Triumph-Adler DCC 2725 Copy system Manuel utilisateur

Manuel d´Instructions

Télécopieur (Q)

Systéme Couleur

Multifonctionnel

Introduction

Dans ce manuel d'utilisation, DCC 2725/2730/2740/2840 correspond respectivement au modèle 25 ppm, au modèle 30 ppm, au modèle 40 ppm et au modèle 50 ppm.

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT

: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION

: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.

....

[Avertissement d'ordre général]

....

[Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

....

[Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

....

[Avertissement relatif à une opération interdite]

....

[Démontage interdit]

Le symbole z

indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

....

[Alerte relative à une action requise]

....

[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

....

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée

à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

MANUEL D'UTILISATION i

<Remarque>

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

ii MANUEL D'UTILISATION

Table des matières

Annexe

1

2

3

4

5

Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuration des informations TTI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Saisie de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Touches uniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Mode fax (Fonctions avancées)

Original long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Autres fonctions pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

MANUEL D’UTILISATION iii

6

7

8

Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Réduction du format des documents reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Réception 2 en 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Matériel en option

Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmission i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9

10

À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

iv MANUEL D’UTILISATION

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-dessous.

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de l'installation

• Précautions lors de l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche de toner et du bac de récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des dysfonctionnements

• Nettoyage

Précautions lors de l'installation

Environnement

Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil seraient exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter le format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.

Alimentation électrique/Mise à la terre de la machine

Ne pas brancher cette machine sur la même prise qu'un climatiseur ou une photocopieuse, etc.

Précautions lors de l'utilisation

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

Autres précautions

Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

MANUEL D'UTILISATION v

Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la communication entre les pays).

Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de communications de mauvaise qualité.

L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.

Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mettre la machine hors tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.

vi MANUEL D'UTILISATION

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES

COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE

PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES

MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

MANUEL D'UTILISATION vii

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68, CEE/2006/95 et CE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par phase)

Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal 16 A)

Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels

Réglementation technique commune relative aux exigences de raccordement pour la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale dans les cas justifiés) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande

(DTMF)

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

CTR 21

viii MANUEL D'UTILISATION

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21

• AN 01R00 AN pour P

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N

• AN 06R00 AN pour All., GR et P

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N

• AN 09R00 AN pour All.

• AN 10R00 AN pour All.

• AN 11R00 AN pour P

• AN 12R00 AN pour E

• AN 16R00 Informations générales

• DE 03R00 AN national pour All.







• ES 01R01 AN national pour E

• GR 01R00 AN national pour GR



• NO 01R00 AN national pour Norv.

• NO 02R00 AN national pour Norv.

• P 03R00

• P 04R00

• P 08R00

AN national pour P

AN national pour P

AN national pour P

MANUEL D'UTILISATION ix

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche

Belgique

Chypre

République tchèque

Danemark

Estonie

Finlande

France

Allemagne

Grèce

Hongrie

Islande

Irlande

Italie

Lettonie

Liechtenstein

Slovaquie

Lituanie

Slovénie

Luxembourg

Espagne

Malte

Suède

Norvège

Pologne

Portugal

Suisse

Pays-Bas

Royaume-Uni

x MANUEL D'UTILISATION

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente

également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente

également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel

Network FAX driver

Operation Guide

disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).

MANUEL D'UTILISATION xi

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE :

Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et européenne de cette machine.

Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

xii MANUEL D'UTILISATION

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Convention

Gras

[Normal]

Italique

Remarque

Important

Description

Touches du panneau de commande, boutons et messages affichés sur l'écran de l'ordinateur.

Touches de l'écran tactile.

Messages affichés sur l'écran tactile.

Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.

Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.

Exemple

Appuyer sur la touche

Départ

.

Appuyer sur [OK].

Prêt pour copie

s'affiche.

REMARQUE :

IMPORTANT :

—

—

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action

Appuyer sur [FAX].

T

Appuyer sur [Suivant] dans

Transmission

.

T


Général

.

T

Appuyer sur [Modifier] dans

TTI

.

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission

, [Suivant] dans

Général

, puis [Modifier] dans

TTI

.

MANUEL D'UTILISATION xiii

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Orientation de l'original

Sens vertical

Format indiqué

†

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Original Papier

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus longue que B.

Sens horizontal A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Original Papier

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus courte que B.

†.

Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.


Sens vertical

Originaux Papier

Sens horizontal

xiv MANUEL D'UTILISATION

1 Nomenclature et fonctions

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax après installation du kit correspondant.

Se reporter au

Manuel d'utilisation

de la machine pour obtenir des informations sur les autres

éléments.

• Panneau de commande ......................................................................................... 1-2

• Machine ................................................................................................................. 1-4

MANUEL D'UTILISATION 1-1

Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

Se reporter au


de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Affiche le Menu Système.

Affiche le nombre de feuilles imprimées et le nombre de pages numérisées.

Affiche l'aide en ligne.

Clignote pendant l'impression.

Clignote pendant la transmission de données.

1-2

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer.

Vous pouvez également le modifier pour afficher l'écran Carnet d'adresses.

Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi dans l'écran Copier ou Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran Programme.

MANUEL D'UTILISATION


Clignote pendant la réception de données.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Affiche l'écran Interrompre copie.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran

Administration.

Place la machine en mode faible consommation.

Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

S'allume lorsque l'alimentation de la machine est activée.

1

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et des symboles.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Rappelle les destinations et les programmes déjà enregistrée pour l'envoi.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Remet les réglages à leur état par défaut.

Met en pause le travail d'impression en cours.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.



Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.

Se reporter au


de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

1

5

4

6

2

3

1

2

4

5

3

6

Panneau de commande

Interrupteur d'alimentation principal

Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour réaliser des opérations de fax ou de copie.

L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

Bac MF

(multifonction)

Placer le papier dans ce bac lors de l'utilisation d'un type de papier différent de celui du magasin (par exemple, lors de l'utilisation d'un papier spécial).

Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise. Cette prise est le port 1.

Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option

(option Dual FAX), il est possible d'utiliser le port 2. Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

Prise téléphonique

(T1)

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.

IMPORTANT :

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche

Power

du panneau de commande.

1-4 MANUEL D'UTILISATION


Chargeur de documents (en option)

7 8 9

10

11

12

7

8

9

Voyant de mise en place des originaux

Indique l'état d'original dans le chargeur de documents. Le voyant de gauche s'allume en vert lorsque l'original est placé correctement.

Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

Guides de largeur des originaux

Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

10 Plateau des originaux

11 Table d'éjection des originaux

Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

12 Poignée d'ouverture

Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

REMARQUE :

Le voyant de placement des originaux indique l'état de l'original.

Voyant de gauche allumé en vert : Les originaux sont placés correctement.

Voyant de gauche clignotant en vert : Placer correctement les originaux.

Voyant de droite clignotant en rouge : L'original est coincé.

1




2 Préparation à l'utilisation

Ce chapitre présente les opérations à effectuer avant la première utilisation des fonctions de fax de la machine équipée du kit FAX.

Si le technicien a déjà effectué ces opérations, il est inutile de les exécuter à nouveau.

• Sélection de la fonction Transmission TTI ............................................................. 2-2

• Configuration des informations TTI ........................................................................ 2-3

• Saisie de la date et de l'heure ................................................................................ 2-5


Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI

Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine (transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.

REMARQUE :

Il est possible de définir les mêmes informations TTI pour les transmissions fax et pour les transmissions fax par Internet (i-FAX).

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

FAX - TTI

Joignez TTI dans les documents transmis.

1


Menu Système

.

2


Transmission

,

[Suivant] dans

Général


TTI

.

3

Sélectionner l'emplacement d'impression des informations sur le fax. Pour ne rien imprimer, appuyer sur [Désactivé].

Désactivé

Extérieur Intérieur

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [OK].



Configuration des informations TTI

Enregistrer le nom (nom du fax local), le numéro du fax et l'ID du fax imprimé dans la zone TTI.

En enregistrant les données TTI, le destinataire peut facilement découvrir d'où a été envoyé le fax.

Enregistrement du nom de fax local

Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.

REMARQUE :

Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

Utilisez le clavier pour la saisie.

1


Menu Système

.

2


Transmission

,

[Suivant] dans

Général


Entrée du nom de FAX local

. L'écran de saisie s'affiche.

3

Saisir le

nom de fax local

à enregistrer. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 !

= q a z w s x e d c r f v t y g b h n u j m i k

, o l

.

p

;

/

[

:

]

Retour arrière

^

\

Majuscules Minuscules N/Symbole Espace

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section

Méthode de saisie de caractères à la page 2 de l'annexe

.

4

Appuyer sur [OK].

Saisie des informations d'identification du fax local

Enregistrer les informations du fax local (nom et ID du fax local) imprimées dans la zone TTI. L'ID de fax local

est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. (Se reporter à la section

Restriction des transmissions à la page 6-14

.)

REMARQUE :

En cas d'installation de 2 kits de fax en option (option Dual FAX) en vue d'utiliser 2 lignes téléphoniques, il est possible d'enregistrer un numéro de fax local pour chacune des lignes.

Pour modifier les informations d'identification déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1


Menu Système

.

2


Transmission

], puis sur [Suivant] dans

FAX

.

Pour enregistrer le numéro de fax local, passer à l'étape suivante. Pour enregistrer l'ID de fax local, passer à l'étape 6.

2



Saisie du numéro de FAX local

FAX - Numéro FAX local 1

Enregistrez ou modifiez le numéro de FAX local.

Utilisez les touches numériques pour entrer un numéro.

État

123456789

Espace Effacement arrière

3


Numéro FAX local 1

ou dans

Numéro FAX local 2

.

Si un numéro est déjà enregistré, il s'affichera.

4

À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax local à enregistrer.

•

•

•

• Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.

Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.

Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.

Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.

Annuler OK

10/10/2008 10:10

5

Appuyer sur [OK].

Saisie de l'ID de FAX local

FAX - ID de FAX local

Définissez l'ID de FAX local.

Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.

(0000 - 9999)

0001

6


ID de FAX local

.

L'écran de saisie s'affiche.

7

À l'aide des touches numériques ou des touches

[+]/[-], entrer les 4 chiffres de l'ID de fax local à enregistrer.

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

8

Appuyer sur [OK].



Saisie de la date et de l'heure

Enregistrer la date et l'heure de l'horloge interne. S'assurer que la date et l'heure définies sont correctes car toutes les communications différées par fax reposent sur ces paramètres.

IMPORTANT :

Ajuster régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande. Une erreur peut en effet fausser l'heure.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [ ], [Date/Temporisation], puis

[Modifier] dans

Fuseau horaire

.

3

Sélectionner le fuseau et cliquer sur [OK].

Date/Temporisation – Fuseau horaire

Définissez le fuseau horaire.

Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

-11:00 Iles Midway, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)

-07:00 Arizona

1/13

Heure d'été

Désactivé

Activé

REMARQUE :

Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour afficher la région suivante.

Annuler

OK

10/10/2008 10:10 État

4

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour

Heure d'été

et appuyer sur [OK].

Date/Temporisation - Date/Heure

Définissez la date et l'heure.

REMARQUE :

Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas.

5


Date/Heure

.

6

Entrer la date et l'heure à l'aide des touches [+]/[-].

Entrer l'heure au format 24 heures.

2

État

2008

Année

10

Heure

10

Mois

10

Minute

10

Jour

31

Seconde

Off

Annuler OK

10/10/2008 10:10

7

Appuyer sur [OK].




3 Mode fax (Utilisation standard)

Ce chapitre présente les fonctions standard suivantes.

• Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................ 3-2

• Envoi automatique ................................................................................................. 3-4

• Réception automatique de fax ............................................................................. 3-13

• Annulation d'une communication ......................................................................... 3-14

• Carnet d'adresses ................................................................................................ 3-18

• Touches uniques .................................................................................................. 3-31

• Composition rapide .............................................................................................. 3-34

• Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) .............. 3-35

• Affichage d'un aperçu .......................................................................................... 3-36


Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº

Cette section explique l'utilisation de la touche

Entrée

et de la touche

Recherche rapide par nº


Utilisation de la touche Entrée ( )

La touche

Entrée

fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile (par ex. [OK] et

[Fermer]).

Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche

Entrée

(par ex. [ OK], [ Fermer]).

Le fonctionnement de la touche

Entrée

est expliqué ci-dessous en utilisant l'exemple du réglage de la date et de l'heure. Pour plus d'informations sur la procédure, se reporter à la section

Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5

.

Date/Temporisation - Date/Heure

1

Dans l'écran de réglage de la date/heure, appuyer sur [+] ou [–] pour entrer la date et l’heure.

Définissez la date et l'heure.

2008

Année

10

Mois

10

Jour

Le symbole Entrée ( ) s'affiche sur le bouton [OK] de l'écran tactile, indiquant que la touche

Entrée

effectue la même action que [OK].

10

Heure

10

Minute

31

Seconde

Off

Annuler

État

OK

10/10/2008 10:10

2

Lorsque la date et l'heure sont réglées, appuyer sur la touche

Entrée

(ou [OK]).

Utilisation de la touche de recherche rapide par nº ( )

Utiliser la touche


pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.

La touche


effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile.

L'utilisation de la touche


est expliquée ci-dessous en prenant pour exemple la spécification d'un numéro de composition rapide et son utilisation pour sélectionner une destination. Pour plus

d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section

Composition rapide à la page 3-34

.

1



(ou [Nº]) dans l'écran principal d'envoi.



Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE

1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

Raccrochage Direct

Entez le numéro de composition rapide à l'aide du pavé numérique.

(0001 - 1000)

0011

1/10

AAA

FFF

0001

0006

00

BBB

GGG

0007

HHH

Annuler

0008

III

Destination

État

Install. rapide

0009

JJJ

OK

0010

Type d'original/ transmission

1/100

Qualité couleur/ image

Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail

Entrée chemin accès

Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

2

Dans l'écran de saisie du numéro , utiliser les touches numérique pour saisir le numéro de composition rapide.

REMARQUE :

Si le numéro de composition rapide comprend 4 chiffres, l'opération de l'étape 3 peut être omise. L'écran principal d'envoi s'affiche et la destination spécifiée apparaît dans la liste de destinations.

3

Si le numéro de composition rapide est compris entre 1 et 3 chiffres, appuyer sur la touche

Entrée

(ou [OK]).

La destination spécifiée s'affiche dans la liste de destinations.

3



Envoi automatique

Cette section explique le mode de transmission général à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Pour envoyer un fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section

Transmission i-FAX à la page 8-7

.

Accès à l'écran d'envoi

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078

Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.

Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

GGG

0007

HHH

0008

III

Destination

État

Install. rapide

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

1

Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.

Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche

Envoyer/FAX

.

L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE :

En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.

Sélection du mode de transmission

2

Deux modes de transmission sont disponibles :

Transmission mémoire et Transmission FAX directe. Le mode par défaut est Transmission mémoire.

Pour basculer dans l'autre mode, procéder comme suit.

1

Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis

[Transmission FAX directe].

2

Appuyer sur [Activé].

3

Appuyer sur [OK].



Transmission FAX directe

Désactivé

Activé

Description

Lance la transmission mémoire.

Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.

Lance la transmission FAX directe.

Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.

REMARQUE :

Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.

3

Sélection de la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général

Il est aussi possible de sélectionner la méthode de transmission sur l'écran d'envoi général.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010

1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur

[Direct].

Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.

Appuyer sur la touche [Direct] mise en surbrillance pour changer la méthode de transmission en transmission mémoire.

Transmission mémoire (transmission à partir du chargeur de documents)

Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire. Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents sont rendus immédiatement. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de plusieurs pages.

Transmission mémoire (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas

être placés dans le chargeur de documents. Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace



Mise en place des documents

d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

REMARQUE :

Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.

Transmission FAX directe (transmission à partir du chargeur de documents)

Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés dans le chargeur de documents sont numérisés. Si le document transmis comporte plusieurs pages, chaque page est numérisée une fois les données de la page précédente transmises.

Transmission FAX directe (transmission à partir de la glace d'exposition)

Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Une fois la liaison téléphonique avec le système de destination établie, les documents placés sur la glace d'exposition sont numérisés et transmis.

REMARQUE :

Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été transmis. Répéter cette opération de numérisation pour chaque page.

3

Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au


de l'appareil pour positionner les documents.



Composition du numéro de fax de destination

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX

Destination

Pause Espace

Ajoutez une nouvelle destination de FAX.

Entrez le n° de FAX avec les touches numériques.

Effacement arrière

État

Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler

Sous-adresse

Vit. début transmission

ECM

Transmission cryptée

Raccrochage

OK

10/10/2008 10:10

4

1

Appuyer sur [Entrée n° de FAX].

REMARQUE :

Entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques. L'écran de saisie du numéro de fax s'affiche (écran de la prochaine

étape).

2

Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.



Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche

Effacer


Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.

3

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX

Destination

[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

3

Si besoin est, paramétrer les détails. Appuyer sur chaque touche pour modifier le paramétrage, puis appuyer sur [OK].

Pause

Espace



Effacement arrière

État


Sous-adresse


ECM


Raccrochage

OK

10/10/2008 10:10




ECM

Touche

Sous-adresse


Description

Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Communication par sous-adresse à la page 4-40

.

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Cryptage à la page 6-23

.

[Raccrochage]

Appuyer sur cette touche pour se connecter à la ligne téléphonique.

Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.

Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se

reporter à la section

Envoi manuel à la page 4-12

.

Méthodes de composition sans les touches numériques

• Carnet d'adresses (

Se reporter à la page 3-18

.)

• Touches uniques (


.)

• Composition rapide (


.)

• Renumérotation manuelle (rappel) (


.)


Sélection de la résolution



REMARQUE :

Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'email et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

Lorsque le destinaire inclut un fax, les tâches de fax sont imprimées en monochrome et les autres tâches d'envoi sont imprimées de la même couleur que les originaux numérisés.

3

5

Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre.

• 200×100dpi (Normal) : pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard.

Taille normale des caractères : 10,5 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

• 200×200dpi (Fin) : pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins.

Taille normale des caractères : 8 points

(exemple :

Résolution

Résolution

)

• 200×400dpi (Très fin) : pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés.


(exemple :

Résolution

Résolution

)

• 400×400dpi (Ultra-fin) : pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés.


(exemple :

Résolution

Résolution

)

• 600×600dpi (600dpi) : pour la transmission la plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés.


(exemple :

Résolution

Résolution

)

REMARQUE :

Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal).

Plus la résolution est élevée, plus l'image est nette.

Toutefois, une résolution élevée ralentit la transmission.

Normalement, une résolution maximale de 400 ×

400 dpi (Ultra-fin) est recommandée.

L'appareil ne prend pas en charge la résolution

300×300dpi pour les envois de fax. Si cette résolution

3-9


Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Résolution de transmission FAX

Sélectionnez la finesse de la résolution de numérisation. Plus la valeur est élevée, meilleure est la résolution.

Placez l'original.

600x600dpi 400x400dpi

Ultra-fin

Original

Zoom

Papier

:

:

:

---

100%

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Destination

200x400dpi

Très fin

200x200dpi

Fin

Annuler

200x100dpi

Normal

OK

10/10/2008 10:10 est sélectionnée, les documents sont transmis à une résolution inférieure, de 200×200dpi (Fin).

La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si les résolutions sélectionnées ne satisfont pas cette condition, l'appareil ajuste automatiquement la résolution et modifie la sélection.

1

Pour modifier la résolution, appuyer sur

[Qualité Couleur/Image], puis [Résolution numérisation].

REMARQUE :

Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Affichage d'un aperçu à la page 3-36

.

2

Sélectionner la résolution.

3

Appuyer sur [OK].



IMPORTANT :

• Avec une résolution élevée, l'image est plus claire. Cependant, plus la résolution est élevée, plus la transmission est ralentie.

• En cas d'envoi de documents avec une résolution de 200×400dpi (Très fin) ou supérieure, le fax de destination doit être capable de recevoir des documents d'une telle qualité. Si le fax de destination ne dispose pas de telles fonctions, les documents sont transmis avec une résolution de 200×200dpi

(Fin).

3

Sélection de la densité.

Densité

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Auto

Placez l'original.

+ clair

Destination

Normal + foncé

-3

-2.5

-2

-1.5

-1

-0.5

0 +1

+0.5

+1.5

+2

+2.5

+3

Original

Zoom

Papier

: ---

:

:

100%

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

6

Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.

• Manuelle (

-3

-

+3

) : sept ou treize niveaux de densité sont possibles.

• Auto : la densité optimale est définie en fonction de la densité des originaux.

1

Pour modifier la densité des documents, appuyer sur [Qualité Couleur/Image], puis

[Densité].

REMARQUE :

Pour afficher un aperçu de l'image à transmettre, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus d'informations, se reporter à la section


.

2

Sélectionner la densité.

3

Appuyer sur [OK].



Lancement de la transmission

7


Départ

. La transmission débute.

Pour vérifier l'état de la transmission

1


Statut/Annul.

Job

.

État

État Travail planifié

Type trav.

Tout

N° trav Temps accepté Type

438 14:47

Nom du travail [email protected]

Journal

Nom d'utilisateur État

En cours

2

Appuyer sur [Envois].

La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

1/1

Annuler

Impressions

État

Envois Stockages

Détails

Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

État


Type trav.

