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GUÍA DE USO DE FAX
Lea esta guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina y guárdela cerca de la máquina para facilitar su consulta.
Contenido
Información legal y sobre seguridad ................................... 1-1
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES .............................................. 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4
Antes de usar la máquina de fax ......................................... 2-1
Envío de faxes ...................................................................... 3-1
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas ........................ 3-7
i
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) .................................... 3-22
Recepción de faxes .............................................................. 4-1
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación) ............................... 4-3
Uso de funciones de fax útiles ............................................ 5-1
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
Impresión de originales desde un buzón de subdirección ....................................... 5-12
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección ...5-13
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección ..................................... 5-14
ii
Procedimiento de impresión desde el buzón de RX de memoria de FAX ............... 5-23
Procedimiento de eliminación de un fax del buzón de RX de memoria de FAX ...... 5-24
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación .... 5-27
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático ...................... 5-32
Envío de faxes desde un PC ................................................. 6-1
Configuración de la configuración predeterminada del controlador ......................... 6-10
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) ...................................... 6-26
Administración de trabajos .................................................. 7-1
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro ............... 7-2
Configuración de fax ............................................................ 8-1
iii
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso ........................................... 8-13
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo ........................................... 8-15
Cambio o eliminación de números de ID de permiso .............................................. 8-17
Solución de problemas ......................................................... 9-1
Apéndice ............................................................................. 10-1
iv
Prefacio
Esta Guía de uso se ha diseñado para ayudarle a utilizar la máquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario y adoptar simples medidas de solución de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la máquina en buenas condiciones.
Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.
Información sobre la Guía de uso de FAX (esta guía)
2
3
4
5
Estructura de la guía
Esta guía de uso contiene los siguientes capítulos.
1
6
7
8
Capítulo
Información legal y sobre seguridad
Antes de usar la máquina de fax
Uso de funciones de fax útiles
9
10
Contenido
Incluye precauciones sobre el uso de la máquina e información sobre marcas comerciales.
Explica los nombres de los componentes y el asistente de configuración rápida.
Explica los métodos generales de envío de faxes y las funciones de transmisión.
Explica los métodos generales de recepción de faxes y las funciones de recepción.
Explica funciones de fax útiles como el almacenamiento de los faxes recibidos en buzones en la memoria, el reenvío de los faxes recibidos y la comunicación de sondeo
(una función que permite al receptor llamar e iniciar una recepción de fax).
Explica cómo enviar un fax desde un PC.
Explica cómo comprobar el estado de las transmisiones y recepciones realizadas recientemente en el panel digital. También describe cómo imprimir informes administrativos que muestren los resultados de comunicación, la configuración de la máquina y la información registrada.
Explica las diversas opciones de configuración para controlar el uso del fax, como la restricción de los destinos de transmisión, el bloqueo de la recepción de fax y la configuración de períodos de uso prohibidos.
Explica lo que hacer cuando se muestran errores o se producen otros problemas.
Explica cómo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la máquina de la fax.
v
Convenciones utilizadas en esta guía
En las explicaciones de abajo se utiliza Adobe Reader X como ejemplo.
Haga clic en un elemento en la Tabla de contenido para ir a la página correspondiente.
Haga clic para ir de la página actual a la página mostrada antes. Esto resulta cómodo cuando se desea volver a la página desde la que llegó a la página actual.
IMPORTANTE
Indica requisitos de funcionamiento y restricciones para usar la máquina correctamente, y evitar daños al equipo o a la propiedad.
NOTA
Indica explicaciones complementarias e información de referencia sobre las operaciones.
Consulte
Haga clic en el texto subrayado para ir a la página correspondiente.
Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
NOTA
Los elementos que aparecen en Adobe Reader difieren según cómo se utilice. Si no aparecen la Tabla de contenido o las herramientas, consulte la ayuda de Adobe Reader.
En esta guía, se emplean las convenciones que se describen abajo para determinados elementos.
Convención
[
Negrita
]
"Normal"
Indica teclas y botones.
Indica un mensaje u opción de configuración.
Descripción
vi
Convenciones utilizadas en procedimientos de uso de la máquina
En esta guía de uso se hace referencia a las teclas del panel digital de la forma siguiente:
Procedimiento real
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
Seleccione [ ]
Seleccione [
Configuración común
].
Seleccione [
Sonido
].
Procedimiento indicado en esta guía
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración común
] >
[
Sonido
] vii
1 Información legal y sobre seguridad
Antes de utilizar la máquina, lea esta información. En este capítulo se ofrece información sobre los siguientes temas:
1-1
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax.
ADVERTENCIA
: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIÓN
: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.
Símbolos
El símbolo
indica que la sección correspondiente contiene advertencias de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.
... [Advertencia de acción prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.
... [Alerta de acción requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentación de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la máquina a una toma de corriente con conexión a tierra]
Póngase en contacto con el servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía (pago necesario).
NOTA
Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
1-2
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Acerca de esta guía de uso
Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina.
Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Entorno
Precauciones de uso
Carga de papel
Sustitución del cartucho de tóner
Sustitución de la caja de tóner residual
Limpieza
Solución de errores
Respuestas a los mensajes de error
Cómo solucionar los atascos de papel
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS
DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL
SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS,
COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O
PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA
PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:
PRECAUCIÓN:
Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea de telecomunicaciones certificado CSA.
1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en un sótano húmedo o cerca de una piscina.
2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricos) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el riesgo remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.
3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga.
4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al fuego.
Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
1-3
Información legal y sobre seguridad > Aviso
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Normativas técnicas de terminales
Este equipo terminal cumple con:
• TBR21
• AN 01R00 AN para P
• AN 02R01 AN para CH y N
• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N
• AN 06R00 AN para D, GR y P
• AN 07R01 AN para D, E, P y N
• AN 09R00 AN para D
• AN 10R00 AN para D
• AN 11R00 AN para P
• AN 12R00 AN para E
• AN 16R00 Nota consultiva general
• DE 03R00 AN nacional para D
• DE 04R00 AN nacional para D
• DE 05R00 AN nacional para D
• DE 08R00 AN nacional para D
• DE 09R00 AN nacional para D
• DE 12R00 AN nacional para D
• DE 14R00 AN nacional para D
• ES 01R01 AN nacional para E
• GR 01R00 AN nacional para GR
• GR 03R00 AN nacional para GR
• GR 04R00 AN nacional para GR
• NO 01R00 AN nacional para N
• NO 02R00 AN nacional para N
• P 03R00 AN nacional para P
• P 08R00 AN nacional para P
1-4
Información legal y sobre seguridad > Aviso
Declaración de compatibilidad con redes
El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países:
Austria
Bélgica
Bulgaria
Chipre
República Checa
Dinamarca
Estonia
Finlandia
Francia
Alemania
Grecia
Hungría
Islandia
Irlanda
Italia
Letonia
Liechtenstein Eslovaquia
Lituania Eslovenia
Luxemburgo
Malta
España
Suecia
Noruega
Polonia
Portugal
Rumanía
Suiza
Países Bajos
Reino Unido
Información de marcas comerciales
• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8,
Windows 10 e Internet Explorer son marcas registradas o marcas propiedad de Microsoft Corporation en los EE.UU y/u otros países.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.
1-5
2 Antes de usar la máquina de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
2-1
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nombres de los componentes y funciones
Máquina
En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.
Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte:
Guía de uso
de la máquina
1
3
4
2
1
2
Panel de controles
Interruptor de encendido
3
4
Conector de LÍNEA
Conector de TELÉFONO
Realice las operaciones de fax con este panel.
Sitúe este interruptor en la posición de encendido, ON, al realizar operaciones de fax o copiadora. El panel digital se ilumina para permitir las operaciones.
Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.
Si utiliza un aparato telefónico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector.
IMPORTANTE
No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
2-2
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Alimentador de originales
5
6
9
8
7
7
8
5
6
9
Cubierta superior
Asa de apertura
Bandeja de originales
Bandeja de salida de originales
Guías de ajuste de la anchura de los originales
Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.
Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
Apile las hojas de originales en esta bandeja.
Los originales salen a esta bandeja.
Ajuste estas guías según el ancho del original.
2-3
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Abre la pantalla Home.
Tecla de función
:
Estas teclas permiten registrar varias funciones y aplicaciones, incluida la copia y el escaneado.
Asignación de tecla de función (página 8-6)
Muestra la pantalla Estado/Cancelación de trabajo.
Seleccionar una función.
Home
Admin
10:10
Logout
Copia Enviar FAX Buzón trabajos
Estado/
Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Buzón sondeo memoria de FAX
Buzón RX
Canc. trabajo
Información dispositivo
Idioma Config.
de papel
Menú
Sistema
Favoritos
Panel digital:
Muestra botones para establecer la configuración de la máquina.
Abre la pantalla Menú
Sistema/Contador.
Teclas numéricas.
Permiten introducir números y símbolos.
Parpadea durante la impresión o el envío/recepción.
Parpadea mientras la máquina está accediendo a la memoria de la máquina, a la memoria de fax o a la memoria USB (de propósito general).
Se enciende o parpadea cuando se produce un error y se detiene un trabajo.
Autentica el cambio de usuario y sale de la operación del usuario actual (por ejemplo, cierre de sesión o logout).
Borra los números y caracteres introducidos.
Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo.
Restablece los valores predeterminados.
Especifica información registrada como los números de dirección y los
ID de usuario por número.
Finaliza la introducción de teclas numéricas, y los detalles durante la configuración de funciones.
Funciona de forma asociada a la tecla
[
Aceptar
] de la pantalla.
Cancela o pone en pausa un trabajo en curso.
Inicia operaciones de copia y escaneado y procesamiento de operaciones de configuración.
2-4
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Panel digital
Pantalla Home
Esta pantalla aparece cuando se pulsa la tecla [
Home
] en el panel de controles. Cuando se selecciona un icono, aparece la pantalla correspondiente.
Puede cambiar los iconos que se muestran en la pantalla Home, así como su fondo.
Guía de uso
de la máquina
8
1
2
Seleccionar una función.
Home
Admin
10:10
Logout
7
6
5
Copia Enviar FAX Buzón trabajos
3
3
Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Buzón sondeo memoria de FAX
Buzón RX
4
Estado/
Canc. trabajo
Información dispositivo
Idioma Config.
de papel
Menú
Sistema
Favoritos
* La apariencia puede ser diferente de la de la pantalla actual, en función de la configuración y de cómo estén configuradas las opciones.
Nro.
1
2
3
Elemento
Mensaje
Escritorio
Teclas para cambiar de pantalla
Descripción
Muestra el mensaje en función del estado.
Muestra un máximo de 40 iconos de función
*
, incluidas las funciones registradas en favoritos. Los iconos que no se muestran en la primera página aparecerán cuando se cambie de página.
Use estos botones para cambiar entre las páginas del escritorio.
NOTA
También puede cambiar de vista si toca la pantalla y mueve el dedo lateralmente (pasándolo).
Seleccionar una función.
Home
Admin
10:10
Logout
FAX Buzón trabajos Copia Enviar
4
5
6
Buzón sondeo
Estado/
Canc. trabajo
2
Información dispositivo memoria de FAX
Buzón RX
Idioma
Memoria extraíble Buzón subdirecc.
Config.
de papel
1
Menú
Sistema
Favoritos
2
[
Barra de tareas
Logout
]
Muestra un máximo de ocho (8) iconos de tarea.
Cierra la sesión del usuario actual. Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Nombre de usuario de inicio de sesión
Muestra el nombre del usuario que ha iniciado sesión. Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario. Al seleccionar el "Nombre de usuario de inicio de sesión", aparece la información del usuario que ha iniciado sesión.
2-5
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Nro.
7
8
Elemento
Icono de estado
(Wi-Fi)
Icono de estado
(Error)
Descripción
El icono se muestra cuando está conectada la Wi-Fi. Si la Wi-Fi no está conectada aparece " ".
El icono se muestra durante el inicio de la red o un error.
* Se pueden mostrar un máximo de 42 iconos en los productos con la función de fax instalada. Se pueden mostrar un máximo de 16 iconos para las aplicaciones instaladas.
Funcionamiento del panel digital
1
Listo para enviar.
FAX
Colgar
2
Cadena Directo
Rellamar
10:10
Dest:
Revisar
Agr. dest.
8
3
Libr. direc.
Funciones
Libr. direc. ext
Acc. ráp. 1
Tecla de un toque
Acc. ráp. 2 Favoritos
7
1
4
Listo para enviar.
Funciones
Modo silencio
Tamaño del original
Orientación del original
Dúplex
Cerrar
10:10
Desactivado
A4
Borde superior
1/4
1 cara
Agr./Ed.
Acc. ráp.
6
5
1
Muestra el estado del equipo, así como los mensajes de operación necesarios.
2
Permite introducir destinos.
3
Establece la configuración de funciones.
4
Muestra las funciones y las opciones de configuración disponibles.
5
Registra funciones como accesos rápidos.
6
Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en una sola pantalla.
7
Muestra accesos rápidos.
8
Muestra la fecha y hora y el número de destinos.
2-6
Antes de usar la máquina de fax > Nombres de los componentes y funciones
Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número
En esta sección se explica cómo usar las teclas [
Introducir
] y [
Búsqueda rápida de número
] del panel de controles.
Uso de la tecla [Introducir] ( )
La tecla [
Introducir
] cumple la misma función que la tecla con la marca Introducir (
), como la tecla [
Aceptar
] y
[
Cerrar
].
10:10 Menú Sistema/Contador.
Fecha/hora - Hora
Hora
:
Minuto
:
Segundo
:
Cancelar < Atrás Aceptar
Uso de la tecla [Búsqueda rápida de número] ( )
La tecla [
Búsqueda rápida de número
] se utiliza cuando se usan las teclas numéricas para introducir directamente el número; por ejemplo, al especificar el destino para la transmisión con un número de marcación rápida.
Para obtener más información sobre la marcación rápida, consulte:
Utilización de la tecla de marcación rápida (página 3-10)
10:10
Introducción Nº tecla de un toque
(001 - 100)
Cancelar Aceptar
2-7
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
En el modo de configuración rápida, se utiliza un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de usar el sistema de fax.
Opciones de configuración del fax
Paso
Opción de configuración
1. Modo marcac./
RX
Modo de marcación
Modo de recepción
Auto (DRD)
2. Info de fax local Nombre FAX local
3. Sonido
4.Timbres
5. Remarcación
Número FAX local
ID de FAX local
TTI
Volumen de altavoz
Volumen monitor
Alarma final. trabajo
Normal
Contestador
Interruptor fax/tel.
Veces reintento
Descripción
Seleccionar el modo de marcación según el tipo de línea.
Seleccionar el modo de recepción.
Seleccionar el patrón de recepción.
Registrar el nombre del fax local impreso en el fax en el sistema de recepción.
Introducir el número de fax local que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción.
Introducir el ID de fax local. El ID de fax local puede restringir las partes con las que puede comunicarse. Introducir el número ID de FAX local de 4 dígitos.
Seleccionar si va a imprimirse o no la información del fax local en el fax en el sistema de recepción.
Definir el volumen al seleccionar [
Colgar
].
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al seleccionar [
Colgar
].
Ajustar el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin seleccionar [
Colgar
] como en la transmisión de memoria.
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada.
Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de pasar al contestador automático.
Definir el número de veces que sonará el teléfono antes de cambiar al FAX y al teléfono.
Definir el número de rellamadas.
Página de referencia
NOTA
La configuración se puede cambiar en el menú Sistema.
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
2-8
Antes de usar la máquina de fax > Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
Procedimiento de configuración del fax
NOTA
Si aparece la pantalla de autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, y seleccione [
Inicio de sesión
].
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña inicio sesión:
3500
3500
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Asistente de configuración rápida
] > [
Configuración de fax
].
2
Configure la función.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuración.
[
Sgte. >
].
Fin
<< Anterior
Omitir >>
Sgte. >
< Atrás
Sale del asistente.
Vuelve a la opción anterior.
Pasa a la siguiente opción sin configurar la opción actual.
Pasa a la pantalla siguiente.
Vuelve a la pantalla anterior.
2-9
Antes de usar la máquina de fax > Configuración de la fecha y hora
Configuración de la fecha y hora
Configure la fecha y hora locales del lugar de instalación.
Cuando se envíe un fax con la función de transmisión, la fecha y hora configuradas aquí se imprimirán en el encabezado del fax. Configure la fecha, la hora y la diferencia horaria con respecto a GMT de la región donde se utiliza la máquina.
NOTA
Asegúrese de configurar la diferencia horaria antes de establecer la fecha y hora.
La fecha y hora se configuran con el Asistente de configuración rápida la primera vez que se enciende la máquina después de la instalación.
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña inicio sesión:
3500
3500
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Fecha/temporizador/Ahorro energía
]
2
Configure las opciones de configuración.
[
Definir zona horaria.
] > [
Fecha/hora
] > [
Formato de fecha
]
Elemento
Zona horaria
Fecha/hora
Formato de fecha
Descripción
Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicación que esté más próxima en la lista. Si selecciona una región donde se utiliza horario de verano, defina la configuración de horario de verano.
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina. Si se realiza la acción Enviar como E-mail, la fecha y la hora definidas aquí se mostrarán en el encabezado.
Valor : Año (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Día (de 1 a 31),
Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00 a 59), Segundo (de 00 a 59)
Seleccione el formato de presentación de año, mes y día. El año se muestra en notación occidental.
Valor : MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
2-10
Antes de usar la máquina de fax > Config. de PBX (solo Europa)
Config. de PBX (solo Europa)
Si usa esta máquina en entornos donde haya instalada una central telefónica PBX para la conexión a varios teléfonos de empresa, realice la siguiente configuración de PBX.
NOTA
Antes de conectar esta máquina a la central telefónica PBX, se recomienda ponerse en contacto con la compañía que instaló el sistema PBX para solicitar la conexión de esta máquina. Tenga en cuenta que no se puede garantizar un funcionamiento correcto en entornos donde esta máquina esté conectada a una central telefónica PBX porque las funciones de la máquina se pueden ver restringidas.
Elemento
Selección de intercambio
Configuración del número para llamadas al exterior
Valor de configuración
PSTN
PBX
0-9
00-99
Descripción
Use este valor cuando conecte la máquina a una red telefónica pública conmutada (valor predeterminado).
Use este valor cuando conecte esta máquina a una central telefónica PBX.
Configure un número para acceder a una línea externa. Para conocer el número, póngase en contacto con el administrador de la central telefónica
PBX.
2-11
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Guarde los destinos usados con frecuencia en la libreta de direcciones o las teclas de un toque. Los destinos que se guardan pueden cambiarse. Los destinos están disponibles para Enviar como E-mail, Enviar a carpeta y Transmisión de fax.
NOTA
El registro y la edición de la libreta de direcciones también se puede realizar en Embedded Web Server RX.
Guía de uso
de la máquina
Adición de un destino (Libreta de direcciones)
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro, para contactos y grupos. Al agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adición de un contacto
Puede registrarse un máximo de 200 direcciones de contacto. Se puede registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto también se pueden registrar en el menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
[
FAX
] en la pantalla Home > [
Libr. direc.
] > [
Menú
] > [
Agregar
] > [
Contacto
]
2
Introduzca el nombre del destino.
1
Introduzca el nombre de destino que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte. >
]
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2
Para especificar un número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
3
Use [
+
], [
-
] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al seleccionar [
Guardar
] y el número no puede registrarse.
4
Seleccione [
Aceptar
].
2-12
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
3
Introduzca el número de fax.
1
Seleccione [
FAX
].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Pausa
Tecla
Espacio
< >
Retroceso
Descripción
Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido correctamente.
Desplaza el cursor.
Para corregir el número de fax, seleccione [
Retroceso
] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Para borrar el número entero, seleccione la tecla [
Borrar
] en el panel de controles.
4
Seleccione la configuración de transmisión.
Se pueden configurar la velocidad de inicio de transmisión, la comunicación con ECM y la transmisión encriptada.
1
Seleccione [
Configuración de detalles
].
2
Seleccione [
Velocidad de inicio de TX
], [
ECM
] y [
Transmisiónencriptada
] y configure cada elemento. A continuación, seleccione [
Aceptar
].
Tecla
Configuración de detalles
Velocidad de inicio de TX
Descripción
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:
33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
ECM
Transmisiónencrip tada
NOTA
Normalmente, se debe usar la configuración predeterminada.
ECM es un modo de comunicación especificado por la
ITU-T (International Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los datos.
Uso de la transmisión encriptada (página 5-28)
2-13
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Configure una subdirección.
Para usar la comunicación con subdirección, se deben registrar una subdirección y una contraseña.
1
Seleccione [
Subdirección
].
2
Seleccione [
Subdirección
] y [
Contraseña
] y configure cada elemento. A continuación, seleccione [
Aceptar
].
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-16)
6
Registre el destino.
1
Seleccione [
Aceptar
].
2
Compruebe que la entrada de destino es correcta y seleccione [
Guardar
]. El destino se agregará a la libreta de direcciones.
Adición de un grupo
Agregue dos o más contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un grupo, se puede agregar un máximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirán en el grupo.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo también se pueden registrar en el Menú Sistema.
1
Abra la pantalla.
[
FAX
] en la pantalla Home > [
Libr. direc.
] > [
Menú
] > [
Agregar
] > [
Grupo
]
2
Introduzca el nombre del grupo.
1
Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones > [
Sgte. >
]
NOTA
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2
Para especificar un número de dirección, seleccione [
Número dirección
].
3
Use [
+
], [
-
] o las teclas numéricas para introducir un determinado número de dirección.
Si define "000" como número de dirección, la dirección se registra con el número más bajo disponible.
2-14
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
NOTA
El número de dirección es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier número disponible para grupos.
Si especifica un número de dirección que ya está en uso, aparece un mensaje de error al seleccionar [
Guardar
] y el número no puede registrarse.
4
Seleccione [
Aceptar
].
3
Seleccione los miembros (destinos).
1
[
Miembro
] > [
+
]
10:10
Miembro
1/1
Menú Fin
2
Seleccione los destinos (contactos) que agregar al grupo.
NOTA
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Para cancelar una selección, marque la casilla de verificación correspondiente para borrar la marca de verificación.
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
3
Seleccione [
Aceptar
].
Los destinos que tienen una marca de verificación en la casilla de verificación se agregarán a los miembros.
4
Compruebe si el destino seleccionado se ha agregado al grupo y seleccione [
Fin
].
4
Registre el grupo.
Seleccione [
Guardar
].
Ahora el grupo se agregará a la libreta de direcciones.
2-15
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
Cambio de la libreta de direcciones
1
Abra la pantalla.
1
[
FAX
] en la pantalla Home > [
Libr. direc.
] > [
Menú
] > [
Editar
]
2
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
2
Para editar el destino.
