ABBYY FineReader version 7.0 Mode d'emploi

Français
MANUEL UTILISATEUR
Système de reconnaissance optique de caractères
ABBYY FineReader
Version 7.0
Guide de l'utilisateur
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Table des matières
Table des matières
Bienvenue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Chapitre 1
Installation et démarrage d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Configuration matérielle et logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Installation de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Installation sur un serveur et une station de travail réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Démarrage de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
A propos de l'activation d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Chapitre 2
Démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Comment saisir instantanément un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Fenêtre principale de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Barres d'outils de ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Chapitre 3
Caractéristiques générales d'ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
A quoi sert un système OCR ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Nouvelles caractéristiques d'ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Formats d'enregistrement de documents pris en charge par FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Support de formats d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Chapitre 4
Acquisition de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Définition des paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Conseils pour le réglage de la luminosité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Numérisation de documents multipages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Ouverture d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Acquisition d'images depuis le répertoire de veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Numérisation de pages doubles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Ajout d'images de cartes de visite au lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Numérotation des pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Travailler avec les images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Options d'image de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
3
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Chapitre 5
Analyse de la présentation de la page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Informations générales sur l'analyse de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Types de blocs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Options d'analyse automatique de la présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Tracer et modifier des blocs manuellement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Analyse manuelle de la présentation d'un tableau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Utilisation des modèles de bloc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Chapitre 6
Reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Informations générales sur la reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Langue de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Type d'impression du texte source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Autres options de reconnaissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Reconnaissance en arrièreplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Reconnaissance avec apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Apprentissage d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Modification d'un gabarit utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Langues utilisateur et groupes de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Création d'une nouvelle langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Création d'un nouveau groupe de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Chapitre 7
Vérification et modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Vérification du texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Options de vérification et de modification de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Modification de texte dans FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Modification de tableaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Chapitre 8
Enregistrement dans des applications et des formats externes . . .81
Informations générales sur l'enregistrement du texte reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Options d'enregistrement de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Enregistrement du texte reconnu au format PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Enregistrement du texte reconnu au format HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Enregistrement de l'image de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
4
Table des matières
Chapitre 9
Traitement des documents en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Travailler sur un même lot en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Travail de groupe à l'aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Travail de groupe à l'aide de dictionnaires personnalisés, pour les langues prenant
en charge les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Chapitre 10
Travailler avec les lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Informations générales concernant l'utilisation des lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Création d'un nouveau lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Ouverture d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Ajout d'images à un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Numéro de page de lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Enregistrement d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Fermeture d'une page de lot ou d'un lot entier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Suppression d'un lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Paramètres du lot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Recherche en mode texte intégral dans les pages du lot reconnu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Annexe
Raccourcis clavier et Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
5
BIENVENUE
Merci d'avoir choisi ABBYY FineReader.
Nous avons tous besoin, de façon plus ou moins occasionnelle, de traiter sur
ordinateur des documents texte, qu'il s'agisse d'articles de journaux ou de
magazines, de contrats, de lettres commerciales, de fax, de listes de prix ou
de questionnaires. Pendant des années, la seule façon d'y parvenir était de
saisir à l'aide du clavier le contenu de ces documents papier. Rappelezvous
les longues heures que vous avez passées à saisir à l'ordinateur le texte d'un
document imprimé… Ne seraitil pas formidable qu'un ordinateur puisse lire
luimême le texte d'une feuille de papier ?
Certains rêves peuvent devenir réalité ! Et bien ceci est désormais possible
grâce à FineReader, un programme qui permet à votre ordinateur et à votre
scanner d'effectuer euxmêmes une opération unique : lire du texte imprimé.
ABBYY FineReader est un système OCR (Reconnaissance Optique des
Caractères) qui convertit les documents imprimés et PDF en documents au
format modifiable : Word, Excel, HTML, PowerPoint sont quelques exemples
de formats pris en charge par le logiciel. Aucune modification n'est effectuée
dans la disposition du document d'origine. Des millions de personnes
utilisent déjà des systèmes OCR, ce qui leur évite d'avoir à saisir
manuellement le contenu des documents papier. Ces systèmes sont de plus
en plus présents dans les entreprises partout dans le monde.
ABBYY FineReader est très facile à utiliser : numériser et reconnaître un
document n'est plus qu'une question de minutes. Il fournit également
plusieurs paramètres et options supplémentaires destinés aux utilisateurs
avancés qui trouveront ainsi la possibilité de personnaliser l'application et de
voir tous leurs besoins entièrement satisfaits.
N'hésitez pas à vous reporter au présent Guide de l'utilisateur : il vous aidera
à obtenir d'excellents résultats, de façon à la fois rapide et facile, ainsi qu'à
tirer le maximum de profit de ce puissant programme OCR.
Amusezvous bien !
7
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Aide en ligne
L'aide en ligne de FineReader contient des informations de base et
approfondies sur les fonctions, les paramètres et les boîtes de dialogue.
L'aide en ligne est au format HTML. Elle vous permettra de trouver les
informations facilement et rapidement.
Fichier Lisezmoi
Il contient des informations de dernière minute sur le programme.
Support technique
Si vous avez des questions sur l'utilisation de FineReader, consultez la
documentation à votre disposition (guide d'utilisation et fichier d'aide) avant
de contacter notre service technique. Vous pouvez également parcourir la
section consacrée au support technique sur notre site web www.abbyy.com.
Vous y trouverez peutêtre la réponse à vos questions.
Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème, adresseznous un
courrier électronique à l'adresse [email protected]. Les experts de notre
support technique auront besoin des informations suivantes pour répondre
efficacement à vos questions :
z
z
z
z
z
z
vos nom et prénom
le nom de votre société
votre numéro de téléphone (ou de télécopie ou adresse électronique)
le numéro de série de votre exemplaire de FineReader
le numéro de version (voir Aide/A propos de.../Version)
description générale de votre problème et message d'erreur complet
(éventuellement).
z votre ordinateur et type de processeur
z la version de votre système d'exploitation Windows
Vous pouvez nous fournir toute autre information que vous considérez
importante.
Vous pouvez obtenir certaines de ces informations automatiquement en
cliquant sur le bouton Infos sur le système dans la boîte de dialogue À
propos d'ABBYY FineReader (menu Aide).
8
Chapitre 1
Installation et démarrage d’ABBYY
FineReader
Ce chapitre traite des procédures d’installation de FineReader et de sujets
apparentés, notamment la configuration système requise et l’installation sur
station de travail et réseau.
La configuration de FineReader est assurée par un programme d’installation
spécial, fourni avec le produit de distribution. Utilisez toujours le CD–ROM
fourni avec votre lot de logiciels.
Contenu de ce chapitre :
z Configuration matérielle et logicielle requise
z Installation de FineReader
z Installation sur un serveur et une station de travail réseau
z Démarrage de FineReader
z A propos de l’activation d’ABBYY FineReader
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Configuration matérielle et logicielle requise
La configuration suivante est requise pour utiliser FineReader :
1. PC avec Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Athlon™/Duron™ ou
processeur compatible. La vitesse du processeur doit ętre de 200 MHz ou
supérieure
2. Microsoft® Windows® XP, Microsoft® Windows® 2000, Windows NT® 4.0
(avec Service Pack 6 ou supérieur) ou Windows ME/98 (la prise en charge de
la langue correspondante est requise pour les interfaces localisées).
3. 64 Mo (Windows XP/2000/NT 4.0), 32 Mo (Windows Me/98), plus 16 Mo de
mémoire pour chaque processeur supplémentaire sur les systčmes
multiprocesseurs
4. 150 Mo d’espace disque disponible pour une installation typique minimale
5. 70 Mo d’espace disque pour utiliser le programme
6. scanner 100% compatible TWAIN, caméra numérique ou modem/fax
7. Une carte et un écran vidéo (résolution min. 800 × 600)
8. Un clavier et une souris ou tout autre dispositif de pointage
Remarque : Microsoft Internet Explorer 4.0 ou supérieur est requis pour effectuer des
recherches dans des pages reconnues et pour lire des nouvelles sur le canal
ABBYY Community news (uniquement pour ABBYY FineReader 7.0 Professional
Edition).
Installation de ABBYY FineReader
Le programme d’installation vous guide tout le long de l’installation d’ABBYY FineReader.
Veuillez fermer toutes les autres applications avant d’installer ABBYY FineReader.
Pour installer ABBYY FineReader :
1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD. Le programme d’installation
démarre automatiquement
2. Suivez les instructions du programme d’installation.
Si le programme d’installation ne démarre pas automatiquement :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, puis sélectionnez la
commande Paramčtres/Panneau de configuration.
2. Cliquez deux fois sur l’icône Ajout/Suppression de programmes.
3. Sélectionnez l’onglet Installation/Désinstallation et cliquez sur le bouton
Installer.
4. Suivez les instructions du programme d’installation.
10
Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader
Option d’installation
Au cours de l’installation, vous êtes invité à sélectionner l’une des deux options d’installation
suivantes :
z Typique (recommandé) – tous les composants sont installés, y compris toutes
les langues de reconnaissance, une seule langue d’interface sélectionnée
pendant l’installation.
z Installation personnalisée – vous pouvez choisir un nombre quelconque
de composants présents dans le produit (notamment les langues de
reconnaissance disponibles).
Si un message d’erreur s’affiche, reportez–vous au fichier Readme.htm, se trouvant sur le CD
d’installation d’ABBYY FineReader pour obtenir de l’aide.
Remarque : si vous souhaitez utiliser les dictionnaires et les motifs utilisateur d’une version
précédente de FineReader, ne désinstallez pas cette version avant d’installer la
nouvelle. Tout motif et dictionnaire utilisateur existant pourra alors être
utilisé dans la version plus récente.
Installation sur un serveur et une station de
travail réseau
Installation sur un serveur réseau
Cette rubrique ne concerne que les administrateurs système.
L’installation se décompose en deux étapes. Le programme est d’abord installé sur le serveur et
peut être installé depuis le serveur sur des stations de travail, via l’une des quatre méthodes
suivantes :
z via Active Directory
z via Microsoft System Management Server (SMS)
z via la ligne de commande
z manuellement en mode interactif
Pour installer ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition sur le serveur :
1. Insérez le CD–ROM dans le lecteur de CD.
2. Exécutez le fichier setup.exe depuis le CD–ROM de FineReader avec l’option
de ligne de commande /a.
Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail,
l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local,
reportez–vous au “Guide de l’administrateur système” qui se trouve dans le dossier
Administrator’s Guide sur le serveur où FineReader est installé.
11
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Démarrage de ABBYY FineReader
Pour démarrer ABBYY FineReader :
z Sélectionnez la commande ABBYY FineReader 7.0 Professional
Edition (Corporate Edition) dans le menu Démarrer/Programmes.
Remarque:avant de démarrer FineReader, assurez–vous, que le scanner est sous tension
connecté à l’ordinateur. Si ce n’est pas le cas, consultez le manuel d’utilisation du
scanner pour des instructions d’installation.
Si vous n’avez pas de scanner, FineReader peut reconnaître vos fichiers d’image
(les fichiers d’exemple de ce type se trouvent dans le dossier ABBYY
FineReader/Démo).
À propos de l’activation d’ABBYY FineReader
ABBYY est sensible aux problèmes de piratage de logiciels et de droits sur la propriété
individuelle. Le piratage de logiciels nuit aussi bien aux fabricants de logiciels qu’aux
utilisateurs finaux. En effet, lorsque les utilisateurs achètent une copie légale d’un logiciel, ils
s’offrent la garantie que le produit qu’ils ont acquis est un produit de qualité et qu’aucune
modification ou altération n’est introduite par une tierce personne, ce qui n’est pas le cas pour
les produits illégaux qui ne sont jamais sécurisés.
Une technologie de protection spéciale est utilisée pour ABBYY FineReader 7.0, afin de
protéger les produits ABBYY contre la copie et la distribution illégale. Cette technologie
empêche toute utilisation non autorisée des produits ABBYY par des personnes n’ayant signé
aucun Accord de licence auprès du propriétaire du copyright du logiciel.
Si l’Accord de licence ne permet d’installer la copie du logiciel que sur un seul PC, toute installation
supplémentaire de la même copie sur d’autres PC constitue une enfreinte à l’Accord de licence,
ainsi qu’à la loi sur le copyright de la Fédération russe et à la loi sur le copyright international. La
technologie d’activation contrôle le nombre de copies et empêche l’installation d’une copie dont
la licence est accordée pour un nombre illimité de stations de travail. Par ailleurs, le nombre
d’installations et d’activations sur un même PC ne fait l’objet d’aucune limitation que ce soit.
Selon la version du produit et le territoire où il est distribué, les limitations cidessous peuvent
s´appliquer au niveau de la fontionnalité. Si vous avez acheté une version de ce programme
dans un des états membres de l´Union Européenne ou un des pays suivants (Norvège, Suisse,
Lichtenstein), une activation sera nécessaire pour profiter des fonctions suivantes :
z Sauvegarde et impression des textes contenant des caractères cyrilliques (par
exemple en russe) (FineReader 7.0 Professional Edition)
z Utilisation de FineReader 7.0 Corporate Edition
Si vous avez des questions concernant le version du logiciel que vous avez acheté et
l´activation, veuillez contacter ABBYY Europe sur [email protected].
12
Chapitre 1. Installation et démarrage d’ABBYY FineReader
Comment activer le programme ?
L’activation est très rapide et est facilitée par l’intervention d’un Assistant d’activation
intégré au programme. Cet Assistant d’activation possède une interface conviviale et
permet d’envoyer les informations d’activation nécessaires à ABBYY. Il s’utilise pour entrer le
code d’activation (Professional Edition) ou le fichier d’activation (Corporate Edition) envoyé
par ABBYY.
Les informations d’activation sont envoyées sous forme de code (ID d’installation) qui est
généré à partir des informations relatives à l’ordinateur sur lequel le programme est installé.
Aucune information personnelle sur l’utilisateur ou l’ordinateur n’est utilisée pour générer ce
code, qui ne peut pas être utilisé à des fins d’identification de l’utilisateur.
Méthodes d’activation :
z Via Internet
L’activation est effectuée automatiquement et ne prend que quelques
secondes. Pour ce type d’activation, vous devez posséder une connexion
Internet.
z Via un courrier électronique
L’utilisateur doit envoyer un courrier électronique généré par le programme et
contenant les informations requises pour l‘activation. Pour recevoir un
message de réponse automatique rapidement, veillez à ne modifier ni l’objet ni
le corps du message.
z Par téléphone ou par fax (Professional Edition uniquement)
L’utilisateur doit contacter le magasin ou le revendeur ABBYY le plus proche
par téléphone et communiquer l’ID d’installation et le numéro de série de son
produit à l’opérateur. Dans la plupart des pays, il est également possible
d’envoyer un fax pour activer le programme. Le message contenant des
informations requises pour l’activation est généré automatiquement et il ne
reste plus qu’à l’utilisateur à l’imprimer et à l’envoyer par fax au magasin ou
revendeur ABBYY le plus proche. Il reçoit alors le code d’activation nécessaire
à l’activation du programme.
Si vous choisissez l’activation via Internet, l’ensemble du processus est effectué de façon
automatique. Si vous optez pour une activation par téléphone ou par fax ou via un courrier
électronique, vous devez entrer les informations du Fichier d’activation envoyé par ABBYY
dans les champs correspondants de l’Assistant d’activation.
Une fois l’activation terminée, le programme peut être utilisé sur l’ordinateur actuel sans
aucune restriction.
ABBYY FineReader 7.0 peut être réinstallé sur le même ordinateur un nombre de fois illimité
sans qu’il soit nécessaire de l’activer à chaque fois. Toutefois, si vous procédez à des mises à
niveau majeures, au formatage de votre disque dur ou à la réinstallation du système
d’exploitation, vous serez peut–être amené à effectuer une activation supplémentaire.
13
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Activation de la politique de confidentialité
Pour activer FineReader en mode version complète, vous devez activer le programme. ABBYY
vous demande d’activer le produit afin de vérifier si le produit que vous installez est un produit
ABBYY authentique. Lorsque vous activez votre produit, aucune information personnelle n’est
transmise à ABBYY. L´activation est entièrement annonyme.
Au moment de l’activation, l’assistant d’activation de FineReader crée un ID d’installation
unique qui représente la configuration de votre PC lors de l’activation. Cet ID d’installation ne
contient aucune information personnelle, aucune information sur les logiciels ou les données
sur votre ordinateur, pas plus qu’il n’en contient sur le modèle ou le fabricant de votre
ordinateur. Il identifie l’ordinateur uniquement dans le but de l’activation. Outre l’ID
d’installation, l’assistant envoi le nom, le numéro de série, de la version et la langue de
l’interface de votre copie de FineReader au serveur d’activation d’ABBYY. Ces informations ne
sont utilisées que dans le cadre de la sélection de la langue appropriée et du contenu du
message de réponse, afin de vous informer des résultats de la procédure d’activation et elles ne
sont utilisées à aucune autre fin.
L’assistant d’activation de FineReader gère la détection et la tolérance de votre PC aux
modifications. Les mises à niveau mineures ne requièrent pas de réactivation. Si vous procédez
à la révision complète de votre PC ou à la réinstallation de votre système d’exploitation, vous
pouvez être amené à activer une nouvelle fois votre produit.
14
Chapitre 2
Démarrage rapide
Ce chapitre vous explique comment saisir un document sans rien connaître
du fonctionnement du système FineReader.
Vous ferez également la connaissance des fenêtres et des barres d'outils de
FineReader. Si vous connaissez déjà FineReader, vous pouvez passer
directement à la section Nouvelles caractéristiques de FineReader 7.0.
Contenu de ce chapitre :
z Comment saisir instantanément un document
z Fenêtre principale de ABBYY FineReader
z Barres d'outils de ABBYY FineReader
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Comment saisir instantanément un document
1. Mettez le scanner sous tension si nécessaire.
Remarque : De nombreux modèles de scanner doivent être mis sous tension avant
l’ordinateur.
2. Mettez l’ordinateur sous tension et démarrez FineReader
(Démarrer/Programmes/ABBYY FineReader Professional Edition ou
Corporate Edition). La fenêtre principale de FineReader apparaît.
3. Insérez dans le scanner la page que vous souhaitez lire.
4. Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire. Sélectionnez la
commande Assistant Numériser&Lire dans le menu contextuel.
L’assistant Numériser&Lire est un mode spécial de numérisation/lecture. Un
échantillon de fichier d’image est proposé dans le dossier Démo. Ce dossier
est situé dans le dossier où vous avez installé FineReader. FineReader vous
guide pas à pas dans la procédure.
Suivez les instructions de l’assistant Numériser&Lire.
La procédure de saisie du document se déroule en quatre étapes : numérisation, lecture,
vérification orthographique et enregistrement du texte reconnu. Après numérisation, une
“photographie” de la page source apparaît dans la fenêtre Image. L’application vous demande
ensuite de définir les paramètres de reconnaissance. Elle commence ensuite la reconnaissance
de la page, dont elle analyse simultanément la présentation. Les parties de l’image déjà traitées
sont signalées en bleu.
Le texte reconnu s’affiche dans la fenêtre Texte. Vous pouvez vérifier et modifier le texte dans
cette fenêtre. Quand vous avez terminé la vérification du document, l’assistant
Numériser&Lire vous propose d’envoyer le texte reconnu à une application spécifiée, de
l’enregistrer dans un fichier ou de traiter d’autres images.
Fenêtre principale de ABBYY FineReader
Avec FineReader, vous travaillez toujours avec un lot de documents donné. Un lot est un
dossier contenant des images, des fichiers de textes reconnus et d’autres fichiers
d’informations de FineReader. Chaque image numérisée constitue une page de lot séparée. Si
un même fichier d’image en contient plusieurs (par exemple avec une image TIFF multipage),
chaque image de ce fichier constituera une page de lot séparée.
Par défaut, un nouveau lot est ouvert au démarrage de FineReader. Vous pouvez continuer à
travailler avec ce nouveau lot ou en ouvrir un autre. Pour plus de détails, consultez la section
Informations générales sur l’utilisation des lots.
16
Chapitre 2. Démarrage rapide
Fenêtre principale
Barre d'outil standard
Barre d'outil Assistant
Fournit des outils pour toutes les
procédures : numération,
reconnaissance, vérification
orthographique et enregistrement.
Barre d'outil Formatage
Fenêtre Texte
Affiche le texte reconnu, pour
contrôle et vérification
orthographique.
Fenêtre Image
Affiche l'image numérisée pour
l'examiner et tracer des blocs.
Fenêtre Zoom
Affiche l'image agrandie de la
ligne de texte en cours de
Fenêtre Lot
Barre d'outils Image
modification ou de la zone d'une
Affiche les pages du lot ouvert, dans Elle contient des outils pour tracer image sur laquelle vous travaillez.
l'un des deux modes : Vignettes
et modifier les blocs, effectuer un
(comme à présent) ou Details.
zoom et modifier l'image.
Le menu principal apparaît en haut de la fenêtre principale de FineReader. En dessous de
ce menu figurent quatre barres d’outils : Standard, Formatage, Image et Assistant. Vous pouvez
afficher ou masquer n’importe quelle barre d’outils.
Pour afficher ou masquer une barre d’outils, sélectionnez la commande Barre d’outils dans le
menu Affichage ou cliquez avec le bouton droit sur l’une des barres d’outils pour afficher le
menu contextuel. La liste des barres d’outils apparaît, les barres actives étant sélectionnées.
Cliquez sur le nom de celle que vous souhaitez afficher ou masquer.
Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :
z Cliquez sur
ou
sur la barre d’outils Standard, ou
z Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris sur la fenêtre Lot et sélectionnez
l’élément Afficher>... dans le menu local.
La barre d’état apparaît en bas de la fenêtre principale de FineReader. Cette barre affiche des
informations sur l’état de l’application et les opérations en cours, ainsi que des informations
succinctes sur les commandes et les boutons que vous avez sélectionnés.
Le reste de la fenêtre principale est occupée par les fenêtres Lot, Image, Zoom, et Texte.
17
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Les fenêtres Image, Zoom et Texte sont interconnectées : lorsque vous cliquez deux fois sur
une zone d’image donnée dans la fenêtre Image, la zone correspondante s’affiche dans la
fenêtre Zoom, et le pointeur, situé dans la fenêtre Texte (s’il existe déjà du texte reconnu
pour la page), se place à l’endroit où vous avez cliqué.
Vous pouvez réorganiser les fenêtres à l’écran :
z Sélectionnez l’un des éléments ci–dessous : fenêtre Lot >...; fenêtres Image
et Texte >...; fenêtre Zoom >.... dans le menu Affichage.
Dispositions conseillées pour les fenêtres à l’écran : Utile si/quand :
Fenêtre Lot sur la gauche ; Affichage de lot : Vignettes ;
fenêtres Image, Texte et Zoom
Les pages du lot ne sont pas trop
nombreuses.
Fenêtre Lot en haut : Affichage de lot : Détails ;
fenêtres Image, Texte et Zoom
Les pages du lot sont nombreuses.
Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot : Détails ;
fenêtres Image et Zoom
Vous effectuez une analyse de la
présentation et une reconnaissance.
Fenêtre Lot en haut ; Affichage de lot :
Détails ; fenêtres Texte et Zoom
Vous modifiez le texte reconnu.
Pour passer d’une fenêtre à l’autre :
z Appuyez sur CTRL+TAB.
z Appuyez sur ALT+1 pour activer la fenêtre Lot.
z Appuyez sur ALT+2 pour activer la fenêtre Image.
z Appuyez sur ALT+3 pour activer la fenêtre Texte.
