Dell 1815dn Multifunction Mono Laser Printer printers accessory Användarguide

Packa upp multifunktionsskrivaren

1.

Välj var du vill ställa skrivaren.

Varning! Två personer behövs för att lyfta skrivaren.

l l

Se till att det finns plats för tillvalen och att öppna magasinet, kåporna och luckorna. Det är även viktigt att lämna utrymme så att skrivaren är väl ventilerad.

Ställ skrivaren i en lämplig miljö: l l l l

På en stadig, plan yta

Inte i draget från luftkonditioneringen, värmeelementet eller fläktar

Inte i solen, där det är väldigt fuktigt eller där temperaturen varierar kraftigt

På en ren, torr och dammfri plats

Obs!

Låt skrivaren stå kvar i lådan tills du är beredd att installera den.

2.

Kontrollera att följande saker finns i lådan utöver

Dells multifunktionslaserskrivare 1815dn

. Kontakta Dell

om något saknas

:

nätsladd a

tonerkassett

ägarens handbok cd-skivan Drivers and Utilities

b

telesladd

ändstickpropp

c

installationsschema snabbreferensguide (tillval) a.

Nät - och telesladden kan se olika ut beroende på i vilket land du bor.

b.

Cdskivan Drivers and Utilities innehåller Dells skrivardrivrutiner, skanningsdrivruntier, verktyget Printer Settings (skrivarinställningar), Set IP

(ange IP), en Macintosh-drivrutin, en Linuxdrivrutin, Dell Toner Management System™, Dell ScanCenter™, PaperPort

®

och en handbok i htmlformat. c.

Denna artikel levereras bara i vissa länder.

Obs!

Använd telesladden som levereras med skrivaren.

Om du väljer en annan sladd

ska du använda en med tvärsnittsarean AWG #26 eller mindre och sladden ska högst vara 2,5 meter lång.

Obs!

Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

3.

Spara kartongen och förpackningsmaterialet om du behöver packa kartongen igen någon gång.

4.

Ta bort packtejpen från skrivarens framsida, baksida och sidor.

5.

Ta bort etiketten från skannermodulen. Dra i den försiktigt. Låset på skannern rör sig automatiskt FRAMÅT till den upplåsta positionen.

Obs!

Bekräfta att skannern är upplåst genom att öppna skannerlocket och titta ned genom dokumentglaset. Se efter att den blå spärrhaken är i den upplåsa positionen ( ).

Om låset inte är upplåst

ska du dra det framåt under manöverpanelen.

Obs!

Om du flyttar skrivaren eller inte tänker använda den under en tid ska du flytta låset BAKÅT till den låsta positionen (se bilden).

Om du vill skanna eller kopiera ett dokument måste omkopplaren vara olåst.

6.

Det finns ett utrymme på manöverpanelen där det är tänkt att snabbreferensguiden (tillval) ska sitta så att du snabbt kommer åt den. Ta bort tejpen på baksidan av snabbreferensguiden (tillval).

7.

Sätt fast snabbreferensguiden (tillval) i utrymmet på manöverpanelen.

Om multifunktionsskrivaren

Detta är skrivarens huvudkomponenter. Följande illustrationer visar en standardutrustad Dell Laser MFP 1815dn med tillvalsmagasin 2:

Framifrån

Bakifrån

a.

Om telekommunikationen sker seriellt i ditt land (till exempel i Tyskland, Sverige Danmark, Österrike, Belgien, Italien, Frankrike och Schweiz)

måste du ta bort kontakten från telefonkontakten och sätta i den medföljande ändstickproppen.

b.

Du kan köpa och installera en låsenhet för att förhindra att det installerade minneskortet tas bort.

Funktioner för knapparna på kontrollpanelen

Vanliga tangenter

Tryck på:

Knappsats

Tryck på:

Om du vill:

Återgå till den övre menyn.

Rulla ned bland de tillgängliga alternativen.

Bekräfta valet på displayen.

Starta ett jobb.

Stoppa en åtgärd när som helst eller återgå till huvudmenyn.

Om du vill:

Slå/ange ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken.

Teckensnitt

Dells laserskrivare stödjer följande teckensnitt:

Lagra faxnummer som du använder ofta i minnet eller söka efter lagrade faxnummer eller e postadresser.

Du kan även skriva ut en lista med innehållet i telefonboken.

Infoga en paus i ett faxnummer i redigeringsläge.

Installera tonerkassetten

1.

Öppna locket på framsidan.

Varning! Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter så att den inte skadas.

2.

Ta ur tonerkassetten ur påsen och skaka den noga åt sidorna så att tonern fördelas jämnt i kassetten.

Obs!

Om du får toner på dina kläder

ska du torka av den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.

Varning! Rör inte vid den gröna undersidan av tonerkassetten. Håll i handtaget så att du undviker att komma i kontakt med underdelen.

3.

Håll i tonerkassettens handtag och skjut in den i skrivaren tills den låses på plats.

4.

Stäng den främre luckan.

Lägga i papper

Lägg i maximalt 250 ark vanligt papper (75 g/m

2

) i pappersmagasinet.

Obs!

Ange papperstypen och pappersstorleken när du har lagt i papper i pappersmagasinet. Avsnitten " Ange papperstypen " och " Ange pappersstorleken " innehåller information om vilka papper du ska använda när du kopierar och faxar. Avsnittet " Fliken Papper " innehåller information om utskrifter från en dator.

Så här fyller du på papper:

1.

Dra ut kassetten ur skrivaren.

2.

Om du lägger i papper som är längre än normalt (Letter - eller A4-format), till exempel legalpapper, ska du trycka ned och låsa upp gejdlåset och sedan skjuta ut papperslängdgejden helt och hållet så att pappersmagasinet blir så djupt som möjligt.

3.

Lösgör arken från varandra genom att böja dem fram och tillbaka. Lufta dem sedan. Vik inte utskriftsmediet. Jämna till bunten mot en plan yta.

4.

Lägg i pappersbunten i magasinet med den sida som utskriften ska hamna på nedåt.

5.

Lägg inte i för mycket papper. Gränsen anges av märken på bägge sidorna inne i magasinet.

Obs!

Om du fyller på för mycket papper i magasinet kan du få problem med papper som fastnar.

6.

Skjut in papperslängdgejden tills den snuddar vid kuvertet.

Om du har papper som är mindre än Letter justerar du den främre papperslängdgejden så att den snuddar mot bunten.

7.

Kläm åt pappersbreddguiden enligt figuren och skjut in den mot pappersbunten tills den snuddar mot buntens kanter.

Obs!

Papper kan fastna om gejderna inte är inriktade ordentligt.

8.

Skjut tillbaka facket i skrivaren.

9.

Ange papperstypen och pappersformatet. Se " Ange papperstypen " och " Ange pappersstorleken ".

Anslutningar

Ansluta telefonlinjen

1.

Sätt i ena änden av telesladden i kontakten Line och den andra änden i ett telefonjack.

Om du vill ansluta en telefon och/eller en telefonsvarare till skrivaren tar du bort kontakten från anknytningstelefonuttaget (EXT) ( ) och kopplar in telefonen eller telefonsvararen i uttaget (EXT).

Om det inte sitter någon kontakt i skrivaren kan du koppla in telefonen eller telefonsvararen direkt i anknytningstelefonuttaget (EXT) ( ).

Obs!

Mer information finns i avsnitten " Använda en telefonsvarare " och " Använda ett datormodem ".

Om telekommunikationen sker seriellt i ditt land (till exempel i Tyskland, Sverige Danmark, Österrike, Belgien, Italien, Frankrike och Schweiz) ska du ta bort kontakten anknytningstelefonuttaget (EXT) ( ) och sätta i den medföljande ändstickproppen.

Ansluta skrivarkabeln

Ansluta skrivaren lokalt

En lokal skrivare är en skrivare som är ansluten till datorn via en USB

-kabel.

Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt i stället för till datorn

hoppar du över det här steget och går vidare till "

Ansluta skrivaren till nätverket ".

Obs!

USBkablar säljs separat. Kontakta Dell om du vill köpa en USB -kabel.

Obs!

Om du vill ansluta skrivaren till datorns USBport måste du ha en godkänd USB kabel. Du måste köpa en USB 2.0

kabel som är cirka tre meter lång.

Så här ansluter du skrivaren till en dator:

1.

Kontrollera att skrivaren, datorn och övriga anslutna enheter är avstängda och urkopplade.

2.

Anslut en USB-kabel till USBporten på skrivaren.

3.

Anslut den andra änden av kabeln till en tillgänglig USB port på datorn, inte till ett eventuellt USB -tangentbord.

Ansluta skrivaren till nätverket

1.

Kontrollera att skrivaren, datorn och övriga anslutna enheter är avstängda och urkopplade.

2.

Anslut ena änden av en normal oskärmad, partvinnad kategori 5 nätverkskabel till ett nätverksuttag eller en hubb och den andra änden till Ethernet nätverksuttaget på skrivarens baksida. Skrivaren anpassar sig automatiskt efter nätverkets hastighet.

Obs!

När du har anslutit skrivaren måste du konfigurera nätverksparametrarna på manöverpanelen. Se " Skriva ut en sida med nätverkskonfigureringen "

Sätta på multifunktionsskrivaren

Varning! Fixeringsområdet hittar du längst bak i skrivaren. Det blir väldigt varmt när skrivaren är på.

Varning! Tänk på att vissa delar kan vara heta.

Varning! Montera inte isär skrivaren utan att ta ur nätsladden.

Gör du inte det

kan du få en stöt.

Så här sätter du på skrivaren:

1.

Sätt i ena änden av elsladden i honuttaget på skrivarens baksida och den andra i ett jordat vägguttag.

2.

Sätt på skrivaren genom att trycka på strömbrytaren. I displayen står det nu

Varmer upp

, vilket innebär att skrivaren är på.

Se "

Ändra språket på displayen

" om du vill läsa texten på displayen på ett annat språk.

Menyfunktioner i Dell Laser MFP 1815dn

1. Pappersinst. 2. St.inst. kopia

Pappersformat antal kopior

Pappertyp Zoom

Kontrast

Kvalitet

Valj kassett

Duplex

3. St.inst. fax

Kontrast

Upplosning

Ring innan sv.

Mottagn.lage

Aterupp.fordr.

Aterupp.forsok

Bekr. meddel.

4. St.inst. skan.

Bildstorlek

Filformat

Upplosning

NetScanTimeout

7. Rapporter

Telefonbok

Rapp. skickat

Rapp. mottag.

5. Avancerad fax

V.bef. skickat

V.bef. Mottag.

Ekonomisamtal

Inst. skrapfax

Saker mottagn.

Bekr. meddel.

Skrapfaxlista

Skan.journal

Prefixuppring.

Stam. mot.namn

ECM-lage

Modemhastighet

Inakt. mottag.

8. E-installning

SMTP-server

Anvandarinst.

Sand t. avs.

Autorapport

Auto-forminsk.

Avfarda format

Mottagningskod

DRPD-lage

Duplex

6. Katalog

Telefonbok

E-post

9. Natverkskonf.

Konfigurering

Rensa install.

Skriv syst.dat

Systemdata

Schemajobb

E-postrapport Stand.in. Fran

Stan.in.Arende

Vid.bef. epost

Kontr. atkomst

Stall in losen

10. Ljud/Volym

Hogtalare

Signal

Knapp

Varningsljud

11. Maskininst.

Maskin-ID

Datum&Tid

Tidsformat

Sprak

CCD-energispar

Tonerspar

Valj land

Global atkomst

Energisparlage Import. inst.

Timeout Export. inst.

1.

Tryck på

bläddringsknapparna

( eller ) så att

MENY

markeras och tryck på

OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att den önskade inställningen markeras.

3.

Tryck på

OK

( ) eller välj den inställning som visas.

12. Underhall

Rengor trumma

Rensa install.

Ändra språket på displayen

Så här ändrar du språket som visas på manöverpanelen:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Sprak


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) och visa önskat språk.

De språk du kan välja mellan är engelska, franska, tyska, italienska, spanska, tjeckiska, portugisiska, holländska, polska, norska, svenska, finska, danska och ryska.

5.

Spara ditt val genom att trycka på

OK

( ).

6.

Återgå till standbyläge genom att trycka på

Avbryt

( ).

Valj land

Ändra det land som visas på manöverpanelen på följande sätt:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Valj land


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att önskat land visas och tryck sedan på

OK

( ).

5.


Avbryt

( ).

Tonersparläge

I tonersparläge använder skrivaren mindre toner på sidorna. Genom att aktivera det här läget ser du till att tonerkassetten räcker längre, men utskriftskvaliteten blir sämre.

Obs!

Skriver du ut från en dator kan du även aktivera och stänga av tonersparläget i skrivarens egenskaper. Se " Fliken Grafik "

Så här aktiverar du tonersparläget:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Tonerspar


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Pa


OK

( ).

5.


Avbryt

( ).

Energisparläge

I energisparläget drar skrivaren mindre ström när den inte används. Du kan aktivera läget genom att minska hur lång tid skrivaren väntar efter att ett jobb har skrivits ut innan den minskar effektuttaget.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Energisparlage


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Pa

visas och tryck på

OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) och visa de önskade tidsinställningarna.

Alternativen är 5, 10, 15, 30, 60 och 120 (minuter).

6.


OK

( ).

7.


Avbryt

( ).

Energisparläge för CCD -komponent

Skanningslampan under dokumentglaset stängs av automatiskt när den inte används under en angiven period för att minska effektförbrukningen och se till att lampan håller längre. Lampan tänds automatiskt och värms upp när du trycker på någon knapp eller om du öppnar dokumentlocket eller om ett dokument läggs i den automatiska dokumentmataren.

Du kan ange hur länge skannerlampan ska vara tänd efter att ett skanningsjobb är klart innan skannern övergår i energisparläge.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

CCD-energispar


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) och visa de önskade tidsinställningarna.

Tidsinställningarna kan vara 30, 60 eller 120 (minuter).

5.


OK

( ).

6.


Avbryt

( ).

Ställa in alternativet Time -out

Du kan ange hur lång tid skrivaren väntar innan den återställer standardinställningarna för kopiering eller fax

om du inte börjar kopiera eller faxa efter att ha

ändrat dem på manöverpanelen

.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Timeout


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) tills den inställningen du vill ha visas.

Du kan välja bland 15, 30, 60 och 180 (sekunder). Om du väljer

Av

återställer skrivaren inte standardinställningarna förrän du trycker på

Start

( ) för att börja kopiera eller faxa eller avbryter genom att trycka på

Avbryt

( ).

5.


OK

( ).

6.


Avbryt

( ).

Skydda skrivaren med en kod

Du kan tilldela skrivaren en kod så att den inte kan användas av någon obehörig.

Tilldela en kod

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Global atkomst


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Stall in


OK

( ).

5.

Ange en fyrsiffrig kod och tryck på

OK

( ).

6.


Avbryt

( ).

Aktivera skyddsfunktionen

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Global atkomst


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Skydda

visas.

5.

Tryck på


( eller ) så att

Pa

visas och tryck på

OK

( ).

6.


Avbryt

( ).

Kopiering

Fylla på papper för kopiering

Välja ett pappersfack

Förbereda ett dokument

Lägga i ett original

Göra kopior

Ställa in kopieringsalternativ

Använda särskilda kopieringsfunktioner

Skriva ut kopior på bägge sidorna av papperet

Ändra standardinställningarna

Fylla på papper för kopiering

Instruktionerna om hur du fyller på papper är desamma för utskrifter, faxning och kopiering. Se " Lägga i papper " om du vill ha mer information om hur du lägger i papper i pappersmagasinet och " Använda det manuella magasinet " om hur du lägger i papper i det manuella magasinet.

Välja ett pappersfack

När du har fyllt på papper för kopiering måste du välja vilken papperskassett du vill använda för kopieringen.

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Valj kassett


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) och visa det önskade pappersmagasinet.

Du kan välja mellan Kassett 1, Kassett 2 (tillval) och Anv. Manuell.

Om du inte installerar tillvalsmagasinet 2

kanske menyalternativet Kassett 2 (tilllval) inte visas i displayen.

4.


OK

( ).

5.


Avbryt

( ).

Förbereda ett dokument

Du kan lägga ett original på dokumentglaset eller ADM för kopiering, skanning eller för att skicka ett fax. I ADM kan du lägga maximalt 50 ark papper med ytvikten 75 g/m

2

under ett jobb. På dokumentglaset lägger du ett ark åt gången.

Obs!

Bästa skanningskvalitet får du om du använder dokumentglaset och inte ADM, särskilt för bilder i färg - eller gråskalor.

När du använder den automatiska dokumentmataren: l l

Lägg inte i dokument som är mindre än 142 x 148 mm eller större än 216 x 356 mm.

Försök inte mata in följande typer av dokument:

Karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida

Bestruket papper

Onionskinpapper eller tunt papper

Veckat eller skrynkligt papper

Krökt eller rullat papper

Rivet papper

l l l l

Ta bort alla häftklamrar och gem innan du använder dokumenten.

Kontrollera att lim, bläck eller korrekturlack är helt torra innan du lägger i dokument.

Lägg inte i dokument som innehåller papper i olika storlekar eller vikt.

Lägg inte i häften, broschyrer, OH -film eller dokument med andra ovanliga egenskaper.

Lägga i ett original

Du kan lägga ett oridinal i ADM (den automatiska dokumentmataren) eller på dokumentglaset. Om du använder den automatiska dokumentmataren kan du fylla på upp till 50 ark 75 g/m

2

papper samtidigt. På dokumentglaset lägger du ett ark åt gången.

Obs!

Se till att det inte ligger något dokument i ADM om du vill skanna ett dokument på dokumentglaset.

Om det ligger något dokument i ADM

har det förtur framför dokumentet på dokumentglaset.

Obs!

Bästa skanningskvalitet får du om du använder dokumentglaset och inte ADM, särskilt för bilder i färg - eller gråskalor.

Så här lägger du i dokumentet i ADM:

1.

Lägg dokumenten med utskriften uppåt i ADM och den övre kanten inåt.

2.

Justera breddgejderna till dokumentets storlek. Se till att undersidan av bunten motsvarar pappersstorleken som är markerad på inmagasinet.

Utförliga anvisningar om hur du tar fram ett original finns i "

Förbereda ett dokument ".

Så här lägger du i dokumentet på dokumentglaset:

1.

Öppna dokumentlocket.

2.

Lägg dokumentet med

utskriften nedåt

på dokumentglaset och rikta in det med gejden i det övre vänstra hörnet.

Utförliga anvisningar om hur du tar fram ett original finns i "

Förbereda ett dokument ".

3.

Stäng dokumentlocket.

Obs!

Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift

lyfter du upp locket tills gångjärnen fångas upp av stopparen och stänger sedan locket.

Om boken eller tidskriften är mer än tre cm tjock

ska du kopiera med locket öppet.

Obs!

Om locket är öppet under kopiering kan kopians kvalitet och tonerförbrukningen påverkas.

Göra kopior

Obs!

Det behövs ingen datoranslutning för att kopiera.

Obs!

Smuts på ADM glaset eller dokumentglaset kan orsaka svarta vertikala linjer eller svarta fläckar på utskriften. Rengör ADM -glaset och dokumentglaset innan du använder maskinen. Se " Rengöra skannern "

1.

Lägg dokumenten med den tryckta sidan upp och den övre kanten inåt i ADM.

ELLER

Placera ett papper med utskriftsytan nedåt på dokumentglaset.

Mer information om hur du lägger i ett dokument finns i "

Lägga i ett original ".

2.

Anpassa kopieringsinställningarna, till exempel antalet kopior, kopiestorleken, kontrasten och bildkvaliteten genom att välja kopieringsmenyn och använda knapparna på manöverpanelen. Se "

Ställa in kopieringsalternativ

".

Rensa inställningarna genom att trycka på

Avbryt

( ).

3.

Vid behov

kan du använda speciella kopieringsfunktioner, till exempel Autoanpassa, Klon, Affisch och ID -kopia. Se " Använda särskilda kopieringsfunktioner ".

4.

Starta kopieringen genom att trycka på

Start

( ). På displayen visas hur kopieringen fortlöper.

Obs!

Du kan avbryta kopieringen när som helst. Avbryt kopieringen genom att trycka på

Avbryt

( ).

Ställa in kopieringsalternativ

På kopieringsmenynerna på manöverpanelen kan du anpassa alla enkla alternativ: antalet kopior, kopians storlek, kontrasten och bildkvaliteten. Ange följande inställningar för det aktuella kopieringsjobbet innan du trycker på

Start

( ) för att ta kopior.

Obs!

Om du trycker på

Avbryt

( ) medan du anger kopieringsalternativen

kan alla alternativ som du har ställt in för det aktuella jobbet återställas till standardinställningarna. De kan även återställas till standardinställningarna när kopieringen är klar.

Antal kopior

Du kan välja mellan 1 till 199 kopior.

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på

OK

( ) så att

antal kopior

visas.

3.

Ange värdet med den numeriska knappsatsen.

Förminskad/förstorad kopia

Du kan förminska eller förstora en kopia med med mellan 25 och 400 procent när du kopierar original på dokumentglaset eller med mellan 25 och 100 procent från ADM. Observera att zoomomfattningen varierar beroende på var du har lagt dokumentet som ska kopieras.

Obs!

När du förminskar en kopia kan det bli svarta linjer på kopians nederdel.

Välj mellan fördefinierade kopieringsstorlekar:

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Zoom


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att hitta den önskade storleken och tryck sedan på

OK

( ).

Om du vill finjustera kopiestorlekar:

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Zoom


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att visa

Annat (25-400)

(från dokumentglaset) eller

Annat (25-100)

(från ADM) och tryck på

OK

( ).

4.

Ange värdet med den numeriska knappsatsen.

Kontrast

Justera kontrasten så att kopian blir ljusare eller mörkare än originalet.

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Kontrast


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att justera kontrasten.

Kvalitet

Du kan använda kvalitetsinställningarna för att förbättra bildkvaliteten genom att välja dokumenttyp för det aktuella kopieringsjobbet.

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Kvalitet


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att välja bildkvalitetsläge och tryck sedan på

OK

( ). l l l

Text

: Använd för dokument med fina detaljer, till exempel tunn text.

Text & Foto

: Använd för dokument med både text och foton/gråtoner.

Foto

: Använd för dokument med foton eller gråtoner.

Använda särskilda kopieringsfunktioner

Obs!

Vissa funktioner är kanske inte tillgängliga beroende på om du har lagt dokumentet på dokumentglaset eller i ADM.

Du kan använda följande kopieringsfunktioner på

Layout

-menyn: l l l l l

Av

: Utskrift i normalläge.

ID-kopia

: Skriver ut ett dubbelsidigt original på ett papper. Se "

ID-kopiering "

Autoanpassa

: Förminskar eller förstorar originalet automatiskt så att det passar på papperet som ligger i skrivaren. Se "

Autoanpassad kopiering "

Affisch

: Skriver ut en bild på nio pappersark (3 x 3). Du kan klistra ihop de utskrivna arken för att skapa ett dokument i affischstorlek. Se

" Affischkopiering "

Klon

: Skriver ut flera bildkopior från originalet på ett enda pappersark. Antalet bilder bestäms automatiskt beroende på originalets och papperets

storlek. Se " Klonkopiering

"

ID-kopiering

Om du kopierar med den här funktionen hamnar en sida på den övre halvan av papperet och den andra på den undre halvan utan att minska ursprungsstorleken. Den här funktionen är användbar när du vill kopiera ett litet dokument, t.ex. ett visitkort.

Om originalet är större än den utskrivbara ytan

skrivs vissa delar kanske inte ut.

Det här speciella kopieringsläget kan användas om du lägger dokumentet på dokumentglaset.

Om det ligger ett dokument i

ADM fungerar inte ID-kopieringsfunktionen.

Obs!

Du kan inte anpassa kopiestorleken från menyn

Zoom

vid ID-kopiering.

Så här ID -kopierar du:

1.

Lägg dokumentet som ska kopieras på dokumentglaset och stäng locket.

2.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Layout


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

ID-kopia


OK

( ).

5.

Vid behov

ska du ändra kopieringsinställningarna, bland annat antalet kopior, kontrasten och bildkvaliteten, genom att använda kopieringsmenyerna. Se

" Ställa in kopieringsalternativ

".

6.


Start

( ).

Skrivaren börjar att skanna framsidan.

7.

När det står

Stall in baksida

på den undre raden i displayen ska du öppna dokumentlocket och vända på dokumentet så att den andra sidan hamnar nedåt. Stäng dokumentlocket.

Obs!

Om du trycker på

Avbryt

( ) eller om inga knappar trycks ned under omkring 30 sekunder

avbryter skrivaren kopieringsjobbet och återgår till standbyläge.

8.

Tryck på

Start

( ) igen.

Autoanpassad kopiering


Om det ligger ett dokument i

ADM går det inte

att storleksanpassa automatiskt.

Obs!

Du kan inte ändra kopieringsstorleken på menyn

Zoom

om du storleksanpassar kopior automatiskt.

Så här kopierar du och storleksanpassar automatiskt:

1.

Lägg dokumentet som du tänker kopiera på dokumentglaset och stäng locket.

2.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Layout


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Autoanpassa


OK

( ).

5.

Vid behov

ska du ändra kopieringsinställningarna, bland annat antalet kopior, kontrasten och bildkvaliteten, genom att använda

kopieringsmenyerna. Se " Ställa in kopieringsalternativ

".

6.


Start

( ).

Affischkopiering


Om det ligger ett dokument i ADM

fungerar inte affischkopieringsfunktionen.

Obs!

Du kan inte ändra kopians storlek på

Zoom

-menyn om du tillverkar en affisch.

Så här kopierar du upp en affisch:

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Layout


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Affisch


OK

( ).

5.

Vid behov



".

6.


Start

( ).

Originalet delas upp i 9 delar. Varje del skannas och skrivs ut en del åt gången i följande ordning:

Klonkopiering

Klonkopiering fungerar bara om du lägger ett dokument på dokumentglaset.

Om det ligger ett dokument i ADM

fungerar inte klonkopieringsfunktionen.

Obs!

Du kan inte ändra kopians storlek på menyn

Zoom

när du tar en klonkopia.

Så här gör du en klonkopia:

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Layout


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Klon


OK

( ).

5.

Vid behov



".

6.


Start

( ).

Skriva ut kopior på bägge sidorna av papperet

Du kan ange att skrivaren ska skriva ut kopior på bägge sidorna av papperet automatiskt.

1.

Lägg i dokumenten som ska kopieras i

ADM

.

2.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Duplex


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) för att välja önskad bindningstyp och tryck sedan på

OK

( ). l l

Av

: Utskrift i normalläge.

Langsida

: Sidorna skrivs ut som i en bok. l

Kortsida

: Sidorna skrivs ut som i ett anteckningsblock.

5.

Vid behov

ska du ändra kopieringsinställningarna, bland annat antalet kopior, kopieringsstorleken, kontrasten och bildkvaliteten, genom att använda


".

6.


Start

( ).

Skrivaren skriver automatiskt ut på bägge sidorna av papperet.

Ändra standardinställningarna

Kopieringsalternativen - kontrast, bildkvalitet, kopieringsstorlek och antalet kopior - kan ställas in på de vanligaste lägena. När du kopierar ett dokument används standardinställningarna om du inte ändrar dem på kopieringsmenyerna.

Obs!

När du anger kopieringsalternativ återställs de ändrade inställningarna om du trycker på

Avbryt

( ).

Så här skapar du egna standardinställningar:

1.

Tryck på


( eller ) så att

KOP.


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

St.inst. kopia


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att rulla ned eller upp bland alternativen.

4.

Tryck på

OK

( ) när det alternativ du vill ange visas.

5.

Ändra inställningen med

rullningsknapparna

( eller ) och ange värden med den numeriska knappsatsen.

6.


OK

( ).

7.

Upprepa steg 3 till 6 efter behov.

8.


Avbryt

( ).

Faxa

Ange skrivarens ID

Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen

Ange datum och tid

Ändra klockläge

Ställa in ljud

Ekonomisamtal

Konfigurera faxsystemet

Skicka ett fax

Ta emot ett fax

Automatisk uppringning

Faxa på annat sätt

Ytterligare funktioner

Skicka ett fax från en dator

Ange skrivarens ID

I de flesta länder är det lag på att avsändarens faxnummer måste stå på alla fax som skickas. Skrivarens ID, som innehåller ditt telefonnummer och namn eller företagets namn, kan skrivas ut högst upp på varje sida som skickas från skrivaren.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

Maskin-ID

visas.

4.

Ange ditt faxnummer med hjälp av knappsatsen.

Obs!

Om du gör ett misstag när du anger siffrorna

ska du trycka på den vänstra

bläddringsknappen

( ) för att radera den senaste siffran.

5.

Tryck på

OK

( ) när numret i displayen är rätt. På displayen uppmanas du att ange faxens ID.

6.

Skriv in ditt eller ditt företags namn med hjälp av knappsatsen.

7.

Du kan ange alfanumeriska tecken med knappsatsen. Du kan infoga specialsymboler genom att trycka på

1

.

Information om hur du använder sifferknappsatsen för att mata in alfanumeriska tecken finns i "

Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen ".

8.

Tryck på

OK

( ) när namnet i displayen är rätt.

9.


Avbryt

( ).

Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen

När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du konfigurerar skrivaren kan du till exempel ange ditt namn eller företagets namn och telefonnummer. När du lagrar faxnummer i minnet kan du även ange motsvarande namn.

l

När du uppmanas att ange en bokstav trycker du på motsvarande knapp tills rätt bokstav visas i displayen.

Om du till exempel ska mata in bokstaven

O

trycker du på

6

. l l l l

Varje gång du trycker på

6

visas en ny bokstav i displayen,

M

,

N

,

O

och slutligen

6

.

Upprepa det första steget för att mata in ytterligare bokstäver.

Tryck på

1

ett antal gånger för att mata in ett mellanslag och även för att mata in specialtecken.

Tryck på

OK

( ) när du är klar.

2

3

4

5

6

7

8

9

0

Siffror och bokstäver på tangentbordet.

Tangent Tilldelade siffror, bokstäver och tecken

1 1 @ . _ space , / * # & $ + `

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

0

Ändra nummer eller namn

Om du gör ett misstag när du anger en siffra eller ett namn

trycker du på den vänstra

bläddringsknappen

( ) för att ta bort den senaste siffran eller bokstaven. Mata sedan in rätt siffra eller tecken.

Infoga en paus

I vissa telesystem är det nödvändigt att slå en siffra för att komma ut på linjen. En paus måste matas in om koden ska fungera. Ange till exempel koden

9

och tryck sedan på

Paus

( ) innan du matar in telefonnumret. Tecknet "," visas i displayen och betyder att en paus har matats in.

Ange datum och tid

Tiden och datumet anges på alla fax.

Obs!

Du kan behöva ändra tiden och datumet

om skrivaren inte får någon ström

.

Så här anger du tiden och datumet:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Datum&Tid


OK

( ).

4.

Ange rätt tid och datum på det numeriska tangentbordet.

Månad = 01 - 12

Dag = 01 - 31

År = 1990 - 2089

Timme = 01 - 12 (12-timmarsklocka)

00 - 23 (24-timmarsklocka)

Minut = 00 - 59

Du kan även använda


( eller ) för att flytta markören till den siffra du vill ändra och ange ett nytt nummer.

5.

Välj

FM

eller

EM

för tolvtimmarsformat genom att trycka på eller .

Om markören inte befinner sig under indikatorn

FM

eller

EM

flyttas den omedelbart till indikatorn om du trycker på eller .

Du kan ändra klockläget till 24

-timmarsformat (till exempel 01:00 till 13:00). Mer information finns i " Ändra klockläge

".

6.

Tryck på

OK

( ) när tiden och datumet i displayen är rätt.

Obs!

Skrivaren piper till och tillåter dig inte att fortsätta till nästa steg

om du anger fel nummer

.

Ändra klockläge

Du kan se till att skrivaren visar den aktuella tiden antingen i tolv- eller tjugofyratimmarsformat.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Tidsformat


OK

( ).

Skrivaren visar det aktuella klockläget.

4.

Tryck på


( eller ) för att välja det andra läget och tryck på

OK

( ) för att spara ditt val.

5.


Avbryt

( ).

Ställa in ljud

Högtalare, ringsignal, knapp - och larmljud

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Ljud/Volym


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att rulla ned eller upp bland alternativen. Tryck på

OK

( ) när du ser det ljudalternativ du letar efter.

4.

Tryck på


( eller ) för att visa inställningen eller ljudstyrkan som du vill ställa in för det valda alternativet.

Ringsignalens inställning kan vara

Av

,

Lag

,

Medium

och

Hog

. Väljer du

Av

innebär det att ingen ringsignal hörs. Skrivaren fungerar normalt även om ringsignalen är avstängd.

5.


OK

( ).

6.

Gör om steg 3 till 5

vid behov

.

7.


Avbryt

( ).

Högtalarvolym

Obs!

Du kan endast justera högtalarvolymen när telelinjen är ansluten.

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Uppringning


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

Ja

visas.

4.

Tryck på


( eller ) tills ljudstyrkan är som du vill ha den. På displayen visas den aktuella ljudnivån.

Ekonomisamtal

Du kan låta skannade dokument vänta till en viss tidpunkt innan de skickas för att dra nytta av billigare fjärrsamtal.

Så här aktiverar du ekonomisamtal:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Avancerad fax


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Ekonomisamtal


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Pa

visas och tryck på

OK

( ).

5.

Efter en sekund anger du tiden och datumet när skrivaren ska börja skicka billigare fax. Använd den numeriska knappsatsen.

Välj

FM

eller

EM

för tolvtimmarsformat genom att trycka på eller .

6.

Tryck på

OK

( ) när starttiden i displayen är rätt.

7.

Efter en sekund anger du tiden och datumet när billigare samtal inte längre kan skickas. Använd den numeriska knappsatsen.

8.


OK

( ).

9.


Avbryt

( ).

När ekonomisamtal har aktiverats lagrar skrivaren alla dokument som ska faxas i minnet och skickar dem vid det programmerade klockslaget.

Stäng av ekonomisamtalsläget genom att följa steg 1 till 3 i avsnittet "

Ekonomisamtal

" och sedan trycka på


( eller ) tills Av visas.

Tryck då på

OK

( ).

Konfigurera faxsystemet

Ändra faxinställningarna

1.

