Triumph-Adler P-C3066i MFP Copy system Manuale utente

P-C3066i MFP

P-C3566i MFP

GUIDA ALLE FUNZIONI FAX

Leggere questa guida prima di iniziare ad utilizzare il sistema.

Conservarla in prossimità della macchina in modo da poterla facilmente consultare all‘occorrenza.

Sommario

1

Sommario ..................................................................................................................................i

Prefazione ................................................................................................................................v

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida) .......................................................v

Struttura della guida .......................................................................................................v

Convenzioni utilizzate in questa guida .......................................................................... vi

Informazioni legali e sulla sicurezza ................................... 1-1

Informazioni .......................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida .............................................. 1-2

Informazioni sulla guida ............................................................................................. 1-3

Informazioni legali ...................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA .................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali ..................................................... 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ............................................................................. 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ............................................................................. 1-5

2

3

Preliminari ............................................................................ 2-1

Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 2-2

Sistema ...................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi ....................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento .............................................................................................. 2-5

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ......................................................... 2-7

Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ........................................ 2-8

Parametri di configurazione fax .................................................................................. 2-8

Procedura di configurazione fax ................................................................................. 2-9

Impostazione di Data e Ora ................................................................................................ 2-10

Impostazione PBX (Solo Europa) ....................................................................................... 2-11

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................... 2-12

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................... 2-12

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ............................................... 2-18

Trasmissione dei fax ............................................................ 3-1

Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 3-2

Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 3-4

Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................... 3-4

Annullamento della trasmissione ............................................................................... 3-5

Utilizzo della riselezione ............................................................................................. 3-6

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................... 3-7

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ........................ 3-7

Selezione da rubrica .................................................................................................. 3-9

Selezione tramite i tasti one touch ........................................................................... 3-10

Utilizzo dei tasti di composizione rapida .................................................................. 3-10

Trasmissione a più destinazioni ............................................................................... 3-11

Login/Logout ....................................................................................................................... 3-13

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 3-13

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 3-14

Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................... 3-15

Modo silenzioso .................................................................................................................. 3-16

Formato originale ............................................................................................................... 3-16

Orientamento originale ....................................................................................................... 3-16

Fronte/retro ......................................................................................................................... 3-16

Risoluzione TX FAX ........................................................................................................... 3-18

Densità ............................................................................................................................... 3-18

Immagine originale ............................................................................................................. 3-18

i

4

5

Scansione continua ............................................................................................................ 3-19

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................... 3-19

Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 3-19

Trasmissione manuale ....................................................................................................... 3-20

Trasmissione FAX differita ................................................................................................. 3-21

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 3-22

Trasmissione standby ........................................................................................................ 3-22

Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 3-23

Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 3-24

Voce nome file .................................................................................................................... 3-24

Originale lungo ................................................................................................................... 3-24

Rapporto TX FAX ............................................................................................................... 3-24

Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-25

Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-27

Ricezione dei fax .................................................................. 4-1

Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................... 4-2

Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 4-2

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 4-3

Ricezione manuale ............................................................................................................... 4-4

Flusso di ricezione ..................................................................................................... 4-4

Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 4-5

Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 4-6

Stampa fronte/retro .................................................................................................... 4-6

Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 4-6

Stampa a gruppi ......................................................................................................... 4-6

Data e ora di ricezione ............................................................................................... 4-6

Tipo di supporto per la stampa ................................................................................... 4-7

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................ 5-1

Impostazioni di inoltro ........................................................................................................... 5-3

Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 5-3

Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 5-3

Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 5-3

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 5-4

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 5-5

Impostazione del formato file ..................................................................................... 5-5

Separazione file ......................................................................................................... 5-5

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail ................................. 5-6

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 5-6

Impostazione di stampa ............................................................................................. 5-6

Registrazione del nome del file .................................................................................. 5-7

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ..... 5-8

Funzione Box SubAddress ................................................................................................... 5-9

Box SubAddress ........................................................................................................ 5-9

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................... 5-9

Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 5-10

Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress ...................................................... 5-11

Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 5-12

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 5-14

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 5-14

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 5-15

Comunicazione polling ....................................................................................................... 5-16

Trasmissione polling ................................................................................................ 5-16

ii

6

7

8

Ricezione polling ...................................................................................................... 5-18

Stampa da una casella polling ................................................................................. 5-20

Verifica dei dettagli ................................................................................................... 5-21

Eliminazione di documenti in una casella polling ..................................................... 5-21

Casella RX memoria FAX .................................................................................................. 5-22

Come stampare dalla casella RX memoria FAX ...................................................... 5-22

Come eliminare un fax dalla casella RX memoria FAX ........................................... 5-23

Crittografia .......................................................................................................................... 5-24

Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 5-25

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 5-26

Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 5-27

Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 5-28

Utilizzo di un telefono collegato .......................................................................................... 5-29

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ................................................ 5-29

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ............................................. 5-31

Trasmissione manuale ............................................................................................. 5-33

Ricezione manuale ................................................................................................... 5-34

Funzione di commutazione remota .......................................................................... 5-35

Trasmissione di fax dal PC .................................................. 6-1

Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................... 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ............................................................................ 6-2

Impostazione ........................................................................................................................ 6-3

Installazione del driver FAX ....................................................................................... 6-3

Disinstallazione del driver FAX .................................................................................. 6-6

Trasmissione di base ........................................................................................................... 6-7

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-10

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ........................ 6-11

Modifica delle impostazioni di invio .......................................................................... 6-14

Utilizzo delle copertine ............................................................................................. 6-19

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ......................................... 6-24

Controllo trasmissione .............................................................................................. 6-29

Gestione dei lavori ............................................................... 7-1

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 7-3

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) .................................... 7-4

Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 7-4

Immagine allegata quando si invia un fax di rete ....................................................... 7-5

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 7-5

Formato destinatario .................................................................................................. 7-5

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 7-6

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................... 7-7

Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 7-7

Stampa automatica .................................................................................................... 7-7

Pagina stato ......................................................................................................................... 7-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail .................................................................. 7-9

Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 7-10

Impostazioni fax ................................................................... 8-1

Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 8-2

Procedura operativa ................................................................................................... 8-2

Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 8-3

Rapporto .................................................................................................................... 8-4

Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................... 8-5

Impostazioni comuni .................................................................................................. 8-6

iii

9

10

Casella documenti ...................................................................................................... 8-7

FAX ............................................................................................................................ 8-7

Restrizione di trasmissione ................................................................................................ 8-12

Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 8-13

Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 8-14

Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 8-15

Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 8-16

Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 8-17

Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 8-18

Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 8-19

Impostazione delle restrizioni di ricezione ................................................................ 8-20

Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 8-20

Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 8-21

Gestione degli account ....................................................................................................... 8-23

Problemi e soluzioni ............................................................. 9-1

Indicatori di trasmissione/ricezione fax ................................................................................. 9-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ........................................................................... 9-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ........................................................................ 9-3

Messaggi .............................................................................................................................. 9-4

Elenco dei codici di errore .................................................................................................... 9-6

Problemi e soluzioni ............................................................................................................. 9-9

Appendice ........................................................................... 10-1

Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 10-2

Schermate di immissione ......................................................................................... 10-2

Immissione dei caratteri ........................................................................................... 10-4

Specifiche ........................................................................................................................... 10-5

Mappa menu ...................................................................................................................... 10-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 10-13

Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

iv

Prefazione

La Guida alle funzioni fornisce all'utente le istruzioni necessarie per l'utilizzo corretto del sistema, l'esecuzione della manutenzione di routine e una ricerca guasti di base al fine di assicurare un'operatività ottimale della periferica.

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare facilmente all'occorrenza.

Informazioni sulla Guida alle funzioni FAX (questa guida)

4

5

2

3

Struttura della guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

1

6

7

8

Capitolo

Informazioni legali e sulla sicurezza

Preliminari

Trasmissione dei fax

Ricezione dei fax

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax

Trasmissione di fax dal PC

Gestione dei lavori

Impostazioni fax

9

Problemi e soluzioni

10

Appendice

Descrizione

Riporta le precauzioni riguardanti l'uso della periferica e le informazioni sui marchi.

Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di configurazione rapida.

Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di trasmissione.

Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le funzioni di ricezione.

Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax in caselle della memoria, l'inoltro dei fax ricevuti e la comunicazione polling (una funzione che permette a un interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la ricezione fax).

Spiega come trasmettere un fax dal PC.

Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite di recente utilizzando il pannello a sfioramento. Spiega inoltre come stampare i rapporti amministrativi che mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del sistema e le informazioni registrate.

Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di utilizzo.

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca le specifiche del fax.

v

Convenzioni utilizzate in questa guida

L'esempio qui riportato fa riferimento ad Adobe Reader X.

Fare clic sul Sommario per andare alla pagina corrispondente.

Fare clic per passare dalla pagina attiva alla pagina precedentemente visualizzata. È utile quando si desidera ritornare alla pagina visualizzata prima di quella attiva.

IMPORTANTE

Indica i requisiti e i limiti operativi per il funzionamento corretto della periferica, per evitare danni alla periferica o agli oggetti circostanti.

NOTA

Riporta delle spiegazioni supplementari e delle informazioni di riferimento per le operazioni.

Vedere

Fare clic sul testo sottolineato per visualizzare la pagina collegata.

Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

NOTA

Le voci che vengono visualizzate in Adobe Reader variano in funzione delle modalità di utilizzo. Se non vengono visualizzati il sommario e gli strumenti, vedere la guida in linea di Adobe Reader.

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione

[

Grassetto

]

"Normale"

Indica i tasti e i pulsanti.

Indica un messaggio o un'impostazione.

Descrizione

vi

Convezioni utilizzate nelle procedure operative

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere il pulsante [

Menu Sistema/Contatore

].



Selezionare [ ]



Premere [

Impostazioni comuni

]



Selezionare [

Audio

]

Procedura indicata nella presente guida

Pulsante [


] > [


] >

[

Audio

] vii

1 Informazioni legali e sulla sicurezza

Prima di utilizzare il sistema, leggere attentamente queste informazioni. In questo capitolo vengono fornite informazioni riguardanti i seguenti argomenti.

Informazioni ....................................................................................................................................................... 1-2

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida ............................................................................ 1-2

Informazioni sulla guida ........................................................................................................................... 1-3

Informazioni legali .................................................................................................................................... 1-3

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA ................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4

Normative tecniche per apparecchiature terminali .................................................................................. 1-4

Dichiarazione di compatibilità rete ........................................................................................................... 1-5

Informazioni sui nomi commerciali ........................................................................................................... 1-5

1-1

Informazioni legali e sulla sicurezza > Informazioni

Informazioni

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.

AVVERTENZA

: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE

: Questo simbolo segnala un potenziale rischio di lesioni alle persone o di danni meccanici qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo



indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Avvertenza di temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

... [Avvertenza di azione vietata]

... [Smontaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

1-2


Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Ambiente operativo

Precauzioni d'uso

Caricamento della carta

Sostituzione della cartuccia toner

Sostituzione della vaschetta di recupero toner

Pulizia

Risoluzione dei problemi

Risposta ai messaggi di errore

Eliminazione degli inceppamenti carta

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA

TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI

ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO

RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI

MESSAGGI PERSE.

ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA

Quando si utilizzano apparecchi telefonici, si devono sempre osservare delle precauzioni di sicurezza per prevenire rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni, comprese quelle di seguito indicate:

ATTENZIONE:

Per prevenire il rischio di incendio, utilizzare esclusivamente un cavo telefonico AWG 26 o superiore elencato UL o certificato CSA.

1 Non utilizzare questo prodotto in prossimità dell'acqua, ad esempio vicino a vasche da bagno, lavabi, lavandini o catini, in scantinati umidi o nelle vicinanze di una piscina.

2 Non utilizzare il telefono (ad eccezione di quelli cordless) durante i temporali; può esserci il rischio, benché remoto, di folgorazione da fulmine.

3 Non utilizzare il telefono per segnalare fughe di gas in prossimità della fuga stessa.

4 Utilizzare solo il cavo elettrico e le batterie indicati nel presente manuale. Non incenerire le batterie; potrebbero esplodere. Per lo smaltimento, attenersi alle disposizioni delle normative locali.

CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI

1-3


IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21

• AN 01R00 AN per P

• AN 02R01 AN per CH e N

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N

• AN 06R00 AN per D, GR e P

• AN 07R01 AN per D, E, P e N

• AN 09R00 AN per D

• AN 10R00 AN per D

• AN 11R00 AN per P

• AN 12R00 AN per E

• AN 16R00 Informativa generale

• DE 03R00 AN Nazionale per D







• ES 01R01 AN Nazionale per E

• GR 01R00 AN Nazionale per GR



• NO 01R00 AN Nazionale per N

• NO 02R00 AN Nazionale per N

• P 03R00 AN Nazionale per P

• P 08R00 AN Nazionale per P

1-4


Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

 Austria

 Belgio

 Bulgaria

 Cipro

 Francia

 Germania

 Grecia

 Ungheria

 Repubblica Ceca  Islanda

 Danimarca  Irlanda

 Estonia

 Finlandia





Italia

Lettonia

 Liechtenstein  Slovacchia

 Lituania  Slovenia

 Lussemburgo  Spagna

 Malta  Svezia







Norvegia

Polonia

Portogallo

 Romania

 Svizzera

 Olanda

 Regno Unito

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2012, Windows 8,

Windows 10 e Internet Explorer sono marchi registrati o marchi depositati di Microsoft Corporation negli U.S.A. e/o in altri paesi.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader e PostScript sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC/AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

1-5

2 Preliminari

In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:

Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 2-2

Sistema .................................................................................................................................................... 2-2

Pannello comandi .................................................................................................................................... 2-4

Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 2-5

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................................................... 2-7

Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ...................................................................... 2-8

Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 2-8

Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 2-9

Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................. 2-10

Impostazione PBX (Solo Europa) ..................................................................................................................... 2-11

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ................................................................................................ 2-12

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) ................................................................................................. 2-12

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .............................................................................. 2-18

2-1

Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema. Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, vedere:

Guida alle funzioni

del sistema

1

3

4

2

1

2

Pannello comandi

Interruttore di alimentazione

3

4

Connettore LINEA

Connettore TEL

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

Impostare l'interruttore su ON per eseguire le operazioni di copiatura o fax. Il pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

IMPORTANTE

Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

2-2


Alimentatore di originali

5

6

9

8

7

8

9

5

6

7

Pannello superiore

Maniglia di apertura

Vassoio di inserimento degli originali

Vassoio di uscita degli originali

Guide larghezza originali

Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

2-3


Pannello comandi

Visualizza la schermata Home.

Visualizza la schermata Status/Canc. Lav.

Tasto funzione

:

Questi pulsanti consentono di registrare varie funzioni e applicazioni, incluse copia e scansione.

Assegnazione Tasto Funzione (pagina 8-6)

Selezionare una funzione.

Home

Admin

10:10

Disconnetti

Copia Invio FAX Casella lavoro

Memoria rimovibile Box SubAddress

Casella di polling

Casella RX memoria FAX

Stato/

Canc. Lav.

Informazioni dispositivo

Lingua Impostazioni carta

Menu

Sistema

Preferiti

Pannello a sfioramento.

Visualizza i pulsanti utilizzati per configurare le impostazioni del sistema.

Visualizza la schermata

Menu Sistema/Contatore.

Tasti numerici.

Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Lampeggia durante la stampa o la trasmissione/ricezione.

Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla memoria della periferica, alla memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).

Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.

Premere questo pulsante per eseguire le attività di autenticazione utente e di logout utente.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Predispone il sistema nel

Modo a riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla modalità A riposo.

Ripristina le impostazioni predefinite dei parametri.

Si possono richiamare le informazioni registrate, come i numeri degli indirizzi e gli ID utente, specificando il numero.

Premere per confermare l'immissione di un tasto numerico o per completare i dettagli durante l'impostazione delle funzioni. Funziona in collegamento con il pulsante

[

OK

] delle schermate.

Annulla o sospende il lavoro attivo.

Avvia le operazioni di copiatura e scansione ed esegue le operazioni di impostazione.

2-4


Pannello a sfioramento

Schermata Home

Questa schermata viene visualizzata premendo il tasto [

Home

] sul pannello comandi. Selezionando un'icona si aprirà la corrispondente schermata.

È possibile modificare le icone che si desidera vengano visualizzate sulla schermata Home nonché lo sfondo.


del sistema

8

1

2


Home Admin

10:10

Disconnetti

7

6

5

Copia Invio FAX Casella lavoro

3

3

Memoria rimovibile Box SubAddress

Casella di polling


4

Stato/

Canc. Lav.


Lingua Impostazioni carta

Menu

Sistema

Preferiti

* La schermata effettivamente visualizzata sul sistema può differire da quella qui riprodotta, in funzione della configurazione della periferica e delle opzioni impostate.

N.

1

2

3

Voce Descrizione

Messaggio

Desktop

Visualizza il messaggio in funzione dello stato.

Visualizza massimo 40 icone di funzione

*

comprese le funzioni registrate in

Preferiti. Per visualizzare tutte le icone, scorrere le pagine.

Tasti di cambio pagina Utilizzare questi pulsanti per scorrere le pagine del desktop.

NOTA

Si può cambiare vista anche sfiorando lo schermo e spostando il dito lateralmente (es. scorrimento).


Home

Admin

10:10

Disconnetti

4

5

Barra delle applicazioni

[

Disconnetti

]

6

Nome utente login

FAX Casella lavoro Copia Invio

Casella di polling

Stato/

Canc. Lav.

2



Lingua

Visualizza fino a 8 icone attività.

Memoria rimovibile Box SubAddress carta

Menu

Sistema

Preferiti

2

L'utente attivo viene scollegato. Questa voce viene visualizzata quando è abilitata la gestione dell'accesso utente.

Viene visualizzato il nome dell'utente che sta eseguendo il login. Questa voce viene visualizzata quando è abilitata la gestione dell'accesso utente.

Selezionando "Nome utente accesso" vengono visualizzate le informazioni relative all'utente che ha eseguito il login.

2-5


N.

7

Voce

Icona stato (Wi-Fi)

Descrizione

Questa icona viene visualizzata quando è collegato il Wi-Fi. Quando il Wi-Fi non è collegato, compare l'icona " ".

Questa icona viene visualizzata durante l'avvio della rete o in caso di errore.

8

Icona stato (Errore)

* Sui prodotti con installata la funzione fax si possono visualizzare fino a 42 icone. Per le applicazioni installate si possono visualizzare massimo 16 icone.

Utilizzo del pannello a sfioramento

1

Pronta per l'invio.

FAX

Libero

2

Catena Diretto

Richiama

10:10

Dest.:

Verifica

Agg. dest.

8

3

Rubrica

Funzioni scelta rapida 1

Rubrica est scelta rapida 2

Tasto one touch

Preferiti

7

1

4

Pronta per l'invio.

Funzioni

Modo silenzioso

Formato originale

Orientamento originale

Fronte/retro

Chiudi

10:10

Off

A4

Lato superiore in alto

1/4

1-faccia

Agg./Mod.

Shortcut

6

5

1

Visualizza lo stato del sistema e i messaggi operativi.

2

Immissione delle destinazioni.

3

Configura le impostazioni della funzione.

4

Visualizza le funzioni e le impostazioni disponibili.

5

Registra le funzioni come collegamenti di scelta rapida.

6

Si può scorrere l'elenco dei valori che non possono essere visualizzati interamente su una singola schermata.

7

Visualizza i collegamenti.

8

Visualizza data/ora e il numero delle destinazioni.

2-6


Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num.

Questa sezione spiega come utilizzare il tasto [

Conferma

] e il tasto [

Ricerca rapida num.

] sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto [Conferma] ( )

Il tasto [

Conferma

] opera analogamente ai pulsanti sui quali appare il simbolo Invio (



), quali [

OK



] e [

Chiudi



].

10:10 Menu Sistema/Contatore.

Data/Ora - Ora

O

:

M

:

S

:

Cancella < Indietro OK

Utilizzo del tasto [Ricerca rapida num.] ( )

Il tasto [


] viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione mediante composizione rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i tasti numerici.

Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere:

Utilizzo dei tasti di composizione rapida (pagina 3-10)

10:10

Composiz. rapida

(001 - 100)

Cancella OK

2-7

Preliminari > Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX)

Procedura guidata di configurazione rapida

(Impostazione FAX)

In modalità di configurazione rapida si utilizza la procedura guidata per configurare le seguenti impostazioni. Completare l'esecuzione di queste impostazioni prima di utilizzare la funzionalità fax.

Parametri di configurazione fax

Voce

1. Selezione/Modo

RX

Modo di selezione

Modo di ricezione

Auto (DRD)

2. Info FAX locale Nome FAX locale

3.Audio

4. Squilli

5. Richiamata

TTI

Parametro

N. FAX locale

ID FAX locale

Volume altoparlante

Volume monitor

Avviso sonoro di fine lavoro

Normale

Segr. telefonica

Commut. FAX/TEL

Numero di tentativi

Descrizione

Riferimento

Pagina

8-8

Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di linea telefonica.

Selezionare il modo di ricezione.

Selezionare lo schema di ricezione.

Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul fax ricevuto dal sistema remoto.

Immettere il numero di fax locale che verrà stampato sul fax ricevuto dal sistema remoto.

Immettere l'ID del fax locale. Si può utilizzare l'ID fax locale per limitare gli interlocutori con cui si desidera comunicare.

Immettere un numero di quattro cifre come ID FAX locale.

Abilitare o escludere la stampa delle informazioni fax locale sul fax ricevuto dal sistema remoto.

Impostare il volume quando si seleziona [

Libero

].

Volume altoparlante: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea selezionando [

Libero

].

Impostare il volume di monitoraggio della linea fax.

Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea senza selezionare [

Libero

] come nella trasmissione da memoria.

Emette un avviso sonoro quando un lavoro di stampa viene completato correttamente.

Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare prima di rispondere ad una chiamata.

Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare prima di prendere la chiamata dalla segreteria telefonica.

Impostare il numero di squilli che il telefono deve generare prima della commutazione FAX/TEL.

Specificare il numero di riselezioni.

8-9

8-9

8-7

8-8

8-7

8-8

8-6

8-6

8-6

8-9

8-9

8-9

8-8

NOTA

È possibile modificare le impostazioni dei parametri accedendo al menu del sistema.

Impostazioni fax predefinite (pagina 8-2)

2-8

Preliminari > Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX)

Procedura di configurazione fax

NOTA

Se compare la schermata di autenticazione utente, immettere nome utente e password di login, quindi selezionare

[

Login

].

Nome utente e password di login predefiniti in fabbrica sono quelli di seguito descritti.

Nome utente login:

Password login:

P-C3066i MFP

3000

3000

P-C3566i MFP

3500

3500

1

Visualizzare la schermata.

Pulsante [


] > [


] >

[

Impostazione FAX

]

2

Configurare la funzione.

Avviare la procedura guidata. Per configurare i parametri, seguire le istruzioni visualizzate.

[

Avanti >

]

Fine

Precedente

Salta >>

Avanti >

< Indietro

Premere per uscire dalla procedura guidata.

Premere per ritornare alla voce precedente.

Premere per passare alla voce successiva senza impostare quella attuale.

Premere per passare alla schermata successiva.

Premere per ritornare alla schermata precedente.

2-9

Preliminari > Impostazione di Data e Ora

Impostazione di Data e Ora

Impostare la data e l'ora locali.

Quando si trasmette un fax, la data e l'ora impostate verranno riportate nell'intestazione del fax trasmesso. Specificare la data, l'ora e il fuso orario del luogo di installazione del sistema.

NOTA

Specificare il fuso orario prima di impostare la data e l'ora.

La data e l'ora vanno impostate alla prima accensione del sistema utilizzando la Procedura guidata di configurazione del sistema.

Se durante la procedura viene visualizzata la schermata di immissione del nome utente di login, accedere facendo riferimento alla


del sistema per nome utente e password amministratore.

Nome utente e password di login predefinite in fabbrica sono quelle di seguito descritte.


Password login:

P-C3066i MFP

3000

3000

P-C3566i MFP

3500

3500

1


Pulsante [


] > [

Data/Timer/Rispar. Energia

]

2

Configurare le impostazioni.

[

Impostare il fuso orario

] > [

Data/Ora

] > [

Formato data

]


Impostare il fuso orario

Impostare il fuso orario. Selezionare dall'elenco la località più vicina. Se si seleziona un paese che utilizza l'ora legale, configurare le impostazioni per l'ora legale.

Data/Ora

Impostare la data e l'ora del paese in cui viene utilizzato il sistema. Se si esegue un invio e-mail, la data e l'ora impostate verranno visualizzate nell'intestazione.

Valore : Anno (2000 - 2037), Mese (1 - 12), Giorno (1 - 31),

Ora (00 - 23), Minuti (00 - 59), Secondi (00 - 59)

Formato data

Selezionare il formato di visualizzazione della data. L'anno viene visualizzato nel modo occidentale.

Valore : Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno, Anno/Mese/Giorno

2-10

Preliminari > Impostazione PBX (Solo Europa)

Impostazione PBX (Solo Europa)

Se il sistema viene utilizzato in ambienti in cui è installato un centralino telefonico aziendale (PBX, Private Branch

Exchange) per il collegamento di più telefoni, è necessario eseguire l’impostazione PBX di seguito descritta.

NOTA

Prima di collegare il sistema a un PBX, prendere contatto con l’azienda che ha installato il centralino telefonico per richiedere il collegamento del sistema. Si tenga presente che non è possibile garantire il corretto funzionamento di questo sistema quando è collegato a un centralino (PBX) poiché le sue funzionalità potrebbero essere limitate.

Voce

Selezione centrale

Impostazione di un numero per una chiamata esterna

Valore dell’impostazione

PSTN

PBX

0-9

00-99

Descrizione

Utilizzare questa impostazione quando il sistema è collegato alla normale rete pubblica (impostazione predefinita).

Utilizzare questa impostazione quando il sistema è collegato ad un centralino telefonico.

Impostare un numero di accesso alla linea esterna. Per informazioni sul numero, rivolgersi all’amministratore del centralino.

2-11

Preliminari > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Registrare le destinazioni maggiormente utilizzate nella Rubrica o nei Tasti one touch. Le destinazioni salvate possono essere modificate. Le destinazioni sono disponibili per la trasmissione fax, la trasmissione e-mail e la trasmissione a cartella.

NOTA

Registrazione e modifica della Rubrica si possono eseguire anche in Embedded Web Server RX.


del sistema

Aggiunta di una destinazione (Rubrica)

Aggiungere una nuova destinazione nella rubrica. Sono disponibili due metodi di registrazione, per i singoli contatti e per i gruppi. Quando si aggiunge un gruppo, immettere il nome del gruppo e selezionarne i membri dalla rubrica.

Aggiunta di un contatto

È possibile registrare fino a 200 indirizzi di contatto. Per ogni contatto, è possibile inserire nome, numero di fax, indirizzo secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

NOTA

Se è abilitata la gestione dell'accesso utente, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore.

Gli indirizzi di contatto si possono anche registrare nel Menu Sistema.

1


[

FAX

] sulla schermata Home > [

Rubrica

] > [

Menu

] > [

Aggiungi

] > [

Contatto

]

2

Immettere il nome della destinazione.

1

Immettere il nome di destinazione che verrà visualizzato nella rubrica > [

Avanti >

]

NOTA

Si possono inserire fino a 32 caratteri.

Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere:

Metodo di immissione dei caratteri (pagina 10-2)

2

Per immettere il numero dell'indirizzo, selezionare [

Numero civico

].

3

Utilizzare [

+

], [

-

] o i tasti numerici per immettere il numero dell'indirizzo.

Se, come numero indirizzo, si imposta "000", l'indirizzo verrà registrato in corrispondenza del numero più basso disponibile.

NOTA

Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un numero disponibile per i gruppi.

Se si specifica un numero già assegnato, selezionando [

Salva

] viene visualizzato un messaggio di errore e il numero non verrà registrato.

4

Selezionare [

OK

].

2-12


3

Immettere il numero di fax.

1

Selezionare [

FAX

].

2

Digitare il numero di fax del sistema remoto.

NOTA


Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero.


Pulsante

Pausa

Spazio

< >

Indietro

Descrizione

Selezionare questo pulsante per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

È possibile inserire spazi a mezza larghezza durante l'impostazione del numero di destinazione.

Questo accorgimento consente di verificare la corretta immissione del numero di destinazione.

Premere per spostare il cursore.

Per modificare il numero immesso, selezionare [

Indietro

] sul pannello a sfioramento e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, selezionare il tasto

[

Annulla


4

Selezionare i parametri di trasmissione.

Si possono impostare velocità iniziale, ECM e trasmissione criptata.

1

Selezionare [

Impostazioni dei dettagli

].

2

Selezionare [

Veloc. iniz. TX

], [

ECM

] e [

Trasmissione criptata

] e impostare i relativi parametri, quindi premere [

OK

].

Pulsante

Impostazioni dei dettagli

Veloc. iniz. TX

ECM

Trasmissione criptata

Descrizione

Questo pulsante consente di modificare la velocità iniziale di trasmissione.

Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra

33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

NOTA

Di norma, utilizzare l'impostazione predefinita.

La funzione ECM è un modo di comunicazione compatibile

ITU-T (International Telecommunication Union) che ritrasmette automaticamente i dati quando si verifica un errore. I dispositivi FAX dotati di ECM controllano se si verificano degli errori durante la comunicazione, prevengono la distorsione dell'immagine dovuta ai disturbi sulla linea e ad altre condizioni.

Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la crittografia.

Utilizzo della trasmissione criptata (pagina 5-27)

2-13


5

Impostare un indirizzo secondario.

Per utilizzare la comunicazione con indirizzo secondario, è necessario registrare un indirizzo secondario e una password.