Tout

N° trav

438

Temps accepté

Type

14:47


Journal

Nom d'utilisateur

État

En cours

Annuler

Impressions

État

Envois

1/1

Stockages

Détails

Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

Pour arrêter la transmission

Sur l'écran

Envois

précédent, sélectionner le travail puis appuyer sur [Annuler].

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

REMARQUE :

Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche

Arrêter




Réception automatique de fax

Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.

Mode de réception

Ce fax propose les 5 modes de réception suivants :

• Auto (Normal)

• Auto (FAX/TÉL) (


.)

• Auto (TAD) (


.)

• Manuel (


.)

Vérification et modification du mode de réception

1


Menu Système

.

3

Début de la réception

2


Réception

,

[Suivant] dans

FAX


Paramètre de réception

.

3

Sélectionner [Auto (Normal)].

4

Appuyer sur [OK].

1

Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.

Dès que la réception commence, le voyant

Recevoir

clignote.

REMARQUE :

Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section

Sonneries à la page 6-6

.)

Pour annuler la réception, se reporter à la section

Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16

.



Réception en mémoire

Impression des documents reçus

Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.

Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.

REMARQUE :

Pour obtenir des informations sur l'écran État, se reporter au


.

2

Les documents reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau supérieur, face dessous. Ce plateau peut contenir 250 feuilles de papier ordinaire (80 g/m²). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.

IMPORTANT :

• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon le plateau de sortie. Se reporter au


de la machine. Si le nombre de feuilles

à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant

être chargées, retirer la totalité du papier du plateau supérieur.

• Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).



Annulation d'une communication

La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé

(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)

Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)

Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée, procéder comme suit.

REMARQUE :

Débrancher la ligne téléphonique peut annuler la transmission. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Annulation d'une transmission (pendant la communication) à la page 3-16

.

1


Statut/Annul. Job

.

3

État

État

Tout

Travail planifié

Type trav.

N° trav

438

Temps accepté Type

14:47


Journal


En cours

1/1

2


3

Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur

[Annuler].


La communication est annulée.

Annuler

Impressions

État

Envois Stockages

Détails

Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10



Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)

Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.

1



.

État

État

Annuler

Impressions

État

Commencer immédiatemen t

Envois

Travail planifié


0007 9:30 A OFFICE

Destination

Stockages

Journal

Nom d'utilisateur Heure de début

12:00

1/1

Détails

Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

2

Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

3

Pour annuler une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer sur

[Annuler].


La transmission est annulée.

Pour lancer immédiatement une transmission différée, sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Comm. imméd.].


La transmission débute.

Annulation d'une transmission FAX directe

Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Pour annuler un envoi ou une réception en débranchant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.

REMARQUE :

Lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, débrancher la ligne utilisée pour la communication.

1



.

3-16

2

Appuyer sur [Périphérique/Communication].



État

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation...

Ligne désactiv Récep.manuelle

Journal FAX

Impressions

État

Envois Stockages

Disque dur

Remplacement...

䊜䊝䊥䉦䊷䊄

Port du FAX 2

Réception...

Ligne désactiv i-FAX

Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

3

Appuyer sur [Ligne dés.] dans

Port du FAX 1

ou

Port du FAX 2

(option).


La ligne utilisée pour la transmission est débranchée.

Annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

Pour annuler une transmission sélective ou sur tableau d'affichage de sous-adresses, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des documents enregistrés, se reporter à la section

Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 4-51

.

3



Carnet d'adresses

Il est possible de sélectionner la destination d'un fax ou d'un i-FAX dans le carnet d'adresses.

Enregistrement d'une nouvelle destination

Pour enregistrer de nouvelles destinations dans le carnet d'adresses, deux méthodes sont possibles : enregistrement de contact individuel et enregistrement de groupe (pour mémoriser plusieurs enregistrements individuels en tant qu'entité).

REMARQUE :

Pour enregistrer une adresse i-FAX en tant que contact, se reporter à la section

Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21

.

Enregistrement de contact individuel (fax)

Jusqu'à 2 000 destinations peuvent être enregistrées. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.

1


Menu Système

.

Adresse:**

Nom

2

Appuyer sur [Modifier destination], [Enregistrer/

Modifier] dans

Carnet d'adresses

, [Ajouter],

[Contact], puis [Suivant].

3


Numéro d'adresse

.

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Numéro d'adresse

Nom

:

:

0033

Mike

Modifier

Modifier

État

3-18

Annuler Retour Enregistrer

10/10/2008 10:10

4

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

REMARQUE :

Ce numéro identifie chaque destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est automatiquement attribué.

5

Appuyer sur [OK].

6


Nom

.


Adresse:**

Nom E-mail SMB FTP FAX i-FAX

État

Pause

Sous-adresse

Clé de cryptage n°

Vitesse de début trans.

:

ECM :

:

:

Espace

Modifier

Annuler Retour

Effacement arrière

Modifier

Modifier

Modifier

Enregistrer

10/10/2008 10:10


7

Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à

32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie,

se reporter à la section


.

8

Appuyer sur [FAX].

9


3

REMARQUE :

Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.



Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur

[Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche

Effacer


[Pause]

Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.

10


Sous-adresse

. Passer

à l'étape 14 si la communication par sous-adresse n'est pas utilisée.



Entrée N° de FAX - Sous-adresse

Sous-adresse 1234567890

Mot de passe

Espace

Définissez une sous-adresse.

Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des touches numériques (20 chiffres maxi)

État

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX - Transmission cryptée

Désactivé

Activé


Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

État

Annuler

1/1

Annuler

Effacement arrière

OK

10/10/2008 10:10

11

Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sousadresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.




12

Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

13

Appuyer sur [OK].

14


Clé de cryptage n°

.

Passer à l'étape 19 si le cryptage n'est pas utilisé.

15

Appuyer sur [Activé] et sélectionner Clé de cryptage n°.

REMARQUE :

Enregistrer la clé de cryptage à l'avance. Pour plus d'informations, se reporter à la

section

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24

.

Désactivé

Boite de cryptage

OK

10/10/2008 10:10

16

Pour spécifier la boîte de FAX de destination, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer à l'étape suivante.

Pour imprimer des documents sur le fax de destination, sélectionner [Désactivé], appuyer sur

[OK] et passer à l'étape 19.

17

Appuyer sur [Activé], puis entrer le numéro de la zone de cryptage (quatre chiffres) à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur [OK].

18

Appuyer sur [OK].



19

Si nécessaire, appuyez sur [Vitesse de début trans.] et [ECM] pour modifier les paramétrages.

Appuyer sur [Modifier] sur chaque touche pour modifier les paramétrages, puis appuyer sur [OK].

Touche


ECM

Description

Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche.

Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14 400 bps ou 9 600 bps.

La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission. Pour modifier le paramétrage de la communication ECM, appuyer sur cette touche.

20

Vérifier que chaque élément a été saisi correctement.

21

Vérifier que la destination a été définie correctement, puis appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Enregistrement de contact individuel (i-FAX)

Jusqu'à 2 000 contacts peuvent être enregistrés. Pour chaque contact, il est possible d'enregistrer le nom, l'adresse i-FAX, le mode de transmission et les exigences du fax de destination.

1


Menu Système

.

2


Modifier] dans

Carnet d'adresses

, [Ajouter],

[Contact], puis [Suivant].

Adresse:**

Nom

Numéro d'adresse

E-mail

:

SMB

0033

FTP FAX i-FAX

Modifier

3


Numéro d'adresse

.

4

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse personnalisé (de 0001 à 2 500).

Modifier

Nom : Mike

État


10/10/2008 10:10

REMARQUE :

Ce numéro identifie chaque destination. 2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2 000 pour les enregistrements de contacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque "0000" s'affiche, le numéro disponible est automatiquement attribué.

5

Appuyer sur [OK].

3



Adresse:**

Nom

Mode

Adresse i-FAX

Simple

Résolution

Compression

Format du papier

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Modifier

Modifier

État


10/10/2008 10:10

6


Nom

.

7

Entrer le nom de la destination à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à

32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :




.

8

Appuyer sur [i-FAX].

9


Adresse i-FAX

.

10

Entrer l'adresse de destination et appuyer sur [OK].

Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :




.

11

Appuyer sur [ ] dans

Mode

et sélectionner

Simple

ou

Complet

.

Mode de transmission

Mode simple

Mode complet

Description

Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination.

Une confirmation de transmission est envoyée à la machine de destination.

12


Format du papier

.



13

Entrer les exigences de destination et appuyer sur

[OK].

Élément

Résolution

Compression

Format papier

Description

Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.

Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour

• utiliser une résolution permise, puis envoyé.

200 × 100 dpi : Autorisé (fixe)


•

•

•

•

200 × 400 dpi : Autorisée ou interdite



Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la résolution souhaitée pour la sélectionner.

Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la touche pour la désélectionner.

Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination.

MH, MR, MMR ou JBIG

•

•

Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de destination.

A4/Letter : Autorisé (fixe)

B4 : Autorisé ou interdit

• A3/Ledger : Autorisé ou interdit

Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche du format pour le sélectionner.

Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche pour le désélectionner.

14

Vérifier la destination, puis appuyer sur

[Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.

Enregistrement de groupe

Il est possible d'enregistrer sous forme d'entité plusieurs destinations enregistrées en tant que contacts. Cette méthode est particulièrement pratique puisqu'elle permet de sélectionner plusieurs destinations en même temps. Jusqu'à 500 groupes peuvent être enregistrés.

REMARQUE :

Pour les enregistrements de groupe, il est nécessaire que des destinations aient été préalablement enregistrées en tant que contacts. Veiller à ce que ces enregistrements aient été effectués.

1


Menu Système

.

3



Adresse:**

Nom

Numéro d'adresse

Nom

E-mail SMB

:

:

0033

Mike

FTP FAX i-FAX

Modifier

Modifier

2


Modifier] dans

Carnet d'adresses

, [Ajouter],

[Groupe], puis [Suivant].

3


Numéro d'adresse

.

État

Adresse:**

Nom Membre

CCC

Destination


10/10/2008 10:10

4

À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 0001 à 2 500).

REMARQUE :

Ce numéro identifie chaque groupe.

2 500 numéros d'enregistrement sont disponibles : 2

000 pour les enregistrements decontacts et 500 autres pour les enregistrements de groupe.

Lorsque 0000 s'affiche, un numéro disponible est automatiquement attribué.

5

Appuyer sur [OK].

6


Nom

.

7

Entrer le nom de groupe à afficher dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur [OK]. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :




.

8

Appuyer sur [Membre].

[email protected]

Détails

1/1

État

Détails Supprimer

Annuler

Ajouter

Retour

Enregistrer

10/10/2008 10:10

9

Appuyer sur [Ajouter].



10

Sélectionner la destination (contact) à enregistrer dans le groupe.

REMARQUE :

Les destinations peuvent être recherchées par nom ou par numéro d'adresse.

11

Appuyer sur [OK].

12

Pour ajouter une nouvelle destination, répéter les

étapes 8 à 11.

Vérifier que la destination sélectionnée a bien été ajoutée au groupe, puis appuyer sur [Enregistrer].

Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.

3



Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

REMARQUE :

Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche

Envoyer

. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration de l’écran d'envoi par défaut dans le Manuel d'utilisation de la machine

.

1

Appuyer sur [Carnet d'adr] sur l'écran d'envoi initial.

Prêt pour envoi.

Entrez la destination.

Destination

Destination

Détails

1/1


Supprimer Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005

N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010

1/100


Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

2

Sélectionner la destination dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs destinations.

Les destinations sélectionnées sont cochées.

Carnet d'adresse

Crnt d'adr Carnet d'adresse

Dest.

N°

0001

Type

A OFFICE

Nom

0002

B OFFICE

0003

0004

0005

C OFFICE

D OFFICE

E OFFICE

Tri

1234567890

1234568907

1234569078

192.168.1.54

192.168.1.76

Nom

Détails

ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9

E-mail Dossier FAX i-FAX

Annuler

Groupe

1/2

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

Enreg./modif.

carnet d'adr.

Détails

État

OK

10/10/2008 10:10

REMARQUE :

Pour annuler une sélection, désélectionner la case à cocher correspondante.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

1/1


Supprimer Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

3

Appuyer sur [OK].

La destination sélectionnée est enregistrée dans la liste des destinations.

REMARQUE :

Pour supprimer la destination enregistrée, la sélectionner, puis appuyer sur

[Supprimer].

Il est aussi possible de modifier l'ordre de

Tri

par défaut.

Pour plus d'informations, se reporter à la section

Configuration du tri dans le Manuel d'utilisation de la machine

.



Recherche d'une destination

Il est possible de rechercher de façon précise une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

4

3

Carnet d'adresse

Crnt d'adr Carnet d'adresse

Dest.

N°

0001

Type

ABCD

Nom

0002

0003

0004

0005

TUVW

Group1

Group2

Group3

Tri [email protected]

[email protected]

Nom

Détails


E-mail Dossier FAX i-FAX

Annuler

Groupe

1/2

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

Enreg./modif.

carnet d'adr.

Détails

État

OK

10/10/2008 10:10

1

2

Touches utilisées

1

Méthode de recherche

Cherche(Nom)

2

3

Cherche(N)

Affinement de la recherche par type de destination

4

Recherche de lettres majuscules

Termes de recherche, etc.

La recherche porte sur le nom enregistré.

La recherche porte sur le numéro d'adresse enregistré.

Pour affiner les recherches, il est possible d'utiliser le type de destination enregistré (Email, Dossier (SMB/FTP),

FAX, FAX Internet et

Groupe).

Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche.


Configuration du filtre de destination dans le Manuel d'utilisation de la machine

.

Pour affiner la recherche, il est possible de rechercher les majuscules comprises dans le nom mémorisé.

3



Cherche(Nom)

Appuyer sur [Cherche(Nom)] et entrer le nom à rechercher.

Cherche(N)

Appuyer sur [Cherche(N)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.

Affinement de la recherche par type de destination

Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinations sont affichées par type.

Recherche de lettres majuscules

Appuyer sur la touche de la lettre majuscule à rechercher.

Modification/suppression des informations enregistrées

Il est possible de modifier ou de supprimer les informations de destination (contact) ou des groupes.

1


Menu Système

.

Modifier destination - Carnet d'adresses

2

Appuyer sur [Modifier destination], puis

[Enregistrer/Modifier] dans

Carnet d'adresses

.

3

Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.

N°

0001

Type

ABCDE

0002 BBBBB

0003 CCCCC

Nom

Tri

Membre : 3

Détails

Nom

BBBBB

CCCCC 1/1

Recherche(Nom)

Recherche(N°)

Ajouter

Détails

Supprimer


Contact Groupe

Fermer

10/10/2008 10:10

État

REMARQUE :

Les destinations et groupes peuvent

être réorganisés et triés par nom de destination ou de groupe, et par numéro d'adresse.

4

Appuyer sur [Détails].

5

Modification de la destination d'un contact

Modifier le

numéro d'adresse

, le

nom

, le numéro du fax de destination et les détails d'envoi. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à 21 de la section

Enregistrement de contact individuel (fax)

ou aux étapes 3 à 16 de la section

Enregistrement de contact individuel (i-FAX)

.




Modification d'un groupe

1

Modifier le

Numéro d'adresse

et le

Nom

. Pour plus d'informations, se reporter aux étapes 3 à

7 de la section

Enregistrement de groupe

.

2

Appuyer sur [Membre].

3

Pour ajouter un contact à un groupe, appuyer sur [Ajouter]. Pour plus d'informations sur l'ajout de contacts, se reporter aux étapes 10 et 11 de la section

Enregistrement de groupe

.

Pour supprimer un contact d'un groupe, le sélectionner, puis appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer ce contact.

Pour afficher les détails du contact sélectionné, appuyer sur [Détails].

Suppression de la destination d'un contact ou d'un groupe

Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l'écran de suppression pour supprimer la destination ou le groupe.

6

Appuyer sur [Enregistrer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Les modifications ou les suppressions effectuées dans les détails enregistrés sont appliquées au Carnet d'adresses.

3

3-29


Impression liste d'adresses

Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.

La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Modifier destination], puis sur

[Suivant] dans

Imprimer liste.

3

Appuyer sur [Imprimer] dans

Liste d'adresses

(Nom)

ou

Liste d'adresses (Nº).

4

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine imprime une liste.

Address List (Name)

Address List (No.)



Touches uniques

Il est possible d'accéder à une destination du carnet d'adresses en appuyant sur une touche unique, sur l'écran

[Destination].

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

Il est possible d'enregistrer une destination (contact ou groupe) du carnet d'adresses sous une touche unique.

Jusqu'à 1 000 destinations peuvent être enregistrées.

1


Menu Système

.

2



Touche unique

.

Modifier destinataire - Touche unique

Enregistrez une touche unique.

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003 0004 0005

N°

3

Sélectionner le numéro de la touche unique sous laquelle enregistrer la destination (0001 - 1000).

Appuyer sur


ou [Nº] pour sélectionner directement ce numéro.

Enregistrer

/Modifier

0006 0007 0008 0009 0010

Supprimer

0015

1/50

0011 0012 0013 0014

0016 0017 0019

0018 0020

Détails

Fermer

10/10/2008 10:10

État

4

Appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

5

Sélectionner dans le carnet d'adresses la destination (contact ou groupe) à enregistrer sous une touche unique.

Appuyer sur [Détails] pour afficher les détails de la destination sélectionnée.

REMARQUE :

Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.

6

Appuyer sur [OK]. La destination est enregistrée sous une touche unique.

3



Sélection d'une destination à l'aide d'une touche unique

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Sélectionner une destination à l'aide d'une touche unique.

Sur l'écran [Destination], appuyer sur la touche unique sous laquelle la destination est enregistrée.

REMARQUE :

Si la touche unique correspondant à la destination n'est pas affichée sur l'écran tactile, appuyer sur [ ]/[ ] sur la droite. Les touches uniques précédentes/suivantes s'affichent.


Il est possible de changer la destination enregistrée sous une touche unique ou de modifier les informations enregistrées sous cette touche.

REMARQUE :

En cas de modification des informations de destination dans le carnet d'adresses, les informations enregistrées sous la touche unique sont mises à jour.

1


Menu Système

.

2



Touche unique

.

3

Sélectionner le numéro de la touche unique à modifier (0001 - 1000). Appuyer sur


ou [Nº] pour sélectionner ce numéro par saisie directe.

4

Changement de la destination

1


2

Sélectionner la nouvelle destination (contact ou groupe).


REMARQUE :

Les destinations peuvent être réorganisées et triées par nom, nom de groupe ou numéro d'adresse.

3

Appuyer sur [OK].

4

Appuyer sur [Oui] sur l'écran de modification pour enregistrer la destination sous la touche unique.



Suppression des informations enregistrées

1

Appuyer sur [Supprimer].

2

Appuyer sur [Oui] sur l'écran de suppression pour supprimer les informations d'enregistrement de la touche unique.

3



Composition rapide

Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à quatre chiffres (0001 -

1000) (composition rapide).

REMARQUE :


Touches uniques à la page 3-31

.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

GGG

0007

HHH

0008

III

Destination

État

Install. rapide

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Appuyez sur la touche


ou

[Nº] dans l'écran [Destination] et entrer le numéro de touche unique dans l'écran d'entrée du numéro à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Lors de la saisie d'un numéro de touche unique à un, deux ou trois chiffres, il n'est pas nécessaire d'entrer de zéros (0) au début (par exemple, il est possible d'entrer 1 pour le numéro de touche unique 1).

Dans ce cas, appuyer sur [OK] après avoir entré le numéro.



Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation)

La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.

Recomposition automatique

Cette fonction recompose automatiquement le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax.

Aucun paramétrage particulier n'est nécessaire pour cette fonction. La machine recompose régulièrement le numéro jusqu'à ce que la communication avec le système de destination puisse être établie.

REMARQUE :

Avec la transmission FAX directe, la fonction de recomposition automatique est désactivée.

Le nombre de tentatives de renumérotation peut aller de 0 à 14. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Nombre de tentatives à la page 6-8

.

Il est impossible d'envoyer une transmission différée immédiatement lorsque la machine est en attente de renumérotation.

3

Renumérotation manuelle (rappel)

Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

0001 0002 0003 0004 0005

N°

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

1

Appuyer sur [Rappeler]. Le dernier système de destination appelé s'affiche dans la liste des destinations.

REMARQUE :

Lorsque la dernière transmission comprend des communications vers plusieurs adresses et les destinataires d'ordinateurs et d'e-mails, ces éléments sont également affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer le système de destination.

2


Départ

. La transmission commence.

REMARQUE :

Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :

• Mise hors tension

• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)

• Déconnexion



Affichage d'un aperçu

Il est possible d'afficher un aperçu de l'image d'un document sur le panneau de commande afin de la vérifier.

1

Préparer l'envoi de l'image conformément aux descriptions des étapes 1 à 6 de la section

Envoi automatique à la page 3-4

.

Appuyez sur Démarrer pour initier l'envoi.

Appuyez sur [Annuler] pour changer les paramètres.

Image de l'envoi

Zoom Centrage

Destination

2

Appuyer sur [Aperçu] sur la gauche de l'écran

[Install. rapide], [Type d'original/transmission],

[Qualité Couleur/Image] ou [Avancé Paramétrage].

La machine numérise le document et affiche un aperçu.

Effac.bord.