Tryck på


( eller ) så att Fax markeras och tryck på

OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

St.inst. fax


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att visa det önskade menyalternativet och tryck sedan på

OK

( ).

4.

Använd


( eller ) för att hitta tillståndet eller använd den numeriska knappsatsen för att ange värdet för alternativet som du har valt.

5.


OK

( ).

6.

Gör om steg 3 till 5

vid behov

.

7.


Avbryt

( ).

Tillgängliga standardinställningar för faxen

Du kan använda följande inställningsalternativ för att konfigurera faxsystemet:

Alternativ Beskrivning

Kontrast Du kan välja standardvärde för kontrasten och skicka ljusare eller mörkare fax.

Upplosning

Ring innan sv.

Mottagn.lage

Standardupplösningen kan ha värdet

Standard

,

Fin

eller

Superfin

.

Du kan ange hur många gånger signaler som ska gå fram (1 7) innan skrivaren svarar på ett ankommande samtal.

Du kan välja faxens standardmottagningsläge.

•

Faxläge (automatiskt mottagningsläge)

: Skrivaren besvarar ett ankommande samtal och

övergår automatiskt till mottagningsläge. Antalet ringsignaler innan skrivaren svarar går att ställa in i alternativet Ring innan sv.. Om minnet är fullt kan skrivaren inte längre ta emot några inkommande fax. Se till att det finns tillgängligt minne genom att ta bort data som lagras i minnet.

•

Telefonläge (manuellt mottagningsläge)

: Det manuella mottagningsläget är aktiverat när den automatiska mottagningen av fax är inaktiverad.

Du kan ta emot ett fax genom att:

• lyfta luren på anknytningstelefonen som inte är direkt ansluten till skrivarens baksida och sedan trycka in fjärrmottagningskoden eller

• lyfta luren på anknytningstelefonen som är direkt ansluten till multifunktionsskrivarens baksida och trycka på

Start

( ) eller

• öppna

Fax Uppringning Ja

när telefonen ringer (du kan höra en röst eller en faxsignal i telefonen) och sedan trycka på

Start

( ) på manöverpanelen.

•

Telefonsvarar-/ faxläge

: Skrivaren kan dela en telelinje med en telefonsvarare. I det här läget kan skrivaren övervaka faxsignalen och ta över linjen

om det hörs en faxsignal

. Läget

Aterupp.fordr.

Aterupp.forsok

Bekr. meddel.

Autorapport

Auto-forminsk.

Avfarda format

Mottagningskod

DRPD-lage

är inte tillgängligt om

kommunikationen sker seriellt i landet där du befinner sig

.

•

DRPDläge

: Innan du använder DRPD läge (Distinctive Ring Pattern Detection) måste signaltjänsten har installerats av operatören. När operatören har gett dig ett separat nummer för faxning med ett särskilt ringsignalsmönster kan du konfigurera faxen så att den lyssnar efter det.

Skrivaren kan ringa upp en annan fax automatiskt

om det var upptaget tidigare

. Intervall mellan en och femton minuter kan ställas in.

Du kan ange antalet uppringningsförsök: 1 -13.

Du kan se till att skrivaren skriver ut en rapport som visar om överföringen lyckades eller inte, hur många sidor som skickades och en del annat. Tillgängliga alternativ är

Pa

,

Av

och

Vid fel

. Med det sista alternativet sker utskriften endast om om överföringen misslyckades.

En rapport med detaljerad information om de femtio senaste faxtillfällena med tid och datum. Tillgängliga alternativ är

Pa

eller

Av

.

När faxen tar emot ett meddelande som är lika långt som eller längre än vad papperet i magasinet räcker till kan skrivaren minska storleken på dokumentet efter pappersformatet som ligger i skrivaren. Välj

Pa

om du vill förminska det inkommande dokumentet automatiskt

.

Om den här funktionen har värdet

Av

kan skrivaren inte förminska dokumentet så att det får rum på en sida.

Dokumentet delas upp och skrivs ut i normal storlek på två eller flera sidor.

När du tar emot ett dokument som är lika långt som eller längre än papperet i skrivaren kan du ange att skrivaren ska kasta bort allt som inte får plats längst ned på sidan.

Om den mottagna sidan är större än den marginal du anger

kan den skrivas ut på två papper i aktuell storlek.

Om dokumentet är inom marginalerna och funktionen för automatisk förminskning är på förminskar skrivaren dokumentet så att det passar på ett papper av lämplig storlek och ingenting skärs bort.

Om autoförminskning är avstängt eller om funktionen inte fungerar

kan data utanför marginalen kastas bort. Inställningen varierar mellan 0 och 30 mm.

Mottagningskoden gör det möjligt att starta faxmottagningen från en anknytningstelefon som är kopplad till uttaget för anknytningstelefoner ( ) på skrivarens baksida.

Om du lyfter luren på anknytningstelefonen och hör en faxton

ska du ange mottagningskoden. På fabriken anges mottagningskoden

*9*

. Inställningen varierar mellan 0 och 9. Avsnittet "

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon

" innehåller mer information om hur koden används.

Du kan ta emot ett samtal med DRPDfunktionen (Distinctive Ring Pattern Detection) som gör det möljigt att använda en enda telelinje för att svara på flera olika telefonnummer. På den här menyn kan du ange att skrivaren

ska kunna känna igen de olika signalerna. Mer information om denna funktion finns i avsnittet " Ta emot fax i

DRPDläget ".

Du kan ange att maskinen ska skriva ut mottagna fax på bägge sidorna av papperet. Tillgängliga alternativ är

Av

eller

Langsida

och

Kortsida

.

Duplex

Skicka ett fax

Det är möjligt att börja ange numret på den numeriska knappsatsen utan att först välja faxläge. Skrivaren kan gå över till faxläge automatiskt när den fjärde siffran matas in med den numeriska knappsatsen.

Justera dokumentets kontrast

Använd inställningen Kontrast för att faxa ljusare eller mörkare dokument.

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Kontrast


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att välja den

Kontrast

du vill ha och tryck på

OK

( ). l l

Ljusare

fungerar bra med mörka utskrifter.

Normal

fungerar bra för vanliga maskinskrivna eller utskrivna dokument. l

Morkare

fungerar bra för ljust tryck eller svag blyertsskrift.

Justera dokumentets upplösning

Använd inställningen Upplösning för att förbättra originalets kvalitet eller för att skanna fotografier.

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Upplosning


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att önskat läge visas och tryck sedan på

OK

( ).

Vilka dokumenttyper som rekommenderas för de olika upplösningsinställningarna beskrivs i tabellen nedan.

Läge Rekommenderas för:

Standard

Fin

Superfin

Dokument med tecken i normalstorlek.

Dokument som innehåller små tecken eller tunna linjer eller dokument som har skrivits ut på en matrisskrivare.

Dokument som innehåller mycket fina detaljer. Det superfina läget är bara aktiverat om fjärrskrivaren stödjer samma upplösning. Se anmärkningarna nedan.

Foto

Farg

Dokument som innehåller gråskalor eller fotografier.

Dokument som innehåller färger. Det går bara att skicka fax i färg om fjärrskrivaren kan ta emot fax i färg och du skickar det manuellt. I detta läge är minnessändning inte tillgängligt.

Obs!

Fax som skannas i superfin upplösning kan skickas med den högsta upplösning som den mottagande enheten stödjer.

Skicka ett fax automatiskt

1.


ELLER


Mer information om hur du lägger i ett dokument finns i " Lägga i ett original ".

2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.

Ändra dokumentets kontrast och upplösning efter behov.

Mer information finns i " Justera dokumentets kontrast " och " Justera dokumentets upplösning

".

4.

Slå den mottagande faxens nummer med hjälp av knappsatsen.

Du kan även använda en, två eller tre siffror långa snabb - eller gruppnummer. Mer information finns i "

Automatisk uppringning ".

5.

Tryck på

Start

( ).

6.

När dokumentet läses in från dokumentglaset visas En sida till? på den övre raden i displayen efter att dokumentet skannas in i minnet.

Vill du skanna fler sidor

ska du ta bort den skannade sidan och lägga i nästa sida på glaset och välja Ja. Upprepa vid behov.

När alla sidor har skannats in väljer du Nej när det står En sida till? i displayen.

7.

När skrivaren upprättar kontakt med den mottagande faxen slår den först numret och skickar sedan faxet.

Obs!

Tryck på

Avbryt

( ) för att avbryta faxjobbet när som helst medan faxet sänds.

Skicka ett fax manuellt

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på


( eller ) så att

Uppringning


OK

( ).

5.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Ja

.

6.

Mata in den mottagande faxens nummer från tangentbordet.

7.

Tryck på

Start

( ) när du hör en gäll faxton från den mottagande faxen.

Obs!

Tryck på

Avbryt

( ) för att avbryta faxjobbet när som helst medan faxet sänds.

Bekräfta överföringar

När den sista sidan i dokumentet har överförts piper skrivaren till och återgår till standbyläge.

Om något går snett medan faxet skickas

visas ett felmeddelande i displayen. En lista över felmeddelanden och deras innebörd finns i " Åtgärda felmeddelanden som visas i displayen ".

Om du får ett felmeddelande

ska du trycka på

Avbryt

( ) för att ta bort meddelandet och försöka skicka dokumentet igen.

Du kan ange att skrivaren ska skriva ut en bekräftelserapport automatiskt efter att ett fax har överförts. Mer information finns vid

Bekr. meddel.

i " Tillgängliga standardinställningar för faxen ".

Automatisk återuppringning

Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax ringer skrivaren upp automatiskt var tredje minut maximalt sju gånger.

Tryck på

OK

( ) när det står

Vänta återuppr.

på displayen om du inte vill vänta innan numret rings upp igen. Avbryt den automatiska återuppringningen genom att trycka på

Avbryt

( ).

Mer information om hur du ändrar intervallet mellan uppringningar och antalet återuppringningsförsök finns i avsnittet " Tillgängliga standardinställningar för faxen ".

Ta emot ett fax

Obs!

Dell Laser MFP 1815dn kan inte ta emot fax i färg.

Om mottagningslägena

Obs!

Vill du använda telefonsvarar -/ faxläget ska du ansluta en telefonsvarare till uttaget för anknytningstelefoner ( ) på skrivarens baksida.

Om minnet är fullt kan skrivaren inte längre ta emot några inkommande fax.Se till att det finns tillgängligt minne genom att ta bort data som lagras i minnet.

Fylla på papper för att ta emot fax

Anvisningarna för att lägga i papper i pappersmagasinet är desamma oavsett om du vill skriva ut, faxa eller kopiera, förutom att fax endast kan skrivas ut i formaten Letter, A4 eller Legal. Anvisningar om hur du lägger i papper finns i " Lägga i papper ". Mer information om hur du anger typen av och formatet på papper i magasinet finns i " Ange papperstypen " och " Ange pappersstorleken ".

Ta emot automatiskt i faxläge

Skrivaren är fabriksinställd på faxläget.

När du tar emot ett fax svarar skrivaren på samtalet efter ett visst antal signaler och tar automatiskt emot faxet.

Se "

Tillgängliga standardinställningar för faxen

" om du vill ändra antalet ringsignaler.

Se "

Ställa in ljud

"

om du vill ändra volym på ringsignalen

.

Ta emot manuellt i läget Tel

Du kan ta emot ett fax genom att lyfta på luren på anknytningstelefonen och sedan ange fjärrmottagningskoden (se " Mottagningskod ") eller genom att välja


när det ringer (du kan höra en röst eller en faxsignal i telefonen) och sedan trycka på

Start


Skrivaren börjar ta emot ett fax och återgår till standbyläget när mottagningen är klar.

Ta emot automatiskt i läget T.sv/Fax

Om du använder en telefonsvarare i det här läget ska du ansluta den till uttaget för anknytningstelefoner ( ) på skrivarens baksida.

Om skrivaren inte upptäcker någon faxsignal

tar telefonsvararen emot samtalet.

Om skrivaren upptäcker en faxsignal

tar den automatiskt emot faxet.

Obs!

Om du har ställt in skrivaren i telefonsvarar -/ faxläget och svararen kopplas ur eller om det inte finns någon svarare som är kopplad till skrivaren går den automatiskt in i faxläget efter ett bestämt antal ringsignaler.

Ta emot manuellt med hjälp av en anknytningstelefon

Den här funktionen fungerar bäst om du har anslutit en anknytningstelefon till motsvarande uttag ( ) på skrivarens baksida. Du kan ta emot ett fax från någon du pratar med på anknytningstelefonen utan att vara tvungen att gå till faxmaskinen.

Tryck på tangenterna

*9*

(stjärna nio stjärna) på anknytningstelefonen när du tar emot ett samtal på anknytningstelefonen och hör en faxsignal.

Skrivaren tar emot dokumentet.

Tryck inte sekvensen för snabbt!

Om du fortfarande hör faxsignalen från den andra faxen

kan du försöka med att trycka

*9*

en gång till.

På fabriken anges mottagningskoden

*9*

. Den första och sista stjärnan är fast inställda, men du kan ändra siffran i mitten. Koden måste vara en enda siffra.

Information om hur du ändrar koden finns i " Tillgängliga standardinställningar för faxen

".

Ta emot fax i DRPDläget

"Distinkta ringsignaler" är en operatörstjänst som gör det möjligt att använda en enda telelinje för att svara på flera olika telefonnummer. Det nummer som någon slår för att ringa upp identifieras med olika signaler i olika kombinationer av långa och korta ljud.

Med DRPDfunktionen kan din fax "lära sig" ringsignalen som du anger att faxen ska besvara. Ringsignalen går att känna igen och besvaras som ett faxsamtal och alla övriga ringsignaler vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är kopplad till uttaget för anknytningstelefoner ( ) på skrivarens baksida. Du kan enkelt stänga av eller ändra funktionen när som helst.

Innan du använder DRPD funktionen måste tjänsten aktiveras av din operatör. När du konfigurerar funktionen kan du behöva ha en annan telelinje där du befinner dig och slå faxnumret från den.

Ställa in DRPD läget:

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på bläddringsknapparna ( eller ) så att

St.inst. fax


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

DRPD-lage


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Stall in


OK

( ).

I displayen står det [Waiting Ring].

5.

Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon. Du behöver inte ringa från en fax.

6.

När skrivaren börjar ringa ska du inte besvara samtalet. Skrivaren behöver ett antal signaler på sig för att lära sig mönstret.

7.

När skrivaren har lärt sig mönstret står det

End DRPD [Setup]

i displayen.

Om DRPDinställningen misslyckas

visas

DRPD Ring Error

. Tryck på

OK

( ) när det står

DRPD-lage

i displayen och gå tillbaka och försök igen från steg

5.

8.


Avbryt

( ).

När funktionen DRPD har konfigurerats är alternativet tillgängligt på menyn Mottagn.lage. För att ta emot fax i läget DPRD måste du ställa in menyn på DRPD.

Se "

Tillgängliga standardinställningar för faxen

".

Obs!

DRPD måste konfigureras på nytt om du ändrar faxnumret eller ansluter skrivaren till en annan telelinje.

Obs!

När DRPD har konfigurerats ska du ringa upp faxnumret och kontrollera att skrivaren svarar med en faxsignal. Ring sedan ett annat nummer som har tilldelats samma linje för att se till att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvaren som har kopplats till uttaget ( ) på skrivarens baksida.

Ta emot fax i minnet

Eftersom skrivaren kan jobba med flera saker på samma gång kan den ta emot fax och göra annat samtidigt.

Om du tar emot ett fax medan du kopierar, skriver ut eller får slut på papper eller toner

lagras inkommande fax i minnet. Så fort du är klar med kopieringen, utskriften eller fyller på förbrukningsvaror skrivs faxet ut automatiskt.

Automatisk uppringning

Snabbval

Du kan lagra maximalt 400 nummer som du ringer ofta i snabbnummer med en, två eller tre siffor (0 -399).

Lagra nummer för snabbvalsuppringning

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Lagg till pers


OK

( ).

4.

Ange ett namn och tryck på

OK

(

). Information om hur du anger namn finns i " Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen

".

5.

Ange ett snabbnummer med en, två eller tre siffror mellan 0 och 399 med hjälp av den numeriska knappsatsen och tryck på

OK

( ).

Du kan även välja plats genom att trycka på


( eller ) och sedan på

OK

( ).

6.

Ange faxnumret som du vill lagra med hjälp av den numeriska knappsatsen och tryck på

OK

( ).

Infoga en paus mellan siffrorna genom att trycka på

Paus

( ). Du ser "," visas i displayen.

7.

Om du vill lagra flera faxnummer upprepar du stegen 3 till 6.

ELLER


Avbryt

( ).

Redigera snabbnummer

Du kan redigera ett visst snabbnummer.

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Redigera


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller

) så att

Redig. person

visas.

5.

Ange snabbnumret som du vill redigera eller välj det genom att trycka på


( eller ) och trycka på

OK

( ).

6.

Ange det korrekta faxnumret och tryck på

OK

( ).

7.

Ange det korrekta namnet och tryck på

OK

( ).

8.

Om du vill redigera ett snabbnummer till

upprepar du proceduren från steg 5.

ELLER


Avbryt

( ).

Skicka fax med snabbvalsnummer

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Faxa till

.

5.

Mata in snabbvalsnumret. l

Om det är ett ensiffrigt snabbvalsnummer håller du ned den aktuella knappen. l l

Om det är ett tvåsiffrigt nummer trycker du på den första siffran och håller den andra siffran nedtryckt därefter.

Om det är ett tresiffrigt snabbnummer trycker du på den första och andra siffran och håller den tredje nedtryckt.

Namnet på motsvarande post visas helt kort.

6.

Dokumentet skannas in i minnet.

När dokumentet läggs på dokumentglaset får du en fråga på displayen om du vill skicka en sida till. Välj

Ja

för att lägga till fler dokument eller

Nej

för att skicka faxet direkt.

7.

Det faxnummer som lagras på snabbvalsplatsen rings automatiskt upp. Dokumentet skickas när den andra faxen svarar.

Gruppuppringning

Om du ofta skickar samma dokument till flera mottagare

kan du skapa en grupp av dessa och skapa ett gruppnummer med en, två eller tre siffror. Detta gör att du kan använda ett gruppnummer för att skicka samma dokument till alla mottagare i gruppen.

Obs!

Du kan inte infoga ett gruppnummer i ett annat.

Ställa in gruppuppringning

1.

Tryck på

Katalog

(

) på manöverpanelen.

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Lagg till grp


OK

( ).

4.

Ange ett namn och tryck på

OK

( ).

5.

Ange ett gruppnummer mellan 0 och 399 och tryck på

OK

( ).

Du kan även välja en plats genom att trycka på



OK

( ).

6.

Ange ett snabbnummer med en, två eller tre siffror som du vill tilldela till gruppen och tryck på OK ( ).

Du kan även välja plats genom att trycka på



OK

( ).

7.

När du ser texten Lägg till fler? ska du trycka på

OK

( ) för att lägga till fler snabbnummer i gruppen.

Du kan även trycka på



Nej

och trycka på

OK

( ) när du har matat in alla nummer.

8.

Om du vill skapa en grupp till


ELLER


Avbryt

( ).

Redigera gruppnummer

Du kan radera ett snabbvalsnummer från en grupp eller lägga till ett nummer till en grupp som du har markerat.

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Redigera


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Redigera grupp


OK

( ).

5.

Ange gruppnumret som du vill redigera eller välj det genom att trycka på


( eller ) och tryck på

OK

( ).

6.

Redigera namnet och tryck på

OK

( ).

7.

Lägg till ett snabbnummer genom att trycka på

OK

( ) så att

Lagg till pers

visas.

Ta bort snabbnumret genom att trycka på



Ta bort person

och tryck på

OK

( ).

8.

Ange ett snabbvalsnummer som du vill lägga till eller radera.

Obs!

När du tar bort det sista snabbnumret i en grupp tas själva gruppen bort.

9.

Tryck på

OK

( ).

10.

Om du vill redigera en grupp till


ELLER


Avbryt

( ).

Skicka fax med gruppnummer (överföring till flera mottagare)

Du kan använda gruppnummer för att skicka fax samtidigt till flera mottagare eller för fördröjda sändningar.

Följ anvisningarna om den aktuella proceduren (gruppsändning: se " Skicka gruppfax

", fördröjd sändning: se "

Skicka ett fördröjt fax

"). Till slut kommer du till ett steg där skärmen ber dig ange den andra faxens nummer: l l l

Om det är ett ensiffrigt nummer håller du ned den aktuella knappen.

Om det är ett tvåsiffrigt nummer trycker du på den första siffran och håller ned den andra.

Om det är ett tresiffrigt snabbnummer trycker du på den första och andra siffran och håller den tredje nedtryckt.

Du kan endast använda ett gruppnummer för en åtgärd. Följ sedan anvisningarna för att slutföra proceduren.

Skrivaren skannar automatiskt dokumentet som ligger i ADM eller på dokumentglaset till minnet. Skrivaren ringer upp alla nummer i gruppen.

Söka efter ett nummer i minnet

Du kan söka upp ett nummer i minnet på två sätt. Du kan antingen bläddra sekventiellt från A till Z eller söka på den första bokstaven i namnet som är kopplat till numret.

Söka sekventiellt genom minnet

1.


ELLER



2.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) så att

Sok

visas.

5.

Tryck på


( eller ) för att bläddra genom minnet tills det önskade namnet och numret visas. Du kan söka uppåt eller nedåt genom minnet i bokstavsordning från A till Z.

När du söker genom skrivarens minne ser du att varje post föregås av ett av två tecken: "

S

" för snabbnummer eller "

G

" för gruppnummer. Bokstäverna visar hur numret har sparats.

6.

När namnet och/eller numret som du är ute efter visas trycker du på

Start

( ) eller

OK

( ) för att slå numret.

Sökning på första bokstaven

1.


ELLER



2.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) så att

Sok

visas.

5.

Tryck på den knapp som är märkt med den bokstav du vill söka efter. Ett namn som börjar med bokstaven visas.

Om du till exempel vill hitta namnet "MOBIL"

trycker du på siffran

6

med etiketten "MNO".

6.

Tryck på


( eller ) för att visa nästa namn.

7.

När namnet och/eller numret som du är ute efter visas trycker du på

Start

( ) eller

OK

( ) för att slå numret.

Skriva ut telefonboken

Du kan kontrollera dina inställningar för automatisk uppringning genom att skriva ut telefonboken.

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Telefonbok


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att markera

Skriv ut

och tryck på

Start

( ) eller

OK

( ).

En lista med dina snabbvals- och gruppringningsposter skrivs ut.

Faxa på annat sätt

Slå ett nummer igen

Om du vill ringa upp det senast slagna numret igen:

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.

Tryck på



Ring upp igen

och tryck på

OK

( ).

När det ligger ett dokument i ADM börjar skrivaren sändningen automatiskt.

När ett dokument läggs på dokumentglaset får du en fråga om du vill skanna en sida till. Välj Ja om du vill göra det. Välj i annat fall Nej.

Skicka gruppfax

Gruppfaxfunktionen gör det möjligt att skicka ett dokument till flera platser. Dokumenten lagras automatiskt i minnet och skickas ut till mottagarna. Efter

överföringarna raderas dokumenten automatiskt från minnet.

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på


( eller

) så att

Fax till flera


OK

( ).

5.

Mata in den mottagande faxens nummer med hjälp av knappsatsen.

Du kan även använda snabb - eller gruppnummer med en, två eller tre siffror.

6.

Bekräfta numret genom att trycka på

OK

( ). På displayen uppmanas du att ange numret till den andra faxen.

7.

Ange ett annat nummer genom att trycka på

OK

( ).



( eller ) för att markera Nej och trycka på

OK

( ).

8.

Om du vill ange fler faxnummer

upprepar du steg 5 och 6. Du kan lägga till upp till 10 destinationer.

Obs!

Du kan inte använda mer än ett gruppnummer per gruppfax.

9.

Tryck på

Start

( ) när du har angett alla faxnummer som du vill ha med.

Dokumentet skannas in i minnet inför överföring. Displayen visar minnets kapacitet och det antal sidor som är lagrade i minnet.

Ligger dokumentet på dokumentglaset får du en fråga om du vill läsa in en sida till. Välj

Ja

om du vill göra det. Välj i annat fall

Nej

.

10.

Skrivaren börjar skicka dokumentet i den ordning numren matades in i.

Skicka ett fördröjt fax

Du kan ange att skrivaren ska lagra och skicka ett fax senare.

1.


ELLER



2.

Tryck på



OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på


( eller ) så att

Faxfunktioner


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

Fordroj fax


OK

( ).

6.


Ange numret med ett snabb- eller gruppnummer med en, två eller tre siffror.

7.

Tryck på

OK

( ) för att bekräfta att numret i displayen är rätt. På displayen uppmanas du att ange numret till den andra faxen.

8.

Ange numret genom att trycka på

OK

( ).




Nej

och trycka på

OK

( ).

9.

Om du vill tilldela överföringen ett namn

anger du det.

Hoppa i annat fall

över det här steget.

Se "

Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen " om hur du använder knappsatsen för att mata in namn.

10.

Tryck på

OK

( ). Skärmen visar aktuell tid och ber dig ange när du vill att faxet ska skickas.

11.

Ange tiden med hjälp av knappsatsen.

Välj FM eller EM för tolvtimmarsformat genom att trycka på eller .

Om markören inte befinner sig under indikatorn FM eller EM flyttas den omedelbart till indikatorn om du trycker på eller .

Om du har angett en tidigare tid än den aktuella

kanske dokumentet skickas vid samma tidpunkt nästa dag.

12.

Tryck på

OK

( ) när starttiden är den rätta.

13.


När ett dokument läggs på dokumentglaset får du en fråga om du vill skanna en sida till. Välj Ja om du vill göra det. Välj i annat fall Nej.

14.

Skrivaren återgår till standbyläge. Displayen visar att skrivaren är i standbyläge och att ett fördröjt fax The display reminds you that you are in Standby finns i kön.

Obs!

Om du vill avbryta den fördröja överföringen

ska du läsa " Avbryta schemalagda fax ".

Skicka ett prioriterat fax

Med funktionen Prioriterat fax kan ett dokument med hög prioritet skickas före dem i kön. Dokumenten skannas in i minnet och skickas så snart den aktuella

åtgärden har slutförts. Dessutom avbryter den prioriterade sändningen en gruppsändning mellan två uppringningar (det vill säga när sändningen till mottagare A är klar och innan sändningen till mottagare B påbörjas) eller mellan återuppringningsförsök.

1.


ELLER



2.

Tryck på



OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på


( eller ) så att Faxfunktioner markeras och tryck på

OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att Prioritera fax markeras och tryck på

OK

( ).

6.


Ange numret med ett snabb- eller gruppnummer med en, två eller tre siffror.

7.

Tryck på

OK

( ) för att bekräfta att numret i displayen är rätt. På displayen uppmanas du att ange ett nummer till.

8.

Ange numret genom att trycka på

OK

( ).




Nej

och trycka på

OK

( ).

9.

Om du vill tilldela överföringen ett namn

anger du det.

Hoppa i annat fall

över det här steget.

Se "

Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen " om hur du använder knappsatsen för att mata in namn.

10.

Tryck på

OK

( ).


När ett dokument läggs på dokumentglaset får du en fråga om du vill skanna en sida till. Välj

Ja


Nej

.

11.

Skrivaren visar vilket nummer som rings upp och börjar skicka dokumentet.

Lägga till dokument för schemalagd faxning

Du kan lägga till dokument till den schemalagda överföringen som redan har lagts in i skrivarens minne.

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

3.



".

4.

Tryck på


( eller ) så att

Faxfunktioner


OK

( ).

5.

Tryck på

OK

( ) så att

Lagg till sida

visas.

Displayen visar de jobb som har lagts in i minnet.

6.

Tryck på


( eller ) tills du ser faxjobbet som du vill lägga till dokument till och tryck på

OK

( ).

Skrivaren lagrar automatiskt dokumenten i minnet och minneskapaciteten och antalet sidor visas i displayen.


Ja


Nej

.

7.

Efter att dokumenten har lagrats visar skrivaren det totala antalet sidor och de tillagda sidorna och återgår till standbyläge.

Avbryta schemalagda fax

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Faxfunktioner


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Avbryt jobb


OK

( ).

Displayen visar de jobb som har lagts in i minnet.

4.

Tryck på


( eller ) tills du ser faxjobbet som du vill avbryta och tryck på

OK

( ).

5.

Tryck på

OK

( ) när bekräftelsen visas.

Det valda jobbet avbryts.

Ytterligare funktioner

Använda läget Skyddad Mottagning

Du kan behöva skydda dina mottagna fax så att andra inte kan se dem. Du kan aktivera det säkra faxläget med hjälp av alternativet Säker mottagning och därigenom förhindra att mottagna fax skrivs ut när skrivaren inte har någon tillsyn. I det säkra faxläget kan alla inkommande fax lagras i minnet. Eventuella lagrade fax kan skrivas ut när läget stängs av.

Så här aktiverar du läget Säker mottagning:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Avancerad fax


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Saker mottagn.


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) när

Pa

visas.

5.

Ange en fyra siffror lång kod med den numeriska knappsatsen och tryck på

OK

( ).

6.

Ange koden en gång till och tryck sedan på

OK

( ).

Obs!

Du kan använda läget Säker mottagning utan att ange en kod, men då kan du inte skydda dina fax.

7.


Avbryt

( ).

När ett fax tas emot i säkert mottagningsläge sparas det i skrivarens minne och meddelandet Saker mottagn. visas så att du vet att ett fax har lagrats.

Skriv ut de mottagna dokumenten:

1.

Visa menyn Säker mottagning genom att följa stegen 1 till 3 i " Så här aktiverar du läget Säker mottagning: ".

2.

Tryck på


( eller ) så att

Skriv ut

visas och tryck på

OK

( ).

3.

Ange den fyrsiffriga koden och tryck på

OK

( ).

Faxen som lagras i minnet skrivs ut.

Så här inaktiverar du läget Säker mottagning:

1.

Visa menyn

Saker mottagn.

genom att följa stegen 1 till 3 i "

Så här aktiverar du läget Säker mottagning:

".

2.

Tryck på


( eller ) så att

Av

visas och tryck på

OK

( ).

3.

Ange den fyrsiffriga koden och tryck på

OK

( ).

Läget stängs av och skrivaren skriver ut faxen i minnet.

4.


Avbryt

( ).

Skriva ut rapporter

Följande rapporter finns:

Telefonbok

Den här listan innehåller alla nummer som har lagrats i skrivarens minne som snabb - och gruppnummer.

Du kan skriva ut listan genom att använda

Katalog

( ) på manöverpanelen; se "

Skriva ut telefonboken ".

Rapport över sända fax

Den här rapporten innehåller uppgifter om de fax du har skickat på den senaste tiden.

Rapport över mottagna fax

Den här rapporten innehåller uppgifter om de fax du har tagit emot den senaste tiden.

Lista över systemdata

Denna lista visar inställningarnan för de alternativ som du själv kan ange. Du kan skriva ut listan och se att dina ändringar har tagits emot.

Information om schemalagda jobb

Den här listan innehåller dokumenten som har lagrats som ekonomifax eller för att skickas med fördröjning. Listan visar starttid och åtgärdens typ.

Bekräftelse av meddelanden

Den här rapporten innehåller faxnumret, antalet sidor, hur lång tid jobbet tog, kommunikationsläget och resultatet av samtalet.

Lista över skräpfaxnummer

Den här listan innehåller upp till tio faxnummer som har angetts vara skräpfaxnummer på menyn Inst. skrapfax; se " Avancerade faxinställningar

". När skräpfaxfunktionen är inkopplad kan inkommande fax från dessa nummer blockeras.

Den här funktionen använder de sex sista siffrorna i faxnumret som den andra faxens ID.

Skanningsjournal

Den här rapporten innehåller information om nätverksskanningar. Där ingår IP adresser, datum och tid, antalet sidor som har skannats och resultatet. Den här rapporten skrivs ut automatiskt efter vart femtionde jobb.

E-postrapport

Den här rapporten innehåller uppgifter om de e brev du har skickat på den senaste tiden.

Rapport över multiöverföringar

Den här rapporten skrivs ut automatiskt efter att du har skickat dokument till mer än en plats.

Rapport vid strömavbrott

Den här rapporten skrivs ut automatiskt när strömmen kommer tillbaka efter ett strömavbrott

om några data har gått förlorade

.

Skriv ut en rapport

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Rapporter


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att visa den rapport eller lista som du vill skriva ut på den undre raden.

l l l l l

Telefonbok

: telefonbok

Rapp. skickat

: Rapport över sända fax

Rapp. mottag.

: Rapport över mottagna fax

Systemdata

: Lista över systemdata

Schemajobb

: Information om schemalagda jobb l l

Bekr. meddel.

: Bekräftelse av meddelanden

Skrapfaxlista

: Lista över skräpfaxnummer l

Skan.journal

: Nätverksskanningssessioner

E-postrapport

: Rapporter om skickad e-post l

4.

Tryck på

OK

( ).

Den valda informationen skrivs ut.

Använda Avancerade faxinställningar

Skrivaren har diverse inställningar för att skicka och ta emot fax som du kan ändra. Dessa alternativ är förinställda på fabriken, men du kan behöva ändra dem. För att ta reda på de aktuella inställningarna kan du skriva ut systemdatalistan. Information om hur du skriver ut listan finns i "

Skriv ut en rapport ".

Ändra inställningsalternativ

1.

Tryck på


( eller

) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Avancerad fax


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) tills du ser det aktuella menyalternativet och tryck sedan på

OK

( ).

4.

När det alternativ du är ute efter visas ska du välja den önskade inställningen genom att trycka på


( eller ) eller ange det

önskade värdet med den numeriska knappsatsen.

5.


OK

( ).

6.

Du kan avsluta inställningsläget när som helst genom att trycka på

Avbryt

( ).

Avancerade faxinställningar

Alternativ

V.bef. skickat

a

V.bef. Mottag.

a

Beskrivning

Du kan ange att skrivaren alltid ska vidarebefordra utgående fax till den angivna destinationen utöver de faxnummer du har angivit.

Välj

Av

för att stänga av denna funktion.

Välj

Pa

för att aktivera denna funktion. Du kan ange numret på den fax som ska ta emot de vidarebefordrade faxen.

Du kan ange att skrivaren ska vidarebefordra inkommande fax till ett annat faxnummer under en angiven tidsperiod.