Edición de un contacto
1
Cambie el "Número dirección", "Nombre" y tipo y dirección de destino.
Para más información sobre el procedimiento de cambio, consulte:
Adición de un contacto (página 2-12)
2
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
].
Edición de un grupo
1
Cambie el "Número dirección" y "Nombre".
Adición de un grupo (página 2-14)
2
Seleccione [
Miembro
].
3
Para eliminar un destino del grupo, seleccione dicho destino y después [ ].
Seleccione [
Sí
] en la pantalla de confirmación.
10:10
Miembro
Sales department 1
Support department
0123456
0234567
1/1
Menú Fin
4
Para agregar el destino, seleccione [
+
]. Seleccione los miembros que desea agregar para agregarlos.
10:10
Miembro
Sales department 1
Support department
0123456
0234567
1/1
Menú Fin
2-16
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
5
Una vez realizado el cambio de miembros, seleccione [
Fin
].
6
Una vez realizados los cambios, seleccione [
Guardar
] > [
Sí
]
Se registra el grupo cambiado.
Eliminación de un contacto o grupo
1
Abra la pantalla.
[
FAX
] en la pantalla Home > [
Libr. direc.
] > [
Menú
] > [
Eliminar
]
2
Para eliminar
1
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
2
Seleccione [
Sí
].
Impresión de la lista de direcciones
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Lista de impresión
]
2
Impresión
[
Lista de FAX (Índice)
] o [
Lista de FAX (Nro.)
] > [
Sí
]
Se imprime la lista.
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Índice)
2-17
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adición de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adición de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo).
Pueden registrarse un máximo de 100 destinos. Registre los destinos de fax en la pantalla Fax.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o más destinos según sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un toque
]
2
Agregue una tecla de un toque.
1
Seleccione la tecla de un toque que desea agregar y después [
+
].
Menú Sistema/Contador.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001
Ninguno
002
Ninguno
003
Ninguno
004 Ninguno
007 Ninguno
010
Ninguno
Menú
005 Ninguno
008 Ninguno
011
Ninguno
006 Ninguno
009 Ninguno
012
Ninguno
Fin
10:10
2
1
1/9
2
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
NOTA
Los destinos se pueden ordenar o buscar por nombre de destino o número de dirección.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
3
Introduzca el nombre de la tecla de un toque que aparece en la pantalla básica de envío >
[
Sgte. >
].
NOTA
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
4
Seleccione [
Guardar
].
El destino se agregará a la libreta de direcciones.
2-18
Antes de usar la máquina de fax > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Edición y eliminación de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Libreta de direcciones/Un toque
] > [
Tecla de un toque
]
Este procedimiento varía en función de los detalles que se deseen editar.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y después [
Menú
] > [
Editar
].
2
Para cambiar a otro destino, seleccione [
Destino
], elija el destino y después seleccione
[
Aceptar
].
3
Para cambiar el nombre de las teclas de un toque que aparecen en la pantalla básica de envío, seleccione [
Nombre
], introduzca el nombre y seleccione [
Aceptar
].
4
[
Guardar
] > [
Sí
].
El destino se registrará en la tecla de un toque.
Para eliminar
1
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y después [ ].
Menú Sistema/Contador.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
001 AAA 002 BBB 003 CCC
004
Ninguno
007 Ninguno
010 Ninguno
Menú
005
008
011
Ninguno
Ninguno
Ninguno
006
009
012
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Fin
10:10
1/9
2
Seleccione [
Sí
].
2-19
3 Envío de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
3-1
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Procedimiento básico de transmisión
A continuación se explica el procedimiento básico de uso del sistema de fax:
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
Aparece la pantalla básica de fax.
2
Coloque los originales.
Para más información sobre la colocación de los originales, consulte:
Guía de uso
de la máquina
3
Seleccione el método de transmisión.
Existen dos métodos de transmisión: transmisión desde memoria y transmisión directa.
Transmisión desde memoria:
El original se escanea en la memoria antes de que se inicie la comunicación. La transmisión desde memoria es el método seleccionado de forma predeterminada.
Transmisión directa:
Se marca el destino y se inicia la comunicación antes de que se escanee el original.
Seleccione [
Directo
] para cambiar el método de transmisión a transmisión directa. La tecla se resaltará en el panel digital. Si selecciona la tecla [
Directo
] cuando está resaltada, el método de transmisión cambiará a transmisión desde memoria.
Transmisión FAX directo (página 3-19)
4
Especifique el destino.
Especifique el destino de la transmisión.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
5
Seleccione las funciones.
Seleccione [
Funciones
] y configure las funciones de transmisión que se pueden usar.
Funciones de transmisión de fax (página 3-15)
6
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [
Inicio
].
Cuando termine el escaneado, se iniciará la transmisión.
Si los originales están colocados en el alimentador de originales
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el número del sistema de recepción.
3-2
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Si los originales están colocados en la superficie del cristal
Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie del cristal, se marca el número del sistema de recepción.
NOTA
Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de recepción.
Escaneo continuo (página 3-19)
3-3
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Comprobación del estado del envío
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Abra la pantalla Enviar est. trab.
Seleccione [
Enviar est. trab
].
Se mostrará la lista de la hora, destino y estado aceptados para cada trabajo.
Envío con cambio de prioridad
Se puede enviar un trabajo de fax que esté en espere con cambio de prioridad.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Seleccione el trabajo que desee enviar con cambio de prioridad.
1
Seleccione [
Enviar est. trab
].
2
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar con cambio de prioridad y después [
Menú
] >
[
Cambiar prioridad
] > [
Sí
].
El trabajo de fax seleccionado se envía con cambio de prioridad y otros trabajos de fax se posponen en la cola de transmisión.
NOTA
Si hay un trabajo de fax en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará después de que finalice el trabajo en curso.
Si hay un trabajo de transmisión de multidifusión en curso...
Si hay un trabajo de fax a varios destinos (transmisión de multidifusión) en curso, el trabajo de fax con cambio de prioridad se enviará cuando finalice la transmisión al destino actual.
Cuando termine el trabajo con cambio de prioridad, se reanudará la transmisión al resto de destinos.
Sin embargo, si el trabajo con cambio de prioridad es una transmisión de multidifusión, el trabajo con cambio de prioridad no se iniciará hasta que finalice el trabajo de transmisión de multidifusión actual.
3-4
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Cancelación de la transmisión
El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)
1
Seleccione la tecla [Parar].
Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado mientras los originales se están escaneando, seleccione la tecla [
Parar
] en el panel de controles, o bien, [
Cancelar
] en el panel digital.
Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)
NOTA
Aunque se cancele la transmisión, existe la posibilidad de que las páginas escaneadas antes de la cancelación se envíen a la parte receptora. Compruebe con la parte receptora si se le han enviado páginas por error.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Cancele la transmisión.
1
Seleccione [
Enviar est. trab
].
2
Seleccione el trabajo de transmisión que desee cancelar y después [
Cancelar
] > [
Sí
].
Cancele la transmisión.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber pulsado la tecla [
Parar
] o [
Cancelar
].
Cancelación de la transmisión (durante la comunicación)
Siga este procedimiento para interrumpir la conexión y detener la transmisión o recepción:
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[
FAX
] > [
Lín. desact.
]
NOTA
Para cancelar la transmisión directa, transmisión retrasada o transmisión de sondeo, consulte la sección pertinente a esa función.
Para cancelar la transmisión directa, consulte:
Cancelación de la transmisión directa (página 3-19)
Para cancelar una transmisión retrasada o enviar un fax inmediatamente, consulte:
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-22)
Para cancelar una transmisión de sondeo, consulte:
Comunicación de sondeo (página 5-17)
3-5
Envío de faxes > Procedimiento básico de transmisión
Uso de la remarcación
La remarcación es una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.
Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, seleccione [
Rellamar
] para llamar al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.
1
Seleccione [Rellamar].
2
Pulse la tecla [Inicio].
Se iniciará la transmisión.
NOTA
La información de rellamada se cancelará en las siguientes condiciones.
• Al apagar la máquina
• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)
• Al cerrar la sesión (logout)
3-6
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Métodos de introducción de los destinos
Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
A continuación se explica el procedimiento de introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas.
NOTA
Si la opción
Ingreso de nuevo destino (FAX)
está configurada como [
Prohibir
], no se puede introducir directamente un número de fax.
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-10)
1
Abra la pantalla de introducción del número de fax.
Seleccione [
Agr. dest.
].
NOTA
Al pulsar el número con las teclas numéricas, la pantalla cambia a la pantalla de introducción del número de fax.
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
Pausa
Tecla
Espacio
< >
Retroceso
Descripción
Al seleccionar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.
Se pueden introducir medios espacios en la entrada del número de destino.
Esto es útil para comprobar si el número de destino se ha introducido correctamente.
Desplaza el cursor.
Para corregir el número de fax, seleccione [
Retroceso
] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Para borrar el número entero, seleccione la tecla [
Borrar
] en el panel de controles.
3-7
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
3
Seleccione la configuración de transmisión.
Es posible configurar comunicación con subdirección, transmisión encriptada, velocidad de inicio de transmisión y ECM.
Es posible cambiar la configuración de transmisión si se selecciona [
Colgar
], [
Subdirección
] o [
Configuración de detalles
].
Colgar
Subdirección
Tecla
Configuración de detalles
Velocidad de inicio de TX
ECM
Transmisión encriptada
Descripción
Seleccione [
Colgar
] para conectar con la línea telefónica.
Cuando se haya introducido el número de FAX, la máquina empezará a marcar el número del sistema de recepción.
Después de seleccionar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas.
Configure esta opción para realizar la transmisión usando una subdirección
Transmisión con subdirección (página 5-16)
Permite cambiar la velocidad de inicio de transmisión.
Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T
(International Telecommunication Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Se configura cuando se usan transmisiones encriptadas para el envío de los datos.
4
Seleccione [Aceptar].
La introducción del destino ha finalizado.
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione
[
Aceptar
].
Guía de uso
de la máquina
Seleccione [
Sgte. dest.
] para introducir el siguiente número de fax.
Transmisión de multidifusión (página 3-11)
Además de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo.
Guía de uso
de la máquina
3-8
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte:
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12)
Para obtener sobre la libreta de direcciones externa, consulte:
Embedded Web Server RX User Guide
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Libr. direc.
].
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificación para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificación.
Búsqueda de destinos
2
Libreta direcciones (Todo)
001 123456 123456
002
003
789012
ABCDEF
004 GHIJKL
Menú Cancelar
789012
567890
111111
< Atrás
1
10:10
Aceptar
3
1/1
1
Busca por nombre de destino.
2
Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o Grupo).
3
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Puede especificar un destino por número de dirección si selecciona la tecla [
Búsqueda rápida de número
].
También puede seleccionar [
Menú
] para realizar una búsqueda más detallada.
Libreta Personalizada
: Búsqueda avanzada por tipo de destino registrado (Todos, Fax o
Grupo).
Buscar(Nombre)
y
Buscar(Nro.)
: Busca por nombre de destino o número de dirección.
Clasificar(Nombre)
y
Clasificar(Nro.)
: Ordena la lista por nombre de destino o número de dirección.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una selección, marque la casilla de verificación correspondiente para borrar la marca de verificación.
3
Seleccione [Aceptar].
Acepte los destinos.
3-9
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección con tecla de un toque
Seleccione el destino usando la tecla de un toque.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Tecla de un toque
].
2
Seleccione el destino.
1
Seleccione la tecla de un toque donde está registrado el destino.
NOTA
Puede especificar una tecla de un toque por número de un toque si selecciona la tecla
[
Búsqueda rápida de número
].
2
Seleccione [
Aceptar
].
Acepte los destinos.
Utilización de la tecla de marcación rápida
Puede asignar un número de tres dígitos (de 001 a 100) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos.
NOTA
Para obtener más información sobre cómo agregar teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
1
Abra la pantalla.
Seleccione [
Tecla de un toque
].
2
Introduzca un número de marcación rápida.
1
Seleccione la tecla [
Búsqueda rápida de número
].
2
Introduzca el número de la tecla de un toque (número de marcación rápida) con las teclas numéricas.
3
Seleccione [
Aceptar
].
Se selecciona el destino introducido.
4
Seleccione [
Aceptar
].
Acepte los destinos.
3-10
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Transmisión de multidifusión
Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después.
NOTA
Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 100 destinos en una sola operación.
Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada.
Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la transmisión.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Especifique el destino.
Introducción del número de fax
NOTA
Si la opción
Ingreso de nuevo destino (FAX)
está configurada como [
Prohibir
], no se puede introducir directamente un número de fax. Seleccione el destino desde la libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página 8-10)
1
Seleccione [
Agr. dest.
].
2
Introduzca el número de fax del sistema de recepción.
NOTA
Se pueden introducir hasta 64 dígitos.
Use las teclas numéricas para introducir un número.
3
Seleccione [
Sgte. dest.
].
Se puede introducir otro número de fax.
4
Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y pulse [
Aceptar
].
Guía de uso
de la máquina
3-11
Envío de faxes > Métodos de introducción de los destinos
Selección del destino desde la libreta de direcciones
1
Seleccione [
Libr. direc.
].
2
Seleccione las casillas de verificación de todos los destinos y después [
Aceptar
].
NOTA
Para obtener sobre la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección del destino con la tecla de un toque
1
Seleccione [
Tecla de un toque
].
2
Seleccione todos los destinos y después [
Aceptar
].
NOTA
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Selección con tecla de un toque (página 3-10)
3
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla [Inicio].
3-12
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio y cierre de sesión (logout)
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina.
Inicio de sesión normal
1
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión para iniciar sesión.
1
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione [
Teclado
] para introducir el nombre de usuario de inicio de sesión.
Ingresar nom. usuario y contras. sesión.
10:10
Inic sesión en: Local
Nombre de usuario de inicio de sesión
Teclado
Contraseña inicio sesión
Teclado
Inicio de sesión
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
2
[
Contraseña
] > introduzca la contraseña de inicio de sesión > [
Aceptar
]
NOTA
Si se selecciona [
Autenticación de red
] como método de autenticación del usuario, se mostrarán los destinos de autenticación y podrá elegir [
Local
] o [
Red
] como destino de autenticación.
2
Seleccione [Inicio de sesión].
Inicio de sesión simple
Seleccionar usuario para iniciar sesión.
01 A 02 B 03 C
04
Ninguno
07 Ninguno
05
08
Ninguno
Ninguno
06
09
Ninguno
Ninguno
10:10
1/3
Menú
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesión.
NOTA
Si se requiere una contraseña de usuario, aparecerá una pantalla de entrada.
Guía de uso
de la máquina
3-13
Envío de faxes > Inicio y cierre de sesión (logout)
Cierre de sesión (Logout)
Para cerrar la sesión de la máquina, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina.
Inicio de sesión
1
En la pantalla de abajo, introduzca el ID de cuenta mediante las teclas numéricas y seleccione [
Inicio sesión
].
NOTA
Si ha introducido un carácter incorrecto, seleccione la tecla [
Borrar
] y vuelva a introducir el
ID de cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonará un pitido de advertencia y no se realizará el inicio de sesión. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al seleccionar [
Revisión de contador
], podrá consultar el número de páginas impresas y escaneadas.
Cierre de sesión (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, seleccione la tecla [
Autenticación/Logout
] para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
3-14
Envío de faxes > Funciones de transmisión de fax
Funciones de transmisión de fax
Seleccione [
Funciones
] para mostrar las funciones. Seleccione [ ] o [ ] para cambiar la pantalla.
Listo para enviar.
FAX
Colgar Cadena
Libr. direc.
Funciones
Directo
Rellamar
10:10
Dest:
Revisar
Agr. dest.
Libr. direc. ext Tecla de un toque
Favoritos
Listo para enviar.
Funciones
Modo silencio
Tamaño del original
Orientación del original
Dúplex
Cerrar
10:10
Desactivado
A4
Borde superior
1/4
1 cara
Agr./Ed.
Acc. ráp.
Función Descripción
Página de referencia
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Escanear automáticamente originales por las dos caras
Configurar la resolución con la que se escanean los originales
Ajuste la densidad.
Seleccione el tipo de la imagen original.
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo
Agrega un nombre de archivo.
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo
Especificar una hora para la transmisión
Conectarse en primer lugar al destino y luego escanear el original
Esta función le permite iniciar la transmisión automática de un documento guardado en la máquina de envío marcando desde la máquina de recepción.
Imprime los resultados de transmisión después de la transmisión.
Otras funciones de transmisión
Función
Descripción
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión.
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido.
Página de referencia
3-15
Envío de faxes > Modo Silencio
Función
Función de buzón de subdirección
Descripción
Envíe el fax usando la función de comunicación mediante subdirección.
El original se encripta en la parte de envío y después se envía.
Página de referencia
Modo Silencio
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso. Seleccione este modo cuando el ruido de funcionamiento sea molesto.
Guía de uso
de la máquina
Tamaño del original
Especifique el tamaño del original que va a escanear.
Elemento
Métrica
Pulgada
Otros
Valor
Seleccione A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216×340 mm.
Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarc, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki (Cartulina), Oufuku Hagaki (Postal de devolución), Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz
*
.
* Para obtener instrucciones sobre cómo especificar un tamaño de original personalizado, consulte:
Guía de uso
de la máquina
NOTA
Asegúrese de especificar siempre el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.
Orientación del original
Para escanear el original con la orientación correcta, especifique qué cara del original es la que está boca arriba. Para configurar un original a dos caras, se debe establecer la orientación del original colocado.
Dúplex
Seleccione el tipo y la orientación de encuadernación según el original.
1 cara
2 caras
Elemento Descripción
Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará por la izquierda o la derecha.
3-16
Envío de faxes > Dúplex
Otras opciones
Dúplex
Elemento
1 cara
Descripción
Configure esta opción cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte superior)
Orientación del original
*
Configure esta opción cuando use un original de 2 caras que se encuadernará por la parte superior.
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
* Esta función no se muestra si se selecciona [
1 cara
].
NOTA
Para la transmisión directa, no se puede utilizar [
2 caras
].
3-17
Envío de faxes > Resulución TX FAX
Resulución TX FAX
Seleccione la resolución de las imágenes al enviar un fax. Cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución de la imagen. Sin embargo, una mejor resolución también significa unos tamaños de archivo mayores y unos tiempos de envío más largos.
Elemento
400×400 dpi Ultra
200×400 dpi Super
200×200 ppp fino
200×100 ppp normal
Descripción
para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con mayor precisión para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños para enviar originales con caracteres relativamente pequeños y líneas finas
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
Tamaño de caracteres típico: 6 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
Tamaño de caracteres típico: 8 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
) para enviar originales con caracteres de tamaño estándar
Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos
(ejemplo:
Resolución
Resolución
)
NOTA
El valor predeterminado es [
200x100dpi normal
]. A mayor resolución, más claridad de imagen, pero también mayor duración de la transmisión de fax.
Densidad
Ajustar la densidad
NOTA
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad fina, puede ajustar la densidad a Más oscuro.
Si desea aumentar la densidad de un original con una densidad más gruesa, puede ajustar la densidad a Más claro.
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
Elemento
Texto+fotografía
Fotografía
Texto
Texto claro/Línea fina
Texto (para OCR)
Descripción
Óptimo para documentos mixtos con texto y fotografías.
Óptimo para fotos realizadas con una cámara.
Óptimo para documentos que contienen principalmente texto.
Reproduce con claridad los caracteres débiles escritos con lapicero, etc., y las líneas finas de los originales de mapas o diagramas.
El escaneado produce una imagen que es adecuada para OCR.
3-18
Envío de faxes > Escaneo continuo
Escaneo continuo
Escanee un gran número de originales en lotes separados y luego prodúzcalos como un solo trabajo. Los originales se escanearán de forma continua hasta que seleccione [
Fin escan.
].
Transmisión FAX directo
Escanea todos los originales en la memoria y después marca y realiza el envío. El escaneado de los originales empieza una vez establecida la conexión con el sistema de recepción, lo que le permite comprobar que las distintas páginas del fax se han enviado correctamente.
Configuración de transmisión directa
Activado
Descripción
Desactivado
Inicia la transmisión directa.
Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.
Inicia la transmisión desde memoria.
Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.
NOTA
En la transmisión directa, sólo puede indicar un destino para una transmisión.
En la pantalla básica para el envío, seleccione [
Directo
]. Se selecciona el método de transmisión directa y se resaltan las teclas en el panel digital.
Cancelación de la transmisión directa
Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, seleccione la tecla [
Parar
] en el panel de controles o [
Cancelar
] en el panel digital. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.
NOTA
En algunos casos, es posible que la transmisión se lleve a cabo a pesar de haber seleccionado la tecla [
Parar
] o
[
Cancelar
].
3-19
Envío de faxes > Envío manual
Envío manual
Este método permite enviar originales pulsando la tecla [
Inicio
] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.
NOTA
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione [Colgar].
4
Utilice las teclas numéricas para introducir el número del sistema de recepción.
NOTA
Para cancelar la operación, seleccione [
Lín. desact.
].
5
Pulse la tecla [Inicio].
Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción.
Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la transmisión.
3-20
Envío de faxes > Transmisión FAX retras.
Transmisión FAX retras.
Configure la hora de envío. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.
Desactivado
Activado
Elemento
Hora inicio
Descripción
No se utiliza la transmisión retrasada.
Se utiliza la transmisión retrasada.
Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto.
IMPORTANTE
Si la hora actual mostrada en el panel digital no es correcta, los originales no se podrán enviar correctamente a la hora preestablecida. En este caso, ajuste la hora.
Configuración de la fecha y hora (página 2-10)
NOTA
No podrá seleccionar la transmisión directa.
Puede configurar hasta 30 destinos para la transmisión retrasada.
Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos.
Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada.
También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada.
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) (página 3-22)
Función de transmisión por lotes
Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes.
Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.
NOTA
No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.
En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax del sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.
Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax que están esperando a la remarcación al mismo sistema de recepción, los originales en espera también se envían juntos como una transmisión por lotes.
Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una transmisión por lotes.
3-21
Envío de faxes > Transmisión en espera
Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > [
Trabajos programados
]
2
Cancelación de un trabajo y transmisión inmediata.
Cancelación de un trabajo
Seleccione el trabajo que desee cancelar y después [
Cancelar
] > [
Sí
].
El trabajo seleccionado se elimina.
Transmisión inmediata
Seleccione el trabajo que desea enviar como transmisión inmediata y después [
Menú
] >
[
Iniciar ahora
] > [
Sí
].
Se iniciará la transmisión.
Transmisión en espera
Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
NOTA
Junto con la transmisión retrasada y el envío interrumpido, se pueden programar hasta 35 transmisiones.
Puede utilizar la función de transmisión de multidifusión.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisión, defínalas.
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisión.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
5
Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la transmisión programada.