1

Selezionare [

Indirizzo secondario

].

2

Selezionare [

Indirizzo second.

] e [

Password

], impostare i relativi parametri, quindi premere [

OK

].

Per la procedura di impostazione di un indirizzo secondario, vedere:

Trasmissione tramite indirizzo secondario (pagina 5-15)

6

Registrare la destinazione.

1

Selezionare [

OK

].

2

Controllare che la destinazione sia stata immessa correttamente e selezionare [

Salva

]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

Aggiunta di un gruppo

In un gruppo si possono inserire due o più contatti. In un gruppo si possono aggiungere più contatti contemporaneamente. Nella rubrica si possono inserire fino a 50 gruppi.

Prima di aggiungere un gruppo alla rubrica, occorre dapprima inserire i singoli contatti nel gruppo.

NOTA


Per l'inserimento dei contatti nel gruppo si può anche utilizzare il Menu Sistema.

1


[

FAX


Rubrica

] > [

Menu

] > [

Aggiungi

] > [

Gruppo

]

2

Immettere il nome del gruppo.

1

Immettere il nome del gruppo che si desidera venga visualizzato nella rubrica > [

Avanti >

]

NOTA




2

Per immettere il numero dell'indirizzo, selezionare [

Numero civico

].

3

Utilizzare [

+

], [

-

] o i tasti numerici per immettere il numero dell'indirizzo.

Se, come numero indirizzo, si imposta "000", l'indirizzo verrà registrato in corrispondenza del numero più basso disponibile.

NOTA

Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un numero disponibile per i gruppi.

Se si specifica un numero già assegnato, selezionando [

Salva

] viene visualizzato un messaggio di errore e il numero non verrà registrato.

2-14


4

Selezionare [

OK

].

3

Selezionare i membri (destinazioni).

1

[

Membro

] > [

+

]

10:10

Membro

1/1

Menu Fine

2

Selezionare le destinazioni (contatti) da aggiungere al gruppo.

NOTA

Attivare la relativa casella di spunta per selezionare la destinazione desiderata dall'elenco. Le destinazioni selezionate sono contrassegnate da un segno di spunta.

Per annullare una selezione, selezionare la casella di spunta corrispondente per deselezionarla.

Le destinazioni possono essere ordinate o ricercate per nome o numero di indirizzo.

Selezione da rubrica (pagina 3-9)

3

Selezionare [

OK

].

Le destinazioni contrassegnate da un segno di spunta saranno aggiunte ai membri.

4

Verificare che la destinazione selezionata sia stata aggiunta al gruppo e selezionare [

Fine

].

4

Registrare il gruppo.

Selezionare [

Salva

].

Il gruppo viene aggiunto alla rubrica.

Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica

Modificare ed eliminare le destinazioni (contatti) che sono state inserite in rubrica.

Modifica della rubrica

1


1

[

FAX


Rubrica

] > [

Menu

] > [

Modifica

]

2

Selezionare la destinazione (contatti) o il gruppo da modificare.

NOTA



2-15


2

Per modificare la destinazione

Modifica di un contatto

1

Modificare il "Numero civico", il "Nome", il tipo di destinazione e l'indirizzo.

Per le modifiche, vedere:

Aggiunta di un contatto (pagina 2-12)

2

Al termine delle modifiche, premere [

Salva

] > [

Sì

]

Modifica di un gruppo

1

Modificare il "Numero civico" e il "Nome".

Aggiunta di un gruppo (pagina 2-14)

2

Selezionare [

Membro

].

3

Per eliminare una destinazione dal gruppo, selezionare la destinazione e premere [ ].

Selezionare [

Sì

] sulla schermata di conferma.

10:10

Membro

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

1/1

Menu Fine

4

Per aggiungere una destinazione, premere [

+

]. Selezionare i membri che si desidera aggiungere.

10:10

Membro

Sales department 1

Support department

0123456

0234567

1/1

Menu Fine

5

Dopo avere modificato i membri, selezionare [

Fine

].

6

Al termine delle modifiche, premere, [

Salva

] > [

Sì

].

Il gruppo modificato è stato registrato.

Eliminazione di un contatto o di un gruppo

1


[

FAX


Rubrica

] > [

Menu

] > [

Elimina

]

2

Per eliminare

1

Selezionare la destinazione (contatti) o il gruppo da eliminare.

2

Selezionare [

Sì

].

2-16


Stampa dell'elenco degli indirizzi

È possibile stampare l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica.

Si può ordinare l'elenco per indice o per numeri indirizzo delle destinazioni.

1


Pulsante [


] > [

Rubrica/One Touch

] > [

StampaLista

]

2

Stampare

[

Elenco FAX (Indice)

] o [

Elenco FAX (N.)

] > [

Sì

]

La lista viene stampata.



2-17


Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch

Aggiungere una nuova destinazione (contatto o gruppo) in un tasto one touch.

Aggiunta di una destinazione

Aggiungere una nuova destinazione (contatto o gruppo). È possibile registrare fino 100 destinazioni. Registrare le destinazioni fax sulla schermata Fax.

Per registrare una destinazione in corrispondenza di un tasto one touch, è prima necessario inserire la destinazione nella rubrica. Registrare una o più destinazioni come necessario prima di proseguire.

1


Pulsante [


] > [


] > [

Tasto one touch

]

2

Aggiungere un tasto one touch.

1

Selezionare il numero del tasto one touch da aggiungere e premere [

+

].


Rubrica/One Touch - Tasto one touch

001

Nessuno

002

Nessuno

004 Nessuno

007 Nessuno

010

Nessuno

Menu

005 Nessuno

008 Nessuno

011

Nessuno

003

Nessuno

006 Nessuno

009 Nessuno

012

Nessuno

Fine

10:10

2

1

1/9

2

Selezionare una destinazione (contatto o gruppo) dalla rubrica.

NOTA



3

Immettere il nome del tasto one touch che comparirà nella schermata predefinita di trasmissione > [

Avanti >

].

NOTA




4

Selezionare [

Salva

].

La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

2-18


Modifica ed eliminazione di un tasto one touch

Modificare ed eliminare le destinazioni aggiunte al tasto one touch.

1


Pulsante [


] > [


] > [

Tasto one touch

]

La procedura varia in funzione dei dettagli da modificare.

2

Modificare o eliminare la destinazione.


1

Selezionare il tasto one touch da modificare, quindi premere [

Menu

] > [

Modifica

].

2

Per modificare la destinazione, premere [

Destinazione

] e selezionare la destinazione desiderata, quindi premere [

OK

].

3

Per modificare il nome del tasto one touch visualizzato sulla schermata predefinita, premere [

Nome

] e immettere il nome desiderato, quindi premere [

OK

].

4

[

Salva

] > [

Sì

]

La destinazione viene registrata in corrispondenza del tasto one touch.

Per eliminare

1

Selezionare il tasto one touch da eliminare, quindi premere [ ].


Rubrica/One Touch - Tasto one touch

001 AAA 002 BBB

004

Nessuno

007 Nessuno

010 Nessuno

Menu

005

008

011

Nessuno

Nessuno

Nessuno

003 CCC

006

Nessuno

009 Nessuno

012 Nessuno

Fine

10:10

1/9

2

Selezionare [

Sì

].

2-19

3 Trasmissione dei fax


Procedura di trasmissione di base ..................................................................................................................... 3-2

Verifica dello stato della trasmissione ...................................................................................................... 3-4

Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................................................. 3-4

Annullamento della trasmissione ............................................................................................................. 3-5

Utilizzo della riselezione .......................................................................................................................... 3-6

Metodi di immissione delle destinazioni ............................................................................................................. 3-7

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici ...................................................... 3-7

Selezione da rubrica ................................................................................................................................ 3-9

Selezione tramite i tasti one touch ......................................................................................................... 3-10

Utilizzo dei tasti di composizione rapida ................................................................................................ 3-10

Trasmissione a più destinazioni .............................................................................................................. 3-11

Login/Logout .................................................................................................................................................... 3-13

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata .............................................................................. 3-13

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ..................................... 3-14

Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................................................. 3-15

Modo silenzioso ............................................................................................................................................... 3-16

Formato originale ............................................................................................................................................. 3-16

Orientamento originale ..................................................................................................................................... 3-16

Fronte/retro ...................................................................................................................................................... 3-16

Risoluzione TX FAX ......................................................................................................................................... 3-18

Densità ............................................................................................................................................................. 3-18

Immagine originale ........................................................................................................................................... 3-18

Scansione continua .......................................................................................................................................... 3-19

Trasmissione FAX diretta ................................................................................................................................. 3-19

Annullamento di una trasmissione diretta .............................................................................................. 3-19

Trasmissione manuale ..................................................................................................................................... 3-20

Trasmissione FAX differita ............................................................................................................................... 3-21

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) ........................................................................ 3-22

Trasmissione standby ...................................................................................................................................... 3-22

Trasmissione con interruzione ......................................................................................................................... 3-23

Avviso di fine lavoro ......................................................................................................................................... 3-24

Voce nome file ................................................................................................................................................. 3-24

Originale lungo ................................................................................................................................................. 3-24

Rapporto TX FAX ............................................................................................................................................. 3-24

Utilizzo della chiamata a catena ...................................................................................................................... 3-25

Utilizzo dei preferiti ........................................................................................................................................... 3-27

3-1

Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

Procedura di trasmissione di base

Attenersi alla seguente procedura per utilizzare la funzionalità fax del sistema.

1

Selezionare [FAX] sulla schermata Home.

Viene visualizzata la schermata predefinita della funzione Fax.

2

Posizionare gli originali.

Per posizionare gli originali, consultare:


del sistema

3

Selezionare il metodo di trasmissione.

Sono disponibili due metodi di trasmissione: la trasmissione da memoria e la trasmissione diretta.

Trasmissione da memoria:

l'originale viene acquisito in memoria prima che la comunicazione inizi. Di default, viene selezionata la trasmissione da memoria.

Trasmissione diretta:

viene selezionata la destinazione e avviata la comunicazione prima dell'acquisizione degli originali.

Selezionare [

Diretto

] per commutare in modalità di trasmissione diretta. Il tasto apparirà risaltato sul pannello a sfioramento. Selezionando il pulsante [

Diretto

] mentre è risaltato, il metodo di trasmissione commuta nuovamente in modalità di trasmissione da memoria.

Trasmissione FAX diretta (pagina 3-19)

4

Specificare una destinazione.

Specificare la destinazione di trasmissione.

Metodi di immissione delle destinazioni (pagina 3-7)

5

Selezione delle funzioni.

Selezionare [

Funzioni

] e impostare le funzioni di trasmissione che si possono utilizzare.

Funzioni di trasmissione fax (pagina 3-15)

6

Avvio della trasmissione

Premere il tasto [

Avvio

].

Al termine della scansione inizia la trasmissione.

Quando gli originali sono inseriti nell'alimentatore di originali

Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in memoria degli originali inseriti nell'alimentatore di originali.

3-2


Quando gli originali sono posizionati sulla lastra di esposizione

Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in memoria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione.

NOTA

Se è abilitata la scansione continua, è possibile proseguire con la scansione del documento successivo al termine dell'acquisizione in memoria di quello corrente. Dopo la scansione di ogni pagina, specificare se si desidera proseguire con la scansione; il numero di fax della destinazione verrà selezionato una volta completata l'acquisizione di tutti gli originali.

Scansione continua (pagina 3-19)

3-3


Verifica dello stato della trasmissione

1

Premere il tasto [Status/Canc. Lav.].

2

Visualizzare la schermata di stato del lavoro di trasmissione.

Selezionare [

Stato lavori inv

].

Per ciascun lavoro, verranno visualizzati l'ora di accettazione, la destinazione e lo stato.

Trasmissione di un lavoro fax prioritario

È possibile trasmettere un lavoro fax in attesa utilizzando la funzione Ignora la priorità.

1


2

Selezionare il lavoro fax prioritario.

1

Selezionare [


].

2

Scegliere il lavoro fax prioritario, quindi selezionare [

Menu

] > [

Ignora la priorità

] > [

Sì

].

Il lavoro fax selezionato viene trasmesso con la funzione Ignora la priorità e gli altri lavori fax vengono spostati in basso nella coda di trasmissione.

NOTA

Se è in esecuzione un lavoro fax, il lavoro fax prioritario verrà inviato al termine della trasmissione in corso.

Se è in esecuzione un lavoro di trasmissione a più destinazioni...

Se è in esecuzione una trasmissione a più destinazioni, il lavoro fax prioritario verrà inviato al termine della trasmissione alla destinazione corrente. Al termine del lavoro fax prioritario, riprenderà la trasmissione alle altre destinazioni.

Si tenga però presente che se il lavoro fax prioritario è una trasmissione a più destinazioni, tale lavoro verrà eseguito solo al termine della trasmissione a più destinazioni in esecuzione.

3-4


Annullamento della trasmissione

La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal metodo e dal tipo di trasmissione (trasmissione da memoria o trasmissione diretta). Per l'annullamento di una comunicazione, sono disponibili i seguenti metodi.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

1

Premere il tasto [Stop].

Per annullare una trasmissione da memoria durante la scansione dei documenti, selezionare il tasto [

Stop

] sul pannello comandi oppure [

Cancella

] sul pannello a sfioramento.

La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

NOTA

Anche se la trasmissione viene annullata, è possibile che le pagine acquisite prima della cancellazione vengano trasmesse al fax ricevente. Verificare con l'interlocutore se accidentalmente sono state ricevute delle pagine.

1

Selezionare il tasto [Status/Canc. Lav.].

2

Annullamento trasmissione.

1

Selezionare [


].

2

Selezionare il lavoro di trasmissione da annullare, quindi [

Cancella

] > [

Sì

].

Annullare la trasmissione.

NOTA

In alcuni casi è possibile che venga eseguita la trasmissione nonostante la selezione di

[

Stop

] o [

Cancella

].

Annullamento di una trasmissione (durante la comunicazione)

Attenersi alla seguente procedura per scollegare la comunicazione e interrompere la trasmissione/ricezione.

1


2

Scollegamento della comunicazione.

[

FAX

] > [

Non in linea

]

NOTA

Per annullare la trasmissione diretta, la trasmissione differita o la trasmissione polling, fare riferimento alla sezione della specifica funzione.

Per annullare la trasmissione diretta, vedere:

Annullamento di una trasmissione diretta (pagina 3-19)

Per annullare una trasmissione differita oppure per trasmettere un fax immediatamente, vedere:

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) (pagina 3-22)

Per annullare una trasmissione polling, vedere:

Comunicazione polling (pagina 5-16)

3-5


Utilizzo della riselezione

1

Questa funzione consente di richiamare l'ultimo numero selezionato.

Utilizzare questa funzione quando si tenta di inviare un fax, ma il fax ricevente non risponde.

Per inviare il fax allo stesso destinatario, selezionare [

Richiama

] per richiamare il fax ricevente selezionato dall'elenco delle destinazioni.

Selezionare [Richiama].

2

Premere il tasto [Avvio].

La trasmissione verrà avviata.

NOTA

Le informazioni necessarie per la funzione di richiamata andranno perse nei seguenti casi.

• Quando si spegne il sistema

• Quando si effettua una nuova trasmissione (vengono registrate le informazioni relative alla nuova chiamata)

• Quando si chiude la sessione

3-6

Trasmissione dei fax > Metodi di immissione delle destinazioni

Metodi di immissione delle destinazioni

Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici

La procedura di immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici è la seguente.

NOTA

Se

Immis. nuova destinazione (FAX)

è impostata su [

Proibisci

], non è possibile immettere direttamente il numero di fax.

Selezionare la destinazione dalla Rubrica o con i tasti one touch.

Immis. nuova destinazione (FAX) (pagina 8-11)

1

Visualizzare la schermata di immissione del numero di fax.

Selezionare [

Agg. dest.

].

NOTA

Premendo il numero con i tasti numerici si accede automaticamente alla schermata di immissione del numero di fax.

2

Digitare il numero di fax del sistema remoto.

NOTA

Si possono immettere fino a 64 cifre.


Pulsante

Pausa

Spazio

< >

Indietro

Descrizione

Selezionare questo pulsante per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

È possibile inserire spazi a mezza larghezza durante l'impostazione del numero di destinazione.

Questo accorgimento consente di verificare la corretta immissione del numero di destinazione.

Premere per spostare il cursore.

Per modificare il numero immesso, selezionare [

Indietro

] sul pannello a sfioramento e cancellare, una alla volta, le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, selezionare il tasto

[

Annulla


3-7


3

Selezionare i parametri di trasmissione.

È possibile inserire indirizzo secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

È possibile modificare i parametri di trasmissione selezionando [

Libero

], [


] o [


].

Libero

Pulsante

Indirizzo secondario

Impostazioni dei dettagli

Veloc. iniz. TX

ECM

Trasmissione criptata

Descrizione

Premere [

Libero

] per collegare la linea telefonica.

Dopo l'immissione del numero di fax, il sistema seleziona la destinazione.

Dopo avere selezionato questo tasto, è possibile comporre il numero del sistema ricevente utilizzando i tasti numerici.

Trasmissione manuale (pagina 3-20)

Premere questo pulsante per utilizzare la trasmissione con indirizzo secondario.


Questo pulsante consente di modificare la velocità iniziale di trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra 33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

NOTA

Di norma, questa funzione deve essere utilizzata con le impostazioni predefinite.

La funzione ECM è un modo di comunicazione compatibile

ITU-T (International Telecommunication Union) che ritrasmette automaticamente i dati quando si verifica un errore. I dispositivi FAX dotati di ECM controllano se si verificano degli errori durante la comunicazione, prevengono la distorsione dell'immagine dovuta ai disturbi sulla linea e ad altre condizioni.

Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la crittografia.

Crittografia (pagina 5-24)

4

Selezionare [OK].

L'immissione della destinazione è completata.

NOTA

Quando si seleziona

On

per

Verifica nuova destin.

, si apre la schermata di conferma del numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e selezionare [

OK

].


del sistema

Selezionare [

Dest.success

] per immettere il numero di fax successivo.

Trasmissione a più destinazioni (pagina 3-11)

Oltre alla trasmissione fax, è possibile includere la trasmissione e-mail e la trasmissione a cartella (SMB/FTP) e inviarle come unico lavoro.


del sistema

3-8


Selezione da rubrica

Selezionare una destinazione registrata nella rubrica.

NOTA

Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle destinazioni nella rubrica, vedere:

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica (pagina 2-12)

Per ulteriori dettagli sulla rubrica esterna, vedere:

Embedded Web Server RX User Guide

1


Selezionare [

Rubrica

].

2

Selezionare la destinazione.

Attivare la relativa casella di spunta per selezionare la destinazione desiderata dall'elenco. Le destinazioni selezionate sono contrassegnate da un segno di spunta.

2

Ricerca di una destinazione

1

Rubrica (Tutti)

001 123456 123456

10:10

3

1/1

002

003

789012

ABCDEF

004 GHIJKL

Menu

789012

567890

Cancella

111111

< Indietro OK

1

Ricerca per nome della destinazione.

2

Ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata (Tutte, Fax o Gruppo).

3

Visualizza i dettagli delle singole destinazioni.

Si può specificare una destinazione tramite il numero dell'indirizzo selezionando il tasto

[


].

Per eseguire una ricerca più dettagliata si può utilizzare anche il pulsante [

Menu

].

Restringi

: Ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata (Tutte, Fax o Gruppo).

Cerca(Nome)

e

Cerca (n.)

: Ricerca per nome destinazione o numero indirizzo.

Ordina (nome)

e

Ordina (n.)

: Ordina l'elenco per nome destinazione o numero indirizzo.

NOTA

È possibile selezionare più destinazioni.

Per annullare una selezione, selezionare la casella di spunta corrispondente per deselezionarla.

3

Selezionare [OK].

Accettare le destinazioni.

3-9


Selezione tramite i tasti one touch

È possibile selezionare una destinazione utilizzando i tasti one touch.

NOTA

Per maggiori informazioni sulla registrazione di altri tasti one touch, vedere:

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch (pagina 2-18)

1


Selezionare [

Tasto one touch

].

2


1

Selezionare il tasto one touch in corrispondenza del quale è registrata la destinazione.

NOTA

Si può specificare il tasto one touch tramite il relativo numero selezionando il tasto [


].

2

Selezionare [

OK

].


Utilizzo dei tasti di composizione rapida

È possibile specificare un numero di tasto one touch di tre cifre (da 001 a 100) (composizione rapida) per selezionare una destinazione.

NOTA

Per maggiori informazioni sulla registrazione di altri tasti one touch, vedere:


1


Selezionare [

Tasto one touch

].

2

Immettere il numero di composizione rapida.

1

Selezionare il tasto [


].

2

Immettere il numero del tasto one touch (numero di composizione rapida) con i tasti numerici.

3

Selezionare [

OK

].

La destinazione immessa viene selezionata.

4

Selezionare [

OK

].


3-10


Trasmissione a più destinazioni

Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a più destinazioni in un'unica operazione. Il sistema archivia

(memorizza) temporaneamente in memoria gli originali da trasmettere e ripete in successione la selezione e la trasmissione alle destinazioni specificate.

NOTA

Se la destinazione è un gruppo, è possibile trasmettere lo stesso originale fino a 100 destinazioni con un'unica operazione.

È possibile utilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con indirizzo secondario.

Se è stata selezionata la trasmissione diretta, al momento dell'invio viene automaticamente impostata la trasmissione da memoria.

1


2

Specificare la destinazione.

Immissione del numero di fax

NOTA

Se

Immis. nuova destinazione (FAX)

è impostata su [

Proibisci

], non è possibile immettere direttamente il numero di fax. Selezionare la destinazione dalla Rubrica o con i tasti one touch.

Immis. nuova destinazione (FAX) (pagina 8-11)

1

Selezionare [

Agg. dest.

].

2

Digitare il numero di fax del sistema remoto.

NOTA

Si possono immettere fino a 64 cifre.


3

Selezionare [

Dest.success

].

È possibile immettere un altro numero di fax.

4

Dopo aver completato l'immissione di tutte le destinazioni, selezionare [

OK

].

NOTA

Quando si seleziona

On

per


, si apre la schermata di conferma del numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere [

OK

].


del sistema

3-11


Selezione della destinazione dalla rubrica

1

Selezionare [

Rubrica

].

2

Selezionare le caselle di spunta di tutte le destinazioni e selezionare [

OK

].

NOTA

Per ulteriori dettagli sulla rubrica, vedere:


Selezione di una destinazione con i tasti one touch

1

Selezionare [

Tasto one touch

].

2

Selezionare tutte le destinazioni e selezionare [

OK

].

NOTA

Per ulteriori dettagli sui tasti one touch, vedere:

Selezione tramite i tasti one touch (pagina 3-10)

3

Dopo aver selezionato tutte le destinazioni, premere il tasto [Avvio].

3-12

Trasmissione dei fax > Login/Logout

Login/Logout

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata

Se è abilitata l'opzione Accounting utenti, è necessario immettere un ID utente e una password per utilizzare il fax.

Login normale

1

Immettere nome utente e password di login per accedere.

1

Se durante la procedura viene visualizzata questa schermata, selezionare [

Tastiera

] per immettere il nome utente di login.

Immettere nome utente e password di login.

10:10

Accesso a: Locale

Nome utente login:

Tastiera

Password login

Tastiera

Login


2

[

Password

] > Immettere la password di login > [

OK

]

NOTA

Se, come metodo di autenticazione utente, è selezionata l'opzione [

Autenticazione rete

], vengono visualizzate le destinazioni di autenticazione e come destinazione di autenticazione si può scegliere [

Locale

] o [

Rete

].

Login semplice

2

Selezionare [Login].

Selezionare l'utente per il login.

01 A 02 B

04

Nessuno

07 Nessuno

05

08

Nessuno

Nessuno

03 C

06

Nessuno

09 Nessuno

10:10

1/3

Menu

Se durante la procedura viene visualizzata questa schermata, selezionare un utente ed eseguire l'accesso.

NOTA

Se è richiesta una password utente, si aprirà la schermata di immissione.


del sistema

3-13

Trasmissione dei fax > Login/Logout

Logout

Per scollegarsi dal sistema, selezionare il tasto [

Autenticazione/Logout

] e ritornare alla schermata di immissione di nome utente/password di accesso.

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione

Job Accounting

Se è abilitata l'opzione Job Accounting, è necessario immettere un ID account per utilizzare il fax.

Login

1

Nella schermata sottostante, inserire l'ID account utilizzando i tasti numerici e selezionare

[

Login

].

NOTA

Se è stato digitato un carattere errato, premere il tasto [

Annulla

] e digitare di nuovo l'ID account.

Se l'ID account immesso non corrisponde a quello registrato, il sistema genera un avviso sonoro e il login non verrà eseguito. Immettere l'ID account corretto.

Selezionando [

Verificare contatore

], è possibile controllare il numero di pagine stampate e il numero di pagine acquisite.

Logout

Dopo aver completato le operazioni, selezionare il tasto [

Autenticazione/Logout

] per ritornare alla schermata di immissione dell'ID account.

3-14

Trasmissione dei fax > Funzioni di trasmissione fax

Funzioni di trasmissione fax

Premere [

Funzioni

] per visualizzare le funzioni. Selezionare [ ] o [ ] per modificare la schermata.

Pronta per l'invio.

FAX

Libero Catena

Rubrica

Funzioni

Diretto

Richiama

10:10

Dest.:

Verifica

Agg. dest.

Rubrica est Tasto one touch

Preferiti

Pronta per l'invio.

Funzioni

Modo silenzioso

Formato originale


Fronte/retro

Chiudi

10:10

Off

A4

Lato superiore in alto

1/4

1-faccia

Agg./Mod.

Shortcut

Funzione Descrizione

Pagina di riferimento

3-16

Modo silenzioso

Ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso. Selezionare questa modalità quando il rumore del sistema è troppo elevato.

Formato originale

Fronte/retro

Specificare il formato dell'originale da acquisire.

Orientamento originale

Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale per acquisirlo in direzione corretta.

Trasmettere automaticamente originali stampati in fronte-retro.

Risoluzione TX FAX

Densità

Immagine originale

Scansione continua

Voce nome file

Originale lungo

Avviso di fine lavoro

Impostare la risoluzione di acquisizione degli originali.

Regolare la densità.

Selezionare il tipo di immagine originale.

Acquisire più originali in gruppi separati ed elaborarli come unico lavoro.

Aggiungere un nome file.

Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando l'alimentatore di originali.

Inviare una e-mail di avviso quando il lavoro è completato.

Specificare un'ora per la trasmissione.

Trasmissione FAX differita

Trasmissione FAX diretta

Collegarsi alla destinazione e poi acquisire l'originale.

Comunicazione polling

Questa funzione consente di avviare la trasmissione automatica di un documento memorizzato nella macchina trasmittente quando viene ricevuta la richiesta di invio inoltrata dalla macchina ricevente.

Rapporto TX FAX

Stampare i risultati della trasmissione.

3-16

3-16

3-16

3-18

3-18

3-18

3-19

3-24

3-24

3-24

3-21

3-19

5-16

3-24

3-15

Trasmissione dei fax > Modo silenzioso

Altre funzioni di trasmissione fax

Funzione

Trasmissione standby

Trasmissione con interruzione

Funzione Box

SubAddress

Crittografia

Descrizione

Mentre è in corso una comunicazione, è possibile acquisire i documenti e programmare una nuova trasmissione.

Durante la comunicazione, è possibile utilizzare la trasmissione con interruzione per acquisire un documento e inviarlo mediante trasmissione diretta.

Trasmettere un fax utilizzando la funzione di comunicazione con indirizzo secondario.

Il documento viene crittografato prima di essere inviato.


3-22

3-23

5-9

5-24

Modo silenzioso

Ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso. Selezionare questa modalità quando il rumore del sistema è troppo elevato.


del sistema

Formato originale

Specificare il formato dell'originale da acquisire.

Voce

Sistema metrico

Pollici

Altro

Scegliere A4, A5, A6, B5, B6, Folio o 216×340 mm.

Valore

Scegliere Letter, Legal, Statement, Executive oppure Oficio II.

Scegliere 16K, ISO B5, Busta #10, Busta #9, Busta #6, Busta Monarch, Busta DL, Busta C5, Hagaki (cartoncino),

Oufuku Hagaki (cartolina di ritorno), Youkei 4, Youkei 2 o Personalizzato.

*

* Per le istruzioni riguardanti la selezione del formato originale personalizzato, vedere:


del sistema

NOTA

Specificare sempre il formato originale quando si utilizzano originali di formato personalizzato.

Orientamento originale

Per acquisire l'originale nell'orientamento corretto, indicare quale lato dell'originale corrisponde al bordo superiore. La definizione dell'orientamento è obbligatoria quando si devono acquisire originali stampati in fronte-retro.

Fronte/retro

Selezionare tipo e orientamento di rilegatura in funzione dell'originale.

3-16

Trasmissione dei fax > Fronte/retro

1-faccia

2-facce

Altre impostazioni

Fronte/ retro

Voce

1-faccia

2-facce (Rilegatura sinistra/destra)

2-facce (Rilegatura in alto)


*

Descrizione

Selezionare questa opzione per originali stampati solo su 1 facciata.

Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati sul lato sinistro o destro.

Selezionare questa opzione per originali stampati solo su 1 facciata.

Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati sul lato sinistro o destro.

Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati in alto.

Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale per acquisirlo in direzione corretta.

* Questa funzione non viene visualizzata quando si seleziona [

1-faccia

].

NOTA

Nella modalità di trasmissione diretta non è possibile utilizzare l'impostazione [

2-facce

].