När ett fax anländer till skrivaren lagras det i minnet. Sedan ringer skrivaren upp faxnumret som du har angett och skickar faxet.

Välj

Av


Välj

Pa

för att aktivera denna funktion. Du kan ange faxnumret dit fax ska skickas och start - och sluttiden. Du kan

även vidarebefordra inkommande fax till maximalt 25 faxnummer.

Ekonomisamtal

Inst. skrapfax

Saker mottagn.

Prefixuppring.

Stam. mot.namn

ECM-lage

Modemhastighet

Inakt. mottag.

Du kan ange att skrivaren ska lagra dina fax i minnet och skicka dem under en angiven lågprisperiod. Mer information om hur du skickar fax under lågprisperioder finns i "

Ekonomisamtal ".

Välj

Av


Välj

Pa

för att aktivera denna funktion. Du kan ange starttiden och datumet och sluttiden och datumet för lågprisfax.

Med skräpfaxfunktionen behöver systemet inte ta emot fax som skickas från andra faxar. Deras nummer lagras i minnet som skräpfaxnummer. Denna funktion kan användas för att blockera oönskade fax.

Välj

Av

för att stänga av denna funktion. Vem som helst kan skicka fax till dig.

Välj

Pa

för att sätta på denna funktion. Du kan ange upp till tio nummer som skräpfaxnummer. När numren har lagrats får du inte några fler fax från de registrerade faxarna.

Du kan förhindra att obehöriga ser dina mottagna fax.

Mer information om hur du ställer in detta läge finns i "

Använda läget Skyddad Mottagning

".

Du kan ange ett prefix som kan vara fem siffror långt. Numret slås innan ett autouppringningsnummer påbörjas.

Funktionen är användbar när man vill nå växeln.

Detta alternativ används för att skrivaren automatiskt ska skriva ut sidnumret och tid/datum för mottagningen i slutet av varje sida i det mottagna dokumentet.

Välj Av för att stänga av denna funktion.

Välj Pa för att aktivera denna funktion.

Felkorrigeringsläget förbättrar problem med dålig linjekvalitet och ser till att faxen skickas till alla andra faxar som är likaledes utrustade.

Om linjen är dålig

tar det längre tid att skicka ett fax om du använder felkorrigeringsläget.

Välj

Av


Välj

Pa

för att aktivera denna funktion.

Välj den maximala modemhastighet du vill använda om telelinjen inte klarar av en högre modemhastighet. Du kan välja mellan 33,6, 28,8, 14,4, 12,0, 9,6 och 4,8 kbps.

Du kan ange att skrivaren inte ska ta emot några fax.

Välj

Av


Välj

Pa

för att aktivera denna funktion.

a.

Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax till angivna e postadresser. Läs mer i " Vidarebefordra fax till epostadresser ".

Använda en telefonsvarare

Du kan ansluta en telefonsvarare direkt till baksidan på skrivaren enligt figur 1.

Ställ in skrivaren i telefonsvarar -/ faxläge och Signaler före svar till en siffra som är större än samma inställning för telefonsvararen. l l l

När telefonsvararen tar emot samtalet övervakar skrivaren och tar över samtalet om en faxsignal tas emot och börjar ta emot faxet.

Om telefonsvararen är avstängd

övergår skrivaren automatiskt till faxläge efter ett visst antal signaler.

Om du tar ett samtal och hör faxsignaler

kan skrivaren ta emot faxet om du

öppnar


och trycker på

Start

( ) och sedan lägger på luren eller trycker in fjärrmottagningskoden

*9*

och lägger på luren.

Använda ett datormodem

Om du vill använda ditt datormodem för att faxa eller för en uppringd Internet anslutning ska du ansluta det direkt till baksidan på skrivaren med telefonsvararen som i figur 2. l l l l l

Ställ in skrivaren i telefonsvarar -/ faxläge och Signaler före svar till ett tal som är större än motsvarande inställning för telefonsvararen.

Stäng av datormodemets faxmottagningsfunktion.

Använd inte datormodemet om skrivaren skickar eller tar emot ett fax.

Vill du faxa via datormodemet ska du följa anvisningarna som medföljde det och faxprogrammet.

Du kan hämta in bilder med hjälp av skrivaren och Dell ScanDirect och skicka dem via ditt faxprogram och datormodemet.

Skicka ett fax från en dator

Du kan skicka ett fax från din dator utan att använda skrivaren. Vill du skicka ett fax från din dator ska du installera programmet PC -Fax och anpassa dess inställningar.

Installera programmet PC-Fax

Välj Anpassad installation när du installerar programmet från Dell och klicka på rutan

PC-fax

. Mer information finns i " Installera programvaror i Windows ".

Anpassade faxinställningar

1.

Klicka på Start och välj

Program Dell Dellskrivare DELL Laser MFP 1815 Konfigurera PC Fax

.

2.

Ange ditt namn och faxnummer.

3.

Välj den adressbok du vill använda.

4.

Välj den multifunktionsskrivare som du tänker använda genom att välja

Lokal

eller

Nätverk

.

Om du väljer

Nätverk

ska du klicka på

Bläddra

och söka efter den skrivare du tänker använda.

5.

Klicka på

OK

.

Skicka ett fax från din dator

1.

Öppna dokumentet du vill skicka.

2.

Välj

Skriv ut

på

Fil

-menyn.

Utskriftfönstret visas. Det kan se aningen anorlunda ut beroende på vilket program du använder.

3.

Välj

Dell PC Fax

i fönstret.

4.

Klicka på

OK

.

5.

Sätt samman försättsbladet och klicka på

Fortsätt

.

6.

Ange mottagarnas nummer och klicka på

Fortsätt

.

7.

Välj upplösning och klicka på

Skicka fax

.

Datorn börjar skicka faxdata och skrivaren skickar faxet.

Hitta information

Vad letar du efter?

• Drivrutiner till min skrivare

• Användarhandbok

• Säkerhetsinformation

• Hur jag ska använda skrivaren

• Garantiuppgifter

Hur skrivaren installeras

Expresservicekod

Här hittar du det

Cd-skivan Drivers and Utilities

Du kan använda cd skivan Drivers and Utilities för att installera/avinstallera/installera om drivrutiner och verktyg eller komma åt

Handboken

. Mer information finns i "Programöversikt" .

Det kan finnas en fil som heter Viktigt (eller Readme) på cd skivan Drivers and Utilities. Den innehåller den senaste informationen om tekniska ändringar eller avancerat tekniskt referensmaterial för erfarna användare eller tekniker.

Ägarens handbok

Varning! Läs och beakta alla säkerhetsanvisningar i Ägarhandboken innan du installerar och börjar använda skrivaren.

Installationsschema

Expresservicekod

Identifiera skrivaren när du besöker support.dell.com eller kontaktar supporten.

Ange expresservicekoden så överförs samtalet till rätt person när du kontaktar den tekniska supporten.

Expresservicekoder delas inte ut i alla länder.

Dells

supportwebbplats

• De senaste drivrutinerna för skrivaren

• Svar på tekniska frågor och supportfrågor

• Dokumentation om skrivaren

På

Dells

supportwebbplats finns det flera verktyg, däribland:

• Lösningar - Felsökningstips, artiklar av tekniker och kurser online

• Uppgraderingar - Uppgraderingsuppgifter om komponenter, till exempel minne

• Kundvård - Kontaktinformation, orderstatus, garanti och reparationsinformation

• Hämtning - Drivrutiner

• Referens - Dokumentation om skrivare och produktspecifikationer

Du kan kontakta

Dells

support på adressen support.dell.com. Välj region på sidan WELCOME TO DELL

SUPPORT och svara på frågorna, så kommer du åt hjälpverktyg och information.

Linux

Komma igång

Installera MFP-drivrutinen

Använda MFP -konfiguratorn

Konfigurera skrivarens egenskaper

Skriva ut ett dokument

Skanna ett dokument

Komma igång

På cd -skivan Drivers and Utilities finns Dells MFPdrivrutinpaket för att använda skrivaren från Linux.

Dells MFPdrivrutinpaket innehåller skrivar - och skannerdrivrutiner och ger dig möjlighet att skriva ut dokument och skanna bilder. Paketet innehåller även kraftfulla program för konfiguration av skrivaren och vidare behandling av de skannade dokumenten.

När drivrutinen har installerats i Linux kan du övervaka ett antal MFP -enheter via USBporten. De inhämtade dokumenten kan sedan redigeras, skrivas ut på samma lokala multifunktionsskrivare eller nätverksskrivare, skickas med e post, överföras till en FTP plats eller överföras till ett externt teckenigenkänningssystem.

Paketet med MFPdrivrutiner levereras med ett smart och flexibelt installationsprogram. Du behöver inte söka efter ytterligare komponenter som kan vara nödvändiga för MFP programvaran: alla paket som behövs överförs till systemet och installeras automatiskt. Detta är möjligt I många av de vanligaste

Linuxdistributionerna.

Installera MFP-drivrutinen

Systemkrav

Operativsystem som stöds

l l l l

Redhat 8, 9

Mandrake 9, 10

SuSE 8.2, 9.1

Fedora Core 1, 2, 3

Rekommenderad maskinvara

l l l

Pentium IV 1 GHz eller snabbare

256 MB MINNE eller mer

1 GB hårddisk eller mer

Obs!

Det är även nödvändigt med en växlingspartition på 300 MB eller mer om du arbetar med större skannade bilder.

Obs!

Linuxskannerdrivrutinen stöder den optiska upplösningens maximum.

Program

l l l l

Linuxkärnan 2.4 eller senare

Glibc 2.2 eller senare

CUPS

SANE

Installera MFP-drivrutinen

1.

Anslut skrivaren till datorn. Sätt på både skrivaren och datorn.

2.

När fönstret Administrator Login öppnas, skriver du "root" i fältet Login och anger rotanvändarens lösenordet.

Obs!

Du måste logga in som superanvändaren (root) för att kunna installera skrivarens program.

Om du inte är superanvändaren

ska du fråga systemadministratören.

1.

Sätt i cd -skivan Drivers and Utilities. Cdskivan Drivers and Utilities körs automatiskt.

Om cd-skivan med skrivardrivrutinen inte startar automatiskt

ska du klicka på ikonen längst ned på skrivbordet. När fönstret Terminal öppnas skriver du:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Obs!

Installationsprogrammet körs automatiskt

om du har installerat och konfigurerat ett program som startar det automatiskt

.

2.

Klicka på

Install

.

3.

Klicka på

Next

när välkomstsidan visas.

4.

Installationen påbörjas. Guiden Lägg till skrivare visas automatiskt när installationen nästan är klar. Klicka på

Next

.

5.

Om du ansluter din skrivare med USBkabeln visas följande fönster. Välj din skrivare i listan och klicka på

Next

.

ELLER

Om du ansluter din skrivare med nätverkskabeln visas följande fönster.

Markera

Network printer

och välj din skrivare i listan. Klicka på

Next

.

6.

Om du ansluter skrivaren med USBkabeln ska du välja en port. Klicka på

Next

när du har valt en port.

ELLER

Om du ansluter skrivaren med en nätverkskabel ska du gå vidare till nästa steg.

7.

Välj drivrutinen och klicka på

Next

.

8.

Ange skrivarens namn, plats och beskrivning och klicka på

Next

.

9.

Slutför installationen genom att klicka på

Finish

.

10.

Klicka på

Finish

när följande fönster visas.

Installationsprogrammet har lagt till ikonen MFP Configurator på skrivbordet och gruppen Dell MFP på systemmenyn.

Om du har problem

ska du läsa hjälpen som du hittar i systemmenyn eller i programmen i drivrutinspaketet, till exempel MFP Configurator eller Image Editor.

Avinstallera MFP-drivrutinen

1.

När fönstret Administrator Login öppnas, skriver du "root" i fältet Login och anger rotanvändarens lösenordet.

Obs!

Du måste logga in som superanvändaren (root) för att kunna installera skrivarens program.

Om du inte är superanvändaren

ska du fråga systemadministratören.

2.

Sätt i cd -skivan Drivers and Utilities. Cdskivan Drivers and Utilities körs automatiskt.

Om cd-skivan Drivers and Utilities inte startar automatiskt

ska du klicka på ikonen längst ned på skrivbordet. När fönstret Terminal öppnas skriver du:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

Obs!

Installationsprogrammet körs automatiskt

om du har installerat och konfigurerat ett program som startar det automatiskt

.

3.

Klicka på

Uninstall

.

4.

Klicka på

Next

.

5.

Klicka på

Finish

.

Använda MFP -konfiguratorn

MFP Configurator är ett verktyg som främst används för att konfigurera multifunktionsskrivare (MFP -enheter). Eftersom en MFPenhet är en kombination av en skrivare och en skanner är alternativen i MFP Configurator logiskt grupperade för skrivarens och skannerns funktioner. Det finns även ett speciellt MFP portalternativ där du kan ange regler för tillgång till en MFP -skrivare och en skanner via en I/O-kanal.

När du har installerat MFP drivrutinen skapas ikonen MFP Configurator automatiskt på skrivbordet.

Öppna MFP -konfiguratorn

1.

Dubbelklicka på

MFP Configurator

på skrivbordet.

Du kan även klicka på startmenyn och välja

Dell MFP

och sedan

MFP Configurator

.

2.

Tryck på knapparna i rutan Modules när du vill växla till motsvarande konfigurationsfönster.

Du kan visa hjälpfilen genom att klicka på

Help

.

3.

Stäng MFP Configurator genom att klicka på

Exit

efter att ha ändrat konfigurationen.

Konfiguration av skrivare

Skrivarkonfigurationsfönstret innehåller två flikar:

Printers

och

Classes

.

Fliken Printers

Du kan se det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på skrivarikonen till vänster i fönstret MFP Configurator.

Du kan använda följande skrivarkontrollknappar: l l l l l l l

Refresh

: uppdaterar listan med tillgängliga skrivare.

Add Printer

: gör att du kan lägga till en ny skrivare.

Remove Printer

: ta bort den markerade skrivaren.

Set as Default

: ställer in den aktuella skrivaren som standardskrivare.

Stop/Start

: stoppa/starta skrivaren.

Test

: gör att du kan skriva ut en testsida för att se

huruvida maskinen fungerar

..

Properties

: gör det möjligt att visa och ändra skrivarens egenskaper. Mer information finns i "

Konfigurera skrivarens egenskaper

".

Fliken Classes

På fliken visas en lista med tillgängliga skrivarklasser.

l l l

Refresh

: uppdaterar klasslistan.

Add Class...

: gör det möjligt att lägga till en ny skrivarklass.

Remove Class

: Här tar du bort en vald skrivarklass.

Skannerkonfiguration

I det här fönstret kan du övervaka skannerenheternas aktivitet, visa en lista med installerade MFP enheter från Dell, ändra enheternas egenskaper och skanna bilder. l l

Properties...

: gör det möjligt att ändra skanningsegenskaperna och att skanna ett dokument. Se "

Skanna ett dokument ".

Drivers...

: gör det möjligt att övervaka skanningsdrivrutinernas aktivitet.

MFP-portkonfiguration

I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga MFP portar, kontrollera portarnas tillstånd och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess

ägare har avslutats av någon anledning.

l l

Refresh

: Uppdaterar listan med tillgängliga portar.

Release port

: Frigör den valda porten.

Portdelning för skrivare och skannrar

Din skrivare kan vara ansluten till en värddator via parallellporten eller en USB -port. Eftersom MFPenheten innehåller mer än en enhet (skrivare och skanner) måste du ordna tillgången till dessa enheter för "konsumentprogram" via en enda I/O -port.

Dells MFPdrivrutinspaket innehåller en lämplig portdelningsmekanism som används av Dells skrivar - och skannerdrivrutiner. Drivrutinernas enheter adresseras via så kallade MFP portar. Du kan visa den aktuella statusen för en MFP -port via MFPportkonfigurationen. Genom portdelning förhindras åtkomst till ett funktionsblock i MFPenheten medan ett annat block används.

När du ska installera en ny MFP skrivare i systemet rekommenderar vi att du gör detta med hjälp av MFP Configurator. Du ombeds att välja en I/O -port till den nya enheten. Det här valet ger den mest lämpliga konfigurationen för skrivarens funktioner. För MFP skannrar väljs I/O -porten automatiskt av skanningsdrivrutinen, så de korrekta inställningarna tillämpas utan att du behöver göra något.

Konfigurera skrivarens egenskaper

Med hjälp av egenskapsfönstret i skrivarkonfigurationen kan du ändra olika egenskaper för maskinen i dess egenskap av skrivare.

1.

Öppna MFP Configurator.

Växla till konfigurationen av skrivare

vid behov

.

2.

Välj din skrivare i listan över tillgängliga skrivare och klicka på

Properties

.

3.

Fönstret Printer Properties öppnas.

Följande fem flikar finns längst upp i fönstret: l l l l l

General

: gör det möjligt att ändra skrivarens plats och namn. Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration.

Connection

: gör det möjligt att visa eller välja en annan port.

Om du ändrar skrivarporten från USB - till parallellporten eller vice versa medan skrivaren används

måste du konfigurera om skrivarporten på den här fliken.

Driver

: gör det möjligt att visa eller välja en annan skrivardrivrutin. Om du klickar på

Options

kan du ange enhetens standardinställningar.

Jobs

: visa en lista med utskriftsjobb. Klicka på Cancel Job för att avbryta det markerade jobbet och kryssa i rutan

Show completed jobs

för att se de tidigare jobben i jobblistan.

Classes

: visar till vilken klass skrivaren hör. Klicka på

Add to Class

för att lägga till skrivaren till en specifik klass eller klicka på

Remove from Class

för att ta bort skrivaren från den markerade klassen.

4.

Klicka på

OK

för att tillämpa ändringarna och stäng fönstret Skrivarens egenskaper.

Skriva ut ett dokument

Skriva ut från program

Det finns många Linux program som du kan skriva ut från med CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program.

1.

Välj

Print

på

File

menyn i det program du använder.

2.

Välj

Print

direkt med

lpr

.

3.

I Dells LPRfönster väljer du skrivarens modellnamn i listan Skrivare och klickar på

Properties

.

4.

Ändra egenskaper för skrivaren och utskriftsjobbet.

Följande fyra flikar finns högst upp i fönstret: l l l l

General

: gör det möjligt att ändra pappersformatet, papperstypen, dokumentens orientering, aktivera dubbelsidiga utkrifter, lägga till försättsblad och en sista sida och ändra antalet sidor per ark.

Text

: gör det möjligt att ange sidmarginaler och textalternativ, till exempel mellanrum eller kolumner.

Graphics

: gör det möjligt att ange bildalternativen som används när bilder/filer skrivs ut, till exempel färgalternativ, bildstorleken eller bildens position.

Device

: gör det möjligt att ange upplösningen, papperskällan och målet.

5.

Klicka på

OK

för att spara ändringarna och stänga egenskapsfönstret.

6.

Starta utskriften genom att klicka på

OK

i Dells LPRfönster.

7.

Utskriftsfönstret visas där du kan övervaka utskriftsjobbets status.

Avbryt det aktuella jobbet genom att klicka på

Cancel

.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på Dells MFP enhet från CUPS direkt från kommandotolken. Det är CUPS lpr verktyg som gör det möjligt.

Drivrutinspaketet ersätter emellertid det vanliga lpr

verktyget med det mycket mer användarvänliga programmet Dell LPR.

Så här skriver du ut ett dokument:

1.

Skriv

lpr <filnamn>

i kommandotolken i Linuxskalet och tryck sedan på

Enter

. Fönstret Dell LPR visas.

Om du enbart skriver

lpr

och trycker på

Enter

visas fönstret Select file(s) to print först. Välj bara de filer som du vill skriva ut och klicka på

Open

.

2.

I fönstret Dell LPR väljer du din skrivare i listan och ändrar skrivarens och jobbets egenskaper.

Mer information om egenskapsfönstret finns i " Skriva ut ett dokument ".

3.


OK

.

Skanna ett dokument

Du kan skanna ett dokument med hjälp av fönstret MFP Configurator

1.

Dubbelklicka på MFP Configurator på skrivbordet.

2.

Klicka på knappen för att växla till skannerkonfiguration.

3.

Välj skannern i listan.

Om du bara har en MFPenhet och den är ansluten till datorn och påslagen visas skannern i listan och väljs automatiskt.

Om du har anslutit två eller flera skannrar till datorn

kan du välja vilken skanner som helst när som helst. Om den första skannern skannar en bild kan du välja den andra, ställa in alternativ för enheten och starta skanningen direkt.

Obs!

Skannernamnet som visas i Scanners configuration kan skilja sig från enhetsnamnet.

4.

Klicka på

Properties

.

5.

Lägg i dokumentet som du vill skanna med framsidan uppåt i ADM eller med framsidan nedåt på dokumentglaset.

6.

Klicka på

Preview

i fönstret Scanner Properties.

Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i förhandsgranskningsrutan.

7.

Ändra skanningsalternativen i avsnitten Bildkvalitet och Skanningsområde.

l l

Image Quality

: gör det möjligt att välja bildens färgsammansättning och skanningsupplösning.

Scan Area

: gör det möjligt att välja sidstorlek. Knappen

Advanced

gör det möjligt att ange sidstorleken manuellt.

Om du vill använda någon av de fördefinierade skanningsalternativen

ska du välja ett i listan Job Type. Mer information om de förinställda alternativen

i Job Type finns i " Lägga till jobbtypsinställningar ".

Du kan återställa standardinställningen för skanningsalternativen genom att klicka på

Default

.

8.

Starta skanningen genom att klicka på

Scan

när du är klar.

En stapel visas längst ned till vänster i fönstret och ange skanningens förlopp. Avbryt skanningen genom att klicka på

Cancel

.

9.

Den skannade bilden visas i Image Editor.

Använd verktygsfältet

om du vill redigera den skannade bilden

. Mer information om hur du redigerar en bild finns i " Använda bildredigeraren

".

10.

Klicka på

Save

i verktygsfältet när du är klar.

11.

Välj den katalog där du vill spara bilden och ange ett filnamn.

12.

Klicka på

Save

.

Lägga till jobbtypsinställningar

Du kan spara och återanvända skanningsinställningarna.

Så här sparar du en ny jobbtypsinställning:

1.

Ändra alternativen i fönstret Scanner Properties.

2.

Klicka på

Save as

.

3.

Ange ett namn på inställningen.

4.

Klicka på

OK

.

Inställningen läggs till i listan med sparade inställningar.

Så här sparar du en jobbtypsinställning för nästa skanningsjobb:

1.

Välj den inställning du vill använda i listan Job Type.

2.

Klicka på

Save

.

Nästa gång du öppnar fönstret Scanner Properties väljs den sparade inställningen automatiskt för skanningsjobbet.

Ta bort en jobbtypsinställning:

1.

Välj den inställning du vill ta bort i listan med jobbtyper.

2.

Klicka på

Delete

.

Inställningen tas bort från listan.

Använda bildredigeraren

I fönstret Image Editor finns menykommandon och verktyg som du kan använda för att redigera skannade bilder.

Du kan använda följande verktyg för att redigera en bild:

Verktyg Funktion

Sparar bilden.

Avbryter den senaste åtgärden.

Återställer den åtgärd som du avbröt.

Zoomar ut ur bilden.

Zoomar in i bilden.

Gör det möjligt att rulla upp och ned i bilden.

Beskär den valda bildytan.

Gör det möjligt att skala bildstorleken. Du kan ange storleken manuellt eller ange ett procentuellt värde för att skala proportionellt i vertikal och horisontell ledd.

Gör det möjligt att rotera bilden. Du kan välja gradantalet i listan.

Gör det möjligt att vända bilden vertikalt eller horisontellt.

Gör det möjligt att anpassa bildens ljusstyrka eller kontrast eller att invertera bilden.

Visar bildens egenskaper.

Mer information om bildredigeringsprogrammet finns i hjälpfilen.

Macintosh

Installera program för Macintosh

Installera skrivaren

Skriver ut

Skanning

Din maskin stöder Macintoshdatorer med inbyggd USB -anslutning eller 10/100 BaseTX nätverkskort. När du skriver ut en fil från en Macintosh -dator kan du använda PostScript -drivrutiner genom att installera PPD-filen.

Installera program för Macintosh

Cdskivan Drivers and Utilities som medföljer skrivaren innehåller en PPD fil som gör det möjligt att använda PostScript -drivrutinen vid utskrifter i Macintosh.

Verifiera följande krav innan du installerar skrivarprogrammet:

Objekt Krav

Operativsystem Mac OS 10.3.x eller senare

Minne

Ledigt diskutrymme

128 MB

200 MB

Installera skrivardrivrutinen

1.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn. Sätt på datorn och skrivaren.

2.

Sätt i cd skivan Drivers and Utilities som medföljde skrivaren i cd -spelaren.

3.

Dubbelklicka på cd skivans ikon som visas på skrivbordet.

4.

Dubbelklicka på mappen

MAC_Installer

.

5.

Dubbelklicka på mappen

MAC_Printer

.

6.

Dubbelklicka på ikonen

Dell Laser MFP Installer

.

7.

Klicka på

Quit

när installationen är klar.

Installera skrivaren

Konfigurationen av skrivaren beror på vilken kabel du väljer att använda mellan skrivaren och datorn — nätverkskabeln eller USB -kabeln.

För nätverksanslutna Macintosh -datorer

1.

Följ anvisningarna i "


" för att installera PPD - och filterfilerna på datorn.

2.

Öppna

Print Setup Utility

i mappen

Utilities

.

3.

Klicka på

Add

i

Skrivarlista

.

4.

Klicka på fliken

IP Printing

.

5.

Ange skrivarens IPadress i fältet

Printer Address

.

6.

Ange könamnet i fältet

Queue Name

.

Om du inte kan ta reda på utskriftsserverns könamn

ska du försöka med standardkön först.

7.

Välj

Dell

i

Printer Model

och din skrivare i

Model Name

.

8.

Klicka på

Add

.

9.

Skrivarens IP-adress visas i

Skrivarlista

och den är standardskrivare.

För en USB -ansluten Macintosh-dator

1.

Följ anvisningarna i "


" för att installera PPD - och filterfilerna på datorn.

2.

Öppna

Print Setup Utility

i mappen

Utilities

.

3.

Klicka på

Add

i

Skrivarlista

.

4.

Klicka på fliken

USB

.

5.

Välj

Dell

i

Printer Model

och din skrivare i

Model Name

.

6.

Klicka på

Add

.

Skrivaren visas i

Skrivarlista

och är standardskrivare.

Skriver ut


När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera utskriftsinställningarna i alla program som du använder. Gör så här för att skriva ut från en Macintosh.

1.

Öppna ett Macintosh program och välj den fil som du vill skriva ut.

2.

Klicka på

File

menyn och välj

Page Setup

(

Document Setup

i vissa program).

3.

Välj pappersstorlek, orientering, skalningsfaktor och andra alternativ och klicka på

OK

.

4.

Klicka på

File

menyn och välj

Print

.

5.

Välj antal kopior och ange vilka sidor du vill skriva ut.

6.

Klicka på

Print

när du har angett alla alternativ.

Ändra skrivarinställningar

Du kan använda avancerade utskriftsfunktioner när du använder skrivaren.

Välj

Print

på

File

-menyn i programmet.

Layoutinställningar

På fliken Layout finns det inställningar som ändrar hur dokumentet ser ut i utskrift. Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark.

Välj

Layout

i listan

Presets

för att komma åt följande inställningar. Mer information finns i " Skriva ut flera sidor på ett ark " och "

Dubbelsidig utskrift

".

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut mer än en sida på ett enda pappersark. Funktionen är ett billigt sätt att skriva ut utkast.

1.

Välj

Print

på

File


2.

Välj

Layout

.

3.

Välj hur många sidor du vill skriva ut på ett ark i listan

Pages per Sheet

.

4.

Välj sidordningen med hjälp av alternativet

Layout Direction

.

Om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket ska du välja det önskade alternativet i listan

Border

.

5.

Klicka på

Print

så skrivs det valda antalet sidor ut på varje ark.

Dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på bägge sidorna på papperet. Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken sida som skall bindas.

Inbindningsalternativen är:

Long-Edge Binding

: Konventionell layout som används vid bokbinderi.

Short-Edge Binding

: En typ som ofta används i kalendrar.

Varning!

Om du har valt dubbelsidig utskrift och sedan försöker skriva ut flera exemplar av ett dokument

kanske det inte skrivs ut på det sätt du vill. Om du har valt "Collated copy" och dokumentet har ett udda antal sidor kommer den sista sidan av den första kopian och den första sidan av nästa kopia att skrivas ut på fram - och baksidan av ett papper. Om du har valt "Uncollated copy" kommer samma sida att skrivas ut på fram - och baksidan av ett ark. Om du vill göra flera kopior av ett dokument och du vill ha kopiorna på båda sidorna av pappret måste du alltså skriva ut dem ett i taget som separata utskriftsjobb.

1.

Välj

Print

på

File


2.

Välj

Layout

.

3.

Välj en bindningsriktning i

Two Sided Printing

.

4.

Klicka på

Print

så skriver skrivaren ut på bägge sidorna av papperet.

Ställa in skrivarfunktioner

På fliken

Printer Features

finns det inställningar för att välja papperstyp och ändra utskriftskvaliteten.

Välj

Printer Features

i listan

Presets

för att komma åt följande inställningar.

Image Mode

I bildläget kan användaren förbättra utskrifterna. De tillgängliga alternativen är Normal och Textförbättring.

Fit to Page

Den här funktionen gör det möjligt att skaländra utskriften till en valfri pappersstorlek oavsett storlek på dokumentet. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

Paper Type

Se till att

Paper Type

har värdet

Printer Default

.

Om du lägger i en annan typ av papper

ska du välja motsvarande papperstyp.

Resolution

Du kan välja utskriftsupplösnng. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

Skanning

Om du vill använda annan programvara för att skanna dokument

måste du använda TWAIN -kompatibel programvara, till exempel Adobe PhotoDeluxe eller Adobe

Photoshop. Första gången du skannar med skrivaren ska du välja den som TWAIN källa i det program du använder.

Skanning innefattar följande grundläggande steg:

1.


ELLER



2.

Öppna ett program, till exempel PhotoDeluxe eller Photoshop.

3.

Öppna TWAIN fönstret och ställ in skanningsalternativen.

4.

Skanna objektet och spara den skannade bilden.

Obs!

Du måste följa anvisningarna i programmet om hur en bild hämtas in. Läs programmets handbok.

Underhåll

Tömma minnet

Säkerhetskopiera data

Rengöra multifunktionsskrivaren

Underhåll av tonerkassetter

Utbytesdelar

Beställa förbrukningsvaror

Tömma minnet

Du kan välja information som du vill ta bort från skrivarens minne.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Underhall


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Rensa install.


OK

( ).

4.

Tryck på


( or ) tills du ser det du vill ta bort. l

Alla installn.

: Tömmer all data som är lagrade i minnet och återställer alla dina inställningar till fabriksinställningarna. l l l l

Pappersinst.

: Återställer alla pappersalternativ till fabriksinställningarna.

Kopie.inst.

: Återställer alla kopieringsalternativ till fabriksinställningarna.

Fax-installn.

: Återställer alla faxalternativ till fabriksinställningarna.

Faxfunktioner

: Avbryter alla schemalagda faxjobb i skrivarens minne. l l l l l

Avancerad fax

: Återställer alla avancerade faxalternativ till fabriksinställningarna.

Rapp. skickat

: Tar bort alla uppgifter om skickade fax.

Rapp. mottag.

: Tar bort alla uppgifter om mottagna fax.

Adressbok

: Tar bort alla e-postadresser som lagras i minnet.

Telefonbok

: Rensar alla lagrade snabbvals- respektive gruppringningsnummer.

5.

Tryck på

OK

( ). Det valda minnet töms och via displayen ombeds du fortsätta med att tömma nästa objekt.

6.

Upprepa steg 4 och 5 för att radera ytterligare ett objekt.

ELLER


Avbryt

( ).

Säkerhetskopiera data

Datum i skrivarens minne kan raderas oavsiktligen om strömmen går eller om lagringsenheten inte fungerar. Säkerhetskopior skyddar adressboken/telefonboken och systeminställningarna genom att de lagras på ett USB -minne.

Säkerhetskopiera data

1.

Sätt i USB minnet i kontakten på skrivaren.

2.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Export. inst.


OK

( ).

Uppgifterna säkerhetskopieras till USB -minnet.

5.


Avbryt

( ).

Återställa data

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Maskininst.


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Import. inst.


OK

( ).

Säkerhetskopian återställs till USB -minnet.

5.


Avbryt

( ).

Rengöra multifunktionsskrivaren

Rengör skrivaren på nedan angivet sätt varje gång du byter ut tonerkassetten eller då du får problem med utskriftskvaliteten.

Obs!

Vidrör inte överföringsvalsen under tonerkassetten när du gör ren skrivaren inuti. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

Varning! Rengöringsmedel som innehåller alkohol eller andra starka medel kan missfärga eller spräcka skrivarens hölje.

Rengöra utsidan

Rengör skrivarens hölje med en mjuk, fuktig och luddfri trasa. Se till att det inte droppar vatten på eller i skrivaren.

Rengöra insidan

Papper, toner och dammpartiklar kan ansamlas inne i skrivaren och orsaka kvalitetsproblem, till exempel utsmetad toner eller tonerfläckar. Undvik problemet genom att göra ren skrivarens insida.

1.

Stäng av skrivaren och dra ut nätsladden. Låt skrivaren svalna en stund.

2.

Öppna den främe luckan och dra tonerkassetten rakt ut. Ställ den på en ren och plan yta.

Varning! Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter så att den inte skadas.


3.

Använd en torr, luddfri duk för att torka bort eventuellt damm och spilld toner från området omkring tonerkassetten och tonerkassettens behållare.

Varning! Rör inte vid överföringsvalsen inuti skrivaren. Fett som du har på fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

4.

Leta upp den långa glasremsan (LSU) i den övre delen av kassettfacket och torka försiktigt rent glaset och se om den vita trasan blir svart.

5.

Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng framluckan.

6.

Sätt i nätsladden och sätt på skrivaren.

Rengöra skannern

Om du håller skannern och ADM glaset rena får du bästa möjliga kopior, skannade filer och skickade fax. Dell rekommenderar att du rengör skannern varje morgon och under dagen efter behov.

Obs!