Barres d’outils de ABBYY FineReader
FineReader comporte quatre barres d’outils : Standard, Image, Formatage et Assistant . La
plupart du temps, vous constaterez que les boutons des barres d’outils sont le moyen le plus
pratique d’accéder aux fonctions de l’application ; toutefois, les mêmes fonctions sont
également accessibles par les menus ou par des raccourcis clavier. Pour savoir à quoi sert un
bouton d’une barre d’outils, placez le pointeur de la souris au–dessus. La bulle d’aide du
bouton apparaît et la barre d’état affiche des explications.
18
Chapitre 2. Démarrage rapide
Barre d’outils Assistant
Les boutons de la barre d’outils Assistant permettent d’exécuter les principales fonctions de
FineReader : Numérisation, Lecture, Vérification et Enregistrement des résultats de la
reconnaissance. Les numéros des boutons indiquent l’ordre dans lequel les différentes actions
de saisie du document doivent être effectuées. Vous pouvez exécuter chacune d’elles
séparément ou simultanément en cliquant sur le bouton de l’assistant Numériser&Lire.
L’assistant Numériser&Lire effectue automatiquement le cycle complet de traitement du
document.
Chaque bouton comporte plusieurs modes. Cliquez sur la flèche à droite du bouton et
sélectionnez un mode dans le menu contextuel. L’icône du bouton affiche toujours le dernier
mode sélectionné. Cliquez sur le bouton lui–même pour réexécuter ce mode.
Numériser&Lire
Assistant Numériser&Lire : exécute un mode spécial de
numérisation et de lecture. FineReader vous assiste dans la
procédure de traitement du document et vous indique les actions
à mener pour obtenir tel ou tel résultat.
Numériser&Lire : lance la numérisation et la lecture d’un
document en utilisant les options actives.
Numériser&Lire avec images multiples : numérise et lit
plusieurs images à la suite.
Ouvrir&Lire : ouvre et lit les images sélectionnées dans la boîte
de dialogue Ouvrir .
1 – Numériser
Ouvrir une image : ajoute une ou plusieurs images au lot.
Chaque image ajoutée est copiée dans le dossier du lot.
Numériser une image : numérise une image.
Numériser des images multiples : numérise les images jusqu’à
ce que vous arrêtiez l’opération. Pour ce faire, sélectionnez la
commande
Arrêter la numérisation dans le menu Fichier.
Répertoire de veille (Corporate Edition uniquement) : lance le
contrôle de dossiers (toutes les images ajoutées au dossier spécifié
seront automatiquement ouvertes dans la fenêtre FineReader).
Pour désactiver le contrôle de dossiers, sélectionnez Désactiver le
répertoire de veille dans le menu Fichier.
Options : ouvre l’onglet Numériser/Ouvrir une image (boîte
de dialogue Options), pour vous permettre de configurer les
options de numérisation, etc.
19
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
2 – Lire
Lire : lit la page de lot ouverte.
Tout lire : lit toutes les pages du lot non reconnues.
Options : ouvre l’onglet Reconnaissance (boîte de dialogue
Options ) où vous pouvez définir les options de reconnaissance
du document.
3 – Vérifier l’orthographe
Vérifier l’orthographe : recherche dans le texte les mots mal
orthographiés ou incertains (contenant des caractères dont la
reconnaissance est incertaine).
Options : ouvre l’onglet Vérification orthographique (boîte
de dialogue Options) où vous pouvez définir les options de la
vérification orthographique.
4 – Enregistrer
Assistant Enregistrement : lance l’assistant
Enregistrement, qui vous permet de sélectionner l’application
dans laquelle le texte doit être enregistré et de définir les options
d’enregistrement.
Enregistrer le texte dans un fichier : enregistre le texte
reconnu dans un fichier sur disque.
Envoyer les pages sélectionnées vers : cette option permet
d’exporter seulement les pages de lot sélectionnées. Dans ce cas
sélectionnez les pages à exporter puis cette option, et enfin
l’application vers laquelle vous souhaitez exporter les pages.
FineReader exporte alors les pages vers l’application sélectionnée
sans enregistrer le texte sur disque.
Envoyer toutes les pages vers : exporte toutes les pages
reconnues vers l’application sélectionnée sans enregistrer le texte
sur disque.
Options : ouvre l’onglet Formatage (boîte de dialogue
Options) où vous pouvez définir les options
d’enregistrement.
20
Chapitre 2. Démarrage rapide
Barre d’outils Standard
Les boutons de la barre d’outils Standard donnent accès à des outils de gestion des fichiers et
des images (annulation/rétablissement d’une action, défilement des pages de lot, nettoyage et
rotation d’image) ainsi qu’à la liste des Langues de reconnaissance.
Copier
Ouvrir un lot
Couper
Nouveau
lot
Page
précédente Rotation
à droite
Annuler
Redimensionner
Zoom arrière
Rotation
à gauche
Page suivante
Rétablir
Coller
Zoom avant
Montrer fenêtre
Image et Texte
Vue Lot :
Montrer fenêtre détails
Texte
Didacticiel
seulement
Montrer fenêtre Image
seulement
Langue de
reconnaissance
Vue Lot :
miniatures
Boîte de dialogue
Options
Barre d’outils Formatage
Police
Exposant
Taille de police
Souligné
Gras
Indice
Italique
Afficher les caractères
non imprimables
Erreur
Aligner
suivante
à gauche Aligner à droite
Centrer
Justifier
Erreur précédente
Les boutons de la barre d’outils Formatage donnent accès à différents outils de mise en
forme du texte. La fenêtre Texte vous permet de modifier le texte et son formatage.
21
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Barre d’outils Image
Analyser la présentation
Tracer une zone de reconnaissance
Tracer un bloc de texte
Outils de traçage de bloc
Tracer un bloc de tableau
Tracer un bloc d'image
Sélectionner des objets
Ajouter une partie de bloc
Couper une partie de bloc
Outils de cadre et de position de bloc
Supprimer des blocs
Renuméroter les blocs
Ajouter un séparateur vertical
Outils de bloc de tableau
Ajouter un séparateur horizontal
Supprimer le séparateur
Zoom arričre
Outils d'image
Zoom avant
Gomme
Remarque : vous pouvez utiliser les boutons servant ŕ créer et modifier des blocs dans la
fenętre Zoom, ainsi que dans la fenętre Image.
22
Chapitre 2. Démarrage rapide
Configuration de la barre d’outils
Remarque : l’affichage de la fenêtre principale de FineReader ou, plus précisément, le nombre
de boutons affichés dans les barres d’outils, varie selon la résolution de l’écran. Pour
afficher tous les boutons disponibles, vous devez augmenter la résolution de votre
moniteur. Toutefois, FineReader dispose des mêmes fonctionnalités, même si tous
les boutons ne sont pas affichés ; ils ne représentent en effet qu’une partie des
fonctions de FineReader et à chaque bouton correspond toujours une commande.
Avec FineReader, vous pouvez configurer les barres d’outils Standard, Image et Formatage.
Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer les boutons permettant d’accéder à n’importe
quelles commandes de l’application.
Chaque commande de menu possède sa propre icône. Pour voir la liste complète des
commandes et de leurs boutons respectifs, reportez–vous à la liste Commandes de la boîte
de dialogue Paramètres (Outils>menu Configuration).
Pour ajouter un nouveau bouton à une barre d’outils :
1. Sélectionnez la catégorie requise dans le champ Catégories.
Remarque : les commandes de la liste sont classées par commandes de menu.
Le choix de catégorie affecte les commandes affichées dans la liste
Commandes.
2. Sélectionnez la barre d’outils à laquelle vous souhaitez ajouter un bouton dans
le champ Barres d’outils.
3. Sélectionnez une commande dans la liste Commandes, puis cliquez sur le
bouton (>>).
La commande sélectionnée est alors ajoutée à la liste des commandes de la barre d’outils
sélectionnée, et s’affiche dans la fenêtre principale de cette barre d’outils.
Pour supprimer un bouton d’une barre d’outils :
z sélectionnez le bouton que vous souhaitez supprimer dans la liste Boutons de
la barre d’outils et cliquez sur le bouton (<<).
23
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Remarque :
1. L’ordre des boutons de la liste détermine leur ordre dans la barre d’outils. Pour
modifier cet ordre, sélectionnez la commande dans la liste des commandes en
cours de la barre d’outils, puis cliquez sur Haut (ou Bas) pour faire monter
(ou descendre) la commande dans la liste.
2. Vous pouvez classer les commandes par groupes : sélectionnez Séparateur
dans la liste des Commandes, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Un
séparateur est alors ajouté à la liste des boutons de la barre d’outils en cours.
Vous pouvez déplacer le séparateur selon vos besoins.
3. Pour restaurer les boutons par défaut dans une barre d’outils donnée,
sélectionnez cette dernière dans la liste Barres d’outils, puis cliquez sur le
bouton Restaurer. Pour restaurer les boutons par défaut dans toutes les
barres d’outils, cliquez sur le bouton Restaurer tout.
24
Chapitre 3
Caractéristiques générales d’ABBYY
FineReader
FineReader vous offre des outils assurant la saisie numérique de documents.
Il vous suffit de cliquer une fois sur le bouton Numériser&Lire : l’application
s’occupe du reste et vous évite de perdre du temps en complications. Vous
pouvez transmettre le texte reconnu à une application de traitement de
texte ou de tableur, l’enregistrer au format RTF/DOC/Word XML, PDF ou
HTML et conserver ainsi la mise en page, ou encore exporter le texte
reconnu vers une base de données.
Contenu de ce chapitre :
z A quoi sert un système OCR ?
z Nouvelles caractéristiques d’ABBYY FineReader 7.0
z Formats de documents pris en charge en sortie
z Formats d’image pris en charge
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
A quoi sert un système OCR ?
Les systèmes OCR (Optical Character Recognition – Reconnaissance optique de caractères) vous
permettent de récupérer automatiquement des documents imprimés dans votre ordinateur.
FineReader est un système de reconnaissance optique de textes multi–polices. Cela signifie que
le système reconnaît les textes imprimés dans pratiquement n’importe quelle police sans
apprentissage préalable. L’une des caractéristiques de FineReader est sa haute précision de
reconnaissance et sa faible sensibilité aux défauts d’impression. Ces qualités sont dues à une
technologie spéciale de reconnaissance (technologie IPA), basée sur les principes d’Intégralité,
de Pertinence et d’Adaptabilité. Cette technologie est intégralement mise en œuvre dans
FineReader.
Le traitement de la récupération d’un document peut se décomposer
en deux étapes :
1. Numérisation. Lors de la première étape, le scanner agit comme “l’œil” de
votre ordinateur : il regarde l’image et la transfère dans l’ordinateur. L’image
acquise n’est rien de plus qu’une image, un ensemble de points noirs, blancs et
de couleur, impossible à modifier dans une application de traitement de texte.
2. Reconnaissance. Lors de la seconde étape, FineReader effectue le traitement
OCR de l’image.
Attardons–nous sur la seconde étape.
Le traitement OCR de l’image de FineReader implique l’analyse du fichier d’image transmis par
le scanner (analyse de la présentation) et la reconnaissance de chaque caractère. Les processus
d’analyse de la présentation (sélection des zones de reconnaissance, des tableaux, des images,
des lignes et des caractères individuels) et de lecture de l’image interagissent de façon étroite :
l’analyse de la présentation utilise les informations sur le texte reconnu pour affiner ses
résultats.
Comme indiqué précédemment, le processus de reconnaissance de l’image est basé sur les
principes d’Intégralité, de Pertinence et d’Adaptabilité.
z Intégralité – l’objet de la reconnaissance est décrit en tant qu’entité globale
par un ensemble d’éléments de base et les relations qui interviennent entre
eux.
z Pertinence – la reconnaissance est le processus consistant à générer des
hypothèses et à les vérifier.
z Adaptabilité – la capacité d’auto–apprentissage du système.
Ces trois principes déterminent le comportement du système. Le système émet une hypothèse
concernant un objet à reconnaître (un caractère, une partie de caractère, plusieurs caractères
“collés”) puis l’accepte ou la rejette, en essayant de déterminer pas à pas tous les éléments
structurels et leurs interrelations. Ces éléments structurels sont les équivalents informatiques
26
Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader
des parties de caractères indispensables à la perception humaine (arcs, cercles, points, etc.). Le
programme s’adapte ensuite au texte – il se règle de lui–même – en tirant parti de
l’expérience acquise à partir des premiers caractères reconnus avec certitude. La recherche
pertinente et l’utilisation des informations du contexte permettent au système de reconnaître
même les caractères abîmés ou distordus, de sorte qu’il est presque insensible aux défauts
d’impression.
Le résultat final est le texte reconnu, que vous voyez dans la fenêtre Texte de FineReader et qui
peut être modifié et enregistré dans n’importe quel format réutilisable.
Nouvelles caractéristiques
d’ABBYY FineReader 7.0
Précision de la reconnaissance
z La précision de la reconnaissance a été améliorée de 25 %. Le programme peut
désormais analyser et reconnaître des documents à la mise en page complexe,
notamment des documents comportant du texte sur un arrière–plan raster ou
en couleur, des documents avec des tableaux complexes (y compris des
tableaux avec des séparateurs blancs et des tableaux avec des cellules en
couleur).
z Des dictionnaires anglais et allemand spécialisés comprenant la terminologie
légale et médicale fréquemment utilisée ont été ajoutés. Ils permettent
d’améliorer une précision de la reconnaissance de textes spécialisés dans le
domaine légal et médical inégalée.
Prise en charge XML et intégration à Microsoft Office
z FineReader inclut désormais un nouveau format d’enregistrement : Microsoft
Word XML. Les utilisateurs de Microsoft Office 2003 pourront désormais
profiter de tous les avantages fournis par le format XML.
z L’intégration à Microsoft Word 2003 permet d’allier la puissance des deux
applications de traitement de textes reconnus. Vous pouvez désormais vérifier
et modifier les résultats de la reconnaissance via les outils communs de Word
Microsoft, tout en comparant les résultats exportés avec l’image d’origine : la
fenêtre Zoom de FineReader s’affiche désormais dans Microsoft Word.
z De nombreuses caractéristiques ont été ajoutées à FineReader 7.0 afin de
faciliter votre travail. Lors de la création d’un document Word, vous pouvez
lancer FineReader, reconnaître un élément de texte et l’insérer juste en
dessous du curseur dans le document Word en cours. Ceci signifie que vous
pouvez collecter des informations provenant de divers documents papier ou
PDF et les regrouper dans un seul document électronique. Les résultats de la
reconnaissance peuvent désormais être envoyés en pièce jointe à un courrier
électronique, dans tout format d’enregistrement pris en charge.
27
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Reconnaissance améliorée des documents PDF
z La qualité de la reconnaissance des documents PDF a été considérablement
améliorée. La plupart des PDF contiennent du texte en arrière–plan.
FineReader 7.0 peut extraire ce texte et l’utiliser lors de la vérification des
résultats de la reconnaissance, améliorant ainsi la qualité de la reconnaissance.
z Vous pouvez désormais modifier des documents PDF reconnus dans l’Editeur
de FineReader : les changements effectués seront enregistrés dans l’un des
formats d’enregistrement de documents PDF pris en charge.
z Les documents PDF créés dans FineReader sont optimisés en vue de leur
publication sur le Web : vos lecteurs pourront voir les premières pages d’un
document, en attendant son téléchargement complet.
Nouvelles options d’enregistrement
z Un nouveau format d’enregistrement, Microsoft PowerPoint, vous permet
de créer rapidement des présentations ou de modifier des présentations
existantes.
z Lors de l’enregistrement des résultats dans Microsoft Word, la taille du fichier
.doc sera réduite par rapport aux versions précédentes du fichier. La rétention
de la mise en forme des documents contenant des séparateurs divers a été
améliorée et de nouvelles options d’enregistrement d’images ont été ajoutées.
z La rétention des éléments de mise en forme complexe a été améliorée au
format HTML (par exemple, le texte flottant encadrant des images
non–rectangulaires). La taille des fichiers HTML qui en résultent est désormais
réduite, ce qui est important pour les documents publiés sur Internet.
Facilité d’utilisation
z L’interface du programme, désormais plus conviviale et intuitive, a été mise
à jour. Les paramètres avancés sont à présent plus accessibles. Les barres
d’outils d’édition ont été déplacées dans la fenêtre dans laquelle les résultats
de la reconnaissance sont affichés. De nouveaux outils de personnalisation
vous permettent d’ajuster les fenêtres de FineReader ; vous pouvez par
exemple régler indépendamment les paramètres de zoom de chaque fenêtre.
z Grâce au Didacticiel mis à jour, l’utilisateur débutant pourra immédiatement
commencer à utiliser le programme, tandis que l’utilisateur confirmé trouvera
des conseils pratiques pour régler le programme afin d’en optimiser la qualité
et la productivité.
28
Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader
Caractéristiques avancées
FineReader Professional Edition inclut désormais les caractéristiques suivantes qui étaient
auparavant accessibles par les utilisateurs de FineReader Corporate Edition :
z Reconnaissance améliorée des codes barre et prise en charge de la
reconnaissance pour les codes barre PDF–417 2D.
z Outil de fractionnement des images qui permet de fractionner l’image en
plusieurs zones et d’enregistrer chaque zone en tant que page distincte. Ce
mode est très pratique pour la reconnaissance de cartes de visite numérisées
sur une page, de livres et d’impressions de présentations PowerPoint.
z Recherche avec prise en charge morphologique. Tout lot créé dans
ABBYY FineReader peut être utilisé en tant que base de données de petite
taille avec des fonctions de recherche sur le texte entier. Vous pouvez
rechercher des mots dans toutes les formes grammaticales possibles (cette
caractéristique est valide pour les 34 langues prenant en charge des
dictionnaires).
z Prise en charge de la technologie Hyper–Threading d’Intel. Cette
technologie permet d’accroître considérablement la productivité lors de la
reconnaissance de grandes quantités de documents.
Caractéristiques avancées supplémentaires :
z Numérisation duplex. Si vous numérisez un document recto verso avec un
scanner duplex, vous obtenez deux pages différentes, chacune correspondant
à une face du document. Cette option peut être désactivée si vous n’avez pas
besoin de numériser en mode duplex.
z Les fichiers image JPEG 2000 peuvent être ouverts et enregistrés.
Capacités réseau de FineReader Corporate Edition
z Les méthodes d’installation principales depuis le serveur sur des
stations de travail sont prises en charge. FineReader Corporate Edition
prend en charge toutes les méthodes principales d’installation réseau : via
Active Directory, via Microsoft Systems Management Server ou via une ligne de
commande.
z Prise en charge de périphériques multifonctions, y compris les
périphériques multifonctions en réseau. Les périphériques multifonctions
(MFP) qui allient les fonctions d’un scanner, d’une imprimante, d’une
photocopieuse et d’un fax deviennent de plus en plus populaires. FineReader
gère l’utilisation de tels périphériques, les deux connectés à une station de travail
et installés sur un réseau. Des paramètres de programme spécifiques permettent
aux utilisateurs d’ouvrir automatiquement des images n’importe où depuis le
réseau ou depuis un serveur FTP et les reconnaître.
29
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
z Modčles de licences d’entreprise multiples. Outre le programme de
licence concomitante, d’autres schémas de licence ont été mis en place. Vous
avez la possibilité de choisir le schéma de licence qui vous convient le mieux.
z License Manager est un nouvel utilitaire pour la gestion de licences
dans un environnement réseau. License Manager vous permet de
contrôler l’utilisation de FineReader Corporate Edition sur des stations de
travail, de réserver des licences pour des types de stations de travail spécifiques
et d’ajouter des licences.
Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader sur des stations de travail,
l’utilisation de License Manager et l’utilisation du programme sur un réseau local,
reportez–vous au “Guide de l’administrateur systčme” qui se trouve dans le dossier
Administrator’s Guide sur le serveur oů FineReader est installé.
Formats d’enregistrement de documents pris en
charge par FineReader
FineReader peut enregistrer le résultat de la reconnaissance dans
les formats suivants :
z Document Microsoft Word (*.DOC)
z Rich Text Format (*.RTF)
z Document Microsoft Word XML (*.XML) (Microsoft Word 2003 uniquement)
z Adobe Acrobat® Format (*.PDF)
z HTML
z Format Microsoft PowerPoint (*. PPT)
z Fichier CSV (Comma Separated Values – valeurs séparées par virgule) (*.CSV)
z Texte simple (*.TXT). FineReader accepte diverses pages de code (Windows,
DOS, Mac, ISO), ainsi que le codage Unicode.
z Feuille Microsoft Excel (*.XLS)
z DBF
Support de formats d’image
FineReader ouvre les fichiers d’image dans les formats suivants :
PDF:
Fichiers dans le format PDF, version 1.5 ou ultérieure.
BMP :
– 2 bits – noir et blanc
– 4 et 8 bits – palette
– 16 bits
– 24 bits – palette et couleurs vraies
– 32 bits
30
Chapitre 3. Caractéristiques générales d’ABBYY FineReader
PCX, DCX :
– 2 bits – noir et blanc
– 4– et 8–bit – Palette
– 24–bit – TrueColor
JPEG :
– niveaux de gris et couleurs vraies
JPEG 2000 :
– niveaux de gris, couleur
TIFF :
– noir et blanc – non condensé, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, packbits, ZIP
– niveaux de gris – non condensé, packbits, JPEG, ZIP
– couleurs vraies – non condensé, JPEG, ZIP
– palette – non condensé, packbits, ZIP
– multi image TIFF
PNG :
– noir et blanc, niveaux de gris, couleur
FineReader enregistre les fichiers d’image dans les formats
suivants :
BMP :
– noir et blanc, niveaux de gris, couleur
PCX :
– noir et blanc, niveaux de gris
JPEG :
– niveaux de gris, couleur
JPEG 2000 :
– niveaux de gris, couleur
TIFF :
– noir et blanc – non condensé, CCITT3, CCITT4, packbits, ZIP
– niveaux de gris – non condensé, packbits, JPEG, ZIP
– couleurs vraies – non condensé, JPEG, ZIP
– multi image TIFF
PNG :
– noir et blanc, niveaux de gris, couleur
31
Chapitre 4
Acquisition de l’image
La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de la qualité
de l’image source. Ce chapitre vous explique comment numériser un
document correctement, comment ouvrir et lire une image déjà présente sur
votre ordinateur (consultez la liste des formats d’image pris en charge dans
la section Formats d’image pris en charge), comment traiter les images et les
préparer pour la reconnaissance (éliminer la “poussière” de numérisation),
etc.
Contenu de ce chapitre
z Numérisation
z Définition des paramètres de numérisation
z Conseils pour le réglage de la luminosité
z Numérisation de documents multipages
z Ouverture d’images
z Acquisition d’images depuis le répertoire de veille
z Numérisation de pages doubles
z Ajout d’images de cartes de visite au lot
z Travailler avec une image
z Numérotation des pages
z Options d’image de lot
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Numérisation
FineReader “dialogue” avec les scanners par l’intermédiaire de l’interface TWAIN. Cette norme
universelle a été adoptée en 1992 pour unifier les normes d’interaction des périphériques
d’imagerie (tels que les scanners) et les applications externes. FineReader peut “dialoguer” avec
un scanner de deux manières via un gestionnaire TWAIN :
z en utilisant sa propre interface : dans ce cas, vous utilisez la boîte de
dialogue Paramètres de scanner de FineReader pour définir les options de
numérisation ; l’option correspondante est Utiliser l’interface FineReader ;
z en utilisant l’interface TWAIN su scanner : dans ce cas, vous utilisez la
boîte de dialogue TWAIN du scanner pour définir les options de numérisation ;
l’option correspondante est Utiliser l’interface de la source TWAIN.