3-17

Trasmissione dei fax > Risoluzione TX FAX


Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei FAX. Quanto più è alto il valore, migliore sarà la risoluzione immagine. Tuttavia, una risoluzione più alta comporta file di maggiori dimensioni e tempi di invio più lunghi.

Voce

400 × 400 dpi Ultra

200 × 400 dpi Super

200 × 200 dpi Fine

200 × 100 dpi Normale

Descrizione

per la riproduzione accurata di documenti con linee e caratteri molto piccoli per la trasmissione di documenti con linee e caratteri piccoli per la trasmissione di originali con caratteri relativamente piccoli e linee sottili per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard

Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti

(esempio:

Risoluzione

Risoluzione

)


(esempio:

Risoluzione

Risoluzione

)


(esempio:

Risoluzione

Risoluzione

)

Dimensione tipica dei caratteri: 10,5 punti

(esempio:

Risoluzione

Risoluzione

)

NOTA

L'impostazione predefinita è [

200 × 100 dpi (Normale)

]. Quanto più alta è la risoluzione, tanto più nitida sarà l'immagine, ma la trasmissione fax sarà più lenta.

Densità

Regolare la densità.

NOTA

Per incrementare la densità dell'originale, regolare il relativo parametro selezionando Più scuro.

Per ridurre la densità dell'originale, regolare il relativo parametro selezionando Più chiaro.

Immagine originale

Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali.

Voce

Testo+foto

Foto

Testo

Testo chiaro/Linea sottile

Testo (per OCR)

Descrizione

Per documenti contenenti testo e foto.

Per foto scattate da una macchina fotografica.

Per documenti contenenti soprattutto testo.

Per la riproduzione nitida di testo a matita o linee sottili oppure di mappe o diagrammi.

La scansione produce un'immagine adatta per l'OCR.

3-18

Trasmissione dei fax > Scansione continua

Scansione continua

È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed elaborarli come unico lavoro. La scansione degli originali continuerà fino a quando non verrà selezionato [

Scans. compl

].

Trasmissione FAX diretta

Gli originali vengono acquisiti, viene selezionato il fax remoto e ha inizio la trasmissione. La scansione degli originali inizia dopo l'instaurazione della chiamata con il fax remoto; l'utente ha dunque la possibilità di verificare il corretto invio di ogni singola pagina.

Impostazione per la Trasmissione diretta

On

Off

Descrizione

Viene eseguita la trasmissione diretta.

Viene selezionato il numero del fax ricevente e, una volta instaurata la comunicazione, ha inizio la scansione degli originali.

Viene eseguita la trasmissione da memoria.

Completata l'acquisizione in memoria degli originali, viene avviata la comunicazione.

NOTA

Nella modalità di trasmissione diretta, è possibile specificare una sola destinazione per ogni trasmissione.

Sulla schermata principale di invio, premere [

Diretto

]. In questo modo viene selezionato il metodo di trasmissione diretta e i pulsanti sul pannello a sfioramento vengono risaltati.

Annullamento di una trasmissione diretta

Per annullare una trasmissione diretta, selezionare il tasto [

Stop


Cancella

] sul pannello a sfioramento. Gli originali già acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

NOTA

In alcuni casi è possibile che venga eseguita la trasmissione nonostante la selezione del tasto [

Stop

] o [

Cancella

].

3-19

Trasmissione dei fax > Trasmissione manuale

Trasmissione manuale

Questo metodo consente di inviare gli originali premendo il tasto [

Avvio

] dopo avere verificato che la linea telefonica si sia collegata al fax ricevente.

NOTA

Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente), è possibile conversare con l'interlocutore prima di inviare i documenti.

1


2


3

Selezionare [Libero].

4

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax ricevente.

NOTA

Per annullare l'operazione, selezionare [

Non in linea

].

5


La generazione di un tono acuto (tono fax) indica che la linea telefonica si è collegata alla destinazione.

Premere il tasto [

Avvio

]. Inizia la trasmissione.

3-20

Trasmissione dei fax > Trasmissione FAX differita

Trasmissione FAX differita

Specificare un'ora di invio. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più destinazioni e con altre funzioni di invio.

Off

On

Voce

Ora inizio

Descrizione

Non utilizza la trasmissione differita.

Utilizza la trasmissione differita.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto.

IMPORTANTE

Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non sarà possibile inviare i documenti all'orario corretto. In tal caso, regolare l'ora.

Impostazione di Data e Ora (pagina 2-10)

NOTA

Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Per la trasmissione differita si possono programmare fino a 30 destinazioni.

Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora, la transazione verrà eseguita in ordine di priorità di programmazione. Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso, la priorità verrà assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione, seguiti da quelli con destinazioni differenti.

La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima dell'ora specificata.

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) (pagina 3-22)

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con identico orario di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi.

NOTA

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.

Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno anch'essi trasmessi con gli altri documenti nella trasmissione a lotti.

Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

3-21

Trasmissione dei fax > Trasmissione standby

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)

Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita, anziché attendere l'ora programmata, procedere come segue.

1


Tasto [

Status/Canc. Lav.

] > [

Lavoro pianificato

]

2

Annullamento di un lavoro ed esecuzione di una trasmissione immediata.

Annullamento di un lavoro

Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere [

Cancella

] > [

Sì

].

Il lavoro selezionato viene cancellato.

Trasmissione immediata

Selezionare il lavoro che si desidera trasmettere immediatamente, quindi selezionare [

Menu

] >

[

Avvia ora

] > [

Sì

].


Trasmissione standby

Durante una comunicazione, è possibile acquisire dei documenti e programmare un'altra trasmissione. Una volta completata la comunicazione in esecuzione, il sistema avvia automaticamente la successiva trasmissione programmata. Questa funzione consente all'utente di programmare immediatamente l'invio del proprio documento anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni.

NOTA

È possibile programmare fino a 35 trasmissioni congiuntamente alla trasmissione differita e alla trasmissione con interruzione.

Si può utilizzare la funzione di trasmissione a più destinazioni.

1


2


3

Selezionare la destinazione e impostare le funzioni di trasmissione desiderate.

4


Inizia la scansione dei documenti e viene programmata la trasmissione successiva.

NOTA

Quando si seleziona

On

per

Controllo dest. pre-invio

, premendo il tasto [

Avvio

] si apre una schermata di conferma destinazione.

Schermata di conferma delle destinazioni (pagina 7-10)

5

Una volta terminata la comunicazione, verrà avviata la trasmissione programmata.

3-22

Trasmissione dei fax > Trasmissione con interruzione

Trasmissione con interruzione

Durante la comunicazione, è possibile utilizzare la trasmissione con interruzione per acquisire un documento e inviarlo mediante trasmissione diretta. La trasmissione con interruzione avrà priorità su tutti gli altri lavori in coda, anche se il fax

è impegnato in una trasmissione a più destinazioni o è programmato per una trasmissione differita.

NOTA

Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 35 lavori, non è possibile utilizzare la trasmissione con interruzione.

1


2

Posizionare i documenti da inviare nel modo Trasmissione con interruzione.

3

Selezionare [Diretto].

Per la trasmissione diretta, vedere:

Trasmissione FAX diretta (pagina 3-19)

4

Specificare la destinazione e premere il tasto [Avvio].

I documenti restano in attesa e la trasmissione viene avviata non appena possibile.

NOTA

Quando si seleziona

On

per



Avvio



Per annullare la trasmissione in attesa dell'interruzione, selezionare il tasto [

Stop


Cancella

] sul pannello a sfioramento.

Annullamento di una trasmissione diretta (pagina 3-19)

5

Una volta completata la trasmissione con interruzione, la comunicazione interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate.

3-23

Trasmissione dei fax > Avviso di fine lavoro

Avviso di fine lavoro

Questa opzione invia una e-mail di avviso quando il lavoro è completato.


del sistema

È possibile allegare un'immagine alla e-mail di avviso.

Impostazione di Avviso di fine lavoro (pagina 8-4)

Voce nome file

È possibile aggiungere un nome file. Si possono anche impostare altre informazioni addizionali quali data/ora e numero di lavoro.


del sistema

Originale lungo

Si possono acquisire documenti lunghi utilizzando l'alimentatore di originali.

(

Valore

: [

Off

] / [

On

])

NOTA

È possibile trasmettere solo una facciata di un originale lungo.

Si possono acquisire documenti lunghi fino a 915 mm/36-1/32".

Rapporto TX FAX

È possibile verificare che il fax sia stato trasmesso correttamente stampando il rapporto dopo la trasmissione.

Off

On

Solo errori


Non stampa i rapporti.

Stampa i rapporti.

Stampa i rapporti solo se si verifica un errore.

NOTA

Questa opzione viene visualizzata quando la funzione Rapporti dei risultati di trasmissione FAX è impostata su

[

Specifica per ogni lavoro

].

Rapporti dei risultati di trasmissione (pagina 7-4)

3-24

Trasmissione dei fax > Utilizzo della chiamata a catena

Utilizzo della chiamata a catena

Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero "a catena", creato con un numero comune per più destinazioni.

Se per la selezione concatenata si registrano i numeri di telefono di compagnie telefoniche diverse, sarà possibile scegliere la compagnia che offre le tariffe più economiche per trasmettere un fax a una destinazione remota o internazionale.

NOTA

È utile registrare i numeri di chiamata a catena utilizzati con maggiore frequenza nella rubrica o nei tasti one touch.

Per la registrazione nella rubrica, vedere:

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) (pagina 2-12)

Per la registrazione con i tasti one touch, vedere:


Ad esempio, se il numero di chiamata a catena è "212"

1

Selezionare il numero di chiamata a catena

Per utilizzare un tasto one touch, selezionare la destinazione in corrispondenza della quale è registrato il numero "212".

NOTA

Per utilizzare la rubrica, selezionare la destinazione in corrispondenza della quale è registrato "212" come spiegato in

Selezione da rubrica

.


Per immettere il numero con i tasti numerici, selezionare [

Agg. dest.

], digitare "212" e selezionare [

OK

].

2

Selezionare [Catena].

3

Digitare il numero di fax da collegare al numero a catena.

Selezione del numero del fax dalla rubrica

1

Selezionare [

Rubrica

].

Si possono selezionare più destinazioni.

2

Quando si seleziona [

OK

], a tutte le destinazioni verrà automaticamente aggiunto "212".

Per la procedura di selezione di una destinazione nella rubrica, vedere:


Selezione del numero del fax tramite i tasti one touch

1

Selezionare [

One Touch

].

Si possono selezionare più destinazioni.

2


OK

], a tutte le destinazioni verrà automaticamente aggiunto "212".

3-25

Trasmissione dei fax > Utilizzo della chiamata a catena

Utilizzo dei tasti numerici per l'immissione del numero del fax

1

Selezionare [

Indirizzo

].

2

"212" è già stato immesso; proseguire quindi digitando il numero di fax.

3

[

Menu

] > [

Dest.success

]

È possibile immettere un altro numero di fax. Dopo aver completato l'immissione di tutte le destinazioni, premere [

OK

].

NOTA

Quando si seleziona

On

per


, si apre la schermata di conferma del numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e selezionare [

OK

].


del sistema

3-26

Trasmissione dei fax > Utilizzo dei preferiti

Utilizzo dei preferiti

Nei pulsanti Preferiti è possibile registrare una destinazione, l'ora di trasmissione e altre impostazioni di trasmissione.

Per aprire un pulsante registrato tra i Preferiti, basta semplicemente selezionarlo sulla schermata Preferiti. Se si utilizza il modo procedura guidata per la registrazione, è possibile controllare ogni singola impostazione in fase di trasmissione.

Per la procedura di registrazione di un

preferito

, vedere:


del sistema

1

Selezionare [Preferiti] sulla schermata Home.

2

Selezionare un pulsante Preferiti.

Quando si utilizza il modo procedura guidata

1

Le schermate registrate vengono visualizzate in sequenza. Definire le impostazioni desiderate e selezionare [

Avanti

].

Al termine delle impostazioni appare la schermata di conferma.

NOTA

Per modificare le impostazioni, selezionare [

< Indietro

] e apportare le modifiche desiderate.

2

Posizionare gli originali e premere il tasto [

Avvio

].

Quando si utilizza il modo programma

Posizionare gli originali e premere il tasto [

Avvio

].

3-27

4 Ricezione dei fax


Ricezione fax automatica ................................................................................................................................... 4-2

Metodo di ricezione .................................................................................................................................. 4-2

Verifica e modifica del metodo di ricezione .............................................................................................. 4-2

Flusso di ricezione ................................................................................................................................... 4-3

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ...................................................... 4-3

Ricezione manuale ............................................................................................................................................ 4-4

Flusso di ricezione ................................................................................................................................... 4-4

Funzioni di ricezione fax .................................................................................................................................... 4-5

Impostazioni di ricezione fax .............................................................................................................................. 4-6

Stampa fronte/retro .................................................................................................................................. 4-6

Stampa 2 in 1 ........................................................................................................................................... 4-6

Stampa a gruppi ...................................................................................................................................... 4-6

Data e ora di ricezione ............................................................................................................................. 4-6

Tipo di supporto per la stampa ................................................................................................................ 4-7

4-1

Ricezione dei fax > Ricezione fax automatica

Ricezione fax automatica

Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax, impostare la modalità di ricezione sul fax. In questa modalità, non si richiedono interventi da parte dell'operatore per ricevere i fax in arrivo.

Metodo di ricezione

Di seguito vengono illustrati i metodi di ricezione fax disponibili sul sistema.

• Autom. (normale)

• Autom.(FAX/TEL) (Vedere

5-29 .)

• Autom.(TAD) (Vedere 5-31

.)

• Manuale (Vedere

4-4

).

Verifica e modifica del metodo di ricezione

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Ricezione

] > [

Modo di ricezione

]

2

Selezionare il metodo di ricezione.

Selezionare il metodo di ricezione.

Per utilizzare la ricezione fax automatica, selezionare [

Autom. (normale)

].

4-2

Ricezione dei fax > Ricezione fax automatica

Flusso di ricezione

1

Avvio della ricezione

Quando è in arrivo un fax, l'indicatore [

Elaborazione

] lampeggia e la ricezione si avvia automaticamente.

.

NOTA

Se alla periferica è collegato un telefono (reperibile in commercio), la ricezione inizia dopo che il telefono avrà generato degli squilli.

È possibile modificare il numero di squilli.

FAX (pagina 8-7)

Ricezione in memoria

Se non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati nella memoria immagini. Verranno automaticamente stampati non appena sarà nuovamente ripristinata la funzionalità di stampa.

Il numero di pagine che si possono memorizzare dipende dalla dimensione delle pagine. Di norma, si possono acquisire in memoria circa 256 pagine in formato A4 a risoluzione normale.

Durante la ricezione in memoria, i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla schermata di Stato di Stampa lavori. Prima di stampare i documenti ricevuti, caricare la carta o rimuovere eventuali inceppamenti.

Per informazioni sulla schermata Stato, vedere:


del sistema

2

Stampa dei documenti ricevuti

Le stampe dei fax in arrivo vengono consegnate a faccia in giù sul vassoio interno.

Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione)

Per annullare la ricezione scollegando la linea telefonica durante la comunicazione, procedere nel seguente modo.

1

Selezionare il tasto [Status/Canc. Lav.].

2

Scollegare la comunicazione.

[

FAX

] > [

Non in linea

]

Quando la comunicazione si scollega, la ricezione si interrompe.

4-3

Ricezione dei fax > Ricezione manuale

Ricezione manuale

Questo metodo consente di ricevere i fax selezionando [

RX manuale

] dopo il collegamento della linea con il fax trasmittente.

NOTA

Per utilizzare la ricezione manuale è necessario impostare la modalità di ricezione su RX manuale. Per predisporre il sistema in modalità manuale, vedere:

Ricezione (pagina 8-9)

Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente) è possibile conversare con l'interlocutore prima di ricevere il fax.

Ricezione manuale (pagina 5-34)

Funzione di commutazione remota (pagina 5-35)


1

Il telefono squilla.

Quando arriva una chiamata, il telefono collegato al sistema squilla.

2

Sollevare il ricevitore.

Sollevare il ricevitore del telefono.

3

Controllare che la linea telefonica sia collegata al fax trasmittente.

Se la destinazione in linea è un dispositivo fax, si sentirà un beep. Se risponde un interlocutore, conversare.

4

[FAX] sulla schermata Home > [Libero] > [RX manuale]

Il fax verrà ricevuto.

NOTA

Se si utilizza un telefono tonale, è possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota.


5

Riagganciare il ricevitore.

Quando inizia la ricezione, riagganciare il ricevitore.

4-4

Ricezione dei fax > Funzioni di ricezione fax

Funzioni di ricezione fax

È possibile definire il metodo di ricezione e il metodo di stampa dei fax.

Impostazione da configurare

Stampa in fronte-retro dei fax ricevuti.

Stampa su una sola pagina di un fax ricevuto composto da due pagine.

Stampa a gruppi dei fax ricevuti.

Stampa di data e ora di ricezione e di altre informazioni.

Limita i supporti di stampa che si possono utilizzare.

Collegamento a PBX (Centralino) (Solo Europa)

Inoltro dei fax ricevuti a un altro fax o a un computer.

Archiviazione dei fax ricevuti nella memoria del sistema senza stamparli.

Avviare la ricezione di un fax controllando il fax ricevente.

Crittografare un originale per trasmetterlo in modo sicuro.


Stampa fronte/retro  pagina 4-6

Stampa 2 in 1  pagina 4-6

Stampa a gruppi  pagina 4-6

Data e ora di ricezione  pagina 4-6

Tipo di supporto per la stampa  pagina

4-7

Impostazione PBX (Solo Europa)  pagina 2-11

Impostazioni di inoltro  pagina 5-3

Funzione Box SubAddress  pagina 5-9

Comunicazione polling  pagina 5-16

Crittografia  pagina 5-24

4-5

Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

Impostazioni di ricezione fax

Stampa fronte/retro

Quando si riceve un fax composto da più pagine di uguale larghezza, è possibile eseguire la stampa in fronte-retro su carta di larghezza identica a quella degli originali.

On

Off

Stampa su entrambi i lati.

Non stampa su entrambi i lati.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere:


Stampa 2 in 1

Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5, questa funzione permette di stampare 2 pagine dell'originale su un unico foglio in formato Letter o A4. Se si specificano contemporaneamente la ricezione 2 in 1 e la stampa fronte/retro, la prima viene disattivata.

On

Off

Stampa 2 in 1.

Non stampa 2 in 1.



Stampa a gruppi

Quando si riceve un fax multi pagina, le pagine verranno stampate a gruppo dopo la ricezione di tutte le pagine.

On

Off

Stampa come gruppo dopo la ricezione di tutte le pagine.

Stampa le singole pagine contestualmente alla ricezione.



Data e ora di ricezione

Quando il messaggio viene stampato, la funzione Data/ora ricezione aggiunge, nell'intestazione di ogni pagina, la data e l'ora di ricezione, le informazioni sul mittente e il numero di pagine. Queste informazioni sono utili per verificare l'ora di ricezione quando si comunica con zone che hanno un diverso fuso orario.

NOTA

Quando i dati ricevuti vengono stampati su più pagine, le informazioni di data e l'ora di ricezione vengono stampate solo sulla prima pagina e non su quelle successive. Quando si inoltra un fax ricevuto richiamandolo dalla memoria, la data e l'ora di ricezione non appaiono sul fax inoltrato.

On

Off

Stampa la data/ora di ricezione.

Non stampa la data/ora di ricezione.



4-6

Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

Tipo di supporto per la stampa

Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti.

Tipi di supporti utilizzabili Tutti i tipi di supporto, Normale, Grezza, Velina, Etichette, Riciclata,

Pregiata, Cartoncino, Colorata, Busta, Spessa, Patinata, Alta qualità,

Person. 1-8



Assegnazione di un cassetto carta per la stampa dei fax ricevuti

Specificando il tipo di supporto caricato in un determinato cassetto, i fax verranno stampati sulla carta alimentata da questo cassetto.

1


Tasto [


] > [

Impostazioni cassetto/Bypass

] > [

Cassetto1-4

] o

[

Bypass

]

Selezionare il cassetto che si desidera utilizzare per la ricezione fax.

2

Selezionare il formato carta.

1

Selezionare [

Formato carta

] > [

Sistema

] o [

Pollici

].

2

Selezionare il formato carta.

IMPORTANTE

Specificare il formato carta del cassetto che si desidera assegnare alla stampa dei fax in arrivo.

Modelli US: Letter, Legal, Statement

Modelli europei: A4, B5, A5, Folio

Per definire il formato carta, vedere:


del sistema

3

Selezionare il tipo di supporto.

1

Selezionare [

Tipo di supporto

].

2

Selezionare il tipo di carta.

4

Configurare il tipo di carta.

Configurare le impostazioni carta per la ricezione fax. Quando si seleziona il tipo di carta, selezionare lo stesso tipo di carta specificato al punto 3.



4-7

5 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax


Impostazioni di inoltro ........................................................................................................................................ 5-3

Indicazione della destinazione per l'inoltro .............................................................................................. 5-3

Configurazione dei parametri di inoltro .................................................................................................... 5-3

Registrazione della destinazione di inoltro .............................................................................................. 5-3

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................................................ 5-4

Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................................................ 5-5

Impostazione del formato file ................................................................................................................... 5-5

Separazione file ....................................................................................................................................... 5-5

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail .............................................................. 5-6

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP .................................................................................... 5-6

Impostazione di stampa ........................................................................................................................... 5-6

Registrazione del nome del file ................................................................................................................ 5-7

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX (Impostazioni di inoltro) ................................... 5-8

Funzione Box SubAddress ................................................................................................................................ 5-9

Box SubAddress ...................................................................................................................................... 5-9

Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................................................ 5-9

Registrazione di una Box SubAddress .................................................................................................. 5-10

Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress .................................................................................... 5-11

Stampa degli originali da una Box SubAddress ..................................................................................... 5-12

Verifica dei dettagli ................................................................................................................................. 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................................................. 5-13

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress .......................................................................... 5-14

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................................................ 5-14

Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................................................. 5-15

Comunicazione polling ..................................................................................................................................... 5-16

Trasmissione polling .............................................................................................................................. 5-16

Ricezione polling .................................................................................................................................... 5-18

Stampa da una casella polling ............................................................................................................... 5-20

Verifica dei dettagli ................................................................................................................................. 5-21

Eliminazione di documenti in una casella polling ................................................................................... 5-21

Casella RX memoria FAX ................................................................................................................................ 5-22

Come stampare dalla casella RX memoria FAX .................................................................................... 5-22

Come eliminare un fax dalla casella RX memoria FAX ......................................................................... 5-23

Crittografia ....................................................................................................................................................... 5-24

Registrazione della chiave di crittografia ............................................................................................... 5-25

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ............................... 5-26

Utilizzo della trasmissione criptata ......................................................................................................... 5-27

Impostazione della Ricezione criptata ................................................................................................... 5-28

Utilizzo di un telefono collegato ....................................................................................................................... 5-29

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL .............................................................................. 5-29

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ........................................................................... 5-31

Trasmissione manuale ........................................................................................................................... 5-33

5-1

Ricezione manuale ................................................................................................................................ 5-34

Funzione di commutazione remota ........................................................................................................ 5-35

5-2

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Impostazioni di inoltro

Impostazioni di inoltro

È possibile inoltrare il fax ricevuto a un altro dispositivo fax, a un computer oppure impostare le modalità di stampa.

Indicazione della destinazione per l'inoltro

Si può specificare una sola destinazione di inoltro. Quando l'opzione di inoltro è impostata su [

On

], tutti i documenti ricevuti verranno inoltrati alla destinazione specificata.

I fax ricevuti possono essere inoltrati ad altri dispositivi fax, a un indirizzo e-mail o a una cartella (SMB o FTP) .

Configurazione dei parametri di inoltro

Attenersi alla seguente procedura per impostare l'inoltro.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Inoltro

]

2


Per abilitare la funzione Inoltro, selezionare [

On

].

NOTA

Quando non si desidera utilizzare la funzione Inoltro, selezionare [

Off

].

Registrazione della destinazione di inoltro

Attenersi alla seguente procedura per registrare una destinazione di inoltro.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Destinaz. inoltro

]

2


1

Selezionare [

+

].


Impost. inoltro - Destinaz. inoltro te test

10:10

1/1

Menu Fine

Visualizzare la schermata di aggiunta destinazione e attenersi alla seguente procedura per registrare la destinazione di inoltro. È possibile registrare una sola destinazione.

Selezione della destinazione di inoltro dalla rubrica

1

Selezionare [

Rubrica

] oppure [

Rubrica est

].

2

Selezionare la destinazione (singola) che si desidera registrare come destinazione di inoltro.

5-3


Immissione diretta della destinazione di inoltro

1

Selezionare [

Immissione indirizzo (FAX)

], [

Immissione indirizzo (e-mail)

] o

[

Immissione indirizzo (cartella)

].

2

Immettere l'indirizzo da registrare come destinazione di inoltro.

Se come destinazione di inoltro si seleziona [

Immissione indirizzo (e-mail)

] o

[

Immissione indirizzo (cartella)

], immettere la destinazione.


del sistema

NOTA



3

Selezionare [Fine].

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate

Per modificare o eliminare delle informazioni registrate, attenersi alla seguente procedura.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Destinaz. inoltro

]

2

Modificare o eliminare la destinazione.


1

Selezionare [

…

] e modificare la destinazione.


Impost. inoltro - Destinaz. inoltro

Sales department 1 123456789

10:10

1/1

Menu Fine

Per eliminare

Selezionare la destinazione e selezionare [ ].


Impost. inoltro - Destinaz. inoltro

Sales department 1 123456789

10:10

1/1

Fine Menu

3

Selezionare [Fine].

5-4


Impostazione dell'ora di inoltro

Registrare l'ora di inizio e l'ora di fine per l'inoltro.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Programma

]

2


1

Selezionare [

Tutto il giorno

] o [

Tempo predef.

]. Se si seleziona l'opzione Tempo predef., specificare [

Ora Inizio

] e [

Ora di fine

].

2

Specificare l'ora di inizio e selezionare [

Avanti >

].

NOTA

Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

3

Specificare l'ora di fine e selezionare [

OK

].

Impostazione del formato file

Se si deve inviare il file come allegato e-mail oppure lo si deve trasferire ad una cartella SMB o FTP, selezionare PDF,

TIFF, XPS o OpenXPS come formato file.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Formato file

]

2


Selezionare [

PDF

], [

TIFF

], [

XPS

] o [

OpenXPS

].

NOTA

Se, come formato file, si seleziona [

PDF

] si possono specificare anche le funzioni di crittografia PDF.

Se è installato il Kit di attivazione scansione OCR, è possibile creare un PDF ricercabile.


del sistema

Separazione file

Nel caso di trasmissione e-mail, trasmissione a cartella (SMB) o trasmissione a cartella (FTP), abilitare o escludere la funzione di Separazione file.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Separazione file

]

2


Selezionare [

Ogni pagina

] o [

Off

].

Per creare un file per pagina, selezionare [

Ogni pagina

].

5-5


Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail

Specificare se si desidera aggiungere delle informazioni supplementari all'oggetto dell'e-mail. Quando si aggiungono delle informazioni è possibile selezionare Nome mittente o Mittente.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Agg. ogg. E-mail. Info.

]

2


Selezionare [

Nome mittente

], [

N. FAX

] o [

Off

].

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP

Abilitare o escludere la crittografia FTP per l'invio dei dati.

NOTA

Per utilizzare la crittografia FTP, impostare

SSL

su [

On

] nelle impostazioni Prot. sicurezza.


del sistema

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

TX crittografato FTP

]

2


Selezionare [

On

] oppure [

Off

].

Impostazione di stampa

È possibile specificare se il sistema deve anche stampare i documenti ricevuti contestualmente all'inoltro.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Stampa

]

2


Selezionare [

On

] oppure [

Off

].

5-6


Registrazione del nome del file

È possibile impostare il nome del file da creare durante l'inoltro. Si possono anche aggiungere informazioni quali la data, l'ora, il numero di lavoro o il numero di fax.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Impost. inoltro

] > [

Nome file

]

2


1

Immettere il nome del file.

NOTA



Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive, verrà utilizzato lo stesso nome file. Di conseguenza, quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione alle cartelle (SMB) e (FTP), i vecchi file verranno sovrascritti.

2

Selezionare [

Avanti >

].

3

Definire le informazioni aggiuntive.

Se non si desidera aggiungere informazioni al nome del documento, selezionare [

Nessuno

], quindi impostare [

Nessuno

] o [

N. FAX

] come informazione aggiuntiva al nome del mittente.

Per aggiungere delle informazioni al documento, selezionare [

Data e ora

], [

N. lav.

], [

N. lavoro e Data e ora

] oppure [

Data e ora e N. lavoro

], quindi impostare [

Nessuno

], [

Aggiungi numero/indirizzo all'inizio

] o [

Aggiungi numero/indirizzo alla fine

] come informazione aggiuntiva al nome del mittente.

Esempio di nome file

Esempio: doc00352720140826181723.pdf

doc (nome file) + numero a 6 cifre + anno/mese/giorno/ora/minuto/secondo + formato file (l'impostazione predefinita è .pdf)

5-7


Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server RX

(Impostazioni di inoltro)

Si può utilizzare Embedded Web Server RX su un computer collegato alla rete per definire le impostazioni di inoltro sul sistema.

Per maggiori informazioni sulle configurazioni di rete, vedere:


del sistema

Accesso a Embedded Web Server RX

1

Visualizzare Embedded Web Server RX.

1

Aprire il browser Web.