Om det finns linjer på kopierade eller faxade dokument

ska du leta efter partiklar på skannern och ADM -glaset.

1.

Fukta försiktigt in en mjuk dammfri trasa eller en pappershandduk med vatten.

2.

Öppna dokumentlocket.

3.

Torka av glasplattans yta och ADMglaset tills ytorna är rena och torra.

1 vit platta

2

3 dokumentlock

ADM-glas

4 dokumentglas

4.

Torka av dokumentlockets vita undersida tills den är ren och torr.

5.

Stäng dokumentlocket.

Underhåll av tonerkassetter

Förvara tonerkassetten

Förvara tonerkassetten i originalförpackningen tills du ska använda den.

Förvara inte tonerkassetten: l l l l l l l

I temperaturer som överstiger 40 °C

Där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt

I direkt solljus

På dammiga ställen

I en bil en längre tid

Där det finns frätande gaser i luften

I salthaltig luft

Att omfördela tonern

När tonerkassetten håller på att ta slut börjar vita strimmor eller svagt tryck uppstå. Det står ett varningsmeddelande i displayen,

LAG TONER

. Skaka kassetten ordentligt fem till sex gånger så att tonern fördelas jämnt i kassetten. Utskriftskvaliteten blir då bättre ett tag.

1.


2.

Dra ut tonerkassetten.

3.

Skaka kassetten ordentligt fem till sex gånger för att fördela tonern jämnt.

Obs!




4.

Håll tonerkassetten i handtaget och sätt långsamt in den i öppningen i skrivaren.

5.

Flikar på ömse sidor om kassetten och motsvarande skåror i skrivaren gör att kassetten hamnar på rätt plats. Till slut låses den på plats.

6.

Stäng den främre luckan. Kontrollera att locket är stängt.

Byta ut tonerkassetten

När tonern tar slut blir alla sidor vita när du skriver ut eller kopierar något. I så fall sparas inkommande fax bara i minnet och skrivs inte ut. Då behöver tonerkassetten bytas ut.

Obs!

Dell Laser printer 1815 kan skriva ut mottagna fax när tonern är slut. Mer information finns i " Ignorera ett meddelande om att tonern är slut ".

Beställ en extra kassett så att du har den till hands när den gamla har tagit slut. Se " Beställa förbrukningsvaror

" om du vill beställa tonerkassetter.

Varning! Använd tonerkassetter från Dell för bästa möjliga resultat. Utskriftskvaliteten och skrivarens tillförlitlighet går inte att garantera

om du inte använder förbrukningsvaror från Dell

.

Så här byter du tonerkassett:

1.


2.

Dra ut tonerkassetten.

3.

Ta ut den nya tonerkasetten ur påsen.

4.

Ta bort packtejpen och skaka kassetten ordentligt för att fördela tonern.

Spara lådan och omslaget för transport.

Obs!




5.

Håll tonerkassetten i handtaget och sätt långsamt in den i öppningen i skrivaren.

6.

Flikar på ömse sidor om kassetten och motsvarande skåror i skrivaren gör att kassetten hamnar på rätt plats. Till slut låses den på plats.

7.

Stäng den främre luckan. Kontrollera att locket är stängt.

Rengöra trumman

Om det finns strimmor eller fläckar på utskriften kan

OPCtrumman i tonerkassetten behöva rengöras.

1.

Innan du börjar rengöria den ska du kontrollera att det finns papper i magasinet.

2.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Underhall


OK

( ).

Det första menyalternativet visas,

Rengor trumma

.

4.

Tryck på

OK

( ) två gånger.

Ditt val bekräftas på displayen.

Maskinen skriver ut en rengöringssida. Tonerpartiklar från trummans yta fästs på papperet.

5.

Om problemet kvarstår

ska du upprepa steg 3 till 4 tills tonerpartiklarna inte längre fastnar på papperet.

Ignorera ett meddelande om att tonern är slut

När tonerkassetten nästan är tom sparar skrivaren de inkommande faxen i minnet utan att skriva ut dem.

Om du vill skriva ut faxet när tonernivån är låg

kan du ange att skrivaren ska fortsätta att skriva ut inkommande fax från minnet även om utskriftskvaliteten inte är lika bra.

1.

Tryck på


( eller ) så att

Fax


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Faxfunktioner


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Ignorera toner


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) och välj den önskade inställningen och tryck på

OK

( ).

5.


Avbryt

( ).

Utbytesdelar

Ibland måste du byta ut valserna och fixeringsenheten för att skrivaren ska fungera perfekt och för att undvika problem med utskriftskvaliteten och matningsproblem som beror på utslitna delar.

Följande delar ska bytas efter att du har skrivit ut ett visst antal sidor.

Objekt Livslängd (genomsnitt)

Gummiplattan i dokumentmataren

Överföringsvals

Omkring 20 000 sidor


Fixeringsenhet

Gummiplatta i fack

Matningsvals




Vill du köpa utbytesdelar ska du kontakta din Dell representant eller återförsäljaren som du köpte skrivaren av. Vi rekommenderar att dessa artiklar installeras av en utbildad servicetekniker.

Byta ut ADM-gummidynan

Du kan köpa en ADM gummidyna från din Dell representant eller återförsäljaren som du köpte skrivaren av.

1.

Öppna dokumentmatarlocket.

2.

Vrid bussningen på den högra sidan av ADM valsen mot ADM och ta bort den från skåran.

3.

Ta bort gummidynan från dokumentmataren, se bilden.

4.

Sätt dit en ny gummidyna.

5.

Rikta in den vänstra änden av ADM valsen mot skåran och skjut in den högra änden i den högra skåran. Rotera bussningen på höger sida av valsen mot

ADM.

6.

Stäng dokumentmatarlocket.

Beställa förbrukningsvaror

Du kan beställa förbrukningsvaror med hjälp av Dell™ Toner Management System eller Dell Printer Configuration Web Tool.

Om din skrivare är ansluten till ett nätverk

anger du skrivarens IPadress i webbläsaren eller öppnar Network Status Monitor Center (se " Network Status

Monitor Center ") för att starta Dell Printer Configuration Web Tool och klickar på tonerlänken.

1.

Dubbelklicka på ikonen Beställ toner till Dell 1815dn på skrivbordet.

ELLER

2.

Klicka på Start menyn och välj

Program

eller

Alla program DELL Dellskrivare DELL Laser MFP 1815 Beställ toner till Dell 1815dn

.

Fönstret Beställning av förbrukningsmaterial visas.

Besök

premier.dell.com

eller

www.premier.dell.com

om du vill beställa förbrukningsvaror på nätet.

Obs!

premier.dell.com

är Dells säkra, anpassningsbara inköps - och supportwebbplats för sina större kunder.

Om du beställer per telefon

ska du ringa det nummer som står under rubriken

Per telefon

.

ELLER

3.

Om din skrivare är ansluten till ett nätverk

anger du skrivarens IPadress i din webbläsare för att starta Dell Printer Configuration Web Tool och klickar på länken till förbrukningsvarorna.

Obs!

Se följande tabell när du beställer tonerkassetter.

Tonerkassett

Artikelnummer

Dells tonerkassett med standardkapacitet a

Dells tonerkassett med hög kapacitet

NF485

RF223

a.

Dells tonerkassett med standardkapacitet räcker till 3 000 sidor och den med hög kapacitet räcker till 5 000 sidor.

Nätverk

Hur du delar skrivaren i ett nätverk

Konfigurera en lokalt delad skrivare

Ställa in den nätverksanslutna skrivaren

Hur du delar skrivaren i ett nätverk

Lokalt delad skrivare

Du kan ansluta skrivaren direkt till en utvald dator, som kallas "värddatorn" i nätverket. Skrivaren kan då delas med andra användare i nätverket via en nätverksskrivaranslutning i Windows 98, Me, NT 4.0, 2000, Server 2003, Vista och XP.

Kabelansluten nätverksskrivare

Skrivaren har ett inbyggt nätverkskort. Mer information finns i " Ansluta skrivaren till nätverket ".

Utskrift i ett nätverk

Oavsett om skrivaren är lokalt ansluten eller nätverksansluten måste du installera programvaran för

Dell Laser MFP 1815dn

på varje dator där dokument skrivs ut på skrivaren.

Konfigurera en lokalt delad skrivare

Du kan ansluta skrivaren direkt till en utvald dator, som kallas "värddatorn" i nätverket. Skrivaren kan delas med andra användare i nätverket via en nätverksskrivaranslutning i Windows 98, Me, NT 4.0, 2000, Server 2003, Vista och XP.

I Windows 98/Me

Konfigurera värddatorn

1.

Starta Windows.

2.

Klicka på

Start

och peka på

Kontrollpanelen

och dubbelklicka på ikonen

Nätverk

.

3.

Klicka på rutan

Fil- och skrivardelning

, markera kryssrutan bredvid

Jag vill kunna låta andra använda min skrivare

och klicka på

OK

.

4.

Klicka på

Start

och peka på

Skrivare

från

Inställningar

. Dubbelklicka på skrivarens namn.

5.

Välj

Egenskaper

på menyn Skrivare.

6.

Klicka på fliken

Delning

och markera kryssrutan

Dela ut som:

. Fyll i fältet

Resursnamn

och klicka sedan på

OK

.

Anpassa klientdatorn

1.

Högerklicka på

Start

och välj

Utforska

.

2.

Öppna nätverksmappen i den vänstra kolumnen.

3.

Högerklicka på resursnamnet och välj

Tilldela skrivarport

.

4.

Välj en port markera

Återanslut vid inloggning

och klicka sedan på

OK

.

5.

Klicka på

Start

, peka på

Inställningar

och välj

Skrivare

.

6.

Dubbelklicka på skrivarikonen.

7.

Klicka på menyn

Skrivare

och peka på

Egenskaper

.

8.

Klicka på fliken

Information

, peka på skrivarporten och klicka sedan på

OK

.

I Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista

Konfigurera värddatorn

1.

Starta Windows.

2.

Klicka på

Start

i i Windows NT 4.0/2000 och sedan på

Inställningar Skrivare

.

Klicka på Start och peka på Skrivare och fax i Windows XP/Server 2003.

I Windows Vista klickar du på och sedan på

Kontrollpanelen Maskinvara och ljud Skrivare

.

3.


4.

Klicka på menyn

Skrivare

och peka på

Delning

.

5.

Markera rutan

Delad

i Windows NT 4.0.

Markera rutan

Dela ut som:

i Windows 2000.

Marka rutan

Dela ut den här skrivaren

i Windows XP/Server 2003/Vista.

6.

Fyll i fältet

Resursnamn

och klicka på

OK

.

Anpassa klientdatorn

1.

Högerklicka på Start och peka på

Utforska

.

2.

Öppna nätverksmappen i den vänstra kolumnen.

3.

Klicka på det delade namnet.

4.

I Windows NT 4.0/2000 klickar du på

Start

, pekar på

Inställningar

och väljer

Skrivare

.

I Windows XP/Server 2003 klickar du på

Start

och väljer

Skrivare och fax

.



.

5.


6.

Klicka på menyn

Skrivare

och peka på

Egenskaper

.

7.

Klicka på fliken

Portar

och peka på

Lägg till port

.

8.

Klicka på

Lokal port

och peka på

Ny port

.

9.

Fyll i fältet

Ange ett portnamn

och ange resursnamnet.

10.

Klicka på

OK

och peka på

Stäng

.

11.

Klicka på

OK

i Windows NT 4.0.

Klicka på

Verkställ

i Windows 2000/XP/Server 2003/Vista och klicka på

OK

.

Ställa in den nätverksanslutna skrivaren

Du måste ställa in nätverksprotokollen på skrivaren om du ska använda den som nätverksskrivare. Protokoll kan ställas in med följande två metoder:

1 Via nätverksadministrationsprogram

Du kan konfigurera skrivarens utskriftsserverinställningar och hantera den i följande program: l

Inbyggd webbtjänst

: En webbserver som är inbyggd i nätverkets skrivarserver gör att du kan:

Konfigurera nätverksparametrar som krävs för att skrivaren ska kunna ansluta till olika nätverksmiljöer.

l

SetIP

: Ett hjälpprogram som gör att du kan välja ett nätverkskort och konfigurera TCP/IP -adresser manuellt.

2 Via manöverpanelen

Du kan konfigurera nätverksparametrarna på skrivarens manöverpanel. Detta kan du göra på skrivarens manöverpanel: l l l

Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen

Konfigurera TCP/IP

Konfigurera EtherTalk

Ställa in nätverksparametrar på manöverpanelen

Objekt

Nätverkskort

Nätverksoperativsystem

Nätverksprotokoll

Krav

10/100 Base-TX

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista

• TCP/IP i Windows

• Port9100 i Windows 2000/XP/Server 2003/Vista

• DHCP, BOOTP

Dynamisk adresserver

Skriva ut en sida med nätverkskonfigureringen

På nätverkskonfigurationssidan visas hur skrivarens nätverkskort är inställt. Standardinställningarna lämpar sig för de flesta ändamål.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Skriv syst.dat


OK

( ).

Det första tillgängliga menyvalet,

Ja

, visas på den nedersta raden.

4.

Skriv ut en nätverkskonfigurationssida genom att trycka på

OK

( ).

Sidan med nätverkskonfigurationen skrivs ut.

Ställa in nätverksprotokoll

Första gången du installerar och sätter på skrivaren är alla nätverksprotokoll som stöds aktiverade.

Om ett nätverksprotokoll är aktiverat

kan skrivaren aktivt skicka data i nätverket även om protokollet inte används. Det kan öka nätverkstrafiken en aning. Du kan inaktivera protokoll som inte används och därmed bli av med onödig trafik.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Konfigurering


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) tills du ser det aktuella protokollet och tryck sedan på

OK

( ).

5.

Om du valde

Ethernet

ska du välja nätverkets hastighet.

Tilldela en IP-adress

om du valde

TCP/IP

. Mer information finns i " Konfigurera TCP/IP ".

Om du valde

EtherTalk

ska du trycka på


( eller ) för att ändra inställningen till

Pa

(aktivera) eller

Av

(inaktivera).

6.


OK

( ).

Konfigurera TCP/IP

l

Statisk adressering: TCP/IPadressen tilldelas manuellt av systemadministratören.

l

Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standardinställning): TCP/IP -adressen tilldelas automatiskt av en DHCP- eller BOOTPserver i nätverket.

Statisk adressering

Så här anger du TCP/IP adressen på skrivarens manöverpanel:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Konfigurering


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

TCP/IP


OK

( ).

Det första menyalternativet,

Manuell

, visas. Tryck på

OK

( ).

5.


IP-adress

.

6.

Tryck på

OK

( ) så att menyn IP -adress visas.

En IPadress består av 4 byte.

7.

Ange siffrorna med knappsatsen och använd


( eller ) för att flytta mellan oktetterna och tryck på

OK

( ).

8.

Ange andra parametrar, till exempel

Undernatmask

,

Gateway

eller

Primar DNS

och tryck på

OK

( ).

9.

Tryck på

Avbryt

( ) när du har angett alla parametrar för att återgå till standbyläge.

Dynamisk adressering BOOTP/DHCP

Så här tilldelar du TCP/IP adressen automatiskt med hjälp av en DHCP - eller BOOTPserver i nätverket.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Konfigurering


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

TCP/IP


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

DHCP


OK

( ).

Tryck på

OK

( ) när

BOOTP

visas för att tilldela adressen från BOOTP -servern.

Återställa nätverkskonfigurationen

Du kan återställa nätverkskonfigureringen till fabriksinställningarna.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Rensa install.


OK

( ).

Det första tillgängliga menyvalet,

Ja

, visas på den nedersta raden.

4.

Återställ nätverkskonfigurationen genom att trycka på

OK

( ).

5.

Stäng av skrivaren och sätt på den igen så att nätverkskortet återställs.

Installera tillbehör

Försiktighetsåtgärder när du monterar tillbehör till skrivaren

Installera skrivarminne

Installera tillvalsmagasin 2

Försiktighetsåtgärder när du monterar tillbehör till skrivaren

Dra ur nätsladden:

Ta aldrig ur moderkortet medan skrivaren är kopplad till vägguttaget.

Undvik stötar genom att alltid ta ur nätsladden när du installerar eller tar bort något internt eller externt skrivartillbehör.

Urladdning med statisk elektricitet:

Moderkortet och skrivarens minne är känsliga för statisk elektricitet. Innan du installerar eller avlägsnar ett minne måste du ladda ur eventuell statisk elektricitet du har i kroppen genom att vidröra metall på någon enhet som är kopplad till en jordad strömkälla.

Om du går någonstans innan du är klar med installationen

måste du ladda ur den statiska elektriciteten igen.

Installera skrivarminne

Ytterligare minne är av DIMM -typ (Dual In-line Memory Module).

Skrivaren har 92 MB minne. Det kan utökas till 192 MB. Ta bort det gamla DIMM minnet innan du sätter i mer minne.

Obs!

Skrivaren stödjer bara DIMM minnen från Dell. Beställa DIMM minnen från Dell på nätet på

www.dell.com

.

1.

Stäng av skrivaren och koppla bort alla sladdar från den.

2.

Grip tag i höljet till moderkortet och öppna det.

3.

Öppna spärrarna hakarna i bägge ändarna av DIMM -facket och ta bort den installerade minnesmodulen.

4.

Ta ur det nya minnet ur antistatpaketet.

5.

Håll DIMM minnet i kanterna, rikta in spåren på DIMM minnet mot spåren på DIMM -platsens ovansida.

6.

Skjut in DIMMminnet rakt in i facket tills det knäpps fast på plats. Se till att spärrarna passar in i spåren på båda sidor om DIMM -modulen.

7.

Sätt tillbaka moderkortets lucka.

8.

Återanslut nätsladden och skrivarkabeln och sätt på skrivaren.

Aktivera det extra minnet i PS-skrivarens egenskaper

Efter att ha installerat minnet måste du välja det i egenskaperna för PostScript drivrutinen så att du kan använda det:

1.

Kontrollera att postskriptskrivarens drivrutin är installerad på datorn. Mer information om hur du installerar PS -drivrutinen finns i " Installera programvaror i Windows ".

2.

Klicka på

Start

i Windows.

3.

Välj Inställningar i Windows 98/Me/NT 4.0/2000 och sedan

Skrivare

.

Välj


i Windows XP/Server 2003.

I Windows Vista klickar du på


.

4.

Markera skrivaren

Dell Laser MFP 1815 PS

.

5.

Högerklicka på skrivarikonen och:

Välj

Egenskaper

i Windows 98/Me.

Välj

Skrivarinställning

eller

Egenskaper

i Windows 2000/XP/Server 2003/Vista och peka sedan på

Utskriftsinställningar

.

Välj

Dokumentstandard

i Windows NT 4.0.

6.

Välj

Enhetsalternativ

i Windows 98/Me.

Välj

Enhetsinställningar

i Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista.

7.

Välj minnet som du installerade i

Skrivarminne

i avsnittet

Installerbara alternativ

.

I Windows 98 ska du välja

Installerbara alternativ VM-alternativ ändra inställning för:VMOption byt minne

.

8.

Klicka på

OK

.

Installera tillvalsmagasin 2

Du kan öka skrivarens papperskapacitet genom att installera tillvalsmagasin 2. Magasinet rymmer 250 papper.

1.

Stäng av skrivaren och koppla bort alla sladdar från den.

2.

Ta bort packtejpen och tejpen som håller fast sladden på undersidan av tillvalsmagasin 2.

3.

Leta upp kontaktens placering och tillvalsmagasinets monteringsstöd.

4.

Ställ skrivaren över magasinet, rikta in skrivarens fötter mot lägesställarna i tillvalsmagasin 2.

5.

Koppla in sladden i uttaget på skrivarens baksida.

6.

Lägg i papper i det tillvalsmagasin 2. " Lägga i papper " innehåller information om du fyller på papper i detta magasin.

7.

Sätt tillbaka nätsladden och alla kablar och sätt på skrivaren.

När du skriver ut ett dokument på papper som ligger i tillvalsmagasin 2 måste du konfigurera skrivardrivrutinens egenskaper.

Så här kommer du åt egenskaperna för skrivardrivrutinen:

1.

Klicka på

Start

-knappen i Windows.

2.

Klicka på

Inställningar

i Windows 98/Me/NT 4.0/2000 och peka på

Skrivare

.

Klicka på





.

3.

Klicka på skrivaren

Dell Laser MFP 1815

.

4.


Välj

Egenskaper

i Windows 98/Me.

Välj


eller

Egenskaper



.

Välj


i Windows NT 4.0.

5.

Klicka på fliken

Skrivare

och välj

Papperskassett 2

i listan

Tillbehörskassett

.

6.

Skriv ut dokumentet genom att klicka på

OK

.

Så här anger du att magasinet finns i egenskaperna för PostScript -drivrutinen.

1.

Klicka på

Start

i Windows.

2.

Välj

Inställningar

i Windows 98/Me/NT 4.0/2000 och sedan

Skrivare

.

Välj





.

3.

Markera skrivaren

Dell Laser MFP 1815 PS

.

4.


Välj

Egenskaper

i Windows 98/Me.

Välj


eller

Egenskaper



.

Välj


i Windows NT 4.0.

5.

Klicka på fliken

Enhetsinställningar

och välj

Installerat

i listan

Papperskassett 2

.

6.

Klicka på

OK

.

Pappershantering

Riktlinjer för utskriftsmedier

Förvara utskriftsmedier

Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier

Välj utmatningsplats.

Lägga i papper i pappersmagasinet

Använda det manuella magasinet

Ange pappersstorleken

Ange papperstypen

Riktlinjer för utskriftsmedier

Utskriftsmedier är papper, kort, OH film, etiketter och kuvert. Skrivaren ger mycket fina utskrifter på många olika utskriftsmedier. Om du väljer utskriftsmedier som lämpar sig för skrivaren undviker du problem vid utskrift. Det här kapitlet innehåller information om hur du väljer utskriftsmedier, hur du tar god hand om dem och hur du lägger dem i magasin 1, tillvalsmagasin 2 eller det manuella magasinet.

Papper

För bästa möjliga utskrifter ska du välja kopieringspapper med ytvikten 75 g/m

2

och långa fibrer. Prova alla papper som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter.

Observera vilken sida som rekommenderas för utskrift när du lägger i papper. Anvisningar om hur du fyller på papper finns i avsnittet " Lägga i papper i pappersmagasinet " and " Använda det manuella magasinet ".

Pappersegenskaper

Följande pappersegenskaper påverkar utskriftskvaliteten och tillförlitligheten. Vi rekommenderar att du följer dessa riktlinjer när du utvärderar nya papper.

Vikt

Skrivaren kan mata fram papper med ytvikter mellan 60 och 105 g/m

2

och längsgående fibrer automatiskt i ADM och mellan 60 och 90 g/m

2

med längsgående fibrer i pappersmagasinet. Papper som är lättare än 60 g/m

2

är eventuellt inte styva nog för att matas korrekt och orsakar papperstrassel. Använd papper med längsgående fibrer och ytvikten 75 g/m

2

för bästa möjliga resultat.

Använd papper med ytvikten 75 till 90 g/m

2

om du skriver ut dubbelsidigt.

Krökning

Krökning är papperets tendens att kröka sig kring kanterna. För mycket krökning kan orsaka problem med matningen. Problemet uppstår oftast efter att papperet har passerat genom skrivaren, där det utsätts för hög temperatur. Om du förvarar papper utanför förpackningen i fuktig luft, till och med i pappersmagasinet, kan papperet kröka sig före utskrift och orsaka matningsproblem.

Ytjämnhet

Papperets ytjämnhet påverkar utskriftskvaliteten direkt.

Om papperet är för strävt

fixeras inte tonern ordentligt vilket ger dålig utskriftskvalitet.

Om papperet är för glatt

kan det orsaka matningsproblem. Ytjämnheten bör vara mellan 100 och 300 Sheffield punkter, men värden mellan 150 och 250 Sheffield -punkter ger de bästa utskrifterna.

Fuktinnehåll

Mängden fukt i papperet påverkar både utskriftskvaliteten och skrivarens förmåga att mata papperet. Låt papperet ligga kvar i originalförpackningen tills du tänker använda det. Det gör att papperets utsätts för så få fuktförändringar som möjligt som kan göra det sämre.

Fiberriktning

Fiberriktningen syftar på hur fibrerna i pappersarket är riktade. Riktningen kan antingen vara längs med långsidan eller kortsidan på papperet.

För papper med ytvikten 60 till 90 g/m

2

rekommenderas fiberriktningen längs med långsidan på papperet. För papper som är tyngre än 90 g/m tvärgående fiberriktning att föredra. I det manuella magasinet rekommenderas längsgående fibrer på papper med ytvikt mellan 60 och 90 g/m

2

2

är en

.

Fiberinnehåll

De flesta kopieringspapper av god kvalitet tillverkas av 100 % kemiskt framställd pappersmassa. Det gör att papperet är mycket stabilt och ger färre problem med matningen och bättre utskrifter. Papper som innehåller till exempel bomullsfibrer har egenskaper som kan göra att papperen hanteras sämre.

Rekommenderat papper

Använd kopieringspapper med ytvikten 75 g/m

2

för bästa möjliga utskrifter och problemfri matning. Papper som är avsedd för normalt kontorsbruk kan också ge acceptabel utskriftskvalitet.

Skriv alltid ut ett antal prov innan du köper stora kvantiteter av någon typ av utskriftsmedium. Tänk på ytvikten, fiberinnehållet och färgen när du väljer ett utskriftsmedium.

Använd bara papper som tål dessa temperaturer utan att missfärgas, blöda eller frigöra farliga gaser. Tala med papperstillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om papperet du har valt lämpar sig för laserskrivare.

Papper som inte duger

Följande papper rekommenderas inte för användning i skrivaren: l l l l l l l l l

Kemiskt behandlade papper som används för att ta kopior utan karbonpapper.

Förtryckta papper som innehåller kemikalier som kan smutsa ner skrivaren.

Förtryckta papper som kan påverkas av temperaturen i fixeringsenheten.

Förtryckta papper som kräver en registrering (den exakta platsen där utskriften hamnar på sidan) som är större än 2,2 millimeter, till exempel textigenkänningsblanketter.

Bestrukna papper (raderbart papper), syntetiska papper, termopapper.

Papper med ojämna kanter, sträva eller kraftigt strukturerade papper eller krökta papper.

Återvinningspapper som innehåller mer än 25 % avfall som inte uppfyller DIN 19 309.

Återvinningspapper med en ytvikt som understiger 60 g/m

2

.

Blanketter eller dokument med flera sidor.

Välja papper

Genom att lägga i papperet på rätt sätt slipper du trassel och kan skriva ut utan problem.

Så här undviker du papperstrassel och dåliga utskrifter: l l

Använd alltid nytt och helt papper.

Ta reda på vilken sida som rekommenderas för utskrift innan du lägger i papper. Dessa uppgifter står normalt på förpackningen.

l l l l l l l

Använd inte papper som du har skurit eller beskurit själv.

Blanda inte olika pappersstorlekar, papper med olika ytvikter eller papper av olika typ i samma papperskälla. Det kan orsaka trassel.

Använd inte bestrukna papper.

Kom ihåg att du måste ändra pappersformatinställningen när du använder en källa som inte har stöd för automatisk igenkänning av formatet.

Ta inte ur magasinen medan ett jobb skrivs ut eller när det står Busy på manöverpanelen.

Kontrollera att du har lagt i papperet rätt i magasinet.

Böj papperet fram och tillbaka. Vik eller falsa inte papperet. Rätta till bunten genom att stöta den mot en plan yta.

Välja förtryckta blanketter och brevpapper

Följ dessa riktlinjer när du väljer förtryckta blanketter och brevpapper som du tänker använda i skrivaren: l l l l

Använd papper med fiber i längsgående riktning för bästa möjliga resultat.

Använd bara blanketter och brevpapper som är offset - eller valstryckta.

Välj papper som absorberar bläck men inte blöder.

Undvik sträva papper och papper med textur.

Använd papper som har tryckts med värmebeständigt bläck som är avsett för kopieringsapparater. Bläcket måste tåla att värmas till 180 °C utan att smälta eller ge ifrån sig farliga gaser. Använd bläck som inte påverkas av hartset i tonern eller silikoner i fixeringsenheten. Bläck som fixeras genom oxidering eller som är oljebaserade bör uppfylla dessa krav. Latexbaserat bläck kanske inte gör det.

Om du tvekar

ska du kontakta din leverantör av papper.

Förtryckta papper som brevpapper måste kunna värmas upp till 180 °C utan att smälta eller frigöra farliga gaser.

Skriva ut på brevpapper

Tala med papperstillverkaren eller återförsäljaren och ta reda på om de förtryckta brevpapperen du har valt lämpar sig för laserskrivare.

Sidorienteringen är viktig vid utskrifter på brevpapper. Se följande tabell innan du lägger i brevpapper i papperskällorna.

Papperskälla Övre delen av sidan

Magasin 1 (standardmagasin)

Utskriftssidan

Utskriftsytan nedåt

Stående

Magasinets främre del

Liggande

Vänstra sidan av magasinet

Tillvalsmagasin 2

Manuellt magasin Utskriftsytan uppåt Logotypen matas in i skrivaren först Vänstra sidan av magasinet

Välja hålslagna papper

Hålslagna papper kan ha olika antal hål på olika ställen och tillverkas på olika sätt.

Följ dessa riktlinjer när du väljer och använder hålslagna papper: l l l

Testa papper från flera tillverkare innan du beställer och använder stora kvantiteter hålslaget papper.

Papperet bör ha hålslagits av tillverkaren och inte borrats i papperet när det har förpackats i ris. Borrat papper kan fastna eftersom flera ark kan matas genom skrivaren.

Hålslagna papper kan vara dammigare än vanligt papper. Skrivaren kan behöva rengöras oftare och matningen fungerar kanske inte lika bra som med vanligt papper.

OH-film

Prova all OHfilm som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter.

l l l l

Använd OH film som är avsedd för laserskrivare. OH filmen måste tåla att värmas upp till 180 °C utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller frigöra farliga gaser.

Undvik att sätta fingeravtryck på OH filmen, eftersom det kan ge dåliga utskrifter.

Lufta bunten med OHfilm innan du lägger den i skrivaren för att förhindra att arken fastnar i varandra.

Lägg i OH -film i det manuella magasinet.

Välja OH -film

Skrivaren kan skriva ut direkt på OH film som är avsedd för laserskrivare. Kvaliteten och hållbarheten beror på OH filmen. Skriv alltid ut prov på OH -filmen som du funderar på att köpa innan du köper stora kvantiteter.

Tala med tillverkaren eller återförsäljaren för att ta reda på om OH filmen går att använda i laserskrivare som värmer upp OH filmen till 180 °C. Använd bara

OHfilm som tål denna temperatur utan att smälta, missfärgas, förskjutas eller frigöra farliga gaser.

Kuvert

Du kan lägga i ett kuvert åt gången i det manuella magasinet. Prova alla kuvert som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter.

Avsnittet " Använda det manuella magasinet " innehåller anvisningar om hur du lägger i kuvert.

När du skriver ut på kuvert: l l l l

Använd bara kuvert av god kvalitet som är avsedda för laserskrivare för bästa möjliga utskrifter.

Använd kuvert med ytvikten 75 g/m

2

för bästa möjliga resultat. Du kan använda kuvert med ytvikt upp till 90 g/m bomullsinnehållet understiger 25 procent.

2

i det manuella magasinet om

Använd bara nya och hela kuvert.

För bästa möjliga resultat och för att så få kuvert som möjligt ska fastna ska du inte använda kuvert som:

- Är väldigt krökta eller böjda

- Har fastnat i varandra eller är skadade på något sätt

- Har fönster, hål, perforeringar, utstansade delar eller är präglade

- Har metallspännen, förseglas med snören eller viks med små metallstavar

- Griper in i varandra

- Är frankerade

- Där gummeringen är synlig när fliken är stängd

- Har skårade kanter eller böjda hörn

- Har en sträv, krusig eller strimmig yta l l l

Använd kuvert som tål att värmas upp till 180 °C utan att förslutas, kröka sig mycket, skrynklas eller frigöra farliga gaser.

Om du funderar på något med kuverten som du tänker använda

ska du kontakta återförsäljaren.

Anpassa breddgejden efter kuvertens bredd.

Lägg i ett kuvert med fliken nedåt och frimärksstället överst till vänster. Den ände av kuvertet där frimärket ska sitta går in i det manuella magasinet först.

Avsnittet " Använda det manuella magasinet " innehåller anvisningar om hur du lägger i kuvert.

l

Kombinationen hög luftfuktighet (över 60 %) och den höga utskriftstemperaturen kan göra att kuverten förseglas.

Etiketter

Skrivaren kan skriva ut på många etiketter som är avsedda för laserskrivare. Etiketterna finns på ark i letter -, A4- och legal-format. Gummeringen, den tryckbara sidan och täckskiktet måste tåla att värmas upp till 180 °C och ett tryck på 0,17 MPa. Du kan lägga i ett etikettark åt gången i det manuella magasinet.

Prova alla etiketter som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvaniteter: l l l l l l l l

Använd oanvända etikettark. På delvis använda etikettark kan etiketterna släppa under utskrift och fastna i skrivaren. Delvis använda etikettark smutsar även ned skrivaren och tonerkassetten med gummering och kan innebära att garantin på skrivaren och tonerkassetten inte gäller.

Använd etiketter som tål att värmas upp till 180 °C utan att förslutas, kröka sig mycket, skrynklas eller frigöra farliga gaser.

Skriv inte ut närmare än en millimeter från etikettens kant, från perforeringarna eller mellan stansarna på etiketten.

Använd inte etikettark där det finns gummering längs kanten på arket. Vi rekommenderar att gummering bestryks åtminstone en millimeter från kanterna. Gummeringen smutsar ned skrivaren och kan göra att garantin inte gäller.

Om det inte är möjligt att använda etikettark som inte är bestrukna ända ut i kanterna

kan du skära bort en tre millimeter bred remsa från kanterna och använda en torr gummering.

Ta bort en tre millimeter bred remsa från framkanten för att förhindra att etiketterna ramlar av i skrivaren.

Stående orientering är att föredra, särskilt om du skriver ut streckkoder.

Använd inte etiketter där gummeringen syns.

Kort

Kort har ett lager och en väldig massa egenskaper, till exempel fuktinnehåll, tjocklek och textur. Alla kan påverka utskriften väldigt mycket. Se " Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier " om du vill ha information om de rekommenderade vikterna och fiberriktningen.

