Panasonic KXTDA15NE Operating Instructions

Bedienungsanleitung
Hybrid-IP-Telekommunikationssystem
Modell-Nr.
KX-TDA15
Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Hybrid-IP-Telekommunikationssystems von Panasonic
entschieden haben.
Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren
Gebrauch auf.
PSMPR-Softwareversion 5.0000 oder höher
Funktions-Highlights
Funktions-Highlights
IP-Kommunikation
IP-Softphone
Diese TK-Anlage unterstützt die IPKommunikation unter Verwendung
verschiedener IP-Telefone wie z.B. Telefone
der Serie KX-NT3xx mit Bluetooth WirelessHeadsets.
R
Sie können ein Software-basiertes Telefon
(Panasonic IP-Softphone) auf Ihren PC
anschließen, um über das Internetprotokoll (IP)
ohne drahtgebundenes Telofon Anrufe zu tä
tigen und entgegenzunehmen sowie auf TKAnlagen-Funktionen zuzugreifen.
IP-Systemtelefon
IP-Softphone
Fragen Sie Ihren Fachhändler
Fragen Sie Ihren Fachhändler
Call-Center
Unterstützung von Voicemail
Bei dieser TK-Anlage können
Anrufverteilungsgruppen (AV-Gruppe) zur Bewältigung
eines großen Anrufaufkommens von externen Kunden
eingerichtet werden. Eine Nebenstelle kann dabei als
Supervisor-Nebenstelle festgelegt werden,die die
anderen Mitglieder der Gruppe überwacht. AV-Gruppe 01
Sie können Ihre Anrufe an ein
Sprachprozessorsystem weiterleiten, bei dem
Anrufer eine Nachricht hinterlassen, falls Sie keine
Anrufe entgegennehmen können.
Message
Message
AV-Gruppe 02
Kunden
Message
Warteschlange
1.8 Call-Center Funktionen (Seite 136)
Schnurloses System
An diese TK-Anlage können Mobilteile (MT)
angeschlossen werden. Mobilteile (MTs) können an
der TK-Anlage zusammen mit drahtgebundenen
Telefonen verwendet werden.
Message
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems (Seite 148)
PC Phone/PC-Konsole
Dieses TK-Anlage unterstützt PC Phone und
PC-Konsole bei Anschluss Ihres PCs an bestimmte
Telefone von Panasonic über eine USB-Schnittstelle.
Das PC Phone/die PC-Konsole ermöglicht erweiterte
Steuerungs- und Überwachungsfunktionen in Ihrem
TK-Anlage.
PC
Kapitel 4 Anhang (Seite 211)
2
Bedienungsanleitung
Fragen Sie Ihren Fachhändler
Funktions-Highlights
Einfache Bedienung
Anrufaufzeichnung
Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das
mit Navigationstaste/Jog Dial und Display ausgestattet
ist, haben Sie bequemen Zugang zu den gewünschten
Funktionen. Zudem können Sie durch ein
Leuchtelement auf ankommende Anrufe und
Nachrichten hingewiesen werden, wenn Ihr Telefon
entsprechend ausgestattet ist.
(Gesprächsdatenerfassung)
Dieses TK-Anlage kann Gesprächsinformationen
aufzeichnen oder ausgeben: Datum, Uhrzeit,
Nebenstellennummer, gewählte Rufnummer,
Dauer usw.
Date
Time
Ext
01/02/02 10:03AM 1230
01/02/02 11:07AM 2230
ENTER
Navigationstaste
Jog Dial
• • • • • • •
• • • • • • •
• • • • • • •
Leuchtelement
NACHRICHT/SIGNAL
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone (Seite 18)
Fragen Sie Ihren Fachhändler
Systemintegrierte Voicemail
Sie können festlegen, dass ankommende
Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox
umgeleitet werden, sodass Anrufer
Sprachnachrichten hinterlassen können,
wenn Sie nicht erreichbar sind.
Guten Tag,
Sie sind mit dem
Apparat 204 verbunden.
Bitte hinterlassen Sie
eine Nachricht.
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) (Seite 101)
In dieser Anleitung wird
• Es werden folgende Abkürzungen verwendet:
•
•
Analoges SYSTEL ® Analoges Systemtelefon
SYSTEL mit Display ® Systemtelefon mit Display
Digitales SYSTEL ® Digitales Systemtelefon
IP-SYSTEL ® IP-Systemtelefon
MT ® Mobilteil
SYSTEL ® Systemtelefon
TEL ® Standardtelefon
Der Zusatz hinter der jeweiligen Modell-Bezeichnung wird ausgelassen.
Die unten abgebildeten Symbole werden häufig verwendet und besitzen folgende Bedeutungen.
!!
Hinweise
Erläuterungen
Anmerkung
•
Bei Netzausfall funktionieren die angeschlossenen Telefone ggf. nicht. Halten Sie für die Verwendung im
Notfall ein nicht von der lokalen Stromversorgung abhängiges Telefon bereit.
Bedienungsanleitung
3
Funktions-Highlights
•
Bevor Sie dieses Gerät anschließen, vergewissern Sie sich bitte, dass die vorgesehene Betriebsumgebung
unterstützt wird.Folgendes kann für den Betrieb dieses Produktes nicht gewährleistet werden:
– Kombinierbarkeit und Kompatibilität mit allen an dieses Produkt angeschlossenen Geräten und
Anlagen
– ordnungsgemäße Funktion von und Kompatibilität mit von Netzbetreibern über angeschlossene Netze
zur Verfügung gestellten Diensten
HINWEISE
•
•
•
•
•
4
In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten
TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs) und
Systemkonsolen. Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Funktionen oder Einstellungen erhalten
Sie bei Ihrem Fachhändler.
In dieser Anleitung werden folgende SYSTELs erwähnt:
– IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL)
– Digitales Systemtelefon (Digitales SYSTEL)
– Analoges Systemtelefon (Analoges SYSTEL)
– Systemtelefon mit Display (SYSTEL mit Display)
"SYSTEL" dient als Oberbegriff für all diese SYSTELs. Wenn eine TK-Anlagen-Funktion nur bestimmte
SYSTELs wie z.B. IP-SYSTELs unterstützt, dann werden die unterstützten Telefontypen ausdrücklich
angegeben.
IP-SYSTELs können je nach Netzwerkstatus ggf. nicht zum Tätigen und Annehmen von Anrufen verfügbar
sein.
Der Inhalt dieses Handbuchs bezieht sich auf TK-Anlagen mit einer bestimmten Softwareversion, die auf
dem Deckblatt dieses Handbuchs angegeben ist. Wenn Sie wissen möchten, mit welcher Softwareversion
Ihre TK-Anlage ausgestattet ist, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Die technischen Daten zum Produkt können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Bedienungsanleitung
Funktions-Highlights
Sicherheitshinweise
Bitte beachten Sie die in diesem Handbuch aufgeführten Sicherheitshinweise, um die Gefährdung von
Benutzern oder anderen Personen sowie Sachbeschädigungen zu vermeiden.
Die Hinweise werden wie folgt nach dem Schweregrad der möglichen Verletzung oder Sachbeschädigung
unterteilt:
WARNUNG
Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zum Tod oder zu
schweren Verletzungen führen.
VORSICHT
Die Nichtbeachtung eines Hinweises dieser Art kann zu Verletzungen oder
Sachbeschädigungen führen.
Warenzeichen
• Die Bluetooth®-Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung
•
dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz.
Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen.
Bedienungsanleitung
5
Wichtige Sicherheitshinweise
Wichtige Sicherheitshinweise
Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um
die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern:
• Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z. B. einer Badewanne, Waschschüssel
oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools.
• Vermeiden Sie die Verwendung drahtgebundener Telefone während eines Gewitters. Es besteht ein
geringes Risiko eines elektrischen Schlages durch Blitzeinwirkung.
• Verwenden Sie das Telefon nicht in der Nähe einer undichten Gasleitung, um diese zu melden.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF
6
Bedienungsanleitung
Wichtige Informationen
Wichtige Informationen
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF
WARNUNG
SICHERHEITSBESTIMMUNGEN
Hinweise zu allen Telefonanlagen
• Installation und Reparatur des Produktes dürfen nur durch autorisiertes Personal erfolgen.
• Um einen möglichen Stromschlag oder Feuerentwicklung zu verhindern, setzen Sie das Produkt niemals
Regen oder einer anderen Art von Feuchtigkeit aus.
• Beachten Sie alle auf dem Produkt angebrachten Warnungen und Anweisungen.
• Stellen Sie das Gerät auf eine feste, stabile Fläche, da bei Herunterfallen schwerwiegende Schäden im
Geräteinneren verursacht werden können.
• Das Produkt darf ausschließlich an ein Netzteil des auf dem Produktetikett angegebenen Typs
angeschlossen werden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Stromversorgung in Ihrem Haus zur
Verfügung steht, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder Ihr Stromversorgungsunternehmen.
• Aus Sicherheitsgründen sind einige Produkte mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet. Wenn keine
geerdete Steckdose vorhanden ist, lassen Sie bitte eine installieren. Umgehen Sie die
Sicherheitsvorrichtung nicht, indem Sie den Stecker manipulieren.
• Sorgen Sie dafür, dass auf dem Stromkabel keine Gegenstände abgestellt werden. Stellen Sie das Produkt
so auf, dass weder auf das Kabel getreten, noch über das Kabel gestolpert werden kann.
• Achten Sie darauf, Steckdosen und Verlängerungskabel nicht zu überlasten, um die Gefahr von Bränden
und Stromschlägen zu verringern.
• Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander, da dabei die Gefahr eines Stromschlags besteht. Das Produkt
darf nur durch qualifiziertes Fachpersonal gewartet werden. Mit dem Öffnen und Entfernen von
Abdeckungen setzen Sie sich gefährlichen Spannungen und anderen Gefahren aus. Ein nicht
ordnungsgemäßer Zusammenbau kann zu einem Stromschlag führen.
• Ziehen Sie in folgenden Fällen den Netzstecker aus der Steckdose und lassen Sie das Produkt von
entsprechend qualifiziertem Fachpersonal reparieren:
a. Das Netzkabel ist beschädigt.
b. Flüssigkeit ist in das Produkt geschüttet worden.
c. Das Produkt ist Wasser oder Regen ausgesetzt worden.
d. Trotz Befolgung der Bedienungsanweisungen funktioniert das Produkt nicht ordnungsgemäß.
Betätigen Sie nur die in der Bedienungsanleitung beschriebenen Bedienelemente. Die unsachgemäße
Einstellung anderer Bedienelemente kann Schäden verursachen, deren Behebung nur durch
qualifiziertes Fachpersonal erfolgen kann.
e. Das Produkt wurde fallengelassen oder das Gehäuse wurde beschädigt.
f. Die Produktleistung fällt ab.
Hinweise zur TK-Anlage
• Bei Beschädigung des Gerätes in einer Weise, dass Bauteile im Inneren freiliegen, trennen Sie bitte
unverzüglich das Netzkabel von der Netzsteckdose, und lassen Sie das Gerät durch Ihren Fachhändler
überprüfen.
• Ziehen Sie bei Rauchentwicklung, ungewöhnlicher Geruchsbildung oder auffälligen Geräuschen den
Netzstecker der Anlage aus der Netzsteckdose. Andernfalls besteht die Gefahr von Feuer oder eines
elektrischen Schlags. Vergewissern Sie sich, dass es keine Rauchentwicklung mehr gibt, und wenden Sie
sich an den zuständigen Panasonic Factory Service Center.
Bedienungsanleitung
7
Wichtige Informationen
•
•
•
Dieses Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Aus Sicherheitsgründen darf dieser Stecker nur
an eine vorschriftsmäßig geerdete Netzsteckdose angeschlossen werden.
Stecken Sie keine Gegenstände durch die Schlitze und Öffnungen des Gehäuses, da diese gefährliche
Spannungspunkte berühren oder Kurzschlüsse mit der Folge von Bränden oder elektrischen Schlägen
verursachen könnten. Schütten Sie niemals Flüssigkeiten über oder in das Produkt.
Verwenden Sie nur die in diesem Handbuch angegebenen Akkus und Netzkabel. Verbrauchte Akkus
dürfen nicht verbrannt werden. Es besteht dabei Explosionsgefahr. Entsorgen Sie diese entsprechend den
geltenden Vorschriften.
VORSICHT
SICHERHEITSBESTIMMUNGEN
Hinweise zu allen Telefonanlagen
• Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie
Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus.
• Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt
mit einem weichen Tuch ab. Verwenden Sie zum Reinigen weder Scheuermittel noch chemische
Reinigungsmittel wie z.B. Benzin oder Verdünnungsmittel. Verwenden Sie keine Flüssig- oder
Aerosolreiniger.
Hinweise zur TK-Anlage
• Vor einem Transport der Anlage an einen anderen Aufstellungsort ist sie zuerst von der Telefonleitung zu
trennen, bevor der Netzstecker abgezogen wird. Bei Installation des Geräts am neuen Aufstellungsort
stellen Sie zunächst die Netzversorgung her und schließen dann die Telefonleitung an.
• Das Netzkabel dient gleichzeitig als Hauptabschaltvorrichtung. Aus Sicherheitsgründen muss sich die
Netzsteckdose in unmittelbarer Nähe der Anlage befinden und während des Betriebs jederzeit zugänglich
sein.
• Das Gehäuse ist an der Vorder-, Unter- und Rückseite mit Schlitzen und Öffnungen für die Lüftung
versehen. Um das Produkt vor Überhitzung zu schützen, dürfen diese Öffnungen auf keinen Fall blockiert
oder abgedeckt werden. Auch eine Blockierung während der Verwendung durch Aufstellen des Produkts
auf einem Bett, Sofa, Teppichläufer oder einer ähnlichen Oberfläche muss vermieden werden. Das Produkt
darf nicht in der Nähe von oder über einem Heizstrahler oder einer anderen Wärmequelle aufgestellt
werden. Die Aufstellung des Produktes in einem begrenzten Raum (z.B.Schrank) ist nur erlaubt, wenn
eine ausreichende Lüftung gewährleistet ist.
• Um dieses Gerät vor statischer Aufladung zu schützen, vermeiden Sie jegliche Berührung der externen
Anschlüsse am Gerät.
Hinweise zur Basisstation
Dect-Basisstation
Hinweis zu medizinischen Geräten—Klären Sie bei am Körper getragenen medizinischen Geräten, etwa bei
Herzschrittmachern, mit dem jeweiligen Hersteller, ob diese ausreichend gegen Hochfrequenzfelder
abgeschirmt sind. (Das Gerät wird in einem Frequenzbereich von 1881 MHz bis 1898 MHz betrieben, die
Leistungsspitze liegt unterhalb von 0,25 W.) In medizinischen Einrichtungen darf das Gerät nicht
verwendetwerden, wenn die Verwendung von Geräten dieser Art durch öffentliche Aushänge untersagt
ist.Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen setzen ggf. Geräte ein, deren Funktion
durchHochfrequenzfelder beeinträchtigt werden kann.
SICHERHEITSBESTIMMUNGEN
Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Sicherheitsbestimmungen
eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen:
• Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen.
8
Bedienungsanleitung
Wichtige Informationen
•
•
Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte.
Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte.
Was sind Benutzerinformationen?
Benutzerinformationen sind wie folgt definiert:
1. Informationen, die auf der SD Memory Card gespeichert sind:
Telefonbuchdaten, Benutzer-IDs, Systemeinstelldaten, Passwörter (Benutzer/Administrator/Einrichter),
PINs (Persönliche Identifikationsnummern) usw.
2. Informationen, die von der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet werden:
Anrufdaten (einschließlich Rufnummern von Amtsteilnehmern), Anrufgebühren usw.
Anforderungen
1. Die SD Memory Card enthält Software für alle Prozesse der TK-Anlage und alle Kundendaten. Sie lässt
sich auf einfache Weise durch Dritte aus der TK-Anlage entfernen. Verhindern Sie daher den
unberechtigten Zugriff auf die Karte, um einen Datendiebstahl zu verhindern.
2. Erstellen Sie stets Backups der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten. Weitere Informationen
erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
3. Aktivieren Sie eine Firewall, um illegalen Zugriff aus dem Internet zu verhindern.
4. Um unberechtigten Zugriff auf und einen möglichen Missbrauch der TK-Anlage zu vermeiden, wird
dringend Folgendes empfohlen:
a. Passwort geheim halten.
b. Ein kompliziertes, zufälliges Passwort wählen, das nicht leicht erraten werden kann.
c. Passwort regelmäßig ändern.
5. Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die TK-Anlage zur Reparatur einsenden oder an Dritte
übergeben.
a. Erstellen Sie ein Backup der auf der SD Memory Card gespeicherten Daten.
b. Formatieren Sie die SD Memory Card mit einem SD-Formatter, so dass die Informationen nicht
ausgelesen werden können.
6. Machen Sie die SD Memory Card vor der Entsorgung unbrauchbar, um einen Datendiebstahl zu
verhindern.
7. Wenn Benutzerinformationen von der TK-Anlage an einen PC oder ein anderes externes Gerät gesendet
werden, ist der Kunde für die Vertraulichkeit der Informationen verantwortlich. Achten Sie vor Entsorgung
des PCs oder anderer externer Geräte darauf, dass die Daten nicht mehr ausgelesen werden können,
indem Sie die Festplatte formatieren und/oder sie unbrauchbar machen.
Anmerkung
SICHERHEITSBESTIMMUNGEN
Hinweise zu allen Telefonanlagen
• Lesen und verstehen Sie alle Anweisungen.
Hinweise zur TK-Anlage
• Installieren Sie das Gerät nicht in der Nähe von Heizgeräten bzw. Heizkörpern und nicht im Bereich
elektrischer Störfelder, wie sie beispielsweise von Leuchtstofflampen, Motoren und Fernsehgeräten
erzeugt werden. Solche Störquellen können den Betrieb der TK-Anlage beeinträchtigen.
• Wenn Probleme beim Anrufen externer Ziele auftreten, testen Sie die Amtsleitungen nach folgender
Vorgehensweise:
1. Trennen Sie alle Amtsleitungen von der TK-Anlage.
2. Schließen Sie an diese Amtsleitungen funktionsfähige Standardtelefone (TELs) an.
3. Tätigen Sie mithilfe dieser TELs einen Anruf an ein externes Ziel.
Wenn bei einem Anruf eine Störung auftritt, kann der Grund hierfür ein Problem mit der Amtsleitung sein,
an die das TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber.
Bedienungsanleitung
9
Wichtige Informationen
Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie
die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service Center überprüfen, bevor
Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Hinweise
SICHERHEITSBESTIMMUNGEN
Hinweise zu allen Telefonanlagen
• Achten Sie darauf, dass keine Drähte, Kabelreste, Nägel usw. durch die Lüftungsschlitze in das Produkt
fallen.
10
Bedienungsanleitung
Achtung
Achtung
•
•
Verwenden Sie bei einem Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) ausschließlich den entsprechenden
Panasonic Hörer.
Für Benutzer eines PC Phone (lizenzfreie Version) mit USB-Modul KX-DT301/KX-T7601:
Alle Funktionen der PC Phone-Software stehen ab Installationsdatum 90 Tage zur Verfügung.
Nach Ablauf dieses Zeitraums können folgende Schaltflächen des Bedienbildschirms nicht mehr
verwendet werden:
– Aufnahme
– AB
– Sprachmemo
– Textmemo
– Kurzwahl
Wenn Sie die entsprechenden Funktionen weiterhin nutzen möchten, kaufen Sie bitte die KX-TDA0350
(PC Phone, 5 Lizenzen).
Nur für Benutzer in der Europäischen Union
Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien
Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten,
dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in den allgemeinen
Hausmüll gegeben werden sollen.
Bitte bringen Sie diese alten Produkte und Batterien zur Behandlung, Aufarbeitung bzw. zum
Recycling gemäß Ihrer Landesgesetzgebung und den Richtlinien 2002/96/EG und 2006/66/
EG zu Ihren zuständigen Sammelpunkten.
Indem Sie diese Produkte und Batterien ordnungsgemäß entsorgen, helfen Sie dabei, wertvolle Ressourcen zu schützen und eventuelle negative Auswirkungen auf die menschliche
Gesundheit und die Umwelt zu vermeiden, die anderenfalls durch eine unsachgemäße Abfallbehandlung auftreten können.
Wenn Sie ausführlichere Informationen zur Sammlung und zum Recycling alter Produkte und
Batterien wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Verwaltungsbehörden, Ihren
Abfallentsorgungsdienstleister oder an die Verkaufseinrichtung, in der Sie die Gegenstände
gekauft haben.
Gemäß Landesvorschriften können wegen nicht ordnungsgemäßer Entsorgung dieses Abfalls Strafgelder verhängt werden.
Für geschäftliche Nutzer in der Europäischen Union
Wenn Sie elektrische oder elektronische Geräte entsorgen möchten, wenden Sie sich wegen
genauerer Informationen bitte an Ihren Händler oder Lieferanten.
Informationen zur Entsorgung in Ländern außerhalb der Europäischen Union
Diese Symbole gelten nur innerhalb der Europäischen Union. Wenn Sie solche Gegenstände
entsorgen möchten, erfragen Sie bitte bei den örtlichen Behörden oder Ihrem Händler, welches die ordnungsgemäße Entsorgungsmethode ist.
Hinweis zum Batteriesymbol (unten zwei Symbolbeispiele):
Dieses Symbol kann in Kombination mit einem chemischen Symbol verwendet werden. In
diesem Fall erfüllt es die Anforderungen derjenigen Richtlinie, die für die betreffende Chemikalie erlassen wurde.
Bedienungsanleitung
11
Achtung
Nur für Benutzer in Neuseeland
• Dieses Gerät darf nicht so eingestellt werden, dass automatische Anrufe an den Telecom ’111’ Emergency
•
•
•
12
Service (Notruf) getätigt werden.
Die Erteilung einer Telepermit für jede Art von Endgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses
Gerät den Mindestanforderungen zur Verbindung mit Ihrem Netzwerk entspricht. Sie stellt weder eine
Produktempfehlung von Telecom dar, noch wird in irgendeiner Form eine Garantie gegeben. Darüber
hinaus wird nicht zugesichert, dass jedes Produkt einwandfrei mit allen anderen durch Telepermit
zugelassenen Geräten eines anderen Herstellers oder eines anderen Modells funktioniert. Weiter gibt es
keine Garantie, dass jedwedes Produkt mit allen Diensten des Telecom-Netzwerks kompatibel ist.
GILT NUR FÜR TELEKOM-KUNDEN MIT AUTOMATISCHER BELEGUNG ANDERER
NETZBETREIBER BEI GEBÜHRENPFLICHTIGEN GESPRÄCHEN
Wenn Sie eine Nummer aus der Anrufer-ID-Liste zurückrufen, werden alle Nummern, die mit "0 +
ORTSVORWAHL" beginnen, automatisch über Ihren Netzbetreiber geleitet. Dies gilt auch für die
Nummern Ihres Ortsgesprächsbereichs. Sie sollten die Null + Ortsvorwahl beim Zurückrufen von Nummern
des Ortsbereichs entweder löschen oder mit Ihrem Netzbetreiber vereinbaren, dass keine Gebühren
erhoben werden.
Die Verwendung dieser Anlage zur Aufzeichnung von Telefongesprächen unterliegt neuseeländischem
Recht. Demgemäß muss mindestens ein Teilnehmer des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert
sein. Weiter sind die im Privacy Act 1993 festgelegten Grundsätze bezüglich Erfassung persönlicher
Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten.
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1 Bedienung ...............................................................................................17
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
1.2.6
1.2.7
1.2.8
1.2.9
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.4
1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
1.4.6
1.4.7
1.4.8
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.6
1.6.1
1.6.2
1.7
1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
Vor der Inbetriebnahme der Telefone ...........................................................................18
Vor der Inbetriebnahme der Telefone ............................................................................18
Anrufen ............................................................................................................................32
Grundverfahren ..............................................................................................................32
Vereinfachte Wahl ..........................................................................................................37
Wahlwiederholung ..........................................................................................................41
Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet .................42
ISDN-Dienststeuerung ...................................................................................................50
Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden
Rufen) .............................................................................................................................51
Anrufen ohne Einschränkungen .....................................................................................52
Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl
[MFN]) ............................................................................................................................53
Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl
(MFN) .............................................................................................................................56
Anrufe annehmen ............................................................................................................57
Entgegennehmen von Anrufen .......................................................................................57
Automatische Gesprächsannahme ................................................................................58
Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen
eines Rufes) ...................................................................................................................59
Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über
Durchsage) .....................................................................................................................60
Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN .............................................61
Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) ........................................................................63
Während eines Gesprächs .............................................................................................64
Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) ........................................................64
Halten eines Gesprächs .................................................................................................68
Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ..............................................................73
Anklopfendes Gespräch entgegennehmen ....................................................................75
Konferenzgespräch ........................................................................................................79
Stummschaltung .............................................................................................................88
Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) .....................................89
Sprechgarnitur verwenden .............................................................................................90
Vor Verlassen des Arbeitsplatzes .................................................................................92
Rufweiterleitung ..............................................................................................................92
Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM]) ...............................101
Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden
Nebenstelle) .................................................................................................................112
Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle
sperren) ........................................................................................................................114
Durchsagen ausführen/beantworten ...........................................................................116
Durchsagen ..................................................................................................................116
Beantworten/Sperren von Durchsagen ........................................................................118
Persönliche Einrichtung des Telefons ........................................................................119
Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..................................................................119
Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) ..................................................121
Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/
Diskrete Direktansprache) ............................................................................................125
Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer
(Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer
[COLP]) ........................................................................................................................126
Bedienungsanleitung
13
Inhaltsverzeichnis
1.7.5
1.7.6
1.7.7
1.7.8
1.7.9
1.7.10
1.7.11
1.7.12
1.7.13
1.8
1.8.1
1.8.2
1.8.3
1.9
1.9.1
1.9.2
1.9.3
1.9.4
1.9.5
1.10
1.10.1
1.10.2
1.11
1.11.1
1.12
1.12.1
1.12.2
1.12.3
Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der
Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) .................................127
Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der
Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) ................................128
Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) ................129
Hintergrundmusik (HGM) einschalten ..........................................................................130
Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) ........................................................................131
Betriebsart (aktiven Modus prüfen) ..............................................................................132
Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel
angeschlossenen Telefons) .........................................................................................133
Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für
Mobilteile) .....................................................................................................................134
Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der
Nebenstellenfunktionen) ...............................................................................................135
Call-Center Funktionen .................................................................................................136
Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) .................136
Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe
(Anrufverteilungsgruppen-Monitor) ...............................................................................139
Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der
Warteschlange) ............................................................................................................142
Verwendung von optionalem Zubehör ........................................................................143
Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist ........................................143
Wenn ein externes Relais angeschlossen ist ...............................................................145
Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist ..............................................................146
Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist ...............................................147
Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems ............................................................148
Administratorfunktionen ..............................................................................................154
Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) .............................154
Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen
(Ausdruckmeldung) ......................................................................................................159
Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro ..........................................................................160
Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle
verlegen) ......................................................................................................................160
Verwendung eines Systemtelefons mit Display .........................................................161
Verwendung des Logbuchs ..........................................................................................161
Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden ................................................165
Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) ..............................................171
2 Manager-Funktionen ............................................................................173
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
Steuerungsfunktionen ..................................................................................................174
Nebenstellensteuerung ................................................................................................174
Betriebsart wechseln ....................................................................................................175
Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) ......................................177
Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............................................................178
Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ...............................................................................179
Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden ......................181
3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage ...............183
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.2
3.2.1
14
Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer
Nebenstelle) ...................................................................................................................184
Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) .........184
Einstellungen im Programmiermodus ..........................................................................186
Tastenbelegung (frei programmierbar) .........................................................................196
Manager-Programmierung ...........................................................................................201
Programmierinformationen ...........................................................................................201
Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
3.2.2
3.3
3.3.1
3.3.2
Manager-Programmierung ...........................................................................................202
Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung) .......................204
Programmierinformationen ...........................................................................................204
Systemprogrammierung ...............................................................................................207
4 Anhang ..................................................................................................211
4.1
4.1.1
4.2
4.2.1
4.3
4.3.1
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
Fehlerbehebung ............................................................................................................212
Fehlerbehebung ...........................................................................................................212
Funktionskennziffern (Übersicht) ................................................................................216
Funktionskennziffern (Übersicht) ..................................................................................216
Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ...................................................................................227
Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) ....................................................................................227
Änderungsverzeichnis ..................................................................................................231
PSMPR-Softwareversion 2.2xxx ..................................................................................231
PSMPR-Softwareversion 3.0xxx ..................................................................................232
PSMPR-Softwareversion 4.0xxx ..................................................................................233
PSMPR-Softwareversion 5.0xxx ..................................................................................234
Stichwortverzeichnis.................................................................................235
Bedienungsanleitung
15
Inhaltsverzeichnis
16
Bedienungsanleitung
Kapitel 1
Bedienung
In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen
Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses
Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen
praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen
Gebrauch machen können.
Bedienungsanleitung
17
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Geeignete Telefontypen
Sie können wahlweise ein Panasonic IP-Systemtelefon (IP-SYSTEL) (z.B. ein KX-NT346 oder KX-NT366) und
ein Standardtelefon (TEL), etwa ein Impulswahltelefon oder ein Panasonic Systemtelefon (SYSTEL) wie z.B.
das KX-T7636 oder KX-DT346 an dieser Anlage betreiben. Sie können auch ein Panasonic Mobilteil (MT),
etwa das KX-TCA255 oder KX-TD7690 verwenden. Die Verfahren zur Programmierung der verschiedenen
Leistungsmerkmale richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons. Bei Verwendung
eines Panasonic Systemtelefons mit fester Funktionstaste (z.B.
REDIAL
) und oder einem Display (SYSTEL mit
Display) oder beidem können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstaste oder über
Displaymeldungen vornehmen.
Bei Verwendung eines Systemtelefons mit großem Display (z.B. KX-NT346 oder KX-T7636) folgen Sie den
Meldungen, die auf dem Display erscheinen. Wenn das angeschlossene Telefon weder über feste
Funktionstasten noch über ein Display verfügt, können Sie Funktionskennziffern eingeben, um auf diejenigen
Leistungsmerkmale der TK-Anlage zuzugreifen, die mit dem betreffenden Telefon verwendet werden können.
Befolgen Sie die Bedienungsanweisungen zu Ihrem jeweiligen Telefon. Bei Verwendung einer Konsole können
Sie deren Tasten wie die Tasten des angeschlossenen Systemtelefons verwenden.
•
Bei Verwendung eines Panasonic
Systemtelefons ohne feste Funktionstasten können Sie eine momentan unbelegte variable Funktionstaste mit der gewünschten
Funktion belegen. Siehe "3.1.3 Tastenbelegung (frei
programmierbar)".
Registrierung Ihres Mobilteils (MT)
Vor der ersten Verwendung des MTs muss dieses über die Systemprogrammierung in der TK-Anlage registriert
werden und eine Nebenstellennummer zugewiesen erhalten. Informationen zur Überprüfung der
Nebenstellennummer Ihres MTs finden Sie unter "Informationen über Ihre Nebenstelle" im
Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Funktionskennziffern
Um auf bestimmte Leistungsmerkmale zugreifen zu können, muss die zugehörige Funktionskennziffer
eingegeben (und ggf. ein weiterer Parameter eingestellt) werden.
Es gibt zwei Arten von Funktionskennziffern:
• Variable Funktionskennziffer
• Feste Funktionskennziffer
Feste Funktionskennziffern können nicht geändert werden. Variable Funktionskennziffern können jedoch auf
Kundenwunsch geändert werden, um die Systemprogrammierung zu vereinfachen. In dieser
Bedienungsanleitung werden die Standardeinstellungen (werkseitig vorprogrammierte Funktionskennziffern)
in den Beschreibungen der einzelnen Funktionen verwendet.
Die Darstellung der variablen Funktionskennziffern erfolgt mit halber Schraffierung des Tastensymbols (z.B.
). Wenn eine variable Funktionskennziffer geändert wurde, dürfen Sie nicht vergessen, statt der in der
Beschreibung angegebenen die neue Funktionskennziffer einzugeben. Schreiben Sie die neue Nummer in
die "4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)" (Anhang).
18
Bedienungsanleitung
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Hinweis
Der Standardwert einer flexiblen Funktionskennziffer kann je nach Land/Region unterschiedlich sein.
Falls Sie ein Standardtelefon ohne die Taste " " oder "#" verwenden,
ist es nicht möglich, eine Funktion aufzurufen, deren Funktionskennziffer das Zeichen " " oder "#" enthält.
Ton
Während oder nach einem Bedienungsvorgang hören Sie u.U. zur Bestätigung verschiedene Töne.
Siehe "4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)" (Anhang).
Display
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "Das Display zeigt...", bezieht sich
dies auf die Anzeige an einem Panasonic Systemtelefon mit Flüssigkristall-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem
Telefon nicht um ein Panasonic Systemtelefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei
Verwendung eines Panasonic Systemtelefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der
angezeigten Informationen überprüfen. Darüber hinaus bieten bestimmte Systemtelefone direkten Zugriff auf
Funktionen. Je nach Funktion wird eine Meldung angezeigt. Sie müssen lediglich die entsprechende Taste
neben bzw. unterhalb des Displays drücken oder die Navigationstaste/das Jog Dial drehen, um auf das
betreffende Leistungsmerkmal zuzugreifen. Bei einigen Systemtelefonen mit Display besteht außerdem die
Möglichkeit, mithilfe von Displaymeldungen verschiedene Funktionen zu steuern oder Anrufe zu tätigen.
Siehe "1.12 Verwendung eines Systemtelefons mit Display".
Hinweis
In diesem Handbuch sind die Display-Meldungen englisch.
Ihre Nebenstellennummer
Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwenden, können Sie Ihre eigene Nebenstellennummer
im Display überprüfen. Drücken Sie bei aufgelegtem Hörer die Taste VERMITTELN oder die Soft-Taste (S1).
Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen
Die Navigationstaste kann zur Regulierung des Displaykontrasts, zur Einstellung der Lautstärke oder zum
Suchen einer gewünschte Position im Display verwendet werden. Drücken Sie die Navigationstaste/
Taste "Einstellen" oder drehen Sie das Jog Dial in die gewünschte Richtung.
Der Kontrast sowie die Lautstärke und die Positionen ändern sich wie folgt:
Navigationstaste
Jog Dial
Einstellen
Auf
Auf
(Erhöhen des Pegels)
Links
(entgegen den
Uhrzeigersinn)
Links
ENTER
Rechts
(im Uhrzeigersinn)
(Erhöhen des Pegels)
Rechts
Ab
(Verringern des Pegels)
Verringern
des Pegels
Erhöhen
des Pegels
Ab
(Verringern des Pegels)
Bedienungsanleitung
19
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Beispiele
Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich
grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-TDA15 angeschlossen ist.
Einschränkungen
Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des
verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.
Erläuterung der Symbole
Die nachstehend abgebildeten Symbole zeigen die Verfügbarkeit von Funktionen an und geben Hinweise zur
Bedienung.
Diese Funktion steht an Standardtelefonen nicht zur Verfügung.
(AL)
ODER
0
Falls weitere Programmierschritte
erforderlich sind, finden Sie entsprechende Informationen unter "Programmierung".
20
ODER
8
Amtsbündel
-Nr.
Belegen einer Amtsleitung (führen Sie einen der folgenden
Schritte aus).
• Drücken Sie eine Amtsleitungstaste.
• Wählen Sie die Amtsbelegung 0.
• Wählen Sie die Bündelkennziffer und die Amtsbündelnummer.
Hörer abheben (Führen Sie einen
der folgenden Schritte aus).
• Heben Sie den Hörer ab.
• Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
• Drücken Sie die Taste MONITOR. (Um mit dem Teilnehmer
zu sprechen, heben Sie den Hörer ab.)
• Drücken Sie die Taste GESPRÄCH.
Drücken Sie die Ruftaste an der
Türsprechstelle.
Hörer auflegen (Führen Sie einen
der folgenden Schritte aus).
• Legen Sie den Hörer auf.
• Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
• Drücken Sie die Taste MONITOR.
• Drücken Sie die Taste CANCEL.
Drücken Sie die Signaltaste
(Gabelumschalter).
Drücken Sie die entsprechende
Funktionstaste am Systemtelefon.
Sprechen Sie mit dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
gewünschte Nr.
Geben Sie die erforderliche Nummer
ein.
<Beispiel>
Sie hören einen Besetzt-, Bestätigungs-, Wähl-, Ruf-, oder
Rückrufton.
B-Ton: Besetztton
BS-Ton: Bestätigungston
W-Ton: Wählton
R-Ton: Rufton
RR-Ton: Rückrufton
projektcode
Geben Sie den Projektcode ein.
Nebenstellen-Nr.
