Chamilo 1.8.8.4 Plateforme d'e-learning Guide de l'administrateur

Chamilo ­ Manuel Administrateur

Guide de l'administrateur

Chamilo 1.8.8.4

15 janvier 2012

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Table des matières

Chapitre A. Introduction.......................................................................................................................5

A.1 Chamilo, kesako ?.....................................................................................................................5

A.2 À propos de ce guide.................................................................................................................5

A.3 À qui ce guide est­il destiné ?...................................................................................................5

A.4 Comment lire ce guide..............................................................................................................6

Chapitre B. Installation et configuration..............................................................................................7

B.1 Serveur.......................................................................................................................................7

B.2 Assistant d'installation...............................................................................................................9

B.2.1 Lancement de l'assistant d'installation ............................................................................10

a Étape 1 sur 6 : La langue...................................................................................................10

b Étape 2 sur 6 : Les Pré­requis............................................................................................11

c Étape 3 sur 6 : Licence.......................................................................................................13

d Étape 4 sur 6 : Paramètres de base de données MySQL....................................................14

Mode de répartition de la base de données .....................................................................14

e Étape 5 sur 6 : Paramètre de configuration .......................................................................15

f Étape 6 sur 6 : Dernière vérification avant installation......................................................16

B.2.2 Dernier réglages d'installation du Chamilo......................................................................17

B.3 Mise à jour de la plate­forme Chamilo....................................................................................18

B.3.1 Télécharger la dernière version stable de Chamilo .........................................................19

B.3.2 Remplacer la version précédente du dossier Chamilo par la nouvelle ...........................19

Chapitre C. Sauvegardes.....................................................................................................................20

C.1 La sauvegarde extérieure à Chamilo........................................................................................20

C.1.1 PhpMyAdmin...................................................................................................................20

C.1.2 Le dossier racine .............................................................................................................22

C.2 La sauvegarde par l'interface de Chamilo...............................................................................23

C.2.1 L'export d'un parcours.....................................................................................................23

C.2.2 La sauvegarde d'un cours.................................................................................................24

C.3 Récupération de sauvegardes..................................................................................................29

C.3.1 Les parcours.....................................................................................................................29

C.3.2 Les cours .........................................................................................................................30

C.3.3 La réintégration complète................................................................................................30

Chapitre D. Administration.................................................................................................................31

D.1 Administrer la plate­forme......................................................................................................31

D.1.1 Paramètres de configuration de Chamilo.........................................................................31

a Plate­forme.........................................................................................................................31

b Cours.................................................................................................................................32

c Langue...............................................................................................................................33

d Utilisateurs.........................................................................................................................33

e Outils.................................................................................................................................34

f Éditeur WYSIWYG............................................................................................................34

g Sécurité..............................................................................................................................35

h Améliorations des performances.......................................................................................36

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Chamilo ­ Manuel Administrateur i Cahier de notes...................................................................................................................36

j LDAP..................................................................................................................................36

k Zones horaires...................................................................................................................36

l Recherche...........................................................................................................................37

m Feuilles de style................................................................................................................37

n Modèles.............................................................................................................................37

o Plugins...............................................................................................................................38

D.1.2 Exports spéciaux..............................................................................................................39

D.1.3 Actualités de la plateforme..............................................................................................39

D.1.4 Langue.............................................................................................................................40

a Création du sous­langage...................................................................................................40

b Définir ses propres termes linguistiques............................................................................41

c Assigner le nouveau sous­langage.....................................................................................42

D.1.5 Configurer la page d'accueil............................................................................................43

D.1.6 Configuration de la page d'inscription.............................................................................43

D.1.7 Statistiques.......................................................................................................................43

D.1.8 Agenda global..................................................................................................................44

D.2 Administrer les « Utilisateurs »...............................................................................................45

D.2.1 Rôles utilisateurs.............................................................................................................46

a L'apprenant (ou étudiant)...................................................................................................47

b L'assistant de cours............................................................................................................47

c Le responsable des ressources humaines (ou supervision)................................................48

d Le tuteur (ou coach)..........................................................................................................48

e Le tuteur de session (ou coach de session)........................................................................49

f L'enseignant (ou prof)........................................................................................................49

g L'administrateur de session...............................................................................................49

h L'administrateur de portail................................................................................................50

i L'administrateur global.......................................................................................................50

j Cas particulier: L'utilisateur anonyme................................................................................50

D.2.2 Liste des utilisateurs........................................................................................................52

a Apprenant..........................................................................................................................52

b Enseignant.........................................................................................................................52

c Administrateur...................................................................................................................53

d Anonyme...........................................................................................................................53

D.2.3 Ajouter des utilisateurs....................................................................................................54

D.2.4 Exporter la liste des utilisateurs dans un fichier XML/CSV...........................................55

D.2.5 Importer une liste d'utilisateurs au format XML/CSV....................................................55

D.2.6 Ajouter des groupes sociaux...........................................................................................56

D.2.7 Liste des groupes.............................................................................................................57

D.2.8 Profils..............................................................................................................................58

D.3 L'administration des « Cours »...............................................................................................59

D.3.1 Liste des cours.................................................................................................................59

a Modifier les informations du cours...................................................................................60

b Le suivi et la sauvegarde ..................................................................................................60

D.3.2 Créer un cours.................................................................................................................60

D.3.3 Exporter les cours............................................................................................................61

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D.3.4 Créer des cours par lot.....................................................................................................62

D.3.5 Catégories de cours.........................................................................................................62

D.3.6 Inscrire des utilisateurs à un cours..................................................................................63

D.3.7 Inscrire des utilisateurs par lot........................................................................................63

D.4 Administrer les « Sessions de formation »..............................................................................65

D.4.1 Administrer les « Sessions » ...........................................................................................66

D.4.2 Ajouter une session.........................................................................................................66

D.4.3 Catégories de sessions ou Périodes.................................................................................68

D.4.4 Exporter des sessions......................................................................................................69

D.4.5 Copie d'un cours d'une session à une autre session.........................................................69

D.4.6 Déplacer les résultats utilisateurs dans/vers une session.................................................70

D.4.7 Filières et promotions......................................................................................................70

a Filières...............................................................................................................................71

b Promotions.........................................................................................................................72

c Copie..................................................................................................................................73

d Cas pratique.......................................................................................................................74

D.4.8 Classes.............................................................................................................................75

Chapitre E. Fonctionnalités globales..................................................................................................78

E.1 Multi­URL...............................................................................................................................78

E.1.1 Cas pratique universitaire.................................................................................................78

E.1.2 Cas pratique corporatif.....................................................................................................78

E.1.3 La solution........................................................................................................................78

E.1.4 Installer.............................................................................................................................79

E.2 Vidéoconférence......................................................................................................................79

E.3 Chamilo Rapid Course (conversion ppt).................................................................................80

E.4 Modifier les styles...................................................................................................................82

Chapitre F. Annexes............................................................................................................................83

F.1 Foire aux questions...................................................................................................................83

F.1.1 L'envoi d'e­mail depuis la plateforme ne fonctionne pas, que faire ?...............................83

F.2 Listing des options de configuration........................................................................................83

F.3 Licence du document.............................................................................................................101

F.4 Historique du document.........................................................................................................101

F.5 Index.......................................................................................................................................102

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Chapitre A.  Introduction

A.1 

Chamilo, kesako ?

Chamilo est un système d'e­learning (c'est­à­dire de gestion de l'apprentissage) développé de façon  collaborative par diverses entreprises, associations et personnes, au travers d'un modèle ouvert  qualifié de « logiciel libre ».

Vous pouvez télécharger gratuitement Chamilo et l'utiliser librement, pour peu que vous acceptiez sa  licence (GNU/GPLv3), qui vous donne, en résumé, 4 libertés, en échange d'un engagement de votre  part d'assurer la continuité de ces libertés : utiliser, étudier, modifier et distribuer.

Chamilo est non seulement développé de manière collaborative par des dizaines de personnes dans  le monde entier, mais il est également soutenu par une association sans but lucratif dont le but est de  promouvoir la plateforme et assurer sa continuité. En ce sens, Chamilo est la seule plate­forme d'e­ learning en logiciel libre qui apporte autant de garanties de libre accès.

Vous aussi, vous pouvez contribuer à Chamilo, en promouvant son utilisation, en rapportant des  erreurs, en suggérant des améliorations, en le traduisant dans votre langue natale, ou encore en  développant vous­même des extensions ou corrections.

A.2 

À propos de ce guide

Ce guide a été rédigé au travers de l'action collaborative de plusieurs entreprises qui contribuent, à 

leur manière, à l'amélioration de l'éducation dans le monde. Voir section Historique du document en  page 101.

Vous aussi, vous pouvez contribuer à la rédaction et à l'amélioration de ce guide. Il vous suffira de  nous demander une version éditable du guide à   [email protected]

, et de nous envoyer la version  modifiée. C'est aussi simple que cela !

A.3 

À qui ce guide est­il destiné ?

Ce guide a été rédigé en pensant tout particulièrement aux nombreuses personnes qui ont ou auront 

à leur charge la maintenance et l'administration d'un système d'e­learning basé sur Chamilo. En  général, il s'agit d'administrateurs de systèmes ou de réseaux, d'enseignants particulièrement doués  en utilisation des nouvelles technologies, ou simplement de particuliers intéressés par le sujet. 

N'ayez donc pas peur, si vous correspondez à l'un de ces profils, ce guide est fait pour vous.

Si vous êtes déjà administrateur système expérimenté en applications web, ce guide devrait pouvoir  vous être utile comme référence rapide grâce à son index alphabétique.

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A.4 

Comment lire ce guide

Cet ouvrage a été rédigé comme un tutoriel pas à pas. Il vous guidera tout d'abord au travers de  l'installation de Chamilo. Si vous avez déjà installé Chamilo, vous pouvez passer directement au 

chapitre Administration en page 31, qui vous expliquera comment gérer les ressources principales de 

Chamilo : les utilisateurs, les cours et les sessions.

Enfin, ce guide peut également être utilisé comme référence rapide, grâce à sa section  Foire aux

questions en page 83 et son Index alphabétique en page 102.

Si ce guide ne répond pas à vos questions, vous pouvez également utiliser le forum de Chamilo

l'application, pourront vous aider à trouver une solution.

1 , où 

de   nombreux   autres   utilisateurs,   enseignants   ou   administrateurs,   mais   aussi   développeurs   de 

Enfin, si tout cela ne suffit pas, vous pouvez également utiliser les services des fournisseurs officiels 

de Chamilo 2 , un groupe d'entreprises et d'institutions qui fournissent des services professionnels 

autour de Chamilo et ont fait preuve de leur sérieux ainsi que d'une participation importante dans le  projet, soutenant ainsi son modèle collaboratif.

1

2 h  ttp://www.chamilo.org/forum

 

 

 

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Chapitre B.  Installation et configuration

B.1 

Serveur

Pour installer Chamilo, nous aurons besoin d'un  serveur web , d'une  base de données  et d'un client 

FTP 3

SFTP

  (ou d'une façon de transférer les fichiers vers le serveur, de préférence sécurisée, comme 

4  par exemple, pour ne pas compromettre la sécurité du futur serveur Chamilo).

La plate­forme fonctionne sur la plupart des systèmes d'exploitation : 

–

GNU/Linux, BSD, UNIX

–

Windows (XP, Vista, 7) 

–

Mac OS­X

Pour les serveurs il est recommandé d'installer « un serveur »  Wamp  ( Windows ) ou  Lamp:

–

  Linux  

–

  Apache  

–

  MySQL  

–

  PHP5  

Il est nécessaire que ce serveur supporte PHP et MySQL. 

Lors   de   la   création   du  site,   en   ligne   ou   en   local,   et  de   la   base   SQL,   l'hébergeur  fournit   des  paramètres qui seront demandés au cours de l'installation : 

– le nom du serveur FTP, 

– le login pour ce serveur, 

– le mot de passe pour ce serveur, 

– le nom du serveur SQL, 

– le nom de la base de données, 

– le mot de passe pour cette base. 

Sous   GNU/Linux,   la   plupart   des   distributions   permettent   facilement   de   configurer   un   serveur 

LAMP. Dans ce tutoriel, la distribution GNU/Linux Ubuntu 10.04 LTS est utilisée comme exemple.

Installation d’Apache (dans sa version 2) :

user@user: sudo apt­get install apache2­mpm­prefork

3 File Transfer Protocol, ou protocole de transfert de fichiers, un protocole non sécurisé mais très efficace pour le  transfert de fichiers.

4 Secure   File   Transfer   Protocol,   ou   protocole   de   transfert   de   fichiers   sécurisé,   basé   sur   SSH   (Secure   Shell)   et  permettant le transfert de fichiers de façon similaire à FTP, mais sous forme sécurisée.

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Installation de MySQL :

user@user: sudo apt­get install mysql­server

 

Installation de PHP 5 pour Apache et MySQL :

user@user: sudo apt­get install libapache2­mod­php5 php5­mysql php5­pear php5­gd

Il est également possible d'installer tous ces logiciels d'un coup, via la commande

user@user: sudo apt­get install apache2­mpm­prefork mysql­server libapache2­mod­ php5 php5­mysql php5­pear php5­gd

Le processus d'installation vous demandera quelques informations au sujet de la configuration de  votre système. Lisez attentivement les questions et répondez­y en connaissance de cause. Si vous ne  savez pas, vous pouvez généralement appuyer sur la touche « Entrée » pour utiliser l'option par  omission et passer à l'étape suivante.

Pour ceux d'entre­vous qui désirent utiliser Chamilo localement pour effectuer des tests ou des  modifications, nous recommandons l'installation de  Xdebug  et du module de développement de 

PHP, le tout au travers de la commande :

user@user: sudo apt­get install apache2­mpm­prefork mysql­server libapache2­mod­ php5 php5­mysql php5­pear php5­gd php5­xdebug php5­dev

Attention,   l'utilisation   de   Xdebug   peut   avoir   de   sérieuses   répercutions   sur   l'efficacité   de   votre  portail. Il est donc conseillé, même si vous l'avez initialement installé, de le désactiver si vous  passez en production (voir configuration de PHP dans php.ini ou dans votre VirtualHost).

Enfin, sur serveur en production à usage intensif, nous recommandons l'utilisation du système de 

mémoire cache Xcache et la lecture du guide d'optimisation

de votre paquet Chamilo.

5  joint dans le répertoire documentation 

user@user: sudo apt­get install apache2­mpm­prefork mysql­server libapache2­mod­ php5 php5­mysql php5­pear php5­gd php5­xdebug php5­dev php5­xcache

Vous   pouvez   également   utiliser   MemCached 6

l'activation de cet élément à votre jugement.

  pour   le   stockage   de   sessions.   Nous   laissons 

5 h  ttp://chamilodev.beeznest.com/documentation/optimization.html

6   http://memcached.org/  

 

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B.2 

Assistant d'installation

Téléchargez la source sur la page de téléchargement de  Chamilo  et décompressez­la (avec un outil 

de décompression tel que 7­zip 7  sous Windows ou tar sous Linux/MacOS).

–

Si le serveur est distant (c'est­à­dire que vous n'êtes pas directement connecté à la machine  par un clavier et un écran), envoyez l'archive grâce au client FTP (ou en  SSH ) vers l'espace  en ligne (transférez tous les fichiers qui se trouvent dans le dossier  chamilo –  attention,  parfois le transfert de fichiers par FTP est interrompu et l'installation ne peut alors s'effectuer  correctement, veillez à vérifier que tous les fichiers ont bien été transférés en les envoyant  une seconde fois en marquant l'option Ne pas écraser les fichiers existants). 

–

Si c'est une installation locale, il suffit de copier les fichiers dans le dossier web de votre  serveur (sur notre Ubuntu, dans /var/www).

Ex: user@user:(sudo) mv /home/user/Bureau/chamilo /var/www

Note : Il peut être utile de renommer le dossier une fois décompressé.

Chamilo peut être installé dans n'importe quel répertoire. Choisissez la racine du  site pour que la  plate­forme soit directement accessible à l'adresse « http://www.mondomaine.com/  », par exemple.

Le dossier où copier les fichiers de Chamilo doit être accessible en écriture par l'utilisateur système  du serveur web (soit « www­data »  sur notre Ubuntu).  À distance, il faut pouvoir changer les  permissions (droits) sur les dossiers et les fichiers à travers un accès  FTP ,  SSH  ou autre. 

7   http://www.7­zip.org/  

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B.2.1 

Lancement de l'assistant d'installation 

Une   fois   les   fichiers   de   Chamilo   copiés   sur   le   serveur,   allez   à   l'adresse 

« http://www.mondomaine.com/chamilo »   ou,   en   local,   à   l'adresse   « http://localhost/chamilo »,  selon le répertoire où a été déposé le dossier. 

Si vous avez pu configurer un hôte virtuel (ou VirtualHost 8   en anglais), il faudra probablement 

charger directement « http://www.hotevirtuel.com/ » sans le suffixe chamilo.

Illustration 1: Installation ­ Écran d'accueil

Vous devrez ensuite suivre une série d'étapes pour préciser les différents paramètres de la plate­ forme. Ces étapes sont quasiment identiques qu'elles soient effectuées en local ou à distance.

a  Étape 1 sur 6 : La langue

Cet écran vous propose le choix de la langue pour l'installation de Chamilo. Depuis la version 1.8.8,  votre langue est détectée automatiquement via les paramètres de votre navigateur, et cet écran vous  demande simplement de confirmer que la langue détectée est correcte.

Attention, ceci n'est  pas la langue dans laquelle sera configurée votre plate­forme Chamilo, mais  bien la langue du processus d'installation, rien de plus.

Illustration 2: Installation ­ Choix de la langue

8   http://httpd.apache.org/docs/2.0/vhosts/  

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b  Étape 2 sur 6 : Les Pré­requis

Cette   étape   permet   de   vérifier   si   votre   serveur   dispose   bien   de   tous   les   éléments   pour   une  installation correcte et complète de Chamilo:

Illustration 3: Installation ­ Pré­requis

Notez   que   les  pré­requis  déjà   couverts   par   votre   système   sont   notés   en  

vert

,   ceux   qui   sont  obligatoires mais absents sont notés en 

rouge

, et ceux qui ne sont pas présents mais pas non plus  obligatoires sont notés en 

orange

.

Presque tous les pré­requis concernent l'installation de PHP et proposent un lien vers plus de détails. 

Les   paramètres   recommandés   représentent   des   variables   que   vous   pouvez   modifier   dans   votre 

fichier de configuration de PHP (php.ini

9

) ou dans la configuration de votre hôte virtuel.

À la fin des pré­requis, vous retrouverez une section Permissions sur les répertoires et fichiers.

9   http://php.net/manual/en/ini.core.php

 

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Illustration 4: Installation ­ Pré­requis (suite)

Par défaut, sous GNU/Linux, l'écriture n'est pas autorisée sur les dossiers. Il faut changer les droits  d'accès   aux   fichiers   pour   optimiser   la   sécurité   et   donner   les   droits   suffisants   à   l'utilisateur  correspondant au serveur web. Cela sert à confiner les droits lors de l'exécution d'un service (en  l'occurrence Apache) et éviter qu'un pirate ne prenne trop facilement le contrôle de votre serveur. 

Sous   Windows,   c'est   généralement   plus   simple   par   défaut   (mais   beaucoup   moins   sûr)   et   les  permissions sont déjà suffisantes (mais trop permissives).

Note : Chamilo est régulièrement revu (une fois par an) pour éviter les failles de sécurité qui mettraient en   danger votre serveur. Vous pouvez être tenu au courant des dernières failles de sécurité rencontrées et   corrigées en vous abonnant à notre liste de courriels de sécurité:    http://lists.chamilo.org/listinfo/  security    ou  sur  http://support.chamilo.org/projects/chamilo­18/wiki/Security_issues . Alternativement, vous pouvez suivre   notre fil d'information Twitter :  http://twitter.com/chamilosecurity

En local, sous Ubuntu, allez dans le répertoire où se trouve le dossier « Chamilo ». Donnez les  permissions suffisantes à l'utilisateur « www­data » (il s'agit de l'utilisateur en charge du serveur  web Apache) et rafraîchissez votre navigateur. Si vous utilisez un autre système d'exploitation,  adaptez la procédure selon les règles de celui­ci.

Ex: user@user:/var/www$ chown ­R www­data:www­data chamilo/

Cliquer sur « + Nouvelle installation ».

Note : si vous exécutez la mise à jour d'une version antérieure de Chamilo, ce chapitre n'est pas totalement  

adéquat.   Consultez   plutôt   le   chapitre  B.3   :  Mise   à   jour   de   la   plate­forme   Chamilo.   Nous   vous 

recommandons également la lecture du manuel d'installation et de mise à jour de Chamilo, en anglais,  

présent dans le répertoire documentation de votre paquet Chamilo.

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c  Étape 3 sur 6 : Licence

Ici, on vous explique que «Chamilo est un logiciel libre distribué sous la licence GNU  General 

Public Licence  ( GPL ) » (dans sa version 3) et qu'une partie de son   contenu  est publiée sous la  licence    BY­SA   Creative Commons  .  

Pour passer à l'étape suivante, vous devez lire la licence et l'accepter. Vous pourrez trouver d'autres  versions (dans votre langue) de la licence si vous le désirez, en vous connectant au site de la Free 

Software Foundation 10 , qui est l'organisme officiel édictant cette licence.

Illustration 5: Installation ­ Licence

Une section optionnelle est disponible au­dessous du bloc d'approbation de la licence. Le formulaire  qui s'y trouve nous permettra de vous contacter au cas où l'association organiserait un événement  près de chez vous, ou pour vous annoncer qu'un nouveau fournisseur officiel est disponible dans  votre pays (au cas où vous auriez besoin de services professionnels). Ceci n'est pas obligatoire, mais  nous   utiliserons   vos   données   de   contact   avec   respect   et   elles   nous   aideront   de   toute   façon   à  promouvoir les activités de l'Association Chamilo.