Prova alla kort som du funderar på att använda i skrivaren innan du köper stora kvantiteter: l l l l

Tänk på att förtryckta, hålade och veckade kort kan påverka utskriften markant och orsaka problem med matningen.

Använd inte kort som kan frigöra farliga gaser när de värms upp.

Använd inte förtryckta kort som har tillverkats med kemikalier som kan smutsa ned skrivaren. Förtryckta kort gör att halvflytande och flyktiga komponenter hamnar i skrivaren.

Vi rekommenderar att du använder kort med fibrerna i längsgående riktning.

Förvara utskriftsmedier

Följ dessa riktlinjer för förvaring av utskriftsmedier. Då slipper du matningsproblem och olika kvalitet på utskrifterna: l l l l

Förvara utskriftsmediet där det är omkring 21 °C och med den relativa luftfuktigheten 40 %.

Förvara kartonger med utskriftsmedier på en lastpall eller hylla och inte direkt på golvet.

Om du förvarar enskilda paket utanför kartongen

ska du se till att de ligger plant så att kanterna inte knäcks eller kröks.

Ställ ingenting ovanpå paketen med utskriftsmedier.

Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier

Följande tabell innehåller information om standard - och tillvalskällor, bland annat vilka format på utskriftsmedierna som du kan välja på pappersformatmenyn samt de ytvikter som stöds.

Obs!

Om du använder ett format som inte finns med i listan

ska du välja det närmast större formatet.

Storlekar och stöd för utskriftsmedier

Förklaring

J - funktionen stöds

Utskriftsmediets format

A4

A5

A6

JIS B5

ISO B5

US Letter

Legal

Executive

Oficio

Folio

Kuvert 7-3/4 (Monarch)

Kuvert COM-10

Kuvert DL

Dimensioner

210 x 297 mm

148 x 210 mm

105 x 148,5 mm

182 x 257 mm

176 x 250 mm

215,9 x 279,4 mm

215,9 x 355,6 mm

184,2 x 266,7 mm

216 x 343 mm

216 x 330 mm

98,4 x 190,5 mm

105 x 241 mm

110 x 220 mm

J

J

J

J

J

J

J

J

-

-

J

J

-

Pappersmagasin

(magasin 1 och tillvalsmagasin 2)

Manuellt magasin

J

J

J

J

J

J

J

J

J

J

J

J

J


J

J

-

-

-

J

-

-

-

-

J

J

-

Kuvert C5

Kuvert C6

Egen inställning

162 x 229 mm

114 x 162 mm

76 x 127 mm till 216 x 356 mm

-

-

-

J

J

J

-

-

-

Utskriftsmedier som stöds

Utskriftsmedier

Papper

Kort

OH-film

Etiketter

Dual-web och integrerade etiketter

-

-

-

-

Pappersmagasin

J

Kuvert -

Typer av utskriftsmedier och deras ytvikter

J

J

J

J

J


J

J

J

J

J

-

Standardutmagasin

J

Utskriftsmedier

Papper

fibrer) fibrer)

a

Maximum för kort (längsgående

Maximum för kort (tvärgående

a

OH-film

Maximum för etiketter

Typ

Kopierings- eller kontorspapper

Index Bristol

Tagg

Hölje

Tagg

Hölje

Polyester

Vinyl

Index Bristol

Laserskrivare

Papper

Dual web-papper

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Integrerade blanketter

Tryckkänsligt område (måste åka in först i skrivaren)

Pappersbas (längsgående fibrer)

-

-

Kuvert med 100 % bomull maxvikt

75 g/m

2

Sulfit, träfritt eller upp till 100 % bomull

- a.

Tvärgående fibrer rekommenderas för papper som väger mer än 163 g/m

2

.

Magasin 1 och tillvalsmagasin 2

60-90 g/m

2

med fibrerna längsgående

-

Utskriftsmediet ytvikt


60-135 g/m längsgående

120 g/m

2

120 g/m

2

135 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

2

med fibrerna

163 g/m

2

138-146 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

163 g/m

2

135-140 g/m

2

75-135 g/m

75-90 g/m

2

2

Välj utmatningsplats

Papperen kan komma ur skrivaren på två ställen: utmagasinet (den tryckta sidan nedåt) och den bakre luckan (den tryckta sidan uppåt).

Om du vill använda utmagasinet ser du till att den bakre luckan är stängd. Öppna den bakre luckan om du vill använda den.

Obs!

Om du har problem med papper som ska hamna i utmagasinet, till exempel att det kröker sig väldigt mycket

, kan du försöka med att låta utskrifterna komma ut ur den bakre luckan.

Obs!

Undvik papperstrassel genom att aldrig öppna eller stänga den bakre luckan medan en utskrift pågår.

Skriva ut till utmagasinet

(utskriften nedåt)

I utmagasinet hamnar sidorna med utskriften nedåt i rätt ordning. Detta magasin ska användas för de flesta utskrifter.

Dra

vid behov

ut armen så att utskriftsmediet inte ramlar ur utmagasinet.

Skriva ut till den bakre luckan

(utskriften uppåt)

Från den bakre luckan kommer papperet ut med utskriften uppåt.

Skriver du ut från det manuella magasinet till den bakre luckan går

papperet rakt genom skrivaren

. Det kan förbättra utskriftskvaliteten på särskilda utskriftsmedier.

Så här använder du den bakre luckan:

Öppna luckan genom att dra i den.

Varning! Fixeringsområdet innanför bakluckan i skrivaren kan bli väldigt varmt. Var försiktig när du använder det här området.

Lägga i papper i pappersmagasinet

Du kan lägga omkring 250 ark vanligt papper i magasin 1 eller tillvalsmagasin 2.

Om du köpte tillvalsmagasin 2

och behöver installationsanvisningar ska du läsa

" Installera tillvalsmagasin 2 ". För faxning kan du endast använda papper i storlekarna A4, Letter och Legal. Vid kopiering eller utskrifter från en dator kan du

använda många olika typer av papper och papperformat. Se " Identifiera utskriftsmediafack och specifikationer för utskriftsmedier

".

Följ dessa anvisningar om hur du lägger i utskriftsmedier i magasin 1 eller tillvalsmagasin 2. Det går till på samma sätt i bägge magasinen.

1.

Öppna magasinet och lägg i papper med utskriftssidan nedåt.

Du kan lägga i papper med brevhuvud. Brevhuvudet ska vara nedåt. Arkens övre kant med logotypen ska vara mot magasinets front.

Mer information om hur du lägger papper i magasinet finns i " Lägga i papper ".

Obs!

Om du har problem med matningen

ska du lägga papperet i det manuella magasinet.

Obs!

Du kan lägga i papper med tryck eller tidigare utskrifter. Den utskrivna sidan ska vara vänd uppåt med en kant som inte är böjd vänd framåt. Vänd på papperet

om du har problem med matningen

. Observera att utskriftskvaliteten kan bli lidande.

Använda det manuella magasinet

Använd det manuella magasinet om du vill skriva ut på OH film, etiketter, kuvert eller vykort. Du kan även skriva ut på papperstyper eller pappersformat som inte ligger i magasinet för tillfället.

Vykort, registerkort i formatet 88 x 148 mm och övriga anpassade material kan användas för utskrift. Den minsta storleken är 76 x 127 mm och den största

216 x 356 mm.

Acceptabla utskriftsmedier är vanligt papper med den minsta storleken 76 x 127 mm till den största storleken Legal, 216 x 356 mm. Det är den största tillåtna storleken. Ytvikterna kan varierar mellan 60 och 161 g/m

2

.

Obs!

Lägg bara i utskriftsmaterial som anges i " Pappersspecifikationer " för att undvika papperstrassel och problem med utskriftskvaliteten.

Obs!

Jämna till vykort, kuvert och etiketter innan du lägger dem i det manuella magasinet.

Så här använder du det manuella magasinet:

1.

Öppna det manuella magasinet och vik ut pappersstödet enligt figuren.

2.

Om du använder papper

ska du böja eller lufta kanten på bunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem.

OHfilm ska du hålla i kanten så att du undviker att röra vid utskriftssidan. Fett från fingrarna kan orsaka problem med utskriftskvaliteten.

3.

Lägg i utskriftsmaterialet

med den sida som ska tryckas uppåt

.

Lägg i papper på följande sätt beroende på vilken papperstyp du använder: l l l l l l

Kuvert: Lägg dem med fliken nedåt och frimärksstället överst till vänster.

OHfilm: Lägg dem med utskriftssidan upp och gummeringen inåt skrivaren.

Etiketter: Lägg dem med utskriftssidan upp och den övre, korta änden först.

Förtryckt papper: Lägg dem med den tryckta sidan upp och den övre kanten mot skrivaren.

Kort: Lägg dem med utskriftssidan upp och den korta änden först.

Förtryckt papper: Den tryckta sidan ska vara vänd nedåt med en kant som inte är böjd vänd in mot skrivaren.

4.

Kläm på breddgejden och anpassa den efter bredden på utskriftsmaterialet. Tryck inte för mycket så att papperen böjs, vilket orsakar papperstrassel eller skevning.

5.

Ange papperstypen och pappersstorleken när du har lagt i papper i det manuella magasinet. Se "

Ange papperstypen " för kopiering och faxning eller

" Fliken Papper " för datorutskrifter.

Obs!

Inställningarna i skrivardrivrutinen åsidosätter inställningarna på manöverpanelen.

Varning! Kom ihåg att öppna den bakre luckan när du skriver på OH -film. Om du inte gör det kan filmen gå sönder när den kommer ut ur skrivaren.

6.

Vik undan pappersstödet när du är klar och stäng det manuella magasinet.

Tips om hur du använder det manuella magasinet

l l l l l l l

Lägg bara i utskriftsmaterial i ett format åt gången i det manuella magasinet.

För att förhindra papperstrassel ska du inte fylla på papper så länge det ligger papper i det. Detta gäller också för andra typer av specialmedia.

Utskriftsmaterial ska läggas i med utskriftssidan uppåt och den övre kanten in mot magasinet. Lägg dem i mitten av magasinet.

Lägg alltid i utskriftsmaterialen som specificeras i " Riktlinjer för utskriftsmedier " för att undvika papperstrassel och problem med utskriftskvaliteten.

Jämna till vykort, kuvert och etiketter innan du lägger dem i det manuella magasinet.

När du skriver ut på papper i storleken 76 x 127 mm i det manuella magasinet ska du öppna den bakre luckan så att papperet passerar rakt igenom skrivaren. Då undviker du papperstrassel.

Kom ihåg att öppna den bakre luckan när du skriver på OH -film.

Om du inte gör det

kan filmen gå sönder när den kommer ut ur skrivaren.

Ange pappersstorleken

När du har lagt i papper i pappersmagasinet måste du ange storleken med manöverpanelens knappar. Inställningen gäller i fax - och kopieringslägena. Skriver du ut från din dator måste du välja papperstyp i programmet du använder.

1.

Tryck på


( eller ) så att MENY markeras och tryck på

OK

( ).

2.

Tryck på

OK

( ) för att komma åt

Pappersinst.

.

3.

Tryck på

OK

( ) så att

Pappersformat

visas.

4.

Tryck på


( eller ) för att markera det pappersmagasin du vill använda och tryck sedan på

OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) för att hitta det pappersformat du använder och tryck sedan på

OK

( ).

6.


Avbryt

( ).

Ange papperstypen

När du har lagt i papper i pappersmagasinet eller det manuella magasinet måste du ange papperstypen med hjälp av knapparna på manöverpanelen.

Inställningen gäller i fax - och kopieringslägena. Faxar du kan du bara ange papperstypen Vanligt papper. Skriver du ut från din dator måste du välja papperstyp i programmet du använder.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på

OK

( ) för att komma åt

Pappersinst.

.

3.

Tryck på


( eller ) så att

Pappertyp


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller

) för att hitta den papperstyp du använder och tryck sedan på

OK

( ).

5.


Avbryt

( ).

Skriver ut

Skriva ut ett dokument

Skrivarinställningar

Skriva ut flera sidor på ett ark

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

Skriva ut affischer

Dubbelsidig utskrift

Använda vattenstämplar

Använda överlägg


Skrivaren skriver ut dokument via GDI- (Graphic Device Interface), PCL- (Printer Control Language) eller PSskrivardrivrutinen (Postscript). När du installerar programvaran från Dell installeras skrivardrivrutinerna för GDI och PCL automatiskt. Det är valfritt att installera PS -skrivardrivrutinen. Se " Installera program från Dell för lokala utskrifter ".

Drivrutinerna som medföljer skrivaren medger ett stort antal valmöjligheter. Använd tabellen här nedan för att ta reda på vilken skrivardrivrutin som är bäst lämpad.

Funktionerna som de olika skrivardrivrutinerna tillhandahåller är som följer:

Funktion Skrivardrivrutin

Spara på toner

GDI

J

Utskriftskvalitet

Affisch

Förminska/förstora

J

J

J

Flera bilder per sida

Anpassa till sida

Vattenstämpel

Överlägg

J

J

J

J

PS

J

J

N

J

J

J

N

N

PCL

J

J

J

J

J

J

J

J

Följande procedur beskriver de allmänna steg som behövs för att skriva ut från olika Windows program. Den exakta proceduren kan variera beroende på det program du använder. Läs i programmets

handbok

hur det går till att skriva ut.

1.

Öppna dokumentet du vill skriva ut.

2.

Välj

Skriv ut

på

Fil

-menyn.

Utskriftfönstret visas. Det kan se aningen anorlunda ut beroende på vilket program du använder.

De grundläggande utskriftsinställningarna väljs i fönstret Skriv ut. Inställningarna innefattar antal kopior och utskriftsområde.

3.

Välj den skrivardrivrutin som du vill använda i fönstret Skriv ut.

4.

Vill du använda funktionerna som skrivaren kan erbjuda ska du klicka på

Inställningar

eller

Egenskaper

i ovanstående fönster beroende på programmet eller operativsystemet och gå vidare till steg 5.

Om du ser

Inställningar

,

Skrivare

eller

Alternativ

klickar du på den knappen i stället. Klicka sedan på

Egenskaper

på nästa sida.

5.

Stäng egenskapsfönstret genom att klicka på

OK

.

6.


Skriv ut

eller

OK

i fönstret Skriv ut beroende på vilket program eller operativsystem du använder.

Att avbryta ett utskriftsjobb

Det finns två sätt att avbryta en utskrift:

Så här stoppar du en utskrift på manöverpanelen:

Tryck på

Avbryt

( ).

Skrivaren slutför sidan som håller på att skrivas ut och tar bort resten av utskriften. När du trycker på denna knapp avbryter du bara den aktuella utskriften.

Om det finns mer än en utskrift i skrivarens minne

måste du trycka på knappen en gång för varje utskrift.

Stoppa utskriften från mappen Skrivare:

Obs!

Du kan enkelt nå detta fönster genom att dubbelklicka på skrivarikonen längst ner till höger på skrivbordet i Windows.

1.

Välj

Inställningar

på

Start

-menyn.

2.

Klicka på

Inställningar


Skrivare

.

Klicka på





.

3.

Peka på skrivaren


.

4.

Välj

Avbryt

(Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista) eller

Avbryt utskrift

(Windows 98/Me) på

Dokument

-menyn.

Skrivarinställningar

Du kan använda skrivarens egenskapsfönster, där du har tillgång till alla skrivarinställningar som du kan tänkas behöva när du använder skrivaren. När egenskapsfönstret visas kan du granska och ändra de inställningar du vill ändra för den aktuella utskriften.

Egenskapsfönstret kan se lite olika ut beroende på vilken skrivardrivrutin du väljer och operativsystemet. Mer information om hur du väljer en skrivardrivrutin

finns i avsnittet " Skriva ut ett dokument ". I

Handboken

visas fönstret Utskriftsinställningar för GDI -skrivardrivrutinen i Windows XP.

Obs!

De flesta Windowsprogram åsidosätter inställningarna som du gör i skrivardrivrutinen. Ändra alla utskriftsinställningar som finns i programmet först och ändra eventuella resterande inställningar i skrivardrivrutinen.

Obs!

De inställningar som du ändrar gäller bara när du använder det aktuella programmet. Vill du spara ändringarna permanent ska du göra dem i mappen

Skrivare

. Gör så här:

a.

Klicka på

Start

-knappen i Windows. b.

Klicka på

Inställningar


Skrivare

.

Klicka på





. c.

Peka på skrivaren


. d.

Högerklicka på skrivarikonen och: l

Klicka på

Egenskaper

i Windows 98/Me. l

Klicka på


i Windows 2000/XP/Server 2003/Vista eller klicka på

Egenskaper

och peka på


.

Klicka på


i Windows NT 4.0. l e.

Ändra inställningarna på alla flikar och klicka på

OK

.

Fliken Layout

Fliken Layout innehåller alternativ för att justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Avsnittet

Layoutalternativ

innehåller avancerade utskriftsalternativ, till exempel

Flera sidor per ark

och

Affischutskrift

.

Egenskap

Pappersorientering

Beskrivning

Med

Pappersorientering

kan du välja i vilken riktning informationen skrivs ut på sidan.

•

Porträtt

gör att utskriften hamnar uppifrån och ned på sidan, som ett brev.

•

Landskap

gör att utskriften hamnar på bredden på sidan, som ett kalkylblad.

Om du vill rotera sidan 180 grader

ska du välja 180 i listan Rotera.



Med


kan du välja avancerade utskriftsalternativ. Mer information finns i " Skriva ut flera sidor på ett ark

" och

"

Skriva ut affischer ".

Med


kan du skriva ut på bägge sidorna av papperet. Mer information finns i "

Dubbelsidig utskrift ".

Fliken Papper

Använd följande alternativ för att ställa in dina pappersbehandlingsbehov när du går in i skrivaregenskaperna. Klicka på fliken

Papper

för att komma åt pappersegenskaperna.

Egenskap

Kopior (1-999)

Format

Beskrivning

Med

Kopior (1-999)

kan du välja hur många exemplar som ska skrivas ut. Du kan ange upp till 999.

Alternativet

Format

gör det möjligt att välja storleken på papperet som ligger i magasinet.

Om pappersstorleken inte finns med i rutan

Format

ska du klicka på

Anpassat

. När fönstret Anpassad pappersinställning visas ska du välja pappersformat och klicka på

OK

. Inställningen visas nu i listan så att du kan välja den.

Källa

Typ

Första sida

Utskriftstyp

Se till att värdet på

Källa

är detsamma som motsvarande pappersmagasin.

Om papperskällan har värdet

Välj automatiskt

tar skrivaren automatiskt papper från det manuella magasinet först och sedan från pappersmagasinet.

Se till att

Typ

har värdet

Standardskrivare

.

Om du lägger i en annan typ av papper

ska du välja motsvarande papperstyp. Mer information om utskriftsmaterial finns i avsnittet " Riktlinjer för utskriftsmedier ".

Denna egenskap används för att skriva ut första sidan med ett annat papper än resten av dokumentet. Du kan välja papperskälla för första sidan.

Med

Utskriftstyp

kan du välja avancerade utskriftsalternativ.

Mer information finns i " Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument " och "

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

".

Fliken Grafik

Använd följande grafikalternativ för att justera utskriftskvaliteten för dina specifika utskriftsbehov. Klicka på fliken

Grafik

så att egenskaperna här nedan visas.

Egenskap

Upplösning

Beskrivning

Du kan välja den högre utskriftsupplösningen genom att välja

1 200 dpi (Bäst)

eller

600 dpi (normal)

. Ju högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Med högre inställningar kan det ta längre tid att skriva ut ett dokument.

Bildläge

Bläcksparläge

Avancerade alternativ

Vissa tecken har naggade eller ojämna kanter. Ange den här inställningen för

Bildläge

för att förbättra textkvaliteten och se till att tecknen blir jämnare.

•

Normal

: Med den här inställningen skrivs text ut normalt.

•

Textförbättring

: Med den här inställningen förbättras utskriftskvaliteten för tecken genom att taggiga kanter som kan förekomma i vinklar och rundningar på tecknen jämnas ut.

Om du väljer detta alternativ räcker tonerkassetten längre och kostnaden per sida minskar utan att kvaliteten blir särskilt lidande.

•


: Om du väljer det här alternativet bestäms funktionen Tonerspar av den inställning du har gjort på manöverpanelen.

•

På

: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre toner per sida.

•

Av

: Om du inte behöver spara toner när du skriver ut ett dokument väljer du detta alternativ.

Du kan ange avancerade inställningar genom att klicka på


.

Mörkhet

Använd detta alternativ för att göra utskriften ljusare eller mörkare.

•

Normal

: Välj detta för att skriva ut bilder i normalt läge.

•

Ljus

: Välj detta för att göra bilden ljusare.

•

Mörk

: Välj detta för att göra bilden mörkare.

TrueType-alternativ

Detta alternativ bestämmer hur drivrutinen informerar skrivaren om hur texten ska behandlas i dokumentet. Välj lämplig inställning beroende på dokumentets utseende.

•

Ladda ner som bild

: När detta alternativ är markerat skickar drivrutinen teckensnittsinformation som rasterbilder.

Dokument med komplicerade teckensnitt, till exempel för koreanska eller kinesiska, skrivs ut snabbare med den här inställningen.

•

Skriv ut som grafik

: När du valt detta alternativ skickar drivrutinen alla typsnitt som grafik. Vid utskrift av dokument som innehåller mycket grafik och få TrueType teckensnitt kan utskriftshastigheten ökas om denna inställning används.

Skriv ut all text svart

Om du har markerat

Skriv ut all text svart

skrivs all text i dokumentet ut i svart, oavsett vilken färg den har på skärmen. Om alternativet inte är markerat skrivs färgad text ut i gråskalor.

Skriv ut all text mörkare

Om du har markerat

Skriv ut all text mörkare

skrivs all text i dokumentet ut mörkare än normalt.

Fliken Extraalternativ

Klicka på fliken

Extraalternativ

så kommer du åt följande inställningar:

Egenskap

Vattenstämpel

Överlägg

Utskriftsalternativ

Beskrivning

Du kan skapa en bakgrundsbild av text som skrivs ut på varje sida i dokumentet. Se " Använda vattenstämplar ". Den här

funktionen är inte tillgänglig i PS -drivrutinen (Postscript).

Överlägg används ofta istället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Se "

Använda överlägg ".

Du kan välja i vilken ordning sidorna skrivs ut. Välj utskriftsordning i listan.

•

Normal (1,2,3)

: Utskriften sker från den första sidan till den sista.

•

Omvänd ordning (3,2,1)

: Utskriften sker från den sista sidan till den första.

•

Skriv ut udda sidor

: Skrivaren skriver bara ut udda sidor i dokumentet.

•

Skriv ut jämna sidor

: Skrivaren skriver bara ut jämna sidor i dokumentet.

Fliken Om

På fliken Om finns upphovsrättsinformation och uppgifter om drivrutinens versionsnummer. Om du har en Internetanslutning kan du ansluta till Internet genom att klicka på webbplatsikonen.

Använda en favoritinställning

Alternativet

Favoriter

, som du hittar på alla flikar, innebär att du kan spara de aktuella inställningar för framtida bruk.

Spara en post i Favoriter:

1.

Ändra de inställningar du önskar på varje flik.

2.

Ange ett namn på objektet i rutan

Favoriter

.

3.

Klicka på Spara.

Om du vill använda en sparad inställning väljer du den i listan

Favoriter

.

Ta bort en favoritinställning genom att markera den i listan och klicka på

Radera

.

Du kan även återställa skrivardrivrutinens normalinställningar genom att välja

Standardskrivare

i listan.

Använda Hjälp

Till skrivaren hör en hjälpfil som du kan visa genom att klicka på

Hjälp

i egenskapsfönstret. Med hjälp av hjälpfunktionen får du detaljerad information om drivrutinens funktioner.

Du kan också klicka på längst upp till höger och sedan klicka på valfri inställning.

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan välja antalet sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark. Skriver du ut fler än en sida per ark förminskas sidorna och ordnas på arket. Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

1.

När du vill ändra skrivarinställningar från det program du använder går du till skrivarens egenskaper.

2.

Välj

Flera sidor per ark

i listan

Layouttyp

på fliken

Layout

.

3.

Välj hur många sidor du vill skriva ut per ark (1, 2, 4, 6, 9, or 16) i listan

Sidor per ark

.

4.

Välj

vid behov

sidordningen i listan

Sidordning

.

Markera

Skriv ut sida med bård

om du vill skriva ut en ram runt varje sida på arket. Alternativet

Skriv ut sida med bård

går att välja enbart om

Sidor per ark

har ett värde som är större än ett.

5.

Klicka på fliken

Papper

och välj papperskälla, storlek och typ.

6.


OK

.

Skriva ut ett förminskat eller förstorat dokument

Du kan skala utskriftsjobbet på sidan.

1.


2.

Välj

Förminska/Förstora

i listan

Utskriftstyp

på fliken

Papper

.

3.

Ange skalningsfaktorn i rutan

Procentsats

.

Du kan också klicka på knappen eller .

4.

Ange papperskälla och -typ.

5.


OK

.

Anpassa ett dokument efter en vald pappersstorlek

Du kan skala ditt utskriftsjobb efter vilken pappersstorlek som helst oavsett den digitala dokumentsstorleken. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

1.


2.

Välj

Anpassa till sida

i listan

Utskriftstyp

på fliken

Papper

.

3.

Välj rätt storlek i listan

Utskriftsstorlek

.

4.

Ange papperskälla och -typ.

5.


OK

.

Skriva ut affischer

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4, 9 eller 16 ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.

1.


2.

Välj

Affischutskrift

i listan

Layouttyp

på fliken

Layout

.

3.

Anpassa affischutskriften:

Du kan välja mellan sidlayouterna

Affisch<2x2>

,

Affisch<3x3>

och

Affisch<4x4>

. Om du väljer

Affisch<2x2>

anpassas utskriften automatiskt så att den täcker fyra pappersark.

Ange en överlappning i millimeter eller tum så att det blir enklare att tejpa ihop arken.

4.

Klicka på fliken

Papper


5.


OK

. Gör sedan färdig affischen genom att sätta ihop arken.



Bestäm dig för på vilken kant inbindningen ska hamna i det färdiga dokumentet innan du skriver ut. Inbindningsalternativen är: l l

Långsida

, vilket är den normala layouten vid bokbindning.

Kortsida

, som ofta används för kalendrar.

Obs!

Skriv inte ut på bägge sidor av etiketter, OH film, kuvert eller tjockt papper. Det kan leda till papperstrassel och skador på skrivaren.

Obs!

Om du vill skriva ut dubbelsidigt kan du bara använda följande papperformat: A4, Letter, Legal eller Folio.

1.


2.

Välj orientering på fliken

Layout

.

3.

Välj inbindningsalternativ i avsnittet


.

4.

Klicka på fliken

Papper


5.


OK

.


Använda vattenstämplar

Alternativet Vattenstämpel innebär att du kan skriva ut text på ett befintligt dokument. Du skulle till exempel kunna skriva ut "UTKAST" eller

"HEMLIGT" i stora, grå bokstäver diagonalt på den första sidan eller alla sidor i ett dokument.

Det finns flera fördefinierade vattenstämplar som medföljer skrivaren. De kan ändras och du kan lägga till nya i listan.

Använda en befintlig vattenstämpel

1.


2.

Klicka på fliken

Extraalternativ

och välj en vattenstämpel i listan

Vattenstämpel

. Den visas i förhandsgranskningsfönstret.

3.


OK

.

Skapa en vattenstämpel

1.


2.

Klicka på fliken

Extraalternativ

och på Redigera i avsnittet

Vattenstämpel

. Fönstret Redigera vattenstämplar öppnas.

3.

Ange texten som du vill skriva ut i rutan

Vattenstämpelmeddelande

.

Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsbilden visas så att du kan se hur vattenstämpeln ter sig på den utskrivna sidan.

Om rutan

Endast första sidan

markeras skrivs vattenstämpeln endast ut på den första sidan.

4.

Välj alternativ för vattenstämpeln.

Du kan välja teckensnitt, storlek och gråskala i avsnittet

Typsnittsattribut

och ange vattenstämpelns vinkel i avsnittet

Meddelandevinkel

.

5.

Lägg till den nya vattenstämpeln genom att klicka på

Lägg till

.

6.

Skriv ut genom att klicka på

OK

när du är klar.

Vill du inte längre skriva ut vattenstämpeln ska du välja

Ingen vattenstämpel

i listan

Vattenstämpel

.

Redigera en vattenstämpel

1.


2.

Klicka på fliken

Extraalternativ

och på

Redigera

i avsnittet

Vattenstämpel


3.

Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan

Aktuella vattenstämplar

och ändra texten och inställningarna.

4.

Klicka på

Uppdatera

för att spara ändringarna.

5.

Klicka på

OK

.

Radera en vattenstämpel

1.


2.

Klicka på fliken

Extraalternativ

och på

Redigera

i avsnittet

Vattenstämpel


3.

Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan

Aktuella vattenstämplar

och klicka på

Radera

.

4.

Klicka på

OK

.

Använda överlägg

Vad är ett överlägg?

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument.

Överlägg används ofta istället för förtryckta formulär eller papper med brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med företagets brevhuvud behöver du inte lägga det förtryckta brevhuvudet i skrivaren. Du behöver bara instruera skrivaren att skriva ut brevhuvudöverlägget.

Skapa ett nytt överlägg

När du vill använda ett sidöverlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

Obs!

Överläggets dokumentstorlek måste vara identisk med storleken på de dokument som överlägget skrivs ut på. Skapa inte ett

överlägg med en vattenstämpel.

1.

Skapa eller öppna ett dokument som innehåller den text eller bild som du vill använda för överlägget. Placera de olika objekten exakt på den plats där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg. Spara

vid behov

filen för framtida bruk.

2.


3.

Klicka på fliken

Extraalternativ

och på

Redigera

i avsnittet

Överlägg

.

4.

Klicka på

Skapa överlägg

i fönstret Redigera överlägg.

5.

Skriv ett namn på högst åtta tecken i rutan

Filnamn

i fönstret Skapa överlägg. Ange eventuellt sökvägen. (Standardvärdet är

C:\FormOver

).

6.

Klicka på

Spara

. Du kan se namnet i

Överläggslista

.

7.

Klicka på

OK

eller

Ja

tills överlägget har skapats.

Filen skrivs inte ut. Den sparas på datorn.

Använda ett överlägg

När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokumenten. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans med ett annat dokument:

Obs!

Överläggets upplösning måste vara densamma som upplösningen i dokumentet som skrivs ut tillsammans med det.

1.

Skapa eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.

2.


3.

Klicka på fliken

Extraalternativ

.

4.

Välj det överlägg du vill skriva ut i rutan

Överlägg

.

5.

Om överläggsfilen inte visas i


ska du klicka på

Redigera

och sedan på

Ladda överlägg

och välja överläggsfilen.

Om du har lagrat överläggsfilen som du vill använda på en extern källa, till exempel en cd -skiva eller diskett,

kan du även läsa in filen när du öppar fönstret

Läs in överlägg.

Klicka på

Öppna

när du har markerat filen. Filen visas nu i rutan


och går att skriva ut. Välj överlägget i rutan


.

6.

Klicka eventuellt på

Bekräfta sidöverlägg vid utskrift

. Om rutan är markerad visas ett meddelande varje gång du ska skriva ut ett dokument, där du ombeds bekräfta att du vill skriva ut ett överlägg på dokumentet.

Svarar du

Ja

i fönstret innebär det att det valda överlägget skrivs ut tillsammans med dokumentet. Svarar du

Nej

används överlägget inte.

Om denna ruta är tom och du har valt ett överlägg skrivs det ut automatiskt på dokumentet.

7.

Klicka på

OK

eller

Ja

tills utskriften startar.

Överlägget skickas tillsammans med utskriften och skrivs ut på papperet.

Ta bort ett överlägg

Du kan ta bort överlägg som inte längre används.

1.

Klicka på fliken

Extraalternativ

i skrivarens egenskaper.

2.

Klicka på

Redigera

i avsnittet

Överlägg

.

3.

Välj det överlägg du vill ta bort i rutan


.

4.

Klicka på

Radera överlägg

.

5.

Klicka på

Ja

när du ombeds att bekräfta ditt val.

6.

Klicka på

OK

tills utskriftsfönstret stängs.

Skanning

Översikt över skanning

Skanna till ett program

Skanna med Network Scan

Skanna med WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition)

Skanna till ett USB-minne

Hantera ett USB-minne

Epostinställningar

Skanna och skicka e-post

Ställa in adressboken

Gruppnummer

Ändra standardinställnignar

Vidarebefordra fax till e-postadresser

Översikt över skanning

Använd

Dell Laser MFP 1815dn

för att konvertera bilder och text till redigerbara bilder på datorn. När du har installerat programmen från cd -skivan Drivers and Utilities kan du börja skanna bilder antingen från manöverpanelen, från program som Dell ScanCenter™, PaperPort och Adobe PhotoShop på din dator eller via nätverket med Network Scan, som ger dig möjlighet att skanna ett dokument på din skrivare i jpeg -, tiff- eller pdfformat och spara det på en nätverksansluten dator. Du kan även skicka den skannade bilden som en bilaga till ett e brev direkt från skrivaren.

Obs!

PaperPort är skanningsprogrammet som medföljer skrivaren.

Obs!

Programmen Dell ScanCenter och PaperPort stöds inte i operativsystemen Windows Server 2003, XP (x64 Edition) och Vista.

Vilken upplösning du ska använda när du skannar en sida med PaperPort beror på vad den innehåller och hur du tänker använda bilden eller dokumentet efter att ha skannat det och sparat det på datorn. Använd följande rekommenderade inställningar för bästa möjliga resultat.

Skannat objekt Upplösning

Dokument

Dokument i dålig kvalitet eller som innehåller liten text

300 punkter/tum i svartvitt eller 200 punkter/tum i gråskala eller färg

400 punkter/tum i svartvitt eller 300 punkter/tum i gråskala

Fotografier och bilder

Bilder för en bläckstråleskrivare

Bilder för en skrivare med hög upplösning

100200 punkter/tum i färg eller 200 punkter/tum i gråskala

150 till 300 punkter/tum

300 till 600 punkter/tum

Om du skannar med en högre upplösning än den rekommenderade kanske programmet inte klarar av det.