Transmission

FAX différée

Numérisation continue

Avis de fin de travail

Entrée nom fichier

Objet/corps

E-mail

Original

Zoom

Envoyer

:

:

:

Letter

100%

Letter

Annuler

Destination

État

Corps/objet de l'i-FAX

Install. rapide

Transmission

FAX directe


Récep sélect

FAX


Envoyer et imprimer

1/2

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

REMARQUE :

Si les fonctions de transmission ci-après sont modifiées, les résultats sont répercutés dans l'aperçu. Pour plus d'informations sur les fonctions de transmission, se reporter à la section

Envoi automatique à la page 3-4

ou à la

section

Mode fax (Fonctions avancées) à la page 4-1

.

• Résolution numérisation

• Densité de numérisation

• Sélection du format des originaux

• Sélection du format d'envoi

• Zoom

• Orientation de l'original

• Sélection de la qualité de l'image

• Effacement bordure

• Sélection couleur

Si un document comportant plusieurs pages a été placé dans le chargeur de documents, la machine numérise tous les documents mais seule la première page d'affiche dans l'aperçu.

Il n'est pas possible de modifier les fonctions de transmission pendant l'affichage de l'aperçu.

3


Départ

pour envoyer le fax.

La transmission débute.

Pour modifier une option de transmission, appuyer sur la touche

Arrêter

ou sur [Annuler]. L'aperçu disparaît et la destination est annulée. Pour réafficher l'aperçu, effectuer les modifications des options de transmission et sélectionner la destination.



REMARQUE :

Pour afficher un aperçu lorsque le chargeur de documents est utilisé, replacer le document dans le chargeur de documents.

Il est également possible d'afficher un aperçu pour les transmissions sélectives. Après l'appui sur la touche

Départ

pour une transmission sélective, la machine numérise le document et enregistre les images dans la

Boîte sélective. Pour plus d'informations sur les transmissions sélectives, se reporter à la section

transmission sélective à la page 4-44

.

Il n'est pas possible d'afficher un aperçu dans les cas suivants :

• Format de document non standard

• Utilisation du mode Originaux plusieurs tailles

• Pendant une transmission directe

• Pendant la réception sélective

• Lorsque

Activé

est sélectionné pour le paramètre

Original long

3




4 Mode fax (Fonctions avancées)

Ce chapitre explique comment utiliser ce fax efficacement.

• Originaux long ........................................................................................................ 4-2

• Transmission différée ............................................................................................. 4-3

• Transmission par diffusion ..................................................................................... 4-6

• Envoi en attente ..................................................................................................... 4-8

• Mode Interruption ................................................................................................... 4-9

• Composition en chaîne ........................................................................................ 4-10

• Envoi manuel ....................................................................................................... 4-12

• Réception manuelle ............................................................................................. 4-14

• Fonction de commutation à distance ................................................................... 4-15

• Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) ................ 4-18

• Fonction boîte de FAX ......................................................................................... 4-33

• Communication par sous-adresse ....................................................................... 4-40

• Programmation de transmissions ........................................................................ 4-42

• Communication sélective ..................................................................................... 4-44

• Gestion des comptes ........................................................................................... 4-54

• Autres fonctions pratiques ................................................................................... 4-58


Mode fax (Fonctions avancées)

Original long

Pour numériser des documents de grande longueur, il est possible d'utiliser le chargeur de documents en option.

REMARQUE :

Pour transmettre des documents recto verso, sélectionner [Désactivé] (numérisation au

format standard). (Se reporter à la section

Sélection du mode recto/recto verso à la page 4-58

.)

Il est possible de numériser des documents d'une longueur maximale de 1 600 mm/63 pouces.

1


Envoyer/FAX

.

2

Placer les originaux dans le chargeur de documents en option.

3

Appuyer sur [Type d'original/transmission], puis sur

[Original long].

4

Pour numériser des documents dans le format standard, appuyer sur [Désactivé]. Pour les numériser en tant qu'originaux de grande longueur, appuyer sur [Activé].

5

Appuyer sur [OK].

6

Définir la destination, puis appuyer sur la touche

Départ




Transmission différée

Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.

Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.

La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.

IMPORTANT :

Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Saisie de la date et de l'heure à la page 2-5

.

4

REMARQUE :

Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.

Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.

Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 200 destinations peuvent être définies pour les transmissions différées.

Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.

Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée.

(Se reporter à la section

Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-16

.)

Il est possible modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à la section

Modification/suppression de transmission différée à la page 4-4

).

Si l'on utilise la transmission différée pour envoyer des documents stockés dans la Boîte personnalisée, il n'est pas possible de déplacer ces documents avant la fin de l'envoi. Pour plus d'informations sur les Boîtes personnalisées, se reporter au


de la machine.

Fonction de transmission par lots

Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.

REMARQUE :

Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission FAX directe.

Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.

Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.

Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.

1


Envoyer/FAX

.

2

Mettre en place les originaux.



Prêt pour envoi.

Entrez la destination.

Transmission de FAX différée

Désactivé

Activé

Placez l'original.

Heure début

00 : 00

Destination

3


[Transmission FAX différée].

4

Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+]/[-] pour entrer l'heure de début de la transmission.

TouchesN° TouchesN°

REMARQUE :

Il est également possible d'appuyer sur [TouchesN°] et d'utiliser les touches numériques pour entrer l'heure de début de la transmission.

Original

Zoom

Envoyer

:

:

:

---

100%

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

5

Appuyer sur [OK].

6


Départ

.

Les originaux sont numérisés, puis la transmission débute à l'heure programmée.

Modification/suppression de transmission différée

Il est possible de modifier ou de supprimer les destinations de la transmission différée.

Pour vérifier les informations d'un travail, procéder comme suit.

1



.

2

Appuyer sur [Envois], puis sur [Travail planifié].

État



0007 9:30 A OFFICE

Destination

Journal

Nom d'utilisateur Heure de début

12:00

3

Sélectionner le travail à modifier ou à supprimer de la liste et appuyer sur [Détails].

Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.

1/1

Annuler

Impressions

État

Commencer immédiatemen t

Envois Stockages

Détails

Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10



Détail n° travail :

000080

N° travail :

000080

Type travail:

Envoi - E-mail

Nom d'utilisateur :

User1

Nom trav. : doc10102008101010

Temps accepté:

10:10:10

État/Destination:

Traitement

Destination:

ABCDE

Enregistrer/

Modifier

Appuyer sur [Enregistrer/Modifier] dans

État/

Destination

.

État

Détail n° travail : 000081

Type Destination doc20070404131415

User01

État

Détails Supprimer

État

Envoi

Attente

1/2

Fermer

10/10/2008 10:10

1/2

Annuler

Carnet d'adr

Entrée n° de FAX

OK

10/10/2008 10:10

4

Changement de la destination

1

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la destination à modifier.

2

Sélectionner l'adresse à ajouter à partir du carnet d'adresses ou entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques.


3

Appuyer sur [OK].

4

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation pour modifier la destination.

Suppression de la destination ou du travail

1

Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la destination à supprimer.

2


3

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation pour supprimer la destination.

5

Appuyer sur [OK].

4



Transmission par diffusion

Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine mémorise temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.

REMARQUE :

Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 500 destinataires au maximum en même temps.

Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.

Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission.

1


Envoyer/FAX

.

2


3

Sélectionner la destination.

Entrer le numéro de fax

1

Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant.

2

Une fois tous les numéros saisis, appuyer sur

[OK].

Entrer l'adresse i-FAX

1

Appuyer sur [Entrée adress i-FAX].

2

Appuyer sur [Adresse i-FAX], entrer l'adresse i-FAX et appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer l'adresse i-FAX suivante.

3


[OK].

Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses

1

Appuyer sur [Crnt d'adr].

2

Cocher les cases situées en regard des destinations à sélectionner dans la liste.

3

Appuyer sur [OK].

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.

Appuyer sur toutes les touches uniques sous lesquelles les destinations sont enregistrées.



REMARQUE :

Pour plus d'informations sur l'envoi de fax par Internet (i-FAX), se reporter à la section


. Pour plus

d'informations sur le carnet d'adresses, se reporter à la

section

Carnet d'adresses à la page 3-18

. Pour plus d'informations sur les touches uniques, se reporter à la

section

Touches uniques à la page 3-31

.

Il est possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses et aux touches uniques.

4

Une fois toutes les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche

Départ


REMARQUE :

Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'email et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

4



Envoi en attente

Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement.

Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.

REMARQUE :

Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 200 destinations peuvent

être définies.

Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.

1


Envoyer/FAX

.

2


3

Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.

4


Départ

. La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.

5

Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.



Mode Interruption

Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode Interruption est programmé.

REMARQUE :

Lorsque le nombre d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 200, il est impossible d'utiliser le mode Interruption.

En fonction de l'heure d'interruption programmée, il peut être impossible d'arrêter le mode Interruption sur-lechamp.

1


Envoyer/FAX

.

2

Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.

3


[Transmission FAX directe].

4


5

Appuyer sur [OK].

6


Départ

. Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.

REMARQUE :

Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section

Sélection du mode de transmission à la page 3-4

.

Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche

Arrêter

du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Annulation d'une communication à la page 3-15

.

7

Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement.

4



Composition en chaîne

La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations. En affectant un numéro d'accès gratuit et un préfixe à un numéro de composition en chaîne, il est inutile ensuite d'entrer ces numéros pour chaque transmission.

REMARQUE :

Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.

Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section

Enregistrement d'une nouvelle destination à la page 3-18

. Pour plus d'informations sur

l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section

Enregistrement d'une nouvelle touche unique

à la page 3-31

.

Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne

1


Envoyer/FAX

.

2


3

Appuyer sur [Entrée n° de FAX], puis entrer '212' à l'aide des touches numériques. Appuyer enfin sur

[OK]. Pour utiliser le carnet d'adresses ou les touches uniques, sélectionner les destinations pour lesquelles le numéro '212' a été enregistré.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et les touches uniques, se reporter aux sections

Carnet d'adresses à la page 3-18

et

Touches

uniques à la page 3-31

.

4

Sur l'écran des destinations, sélectionner la destination pour laquelle le numéro '212' a été enregistré, puis appuyer sur [Chaîner].

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

C OFFICE

1234568907

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010

1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

5

Entrer le numéro de fax à lier au numéro de composition en chaîne.




Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques

1

Appuyer sur [Entrée n° de FAX]. Le nombre

'212' est déjà entré. Saisir ensuite le numéro de fax. Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant.

2


[OK].

Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses

1

Appuyer sur [Crnt d'adr].

2

Sélectionner la destination dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs destinations.

3

Appuyer sur [OK]. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté à toutes les destinations.

Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique

Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques. Le numéro de composition en chaîne '212' est automatiquement ajouté aux destinations.

6


Départ


4

4-11


Envoi manuel

Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche

Départ

après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.

Envoi après confirmation de la connexion au fax de destination

Il est possible d'envoyer des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.

1


Envoyer/FAX

.

2

Placer les originaux.

3

Appuyer sur [Raccrochage].

4


REMARQUE :

Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].

5

L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.


Départ


Utilisation d'un téléphone pour l'envoi

Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.

1

Placer les originaux.

2

Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.

Le système émet une tonalité de fax

Le système de destination est un fax.

1


Envoyer/FAX

.

2

Appuyer sur [Raccrochage].

3


Départ


On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système de destination. Une fois la



conversation terminée, suivre les étapes 1 à 3 précédentes.

4

Dès que l'envoi commence (le voyant

Envoyer

du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

4



Réception manuelle

Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.

REMARQUE :

L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur

cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section

Mode de réception à la page 6-9

.

Lors 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés, seule la réception automatique est possible sur le port 2.

Réception après confirmation de la connexion au fax de l'expéditeur

Il est possible de recevoir des documents après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur.

1

En cas d'appel entrant, la machine émet une sonnerie.

2


Envoyer/FAX

.

3

Appuyer sur [Raccrochage], puis [Récep. man.].

4

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.

Utilisation du téléphone pour la réception

Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.

1

En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.

2

Décrocher le combiné.

3

Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.

Le système émet une tonalité de fax

Le système émetteur est un fax.

1



.


État

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater Retirer

Port du FAX 1

Numérotation...

Ligne désactiv Récep.manuelle

Journal FAX

Impressions

État

Envois


Disque dur

Remplacement...

䊜䊝䊥䉦䊷䊄

Stockages

Port du FAX 2

Réception...


Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

2

Appuyer sur [Périphérique/Communication], puis [Récep. man.]. La réception commence.

REMARQUE :

En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section

Fonction de commutation à distance à la page 4-16

.)

On entend la voix du destinataire

La ligne téléphonique est connectée au téléphone du système émetteur. Une fois la conversation terminée, suivre les étapes 1 à 2 précédentes.

Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.

4

Dès que la réception commence (le voyant

Recevoir

du panneau de commande se met à clignoter), remettre le combiné en place.

4



Fonction de commutation à distance

Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements éloignés l'un de l'autre.

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

REMARQUE :

Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.

Comment enregistrer le numéro de commutation à distance

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine est 55, mais il est possible de le modifier.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

FAX


Numéro d'appel comm. à distance

.

3

Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir le nouveau numéro (00 à 99).

4

Appuyer sur [OK].



Utilisation de la fonction de commutation à distance

Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.

1

Le téléphone branché à la machine sonne.

4

2

Décrocher le combiné.

3

Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres).

REMARQUE :

Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.

4

La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.



Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire)

Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou à des boîtes de fax ou il est possible de spécifier un nombre de copies.

Types de destination et exigences du transfert

Il est possible de définir la destination du transfert et les exigences, ou conditions, qui lui sont associées.

Type de destination de transfert de mémoire

Le document reçu par fax peut être transféré à un autre fax ou à une boîte de fax, envoyé en i-FAX ou joint à un e-mail, ou encore transmis dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.

Exigences du transfert

IMPORTANT :

• Si les exigences de transfert sont spécifiées, seule une destination correspondant aux exigences est imprimée à partir des destinations enregistrées.

• Les exigences de transfert sont recherchées en fonction des priorités 1 à 4 ci-dessous.

• Si plusieurs destinations correspondent aux exigences, la première est imprimée.

Les exigences de transfert sont les suivantes :

1

Sous-adresse

2

Numéro de fax de l'expéditeur

3

Port (lorsque 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés)

4

Adresse du destinataire (i-FAX)

La fonction de transfert de mémoire permet d'établir les types de communication suivants.



Transmission confidentielle à une sous-adresse

Au lieu d'être imprimés, les documents reçus par fax peuvent être stockés dans la boîte de fax enregistrée préalablement, puis imprimés une fois que personne ne peut les voir.

Exemple de configuration

4

1

Enregistrer la boîte de fax. (


.)

2

Effectuer une transmission à une sous-adresse. (


.)

3

Stocker les documents dans la boîte de fax à l'aide de la fonction de transfert de mémoire.

4

Imprimer les documents à partir de la boîte de fax. (


.)

Diffusion relais par sous-adresse

Les documents reçus par fax sont transmis à d'autres fax. La définition d'une sous-adresse comme exigence du transfert peut limiter la diffusion relais à une communication spécifique.

REMARQUE :

Lorsque le transfert est utilisé, il est possible de choisir si imprimer ou non les originaux reçus.

Il est aussi possible de spécifier un nombre de copies lors de l'impression. Se reporter à la section

Définir un nombre de copies à la page 4-30

.

Exemple de configuration

1

Effectuer une transmission à une sous-adresse. (


.)

2

Transférer les documents reçus à d'autres fax par transfert de mémoire.



3

Chaque destinataire du transfert reçoit le document..

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

Pour utiliser les exigences pour toutes les réceptions, utiliser la procédure suivante.

REMARQUE :

Pour enregistrer le paramètre pour chaque exigence de réception, se reporter à la section

Enregistrement des paramètres par exigence à la page 4-22

.

Pour modifier les informations déjà enregistrées, procéder de façon similaire.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [FAX], puis [Suivant] dans

Exigences

Récep./Renvoi

.

3

Appuyer sur [Util. exigences pour ttes récept.].

4


Paramètre de transfert

.

FAX - Exigences réception/transfert

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences

Désactivé

Changer param.

par exigence

Util. exigences pour ttes récep.

Param. de transfert :

Imprimer :

Désactivé

Heure de l'activation :

Toute la journée

Suivant

Modifier

Modifier

1/2

Annuler OK

10/10/2008 10:10

État

FAX - Destination du transfert

Destination :

ABC

DEF

GHI

012345678

9876543210 abc@efg

Détails

1/1

Carnet d'adr

Entrée

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adress i-FAX

5


Transfert

.

6

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis appuyer sur

[OK].

7


Destination transfert

.

8

Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

REMARQUE :

Il est possible d'enregistrer plusieurs destinations. Si la destination est un groupe, il est possible de spécifier 500 destinataires au maximum.

Détail/Modif.

Supprimer

Annuler OK

10/10/2008 10:10

État



Touche

Carnet d'adresses

Entrée E-mail

Entrée chemin

Entrée N° de FAX

Entrée adress i-FAX

Description

Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Transférer les documents dans un e-mail.

Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission.

Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE :

Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur

[Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

9

Appuyer sur [OK].

10

Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.

• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

REMARQUE :

Pour plus de détails sur le paramétrage ci-dessus, se reporter à la section

Paramétrage des informations de transfert à la page 4-

28

.

11

Appuyer sur [OK].

12

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

4



• Heure d'activation

• Nom de fichier

REMARQUE :



28

.

13

Appuyer sur [OK].

Enregistrement des paramètres par exigence

Pour enregistrer les paramètres pour chaque exigence de réception, suivre la procédure indiquée ci-après.

Jusqu'à 100 exigences peuvent être enregistrées.

1


Menu Système

.

2


Exigences

Récep./Renvoi

.

3

Appuyer sur [Changer param. par exigence].

4


FAX - Exigences réception/transfert

Imprimez ou transférez le fichier reçu d'après les exigences

Désactivé

Actif ID

01

FAX A

Nom de l'exigence Priorité

1

Changer param.

par exigence

Util. exigences pour ttes récep.

1/1

Détails Supprimer

Renforcer la priorité

Annuler

Ajouter

OK

10/10/2008 10:10 État

4-22

5


Nº d'exigence

.

6

Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour entrer le numéro d'exigence. Ce numéro d'exigence peut être compris entre 001 et

100.

7

Appuyer sur [OK].

8


Nom exigence

.

9

Entrer le nom de l'exigence et appuyer sur [OK].

REMARQUE :




.

Les noms d'exigence peuvent comporter 32 caractères au maximum.

10


Exigence

.



11

Pour transférer les fax reçus, sélectionner [FAX] et appuyer sur [Suivant].

Pour transférer les i-FAX reçus, sélectionner [i-

FAX] et appuyer sur [Suivant].

12

Enregistrer les exigences.

Si FAX a été sélectionné à l'étape 11.

Exigences

Sous-adresse

Numéro de fax de l'expéditeur

Port

Mode d'enregistrement

Appuyer sur [Sous-adresse] et entrer la sousadresse à l'aide des touches numériques. La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.

Appuyer sur [N° de FAX Expéditeur] et entrer le numéro de fax de l'expéditeur à l'aide des touches numériques. Jusqu'à 20 caractères peuvent être entrés.

Appuyer sur [Port] et sélectionner [Port 1] ou

[Port 2]. Ce paramètre s'affiche uniquement lorsque 2 kits de fax en option (option Dual

FAX) sont installés .

Si i-FAX a été sélectionné à l'étape 11.

Exigences

Adresse i-FAX

Mode d'enregistrement

Appuyer sur [Adresse i-FAX]. Entrer la destination de l'adresse i-FAX Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

4

REMARQUE :

Lors de la définition d'une condition de transfert en sélectionnant un numéro de fax d'expéditeur

(une saisie d'information de fax local de la machine de destination) et en laissant vide le numéro de fax de l'expéditeur, vous pouvez transmettre un fax reçu d'un expéditeur dont le numéro n'est pas enregistré dans les entrées de numéro de fax d'expéditeur.

Lors de la définition du numéro d'expéditeur du fax comme exigence de transfert, sélectionner l'exigence de recherche à partir du menu déroulant Rechercher.

• Identique à

• Commence par

• Termine par

• Inclut



13

Appuyer sur [OK].

14


Paramètre de transfert

.

15


Transfert

.

16

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transfert ou non les documents reçus, puis appuyer sur

[OK].

17


Destination transfert

.

18

Définir la destination de transfert. Sélectionner le correspondant en appuyant sur l'une des touches suivantes et appuyer sur [OK] pour ajouter ce correspondant à la liste.

Touche

Carnet d'adresses

Entrée E-mail

Entrée chemin

Entrée N° de FAX

Entrée adress i-

FAX

Description

Sélectionner la destination enregistrée dans le carnet d'adresses.

Transférer les documents dans un e-mail.

Entrer l'adresse e-mail du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Transférer les documents dans un dossier par le protocole SMB ou FTP. Entrer le nom d'hôte, le chemin d'accès, le nom de connexion et le mot de passe du correspondant auquel les documents reçus doivent être transférés.

Transférer les documents à un autre fax. Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques et définir les détails de transmission.

Transférer les documents par i-FAX. Entrer l'adresse de fax Internet du destinataire et définir les exigences de la machine de destination.

REMARQUE :

Pour modifier une destination enregistrée, la sélectionner dans la liste, appuyer sur

[Détail/Modif.] et modifier les informations.

