Mitel 6739 Referenzhandbuch

Aastra 6739i

SIP-Telefon für MX-ONE

Kurzbedienungsanleitung

LZT 103 104 R2F

© Aastra Telecom Sweden 2012. Alle Rechte vorbehalten.

Wichtige Benutzerinformationen

Copyright

©

Aastra Telecom Sweden AB 2012. Alle Rechte vorbehalten.

Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des

Herausgebers darf kein Teil dieser Publikation für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und

Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.

Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra zur

Verfügung gestellt wird, genehmigt Aastra das

Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Kein Teil dieser Publikation darf abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden.

Aastra haftet nicht für Schäden, die durch die

Verwendung einer widerrechtlich abgeänderten oder veränderten Publikation entstehen.

Handelsmarke

Aastra ist eine eingetragene Marke von Aastra

Technologies Limited. Alle anderen erwähnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

Haftungsausschluss

Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden,

Fehlerfreiheit zu gewährleisten, haftet Aastra nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument. Die Angaben in diesem

Dokument können sich ohne vorherige Ankündigung

ändern.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt

Aastra Telecom Sweden AB,

SE-126 37 Hägersten

, dass dieses Produkt den erforderlichen Anforderungen und anderen relevanten

Voraussetzungen der europäischen R&TTE-Richtlinie

1999/5/EC entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter: http://www.aastra.de

Sicherheitshinweise

Speichern Sie diese Anweisungen.

Lesen Sie vor dem Gebrauch des Telefons die

Sicherheitshinweise!

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Hinweis:

Zum Schutz vor Bränden, Stromschlägen und anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung des Telefons bzw. des angeschlossenen

Geräts immer die nachfolgenden grundlegenden Sicherheitshinweise.

Befolgen Sie die Anweisungen in der

Bedienungsanleitung oder sonstigen

Dokumentation des Geräts.

Installieren Sie das Gerät nur an Standorten und in

Umgebungen, für die es konzipiert ist.

Für netzbetriebene Telefone: Betreiben Sie das

Telefon nur mit der angegebenen Netzspannung.

Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem

Gebäude nicht sicher sind, fragen Sie bei der

Hausverwaltung oder Ihrem lokalen

Energieversorgungsunternehmen nach.

Für netzbetriebene Telefone: Vermeiden Sie es, das

Netzkabel des Telefons an einer Stelle zu platzieren, an der es mechanischem Druck ausgesetzt werden könnte, da dadurch das Kabel beschädigt werden kann. Falls das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist, trennen Sie das Produkt von der

Stromzufuhr und wenden Sie sich an qualifiziertes

Servicepersonal.

Nehmen Sie keine Änderungen oder

Modifizierungen am Gerät vor, ohne zuvor die

Genehmigung der für die Normeinhaltung zuständigen Stelle einzuholen. Durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifizierungen kann die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Geräts aufgehoben werden.

Verwenden Sie das Telefon nicht, um ein Leck in einer Gasleitung zu melden, solange Sie sich in der

Nähe dieses Lecks aufhalten.

Gießen Sie keinerlei Flüssigkeit auf das Gerät und verwenden Sie es nicht in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit (z. B. in der Nähe einer

Badewanne, eines Wasch- oder Spülbeckens, eines

Swimmingpools oder in feuchten Kellerräumen).

Stecken Sie in die Geräteöffnungen keine Objekte, die nicht Bestandteil des Produkts oder eines

Zusatzprodukts sind.

Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander.

Wenden Sie sich an eine qualifizierte

Serviceagentur, wenn Wartungs- oder

Reparaturarbeiten erforderlich sind.

Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters

(außer mit schnurlosen Geräten).

MX-ONE – Aastra 6739i

3

Entsorgung des Produkts

Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll.

Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen

Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt.

Netzteile

Das Telefon kann entweder über ein 48 V DC Netzteil

(separat erhältlich) mit Strom versorgt werden oder über das LAN (PoE gemäß IEEE 802.3af ).

Empfohlene Netzteile

• D0023-1051-02-75 (für Nordamerika)

• D0023-1051-00-75 (Universalnetzteil)

4


Aastra 6739i

Kurzbedienungsanleitung

Diese Kurzbedienungsanleitung beschreibt, wie Sie die grundlegenden Funktionen des IP-Telefons Aastra 6739i am System MX-ONE benutzen. Weitere Leistungsmerkmale und technische Voraussetzungen sind in der

Bedienungsanleitung beschrieben.