3-22
Envío de faxes > Envío interrumpido
Envío interrumpido
Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
NOTA
Cuando el número total de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 35, no podrá utilizar el envío interrumpido.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Cargue los originales que se van a enviar mediante envío interrumpido.
3
Seleccione [Directo].
Para obtener información acerca de la transmisión directa, consulte:
Transmisión FAX directo (página 3-19)
4
Defina el destino y pulse la tecla [Inicio].
Los originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Para cancelar la transmisión mientras se espera el envío interrumpido, seleccione la tecla
[
Parar
] en el panel de controles o [
Cancelar
] en el paneld digital.
Cancelación de la transmisión directa (página 3-19)
5
Cuando finaliza el envío interrumpido, la comunicación cancelada y la transmisión en espera se reanudan automáticamente.
3-23
Envío de faxes > Aviso de fin trabajo
Aviso de fin trabajo
Envíe un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
Guía de uso
de la máquina
Es posible adjuntar una imagen al aviso de e-mail.
Config aviso término tbjo (página 8-4)
Ingreso de nombre de archivo
Agregue un nombre de archivo. También se puede definir información adicional como el número de trabajo y la fecha y hora.
Guía de uso
de la máquina
Original largo
Lee documentos originales de tamaño largo con un alimentador de originales.
(
Valor
: [
Desactivado
] / [
Activado
])
NOTA
No se puede escanear solo una cara de un original largo.
Se pueden escanear originales de hasta 915 mm/36-1/32" de largo.
Informe TX FAX
Puede comprobar si el fax se ha transmitido correctamente imprimiendo el informe correspondiente después de la transmisión.
Desactivado
Activado
Sólo errores
Elemento Descripción
No se imprimen informes.
Se imprimen informes.
Solo se imprimen informes si se produce un error.
NOTA
Se muestra cuando la opción Informe TX FAX está configurada como [
Esp. cada trab.
].
Informes de resultados de envío (página 7-4)
3-24
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Uso de la marcación en cadena
La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos.
Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá elegir aquel que cueste menos para enviar el fax a un destino remoto o internacional.
NOTA
Resulta conveniente registrar los números de cadena de uso frecuente en la libreta de direcciones o en teclas de un toque.
Para obtener sobre el registro en la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-12)
Para obtener sobre el registro en las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
Ejemplo utilizando el número de cadena "212"
1
Seleccione el número de marcación en cadena.
Para usar una tecla de un toque, seleccione el destino donde se ha registrado "212".
NOTA
Para usar la libreta de direcciones, seleccione el destino donde se ha registrado "212" como se explica en la sección
Selección desde la libreta de direcciones
.
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Para introducirlo con las teclas numéricas, seleccione [
Agr. dest.
], introduzca "212" y seleccione [
Aceptar
].
2
Seleccione [Cadena].
3
Introduzca el número de fax que va a agregarse al número de marcación en cadena.
Selección del número de fax desde la libreta de direcciones
1
Seleccione [
Libr. direc.
].
Se pueden seleccionar varios destinos.
2
Al seleccionar [
Aceptar
], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
Para obtener información sobre el procedimiento para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Selección del número de fax con teclas de un toque
1
Seleccione [
Tecla de un toque
].
Se pueden seleccionar varios destinos.
2
Al seleccionar [
Aceptar
], "212" se agrega automáticamente a todos los destinos.
3-25
Envío de faxes > Uso de la marcación en cadena
Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax
1
Seleccione [
Introducción de dirección
].
2
Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el número de fax.
3
[
Menú
] > [
Sgte. dest.
]
Se puede introducir otro número de fax. Una vez introducidos todos los destinos, seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Si se selecciona
Activado
en
Verif Acces a Nuev Dest.
, aparece una pantalla para confirmar el número de fax introducido. Vuelva a introducir el mismo número de fax y seleccione
[
Aceptar
].
Guía de uso
de la máquina
3-26
Envío de faxes > Uso de favoritos
Uso de favoritos
Los destinos, las horas de transmisión y otras opciones de transmisión se pueden registrar como favoritos. Una vez registrado un favorito, se puede abrir con simplemente seleccionarlo en la pantalla Favoritos. Si el registro se realiza con ayuda del asistente, puede comprobar cada opción cuando vaya a efectuar la transmisión.
Para conocer el procedimiento de registro de
favoritos
, consulte:
Guía de uso
de la máquina
1
Seleccione [Favoritos] en la pantalla Home.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1
Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuración que desee y seleccione [
Sgte.
].
Una vez completada toda la configuración, aparece la pantalla de confirmación.
NOTA
Para editar la configuración, seleccione [
<Atrás
] y realice los cambios que desee.
2
Coloque los originales y pulse la tecla [
Inicio
].
Si se usa el modo de programa
Coloque los originales y pulse la tecla [
Inicio
].
3-27
4 Recepción de faxes
En este capítulo se explican los siguientes temas:
4-1
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Recepción automática de FAX
Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.
Método de recepción
A continuación se indican los métodos de recepción de faxes:
• Auto (Normal)
• Auto(FAX/TEL) (consulte 5-30
.)
• Auto (contestador) (consulte
• Manual (consulte
.)
• Auto(DRD) (solo está disponible en algunos países.) (Consulte
Revisión y cambio del método de recepción
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Recepción
] > [
Modo de recepción
]
2
Seleccione el método de recepción.
Seleccione el método de recepción.
Para usar la recepción automática de FAX, seleccione [
Auto(Normal)
].
4-2
Recepción de faxes > Recepción automática de FAX
Flujo de recepción
1
Inicio de la recepción
Cuando entra un fax, el indicador [
Procesando
] parpadea y se inicia automáticamente la recepción.
.
NOTA
Cuando hay conectado un teléfono (producto disponible comercialmente) a la máquina, la recepción se inicia después de que suene el teléfono.
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
Recepción en memoria
Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
El número de páginas que se pueden almacenar depende de las páginas. Por lo general, se pueden almacenar alrededor de 256 o más páginas de tamaño A4 con resolución normal.
Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de
FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
Para obtener más información sobre la pantalla Estado, consulte:
Guía de uso
de la máquina
2
Impresión en la recepción
Los faxes recibidos salen a la bandeja interna con la cara impresa hacia abajo.
Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación)
Para cancelar la recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.
1
Seleccione la tecla [Est./Canc. Trab.].
2
Desconexión de la comunicación.
[
FAX
] > [
Lín. desact.
]
Cuando la comunicación se desconecta, la recepción se detiene.
4-3
Recepción de faxes > Recepción manual
Recepción manual
Este método permite recibir faxes seleccionando [
RX manual
] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío.
NOTA
Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.
Recepción manual (página 5-37)
Función de cambio remoto (página 5-38)
Flujo de recepción
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona, puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla Home > [Colgar] > [RX manual].
Se iniciará la recepción.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-38)
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
4-4
Recepción de faxes > Funciones de recepción de fax
Funciones de recepción de fax
Se pueden configurar el método de recepción y el método de impresión de fax.
¿Qué desea hacer?
Imprimir los faxes recibidos por ambas caras del papel
Recibir los faxes de dos páginas en una página
Imprimir los faxes recibidos juntos como un lote
Imprimir la fecha y hora de recepción y otra información
Restringir el tipo de papel que se puede usar
Conexión a la central telefónica PBX (Private Branch Exchange) (solo Europa)
Reenviar los faxes recibidos a otra máquina de fax u ordenador
Almacenar los faxes recibidos en la máquina sin imprimirlos
Iniciar la recepción de un fax controlando la máquina de recepción
Encriptar un original para enviarlo de forma segura
Página de referencia
Impresión dúplex (a doble cara)
Impresión dúplex (a doble cara) página 4-6
Fecha/hora de recepción página 4-6
Tipo de papel para la impresión
Tipo de papel para la impresión página 4-7
Config. de PBX (solo Europa) página
Config. de PBX (solo Europa) página
Configuración de reenvío página 5-3
Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección página 5-9
Comunicación de sondeo página 5-17
4-5
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Configuración de la recepción de fax
Impresión dúplex (a doble cara)
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Activado
Desactivado
Se imprime en ambas caras del papel.
No se imprime en ambas caras del papel.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Impresión 2 en 1
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Activado
Desactivado
Se imprime 2 en 1.
No se imprime 2 en 1.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Impresión lotes
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las páginas.
Activado
Desactivado
Imprime como un lote después de que se hayan recibido todas las páginas.
Imprime cada página cuando se recibe.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Fecha/hora de recepción
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
NOTA
Si los datos recibidos se imprimen en varias páginas, la fecha y la hora de recepción se imprimen solo en la primera página. No se imprimen en las páginas siguientes. Cuando los datos de fax recibidos se reenvían recuperándolos de la memoria, la fecha y la hora de recepción no se agregan a los datos reenviados.
Activado
Desactivado
Se imprime la fecha y hora de recepción.
No se imprime la fecha y hora de recepción.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
4-6
Recepción de faxes > Configuración de la recepción de fax
Tipo de papel para la impresión
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Tipos de papel admitidos Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Bond, Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
Configuración del depósito para la impresión de los faxes recibidos
Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depósito correspondiente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Configuración de depósito/bypass
] >
[
Depósito 1-4
] o [
Bypass
]
Seleccione el depósito que desea usar para la recepción de fax.
2
Seleccione el tamaño del papel.
1
Seleccione [
Tamaño de papel
] > [
Métrica
] o [
Pulgada
].
2
Seleccione el tamaño del papel.
IMPORTANTE
Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Para especificar el tamaño de papel, consulte:
Guía de uso
de la máquina
3
Seleccione el tipo de papel.
1
Seleccione [
Tipo de papel
].
2
Seleccione el tipo de papel.
4
Configure el tipo de papel.
Establezca la configuración del papel para la recepción de fax. Cuando seleccione el tipo de papel, elija papel del mismo tipo que el seleccionado en el paso 3.
Para obtener más información sobre las opciones de configuración, consulte:
Configuración predeterminada del fax (página 8-2)
4-7
5 Uso de funciones de fax útiles
En este capítulo se explican los siguientes temas:
5-1
Uso de funciones de fax útiles >
5-2
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes u ordenadores o configurar la impresión.
Tipo de destino de reenvío
Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está configurado como [
Activado
], todos los documentos recibidos se reenviarán al destino especificado.
Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta
(SMB o FTP).
Configuración de reenvío
Siga este procedimiento para configurar el reenvío:
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Reenvío
]
2
Configure la función.
Para configurar el reenvío, seleccione [
Activado
].
NOTA
Si no utiliza el reenvío, seleccione [
Desactivado
].
Registro de destino de reenvío
Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvío:
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Destino de reenvío
]
2
Configure la función.
1
Seleccione [
+
].
Menú Sistema/Contador.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío te test
10:10
1/1
Menú Fin
Abra la pantalla de agregar destino y siga el procedimiento siguiente para registrar el destino de reenvío. Solo se puede registrar un destino.
Selección del destino de reenvío desde la libreta de direcciones
1
Seleccione [
Libr. direc.
] o [
Libr. direc. ext
].
2
Seleccione el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.
5-3
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Introducción directa del destino de reenvío
1
Seleccione [
Ingreso de dirección (FAX)
], [
Ingreso de dirección (E-mail)
], [
Ingreso de dirección (Carpeta)
].
2
Introduzca la dirección que desea registrar como un destino de reenvío.
Si se selecciona [
Ingreso de dirección (E-mail)
] o [
Ingreso de dirección (Carpeta)
] para el destino de reenvío, introduzca la dirección.
Guía de uso
de la máquina
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
3
Seleccione [Fin].
Cambio y eliminación del contenido del registro
Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Destino de reenvío
]
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1
Seleccione [
…
] y cambie el destino.
Menú Sistema/Contador.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
Sales department 1 123456789
10:10
1/1
Menú Fin
Para eliminar
Seleccione el destino y después [ ].
Menú Sistema/Contador.
Configuración de reenvío - Destino de reenvío
Sales department 1 123456789
10:10
1/1
Fin Menú
3
Seleccione [Fin].
5-4
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración de la hora de reenvío
Registre la hora inicial y la hora final entre las que está habilitado el reenvío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Programa
]
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Todo el día
] u [
Hora preestabl
]. Si se selecciona Hora preestabl, introduzca la [
Hora inicio
] y la [
Hora de término
].
2
Introduzca la hora de inicio y seleccione [
Sgte. >
].
NOTA
Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
3
Introduzca la hora de fin y seleccione [
Aceptar
].
Configuración del formato de archivo
Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione
PDF, TIFF, XPS u OpenXPS como formato de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Formato archivo
]
2
Configure la función.
Seleccione [
], [
TIFF
], [
XPS
] u [
OpenXPS
].
NOTA
Si ha seleccionado [
] como formato de archivo, estarán disponibles las funciones de encriptación de PDF.
Si está instalado el Kit de activación de escaneado OCR opcional, puede crear un PDF que admita la búsqueda de texto.
Guía de uso
de la máquina
Separación de archivo
Cuando el envío se realiza mediante transmisión de e-mail, transmisión de carpeta (SMB) o transmisión de carpeta
(FTP), especifique si se realiza separación de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Separación archivo
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Cada página
] o [
Desactivado
].
Para crear un archivo por página, seleccione [
Cada página
].
5-5
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Info adic asunto e-mail
Especifique si se agregará información al asunto del e-mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar
Nombre de remitente o Remitente.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Info adic asunto e-mail
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Nombre de remitente
], [
Nro. FAX
] o [
Desactivado
].
TX encriptada FTP
Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.
NOTA
Para utilizar la encriptación FTP, configure
SSL
como [
Activado
] en la opción Protocolo seguro.
Guía de uso
de la máquina
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
TX encriptada
FTP
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Activado
] o [
Desactivado
].
Configuración de impresión
Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Imprimir
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Activado
] o [
Desactivado
].
5-6
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Registro del nombre de archivo
Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Configuración de reenvío
] > [
Nombre de archivo
]
2
Configure la función.
1
Introduzca el nombre del archivo.
NOTA
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.
2
Seleccione [
Sgte. >
].
3
Configure la información adicional.
Si no desea agregar información al nombre del documento, seleccione [
Ninguno
] y configure [
Ninguno
] o [
Nro. de FAX
] para la adición de información del nombre de remitente.
Para agregar información del documento, seleccione [
Fecha y hora
], [
Nro tbjo
], [
No. trabajo y Fecha y hora
] o [
Fecha y hora y No. trabajo
] y configure [
Ninguno
], [
N.º dirección/Dirección en anverso
] o
[
N.º dirección/Dirección en reverso
] para la adición de información del nombre de remitente.
Ejemplo de nombre de archivo
Ejemplo: doc00352720140826181723.pdf
doc (nombre del archivo) + número de trabajo de 6 dígitos + año/mes/día/hora/minutos/segundos + formato del archivo (el formato predeterminado es .pdf)
5-7
Uso de funciones de fax útiles > Configuración de reenvío
Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX
(Configuración de reenvío)
Puede utilizar Embedded Web Server RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.
Para obtener información sobre la configuración de red, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Acceso a Embedded Web Server RX
1
Abra Embedded Web Server RX.
1
Abra el navegador web.
2
En la barra de dirección o ubicación, introduzca la dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/.
La página web muestra información básica sobre la máquina y Embedded Web Server RX y también sobre el estado actual de la máquina.
2
Seleccione la configuración en Embedded Web Server RX.
Seleccione una categoría en la barra de navegación de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categoría concreta.
Si se han activado los privilegios de administrador en Embedded Web Server RX, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes.
Embedded Web Server RX User Guide
5-8
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Función de buzón de subdirección
Buzón de subdirección
Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de recepción de subdirección, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de subdirección personal.
Para conocer el método para usar un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Registro de un buzón de subdirección
• Cambio o eliminación del buzón de subdirección
Para conocer el método para manipular un fax recibido almacenado en un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Impresión de originales desde un buzón de subdirección
• Comprobación de los detalles
• Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección
• Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
• Impresión de una lista de buzones de subdirección
Para conocer el método para transmitir a un buzón de subdirección, consulte la siguiente sección.
• Transmisión con subdirección
Comunicación con subdirección
La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de comunicaciones con subdirección de esta máquina permite utilizar funciones de comunicación avanzada, como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de subdirección.
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones.
Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libreta de direcciones o en una tecla de un toque, se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de cada método de comunicación y método de registro.
Subdirección
Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdirección.
Subdirección
Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe faxes, se utiliza una subdirección para especificar el buzón de subdirección.
Contraseña de subdirección
Utilice los números del 0 al 9, alfabeto, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-16)
5-9
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Registro de un buzón de subdirección
Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.
NOTA
Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de direcciones si inicia la sesión con privilegios de administrador.
Los buzones de subdirección también se pueden registrar en el menú Sistema.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Configure la función.
1
[
Menú
] > [
Agregar
]
2
Introduzca el nombre del buzón y seleccione [
Sgte. >
].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
3
Introduzca la subdirección y seleccione [
Sgte. >
].
NOTA
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
4
Introduzca la información correspondiente y, a continuación, seleccione [
Aceptar
].
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Nro. de buzón
Propietario
*
Permiso*
Contraseña de buzón
Eliminar una vez impreso
Descripción
Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Seleccione si desea compartir el buzón.
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta
16 caracteres en [
Contraseña de buzón
] y en [
Confirmar contraseña
].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [
Activado
]. Para conservar el documento, seleccione [
Desactivado
].
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
3
Revise los detalles que ha introducido y seleccione [Guardar].
Se crea un buzón.
5-10
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Cambio o eliminación del buzón de subdirección
NOTA
Los buzones de subdirección también se pueden cambiar y eliminar en el menú Sistema.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Cambio/Eliminación
Cambio
1
[
Menú
] > [
Editar
]
2
Seleccione el buzón que desea cambiar y modifique la configuración.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento Descripción
Nombre de buzón Seleccione el nombre de buzón que se mostrará en el panel digital.
Nro. de buzón
Subdirección
Propietario
*
Permiso*
Contraseña de buzón
Eliminar una vez impreso
Introduzca el número de buzón. Si introduce 00, se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Introduzca la subdirección.
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de usuarios que aparece.
Seleccione si desea compartir el buzón.
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña. Introduzca la misma contraseña de hasta 16 caracteres en [
Contraseña de buzón
] y en
[
Confirmar contraseña
].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de imprimirlo.
Para eliminar el documento, seleccione [
Activado
]. Para conservar el documento, seleccione [
Desactivado
].
* Se muestra cuando está activada la administración de inicio de sesión de usuario.
Eliminación
1
[
Menú
] > [
Eliminar
]
2
Seleccione el buzón que desee eliminar.
3
Seleccione [
Sí
].
Se elimina el buzón.
5-11
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
NOTA
Si se ha configurado una contraseña para el buzón de subdirección, debe introducir la contraseña en las siguientes situaciones:
Si el inicio de sesión de usuario está desactivado
Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de subdirección al iniciar sesión con privilegios de usuario
2
Seleccione el documento que desea imprimir.
3
Seleccione [
Imprimir
].
3
Imprimir
1
Es posible cambiar la configuración de impresión.
Elemento Descripción
Elim. tras imprimir El original se elimina después de imprimirse.
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección (página 5-13)
Ingreso de nombre de archivo
Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
2
Pulse la tecla [
Inicio
]. Comienza la impresión.
5-12
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Comprobación de los detalles
Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea comprobar.
2
Seleccione [
...
] para el documento cuyos detalles desea comprobar. Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Buzón de documentos.
Box:Box doc00006420140908144604
10:10
1/1
Menú Cancelar < Atrás Imprimir
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección
Para eliminar automáticamente los originales impresos desde el buzón de subdirección, realice la siguiente operación.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Seleccione los originales.
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea imprimir.
2
Seleccione el documento que desea imprimir.
3
Seleccione [
Imprimir
].
3
Configure la función.
[
Elim. tras imprimir
] > [
Activado
]
4
Imprima.
Pulse la tecla [
Inicio
].
El original se elimina después de imprimirse.
5-13
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.
1
Seleccione [Buzón subdirecc.] en la pantalla Home.
2
Eliminación
1
Seleccione el buzón que contiene el documento que desea eliminar.
2
Seleccione el documento que desea eliminar y después [ ].
Buzón de documentos.
Box:Box doc00006420140908144604
1
10:10
2
1/1
Menú Cancelar
3
Seleccione [
Sí
].
Se elimina el original.
< Atrás Imprimir
5-14
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados. Cuando hay originales en los buzones de subdirección, se muestra el número de páginas.
NOTA
La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Buzón de documentos
] > [
Buzón subdirecc.
]
2
Imprimir
[
Lista impres
] > [
Sí
]
Se imprime la lista.
Buzón de recepción de FAX
5-15
Uso de funciones de fax útiles > Función de buzón de subdirección
Transmisión con subdirección
Para especificar un buzón de subdirección al enviar un fax, siga los pasos siguientes.
NOTA
Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una subdirección y contraseña en el sistema de recepción.
La transmisión con encriptación no se puede utilizar en la transmisión con subdirección.
Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando la máquina recibe originales, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-9)
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Especifique el destino.
1
Seleccione [
Agr. dest.
] e introduzca el número de fax de la otra parte.
NOTA
Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
4
Configure la función.
1
[
Subdirección
] > [
Subdirección
]
2
Introduzca la subdirección con las teclas numéricas y después seleccione la tecla
[
Aceptar
].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.
3
Seleccione [
Contraseña
].
4
Introduzca la contraseña de la subdirección con las teclas numéricas y después seleccione la tecla [
Aceptar
].
Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de la subdirección.
5
[
Aceptar
] > [
Aceptar
]
5
Se inicia el envío.
Compruebe el destino y pulse la tecla [
Inicio
].
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
5-16
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comunicación de sondeo
La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.
IMPORTANTE
En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía.
Transmisión de sondeo
Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.
Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente.
No obstante, si configura Eliminar arch transmitido como [
Desactivado
], los originales se almacenan en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos.
Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-17)
NOTA
Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.
También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino.
Configuración de sobrescritura (página 5-17)
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo
Los originales previstos para la transmisión de sondeo se eliminan automáticamente después de haberse enviado al destino.
Para permitir la transmisión de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opción en [
Desactivado
].
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Buzón de documentos
] > [
Buzón sondeo
]
2
Configure la función.
[
Eliminar arch transmitido
] > [
Activado
] o [
Desactivado
]
Configuración de sobrescritura
Para permitir la sobrescritura, establezca esta opción como [
Permitir
].
Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo.
Si esta opción se configura como [
Prohibir
], el documento existente no se sobrescribirá en caso de que se configure el mismo nombre de archivo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Buzón de documentos
] > [
Buzón sondeo
]
2
Configure la función.
[
Config sobrescritura
] > [
Permitir
] o [
Prohibir
]
5-17
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la transmisión de sondeo
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home.
2
Coloque los originales.
3
Abra la pantalla.