10   Http://www.fsf.org/  

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d  Étape 4 sur 6 : Paramètres de base de données MySQL

Dans cette étape, on vérifie que le système de gestion de bases de données (SGBD) fonctionne correctement:

Illustration 6: Installation ­ Paramètres MySQL

Pour cette vérification il faut remplir les différents champs proposés. Ces éléments vous sont donnés  lors de la location de l'hébergement ou, s'il est en local, vous les avez définis lors de la mise en place  du serveur  LAMP .

– Hôte base de données : le nom du serveur de base de données SQL. Si c'est une installation  locale, le serveur MySQL est probablement lui aussi local, et son nom sera par défaut : 

« localhost ».

– Utilisateur base de données : le nom de l'utilisateur de votre base de données. Si c'est une  installation   locale,   le   nom   sera   par   défaut   « root »,   mais   nous   vous   recommandons   la  création d'un autre utilisateur pour votre base de données Chamilo, car utiliser root pourrait  générer de grands risques de sécurité inutiles.

– Mot   de   passe   base   de   données  :  le   mot   de   passe   qui   a   été   donné/créé   lors   de   la  création/location de la base de données, en même temps que l'utilisateur. En local, le mot de  passe par défaut est généralement vide mais ce n'est pas une situation recommandée.

– Préfixe pour le nom de base MySQL : ici, il est possible de changer le préfixe du nom de la  base de données qui sera visible sur PhpMyAdmin. Cela peut être utile lorsqu'il y a plusieurs  bases de données avec les mêmes préfixes.

Mode de répartition de la base de données 

Dans « Paramètres optionnels », vous pourrez choisir de répartir les 3 groupes de tables centrales en 

3 bases de données, ou de laisser l'option par omission (recommandée) qui est d'utiliser une même  base pour toutes ces tables.

Note : L'option « Utiliser une ou plusieurs bases de données pour Chamilo » vous permet de décider de  créer une nouvelle base de données pour chaque cours. Si vous décidez d'utiliser le mode de base de  

données unique, veillez à vider le champ « Préfixe des bases de données » avant de passer à l'étape  suivante.

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Pour des raisons historiques, aucune de ces configurations n'est véritablement optimale, mais il est  préférable, pour des systèmes à usage intensif, d'utiliser le mode par omission de bases de données  multiples. En effet, le mode de simple base de données, s'il ne crée pas une nouvelle base de  données pour chaque cours, crée cependant un ensemble de 80 nouvelles tables pour chaque cours,  ce qui a pour conséquence de surcharger le système de gestion de bases de données. Toutefois, le  mode de base de données unique est souvent nécessaire pour installer Chamilo en hébergement  gratuit. Enfin, le mode de base de données unique n'est pas l'option privilégiée des développeurs de  l'application, ce qui signifie que celle­ci est également moins soignée, moins testée et possiblement  moins stable.

En d'autres termes, il est donc préférable de laisser les options par défaut et de ne pas utiliser une  base de données unique pour installer Chamilo à cause des divers problèmes que cela peut générer. 

Par contre, cela peut être utile si l'hébergeur ne donne l'accès qu'à une seule base de données. Il est  aussi possible de renommer les bases de données qui seront présentes dans  PhpMyAdmin .

Vérifiez les données puis cliquez sur « vérification de la connexion à la base de données ». Si cela  ne fonctionne pas, le mot de passe n'est peut­être pas le bon.

Une fois que tout est vérifié et correct, passez à l'étape suivante.

e  Étape 5 sur 6 : Paramètre de configuration 

Tous les paramètres de cette étape seront modifiables via l'interface d'administration de Chamilo, à  l'exception  de la  Méthode d'encryption. Cette  dernière est d'ailleurs pratiquement  impossible   à  modifier après l'installation. Veillez donc à la sélectionner avec soin.

Illustration 7: Installation ­ Paramètres de configuration généraux

–

Langue principale : la langue qui sera utilisée par défaut sur votre portail Chamilo.

–

URL de Chamilo : l'adresse de votre portail Chamilo (local : http://localhost/chamilo; distant 

:  http://www.mondomaine.com/chamilo).

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

–

Email de l'administrateur : l'adresse de contact de l'administrateur.

–

Prénom et Nom de l'administrateur : seront affichés en bas à droite de votre Chamilo avec  son   adresse   de   courriel.   Il   est   aussi   possible   d'ajouter   une   autre   information,   comme 

« Équipe de support technique ». Chacun fait à sa convenance.

–

Login et Mot de passe de l'administrateur :  IMPORTANT ­ ces informations permettront  de se connecter en tant qu'administrateur dans Chamilo. Une solution est de mettre un  compte administrateur générique, non nominatif et non personnel, mais cela supprimerait la  possibilité   d'identifier   les   activités   d'un   des   administrateurs.   Il   est   possible,   après  l'installation, de définir d'autres administrateurs distincts aux pouvoirs identiques.

–

Nom du portail  et  Nom abrégé de l'organisation :  ces informations seront visibles, dans  certains styles graphiques, en haut à gauche du portail Chamilo et sur toutes les pages.

–

Méthode d'encryption : ce sont des fonctions de hachage cryptographiques qui permettent de  sécuriser l'enregistrement des mots de passe des utilisateurs. Nous recommandons le mode  le plus sûr : SHA1.

–

Auto inscription : à mettre à Non pour une installation non publique.

–

Auto inscription en tant que créateur de cours : à modifier en fonction des besoins.

Note  : L'utilisateur défini à cette étape aura aussi les droits d'administration de la plate­forme. Certaines   informations pourront être modifiées plus tard.

f  Étape 6 sur 6 : Dernière vérification avant installation

Ici, il faut vérifier les valeurs qui ont été introduites. Il est conseillé d'imprimer  cette page pour  conserver le mot de passe et les autres paramètres (dans un endroit sûr). Si une erreur est constatée,  il est toujours possible de revenir en arrière. Si tout est correct, cliquez sur « Installer Chamilo». 

Illustration 8: Installation ­ Récapitulatif

Une fois l'installation terminée, il suffit de se rendre sur le site en suivant le lien proposé et de se 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur connecter avec l'identifiant défini précédemment.

B.2.2 

Dernier réglages d'installation du Chamilo

Une fois Chamilo installé, un dernier message d'avertissement apparaît: 

«

 Conseil de sécurité: Pour protéger votre site, mettez 

main/inc/conf/configuration.php et main/install/index.php (pas leurs  répertoires) en lecture seule (CHMOD 444). »

Illustration 9: Installation ­ Rapport d'installation

Il est possible de changer les droits d'accès au répertoire « main/install/ » en utilisant « chmod » :

user@user:/var/www/chamilo$ sudo chmod ­R 0000 main/install/

Le CHMOD 0000 (le texte d'explication dans Chamilo est incorrect) empêche quiconque (sauf root,  l'administrateur) de voir les documents, et donc de les utiliser.

Par souci de sécurité il est aussi possible de le supprimer (ce qui évite son utilisation indésirable et  est la procédure recommandée):

user@user:/var/www/chamilo/main/install$ sudo rm ­Rf index.php

...ou bien de modifier le nom du fichier (n'assure pas qu'il ne puisse plus être utilisé):

user@user:/var/www/chamilo/main/install$ sudo mv index.php lenomdufichier.php

Et pour le fichier « configuration.php » :

user@user :/var/www/chamilo/$ cd main/inc/conf/ user@user:/var/www/chamilo/main/inc/conf$ sudo chmod 0444 configuration.php 

Lorsque cette manipulation est faite, l'utilisation de Chamilo peut commencer en toute sécurité en  cliquant   sur   « Entrer   dans   votre   nouveau   portail »   ou,   par   le   navigateur,   à   l'adresse 

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« localhost/chamilo » en local et « http://www.mondomaine.com/chamilo » à distance. 

B.3 

Mise à jour de la plate­forme Chamilo

Au cas où vous auriez déjà une installation de Chamilo et qu'une nouvelle version de Chamilo  viendrait à être publiée, il est fortement recommandé de mettre à jour votre plate­forme pour profiter  de   nouvelles  fonctionnalités,  mais  surtout  des  corrections  de  failles  de   sécurité  et  d'anomalies  détectées dans les versions antérieures.

Avant de mettre votre installation à jour, il faut   absolument  faire une  sauvegarde complète  du  dossier de Chamilo et des bases de données. 

En tant qu'administrateur, il est possible d'activer la notification de mise à jour de la version dans  l'onglet « Administration », bloc « Chamilo.org » :

Illustration 10: Administration ­ Bloc Chamilo

Il suffit de cliquer sur le bouton « Activer la vérification de version » pour que l'option s'active :

Illustration 11: Administration ­ Bloc Chamilo (suite)

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Quand une nouvelle version sera publiée, un message apparaîtra pour indiquer sa disponibilité. 

Notez que cette fonctionnalité transfère également, de temps en temps, l'URL de votre portail, le  nombre d'étudiants et le nombre de cours, à l'association Chamilo, qui utilisera ces informations  pour mieux promouvoir Chamilo, ce qui finira par vous bénéficier encore plus qu'aujourd'hui.

B.3.1 

Télécharger la dernière version stable de Chamilo 

Allez sur le site de  Chamilo , téléchargez l'archive au format souhaité puis décompressez­la dans le  dossier souhaité.

B.3.2 

Remplacer la version précédente du dossier Chamilo par la nouvelle 

Deux solutions de plusieurs étapes possibles : 

1.

N'effacez pas le dossier précédent, sinon tous les anciens fichiers de configuration seront  perdus.

2.

Copiez simplement le nouveau dossier de Chamilo au­dessus de l'ancien.

­ si vous utilisez une distribution GNU/Linux, il faut copier l'intégralité du nouveau dossier  vers l'ancien, ex: 

user@user: sudo cp ­r chamilo­1.8.8/* /var/www/chamilo/ ou, en ssh : utiliser la commande « scp » chemin­ordinateur chemin­ssh

Ou 

3.

Ensuite il faut refaire les actions réalisées lors de l'installation  cf «B.2.2  Dernier réglages

d'installation du Chamilo».

4.

Se connecter au site et vérifier que tout est bien là.

1.

Renommez le dossier monsite/chamilo en monsite/chamilo­old.

2.

Copiez les fichiers de l'archive vers le dossier monsite/.

3.

Copiez les fichiers *.conf.php du dossier monsite/chamilo­old/main/inc/conf vers le dossier  monsite/chamilo/main/inc/conf. 

4.

Lancez la mise à jour (celle­ci devrait vous proposer de réutiliser le contenu du répertoire  chamilo­old).

5.

Si la mise à jour est réussie, supprimer le dossier monsite/chamilo­old.

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Chapitre C.  Sauvegardes

C.1 

La sauvegarde extérieure à Chamilo

C.1.1 

PhpMyAdmin

Les bases de données peuvent être sauvegardées par l'interface de  données, ou transmis par l'hébergeur.

P  hpMyAdmin    en se connectant  grâce à l'identifiant et au mot de passe créés lors de l'installation du serveur  LAMP  ou de bases de 

Illustration 12: Administration ­ PHPMyAdmin

Une fois dans l'interface graphique de phpMyAdmin, aller à l'onglet  Exporter  et sélectionner les  bases de données à sauvegarder. Il y en a une seule par défaut, mais si vous avez sélectionné  plusieurs bases lors de l'installation, il y en aura trois: 

–

préfixe_main

–

préfixe_stats

–

préfixe_users.

Parmi les cours qui auront été créés dans Chamilo, par exemple s'il y a un cours qui s'appelle 

OpenOffice.org,  et  que  le  préfixe  de  la  base  de  données   se  nomme  chamilo_,  cela  donnera   : 

chamilo_OPENOFFICEORG.

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Illustration 13: Administration ­ Export par PHPMyAdmin

Il est possible de changer le format d'enregistrement du fichier de sauvegarde de la base de données. 

Pour sauvegarder, le choix se fait en cliquant sur le format désiré en dessous des bases de données à  exporter. Ici, on a choisi le format SQL.

Le nom du fichier sauvegardé peut aussi être changé en bas de la page dans « Transmettre ». Il peut 

être compressé en choisissant un format parmi les trois proposés. N'oubliez pas de cocher la case 

« Transmettre », sinon le seul effet de cette opération sera d'afficher le backup, ce qui ne vous aidera  pas vraiment.

Illustration 14: Administration ­ Export par PHPMyAdmin (suite)

Il   ne   reste   plus   qu'à   enregistrer   le   fichier.   Il   sera   sauvegardé   par   défaut   dans   votre   répertoire 

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« Téléchargements » ou sur votre bureau, en fonction de la configuration de votre navigateur. 

L'enregistrement des bases de données par phpMyAdmin est terminé. Le fichier sauvegardé sera au  format  SQL  (extension   .sql)   et   pourra   être   importé   ultérieurement,   en   cas   de   problème,   via 

phpMyAdmin.

C.1.2 

Le dossier racine 

Le dossier racine (dans ce contexte) est le dossier qui contient l'installation de Chamilo. Pour  l'exemple   de   ce   tutoriel,   il   a   été   installé   en   local   (localhost/chamilo)   et   se   trouve   dans 

« /var/www/chamilo » (pour un serveur distant, il faudra utiliser  FTP ou SSH/ SFTP). 

Pour le sauvegarder, il faudra compresser le dossier par le biais du terminal en allant dans le  répertoire « /var/www » :

user@user :cd /var/www

Ensuite, il faut compresser le dossier en utilisant la commande « tar » pour un tar.gz : 

user@user:/var/www$ sudo tar cvfj backup_chamilo chamilo/

Maintenant, déplacez cette sauvegarde à l'endroit voulu. Pour cela, utilisez la commande « mv » :

 user@user:/var/www$ sudo mv backup_chamilo /home/user/Bureau/

Il peut être pratique de lui donner une date visible dans le nom exemple : « 2010­05­07­backup­ chamilo ». De cette manière, si vous accumulez plusieurs backups de la sorte, il vous sera facile de  les trier visuellement par date.

Illustration 15: Terminal ­ Déplacement des fichiers

Cette sauvegarde contient toutes les informations de la base de données du Chamilo et toutes ses  configurations. Elle est utile en cas d'effacement des données ou d'attaque du serveur. C'est la seule  façon fiable de reconstruire votre portail Chamilo tel qu'il était avant que ne survienne un problème  quelconque.

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Généralement, cette sauvegarde est effectuée automatiquement par un système de planification de  tâches (processus  cron  sous GNU/Linux) sur  le serveur, mais il peut être utile de la réaliser soi­ même au cas où le serveur ne sauvegardait pas correctement. 

Si   vous   ne   disposez   pas   d'un   accès   par   terminal,   il   est   possible   que   vous   deviez   exécuter   la  sauvegarde directement via FTP. Cette opération (sans compression) est  nettement plus longue.

C.2 

La sauvegarde par l'interface de Chamilo

Chamilo propose différentes façons de sauvegarder les données. Il est possible de sauvegarder le  cours   complet   (ou   presque)   ou   un   élément   de   cours   en   particulier,   mais   seulement   en   tant  qu'administrateur ou enseignant.

C.2.1 

L'export d'un parcours

Pour exporter un parcours, aller dans l'onglet « Mes cours »:

Illustration 16: Interface ­ Liste des cours

Ici, on peut voir tous les cours dont on est l'enseignant principal. Pour continuer, il faut cliquer sur  l'un d'eux pour entrer dans le cours puis sur « Parcours » : 

Illustration 17: Interface ­ Liste des outils de cours

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Une fois dans les parcours, il faut cliquer sur l'icône du « CD » pour générer la sauvegarde :

Illustration 18: Interface ­ Export des parcours

Ensuite,   il   ne   reste   plus   qu'à   sauvegarder   ce   cours   dans   le   dossier   désiré   (par   défaut 

« Téléchargement »). L'export se fait au format compressé .zip.

Notez que cet export se fait au format SCORM 1.2 (qui définit aussi qu'il doit être compressé sous  forme de fichier .zip), que l'on pourra ensuite réutiliser sur un autre LMS, Chamilo ou autre,  compatible SCORM 1.2 (c'est­à­dire à peu près n'importe quel autre portail e­learning), mais que ce  format rend l'édition complexe, pour ne pas dire impossible. Il s'agit donc d'une sauvegarde non  modifiable, dans la plupart des circonstances.

C.2.2 

La sauvegarde d'un cours

L'administrateur de la plate­forme peut procéder à une sauvegarde pour n'importe quel cours, depuis 

(entre autres méthodes) l'interface d'administration.

1.

Allez dans : « Administration »   «  Liste des cours » :

Illustration 19: Administration ­ Bloc cours

2.

Ensuite, cliquez sur l'icône « CD » au niveau du cours à exporter :

Illustration 20: Administration ­ Liste des cours – Sauvegarde

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3.

Chamilo   propose   alors   de   « Générer   un   backup »  ou   d'« Importer  les   informations   de  sauvegarde » à partir d'un backup. Cliquez sur "Générer" :

Illustration 21: Administration ­ Sauvegarde

4.

Un choix est possible entre la sauvegarde complète et la sélection (en fonction de la situation  et des besoins). Pour cet exemple nous choisirons : "Faire une sauvegarde complète de ce  cours".

Illustration  22:   Administration   ­ 

Paramètres de sauvegarde

5.

Le backup est généré. Il ne reste plus qu'à cliquer sur le bouton pour télécharger le fichier  zip.

Illustration 23: Administration ­ Sauvegarde, résultat de la sauvegarde

6.

Après avoir cliqué sur « Générer backup », Chamilo crée un fichier de sauvegarde, par  défaut, dans son répertoire : « chamilo/archive ». Vous pouvez donc l'y récupérer par accès  direct, ce qui veut dire que d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès également (à condition  de connaître le nom du fichier). Il est donc important de mettre en place un mécanisme de  nettoyage régulier de ce répertoire. Nous proposons un script qui fait cela dans main/cron,  mais   il   faudra   encore   configurer   votre   serveur   pour   qu'il   exécute   ce   script   de   manière  automatique et régulière (une fois par jour, par exemple).

Il est également possible de générer une sauvegarde du cours par un autre chemin...

En tant qu'administrateur ou enseignant, cliquez sur l'onglet « Mes cours » puis sur l'un des cours  disponibles. Ensuite, il est proposé de générer une sauvegarde avec la même méthode expliquée au­ dessus en cliquant sur « Maintenance ».

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Illustration 24: Interface ­ Outil d'administration du cours

Une interface légèrement différente est proposée.

Illustration 25: Interface ­ Options de maintenance de cours

Il est donc possible de générer un backup comme cela est expliqué ci­dessus. Trois autres options  sont encore disponibles :

–

« Copier un cours » permet de dupliquer tout ou partie d'un cours existant vers une autre  partie qui peut être initialement vide. Le seul préalable à cette manipulation est de disposer  d'un cours contenant des documents, annonces, forums, ... et d'un second cours ne contenant  pas les éléments du premier cours.

–

« Vider   ce   cours »  :   assez   explicite,   cet   outil   permet  de   vider   le   cours   des   éléments  sélectionnés   ou   de   l'ensemble   des   éléments   qu'il   contient.   Il   supprime   les   documents,  forums, liens... 

→  Cette procédure peut être mise en œuvre à la fin d'un cours. Bien entendu, avant de le vider, il est préférable d'effectuer une sauvegarde complète.

 

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–

« Supprimer » : permet d'éliminer toute trace du cours sur le serveur. Attention en utilisant  cet outil, une confirmation est demandée, mais une fois supprimé, il est impossible de  récupérer le cours depuis l'interface de Chamilo.

Remarque : lorsqu'on ouvre le .zip de sauvegarde, on peut remarquer une ressemblance avec les  dossiers mis par défaut dans « Documents » à la création des cours.

Pour information, le .zip de l'exemple pèse 8,9 Mo.

Il contient :

– un fichier course_info.dat

– un dossier "Document"

– une série de dossiers reprenant les documents du cours, non liés aux utilisateurs (les travaux  et autres ressources propres aux utilisateurs ne sont pas sauvegardés)

Le dossier "Document" a la structure représentée dans l'illustration 26, qui reproduit la structure des 

documents dans l'illustration 27.

Illustration 26: Sauvegarde ­ Structure des fichiers de sauvegarde

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Illustration 27: Interface ­ Liste de documents

Ces documents sont les contenus du cours. 

De plus, la sauvegarde ne récupérera que les documents (images, vidéos, etc) en correspondance  avec le cours.

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C.3 

Récupération de sauvegardes

C.3.1 

Les parcours

Après avoir exporté des parcours, il est utile de savoir comment les réimporter dans une autre  installation de Chamilo.

Dans l'onglet « Mes cours », créer un cours vide correspondant à celui qui doit être importé, si  celui­ci n'existe pas. Une fois dans le cours, cliquer sur « Parcours ».

Dans le parcours, il y a trois possibilités (la dernière dépend de votre activation ou non de Chamilo 

Rapid – voir le chapitre E.3 Chamilo Rapid Course (conversion ppt) en page 80) :

–

« Créer un parcours » (première icône),

–

« Import  AICC  et  SCORM  » (seconde icône),

–

« Conversion PowerPoint » (troisième icône)

Illustration 28: Interface ­ Import de parcours

Pour importer le parcours précédemment exporté, cliquez sur « Import AICC et SCORM » (seconde  icône).

Illustration 29: Interface ­ Import de parcours SCORM

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Évidemment, la sauvegarde à importer doit être compatible avec les formats SCORM ou AICC. 

Notez que le champ  Créateur du contenu  est uniquement présent à titre indicatif, mais n'apporte  aucune modification du comportement de l'application.

C.3.2 

Les cours 

Il existe deux façons d'importer un cours à partir de Chamilo:

– importer un fichier depuis son ordinateur,

– utiliser un fichier de sauvegarde qui se trouve sur le serveur.