Les deux modes présentent des avantages et des inconvénients.
Quand vous choisissez l’option Utiliser l’interface de la source TWAIN, l’option d’aperçu
de l’image devient généralement disponible. L’aperçu vous permet de définir la zone de
numérisation et d’ajuster la luminosité : ces réglages sont faciles car vous pouvez vérifier leur
impact sur l’aperçu. Un inconvénient est que les différents scanners utilisent des boîtes de
dialogue de gestionnaire TWAIN différentes. Les instructions d’utilisation de la boîte de
dialogue TWAIN sont fournies avec le scanner.
Lorsque vous sélectionnez l’option Utiliser l’interface FineReader, les fonctionnalités
suivantes deviennent disponibles : tout d’abord, vous pouvez numériser des images multiples
sur les scanners à chargeur automatique ; ensuite, vous pouvez enregistrer les options de
numérisation dans les fichiers de modèle de lot (*.fbt) puis les utiliser avec d’autres lots.
Vous pouvez aisément commuter d’un mode à l’autre :
z Sélectionnez l’onglet Numériser/Ouvrir une image dans la boîte de
dialogue Options (menu Outils>Options) et cliquez sur le bouton radio
approprié : Utiliser l’interface de la source TWAIN ou Utiliser
l’interface FineReader.
Remarque :
1. L’option Utiliser l’interface FineReader peut ne pas être disponible avec
certains modèles de scanner.
2. Si vous voulez voir la boîte de dialogue Paramètres de scanner dans le mode
Utiliser l’interface FineReader, sélectionnez l’option Montrer la boîte de
dialogue d’options avant de numériser sur l’onglet Numériser/Ouvrir
une image (menu Outils>Options).
Important : consultez la documentation du scanner pour le connecter correctement. Après
avoir connecté le scanner à l’ordinateur, n’oubliez pas d’installer un gestionnaire
TWAIN et/ou une application de numérisation.
34
Chapitre 4. Acquisition de l’image
Pour lancer la numérisation :
Cliquez sur le bouton 1 – Numériser ou sélectionnez la commande
Numériser dans le menu Fichier. La fenêtre Image apparaît et montre une
“photographie” de la page numérisée dans la fenêtre principale de
FineReader.
Si vous souhaitez numériser plusieurs pages, cliquez sur la flèche à droite du bouton 1 –
Numériser et sélectionnez la commande Numériser des images multiples dans le menu
contextuel.
Si la numérisation n’a pas démarré directement, l’une des deux boîtes de dialogue suivantes
apparaît :
z La boîte de dialogue Source TWAIN du scanner. Vérifiez les options de
numérisation et cliquez sur le bouton __ pour lancer la numérisation.
z La boîte de dialogue Paramètres de scanner. Vérifiez les options de
numérisation et cliquez sur le bouton __ pour lancer la numérisation.
Conseil : Si vous souhaitez lancer la reconnaissance dès que les images sources sont
numérisées, vous pouvez utiliser la commande Numériser&Lire ou
Numériser&Lire avec images multiples.
Cliquez sur la flèche à droite du bouton Numériser&Lire et sélectionnez la
commande Numériser&Lire ou Numériser&Lire avec images multiples dans le
menu contextuel.
FineReader numérise et lit les images. La fenêtre Image affiche une “photographie” de la page
numérisée et la fenêtre Texte affiche le résultat de la reconnaissance dans la fenêtre
principale de FineReader. Le texte reconnu peut être transmis à diverses applications
externes et enregistré dans divers formats.
Définition des paramètres de numérisation
La qualité de la reconnaissance dépend dans une large mesure de celle de l’image numérisée.
Pour régler celle–ci, vous devez définir les principaux paramètres de numérisation : résolution,
mode de numérisation et luminosité.
Les principaux paramètres de numérisation sont les suivants :
z Résolution : choisissez une résolution de 300 ppp pour le texte normal (taille
de police de 10 points ou plus) et de 400 à 600 ppp pour les textes de plus
petite taille (9 points ou moins).
z Mode de numérisation – gris.
La numérisation en niveaux de gris est le mode le plus performant pour le
système de reconnaissance. Si vous numérisez vos images dans ce mode,
l’application règle automatiquement la luminosité.
35
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
z Mode de numérisation : noir et blanc.
Le mode noir et blanc permet d’accélérer la numérisation, mais au risque de
perdre certaines informations sur les caractères. Cela peut affecter la qualité de
la reconnaissance des documents de qualité d’impression moyenne ou
médiocre.
z Mode de numérisation : couleur. Si vous numérisez des documents en
couleur, qu’il s’agisse d’images, de caractères en couleur ou d’un arrière–plan, il
peut être utile de conserver les couleurs dans le document électronique. Dans
ce cas, utilisez le mode de numérisation couleur. Dans les autres cas,
choisissez le mode gris.
z Luminosité : dans la plupart des cas, une luminosité de valeur moyenne
(50%) suffit.
Certains documents numérisés en noir et blanc peuvent nécessiter un réglage
de la luminosité.
Remarque : la numérisation dans une résolution de 400 à 600 ppp (au lieu des 300 ppp par
défaut), en niveaux de gris ou en couleur (au lieu de noir et blanc) est plus lente.
Sur certains modèles de scanner, la numérisation en 600 ppp prend quatre fois
plus de temps qu’en 300 ppp.
Pour définir les paramètres de numérisation :
z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface TWAIN de
FineReader, sélectionnez la commande Paramètres de scanner du menu
Outils. La boîte de dialogue Paramètres de scanner apparaît. Définissez
les options de numérisation dans la boîte de dialogue.
z Si vous numérisez les images au moyen de l’interface de la source TWAIN, la
boîte de dialogue TWAIN de votre scanner apparaît automatiquement lorsque
vous cliquez sur le bouton 1 –Numériser. Définissez les paramètres de
numérisation dans la boîte de dialogue. Le nom des options de numérisation
peut varier selon le modèle de scanner ; par exemple, le terme “seuil” peut
s’appliquer à la luminosité. Le réglage de luminosité peut également se
présenter sous la forme d’une icône de soleil ou d’un cercle noir et blanc. Ces
options sont décrites plus précisément dans la documentation de votre
scanner.
Conseils pour le réglage de la luminosité
L’image numérisée doit être lisible. Vous vérifier sa lisibilité, examinez–la dans la fenêtre
Zoom.
– exemple d’une bonne image (du point de vue de l’OCR)
36
Chapitre 4. Acquisition de l’image
Si vous constatez que l’image numérisée est médiocre (caractères collés ou fragmentés,
consultez le tableau ci–dessous pour savoir comment améliorer la qualité de l’image.
Votre image a cette allure :
caractères “déchirés” ou très clairs
Remède possible :
z Réduisez la luminosité pour rendre l’image plus
sombre.
z Essayez de numériser en niveaux de gris (le
réglage automatique de la luminosité est utilisé
dans ce mode).
z Augmentez la luminosité pour rendre l’image plus
claire.
z Essayez de numériser en niveaux de gris (le
caractères déformés, collés ou remplis
réglage automatique de la luminosité est utilisé
dans ce mode).
Numérisation de documents multipages
FineReader prend en charge un mode de numérisation spécial, commode pour les documents
multipages : Numériser des images multiples. Ce mode vous permet de numériser autant
de pages que vous le souhaitez. Il présente certaines particularités :
z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface TWAIN de
FineReader, le scanner ne s’arrête pas après avoir numérisé une page et passe
automatiquement à la suivante.
z Si vous numérisez vos images au moyen de l’interface de la source TWAIN,
la boîte de dialogue TWAIN du scanner n’est pas refermée quand le scanner
a fini de numériser une page. Vous pouvez insérer la page suivante et la
numériser, et ainsi de suite.
Si vous devez numériser un grand nombre de pages, deux possibilités s’offrent à vous : vous
pouvez utiliser un chargeur automatique de documents (ADF) ou faire le travail manuellement.
Numérisation avec un chargeur automatique :
1. Si vous utilisez l’interface de FineReader, sélectionnez l’option Utiliser le
chargeur automatique de documents de la boîte de dialogue Paramètres
de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner) puis la commande
Fichier>Numériser des images multiples pour lancer l’opération.
2. Si vous utilisez l’interface de la source TWAIN, sélectionnez l’option
Utiliser le chargeur automatique de documents de la boîte de dialogue
TWAIN de votre scanner (cette option peut avoir un nom différent selon le
modèle du scanner ; les options de la boîte de dialogue TWAIN sont décrites
dans la documentation du scanner) puis sélectionnez la commande
Fichier>Numériser des images multiples pour lancer la numérisation.
37
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Numérisation sans chargeur automatique :
1. Si vous utilisez l’interface de FineReader
z Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu
Fichier.
Certaines méthodes vous permettent de numériser plus facilement des pages multiples sur un
scanner à plat sans chargeur automatique. Deux alternatives s’offrent à vous :
z Définissez la valeur de la pause, c’est–à–dire le délai séparant le moment où le
scanner finit de numériser une page et celui où il commence à numériser la
suivante. Sélectionnez l’option Pause entre les pages puis définissez la
valeur de la pause (en secondes) dans la boîte de dialogue Paramètres de
scanner (menu Outils>Paramètres de scanner). Dans ce cas, le scanner
ne commence à numériser la page de texte qu’au bout du délai en secondes
que vous avez défini ; ainsi, vous disposez de suffisamment de temps pour
insérer la page suivante. Une fois la pause terminée, la numérisation se
poursuit normalement.
z Sélectionnez l’option Arrêt entre les pages de la boîte de dialogue
Paramètres de scanner (menu Outils>Paramètres de scanner). Dans ce
cas, chaque fois que le scanner a fini de numériser une page, une boîte de
dialogue vous demande si vous souhaitez poursuivre la numérisation. Cliquez
sur le bouton Oui pour continuer ou Non pour mettre fin à l’opération.
Lorsque vous avez fini de numériser les pages, sélectionnez la commande Arrêter la
numérisation du menu Fichier.
2. Si vous utilisez l’interface de la source TWAIN
z Sélectionnez la commande Numériser des images multiples du menu
Fichier. La boîte de dialogue TWAIN de votre scanner apparaît. Cliquez sur
Numériser (ce bouton peut également s’appeler Final ou autre selon la boîte
de dialogue TWAIN de votre scanner) pour lancer la numérisation.
Numérisez la page, insérez–en une nouvelle et cliquez sur le bouton Numériser de la boîte de
dialogue TWAIN de votre scanner et ainsi de suite.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer (il peut également avoir un autre
nom) dans la boîte de dialogue TWAIN de votre scanner.
Conseil : vous avez également la possibilité de contrôler plus directement la qualité des
images numérisées. Pour ce faire, sélectionnez l’option Ouvrir l’image pendant
la numérisation sur l’onglet Numérisation (menu Outils>Options). Si vous
activez cette option, chaque page est ouverte dans la fenêtre Image
immédiatement après la numérisation. Si l’image vous semble mal numérisée,
arrêtez l’opération (sélectionnez la commande Arrêter la numérisation du
menu Fichier) et recommencez.
38
Chapitre 4. Acquisition de l’image
Ouverture d’images
Vous pouvez reconnaître des images męme si vous n’avez pas de scanner (consultez la liste des
formats utilisables dans la section Formats d’image pris en charge).
Pour ouvrir une image :
z Cliquez sur la flčche ŕ droite du bouton 1 – Numériser et sélectionnez la
commande Ouvrir une image dans le menu contextuel. L’icône du bouton 1
– Numériser change et le titre devient Ouvrir.
z Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier.
z Dans Windows Explorer : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
fichier d’image ŕ ouvrir, puis dans le menu contextuel, sélectionnez l’option
Ouvrir avec FineReader. Si l’application FineReader est déjŕ lancée, l’image
s’ajoute au lot en cours. Dans le cas contraire, une copie de FineReader est
lancée, avant l’ajout de l’image. Cette copie ouvre le dernier lot sur lequel vous
avez travaillé.
z Dans Microsoft Outlook ou Windows Explorer : cliquez sur le fichier image
que vous souhaitez ouvrir et faites–le glisser dans la fenętre minimisée de
FineReader. L’image est ajoutée au lot en cours et ouverte dans la fenętre
Image.
Sélectionnez une ou plusieurs images dans le boîte de dialogue Ouvrir. Les images
sélectionnées sont affichées dans la fenętre Lot et la derničre apparaît dans les fenętres Image
et Zoom de FineReader. Toutes les images sélectionnées sont recopiées dans le dossier de lot.
Consultez la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour des informations sur
l’organisation des lots et l’affichage des images qu’ils contiennent.
Conseil :si vous voulez que les images ouvertes soient reconnues immédiatement, utilisez le
mode Ouvrir&Lire :
1. Sélectionnez la commande Ouvrir&Lire dans le menu Traitement ou appuyez
sur CTRL+MAJ+D. La boîte de dialogue Ouvrir apparaît.
2. Sélectionnez les images ŕ reconnaître.
Ouverture de fichiers PDF
L'auteur d'un fichier PDF peut en restreindre l'accčs. Il peut, par exemple, protéger son fichier
par un mot de passe ou limiter l'accčs ŕ certaines fonctions, telles que l'extraction de texte et
de graphiques. L'accčs ŕ ces fonctions restreintes constituerait une violation de copyright, c'est
pourquoi ABBYY FineReader vous demande de fournir un mot de passe pour pouvoir ouvrir
ce type de fichier.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Acquisition d’images depuis le répertoire de veille
(Corporate Edition uniquement)
Si votre société utilise des périphériques multifonctions en réseau alliant les fonctions d’un
scanner, d’une imprimante et d’une photocopieuse, vous pouvez configurer FineReader de
sorte ŕ recevoir automatiquement les images provenant de tels périphériques. L’une des
méthodes qui peut ętre utilisée est le contrôle de dossiers. FineReader gčre le contrôle d’un
dossier spécifique sur un disque local, un réseau ou un serveur FTP. Dans ce mode, le
programme ouvre automatiquement toutes les images numérisées, fax et documents PDF
ajoutés au répertoire de veille. Une fois l’image ajoutée au lot FineReader, elle est supprimée du
dossier contrôlé. Pour activer le répertoire de veille :
z Sélectionnez l’option Répertoire de veille… dans le menu Fichier, ou
z Sélectionnez l’option Répertoire de veille dans le menu local de la barre
d’outils Numériser et Lire.
Lorsque le mode Répertoire de veille est activé, l’icône du bouton Numériser change
d’apparence, la boîte de dialogue Répertoire de veille s’ouvre et l’icône
s’affiche dans la
barre d’état. En cas d’erreur, l’icône change d’aspect et apparaît sous la forme :
. Cliquez
deux fois sur cette icône pour afficher le message d’erreur correspondant.
Pour désactiver le mode Répertoire de veille :
z Sélectionnez l’option Désactiver le répertoire de veille… dans le menu
Fichier, ou
z Cliquez sur le bouton Arręter dans la barre d’outils Numériser et Lire.
Numérisation de pages doubles
Lorsque vous numérisez un livre, il est plus commode de numériser ŕ la fois les pages de
gauche et les pages de droite (des “pages doubles”). Toutefois, la qualité de reconnaissance est
meilleure si la page double est segmentée aprčs numérisation, de sorte que chaque page du lot
correspond ŕ une seul page du livre. La reconnaissance et l’analyse de la présentation sont
effectuées pour chaque page séparément, chaque page étant redressée si nécessaire.
Si vous souhaitez segmenter des pages doubles :
z Avant la numérisation, sélectionnez l’option Segmenter les pages doubles
sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils >Options).
Si cette option est définie, chaque page double est segmentée en deux pages de lot. Consultez
la section Informations générales sur l’utilisation des lots pour plus d’informations sur les lots.
Remarque : si une image double est segmentée en deux de maničre incorrecte,
désélectionnez la case ŕ cocher Partager les pages doubles, numérisez ŕ
nouveau la page double ou rajoutez l’image correspondante au lot, puis essayez
de segmenter manuellement l’image, ŕ l’aide de la boîte de dialogue Partager
l’image (Image>Partager l’image).
40
Chapitre 4. Acquisition de l’image
Ajout d’images de cartes de visite au lot
Il est pratique, lorsque vous saisissez des cartes de visite, d’en saisir un grand nombre ŕ la fois
(autant que le scanner peut en contenir). La qualité de la reconnaissance est optimale (grâce
au redressement, par exemple) lorsque chaque carte de visite est numérisée sur une page ŕ
part. Le systčme présente des outils de partage automatique et manuel des images contenant
des cartes de visite agencées selon un ordre donné (pour en savoir plus, consultez la section
Utilisation des cartes de visite).
Pour partager une image :
1. Sélectionnez l’image requise dans la fenętre Lot.
2. Sélectionnez la commande Partager l’image du menu Image. La boîte de
dialogue Partager l’image s’affiche.
3. Cliquez sur le bouton Partager les cartes de visite.
Remarque :
1. La page divisée est supprimée du lot et remplacée par les éléments qui la
composent. Pour en savoir plus, consultez la section Informations générales
concernant l’utilisation des lots.
2. Si l’image est incorrectement divisée dans les cartes de visite, essayez de la
fragmenter manuellement en cliquant sur le bouton Ajouter un séparateur
vertical/Ajouter un séparateur horizontal.
3. Pour supprimer l’ensemble des séparateurs, cliquez sur le bouton Supprimer
tous les séparateurs.
4. Pour déplacer un séparateur, activez le mode Sélectionner un séparateur
(cliquez sur le bouton
), puis déplacez le séparateur.
5. Pour supprimer un séparateur, activez le mode Sélectionner un séparateur
(cliquez sur le bouton
), puis déplacez le séparateur hors de l’image.
Numérotation des pages
Un numéro est affecté ŕ chaque page numérisée. Le numéro par défaut est celui de la derničre
page du lot majoré d’une unité. Vous pouvez toutefois définir manuellement le numéro des
pages si vous le souhaitez, par exemple pour conserver la numérotation initiale ou numériser
une série de pages classées par numéro. Pour cela :
z Sélectionnez l’option Demander un numéro de page avant d’ajouter la
page au lot sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu
Outils>Options).
Si vous numérisez un grand nombre de pages recto verso triées par numéro :
1. Sélectionnez l’option Demander un numéro de page avant d’ajouter la
page au lot sur l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu
Outils>Options).
41
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
2. Spécifiez le numéro de la premičre page numérisée dans la boîte de dialogue
Numéro de page, puis sélectionnez l’option Pages paires et impaires
séparément dans le champ Numérotation des pages. Sélectionnez l’ordre
de numérotation des pages : croissant ou décroissant. Le mode dépend de la
maničre dont vous disposez les pages recto verso dans le chargeur
automatique de documents, c’est–ŕ–dire si le numéro disposé au–dessus est le
plus grand ou le plus petit.
Travailler avec les images
z
z
z
z
z
z
z
z
Nettoyer l’image
Inverser l’image
Faire pivoter ou basculer l’image
Effacer un bloc
Redimensionner l’image
Récupérer les informations de l’image
Imprimer l’image
Annuler la derničre action
Nettoyer l’image
L’image reconnue peut contenir de la “poussičre”, c’est–ŕ–dire de nombreux points superflus. Ces
points en excčs sont dus ŕ la numérisation de documents de qualité d’impression médiocre. Les
points situés prčs du contour des caractčres peuvent avoir un effet négatif sur la qualité de la
reconnaissance. Il est donc souhaitable de réduire le nombre de ces points. Pour cela :
z Sélectionnez la commande Nettoyer l’image dans le menu Image.
Si vous souhaitez nettoyer un bloc en particulier :
z Sélectionnez la commande Nettoyer le bloc dans le menu Image.
Remarque : dans le cas oů l’original est trčs pâle ou imprimé dans une police trčs fine, le
nettoyage de l’image risque de faire disparaître des points, des virgules ou des
parties trčs fines des caractčres, provoquant une dégradation de la qualité de
reconnaissance. Si vous numérisez ou ouvrez des images trčs “poussiéreuses”,
sélectionnez l’option Nettoyer l’image dans le groupe Prétraitement de
l’image de l’onglet Numériser/Ouvrir une image (menu Outils >Options)
pour les nettoyer avant que l’application ne les ajoute au lot.
Inverser l’image
Certains scanners inversent les images (transforment le noir en blanc et réciproquement)
pendant la numérisation.
Vous pouvez utiliser la commande Inverser l’image pour rendre au document une
apparence standard, c’est–ŕ–dire avec une police noire sur fond blanc.
42
Chapitre 4. Acquisition de l’image
Pour cela :
z Sélectionnez la commande Inverser l’image dans le menu Image.
Remarque : si vous numérisez ou ouvrez des images inversées, sélectionnez l’option Inverser
l’image dans le groupe Prétraitement de l’image de l’onglet Numériser/
Ouvrir une image (menu Outils>Options) avant de les ajouter au lot.
Faire pivoter ou basculer l’image
La qualité de reconnaissance dépend de l’orientation de l’image (le texte doit se lire de haut en
bas et les lignes doivent ętre horizontales). Par défaut FineReader détecte automatiquement
l’orientation de la page pendant la reconnaissance. Si FineReader a mal détecté l’orientation de
la page, désélectionnez l’option Détecter l’orientation d’image (pendant la
reconnaissance) de l’onglet Numériser/Ouvrir une image et faites pivoter l’image
manuellement pour lui donner une orientation standard :
z Cliquez sur le bouton
ou sélectionnez la commande Rotation ŕ droite
dans le menu Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la droite.
z Cliquez sur le bouton
ou sélectionnez la commande Rotation ŕ gauche
dans le menu Image pour faire pivoter l’image de 90° vers la gauche.
z Sélectionnez la commande Rotation ŕ 180° dans le menu Image pour faire
pivoter l’image de 180°.
Pour basculer l’image :
z horizontalement (autour de l’axe vertical) – sélectionnez la commande
Basculement horizontal dans le menu Image,
z verticalement (autour de l’axe horizontal ) – sélectionnez la commande
Basculement vertical dans le menu Image.
Effacer un bloc
Si vous ne souhaitez pas reconnaître une zone donnée de l’image ou si de grandes zones de
l’image sont “poussiéreuses”, vous pouvez les effacer. Pour cela :
z Sélectionnez l’outil
et sélectionnez la zone de l’image que vous voulez
effacer en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris. Relâchez le
bouton pour effacer la zone sélectionnée.
Redimensionner l’image
z Sélectionnez l’outil
/
de la barre Image (dans la fenętre Image) et
cliquez sur l’image. L’échelle de l’image sera multipliée/divisée par deux.
z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la
commande Redimensionner, puis sélectionnez l’échelle de votre choix dans
le menu contextuel.
43
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Récupérer les informations de l’image
Vous pouvez obtenir les informations suivantes sur l’image : largeur et hauteur en pixels ;
résolution verticale et horizontale par pouce (ppp) ; type d’image.
z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez la
commande Propriétés dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue
s’ouvre. Sélectionnez l’onglet Image dans cette boîte de dialogue.
Imprimer l’image
Vous pouvez imprimer l’image ouverte dans la fenętre Image, les images des pages
sélectionnées dans la fenętre Lot ou les images de toutes les pages du lot :
z Sélectionnez la commande Imprimer l’image dans le menu Fichier. La
boîte de dialogue Impression s’ouvre. Réglez les paramčtres d’impression
requis (imprimante, nombre de pages ŕ imprimer, nombre de copies, etc.).
Annuler la derničre action
z Pour annuler la derničre action, cliquez sur le bouton Annuler sur la barre
Standard
.
Conseil : pour annuler l’action Annuler, cliquez sur le bouton Rétablir de la barre Standard
.
