gruppenmitglied (Group member) wird angezeigt.
7. Registrieren Sie die Mitglieder.
1. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm zur Auswahl einer Code-Speicherwahl wird angezeigt.
2. Wählen Sie mit der Taste
registriert werden soll.
einen Code-Speicherwahlcode aus, der für die Gruppenwahl
Hinweis
Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird,
können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen.
Geben Sie den ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens mit den Zifferntasten
ein, und wählen Sie mit der Taste
einen Code-Speicherwahlcode aus, der für die
Gruppenwahl registriert werden soll. Drücken Sie dann die Taste OK.
Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen
Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Speicherwahlcodes oder Gruppenwahlcodes
zurückzukehren, drücken Sie die Taste
.
3. Drücken Sie die Taste OK.
Der Code-Speicherwahlcode wird für die Gruppenwahl registriert.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu), um den Bildschirm zur Auswahl eines CodeSpeicherwahlcodes zu öffnen, und fügen Sie ein weiteres Mitglied hinzu.
Wiederholen Sie diesen Schritt zur Registrierung weiterer Code-Speicherwahlcodes für dieselbe
Gruppenwahl.
Hinweis
Sie können den für die Gruppenwahl registrierten Code-Speicherwahlcode und
überprüfen.
Empfängernamen mit der Taste
Zum Löschen des registrierten Code-Speicherwahlcodes aus der Gruppenwahl drücken Sie die
Taste Tonwahl (Tone).
8. Drücken Sie nach dem Registrieren des Mitglieds für die Gruppenwahl die Taste
OK.
Der Bildschirm zur Eingabe des Gruppennamens wird angezeigt.
9. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten den Gruppennamen ein.
Hinweis
Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
10. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.
Hinweis
Um weitere Gruppenwahlcodes auf dem Gerät zu registrieren, wählen Sie einen freien CodeSpeicherwahlcode aus, und befolgen Sie die Vorgehensweise zum Registrieren.
Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die
GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.
Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen
Ändern von gespeicherten Informationen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu ändern, die für eine Code-Speicherwahl oder
Gruppenwahl registriert sind.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
3. Wählen Sie mit der Taste
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no.
4. Wählen Sie mithilfe der Taste
registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
Taste OK.
ein Registrierungsmenü aus, und drücken Sie die
6. Ändern Sie die registrierten Informationen.
• So ändern Sie den Code einer Code-Speicherwahl:
oder den Zifferntasten eine zu ändernde Code1. Wählen Sie mit den Tasten
Speicherwahl aus, und drücken Sie die Taste OK.
2. Öffnen Sie den Bildschirm zur Eingabe der Fax-/Telefonnummer des Empfängers, und
registrieren Sie die Fax-/Telefonnummer für die Code-Speicherwahl.
3. Ändern Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers, und drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Sie können die Fax-/Telefonnummer eingeben, die Sie registrieren möchten (max. 60
Ziffern einschl. Leerzeichen bzw. 40 Ziffern für USA, Kanada, Korea und einige
Regionen Lateinamerikas).
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
Drücken Sie zweimal die Taste
, um eine Pause einzugeben.
Wenn Telefonleitungstyp (Telephone line type) in Fax-Benutz.einst. (FAX user
settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf Impulswahl (Rotary pulse)
gestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste Tonwahl (Tone) einen Ton ("T")
eingeben.
4. Öffnen Sie den Bildschirm zur Eingabe des Empfängernamens, und registrieren Sie den
Namen für die Code-Speicherwahl.
5. Ändern Sie den Namen des Empfängers, und drücken Sie die Taste OK.
Hinweis
Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
• So ändern Sie den Code einer Gruppenwahl:
oder den Zifferntasten einen zu ändernden
1. Wählen Sie mit den Tasten
Gruppenwahlcode aus und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie mithilfe der Taste
dann die Taste OK.
die Option Bearbeiten (Edit) aus, und drücken Sie
3. Fügen Sie das Mitglied hinzu oder löschen Sie es, und registrieren Sie den CodeSpeicherwahlcode für die Gruppenwahl. Drücken Sie dann die Taste OK.
4. Ändern Sie den Gruppennamen, und registrieren Sie den Code-Speicherwahlcode für die
Gruppenwahl. Drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Sie können für den Namen bis zu 16 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) eingeben.
Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:
Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen
Hinweis
Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Löschen von gespeicherten Informationen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Informationen zu löschen, die für eine Code-Speicherwahl oder
Gruppenwahl registriert sind.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
3. Wählen Sie mit der Taste
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.-Nr.-Registr. (TEL no.
4. Wählen Sie mithilfe der Taste
registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Wählen Sie mit der Taste
ein Registrierungsmenü aus, um den Wählcode zu
löschen, und drücken Sie die Taste OK.
6. Löschen Sie die registrierten Informationen.
• So löschen Sie den Code einer Code-Speicherwahl:
oder den Zifferntasten eine zu löschende Code1. Wählen Sie mit der Taste
Speicherwahl aus, und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Direkteingabe (Direct entry) aus, und drücken
3. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
die Option Tel.nummer (TEL number) aus, und drücken
Der Bildschirm zur Eingabe der Fax-/Telefonnummer wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Zurück (Back) wiederholt, bis alle Nummern gelöscht sind.
5. Drücken Sie die Taste OK.
Die Fax-/Telefonnummer wird gelöscht.
Der Name des Empfängers wird beim Löschen der Fax-/Telefonnummer automatisch
gelöscht.
• So löschen Sie einen Gruppenwahlcode:
oder den Ziffern einen zu löschenden Gruppenwahlcode
1. Wählen Sie mit der Taste
aus, und drücken Sie die Taste OK.
2. Wählen Sie mithilfe der Taste
dann die Taste OK.
3. Wählen Sie mit der Taste
OK.
die Option Löschen (Delete) aus, und drücken Sie
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die Taste
Hinweis
Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen
Sie können eine Liste der für die Speicherwahl gespeicherten Empfänger ausdrucken und in der Nähe des
Geräts aufbewahren, um sie beim Wählen zu verwenden.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Einlegen von Papier
3. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Ber./Listen drucken (Print reports/lists)
auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
6. Verwenden Sie die Taste
, um Telefonnummernliste (TEL number list)
auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain
paper) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf
A4, Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap.
(Plain paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
7. Verwenden Sie die Taste
, um das zu druckende Speicherwahlmenü
auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
• Wenn Sie Speicherwahl (Memory dial) ausgewählt haben:
, um die Liste in alphabetischer Reihenfolge der gespeicherten
Verwenden Sie die Taste
Namen oder in numerischer Reihenfolge der Code-Speicherwahlen auszudrucken, und drücken
Sie die Taste OK.
Wenn Sie Ja (Yes) wählen, wird die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) mit den Zielnamen in alphabetischer Reihenfolge gedruckt.
Wenn Sie Nein (No) wählen, wird die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL
TELEPHONE NO. LIST) mit den registrierten Einträgen in numerischer Reihenfolge gedruckt.
• Wenn Sie Gruppenwahl (Group dial) ausgewählt haben:
GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) wird gedruckt.
Registrieren von Empfängern mit dem Kurzwahlprogramm
Info zum Kurzwahlprogramm
Mit dem Kurzwahlprogramm können die im Gerät registrierten Fax-/Telefonnummern an einen Computer
weitergeleitet und dort registriert/geändert werden. Darüber hinaus können Sie die Fax-/Telefonnummer,
den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und auf dem Computer bearbeitete
zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren. Sie können sie auch auf einem Computer als Backup
speichern.
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie ein Backup dieser registrierten Daten mit dem Kurzwahlprogramm auf
dem Computer durchführen.
Starten des Kurzwahlprogramms
Dialogfenster Kurzwahlprogramm
Speichern von im Gerät registrierten Informationen auf dem Computer
Registrieren einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm
Ändern einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm
Löschen einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm
Ändern von Absenderinformationen mithilfe des Kurzwahlprogramms
Registrieren/Ändern von zurückgewiesenen Nummern mithilfe des Kurzwahlprogramms
Abrufen der registrierten Informationen vom Computer und Registrieren der Informationen im Gerät
Deinstallieren des Kurzwahlprogramms
Starten des Kurzwahlprogramms
Überprüfen Sie vor dem Starten des Kurzwahlprogramms die folgenden Punkte:
• Die erforderliche Anwendungssoftware (MP Drivers und
Kurzwahlprogramm) ist installiert.
Wenn die Anwendungssoftware (MP Drivers und Kurzwahlprogramm) noch nicht installiert ist, legen
Sie die Installations-CD-ROM in das Laufwerk des Computers ein, und installieren Sie MP Drivers und
Kurzwahlprogramm.
• Das Gerät ist ordnungsgemäß an einen Computer angeschlossen.
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist.
Wenn das Gerät in Betrieb ist oder der Computer sich im Energiespar- oder Standby-Modus befindet,
dürfen Sie keine Kabel anschließen oder trennen.
Wenn das Gerät mit LAN-Verbindung kompatibel ist, stellen Sie sicher, dass das Gerät mit dem
Computer mit LAN-Verbindung verbunden ist, um das Kurzwahlprogramm über LAN-Verbindung
nutzen zu können.
Starten Sie das Kurzwahlprogramm wie im Folgenden beschrieben.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
2. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Alle Programme (All programs), Canon
Utilities, Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility) und dann Kurzwahlprogramm
(Speed Dial Utility).
Das Kurzwahlprogramm wird gestartet.
Hinweis
Sie können das Kurzwahlprogramm auch starten, indem Sie auf
Kurzwahleinstellungen
(Speed Dial Settings) von Geräte- einstellungen & Wartung (Device Settings & Maintenance) in
Quick Menu klicken.
Dialogfenster Kurzwahlprogramm
Die folgenden Optionen sind Bestandteil des Dialogfelds Kurzwahlprogramm (Speed Dial Utility).
1. Druckername: (Printer Name:)
Sie können das Gerät auswählen, für das die registrierten Informationen mit dem Kurzwahlprogramm
bearbeitet werden sollen.
2. Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings)
Sie können die registrierten Informationen des unter Druckername: (Printer Name:) ausgewählten
Geräts in das Kurzwahlprogramm laden.
3. Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:)
Wählen Sie die zu bearbeitenden registrierten Informationen aus. Wählen Sie einen Eintrag aus Tel.Nummer-Registrierung (TEL Number Registration), Benutzerinformationseinstellung (User
Information Setting) und Einstellung für zurückgewiesene Nummer (Rejected Number Setting).
4. Liste der registrierten Informationen
Hier werden die unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) ausgewählten
registrierten Informationen angezeigt.
5. Bearbeiten... (Edit...)/Alle auswählen (Select All)/Löschen (Delete)
Hier können Sie die unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) ausgewählten
registrierten Informationen bearbeiten/löschen bzw. alle registrierten Informationen auswählen.
Wenn mehrere Einträge in der Liste mit den registrierten Informationen ausgewählt sind, steht die
Schaltfläche Bearbeiten... (Edit...) nicht zur Verfügung.
6. Von PC laden... (Load from PC...)
Hier werden die registrierten Informationen, die auf dem Computer gespeichert sind, angezeigt.
7. Anweisungen (Instructions)
Zeigt dieses Handbuch an.
8. Beenden (Exit)
Hiermit wird das Kurzwahlprogramm beendet. Die mit dem Kurzwahlprogramm registrierten oder
bearbeiteten Informationen werden weder auf dem Computer gespeichert noch im Gerät registriert.
9. Auf PC speichern... (Save to PC...)
Sie können die mit dem Kurzwahlprogramm bearbeiteten Informationen auf dem Computer speichern.
10. In Drucker registr. (Register to Printer)
Sie können die mit dem Kurzwahlprogramm bearbeiteten Informationen im Gerät registrieren.
Speichern von im Gerät registrierten Informationen auf dem
Computer
Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um die Nummern für die Kurzwahl (oder Speicherwahl)/
Gruppenwahl, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer oder die im Gerät zurückgewiesenen
Nummern auf dem Computer zu speichern.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...).
4. Geben Sie im angezeigten Bildschirm den Dateinamen ein, und klicken Sie auf
Speichern (Save).