Om du behöver en högre upplösning än den som rekommenderas i tabellen här ovan

bör du minska bildens storlek genom att förhandsgranska (eller förhandsskanna) och beskära bilden innan du skannar in den.

Obs!

Du kan använda PaperPorts inbyggda textigenkänningsprogram för att kopiera text från skannade dokument så att du kan använda och redigera den i alla texteditorer, ordbehandlare och kalkylark. Textigenkänningen kräver textbilder som har skannats in i 150 till 600 punkter/tum och 300 eller

600 punkter/tum rekommenderas för bilder.

Obs!

Första gången som du använder PaperPort måste du starta programmet på datorn innan du börjar skanna om det skannade dokumentet ska lagras på datorn.

Om du föredrar att använda ett annat program, till exempel Adobe PhotoShop,

måste du tilldela programmet till skrivaren genom att välja det i listan över tillgängliga program. Se " Hjälpprogram för skrivarinställningar ".

Dell ScanCenter är ett PaperPort program som gör det möjligt att skanna och skicka resultatet direkt till PaperPort eller andra program på datorn utan att först köra PaperPort. Dell ScanCenter körs som ett separat program från Start menyn och visar verktygsfältet Dell ScanCenter. Mer information om hur du använder

Dell ScanCenter finns i hjälpen i PaperPort.

Ikonerna på verktygsfältet Dell ScanCenter representerar programmen som är begränsade till PaperPort och till Dell ScanCenter. Om du vill skanna och skicka resultatet till ett program klickar du på dess ikon och skannar sedan sidan. Dell ScanCenter startar det valda programmet automatiskt när skanningen är klar.

Skanna till ett program

1.


ELLER



2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

PC


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) för att välja det program dit den skannade bilden ska skickas. Standardprogrammen är MS Paint, Email, My

Documents, PaperPort och OCR. l l l l l

MS Paint

: Skicka den skannade bilden till Microsoft Paint.

E-post

: Skickar den skannade bilden till standardprogrammet för e post på datorn. Ett nytt meddelandefönster öppnas med den skannade bilden bifogad.

Mina dokument

: Sparar den skannade bilden i mappen Mina dokument på datorn.

PaperPort

: Skickar den skannade bilden till PaperPort.

OCR

: Skickar den skannade bilden till textigenkänning.

Obs!

Programlistan på manöverpanelen rymmer maximalt 30 program och visas endast på engelska.

Obs!

Du kan lägga till fler TWAIN -kompatibla skanningsprogram, till exempel Adobe Photoshop Deluxe eller Adobe Photoshop, i Printer Setting Utility. Se

" Avsnittet Mål ".

5.

Tryck på

Start

( ). Det valda programmet startas. Justera skanningsinställningarna och starta skanningen. Mer information finns i hjälpen i programmet.

Skanna med Network Scan

Om Network Scan

Med Network Scan kan du skanna ett dokument i skrivaren i jpeg-, tiff- eller pdfformat och spara det på en nätverksansluten dator. Du måste installera

Network Scan på datorn innan du kan använda funktionen.

Lägga till en användare

Följ anvisningarna i Dell Network Scan Manager om du vill registrera dig som en behörig användare av Network Scan.

1.

Klicka på knappen

Lägg till Enhet

.

2.

Klicka på

Nästa

.

3.

Ange vilken nätverksskanner du vill använda genom att bläddra till den eller genom att ange en IP -adress att ansluta till. Mer information om hur du använder en IP -adress finns i "

Lägga till en skanner

". Klicka på

Nästa

.

4.

Ange ditt ID och din PINkod och klicka på

Nästa

.

Ta bort en användare

Om du vill ta bort en behörig användare klickar du på

Ta bort Enhet

och följer anvisningarna på skärmen.

Obs!

Klicka på

Hjälp

om du vill få hjälp om Network Scan.


Med Network Scan kan du skanna ett dokument från skrivaren till datorn via nätverket.

1.

Lägg i dokumentet som du vill skanna antingen i ADM eller på dokumentglaset.

2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Natverk


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

PC


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) för att markera det önskade registrerade namnet visas och tryck sedan på

OK

( ).

6.

Ange PINnumret som du har registrerat och tryck på

OK

( ).

7.

Tryck på


( eller ) för att visa det program du vill använda och tryck sedan på

OK

( ).

8.

Tryck på



Skanningsinst.

och tryck på

OK

( ).

9.

Välj filtyp och upplösning och tryck sedan på

OK

( ). l l

Svartvitt

:

Om du väljer det här alternativet

ska du välja filtypen

PDF

eller

TIFF

.

Farg-JPEG200

:

Om du väljer det här alternativet

kanske upplösningen 200 punkter/tum och filtypen jpeg väljs automatiskt. l

Upplosning

: Välj upplösningen 100, 200 eller 300 punkter/tum.

10.

Tryck på


( eller ) så att

Starta skan.

visas och tryck på

OK

( ).

Om du trycker på

OK

( ) när det står

Logga ut

i displayen loggar skrivaren ut.

11.

Dokumentet kan skannas till datorn om Network Scan körs.

Om filtypen är

TIFF

eller

PDF

får du en fråga om du vill skanna en sida till. Välj

Ja

med



OK

( ). Nästa sida skannas och lagras som dokumentets andra sida. Upprepa proceduren tills alla sidor har skannats och välj sedan

Nej

.

Lägga till en skanner

För att registrera skannern som en auktoriserad nätverksskanner använder du fönstret Dell Network Scan Manager.

1.

Klicka på


i fönstret Dell Network Scan Manager eller dubbelklicka på ikonen


.

2.

Klicka på

Nästa

.

3.

Välj

Bläddra efter en skanner. (rekommenderas)

eller

Anslut till denna skanner

.

Om du väljer

Anslut till denna skanner

ska du ange en IP-adress och sedan klicka på

Nästa

.

4.

En lista med skannrar i nätverket visas. Välj din skrivare i listan och ange skrivarens namn, ID -numret och PINkoden. Klicka på

Nästa

. l l

Du kan ange ett ID på upp till 8 tecken. Det första tecknet måste vara en bokstav.

PINkoden måste vara fyra siffror lång. Den är valfri. Du kan välja standardlösenordsalternativet.

5.

När du har lagt till skrivaren i nätverket klickar du på

Avsluta

. Skrivaren visas i fönstret Dell Network Scan Manager. Nu kan du skanna via nätverket.

Ställa in egenskaper

1.

Dubbelklicka på skannerikonen i Dell Network Scan Manager eller klicka på Egenskaper.

2.

Klicka på

OK

när du har ställt in egenskaperna.

Fliken General

Fliken Server

Fliken Advanced

Fliken Preferences


1.

Bekräfta att skannern är tillgänglig genom att kontrollera skannerstatusikonen.

2.

Gör inställningar för nätverksskannern. Se " Ställa in egenskaper ".

3.

Lägg i dokumentet som du tänker skanna.

4.

Starta skanningen enligt rekommendationerna i " Skanna med Network Scan

".

5.

Skanningen börjar och det skannade dokumentet skickas till den angivna platsen. Platsen kan ändras på fliken Avancerade i egenskaperna för Network

Scan. Se " Fliken Advanced

"

Skannerikoner

Skanna med WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition)

Skrivaren stödjer även WIA drivrutinen vid skanning. WIA är en av standardkomponenterna som medföljer Microsoft Windows XP/Server 2003/Vista och fungerar med digitalkameror och skannrar. Till skillnad från TWAIN drivrutinen gör WIA drivrutinen det möjligt att skanna en bild och enkelt manipulera den utan ytterligare program.

Obs!

WIA-drivrutinen fungerar enbart i Windows XP/Server 2003/Vista.

1.


ELLER



2.

Klicka på

Start Kontrollpanelen Skrivare och annan maskinvara Skannrar och kameror


Kontrollpanelen Maskinvara och ljud Skannrar och kameror

.

3.

Dubbelklicka på skannerns ikon. Guiden Skannrar och kameror visas.

4.

Välj skanningsinställningar och klicka på

Förhandsgranska

för att se hur inställningarna påverkar bilden.

5.

Ange ett bildnamn, välj filformat och den plats där du vill att bilden ska sparas.

6.

Följ instruktionerna på skärmen om du vill redigera bilden när den har kopierats till datorn.

Obs!

PaperPorts inbyggda textigenkänningsprogram kan kopiera text från skannade dokument till en texteditor, en ordbehandlare eller ett kalkylblad.

För att textigenkänning ska vara möjligt måste texten skannas i upplösningen 150 till 600 punkter/tum. 300 eller 600 punkter/tum rekommenderas för bilder.

Skanna till ett USB-minne

Du kan skanna ett dokument och spara den skannade bilden i ett USBminne. Det kan du göra på två sätt: du kan skanna till USB -minnet med standardinställningarna eller manuellt välja egna inställningar.

Om USB-minnen

USBminnen har olika mängd minne som ger utrymme för att lagra dokument, presentationer, hämtad musik och film, fotografier i hög upplösning eller vilka filer som helst som du vill bära med dig.

Du kan åstadkomma följande om du har ett USB -minne: l l l

Skanna dokument och spara dem på USB -minnet.

Formatera USB-minnet.

Kontrollera tillgängligt minnesutrymme.

Sätta i ett USB -minne

USBminnesporten på skrivarens framsida är kompatibel med USB v1.1 och v2.0. Du får endast använda ett lämpligt USB -minne med A-kontakt.

Sätt i ett USB -minne i USBkontakten på skrivarens framsida.

Varning! Ta inte ur USBminnet medan skrivaren används. Skrivaren kan skadas.

Varning!

Om ditt USBminne har vissa egenskaper, till exempel säkerhets - och lösenordsinställningar

kanske skrivaren inte hittar det automatiskt. Mer information om dess funktioner finns i handboken som medföljde USB -minnet.

Skanna med standardinställningarna

Tabellen här nedan visar standardinställningarna.

Bildstorlek

Letter (USA), A4 (Storbritannien)

Filformat

JPEG

1.


2.


ELLER



3.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

5.

Tryck på

OK

( ) så att

Snabbskanning

visas.

Skrivaren börja skanna dokumentet och sparar det på USB -minnet.


Ja


Nej

.

De skannade dokumenten sparas i USB-minnet.

Skanna med egna inställningar

Tabellen här nedan visar vilka alternativ du kan välja.

Bildstorlek Filformat

Letter, A4, Legal, Folio,

Executive, A5, A6, B5

JPEG, BMP, TIFF, PDF

Färg

Färg, gråskala, svartvitt

Upplösning

100, 200, 300 punkter/tum

1.


Upplösning

200 punkter/tum

2.


ELLER



3.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

5.

Tryck på


( eller ) så att

Anpassad skan.


OK

( ).

6.

Tryck på


( eller ) för att välja önskad bildstorlek och tryck sedan på

OK

( ).

7.

Tryck på


( eller ) för att välja önskad filtyp och tryck sedan på

OK

( ).

Om du väljer

BMP

ska du välja skanningsfärg och upplösning.

Om du väljer

TIFF

ska du välja skanningsfärg och flersidesalternativet.

8.

Skanningen påbörjas.


Ja


Nej

.

De skannade dokumenten sparas i USB-minnet.

Ändra standardinställningarna

Ändra standardinställningarna för snabbskanningar på följande sätt.

1.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

2.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

3.

Tryck på


( eller ) så att

Byt st.inst.


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) så att

Bildstorlek

visas.

5.

Tryck på


( eller ) för att markera bildstorleken, Letter, A4, Legal, Folio, Executive, A5, B5 eller A6 och tryck på

OK

( ).

6.

Tryck på


( eller ) så att

Version


OK

( ).

7.

Tryck på


( eller ) för att markera filformatet,

BMP

,

TIFF

,

PDF

eller

JPEG

, och tryck på

OK

( ).

8.

Gå vidare till steg 11 om du väljer

JPEG

.

Om du väljer

TIFF

eller

PDF

trycker du på


( eller ) för att markera flersidesalternativet och trycker på

OK

( ).

Om du väljer

BMP

trycker du på


( eller ) för att välja färgläge, Farg, Gra eller Monokrom, och trycker på

OK

( ).

9.

Om du väljer

TIFF

,

PDF

eller färgläget Monokrom för

BMP

trycker du på



Upplosning

och trycker på

OK

( ).

10.

Tryck på


( eller ) för att markera upplösningen, 100 dpi, 200 dpi eller 300 dpi, och trycker på

OK

( ).

11.


Avbryt

( ).

Hantera ett USB-minne

Du kan radera en av bildfilerna som har lagrats på ett USB minne i taget eller alla på en gång genom att formatera enheten.

Ta bort en bildfil

Så här tar du bort en bildfil som du har skannat och sparar på ett USB -minne.

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

4.

Tryck på


( eller ) så att

Filhantering


OK

( ).

5.

Tryck på

OK

( ) när

Radera

visas.

6.

Tryck på


( eller ) för att välja önskad mapp eller fil och tryck sedan på

OK

( ).

Om det står "\" framför ett mappnamn

finns det en eller flera mappar i den markerade mappen.

7.

Om du valde en fil i steg 6

visas filens storlek i omkring två sekunder i displayen. Gå till nästa steg.

Om du valde en mapp

trycker du på


( eller ) för att markera filen som du vill ta bort och trycker på

OK

( ).

8.

Bekräfta ditt val genom att trycka på

OK

( ) när

Ja

visas.

9.

Du får en fråga om du vill ta bort ännu en fil i displayen.

Välj

Ja

eller

Nej

.

10.


Avbryt

( ).

Formatera USB-minnet

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

4.

Tryck på


( eller ) så att

Filhantering


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

Format


OK

( ).

6.

Bekräfta ditt val genom att trycka på

OK

( ) när

Ja

visas.

7.


Avbryt

( ).

Skriva ut från USB -minnet

Du kan skriva ut filer som lagras på USB minnet. Filformaten TIFF, BMP, TXT, PDF och PRN stöds.

Obs!

Enbart textfiler på engelska, PDF -filer som skrivaren genererar och TIFF 6.0filer kan komma i fråga.

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

4.

Tryck på



SKRIV UT fran

och tryck på

OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) för att välja önskad mapp eller fil och tryck sedan på

OK

( ).

6.

Gå vidare till nästa steg om du valde en fil i steg 5.

Om du valde en mapp trycker du på


( eller ) för att markera den fil som du vill skriva ut och trycker på

OK

( ).

7.

Ange antalet utskrifter och tryck på

OK

( ).

Utskriften påbörjas.

Om det valda filformatet inte stöds står det

Version stods ej

i displayen.

8.

Du får en fråga om du skriva ut ännu en fil i displayen.

Välj

Ja

eller

Nej

.

9.


Avbryt

( ).

Visa USBminnets tillstånd

Du kan kontrollera mängden minne som är tillgängligt för skanning och för att spara dokument.

1.


2.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

USB-nyckel

visas.

4.

Tryck på



Visa utrymme

och tryck på

OK

( ).

Det tillgängliga minnesutrymmet visas på displayen.

5.


Avbryt

( ).

Epostinställningar

Om du vill använda e -postfunktioner som Skanna till e-post eller Vidarebefordra med fax till epostadresser måste du först konfigurera nätverksinställningarna och konfigurera ditt e-postkonto. Avsnittet " Ställa in den nätverksanslutna skrivaren " innehåller information om nätverksparametrar.

Ställa in e -postkontot

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-installning


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) för att markera det önskade menyalternativet och tryck sedan på

OK

( ).

4.

Tryck

vid behov

på


( eller ) tills undermenyalternativet du letar efter visas och tryck sedan på

OK

( ).

5.

Ange de nödvändiga uppgifterna eller välj det önskade tillståndet och tryck på

OK

( ).

6.

Upprepa steg 3 till och med 5 om du vill ändra andra alternativ.

7.


Avbryt

( ).

Tillgängliga alternativ vid konfigurationen av e -postkontot

SMTP-server

Alternativ

Anvandarinst.

Sand t. avs.

Stand.in. Fran

Stan.in.Arende

Vid.bef. epost

Kontr. atkomst

Stall in losen

Beskrivning

Du kan se till att skrivaren kontaktar en SMTPserver för utgående post.

•

IP SMTP-Server

: Här kan du ange SMTP -serverns IPadress eller värdnamn. Du kan ange det i sifferform eller i form av ett domännamn. (Till exempel 111. 222. 333. 444 eller smtp.xyz.com)

•

Max epoststor.

: Här kan du ange storleken på det största meddelande som får skickas.

Du kan ange vilka användare som får skicka e -post via skrivaren.

•

Saker inst.

: Här kan du aktivera eller stänga av autentiseringen av användare. Om du aktiverar autentisering kan du ange huruvida skrivaren påminner en behörig användare om att logga ut efter att ett e-postmeddelande har skickats.

•

Lagg till anv.

: Här kan du lägga till en användares inloggningsnamn och lösenord.

•

Ta bort anv.

: Här kan du ta bort en behörig användare.

Du kan ange huruvida de utgående breven skickas till ditt e -postkonto eller inte.

Du kan ange standardadressen för avsändaren om du ger

Saker inst.

värdet

Avaktivera

.

Du kan ange standardämnet i dina e -brev.

Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax till angivna e postadresser. Läs mer i

"

Vidarebefordra fax till e-postadresser ".

Du kan skydda epostinställningarna med ett lösenord.

Du kan använda lösenordet som används för att komma åt e postinställningarna.

Skanna och skicka e-post

1.

Se till att skrivaren är ansluten till ett nätverk.

2.


ELLER



3.

Tryck på


( eller ) så att

SKAN


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Natverk


OK

( ).

5.

Tryck på

OK

( ) så att

E-post

visas.

6.

Ange ditt

inloggnings-ID

och tryck på

OK

( ).

7.

Ange ditt lösenord och tryck på

OK

( ).

8.

Ange mottagarens epostadress och tryck på

OK

( ).

Obs!

Du kan ange ett namn som du har lagrat i adressboken. Se "

Ställa in adressboken

"

Du får en fråga om du vill ange en adress till i displayen.

9.

Vill du ange en adress till trycker du på



Lagg till

och upprepar steg 8.

Vill du fortsätta med nästa steg trycker du på

OK

( ) när

Klar

visas.

10.

Du får en fråga om du vill granska adresserna.

Vill du granska adresserna trycker du på

OK

( ) för att markera

Ja

.

Vill du fortsätta till nästa steg trycker du på



Nej

och trycker på

OK

( ).

11.

Du får en fråga om du vill skicka e brevet till dig själv.

Vill du skicka det till din egen epostadress trycker du på

OK

( ) för att markera Ja.




Nej

och trycka på

OK

( ).

12.

Ange brevets ämne och tryck på

OK

( ).

13.

Tryck på


( eller ) för att markera filtypen som den skannade bilden ska konverteras till och tryck på

OK

( ).

14.

Tryck på


( eller ) för att välja en upplösning och tryck på

OK

( ).

15.

Tryck på

Start

( ) eller

OK

( ). Skrivaren börjar skanna och skickar sedan e -posten.

16.

Om du får en fråga om du vill logga ut från ditt konto på displayen

ska du trycka på



Ja

eller

Nej

och trycka på

OK

( ).

17.


Avbryt

( ).

Ställa in adressboken

Du kan mata in de epostadresser du använder ofta i adressboken. Då går det snabbt och enkelt att mata in e -postadresser genom att ange namnet som du har angett i adressboken.

Lägga till en e -postadress i adressboken

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

E-postadress


OK

( ).

4.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Ny

.

5.

Ange namnet som du vill lägga till och tryck på

OK

( ).

6.

Ange epostadresen som hör till namnet och tryck på

OK

( ).

7.


Avbryt

( ).

Skicka ett e-brev med en e-postadress

1.

Lägg i ett dokument i ADM eller lägg det på dokumentglaset.

2.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

E-postadress


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

Skicka


OK

( ).

6.

Ange avsändaren adress och tryck på

OK

( ).

7.

Epostadressen som du har tilldelat namnet visas. Tryck på

OK

( ).

8.

Ange mottagarens adress och tryck på

OK

( ).

Information om hur du matar in tecken finns i avsnittet " Mata in bokstäver med den numeriska knappsatsen ".

9.


OK

( ).

10.

Du får en fråga om du vill ange en adress till i displayen.

Vill du ange en adress till trycker du på



Lagg till

och upprepar steg 8 och 9.

Vill du fortsätta med nästa steg trycker du på

OK

( ) när

Klar

visas.

11.



OK

( ) för att välja

Ja

och kontrollerar adresserna som du har matat in.




Nej

och trycker på

OK

( ).

12.


Välj Ja eller

Nej

och tryck på

OK

( ).

13.


OK

( ).

14.

Tryck på



OK

( ).

15.

Tryck på



OK

( ).

16.

Tryck på

Start

( ) eller

OK

( ).

Skrivaren börjar skanna och skickar sedan e -posten.

17.

Tryck på

OK

( ) när det står

Logga ut nu?

på displayen.

Skrivaren återgår till standbyläge.

Redigera eller ta bort en e-postadress

1.

Tryck på

Katalog

(

) på manöverpanelen.

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

E-postadress


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Redigera


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) för att välja den e postadress som du vill redigera eller ta bort och tryck på

OK

( ).

6.

Tryck på

OK

( ) om du vill ta bort den markerade adressen.

ELLER

Vill du redigera den markerade adressen trycker du på



Redigera

och trycker på

OK

( ).

7.

Om du väljer

Redigera

redigerar du namnet och trycker på

OK

( ). Redigera epostadressen och tryck på

OK

( ).

8.


Avbryt

( ).

Gruppnummer

Om du ofta skickar samma dokument till flera mottagare

kan du gruppera dem i ett gruppnummer. Detta gör att du kan använda ett gruppnummer för att skicka ett dokument till alla mottagare inom gruppen. Du kan ange maximalt 50 (1 till och med 50) gruppnummer.

Tilldela e-postadresser till ett gruppnummer

1.

Tryck på Katalog ( ) på manöverpanelen.

ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Grupp-e-post

.

4.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Ny

.

5.

Ange ett gruppnummer mellan 1 och 50 och tryck på

OK

( ).

6.

Ange gruppens namn och tryck på

OK

( ).

7.

Ange mottagarens namn som du har sparat och tryck på

OK

( ).

8.

Tryck på


( eller ) när du ser En till adress så att

Lagg till

visas och tryck på

OK

( ). Upprepa steg 7.

ELLER

Tryck på

OK

( ) för att välja Klar.

9.


Avbryt

( ).

Ta bort ett gruppnummer

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Grupp-e-post

.

4.




Radera

och trycka på

OK

( ).

5.

Ange ett gruppnummer som du vill ta bort och tryck på

OK

( ).

6.

Tryck på

OK

( ) när

Ja

visas.

7.


Avbryt

( ).

Redigera gruppnummer

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) för att välja

Grupp-e-post

.

4.

Tryck på


( eller ) så att

Redigera


OK

( ).

5.

Ange ett gruppnummer som du vill redigera och tryck på

OK

( ).

6.

Redigera gruppens namn och tryck på

OK

( ).

7.

Tryck på

OK

( ) när

Granska

visas för att kontrollera listan med gruppadresser.

ELLER

Tryck på



Lagg till

och tryck på

OK

( ) för att lägga till ytterligare e -postadresser. Ange mottagarens namn som du har sparat och tryck på

OK

( ).

ELLER

Tryck på



Radera

och tryck på

OK

( ) för att ta bort e -postadresser i gruppen.

Skicka ett e-brev med ett gruppnummer

1.


ELLER



2.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) så att

Grupp-e-post


OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

Skicka


OK

( ).

6.

När det säkra läget är inaktiverat anger du avsändarens namn och trycker på

OK

( ).

7.


OK

( ).

8.


Välj Ja eller

Nej

och tryck på

OK

( ).

9.

Ange gruppnumret och tryck på

OK

( ).

10.



OK

( ) för att välja

Ja

och kontrollerar adresserna som du har matat in.




Nej

och trycker på

OK

( ).

11.


OK

( ).

12.

Tryck på



OK

( ).

13.

Tryck på



OK

( ).

14.

Tryck på

Start

( ) eller

OK

( ).

Skrivaren börjar skanna och skickar sedan e -posten.

15.

Tryck på

OK

( ) när det står

Logga ut nu?

på displayen.

Skrivaren återgår till standbyläge.

Skriva ut adressboken

Du kan kontrollera adressbokens inställningar och adressboklistan.

1.

Tryck på

Katalog


ELLER

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

Tryck på


( eller ) så att

Katalog


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-post


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Skriv ut


OK

( ).

4.

Tryck på


( eller ) för att välja

Individuell

,

Gruppaddress

eller

Alla

och tryck på

OK

( ).

Den valda listan skrivs ut.

Ändra standardinställnignar

Du kan ange standardskanningsinställningar.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

St.inst. skan.


OK

( ).

3.

Tryck på

OK

( ) så att

Bildstorlek

visas.

4.

Tryck på


( eller ) för att markera önskad bildstorlek och tryck sedan på

OK

( ).

5.

Tryck på


( eller ) så att

Version


OK

( ).

6.

Tryck på


( eller ) för att markera det önskade filformatet och tryck sedan på

OK

( ).

Om du väljer

TIFF

eller

PDF

trycker du på


( eller ) för att markera flersidesalternativet och trycker på

OK

( ).

Om du väljer

BMP

trycker du på


( eller ) för att välja färgläge, Farg, Gra eller Monokrom, och trycker på

OK

( ).

7.

Tryck på


( eller ) så att

Upplosning


OK

( ).

8.

Tryck på


( eller ) för att markera en upplösning och tryck på

OK

( ).

9.

Tryck på


( eller ) så att

NetScanTimeout


OK

( ).

10.

Ange den önskade tiden och tryck på

OK

( ).

11.


Avbryt

( ).

Vidarebefordra fax till e-postadresser

Du kan se till att skrivaren vidarebefordrar alla utgående eller inkommande fax till e -postadresserna.

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

E-installning


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Vid.bef. epost


OK

( ).

4.

Välj det önskade tillståndet genom att trycka på



OK

( ). l

Av

: Gör att du kan stänga av den här funktionen. l l l

Endast sand

: Gör att du kan vidarebefordra endast utgående fax till en angiven e -postadress.

Endast mottag

: Gör att du kan vidarebefordra endast inkommande fax till en angiven e postadress. Om du väljer det här alternativet bör du välja huruvida skrivaren ska skriva ut de inkommande faxen.

Alla fax

: Gör att du kan vidarebefordra både inkommande och utgående fax till en angiven e -postadress.

5.


Avbryt

( ).

Programöversikt

När du har installerat skrivaren och anslutit den till datorn ska du installera dirvrutinerna och verktygen från cd skivan Drivers and Utilities som medföljer skrivaren. Om du köpte skrivaren tillsammans med en dator från Dell™, har drivrutinerna och verktygen redan installerats. Du behöver inte installera dem. Cd

skivan Drivers and Utilities har följande innehåll: l l l l l l l l l l l l l l

Dells skrivardrivrutiner för att datorn ska kunna kommunicera med skrivaren. Du måste installera skrivardrivrutinerna om du vill använda skrivaren i

Windows. Mer information om hur du installerar skrivardrivrutinerna i Windows finns i avsnittet "

Installera programvaror i Windows ".

Dell Printer Configuration Web Tool gör det möjligt att övervaka nätverksskrivarens tillstånd utan att lämna arbetsplatsen.

Printer Settings Utility gör det möjligt att skapa och underhålla faxens telefonbok och skrivarens övriga inställningar från datorn. Dessutom kan du ange vilket program som ska startas efter skanning när du använder menyerna SKAN och sedan

PC

.

Dell Toner Management System™ visar skrivarens tillstånd och namnet på jobbet när du skickar en utskrift. I Dell Toner Management System visas även hur mycket toner som återstår och där kan du även beställa nya tonerkassetter.

PaperPort gör det möjligt att skanna dokument, skapa pdf -filer och omvandla de skannade bilderna till redigerbara Word-, Excel eller textfiler. PaperPort höjer värdet på skannern och stödjer kommentarer på alla bildtyper. PaperPorts utökade sökfunktion gör det möjligt att hitta bilder genom att söka efter särskilda egenskaper.

Dell ScanCenter™ är programmet där du snabbt kan skanna in dokument till en mängd olika program, till exempel e -post-, bildredigerings- och textredigeringsprogram.

Skanningsdrivrutiner. Det finns TWAIN- eller WIAdrivrutiner (Windows Image Acquisition) som du använder för att skanna dokument på skrivaren.

Handbok. Dokumentation i HTML-format med detaljerad information om skrivaren.

Set IP. Använd det här programmet för att ange skrivarens TCP/IP adress. Mer information om det här programmet finns i handboken till nätverksskrivaren på cd skivan med nätverksverktyg.

PS-drivrutin. En PPD-fil (Postscript Printer Description). Du kan skriva ut dokument med PostScript-drivrutinen.

Network Scan gör det möjligt att skanna ett dokument på skrivaren och spara det på en nätverksansluten dator.

P C-Fax/NetworkFax gör det möjligt att skicka ett fax från datorn.

Linuxdrivrutinen gör det möjligt att skriva ut och skanna i Linux.

Macintoshskrivardrivrutinen gör det möjligt att använda skrivaren på en Macintosh.

Obs!

Programmen Dell ScanCenter och PaperPort stöds inte i operativsystemen Windows Server 2003, XP (x64 Edition) och Vista.

Webbverktyg för konfiguration av Dell -skrivare

Dell Printer Configuration Web Tool, som även kallas Printer Embedded Web Server, gör det möjligt att övervaka nätverksskrivarens tillstånd från arbetsplatsen. Visa och/eller ändra skrivarens konfiguration, övervaka tonernivån och få reda på när det är dags att beställa nya tonerkassetter. Klicka bara på länken till förbrukningsvaror direkt i webbläsaren.

Obs!

Dell Printer Configuration Web Tool är bara tillgänglig om skrivaren är ansluten till ett nätverk. Se sidan "

Använda Dells tonerhanteringssystem ".

Starta Dell Printer Configuration Web Tool genom att ange nätverksskrivarens IP adress i webbläsaren. Du kan även starta Dell Printer Configuration Web

Tool från Network Status Monitor Center. Mer information finns i " Network Status Monitor Center ".

Du kan ta reda på skrivarens IP adress genom att skriva ut en nätverkskonfigurationssida där IP adressen står:

1.

Tryck på


( eller ) så att

MENY


OK

( ).

2.

Tryck på


( eller ) så att

Natverkskonf.


OK

( ).

3.

Tryck på


( eller ) så att

Skriv syst.dat


OK

( ).


Ja

.

4.

Skriv ut en nätverkskonfigurationssida genom att trycka på

OK

( ).

Om ingen IP-adress har angetts

måste du ge skrivaren en sådan. Se " Konfigurera TCP/IP ".

Välj en lämplig länk, till exempel " Ställa in den nätverksanslutna skrivaren ", om du vill se nätverksskrivarens tillstånd och/eller ändra dess konfiguration.

Skrivarstatus

Ta reda på hur det står till med förbrukningsvarorna i skrivaren omedelbart. När tonern håller på att ta slut klickar du på länken på den första sidan och beställer mer tonerkassetter.

Skrivarinställningar

Ändra skrivarinställningar, titta på manöverpaneln från datorn och uppdatera utskriftsservens inbyggda programvara.

Faxinställningar

Konfigurera faxinställningar, till exempel försättsblad, protokoll, telefonbok och mottagningsläge.

Epostinställningar

Konfigurera epostinställningar, till exempel SMTP -server, e-postvarningar och adressen.

Kopiera skrivarens inställningar

Kopiera snabbt skrivarens inställningar till en eller flera andra skrivare i nätverket genom att ange skrivarnas IP -adresser.

Obs!

Du kan använda funktionen om du är nätverksadministratör.

Skriva ut statistik

Håll reda på trender, till exempel hur mycket papper som används och vilka typer av utskrifter som görs.

Skrivarinformation

Skaffa den information du behöver när du ringer supporten, för inventarierapporter eller för att ta reda på hur det står till med minnet och maskinkodnivån.

Ange kod

Lås manöverpanelen med en kod så att inte andra användare råkar ändra de skrivarinställningar du har valt.

Obs!

Du kan använda funktionen om du är nätverksadministratör.

Obs!

Standardanvändarnamnet är

admin

och standardlösenordet är tomt.

Onlinehjälp

Klicka på

Hjälp

så kommer du till

Dells

felsökningswebbsida.

Obs!

Mer information om sidan All-InOne Main, View Saved Images och Maintain/Troubleshoot får du om du klickar på länken

Hjälp

längst upp i högra hörnet av skärmen.

Installera programvaror i Windows

Kontrollera att systemet uppfyller " Minimikrav " innan du börjar.

Obs!

Systemadministratören ska installera Dells program i Windows NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista.

Operativsystem som stöds

l l l l

Windows 98/98 SE/Me/NT 4 Workstation eller Server med service pack 3

Windows 2000 Professional eller Advanced Server

Windows XP Home eller Professional

Windows 2003 Server l

Windows Vista

Minimikrav

l

Diskutrymme Windows 98/Me/NT 4.0/2000: 300 MB

Windows XP/Server 2003/Vista: 1 GB l

Internminne: Windows 98/Me/NT 4.0/2000: 64 MB

Windows XP/Server 2003: 128 MB

Windows Vista: 512 MB l

Processor: Windows 98/Me/NT 4.0/2000: Pentium II 400 MHZ eller bättre

Windows XP/Server 2003/Vista: Pentium III 933 MHZ eller bättre l

Program som krävs: Internet Explorer 5.0

Installera program från Dell för lokala utskrifter

En lokal skrivare är en skrivare som är ansluten till datorn via en USB kabel. Om skrivaren är ansluten till nätverket direkt i stället för till datorn hoppar du över det här steget och går vidare till "

Installera program från Dell för nätverksutskrifter

".

En skrivardrivrutin är ett program som gör att datorn kan kommunicera med skrivaren. Hur installationen går till beror på vilket operativsystem du använder.

Obs!

Om du ansluter en USBkabel medan skrivaren och datorn är på startas guiden Lägg till maskinvara omedelbart. Stäng guiden och installera Dells program från cd -skivan Drivers and Utilities.

1.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Stäng alla program som inte behöver vara igång.

Obs!

Om skrivaren inte är ansluten till datorn när du installerar innehållet på cd skivan Drivers and Utilities visas sidan Hittade ingen skrivare. Följ anvisningarna om hur programmet installeras.