Pour supprimer une destination, la sélectionner dans la liste, puis appuyer sur [Supprimer].

19

Appuyer sur [OK].

20

Il est possible de modifier les paramètres suivants au besoin.




• Format de fichier

• Ajout info objet e-mail

• Transmission cryptée FTP

REMARQUE :



28

.

21

Appuyer sur [OK].

22


Stockage dans boîte de FAX

.

23

Pour stocker les documents dans la boîte de fax, appuyer sur [Activé]. Dans le cas contraire, sélectionner [Désactivé], appuyer sur [OK] et passer à l'étape 25.

REMARQUE :

La boîte de fax ne peut être définie comme destination du transfert que si elle a été enregistrée. Pour plus d'informations, se reporter à la

section

Fonction boîte de FAX à la page 4-33

.

24

Sélectionner la boîte de fax souhaitée pour le stockage des documents et appuyer sur [OK].

25

Il est possible de modifier les paramètres suivants.

• Nombre de copies

• Heure d'activation

• Nom de fichier

• Priorité

REMARQUE :



28

.

26

Appuyer sur [Enregistrer]. Les paramètres de transfert sont enregistrés.

27

Pour enregistrer d'autres paramètres de transfert, répéter les étapes 4 à 26.

28

Sélectionner la case en regard du paramètre de transfert de la liste à activer. La case est cochée.

4

4-25


REMARQUE :

Pour désactiver le paramètre, cocher

à nouveau la case afin de supprimer la marque.

29

Appuyer sur [OK] pour sauvegarder les paramètres pour chaque exigence.



Modification/Suppression des paramètres par exigence

Pour modifier ou supprimer les paramètres par exigence, procéder comme suit.

1

Exécuter les étapes 1 à 3 de la section


.

2

Sélectionner le nom de l'exigence à supprimer ou à modifier.

Pour supprimer le nom de l'exigence, passer à l'étape suivante. Pour modifier le nom de l'exigence, passer à l'étape 4.

3

Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui] et passer

à l'étape 6.

4


5

Se reporter aux étapes 5 à 26 de la section


pour modifier les paramètres.

6

Lorsque le paramètre a été supprimé ou modifié, appuyer sur [OK].

Renforcer la priorité des paramètres par exigence

Pour renforcer la priorité des paramètres par exigence, procéder comme suit.

1



.

2

Sélectionner le nom d'exigence dont la priorité doit

être renforcée.

3

Appuyer sur [Renforcer la priorité].

La priorité de l'exigence sélectionnée est renforcée.

4



Annuler la configuration d'Exigences Récep./Renvoi

Pour annuler le transfert de mémoire, procéder comme suit.

1


Menu Système

.

2


Exigences

Récep./Renvoi

.

3

Appuyer sur [Activé], puis sur [OK].

Paramétrage des informations de transfert

Lors du paramétrage du transfert, il est possible de modifier les informations suivantes.

Heure d'activation

Spécifier les heures auxquelles les exigences prédéfinies sont activées et désactivées.

1


Utilisation des exigences pour toutes les réceptions à la page 4-20

.

Exigence : ** - Heure de l'activation

Indiquez l'heure pour l'activation des exigences.

Imprimez ou transférez les fax reçus à l'heure fixée conformément aux exigences.

Toute la journée

Heure fixée

Démarrer

00

:

Fin

00

2


Heure de l'activation

.

3

Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée].

Pour que les documents reçus soient transférés toute la journée, sélectionner [Toute la journée], appuyer sur [OK], puis passer à l'étape 5.

Pour définir l'heure de transfert, sélectionner

[Heure fixée] et passer à l'étape suivante.

00

:

00

Annuler OK

10/10/2008 10:10

État

4

Appuyer sur [+]/[-] pour entrer l'heure de

début

et de

fin

, et appuyer sur [OK].

REMARQUE :

Entrer l'heure au format 24 heures.

Priorité

Définir la priorité d'une exigence de transfert enregistrée.

1



.

2


Priorité

.

3

Appuyer sur [+], [–] ou utiliser les touches numériques pour entrer la priorité.

4

Appuyer sur [OK].



Format de fichier (pour chaque exigence)

Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.

1



.

Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section


.

2


Format de fichier

.

3

Appuyer sur [PDF], [TIFF] ou [XPS], puis sur [OK].

REMARQUE :

Si le format de fichier sélectionné est

PDF, les fonctions de cryptage PDF sont disponibles.

Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

4

Appuyer sur [OK].

Ajout info objet e-mail

Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre

Nom de l'expéditeur

ou

Expéditeur

.

1



.

Exécuter les étapes 1 à 4 et 14 de la section


.

2


Ajout info objet e-mail

.

3

Appuyer sur [Nom de l'expéditeur], [Adresse/n°

FAX expéditeur] ou [Désactivé], puis appuyer sur

[OK].

Transmission cryptée FTP

Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.

1



.



.

4



2


Transmission FTP cryptée

.

3

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

4

Appuyer sur [OK].

Définir un nombre de copies

Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert. Il est possible de spécifier le nombre de copies.

1



.



.

2


Impression

.

3

Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].

Si l'option [Activé] est sélectionnée, appuyer sur [+] ou [-] pour définir le nombre de copies.

4

Appuyer sur [OK].

Nom de fichier

Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax (l'adresse pour un i-FAX).

1



.



et passer à l'étape 3.

2

Appuyer sur [ ].

3


Nom de fichier

.

4

Appuyer sur [Nom de fichier].

5

Entrer le nom du fichier et appuyer sur [OK].

6

Pour ajouter des informations au nom de fichier, appuyer sur [N° travail], [Date et heure], [Ajouter n°

FAX au début] ou [Ajouter n° FAX à la fin].



REMARQUE :




.

Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole

SMB ou FTP.

7

Appuyer sur [OK].

4



Paramétrage du transfert via

EMBEDDED WEB SERVER

(Exigences Récep./Renvoi)

Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au


de la machine.

Lancement de Embedded Web Server

1

Lancer le navigateur Web.

2

Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server , ainsi que l'état actuel de la machine.

3

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.

4

Si les droits d'administrateur ont été activés sur

Embedded Web Server , ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au

Embedded Web Server Operation Guide

.



Fonction boîte de FAX

Boîte de FAX

La boîte de fax est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de transfert de mémoire permet de stocker les documents reçus dans une boîte de fax personnelle.

Enregistrement d'une boîte de fax

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes de fax.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant] dans

Boîte de FAX

et


Boîte d'enreg./édition

.

3


Boîte de document/Mémoire amovible - Boîte d'enregistrement/édition

N°

0001

Nom de la boîte

SALES

Propriétaire

Anonymous

Esp util.

- - - -

4

1/1

Ajouter

État

Détail/Modif.

Supprimer

Fermer

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [Modifier] pour modifier les éléments requis.

REMARQUE :

Le

propriétaire

et l'

autorisation

s'affichent si la fonction d'accès réservé est activée.

Si N° de boîte est sélectionné

1

Appuyer sur [+]/[-] ou saisir le numéro de boîte

à l'aide des touches numériques.

2

Appuyer sur [OK].

REMARQUE :

Lorsque "0000" s'affiche, la machine attribue automatiquement un numéro vide.



4-34

Si Propriétaire est sélectionné

1

Sélectionner le propriétaire de la boîte.

Les fonctions [Cherche(Nom)] et

[Rech.(Connex.)] peuvent également être utilisées pour la recherche.

Appuyer sur [Détails] pour vérifier le

Nom d'utilisateur

, l'

Utilisateur Nom User

, le

Niveau d'accès

, le

Nom de compte

et l'

Adresse email

. Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].

2

Une fois que le propriétaire est sélectionné, appuyer sur [OK].

Si Nom de boîte est sélectionné

1

Saisir le nom de la Boîte de FAX. Jusqu'à 32 chiffres peuvent être entrés.

2

Pour terminer, appuyer sur [OK].

REMARQUE :

Pour plus de détails sur la saisie

de caractères, se reporter à


.

Si Mot de passe de la boîte est sélectionné

1

Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe. Jusqu'à 16 chiffres peuvent être entrés.

2

Appuyer sur [Confirmer le mot de passe] et entrer à nouveau le mot de passe.

3


REMARQUE :

Il est possible de définir un mot de passe de boîte si la fonction d'accès réservée est désactivée, ou si cette fonction est activée mais que la boîte de FAX est partagée par d'autres utilisateurs.

Définir le mot de passe au besoin. Si le mot de passe est défini, la saisie du mot de passe est nécessaire lors de la modification ou de la suppression de la boîte ou de l'impression de documents.



Si Autorisation est sélectionné

1

Pour une utilisation personnelle de la boîte de fax, appuyer sur [Privé]. Pour partager la boîte de fax avec d'autres utilisateurs, appuyer sur

[Partagé].

2


5

Pour terminer l'enregistrement de tous les

éléments, appuyer sur [Enregistrer]. Pour enregistrer d'autres boîtes de fax, répéter les

étapes 3 à 5.

Modification et suppression d'une Boîte de FAX

Boîte de document/Mémoire amovible - Boîte d'enregistrement/édition

N°

0001

Nom de la boîte

SALES

Propriétaire

Anonymous

Esp util.

- - - -

1

Suivre les étapes 1 et 2 de la section

Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-33

.

2

Sélectionner la boîte à supprimer ou à modifier.

Pour supprimer la boîte de fax, passer à l'étape suivante et pour la modifier, passer à l'étape 4.

1/1

Ajouter

4

Détail/Modif.

Supprimer

Fermer

10/10/2008 10:10

État

3

Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 5.

4

Appuyer sur [Détail/Modif.] et modifier la boîte de fax, comme indiqué aux étapes 4 à 5 de la section

Enregistrement d'une boîte de fax à la page 4-33

.

5

Pour supprimer ou modifier d'autres boîtes de fax, répéter les étapes 2 à 4.

6

Après avoir supprimé ou modifié les boîtes de fax, appuyer sur [Fermer].

Impression de documents à partir d'une boîte de fax

Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de fax, procéder comme suit.

1


Boîte de document

.

2

Appuyer sur [Boîte de FAX].



N°

0001

0002

Boîte de FAX

Nom de la boîte

1 Boîte

2 Boîte

Propriétaire

Anonymous

Anonymous

Boîte personnalisée

État

Détails

Boîte des travaux Mémoire amovible

Ouvrir

Boîte de FAX ↪⚕ / ᶖ⠻ຠ

10/10/2008 10:10

Boîte:**

0001

Nom de fichier

1

Fichier

Espace libre

Esp util.

-----

-----

1/1

Boîte d'enreg.

/édition

Boîte Polling

Date et heure Taille

10/10/2008 09:00 100 Mo

3

Sélectionner une boîte de fax et appuyer sur

[Ouvrir].

REMARQUE :

Un mot de passe de boîte est requis dans les cas suivants :

• Si la fonction d'accès réservé est désactivée.

• Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de fax a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.

4

Cocher la case en regard des documents à sélectionner dans la liste. Les documents sélectionnés sont cochés.

REMARQUE :

Pour annuler la sélection, cocher à nouveau la case afin de supprimer la marque.

Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu.

Pour plus d'informations la prévisualisation des images,



.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les boîtes de fax, se reporter au


de la machine.

Seule l'impression est possible à partir d'une boîte fax.

L'envoi ne peut être effectué.

5

Appuyer sur [Imprimer].

Imprimer

État

Supprimer

1/1

Détails

Aperçu

Fermer

10/10/2008 10:10

6

Indiquer si les documents doivent être supprimés de la boîte de fax une fois imprimés. Pour supprimer les données, appuyer sur [Activé].

7

Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression est lancée.



Suppression de documents dans une boîte de fax

Pour supprimer un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit.

Boîte:**

1


Impression de documents à partir d'une boîte de fax à la page 4-35

.

2


Nom de fichier

1 Fichier


10/10/2008 09:00 100 Mo 0001

4

1/1

Détails

Aperçu

Imprimer Supprimer

Fermer

10/10/2008 10:10

État

3

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.

Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de fax, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.

Boîte:**

1



.

2


Nom de fichier

1 Fichier


10/10/2008 09:00 100 Mo 0001

Imprimer

État

Supprimer

1/1

Détails

Aperçu

Fermer

10/10/2008 10:10

3

Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent.

Élément

Nom de fichier

Description

Nom de fichier du document.

Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.



Élément Description

Nombre de pages

Nombre de pages de l'original

Résolution

Résolution du document.

Date et heure

Date et heure de transfert du document.

4

Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].


Pour afficher un aperçu d'un document transféré dans une boîte de fax sur l'afficheur tactile, procéder comme suit.

Boîte:**

1



.

2

Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation s'affiche.

Nom de fichier

1 Fichier


10/10/2008 09:00 100 Mo 0001

1/1

Détails

Aperçu

Imprimer Supprimer

État

Utilisation de l'écran de prévisualisation

Fermer

10/10/2008 10:10

2

Aperçu : 2007040410574501

Taille

Résol.

Couleur

:

:

:

N°

1/6

3

1

Appuyer sur [ ] pour agrandir et sur [ ] réduire.

2

Si l'image est agrandie, la zone affichée change.

3

Si le document comporte plusieurs pages, appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour reculer ou avance d'une page. Appuyer sur [ ] pour passer à la première page ou [ ] pour passer à la dernière page. Pour atteindre une page spécifique, appuyer sur [N°].

4

Quitter l'écran de prévisualisation.

Fermer

10/10/2008 10:10

4

État

1



Impression de la liste des boîtes de fax

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de fax contenant les numéros et les noms des boîtes de fax enregistrées. Lorsque les boîtes de fax contiennent des documents, le nombre de pages s'affiche.

REMARQUE :

La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Suivant] dans

Boîte de FAX

, puis sur

[Imprimer] dans

Liste boîte de FAX

.

3

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La machine imprime la liste des boîtes de

FAX.

4

FAX Reception Box



Communication par sous-adresse

Communication par sous-adresse

La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire). Lors de l'utilisation de la transmission

à une sous-adresse et du transfert de mémoire, cette machine utilise des fonctions de communication avancées telles que le stockage des documents reçus dans des boîtes de fax ou le transfert de ces documents à d'autres fax.

REMARQUE :

La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est également doté des fonctions appropriées.

La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sousadresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.

Sous-adresse

Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sousadresse.

Sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, la sous-adresse est utilisée comme exigence de transfert de mémoire.

Mot de passe de sous-adresse

La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

Transmission à une sous-adresse

Pour utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, procéder comme suit.

REMARQUE :

Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont été prédéfinis sur le système destinataire.

Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-18

.

1


Envoyer

.


Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX

Pause Espace



Effacement arrière

État


Destination

Sous-adresse


ECM


Raccrochage

OK

10/10/2008 10:10


2


3


REMARQUE :

Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut

également être utilisée. Dans ce cas, passer à l'étape

9.

4

Entrer le numéro du fax destinataire à l'aide des touches numériques.

4

Entrée N° de FAX - Sous-adresse

Sous-adresse 1234567890

Mot de passe

Espace

Définissez une sous-adresse.

Entrez la sous-adresse et le mot de passe à l'aide des touches numériques (20 chiffres maxi)

Effacement arrière

5

Appuyer sur [Sous-adresse].

6


REMARQUE :


Annuler OK

10/10/2008 10:10

État


7

Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de sous-adresse à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.

8

Appuyer sur [OK].

9

Appuyer sur [OK].

10


Départ


4-41


Programmation de transmissions

Certaines conditions (ou exigences) de transmission de documents, par exemple le destinataire ou l'heure, peuvent être enregistrées sous la forme d'un programme. Il suffit ensuite d'appuyer sur le numéro du programme pour exécuter ces conditions. Pour plus de commodité et de rapidité, il est également possible d'attribuer un nom aux programmes enregistrés.

REMARQUE :

La fonction de copie peut elle aussi être enregistrée dans un programme. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 programmes de copie et d'envoi.

Si la fonction d'accès réservé est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des programmes.

Enregistrement de programmes

1

Une fois les exigences de transmission enregistrées, appuyer sur la touche

Programmer

.

2

Appuyer sur [Enregistrer].

3

Appuyer sur le numéro du programme à enregistrer

(1 à 50).

REMARQUE :

Si le numéro d'un programme déjà enregistré est sélectionné, la fonction associée à ce programme peut être remplacée par celle du nouveau programme.

4

Entrer le nom du programme et appuyer sur

[Enregistrer]. Le programme est enregistré.

REMARQUE :




.


Il est possible de modifier le numéro et le nom d'un programme ou de supprimer un programme.

1


Programme

.

2

Appuyer sur [Modifier], puis sur la touche correspondant au numéro de programme à modifier ou à supprimer (1 à 50).

3

Pour modifier le numéro du programme, appuyer sur [Modifier] en regard de

N° programme

. Utiliser les touches [+]/[-] ou les touches numériques pour modifier le numéro de programme et appuyer sur

[OK].

Pour modifier le nom du programme, appuyer sur

[Modifier] en regard de

Nom du programme

. Entrer le nom du programme et appuyer sur [OK].



4

Appuyer sur [Enregistrer]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation des modifications entraîne la modification du programme.

Pour supprimer un programme enregistré, appuyer sur [Supprimer ce prog.]. La sélection de [Oui] dans l'écran de confirmation entraîne la suppression du programme.

Utilisation de la programmation de transmissions

01 FAX 1

Rappel du programme.

06

N°

1


Programme

.

2


3

Appuyer sur [Rappeler], puis sur la touche du numéro de programme à appeler (1 à 50). Appuyer sur [N°] pour appeler directement le numéro de programme.

02 FAX 2 07

03

04

REMARQUE :

Il est également possible d'utiliser le programme appelé pour modifier les exigences de transmission, par exemple le destinataire.

05

08

09

10

Rappeler

État

Enregistrer Modifier

10/10/2008 10:10

4


Départ


4



Communication sélective

La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.

IMPORTANT :

Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.

transmission sélective

Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans

Suppr. fichier transmis

, les documents restent stockés dans la Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés plusieurs fois en transmission sélective. (


.)

REMARQUE :

10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.

Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une

demande sélective. Se reporter à la section

Remplacer configuration à la page 4-45

.

L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.

Communication par sous-adresse sur tableau d'affichage

Ce mode de communication permet d'utiliser une Boîte sélective comme un tableau d'affichage afin de permettre à plusieurs destinataires d'accéder librement aux documents stockés. Sélectionner [Désactivé] dans


, afin que le même document puisse être sélectionné plusieurs fois. En outre, l'utilisation de sous-adresses

†

permet d'établir un mode de communication par sous-adresse qui assure le même type de fonction de tableau d'affichage, même si le destinataire utilise un machine d'un autre fabricant.

Sous-adresse :

3333

FAX externe

Sous-adresse :

3333

FAX externe

†.

Sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse.



IMPORTANT :

• Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la réception sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.

(Par exemple, même si un document est stocké dans une Boîte sélective sur cette machine, la communication échouera si le fax du destinataire ne dispose pas de la fonction de réception sélective.)

• L'expéditeur doit également communiquer la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse au destinataire.

4

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section

Communication par sous-adresse à la page 4-40

.

Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de

sous-adresses, se reporter à la section

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 4-49

.

Suppression de documents après une transmission sélective

Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés. Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans

Boîte sélective

et

[Modifier] dans


.

3

Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].

4

Appuyer sur [OK].

Remplacer configuration

utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.

Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Boîte de document/Mémoire amovible], [Modifier] dans

Boîte sélective

et

[Modifier] dans

Remplacer configuration

.

3

Sélectionner [Interdire] ou [Autoriser].

4

Appuyer sur [OK].

Utilisation de la transmission sélective

1



.

2




3

Appuyer sur [Boîte de FAX], [Boîte sélect.], puis

[Stock. fichier].

4

Modifier les fonctions souhaitées pour le document

à stocker. Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions, se reporter au


de la machine.

Fonctions Description

Zoom

Orientation de l'original Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit

être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.

• Sélection du mode recto/recto verso


Effacement bordure

Agrandit ou réduit automatiquement les documents numérisés en fonction de la taille de stockage.

Format d'origine

Numérise les documents en supprimant la bordure noire extérieure.

Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux

à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Sélectionner la qualité de l'image.

Image de l'original

Originaux plusieurs tailles

Entrée nom fichier

Permet d'utiliser le chargeur de documents en option afin de charger et de stocker plusieurs originaux de formats différents. Cette fonction permet de placer 30 feuilles dans le chargeur de documents.

Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.

Densité

Original R/V/livre

Taille de stockage

Résolution numérisation

Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

Permet de sélectionner la taille de stockage (taille des documents stockés).

Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.



Fonctions Description

Numérisation continue Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].

Original long Permet de numériser des documents de grande longueur en utilisant le chargeur de documents en option.

Centrage

Avis de fin du travail

Une fois l’original numérisé après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. La fonction de centrage permet de positionner l’image de manière à créer une marge égale par rapport aux options Haut/Bas et Gauche/Droite.

Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission.

5

Pour utiliser les sous-adresses, appuyer sur [ ],

[Sous-adresse], puis [Activé].

6


REMARQUE :


7

Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Si un mot de passe est défini, il est nécessaire de le saisir pour envoyer des fax.

Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sousadresse n'est pas utilisé.

8

Appuyer sur [OK].

9


Départ

. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.