Registrieren einer Fax-/Telefonnummer mit dem
Kurzwahlprogramm
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu registrieren.
Hinweis
Stellen Sie vor dem Registrieren von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass
keine Faxvorgänge ausgeführt werden.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf Tel.Nummer-Registrierung (TEL Number Registration).
Die Liste mit den registrierten Fax-/Telefonnummern wird angezeigt.
4. Wählen Sie einen freien Code aus der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf
Bearbeiten... (Edit...).
Das Dialogfeld Individuelle oder Gruppenauswahl (Individual or Group Selection) wird geöffnet.
5. Klicken Sie auf Individuelle Telefonnummer registrieren (Register individual
TEL number) oder Gruppenwahl registrieren (Register group dial) und dann auf
Weiter... (Next...).
• Bei Auswahl von Individuelle Telefonnummer registrieren (Register individual TEL
number):
1. Geben Sie den Namen ein.
2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer ein.
• Bei Auswahl von Gruppenwahl registrieren (Register group dial):
1. Geben Sie den Gruppennamen ein.
2. Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie
dann auf Hinzufügen >> (Add >>).
Hinweis
Sie können nur Nummern eingeben, die bereits registriert wurden.
6. Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6, um weitere Fax-/Telefonnummern oder eine Gruppenwahl zu
registrieren.
• So speichern Sie die registrierten Informationen auf dem Computer:
1. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...).
2. Geben Sie im angezeigten Bildschirm den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern
(Save).
• So registrieren Sie die registrierten Informationen im Gerät:
1. Klicken Sie auf In Drucker registr. (Register to Printer).
2. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung, und klicken Sie dann auf OK.
Die Informationen werden im Gerät registriert.
Ändern einer Fax-/Telefonnummer mit dem Kurzwahlprogramm
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu ändern.
Hinweis
Stellen Sie vor dem Ändern von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass
keine Faxvorgänge ausgeführt werden.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf Tel.Nummer-Registrierung (TEL Number Registration).
Die Liste mit den registrierten Fax-/Telefonnummern wird angezeigt.
4. Wählen Sie einen zu ändernden Code aus der Liste aus, und klicken Sie
anschließend auf Bearbeiten... (Edit...).
• Bei Auswahl einer einzelnen Fax-/Telefonnummer:
1. Geben Sie den neuen Namen ein.
2. Geben Sie die neue Fax-/Telefonnummer ein.
• Bei Auswahl einer Gruppenwahl:
1. Geben Sie den neuen Gruppennamen ein.
2. Fügen Sie der Gruppenwahl ein Mitglied hinzu bzw. löschen Sie ein Mitglied.
So fügen Sie ein Mitglied hinzu:
Wählen Sie den Code aus, den Sie der Gruppenwahl hinzufügen möchten, und klicken Sie
dann auf Hinzufügen >> (Add >>).
So löschen Sie ein Mitglied:
Wählen Sie den Code aus, den Sie aus der Gruppenwahl löschen möchten, und klicken
Sie dann auf << Löschen (<< Delete).
5. Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5, um weitere Fax-/Telefonnummern oder Gruppenwahlen zu
ändern.
• So speichern Sie die bearbeiteten Informationen auf dem Computer:
1. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...).
2. Geben Sie im angezeigten Bildschirm den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern
(Save).
• So registrieren Sie die bearbeiteten Informationen im Gerät:
1. Klicken Sie auf In Drucker registr. (Register to Printer).
2. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung, und klicken Sie dann auf OK.
Die Informationen werden im Gerät registriert.
Löschen einer Fax-/Telefonnummer mit dem
Kurzwahlprogramm
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Fax-/Telefonnummern zu löschen.
Hinweis
Stellen Sie vor dem Löschen von Fax-/Telefonnummern mit dem Kurzwahlprogramm sicher, dass
keine Faxvorgänge ausgeführt werden.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf Tel.Nummer-Registrierung (TEL Number Registration).
Die Liste mit den registrierten Fax-/Telefonnummern wird angezeigt.
4. Wählen Sie einen Code aus, den Sie aus der Liste löschen möchten, und klicken
Sie dann auf Löschen (Delete).
Die ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird gelöscht.
Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere Fax-/Telefonnummern zu löschen.
Hinweis
Klicken Sie zum Löschen aller Fax-/Telefonnummern in der Liste auf Alle auswählen (Select
All) und dann auf Löschen (Delete).
• So speichern Sie die bearbeiteten Informationen auf dem Computer.
1. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...).
2. Geben Sie im angezeigten Bildschirm den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern
(Save).
• So registrieren Sie die bearbeiteten Informationen im Gerät:
1. Klicken Sie auf In Drucker registr. (Register to Printer).
2. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung, und klicken Sie dann auf OK.
Die Informationen werden im Gerät registriert.
Ändern von Absenderinformationen mithilfe des
Kurzwahlprogramms
Befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen, um den Benutzernamen oder die Fax-/Telefonnummer zu
ändern.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf
Benutzerinformationseinstellung (User Information Setting).
Die Informationen zum Benutzer werden angezeigt.
4. Markieren Sie den zu ändernden Eintrag, und klicken Sie auf Bearbeiten... (Edit...).
Das Dialogfeld Benutzerinformationen (User Information) wird angezeigt.
5. Geben Sie den neuen Namen unter Benutzername (User Name) und die neue
Fax-/Telefonnummer unter Telefonnummer (TEL Number) ein. Klicken Sie
anschließend auf OK.
• So speichern Sie die bearbeiteten Informationen auf dem Computer:
1. Klicken Sie auf Auf PC speichern... (Save to PC...).
2. Geben Sie im angezeigten Bildschirm den Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern
(Save).
• So registrieren Sie die bearbeiteten Informationen im Gerät:
1. Klicken Sie auf In Drucker registr. (Register to Printer).
2. Bestätigen Sie die angezeigte Meldung, und klicken Sie dann auf OK.
Die Informationen werden im Gerät registriert.
Registrieren/Ändern von zurückgewiesenen Nummern mithilfe
des Kurzwahlprogramms
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um zurückgewiesene Nummern zu registrieren, zu ändern oder
zu löschen.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie unter Liste der Einstellungselemente: (Setting Item List:) auf
Einstellung für zurückgewiesene Nummer (Rejected Number Setting).
Die Liste der zurückgewiesenen Nummern wird angezeigt.
• So registrieren Sie eine zurückgewiesene Nummer:
1. Wählen Sie einen freien Code aus der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf
Bearbeiten... (Edit...).
2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer in das Dialogfeld Zurückgewiesene Nr. (Rejected
Number) ein, und klicken Sie dann auf OK.
• So ändern Sie eine zurückgewiesene Nummer:
1. Wählen Sie einen zu ändernden Code aus der Liste aus, und klicken Sie anschließend auf
Bearbeiten... (Edit...).
2. Geben Sie die Fax-/Telefonnummer in das Dialogfeld Zurückgewiesene Nr. (Rejected
Number) ein, und klicken Sie dann auf OK.
• So löschen Sie eine zurückgewiesene Nummer:
1. Wählen Sie einen Code aus, den Sie aus der Liste löschen möchten, und klicken Sie dann
auf Löschen (Delete).
Die ausgewählte Fax-/Telefonnummer wird gelöscht.
Hinweis
Klicken Sie zum Löschen aller Fax-/Telefonnummern in der Liste auf Alle auswählen
(Select All) und dann auf Löschen (Delete).
Abrufen der registrierten Informationen vom Computer und
Registrieren der Informationen im Gerät
Sie können die Fax-/Telefonnummern, den Benutzernamen, die Fax-/Telefonnummer des Benutzers und
auf dem Computer gespeicherte zurückgewiesene Nummern im Gerät registrieren.
1. Starten Sie das Kurzwahlprogramm.
Starten des Kurzwahlprogramms
2. Wählen Sie das Gerät im Listenfeld Druckername: (Printer Name:) aus, und
klicken Sie auf Druckereinstellungen anzeigen (Display Printer Settings).
3. Klicken Sie auf Von PC laden... (Load from PC...).
4. Wählen Sie die RSD-Datei (*.rsd) aus, um sie im Gerät zu registrieren.
5. Klicken Sie im Dialogfeld auf Öffnen (Open).
6. Klicken Sie auf In Drucker registr. (Register to Printer).
Die auf dem Computer registrierten Informationen werden im Gerät registriert.
Deinstallieren des Kurzwahlprogramms
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um das Kurzwahlprogramm zu deinstallieren.
Wichtig
Melden Sie sich mit Administratorrechten am Benutzerkonto an.
1. Deinstallieren des Kurzwahlprogramms.
• Windows 7 oder Windows Vista:
1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung (Control Panel) > Programme (Programs) >
Programme und Funktionen (Programs and Features).
2. Wählen Sie in der Programmliste die Option Canon Kurzwahlprogramm aus, und klicken
Sie anschließend auf Deinstallieren (Uninstall).
Klicken Sie im Bildschirm Benutzerkontensteuerung (User Account Control) auf Weiter
(Continue).
• Windows XP:
1. Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung (Control Panel) > Programme installieren
oder deinstallieren (Add or Remove Programs).
2. Wählen Sie in der Programmliste die Option Canon Kurzwahlprogramm aus, und klicken
Sie anschließend auf Entfernen (Remove).
2. Klicken Sie bei Anzeige der Bestätigungsmeldung auf Ja (Yes).
Wenn eine Aufforderung zum Neustarten des Computers angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um den
Computer neu zu starten.
Hinweis
Um das Kurzwahlprogramm erneut zu installieren, deinstallieren Sie das Kurzwahlprogramm
zunächst. Installieren Sie es danach erneut mit der Installations-CD-ROM.
Empfangen von Faxen
Empfangen von Faxen
Ändern der Papiereinstellungen
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Speicherempfang
Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Empfangen von Faxen
In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und die Vorgehensweise zum Empfangen von Faxen
beschrieben.
Vorbereitungen zum Empfangen von Faxen
Bereiten Sie den Empfang von Faxen wie folgt vor.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Achten Sie auf die Empfangsmodus-Einstellung.
Überprüfen Sie die auf dem Fax-Standby-Bildschirm angezeigte Einstellung für den Empfangsmodus.
Hinweis
Weitere Informationen zum Ändern des Empfangsmodus:
Einrichten des Empfangsmodus
4. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Legen Sie Normalpapier ein.
Einlegen von Papier
5. Legen Sie die Papiereinstellungen nach Bedarf fest.
Ändern der Papiereinstellungen
Hiermit sind die Vorbereitungen zum Faxempfang abgeschlossen.
Wenn ein Fax empfangen wird, wird es automatisch auf dem eingelegten Papier ausgedruckt.
Faxempfang
Je nach ausgewähltem Empfangsmodus gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen.
Hinweis
Weitere Informationen zum Empfangsmodus:
Einrichten des Empfangsmodus
Sie können in jedem Empfangsmodus erweiterte Einstellungen festlegen.
Weitere Informationen zu den erweiterten Einstellungen des Empfangsmodus:
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Falls ein vom Gerät empfangenes Fax nicht gedruckt werden konnte, wird es vorübergehend im
Gerätespeicher gespeichert (Speicherempfang).
Speicherempfang
• Wenn Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode) ausgewählt ist:
Wenn ein Fax eingeht:
Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.
Heben Sie den Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören,
warten Sie nach dessen Beendigung noch mindestens 5
Sekunden, und legen Sie den Hörer auf.
Das Gerät nimmt das Fax entgegen.
Hinweis
Sollte das Gerät nicht automatisch in den
Faxempfangsmodus umschalten, drücken Sie die Taste
FAX und dann die Taste Farbe (Color) oder Schwarz
(Black), um das Fax zu empfangen.
Um ein Fax zu empfangen, ohne den Hörer
abzunehmen, setzen Sie die erweiterte Einstellung
Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf EIN
(ON). Mit EM-Startzeit (RX start time) können Sie
festlegen, nach wie vielen Sekunden das Gerät in den
Faxempfangsmodus wechselt.
Falls Sie in Hongkong den Duplex Ringing-Dienst
abonniert haben, läutet das Telefon eine bestimmte
Anzahl von Malen, wenn ein Anruf mit einer
Ruftonunterscheidung für Faxe ankommt. Anschließend
wechselt das Gerät automatisch in den
Faxempfangsmodus, ohne dass der Hörer abgenommen
werden muss.