2.

Sätt i cd -skivan Drivers and Utilities.

Obs!


Fortsätt

när skärmen

UAC (User Account Control)

visas.

3.

Tryck

vid behov

på knappen

Språk

och välj ett språk.

4.

Välj

Egen Installation

och klicka på

Nästa

.

5.

Välj

Typisk Installation

och klicka på

Nästa

för att installera

Handboken

, skrivardrivrutinerna, skannerdrivrutinen och PaperPort enligt standardinställningarna.

Om du vill installera särskilda program och skrivarens Postscript drivrutin ska du välja

Anpassad Installation

och klicka på

Nästa

. Du kan ändra målmappen.

6.

Skriv ut en testsida när installationen är klar. Klicka på

Avsluta

och stäng guiden. Det går nu att skriva ut på skrivaren.

Tilldela en IP-adress

Innan du använder skrivaren i ett nätverk måste du ange en IP adress, nätmask och gateway för skrivaren. Om IP -adressen ska kunna anges automatiskt måste det finnas en DHCP - eller BOOTPserver i nätverket.

Du kan använda den medföljande cd -skivan Drivers and Utilities om du vill konfigurera IPadressen manuellt. Skriv ut skrivarens konfigurationssida för att se hur den nuvarande nätverkskonfigurationen och MAC adressen ser ut. Du behöver dessa uppgifter för att konfigurera skrivaren för nätverket.

1.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Stäng alla program som inte behöver vara igång.

2.


Obs!


Fortsätt

när skärmen


visas.

3.

Tryck vid behov på knappen

Språk


4.

Välj

Hjälp för att ställa in IP -adressen

. Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas.

5.

Välj skrivaren som du vill tilldela en IP -adress. Skrivarens normala IPadress står på konfigurationssidan.

6.

Avsluta programmet efter att du har tilldelat skrivaren en IP-adress.

Installera program från Dell för nätverksutskrifter

När du ansluter skrivaren till nätverket ska du konfigurera dess TCP/IP inställningar innan du installerar Dells program på varje nätverksskrivare.

Du kan installera Dells program på nätverksdatorerna lokalt eller via nätverket.

Obs!

Systemadministratören bör installera skrivardrivrutinerna på nätverksdatorerna.

1.

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen. Stäng alla program som inte behöver vara igång. Mer information om hur du ansluter till nätverket finns i avsnittet " Ansluta skrivaren till nätverket ".

2.


Obs!


Fortsätt

när skärmen


visas.

3.

Tryck vid behov på knappen

Språk


4.

Välj

Nätverksinstallation

och klicka på

Nästa

.

5.

Om du vill installera drivrutinerna på den här datorn och använda skrivaren i nätverket

väljer du

Lokal Installation

och klickar på

Nästa

.

Om du vill installera Dells program på fjärrdatorer eller nätverksservrar i samma nätverk

väljer du

Fjärrinstallation

. Domänadministratörens användarnamn och lösenord måste anges. Välj klientdatorer i samma domän i ett nätverk och klicka på

Nästa

.

Obs!

Både servern och klientdatorn måste köra något av operativsystemen Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 eller Windows NT

4.0, Windows Vista

Obs!

Servern bör kunna omvandla klientdatorernas namn till IP -adresser.

6.

Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj skrivaren som du vill installera och klicka på

Nästa

.

Om din skrivare inte finns med i listan

ska du klicka på

Uppdatera

för att uppdatera listan eller klicka på

Lägg till skrivare

för att lägga till skrivaren till nätverket. Ange portnamnet och skrivarens IP adress om du lägger till skrivaren till nätverket.

Om du vill installera skrivaren på en server

markerar du kryssrutan

Jag installerar denna skrivare på en server

.

7.

En lista med skrivardrivrutiner och verktyg visas. Markera de drivrutiner och verktyg du behöver och tänker använda och klicka på

Nästa

.

8.

Listan över de skrivare som finns tillgängliga i nätverket visas. Välj skrivaren som du vill installera och klicka på

Nästa

.

Om din skrivare inte finns med i listan

ska du klicka på

Uppdatera

för att uppdatera listan eller klicka på

Lägg till skrivare

för att lägga till skrivaren till nätverket. Ange portnamnet och skrivarens IP adress om du lägger till skrivaren till nätverket.

9.

Skrivardrivrutinerna som har installerats på datorn visas.

Du kan ändra skrivarens namn och ange att den ska delas ut i nätverket. Klicka på

Nästa

.

10.

Du kan skriva ut en testsida när installationen är klar. Klicka på

Avsluta

.

Om du installerar Network Scan efter att du har installerat skrivaren

visas sidan Network Scan Manager. Du måste konfiguera nätverksskanningsinställningarna. Se anvisningarna i avsnittet " Lägga till en skanner ".

Avinstallera programvara

Ta bort skrivardrivrutinerna om du uppgraderar programvaran eller om installationen misslyckas. Du kan ta bort programmen med hjälp av cd -skivan Drivers and Utilities eller avinstallationsfunktionen i Windows.

Obs!

Stäng alla program innan du avinstallerar program och starta om datorn efteråt.

1.

Klicka på

Start

och välj

Program

eller

Alla program DELL Dellskrivare DELL Laser MFP 1815 Avinstallera Programvara för Dell MFP

.

Obs!


Fortsätt

när skärmen


visas.

2.

Välj programmet som du vill ta bort.

3.

Klicka på

OK

.

4.

Starta om datorn.

Använda Dells tonerhanteringssystem

Den lokala statusövervakaren visar skrivarens tillstånd (Redo, Offline, Felsök skrivaren), namnet på den aktuella utskriften och tonernivån (100 %, 50 %, Lite toner kvar).

Om du har skrivaren i ett nätverk

kan du öppna Network Status Monitor Center där tillståndet för alla skrivare i nätverket visas.

Lokal skrivarövervakning

Den lokala skrivarövervakaren visas när du skickar en utskrift till skrivaren. Den visas bara på datorns skärm. Programmet ser annorlunda ut beroende på hur mycket toner som finns kvar i skrivaren.

Center för Nätverkets Statusmonitor

Om skrivaren är ansluten till att nätverk

kan du använda Center för Nätverkets Statusmonitor. Du kan starta Dell Printer Configuration Web Tool från Center för

Nätverkets Statusmonitor och hantera flera nätverksskrivare.

Obs!

Det här programmet går bara att starta om skrivaren är ansluten till ett nätverk.

1.

Klicka på

Start Program DELL Dellskrivare DELL Laser MFP 1815 Center för Nätverkets Statusmonitor

.

2.

Dubbelklicka på ett skrivarnamn för att öppna dess statusövervakare eller välj

Kör...

för att öppna en statusövervakare för en särskild skrivare.

3.

Uppdatera listan genom att klicka på

Uppdatera

.

Hjälpprogram för skrivarinställningar

I fönstret Printer Settings Utility kan du konfigurera faxsystemets dataalternativ samt skapa och redigera telefonboksposter från datorn. Du kan även ange vilket program som startas när du använder

Skanna

och sedan

PC

.

Printer Settings Utility installeras automatiskt när du installerar programmen från Dell.

Mer information om hur du installerar programvaran finns i " Installera programvaror i Windows

".

Så här öppnar du hjälpprogrammet för skrivarinställningar:

1.

Klicka på

Start Program DELL Dellskrivare DELL Laser MFP 1815 Hjälpprogram för skrivarinställningar

.

Programfönstret öppnas.

2.

Fönstret Printer Settings Utility innehåller många funktioner;

Register

(

Telefonbok

,

Adressbok

),

Faxinställning

(

Framsida på fax

) och

Skanna

(

Destination

,

Upplösning

,

Skanna i färg

,

Visa förhandsgranskning

).

Klicka på knappen om du vill ha mer information.

Använd standardinställningarna genom att klicka på knappen

Skrivarstandard

.

Avsluta programmet genom att klicka på knappen

Avsluta

längst ned i fönstret.

Katalogavsnittet

Klicka på

Telefonbok

eller

Adressbok

och knappen

Inställning

för att skapa och redigera telefonboks - eller e-postadressposter.

Avsnittet Faxinställning

Skapa ett faxförsättsblad genom att klicka på

Faxinställning

. Mer information finns i " Avancerade faxinställningar ". Faxförsättsbladet innehåller datumet, avsändarens faxnummer och skrivarens ID, mottagarens faxnummer och ID numret för skrivaren som har lagrats i avsändarens telefonbok samt det sammanlagda antalet sidor som du har skickat.

Avsnittet Skanning

Avsnittet Mål

Konfigurera skanningsmållistan på manöverpanelen som visas när du öppnar Scan och sedan

PC

, klicka på

Destination

och knappen

Inställning

. Med hjälp av destinationslistan kan du välja det program som bilden ska skannas till.

Avsnittet Upplösning

Klicka på avsnittet

Upplösning

och välj standardskanningsupplösningen i listan. Du kan välja mellan

75 dpi Utkast

,

150 dpi

,

200 dpi

,

300 dpi Normal

och

600 dpi

.

Avsnittet Skanna i färg


Skanna i färg

och välj standardskanningsfärgen i listan. Du kan välja mellan

Skanna i färg

,

Svartvitt

,

Grå

,

256 färger

och

True Color

.

Avsnittet Visa förhandsgranskning


Visa förhandsgranskning

och markera kryssrutan om du vill visa en förhandsgranskningsruta.

Specifikationer

Allmänna specifikationer

Specifikationer för skanner och kopiator

Specifikationer för multifunktionsskrivaren

Faxspecifikationer

Pappersspecifikationer

Allmänna specifikationer

Objekt

ADM

Storlek på dokument i dokumentmataren

Pappersinmatningskapacitet

Pappersutmatningskapacitet

Papperstyp

Förbrukningsartiklar

Strömkrav

Effektförbrukning

Ljudnivå

Uppvärmningstid

Omgivning

Display

Tonerkassettens livslängd

Beskrivning

Upp till 50 ark (75 g/m

2

)

Bredd: 142-216 mm

Längd: 148-356 mm

Pappersmagasin: 250 ark (vikt: 75 g/m

2

)

Manuellt magasin: vanligt papper 50 ark (ytvikt: 75 g/m

2

), specialpapper: 5 ark

Utmatningsfack: 150 ark (utskriftssidan nedåt)

Bakre lucka: 1 ark (utskriftssidan uppåt)

Pappersmagasin: Vanligt papper (60-90 g/m

2

)

Manuellt magasin: Vanliga papper, OH-film, etiketter, kort, vykort (60-163 g/m

2

), kuvert (75-90 g/m

2

)

Dubbelsidig utskrift: Vanligt papper (75-90 g/m

2

)

Monokrom tonerkassett

110-127 VAC, 50/60 Hz, 5,4 A

220-240 VAC, 50/60 Hz, 3,0 A

Genomsnitt: Mindre än 450 W

Viloläge: Mindre än 30 W

Kopiering: 55 dBA

Viloläge: 33 dBA

Utskrift: 54 dBA

Mindre än 42 sekunder

Temperatur: 10 °C 32 °C

Luftfuktighet: 20-80 % relativ luftfuktighet

16 tecken x 2 rader

Kapacitet för Dells standardtonerkassett: 3 000 sidor

a

Kapacitet för Dells högkapacitetstonerkassett: 5 000 sidor a

450 x 438 x 457,2 mm Multifunktionsskrivarens mått

(B x D x H)

Minne

Vikt

Förpackningens vikt

96 MB (max 192 MB)

Netto: 16 kg (med tonerkassett), 14,5 kg (utan tonerkassett)

Brutto: 22,3 kg (inklusive förbrukningsartiklar, tillbehör och förpackning)

Papper: 2.7 kg

Plast: 0,7 kg

a.

Tonerförbrukningen baseras på täckningsgraden 5 % i enlighet med testmetoden i ISO/IEC 19752. Förbrukningen varierar beroende på användning och miljö.

Specifikationer för skanner och kopiator

Objekt

Kompatibilitet TWAIN-standard/WIA-standard

Skanningsmetod

Upplösning

Effektiv skanninglängd

Effektiv skanningbredd

ADM och flatbädd

Kaskadkopplad enhet i färg

Optisk: 600 x 1 200 punkter/tum (svartvitt och färg)

Förbättrad: 4 800 x 4 800 punkter/tum

Dokumentglas: 293 mm

ADM: 352 mm

208 mm

Beskrivning

Färgbitsdjup

Färgdjup i mono

Skanningshastighet (textläge)

Kopieringshastighet

Pappersformat

Zoomomfång

Flera kopior

Koperingsläge (= originaltyp)

24 bitar

1 bit för streckbilder

8 bitar för gråskala

Dokumentglas: 15 (streckbilder), 20 (gråskala), 30 sekunder (färg)

ADM: 26 (streckbilder), 26 (gråskala), 64 sekunder (färg)

Flera kopior av ett dokument: 27 kopior per minut för letter format, 25 kopior per minut för A4 -format

Flera kopior av flera dokument med text och blandade sidor: 7 sidor per minut

En kopia av flera dokument: 7 sidor per minut

Flera kopior av flera dokument i fotoläge: 4 sidor per minut

Letter, A4, Legal, Folio, Executive, A5, A6, B5

Dokumentglas: 25-400 %

ADM: 25-100 %

1-199 sidor

Text, text & foto, foto

Specifikationer för multifunktionsskrivaren

Objekt

Utskriftsmetod Laserutskrift

Utskriftstakt (enkelsidig utskrift)

Utskriftstakt (dubbelsidig utskrift)

Pappersformat

Beskrivning

US Letter: 27 sidor per minut

A4 25 sidor per minut

US Letter: 18 bilder per minut

A4 17 bilder per minut

Pappersmagasin: Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6

Manuellt magasin: Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6, A6-kort, vykort 4x6, HagaKi, kuvert 7-3/4, kuvert

9, kuvert 10, kuvert COM-10, kuvert DL, kuvert C5, kuvert C6, kuvert B5, JIS B5, ISO B5

Utskriftsupplösning

Emulering

Datoranslutning

Nätverkskort

Kompatibilitet

Tid för första utskriften

* Min: 76 x 127 mm

Max: 216 x 356 mm

Dubbelsidig utskrift: Letter, A4, Legal, Oficio, Folio

Upp till 1 200 punkter/tum effektivt

GDI, PCL6, PCL5e, PostScript Level3

USB 2.0

10/100 Base-TX

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista

Olika Linux-operativsystem, bland annat Red Hat 8.0-9.0

Fedora Core 1-3, Mandrake 9-10 och SuSE 8.2-9.1

Mac 10.3 och senare

Viloläge: Mindre än 10 sekunder

Faxspecifikationer

Objekt

Kompatibilitet

Användbar telelinje

Datakodning

Modemhastighet

Överföringshastighet

Skanninghastighet

Maximal dokumentlängd

Pappersformat

Upplösning

Användarminne

Halvton

Beskrivning

ITU-T Grupp 3

Det allmänna telenätet eller via företagsväxel

MH/MR/MMR (ECMläge) och JPEG/JBIG för fax i färg

33,6 kbit/s

Omkring tre sekunder per sida

* Överföringstiden gäller för sändning ur minnet av textdata med ECM -kompression med endast ITU-T No.1 Chart.

Dokumentglas: omkring tre sekunder/A4 (i standardfaxupplösning)

ADM: omkring fem sekunder i letterformat (i standardfaxupplösning), 7,5 sekunder i letter format (i hög faxupplösning)

Dokumentglas: 297 mm

ADM: 356 mm

US Letter, A4, US Legal

Standard: 203 x 98 punkter/tum

Fin: 203 x 196 punkter/tum

Superfin: 300 x 300 punkter/tum

4 MB (320 sidor)

256 nivåer

Pappersspecifikationer

Översikt

Skrivaren kan skriva ut på många olika typer av papper, till exempel patentpapper (med upp till 100 procent återvunnen fiber), kuvert, etiketter, OH -film och papper i ovanliga format. Egenskaper som vikt, sammansättning, kornighet och fuktinnehåll är viktiga faktorer som påverkar skrivarens prestanda och resultatets kvalitet. Papper som inte uppfyller riktlinjerna som sammanfattas i

Handboken

kan orsaka följande problem: l l l

Dålig utskriftskvalitet

Fler papper som fastnar

Att skrivarens slits ut i förtid

Obs!

Vissa papper kan uppfylla samtliga riktlinjer men ger ändå otillfredsställande resultat. Det kan bero på felaktig hantering, olämpliga temperaturer och fuktighetsnivåer och andra variabler som Dell inte har någon kontroll över.

Obs!

Kontrollera att papperet uppfyller kraven i den här

Handboken

innan du köper stora kvantiteter.

Varning! Papper som inte uppfyller specifikationerna kan orsaka fel som kräver reparation. Dells garanti eller serviceavtal täcker inte sådana reparationer.

Godkända pappersstorlekar

US Letter

A4

Executive

Legal

Oficio

Folio

Papper

Dimensioner

a

216 x 279 mm

210 x 297 mm

184 x 267 mm

216 x 356 mm

216 x 343 mm

216 x 330 mm

Minsta storlek (specialstorlek) 76 x 127 mm

Maximal storlek (Legal) 216 x 356 mm

OH-film Samma minimi- och maximimått som för pappersformaten ovan.

Etiketter

Kort

Kuvert

Vikt

•

•

•

60-90 g/m

2

för pappersmagasinet

60-163 g/m

2

för det manuella inmatningsfacket

75-90 g/m

2

för dubbelsidig utskrift

60-163 g/m

2

138-146 g/m

2

120-150 g/m

2

105-163 g/m

2

75-90 g/m

2

Kapacitet

b

•

•

250 ark med ytvikten 75 g/m

2

för pappersmagasinet


2

för det manuella inmatningsfacket

Fem ark i det manuella inmatningsfacket a.

Skrivaren klarar ett stort antal pappersstorlekar. b.

Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt och tjocklek samt omgivningens beskaffenhet.

Obs!

Du kan få problem med papper som fastnar om du använder papper som är kortare än 127 mm. För bästa resultat bör du se till att papperet

förvaras och hanteras på rätt sätt. Läs mer i " Förvaring av skrivare och papper

".

Obs!

Du kan skriva ut dubbelsidigt på papper i formaten A4, Letter, Folio, Oficio och Legal.

Riktlinjer vid användning av papper

Använd vanligt papper med ytvikten 75 g/m

2

för bästa resultat. Kontrollera att papperet håller god kvalitet och inte har revor, fläckar, lösa partiklar, damm, är skrynkligt, är ojämnt ytbehandlat eller har vågiga eller ojämna kanter.

Om du är osäker på vilket slags papper du lägger i, till exempel finpapper eller återvinningspapper

, ska du titta på etiketten på förpackningen.

Följande problem kan orsaka avvikelser i utskriftskvalitet, stopp eller till och med skador på skrivaren:

Symptom

Dålig utskriftskvalitet, tonern fastnar inte, problem med pappersmatningen

Vita fläckar, trassel, krusning

Ökad grå bakgrundsskuggning/skrivarslitage

Stora problem med krökt papper vid pappersmatning

Papper som fastnar, skador på skrivaren

Problem med pappersmatningen

Pappersproblem

För fuktigt, för grovt, för glättat eller relieftryckt, dåligt pappersparti

Felaktig förvaring

För tungt

För fuktigt, fel fiberlängdriktning eller kort fiberstruktur

Hål eller perforeringar

Ojämna kanter

Lösning

Försök med ett annat slags apper, mellan 100 -400

Sheffield, 45 % fuktinnehåll.

Förvara papperet plant i den fuktskyddande förpackningen.

Använd ett lättare papper eller använd bakluckan.

• Använd den bakre luckan.

• Använd ett papper med längre fibrer.

Använd inte papper med hål eller perforering.

Använd papper av hög kvalitet.

Obs!

Använd inte papper med brevhuvud som tryckts med lågtemperaturbläck, som används i vissa typer av termografi.

Obs!

Använd inte papper med relieftryck.

Obs!

Skrivaren använder värme och tryck för att fixera tonern vid papperet. Se till att färgat papper eller förtryckta blanketter är tryckta med bläck som tål fixeringstemperaturen (180 °C i 0,1 sekunder).

Pappersspecifikationer

Kategori

Syrainnehåll pH 5,5 eller lägre

Specifikationer

Tjocklek

Krusning i rispapper

0,094-0,18 mm

Platt inom 5 mm

Kantskärning Skuret med skarp kniv utan synliga fransar.

Kompatibilitet med fixeringsenheten Får inte svedas, smälta, förskjutas eller frigöra farliga gaser vid uppvärmning till 180 °C i 0,1 sekunder.

Fiber

Fuktinnehåll

Ytjämnhet

Längsgående fibrer

4-6 viktprocent

100-400 Sheffield

Pappersutmatningskapacitet

Utmatningsfack

Utmagasin (utskriften nedåt)

Bakre luckan (utskriften uppåt)


2

Ett ark med ytvikten 75 g/m

2

Kapacitet

Förvaring av skrivare och papper

Papperets förvaringsmiljö har direkt inverkan på matningen.

Helst ska skrivaren förvaras vid eller mycket nära rumstemperatur och inte för torrt eller fuktigt. Kom ihåg att papper är hygroskopiskt: det absorberar och avger lätt fukt.

Värme och fukt förstör papper. Värme gör att fukt avdunstar från papperet medan kyla gör att fukten kondenseras på arken. Värmesystem och luftkonditionering tar bort den mesta fuktigheten ur ett rum. När papper öppnas och används förlorar det fukt, vilket ger upphov till streck och utsmetat bläck.

Fuktigt väder eller vattenkylare kan göra att luftfuktigheten höjs i ett rum. När papper öppnas och används absorberar det fukt, vilket ger upphov till ljusa utskrifter och tomma fläckar. Papper kan också skadas när det förlorar eller absorberar fukt. Det kan orsaka papperstrassel.

Du bör inte köpa mera papper än du förbrukar under cirka 3 månader. Papper som förvaras under längre perioder kan utsättas för extrem värme och fukt, vilket kan skada det. Planering är A och O för att förhindra att stora lager papper skadas.

Oöppnade pappersförpackningar kan vara stabila i flera månader innan du använder dem. Öppnade pappersförpackningar kan lättare skadas, särskilt

om de inte inte ligger i något fuktavstötande

.

Papperet måste förvaras i en god miljö för bästa möjliga utskrifter. Temperaturen får variera mellan 20 °C och 24 °C och den relativa luftfuktigheten mellan 4 och 55 procent. Du bör beakta följande riktlinjer när du utvärderar papperets lagringsmiljö:

l l l

Papper bör i omkring rumstemperatur.

Luften bör varken vara för torr eller för fuktig.

Det bästa sättet att förvara en öppnad förpackning papper är att åter slå in den i sitt fuktskyddade omslag.

Om skrivaren utsätts för extrema förhållanden

ska du bara ta fram så mycket papper som du använder under en dag för att förhindra att fuktinnehållet ändras.

Handbok för Dells multifunktionslaserskrivare 1815dn

Länkarna här till vänster leder till information om skrivarens funktion och tillval och hur den används. Mer information om den övriga dokumentationen som medföljer skrivaren finns i avsnittet " Hitta information ".

Så här beställer du nya tonerkassetter och andra förbrukningsvaror från

Dell

:

1.

Dubbelklicka på ikonen Beställ toner till Dell 1815dn på skrivbordet.

ELLER

2.

Besök

Dells

webbplats eller ring och beställ förbrukningsvaror till skrivaren från

Dell

.

www.dell.com/supplies

eller

premier.dell.com

: Dells säkra, anpassningsbara inköps - och supportwebbplats för storkunder.

Anmärkningar, meddelanden och varningar

Obs!

Detta

Obs!

visar att här finns viktig information som gör att du får ut mer av din skrivare.

Anmärkning

En

anmärkning

visar att du kan skada maskinvaran eller förlora data och visar hur du undviker problemet.

Varning! Varningar visar att du kan skadas eller mista livet eller att din egendom skadas.

-----------------------------------------------------------------

Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

©

2006

Dell

Inc. Med ensamrätt.

Återgivande på något sätt utan skriftligt tillstånd från Dell Inc. är strängt förbjudet.

Microsoft

och

Windows

är registrerade varumärken och

Windows Vista

är ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation;

VESA

är ett registrerat varumärke som tillhör Video

Electronics Standards Association;

EMC

är ett registrerat varumärke som tillhör EMC Corporation;

ENERGY STAR

och

ENERGY STAR

logotypen är registrerade varumärken som tillhör

U.S. Environmental Protection Agency. Som ENERGY STAR PARTNER har Dell Computer Corporation bestämt att denna produkt överensstämmer med riktlinjerna i Energy Star för effektiv energianvändning.

Varumärken som används i texten:

Dell, DELL

-logotypen,

Dell Precision, PowerEdge, PowerConnect, PowerVault, XPS, Dimension, Optiplex, Latitude

och

Dell Toner Management System

är varumärken som tillhör Dell Inc.

Microsoft

och

Windows

är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.

PaperPort

®

är ett registrerat varumärke som tillhör ScanSoft, Inc.

Adobe

®

och PhotoShop

®

är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated.

Andra varumärken och handelsnamn kan användas i det här dokumentet och syftar då antingen på företagen som äger märkena eller namnet på deras produkter. Dell Inc. frånsäger sig allt intresse av andra varumärken och handelsnamn än sina egna.

-----------------------------------------------------------------

Modell 1815

Juni 2006 SRV Rev. A03

Felsökning

Ta bort papper som fastnar i ADM

Ta bort papper som fastnar inuti skrivaren

Åtgärda felmeddelanden som visas i displayen

Lösa problem

Ta bort papper som fastnar i ADM

När ett dokument fastnar i ADM står det

Dokumentstopp

i displayen.

Obs!

Undvik dokumenttrassel genom att lägga tjocka, tunna eller blandade dokument på dokumentglaset.

1.

Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren.

Om dokumentet har fastnat i matningsområdet:

a.

Öppna dokumentmatarlocket.

b.

Ta bort dokumentet genom att dra försiktigt i det.

c.

Stäng dokumentmatarlocket. Sätt sedan tillbaka dokumentet i ADM.

Om dokumentet har fastnat i utmatningsområdet:

a.

Öppna dokumentlocket och vrid utlösningshandtaget för att ta ut det felmatade dokumentet från dokumentutmatningsfacket.

b.

Stäng dokumentlocket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren.

2.

Om du inte ser papperet eller om det inte rör sig när du drar i det

öppnar du dokumentlocket.

3.

Vrid vredet så att du lätt kommer åt dokumentet som har hamnat fel och ta bort det från valsen eller matningsområdet genom att dra det försiktigt åt höger.

4.

Stäng dokumentlocket. Lägg tillbaka dokumenten i dokumentmataren.

Ta bort papper som fastnar inuti skrivaren

När det uppstår pappersstopp visas Pappersstopp på skärmen. Se tabellen nedan för att lokalisera papperstrasslet så att du kan ta bort det:

Meddelanden på manöverpanelen

Pappersstopp 0

Oppna fr. lucka

Pappersstopp 1

Patronomradet

PAP.STOP 2 OPPNA

BAK & FRAM LUCKA

Pap.stopp dupl.0

Kontr. insidan

Pap.stopp dupl.1

Kontr. insidan

Plats där papperet har fastnat:

Papper fastnar i magasin 1

I duplexenheten

Papper fastnar i tillvalsmagasin 2

Papper fastnar i fixeringsområdet

Papper fastnar på väg ut ur skrivaren

Mellan duplexenheten och fixeringsområdet

Gå till

"

"

"

" Papper fastnar i magasin 1 " eller " Papper fastnar i tillvalsmagasin 2 ".

"

Papper fastnar i fixeringsområdet ".

Papper fastnar på väg ut ur skrivaren

Duplextrassel 1

Duplextrassel 0

".

".

Undvik att papperet går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt. Följ anvisningarna nedan för att råda bot på problemet.

".

Papper fastnar i magasin 1

1.

Öppna och stäng framluckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt.

Om papperet inte kommer ut

går du vidare till nästa steg.

2.

Dra ut pappersmagasinet.

3.

Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt.


ska du kontrollera fixeringsområdet. Mer information finns i " Papper fastnar i fixeringsområdet ".

4.

Sätt i pappersmagasinet i skrivaren tills det klickar på plats.

Utskriften fortsätter automatiskt.

Papper fastnar i tillvalsmagasin 2

1.

Dra ut magasin 2.

2.

Avlägsna det tilltrasslade papperet ur skrivaren.



3.

Dra ut magasin 1 halvvägs.

4.

Dra papperet rakt upp och ut.

5.

Sätt tillbaka magasinen i skrivaren.


Papper som fastnar i det manuella magasinet

1.

Om papperet inte matas som det ska

drar du ut det ur skrivaren.

2.

Öppna och stäng framluckan för att återuppta utskriftsjobbet.

Papper fastnar i fixeringsområdet

Anmärkning

Fixeringsområdet är varmt! Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren.

1.

Öppna framluckan och dra tonerkassetten försiktigt rakt ut.

2.

Ta bort papperet genom att försiktigt dra det rakt utåt.

3.

Sätt tillbaka tonerkassetten och stäng framluckan.


Papper fastnar på väg ut ur skrivaren

1.

Öppna och stäng framluckan. Papperet som har fastnat matas ut automatiskt.

Om papperet inte kommer ut


2.

Dra försiktigt ut papperet ur utmagasinet.

3.

Om du inte ser papperet i

utmagasinet

eller om det inte rör sig när du drar i det

öppnar du bakluckan.

4.

Om du ser papperet som har fastnat

trycker du upp de två blå tryckstängerna och tar bort papperet. Gå vidare till steg

9

.

Om du inte ser papperet


5.

Koppla loss det blå bandet, bakluckans stoppare och öppna bakluckan helt och hållet som i figuren.

6.

Vik upp duplexgejden helt.

7.

Medan du trycker fixeringsspaken till höger öppnar du luckan till fixeringsenheten.

Anmärkning

Vik ut duplexgejden innan du öppnar fixeringsluckan. Annars kan du skada luckan.

8.

Dra ut papperet som sitter fast.

Om papperet inte rör sig när du drar i det

ska du trycka upp de två blå tryckstängerna för att lösgöra det och sedan ta bort det.

9.

Sätt tillbaka stängerna på sina positioner, stäng fixeringsdörren, sätt tillbaka bakluckans stoppare och duxplexgejden.

10.

Stäng bakluckan.

11.

Öppna och stäng framluckan.


Dubbelsidigt trassel

Duplextrassel 0

1.

Dra ut duplexenheten ur skrivaren.

2.

Tag bort papperet som har fastnat ur duplexenheten.

Om papperet inte kommer ut tillsammans med duplexenheten

ska du ta bort papper från skrivarens undersida.

3.

Skjut duplexenheten mot skrivaren.

4.



Varning!

Om du inte skjuter in duplexenheten på rätt sätt

kan papper fastna.

Duplextrassel 1

1.

Öppna den bakre luckan.

2.

Vik upp duplexgejden helt.

3.

Dra ut papperet som sitter fast.

4.

Sätt tillbaka duplexgejden och stäng bakluckan.

5.



Tips för att undvika att papper fastnar

Genom att välja rätt papperstyper kan de flesta pappersstopp undvikas. Om papper fastnar följer du anvisningarna som finns i " Ta bort papper som fastnar inuti skrivaren ".

l l l l l l l l l

Följ anvisningarna i " Lägga i papper i pappersmagasinet ". Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade.

Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att papperen är under pappersgränslägena på insidan av magasinet.

Ta inte bort papper från magasinet medan en utskrift pågår.

Böj, lufta och jämna till bunten innan du lägger i den.

Använd inte skrynkligt, blött eller krökt papper.

Blanda inte olika sorters papper i magasinet.

Använd endast rekommenderade utskriftsmedia. Se " Pappersspecifikationer "

Kontrollera att papperets rekommenderade utskriftsyta är vänd nedåt i pappersmagasinet och uppåt i det manuella magasinet.

Se till att du sätter i duplexenheten rätt.

Åtgärda felmeddelanden som visas i displayen

Display

Ange igen

Anslutningsfel

Innebörd

Du har angivit ett alternativ som inte är tillgängligt.

Anslutningen till SMTP-servern misslyckades.

Föreslagna lösningar

Ange rätt alternativ.

Kontrollera serverinställningarna och nätverkskabeln.

Blir ej varm Ring service

Det är problem med fixeringsenheten.

Dra ut nätsladden och sätt i den igen. Ring på service

om problemet kvarstår

.

Försök igen.

Datalasfel

Kontr. USB-minne

Dataskrivfel

Kontr. USB-minne

Dokumentstopp

Kontrol. mataren

En sida ar for stor

E-post oversk. serverkapacitet

Filformat stods ej

Fuserlucka oppen

Det tog för lång tid att läsa data.

Det valda filformatet stöds inte.

Det gick inte att lagra data på USB -minnet.

Det ilagda dokumentet har fastnat i dokumentmataren.

Sidinformationen överskrider den konfigurerade brevstorleken.

Brevet är större än den största storleken som SMTP servern tillåter.

-

Kontrollera utrymmet på USB -minnet.

Ta bort dokumentet som fastnat. Se " fastnar i ADM ".

Minska upplösningen och försök igen.

Använd rätt filformat.

Ta bort papper som

Dela upp brevet i mindre delar eller minska upplösningen.

Fyll pa papper & tryck Start

Grupp ej tillganglig

Fixeringsenhetens lucka har inte låsts riktigt.

Det manuella magasinet är tomt i manuellt matningsläge.

Öppna den bakre luckan och stäng luckan till

fixeringsenheten tills den låses på plats. Se " Papper fastnar på väg ut ur skrivaren " för att ta reda på var

luckan finns.

Lägg i ett papper och tryck på

Start

( ). Du måste trycka på denna knapp för varje sida som skall skrivas ut.

Du har försökt att välja ett gruppnummer där det endast

är möjligt att välja ett nummer, till exempel när du lägger till objekt inför ett gruppsändningsjobb.

Använd ett snabbnummer eller slå numret själv på knappsatsen.




.

Hog temperatur

Ring service

Hsync Error

Ogiltig patron

Ett problem har uppstått i laserskanningsenheten.



.

Sätt i tonerkassetten. Se " Installera tonerkassetten ".

Ingen patron

Ladda patron

Inget svar Forsok senare

Lucka oppen

Framre lucka

Minnet fullt

Avbr. el. starta

Minnet fullt

Dela upp jobbet

Natverksfel

Nr. ej tilldelat Valj annat

Det finns ingen tonerkassett i skrivaren.