REMARQUE :

Pour afficher un aperçu de l'image à stocker, appuyer sur [Aperçu]. Pour plus

d'informations, se reporter à la section


.

4



Réception sélective

Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur. Si plusieurs contacts sont définis, ils sont appelés successivement et les documents de chaque contact sont reçus.

REMARQUE :

Si la destination est un groupe, il est possible de recevoir les documents de 500 contacts au maximum en même temps. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.

Si 2 kits de fax en option (option Dual FAX) sont installés et si un port en réception seule est défini, la communication utilise le deuxième port..

Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective. (Se reporter à la section

transmission sélective à la page 4-44

.)

Utilisation de la réception sélective

REMARQUE :

Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section

Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

ci-après.

1


Envoyer/FAX

.

2


[Réception sélective FAX].

3


4

Appuyer sur [OK].

5

Sélectionner la destination.

REMARQUE :

Seuls des numéros de fax peuvent

être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, au carnet d'adresses ou aux touches uniques.

6


Départ

. La réception débute.



Utilisation de la réception sélective par sous-adresses

Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.

IMPORTANT :

Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.

1


Envoyer/FAX

.

2

Sélectionner la destination. Pour saisir la sousadresse, se reporter à la section

Transmission à une sous-adresse à la page 4-40

.

REMARQUE :

Seuls des numéros de fax peuvent

être sélectionnés comme destinations.

Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.

3


Départ

. La réception débute.

4



Impression à partir d'une Boîte sélective

Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

1



.

2

Appuyer sur [Boîte de FAX], puis [Boîte sélect.].

3

Sélectionner un document en cochant la case correspondante dans la liste. Une coche s'affiche dans la case en regard du document sélectionné.

REMARQUE :

Pour annuler une sélection, cliquer de nouveau sur la case pour la décocher.

Pour vérifier l'image du document, consulter l'aperçu.

Pour plus d'informations la prévisualisation des images,



.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes dans les Boîtes sélectives, se reporter au


de la machine.

4

Appuyer sur [Imprimer].

Boîte Polling

Nom de fichier

doc10102008094533

doc10102008095022

doc10102008100011

Imprimer

Date et heure

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Taille

23 KB

4

KB

5 KB

1/1

Supprimer

Détails

Aperçu

Stockage de fichier

Fermer

10/10/2008 10:10

État

5

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. L'impression débute.



Suppression de documents dans une Boîte sélective

Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.

REMARQUE :

Si l'option


est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (


.)

1


Impression

à partir d'une Boîte sélective à la page 4-50

.

2


Boîte Polling

Nom de fichier

doc10102008094533

doc10102008095022

doc10102008100011

Imprimer

Date et heure

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Taille

23 KB

4

KB

5 KB

1/1

Supprimer

Détails

Aperçu

Stockage de fichier

Fermer

10/10/2008 10:10

État

3

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Le document est supprimé.

4



Vérification des informations et modification des noms de fichiers

Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit. Pour renommer des fichiers, procéder de la même manière.

Boîte Polling

1


Impression


.

2


Nom de fichier

doc10102008094533

doc10102008095022

doc10102008100011

Date et heure

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Taille

23 KB

4 KB

5 KB

1/1

Imprimer Supprimer

Détails

Aperçu

Stockage de fichier

Fermer

10/10/2008 10:10 État

Fichier : doc20081010101033

Nom de fichier :

doc20071010095033

Modifier

3

Des informations détaillées sur le document sélectionné s'affichent.

Nombre de pages :

**page(s)

Résolution :

200x100dpi Normal

Sous-adresse

1234567890

État

Date et heure :

10/10/2008 10:10

Fermer

10/10/2008 10:10

Élément

Nom de fichier

Nombre de pages

Résolution

Sous-adresse

Date et heure

Description

Nom de fichier du document.

Appuyer sur [Modifier] pour renommer le fichier.


Résolution utilisée pour la numérisation

Sous-adresse définie

Si aucune information n'existe, cet élément ne s'affiche pas.

Date et heure de stockage du document.

4

Une fois que toutes les vérifications sont terminées, appuyer sur [Fermer].




Pour afficher un aperçu du document stocké sur l'afficheur tactile, procéder comme suit.

1


Impression


.

Boîte Polling

Nom de fichier

doc10102008094533

doc10102008095022

doc10102008100011

Date et heure

10/10/2008 09:45

10/10/2008 09:50

10/10/2008 10:00

Taille

23 KB

4 KB

5 KB

1/1

2

Appuyer sur [Aperçu]. L'écran de prévisualisation s'affiche.

Pour plus d'informations la prévisualisation des images, se reporter à la section

Utilisation de l'écran de prévisualisation à la page 4-38

.

Détails

Imprimer Supprimer

Aperçu

Stockage de fichier

Fermer

10/10/2008 10:10 État

4



Gestion des comptes

La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 1 000 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 1 000 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au


de la machine.

Fonction de gestion des comptes utilisateur

Élément

Enregistrement des utilisateurs

Activation/désactivation des comptes utilisateur

Description

Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.

Activer les comptesutilisateur.

REMARQUE :



de la machine.

Fonction de comptabilité des travaux


Enregistrement des comptes

Activation/désactivation de la comptabilité des travaux

Restriction de l'envoi de fax

Enregistrer le nom des comptes et leur ID

(8 chiffres au maximum).

Activer la comptabilité des travaux.

Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.

Restreindre les ports utilisés.

Restriction port fax

†

Décompte du nombre de feuilles utilisées

Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.

Impression du rapport comptable

†.

Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.

Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX).

REMARQUE :



de la machine.



Modes de communication comptabilisés

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Réception sélective

• Transmission Network FAX

• Transmission à partir de la boîte de document

Restriction de l'utilisation

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.

• Transmission normale

• Transmission différée

• Transmission par diffusion

• Transmission à une sous-adresse

• Impression à partir de la boîte de fax

• Transmission cryptée

• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro

• Transmission sélective

• Transmission Network FAX

• Transmission à partir de la boîte de document

IMPORTANT :

Pour passer un appel téléphonique, vérifier l'historique des travaux de fax ou générer un rapport de transmission, il n'est pas nécessaire d'entrer un ID de compte ou le numéro de l'administrateur.

Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.

En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.

4



Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée

Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax.

1

Appuyer sur [Utilisateur Nom User].

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Connexion à : Local

Utilisateur

Nom User abcdef

TouchesN°

Mot de passe de connexion

********

TouchesN°

État

Vérifiez le compteur

Annuler

Nom de connex.

Carte IC

Connexion

10/10/2008 10:10

2

Entrer un nom d'utilisateur et appuyer sur [OK].

REMARQUE :




.

3

Appuyer sur [Mot de passe de connexion].

4

Entrer le mot de passe et appuyer sur [OK].

5

Après confirmation de l'ID utilisateur et du mot de passe, appuyer sur [Connexion].

REMARQUE :

Pour vérifier le nombre de pages consommées par un utilisateur, entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation des compteurs pour se connecter.

6

Effectuer l'opération sur le fax.

REMARQUE :

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche

Logout

.



Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée

Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.

REMARQUE :

Si la gestion des comptes utilisateur et la comptabilité des travaux sont activées, l'écran de saisie de l'ID utilisateur et du mot de passe s'affiche.

Entrez l'ID de compte.

1

Utiliser les touches numériques pour entrer l'ID de compte et appuyer sur [Connexion].

********

REMARQUE :

Pour vérifier le nombre de pages consommées par un département, entrer l'ID de compte et appuyer sur [Vérifier le compteur]. Appuyer sur [Fermer] dans l'écran de consultation des compteurs pour se connecter.

État

Vérifiez le compteur Connexion

10/10/2008 10:10

2

Effectuer l'opération sur le fax.

REMARQUE :

Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche

Logout

.

4



Autres fonctions pratiques

Les sections suivantes présentent les autres fonctions utiles lors de l'envoi de fax. Se reporter au


de la machine pour obtenir des informations sur chaque fonction.

Sélection du format des originaux

Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.

Sélection du format d'envoi

Cette fonction permet de sélectionner le format d'envoi (format de l'image à envoyer).

Zoom

Numérise les originaux en les zoomant automatiquement en fonction de leur format d'envoi.

Originaux plusieurs tailles

Cette fonction permet d'utiliser le chargeur de documents en option pour mettre en place des originaux de formats différents et les envoyer en une seule opération. Avec cette méthode, 30 feuilles peuvent être placées dans le chargeur de documents.

REMARQUE :

Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser la fonction Originaux plusieurs tailles. (Se reporter à la section


.)

Sélection du mode recto/recto verso

Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.

Original Type Reliure

Original composé d'une seule feuille imprimée en recto

Original composé d'une seule feuille imprimée recto verso

Recto

Recto verso

†

–

Reliure Gauche/

Droite, Reliure Haut

Livre ouvert (par exemple, magazine ou livre)

Livre

††

Reliure gauche,

Reliure droite

†.

Uniquement lorsque le chargeur de document sen option est nécessaire.

††.

Uniquement en cas d'utilisation de la glace d'exposition

REMARQUE :

Dans le cas d'une transmission FAX directe, il est impossible d'utiliser les fonctions [Recto verso] et [Livre]. (Se reporter à la section


.)




Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation permettant la lecture, indiquer le bord du document qui doit être placé en haut.

Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.



Sélection de l'image de l'original

Sélectionner l'image de l'original.

4

Élément Détails

Texte+Phot o

Texte

Originaux comportant du texte et des photos.

Photo

OCR

†

†.

Rendu optimal texte et fines lignes.

Copies de photos de meilleure qualité.

Qualité d'image convenant aux logiciels OCR

(applications convertissant les images en texte)

†

Lors de l'envoi d'un fax, cette option passe à [Texte].

Numérisation continue

Lorsqu'il est impossible de placer en même temps des originaux de plusieurs pages dans le chargeur de documents, il est possible de les numériser par lots ou de les transmettre dans une même tâche. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Finit. Num.].

Les éléments suivants peuvent être modifiés pendant la numérisation.

• Sélection du format des originaux


• Sélection du format d'envoi

• Orientation de l'original

• Image de l'original

• Densité

• Résolution trans. FAX

• Zoom


REMARQUE :

Les options de sélection du format des originaux, de sélection de l'image de l'original, de densité et de résolution de la numérisation, ainsi que d'effacement de la bordure ne peuvent être modifiées que si la transmission FAX directe est sélectionnée.



Effacement bordure

Cette option permet d'effacer les bordures noires autour d'un original lors de sa numérisation. Pour effacer les bordures, les méthodes suivantes sont disponibles.

Effac. bord. feuille

Permet d'effacer les bordures noires autour d'un original composé d'une feuille.

Effac. bord. livre

Effac. bord. individuelle

Efface les bordures noires autour et au milieu des pages de gros livres. Il est possible de paramétrer séparément la largeur d'effacement autour et au milieu des pages de livres.

Efface bordures noires haut/bas/gche/dte pour définir largeurs séparément.

Spécifications

Pouce

Centimètre

Les largeurs d'effacement qu'il est possible de définir dans chaque mode sont les suivantes.

Plages d'effacements

0-2" (0.01" unité)

0 mm à 50 mm (par incréments de 1 mm)



Avis de fin du travail

Cette fonction permet de signaler que la transmission d'un e-mail est terminée.

Envoyer et imprimer

Cette fonction permet d'imprimer une copie du document envoyé.

Envoyer et stocker

Cette fonction permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte de document.

4




5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Ce chapitre explique comment vérifier le résultat des transmissions par fax et les informations d'enregistrement de la machine.

• Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement .................................................................................................... 5-2

• Vérification de l'historique des travaux de fax ........................................................ 5-3

• Impression de rapports administratifs .................................................................... 5-8

• Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .............................. 5-12


Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement

Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.

Outil Affichage

Vérification de l'historique des travaux de fax

Écran tactile

Rapport d'envoi/de réception

Rapport d'activité

Page d'état

Rapport de résultat de réception transmis par e-mail

Impression

Impression

Impression

PC

Contenu à vérifier

Périodicité

Historique des

200 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés

Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception

À tout moment

Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles

: pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement)

Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception

Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc.

À tout moment, et impression automatique après

50 envois/ réceptions

À tout moment

Réception par fax La réception par fax est signalée par e-mail.

Page de référence

5-3

5-8

5-9

5-11

5-12



Vérification de l'historique des travaux de fax

Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 200 dernières opérations d'envoi et de réception.

REMARQUE :

Les résultats s'affichent même si la comptabilité des tâches est activée et quel que soit l'ID de compte.

Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au


de la machine.

Affichage de l'écran du journal des travaux

1



.

2

Appuyer sur [Envois] pour vérifier le résultat des envois, sur [Impressions] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Stockages] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de

FAX et dans la Boîte sélective. Appuyer ensuite sur

[Journal].

3

Appuyer sur [ ] dans

Type trav.

, puis sélectionner

FAX

ou

I-FAX

.

État

Type trav.

N° trav

438 14:47

État

Tout

FAX i-FAX

Travail planifié

Destination [email protected]

E-mail

Dossier

Application

Envoi multiple

Journal

Nom d'utilisateur Résultat

En cours

1/1

Détails

Impressions

État

Envois Stockages Périphérique/

Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

Description de l'écran du journal des travaux

Les éléments figurant dans les écrans du journal des travaux sont décrits ci-après, ainsi que la fonction des touches.

Écran du journal des impressions

Informations affichées/Touche

N° trav.

Date de fin

Type

Nom trav.


Description

Numéro d'acceptation du travail

Date de fin du travail

L'icône indique le type de travail.

Réception FAX

Réception i-FAX

Nom du travail

5-3

5



Nom d'utilisateur

Résultat

[ ] dans

[Détails]

Type trav.

Description

Nom de l'utilisateur

Zone vierge si aucune information n'est disponible.

Le résultat est indiqué.

Terminé : le travail s'est terminé correctement.

Annulé : le travail a été annulé.

Erreur : le travail s'est terminé de façon anormale en raison d'une erreur.

Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, réception FAX ou i-FAX).

Sélectionner un travail dans la liste et appuyer sur la touche

[Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail

(se reporter à la section

Vérification des détails du journal des travaux à la page 5-5

).

Écran du journal des envois


N° trav.

Date de fin

Type

Destination

Nom d'utilisateur

Résultat

[ ] dans

[Détails]

Type trav.

Description




Transmission FAX

Transmission i-FAX

Destinataire (nom, numéro de fax ou adresse i-FAX)







Attente : le travail s'est terminé, bien que le signal reçu n'a pas

été encore confirmé.

Un type de travail particulier peut être indiqué (dans cet écran, transmission FAX ou i-FAX).





).



Écran du journal des stockages


N° trav.

Date de fin

Type

Nom trav.

Nom d'utilisateur

Résultat

[ ] dans

[Détails]

Type trav.

Description




Stockage des fax reçus

Stockage des i-FAX reçus

Nom du travail







Un type de travail particulier peut être indiqué.





).

REMARQUE :

Les travaux stockés dans une Boîte sélective s'affichent sous forme de travaux de numérisation ( ).

Vérification des détails du journal des travaux

Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.

Affichage des détails du journal des travaux

1



.

2

Appuyer sur [Impressions], [Envois] ou

[Stockages]. Appuyer ensuite sur [Journal].

5



Détail n° travail : 000080

N° travail :

000080

Type travail:

Envoi - E-mail

Nom d'utilisateur :

User1

Nom trav. : doc20070404115151

Temps accepté:

10:10:10

État/Destination:

Traitement

Destination:

ABCDE

Détails

3

Sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur

[Détails].

Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.

1/2

Fermer

10/10/2008 10:10

État

REMARQUE :

Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations de la page suivante ou précédente.

4

Appuyer sur [Fermer] pour quitter.

Description de l'écran des informations détaillées


N° trav.

Résultat

(Résultat/

Destination)

Type trav.

Destination






Appuyer sur [Détails] pour vérifier le résultat correspondant à chaque destination.

Type de travail

Destinataire

Le nombre de destinations est affiché.

Nom d'utilisateur



Nom trav.

Nom du travail

Temps accepté Heure à laquelle le travail a été accepté.

Heure de fin

Pages de l'original

Couleur/

Monochrome

Heure à laquelle le travail s'est terminé.


Mode couleur utilisé pour la numérisation



Élément

Informations expéditeur

Pages imprimées

Description

Nom ou numéro du fax local enregistré sur la machine du correspondant (pour la réception de fax, la transmission sélective et l'envoi/réception manuel).


Nombre de pages imprimées

5



Impression de rapports administratifs

L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.

Rapports des résultats d'envoi

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Rapport], puis sur [Suivant] dans

Param rapport de résult.

Appuyer ensuite sur

[Suivant] dans

Envoyer le rapport de résultat

et

[Modifier] dans

FAX

.

Rapport - FAX

Imprimez un rapport des résultats de la transmission FAX.

*Les résultats incluant e-mail/dossier dans plusieurs dest. sont aussi imprimés.

Désactivé

Joindre l'image à l'envoi

Activé

Erreur uniquement

Désactivé Activé

3

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur

[Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniqu.].

Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniq.], il est nécessaire d'indiquer si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer) ou [Activé] (imprimer l'image transmise).

État

Avec image transmise

Send Result Report

Completed

Annuler

OK

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [OK].

Sans image transmise

Send Result Report

Completed



Rapp. résult. récp. FAX

Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.

REMARQUE :

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 5-12

).

1


Menu Système

.

2



Appuyer ensuite sur

[Modifier] dans

Rapport de résult. de récep. FAX

.

3

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur

[Activé] (imprimer) ou sur [Erreur/Transfert uni.].

4

Appuyer sur [OK].

5

FAX RX Result Report

Completed

Rapport d'activité

Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

Impression de rapports d'activité

Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.

1



.

2

Appuyer sur [Périphérique/Communication] puis sur [Journal] dans

FAX

.

3

Appuyer sur [Sortant] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Entrant] pour imprimer le rapport de réception.



Journal des FAX

Sortant

Date

10/10 09:50

Destination

A OFFICE

10/10 09:45

10/10 09:30

A OFFICE

A OFFICE

10/10 09:25 A OFFICE

10/10 09:15 A OFFICE

Imprimer

Rapport

État

Entrant

12345678

Détails

12345678

12345678

12345678

12345678

Résultat

Terminée.

Erreur

Terminée.

Terminée.

Terminée.

Détails

1/1

Fermer

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [Imprimer rapport].

REMARQUE :

Il est possible de sélectionner un travail à l'écran et appuyer sur [Détails] pour afficher des informations détaillées sur ce travail.

5

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Un rapport d'activité s'imprime.

FAX TX Report

FAX RX Report

Impression automatique

Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.

1


Menu Système

.

2


Paramètres rapport admin

. Appuyer ensuite sur

[Modifier] dans

Rapport d'envoi FAX

ou

Rapport de réception FAX

.

3

Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur

[Activé] (imprimer).

4

Appuyer sur [OK].



Page d'état

La page d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur.

Elle contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.

1


Menu Système

.

2


Imprimer rapport

. Appuyer ensuite sur [Imprimer] dans

Page d'état

.

3

Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. La page d'état s'imprime.

5

Status Page



Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail

Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.

REMARQUE :

Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option

Rapport résult. récp. FAX

est [Activé] ou [Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se


Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9

.

Les résultats de réception de fax sont indiqués par email en fonction des réglages de l'option

Rapport résult. recp. FAX.

Si l'option

Rapport résult. recp. FAX

est activée, la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers d'autres fax, ordinateurs et Boîtes de FAX.

1


Menu Système

.

2



Appuyer ensuite sur

[Modifier] dans

Typ rapport résult. réc.

.

3

Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Carnet d'adresses Email], puis sur [Carnet d'adresses].

Indiquer la destination de l'e-mail, puis appuyer sur

[OK].

REMARQUE :

Pour plus de détails sur la sélection d'une destination dans le carnet d'adresses, se


Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses à la page 3-26

.

Pour entrer directement l'adresse e-mail, appuyer sur [Entrée adr. E-mail], puis sur [Adresse E-mail].

Entrer l'adresse e-mail souhaitée, puis appuyer sur

[OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :




.

4

Appuyer sur [OK].


6 Paramètres et enregistrement

Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.

• Réception avec commutation automatique FAX/TÉL ............................................ 6-2

• Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ................................... 6-4

• Sonneries ............................................................................................................... 6-6

• Volume ................................................................................................................... 6-7

• Nombre de tentatives ............................................................................................. 6-8

• Mode de réception ................................................................................................. 6-9

• Date/heure de réception ...................................................................................... 6-10

• Type de support d'impression ...............................................................................6-11

• Sortie papier dans bac MF ................................................................................... 6-13

• Restriction des transmissions .............................................................................. 6-14

• Cryptage .............................................................................................................. 6-23

• Réduction du format des documents reçus ......................................................... 6-28

• Impression recto verso ......................................................................................... 6-29

• Réception 2 en 1 .................................................................................................. 6-30

• Diagnostic distant ................................................................................................. 6-31

• Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) .............. 6-32


Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL

Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.

IMPORTANT :

• La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.

• L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.

(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)

Le fax émet deux sonneries

(que seul le correspondant peut entendre).

Les documents transmis sont reçus automatiquement.

Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre).

Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché.

À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax.

REMARQUE :

À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section

Réception manuelle à la page 4-14

.)