C.3.3 

La réintégration complète

Cette réintégration a été testée en local après avoir sauvegardé toutes les bases de données du 

Chamilo par  phpMyAdmin  et le dossier racine. La démarche est censée être la même avec un  serveur distant et une connexion en SSH / SFTP ou par FTP.

Cette   réintégration   survient   en   cas   d'effacement   complet   des   bases   de   données   ou   en   cas   de  problèmes majeurs d'utilisation ou d'administration.

1.

Copiez la sauvegarde du dossier racine, faite au préalable, à l'endroit où se trouve le chemin  d'accès à l'outil (par exemple dans local /var/www). Garder la même structure de répertoire  permet de ne pas perdre de chemins d'accès qui seraient utiles pour l'utilisation de certaines  données.

2.

Importer la sauvegarde de la base de données depuis PhpMyAdmin.

3.

Se connecter au site et vérifier si tout est bien rétabli.

La sauvegarde contient les utilisateurs, leurs identifiants et leurs mots de passe associés, ainsi que  les cours et les parcours correspondants. 

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Chapitre D.  Administration

D.1 

Administrer la plate­forme

Illustration 30: Administration ­ Bloc plateforme

Cette configuration se fait via l'onglet « Administration ».

D.1.1 

Paramètres de configuration de Chamilo

Ces paramètres regroupent plusieurs catégories, reprises dans la capture d'écran ci­dessous :

Illustration 31: Administration ­ Catégories de paramètres d'administration

Chamilo propose une configuration par défaut, qui n'est pas forcément celle souhaitée par les  utilisateurs   de   la   plate­forme.   Même   si   toutes   les   options   méritent   d'être   expliquées,   car   un  administrateur doit connaître parfaitement son environnement, nous allons aborder ici celles qui  sont plus spécifiques et qui ont besoin d'être modifiées par rapport à la configuration d'origine. Vous 

  pourrez retrouver, en annexe, une liste complète des options disponibles avec leurs explications.

a  Plate­forme

Cet onglet permet de configurer, entre autres, les informations qui seront visibles par tous  les utilisateurs sur la plate­forme d'une manière générale, l'inscription des utilisateurs ou  encore des options qui n'entrent dans aucune autre catégorie. Ces informations peuvent être cachées  ou montrées (ne pas remplir les champs ou désactiver une option). 

Inscription  permet d'autoriser ou non la création d'un compte par un utilisateur, ou de laisser à  l'administrateur de la plate­forme le choix d'accepter ou non l'inscription, ce qui peut donner un  travail superflu à l'administrateur (ou l'éviter).

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Inscription en tant qu'enseignant  : cette option donne le droit à n'importe quel utilisateur qui  s'enregistre de se donner le statut d'enseignant et de créer le cours qui en découle (il est très rare de  souhaiter cette option pour un portail privé).

Activer la  vue étudiant  est activé, par défaut, et important en tant qu'enseignant. Cette option  permet, au sein d'un cours, de visualiser les écrans comme si l'enseignant était un étudiant, et ainsi  s'assurer que les éléments apparaissent comme il/elle le souhaite.

Page d'accueil  des utilisateurs identifiés  est, par défaut, sur l'onglet « Mes cours », mais en  fonction des besoins peut être mise sur « Page d'accueil ».

Utiliser les sessions permet de créer des sessions qui permettent de gérer les cours différemment. 

Chaque cours a un créateur, des coaches et des étudiants. Un coach donne un cours donné pendant  une   période   donnée,   appelée   "session",   à   un   ensemble   d'utilisateurs   déterminés.   La   notion   de  sessions est assez complexe mais très pratique une fois bien comprise. C'est l'option par défaut, et  depuis la création de la nouvelle entité de classes d'élèves, c'est aussi l'option recommandée (son  alternative n'a plus réellement de raison d'exister).

Autoriser les utilisateurs non­administrateurs  à créer des cours  : cette option autorise les  enseignants (non administrateurs) à créer des cours dans le portail.

Accès des apprenants au catalogue de formations : voir ou non le catalogue de cours afin de s'y  inscrire si cela est autorisé.

Activer les  termes  et  conditions  active la  page  des termes  et  conditions. Cette  page  permet  d'introduire un aspect légal à l'usage du campus. Ces termes et conditions peuvent être édités à partir  de la page d'administration (par langue) et pourront être affichés aux utilisateurs selon les options 

→ → →

  l'avis).

b  Cours

Cet onglet permet de configurer de nombreuses options liées aux cours, que ce soit en rapport  avec l'utilisateur du cours, son créateur ou bien même le côté purement technique. Il faut faire  attention à chaque option pour configurer en fonction de ses besoins.

Concernant l'ergonomie de la plate­forme, des choix sont possibles comme le choix de la  Vue de la  page d'accueil ou l'ajout d'un Raccourcis vers les outils. 

 

Catégories de groupes permet aux administrateurs de cours de créer des catégories dans le module 

"groupes". 

Quota par défaut des  documents  : le quota par défaut de l'outil documents est de 100.000.000  octets   (environs  95  Méga­octet).  Il  est  possible   de   passer   outre  ce  paramètre  pour   des   cours 

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Quota par défaut des groupes : son quota est de 5.000.000  octets , modifiable (environ 4.7 Méga­ octets).

Vue   par   défaut  du   forum  :   pour   choisir   la   vue   par   défaut   du   forum,   modifiable   par   les  administrateurs de cours pour chaque forum. 

Autoriser thème graphique par formation : ici, il faut choisir de laisser aux apprenants la liberté  de choisir le thème graphique. Cela dépend de l'esprit de la plateforme. 

Montrer les termes du glossaire dans les documents : ici, il faut définir la façon d'afficher les  liens vers le glossaire à partir des documents. Trois choix sont possibles :

– aucun lien (entre le document et le glossaire),

– manuellement : montre une icône de glossaire dans l'éditeur en ligne pour marquer les  termes qui s'y trouvent,

– automatiquement   :   ajoute   des   liens   automatiquement   vers   tous   les   termes   du   glossaire  trouvés dans le document.

Autoriser   les   formateurs   à   éditer   le   contenu   des   sessions   de   cours  :   pour   autoriser   les  enseignants à éditer le contenu des sessions de cours (modifier les documents, parcours, exercices,  liens, etc).

Afficher les termes du glossaire dans les outils extra, afficher les termes du glossaire dans les  outils de parcours et exercices. Attention, afficher les termes du glossaire dans un examen où l'on  demande aux apprenants de définir un terme peut­être contre­productif...

c  Langue

Dans cet onglet, il est possible de changer la langue de la plateforme (un lien renvoie à un  autre menu « Langue » dans l'administration de la plateforme). 

Autoriser la définition et l'usage de sous­langages  : cette option rend possible la définition de  variations pour chacun des termes de langage utilisé dans l'interface de la plateforme, sous la forme  d'un langage basé sur et étendant un  langage  existant. Cette option se trouve dans la section des  langues du panneau d'administration, sous la forme d'une icône d'ajout.

d  Utilisateurs

Dans cet onglet, on règle les propriétés du compte utilisateur et ses informations. 

Mise à jour du profil : pour définir quelle partie du profil sera modifiable. Par défaut, l'adresse de  courriel (E­mail) n'est pas cochée.

Agenda perso : permet aux utilisateurs d'ajouter des évènements dans leur agenda personnel. Cette  fonctionnalité est désactivée par défaut.

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e  Outils

Outils actifs à la création du cours : ce sont les outils qui sont visibles par défaut lorsqu'un  cours est créé. 

Les fichiers supprimés ne pourront  être restaurés  : si un fichier est supprimé  dans l'outil  documents,   il   le   sera   définitivement.   Par   défaut,   il   n'est   pas   supprimé   définitivement   et   une  sauvegarde peut être récupérée sur le serveur par l'administrateur (un suffixe  _DELETED_ est  ajouté au fichier sur le disque).

Partage de fichiers:  taille maximale  des documents  : la taille maximale que peut avoir un  document dans la section de partage de fichiers. Elle est autorisés à 100.000.000 octets par défaut,  ce qui fait environ 95,4 méga­octets. Attention, l'envoi de fichiers sur le serveur est également  conditionné par des variables de configuration de PHP. En particulier, les variables post_max_size  et upload_max_filesize dans votre php.ini limitent le volume des fichiers envoyés sur le serveur.

Partage de fichier: autoriser l'envoi par courriels : la fonctionnalité d'envoi par courriel, permet  d'adresser un document personnel à chaque utilisateur.

Activer l'éditeur d'e­mails en ligne  : cette option permet d'un simple clic sur une adresse de  courriel pour ouvrir un éditeur en ligne.

Nombre   d'évènements   à   venir   qui   doivent   être   affichés  :   permet   de   définir   le   nombre  d'évènements à venir à afficher dans l'agenda. Ceci nécessite que l'affichage des événements à venir  soit activé. Par défaut, à « 1 ».

Activer le système de réservations : ce système permet de réserver des ressources pour les cours 

(salles, tables, livres, écrans, ...). Il est nécessaire d'activer cette fonctionnalité pour que les liens  correspondants apparaissent dans le menu utilisateur. Notez que cet outil n'est pas officiellement  supporté par les développeurs de Chamilo, ce qui signifie qu'il présente un certain nombre de  lacunes, notamment au niveau de son interface.

f  Éditeur WYSIWYG

Gestionnaire   de   fichiers   avancé   pour   l'éditeur   WYSIWYG  :   permet   d'activer   le  gestionnaire de fichiers avancé pour l'éditeur WYSIWYG  (ou  éditeur en ligne). Attention :  cette option ajoutera un nombre considérable d'options au gestionnaire de fichiers s'ouvrant en  fenêtre pop­up lors de l'envoi d'un fichier sur le serveur.

WYSIWYG est une abréviation de What You See Is What You Get, ou Ce que vous voyez est ce que 

vous obtenez, une autre manière de dire que l'éditeur nous permet de visualiser directement à l'écran  ce que nous éditons au format HTML.

Éditeurs  mathématiques :  MimeTeX,  ASCIImathML  ou  ASCIISVG:  ce   sont   trois   options  séparées,   mais   qui   permettent   toutes   les   trois   d'activer   un   éditeur   de   formules   et   caractères  mathématiques. Pour les essayer, c'est très simple, activez un éditeur et dirigez­vous vers l'outil 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur documents de n'importe quel espace de cours. Là, utilisez l'icône de l'éditeur activé (en général un  symbole de racine carrée).

g  Sécurité

Type de  filtrage  sur l'envoi de documents  : il existe un choix entre deux filtrages, la  blacklist ou la whitelist :

–

Blacklist  : La blacklist, ou liste noire, est un mode de filtrage qui permet d'éliminer les  fichiers dont les extensions figurent dans la liste. Les fichiers sans extension sont acceptés  d'office. La casse (majuscule/minuscule) n'a pas d'importance.

–

Whitelist : La whitelist, ou liste blanche, est un mode de filtrage qui permet d'éliminer (ou de  renommer) les fichiers dont les extensions ne figurent *PAS* dans la liste. Cette méthode est  généralement considérée comme plus sûre mais plus contraignante que la blacklist. Les  fichiers   sans   extension   sont   acceptés   d'office.   La   casse   (majuscule/minuscule)   n'a   pas  d'importance.

Permissions des nouveaux répertoires : cette option définit les permissions allouées aux nouveaux  répertoires et permet d'augmenter la sécurité contre les attaques de pirates envoyant des contenus  dangereux sur le serveur.

Attention:  la valeur par défaut est « 0777 » suite à une série de problèmes rencontrés par des  utilisateurs avec des permissions plus restrictive. Cette valeur garantit une plus grande portabilité,  mais dans certains cas (hébergements bon marché), une valeur aussi permissive n'est pas autorisée. 

Le problème se manifeste sous la forme d'une erreur sur la page de cours juste après sa création. 

Essayez de faire varier cette valeur entre 0777, 0775, 0755 et 0750.

Permettre l'enregistrement d'utilisateurs par les  coaches  : autorise les coaches à ajouter des  utilisateurs dans le portail et à les inscrire dans une session.

Donner des droits étendus au coach : par défaut, cette option n'est pas autorisée. Elle donne aux  coaches les mêmes droits qu'à l'enseignant sur les outils de production.

Étendre les droits des coaches sur les  enquêtes  : par défaut autorisée, cette option donne aux  coaches le droit de créer et de modifier les enquêtes.

Autoriser l'inscription d'utilisateurs aux cours par l'administrateur du cours  : cette option  autorise l'administrateur du cours à inscrire des utilisateurs au sein de son cours. Cette option est  généralement désactivée sur les portails pour lesquels une équipe d'administrateurs ou un système  tiers se charge des inscriptions des étudiants manuellement ou automatiquement.

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h  Améliorations des performances

Diviser le répertoire de téléchargement des utilisateurs: cette option est définie sur la page  correspondante   et   permet   de   passer   au­delà   de   100.000   utilisateurs   mais   requiert   une  modification manuelle du répertoire main/upload/users/.

Depuis la version 1.8.8.4, vous disposez aussi d'un fichier chamilo/documentation/optimization.html

i  Cahier de notes

Les   paramètres   du   cahier   de   notes   de   la   page   d'administration   sont   des   paramètres   globaux,  redéfinissables (dans la plupart des cas) au niveau du cours. 

Coloration des notes  active la coloration des notes. Il est également nécessaire de définir  quelles notes seront affichées en rouge, par exemple.

Affichage   paramétrable   des  scores  :   active   le   paramétrage   des   scores.   Il   est   nécessaire   de  sélectionner quels scores seront donnés pour quels points obtenus.

Limite de couleur des notes : c'est le pourcentage limite sous lequel les notes seront colorées en  rouge. Par défaut, à 

50.

Affichage de la limite supérieure : permet d'activer l'affichage de la limite supérieure des notes.

Nombre de décimales : permet de configurer le nombre de décimales autorisées dans les scores,  par défaut « 0 ».

j  LDAP

Cette section permet de configurer la synchronisation avec un serveur LDAP. Elle contient  une longue série de paramètres qui requièrent une bonne connaissance de LDAP.

Pour   plus   d'information,   consulter   un   guide   spécifiques   à   LDAP.   Notez   qu'un   serveur 

ActiveDirectory peut être utilisé comme serveur LDAP, moyennant son activation du mode de  compatibilité LDAP.

k  Zones horaires

Utiliser les zones de temps utilisateurs permet d'activer ou désactiver la gestion des zones  horaires pour les utilisateurs. Activer les zones horaires permet

– d'héberger des portails pour des clients répartis sur plusieurs zones horaires sur un seul  serveur

– d'afficher les délais de remise de devoirs ou l'agenda précis d'évènements tels qu'une réunion  par vidéoconférence, selon la zone horaire dans laquelle se trouve chaque utilisateur

Zone de temps permet de définir la zone horaire utilisée par défaut sur le système.

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l  Recherche

La  recherche full­text  permet d'indexer les textes des documents importés dans Chamilo. 

Cette fonctionnalité, antérieurement réservée à la version médicale, fut ré­intégrée dans la  version 1.8.8 et améliorée dans la version 1.8.8.4. Elle requiert toutefois l'installation, au niveau du  serveur, du module php5­Xapian et d'une série de librairie d'extraction de texte depuis des formats  de documents variés, ce qui est rarement possible sur un hébergement mutualisé non­spécifique à 

Chamilo.

N'hésitez par à faire appel aux fournisseurs officiels de Chamilo 11  pour un hébergement spécialisé.

m  Feuilles de style

Les feuilles de style permettent de définir le style visuel global de la plateforme.

Illustration 32: Administration ­ Configuration des feuilles de style

Depuis la version 1.8.7, il vous est possible de créer vos propres styles et de les envoyer sur le  serveur.   Pour   cela,   récupérez   une   copie   de   l'un   des   styles   existants   dans  chamilo/main/css/  et  changer le nom du répertoire récupéré (sur votre ordinateur, pas sur le serveur). Modifiez le style à  votre goût. Une fois satisfait, envoyez le répertoire au serveur sous forme d'un fichier .zip et donnez­ lui un nom propre à votre portail. Ensuite, sélectionnez le style dans la liste déroulante. S'il vous  convient, cliquez sur Enregistrer les paramètres pour l'appliquer comme style par défaut sur votre  portail.

n  Modèles

Les modèles de documents permettent d'accélérer la création de contenu dans Chamilo. 

Créer de nouveaux modèles dans cette partie de la plateforme affectera toute la plateforme.

Créer, éditer et supprimer des modèles est très simple, et se rapproche fort de l'édition de documents  d'un cours. N'hésitez pas à faire un essai sous forme d'un nouveau modèle (vous pourrez toujours le 

11 h  ttp://www.chamilo.org/en/providers  

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Chamilo ­ Manuel Administrateur supprimer par la suite).

o  Plugins

Cet onglet permet d'activer les plugins présents sur le serveur, dans le dossier « plugin ». 

Illustration 33: Administration ­ Installation de plugins

Depuis la version 1.8.8.2 de Chamilo, vous retrouverez un nouveau plugin appelé BigBlueButton. Ce  plugin,   une   fois   activé,   vous   permet   de   connecter   votre   portail   Chamilo   à   un   serveur   de  vidéoconférence.   Toutefois,   l'installation   du   serveur   de  vidéoconférence  n'est   pas   incluse   dans 

Chamilo. Il vous faudra donc l'installer par vous même ou faire appel à un fournisseur officiel 12  pour 

vous fournir ce service.

Note : Afin d'éviter une dépendance forte par rapport aux services de nos fournisseurs, nous avons  opté pour un système de vidéoconférence facile à installer (30 minutes à peine sur un serveur  adapté). Un service de vidéoconférence pose toutefois un problème à un autre niveau : il s'agit d'un  service coûteux à maintenir, puisqu'il demande un serveur dédié (ou presque) qui soit en ligne à tout  moment, surveillé par du personnel compétent. C'est la raison de sa non­inclusion dans Chamilo et  de la possibilité mise en avant de faire appel à un fournisseur officiel.

12 h  ttp://www.chamilo.org/en/providers  

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D.1.2 

Exports spéciaux

La   fonctionnalité   d'export   spécial  a   été   dessinée   dans   l'intention   de   venir   en   aide   au   réviseur  académique / instructionnel, et lui permet d'exporter tous les documents de tous les cours en une  seule opération. Une seconde option permet de choisir les documents des cours qu'il désire exporter,  et exportera les documents présents dans ces cours directement depuis l'outil de maintenance du  cours lui­même.

Illustration 34: Administration ­ Exports spéciaux

D.1.3 

Actualités de la plateforme

Permet d'ajouter une annonce globale sur la page principale de la plateforme (et au­dessus de la liste  de cours). 

Illustration 35: Administration ­ Annonces globales

Il est possible de choisir la visibilité/invisibilité de l'annonce (par date de début et date de fin), les  rôles auxquels cette annonce est dirigée, ainsi que d'envoyer l'annonce par e­mail.

Cet outil est particulièrement pratique pour envoyer une annonce de maintenance ou de mise à jour  du portail ou un changement de conditions d'utilisation.

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D.1.4 

Langue

Cet outil permet de définir quelles langues seront visibles par les utilisateurs lors de leur inscription  sur la plateforme. 

Illustration 36: Administration ­ Gestion des langues

Au travers de l'activation des sous­langages, cet outil permet également de redéfinir certains termes  de l'interface du portail. Pour cela, activez l'option dans la page de configuration des langues (voir 

D.1.1 c Langue ). Ensuite, ouvrez la page de configuration des langues. Vous y trouverez une icône 

supplémentaire, qui permet d'ajouter un « sous­langage » à n'importe quel langage existant.

Illustration 37: Administration ­ Bouton de sous­langage

La définition d'un sous langage est assez simple : il vous suffit d'indiquer le nom du sous­langage,  son code ISO et son nom anglais (le nom du répertoire).

Disons que vous voulez redéfinir certains termes de l'interface de Chamilo parce que vous travaillez  dans le secteur médical ou en école primaire, et que les termes français proposés par défaut ne vous  conviennent pas (attention, il est beaucoup plus facile de définir ce sous­langage avant que des cours  ne se créent en utilisant un langage imprécis). Par exemple, vous trouvez que le terme « Cours » ne  convient pas, et qu'il doit se nommer « Formation ». Voici comment procéder :

a  Création du sous­langage

Cliquez sur l'icône de création de sous­langage à l'extrême droite de la ligne de langue française.

Remplissez le formulaire en indiquant un nom commun pour le langage ainsi qu'un nom sans  espaces, ni ponctuation, ni accents pour le « nom anglais » et un code iso de deux lettres qui doit  correspondre au langage de base que vous déclinez ici (fr dans ce cas­ci). 

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Illustration 38: Administration ­ Création de sous­langage

Cochez Visibilité et cliquez sur Créer sous­langage. Le message de confirmation vous propose de  retourner à la liste des langages actifs. Suivez le lien...

Illustration 39: Administration ­ Liste des langages, aves sous­langage

La page de résultat affiche une ligne un peu différente. Cliquez sur l'icône de double flèche pour  définir vos propres termes.

b  Définir ses propres termes linguistiques

La nouvelle page est une page de recherche. Si vous voulez modifier les termes « Cours » en 

« Formation », lancez d'abord une recherche sur « Cours ».

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Illustration 40: Administration ­ Redéfinition des termes d'un sous­langage

Une fois la recherche effectuée, redéfinissez chacun des termes apparaissant dans la colonne Nom 

d'origine  en le réécrivant (modifié) dans la colonne  Sous­langage. Une fois satisfait, cliquez sur 

Enregistrer. Veillez à sauvegarder chacun des nouveaux termes progressivement. Notez que pour le  terme « Cours », on retrouve 814 occurrences, ce qui peut prendre un certain temps à corriger...

c  Assigner le nouveau sous­langage

Finalement, vous avez défini entièrement votre sous­langage, il ne vous reste plus qu'à l'assigner par  défaut à tous les nouveaux utilisateurs et nouveaux cours. Pour cela, retournez dans la liste des  langues, et désactivez toutes les autres langues. 