Die Anzahl der Ruftöne bis zum Wechsel in den
Faxempfangsmodus kann geändert werden.
Stellen Sie das Gerät so ein, dass Sie den Faxempfang
über ein angeschlossenes Telefon starten können
(Fernempfang).
Fernempfang
Hinweis
Wenn ein Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist:
Wenn der Anrufbeantworter in den Rufannahmemodus geschaltet ist, setzen Sie die
erweiterte Einstellung Benutzerfr. Empfang (User-friendly RX) auf EIN (ON). Handelt es
sich bei dem Anruf um ein Fax, wird dieses vom Gerät automatisch entgegengenommen.
Wenn der Rufannahmemodus am Anrufbeantworter ausgeschaltet ist, nehmen Sie den
Hörer ab. Wenn Sie den Faxton hören, warten Sie nach dessen Beendigung noch
mindestens fünf Sekunden, und legen Sie den Hörer auf.
Wenn die erweiterte Einstellung Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf EIN
(ON) gesetzt ist, legen Sie für EM-Startzeit (RX start time) einen längeren Zeitraum als für
die Rufannahme durch den Anrufbeantworter fest. Es ist zu empfehlen, dass Sie nach dem
Festlegen dieser Einstellung überprüfen, ob die Nachrichten erfolgreich vom
Anrufbeantworter aufgezeichnet werden. Rufen Sie dazu den Anrufbeantworter
beispielsweise von einem Mobiltelefon aus an.
Stellen Sie für Ihren Anrufbeantworter den Antwortmodus ein, und passen Sie den
Anrufbeantworter folgendermaßen an:
- Die Gesamtdauer der Ansage darf 15 Sekunden nicht überschreiten.
- Erläutern Sie Anrufern im Ansagetext, wie sie ein Fax senden können.
Wenn ein Sprachanruf eingeht:
Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.
Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch.
Hinweis
Wenn das Gerät während eines Telefonanrufs
unerwartet in den Faxempfangsmodus wechselt, stellen
Sie die erweiterte Einstellung Benutzerfr. Empfang
(User-friendly RX) auf AUS (OFF).
Wenn die erweiterte Einstellung Wechsel man./autom.
(Manual/auto switch) auf EIN (ON) gestellt ist, muss ein
eingehender Anruf innerhalb der unter EM-Startzeit (RX
start time) festgelegten Zeit angenommen werden,
indem der Hörer abgenommen wird. Andernfalls schaltet
das Gerät in den Faxempfangsmodus.
• Wenn Nur-Fax-Modus (Fax only mode) ausgewählt ist:
Wenn ein Fax eingeht:
Das Gerät nimmt das Fax automatisch entgegen.
Hinweis
Wenn ein Telefon an das Gerät angeschlossen ist,
klingelt das Telefon bei einem eingehenden Anruf.
Sie können die Anzahl der Ruftöne am externen
Telefon bei eingehenden Anrufen mithilfe der erweiterten
Einstellung Eingehender Anruf (Incoming ring)
ändern.
• Wenn DRPD oder Network switch ausgewählt ist:
Wenn ein Fax eingeht:
Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.
Das Gerät nimmt das Fax automatisch entgegen, wenn es
den Fax-Rufton erkennt.
Hinweis
Sie können die Anzahl der Ruftöne am externen
Telefon bei eingehenden Anrufen ändern.
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Wenn ein Sprachanruf eingeht:
Das Telefon klingelt bei einem eingehenden Anruf.
Wenn das Gerät keinen Fax-Rufton erkennt, gibt das Telefon
weiterhin Klingeltöne aus.
Nehmen Sie den Hörer ab, und führen Sie das Gespräch.
Hinweis
Zum Verwenden dieser Funktion ist das Abonnieren
eines kompatiblen Dienstes Ihrer Telefongesellschaft
erforderlich.
Für DRPD
Sie müssen am Gerät den entsprechenden Rufton
auswählen.
Einstellen des DRPD-Ruftons (nur USA und Kanada)
Für Network switch
Der Name dieses Dienstes und möglicherweise auch
dessen Verfügbarkeit hängen davon ab, in welchem
Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben
haben.
Ändern der Papiereinstellungen
Dieses Gerät druckt die empfangenen Faxe auf das zuvor in das Gerät eingelegte Papier. Über das
Bedienfeld können Sie die Papiereinstellungen zum Drucken von Faxen ändern. Berücksichtigen Sie beim
Auswählen der Einstellungen das eingelegte Papier.
Wichtig
Wenn das Format des eingelegten Papiers von dem unter Papierformat angegebenen abweicht,
werden die empfangenen Faxe im Gerätespeicher abgelegt, und auf der LCD-Anzeige werden
Seitenformat prüfen (Check page size) und [OK] drücken (Press [OK]) angezeigt. Legen Sie
Papier mit dem unter Papierformat angegebenen Format ein, und drücken Sie dann die Taste OK.
Sie können auch die Taste Stopp (Stop) drücken, um die Meldung zu schließen und die im
Gerätespeicher vorhandenen Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Wenn kein Papier eingelegt ist oder das Papier während des Druckvorgangs aufgebraucht wurde,
werden die empfangenen Faxe im Gerätespeicher gespeichert, und auf der LCD-Anzeige werden
Papier einlegen (Load paper) und Papier einlegen und [OK] drücken (Load paper and press
[OK]) angezeigt. Legen Sie in diesem Fall Papier ein, und drücken Sie die Taste OK.
Sie können auch die Taste Stopp (Stop) drücken, um die Meldung zu schließen und die im
Gerätespeicher vorhandenen Dokumente zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Hinweis
Wenn der Absender ein Dokument sendet, das größer ist als das Format Letter oder Legal, z. B. 11 x
17 Zoll, sendet das Gerät des Absenders möglicherweise ein automatisch verkleinertes bzw. geteiltes
Fax oder sendet nur einen Teil des Originals.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
4. Wählen Sie mit der Taste
die Option Faxpapiereinstell. (FAX paper
settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Stellen Sie sicher, dass Seitenformat (Page size) ausgewählt ist, und drücken Sie
dann die Taste OK.
6. Verwenden Sie die Taste
, um A4, Letter oder LTR (oder Legal) auszuwählen,
und drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
7. Stellen Sie sicher, dass Medientyp (Media type) ausgewählt ist, und drücken Sie
dann die Taste OK.
8. Stellen Sie sicher, dass Normalpap. (Plain paper) ausgewählt ist, und drücken Sie
dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn ein anderer Medientyp als Normalpap. (Plain paper) ausgewählt ist, wählen Sie
Normalpap. (Plain paper) mit der Taste
und drücken dann die Taste OK.
9. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Erweiterte Einstellungen im Empfangsmodus
Sie können in jedem Empfangsmodus erweiterte Einstellungen festlegen.
In diesem Abschnitt werden die Vorgehensweise zum Festlegen der erweiterten Einstellungen im
Empfangsmodus sowie die Einstellungselemente beschrieben.
Legen Sie die erweiterten Einstellungen entsprechend den nachstehenden Anweisungen fest.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
die Option EM-Modus-Einstellg. (Receive mode
4. Wählen Sie mit der Taste
set.) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Verwenden Sie die Taste
, um einen Empfangsmodus auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Es wird ein Bestätigungsbildschirm mit der Frage, ob Sie erweiterte Einstellungen vornehmen
möchten, eingeblendet.
6. Wählen Sie mit der Taste
Taste OK.
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die
, um ein Einstellungselement auszuwählen, und
7. Verwenden Sie die Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
8. Verwenden Sie die Taste
dann die Taste OK.
, um die Einstellung festzulegen, und drücken Sie
Je nach Einstellungselement werden die zugehörigen Einstellungselemente angezeigt, nachdem Sie
die Einstellung der erweiterten Einstellungen festgelegt und die Taste OK gedrückt haben. Verwenden
, um die Einstellung festzulegen, und drücken Sie dann die Taste OK. Nach
Sie erneut die Taste
der Festlegung aller Einstellungen wechselt die LCD-Anzeige wieder zum Fax-Standby-Bildschirm.
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
Im Folgenden sind Details zu den erweiterten Einstellungen der einzelnen Empfangsmodi beschrieben.
Erweiterte Einstellung in Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode)
Erweiterte Einstellung im Nur-Fax-Modus (Fax only mode)
Erweiterte Einstellung in DRPD
Erweiterte Einstellung in Network switch
Hinweis
Informationen zum Empfangen von Faxen und zu den Vorgehensweisen für die einzelnen
Empfangsmodi finden Sie unter Empfangen von Faxen.
DRPD ist nur in den USA und Kanada verfügbar.
Die Verfügbarkeit der Einstellung Network switch hängt davon ab, in welchem Land oder welcher
Region das Gerät erworben wurde.
Erweiterte Einstellung in Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode)
Sie können die folgenden Einstellungselemente festlegen.
• Wechsel man./autom. (Manual/auto switch)
Wenn Sie EIN (ON) wählen, empfängt das Gerät automatisch Faxe, nachdem das externe Gerät eine
bestimmte Anzahl von Ruftönen generiert hat.
Sie können den Zeitraum bis zum Beginn des automatischen Empfangs angeben.
• Benutzerfr. Empfang (User-friendly RX)
Wenn Sie EIN (ON) wählen, wechselt das Gerät automatisch vom Telefonmodus in den
Faxempfangsmodus. Hierzu wird das Faxsignal (CNG-Signal) ausgewertet, sobald Sie den
Telefonhörer abnehmen oder wenn der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Wenn ein
Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist, wählen Sie EIN (ON), damit nach der Rufannahme
durch den Anrufbeantworter automatisch in den Faxempfangsmodus gewechselt wird.
Wenn Sie AUS (OFF) wählen, wechselt das Gerät nicht automatisch vom Telefonmodus in den
Faxempfangsmodus, selbst wenn das Gerät das Faxsignal (CNG-Signal) erkennt. Wählen Sie AUS
(OFF), wenn das Gerät während eines Anrufs nicht automatisch den Modus wechseln soll.
Hinweis
Falls Sie in Hongkong den Duplex Ringing-Dienst abonniert haben, steht die mit Eingehender Anruf
(Incoming ring) in Nur-Fax-Modus (Fax only mode) festgelegte Anzahl von Ruftönen des externen
Geräts in Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode) zur Verfügung.
Wenn Sie in Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority mode) die Anzahl der Ruftöne des externen Geräts
festlegen möchten, wählen Sie Nur-Fax-Modus (Fax only mode) für EM-Modus-Einstellg. (Receive
mode set.) unter Menü FAX (FAX menu), legen die Anzahl der Ruftöne des externen Geräts über
Eingehender Anruf (Incoming ring) fest und wechseln dann zu Tel.-Prioritätsmod. (TEL priority
mode) für EM-Modus-Einstellg. (Receive mode set.).
Wenn Sie den Duplex Ringing-Service in Hongkong abonniert haben, empfiehlt es sich, die Funktion
Wechsel man./autom. (Manual/auto switch) auf AUS (OFF) zu stellen.
Erweiterte Einstellung im Nur-Fax-Modus (Fax only mode)
Sie können das folgenden Einstellungselement festlegen.
• Eingehender Anruf (Incoming ring)
Sie können festlegen, wie viele Male das externe Gerät läutet.
Erweiterte Einstellung in DRPD
Sie können die folgenden Einstellungselemente festlegen.
• DRPD: Fax-Rufton (DRPD: FAX ring pat.)
Hiermit wird der Rufton eines Anrufs festgelegt, anhand dessen das Gerät einen Faxanruf erkennt.
Wenn Sie von Ihrem Telefonanbieter einen Rufton-Erkennungsdienst (Distinctive Ring Pattern
Detection = DRPD) abonniert haben, legen Sie den Rufton so fest, dass er mit dem Ihnen zugeteilten
Rufton übereinstimmt.
• Eingehender Anruf (Incoming ring)
Sie können festlegen, wie viele Male das externe Gerät läutet.
Erweiterte Einstellung in Network switch
Sie können das folgenden Einstellungselement festlegen.