Rufnummer
Wählen Sie die gewünschte Nebenexterne
Rufnummer
stellennummer.
Wählen Sie eine externe Rufnummer.
Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.
Drücken Sie eine beliebige
Wähltaste (0–9, , #).
Wähltaste
Verwendung eines Panasonic Systemtelefons
Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon und die Konsole verwenden, verfügen diese Geräte über einige der
unten abgebildeten praktischen Funktionstasten. Benutzer von MTs finden weitere Informationen in der
entsprechenden Bedienungsanleitung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres
Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.
Tasten am SYSTEL
Variable Funktionstasten:
FREISPRECHEN/LAUTHÖREN:
Dient zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgesprächen (AL-Taste) oder als Funktionstaste.
Tastenbelegung ist erforderlich.
Weitere Informationen finden
Sieunter "Benutzerdefinierte
Tasten" .
Wird für den Freisprechbetrieb verwendet.
SP-PHONE
Bedienungsanleitung
21
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
KURZWAHL/SPEICHERN:
Wird zum Zugriff auf die zentralen/persönlichen Kurzwahlnummern und zur Speicherung von
Programmänderungen verwendet.
PAUSE:
PAUSE
Fügt eine Pause in die gespeicherte
Kurzwahlnummer ein. Diese Taste dient
auch als Programmtaste (anstelle
von "PROG."), falls eine solche Taste an
Ihrem Telefon nicht vorhanden ist.
AUTO DIAL
STORE
WAHLWIEDERHOLUNG:
NACHRICHT:
Dient zum erneuten Wählen der
zuletzt gewählten Rufnummer.
Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen des
Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.
REDIAL
22
Bedienungsanleitung
MESSAGE
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
INTERNVERBINDUNG:
Soft-Tasten:
Wird zum Tätigen und Entgegennehmen von Interngesprächen
verwendet.
Durch das Drücken einer Soft-Taste
wird die in der unteren Zeile des Displays angezeigte Funktion ausgeführt.
MONITOR:
AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG:
INTERCOM
INT’
MONITOR
Wird für den Freisprechbetrieb
verwendet. Sie können die Stimme des Teilnehmers im Freisprechmodus mithören.
Diese Doppelfunktionstaste dient zur
automatischen Anschaltung der Nebenstelle bei ankommenden Gesprächen
und zur Stummschaltung des Mikrofons
während eines Gesprächs.
AUTO ANS
MUTE
Bedienungsanleitung
23
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
VERMITTELN:
RÜCKFRAGE:
Dient zum Vermitteln eines Gesprächs an eine andere Nebenstelle.
Legt ein Gespräch ins Halten.
TRANSFER
HOLD
FLASH/SIGNALTASTE:
KONFERENZ:
Wird verwendet, um die aktuelle
Verbindung zu lösen und einen
anderen Anruf zu tätigen, ohne
aufzulegen.
Diese Taste dient bei aufgelegtem Hörer auch als Taste CANCEL.
Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.
FLASH/
RECALL
24
Bedienungsanleitung
CONF
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
VOICE CALL
MUTE
SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG:
Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS):
Dient zum automatischen Mithören eines Interngespräch, kann
jedoch nicht für den Freisprechbetrieb verwendet werden. Kann
auch zur Stummschaltung des
Hörermikrofons während eines
Gesprächs verwendet werden.
Dient zur Programmierung der Rufweiterleitung (RWL) und zum Einschalten
des Anrufschutzes (ARS).
FWD/DND
PROGRAM
PROG.:
Dient zum Aufrufen und Verlassen des Programmiermodus.
ANSWER
ANTWORTEN:
Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.
PROG.
Bedienungsanleitung
25
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
RELEASE
AUSLÖSEN:
Navigationstaste/Jog Dial/Einstellen:
Wird zum Auslösen einer Verbindung verwendet.
Dient zum Einstellen der Lautstärke und
des Displaykontrasts bzw. zum Blättern
in verschiedenen Menüs wie z.B. dem
Telefonbuch.
VOL
(PF)
Programmierbare Funktionstaste (PF):
MODE:
MODE
Befindet sich im oberen Bereich
der variablen Funktionstasten
oder an der Systemkonsole.
Kann nach Bedarf mit einer der
folgenden Tastenfunktionen belegt werden. Wird meist als Zielwahltaste verwendet. (Bei einigen Modellen ist diese Taste nur
mit "F" und einer Zahl gekennzeichnet.)
SELECT:
SELECT
Dient zur Auswahl der im Display
angezeigten Funktion und zum
Wählen der angezeigten Rufnummer.
Wird zum Umschalten der Displayanzeige verwendet, um auf verschiedene
Leistungsmerkmale zuzugreifen.
SHIFT (Umschalttaste):
SHIFT
Aktiviert die zweite Ebene der Soft-Tasten-Funktionen.
ENTER:
CANCEL:
Dient zum Bestätigen der markierten Einträge.
Dient zum Ausschalten der markierten
Funktion.
Benutzerdefinierte Tasten
Ein in diesem Handbuch eingeklammerter Ausdruck, z.B. (Projekt), bedeutet, dass eine variable
Funktionstaste als Projekttaste programmiert wurde. Informationen zur Belegung der Tasten finden Sie
unter "3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)".
26
Bedienungsanleitung
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Taste
Funktion
Amtssammeltaste (AST)
Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen zu belegen.
Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf
dieser Taste auf.
Amtsbündeltaste (ABT)
Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprächen
innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen.
Auf einer Amtsleitung des jeweils festgelegten Amtsbündels ankommende
Gespräche laufen auf dieser Taste auf.
Amtszieltaste (AZT)
Wird verwendet, um eine bestimmte Amtsleitung zum Tätigen und Entgegennehmen von Amtsgespräche zu belegen.
Nebenstellenzieltaste (NZT)
Dient dem Anwählen einer Nebenstelle durch einen Tastendruck.
Diese Taste kann auch mit einer anderen Funktion belegt werden.
Zielwahl
Dient dem Anwählen eines gewünschten Teilnehmers oder dem Aufruf einer Systemfunktion durch einen Tastendruck.
Anrufverteilungsgruppe
(AV-Gruppe)
Wird verwendet, um zum Aufbauen oder Entgegennehmen von Gesprächen eine bestimmte Anrufverteilungsgruppe zu belegen.
Nachricht
Dient zum Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige oder zum Zurückrufen
des Teilnehmers, der eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen hat.
Nachricht für andere Nebenstelle
Dient als Nachrichtentaste bei Nachrichten für eine andere Nebenstelle.
Rufweiterleitung (RWL)/Anruf- Dient der Weiterleitung aller Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem Abschutz (ARS) – Alle Anrufe
lehnen von Anrufen.
RWL/ARS – Amtsanrufe
Dient der Weiterleitung von Amtsgesprächen an ein bestimmtes Ziel oder
dem Ablehnen von Anrufen.
RWL/ARS – Interngespräche
Dient der Weiterleitung interner Anrufe an ein bestimmtes Ziel oder dem
Ablehnen von Anrufen.
Grp.-RWL – Alle Anrufe
Dient der Weiterleitung aller bei Ihrer Gruppe ankommenden Anrufe an ein
bestimmtes Ziel.
Grp.-RWL – Amtsanrufe
Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Amtsanrufe an
ein bestimmtes Ziel.
Grp.-RWL – Interngespräche
Dient der Weiterleitung der bei Ihrer Gruppe ankommenden Interngespräche an ein bestimmtes Ziel.
Projekt
Wird zur Eingabe eines Projektcodes verwendet.
Konferenz
Dient zum Aufbau eines Konferenzgesprächs.
Trennen
Wird verwendet, um die aktuelle Verbindung zu lösen und einen anderen
Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen.
Flashfunktion zur Amtsseite
(EFA)
Dient dem Zugriff auf die von einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder einem Netzbetreiber zur Verfügung gestellten Funktionen.
Gebührenzählerzugang
Mithilfe dieser Taste prüfen Sie die Gesamtgesprächsgebühren Ihrer Nebenstelle.
Parken eines Gesprächs
Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu parken
oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen.
Bedienungsanleitung
27
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Taste
Funktion
Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone)
Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu
parken.
Anrufliste
Dient der Anzeige von Informationen zu ankommenden Rufen.
Anrufliste für AV-Gruppe
Dient als Taste Anrufliste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.
Login/Logout
Wird zum Ein- und Ausloggen aus Anrufgruppen verwendet.
Login/Logout – bestimmte
Gruppe
Dient als Login-/Logout-Taste für eine andere Anrufverteilungsgruppe.
Login/Logout – alle Gruppen
Dient als Login-/Logout-Taste für alle Anrufgruppen.
Schnelle Rufweiterschaltung
Dient der Vermittlung des am längsten in der Warteschlange einer Anrufverteilungsgruppe stehenden Anrufs an ein Überlaufziel.
Nachbearbeitung
Wird zum Umschalten zwischen dem Status "Nachbearbeitung", dem Modus "Bereit" und dem Modus "Nicht bereit" verwendet.
Systemalarm
Dient der Bestätigung einer Fehlermeldung der TK-Anlage.
Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/
Wird zum Ändern der Betriebsart verwendet.
Pause)
Antworten
Wird zum Entgegennehmen von ankommenden Anrufen verwendet.
Auslösen
Wird verwendet, um die Leitung nach einem Gespräch zu trennen oder eine
Gesprächsvermittlung abzuschließen.
Wahlkontrolle/Anrufsperre
Wird verwendet, um die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre der Benutzer
einer anderen Nebenstellen vorübergehend zu ändern.
ISDN Dienst
Dient dem Zugriff auf einen ISDN-Dienst.
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Dient zum Umschalten zwischen CLIP- und CLIR-Diensten.
Teilnehmer (CLIR)
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden
Dient zum Umschalten zwischen COLP- und COLR-Diensten.
Teilnehmer (COLR)
28
ISDN-Rückfrage
Wird verwendet, um einen Anruf über die Ortsvermittlungsstelle zu vermitteln.
Sprechgarnitur
Wird verwendet, um Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur zu führen.
Umschaltung der Betriebsart
(automatisch/manuell)
Dient zum Umschalten des Betriebsartmodus zwischen automatisch und
manuell.
Mitschneiden
Wird zum Mitschneiden eines Gesprächs in Ihrer eigenen Mailbox verwendet.
Mitschneiden in anderer Mailbox
Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten
Nebenstelle.
Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck
Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten
Nebenstelle mit einem Tastendruck.
Bedienungsanleitung
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Taste
Funktion
Vorabfrage
Wird verwendet, um die eigene Sprachmailbox abzuhören, während ein
Anrufer dort eine Nachricht hinterlässt, und das Gespräch evtl. zu übernehmen.
Vermittlung zum Voicemail-System
Wird zum Vermitteln eines Gesprächs an die Mailbox einer bestimmten Nebenstelle verwendet.
Netzwerk-Nebenstellenzieltas- Dient dem Anwählen einer an eine andere TK-Anlage im Netzwerk angeten (NNZT)
schlossenen Nebenstelle durch einen Tastendruck.
CTI
Dient dem Zugriff auf CTI-Funktionen.
Check-in
Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-out
auf Check-in.
Check-out
Dient zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen von Check-in
auf Check-out.
Gereinigt
Wird zum Umschalten des Zimmerstatus von Nebenstellen zwischen "Bereit" und "Nicht bereit" verwendet.
Bedienungsanleitung
29
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Bedienungsablauf
Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes.
Anrufen – intern
Funktionsbezeichnung
Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch)
SYSTEL/TEL/MT
Nebenstellen-Nr.
ODER
(NZT)
Hörer abheben.
•
•
•
•
Wählen Sie die
Nebenstellennummer
oder drücken Sie die NZT.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsschritte
Die Symbole sind unter
"Erläuterung der
Symbole" beschrieben.
Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Die Nebenstelle ist frei.
Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Nebenstelle belegt.
Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden
Sie unter "1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
Schnelle Bedienung
Die Nebenstellenzieltasten sind am Abfrageplatz oder, wenn bestimmte Nebenstellen
häufig angerufen werden, besonders praktisch.
Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Interngespräch tätigen und
im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung
Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.
Programmierhinweise: Verweise auf erfordeliche bzw. verwande
Programmierverfahren.
30
Erläuterungen
Bedienungsanleitung
Hinweis
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Anschlussbeispiel
Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel.
ITSP*1
-Netzwerk
DCE*2
Netzbetreiber
(z.B. ADSL-Modem)
Entfernter PC
Privates
IP-Netzwerk
Hybrid-IP-Telekommunikationssystem
Router
PC
Akkus
IP-SYSTEL
TEL
PC
Faxgerät
Analoges
SYSTEL
Systemkonsole
Digitales
SYSTEL
Systemkonsole
IP-Softphone
Drucker
CTI-Server
Mobilteil
USB
Externer Sensor/
Externes Relais
KX-T7636/
KX-T7633
Türsprechstelle & Türöffner
PC
ISDN-Telefon
PC
USB
Externe Musikquelle
MT
KX-DT346/
KX-DT343
PC
KX-T76xx
KX-T76xx
KX-DT3xx
KX-DT3xx
BS
Externes Verstärker
Durchsagesystem/
Lautsprecher
Sprachprozessorsystem
*1
*2
ITSP: Internet Telephony Service Provider
DCE: Data Circuit Terminating Equipment
Bedienungsanleitung
31
1.2.1 Grundverfahren
1.2 Anrufen
1.2.1 Grundverfahren
–
–
–
–
Anrufen einer internen Nebenstelle
Anrufen – eines externen Teilnehmers
Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe)
Anrufen einer internen Nebenstelle
Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch)
SYSTEL/TEL/MT
Nebenstellen-Nr.
ODER
(NZT)
Hörer abheben.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer
oder drücken Sie die NZT.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
•
Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Die Nebenstelle ist frei.
Leuchtet rot: Die Leitung ist durch Ihre oder eine andere Nebenstelle belegt.
•
Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.12.2 Kurzwahlund Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
Schnelle Bedienung
Die Nebenstellenzieltasten sind am Abfrageplatz oder, wenn bestimmte Nebenstellen häufig
angerufen werden, besonders praktisch.
Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Interngespräch tätigen und
im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.
•
•
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung Wählen der bevorzugten
•
32
Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
1.2.1 Grundverfahren
Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen)
Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen.
SYSTEL/TEL/MT
9
Hörer abheben.
•
Geben Sie 9.
Die Nummer zum Rufen des Abfrageplatzes ist je nach Einstellung des Systems unterschiedlich.
Anrufen – eines externen Teilnehmers
Bevor Sie eine externe Rufnummer wählen können, müssen Sie eine Amtsleitung belegen, da externe
Gespräche über die TK-Anlage geführt werden.
Zur Belegung einer Amtsleitung haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:
Automatische Belegung einer Amtsleitung (Automatische Leitungsbelegung)
SYSTEL/TEL/MT
(AST)
externe
Rufnummer
ODER
0
Hörer abheben.
•
Drücken Sie die AST
oder geben Sie die
Amtskennziffer ein.
Wählen Sie die externe
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Die Nummern für die automatische Leitungsbelegung richten sich nach der Einstellung des
Systems.
Automatische Belegung einer freien Amtsleitung im angegebenen Amtsbündel (Belegung
eines Amtsbündels)
SYSTEL/TEL/MT
(ABT)
ODER
8
Hörer abheben.
Amtsbündel
-Nr.
Drücken Sie die ABT oder geben
Sie die Bündelkennziffer und
dann die Amtsbündelnummer
(2 Ziffern) ein.
externe
Rufnummer
Wählen Sie die externe
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
33
1.2.1 Grundverfahren
Auswählen der festgelegten Amtsleitung
SYSTEL/MT
(AZT)
Hörer abheben.
•
•
•
•
•
•
Drücken Sie die AZT.
externe
Rufnummer
Wählen Sie die externe
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Die einzelnen AZT-oder ABT-Tasten zeigen den jeweiligen aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Die Amtsleitung ist frei.
Leuchtet rot: Die Leitung ist belegt.
Sie sind u.U. nicht zum Tätigen eines Gesprächs mit dem jeweiligen externen Teilnehmer
berechtigt. Informationen zum Tätigen eines Anrufs finden Sie unter "1.2.7 Anrufen ohne
Einschränkungen".
Um die Rufnummer vor dem Wählen zu überprüfen, können Sie die Rufnummer zunächst
eingeben, auf dem Display überprüfen und erst dann den Hörer abheben. (Rufnummerneingabe)
Gebührenzählerzugang
Um die Summe der angefallenen Gebühren zu überprüfen, drücken Sie die Taste "Gebührenzählerzugang".
Um einen Anruf zu tätigen, ohne den Hörer abzuheben, drücken Sie die FLASH/SIGNALTASTE. Auf diese Weise wird eine Amtsleitung belegt und ein Amtswählton gesendet. Nach
Drücken der Taste Trennen erhalten Sie einen internen Wählton. Sie können die neue Rufnummer eingeben, ohne den Hörer aufzulegen/abzuheben.
Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Amtsgespräch tätigen und
im Freisprechbetrieb sprechen, ohne den Hörer abzuheben.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung Wählen der bevorzugten
•
Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Einrichten oder Ändern folgender Tasten: "Amtssammeltaste (AST)", "Amtsbündeltaste
(ABT)", "Amtszieltaste (AZT)", "Trennen" oder "Gebührenzählerzugang".
Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen
sind.
34
Bedienungsanleitung
1.2.1 Grundverfahren
Anrufen
SYSTEL/TEL/MT
Nebenstellen-Nr.
*
ODER
7
Hörer abheben.
•
individuelle
Rufnummer
*
Wählen Sie die Nebenstellennummer
oder geben Sie 7 ein und wählen dann
die individuelle Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
* Die hier eingegebene Rufnummer muss den Einstellungen Ihrer TK-Anlage entsprechen.
Anrufen mit einem Tastendruck
SYSTEL/MT
(NNZT)
Hörer abheben.
•
Drücken Sie NNZT.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Um nach Einrichtung einer NNZT-Taste mit der Überwachung einer anderen Nebenstelle der TK-Anlage zu beginnen, heben Sie den Hörer ab, drücken die NNZT-Taste und
legen den Hörer auf.
Das Leuchtelement der NNZT-Taste zeigt den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Die Nebenstelle ist frei.
Leuchtet rot: Die Nebenstelle ist besetzt.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
35
1.2.1 Grundverfahren
Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe)
Sie können den Benutzern von Nebenstellen einen bestimmten Projektcode zuweisen, um ihren
Telefonverkehr zu kontrollieren. Außerdem können Sie jedem Kunden einen bestimmten Projektcode
zuweisen und die Gesprächsdauer kontrollieren.
SYSTEL/TEL/MT
(Projekt)
Projektcode
ODER
4
Hörer abheben.
W-Ton
9
Drücken Sie Projekt
oder geben Sie 49 ein.
Geben Sie den
Projektcode
(max. 10 Ziffern) ein.
Geben Sie # ein.
externe
Rufnummer
Wählen Sie die
externe Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer eingeben.
•
•
•
•
•
Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode während
eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat.
Für den Projektcode können die Ziffern "0" bis "9" verwendet werden.
Je nach Einstellung Ihrer TK-Anlage müssen Sie vor dem Tätigen eines Amtsgesprächs ggf.
einen Projektcode eingeben.
Wenn Sie versehentlich einen falschen Code eingegeben haben, drücken Sie die Taste " " und geben dann den korrekten Projektcode ein.
Um die Bedienung zu vereinfachen, kann der Projektcode gemeinsam mit der Rufnummer
gespeichert werden (z.B. für die Kurzwahl).
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Projekt" einrichten oder ändern.
36
Bedienungsanleitung
1.2.2 Vereinfachte Wahl
1.2.2 Vereinfachte Wahl
Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch.
–
Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl)
–
–
–
–
Verwendung der an der eigenen Nebenstelle gespeicherten Nummern (Persönliche Kurzwahl)
Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern)
Wählen einer vorprogrammierten Nummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit)
Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer)
Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl)
Sie können eine variable Funktionstaste mit einer Rufnummer belegen, um diese durch
EINEN Tastendruck wählen zu können.
SYSTEL/MT
(Zielwahl)
Hörer abheben.
Drücken Sie Zielwahl.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Einrichten oder Ändern einer Taste "Zielwahl", Speichern der gewünschten Rufnummer oder
Funktionskennziffer.
Verwendung der an der eigenen Nebenstelle gespeicherten Nummern
(Persönliche Kurzwahl)
Sie können bis zu 100 Kurzwahlnummern speichern, die nur Ihnen persönlich zur Verfügung stehen.
Speichern einer Rufnummer
SYSTEL/TEL
3
Hörer abheben.
Geben Sie
30 ein.
0
persönliche
Kurzwahl-Nr.
Geben Sie die
persönliche
Kurzwahlnummer
(2 Ziffern) ein.
gewünschte
Rufnummer
BS-Ton
Geben Sie die
Geben Sie
gewünschte
# ein.
Rufnummer
(max. 32 Ziffern) ein.
Hörer auflegen.
Geben Sie die Amtskennziffer
vor der externen Rufnummer ein.
Bedienungsanleitung
37
1.2.2 Vereinfachte Wahl
Wählen
SYSTEL/TEL
AUTO DIAL
persönliche
Kurzwahl-Nr.
STORE
ODER
Hörer abheben.
•
Drücken Sie KURZWAHL
oder wählen Sie
.
Geben Sie
ein.
Wählen Sie die persönliche
Kurzwahlnummer (2 Ziffern).
Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.12.2 Kurzwahlund Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten
Rufnummern)
Sie können mithilfe der in der TK-Anlage gespeicherten Kurzwahlnummern Anrufe tätigen.
SYSTEL/TEL/MT
AUTO DIAL
STORE
ODER
Hörer abheben.
•
Drücken Sie KURZWAHL
oder geben Sie
ein.
zentrale
Kurzwahl-Nr.
Wählen Sie die zentrale
Kurzwahlnummer (3 Ziffern).
Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.12.2 Kurzwahlund Nebenstellenverzeichnisse verwenden".
Wählen einer vorprogrammierten Nummer durch Abheben des Hörers
(Direktruf nach Zeit)
Bei dieser Funktion wird nach Abheben des Hörers automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer
angewählt.
38
Bedienungsanleitung
1.2.2 Vereinfachte Wahl
Speichern einer Rufnummer
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
4
Geben Sie
0
740 ein.
2
Geben Sie
2 ein.
gewünschte
Rufnummer
BS-Ton
Geben Sie
Geben Sie die
gewünschte
# ein.
Rufnummer
(max. 32 Ziffern) ein.
Hörer auflegen.
Wählen Sie die Amtsleitungsnummer
vor der externen Rufnummer.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
1
7
Hörer abheben.
Geben Sie
4
0
740 ein.
Einschalten
ODER
0
Ausschalten
BS-Ton
Geben Sie zum Einschalten 1
und zum Ausschalten 0 ein.
Hörer auflegen.
Wählen
SYSTEL/TEL/MT
Hörer abheben.
•
•
•
Um einen anderen Teilnehmer anzurufen, wählen Sie die Rufnummer des gewünschten
Teilnehmers, bevor die vorprogrammierte Rufnummer automatisch gewählt wird.
Legen Sie die Internleitung als die beim Abheben des Hörers belegte Leitung fest. (Vorrangbelegung)
Über die Systemprogrammierung besteht die Möglichkeit, die Verzögerung vor der Aktivierung
der Funktion "Direktruf nach Zeit" zu verlängern. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie nach dem
Abheben des Hörers mehr Zeit benötigen, um eine andere Rufnummer oder Nebenstellennummer zu wählen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung
Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
Bedienungsanleitung
39
1.2.2 Vereinfachte Wahl
Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer)
Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken.
SYSTEL/TEL/MT
Sofortwahlnr.
Hörer abheben.
•
40
Wählen Sie die
Sofortwahlnummer
(max. 4 Ziffern).
Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich.
So kann z.B. zum Anrufen des Zimmerservice die "3" anstelle der vollen Nebenstellennummer
gewählt werden.
Bedienungsanleitung
1.2.3 Wahlwiederholung
1.2.3 Wahlwiederholung
Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten.
–
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)
SYSTEL/TEL/MT
REDIAL
ODER
Hörer abheben.
Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG
oder geben Sie # ein.
•
•
Für die Wahlwiederholung können bis zu 32 Ziffern gespeichert werden.
Wenn Sie nach dem Drücken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG einen Besetztton hören,
drücken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG erneut.
•
Automatische Wahlwiederholung
Um die automatische Wahlwiederholung zu aktivieren, drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN und dann die Taste WAHLWIEDERHOLUNG, oder Sie drücken direkt
die Taste WAHLWIEDERHOLUNG. Ein ggf. besetzter Anschluss wird solange wiederholt angewählt, bis der Teilnehmer sich meldet oder ein festgelegtes Timeout erreicht ist.
Während dieser Zeit können Sie andere Tätigkeiten ausführen. Zum Beenden der Funktion
drücken Sie die FLASH/SIGNALTASTE.
Diese Funktion wird ggf. nicht von allen Amtsleitungen unterstützt.
Diese Funktion steht am KX-T7665 und MT nicht zur Verfügung.
Bedienungsanleitung
41
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer
nicht antwortet
–
–
–
–
–
–
–
Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt)
Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS])
Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen)
Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die
Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)
Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen)
Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen)
Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt)
Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet:
• wenn der angerufene Teilnehmer einer vorher besetzten Leitung frei wird.
• wenn die von Ihnen gewünschte Amtsleitung, die durch eine andere Nebenstelle belegt ist, frei wird.
Für einen besetzten Teilnehmer außerhalb der TK-Anlage können Sie die Funktion "Automatischer Rückruf
bei Besetzt" nicht einstellen.
Wenn Sie einen Rückruf beantworten:
• Bei einem Amtsgespräch: Die Leitung wird belegt.
• Bei einem Interngespräch: An der angerufenen Nebenstelle wird der Anruf automatisch signalisiert.
Einschalten (sowohl für Nebenstelle als auch für Amtsleitung)
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie gewählt haben und den Besetztton hören
6
BS-Ton
Geben Sie 6 ein.
Hörer auflegen.
Beantworten eines Rückrufs von einer freien Nebenstelle
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie ein Rückrufsignal hören
RR-Ton
Hörer abheben.
42
Bedienungsanleitung
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie ein Rückrufsignal hören
externe
Rufnummer
Hörer abheben.
•
Wählen Sie die externe
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die
Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
4
Geben Sie
Hörer abheben.
6
46 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS])
Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es läutet, wenn ein vorher besetzter Anschluss frei wird.
Sobald Sie den Rückruf entgegennehmen, wird die Rufnummer des vorher gerufenen Teilnehmers
automatisch erneut gewählt.
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie den Besetztton hören
6
BS-Ton
Geben Sie 6 ein.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
43
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal
SYSTEL/TEL/MT
Hörer abheben.
Ausschalten (CCBS löschen)
SYSTEL/TEL/MT
4
Hörer abheben.
•
•
Geben Sie
6
46 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird
die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen)
Sie können den gerufenen (besetzten) Teilnehmer auf Ihren Anruf aufmerksam machen.
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie den Besetztton hören
1
Geben Sie 1 ein.
•
•
44
Je nach dem vom anderen Teilnehmer verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den
Lautsprecher und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen,
oder Sie können ihm eine Nachricht über den Hörer übermitteln (Diskrete Direktansprache),
falls er ein anderes Gespräch über den Hörer führt.
Siehe "1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)".
Je nach Systemprogrammierung und Einstellung der angerufenen Nebenstelle kann automatisch, d.h. ohne Ausführung des oben beschriebenen Vorgangs, ein Anklopfton gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Automatisches Anklopfen" in Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Bedienungsanleitung
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)
Anrufer
Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht entgegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, sodass
der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.
Gerufene Nebenstelle
Der Empfänger der Nachrichtenanzeige wird durch das Leuchtelement
der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal auf
einen angekommenen Anruf hingewiesen. Wenn Sie eine Nachrichtenanzeige empfangen haben, können Sie den Anrufer auf einfache Weise
zurückrufen.
Anrufer
Hinterlassen einer Nachrichtenanzeige
SYSTEL/TEL/MT
Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder
der Teilnehmer nicht antwortet
MESSAGE
ODER
BS-Ton
4
Hörer auflegen.
Drücken Sie NACHRICHT
oder wählen Sie 4.
Einschalten/Ausschalten der Nachrichtenanzeige
SYSTEL/TEL/MT
1
7
0
0
Hörer abheben.
Geben Sie
70 ein.
Einschalten
ODER
Ausschalten
gewünschte
Nebenstellen-Nr.
BS-Ton
Geben Sie zum Einschalten
Geben Sie die gewünschte
1 und zum Ausschalten 0 ein. Nebenstellennummer ein.
Hörer auflegen.
Gerufene Nebenstelle
Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
MESSAGE
Drücken Sie NACHRICHT,
bis die gewünschte
Nebenstelle angezeigt wird.
Hörer abheben.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
45
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Zurückrufen
SYSTEL/TEL/MT
MESSAGE
ODER
7
2
0
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Drücken Sie NACHRICHT oder
geben Sie 70 und dann 2 ein.
Hörer abheben.
Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
•
•
•
•
•
Geben Sie
0
0
70 ein.
Geben Sie 0 ein.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
Wählen Sie Ihre
Nebenstellennummer.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Das Leuchtelement der Taste Nachricht oder das Leuchtelement Nachricht/Rufsignal zeigt
den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Keine Nachricht vorhanden
Leuchtet rot: Es liegt eine Nachricht für Sie vor.
Das Display zeigt die Nachrichten beginnend beim neuesten Anruf an.
An einer angerufenen Nebenstelle können Sie die Nachrichtenanzeigen mit der Taste NACHRICHT löschen, falls Sie den Anrufer nicht zurückrufen möchten. Zum Löschen drücken Sie
die Taste NACHRICHT und dann die Soft-Taste.
An Ihrem SYSTEL können Sie eine oder mehrere Tasten mit der Funktion "Nachricht für andere Nebenstelle" belegen. Mithilfe dieser Tasten können Sie die Nachrichtenanzeigen anderer Nebenstellen oder verschiedener Anrufverteilungsgruppen akzeptieren.
Sie können also die Nachrichtenanzeigen für andere Telefone empfangen.
Der Benutzer eines Standardtelefons hört beim Abheben des Hörers als Nachrichtenanzeige
einen Sonderwählton.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Nachricht" oder "Nachricht für andere Nebenstelle" einrichten oder ändern.
Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen)
Die vorprogrammierte Nebenstelle kann einen besetzten Teilnehmer anrufen und auf diese Weise eine
Dreierkonferenz aufbauen.
46
Bedienungsanleitung
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Aufschalten in ein Interngespräch
SYSTEL/TEL/MT
Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird
3
Nebenstellen-Nr.
B-Ton
Hörer
abheben.
BS-Ton
Wählen Sie die
Nebenstellennummer.
Geben Sie
3 ein.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Die Dreierkonferenz ist
jetzt hergestellt.
Teilnehmer im Gespräch
Während eines Gesprächs
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Aufschalten in ein Amtsgespräch
SYSTEL/MT
Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird
(AL)
Hörer
abheben.
B-Ton
Drücken Sie die
entsprechende AL.
3
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Geben Sie
3 ein.
Die Dreierkonferenz ist
jetzt hergestellt.
Teilnehmer im Gespräch
Während eines Gesprächs
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
•
•
Um sich in ein anderes Gespräch aufzuschalten, muss an Ihrer Nebenstelle über die BKl-Programmierung die Funktion Aufschalten aktiviert sein.
Ein Benutzer, der eine Dreierkonferenz mit einem externen Teilnehmer hergestellt hat, kann
diese verlassen und die beiden anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen, indem
er an seiner Nebenstelle einfach den Hörer auflegt.
Für die Ausgangsnebenstelle
Bedienungsanleitung
47
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
Fortfahren
TRANSFER
Drücken Sie
VERMITTELN.
•
48
Mit dem anderen
Teilnehmer sprechen.
Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer
Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja). Siehe "1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)".
Bedienungsanleitung
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören).
Mithören
SYSTEL/TEL/MT
(NZT)
5
ODER
Nebenstellen-Nr.
B-Ton
Hörer abheben. Drücken Sie die rot leuchtende
Taste NZT oder wählen Sie die
Nebenstellennummer.
BS-Ton
Überwachung
beginnt
Geben Sie 5 ein.
Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen)
Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann andere Nebenstellen mit aktiviertem Anrufschutz anrufen.
SYSTEL/TEL/MT
1
Nebenstellen-Nr.
ARS-Ton
Hörer abheben.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer.
RR-Ton
Geben Sie 1 ein.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
49
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung
Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen.
Zugriff
SYSTEL/MT
(ISDN Dienste)
Amtsleitung
(ISDN Dienste)
Hörer abheben.
(Wenn alle benötigten Ziffern
gespeichert sind.)
ODER
Dienst-Code
Belegen einer
Amtsleitung.
(ISDN Dienste)
(Erfordert die
Eingabe
zusätzlicher
Ziffern.)
Drücken Sie ISDN Dienste.
Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den
Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.
Hörer auflegen.
•
Die Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt werden.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "ISDN Dienst" einrichten oder ändern.
50
Bedienungsanleitung
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen)
Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Interngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen.
Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signalisierung ankommender Interngespräche zwischen Tonruf
oder Sprachruf wählen.
Tonruf (Standardeinstellung): Sie können ein Gespräch mit
dem Tonruf ankündigen.
Sprachruf: Sie können direkt nach dem Bestätigungston mit
dem anderen Teilnehmer sprechen.
Rufton
Rufton
Hallo
ODER
Ändern des Rufmodus
SYSTEL/TEL/MT
Nach dem Wählen
BS-Ton
Geben Sie
•
•
ein.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Wenn der angerufene Teilnehmer ein Standardtelefon oder Mobilteil verwendet, steht der
Sprachruf nicht zur Verfügung.
Die Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers sich
im Modus "Sprachruf ablehnen" befindet.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden Rufen
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf.
Bedienungsanleitung
51
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
–
Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse
Fernzugriff)
Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff)
Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die
eingestellten Beschränkungen durchbrechen. Zur Verwendung dieser Funktion ist eine
Original-Nebenstellennummer und eine Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) nötig. Zum
Tätigen eines Anrufs geben Sie einen Kenncode und eine Kenncode-PIN ein.
Anrufen (Berechtigungsklasse übernehmen)
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
7
Geben Sie
47 ein.
Wählen Sie Ihre
Nebestellennummer.
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
BS-Ton
und
W-Ton
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Geben Sie
7
Kenncode-PIN
Geben Sie die
Kenncode-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
BS-Ton
und
W-Ton
Wenn Sie eine falsche Kenncode-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
52
Bedienungsanleitung
Kenncode
47 ein.
Geben Sie
ein.
Geben Sie den
Kenncode
(max. 4 Ziffern) ein.
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer eingeben.
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer eingeben.
Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)
SYSTEL/TEL/MT
gewünschte
Rufnummer
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
–
Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN)
Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN)
Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage anwählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfahren,
wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können. Die
Hilfe des Abfrageplatzes wird nicht benötigt.
Je nach Sicherheitsmodus können Sie mit Ihrem Passwort
ggf. auf Systemfunktionen zugreifen oder einen externen
Teilnehmer anrufen.
Anrufen einer Nebenstelle
Von externem Telefon
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
Im Modus Keine Sicherheit/Amtssicherheit
gewünschte
Nebenstellen-Nr.
MFN-Rufnummer
Hörer abheben.
RR-Ton und
MFN-Nachricht
Wählen Sie die
MFN-Rufnummer.
Wählen Sie die gewünschte
Nebenstellennummer.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
Im Modus Allgemeine Sicherheit *
4
MFN-Rufnummer
Hörer abheben.
Wählen Sie die
MFN-Rufnummer.
RR-Ton und
MFN-Nachricht
Geben Sie
7
47 ein.
ODER
Kenncode
Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer,
oder geben Sie " " und dann den
Kenncode ein.
Nebenstellen-PIN
ODER
Kenncode-PIN
BS-Ton
und
W-Ton
Geben Sie die Nebenstellen-PIN oder
die Kenncode-PIN ein (max. 10 Ziffern).
gewünschte
Nebenstellen-Nr.
Wählen Sie die gewünschte
Nebenstellennummer.
Bedienungsanleitung
53
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
Anrufen eines externen Teilnehmers
Von externem Telefon
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
Im Modus Keine Sicherheit
externe
Rufnummer
MFN-Rufnummer
RR-Ton und
MFN-Nachricht
Hörer abheben.
Wählen Sie die externe
Rufnummer.
Wählen Sie die
MFN-Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
Im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit *
MFN-Rufnummer
Hörer abheben.
Geben Sie
Wählen Sie die
MFN-Rufnummer.