Illustration 41: Administration ­ Sous­langages ­ Visibilité et usage par défaut

Pour votre sous­langage, cliquez sur la troisième icône pour en faire la langue par défaut de la  plateforme. Ça y est, votre plateforme est personnalisée selon votre secteur, votre industrie ou votre  institution !

Note : Cette fonctionnalité avancée répond à une double demande de la part de nos utilisateurs et  clients :

– permettre l'édition, à partir de l'interface web, des termes de l'interface

– permettre la réutilisation de ces termes, sans perte, après une mise à jour, et sans affecter les  paquets de langues par défaut

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D.1.5 

Configurer la page d'accueil

Dans cette configuration, il est possible de modifier plusieurs informations :

–

éditer la page d'accueil,

–

éditer les catégories,

– insérer des liens et éditer l'avis

1

2

3

Illustration 42: Administration ­ Configuration de page d'accueil

Notez que cette fonctionnalité est propre à la langue choisie. Si vous définissez une page d'accueil  en   français,  celle­ci  ne   sera   visible   que  si  le  français  a   été   sélectionné.   Cela  vous  permet  de  configurer des messages d'accueil différents selon vos utilisateurs.

D.1.6 

Configuration de la page d'inscription

Cette fonctionnalité permet d'ajouter un avis multimédia en haut de page d'inscription. Par exemple,  vous pouvez enregistrer une vidéo expliquant comment s'enregistrer et quelles sont les conditions  d'utilisation du portail, et la placer dans cette section d'introduction.

Les   champs   du   formulaire   d'inscription   sont   configurables   dans   la   section  Utilisateurs  des  paramètres de configuration de la plate­forme.

D.1.7 

Statistiques

Cet outil permet de générer des graphiques statistiques pour quatre catégories de données:

– cours,

– utilisateurs,

– système,

– social.

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Illustration 43: Administration ­ Statistiques globales

Bien que les données statistiques soient assez sommaires, elles permettent d'obtenir une bonne idée  générale de l'utilisation de la plateforme.

Les Activités importantes reprennent les actions au niveau de l'administration du portail : création et  suppression   de   cours,   d'utilisateurs   et   de   sessions,   édition   de   paramètres   de   configuration   et  quelques autres activités... importantes.

D.1.8 

Agenda global

L'agenda global permet d'ajouter des événements visibles depuis l'agenda de tous les utilisateurs de  la plateforme.

Illustration 44: Administration ­ Agenda global

La fonctionnalité est en tous points similaire à celle que l'on retrouve dans l'espace de cours, mais  l'ajout d'un événement y a une portée globale puisque tous les utilisateurs en seront conscients grâce  au positionnement dans leur calendrier.

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D.2 

Administrer les « Utilisateurs »

La gestion des utilisateurs se fait par des icônes génériques connues, et d'autres plus spécifiques.

Icônes

Fonctionnalités

Modifier le statut de l'utilisateur en cliquant sur l'icône (inactive si  panneau interdit)

Afficher la liste des cours auxquels l'utilisateur est enregistré

Se   connecter   en   tant   que...   permet   à   l'administrateur   de   prendre  l'identité d'un utilisateur pour vérifier un problème qu'il rencontre sur  la plateforme (ou pour faire une démonstration rapide de la différence  entre plusieurs rôles)

Assigner des formations à l'utilisateur (enseignant et superviseur)

Assigner   des   sessions   de   formation   (enseignant,   superviseur   et  administrateur de session de formation)

Donne toutes les informations sur un utilisateur, la liste des sessions,  ses formations, ses cours ; possibilité d'accéder au suivi 

Assigner des utilisateurs (enseignant et supervision) 

Donne le suivi détaillé de l'utilisateur

Modifier les paramètres d'un utilisateur

Montrer le calendrier free/busy de l'utilisateur

Supprimer (après demande de confirmation) un utilisateur

Voir d'un coup d'œil si l'utilisateur est administrateur ou pas. Seuls  les comptes administrateurs et administrateurs de sessions disposent  d'une étoile colorée de jaune. Les autres utilisateurs montrent une 

étoile grise.

Tableau 1: Administration ­ Icônes de gestion utilisateurs

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D.2.1 

Rôles utilisateurs

Les rôles d'utilisateurs constituent une part fondamentale de la gestion d'un portail Chamilo, et leur  bonne   compréhension   permet   d'aller   au­delà   d'un   usage   simple   vers   une   gestion   académique  complète où chacun a sa place et ses responsabilités.

Il apparaîtra à l'administrateur commun que Chamilo dispose de 4 rôles : ceux qui apparaissent  directement dans le formulaire de création d'utilisateurs de la page d'administration. Toutefois,  certains de ses rôles disposent de sous­rôles dont l'on ne s'aperçoit qu'à l'usage plus poussé de la  plateforme.

Afin de nous guider dans la découverte des rôles, nous utiliserons comme référence le schéma  suivant, représentant à la fois la plupart des rôles et la notion de sessions (que nous verrons plus loin  dans ce guide).

Illustration 45: Rôles et sessions

Dans ce schéma, nous retrouvons l'administrateur principal, l'administrateur de sessions, le coach de  session, le coach de cours, le prof, l'apprenant et le responsable des ressources humaines.

Révisons ensemble ces rôles, en partant du moins influent et en terminant par l'administrateur  global.

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a  L'apprenant (ou étudiant)

Description L'apprenant est le rôle typique de celui qui suit un ou plusieurs cours. Il a accès aux  contenus des cours auxquels il s'est inscrit (si cela lui était possible) ou auxquels on  l'a inscrit.

Droits   dans  un cours

De base, il peut : 

– suivre des parcours

– consulter les documents visibles

– contribuer au wiki

– communiquer avec ses pairs au travers du forum et du t'chat

– répondre à des exercices ou examens

– remettre des travaux

Si autorisé : 

– créer des évènements de l'agenda du cours

– publier des annonces de cours

– faire partie d'un groupe de travail

– partager des documents

Droits  globaux

De base, il peut :

– communiquer avec ses collègues au sein de la plate­forme grâce à l'outil de  messagerie du réseau social.

Si autorisé :

– créer des groupes d'intérêt dans le réseau social

– créer des évènements personnels dans son agenda

b  L'assistant de cours

Description L'assistant est un rôle étendu d'apprenant. Il s'agit en tous points d'un apprenant, mais  l'enseignant peut lui assigner le rôle d'assistant dans un de ses cours via l'édition de  l'utilisateur dans l'outil de liste d'utilisateurs du cours (case à cocher « tuteur »).

Illustration 46: Assistant de cours

Droits   dans  un cours

De base, il peut : 

– faire tout ce qu'un apprenant peut faire

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Droits  globaux

– voir les réponses des autres apprenants aux exercices, leurs travaux et leurs  résultats généraux

De base, il peut :

– faire tout ce qu'un apprenant peut faire

c  Le responsable des ressources humaines (ou supervision)

Description Le   responsable   des   ressources   humaines   est   un   rôle   attribué   à   la   création   de  l'utilisateur (ou postérieurement au travers de l'écran d'édition de l'utilisateur). C'est  un rôle exclusif (il ne peut pas être combiné avec un autre rôle). Le but de ce rôle est  de   suivre   des   utilisateurs,   cours   ou   sessions   en   particulier,   comme   le   ferait   un  responsable des ressources humaines avec un employé dont il est le responsable.

C'est un rôle d'observation avant tout, il ne peut donc rien modifier.

Droits   dans  un cours

Aucun

Droits  globaux

De base, il peut :

– suivre le développement personnel d'utilisateurs (apprenants ou enseignants)  qui lui ont été assignés via le panneau de contrôle

– suivre le développement de cours qui lui ont été assignés via le panneau de  contrôle

– suivre le développement de sessions qui lui ont été assignés via le panneau de  contrôle

– réviser les détails d'utilisateurs, cours ou sessions dont il a la charge, mais ne  peut rien modifier

– faire tout ce qu'un apprenant peut faire

d  Le tuteur (ou coach)

Description Le tuteur (ou coach) de cours est un enseignant qui donne un cours sur base d'un  contenu générique que d'autres ont préparé, mais sur lequel il peut développer son  propre contenu.

Droits   dans  un cours

De base, il peut : 

– accompagner un groupe d'utilisateurs dans un cours (dans une session)

– suivre tous les résultats de ses étudiants dans son cours

– corriger et altérer les résultats ou travaux qui lui sont remis au sein du cours

Si autorisé, il peut : 

– créer de nouveaux contenus dans le cours (documents, exercices, parcours,  travaux, …) qui ne seront visibles qu'au sein de la session

– enregistrer de nouveaux utilisateurs dans son cours (au sein de sa session)

Droits  globaux

De base, il peut :

– faire tout ce qu'un apprenant peut faire

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– créer des groupes d'intérêt dans le réseau social

e  Le tuteur de session (ou coach de session)

Description Le tuteur de session est un enseignant qui a un rôle de coordinateur au sein d'une  session. Il communique avec les autres tuteurs de la session et peut naviguer au sein  de tous les cours de la session pour y observer les résultats des utilisateurs et prendre  de meilleures décisions sur base d'une information plus complète.

Droits   dans  un cours

De base, il peut : 

– faire tout ce qu'un tuteur de cours peut faire, dans tous les cours de sa session

Si autorisé : 

– inscrire/désincrire des utilisateurs dans/de sa session

– créer   du   contenu   dans   chacun   des   cours   (cette   fonctionnalité   n'est  probablement jamais réellement utilisée, par respect pour les tuteurs actifs)

Droits  globaux

Mêmes droits qu'un tuteur de cours

f  L'enseignant (ou prof)

Description L'enseignant (ou prof) est le créateur de cours par excellence. Il crée du contenu au  sein   d'un   cours   de   base   qui   pourra   servir   au   sein   d'une   session   (dans   le   cas  d'utilisation d'une session).

Droits   dans  un cours

De base, il peut : 

– réaliser   des   tâches   administratives   dans   un   cours 

(copier/supprimer/renommer/modifier l'apparence et le comportement)

– créer tous les contenus d'un cours

– réaliser le suivi et l'accompagnement des apprenants dans son cours

– inscrire de nouveaux apprenants à son cours

– rendre visible/invisible les outils de son cours

Si nécessaire : 

– on peut lui retirer le droit de créer des cours

– on peut lui retirer le droit d'inscrire des utilisateurs à son cours

Droits  globaux

De base, il peut :

– créer un cours

– faire tout ce qu'un apprenant peut faire

g  L'administrateur de session

Description L'administrateur de session est un rôle exclusif (il ne peut pas être combiné avec un  autre rôle) et est déterminé à la création ou l'édition de l'utilisateur depuis l'interface 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur d'administration. Ce rôle est dédié à la gestion académique des sessions de cours : il  détermine qui va dicter quel cours, à quel moment et à quels apprenants.

Droits   dans  un cours

Mêmes droits qu'un tuteur de session

Droits  globaux

De base, il peut : 

– créer/éditer/supprimer des sessions

– assigner/désassigner des enseignants comme tuteurs de sessions ou de cours

– suivre le progrès d'utilisateurs/cours/sessions au travers de son panneau de  contrôle

– faire tout ce que peut faire un apprenant

Si autorisé, il peut : 

– enregistrer de nouveaux utilisateurs dans la plate­forme

h  L'administrateur de portail

Description L'administrateur de portail n'a de sens que si l'on utilise le mode multi­url (voir 

Chapitre E.  Fonctionnalités globales en page 78). Dans ce cas, l'administrateur qui 

n'est pas autorisé à modifier tous les portails est un administrateur de portail (par  opposition à administrateur global).

Droits   dans  un cours

Tous les droits

Droits  globaux

De base, il peut :

–

Modifier tous les paramètres du portail qui sont propres à cet URL.

–

Créer/éditer/supprimer toutes les ressources de ce portail

i  L'administrateur global

Description L'administrateur global est l'utilisateur tout­puissant. Il peut simplement tout faire. Il  a accès à toutes les interfaces.

Droits   dans  un cours

De base, il peut tout faire.

Droits  globaux

De base, il peut tout faire (sur tous les portails, dans le cas d'une utilisation multi­url,  y compris créer d'autres administrateurs).

j  Cas particulier: L'utilisateur anonyme

Description L'utilisateur   anonyme   est   un   cas   très   particulier :   il   s'agit   d'un   utilisateur   dont  l'existence ne se justifie que par le besoin de concrétiser l'existence (dans la base de  données) d'utilisateurs qui n'ont pas de compte utilisateur sur le portail Chamilo. 

Grâce   à   ce   mécanisme,   l'utilisateur   « anonyme »   peut   exécuter   la   plupart   des 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur opérations   qu'un   apprenant   peut   exécuter,   mais   uniquement   au   sein   des   cours  marqués comme  publics

Droits   dans  un   cours  public

De base, il peut : 

– suivre des parcours

– consulter les documents visibles

– répondre à des exercices ou examens (les résultats ne sont pas montrés à  l'enseignant)

Droits  globaux

De base, il peut :

– ouvrir des cours publics

– voir   la   liste   des   cours   publics   et   privés   (mais   il   ne   peut   s'inscrire  officiellement à aucun cours)

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

D.2.2 

Liste des utilisateurs

Ici, l'administrateur peut gérer tous les utilisateurs d'un simple clic sur une icône qu'on a vue au­ dessus.

Illustration 47: Administration ­ liste d'utilisateurs

Afin de visualiser la liste d'utilisateurs de forme plus concrète, voici une liste restreinte des rôles et  types d'options dont dispose l'administrateur par rapport à chacun de ces rôles.

Illustration 48: Administration ­ Utilisateurs ­ Options par rôles

a  Apprenant

•

Actif/Inactif : un apprenant peut être activé/désactivé à volonté

•

Liste des cours : un apprenant peut être inscrit à plusieurs cours

•

Se connecter en tant que... activé pour l'apprenant

•

Statistiques : l'apprenant est le seul utilisateur dont on peut voir un rapport de suivi

•

Édition : le compte de l'apprenant peut être édité par l'administrateur

•

Administration : l'apprenant ne peut jamais être administrateur

•

Calendrier free/busy : montre la disponibilité de l'apprenant

•

Suppression : le compte de l'apprenant peut être supprimé

b  Enseignant

•

Actif/Inactif : un enseignant peut être activé/désactivé à volonté

•

Liste des cours : un enseignant peut être inscrit à plusieurs cours

•

Se connecter en tant que... activé pour l'enseignant

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

•

Statistiques : l'enseignant ne peut être « suivi » qu'au travers du panneau de contrôle

•

Édition : le compte de l'enseignant peut être édité par l'administrateur

•

Administration : l'enseignant qui est administrateur est administrateur avant tout

•

Calendrier free/busy : montre la disponibilité de l'enseignant

•

Suppression : le compte de l'enseignant peut être supprimé

c  Administrateur

•

Actif/Inactif : un administrateur ne peut pas être désactivé

•

Liste des cours : un administrateur peut être inscrit à plusieurs cours

•

Se connecter en tant que... désactivé pour l'administrateur

•

Statistiques : l'administrateur ne peut être « suivi » qu'au travers du panneau de contrôle

•

Édition : le compte de l'administrateur ne peut être édité que par cet administrateur lui­ même

•

Administration : cet utilisateur est administrateur parce que son étoile est colorée

•

Suivre   des   utilisateurs :   seuls   les   administrateurs   peuvent   suivre   le   progrès   des  utilisateurs   (apprenants,   enseignants   ou   administrateurs)   au   travers   du   panneau   de  contrôle

•

Suivre des cours : seuls les administrateurs peuvent suivre le progrès de cours au travers  du panneau de contrôle

•

Suivre des sessions : seuls les administrateurs peuvent suivre le progrès des sessions au  travers du panneau de contrôle

•

Calendrier free/busy : montre la disponibilité de l'administrateur

d  Anonyme

L'utilisateur anonyme est un utilisateur particulier, qui ne sert que dans le but de permettre à des  utilisateurs   non   enregistrés   sur   la   plateforme   de   profiter   des   cours   mis   publiquement   à   leur  disposition. Le nombre de possibilités de suivi est donc réduit. Notez que si aucun cours n'est  publique, ce compte utilisateur ne sert à rien et pourrait être désactivé (bien que cette fonctionnalité  ne soit pas officiellement supportée).

•

Actif/Inactif : l'utilisateur anonyme peut être activé/désactivé à volonté

•

Liste des cours : l'utilisateur anonyme ne peut être inscrit à aucun cours

•

Se connecter en tant que... désactivé pour  l'utilisateur anonyme

•

Statistiques : l'utilisateur anonyme ne permet pas de suivi

•

Édition :  l'utilisateur anonyme ne peut pas être édité

•

Administration :  l'utilisateur anonyme ne peut jamais être administrateur

•

Calendrier free/busy :  l'utilisateur anonyme n'a pas vraiment de calendrier free/busy

•

Suppression : le compte de l'utilisateur anonyme ne peut pas être supprimé (pour éviter  les incohérences du système)

En plus de cette gestion, il est possible de supprimer tout ou partie des utilisateurs en cochant la  case à gauche de l'utilisateur et en le supprimant en bas,comme dans la gestion des utilisateurs d'un 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur cours pour un formateur.

D.2.3 

Ajouter des utilisateurs

L'administrateur  a le pouvoir d'ajouter un  utilisateur  en le créant de toute pièce. Il lui suffit de  renseigner les champs obligatoires:

–

« Prénom »

–

« Nom »

–

« E­mail »

–

« Identifiant »

Cependant, il existe des options avancées auxquelles il faut faire attention.

Le mot de passe peut être généré automatiquement ou par l'administrateur. En fonction des besoins,  il faut veiller à sélectionner l'option « Envoyer un courriel au nouvel utilisateur ».

Le profil (ou rôle) de l'utilisateur est très important. Voir le chapitre D.2.1 Rôles utilisateurs en page 

46).

Le compte utilisateur peut avoir une « date d'expiration ». Dans ce cas, il faut choisir la date de  début et la date de fin. C'est utile pour les sessions de formation par exemple.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Ensuite, le compte utilisateur peut être créé actif ou inactif, en attendant par exemple le début d'une  session de  formation.

Trois nouveaux champs ont été ajoutés à partir de Chamilo 1.8.8, du type « Avertir par mail de la  réception... ». Ces trois champs permettent de configurer les avertissements par mail dans de cas de  l'utilisation   de   l'outil   de  réseau   social.   Dans   le   cas   où   ces   valeurs   seraient   mises   à   « Non »,  l'utilisateur ne recevra aucun message d'avertissement lorsqu'un message lui est envoyé par mail. 

Cette option nécessite la configuration d'un processus chronologique (cron).

D.2.4 

Exporter la liste des utilisateurs dans un fichier XML/CSV

Dans Chamilo, il est possible d'exporter tous ou une partie des utilisateurs. 

Illustration 49: Administration ­ Export d'utilisateurs

Il est possible de choisir entre deux formats de destination des fichiers de sauvegarde,   XML   ou 

CSV . La plupart des utilisateurs utiliseront CSV, qui est un format lisible par Excel et Calc.

Une fois le format choisi, il est conseillé d'« Ajouter la ligne d'en­tête du CSV ». Ensuite, il est  possible de choisir le cours voulu pour un export ou bien de laisser comme tel pour tout exporter  puis cliquer sur « Valider ».

Après   avoir   validé,   apparaît   une   fenêtre   permettant   d'enregistrer   le   fichier   sur   son   ordinateur  personnel.

D.2.5 

Importer une liste d'utilisateurs au format XML/CSV

Après avoir exporté une liste d'utilisateurs, il est utile de pouvoir l'importer...

Chamilo   propose   évidemment   de   réaliser   un   import   d'utilisateurs   au   même   format   que   les  exportations. Deux fichiers d'exemple sont disponibles en téléchargement, en cliquant sur le lien (en  bleu   dans   l'illustration   suivante).   Si   vous   désirez   importer   des   utilisateurs   depuis   une   source  extérieure, l'option CSV est généralement une bonne solution. 

Il vous suffit de 

– télécharger le fichier CSV,

– l'ouvrir dans MS­Excel ou OpenOffice.org/LibreOffice Calc en tant que fichier CSV 

– avec un point­virgule comme séparateur de champs

– adapter votre liste d'utilisateurs au format tableur pour qu'elle corresponde à l'exemple CSV

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

– sauvegarder au format CSV

– envoyer sur le serveur via le formulaire web où se trouvaient les fichiers d'exemple

Pour importer un fichier CSV/XML, il suffit de suivre la procédure suivante.

Illustration 50: Administration ­ Import d'utilisateurs

– dans « Parcourir... », recherchez le fichier voulu,

– choisissez le format de fichier,

– choisissez d'envoyer ou non un mail aux nouveaux utilisateurs qui seront créés lors de  l'import,

– cliquez sur « Importer »

Illustration 51: Administration ­ Rapport d'import utilisateurs

Le message d'erreur montre les conflits qui ont pu se produire durant l'import et tous les utilisateurs  non importés. 

D.2.6 

Ajouter des groupes sociaux

Chamilo intègre un outil de « Réseau social » qui permet de créer des groupes d'intérêts communs  où des utilisateurs pourrons discuter entre eux comme sur un forum. L'administrateur peut choisir  de créer des groupes qui peuvent être soit ouverts, soit fermés.

Au travers des options de configuration, il peut également décider de laisser les utilisateurs créer 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur leurs propres groupes d'intérêt.

Illustration 52: Administration ­ Création de groupes sociaux

D.2.7 

Liste des groupes

Dans cette partie, il est possible de modifier ou supprimer des groupes, et d'ajouter des utilisateurs à  un groupe grâce aux icônes que nous avons déjà vues. 