Die Bedienungsanleitung ist in elektronischem Format verfügbar unter www.aastra.de

Lesen Sie vor dem Gebrauch des Telefons die Sicherheitshinweise!

16

15

14

13

12

17

11

10 9 8 7

1

2

3

4

5

6

1 Farb-LCD-Touchscreen

2 Liste der gehenden Anrufe

3 Löschen-Taste zum Abbrechen eines

Gesprächs oder zum Zurückkehren in den

Ruhezustand

4 Voice-Mail-Taste

5 Leitungstasten

6 Lautsprecher/Headset (Umschalttaste)

7 Lautstärke erhöhen

8 Stumm-Taste

9 Lautstärke verringern

10 Tastenfeld

11 Weiterleiten-Taste

12 Verzeichnistaste („Lokales Verzeichnis“)

13 Anrufliste

14 Optionen-Taste

15 Halten-Taste

16 Message-Waiting-Anzeige (Leuchte)

17 Dienste

Displayanzeige

Das Display ist als Farb-Touchscreen-LCD ausgeführt.

Seitliche

Displayränder

Anzeige der Shortcut-Softkeys

Display oben

Anzeige von: Rufnummer, Name und

„Personal Number“-Profil des Benutzers, anrufender oder angerufener

Teilnehmer, Uhrzeit und Datum, Icons.

Möglicherweise wird ein Bild des anderen Teilnehmers angezeigt.

Display unten

Anzahl der verpassten kommenden

Anrufe. Softkeys für Anrufdienste, z. B.

Wählen, Halten.


5

6

Aastra 6739i Kurzbedienungsanleitung

An- und Abmelden

Display-Information

Navigation:

am Display angezeigte Softkeys drücken

An- und Abmelden

Anmelden:

Softkey

Anmelden

drücken

Abmelden:

Unter Benutzername die eigene

Nebenstellennummer eingeben.

Wenn im System MX-ONE ein PIN-

Code eingerichtet wurde, geben Sie

Ihren PIN-Code als Passwort ein.

Ihre Nebenstellennummer und Ihren PIN-

Code können Sie bei Ihrem Systemverwalter erfragen.

Nach erfolgreicher Anmeldung werden am Display die

Nebenstellennummer und der

Benutzername angezeigt.

Softkey

Abmelden

drücken.

Wählen Sie, ob die Listen kommender und gehender Anrufe erhalten bleiben sollen.

Nach erfolgreicher Abmeldung wird am Display angezeigt:

„Abgemeldet“.

Hinweis:

Wenn Sie die Anruflisten nicht löschen, kann eine Person, die sich mit einer anderen Nebenstellennummer an Ihrem Telefon anmeldet, Ihre Anruflisten ansehen.

PIN-Code ändern

Sie können den PIN-Code ändern, mit dem Sie sich am

Telefonsystem anmelden.

PIN-Code ändern:

*74* alte PIN * neue PIN #

eingeben

Wenn der PIN-Code erfolgreich geändert wurde, wird dies am

Display angezeigt.

Kommende Anrufe

Anrufe annehmen

Annehmen:

Freisprechen-

Modus:

oder Softkey

Antworten

Lautsprecher-/Headset-Taste

drücken

Zweiten Anruf annehmen:

Gespräch beenden:

Blinkende Leitungstaste drücken

oder drücken

Anruf ablehnen:

Softkey

Ablehnen

drücken oder

Anruf einer über-

Der MNS-Softkey blinkt.

wachten Nebenstelle

MNS-Softkey drücken, um den

annehmen (MNS-

Anruf anzunehmen

Taste):

Anrufe heranholen (Pickup)

Sie können einen Anruf für ein anderes Telefon heranholen.

Anruf heranholen:

Nebenstellennummer

.

Besetztton abwarten und Softkey

Heranholen

oder

8

drücken

Anruf aus Pickup-

Gruppe heranholen:

Frankreich:

0

Neuseeland:

4

Schweden:

6

*8#

Finnland und Schweden:

*0#

U.S.A. und Kanada:

*59#



Verpasste Anrufe

Anzeige verpasster

Anrufe:

Verpasste Anrufe werden am

Display mit dem Text

unbeantwortet

(und der

Rufnummer) angezeigt.

Verpasste Anrufe prüfen:

Anrufliste-Taste drücken

Verpasste Anrufe sind in der Liste mit einem Ausrufezeichen („!“) gekennzeichnet.