Options d’image de lot
Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de gris (Numériser/Ouvrir une
image menu Outils>Options)
Sélectionnez l’option Convertir en noir et blanc les images couleur et en niveaux de
gris si vous numérisez vos images en niveaux de gris avec l’interface de la source TWAIN et
que les images numérisées ne contiennent ni image, police ni arričre–plan couleur ou si vous
ne souhaitez pas conserver les couleurs sur les images numérisées. Si vous définissez cette
option, les images numérisées occupent moins d’espace disque.
44
Chapitre 5
Analyse de la présentation de la page
Avant toute reconnaissance, FineReader doit “savoir” quelles sont les parties
de l’image à reconnaître. C’est le rôle que joue la procédure d’analyse de la
présentation. Elle trace des blocs de texte, d’image, de tableau et de code
barre.
Ce chapitre traite des sujets suivants : cas où une analyse de page manuelle
peut être utile, types de bloc disponibles, modification des blocs tracés par
l’analyse automatique, amélioration de l’analyse de la présentation à l’aide de
modèles de bloc.
Contenu de ce chapitre
z Informations générales sur l’analyse de la présentation.
z Types de bloc
z Options d’analyse de la présentation
z Tracé et modification de bloc manuellement
z Analyse manuelle de la présentation d’un tableau
z Utilisation des modèles de bloc
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Informations générales sur l’analyse de la
présentation
L’analyse de la présentation de la page peut s’effectuer automatiquement ou manuellement.
Dans la plupart des cas, FineReader traite lui–même la tâche d’analyse. Lancez l’analyse
automatique en cliquant sur le bouton 2 – Lire. La reconnaissance est effectuée en même
temps que l’analyse de la présentation.
Remarque : une procédure autonome d’analyse de la présentation est également disponible
(menu Traitement>Analyser la présentation). Vous pouvez utiliser cette
procédure si nécessaire, mais pensez que la qualité de l’analyse peut être
inférieure. En effet, la procédure simultanée d’analyse de la présentation et de
reconnaissance met en œuvre les informations acquises pendant la
reconnaissance pour seconder l’analyse de la présentation.
Vous pouvez tracer des blocs manuellement dans les cas suivants :
1. Vous voulez reconnaître une partie d’une page;
2. L’analyse automatique de la présentation a tracé les blocs incorrectement.
Conseil :
z Dans certains cas, vous pouvez améliorer la qualité de l’analyse automatique
en ajustant les options d’analyse. Vérifiez les options en cours (onglet
Reconnaissance, menu Outils>Options).
z Si l’application trace incorrectement certains blocs, il est souvent plus rapide
de modifier les blocs à l’aide des outils de modification de bloc que de
supprimer tous les blocs et de les tracer manuellement.
Types de blocs
Les blocs sont des zones d’image encadrées. Les blocs indiquent au système quelles zones de
l’image reconnaître et dans quel ordre. Les blocs ont également une influence sur la façon
dont est conservée la présentation d’origine. Les blocs de types différents comportent des
cadres de différentes couleurs. Vous pouvez modifier les couleurs des cadres de bloc dans
l’onglet Affichage de la boîte de dialogue Options (menu Outils >Options), dans le groupe
Apparence. Sélectionnez le type de bloc dans le champ Elément, ainsi que la couleur de
votre choix dans le champ Couleur.
Les types de bloc suivants sont disponibles :
Zone de reconnaissance – ce type de bloc sert à la reconnaissance et à l’analyse
automatiques. Après avoir cliqué sur le bouton 2 – Lire, tous les blocs de ce type seront
analysés et reconnus automatiquement.
46
Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page
Texte – ce type de bloc sert aux zones d’image de texte. Il ne doit contenir que du texte
formaté dans une seule colonne. Si des images se trouvent à l’intérieur du texte, tracez un bloc
séparé pour chacune.
Tableau – ce type de bloc sert aux zones d’image de tableaux ou aux zones de texte
structurées en tableaux. Lorsque l’application lit des blocs de ce type, elle trace des séparateurs
verticaux et horizontaux dans le bloc, de manière à constituer un tableau. Ce bloc est
représenté sous forme de tableau dans le texte en sortie. Vous pouvez tracer et modifier des
tableaux manuellement.
Image – ce type de bloc sert aux zones contenant des images. Un bloc de ce type peut
contenir une image réelle ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) que vous
souhaitez afficher sous forme d’image dans le texte reconnu.
Code barre – ce type de bloc sert aux zones de l’image qui sont des codes barre. Si votre
document comporte un code barre imprimé et que vous ne voulez pas l’afficher comme une
image, mais comme une série de lettres et de chiffres dans le texte reconnu, tracez un bloc
séparé pour le code barre et définissez le type de bloc sur code barre.
Remarque : il existe une option permettant l’analyse et la reconnaissance automatiques des
codes barre, mais elle n’est pas définie par défaut. Pour la définir, sélectionnez
l’option Rechercher les codes barre dans l’onglet Reconnaissance (menu
Outils >Options).
Options d’analyse automatique de la
présentation
La procédure d’analyse automatique de la présentation de FineReader trace des blocs des types
suivants : blocs de texte, de tableau, d’image et de code barre.
La procédure d’analyse automatique de la présentation (associée à la reconnaissance de texte)
démarre lorsque vous cliquez sur le bouton 2 – Lire. Avant de cliquer sur ce bouton, vous
devez définir les principales options d’analyse de la présentation : type de document et options
d’analyse de tableau.
Type de document
Dans la plupart des cas, la présentation est détectée automatiquement. La détection
automatique s’effectue si la valeur Détecter la présentation de l’onglet Reconnaissance
est définie dans le groupe Type de document (menu Outils >Options). Cette valeur est
définie par défaut.
Dans le cas où vous souhaitez définir manuellement le type de document :
z Sélectionnez l’élément de votre choix dans le groupe Type de document de
l’onglet Reconnaissance dans la boîte de dialogue Options (menu Outils
>Options).
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Types de document disponibles :
Détecter la présentation
– cette option indique que la présentation est détectée
automatiquement. Cette valeur est définie par défaut. Si cette
valeur est définie, la reconnaissance de tous les types de textes,
y compris les textes sur plusieurs colonnes, les textes en tableau
et les images, s’effectue automatiquement.
Colonne unique
– cette option indique que le texte est formaté sur une seule
colonne. Utilisez cette option dans le cas où l’analyse
automatique de la présentation a identifié incorrectement le
type de texte sur plusieurs colonnes.
Texte simple avec espaces – cette option indique que le texte est formaté sur une seule
colonne et qu’il est défini avec une police à espacement fixe
d’une seule taille. Dans le texte reconnu, les retraits à gauche
seront représentés sous forme d’espaces, chaque ligne
représentant un paragraphe séparé et les paragraphes d’origine
seront séparés par des lignes vides. Ce type peut être utilisé si,
par exemple, vous reconnaissez des listages de programmes en
C++ ou d’anciennes sorties informatiques.
Options d’analyse de tableau
Dans la plupart des cas, l’application divise automatiquement le tableau en lignes et en
colonnes. Si vous souhaitez ajuster d’autres options de tableau, ouvrez l’onglet
Reconnaissance dans le groupe Tableaux. Réglez ces options si :
z l’analyse automatique de la présentation a tracé incorrectement les lignes et
les colonnes du tableau ;
z le document contient de nombreux tableaux simples de même type (par
exemple le tableau ne comporte pas de cellules fusionnées ou chaque cellule
ne comporte qu’une ligne de texte).
1. Utilisez l’option Une ligne de texte par cellule si vous traitez un tableau sans
séparateurs noirs ou un tableau dans lequel certains séparateurs sont noirs et d’autres non,
et dans lequel chaque cellule ne comporte qu’une ligne de texte. Par exemple :
Kilomètres
1
5
Miles
0.62
3.2
Phénomène
physique
Point d’ébullition de
l’eau
Point de congélation
de l’eau
48
–ce tableau ne compte qu’une ligne de texte par cellule
t, degrés
Celsius
100
0
– ce tableau compte plusieurs lignes de texte par cellule
Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page
2. Utilisez l’option Tableau sans cellules fusionnées si vous traitez un tableau qui ne
contient pas de cellules fusionnées. Par exemple :
Température
Degrés Degrés
Celsius Kelvin
273
0
100
373
– la cellule Température est une cellule fusionnée
Remarque : ne sélectionnez pas les options Une ligne de texte par cellule et Tableau sans
cellules fusionnées si votre texte comporte des tableaux de structures différentes.
Le choix de ces options risque de provoquer des erreurs d’analyse de la
présentation et d’avoir une incidence négative sur la qualité de la reconnaissance.
Tracer et modifier des blocs manuellement
Analyser la présentation
Tracer une zone de reconnaissance
Tracer un bloc de texte
Outils de traçage de bloc
Tracer un bloc de tableau
Tracer un bloc d'image
Sélectionner des objets
Ajouter une partie de bloc
Couper une partie de bloc
Outils de cadre et de position de bloc
Renuméroter les blocs
Supprimer des blocs
Ajouter un séparateur vertical
Outils de bloc de tableau
Ajouter un séparateur horizontal
Supprimer le séparateur
Zoom arrière
Outils d'image
Zoom avant
Gomme
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Pour créer un nouveau bloc :
1. Sélectionnez l’un des outils suivants :
– pour tracer une zone de reconnaissance ;
– pour tracer un bloc de texte ;
– pour tracer un bloc d’image ;
– pour tracer un bloc de tableau.
2. Positionnez la souris au point où vous souhaitez placer un angle de votre bloc.
Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur
jusqu’au point où vous voulez placer l’angle opposé du bloc.
3. Relâchez le bouton de la souris.
Un cadre entoure la zone de l’image que vous avez sélectionnée.
Vous pouvez alors changer le type de bloc. Le type de bloc peut être l’un des suivants : Zone de
reconnaissance, Texte, Tableau, Image ou Code barre. Pour modifier le type du bloc :
z Cliquez sur le bloc avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option
Type de bloc, puis le type de bloc de votre choix dans le menu contextuel.
Modifier des blocs
Pour déplacer les bords du bloc :
1. Cliquez sur le bord du bloc et maintenez enfoncé le bouton gauche de la
souris. Le pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes.
2. Déplacez le pointeur dans la direction de votre choix.
3. Relâchez le bouton de la souris.
Remarque : si vous cliquez sur l’angle d’un bloc, vous déplacerez simultanément les bords
verticaux et horizontaux du bloc.
Pour ajouter une partie de bloc rectangulaire :
1. Sélectionnez l’outil
.
2. Cliquez sur le bloc auquel vous voulez ajouter une partie. Maintenez enfoncé
le bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale.
Sélectionnez la zone de l’image que vous voulez ajouter au bloc et relâchez le
bouton. Le rectangle que vous avez tracé sera ajouté au bloc.
3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.
Pour couper une partie de bloc rectangulaire :
1. Sélectionnez l’outil
.
2. Cliquez sur le bloc dont vous voulez couper une partie. Maintenez enfoncé le
bouton gauche de la souris et déplacez le pointeur en diagonale. Sélectionnez
la zone de l’image que vous voulez couper et relâchez le bouton. Le rectangle
sélectionné est découpé du bloc.
3. Si nécessaire, déplacez le bord du bloc.
50
Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page
Remarque :
1. Vous pouvez modifier les bordures des blocs en y ajoutant de nouveaux
nœuds (points de séparation). Vous pouvez utiliser la souris pour déplacer les
segments ainsi créés dans la direction de votre choix. Pour ajouter un nœud,
appuyez sur la touche MAJ, puis placez le pointeur de la souris à l’endroit où
vous voulez l’insérer (le pointeur se transforme alors en croix), puis cliquez sur
la bordure. Le nœud se crée alors.
2. FineReader impose certains prérequis concernant la forme des blocs. Il faut
notamment veiller à ce que les lignes de texte dans les blocs ne soient pas
divisées pour que la reconnaissance s’effectue correctement. Pour satisfaire ces
exigences, FineReader corrige automatiquement les borduress des blocs une
fois que vous avez ajouté ou coupé une partie de bloc (si vous coupez la partie
supérieure ou inférieure d’un bloc ou si vous tentez de couper une partie entre
les deux angles du haut ou du bas, l’application réagira comme si vous aviez
coupé l’angle de droit du bloc, respectivement haut ou bas), ou interdit
certaines opérations lorsque vous essayez de déplacer les segments formant la
bordure du bloc.
Pour sélectionner un bloc ou un groupe de blocs :
z Sélectionnez l’outil
et cliquez sur le bloc de votre choix ou appuyez sur le
bouton gauche de la souris et dessinez un rectangle contenant tous les blocs
que vous voulez sélectionner.
Remarque : vous pouvez sélectionner un ou plusieurs blocs en utilisant les outils habituels de
sélection de blocs. Pour sélectionner plusieurs blocs, maintenez enfoncée la
touche MAJ ou CTRL avec l’un des outils choisis :
,
,
ou
et
déplacez la flèche sur les blocs que vous voulez sélectionner. Pour inverser la
sélection (pour ajouter un bloc non sélectionné ou désélectionner un bloc
sélectionné), maintenez enfoncée la touche CTRL avec l’un des outils choisis :
,
,
ou
et déplacez la flèche sur les blocs de votre choix.
Pour déplacer des blocs :
z Maintenez enfoncée la touche ALT avec l’un des outils choisis :
ou
et déplacez les blocs.
,
,
,
Pour renuméroter des blocs :
1. Sélectionnez l’outil
.
2. Cliquez sur les blocs dans l’ordre qui vous convient. Le contenu des blocs
s’affichera dans le même ordre dans le texte en sortie.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Remarque : si vous renumérotez des blocs sur une image déjà reconnue, le texte reconnu de
la fenêtre Texte en mode brouillon sera réorganisé en conséquence.
Pour supprimer un bloc :
z Sélectionnez l’outil
et cliquez sur le bloc que vous souhaitez supprimer.
z Sélectionnez les blocs que vous voulez supprimer et appuyez sur la touche
SUPPR.
Remarque : si vous supprimez un bloc déjà reconnu, le texte correspondant de la fenêtre
Texte sera également supprimé.
Pour supprimer tous les blocs de l’image :
z Sélectionnez la commande Supprimer les blocs et le texte dans le
menu Lot.
Remarque : si l’image dans laquelle vous supprimez des blocs a déjà été reconnue, tout le
texte reconnu de la fenêtre Texte sera également supprimé.
Analyse manuelle de la présentation d’un tableau
Conseil : si la procédure d’analyse de la présentation d’un tableau ne divise pas
correctement le tableau en lignes et colonnes, essayez de modifier les résultats de
l’analyse automatique, plutôt que de supprimer tous les blocs et de les tracer
manuellement. Dans la plupart des cas, la correction des résultats de l’analyse
automatique prend moins de temps.
Pour modifier un tableau manuellement :
Utilisez les outils suivants de la barre d’outils Image pour modifier le tableau:
Ajouter un séparateur vertical
Ajouter un séparateur horizontal
Supprimer un séparateur
Si la cellule du tableau contient seulement une image, sélectionnez la commande Traiter la
cellule comme une image dans la boîte de dialogue Propriétés de bloc (menu
Affichage>Propriétés). Si la cellule contient à la fois du texte et des images, tracez un ou
plusieurs blocs d’image dans la cellule.
52
Chapitre 5. Analyse de la présentation de la page
Pour fusionner des cellules ou des lignes de tableau :
z Sélectionnez la commande Fusionner les cellules du tableau ou
Fusionner les lignes du tableau dans le menu Edition.
Remarque : vous pouvez segmenter des celules précédemment fusionnées avec la commande
Segmenter les lignes du tableau (menu Edition). L’option Fusionner les
lignes du tableau n’affecte pas la division du tableau en colonnes.
Remarque : pour éviter de tracer manuellement des séparateurs horizontaux et verticaux,
tracez un bloc de tableau distinct, puis cliquez dessus avec le bouton droit et
sélectionnez la commande Analyser la structure du tableau dans le menu
contextuel. Le système trace tous les séparateurs qu’il estime nécessaires. Vous
pouvez modifier le tableau si certains séparateurs sont incorrects.
Utilisation des modèles de bloc
Si vous traiter un grand nombre de documents de présentation identique, comme des
formulaires ou des questionnaires, l’analyse de la présentation de chaque page peut prendre
beaucoup de temps. Vous pouvez créer un modèle de bloc, contenant un ensemble standard
de blocs d’un type particulier correspondant à la présentation de vos pages, puis appliquer ce
modèle à toutes les pages similaires que vous devez lire.
Remarque : vous ne pouvez utiliser le modèle créé que pour les documents numérisés avec une
résolution identique à celle du document pour lequel vous avez créé le modèle.
Pour créer un modèle de bloc :
1. Ouvrez une image et tracez les blocs automatiquement ou manuellement.
2. Sélectionnez la commande Enregistrer les blocs dans le menu Image. La
boîte de dialogue Enregistrer les blocs sous apparaît. Tapez un nom pour le
modèle de bloc.
Pour charger un modèle de bloc :
1. Cliquez sur la fenêtre Lot et sélectionnez les pages auxquelles vous souhaitez
appliquer le modèle.
2. Sélectionnez la commande Charger les blocs dans le menu Image. La boîte
de dialogue Ouvrir des blocs apparaît.
3. Sélectionnez le fichier de modèle approprié.
4. Sélectionnez le bouton radio Appliquer à approprié. Le bouton Toutes les
pages applique le modèle de bloc à toutes les pages du lot, le bouton Pages
sélectionnées l’applique uniquement aux pages sélectionnées.
5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
53
Chapitre 6
Reconnaissance
L’objectif de la reconnaissance optique de caractères (OCR) est de lire le
texte de l’image source et de conserver également sa présentation. Vous
devez donc définir les principaux paramètres de la reconnaissance avant de
lancer celle–ci : langue de reconnaissance, type d’impression du texte
reconnu et type de document. Ce chapitre décrit ces paramètres et traite
d’autres questions importantes concernant la reconnaissance, illustre le rôle
des différents paramètres de reconnaissance, etc.
Contenu de ce chapitre
z Informations générales sur la reconnaissance
z Langue de reconnaissance
z Type d’impression du texte source
z Autres options de reconnaissance
z Mode de reconnaissance en arrière–plan
z Reconnaissance avec apprentissage
z Apprentissage d’un gabarit utilisateur
z Modification d’un gabarit utilisateur
z Création d’une nouvelle langue ou d’un nouveau groupe de langues
z Création d’une langue utilisateur
z Création d’un groupe de langues
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Informations générales sur la reconnaissance
Remarque : vérifiez les options suivantes : langue de reconnaissance, type d’impression du
texte reconnu et type de document avant de lancer la reconnaissance.
Vous pouvez :
1. Reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image.
2. Reconnaître une page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre
Lot.
3. Reconnaître toutes les pages non reconnues du lot.
4. Reconnaître toutes les pages en arrière–plan. Ce mode vous permet de
modifier et de reconnaître les pages en même temps.
5. Reconnaître des pages en mode Apprentissage gabarit utilisateur. Ce mode sert
en général à reconnaître les textes composés dans des polices décoratives ou à
traiter des volumes importants (plus de cent pages) de documents de qualité
d’impression médiocre.
6. Reconnaître le même lot sur plusieurs postes de travail.
Pour lancer la reconnaissance :
z Cliquez sur le bouton 2 – Lire de la barre d’outils Assistant ou
z Sélectionnez la commande appropriée dans le menu Traitement :
Lire – pour reconnaître la page ouverte ou toutes les pages sélectionnées dans la fenêtre Lot.
Lire toutes les pages – pour reconnaître toutes les pages non reconnues du lot.
Lire le bloc – pour reconnaître un ou plusieurs blocs tracés sur une image.
Lancer la reconnaissance en arrière–plan – pour lancer la reconnaissance en
arrière–plan.
Par défaut, le bouton 2 – Lire reconnaît l’image ouverte. Pour changer
le mode du bouton, cliquez sur la flèche qui se trouve sur sa droite et
sélectionnez l’option de votre choix dans le menu contextuel.
Remarque : si vous reconnaissez une page déjà reconnue, la reconnaissance ne portera que
sur les blocs modifiés et ajoutés.
Langue de reconnaissance
FineReader reconnaît aussi bien les documents unilingues que multilingues (par exemple
anglais–français). Lors de la reconnaissance de documents en anglais ou en allemand, vous
pouvez également utiliser ces langues avec les dictionnaires spécialisés correspondants. Outre
56
Chapitre 6. Reconnaissance
les dictionnaires spécialisés dans le domaine médical et légal, ces langues comprennent aussi
des dictionnaires FineReader généraux. Pour définir la langue de reconnaissance du texte,
sélectionnez–la dans la liste déroulante de la barre d’outils Standard.
Pour reconnaître un document multilingue :
1. Sélectionnez la commande Sélectionner plusieurs languesdans la liste de
langues de la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue Langue de
reconnaissance apparaît.
2. Sélectionnez les langues appropriées.
Remarque
1. Si vous utilisez souvent une combinaison de langues déterminée, créez un
nouveau groupe de langues et ajoutez–lui les langues appropriées.
2. L’augmentation du nombre de langues de reconnaissance utilisées
simultanément peut entraîner une dégradation de la qualité de la
reconnaissance. Il est conseillé de limiter ce nombre à deux ou trois.
3. Avant de lire des documents, vérifiez les polices sélectionnées sur l’onglet
Formatage : ces polices doivent prendre en charge tous les caractères utilisés
dans les langues de reconnaissance sélectionnées, sinon le texte ne sera pas
affiché correctement (des lettres seront remplacées par “?” ou “¡”). Consultez
ABBYY FineReader l’aide, section “Caractères langues de reconnaîssance qui
peuvent être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte”.
Il peut arriver que la langue de reconnaissance requise ne figure pas dans la liste. Il peut y avoir
plusieurs raisons à cela :
1. La langue n’est pas prise en charge par FineReader. Consultez la liste complète
des langues de reconnaissance dans ABBYY FineReader l’aide, section “Langues
prises en charge”.
2. La langue ne figure pas dans la liste de la barre d’outils Reconnaissance. Pour
ajouter la langue requise, vous devez sélectionner la commande Sélectionner
d’autres langues dans la liste de la barre d’outils Standard. La boîte de dialogue
Langue de reconnaissance apparaît. Sélectionnez la langue requise.
3. La langue a été déconnectée pendant une installation personnalisée. Pour ajouter
d’autres langues, exécutez le programme d’installation de FineReader en mode
installation des composants (Installation personnalisée), désactivez tous les
éléments à l’exception de Langues de reconnaissance et cliquez sur le bouton
Détails. La liste des langues prises en charge par FineReader est affichée.
Sélectionnez les langues requises.
57
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Remarque : veillez à indiquer le dossier où vous avez installé ABBYY FineReader.
Pour montrer/masquer une langue dans la liste déroulante de la
barre d’outils :
z Sélectionnez la langue requise dans la boîte de dialogue Editeur de langue
(menu Outils>Editeur de langue) puis sélectionnez ou désélectionnez
l’option Montrer cette langue dans la liste déroulante de la barre
d’outils.
Conseil : il est même possible de définir une langue de reconnaissance pour un bloc
séparé ! Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc concerné
et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. La boîte de dialogue
Propriétés apparaît. Sélectionnez l’onglet Bloc puis choisissez la langue de
reconnaissance du bloc dans le champ Langues de l’onglet.
Type d’impression du texte source
Dans la plupart des cas, le type d’impression du texte est détecté automatiquement. Pour
utiliser la détection automatique du type d’impression, sélectionnez Détection automatique
dans le groupe Type d’impression (menu Outils>Options, onglet Reconnaissance).