Illustration 53: Administration ­ Liste des groupes sociaux

Si l'administrateur clique sur le lien du nom du groupe, il sera redirigé vers l'onglet « Réseau  social » et la page du groupe.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

D.2.8 

Profils

Cette outil permet d'ajouter des extensions du profil de chaque utilisateur. Chaque champ créé via  cet outil propose une série d'options :

–

Visible/Invisible  permet  de  décider  si  le  champ doit   apparaître  sur  la page de  profil 

étendu de l'utilisateur (de telle sorte qu'il puisse lui­même le voir et peut­être l'éditer)

–

Modifiable  permet   de   décider   si   le   champ   en   question   devrait   être   modifiable   par  l'utilsateur lui­même, ou si l'administrateur assignera la valeur de ce champ pour tous les  utilisateurs

–

Filtre de champ  permet de déterminer si ce champ doit   servir de filtre  pour les listes  d'utilisateurs, et  s'il est exporté lors des exports de résultats d'exercices

Typiquement, il est possible de créer des champs dont l'utilisateur n'a pas connaissance mais qui  sont utiles administrativement pour les organiser ou pour synchroniser le système avec d'autres  systèmes   (identificateur   unique   commun,   par   exemple).   D'autres   champs   seront   soumis   à  l'utilisateur, comme sa  date de naissance, son  pays, sa  langue natale, etc, qui permettent ensuite  d'élaborer   des   statistiques   en   fonction   des   origines,   des   cultures,   des   apprentissages   antérieurs 

(niveau d'étude), etc.

Pour les utilisateurs familiers avec Drupal, il s'agit d'un mini­CCK pour Chamilo.

Illustration 54: Administration ­ Liste des champs utilisateurs

Icônes Fonctionnalités

Modifier/Supprimer le champ

Rendre modifiable / non modifiable ou filtre actif/inactif

Organiser les champ

Montrer ou cacher un champ

Tableau 2: Administration ­ Icônes de gestion des champs de profil

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

D.3 

L'administration des « Cours »

Les cours sont des   espaces  au sein desquels les enseignants génèrent du contenu en utilisant la  vingtaine d'outils mis à leur disposition dans le but d'enseigner ce contenu à leurs étudiants d'une  façon mémorable, dynamique, multimédia et, dans la mesure du possible, ludique.

Les cours peuvent être agrémentés d'une notion temporelle grâce à l'utilisation de 

sessions (voir D.4

Administrer les « Sessions de formation » en page 65).

La gestion des cours se fait avec des icônes déjà connues pour la plupart :

Icônes

Fonctionnalités

Donne   toutes   les   informations   sur   l'utilisation   du   cours   et   des  utilisateurs

Donne le suivi détaillé des apprenants, du cours, et un rapport des  ressources

Modifier les paramètres/informations d'un cours

Supprimer (après demande de confirmation) un cours

Générer ou importer une sauvegarde

Visualiser le sommaire du cours

Tableau 3: Administration ­ Icônes de gestion des cours

D.3.1 

Liste des cours

Cet outil permet de visualiser tous les cours que contient la plateforme. 

Illustration 55: Administration ­ Liste des cours

Cette liste nous donne une grande quantité d'informations sur les cours. Notez la couleur des cercles 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur préfixant les titres de cours : elles représentent la visibilité des cours en question :

– bleu : public

– vert : ouvert aux utilisateurs de la plateforme

– orange : privé, utilisateurs inscrits par des enseignants ou administrateurs

– rouge : fermé (pour maintenance ou expiration, généralement), le cours n'est disponible que  pour les enseignants du cours et les administrateurs

Elle nous permet également de modifier des informations en un clic sur une icône dans la partie  droite « Action ».

a  Modifier les informations du cours

Pour modifier le cours, il faut cliquer sur le « crayon » à droite. En tant qu'administrateur, il est  possible de changer autant d'informations que l'enseignant créateur du cours dans les paramètres du  cours.

Par contre, l'administrateur peut également mettre le cours en « Cours spécial », ce qui à pour effet  de le rendre visible à tous les utilisateurs de la plateforme. Il peut aussi changer l'enseignant du  cours et augmenter la taille disponible pour le cours. 

b  Le suivi et la sauvegarde 

Le suivi est le même menu pour l'administrateur que pour un enseignant d'un cours dont il est  responsable (cf tutoriel formateur). Pour la sauvegarde, c'est la même chose.

Ces icônes sont des raccourcis qui renvoient l'administrateur dans l'onglet « Mes cours ».

D.3.2 

Créer un cours

En tant qu'administrateur, lors de la création d'un cours, seul le titre est obligatoire.

Illustration 56: Création de cours

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Outre ces champs obligatoires, en plus d'un enseignant, il est possible :

– d'assigner un responsable principal du cours,

– d'ajouter un (ou plusieurs) enseignant(s) au cours,

– de donner un « Département du cours » et un « URL du département »,

– de gérer son accès directement,

– de gérer l'inscription et la désinscription.

D.3.3 

Exporter les cours

Cette fonction permet d'exporter tout ou partie de la liste des cours au le format CSV.

Illustration 57: Administration ­ Export de cours

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

D.3.4 

Créer des cours par lot

Cette   fonction   permet   d'importer   le   fichier   CSV   exporté   plutôt   dans   « Exporter   les   cours ». 

Attention, il faut avoir les mêmes catégories si l'export se fait dans une autre plateforme Chamilo (le  nom et le code de la catégorie).

Illustration 58: Administration ­ Création de cours par lots

Une fois la liste importée, reste à remplir le cours de ses parcours.

D.3.5 

Catégories de cours

Ici, on peut créer, modifier ou supprimer les différentes catégories de cours souhaitées avec les  icônes   que   nous   avons   déjà   vues.   Il   est   possible   de   créer   de   nombreuses   catégories   et   sous­ catégories. 

Illustration 59: Administration ­ Catégories de cours

Il   est   aussi   possible   d'organiser   ces   catégories   grâce   aux   flèches.   Ces   catégories   ne   sont   pas 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur traduites, ce qui veut dire que si vous disposez d'un portail multi­lingue, vous devrez trouver une  formulation suffisamment claire pour que tous vos utilisateurs la comprennent.

D.3.6 

Inscrire des utilisateurs à un cours

L'administrateur peut inscrire n'importe qui à n'importe quel cours :

– sélectionner une ou plusieurs personnes (à l'aide des touches CTRL ou MAJuscule),

– choisir le(s) cours au(x)quel(s) les inscrire,

– cliquez « inscrire à ce(s) cours ».

Illustration 60: Administration ­ Inscription d'utilisateurs à un cours

D.3.7 

Inscrire des utilisateurs par lot

Cette fonction permet à l'administrateur, après avoir fait un export d'utilisateurs pour un cours, de les  importer grâce à un fichier CSV ou XML.

Illustration 61: Administration ­ Inscription d'utilisateurs à un cours, par lots

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Cette import permet d'effectuer deux actions qu'il suffit de cocher pour qu'elles soient prises en  compte et que vous puissiez gérer la liste d'utilisateurs en fonction de l'import. 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

D.4 

Administrer les « Sessions de formation »

Une session est un dispositif qui se place « par­dessus » un ou plusieurs cours et permet de former  des groupes d'apprenants qui pourront suivre les mêmes cours en même temps, dans des espaces 

virtuels séparés. 

Les sessions peuvent regrouper différents cours de différentes catégories. 

Le schéma suivant a déjà été utilisé dans la section utilisateurs, mais nous nous intéresserons ici  plus au cadre nommé Session.

Illustration 62: Général ­ Diagramme des sessions

Comme on peut le voir, la session est définie par un administrateur de sessions, et possède un tuteur 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur général de session qui surveille le bon déroulement de celle­ci, dans laquelle se déroulent plusieurs  cours dictés par des tuteurs de cours.

Bien   que   ce   ne   soit   pas   visible   sur   ce   schéma,   les   sessions   permettent   d'établir   des  limites  temporelles pour les tuteurs et apprenants de cette session.

D.4.1 

Administrer les « Sessions » 

La gestion des sessions se fait avec des icônes connues, et d'autres un peu plus spécifiques.

Icônes

Fonctionnalités

Modifier les paramètres/informations d'une session

Supprimer (après demande de confirmation) une session

Inscrire des utilisateurs à une session

Ajouter des cours à une session

Ajouter une session ou une session à catégorie 

Tableau 1: Administration ­ Icônes de gestion des sessions

D.4.2 

Ajouter une session

Pour ajouter une session : 

–

Administration,

–

Session   «  Ajouter une session »,

–

Remplir les champs.

1. Il faut alors:

– donner un nom à la session,

– mettre un « coach » qui aura tous les droits et privilèges pour tous les cours appartenant à la  session,

– donner une catégorie de session,

– définir s'il y a une limite de temps ou non ; si oui, définir la date de début et de fin,

– donner ou non un accès au « coach » avant et après la session,

– définir la visibilité de la session une fois la formation terminée :

– lecture seul,

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– accessible,

– non accessible,

–

« Étape suivante ».

Illustration 63: Administration ­ Création de session

2. L'étape suivante demande d'ajouter des cours dans la session.

Choisissez un (ou plusieurs) cours et cliquez sur la flèche bleue pour l'ajouter (ou l'enlever).

Inscription unique : permet de ne pas être envahi par le nombre de cours existant sur la plateforme. 

Il faut écrire le début du titre du cours dans le champs recherche et les cours correspondants  apparaissent. 

Illustration 64: Administration ­ Assigner des cours à une session

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3. La dernière étape permet d'enregistrer les utilisateurs qui utiliseront la session.

Choisissez les utilisateurs et, comme pour les cours, ajoutez­les avec la flèche bleue.  

Inscription unique : permet de retrouver un seul utilisateur en mettant son nom ou son prénom  dans le champs recherche d'où ressort une liste. 

Illustration 65: Administration ­ Assigner des utilisateurs à une sessions

D.4.3 

Catégories de sessions ou Périodes

Les catégories de sessions sont à considérer comme n'importe quel type de catégorisation, mais  dans de nombreux cas elles permettent d'introduire la notion de période (trimestre, semestre, année)  durant laquelle plusieurs sessions se déroulent en même temps.

La gestion des catégories de sessions est fort similaire à la gestion de catégories de cours. Nous ne  rentrerons pas dans les détails ici. La seule chose à savoir est que les dates de catégories de sessions  sont purement informatives et n'ont aucune influence sur la visibilité des sessions.

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D.4.4 

Exporter des sessions

Chamilo permet d'exporter la liste de tout ou partie des sessions qui sont sur la plateforme.

Illustration 66: Administration ­ Export de sessions

Choisissez le format de l'export, choisissez une session particulière ou toutes les sessions, « Export  de de session », puis téléchargez le fichier en cliquant sur le lien. 

D.4.5 

Copie d'un cours d'une session à une autre session

Étant donnée la possibilité de créer du contenu dans un cours au travers d'une session, contenu qui  ne sera visible qu'au sein de cette session, la nécessité peut survenir de récupérer ce contenu propre 

à une session pour le placer « par dessus » le même cours dans une  autre session.

Cet exactement ce que fait cet outil.

Pour l'utiliser, il est nécessaire de disposer d'une session d'origine et d'une session de destination,  dans lesquelles on puisse retrouver le même cours, depuis et vers lequel on désire copier le contenu  de la session. 

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Illustration 67: Copie de sessions, cours vers cours

Une   fois   ces   conditions   remplies,   il   suffit   de   sélectionner   la   session   d'origine,   la   session   de  destination, le  cours d'origine, le  cours de destination, puis décider si on veut copier tous les  contenus de la session ou seulement certaines sections.

Note : cet outil est encore en version beta. Merci de le traiter avec prudence et de bien vérifier que  son comportement est valide par rapport à vos attentes.

D.4.6 

Déplacer les résultats utilisateurs dans/vers une session

Dans le cas où vous passeriez d'un mode sans sessions vers un mode avec sessions, vous pourriez 

(dans   certains   cas   exceptionnels)   vouloir   récupérer,   dans   une   session,   des   résultats   d'étudiants  précédemment enregistrés dans un cours (hors session). Cet outil (toujours instable) a été développé  exactement pour ça.

Son interface est complexe mais relativement auto­explicative. Si vous avez un doute, nous vous  conseillons d'agir prudemment et de toujours travailler sur base d'un système sauvegardé quelques  moments auparavant.

D.4.7 

Filières et promotions

Les  filières  et  promotions  sont deux nouvelles notions dans Chamilo 1.8.8. Elles permettent la  gestion de filières (ou  carrières) et de promotions (ou années de sortie) pratiquement de manière  identique à la gestion académique classique de toute institution éducative, une fois combinées avec  les périodes (ou catégories de sessions).

L'interface de cet outil est encore un peu brute, mais elle permet de parvenir à ses fins sans trop de 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur détours... Voyons de quoi elle est faite.

Illustration 68: Liste de filières et promotions

La première page nous donne un listing des filières (lignes grisées avec titre de carrière en bleu),  des promotions que chaque  filière  contient (première colonne), des sessions que chacune de ces  promotions contient (seconde colonne) et des cours que chacune de ces session contient.

a  Filières

Pour   ajouter   une   nouvelle  filière,   cliquez   sur   l'icône   de   classeurs   tricolore.   La   page   suivante  apparaît.

Illustration 69: Formulaire de création de filière

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Seul le nom de la  filière est obligatoire. Insérez une nouvelle  filière  (par exemple,  Médecine) et  sauvegardez.

La liste de filières apparaîtra différemment.

Illustration 70: Liste de filières

Celle liste met en évidence une icône (double feuille blanche) permettant de copier une filière sous  forme   d'une   nouvelle   filière.  La   copie   d'une   filière   copiera   également   toutes   ses   promotions 

(individuellement) ainsi que toutes ses sessions et cours.

Pour mieux comprendre la structure complète, incluant les filières et promotions, aidons­nous du  schéma suivant :

Illustration 71: Hiérarchie de cours, sessions et filières

b  Promotions

La seule différence entre  promotions  et  filières  est qu'une promotion peut être rattachée à une  filière. La création de promotions est dès lors très simple une fois que vous aurez créé une filière.

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Illustration 72: Formulaire de création de promotion

La création de  promotions  est suivie de l'enregistrement, dans ces promotions, de sessions, en  utilisant l'icône de sessions pour chaque promotion, dans la liste des promotions.

On obtient alors une liste similaire à l'illustration suivante (déjà présentée plus haut).

Illustration 73: Liste de filières et promotions

Sur cette page, nous retrouvons, outre la filière Médecine et ses trois promotions, une session dans  chaque promotion antérieure à 2015 et la liste de cours de chaque session. Chaque élément est un  lien vers la ressource correspondante.

c  Copie

La copies de promotions ou de filières se fait à partir des listes de filières (icône de classeurs  tricolores) ou de promotions (icône de feuilles de laurier), en utilisant une icône de double feuille  blanche.

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d  Cas pratique

Imaginons que votre institution dispose de deux filières : médecine et vétérinariat. Ces deux filières  durent 5 ans et nous sommes en 2011. Dès la première année, nous enregistrons donc la promotion 

2016 pour médecine (PROMMED2016) et la promotion 2016 pour vétérinariat (PROMVET2016).

Reprenons le schéma de distribution de filières à cours comme référence :

Illustration  74: Structure de  filières à  cours

Ces deux promotions seront le résultat de 5 années d'études, divisées chacune en 2 semestres de  cours. On aura donc 10  périodes de 6 mois qui mènent à la promotion en 2016.

Ces périodes sont fixes et peuvent donc être partagées par les deux filières. Dans le système, ce sont  des catégories de sessions, que l'on nommera respectivement 2011­2 (deuxième semestre de 2011), 

2012­1, 2012­2, 2013­1, 2013­2, 2014­1, 2014­2, 2015­1, 2015­2 et 2016­1. Bien entendu, on peut leur  donner d'autres noms selon que cela convient mieux. Les périodes (ou catégories de sessions) sont  simplement des classifications basées sur le temps. Rien de plus. Elles ne servent d'ailleurs pour  aucun tri en particulier en dehors de l'affichage même de l'écran de périodes.

Au sein de chaque période, vous dicterez des cours. Certains cours sont communs à la filière de  médecine et à la filière de vétérinariat, comme le cours de biologie générale (BIOGEN), mais les  assistants qui enseignent le cours le font par groupes séparés, selon la filière. 

Si ce cours est donné plusieurs années d'afilée sans presque aucun changement, il n'empêche que  nous ne désirons pas voir les résultats des élèves de l'année dernière s'accumuler dans l'historique du  cours. Nous voudrions avoir une vue claire sur l'année de cours actuelle. 

Nous mettons donc le cours dans le contexte d'une  session. Cette session d'exemple s'étale sur un  semestre et regroupe les étudiants de la  promotion  2016 de vétérinariat durant la période 2011­2. 

Ces  étudiants  suivront   également   les  cours  de  biologie   canine,  d'éthique  médicale  et  de  droit 

médical. C'est pourquoi je voudrais réutiliser cette structure de session pour les autres cours.

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J'ai donc tous les composants pour établir ma structure complète :

1.

je crée une filière (VET)

2.

je crée une promotion (PROMVET2016)

3.

je crée une période (2011­2)

4.

je crée ou je sélectionne les cours que ce groupe d'étudiants suivra (BIOGEN, BIOCAN, 

ETHMED, DROMED)

5.

je crée une session qui contient ces cours (VET2011­2­AAA)

6.

j'inscris un tuteur de session, qui s'occupera de la coordination

7.

j'inscris des tuteurs assistants qui se chargeront des travaux pratiques pour ces cours

8.

enfin, j'inscris les étudiants à la session

De cette manière, je permets à mes étudiants d'avoir accès à leurs cours actuels, et également d'avoir  accès à un historique des cours antérieurs (selon la configuration de chaque session).

Du côté administratif, je dispose de toute la structure et pourrai répliquer d'un clic toute la hiérarchie  d'une promotion l'année prochaine...

D.4.8 

Classes

Les classes sont des entités qui regroupent des utilisateurs. Ces groupes ainsi créés peuvent ensuite 

être assignés à des cours ou à des sessions, de telle sorte que tous les utilisateurs du groupe soient  inscrits personnellement à ces cours ou sessions.

De  la   même   manière,   lorsque   l'on  désinscrit   une  classe  d'un  cours  ou  d'une  session,  tous  les  utilisateurs de cette classe sont désinscrits du cours ou de la session.

Note : avant la version 1.8.8, il existait une notion de classe (légèrement différente) mutuellement  exclusive avec l'outil de sessions. Depuis la version 1.8.8, il est possible d'utiliser les classes en  combinaison avec les sessions.

L'interface des classes est assez simple. La liste des classes est vide la première fois. Pour y ajouter  des classes, il suffit de cliquer sur l'icône avec l'étoile.

Illustration 75: Administration ­ Classes ­ Liste vide

La création d'une classe nécessite uniquement un nom et une description éventuelle.

On revient ensuite à la liste des classes pour y ajouter des utilisateurs (troisième icône).

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Illustration 76: Administration ­ Classes ­ Ajout d'utilisateurs

L'écran d'ajout d'utilisateurs est très similaire aux écrans normaux d'ajout d'utilisateurs.

Une fois les utilisateurs ajoutés, on peut inscrire la classe à un ou plusieurs cours, ou à une ou  plusieurs sessions.

Illustration 77: Administration ­ Classes ­ Ajout de cours

Illustration 78: Administration ­ Classes ­ Ajout de sessions

Notez que, selon la logique des sessions, une classe ne devrait  jamais être inscrite à la fois dans un  cours et dans une classe, sans quoi il pourrait y avoir duplication des accès aux mêmes cours dans 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur des contextes différents, ce qui prêtera assurément à confusion pour l'étudiant (et probablement pour  l'enseignant également).

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Chapitre E.  Fonctionnalités globales

E.1 

Multi­URL

Chamilo offre une fonctionnalité discrète mais pratique dans le cas de l'utilisation du portail pour  plusieurs catégories d'utilisateurs, pour lesquels il faut considérer la disponibilité du portail sur un  nom de domaine distinct, avec un style visuel distinct et une pré­sélection de seulement certains  cours et certains utilisateurs.

E.1.1 

Cas pratique universitaire

Imaginez que les 12 facultés de votre université veuillent montrer leur portail sous une apparence  distincte   (chacune   veut   sa   variation   de   logo   dans   l'en­tête   et   une   couleur   de   fond   légèrement  différente).   De   plus,   chacune   d'entre   elles   dispose   de   ses   propres   enseignants,   qui   « parfois »  donnent cours dans plus d'une faculté. Les étudiants également sont des étudiants uniquement de  cette faculté (sauf exceptions). Enfin, les cours sont différents, sauf dans certains cas particuliers  pour des cours très génériques.

E.1.2 

Cas pratique corporatif

Imaginez que votre entreprise propose des cours de sécurité du travail à plusieurs clients. Imaginez  maintenant que l'un de ces clients soit Coca­Cola, et que l'autre soit Pepsi.  Évidemment, vous  voulez éviter que ces deux clients se rendent compte que vous utilisez le même portail pour leur  enseigner la sécurité du travail. Évidemment aussi, vous voudriez réutiliser le même cours, mais  sans que les apprenants ne voient les contributions des apprenants de l'autre entreprise.

E.1.3 

La solution

Nous appelons cette solution le multi­URL. En activant le multi­URL, vous activez en réalité le  mécanisme suivant :

– vous utilisez la même base de code

– vous utilisez la même base de données

– un portail « maître » (qui n'est pas utilisé directement par vos clients) permet de définir les  portails « esclaves »

– chaque cours est créé dans un portail « esclave » et n'est visible que dans ce portail esclave

– chaque utilisateur est créé dans un portail esclave, et n'est visible que dans ce portail esclave  et n'a accès qu'à ce portail

– chaque portail esclave utilise un nom de domaine (ou de sous­domaine) différent

– chaque portail peut utiliser son propre style graphique

– un   (ou   plusieurs)   administrateur   peut   être   assigné   à   chaque   portail   esclave.   Cet  administrateur n'a pas accès aux paramètres de configuration globaux ni aux utilisateurs des  autres portails

– une session peut utiliser un cours global, mais chaque session n'existe jamais que dans un et 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur un seul portail

L'utilisation de la même base de données permet cependant certaines fonctionnalités « bonus ».