Seleccione [
Almac. archivo
].
4
Si es necesario, seleccione el tipo de originales, la densidad de escaneado, etc.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Función
Dúplex
Resolución escaneo
Densidad
Ingreso nom. arch.
Modo silencio
Funciones Tamaño del original
Orientación original
Imagen del original
Om. pág. blanco
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Descripción
Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.
Configure la resolución con la que se escanean los originales
Ajuste la densidad.
Agrega un nombre de archivo.
Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Seleccione el tamaño de los originales que desee escanear.
Seleccione la orientación del borde superior del original para escanearlo en la dirección correcta.
Seleccione el tipo de la imagen original.
Cuando un documento escaneado contiene páginas en blanco, esta función las omite e imprime solo las páginas que no están en blanco.
Escanear un gran número de originales de forma separada y producirlos como un solo trabajo
Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una transmisión.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
Guía de uso
de la máquina
5
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla [
Inicio
]. Los originales se escanean y se almacenan en el buzón de sondeo.
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Para cancelar una transmisión de sondeo, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte:
Eliminación de originales de un buzón de sondeo (página 5-22)
5-18
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Recepción de sondeo
Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío.
NOTA
No se pueden especificar varios contactos para la recepción de sondeo. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.
Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la transmisión de sondeo.
El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Si la máquina del destinatario tiene una función de boletín electrónico con subdirección, puede usar subdirecciones para comunicarse con esa máquina aunque se trate de la máquina de un tercero. (En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.)
Subdirección:
3333
FAX externo
IMPORTANTE
La máquina del destinatario también debe estar equipada con una función de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la transmisión de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria.
Pregunte al destinatario la subdirección y contraseña registradas en la máquina del destinatario.
NOTA
Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte:
Comunicación con subdirección (página 5-9)
Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con subdirección, consulte:
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones (página 5-20)
5-19
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Uso de la recepción de sondeo
NOTA
Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones más adelante.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Active la recepción de sondeo.
[
Funciones
] > [
RX de sondeo de FAX
] > [
Activado
]
3
Especifique el destino.
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones
Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.
IMPORTANTE
Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.
1
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
2
Active la recepción de sondeo.
Para activar la recepción de sondeo, consulte:
Recepción de sondeo (página 5-19)
3
Seleccione el destino e introduzca la subdirección.
Para conocer el procedimiento de configuración de una subdirección, consulte:
Transmisión con subdirección (página 5-16)
Para conocer el procedimiento de selección de un destino, consulte:
Métodos de introducción de los destinos (página 3-7)
NOTA
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas, selección de una tecla de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas.
5-20
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
4
Pulse la tecla [Inicio].
Comienzan las operaciones para la recepción.
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Impresión desde un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home.
2
Seleccione el original.
1
Seleccione el documento que desea imprimir.
2
[
Menú
] > [
Imprimir
]
3
Imprimir
1
Es posible cambiar la configuración de impresión.
Elemento Descripción
Ingreso nom. arch.
Agrega un nombre de archivo.
Aviso de fin trabajo
Envía un aviso por e-mail cuando finaliza un trabajo.
Cambiar prioridad Suspende el trabajo actual y asigna la máxima prioridad a un nuevo trabajo.
Modo Silencio Velocidad de impresión más lenta para un procesamiento silencioso.
Para obtener información acerca de cada función, consulte:
Guía de uso
de la máquina
2
Pulse la tecla [
Inicio
].
Comienza la impresión.
5-21
Uso de funciones de fax útiles > Comunicación de sondeo
Comprobación de los detalles
Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo.
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home.
2
Seleccione el original.
1
Seleccione el documento que desea comprobar.
2
Seleccione [
…
].
Se muestran los detalles del documento seleccionado.
Buzón de documentos.
Buzón de sondeo doc00006520140908150414 doc00006620140908151210
10:10
1/1
Menú Cancelar Almac.
archivo
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.
NOTA
Si Eliminar arch transmitido está configurado como [
Activado
], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo.
Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo (página 5-17)
1
Seleccione [Buzón sondeo] en la pantalla Home.
2
Para eliminar
1
Seleccione el documento que desea eliminar y después [ ].
Buzón de documentos.
Buzón de sondeo doc00006520140908150414 doc00006620140908151210
1
10:10
2
1/1
Menú Cancelar Almac.
archivo
2
Seleccione [
Sí
].
Se elimina el original.
5-22
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX
Buzón de RX de memoria de FAX
Puede recibir faxes en el buzón de RX de memoria de FAX, comprobar el contenido e imprimir solo los faxes que necesite.
IMPORTANTE
Compruebe los datos almacenados en el buzón de RX de memoria de FAX e imprima o elimine los datos según sea necesario. Si el buzón se llena, aparecerá " " en la parte superior derecha de la pantalla y los faxes recibidos a continuación se imprimirán.
NOTA
Para usar el buzón de RX de memoria de FAX, configure "RX de memoria de FAX" como [
Activado
].
Para conocer el procedimiento de configuración, consulte:
Buzón de RX de memoria de FAX (página 8-7)
Procedimiento de impresión desde el buzón de RX de memoria de FAX
Siga este procedimiento para imprimir un fax recibido en el buzón de RX de memoria de FAX.
1
Seleccione [Buzón de RX de memoria de FAX] en la pantalla Home.
2
Seleccione los datos recibidos.
Se selecciona el archivo y se muestra una marca de verificación.
NOTA
• Para cancelar la selección, seleccione la casilla de verificación para quitar la marca de verificación.
• Para mostrar miniaturas de las imágenes de fax, seleccione [ ].
• Para mostrar una lista de imágenes de fax, seleccione [ ].
• Para mostrar información detallada sobre los faxes recibidos, seleccione [
Detalle
].
3
[ ] > Compruebe el contenido del fax recibido.
A continuación se muestra la pantalla de vista previa.
3
Buzón de documentos.
Fecha/hora de recepción: 08/10/2017 10:10
2
Detalle Cerrar
100%
1
Imprimir
El archivo
10:10
1/2
4
1
Ampliación del zoom
2
Reducción de la ampliación
3
Si ha ampliado la imagen, puede usar estas teclas para mover el
área mostrada.
4
En los documentos de varias páginas, puede usar estos botones para cambiar de página.
5-23
Uso de funciones de fax útiles > Buzón de RX de memoria de FAX
4
Seleccione [Imprimir El archivo].
Comienza la impresión.
NOTA
Si no va a usar la vista previa, seleccione el fax recibido que desea imprimir > [
Imprimir
].
Procedimiento de eliminación de un fax del buzón de RX de memoria de FAX
Siga este procedimiento para eliminar un fax recibido del buzón de RX de memoria de FAX.
1
Seleccione [Buzón de RX de memoria de FAX] en la pantalla Home.
2
Seleccione los datos recibidos.
Se selecciona el archivo y se muestra una marca de verificación.
NOTA
• Para cancelar la selección, seleccione la casilla de verificación para quitar la marca de verificación.
• Para mostrar miniaturas de las imágenes de fax, seleccione [ ].
• Para mostrar una lista de imágenes de fax, seleccione [ ].
• Para mostrar información detallada sobre los faxes recibidos, seleccione [
Detalle
].
3
[ ] > Compruebe el contenido del fax recibido.
Se mostrará la pantalla de vista previa.
4
Elimine el fax.
1
Seleccione [ ].
2
Seleccione [
Sí
].
Se eliminará el fax.
NOTA
Si no va a usar la vista previa, seleccione el fax recibido que desea eliminar > [
Eliminar
] >
[
Sí
].
5-24
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Encriptación
Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime. Se trata de un método de comunicación extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero.
IMPORTANTE
Para poder utilizar la comunicación con encriptación, el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptación.
En la comunicación con encriptación, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envío y recepción deben utilizar la misma clave de encriptación de 16 dígitos. Si la clave de encriptación del sistema de envío y recepción es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptación. Consecuentemente, los sistemas de envío y recepción deben haber registrado previamente la misma clave de encriptación y el número de clave de 2 dígitos.
Sistema de envío Sistema de recepción
Encriptar Desencriptar
Escaneado de originales
Encriptación Originales de salida
Descripción de la configuración en los sistemas de envío y recepción
Configuración
Nro. de clave de encriptación
Clave de encriptación
Número de clave de la libreta de direcciones (o cuando el número se marca directamente)
Número de buzón de encriptación del sistema de recepción
*
Número de clave en la configuración de recepción
Sistema de envío
(A) 2 dígitos
(C) 16 dígitos
(A) 2 dígitos
(D) 4 dígitos
―
―
Sistema de recepción
(B) 2 dígitos
(C) 16 dígitos
―
―
(D) 4 dígitos
(B) 2 dígitos
Página de referencia
―
* Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza el buzón de encriptación.
NOTA
Defina los mismos caracteres para los números indicados por la misma letra entre paréntesis.
Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptación (C) tanto en los sistemas de envío como en los de recepción.
5-25
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Registro de una clave de encriptación
La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Para crear la clave de encriptación, se disponen los números del 0 al 9 y las letras de la A a la
F para formar hasta 16 números y/o caracteres de forma arbitraria. La clave de encriptación creada se registra con un número de clave de dos dígitos (del 01 al 20).
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptación.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
TX/RX común
] > [
Encript. Registro clave
]
2
Configure la función.
1
Seleccione [
…
] para la clave de encriptación no registrada.
Menú Sistema/Contador.
TX/RX común - Encript. Registro clave
Key01
Key02
Key03
Key04
Menú
10:10
1/5
Fin
2
Introduzca la clave de encriptación de 16 dígitos.
NOTA
Use números (de 0 a 9) y letras del alfabeto (de A a F) para registrar la clave de encriptación.
3
Seleccione [
Aceptar
].
4
Para registrar otras claves de encriptación, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
3
Termine el registro.
Seleccione [
Fin
].
5-26
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
TX/RX común
] > [
Encript. Registro clave
]
2
Cambio/Eliminación
Cambio
1
Seleccione [
…
] para la clave de encriptación que desee cambiar.
Menú Sistema/Contador.
TX/RX común - Encript. Registro clave
Key01
Key02
Key03
Key04
Menú
10:10
1/5
Fin
2
Introduzca la nueva clave de encriptación.
3
[
Aceptar
] > [
Sí
].
Eliminación
1
Seleccione la clave de encriptación que desea eliminar y después [ ].
Menú Sistema/Contador.
TX/RX común - Encript. Registro clave
Key01
Key02
Key03
Key04
1
Menú
1/5
Fin
2
Seleccione [
Sí
].
Se elimina la clave de encriptación.
3
Termine el cambio/eliminación.
Seleccione [
Fin
].
5-27
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
Uso de la transmisión encriptada
Cuando envíe originales mediante transmisión con encriptación, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptación o defina directamente la transmisión encriptada cuando marque utilizando las teclas numéricas.
NOTA
La transmisión encriptada también se puede utilizar en transmisiones de multidifusión. Con la comunicación con encriptación, no puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el sistema de recepción.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-26)
2
Seleccione [FAX] en la pantalla Home.
3
Coloque los originales.
4
Especifique el destino.
1
Seleccione [
Agr. dest.
] e introduzca el número de fax de la otra parte.
NOTA
Una vez definida la transmisión encriptada en un destino de la libreta de direcciones o una tecla de un toque, ya puede utilizar el destino.
5
Active la transmisión encriptada.
1
[
Configuración de detalles
] > [
Transmisiónencriptada
] > [
Encriptación
] > [
Activado
] >
[
Nro. de clave de encriptación
]
2
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de encriptación que acordó con el destinatario.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-26)
6
Seleccione el buzón de encriptación.
Si necesita seleccionar un buzón de encriptación, configure el buzón.
1
[
Buzón encriptac.
] > [
Activado
] > [
N.º de buzón de encriptación
]
2
Introduzca el número de buzón (de 0000 a 9999) con las teclas numéricas.
3
Seleccione [
Aceptar
].
7
Fin de la configuración de la transmisión encriptada.
[
Aceptar
] > [
Aceptar
] > [
Aceptar
]
8
Se inicia el envío.
Pulse la tecla [
Inicio
].
Se iniciará la transmisión.
5-28
Uso de funciones de fax útiles > Encriptación
NOTA
Si selecciona
Activado
para
Dest. Verif antes de Env
, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla [
Inicio
].
Pantalla de confirmación de destinos (página 7-10)
Configuración de la recepción encriptada
Cuando se lleve a cabo la comunicación de encriptación, efectúe las siguientes operaciones en el sistema de recepción.
1
Registre la clave de encriptación con anticipación.
Registre la clave de encriptación que haya acordado con el remitente.
Para conocer el procedimiento de registro de una clave de encriptación, consulte:
Registro de una clave de encriptación (página 5-26)
2
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Recepción
]
3
Active la recepción encriptada.
1
[
Recepción encriptada
] > [
Activado
]
2
Seleccione el número de clave de encriptación que haya usado para registrar la clave de encriptación que acordó con el remitente.
3
Seleccione [
Aceptar
].
La máquina recibe los originales encriptados del remitente de la clave de encriptación especificada.
5-29
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Uso de un teléfono conectado
Es posible conectar un teléfono (producto disponible comercialmente) a esta máquina y usar varias funciones.
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
IMPORTANTE
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/TEL, es necesario conectar un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Después de que el teléfono suene el número de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepción no responda.
Flujo de recepción
FAX
Si la otra parte envía los originales con envío automático
FAX
Si la otra parte envía los originales con envío manual
Teléfono
Si la otra parte llama desde un teléfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada.
(La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces.
(Sólo la otra parte puede oír el tono de llamada.)
Recepción automática de los originales de la otra parte
(recepción automática de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que envía y la que recibe, pueden oír el timbre.)
(Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.)
Al levantar el auricular del teléfono conectado, puede hablar con la otra parte.
Al finalizar la conversación, puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-38)
5-30
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Preparación:
Seleccione [
Auto(FAX/TEL)
].
1
El teléfono suena.
Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [
0
] (cero) en el número de timbres
(para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
2
Responda a la llamada.
Si la llamada es de un teléfono
1
La máquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del teléfono antes de que transcurran 30 segundos.
NOTA
Si no levanta el auricular del teléfono transcurridos 30 segundos, la máquina cambia a la recepción de fax.
2
Hable con la otra parte.
NOTA
Al finalizar la conversación, también puede recibir faxes con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-38)
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
5-31
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado. Por lo tanto, si el usuario está ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador automático.
IMPORTANTE
Cuando se utiliza la función de recepción con cambio automático de FAX/
Contestador automático, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto después de que la máquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la función de detección de silencio de la máquina y la máquina cambia a recepción de fax.
NOTA
Para utilizar la recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático, es necesario conectar un teléfono con contestador estándar (producto disponible en el mercado) a la máquina.
Para obtener más información acerca de cómo responder a los mensajes, consulte la guía de uso del contestador automático.
Establezca el número de timbres de la máquina en un número mayor que el número de timbres del contestador automático.
Timbres (contestador) (página 8-9)
Flujo de recepción
FAX
Si la otra parte envía los originales con envío automático
FAX
Si la otra parte envía los originales con envío manual
Teléfono
Si la otra parte llama desde un teléfono
Recepción automática de originales de fax de la otra parte (recepción automática de
FAX).
El contestador automático reproduce el mensaje que informa a la otra parte de que el usuario está ausente.
El contestador automático graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a enviar originales, la máquina recibe los originales que se están enviando.
Preparación:
Seleccione [
Auto(TAD)
].
5-32
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
El teléfono conectado suena el número de veces establecido.
NOTA
Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Recepción manual (página 5-37)
2
El contestador automático responde.
Si la llamada es de un teléfono, pero el usuario está ausente
El contestador automático reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabación del mensaje de la otra parte.
NOTA
Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabación, la máquina cambia a la recepción de fax.
Si la llamada es de un fax
La máquina inicia la recepción de los originales de fax.
5-33
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)
Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un teléfono en la misma línea, pero puede asignar un número de fax distinto para cada uno. Dado que cada número tiene un patrón de timbre distinto, la máquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos números para la máquina y se designa el patrón de timbre para ese número por anticipado, se iniciará la recepción de fax de forma automática cuando la máquina detecte el patrón de timbre distintivo para el fax.
NOTA
Solo es posible utilizar la recepción DRD para recibir una llamada telefónica si la máquina tiene conectado un teléfono. La recepción DRD es posible únicamente si se abona al servicio de patrón de timbres característicos ofrecido por la compañía telefónica. Póngase en contacto con la compañía telefónica para obtener más información sobre el servicio de patrón de timbres característicos disponible.
Flujo de recepción
FAX
Si la otra parte ha marcado su número de fax...
Teléfono
Si la otra parte ha marcado su número de teléfono...
Compañía telefónica
La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para fax y la recepción de fax se iniciará automáticamente.
(El fax gestionará la llamada utilizando el modo de recepción automática de FAX.)
La máquina de fax sonará utilizando el patrón de timbre predeterminado para una llamada de teléfono. Podrá conversar con la otra persona si responde al teléfono conectado a esta máquina de fax.
Preparación:
Seleccione [
Auto(DRD)
].
5-34
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
1
El teléfono suena.
Cuando entra una llamada, suena el teléfono.
NOTA
Si levanta el auricular cuando el teléfono todavía está sonando, la máquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepción manual de fax estándar.
Recepción manual (página 5-37)
2
Responda a la llamada.
La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado.
Si la llamada es de un teléfono
Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual.
Si la llamada es de un fax
Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
5-35
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Envío manual
Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales.
1
Coloque los originales.
2
Marque el número del destino.
Levante el auricular y marque el número del sistema de recepción.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de recepción.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido alto largo. Si responde una persona, puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla Home > [Colgar]
5
Pulse la tecla [Inicio].
Comienza la transmisión.
6
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece el envío, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
5-36
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Recepción manual
La recepción es posible después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado a la parte de envío.
NOTA
Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina. Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte:
Modo de recepción (página 8-9)
1
El teléfono suena.
Cuando hay una llamada entrante, suena el teléfono conectado a la máquina.
2
Levante el auricular.
Levante el auricular del teléfono.
3
Compruebe que la línea de teléfono se ha conectado al fax del sistema de envío.
Si el destino es una máquina de fax, escuchará un pitido suave. Si responde una persona, puede hablar con ella.
4
[FAX] en la pantalla Home > [Colgar] > [RX manual]
Se iniciará la recepción.
NOTA
Si se utiliza un teléfono que puede enviar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto.
Función de cambio remoto (página 5-38)
5
Vuelva a colocar el auricular.
Cuando empiece la recepción, vuelva a colocar el auricular en su posición original.
5-37
Uso de funciones de fax útiles > Uso de un teléfono conectado
Función de cambio remoto
Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
NOTA
Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.
El valor predeterminado de fábrica para la marcación de cambio remoto es 55.
El número de marcación de cambio remoto puede cambiarse.
Utilización de la marcación de cambio remoto
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
1
Suena el teléfono conectado.
Levante el auricular del teléfono.
NOTA
Puede cambiar el número de veces que sonará el timbre de llamada.
2
Pulse el número de marcación de cambio remoto (2 dígitos).
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono. La línea de teléfono cambiará a la máquina y se iniciará la recepción.
5-38
6 Envío de faxes desde un PC
En este capítulo se explican los siguientes temas:
6-1
Envío de faxes desde un PC > Flujo de envío del FAX de red
La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales.
• Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
• Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la máquina o del PC) para especificar el destino deseado.
• Se puede agregar una portada.
• La transmisión y la impresión se pueden efectuar simultáneamente.
• Notificación por e-mail de los resultados de transmisión.
• Posibilidad de transmisión con subdirección.
• Tan fácil como imprimir.
Flujo de envío del FAX de red
El envío de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta máquina.
▼
Reenvíe el documento desde el PC a esta máquina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir.
▼
La máquina envía los datos del documento a otra máquina de fax.
▼
La otra máquina de fax recibe los datos.
Flujo de recepción del FAX de red
La recepción de un FAX utilizando el FAX de red se efectúa en el orden siguiente.
Otra máquina de fax envía un fax a esta máquina.
▼
La máquina recibe el fax.
▼
La máquina envía los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la función de reenvío desde memoria.
▼
El PC conectado en red a esta máquina recibe los datos.
NOTA
La función de reenvío desde memoria no sólo permite la recepción en el PC conectado en red; también permite reenviar por e-mail el fax recibido o reenviarlo a otra máquina de fax.
6-2
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Configuración
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Conexión a un PC
Conecte la máquina y PC a la red con un cable de red.
Guía de uso
de la máquina
Registro de la máquina
Utilizando la función de transmisión desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
NOTA
Utilice la función de transmisión desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail.
Configuración de reenvío (página 5-3)
Instalación del controlador de FAX
A continuación se explica el procedimiento de instalación del controlador de FAX. (Las pantallas son de Windows 8.1.)
1
Inserte el disco
Product Library
.
NOTA
La instalación en Windows la debe realizar un usuario que haya iniciado sesión con privilegios de administrador.
Si aparece el cuadro de diálogo "Asistente para hardware nuevo encontrado", seleccione
[
Cancelar
].
Si aparece la ventana de ejecución automática, haga clic en [
Ejecutar Setup.exe
].
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en [
Sí
].
2
Abra la pantalla.
1 Haga clic en [
Ver Contrato de licencia
] y lea el Contrato de licencia.
2 Haga clic en [
Aceptar
].
1
2
3
Seleccione [Instalación personalizada].
6-3
Envío de faxes desde un PC > Configuración
4
Instale el software.
1
Seleccione el dispositivo que desea instalar.
1
2
NOTA
• La máquina solo se puede detectar si está encendida. Si el ordenador no logra detectar la máquina, compruebe que está conectada al ordenador a través de la red y que está encendida. Después, haga clic en (Actualizar).
• Si no aparece el dispositivo que desea, seleccione [
Agregar dispositivo nuevo
] para seleccionar directamente el dispositivo.
2
Seleccione [
FAX Driver
].
1
2
3
3
Haga clic en [
Instalar
].
6-4
Envío de faxes desde un PC > Configuración
5
Finalice la instalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de instalación del controlador de
FAX.
6-5
Envío de faxes desde un PC > Configuración
Desinstalación del controlador de FAX
NOTA
La desinstalación en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
1
Abra la pantalla.
Haga clic en [
Buscar
] en Accesos e introduzca "Desinstalar Product Library" en el cuadro de búsqueda.
Seleccione [
Desinstalar Product Library
] en la lista de búsqueda.
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después seleccione [
Todos los programas
], [
(Nombre del fabricante)
] y [
Desinstalar Product Library
] para mostrar el asistente de desinstalación.
2
Desinstale el software.
Active la casilla del controlador que va a desinstalar y haga clic en [
Desinstalar
].
3
Finaliza la desinstalación.