Gehende Anrufe

Anrufen

Um ohne Zuhörer zu telefonieren (ohne eingeschalteten

Lautsprecher), nehmen Sie vor oder nach der

Rufnummernwahl den Hörer ab.

Interne Anrufe:

Nebenstellennummer

.

Softkey

Wählen

drücken

Externe Anrufe:

Kontakt anrufen:

externe

Vorwahlnummer + externe

Rufnummer

. Softkey

Wählen

drücken siehe Lokales Verzeichnis

Aus Anruflisten anrufen:

auf Eintrag in der Liste kommender oder gehender Anrufe drücken, danach Softkey

Wählen

drücken

Mittels Shortcut-Taste

Shortcut-Taste drücken

(Direktwahl) wählen:

***

Letzte externe

Rufnummer erneut wählen:

Finnland und Schweden:

**0

Rückruf

(Die besetzte Nebenstelle ruft zurück, sobald sie frei ist.)

Beauftragen:

Softkey

Rückruf

oder

6

drücken

Frankreich, Neuseeland, Schweden:

5

Rückruf (Forts.)

Alle Rückrufe zurückziehen:

#37#

Softkey

Wählen

drücken

Einzelnen Rückruf zurückziehen:

#37* Nebenstellennummer #


#6*…

Anklopfen

(An der besetzten Nebenstelle wird ein Anklopfton signalisiert.)

Beauftragen:

Softkey

Anruf wartend

oder

5

drücken

Wenn Sie den Rufton hören, legen

Sie den Hörer auf.

Schweden:

4

Frankreich und Neuseeland:

6

Anklopfen abbrechen:

(Anklopfen wird auf Leitung 2 ( ) signalisiert, während ein Gespräch auf Leitung 1 geführt wird.)

Annehmen:

drücken

Aufschalten

(Schalten Sie sich auf eine besetzte Nebenstelle, um den

Teilnehmer zu bitten, das Gespräch zu beenden.)

Einschalten:

Softkey

Aufschalten

oder

4

drücken

Frankreich, Neuseeland und Schweden:

8

Rufumleitung umgehen

(Rufumleitung (z. B.Follow-me) einer bestimmten

Nebenstelle umgehen)

Einschalten:

*60* gewünschte Rufnummer #


*1*…

7



8

Während Sie telefonieren

Gespräch halten

Bestehendes

Gespräch:

drücken

oder Softkey

Halten

Gespräch fortsetzen:

oder Softkey

Halten

erneut drücken

Rückfrage

Bestehendes

Gespräch:

drücken

Rufnummer des dritten

Teilnehmers eingeben, drücken und Rufannahme abwarten

Zwischen Gesprächen

Leitungstaste des gewünschten

wechseln:

gehaltenen Gesprächs drücken

Konferenz

Bestehendes

Gespräch:

Freie

Leitungstaste

drücken und dritten Teilnehmer anrufen, nach

Rufannahme den Softkey

Konf.

drücken

Wiederholen, um weitere

Teilnehmer hinzuzufügen

Weiterleiten

Bestehendes

Gespräch:

drücken

Rufnummer des dritten

Teilnehmers eingeben und

drücken

erneut drücken (entweder vor oder nach der Rufannahme), um das Gespräch weiterzuleiten

Verschlüsseltes Gespräch

Bestehendes

Gespräch:

Wenn ein Vorhängeschloss am

Display angezeigt wird, wird die

Sprachübermittlung dieser

Verbindung verschlüsselt.

Rufumleitung

Follow-me

Follow-me und externes Follow-me beauftragen

Follow-me beauftragen:

Softkey

Umleitung

drücken.

Follow-me

auswählen.

Rufnummer des Anrufziels eingeben und

Ende

drücken

Am Display wird eine Bestätigung angezeigt. Die LED am Softkey

Umleitung

leuchtet.

Follow-me einer

Softkey

Umleitung

drücken.

externen Rufnummer

Externes Follow-me

auswählen.

beauftragen:

Externe Vorwahl und externe

Rufnummer eingeben, danach

Ende

drücken


Umleitung

leuchtet.

Follow-me und externes Follow-me aufheben

Bei aktivierter Rufumleitung leuchtet die LED am Softkey

Umleitung

.

Follow-me aufheben:

Softkey

Umleitung

drücken

Die LED wird ausgeschaltet.