– un   cours   peut   être   rendu   « global »   et   accessible   depuis   d'autres   plates­formes   (selon  sélection) par l'administrateur global

– un utilisateur (apprenant, enseignant ou administrateur) peut se voir donner accès à d'autres  portails par l'administrateur global

E.1.4 

Installer

Pour configurer le mode multi­URL, vous aurez besoin

– d'un accès à la configuration de votre serveur web

– d'un accès à la définition de vos noms de domaines

– d'un accès au fichier de configuration de Chamilo

La marche à suivre est :

– de   modifier   main/inc/conf/configuration.php   et   dé­commenter   la   ligne   qui   dit : 

$_configuration['multiple_access_urls'] = true;

– d'ajouter des directives SiteAlias dans votre VirtualHost d'Apache (rien de plus)

– de définir les noms de domaines ou sous­domaines pour qu'ils dirigent vers le même serveur

– d'ajouter la ligne 1 , 1 dans la table access_url_rel_user

– d'aller dans votre page d'administration de Chamilo et de suivre le lien « Configurer l'accès  via URLs différents (branding) »

– de définir votre URL principal (renommer localhost) et d'ajouter les sous portails voulus et y  activer un administrateur local pour chaque (s'ils existent)

Illustration 79: Administration ­ Multi­URLs

E.2 

Vidéoconférence

Comme indiqué antérieurement dans la section plugins de ce guide, la vidéoconférence est un outil  séparé de Chamilo. Vous pouvez facilement l'installer et faire le lien avec Chamilo grâce au plugin 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

BigBlueButton, mais cela requiert un serveur dédié (ou en tout cas un serveur dédié à autre chose  sur lequel il vous reste suffisamment de ressources).

Pour installer le serveur de vidéoconférence BigBlueButton, nous vous recommandons de suivre les  instructions   (en   anglais)   sur   la   page   du   projet :  http://code.google.com/p/bigbluebutton/wiki/InstallationUbuntu

Une fois la vidéoconférence installée et fonctionnelle, vous devrez en connaître l'URL publique 

(parfois une simple adresse IP) et la clef secrète.

Vous   trouverez   la   clef   secrète   dans     /var/lib/tomcat6/webapps/bigbluebutton/WEB­

INF/classes/bigbluebutton.properties (cherchez Salt).

Une fois ces deux données connues, dirigez vous sur la page de configuration des paramètres de 

Chamilo, section  Plugins.  Activez le plugin  BigBlueButton  et sauvegardez.  

Rechargez la page 

(pour que le nouvel élément de menu apparaisse) et cliquez sur l'icône de la nouvelle section  appelée « Extra ». Là, entrez les informations de votre serveur de vidéoconférence.

Il ne vous reste plus qu'à vous dirigez dans l'un de vos cours pour tester l'intégration.

Les enseignants des cours sont les seuls à pouvoir démarrer une salle de vidéoconférence. Ils sont 

également les seuls à disposer du statut de modérateur dans Chamilo.

Les apprenants ne peuvent se connecter en vidéoconférence que si leur enseignant a démarré une  salle précédemment (sinon, cliquer sur le lien vers la vidéoconférence n'a aucun effet).

Si vous ne parvenez pas  à l'installer, n'hésitez pas à faire appels aux fournisseurs officiels de 

Chamilo 13  qui vous loueront volontiers un accès à leurs serveurs de vidéoconférence pré­configurés.

E.3 

Chamilo Rapid Course (conversion ppt)

La   fonctionnalité   de   conversion   de   présentations  PowerPoint  ou  Impress  vers   un   parcours  d'apprentissage est assez complexe à installer. Il n'existe qu'un raccourci connu : avoir installé une  version d'OpenOffice.org  3  ainsi que l'applicatif  screen  sur votre serveur et lancer la commande  suivante dans un screen : 

sudo soffice ­nologo ­nofirststartwizard ­headless ­norestore ­invisible “­ accept=socket,host=localhost,port=2002,tcpNoDelay=1;urp;”

Toute explication plus détaillée serait largement hors du contexte de ce guide, mais la formule  fonctionne   sous   Ubuntu   server.   Notez   que   l'installation   du   serveur   de   vidéoconférence 

BigBlueButton  couvre   déjà   l'installation   et   le   démarrage   (sur   le   port   8100)   du   serveur 

OpenOffice.org.

Si vous ne parvenez pas  à l'installer, n'hésitez pas à faire appels aux fournisseurs officiels de 

Chamilo 14  qui vous loueront volontiers un accès à leurs serveurs de conversion pré­configurés.

13 h  ttp://www.chamilo.org/en/providers

14 h  ttp://www.chamilo.org/en/providers

 

 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

E.4 

Modifier les styles

Les styles dans Chamilo peuvent être modifiés au travers de la copie simple de n'importe quel  répertoire de styles de chamilo/main/css/. Vous trouverez dans ce répertoire une série de répertoires  de styles, comme par exemple  chamilo_green, qui peuvent être copiés, renommés et modifiés à  souhait. Pour les tester, il vous suffit d'aller dans la section  Feuilles de styles  de votre page de  paramètres de configuration de Chamilo et de sélectionner le style qui porte le nom du répertoire  que vous aurez rajouté.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Chapitre F.  Annexes

F.1 

Foire aux questions

F.1.1 

L'envoi d'e­mail depuis la plateforme ne fonctionne pas, que faire ?

Sous Windows, il est nécessaire de configurer le fichier main/inc/conf/mail.conf.php pour utiliser  un   serveur   SMTP.   Le   fichier   est   assez   explicite.   Si   vous   utilisez   un   serveur   SMTP   avec  authentification, définissez smtp_auth à 1 et définissez l'utilisateur et le mot de passe. Si vous  utilisez un serveur SMTP ouvert, définissez smtp_auth à 0.

 

Sous   GNU/Linux,   vous   pouvez   choisir   d'utiliser   un   serveur   SMTP   comme   sous   Windows. 

Alternativement, si votre hébergeur le permet, vous pouvez utiliser un serveur de mails local. Pour  le   configurer   sous   Ubuntu,   vous   pouvez   suivre   la   documentation   sur   le   blog   de   BeezNest :  http://beeznest.wordpress.com/?s=  exim4  

F.2 

Listing des options de configuration

Titre

Plate­forme

Description

Titre de l'institution Le nom de l'institution (apparaît dans l'en­tête du côté droit)

URL de l'institution L'URL de l'institution (le lien apparaît dans l'en­tête du côté  droit)

Défaut

Nom   du   portal 

Chamilo

Le nom de votre portail Chamilo (apparaît dans l'en­tête du  côté gauche)

Administrateur de la  plateforme: E­mail

L'adresse   e­mail   (courriel)   de   l'administrateur   de   la  plateforme (apparaît dans le pied de page du côté gauche)

Administrateur de la  plateforme:   nom   de  famille

Le   nom   de   famille   de   l'administrateur   de   la   plateforme 

(apparaît dans le pied de page du côté gauche)

Administrateur de la  plateforme: prénom

Le prénom de l'administrateur de la plateforme (apparaît  dans le pied de page, du côté gauche)

Informations   de  l'administrateur de la  plateforme   dans   le  pied de page

Afficher   les   informations   sur   l'administrateur   de   la  plateforme dans le pied de page ?

Données   du   tuteur  de   la   session 

Afficher les données du tuteur de session (nom et e­mail si  disponible) dans le pied de page?

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Chamilo ­ Manuel Administrateur affichées   dans   le  pied de page.

Afficher les données  de l'enseignant dans  le pied de page

Afficher   les   données   de   l'enseignant   (nom   et   e­mail   si  disponible) dans le pied de page ?

Type de serveur De   quelle   sorte   de   serveur   s'agit­il   ?   Ceci   active   ou  désactive certaines options spécifiques. Sur un serveur de  dévelopement,   il   y   a   une   fonctionnalité   qui   indique   les  chaînes de caractères non traduites.

Qui est connecté

Inscription

Afficher le nombre de personnes connectées ?

L'inscription d'un nouvel utilisateur est­elle autorisée? Les  utilisateurs peuvent­ils créer de nouveaux comptes?

Inscription   en   tant  qu'enseignant

Est­il possible de s'inscrire en tant qu'enseignant (pouvant  créer des cours)?

Perte   de   mot   de  passe

L'utilisateur est­il autorisé à demander la récupération de  son mot de passe?

Afficher le code du  cours   dans   l'entête  du cours

Afficher le code du cours dans les listes de cours.

Afficher le nom des  responsables dans le  titre du cours

Afficher le nom des responsables dans la liste des cours

Administrateur de la  plate­forme   :  téléphone

Coordonnées téléphoniques de l'administrateur de la plate­ forme

Activer   la   vue 

étudiant

Activer   la   vue   étudiant,   qui   permet   aux   tuteurs   ou  administrateurs   de   voir   le   cours   comme   un   étudiant   le  verrait

Page   d'accueil   des  utilisateurs identifiés

Page vers laquelle est redirigé un utilisateur qui se connecte

Limite de temps sur 

WhoIsOnline

Cette limite de temps définit pendant combien de temps  après   sa   dernière   action   enregistrée   un   utilisateur   est  considéré *en ligne*

Éléments   d'exemple  sur création de cours

Créer une série d'éléments d'exemple lors de la création  d'un nouveau cours

Validité des comptes  utilisateurs

Un   nouveau   compte   utilisateur   est   valide   pendant   ce  nombre de jours après création

Utiliser les sessions Les sessions permettent de gérer les cours différemment. 

Chaque cours a un créateur, des coaches et des étudiants. 

Un   coach   donne   un   cours   donné   pendant   une   période 

Oui

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Chamilo ­ Manuel Administrateur donnée,   appelée   "session",   à   un   ensemble   d'utilisateurs  déterminé

Montrer les adresses  de courriel

Afficher les adresses e­mail aux utilisateurs

Affiche   le   nombre  de cours

Affiche le nombre de cours dans chaque catégorie dans la  liste de cours de la page d'accueil

Affiche les catégorie  de cours vides

Afficher les catégories de cours sur la page de garde, même  si elles sont vides

Afficher   le   lien   de  retour   en   arrière   au  sommet   de   la  hiérarchie   de  catégories/cours

Afficher un lien de retour en arrière au sommet de la liste. 

Le lien s'affiche au bas de la liste dans tous les cas.

Afficher les langues  des cours

Affiche la langue dans laquelle est chaque cours, à côté du  titre du cours, sur la liste de cours de la page d'accueil

Afficher   les  catégories   sur   la  page d'accueil

Cette option affichera ou cachera les catégories de cours  sur la page d'accueil

Onglets   dans   l'en­ tête

Adresse e­mail "no­ reply"

Sélectionnez  les onglets que vous voulez voir apparaître  dans l'en­tête. Les onglets désélectionnés apparaîtront dans  le menu de droite sur la page d'accueil du campus ou sur la  page "Mes cours" s'ils doivent apparaître

C'est   l'adresse   de   courriel   qui   sera   utilisée   lorsque   des  courriels sont envoyés depuis la plateforme en demandant  spécifiquement de ne pas y répondre. Cette adresse devrait  idéalement   être   configurée   au   niveau   du   serveur   pour  ignorer/supprimer automatiquement tout courriel entrant.

Sélection   du   thème  visuel   par  l'utilisateur

Autoriser le choix du style visuel par les utilisateurs. Ce  paramètre   permettra   à   chaque   utilisateur   de   choisir   son  propre style. Le style par défaut du portail restera toutefois  inchangé. Si un cours ou une session dispose d'un style  visuel qui lui est propre, celui­ci aura la priorité sur le style  sélectionné par l'utilisateur.

Afficher   les  formations   fermées  sur la page de login  et   sur   l'accueil   du  portail ?

Sur la page d'accueil du portail, une icône sera affichée à  côté de la formation pour s'y inscrire rapidement.

Afficher le coach de  session

Afficher le nom du coach global de session dans le cadre de  titre de session, sur la page de liste de cours

Autoriser   les  Autoriser les formateurs (non administrateurs) à créer des 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur utilisateurs   non­ administrateurs   à  créer des cours formations dans le portail

Accès   des  apprenants   au  catalogue   de  formations

Permettre   aux   apprenants   de   voir   le   catalogue   de  formations   librement   afin   de   s'inscrire   aux   formations  disponibles

Activer les termes et  conditions

Activer la page de termes et conditions permet d'introduire  un   aspect   légal   à   l'usage   du   campus.   Ces   termes   et  conditions   peuvent   être   édités   à   partir   de   la   page  d'administration (par langue) et pourront être affichés aux  utilisateurs selon les options sélectionnées.

Alerte   e­mail   à   la  création   de  formation

Envoyer un e­mail à l'administrateur de la plateforme à la  création de chaque nouveau cours

Lien   de   rapport  d'erreur

Montrer un lien dans l'en­tête qui mène directement vers  notre   plateforme   de   support   (http://support.chamilo.org). 

Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, il est envoyé sur  notre   plateforme   de   support,   vers   une   page   qui   lui  expliquera comment rapporter un bug.

Demandes de cours Lorsque la fonctionnalité de demandes de cours est activée,  un formateur ne peut plus créer de cours par lui­même. 

Il/elle   est   obligé(e)   de   formuler   une   demande   de   cours. 

L'administrateur   de   la   plateforme   révise   la   demande   et  l'approuve   ou   la   rejette.   Cette   fonctionnalité   dépend   de  l'envoi automatisé de mails; vérifiez que votre Chamilo est  bien configuré pour utiliser un compte mail dédié sur un  serveur de mails.

Demandes   de   cours 

­ lien vers les termes  et conditions

URL vers un document de "Termes et conditions" valides  pour les demandes de cours. Si l'adresse est configurée,  l'utilisateur devrait lire et accepter ces termes et conditions  avant d'envoyer une demande de cours. Si vous activez le  module   "Termes   et   conditions"   de   Chamilo   et   que  vous  voulez plutôt utiliser ceux­là, laissez le champ suivant vide.

Activer les filigranes  dans   les   exports 

PDF

En activant cette fonctionnalité, vous pourrez utiliser une  image ou un texte comme filigranne qui sera ajouté aux  documents exportés en PDF.

Activer la définition  de   filigrannes   par  cours

Lorsque cette option est activée, les enseignants peuvent  définir leur propre filigranne pour les documents de leurs  cours.

Texte   du   filigranne  de PDF

Ce texte sera ajouté en filigranne aux documents exportés  en PDF.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Montrer   les   classes  aux apprenants

Montrer les classes aux utilisateurs. La fonctionnalité de  classes permet d'inscrire/désinscrir des goupes d'utilisateurs 

à une session ou un cours directement, réduisant ainsi la  charge administrative pour les inscriptions. Lorsque cette  fonctionnalité est sélectionnée, les utilisateurs peuvent voir 

à quelle classe ils appartiennent à partir de leur interface de  réseau social.

Redimensionnement  des caractères

Activer   cette   option   montrera   une   série   d'options   de  redimensionnement des caractères dans le coin supérieur­ droit de votre campus. Celles­ci permettront aux personnes 

à déficience visuelle de lire leurs contenus de cours plus  facilement.

Cacher   les   cours  dans les sessions

Lorsque les sessions apparaîssent sur la page des cours,  cacher la liste des cours au sein des sessions (seulement  montrer   les   cours   au   sein   de   l'écran   spécifique   aux  sessions).

Cours

Vue page d'accueil Comment se présente la page d'accueil d'un cours?

Raccourcis   vers   les  outils

Afficher les raccourcis vers les outils dans la bannière ?

Catégories   de  groupes

Autoriser   les   administrateurs   de   cours   de   créer   des  catégories dans le module "groupes"?

Quota par défaut des  documents

Quel est le quota par défaut de l'outil documents? Vous  pouvez   passer   outre   ce   paramètre   pour   des   cours  spécifiques via: administration > Cours > modifier

100000000

Quota par défaut des  groupes

Quel est le quota par défaut pour l'outil de documents de  groupe?

5000000

Autoriser   les   en­ têtes utilisateurs

Est­ce qu'un administrateur peut définir des en­têtes pour  obtenir   des   informations   supplémentaires   relatives   aux  utilisateurs?

Afficher le menu de  navigation du cours

Afficher   un   menu   de   navigation   qui   facilite   l'accès   à  différentes parties du cours

Activer   introductions  d'outils les  Activer les introductions sur la page d'accueil de chaque  outil

Breadcrumb   de   la  page   d'accueil   de  cours

Le breadcrumb est la navigation horizontale par liens qui  s'affiche généralement en haut à gauche de la page. Cette  option vous permet de choisir ce que ce lien affichera.

Vue   par   défaut   du  forum

Quelle devrait être l'option par défaut lors de la création  d'un nouveau forum? Tout administrateur de cours pourra 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur cependant toujours choisir une vue différente pour chaque  forum individuel

Adresse   courriel  pour   l'envoi  d'enquêtes

Les   enquêtes   envoyées   par   courriel   doivent­elles   utiliser  l'adresse  du  coach/tuteur  du  cours  ou  une   l'adresse  sans  possibilité de réponse (définie dans la section principale  des paramètres de configuration)?

Autoriser   thème  graphique   par  formation

Autoriser   l'utilisation   des   thèmes   graphiques   par   cours  permet   de   sélectionner   une   feuille   de   style   pour   chaque  cours et ainsi d'en modifier l'apparence pour l'utilisateur. 

Lorsque   l'utilisateur   entre   dans   une   formation,   le   thème  graphique   du   cours   prend   la   priorité   sur   son   thème  personnel et sur le thème par défaut du portail.

Afficher   les  informations   de   la  session

Afficher informations sur la session dans la page de cours  de l'utilisateur

Montrer   les   termes  du glossaire dans les  documents

Vous pouvez définir ci­dessous comment afficher les liens  vers le glossaire à partir des documents

Afficher   les  descriptions   de  cours   dans   le  catalogue

Afficher les descriptions de cours sous forme d'une popup  modale lorsque l'utilisateur clique sur l'icône d'information  d'un cours dans le catalogue de cours ("Gérer mes cours")

Autoriser   les  formateurs   à   éditer  le   contenu   des  sessions de cours

Autoriser les formateurs à éditer le conteni des sessions de  cours (modifier les documents, parcours, exercices, liens,  etc)

Afficher   les   termes  du glossaire dans les  outils extra

Indiquez si vous désirez afficher les termes du glossaire  dans les outils de parcours et exercices

Accés   direct   au  cours après login

Lorsqu'un   utilisateur   est   enregistré   dans   un   seul   cours,  l'envoyer directement dans le cours après le login

Score minimum des  exercices

Définit   un   score   minimum   (généralement   0)   pour  l'affichage des résultats des exercices de la plateforme aux 

étudiants et enseignants.

Score maximum des  exercices

Définit le score maximum (généralement 10, 20 ou 100)  utilisé pour l'affichage des résultats finaux des exercices de  la plateforme. Ceci définira comment les apprenants et les  enseignants verront les résultats.

Tests scénarisés Activer   les   tests   scénarisés   vous   permettra   de   créer   des  exercices   qui   proposent   différentes   questions   aux  utilisateurs   selon   leurs   réponses.   Il   s'agit   d'un   type   de 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur parcours conditionnel avancé et un peu plus complexe à 

élaborer. Libre à l'enseignant de l'utiliser ou non.

Langues

Langue   de   la  plateforme

Vous pouvez déterminer la langue de la plateforme dans  une autre section de l'administration, soit:   Langues de la  plateforme Chamilo

Cacher le marquage 

DLTT

Cache le marquage [= ... =] quand une variable de langue  n'est pas traduite

Oui

Palette de caractères La   palette   de   caractères   est   ce   qui   dirige   la   façon   dont  certaines chaînes de caractères de langues spécifiques sont  affichées.   Si   vous   utilisez   le   russe   ou   le   japonais   par  exemple, vous aurez certainement besoin de modifier cette  variable. Pour toutes les langues anglaises, latines et ouest­ européennes, le défaut iso­8859­15 devrait être tout à fait  adapté.

UTF­8

Autoriser   la  définition   et   l'usage  de sous­langages

En activant cette option, vous rendrez possible la définition  de   variations   pour  chacun   des  termes   de   langage  utilisé  dans l'interface de la plateforme, sous la forme d'un langage  basé sur et étendant un langage existant. Vous trouverez  cette   option   dans   la   section   des   langues   du   panneau  d'administration, sous la forme d'une icône d'ajout.

Utilisateurs

Mise à jour du profil Quelle partie du profil souhaitez­vous modifier?

Inscription:   champs  obligatoires

Quels champs doivent être obligatoirement remplis (en plus  de nom, prénom, nom d'utilisateur et mot de passe)

Agenda perso L'utilisateur   peut­il   ajouter   des   éléments   d'agenda  personnels sur la page 'Mon agenda'?

Utiliser   le   Profil 

Etendu

Si   "Oui"   est   coché,   l'utilisateur   pourra   compléter   les  champs   optionnels   suivants:   "Mes   compétences",   "Mes  diplômes",   "Mes   compétences   professionnelles",   "Mon  espace personnel"

Champs   du   profil 

étendu   lors   de  l'enregistrement

Lesquels des champs suivants du profil étendu doivent être  disponibles   lors   du   processus   d'enregistrement   des  utilisateurs?   Ceci   nécessite   que   le   profil   étendu   lors   de  l'enregistrement soit activé (voir plus haut).

Champs   du   profil 

étendu   demandés  lors   l'enregistrement de 

Lesquels des champs suivants du profil étendu sont requis  lors de l'enregistrement des utilisateurs? Ceci nécessite que  l'option du profil étendu à l'enregistrement soit activée et  que   les   champs   soient   disponibles   dans   le   formulaire  d'inscription (voir ci­dessus).

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Outils

Outils   actifs   à   la  création du cours

Quels   outils   doivent   être   activés   (visibles)   par   défaut  lorsqu'un cours sera créé ?