Jobb avbrutet av anvandaren

Jobb finns ej

Jobbgrans (15) nadd

Kommunik. fel Forsok igen

Lag temperatur Strm av/pa 1 gng

Den mottagande faxen har inte svarat trots flera uppringningsförsök.

Avbryt

( ) trycks ned under överföring.

Försök igen. Kontrollera att numret går till en fax.

Försök igen efter några minuter.

Du lägger till något eller avbryter men inga jobb väntar.

Kontrollera displayen för att se om det finns något schemalagt jobb. Det bör stå på displayen huruvida det finns några schemalagda jobb i standbyläge, till exempel fördröjda fax.

Antalet jobb som väntar i skrivaren är 15 och du försöker lägga till ett jobb till.

Ta bort jobb i skrivaren eller försök senare efter att några jobb har slutförts.

Skrivaren har kommunikationsproblem.


Framluckan är inte ordentligt stängd.

Be avsändaren att försöka igen.



.

Stäng luckan till dess att den låses på plats.

Minnet är fullt.

Minnet är fullt.

Ta bort onödiga dokument och överför igen när mer minne blir tillgängligt.

Dela upp överföringen i flera åtgärder.

Ett problem har uppstått med nätverket.

Du har försökt att ta bort numret för det fördröjda faxjobbet.

Kontakta nätverksadministratören.

Verifiera det nummer som ska tas bort och försök igen.

ELLER

Tonerkassetten som du har installerat är inte avsedd för skrivaren.

Installera en tonerkassett från Dell som är avsedd för din skrivare.

Ett papper har fastnat i utmatningsområdet.

Ta bort numret efter att det fördröjda faxjobbet har skickats.

Ta bort det dokument som fastnat. Se " Papper fastnar på väg ut ur skrivaren ".

PAP.STOP 2 OPPNA

BAK & FRAM LUCKA

Pap.stopp dupl.0

Kontr. insidan

Pap.stopp dupl.1

Kontr. insidan

Papper har fastnat under dubbelsidig utskrift.

Papper har fastnat under dubbelsidig utskrift.

Ta bort det dokument som fastnat. Se "

Ta bort det dokument som fastnat. Se "

Duplextrassel 0

Duplextrassel 1

".

".

Papper slut

Fyll pa papper

Pappersstopp 0

Oppna fr. lucka

Pappersstopp 1

Patronomradet

Radfel Forsok igen

Redo-Toner 0%

TONER TOM

Redo-Toner 7%

LAG TONER

Sandningsfel

(AUTENTISERING)

Sandningsfel

(DNS)

Sandningsfel

(Fel konfig.)

Sandningsfel

(POP3)

Sandningsfel

(SMTP)

Sjalvdiagnos

Skanner last

Las upp skanner

Skrapfax jobb avbrutet

Skrivarfel Sla strom av/pa

Stromavbrott

Forlorad data

Upptaget

Forsok senare

Vänta återuppr.

Magasinet är tomt.

Lägg papper i magasinet. Se " Lägga i papper ".

Papper har fastnat i matningsområdet i papperskassetten.

Ett papper har fastnat i fixeringsområdet.

Ta bort det dokument som fastnat. Se " Papper fastnar i magasin 1 " eller " Papper fastnar i tillvalsmagasin 2 ".

Ta bort det dokument som fastnat. Se " Papper fastnar i fixeringsområdet ".

Skrivaren kan inte ansluta till en fjärrskrivare eller har förlorat kontakten på grund av något fel med teleförbindelsen.

Tonerkassetten är tom.

Försök igen.


ska du vänta i en timme eller prova med en annan linje om det går och sedan försöka ansluta igen.

Eller slå på felkorrigeringsläget. Se " ECM-lage "

Byt ut tonerkassetten mot en ny. Se " Byta ut tonerkassetten ".

Tonerkassetten är nästan tom.

Ett problem uppstod vid SMTP-autentiseringen.

Ta ut tonerkassetten och skaka om den ordentligt. Genom att göra detta kan du tillfälligt fortsätta att skriva ut.

ELLER

Byt ut tonerkassetten mot en ny för bästa möjliga utskrifter. Se " Byta ut tonerkassetten ".

Ställ in autentiseringsalternativen rätt.

Ett DNSproblem har uppstått. Ställ in DNS alternativen rätt.

Ett problem har uppstått med nätverkskortet.

Ett POP3problem har uppstått.

Ställ in nätverkskortet rätt.

Ställ in POP3 alternativen rätt.

Ett SMTPproblem har uppstått. Byt till den tillgängliga servern.

Motorn i skrivaren kontrollerar några problem som har upptäckts.

Skannermodulen är låst.

Vänta några minuter.

Lås upp skannern och tryck på

Start

( ).

Det mottagna faxnumret är lagrat i minnet som ett skräpfaxnummer.

Ett problem har uppstått i laserskanningsenheten.

Strömmen har slagits av och satts på och skrivarens minne har inte sparats.

Ändra skräpfaxalternativet.



.

Skrivarens minne sparades inte på grund av ett strömavbrott. Jobbet måste skickas på nytt.

Mottagaren svarade inte, eller så var linjen upptagen.

Försök igen efter några minuter.

Maskinen väntar under den inprogrammerade tiden innan den ringer upp på nytt.

Vänta några minuter.

Lösa problem

Följande tabeller listar vissa saker som kan uppstå och rekommenderade lösningar. Följ de föreslagna lösningarna tills problemet är korrigerat. Kontakta Dell


.

Problem med pappersmatning

Tillstånd

Papper fastnar under utskrift.

Papper fastnar i varandra.


Ta bort papperet som har fastnat. Se "

Ta bort papper som fastnar inuti skrivaren

".

• Det är för mycket papper i magasinet. Magasinet rummer 250 ark beroende på papperens tjocklek.

• Kontrollera att du använder rätt papperstyp. Se " Pappersspecifikationer "

Flera ark papper matas inte.

Papperet matas inte in i skrivaren.

Papperet fastnar hela tiden.

• Ta ur papper ur magasinet och bläddra eller lufta bunten.

• Fuktighet kan också göra att papper fastnar i varandra.

• Olika papperstyper kan ha lagts i magasinet. Lägg bara i papper av en typ och storlek med samma vikt.

•

Om flera ark har orsakat papperstrassel

ska du ta bort papperen om har fastnat. Se " Ta bort papper som fastnar inuti skrivaren ".

• Ta bort allt som sitter i vägen inuti skrivaren. Se " Rengöra insidan ".

• Du har lagt i papper på fel sätt. Ta ur papperet ur magasinet och lägg tillbaka bunten rätt.

• Det är för mycket papper i magasinet. Ta ur det som inte får plats.

• Papperet är för tjockt. Använd bara papper som stämmer överens med skrivarens specifikationer. Se

" Pappersspecifikationer "

• Kontrollera att du har valt rätt pappersformat. Se " Ange pappersstorleken ".

• Du använder fel papperstyp. Använd bara papper som stämmer överens med skrivarens specifikationer. Se


• Det kan finnas skräp inuti skrivaren. Öppna den främre luckan och ta bort skräpet.

Använd endast plastpapper som är avsett för laserskrivare. Ta bort OH filmerna när de kommer ut ur skrivaren.

Kontrollera att pappersgejderna vilar mot kuvertens bägge sidor.

OH-filmer fastnar i varandra vid utmatningen.

Kuvert blir skeva eller matas inte korrekt.

Utskriftsproblem

Tillstånd

Skrivaren skriver inte ut.

Möjlig orsak

Skrivaren får ingen ström.

Skrivaren är inte vald som standardskrivare.

Kontrollera följande på skrivaren:


Kontrollera nätsladden. Kontrollera strömbrytaren och strömkällan.

Välj


som standardskrivare i

Windows.

Klicka på

Start Inställningar Skrivare

. Högerklicka på skrivarikonen


och välj

Använd som standardskrivare

.

• Fram- eller bakluckan är inte stängd.

• Papper har fastnat i skrivaren.

• Det finns inget papper i maskinen

• Det finns ingen tonerkassett i skrivaren.

Skrivaren väljer utskriftsmaterial från fel papperskälla.

Ett utskriftsjobb tar väldigt lång tid.

Skrivaren fungerar inte.

Valet av papperskälla kan vara fel på skrivarens egenskapssida.

Om skrivaren råkar ut för ett systemfel

bör du kontakta en reparatör.

Koppla ifrån skrivarkabeln och koppla in den igen.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är inte ordentligt ansluten.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är trasig.

Om möjligt

ska du ansluta sladden till en annan dator som fungerar och skriva ut ett jobb. Du kan också försöka använda en annan skrivarkabel.

Skrivaren kan vara felkonfigurerad. Kontrollera skrivarens egenskaper för att försäkra dig om att alla inställningar är korrekta.

Skrivardrivrutinen kan vara fel installerad. Ta bort skrivardrivrutinen och installera om den; se

" Avinstallera programvara " och " Installera programvaror i

Windows ".

Kontrollera meddelandet i displayen på manöverpanelen för att se om skrivaren har råkat ut för ett systemfel.

I många program hittar du papperskällans inställning på fliken

Papper

i skrivarens egenskaper. Välj rätt papperskälla. Se " Fliken Papper ".

Utskriftsjobbet kan vara mycket komplext. Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.

Halva sidan är tom.

Skrivaren skriver ut, men texten är felaktig, förvanskad eller ofullständig.

Om du använder Windows 98/Me kan buffertinställningen vara felaktig.

Sidorienteringen kan vara fel.

överensstämmer inte.

Du har valt fel skrivardrivrutin.

Pappersformatet och motsvarande inställning

Skrivarkabeln kan vara lös eller trasig.

Programmet du använder fungerar inte ordentligt.

Operativsystemet fungerar inte ordentligt.

Skrivaren kan som mest skriva ut 27 sidor/minut på papper i Letter-format.

Klicka på

Start Inställningar Skrivare

. Högerklicka på skrivarikonen


, välj

Egenskaper

Information Spoolerinställningar

. Välj önskad skrivarbuffertinställning.

Ändra sidorienteringen i programmet du skriver ut från. Se

" Fliken Layout ".

Kontrollera att inställningen av pappersformat i skrivardrivrutinens inställningar motsvarar papperet i magasinet.

Koppla loss skrivarkabeln och anslut den igen. Prova med ett utskriftsjobb som lyckats tidigare.

Om möjligt

ska du ansluta sladden och skrivaren till en annan dator och försöka skriva ut något som du vet fungerar. Försök slutligen att använda en ny skrivarkabel.

Kontrollera att du har valt rätt skrivare i programmets meny för skrivarval.

Försök att skriva ut från ett annat program.

Avsluta Windows och starta om datorn. Stäng av skrivaren och sätt på den igen.

Sidorna skrivs ut men är tomma.

Tonerkassetten är trasig eller tom.

Skaka tonern noga. Se " Att omfördela tonern ".

Illustrationer skrivs ut fel från Adobe

Illustrator.

Vid behov

byter du ut tonerkassetten.

Filen innehåller kanske tomma sidor.

Kontrollera att filen inte innehåller tomma sidor.

Vissa delar, till exempel styrdonet eller moderkortet, kan vara felaktiga.

Kontakta service.

Inställningen i programmet är felaktig.

Skriv ut dokumentet genom att välja

Ladda ner som bild

i


i grafikalternativen.

Problem med utskriftskvaliteten

Skrivarens insida kan vara smutsig eller så kan felaktigt ilagda papper minska utskriftskvaliteten. Se tabellen nedan för felsökning av problemet.

Tillstånd Föreslagna lösningar

Ljus eller blek utskrift

Om en lodrätt vit strimma eller ett område med svagare utskrift visas på sidan:

Tonerfläckar

• Tonern börjar ta slut. Eventuellt kan du förlänga kassettens livslängd. Se " Att omfördela tonern ".

Om detta inte ökar utskriftskvaliteten

sätter du i en ny tonerkassett.

• Papperet kanske inte uppfyller papperspecifikationerna. Det kan vara för blött eller grovt. Se


•

Om hela sidan är ljus

är upplösningen för låg eller så är tonersparläget aktiverat. Justera utskriftsupplösningen och inaktivera tonersparläget. Se " Fliken Grafik ".

• En kombination av blekta fält och utsmetad färg kan betyda att tonerkassetten behöver rengöras. Se " Rengöra insidan ".

• Ytan på laserskanningsenheten i skrivaren kan vara smutsig. Rengör laserskanningsenheten (se "

Rengöra insidan ").

• Papperet kanske inte uppfyller papperspecifikationerna. Det kan vara för blött eller grovt. Se


• Överföringsvalsen kan vara smutsig. Rengör skrivarens insida. Se " Rengöra insidan ".

• Vägen som papperet tar genom skrivaren kan behöva rengöras. Se " Rengöra trumman ".

Tomma områden

Vertikala linjer

Om urblekta områden

- ofta runda - dyker upp slumpmässigt på sidan:

• Pappersarket kan vara skadat. Försök att göra om utskriften.

• Fuktinnehållet i papperet kan vara ojämnt eller papperet har fuktfläckar på ytan. Försök att använda ett annat fabrikat. Se " Pappersspecifikationer "

• Hela bunten är dålig. Tillverkningsprocessen kan orsaka att vissa områden avvisar tonern. Försök att använda ett annat fabrikat.

•

Tonerkassetten kan vara defekt. Se " Feltryck upprepas i vertikal ledd

" på nästa sida.

•

Om dessa åtgärder inte råder bot på problemen

ska du kontakta en reparatör.

•

Om svarta vertikala strimmor dyker upp på sidan

har trumman i tonerkassetten förmodligen blivit repad. Sätt i en ny tonerkassett. Se " Byta ut tonerkassetten ".

•

Om vita vertikala strimmor visas på sidan

kan ytan på laserskanningsenheten i skrivaren vara smutsig. Rengör laserskanningsenheten (se " Rengöra insidan ").

Grå bakgrund

Om den gråa skuggningen på bakgrunden blir oacceptabel:

• Byt till ett papper med mindre ytvikt. Se " Pappersspecifikationer "

• Kontrollera den plats där skrivaren står - mycket torra (låg luftfuktighet) eller fuktiga (högre luftfuktighet än 80 %) platser kan göra bakgrundsskuggan värre.

• Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Se " Byta ut tonerkassetten ".

Utsmetad toner

• Rengör skrivarens insida. Se " Rengöra insidan ".

• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Se " Pappersspecifikationer "

• Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Se " Byta ut tonerkassetten ".

Om det finns märken som upprepas på utskriftssidan med jämna intervall:

Feltryck upprepas i vertikal ledd

• Tonerkassetten kan vara trasig.

Om ett märke dyker upp med jämna mellanrum på sidan

ska du skriva ut en rengöringssida ett antal gånger så att kassetten rengörs; se " Rengöra trumman ".

Kvarstår problemet efter utskriften

bör du byta tonerkassett. Se " Byta ut tonerkassetten ".

• Skrivarens delar kan ha fått toner på sig.

Om defekterna visar sig på sidans baksida

försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor.

• Fixeringsenheten kan vara skadad. Kontakta service.

Småfläckar i bakgrunden

En fläckig bakgrund beror på att tonerspill har spritts ut över den utskrivna sidan.

• Det kan tänkas att papperet är för fuktigt. Försök skriva ut med en annan bunt papper. Öppna inte pappersförpackningar förrän det är nödvändigt så att inte papperet absorberar för mycket fukt.

•

Om det är en massa prickar i bakgrunden på ett kuvert

ska du ändra utskriftslayout så att du inte skriver ut på områden med överlappande skarvar på motsatta sidan. Utskrift på skarvar kan orsaka problem.

•

Om det är en massa prickar på hela den utskrivna sidan

ska du ändra upplösningen i programmet eller skrivarens egenskaper.

Missformade tecken

•

Om tecken är felaktigt formade och är ihåliga

kan papperet vara för glatt. Försök med en annan sorts papper. Se


•

Om tecken är felaktigt formade och är vågiga

kan skannerenheten behöva underhållas. Kontakta en serviceverkstad.

Sidan är skev

• Kontrollera att papperet har lagts i på rätt sätt.


• Kontrollera att papper eller annat material har lagts i på rätt sätt och att gejderna inte sitter för hårt eller löst mot pappersbunten.

Buktigt eller vågigt papper


• Kontrollera papperets typ och kvalitet. Papperet kan krökas både av värme och fukt. Se " Pappersspecifikationer "

• Vänd bunten i magasinet. Prova också med att vrida papperet 180° i magasinet.

• Försök skriva ut till den bakre luckan.

Skrynkligt eller veckat papper




• Försök skriva ut till den bakre luckan.

Utskrifternas baksida är smutsig

Kontrollera huruvida tonerkassetten läcker. Rengör skrivarens insida. Se " Rengöra insidan ".

Svarta sidor

• Tonerkassetten har eventuellt inte satts i på rätt sätt. Ta ur kassetten och sätt i den igen.

• Tonerkassetten kan vara trasig och behöver bytas. Sätt i en ny tonerkassett. Se " Byta ut tonerkassetten ".

• Skrivaren behöver kanske repareras. Kontakta service.

Lös toner

• Rengör skrivarens insida. Se " Rengöra insidan ".


• Sätt i en ny tonerkassett. Se " Byta ut tonerkassetten ".

•


kan skrivaren behöva repareras. Kontakta service.

Brutna tecken

Tecken är vita där de borde vara svarta:

•

Om du använder OH -film

ska du försöka med en annan sort. OH filmers sammansättning gör att vissa teckentomrum inte går att undvika.

• Du skriver kanske ut på fel yta av papperet. Vänd bunten i magasinet.

• Papperet uppfyller eventuellt inte specifikationerna. Se " Pappersspecifikationer "

Horisontella streck

Om horisontella färgade eller svarta streck syns på papperet eller det finns utsmetad färg:

• Tonerkassetten är kanske inte rätt installerad. Ta ur och sätt tillbaka den igen.

• Tonerkassetten kan vara defekt. Sätt i en ny tonerkassett. Se " Byta ut tonerkassetten ".

•


kan skrivaren behöva repareras. Kontakta service.

Krökning

Om det utskrivna arket är krökt eller om papperet inte matas in i skrivaren:


• Försök att skriva ut till den bakre luckan.

Faxproblem

Tillstånd

Skrivaren fungerar inte, inget syns på displayen och knapparna fungerar inte.


• Dra ur nätsladden och sätt i den igen.

• Kontrollera att eluttaget fungerar.

Ingen kopplingston hörs.

• Kontrollera att telelinjen är ordentligt ansluten. Se " Ansluta telefonlinjen ".

• Kontrollera att telefonjacket på väggen fungerar genom att koppla in en annan telefon.

De nummer som är lagrade i minnet rings inte upp korrekt.

Kontrollera att numren i minnet är korrekt inmatade. Skriv ut telefonboken enligt " Skriva ut telefonboken ".

Dokumentet matas inte in i skrivaren.

• Kontrollera att dokumentet inte är skrynkligt och att du lägger in det på rätt sätt. Kontrollera att dokumentet har rätt format och inte är för tjockt eller för tunt.

• Kontrollera att ADMlocket är ordentligt stängt.

Maskinen tar inte emot fax automatiskt.

• Välj läget FAX.

• Kontrollera att det finns papper i magasinet.

• Se efter om det står

Minnet fullt

i displayen.

Skrivaren skickar inget.

• Kontrollera att dokumentet laddas i ADM eller på dokumentglaset.

•

Skickar

ska visas på displayen.

• Kontrollera att den maskin du sänder faxet till kan ta emot det.

Det inkommande faxet innehåller tomma utrymmen eller är av dålig kvalitet.

• Den sändande faxen kan vara trasig.

• En brusig telefonlinje kan orsaka linjefel.

• Kontrollera din skrivare genom att göra en kopia.

• Tonerkassetten kan vara tom. Byt tonerkassett enligt " Byta ut tonerkassetten ".

Vissa ord på ett inkommande fax är utsträckta.

Dokumentet fastnade för en stund i den fax som faxet skickades ifrån.

Det blir linjer på de dokument som du skickar.

Se efter om dokumentglaset är fläckat och rengör det. Se " Rengöra skannern ".

Skrivaren ringer upp ett nummer men anslutningen till den andra faxen misslyckas.

Dokument lagras inte på minnet.

Den andra faxen kan vara avstängd, ha slut på papper eller kan inte svara på inkommande samtal. Tala med den som sköter om faxen och be henne att lösa problemet.

Det finns kanske inte tillräckligt mycket minne för att lagra dokumentet.

Om det står

Minnet fullt

i displayen

ska du ta bort alla dokument som du inte längre behöver från minnet och sedan återställa dokumentet.

Tomma områden uppstår längst ner på varje sida eller på andra sidor med en liten textrad längst upp.

Du har kanske valt fel papper i alternativen som användaren kan ange.Se " Ange papperstypen " och " Ange pappersstorleken ".

Kopieringsproblem

Tillstånd

Kopiorna är för ljusa eller för mörka.

Fläckar, linjer, märken eller prickar syns på kopior.


Gör kopiornas bakgrund mörkare eller ljusare på menyn

Kontrast

.

•

Om originalet har defekter

ska du välja

KOP.

Kontrast

för att göra bakgrunden på kopiorna ljusare.

•

Om det inte finns några defekter på originalet

ska du rengöra dokumentglaset och undersidan på dokumentlocket. Se " Rengöra skannern ".

Kopiorna blir skeva.

Tomma kopior skrivs ut.

Bilden suddas lätt ut från kopiorna.

• Kontrollera att originalet placeras korrekt på dokumentglaset.

• Kontrollera att papperen har lagts i på rätt sätt.

Kontrollera att originalet ligger med utskriften nedåt på dokumentglaset eller uppåt i ADM.

• Byt papper i kassetten mot papper från en ny förpackning.

• Är det fuktigt där du befinner dig ska du inte låta papper ligga i skrivaren längre perioder.

Det uppstår ofta pappersstopp vid kopiering.

• Lufta pappersbunten och vänd på den i kassetten. Byt papperet i kassetten mot nytt.

Vid behov

ska du kontrollera/justera pappersgejderna.

• Kontrollera att papperet har rätt ytvikt. Papper med ytvikten 75 g/m

2

rekommenderas.

• Kontrollera om kopieringspapper eller bitar av det finns kvar i skrivaren efter att ett papper har fastnat och tagits bort.

Det skrivs ut färre kopior än väntat innan tonerkassetten tar slut.

• Dina original kanske innehåller bilder, svarta områden eller feta linjer. Originalen kan vara blanketter, informationsblad, böcker eller andra dokument som förbrukar mer toner.

• Skrivaren kanske stängs av och sätts på ofta.

• Dokumentlocket kanske lämnas öppet under kopieringen.

Skanningsproblem

Tillstånd

Skannern fungerar inte.


• Kontrollera att du har placerat dokumentet som ska skannas med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller med utskriftssidan upp i ADM.

• Det finns kanske inte tillräckligt med minne för att spara det dokument du vill skanna. Försök använda förskanningsfunktionen för att se om den fungerar. Försök att minska upplösningen.

• Kontrollera att USBkabeln är ordentligt ansluten.

• Kontrollera att USBkabeln inte är trasig. Byt ut kabeln

vid behov

.

• Kontrollera att skannern är korrekt konfigurerad. Kontrollera programmet som du vill använda för att se till att skannerjobbet skickas till rätt port.

Skanningen går mycket långsamt.

• Kontrollera om skrivaren skriver ut dokument som den tar emot. Skanna dokumentet när utskriften är klar.

• Grafik skannas mycket långsammare än text.

• Kommunikationshastigheten blir långsammare i skanningsläget för att det behövs mycket minne för att analysera och reproducera den skannade bilden.

Följande meddelande visas på datorns skärm:

• "

Enheten kan inte ställas in i det maskinvaruläge du vill.

"

• "

Porten används av ett annat program.

"

• "

Porten är inaktiverad.

"

• "

Skannern är upptagen med att ta emot eller skriva data. Försök igen när det aktuella jobbet är klart.

"

•

"

Ogiltigt handtag.

"

• "

Skanningen gick inte att genomföra.

"

• Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång. Försök igen när det aktuella jobbet

är klart.

• Den valda porten används redan. Starta om datorn och försök igen.

• Skrivarkabeln kan vara felaktigt ansluten eller strömmen kan vara avstängd.

• Skannerns drivrutin är inte installerad eller så är den inte korrekt inställd.

• Kontrollera att porten är ansluten och att strömmen är på. Starta sedan om datorn.

•

Kontrollera att USBkabeln är ordentligt ansluten.

Problem med Network Scan

Tillstånd

Jag kan inte hitta en inskannad bildfil.

Jag kan inte hitta den inskannade bildfilen.


Du kan kontrollera var skannade filer hamnar på fliken Advanced i fönstret Properties i programmet Network

Scan.

Kontrollera att den skannade filens program finns på datorn.

Kontrollera att alternativet "Open immediately with the default application" på sidan Advanced i egenskaperna i Network Scan är markerat så att den skannade bilden öppnas omedelbart efter skanning.

Jag har glömt mitt ID och min PIN -kod.

Jag kan inte visa hjälpfilen.

Kontrollera ditt ID-nummer och din PINkod på sidan Server i egenskaperna i Network Scan.

Du måste ha Microsoft Internet Explorer 4 service pack 2 eller senare för att läsa hjälpfilen.

Jag kan inte använda Network Scan Manager. Kontrollera vilket operativsystem du har.

De operativsystem som stöds är Microsoft Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista.

Allmänna Windowsproblem

Tillstånd

Meddelandet "Filen används" visas under installationen.

Meddelandet "Det gick inte att skriva till

LPTx".


Avsluta alla program. Ta bort alla program från autostartgruppen och starta sedan om Windows. Installera om skrivardrivrutinen.

• Kontrollera att kablarna är anslutna korrekt och att maskinen är på.

• Det här meddelandet visas även om dubbelriktad kommunikation inte har aktiverats i drivrutinen.

Meddelanden om "Allmänt skyddsfel",

"Undantag OE", "Spool32" eller "Otillåten

åtgärd" visas.

Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen.

Meddelanden som lyder "Det gick inte att skriva ut" och "Ett timeoutfel inträffade vid kommunikation med skrivaren" visas.

Dessa meddelanden kan visas under utskrift. Fortsätt bara att vänta tills maskinen är klar med utskriften. Om meddelandet visades i viloläget eller efter att utskriften var klar ska du kontrollera anslutningen och/eller att ett fel verkligen har uppstått.

Obs!

Läs handboken till Microsoft Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista som följde med datorn för mer information om felmeddelanden i

Windows.

Vanliga problem i Linux

Tillstånd

Skrivaren skriver inte ut.

Skrivaren finns inte med i listan över skannrar.

Skrivaren skannar inte.

Jag kan inte skriva ut efter att ha installerat både Linux Print Package (LPP) och MFP drivrutinen på samma dator.

Det går inte att skanna i Gimp


• Kontrollera att skrivarens drivrutin är installerad i systemet. Öppna MFP konfigurationen och växla till fliken Skrivare i konfigurationsfönstret om du vill visa listan med tillgängliga skrivare. Kontrollera att skrivaren finns med i listan.

Finns den inte där

ska du köra guiden Lägg till ny skrivare och konfigurera enheten.

• Kontrollera att skrivaren är påslagen. Öppna skrivarkonfigurationen och välj din skrivare i listan. Granska beskrivningen i rutan med valda skrivare.

Om tillståndet innehåller strängen "(stopped)"

ska du trycka på

Startknappen. Sedan bör skrivaren fungera normalt igen. Tillståndet "stopped" kan aktiveras när vissa utskriftsproblem inträffar. Det kan till exempel handla om ett försök att skriva ut dokument när MFP -porten

är upptagen med en skanningstillämpning.

• Kontrollera att MFPporten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och skanner) delar samma I/Ogränssnitt (MFP porten) kan det uppstå en situation med att olika program använder MFP porten samtidigt. För att undvika konflikter kan endast en av dem ges kontroll över enheten. Den andra användaren får svaret "device busy" (enheten är upptagen). Öppna MFP -portarnas konfiguration och välj den port som är tilldelad till skrivaren. I rutan Vald port kan du se om porten är upptagen av någon annan tillämpning.

I så fall

bör du vänta tills det aktuella jobbet är slutfört eller trycka på knappen Frigör port om du är säker på att den aktuella ägaren inte fungerar.

• Kontrollera om det finns ett alternativ för specialutskrifter i programmet, t.ex. " -oraw". Om "-oraw" anges i parametern på kommandoraden tar du bort detta så att du kan skriva ut. För fallet Gimp ska du välja

"print" "Setup printer" och redigera parametrarna till kommandot.

• Kontrollera om skrivaren är ansluten till datorn. Se till att den är rätt ansluten via USB -porten och att den

är på.

• Kontrollera om skannerdrivrutinen för skrivaren har installerats på datorn. Öppna MFP -konfigurationen, växla till skannerkonfigurationen och tryck sedan på Drivers. Se till att drivrutinen med ett namn som motsvarar skrivarens finns med i listan i fönstret.

• Kontrollera att MFPporten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och skanner) delar samma I/Ogränssnitt (MFP porten) kan det uppstå en situation med att olika program använder MFP porten samtidigt. För att undvika konflikter kan endast en av dem ges kontroll över enheten. Den andra användaren får svaret "device busy" (enheten är upptagen). Det kan ske när en skanningsprocedur startas. Ett meddelande visas då.

• Om du vill identifiera källan till problemet öppnar du MFP portskonfigurationen och väljer den port som är tilldelad till skannern. MFP-portens enhet /dev/mfp0 motsvarar beteckningen LP:0 som visas i alternativen för skannrarna, /dev/mfp1 motsvarar LP:1 och så vidare. USB portar startar med /dev/mfp4, så skannern på USB:0 hör ihop med /dev/mfp4 och så vidare. I rutan Vald port kan du se om porten är upptagen av någon annan tillämpning.

I så fall

bör du vänta tills det aktuella jobbet är slutfört eller trycka på knappen

Frigör port om du är säker på att den aktuella portens ägare inte fungerar.

• Kontrollera om det ligger ett dokument i skrivaren.

• Kontrollera om maskinen är kopplad till datorn. Kontrollera att den är rätt ansluten om I/O -fel rapporteras vid skanning.

• Kontrollera att MFPporten inte är upptagen. Eftersom funktionskomponenterna i MFP (skrivare och skanner) delar samma I/Ogränssnitt (MFP porten) kan det uppstå en situation med att olika program använder MFP porten samtidigt. För att undvika konflikter kan endast en av dem ges kontroll över enheten. Den andra användaren får svaret "device busy" (enheten är upptagen). Det kan ske när en skanningsprocedur startas. Ett meddelande visas då.

Om du vill identifiera källan till problemet öppnar du MFP portskonfigurationen och väljer den port som är tilldelad till skannern. MFP-portens enhet /dev/mfp0 motsvarar beteckningen LP:0 som visas i alternativen för skannrarna, /dev/mfp1 motsvarar LP:1 och så vidare. USB portar startar med /dev/mfp4, så skannern på USB:0 hör ihop med /dev/mfp4 och så vidare. I rutan Vald port kan du se om porten är upptagen av någon annan tillämpning.

I så fall

bör du vänta tills det aktuella jobbet är slutfört eller trycka på knappen

Frigör port om du är säker på att den aktuella portens ägare inte fungerar.

• Eftersom både Linux Printer Package och MFP drivrutinen skapar en symbolisk länk till utskriftskommandot "lpr", som ofta används på Unix -kloner, rekommenderas du inte att använda båda paketen på samma maskin.

• Kontrollera om Gimp har "Xsane:Device dialog" på Acquire -menyn.

Om så inte är fallet

bör du installera

Xsaneinsticksprogrammet för Gimp på din dator. Du hittar Xsane insticksprogrammet för Gimp på distributionens cdskiva eller Gimps hemsida. Mer information finns i hjälpen på Linuxdistributionens cd skiva eller i Gimp.

Om du vill använda något annat slags skanningsprogram

ska du läsa dess hjälpfiler.

Jag får felmeddelandet "Det går inte att

öppna MFP portens enhetsfil!" när jag skriver

Undvik att ändra parametrar för utskriftsjobben (till exempel med verktyget SLPR) medan ett utskriftsjobb pågår. Kända versioner av CUPS servern avbryter utskriftsjobb när utskriftsalternativen ändras och försöker

ut ett dokument. sedan starta om jobbet från början. Eftersom Linux MFP drivrutin låser MFP porten vid utskrift medför det abrupta avbrottet av drivrutinen att porten förblir låst och därför kan den inte användas för påföljande jobb.

Om den här situationen har inträffat

ska du försöka frigöra MFP -porten.

Vanliga Macintosh-problem

Problem i Väljaren

Tillstånd Föreslagna lösningar

Skrivaren skriver inte ut dokument från Acrobat Reader.

Ändra utskriftsmetod till

Print as Image

när du skriver ut från Acrobat Reader.

Dokumentet har skrivits ut, men utskriftsjobbet har inte försvunnit från utskriftsbufferten i Mac OS 10.3.2.

Uppdatera Mac OS till OS 10.3.3. eller högre.

Felsöka Postscript -fel

Följande situationer är specifika för PS språket och kan inträffa när flera olika skrivarspråk används.

Obs!

Vill du få felmeddelanden utskrivna eller få dem visade på skärmen när ett PS fel uppstår öppnar du fönstret Utskriftsalternativ och markerar

önskat alternativ i avsnittet PostScript -fel.

Problem Möjlig orsak Lösning

En PostScript-fil kan inte skrivas ut. Tillvalet PostScript är inte installerat.

Gränskontrollfel Utskriften kan vara för komplicerad

Du kan skriva ut en konfigurationssida för att verifiera att

PSversionen är tillgänglig för utskrift.

Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.

En PS-felsida skrivs ut.

Tillvalsmagasin 2 är inte valt i drivrutinen.

Utskriftsjobbet kanske inte är i PostScript -format.

Skrivarens drivrutin är inte konfigurerad för att känna av tillvalsmagasin 2.

Eller installera mer minne.

Försäkra dig om att utskriftsjobbet är ett PS -jobb.

Undersök om programmet väntar på att en fil med inledande PostScript-data ska skickas till skrivaren.

Öppna PostScript -drivrutinens egenskaper och ge alternativet

Tillbehörskassett

i

Enhet

värdet

Installerat

.