Si vous reconnaissez des sorties d’imprimante matricielle en mode brouillon ou des documents
de machine à écrire, vous pouvez améliorer la qualité de la reconnaissance en spécifiant un
autre type d’impression :
z Sélectionnez l’option Machine à écrire pour la reconnaissance de
documents dactylographiés.
z Sélectionnez l’option Imprimante matricielle pour la reconnaissance de
sorties d’imprimante matricielle.
Voici un exemple de sortie d’imprimante matricielle. Notez que les lignes
des caractères se composent de points distincts.
Voici un exemple de document dactylographié. Toutes les lettres ont la
même largeur (comparez par exemple “w” et “a”).
Pour modifier le type d'impression :
z Sélectionnez l'option de votre choix sur l'onglet Reconnaissance dans la boîte
de dialogue Options (menu Outils >Options).
Remarque : quand vous avez terminé la reconnaissance de documents issus d'une
imprimante matricielle ou d'une machine à écrire, pensez à rétablir le paramètre
Détection automatique pour reconnaître correctement le texte normal.
58
Chapitre 6. Reconnaissance
Autres options de reconnaissance
Montrer l’image pendant la reconnaissance
La reconnaissance d’un grand nombre de pages est plus rapide si l’image traitée n’est pas
affichée. Pour effectuer la reconnaissance sans afficher l’image :
z Désélectionnez l’option Montrer l’image pendant la reconnaissance sur
l’onglet Général (menu Outils >Options).
Direction du texte
Si l’application ne reconnaît pas correctement les blocs contenant du texte vertical (bloc de
texte ou cellule de tableau) :
z Cliquez sur le bloc de texte vertical à l’aide du bouton droit de la souris, puis
sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel. La boîte de
dialogue Propriétés de bloc s’affiche. Sélectionnez l’élément requis dans la
liste intitulée Direction du texte et relancez la reconnaissance de l’image.
Texte inversé ou basculé
Si l’application ne reconnaît pas correctement le texte inversé ou basculé (bloc de texte,
cellule de tableau ou tableau entier) :
z Cliquez sur le bloc approprié à l’aide du bouton droit de la souris, puis
sélectionnez la commande Propriétés du menu contextuel. La boîte de
dialogue Propriétés de bloc s’affiche. Sélectionnez l’article Inversé ou
Basculé, puis relancez la reconnaissance de l’image.
Reconnaissance en arrière–plan
Le mode de reconnaissance en arrière–plan vous sera utile si vous souhaitez modifier les pages
déjà reconnues tout en poursuivant la reconnaissance. Pour lancer la reconnaissance en
arrière–plan :
z Sélectionnez la commande Lancer la reconnaissance en arrière–plan
dans le menu Traitement. Le signe
apparaît dans la ligne d’état, en bas de
la fenêtre principale de FineReader. Si le mode d’affichage Détails est actif
dans la fenêtre Lot (pour activer ce mode, cliquez avec le bouton droit de la
souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez Afficher>Détails dans le menu
contextuel), la page en cours de reconnaissance comporte l’icône
dans la
colonne Ouvert par.
Lorsque le mode de reconnaissance en arrière–plan est actif, la reconnaissance reprend
automatiquement quand une page non reconnue est ajoutée au lot.
Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de
reconnaissance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière–
plan.
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Pour arrêter la reconnaissance en arrière–plan :
z Sélectionnez la commande Arrêter la reconnaissance en arrière–plan
dans le menu Traitement.
Remarque : le mode de reconnaissance en arrière–plan utilise les options de reconnaissance
en cours.
Reconnaissance avec apprentissage
Comme indiqué précédemment, FineReader lit sans difficulté les textes imprimés dans presque
n’importe quelle police et il est pratiquement insensible à la qualité de l’impression. En général,
vous pourrez reconnaître n’importe quel texte sans apprentissage préalable. FineReader fournit
toutefois des outils d’apprentissage pour les gabarits utilisateurs.
Le mode Apprentissage gabarit utilisateur peut vous servir pour :
1. reconnaître des textes imprimés dans des polices décoratives ;
2. reconnaître des textes contenant des caractères spéciaux (par exemple des
symboles mathématiques) ;
3. reconnaître des volumes importants (plus de cent pages) de texte de qualité
médiocre.
Conseil : n’utilisez le mode Apprentissage gabarit utilisateur que dans les cas
mentionnés. Dans les autres situations, vous obtiendrez peut–être une très légère
amélioration de la qualité de reconnaissance, mais qui ne compensera pas le
temps consacré à l’apprentissage.
L’apprentissage de gabarit se déroule comme suit. Dans un premier temps, vous reconnaissez
une ou deux pages dans un mode d’apprentissage spécial. Le résultat est appelé gabarit.
Ensuite, FineReader utilise ce gabarit pour reconnaître plus facilement le reste du texte.
Il arrive parfois que deux ou trois caractères soient “collés”. Il est souvent impossible de les
séparer ; FineReader ne peut pas les inclure dans des cadres contenant un caractère chacun. Si
c’est le cas (il n’est pas possible de déplacer le cadre pour qu’il contienne un caractère entier
sans englober de fragment des caractères adjacents), vous pouvez apprendre à FineReader à
reconnaître la combinaison de caractères “inséparables”. Des exemples de combinaisons
inséparables classiques seront ff, fi, fl, etc. Ces combinaisons sont désignées ligatures.
Remarque :
1. Le gabarit ainsi créé n’est utile que pour reconnaître les textes imprimés dans
la même police de la même taille et numérisés avec la même résolution que le
document sur lequel vous avez effectué l’apprentissage du gabarit.
2. Chaque gabarit est créé pour un lot particulier. Si vous supprimez le lot, vous
supprimez le gabarit en même temps. Vous pouvez mettre n’importe quel
gabarit à la disposition d’autres lots. Pour ce faire, enregistrez les options de lot
dans un fichier au format de modèle de lot.
60
Chapitre 6. Reconnaissance
3. Si vous devez reconnaître des textes imprimés dans une police différente,
n’oubliez pas de déconnecter le gabarit. Cliquez sur le bouton radio Ne pas
utiliser de gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance, menu
Outils>Options.
Pour effectuer l’apprentissage d’un gabarit utilisateur :
1. Lancez le mode Apprentissage gabarit utilisateur : cliquez sur le bouton
radio Apprentissage gabarit utilisateur de l’onglet Reconnaissance,
menu Outils>Options, groupe Apprentissage. Le nom de gabarit par défaut
(“Default”) s’affiche sur la ligne d’état.
2. Cliquez sur le bouton 2 – Lire.
3. Effectuez l’apprentissage du gabarit : reconnaissez une ou deux pages en mode
Apprentissage gabarit utilisateur.
Les caractères appris sont enregistrés dans le gabarit par défaut. Une fois
l’apprentissage du gabarit terminé, FineReader enregistre le gabarit créé
(Default.ptn) dans le dossier de lot actif.
4. Modifiez votre gabarit.
5. Désactivez le mode apprentissage (cliquez sur le bouton radio Utiliser gabarit
utilisateur de l’onglet Reconnaissance).
6. Effectuez la reconnaissance du reste du texte en cliquant sur le bouton 2 – Lire.
Remarque :
1. Pour créer plusieurs gabarits pour le même lot, ouvrez la boîte de dialogue
Editeur de gabarit (cliquez sur le bouton Editeur de gabarit de l’onglet
Reconnaissance ou sélectionnez la commande Outils>Editeur de gabarit).
Créez un nouveau gabarit (cliquez sur le bouton Nouveau dans la boîte de
dialogue) et sélectionnez–le (cliquez sur le bouton Définir comme actif).
L’utilisation d’un gabarit créé est identique à celle du gabarit par défaut ; reportez–
vous aux étapes 1–5. N’oubliez pas qu’un seul gabarit peut être actif à la fois.
2. Si vous avez créé plusieurs gabarits pour le même lot, le gabarit actif est le dernier
créé. Le nom du gabarit actif est affiché dans la barre d’état. Pour activer un autre
gabarit, sélectionnez–le dans la liste de la boîte de dialogue Editeur de gabarit
(menu Outils>Editeur de gabarit) et cliquez sur le bouton Définir comme
actif. Cliquez ensuite sur le bouton radio Utiliser gabarit utilisateur de
l’onglet Reconnaissance , menu Outils>Options, groupe Apprentissage
gabarit utilisateur.
3. Si l’option Utiliser gabarits intégrés est active, FineReader tente de lire le texte
au moyen des gabarits intégrés et ne s’arrête que sur les caractères incertains. Si
vous apprenez au système à lire les polices décoratives et/ou non standard (telles
que Tibetan), FineReader risque de lire les caractères incorrectement avec les
gabarits intégrés. Dans ce cas, désactivez la case à cocher Utiliser gabarits
intégrés de l’onglet Reconnaissance et apprenez au système à reconnaître
chacun des caractères.
61
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Apprentissage d’un gabarit utilisateur
1. Assurez–vous que le bouton radio Apprentissage gabarit utilisateur de
l’onglet Reconnaissance (menu Outils>Options), groupe Apprentissage
est activé.
2. Cliquez sur le bouton 2 – Lire. FineReader lance la reconnaissance. Lorsqu’il
rencontre un caractère qu’il ne connaît pas, la boîte de dialogue Apprentissage
de gabarit apparaît. L’image du caractère y est affichée.
Apprentissage pour reconnaître un caractère :
Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir un caractère unique
entièrement contenu dans le cadre. Si celui–ci ne contient qu’une partie de caractère ou
plus d’un caractère, cliquez sur les bords du cadre et déplacez–les pour que les conditions
ci–dessus soient réunies. Les boutons
et
permettent également de déplacer les bords
du cadre (cette option est utile pour l’apprentissage des symboles en italiques ; voir plus
loin). Lorsque vous avez terminé, tapez le caractère et cliquez sur le bouton Apprentissage.
Remarque :
1. Le système ne peut apprendre à lire que les caractères de l’alphabet de la
langue active.
Si vous apprenez à FineReader à lire des caractères que vous ne pouvez pas
saisir au clavier, vous pouvez utiliser une combinaison de deux caractères pour
les signaler ou copier le caractère requis depuis la Table des caractères
(cliquez sur le bouton
dans la boîte de dialogue Apprentissage de gabarit
pour l’ouvrir).
62
Chapitre 6. Reconnaissance
2. Si vous souhaitez apprendre au système à retenir la mise en forme des
caractères, sélectionnez Italique ou Gras dans la boîte de dialogue
Apprentissage de gabarit avant de cliquer sur le bouton Apprentissage.
3. Veillez à saisir les caractères en majuscules lorsque vous effectuez
l’apprentissage d’images de majuscules et en minuscules pour les images de
minuscules.
Si vous vous trompez pendant l’apprentissage, vous pouvez cliquer sur le bouton Précédent
pour restaurer la position précédente du cadre ; la dernière paire “caractère–image” est alors
supprimée du gabarit. Cette opération d’annulation est limitée : elle n’est applicable qu’au
dernier mot.
Apprentissage de la reconnaissance des ligatures
Une ligature est une combinaison de deux caractères “collés”, par exemple fi, fl, ffi, etc. Ces
caractères sont difficiles à séparer car ils sont “collés” à l’impression. Il est préférable de les
traiter comme un caractère composé “simple”.
L’apprentissage des ligatures se fait de la même manière que celui des caractères séparés :
1. Tapez la combinaison de caractères requise puis cliquez sur le bouton
Apprentissage.
2. Le cadre de la fenêtre supérieure de la boîte de dialogue doit contenir la
ligature en entier. Vous pouvez déplacer le bord du cadre au moyen de la
souris ou en cliquant sur les boutons
et
.
Chaque gabarit peut contenir jusqu’à 1 000 nouveaux caractères. Toutefois, il est déconseillé de
créer un trop grand nombre de ligatures, car cela risque de dégrader la qualité de la
reconnaissance.
Lors de l’apprentissage de FineReader, tenez compte des
limitations suivantes :
1. FineReader ne fait pas la différence entre certains caractères habituellement
considérés comme différents. Ces images sont reconnues comme un seul et
même caractère. Par exemple, les apostrophes simple (‘), droite (’) et gauche
(‘) sont considérées dans le gabarit comme un même caractère, à savoir
l’apostrophe simple. Ainsi, vous ne verrez jamais apparaître les apostrophes
droite et gauche dans le texte reconnu, même si vous apprenez au logiciel à
les reconnaître.
2. Dans certains cas, une image est reconnue comme un caractère particulier,
selon l’environnement.
63
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Modification d’un gabarit utilisateur
Il peut être conseillé de modifier un nouveau gabarit avant de vous en servir pour la
reconnaissance. Un gabarit dépourvu de l’apprentissage correct a des effets négatifs sur la
qualité de la reconnaissance et il est utile de le vérifier.
Le gabarit ne doit contenir que des caractères ou ligatures entiers. Il faut retirer du gabarit les
caractères dont les bords sont endommagés et ceux qui sont incorrectement identifiés.
Pour modifier un gabarit utilisateur :
1. Sélectionnez la commande Editeur de gabarit dans le menu Outils. La boîte
de dialogue Editeur de gabarit apparaît.
2. Sélectionnez le gabarit approprié et cliquez sur le bouton Modifier. La boîte
de dialogue Editeur de gabarit apparaît.
3. Sélectionnez un caractère et cliquez sur le bouton Propriétés pour modifier
le titre du caractère et définir la police correcte : italique, gras, indice ou
exposant. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer pour
retirer du lot les caractères dont l’apprentissage est incorrect.
Langues utilisateur et groupes de langues
En complément des langues et groupes de langues intégrés, vous pouvez créer une nouvelle
langue ou constituer un nouveau groupe (à partir des langues prises en charge par FineReader)
et l’utiliser lors de la reconnaissance.
La création d’une nouvelle langue peut s’imposer dans les cas
suivants :
1. Pour vous connecter à un dictionnaire utilisateur, par exemple :
z Vous devez reconnaître un texte en anglais contenant de nombreuses
abréviations. Vous pouvez créer un dictionnaire d’abréviations, créer une
nouvelle langue et connecter le dictionnaire à la langue. Vous pouvez ensuite
constituer un nouveau groupe de langues constitué de l’anglais (avec le
dictionnaire système) et de votre nouvelle langue (avec le dictionnaire
d’abréviations) et vous servir de ce groupe pour reconnaître vos textes.
2. Pour reconnaître certains documents spéciaux, par exemple :
z Des listes d’articles ne comportant que des références de produits. Ces
références ne contiennent souvent que des chiffres et certaines lettres. Vous
pouvez créer une nouvelle langue ne contenant que les caractères requis et
l’utiliser pour reconnaître ces documents.
z Des documents entièrement en capitales. Vous améliorerez la qualité de la
reconnaissance si vous créez une langue interdisant toutes les minuscules.
Il est utile de créer un groupe de langues si vous utilisez fréquemment une combinaison de
langues déterminée.
64
Chapitre 6. Reconnaissance
Pour créer une langue ou un groupe de langues, ouvrez la boîte de dialogue de l’ Editeur de
langue (menu Outils, commande Editeur de langue).
Création d’une nouvelle langue
Pour créer une nouvelle langue de reconnaissance :
1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la boîte de dialogue qui apparaît,
sélectionnez le bouton radio Créer une copie de la langue et sélectionnez
une langue source pour la nouvelle.
3. La boîte de dialogue Propriétés de langue simples apparaît.
Définissez les paramètres suivants pour la nouvelle langue (tous les
paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de
langue simples) :
1. Nom de la nouvelle langue.
2. Alphabet de base à utiliser. Ce paramètre est défini dans le champ Alphabet.
Si nécessaire, modifiez l’alphabet en cliquant sur le bouton
.
3. Le dictionnaire à utiliser par le système (à la fois pour la reconnaissance et la
vérification orthographique). Vous avez les possibilités suivantes :
z Aucun (aucun dictionnaire pour la langue)
z Intégré (dictionnaire fourni avec FineReader)
z Dictionnaire utilisateur
Si vous souhaitez ajouter des mots au dictionnaire, ou vous connecter à un
ancien dictionnaire utilisateur ou un fichier texte au format Windows (ANSI)
65
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
ou Unicode (le seul impératif est que les termes soient séparés par des espaces
ou autre caractère non alphabétique) cliquez sur le bouton Modifier le
dictionnaire.
Remarque : la vérification orthographique considère comme corrects les termes du
dictionnaire utilisateur s’ils apparaissent comme suit dans le texte : capitales
définies dans le dictionnaire, toutes les lettres minuscules, toutes les lettres
majuscules, première lettre majuscule.
Exemples :
Capitales définies dans le dictionnaire :
abc
Abc
ABC
aBc
Les formes suivantes seront correctes :
abc, Abc, ABC
abc, Abc, ABC
abc, Abc, ABC
aBc, abc, Abc, ABC
z Expression normale (spécifiant la grammaire de la nouvelle langue ;
consultez la section Expressions normales).
Remarque :
1. Vous pouvez cliquer sur le bouton Avancé dans la boîte de dialogue Propriétés
de langue simples pour définir certaines propriétés avancées de la nouvelle
langue, telles que les caractères ignorés dans les mots, les caractères interdits, etc.
2. La nouvelle langue utilisateur créée est enregistrée par défaut dans le dossier de
lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un autre dossier.
Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des langues utilisateur et
leurs dictionnaires, consultez la section Travail de groupe avec les mêmes langues
et dictionnaires utilisateur.
Création d’un nouveau groupe de langues
Si vous effectuez fréquemment la reconnaissance de textes dans certaines combinaisons de
langues, par exemple l’anglais et l’allemand, vous pouvez créer un groupe de langues associant
ces langues. Le groupe sera affiché dans la liste de langues de la barre d’outils Standard.
Remarque : vous pouvez spécifier les langues de reconnaissance directement depuis la liste de
langues de la barre d’outils Standard. Pour cela, sélectionnez l’option
Sélectionner plusieurs langues dans la liste. La boîte de dialogue Langue de
reconnaissance apparaît. Sélectionnez les langues souhaitées dans la boîte de
dialogue.
66
Chapitre 6. Reconnaissance
Pour créer un groupe de langues de reconnaissance :
1. Sélectionnez la commande Editeur de langue dans le menu Outils et
cliquez sur le bouton Nouveau. Une boîte de dialogue apparaît. Sélectionnez
la commande Créer un nouveau groupe de langues dans la boîte de
dialogue.
2. La boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues apparaît.
Définissez les paramètres suivants de groupe de langues (tous les
paramètres sont définis dans la boîte de dialogue Propriétés de
groupe de langues) :
1. Nom du groupe.
2. Langues composant le groupe.
Remarque :
1. Dans certains cas, vous êtes sûrs que des caractères ne seront jamais trouvés
dans les textes reconnus. Vous pouvez alors spécifier ces caractères (désignés
caractères interdits) dans les propriétés du groupe de langues. Cette définition
de caractères interdits peut améliorer la vitesse et la qualité de la
reconnaissance. Pour spécifier ces caractères, cliquez sur le bouton Avancé
dans la boîte de dialogue Propriétés de groupe de langues. La boîte de
dialogue Propriétés avancées apparaît. Spécifiez les caractères interdits sur
la ligne Caractères interdits.
2. Le nouveau groupe de langue utilisateur créé est enregistré par défaut dans le
dossier de lot. ABBYY FineReader Corporate Edition permet de spécifier un
autre dossier. Pour plus d’informations sur le travail de groupe avec des
langues utilisateur et leurs dictionnaires, consultez la section Travail de groupe
avec les mêmes langues et dictionnaires utilisateur.
67
Chapitre 7
Vérification et modification de texte
Quand la reconnaissance est terminée, le texte reconnu apparaît dans la
fenêtre Texte. Cette fenêtre constitue l’éditeur intégré de FineReader. Elle
vous permet de vérifier le résultat de la reconnaissance et de modifier le
texte obtenu.
L’éditeur de FineReader comporte deux caractéristiques spéciales :
1. Un système intégré de vérification orthographique (voir la liste des
langues prise en charge par la vérification dans ABBYY FineReader l’aide,
la section “Langues prises en charge”).
2. Une aide visuelle commode : l’image source de la ligne de texte que vous
vérifiez est affichée dans la fenêtre Zoom.
Le système de vérification orthographique contient :
1. Des outils permettant de trouver les mots douteux (contenant des
caractères incertains).
2. Des outils détectant les fautes d’orthographe.
3. Des outils pour ajouter des termes inconnus au dictionnaire de
FineReader. L’ajout de termes améliore la qualité de la reconnaissance.
Contenu du chapitre
z Vérification du texte dans FineReader
z Options de vérification
z Ajout et suppression de termes dans le dictionnaire utilisateur
z Modification du texte dans FineReader
z Modification de tableaux
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Vérification du texte dans FineReader
Les caractères et les mots reconnus de façon incertaine qui sont absents du dictionnaire sont
mis en évidence dans différentes couleurs. Par défaut, le bleu clair indique les caractères
incertains et le rose indique les mots absents du dictionnaire. Pour modifier la couleur :
z Sélectionnez l’option Caractère incertain (ou Absent du dictionnaire)
ainsi que la couleur de votre choix dans l’option Couleur de l’onglet
Affichage (menu Outils >Options) dans le groupe Apparence.
Pour vérifier les résultats de la reconnaissance :
1. Cliquez sur le bouton 3 – Vérification orthographique de la Barre
d’outils Assistant (ou sélectionnez la commande Vérification
orthographique dans le menu Outils).
2. La boîte de dialogue Vérification orthographique s’ouvre.
3. La boîte de dialogue Vérification orthographique comporte trois fenêtres.
La fenêtre supérieure est identique à la fenêtre Zoom de FineReader, elle
affiche l’image originale du mot éventuellement mal orthographié. La fenêtre
du centre affiche le mot éventuellement mal orthographié lui–même, tandis
que la ligne au–dessus affiche le nom du type possible d’erreur. La fenêtre
Suggestions du bas vous offre des suggestions de remplacement (le cas
échéant). Les suggestions sont basées sur le dictionnaire sélectionné dans la
liste déroulante Langue du dictionnaire ; vous pouvez sélectionner dans
cette liste la langue de votre choix.
70
Chapitre 7. Vérification et modification de texte
Remarque : vous pouvez agrandir la boîte de dialogue Vérification
orthographique pour faciliter les opérations de vérification et
d’édition. Pour cela, cliquez sur le bord de la boîte de dialogue ; le
pointeur de la souris se transforme en flèche à deux pointes. Faites
glisser le bord pour agrandir ou réduire la boîte de dialogue.
4. Ce que vous pouvez faire avec les mots éventuellement mal orthographiés Les
possibilités sont les suivantes :
z Cliquez sur le bouton Ignorer pour laisser le mot inchangé.
z Cliquez sur le bouton Tout ignorer pour laisser inchangés tous les mots
identiques dans le texte.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur le bouton Ignorer ou Tout ignorer, le
drapeau « incertain » est supprimé du mot : le système considère
que le mot ne contient pas de caractères non reconnus ou
incertains ; ces caractères ne sont plus mis en évidence. Lorsque
vous exportez ces mots au format PDF et que vous activez le
mode Remplacer les mots incertains par des images, ils ne
seront pas remplacés par des images.
z Sélectionnez une suggestion de remplacement et cliquez sur le bouton
Remplacer ou Tout remplacer pour remplacer le mot en cours ou
toutes ses occurrences dans le texte. Si la fenêtre Suggestions n’affiche
aucune suggestion correcte pour le mot, modifiez ce dernier ou les mots
avoisinants de la fenêtre, située au centre de la boîte de dialogue
(attention : lorsque vous passez en mode de modification, certains
boutons changent leurs actions et leurs légendes sont également
modifiées). Cliquez alors sur le bouton Confirmer (Tout confirmer)
pour modifier le mot actuel (tous les mots de ce type) dans le texte et
pour aller sur le mot suivant reconnu de manière incertaine.
z Cliquez sur Ajouter... pour ajouter le mot au dictionnaire. Lorsque le mot
a été ajouté, l’application considère que toutes les futures occurrences de
ce mot sont correctes dans toutes ses formes.
z Cliquez sur Options... pour déterminer les paramètres de vérification
orthographique.
z Cliquez sur Fermer pour refermer la fenêtre de la boîte de dialogue.