Externes Follow-me aufheben:

Softkey

Umleitung

drücken


„Bitte nicht stören“ (persönlich)

Sie können dieses Leistungsmerkmal einschalten, wenn

Sie nicht gestört werden wollen. Anrufer erhalten dann ein Besetztzeichen oder werden zu einem Rufumleitungsziel vermittelt, falls dies vom Systemverwalter festgelegt wurde.

Einschalten:

Softkey

Umleitung

drücken.

RvT

auswählen

Am Display wird „Bitte nicht stören“ angezeigt, die Rufumleitungs-LED wird eingeschaltet.



„Bitte nicht stören“ (persönlich) (Forts.)

Ausschalten:

Softkey

Umleitung

drücken

Die Rufumleitungs-LED wird ausgeschaltet.

„Bitte nicht stören“ (Gruppe)

Von einer Nebenstelle einer bestimmten Benutzerklasse kann „Bitte nicht stören“ für eine Gruppe von Nebenstellen eingerichtet werden. Anrufe für die Nebenstellen dieser Gruppe werden dann nicht signalisiert.

„Bitte nicht stören“ für eine Gruppe beauftragen:

*25* Gruppennummer #

Wählen

drücken

Aufheben:

Deutschland, Südafrika, Nordamerika:

*28* Gruppennummer #

#25* Gruppennummer #

Wählen

drücken

Deutschland, Südafrika, Nordamerika:

#28* Gruppennummer #

Rufumleitung

Sie können dieses Leistungsmerkmal einschalten, wenn kommende Anrufe von Ihrem Telefon an ein anderes

Anrufziel vermittelt werden sollen. Dieses Leistungsmerkmal ist nur verfügbar, wenn der Systemverwalter es freigeschaltet hat.

Rufumleitung beauftragen:

Taste

Umleitung

drücken.

Umleiten

auswählen

Rufumleitung aufheben:

Das Telefon wird zum vom

Systemverwalter eingerichteten

Anrufziel umgeleitet.

Am Display wird eine Bestätigung angezeigt. Die LED an der Taste

Umleitung

leuchtet.

Taste

Umleitung

drücken


Über Anwesenheit informieren

Abwesenheitsgrund mit Datum/Uhrzeit auswählen:

Softkey

Umleitung

drücken.

Präsenz

auswählen. Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit aus und geben Sie Uhrzeit und Datum

Ihrer Rückkehr ein.

Ende

drücken


Umleitung

leuchtet.

Abwesenheitsgrund ohne Datum/Uhrzeit auswählen:

Softkey

Umleitung

drücken.

Präsenz

auswählen. Wählen Sie den Grund für die Abwesenheit aus.

Ende

drücken

Aufheben:


Umleitung

leuchtet.

Softkey

Umleitung

drücken


Funktion „Personal Number“

Sie können mehrere Anrufziele in einem „Personal

Number“-Profil festlegen. Bis zu 5 Profile sind möglich.

Sie können das gewünschte Profil an Ihrem Telefon auswählen.

Ein kommender Anruf für Ihre normale Bürorufnummer wird an allen Telefonen signalisiert, die im aktivierten

Profil festgelegt sind.

Die Profile können vom Benutzer mittels CMG Office

Web festgelegt werden oder vom Systemverwalter.

Profil an der eigenen

Nebenstelle einschalten oder

ändern:

Taste

Dienste

drücken.

Profile

auswählen. Wählen Sie das gewünschte Profil aus der Liste aus.

Die Profilnummer wird in der obersten Displayzeile angezeigt, z. B. #1.

Ausschalten:

Taste

Dienste

drücken.

Kein Profil

auswählen

Die Profilnummer wird aus der obersten Displayzeile entfernt.


9


Besondere

Leistungsmerkmale

Projekt-Code

Neuer externer Anruf

:

*61* Projekt-Code # externe Nummer

Norwegen und Finnland:

*71*…

Bestehendes externes

Gespräch:

drücken

Freie

Leitungstaste

drücken,

*61* Projekt-Code #

wählen,

Bestätigungston (für gültigen

Code) abwarten

Leitung trennen, über die der

Projekt-Code eingegeben wurde

Leistungstaste

des gehaltenen

Gesprächs drücken

Norwegen und Finnland:

*71*…

Berechtigungscode

Gemeinsamer Berechtigungscode

Wählen:

*72* Berechtigungscode #

Wählen

drücken und

Bestätigungston abwarten.