2

Nella barra Indirizzo o Percorso, inserire l'indirizzo IP del fax sotto forma di URL; ad esempio 192.168.48.21/.

La pagina Web visualizza le informazioni principali sul dispositivo e su Embedded Web

Server RX, nonché lo stato attuale del sistema.

2

Selezionare le impostazioni in Embedded Web Server RX.

Sulla barra di navigazione visualizzata sulla sinistra, selezionare una funzione per visualizzare e impostare i relativi parametri.

Se in Embedded Web Server RX sono stati abilitati i privilegi di amministratore, immettere nome utente e password corretti per accedere alle relative schermate.


5-8

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Funzione Box SubAddress

Box SubAddress

Box SubAddress è una casella in cui si possono memorizzare i documenti ricevuti sul sistema su cui è installato il kit

Fax. Utilizzando la funzione di ricezione con indirizzo secondario, è possibile memorizzare i documenti ricevuti in una

Box SubAddress personale.

Per la procedura di utilizzo di una Box SubAddress, vedere il relativo paragrafo.

• Registrazione di una Box SubAddress



pagina 5-10

• Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress



pagina 5-11

Per il metodo di elaborazione dei fax ricevuti in una Box SubAddress, vedere il relativo paragrafo.

• Stampa degli originali da una Box SubAddress



pagina 5-12

• Verifica dei dettagli



pagina 5-13

• Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa



pagina 5-13

• Cancellazione degli originali da una Box SubAddress



pagina 5-14

• Stampa dell'elenco delle Box SubAddress



pagina 5-14

Per il metodo di trasmissione a una Box SubAddress, vedere il paragrafo successivo.

• Trasmissione tramite indirizzo secondario



pagina 5-15

Comunicazione con indirizzo secondario

Nella comunicazione con indirizzo secondario, i dati vengono inviati e ricevuti con indirizzi secondari e password allegati conformemente alle raccomandazioni ITU-T (International Telecommunication Union). Gli indirizzi secondari abilitano modalità di comunicazione prima possibili solo in transazioni con fax della stessa marca. Ad esempio, la trasmissione riservata (invio di originali ad una casella riservata configurata sul fax ricevente) e la comunicazione polling (ricezione di un documento da un fax remoto controllato dal fax ricevente). L'utilizzo della comunicazione con indirizzo secondario rende disponibili delle funzioni avanzate di comunicazione come la memorizzazione degli originali ricevuti nelle Box SubAddress.

NOTA

Per poter eseguire una comunicazione con indirizzo secondario, è necessario che il fax remoto supporti analoghe funzioni di comunicazione con indirizzo secondario.

La comunicazione tramite indirizzo secondario può essere utilizzata abbinata ad altri tipi di comunicazione.

Se indirizzo secondario e password vengono registrati nella rubrica o in un tasto one touch, è possibile omettere la loro immissione prima della trasmissione. Per informazioni più dettagliate, fare riferimento alle procedure dei metodi di comunicazione e di registrazione.


Su questo sistema, il termine "indirizzo secondario" indica sia l'indirizzo secondario sia le password di indirizzo secondario.


Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9, ‘(spazio)’ e i simboli ‘#’ e ‘*’ per specificare un indirizzo secondario di massimo 20 caratteri. Quando il sistema riceve dei fax, viene utilizzato l'indirizzo secondario per specificare la Box SubAddress.

Password indirizzo secondario

Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9, ‘(spazio)’ e i caratteri ‘#’ e ‘*’ per specificare una password di indirizzo secondario di massimo 20 caratteri. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax.



5-9


Registrazione di una Box SubAddress

È possibile configurare fino a 20 Box SubAddress.

NOTA


Le caselle di indirizzo secondario si possono anche registrare nel Menu Sistema.

1

Selezionare [Box SubAddress] sulla schermata Home.

2


1

[

Menu

] > [

Aggiungi

]

2

Assegnare un nome alla casella e selezionare [

Avanti >

].



3

Immettere l'indirizzo secondario e selezionare [

Avanti >

].

NOTA

L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da

0 a 9, gli spazi e i simboli # e ‘*’.

4

Immettere le informazioni e selezionare [

OK

].

La tabella elenca le voci da impostare.


N. casella

Proprietario

*

Inserire il numero della casella. Se si immette 00, verrà assegnato automaticamente il numero più basso.

Impostare il proprietario della casella. Selezionare il proprietario nell'elenco degli utenti.

Autorizzazione

*

Elim. dopo stampa

Attivare o disattivare la condivisione della casella.

Password casella È possibile limitare l'accesso alla casella specificando una password di sicurezza. L'impostazione di una password non è obbligatoria. Digitare la stessa password di massimo 16 caratteri nei campi [

Password casella

] e [

Conferma password

].

Il documento viene automaticamente eliminato dalla casella al termine della stampa.

Per eliminare il documento, selezionare [

On

]. Per conservare il documento, selezionare [

Off

].

* Voce visualizzata quando è abilitata la gestione dell'accesso utenti.

3

Controllare i dettagli immessi, quindi selezionare [Salva].

La casella viene creata.

5-10


Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress

NOTA

Le caselle di indirizzo secondario si possono anche modificare/eliminare nel Menu Sistema.

1


2

Modifica/Cancellazione

Modifica

1

[

Menu

] > [

Modifica

]

2

Selezionare la casella che si desidera modificare e cambiare le impostazioni.

La tabella elenca le voci da impostare.

Voce

Nome casella

Descrizione

Impostare il nome della casella che comparirà sul pannello a sfioramento.

N. casella Inserire il numero della casella. Se si immette 00, verrà assegnato automaticamente il numero più basso.

Indirizzo secondario

Proprietario

*

Immettere l'indirizzo secondario.

Impostare il proprietario della casella. Selezionare il proprietario nell'elenco degli utenti.

Autorizzazione

*

Elim. dopo stampa

Attivare o disattivare la condivisione della casella.

Password casella È possibile limitare l'accesso alla casella specificando una password di sicurezza. L'impostazione di una password non è obbligatoria. Digitare la stessa password di massimo 16 caratteri nei campi [

Password casella

] e [

Conferma password

].

Il documento viene automaticamente eliminato dalla casella al termine della stampa.

Per eliminare il documento, selezionare [

On

]. Per conservare il documento, selezionare [

Off

].

* Voce visualizzata quando è abilitata la gestione dell'accesso utenti.

Eliminazione

1

[

Menu

] > [

Elimina

]

2

Selezionare la casella che si desidera eliminare.

3

Selezionare [

Sì

].

La casella viene eliminata.

5-11


Stampa degli originali da una Box SubAddress

Per stampare i documenti inviati a una Box SubAddress, procedere come segue.

1


2

Selezionare gli originali.

1

Selezionare la casella che contiene il documento da stampare.

NOTA

Se alla Box SubAddress è assegnata una password, è necessario immettere la password nei seguenti casi:

Se il login utente è disabilitato.

Se il login utente è abilitato ma la Box SubAddress è selezionata da un altro utente quando si effettua il login con privilegi di utente.

2

Selezionare il documento da stampare.

3

Selezionare [

Stampa

].

3

Stampare

1

È possibile modificare le impostazioni di stampa.


Elim. dopo stampa Il documento viene eliminato dopo la stampa.

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa

(pagina 5-13)

Voce nome file

Avviso di fine lavoro

Ignora la priorità

Modo silenzioso

È possibile aggiungere un nome file.

Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso.

È possibile sospendere il lavoro attivo per dare priorità a un altro lavoro.

Ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso.

2

Premere il tasto [

Avvio

]. La stampa viene avviata.

5-12


Verifica dei dettagli

Si può utilizzare questa procedura per verificare i dettagli dei documenti inoltrati a una Box SubAddress.

1


2


1

Selezionare la casella che contiene il documento da verificare.

2

Selezionare [

…

] per i documenti per i quali si desidera verificare i dettagli. Vengono visualizzati i dettagli del documento selezionato.

Casella documenti.

Box:Box doc00006420140908144604

10:10

1/1

Menu Cancella < Indietro Stampa

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa

Per eliminare automaticamente dalla Box SubAddress gli originali stampati, procedere come segue.

1


2


1

Selezionare la casella che contiene il documento da stampare.

2


3

Selezionare [

Stampa

].

3


[

Elim. dopo stampa

] > [

On

]

4

Stampare.

Premere il tasto [

Avvio

].

Il documento viene eliminato dopo la stampa.

5-13


Cancellazione degli originali da una Box SubAddress

Utilizzare la seguente procedura per eliminare un documento inoltrato a una Box SubAddress.

1


2

Eliminazione

1

Selezionare la casella che contiene il documento da eliminare.

2

Selezionare il documento da eliminare, quindi selezionare [ ].

Casella documenti.

Box:Box doc00006420140908144604

1

10:10

2

1/1

Menu Cancella < Indietro Stampa

3

Selezionare [

Sì

].

Il documento viene eliminato.

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress

È possibile stampare l'elenco delle Box SubAddress che riporta i numeri e i nomi delle Box SubAddress registrate. Se nelle Box SubAddress vi sono degli originali, viene visualizzato il numero di pagine.

NOTA

È possibile stampare l'elenco quando è abilitato l'accesso utente e l'utente esegue il login con privilegi di amministratore.

1


Tasto [


] > [

Casella documenti

] > [

Box SubAddress

]

2

Stampare

[

StampaLista

] > [

Sì

]

L'elenco viene stampato.

Casella di ricezione FAX

5-14


Trasmissione tramite indirizzo secondario

Per specificare una Box SubAddress quando si trasmette un fax, procedere come segue.

NOTA

Per utilizzare la trasmissione con indirizzo secondario, accertarsi che sul fax remoto siano stati registrati indirizzo secondario e password.

Non è possibile utilizzare la trasmissione crittografata con la trasmissione tramite indirizzo secondario.

Per informazioni sul metodo di impostazione quando il sistema riceve gli originali, vedere:

Funzione Box SubAddress (pagina 5-9)

1


2


3


1

Selezionare [

Agg. dest.

] e immettere il numero del fax remoto.

NOTA

Se alla destinazione registrata in rubrica è associato un indirizzo secondario, è possibile utilizzare la destinazione. Se la destinazione con indirizzo secondario registrata in Rubrica viene associata a un tasto one touch, è anche possibile utilizzare il tasto one touch.

4


1

[


] > [


]

2

Inserire l'indirizzo secondario con i tasti numerici, quindi selezionare il tasto [

OK

].

L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da

0 a 9, gli spazi e i simboli # e ‘*’.

3

Selezionare [

Password

].

4

Inserire la password di indirizzo secondario con i tasti numerici, quindi selezionare il tasto

[

OK

].

La password dell'indirizzo secondario può essere composta da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

5

[

OK

] > [

OK

]

5

Avviare della trasmissione.

Controllare la destinazione e premere il tasto [

Avvio

].

NOTA

Quando si seleziona

On

per



Avvio



5-15

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Comunicazione polling

Nella comunicazione polling, la trasmissione dei documenti sul fax trasmittente è controllata dal fax ricevente. Il fax ricevente può dunque adattare la ricezione dei documenti in funzione delle proprie esigenze. Questo sistema supporta sia la trasmissione sia la ricezione polling.

IMPORTANTE

I costi di trasmissione sono addebitati al ricevente poiché nella comunicazione polling è il fax ricevente che chiama il trasmittente.

Trasmissione polling

I documenti per trasmissioni polling devono essere memorizzati in una casella Polling. Non appena viene ricevuta una richiesta polling, i documenti memorizzati in tale casella vengono automaticamente trasmessi.

Al termine della trasmissione alla destinazione, i documenti vengono automaticamente cancellati. Se l'opzione Elimina file trasmesso è impostata su [

Off

], i documenti rimangono nella casella Polling fino a che l'utente non li elimina.

È possibile utilizzare la trasmissione polling con gli stessi originali il numero di volte che si desidera.

Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling (pagina 5-16)

NOTA

Per la trasmissione polling si possono memorizzare fino a 10 originali.

Si possono aggiungere o sovrascrivere gli originali in casella finché non viene ricevuta la richiesta di polling dalla destinazione.

Impostazione della funzione di sovrascrittura (pagina 5-16)

Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling

Una volta inviati, i documenti polling vengono automaticamente eliminati.

Per consentire la trasmissione polling dello stesso originale a più destinatari, impostare questa opzione su [

Off

].

1


Tasto [


] > [


] > [

Casella di polling

]

2


[

Elimina file trasmesso

] > [

On

] o [

Off

]

Impostazione della funzione di sovrascrittura

Per abilitare la sovrascrittura, selezionare [

Autorizza

].

Attenersi alla seguente procedura per sovrascrivere il documento esistente se al nuovo file viene assegnato lo stesso nome.

Se questa opzione è impostata su [

Proibisci

], il documento esistente non verrà sovrascritto se al nuovo file viene assegnato lo stesso nome.

1


Tasto [


] > [


] > [

Casella di polling

]

2


[

Sovrascrivi impostazione

] > [

Autorizza

] o [

Proibisci

]

5-16


Utilizzo della trasmissione polling

1

Selezionare [Casella di polling] sulla schermata Home.

2


3


Selezionare [

Salva file

].

4

Selezionare il tipo di originale, la densità di scansione e tutti gli altri parametri come opportuno.

La tabella elenca le voci da impostare.

Funzione

Fronte/retro

Risol. scansione

Densità

Voce nome file

Modo silenzioso

Funzioni Dimensioni originali

Orient. originale

Immagine originale

Salta pagine bianche

Scansione continua


Descrizione

Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei documenti.

Consente di impostare la risoluzione di acquisizione degli originali.

Consente di regolare la densità.

Consente di aggiungere un nome file.

Consente di ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso.

Consente di selezionare il formato dei documenti da acquisire.

Consente di selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale per acquisirlo in direzione corretta.

Consente di selezionare il tipo di immagine originale.

Se un documento acquisito presenta pagine bianche, questa funzione permette di saltarle e di stampare solo quelle non bianche.

Consente di acquisire più originali in gruppi separati ed elaborarli come unico lavoro.

Verrà inviato un messaggio e-mail ogniqualvolta viene completato una trasmissione.

Per i dettagli sulle singole funzioni, vedere:

Trasmissione dei fax (pagina 3-1)


del sistema

5

Avviare la memorizzazione.

Premere il tasto [

Avvio

]. I documenti vengono acquisiti e memorizzati nella casella Polling.

Annullamento delle trasmissioni polling

Per annullare una trasmissione polling, cancellare il documento registrato per il polling dalla casella polling. Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato, vedere:

Eliminazione di documenti in una casella polling (pagina 5-21)

5-17


Ricezione polling

Questa funzione attiva immediatamente la trasmissione dei documenti memorizzati sul sistema quando viene ricevuta la richiesta di prelievo (polling) dal fax ricevente.

NOTA

Per la ricezione polling non si possono specificare contatti multipli. Se è stata specificata una destinazione per la quale è configurata la comunicazione crittografata, quest'ultima sarà disabilitata per la ricezione polling.

Per utilizzare la ricezione polling, occorre innanzitutto verificare che il sistema trasmittente sia configurato per la trasmissione polling.

L'utilizzo congiunto degli indirizzi secondari abilita i seguenti modi di comunicazione.

Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari

Se il fax destinatario è dotato di funzione tramite bacheca con indirizzi secondari, si possono utilizzare gli indirizzi secondari per comunicare con questo dispositivo, anche se di marca diversa. (Su questo sistema, l'indirizzo secondario e la relativa password.)

Indirizzo secondario:

3333

FAX esterno

IMPORTANTE

È necessario che il fax destinatario sia dotato di analoga funzione di comunicazione tramite bacheca con indirizzo secondario. Alcuni fax non possono memorizzare documenti e non supportano la trasmissione polling. Verificare preventivamente i fax trasmittente e ricevente per assicurarsi che supportino la funzione richiesta.

Richiedere all'interlocutore indirizzo secondario e password registrati sul suo dispositivo.

NOTA

Per maggiori informazioni relative agli indirizzi secondari, vedere:

Comunicazione con indirizzo secondario (pagina 5-9)

Per informazioni sulla ricezione di file tramite bacheca con indirizzo secondario, vedere:

Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari (pagina 5-19)

5-18


Utilizzo della ricezione polling

NOTA

Se il dispositivo remoto utilizza gli indirizzi secondari, vedere la procedura di Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari di seguito descritta.

1


2

Attivare la ricezione polling.

[

Funzioni

] > [

FAX polling FAX

] > [

On

]

3



4


Iniziano le operazioni di ricezione.

NOTA

Quando si seleziona

On

per



Avvio



Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari

Per la ricezione polling, immettere l'indirizzo secondario (su questa macchina, indirizzo secondario e relativa password) impostato sul fax trasmittente. Questa comunicazione è possibile anche con fax di altre marche purché dotati di analoga funzione di comunicazione tramite indirizzi secondari.

IMPORTANTE

Verificare preventivamente l'indirizzo secondario impostato dal mittente.

1


2

Attivare la ricezione polling.

Per attivare la ricezione polling, vedere:

Ricezione polling (pagina 5-18)

3

Selezionare la destinazione e immettere l'indirizzo secondario.



Per la procedura di selezione di una destinazione, vedere:


NOTA

È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione i tasti numerici, i tasti one touch e la rubrica con gli indirizzi secondari registrati.

5-19


4


Iniziano le operazioni di ricezione.

NOTA

Quando si seleziona

On

per



Avvio



Stampa da una casella polling

Utilizzare questa procedura per stampare un documento memorizzato in una casella Polling.

1


2

Selezionare l'originale.

1


2

[

Menu

] > [

Stampa

]

3

Stampare.

1

È possibile modificare le impostazioni di stampa.

Voce

Voce nome file


Ignora la priorità

Modo silenzioso

Descrizione

Consente di aggiungere un nome file.

Al termine del lavoro, viene inviata una e-mail di avviso.

È possibile sospendere il lavoro attivo per dare priorità a un altro lavoro.

Consente di ridurre la velocità di stampa e di scansione per ottenere un funzionamento più silenzioso.

Per i dettagli sulle singole funzioni, vedere:


del sistema

2

Premere il tasto [

Avvio

].

La stampa viene avviata.

5-20


Verifica dei dettagli

Utilizzare questa procedura per verificare i dettagli di un documento memorizzato in una casella Polling.

1


2

Selezionare l'originale.

1

Selezionare il documento da verificare.

2

Selezionare [

…

].

Vengono visualizzati i dettagli del documento selezionato.

Casella documenti.

Casella di polling doc00006520140908150414 doc00006620140908151210

10:10

1/1

Menu Cancella Salva file

Eliminazione di documenti in una casella polling

Utilizzare questa procedura per eliminare un documento memorizzato in una casella Polling.

NOTA

Se l'opzione Elimina file trasmesso è impostata su [

On

], gli originali verranno automaticamente cancellati al termine della trasmissione polling.

Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling (pagina 5-16)

1


2

Per eliminare

1


Casella documenti.

Casella di polling doc00006520140908150414 doc00006620140908151210

1

10:10

2

1/1

Menu Cancella Salva file

2

Selezionare [

Sì

].

Il documento viene eliminato.

5-21

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Casella RX memoria FAX

Casella RX memoria FAX

È possibile ricevere i fax nella casella RX memoria FAX, controllare i contenuti e stampare solo i fax necessari.

IMPORTANTE

Controllare i dati archiviati nella casella RX memoria FX e stampare o eliminare i dati come necessario. Se la casella si satura, " " compare nell'angolo in alto a destra della schermata e i fax ricevuti successivamente verranno stampati.

NOTA

Per utilizzare la casella RX memoria FAX, impostare "RX memoria FAX" a [

On

].

Per la procedura di impostazione, vedere:

Casella RX memoria FAX (pagina 8-7)

Come stampare dalla casella RX memoria FAX

Attenersi alla seguente procedura per stampare un fax ricevuto nella casella RX memoria FAX.

1

Selezionare [Casella RX memoria FAX] sulla schermata Home.

2

Selezionare i dati ricevuti.

Un segno di spunta compare vicino al file selezionato.

NOTA

• Per annullare la selezione, selezionare la casella di spunta per cancellare il segno di spunta.

• Per visualizzare la miniatura dei fax, selezionare [ ].

• Per visualizzare l'elenco dei fax, selezionare [ ].

• Per visualizzare informazioni dettagliate sui fax ricevuti, selezionare [

Dettagli

].

3

[ ] > Controllare il contenuto di un fax ricevuto.

La schermata di anteprima è la seguente.

3

Casella documenti.

Ora/data ricezione:

Dettagli

08/10/2017 10:10

2

Chiudi

100%

1

10:10

1/2

Stampa questo file

4

1

Zoom avanti

2

Zoom indietro

3

Dopo aver effettuato un ingrandimento con lo zoom avanti, è possibile utilizzare questi pulsanti per spostare l'area visualizzata.

4

Nei documenti multi pagina, è possibile utilizzare questi pulsanti per scorrere le pagine.

5-22

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Casella RX memoria FAX

4

Selezionare [Stampa questo file].

La stampa viene avviata.

NOTA

Se non si utilizza la funzione anteprima, selezionare il fax ricevuto che si desidera stampare

> [

Stampa

].

Come eliminare un fax dalla casella RX memoria FAX

Attenersi alla seguente procedura per eliminare un fax ricevuto nella casella RX memoria FAX.

1

Selezionare [Casella RX memoria FAX] sulla schermata Home.

2

Selezionare i dati ricevuti.

Un segno di spunta compare vicino al file selezionato.

NOTA

• Per annullare la selezione, selezionare la casella di spunta per cancellare il segno di spunta.

• Per visualizzare la miniatura dei fax, selezionare [ ].

• Per visualizzare l'elenco dei fax, selezionare [ ].

• Per visualizzare informazioni dettagliate sui fax ricevuti, selezionare [

Dettagli

].

3

[ ] > Controllare il contenuto di un fax ricevuto.

Viene visualizzata la schermata di anteprima.

4

Eliminare il fax.

1

Selezionare [ ].

2

Selezionare [

Sì

].

Il fax sarà eliminato.

NOTA

Se non si utilizza la funzione anteprima, selezionare il fax ricevuto che si desidera eliminare

> [

Elimina

] > [

Sì

].

5-23

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

Crittografia

Questo metodo abilita la comunicazione con criptatura dei documenti sul fax trasmittente. Questa funzione inibisce l'accesso da parte di estranei al contenuto degli originali trasmessi. Una volta ricevuti, tali documenti vengono decodificati e stampati nella loro forma originale. È un metodo particolarmente utile per la trasmissione di documenti riservati che non devono essere accessibili ad estranei.

IMPORTANTE

È possibile utilizzare questa funzione solo quando si comunica con un fax della stessa marca che supporta la comunicazione criptata.

Per la codifica e la decodifica degli originali, fax trasmittente e fax ricevente devono utilizzare la stessa chiave di crittografia a 16 cifre. Se fax trasmittente e fax ricevente utilizzano chiavi di crittografia diverse, la comunicazione criptata non sarà possibile. È pertanto necessario che i due fax abbiano la stessa chiave di crittografia e un Numero di chiave a 2 cifre preventivamente registrato.

Fax trasmittente Fax ricevente

Codifica Decodifica

Acquisizione degli originali

Crittografia

Descrizione delle impostazioni sui fax trasmittente e ricevente

Impostazioni

Fax trasmittente

(A) a 2 cifre N. chiave di crittografia

Chiave di crittografia

N. chiave registrato in rubrica (oppure quando il numero viene composto direttamente)

Numero della casella di crittografia del fax ricevente

*

N. casella crittografia*

Numero chiave nell'impostazione per la ricezione

(C) a 16 cifre

(A) a 2 cifre

(D) a 4 cifre

―

―

Fax ricevente

(B) a 2 cifre

(C) a 16 cifre

―

―

(D) a 4 cifre

(B) a 2 cifre

Output degli originali

Pagina di rifermento

5-25

5-25

5-27

5-27

―

5-28

* Quando il fax riceve i documenti, la casella di crittografia non viene utilizzata.

NOTA

Impostare gli stessi caratteri per i numeri contrassegnati dalla stessa lettera tra parentesi.

Ad esempio, è necessario utilizzare esattamente gli stessi caratteri su fax ricevente e trasmittente come chiave di crittografia (C).

5-24


Registrazione della chiave di crittografia

La chiave di crittografia è richiesta quando si registra la Rubrica utilizzata per la comunicazione criptata (la destinazione viene immessa direttamente con i tasti numerici) sul fax trasmittente e quando si imposta la crittografia sul fax ricevente.

Per la creazione della chiave di crittografia, si possono utilizzare le cifre da 0 a 9 e le lettere da

A a F per formare una combinazione di 16 numeri e/o lettere. La chiave creata viene registrata con un numero chiave di 2 cifre (da 01 a 20).

NOTA

Si possono registrare fino a 20 chiavi di crittografia.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

TX/RX comune

] > [

Registr. Tasto crittogr.

]

2


1

Selezionare [

…

] in corrispondenza della chiave di crittografia non registrata.


TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr.

Key01

Key02

Key03

Key04

Menu

10:10

1/5

Fine

2

Immettere la chiave di 16 cifre.

NOTA

Utilizzare i numeri (0-9) e le lettere alfabetiche (A-F) per registrare la chiave di crittografia.

3

Selezionare [

OK

].

4

Per registrare altre chiavi di crittografia, ripetere i punti da 2-1 a 2-3.

3

Terminare la registrazione.

Selezionare [

Fine

].

5-25


Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [

TX/RX comune

] > [


]

2

Modificare/eliminare

Modifica

1

Selezionare [

…

] in corrispondenza della chiave di crittografia che si desidera modificare.



Key01

Key02

Key03

Key04

Menu

10:10

1/5

Fine

2

Immettere la nuova chiave di crittografia.

3

[

OK

] > [

Sì

]

Eliminazione

1




Key01

Key02

Key03

Key04

1

Menu

1/5

Fine

2

Selezionare [

Sì

].

La chiave di crittografia verrà eliminata.

3

Terminare la procedura di modifica/eliminazione.

Selezionare [

Fine

].

5-26


Utilizzo della trasmissione criptata

Quando si inviano documenti utilizzando la trasmissione criptata, utilizzare la rubrica registrata per la crittografia o specificare la trasmissione criptata quando si seleziona la destinazione con i tasti numerici.

NOTA

La trasmissione criptata può essere utilizzata anche per la trasmissione a più destinazioni.

Con la comunicazione criptata non è possibile utilizzare un indirizzo secondario.

1

Registrare la chiave di crittografia.

Registrare la chiave di crittografia concordata con l'interlocutore.

Per la procedura di registrazione della chiave di crittografia, vedere:

Registrazione della chiave di crittografia (pagina 5-25)

2


3


4


1

Premere [

Agg. dest.

] e immettere il numero del fax remoto.

NOTA

Se è stata configurata la trasmissione criptata per una destinazione registrata in rubrica o in un tasto one touch, è possibile utilizzare la destinazione.

5

Attivare la trasmissione crittografata.

1

[


] > [

Trasmissione criptata

] > [

Crittografia

] > [

On

] >

[

N. chiave di crittografia

]

2

Selezionare il numero della chiave di crittografia in corrispondenza del quale è registrata la chiave concordata con l'interlocutore.



6

Selezionare la casella di crittografia.

Per selezionare una casella di crittografia, creare la casella.

1

[

Cas. cifratura

] > [

On

] > [

N. casella crittografia

]

2

Immettere il numero della casella (0000 - 9999) con i tasti numerici.

3

Selezionare [

OK

].

7

Completare le impostazioni di trasmissione crittografata.

[

OK

] > [

OK

] > [

OK

]

8

Avviare la trasmissione.

Premere il tasto [

Avvio

].


5-27


NOTA

Quando si seleziona

On

per



Avvio



Impostazione della Ricezione criptata

Per eseguire una ricezione criptata procedere come segue.

1

Registrare la chiave di crittografia.

Registrare la chiave di crittografia concordata con il mittente.



2


Tasto [


] > [

FAX

] > [

Ricezione

]

3

Attivare la ricezione criptata.

1

[

Ricezione crittografata

] > [

On

]

2

Selezionare il numero della chiave di crittografia in corrispondenza del quale è registrata la chiave concordata con il mittente.

3

Selezionare [

OK

].

Il sistema riceverà gli originali criptatati dal mittente assegnato alla chiave di crittografia specificata.

5-28

Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Utilizzo di un telefono collegato

Utilizzo di un telefono collegato

È possibile collegare un telefono (acquistabile separatamente) al sistema e utilizzare varie funzioni.

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL

Questo modo di ricezione è utile quando fax e telefono sono collegati alla stessa linea telefonica. Se la chiamata in arrivo proviene da un fax, il sistema provvede automaticamente a ricevere i documenti; se la chiamata proviene invece da un telefono, il sistema genera degli squilli per avvertire l'operatore.

IMPORTANTE

Per utilizzare la funzione di ricezione con commutazione automatica FAX/TEL occorre collegare al sistema un telefono (acquistabile separatamente).

Dopo la generazione del numero di squilli predefinito, al fax trasmittente verrà addebitato il costo della chiamata anche se il dispositivo ricevente non risponde alla chiamata.


FAX

Il fax trasmittente ha trasmesso gli originali con invio automatico

FAX

Il fax trasmittente ha trasmesso gli originali con invio manuale

Telefono

La chiamata in arrivo proviene da un telefono

La chiamata in arrivo viene ricevuta senza generazione di squilli.

(L'addebito della chiamata scatta da questo momento.)

Vengono generati due squilli.

(Lo squillo sarà udibile solo dal lato chiamante.)

I documenti inviati vengono ricevuti automaticamente

(Ricezione fax automatica)

Il sistema genera degli squilli. (Lo squillo viene udito su entrambi i dispositivi, trasmittente e ricevente.)