Se déplacer entre des mots incertains
Pour consulter rapidement les résultats de reconnaissance, vous pouvez utiliser le bouton
et le bouton
pour aller au mot incertain suivant et précédent.
Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci F4 (MAJ F4) pour naviguer entre des
mots incertains.
71
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Options de vérification et de modification de texte
Ces options sont définies sur l’onglet Vérification orthographique (menu
Outils>Options).
z Niveau d’affichage d’erreur
Remarque : cette option doit être définie avant de lancer la reconnaissance.
z
z
z
z
z
Arrêt sur les caractères incertains
Arrêt sur les mots absents du dictionnaire
Arrêt sur les mots composés
Ignorer les mots contenant des chiffres
Corriger les espaces avant et après les ponctuations
Niveau d’affichage d’erreur
La liste Niveau d’affichage d’erreur vous permet de sélectionner parmi les valeurs
suivantes :
z Aucun – les erreurs de reconnaissance ne sont pas mises en évidence.
z Standard – les caractères non reconnus et incertains sont mis en évidence.
z Approfondi – comme Standard, mais les mots absents du dictionnaire sont
également mis en évidence.
Remarque : le nombre d’erreurs affiché dans la fenêtre Texte changera après la relecture du
document.
Arrêt sur les caractères incertains
Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes comportant
des caractères incertains.
Arrêt sur les mots absents du dictionnaire
Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du
dictionnaire. Si un mot est absent du dictionnaire, cela peut indiquer qu’il a été lu
incorrectement.
Arrêt sur les mots composés
Si cette option est définie, la vérification orthographique s’arrêtera sur les termes absents du
dictionnaire et qui peuvent être construits selon les modèles morphologiques disponibles ou à
partir des mots du dictionnaire.
Ignorer les mots contenant des chiffres
Si cette option est définie, la vérification orthographique considèrera corrects tous les mots
contenant des chiffres, sauf s’ils contiennent des caractères incertains.
Corriger les espaces avant et après les ponctuations
Si cette option est définie, la vérification orthographique ne s’arrêtera pas si elle détecte des espaces
incorrects avant ou après les marques de ponctuation, mais corrigera automatiquement ces espaces.
72
Chapitre 7. Vérification et modification de texte
Ajout et suppression de mots dans le dictionnaire
utilisateur
Ajouter un mot au dictionnaire utilisateur
L’enrichissement du dictionnaire est une bonne manière d’améliorer la qualité de la
reconnaissance. Au cours de la reconnaissance, FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans
le dictionnaire. Il est judicieux d’ajouter les mots inconnus les plus fréquents (par exemple les
abréviations, les noms et autres termes fréquemment utilisés dans vos documents).
L’une des caractéristiques spécifiques du système de vérification orthographique de FineReader
est qu’il n’ajoute pas simplement le mot sous la forme où il l’a trouvée dans le texte, mais crée
le paradigme du mot, c’est–à–dire l’ensemble de toutes ses formes. Cette fonction permet à
FineReader de “connaître” le mot dans sa globalité juste après avoir rencontré la première de
ses formes dans le texte, de sorte que par la suite toutes les autres formes peuvent être
reconnues en toute confiance.
Pour ajouter un mot au dictionnaire pendant la vérification
orthographique :
z Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Vérification
orthographique.
Définissez les paramètres suivants dans la boîte de dialogue Forme de base.
1. Eléments du discours (nom, adjectif, verbe, non fléchi).
2. Si le mot s’écrit toujours avec une première lettre capitale, sélectionnez
l’option Nom propre.
Si vous ajoutez une abréviation, sélectionnez l’option Abréviation.
3. La forme de base du mot.
Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Créer un paradigme s’ouvre. Dans cette boîte de
dialogue, FineReader vous pose des questions concernant les formes du mot. Vos réponses
aident FineReader à construire le paradigme du mot que vous ajoutez. Cliquez sur Oui ou sur
Non lorsque FineReader vous pose une question. En cas d’erreur, cliquez sur le bouton De
nouveau pour répondre correctement à la question. Le paradigme construit s’affiche dans la
boîte de dialogue Paradigme.
Remarque :
1. Si vous ne souhaitez pas construire le paradigme et préférez toujours ajouter
les mots sous forme non fléchie, sélectionnez l’option Sauter l’invite de
forme de mot (dictionnaire anglais seulement) de l’onglet Vérification
orthographique (menu Outils >Options).
73
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
2. Vous pouvez également ajouter des mots lorsque vous voyez la liste des mots
ajoutés. Pour cela, sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires
dans le menu Outils. La boîte de dialogue Sélection de dictionnaire
s’ouvre. Choisissez la langue dans la boîte de dialogue Sélection de
dictionnaire et cliquez sur Afficher. Le dictionnaire accompagné de la liste
des mots ajoutés s’ouvre. Vous pouvez ajouter votre mot en cliquant sur le
bouton Ajouter.
3. La construction de paradigmes pour les termes que vous ajoutez dans les
dictionnaires utilisateur n’est disponible que pour l’arménien (oriental,
occidental, Grabar), l’anglais, l’italien, le français, l’allemand (ancienne et
nouvelle orthographe), le russe, l’espagnol et l’ukrainien.
Si le mot ajouté existe dans le dictionnaire, le système vous en avertit. Dans ce cas, vous
pouvez consulter son paradigme. Si vous pensez que le paradigme existant est incorrect (c’est
souvent le cas lorsque vous ajoutez un homonyme appartenant à un autre élément de
discours), vous pouvez en construire un autre (bouton Ajouter de la boîte de dialogue
Ajouter un terme).
Conseil :
1. FineReader vous permet d’importer des dictionnaires utilisateur créés dans des
versions précédentes (FineReader 3.0, 4.0 et 5.0).
2. FineReader vous permet d’importer votre dictionnaire utilisateur (*.dic) créé
dans Microsoft Word 6.0, 7.0, 8.0 et 9.0.
Pour importer un dictionnaire :
1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils,
puis sélectionnez la langue du dictionnaire et cliquez sur le bouton Afficher.
2. Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue et sélectionnez des
fichiers portant les extensions *.pmd, *.txt ou *.dic.
Pour supprimer un mot du dictionnaire :
1. Sélectionnez la commande Afficher les dictionnaires dans le menu Outils.
Sélectionnez la langue et cliquez sur le bouton OK. Une boîte de dialogue
s’ouvre.
2. Sélectionnez le mot que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton
Supprimer.
Modification de texte dans FineReader
Remarque : si la fenêtre de texte de FineReader n’affiche pas les caractères correctement
(des signes “?” ou “¡” s’affichent à la place de tout ou partie des lettres), cela
signifie que la police en cours ne prend pas totalement en charge l’alphabet de
votre langue de reconnaissance. Sélectionnez une police prenant en charge le
74
Chapitre 7. Vérification et modification de texte
jeu de caractères de reconnaissance entier (par exemple Arial Unicode ou
Bitstream Cyberbit) dans le groupe Polices de l’onglet Formatage (menu
Outils >Options), puis lisez à nouveau le document. Consultez ABBYY
FineReader l’aide, section “Caractères langues de reconnaîssance qui peuvent
être représentées incorrectement dans la fenêtre Editeur du Texte”.
Police
Exposant
Taille de police
Souligné
Gras
Indice
Italique
Afficher les caractères
non imprimables
Erreur
Aligner
suivante
à gauche Aligner à droite
Centrer
Justifier
Erreur précédente
Lorsqu’une page a été lue, son texte s’affiche dans la fenêtre Texte. Lorsque vous envoyez votre
texte vers une application externe, sa mise en page est conservée conformément aux options
de préservation de la présentation. Définissez ces options dans l’onglet Formatage (menu
Outils >Options) et dans les boîtes de dialogue correspondant aux différents formats.
Les caractères incertains sont mis en évidence. Vous pouvez annuler la mise en évidence de ces
mots ; il vous suffit pour cela de désélectionner l’option Mettre en évidence les caractères
incertains de l’onglet Affichage (menu Outils >Options).
L’éditeur FineReader possède deux modes d’affichage pour les documents : le mode normal
(mise en page standard) et le mode brouillon.
Le mode normal affiche les blocs avec le texte, les tableaux et les images reconnus, tels qu’ils
apparaissent dans l’image source. Ainsi, ce mode conserve la mise en page standard du
document source : colonnes, tableaux, images et lettrines (grandes lettres occupant plusieurs
lignes d’un paragraphe). Le bloc dans lequel le pointeur se trouve est activé. Lorsque vous
déplacez le pointeur en appuyant sur les touches du clavier, l’ordre de navigation entre les
blocs est déterminé par leur numérotation dans l’image source. Si le texte d’un bloc est trop
volumineux pour tenir dans ce bloc (par exemple, vous avez modifié le texte, qui prend
maintenant trop de place), certaines parties de texte des blocs inactivés risquent de ne pas être
visibles ; si tel est le cas, des points rouges apparaissent sur son bord. Lorsqu’un bloc est activé,
ses bords s’élargissent pour afficher la totalité du texte contenu dans ce bloc.
Les caractéristiques suivantes du texte ne s’affichent pas dans le mode brouillon : retrait à
gauche ; alignement des paragraphes (tous les paragraphes sont alignés à gauche) ; couleurs du
texte et du fond. Une police de taille unique (12 pt par défaut) est utilisée dans tout le texte
affiché en mode brouillon. La police et ses effets (gras, italique, souligné, exposant et indice)
sont conservés dans le mode brouillon.
Vous pouvez passer du mode brouillon au mode normal et réciproquement en cliquant sur
(pour passer en mode normal) ou sur
(pour passer en mode brouillon) dans la fenêtre
Texte.
75
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Vous pouvez modifier la taille de la police pour afficher le texte en mode brouillon. Pour cela :
1. Sélectionnez Options dans le menu Outils.
2. Définissez votre police dans l’option Taille de la police d’édition brouillon
dans l’onglet Affichage.
L’éditeur intégré de FineReader vous offre les fonctions d’édition
de texte suivantes :
z Copier, couper, coller
z Rechercher et remplacer
z Style et attributs des polices
z Alignement du texte
z Annuler et rétablir
Copier, couper, coller
1. Avant d’utiliser les commandes copier et couper, sélectionnez le texte.
2. Suivez les instructions ci–dessous, selon ce que vous voulez faire :
– Pour copier la sélection :
z Vous pouvez cliquer sur le bouton Copier de la barre d’outils
Standard ou
z sélectionner la commande Copier dans le menu Edition ou dans
le menu contextuel, ou encore
z appuyer sur CTRL+C
– Pour couper la sélection :
z Vous pouvez cliquer sur le bouton Couper de la barre d’outils
Standard ou
z sélectionner la commande Couper dans le menu Edition ou
dans le menu contextuel, ou encore
z appuyer sur CTRL+X
– Pour coller le texte copié :
z Vous pouvez cliquer sur le bouton Coller de la barre d’outils
Standard ou
z sélectionner la commande Coller dans le menu Edition ou dans
le menu contextuel, ou encore
z appuyer sur CTRL+V
Rechercher et remplacer
Pour rechercher un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :
vous pouvez :
z sélectionner la commande Chercher dans le menu Edition ou
z appuyer sur CTRL+F
La boîte de dialogue Rechercher s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous souhaitez
rechercher sur la ligne Chercher de la boîte de dialogue, et définissez les paramètres de
recherche.
76
Chapitre 7. Vérification et modification de texte
Remarque : pour rechercher le même mot avec les mêmes paramètres, appuyez simplement
sur la touche F3.
Pour chercher et remplacer un mot ou une phrase dans le texte que vous modifiez :
1. vous pouvez :
z sélectionner la commande Remplacer dans le menu Edition ou
z appuyer sur CTRL+H
2. La boîte de dialogue Remplacer s’ouvre. Tapez le mot ou la phrase que vous
souhaitez rechercher sur la ligne Chercher de la boîte de dialogue, puis tapez
le mot ou la phrase de remplacement sur la ligne Remplacer par et
définissez les paramètres de recherche.
Style et attributs des polices
1. Cliquez sur le mot ou sélectionnez le texte dont vous souhaitez modifier la police.
2. Les actions suivantes sont à votre disposition :
z vous pouvez cliquer sur le bouton (par exemple
) sur la barre
Formatage ou
z cliquer avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Texte et
sélectionner la commande Propriétés de caractère dans le menu
contextuel. La boîte de dialogue Caractère s’ouvre. Sélectionnez le type
de police de votre choix et définissez ses paramètres dans la boîte de
dialogue ou
z appuyer sur CTRL+B pour obtenir des caractères gras, sur CTRL+I pour
obtenir des caractères en italique ou sur CTRL+U pour souligner le mot
ou le texte.
Remarque : la couleur d’arrière–plan du bloc et le formatage du texte en
petites lettres capitales (toutes les minuscules sont remplacées
par des petites lettres capitales) indiqués dans la boîte de
dialogue Polices ne sont pas affichés dans la fenêtre Texte. Ces
fonctions sont visibles uniquement lorsque vous avez exporté le
texte dans les applications qui prennent en charge ces
fonctions.
77
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Alignement du texte
1. Sélectionnez le texte à aligner.
2. Effectuez l’une des actions suivantes :
z cliquez sur le bouton (par exemple
) dont vous avez besoin sur la
barre Formatage, ou
z cliquez dans la fenêtre Texte avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez la commande Propriétés de caractère dans le menu
contextuel. La boîte de dialogue Caractère s’ouvre. Sélectionnez l’élément
requis dans le champ Alignement.
Annuler et rétablir
vous pouvez :
– Pour annuler une action :
z Vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler de la barre d’outils
Standard ou
z sélectionner la commande Annuler dans le menu Edition, ou
encore
z appuyer sur CTRL+Z
– Pour rétablir une action annulée :
z Vous pouvez cliquer sur le bouton Rétablir de la barre d’outils
Standard ou
z sélectionner la commande Rétablir dans le menu Edition, ou
encore
z appuyer sur CTRL+Y
Modification de tableaux
L’éditeur de tableau contient des outils qui vous permettent de :
z Fusionner le contenu de cellules ou de lignes
z Segmenter le contenu de cellules
z Segmenter le contenu de lignes (colonnes)
z Supprimer le contenu de cellules
Pour fusionner le contenu de cellules ou de lignes :
z Maintenez enfoncée la touche CTRL, sélectionnez les cellules ou les lignes à
fusionner et sélectionnez la commande Fusionner les cellules du tableau
ou Fusionner les lignes du tableau dans le menu Edition.
Pour segmenter le contenu de cellules :
z Sélectionnez la commande Segmenter les cellules du tableau dans le
menu Edition.
78
Chapitre 7. Vérification et modification de texte
Remarque : cette opération ne peut être appliquée qu’aux cellules précédemment
fusionnées.
Pour segmenter le contenu de lignes ou de colonnes :
z Sélectionnez l’outil
ou
dans la barre d’outils de la fenêtre Image, puis
cliquez sur la ligne (colonne) à segmenter pour ajouter un nouveau séparateur
horizontal (vertical).
Conseil :
vous pouvez fusionner le contenu de lignes à l’aide de l’outil
ou de la
commande Fusionner les lignes du tableau (menu Edition).
Pour supprimer le contenu de cellules :
z Sélectionnez une ou plusieurs cellules à supprimer dans la fenêtre Texte et
appuyez sur SUPPR.
79
Chapitre 8
Enregistrement dans des applications
et des formats externes
Les résultats de la reconnaissance peuvent ętre enregistrés dans un fichier,
exportés vers une application externe sans ętre enregistrés sur le disque,
copiés dans le Presse–papiers ou envoyés par courrier électronique dans
tout type de format d’enregistrement pris en charge. Il est possible
d’enregistrer toutes les pages ou uniquement les pages sélectionnées.
FineReader peut exporter le résultat de la reconnaissance vers les
applications suivantes :
Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (XP) et 2003 (11.0) ;
Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) et 2003 (11.0) ;
Microsoft PowerPoint 2000 (9.0) et 2002 (10.0); Corel WordPerfect 7.0, 8.0,
9.0, 2002 (10.0) et 2003 (11.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 et Millennium
Edition ; StarWriter 4.x, 5.x e 6.x ; PROMT 98 et toutes les applications
acceptant le standard ODMA.
Contenu de ce chapitre
z Informations générales sur l’enregistrement du texte reconnu
z Options d’enregistrement de texte
z Enregistrement du texte reconnu au format RTF, DOC et Word XML
z Enregistrement du texte reconnu au format PDF
z Enregistrement du texte reconnu au format HTML
z Enregistrement de texte reconnu au format PowerPoint
z Enregistrement de l’image de page
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Informations générales sur l’enregistrement du
texte reconnu
Vous pouvez :
z enregistrer le texte reconnu à l’aide de l’assistant Enregistrement,
z enregistrer les pages ouvertes ou sélectionnées dans un fichier ou les exporter
vers une application externe,
z enregistrer toutes les pages du lot dans un fichier ou les exporter vers une
application externe,
z enregistrer l’image de page.
Cliquez sur le bouton 4 – Enregistrer pour envoyer les résultats de la
reconnaissance à une application ou les enregistrer dans un fichier.
L’apparence de l’icône dépend du mode d’enregistrement actif. La légende
du bouton Enregistrer indique le nom de l’application sélectionnée pour
l’exportation.
Pour enregistrer le texte reconnu :
1. Cliquez sur la flèche à droite du bouton 4 – Enregistrer et sélectionnez la
commande appropriée dans le menu contextuel.
Remarque : si vous souhaitez n’enregistrer que certaines pages, sélectionnez–les avant de
cliquer sur le bouton 4 – Enregistrer.
Quand l’exportation est terminée, l’icône du bouton 4 – Enregistrer change, en fonction de
l’opération effectuée : envoi du texte reconnu à une application, envoi par courrier
électronique, copie dans le Presse–papiers ou enregistrement dans un fichier. L’icône du
bouton 4 – Enregistrer correspond toujours au dernier mode d’exportation utilisé. Si vous
souhaitez exporter d’autres images en utilisant le même mode, il vous suffit donc de cliquer sur
l’icône sans passer par le menu contextuel du bouton.
Options d’enregistrement de texte
Les options d’enregistrement sont définies sur l’onglet Formatage du menu Outils>Options.
Certaines options d’enregistrement peuvent être définies dans les boîtes de dialogue Assistant
Enregistrement et Enregistrer le texte sous.
z Modes de préservation du formatage et de la présentation du texte
z Conserver les images
z Résolution des images (enregistrement au format RTF, etc.)
z Qualité de résolution JPEG
z Polices à utiliser
z Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages sélectionnées
z Modes d’enregistrement du texte reconnu
82
Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes
Modes de préservation du formatage et de la présentation
(enregistrement au format RTF, DOC, Word XML, PPT ou HTML)
z Conserver la présentation complète : la mise en page du document est
conservée intégralement : disposition en paragraphes, police et taille de police,
colonnes, direction du texte, couleur du texte, structure des tableaux.
z Conserver police et taille de police : la structure des tableaux, la
disposition en paragraphes, la police et la taille de police sont conservées.
z Supprimer tout le formatage : seules la structure des tableaux et la
disposition en paragraphes sont conservées.
Remarque : vous avez la possibilité de définir certaines options avancées selon le format
d’exportation choisi. Par exemple, dans le cas des formats RTF/DOC/Word
XML, vous pouvez définir la taille de page par défaut et le mode de mise en
évidence des caractères incertains ; dans le cas du format HTML, vous pouvez
définir la résolution de l’image et la page de code etc. Vous pouvez activer ces
options dans la boîte de dialogue Paramètres de format (menu
Outils>Paramètres de format). Cette boîte de dialogue comporte un onglet pour
chaque format ; cliquer sur l’onglet approprié et activez les options souhaitées.
Conserver les images
Si vous activez cette option, les images sont enregistrées en même temps que le texte reconnu.
Cette option est disponible avec les formats d’enregistrement RTF, DOC, Word XML, PPT et
HTML.
Résolution des images (enregistrement aux formats RTF/DOC/Word
XML, PDF, PPT et HTML)
Vous pouvez réduire la résolution des images. Les fichiers HTML, par exemple, s’affichant
généralement dans un navigateur, il n’est pas logique d’enregistrer des images haute résolution
dans de tels fichiers. Vous pouvez donc réduire la résolution des images (et donc la taille des
fichiers HTML), sans que la qualité visuelle des images en soit affectée. Pour ce faire, entrez la
valeur de résolution requise dans le champ Réduire la résolution des images à, situé dans la
page de l’onglet Formats>RTF/DOC/Word XML (PDF, PPT, HTML).
Remarque : si, dans le champ Réduire la résolution des images à, vous entrez une valeur de
résolution plus élevée que celle de la source, cette valeur est ignorée, et les images sont
enregistrées en fonction de la résolution de la source.
Qualité de résolution JPEG (enregistrement aux formats RTF, DOC,
Word XML, PDF, PPT et HTML)
Lorsque vous enregistrez du texte aux formats PDF, PPT et HTML, les images sont enregistrées
au format JPEG.
Lors de l’enregistrement au format RTF, DOC et Word XML, vous pouvez sélectionner le
format JPEG pour enregistrer les images.
83
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Ce format utilise l’algorithme dit de perte de qualité, afin de comprimer l’image ; en effet, la
technologie de compression se base sur la moyenne des groupes de pixels, pour qu’une région
entière soit enregistrée comme un nombre unique et non comme un nombre important
composé de numéros décrivant chaque pixel. La valeur indiquée dans le champ Qualité de
résolution JPEG permet de définir la qualité désirée pour l’image (Outils>Formats, puis les
onglets PDF, RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML). Vous pouvez indiquer une valeur de 1 à
100 (la valeur par défaut est 50).
Plus la valeur indiquée dans ce champ est élevée, plus la qualité de l’image enregistrée est
élevée. Cette valeur affecte également la taille de l’image. En effet, plus cette valeur est élevée,
plus la taille de l’image au format *jpg augmente. Pour que la taille et la qualité de l’image
soient parfaitement proportionnées, tâchez d’enregistrer les images avec des valeurs de qualité
JPEG différentes, puis de les ouvrir dans une application de visualisation d’images.
La valeur de la qualité JPEG est définie dans la page de l’onglet Formats>PDF (PPT,
RTF/DOC/Word XML, HTML).
Polices à utiliser (disponible si vous effectuez l’enregistrement
dans les formats RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML).
Par défaut, les polices de l’onglet Formatage sont utilisées lorsque vous enregistrez au format
RTF, DOC, Word XML, PPT et HTML. Vous pouvez spécifier les polices à utiliser. Vous pouvez
changer les polices dans la fenêtre Texte ou définir d’autres polices sur l’onglet Formatage,
groupe Polices puis relancer la lecture du document.
Enregistrer toutes les pages du lot ou seulement les pages
sélectionnées
Vous pouvez enregistrer toutes les pages du lot ou n’enregistrer que celles que vous
sélectionnez. Si vous souhaitez enregistrer uniquement un certain nombre de pages,
sélectionnez–les avant de procéder à l’enregistrement.