Préparation :

Se reporter à


pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].

1

Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option

Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.

REMARQUE :

Le nombre de sonneries peut être

modifié. (Se reporter à la section

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2

.)

2

S'il s'agit d'un appel téléphonique

1

La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les

30 secondes qui suivent la sonnerie.

6

REMARQUE :

Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.

2

Parler avec le correspondant.

REMARQUE :

À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents

transmis par fax. (Se reporter à la section


.)

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.



Réception avec commutation automatique FAX/répondeur

Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.

IMPORTANT :

Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.

REMARQUE :

La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.

Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.

S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL à la page 6-2

.)

Processus de réception

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode automatique

FAX

Si le correspondant envoie des documents en mode manuel

Téléphone

Si le correspondant appelle d'un téléphone

Les documents transmis sont reçus automatiquement.

Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent.

Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.

Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement.



Préparation :

Se reporter à la section


pour sélectionner [Auto (TAD)].

1

Le téléphone sonne autant de fois que défini.

REMARQUE :

Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à

la section


.)

2

Le répondeur répond à l'appel.

S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent

Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant.

REMARQUE :

Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax.

Si l'appel vient d'un fax

La machine commence à recevoir les documents.

6



Sonneries

Il est possible de modifier le nombre de sonneries qui se font entendre avant qu'un appel soit pris. Ce paramètre peut être modifié de façon indépendante pour chaque mode de réception : Auto (Normal), Auto (TAD) et Auto

(FAX/TÉL).

REMARQUE :

Il est possible de définir entre 1 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (Normal) et le mode

Sonneries (TAD), et entre 0 et 15 sonneries pour le mode Sonneries (FAX/TÉL).

La modification du nombre de sonneries en mode Sonneries (FAX/TÉL) ne peut être effectuée que sur les modèles américains uniquement.

1


Menu Système

.

2


Réception

, puis

[Suivant] dans

FAX

. Appuyer sur [Modifier] pour modifier le mode de réception.

3

Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.

4

Appuyer sur [OK].



Volume

Le volume du haut-parleur et du moniteur peut être réglé ici.

Volume du haut-parleur :

Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche

[Raccrochage].

Volume du moniteur :

Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche

[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans

Son

, puis sur [Modifier] dans

Volume des haut-parleurs du FAX

ou

Volume du moniteur du

FAX

.

Paramètres communs - Volume du moniteur du FAX

Réglez le volume du moniteur du FAX.

3

Sélectionner une option parmi [1] (

Minimum

), [2]

(

Moyen

), [3] (

Maximum

) ou [0] (

Muet

).

6

État

Muet

0

Minimum

1

Moyen

2

Maximum

3

Annuler OK

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [OK].



Nombre de tentatives

Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.

REMARQUE :

Il peut être défini par un nombre compris entre 0 et 14.

Pour en savoir plus sur la recomposition, se reporter à la section

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) à la page 3-35

.

1


Menu Système

.

2


Transmission

,

[Suivant] dans

FAX


Nombre de tentatives

.

3

Appuyer sur [+]/[-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre souhaité.

4

Appuyer sur [OK].



Mode de réception

Ce fax dispose de cinq modes de réception.

• Réception automatique de fax [Auto (Normal)]

• Réception avec commutation automatique FAX/TÉL [Auto (FAX/TÉL)] (


.)

• Réception avec commutation automatique FAX/répondeur [Auto (TAD)] (


.)

• Réception manuelle [Manuel] (


.)

Sélectionner le mode correspondant au type d'utilisation de la machine.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

FAX


Paramètre de réception

.

3

Sélectionner le mode de réception à modifier.

4

Appuyer sur [OK].

6



Date/heure de réception

La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.

REMARQUE :

Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.

Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Date/ heure de réception

.

3


4

Appuyer sur [OK].



Type de support d'impression

Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.

Les options de papier prises en charge sont les suivantes : Tous types de supports, Normal, Rugueux, Recyclé,

Relié, Couleur, Hte qual., Perso 1-8.

REMARQUE :

Pour plus de détails sur l'option Papier personnalisé 1 à 8, se reporter au

Manuel d'utilisation de la machine.

FAX - Type de support

Définissez le type de papier pour le FAX.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Type de support

.

3

Sélectionner le type de papier souhaité. Pour ne sélectionner aucun type de papier en particulier, appuyer sur [Tous types de supports].

Tous types de supports

Couleur

Normal

Hte qualité

Perso 4 Perso 5

Perso 1

Perso 6

Recyclé

Perso 2

Perso 7

Relié

Perso 3

Perso 8

6

Annuler OK

10/10/2008 10:10

État

4

Appuyer sur [OK].

Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus

En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant. Les fax seront automatiquement réduits au format de papier défini.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Paramètres communs], [Suivant] dans

Config. original/papier

, puis [Suivant] dans

Configuration du magasin

.

3

Configuration du magasin

, sélectionner du

[Magasin 1] au [Magasin 4] et appuyer sur

[Suivant].


Format du papier

.

REMARQUE :

[Magasin 3] and [Magasin 4] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.



Paramètres communs - Format papier

Définissez le format papier du magasin.

Auto

Format standard 1

Format standard 2

A3

B4

A4

B5

A4

B5

A5

Folio

4

Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner

[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.

Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur

[Format standard 1] ou [Format standard 2] et sélectionner le format du papier.

Annuler

État

OK

10/10/2008 10:10

Paramètres communs - Type de support

Sélectionnez le type de papier du magasin 1.

Normal

Recyclé

Perforé

Perso 1

Perso 6

État

Préimprimé

En-tête

Perso 2

Perso 7

Rugueux

Relié

Perso 3

Perso 8

Vélin

Épais

Perso 4

Annuler

Couleur

Hte qualité

Perso 5

OK

10/10/2008 10:10

5

Appuyer sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.

6

Appuyer sur [Modifier ] dans

Type de support

et sélectionner le type de support. Appuyer ensuite sur [OK]. L'écran précédent s'affiche.

7

Appuyer sur [Fermer]. L’écran Menu Système par défaut réapparaît.

8

Définir ensuite les paramètres de réception de fax.

Pour la procédure de configuration, se reporter à la section

Type de support d'impression à la page 6-

11

. Sélectionner le même type de support que celui

sélectionné à l'étape 6.



Sortie papier dans bac MF

Cette fonction permet d'utiliser le bac MF lors de l'impression du fax reçu.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Bac

MF

.

3

Sélectionner [Désactivé] (ne pas utiliser) ou

[Activé] (utiliser).

4

Appuyer sur [OK].

6



Restriction des transmissions

Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.

Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré.

REMARQUE :

Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.

Conditions préalables

Restrictions d'envoi

• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.

† reporter à la section

(Se

Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 6-16

ou

à la section

Enregistrement d'ID autorisés à la page 6-20

.)

• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autoris. + Carnet adr] de l'option

Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section

Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 6-22

.)

• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.

Conditions requises pour que la communication aboutisse

• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Si la communication est établie

à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)




Conditions requises pour que la communication aboutisse

Restrictions de réception

• Enregistrer les numéros de fax ou les ID autorisés.

†† reporter à la section

(Se


ou

à la section


.)

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans

[Liste autoris. + Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la

section

Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-22

.)

• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.

• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.

• L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.

• Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.

†.

Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.

††.

Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.


Conditions requises pour que la communication soit refusée

Refus de réception

†.

• Enregistrer les numéros de fax interdits

†

(Se reporter à la

section

Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-18

.)

• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans

[Liste de refus] de l'option

Restrictions de réception. (Se reporter à la section

Paramétrage de restrictions de réception à la page 6-22

.)

• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.

• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre

à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.

Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.

6



Enregistrement de numéros de fax autorisés

REMARQUE :

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax autorisés.

1


Menu Système

.

2


Restrict. trans/ récept.

, puis [Enregistrer/Modifier] dans

Liste de n° autorisés

.

3


FAX - Liste de n° d'accès

Enregistrez un n° dont les fax seront acceptés

(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 50 numéros.)

Numéro de téléphone

0120999333

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX/i-FAX - Autoriser N°

Enregistrez ou modifiez le numéro permis.


État

123456789

Pause Espace Effacement arrière

Annuler

Fermer

10/10/2008 10:10

OK

10/10/2008 10:10

4

À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).

REMARQUE :

Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.




5

Appuyer sur [OK].

6

Pour enregistrer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 3 à 5.

7

Appuyer sur [Fermer].



Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé

FAX - Liste de n° d'accès

Enregistrez un n° dont les fax seront acceptés


0120999333


1



.

2

Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un numéro de fax autorisé, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX/i-FAX - Autoriser N°

Enregistrez ou modifiez le numéro permis.


État

123456789

Pause Espace

Annuler

Effacement arrière

Fermer

10/10/2008 10:10

OK

10/10/2008 10:10

3


4

À l'aide des touches numériques, entrer le nouveau numéro de fax autorisé (20 chiffres au maximum).

REMARQUE :





5

Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui]. Passer à l'étape 7.

6

Appuyer sur [Supprimer]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

7

Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax autorisés, répéter les étapes 2 à 6.

8


6



Enregistrement de numéros de fax interdits

REMARQUE :

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 50 numéros de fax interdits.

1


Menu Système

.

2




Liste de n° interdits

.

3


FAX - Liste de n° interdits

Enregistrez un n° dont les fax seront rejetés



55555555555

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX/i-FAX - Interdire N°

Enregistrez ou modifiez le numéro interdit.


État

987654321


Annuler

Fermer

10/10/2008 10:10

OK

10/10/2008 10:10

4

À l'aide des touches numériques, entrer le numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).

REMARQUE :





5

Appuyer sur [OK].

6

Pour enregistrer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 3 à 5.

7




Modification et suppression d'un numéro de fax interdit

FAX - Liste de n° interdits

Enregistrez un n° dont les fax seront rejetés


55555555555


1


Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 6-18

.

2

Sélectionner le numéro de fax interdit à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un numéro de fax interdit, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX/i-FAX - Interdire N°

Enregistrez ou modifiez le numéro interdit.


État

987654321


Annuler

Fermer

10/10/2008 10:10

OK

10/10/2008 10:10

3


4

À l'aide des touches numériques, entrer le nouveau numéro de fax interdit (20 chiffres au maximum).

REMARQUE :





5


6


7

Pour modifier ou supprimer d'autres numéros de fax interdits, répéter les étapes 2 à 6.

8


6



Enregistrement d'ID autorisés

REMARQUE :

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 ID autorisés.

1


Menu Système

.

2




Liste d'ID autorisés

.

3


FAX - Liste d'ID autorisés

Enregistrez un ID dont les FAX seront acceptés.

(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 25 ID.)

ID de FAX

12345678

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX - Autoriser ID

Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.


(0000 - 9999)

2222

Fermer

10/10/2008 10:10

4

Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).

REMARQUE :


Effacer

pour afficher le numéro précédent.

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

5

Appuyer sur [OK].

6

Pour enregistrer d'autres ID autorisés, répéter les

étapes 3 à 5.

7




Modification et suppression d'un ID autorisé

FAX - Liste d'ID autorisés

Enregistrez un ID dont les FAX seront acceptés.

(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 25 ID.)

12345678

ID de FAX

1



.

2

Sélectionner l'ID autorisé à supprimer ou à modifier.

Pour modifier un ID autorisé, passer à l'étape 3 ; pour le supprimer, passer à l'étape 6.

1/1

Ajouter

Détails Supprimer

État

FAX - Autoriser ID

Ajoutez ou modifiez un ID d'autorisation pour les transmissions.


(0000 - 9999)

2222

Fermer

10/10/2008 10:10

3


4

Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999).

REMARQUE :


Effacer

pour afficher le numéro précédent.

6

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

5

Appuyer sur [OK]. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].

Passer à l'étape 7.

6


7

Pour modifier ou supprimer d'autres ID autorisés, répéter les étapes 2 à 6.

8




Paramétrage de restrictions d'envoi

Les restrictions d'envoi permettent d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.

1


Menu Système

.

2


Restriction de trans/récept


Restriction de trans.

.

3

Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autoris. +

Carnet adr.].

4

Appuyer sur [OK].

Paramétrage de restrictions de réception

Les restrictions de réception permettent de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.

1


Menu Système

.

2


Restriction de trans/récept


Restriction de réception

.

3

Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur

[Liste autoris. + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].

4

Appuyer sur [OK].



Cryptage

Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.

IMPORTANT :

Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.

Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.

6

Paramétrage des fax émetteur et récepteur

Paramètres Fax émetteur Fax récepteur



Clé de cryptage

(A) 2 chiffres

(C) 16 caractères

(A) 2 chiffres

(B) 2 chiffres

(C) 16 caractères

6-24

6-24

Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses

(ou en cas de composition directe du numéro)

6-24

Numéro de la zone de cryptage du système destinataire

†

N° de zone de cryptage

†

(D) 4 chiffres

6-25

Code de clé en réception

†.

(D) 4 chiffres

(B) 2 chiffres

-

6-27

Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.

REMARQUE :

Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses. Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax émetteur et le fax destinataire.



Enregistrement d'une clé de cryptage

Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.

Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque.

REMARQUE :

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.

1


Menu Système

.

2


Trans/récept communes


Enreg. clé de cryptage

.

3

Sélectionner la clé de cryptage non enregistrée, puis appuyer sur [Enregistrer/Modifier].

FAX - Enreg. clé de cryptage

Enregistrez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.

(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 20 clés.)

Clé de cryptage

Key01

Key02

Key03

Key04

Key05

Supprimer

Enregistrer

/Modifier

Fermer

10/10/2008 10:10

État

4

Appuyer sur [Clé de cryptage].

Clé de cryptage : **

Enregistrez ou modifiez la clé de cryptage. Entrez 16 caractères en utilisant les chiffres de 0 à 9 et les lettres de A à F.

Clé de cryptage

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

5

Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].

6

Appuyer sur [OK]. Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 3 à 6.



Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées

FAX - Enreg. clé de cryptage

Enregistrez une clé à utiliser pour les transmissions FAX cryptées.

(Possibilité d'enregistrer jusqu'à 20 clés.)

1


Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-

24

.

2

Sélectionner la clé de cryptage à supprimer ou à modifier. Pour modifier une clé enregistrée, passer

à l'étape 3 ; pour la supprimer, passer à l'étape 7.

Clé de cryptage

Key01

Key02

Key03

Key04

Key05

Enregistrer

/Modifier

Supprimer

Fermer

10/10/2008 10:10

État

3


4

Appuyer sur [Clé de cryptage].

5

Appuyer sur [Retour arrière] pour supprimer la dernière clé de cryptage enregistrée. Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres (A à F) visibles sur l'écran tactile pour saisir la clé de cryptage à 16 chiffres et appuyer sur [OK].

6


7


8

Pour modifier ou supprimer d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 2 à 7.

Exécution des opérations sur le fax émetteur

Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.

REMARQUE :

Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion.

L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.

1

Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax destinataire. (Se reporter à la section

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-

24

.) Si elle est déjà enregistrée, passer à l'étape suivante.

2


Envoyer/FAX

.

6



Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX

Pause Espace



Effacement arrière

État

Ajouter au carnet d'adr Destination svt

Prêt pour envoi.

Entrée N° de FAX - Transmission cryptée

Désactivé

Activé


Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

Annuler

1/1

Annuler

État

Désactivé

Boite de cryptage

OK

10/10/2008 10:10

Destination

Sous-adresse


ECM


Raccrochage

OK

10/10/2008 10:10

3


4


5

Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax du correspondant et appuyer sur

[Transmission cryptée].

REMARQUE :

Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.

6

Appuyer sur [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage.

Entrée N° de FAX - Boite de cryptage

Désactiver

Activer

Entrez le n° de zone avec les touches numériques.

N° de boîte

0002

7

Appuyer sur [OK] et passer à l'étape 10. Si le correspondant exige la sélection de la zone de cryptage, appuyer sur [Zone de cryptage] et passer

à l'étape suivante.

REMARQUE :

Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.

8

Appuyer sur [Activé], saisir le numéro de la zone de cryptage (4 chiffres) à l'aide des touches numériques et appuyer sur [OK].

Annuler

État

6-26

OK

10/10/2008 10:10

9

Appuyer sur [OK].

10

Appuyer sur [OK].

11


Départ

. La transmission commence.



Exécution des opérations sur le fax destinataire

Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.

REMARQUE :

L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de communications cryptées.

FAX - Réception cryptée

1

Enregistrer la clé de cryptage définie sur le fax

émetteur. (Se reporter à la section

Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-24

.)

2


Menu Système

.

3


Réception

, puis

[Modifier] dans

Réception cryptée

.

4

Appuyer sur [Activé], sélectionner le numéro de clé de cryptage et appuyer sur [OK].

Désactivé

Activé

Touche 01

Touche 02

Touche 03

Touche 04

Touche 05


1/2

Annuler OK

10/10/2008 10:10

État

5

Le fax émetteur exécute la transmission cryptée. Si la communication cryptée se déroule correctement, le fax reçoit les documents, les décrypte et les imprime.

6



Réduction du format des documents reçus

Lorsque le format des documents reçus est supérieur à la taille du papier, il est possible de le réduire à l'impression.


Désactivé

Imprime les données reçues à la même taille que l'original en les répartissant sur plusieurs feuilles de papier.

Activé

Imprime les données reçues en adaptant le format d'origine à celui de la feuille de papier.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Réduire le format de réception

.

3


4

Appuyer sur [OK].



Impression recto verso

Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Impression recto verso

.

3


4

Appuyer sur [OK].

6



Réception 2 en 1

Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.

REMARQUE :

Si l'on sélectionne la réception 2 en 1 et l'impression recto verso, la réception 2 en 1 est désactivée.

1


Menu Système

.

2


Réception

,

[Suivant] dans

Général


Impression 2 en 1

.

3


4

Appuyer sur [OK].



Diagnostic distant

En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.

REMARQUE :

Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.

1


Menu Système

.

2


Trans/récept communes


Diagnostic distant

.

3


Si l'on sélectionne [Activé], appuyer sur [+] ou [-] ou utiliser les touches numériques pour entrer le code d'identification prédéfini.

4

Appuyer sur [OK].

6



Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable)

Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.

Les fax reçus pendant ce Temps inutilisable sont stockés dans la boîte de fax si la boîte de fax est spécifiée comme destination de transfert dans la configuration du transfert de mémoire. Pour plus d'informations sur la

boîte de fax, se reporter à la section

Fonction boîte de FAX à la page 4-33

.

IMPORTANT :

Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [ ], [Date/Temporisation], [ ], puis

[Modifier] dans

Temps inutilisable

.

3

Appuyer sur [Activé], puis utiliser les touches [+] ou

[-] pour entrer l'heure de début et l'heure de fin.

REMARQUE :

Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.

4

Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.

Appuyer sur [Code de déverrouillage] et saisir un numéro à quatre chiffres.

REMARQUE :

Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le

Code de déverrouillage

et appuyer sur [Connexion].

5

Appuyer sur [OK].

6

Appuyer sur [OK].


7 Matériel en option

Ce chapitre présente le matériel en option du kit de fax.

• Kit fax Internet (A) .................................................................................................. 7-2

• Extension mémoire ................................................................................................ 7-3

• Dual FAX ................................................................................................................ 7-3


Matériel en option

Kit fax Internet (A)

Il est possible d'utiliser le fax Internet sur cette machine. Pour monter et retirer le kit de fax Internet (A), appeler

le service d'assistance. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Fax par Internet (i-FAX) (option) à la page 8-1

.


Extension mémoire


En installation l'extension mémoire de 128 Mo, il est possible d'augmenter la taille de la mémoire d'image et d'augmenter le nombre de pages d'original (fax) entrantes pouvant être stockées. Pour insérer et retirer l'extension mémoire, appeler le service d'assistance.

Dual FAX

L'installation de 2 kits de fax en option (option Dual

FAX) permet d'utiliser 2 lignes téléphoniques. Cette option permet de réduire les délais de transmission des fax à l'ensemble des destinataires par exemple, dans le cas de transmissions par diffusion séquentielle vers plusieurs destinataires. En outre, la possibilité de transmettre et de recevoir simultanément réduit les impossibilités de réception de fax pendant la transmission d'autres fax.

Paramètres Dual FAX

Pour savoir comment définir les paramètres de la deuxième ligne, se reporter à la section

Saisie des informations d'identification du fax local à la page 2-3

.

Sélection du port de réception

Il est possible de dédier l'une des 2 lignes téléphoniques à la réception.

1


Menu Système

.

2


Réception

, puis

[Suivant] dans

FAX

. Appuyer sur [Modifier] dans

Port de réception

.

3

Sélectionner un port en réception uniquement.

Pour ne pas sélectionner de port en réception uniquement, sélectionner [Désactivé].

4

Appuyer sur [OK].

7



Restrictions de port pour la comptabilité des travaux

Si la comptabilité des travaux est activée, il est possible de restreindre l'accès de manière à ce que les services ne puissent utiliser qu'un seul port.

1


Menu Système

.

2

Appuyer sur [Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux].

Si l'administration des connexions d'utilisateur est invalide, l'écran d'authentification utilisateur s'affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].

3


Param. compta. travaux

, [Enregistrer/Modifier] dans

Liste de gestion

, puis [Ajouter].

4

Appuyer sur [ ], puis sur [Modifier] dans

Restriction port fax

.

5

Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement].

6

Appuyer sur [OK].