• Eingehender Anruf (Incoming ring)
Sie können festlegen, wie viele Male das externe Gerät läutet.
Speicherempfang
Wenn das empfangene Fax nicht vom Gerät gedruckt werden konnte, wird es im Gerätespeicher
gespeichert. Die Anzeige FAX-Speicher (FAX Memory) leuchtet, und auf der LCD-Anzeige wird Im
Speicher empfangen (Received in memory) angezeigt.
Wichtig
Wenn Sie das Gerät von der Stromversorgung trennen, werden alle Faxdokumente im
Gerätespeicher gelöscht. Wenn Sie das Gerät wieder einschalten, drücken Sie die Taste OK nach der
Anzeige eines Bestätigungsbildschirms. Die Liste der aus dem Gerätespeicher gelöschten Faxe
(SPEICHERLÖSCHBERICHT (MEMORY CLEAR REPORT)) wird gedruckt.
Falls ein Fax unter einer der hier aufgeführten Voraussetzungen im Gerät eingeht, wird das empfangene
Fax automatisch im Gerätespeicher gespeichert.
• Das Gerät ist so eingestellt, dass empfangene Dokumente im Speicher
abgelegt werden:
Wenn Nicht drucken (Do not print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom.
Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) ausgewählt ist, werden
empfangene Faxe im Gerätespeicher abgelegt.
Sie können die im Gerätespeicher abgelegten Faxe über den Bildschirm Arbeitsspeich.-Ref.
(Memory reference) unter Menü FAX (FAX menu) drucken.
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Hinweis
Wenn empfangene Dokumente automatisch gedruckt werden sollen, wählen Sie Druck (Print)
für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto print settings)
unter Faxeinstellungen (Fax settings).
Einst. autom. Druck (Auto print settings)
• Am Gerät ist ein Fehler aufgetreten:
Wenn Sie Druck (Print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto
print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) wählen, wird ein empfangenes Fax
automatisch gedruckt. Wenn jedoch einer der folgenden Fehler auftritt, wird das empfangene Fax nicht
gedruckt. Stattdessen wird das Fax im Gerätespeicher gespeichert.
Wenn Sie den Fehler wie beschrieben beheben, wird das im Gerätespeicher vorhandene Fax
automatisch gedruckt.
• Die verbleibende Tintenmenge reicht nicht aus, um das Fax zu drucken:
Tauschen Sie die FINE-Patrone aus.
Austauschen einer FINE-Patrone
Hinweis
Sie können einstellen, dass das Gerät ein empfangenes Fax trotz aufgebrauchter Tinte
druckt.
Setzen Sie Drucken ohne Tinte (Print when no ink) in Einst. autom. Druck (Auto print
settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf Druck (Print).
Aufgrund der fehlenden Tinte wird jedoch ein Teil des Fax oder das gesamte Fax nicht
gedruckt.
Zudem erfolgt keine Speicherung des Faxinhalts im Gerätespeicher.
Wenn die Tinte bereits aufgebraucht ist, wird empfohlen, die Einstellung Nicht drucken (Do
not print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto
print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) zu wählen, um das empfangene Fax
im Gerätespeicher zu speichern. Nach Austausch der FINE-Patrone und Auswahl von Druck
(Print) für Empf. Dokumente (Received documents) in Einst. autom. Druck (Auto print
settings) wird das im Gerätespeicher gespeicherte Fax automatisch gedruckt.
Einst. autom. Druck (Auto print settings)
• Das Papier ist aufgebraucht:
Legen Sie das Papier ein, und drücken Sie die Taste OK.
• Das eingelegte Papier weist nicht das unter Seitenformat (Page size) angegebene Format auf:
Legen Sie Papier mit dem unter Seitenformat (Page size) angegebenen Format ein, und drücken
Sie dann die Taste OK.
• Seitenformat (Page size) ist nicht auf A4, Letter oder LTR (oder Legal eingestellt:
Stellen Sie für Seitenformat (Page size) das Format A4, Letter oder LTR (oder Legal ein.
Ändern der Papiereinstellungen
Hinweis
Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher
Region das Gerät erworben wurde.
• Medientyp (Media type) ist nicht auf Normalpap. (Plain paper) eingestellt:
Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap. (Plain paper).
Ändern der Papiereinstellungen
• Sie haben das Drucken eines Fax durch Drücken der Taste Stopp
(Stop) abgebrochen:
Drücken Sie die Taste FAX, um den Faxdruck fortzusetzen.
Hinweis
Das Gerät kann maximal 50 Faxseiten* (max. 20 Dokumente) im Gerätespeicher speichern.
* Basierend auf ITU-T No.1 Chart (Standardmodus)
Wenn der Gerätespeicher beim Speicherempfang voll wird, werden nur bereits empfangene Seiten
im Speicher gesichert. Drucken Sie die im Gerätespeicher abgelegten empfangenen Faxe, löschen
Sie sie aus dem Gerätespeicher, und bitten Sie den Absender, die Faxe erneut zu senden.
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Empfangen von Faxen mithilfe nützlicher Funktionen
Fernempfang
Zurückweisen des Faxempfangs
Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen von Anrufen
Fernempfang
Falls der Standort des Geräts vom Telefon entfernt ist, nehmen Sie zum Empfangen von Faxen per
Fernempfang den Hörer des mit dem Gerät verbundenen Telefons ab, und wählen Sie die FernempfangsID 25.
• Wenn Sie eine Impulswahlleitung verwenden, wechseln Sie vorübergehend zur Tonwahl. Ausführliche
Informationen über die Vorgehensweise zum Wechseln zur Tonwahl finden Sie in der
Bedienungsanleitung für das Telefon.
• Wenn an das Gerät ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, der Fernbedienungsvorgänge unterstützt,
ist der Sicherheitscode für diese Funktion möglicherweise mit der Fernempfangs-ID identisch. Ändern
Sie in diesem Fall die Fernempfangs-ID in Fernempfangs-ID (Remote RX ID) in Fernempfang
(Remote RX) in Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings).
Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
Der Fernempfang kann deaktiviert werden.
Zurückweisen des Faxempfangs
Sie können einstellen, dass Faxe ohne Absenderinformationen oder Faxe von bestimmten Absendern vom
Gerät zurückgewiesen werden.
Wählen Sie eine der folgenden Bedingungen zum Zurückweisen von Faxen.
• Faxe ohne Anrufer-Kennung.
• Faxe von Absendern, die nicht für die Code-Speicherwahl registriert sind.
• Faxe von Absendern, deren Faxnummern auf diesem Gerät als zurückgewiesene Nummern registriert
sind.
Wählen Sie in folgenden Schritten eine Fax-Zurückweisungsbedingung aus.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Sicherheit einstell. (Security control)
4. Wählen Sie mit der Taste
aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Faxempf. zurückw. (FAX RX reject)
5. Wählen Sie mit der Taste
aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
6. Verwenden Sie die Taste
die Taste OK.
7. Wählen Sie mit der Taste
Sie dann die Taste OK.
, um EIN (ON) auszuwählen, und drücken Sie dann
die Faxzurückweisungsbedingung aus, und drücken
Keine Senderinfos (No sender info.)
Bei Auswahl dieser Option werden Faxe ohne Anrufer-Kennung zurückgewiesen.
Speicherwahl aufh. (Memory dial unset)
Bei Auswahl dieser Option werden Faxe von den Absendern, die nicht für die Code-Speicherwahl
registriert sind, zurückgewiesen.
Zurückgewiesene Nr. (Rejected numbers)
Bei Auswahl dieser Option werden Faxe von Absendern zurückgewiesen, deren Faxnummern auf
diesem Gerät als zurückgewiesene Nummern registriert sind.
Informationen zur Registrierung der zurückgewiesenen Nummer finden Sie unter Registrieren der
zurückgewiesenen Nummer.
Hinweis
Das * (Sternchen) auf der LCD-Anzeige weist auf die aktuelle Einstellung hin.
Wenn das Gerät den Empfang zurückweist, wird auf der LCD-Anzeige Empfang zurückgewiesen
(Reception rejected) angezeigt.
Faxe ohne Anrufer-Kennung werden ebenfalls zurückgewiesen, wenn eine andere Einstellung als
Keine Senderinfos (No sender info.) ausgewählt ist.
Registrieren der zurückgewiesenen Nummer
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zurückgewiesene Nummer zu registrieren.
1. Wenn der Bestätigungsbildschirm zur Registrierung der zurückgewiesenen Nummer angezeigt wird,
verwenden Sie die Taste
, um Ja (Yes) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
2. Verwenden Sie die Taste
dann die Taste OK.
3. Wählen Sie mit der Taste
, um den zu registrierenden Wahlcode auszuwählen, und drücken Sie
eine Registrierungsmethode aus und drücken Sie die Taste OK.
Registrieren Sie die zurückgewiesene Nummer entsprechend der Registrierungsmethode.
• Aus Liste getät. Anr. (From call log (OUT))
Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/
Telefonnummer aus den Protokollen für abgehende Anrufe angezeigt.
1. Wählen Sie mit der Taste
OK.
eine Fax-/Telefonnummer aus und drücken Sie die Taste
2. Drücken Sie die Taste OK erneut.
• Aus Liste ang. Anr. (From call log (IN))
Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Auswahl der Fax-/
Telefonnummer oder des Namens aus den Protokollen für ankommende Anrufe angezeigt.
1. Wählen Sie mit der Taste
drücken Sie die Taste OK.
eine Fax-/Telefonnummer oder einen Namen aus und
2. Drücken Sie die Taste OK erneut.
Hinweis
Abhängig davon, in welchem Land bzw. in welcher Region Sie das Gerät erworben haben,
steht diese Registrierungsmethode nicht zur Verfügung.
• Direkteingabe (Direct entry)
Wenn Sie diese Registrierungsmethode auswählen, wird der Bildschirm zur Registrierung der
Fax-/Telefonnummer angezeigt.
Geben Sie die zu registrierende Fax-/Telefonnummer über die Zifferntasten ein, und drücken
Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Zum Registrieren einer weiteren zurückgewiesenen Nummer verwenden Sie die Taste
, um
einen weiteren Wählcode auszuwählen und registrieren die zurückgewiesene Nummer.
Sie können bis zu 10 zurückzuweisende Nummern registrieren.
Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Sie können die Liste der zurückgewiesenen Nummern (LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN
(REJECTED NUMBER LIST)) drucken.
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Wenn Sie die registrierte zurückgewiesene Nummer ändern möchten, öffnen Sie auf die gleiche
Weise den Bildschirm zur Registrierung der Fax-/Telefonnummer, ändern die zurückgewiesene
Nummer und drücken die Taste OK.
Wenn Sie die registrierte zurückgewiesene Nummer löschen möchten, öffnen Sie auf die gleiche
Weise den Bildschirm zur Registrierung der Fax-/Telefonnummer, drücken Sie wiederholt die Taste
Zurück (Back), um die zurückgewiesene Nummer zu löschen, und drücken Sie dann die Taste OK.
Sie können die zurückgewiesene Nummer in Zurückgewiesene Nr. (Rejected numbers) in Tel.-Nr.Registr. (TEL no. registration) unter Faxeinstellungen (Fax settings) registrieren.
Verwenden des Anrufer-Kennung-Services zum Zurückweisen
von Anrufen
Wenn Sie den Anrufer-Kennung-Service abonniert haben, ermittelt das Gerät die Anrufer-Kennung des
Absenders. Wenn die Kennung des Absenders die in dieser Einstellung angegebene Bedingung erfüllt,
weist das Gerät den Telefonanruf oder Faxempfang vom Absender zurück.
Hinweis
Die Unterstützung dieser Einstellung hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das
Gerät erworben wurde.
Wenden Sie sich an Ihren Telefonanbieter, um zu erfahren, ob dieser Dienst angeboten wird.
Legen Sie die Einstellungen entsprechend den nachstehenden Anweisungen fest.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).
Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.
3. Wählen Sie mit der Taste
die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus,
und drücken Sie dann die Taste OK.
die Option Sicherheit einstell. (Security control)
4. Wählen Sie mit der Taste
aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Anruferzurückweis. (Caller rejection)
auszuwählen, und drücken Sie anschließend die Taste OK.