(Se il ricevitore non viene sollevato entro 30 secondi, il sistema commuta in ricezione fax.)

È possibile conversare con l'interlocutore rispondendo al telefono.

Al termine della conversazione sarà possibile ricevere il fax utilizzando la funzione di commutazione remota.

NOTA



5-29


Operazioni preliminari:

Selezionare [

Autom. (FAX/TEL)

].

FAX (pagina 8-7)

1


Il telefono collegato al fax squilla una volta. Se è stato impostato [

0

] (zero) come numero di squilli (per la commutazione automatica FAX/TEL), il telefono collegato non squillerà.

NOTA


Squil. (FAX/TEL) (pagina 8-9)

2

Rispondere alla chiamata.

Quando la chiamata proviene da un telefono

1

Il sistema genera degli squilli per avvertire l'operatore. Sollevare il ricevitore del telefono entro 30 secondi.

NOTA

Se il ricevitore non viene sollevato entro 30 secondi, il sistema commuta in ricezione fax.

2

Conversare con l'interlocutore.

NOTA



Quando la chiamata proviene da un fax

Viene automaticamente avviata la ricezione del fax.

5-30


Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica

Questo modo di ricezione è utile quando si utilizza il fax e una segreteria telefonica. I fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente; se la chiamata in arrivo proviene da un telefono, verrà invece attivata la segreteria collegata. Gli interlocutori potranno dunque lasciare un messaggio sulla segreteria in caso di assenza dell'utente.

IMPORTANTE

Se è attiva la funzione di commutazione automatica Fax/Segreteria e viene rilevata una condizione di silenzio per almeno 30 secondi prima che sia trascorso un minuto dal ricevimento della chiamata, viene attivata la funzione di rilevamento silenzio e il sistema passa in modalità di ricezione fax.

NOTA

La commutazione automatica Fax/Segreteria è possibile solo se al sistema è collegato un telefono con segreteria telefonica (prodotto disponibile in commercio).

Per i dettagli, quali la risposta ai messaggi, vedere la Guida alle funzioni della segreteria telefonica.

Assicurarsi che il numero di squilli impostato per la segreteria telefonica sia inferiore a quello impostato per il sistema.

Squilli (Segreteria telefonica) (pagina 8-9)


FAX

Il fax trasmittente ha trasmesso gli originali con invio automatico

FAX

Il fax trasmittente ha trasmesso gli originali con invio manuale

Telefono

La chiamata in arrivo proviene da un telefono

I fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente (ricezione fax automatica).

La segreteria telefonica riprodurrà il messaggio che informa che l'utente è assente.

La segreteria telefonica registrerà il messaggio lasciato dall'interlocutore.

Operazioni preliminari:

Selezionare [

Autom. (TAD)

].

FAX (pagina 8-7)

Se il fax trasmittente invia dei documenti, il sistema provvederà a riceverli automaticamente.

5-31


1


Il telefono collegato genera il numero di squilli impostato.

NOTA

Se si alza il ricevitore mentre il telefono sta squillando, il sistema attiva la stessa procedura della ricezione manuale.


2

La segreteria telefonica risponde alla chiamata.

Se la chiamata proviene da un telefono e l'utente non è presente

La segreteria si attiva, riproduce il messaggio di risposta e registra il messaggio lasciato dall'interlocutore.

NOTA

Se durante la registrazione viene rilevato un silenzio per almeno 30 secondi, il sistema commuta in ricezione fax.

Quando la chiamata proviene da un fax

Viene automaticamente avviata la ricezione del fax.

5-32


Trasmissione manuale

Se si desidera conversare con l'interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalità fax, utilizzare questo metodo per inviare i documenti.

1


2

Chiamare la destinazione.

Alzare il ricevitore del telefono e comporre il numero della destinazione.

3

Controllare che la destinazione sia in linea.

Se la destinazione in linea è un dispositivo fax, si sentirà un suono lungo e acuto. Se risponde un interlocutore, conversare.

4

[FAX] sulla schermata Home > [Libero].

5


Inizia la trasmissione.

6


Quando inizia la trasmissione, riagganciare il ricevitore.

5-33


Ricezione manuale

La ricezione è possibile solo dopo avere verificato che la linea telefonica è collegata al fax trasmittente.

NOTA

La ricezione automatica fax è la modalità predefinita di ricezione del sistema. Per utilizzare la ricezione manuale è necessario impostare la modalità di ricezione su RX manuale. Per predisporre il sistema in modalità manuale, vedere:

Modo di ricezione (pagina 8-9)

1


Quando arriva una chiamata, il telefono collegato al sistema squilla.

2

Sollevare il ricevitore.


3

Controllare che la linea telefonica sia collegata al fax trasmittente.

Se la destinazione in linea è un dispositivo fax, si sentirà un beep. Se risponde un interlocutore, conversare.

4

[FAX] sulla schermata Home > [Libero] > [RX manuale]

Il fax verrà ricevuto.

NOTA

Se si utilizza un telefono tonale, è possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota.


5


Quando inizia la ricezione, riagganciare il ricevitore.

5-34


Funzione di commutazione remota

È possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema. Questa funzione è utile quando si utilizza il sistema in abbinamento con un telefono (prodotto disponibile in commercio) installato in una postazione distante.

NOTA

La commutazione remota è possibile solo quando al sistema è collegato un telefono tonale

(prodotto disponibile in commercio). È tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono, anche se tonali, questa funzione non operi correttamente. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al tecnico dell'assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore.

L'impostazione predefinita per il numero di commutazione remota è 55.

È possibile modificare il numero di commutazione remota.

Conn. remota SW (pagina 8-10)

Utilizzo del numero di commutazione remota

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente procedura.

1

Il telefono collegato al fax squilla una volta.


NOTA


FAX (pagina 8-7)

2

Comporre il numero di commutazione remota (2 cifre).

Se si sente il tono del fax, utilizzare i tasti del telefono per digitare il numero di commutazione remota a due cifre. La chiamata viene indirizzata al sistema che avvia la ricezione.

5-35

6 Trasmissione di fax dal PC


Procedura di invio tramite Fax di rete ................................................................................................................ 6-2

Procedura di ricezione tramite Fax di rete ......................................................................................................... 6-2

Impostazione ...................................................................................................................................................... 6-3

Installazione del driver FAX ..................................................................................................................... 6-3

Disinstallazione del driver FAX ................................................................................................................ 6-6

Trasmissione di base ......................................................................................................................................... 6-7

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ....................................................................... 6-10

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite ....................................................... 6-11

Modifica delle impostazioni di invio ........................................................................................................ 6-14

Utilizzo delle copertine ........................................................................................................................... 6-19

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) ....................................................................... 6-24

Controllo trasmissione ........................................................................................................................... 6-29

6-1

Trasmissione di fax dal PC > Procedura di invio tramite Fax di rete

La funzione FAX di rete abilita l'invio e la ricezione fax dai PC collegati in rete al sistema. Le principali caratteristiche di questa funzione sono le seguenti.

• È possibile trasmettere e ricevere via fax documenti elettronici senza doverli stampare.

• Per specificare la destinazione desiderata si può utilizzare la rubrica (del sistema o del computer).

• È possibile aggiungere una copertina.

• È possibile trasmettere e stampare contemporaneamente.

• È possibile ricevere via e-mail il rapporto di ricezione del fax trasmesso.

• È possibile trasmettere un documento tramite l'indirizzo secondario.

• Procedura semplice quanto la stampa.

Procedura di invio tramite Fax di rete

La sequenza di invio di un documento tramite la funzione Fax di rete è la seguente.

Preparare un documento utilizzando un computer collegato in rete a questo sistema.

▼

Inoltrare un documento dal computer al sistema esattamente come si invia un lavoro di stampa.

▼

Il sistema invia il documento a un altro dispositivo fax.

▼

Il fax di destinazione riceve i dati.

Procedura di ricezione tramite Fax di rete

La sequenza di ricezione di un documento tramite la funzione Fax di rete è la seguente.

Un fax trasmette un documento a questo sistema.

▼

Il sistema riceve il documento trasmesso.

▼

Il sistema invia il fax a un computer collegato in rete utilizzando la funzione di inoltro da memoria.

▼

Il computer collegato in rete al sistema riceve il documento trasmesso.

NOTA

La funzione di inoltro da memoria non solo abilita la ricezione su computer collegati alla rete, ma consente anche di inoltrare via e-mail il fax ricevuto oppure di inoltrarlo a un altro dispositivo fax.

6-2

Trasmissione di fax dal PC > Impostazione

Impostazione

Per utilizzare la funzione Fax di rete si richiedono le seguenti operazioni preliminari.

Collegamento al computer

Collegare il sistema al computer tramite il cavo di rete.


del sistema

Registrazione del sistema

Utilizzando la funzione di trasmissione da memoria, selezionare il formato file o il computer di destinazione.

NOTA

Utilizzare la funzione di trasmissione da memoria per inoltrare il fax ricevuto al computer o per inviarlo come allegato e-mail.

Impostazioni di inoltro (pagina 5-3)

Installazione del driver FAX

Per installare il driver FAX, attenersi alla seguente procedura. (Le schermate riportate sono quelle visualizzate in

Windows 8.1.)

1

Inserire il disco

Product Library

.

NOTA

L'installazione del software in Windows può essere eseguita da utenti che accedono con privilegi di amministratore.

Se si apre la finestra di dialogo "Installazione guidata nuovo hardware" selezionare

[

Annulla

].

Se si apre la schermata Autorun, fare clic su [

Eseguire Setup.exe

].

Se si apre la finestra User Account Control, fare clic su [

Sì

].

2


1 Fare clic su [

Visualizza Contratto di licenza

] e leggere il Contratto di licenza.

2 Fare clic su [

Accetta

].

1

2

3

Selezionare [Installazione personalizzata].

6-3


4

Installare il software.

1

Selezionare il dispositivo da installare.

1

2

NOTA

• Il sistema può essere rilevato solo se è acceso. Se il computer non riesce a rilevare il sistema, controllare che la periferica sia collegata al computer tramite un cavo di rete e che sia accesa, quindi fare clic su (Aggiorna).

• Se il dispositivo desiderato non è presente tra quelli visualizzati, selezionare

[

Aggiungi dispositivo personalizzato

] per selezionare direttamente il dispositivo.

2

Selezionare [

FAX Driver

].

1

2

3

3

Fare clic su [

Installa

].

6-4


5

Terminare l'installazione.

Se viene visualizzato un messaggio che invita l'utente a riavviare il sistema, riavviare il computer seguendo le indicazioni visualizzate. Con questa operazione termina la procedura di installazione del driver FAX.

6-5


Disinstallazione del driver FAX

NOTA

La rimozione del software in Windows può essere eseguita da utenti che accedono con privilegi di amministratore.

1


Fare clic su [

Cerca

] in Accessi e digitare "Disinstalla Product Library" nella casella di ricerca.

Selezionare [

Disinstalla Product Library

] nell'elenco di ricerca.

NOTA

In Windows 7, fare clic sul pulsante [

Start

] di Windows e selezionare [

Tutti i programmi

],

[

(Nome del distributore)

], e [

Disinstalla Product Library

] per eseguire la disinstallazione guidata.

2

Disinstallare il software.

Attivare la casella di spunta accanto al software che si desidera rimuovere e fare clic su

[

Disinstalla

].

3

Terminare la procedura di rimozione.

Se viene visualizzato un messaggio che invita l'utente a riavviare il sistema, riavviare il computer seguendo le indicazioni visualizzate. La procedura di disinstallazione del software è terminata.

NOTA

È anche possibile disinstallare il software utilizzando la Product Library.

Sulla schermata Product Library, selezionare il software da rimuovere e seguire quindi le istruzioni visualizzate.

6-6

Trasmissione di fax dal PC > Trasmissione di base

Trasmissione di base

Questa sezione spiega la procedura di base per inviare un fax utilizzando il FAX di rete. A titolo esemplificativo, viene descritto l'invio di un documento Adobe Acrobat.

1

Creare il documento da inviare.

1

Utilizzare un applicativo sul computer per creare il documento da inviare.

2

Impostare il formato e l'orientamento dell'originale.

3

Dal menu File, selezionare [

Stampa

]. Si apre la finestra di dialogo Stampa dell'applicativo utilizzato.

2

Selezionare le opzioni desiderate sulla finestra di dialogo Stampa.

1

3

2

1

In corrispondenza dell'elenco dei nomi delle stampanti, selezionare il nome della periferica

(XXX XXX NW-FAX).

2

Impostare l'intervallo di pagine da stampare e altri parametri.

NOTA

Verificare che il numero di copie impostato sia 1. La schermata riprodotta di seguito ha una funzione meramente esemplificativa.

La finestra di dialogo reale varia in funzione dell'applicativo utilizzato.

3

Fare clic su [

Proprietà

] per aprire la finestra Proprietà.

6-7


3

Selezionare le impostazioni sulla scheda Impostazione FAX.

1

Selezionare le impostazioni fax, quali il formato dell'originale, sulla scheda Impostazione

FAX, e fare clic su [

OK

].

1

2

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni della scheda, vedere:

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver (pagina 6-10)

2

Viene di nuovo visualizzata la finestra di dialogo Stampa dell'applicativo in uso. Fare clic su

[

OK

]. Appare la finestra di dialogo delle impostazioni di trasmissione.

4

Selezionare le opzioni desiderate sulla finestra di dialogo delle impostazioni di trasmissione.

Su questa finestra di dialogo si possono definire le impostazioni desiderate come l'ora di invio o l'indirizzo secondario.

Per informazioni sulle impostazioni, vedere:

Modifica delle impostazioni di invio (pagina 6-14)

5

Specificare una pagina di copertina.

Per includere una pagina di copertina, selezionare le impostazioni sulla scheda [

Cover Page

].

Per informazioni sulle impostazioni, vedere:

Utilizzo delle copertine (pagina 6-19)

6-8


6

Specificare la destinazione.

1

Immettere da tastiera il numero di fax della destinazione in corrispondenza della scheda

[

Impostaz. Indirizzo

].

• Numero massimo di caratteri che si possono immettere: 64 caratteri

• Caratteri ammissibili: 0 - 9, #, *, -, spazio (NON È AMMISSIBILE immettere uno spazio oppure un trattino “-“ come primo carattere)

2

Fare clic su [

Aggiungere a Lista Trasmissione

]. Le informazioni sulla destinazione immessa compariranno nell'elenco degli indirizzi. Per inviare il documento a più destinazioni, ripetere questa procedura.

3

Per utilizzare la Rubrica, fare clic su [

Selezionare da Address Book

] e selezionare la destinazione.

3

1

2

7

Fare clic su [Invio]. Viene avviata la trasmissione.

6-9


Configurazione delle impostazioni predefinite del driver

Utilizzare la scheda Impostazione FAX della schermata delle impostazioni di stampa per impostare il formato dell'originale e altre condizioni di trasmissione.

1


1

Fare clic sul pulsante Start, quindi selezionare [

Pannello di controllo

], [

Hardware e suoni

] e [

Dispositivi e stampanti

].

2

Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del sistema in uso, quindi selezionare

[

Preferenze stampa

] dal menu a discesa. Si aprirà la schermata Preferenze stampa.

2

Selezionare le impostazioni.

È possibile specificare le seguenti impostazioni.

Voce

Dimensioni Originale

Orientamento

Risoluzione

Impostazione TX FAX

Descrizione

Dall'elenco a discesa, selezionare il formato del documento da trasmettere.

Impostazioni disponibili: Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

Specificare l'orientamento del documento, verticale od orizzontale.

Impostazioni disponibili: Verticale, Orizzontale

Selezionare la risoluzione del documento da trasmettere dall'elenco a discesa.

Impostazioni disponibili: Normale, Fine, Ultra fine

Fare clic su [

Impostazione TX FAX

] per modificare le impostazioni predefinite per la trasmissione fax. Si apre la finestra di dialogo delle impostazioni predefinite.

6-10


Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite

Su questa finestra si possono configurare i parametri di trasmissione maggiormente utilizzati, evitando in tal modo di dover modificare ogni volta le impostazioni di invio.

Per aprire la finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite attenersi alla seguente procedura:

1


1

In Accessi sul desktop, fare clic su click [

Impostazioni

], [


] e

[


].

NOTA

In Windows 7, fare clic su [

Start

] e selezionare [


].

In Windows 10, fare clic su [

Start

], [


], [

Hardware e suoni

] e

[


].

2

Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome della periferica da utilizzare, quindi selezionare l'opzione [


] dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante

[

Impostazione TX FAX

] sulla finestra [


].

2


(1) Scheda Opzioni Invio

Voce

Casella di spunta

Trasmissione FAX ritardata

Descrizione

Selezionare questa casella di spunta per attivare il campo dell'ora sulla destra della casella quando si desidera programmare l'ora per l'invio del fax. L'ora desiderata può essere immessa direttamente da tastiera oppure selezionando le frecce



e



.

IMPORTANTE

Se l'ora visualizzata sul display messaggi della periferica non corrisponde all'ora effettiva, le comunicazioni programmate non verranno eseguite nell'orario previsto. Se l'ora visualizzata non è corretta, regolarla in base all'ora corrente.

NOTA

Se si programma un'ora antecedente all'ora corrente visualizzata sul display della periferica, la trasmissione verrà eseguita all'ora programmata ma del giorno successivo. Prima di eseguire questa impostazione, controllare che l'ora impostata sulla periferica sia corretta.

Valore : 00:00-23:59

6-11


Voce

Casella di spunta

Trasmetti e stampa

Casella di spunta

Visualizza finestra di dialogo di conferma

(2) Scheda Cover Page

Descrizione

Attivare questa casella di spunta quando si desidera trasmettere via fax e contestualmente stampare i documenti.

Attivare questa casella di spunta per visualizzare la schermata di conferma destinazione e controllare le destinazioni prima dell'invio.

Voce

Casella di spunta

Allega

Cover Page

(3) Scheda Autenticazione

Descrizione

Attivare questa casella di spunta se si desidera allegare una copertina alla trasmissione.

Voce

Casella di spunta

Accesso utente

Casella di spunta

Accesso limitato

Descrizione

Se sulla periferica è attivata la funzione di Login utente, selezionare

Usa un nome utente accesso specifico

oppure

Richiedi nome utente accesso

.

Usa un nome utente accesso specifico:

Immettere il nome utente e la password di login. La trasmissione verrà eseguita utilizzando il nome utente e la password di login immessi.

Richiedi nome utente accesso:

Quando si tenta di eseguire una trasmissione si apre la schermata di immissione di nome utente e password di login. Nome utente e password di login devono essere immessi ad ogni trasmissione.

Se sulla periferica è attivata la funzione Job Accounting, selezionare

Utilizza l'ID account specifico

oppure

Richiedi ID account

.

Utilizza l'ID account specifico:

Immettere l'ID Account. La trasmissione verrà eseguita utilizzando l'ID Account immesso.

Richiedi ID account:

Quando si tenta di eseguire una trasmissione si apre la schermata di immissione dell'ID Account. L'ID Account deve essere immesso ad ogni trasmissione.

6-12


(4) Scheda Informaz. Mittente

Immettere le informazioni nei seguenti campi per allegare una copertina ai fax.

Voce

Società

Reparto

Nome

Numero Telefono

Numero FAX

Indirizzo di posta elettronica

Descrizione

Si possono immettere fino a 64 caratteri.



Si possono immettere fino a 20 caratteri. (È consentita l'immissione di numeri compresi tra 0 e 9, i simboli #, *, -, (, ), + e gli spazi).



Caratteri disponibili:

Simboli ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { e })

Caratteri alfanumerici (0 – 9, A – Z e a – z)

NOTA

Se si specifica un indirizzo e-mail, sarà possibile ricercare il rapporto del risultato di trasmissione via e-mail. La periferica deve essere programmata per l'invio di e-mail.


del sistema

6-13


Modifica delle impostazioni di invio

(1) Selezione di una destinazione dalla rubrica

Per la selezione della destinazione di trasmissione si possono utilizzare due diversi tipi di

Rubrica. Per la selezione è possibile utilizzare la Rubrica della periferica e la Rubrica di

Windows.

NOTA

Per la selezione della destinazione di trasmissione si possono utilizzare tre diversi tipi di

Rubrica. Per la selezione è possibile utilizzare la Rubrica della periferica, la Rubrica di

Windows e la Rubrica per il file dati Network FAX (.fdt).

Per utilizzare la Rubrica della periferica occorre preventivamente registrare in questa

Rubrica la destinazione che si intende selezionare.

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica (pagina 2-12)

1

Fare clic sul pulsante [Selezionare da Address Book].

Si apre la finestra di dialogo Selezione indirizzo.

2

Selezionare la rubrica desiderata.

Per selezionare la Rubrica della periferica, selezionare [

Rubrica/XXXX (nome modello)

] dal menu a discesa.

NOTA

Per utilizzare la rubrica di Windows, selezionare [

Rubrica di Windows

].

Per aggiungere una rubrica per i file dati Network FAX (.fdt), selezionare [

Fare riferimento alla rubrica

], fare clic su [

Aggiungi

], quindi selezionare [

File dati rubrica

].

6-14


3


Le destinazioni registrate in Rubrica sono riportate nell'elenco visualizzato sul lato sinistro della finestra di dialogo. Per selezionare un gruppo di destinazioni, selezionare [

Gruppo

] dal menu a discesa Filtro.

Selezionare la destinazione desiderata e fare clic sul pulsante [

Aggiungi>

]. La destinazione selezionata sarà aggiunta a [

Lista trasmissione

] (sul lato destro).

NOTA

• È possibile ordinare la visualizzazione delle voci dell'elenco. Fare clic sulle voci dell'elenco che si desidera ordinare (N., Ricevente, Numero Fax, Indirizzo). Accanto alle voci classificate nell'ordine desiderato compaiono le frecce



o



.

È inoltre possibile selezionare le destinazioni corrispondenti utilizzando le voci classificate anche digitando una stringa di ricerca nel campo Cerca.

• Quando si seleziona una destinazione, i relativi dettagli vengono visualizzati nel campo in fondo alla lista. Quando si seleziona un gruppo, i membri del gruppo vengono visualizzati nel campo in fondo alla lista. Se il gruppo include dei membri per i quali sono stati registrati più numeri di fax, si aprirà la schermata di selezione del numero di fax.

Per eliminare una destinazione dall'elenco delle destinazioni, selezionarla e fare clic su

[

Elimina

]. Per eliminare tutte le destinazioni dall'elenco delle destinazioni, fare clic su

[

Cancella tutti

].

4

Fare clic sul pulsante [OK].

Viene di nuovo visualizzata la finestra di dialogo [

Impostazione trasmissione

].

6-15


(2) Comunicazione con indirizzo secondario

NOTA

Per poter eseguire una comunicazione con indirizzo secondario, è necessario che il fax remoto supporti analoghe funzioni di comunicazione con indirizzo secondario.

1

Aprire la finestra di dialogo Impostazioni opzione.

Fare clic su [

Impostazioni opzione

] nella scheda [


] della finestra di dialogo [


].

2

Immettere indirizzo secondario e password nelle informazioni del fax di destinazione.

• Numero massimo di caratteri che si possono immettere: 20 caratteri

• Caratteri ammissibili: 0 - 9, #, *, spazio (NON È AMMISSIBILE immettere uno spazio come primo carattere)

3


Viene di nuovo visualizzata la finestra di dialogo [


].

6-16


(3) Impostazioni Cover Page

Si può aggiungere una copertina come prima pagina della trasmissione fax. Si possono utilizzare i modelli standard di copertina oppure si possono creare e utilizzare dei modelli personalizzati di pagina di copertina.

Per allegare e trasmettere una pagina di copertina, attivare la casella di spunta accanto a

[

Allega Cover Page

] in corrispondenza della scheda [

Cover Page

].

Per ulteriori informazioni sull'uso della copertina, vedere:

Utilizzo delle copertine (pagina 6-19)

(4) Impostazioni opzionali

È possibile modificare le impostazioni che sono state selezionate in "(1) Scheda Opzioni Invio" facendo clic sulla scheda [

Opzione

].

Per le procedure di impostazione, vedere:

(1) Scheda Opzioni Invio (pagina 6-11)

6-17


(5) Dati TTI

È possibile modificare le impostazioni che sono state selezionate in "(4) Scheda Informaz.

Mittente" facendo clic sulla scheda [

Informaz. Mittente

].

6-18


Utilizzo delle copertine

Selezione della copertina (Impostazione trasmissione)

La copertina viene allegata al fax e trasmessa come prima pagina.

Informazioni sulle pagine di copertina

Si può selezionare la copertina da un modello. La copertina riporta informazioni sulla destinazione e sul mittente come si evince dall'esempio.

Esempio di modello in italiano 01

8

3

5

7

1

6

9

2

4

10

N.

6

7

4

5

1

2

3

8

9

10

Voce

Nome del contatto

Nome della società di destinazione

Nome del reparto di destinazione

Numero fax della destinazione

Nome del mittente

Nome della società del mittente

Nome reparto del mittente

Numero di Fax del mittente

Numero di Telefono del mittente

Messaggio

6-19


Allegare e trasmettere una copertina

1

Aprire la finestra di dialogo Impostazione trasmissione.

Eseguire i punti da 1 a 7 della procedura descritta in Trasmissione di base per visualizzare la finestra di dialogo Impostazione trasmissione.

Trasmissione di base (pagina 6-7)

Per selezionare la destinazione dalla Rubrica vedere "(1) Selezione di una destinazione dalla

Rubrica", selezionare la destinazione e passare al punto 4.

(1) Selezione di una destinazione dalla rubrica (pagina 6-14)

2

Immettere il numero di fax.

Nella scheda [


], immettere il numero di fax della destinazione e fare clic sul pulsante [

Impostazioni opzione

].

1

2

Voce

Numero FAX

Descrizione


3

Immettere le informazioni contatto.

Al termine, fare clic su [

OK

].

Società

Reparto

Ricevente





NOTA

Se non è impostata l'opzione [


] nella scheda [

Cover Page

], verrà visualizzata la schermata di Conferma Cover Page.

Per aggiungere una copertina, fare clic su [


].

6-20


4

Aggiungere la destinazione all'elenco delle destinazioni.

1

Aggiungere questa informazione alla

Lista Trasmissione

facendo clic sul pulsante

Aggiungere a Lista Trasmissione

.

2

Per modificare le informazioni di contatto di una destinazione inserita in [

Lista

Trasmissione

], selezionare la destinazione da modificare e fare clic sul pulsante

[

Modifica

]. Modificare le informazioni relative al contatto e fare clic su [

OK

].

.

Voce

Numero FAX

Società

Reparto

Ricevente

Descrizione

Il numero di fax non può essere modificato.




3

Se le informazioni del mittente non sono impostate nella finestra di dialogo [

Impostazioni predefinite

], fare clic sulla scheda [

Informaz. Mittente

] e impostare le informazioni desiderate.

(4) Scheda Informaz. Mittente (pagina 6-13)

Voce

Società

Reparto

Nome

Numero Telefono

Numero FAX

Indirizzo di posta elettronica

Descrizione







Caratteri disponibili:

Simboli ( !, #, $, %, &, ’, *, +, -, ., /, =, @, [, ], ^, _, `, { e })

Caratteri alfanumerici (0 – 9, A – Z e a – z)

6-21


5

Allegare una copertina.

Fare clic sulla scheda [

Cover Page

] e attivare la casella di spunta [


].

6

Selezionare la copertina da allegare.

Selezionare un modello di copertina dall'elenco [

Modelli di copertina

].

NOTA

Se la copertina è registrata nelle Impostazioni predefinite non è necessario selezionare la copertina ad ogni trasmissione.

Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite) (pagina 6-24)

Si può creare una copertina personalizzata.

Creazione di nuovi modelli di copertina (pagina 6-26)

7

Controllare il contenuto della copertina.

1

Fare clic su [

Anteprima

]. Viene visualizzata un'anteprima del modello selezionato.

Per visualizzare un altro modello, utilizzare il menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo oppure fare clic sul pulsante [



] o [



]. È anche possibile modificare l'ingrandimento del modello selezionando un valore compreso tra 25 e 250% dal menu a discesa.

IMPORTANTE

Prima di trasmettere un fax, utilizzare l'anteprima per controllare la correttezza delle informazioni (nome ricevente, nome società, ecc.). Se il numero di caratteri delle informazioni inserite automaticamente è eccessivo, le informazioni possono eccedere i limiti del corrispondente campo e non vengono stampate correttamente.

Se i caratteri non sono visualizzati correttamente, ridurre il numero di caratteri utilizzati nelle informazioni ricevente o mittente, oppure modificare il modello in uso.

6-22


2

Fare clic su [

Chiudi

].

8

Modificare il messaggio.

1

Fare clic su [

Modifica Messaggio

].

2

Immettere il messaggio da aggiungere sulla copertina e fare clic su [

OK

].

Voce

Messaggio

Descrizione

Si possono immettere fino a 1.000 caratteri.

9

Trasmettere il fax.

Fare clic su [

Invio

] per avviare la trasmissione.

6-23


Registrazione della copertina (Impostazioni predefinite)

Se la copertina è registrata nelle Impostazioni predefinite, non è necessario selezionare la copertina ad ogni trasmissione.

Selezione modello

Selezionare il modello della copertina da registrare nelle Impostazioni predefinite. Per la registrazione, attenersi alla seguente procedura.

1

Aprire la finestra di dialogo Impostazioni predefinite

Eseguire la procedura Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite, aprire la finestra di dialogo [


].