Modes d’enregistrement du texte reconnu (disponible si vous
enregistrez plusieurs pages de lot à la fois)
z Créer un fichier séparé pour chaque page : chaque page de lot est
enregistrée dans un fichier séparé. Le numéro de la page de lot est ajouté
automatiquement à la fin du nom de fichier.
z Nommer les fichiers en tant qu’images source : utilisez cette option
pour enregistrer chaque page dans des fichiers séparés, dont le nom est
identique à celui des images source.
Remarque :
1. Les pages ne contenant pas d’informations sur l’image source (les pages
numérisées, par exemple) ne sont pas enregistrées dans ce mode. Un
avertissement s’affiche si de telles pages s’intercalent entre les pages
enregistrées.
84
Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes
2. Si plusieurs pages d’un lot proches les unes des autres affichent une image
identique à l’image source, ou si leurs images source portent le même nom, ces
pages sont traitées comme celles d’un fichier TIFF multipage, et leur texte est
enregistré dans un même fichier. Si les pages, dont les images source portent un
nom identique, ne sont pas proches les unes des autres, elles sont traitées comme
si leurs fichiers d’images étaient différents, et le texte est donc enregistré dans des
fichiers différents portant le même nom, suivi d’un index : _1, _2, etc.
z Créer un nouveau fichier à chaque page vide : le lot entier est traité comme
une série de groupes de pages, dont la dernière reste blanche. Les pages des
différents groupes sont enregistrées dans différents fichiers, dont les noms sont
formés à partir d’un nom spécifié par l’utilisateur, suivi d’un index : –1, –2, –3, etc.
z Créer un fichier unique pour toutes les pages : toutes les pages (ou
toutes les pages sélectionnées) du lot sont enregistrées dans un même fichier.
Enregistrement du texte reconnu au format RTF,
DOC et Word XML
Important : l’enregistrement au format Word XML est possible uniquement avec Microsoft
Word 2003.
Les modes de préservation de la présentation sont définis sur l’onglet Formatage de la boîte de
dialogue Options (menu Outils>Options).
Remarque : lorsque vous enregistrez le texte au format RTF, DOC ou Word XML, les polices
utilisées sont celles définies sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue
Options (menu OutilsOptions) ou celles que vous avez définies lors de la
modification du texte dans la fenêtre Texte.
Conseils :
z
Si vous préférez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutôt que
dans la fenêtre Texte de FineReader, vous pouvez conserver la mise en
évidence des caractères incertains. Sélectionnez les options Avec la couleur de
fond et/ou Avec la couleur de texte sur l’onglet RTF/DOC/Word XML, groupe
Mettre en évidence les caractères incertains. Dans le fichier enregistré, tous les
caractères incertains seront mis en évidence dans la couleur que vous avez
définie.
z Lors de l’enregistrement des résultats dans Word XML, l’image reconnue peut
être affichée dans la fenêtre Zoom intégrée à Microsoft Word. Dans cette
fenêtre s’affiche l’image agrandie de la ligne ou de la portion du document. Par
défaut, l’option Activer la fenêtre Zoom de FineReader dans Microsoft
Word 2003 est cochée dans l’onglet RTF/DOC/Word XML.
85
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Enregistrement du texte reconnu au format PDF
Options de préservation de la présentation du document :
1. Texte et images seulement : seuls le texte reconnu et les images qu’il
contient sont enregistrés.
2. Image seulement : seule l’image est enregistrée.
3. Texte par–dessus l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée
comme telle. Les zones de texte sont enregistrées comme du texte par–dessus
l’image.
4. Texte sous l’image de page : la totalité de l’image est enregistrée comme
telle. Le texte reconnu est placé au–dessous. Cette option est utile si vous
exportez le texte dans des archives : la présentation est totalement préservée
et la recherche en mode texte est possible si vous optez pour ce mode
d’enregistrement.
Pour définir ces options :
1. Sélectionnez la commande Paramčtres de format du menu Outils. La boîte
de dialogue Paramčtres de format apparaît.
2. Définissez les options appropriées sur l’onglet PDF de la boîte de dialogue.
Remarque :
1. Une option spéciale, Remplacer les mots incertains par des images, est
disponible dans les modes Texte et images seulement et Texte par–dessus
l’image de page. Si vous activez cette option, tous les mots incertains seront
remplacés par leur image. Vous pouvez l’activer sur l’onglet PDF de la boîte de
dialogue Paramčtres de format.
2. Lorsque vous enregistrez des textes utilisant un alphabet non–latin (par exemple,
cyrillique, grec, tchčque, etc.), FineReader utilise les polices fournies par la société
ParaType (www.paratype.com/shop).
3. Si, lors de l’exportation au format PDF, un message indiquant que certains
caractčres de votre texte n’existent pas dans les polices standard s’affiche, vous
devez sélectionner un mode utilisant les polices de Type 1 et les polices de Type 1
elles–męmes. Ces polices doivent ętre disponibles via Adobe® Type Manager ou
via un installateur de police postscript (sous Windows 2000). Pour plus de détails
sur les polices de Type 1, consultez ABBYY FineReader l’aide, section “Utilisation
des polices de Type 1 lors de l’exportation au format PDF”.
4. Avant d’éditer les fichiers PDF utilisant un alphabet non–latin (par exemple,
cyrillique, grec, tchčque, etc.) dans Adobe Acrobat®, vous devez modifier la police
de la section du texte modifiée avec une police installée sur votre ordinateur.
86
Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes
Enregistrement du texte reconnu au format HTML
Les modes de préservation de la présentation sont définis sur l’onglet Formatage de la boîte
de dialogue Options (menu Outils>Options).
Remarque :
z Lorsque vous enregistrez le texte au format HTML, les polices utilisées sont
celles définies sur l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu
Outils>Options) ou celles que vous avez définies lors de la modification du
texte dans la fenêtre Texte.
Pour conserver les images dans un fichier HTML :
z Activez l’option Conserver les images sur l’onglet Formatage de la boîte de
dialogue Options (menu Outils>Options).
Remarque : les images sont enregistrées dans des fichiers JPEG (*jpg) distincts. La résolution
et la qualité des images sont définies dans l’onglet HTML de la boîte de dialogue
Formats (Outils>Formats).
Formats HTML disponibles
1. Complet (utilise CSS ; nécessite Internet Explorer 4.0 ou supérieur) :
si vous activez cette option, le nouveau format HTML 4 est utilisé. Il prend en
charge n’importe quel type de préservation de présentation (le type de
préservation effectivement utilisé dépend des options activées sur l’onglet
Formatage, groupe Conserver la présentation) ; la feuille de style intégrée
est utilisée.
2. Simple (compatible avec tous les navigateurs Internet) : si vous activez
cette option, le format HTML 3 est utilisé. La présentation du document est
préservée approximativement : le retrait de la ligne n’est pas conservé et la
taille de la police est enregistrée approximativement (le format HTML 3 ne
prend en charge qu’un nombre limité de tailles de police ; de ce fait,
FineReader choisit la taille de police du format HTML 3 qui correspond à la
taille de police effective du texte). Ce format HTML est pris en charge par tous
les navigateurs (Netscape Navigator, Internet Explorer 3.0 et supérieur).
3. Automatique (enregistre deux formats dans un fichier ; sélection
automatique selon le type de navigateur) : les deux formats (Simple et
Complet) sont enregistrés dans le même fichier. Votre navigateur
sélectionnera le format qu’il prend en charge.
87
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Remarque : si votre navigateur ne prend pas complètement en charge HTML4/CSS (par
exemple Microsoft Internet Explorer 3.0 ou version précédente, Netscape 4.x,
etc.), il est recommandé d’utiliser le mode d’enregistrement Simple.
Pour définir le format HTML souhaité :
z Cliquez sur le bouton radio approprié sur l’onglet HTML de la boîte de
dialogue Paramètres de format (menu Outils>Formats), groupe
Formats.
Remarque : l’application détecte automatiquement la page de code. Pour changer de page de
code, faites votre choix dans le champ Page de code de l’onglet HTML de la
boîte de dialogue Paramètres de format.
Enregistrement de texte reconnu au format
PowerPoint
Les modes de rétention de mise en page peuvent être définis dans l’onglet Formatage de la
boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).
Remarque :
z Lors de l’enregistrement de texte au format PPT, les polices utilisées sont celles
définies dans l’onglet Formatage de la boîte de dialogue Options (menu
Outils>Options) ou celles définies au cours de la modification de texte dans
la fenêtre Texte.
Important : lorsque vous enregistrez les résultats au format PPT, les résultats sont enregistrés
en tant que fichiers HTML particuliers comprenant différents éléments de la
présentation. Pour enregistrer la présentation dans un seul fichier, celle–ci doit
être à nouveau enregistrée dans PowerPoint (sélectionnez Enregistrer sous
dans le menu Fichier, puis spécifiez PPT comme format d’enregistrement).
Enregistrement de l’image de page
1. Sélectionnez une page de lot.
2. Sélectionnez la commande Enregistrer l’image sous dans le menu Fichier.
La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
3. Dans le disque et le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier, ainsi que le
format du fichier.
88
Chapitre 8. Enregistrement dans des applications et des formats externes
Remarque : Si vous le souhaitez, vous pouvez n’enregistrer que certaines zones
d’image encadrées par des blocs (de tout type). Pour cela,
sélectionnez le ou les blocs appropriés, puis, dans la boîte de
dialogue Enregistrer sous, cliquez sur la case de sélection
Enregistrer seulement les blocs sélectionnés. Ce mode ne peut
être utilisé que lors de l’enregistrement d’une seule image.
4. Spécifiez le nom du fichier.
5. Cliquez sur OK.
Remarque : vous pouvez enregistrer plusieurs images dans un même fichier (TIFF
multipage). Pour ce faire :
1. Sélectionnez les images souhaitées dans la fenêtre Lot.
2. Sélectionnez la commande Enregistrer sous dans le menu Fichier.
Sélectionnez le format TIFF et l’option Enregistrer comme fichier
d’image multipage.
Remarque : si vous enregistrez des images de plusieurs pages sélectionnées dans la fenêtre
Lot comme fichiers distincts (vous n’utilisez pas le mode d’enregistrement
d’images dans un fichier TIFF multipage), les noms des fichiers ont la syntaxe
suivante : le préfixe est le nom du fichier que vous saisissez, le suffixe est le
nombre à quatre chiffres de la page.
89
Chapitre 9
Traitement des documents en réseau
La version Corporate Edition de ABBYY FineReader est spécialement conçue
pour la gestion des documents de réseau. Chaque ordinateur impliqué dans
la gestion de réseau doit être équipé d’une copie indépendante de
FineReader. Pour plus d’informations sur l’installation d’ABBYY FineReader
sur des stations de travail, l’utilisation de License Manager et l’utilisation du
programme sur un réseau local, reportez–vous au “Guide de l’administrateur
système” qui se trouve dans le dossier Administrator’s Guide sur le serveur
où FineReader est installé.
La version Corporate Edition d’ABBYY FineReader vous permet de :
1. Travailler sur un même lot en réseau
Vous améliorerez ainsi les performances de la modification multiutilisateur
de documents. Vous pouvez également suivre le processus de modification
de documents dans son ensemble (identifiant de la personne ayant ouvert la
page du lot et nom de son ordinateur, utilisateur ayant numérisé, reconnu
ou ayant vérifié la page, etc.) Enfin, tout le groupe travaillant sur le même lot
peut accéder aux modifications apportées par un utilisateur à une page.
2. Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires
d’utilisateur
Avec ABBYY FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent
travailler avec les mêmes langues et les mêmes dictionnaires. Ils peuvent
élargir leurs dictionnaires utilisateurs simultanément, c’est–à–dire pendant
la vérification orthographique.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
3. Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les
langues supportant un dictionnaire
ABBYY FineReader propose des dictionnaires intégrés pour les langues
supportant un dictionnaire. Ces dictionnaires contiennent les mots les plus
utilisés. Ils peuvent toutefois ne pas inclure les noms propres, les termes
techniques spécifiques, les acronymes, etc. Afin d’améliorer la qualité de la
reconnaissance (FineReader vérifie les mots qu’il reconnaît dans le
dictionnaire) et d’accélérer la vérification orthographique, vous pouvez
ajouter des mots de ce type dans un dictionnaire personnalisé. Avec ABBYY
FineReader Corporate Edition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler avec le
même dictionnaire personnalisé.
Contenu du chapitre :
z Travailler en réseau sur un même lot
z Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et dictionnaires utilisateurs
z Travailler en groupe avec des dictionnaires personnalisés pour les langues
supportant un dictionnaire
92
Chapitre 9. Traitement des documents en réseau
Travailler sur un même lot en réseau
(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)
1. Créez/Ouvrez un lot et réglez les options de numérisation et de
reconnaissance requises.
Lancez FineReader et ouvrez le lot à traiter sur tous les ordinateurs concernés.
2. Lancez la reconnaissance en arrière–plan (Traitement>Lancer la
reconnaissance en arrière–plan ) sur tous les postes concernés.
3. Lancez la numérisation sur le poste de travail équipé d’un scanner à chargeur
automatique.
Conseil : si votre scanner à haut débit ne prend pas en charge le format TWAIN, vous pouvez
numériser directement les pages dans le dossier de lot de FineReader. Pour ce faire,
numérisez les images à l’aide de n’importe quelle application de numérisation fournie
avec votre scanner haut débit sur l’ordinateur lié au scanner. Sélectionnez ensuite le
dossier de lot FineReader pour l’enregistrement de ces images. Il vous suffit alors de
nommer les images numérisées en suivant cette règle : les fichiers doivent porter les
noms 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif, etc.(selon l’ordre de la numérisation). FineReader
détectera et traitera automatiquement les images que vous numérisez.
4. Vous pouvez alors modifier le texte reconnu et l’enregistrer dans un fichier ou
l’exporter vers une application de votre choix.
Vous pouvez afficher l’état de chaque page (si la page a été numérisée, reconnue, modifiée ou
enregistrée, quel utilisateur du réseau effectue la modification et la numérisation, etc.) dans la
fenêtre Lot. Ces informations sont affichées dans les colonnes correspondantes dans
l’affichage des Détails des pages du lot. Pour régler l’affichage des Détails des pages :
z Cliquez sur
dans la barre d’outils Standard, ou
z cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez
Affichage>Détails dans le menu contextuel.
Vous pouvez personnaliser l’affichage des détails des pages : spécifiez les colonnes qui doivent
être affichées dans la fenêtre Lot ou sélectionnez la colonne selon laquelle les pages seront
triées. Pour ce faire :
z Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Lot et sélectionnez
Affichage >Personnaliser. Réglez les options nécessaires dans l’onglet
Détails de la boîte de dialogue Paramètres d’affichage du lot.
Si plusieurs postes traitent un lot, FineReader leur répartit automatiquement le travail. Chaque
nouvelle page scannée est « récupérée » par le premier poste de travail disponible sur lequel la
reconnaissance en arrière–plan s’effectue. Cette page est alors verrouillée et inaccessible pour tous
les autres ordinateurs. Vous pouvez actualiser la liste des pages du lot en appuyant sur F5 ou en
sélectionnant la commande Actualiser la liste de pages dans le menu Lot. Simultanément,
d’autres postes de travail (ou le même) peuvent ouvrir des pages reconnues pour les vérifier, les
modifier et les enregistrer. Tout le groupe travaillant sur le même lot peut accéder aux
modifications apportées par un utilisateur.
93
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Remarque : si votre lot contient de nombreuses pages, vous remarquerez que la vitesse de
reconnaissance est accrue sur les systèmes multiprocesseurs en mode Arrière–plan.
Travail de groupe à l’aide des mêmes langues et
dictionnaires utilisateur
(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)
Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises.
Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans un dossier. Il
s’agit du dossier de lot par défaut. Avant de créer une langue utilisateur utilisant un
dictionnaire utilisateur, vous devez spécifier le dossier dans lequel stocker les langues et
dictionnaires utilisateur. Pour spécifier le dossier :
z Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Editeur de langue
(Outils>Editeur de langue), puis sélectionnez le dossier dans la boîte de
dialogue qui s’affiche.
Tous les dictionnaires et langues utilisateur que vous reliez sont stockés dans ce dossier.
Une fois l’installation terminée, enregistrez les paramètres du lot dans un fichier de modèle de
lot (*.fbt) :
z Sélectionnez Options>Reconnaissance, puis cliquez sur le bouton
Enregistrer (Outils>Options). Dans la boîte de dialogue Enregistrer le
modèle de lot sous, sélectionnez le dossier, puis saisissez le nom du fichier.
Pour que plusieurs utilisateurs travaillent avec les langues utilisateur et leurs dictionnaires
connexes, ils doivent tous charger les paramètres de lot depuis le fichier .fbt enregistré
précédemment lors href=”../BatchWork/Create.htm”>de la création d’un lot.
Pour ce faire :
Sélectionnez l’élément Modèle de lot (.fbt) dans le champ Modèle. Dans la boîte de
dialogue Ouvrir un modèle de lot , sélectionnez le fichier .fbt requis Les paramètres de lot
enregistrés précédemment, ainsi que le chemin d’accès aux langues utilisateur et à leurs
dictionnaires sont définis. Par conséquent, tous les utilisateurs auront le même chemin d’accès
aux langues utilisateur et à leurs dictionnaires.
L’emploi de ces langues utilisateur pour la reconnaissance et la vérification orthographique
vous permet de modifier leurs dictionnaires. Les modifications apportées par un utilisateur
sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Les langues utilisateur créées dans ce
dossier sont disponibles pour tous les utilisateurs ayant chargé ce modèle de lot. La liste des
langues utilisateur disponibles, ainsi que leurs propriétés s’affichent dans la boîte de dialogue
Editeur de langue du groupe Langues définies par l’utilisateur.
Lorsque un utilisateur ajoute ou supprime un mot du dictionnaire, celui–ci se verrouille. Le
94
Chapitre 9. Traitement des documents en réseau
dictionnaire est mis à jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de
dialogue Vérification orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue
Afficher les dictionnaires.
Remarque :
1. Si vous utilisez un dossier dans lequel plusieurs dictionnaires de différents
utilisateurs sont stockés, ces derniers doivent avoir accès en lecture et en
écriture à ce dossier.
2. Lorsqu’une langue utilisateur est utilisée par plusieurs utilisateurs, elle n’est
accessible qu’en lecture seulement ; vous ne pouvez donc pas modifier les
paramètres d’une langue utilisateur déjà créée. Vous pouvez, cependant,
ajouter ou supprimer des entrées dans le dictionnaire utilisateur de cette
langue.
Travail de groupe à l’aide de dictionnaires
personnalisés, pour les langues prenant en
charge les dictionnaires
(disponible uniquement dans FineReader version Corporate Edition)
Créez un lot et réglez les options de numérisation et de reconnaissance requises Les
dictionnaires personnalisés pour les langues principales prédéfinies, (langues pour lesquelles
un dictionnaire est disponible), sont enregistrés par défaut dans le dossier où l’application a
été installée (pour Windows 2000 : Documents et paramètres\[profil de l’utilisateur]\Données
de l’application\ABBYY\FineReader\7.00\UserDictionaries).
Pour permettre à plusieurs utilisateurs d’utiliser les mêmes dictionnaires personnalisés pour des
langues prédéfinies, spécifiez un dossier public où l’ensemble des dictionnaires de ce type sont
enregistrés. Il peut s’agir d’un dossier local ou réseau. Pour spécifier un dossier :
z Cliquez sur le bouton Parcourir, situé dans la page de l’onglet Vérification
orthographique de la boîte de dialogue Options (menu Outils>Options).
Sélectionnez le dossier dans lequel stocker les dictionnaires utilisateur pour les
langues prédéfinies.
Les utilisateurs peuvent ajouter à ces dictionnaires personnalisés. Lorsque un utilisateur ajoute
ou supprime un mot du dictionnaire, celui–ci se verrouille. Les modifications apportées par un
utilisateur sont disponibles à l’ensemble des utilisateurs du dossier. Le dictionnaire est mis à
jour lorsque un utilisateur clique sur le bouton Ajouter de la boîte de dialogue Vérification
orthographique, ou sur tout autre bouton de la boîte de dialogue Sélection de
dictionnaire.
Remarque : si plusieurs utilisateurs utilisent le dossier dans lequel les dictionnaires
personnalisés sont stockés, tous ces utilisateurs doivent avoir accès en lecture et
en écriture au dossier.
95
Chapitre 10
Travailler avec les lots
Le lot est le principal référentiel de données FineReader les images
numérisées, le texte reconnu et les autres données sont conservés dans un
lot. La majorité des options de FineReader sont définies dans le cadre d’un
lot : numérisation, reconnaissance, options d’enregistrement, etc. Les gabarits
utilisateur, les langues utilisateur et les groupes de langues “appartiennent”
également aux lots. Quand vous créez un nouveau lot, vous pouvez utiliser
les paramètres par défaut, les paramètres du lot en cours ou les paramètres
enregistrés dans un fichier *.fbt.
Contenu du chapitre
z Informations générales sur l’utilisation des lots
z Création d’un nouveau lot
z Ouverture d’un lot
z Ajout d’images à un lot
z Numéro de page de lot
z Enregistrement d’un lot
z Fermeture d’un lot
z Suppression d’un lot
z Paramètres du lot
z Recherche en mode texte intégral dans les pages de lot reconnues
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Informations générales concernant l’utilisation
des lots
Par défaut, un nouveau lot est créé au démarrage de FineReader. Un lot peut contenir jusqu’à
9 999 pages.
Conseil : il peut être utile d’enregistrer les “mêmes” pages dans un même lot. Par exemple, si
vous conservez dans un même lot toutes les pages d’un livre, les textes d’une
même langue ou les images possédant la même présentation, votre travail s’en
trouvera considérablement simplifié.
La fenêtre Lot affiche la liste des pages du lot ouvert. Pour afficher une page, cliquez sur son
icône ou cliquez deux fois sur son numéro.Tous les fichiers associés à cette page de lot
s’ouvriront dans leur fenêtre respective, c’est–à–dire le fichier texte (si la page a été reconnue)
dans la fenêtre Texte et le fichier d’image dans la fenêtre Image.
Deux possibilités sont à votre disposition pour afficher les pages
dans la fenêtre Lot :
Affichage de lot
Vignettes
Détails
Description
Dans cette vue, les pages du lot s’affichent sous forme de vignettes.
Une vignette est simplement une image très réduite de la page
d’origine. Des icônes supplémentaires apparaissent sur les vignettes à
mesure que vous traitez l’image, pour vous indiquer les actions
particulières effectuées : reconnaissance, enregistrement, etc. Cette
vue peut être utile pour ouvrir une page précise d’un lot : vous voyez
une petite image de la page dans la fenêtre de lot et pouvez ainsi
déterminer facilement celle dont vous avez besoin. Pour ouvrir une
image, cliquez simplement sur sa vignette.
Dans cette vue, la fenêtre de lot affiche des informations détaillées
concernant chaque page du lot ; vous pouvez trier la liste des pages
selon toute caractéristique appropriée. La vue Détails est pratique
lorsque vous manipulez des lots de grande taille, car la fenêtre de lot
affiche un nombre beaucoup plus grand de pages dans cette vue que
dans la vue Vignettes. Cliquez deux fois sur une page pour l’ouvrir.
Pour choisir le type de vue de la page dans la fenêtre Lot :
z Cliquez sur
ou sur
dans la barre d’outils Standard, ou
z Cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la
commande Afficher>... dans le menu contextuel.