6. Verwenden Sie die Taste
, um Abonniert (Subscribed) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Sie können jetzt die Einstellungen für Anruferzurückweis. (Caller rejection) festlegen.
7. Verwenden Sie die Taste
, um festzulegen, ob ein Telefon- oder Faxanruf von
einer anonymen Nummer zurückgewiesen werden soll, und drücken Sie die Taste
OK.
8. Verwenden Sie die Taste
, um festzulegen, ob ein Telefon- oder Faxanruf
außerhalb des abonnierten Service-Bereichs zurückgewiesen werden soll, und
drücken Sie die Taste OK.
9. Verwenden Sie die Taste
, um festzulegen, ob ein Telefon- oder Faxanruf von
den festgelegten Nummern zurückgewiesen werden soll, und drücken Sie die Taste
OK.
Wenn Sie Zurückweisen (Reject) wählen, können Sie die zurückzuweisende Fax-/Telefonnummer
zurückweisen.
Wenn Zurückgew. Nr. registr.? (Register rejected no.?) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird,
die Option Ja (Yes) aus. Registrieren Sie dann die Fax-/
wählen Sie mit der Taste
Telefonnummer, die zurückgewiesen werden soll.
Informationen zur Registrierung der zurückgewiesenen Nummer finden Sie unter Registrieren der
zurückgewiesenen Nummer.
Hinweis
Selbst wenn Sie Zurückweisen (Reject) auswählen, läutet das Gerät einmal.
(Je nachdem, in welchem Land oder welcher Region das Gerät erworben wurde, läutet das Gerät
möglicherweise auch nicht.)
Weitere nützliche Faxfunktionen
Verwenden von Informationsdiensten
Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Verwenden von Informationsdiensten
Ihnen stehen zahlreiche Informationsdienste zur Verfügung, die beispielsweise von Banken oder für Flugund Hotelreservierungen angeboten werden. Da für diese Dienste der Tonwahlmodus erforderlich ist,
müssen Sie vorübergehend zur Tonwahl wechseln, wenn das Gerät mit einer Impulswahlleitung verbunden
ist.
Verwenden einer Tonwahlleitung
Verwenden einer Impulswahlleitung
Wichtig
Für manche Informationsdienste müssen Sie möglicherweise einen Vertrag mit den Dienstanbietern
abschließen. Weitere Informationen erhalten Sie von den Dienstanbietern.
Verwenden einer Tonwahlleitung
• Wählen mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer
Hinweis
Sie können die Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nur verwenden, wenn für
Hörertasteneinst. (On-hook setting) in Sicherheit einstell. (Security control) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung Aktivieren (Enable) festgelegt ist.
Sicherheit einstell. (Security control)
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).
4. Wählen Sie die Nummer des Informationsdienstes mit den Zifferntasten.
5. Wenn sich die automatische Ansage des Informationsdienstes meldet, drücken Sie die
Zifferntasten entsprechend der Ansage.
6. Drücken Sie die Taste Stopp (Stop) zum Beenden der Verbindung mit dem Dienst.
• Wählen mit dem an das Gerät angeschlossenen Telefon
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab.
4. Wählen Sie die Nummer des Informationsdienstes auf dem Telefon.
5. Wenn sich die automatische Ansage des Informationsdienstes meldet, drücken Sie die
Zifferntasten auf dem Telefon entsprechend der Ansage.
6. Legen Sie zum Beenden der Verbindung mit dem Informationsdienst den Hörer auf.
Verwenden einer Impulswahlleitung
• Wählen mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer
Hinweis
Sie können die Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nur verwenden, wenn für
Hörertasteneinst. (On-hook setting) in Sicherheit einstell. (Security control) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung Aktivieren (Enable) festgelegt ist.
Sicherheit einstell. (Security control)
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).
4. Wählen Sie die Nummer des Informationsdienstes mit den Zifferntasten.
5. Wenn sich die automatische Ansage des Informationsdienstes meldet, drücken Sie die Taste
Tonwahl (Tone), um zur Tonwahl zu wechseln.
6. Drücken Sie die Zifferntasten entsprechend der Ansage.
7. Drücken Sie die Taste Stopp (Stop) zum Beenden der Verbindung mit dem Dienst.
• Wählen mit dem an das Gerät angeschlossenen Telefon
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Nehmen Sie den Hörer des Telefons ab.
4. Wählen Sie die Nummer des Informationsdienstes auf dem Telefon.
5. Wenn sich die automatische Ansage des Informationsdienstes meldet, wechseln Sie mithilfe des
Telefons zur Tonwahl.
Wenn Sie über das mit dem Gerät verbundene Telefon die Nummer des Informationsdienstes
wählen, kann das Gerät nicht zur Tonwahl wechseln. Anweisungen zur Umstellung auf Tonwahl
finden Sie im Handbuch zu Ihrem Telefon.
6. Drücken Sie die Zifferntasten auf dem Telefon entsprechend der Ansage.
7. Legen Sie zum Beenden der Verbindung mit dem Informationsdienst den Hörer auf.
Übertragen/Empfangen von Faxen mit ECM
Dieses Gerät wurde für das Senden und Empfangen von Faxen im ECM (Error Correction Mode,
Fehlerkorrekturmodus) eingerichtet. Wenn das Faxgerät des Empfängers mit ECM kompatibel ist, werden
Fehler automatisch korrigiert und das Fax erneut gesendet.
Hinweis
Ist das Faxgerät des Senders oder Empfängers nicht mit ECM kompatibel, wird das Fax ohne
automatische Fehlerkorrektur gesendet/empfangen.
Stellen Sie zum Empfang von Farbfaxen sicher, dass für ECM-EM (ECM RX) in Erw.
Kommunikation (Adv. communication) in Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung EIN (ON) festgelegt ist.
Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
Um das Senden/Empfangen im ECM-Modus zu deaktivieren, setzen Sie ECM-SE (ECM TX) und
ECM-EM (ECM RX) in Erw. Kommunikation (Adv. communication) auf AUS (OFF).
Die Übertragung dauert möglicherweise länger, wenn ECM aktiviert ist.
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
Wenn das Senden von Faxen noch nicht abgeschlossen ist oder die empfangenen Faxe vom Gerät nicht
gedruckt werden konnten, werden diese Faxe im Gerätespeicher abgelegt.
Bei einem Fehler während der Faxübertragung wird das Dokument nicht im Gerätespeicher gespeichert.
In den folgenden Fällen kann das empfangene Fax nicht gedruckt werden und wird automatisch im
Speicher des Geräts gespeichert.
• Die verbleibende Tintenmenge reicht nicht aus, um das Fax zu drucken.
• Das Papier ist aufgebraucht.
• Das eingelegte Papier weist nicht das unter Seitenformat (Page size)
angegebene Format auf.
• Seitenformat (Page size) ist nicht auf A4, Letter, LTR oder Legal
eingestellt.
Hinweis
Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
• Medientyp (Media type) ist nicht auf Normalpap. (Plain paper)
eingestellt.
• Nicht drucken (Do not print) für Empf. Dokumente (Received
documents) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) ist ausgewählt.
• Sie haben das Drucken eines empfangenen Fax durch Drücken der
Taste Stopp (Stop) abgebrochen.
Wichtig
Wenn Sie das Netzkabel des Geräts abziehen, werden alle Faxdokumente im Gerätespeicher
gelöscht.
Informationen zum Abziehen des Netzkabels finden Sie unter Hinweis zum Abziehen des Netzkabels.
Sie können die im Gerätespeicher abgelegten Faxe drucken oder löschen.
• So drucken Sie ein im Gerätespeicher vorhandenes Dokument:
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
• So löschen Sie ein im Gerätespeicher vorhandenes Dokument:
Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Hinweis
Wenn Sie ein im Gerätespeicher vorhandenes Dokument prüfen, drucken oder löschen möchten,
wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das
Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE
(MEMORY LIST)).
Informationen zum Drucken der SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) finden Sie unter Drucken einer
Liste der im Gerätespeicher vorhandenen Dokumente.
Drucken von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher drucken oder alle im Speicher enthaltenen
Dokumente auf einmal drucken.
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument drucken möchten, wählen Sie es anhand der Übertragungsnummer
aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen, drucken Sie zuerst die Liste
der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).
Drucken einer Liste der im Gerätespeicher vorhandenen Dokumente
Drucken eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments
Drucken aller Dokumente im Gerätespeicher
Hinweis
In der SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) werden folgende Informationen angezeigt:
Übertragungsnummer des nicht gesendeten oder gedruckten Fax (SE/EM-Nr.), der
Übertragungsmodus, die Empfängernummer sowie Datum und Uhrzeit der Übertragung.
Drucken einer Liste der im Gerätespeicher vorhandenen Dokumente
Drucken Sie die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)) entsprechend den
nachstehenden Anweisungen.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Einlegen von Papier
3. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine
Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.
, um Speicherliste druck. (Print memory list) auszuwählen, und
6. Verwenden Sie die Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
Die Liste der Dokumente, die derzeit im Speicher des Geräts gespeichert sind, wird gedruckt.
Hinweis
Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet
wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument
empfangen wurde.
Wenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain paper)
auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf A4,
Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap. (Plain
paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region das
Gerät erworben wurde.
Drucken eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments
Drucken Sie ein bestimmtes Dokument entsprechend den nachstehenden Anweisungen.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Einlegen von Papier
3. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine
Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.
, um Angegeb. Dok. druck. (Print specified doc.) zu wählen, und
6. Verwenden Sie die Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet.
Hinweis
Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet
wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument
empfangen wurde.
Im Folgenden wird die Bedeutung der verschiedenen Kennzeichen vor der Übertragungsnummer
erläutert:
Keine Kennzeichnung: Zeigt an, dass es sich um ein Schwarzweißdokument handelt.
: Kennzeichnet ein Farbdokument.
: Markiert das Dokument während der Übertragung.
: Markiert das per sequenziellem Rundsenden gesendete Dokument.
Wenn Sie die Taste
oder Tonwahl (Tone) drücken, während die Übertragungsnummer
angezeigt wird, wechselt die LCD-Anzeige zur Übertragungszeit oder Fax-/Telefonnummer.
Wenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain
paper) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf
A4, Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap.
(Plain paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
, um die Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) des zu druckenden
7. Verwenden Sie die Taste
Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
, um festzulegen, ob nur die erste Seite des Dokuments gedruckt
8. Verwenden Sie die Taste
werden soll. Drücken Sie dann die Taste OK.
• Wenn Sie Ja (Yes) wählen:
Nur die erste Seite des Dokuments wird gedruckt.
Das Dokument befindet sich weiterhin im Gerätespeicher.
• Wenn Sie Nein (No) wählen:
Alle Seiten des Dokuments werden gedruckt.
Der Bildschirm zur Bestätigung, ob das gedruckte Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht
werden soll, wird angezeigt.
Wenn Sie mit der Taste
die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, wird
das gedruckte Dokument aus dem Gerät espeicher gelöscht.
Hinweis
Wenn das betreffende Dokument nicht im Gerätespeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument
(No document) angezeigt, und auf dem Gerät erscheint wieder der vorherige Bildschirm.
Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Drucken aller Dokumente im Gerätespeicher
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um alle Dokumente im Gerätespeicher zu drucken.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Einlegen von Papier
3. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine
Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.
6. Verwenden Sie die Taste
, um Alle EM-Dok. druck. (Print all RX docs) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
Hinweis
Wenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain
paper) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf
A4, Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap.
(Plain paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
7. Wählen Sie mit der Taste
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Alle Dokumente im Gerätespeicher werden gedruckt.
Jedes Mal, wenn ein Dokument gedruckt wird, wird der Bildschirm zur Bestätigung, ob das gedruckte
Dokument aus dem Gerätespeicher gelöscht werden soll, angezeigt.
die Option Ja (Yes) auswählen und die Taste OK drücken, wird das
Wenn Sie mit der Taste
gedruckte Dokument aus dem Gerät espeicher gelöscht.
Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten
Sie können ein bestimmtes Dokument im Gerätespeicher löschen oder alle im Speicher enthaltenen
Dokumente auf einmal löschen.