Externe Nummer wählen

Kanada und U.S.A.:

*6*…

Österreich, Deutschland, Niederlande:

*75*…

Nebenstelle sperren:


Nebenstelle entsperren:

Wählen

drücken

Kanada und U.S.A.:

*71*…

#73* Berechtigungscode #

Wählen

drücken

Berechtigungscode (Forts.)

Persönlicher Berechtigungscode

An der eigenen

Nebenstelle wählen:


Wählen

drücken und




*72*…

An einer anderen

Nebenstelle wählen:

*75* Berechtigungscode * eigene Nebenstellennummer #

Wählen

drücken und




*72*…

Nebenstelle sperren:


Nebenstelle entsperren:

Wählen

drücken

#76* Berechtigungscode #

Wählen

drücken

Globale Deaktivierung

Alle eingeschalteten

Leistungsmerkmale ausschalten:

#001#

Wählen

drücken


*0#

10



Chef-Sekretär

In diesem Abschnitt wird vorausgesetzt, dass eine

„Personal Number“-Liste 1 (Profil #1) und eine „Personal

Number“-Liste 2 (Profil #2) im System MX-ONE eingerichtet sind. Profil #1 beinhaltet die Nummer des

Sekretärs; sie wird verwendet, wenn das

Leistungsmerkmal eingeschaltet ist. In Profil #2 ist die

Nummer des Sekretärs nicht enthalten.

Abkürzungen

• Nebenstelle des Chefs: <Chef-Nr.>

• Nebenstelle des Sekretärs: <Sekr.-Nr.>

• „Personal Number“: PEN

Die Beschriftung an der PEN-Taste beginnt oder endet mit einem Minuszeichen (-).

Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal am Sekretär-Telefon einschalten:

Softkey PEN drücken

Die LED am Softkey PEN leuchtet; am Display wird der Text angezeigt.

Service

Am Display des Chef-Telefons wird die „Personal Number“-Liste (Profil mit dem Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal) #1 angezeigt.

Die LED an der PEN-Taste leuchtet.

Anrufe für den Chef werden am

Sekretär-Telefon signalisiert, im

Display steht

Über: <Chef-Nr.>

Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal am Sekretär-Telefon ausschalten:


Die LED am Softkey PEN leuchtet; am Display wird der Text angezeigt.

Service

Am Display des Chef-Telefons wird das „Personal Number“-Profil

(Profil ohne das Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal) #2 angezeigt.

Die LED der PEN-Taste wird ausgeschaltet.


Chef-Telefon signalisiert.

Chef-Sekretär (Forts.)

Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal am Chef-Telefon einschalten:


Die LED am Softkey PEN leuchtet; am Display wird der Text

Service

angezeigt.

Am Display wird die eingeschaltete„Personal Number“-Liste #1 angezeigt.

Chef-Sekretär-

Leistungsmerkmal am Chef-Telefon ausschalten:

Am Sekretär-Telefon leuchtet die

LED am Softkey PEN.


Sekretär-Telefon signalisiert.


Die LED am Softkey PEN leuchtet; am Display wird der Text

Service

angezeigt.

Am Display wird das „Personal

Number“-Profil (Profil ohne Chef-

Sekretär-Leistungsmerkmal) #2 angezeigt.

Am Sekretär-Telefon wird die LED am Softkey PEN ebenfalls ausgeschaltet.


Chef-Telefon signalisiert.


11


Gemeinsame Rufanschaltung

Mit dem Leistungsmerkmal SCA (Shared Call

Appearance) kann eine Gruppe von Endgeräten kommende und gehende Anrufe auf einer gemeinsamen Leitung kontrollieren.

Ihre Nebenstellennummer kann an der SCA-Taste an den anderen Nebenstellen Ihrer Arbeitsgruppe dargestellt werden. Jedes Mitglied kann Anrufe Ihrer SCA-Leitung annehmen und über die SCA-Leitung anrufen.

Ein Mitglied kann ein bestehendes Gespräch auf Halten legen und das Gespräch kann von jedem

Gruppenmitglied übernommen werden. Dies ist eine einfache Art, Anrufe zwischen den Mitgliedern auszutauschen.

Jedes Mitglied der Arbeitsgruppe kann eine Konferenz einleiten, indem es sich in eine aktive SCA-Leitung einschaltet. Dieses Leistungsmerkmal wird vom

Systemverwalter freigeschaltet.