Kenncode-PIN
ODER
Kenncode
47 ein.
externe
Rufnummer
BS-Ton
und
W-Ton
Geben Sie die Nebenstellen-PIN
oder die Kenncode-PIN ein
(max. 10 Ziffern).
•
7
Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer,
oder geben Sie " " und dann den
Kenncode ein.
Nebenstellen-PIN
ODER
4
RR-Ton und
MFN-Nachricht
Ihre
Nebenstellen-Nr.
Wählen Sie die
externe Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
* Anrufer von zuvor festgelegten externen Rufnummern können über MFN auf die TK-Anlage
zugreifen, ohne ein Passwort eingeben zu müssen (Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN) (Berechtigungsklasse bei MFN automatisch übernehmen).
Erneuter Versuch
Von externem Telefon
Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen
oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören
Rufnummer
MFN-Nachricht
Geben Sie
ein.
Wählen Sie die Rufnummer.
Falls Sie einen externen Teilnehmer anrufen möchten,
wählen Sie als erste Ziffer eine Amtskennziffer.
54
Bedienungsanleitung
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
VORSICHT
Es besteht die Gefahr, dass mithilfe der MFN-Funktion "Gespräch Amt-Amt" unerlaubte Gespräche geführt werden.
Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung
gestellt.
Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:
a. Aktivierung der MFN-Sicherheit (Amtssicherheit oder Allgemeine Sicherheit).
b. Geheimhaltung Ihrer Passwörter (Kenncode-PIN/Nebenstellen-PIN).
c. Festlegung komplexer, zufällig ausgewählter PINs, die schwer zu erraten sind.
d. Regelmäßige Änderung der PINs.
•
•
Zeitbegrenzung
Beide Teilnehmer hören 15 Sekunden vor Erreichen der festgelegten Zeitgrenze einen Warnton. Zum Verlängern drücken Sie eine beliebige Wähltaste (Alarmton: ).
Wenn der integrierte AA Dienst eingeschaltet ist, können Sie die gewünschte Nebenstelle
anwählen, indem Sie einfach eine Ziffer (0–9) entsprechend dem Ansagetext drücken.
Bedienungsanleitung
55
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN)
Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen.
• Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS)
• Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen
• Abwesenheitsmeldung
• Nebenstelle sperren
• Betriebsart—Ändern der Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)
Von einer anderen Nebenstelle
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Geben Sie
7
47 ein.
gewünschte
BS-Ton Funktionskennziffer
und
W-Ton
Geben Sie die
Wählen Sie die
Wählen Sie Ihre
gewünschte
Nebenstellennummer. Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
Funktionskennziffer.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
Nebenstellen-PIN
Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
Über MFN
Von externem Telefon
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
MFN-Rufnummer
Hörer abheben.
RR-Ton und
MFN-Nachricht
Wählen Sie die
MFN-Rufnummer.
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
BS-Ton
und
W-Ton
Wenn Sie eine falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
56
Bedienungsanleitung
4
Geben Sie
gewünschte
extension no.
Funktionskennziffer
Wählen Sie die
gewünschte
Funktionskennziffer.
7
Ihre
extension no.
Nebenstellen-Nr.
47 ein.
Wählen Sie Ihre
Nebenstellennummer.
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
1.3 Anrufe annehmen
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen
SYSTEL/TEL/MT
Hörer abheben.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten:
· Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage
entgegenzunehmen. (Standardeinstellung: Die rufende Amtsleitung wird angewählt.)
· Drücken Sie die Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
· Drücken Sie direkt die blinkende Amtsleitungstaste, blinkende Taste
INTERNVERBINDUNG oder blinkende Taste AV-Gruppe.
· Drücken Sie die Taste ANTWORTEN.
•
Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie ein Gespräch empfangen und
im Freisprechmodus sprechen, ohne den Hörer abzuheben.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—
•
Vorrangabfrage
Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers.
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden Rufen
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe)" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
57
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme
Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie
kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsignalen.
Für die Automatische Gesprächsannahme bei Amtsgesprächen ist eine entsprechende
Systemprogrammierung erforderlich.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer
AUTO ANS
MUTE
Drücken Sie AUTOMATISCHE
ANSCHALTUNG.
•
•
58
Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand
wie folgt an:
Aus: Die Funktion ist ausgeschaltet
Leuchtet rot: Die Funktion ist eingeschaltet
MT-Benutzer: Weitere Informationen finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT.
Bedienungsanleitung
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
–
–
Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)
Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen
Nebenstellen)
Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)
Wird eine andere Nebenstelle oder Gruppe gerufen, können Sie den Anruf an Ihrem Telefon entgegennehmen.
Die folgenden Arten des Heranholens eines Rufes stehen zur Verfügung:
Heranholen eines Rufes, Gruppe: Ein bei einer anderen Nebenstelle der Gruppe signalisierter Ruf wird
herangeholt.
Heranholen eines Rufes, gezielt: Ein bei einer bestimmten Nebenstelle signalisierter Ruf wird herangeholt.
SYSTEL/TEL/MT
(NZT)
ODER
4
0
Gruppen-Nr.
Gruppe
BS-Ton
ODER
4
1
Nebenstellen-Nr.
Gezielt
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer abheben.
Drücken Sie die blinkende NZT.
Geben Sie 40 und dann die Gruppennummer (2 Ziffern).
Oder geben Sie 41 ein und dann die Nebenstellennummer.
•
Wenn Sie einen Anklopfton hören, können Sie einen dritten Teilnehmer bitten, Ihr zweites
Gespräch unter Verwendung der Funktion "Heranholen eines Rufes, gezielt" heranzuholen.
Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen)
Sie können Ihre Nebenstelle gegen das Heranholen von Gesprächen durch andere Personen sperren.
SYSTEL/TEL/MT
1
7
2
0
0
Hörer abheben.
Geben Sie
720 ein.
Sperren
ODER
Freigeben
Geben Sie zum Sperren 1
und zum Freigeben 0 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
59
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage)
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher
(Zentralruf über Durchsage)
Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese
Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden.
Über einen externen Lautsprecher
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie einen Ton hören
4
Hörer abheben.
•
60
Geben Sie
2
1
42 ein.
Geben Sie 1 ein.
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Mit diesem Verfahren können Sie auch externe Durchsagen empfangen.
Bedienungsanleitung
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
Die Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN sind besonders praktisch, wenn am Abfrageplatz eine Sprechgarnitur verwendet wird.
Mithilfe der Taste ANTWORTEN können Sie alle ankommenden Rufe beantworten.
Mithilfe der Taste AUSLÖSEN können Sie die Verbindung während oder nach einem
Gespräch auslösen oder die Vermittlung eines Anrufes abschließen.
Anrufe entgegennehmen
SYSTEL
ANSWER
Drücken Sie
ANTWORTEN.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Vermitteln eines Anrufes
SYSTEL
Während eines Gesprächs
(NZT)
TRANSFER
ODER
gewünschte
Rufnummer
Der angerufene
Teilnehmer meldet sich.
Drücken Sie
Drücken Sie die NZT oder wählen Sie die
VERMITTELN. gewünschte Rufnummer.
RELEASE
Drücken Sie
AUSLÖSEN.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
Mit einem wartenden Anrufer sprechen.
SYSTEL
Während Sie einen Anklopfton hören
ANSWER
Drücken Sie
ANTWORTEN.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
61
1.3.5 Verwendung der Tasten ANTWORTEN und AUSLÖSEN
Vermitteln eines Amtsgesprächs an eine Nebenstelle mit einem Tastendruck
SYSTEL
Während eines Gesprächs
(NZT)
Der angerufene
Teilnehmer
meldet sich.
Drücken Sie die NZT.
RELEASE
Drücken Sie AUSLÖSEN.
Das externe Gespräch wird ins Halten gelegt
und die Zielnebenstelle sofort gerufen.
Beenden eines Gesprächs
SYSTEL
Während eines Gesprächs
RELEASE
Drücken Sie AUSLÖSEN.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Antworten" oder "Auslösen" einrichten oder ändern.
62
Bedienungsanleitung
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID)
Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der
Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren.
Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch.
Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID)
SYSTEL/TEL/MT
Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt,
nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
TRANSFER
ODER
7
Drücken Sie VERMITTELN
oder die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
•
Geben Sie
3
7 3 ein.
BS-Ton
ODER
Sprechen Sie mit dem
Teilnehmer oder
hörer auflegen.
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Bedienungsanleitung
63
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
1.4 Während eines Gesprächs
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
–
–
–
Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage
Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung
Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN)
•
Sie können einen gehaltenen Anruf vermitteln, ohne mit dem Teilnehmer zu sprechen, indem
Sie den Hörer auflegen. Dies funktioniert auch dann, wenn das Vermittlungsziel nicht antwortet.
Wenn das Vermittlungsziel nach einer festgelegten Zeitspanne noch nicht geantwortet hat,
wird der Anruf an einer zuvor festgelegten Nebenstelle (falls programmiert) oder erneut an
Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zum betreffenden Zeitpunkt den Hörer abgehoben
haben, hören Sie einen Alarmton. Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen
Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage
Vermitteln
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(NZT)
TRANSFER
ODER
BS-Ton
Drücken Sie
VERMITTELN.
Nebenstellen-Nr.
Drücken Sie die NZT
oder wählen Sie
Nebenstellennummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
TEL
Während eines Gesprächs
Nebenstellen-Nr.
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
64
Bedienungsanleitung
Wählen Sie die
Nebenstellennummer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
•
Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf erhalten, zum Beispiel auf Ihrem Mobiltelefon, können Sie diesen an
eine Nebenstelle der TK-Anlage vermitteln, indem Sie # + gewünschte Nebenstelle eingeben
(falls durch die Systemprogrammierung so vorgesehen).
Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer
(NZT)
Drücken Sie
die NZT.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
•
Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung
Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
TRANSFER
BS-Ton
Drücken Sie
VERMITTELN.
Amtsleitung
Belegen Sie eine
Amtsleitung.
externe
Rufnummer
Wählen Sie die
Sprechen Sie mit
externe Rufnummer. dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
65
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
TEL
Während eines Gesprächs
Amtsleitung
BS-Ton
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
•
•
Belegen Sie eine
Amtsleitung.
externe
Rufnummer
Wählen Sie die
externe Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Zeitbegrenzung
Sowohl der Anrufer als auch der Teilnehmer des Vermittlungsziels hört 15 Sekunden vor Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton; dann wird die Verbindung unterbrochen.
Um das ins Halten gelegte Gespräch zurückzuholen, bevor der angerufene Teilnehmer
antwortet, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die entsprechende Amtsleitungstaste, Taste
AV-Gruppe, Taste INTERNVERBINDUNG oder die Signaltaste (Gabelumschalter).
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern.
Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln
im ISDN)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(ISDN-Rückfrage)
Rufnummer
Drücken Sie
ISDN-Rückfrage.
Wählen Sie die
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
66
Bedienungsanleitung
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
TRANSFER
6
BS-Ton
Drücken Sie
VERMITTELN.
Geben Sie
2
Rufnummer
62 ein.
Wählen Sie die
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
TEL
Während eines Gesprächs
BS-Ton
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
6
Geben Sie
2
Rufnummer
62 ein.
Wählen Sie die
Rufnummer.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Dieser Schritt kann übersprungen werden.
•
•
•
Um das gehaltene Gespräch zurückzuholen, drücken Sie die Taste VERMITTELN, die SIGNALTASTE oder den Gabelumschalter.
Wenn Sie während des Vermittelns den Hörer auflegen, wird das Gespräch dennoch vermittelt.
Nach der Vermittlung des Gesprächs wird die Leitung frei.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
67
1.4.2 Halten eines Gesprächs
1.4.2 Halten eines Gesprächs
–
–
Halten
Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs)
Halten
Beim Halten von Gesprächen gibt es zwei Möglichkeiten. Bei der einen Möglichkeit können andere Personen
Ihr gehaltenes Gespräch heranholen (Normales Halten), bei der anderen ist dies nicht möglich (Exklusives
Halten). Da zwischen diesen beiden Möglichkeiten gewechselt werden kann, fragen Sie Ihren Manager nach
der zurzeit verwendeten.
Halten (Halten eines Gesprächs)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
HOLD
ODER
TRANSFER
5
BS-Ton
BS-Ton
0
Drücken Sie RÜCKFRAGE.
Oder drücken Sie auf VERMITTELN
und geben Sie dann 50 ein.
Hörer auflegen.
TEL
Während eines Gesprächs
5
Drücken Sie
Geben Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
68
Bedienungsanleitung
0
50 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
1.4.2 Halten eines Gesprächs
Zurückholen gehaltener Verbindungen
SYSTEL/TEL/MT
Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat
(Zurückholen gehaltener Verbindungen)
(AL)
ODER
INTERCOM
ODER
0
5
Hörer abheben.
Sie hören einen
Bestätigungston.
Drücken Sie die blinkende Taste
AL oder INTERVERBINDUNG.
Oder geben Sie 50 ein.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
So holen Sie ein Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle zurück — nur Normales
Halten (Zurückholen gehaltener Verbindungen — Angabe der Nummer der gehaltenen Leitung)
(AL)
ODER
5
Hörer abheben.
3
Nummer der
gehaltenen Leitung
Sie hören einen
Bestätigungston.
Drücken Sie Taste AL oder geben Sie 53 ein und dann die
Nummer der gehaltenen Leitung (3 Ziffern).
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
So holen Sie eine Interngespräch oder Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle
zurück — nur Normales Halten (Zurückholen gehaltener Verbindungen — Angabe der
Nummer der haltenden Nebenstelle)
(NZT)
5
1
ODER
Nummer der
haltenden Nebenstelle
Hörer abheben.
Geben Sie
51 ein.
Drücken Sie die NZT oder
geben Sie die Nummer der
haltenden Nebenstelle ein.
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
69
1.4.2 Halten eines Gesprächs
•
•
•
•
Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBINDUNG zeigt den aktuellen
Zustand wie folgt an:
– Normales Halten
Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch
Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch
– Exklusives Halten
Mittelschnelles grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch
Leuchtet rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch
Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf eines gehaltenen Gespräches).
Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
Ändern des Halten-Modus (nur Systemtelefon)
Wenn Sie die Taste RÜCKFRAGE zweimal hintereinander drücken, erfolgt ein Wechsel vom
Normalen Halten zum Exklusiven Halten oder umgekehrt.
Wenn Automatisches Halten eines Gesprächs programmiert wurde, können Sie das aktuelle Gespräch automatisch ins Halten legen, indem Sie eine andere Taste AL, AV-Gruppe
oder INTERNVERBINDUNG drücken, um einen anderen Anruf zu tätigen oder entgegenzunehmen.
Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs)
Sie können ein Gespräch in einer System-Parkzone der TK-Anlage halten, sodass das gehaltene Gespräch
von einer beliebigen Nebenstelle zurückgeholt werden kann. Sie können diese Funktion zum Vermitteln von
Gesprächen verwenden.
Ein Gespräch kann entweder in einer bestimmten Parkzone (Bestimmte) oder einer automatisch gewählten
Parkzone geparkt (Auto) werden. Wenn Sie Tasten mit den Funktionen Parken und Parken (Automatische
Parkzone) belegt haben, können Sie einfach durch Drücken der entsprechenden Taste zwischen den beiden
Parkmöglichkeiten wählen.
Wird ein Gespräch in einer automatischen Parkzone geparkt, oder werden mehrere Gespräche gleichzeitig
geparkt, dann müssen Sie beim Zurückholen eines Gesprächs die entsprechende Parkzonennummer
angeben.
Einschalten
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(Parken eines
Gesprächs)
Drücken Sie Parken
eines Gesprächs.
70
Bedienungsanleitung
1.4.2 Halten eines Gesprächs
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
Parkzonen-Nr.
TRANSFER
5
2
Bestimmt
ODER
BS-Ton
Automatisch
Drücken Sie
VERMITTELN.
Geben Sie
52 ein.
Hörer auflegen.
Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer
(2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch
automatisch in einer freien Parkzone zu parken.
Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere
Parkzonennummer ein oder drücken erneut .
TEL
Während eines Gesprächs
5
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Geben Sie
2
52 ein.
Parkzonen-Nr.
BS-Ton
Geben Sie eine bestimmte
Parkzonennummer (2 Ziffern) ein.
Hörer auflegen.
Falls Sie einen Besetztton hören, geben
Sie eine andere Parkzonennummer ein.
Zurückholen (Zurückholen geparkter Gespräche)
SYSTEL/MT
(Parken eines
Gesprächs)
Drücken Sie die blinkende Taste
Parken eines Gesprächs.
SYSTEL/TEL/MT
5
Hörer abheben.
Geben Sie
2
52 ein.
gespeicherte
Parkzonen-Nr.
BS-Ton
Geben Sie die gespeicherte
Parkzonennummer (2 Ziffern).
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
71
1.4.2 Halten eines Gesprächs
•
•
•
•
Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem
Display.
Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch).
Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt automatisch eine Trennung der Verbindung.
Falls Sie beim Zurückholen eines geparkten Gesprächs einen negativen Quittungston
hören, ist kein Gespräch ins Halten gelegt worden. Überprüfen Sie die gespeicherte Parkzonennummer.
Nachdem Sie ein Gespräch geparkt haben, können Sie andere Funktionen ausführen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste Parken eines Gesprächs oder Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone)
einrichten oder ändern.
72
Bedienungsanleitung
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd
mit beiden Teilnehmern sprechen.
Wechseln zwischen den Teilnehmern, wobei ein Teilnehmer vorübergehend ins Halten gelegt
wird
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(NZT)
TRANSFER
TRANSFER
ODER
BS-Ton
Drücken Sie
VERMITTELN.
Nebenstellen-Nr.
Sprechen Sie mit
dem ursprünglichen
Teilnehmer.
Drucken Sie die NZT oder wählen
Sie Nebenstellennummer
des Teilnehmers.
Sprechen Sie
mit dem anderen
Teilnehmer.
Drücken Sie
VERMITTELN.
Der andere Teilnehmer
wird ins Halten gelegt.
TEL
Während eines Gesprächs
Nebenstellen-Nr.
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem ursprünglichen
Teilnehmer.
Drücken Sie
Wählen Sie die
die SIGNALTASTE/
Nebenstellennummer
den Gabelumschalter. des Teilnehmers.
Sprechen Sie
Drücken Sie
mit dem anderen die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Teilnehmer.
Der andere Teilnehmer
wird ins Halten gelegt.
Das Gespräch verlassen und die beiden Teilnehmer sprechen lassen
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(NZT)
TRANSFER
TRANSFER
ODER
BS-Ton
Drücken Sie
VERMITTELN.
Nebenstellen-Nr.
Drucken Sie die NZT oder wählen
Sie Nebenstellennummer
des Teilnehmers.
Sprechen Sie
mit dem anderen
Teilnehmer.
Drücken Sie
VERMITTELN.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
73
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen)
TEL
Während eines Gesprächs
Nebenstellen-Nr.
BS-Ton
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
74
Bedienungsanleitung
Wählen Sie die
Nebenstellennummer
des Teilnehmers.
Sprechen Sie
mit dem anderen
Teilnehmer.
Hörer auflegen.
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
–
–
Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen
Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen
Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen
Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen
Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine
Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer. Um diese Funktion nutzen zu können,
müssen Sie diese zunächst aktivieren. (Standardeinstellung: Nein – Kein Gespräch [Internverbindung]/Kein
Ton [Amtsgespräche])
Um das zweite Gespräch entgegenzunehmen, können Sie das aktuelle Gespräch trennen (1) oder
halten (2).
1. Das aktuelle Gespräch trennen und mit dem neuen Teilnehmer sprechen
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie einen Ton hören
Hörer auflegen.
Hörer abheben.
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
2. Das aktuelle Gespräch halten und mit dem neuen Teilnehmer sprechen
SYSTEL/MT
Wenn Sie einen Ton hören
(AL)
ODER
HOLD
(AV-Gruppe)
ODER
Drücken Sie
RÜCKFRAGE.
INTERCOM
Ignorieren Sie diesen Schritt, wenn Drücken Sie die Taste AL,
es sich bei beiden Teilnehmern um AV-Gruppe oder
INTERNVERBINDUNG.
Nebenstellen handelt.
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
75
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
TEL
Wenn Sie einen Ton hören
5
0
BS-Ton
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Geben Sie
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
50 ein.
Nachdem Sie mit dem neuen Teilnehmer gesprochen haben (zweites Gespräch), können Sie dieses
trennen (2.1) oder halten (2.2) und das erste Gespräch dann zurückholen.
2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen
SYSTEL/MT
(AL)
Während eines Gesprächs
ODER
(AV-Gruppe)
ODER
INTERCOM
Hörer auflegen.
Hörer abheben.
Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe
oder INTERNVERBINDUNG.
Sprechen Sie mit dem
ursprünglichen Teilnehmer.
SYSTEL/TEL/MT
Während eines Gesprächs
5
0
BS-Ton
Hörer auflegen.
76
Bedienungsanleitung
Hörer abheben.
Geben Sie
50 ein.
Sprechen Sie mit dem
ursprünglichen Teilnehmer.
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen
Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie
es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen.
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(AL)
ODER
(AV-Gruppe)
ODER
HOLD
INTERCOM
Drücken Sie
RÜCKFRAGE.
Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe
oder INTERNVERBINDUNG.
Ignorieren Sie diesen Schritt, wenn
es sich bei beiden Teilnehmern um
Nebenstellen handelt.
Sprechen Sie mit dem
ursprünglichen Teilnehmer.
(AL)
ODER
(AV-Gruppe)
ODER
INTERCOM
Hörer auflegen.
Hörer abheben.
Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe
oder INTERNVERBINDUNG.
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
TEL
Während eines Gesprächs
5
0
BS-Ton
Drücken Sie die
SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Geben Sie
Sprechen Sie mit dem
ursprünglichen Teilnehmer.
50 ein.
5
0
BS-Ton
Hörer auflegen.
Hörer abheben.
Geben Sie
50 ein.
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
Bedienungsanleitung
77
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
•
•
Je nach dem von Ihnen verwendeten Telefontyp können Sie ggf. über den Lautsprecher
und das Mikrofon (Direktansprache) mit dem anderen Teilnehmer sprechen, oder Sie können
eine Nachricht über den Hörer empfangen (Diskrete Direktansprache), falls Sie ein anderes
Gespräch über den Hörer führen.
Siehe "1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)".
Vor dem Entgegennehmen eines Gesprächs wird der Name oder die Rufnummer des wartenden Anrufers jeweils für fünf Sekunden in Intervallen von zehn Sekunden im Display angezeigt.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Anklopfton auswählen
Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht
von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Töne.
15 s
Standardeinstellung
(Ton 1)
Sondertöne
(Ton 2)
5s
ODER
Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen
Dies ist ein optionales Dienstmerkmal des jeweiligen Netzbetreibers. Sie können einen Anklopfton empfangen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzbetreiber.
SYSTEL/MT
Wenn Sie einen Ton hören
SYSTEL/TEL/MT
Wenn Sie einen Ton hören
TRANSFER
FLASH/
RECALL
ODER
ODER
6
0
(EFA)
Drücken Sie die FLASH/
SIGNALTASTE oder EFA.
•
•
Drücken Sie VERMITTELN oder die
SIGNALTASTE/den Gabelumschalter.
Geben Sie
Um zum ursprünglichen Teilnehmer zurückzukehren, wiederholen Sie den Vorgang.
In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE an Systemtelefonen über die Systemprogrammierung in den Modus "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" gestellt werden.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" einrichten oder ändern.
78
60 ein.
Bedienungsanleitung
1.4.5 Konferenzgespräch
1.4.5 Konferenzgespräch
–
–
–
–
–
Konferenzschaltung herstellen (Konferenz)
Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz)
Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz)
Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung)
Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes
(Dreierkonferenz im ISDN [3PTY])
Konferenzschaltung herstellen (Konferenz)
Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.
Aufbau eines Konferenzgesprächs
SYSTEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
CONF
ODER
BS-Ton
gewünschte
Rufnummer
CONF
BS-Ton
TRANSFER
Drücken Sie
KONFERENZ
oder VERMITTELN.
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Sprechen Sie
mit mehreren
Teilnehmern.
Drücken Sie
KONFERENZ.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
SYSTEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
TRANSFER
Drücken Sie
VERMITTELN.
TRANSFER
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
3
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Drücken Sie
VERMITTELN.
BS-Ton
Geben Sie 3 ein.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
Sprechen Sie mit
mehreren Teilnehmern.
Bedienungsanleitung
79
1.4.5 Konferenzgespräch
TEL
Während eines Gesprächs
gewünschte
Rufnummer
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Drücken Sie die
SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
3
BS-Ton
Geben Sie 3 ein.
Sprechen Sie mit
mehreren Teilnehmern.
So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei
Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
CONF
ODER
HOLD
(AL)
TRANSFER
Drücken Sie
RÜCKFRAGE.
Drücken Sie
die blinkende AL.
Sprechen Sie mit dem
neuen Teilnehmer.
Drücken Sie KONFERENZ
oder VERMITTELN.
CONF
(AL)
ODER
(AV-Gruppe)
BS-Ton
ODER
ODER
TRANSFER
INTERCOM
Drücken Sie die blinkende
Sprechen Sie mit dem
Taste AL, AV-Gruppe oder
ursprünglichen
INTERNVERBINDUNG, die dem
Teilnehmer.
ursprünglichen Teilnehmer entspricht.
80
Bedienungsanleitung
3
Drücken Sie KONFERENZ oder
VERMITTELN und geben Sie
dann 3 ein.
Sprechen Sie mit
mehreren Teilnehmern.
1.4.5 Konferenzgespräch
Vier oder mehr Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
Fortfanren
CONF
Drücken Sie
KONFERENZ.
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte Rufnummer.
CONF
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Drücken Sie
KONFERENZ.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Belegen Sie eine Amtsleitung,
bevor Sie eine externe
Rufnummer wählen.
Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen
SYSTEL/MT
Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern
(AL)
CONF
ODER
CONF
BS-Ton
(AV-Gruppe)
Drücken Sie
KONFERENZ.
Drücken Sie die blinkende
Taste AL, oder AV-Gruppe,
die dem gehaltenen Teilnehmer
entspricht.
Drücken Sie
KONFERENZ.
Sprechen Sie mit
mehreren Teilnehmern.
Mit zwei oder mehr Teilnehmern in einer Dreierkonferenz abwechselnd sprechen
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
TRANSFER
Drücken Sie
VERMITTELN.
TEL
Während eines Gesprächs
Drücken Sie die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Bedienungsanleitung
81
1.4.5 Konferenzgespräch
In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen
weitersprechen
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(AL)
ODER
(AV-Gruppe)
FLASH/
RECALL
TRANSFER
ODER
INTERCOM
Drücken Sie die Taste
VERMITTELN ein- oder zweimal,
um mit dem Teilnehmer zu
sprechen, mit dem das Gespräch
beendet werden soll.
Drücken Sie
FLASH/SIGNALTASTE.*
Drücken Sie die blinkende
Taste AL, AV-Gruppe oder
INTERNVERBINDUNG,
die dem gehaltenen Teilnehmer
entspricht.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
•
•
•
•
* In diesem Fall muss sich die FLASH/SIGNALTASTE an einem Systemtelefon über die Systemprogrammierung in den Modus "Flash/Signal" gestellt werden.
Durch Drücken der Taste VERMITTELN, der Signaltaste oder des Gabelumschalters kann
während einer Dreierkonferenz zwischen den anderen zwei Teilnehmern gewechselt werden.
Eine Konferenz kann mit maximal 8 Teilnehmern gleichzeitig geführt werden (Intern- und
Amtsleitungen).
Während eines Gesprächs mit vier oder mehr Teilnehmern können Sie nicht die Verbindung
zu einem der Teilnehmer trennen und das Gespräch mit den anderen Teilnehmern fortsetzen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern.
Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz)
Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die
anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen.
Verlassen einer Konferenz
SYSTEL/MT
Während einer Konferenz mit 3-7 Teilnehmern
CONF
Drücken Sie
KONFERENZ.
82
Bedienungsanleitung
Hörer auflegen.
1.4.5 Konferenzgespräch
In eine bestehende Konferenz zurückkehren
SYSTEL/MT
ODER
(AL)
(AV-Gruppe)
ODER
INTERCOM
Drücken Sie die grün blinkende Taste AL, AV-Gruppe,
oder INTERNVERBINDUNG.
Gespräch beenden
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
Hörer auflegen.
•
Zeitbegrenzung
Beide Teilnehmer hören vor Erreichen der festgelegten Zeitgrenze einen Alarmton. Der Benutzer der Ausgangsnebenstelle hört vor dem Erreichen der Zeitgrenze einen Alarmton. Kehrt
die Ausgangsnebenstelle nicht in die Konferenz zurück, wird das Gespräch nach Erreichen
der Zeitgrenze getrennt.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern.
Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz)
Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen
und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen.
Eine Konferenz mit mindestens einer anderen Nebenstelle verlassen
SYSTEL/TEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
83
1.4.5 Konferenzgespräch
Eine Konferenz mit zwei externen Teilnehmern verlassen
SYSTEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
TRANSFER
Drücken Sie
VERMITTELN.
Hörer auflegen.
TEL
Während einer Dreierkonferenz
Drücken Sie die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
•
84
Hörer auflegen.
Um ein Konferenzgespräch mit zwei externen Teilnehmern zu verlassen, ohne die Konferenz
zu beenden, muss Ihre Nebenstelle über die BKl-Programmierung zur Vermittlung von Gesprächen auf Amtsleitungen berechtigt sein.
Bedienungsanleitung
1.4.5 Konferenzgespräch
Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der
Privatschaltung)
Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine
Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen
beiden Teilnehmer weitersprechen lassen.
Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz
einrichten
SYSTEL/MT
Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch)
Warten Sie, bis der Teilnehmer
sich meldet. Zum Verlängern
drücken Sie die AZT erneut.
(AZT)
BS-Ton
Drücken Sie die
grüne AZT.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Die AZT-Taste blinkt an allen
Nebenstellen, die über eine
AZT-Taste verfügen.
Andere
Nebenstelle
Die Dreierkonferenz ist
jetzt hergestellt.
(AZT)
Drücken Sie innerhalb von
5 Sekunden auf die
blinkende AZT-Taste.
•
•
BS-Ton
Hörer abheben.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Für diesen Vorgang kann nur eine Amtszieltaste (AZT) verwendet werden.
Sie können eine Dreierkonferenz verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen, indem Sie einfach den Hörer auflegen.
Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des
ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY])
SYSTEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
(ISDN-Rückfrage)
Drücken Sie
ISDN-Rückfrage.
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
CONF
BS-Ton
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Drücken Sie
KONFERENZ.
Sprechen Sie
mit mehreren
Teilnehmern.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
Bedienungsanleitung
85
1.4.5 Konferenzgespräch
SYSTEL/MT
Während einer Dreierkonferenz
TRANSFER
6
BS-Ton
2
Geben Sie
Drücken Sie
VERMITTELN.
62 ein.
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
TRANSFER
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Drücken Sie
VERMITTELN.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
3
BS-Ton
Geben Sie 3 ein.
Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
TEL
Während eines Gesprächs
6
2
gewünschte
Rufnummer
62 ein.
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
BS-Ton
Geben Sie
Drücken Sie
die SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
Sprechen Sie
mit dem neuen
Teilnehmer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer wählen.
3
Geben Sie 3 ein.
86
Bedienungsanleitung
BS-Ton
Sprechen Sie mit
mehreren Teilnehmern.
Drücken Sie die
SIGNALTASTE/
den Gabelumschalter.
1.4.5 Konferenzgespräch
Gespräch beenden
SYSTEL/TEL/MT
Während eines Gesprächs
Hörer auflegen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
87
1.4.6 Stummschaltung
1.4.6 Stummschaltung
Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass
Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den
Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw. den Hörer hören.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL
Während eines Gesprächs
AUTO ANS
MUTE
ODER
VOICE CALL
MUTE
Drücken Sie STUMMSCHALTUNG.
•
•
88
Das Leuchtelement der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/STUMMSCHALTUNG
oder SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG zeigt den aktuellen Zustand der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Normaler Betrieb
Blinkt rot: Stummschaltung
Wird die Stummschaltung während einer Direktansprache verwendet, erfolgt eine Stummschaltung des Hörers.
Bedienungsanleitung
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten)
Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Gespräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL
Während eines Gesprächs über den Hörer
SP-PHONE
Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
•
•
•
•
Das Leuchtelement der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN zeigt den aktuellen Zustand
der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Die Stimme des Gesprächspartners wird nur über den Hörer gehört.
Ein: Die Stimme des Gesprächspartners ist über den eingebauten Lautsprecher und den Hörer zu hören.
Diese Funktion steht nur an bestimmten Systemtelefonen zur Verfügung und erfordert Systemprogrammierung.
Freisprechbetrieb
Mithilfe der Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN können Sie einen Teilnehmer anwählen
und mit ihm sprechen, ohne den Hörer abzuheben. Während dieser Zeit können Sie andere
Tätigkeiten ausführen.
Nützliche Hinweise:
– Falls Sie den anderen Teilnehmer nur schwer verstehen können,
Erhöhen Sie die Lautstärke durch Betätigung der Navigationstaste, des Jog Dials oder der
Taste Einstellen.
– Falls der andere Teilnehmer Sie nur schwer verstehen kann,
Setzen Sie die Lautstärke herab.
– Falls der andere Teilnehmer Ihre Stimme mit Echo hört,
Verwenden Sie das Telefon in einem Raum mit Vorhängen und/oder Teppich.
– Falls Teile des Gesprächs nicht übertragen werden,
Wenn Sie und Ihr Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, können Teile des Gesprächs
verloren gehen.
Dies lässt sich vermeiden, indem Sie versuchen, abwechselnd zu sprechen.
Bedienungsanleitung
89
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden
Sie können zum Führen eines Gesprächs eine Sprechgarnitur verwenden.
Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Sprechgarnitur
ein" wählen oder die Taste "Sprechgarnitur" (rot) drücken.
Diese Funktion wird auch als Auswahl Hörer/Sprechgarnitur bezeichnet.
Gespräche mithilfe der Sprechgarnitur führen
SYSTEL
SP-PHONE
Drücken Sie
FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
Den Hörer verwenden, während ein Gespräch mithilfe der Sprechgarnitur geführt wird
SYSTEL
Hörer abheben.
Während eines Gesprächs mithilfe der Sprechgarnitur den Freisprechmodus aktivieren
SYSTEL
(Sprechgarnitur)
Drücken Sie die rote
Taste Sprechgarnitur.
•
•
90
Das Leuchtelement der Taste "Sprechgarnitur" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Sprechgarnitur deaktiviert
Leuchtet rot: Sprechgarnitur aktiviert
Diese Funktion steht am KX-T7665 nicht zur Verfügung.
Bedienungsanleitung
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden
•
Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs
KX-DT343/KX-DT346:
• Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/
KX-DT346 können Sie ein an Ihrer Nebenstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset
als Headset verwenden.
• Betriebsabstand
Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand
von mindestens 3 m ein. Wenn Sie ein Bluetooth Headset in der Nähe eines Telefons mit
angeschlossenem Bluetooth Module (jedoch nicht das, bei dem Ihr Headset registriert ist)
verwenden, können Störungen auftreten. Um das Signal zu verstärken, entfernen Sie sich
von diesem IP-SYSTEL und gehen Sie näher an jenes heran, bei dem Ihr Headset registriert ist.
• Störungen
Signale werden zwischen diesem Modul und dem Bluetooth Headset mittels Funkwellen
übertragen. Um die Reichweite voll auszuschöpfen und einen störungsfreien Betrieb zu
gewährleisten, halten Sie das Modul fern von elektrischen Geräten wie Faxgeräten, Radios, PCs oder Mikrowellen.
• Anlagen, die das 2,4-GHz-ISM-Band (ISM=Industrie, Wissenschaft und Medizin) nutzen, können bei diesem Produkt Störungen verursachen. Beispiele für solche Anlagen
sind Schnurlostelefone, Wireless LANs, Home RF, Mikrowellen und andere ISM-Geräte. Diese Anlagen können geringfügige Störgeräusche verursachen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Verwendung der Sprechgarnitur
•
Auswahl des Zubehörs.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Sprechgarnitur" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
91
1.5.1 Rufweiterleitung
1.5 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes
1.5.1 Rufweiterleitung
–
–
–
Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL])
Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS
Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet)
Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL])
Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimmtes
Ziel weitergeleitet werden.
Rufweiterleitung – Sofort:
Alle Rufe werden weitergeleitet. Vorprogrammierte Nebenstellen können auch die Rufweiterleitung von ihrer eigenen
Anrufgruppe aktivieren.
Rufweiterleitung bei Besetzt:
Alle Anrufe werden weitergeleitet, wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist.
Rufweiterleitung nach Zeit:
Ein Anruf wird weitergeleitet, wenn Sie diesen nicht innerhalb
einer bestimmten Zeitspanne entgegennehmen.