Si aparece un mensaje para que se reinicie el sistema, reinicie el ordenador siguiendo las instrucciones de la pantalla. Aquí finaliza el procedimiento de desinstalación del software.
NOTA
El software también se puede desinstalar con Product Library.
En la pantalla de Product Library, seleccione la opción de desinstalar y siga las instrucciones de la pantalla para desinstalar el software.
6-6
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Transmisión básica
Este apartado explica el procedimiento básico de envío de un fax con FAX de red. A modo de ejemplo se va a enviar un documento de Adobe Acrobat.
1
Cree el documento que desea enviar.
1
Use una aplicación del ordenador para crear el documento que va a enviar.
2
Configure el tamaño y la orientación del original.
3
Seleccione [
Imprimir
] en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación que esté usando.
2
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir.
1
3
2
1
Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina (XXX XXX NW-FAX) que va a usar en la lista de nombres de impresoras.
2
Configure el rango de impresión y otros valores.
NOTA
Asegúrese de que el número de copias establecido es 1. La siguiente pantalla es un ejemplo.
El cuadro de diálogo real variará según la aplicación que se utilice.
3
Haga clic en [
Propiedades
] para abrir la ventana Propiedades.
6-7
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione los valores en la ficha de configuración de fax.
1
Especifique la configuración de fax, como el tamaño original, en la ficha de configuración de fax y haga clic en [
Aceptar
].
1
2
Para obtener más información sobre la configuración de la ficha, consulte:
Configuración de la configuración predeterminada del controlador (página 6-10)
2
Volverá al cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Haga clic en [
Aceptar
]. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
4
Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Puede especificar valores, como la hora de transmisión o una subdirección, en el cuadro de diálogo Configuración de transmisión.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
Cambio de la Configuración de Transmisión (página 6-15)
5
Especifique una portada.
Para incluir una portada, seleccione la configuración en la ficha [
Portada
].
Para obtener más información sobre la configuración, consulte:
6-8
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Defina el destino.
1
Use el teclado para introducir el número de fax de destino en la ficha [
Config.
Direcciones
].
• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 64 caracteres
• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, -, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio ni "-" como primer carácter)
2
Haga clic en [
Añadir a la lista de envíos
]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
3
Para usar la libreta de direcciones, haga clic en [
Seleccionar del Address Book
] y seleccione el destino.
3
1
2
7
Haga clic en [Enviar]. Comenzará la transmisión.
6-9
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Configuración de la configuración predeterminada del controlador
Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión.
1
Abra la pantalla.
1
Haga clic en el botón Inicio, [
Panel de control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón derecho en el nombre de producto correspondiente a la máquina que usa y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Se abrirá la pantalla Preferencias de impresión.
2
Seleccione la configuración.
Se puede especificar la siguiente configuración.
Elemento
Tamaño del original
Descripción
Seleccione el tamaño del documento que se va a transmitir en la lista desplegable.
Valores disponibles: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
Orientación Especifique si la orientación del documento es vertical u horizontal.
Valores disponibles: Horizontal, Vertical
Resolución Seleccione la resolución del documento que va a transmitir en la lista desplegable.
Valores disponibles: Normal, Fino, Ultra fino
Configuración de TX del FAX Haga clic en [
Configuración de TX del FAX
] para cambiar la configuración predeterminada para la transmisión de fax. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
6-10
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
Si configura las condiciones de transmisión que usa con más frecuencia en este cuadro de diálogo, podrá reducir la necesidad de tener que cambiar la configuración cada vez.
El acceso al cuadro de diálogo Configuración Predeterminada es posible a través del siguiente procedimiento:
1
Abra la pantalla.
1
En Accesos en el Escritorio, haga clic en [
Configuración
], [
Panel de control
] y después
[
Dispositivos e impresoras
].
NOTA
En Windows 7, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después haga clic en
[
Dispositivos e impresoras
].
En Windows 10, haga clic en el botón [
Inicio
] de Windows y después en [
Panel de control
], [
Hardware y sonido
] y [
Dispositivos e impresoras
].
2
Haga clic con el botón secundario en el nombre de la máquina que va a usar como fax de red y seleccione [
Preferencias de impresión
] en el menú desplegable. Haga clic en el botón [
Configuración de TX del FAX
] en la ventana [
Preferencias de impresión
].
2
Configure las opciones de configuración.
(1) Ficha Opciones de envío
6-11
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Elemento
Casilla
Transmisión
Retrasada de FAX
Casilla
Transmitir e
Imprimir
Casilla
Mostrar cuadro de diálogo de confirmación
Descripción
Marque esta casilla para activar los campos de hora situados a la derecha de la casilla cada vez que desee configurar la hora de transmisión de los documentos. El valor de hora deseado se puede introducir directamente con el teclado o si se hace clic en las flechas
y .
IMPORTANTE
Si la hora mostrada en la pantalla de mensajes de la máquina de fax no coincide con la hora actual, es posible que las comunicaciones que usen el temporizador no se realicen del modo esperado. Si la hora mostrada no es la actual, asegúrese de ajustarla a la correcta.
NOTA
Si indica una hora del día que es anterior a la hora realmente mostrada en la propia máquina de fax, la operación de transmisión se efectuará a esa hora el día siguiente. Asegúrese de confirmar el valor de hora en la propia máquina de fax antes de realizar esta configuración.
Valor : 00:00-23:59
Active la casilla si desea imprimir los documentos en la máquina de fax al mismo tiempo que los envía por fax.
Puede activar esta casilla para abrir la pantalla de confirmación de destinos y comprobar los destinos antes de proceder a la transmisión.
6-12
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(2) Ficha Portada
Elemento Descripción
Casilla
Adjuntar portada
Active la casilla si desea añadir una portada a la transmisión.
(3) Ficha Autenticación
Elemento Descripción
Casilla
Inicio de sesión del usuario
Si la máquina de fax tiene activada la opción Inicio de sesión del usuario, seleccione
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico
o
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión
según desee.
Usar un nombre de usuario de inicio de sesión específico:
Introduzca los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. La transmisión se realizará con los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y Contraseña.
Solicitar nombre de usuario de inicio de sesión:
Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña. Los valores de Nombre de usuario de inicio de sesión y
Contraseña se deben introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
Casilla
Contab. trabajos
Si la máquina de fax tiene activada la opción Acceso restringido, seleccione
Usar ID de Cuenta específica
o
Solicitar ID de cuenta
según desee.
Usar ID de Cuenta específica:
Introduzca el ID de cuenta. La transmisión se realizará con el ID de cuenta introducido.
Solicitar ID de cuenta:
Cuando se intente realizar una transmisión, aparecerá una pantalla para introducir el ID de cuenta. El ID de cuenta se debe introducir cada vez que se intenta efectuar una transmisión.
6-13
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(4) Ficha Inform. remitente
Introduzca su propia información en los campos que se explican abajo para enviar una portada con los faxes.
Elemento
Empresa
Departamento
Nombre
Número de teléfono
Número de FAX
Dirección de correo electrónico
Descripción
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
NOTA
Si se introduce una dirección de e-mail, es posible recibir el informe de resultados de transmisión por e-mail. La máquina debe estar configurada para transmitir mensajes de e-mail.
Guía de uso
de la máquina
6-14
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Cambio de la Configuración de Transmisión
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones
Existen dos tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina y la
Libreta de direcciones de Windows.
NOTA
Existen tres tipos de libretas de direcciones que puede seleccionar para la parte a la que desee destinar la transmisión. Se trata de la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la Libreta de direcciones de Windows y la Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt).
Cuando se usa la Libreta de direcciones de la máquina de fax, la parte debe estar registrada en la libreta de direcciones de la máquina de fax.
Registro de destinos en la libreta de direcciones (página 2-12)
1
Haga clic en el botón [Seleccionar del Address Book].
Se abre el cuadro de diálogo Selección de Dirección.
1
2
2
Seleccione la libreta de direcciones que desee.
Para seleccionar la Libreta de direcciones registrada en la máquina de fax, elija [
Libreta de direcciones/XXXX (nombre de modelo)
] en el menú desplegable.
NOTA
Para usar la Libreta de direcciones de Windows, seleccione [
Libreta de Direcciones de
Windows
].
Para agregar una Libreta de direcciones para el archivo de datos de FAX de red (.fdt), seleccione [
Consulte la Libreta de direcciones
], haga clic en el botón [
Añadir
] y después seleccione [
Archivo de datos de libreta de direcciones
].
6-15
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
3
Seleccione el destino.
Los destinos registrados en la libreta de direcciones se muestran en la lista en el lado izquierdo del cuadro de diálogo. Para seleccionar un grupo de destinos, seleccione [
Grupo
] en el menú desplegable Filtro.
Seleccione el destino que desee y haga clic en el botón [
Añadir>
]. El destino seleccionado se añadirá a la [
Lista de envíos
] (lado derecho).
NOTA
• La lista se puede ordenar. Haga clic en el elemento de la lista según el cual desea ordenar la lista (Nro., Receptor, Número de fax, Dirección). Junto a los elementos ordenados se muestra o .
Además, los destinos correspondientes se pueden seleccionar mediante los elementos ordenados si se introduce una cadena de caracteres de búsqueda en el campo Buscar.
• Cuando se selecciona un destino, se muestran los detalles del mismo en el campo en la parte inferior de la lista. Cuando se selecciona un grupo, se muestran los miembros del grupo en el campo en la parte inferior de la lista. Si el grupo incluye miembros que tienen registrados varios números de fax, aparecerá una pantalla para seleccionar el número de fax.
Para eliminar un destino de la Lista de envíos, seleccione el destino que desee y después haga clic en el botón [
Eliminar
]. Para eliminar todos los destinos de la Lista de envíos, haga clic en el botón [
Borrar todo
].
4
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
(2) Comunicación basada en subdirección
NOTA
Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Opción.
Haga clic en el botón [
Configuración de Opción
] en la ficha [
Config. Direcciones
] del cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
6-16
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca la subdirección y la contraseña tal y como están registradas en el fax de destino.
• Número máximo de caracteres que se pueden introducir: 20 caracteres
• Caracteres que se pueden introducir: 0 a 9, #, *, espacio (NO SE PUEDE introducir un espacio como primer carácter)
3
Haga clic en el botón [Aceptar].
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo [
Configuración de Transmisión
].
6-17
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(3) Portada
Se puede configurar una portada como la primera página de una transmisión de fax. Además de las plantillas estándar de portadas, se pueden crear y utilizar plantillas originales.
Para adjuntar y transmitir una portada, active la casilla [
Adjuntar portada
] en la ficha
[
Portada
].
Para obtener más información sobre el uso de portadas, consulte:
(4) Opción
La configuración seleccionada en "(1) Ficha Opciones de envío" se puede modificar si se hace clic en la ficha [
Opción
].
Para obtener información sobre los procedimientos de configuración, consulte:
(1) Ficha Opciones de envío (página 6-11)
6-18
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
(5) Transmisión de los datos de información del terminal
La configuración seleccionada en "(4) Ficha Inform. remitente" se puede modificar si se hace clic en la ficha [
Inform. remitente
].
6-19
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Uso de portadas
Selección de la portada (Configuración de Transmisión)
La portada se adjunta al fax y se envía como la primera página.
Información sobre las portadas
La portada se puede seleccionar desde una plantilla. La portada contiene la información del destino y del remitente como se muestra abajo.
Ejemplo de plantilla 01
8
1
3
5
7
6
9
2
4
10
Nro.
7
8
5
6
3
4
1
2
9
10
Elemento
Nombre del destinatario
Nombre de la empresa de destino
Nombre del departamento de destino
Número de fax de destino
Nombre del remitente
Nombre de la empresa remitente
Nombre del departamento remitente
Número de fax del remitente
Número de teléfono del remitente
Mensaje
6-20
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Adjuntar y transmitir una portada
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración de Transmisión.
Siga los pasos del 1 al 7 del método de Transmisión básico para mostrar el cuadro de diálogo
Configuración de Transmisión.
Transmisión básica (página 6-7)
Si selecciona el destino desde una libreta de direcciones, consulte "(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones", seleccione el destino y vaya al paso 4.
(1) Selección de un destino desde la libreta de direcciones (página 6-15)
2
Introduzca el número de fax.
En la ficha [
Config. Direcciones
], introduzca el número de fax de destino y haga clic en el botón [
Configuración de Opción
].
1
2
Elemento
Número de FAX
Descripción
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
3
Introduzca la información del destinatario.
Cuando termine, haga clic en el botón [
Aceptar
].
Elemento
Empresa
Departamento
Receptor
Descripción
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA
Si la casilla [
Adjuntar portada
] no está activada en la ficha [
Portada
], aparecerá la pantalla
Confirmación de portada.
Para incluir una portada, haga clic en el botón [
Adjuntar portada
].
6-21
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Agregue el destino a la lista de destinos.
1
Agregue esta información a la [
Lista de envíos
] haciendo clic en el botón [
Añadir a la lista de envíos
].
2
Para cambiar la información de destinatario de un destino que se ha añadido a la [
Lista de envíos
], seleccione el destino que va a cambiar y haga clic en el botón [
Editar
]. Cambie la información del destinatario y haga clic en el botón [
Aceptar
].
.
Elemento
Número de FAX
Empresa
Departamento
Receptor
Descripción
El número de fax no se puede cambiar.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
3
Cuando la información del remitente no está configurada en el cuadro de diálogo
[
Configuración Predeterminada
], haga clic en la ficha [
Inform. remitente
] y defina la información del remitente.
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
Elemento
Empresa
Departamento
Nombre
Número de teléfono
Número de FAX
Dirección de correo electrónico
Descripción
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Se pueden introducir hasta 20 caracteres. (Se admiten los caracteres 0 a 9, #, *, -, (, ), + y espacios).
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Caracteres disponibles:
Símbolos ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { y })
Caracteres alfanuméricos (0 – 9, A – Z y a – z)
6-22
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
5
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
6
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
NOTA
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión.
Registro de una portada (Configuración Predeterminada) (página 6-26)
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)
6-23
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
7
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [
] o [
]. La ampliación de la visualización de las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
IMPORTANTE
Antes de transmitir el fax, asegúrese de usar la pantalla de vista previa para comprobar toda la información mostrada, incluidos el nombre del destinatario y el nombre de la empresa. Si hay muchos caracteres en la información que se introduce automáticamente, es posible que no haya espacio suficiente en el campo y que los caracteres no se impriman correctamente.
Si los caracteres no se muestran correctamente, reduzca el número de caracteres de la información del destinatario o remitente, o bien, edite la plantilla que se esté usando.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
8
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
6-24
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Elemento
Mensaje
Descripción
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
9
Ejecute la transmisión.
Haga clic en el botón [
Enviar
] para iniciar la transmisión.
6-25
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
Si la portada está registrada en Configuración Predeterminada, se puede omitir la acción de seleccionar la portada para cada transmisión.
Selección de la portada
Seleccione la plantilla de portada que se va a registrar en Configuración Predeterminada. El método de registro es el que se describe a continuación.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)
2
Adjunte una portada.
Haga clic en la ficha [
Portada
] y active la casilla [
Adjuntar portada
].
3
Seleccione la portada que se va a adjuntar.
Seleccione una plantilla de portada en la lista [
Plantillas de Portada
].
NOTA
Se pueden crear plantillas de portada originales.
Creación de una nueva plantilla de portada (página 6-28)
6-26
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
4
Compruebe el contenido de la portada.
1
Haga clic en el botón [
Previa
]. Se mostrará una vista previa de la plantilla actualmente seleccionada.
Para ver una plantilla diferente, use el menú desplegable situado en la parte superior del cuadro de diálogo o haga clic en el botón [ ] o [ ]. La ampliación de la visualización de las plantillas también se puede cambiar de 25 a 250% en el menú desplegable.
2
Haga clic en el botón [
Cerrar
].
5
Edite el mensaje.
1
Haga clic en el botón [
Editar mensaje
].
2
Introduzca el mensaje que va a añadir a la portada y haga clic en el botón [
Aceptar
].
Se pueden introducir hasta 1.000 caracteres.
6
Haga clic en el botón [Aceptar].
6-27
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Registro de la información del remitente
Registre la información del remitente que se va a incluir en la portada.
NOTA
Para obtener información sobre el método de registro, consulte:
(4) Ficha Inform. remitente (página 6-14)
Creación de una nueva plantilla de portada
Siga el siguiente procedimiento para crear una plantilla de portada original.
1
Abra el cuadro de diálogo Configuración Predeterminada.
Siga el procedimiento de la sección Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada y abra el cuadro de diálogo [
Configuración Predeterminada
].
Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada (página 6-11)
2
Edite la plantilla de portada.
1
Active la casilla [
Adjuntar portada
] y haga clic en el botón [
Nueva...
].
Se mostrará la pantalla [
Editar Portada
].
6-28
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
2
Introduzca los caracteres.
En la barra de menús, haga clic en [
Insertar
] y después en [
Cuadro de texto
]. A continuación, coloque el cuadro de texto e introduzca los caracteres.
3
Sitúe el cuadro de campo.
En la barra de menús, en el menú [
Insertar
], seleccione el cuadro de campo que va a posicionar.
IMPORTANTE
Si hay demasiados caracteres en la información introducida, como en el nombre del remitente o en el nombre de la empresa, la información no entrará bien en el cuadro del campo y puede que algunos caracteres se trunquen. Al colocar el cuadro del campo, hágalo suficientemente grande y ajuste el tamaño de punto de la fuente de modo que la información introducida entre en el cuadro del campo.
NOTA
Cuando se transmite un fax, la información introducida en Configuración
Predeterminada y en la configuración del destino se inserta automáticamente en los campos.
6-29
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Se pueden usar los siguientes cuadros de campo. Úselos según sea necesario.
Elemento de menú
Destino
Remitente
Comentario
Empresa
Departamento Destinatario -
Departamento
Nombre Destinatario - Nombre
Dirección
Empresa
Departamento Remitente -
Departamento
Nombre Remitente - Nombre
Número de
FAX
Número de teléfono
Visualización de plantilla
Destinatario - Empresa
Destinatario - Dirección
Remitente - Empresa
Remitente - Número de
FAX
Remitente - Número de teléfono
Comentario
Información introducida
Información del destinatario, nombre de la empresa
Información del destinatario, nombre del departamento
Información del destinatario, nombre del destinatario
Número de FAX del destinatario
Información del remitente, nombre de la empresa
Información del remitente, nombre del departamento
Información del remitente, nombre del remitente
Información del remitente, número de
FAX
Información del remitente, número de teléfono
Mensaje introducido en la ficha
Portada
4
Sitúe las imágenes, cuadros de texto, etc., para crear una portada.
NOTA
Para información sobre el método de operación, consulte la Ayuda.
5
En la barra de menús, haga clic en [
Archivo
] y después en [
Guardar como
]. Introduzca el nombre de archivo y haga clic en el botón [
Guardar
].
6-30
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
6
Cierre la pantalla [
Editar Portada
].
7
La nueva plantilla se registrará al principio de la lista y ahora se podrá seleccionar.
6-31
Envío de faxes desde un PC > Transmisión básica
Control de Transmisión
Realice el siguiente procedimiento cuando desee usar el ordenador para comprobar el estado de una transmisión de fax que se esté procesamente actualmente o para terminar realmente la transmisión.
Una vez que se empiece a procesar una transmisión de fax, aparecerá el icono Control de
Transmisión en la barra de tareas de Windows.
1
Haga doble clic en dicho icono para acceder a la ventana Control de
Transmisión que indica el estado de todas las transmisiones en proceso.
Para terminar una transmisión, seleccione dicha transmisión y después [
Cancelar
] en el menú
Documento
.
Finalización del Control de Transmisión
Haga clic con el botón secundario en el icono Control de Transmisión y seleccione [
Salida
].
6-32
7 Administración de trabajos
En este capítulo se explican los siguientes temas:
7-1
Administración de trabajos > Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta
Revisión del historial de trabajos de FAX
Informe de resultados de envío / Informe de resultados de recepción
Informe de actividad
Página de estado
Notificación de resultados de recepción de FAX por e-mail
Impresión de informes
Impresión de informes
Impresión de informes
PC
Ubicación
Panel digital
Contenido que hay que
revisar
Historial de los últimos 50 resultados enviados y recibidos almacenados
Último resultado de envío o recepción
Momento de la revisión
En cualquier momento
Página de referencia
Últimos 50 resultados de envío o recepción
Estado del registro de número de FAX local, nombre de FAX local, configuración de la línea de fax, etc.
Recepción de fax
Impresión automática después de cada operación de envío o recepción (también es posible no imprimir o imprimir sólo errores.)
En cualquier momento, y con impresión automática después de cada 50 envíos/ recepciones
En cualquier momento
La recepción de fax se notifica por e-mail.
7-2
Administración de trabajos > Revisión del historial de trabajos de FAX
Revisión del historial de trabajos de FAX
Muestra el historial de los últimos 50 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para comprobarlos.
NOTA
Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 50 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener más información acerca de la revisión del historial de trabajos, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Visualización de la pantalla de registro de trabajos
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > [
Reg. trab. FAX
] > [
Reg. FAX sal.
] o [
Reg. FAX entr.
]
NOTA
Para comprobar el registro de almacenamiento de fax, seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
] >
[
Alm. Reg. trab.
].
2
Revisión.
1
Seleccione [
...
] para el trabajo de la lista que desea revisar. Aparecerá una pantalla que muestra los detalles.
Estado/Cancelación de trabajo.
Reg. trab. FAX
0015 11
0014 0123456
0013
0012
Broadcast : 2
Broadcast : 2
10:10
Complt.
Cancel.
Cancel.
Cancel.
Cerrar
1/3
2
Seleccione [
Cerrar
] para salir.
7-3
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional.
Informes de resultados de envío
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. También puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envío.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe resultados
] > [
FAX
]
2
Configure la función.
1
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (timprimir), [
Sólo errores
] o [
Especif. para cada trabajo
].
NOTA
Cuando se selecciona [
Especif. para cada trabajo
], es posible configurar un informe de resultados de envío al transmitir.
2
Si ha seleccionado [
Activado
], [
Sólo errores
] o [
Especif. para cada trabajo
], debe indicar si la imagen transmitida se adjuntará seleccionando [
Desactivado
] (no imprimir la imagen transmitida), [
Imagen parcial
] (impresión de parte de la imagen transmitida a tamaño completo) o [
Imagen completa
] (impresión de toda la imagen transmitida a tamaño reducido).
Con imagen transmitida Sin imagen transmitida
Enviar informe resultados
Completo
Enviar informe resultados
Completo
7-4
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Imagen adjunta al enviar un fax de red
Seleccione si la imagen que se va a adjuntar a un Informe de actividad será del [
Cuerpo
] o de la [
Página de portada
] al usar fax de red.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe resultados
] > [
Adjuntar imagen de FAX de red
].