Utiliser un titre pour  le nom du document

Ceci permettra d'utiliser un titre pour le nom du document  plutôt que nom_document.ext

Oui

Les   fichiers  supprimés   ne  pourront   être  restaurés

Si vous supprimez un fichier dans l'outil documents, il le  sera définitivement.

Non

Partage   de   fichiers:  les   documents  d'origine peuvent­ils 

être écrasés

Le   document   d'origine   peut­il   être   écrasé   lorsqu'un  utilisateur transfère un document possédant le même nom  que le document d'origine ? En répondant OUI, vous perdez  la   possibilité   de   conserver   les   versions   successives   du  document

Partage   de   fichiers:  taille   maximale   des  documents

Quelle taille (en octets) peut avoir un document dans la  section de partage de fichiers?

100000000

Partage   de   fichiers:  autoriser   l'envoi   de  documents   à   soi­ même

Autoriser les enseignants et les étudiants à télécharger des  documents dans leur propre section de partage de fichiers  sans   les   envoyer   à   personne   d'autre.(S'envoyer   des  documents à soi­même.)

Partage   de   fichiers:  utilisateur   <­>  utilisateur

Permettre aux étudiants d'envoyer des documents aux autres 

étudiants (peer to peer). Attention: les étudiants pourraient  utiliser cette fonctionnalité pour s'adresser des documents  peu   appropriés   (mp3,   solutions   aux   tests...).   Désactiver  cette fonctionnalité n'autorisera l'envoi de documents qu'au  professeur.

Partage   de   fichiers:  autoriser   l'envoi   de  documents   à   un  groupe

Les utilisateurs sont autorisés à envoyer des fichiers aux  groupes

Partage   de   fichier:  autoriser   l'envoi   par  courriels

Avec   la   fonctionnalité   d'envoi   par   courriel,   vous   pouvez  adresser un document personnel à chaque utilisateur

Activer   l'éditeur  d'emails en ligne

Si cette  option  est  activée,  cliquer  sur une  adresse  mail  ouvrira un éditeur en ligne.

Non

Afficher   le   mini  calendrier   mensuel  dans l'outil Agenda

Ce   paramètre   active   ou   désactive   le   mini   calendrier  mensuel qui apparaît dans la colonne de gauche de l'outil 

Agenda

Afficher   les 

événements   à   venir 

Ce paramètre active ou désactive les évènements à venir qui  apparaissent dans la colonne de gauche de l'outil Agenda du 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur dans l'outil Agenda cours

Nombre  d'évènements à venir  qui   doivent   être  affichés.

Le nombre d'évènements à venir à afficher dans l'agenda. 

Ceci nécessite que l'affichage des événements à venir soit  activé.

Activer   le   système  de réservations

Le   système   de   réservations   permet   de   réserver   des  ressources pour vos cours (salles, tables, livres, écrans, ...). 

Il est nécessaire d'activer cette fonctionnalité pour que les  liens   correspondants   apparaissent   dans   votre   menu  utilisateur.

Non

Outil de  messagerie  interne

Activer l'outil de messagerie interne permet aux utilisateurs  de s'envoyer des messages entre eux et de disposer d'une  boîte de réception de messages.

Oui

Outil de réseau  social

L'outil de réseau social permet aux utilisateurs de définir  des   relations   vis   à   vis   d'autres   utilisateurs,   et   ainsi   de  former   des   groupes   d'amis.   Combiné   à   l'outil   de  messagerie, cet outil permet de communiquer de cette façon  avec ses amis au sein du portail.

Oui

Autoriser   les  apprenants   à  télécharger   des  répertoires

Permettre aux apprenants de comprimer et télécharger un  répertoire complet dans l'outil documents

Permet   aux  utilisateurs de copier  des fichiers  à partir  d'un   cours   de   votre  dossier personnel

Permet aux utilisateurs de copier des fichiers à partir d'un  cours   de   votre   dossier   personnel,   visible   à   travers   les  réseaux sociaux ou par l'intermédiaire de l'éditeur HTML  lorsqu'ils ne font pas partis d'un cours

Autoriser   les 

étudiants à créer des  groupes   dans   le  réseau social

Autoriser les étudiants à créer des groupes dans le réseau  social. Sans cette option, seuls les administrateurs peuvent  créer des groupes, ce qui limite l'interaction entre étudiants  et la formation de groupes volontaires.

Autoriser   l'envoi   de  messages à tous les  utilisateurs

Autoriser l'envoi de messages à tous les utilisateurs de la  plateforme. Sans cette option, les utilisateurs ne peuvent  envoyer   de   message   qu'aux   utilisateurs   actuellement  connectés.

Taille   maximum  d'envoi   de   fichier  dans les messages

Taille   maximum   pour   l'envoi   de   fichiers   dans   l'outil   de  messagerie (en Bytes)

Création   et   édition  de fichiers SVG

Cette option vous permettra de créer et d'éditer des fichiers 

SVG (Graphiques Vectoriels Escalables) multi­couches en  ligne,   ainsi   que   de   les   exporter   comme   des   images   au  format PNG.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Permettre   aux 

étudiants   d'exporter  les   documents   web 

(HTML)   au   format 

PDF dans les outils  de  documents  et  de  wiki

Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais en cas de  surcharge du serveur ou d'environnements d'apprentissage  restraints, vous pouvez le désactiver pour tous les cours.

Montrer   les  répertoires  utilisateurs   dans  l'outil de documents

Cette   option   vous   permet   de   montrer   ou   de   cacher   les  répertoires que le système génère pour chaque utilisateur  qui   visite   l'outil   de   documents   ou   envoie   un   fichier   au  travers de l'éditeur en ligne. Si vous montrez ces répertoires  aux enseignants, ils peuvent rendre visibles ces répertoires  et   donner   aux   apprenants   non   seulement   un   endroit   où  stocker leurs documents dans le cours, sinon aussi de créer  et   éditer   des   pages   web   (HTML)   et   de   les   exporter   au  format   PDF,   de   créer   des   dessins,   des   modèles   de  documents personnels, d'envoyer des fichiers, ainsi que de  créer, déplacer et effacer des répertoires et des fichiers et en  faire des copies de sécurité. Chaque utilisateur du cours  dispose alors d'un gestionnaire complet de documents. Tous  les   utilisateurs   peuvent,   par   ailleurs,   copier   un   fichier  visible   d'un   quelconque   répertoire   de   l'outil   documents 

(qu'il   soit   sont   propriétaire   ou   non)   vers   son   portfolio  personnel de documents de l'outil de réseau social, ce qui  lui permettra de l'utiliser dans d'autres cours.

Montrer   dans   les  documents   tous   les  répertoires   de  contenu   multimédia  par défaut

Répertoires de fichiers multimédias fournis par défaut et  organisés   en   catégories   de   video,   audio,   images   et  animations flash pour utilisation au sein des cours. Bien  que ces répertoires soient cachés dans l'outil documents,  vous pourrez continuer à utiliser ces ressources au travers  de l'éditeur en ligne de la plateforme.

Montrer le répertoire  d'historique de chat

Cette   option   montrera   à   l'enseignant   le   répertoire   qui  contien   toutes   les   sessions   de   chat   qui   ont   eu   lieu. 

L'enseignant peut décider de rendre ce répertoire visible  aux apprenants pour qu'ils puissent l'utiliser comme l'une  des ressources du cours.

Activer   les   services  en   ligne   de  conversion de texte à  audio   (text­to­ speech)

Outil en ligne pour la conversion du texte à l'audio. Cet  outil utilise un système de synthétisation de la voix pour  générer des pistes audio.

Cacher des outils par  rapport   aux 

Sélectionnez   les   outils   que   vous   désirez   cacher   des  enseignants. Cette option n'interdira pas l'accès à l'outil (ce 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur enseignants n'est pas une option à vocation de sécurité en soi), mais le  rendra invisible aux enseignants sur la page d'accueil du  cours,   afin   d'éviter   une   éventuelle   confusion   due   à   la  grande quantité d'outils (vocation ergonomique).

Avtiver   les   services  externes de Pixlr

Pixlr vous permet d'éditer, ajuster et filtrer vos photos avec  des outils et une qualité similaire à celle de Photoshop. 

C'est le complément idéal pour traiter les images de type  bitmap.

Reproducteur   audio 

Nanogong

Nanogong est un enregistreur qui vous permet d'enregistrer  votre   voix   et   de   l'envoyer   à   la   plateforme   ou   de   la  télécharger sur votre disque dur. Il vous permet aussi de  rejouer   ce   que   vous   avez   enregistré.   Les   utilisateurs  nécessitent seulement un micro et des écouteurs, et doivent  accepter l'applet lorsqu'ils le démarrent pour la première  fois. C'est un outil utile pour les étudiants de langue, qui  pourront ainsi écouter leur propre voix après avoir écouté la  prononciation correcte proposée para l'enseignant dans un  autre fichier audio au format WAV ou MP3.

Éditeur en ligne

Pages   publiques  conformes à WAI

WAI (Web Accessibility Initiative) est une initiative visant 

à rendre le web plus accessible. En choisissant cette option,  vous   rendez   les   pages   publiques   de   votre   portail   plus  accessibles. Ceci signifie également que certains contenus  des   pages   publiques   du   site   pourraient   apparaître  différemment.

Gestionnaire   de  fichiers avancé pour  l'éditeur WYSIWYG

Activer   le   gestionnaire   de   fichiers   avancé   pour   l'éditeur 

WYSIWYG? Cette option ajoutera un nombre considérable  d'options au gestionnaire de fichiers s'ouvrant en fenêtre  pop­up lors de l'envoi d'un fichier sur le serveur.

Activer l'éditeur mathématique mimeTeX Éditeur  mathématique  mimeTeX

Éditeur  mathématique 

ASCIImathML

Activer l'éditeur mathématique ASCIImathML

Éditeur graphiques 

  mathématiques 

ASCIIsvg de  Activation   de   l'éditeur   de   graphiques   mathématiques 

(ASCIIsvg)

Charger   le   fichier 

ASCIIMathML.js  dans toutes les pages 

Activez ce paramètre si vous désirez pouvoir afficher des  formules mathématiques basées sur ASCIIMathML et des  graphiques   mathématiques   basés   sur   ASCIIsvg,   non 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur du système seulement dans l'outil de cours, mais partout ailleurs sur la  plateforme.

Autoriser   les  apprenants à insérer  des   vidéos   depuis 

YouTube

Autoriser les apprenants à insérer des vidéos YouTube

Bloquer   le   copier­ coller   des  apprenants

Empêcher les étudiants d'utiliser le copier­coller de l'éditeur  en ligne WYSIWYG

Barre   de   boutons 

étendue

Activer les barres de boutons étendues lorsque l'éditeur en  ligne WYSIWYG est en vue maximisée

Activer l'éditeur mathématique WIRIS Editeur  mathématique 

WIRIS

Correcteur  orthographique

Activer le correcteur orthographique

Forcer   le   copier­ coller sous forme de  texte   non­formatté  dans le wiki

Cette option empêchera la corruption des textes par des 

étiquettes cachées, incorrectes ou non standard lors de la  copie   de   textes   extérieurs   pour   l'édition   du   wiki,   mais  provoquera la perte de certaines fonctionnalités mineures  d'édition.

Activer   Google 

Maps

Activer le bouton d'insertion des cartes Google. L'activation  ne se reéalisera pas si vous n'avez pas, auparavant, édité le  fichier   main/inc/lib/fckeditor/myconfig.php   et   ajouté   une  clef API de Google Maps.

Activer les cartes sur  images

Activer le bouton pour ajouter des cartes sur image. Ceci  vous permettra d'associer des adresses URL à des zones  d'une image, générant ainsi des zones interactives.

Autoriser   l'insertion  de widgets

Cette option permet aux utilisateurs d'introduire dans leurs  pages web (HTML) leurs vidéos et applications favorites,  telles que Vimeo ou Slideshare, ainsi que d'autres types de  widgets et gadgets.

Sécurité

Type de filtrage sur  l'envoi de documents

Utilisation   de   blacklist   ou   whitelist.   Voir   description   de  blacklist et whitelist ci­dessous pour plus de détails

Blacklist paramétrage

  ­  La   blacklist,   ou  liste   noire,   est   un  mode   de   filtrage   qui  permet d'éliminer (ou de renommer) les fichiers dont les  extensions figurent dans la liste ci­dessous. Les extensions  doivent être mentionnées sans leur point (.) de préfixe, et  doivent être séparées par des points­virgule (;) comme dans  l'exemple   suivant:   exe;com;bat;scr;php.   Les   fichiers   sans 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Whitelist paramétrage

  extensions   sont   acceptés   d'office.   La   casse 

(majuscule/minuscule) n'a pas d'importance.

­  La whitelist, ou liste blanche, est un mode de filtrage qui  permet d'éliminer (ou de renommer) les fichiers dont les  extensions ne figurent *PAS* dans la liste ci­dessous. Cette  méthode   est   généralement   considérée   comme   plus   sûre  mais   plus   contraignante   que   la   blacklist.   Les   extensions  doivent être mentionnées sans leur point (.) de préfixe, et  doivent être séparées par des points­virgule (;) comme dans  l'exemple suivant: htm;html;txt;doc;xls;ppt;jpg;jpeg;gif;sxw 

.  Les   fichiers  sans   extensions  sont   acceptés   d'office.   La  casse (majuscule/minuscule) n'a pas d'importance.

htm;html;jpg;jp eg;gif;png;swf; avi;mpg;mpeg; mov;flv;doc;do cx;xls;xlsx;ppt; pptx;odt;odp;od s;pdf

Comportement   de  filtrage 

(éliminer/renommer)

Si vous choisissez d'éliminer, les fichiers dont l'extension a 

été   filtrée   par   la   blacklist   ou   la   whitelist   ne   seront   pas  envoyées   sur   votre   campus.   Si   vous   choisissez   de  renommer,   leur   extension   sera   remplacée   par   la   valeur  indiquée dans le paramètre de remplacement d'extension. 

Notez que le remplacement d'extension ne vous protège pas  réellement,   et   qu'il   peut   causer   des   conflits   de   noms   si  plusieurs   fichiers   du   même   nom   mais   d'extensions  différentes existent.

Extension   de  remplacement

Introduisez   l'extension   qui   remplacera   les   extensions  dangereuses qui ont été détectées par le filtre. N'est utile  que si vous avez sélectionné un filtrage par remplacement.

dangerous

Permissions   des  nouveaux répertoires

La   possibilité   de   définir   les   permissions   allouées   aux  nouveaux répertoires vous permet d'augmenter la sécurité  contre   les   attaques   de   pirates   envoyant   des   contenus  dangereux sur votre serveur. La valeur par défaut (0550)  devrait   être   suffisante   pour   garantir   un   bon   niveau   de  protection. Le format donné utilise la terminologie UNIX  de Propriétaire­Groupe­Autres et de leurs permissions en 

Lecture­Écriture­Exécution.

Permissions   des  nouveaux fichiers

La   possibilité   de   définir   les   permissions   allouées   aux  nouveaux   fichiers   vous   permet   d'augmenter   la   sécurité  contre   les   attaques   de   pirates   envoyant   des   contenus  dangereux sur votre serveur. La valeur par défaut (0550)  devrait   être   suffisante   pour   garantir   un   bon   niveau   de  protection. Le format donné utilise la terminologie UNIX  de Propriétaire­Groupe­Autres et de leurs permissions en 

Lecture­Écriture­Exécution.Attention,   si   vous   utilisez 

Oogie, veillez à ce que l'utilisateur qui lance OpenOffice ait  les droits en écriture sur les dossiers du cours.

Authentification  Activer l'authentification OpenID (affiche un formulaire de 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

OpenID login supplémentaire sur la page d'accueil du campus)

Permettre  l'enregistrement  d'utilisateurs par les  coaches

Autoriser   les   coaches   à   ajouter   des   utilisateurs   dans   le  portail et à les inscrire dans une session.

Donner   des   droits 

étendus au coach

Activer cette option donner aux coachs les mêmes droits  qu'au formateur sur les outils de production

Etendre   les   droits  des   coachs   sur   les  enquêtes

Activer cette option donnera aux coaches le droit de créer et  de modifier les enquêtes

Autoriser  l'inscription  d'utilisateurs   aux  cours cours

  par  l'administrateur   du 

Activer cette option autorisera l'administrateur du cours à  inscrire des utilisateurs au sein de son cours. Cette option  est généralement désactivée sur les portails pour lesquels  une équipe d'administrateurs ou un système tiers se charge  des   inscriptions   des   étudiants   manuellement   ou  automatiquement.

Single   Sign   On 

(authentification  unique)

Activer le Single Sign On vous permet de connecter cette  plateforme   comme   un   "esclave"   d'un   serveur  d'authentification,   par   exemple   un   site   web   Drupal  disposant du module Drupal Chamilo, ou une quelconque  configuration maître­esclave du même type.

Domaine du serveur  de Single Sign On

Domaine du serveur de Single Sign On (l'adresse web du  serveur   qui   permet   l'enregistrement   automatique   à 

Chamilo).   Ce   domaine   devrait   être   l'adresse   de   l'autre  serveur   sans   slash   final   ni   protocole.   Par   exemple:  www.example.com

URL  d'authentification du  serveur   Single   Sign 

On

L'adresse   de   la   page   qui   fournit   la   vérification  d'authentification   de   l'utilisateur.   Par   exemple   /?q=user,  dans le cas de Drupal.

URL   de   logout   du  serveur   de   Single 

Sign On

L'adresse de la page qui se charge de la déconnexion de  l'utilisateur.   Cette   option   est   utile   uniquement   si   vous  voulez   que   la   déconnexion   de   Chamilo   déclenche   la  déconnexion du serveur d'authentification.

Protocole du serveur 

Single Sign On

Le protocole à préfixer au domaine du serveur Single Sign 

On (nous recommandons l'usage de https:// si votre serveur  le   permet,   car   tout   protocole   non  sécurisé   engendre  des  risques au niveau du mécanisme d'authentification).

Optimisations

Diviser le répertoire  de 

Sur les portails à usage très important, où un grand nombre  d'utilisateurs   sont   enregistrés   et   envoient   leur   photo,   le 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur téléchargement des utilisateurs répertoire de téléchargement (main/upload/users/) pourrait  contenir   plus   de   fichiers   que   le   système   de   fichiers   du  serveur ne peut gérer (ceci a été signalé pour plus de 36000  fichiers dans un même répertoire sur un serveur Debian). 

Activer cette option modifiera la gestion de ce répertoire  pour   utiliser   une   méthode   de   séparation   en   9   sous­ répertoires de "1"  à "9" dans le répertoire de base. Les  répertoires et fichiers des utilisateurs seront alors stockés  dans   un   de   ces   9   répertoires   selon   leur   première  lettre/chiffre. L'activation de cette option ne modifie en rien  la   structure   des   répertoires   sur   votre   serveur,   mais  uniquement le comportement du code de Chamilo. C'est à  vous   de   prendre   en   charge   la   répartition   des   répertoires  existants dans les nouveaux répertoires, en prenant garde à  ce que les répertoires des utilisateurs 1 à 9 soient mis dans  un sous­répertoire du même nom. Si vous n'êtes pas certain  de ce que vous faites, il est préférable de laisser cette option  désactivée.

Cahier de notes

Coloration des notes Cocher la case pour activer la coloration des notes (il est 

également   nécessaire   de   définir   quelles   notes   seront  affichées en rouge, par exemple)

Affichage  paramétrable   des  scores

Cocher   la   case   pour   activer   le   paramétrage   des   notes 

(sélectionner quels notes seront donnés pour quels points  obtenus)

Limite   de   couleur  des notes

Le pourcentage limite sous lequel les notes seront colorés  en rouge

Affichage   de   la  limite supérieure

Cocher   la   case   pour   activer   l'affichage   de   la   limite  supérieure des notes

Nombre   décimales

LDAP de  Permet de configurer le nombre de décimales autorisées  dans les scores

0

Adresse   du   serveur 

LDAP principal

L'adresse IP ou l'url de votre serveur LDAP principal.

Port   du   serveur 

LDAP principal.

Le   port   sur   lequel   le   serveur   LDAP   principal   répondra 

(généralement 389). Ceci est un paramètre obligatoire.

Domaine LDAP Il  s'agit  du  domaine  (dc)   LDAP  qui  sera  exploré  sur  le  serveur   pour   retrouver   les   contacts.   Exemple:   dc=xx,  dc=yy, dc=zz

Adresse   du   serveur  de réplication

Lorsque   le   serveur   principal   est   indisponible,   c'est   ce  serveur qui sera utilisé. Laissez vide ou mettez­y la même 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur valeur que pour le serveur principal si vous n'avez pas de  serveur de réplication.

Port   du   serveur 

LDAP de réplication

Le port sur lequel le serveur LDAP de réplication répondra.

Terme de recherche Ce terme sera utilisé comme filtre dans la recherche des  contacts sur le serveur LDAP. Si vous ne savez pas quoi  indiquer ici, merci de vous référer à la documentation et  configuration de votre serveur LDAP.

Version LDAP Veuillez sélectionner la version de votre serveur LDAP. La  bonne version devrait être indiquée dans la configuration de  votre serveur LDAP.

Champ  d'identification   d'un  enseignant

Une vérification sera faite sur le contenu du champ LDAP  donné ci­dessous lorsque de nouveaux utilisateurs seront  importés via LDAP. Si le champ n'est pas vide, l'utilisateur  sera considéré comme un enseignant et inséré tel quel dans 

Chamilo. Si vous voulez que tous vos utilisateurs soient  insérés comme des utilisateurs simples, laissez ce champ  vide. Vous pouvez modifier ce comportement en modifiant  le code. Veuillez consulter le  guide d'installation  pour plus  d'informations.

Login  d'authentification

Dans le cas d'un serveur LDAP n'autorisant pas les accès  anonymes,   remplissez   le   champ   suivant   avec   le   nom  d'utilisateur ayant accès au système. N'incluez pas de "cn=". 