Rufweiterleitung bei Besetzt und nach Zeit:
Anrufe werden weitergeleitet, wenn Sie sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne entgegennehmen oder Ihre Nebenstelle besetzt ist.
Follow Me:
Sie können die Funktion "Rufweiterleitung – Sofort" von einer
anderen Nebenstelle (Weiterleitungsziel) aus einschalten.
•
92
Ankommende Rufe können bis zu viermal weitergeleitet werden.
Bedienungsanleitung
1.5.1 Rufweiterleitung
•
•
•
Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer Voicemail-Gruppe oder die SVM-Karte als
Weiterleitungsziel einstellen.
Sie können Ihre Mailbox oder Ihr Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten.
Chef-Sekretärin-Funktion
Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen.
<Beispiel>
Gespräch
Weiterleitung
eingeschaltet
Weiterleitende
Nebenstelle
Ziel
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
0
Alle Anrufe
ODER
7
1
1
ODER
2
Hörer abheben.
Geben Sie
71 ein.
Amtsanrufe
Interngespräche
0
Ausschalten
2
Sofort
3
Besetzt
4
Nach Zeit
Besetzt und nach Zeit
5
Wählen Sie je nach Wunsch
eine Zahl von 0 bis 2.
Wählen Sie die
erforderliche Nummer.
Zum Abbrechen legen
Sie direkt nach Eingabe
der 0 den Hörer auf.
Zielnebenstellen-Nr.
ODER
Amtskennziffer
BS-Ton
externe
Rufnummer
(max. 32 Ziffern)
Geben Sie die Zielnebenstellennummer ein.
Oder geben Sie die Amtskennziffer und dann
die externe Rufnummer ein.
Geben Sie
# ein.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
93
1.5.1 Rufweiterleitung
"Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aktivieren
SYSTEL/TEL/MT
0
Alle Anrufe
ODER
7
1
1
2
Hörer abheben.
Geben Sie
71 ein.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
7
Vom Ziel
8
Vom Ziel ausschalten
Interngespräche
Geben Sie je nach Wunsch
eine Zahl von 0 bis 2 ein.
Geben Sie 7 oder 8 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Wählen Sie Ihre
Nebenstellennummer.
•
Amtsanrufe
ODER
Bei Verwendung eines Systemtelefons können Sie die Rufweiterleitung ein- oder ausschalten,
indem Sie anstelle von " 710" die Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) drücken.
Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
94
Bedienungsanleitung
Geben Sie
1
3
713 ein.
Sekunden
Geben Sie die Zeitdauer
(Sekunden [2 Ziffern]) ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
1.5.1 Rufweiterleitung
Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe)
SYSTEL/TEL/MT
AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe
4
Alle Anrufe
1
ODER
7
1
5
Amtsanrufe
ODER
6
Hörer abheben.
Geben Sie
71 ein
Einschalten
ODER
0
Ausschalten
AV-GruppenNebenstellen-Nr.
Interngespräche
Wählen Sie je
nach Wunsch eine
Zahl von 4 bis 6.
Wählen Sie 1 zum
Aktivieren oder 0
zum Abbrechen.
Geben Sie die AV-GruppenNebenstellennummer ein.
Zum Abbrechen legen
Sie direkt nach Eingabe der
AV-Gruppen-Nebenstellennummer
den Hörer auf.
Zielnebenstellen-Nr.
ODER
Amtskennziffer
BS-Ton
externe
Rufnummer
(max. 32 Ziffern)
Geben Sie die Zielnebenstellennummer ein.
Oder geben Sie die Amtskennziffer und dann
die externe Rufunmmer ein.
Geben Sie
# ein.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
95
1.5.1 Rufweiterleitung
•
•
•
Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert.
Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung
Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz
Das Leuchtelement der Taste Grp.-RWL zeigen den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Nicht eingestellt
Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung
In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung
RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet.
(1) Im Modus Umschalten RWL/ARS:
Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet:
RWL
ARS
Aus
(2) Im Modus Einstellung RWL/ARS:
Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei können Sie den
RWL/ARS-Status umschalten und das RWL-Ziel festlegen (weitere Informationen finden Sie
Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS").
unter "
Notiz
Eine als Taste RWL/ARS belegte Taste (benutzerdefinierte Taste) ist immer im Modus
Umschalten RWL/ARS, und der Modus kann nicht geändert werden.
•
•
Vermittelte Amtsanrufe werden ebenfalls an das für Amtsanrufe festgelegte Ziel weitergeleitet.
Wenn Interngespräche anders behandelt werden als Amtsgespräche (Rufweiterleitungsart,
Rufweiterleitungsziel), wird die Einrichtung der Tasten RWL/ARS–Amtsanrufe und RWL/
ARS– Interngespräche und/oder Grp.-RWL – Amtsanrufe und Grp.-RWL – Interngespräche
empfohlen, und zwar aus folgenden Gründen:
a. die Anzeigen der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste
Funktionstaste]) und der Taste Grp.-RWL – Alle Anrufe zeigen entweder die Einstellung
für Amtsanrufe oder für Interngespräche an, aber nicht beide.
Notiz
Das Symbol RWL auf einem MT-Display zeigt nur die Einstellung für Amtsanrufe an.
b. durch Drücken der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste
Funktionstaste]) oder der Taste Grp.-RWL – Alle Anrufe wird der Modus RWL oder ARS
für Interngespräche und Amtsanrufe nicht separat geändert.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Die Tasten RWL/ARS (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche) oder Grp.-RWL (Alle Anrufe,
Amtsanrufe, Interngespräche) einrichten oder ändern.
96
Bedienungsanleitung
1.5.1 Rufweiterleitung
Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS
An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS auf einfache Weise
umschalten und mit der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) das Weiterleitungsziel
für Amts-/Interngespräche festlegen. Es ist auch möglich, externe Rufnummern (z.B. die
Ihres Mobiltelefons) als Weiterleitungsziele für bis zu 4 virtuelle MTs in einer Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) festzulegen, die bei Anrufen für die Gruppe gleichzeitig mit
den Telefonen der AV-Gruppen-Mitglieder klingeln.
Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:
•
•
•
Umschalten des Status RWL/ARS und Festlegen des RWL-Ziels für Amts-/Interngespräche
Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit"
Weiterleitungsstatus (ein/aus) und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für bis
zu 4 virtuelle MTs in einer AV-Gruppe
* Virtuelles MT
3
Ein virtuelles MT ist eine dedizierte Nebenstellennummer, die einem nicht real vorhandenen Mobilteil (MT) zugewiesen wird, um
den Zugriff auf externe Ziele wie
z.B. ein Mobiltelefon zu ermöglichen.
Sprechen Sie mit dem
Teilnehmer
2 Weiterleitung
an externes Ziel
Nst. 101
1 Wählt 301
Virtuelles MT
(Nst.-Nr. 301)
Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
FWD/DND
Der aktuelle Status RWL/ARS für
Amtsgespräche wird angezeigt.
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS.
FWD/DND
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS erneut,
um den Status zu ändern.
Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche
PT
While on-hook (when in FWD/DND Setting Mode)
FWD/DND
2
Press the fixed
FWD/DND button.
Enter 2.
The current FWD/DND status
for intercom calls is displayed.
FWD/DND
Press the fixed FWD/DND
button again to switch
the status.
Bedienungsanleitung
97
1.5.1 Rufweiterleitung
•
Wenn Sie den Status RWL/ARS umschalten, wird ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel nicht gelöscht.
RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
1
FWD/DND
Amtsanrufe*
AUTO DIAL
ODER
2
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS.
STORE
Interngespräche
Geben Sie 1 oder 2 ein.
0
1
Drücken Sie
SPEICHERN.
RWL/ARS aus
ARS ein
Geben Sie 0 oder 1 ein.
ODER
AUTO DIAL
RWL–Sofort
RWL–bei Besetzt
RWL–nach Zeit
RWL–bei Besetzt und nach Zeit
2
3
4
5
Zielnebenstellen-Nr.
STORE
ODER
externe
Rufnummer
Amtskennziffer
Drücken Sie
SPEICHERN.
(max. 32 Ziffern)
Wählen Sie eine
Option (2 bis 5).
•
Geben Sie die Zielnebenstellennummer
ein oder geben Sie die Amtskennziffer
und dann die externe Rufnummer ein.
Sie hören einen
Bestätigungston.
* Dieser Schritt kann übersprungen werden.
Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL bei Besetzt und nach Zeit" einstellen
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
AUTO DIAL
FWD/DND
Sekunden
3
AUTO DIAL
*
STORE
STORE
Drücken Sie die feste
Geben Sie 3 ein.
Funktionstaste RWL/ARS.
Drücken Sie
SPEICHERN.
Geben Sie die Zeitdauer
(Sekunden [0–120]) ein.
Drücken Sie
SPEICHERN.
Sie hören einen
Bestätigungston.
98
Bedienungsanleitung
1.5.1 Rufweiterleitung
•
* Sie können die Zeit als 1- bis 3-stellige Zahl eingeben. 15 Sekunden zum Beispiel können
als "15" oder "015" eingegeben werden.
Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für
eine AV-Gruppe einstellen
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
4
5
6
7
FWD/DND
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS.
Virtuelles MT 1
Virtuelles MT 2
Virtuelles MT 3
Virtuelles MT 4
AUTO DIAL
STORE
Wählen Sie eine
Option (4 bis 7).
Drücken Sie
SPEICHERN.
Rufsignalisierung ausschalten
0
RWL aus
Geben Sie 0 ein.
ODER
AUTO DIAL
Rufsignalisierung einschalten
1
RWL–Sofort
STORE
Amtskennziffer
externe
Rufnummer
(max. 32 Ziffern)
Geben Sie 1 ein.
•
•
Geben Sie die Amtskennziffer und
dann die externe Rufnummer ein.
Drücken Sie
SPEICHERN.
Sie hören einen
Bestätigungston.
Die Einstellungen für virtuelle MTs können nur von der in einer AV-Gruppe als Mitglied 1 festgelegten Nebenstelle ausgeführt werden.
Sie können den Weiterleitungsstatus (ein/aus) eines virtuellen MTs umschalten, indem Sie die
Nummer (4–7) dieser Nebenstelle eingeben und dann die feste Funktionstaste RWL/ARS anstelle der Taste KURZWAHL/SPEICHERN drücken.
Bedienungsanleitung
99
1.5.1 Rufweiterleitung
Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen
Teilnehmer weitergeleitet)
Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im
ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung.
– Grundsätzlich (Rufweiterleitung sofort) [CFU]
– Wenn Ihre Nebenstelle besetzt ist (Rufweiterleitung bei Besetzt) [CFB]
– Wenn Sie einen Anruf nicht entgegennehmen (Rufweiterleitung nach Zeit) [CFNR]
Einschalten
PT/SLT/PS
7
Off-hook.
#
Enter #.
Enter
5
7 5.
2 Unconditional
3 Busy
4 No Reply
Enter required number.
outside
line no.
#
Enter outside line
number (3 digits).
Enter #.
your MSN
desired phone no.
Enter your multiple
subscriber number
(MSN).
#
Enter desired
phone number.
C.Tone
On-hook.
Enter #.
Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
#
Geben Sie
# ein.
Geben Sie
5
7
0
5 ein.
Amtsleitungsnr.
Geben Sie die
Amtsleitungsnummer
ein (3 Ziffern).
#
Geben Sie
# ein.
Ihre
Mehrfachrufnummer
Geben Sie Ihre
Mehrfachrufnummer ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Geben Sie
0 ein.
Überprüfen der Einstellung
SYSTEL/MT
7
Hörer abheben.
#
Geben Sie
# ein.
100
Bedienungsanleitung
Geben Sie
1
Geben Sie
1 ein.
5
7
5 ein.
BS-Ton
Amtsleitungsnr.
#
Geben Sie die
Amtsleitungsnummer
ein.
Geben Sie
# ein.
Ihre
Mehrfachrufnummer
Geben Sie Ihre
Mehrfachrufnummer ein.
Das Display zeigt die
getroffene Auswahl an.
Hörer auflegen.
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail
[SVM])
Bei Installation einer SVM-Karte stehen an Ihrer TK-Anlage Anrufbeantworterfunktionen zur Verfügung.
Ihrer Nebenstelle wird eine Nachrichtenbox zugewiesen, in der Anrufer Sprachnachrichten für Sie hinterlassen
können.
Sobald Anrufer Ihre Nachrichtenbox erreichen, hören sie Ihre persönliche Begrüßung. Sie können zwei Arten
von persönlichen Begrüßungen aufzeichnen: eine normale Begrüßung und eine betriebsartabhängige
Begrüßung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Begrüßungen und die von Anrufern hinterlassenen
Sprachnachrichten abzuspielen und zu löschen.
–
Aufzeichnung einer normalen Begrüßung
–
–
–
–
–
–
Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart
Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox
Sprachnachrichten hinterlassen
Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören
Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen
Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen
•
•
Beim Versuch, auf Ihre Nachrichtenbox zuzugreifen, hören Sie ggf. einen Besetzton, weil bereits zu viele andere Benutzer auf ihre Nachrichtenboxen zugreifen. Warten Sie in diesem Fall
einfach einige Minuten und versuchen Sie es erneut.
Wenn der verwendete Aufzeichnungsplatz (einschließlich Begrüßungen und von Anrufern
hinterlassene Sprachnachrichten) der SVM-Karte eine bestimmte Grenze erreicht, weist eine
Meldung auf dem Display darauf hin, dass der Aufzeichnungsplatz nahezu ausgeschöpft ist,
und Sie hören beim Abheben des Hörers Wählton 3.
Wählton 3
1s
•
Funktionsreferenz für den Zugriff auf die Nachrichtenbox
Nach Eingabe der SVM-Funktionskennziffer ( 38) stehen durch Eingabe der entsprechenden
Nummer folgende Vorgänge zur Verfügung.
Bedienung
Vorgangs-Nr.
#
0
Die normale Begrüßung löschen
1
Eine normale Begrüßung aufzeichnen
2
Die normale Begrüßung abspielen
3
Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören
8
Eine Begrüßung für jede einzelne Betriebsart festlegen
6
Eine Sprachnachricht in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen
Bedienungsanleitung
101
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Aufzeichnung einer normalen Begrüßung
Aufzeichnen
SYSTEL/TEL/MT
8
3
1
BS-Ton
Hörer abheben.
Geben Sie
38 ein.
Sprechen Sie die
Meldung auf.
Geben Sie
1 ein.
Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John
verbunden. Leider kann ich Ihren Anruf zurzeit nicht
entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
AUTO DIAL
Die Begrüßung
wird abgespielt.
STORE
BS-Ton
ODER
0
Sie hören einen
Bestätigungston.
Löschen
ODER
Wähltaste
1
Neu aufzeichnen
Geben Sie während der Wiedergabe Hörer auflegen.
der Begrüßung 0 oder 1 ein.
Drücken Sie SPEICHERN
oder eine beliebige
Wähltaste (0–9, , #).
Wiedergeben
SYSTEL/TEL/MT
8
3
2
BS-Ton
Hörer
abheben.
Geben Sie
0
38 ein.
Sie hören einen
Bestätigungston.
Löschen
Geben Sie
2 ein.
*
ODER
1
Neu aufzeichnen
Geben Sie während der Wiedergabe
der Begrüßung 0 oder 1 ein.
•
102
Hörer
auflegen.
* Dieser Schritt kann übersprungen werden.
Bedienungsanleitung
*
Die Begrüßung
wird abgespielt.
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Löschen
SYSTEL/TEL/MT
3
8
0
BS-Ton
Hörer
abheben.
Geben Sie
38 ein.
Hörer auflegen.
Geben Sie
0 ein.
Aufzeichnung einer Begrüßung für die jeweilige Betriebsart
Zusätzlich zu einer normalen Begrüßung können Sie spezielle Begrüßungen für die verschiedenen
Betriebsarten (Tag/Mittag/Pause/Nacht) aufzeichnen.
Aufzeichnen
SYSTEL/TEL/MT
0 Tag
3
1 Nacht
8
8
2 Mittag
1
BS-Ton
3 Pause
Hörer
abheben.
Geben Sie
38 ein.
Geben Sie
8 ein.
Geben Sie die
gewünschte
Betriebsart ein.
Geben Sie
1 ein.
AUTO DIAL
STORE
ODER
BS-Ton
Wähltaste
Sprechen Sie die
Meldung auf.
Die Begrüßung
wird abgespielt.
Drücken Sie SPEICHERN oder eine
beliebige Wähltaste (0–9, , #).
Beispiel: "Sie sind mit der Nachrichtenbox von John
verbunden. Leider bin ich gerade in der Mittagspause.
Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht."
0
Sie hören einen
Bestätigungston.
Löschen
*
ODER
1
Neu aufzeichnen
Geben Sie während der Wiedergabe
der Begrüßung 0 oder 1 ein.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
103
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Wiedergeben
SYSTEL/TEL/MT
0 Tag
8
3
1 Nacht
8
2 Mittag
2
BS-Ton
3 Pause
Hörer
abheben.
Geben Sie
Geben Sie
8 ein.
38 ein.
Sie hören einen
Bestätigungston.
Löschen
0
Die Begrüßung
wird abgespielt.
Geben Sie die
gewünschte
Betriebsart ein.
*
ODER
1
Neu aufzeichnen
Geben Sie während der Wiedergabe
der Begrüßung 0 oder 1 ein.
•
Geben Sie
2 ein.
Hörer auflegen.
* Dieser Schritt kann übersprungen werden.
Löschen
SYSTEL/TEL/MT
0 Tag
3
8
8
1 Nacht
2 Mittag
3 Pause
Hörer
abheben.
Geben Sie
38 ein.
Geben Sie
8 ein.
Geben Sie die gewünschte
Betriebsart ein.
0
BS-Ton
Geben Sie
0 ein.
•
104
Hörer auflegen.
Wenn sowohl die Begrüßung für die jeweilige Betriebsart als auch die normale Begrüßung
aufgezeichnet wurde, hören die Anrufer die Begrüßung für die jeweilige Betriebsart. Wenn
jedoch keine Begrüßung für die jeweilige Betriebsart aufgezeichnet wurde, wird stattdessen
die normale Begrüßung abgespielt.
Bedienungsanleitung
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox
Sie können festlegen, dass ankommende Gespräche an Ihre eigene Nachrichtenbox umgeleitet werden,
sodass Anrufer Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Sie deren Anruf nicht entgegennehmen
können.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
0
Both Calls
OR
7
1
1
Outside Calls
OR
2
Hörer
abheben.
Geben Sie
71 ein.
virtuelle Zugangsnummer
für SVM-Karte
Geben Sie die virtuelle
Zugangsnummer für die
SVM-Karte ein.
•
Intercom Calls
Wählen Sie je nach Wunsch eine
Zahl von 0 bis 2.
0
Cancel
2
All Calls
3
Busy
4
No Answer
5
Busy/No Answer
Geben Sie die
erforderliche Nummer ein.
Zum Abbrechen legen Sie
direkt nach Eingabe der 0
den Hörer auf.
#
Geben
Sie # ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern lautet wie folgt: 591 für SVM-Karte
1 und 592 für SVM-Karte 2.
Bedienungsanleitung
105
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Sprachnachrichten hinterlassen
Wenn der von Ihnen angerufene Nebenstellenbenutzer Ihren Anruf nicht entgegennehmen kann und Ihr Anruf
an die Nachrichtenbox umgeleitet wird, hören Sie die Begrüßung. Daraufhin können Sie für die jeweilige
Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen. Durch Ausführung der folgenden Schritte kann auch direkt in
der Nachrichtenbox der gewünschten Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen werden:
Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen
SYSTEL/TEL/MT
3
Hörer
abheben.
Geben Sie
Sie hören die
Begrüßung.
8
38 ein.
#
Geben Sie
#6 ein.
Nebenstellen-Nr.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer.
ODER
BS-Ton
Wähltaste
Sprechen Sie
die Meldung auf.
106
6
Legen Sie den Hörer auf
oder drücken Sie eine
beliebige Wähltaste (0–9, , #).
•
In folgenden Fällen wird die Aufzeichnung der Sprachnachricht beendet, Sie hören einen Hinweiston und die Verbindung wird getrennt:
a. die Aufzeichnungszeit der Sprachnachricht erreicht die vorprogrammierte Grenze. (Standardeinstellung: 120 Sekunden)
b. die Aufzeichnungszeit der SVM-Karte erreicht die Grenze.
•
Wenn Sie sich in einem Telefongespräch befinden, können Sie dieses direkt an die Nachrichtenbox einer gewünschten Nebenstelle vermitteln, indem Sie den Anruf vorübergehend
ins Halten legen und dann 38 + #6 + gewünschte Nebenstellennummer drücken. Auf diese
Weise kann der Anrufer in der Nachrichtenbox der gewünschten Nebenstelle eine Sprachnachricht hinterlassen.
Bedienungsanleitung
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abhören
Wenn ein Anrufer eine Sprachnachricht hinterlässt, werden Informationen zu diesem Anrufer auch im
SVM-Logbuch aufgezeichnet. Das SVM-Logbuch kann durch Drücken der Taste Nachricht auf dem Display
eines SYSTELs oder MTs angezeigt werden.
Sprachnachrichten abhören
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
MESSAGE
Hörer abheben.
Drücken Sie auf NACHRICHT,
bis das gewünschte SVM-Logbuch
angezeigt wird.
SYSTEL/TEL/MT
3
Hörer abheben.
Geben Sie
8
3
Geben Sie
3 ein.
38 ein.
SYSTEL/TEL/MT
MESSAGE
ODER
7
Hörer
abheben.
0
2
Drücken Sie NACHRICHT
oder wählen Sie 702.
So löschen Sie die zu hörende Sprachnachricht
SYSTEL/TEL/MT
Während Sie die Sprachnachricht hören
AUTO DIAL
3
STORE
ODER
1
Geben Sie 3 ein.
•
Um zu bestätigen, drücken Sie
SPEICHERN oder geben 1 ein.
Während Sie eine aufgezeichnete Sprachnachricht hören, können Sie durch Eingabe der entsprechenden Nummer die nachfolgend aufgeführten Vorgänge ausführen. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Bedienungsanleitung
107
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Vorgangs-Nr.
1
•
•
•
•
/
#
Starten der Wiedergabe der Sprachnachricht am Anfang
2
Zur nächsten Sprachnachricht springen
3
Die Sprachnachricht löschen
(Drücken Sie die Taste KURZWAHL/SPEICHERN oder geben Sie zur Bestätigung 1 ein.)
4
Zurückrufen des Anrufers, der die Sprachnachricht hinterlassen hat
5
Die vorherige Sprachnachricht abhören
#
6
Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle
hinterlassen (Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein.)
#
8
Ihre Begrüßung abspielen und eine Sprachnachricht in Ihrer eigenen Nachrichtenbox hinterlassen
#
9
Das Gespräch beenden
Zusätzlich zu den im Logbuch aufgezeichneten Anruferinformationen werden zu den von Anrufern
hinterlassenen Sprachnachrichten folgende SVM-Logbuch-Informationen aufgezeichnet:
• Name des Anrufers
• Rufnummer des Anrufers
• Aufzeichnungsbeginn
• Status der Sprachnachricht
– "Neu" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die noch nicht abgehört wurden.
– "Alt" wird für Sprachnachrichten angezeigt, die bereits abgehört wurden.
Bitte beachten Sie, dass die auf dem Display angezeigten Informationen je nach Art der empfangenen
Informationen und des verwendeten Telefontyps unterschiedlich sein können. Nur Benutzer eines
SYSTELs mit 6-zeiligem Display können alle der oben aufgeführten Informationen sehen.
Sie können das SVM-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche
Identifikationsnummer) sperren, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Informationen lesen und Ihre
Sprachnachrichten abhören (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Wenn Ihr Telefon über eine Taste "Nachricht für andere Nebenstelle" verfügt, können Sie auf die
Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen und die Sprachnachrichten für diese Nebenstelle
abhören.
Wenn in Ihrer Nachrichtenbox eine neue Sprachnachricht hinterlassen wurde, hören Sie nach Abheben
des Hörers Wählton 4. Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht oder ein Leuchtelement Nachricht/
Rufsignal verfügt, leuchtet zusätzlich die jeweilige Taste oder Lampe, sobald eine Sprachnachricht
hinterlassen wurde.
Wählton 4
1s
108
Bedienung
Bedienungsanleitung
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Sprachnachrichten abhören, während Ihr Display gesperrt ist
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Geben Sie
Ihre
Nebenstellen-Nr.
7
47 ein.
Nebenstellen-PIN
BS-Ton
und W-Ton
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
Wählen Sie Ihre
Nebenstellennummer.
Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
Geben Sie
•
3
8
3
38 ein.
Geben Sie 3 ein.
Wenn Sie bei aufgelegtem Hörer die Taste Nachricht drücken, um Sprachnachrichten abzuhören, wird die Anzeigesperre vorübergehend deaktiviert.
So löschen Sie Sprachnachrichten aus dem SVM-Logbuch
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer
MESSAGE
TRANSFER
AUTO DIAL
STORE
Drücken Sie auf
NACHRICHT, bis das
gewünschte SVMLogbuch angezeigt wird.
Drücken Sie
VERMITTELN.
Drücken Sie
SPEICHERN.
Bedienungsanleitung
109
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen
Sie können über eine Amtleitung von extern auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen und jegliche SVM-Funktionen
so nutzen, als befänden Sie sich an Ihrer eigenen Nebenstelle.
Von externem Telefon
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
Die Begrüßung
wird abgespielt.
gewünschte Rufnummer
Hörer
abheben.
3
Nebenstellen-PIN
Die ausführbaren Vorgänge
finden Sie unter
"Funktionsreferenz für den
Zugriff auf die Nachrichtenbox".
8
BS-Ton
und W-Ton
Wählen Sie Ihre
Geben Sie die
Nebenstellennummer. Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
•
7
Geben Sie 47 ein, während
Sie die Begrüßung hören.
Wählen Sie die gewünschte
Rufnummer eines Ziels, an
dem die SVM-Funktion aktiviert ist.
Ihre
extension no.
Nebenstellen-Nr.
•
4
Geben Sie
38 ein.
Wenn Sie beim Versuch, eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen
Nebenstelle zu hinterlassen, einen negativen Quittungston hören, ist diese Nachrichtenbox
nicht verfügbar. Sie können eine andere Nebenstellennummer eingeben, indem Sie " " drücken.
Wenn Sie von einem externen Telefon auf Ihre Nachrichtenbox zugreifen, haben Sie nicht die
Möglichkeit, Anrufer, die eine Sprachnachricht hinterlassen haben, durch Drücken der 4 während des Abhörens der Nachricht zurückzurufen.
Sprachnachrichten abhören, die in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle hinterlassen wurden
Von externem Telefon
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
Während Sie Sprachnachrichten in Ihrer Nachrichtenbox abhören
#
8
Die Begrüßung
wird abgespielt.
4
Geben Sie
Geben Sie
#8 ein.
Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
110
Bedienungsanleitung
BS-Ton und
W-Ton
gewünschte
Nebenstellennummer
Wählen Sie die
gewünschte
Nebenstellennummer.
47 ein.
3
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die PIN für diese
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
7
Geben Sie
8
38 ein.
3
Geben Sie
3 ein.
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Von der eigenen Nebenstelle auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle zugreifen
Durch Ausführung der folgenden Schritte können Sie auf die Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle
zugreifen (zum Beispiel, um für diese Nebenstelle eine Begrüßung aufzuzeichnen):
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Geben Sie
47 ein.
Wählen Sie die
gewünschte
Nebenstellennummer.
3
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die PIN für diese
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
gewünschte
Nebenstellennummer
7
BS-Ton und
W-Ton
Geben Sie
8
Die ausführbaren Vorgänge finden
Sie unter "Funktionsreferenz für den
Zugriff auf die Nachrichtenbox".
38 ein.
Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
Bedienungsanleitung
111
1.5.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle)
1.5.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display
der anrufenden Nebenstelle)
Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine
Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen 8 vorprogrammierte
Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung
wird im Display des Anrufers angezeigt.
Meldungs-Nr.
Meldung (Beispiel)
1
Will Return Soon
2
Gone Home
3
At Ext %%%% (Nebenstellennummer)
4
Back at %%:%% (Stunde:Minute)
5
Out until %%/%% (Monat/Tag)
6
In a Meeting
7
8
9
Die persönliche Meldung der jeweiligen Nebenstelle.
(Persönliche Abwesenheitsmeldung)
Einschalten
SYSTEL/TEL/MT
7
Geben Sie
Hörer abheben.
#
5
0
750 ein.
Will Return Soon
Gone Home
At Ext %%%% + Nebenstellen-Nr.
Back at %%:%% + Stunde : Minute
Out until %%/%% + Monat / Tag
In a Meeting
Geben Sie die
erforderliche Nummer ein.
BS-Ton
Geben Sie # ein.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Hörer auflegen.
Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
112
Bedienungsanleitung
Geben Sie
5
0
750 ein.
0
BS-Ton
Geben Sie 0 ein.
Hörer auflegen.
1.5.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle)
•
•
•
Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekennzeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder .
Die vorprogrammierten Meldungen können über die Systemprogrammierung geändert werden.
Informationen zur Erstellung einer persönlichen Nachricht (Nachricht Nr. 9) finden Sie unter "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Bedienungsanleitung
113
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)
Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten
Amtsgespräche tätigen können.
Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet.
Sperren
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
Geben Sie
7
77 ein.
1
BS-Ton
Geben Sie 1 ein.
Hörer auflegen.
Freigeben
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
7
Hörer abheben.
•
•
•
114
Geben Sie
7
77 ein.
0
Geben Sie 0 ein.
Nebenstellen-PIN
BS-Ton
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
Hörer auflegen.
Falls Sie Ihre Nebenstellen-PIN vergessen haben oder Ihre Nebenstelle nicht freigeben
können, wenden Sie sich bitte an Ihren System-Manager. Der Manager kann Ihre Nebenstellen-PIN zurücksetzen. Sie können dann eine neue PIN festlegen und Ihre Nebenstelle
durch Eingabe der neuen PIN freigeben.
Wenn Ihre Nebenstelle über diese Funktion gesperrt wurde, können folgende Funktionen nicht
ausgeführt werden:
– Tätigen eines Amtsgesprächs
– Ändern des Rufweiterleitungsziels
Wenn Sie keine Nebenstellen-PIN einrichten, können Sie Ihre Nebenstelle nicht sperren oder
freigeben.
Bedienungsanleitung
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)
Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
4
Hörer abheben.
Geben Sie
7
47 ein.
Ihre
Nebenstellen-Nr.
Wählen Sie Ihre
Nebestellennummer.
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
Wenn Sie die falsche Nebenstellen-PIN
eingeben, hören Sie einen Alarmton.
•
BS-Ton
und
W-Ton
gewünschte
Rufnummer
Wählen Sie die
gewünschte
Rufnummer.
Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor
Sie eine externe Rufnummer eingeben.
Nachdem Sie ein Amtsgespräch getätigt haben, wird die Funktion "Nebenstelle sperren" automatisch wieder aktiviert.
Bedienungsanleitung
115
1.6.1 Durchsagen
1.6 Durchsagen ausführen/beantworten
1.6.1 Durchsagen
–
–
Gruppendurchsage
Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln
Gruppendurchsage
Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten
Gruppe gleichzeitig starten.
Durchsagen
SYSTEL/TEL/MT
3
Hörer
abheben.
•
Geben Sie
DurchsagegruppenNr.
3
Geben Sie die Durchsagegruppennummer
(2 Ziffern).
33 ein.
Warten Sie, bis
der Teilnehmer
sich meldet.
BS-Ton
Machen Sie
die Durchsage.
Legen Sie
den Hörer auf.
Falls an die Gruppe, an die Sie eine Durchsage starten möchten, bereits eine Durchsage
gerichtet wird, hören Sie einen Besetztton.
Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln
SYSTEL/TEL/MT
Während eines Gesprächs
TRANSFER
3
3
DurchsagegruppenNr.
BS-Ton
ODER
Geben Sie
33 ein.
Geben Sie die
Durchsagegruppennummer
(2 Ziffern).
Machen Sie
die Durchsage.
Drücken Sie VERMITTELN oder die
SIGNALTASTE/den Gabelumschalter.
Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Warten Sie, bis der
Teilnehmer sich meldet.
Hörer auflegen.
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
116
Bedienungsanleitung
Der gehaltene Teilnehmer und die ausgerufene
Nebenstelle werden verbunden und beginnen ein Gespräch.
1.6.1 Durchsagen
•
Nachdem Sie den Hörer aufgelegt haben, kann der Anrufer mit der Person sprechen, die die
Durchsage beantwortet.
Bedienungsanleitung
117
1.6.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen
1.6.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen
Anrufe entgegennehmen
SYSTEL
4
Hörer abheben.
3
Geben Sie
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
43 ein.
Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre)
SYSTEL
1
7
2
1
0
Hörer abheben.
•
•
118
Geben Sie
721 ein.
Sperren
ODER
Freigeben
Geben Sie 1 oder 0 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Folgende Nebenstellen können keine Durchsage empfangen:
– Mobilteil
– Standardtelefon
– Systemtelefon, wenn Anruf signalisiert wird oder wenn besetzt
– Systemtelefon mit aktivierter Durchsagesperre
– Systemtelefon mit aktiviertem ARS
Wenn die Durchsage nicht an Ihre Nebenstelle gerichtet wird, sondern an eine Nebenstelle
Ihrer Gruppe, können Sie die Durchsage dennoch beantworten.
Bedienungsanleitung
1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
1.7 Persönliche Einrichtung des Telefons
1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann
entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie
den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Einschalten
SYSTEL/TEL
12 H*: Stunde/Minute
1
ODER
7
Hörer abheben.
0
6
Geben Sie
0
760 ein.
1
Einmalig
ODER
1
Täglich
AM
PM
Stunde/Minute
Geben Sie die Stunde (01–12) und die
Minute (00–59) ein und dann 0 für AM (Vormittag)
oder 1 für PM (Nachmittag).
Oder geben Sie die Stunde (00–23) und
die Minute (00–59) ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Geben Sie 0 für
einmalig oder 1 für
täglich ein.
•
24 H*:
Geben Sie 1 ein.
0
ODER
* Geben Sie die Uhrzeit in dem Ihrer TK-Anlage zugewiesenen Format (12 Stunden oder 24
Stunden) ein.
Ausschalten
SYSTEL/TEL
7
Hörer abheben.
Geben Sie
6
0
760 ein.
0
Geben Sie 0 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Signalruf ausschalten oder beantworten
SYSTEL/TEL
INTERCOM
ODER
Drücken Sie INTERNVERBINDUNG
oder hörer abheben.
Bedienungsanleitung
119
1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms)
Überprüfen
SYSTEL
TRANSFER
Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN.
•
•
•
•
120
Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken.
Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden.
Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem
Signalruf.
Wenn Sie zur eingestellten Uhrzeit gerade ein Telefongespräch führen, ertönt der Signalruf erst danach.
Bedienungsanleitung
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
–
–
Anrufschutz (ARS)
Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten
Anrufschutz (ARS)
Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche
signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie
sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
0
Alle Anrufe
ODER
7
1
1
ODER
2
Hörer abheben. Geben Sie
•
71 ein.
Amtsanrufe
Interngespräche
Wählen Sie je nach
Wunsch eine Zahl von
0 bis 2.
1
Einschalten
ODER
0
Ausschalten
Wählen Sie 1 zum
Einschalten oder 0 zum
Ausschalten.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Bei Verwendung eines Systemtelefons können Sie die Funktion Anrufschutz ein- oder ausschalten, indem Sie anstelle von " 710" die Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) drücken.
Bedienungsanleitung
121
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
•
•
Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert.
Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung
Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz
In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung
RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwendet.
(1) Im Modus Umschalten RWL/ARS:
Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet:
RWL
ARS
Aus
(2) Im Modus Einstellung RWL/ARS:
Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei können Sie den
RWL/ARS-Status umschalten und das RWL-Ziel festlegen (weitere Informationen finden Sie
unter "
Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten").
Notiz
Eine als Taste RWL/ARS belegte Taste (benutzerdefinierte Taste) ist immer im Modus
Umschalten RWL/ARS, und der Modus kann nicht geändert werden.
•
•
•
•
Wenn diese Funktion an Ihrer Nebenstelle eingeschaltet ist, wird an eine anrufende Nebenstelle der ARS-Ton gesendet.
Ist diese Funktion aktiviert, dann funktioniert die Rufweiterleitung (RWL) nicht.
Von entsprechend festgelegten Nebenstellen aus kann diese Funktion durchbrochen und eine
ARS-Nebenstelle angerufen werden (Durchbrechen des Anrufschutzes).