Löschen eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments
Löschen aller Dokumente im Gerätespeicher
Hinweis
Wenn Sie ein bestimmtes Dokument löschen möchten, wählen Sie es anhand der
Übertragungsnummer aus. Wenn Sie die Übertragungsnummer für das Zieldokument nicht kennen,
drucken Sie zuerst die Liste der Dokumente (SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)).
Drucken einer Liste der im Gerätespeicher vorhandenen Dokumente
Löschen eines bestimmten im Gerätespeicher vorhandenen Dokuments
Löschen Sie ein bestimmtes Dokument entsprechend den nachstehenden Anweisungen.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
4. Verwenden Sie die Taste
, um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine
Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.
5. Wählen Sie mit der Taste
die Option Angegeb. Dok. lösch. (Del. specified doc.) aus, und
drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bildschirm für die Auswahl des Dokuments wird geöffnet.
Hinweis
Eine Übertragungsnummer zwischen "0001" und "4999" zeigt an, dass ein Dokument gesendet
wurde. Eine Übertragungsnummer zwischen "5001" und "9999" zeigt an, dass ein Dokument
empfangen wurde.
Im Folgenden wird die Bedeutung der verschiedenen Kennzeichen vor der Übertragungsnummer
erläutert:
Keine Kennzeichnung: Zeigt an, dass es sich um ein Schwarzweißdokument handelt.
: Kennzeichnet ein Farbdokument.
: Markiert das Dokument während der Übertragung.
: Markiert das per sequenziellem Rundsenden gesendete Dokument.
Wenn Sie die Taste
oder Tonwahl (Tone) drücken, während die Übertragungsnummer
angezeigt wird, wechselt die LCD-Anzeige zur Übertragungszeit oder Fax-/Telefonnummer.
6. Verwenden Sie die Taste
, um die Übertragungsnummer (SE/EM-Nr.) des zu löschenden
Dokuments auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
7. Wählen Sie mit der Taste
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Das ausgewählte Dokument wird aus dem Gerätespeicher gelöscht.
Hinweis
Wenn das betreffende Dokument nicht im Gerätespeicher vorhanden ist, wird Kein Dokument
(No document) angezeigt, und auf dem Gerät erscheint wieder der vorherige Bildschirm.
Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.
Löschen aller Dokumente im Gerätespeicher
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um alle Dokumente im Gerätespeicher zu löschen.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
3. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
, um Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) auszuwählen, und
4. Verwenden Sie die Taste
drücken Sie dann die Taste OK.
Hinweis
Wenn im Gerätespeicher keine Dokumente vorhanden sind, wird auf der LCD-Anzeige Keine
Dok. im Speicher (No documents in memory) angezeigt.
5. Wählen Sie mit der Taste
dann die Taste OK.
die Option Alle Dok. löschen (Delete all docs) aus, und drücken Sie
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
6. Wählen Sie mit der Taste
die Option Ja (Yes) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Alle Dokumente im Gerätespeicher werden gelöscht.
Zusammenfassung von Berichten und Listen
Das Gerät druckt nach dem Senden oder Empfangen von Faxen automatisch einen Bericht aus. Sie
können die Liste der aktuellen Fax-/Telefonnummern oder der aktuellen Einstellungen drucken.
Typen von Berichten und Listen
Drucken von Berichten und Listen
Typen von Berichten und Listen
Bericht oder Liste
Beschreibung
AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY
REPORT)
Zeigt die letzten Faxübertragungen an.
• Sie können den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) manuell
ausdrucken.
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
von Berichten und Listen.
• Das Sternchen (*) wird im AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)
an die Verlaufsdarstellung bereits gedruckter Dokumente angefügt.
• Wenn Sie Druck (Print) für Aktivitätenbericht (Activity report) in
Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) wählen, druckt das Gerät
automatisch den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) zu den
letzten 20 gesendeten und empfangenen Faxen.
Einst. autom. Druck (Auto print settings)
Telefonnummernliste
• SPEICHERWAHL
TEL.NR.LISTE (MEMORY
DIAL TELEPHONE NO.
LIST)
• GRUPPENWAHLLISTE
(GROUP DIAL
TELEPHONE NO. LIST)
Listet die registrierten Nummern und Namen auf.
Sie können die Liste der Code-Speicherwahlen und Gruppenwahlen
drucken.
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
von Berichten und Listen.
DATENLISTE BENUTZER
(USER'S DATA LIST)
Listet die aktuellen Einstellungen des Geräts und die registrierten
Absenderinformationen auf.
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
von Berichten und Listen.
Listet die Dokumente auf, die derzeit im Speicher des Geräts
gespeichert sind.
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
von Berichten und Listen.
SPEICHERLISTE (MEMORY
LIST)
Hinweis
Sie können die SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) drucken,
indem Sie Speicherliste druck. (Print memory list) in
Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) unter Menü FAX (FAX
menu) auswählen.
Drucken einer Liste der im Gerätespeicher vorhandenen
Dokumente
LISTE ZURÜCKGEWIESENER Listet die zurückgewiesenen Nummern auf.
NUMMERN (REJECTED
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
NUMBER LIST)
von Berichten und Listen.
Listet den Anruferverlauf auf.
Diese Liste ist verfügbar, wenn ein Anrufer-Kennung-Service abonniert
ist.
ANRUFERVERLAUF (CALLER
Details zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken
HISTORY)
von Berichten und Listen.
Die Unterstützung dieser Liste hängt davon ab, in welchem Land oder
in welcher Region das Gerät erworben wurde.
SENDEBERICHT (TX
REPORT)/FEHLERBERICHT
SE (ERROR TX REPORT)
Einer dieser Berichte wird nach jeder Faxübertragung gedruckt.
• Gemäß Werkseinstellung wird der FEHLERBERICHT SE (ERROR
TX REPORT) nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt.
Sie können einstellen, dass das Gerät bei jedem Senden eines
Dokuments einen SENDEBERICHT (TX REPORT) druckt oder das
Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX
report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) wählen.
Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste
Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird.
Einst. autom. Druck (Auto print settings)
Hinweis
Die erste Seite des Fax wird nicht bei einer Übertragung in
Farbe gedruckt.
• MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT)
wird nach dem sequentiellen Rundsenden eines Dokuments
gedruckt.
• Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die
Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT)
gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Informationen zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim
Senden eines Fax.
MEHRF. SEND.-BERICHT
(MULTI TRANSMISSION
REPORT)
Dieser Bericht wird nach dem sequenziellen Rundsenden eines
Dokuments gedruckt.
Anhand dieses Berichts kann geprüft werden, ob die Übertragung an
alle Empfänger erfolgreich war.
Die Fehlernummer und das Verfahren zum Drucken sind dieselben wie
beim SENDEBERICHT (TX REPORT).
EMPFANGSBERICHT (RX
REPORT)
Dieser Bericht wird nach jedem Faxempfang gedruckt.
• Gemäß Werkseinstellung druckt das Gerät keinen
EMPFANGSBERICHT (RX REPORT).
Sie können einstellen, dass das Gerät entweder bei jedem Empfang
eines Dokuments oder nur bei einem Fehler einen
EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) druckt, indem Sie
Empfangsbericht (RX report) in Einst. autom. Druck (Auto print
settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) wählen.
Einst. autom. Druck (Auto print settings)
• Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die
Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) gedruckt
(bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Informationen zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim
Empfangen eines Fax.
Drucken von Berichten und Listen
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das manuelle Drucken des Berichts oder der Liste
beschrieben.
Drucken Sie den folgenden Bericht bzw. die folgende Liste manuell aus.
• AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)
• Telefonnummernliste (SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST)/
GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
• DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)
• SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)
• LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)
• ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)
Hinweis
Abhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die
Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist
2. Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Einlegen von Papier
3. Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
4. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).
Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
5. Verwenden Sie die Taste
, um Ber./Listen drucken (Print reports/lists) auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
6. Verwenden Sie die Taste
, um die zu druckende Liste bzw. den Bericht auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste OK.
• Wenn Sie Telefonnummernliste (TEL number list) auswählen:
Wählen Sie mit der Taste
die Option Speicherwahl (Memory dial) oder Gruppenwahl
(Group dial) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.
Legen Sie bei der Auswahl von Speicherwahl (Memory dial) fest, ob die SPEICHERWAHL
TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST) in alphabetischer Reihenfolge der
registrierten Namen gedruckt werden soll, und drücken Sie die Taste OK. Wenn Sie Ja (Yes)
wählen, druckt das Gerät die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE
NO. LIST) mit den Zielnamen in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie Nein (No) wählen,
druckt das Gerät die SPEICHERWAHL TEL.NR.LISTE (MEMORY DIAL TELEPHONE NO.
LIST) mit den registrierten Einträgen in numerischer Reihenfolge.
Wenn Sie Gruppenwahl (Group dial) auswählen, druckt das Gerät die GRUPPENWAHLLISTE
(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
• Wenn Sie eine andere Option als Telefonnummernliste (TEL number list) auswählen:
Drücken Sie die Taste OK.
Das Gerät druckt den ausgewählten Bericht bzw. die ausgewählte Liste.
Hinweis
Wenn Papier wechseln (Change the paper) A4/LTR/Legal Norm.pap. (A4/LTR/LGL Plain
paper) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, sind die Papiereinstellungen falsch.
Stellen Sie in Faxpapiereinstell. (FAX paper settings) die Option Seitenformat (Page size) auf
A4, Letter, LTR oder Legal ein. Wählen Sie für Medientyp (Media type) die Option Normalpap.
(Plain paper).
* Die Verfügbarkeit einiger Seitenformate hängt davon ab, in welchem Land oder welcher Region
das Gerät erworben wurde.
Fehler beim Senden eines Fax
Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE
(ERROR TX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.
Nr.
Ursache
Maßnahme
Papierstau im ADF
(automatischer
Dokumenteneinzug).
Papierstau im ADF.
Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie den Fehler
beseitigt haben.
#003
Das Dokument ist zu
lang.
Sie haben versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr
als 400 mm / 15,75 Zoll zu senden.
Sie können vom ADF aus kein Dokument senden, das länger
als 400 mm / 15,75 Zoll ist.
Der Fehler "#003" wird auch gedruckt, wenn das Senden einer
Seite einige Zeit in Anspruch nimmt. Teilen Sie das Dokument,
oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax-Auflösung),
und wiederholen Sie dann den Sendevorgang.
#005
Keine Antwort.
Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht.
Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung
ordnungsgemäß angeschlossen ist.
#012
Erneut versuchen.
In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt.
Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen.
#001
#017
Kein Ton erkannt.
Das Gerät konnte keinen Wählton erkennen.
Für Wähltonerkennung (Dial tone detect) ist in Erw. FAXEinstell. (Adv. FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax
settings) die Einstellung EIN (ON) festgelegt. Stellen Sie die
Funktion auf AUS (OFF).
Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
#018
Die Leitung war besetzt.
Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist besetzt.
Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut.
Die Nummer ist gelöscht.
Die für die Speicherwahl registrierte Fax-/Telefonnummer ist
falsch.
Prüfen Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers,
korrigieren Sie die für die Speicherwahl registrierte Fax-/
Telefonnummer, und senden Sie das Dokument dann erneut.
Ändern von gespeicherten Informationen
Der Speicher ist voll.
Das Gerät konnte ein Fax nicht senden, da der Gerätespeicher
voll ist.
Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und senden Sie das
Fax erneut.
Im Gerätespeicher gespeicherte Dokumente
#059
Die Übertragung wurde
aufgrund nicht
übereinstimmender
Faxinformationen
abgebrochen.
Die Übertragung wurde abgebrochen, da das Faxgerät die
Faxgerätinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte
oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer
übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RXFaxinfos prüfen (Check RX FAX info) in Sicherheit einstell.
(Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf
EIN (ON) gesetzt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Faxen
nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der
Empfängerinformationen).
#085
Übertragung in SW
erneut versuchen.
Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel.
Senden Sie das Dokument erneut in Schwarzweiß.
#099
Während der
Übertragung wurde die
Taste Stopp (Stop)
gedrückt.
Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um die Übertragung
des Dokuments abzubrechen. Senden Sie das Dokument
erneut, falls erforderlich.
#412
Das Fax konnte nicht
vom Computer gesendet
werden.
Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden (nur
Windows). Vergewissern Sie sich, dass das Gerät
ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist, und
wiederholen Sie den Vorgang.