Laissez vide pour le mode anonyme.

Mot   de   passe  d'authentification

Dans le cas d'un serveur LDAP n'autorisant pas les accès  anonymes,   remplissez   le   champ   suivant   avec   le   mot   de  passe de l'utilisateur ayant accès au système.

Valeur  d'identification   d'un  enseignant

Lorsque la vérification du champ enseignant est faite sur le  champ donné ci­dessus, la valeur donnée ci­dessous doit se  trouver dans les sous­éléments du champ donné pour que  l'utilisateur soit considéré comme un enseignant. Si vous  laissez ce champ vide, la seule condition est que le sous­

élément   défini   par   le   champ   enseignant   ci­dessus   existe  pour l'utilisateur LDAP pour qu'il soit considéré comme un  enseignant.   Par   exemple,   le   champ   pourrait   être 

"memberof"   et   la   valeur   à   trouver 

"CN=G_TRAINER,OU=Trainer".

Timezones

Utiliser les zones de  temps utilisateurs

Activer la possibilité pour les utilisateurs de sélectionner  leur zone horaire. Le champ de zone horaire doit être rendu  visible   et   modifiable   dans   les   options   de   profiling   du  panneau   d'administration   avant   que   les   utilisateurs   ne 

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Zone de temps

Recherche Full­Text

Recherche full­text Cette fonctionnalité vous permet d'indexer la plupart des  documents envoyés sur votre portail, et ainsi fournir à vos  utilisateurs   une   fonctionnalité   complète   de   recherche   de  contenus.

Cette fonctionnalité n'indexera pas les documents qui ont  déjà été envoyés, c'est pourquoi il est important de l'activer  au   début   d'une   implémentarion.

Une fois activée, une boîte de recherche apparaîtra dans la  liste de cours des utilisateurs. La recherche sur un terme  spécifique générera une liste des documents, exercices ou  sujets de forum correspondants, filtrés selon la disponibilité  de ces contenus pour les utilisateurs.

Non

Feuilles de style

Choix   de   la   feuille  de style puissent choisir leur propre zone. Une fois configurée, les  utilisateurs pourront voir toutes les heures du portail (heure  de   remise   des   travaux,   évènements,  etc)   converties  dans  leur propre zone horaire.

Ceci est la zone de temps configurée pour ce portail. Si  vous ne configurez pas de zone de temps, la zone de temps  du serveur sera utilisée. Si vous configurez une zone de  temps, tous les temps de cette plateforme seront basés sur  cette zone de temps.

Modèles

Gestion des modèles

Plugins

Search

BigBlueButton

Date

Plugins du panneau de contrôle

Student   Graph 

Block

Display   information   about   students   inside   platform   with  graph

Evaluation   Graph 

Block

Display maximum, minimum and average evaluations about  links inside assessments tool

Student Block

Teacher Block

Session Block

Display information about students inside platform

Display information about teachers inside platform

Display information about sessions inside platform

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Teacher   Graph 

Block

Display   information   about   teachers   inside   platform   with  graph

Gradebook   & 

Attendances

Access to attendances in a Gradebook

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Attendances

Display information about courses inside platform

Extra (lorsque BigBlueButton est activé)

Outil   vidéoconférence 

BigBlueButton de  Choisissez si vous désirez activer l'outil de vidéoconférence 

BigBlueButton. Une fois activé, il apparaît comme un outil  de   cours   additionnel   dans   toutes   les   pages   d'accueil   de  cours, et les enseignants peuvent lancer une conférence à  tout   moment.   Les   étudiants   ne   peuvent   pas   lancer   de  conférence, seulement en rejoindre une. Si vous n'avez pas  de serveur BigBlueButton fonctionnel, veuillez  en installer  un  ou vous adresser aux  fournisseurs officiels de Chamilo  pour   pouvoir   bénéficier   de   cette   fonctionnalité. 

BigBlueButton   est   un   logiciel   libre   et   gratuit.   Son  installation   requiert   des   compétences   techniques  particulières, ce qui demande un travail considérable et peut  résulter   coûteux   si   vous   ne   disposez   pas   desdites  compétences. Dans la logique du développement durable de  notre   projet,   nous   vous   offrons   la   possibilité   d'installer  vous­même   la   solution   ou   de   vous   faire   aider   par   des  professionnels à l'expérience démontrée.

Adresse   du   serveur 

BigBlueButton

Veuillez indiquer l'adresse du serveur BigBlueButton. Ceci  peut   être  localhost,   une   adresse   IP   (par   exemple 

192.168.13.54  ou   un   nom   de   domaine   (par   exemple 

my.video.com).

Clef   de   sécurité   du  serveur 

BigBlueButton

Ceci est la clef de sécurité du serveur BigBlueButton, qui  permet   à   votre   serveur   d'authentifier   l'installation   de 

Chamilo.   Veuillez   vous   référer   à   la   documentation   de 

BigBlueButton pour la localiser.

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

F.3 

Licence du document

Tous droits d'auteur réservés.

Les ouvertures permises par les licences copyleft sont précisées ci­dessous.

Copyright (c) 2007 2i2L Sarl. Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document  under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.2 or any later version published  by the Free Software Foundation ; with no Invariant Sections, no Front­Cover Texts, and no Back­

Cover Texts. A copy of the license is included in the section entitled "GNU Free Documentation 

License".

Le contenu de ce tutoriel est disponible sous double licence  copyleft :

GNU FDL  :  http://www.gnu.org/licenses/fdl.txt

et 

CC­BY­SA  :  http://creativecommons.org/licenses/by­sa/2.0/fr/

Dans la dynamique du Libre, toutes les corrections ou modifications du tutoriel sont les bienvenues, 

à l'adresse mail [email protected].

F.4 

Historique du document

Ce document est le fruit de la collaboration de plusieurs personnes et individus. Afin de préserver  une trace des participations successives de ces différentes personnes et assurer la pérennité de leur  contribution,   nous   conservons   ici   un   historique.   Si   vous   apportez   un   nouvel   élément   ou   des  corrections à ce document, ajoutez votre nom et les éléments apportés ci­dessous et envoyez­le à  [email protected]

. Merci.

Date

2010

Avril 

2011

Juillet 

2011

Collaborateur

2i2l.fr, Anaël Boulier

Contact [email protected]

Modifications apportées

Rédaction   de   base   du   manuel   pour 

Chamilo 1.8.7

BeezNest Belgium SPRL, 

Yannick Warnier [email protected] Mise à jour pour 1.8.8, correctifs, mise en  page, ajouts de détails

BeezNest Belgium SPRL, 

Yannick Warnier [email protected] Mise   à   jour   pour   1.8.8.4,   ajouts   de  sections   multi­url,   videoconf,   styles,  conversion   ppt,   classes,   filières   et  promotions,   copies   de   sessions,   rôles  d'utilisateurs,   extension   de   profils,   sous­ langages,   réécriture   de   l'introduction,  listing des options

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

F.5 

Index

Index alphabétique

0777....................................................................................................................................................35

Activités importantes..........................................................................................................................44

Actualités de la plateforme.................................................................................................................39

administrateur.....................................................................................................................................54

Administrateur....................................................................................................................................53

administrateur de portail.....................................................................................................................50

administrateur de session....................................................................................................................49

administrateur de sessions..................................................................................................................46

administrateur global....................................................................................................................46, 50 administrateur principal......................................................................................................................46

Administration....................................................................................................................................31

agenda.................................................................................................................................................34

Agenda perso......................................................................................................................................33

ajouter un utilisateur...........................................................................................................................54

Ajouter une session.............................................................................................................................66

annonce globale..................................................................................................................................39

Anonyme............................................................................................................................................53

Apache..................................................................................................................................................7

apprenant.......................................................................................................................................46, 47

Apprenant...........................................................................................................................................52

ASCIImathML....................................................................................................................................34

ASCIISVG..........................................................................................................................................34

assistant de cours................................................................................................................................47

Avertir par mail...................................................................................................................................55

backup...........................................................................................................................................21, 26

BigBlueButton..............................................................................................................................38, 80

Blacklist..............................................................................................................................................35

BSD......................................................................................................................................................7

Cahier de notes...................................................................................................................................36

Calc.....................................................................................................................................................55

calendrier............................................................................................................................................44

carrière................................................................................................................................................70

catalogue.............................................................................................................................................32

catégories de cours.............................................................................................................................68

catégories de sessions...................................................................................................................70, 74

Catégories de sessions........................................................................................................................68

choix de la langue...............................................................................................................................10

Classes................................................................................................................................................75

coach.............................................................................................................................................35, 48

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Chamilo ­ Manuel Administrateur coach de cours....................................................................................................................................46

coach de session............................................................................................................................46, 49

Coloration des notes...........................................................................................................................36

Copie...................................................................................................................................................73

couleur des notes................................................................................................................................36

Cours.......................................................................................................................................32, 40, 59 cours d'origine....................................................................................................................................70

cours de destination............................................................................................................................70

Cours spécial......................................................................................................................................60

course_info.dat....................................................................................................................................27

Créateur du contenu............................................................................................................................30

Creative Commons.............................................................................................................................13

Créer des ............................................................................................................................................62

Créer des cours...................................................................................................................................62

Créer un cours.....................................................................................................................................60

cron.....................................................................................................................................................55

css..................................................................................................................................................37, 82

CSV...........................................................................................................................................55 s., 63 date d'expiration..................................................................................................................................54

date de naissance................................................................................................................................58

Déplacer les résultats..........................................................................................................................70

documents...........................................................................................................................................32

dossier racine......................................................................................................................................22

droits étendus......................................................................................................................................35

éditeur d'e­mails en ligne....................................................................................................................34

éditeur en ligne...................................................................................................................................34

enquêtes..............................................................................................................................................35

enseignant...........................................................................................................................................49

Enseignant..........................................................................................................................................52

envoi d'e­mail......................................................................................................................................83

espaces virtuels...................................................................................................................................65

étudiant...............................................................................................................................................47

Excel...................................................................................................................................................55

exim4..................................................................................................................................................83

export d'utilisateurs.............................................................................................................................63

export spécial......................................................................................................................................39

fermé...................................................................................................................................................60

feuilles de style...................................................................................................................................37

Feuilles de styles.................................................................................................................................82

filières...........................................................................................................................................70, 72

Filières................................................................................................................................................71

filtrage.................................................................................................................................................35

Formation...........................................................................................................................................40

forum....................................................................................................................................................6

fournisseurs officiels de Chamilo.........................................................................................................6

Free Software Foundation...................................................................................................................13

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

FTP....................................................................................................................................7, 9, 22 s., 30

General Public Licence.......................................................................................................................13

gestion académique.............................................................................................................................70

glossaire..............................................................................................................................................33

GNU/Linux...........................................................................................................................................7

GPL.......................................................................................................................................................5

groupe.............................................................................................................................................32 s.

groupes................................................................................................................................................57

groupes d'apprenants..........................................................................................................................65

groupes sociaux..................................................................................................................................56

Hiérarchie de cours.............................................................................................................................72

Hôte base de données..........................................................................................................................14

Impress................................................................................................................................................80

Inscription...........................................................................................................................................31

Inscription unique...........................................................................................................................67 s.

LAMP...................................................................................................................................................7

langage................................................................................................................................................33

langue............................................................................................................................................10, 33

Langue................................................................................................................................................40

langue natale.......................................................................................................................................58

langues................................................................................................................................................10

LDAP..................................................................................................................................................36

LibreOffice.........................................................................................................................................55

licence...................................................................................................................................................5

limite supérieure.................................................................................................................................36

limites temporelles..............................................................................................................................66

Linux.....................................................................................................................................................7

liste de courriels de sécurité...............................................................................................................12

Liste des utilisateurs...........................................................................................................................52

Mac OS­X.............................................................................................................................................7

maintenance..................................................................................................................................39, 60

Maintenance.......................................................................................................................................25

mathématiques....................................................................................................................................34

MimeTeX............................................................................................................................................34

mise à jour..........................................................................................................................................12

Modèles..............................................................................................................................................37

Modifier les styles..............................................................................................................................82

Mot de passe base de données............................................................................................................14

MS­Excel............................................................................................................................................55

multi­lingue........................................................................................................................................63

Multi­URL..........................................................................................................................................78

MySQL............................................................................................................................................7, 14

Nombre de décimales.........................................................................................................................36

OpenOffice.org.............................................................................................................................55, 80 optimisation..........................................................................................................................................8

optimization.html................................................................................................................................36

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Chamilo ­ Manuel Administrateur outils...................................................................................................................................................34

ouvert..................................................................................................................................................60

page d'accueil......................................................................................................................................43

Page d'accueil.....................................................................................................................................32

page d'inscription................................................................................................................................43

panneau de contrôle............................................................................................................................53

Paramètres de configuration...............................................................................................................31

parcours........................................................................................................................................23, 29

Partage de fichier................................................................................................................................34

pays.....................................................................................................................................................58

performances......................................................................................................................................36

périodes.........................................................................................................................................70, 74

Périodes..............................................................................................................................................68

Permissions...................................................................................................................................11, 35 php.ini.................................................................................................................................................34

PHP5.....................................................................................................................................................7

phpMyAdmin......................................................................................................................................30

PhpMyAdmin.........................................................................................................................15, 20, 22

Plate­forme..........................................................................................................................................31

Plugins................................................................................................................................................38

post_max_size....................................................................................................................................34

PowerPoint..........................................................................................................................................80

pré­requis............................................................................................................................................11

Préfixe pour le nom de base MySQL..................................................................................................14

privé....................................................................................................................................................60

prof...............................................................................................................................................46, 49 profil étendu........................................................................................................................................58

Profils.................................................................................................................................................58

promotion............................................................................................................................................74

promotions.................................................................................................................................70, 72 s.

Promotions..........................................................................................................................................72

public..................................................................................................................................................60

quota...................................................................................................................................................32

recherche full­text...............................................................................................................................37

Récupération de sauvegardes..............................................................................................................29

répertoires...........................................................................................................................................11

réseau social........................................................................................................................................55

Réseau social......................................................................................................................................57

réservation..........................................................................................................................................34

responsable des ressources humaines...........................................................................................46, 48

Rôles...................................................................................................................................................46

sauvegarde.................................................................................................................................24 s., 60 scores..................................................................................................................................................36

SCORM 1.2........................................................................................................................................24

security................................................................................................................................................12

session.....................................................................................................................................32, 35, 74

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Session................................................................................................................................................65

Sessions..............................................................................................................................................66

SFTP.............................................................................................................................................22, 30

SMTP..................................................................................................................................................83

social...................................................................................................................................................43

soffice.................................................................................................................................................80

sous­langage.................................................................................................................................33, 42 sous­langages......................................................................................................................................40

sous­rôles............................................................................................................................................46

SQL..............................................................................................................................................7, 21 s.

SSH...........................................................................................................................................9, 22, 30

Statistiques..........................................................................................................................................43

styles...................................................................................................................................................82

suivi....................................................................................................................................................60

taille maximale...................................................................................................................................34

termes du glossaire.............................................................................................................................33

termes et conditions............................................................................................................................32

thème graphique.................................................................................................................................33

tuteur...................................................................................................................................................48

tuteur de session.................................................................................................................................49

tuteur général......................................................................................................................................65

Ubuntu..................................................................................................................................................7

UNIX....................................................................................................................................................7

upload_max_filesize...........................................................................................................................34

utilisateur......................................................................................................................................33, 54 utilisateur anonyme.............................................................................................................................50

Utilisateur base de données.................................................................................................................14

version antérieure................................................................................................................................12

vidéoconférence..................................................................................................................................38

Vidéoconférence.................................................................................................................................79

vue étudiant........................................................................................................................................32

Vue par défaut.....................................................................................................................................33

Wamp....................................................................................................................................................7

Whitelist..............................................................................................................................................35

Windows...............................................................................................................................................7

WYSIWYG.........................................................................................................................................34

Xcache..................................................................................................................................................8

Xdebug.................................................................................................................................................8

XML.............................................................................................................................................56, 63 zip.......................................................................................................................................................27

Zones horaires....................................................................................................................................36

_DELETED........................................................................................................................................34

/var/www..............................................................................................................................................9

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Index des illustrations

Illustration 1: Installation ­ Écran d'accueil........................................................................................10

Illustration 2: Installation ­ Choix de la langue..................................................................................10

Illustration 3: Installation ­ Pré­requis................................................................................................11

Illustration 4: Installation ­ Pré­requis (suite).....................................................................................12

Illustration 5: Installation ­ Licence....................................................................................................13

Illustration 6: Installation ­ Paramètres MySQL.................................................................................14

Illustration 7: Installation ­ Paramètres de configuration généraux....................................................15

Illustration 8: Installation ­ Récapitulatif............................................................................................16

Illustration 9: Installation ­ Rapport d'installation..............................................................................17

Illustration 10: Administration ­ Bloc Chamilo..................................................................................18

Illustration 11: Administration ­ Bloc Chamilo (suite).......................................................................18

Illustration 12: Administration ­ PHPMyAdmin................................................................................20

Illustration 13: Administration ­ Export par PHPMyAdmin...............................................................21

Illustration 14: Administration ­ Export par PHPMyAdmin (suite)...................................................21

Illustration 15: Terminal ­ Déplacement des fichiers..........................................................................22

Illustration 16: Interface ­ Liste des cours..........................................................................................23

Illustration 17: Interface ­ Liste des outils de cours............................................................................23

Illustration 18: Interface ­ Export des parcours..................................................................................24

Illustration 19: Administration ­ Bloc cours.......................................................................................24

Illustration 20: Administration ­ Liste des cours – Sauvegarde..........................................................24

Illustration 21: Administration ­ Sauvegarde......................................................................................25

Illustration 22: Administration ­ Paramètres de sauvegarde...............................................................25

Illustration 23: Administration ­ Sauvegarde, résultat de la sauvegarde............................................25

Illustration 24: Interface ­ Outil d'administration du cours................................................................26

Illustration 25: Interface ­ Options de maintenance de cours.............................................................26

Illustration 26: Sauvegarde ­ Structure des fichiers de sauvegarde....................................................27

Illustration 27: Interface ­ Liste de documents...................................................................................28

Illustration 28: Interface ­ Import de parcours....................................................................................29

Illustration 29: Interface ­ Import de parcours SCORM.....................................................................29

Illustration 30: Administration ­ Bloc plateforme...............................................................................31

Illustration 31: Administration ­ Catégories de paramètres d'administration.....................................31

Illustration 32: Administration ­ Configuration des feuilles de style..................................................37

Illustration 33: Administration ­ Installation de plugins.....................................................................38

Illustration 34: Administration ­ Exports spéciaux.............................................................................39

Illustration 35: Administration ­ Annonces globales..........................................................................39

Illustration 36: Administration ­ Gestion des langues........................................................................40

Illustration 37: Administration ­ Bouton de sous­langage..................................................................40

Illustration 38: Administration ­ Création de sous­langage................................................................41

Illustration 39: Administration ­ Liste des langages, aves sous­langage.............................................41

Illustration 40: Administration ­ Redéfinition des termes d'un sous­langage.....................................42

Illustration 41: Administration ­ Sous­langages ­ Visibilité et usage par défaut................................42

Illustration 42: Administration ­ Configuration de page d'accueil.....................................................43

Illustration 43: Administration ­ Statistiques globales.......................................................................44

Illustration 44: Administration ­ Agenda global.................................................................................44

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Chamilo ­ Manuel Administrateur

Illustration 45: Rôles et sessions........................................................................................................46

Illustration 46: Assistant de cours.......................................................................................................47

Illustration 47: Administration ­ liste d'utilisateurs.............................................................................52

Illustration 48: Administration ­ Utilisateurs ­ Options par rôles.......................................................52

Illustration 49: Administration ­ Export d'utilisateurs........................................................................55

Illustration 50: Administration ­ Import d'utilisateurs........................................................................56

Illustration 51: Administration ­ Rapport d'import utilisateurs..........................................................56

Illustration 52: Administration ­ Création de groupes sociaux...........................................................57

Illustration 53: Administration ­ Liste des groupes sociaux...............................................................57

Illustration 54: Administration ­ Liste des champs utilisateurs..........................................................58

Illustration 55: Administration ­ Liste des cours................................................................................59

Illustration 56: Création de cours.......................................................................................................60

Illustration 57: Administration ­ Export de cours...............................................................................61

Illustration 58: Administration ­ Création de cours par lots...............................................................62

Illustration 59: Administration ­ Catégories de cours.........................................................................62

Illustration 60: Administration ­ Inscription d'utilisateurs à un cours................................................63

Illustration 61: Administration ­ Inscription d'utilisateurs à un cours, par lots..................................63

Illustration 62: Général ­ Diagramme des sessions............................................................................65

Illustration 63: Administration ­ Création de session.........................................................................67

Illustration 64: Administration ­ Assigner des cours à une session....................................................67

Illustration 65: Administration ­ Assigner des utilisateurs à une sessions.........................................68

Illustration 66: Administration ­ Export de sessions..........................................................................69

Illustration 67: Copie de sessions, cours vers cours............................................................................70

Illustration 68: Liste de filières et promotions....................................................................................71

Illustration 69: Formulaire de création de filière................................................................................71

Illustration 70: Liste de filières...........................................................................................................72

Illustration 71: Hiérarchie de cours, sessions et filières......................................................................72

Illustration 72: Formulaire de création de promotion.........................................................................73

Illustration 73: Liste de filières et promotions....................................................................................73

Illustration 74: Structure de filières à cours........................................................................................74

Illustration 75: Administration ­ Classes ­ Liste vide.........................................................................75

Illustration 76: Administration ­ Classes ­ Ajout d'utilisateurs...........................................................76

Illustration 77: Administration ­ Classes ­ Ajout de cours..................................................................76

Illustration 78: Administration ­ Classes ­ Ajout de sessions.............................................................76

Illustration 79: Administration ­ Multi­URLs....................................................................................79

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