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite (pagina 6-11)

2

Allegare una copertina.

Fare clic sulla scheda [

Cover Page

] e attivare la casella di spunta [


].

3

Selezionare la copertina da allegare.

Selezionare un modello di copertina dall'elenco [

Modelli di copertina

].

NOTA

Si può creare una copertina personalizzata.

Creazione di nuovi modelli di copertina (pagina 6-26)

6-24


4

Controllare il contenuto della copertina.

1

Fare clic su [

Anteprima

]. Viene visualizzata un'anteprima del modello selezionato.

Per visualizzare un altro modello, utilizzare il menu a discesa nella parte superiore della finestra di dialogo oppure fare clic sul pulsante [



] o [



]. È anche possibile modificare l'ingrandimento del modello selezionando un valore compreso tra 25 e 250% dal menu a discesa.

2

Fare clic su [

Chiudi

].

5

Modificare il messaggio.

1

Fare clic su [

Modifica Messaggio

].

2

Immettere il messaggio da aggiungere sulla copertina e fare clic su [

OK

].

Si possono immettere fino a 1.000 caratteri.

6


6-25


Registrazione delle informazioni mittente

Registrare le informazioni mittente da inserire nella copertina.

NOTA

Per informazioni sul metodo di registrazione delle informazioni, vedere:

(4) Scheda Informaz. Mittente (pagina 6-13)

Creazione di nuovi modelli di copertina

Attenersi alla seguente procedura per creare un modello di copertina personalizzata.

1

Aprire la finestra di dialogo Impostazioni predefinite.

Eseguire la procedura Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite, aprire la finestra di dialogo [


].

Finestra di dialogo di configurazione delle impostazioni predefinite (pagina 6-11)

2

Modificare i modelli di Pagina di copertina.

1

Selezionare la casella di spunta [


] e fare clic sul pulsante [

Nuovo...

].

Compare la schermata [

Modifica frontespizio

].

6-26


2

Immettere i caratteri.

Sulla barra Menu, fare clic su [

Inserisci

] e su [

Campo testo

]; posizionare quindi il campo di testo e immettere i caratteri.

3

Posizionare il campo di testo.


Inserisci

] e selezionare il campo di testo da posizionare.

IMPORTANTE

Se i caratteri delle informazioni immesse sono eccessivi, il nome del ricevente o il nome della società eccedono lo spazio del campo di testo e i caratteri in eccesso verranno tagliati. Quando si posiziona il campo di testo, assegnare una larghezza sufficiente e regolare la dimensione dei punti caratteri in modo che le informazioni immesse possano essere contenute nel campo.

NOTA

Quando si trasmette un fax, le informazioni immesse in Impostazioni predefinite e

Impostazioni destinazione verranno automaticamente immesse nei campi.

Sono supportati i seguenti campi di testo. Utilizzarli come necessario.

Voce menu

Destinazione Società

Reparto

Nome

Indirizzo

Display modello

Ricevente - Società

Ricevente - Reparto

Ricevente - Nome

Ricevente - Indirizzo

Informazioni immesse

Nome della società del ricevente

Nome reparto ricevente

Nome del ricevente

Numero di FAX del ricevente

6-27


Mittente

Voce menu

Società

Reparto

Commento

Display modello

Mittente - Società

Mittente - Reparto

Nome Mittente - Nome

Numero FAX Mittente - Numero di fax

Numero di telefono

Mittente - Numero di telefono

Commento

Informazioni immesse

Nome della società del mittente

Nome reparto del mittente

Nome del mittente

Numero di FAX del mittente

Numero di telefono del mittente

Messaggio immesso nella Scheda

Cover Page

4

Posizionare i dati, i campi di testo ecc. per creare una pagina di copertina.

NOTA

Per informazioni sul metodo operativo, vedere la Guida in linea (Help).

5


File

], [

Salva con nome

], immettere il nome del file, quindi fare clic su [

Salva

].

6

Chiudere la schermata [

Modifica frontespizio

].

7

Il nuovo modello verrà registrato in cima all'elenco e potrà essere selezionato.

6-28


Controllo trasmissione

Attenersi alla seguente procedura quando si desidera utilizzare il computer per controllare lo stato di una trasmissione fax in corso oppure per annullare la trasmissione.

Dopo l'avvio di una trasmissione fax, sulla barra delle applicazioni di Windows compare l'icona di Controllo trasmissione.

1

Fare doppio clic sull'icona per accedere alla finestra Controllo trasmissione che visualizza lo stato di tutte le trasmissioni in corso.

Per interrompere la trasmissione, selezionarla, quindi scegliere [

Annulla

] dal menu

Documento

.

Per uscire da Controllo trasmissione

Fare clic con il tasto destro del mouse sull'icona Controllo trasmissione, quindi selezionare

[

Esci

].

6-29

7 Gestione dei lavori


Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............................................ 7-2

Verifica della cronologia dei lavori fax ................................................................................................................ 7-3

Visualizzazione della schermata del registro lavori ................................................................................. 7-3

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati) ................................................................. 7-4

Rapporti dei risultati di trasmissione ........................................................................................................ 7-4

Immagine allegata quando si invia un fax di rete ..................................................................................... 7-5

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio ............................................................................................ 7-5

Rapporti dei risultati di ricezione FAX ...................................................................................................... 7-6

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) ................................................................................. 7-7

Stampa dei rapporti delle attività ............................................................................................................. 7-7

Stampa automatica .................................................................................................................................. 7-7

Pagina stato ....................................................................................................................................................... 7-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ............................................................................................... 7-9

Schermata di conferma delle destinazioni ....................................................................................................... 7-10

7-1

Gestione dei lavori > Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Controllare i risultati delle trasmissioni fax e lo stato di registrazione utilizzando i seguenti strumenti.

Strumento

Verifica della cronologia dei lavori fax

Rapporto risultati di trasmissione/Rapporto risultati di ricezione

Rapporto attività

Pagina di stato

Display

Posizione

Pannello a sfioramento

Stampa del rapporto

Stampa del rapporto

Stampa del rapporto

Invio e-mail del rapporto di ricezione fax

PC

Informazioni da

Verificare

Storico dei risultati degli ultimi

50 fax trasmessi e ricevuti

Risultato dell'ultima comunicazione (TX o RX)

Momento della verifica

In qualunque momento

Riferimento

7-3

Risultati delle ultime 50 comunicazioni (TX o RX)

Stampa automatica dopo ogni comunicazione (è anche possibile escludere la stampa del rapporto o abilitarla solo in caso di errore).

In qualunque momento e stampa automatica dopo 50 transazioni eseguite

In qualunque momento

7-4

7-7

7-8

Stato di registrazione di numero e nome del fax locale, impostazione linea fax, ecc.

Ricezione fax La ricezione del fax viene notificata tramite e-mail.

7-9

Pagina

7-2

Gestione dei lavori > Verifica della cronologia dei lavori fax

Verifica della cronologia dei lavori fax

Questi registri visualizzano sul display la cronologia dei risultati delle ultime 50 ricezioni e trasmissioni.

NOTA

Anche quando è abilitata la funzione Job Accounting, vengono comunque visualizzati i risultati delle ultime 50 trasmissioni e ricezioni indipendentemente dall'ID account.

Per i dettagli sulla verifica della cronologia dei lavori fax, vedere:


del sistema

Visualizzazione della schermata del registro lavori

1


Tasto [


] > [

Registro lav.FAX

] > [

Reg. FAX TX

] o [

Registro FAX RX

]

NOTA

Per verificare il registro lavori fax salvati, selezionare il tasto [


] >

[

Reg. proc. mem.

].

2

Verificare.

1

Selezionare [

…

] per il lavoro nell'elenco che si desidera controllare. Viene visualizzata una schermata che mostra i dettagli.

Stato/Cancella lavori.

Registro lav.FAX

0015 11

0014 0123456

0013

0012

Broadcast : 2

Broadcast : 2

10:10

Finito

Annull.

Annull.

Annull.

Chiudi

1/3

2

Premere [

Chiudi

] per uscire.

7-3

Gestione dei lavori > Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati)

Stampa dei rapporti amministrativi (Impostazione rapporto risultati)

La stampa dei vari rapporti amministrativi consente di verificare i risultati della trasmissione dei fax oppure la configurazione delle funzioni.

Rapporti dei risultati di trasmissione

Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per confermare l'avvenuto invio. Sul rapporto dei risultati di trasmissione è anche possibile stampare l'immagine trasmessa.

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [

Impostaz. Rapp. risultati

] > [

Invia rapporto risultati

] > [

FAX

]

2


1

Selezionare [

Off

] (per non stamparlo, [

On

] (per stamparlo), [

Solo errore

] o [


].

NOTA



] è possibile impostare l'invio del rapporto del risultato di trasmissione.

Rapporto TX FAX (pagina 3-24)

2

Se si seleziona [

On

], [

Solo errore

] o [


], indicare se si desidera che sul rapporto venga anche stampata l'immagine trasmessa selezionando [

Off

] (per escludere la stampa), [

Immagine parziale

] (stampa parziale dell'immagine trasmessa in formato reale) oppure [

Immagine intera

] (stampa in formato ridotto dell'intera immagine trasmessa).

Con l'immagine trasmessa Senza l'immagine trasmessa


Completato


Completato

7-4


Immagine allegata quando si invia un fax di rete

Selezionare il tipo di immagine, [

Corpo

] o [

Copertina

], da allegare al Rapporto attività quando si utilizza il fax di rete.

1


Pulsante [


] > [

Rapporto

] > [


] > [


] > [

Allega immagine da FAX di rete

]

2


Selezionare [

Corpo

] o [

Copertina

].

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio

Quando un lavoro viene annullato prima dell'invio, il sistema stamperà questo rapporto.

NOTA

Questa schermata non viene visualizzata se, in Invia rapporto risultati, le opzioni E-Mail/Cartella e Fax sono entrambe impostate su [

Off

].

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [


] > [


] > [

Annullato prima dell'invio

]

2


Selezionare [

Off

] oppure [

On

].

Formato destinatario

Selezionare il Formato destinatario per l'invio del rapporto risultato.

Il nome e la destinazione che compaiono sul rapporto sono mutuati dalle informazioni registrate nella rubrica.

Se [

Nome o Destinazione

], sul rapporto verrà riportato il nome (nome della destinazione) oppure la destinazione (N. di

FAX) registrati nella rubrica.

Se si seleziona [

Nome e Destinazione

], sul rapporto verranno riportati sia il nome (nome della destinazione) sia la destinazione (N. FAX).

Se la destinazione è stata immessa manualmente, sul rapporto compare solo la destinazione (N. FAX).

NOTA

Questa schermata non viene visualizzata se, in Invia rapporto risultati, le opzioni E-Mail/Cartella e Fax sono entrambe impostate su [

Off

].

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [


] >

[


] > [

Formato destinatario

]

2


Selezionare [

Nome o Destinazione

] oppure [

Nome e Destinazione

].

7-5


Rapporti dei risultati di ricezione FAX

Stampa un rapporto dopo ogni ricezione per confermare l'avvenuta ricezione.

NOTA

La ricezione di un fax può anche essere notificata tramite e-mail, senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione.

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail (pagina 7-9)

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [


] > [

Rapporto risultati RX FAX

] > [

FAX

]

2


Selezionare [

Off]

(per non stamparlo), [

On

] (per stamparlo) oppure [

Errore/Ind. sec.

].


Completato

7-6

Gestione dei lavori > Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX)

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX

FAX)

I rapporti di attività riportano le trasmissioni e le ricezioni fax eseguite dal sistema. Elencano lo storico degli ultimi 50 fax inviati o ricevuti. Se è impostata la stampa automatica, il rapporto viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti.

Stampa dei rapporti delle attività

Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 comunicazioni fax eseguite dal sistema.

1


Tasto [


] > [

Registro lav.FAX

]

2

Stampare.

1

Selezionare [

Rapporto TX FAX

] per stampare il rapporto dei fax inviati e [

Rapporto RX

FAX

] per stampare quello dei fax ricevuti.

2

Selezionare [

Sì

].

Il rapporto viene stampato.

Rapp. TX FAX

Rapp. RX FAX

Stampa automatica

Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti.

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [

Impostaz.Rapp.Amministr.

] >

[

Rapporto TX FAX

] o [

Rapporto RX FAX

]

2


Selezionare [

Off

] (per non stamparlo) oppure [

On

] (per stamparlo).

7-7

Gestione dei lavori > Pagina stato

Pagina stato

La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall'utente. Le informazioni relative al fax includono il numero del fax locale, il nome del fax locale, l'impostazione della linea fax, ecc. Stampare questo rapporto quando necessario.

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [

Stampa rapporto

]

2

Stampare.

[

Pagina stato

] > [

Sì

]

Viene stampata una pagina di stato.

Rapporto stato

7-8

Gestione dei lavori > Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail

La ricezione di un fax può anche essere notificata tramite e-mail, senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione.

NOTA

Questa impostazione viene visualizzata quando il parametro Rap. risultato FAX RX è impostato su [

On

] oppure su [


].

Rapporti dei risultati di ricezione FAX (pagina 7-6)

Se la voce è impostata su [


], la notifica e-mail verrà inviata solo quando si verifica un errore oppure quando il fax viene ricevuto in una casella di indirizzo secondario.

1


Tasto [


] > [

Rapporto

] > [


] > [


] > [

Tipo rapp. risultati RX

]

2


Selezione da rubrica

1

[

E-mail

] > [

+

] > [

Rubrica

]

2

Selezionare la destinazione desiderata dalla rubrica e selezionare [

OK

].

NOTA

Per ulteriori dettagli sulla selezione delle destinazioni, vedere:


Immissione dell'e-mail.

1

[

E-mail

] > [

+

] > [

Indirizzo

]

2

Immettere l'indirizzo della destinazione e selezionare [

OK

].



7-9

Gestione dei lavori > Schermata di conferma delle destinazioni

Schermata di conferma delle destinazioni


On

] per Controllo dest. pre-invio, dopo la pressione del tasto [

Avvio

] viene visualizzata una schermata di conferma.


del sistema

Per confermare le destinazioni, attenersi alla seguente procedura.

1

Controllare tutte le destinazioni.

Selezionare [ ] o [ ] per confermare ogni singola destinazione. Selezionare [

...

] per visualizzare i dettagli della destinazione selezionata.

NOTA

Confermare ogni singola destinazione visualizzandola sul pannello a sfioramento. Il pulsante [

Verifica

] è disponibile solo dopo la conferma di ogni singola destinazione.

2

Modificare una destinazione.

Eliminare una destinazione

1

Per eliminare una destinazione, selezionarla, quindi selezionare [ ].

10:10 Controllare destinazioni e premere [Verifica].

Controllo destinazioni

2

123 123

3333

3333

1

44444

99999

44444

99999

Menu Cancella

1/2

Verifica

2

Selezionare [

Sì

].

La destinazione viene eliminata.

Aggiungere una destinazione

Per aggiungere una destinazione, selezionare [

Cancella

] e ritornare alla schermata delle destinazioni.

3

Selezionare [Verifica].

Dopo aver controllato tutte le destinazioni, selezionare [

Verifica

].

4


Viene avviata la trasmissione.

7-10

8 Impostazioni fax


Impostazioni fax predefinite ............................................................................................................................... 8-2

Procedura operativa ................................................................................................................................ 8-2

Impostazioni del menu sistema ............................................................................................................... 8-3

Rapporto .................................................................................................................................................. 8-4

Impostazioni Cassetto/Bypass ................................................................................................................. 8-5

Impostazioni comuni ................................................................................................................................ 8-6

Casella documenti ................................................................................................................................... 8-7

FAX .......................................................................................................................................................... 8-7

Restrizione di trasmissione .............................................................................................................................. 8-12

Registrazione di numeri di fax autorizzati .............................................................................................. 8-13

Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................................................ 8-14

Registrazione di numeri di fax rifiutati .................................................................................................... 8-15

Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati .................................................................................... 8-16

Registrazione di N. ID autorizzato ......................................................................................................... 8-17

Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................................................. 8-18

Impostazione delle restrizioni di invio .................................................................................................... 8-19

Impostazione delle restrizioni di ricezione ............................................................................................. 8-20

Ricezione da un numero sconosciuto .................................................................................................... 8-20

Tempo inutilizzabile .......................................................................................................................................... 8-21

Gestione degli account .................................................................................................................................... 8-23

8-1

Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Impostazioni fax predefinite

Questa sezione illustra le impostazioni fax nel menu sistema.

Procedura operativa

Per accedere al menu di sistema, procedere come segue:

1


Selezionare il tasto [


].

2

Selezionare una funzione.


Menu Sistema

1

Procedura guidata di configurazione rapida

Lingua

Rapporto

Contatore

10:10

1/5

2

Chiudi

1

Visualizza le opzioni di Menu Sistema.

2

Si può scorrere l'elenco dei valori che non possono essere visualizzati interamente su una singola schermata.

3

Visualizza le opzioni di impostazione.

Selezionare il tasto di una funzione per visualizzare la schermata di impostazione.

4

Premere per ritornare alla schermata precedente.

3


Data/Timer/Rispar. Energia

Data/Ora

Formato data

Impostare il fuso orario.

Reset pan. auto

10/10/2012 10:10

DD/MM/YY

+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

On

4

< Indietro

10:10

1/4

3



Data/Timer/Rispar... - Impostare il fuso orario.

1

-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

+13:00 Samoa

-11:00 Tempo universale coordinato -11

-10:00 Hawaii

2

Cancella

3

OK

10:10

1/24

1

Selezione un valore da confermare.

2

Premere per ritornare alla schermata precedente senza apportare modifiche.

3

Premere per accettare le impostazioni e uscire.

NOTA






Password login:

P-C3066i MFP

3000

3000

P-C3566i MFP

3500

3500

Se sono state modificate le impostazioni predefinite di una funzione, si può premere il tasto [

Reimposta

], sulla schermata delle singole funzioni, per applicare immediatamente la modifica delle impostazioni.

Vedere

Impostazioni del menu sistema

alla pagina successiva e configurare le impostazioni necessarie.

8-2


Impostazioni del menu sistema

Di seguito vengono elencate le impostazioni per la funzione fax nel menu sistema.

NOTA

Per la configurazione di parametri diversi da quelli dalla funzione fax, vedere:


del sistema



Procedura guidata per la configurazione delle impostazioni del sistema.

—


Impostazione FAX

Rapporto

Impostazioni cassetto/Bypass



FAX



Procedura guidata per la configurazione delle impostazioni fax.

Stampare i rapporti per verificare le impostazioni e lo stato del sistema.

È anche possibile configurare le impostazioni predefinite per la stampa dei rapporti dei risultati.

Selezionare il formato carta e il tipo di supporto per i Cassetti da 1 a 5 e per il bypass.

Configurare l'operatività generale del sistema.

Configurare le impostazioni riguardanti la Box SubAddress, la Casella di polling e la Casella RX memoria FAX.

Per ulteriori dettagli sulla Box SubAddress, vedere:

Funzione Box SubAddress (pagina 5-9)

Per ulteriori dettagli sulla Casella di polling, vedere:

Comunicazione polling (pagina 5-16)

Per ulteriori dettagli sulla Casella RX memoria FAX, vedere:

Casella RX memoria FAX (pagina 5-22)

Configurare le impostazioni per le funzioni fax.

Configurare le impostazioni riguardanti la rubrica e i tasti one touch. Per ulteriori dettagli sulla rubrica, vedere:

Aggiunta di una destinazione (Rubrica) (pagina 2-12)

Per ulteriori dettagli sui tasti one touch, vedere:


Impostare la data e l'ora del Paese in cui viene utilizzato il sistema.

Per i dettagli, vedere:

Impostazione di Data e Ora (pagina 2-10)

Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della stampa dei fax ricevuti. Per i dettagli, vedere:

Tempo inutilizzabile (pagina 8-21)

2-8

8-4

8-5

8-6

—

8-7

—

—

8-3


Rapporto

Stampare i rapporti per verificare le impostazioni e lo stato del sistema. È anche possibile configurare le impostazioni predefinite per la stampa dei rapporti dei risultati.

Stampa rapporto

Pagina stato

Voce

Elenco Box SubAddress


Elenco FAX (N.)

Rapporto TX FAX

Rapporto RX FAX

Descrizione

La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall'utente. Le informazioni relative al fax includono il numero del fax locale, il nome del fax locale, l'impostazione della linea fax e altri parametri. Stampare questo rapporto quando necessario.

Pagina stato (pagina 7-8)

È possibile stampare l'elenco delle Box SubAddress in cui si riportano i numeri e i nomi delle

Box SubAddress registrate.

Stampa da una casella polling (pagina 5-20)


Le destinazioni possono essere ordinate per nome o per numero.

Stampa dell'elenco degli indirizzi (pagina 2-17)


Le destinazioni possono essere ordinate per nome o per numero.

Stampa dell'elenco degli indirizzi (pagina 2-17)

Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 trasmissioni fax eseguite dal sistema.

Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 ricezioni fax eseguite dal sistema.

Impostazioni del rapporto delle attività

Voce

Rapporto TX FAX

Rapporto RX FAX

Descrizione

Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati.

Rapporto attività (Rapporto TX FAX e Rapporto RX FAX) (pagina 7-7)

Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax ricevuti.


Impostazioni rapporto risultati

Voce



Impostazione di Avviso di fine lavoro

Descrizione

Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per confermare l'avvenuto invio.


È possibile programmare la stampa del rapporto di ricezione oppure la notifica via e-mail quando viene ricevuto un fax.


È possibile allegare le immagini all'avviso di fine lavoro.

Valore : Non allegare immagine, Allega immagine

8-4


Impostazioni Cassetto/Bypass

Selezionare il formato e il tipo di carta per i cassetti 1-4.

Cassetti 1 (4)

Voce

Formato carta


Descrizione

Impostare il formato della carta da caricare nel Cassetto 1 e nei cassetti carta opzionali

(Cassetto da 2 a 4).

IMPORTANTE:

Specificare il formato carta del cassetto che si desidera assegnare alla stampa dei fax in arrivo.

Modelli US: Letter, Legal, Statement

Modelli europei: A4, B5, A5, Folio

Impostare il tipo di carta da caricare nel Cassetto 1 e nei cassetti carta opzionali (Cassetto da 2 a 4).

Valore : Normale, Grezza, Velina, Etichette*, Riciclata, Prestampata**, Pregiata, Colorata,

Perforata*, Intestata*, Busta**, Spessa, Patinata**, Alta qualità o Personalizzato 1-8

* Non può essere utilizzato per la stampa dei fax ricevuti.

** Solo per i cassetti da 2 a 4.

Bypass

Voce

Formato carta


Descrizione

Impostare il formato carta per il bypass.

IMPORTANTE:

Specificare il formato carta per il bypass che si desidera utilizzare per la ricezione fax.

Modelli US: Letter, Legal, Statement

Modelli europei: A4, B5, A5, Folio

Impostare il tipo di supporto per il bypass.

Valore : Normale, Grezza, Lucido*, Velina, Etichette, Riciclata, Prestampata*, Pregiata,

Cartoncino, Colorata, Perforata*, Intestata*, Busta, Patinata, Spessa, Alta qualità,

Personalizzato 1-8

* Non può essere utilizzato per la stampa dei fax ricevuti.

8-5



Configurare l'operatività generale del sistema.

Audio

Allarme

Voce

Lavoro terminato

Volume altoparlante FAX

Volume monitor FAX

Descrizione

Impostare le opzioni di avvisi e allarmi sonori che il sistema dovrà generare durante l'esecuzione delle varie operazioni.

Emette un avviso sonoro quando un lavoro di stampa viene completato correttamente.

Valore : Off, On, Solo ricezione fax

Regolare il volume dell'altoparlante.

Volume altoparlante: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea selezionando il tasto Libero.

Valore : [1] (Minimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Massimo), [0] (Muto)

Regolare il volume di monitoraggio linea.

Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea senza selezionare il tasto Libero come nella trasmissione da memoria.

Valore : [1] (Minimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Massimo), [0] (Muto)

Impostaz predefinite funz

Voce


Scansione continua (FAX)

Descrizione

Selezionare la risoluzione predefinita di scansione.

Valore : 400×400dpi Ultra Fine, 200×400dpi Super Fine, 200×200dpi Fine, 200×100dpi

Normale

Impostare i valori predefiniti per la scansione continua.

Valore : Off, On

Visualizza Stato/Registro

Voce

Visualizza il registro FAX

Descrizione

Impostare il metodo di visualizzazione di Stato/Registro.

Valore : Mostra tutto, Nascondi tutto

Assegnazione Tasto Funzione

Voce

Tasto Funzione 1



Descrizione

Assegnare una funzione ad ogni tasto funzione.

Valore : Nessuno, Copia, Invia, Server FAX*, FAX, Casella personalizzata**, Casella lavoro, Memoria rimovibile, Box SubAddress, Casella di polling, Casella RX memoria

FAX, Copia scheda ID, Copia risparmio carta, Simple Folder Send (Destination Entry),

Simple Folder Send (Address Book), Simple Email Send (Destination Entry),

Simple Email Send (Address Book), Applicazione***

NOTA

È possibile selezionare la funzione da visualizzare selezionando [

Menu

] > [

Restringi

] oppure dal menu a discesa, selezionando [

Tutto

], [

Applicazione

], [

Preferiti

], [

Altro

].

* Visualizzata quando è impostato il server esterno (server FAX).

** Visualizzato quando il prodotto è dotato di un dispositivo di archiviazione di alta capacità opzionale (SSD).

*** Viene visualizzato il nome dell'applicazione registrata.

8-6


Mostra Msg Spegnimento

Voce

Mostra Messaggio

Spegnimento

Descrizione

Attivare o disattivare la visualizzazione di un messaggio di conferma allo spegnimento della periferica.

Valore : Off, On


Configura le impostazioni per la Casella RX memoria FAX.

Casella RX memoria FAX

Voce

RX memoria FAX

Descrizione

Abilitare o disabilitare la memorizzazione dei fax ricevuti nella casella RX memoria FAX.

Valore : Off, On

FAX

Si possono configurare le impostazioni riguardanti la funzionalità fax.

TX/RX comune

Voce


Diagnosi remota FAX

ID diagnosi remota

Descrizione

Utilizzare questo parametro per registrare una chiave di crittografia per la comunicazione criptata.


Questa funzione permette al centro di assistenza di accedere al sistema, tramite linea telefonica, per controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del sistema da computer.

NOTA

: Per utilizzare la Diagnosi remota, occorre sottoscrivere un contratto con il centro di assistenza e registrare un ID preimpostato sul fax. Per maggiori informazioni, rivolgersi al tecnico dell'assistenza o al centro di assistenza autorizzato.

Valore : On, Off

Se è stata attivata la Diagnosi remota, immettere l'ID predefinito.

Valore : 0000 - 9999

Trasmissione

Voce

Nome FAX locale

ID FAX locale

Descrizione

Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.

Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida.

Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) (pagina 2-8)

Registrare l'ID FAX locale.



NOTA

: L'ID FAX locale è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione.

Restrizione di trasmissione (pagina 8-12)

8-7


N. FAX locale

TTI

Voce

Uso Nome account

Modo di selezione (solo per il modello in pollici)

Numero tent.

TX ECM

Veloc. iniz. TX

Cont Scan c/Lastra

Descrizione

Registrare il numero FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.



Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema (terminale trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione. Tali informazioni includono la data e l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse, il nome e il numero di fax. Questo sistema permette di abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.

Valore : Off, Esterno, Interno

NOTA

: Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale. Tuttavia, se è abilitata la funzione Job Accounting e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account, verrà stampato il nome account.



Scegliere se utilizzare il nome account come nome Fax locale.

Valore : Off, On

Selezionare la linea telefonica in base al tipo di servizio telefonico utilizzato. Se si seleziona un tipo di linea telefonica non corretto, sarà impossibile trasmettere i fax.

Valore : Segnale (DTMF), Impulso (10PPS)



È possibile modificare automaticamente il numero di tentativi per la richiamata.

Valore : 0 - 14



Abilitare o escludere la trasmissione in ECM.

La funzione ECM è un modo di comunicazione compatibile ITU-T (International

Telecommunication Union) che ritrasmette automaticamente i dati quando si verifica un errore.

I dispositivi FAX dotati di ECM controllano se si verificano degli errori durante la comunicazione, prevengono la distorsione dell'immagine dovuta ai disturbi sulla linea e ad altre condizioni.

Valore : On, Off

NOTA

Se la linea è molto disturbata, è possibile che attivando l'ECM i tempi di comunicazione risultino leggermente più lunghi rispetto alla comunicazione senza ECM.

Definire le velocità iniziale di trasmissione.

In presenza di condizioni di comunicazione problematiche è possibile che i fax non vengano trasmessi correttamente. In tal caso, ridurre la velocità iniziale di trasmissione.

Valore : 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps

NOTA


Selezionare l'impostazione predefinita per Scansione continua, utilizzata quando l'originale è posizionato sulla lastra di esposizione per la trasmissione.

Valore : Off, On

NOTA

: Quando è selezionato [

On

], questa impostazione ha priorità rispetto alle impostazioni Scansione multipla (FAX) e Scansione continua.

Scansione continua (FAX) (pagina 8-6)

Scansione continua (pagina 3-19)

8-8


Ricezione

Voce


Ora/data ricezione

Stampa fr/retro

Stampa 2 in 1

Stampa a gruppi

Squilli (norm.)

Squilli (Segreteria telefonica)

Squil. (FAX/TEL)

Modo di ricezione

Descrizione

Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti.