Wenn von Ihrem Telefon andere Mitglieder mit SCA-

Leitungen überwacht werden, werden diese SCA-

Leitungen auf der Taste L3 oder an Softkeys dargestellt.

LED-Anzeigen

Hauptregel: Grüne LED, wenn der Anruf für Sie ist. Rote

LED, wenn ein Mitglied der SCA-Gruppe das aktuelle

Gespräch hat. Die folgende Tabelle erläutert die für SCA verwendeten Softkeys und Tasten L1 – L3:

Grüne LED, dauerhaft

Aktuelles Gespräch. Sie führen das

leuchtend:

Gespräch.

Rote LED, dauerhaft leuchtend:

Aktuelles Gespräch. Ein anderes

Mitglied der SCA-Gruppe führt das

Gespräch.

Grüne LED, schnell blinkend:

Kommender Anruf. Jedes Mitglied der SCA-Gruppe kann den Anruf annehmen.

Grüne LED, langsam blinkend:

Geparkter Anruf. Sie haben den

Anruf an Ihrem Endgerät geparkt.

Rote LED, langsam blinkend:

Geparkter Anruf. Ein Mitglied der

SCA-Gruppe hat den Anruf geparkt.

Gemeinsame Rufanschaltung (Forts.)

Verbindungsfälle

Einen kommenden

Anruf auf einer SCA-

Leitung annehmen:

SCA-Taste

drücken, deren LED blinkt (grün schnell blinkend)

Über eine SCA-Leitung

SCA-Taste

drücken, Ziffern

anrufen:

eingeben und

Wählen

drücken

Parken und Gespräch

Das Mitglied, das das aktuelle

übernehmen:

Gespräch führt, drückt

Die LED an der SCA-Taste blinkt

. langsam grün.

Konferenz führen:

Jedes Mitglied der Gruppe kann den Anruf übernehmen, indem es die

SCA-Taste

drückt, deren LED langsam rot blinkt.

Ein Mitglied der Gruppe möchte am aktuellen Gespräch teilnehmen.

Das Mitglied drückt die

SCA-Taste

des aktuellen Gesprächs

(signalisiert mit einer dauerhaft leuchtenden roten LED).

Das Leistungsmerkmal muss vom

Systemverwalter freigeschaltet werden.

Extra Verzeichnisnummer

Der Systemverwalter kann Ihrem Telefon eine oder mehrere ausgewählte Verzeichnisnummern (Leitungen) zuordnen (Leistungsmerkmal „Extra Directory

Number“ – EDN). Die Extra-Verzeichnisnummer wird an einer Leitungstaste oder an einem Softkey dargestellt.

Über eine EDN-

Leitung anrufen:

Gewünschte

EDN-Leitungstaste

oder

Softkey

drücken. Nummer eingeben,

Wählen

drücken

Einen kommenden

Anruf auf einer EDN-

Leitung annehmen:

EDN-Leitungstaste

oder

Softkey

drücken, deren/dessen LED blinkt

12



Monitored Extension Number (MNS)

Dieses Leistungsmerkmal wird auch Besetztlampenfeld

(BLF) genannt. Eine oder mehrere Nebenstellen können auf den Softkeys Ihres Telefons überwacht werden.

Wenn eine überwachte Nebenstelle einen Anruf erhält, blinkt der entsprechende Softkey rot. Wenn die

überwachte Nebenstelle den Anruf angenommen hat, leuchtet der Softkey rot.

Ein MNS-Softkey ist mit dem Icon links von der

Beschriftung oder Rufnummer gekennzeichnet.

Anruf an einer MNS-

Taste annehmen:

Blinkenden

MNS-Softkey

drücken

Überwachte

Nebenstelle anrufen:

MNS-Softkey

drücken

Anruf einer

überwachten

Nebenstelle (MNS-

Taste) annehmen, während Sie ein

Gespräch führen:

Der MNS-Softkey blinkt, eventuell erfolgt ein kurzer Rufton.

Erstes Gespräch (L1) parken.

drücken

MNS-Softkey drücken, um den

Anruf auf L2 anzunehmen

Pool geparkter Anrufe

Sie können einen Anruf parken und diesen zu einer bestimmten Verzeichnisnummer (auch Anruf-Pool genannt) weiterleiten; eine beliebige Nebenstelle kann den Anruf übernehmen. Wenn der Anruf nicht innerhalb weniger Minuten übernommen wird, wird er erneut an

Ihre Nebenstelle vermittelt.