Wenn Interngespräche anders behandelt werden als Amtsgespräche (ARS einschalten/ ausschalten), wird die Einrichtung der Tasten RWL/ARS – Amtsanrufe und RWL/ARS – Interngespräche empfohlen, und zwar aus folgenden Gründen:
a. die Anzeigen der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste
Funktionstaste]) zeigen entweder die Einstellung für Amtsanrufe oder für Interngespräche
an, aber nicht beide.
Notiz
Das Symbol ARS auf einem MT-Display zeigt nur die Einstellung für Amtsanrufe an.
b. durch Drücken der Taste RWL/ARS – Alle Anrufe (einschließlich Taste RWL/ARS [feste
Funktionstaste]) wird der Modus RWL oder ARS für Interngespräche und Amtsanrufe nicht
separat geändert.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "RWL/ARS (Alle Anrufe, Amtsanrufe, Interngespräche)" einrichten oder ändern.
122
Bedienungsanleitung
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten
An einem Systemtelefon (SYSTEL) können Sie den Status RWL/ARS für Amts-/Interngespräche auf einfache Weise umschalten, ohne ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel zu
löschen.
Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
FWD/DND
FWD/DND
Der aktuelle Status RWL/ARS für
Amtsgespräche wird angezeigt.
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS.
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS erneut,
um den Status zu ändern.
Den Status RWL/ARS umschalten für Interngespräche
PT
While on-hook (when in FWD/DND Setting Mode)
FWD/DND
The current FWD/DND status
for intercom calls is displayed.
2
Press the fixed
FWD/DND button.
FWD/DND
Press the fixed FWD/DND
button again to switch
the status.
Enter 2.
RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS)
1
FWD/DND
Amtsanrufe*
AUTO DIAL
ODER
2
Drücken Sie die feste
Funktionstaste RWL/ARS.
0
Interngespräche
Geben Sie 1 oder 2 ein.
RWL/ARS aus
STORE
Drücken Sie
SPEICHERN.
AUTO DIAL
ODER
1
ARS ein
Geben Sie 0 oder 1 ein.
STORE
Drücken Sie
SPEICHERN.
Sie hören einen
Bestätigungston.
Bedienungsanleitung
123
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
•
124
* Dieser Schritt kann übersprungen werden.
Bedienungsanleitung
1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den
eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie
wartet. (Standardeinstellung:Nein – Kein Gespräch [Internverbindung]/Kein Ton [Amtsgespräche])
Anklopfton:
ein Aufmerksamkeitston über den eingebauten Lautsprecher eines SYSTELs/Hörer eines TELs. Informationen
zum Ändern des Tons finden Sie unter "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Direktansprache:
eine Sprachmitteilung über den eingebauten Lautsprecher ohne Vorankündigung
Diskrete Direktansprache:
eine Sprachmitteilung über den Hörer
Einschalten/Ausschalten für Interngespräche (Manuelles Anklopfen)
SYSTEL/TEL/MT
0
Kein Gespräch
ODER
1
7
3
1
Ton
ODER
2
BS-Ton
Direktansprache
ODER
Hörer abheben.
Geben Sie
731 ein.
3
Hörer auflegen.
Diskrete
Direktansprache
Wählen Sie je nach Wunsch
eine Zahl von 0 bis 3.
Einschalten/Ausschalten für Amtsgespräche (Automatisches Anklopfen)
SYSTEL/TEL/MT
0
7
Hörer abheben.
•
•
Geben Sie
3
2
732 ein.
Kein Ton
ODER
1
Ton
Wählen Sie 0 oder 1.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Direktansprache steht nur an bestimmten digitalen Systemtelefonen zur Verfügung.
Diskrete Direktansprache steht nur an bestimmten digitalen Systemtelefonen und IP-Systemtelefonen zur Verfügung. Zusätzlich müssen sowohl Sie als auch der andere Teilnehmer ein
entsprechend ausgestattetes Telefon verwenden.
Bedienungsanleitung
125
1.7.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum
angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP])
1.7.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden
Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/
anrufenden Teilnehmer [COLP])
CLIP:
Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen
Teilnehmer übermitteln.
COLP:
Wenn Sie einen Amtsanruf entgegennehmen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den
anrufenden Teilnehmer übermitteln.
Sie können bei der übermittelten Rufnummer zwischen der Nummer der verwendeten Amtsleitung und der
Ihrer Nebenstelle zugewiesenen Nummer wählen.
Wenn Sie "Amtsleitung" wählen, wird dem anrufenden/angerufenen Teilnehmer die Nummer der verwendeten
Leitung (Teilnehmerrufnummer) übermittelt.
Wenn Sie "Ihre Nebenstelle" wählen, wird die Ihrer Nebenstelle zugewiesene Rufnummer angezeigt.
Die Nummer der Amtsleitung oder Ihre Nebenstellennummer anzeigen
SYSTEL/TEL/MT
1
7
2
2
Hörer abheben.
126
Geben Sie
7
2 ein.
Amtsleitung
ODER
Ihre Nebenstelle
Wählen Sie 1 für Amtsleitung
oder 2 für Ihre Nebenstelle.
BS-Ton
Hörer auflegen.
•
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
•
Wenn Sie die Taste AV-Gruppe zum Tätigen eines Gesprächs mit dem anderen Teilnehmer
verwenden, wird die dieser AV-Gruppe zugewiesene Rufnummer verwendet.
Bedienungsanleitung
1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der
Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR])
1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum
anrufenden Teilnehmer [COLR])
Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird.
Anzeigen/Unterdrücken
SYSTEL/TEL/MT
0
7
0
1
Hörer abheben.
•
•
Geben Sie
7
0 ein.
Anzeigen
ODER
Unterdrücken
Wählen Sie zum Anzeigen 0
oder zum Unterdrücken der
Anzeige 1.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Sie können den Modus bei aufgelegtem Hörer durch Drücken einer als COLR belegten Taste
ändern.
Das Leuchtelement der Taste COLR zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Ihre Rufnummer wird angezeigt.
Leuchtet rot: Die Anzeige Ihrer Rufnummer wird unterdrückt.
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer (COLR)"
einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
127
1.7.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der
Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
1.7.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen
Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR])
Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre
Rufnummer angezeigt wird.
Anzeigen/Unterdrücken
SYSTEL/TEL/MT
0
7
1
1
Hörer abheben.
•
•
Geben Sie
7
1 ein.
Anzeigen
ODER
Unterdrücken
Wählen Sie zum Anzeigen 0
oder zum Unterdrücken der
Anzeige 1.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Sie können den Modus bei aufgelegtem Hörer durch Drücken einer als CLIR belegten Taste
ändern.
Das Leuchtelement der Taste CLIR zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Ihre Rufnummer wird angezeigt.
Leuchtet rot: Die Anzeige Ihrer Rufnummer wird unterdrückt.
Diese Funktion ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR)"
einrichten oder ändern.
128
Bedienungsanleitung
1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen
Nebenstellen)
SYSTEL/TEL/MT
1
7
3
3
0
Hörer abheben.
•
Geben Sie
733 ein.
Verhindern
ODER
Freigeben
Wählen Sie zum Verhindern
1 oder zum Freigeben 0.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
Bedienungsanleitung
129
1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlautsprecher des Systemtelefons angehört werden. Dazu muss eine externe Musikquelle,
z.B. ein Radio, an die Anlage angeschlossen sein.
Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder
Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet. Nachdem
der Hörer wieder aufgelegt wurde, ist erneut Musik zu hören.
Auswählen und Einschalten/Ausschalten
SYSTEL
1ODER Einschalten
7
5
1
ODER
0
Hörer abheben.
130
Bedienungsanleitung
Geben Sie
751ein.
Ausschalten
Wählen Sie 1 zum
Einschalten oder 0 zum
Ausschalten.
BS-Ton
Hörer auflegen.
1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren.
Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät)
angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten.
Einschalten/Ausschalten
SYSTEL/TEL/MT
1
7
3
0
0
Hörer abheben.
Geben Sie
730 ein.
Einschalten
ODER
Ausschalten
Wählen Sie 1 zum Einschalten
oder 0 zum Ausschalten.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
131
1.7.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
1.7.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen)
Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen.
SYSTEL
Bei aufgelegtem Hörer
TRANSFER
ODER
(Betriebsart
(Tag/Nacht/Mittag/Pause))
Drücken Sie die Taste VERMITTELN
oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause).
•
•
Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Tagschaltung
Leuchtet grün: Mittag
Blinkt grün: Pause
Leuchtet rot: Nachtschaltung
Blinkt rot: Feiertag
Alle Benutzer von Nebenstellen mit Ausnahme der Manager können die aktuelle Betriebsart
(Tag/Nacht/Mittag/Pause) durch Drücken der Taste Betriebsart prüfen.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)" einrichten oder ändern.
132
Bedienungsanleitung
1.7.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
1.7.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
Wenn ein Standardtelefon parallel zu Ihrem digitalen Systemtelefon angeschlossen ist,
können Sie auswählen, ob ein ankommendes Gespräch an dem parallel angeschlossenen Standardtelefon signalisiert werden soll oder nicht.
(Standardeinstellung: Rufsignal)
Digitales SYSTEL
1
3
9
0
Hörer abheben.
•
•
•
Geben Sie
39 ein.
Rufsignal
ODER
Kein Rufsignal
Wählen Sie 1 für Rufsignal
oder 0 für Kein Rufsignal.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Selbst bei Auswahl von "Optisches Rufsignal" können Sie Gespräche am Standardtelefon
tätigen und entgegennehmen, indem Sie den Hörer des Standardtelefons abheben.
Wenn Sie den Hörer abheben, während am parallel angeschlossenen Telefon gesprochen wird, erfolgt eine Umschaltung des Gesprächs auf Ihr Telefon.
Diese Funktion steht am KX-T7665 nicht zur Verfügung.
Bedienungsanleitung
133
1.7.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile)
1.7.12 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon
(Paralleler Modus für Mobilteile)
Das MT kann parallel zu einem SYSTEL oder TEL verwendet werden.
In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel
angeschlossenen MT signalisiert.
Einschalten
MT
4
Drücken Sie
GESPRÄCH.
Geben Sie
8
48 ein.
NebenstellenNr.
1
Geben Sie 1 ein.
BS-Ton
Wählen Sie die
Nebenstellennummer
des zugeordneten Telefons.
Drücken Sie
BEENDEN.
Ausschalten
MT
4
Drücken Sie
GESPRÄCH.
•
•
134
Geben Sie
8
0
48 ein.
Geben Sie 0 ein.
BS-Ton
Drücken Sie
BEENDEN.
Nicht alle drahtgebundenen Telefone sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
Wenn Sie den Hörer abheben, während am parallel angeschlossenen Telefon gesprochen wird, erfolgt eine Umschaltung des Gesprächs auf Ihr Telefon.
Bedienungsanleitung
1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen
der Nebenstellenfunktionen)
Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die
Standardeinstellungen zurücksetzen.
Standardeinstellung Voreinstellung
Funktionen
Direktruf nach Zeit*1
Aus
Anrufhinweis (Alle Nachrichten, die von Benutzern anderer Nebenstel- Aus
len hinterlassen wurden)
Sperre gegen Heranholen eines Rufes
Erlaubt
Rufweiterleitung (RWL)*1
Aus
Abwesenheitsmeldung
Aus
Durchsagesperre
Erlaubt
Terminruf/Weckruf
Gelöscht
Anrufschutz (ARS)*1
Aus
Anklopfen bei Internverbindung*1
Anklopfen bei Amtsgesprächen*1
Nein (Kein Gespräch)
Nein (Kein Ton)
Aufschaltsperre
Erlaubt
HGM
Aus
Datenschutz
Aus
Parallel angeschlossenes Telefon
Das parallel angeschlossene
Telefon läutet.
Login/Logout
Login
*1
Je nach Systemprogrammierung können diese Funktionen ggf. nicht zurückgesetzt werden.
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
Geben Sie
9
0
790 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
135
1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung)
1.8 Call-Center Funktionen
1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout,
Nachbearbeitung)
Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe
steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anrufverteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Nebenstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden an Ihrer
Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert. (Standardeinstellung: Login)Auch wenn Sie eingeloggt sind, können Sie eine
Zeitspanne (Nachbearbeitungszeit) definieren, innerhalb
welcher nach dem Beenden eines Gesprächs kein neuer
Anruf signalisiert wird. Diese Zeit können Sie nutzen, um sich
Notizen zu machen usw.
Sie können auch manuell den Modus "Nicht bereit" wählen,
um die Anrufverteilungsgruppe vorübergehend zu verlassen.
Logout
Login
Sprechen
Sie mit
dem
Teilnehmer.
Nachbearbeitung
Login/Logout einschalten
AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe
SYSTEL/TEL/MT
0
7
3
6
Hörer abheben.
Geben Sie
AV-GruppenNebenstellen-Nr.
736 ein.
Logout
ODER
1
Login
Geben Sie 0 oder 1 ein.
Bestimmt
ODER
BS-Ton
Alle
Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer oder .
136
Bedienungsanleitung
Bereit
Hörer auflegen.
Nicht Bereit
1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung)
AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
AV-GruppenNebenstellen-Nr.
(Login/Logout)
Bestimmt
ODER
Alle
Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer oder .
Drücken Sie
Login/Logout.
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
(Login/Logoutbestimmte Gruppe)
Drücken Sie Login/Logoutbestimmte Gruppe.
Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden
SYSTEL/TEL/MT
1
7
3
5
0
Hörer abheben.
Geben Sie
735 ein.
Nicht bereit
ODER
Bereit
Geben Sie 1 oder 0 ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden
(Den Modus "Bereit"einstellen)
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
(Nachbearbeitung)
Drücken Sie die rot leuchtende oder rot
blinkende Taste Nachbearbeitung. *
Bedienungsanleitung
137
1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung)
•
•
•
•
•
•
* Der Status ändert sich wie folgt:
Bereit
Nicht bereit
Nicht bereit
Bereit
Nachbearbeitung
Nicht bereit
Der Login/Logout-Status einer festgelegten Anrufverteilungsgruppe wird durch das Leuchtelement der jeweiligen Taste wie folgt angezeigt:
Aus: Eingeloggt
Leuchtet rot: Ausgeloggt
Die Taste "Nachbearbeitung" wechselt zwischen folgenden Modi: Nachbearbeitung, Nicht bereit und Bereit.
Das Leuchtelement der Taste "Nachbearbeitung" zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Bereit
Leuchtet rot: Nicht bereit
Blinkt rot: Modus "Nachbearbeitung"
Im Modus "Nachbearbeitung"/"Nicht bereit" werden an Ihrer Nebenstelle keine Anrufe signalisiert, auch dann nicht, wenn Ihre Nebenstelle verschiedenen Gruppen angehört.
Der letzten noch eingeloggten Nebenstelle kann das Ausloggen über die Systemprogrammierung verwehrt werden.
Die Supervisor-Nebenstelle kann den Login-/Logout-Status anderer Nebenstellen steuern.
Weitere Informationen finden Sie unter "1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer
Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)".
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Login/Logout", "Login/Logout—bestimmte Gruppe" oder "Nachbearbeitung" einrichten oder ändern.
138
Bedienungsanleitung
1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
–
–
Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung
Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen
Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe
überwachen und steuern. Die Supervisor-Nebenstelle wird für jede Gruppe im System festgelegt und sollte
mit einem Systemtelefon mit 6-zeiligem Display ausgestattet sein. Display und Nebenstellenzieltasten zeigen
Folgendes an:
Ausgangsdisplay
<Display>
Datum/Uhrzeit &
Nebenstellen-Nr.
<NZT>
Überwachung
des Status "Besetzt"
739
AV-GruppenNebenstellen
-Nr.
"EXIT"
<Display>
WarteschlangenMonitor
<NZT>
Überwachung
des Status "Besetzt"
"EXIT"
AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe
Überwachen des Status
von Gesprächen und
des Login-/Logout-Status
Überwachen des
Status von Gesprächen
"SPRVS"
"EXIT"
<Display>
WarteschlangenMonitor
<NZT>
Login/Logout Monitor
"LOG"
<Display>
Logbuch-Historie
<NZT>
Überwachung
des Status "Besetzt"
Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung
Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status von in der Warteschlange stehenden Anrufen überwachen. Wenn
an einer Anrufverteilungsgruppe ein Anruf überläuft, wird der entsprechende Status automatisch angezeigt.
Die folgenden Informationen werden angezeigt.
<Warteschlangen-Monitor>
• Das aktuelle Datum/die aktuelle Uhrzeit
• Die Nummer/der Name der AV-Gruppen-Nebenstellen
• Die Anzahl wartender Anrufe
• Die längste Wartezeit
<Logbuch-Historie>
• Das Datum/die Uhrzeit des letzten Löschens
• Die Anzahl erhaltener Anrufe
• Die Anzahl übergelaufener Anrufe
• Die Anzahl nicht entgegengenommener Anrufe
• Die durchschnittliche Wartezeit von Anrufen in der Warteschlange
Bedienungsanleitung
139
1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
Mithören
AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe
SYSTEL mit Display
7
Hörer abheben.
3
Geben Sie
9
739 ein.
AV-GruppenNebenstellen-Nr.
Wählen Sie die AV-GruppenNebenstellennummer.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Logbuch-Historie löschen
SYSTEL mit Display
CLEAR
LOG
Drücken Sie "LOG".
•
Drücken Sie "CLEAR".
Die aufgelaufenen Daten werden gelöscht.
Wenn die anzuzeigende Nummer die maximal anzeigbare Anzahl von Ziffern überschreitet,
wird "****" angezeigt.
Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen
Die Supervisor-Nebenstelle kann den Login-/Logout-Status der Teilnehmer einer Anrufverteilungsgruppe
mithilfe des Leuchtelements der Nebenstellenzieltaste überwachen. Sie kann auch den Login-/Logout-Status
durch Drücken der NZT ändern.
Mithören
SYSTEL mit Display
Nach dem Überprüfen des Status von
Gesprächen in Wartestellung
SPRVS
Drücken Sie "SPRVS".
140
Bedienungsanleitung
1.8.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
Ändern des Login-/Logout-Modus
SYSTEL mit Display
(NZT)
Drücken Sie die
gewünschte NZT.
•
Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe.
Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit)
Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit)
Leuchtet rot: Ausgeloggt
Bedienungsanleitung
141
1.8.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange)
1.8.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange)
Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankommende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt.
Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der
Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Diese Funktion wird auch als schnelle Rufweiterschaltung bezeichnet.
Weiterleiten des Gesprächs in Wartestellung
SYSTEL/MT
(Schnelle
Rufweiterschaltung)
Drücken Sie die rot leuchtende
oder rot blinkende Taste
Schnelle Rufweiterschaltung.
•
Das Leuchtelement der Taste "Schnelle Rufweiterschaltung" zeigt den aktuellen Zustand wie
folgt an:
Aus: Kein Gespräch in Wartestellung.
Leuchtet rot: Einige Gespräche in Wartestellung.
Blinkt rot: Die Anzahl der Gespräche überschreitet die Stufe der manuellen Rufweiterschaltung der Warteschlange.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Schnelle Rufweiterschaltung" einrichten oder ändern.
142
Bedienungsanleitung
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
1.9 Verwendung von optionalem Zubehör
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten.
Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer
entgegengenommen werden. Sie können die Tür öffnen.
–
Türsprechstellen-Anruf
–
Öffnen der Tür (Tür öffnen)
Türsprechstellen-Anruf
Von der Türsprechstelle eine Nebenstelle anrufen
Türsprechstelle
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Drücken Sie die Taste
der Türsprechstelle.
Beantworten eines Türsprechstellen-Anrufs
SYSTEL/TEL/MT
Hörer abheben.
Türsprechstelle anrufen
SYSTEL/TEL/MT
3
Hörer abheben.
•
Geben Sie
1
TürsprechstellenNr.
31 ein.
Wählen Sie die
Türsprechstellennummer
(2 Ziffern).
BS-Ton
Sprechen Sie mit
dem Teilnehmer.
Wird ein Türsprechstellen-Anruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeitspanne beantwortet,
wird der Anruf abgebrochen.
Bedienungsanleitung
143
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
Öffnen der Tür (Tür öffnen)
Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt.
Von einer bestimmten Nebenstelle
SYSTEL/TEL/MT
5
Hörer abheben.
Geben Sie
5
55 ein.
TürsprechstellenNr.
BS-Ton
Geben Sie die
Türsprechstellennummer
(2 Ziffern) ein.
Hörer auflegen.
Von einer beliebigen Nebenstelle während der Verbindung mit der Türsprechstelle
SYSTEL/TEL/MT
5
BS-Ton
Geben Sie 5 ein.
•
144
Hörer auflegen.
Der Türöffner wird für eine festgelegte Zeitspanne entriegelt.
Bedienungsanleitung
1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist
1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist
Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen
Alarm) einschalten.
So schalten Sie das Relais ein
SYSTEL/TEL/MT
5
Hörer abheben.
•
Geben Sie
6
56 ein.
Relais-Nr.
BS-Ton
Nummer des externen
Relais (2 Ziffern) eingeben.
Hörer auflegen.
Nach Ablauf des angegebenen Zeitraums wird das Relais abgeschaltet.
Bedienungsanleitung
145
1.9.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist
1.9.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist
Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage
angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten.
So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen
SYSTEL/TEL/MT
W-Ton
Hörer abheben.
•
146
Hörer auflegen.
Falls Sie einen Sensoranruf nicht innerhalb einer festgelegten Zeit entgegennehmen, wird der
Sensoranruf abgebrochen.
Bedienungsanleitung
1.9.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist
1.9.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist
–
Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA])
Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite
[EFA])
Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten
Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers. Diese Funktion kann nur bei einem Amtsgespräch
verwendet werden.
<Beispiel> Das aktuelle Gespräch halten und mit dem neuen Teilnehmer sprechen
SYSTEL/MT
TEL
Wenn Sie einen Ton hören
Wenn Sie einen Ton hören
FLASH/
RECALL
ODER
gewünschter
Dienst-Code
(EFA)
6
gewünschter
Dienst-Code
0
ODER
TRANSFER
6
0
Drücken Sie FLASH/
SIGNALTASTE oder EFA.
Oder drücken Sie VERMITTELN
und geben Sie dann 60 ein.
•
Geben Sie den
gewünschten
Dienst-Code ein.
Drücken Sie die Geben Sie
SIGNALTASTE/
den
Gabelumschalter.
Geben Sie den
gewünschten
Dienst-Code ein.
60 ein.
In diesem Fall muss die FLASH/SIGNALTASTE an einem Systemtelefon über die Systemprogrammierung in den Modus "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" gestellt werden.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
147
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Sie oder ein externer Teilnehmer können vom Telefon aus auf das Sprachprozessorsystem zugreifen.
–
Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail)
Wenn an Ihre TK-Anlage ein Panasonic Sprachprozessorsystem (z.B. der Serie KX-TVP/KX-TVS) mit digitaler
Integration angeschlossen ist, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
–
Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage)
–
Aufzeichnung eines Gesprächs
Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail)
– Rufweiterleitung an Ihre Mailbox
– Vermittlung von Anrufen an eine Mailbox
– Abhören von Nachrichten
Wenn Sie Anrufe zeitweise nicht entgegennehmen können, haben Sie die Möglichkeit, diese an Ihre Mailbox
weiterleiten zu lassen. Sie können die Art der ankommenden Anrufe festlegen, die weitergeleitet werden sollen
(Interngespräche/Amtsanrufe/Alle Anrufe).
Wenn Ihr Telefon über eine Taste Nachricht verfügt, weist Sie das Leuchtelement auf eine in Ihrer Mailbox
hinterlassenen Nachricht hin. Unabhängig davon, ob an Ihrem Telefon eine Taste Nachricht vorhanden ist,
hören Sie beim Abheben des Hörers einen Sonderwählton*.
Sie können an Ihrem Telefon auch eine programmierbare Funktionstaste mit der Funktion "Vermittlung zum
Voicemail-System" belegen, um Anrufe von extern an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu vermitteln,
sodass der Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen kann (Vermittlung zum Voicemail-System).
Die Dauer der Aufzeichnung hängt vom verwendeten Sprachprozessorsystem ab.
Rufweiterleitung an Ihre Mailbox
SYSTEL/TEL/MT
0
Alle Anrufe
ODER
7
Hörer abheben.
Geben Sie
1
71 ein.
1
Amtsanrufe
148
Bedienungsanleitung
Ausschalten
2
Sofort
3
Besetzt
ODER
4
Nach Zeit
2
5
Besetzt und nach Zeit
Interngespräche
Wählen Sie je nach Wunsch
eine Zahl von 0 bis 2.
Geben Sie die
erforderliche Nummer ein.
Zum Abbrechen legen
Sie direkt nach Eingabe
der 0 den Hörer auf.
VoicemailZugangsnummer
Geben Sie die VoicemailZugangsnummer ein.
0
BS-Ton
Geben Sie # ein.
Hörer auflegen.
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Vermittlung von Anrufen an eine Mailbox
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(NZT)
ODER
(Vermittlung zum
Voicemail-System)
gewünschte
Nebenstellennummer
Drücken Sie Vermittlung
zum Voicemail-System.
Drücken Sie NZT oder
wählen Sie die gewünschte
Nebenstellennummer.
Abhören von Nachrichten
SYSTEL/TEL/MT
MESSAGE
ODER
VoicemailZugangsnummer
Hörer abheben.
•
Drücken Sie NACHRICHT oder
geben Sie die VoicemailZugangsnummer ein.
*Sonderwählton nach Abheben des Hörers
1s
•
Sie können auf eine Voicemail mit einem Tastendruck zugreifen.
•
Die Standardeinstellung der Voicemail-Zugangsnummer lautet 500.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" oder "Nachricht" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
149
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage)
Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen
Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mithörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Betriebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
Freisprechmodus:
Die Nachricht kann gleichzeitig automatisch über den eingebauten Lautsprecher mitgehört werden.
Privatmodus:
Während der anrufende Teilnehmer eine Nachricht hinterlässt, hören Sie einen Alarmton.
Vorbereitungen
• Belegen Sie eine programmierbare Funktionstaste als Taste "Vorabfrage der
•
•
•
Sprachmailbox" (Nebenstellenprogrammierung).
Wählen Sie die gewünschte Betriebsart – Freisprechmodus oder Privatmodus
(Nebenstellenprogrammierung).
Richten Sie die Nebenstellen-PIN (persönliche Identifikationsnummer) ein.
Schalten Sie die Funktion "Vorabfrage der Sprachmailbox" ein.
Einschalten der Vorabfrage
SYSTEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
(Vorabfrage)
Drücken Sie
Vorabfrage.
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN ein
(max. 10 Ziffern).
Nur erforderlich, wenn eine
Nebenstellen-PIN gespeichert wurde.
Ausschalten der Vorabfrage
SYSTEL/MT
(Vorabfrage)
Drücken Sie die rote
Taste Vorabfrage.
150
Bedienungsanleitung
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Ablaufdiagramm
Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen.
SYSTEL/MT
Freisprechmodus
Privatmodus
(Alarmton)
Mithören (Freisprechbetrieb)
Mithören
SP-PHONE
MONITOR
ODER
Keine Bedienung
ODER
Mithören (Hörer)
(Vorabfrage)
Drücken Sie FREISPRECHEN/
LAUTHÖREN, MONITOR oder
Vorabfrage.
Hörer
abheben.
Mithören
beenden Entgegennehmen
SP-PHONE
ODER
(Vorabfrage)
Drücken Sie
Vorabfrage.
MONITOR
Mithören
beenden
Entgegennehmen
des Anrufs
Mithören
beenden
Entgegennehmen
des Anrufs
ODER
Drücken Sie
FREISPRECHEN
/LAUTHÖREN
oder
MONITOR.
•
•
•
•
SP-PHONE
Hörer
abheben.
ODER
MONITOR
Drücken Sie FREISPRECHEN
/LAUTHÖREN oder MONITOR.
(Vorabfrage)
Hörer
abheben.
Hörer auflegen.
Drücken Sie
Vorabfrage.
Das Leuchtelement der Taste "Vorabfrage der Sprachmailbox" zeigt den aktuellen Zustand
dieser Funktion wie folgt an:
Aus: Die Funktion "Vorabfrage" ist ausgeschaltet.
Schnelles grünes Blinken: Signalisierung im Privatmodus.
Langsames grünes Blinken: Mithören.
Leuchtet rot: Die Funktion "Vorabfrage" ist eingeschaltet.
An der Manager-Nebenstelle kann eine Nebenstellen-PIN gelöscht werden.
Diese Funktion steht an Standardtelefonen zur Verfügung, wenn diese parallel zu einem Systemtelefon angeschlossen sind. (nur Privatmodus)
Um den Anruf während des Mithörens entgegenzunehmen, drücken Sie die Signaltaste/den
Gabelumschalter.
Der Benutzer eines MTs kann Gespräche im Privatmodus nur über den Hörer mithören.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der
•
Sprachmailbox"
Auswahl der Betriebsart beim Hinterlassen einer Nachricht – automatisches Mithören über
den Lautsprecher oder Empfang eines Warntons.
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Vorabfrage" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
151
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Aufzeichnung eines Gesprächs
Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen.
Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen.
Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
Drücken Sie diese Taste erneut,
um die Aufzeichnung zu beenden.
(Mitschneiden)
Drücken Sie Mitschneiden.
Aufzeichnen in einer anderen Mailbox (Mitschneiden in anderer Mailbox)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(NZT)
ODER
(Mitschneiden in
anderer Mailbox)
andere
Nebenstellen-Nr.
Drücken Sie
Mitschneiden
in anderer Mailbox.
Drücken Sie die NZT
oder geben Sie eine andere
Nebenstellennummer ein.
Drücken Sie diese Taste erneut, um
die Aufzeichnung zu beenden.
Aufzeichnen in einer anderen Mailbox mit einem Tastendruck (Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck)
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs
(Mitschneiden in
anderer Mailbox auf
einen Tastendruck)
Drücken Sie Mitschneiden in
anderer Mailbox auf einen Tastendruck.
•
152
Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Kein Mitschneiden.
Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet.
Bedienungsanleitung
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
•
Hinweis:
Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informieren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste Mitschneiden, eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox und eine Taste Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
153
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
1.10 Administratorfunktionen
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendetwerden, um den Check-in-/Check-out-/Gereinigt-(Bereit oder Nicht bereit)-Status
jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bedienerdes
Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt" belegte variable
Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Nebenstelle in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT-Taste zur jeweiligen
Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an. Auf diese Weise benötigtder
Bediener des Hotel-Abfrageplatzes zur Verwaltung von Gästen und Zimmern nur eineinziges Telefon. Zusätzlich können am Hotel-Abfrageplatz automatische Weckrufe für
Hotelzimmer eingestellt werden.
–
–
–
–
Check-in
Check-out
Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf)
Gereinigt
•
•
Am Hotel-Abfrageplatz muss ein SYSTEL mit 6-zeiligem Display verwendet werden, um die
Check-in-, Check-out- und Gereinigt-Funktionen nutzen zu können.
Im Zimmerstatusüberwachungs-Modus:
a. Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes kann ausschließlich Nebenstellen ein- und auschecken und auf Bereit/Nicht bereit setzen.
Alle anderen Vorgänge werden ignoriert.
b. Die Leuchtelemente der einzelnen NZT-Tasten zeigen den Zimmerstatus der jeweiligen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Ausgecheckt und Bereit
Blinkt rot: Ausgecheckt und Nicht bereit
Leuchtet rot: Eingecheckt
c. Die Leuchtelemente anderer Tasten zeigen ggf. ein anderes Verhalten als üblich.
d. Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes wird als besetzt betrachtet. Anrufer, die diese
Nebenstelle anrufen, hören einen Besetztton.
Check-in
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-in ändern, indem
er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-in drückt.
154
Bedienungsanleitung
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
Check-in
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
ENTER
Nebenstellen-Nr.
ODER
(Check-in)
EXIT
YES
(NZT)
•
•
•
(Check-in)
Wählen Sie die Nebenstellennummer
und drücken Sie dann "ENTER" oder die
gewünschte NZT.
Drücken Sie
Check-in.
ODER
Drücken Sie "YES".
Drücken Sie "EXIT"
oder Check-in.
Nach dem Check-in wird die Fernsperre vom Abfrageplatz deaktiviert, sodass der Gast von
der Nebenstelle seines Zimmers aus Amtsgespräche tätigen kann. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".)
Nach dem Check-in werden alle der Nebenstelle zuvor belasteten Abrechnungsdaten automatisch gelöscht.
Wenn der Zimmerstatus von Nebenstellen geändert wird, werden automatisch detaillierte
Zimmerstatusinformationen aufgezeichnet. Hierfür ist Systemprogrammierung erforderlich.
<Beispiel>
Date
Ext
Time
02/02/00 03:07PM
CO
1234
Dial Number
Check in
Check-out
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-out ändern, indem
er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-out drückt.
Check-out
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
Nebenstellen-Nr.
ENTER
YES
EXIT
ODER
(Check-out)
ODER
(NZT)
Drücken Sie
Check-out.
Wählen Sie die Nebenstellennummer
und drücken Sie dann "ENTER" oder die
gewünschte NZT.
Drücken Sie
"YES".
(Check-out)
Drücken Sie "EXIT"
oder Check-out.
Bedienungsanleitung
155
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
•
Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Nebenstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Nebenstellensteuerung".)
Nach dem Auschecken werden die Daten zu Weckruf, Logbuch und Voicemail-Nachrichten
für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht. Zudem werden die Funktionen der Zimmernebenstelle auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Eine Auflistung der dabei zurückgesetzten Funktionen finden Sie unter "1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle
(Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)".
Wenn der Zimmerstatus von Nebenstellen geändert wird, werden automatisch detaillierte
Zimmerstatusinformationen aufgezeichnet. Hierfür ist Systemprogrammierung erforderlich.
<Beispiel>
•
•
Date
Ext
Time
02/03/00 08:08AM
CO
1234
Dial Number
Check out
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern.
Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle
(Fernweckruf)
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine
Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten. Auf diese Weise können Gäste Weckrufe bestellen, ohne
ihre Nebenstelle selbst programmieren zu müssen. Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann zudem den
aktuell für eine Zimmernebenstelle eingestellten Terminruf/Weckruf überprüfen.
Einschalten
SYSTEL
Nebenstellen-Nr.
7
6
1
ODER
(NZT)
Hörer abheben.
Geben Sie
12 H*: Stunde/Minute
76
ein.
0
Wählen Sie die
Nebenstellennummer oder
drücken Sie die gewünschte NZT.
AM
ODER
1
ODER
Geben Sie 1 ein.
PM
0
Einmalig
ODER
24 H*: Stunde/Minute
Geben Sie die Stunde (01–12) und die Minute (00–59) ein
und dann 0 für AM (Vormittag) oder 1 für PM (Nachmittag).
Oder geben Sie die Stunde (00–23) und die Minute (00–59) ein.
•
156
1
Täglich
Geben Sie 0 für
einmalig oder 1 für
täglich ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
* Geben Sie die Uhrzeit in dem Ihrer TK-Anlage zugewiesenen Format (12 Stunden oder 24
Stunden) ein.
Bedienungsanleitung
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
Ausschalten
SYSTEL
Nebenstellen-Nr.
7
6
0
ODER
BS-Ton
(NZT)
Geben Sie
Hörer abheben.
76
ein.
Geben Sie
0 ein.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer oder
drücken Sie die gewünschte NZT.
Hörer
auflegen.
Überprüfen
SYSTEL mit Display
Nebenstellen-Nr.
7
6
2
ODER
(NZT)
Hörer abheben.
Geben Sie
BS-Ton
76
ein.
Geben Sie
2 ein.
Wählen Sie die
Nebenstellennummer oder
drücken Sie die gewünschte NZT.
Das Display zeigt die
Terminruf/WeckrufInformationen an.
Hörer auflegen.
•
•
Terminruf/Weckruf kann auch von der Zimmernebenstelle aus eingestellt werden. (Informationen zum Einstellen des Terminrufs/Weckrufs finden Sie unter "1.7.1 Terminruf/Weckruf
(Einstellen des Alarms)".) Gültigkeit erhält dabei immer die zuletzt festgelegte Einstellung,
unabhängig davon, durch welche Nebenstelle diese erfolgt ist.
Wenn ein Terminruf/Weckruf startet und beantwortet oder nicht beantwortet wird, werden automatisch detaillierte Terminruf/Weckruf-Informationen aufgezeichnet. Hierfür ist Systemprogrammierung erforderlich.
<Beispiel>
Date
Time
02/02/00 02:45PM
02/02/00 02:46PM
02/02/00 02:47PM
•
Ext
1234
1234
1234
CO
Dial Number
Timed Reminder/Start
Timed Reminder/No Answer
Timed Reminder/Answer
Benutzer von SYSTELs ohne Displays können durch Ausführung folgender Schritte nur feststellen, ob ein Terminruf/Weckruf eingestellt wurde oder nicht. Wenn eingestellt, ist ein Bestätigungston zu hören.