2
Configure las opciones de configuración.
Seleccione [
Cuerpo
] o [
Página de portada
].
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Imprime un informe de resultados de envío cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en Enviar informe resultados.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Enviar informe resultados
] > [
Cancelado antes de envío
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] o [
Activado
].
Formato del destinatario
Seleccione el formato del destinatario para el informe de resultados de envío.
El nombre y el destino que aparecen en Enviar informe resultados se toman de la información almacenada en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [
Nombre o destino
], se muestra el nombre (nombre de destino) o el destino (número de fax) almacenado en la libreta de direcciones.
Si se selecciona [
Nombre y destino
], se muestran el nombre (nombre de destino) y el destino (número de fax).
Si el destino se introdujo directamente, solo se muestra el destino (número de FAX).
NOTA
No se muestra si las opciones E-mail/carpeta y Fax están ambas configuradas como [
Desactivado
] en Enviar informe resultados.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] >
[
Enviar informe resultados
] > [
Formato del destinatario
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Nombre o destino
] o [
Nombre y destino
].
7-5
Administración de trabajos > Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
Informes de resultados de recepción de FAX
Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
NOTA
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail (página 7-9)
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Informe resultados RX FAX
] > [
FAX
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir), [
Activado
] (imprimir) o [
Error/Subdirecc.
].
Informe resultados RX FAX
Completo
7-6
Administración de trabajos > Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor.
FAX entrante)
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresión automática, un informe se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
Impresión de informes de actividad
Los últimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Est./Canc. Trab.
] > [
Reg. trab. FAX
]
2
Imprimir
1
Seleccione [
Infor. FAX saliente
] para imprimir el informe de faxes enviados e [
Infor. FAX entrante
] para imprimir el informe de faxes recibidos.
2
Seleccione [
Sí
].
Se imprime el informe.
Info. trans. fax
Info. rec. fax
Impresión automática
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. informe admin
] >
[
Infor. FAX saliente
] o [
Infor. FAX entrante
]
2
Configure la función.
Seleccione [
Desactivado
] (no imprimir) o [
Activado
] (imprimir).
7-7
Administración de trabajos > Página de estado
Página de estado
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Imprima esta información según sea necesario.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Impresión de informe
]
2
Imprimir
[
Página de estado
] > [
Sí
]
Se imprime una página de estado.
Página de estado
7-8
Administración de trabajos > Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
Notificación de los resultados de recepción de
FAX por e-mail
La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
NOTA
Esta opción se muestra cuando Informe resultados RX FAX se ha configurado como
[
Activado
] o [
Error/Subdirecc.
].
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Si se ha configurado [
Error/Subdirecc.
], la notificación por e-mail se realiza cuando se produce un error o cuando se recibe el fax a un buzón de subdirección.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Informe
] > [
Config. inf. resultados
] > [
Informe resultados RX FAX
] > [
Tipo inf result RX
]
2
Seleccione el destino.
Selección desde la libreta de direcciones
1
[
] > [
+
] > [
Libr. direc.
]
2
Seleccione el destino desde la libreta de direcciones y después [
Aceptar
].
NOTA
Para obtener información sobre la selección de destinos desde la libreta de direcciones, consulte:
Selección desde la libreta de direcciones (página 3-9)
Introducción de la dirección de e-mail
1
[
] > [
+
] > [
Introducción de dirección
]
2
Introduzca la dirección del destino y seleccione [
Aceptar
].
Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte:
Método de introducción de caracteres (página 10-2)
7-9
Administración de trabajos > Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla de confirmación de destinos
Si selecciona [
Activado
] para la opción Dest. Verif antes de Env, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla [
Inicio
].
Guía de uso
de la máquina
Siga los pasos siguientes para confirmar los destinos:
1
Compruebe todos los destinos.
Seleccione [ ] o [ ] para confirmar los destinos. Seleccione [
...
] para mostrar información detallada sobre el destino seleccionado.
NOTA
Asegúrese de confirmar cada destino mostrándolo en el panel digital. No puede seleccionar
[
Revisar
] si no ha confirmado antes todos los destinos.
2
Cambio de un destino.
Eliminar un destino
1
Para eliminar el destino, selecciónelo y después [ ].
10:10 Comprobar destinos y pulsar [Comprobar].
Comprobación de destinos
123 123
2
3333
3333
1
44444
99999
44444
99999
Menú Cancelar
1/2
Revisar
2
Seleccione [
Sí
].
Se elimina el destino.
Agregar un destino
Para agregar el destino, seleccione [
Cancelar
] y vuelva a la pantalla de destinos.
3
Seleccione [Revisar].
Una vez finalizada la revisión de todos los destinos, pulse [
Revisar
].
4
Pulse la tecla [Inicio].
Se inicia el envío.
7-10
8 Configuración de fax
En este capítulo se explican los siguientes temas:
8-1
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración predeterminada del fax
En esta sección se explican las opciones de configuración del fax del menú Sistema.
Funcionamiento
El funcionamiento del menú Sistema es como se describe a continuación:
1
Abra la pantalla.
Seleccione la tecla [
Menú Sistema/Contador
].
2
Seleccione una función.
Menú Sistema/Contador.
Menú Sistema
1
Asistente de configuración rápida
Idioma
Informe
Contador
10:10
1/5
2
Cerrar
1
Muestra los elementos del Menú Sistema.
2
Permite desplazarse hacia arriba y hacia abajo cuando no se puede mostrar la lista completa de valores en una sola pantalla.
3
Muestra los elementos de configuración.
Seleccione la tecla de una función para ver la pantalla de configuración.
4
Vuelve a la pantalla anterior.
3
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Fecha/hora
Formato de fecha
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
10/10/2012 10:10
DD/MM/YY
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Activado
4
< Atrás
10:10
1/4
3
Configure la función.
Menú Sistema/Contador.
Fecha/temporizado... - Definir zona horaria.
1
-12:00 Línea internacional de fecha del oeste
+13:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
2
Cancelar Aceptar
3
10:10
1/24
1
Selección de un valor para aceptarse.
2
Vuelve a la pantalla original sin realizar ningún cambio.
3
Acepta la configuración y sale de la pantalla.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión:
Contraseña inicio sesión:
3500
3500
Si se ha cambiado la configuración predeterminada de las funciones, se puede seleccionar la tecla [
Reiniciar
] en cada pantalla de función para cambiar inmediatamente la configuración.
Consulte
Opciones de configuración del Menú Sistema
en la siguiente página y realice la configuración según sea
8-2
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Opciones de configuración del Menú Sistema
A continuación se explican las opciones de configuración de la función de fax del Menú Sistema.
NOTA
Para obtener información sobre la configuración distinta a la configuración de fax, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Elemento
Asistente de configuración rápida
Configuración de fax
Informe
Configuración de depósito/bypass
Configuración común
Buzón de documentos
FAX
Libreta de direcciones/Un toque
Fecha/temporizador/Ahorro energía
Descripción
Establece la configuración de la máquina en formato de asistente.
Establece la configuración del fax en formato de asistente.
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 5 y para el bypass.
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Configura las opciones relativas al buzón de subdirección, al buzón de sondeo y al buzón de RX de memoria de FAX.
Para obtener información sobre el buzón de subdirección, consulte:
Función de buzón de subdirección (página 5-9)
Para obtener información sobre la comunicación de sondeo, consulte:
Comunicación de sondeo (página 5-17)
Para obtener información sobre el buzón de RX de memoria de FAX, consulte:
Buzón de RX de memoria de FAX (página 5-23)
Configura las opciones para las funciones de fax.
Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un toque. Para obtener información sobre la libreta de direcciones, consulte:
Adición de un destino (Libreta de direcciones) (página 2-12)
Para obtener sobre las teclas de un toque, consulte:
Adición de un destino en tecla de un toque (página 2-18)
Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la máquina.
Para obtener más información, consulte:
Configuración de la fecha y hora (página 2-10)
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. Para obtener más información, consulte:
—
—
—
Página de referencia
—
8-3
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Informe
Imprima informes para comprobar la configuración y el estado de la máquina. También se pueden configurar los valores predeterminados para la impresión de informes de resultado.
Impresión de informe
Elemento
Página de estado
Lista de buzones de subdirección
Lista de FAX (Índice)
Lista de FAX (Nro.)
Infor. FAX saliente
Informe de FAX entrante
Descripción
Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de
FAX local, la configuración de la línea de fax, etc. Imprima esta información según sea necesario.
Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados.
Impresión desde un buzón de sondeo (página 5-21)
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Impresión de la lista de direcciones (página 2-17)
Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones.
Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.
Impresión de la lista de direcciones (página 2-17)
Los últimos 50 datos de fax enviados se imprimen como un informe.
Los últimos 50 datos de fax recibidos se imprimen como un informe.
Config. informe admin
Elemento
Infor. FAX saliente
Infor. FAX entrante
Descripción
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes enviados.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Un informe de actividad se imprime automáticamente después de cada 50 faxes recibidos.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Config. inf. resultados
Elemento
Enviar informe resultados
Informe resultados RX FAX
Config aviso término tbjo
Descripción
Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Cuando se recibe un fax, puede recibir una notificación mediante un informe de resultados de recepción o un mensaje de e-mail.
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
Adjunta las imágenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor : No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
8-4
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración de depósito/bypass
Seleccione el tamaño y el tipo de papel para el depósito 1 a 4.
Depósito 1 (a 4)
Elemento
Tamaño de papel
Tipo de papel
Descripción
Seleccione el tamaño del papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2 a 4).
IMPORTANTE:
Especifique el tamaño del papel como se describe a continuación para el depósito que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depósito 1 y en los depósitos de papel opcionales (depósitos 2 a 4).
Valor : Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas*, Reciclado, Preimpreso**, Bond, Coloreado,
Perforado*, Membrete*, Sobre**, Grueso, Recubierto**, Alta calidad o Personaliz 1-8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
** Solo para los depósitos 2 a 4.
Bypass
Elemento
Tamaño de papel
Tipo de papel
Descripción
Configure el tamaño de papel para el bypass.
IMPORTANTE:
Especifique el tamaño del papel como sigue para el bypass que desee usar para la recepción de fax.
Modelos para EE.UU.: Letter, Legal, Statement
Modelos para Europa: A4, B5, A5, Folio
Configure el tipo de papel para el bypass.
Valor : Normal, Rugoso, Transp.*, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso*, Bond,
Cartulina, Coloreado, Perforado*, Membrete*, Sobre, Recubierto, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1-8
* No se puede utilizar para imprimir faxes recibidos.
8-5
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Configuración común
Configura el funcionamiento general de la máquina.
Sonido
Elemento
Alarma
Fin de trabajo
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
Descripción
Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la máquina.
Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresión.
Valor : Desactivado, Activado, Solo recepción de fax
Ajuste el volumen del altavoz.
Volumen de altavoz: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada al seleccionar la tecla Colgar.
Valor : [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Ajuste el volumen del monitor.
Volumen monitor: Volumen del altavoz integrado cuando la línea está conectada sin seleccionar la tecla Colgar como en la transmisión de memoria.
Valor : [1] (Mínimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Máximo), [0] (Silencio).
Valores predet. Funciones
Elemento
Resolución TX FAX
Escaneo continuo (FAX)
Descripción
Seleccione la resolución de escaneado predeterminada.
Valor : 400x400 ppp ultra fino, 200x400 ppp super fino, 200x200ppp fino, 200x100ppp normal
Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor : Desactivado, Activado
Mostrar estado/registro
Elemento
Mostrar registro de FAX
Descripción
Configure el método de visualización del estado/registro.
Valor : Mostrar todo, Ocultar todo
Asignación de tecla de función
Elemento
Tecla de función 1
Tecla de función 2
Tecla de función 3
Descripción
Asigna una función a cada tecla de función.
Valor : Ninguno, Copia, Enviar, Servidor de FAX*, FAX, Buzón personalizado**, Buzón trabajos, Memoria extraible, Buzón subdirecc., Buzón sondeo, Buzón de RX de memoria de FAX, Copia de tarjeta ID, Copia con ahorro de papel, Envío de carpeta simple (Entrada de destino), Envío de carpeta simple (Libreta de direcciones), Envío de correo electrónico simple (Entrada de destino), Envío de correo electrónico simple (Libreta de direcciones), Aplicación***
NOTA
Puede seleccionar la función que mostrar si elige [
Menú
] > [
Libreta Personalizada
], o bien, una función desde el menú desplegable seleccionando [
Todos
], [
Aplicación
], [
Favoritos
] y
[
Otros
] para mostrar la función.
* Se muestra cuando está configurado el servidor externo (servidor de FAX).
** Se muestra cuando el producto dispone de un dispositivo de almacenamiento SSD de gran capacidad opcional.
*** Se muestra el nombre de la aplicación registrada.
8-6
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Mostrar mensaje apagado
Elemento
Mostrar mensaje apagado
Descripción
Configure el modo de si mostrar un mensaje de confirmación cuando se apaga la máquina.
Valor : Desactivado, Activado
Buzón de documentos
Establece la configuración del buzón de RX de memoria de FAX.
Buzón de RX de memoria de FAX
Elemento
RX de memoria de FAX
Descripción
Configure si se guardan los faxes recibidos en el buzón de RX de memoria de FAX.
Valor : Desactivado, Activado
FAX
Se pueden configurar opciones relativas a la función de fax.
TX/RX común
Elemento
Encript. Registro clave
Diagnóstico remoto de FAX
ID de diagnóstico remoto
Descripción
Se utiliza para registrar una clave de encriptación para las comunicaciones encriptadas.
Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
NOTA
: Para utilizar Diagnóstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de servicio técnico y registrar una ID predeterminada en la máquina. Para obtener más información, póngase en contacto con el representante de servicio técnico o un centro de servicio técnico autorizado.
Valor : Activado, Desactivado
Si ha activado Diagnóstico remoto, introduzca el ID predeterminado.
Valor : 0000 - 9.999
Transmisión
Elemento
Nombre FAX local
ID de FAX local
Descripción
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
Registre el ID de FAX local.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
NOTA
: El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones.
Restricción de transmisión (página 8-11)
8-7
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Elemento
Número FAX local
TTI
Usar nom. cuenta
Modo de marcación (solo para modelos para EE.UU.)
Veces reintento
Transmisión ECM
Descripción
Registre el nombre de FAX local impreso en el área de la identificación del terminal de transmisión (TTI).
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina de envío
(terminal de transmisión) que imprime la máquina de recepción en el fax recibido. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas enviadas, el nombre y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.
Valor : Desactivado, Exterior, Interior
NOTA
: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
Seleccione si se va a usar o no el nombre de cuenta como nombre de FAX local.
Valor : Desactivado, Activado
Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.
Valor : Tono(DTMF), Pulso(10PPS)
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos.
Valor : 0 - 14
Este elemento se incluye en el Asistente de configuración rápida.
Asistente de configuración rápida (configuración del fax) (página 2-8)
Configure si se ejecuta la transmisión ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor : Activado, Desactivado
Velocidad de inicio de TX
Esc. cont. c/cristal
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está seleccionada la opción [
Desactivado
].
Configure la velocidad de inicio de transmisión.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se transmita correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de TX.
Valor : 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Establece la configuración predeterminada de Escaneo continuo que se utiliza cuando se coloca el original en el cristal de exposición para transmitirlo.
Valor : Desactivado, Activado
NOTA
: Si selecciona [
Activado
], esta opción tiene prioridad sobre la configuración de
Escaneo continuo (FAX) y Escaneo continuo.
Escaneo continuo (FAX) (página 8-6)
Escaneo continuo (página 3-19)
8-8
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Recepción
Elemento
Tipo de papel
Fecha/hora de recepción
Impresión dúplex (a doble cara)
Impresión 2 en 1
Impresión lotes
Timbres(Normal)
Timbres (contestador)
Timbres(FAX/TEL)
Modo de recepción
Ma.re.ca.es.(SW)
Recepción encriptada
Descripción
Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido.
Valor : Todos los tipos de papel, Normal, Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado, Bond,
Cartulina, Coloreado, Sobre, Grueso, Recubierto, Alta calidad, Personaliz 1-8
Tipo de papel para la impresión (página 4-7)
La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Valor : Desactivado, Activado
Fecha/hora de recepción (página 4-6)
Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.
Valor : Desactivado, Activado
Impresión dúplex (a doble cara) (página 4-6)
Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime
2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4.
Valor : Desactivado, Activado
Cuando se recibe un fax de varias páginas, las páginas se imprimen como un lote una vez que se han recibido todas las páginas. Si se selecciona [Desactivado], cada página se imprime conforme se recibe.
Valor : Desactivado, Activado
Si el método de recepción es recepción automática de fax, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor : 1 - 15
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/contestador automático, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor : 1 - 15
Si el método de recepción es recepción con cambio automático de FAX/TEL, se puede cambiar según sea necesario el número de timbres hasta que la máquina responde.
Valor : 0 - 15
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos países.
Seleccionar el modo de recepción.
Valor: Auto(Normal), Auto(FAX/TEL), Auto (contestador), Manual, Auto(DRD)
Si selecciona Auto(DRD), elija el patrón DRD.
Valor : Patrón 1 (Timbre normal), Patrón 2 (Doble timbre), Patrón 3 (Corto-Corto-Largo),
Patrón 4 (Corto-Largo-Corto)
El modo de recepción DRD sólo está disponible en algunos países.
Recepción automática de FAX (página 4-2)
Recepción con cambio automático de FAX/TEL (página 5-30)
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático (página 5-32)
Recepción DRD (solo disponible en algunos países.) (página 5-34)
Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.
Valor : 00 - 99
Función de cambio remoto (página 5-38)
Activa la recepción con comunicación encriptada.
Valor : Desactivado, Activado
Si se activa, seleccione la clave de encriptación.
8-9
Configuración de fax > Configuración predeterminada del fax
Elemento
Recepción ECM
Velocidad de inicio de recepción
Descripción
Configure si se ejecuta la recepción ECM.
ECM es un modo de comunicación especificado por la ITU-T (International Telecommunication
Union) que retransmite los datos cuando se produce un error. Las máquinas de fax que disponen del modo ECM comprueban si hay errores durante la comunicación, de modo que se previene la distorsión de la imagen a causa del ruido en la línea y otras condiciones.
Valor : Activado, Desactivado
NOTA
Cuando hay una gran cantidad de ruido en la línea, la comunicación puede llevar algo más de tiempo si está seleccionada la opción [
Desactivado
].
Cambie el valor de Velocidad de inicio de recepción.
Cuando las condiciones de comunicación son malas, es posible que el fax no se reciba correctamente. En tal caso, configure un valor inferior para Velocidad de inicio de recepción.
Valor : 9600bps, 14400bps, 33600bps
NOTA
Normalmente, se debe usar con la configuración predeterminada.
Restricción de TX/RX
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación.
Restricción de transmisión (página 8-11)
Configuración de reenvío
Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes y ordenadores, o bien, especificar un número de copias.
Configuración de reenvío (página 5-3)
Ingreso de nuevo destino (FAX)
Elemento
Ingreso de nuevo destino
(FAX)
Descripción
Seleccione si se permite el ingreso directo del destino. Si esta opción está configurada como
[
Prohibir
], no se puede introducir el destino directamente.
Valor : Permitir, Prohibir
8-10
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Restricción de transmisión
Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica.
En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación. Cuando la máquina envía o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operación especial para esta función. Simplemente utilice la máquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envío o la recepción, la máquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicación; pero, si la transmisión no satisface los requisitos, la máquina indica un error. Este modo también permite establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-18)
NOTA
Antes de utilizar la restricción de transmisiones, asegúrese de leer los requisitos previos, los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepción que se indican a continuación, y consulte con las partes con las que se comunica.
Restricciones
de envío
Recepción
de recepción
Requisitos previos
• Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.*
Registro de números de FAX de permiso
Registro del número de ID de permiso
• La configuración de las restricciones de envío se especifica en [
Lista perm + Libr direc
] en Restricciones de envío.
Configuración de la restricción de envío
• Registrar los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes.
• Registrar los números de FAX o números de ID permitidos.**
Registro de números de FAX de permiso
Registro del número de ID de permiso
• La configuración de las restricciones de recepción se especifica en [
Lista perm +
Libr direc
] en Restricciones de recepción.
Configuración de la restricción de recepción (página 8-18)
• Registrar los números de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes.
Requisitos para establecer
la comunicación
• El número de FAX local del destinatario coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del destinatario coincide con el ID permitido registrado en la máquina.
• Si el número se marcó usando la libreta de direcciones o una tecla de un toque, los últimos 4 dígitos del número marcado coinciden con los últimos 4 dígitos del número de FAX local del destinatario. (Excluye las transmisiones manuales.)
• El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX permitido registrado en la máquina.
• El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la máquina.
• Un número de fax que coincida con los últimos 4 dígitos del número de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones.
* Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el destinatario, el envío no se rechaza.
** Si no hay ningún número de FAX permitido ni ningún número de ID permitido registrado para el remitente, la recepción no se rechaza.
8-11
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Rechazo
de recepción
Requisitos previos
• Registrar números de FAX de rechazo.*
Registro de números de FAX de rechazo
• La configuración de las restricciones de recepción se especifica en [
Lista rechazos
] en Restricciones de recepción.
Configuración de la restricción de recepción (página 8-18)
Requisitos de
rechazo de recepción
• El número de FAX local del remitente no está registrado.
• El número de FAX local del remitente coincide con el número de FAX de rechazo registrado en la máquina.
* Si no hay registrado ningún número de FAX de rechazo, se rechazan únicamente las llamadas de remitentes cuyos números de FAX locales (entradas de información de FAX local, no los números de línea reales) no estén registrados.
Registro de números de FAX de permiso
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de permiso.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro. perm.
]
2
Agregue un número de fax de permiso.
1
Seleccione [
+
].
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
6764
10:10
1/1
Menú Fin
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de permiso. Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
NOTA
Seleccione [
Pausa
] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [
Espacio
] para insertar un espacio.
Utilice [
<
] o [
>
] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [
Retroceso
] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de fax de permiso, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
8-12
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro. perm.
]
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Seleccione [
...
] para el número de FAX de permiso que desee cambiar e introduzca el nuevo número.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
6764
10:10
1/1
Menú Fin
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de permiso (página 8-12)
2
[
Aceptar
] > [
Sí
]
Se cambia el registro.
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de permiso que desea eliminar y después [ ].
2
10:10 Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro. perm.
6764
1
1/1
Menú
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
Fin
8-13
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro de números de FAX de rechazo
NOTA
Se pueden registrar hasta 25 números de FAX de rechazo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro rechaz
]
2
Agregar un número de FAX de rechazo
1
Seleccione [
+
].
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
6543
10:10
1/1
Menú Fin
2
Utilice las teclas numéricas para introducir el número de FAX de rechazo. Se pueden introducir hasta 20 dígitos.