#022
#037
Fehler beim Empfangen eines Fax
Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX
REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).
Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.
Nr.
Ursache
Maßnahme
Das Empfangen einer Seite
dauert zu lange.
Bitten Sie den Absender, das Fax zu teilen oder eine
niedrigere Bildqualität (Fax-Auflösung) zu wählen und
das Fax dann erneut zu senden.
#005
Keine Antwort.
Beim manuellen Empfang eines Fax konnte das Gerät
die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht
erkennen.
Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden,
oder stellen Sie das Gerät so ein, dass Faxe
automatisch empfangen werden.
#037
Der Speicher ist voll.
Das Gerät konnte ein Fax nicht empfangen, da der
Gerätespeicher voll ist.
#003
Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie
den Absender, das Fax erneut zu senden. Siehe Im
Gerätespeicher gespeicherte Dokumente.
#046
Der Empfang wurde aufgrund der
angegebenen
Faxzurückweisungsbedingung
zurückgewiesen.
Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die
durch Faxempf. zurückw. (FAX RX reject) in
Sicherheit einstell. (Security control) unter
Faxeinstellungen (Fax settings) angegebene
Faxzurückweisungsbedingung erfüllt.
Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen
des Faxempfangs.
#099
Während des Empfangs wurde
die Taste Stopp (Stop) gedrückt.
Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um den
Faxempfang abzubrechen. Bitten Sie den Absender,
das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.
Senden von Faxen über den Computer
Senden eines FAXES (Faxtreiber)
Grundlagen
Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber)
Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch (Faxtreiber)
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber)
Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
Senden eines FAXES (Faxtreiber)
Sie können mithilfe des Faxtreibers Faxe senden von Anwendungen, die den Dokumentendruck
unterstützen.
Hinweis
Nur die Schwarz-Weiß-Übertragung wird unterstützt.
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
2. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, mit einem Programm (z. B.
Notepad), und klicken Sie dann auf den Druckbefehl. (Der Befehl lautet Drucken...
(Print...) im Menü Datei (File).)
3. In Drucker auswählen (Select Printer) oder Name im Dialogfeld Drucken (Print)
wählen Sie Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht).
4. Klicken Sie auf Drucken (Print) oder OK.
* Dialogfeld Drucken (Print) in Notepad
Hinweis
Sie können das Papierformat und die Ausrichtung auswählen, indem Sie auf Einstellungen
(Preferences) oder Eigenschaften (Properties) im Dialogfeld Drucken (Print) klicken.
Sie können das Papierformat und die Ausrichtung für den Druckvorgang auch im angezeigten
Dialogfeld auswählen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Windows 7:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und
wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX
aus. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX
und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den
Modellnamen.)
Windows Vista:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Drucker (Printers).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei
"XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing
Preferences) aus.
Windows XP:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere
Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei
"XXX" für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing
Preferences) aus.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger bestimmen
(Set Recipient) auf Adressbuch anzeigen... (Display Address Book...).
6. Wählen Sie unter Empfängername (Recipient Name) einen Empfänger im
Dialogfeld Empfänger aus dem Adressbuch auswählen (Select Recipient from
Address Book) aus, und klicken Sie dann auf Als Empfänger bestimmen (Set as
Recipient).
Der ausgewählte Empfänger wird im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger
(Recipient) angegeben.
Wichtig
Sie können keinen Empfänger angeben, wenn im Adressbuch kein Empfänger gespeichert ist.
Speichern Sie den Empfänger im Adressbuch und öffnen Sie das Adressbuch erneut.
Weitere Informationen zum Speichern von Empfängern im Adressbuch finden Sie unter "Erstellen
eines Adressbuchs (Faxtreiber)."
Wenn die Fax-/Telefonnummer des Empfängers falsch eingegeben wird oder wenn die
gespeicherte Fax-/Telefonnummer falsch ist, kann das Fax an einen anderen als den
vorgesehenen Empfänger gesendet werden. Wenn Sie ein wichtiges Fax senden, sollten Sie vor
dem Abschicken die eingegebenen Informationen und den Status des Empfängers überprüfen.
Hinweis
Sie können auch Empfänger (Recipient) angeben, indem Sie einen Empfänger wie folgt
eingeben:
Geben Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Direkte Eingabe (Direct Entry) die
Werte Empfängername (Recipient Name) und Faxnummer (Fax Number) ein, und klicken Sie
dann auf Als Empfänger bestimmen (Set as Recipient).
Weitergehende Informationen zu gültigen Zeichen finden Sie unter "Allgemeine Hinweise
(Fax-Treiber)."
Sie können auch dann Faxe senden, wenn nur die Faxnummer (Fax Number) eingegeben
ist.
Sie können den Empfänger, den Sie dem Adressbuch hinzugefügt haben, speichern, indem
Sie auf In Adressbuch aufnehmen... (Add to Address Book...) klicken.
Weitere Informationen zum Speichern von Empfängern im Adressbuch finden Sie unter
"Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber)."
Fügen Sie vor der Faxnummer ggf. die Nummer für die Ausgangsleitung hinzu.
(Beispiel: Wenn die Nummer für die Ausgangsleitung "0" ist und die Faxnummer "XXX-XXXX"
lautet, geben Sie "0XXX-XXXX" ein.)
7. Klicken Sie auf Jetzt senden (Send Now).
Klicken Sie auf OK, wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird.
Wichtig
Wenn Sie ein Fax aufgrund von Leitungsfehlern etc. nicht senden können, siehe
"Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber)."
Abbrechen von Übertragungen
Wenn Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) auf Jetzt senden (Send Now) klicken, wird das
Druckersymbol in der Taskleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die Liste von
Faxaufträgen anzuzeigen, die auf Übertragung warten oder gesendet wurden.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Auftrag klicken und Abbrechen (Cancel) auswählen, wird
die Übertragung gestoppt.
Erstellen eines Adressbuchs (Faxtreiber)
Mittels des Adressbuches können Sie ein Fax einfach mit Angabe eines Empfängers in eben in diesem
Adressbuch senden. Sie können den Namen des Empfängers, Faxnummer und andere Informationen im
Adressbuch speichern.
Speichern eines Empfängers (WAB-Kontakt) im Adressbuch
Sie können einen individuellen Empfänger (Kontakt) im Adressbuch speichern.
1. Führen Sie im Menü Start die folgenden Navigationsschritte aus:
• Windows 7:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Drucker (Printers).
• Windows XP:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere
Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes).
2. Öffnen Sie den Einstellungsbildschirm für den Faxtreiber.
• Windows 7:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen
Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie
Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.)
• Windows Vista/Windows XP:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX"
für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Adressbuch... (Address Book...).
Erstmaliges Öffnen des Adressbuchs (Windows XP)
Wenn Sie unter Windows XP das Adressbuch zum ersten Mal öffnen, wird das Dialogfeld WindowsAdressbuch einrichten (Setup Windows Address Book) angezeigt.
Erstellen eines neuen Windows-Adressbuchs (WAB-Datei) exklusiv für die
Faxfunktion
Wählen Sie Neue Windows-Adressbuchdatei für Faxversand erstellen. (Create a new Windows
Address Book file for faxing.), und klicken Sie anschließend auf OK.
Sie können die Einstellung auch später ändern, damit Sie ein anderes Adressbuch verwenden
können.
Verwenden eines bestehenden Windows-Adressbuchs
Klicken Sie auf Vorhandene Windows-Adressbuchdatei auswählen. (Select existing Windows
Address Book file.), wählen Sie eine Adressbuchdatei aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf
OK.
Wenn Sie ein bestehendes Windows-Adressbuch nutzen, können Sie dieses für andere
Anwendungen freigeben, die das Windows-Adressbuch verwenden.
Diese Option kann nicht ausgewählt werden, wenn keine Windows-Adressbuchdatei erstellt wurde.
Hinweis
In Windows 7 oder Windows Vista können Sie einen individuellen Empfänger (Kontakt) im
Adressbuchordner (Windows-Kontakte) als eine Adressbuchdatei (CONTACT-Datei) speichern,
die in mehreren Programmen verwendet werden kann. Sie können allerdings das von Ihnen
verwendete Adressbuch nicht ändern, da nur ein Adressbuch pro Benutzer erstellt werden kann.
Wählen Sie zum Öffnen der Windows-Kontakte XXXX (Benutzername) (XXXX (user name)) aus
dem Menü Start, und doppelklicken Sie dann auf Kontakte (Contacts).
Weitere Informationen zum Öffnen des Windows-Adressbuchs (das Standardadressbuch des
Betriebssystems) finden Sie in der Hilfe oder im Handbuch der Programme, die das WindowsAdressbuch verwenden.
In Windows XP können Sie die Einträge aus einer Windows-Adressbuchdatei in eine andere
importieren und so die beiden Adressbuchsätze kombinieren.
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Faxempfänger-Kontakte in einer Adressbuchdatei in eine
bestehende Adressbuchdatei zu importieren.
1. Klicken Sie im Menü Start auf Suchen (Search).
2. Klicken Sie auf Alle Dateien und Ordner (All files and folders).
3. Geben Sie im Feld für den Dateinamen ".wab" ein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Dateien und Ordner durchsuchen
(Search hidden files and folders) in Mehr erweiterte Optionen (More advanced options), und
klicken Sie dann auf Suchen (Search).
5. Doppelklicken Sie in den gefundenen Windows-Adressbuchdateien auf eine bestehende
Windows-Adressbuchdatei.
Das bestehende Windows-Adressbuch wird geöffnet.
6. Wählen Sie im Menü Datei (File) unter Importieren (import) die Option Adressbuch (WAB)...
(Address Book (WAB)...) aus.
7. Wählen Sie das Windows-Adressbuch aus, das die Faxempfänger-Kontakte enthält, und
klicken Sie auf Öffnen (Open).
Wenn eine Abschlussmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch (Address Book) auf Neu (New).
5. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Eintrag (New Entry) auf Kontakt (Contact), und
klicken Sie danach auf OK.
Hinweis
Um ein Fax zu senden, können Sie nur den Kontakt (Contact) (einen Empfänger) angeben. Sie
können keine Verteilerliste (Distribution List)angeben.
6. Geben Sie Vorname (First), zweiter Vorname (Middle) und Nachname (Last)
des Kontakts in der Registerkarte Name und E-Mail (Name and E-mail)
(Registerkarte Name bei anderen Systemen als Windows XP) im Dialogfeld
Eigenschaften (Properties) ein.
Der Name des Empfängers wird in den oberen Bereich des vom Empfänger erhaltenen Faxes
gedruckt.
7. Geben Sie die Faxnummer auf der Registerkarte Privat (Home) oder Arbeit
(Work) ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
Ein individueller Empfänger (Kontakt) wird im Adressbuch gespeichert.
Hinweis
Sie können einen Empfänger auch speichern, indem Sie nach Eingabe des Empfängers auf die
Schaltfläche In Adressbuch aufnehmen... (Add to Address Book...) im Dialogfeld Fax senden
(Send FAX) klicken.
Wenn Sie ein Upgrade von Windows XP auf Windows Vista durchführen, wird das von Ihnen in
Windows XP erstellte Adressbuch möglicherweise nicht in Windows Vista übernommen. In
diesem Fall öffnen Sie das Adressbuch wie folgt und wenden Sie die Informationen in einem
neuen Adressbuch an.
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Darstellung und
Anpassung (Appearance and Personalization) > Ordneroptionen (Folder Options).
2. Klicken Sie im Dialogfeld Ordneroptionen (Folder Options) auf die Registerkarte Ansicht
(View), wählen Sie dann unter Erweiterte Einstellungen (Advanced settings) die Option
Ausgeblendete Dateien und Ordner anzeigen (Show hidden files and folders), und klicken
Sie anschließend auf OK.
3. Wählen Sie im Menü Start die Option XXXX (Benutzername) (XXXX (user name)), und
doppelklicken Sie dann auf AppData > Roaming > Canon > MP5, um den Ordner zu öffnen.
4. Doppelklicken Sie auf die ".wab"-Datei.
Das Adressbuch wird automatisch in Windows Vista übernommen.
Fügen Sie vor der Faxnummer ggf. die Nummer für die Ausgangsleitung hinzu.