Gereinigt
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann über die an seiner Nebenstelle eingerichtete Gereinigt-Taste den
Zimmerstatus von Nebenstellen ändern, je nachdem, ob das Zimmer gereinigt wurde oder nicht. Auf diese
Weise kann der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes überprüfen, ob ein Zimmer gereinigt wurde und für den
nächsten Gast bereit steht.
Bedienungsanleitung
157
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
Nebenstellen-Nr.
(Gereinigt)
Drücken Sie
Gereinigt.
ENTER
ODER
ODER
(NZT)
(Gereinigt)
Wählen Sie die Nebenstellennummer
und drücken Sie dann "ENTER" oder die
gewünschte NZT.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Gereinigt-Taste einrichten oder ändern.
158
Bedienungsanleitung
EXIT
Drücken Sie "EXIT"
oder Gereinigt.
1.10.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)
1.10.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)
Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von
Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage
aufgezeichnet. Diese Funktion kann zum Beispiel für die Zeiterfassung verwendet werden. Zu diesem Zweck
werden vorprogrammierte Meldung für "Anmelden" und "Abmelden" aufgezeichnet.
In einer Hotelumgebung kann diese Funktion verwendet werden, um Zimmerinformationen von einer
Zimmernebenstelle aufzuzeichnen.
Eine Liste vorprogrammierter Meldungen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler.
Aufzeichnen
SYSTEL/TEL
7
Hörer abheben.
•
Geben Sie
761 ein.
Parameter
Meldungs-Nr.
1
*
BS-Ton
Geben Sie eine
Meldungsnummer
(1–8) ein.
Geben Sie einen
Parameter ein,
falls erforderlich.
Geben Sie #
ein.
Hörer
auflegen.
* Je nach Inhalt der ausgewählten Meldung müssen Sie ggf. einen numerischen Parameter
wie z.B. Preis oder Zeit eingeben. Geben Sie die korrekte Anzahl der für diese Meldung erforderlichen Zeichen ein. Informationen über benötigte Parameter erhalten Sie bei Ihrem
Fachhändler.
<Beispiel>
Wenn "Snack %%.%%" als Meldung Nummer 1 (für die Aufzeichnung der Kosten für die konsumierten Snacks) programmiert wurde, geben die Hotelmitarbeiter über die Zimmernebenstelle folgende Daten ein:
761
•
6
1
0300
Meldungs-Nr.
Parameter
(Snack-Kosten)
#
Wenn eine vorprogrammierte Meldung ausgewählt wird, werden automatisch nachfolgend
aufgeführte Informationen aufgezeichnet:
Date
Time
02/02/00 10:45AM
Ext
1234
CO
Dial Number
Snack 03.00
Bedienungsanleitung
159
1.11.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen)
1.11 Wechsel des Arbeitsplatzes im Büro
1.11.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle
(Nebenstelle verlegen)
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz an eine andere Nebenstelle des Büros verlegen, können Sie die an Ihrer
bisherigen Nebenstelle zugewiesenen Funktionen weiterhin verwenden.
Sie können Ihre Einstellungen wie z.B. die Nebenstellennummer oder den Zielwahlspeicher auf die neue
Nebenstelle übernehmen.
Einschalten
SYSTEL/TEL
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
7
Hörer abheben.
Geben Sie
Nebenstellen-PIN
Geben Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
•
•
•
•
•
160
2
7
727 ein.
ihre vorherige
Nebenstellen-Nr.
Geben Sie ihre vorherige
Nebenstellennummer ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Für die Verwendung dieser Funktion ist eine Nebenstellen-PIN erforderlich. Siehe "
Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle)" im Abschnitt "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)".
Ihre vorherige Nebenstelle erhält die Einstellungen Ihrer neuen Nebenstelle.
Nebenstelleneinstellungen können zwischen TEL und TEL, SYSTEL und SYSTEL oder zwischen TEL und SYSTEL ausgetauscht werden.
Wenn Sie ein Telefon der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/
KX-DT346 mit Bluetooth Wireless-Headset verwenden und die Einstellungen mit dem Benutzer eines anderen Telefons der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/
KX-DT346 tauschen, können Sie das Bluetooth Wireless-Headset der anderen Nebenstelle
nicht verwenden.
Bluetooth Wireless-Headsets werden in einem separaten Vorgang an Nebenstellen registriert.
Sie müssen ein Bluetooth Wireless-Headset daher an der gewünschten Nebenstelle registrieren. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie unter "Bluetooth-Registrierung" im
Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Weitere Informationen finden Sie unter "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße
Einrichtung Ihrer Nebenstelle)".
Bedienungsanleitung
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
1.12 Verwendung eines Systemtelefons mit Display
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display und Mobilteile zur Verfügung.
–
Anrufen mithilfe der Anrufliste
–
Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung
Anrufen mithilfe der Anrufliste
Wenn an Ihrer Nebenstelle ein Amtsgespräch oder ein Anruf von einem externen Sensor ankommt, werden
die Anrufinformationen automatisch in der Anrufliste aufgezeichnet. Eine vorprogrammierte Anzahl an Anrufen
kann pro Nebenstelle aufgezeichnet werden.
Wenn das Logbuch voll ist und weitere Anrufe ankommen, wird der älteste Anruf gelöscht.
Sie können die aufgezeichnete Rufnummer des Anrufers ändern.
Wenn das Leuchtelement der Taste Anrufliste leuchtet, liegt ein unbeantworteter Anruf vor.
Die folgenden Informationen werden aufgezeichnet.
• Name des Anrufers
• Datum/Uhrzeit eines erhaltenen Anrufs
• Entgegengenommen oder nicht entgegengenommen
Abgerufen oder nicht abgerufen
• Rufnummer des Anrufers
Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Taste Anrufliste
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
(Anrufliste)
Drücken Sie Anrufliste, bis der gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste
KX-NT3xx/KX-DT3xx/KX-T76xx
Bei aufgelegtem Hörer
Drücken Sie
zweimal Links.
Drücken Sie Auf oder
Ab, bis die gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
Bedienungsanleitung
161
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
Löschen der Logbuchdaten
SYSTEL mit Display
Während der Überprüfung der Logbuchdaten
(Anrufliste)
ODER
Drücken Sie Anrufliste oder
Auf oder Ab, bis der gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
TRANSFER
Drücken Sie VERMITTELN.
Anrufen
SYSTEL mit Display
Während der Überprüfung der Logbuchdaten
(Anrufliste)
ODER
Drücken Sie Anrufliste oder
Auf oder Ab, bis der gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
Hörer abheben.
Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl
SYSTEL mit Display
Während der Überprüfung der Logbuchdaten
(Anrufliste)
ODER
AUTO DIAL
STORE
Drücken Sie Anrufliste oder
Auf oder Ab, bis der gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
•
•
•
•
•
162
Drücken Sie SPEICHERN.
Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt.
Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt.
Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die Anruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwortenden
Nebenstelle angezeigt.
Sie können Ihr Anrufer-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Daten durch Dritte zu verhindern (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Sie können eine Taste Anrufliste für eine AV-Gruppe (Anrufverteilungsgruppe) einrichten.
Kommt ein Anruf an, während Sie das Logbuch verwenden, wird die Anzeige des Logbuchs
durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Bedienungsanleitung
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste Anrufliste oder Anrufliste für AV-Gruppe einrichten oder ändern.
Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung
Sie können mithilfe der erweiterten Wahlwiederholung für abgehende Gespräche eine Wahlwiederholung
durchführen.
Anrufen
KX-NT3xx/KX-DT3xx/KX-T76xx
Bei aufgelegtem Hörer
Drücken Sie
Links.
Drücken Sie Auf oder
Ab, bis die gewünschte
Nummer angezeigt wird.
Hörer abheben.
Anrufen mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
REDIAL
REDIAL
Drücken Sie auf
WAHLWIEDERHOLUNG,
um die erweiterte Wahlwiederholung anzuzeigen.*
•
•
Drücken Sie auf
WAHLWIEDERHOLUNG,
bis die gewünschte Nummer
angezeigt wird.
Hörer abheben.
* Für diesen Vorgang ist Systemprogrammierung erforderlich.
Dieser Vorgang kann nur an digitalen Systemtelefonen mit Display ausgeführt werden.
Speichern der Anruferinformationen in die persönliche Kurzwahl
SYSTEL mit Display
Wenn der gewünschte Teilnehmer angezeigt wird
AUTO DIAL
STORE
Drücken Sie SPEICHERN.
Bedienungsanleitung
163
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
•
•
164
Sie können Ihr Anrufer-Logbuch-Display mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff auf Ihre aufgezeichneten Daten durch Dritte zu verhindern (Anzeigesperre). Siehe "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Kommt ein Anruf an, während Sie das Logbuch verwenden, wird die Anzeige des Logbuchs
durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Bedienungsanleitung
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches
Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis).
An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden.
Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die
Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
–
Anrufen unter Verwendung des Verzeichnisses
–
–
Speichern von Namen und Rufnummern
Eingabe von Zeichen
Anrufen unter Verwendung des Verzeichnisses
Auswählen und anrufen
KX-NT3xx/KX-DT3xx/KX-T76xx
Bei aufgelegtem Hörer
Drücken Sie Rechts,
bis das gewünschte
Verzeichnis
angezeigt wird.*
•
•
•
•
•
Drücken Sie Auf oder
Ab, bis der gewünschte
Teilnehmer angezeigt wird.
Hörer abheben.
* Die Verzeichnisse werden in der folgenden Reihenfolge angezeigt:
Einmal: Kurzwahlverzeichnis (persönlich)
Zweimal: Kurzwahlverzeichnis (zentral)
Dreimal: Nebenstellenverzeichnis
Zum Abbrechen oder Verlassen drücken Sie die Taste CANCEL oder die FLASH/SIGNALTASTE.
Sie können Ihr persönliches Kurzwahlverzeichnis mithilfe einer Nebenstellen-PIN (Persönliche Identifikationsnummer) sperren, um den Zugriff darauf zu verhindern (Anzeigesperre).
Siehe "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Verzeichniseinträge sollten den Namen und die Rufnummer enthalten. Wenn im Verzeichnis
kein Name programmiert ist, kann der Eintrag nicht angezeigt werden.
Das Zentrale Kurzwahlverzeichnis kann einfach durch Drücken der Taste KURZWAHL/SPEICHERN bei aufgelegtem Hörer angezeigt werden.
Bedienungsanleitung
165
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Speichern von Namen und Rufnummern
Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis
SYSTEL mit Display
Bei aufgelegtem Hörer
PROGRAM
Rufnummer
Geben Sie die Rufnummer
(max. 32 Ziffern) ein.
•
•
•
ODER
Name
ODER
AUTO DIAL
AUTO DIAL
STORE
STORE
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
Geben Sie den Namen
(max. 20 Zeichen) ein.
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
ODER
PAUSE
Drücken Sie PROG.
oder PAUSE.
Die auf dem Display angezeigten Rufnummern und Namen werden in dem ersten verfügbaren
persönlichen Kurzwahlverzeichnis gespeichert.
MT-Benutzer: Weitere Informationen finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT.
Weitere Informationen finden Sie unter "Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl" im Abschnitt "3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus".
Eingabe von Zeichen
Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste
zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden.
166
Bedienungsanleitung
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Tabelle 1 (Standardmodus)
Bedienungsanleitung
167
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Tabelle 2 (Optionaler Modus)
168
Bedienungsanleitung
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell)
Bedienungsanleitung
169
1.12.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden
Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR)
170
Bedienungsanleitung
1.12.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.12.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen.
Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen
KX-NT3xx/KX-DT3xx/KX-T76xx
Bei aufgelegtem Hörer
Drücken Sie
Rechts viermal.
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie Auf oder Ab,
bis die Funktion angezeigt wird.
Funktionen
Weitere Informationen
Automatischer Rückruf bei Besetzt Aus- 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer
schalten
nicht antwortet
Heranholen eines Rufes, Gruppe
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
Heranholen eines Rufes, gezielt
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes)
Durchsagen
1.6.1 Durchsagen
Türsprechstellen-Anruf
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
Tür öffnen
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
Externes Relais
1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist
Externe Hintergrundmusik
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten
•
Diese Funktion steht beim KX-NT321 und KX-DT321 nicht zur Verfügung.
Bedienungsanleitung
171
1.12.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
172
Bedienungsanleitung
Kapitel 2
Manager-Funktionen
In diesem Kapitel wird die Steuerung der Nebenstellen
und der TK-Anlage durch den System-Manager
erläutert.
Bedienungsanleitung
173
2.1.1 Nebenstellensteuerung
2.1 Steuerungsfunktionen
2.1.1 Nebenstellensteuerung
Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern.
–
Ändern der Einstellungen von Nebenstellen
Ändern der Einstellungen von Nebenstellen
Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz)
SYSTEL/TEL/MT
2
7
8
3
Hörer abheben.
•
174
Geben Sie
78 ein.
Freigeben
Nebenstellen-Nr.
ODER
Sperren
Geben Sie zum
Freigeben 2 und
zum Sperren 3 ein.
BS-Ton
Geben Sie die
Nebenstellennummer
ein.
Hörer auflegen.
Der System-Manager kann mithilfe der Fernsperre vom Abfrageplatz jede beliebige Nebenstelle freigeben, ungeachtet dessen, ob eine Nebenstelle ursprünglich vom Abfrageplatz aus
(Fernsperre vom Abfrageplatz) oder an der Nebenstelle selbst (Nebenstelle sperren) gesperrt
wurde.
Bedienungsanleitung
2.1.2 Betriebsart wechseln
2.1.2 Betriebsart wechseln
Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart
(Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden.
Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell).
Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch
geändert. Die Betriebsart kann auch manuell geändert werden.
Manuell: Der Modus kann wie folgt manuell geändert werden.
Betriebsart ändern (Tag/Nacht/Mittag/Pause)
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
(Betriebsart
(Tag/Nacht/
Mittag/Pause))
Drücken Sie die Taste Betriebsart
(Tag/Nacht/Mittag/Pause), bis der
gewünschte Modus angezeigt wird.
SYSTEL/TEL/MT
0 Tag
7
8
0
1 Nacht
2 Mittag
BS-Ton
3 Pause
Hörer abheben.
Geben Sie
780 ein.
Wählen Sie je nach
Wunsch eine Zahl
von 0 bis 3.
Hörer auflegen.
Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) auswählen
SYSTEL/MT
Bei aufgelegtem Hörer
(Umschaltung
der Betriebsart
(automatisch/manuell))
Drücken Sie die Taste Umschaltung
der Betriebsart (automatisch/manuell).
Bedienungsanleitung
175
2.1.2 Betriebsart wechseln
•
•
•
In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert
werden.
Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an:
Aus: Tagschaltung
Leuchtet grün: Mittag
Blinkt grün: Pause
Leuchtet rot: Nachtschaltung
Blinkt rot: Feiertag
Das Leuchtelement der Taste Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell) zeigt den
aktuellen Status wie folgt an:
Aus: Automatisch
Leuchtet rot: Manuell
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)" oder "Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)" einrichten oder ändern.
176
Bedienungsanleitung
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung)
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung)
Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend ändern,
um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen.
SYSTEL/MT
Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle
(Wahlkontrolle/
Anrufsperre)
Drücken Sie
Wahlkontrolle/
Anrufsperre.
•
BS-Ton
Hörer auflegen.
Die Nebenstelle empfängt den Wählton
und kann einen Anruf tätigen.
Die Wahlkontroll-Stufe wird in die vorprogrammierte Stufe der Taste Wahlkontrolle/Anrufsperre für das nächste Gespräch geändert.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Wahlkontrolle/Anrufsperre" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
177
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten
Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll.
Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden
PT/SLT/PS
1
3
5
1
OR
0
Off-hook.
178
Bedienungsanleitung
Enter
35.
Enter 1.
Start
Stop
Enter 1 to start
or 0 to stop.
C.Tone
On-hook.
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM)
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM)
An der Manager-Nebenstelle können drei Arten von Begrüßungen (OGM) aufgezeichnet werden:
1. MFN-Ansage: Dient der Begrüßung und Führung von Anrufern, sodass diese selbstständig zu Nebenstellengruppen oder externen Teilnehmern durchwählen können.
2. Anrufverteilungsgruppen-Ansage: Wird verwendet, um Anrufer zu begrüßen und
zu einer Anrufverteilungsgruppe zu führen.
3. Terminruf/Weckruf-Ansage: Dient als Weckrufmeldung bei Beantwortung eines
Terminrufs durch den Benutzer der Nebenstelle.
Allen Ansagen werden entsprechende Nebenstellennummern zugewiesen. Sie können die gewünschte
Ansage auswählen. Zum Aufzeichnen einer Ansage stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: die
Aufzeichnung über den Hörer und die Aufzeichnung über einen externen HGM (Wartemusik)-Port.
Aufzeichnen
SYSTEL
3
Hörer abheben.
Geben Sie
6
36 ein.
AUTO DIAL
STORE
1
Virtuelle
Zugangsnummer
der Ansage
Hörton
& BS-Ton
Geben Sie 1 ein. Geben Sie die Virtuelle
Zugangsnummer der
Ansage ein.
Sprechen Sie
die Meldung
auf.
Die Nachricht wird
wiedergegeben.
BS-Ton
Hörer auflegen.
Drücken Sie SPEICHERN.
Wenn die Zeitbegrenzung überschritten
wird, stoppt sie automatisch.
Wiedergeben
SYSTEL
3
Hörer abheben.
Geben Sie
6
36 ein.
2
Geben Sie 2 ein.
Virtuelle
Zugangsnummer
der Ansage
BS-Ton
Geben Sie die Virtuelle
Zugangsnummer der
Ansage ein.
Die Nachricht wird
wiedergegeben.
Hörer auflegen.
Bedienungsanleitung
179
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM)
Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port
SYSTEL
3
Hörer abheben.
Geben Sie
6
3
36 ein.
Sie hören
die Nachricht.
Virtuelle
Zugangsnummer
der Ansage
1
Geben Sie 31 ein.
CONF
BS-Ton
Hörton
& BS-Ton
Geben Sie die Virtuelle
Zugangsnummer der
Ansage ein.
AUTO DIAL
Die Nachricht wird
aufgezeichnet.
STORE
BS-Ton
Drücken Sie
SPEICHERN.
Drücken Sie
KONFERENZ.
Wenn die Zeitbegrenzung
überschritten wird,
stoppt sie automatisch.
Die Nachricht wird
wiedergegeben.
Hörer auflegen.
Löschen der Ansage
SYSTEL
3
Hörer abheben.
•
180
Geben Sie
6
0
36 ein.
Geben Sie 0 ein.
Virtuelle
Zugangsnummer
der Ansage
Geben Sie die Virtuelle
Zugangsnummer der
Ansage ein.
Hörton
& BS-Ton
Hörer auflegen.
Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern der Ansage lautet 5xx (xx: zweistellige Nummer der Nachricht).
Bedienungsanleitung
2.1.6 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden
2.1.6 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)
beenden
NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle eingerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks angeschlossen ist. Das Leuchtelement der NNZT-Taste zeigt den aktuellen Status der überwachten Nebenstelle in derselben Weise an wie eine NZT-Taste. Wenn die Überwachung der an eine andere TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle überflüssig wird,
kann der Manager die Überwachung durch die TK-Anlage beenden. Durch diesen Vorgang wird auch die Überwachung durch alle anderen auf die Überwachung dieser Nebenstelle eingestellten NNZT-Tasten beendet.
SYSTEL/MT
PT and SLT
andere TKAnlagenNebenstellen-Nr.
7
8
4
ODER
BS-Ton
(NNZT)
Hörer abheben.
•
Geben Sie
784 ein.
Wählen Sie eine andere TK-AnlagenNebenstellennummer und geben Sie
dann # ein oder drücken Sie NNZT.
Hörer
auflegen.
Um die Überwachung einer Nebenstelle nach Ausführung dieses Vorgangs wiederaufzunehmen, heben Sie den Hörer ab, drücken die entsprechende NNZT-Taste und legen den Hörer
wieder auf.
Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
• 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Eine Taste "Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)" einrichten oder ändern.
Bedienungsanleitung
181
2.1.6 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden
182
Bedienungsanleitung
Kapitel 3
Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen
& Anlage
In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre
Nebenstelle und die TK-Anlage wunschgemäß
einrichten können. Suchen Sie die gewünschte
Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche
Programmierung anhand der entsprechenden
Anweisungen vor.
Bedienungsanleitung
183
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße
Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung
Ihrer Nebenstelle)
Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der
Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen.
–
Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle)
•
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihre Nebenstelle wechseln, beachten Sie die Informationen
unter "1.11.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen)".
Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer
PIN für Ihre Nebenstelle)
Sie können jeder Nebenstelle ein Passwort zuordnen.
Die folgenden Funktionen erfordern eine Nebenstellen-PIN.
1. Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage)
2. Verhindern, dass andere Personen Ihr persönliches Kurzwahlverzeichnis, Logbuch sowie SVM-Logbuch
lesen und die in Ihrer Nachrichtenbox vorhandenen Sprachnachrichten abhören (Anzeigesperre)
3. Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle an anderen Nebenstellen (Nebenstelle
verlegen)
4. Fernzugriff (Berechtigungsklasse übernehmen)
5. Nebenstelle freigeben
Einschalten
SYSTEL/TEL/MT
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
7
Hörer abheben.
#
Geben Sie # ein.
184
Bedienungsanleitung
Geben Sie
9
799 ein.
dieselbe
Nebenstellen-PIN
Geben Sie dieselbe
Nebenstellen-PIN ein
(max. 10 Ziffern).
1
Nebenstellen-PIN
Geben Sie 1 ein.
Wählen Sie die
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) ein.
9
#
Geben Sie # ein.
BS-Ton
Hörer auflegen.
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
Ausschalten
PIN: Persönliche Identifikationsnummer
SYSTEL/TEL/MT
7
Hörer abheben.
Geben Sie
9
9
799 ein.
0
Geben Sie 0 ein.
gespeicherte
Nebenstellen-PIN
BS-Ton
Geben Sie die
gespeicherte
Nebenstellen-PIN ein.
Hörer auflegen.
VORSICHT
Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung
gestellt.
Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:
a. Geheimhaltung Ihrer PIN.
b. Festlegung einer komplexen, zufällig ausgewählten PIN, die schwer zu erraten ist.
c. Regelmäßige Änderung Ihrer PIN.
•
•
•
Für die Nebenstellen-PIN können die Ziffern "0" bis "9" verwendet werden.
Wenn Sie eine zuvor festgelegte Anzahl von falschen Nebenstellen-PINs eingeben, wird die
PIN gesperrt.
Wenn Sie Ihre Nebenstellen-PIN vergessen oder sie gesperrt ist, kann Ihr System-Manager
die Nebenstellen-PIN und ihre Sperre löschen.
Bedienungsanleitung
185
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Sie können im Programmiermodus Funktionen programmieren.
–
Einstellen von Funktionen
–
Funktionen zurücksetzen
•
•
Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab.
Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT.
Einstellen von Funktionen
Die Standardeinstellungen werden in Fettdruck gezeigt. Haken Sie die Kästchen unten entsprechend den von
Ihnen gewählten Einstellungen ab, um sie jederzeit nachschlagen zu können.
Hinweis
Der Standardwert kann je nach Land/Region unterschiedlich sein.
Aktivieren des
Programmiermodus
Verlassen des
Programmiermodus
Programmieren
PROGRAM
PROGRAM
Programmiereingabe
ODER
ODER
Auswahl &
Parameter
AUTO DIAL
PAUSE
AUTO DIAL
STORE
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Geben Sie die
Programmiereingabe
ein.
Eintrag
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
ODER
ODER
PAUSE
STORE
Geben Sie die
Auswahl &
Parameter ein.
Programmiereingabe
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
Drücken Sie
PROG. oder
PAUSE.
Auswahl & Parameter
SYSTEL: Zeigt die Nummer der TK-Anlage, die Steckplatznummer und die Ports an.
<Beispiel>
EXT1050:10308
Informationen über Ihre Nebenstelle
0
Nr. der
TK-Anlage
0
Port-Nr.
Steckplatz-Nr.
MT: Zeigt die MT-Nummer an.
<Beispiel>
EXT3001:99001
MT-Nr.
Auswahl des Displaykontrasts*1
Welche Display-Kontraststufe
der 4 verfügbaren Stufen bevorzugen Sie?
186
Bedienungsanleitung
0
1
1
Hell
2
Mittelhell
3
Mitteldunkel
4
Dunkel
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Auswahl der Display-Sprache
Welche Displaysprache möchten Sie verwenden?
Displayumschaltung
Soll die Gesprächsdauer bei
Beantwortung eines Amtsgesprächs automatisch auf dem
Display angezeigt werden?
Hintergrundbeleuchtung
auswählen*1*2
Möchten Sie die Hintergrundbeleuchtung am Telefon einschalten?
Direktruf nach Zeit
Soll beim Abheben des Hörers
automatisch eine vorprogrammierte Rufnummer gewählt
werden?
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR)
Möchten Sie die Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer verhindern?
Rufnummernübermittlung
zum angerufenen/anrufenden Teilnehmer (CLIP/COLP)
Welche Nummer soll beim angerufenen und anrufenden
Teilnehmer angezeigt werden?
Programmiereingabe
0
2
0
0
4
1
1
2
1
1
1. Sprache
2
2. Sprache
3
3. Sprache
4
4. Sprache
5
5. Sprache
0
Nein – Manuell (Solange Sie
nicht die Anzeige der Gesprächsdauer einstellen, werden auf dem
Display die externen Anruferinformationen angezeigt.)
1
Ja – Automatisch (Wenn Sie
einen Amtsanruf beantworten,
wechselt die erste Zeile des
Displays automatisch zur Anzeige der Gesprächsdauer.)
3
1
1
Auswahl & Parameter
0
Ja—Automatisch
1
Ja – immer Ein
2
Nein – immer Aus
gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)
0
Nicht verwenden
1
Verwenden
0
Nein – Ihre Rufnummer wird
angezeigt
1
Ja – Die Anzeige Ihrer Rufnummer wird unterdrückt
0
Die am längsten läutende Leitung (wenn mehrere Gespräche ankommen)
1
Die der verwendeten Amtsleitung
zugewiesene Anrufer-ID
3
4
Bedienungsanleitung
187
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Programmiereingabe
Auswahl & Parameter
0
Keine bestimmte Leitung
1
Freie Amtsleitung
2
Vorrangbelegung
Welche Leitung möchten Sie
beim Abheben des Hörers belegen?
1
9
+
Amtsleitung
(01–36)*3
oder
Eine Taste AL/AV-Gruppe
(AL)
3
oder
Internverbindung
INTERCOM
Vorrangabfrage
Welche Leitung möchten Sie
abfragen, wenn Sie den Hörer
abheben?
2
0
0
Keine bestimmte Leitung
1
Die am längsten läutende
Leitung (wenn mehrere Gespräche ankommen)
2
+
Amtsleitung
(01–36)*3
oder
Eine Taste AL/AV-Gruppe
(AL)
Wahl zwischen Tonruf und
Sprachruf bei ankommendenRufen*1
In welchem Rufmodus soll ein
Interngespräch empfangen
werden?
Parallel angeschlossenes
Telefon*1*4
Soll das parallel angeschlossene Standardtelefon läuten?
188
Bedienungsanleitung
0
2
2
1
Rufton
1
Direkt – Die Stimme des Teilnehmers ist ohne vorherigen Rufton zu hören.
2
Nur Rufton – Der Anrufer kann
nicht in den Sprachmodus umschalten.
0
Nein – Das Telefon läutet
nicht.
1
Ja – Das Telefon läutet.
2
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Automatische Gesprächsannahme – immer*1
Möchten Sie Anrufe unabhängig vom Status der Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG im Freisprechmodus
entgegennehmen?
Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der Sprachmailbox"*1
Welche Funktion möchten Sie
nutzen, wenn ein Anrufer eine
Nachricht in Ihrer Mailbox hinterlässt?
Einschalten der Vorabfrage
der Sprachmailbox (Nach
dem Entgegennehmen)
Soll der Anruf bei Vorabfrage
der Sprachmailbox weiterhin
aufgezeichnet werden?
Automatisches Anklopfen*5
Wenn Sie ein Gespräch empfangen, während Sie bereits telefonieren, möchten Sie dann
automatisch einen Anklopfton
hören?
Manuelles Anklopfen
Wie möchten Sie Anrufhinweise für Interngespräche empfangen?
Anklopfton auswählen
Welchen Anklopfton bevorzugen Sie?
Programmiereingabe
2
2
2
3
3
3
3
Auswahl & Parameter
0
Nein – Aus
1
Ja – Ein
0
Sie hören die Nachricht über
den eingebauten Lautsprecher
mit. (Freisprechmodus)
1
Sie hören nur einen Alarmton.
(Privatmodus)
5
6
0
1
2
0
Nein – Aufz. beenden
1
Ja – Aufz. fortsetzen
0
Nein – Aus
1
Ja – Ein
0
Kein Anruf (Aus)
1
Ton (Anklopfen)
2
Sprachmitteilung über den
eingebauten Lautsprecher ohne
Vorankündigung (Direktansprache)*6
3
Sprachmitteilung über den
Hörer (Diskrete Direktansprache)*6
0
Ton 1
1
Ton 2
Bedienungsanleitung
189
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Programmiereingabe
Auswahl & Parameter
0
Abwesenheitsmeldung
Soll auf dem Display des Anrufers eine Meldung angezeigt
werden?
4
Persönliche Abwesenheitsmeldung
Erstellung Ihrer persönlichen
Meldung
4
1
0
/
FWD/DND
(für alle Anrufe)
5
1
(für Amtsgespräche)
5
2
(für Interngespräche)
Timer RWL nach Zeit
Timer für "RWL nach Zeit"
und "RWL bei Besetzt und
nach Zeit" einstellen
Sperre gegen Heranholen eines Rufes
Möchten Sie das Heranholen
Ihrer Anrufe durch andere Nebenstellen verhindern?
190
5
6
Verwendung der Sprechgarnitur*1*4
Verwenden Sie eine Sprechgarnitur?
6
Aufschaltsperre
Möchten Sie verhindern, dass
andere Personen sich in Ihr
Gespräch aufschalten?
6
Bedienungsanleitung
Meldungs-Nr. (1–8)
3
0
1
2
Ja – Die ausgewählte Meldung wird angezeigt.
Ja – Ihre persönliche Meldung
wird angezeigt.
9
5
Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS)
Bestimmte oder alle ankommenden Gespräche weiterleiten
oder ablehnen
0
Nein – Aus
Meldung (max. 16 Zeichen)
0
Aus
1
Anrufschutz (ARS)
2
+ gewünschte Nr.
(max. 32 Ziffern)
3
+ gewünschte Nr.
(max. 32 Ziffern)
4
+ gewünschte Nr.
(max. 32 Ziffern)
5
+ gewünschte Nr.
(max. 32 Ziffern)
Rufweiterleitung – Sofort
Besetzt – Rufweiterleitung bei
besetzter Nebenstelle.
Nach Zeit – Rufweiterleitung,
wenn Sie einen Anruf nicht entgegennehmen.
Besetzt/Nach Zeit – Rufweiterleitung bei Besetzt oder wenn
Sie einen Anruf nicht entgegennehmen.
(0–120) Sekunden
(Standardeinstellung: 15 Sekunden)
0
Nein – Zulassen
1
Ja – Sperren
0
Nein – Sprechgarnitur aus
1
Ja – Sprechgarnitur ein
0
Nein – Zulassen
1
Ja – Sperren
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Programmiereingabe
Durchsagesperre*1
Möchten Sie Ihre Nebenstelle
gegen Durchsagen sperren?
6
Einstellung des Tastentons*1
Möchten Sie einen Tastenton
hören?
6
Auswahl & Parameter
3
4
0
Nein – Zulassen
1
Ja – Sperren
0
Nein – Aus
1
Ja – Ein
0
Nein – Aus
Hintergrundmusik (HGM)*1
Möchten Sie bei aufgelegtem
Hörer Hintergrundmusik über
den eingebauten Telefonlautsprecher hören?
6
Bluetooth registrieren*7
Ein Bluetooth Wireless-Headset an der eigenen Nebenstelle
registrieren*8
6
6
Hauptschlüssel (max. 16 Stellen)
Bluetooth abmelden*7
Die Registrierung des Bluetooth Wireless-Headsets an
der eigenen Nebenstelle löschen*8
6
7
Prüfen Sie, ob die ID Ihres Bluetooth Wireless-Headsets angezeigt wird.
Nebenstellen-PIN (PIN = Persönliche Identifikationsnummer)
So legen Sie Ihre Nebenstellen-PIN fest oder ändern die
gespeicherte Nebenstellen-PIN
Nebenstelle sperren
Sperren Ihres Telefons gegen
Benutzung durch andere Personen
5
1
1
Ja – Ein
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) +
ENTER/SPEIFestlegen einer NebenstelCHERN +
len-PIN
dieselbe Nebenstellen-PIN
9
9
0
1
gespeicherte Nebenstellen-PIN +
neue Nebenstellen-PIN
Die gespeicherte Nebenstel(max. 10 Ziffern) +
len-PIN ändern
ENTER/SPEICHERN +
dieselbe Nebenstellen-PIN
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) +
0
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern)
+ 1
Freigeben
Sperren
Bedienungsanleitung
191
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Eintrag
Anzeigesperre*1
So verhindern Sie, dass andere
Personen Ihr persönliches
Kurzwahlverzeichnis, Logbuch
sowie SVM-Logbuch lesen und
die in Ihrer Nachrichtenbox vorhandenen Sprachnachrichten
abhören
Zuordnung der Zielwahl
Soll die Programmierbare Taste grundsätzlich als Zielwahltaste verwendet werden?
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
*8
Programmiereingabe
9
2
Auswahl & Parameter
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) +
0
Freigeben
Nebenstellen-PIN
(max. 10 Ziffern) +
1
Sperren
0
Nein – Normal (Jede beliebige variable Funktionstaste
kann geändert werden.)
1
Ja – Nur Zielwahltasten können geändert werden. Um diese
zu ändern, muss vor der entsprechenden Nummer jedoch
keine "2" eingegeben werden.
#
Steht an einem MT nicht zur Verfügung.
Steht nur für Telefone KX-T7633/KX-T7636/IP-SYSTELs (außer KX-NT265/KX-NT321)/KX-DT343/KX-DT346 zur Verfügung.
Die AL-Tastennummern (25–36) stehen nur zur Verfügung, wenn an Ihrem Telefon die zusätzliche Tastatur eingerichtet ist.
Steht am KX-T7665 nicht zur Verfügung
Diese Einstellungen gelten sowohl für Amtsanrufe als auch für Interngespräche. Für Interngespräche muss diese Funktion über die
Systemprogrammierung eingeschaltet werden.
Steht nur für bestimmte digitale Systemtelefone zur Verfügung.
Steht nur für Telefone der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/des Typs KX-DT343/KX-DT346 zur Verfügung.
Das Registrieren und Löschen eines Bluetooth Wireless-Headsets kann eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie
den Vorgang nach Möglichkeit nicht, z.B. durch Abheben des Hörers.
VORSICHT
Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung
gestellt.
Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:
a. Geheimhaltung Ihrer PIN.
b. Festlegung einer komplexen, zufällig ausgewählten PIN, die schwer zu erraten ist.
c. Regelmäßige Änderung Ihrer PIN.
192
•
Nach Eingabe der Programmnummer wird der Programmname angezeigt.
Die Programmiermaske kann mithilfe der Navigationstaste verändert werden (Auf oder Ab).
•
Anstatt eine Nummer einzugeben, können Sie die Parameter mithilfe der Navigationstaste
(Auf oder Ab) auswählen.
Bedienungsanleitung
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl
PROGRAM
1
0
ODER
persönliche
Kurzwahl-Nr.
ODER
AUTO DIAL
PAUSE
STORE
Drücken Sie
PROG. oder
PAUSE.
Geben Sie 10 ein und
drücken Sie dann auf
ENTER oder SPEICHERN.
Name
Rufnummer
Geben Sie die
Rufnummer
(max. 32 Ziffern) ein.
PROGRAM
Geben Sie die persönliche
Kurzwahlnummer
(2 Ziffern) ein.
ODER
ODER
AUTO DIAL
AUTO DIAL
STORE
Geben Sie den Namen*
(max. 20 Zeichen) ein.
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
STORE
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
ODER
PAUSE
Drücken Sie
PROG. oder
PAUSE.
•
* Einzelheiten zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter "
Eingabe von Zeichen".