Anruf in den Anruf-

Pool weiterleiten:

Sie führen ein Gespräch.

drücken, um den Anruf auf Halten zu legen. Wählen Sie die

Rufnummer des Anruf-Pools.

Notieren Sie die am Display angezeigte Nummer (im

Folgenden B-Nummer genannt).

Drücken Sie die Taste den Anruf weiterzuleiten.

, um

Informieren Sie die Person, die den

Anruf übernehmen soll, unter welcher Nummer (B-Nummer) sie den Anruf übernehmen kann.

Einen Anruf aus dem

Anruf-Pool

übernehmen:

Wählen Sie die B-Nummer, die Ihr

Kollege Ihnen mitgeteilt hat. Wenn

Sie den Besetztton hören, drücken

Sie den Softkey

Heranholen

, um den Anruf zu übernehmen.


13


Gegensprechen

Der Systemverwalter kann eine Verbindung für

Gegensprechen an einem Softkey Ihres Telefons einrichten. Wenn Sie die Taste drücken, wird ein voreingestellter Teilnehmer angerufen; der Anruf wird an dessen Telefon automatisch angenommen.

Softkey

Gegensprechen

drücken

Gegensprechen ausführen:

Gegensprechen annehmen:

Der

Gegensprechen-Softkey

blinkt, ein Rufton erfolgt und der

Anruf wird automatisch angenommen.

Sie hören den Anrufer über den

Lautsprecher, der Anrufer kann Sie jedoch nicht hören. Die Stumm-

Taste leuchtet.

Drücken Sie die

Stumm-Taste

, damit der Anrufer Sie hören kann.

Voice-Mail

Nachrichten/Voice-Mail

Voice-Mail-System anrufen (z. B. zur

Aufnahme eines

Begrüßungstextes):

Taste

Dienste

drücken.

Voice-Mail

auswählen

Erhaltene Nachrichten

Die MWI-Leuchte blinkt langsam.

abhören:

Am Display wird ein

Briefumschlag-Symbol angezeigt, wenn eine unerledigte Nachricht vorliegt.

Telefon-Einstellungen

Shortcut-Tasten

Einige Shortcut-Tasten können vom Benutzer programmiert werden, andere Tasten erfordern jedoch

Administrator-Rechte. Normalerweise sollte der

Benutzer nur Kurzwahltasten programmieren.

Programmieren Sie keine Shortcut-Tasten auf den

Softkeys 1 – 8, weil diese vom System überschrieben werden können.

Nachdem Sie und danach

Softkeys

gedrückt haben, wird folgende Tastenbelegung angezeigt:

1

4

5

2

3

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

...

16

17

18

19

Der Systemverwalter kann die Tasten ab Nummer 9 und aufwärts mit Kurzwahlzielen oder überwachten

Nebenstellennummern programmieren. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemverwalter, welche diesbezüglichen

Vereinbarungen in Ihrer Firma gelten.

Im Ruhezustand werden die Shortcut-Tasten als Softkeys am Display-Rand angezeigt.

Neue Shortcut-Taste programmieren:

drücken

und danach

Softkeys

Drücken Sie den Softkey, den Sie hinzufügen wollen. Verfügbar sind die Softkeys Nummer 9 und aufwärts.

Typ =

Direktwahl

einstellen, danach

Beschriftung

und

Nummer

eingeben

14



Telefon-Einstellungen

Shortcut-Tasten (Forts.)

Shortcut-Taste bearbeiten:

drücken

und danach

Softkeys

Shortcut-Taste löschen:

Softkey drücken, den Sie bearbeiten wollen drücken

und danach

Softkeys

Softkey drücken, den Sie bearbeiten wollen

Eine neue Shortcut-

Taste über die Web-

Schnittstelle einrichten:

Typ

Kein

auswählen

Betrieb > Softkeys und XML

Verfügbar sind die Softkeys

Nummer 9 und aufwärts

Typ =

Direktwahl

einstellen, danach

Beschriftung

und

Nummer

eingeben

Shortcut-Taste über

Betrieb > Softkeys und XML

die Web-Schnittstelle

Softkey drücken, den Sie

bearbeiten:

bearbeiten wollen

Stummschaltung

Mikrofon während eines Gesprächs stummschalten:

oder Softkey

Stummschalten

drücken

Geräuschloses

Rufsignal:

Audio > Rufsignal >

Unterdrücken

Hinweis:

Der Rufton ist dauerhaft ausgeschaltet.