NOTA
Seleccione [
Pausa
] para insertar una pausa (-) entre los números.
Seleccione [
Espacio
] para insertar un espacio.
Utilice [
<
] o [
>
] para desplazar el cursor.
Al seleccionar [
Retroceso
] se borra el carácter situado a la izquierda del cursor.
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de FAX de rechazo, repita los pasos del 2-1 al
2-3.
8-14
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista nro rechaz
]
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Seleccione [
…
] para el número de fax de rechazo que desee cambiar.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
6543
10:10
1/1
Menú
2
Introduzca el nuevo número.
Fin
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro de números de FAX de rechazo (página 8-14)
3
[
Aceptar
] > [
Sí
]
Se cambia el registro.
Eliminación
1
Seleccione el número de FAX de rechazo que desea eliminar y después [ ].
2
10:10
1
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista nro rechaz
6543
1/1
Menú
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
Fin
8-15
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Registro del número de ID de permiso
NOTA
Se pueden registrar hasta 10 números de ID de permiso.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista ID perm.
]
2
Agregue un número de ID de permiso.
1
Seleccione [
+
].
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
1111
10:10
1/1
Menú Fin
2
Utilice [
+
]/[
-
] o las teclas numéricas para introducir el número de ID de permiso (de 0000 a
9999).
3
Seleccione [
Aceptar
].
3
Para registrar otro número de ID de permiso, repita los pasos del 2-1 al 2-3.
8-16
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Cambio o eliminación de números de ID de permiso
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Lista ID perm.
]
2
Cambio/Eliminación.
Cambio
1
Seleccione [
...
] para el número de ID de permiso que desee cambiar.
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
1111
10:10
1/1
Menú
2
Introduzca el nuevo número.
Fin
NOTA
Para conocer el procedimiento de introducción de un número, consulte:
Registro del número de ID de permiso (página 8-16)
3
[
Aceptar
] > [
Sí
]
Se cambia el registro.
Eliminación
1
Seleccione el número de ID de permiso que desea eliminar y después [ ].
2
10:10
1
Menú Sistema/Contador.
Restricción de TX/RX - Lista ID perm.
1111
1/1
Menú
2
Seleccione [
Sí
].
El registro se elimina.
Fin
8-17
Configuración de fax > Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Restrinja las partes a las que envía originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restricción de envío, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Restricción TX
]
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de envío, seleccione [
Desactivado
].
Para restringir las partes a las que envíe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, seleccione [
Lista permisos + Libr direc.
].
Configuración de la restricción de recepción
Restrinja los faxes entrantes de modo que se reciban originales únicamente de los remitentes registrados en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo también permite establecer una [
Lista de rechazos
] para Restricción de recepción de modo que se rechace la recepción de faxes de remitentes que estén en la lista de números de fax rechazados o cuyo número de fax local no esté registrado. (Puede seleccionar si se permite o rechaza la recepción de una parte cuyo número de fax local no esté registrado en "Recepción n.º desconocido".)
Recepción n.º desconocido (página 8-18)
Para cambiar la restricción de recepción, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] > [
Restricc. de RX
]
2
Configure la función.
Para no utilizar la restricción de recepción, seleccione [
Desactivado
].
Para restringir las otras partes de las que recibe originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y en los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, seleccione [
Lista perm + Libr direc
].
Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los números de FAX de rechazo, seleccione [
Lista de rechazos
].
Recepción n.º desconocido
Seleccione si recibir el fax de un número desconocido cuando esté configurado [
Lista de rechazos
] para Restricción de RX.
Para cambiar la restricción de recepción para el número de fax desconocido, siga los pasos de abajo.
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
FAX
] > [
Restricción de TX/RX
] >
[
Recepción n.º desconocido
]
2
Configure la función.
Para recibir faxes de números desconocidos, seleccione [
Permitir
].
Para rechazar faxes de números desconocidos, seleccione [
Rechazar
].
8-18
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Hora inutiliz.
Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos.
IMPORTANTE
Cuando se configura la opción Hora inutiliz., además de la impresión de fax, las demás operaciones de impresión estarán prohibidas durante el período de Hora inutiliz., incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión e impresión desde la memoria USB.
Los faxes y los trabajos de impresión recibidos durante el período de Hora inutiliz. se imprimirán transcurrido dicho período o cuando se cancele temporalmente el período de Hora inutiliz.
NOTA
Si aparece la pantalla de introducción del nombre de usuario de inicio de sesión durante las operaciones, inicie sesión siguiendo las instrucciones de la
Guía de uso
de la máquina con respecto al nombre de usuario y a la contraseña de administrador.
El nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión: 3500
Contraseña inicio sesión: 3500
1
Abra la pantalla.
Tecla [
Menú Sistema/Contador
] > [
Fecha/temporizador/Ahorro energía
] > [
Hora inutiliz.
]
2
Configure la función.
Configure la hora inutilizable.
1
[
Activado
] > [
Hora inutiliz.
]
2
Introduzca la hora de inicio.
3
Seleccione [
Aceptar
].
4
Introduzca la hora de fin.
NOTA
Si se configura la misma hora como hora de inicio y como hora de fin, no puede usar todo el día.
5
Seleccione [
Aceptar
].
8-19
Configuración de fax > Hora inutiliz.
Configurar el código de cancelación
Especifique el código para cancelar temporalmente el valor de período inutilizable durante la hora inutilizable.
1
Seleccione [
Desbloq. código
].
2
Introduzca el código de desbloqueo (de 0000 a 9999).
3
Seleccione [
Aceptar
].
NOTA
Para usar temporalmente la máquina durante el período de Hora inutilizable, introduzca el código de desbloqueo y seleccione [
Inicio de sesión
].
8-20
Configuración de fax > Administración de cuentas
Administración de cuentas
La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 100 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 100 cuentas para el envío de originales y reserva de comunicaciones después de introducir el ID de la cuenta. Para obtener información sobre cada método de administración, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Será necesario iniciar sesión si están activadas la administración de usuarios o de departamentos.
Para obtener información sobre el método de inicio de sesión, consulte:
Inicio y cierre de sesión (logout) (página 3-13)
Descripción de la contabilidad de usuarios
Elemento
Registro de usuario
Activación/Desactivación de la contabilidad de usuarios
Descripción
Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contraseña.
Active la contabilidad de usuarios.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
Descripción de la contabilidad de trabajos
Elemento
Registro de la cuenta
Descripción
Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dígitos.
Active la contabilidad de trabajos.
Activación/Desactivación de la contabilidad de trabajos
Restricción de envío de
FAX
Recuento del número de hojas utilizadas
Impresión del informe de contabilidad
Restringe el número de hojas de fax que se pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta función de envío o cancelar la restricción de envío.
Puede reiniciar el recuento, para referirse al número de hojas de fax que se enviarán y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas.
Puede imprimir el número de páginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas.
NOTA
Guía de uso
de la máquina
8-21
Configuración de fax > Administración de cuentas
Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Restricción de la función de uso
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deberá introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes.
• Transmisión normal
• Transmisión retrasada
• Transmisión de multidifusión
• Transmisión con subdirección
• Salida desde buzón de subdirección
• Transmisión encriptada
• Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción
• Recepción de sondeo
• Envío de faxes desde un PC
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la función de transmisión por lotes sólo funcionará para la comunicación que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicación que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efectúa como transmisión por lotes.
Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión (TTI). Sin embargo, cuando Usar nom. cuenta está configurado como Activado, se imprime el Nombre de cuenta.
8-22
9 Solución de problemas
En este capítulo se explican los siguientes temas:
9-1
Solución de problemas > Indicadores durante la operación de envío/recepción
Indicadores durante la operación de envío/ recepción
Los indicadores [
Procesando
] y [
Memoria
] muestran el estado de la transmisión de fax.
• El indicador [
Procesando
] parpadea durante la transmisión y recepción de fax.
• El indicador [
Memoria
] parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria.
• El indicador [
Memoria
] está encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisión retrasada.
Respuesta al parpadeo del indicador Atención
Si parpadea el indicador [
Atención
], seleccione la tecla [
Est./Canc. Trab.
] para comprobar un mensaje de error. Si el mensaje no aparece en el panel digital cuando se pulsa [
Est./Canc. Trab.
] o el indicador Atención parpadea durante 1,5 segundos, compruebe lo siguiente.
Síntoma
No se puede enviar fax.
Puntos de verificación
¿El cable modular está bien conectado?
¿Se han registrado correctamente los números de fax o números de ID permitidos?
¿Se ha producido un error de comunicación?
Acciones correctivas
—
Página de referencia
Conecte el cable modular correctamente.
Compruebe que se han registrado correctamente el número de fax y el número de ID permitido.
Compruebe los códigos de error en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. Si el código de error empieza por "U" o "E·, lleve a cabo el procedimiento correspondiente.
Vuelva a enviar el fax.
— ¿Está la línea de fax de destino ocupada?
¿Responde la máquina de fax de destino?
¿Hay un error distinto de los de arriba?
Vuelva a enviar el fax.
Póngase en contacto con el servicio técnico.
—
—
9-2
Solución de problemas > Precauciones al apagar la máquina
Precauciones al apagar la máquina
Para apagar la máquina, pulse el interruptor de encendido. No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor de encendido está apagado.
DESACTIVADO
Si se configura [
Mostrar mensaje apagado
], aparece una pantalla de confirmación de apagado.
La máquina tarda alrededor de 3 minutos en apagarse.
Mostrar mensaje apagado (página 8-7)
NOTA
Si el indicador [
Procesando
] o el indicador [
Memoria
] están encendidos, la máquina está funcionando. Si se apaga el interruptor principal mientras la máquina está en funcionamiento, se puede producir una avería.
9-3
Solución de problemas > Mensajes
Mensajes
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema.
NOTA
Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción.
Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte:
Lista de códigos de error (página 9-6)
Para imprimir el informe de resultados de envío/recepción, consulte:
Informes de resultados de envío (página 7-4)
Informes de resultados de recepción de FAX (página 7-6)
También puede comprobar los códigos de error utilizando el informe de actividad.
Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante) (página 7-7)
Mensaje
Agregar el siguiente papel al depósito #.
Límite de buzón excedido.
No se puede procesar este trabajo.
Restric contabilidad trabajos excedida.
Fallo de la máquina.
¿Coincide el tamaño de papel seleccionado con el tamaño de papel colocado en el origen de papel especificado?
¿Hay papel en el depósito indicado?
―
―
Punto de verificación
¿Aparece [
Fin
] en la pantalla?
¿Se ha excedido el recuento de impresión aceptable restringido por la contabilidad de trabajos?
Acción correctiva
Página de referencia
― Seleccione [
Continuar
] para continuar la impresión.
Seleccione [
Cancelar
] para cancelar el trabajo.
Cargue el papel.
Seleccione [
Selección de papel
] para seleccionar el otro origen de papel.
Seleccione [
Continuar
] para imprimir en el papel del origen de papel seleccionado actualmente.
El buzón especificado está lleno y no está disponible para más almacenamiento; se cancela el trabajo. Seleccione [
Fin
].
Vuelva a intentar realizar el trabajo después de imprimir o eliminar datos del buzón.
El trabajo se cancela porque está restringido por la autorización del usuario o la contabilidad de trabajos. Seleccione
[
Fin
].
El recuento de impresión ha excedido el recuento aceptable restringido por la contabilidad de trabajos. No se puede imprimir más. Trabajo cancelado.
Seleccione [
Fin
].
―
―
―
Consulte la
Guía de uso
de la máquina.
Se produjo un error interno. Anote el código de error mostrado en la pantalla y póngase en contacto con el servicio técnico.
―
9-4
Solución de problemas > Mensajes
Mensaje
Se excedió envío de trabajos.
―
Punto de verificación
El receptor telefónico está descolgado.
―
Acción correctiva
El número de trabajos ha excedido el límite establecido para la transmisión retrasada. Seleccione [
Fin
]. Se cancelará el trabajo.
Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a intentarlo.
Cuelgue el auricular ―
Página de referencia
9-5
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Lista de códigos de error
Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA
En el código de error aparecerá "U" o "E" según el valor de velocidad de la comunicación.
Código de error
Ocupado
CANCELADO
U00300
U00430 - U00462
U00601 - U00690
U00700
U00800 - U00811
U00900 - U00910
U01000 - U01097
U01100 - U01196
U01400
U01500
Posible causa/acción
No se pudo establecer la conexión con el destinatario a pesar del número de veces de nueva marcación automática preestablecido.
Vuelva a enviar el fax.
La transmisión se canceló debido a una acción de cancelación de la transmisión.
La recepción se canceló debido a una acción de cancelación de la recepción.
Se ha agotado el papel en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
La recepción se canceló porque no coinciden las funciones de comunicación con la máquina del remitente a pesar de establecerse la conexión de línea.
La comunicación se detuvo debido a un fallo de la máquina. Volver a enviar o recibir.
La comunicación se detuvo debido a un fallo en la máquina del remitente o destinatario.
Página(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
Página(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
Se produjo un error de comunicación durante la recepción. Solicitar el reenvío al destinatario.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
No se pudo establecer la comunicación con la máquina del remitente o receptor porque la marcación registrada para el sistema de línea de tonos se utilizó en el sistema de línea de pulsos.
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
9-6
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Código de error
U01600
U01700 - U01720
U01721
U01800 - U01820
U01821
U03000
U03200
U03300
U03400
U03500
U03600
U03700
U04000
U04100
Posible causa/acción
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de recepción en el menú Sistema.
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
Si sigue teniendo problemas, reduzca la velocidad de inicio de transmisión y vuelva a realizar el envío.
NOTA
Si el error de comunicación se produce con frecuencia, cambie el valor predeterminado de Velocidad de inicio de TX en el menú Sistema.
Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para la máquina de destino.
Reducir la velocidad de inicio de transmisión y volver a enviar.
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Solicite al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.
Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisión indicada no esté disponible para esta máquina. Solicite al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y vuelva a realizar el envío o reduzca el valor de Velocidad de inicio de recepción en el Menú Sistema.
Durante la recepción de sondeo, no se puede recibir un fax porque no había originales en la máquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte.
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdirección especificado no contenía datos. Consulte con la otra parte.
Se produjo un error de los 1 o 2 de abajo.
Consulte con la otra parte.
1 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo. La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
2 La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de un boletín electrónico de subdirección.
La comunicación se interrumpió porque la contraseña era incorrecta.
La recepción de sondeo se interrumpió porque la contraseña introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la máquina receptora. Consulte con la otra parte.
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección y la máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el buzón de subdirección especificado no estaba registrado en la máquina de la otra parte.
Consultar con el destinatario.
La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepción de un boletín electrónico de subdirección se interrumpió porque la contraseña de subdirección era incorrecta.
Consulte con la otra parte.
Se intentó la recepción de un boletín electrónico de subdirección pero la máquina de la otra parte no tiene la función de comunicación de boletín electrónico de subdirección o no había originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdirección).
El buzón de subdirección especificado no está registrado en la máquina del destinatario de nuestra marca o la subdirección no coincide.
La máquina del destinatario no dispone de la función de buzón de subdirección o la subdirección no coincide.
9-7
Solución de problemas > Lista de códigos de error
Código de error
U04200
U04300
U04400
U04500
U05100
U05200
U05300
U14000
U14100
U19000
U19100
U19300
Posible causa/acción
Se canceló la transmisión encriptada porque el buzón especificado no está registrado.
Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada.
Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
Se canceló la transmisión porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de transmisión definida en esta máquina. Consultar con el destinatario.
Se canceló la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en esta máquina.
El destinatario rechazó la recepción porque no se satisfacen los requisitos de comunicación debido a la restricción de recepción definida en la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
Se detuvo la recepción en el buzón de subdirección porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepción en el buzón de subdirección.
Se detuvo la transmisión al buzón de subdirección en la máquina del destinatario de nuestra marca porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
Se detuvo la recepción en la memoria porque no hay más espacio libre en la memoria de esta máquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvío al destinatario.
Se detuvo la transmisión porque no hay más espacio libre en la memoria de la máquina del destinatario. Consultar con el destinatario.
Se detuvo la transmisión porque se produjo un error de datos durante la transmisión. Vuelva a enviar el fax.
9-8
Solución de problemas > Solución de problemas
Solución de problemas
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico.
Síntoma
No se puede enviar el documento.
No se puede llevar a cabo la comunicación encriptada.
No se puede utilizar la función de cambio remoto.
No se imprime después de la recepción.
No se puede recibir el documento.
No se puede llevar a cabo la recepción en la memoria.
Punto de verificación Acción correctiva
Página de referencia
¿El cable modular está bien conectado?
¿Aparece
Error envío
?
Conecte el cable modular correctamente.
Solucione la causa del error y vuelva a enviar el documento.
Cancele la restricción de TX.
¿Está activada la restricción de
TX (transmisión)?
¿Está usando una línea de teléfono IP?
Puede solucionar temporalmente el error de comunicación si cambia la configuración de [
Velocidad inicial TX
] en Transmisión.
Compruebe de nuevo los registros en ambos sistemas.
¿Se ha efectuado el registro correctamente tanto en el sistema del remitente como en el del destinatario?
¿Se utiliza una línea de pulsos?
Algunos teléfonos pueden transmitir señales de tono utilizando botones.
Consulte el manual de uso del teléfono.
―
―
¿Es correcto el número de cambio remoto?
¿Está activado el reenvío desde memoria?
¿El cable modular está bien conectado?
¿Aparece
Error de comunicación
?
¿Está usando una línea de teléfono IP?
Compruebe el registro. (Predeterminado:
55)
Compruebe el destino de reenvío.
Conecte el cable modular correctamente.
―
Solucione la causa del error y pida al remitente que vuelva a intentarlo.
Puede solucionar temporalmente el error de comunicación si cambia la configuración de [
Velocidad de inicio de recepción
] en Recepción.
Cancele la restricción de RX.
¿Está activada la restricción de
RX (recepción)?
¿Hay espacio libre disponible en la memoria?
Lleve a cabo la recepción cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria.
―
9-9
Solución de problemas > Solución de problemas
Síntoma
No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección.
No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria.
No se puede llevar a cabo el reenvío desde memoria utilizando una subdirección.
No se puede imprimir desde un buzón de subdirección.
No se puede utilizar la recepción de sondeo.
No se puede utilizar la comunicación de boletín electrónico de subdirección.
Punto de verificación
¿Dispone la máquina de fax del destinatario de una función de transmisión con subdirección?
¿Es la subdirección o la contraseña de subdirección introducida idéntica a la subdirección o a la contraseña de subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario?
¿Hay espacio libre disponible en la memoria de la máquina de fax del destinatario?
¿Ha establecido el reenvío desde memoria en [
Activado
]?
¿Dispone la máquina de fax del destinatario de una función de transmisión con subdirección?
¿Es la subdirección introducida idéntica a la subdirección registrada en la máquina de fax del destinatario?
¿Se ha configurado la contraseña de buzón?
¿Se está utilizando la transmisión de sondeo correctamente en la máquina de envío?
¿La máquina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección?
¿Es correcta la subdirección o la contraseña de subdirección introducida?
Acción correctiva
Página de referencia
― La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar.
Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción.
Consultar con el destinatario.
Compruebe la configuración de reenvío desde memoria.
La transmisión con subdirección no se puede llevar a cabo salvo que la máquina de fax del destinatario disponga de una función de transmisión con subdirección similar.
Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta máquina no utiliza una contraseña de subdirección para la recepción.
Introduzca la contraseña de buzón correcta.
Consultar con el destinatario.
―
―
―
Si la máquina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico de subdirección, no podrá recibir faxes mediante un boletín electrónico de subdirección. Consultar con el destinatario.
Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario.
―
―
9-10
10 Apéndice
En este capítulo se explican los siguientes temas:
10-1
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Método de introducción de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación.
NOTA
QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
En caso de ser necesario, cambie la distribución. Para obtener información sobre cómo cambiar las distribuciones, consulte:
Guía de uso
de la máquina
Aquí se utiliza la distribución QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribución siguiendo los mismos pasos.
Pantallas de introducción
Pantalla de introducción de letras en minúsculas
1
Agregar - Nombre
Abc
12 11 10
AÁB
A /a
9 8
Ingreso:
Límite:
3
32
Elim.
2
7
6
Cancelar
3
< Atrás
4
Sgte. >
5
Nro.
1
2
3
Pantalla/Tecla
Visualización
Teclado
[
Cancelar
]
4
5
[
< Atrás
]
[
OK
] / [
Sgte. >
]
6
7
8
Tecla Introducir
Tecla Espacio
Tecla Eliminar
9 [
Ingreso
] / [
Límite
]
10 Teclas de cursor
11 [
A/a
] / [
a/A
]
12 [
ABC
] / [
Symbol
]
Descripción
Muestra los caracteres introducidos.
Seleccione el carácter que quiera introducir.
Seleccione esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada.
Seleccione esta tecla para volver a la pantalla anterior.
Seleccione esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la siguiente pantalla.
Seleccione esta tecla para introducir un salto de párrafo.
Seleccione esta tecla para insertar un espacio.
Seleccione esta tecla para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor.
Muestran la cantidad máxima de caracteres y los escritos hasta ese momento.
Seleccione estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
Seleccione para cambiar entre mayúsculas y minúsculas.
Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir símbolos o números, seleccione [
Symbol
].
10-2
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Pantalla de introducción de letras en mayúsculas
Agregar - Nombre
AB
AÁB A/ a
Ingreso:
Límite:
2
32
Elim.
Cancelar < Atrás Sgte. >
Pantalla de introducción de números y símbolos
Agregar - Nombre
123
Symbol ņ
Ingreso:
Límite:
3
32
Elim.
13
Cancelar < Atrás Sgte. >
Nro.
Pantalla/Tecla
13 [ ]/[ ]
Descripción
Para escribir números o símbolos que no aparezcan en el teclado, seleccione una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros números o símbolos que puede introducir.
10-3
Apéndice > Método de introducción de caracteres
Introducción de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Agregar - Nombre
1, 3
L
Ingreso:
Límite:
1
32
AÁB A/ a
Elim.
2
Agregar - Nombre
List
5
AÁB
6
8
A /a
4
Ingreso:
Límite:
5
32
7
Elim.
Cancelar < Atrás Sgte. >
Cancelar < Atrás Sgte. >
Para cambiar de minúsculas a mayúsculas, seleccione [
a/A
]. Para cambiar de mayúsculas a minúsculas, seleccione [
A/a
].
2
Escriba "A-1".
Agregar - Nombre
2
List A
AÁB A/ a
1
Ingreso:
Límite:
6
32
Elim.
4
Agregar - Nombre
List A-1
Symbol ņ
Ingreso:
Límite:
8
32
Elim.