Bedienungsanleitung
193
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl
PROGRAM
1
0
ODER
persönliche
Kurzwahl-Nr.
ODER
AUTO DIAL
PAUSE
STORE
Drücken Sie
PROG. oder
PAUSE.
Geben Sie 10 ein und
drücken Sie dann auf
ENTER oder SPEICHERN.
Geben Sie die persönliche
Kurzwahlnummer
(2 Ziffern) ein.
Eine Zahl oder ein Zeichen löschen
CLEAR
Drücken Sie Links
oder Rechts, um den
gewünschten Teil
auszuwählen.
Drücken Sie "CLEAR".
ODER
AUTO DIAL
STORE
Einfügen einer Zahl oder eines Zeichens
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
Zahl/Zeichen
Drücken Sie Links
oder Rechts, um den
gewünschten Teil
auszuwählen.
Geben Sie eine Zahl
oder ein Zeichen ein.
Die Eingabe wird vor dem
ausgewählten Teil eingefügt.
Funktionen zurücksetzen
Folgende Funktionen können Sie zurücksetzen oder ändern:
Funktionen
Standardeinstellung Voreinstellung
Displayumschaltung
Automatisch
Direktruf nach Zeit
Aus
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer Erlaubt
[CLIR]
Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer Die Ihrer Nebenstelle zugewiese[CLIP/COLP]
ne Anrufer-ID
194
Vorrangbelegung
Internverbindung
Vorrangabfrage
Die am längsten läutende Leitung
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden Rufen
Rufton
Parallel angeschlossenes Telefon
Parallel angeschlossenes Standardtelefon läutet
Automatische Gesprächsannahme – immer
Deaktivieren
Bedienungsanleitung
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Standardeinstellung Voreinstellung
Funktionen
Einstellen der Betriebsart "Vorabfrage der Sprachmailbox"
Freisprechmodus
Vorabfrage der Sprachmailbox [Nach dem Entgegennehmen]
Aufz. beenden
Automatisches Anklopfen
Aus
Manuelles Anklopfen—Interngespräche
Aus (Kein Gespräch/Kein Ton)
Anklopfton auswählen
Ton 1
Abwesenheitsmeldung
Aus
Persönliche Abwesenheitsmeldung
Gelöscht
Rufweiterleitung [RWL]/Anrufschutz [ARS] – Interngespräche/Amtsge- Aus
spräche
Timer RWL nach Zeit
15 Sekunden
Sperre gegen Heranholen eines Rufes
Erlaubt
Verwendung der Sprechgarnitur
Sprechgarnitur deaktiviert
Aufschaltsperre
Erlaubt
Durchsagesperre
Erlaubt
Einstellung des Tastentons
Ein
Hintergrundmusik
Aus
Datenschutz
Aus
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer Erlaubt
[COLR]
Login/Logout
Login
Anrufhinweis
Aus
Terminruf/Weckruf
Gelöscht
Einschalten
PROGRAM
ODER
ODER
PAUSE
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
•
PROGRAM
ODER
AUTO DIAL
AUTO DIAL
STORE
STORE
Geben Sie ## ein. Drücken Sie ENTER
oder SPEICHERN.
Drücken Sie ENTER
oder SPEICHERN.
ODER
PAUSE
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Wenn Sie nicht möchten, dass die Einstellungen für Anklopfen, RWL/ARS oder Direktruf nach
Zeit durch diese Funktion zurückgesetzt werden, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Bedienungsanleitung
195
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Sie können variable Funktionstasten und/oder programmierbare Funktionstasten (PF) an SYSTELs,
zusätzlichen Tastaturen und PCs frei programmieren. Die Tasten zum Tätigen und Empfangen von
Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden.
•
•
Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der "Bedienungsanleitung" zum MT.
Die Tasten in der folgenden Tabelle können nur an bestimmten variablen Funktionstasten wie
folgt eingerichtet werden:
– Variable Funktionstasten an SYSTELs/zusätzlichen Tastaturen/PCs: Einrichtung aller
Tasten möglich.
– Variable Funktionstasten an Systemkonsolen: Einrichtung aller Tasten mit Ausnahme von
CTI möglich.
– Programmierbare Funktionstasten (PF): nur Einrichtung von Zielwahltasten möglich.
Aktivieren des
Programmiermodus
Verlassen des
Programmiermodus
Programmieren
Fortfahren
PROGRAM
ODER
PROGRAM
ODER
Programmiereingabe
ODER
PAUSE
PAUSE
AUTO DIAL
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Drücken Sie die
Geben Sie die
gewünschte variable Programmiereingabe
ein.
Funktionstaste.
Taste
STORE
Drücken Sie ENTER
oder SPEICHERN.
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Programmiereingabe
Amtssammeltaste (AST)
196
Amtsbündeltaste (ABT)
#
+ Amtsbündelnr. (2 Ziffern)
Amtszieltaste (AZT)
0
+ Amtsleitungsnr. (3 Ziffern)
Nebenstellenzieltaste (NZT)
1
+ Nebenstellen-Nr.
Zielwahl*1
2 *² + gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)
Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe)
3
0
Nachricht
4
0
Nachricht für andere Nebenstelle
4
0
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe. (+
Rufverzögerungszeit [0–7])
gruppe
Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz
(ARS) – Alle Anrufe
4
1
RWL/ARS – Amtsanrufe
4
2
RWL/ARS – Interngespräche
4
3
Bedienungsanleitung
#
+
+ Nebenstellen-Nr./Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungs-
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Taste
Programmiereingabe
Grp.-RWL – Alle Anrufe
4
4
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
Grp.-RWL – Amtsanrufe
4
5
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
Grp.-RWL – Interngespräche
4
6
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
Projekt
4
8
Konferenz
4
9
Trennen
5
0
Flashfunktion zur Amtsseite (EFA)
5
1
Gebührenzählerzugang
5
2
Parken eines Gesprächs
5
3
Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone)
5
3
Anrufliste*4
5
4
Anrufliste für AV-Gruppe*4
5
4
Login/Logout
5
5
Login/Logout – bestimmte Gruppe
5
5
Login/Logout – alle Gruppen
5
5
Schnelle Rufweiterschaltung
5
6
Nachbearbeitung
5
7
Systemalarm*4
5
8
Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)
5
9
Antworten*4
6
0
Auslösen*4
6
1
Wahlkontrolle/Anrufsperre
6
2
+ Wahlkontrolle/Anrufsperre Stufe (1–7)
ISDN Dienst*6
6
3
+ gewünschte Nr. (max. 32 Ziffern)
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer (CLIR)
6
4
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer
(COLR)
6
5
+ Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
+ Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
+ 0/1/2/3 (+
#
+ Firmen-Nr.)
Bedienungsanleitung
197
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Taste
Programmiereingabe
ISDN-Rückfrage
6
6
Sprechgarnitur*4*7
6
7
Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell)
6
8
(+ Firmen-Nr.)
Netzwerk-Nebenstellenzieltasten
(NNZT)*8
6
9
+ Andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr.
CTI
7
0
Check-in*4
8
0
Check-out*4
8
1
Gereinigt*4
8
2
Mitschneiden*9
9
0
+ Voicemail-Zugangs-Nr.*10
Mitschneiden in anderer Mailbox*9
9
1
+ Voicemail-Zugangs-Nr.*10
9
1
Mitschneiden in anderer Mailbox auf
+ Voicemail-Zugangs-Nr.*10 + # + Nebenstellen-Nr./Ne*9
einen Tastendruck
benstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe
198
Vorabfrage*9
9
2
Vermittlung zum Voicemail-System*9
9
4
Bedienungsanleitung
+ Voicemail-Zugangs-Nr.*10
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
•
*1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und
VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden.
Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt
werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
Wenn die Eingabe eines Projektcodes erforderlich ist, geben Sie diesen vor der Amtskennziffer ein.
<Beispiel>
Geheim
49
Funktionskennziffer
Projektcode
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1234
#
0
[ 123 4567 ]
Projektcode
Trennzeichen
Projektcode
Nummer automatische
Amtsbelegung
Rufnummer
*2 Bei einer PF-Taste muss die "2" nicht vor der gewünschten Rufnummer gedrückt werden.
*3 Je nach Einstellung Ihrer TK-Anlage müssen Sie ggf. eine Rufverzögerungszeit eingeben
(0: Sofort, 1: 1 Rufsignal, 2: 2 Rufsignale, 3: 3 Rufsignale, 4: 4 Rufsignale, 5: 5 Rufsignale, 6:
6 Rufsignale, 7: Kein Rufsignal). In diesem Fall können Sie einer neuen AV-Gruppe automatisch beitreten, indem Sie für diese Gruppe eine Taste belegen.
*4 Diese Taste steht an einem MT nicht zur Verfügung.
*5 0: Tag/Nacht/Mittag/Pause, 1: Tag/Nacht/Pause, 2: Tag/Nacht/Mittag, 3: Tag/Nachtschaltung
*6 Diese Tastenbelegung ist nur möglich, wenn sie von den ISDN-Diensten Ihres Netzbetreibers unterstützt wird. Siehe "1.2.5 ISDN-Dienststeuerung".
*7 Diese Taste steht am KX-T7665 nicht zur Verfügung.
*8 Je nach angewendetem Netzwerkverfahren oder Einstellungen der TK-Anlage steht die
Taste ggf. nicht zur Verfügung.
*9 Diese Taste dient zur Unterstützung von Voicemail-Systemen.
*10 Die Standardeinstellung der Voicemail-Zugangsnummer lautet 500.
Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab.
Anstatt eine Nummer einzugeben, können Sie die Parameter mithilfe der Navigationstaste
(Auf oder Ab) auswählen.
Auswahl der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, oder Taste INTERNVERBINDUNG (nur
digitales Systemtelefon)
Fortfahren
(AL)
PROGRAM
(AL)
ODER
ODER
INTERCOM
INTERCOM
PROGRAM
Tontyp-Nr.
ODER
R-Ton
ODER
ODER
(AV-Gruppe)
(AV-Gruppe)
Drücken Sie Drücken Sie AL,
Drücken Sie AL,
PROG..
INTERNVERBINDUNG INTERNVERBINDUNG
oder AV-Gruppe.
oder AV-Gruppe.
AUTO DIAL
STORE
Wählen Sie die
Tontyp-Nummer.*
Drücken Sie
ENTER oder
SPEICHERN.
Drücken Sie
PROG..
Bedienungsanleitung
199
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
•
* Die verfügbaren Töne richten sich nach der Ausführung des jeweils angeschlossenen Telefons:
– Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321)/KX-NT136/Serie KX-DT3xx (außer KX-DT321)/Serie
KX-T76xx (außer KX-T7665): Es stehen die Töne "01" bis "30" (01–20: Ton, 21–30: Melodie) zur Verfügung.
– KX-NT265/KX-NT321/KX-DT321/KX-T7665: Es stehen nur die Töne "01" bis "08" zur
Verfügung. Es kann jeder Ton von "09" bis "30" eingegeben werden, Sie hören jedoch
Ton "01".
– Andere Telefone: Nur die Töne "01" bis "08" stehen zur Verfügung.
Es kann jeder Ton von "09" bis "30" eingegeben werden, Sie hören jedoch Ton "02".
Löschen einer Tastenbelegung
Fortfahren
PROGRAM
ODER
PROGRAM
2
PAUSE
ODER
ODER
AUTO DIAL
PAUSE
STORE
Drücken Sie die
Drücken Sie
Geben Sie 2 ein.
PROG. oder PAUSE. gewünschte variable
Funktionstaste.
200
Bedienungsanleitung
Drücken Sie ENTER
oder SPEICHERN.
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
3.2.1 Programmierinformationen
3.2 Manager-Programmierung
3.2.1 Programmierinformationen
Der Manager kann folgende Einstellungen programmieren.
• Gebühren
• Steuerung anderer Nebenstellen
Berechtigte Nebenstelle
Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle
Benötigtes Telefon
Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit mehr als 2 Zeilen)
(z.B. KX-NT343, KX-DT346, KX-T7636)
Manager-Passwort
Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt.
(Standardeinstellung: 1234)
VORSICHT
•
•
•
•
In der TK-Anlage wurde werkseitig ein Passwort eingestellt. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses
Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren.
Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 10 Ziffern
oder Zeichen bestehendes Passwort zu verwenden. Eine Liste der für das Passwort zulässigen Ziffern
und Zeichen finden Sie unter "
Eingabe von Zeichen".
Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn
Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
Hinweise
Die zur Programmierung verwendete Nebenstelle muss frei sein, der Hörer muss aufgelegt sein und es dürfen
keine Gespräche gehalten werden.
Bedienungsanleitung
201
3.2.2 Manager-Programmierung
3.2.2 Manager-Programmierung
Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellensteuerung
Aktivieren des Programmiermodus
Fortfahren
PROGRAM
ManagerPasswort
1
ODER
PAUSE
Drücken Sie
PROG. oder
PAUSE.
Geben Sie
1 ein. Geben Sie
das ManagerPasswort ein.
PROGRAM
ODER
Programmiereingabe
HOLD
PAUSE
Drücken Sie
Geben Sie die
Programmiereingabe
ein.
Eintrag
202
Verlassen des
Programmiermodus
Programmieren
RÜCKFRAGE.
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Programmiereingabe
Ändern des Manager-Passworts.
0
0
+
+ Passwort (max. 10 Ziffern) +
Anzeigen der Gebühren der Nebenstelle.
0
1
+
+ Nebenstellen-Nr.
Löschen der Gebühren einer Nebenstelle.
0
1
+
+ Nebenstellen-Nr. +
Einstellung des Gebührenbudgets einer Nebenstelle.
0
2
+
+ Nebenstellen-Nr. + Gebühren* +
Anzeigen aller Gebühren zu einem Kenncode.
0
3
+
+ Kenncode
Löschen aller Gebühren zu einem Kenncode.
0
3
+
+ Kenncode +
Einstellung des Budgets für die einzelnen
Kenncodes.
0
4
+
+ Kenncode + Gebühren* +
Anzeigen aller Gebühren einer Amtsleitung.
0
5
+
+ Amtsleitungs-Nr. (3 Ziffern)
Einstellen des Gebührenfaktors für die einzelnen Amtsbündel.
0
6
+
+ Amtsbündel-Nr. (2 Ziffern) + Gebüh-
+
renfaktor* +
Löschen aller Gebühren.
0
7
+
+
Ausdrucken der Gesamtgebühren.
0
8
+
+
Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen.
(Fernsperre vom Abfrageplatz)
9
0
+
+ Nebenstellen-Nr. +
0
(freigeben) +
Löschen der PIN und der PIN-Sperre für Nebenstellen.
9
1
+
+ Nebenstellen-Nr. +
Löschen von PIN und PIN-Sperre für Kenncodes.
9
2
+
+ Kenncode +
Bedienungsanleitung
+
1
(sperren)/
3.2.2 Manager-Programmierung
Eintrag
Einstellung der Kenncode-PIN.
Programmiereingabe
9
3
+
+ Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) +
VORSICHT
Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) entdeckt
und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rechnung
gestellt.
Um die TK-Anlage vor dieser Art des Missbrauchs zu schützen, empfehlen wir dringend, folgende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen:
a. Geheimhaltung Ihrer PIN.
b. Festlegung einer komplexen, zufällig ausgewählten PIN, die schwer zu erraten ist.
c. Regelmäßige Änderung Ihrer PIN.
•
* Zum Eingeben des Dezimalpunkts drücken Sie
.
Bedienungsanleitung
203
3.3.1 Programmierinformationen
3.3 Wunschgemäße Einrichtung der Anlage (Systemprogrammierung)
3.3.1 Programmierinformationen
Sie können Ihre Anlage den jeweiligen Erfordernissen anpassen.
[Bei der Installation ist Ihr System bereits mit werkseitigen Voreinstellungen (Standardeinstellung) versehen.]
Folgende Programmierungen können vorgenommen werden. (Programmnummer)
• Datum und Uhrzeit [000]
• Eingabe von Nummern und Namen für zentrale Kurzwahl [001]/[002]
• Eingabe von Nummern und Namen für Nebenstellen [003]/[004]
Berechtigte Nebenstelle
Die durch die BKl-Programmierung berechtigte Nebenstelle
Benötigtes Telefon
Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit mehr als 2 Zeilen)
(z.B. KX-NT343, KX-DT346, KX-T7636)
Systempasswort
Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Systempasswort (max. 10 Ziffern) benötigt.
(Standardeinstellung: 1234)
VORSICHT
•
•
•
•
In der TK-Anlage wurde werkseitig ein Passwort eingestellt. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses
Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren.
Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 10 Ziffern
oder Zeichen bestehendes Passwort zu verwenden. Eine Liste der für das Passwort zulässigen Ziffern
und Zeichen finden Sie unter "
Eingabe von Zeichen".
Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wenn
Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Ändern Sie das Passwort regelmäßig.
Hinweise
Die zur Programmierung verwendete Nebenstelle muss frei sein, der Hörer muss aufgelegt sein und es dürfen
keine Gespräche gehalten werden.
Liste
Entscheiden Sie vor dem Programmieren, welche Einstellungen Sie vornehmen möchten und schreiben Sie
diese auf. Anhand dieser Notizen können Sie die vorgenommenen Programmierungen später nachvollziehen.
Ihr Fachhändler verfügt zudem über Programmiertabellen, die alle Systemprogrammierungen enthalten. Um
eine Übersicht über die Funktionen und zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zu erhalten, bitten Sie Ihren
Fachhändler um Fotokopien dieser Tabellen.
204
Bedienungsanleitung
3.3.1 Programmierinformationen
Erläuterung der Symbole
Feste Funktionstasten
KX-NT3xx/KX-DT3xx KX-NT136/KX-T76xx
KX-T72xx/KX-T74xx/
KX-T75xx*1
REDIAL
SP-PHONE
Funktion
PREV (ZURÜCK)
NEXT (VOR)
FWD/DND
CONF
AUTO DIAL
STORE
CANCEL (Zurück zum vorigen Menü)
—
SHIFT
SHIFT
PAUSE
PAUSE
SHIFT
PROGRAM
HOLD
AUTO ANS
SHIFT (Umschalttaste)
PAUSE
HOLD
MESSAGE
AUTO ANSWER
PROG.
END (BEENDEN)
MESSAGE
SELECT
MUTE
MUTE
FLASH/
RECALL
FLASH
TRANSFER
TRANSFER
INTERCOM
INTERCOM
*1
ENTER (STORE [SPEICHERN])
Signaltaste
CLEAR (LÖSCHEN)
SECRET (GEHEIM)
Die in dieser Spalte abgebildeten Tasten beziehen sich auf die Serie KX-T74xx.
Programmierverfahren
Die grundlegenden Programmierschritte werden nachstehend gezeigt.
Bedienungsanleitung
205
3.3.1 Programmierinformationen
1. Programmiermodus aktivieren
PROGRAM
System-Passwort
ODER
PAUSE
Drücken Sie
PROG. oder PAUSE.
Geben Sie
ein.
Geben Sie das
System-Passwort ein.
2. Programmierung
Sie können die einzelnen Programmnummern (3 Ziffern) eingeben.
•
Zum Verlassen des Programmiermodus heben Sie einfach den Hörer ab.
3. Verlassen des Programmiermodus
PROGRAM
ODER
PAUSE
Drücken Sie PROG.
oder PAUSE.
•
206
Zum Verlassen des Programmiermodus heben Sie einfach den Hörer ab.
Bedienungsanleitung
3.3.2 Systemprogrammierung
3.3.2 Systemprogrammierung
Datum und Uhrzeit [000]
An Systemtelefonen wird bei aufgelegtem Hörer das Datum und Uhrzeit angezeigt.
[Im 12-Stunden-Format]
0
0
Jahr
0
Geben Sie 000 ein.
Drücken Sie
ENTER.
SELECT
(AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/
STUMMSCHALTUNG, NACHRICHT)
Geben Sie das
Drücken Sie SELECT
für den Monat.
Jahr (00–99) ein.
Datum
Geben Sie das
Datum (01–31) ein.
Drücken Sie
Rechts.
Stunde
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie
NEXT.
Geben Sie Stunde
(01–12) ein.
Beenden
Minute
SELECT
(AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/
STUMMSCHALTUNG, NACHRICHT)
Geben Sie die Minute
Drücken Sie SELECT, um
(00–59) ein.
AM oder PM auszuwählen.
END
(RÜCKFRAGE)
Drücken Sie
END.
Drücken Sie
ENTER.
[Im 24-Stunden-Format]
0
0
Jahr
0
Geben Sie 000 ein.
Drücken Sie
ENTER.
Geben Sie das
Jahr (00–99) ein.
SELECT
(AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/
STUMMSCHALTUNG, NACHRICHT)
Drücken Sie SELECT
für den Monat.
Datum
Drücken Sie
Rechts.
Geben Sie das
Datum (01–31) ein.
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie
NEXT.
Beenden
Stunde
Minute
END
(RÜCKFRAGE)
Geben Sie die Stunde
(00–23) ein.
Geben Sie die Minute Drücken Sie
(00–59) ein.
ENTER.
Drücken Sie
END.
Bedienungsanleitung
207
3.3.2 Systemprogrammierung
•
Nach dem Ändern der gewünschten Werte drücken Sie die Taste ENTER. Die weiteren
Schritte müssen Sie nicht ausführen.
Die Uhr läuft unmittelbar nach Drücken der Taste ENTER an.
Es dürfen keine Eingabefelder leer gelassen werden.
Um den Eintrag zu löschen, drücken Sie die Taste LÖSCHEN.
Bestätigen Ihrer Eingabe nach dem Speichern von Daten:
– Leuchtelement der Taste SPEICHERN: Leuchtet rot
– Bestätigungston:
ein Piepton: Die Speicherung wurde vollzogen.
drei Pieptöne: Die Speicherung wurde nicht vollzogen.
•
•
•
•
Kurzwahlnummern eingeben [001]
Sie können die Rufnummern häufig angewählter Ziele speichern.
Beenden
0
0
1
Geben Sie 001 ein.
Drücken Sie
ENTER.
zentrale
Kurzwahl-Nr.
Rufnummer
Geben Sie die
zentrale
Kurzwahlnummer
(3 Ziffern) ein.
Geben Sie die
Rufnummer
(max. 32 Ziffern)
ein.
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie
END.
Fortfahren
ODER
Drücken Sie
NEXT.
Drücken Sie
PREV.
Drücken Sie CANCEL.
•
•
Um eine Rufnummer zu speichern, die aus mehr als 32 Ziffern besteht, können Sie diese teilen
und dann unter mehr als einer Kurzwahlnummer speichern.
" ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE und Geheim (INTERNVERBINDUNG) können
ebenfalls gespeichert werden.
Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt
werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Achten Sie vor dem Speichern einer externen Rufnummer darauf, eine Amtskennziffer einzugeben.
Wenn die Eingabe eines Projektcodes erforderlich ist, geben Sie diesen vor der Amtskennziffer ein.
<Beispiel>
Geheim
49
Funktionskennziffer
Projektcode
208
Bedienungsanleitung
1234
#
0
[ 123 4567 ]
Projektcode
Trennzeichen
Projektcode
Nummer automatische
Amtsbelegung
Rufnummer
3.3.2 Systemprogrammierung
Kurzwahlnamen eingeben [002]
Mithilfe dieses Programmschritts können Sie für jede zentrale Kurzwahlnummer einen Namen speichern.
Diese Namen werden dann beim Wählen von Kurzwahlnummern im Display angezeigt. Einzelheiten
Eingabe von Zeichen".
zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter "
Beenden
0
0
2
Geben Sie 002 ein.
Drücken Sie
ENTER.
zentrale
Kurzwahl-Nr.
Name
Geben Sie die
zentrale
Kurzwahlnummer
(3 Ziffern) ein.
Geben Sie den
Namen
(max. 20 Zeichen)
ein.
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie
END.
Fortfahren
ODER
Drücken Sie
NEXT.
Drücken Sie
PREV.
Drücken Sie CANCEL.
Zuordnung von Nebenstellennummern [003]
Mit dieser Programmierung ordnen Sie jeder Nebenstelle eine Nebenstellennummer zu.
Beenden
0
0
3
Geben Sie 003 ein.
Drücken Sie
ENTER.
Nebenstellen-Nr.
neue Nebenstellen-Nr.
Geben Sie die
Nebenstellennummer
ein.
Geben Sie die neue
Nebenstellennummer
ein.
Drücken Sie
ENTER.
Drücken Sie
END.
Fortfahren
ODER
Drücken Sie Drücken Sie
NEXT.
PREV.
Drücken Sie CANCEL.
•
•
Die erste Ziffer bzw. die beiden ersten Ziffern muss/müssen mit der Einstellung in Programm
[100] "Kennziffernhaushalt" übereinstimmen.
Eine doppelter Eintrag ist ungültig.
Zuordnung von Nebenstellennamen [004]
Mit dieser Programmierung können Sie für jede Nebenstelle einen Namen speichern. Diese Funktion
ermöglicht es Ihnen, den Namen des Sie anrufenden bzw. von Ihnen angerufenen internen Teilnehmers rasch
zu überprüfen, wenn Sie das Wahlregister zum Tätigen von Internrufen verwenden.
Bedienungsanleitung
209
3.3.2 Systemprogrammierung
Einzelheiten zur "Eingabe von Zeichen" finden Sie unter "
Eingabe von Zeichen".
Beenden
0
0
4
Geben Sie 004 ein.
Drücken Sie
ENTER.
Nebenstellen-Nr.
Name
Geben Sie die
Nebenstellennummer
ein.
Geben Sie den
Namen
(max. 20 Zeichen)
ein.
Drücken Sie
ENTER.
Fortfahren
ODER
Drücken Sie Drücken Sie
NEXT.
PREV.
Drücken Sie CANCEL.
210
Bedienungsanleitung
Drücken Sie
END.
Kapitel 4
Anhang
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte:
Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und
Hörtöne/Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im
Störungsfall die Hinweise im
Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren
Fachhändler wenden.
Bedienungsanleitung
211
4.1.1 Fehlerbehebung
4.1 Fehlerbehebung
4.1.1 Fehlerbehebung
Fehlerbehebung
Problem
Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei.
Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen
•
•
Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von
Tasten.
•
•
Einige Funktionen arbeiten nicht.
•
•
Das Telefon ist gesperrt.
Heben Sie die Sperre auf. (
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung)
Das Telefon ist an einen TWIN-Port angeschlossen.
Systemprogrammierung ist erforderlich.
Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Bestimmte Funktionen sind u.U. vom System-Manager eingeschränkt worden.
Wenden Sie sich an Ihren System-Manager.
Die Funktionskennziffern sind geändert worden.
Ermitteln Sie die neuen Kennziffern, bevor
Sie auf die betreffenden Funktionen zugreifen.
•
Die Internleitung wurde nicht belegt. Die beim
Abheben des Hörers belegte Leitung wurde über
Nebenstellenprogrammierung geändert. (
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus)
In diesem Handbuch bedeutet "Abheben
des Hörers", dass eine Internleitung belegt wird.
Wenn die Einstellung geändert wurde, drücken
Sie nach Abheben des Hörers die Taste INTERNVERBINDUNG und folgen dann den jeweiligen
Anweisungen.
Ein parallel angeschlossenes Standardtelefon läu- •
tet nicht.
Möglicherweise wurde die Einstellung "Optisches Rufsignal" gewählt.
1.7.11 PaSchalten Sie das Rufsignal ein. (
rallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des
Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons))
Trotz korrekter Befolgung der Anweisungen im
Handbuch wird bei Verwendung eines Systemtelefons keine der Funktionen ausgeführt.
212
Lassen Sie sich von Ihrem System-Manager
bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind.
Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
Bedienungsanleitung
4.1.1 Fehlerbehebung
Problem
Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen
Das Telefon funktioniert nicht mit den über die Ne- •
benstellenprogrammierung vorgenommenen oder
mit anderen Einstellungen. (Zielwahl, Rufweiterleitungsziel usw.)
Die Nebenstellenleitung wurde geändert. Die
Einstellungen des vorigen Benutzers wurden
nicht gelöscht.
Löschen Sie die alten Einstellungen, und
nehmen Sie dann die gewünschten Programmierungen vor. (
1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der
Nebenstellenfunktionen), 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung
Ihrer Nebenstelle), 3.1.3 Tastenbelegung (frei
programmierbar))
•
Einige Modelle sind nicht mit der Funktionstaste ausgestattet.
Belegen Sie eine variable Funktionstaste
mit der gewünschten Funktion. (
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar))
Geben Sie die angegebene Funktionskennziffer ein, anstatt die Funktionstaste zu drücken.
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefo(
ne)
Ein negativer Quittungston ist zu hören, oder die •
Meldung "Nicht berechtigt" erscheint im Display.
Das Telefon ist gesperrt.
Heben Sie die Sperre auf. (
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung)
Die Wahlkontrolle ist aktiviert.
Wenden Sie sich an Ihren System-Manager
oder Fachhändler.
Die Eingabe eines Projektcodes ist erforderlich. (
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen,
Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) im 1.2.1 Grundverfahren)
Das Systemtelefon besitzt keine Funktionstaste.
•
•
Es können keine externen Anrufe unter Verwendung der Zielwahltaste oder der Funktion "Kurzwahl" getätigt werden.
•
Die Rufnummer wurde ohne Amtskennziffer
gespeichert.
Für Amtsanrufe ist eine Amtskennziffer er1.2.1 Grundverfahren,
forderlich. (
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar))
Ich kann mir die Funktionskennziffern nicht merken.
•
Wenn die Funktionskennziffern geändert
wurden und von den Standardwerten abweichen, tragen Sie die neue Funktionskennziffer in
die Tabelle unter "4.2.1 Funktionskennziffern
(Übersicht)" ein.
Bitten Sie Ihren Fachhändler, die Funktionskennziffern zu ändern, um die Bedienung zu erleichtern.
•
Bedienungsanleitung
213
4.1.1 Fehlerbehebung
Problem
Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen
Während eines externen Gesprächs wird die Ver- •
bindung getrennt.
Die Zeitbegrenzung wurde überschritten.
(
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln), 1.4.5 Konferenzgespräch)
Wenn Sie das zulässige Zeitlimit verlängern
möchten, wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
•
Die gespeicherte Rufnummer umfasste mehr
als 32 Ziffern oder war eine Nebenstellennummer. (
1.2.3 Wahlwiederholung)
Ich kann bei Verwendung des Bluetooth Headsets •
nicht telefonieren.
Stellen Sie sicher, dass das Headset im Modul richtig registriert wurde.
Stellen Sie sicher, dass das Wireless Headset richtig geladen ist. Siehe Anleitung zum
Headset.
Ziehen Sie den Stecker des kabelgebundenen Headsets aus dem Headset-Anschluss.
Wenn ein solches angeschlossen ist, hat es Priorität.
Die Wahlwiederholung funktioniert nicht.
•
•
Die Registrierung, Abmeldung oder Überprüfung •
der ID des Bluetooth Headsets funktioniert nicht.
Der PC und das Faxgerät sind ausgefallen.
•
Ein Hörton unterbricht die Verbindung.
(
1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz))
Meine Rufnummer soll dem anrufenden oder gerufenen Teilnehmer nicht übermittelt werden.
•
(
1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]), 1.7.6 Unterdrücken
der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen
Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]))
Meine Rufnummer soll dem anrufenden oder gerufenen Teilnehmer übermittelt werden.
•
(
1.7.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]))
Ich kann an die gerufene Nebenstelle keinen Anklopfton übertragen.
•
Die Funktion "Anklopfen" ist an der anderen
Nebenstelle nicht einschaltet.
(
Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen), 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen, 1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache))
An der anderen Nebenstelle ist die Funktion "Datenschutz" eingeschaltet.
1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Daten(
schutz))
•
214
Stellen Sie sicher, dass das Modul im
IP-SYSTEL/digitalen SYSTEL richtig installiert
wurde.
Bedienungsanleitung
4.1.1 Fehlerbehebung
Problem
Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen
Ich habe das Passwort vergessen.
•
Wenden Sie sich an Ihren System-Manager.
(
2.1.1 Nebenstellensteuerung)
Die Hintergrundmusik hat sich plötzlich eingeschaltet.
•
Schalten Sie die Hintergrundmusik aus.
(
1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten, 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten)
Eine gespeicherte Privatnummer soll nicht auf
meinem Display angezeigt werden.
•
Schalten Sie die Anzeige der Rufnummer
aus.
Speichern von Namen und Rufnum(
mern, 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar))
Ich möchte meine Nebenstellennummer überprü- •
fen.
(
Ihre Nebenstellennummer im 1.1.1 Vor der
Inbetriebnahme der Telefone)
Das angezeigte Datum und die Uhrzeit sind nicht
korrekt.
•
Stellen Sie Datum und Uhrzeit über die Systemprogrammierung ein.
(
Datum und Uhrzeit [000] unter
3.3.2 Systemprogrammierung)
Die Anzeige ist nicht gut zu erkennen.
•
Displaykontrast ändern.
3.1.2 Einstellungen im Programmiermo-
(
dus)
Ich möchte unterschiedliche Ruftöne verwenden. •
(
Auswahl der Ruftöne für AL-Taste, Taste
AV-Gruppe, oder Taste INTERNVERBINDUNG
(nur digitales Systemtelefon), 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar))
Das Leuchtelement der Taste NACHRICHT leuch- •
tet.
Eine andere Nebenstelle hat eine Nachrichtenanzeige für Sie hinterlassen, während Sie
ein Gespräch geführt haben oder abwesend
waren.
Bedienungsanleitung
215
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
4.2 Funktionskennziffern (Übersicht)
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es
gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie
die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein.
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
1.2.1 Grundverfahren
Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen)
(
Automatische Belegung einer Amtsleitung (Automatische Leitungsbelegung)
(
Automatische Belegung einer freien
Amtsleitung im angegebenen Amtsbündel (Belegung eines Amtsbündels)
Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe)
9
)
0
externe Rufnummer
)
8
)
(
Amtsbündel-Nr. (2 Ziffern) + externe Rufnummer
individuelle Rufnummer
7
)
(
Projektcode + # + externe Rufnummer
49
)
(
1.2.2 Vereinfachte Wahl
Verwendung der an der eigenen
Nebenstelle gespeicherten Nummern
(Persönliche Kurzwahl)
– Speichern
– Wählen
30
(
)
(
)
(
)
persönliche. Kurzwahl-Nr. (2 Ziffern) +
Rufnummer + #
+ persönliche. Kurzwahl-Nr. (2 Ziffern)
Zentrale Kurzwahl (Verwendung
der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern)
– Wählen
Wählen einer vorprogrammierten
Nummer durch Abheben des Hörers (Direktruf nach Zeit)
740
(
)
– Speichern
2 + Rufnummer + #
– Einschalten
1
– Ausschalten
0
1.2.3 Wahlwiederholung
216
zentrale Kurzwahl-Nr. (3 Ziffern)
Bedienungsanleitung
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
#
)
(
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS löschen)
Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen
des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)
46
)
(
70
(
)
Anrufer
– Einschalten/Ausschalten
1/0 + Nebenstellen-Nr.
Gerufene Nebenstelle
– Zurückrufen
2
– Löschen
0 + Ihre Nebenstellen-Nr.
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen
Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff)
Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Eingabe)
47
(
)
Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN +
Rufnummer
+ Kenncode + Kenncode-PIN + Rufnummer
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb
(MFV-Nachwahl [MFN])
Anrufen über MFV-Nachwahl
(MFN)
– Anrufen einer Nebenstelle
(Nur im Modus Allgemeine Sicherheit)
– Anrufen eines externen Teilnehmers
(Nur im Modus Amtssicherheit/Allgemeine Sicherheit)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von
einer anderen Nebenstelle aus über
MFV-Nachwahl (MFN)
Ihre Nebenstellen-Nr./( + Kenncode) +
Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN + Nebenstellen-Nr.
Ihre Nebenstellen-Nr./( + Kenncode) +
Nebenstellen-PIN/Kenncode-PIN + externe Rufnummer
Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN
+ Funktionskennziffer
– Von einer anderen Nebenstelle
– Über MFN
Bedienungsanleitung
217
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine
andere Nebenstelle bestimmten Anrufs
(Heranholen eines Rufes)
Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes)
– Gruppe
– Gezielt
Sperre gegen Heranholen eines
Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen)
40
Gruppen-Nr. (2 Ziffern)
)
(
41
Nebenstellen-Nr.