Valore : Tutti i tipi di supporto, Normale, Grezza, Velina, Etichette, Riciclata, Pregiata,

Cartoncino, Colorata, Busta, Spessa, Patinata, Alta qualità, Person. 1-8

Tipo di supporto per la stampa (pagina 4-7)

Quando il messaggio viene stampato, la funzione Data/ora ricezione aggiunge, nell'intestazione di ogni pagina, la data e l'ora di ricezione, le informazioni sul mittente e il numero di pagine. Queste informazioni sono utili per verificare l'ora di ricezione quando si comunica con zone che hanno un diverso fuso orario.

Valore : Off, On

Data e ora di ricezione (pagina 4-6)

Quando si riceve un fax composto da più pagine di uguale larghezza, è possibile eseguire la stampa in fronte/retro su carta di larghezza identica a quella degli originali.

Valore : Off, On

Stampa fronte/retro (pagina 4-6)

Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5, questa funzione permette di stampare 2 pagine dell'originale su un unico foglio in formato Letter o A4.

Valore : Off, On

Stampa 2 in 1 (pagina 4-6)

Quando si riceve un fax multi pagina, le pagine verranno stampate a gruppo dopo la ricezione di tutte le pagine. Se si imposta [Off], le pagine verranno stampate contestualmente alla loro ricezione.

Valore : Off, On

Stampa a gruppi (pagina 4-6)

Se è abilitato il modo Ricezione fax automatica, è possibile modificare e personalizzare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di rispondere alla chiamata.

Valore : 1 - 15

Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di commutazione automatica Fax/Segreteria, è possibile modificare e personalizzare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di rispondere alla chiamata.

Valore : 1 - 15

Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di commutazione automatica FAX/TEL, è possibile modificare e personalizzare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di rispondere alla chiamata.

Valore : 0 - 15

Per Squilli (FAX/TEL), tale modifica è possibile solo in alcuni paesi.

Selezionare il modo di ricezione.

Valore: Autom. (normale), Autom. (FAX/TEL), Autom. (TAD), Manuale

Se è selezionata l'opzione Autom. (DRD), scegliere lo schema DRD.

Valore : Schema 1: (squillo normale), Schema 2: (doppio squillo), Schema 3: (Breve-Breve-

Lungo),

Schema 4: (Breve-Lungo-Breve)

La modalità di ricezione DRD è disponibile solo in alcuni paesi.

Ricezione fax automatica (pagina 4-2)


Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL (pagina 5-29)

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica (pagina 5-31)

8-9


Voce

Conn. remota SW

Ricezione crittografata

RX ECM

Velocità iniziale RX

Descrizione

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, utilizzare questa funzione.

Valore : 00 - 99


Si può attivare la ricezione con comunicazione crittografata.

Valore : Off, On

Se si attiva questa funzione occorre selezionare la chiave di crittografia.


Abilitare o escludere la ricezione in ECM.

La funzione ECM è un modo di comunicazione compatibile ITU-T (International

Telecommunication Union) che ritrasmette automaticamente i dati quando si verifica un errore.

I dispositivi FAX dotati di ECM controllano se si verificano degli errori durante la comunicazione, prevengono la distorsione dell'immagine dovuta ai disturbi sulla linea e ad altre condizioni.

Valore : On, Off

NOTA

Se la linea è molto disturbata, è possibile che attivando l'ECM i tempi di comunicazione risultino leggermente più lunghi rispetto alla comunicazione senza ECM.

Modificare la velocità iniziale di ricezione.

In presenza di condizioni di comunicazione problematiche è possibile che i fax non vengano ricevuti correttamente. In tal caso, ridurre la velocità iniziale di ricezione.

Valore : 9.600 bps, 14.400 bps, 33.600 bps

NOTA


8-10


Limitazione TX/RX

Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettati i requisiti di comunicazione definiti.

Restrizione di trasmissione (pagina 8-12)

Impostazioni di inoltro

È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro fax, a un computer oppure specificare il numero di copie.

Impostazioni di inoltro (pagina 5-3)

Immis. nuova destinazione (FAX)

Voce

Immis. nuova destinazione

(FAX)

Descrizione

Specificare se consentire l'immissione diretta della destinazione. Quando questa opzione è impostata su [

Proibisci

], non è possibile immettere la destinazione direttamente.

Valore : Autorizza, Proibisci

8-11

Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Restrizione di trasmissione

Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettate le regole di comunicazione definite. L'utilizzo di questa funzione può restringere il numero di interlocutori con i quali è possibile comunicare.

Per poter utilizzare questa funzione, si devono preventivamente configurare le regole di comunicazione (Elenco n. autor./

Elenco ID autor.) e le restrizioni di trasmissione. L'attivazione di questa funzione non influisce sulla normale attività di invio e ricezione del fax e non richiede alcun intervento da parte dell'operatore. All'avvio della trasmissione o della ricezione, il sistema esegue la transazione che risponde alle regole di comunicazione specificate; in caso contrario, la transazione non verrà eseguita e verrà generato un errore. Questa modalità consente di definire un [

Elenco rifiuti

] per Limitazione RX; la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero di fax locale non è registrato sul fax verrà rifiutata.

(È possibile rifiutare o consentire la ricezione da un fax il cui numero non è registrato in "Ricez. da n. sconosciuto").

Ricezione da un numero sconosciuto (pagina 8-20)

NOTA

Prima di utilizzare questa funzione, leggere attentamente i prerequisiti, le condizioni necessarie per stabilire la comunicazione o per rifiutare la ricezione e consultare i contatti con i quali si desidera comunicare.

Restrizioni di trasmissione

Restrizioni di ricezione

Prerequisiti

• Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati.*

Registrazione di numeri di fax autorizzati

(pagina 8-13)

Registrazione di N. ID autorizzato (pagina

8-17)

• Le impostazioni relative alle restrizioni di invio sono specificate in [

Lista autorizz. +

Rubrica

] in Limitazioni TX.

Impostazione delle restrizioni di invio

(pagina 8-19)

• Configurare i numeri o gli ID FAX locali degli altri contatti.

• Registrare i numeri di FAX o i numeri ID autorizzati.**

Registrazione di numeri di fax autorizzati

(pagina 8-13)

Registrazione di N. ID autorizzato (pagina

8-17)

• Le impostazioni relative alle restrizioni di ricezione sono specificate in [

Lista autorizz. + Rubrica

] in Limitazioni RX.

Impostazione delle restrizioni di ricezione

(pagina 8-20)

• Configurare i numeri o gli ID FAX locali degli altri contatti.

Requisiti di autorizzazione comunicazione

• Il numero FAX locale del contatto corrisponde ad un n.

FAX autorizzato configurato sulla macchina.

• L'ID FAX locale del destinatario corrisponde a un

ID autorizzato configurato sulla macchina.

• Quando il numero viene composto utilizzando la

Rubrica o i tasti one touch, le ultime 4 cifre del numero selezionato devono corrispondere alle ultime 4 cifre del numero FAX locale del destinatario. (Non valido per le trasmissioni manuali).

• Il numero FAX locale del mittente corrisponde ad un n.

FAX autorizzato configurato sulla macchina.

• L'ID FAX locale del mittente corrisponde ad un ID autorizzato configurato sulla macchina.

• Un numero di fax corrispondente alle ultime 4 cifre del numero FAX locale del mittente è registrato nella

Rubrica del sistema.

* Se non viene registrato nessun numero FAX o n. ID autorizzato per il destinatario, l'invio non viene rifiutato.

** Se non viene registrato nessun numero FAX o n. ID autorizzato per il mittente, la ricezione non viene rifiutata.

8-12


Rifiuto della ricezione

Prerequisiti

• Registrazione dei numeri di fax rifiutati.*

Registrazione di numeri di fax rifiutati

(pagina 8-15)

• Le impostazioni relative alle restrizioni di ricezione sono specificate in [

Elenco rifiuti

] in Limitazioni RX.

Impostazione delle restrizioni di ricezione

(pagina 8-20)

Requisiti di rifiuto della ricezione

• Il numero FAX locale del mittente non è registrato.

• Il numero FAX locale del mittente corrisponde ad un n.

FAX rifiutato configurato sul sistema.

* Se non sono stati configurati numeri FAX rifiutati, saranno rifiutate solo le chiamate provenienti da mittenti i cui numeri FAX locali (informazioni fax locale) non sono registrati sul sistema.

Registrazione di numeri di fax autorizzati

NOTA

È possibile registrare fino a 25 numeri di fax autorizzati.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Elenco n. autor.

]

2

Aggiungere un numero di fax autorizzato.

1

Selezionare [

+

].


Limitazione TX/RX - Elenco n. autor.

6764

10:10

1/1

Menu Fine

2

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax autorizzato. Si possono immettere fino a 20 cifre.

NOTA

Selezionare [

Pausa

] per inserire una pausa (-) tra i numeri.

Selezionare [

Spazio

] per inserire uno spazio.

Utilizzare [

<

] o [

>

] per spostare il cursore.

Selezionare [

Indietro

] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

3

Selezionare [

OK

].

3

Per registrare un altro numero di fax autorizzato, ripetere i punti da 2-1 a 2-3.

8-13


Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Elenco n. autor.

]

2

Modificare/eliminare.

Modifica

1

Selezionare [

…

] accanto al numero di fax autorizzato che si desidera modificare, quindi immettere il nuovo numero.



6764

10:10

1/1

Menu Fine

NOTA

Per la procedura di immissione di un numero, vedere:

Registrazione di numeri di fax autorizzati (pagina 8-13)

2

[

OK

] > [

Sì

]

La registrazione viene modificata.

Eliminazione

1

Selezionare il numero di fax autorizzato da eliminare, quindi selezionare [ ].

2

10:10 Menu Sistema/Contatore.


6764

1

1/1

Menu Fine

2

Selezionare [

Sì

].

La registrazione viene eliminata.

8-14


Registrazione di numeri di fax rifiutati

NOTA

È possibile registrare fino a 25 numeri di fax dai quali rifiutare la chiamata.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

El. N. rifiutati

]

2

Aggiungere un numero di fax dal quale rifiutare la chiamata.

1

Selezionare [

+

].


Limitazione TX/RX - El. N. rifiutati

6543

10:10

1/1

Menu Fine

2

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax rifiutato. Si possono immettere fino a 20 cifre.

NOTA

Selezionare [

Pausa

] per inserire una pausa (-) tra i numeri.

Selezionare [

Spazio

] per inserire uno spazio.

Utilizzare [

<

] o [

>

] per spostare il cursore.

Selezionare [

Indietro

] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

3

Selezionare [

OK

].

3

Per registrare un altro numero di fax rifiutato, ripetere i punti da 2-1 a 2-3.

8-15


Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

El. N. rifiutati

]

2


Modifica

1

Selezionare [

…

] accanto al numero di fax rifiutato che si desidera modificare.



6543

10:10

1/1

Menu

2

Inserire il nuovo numero.

Fine

NOTA


Registrazione di numeri di fax rifiutati (pagina 8-15)

3

[

OK

] > [

Sì

]


Eliminazione

1

Selezionare il numero di fax rifiutato che si desidera eliminare e selezionare [ ].

2

10:10

1



6543

1/1

Menu Fine

2

Selezionare [

Sì

].


8-16


Registrazione di N. ID autorizzato

NOTA

È possibile registrare fino a 10 numeri ID autorizzati.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Elenco ID autor.

]

2

Aggiungere un N. ID autorizzato.

1

Selezionare [

+

].


Limitazione TX/RX - Elenco ID autor.

1111

10:10

1/1

Menu Fine

2

Utilizzare [

+

]/[

-

] o i tasti numerici per immettere il numero ID autorizzato (da 0000 a 9999).

3

Selezionare [

OK

].

3

Per registrare un altro numero ID autorizzato, ripetere i punti da 2-1 a 2-3.

8-17


Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Elenco ID autor.

]

2


Modifica

1

Selezionare [

…

] accanto al numero di ID autorizzato che si desidera modificare.



1111

10:10

1/1

Menu

2

Inserire il nuovo numero.

Fine

NOTA


Registrazione di N. ID autorizzato (pagina 8-17)

3

[

OK

] > [

Sì

]


Eliminazione

1

Selezionare il numero di ID autorizzato da eliminare, quindi selezionare [ ].

2

10:10

1



1111

1/1

Menu Fine

2

Selezionare [

Sì

].


8-18


Impostazione delle restrizioni di invio

Limitare le destinazioni di invio solo ai contatti il cui numero di fax o ID è registrato tra le destinazioni autorizzate oppure ai contatti registrati in rubrica. Per modificare le restrizioni di invio, procedere nel modo seguente.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Limitazione TX

]

2


Se non si utilizza la restrizione di invio, selezionare [

Off

].

Per circoscrivere le destinazioni di invio a quelle autorizzate o a quelle registrate in rubrica, selezionare [

ElencoAutoriz. + Rubrica

].

8-19


Impostazione delle restrizioni di ricezione

Limitare la ricezione dei fax in arrivo in modo da ricevere documenti solo da mittenti il cui numero di fax o di ID è registrato tra i contatti autorizzati oppure ai mittenti registrati in rubrica. Questa modalità consente di definire un [

Elenco rifiuti

] per Limitazione RX; la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero di fax locale non è registrato sul fax verrà rifiutata. (È possibile rifiutare o consentire la ricezione da un fax il cui numero non è registrato in

"Ricez. da n. sconosciuto").

Ricezione da un numero sconosciuto (pagina 8-20)

Per modificare la restrizione di ricezione, procedere nel modo seguente.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] > [

Limitazione RX

]

2


Se non si desidera utilizzare la funzione di ricezione con restrizione, selezionare [

Off

].

Per limitare le destinazioni di invio solo ai contatti il cui numero di fax o ID è registrato tra le destinazioni autorizzate oppure ai contatti registrati in rubrica, selezionare [

Elenco autorizzaz

+ Rubrica

].

Per bloccare i fax provenienti da mittenti con numero di fax rifiutato, premere [

Elenco rifiuti

].

Ricezione da un numero sconosciuto

Specificare se consentire o proibire la ricezione di un fax inviato da un numero sconosciuto quando in Limitazione RX è impostata l'opzione [

Elenco rifiuti

].

Per modificare la restrizione di ricezione per il numero di fax sconosciuto, attenersi alla seguente procedura.

1


Tasto [


] > [

FAX

] > [


] >

[

Ricezione da un numero sconosciuto

]

2


Per consentire la ricezione di fax dal numero sconosciuto, selezionare [

Autorizza

].

Per rifiutare la ricezione di fax dal numero sconosciuto, selezionare [

Rifiuta

].

8-20

Impostazioni fax > Tempo inutilizzabile

Tempo inutilizzabile

Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della stampa dei fax ricevuti.

IMPORTANTE

Quando è abilitata la funzione Tempo inutilizzabile, oltre alla stampa dei fax in arrivo, verranno bloccate anche tutte le altre attività di stampa, compresa la stampa dei lavori di copiatura, dei lavori di stampa e la stampa da memoria USB.

I fax e i lavori di stampa ricevuti negli orari in cui è attivata l'opzione Tempo inutiliz. verranno stampati allo scadere dell'intervallo definito per tale funzione, oppure quando detta funzione viene temporaneamente esclusa.

NOTA






Password login:

P-C3066i MFP

3000

3000

P-C3566i MFP

3500

3500

1


Tasto [


] > [


] > [

Tempo inutiliz.

]

2


Impostare gli orari di blocco del sistema.

1

[

On

] > [

Tempo inutiliz.

]

2

Immettere l'ora di inizio.

3

Selezionare [

OK

].

4

Immettere l'ora di fine.

NOTA

Se per ora di inizio e ora di fine si imposta lo stesso orario, il blocco sarà attivo per l'intero giorno.

5

Selezionare [

OK

].

8-21

Impostazioni fax > Tempo inutilizzabile

Impostare il codice di sblocco.

Specificare il codice per escludere temporaneamente il blocco mentre è attiva la funzione

Tempo inutilizzabile.

1

Selezionare [

Codice sblocco

].

2

Impostare il codice di sblocco (da 0000 a 9999).

3

Selezionare [

OK

].

NOTA

Per escludere temporaneamente il blocco, immettere il Codice di sblocco e premere

[

Login

].

8-22

Impostazioni fax > Gestione degli account

Gestione degli account

La gestione degli account consiste nel controllo degli utenti che possono utilizzare il fax e nella contabilità che consente di verificare l'utilizzo del fax da parte degli account. Tramite l'accounting utenti, è possibile gestire fino a 100 utenti mediante un ID e una password.

In Job Accounting è possibile controllare lo stato di utilizzo del fax dei singoli account (fino a 100) relativamente all'invio e alla prenotazione di trasmissione con immissione di un ID account. Per ciascun metodo di gestione, vedere:


del sistema

Se è abilitata la funzione di gestione utenti o di gestione reparto, sarà necessario eseguire la procedura di accesso.

Per il metodo di accesso, vedere:

Login/Logout (pagina 3-13)

Descrizione dell'accounting utenti


Registrazione degli utenti Consente di configurare i privilegi di accesso degli utenti e di registrare ID e password utenti.

Abilitazione/disattivazione dell'accounting utente

Consente di abilitare l'accounting utente.

NOTA


del sistema

Descrizione di Job Accounting


Registrazione degli account

Consente di registrare nome e ID account. Si possono immettere fino a 8 cifre.

Abilitazione/disattivazione di job accounting

Consente di abilitare la funzione Job Accounting.

Restrizione di invio del fax

Conteggio del numero di fogli utilizzati

Stampa dei rapporti di contabilità

Limita il numero di pagine fax che si possono trasmettere. È possibile proibire l'utilizzo della funzione di invio o annullare la restrizione di invio.

Consente di azzerare il contatore del numero max di fogli per l'invio e del tempo necessario per l'invio dei fax da parte di un account o di tutti gli account.

Consente di stampare i numeri delle pagine stampate e inviate conteggiate per tutti gli account.

NOTA


del sistema

Modalità di comunicazione soggette alla contabilità lavori

• Trasmissione normale

• Trasmissione differita

• Trasmissione a più destinazioni


• Trasmissione criptata

• Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente

• Ricezione polling

• Trasmissione di fax dal PC

8-23

Impostazioni fax > Gestione degli account

Funzione di restrizione dell'uso

Se è abilitata la funzione Job Accounting, è necessario immettere un ID account per l'esecuzione delle seguenti operazioni.

• Trasmissione normale

• Trasmissione differita

• Trasmissione a più destinazioni


• Output da Box SubAddress

• Trasmissione criptata

• Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente

• Ricezione polling

• Trasmissione di fax dal PC

Se è abilitata la funzione Job Accounting, la funzione di trasmissione a lotti è abilitata solo per le comunicazioni effettuate dallo stesso ID account. La comunicazione effettuata da ID account differenti non viene eseguita come trasmissione a lotti (batch).

Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale. Tuttavia, quando Uso Nome account è impostato su ON, verrà stampato il nome account.

8-24

9 Problemi e soluzioni


Indicatori di trasmissione/ricezione fax .............................................................................................................. 9-2

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ......................................................................................................... 9-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema ..................................................................................................... 9-3

Messaggi ............................................................................................................................................................ 9-4

Elenco dei codici di errore .................................................................................................................................. 9-6

Problemi e soluzioni ........................................................................................................................................... 9-9

9-1

Problemi e soluzioni > Indicatori di trasmissione/ricezione fax

Indicatori di trasmissione/ricezione fax

Gli indicatori [

Elaborazione

] e [

Memoria

] indicano lo stato della trasmissione fax.

• L'indicatore [

Elaborazione

] lampeggia quando è in corso una trasmissione o una ricezione fax.

• L'indicatore [

Memoria

] lampeggia durante l'acquisizione in memoria dei dati per trasmissione da memoria.

• L'indicatore [

Memoria

] è acceso quando in memoria vi sono dei dati in attesa di trasmissione differita.

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione

Se l'indicatore [

Attenzione

] lampeggia, selezionare il tasto [


] per controllare un messaggio di errore.

Se, premendo [


], non compare alcun messaggio sul pannello a sfioramento oppure se l'indicatore lampeggia per 1,5 secondi, eseguire i seguenti controlli.

Sintomo

Impossibile inviare un fax.

Controlli Azioni correttive


— Il cavo modulare è collegato correttamente?

Il N. Fax autorizzato o il N. di ID autorizzato sono registrati correttamente?

Si è verificato un errore di comunicazione?

Collegare correttamente il cavo modulare.

Controllare N. FAX autorizzato e N. ID autorizzato.

8-12

Controllare i codici di errore sul

Rapporto Risultato TX/RX e sul

Rapporto delle attività. Se il codice di errore inizia con "U" o "E", attenersi alla corrispondente procedura.

Ritrasmettere.

9-6

— La linea FAX della destinazione è occupata?

Il FAX remoto risponde?

Si verifica un errore diverso dai precedenti?

Ritrasmettere.

Contattare il centro di assistenza autorizzato.

—

—

9-2

Problemi e soluzioni > Precauzioni per lo spegnimento del sistema

Precauzioni per lo spegnimento del sistema

Per spegnere la periferica, premere l'interruttore di alimentazione. Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore di alimentazione del sistema è spento.

Accertarsi che gli indicatori [

Elaborazione

] e [

Memoria

] siano spenti prima di spegnere l'interruttore di alimentazione principale.

OFF

La schermata di conferma dello spegnimento del sistema viene visualizzata se [

Mostra

MsgSpegnimento

] è impostato.

Lo spegnimento richiede 3 minuti circa.

Mostra Msg Spegnimento (pagina 8-7)

NOTA

Quando gli indicatori [

Elaborazione

] o [

Memoria

] sono accesi, il sistema è in funzione. Lo spegnimento del sistema mentre vi è un processo in esecuzione può causare disfunzioni.

9-3

Problemi e soluzioni > Messaggi

Messaggi

Quando si verifica un errore, il display visualizza uno dei messaggi sotto elencati. Questi messaggi consentono di identificare e risolvere il problema.

NOTA

Quando si verifica un errore di trasmissione, viene generato un rapporto di risultato di invio/ricezione.

Prendere nota del codice di errore indicato sul rapporto e vedere:

Elenco dei codici di errore (pagina 9-6)

Per stampare il rapporto del risultato di trasmissione/ricezione, vedere:



I codici di errore sono indicati anche sul rapporto delle attività.


Messaggio

Aggiungere carta di questo formato nel cassetto #.

Controllo

Il formato carta selezionato corrisponde al formato della carta caricata nel cassetto specificato?

Il cassetto indicato è vuoto?

Impossibile elaborare questo lavoro.

―

Lavori invio programmati superati.

Limitazione Job accounting superata.

È stato superato il numero di stampe consentito da Job

Accounting?

Limite casella superato.

―

Sulla schermata compare

[

Fine

]?

Azione correttiva

Riferimento

Pagina

― Selezionare [

Continua

] per proseguire la stampa.

Selezionare [

Cancella

] per annullare il lavoro.

Caricare la carta.

Selezionare [

Selezione carta

] per scegliere un cassetto alternativo.

Selezionare [

Continua

] per stampare sulla carta caricata nel cassetto selezionato.

Il lavoro viene annullato a causa delle restrizioni impostate in Autorizzazione utente o in Job Accounting. Selezionare

[

Fine

].

È stato superato il numero massimo di lavori programmabili per la trasmissione differita. Selezionare [

Fine

]. Il lavoro viene annullato.

Attendere il completamento della trasmissione differita, oppure annullare la trasmissione differita e rieseguirla in secondo momento.

Il numero di stampe supera il numero definito in Job Accounting. Non è possibile stampare altri documenti. Il lavoro viene annullato. Selezionare

[

Fine

].

La casella specificata è piena e non è possibile memorizzarvi altri documenti; il lavoro viene annullato. Selezionare

[

Fine

]. Provare ad eseguire di nuovo l'operazione dopo aver stampato o cancellato i dati presenti nella casella.

―

―

3-21

Vedere la

Guida alle funzioni

del sistema.

―

9-4

Problemi e soluzioni > Messaggi

Messaggio

Ricevitore telefono sganciato.

―

Si è verificato un errore.

―

Controllo Azione correttiva

Agganciare il ricevitore.

Si è verificato un errore interno. Prendere nota del codice di errore visualizzato sulla schermata e contattare il tecnico dell'assistenza.

―

Riferimento

Pagina

―

9-5

Problemi e soluzioni > Elenco dei codici di errore

Elenco dei codici di errore

Quando si verifica un errore, sul rapporto dei risultati TX/RX e sul rapporto delle attività viene registrato uno dei seguenti codici di errore.

NOTA

“U” o “E” appariranno nel codice di errore in funzione dell'impostazione velocità di comunicazione.

Codice di errore

Occupato

ANNULLATO

U00300

U00430 - U00462

U00601 - U00690

U00700

U00800 - U00811

U00900 - U00910

U01000 - U01097

U01100 - U01196

U01400

U01500

Possibile causa/soluzione

Impossibile stabilire una connessione con il fax remoto, nonostante vari tentativi di ricomposizione automatica.

Ritrasmettere.

La trasmissione è stata annullata.

La ricezione è stata annullata.

Sul fax ricevente manca carta. Verificare con il contatto.

La ricezione è stata annullata a causa di un errore nelle funzioni di comunicazione con il fax ricevente nonostante la connessione telefonica fosse stata stabilita.

La comunicazione è stata interrotta a causa di un guasto del sistema. Eseguire nuovamente l'invio o la ricezione.

La comunicazione è stata interrotta a causa di un guasto del fax trasmittente o ricevente.

Le pagine non sono state inviate correttamente. Ritrasmettere.

Se il problema non si risolve, ridurre la Veloc. iniz. TX e riprovare.

NOTA

Se si verificano con frequenza degli errori di comunicazione, modificare l'impostazione predefinita del parametro Veloc. iniz. TX nel Menu Sistema.

Le pagine non sono state ricevute correttamente. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

NOTA

Se si verificano con frequenza degli errori di comunicazione, modificare l'impostazione predefinita del parametro Velocità iniziale RX nel Menu Sistema.

Errore di comunicazione durante la trasmissione. Ritrasmettere.

Se il problema non si risolve, ridurre la Veloc. iniz. TX e riprovare.

NOTA

Se si verificano con frequenza degli errori di comunicazione, modificare l'impostazione predefinita del parametro Veloc. iniz. TX nel Menu Sistema.

Errore di comunicazione durante la ricezione. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

NOTA


Tentativo di connessione al fax trasmittente o ricevente non riuscito poiché il numero registrato per la selezione tonale è stato selezionato con una linea ad impulsi.

Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Ritrasmettere.

Se il problema non si risolve, ridurre la Velocità iniziale TX e riprovare.

NOTA

Se si verificano con frequenza degli errori di comunicazione, modificare l'impostazione predefinita del parametro Velocità iniziale TX nel Menu Sistema.

9-6


U04000

U04100

U04200

U04300

U04400


U01600

U01700 - U01720

U01721

U01800 - U01820

U01821

U03000

U03200

U03300

U03400

U03500

U03600

U03700


Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. Chiedere al mittente di ridurre la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio.

NOTA


Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Ritrasmettere.

Se il problema non si risolve, ridurre la Velocità iniziale TX e riprovare.

NOTA

Se si verificano con frequenza degli errori di comunicazione, modificare l'impostazione predefinita del parametro Velocità iniziale TX nel Menu Sistema.

Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. La velocità di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata dal fax ricevente.

Ridurre la velocità di avvio della trasmissione ed eseguire nuovamente l'invio.

Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. Chiedere al mittente di ridurre la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio oppure di ridurre la Velocità iniziale RX in Menu Sistema.

Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. La velocità di trasmissione specificata potrebbe non essere supportata da questo fax. Chiedere al mittente di ridurre la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio oppure di ridurre la Velocità iniziale RX in

Menu Sistema.

Durante la ricezione polling, non è stato possibile ricevere il fax poiché sul fax remoto non vi erano originali programmati per il prelievo polling. Verificare con l'altra parte.

Si è tentato di eseguire una ricezione con subindirizzo da una casella pubblica con un fax della stessa marca ma la casella di subindirizzo specificata non conteneva dati. Verificare con l'altra parte.

Si è verificato un errore dovuto ai problemi descritti al punto 1 o 2.

Verificare con l'altra parte.

1 Il fax remoto è della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione per la ricezione polling. La comunicazione è stata interrotta perché la password non era corretta.

2 Il fax remoto è della stessa marca ma sono state attivate delle restrizioni di trasmissione durante la ricezione in bacheca con indirizzo secondario.

La comunicazione è stata interrotta perché la password non era corretta.

La ricezione polling è stata interrotta perché la password specificata dal fax remoto non corrispondeva all'ID FAX locale sulla macchina ricevente. Verificare con l'altra parte.

Si è tentato di eseguire una ricezione con subindirizzo in casella pubblica con un fax della stessa marca ma sul fax remoto non è stata registrata la casella con subindirizzo specificata.

Verificare con il contatto.

Si è tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa marca ma la comunicazione è stata interrotta perché la password del subindirizzo specificato non era corretta. Verificare con l'altra parte.

Si è tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo ma il fax remoto non supporta questa funzione oppure non vi erano documenti memorizzati in corrispondenza delle caselle di trasferimento (Box Subaddress).

La casella dell'indirizzo secondario specificato non è registrata su un fax della stessa marca oppure le password sono discordanti.

Il fax ricevente non supporta la funzione di comunicazione con subindirizzo oppure l'indirizzo secondario specificato non è corretto.

La trasmissione criptata è stata annullata perché la casella indicata non era registrata.

La trasmissione criptata è stata annullata perché il fax ricevente non supporta tale funzione.

La trasmissione criptata è stata annullata perché la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata.