3
Cancelar < Atrás Sgte. >
Cancelar < Atrás
Para introducir números o símbolos, seleccione [
ABC
] para mostrar [
Symbol
].
3
Registre los caracteres introducidos.
Agregar - Nombre
List A-1 Ingreso:
Límite:
8
32 ņ
Symbol Elim.
Sgte. >
Cancelar < Atrás Sgte. >
S eleccione [
Sgte. >
]. Los caracteres introducidos se registran.
10-4
Apéndice > Especificaciones
Especificaciones
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Función de FAX
Elemento
Compatibilidad
Línea de comunicación
Tiempo de transmisión
Velocidad de transmisión
Esquema de codificación
Corrección de errores
Tamaño del original
Alimentación automática de documentos
Resolución
Gradaciones
Tecla de un toque
Transmisión a varias estaciones
Recepción en la memoria secundaria
Capacidad de memoria de imagen
Salida de informes
Descripción
G3
Línea de teléfono del abonado
Menos de 3 segundos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1)
33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/
9.600/7.200/4.800/2.400 bps
JBIG/MMR/MR/MH
ECM
Ancho máx.: 8,51"/216 mm, Longitud máx.: 36,03"/915 mm
Máx. 75 hojas (con alimentador de originales)
Escaneado: 200 × 100 ppp normal (8 puntos/mm × 3,85 líneas/mm)
200 × 200 ppp fina (8 puntos/mm × 7,7 líneas/mm)
200 × 400 ppp super (superfina) (8 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
400 × 400 ppp ultra (ultrafina) (16 puntos/mm × 15,4 líneas/mm)
Impresión: 600 × 600 ppp
256 tonos (difusión de errores)
100 teclas
Máx. 100 destinos
256 hojas o más (con ITU-T A4 #1)
3,5 MB (estándar) (para transmisión y recepción de fax)
Informe de resultados de envío, informe de resultados de recepción de FAX, informe de actividad, página de estado
10-5
Apéndice > Especificaciones
Funciones de FAX de red
Elemento
Hardware
Interfaz
Sistema operativo
Resolución de transmisión
Tamaño de documentos
Transmisión de FAX retrasada
Transmisión e impresión
Transmisión de multidifusión
Contabilidad de trabajos
Portada
Descripción
Ordenador compatible con IBM PC-AT
10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T
Windows Server 2008/2012/2016 y Windows 7/8/8.1/10
Ultrafino (400 × 400 ppp), Fino (200 × 200 ppp), Normal (100 × 200 ppp)
Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)
En función de la configuración en Network FAX Driver (se puede configurar un valor en cualquier incremento de 1 minuto en el período subsiguiente de 24 horas)
Disponibilidad de transmisión e impresión de fax en la máquina
Hasta 100 destinos
Requiere la entrada de un nombre de usuario y una contraseña de inicio de sesión en el Network FAX Driver cuando la opción de inicio de sesión de usuario está activada en la máquina de fax.
Requiere la entrada de un ID de cuenta en el Network FAX Driver cuando la opción de contabilidad de trabajos está activada en la máquina de fax.
Es posible elegir un formato con el Network FAX Driver o crear una plantilla.
10-6
Apéndice > Mapa de menús
Mapa de menús
FAX
)
Libr. direc. ext (consulte
Embedded Web Server RX User Guide
)
Tecla de un toque (página 3-10
)
Funciones Modo silencio (página
Tamaño del original (página 3-16
)
Orientación del original (página 3-16
)
)
Resolución TX FAX (página 3-18
)
)
Imagen del original (página 3-18
)
Escaneo continuo (página
Ingreso de nombre de archivo (página 3-24
)
Original largo (página
Aviso de fin trabajo (página
Transmisión FAX retras. (página 3-21
)
Transmisión FAX directo (página
RX de sondeo de FAX (página
Informe TX FAX (página
)
Agr./Ed. Acc. ráp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón subdirecc. (página 5-9 )
Buzón subdirecc.
Buzón sondeo (página
)
Buzón sondeo
Buzón de RX de memoria de FAX (página 5-23
) memoria de FAX
Buzón RX
Estado/
Canc. trabajo
Est. trab. imp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar est. trab (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alm. Est. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Trabajos programados (página 3-22
)
10-7
Apéndice > Mapa de menús
Reg. Trab. imp. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Env. reg. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alm. Reg. trab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Reg. trab. FAX Reg. FAX sal. (página
)
Infor. FAX saliente (página
)
Infor. FAX entrante (página
)
Escáner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón de RX de memoria de FAX (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
FAX
Estado tóner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Memoria extraible (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Teclado USB (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Teclado Bluetooth (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de conexión de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de conexión de red opcional (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Wi-Fi Direct (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Red inalámbrica (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Wi-Fi (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
SSD (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Menú
Sistema
Asistente de configuración rápida
Configuración de fax (página
)
Configuración de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de ahorro de energía (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Idioma (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-8
Apéndice > Mapa de menús
Informe (página
) Impresión de informe
Config. informe admin
Config. inf. resultados
Página de estado (página 7-8 )
Lista de fuentes (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado de red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Estado servicio (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Informe de contabilidad (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Lista buz. subdir. (página 5-15
)
Lista de FAX (Índice) (página 2-17
)
Lista de FAX (Nro.) (página
Infor. FAX saliente (página
)
Infor. FAX entrante (página
)
Estado de red opcional (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Informe de borrado de datos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Infor. FAX saliente (página
)
Infor. FAX entrante (página
)
Enviar informe resultados
E-mail/carpeta (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
FAX (página
)
Adjuntar imagen de FAX de red (página
Cancelado antes de envío (página
Formato del destinatario (página
)
Informe resultados RX
FAX
FAX (página
)
Tipo inf result RX (página 7-9 )
Config aviso término tbjo (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Envío historico trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Contador (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Propiedad de usuario (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Configuración de depósito/bypass
Depósito 1 (a 4) (página
)
10-9
Apéndice > Mapa de menús
Configuración común Pantalla predet. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alarma (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Volumen de altavoz de FAX (página
)
Volumen de monitor de FAX (página 8-6 )
Configuración original (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Config. de papel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Valores predet.
Funciones
Resolución TX FAX (página
)
Escaneo continuo (FAX) (página
)
Límite preestab. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Gestión errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Función sin tóner color (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Medida (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Alerta de poco tóner (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Mostrar estado/registro Mostrar registro de FAX (página
)
Impresión remota (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Asignación de tecla de función (página
)
Mostrar mensaje apagado (página
)
Home (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Copia (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Enviar (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón de documentos Buzón personalizado (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón subdirecc. (página
Buzón trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Buzón de sondeo (página 5-17 )
Buzón de RX de memoria de FAX (página 5-23
)
10-10
Apéndice > Mapa de menús
TX/RX común
(página
Transmisión
(página
Encript. Registro clave (página 5-25
)
Diagnóstico remoto de FAX (página 8-7 )
Nombre FAX local (página
)
Número FAX local (página
)
)
Usar nom. cuenta (página
)
Modo de marcación (solo para modelos para EE.UU.) (página 8-7
)
Transmisión ECM (página
)
Velocidad de inicio de TX (página 8-7 )
Esc. cont. c/cristal (página
)
Recepción (página
)
Fecha/hora de recepción (página 8-9 )
Impresión dúplex (página
)
Impresión 2 en 1 (página
)
Impresión lotes (página
)
Timbres(Normal) (página
)
Timbres (contestador) (página
)
Timbres(FAX/TEL) (página 8-9 )
Modo de recepción (página
)
Ma.re.ca.es.(SW) (página 8-9 )
Recepción encriptada (página
Recepción ECM (página
)
Velocidad de inicio de recepción (página
)
Restricción de TX/RX (página
Configuración de reenvío (página
)
Ingreso de nuevo destino (FAX) (página
Aplicación (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Internet (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Libreta de direcciones/
Un toque
Tecla de un toque (página 3-10
)
Libreta de Direcciones Clasificar (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Libr. direc. (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Restricción de edición (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Lista impres (página
Inicio sesión usuario/contabilidad de trabajos (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Impresora (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-11
Apéndice > Mapa de menús
Sistema/Red (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Fecha/temporizador/
Ahorro energía
)
Formato de fecha (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Zona horaria (página
Rest. Auto Panel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Temp. restabecer panel (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Nivel de reposo (modelos excepto para Europa) (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Reglas de reposo (solo Europa)
Temporiz. reposo (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Nivel de recuperación de ahorro de energía (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Config. temporiz. semanal (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Borrado auto de errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Temp. borrado errores (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
)
Tiempo de ping agotado (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
Ajuste/mantenimiento (consulte la
Guía de uso
de la máquina)
10-12
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
A5 A4
Tamaño del fax recibido
Folio A4 Originales largos*
Folio Originales largos**
Prioridad
1 A5*** A4 Folio A4 Folio
2 A4 Folio
,
*****
A4
A4
A4****
A4 3
4
Folio
* A4 Originales largos: Originales más largos que un A4 en la dirección de alimentación del papel.
** Folio Originales largos: Originales más largos que un Folio en la dirección de alimentación del papel.
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Folio (330 mm) se reciben e imprimen en papel A4 sin dividirlas.
*****Las imágenes más cortas que la longitud vertical del tamaño A4 (297 mm) se reciben, reducen e imprimen en papel B5 (ancho horizontal de 182 mm).
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-7)
Si se selecciona [
Todos los tipos de papel
], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
10-13
Apéndice > Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para
EE.UU.)
Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades.
Statement Letter
Tamaño del fax recibido
Legal
Letter Originales largos*
Legal Originales largos**
Prioridad
1 Statement*** Letter Legal Letter Legal
2 Letter Legal Letter Letter****
3 Legal Letter Letter
* Letter Originales largos: Originales más largos que un tamaño Letter en la dirección de alimentación del papel.
** Legal Originales largos: Originales más largos que un tamaño Legal en la dirección de alimentación del papel.
*** La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente
90°.
**** Las imágenes más largas que la longitud del tamaño Legal (14 pulgadas) se reciben e imprimen en papel Letter sin dividirlas.
: indica que la impresión se efectuará en dos hojas.
NOTA
Si se selecciona un tipo de papel en
Tipo de papel
, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
Tipo de papel para la impresión (página 4-7)
Si se selecciona [
Todos los tipos de papel
], no se puede especificar un tipo de papel para las impresiones de fax.
10-14
Índice
A
Administración de cuentas
Alimentador de originales
Asignación de tecla de función
Asistente de configuración rápida
Aviso por e-mail
Aviso de fin trabajo
Notificación de los resultados de recepción de FAX
B
Buzón de RX de memoria de FAX
Eliminación de los faxes recibidos en el buzón de RX de memoria de FAX
Impresión de los faxes recibidos en el buzón de RX de memoria de FAX
C
Cancelar
Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)
Cancelación de la transmisión desde memoria
Cancelación de la transmisión directa
Cancelación de la transmisión retrasada
Cancelación de las transmisiones de sondeo
Comunicación con encriptación
Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación
Clave de encriptación
Configuración de la recepción encriptada
N.º de buzón de encriptación
Nro. de clave de encriptación
Registro de una clave de encriptación
Uso de la transmisión encriptada
Comunicación con subdirección
Contraseña de subdirección
Subdirección
Transmisión con subdirección
Comunicación de sondeo
Comprobación
Eliminación de originales de un buzón de sondeo
Impresión desde un buzón de sondeo
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Recepción de sondeo
Transmisión de sondeo
Config. de PBX
Configuración de reenvío
Embedded Web Server RX
Tipo de destino de reenvío
Configuración predeterminada del fax
Contabilidad de trabajos
Contenido
Formulario de comunicación sujeto a la contabilidad de trabajos
Inicio de sesión
Límite
Contabilidad de usuarios
Contenido
Inicio de sesión
Controlador de FAX
Configuración
Instalación del controlador de FAX
Transmisión básica
Convenciones utilizadas en esta guía
D
Densidad
Dúplex
E
Encriptación RX
Envío con cambio de prioridad
Envío interrumpido
Envío manual
Escaneo continuo
Especificaciones
Estado del envío
F
FAX de red
Configuración
Flujo de envío
Flujo de recepción
Instalación del controlador de FAX
Transmisión básica
Fecha
Fecha/hora de recepción
Función de buzón de subdirección
Cómo cambiar
Cómo eliminar
Cómo registrar
Comprobación
Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección
Impresión de originales desde un buzón de subdirección
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Función de cambio remoto
Cómo registrar
Cómo usar
Función de transmisión por lotes
H
Historial de trabajos de FAX
Pantalla de registro de trabajos
Hora
Hora inutiliz.
I
ID de FAX local
Índice-1
Imagen del original
Impresión 2 en 1
Impresión dúplex
Impresión lotes
Indicadores
Informe
Formato del destinatario
Imagen adjunta al enviar un fax de red
Impresión de una lista de buzones de subdirección
Informe de actividad
Informe de trabajo cancelado antes del envío
Informes de resultados de envío
Informes de resultados de recepción de FAX
Lista de buzones de subdirección
Informe TX FAX
Ingreso de nombre de archivo
L
Libreta de direcciones
Adición de un contacto
Adición de un grupo
Buscar
Edición y eliminación
Impresión de la lista de direcciones
Selección de un destino
Línea de teléfono
Lista de códigos de error
M
Mapa de menús
Máquina (nombres)
Marcación en cadena
Mensajes
Método de introducción de caracteres
Modo de recepción
Modo Silencio
N
No se imprime
No se puede enviar el documento
No se puede llevar a cabo la transmisión con subdirección
No se puede recibir el documento
Nombre FAX local
Nombres de los componentes y funciones
Número de FAX de permiso
Cambio o eliminación
Registro
Número de FAX de rechazo
Cambio o eliminación
Registro
Número de ID de permiso
Cambio o eliminación
Registro
Número FAX local
O
Orientación del original
Índice-2
Original largo
P
Panel de controles
Panel digital
Pantalla de confirmación de destinos
Pantalla Home
Precauciones al apagar la máquina
R
Recepción automática de FAX
Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
Recepción con cambio automático de FAX/TEL
Recepción de boletín electrónico con subdirección
Recepción DRD
Recepción ECM
Recepción en memoria
Recepción manual
Remarcación
Cambio de las veces de reintento
Resolución TX FAX
Restricción de transmisión
Configuración de la restricción de envío
Configuración de la restricción de recepción
Número de FAX de permiso
Número de FAX de rechazo
Número de ID de permiso
Recepción n.º desconocido
Requisitos de rechazo de recepción
Requisitos para establecer la comunicación
Requisitos previos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro
S
Selección de la identificación de terminal de transmisión
(TTI)
Solución de problemas
Sonido
Fin de trabajo
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
T
Tamaño del original
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario
Tecla Búsqueda rápida de número
Tecla de marcación rápida
Selección de destino
Tecla de un toque
Adición de un destino
Edición y eliminación
Selección de un destino
Tecla Introducir
Timbres
Contestador
FAX/TEL
Normal
Tipo de papel para la impresión
Tipo papel FAX
Transmisión de FAX directa
Cancelar
Transmisión de multidifusión
Transmisión del FAX retrasado
Transmisión inmediata
Transmisión desde memoria
Cancelar
Transmisión directa
Cancelar
Transmisión ECM
Transmisión en espera
Transmisión FAX directo
Transmisión FAX retras.
Transmisión retrasada
Transmisión inmediata
U
Usar nom. cuenta
Uso de favoritos
V
Velocidad de inicio de recepción
Velocidad de inicio de TX
Volumen de sonido
Alarma final. trabajo
Volumen de altavoz de FAX
Volumen de monitor de FAX
Índice-3
TA Triumph-Adler GmbH
Betriebsstätte Norderstedt
Ohechaussee 235
22848 Norderstedt
Germany
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Table of contents
- 6 Estructura de la guía
- 7 Convenciones utilizadas en esta guía
- 10 Aviso
- 10 Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía
- 11 Acerca de esta guía de uso
- 11 Aviso legal
- 11 INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES
- 12 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
- 12 Normativas técnicas de terminales
- 13 Declaración de compatibilidad con redes
- 13 Información de marcas comerciales
- 15 Nombres de los componentes y funciones
- 15 Máquina
- 17 Panel de controles
- 18 Panel digital
- 20 Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número
- 21 Asistente de configuración rápida (configuración del fax)
- 21 Opciones de configuración del fax
- 22 Procedimiento de configuración del fax
- 23 Configuración de la fecha y hora
- 24 Config. de PBX (solo Europa)
- 25 Registro de destinos en la libreta de direcciones
- 25 Adición de un destino (Libreta de direcciones)
- 31 Adición de un destino en tecla de un toque
- 34 Procedimiento básico de transmisión
- 36 Comprobación del estado del envío
- 36 Envío con cambio de prioridad
- 37 Cancelación de la transmisión
- 38 Uso de la remarcación
- 39 Métodos de introducción de los destinos
- 39 Introducción del número de fax de destino con las teclas numéricas
- 41 Selección desde la libreta de direcciones
- 42 Selección con tecla de un toque
- 42 Utilización de la tecla de marcación rápida
- 43 Transmisión de multidifusión
- 45 Inicio y cierre de sesión (logout)
- 45 Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios
- 46 Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos
- 47 Funciones de transmisión de fax
- 48 Modo Silencio
- 48 Tamaño del original
- 48 Orientación del original
- 48 Dúplex
- 50 Resulución TX FAX
- 50 Densidad
- 50 Imagen del original
- 51 Escaneo continuo
- 51 Transmisión FAX directo
- 51 Cancelación de la transmisión directa
- 52 Envío manual
- 53 Transmisión FAX retras.
- 54 Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)
- 54 Transmisión en espera
- 55 Envío interrumpido
- 56 Aviso de fin trabajo
- 56 Ingreso de nombre de archivo
- 56 Original largo
- 56 Informe TX FAX
- 57 Uso de la marcación en cadena
- 59 Uso de favoritos
- 61 Recepción automática de FAX
- 61 Método de recepción
- 61 Revisión y cambio del método de recepción
- 62 Flujo de recepción
- 62 Cancelación de la recepción (desconexión de la comunicación)
- 63 Recepción manual
- 63 Flujo de recepción
- 64 Funciones de recepción de fax
- 65 Configuración de la recepción de fax
- 65 Impresión dúplex (a doble cara)
- 65 Impresión 2 en 1
- 65 Impresión lotes
- 65 Fecha/hora de recepción
- 66 Tipo de papel para la impresión
- 69 Configuración de reenvío
- 69 Tipo de destino de reenvío
- 69 Configuración de reenvío
- 69 Registro de destino de reenvío
- 70 Cambio y eliminación del contenido del registro
- 71 Configuración de la hora de reenvío
- 71 Configuración del formato de archivo
- 71 Separación de archivo
- 72 Info adic asunto e-mail
- 72 TX encriptada FTP
- 72 Configuración de impresión
- 73 Registro del nombre de archivo
- 74 Configuración para el reenvío desde Embedded Web Server RX (Configuración de reenvío)
- 75 Función de buzón de subdirección
- 75 Buzón de subdirección
- 75 Comunicación con subdirección
- 76 Registro de un buzón de subdirección
- 77 Cambio o eliminación del buzón de subdirección
- 78 Impresión de originales desde un buzón de subdirección
- 79 Comprobación de los detalles
- 79 Eliminación de los originales después de imprimirlos de un buzón de subdirección
- 80 Eliminación de los originales de un buzón de subdirección
- 81 Impresión de una lista de buzones de subdirección
- 82 Transmisión con subdirección
- 83 Comunicación de sondeo
- 83 Transmisión de sondeo
- 85 Recepción de sondeo
- 87 Impresión desde un buzón de sondeo
- 88 Comprobación de los detalles
- 88 Eliminación de originales de un buzón de sondeo
- 89 Buzón de RX de memoria de FAX
- 89 Procedimiento de impresión desde el buzón de RX de memoria de FAX
- 90 Procedimiento de eliminación de un fax del buzón de RX de memoria de FAX
- 91 Encriptación
- 92 Registro de una clave de encriptación
- 93 Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación
- 94 Uso de la transmisión encriptada
- 95 Configuración de la recepción encriptada
- 96 Uso de un teléfono conectado
- 96 Recepción con cambio automático de FAX/TEL
- 98 Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático
- 100 Recepción DRD (solo disponible en algunos países.)
- 102 Envío manual
- 103 Recepción manual
- 104 Función de cambio remoto
- 106 Flujo de envío del FAX de red
- 106 Flujo de recepción del FAX de red
- 107 Configuración
- 107 Instalación del controlador de FAX
- 110 Desinstalación del controlador de FAX
- 111 Transmisión básica
- 114 Configuración de la configuración predeterminada del controlador
- 115 Cuadro de diálogo Configuración Predeterminada
- 119 Cambio de la Configuración de Transmisión
- 124 Uso de portadas
- 130 Registro de una portada (Configuración Predeterminada)
- 136 Control de Transmisión
- 138 Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro
- 139 Revisión del historial de trabajos de FAX
- 139 Visualización de la pantalla de registro de trabajos
- 140 Impresión de informes administrativos (Config. inf. resultados)
- 140 Informes de resultados de envío
- 141 Imagen adjunta al enviar un fax de red
- 141 Informe de trabajo cancelado antes del envío
- 141 Formato del destinatario
- 142 Informes de resultados de recepción de FAX
- 143 Informe de actividad (Infor. FAX saliente e Infor. FAX entrante)
- 143 Impresión de informes de actividad
- 143 Impresión automática
- 144 Página de estado
- 145 Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail
- 146 Pantalla de confirmación de destinos
- 148 Configuración predeterminada del fax
- 148 Funcionamiento
- 149 Opciones de configuración del Menú Sistema
- 150 Informe
- 151 Configuración de depósito/bypass
- 152 Configuración común
- 153 Buzón de documentos
- 153 FAX
- 157 Restricción de transmisión
- 158 Registro de números de FAX de permiso
- 159 Cambio o eliminación de números de FAX de permiso
- 160 Registro de números de FAX de rechazo
- 161 Cambio o eliminación de números de FAX de rechazo
- 162 Registro del número de ID de permiso
- 163 Cambio o eliminación de números de ID de permiso
- 164 Configuración de la restricción de envío
- 164 Configuración de la restricción de recepción
- 164 Recepción n.º desconocido
- 165 Hora inutiliz.
- 167 Administración de cuentas
- 170 Indicadores durante la operación de envío/ recepción
- 170 Respuesta al parpadeo del indicador Atención
- 171 Precauciones al apagar la máquina
- 172 Mensajes
- 174 Lista de códigos de error
- 177 Solución de problemas
- 180 Método de introducción de caracteres
- 180 Pantallas de introducción
- 182 Introducción de caracteres
- 183 Especificaciones
- 185 Mapa de menús
- 191 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)
- 192 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)
- 193 Índice