)
(
720
(
)
– Sperren
1
– Freigeben
0
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über
den externen Lautsprecher (Zentralruf
über Durchsage)
– Gespräche über einen externen
Lautsprecher
1.3.6 Identifizieren böswilliger Anrufer
(MCID)
1
42
)
(
7 3
)
(
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
Vermitteln eines Anrufs mithilfe des
ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im
ISDN)
Rufnummer
62
(
)
1.4.2 Halten eines Gesprächs
Halten (Halten eines Gesprächs)/Zurückholen gehaltener Verbindungen
50
(
)
Zurückholen gehaltener Verbindungen
– Angabe der Nummer der gehaltenen
Leitung
53
(
– Angabe der Nummer der haltenden
Nebenstelle
Halten in einer System-Parkzone
(Parken eines Gesprächs)
218
)
Nebenstellennr. mit gehaltenem Anruf
51
(
Amtsleitungsnummer mit Status Halten (3
Ziffern)
)
52
(
)
– Einschalten
Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)/
– Zurückholen
gespeicherte Parkzonen-Nr. (2 Ziffern)
Bedienungsanleitung
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen
Ein im System wartendes Gespräch
entgegennehmen
(
50
Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen
(
)
60
)
1.4.5 Konferenzgespräch
Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des
ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im
ISDN [3PTY])
Rufnummer + Taste VERMITTELN + 3
62
)
(
1.5.1 Rufweiterleitung
Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL])/1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
– Alle Anrufe
– Amtsgespräche
– Interngespräche
710
(
0 (Ausschalten)/
)
711
1 (Anrufschutz [ARS])/
)
(
712
(
2 (sofort) + Rufnummer + #/
)
3 (Besetzt) + Rufnummer + #/
4 (nach Zeit) + Rufnummer + #/
5 (Besetzt/nach Zeit) + Rufnummer + #/
7 (Follow Me) + ihre Nebenstellen-Nr./
8 (Follow Me ausschalten) + ihre Nebenstellen-Nr.
– Timer für "RWL nach Zeit" und "RWL
bei Besetzt und nach Zeit" einstellen
713
00–99 (Sekunden)
)
(
Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgruppe)
– Alle Anrufe
– Amtsgespräche
– Interngespräche
714
(
)
1 (Einschalten) + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr. + Rufnummer + #/0 (Ausschalten)
+ AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr.
715
(
)
716
(
)
Bedienungsanleitung
219
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen
Teilnehmer weitergeleitet)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
7 5
(
)
– Einschalten
Amtsleitungsnr. + # + Mehrfachrufnummer
+ # + 2 (Bedingungslos)/3 (Besetzt)/4
(Nach Zeit) + Rufnummer + #
– Ausschalten
Amtsleitungsnr. + # + Mehrfachrufnummer
+#+0
– Überprüfen
Amtsleitungsnr. + # + Mehrfachrufnummer
+#+1
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
Aufzeichnung einer normalen Begrüßung
– Aufzeichnen
38
(
1
)
– Wiedergeben
2
– Löschen
0
Aufzeichnung einer Begrüßung für
die jeweilige Betriebsart
– Aufzeichnen
8 + 0 (Tag)/1 (Nacht)/2 (Mittag)/3 (Pause)
+1
– Wiedergeben
8 + 0 (Tag)/1 (Nacht)/2 (Mittag)/3 (Pause)
+2
– Löschen
8 + 0 (Tag)/1 (Nacht)/2 (Mittag)/3 (Pause)
+0
Eine Sprachnachricht direkt in der Nachrichtenbox einer anderen Nebenstelle
hinterlassen
# + 6 + Nebenstellen-Nr.
Von Anrufern hinterlassene
Sprachnachrichten abhören
3
Umleiten Ihrer Anrufe an Ihre Nachrichtenbox
– Alle Anrufe
– Amtsgespräche
220
Bedienungsanleitung
710
0 (Ausschalten)/
)
(
711
(
)
2 (Alle Anrufe) + virtuelle Zugangsnummer
für SVM-Karte*5 + #/
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
– Interngespräche
Standard-einstellung
(neu)
712
(
)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
3 (Besetzt) + virtuelle Zugangsnummer für
SVM-Karte*5 + #/
4 (Nach Zeit) + virtuelle Zugangsnummer
für SVM-Karte*5 + #/
5 (Besetzt/Nach Zeit) + virtuelle Zugangsnummer für SVM-Karte*5 + #
1.5.3 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen
einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle)
750
(
)
– Einschalten
1–9 (+ Parameter) + #
– Ausschalten
0
1.5.4 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren)
77
(
)
– Sperren
1
– Freigeben
0 + Nebenstellen-PIN
– Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre
Nebenstelle gesperrt ist
47
(
)
Ihre Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN
+ Rufnummer
1.6.1 Durchsagen
Gruppendurchsage
33
(
Durchsagegruppen-Nr. (2 Ziffern)
)
1.6.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen
– Anrufe entgegennehmen
– Sperren
43
(
)
721
1
)
(
– Freigeben
1.7.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des
Alarms)
0
760
(
)
– Einschalten
12h: 1 + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) +
0 (einmalig)/1 (täglich)
24h: 1 + Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1
(täglich)
– Ausschalten
0
1.7.3 Entgegennehmen eines Gesprächs in Wartestellung (Anklopfen/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
Bedienungsanleitung
221
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
– Für Interngespräche
(Kein Gespräch/Ton/Direktansprache/Diskrete Direktansprache)
731
(
– Für Amtsgespräche
(Kein Ton/Ton)
1.7.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim
gerufenen und anrufenden Teilnehmer
(Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer
[COLP])
0 (kein Ton)/1 (Ton)
732
(
0 (kein Gespräch)/1 (Ton)/2 (Direktansprache)/3 (Diskrete Direktansprache)
)
7 2
(
)
– Amtsleitung
1
– Ihre Nebenstelle
2
1.7.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer
Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer
[COLR])
7 0
(
)
– Anzeigen
0
– Unterdrücken
1
1.7.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer
Nummer beim angerufenen Teilnehmer
(Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer
[CLIR])
7 1
(
)
– Anzeigen
0
– Unterdrücken
1
1.7.7 Aufschaltsperre (Verhindern des
Aufschaltens von anderen Nebenstellen)
733
(
)
– Unterdrücken
1
– Freigeben
0
1.7.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten
751
(
)
– Einschalten
1
– Ausschalten
0
1.7.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz)
222
)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
730
(
)
– Einschalten
1
– Ausschalten
0
Bedienungsanleitung
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
1.7.11 Parallel angeschlossenes Telefon (Einstellen des Rufsignals eines parallel angeschlossenen Telefons)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
39
(
)
– Rufsignal
1
– Kein Rufsignal
0
1.7.12 Parallelbetrieb des MT mit einem
drahtgebundenen Telefon (Paralleler
Modus für Mobilteile)
48
(
)
– Einschalten
1 + Nebenstellennr. der zugeordneten
drahtgebundenen Nebenstelle
– Ausschalten
0
1.7.13 Löschen der Einstellungen Ihrer
Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen)
790
(
)
1.8.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung)
Login
736
1 + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr./
)
(
Logout
Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden
1.8.2 Überwachen und Steuern des
Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
0 + AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr./
735
*3
1 (Nicht bereit)/0 (Bereit)
)
(
AV-Gruppen-Nebenstellen-Nr.
739
(
)
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein
Türöffner angeschlossen ist
Türsprechstellen-Anruf
Öffnen der Tür (Tür öffnen)
1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist
31
Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern)
)
(
55
(
Türsprechstellen-Nr. (2 Ziffern)
)
56
Relais-Nr. (2 Ziffern)
)
(
1.9.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist
Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite
[EFA])
Dienst-Code
60
(
)
1.9.5 Bei Anschluss eines Sprachprozessorsystems
Bedienungsanleitung
223
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
Rufweiterleitung an Voicemail (Unterstützung von Voicemail)
– Alle Anrufe
– Amtsgespräche
710
(
0 (Ausschalten)/
)
711
– Interngespräche
2 (Alle Anrufe)/
)
(
712
)
(
3 (Besetzt)/
4 (Nach Zeit)/
5 (Besetzt/Nach Zeit)
+ Voicemail-Zugangs-Nr.*6 + #
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
Einstellung eines Terminrufs/
Weckrufs für eine Zimmernebenstelle
(Fernweckruf)
*4
76
(
)
– Einschalten
12h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich)
24h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Minute + 0 (einmalig)/1 (täglich)
– Ausschalten
0 + Nebenstellen-Nr.
– Überprüfen
2 + Nebenstellen-Nr.
1.10.2 Aufzeichnung von Informationen
mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)
1.11.1 Verwendung der Einstellungen
der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle
verlegen)
Nachricht-Nr. (+ Parameter) + #
761
(
)
727
)
(
Ihre bisherige Nebenstelle-Nr. + Nebenstellen-PIN
2.1.1 Nebenstellensteuerung
Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz)
*1
– Freigeben
– Sperren
*2
782
Nebenstellen-Nr.
)
(
783
2.1.2 Betriebsart wechseln
Nebenstellen-Nr.
)
(
780
(
)
– Tag/Nacht/Mittag/Pause
2.1.4 Externe Hintergrundmusik
(HGM) einschalten
0/1/2/3
35
*1
224
Bedienungsanleitung
(
)
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Während der Wählton zu
hören ist)
Standard-einstellung
(neu)
Zusätzliche Ziffern/Tasten
– Starten
11
– Beenden
10
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage
(OGM)
36
*1
)
(
– Aufzeichnen
1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage*7
– Wiedergeben
2 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage*7
– Aufzeichnen über einen externen
31 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage*7
HGM (Wartemusik)-Port
– Löschen
0 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage*7
2.1.6 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden
*1
andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr. + #
784
(
)
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung
(Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
Nebenstellen-PIN [Persönliche
Identifikationsnummer] (Einrichten einer
PIN für Ihre Nebenstelle)
799
(
)
– Einschalten
1 + Nebenstellen-PIN + # + dieselbe Nebenstellen-PIN + #
– Ausschalten
0 + gespeicherte Nebenstellen-PIN
*1
*2
*3
*4
*5
*6
*7
Nur Manager
Nur Manager und Benutzer entsprechend programmierter Nebenstellen
Nur Supervisor
Nur Hotel-Abfrageplatz
Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern lautet wie folgt: 591 für SVM-Karte 1 und 592 für SVM-Karte 2.
Die Standardeinstellung der Voicemail-Zugangsnummer lautet 500.
Die Standardeinstellung der virtuellen Zugangsnummern der Ansage lautet 5xx (xx: zweistellige Nummer der Nachricht).
Funktion (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton)
Standard-einstellung
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen)
1
Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durchbrechen)
Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen)
3
Bedienungsanleitung
225
4.2.1 Funktionskennziffern (Übersicht)
Funktion (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton)
Standard-einstellung
Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis)
4
Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
5
Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Be-
6
setzt)/
[CCBS])
Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei
abgehenden Rufen)
Funktion (Während eines Verbindungsaufbaus oder Gesprächs)
Feste Nummer
1.4.5 Konferenzgespräch
Konferenzschaltung herstellen (Konferenz)
3
1.9.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist
Von einer beliebigen Nebenstelle während der Verbindung mit der Türsprechstelle
226
Bedienungsanleitung
5
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
4.3 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
Bei aufgelegtem Hörer
Ruftöne
Folgende Töne können programmiert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und
Türsprechstellenanrufen unterscheiden zu können.
Ton 1
1s
Ton 2
1s
Ton 3
1s
Ton 4
1s
Beim Abheben des Hörers
Wähltöne
Ton 1
Normal
1s
Bedienungsanleitung
227
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
Ton 2
• Es liegen Nachrichten vor, die bereits abgehört wurden, und es liegen keine neue Nachrichten auf
Ihrer SVM-Karte vor
• Eine der folgenden Funktionen ist
eingestellt:
• Abwesenheitsmeldung
• Hintergrundmusik
• Rufweiterleitung
• Sperre gegen Heranholen eines Rufes
• Anklopfen
• Anrufschutz
• Nebenstelle sperren
• Aufschaltsperre
• Direktruf nach Zeit
• Terminruf/Weckruf
Ton 3
• Nach dem Drücken der Taste
VERMITTELN oder der Signaltaste/des Gabelumschalters, um
einen Anruf vorübergehend zu
halten (z.B. Makeln)
• Die Aufzeichnungszeit der Funktion "Systemintegrierte Voicemail" ist nahezu ausgeschöpft
• Wenn ein angerufenes MT gesucht wird
• Wenn ein Projektcode eingegeben wird
• Wenn ein Terminruf/Weckruf ohne Nachricht beantwortet wird
• Wenn ein Anruf eines externen
Sensors beantwortet wird
Ton 4
Eine Signalisierung eines Gesprächs
in Wartestellung wurde empfangen.
1s
1s
1s
Beim Wählen
Besetztton
228
Bedienungsanleitung
1s
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
Negativer Quittungston
Die Amtsleitung, die belegt werden
sollte, ist nicht zugewiesen bzw. gesperrt.
1s
Rückruftöne
Ton 1
1s
Ton 2
1s
Anrufschutzton (ARS)
Bei der angerufenen Nebenstelle ist
die Funktion "Anrufschutz" eingeschaltet.
1s
Bei abgehobenem Hörer
Hörtöne
Ton 1
Anklopfton
15 s
Ton 2
Ein Anruf wird länger gehalten, als
durch die programmierte Zeitspanne
vorgesehen
15 s
Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer
Warnton
Dieser Warnton wird jeweils 15, 10
und 5 Sekunden vor Erreichen der
Zeitgrenze übertragen.
1s
Beim Einstellen von Funktionen oder beim Programmieren
Bestätigungstöne
Ton 1
• Die Funktionseinstellung wurde
gespeichert.
• Ein Anruf wird im Sprachrufmodus empfangen.
1s
Bedienungsanleitung
229
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
230
Ton 2
• Vor dem Empfang einer Durchsage über einen externen Lautsprecher.
• Ein Anruf wird im Freisprechmodus empfangen.
1s
Ton 3
• Vor Aktivierung folgender Funktionen:
• Zurückholen eines gehaltenen Gesprächs
• Heranholen eines anderen
Anrufs
• Durchsage/Durchsage beantworten
• Beantworten einer externen
Durchsage
• Bei Herstellung einer Verbindung,
während die Nebenstelle in einem
der folgenden Modi betrieben
wird:
• Modus Automatische Anschaltung
• Sprachruf-Modus
• Beim Tätigen eines Anrufs von einer Türsprechstelle.
1s
Ton 4
Aufbau oder Verlassen einer Konferenz
1s
Ton 5
Ein Gespräch ist ins Halten gelegt
worden.
1s
Bedienungsanleitung
4.4.1 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx
4.4 Änderungsverzeichnis
4.4.1 PSMPR-Softwareversion 2.2xxx
Neue Inhalte
•
•
•
•
•
•
•
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Verwendung eines Panasonic Systemtelefons
– Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT)
– CTl
– Check-in
– Check-out
1.2.1 Grundverfahren
Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
– Anrufen mit einem Tastendruck
1.9.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist
1.9.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist
1.5.2 Verwendung von Voicemail (Systemintegrierte Voicemail [SVM])
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
2.1.6 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden
Geänderte Inhalte
•
4.3.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
Bedienungsanleitung
231
4.4.2 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx
4.4.2 PSMPR-Softwareversion 3.0xxx
Neue Inhalte
•
•
1.5.1 Rufweiterleitung
Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS
1.7.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS])
Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten
Geänderte Inhalte
•
•
•
232
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN])
– Anrufen einer Nebenstelle
– Anrufen eines externen Teilnehmers
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln)
Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage
– Vermitteln
– Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
– Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe)
Bedienungsanleitung
4.4.3 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx
4.4.3 PSMPR-Softwareversion 4.0xxx
Geänderte Inhalte
•
•
•
•
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet
Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen)
1.11.1 Verwendung der Einstellungen der bisherigen Nebenstelle (Nebenstelle verlegen)
1.12.1 Verwendung des Logbuchs
Anrufen mithilfe der Anrufliste
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
– Automatisches Anklopfen
– Manuelles Anklopfen
Bedienungsanleitung
233
4.4.4 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx
4.4.4 PSMPR-Softwareversion 5.0xxx
Neue Inhalte
•
•
•
•
•
1.1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone
Verwendung eines Panasonic Systemtelefons
– Gereinigt
1.4.8 Sprechgarnitur verwenden
– Bluetooth-Headset
1.10.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)
–
Gereinigt
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus
Einstellen von Funktionen
– Bluetooth registrieren
– Bluetooth abmelden
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
– Gereinigt
Geänderte Inhalte
•
234
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)
Erläuterung der Symbole
Bedienungsanleitung
Stichwortverzeichnis
Bedienungsanleitung
235
Stichwortverzeichnis
A
Abfrageplatz anrufen 33, 216
Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 121
ABT ® Amtsbündeltaste 27
Abwesenheitsmeldung 112, 190, 221
Alarmeinstellung 119
Alarmeinstellung, von extern 156
Amtsbündeltaste (ABT) 27, 196
Amtssammeltaste (AST) 27, 196
Amtszieltaste (AZT) 27, 196
Ändern der Einstellungen von Nebenstellen 174
Änderungsverzeichnis, PSMPR-Softwareversion
2.2xxx 231
Änderungsverzeichnis, PSMPR-Softwareversion
3.0xxx 232
Änderungsverzeichnis, PSMPR-Softwareversion
4.0xxx 233
Änderungsverzeichnis, PSMPR-Softwareversion
5.0xxx 234
Anklopfen 44
Anklopfen, Automatisches 189
Anklopfen, empfangen 125, 221
Anklopfen, Gespräch entgegennehmen 75, 219
Anklopfen, Manuelles 189
Anklopfen, senden 44
Anklopfen, vom Netzbetreiber 78, 219
Anklopfen, von der TK-Anlage 75, 219
Anklopfton 125
Anrufe halten 68
Anrufe vermitteln, an andere Nebenstelle 64
Anrufe vermitteln, an externen Teilnehmer 65
Anrufe vermitteln, ISDN-Dienste 66
Anrufe vermitteln, nach der Durchsage 116
Anrufen, Abfrageplatz 33
Anrufen, Anrufliste 161
Anrufen, aufschalten in ein Gespräch 46
Anrufen, automatisch 38
Anrufen, erweiterte Wahlwiederholung 163
Anrufen, externen Teilnehmer 33
Anrufen, interne Nebenstelle 32
Anrufen, Nebenstelle mit aktiviertem ARS 49
Anrufen, privat 129
Anrufen, privates Netzwerk 34
Anrufen, Projektcode 36
Anrufen, Taste Zielwahl 37
Anrufen, Teilnehmer hinzufügen 85
Anrufen, über MFN 53
Anrufen, über persönliche vorprogrammierte Nummern 37
Anrufen, über Sprechgarnitur 90
Anrufen, Verzeichnis 165
Anrufen, von anderer Nebenstelle 52
Anrufen, von externer Nebenstelle 53, 217
Anrufen, vorprogrammierte Nummern 40
Anrufen, Wahlwiederholung 41
Anrufen, zentrale vorprogrammierte Nummern 38
Anrufentgegennahme, böswillige Anrufe 63
Anrufentgegennahme, Freisprechmodus 58
Anrufentgegennahme, von anderen Nebenstellen 59
Anrufhinweis 45, 217, 226
Anrufliste 161
Anrufschutz (ARS) 121
Anrufschutzton (ARS) 229
236
Bedienungsanleitung
Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) 27, 196
Anrufverteilungsgruppe, Anklopfstatus 139
Anrufverteilungsgruppe, Nebenstellenstatus 140
Anrufverteilungsgruppe, Rufweiterleitung 142
Anrufverteilungsgruppe, überwachen und steuern 139
Anrufverteilungsgruppe, verlassen 136
Anrufverteilungsgruppen-Monitor 139, 223
Ansagen (OGM) 179, 225
Ansagen (OGM), aufzeichnen 179
Anschlussbeispiel 31
Anzeigesperre 192
ARS ® Anrufschutz 121
ARS durchbrechen 49, 225
AST ® Amtssammeltaste 27
Aufmerksamkeitston auswählen 189
Aufschalten 46, 225
Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch
teilnehmen) 46
Aufschaltsperre 129, 190, 222
Ausdruckmeldung 159
Auswahl der Display-Sprache 186, 187
Auswahl des Displaykontrasts 186
Auswahl Hörer/Sprechgarnitur ® Verwendung der
Sprechgarnitur 90, 190
Automatische Gesprächsannahme 58
Automatische Gesprächsannahme – immer 189
Automatische Leitungsbelegung 33, 216
Automatische Wahlwiederholung 41
Automatischer Rückruf bei Besetzt 42, 226
Automatischer Rückruf bei Besetzt Ausschalten 43, 217
Automatisches Anklopfen 189
Automatisches Halten eines Gesprächs 70
AV-Gruppe ® Anrufverteilungsgruppe 27
AZT ® Amtszieltaste 27
B
Beantworten eines Anrufs, über externen Lautsprecher
Beendigung der Privatschaltung 85
Begrüßung, aufzeichnen 102, 103
Belegung eines Amtsbündels 33, 216
Benutzerdefinierte Tasten 26
Berechtigungsklasse Fernzugriff 52, 217
Berechtigungsklasse übernehmen 52
Besetztton 228
Bestätigungstöne 229
Betriebsart wechseln 175
Betriebsart, Status 132
Bluetooth Wireless-Headset abmelden 191
Bluetooth Wireless-Headset registrieren 191
C
CCBS ® Rückruf bei Besetzt im ISDN 43
Check-in 154
Check-out 155
Chef-Sekretärin-Funktion 93
CLIP ® Rufnummernübermittlung zum angerufenen
Teilnehmer 126
CLIR ® Verhindern der Rufnummernübermittlung zum
angerufenen Teilnehmer 128
COLP ® Rufnummernübermittlung zum anrufenden
Teilnehmer 126
60
Stichwortverzeichnis
COLR ® Verhindern der Rufnummernübermittlung zum
anrufenden Teilnehmer 127
D
Datenschutz 131, 222
Datum und Uhrzeit [000] 207
Direktansprache 125, 221
Direktruf nach Zeit 38, 187, 216
Diskrete Direktansprache 125, 221
Display 19
Displayumschaltung 187
Dreierkonferzenz im ISDN [3PTY] 85, 219
Durchsagen 116
Durchsagen, ausführen/beantworten 116
Durchsagen, beantworten/Sperren von 118
Durchsagen, Gruppendurchsage 116
Durchsagen, und Vermitteln 116
Durchsagesperre 118, 191
E
EFA ® Flashfunktion zur Amtsseite 147
Eingabe von Zeichen 166
Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem
Entgegennehmen) 189
Einstellen 19, 26
Einstellung des Key Pad-Tons 191
Einstellung Ihres Telefons, von extern 56
Einstellungen RWL/ARS, feste Funktionstaste RWL/
ARS 97
Einstellungen, beibehalten bei Wechsel zu anderer
Nebenstelle 160
Einstellungen, die einer anderen Nebenstelle ändern 174
Einstellungen, Funktionen 186
Einstellungen, Programmiermodus 186
Einstellungen, zentral 204
Elektronisches Sperrschloss ® Nebenstelle
sperren 114, 191, 221
Entgegennehmen von Anrufen 57
Erläuterung der Symbole 20, 205
Erweiterte Wahlwiederholung 163
Exklusives Halten 68
Externe Hintergrundmusik (HGM) 178, 224
Externer Sensor 146
Externes Relais 145
F
Fehlerbehebung 212
Ferneinstellung 56, 217
Fernsperre vom Abfrageplatz 174, 224
Fernweckruf 156
FLASH/SIGNALTASTE 24
Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 147, 197, 223
Freisprechbetrieb 89
Funktions-Highlights 2
Funktionskennziffern 18
Funktionskennziffern (Übersicht) 216
G
Gebühren, belasten 202
Gebührenzählerzugang 34
Gereinigt 157
Gereinigt-Taste 29, 198
Gespräch vermitteln 64, 218
Gespräch vermitteln im ISDN 66, 218
Gruppendurchsage 221
H
Halten eines Gesprächs 68, 218
Halten in einer System-Parkzone (Parken eines
Gesprächs) 70
Hauptnebenstellenanlage 147
Heranholen eines Rufes 59
HGM ® Hintergrundmusik 130
Hintergrundbeleuchtung auswählen 187
Hintergrundbeleuchtung, Display 187
Hintergrundmusik (HGM) 130, 191, 222
Hintergrundmusik, Einstellungen der externen
Lautsprecher 178
Hörtöne 229
Hotelbetrieb 154
Hotelfunktionen 154
I
Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 63, 218
Ihr Telefon sperren 114
Ihre Nebenstellennummer 19
Inbetriebnahme der Telefone, Vorbereitungen 18
Internruf 32
ISDN-Dienststeuerung 50
J
Jog Dial
19, 26
K
Kenncode-Eingabe 52, 217
Konferenz 79
Konferenz (Dreierkonferenz), verlassen 83
Konferenz (ISDN-Dienste), Teilnehmer hinzufügen
Konferenz (mehere Teilnehmer), verlassen 82
Konferenz, Teilnehmer hinzufügen 79
Konferenzgespräch 79
Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) 79
Kurzwahlnamen eingeben [002] 209
Kurzwahlnummern eingeben [001] 208
85
L
Lauthören 89
Login/Logout 136, 223
M
Makeln 73
Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) 73
Manager-Funktionen 174
Manager-Passwort 201
Manager-Programmierinformationen 201
Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange 142
Manuelles Anklopfen 189
Meldungen (Vorprogrammiert), Aufzeichnen 159
Bedienungsanleitung
237
Stichwortverzeichnis
Meldungsanzeige (Abwesenheitsmeldung) 112
Menü Systemfunktionen 171
MFN ® MFV-Nachwahl 53
MFV-Nachwahl (MFN) 53, 217
Mietleitungsbelegung 34, 216
Mithören 49, 226
Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage)
Mitschneiden 152
Mitschneiden in andere Mailbox 152
Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen
Tastendruck 152
Mobilteil, Anschluss parallel zu drahtgebundenem
Telefon 134
Mobilteil, Registrierung 18
Modus Einstellung RWL/ARS 96, 122
Modus Umschalten RWL/ARS 96, 122
Programmierung Ihres Telefons, Nebenstelle
Programmierung, Nebenstelle 184
Projektcode-Eingabe 36, 216
R
150
N
Nachbearbeitung 136
Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/
Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat
(Anrufhinweis) 45
Nachrichtenbox, auf die einer anderen Nebenstelle
zugreifen 111
Nachrichtenbox, umleiten an 105
Nachrichtenbox, von extern zugreifen auf 110
Namen und Rufnummern, speichern 166
Navigationstaste 19, 26
Nebenstelle auf Standardeinstellungen zurücksetzen ®
Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen 135
Nebenstelle sperren 114, 191, 221
Nebenstelle verlegen 160, 224
Nebenstellen-PIN (PIN = Persönliche
Identifikationsnummer) 184, 191, 225
Nebenstellennummer, eigene überprüfen 19
Nebenstellenprogrammierung 184
Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung
Ihrer Nebenstelle) 184
Nebenstellensteuerung 174, 202
Nebenstellenzieltaste (NZT) 27, 196
Negativer Quittungston 229
Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) 29, 198
Netzwerk-Nebenstellenzieltasten, freigeben 181
NNZT ® Netzwerk-Nebenstellenzieltasten 181
NZT ® Nebenstellenzieltaste 27
O
OGM ® Ansagen 179
OHCA ® Direktansprache
125
P
Parallel angeschlossenes Telefon 133, 188, 223
Parallel angeschlossenes Telefon, Einstellung 133
Paralleler Modus für Mobilteile 134, 223
Parken eines Gesprächs 70, 218
Persönliche Abwesenheitsmeldung 190
Persönliche Kurzwahl 37, 216
PF ® Programmierbare Funktionstaste 26
PIN ® Persönliche Identifikationsnummer 184
Programmierbare Funktionstaste (PF) 26
238
Bedienungsanleitung
184
Relais ® Externes Relais 145
Rückruf bei Besetzt im ISDN (CCBS) 43, 226
Rückruf bei Besetzt im ISDN ausschalten 44, 217
Rückrufeinstellung 42
Rückrufeinstellung, ISDN-Leitung 43
Rückruftöne 229
Rufmethode (Tonruf/Sprachruf) 51
Rufnummer, senden 126
Rufnummer, unterdrücken 127, 128
Rufnummern, speichern 166
Rufnummerneingabe 34
Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer
(CLIP) 126, 187, 222
Rufnummernübermittlung zum angerufenen/anrufenden
Teilnehmer (CLIP/COLP) 126, 187, 222
Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer
(COLP) 126, 187, 222
Ruftöne 227
Rufweiterleitung 92
Rufweiterleitung (RWL) 92
Rufweiterleitung über ISDN 100, 220
Rufweiterleitung, an Anrufverteilungsgruppe 95, 219
Rufweiterleitung, ISDN-Dienste 100
S
Schnelle Rufweiterschaltung ® Manuelle Rufweiterschaltung
der Warteschlange 142
Sensor ® Externer Sensor 146
Sofort-Vermittlung 65
Sofortwahl 40
Soft-Tasten 23
Speichern von Namen und Rufnummern 166
Sperre gegen Heranholen eines Rufes 59, 218
Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des
Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) 59
Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere
Personen (Nebenstelle sperren) 114
Sprache, Display 187
Sprachnachrichten 101
Sprachnachrichten, abhören 107
Sprachnachrichten, hinterlassen 106
Sprachprozessorsystem 148
Station Programme Clear ® Zurücksetzen der
Nebenstellenfunktionen 223
Status RWL/ARS, umschalten durch feste Funktionstaste
RWL/ARS 97, 123
Stummschaltung 88
Systemintegrierte Voicemail 101, 220
Systempasswort 204
Systemprogrammierung 207
Systemprogrammierung, Symbolbeschreibungen 205
Systemprogrammierungsinformationen 204
T
Taste Anrufliste für AV-Gruppe
28, 197
Stichwortverzeichnis
Taste Anrufschutz (ARS) 25
Taste Antworten 25, 28, 61, 197
Taste Auslösen 26, 28, 61, 197
Taste AUTOMATISCHE ANSCHALTUNG/
STUMMSCHALTUNG 23
Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/
Pause) 28, 132, 175, 197, 224
Taste CANCEL 26
Taste Check-in 29, 198
Taste Check-out 29, 198
Taste CTI 29, 198
Taste ENTER 26
Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 27, 197
Taste FREISPRECHEN/LAUTHÖREN 21
Taste Gebührenzählerzugang 27, 197
Taste Grp.-RWL – Alle Anrufe 27, 197
Taste Grp.-RWL – Amtsanrufe 27, 197
Taste Grp.-RWL – Interngespräche 27, 197
Taste INTERNVERBINDUNG 23
Taste ISDN Dienste 28, 197
Taste ISDN-Rückfrage 28, 198
Taste Konferenz 27, 197
Taste KONFERENZ 24
Taste KURZWAHL/SPEICHERN 22
Taste Logbuch 28, 197
Taste Login/Logout 28, 197
Taste Login/Logout – alle Gruppen 28, 197
Taste Login/Logout – bestimmte Gruppe 28, 197
Taste Mitschneiden 28, 198
Taste Mitschneiden in andere Mailbox auf einen
Tastendruck 28, 198
Taste Mitschneiden in anderer Mailbox 28, 198
Taste MODE 26
Taste MONITOR 23
Taste Nachbearbeitung 28, 197
Taste Nachricht 22, 27, 196
Taste Nachricht für andere Nebenstelle 27, 196
Taste Parken eines Gesprächs 27, 70, 197, 218
Taste Parken eines Gesprächs (Automatische
Parkzone) 28, 197
Taste PAUSE 22
Taste PROG. 25
Taste Projekt 27, 197
Taste RÜCKFRAGE 24
Taste Rufweiterleitung (RWL) 25
Taste Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) – Alle
Anrufe 27, 196
Taste RWL/ARS – Amtsgespräche 27, 196
Taste RWL/ARS – Interngespräche 27, 196
Taste Schnelle Rufweiterschaltung 28, 197
Taste SELECT 26
Taste SPRACHRUF/STUMMSCHALTUNG 25
Taste Sprechgarnitur 28, 198
Taste Systemalarm 28, 197
Taste Trennen 27, 197
Taste Umschaltung der Betriebsart (automatisch/
manuell) 28, 175, 198
Taste Verhindern der Rufnummernübermittlung zum
angerufenen Teilnehmer (CLIR) 28, 197
Taste Verhindern der Rufnummernübermittlung zum
anrufenden Teilnehmer (COLR) 28, 197
Taste VERMITTELN 24
Taste Vermittlung zum Voicemail-System 29, 148, 198
Taste Vorabfrage 29, 198
Taste Wahlkontrolle/Anrufsperre 28, 197
Taste Wahlwiederholung 22
Tasten, Einrichtung 26, 196
Tasten, Systemtelefon 21
Telefontypen 18
Terminruf/Weckruf 119, 221
Timer RWL nach Zeit 190
Töne 227
Tür öffnen 144, 223
Türsprechstellen-Anruf 143, 223
U
Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) 49
Umschalttaste SHIFT 26
Umschaltung der Betriebsart (automatisch/manuell),
auswählen 175
Unbeaufsichtigte Konferen 82
Unterstützung von Voicemail 148, 224
V
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen
Teilnehmer (CLIR) 128, 187, 222
Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden
Teilnehmer (COLR) 127, 222
Verlassen einer Dreierkonferenz 83
Vermittlung zum Voice-Mail-System 148
Verwendung der Sprechgarnitur 90, 190
Virtuelles MT 97
Voicemail, Gespräch aufzeichnen 152
Voicemail, Mithören® Vorabfrage 150
Voicemail, Rufweiterleitung 148
Vor der Inbetriebnahme der Telefone 18
Vorabfrage 150
Vorabfrage der Sprachmailbox - Einstellen der
Betriebsart 189
Vorrangabfrage 188
Vorrangbelegung 188
W
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden
Rufen 51, 226
Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei ankommenden
Rufen 188
Wahlkontrolle vorübergehend ändern
(Wählton-Vermittlung) 177
Wählton-Vermittlung 177
Wähltöne 227
Wahlwiederholung 41, 217
Warnton 229
Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer
nicht antwortet 42
Wunschgemäße Einrichtung der Anlage
(Systemprogrammierung) 204
Z
Zeichen, Eingabe von 166
Zentrale Kurzwahl 38, 216
Zentralruf über Durchsage 60
Zentralruf über Durchsage 60
Bedienungsanleitung
239
Stichwortverzeichnis
Zentralruf über Durchsage 218
Zielwahl 37
Zielwahltaste 27, 196
Zugriff auf Systemfunktionen (Menü
Systemfunktionen) 171
Zuordnung der Zielwahl 192
Zuordnung von Nebenstellennamen [004] 209
Zuordnung von Nebenstellennummern [003] 209
Zurückholen gehaltener Verbindungen 69, 218
Zurückholen geparkter Gespräche 71
Zurücksetzen der Einstellungen 135, 194
Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen 135, 223
240
Bedienungsanleitung
Die Hybrid-IP-Telekommunikationssysteme KX-TDA15E, KX-TDA15NE, KX-TDA15GR
und KX-TDA15CE sind für den Betrieb an folgenden Netzen ausgelegt:
• Analoges öffentliches Fernsprechnetz (PSTN) europäischer Länder
• im ISDN unter Verwendung von ISDN-Basisanschlüssen
Hiermit erklären Panasonic Communications Company (U.K.) Ltd., dass dieses Gerät den
wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG
(R&TTE) entspricht.
Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Produkten von Panasonic
können unter folgender Adresse heruntergeladen werden:
http://www.doc.panasonic.de
Kontakt zum autorisierten Fachhändler:
Panasonic Testing Centre
Panasonic Marketing Europe GmbH
Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Deutschland
Wichtige Referenzinformationen
Die folgenden Informationen bitte ausdrucken, ablegen und aufbewahren, um sie später als Referenz nutzen zu
können.
Hinweis
Die Seriennummer dieses Produktes finden Sie auf dem am Gerät angebrachten Schild. Notieren Sie als
Kaufbeleg die Modellnummer und Seriennummer dieses Gerätes, um im Fall eines Diebstahls bei der
Identifizierung behilflich sein zu können.
MODELLNR.
SERIENNR.
KAUFDATUM
FACHHÄNDLER
ADRESSE DES FACHHÄNDLERS
RUFNUMMER DES
FACHHÄNDLERS
1-62, 4-chome, Minoshima, Hakata-ku, Fukuoka 812-8531, Japan
Hinweis zum Urheberrecht:
Dieses Produkt ist von Panasonic Communications Co., Ltd. urheberrechtlich geschuetzt und darf nur zur
internen Verwendung vervielfaeltigt werden. Alle anderen Vervielfaeltigungen, auch auszugsweise, sind
ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Panasonic Communications Co., Ltd. nicht gestattet.
Panasonic Communications Co., Ltd. 2004
PSQX3255UA KK0704TK5098