Vous pouvez également régler chaque vue de la fenêtre Lot, c’est–à–dire choisir les
caractéristiques affichées, la façon de trier les pages, etc. Pour cela :
z Cliquez dans la fenêtre Lot avec le bouton droit de la souris et sélectionnez la
commande Affichage de lot> Personnaliser dans le menu contextuel. Une
98
Chapitre 10. Travailler avec les lots
boîte de dialogue s’ouvre. Définissez les options de votre choix dans les
onglets Vignettes et Détails de cette boîte de dialogue.
Vous pouvez sélectionner plusieurs pages ou une série de pages :
z Pour sélectionner plusieurs pages consécutives, tenez enfoncée la
touche MAJ et cliquez sur la première et la dernière page du groupe que vous
souhaitez sélectionner.
z Pour sélectionner plusieurs pages, tenez enfoncée la touche CTRL et
cliquez sur les pages dont vous avez besoin.
z Pour sélectionner toutes les pages du lot, ouvrez la fenêtre Lot et
choisissez la commande Tout sélectionner dans le menu Edition ou
appuyez sur CTRL+A.
Création d’un nouveau lot
Pour créer un nouveau lot :
z Sélectionnez la commande Nouveau lot dans le menu Fichier ou
z Cliquez sur le bouton Nouveau lot (
).
Ouverture d’un lot
Par défaut, un nouveau lot est créé au démarrage de FineReader.
Remarque : si vous souhaitez qu’à son démarrage, FineReader ouvre le dernier lot que vous
avez utilisé, cochez l’option Ouvrir le dernier lot au démarrage dans l’onglet
Général de la boîte de dialogue Options (Outils>Options).
Pour ouvrir un autre lot :
1. Sélectionnez la commande Ouvrir un lot dans le menu Fichier ou cliquez
sur le bouton Ouvrir un lot (
). La boîte de dialogue Ouverture de lot
apparaît.
2. Sélectionnez le dossier approprié dans la boîte de dialogue.
Lorsque vous ouvrez un lot, celui qui était ouvert est automatiquement
enregistré et fermé. Si vous avez travaillé sur un nouveau lot et que vous
pensez avoir besoin de ce fichier ultérieurement, assurez–vous d’enregistrer ce
lot avant de quitter le programme.
Vous pouvez ouvrir le lot directement dans Windows Explorer :
z Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier du lot (représenté par
l’icône
) et sélectionnez la commande Ouvrir avec FineReader dans le
menu contextuel. Une copie de FineReader sera lancée et ouvrira le lot que
vous avez sélectionné.
Ajout d’images à un lot
z Sélectionnez la commande Ouvrir une image dans le menu Fichier ou
appuyez sur CTRL+O.
99
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
z Sélectionnez les images souhaitées dans la boîte de dialogue Ouvrir une image.
FineReader ajoute l’image au lot ouvert et la recopie dans le dossier de lot.
Remarque : Vous pouvez ajouter des images directement depuis Windows Explorer :
1. Dans Windows Explorer, sélectionnez un fichier d’image ou un groupe de
fichiers.
2. Cliquez sur la sélection à l’aide du bouton droit de la souris, puis dans le menu
contextuel, sélectionnez la commande Ouvrir avec FineReader. Si FineReader
est actuellement exécuté sur votre ordinateur, les fichiers sélectionnés sont
ajoutés au lot actuel. Dans le cas contraire, une copie de FineReader est lancée et
les fichiers sélectionnés sont ajoutés à un nouveau lot.
Cette commande du menu contextuel n’est activée que pour les fichiers au
format pris en charge par FineReader 7.0.
Numéro de page de lot
Toutes les pages de lot sont numérotées. Un lot peut contenir jusqu’à 9 999 pages. Le numéro
de page est affiché dans le lot.
Vous pouvez renuméroter les pages directement dans la fenêtre Lot ou par l’intermédiaire de
la boîte de dialogue Renuméroter les pages.
Pour renuméroter les pages dans la fenêtre Lot :
1. Cliquez sur une page de la fenêtre Lot ou appuyez sur F2.
2. Saisissez ensuite le nouveau numéro de la page.
Une fois le numéro de la page modifié, celle–ci est placée de manière à correspondre au
nouveau numéro de la fenêtre Lot.
Remarque : cliquer deux fois sur un numéro de page permet d’ouvrir la page correspondante.
Pour renuméroter des pages dans la boîte de dialogue Renuméroter
les pages :
1. Sélectionnez une ou plusieurs pages.
2. Sélectionnez la commande Renuméroter les pages dans le menu Lot.
3. Spécifiez le numéro de la première page sélectionnée (celle de plus petit
numéro).
Remarque :
1. Si vous voulez renuméroter toutes les pages du lot, sélectionnez l’option
Toutes les pages dans la boîte de dialogue Renuméroter les pages.
2. Si vous ne voulez renuméroter qu’une partie du lot :
z Sélectionnez les pages à renuméroter dans la fenêtre Lot.
z Sélectionnez l’option Pages sélectionnées dans la boîte de dialogue
Renuméroter les pages.
100
Chapitre 10. Travailler avec les lots
3. Si vous voulez que les pages sélectionnées soient renumérotées
séquentiellement, sélectionnez l’option Numérotation des pages en
continu. Par exemple : les numéros de page étaient 2,5,6. “1” a été défini
comme premier numéro. Après renumérotation, les numéros de page seront
1,2,3. Si l’option Numérotation des pages en continu n’avait pas été
spécifiée, les numéros de page seraient 1,4,5. Ainsi, la première page se voit
attribuer le numéro que vous avez saisi et le reste des pages sera renuméroté
de manière à conserver les écarts de numéros initiaux.
Remarque : si vous ne renumérotez qu’une partie des pages du lot, une page renumérotée
peut se voir attribuer un numéro déjà occupé par une page non concernée par
la renumérotation. Le cas échéant, FineReader vous avertira et l’ensemble de
l’opération sera annulé.
Enregistrement d’un lot
Pour enregistrer un lot :
z Sélectionnez Enregistrer le lot sous dans le menu Fichier.
z Dans la boîte de dialogue Enregistrer le lot sous qui s’affiche, spécifiez le
nom du lot et l’emplacement dans lequel il sera enregistré.
Fermeture d’une page de lot ou d’un lot entier
Pour fermer une page de lot :
z Sélectionnez la commande Fermer la page en cours dans le menu Lot.
Pour fermer une page de lot :
z Sélectionnez la commande Fermer un lot dans le menu Fichier.
Suppression d’un lot
Remarque : la suppression d’un lot implique la suppression de l’intégralité de son contenu,
c’est–à–dire toutes ses pages (images et texte), ainsi que tout fichier supplémentaire créé en
travaillant avec le lot : gabarits et langues utilisateur, etc. En pratique, vous supprimez tout le
contenu du dossier de lot.
z Pour supprimer un lot, sélectionnez la commande Supprimer le lot dans le
menu Lot.
Pour supprimer une page de lot :
1. Sélectionnez les pages à supprimer dans la fenêtre Lot.
2. Sélectionnez la commande Supprimer la page dans le menu Lot ou appuyez
simplement sur SUPPR.
101
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Paramètres du lot
Pour enregistrer les paramètres du lot dans un fichier :
z Cliquez sur le bouton Enregistrer de l’onglet Général (Outils>Options). La
boîte de dialogue Enregistrer le modèle de lot sous s’ouvre.
z Entrez un nom de fichier.
Les paramètres suivants sont enregistrés : les paramètres des onglets Reconnaissance,
Numériser/Ouvrir une image, Formatage et Vérification orthographique, ainsi que les
paramètres de l’onglet Paramétres de mise en forme. Les langues utilisateur, les groupes de
langues utilisateur et les motifs utilisateur sont également enregistrés dans un fichier. Si vous
souhaitez appliquer ce modèle à tous les lots, cochez la case Appliquer ce modèle aux
nouveaux lots dans la boîte de dialogue Enregistrer le modèle de lot sous.
Pour renvoyer les paramètres par défaut :
z Cliquez sur le bouton Défaut dans l’onglet Général.
Pour charger les paramètres :
z Cliquez sur le bouton Charger dans l’onglet Général, puis sélectionnez le fichier
Modèle de lot FineReader (*.fbt) contenant les paramètres de votre choix.
Recherche en mode texte intégral dans les pages
du lot reconnues
Remarque : pour utiliser cette option, Explorer 4.0 ou ultérieur est requis.
Vous pouvez rechercher des mots sous leurs diverses formes grammaticales dans l’ensemble des
pages reconnues. L’élément recherché peut être un mot ou un groupe de mots. Les mots peuvent
se présenter sous diverses formes (pour les langues prises en charge par le dictionnaire) ; les mots
recherchés peuvent se trouver à n’importe quel endroit du texte et ne pas se suivre.
Pour ce faire :
1. dans le menu Edition, sélectionnez la commande Recherche avancée ou
appuyez sur les touches ALT+F3.
2. La fenêtre Rechercher s’ouvre en bas de la fenêtre Zoom.
3. Dans le champ Chercher, tapez le texte à rechercher. Vous pouvez également y
coller le contenu du Presse–papiers ou sélectionner une ancienne recherche dans
la liste.
4. Cliquez sur le bouton Chercher.
Le numéro des pages du lot dans lesquelles figurent TOUS les mots saisis dans le champ
Chercher s’affiche dans la fenêtre Résultats de la recherche . Pour toutes les pages du lot ainsi
trouvées, la fenêtre affiche les données dernièrement modifiées, ainsi que la première section de la
page contenant les termes recherchés (mis en évidence). Cliquez sur le numéro de la page pour
l’ouvrir dans les fenêtres Image, Texte et Zoom ; dans chacune de celles–ci, tous les mots
trouvés sont mis en évidence par la couleur du fond.
Remarque : la fonction de recherche avancée ne prend pas en charge les caractères spéciaux
(comme les pieds de mouches et les marques de paragraphe).
102
Annexe
Raccourcis clavier et Glossaire
Contenu du chapitre
z Raccourcis clavier
z Glossaire
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Raccourcis clavier
Menu
Pour :
Raccourcis clavier
Fichier
Ouvrir une image depuis un fichier
Numériser une image
Numériser des images multiples
Arrêter la numérisation
Créer un nouveau lot
Ouvrir un lot
Enregistrer un texte dans un fichier
Enregistrer une image dans un fichier
CTRL+O
CTRL+K
CTRL+MAJ+K
CTRL+T
CTRL+N
CTRL+P
CTRL+F2
F12
Edition
Annuler la dernière action
Rétablir la dernière action annulée
Couper la sélection vers le Presse–papiers
Copier la sélection vers le Presse–papiers
Coller le contenu du Presse–papiers
Supprimer le bloc actif, la sélection ou les pages
sélectionnées
Sélectionner tout le texte de la fenêtre Texte, toutes
les pages du lot ou tous les blocs de l’image ouverte
Chercher le texte spécifié
Chercher l’occurrence suivante du texte recherché
Chercher et remplacer le texte spécifié
CTRL+Z
CTRL+Y
CTRL+X
CTRL+INSER ou CTRL+C
CTRL+V ou MAJ+INSER
SUPPR
CTRL+A
CTRL+F
F3
CTRL+H
Affichage
Agrandir l’image dans la fenêtre Image
Réduire l’image dans la fenêtre Image
Zoom avant sur des blocs sélectionnés
Propriétés
CTRL+MAJ+NUM+
CTRL+MAJ+NUM–
CTRL+MAJ+NUM*
ALT+ENTREE
Lot
Ouvrir la page suivante du lot
Ouvrir la page précédente du lot
Ouvrir une page de numéro spécifié
Fermer la page en cours
Supprimer le texte reconnu dans la fenêtre Texte
Supprimer tous les blocs dans la fenêtre Image et
tout le texte reconnu dans la fenêtre Texte
Actualiser la liste de pages
ALT+BAS
ALT+HAUT
CTRL+G
CTRL+4
CTRL+MAJ+SUPPR
CTRL+SUPPR
104
F5
Annexe – Raccourcis clavier et Glossaire
Menu
Pour :
Raccourcis clavier
Traitement
Numériser et lire une image
Ouvrir et lire une image
Lancer l’assistant Numériser&Lire
Analyser la présentation
Analyser la présentation de toutes les pages du lot
Lire les pages actives ou sélectionnées
Lire toutes les pages du lot
Lire les blocs actifs ou sélectionnés
CTRL+D
CTRL+MAJ+D
CTRL+W
CTRL+E
CTRL+MAJ+E
CTRL+R
CTRL+MAJ+R
CTRL+MAJ+B
Outils
Vérifier l’orthographe du texte reconnu
Aller sur le mot incertain de l’erreur précédente
Aller sur le mot incertain de l’erreur suivante
Afficher les dictionnaires
Traduire un terme avec Lingvo
Ouvrir l’Editeur de langue pour créer ou modifier
des langues et des groupes de langues
Ouvrir l’Editeur de gabarit pour créer ou modifier
des langues et des groupes de langues
Définir les paramètres de numérisation
Ouvrir la boîte de dialogue des paramètres de format
pour définir les options d’enregistrement des formats
pris en charge en sortie
Ouvrir la boîte de dialogue Options
F7
F4
MAJ+F4
CTRL+MAJ+V
CTRL+MAJ+T
CTRL+MAJ+L
Fenêtre
Aide
Ouvrir la fenêtre suivante
Ouvrir la fenêtre précédente
Ouvrir la fenêtre Lot
Ouvrir la fenêtre Image
Ouvrir la fenêtre Texte
Ouvrir la fenêtre Zoom
Passer à la fenêtre Recherche avancée
Ouvrir la fenêtre Recherche avancée
Ouvrir l’aide
Raccourcis généraux
Mettre la sélection en caractères gras
Mettre la sélection en caractères italiques
Mettre la sélection en caractères soulignés
Passer à la cellule de tableau voisine
CTRL+MAJ+A
CTRL+MAJ+S
CTRL+MAJ+X
CTRL+MAJ+O
CTRL+F6
CTRL+MAJ+F6
ALT+1
ALT+2
ALT+3
ALT+4
ALT+5
ALT+F3
F1
CTRL+B
CTRL+I
CTRL+U
flèche vers la gauche,
la droite, le haut et le bas
105
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
Glossaire
A
Abréviation :
forme concise d’un mot ou d’une phrase
servant à représenter le tout, par exemple,
MS–DOS (pour MicroSoft Disk Operating
System), ONU (pour Organisation des
Nations Unies), etc.
Activation :
processus par lequel l’utilisateur reçoit un
code spécial de la part d’ABBYY, qui lui
permet d’utiliser sa copie du logiciel en mode
version complète sur un ordinateur
spécifique.
ADF (Chargeur automatique de documents) :
dispositif du scanner servant au chargement
automatique des documents. Un scanner
doté d’un chargeur automatique de
document vous permet de numériser autant
de pages que vous le souhaitez sans aucune
intervention manuelle. FineReader prend
également en charge la numérisation
d’images multiples.
Analyse de la présentation (tracé des
blocs) :
processus d’analyse de la mise en page et de
la répartition des différentes zones de l’image
en blocs, en fonction de la mise en page. Les
blocs peuvent être de types
différents. L’analyse de la présentation peut
s’effectuer soit automatiquement dans le
cadre d’une procédure simultanée de
reconnaissance et d’analyse de la mise en
page (en cliquant sur le bouton 2 – Lire),
soit manuellement.
Apprentissage :
création des paires “image de caractère :
caractère”. Consultez la section
Reconnaissance avec apprentissage pour plus
d’informations.
106
Assistant Numériser&Lire :
exécute un mode Numériser&Lire spécial.
FineReader vous assiste dans la procédure de
traitement du document et vous indique les
actions à mener pour obtenir tel ou tel
résultat.
B
Bloc :
zone encadrée de l’image.
Bloc actif :
bloc sur lequel vous effectuez des opérations
(par exemple suppression, changement de
type, etc.). Le cadre du bloc actif est en gras
et ses coins sont repérés par des “carrés”.
C
Caractères ignorés :
tout caractère qui n’est pas une lettre
susceptible de se trouver dans un mot, par
exemple caractère syllabique ou accent. Ces
caractères sont ignorés au cours d’une
vérification orthographique.
Caractères incertains :
caractères reconnus avec un certain degré
d’incertitude. Si FineReader n’est pas tout à
fait sûr d’avoir reconnu certains caractères, il
les marque comme caractères incertains.
Caractères interdits :
dans certains cas, vous êtes sûr que certains
caractères ne se trouveront jamais dans les
textes que vous reconnaissez. Vous pouvez
alors définir l’ensemble de ces caractères
(appelés caractères interdits) dans les
propriétés de groupe de langues. La
définition de ces caractères peut améliorer de
façon sensible la vitesse et la qualité de la
reconnaissance. Pour indiquer le jeu de
caractères interdits, cliquez sur le bouton
Avancée dans la boîte de dialogue
Propriétés avancées de groupe de
langues. La boîte de dialogue Propriétés
avancées de groupe de langues s’ouvre.
Annexe – Raccourcis clavier et Glossaire
Indiquez le jeu de caractères interdits sur la
ligne Caractères interdits.
Code d’activation :
code envoyé par ABBYY à chaque utilisateur
de FineReader Professional Edition lors de la
procédure d’activation. Le code d’activation
est nécessaire à l’activation de FineReader sur
l’ordinateur sur lequel l’ID d’installation a été
généré.
E
Effets de police :
variations autour du dessin d’une police
(gras, italique, souligné, barré, exposant,
indice, petites majuscules).
F
Fichier d’activation :
fichier envoyé par ABBYY à chaque
utilisateur de FineReader Corporate Edition
lors de la procédure d’activation. Il contient
les informations nécessaires à l’activation du
logiciel sur le serveur ou sur un ordinateur
autonome le cas échéant. Depuis le serveur, le
produit est activé sur les stations de travail.
Forme de base :
forme sous laquelle les mots apparaissent
dans le dictionnaire.
G
Gabarit :
ensemble de paires “image de caractère :
caractère” créé pendant l’apprentissage de
gabarit. Un gabarit est utilisé comme source
d’informations supplémentaires au cours de
la reconnaissance.
Gestionnaire :
programme qui contrôle un périphérique
(par exemple un scanner, un écran, etc.).
I
Image inversée :
image dont les caractères sont blancs sur
fond noir.
L
License Manager :
utilitaire utilisé pour la gestion des licences
de FineReader et l’activation d’ABBYY
FineReader 7.0 Corporate Edition.
Ligature :
combinaison de deux ou plusieurs caractères
“collés”, par exemple, fi, fl, ffi etc. Ces
caractères sont difficiles à distinguer car ils
sont généralement “collés” à l’impression. Il
est plus facile de les traiter comme un
caractère composé “unique”.
Lot :
dossier contenant des fichiers d’image, des
fichiers de texte reconnus ainsi que des
fichiers d’informations FineReader. Un lot
peut contenir jusqu’à 9 999 pages. Il peut être
utile d’enregistrer les “mêmes” pages dans un
même lot. Par exemple, si vous conservez
dans un même lot toutes les pages d’un livre,
les textes d’une même langue ou les images
possédant la même présentation, votre travail
s’en trouvera considérablement simplifié.
Luminosité :
paramètre de numérisation permettant de
régler le contraste entre les zones noires et
blanches de l’image. Le réglage correct de la
luminosité améliore la qualité de la
reconnaissance.
107
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 7.0
M
P
Mise en page :
elle comprend : la façon dont le texte, les
tableaux et les images sont disposés sur une
page, la façon dont le texte est découpé en
paragraphes, la police et la taille de la police
du texte, le nombre de colonnes de texte, la
couleur des caractères et du fond,
l’orientation du texte.
Modèle de bloc :
disposition particulière de blocs qui peut être
utilisée pour reconnaître les pages de
présentation identique. Il est possible
d’enregistrer un modèle de bloc dans un
fichier spécial.
Mot composé :
mot formé de deux ou plusieurs unités
lexicales (sens général) ; mot introuvable
dans le dictionnaire, mais pouvant être formé
de mots du dictionnaire (sens FineReader).
Mots incertains :
mots contenant un ou plusieurs caractères
incertains.
Page de code :
tableau définissant les relations entre les
codes de caractère et les caractères
eux–mêmes. FineReader affiche la page de
code sous la forme d’un jeu de caractères
dans lequel vous pouvez choisir.
Paradigme :
ensemble des formes grammaticales d’un mot.
Police à espacement fixe :
tous les caractères d’une police à espacement
fixe possèdent la même largeur. Courier New
est un exemple de police à espacement
fixe. Sélectionnez l’option Machine à écrire
du groupe Type d’impression (onglet
Reconnaissance) pour augmenter la qualité
de la reconnaissance des documents définie
pour les polices à espacement fixe.
ppp (points par pouce) :
unité de mesure de la résolution, c’est–à–dire
du nombre de points par pouce.
N
Reconnaissance en arrière–plan :
mode spécial de reconnaissance. Vous pouvez
modifier et enregistrer les pages déjà
reconnues pendant que FineReader effectue
la reconnaissance d’autres pages.
Réglage automatique de la luminosité :
réglage de la luminosité effectué
automatiquement par le scanner ou par
FineReader. Pendant le réglage automatique,
la luminosité est définie séparément pour
chaque zone de l’image.
Répertoire de veille :
dossier spécial contrôlé par FineReader. Toute
nouvelle image ajoutée à ce dossier est
automatiquement ouverte dans la fenêtre de
FineReader .
Nettoyer l’image :
suppression de l’excès de petits points noirs
de l’image.
Numériser&Lire :
bouton principal de FineReader. Cliquez sur
ce bouton pour que FineReader numérise et
reconnaisse votre(vos) image(s).
O
Ouvrir&Lire :
traite un fichier d’image : ouvre le fichier,
analyse la présentation de la page et
reconnaît celle–ci.
108
R
Annexe – Raccourcis clavier et Glossaire
Résolution :
paramètre de numérisation qui détermine le
nombre de ppp utilisés lors de la
numérisation. Une résolution de 300 ppp
convient aux textes imprimés dans des
polices de corps 10 pt ou supérieur, une
résolution de 400 à 600 ppp est préférable
pour les textes imprimés dans des polices de
plus petite taille (9 pt ou moins).
S
Scanner :
périphérique permettant de récupérer des
images dans un ordinateur.
Système multi–polices :
système de reconnaissance optique qui
reconnaît les jeux de caractères de toutes les
polices et de toutes les tailles sans
apprentissage.
mode Imprimante matricielle pour les
textes imprimés sur une imprimante
matricielle en mode brouillon.
U
Unicode :
norme développée par le Consortium
Unicode (Unicode, Inc.). Cette norme est un
système de codage international sur 16 bits
pour le traitement des textes écrits dans les
principales langues du monde. Cette norme
peut s’étendre facilement. La norme Unicode
détermine le codage des caractères ainsi que
les propriétés et les procédures utilisées dans
le traitement des textes écrits dans une
langue donnée.
T
Tiret optionnel :
tiret (¬) indiquant où précisément doit être
coupé un mot ou une combinaison de mots à
la fin d’une ligne (par exemple “autotracté”
sera divisé en “auto–tracté”). FineReader
remplace tous les tirets trouvés dans les mots
du dictionnaire par des tirets optionnels.
TWAIN, boîte de dialogue TWAIN :
boîte de dialogue du scanner.
Type d’image :
paramètre de numérisation qui détermine si
une image doit être numérisée en noir et
blanc, en niveaux de gris ou en couleur.
Type d’impression du texte source :
paramètre indiquant comment a été imprimé
le texte source (sur une imprimante laser ou
équivalente, sur une imprimante matricielle
en mode brouillon ou sur une machine à
écrire). Choisissez le mode Auto pour les
textes imprimés sur une imprimante laser, le
mode Machine à écrire pour les textes
imprimés sur une machine à écrire et le
109
ABBYY Software House
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