9-7



U04500

U05100

U05200

U05300

U14000

U14100

U19000

U19100

U19300


La ricezione criptata è stata annullata perché la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata.

La trasmissione è stata annullata perché non sono state rispettate le regole di comunicazione a causa delle restrizioni di trasmissione impostate su questo fax. Verificare con il contatto.

La ricezione è stata annullata perché non sono state rispettate le regole di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate su questo fax.

La ricezione è stata rifiutata dal fax ricevente perché non sono state rispettate le regole di comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate sul fax ricevente. Verificare con il contatto.

La ricezione nella Box SubAddress è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax. Liberare dello spazio nella memoria stampando i dati in essa contenuti oppure annullare la ricezione Box SubAddress.

La trasmissione alla Box SubAddress o alla casella dell'indirizzo secondario di un fax della stessa marca è stata interrotta per mancanza di spazio libero in memoria del fax ricevente. Verificare con il contatto.

La ricezione in memoria è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax.

Liberare dello spazio nella memoria stampando i dati in essa contenuti e chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

La trasmissione è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria del fax ricevente.


La trasmissione è stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante l'invio. Ritrasmettere.

9-8

Problemi e soluzioni > Problemi e soluzioni

Problemi e soluzioni

Quando si verifica un problema eseguire innanzitutto le verifiche indicate. Se il problema non si risolve, contattare il rivenditore o il centro assistenza.

Sintomo

Impossibile trasmettere un documento.

Impossibile eseguire la comunicazione criptata.

Impossibile utilizzare la funzione di commutazione remota.

Non viene eseguita la stampa dopo la ricezione.

Impossibile ricevere un documento.

Impossibile eseguire la ricezione in memoria.

Impossibile eseguire la trasmissione con indirizzo secondario.

Impossibile eseguire l'inoltro da memoria.


Riferimento

Pagina

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Viene visualizzato

invio

?

Errore di

È attivata la restrizione TX

(trasmissione)?


Eliminare la causa dell'errore e ritrasmettere.

Annullare la restrizione TX.

È in uso una linea telefonica IP?

È possibile annullare temporaneamente l'errore di comunicazione modificando l'impostazione di [

Veloc. iniz. TX

] in

Trasmissione.

Fax trasmittente e fax ricevente sono configurati correttamente?

Si sta utilizzando una linea telefonica a impulsi?

Verificare le registrazioni configurate sul fax trasmittente e sul fax ricevente.

Alcuni telefoni potrebbero trasmettere segnali a toni tramite i tasti. Fare riferimento al manuale del telefono.

―

9-6

8-12

8-8

5-24

―

Il numero di commutazione remota è corretto?

È attivata la funzione di inoltro da memoria?

Sul fax remoto vi è spazio sufficiente in memoria?

La funzione di inoltro da memoria

è attivata?

Verificare la registrazione. (Impostazione predefinita: 55)

Verificare la destinazione di inoltro.


Verificare l'impostazione di inoltro da memoria.

8-10

5-3

Il cavo modulare è collegato correttamente?

Viene visualizzato

comunicazione

?

Errore


Eliminare la causa dell'errore e chiedere al mittente di ritrasmettere il fax.

È in uso una linea telefonica IP?

È possibile annullare temporaneamente l'errore di comunicazione modificando l'impostazione di [

Velocità iniziale RX

] in

Ricezione.

Annullare la restrizione RX.

―

9-6

8-10

8-12

È attivata la restrizione RX

(ricezione)?

Vi è spazio sufficiente in memoria?

―

Il fax remoto supporta la funzione di trasmissione tramite indirizzo secondario?

L'indirizzo secondario e la password immessi sono uguali a quelli registrati sul fax remoto?

Eseguire la ricezione quando in memoria vi è spazio sufficiente oppure liberare spazio nella memoria.

Non è possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione.

Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette, verificare quelle del fax remoto. Questo sistema non utilizza la password indirizzo secondario per la ricezione.

―

5-15

―

5-3

9-9

Problemi e soluzioni > Problemi e soluzioni

Sintomo

Impossibile eseguire un inoltro da memoria con indirizzo secondario.

Impossibile stampare dalla

Box SubAddress.

Impossibile utilizzare la ricezione polling.

Impossibile utilizzare la comunicazione tramite bacheca con indirizzo secondario.


Riferimento

Pagina

― Il fax remoto supporta la funzione di trasmissione tramite indirizzo secondario?

L'indirizzo secondario immesso è uguale a quello registrato sul fax remoto?

Non è possibile eseguire una trasmissione con indirizzo secondario se il fax remoto non supporta questa funzione.

Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette, verificare quelle del fax remoto. Questo sistema non utilizza la password indirizzo secondario per la ricezione.

Immettere la password corretta.

Alla casella è assegnata una password?

La trasmissione polling è utilizzata correttamente sul fax trasmittente?

Il fax remoto supporta questo tipo di comunicazione?


L'indirizzo secondario o la password immessi sono corretti?

Se il fax remoto non supporta questa funzione, non può ricevere fax tramite bacheca con indirizzo secondario.


Se le impostazioni sul proprio sistema sono corrette, verificare quelle del fax remoto.

5-3

5-9

―

―

―

9-10

10 Appendice


Metodo di immissione dei caratteri .................................................................................................................. 10-2

Specifiche ........................................................................................................................................................ 10-5

Mappa menu .................................................................................................................................................... 10-7

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................................................. 10-13

10-1

Appendice > Metodo di immissione dei caratteri

Metodo di immissione dei caratteri

Per immettere i caratteri di un nome, utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo a sfioramento e procedere come segue.

NOTA

Per la tastiera, sono disponibili i layout QWERTY, QWERTZ e AZERTY come per la tastiera di un normale PC. Se necessario, cambiare disposizione. Per informazioni su come modificare la disposizione della tastiera, vedere la:


del sistema

Come esempio viene riportata la tastiera con layout QWERTY. Con qualunque layout tastiera si applica la procedura qui descritta.

Schermate di immissione

Schermata per l'immissione di lettere minuscole

12 11 10 9

1

Aggiungi - Nome

Abc

AÁÀ

A /a

8

Voce:

Limite:

3

32

Elim.

2

7

6

Cancella

3

< Indietro

4

Avanti >

5

N.

Voce/pulsante

1 Display

2 Tastiera

3 [

Cancella

]

4 [

< Indietro

]

5 [

OK

] / [

Avanti >

]

6 Tasto Invio

7 Tasto Spazio

8 Tasto Elim.

9 [

Voce

] / [

Limit

]

10 Tasto cursore

11 [

A/a

] / [

a/A

]

12 [

ABC

] / [

Symbol

]

Descrizione

Visualizza i caratteri immessi.

Selezionare il tasto corrispondente al carattere da immettere.

Selezionare per cancellare i caratteri immessi e ritornare alla schermata precedente all'immissione.

Selezionare per ritornare alla schermata precedente.

Selezionare per salvare i caratteri immessi e passare alla schermata successiva.

Selezionare per inserire un'interruzione linea.

Selezionare per inserire uno spazio.

Selezionare per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

Visualizza il numero massimo di caratteri e il numero di caratteri immessi.

Selezionare per spostare il cursore sul display.

Selezionare per commutare tra maiuscole e minuscole.

Selezionare i caratteri da immettere. Per immettere dei simboli o dei numeri, selezionare [

Symbol

].

10-2


Schermata per l'immissione delle lettere maiuscole

Aggiungi - Nome

AB

AÁÀ A/ a

Voce:

Limite:

2

32

Elim.

Cancella < Indietro Avanti >

Schermata per l'immissione di numeri/simboli

Aggiungi - Nome

123

Symbol ņ

Voce:

Limite:

3

32

Elim.

13


N.

Voce/pulsante

13 [  ]/[  ]

Descrizione

Per immettere un numero o simbolo non riportato sulla tastiera, selezionare il tasto cursore e scorrere la schermata per visualizzare altri numeri o simboli.

10-3


Immissione dei caratteri

Seguire questa procedura per immettere, ad esempio, "List A-1".

1

Immettere "List", (spazio).

Aggiungi - Nome

1, 3

L

Voce:

Limite:

1

32

AÁÀ A/ a

2

Elim.

Aggiungi - Nome

List

5

AÁÀ

6

8

A /a

4

Voce:

Limite:

5

32

7

Elim.



Per passare da maiuscolo a minuscolo, selezionare [

a/A

]. Per passare da maiuscolo a minuscolo, selezionare [

A/a

].

2

Immettere "A-1".

Aggiungi - Nome

2

List A

AÁÀ A/ a

1

Voce:

Limite:

6

32

Elim.

4

Aggiungi - Nome

List A-1

Symbol ņ

Voce:

Limite:

8

32

Elim.

3



Per immettere dei numeri o dei simboli, selezionare [

ABC

] per visualizzare [

Symbol

].

3

Salvare i caratteri immessi.

Aggiungi - Nome

List A-1 Voce:

Limite:

8

32 ņ

Symbol Elim.


S elezionare [

Avanti>

]. I caratteri immessi vengono salvati.

10-4

Appendice > Specifiche

Specifiche

IMPORTANTE

Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.

Funzioni FAX

Voce

Compatibilità

Linea telefonica

Durata della trasmissione

Velocità di trasmissione

Schema di codifica

Correzione degli errori

Dimensione originale

Alimentazione automatica dei documenti

Risoluzione

Gradazioni

Tasto one touch

Trasmissione multipla

Ricezione sostitutiva in memoria

Capacità di memorizzazione delle immagini

Stampa dei rapporti

Descrizione

G3

Linea telefonica dell'abbonato

Meno di 3 secondi (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 chart)

33.600/31.200/28.800/26.400/24.000/21.600/19.200/16.800/14.400/12.000/

9.600/7.200/4.800/2.400 bps

JBIG/MMR/MR/MH

ECM

Larghezza massima: 216 mm, Lunghezza massima: 915 mm

Massimo 75 fogli (con l'alimentatore di originali)

Scansione: 200 × 100 dpi Normale (8 punti/mm × 3,85 linee/mm)

200 × 200 dpi Fine (8 punti/mm × 7,7 linee/mm)

200 × 400 dpi Super (Super Fine) (8 punti/mm × 15,4 linee/mm)

400 × 400 dpi Ultra (Ultra Fine) (16 punti/mm × 15,4 linee/mm)

Stampa: 600 × 600 dpi

256 sfumature (diffusione dell'errore)

100 tasti

Fino a 100 destinazioni

256 fogli o più (con ITU-T A4 #1)

3,5 MB (standard) (per la trasmissione e la ricezione Fax)

Rapporto dei risultati di invio, rapporto dei risultati di ricezione del fax, rapporto delle attività, pagina di stato

10-5

Appendice > Specifiche

Funzioni FAX di rete

Voce

Hardware

Interfaccia

Sistema operativo

Risoluzione di trasmissione

Formato documenti

Trasmissione FAX differita

Trasmissione e stampa

Trasmissione a più destinazioni

Job Accounting

Pagina copertina

Descrizione

Computer compatibile IBM PC-AT

10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T

Windows Server 2008/2012/2016 e Windows 7/8/8.1/10

Ultra fine (400 × 400dpi), Fine (200 × 200dpi), Normale (100 × 200dpi)

Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS)

In base alle impostazioni configurate sul driver FAX di rete (è possibile definire un valore ad incrementi di 1 minuto entro le 24 ore successive).

Si può trasmettere un fax e contestualmente stamparlo sulla periferica.

Fino a 100

Si richiede l'immissione di Nome utente e Password di login nel driver

Network FAX se sul dispositivo fax è attivata l'opzione Login utente.

Si richiede l'immissione di un ID Account nel driver Network FAX se sul dispositivo fax è attivata l'opzione Job Accounting.

Per la copertina da allegare si può selezionare un modello utilizzando il driver Network FAX oppure si può creare un modello personalizzato.

10-6

Appendice > Mappa menu

Mappa menu

FAX

Agg. dest. (pagina

3-7

)

Rubrica (pagina 3-9 )

Rubrica est. (vedere


)

Tasto one touch (pagina 3-10

)

Funzioni Modo silenzioso (pagina

3-16

)

Formato originale (pagina 3-16

)

Orientamento originale (pagina

3-16 )

Fronte/retro (pagina

3-16 )

Risoluzione TX FAX (pagina

3-18 )

Densità (pagina

3-18

)

Immagine originale (pagina 3-18

)

Scansione continua (pagina

3-19 )

Voce nome file (pagina

3-24 )

Originale lungo (pagina

3-24 )

Avviso di fine lavoro (pagina

3-24 )

Trasmissione differita (pagina

3-21 )

Trasmissione diretta FAX (pagina 3-19

)

RX polling FAX (pagina 5-18 )

Rapporto TX FAX (pagina

3-24 )

Agg./Mod. Shortcut (vedere la


) del sistema.

Box Sub Address (pagina 5-9 )

Box SubAddress

Casella di polling (pagina

5-16 )

Casella di polling

Casella RX memoria FAX (pagina

5-22 )


Stato/

Canc. Lav.

Stato lavori stm (vedere la


del sistema)

Stato lavori inv (vedere la


del sistema)

Stato proc. mem. (vedere la


del sistema)

10-7


Lavoro pianificato (pagina

3-22 )

Lista stampe (vedere la


del sistema)

Lista invii (vedere la


del sistema)

Reg. proc. mem. (vedere la


del sistema)

Registro lav.FAX

Reg. FAX TX (pagina

7-3

)

Registro FAX RX (pagina 7-3 )

Rapporto TX FAX (pagina

7-7

)

Rapporto RX FAX (pagina

7-7

)

Scanner (vedere la


del sistema)

Stampante (vedere la


del sistema)

Casella RX memoria FAX (vedere la


del sistema)

FAX Non in linea (pagina

3-5

)

RX manuale (pagina

4-4

)

Stato toner (vedere la


del sistema)

Stato carta (vedere la


del sistema)

Memoria rimovibile (vedere la


del sistema)

Tastiera USB (vedere la


del sistema)

Tastiera Bluetooth (vedere la


del sistema)

Stato di connessione rete (vedere la


del sistema)

Stato di connessione rete opzionale (vedere la


del sistema)

Wi-Fi Direct (vedere la


del sistema)

Rete wireless (vedere la


del sistema)

Wi-Fi (vedere la


del sistema)

SSD (vedere la


del sistema)

Menu

Sistema


Impostazione FAX (pagina 2-8 )

Impostazione carta (vedere la


del sistema)

Impostazione modalità di risparmio energia (vedere la


del sistema)

Configurazione della rete (vedere la


del sistema)

Lingua (vedere la


del sistema)

10-8


Rapporto (pagina 8-4 )

Stampa rapporto

(pagina

Impostaz. Rapp. risultati

8-4 )

Impostaz.Rapp.Ammini

str. (pagina 7-7 )

Pagina stato (pagina 7-8 )

Elenco caratteri (vedere la


del sistema)

Stato della rete (vedere la


del sistema)

Stato servizio (vedere la


del sistema)

Rapporto contabilità (vedere la


del sistema)

El. cas. ind. sec. (pagina 5-14

)

Elenco FAX (Indice) (pagina 2-17

)

Elenco FAX (N.) (pagina 2-17 )

Rapporto FAX in uscita (pagina 7-7 )

Rapporto FAX in ingresso (pagina 7-7

)

Stato della rete opzionale (vedere la


del sistema)

Rapporto cancellaz. dei dati (vedere la


del sistema)

Rapporto FAX in uscita (pagina 7-7 )

Rapporto FAX in ingresso (pagina 7-7

)

Invia rapporto risultati E-Mail/Cartella (vedere la sistema)


del

FAX (pagina

7-4

)

Allega immagine da FAX di rete (pagina 7-5 )

Annullato prima dell'invio (pagina 7-5 )

Rapporto risultati RX

FAX

Formato destinatario (pagina 7-5 )

FAX (pagina

7-6

)

Tipo rapp. risultati RX (pagina

7-9

)

Impos. Avviso fine lavoro (vedere la


del sistema)

Invia cronologia registro (vedere la


del sistema)

Contatore (vedere la


del sistema)

Proprietà utente (vedere la


del sistema)

Impostazioni cassetto/

Bypass

Cassetto 1 (a 4) (pagina

8-5

)

Vassoio Bypass (pagina

8-5

)

10-9


Impostazioni comuni Schermata pred. (vedere la


del sistema)

Audio (pagina

8-6

) Allarme (vedere la


Volume altoparlante FAX (pagina

8-6

)

del sistema)

Volume monitor FAX (pagina 8-6 )

Impostazioni originale (vedere la


del sistema)

Impost. carta (vedere la


del sistema)

Impostaz predefinite funz

Risoluzione TX FAX (pagina

8-6

)

Scansione continua (FAX) (pagina 8-6 )

Limite pred. (vedere la


del sistema)

Gestione errori (vedere la


del sistema)

Azione toner colori vuoto (vedere la


del sistema)

Misura (vedere la


del sistema)

Avviso toner scarso (vedere la


del sistema)

Visualizza Stato/

Registro

Visualizza il registro FAX (pagina 8-6 )

Stampa remota (vedere la


del sistema)

Assegnazione Tasto Funzione (pagina

8-7

)

Mostra Msg Spegnimento (pagina

8-7

)

Home (vedere la


del sistema)

Copia (vedere la


del sistema)

Invia (vedere la


del sistema)

Casella documenti Casella personalizzata (vedere la

Box SubAddress (pagina

5-9 )


del sistema)

Casella lavoro (vedere la


del sistema)

Casella di polling (pagina 5-16 )

Casella RX memoria FAX (pagina

5-22 )

10-10


FAX (pagina 8-7 )

TX/RX comune

(pagina

8-7

Trasmissione

(pagina

8-7 )

)

Registr. Tasto crittogr. (pagina

5-24 )

Diagnosi remota FAX (pagina

8-7

)

Nome FAX locale (pagina 8-7 )

ID FAX locale (pagina

8-7

)

N. FAX locale (pagina

8-7

)

TTI (pagina 8-7

)

Uso Nome account (pagina

8-7

)

Modo di selezione (solo versione in pollici) (pagina

8-7

)

Numero tent. (pagina 8-7 )

TX ECM (pagina 8-7 )

Veloc. iniz. TX (pagina 8-7 )

Cont Scan c/Lastra (pagina

8-7

)

Ricezione (pagina 8-9 ) Tipo di supporto (pagina 8-9 )

Ora/data ricezione (pagina 8-9 )

Stampa fr/retro (pagina 8-9 )

Stampa 2 in 1 (pagina 8-9 )

Stampa a gruppi (pagina 8-9 )

Squilli (norm.) (pagina 8-9 )

Squilli (Segreteria telefonica) (pagina

8-9

)

Squil.(FAX/TEL) (pagina 8-9

)

Modo di ricezione (pagina

8-9

)

Conn. remota SW (pagina 8-9 )

Ricezione crittografata (pagina 5-24

)

RX ECM (pagina

8-9

)

Velocità iniziale RX (pagina

8-9

)

Limitazione TX/RX (pagina 8-12

)

Impost. inoltro (pagina

5-3

)

Immis. nuova destinazione (FAX) (pagina

8-11 )

Applicazione (vedere la


del sistema)

Internet (vedere la


del sistema)

Rubrica/One Touch Rubrica (pagina

3-9 )

Tasto one touch (pagina 3-10

)

Predefiniti Rubrica Ordina (vedere la


del sistema)

Rubrica (vedere la


del sistema)

Limitazione modifica (vedere la


del sistema)

StampaLista (pagina

2-17 )

Accesso utenti/Job Accounting (vedere la


del sistema)

Stampante (vedere la


del sistema)

10-11


Sistema/Rete (vedere la


del sistema)

Data/Timer/Rispar.

Energia

Data/Ora (pagina

2-10 )

Formato data (vedere la


del sistema)

Fuso orario (pagina 2-10

)

Reset pan. auto (vedere la


del sistema)

Azzera timer (vedere la


del sistema)

Livello A riposo (modelli extraeuropei) (vedere la


del sistema)

Regole A Riposo (solo modelli europei)

Timer riposo (vedere la


del sistema)

Liv.ripristino Risp.Energia (vedere la


del sistema)

Impostaz. timer settimanale (vedere la


del sistema)

Canc. automatica errore (vedere la


del sistema)

Timer canc. err. (vedere la


del sistema)

Tempo inutiliz. (pagina

8-21 )

Timeout ping (vedere la


del sistema)

Regolazione/Manutenzione (vedere la


del sistema)

10-12

Appendice > Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo)

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello

Europeo)

Se nei cassetti non è caricata della carta con formato e orientamento identici a quelli del fax ricevuto, il sistema seleziona automaticamente la carta secondo le seguenti priorità.

A5 A4

Formato del fax ricevuto

Folio A4 Originali lunghi* Folio

Originali lunghi

**

Priorità

1 A5*** A4 Folio A4 Folio

2 A4 Folio

B5***

,

*****

A4

A4

A4****

A4 3

4

Folio

B5***

* A4 Originali lunghi: Originali di lunghezza superiore al formato A4 nella direzione di alimentazione della carta.

** Folio Originali lunghi: Originali di lunghezza superiore al formato Folio nella direzione di alimentazione della carta.

*** Paper orientation is different from the received document. The image is printed after being rotated 90°automatically.

**** Le immagini la cui lunghezza supera la lunghezza del formato Folio (330 mm) vengono ricevute e stampate su carta A4 senza essere suddivise.

*****Le immagini di lunghezza inferiore alla lunghezza verticale del formato A4 (297 mm) vengono ricevute e ridotte, quindi stampate su carta B5 (larghezza orizzontale pari a 182 mm).

: indica la stampa su due fogli.

NOTA

Se è selezionato il tipo di carta in

Tipo di supporto

, il documento ricevuto viene stampato utilizzando l'alimentazione carta corrispondente.

Tipo di supporto per la stampa (pagina 4-7)

Se si seleziona [

Tutti i tipi di supporti

], non è possibile specificare un tipo di carta per la stampa dei fax.

10-13

Indice analitico

A

Accounting utenti

Contenuto

8-23

Login

3-13

Alimentatore di originali

2-3

Annulla

Annullamento delle trasmissioni polling

5-17

Annullamento

Annullamento della trasmissione da memoria

3-5

Annullamento di una trasmissione differita

3-22

Annullamento di una trasmissione diretta

3-19

Annullamento trasmissione (scollegamento della comunicazione)

3-5

Assegnazione Tasto Funzione

8-6

Audio

Lavoro terminato

8-6

Volume altoparlante FAX

8-6

Volume monitor FAX

8-6

C


5-22

Eliminazione di un fax ricevuto nella casella RX memoria FAX

5-23

Stampa di un fax ricevuto nella casella RX memoria

FAX

5-22

Chiamata a catena

3-25

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica

5-31

Comunicazione con indirizzo secondario

5-9

Password indirizzo secondario

5-9

Sub Address

5-9

Trasmissione tramite indirizzo secondario

5-15

Comunicazione criptata

5-24

Impostazione della ricezione criptata

5-28

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia

5-26

N. casella crittografia

5-24

N. chiave di crittografia

5-24

,

5-25

Registrazione della chiave di crittografia

5-25

Utilizzo della trasmissione criptata

5-27

Comunicazione polling

5-16

Eliminazione di documenti in una casella polling

5-21

Ricezione polling

5-18

Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari

5-18

Stampa da una casella polling

5-20

Trasmissione polling

5-16

Verifica

5-21

Convenzioni utilizzate in questa guida

vi

Cronologia dei lavori fax

7-3

Cronologia lavori fax

Schermata registro lavori

7-3

D

Data

2-10

Data e ora di ricezione

4-6

,

8-9

Densità

3-18

Driver FAX

Configurazione

6-3

Installazione del driver FAX

6-3

Procedura di invio

6-2

Procedura di ricezione

6-2

Trasmissione di base

6-7

E

Elenco dei codici di errore

9-6

e-mail di avviso


3-24

F

Formato del fax ricevuto e priorità alimentazione

10-13

Formato originale

3-16

Fronte/retro

3-16

Funzione Box Sub Address

Cancellazione

5-11

Modifica

5-11

Registrazione

5-10

Funzione Box SubAddress

5-9

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress

5-14

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa

5-13

Stampa degli originali da una Box SubAddress

5-12

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress

5-14

Verifica

5-13

Funzione di commutazione remota

5-35

,

8-10

Registrazione

8-10

Utilizzo

5-35

Funzione per la trasmissione a lotti

3-21

G

Gestione degli account

8-23

I

ID FAX locale

2-8

,

8-7

Immagine allegata

Immagine allegata quando si invia un fax di rete

7-5

Immagine originale

3-18

Impossibile eseguire la trasmissione con indirizzo secondario

9-9

Impossibile ricevere un documento

9-9

Impossibile trasmettere un documento

9-9

Impostazione PBX

2-11

Impostazioni di inoltro

5-3

Embedded Web Server RX

5-8

Indicazione della destinazione per l'inoltro

5-3

Impostazioni fax predefinite

8-2

Indicatori

9-2

J

Job Accounting

8-23

Comunicazione soggetta alla contabilità lavori

8-23

Contenuto

8-23

Indice analitico-1

Limite

8-24

Login

3-14

L

Limitazione TX

N. di fax autorizzati

8-13

N. ID autorizzato

8-17

Numeri di fax rifiutati

8-15

Linea telefonica

2-8

,

8-8

M

Mappa menu

10-7

Messaggi

9-4

Metodo di immissione dei caratteri

10-2

Modalità di ricezione

4-2

,

8-9

Modo silenzioso

3-16

N

N. FAX locale

2-8

,

8-8

N. ID autorizzato

Modifica/Eliminazione

8-18

Registrazione

8-17

Network FAX

Configurazione

6-3

Installazione del driver FAX

6-3

Procedura di invio

6-2

Procedura di ricezione

6-2

Trasmissione di base

6-7

Nome FAX locale

2-8

,

8-7

Nomi e funzioni dei componenti

2-2

Non viene eseguita la stampa

9-9

Notifica e-mail

Invio del rapporto di ricezione fax

7-9

Numeri di fax autorizzati


8-14

Registrazione

8-13

Numeri di fax rifiutati


8-16

Registrazione

8-15

O

Ora

2-10


3-16

Originale lungo

3-24

P

Pannello a sfioramento

2-5

Pannello comandi

2-4

Precauzioni per lo spegnimento del sistema

9-3

Problemi e soluzioni

9-9


2-8

R

Rapporto

Formato destinatario

7-9

Rapporti dei risultati di ricezione FAX

7-6

Rapporti dei risultati di trasmissione

7-4

Rapporto attività

7-7

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio

7-5

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress

5-14

Rapporto TX FAX

3-24

Restrizione di invio

Impostazione restrizioni di invio

8-19

Impostazione restrizioni di ricezione

8-20

Ricezione da un numero sconosciuto

8-20

Restrizione di trasmissione

8-12

Prerequisiti

8-12

Requisiti di autorizzazione comunicazione

8-12

Requisiti di rifiuto della ricezione

8-13

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL

5-29

Ricezione fax automatica

4-2

,

8-9

Ricezione in memoria

4-3

Ricezione manuale

4-4

,

5-34

Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari

5-18

Richiamata

Modifica numero tentativi

8-8

Riselezione

3-6

Risoluzione TX FAX

3-18

Rubrica

2-12

,

3-9

Aggiunta di un contatto

2-12

Aggiunta di un gruppo

2-14


2-15

Ricerca

3-9

Selezione di una destinazione

3-9

Stampa dell'elenco degli indirizzi

2-17

RX crittografia

8-10

RX ECM

8-10

S

Scansione continua

3-19

Schermata di conferma delle destinazioni

7-10

Schermata Home

2-5

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification -

Identificativo terminale trasmittente)

2-8

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)

8-8

Sistema (nomi dei componenti)

2-2

Specifiche

10-5

Squil.

FAX/TEL

8-9

Squilli

Normale

8-9

Segreteria telefonica

8-9

Stampa 2 in 1

4-6

,

8-9

Stampa a gruppi

4-6

,

8-9

Stampa fr/retro

8-9

Stampa fronte/retro

4-6

Stato della trasmissione

3-4

T

Tasto Conferma

2-7

Tasto di composizione rapida

Selezione destinazione

3-10

Tasto one touch

2-18

Inserimento di una destinazione

2-18

Modifica/eliminazione

2-19

Selezione di una destinazione

3-10

Tasto Ricerca rapida num.

2-7

Tempo inutilizzabile

8-21

Indice analitico-2

Tipo di supporto FAX

4-7

Tipo di supporto per la stampa

4-7

,

8-9

Trasmissione a più destinazioni

3-11

Trasmissione con interruzione

3-23

Trasmissione da memoria

3-2

Annullamento

3-5

Trasmissione di un lavoro fax prioritario

3-4

Trasmissione differita

Trasmissione immediata

3-22

Trasmissione diretta

Annullamento

3-19

Trasmissione FAX differita

3-21

Trasmissione immediata

3-22

Trasmissione FAX diretta

3-19

Annullamento

3-19

Trasmissione manuale

3-20

,

5-33

Trasmissione standby

3-22

TX ECM

8-8

U

Uso Nome account

8-8

Utilizzo dei preferiti

3-27

V

Veloc. iniz. TX

8-8

Velocità iniziale RX

8-10

Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

7-2

Voce nome file

3-24

Volume audio

Avviso sonoro di fine lavoro

2-8

Volume altoparlante FAX

2-8

Volume monitor FAX

2-8

Indice analitico-3

TA Triumph-Adler GmbH

Betriebsstätte Norderstedt

Ohechaussee 235

22848 Norderstedt

Germany

3ULPDHGL]LRQH 201 .

2 9*(,7 00