(Beispiel: Wenn die Nummer für die Ausgangsleitung "0" ist und die Faxnummer "XXX-XXXX"
lautet, geben Sie "0XXX-XXXX" ein.)
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Sie können Name, Faxnummer und andere Angaben zum Empfänger ändern oder im Adressbuch
gespeicherte Empfänger löschen.
Bearbeiten von Empfängern in einem Adressbuch
Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontakte bearbeiten.
1. Führen Sie im Menü Start die folgenden Navigationsschritte aus:
• Windows 7:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Drucker (Printers).
• Windows XP:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere
Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes).
2. Öffnen Sie den Einstellungsbildschirm für den Faxtreiber.
• Windows 7:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen
Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie
Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.)
• Windows Vista/Windows XP:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX"
für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Adressbuch... (Address Book...).
4. Wählen Sie den Empfänger, den Sie bearbeiten möchten, im Dialogfeld
Adressbuch (Address Book) aus, und klicken Sie dann auf Eigenschaften
(Properties).
5. Ändern Sie wunschgemäß die Informationen im Dialogfeld Eigenschaften
(Properties), und klicken Sie anschließend auf OK.
Löschen von Empfängern in einem Adressbuch
Sie können die im Adressbuch gespeicherten Kontaktinformationen löschen.
1. Führen Sie im Menü Start die folgenden Navigationsschritte aus:
• Windows 7:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers).
• Windows Vista:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Drucker (Printers).
• Windows XP:
Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere
Hardware (Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes).
2. Öffnen Sie den Einstellungsbildschirm für den Faxtreiber.
• Windows 7:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen
Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie
Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.)
• Windows Vista/Windows XP:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX"
für den Modellnamen steht) und wählen Sie Druckeinstellungen (Printing Preferences) aus.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Adressbuch... (Address Book...).
4. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen möchten, im Dialogfeld Adressbuch
(Address Book) aus, und klicken Sie dann auf Löschen (Delete).
5. Klicken Sie auf Ja (Yes), wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird.
Suchen nach einem Empfänger in einem Adressbuch
(Faxtreiber)
Sie können Empfänger, die im Adressbuch gespeichert sind, nach Namen suchen.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten, mit einem Programm (z. B.
Notepad), und klicken Sie dann auf den Druckbefehl. (Der Befehl lautet Drucken...
(Print...) im Menü Datei (File).)
2. In Drucker auswählen (Select Printer) oder Name im Dialogfeld Drucken (Print)
wählen Sie Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für den Modellnamen steht).
3. Klicken Sie auf Drucken (Print) oder OK.
* Dialogfeld Drucken (Print) in Notepad
4. Klicken Sie im Dialogfeld Fax senden (Send FAX) unter Empfänger bestimmen
(Set Recipient) auf Adressbuch anzeigen... (Display Address Book...).
5. Geben Sie den Namen des Empfängers, den Sie suchen möchten, in Suche nach
Empfänger (Search by Recipient) im Dialogfeld Empfänger aus dem
Adressbuch auswählen (Select Recipient from Address Book) ein.
Wenn der eingegebene Name gefunden wird, wird der Empfänger in der Kontaktliste mit seinem
ausgewählten Namen angezeigt.
Klicken Sie bei ausgewähltem Namen auf Als Empfänger bestimmen (Set as Recipient), um ihn als
Empfänger anzugeben.
Wichtig
Sie können lediglich den Namen als Suchkriterium verwenden.
Fehlerbehebung beim Senden von Faxen (Faxtreiber)
Check 1: Ist das Gerät eingeschaltet?
• Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe gesendet werden. Drücken Sie die Taste "EIN",
um das Gerät einzuschalten.
• Wenn Sie das Netzkabel aus der Steckdose gezogen haben, ohne das Gerät vorher auszuschalten
(wenn eine Taste auf dem Bedienfeld noch leuchtet), wird das Gerät beim Einstecken des Netzkabels
automatisch wieder eingeschaltet.
• Wenn das Netzkabel aus der Steckdose gezogen wurde, nachdem Sie das Gerät durch Drücken auf
die Taste "EIN" ausgeschaltet haben (und auf dem Bedienfeld keine Tasten mehr leuchteten), stecken
Sie das Kabel wieder ein, und drücken Sie dann die Taste "EIN", um das Gerät wieder einzuschalten.
• Wenn das Gerät aufgrund eines Stromausfalls oder Ähnlichem ausgeschaltet wurde, wird es
automatisch wieder eingeschaltet, sobald die Stromversorgung wiederhergestellt ist.
Wichtig
Vergewissern Sie sich, dass keine Anzeige am Bedienfeld leuchtet, bevor Sie das Netzkabel
abziehen.
Wenn ein Stromausfall auftritt oder wenn Sie das Netzkabel abziehen, werden alle Faxdokumente im
Gerätespeicher gelöscht.
Hinweis
Wenn die im Gerätespeicher abgelegten Faxe bei einem Stromausfall oder beim Abziehen des
Netzkabels gelöscht werden, wird nach dem Wiedereinschalten des Geräts eine Liste der Faxe
gedruckt, die aus dem Gerätespeicher gelöscht wurden.
Check 2: Wird ein Dokument aus dem Speicher gesendet oder ein Fax im
Speicher empfangen?
Wenn die Meldung für das Senden/den Empfang auf der LCD-Anzeige (Liquid Crystal Display,
Flüssigkristallanzeige) des Geräts angezeigt wird, wird ein Fax aus dem Gerätespeicher gesendet bzw. in
ihm abgelegt.
Check 3: Wurde der Telefonleitungstyp ordnungsgemäß eingestellt?
Überprüfen und ändern Sie ggf. die Einstellung des Telefonleitungstyps.
Check 4: Ist Wähltonerkennung (Dial tone detect) auf EIN (ON) gesetzt?
Senden Sie das Fax nach einiger Zeit erneut.
Wenn Sie immer noch kein Fax senden können, wählen Sie AUS (OFF) für Wähltonerkennung (Dial tone
detect) in Erweiterte FAX-Einstellungen (Advanced FAX settings) unter Fax-Einstellungen (FAX
settings).
Check 5: Ist die Faxnummer des Empfängers korrekt?
Überprüfen Sie die Faxnummer des Empfängers und senden Sie das Dokument erneut.
Senden eines FAXES (Faxtreiber)
Hinweis
Weitere Informationen zum Ändern von im Adressbuch gespeicherten Empfängern finden Sie unter
"Bearbeiten oder Entfernen eines Empfängers in einem Adressbuch (Faxtreiber)".
Check 6: Tritt während der Übertragung ein Fehler auf?
• Überprüfen Sie, ob auf dem Computerbildschirm eine Meldung angezeigt wird.
• Sollte eine Meldung angezeigt werden, überprüfen Sie diese und beheben Sie dann den Fehler.
Check 7: Tritt ein Druckerfehler auf?
Überprüfen Sie, ob auf der LCD-Anzeige eine Meldung angezeigt wird.
Sollte ein Supportcode angezeigt werden, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs die
"Supportcodeliste" für Ihr Modell.
Wird kein Supportcode angezeigt, konsultieren Sie auf der Startseite des Online-Handbuchs den Abschnitt
"Eine Meldung wird angezeigt" für Ihr Modell.
Wenn Sie es eilig haben, drücken Sie die Taste "Stopp", um die Meldung zu schließen, und senden Sie
anschließend das Fax.
Check 8: Wurde die Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen?
Schließen Sie die Telefonleitung erneut an die Buchse für das Telefonkabel an.
Sollte die Telefonleitung korrekt angeschlossen sein, besteht mit dieser ein Problem. Wenden Sie sich an
Ihren Telefonanbieter und den Hersteller Ihres Terminal- oder Telefonadapters.
Allgemeine Hinweise (Fax-Treiber)
Für den Fax-Treiber gelten die nachfolgend beschriebenen Beschränkungen. Beachten Sie diese
Beschränkungen, wenn Sie mit dem Fax-Treiber arbeiten.
• Der Faxtreiber funktioniert möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn beim Senden eines
Microsoft Excel 2002-Dokuments als Fax in Microsoft Excel 2002 die Option Anpassen an
A4/US Letter (Allow A4/Letter Paper Resizing) markiert ist. Befolgen Sie die
nachstehenden Anweisungen, um das Problem zu lösen:
1. Klicken Sie im Menü Extras (Tools) auf Optionen... (Options...).
2. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte International die Option Anpassen an A4/US Letter (Allow
A4/Letter Paper Resizing).
• Bei Verwendung eines netzwerkfähigen Druckers können Sie nicht gleichzeitig Faxe von
verschiedenen Computern senden. Wenn Sie versuchen, ein Fax von einem Computer zu senden,
während von einem anderen Computer ein Fax gesendet wird, wird eine Meldung angezeigt und
das Fax kann nicht gesendet werden.
Vergewissern Sie sich, dass kein Fax von einem anderen Computer gesendet wird.
• Wenn Sie den Faxtreiber dem Bluetooth-Port zuweisen, können Sie kein Fax vom Computer aus
senden.
• Sie können die folgenden Zeichen für Faxnummer (Fax Number) verwenden:
Zeichen
Erklärung
0-9*#
Zur Verwendung in Telefon- und Faxnummern.
,p
Um eine Leerstelle zwischen zwei Zahlen einzugeben.
P
Um eine Leerstelle am Ende einer Zahlenfolge einzugeben.
T
Zahlen nach dem T werden als ein Tonsignal gesendet.
+ - ( ), Leerzeichen
Um Nummern leichter lesbar anzugeben.
Einer Nummer kann kein Leerzeichen vorangestellt werden.
*".", "R", "M" oder "E" können nicht verwendet werden.
• Sie können die folgende Anzahl der Zeichen in Empfängername (Recipient Name) und
Faxnummer (Fax Number) eingeben:
Empfängername (Recipient Name): Bis zu 16 Zeichen
Faxnummer (Fax Number): Bis zu 60 Zeichen
* Die zulässige Anzahl der Zeichen, die eingegeben werden können, sind in einigen Regionen
unterschiedlich.
• Der Faxtreiber funktioniert nicht ordnungsgemäß, wenn Sie die Option Druckerpool aktivieren
(Enable printer pooling) auf der Registerkarte Anschlüsse (Ports) des Dialogfelds Canon XXX
series FAX-Eigenschaften (Canon XXX series FAX Properties) (wobei "XXX" für den Modellnamen
steht) deaktivieren.
Stellen Sie sicher, dass die Option aktiviert ist, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Windows 7:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Geräte und Drucker (Devices and Printers).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series Printer und wählen Sie
Druckereigenschaften (Printer Properties) und dann Canon XXX series FAX aus. Oder klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX und wählen Sie
Druckereigenschaften (Printer Properties) aus. ("XXX" steht für den Modellnamen.)
Das Dialogfeld Canon XXX series FAX-Eigenschaften (Canon XXX series FAX Properties) (wobei
"XXX" für den Modellnamen steht) wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse (Ports).
Stellen Sie sicher, dass die Option Druckerpool aktivieren (Enable printer pooling) aktiviert ist.
- Windows Vista:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Hardware und Sound
(Hardware and Sound) > Drucker (Printers).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für
den Modellnamen steht) und wählen Sie dann Eigenschaften (Properties) aus.
Das Dialogfeld Canon XXX series FAX-Eigenschaften (Canon XXX series FAX Properties) (wobei
"XXX" für den Modellnamen steht) wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse (Ports).
Stellen Sie sicher, dass die Option Druckerpool aktivieren (Enable printer pooling) aktiviert ist.
- Windows XP:
1. Klicken Sie im Menü Start auf Systemsteuerung (Control Panel) > Drucker und andere Hardware
(Printers and Other Hardware) > Drucker und Faxgeräte (Printers and Faxes).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Canon XXX series FAX (wobei "XXX" für
den Modellnamen steht) und wählen Sie dann Eigenschaften (Properties) aus.
Das Dialogfeld Canon XXX series FAX-Eigenschaften (Canon XXX series FAX Properties) (wobei
"XXX" für den Modellnamen steht) wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse (Ports).
Stellen Sie sicher, dass die Option Druckerpool aktivieren (Enable printer pooling) aktiviert ist.