Lautstärke

Lautstärke anpassen des/für:

– Hörer

– Headset

– Rufton

– Freisprechen

drücken

Display-Sprache

Display-Sprache

ändern:

Sprache >

Bildschirmspr.

Tastaturbelegung

ändern:

*08*n#

eingeben, um dem System die Sprache mitzuteilen

Wählen

drücken n = Sprachnummer. Wenden Sie sich an Ihren Systemverwalter.

Sprache >

Eingabesprache

Uhrzeit und Datum

Zeitformat einstellen:

Datumsformat einstellen:

Verzeichnisse

Zeit > Zeitformat

Zeit > Datumsformat

Firmenverzeichnis

Höchstwahrscheinlich richtet der Systemverwalter einen

Softkey

Verzeichnis

für Sie ein.

Einen Kontakt suchen:

Im Firmenverzeichnis erhalten Sie eine Eingabeaufforderung für „Name oder Telefon:“ und Organisation.

Wenn Sie einen Nachnamen suchen, geben Sie z. B. den Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein.

Wenn Sie einen Vornamen suchen, geben Sie ein Komma ein, nachfolgend z. B. den Anfangsbuchstaben des Vornamens.

Wenn Sie einen vollen Namen suchen, geben Sie z. B. den Anfangsbuchstaben des Nachnamens ein, danach ein Leerzeichen, anschließend den

Anfangsbuchstaben des Vornamens.

Ausführen

drücken. Die Suchergebnisse werden in einer Namensliste angezeigt. Blättern Sie in der Liste zum gewünschten Kontakt.

15



Verzeichnisse

Firmenverzeichnis (Forts.)

Aus dem

Firmenverzeichnis anrufen:

Blättern Sie in der Suchergebnis-Liste zum gewünschten Kontakt. Um anzurufen, drücken Sie den Eintrag an.

Lokales Verzeichnis

Verzeichnis aufrufen:

Verzeichnistaste

drücken

Verzeichnis verlassen:

oder

Aus dem Verzeichnis anrufen:

Im Verzeichnis den gewünschten

Kontakt-Softkey drücken

Einen Kontakt zum

Verzeichnis hinzufügen:

Einen Kontakt aus dem Verzeichnis löschen:

Im Verzeichnis den Softkey „+“ drücken und Daten eingeben


Kontakt-Softkey drücken, danach

Löschen

drücken

Kontakt bearbeiten:


Kontakt-Softkey drücken, danach

Ändern

drücken

Web-Schnittstelle

Web-Schnittstelle verwenden

Anmelden:

Öffnen Sie einen Web-Browser auf

Ihrem PC und geben Sie die IP-Adresse des Telefons in die Adresszeile ein.

Geben Sie ein

Benutzer: Name

Passwort: Das Default-Passwort ist leer.

IP-Nummer des

Telefons ermitteln:

Status > Netzwerk

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Adresszeile des Web-Browsers Ihres

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FCC-Erklärung (U.S.A)

Dieses Gerät wurde getestet und erfüllt die

Grenzwertbestimmungen für digitale Geräte der

Klasse B entsprechend Teil 15 der FCC-Regeln.

Diese Grenzwerte dienen zum angemessenen Schutz gegen störende Interferenzen innerhalb einer

Wohnumgebung. Dieses Gerät erzeugt und verwendet

Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen; falls es nicht gemäß dieser Anleitung installiert und verwendet wird, kann das Gerät störende Interferenzen in anderen Funkanwendungen verursachen. Es kann nicht garantiert werden, dass bei einer Installation keine

Interferenzen auftreten. Wenn dieses Gerät den Radio- oder Fernsehempfang stört, was durch Ein- und

Ausschalten des Geräts überprüft werden kann, wird der

Benutzer dazu angehalten, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu beheben:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder versetzen Sie die Empfangsantenne an einen anderen

Standort.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen diesem Gerät und dem (gestörten) Empfangsgerät.

• Schließen Sie dieses Gerät an einen anderen Stromkreis an als den, an den das Empfangsgerät angeschlossen ist.

• Fragen Sie einen Fachhändler oder einen erfahrenen

Radio- und Fernsehtechniker um Rat.

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Hörgerätekompatibel


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Bei Fragen zum Produkt, wenden Sie sich bitte an Ihren zertifizierten Aastra-Vertriebspartner oder besuchen Sie uns im Internet: www.aastra.de

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