Pour plus d'informations sur les restrictions et la comptabilité des travaux, se reporter au


de la machine.


8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Ce chapitre explique comment utiliser le fax par Internet (i-FAX) à l'aide du kit de fax Internet

(A).

• Présentation de i-FAX ............................................................................................ 8-2

• Paramètres i-FAX ................................................................................................... 8-4

• Transmission i-FAX ................................................................................................ 8-7

• Réception i-FAX ................................................................................................... 8-13


Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX

La fonction i-FAX permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique.

Le fax émetteur envoie le document numérisé à l'adresse e-mail du destinataire en tant que pièce jointe à un email. Le fax destinataire reçoit le document en provenance du serveur de messagerie et imprime le fichier fax.

La fonction i-FAX offre les avantages suivants :

• Elle réduit les coûts de communication grâce à l'absence de ligne téléphonique.

• Elle permet d'utiliser des carnets d'adresses (de la machine ou d'un PC) pour indiquer les destinations souhaitées.

• Elle permet l'envoi de fax à plusieurs destinataires simultanément.

• Elle permet d'utiliser le transfert mémoire (se reporter à la page

4-18

) en vue de transférer les fax reçus par la machine à plusieurs destinataires sous forme de fax Internet.

• Elle permet de signaler par e-mail le résultat d'une transmission.

Organigramme de la transmission i-FAX

La procédure d'envoi d'un i-FAX est la suivante.

Numériser le document sur la machine.

T

Envoyer le fax à l'adresse e-mail du destinataire.

T

Le serveur de messagerie reçoit le document.

T

Les autres fax téléchargent le document à partir du serveur de messagerie.

Organigramme de la réception i-FAX

La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.

Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.

T

Le serveur de messagerie reçoit le document.

T

La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.

T

La machine imprime le document reçu par fax.



Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX

• Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et

les paramètres réseau doivent être définis. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Paramètres i-

FAX à la page 8-4

.

• Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie.

Néanmoins, il peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax importants, contacter le destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.

• Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents importants via une ligne téléphonique directe.

• Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.

• Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail, il n'est pas possible de communiquer directement avec le destinataire.

• Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.

• En cas de connexion d'accès à distance sur Internet et d'activation de la réception automatique sur la machine, les communications téléphoniques peuvent être facturées même si aucun fax n'est reçu lorsque la machine utilise la ligne téléphonique pour effectuer des vérifications automatiques. Pour savoir comment modifier les paramètres de réception automatique ou les périodicités de vérification du courrier entrant, se


Paramètres i-FAX POP3 à la page 8-6

.

• La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la machine du destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de paramétrer la transmission avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format papier A4.

Mode complet

Cette machine prend en charge les fax par Internet en mode complet, conformément aux recommandations de la norme IUT-T T.37. Si la machine du correspondant prend également en charge le mode complet, il est possible de demander la confirmation de transmission lors de l'envoi d'un fax, afin de vérifier que celui-ci a été correctement reçu par le destinataire.

Réception d'un i-FAX

La machine envoie les informations de capacité de réception en réponse à la demande de confirmation de transmission de l'expéditeur. Les informations relatives aux résolutions, aux modes de compression et aux formats papier gérés par la machine sont envoyées à l'expéditeur.

Envoi d'un i-FAX

La machine envoie une confirmation de transmission aux destinataires ayant sélectionné le mode complet. Les résultats de confirmation de transmission renvoyés par les destinataires sont intégrés au rapport d'envoi de fax.

Si l'on enregistre les informations de capacité de réception du destinataire dans le carnet d'adresses, la machine adaptera automatiquement les transmissions à la capacité de réception de chaque destinataire.

Pour plus d'informations sur les rapports d'envoi de fax, se reporter à la section

Rapport d'activité à la page 5-9

.

Pour plus d'informations sur le paramétrage des conditions des machines destinataires se reporter à la section

Enregistrement de contact individuel (i-FAX) à la page 3-21

ou à la section


.

8



Paramètres i-FAX

Pour envoyer et recevoir des fax par Internet, il est nécessaire de définir les paramètres du serveur SMTP et du serveur POP3.

Pour ce faire, utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté en réseau à la machine.

Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au


de la machine.

Lancement de

Embedded Web Server

1

Lancer le navigateur Web.

2

Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, http://192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server , ainsi que l'état actuel de la machine.

3

Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.

4

Si les droits d'administrateur ont été activés sur

Embedded Web Server , ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.

Pour plus de détails, se reporter au

Embedded Web Server Operation Guide

.



Paramètres i-FAX SMTP

FAX/i-FAX > i-FAX > SMTP

Cette page permet de définir les paramètres du serveur SMTP utilisé pour envoyer des fax par Internet.

Les paramètres disponibles sur la page i-FAX SMTP sont les suivants.


Numéro de port SMTP

Nom de serveur SMTP

Définit le numéro de port utilisé par SMTP. Normalement, le port 25.

Entrer le nom du serveur SMTP ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du serveur DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres

TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

Exp. délai serveur SMTP

Saisir le délai d'attente en secondes.

Protocole d'authentification

Sélectionner l'authentification SMTP ou POP avant SMTP. L'authentification

SMTP est compatible avec Microsoft Exchange 2000.

Authentifier comme

Nom d'utilisateur

Indiquer le compte POP3 de l'utilisateur i-FAX ou un autre compte et l'utilisateur assurant l'authentification.

Si le paramètre utilisateur est

Autre

, saisir le nom d'utilisateur utilisé pour l'authentification. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Mot de passe d'accès

POP avant expiration du délai SMTP

Tester

Lim. taille e-mail

Si le paramètre utilisateur est

Autre

, saisir le mot de passe de l'utilisateur utilisé pour l'authentification. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Si le paramètre d'authentification est

POP avant SMTP

, indiquer le délai d'attente en secondes.

Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans cette page sont corrects.

Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être envoyés, en kilo-octets. La valeur 0 désactive ce paramètre.

Adresse de l'expéditeur

Permet d'afficher l'adresse enregistrée en tant qu'adresse e-mail dans les paramètres i-FAX POP3.

Signature

Permet d'afficher une signature au format texte qui figurera à la fin de chaque message e-mail. Pour modifier la signature, sélectionner

Paramètres avancés > E-mail > SMTP > Général

et modifier la signature.

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur

Soumettre

pour enregistrer les paramètres.

8



Paramètres i-FAX POP3

FAX/i-FAX > i-FAX > POP3

Cette page permet de définir les paramètres du serveur POP3 utilisé pour envoyer des fax par Internet.

Les paramètres disponibles sur la page i-FAX POP3 sont les suivants.


POP3

Réception auto

Intervalle de vérification

Exécuter une fois maintenant

Adresse e-mail

Nom du serveur

POP3

Affiche les paramètres POP3. Pour recevoir des fax par Internet, ce paramètre doit

être

Activé

. Pour modifier le paramètre, sélectionner

Paramètres avancés > E-mail

> POP3 > Général

et sélectionner

Activé

pour l'option Protocole POP3.

Indiquer si le serveur i-FAX doit être automatiquement vérifié (serveur POP3). Pour vérifier la présence d'e-mails à intervalles réguliers, sélectionner

Activé

.

Permet d'afficher l'intervalle de connexion au serveur POP3 afin de vérifier les emails entrants. Pour modifier ce paramètre, sélectionner

Paramètres avancés > Email > POP3 > Général

et modifier le paramètre

Intervalle de vérification

.

Cliquer sur

Recevoir

pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.

Entrer l'adresse i-FAX (adresse e-mail). Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Entrer le nom du serveur POP3 ou son adresse IP. Jusqu'à 64 caractères peuvent

être entrés.

Si l'on saisit le nom du serveur, il est nécessaire de spécifier l'adresse IP du serveur

DNS. Saisir l'adresse IP du serveur DNS dans l'écran des paramètres TCP/IP. Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

Définit le numéro de port utilisé par POP3. Normalement, le port 110.

Numéro du port

POP3

Exp. serveur POP3

Saisir le délai d'attente en secondes.

Nom d'utilisateur

Saisir le nom de connexion du compte utilisateur. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Mot de passe d'accès

Utiliser APOP

Saisir le mot de passe du compte utilisateur. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Sélectionner ou non l'authentification APOP. Pour utiliser l'authentification APOP, sélectionner

Activé

.

Tester

Supprimer e-mail après extraction

Permet de lancer un test afin de vérifier que les paramètres spécifiés dans cette page sont corrects.

Permet de supprimer un e-mail du serveur après son téléchargement.

Lim. taille e-mail

Saisir la taille maximale des e-mails pouvant être reçus, en kilo-octets.

Page de couverture

Permet d'imprimer ou non les messages e-mail. Sélectionner

Activé

pour imprimer les fax avec une page de garde. Si le message e-mail comporte du texte, celui-ci est imprimé sur la page de garde.

Lorsque toutes les informations ont été saisies, cliquer sur

Soumettre

pour enregistrer les paramètres.



Transmission i-FAX

Cette section explique comment envoyer un i-FAX en entrant directement l'adresse e-mail du destinataire.

Accès à l'écran d'envoi

1

Vérifier que l'écran d'envoi général est affiché.

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE

1234568907

C OFFICE 1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

GGG

0007

HHH

0008

III

Destination

État

Install. rapide

0009


JJJ

0010 1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Si tel n'est pas le cas, appuyer sur la touche

Envoyer/FAX

.

L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE :

En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi général.

8

Mise en place des documents

2

Placer les originaux sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents en option. Se reporter au


de l'appareil pour positionner les documents.



Sélection de la destination

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

Destination

A OFFICE 1234567890

Détails

B OFFICE 1234568907

C OFFICE

1234569078


Supprimer

1/1

Rappeler

AAA

0001

BBB

0002

CCC

0003

DDD

0004

EEE

0005 N°

FFF

0006

Destination

État

GGG

0007

HHH

Install. rapide

0008

III

0009


JJJ

0010

1/100


Destination

Carnet d'adr

Entrée adr.

E-mail


Entrée n° de FAX

Entrée adr.

i-FAX

Numér. WSD

Avancé

Paramétrage

10/10/2008 10:10

Prêt pour envoi.

Entrée adresse i-FAX

Simple Mode

Adresse i-FAX

3

1

Appuyer sur [Entrée adr. i-FAX].

2

Appuyer sur [Adresse i-FAX].

Exigence de

Destination

État

Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK

10/10/2008 10:10

3

Entrer l'adresse de destination et appuyer sur

[OK]. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.

REMARQUE :

Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section


.

Lorsque l’écran affiche [Ajouter crnt d’adr], il est possible d'enregistrer le contenu saisi dans le carnet d'adresses.

4

Sélectionner

Simple ou Complet

dans le menu déroulant

Mode

.

Mode de transmission

Simple

Complet

Description

Aucune confirmation de transmission n'est envoyée à la machine de destination.

Une confirmation de transmission est envoyée à la machine de destination.

5

Appuyer sur [Exigence de dest.]



6

Entrer les exigences de destination et appuyer sur [OK].

Élément

Résolution

Compression

Format papier

Description

Indique les résolutions acceptables par le fax de destination.

Si un i-FAX est envoyé avec une résolution non acceptée, il est automatiquement modifié pour

• utiliser une résolution permise, puis envoyé.



•

•

•

•




Pour autoriser un paramètre de résolution, appuyer sur la touche de la résolution souhaitée pour la sélectionner.

Pour interdire un paramètre de résolution, appuyer de nouveau sur la touche pour la désélectionner.

Sélectionne un format de fichier adapté au fax de destination.

MH, MR, MMR ou JBIG

•

•

Sélectionne les options de format de document adaptées au fax de destination.

A4/Letter : Autorisé (fixe)

B4 : Autorisé ou interdit

• A3/Ledger : Autorisé ou interdit

Pour autoriser un paramètre de format de document, appuyer sur la touche du format pour le sélectionner.

Pour interdire un paramètre de format, appuyer de nouveau sur la touche pour le désélectionner.

7

Appuyer sur [OK].

Autres méthodes de sélection de la destination

• Carnet d'adresses (


.)

• Touches uniques (


.)

• Composition rapide (


.)

• Renumérotation manuelle (rappel) (


.)

REMARQUE :

Parallèlement au i-FAX, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

Si les documents doivent être transmis vers un fax ou un i-FAX, le mode couleur monochrome est paramétré.

8



Sélection de la résolution

Sélection de la densité.

Lancement de la transmission

4

Il est possible de sélectionner la résolution appropriée aux documents à transmettre.

Pour plus d'information sur la sélection de la

résolution, se reporter à la section

Sélection de la résolution à la page 3-9

.

REMARQUE :

300 × 300 dpi n'est pas prise en charge pour les transmissions i-FAX. Si cette résolution est sélectionnée, les documents sont transmis à une résolution inférieure, de 200 × 200 dpi

(Fin).

Si la résolution sélectionnée est interdite par les exigences de destination, le document est automatiquement envoyé à une résolution inférieure

(autorisée).

5

Il est possible de régler la densité lors de la numérisation de documents.

Pour plus d'information sur la sélection de la densité, se reporter à la section

Sélection de la densité. à la page 3-11

.

6


Départ


Pour vérifier l'état de la transmission

1



.


État


Type trav.

Tout


438 14:47


Journal


En cours


2


La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.

1/1

Annuler Détails

Impressions

État


Communication

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

État


Type trav.

Tout


438 14:47


Journal


En cours

Pour arrêter la transmission

Sur l'écran

Envois

précédent, sélectionner le travail puis appuyer sur [Annuler].


1/1

Annuler Détails

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

REMARQUE :

Pendant la numérisation des documents, on peut annuler la transmission en appuyant sur la touche

Arrêter


Impressions

État


Communication

Pour entrer l’objet et le corps

Lors de l’envoi d'un fax par Internet (i-FAX), cette fonction permet de saisir l’objet et le corps du fax.

1


Envoyer

.

Destination

2

Appuyer sur [Avancé Paramétrage], puis [Objet/ corps i-FAX].

3

Appuyer sur [Objet].

Prêt pour envoi.

Placez l'original.

i-FAX Subject/Body

Objet

Corps

Placez l'original.

8

Original

Zoom

Papier

:

:

:

---

100%

---

Aperçu

Aj.raccourci

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

4

Entrer l’objet et appuyer sur [OK].

REMARQUE :

L'objet peut contenir 60 caractères maximum.



5

Appuyer sur [Corps].

6

Entrer le corps et appuyer sur [OK].

REMARQUE :

Le corps peut contenir 500 caractères maximum.

7

Appuyer sur [OK].

8

Sélectionner la destination et appuyer sur la touche

Départ

. L'envoi débute.



Réception i-FAX

À intervalles réguliers, la machine se connecte au serveur de messagerie pour télécharger automatiquement et imprimer les fax Internet présents éventuellement sur le serveur. La réception d'un i-FAX ne nécessite aucune intervention particulière de l'utilisateur.

Il est possible de modifier les paramètres de réception suivants :

• Enregistrement d'adresses i-FAX

• Intervalle de vérification des e-mails entrants

• Impression d'une page de couverture (informations e-mail)


Paramètres i-FAX POP3 à la page 8-6

.

Réception i-FAX manuelle

Cette procédure permet la vérification immédiate des fax.

1



.

État

Scanner

Prêt.

Imprimante

Prêt.

Mémoire amovible

Pas connecté.

Formater

Port du FAX 1

Numérotation...

Ligne désactiv

Retirer

Récep.manuelle

FAX

Impressions

État

Journal

Envois

Disque dur

Remplacement...

䊜䊝䊥䉦䊷䊄

Stockages

Port du FAX 2

Réception...


Périphérique/

Communication

Vérif nouv FAX

Papier/conso.

10/10/2008 10:10

2

Appuyer sur [Périphérique/Communication].

3

Appuyer sur [Vérif nouv fax] dans

i-FAX

.

La machine se connecte au serveur de messagerie et lance le téléchargement de tous les fax Internet

éventuellement présents.

8




9 À propos de Network FAX

Ce chapitre explique comment utiliser Network FAX.

Lire également le manuel en ligne

Network FAX Driver Operation Guide

qui se trouve sur le

CD-ROM fourni. Ce manuel explique comment envoyer un fax à partir d'un PC à l'aide de

Network FAX et donne des informations sur les paramétrages à effectuer.

• Présentation de Network FAX ................................................................................ 9-2

• Paramétrage .......................................................................................................... 9-3


À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX

La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau à la machine. Elle permet notamment :

• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,

• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,

• d'ajouter une page de couverture,

• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,

• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,

• de transmettre un document à une sous-adresse,

• d'effectuer des transmissions i-FAX,

• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.

Processus d'envoi par Network FAX

L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.

T

Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression.

T

La machine envoie les données du document vers un autre fax.

T

L'autre fax reçoit les données.

Processus de réception par Network FAX

La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.

Un autre fax envoie un document à cette machine.

T

Cette machine reçoit le document.

T

La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.

T

Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.

REMARQUE :

La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais

également de le transférer par e-mail, de le transférer à un autre fax ou de l'enregistrer dans la boîte de FAX.



Paramétrage

Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.

Procédure de paramétrage

Connexion au PC

Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au


de la machine.

Enregistrement de la machine

À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.

REMARQUE :

Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la section

Impression/ envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) à la page 4-18

.

Installation du logiciel sur le PC

Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le CD-ROM) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour plus de détails, se reporter au manuel en ligne


qui se trouve sur le CD-

ROM livré avec la machine.

Manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide

Le manuel en ligne


se trouve au format PDF (Portable Document Format) sur le CD-ROM livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :

• Installation du pilote Network FAX

• Envoi d'un document via Network FAX

• Paramétrage de la transmission Network FAX

• Paramétrage d'une page de couverture

Ouverture du manuel en ligne

Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.

1

Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM du

PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur

J'accepte

. L'écran du menu principal s'affiche.

2

Cliquer sur

Documentation

,

Utility

Documentation

, puis sur

Network FAX Driver

. Le manuel en ligne s'affiche.

REMARQUE :

Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Acrobat Reader version 5.01 ou ultérieure est installé.

9




10 Dépannage

Ce chapitre explique comment remédier aux incidents.

• Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ...................................... 10-2

• Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ..................... 10-3

• Messages d'erreur ............................................................................................... 10-4

• Dépannage .......................................................................................................... 10-6


Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception

Les voyants

Envoyer

,

Recevoir

et

Mémoire

indiquent l'état de la transmission par fax.

• Le voyant

Envoyer

clignote lorsque la machine envoie un fax. Le voyant

Recevoir

clignote lorsque la machine reçoit un fax.

• Le voyant

Mémoire

clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.

• Le voyant

Mémoire

est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.


Dépannage

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche

Power

du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche

Power

du panneau de commande. Vérifier que les voyants

Power

et

Mémoire

sont éteints avant d'activer cet interrupteur.

ATTENTION :

Le disque dur peut continuer à fonctionner tant que la touche

Power

ou le voyant

Mémoire

sont allumés. Le disque dur risque d'être endommagé si la machine est mise hors tension pendant son fonctionnement.

Vérifier que le voyant est éteint.

10


Dépannage

Messages d'erreur

En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier.

REMARQUE :

Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est

généré. Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la

Liste des codes d'erreur à la page

13 de l'annexe

pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la

section

Rapports des résultats d'envoi à la page 5-8

et à la section

Rapp. résult. récp. FAX à la page 5-9

.

Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section

Rapport d'activité à la page 5-9

.)

Message

Défaillance de la machine.

–

Point à vérifier

Limite de boîte FAX dépassée.

–

Limite de compta.trav. dépassée.

–

Action corrective

Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation.

Appeler le service d'assistance.

La boîte de FAX est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte. Appuyer sur [Fin].

Le travail est annulé.

Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de FAX et relancer le travail.

Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible.

Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail.

–


4-33

Se reporter au


de la machine.


Dépannage travail.

Message

Impossible d'exécuter ce

Le récepteur téléphonique est décroché.

Tâches d'envoi dépassées.

Ajoutez du papier au magasin 1

(~

4

)

.

ou

Ajoutez du papier au bac MF.


–

Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ?

–

La transmission fax est bloquée par la comptabilité des travaux. Plus aucune opération n'est possible.

Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.

Vérifier le paramétrage de la comptabilité des travaux.

Raccrocher le combiné.

–

Le magasin indiqué ou le bac MF est-il vide ?

Le type d'impression est-il indiqué ?

Le magasin est-il correctement chargé ?


Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin].

Le travail est annulé.

Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail.

Ajouter du papier au format indiqué. Lorsque le type de papier d'impression est précisé, les types de papier requis s'affichent également.

Pour utiliser une autre source de papier, sélectionner cette source et appuyer sur [Continuer].

Appuyer sur [Config. du bypass] pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF.

Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible.

Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer]. Appuyer sur

[Config. du by-pass] pour changer le format ou le type de papier dans le bac MF.

Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond.


Se reporter au


de la machine.

4-3

–

–

–

10


Dépannage

Dépannage

En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance.

Problème

Impossible d'envoyer un document.

Impossible d'effectuer une transmission par diffusion.


Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur communication

est-il affiché

?

La restriction de transmission est-elle activée ?

La mémoire du fax est-elle saturée ?

Impossible d'effectuer une communication cryptée.

Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.

Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire

?

La ligne utilisée est-elle une ligne DP (impulsions) ?


Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document.

Annuler la restriction de transmission.

Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire.

–


Annexe-13

6-14

4-6

6-23

–

Pas de sortie imprimée après la réception.

Impossible de recevoir des documents.

Le numéro de commutation à distance est-il correct ?

La

fonction de transfert de mémoire est-elle activée ?

Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?

Le message

Erreur communication

est-il affiché

?

La restriction de réception est-elle activée ?

Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.

Vérifier le numéro enregistré

(par défaut : 55)

Vérifier la destination du transfert.

Brancher le cordon téléphonique correctement.

Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.

Annuler la restriction de réception.

4-16

–

–

Annexe-13

6-22


Dépannage

Problème Point à vérifier Action corrective


Réception en mémoire impossible.

Transmission à une sousadresse impossible.

Transfert de mémoire impossible.

Impossible d'effectuer un transfert de mémoire en utilisant une sous-adresse.

Impossible d'enregistrer des données de transfert de mémoire dans une boîte de FAX.

Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de FAX.


Le

fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sousadresse ?

La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ?

La mémoire du fax destinataire est-elle saturée

?

Le transfert de mémoire est-il activé ?

Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sousadresse ?

La sous-adresse saisie estelle identique à celle enregistrée dans le fax destinataire ?

La boîte de FAX est-elle correctement indiquée ?


Le mot de passe de la boîte est-il configuré ?

Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

La transmission à une sousadresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sousadresse.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.

Vérifier auprès du destinataire.

Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.

La transmission à une sousadresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sousadresse.

Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.

Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.

Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.

Entrer le mot de passe de boîte correct.

3-14

–

4-40

–

4-18

–

4-18

4-18

4-33

4-33

10


Dépannage

Problème

Réception sélective impossible.

Communication par diffusion relais à une sousadresse impossible.

Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible.

Point à vérifier Action corrective

La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax émetteur ?


Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse ?

La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ?


Libérer de la mémoire et recommencer l'envoi ou libérer simplement de la mémoire.

Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible.


Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire.

–


–

–

–


Annexe

• Méthode de saisie de caractères ................................................................. Annexe-2

• Spécifications ............................................................................................... Annexe-5

• Listes de menus ........................................................................................... Annexe-6

• Formats de papier et priorité (version européenne) ................................... Annexe-10

• Liste des codes d'erreur ............................................................................. Annexe-13

MANUEL D'UTILISATION Annexe-1

Méthode de saisie de caractères

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

REMARQUE :

Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur.

Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la modification des claviers, se reporter au


de la machine. Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écrans de saisie

Écran de saisie en minuscules

3 2

1

5


!

Q

@

W

#

E

$

R

%

T

^

Y

&

U

*

I

(

O

)

P

_

{

+

}

˜

Retour arrière

|

A S D F G H

Z X C

Majuscules

Lower-case

Minuscules

V B

N/Symbole

N

J

M

K

<

Espace

L

>

:

?

Annuler

État

6 7 8 9 10

"

11

OK

10/10/2008 10:10

4

Annexe-2

1

2

5

6

3

4

7

8

N°

9

10

11


Informations affichées

Affichage des limites et de la saisie

Touche de défilement

[Retour arrière]

Clavier

[Majuscules]

[Minuscules]

[N/Symbole]

[Espace]

[Annuler]

[OK]

Description

Affiche les caractères saisis.

Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.

Déplace le curseur à l'écran.

Supprime le caractère à gauche du curseur.

Appuyer sur le caractère à saisir.

Bascule en mode Majuscules.

Bascule en mode Minuscules.

Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles.

Insère un espace.

Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.

Valide la saisie et revient à l'écran antérieur.


Écran de saisie en majuscules


!

@ # $ % ^ & * ( ) _ +

Q

A

W

S

E

D

R

F

T

G

Y

H

U

J

I

K

O

L

P

:

{

"

}

˜

Retour arrière

|

Z

Majuscules

X C V B

N/Symbole

N M <

Espace

> ?

Annuler

État

OK

10/10/2008 10:10

Écran de saisie des nombres/symboles


1 2

%

3

&

4 5 6

$

;

’

>

(

?

< =

| } ˜

Majuscules

Lower-case

Minuscules N/Symbole

)

@

*

7

[

8

+

\

Espace

,

9

]

0

-

^

Annuler

.

!

_

État

"

/

`

:

{

Retour arrière

#

OK

10/10/2008 10:10

12

N°

12

Informations affichées/

Touche

[ ]/[ ]

Description

Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.

Saisie de caractères

Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.

1

Appuyer sur [Majuscules].

2

Appuyer sur la touche [L]. La lettre

L

s'affiche.

3

Appuyer sur [Minuscules].



List

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 !

=

Retour arrière

` q w e r t y a s d f v g b h n z x c

Majuscules Minuscules N/Symbole u i o j k m ,

Espace l

.

p

;

/

[

’

@

]

_

\

État

Annuler OK

10/10/2008 10:10

4

Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].

5

Appuyer sur [Majuscules].

6

Appuyer sur [A].

7

Appuyer sur [N/Symbole].

8

Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1].

9

Appuyer sur [-] et [1].


List_A-1

1

$

;

2

%

<

| }

Majuscules

3

&

=

˜

’

4

>

5

(

?

6

)

@

7

*

[

N/Symbole

8

+

\

,

9

]

Espace

-

0

^

.

!

_

Annuler

État

"

/

`

:

{

Retour arrière

#

OK

10/10/2008 10:10

10

Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].

Annexe-4 MANUEL D'UTILISATION

Spécifications

REMARQUE :

Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.

Élément

Type

Compatibilité

Ligne de communication

Heure de transmission

Vitesse de transmission

Type de codage

Correction d'erreur

Format d'origine

Alimentation automatique

Résolution du scanner

Résolution d'impression

Dégradés

Touche unique

Transmission multiposte

Réception en mémoire de remplacement

Capacité de stockage d'images en mémoire

Sortie de rapports

Option

Description

Kit de fax optionnel

G3

Ligne téléphonique de l'abonné

Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4-R - tableau n°1)

33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/

7200/4800/2400 bps

JBIG/MMR/MR/MH

ECM

Largeur maximale : 11"/297 mm, Longueur maximale : 63"/1 600 mm

100 feuilles maximum (avec le chargeur de documents en option)

Horizontal x Vertical

200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)

200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)

200 x 400 dpi - Très fin (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)

400 x 400 dpi - Ultra-fin (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)

600 × 600 dpi

600 × 600 dpi

256 nuances (diffusion d'erreur)

1 000 touches

500 destinations maximum

700 pages ou plus (avec UIT-T A4 n°1)

12 Mo (standard) (pour originaux de fax entrants)

Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état

Extension de mémoire, kit fax Internet (A), Dual Fax


Listes de menus

Les touches de fonction de l'écran tactile et du panneau de commande permettent d'accéder aux menus suivants. Se référer à cette liste lors de l'utilisation du fax.

Touche

Envoyer/

FAX

Destination


Couleur/Image

Avancé

Paramétrage

Carnet d'adresses

Entrée N° de FAX

Entrée adresse i-FAX

†

Touche unique

Composition en chaîne

Format d'origine


Original R/V/livre

Orientation de l'original

Format d'envoi

Original long

Image de l'original

Résolution numérisation

Résolution trans. FAX

Effacement bordure

Zoom


Transmission FAX différée


Objet/corps de l'i-FAX

†

Transmission FAX directe

Réception sélective FAX

Envoyer et imprimer

Envoyer et stocker

Sous-adresse

Vit. début de transmission

ECM

Transmission cryptée (envoi)

Raccrochage

Mode de transmission

Exigence de destination

Touche

Document

Boîte de FAX boîte sélective

†

Kit de fax Internet en option (A) nécessaire.


Touche

Menu

Système

Paramètres communs

Boîte de document/

Mémoire amovible

FAX

Date/

Temporisation

Son

Boîte de FAX

Boîte sélective

Trans/récept transmission réception

Restriction de trans/récept

RX/Forward Requirements

Date/Heure

Fuseau horaire

Temps inutilisable

Volume des haut-parleurs du FAX

Volume du moniteur du FAX

Boîte d'enreg./édition liste des boîtes

Suppr. fichier transmis

Enreg. clé de cryptage

Diagnostic distant FAX

Général

Saisie du nom du fax local

FAX

TTI

Numéro de FAX local 1

Numéro de fax local 2

†

Mode numér. (port 1)

Mode numér. (port 2)

†

ID de FAX local

Général

FAX

Nombre de tentatives

Type de support

Bac MF

Taille réception réduite

Date/heure de réception

Impression recto verso

Impression 2 en 1

Sonneries(Normal)

Sonneries(Rép. auto)

Sonneries(FAX/TÉL)

Param. de récept.

N° appel comm. à dist.

Port de réception

††

Réception F-NET

Cryptage (réception)

Composer

Restriction de trans.

Restriction de réception

Liste de nº permis

Liste d'ID autorisés

Liste de nº

Voir page suivante

†

Nécessite 2 kits de fax en option (option Dual FAX)


Suite page précédente

Rapport

Modifier destination

Nom d'utilisateur/

Comptabilité des travaux

Imprimer rapport Impression page d'état

Paramètres rapport admin

Paramètre de rapport de résultat

Rapport résult. d'envoi

FAX

Carnet d'adresses

Joindre l'image

à l'envoi

Rapp. résult. récp. FAX

Typ rapport résult. réc.

FAX Sous-adresse


ECM clé de cryptage n°

Touche unique

Impression de la liste i-FAX

†

Gestion des comptes utilisateur


Mode de transmission

Exigence de destination

Liste d'adresses (Nom)

Liste d'adresses (Nº)

†



Touche

Statut/

Annul. Job

Impressions

Envois

Stockages

Périphérique/

Communication

État

Journal

État

Travail planifié

Journal

État

Journal

Annulation d'une transmission (pendant la communication)

Réception manuelle

Vérif nouv FAX (Réception i-FAX)

†

Journal Impression du rapport d'activité

Mémoire amovible

Touche

Programmer

Appeler

Enregistrer

Modifier

†



Formats de papier et priorité (version européenne)

Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.

Annuler le même format

Format du document reçu

A3 A5

1

†

A5-R

2

B5

A4-R

B5

†

B5-R

†

A4-R

A4-R

A4

3

4

†

FL

A4

5

B5

6

†

B5-R

B4 FL

†

A4-R

†

A4

FL

A3

B4

†

A5-R

A4 FL

A4

†

A4-R

†

FL

FL

††

A4-R

†

,

††

A4

†

A3

B4

A3

B4

B4

B4

A3

B5

†

B5-R

7

8

A3

B4

A3

B5

†

B5-R

A4-R

†

A4

†

A5-R

A4

†

A4-R

†

FL

A3

A4

†

A4-R

†

FL

†

B4

9

10

B5

†

B5-R


†.

L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

††.

Les documents au format Folio sont basculés au format A4.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

REMARQUE :

Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.

FL : Folio

Lorsque le type de papier est sélectionné dans

Type de support

, le fax reçu est imprimé avec la source papier

correspondante. (


.)

Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression de fax.


Réduire format de réception

Format du document reçu

A5

1

†

A5-R

B5 A4-R A4 FL B4 A3

2

A4-R

†

B5

B5-R

†

A4-R

A4

†

A4-R

†

A4

FL

†

FL

A4-R

B4

A3

A3

B4

3

FL

4

†

A4

B4 FL A4

†

A4-R A4-R

A4

A3 A3 A3

A4 A4

†

†

5

B5

6

†

B5-R

†

A4-R B4 B4 B4 FL FL

7

8

A3

FL

A3

†

B5-R

B5

†

B5-R

†

B5

A5-R

B5-R

†

B5

†

A5-R

†

B5-R

B5

†

B5-R

B4 A5-R

†.

L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.

:L'impression est effectuée sur deux feuilles.

B5

REMARQUE :

Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.

FL : Folio

Lorsque le type de papier est sélectionné dans

Type de support

, le fax reçu est imprimé avec la source papier

correspondante. (


.)

Même si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, les types de papier tels que transparent ne peuvent pas être utilisés pour l'impression de fax.


Liste des codes d'erreur

En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/réceptions et dans le rapport d'activité.

REMARQUE :

En cas d'erreur durant une communication V34, le préfixe des codes d'erreur

U

est remplacé par

E

.

Code d'erreur Cause possible/Action

Occupé

ANNULÉ

U00300

Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro. Recommencer l'envoi.

Transmission annulée après une demande d'annulation.

Réception annulée après une demande d'annulation.

Absence de papier sur la machine de destination.


U00420 - U00462

Réception annulée à cause d'une noncorrespondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.

U00600 - U00690

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception.

U00700

Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.

U00800 - U00810

Page(s) transmise(s) de façon incorrecte.

Recommencer l'envoi.

U00900 - U00910

Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

U01000 - U01092

Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.

U01100 - U01199

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

U01400

Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions.


Code d'erreur Cause possible/Action

U01500

U01600

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.


Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

U01700 - U01720

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse.


U01721

Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.

U01800 - U01820

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

U01821

U03000

U03200

Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse. Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.

Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.

En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant.


Code d'erreur

U03300

U03400

U03500

U03600

U03700

U04000

U04100

Cause possible/Action

Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes. Vérifier auprès du correspondant.

1

La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a

été interrompue car le mot de passe est incorrect.

2

La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sousadresse. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.

Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception par tableau d'affichage de sousadresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant. Vérifier auprès du destinataire.

La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sous-adresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant.

Une réception sur panneau d'affichage de sousadresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sous-adresses).

La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sous-adresse ne correspond pas.

La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.


Annexe-16

Code d'erreur

U04200

U04300

U04400

U04401

U04500

U05100

U05200

U05300

U14000

U14100

U19000

U19100


La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.

La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.

La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La transmission cryptée a échoué lors de la numérotation car la clé de cryptage n'est pas encore enregistrée.

La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.

La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine.


La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine.

La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.

La réception dans la boîte FAX a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte

FAX.

La transmission vers la boîte de FAX ou de sousadresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.

La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.

La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.


Code d'erreur

U19200

U19300

U19400


La transmission mémoire a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.

La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.

La réception a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.



Index

A

annulation annulation d'une transmission (pendant la communication)

3-16

annulation d'une transmission différée

3-

16

annulation d'une transmission FAX directe

3-16

annulation d'une transmission mémoire

3-15

annulation de transmissions sélectives ou sur tableau d'affichage de sous-adresses

3-17

aperçu

Boîte de FAX

4-38

boîte sélective

4-53

transmission

3-36

Avis pour e-mail


4-61

rapport de résultat de réception par fax

5-

12

C

Carnet d'adresses

3-18

enregistrement d'une nouvelle destination

3-18

Impression liste d'adresses

3-30

modification/suppression

3-28

recherche

3-27

sélection d'une destination

3-26

Chargeur de documents

1-5

Communication cryptée

3-8

,

6-23

,

10-6

clé de cryptage

6-23

clé de cryptage n°

6-23

enregistrement d'une clé de cryptage

6-

24

exécution des opérations sur le fax destinataire

6-27

exécution des opérations sur le fax émetteur

6-25

modification/suppression de clés de cryptage

6-25

Communication ECM

3-8

,

3-21

Communication par diffusion relais à une sous-adresse impossible

10-8

Communication par sous-adresse

3-8

,

4-40

mot de passe de sous-adresse

4-40

procédure

4-40

Sous-adresse

4-40

communication par sous-adresse sur tableau d'affichage

4-44

,

10-8

Communication sélective

4-44

aperçu

4-53

communication par sous-adresse sur tableau d'affichage

4-44

impression à partir d'une Boîte sélective

4-50

modification des noms de fichiers

4-52

réception sélective

4-48

,

10-8

suppression de documents dans une

Boîte sélective

4-51

transmission sélective

4-44

vérification

4-52

Composition en chaîne

4-10


4-54

connexion

4-57

Description

4-54

limitation

4-55

types de communication comptabilisés

4-

55

D

Date

2-5

Date/heure de réception

6-10

Densité

3-11

Dépannage

10-6

Diagnostic distant

6-31

Diffusion relais par sous-adresse

4-19

,

10-8

Dual FAX

7-3

E

Effacement bordure

4-60

Entrer l'objet et le corps du fax par Internet

8-

11

Envoi automatique

3-4

Envoi en attente

4-8

Envoi manuel

4-12

MANUEL D’UTILISATION Index-1

Envoyer et imprimer

4-61

Envoyer et stocker

4-61

État de la transmission

3-12

,

8-10

Extension mémoire

7-3

F

Fax par Internet

8-1

Embedded Web Server

8-4

réception

8-13

Remarques sur l'utilisation

8-3

transmission

8-7

Kit fax Internet (A)

7-2

Fonction boîte de FAX

4-33

,

10-7

aperçu

4-38

enregistrement

4-33

impression de documents à partir de la boîte de fax

4-35

liste des boîtes

4-39

modification des noms de fichiers

4-37


4-35

Suppression de documents dans une boîte de fax

4-37

vérification

4-37

Fonction de commutation à distance

4-16

,

10-6

enregistrement

4-16

utilisation

4-17

Fonction de transmission par lots

4-3

Formats de papiers et priorité

Annexe-10

G

Gestion des comptes

4-54

Gestion des comptes utilisateur

4-54

connexion

4-56

Description

4-54

journal des stockages

5-5

I

ID/No autorisés enregistrement

6-20


6-21

Impossible d'envoyer un document

10-6

Impossible de recevoir des documents

10-6

Impression recto verso

6-29

Impression/envoi de fax reçus par exigences

(Transfert de mémoire)

4-18

,

10-7

annulation

4-28

Embedded Web Server

4-32

Enregistrement des paramètres par exigence

4-22

exigences

4-18

paramétrage des informations

4-28

type de destination

4-18

Utilisation des exigences pour toutes les réceptions

4-20

Informations d'identification du fax local

2-3

L

Liste des codes d'erreur

Annexe-13

Listes de menus

Annexe-6

M

Machine (Nomenclature)

1-4

Messages d'erreur

10-4

Méthode de saisie de caractères

Annexe-2

Écrans de saisie

Annexe-2

Saisie de caractères

Annexe-3

Mise en place des documents

3-6

,

8-7

Mode de réception

6-9

Mode Interruption

4-9

H

Heure

2-5

Historique des travaux de fax

5-3

détails du journal des travaux

5-5

écran du journal des travaux

5-3

journal des envois

5-4

journal des impressions

5-3

N

N° de fax autorisé enregistrement

6-16


6-17

N° de fax interdits enregistrement

6-18

Index-2 MANUEL D’UTILISATION


6-19

Network FAX

9-1

manuel en ligne

9-1

,

9-3

Paramétrage

9-3

procédure d'envoi

9-2

procédure de réception

9-2

Nom de fax local

2-3

Nomenclature et fonctions

1-1


4-59

O

Original

Orientation de l'original

4-59


4-58

Sélection du format des originaux

4-58

Sélection du mode recto/recto verso

4-58

Original long

4-2

Réception en mémoire impossible

10-7

Réception manuelle

4-14

,

6-9

Réduction du format des documents reçus

6-

28

Renumérotation

3-35

modification du nombre de tentatives

6-8

Résolution

3-9

Restriction des transmissions

6-14

Conditions préalables

6-14

conditions requises pour que la communication aboutisse

6-14

Conditions requises pour que la communication soit refusée

6-15

ID/No autorisés

6-20

n° de fax autorisé

6-16

n° de fax interdits

6-18

paramétrage de restrictions d'envoi

6-22

paramétrage de restrictions de réception

6-22

P

Panneau de commande

1-2

Pas d'impression

10-6

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine

10-3

Préparation à l'utilisation

2-1

Programmation de transmissions

4-42

enregistrement

4-42

modification et suppression

4-42

utilisation

4-43

R

Rapport liste des boîtes

4-39

Page d'état

5-11

Rapp. résult. récp. FAX

5-8

rapport d'activité

5-9

rapports des résultats d'envoi

5-8

Réception 2 en 1

6-30

Réception automatique de fax

3-13

,

6-9

Réception avec commutation automatique

FAX/répondeur

6-4

,

6-9

Réception avec commutation automatique

FAX/TÉL

6-2

,

6-9

Réception en mémoire

3-14

,

10-7

S

Sélection de la fonction Transmission TTI

2-

2

Sélection du format d'envoi

4-58

Sonneries

6-6

Sortie papier dans bac MF

6-13

Spécifications

Annexe-5

T

Temps inutilisable

6-32

Touche de composition rapide

3-34

Touche Entrée

3-2

Touche Recherche rapide par nº

3-2

Touche uniques

3-31

enregistrement d'une nouvelle destination

3-31


3-32

sélection d'une destination

3-32

Transmission à une sous-adresse impossible

10-7

Transmission différée

4-3

annulation

3-16

Modification/suppression

4-4

transmission immédiate

3-16

MANUEL D’UTILISATION Index-3

Transmission FAX directe

3-5

,

3-6

annulation

3-16

Transmission mémoire

3-5

annulation

3-15

Transmission par diffusion

4-6

,

10-6

Type de support d'impression

6-11

des informations d'enregistrement

5-1


3-8


3-21

Volume

6-7

Voyants

10-2

V

Vérification du résultat des transmissions et

Z

Zoom

4-58

Index-4 MANUEL D’UTILISATION

MÉMO

E3

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany