Alcatel-Lucent 8088 Smart DeskPhone Bedienungsanleitung

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Alcatel-Lucent OpenTouch™ Conversation

8088 Smart DeskPhone

Benutzerhandbuch

8AL90314DEAA ed1 -1517

R100

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Telefon entschieden haben.

Ihr ALE International bietet mit seinen neuen ergonomischen Eigenschaften alle Vorteile effektiver

Kommunikation.

Mit seinem Touchscreen und seinen integrierten interaktiven Funktionen lässt das 8088 Smart

DeskPhone in Sachen Benutzerkomfort keine Wünsche offen.

Die Verfügbarkeit bestimmter in diesem Handbuch beschriebener Funktionen hängt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.

Die in diesem Dokument präsentierten Symbole und Beschriftungen sind vertraglich nicht bindend und können ohne vorherige Warnung geändert werden. Die Bilder sind nicht vertraglich bindend und werden nicht lokalisiert.

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1 LEISTUNGSMERKMALE UND FUNKTIONEN IHRES TELEFONS

1.1

TELEFONBESCHREIBUNG

1.2

BESCHREIBUNG DER ANSCHLÜSSE

1.3

FEST BELEGTE FUNKTIONSTASTEN

1.4

ÜBER DIE STARTSEITE

1.5

NAVIGATION

1.6

SCHNURLOSER IP-TOUCH-BLUETOOTH-TELEFONHÖRER

1.7

KABELGEBUNDENEN KOMFORTHÖRER INSTALLIEREN

1.8

HDMI-ANSCHLUSS

2 TELEFON VERWENDEN

2.1

EINEN ANRUF TÄTIGEN

2.2

ÜBER DAS KURZWAHLVERZEICHNIS ANRUFEN (KONTAKTE)

2.3

ANRUF IHRES GESPRÄCHSPARTNERS ÜBER SEINEN NAMEN

2.4

ANRUF AUS ANRUFPROTOKOLL (ANRUFLISTE)

2.5

EINE DER ZULETZT GEWÄHLTEN NUMMERN ZURÜCKRUFEN

2.6

WIEDERHOLUNG DER ZULETZT GEWÄHLTEN NUMMER (WW)

2.7

ANRUFEN EINES TEILNEHMER AUS DER ANWENDUNG „FAVORITEN“ HERAUS (FAVORITEN) 19

2.8

ANRUF ANNEHMEN 19

2.9

ANRUF IGNORIEREN

2.10

EINGEHENDEN ANRUF UMLEITEN

2.11

TELEFONIEREN MIT DER FUNKTION „FREISPRECHEN“

2.12

ENTGEGENNAHME INTERNER ANRUFE (FREISPRECHMODUS) (INTERNRUF)

2.13

MEINE IDENTITÄT MASK. (NUR EXTERNE ANRUFE)

2.14

TEILNEHMERANRUFPROTOKOLL

2.15

ANRUFPROTOKOLLEREIGNIS LÖSCHEN

2.16

LÖSCHEN VON EINTRÄGEN AUS DEM ANRUFPROTOKOLL

2.17

EINEN ALARM EINSTELLEN

3 WÄHREND EINES GESPRÄCHS 25

3.1

EINEN ANRUFER IN DIE WARTEPOSITION LEGEN 25

3.2

ANRUF EINES ZWEITEN GESPRÄCHSPARTNERS WÄHREND EINER BESTEHENDEN VERBINDUNG 25

3.3

WECHSEL VON EINEM GESPRÄCHSPARTNER ZUM ANDEREN (MAKELN)

3.4

VERBINDEN DES GESPRÄCHS AN EINE ANDERE NEBENSTELLE

3.5

DREIER-KONFERENZ

3.6

KONFERENZ MIT N TEILNEHMERN (ÜBER DREI)

3.7

ABSCHALTEN DES MIKROFONS (STUMMSCHALTEN)

3.8

TONWAHL

3.9

AUFZEICHNEN DES LAUFENDEN GESPRÄCHS

3.10

EINSTELLEN DER AUTOMATISCHEN LAUTSTÄRKEREGELUNG

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4 VIDEOANRUF

4.1

VIDEOANRUF

4.2

EINEN VIDEOANRUF STARTEN

4.3

VIDEOÜBERTRAGUNG AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN

4.4

„BILD-IN-BILD“-FENSTER EIN-/AUSBLENDEN

4.5

VIDEO IM VOLLBILDMODUS ANZEIGEN

4.6

EMPFANGEN EINES ZWEITEN ANRUFS

4.7

VIDEOKONFERENZ

4.8

GEPLANTE VIDEOKONFERENZ

5 KONTAKTE VERWALTEN

5.1

KONTAKT DEFINIEREN

5.2

EINEN KONTAKT AUS DEM ANRUFPROTOKOLL HINZUFÜGEN

5.3

ÜBER DAS KURZWAHLVERZEICHNIS ANRUFEN (KONTAKTE)

5.4

EINEN KONTAKT ÄNDERN

5.5

KONTAKT LÖSCHEN

5.6

FAVORITEN

5.7

DEFINIEREN EINES KONTAKTS ALS FAVORITEN (FAVORITEN)

5.8

EINE DIREKTE VERKNÜPFUNG FÜR EINEN KONTAKT PROGRAMMIEREN

6 IN VERBINDUNG BLEIBEN

6.1

TELEFONSTATUS

6.2

DIREKTE WEITERLEITUNG AN EINE NUMMER

6.3

SOFORTIGE WEITERLEITUNG AN VOICE-MAILBOX

6.4

IHRE VISUELLE VOICEMAIL

6.5

ÜBERLAUF AN EINE INTERNE NUMMER

6.6

RUFUMLEITUNG AN MEHRERE GERÄTE

7 TASTATUR

7.1

TASTATURTYP ÄNDERN

7.2

EIN ZEICHEN LÖSCHEN

7.3

IN GROßBUCHSTABEN SCHREIBEN

7.4

ZAHL SCHREIBEN

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8 TELEFON PROGRAMMIEREN 42

8.1

TELEFONSPRACHE FESTLEGEN

8.2

SPERREN/ENTSPERREN IHRES TELEFONS

8.3

AUTOMATISCHE SPERRE

8.4

EINSTELLEN DES KLINGELTONS

8.5

RUHEMODUS AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN

8.6

KLINGELTÖNE

8.7

PROGRESSIVER RUFTON

8.8

EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS

8.9

STELLT DIE LAUTSTÄRKE DES KLINGELTONS BEI EINGANG EINES ANRUFS EIN

8.10

LAUTSPRECHER UND HANDSET-LAUTSTÄRKE EINSTELLEN

8.11

INSTALLIEREN EINES ZUBEHÖRTEILS (HEADSET, FREISPRECHGERÄT, LAUTSPRECHER) ÜBER

DIE BUCHSE 45

8.12

SIE KÖNNEN DEN ZUBEHÖRTYP GGF. AUCH IN DEN AUDIOEINSTELLUNGEN AUSWÄHLEN: 45

8.13

BLUETOOTH-GERÄTE INSTALLIEREN (PAARBILDUNG) 46

8.14

INSTALLIEREN DES SCHNURLOSEN ALE INTERNATIONAL BLUETOOTH®-TELEFONS

8.15

DEINSTALLIEREN EINES BLUETOOTH®-GERÄTS (PAARBILDUNG AUFHEBEN)

8.16

HÖRGERÄTEKIT

8.17

TELEFONHINTERGRUNDBILD

8.18

TELEFONBILDSCHIRMSCHONER

8.19

DAS THEMA DES TELEFONS ÄNDERN

8.20

ZURÜCKSETZEN DER BENUTZERDATEN 50

9 DATEIMANAGER 51

9.1

DATEI LÖSCHEN 51

9.2

KOPIEREN EINER DATEI VON DEM EXTERNEN SPEICHERGERÄT IN DEN INTERNEN SPEICHER DES

TELEFONS

9.3

DURCHSUCHEN VON BILDERN

9.4

AUDIO-DATEI ANHÖREN

9.5

ALLE AUDIODATEIEN ABSPIELEN

10 CHEF/SEKRETÄR 54

10.1

CHEF/SEKRETÄR

10.2

FILTERMODUS ZWISCHEN MANAGER- UND ASSISTENTENTELEFON AUSWÄHLEN UND

AKTIVIEREN

10.3

RÜCKFRAGE AN CHEF/SEKRETÄR WÄHREND EINES TELEFONGESPRÄCHS

10.4

WEITERLEITEN EINES ANRUFS AN DAS SEKRETÄRTELEFON

10.5

EINEN ANRUF ZUM MANAGERTELEFON WEITERLEITEN

10.6

PRIORITÄTSZAHL (WEIßE LISTE) DEFINIEREN

10.7

PRIORITÄTSZAHL (WEIßE LISTE) LÖSCHEN

10.8

TEMPORÄRE VERTRETUNG FÜR DEN ASSISTENTEN AKTIVIEREN/DEAKTIVIEREN

10.9

INTERAKTION ZWISCHEN WEITERLEITUNG UND FILTERMODUS

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11 ÜBERWACHUNG UND HERANHOLEN VON ANRUFEN

12 CONTACT-SYNC

12.1

EINLEITUNG

12.2

VORAUSSETZUNGEN

12.3

ANWENDUNG AUF DEM PC INSTALLIEREN

12.4

ANWENDUNG DEINSTALLIEREN

12.5

ANWENDUNG REPARIEREN

12.6

KONFIGURATION

12.7

TELEFON UND PC SYNCHRONISIEREN

12.8

FEHLERBEHEBUNG

13 GEWÄHRLEISTUNG UND KLAUSELN

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1 Leistungsmerkmale und Funktionen Ihres

Telefons

1.1 Telefonbeschreibung

4 6

Großer LCD-Touchscreen mit Umgebungslichtsensor.

Integrierte HD-Videokamera mit Blendenverschluss. Zum Ein- oder Ausblenden der Kamera nach rechts oder links über den Verschluss wischen.

Feste Funktionstasten: schneller Zugriff auf die wichtigsten Telefonfunktionen.

Bluetooth®-Mobilteil für die bequeme Kommunikation. Ein drahtgebundenes Mobilteil steht ebenfalls zur Verfügung und kann anstelle des Bluetooth® Mobilteils verwendet werden.

Breitband-Lautsprecher für optimalen Sound.

Leuchtanzeige

Neuer Anruf geht ein (Anzeige blinkt).

Einstellbarer und stabiler Telefonfuß.

4-poliger 3,5-mm-Anschluss für Stereo-Headset.

Mikrofon.

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1.2 Beschreibung der Anschlüsse

Verschiedene Anschlüsse für Telefonerweiterungen.

1 2 3 4 5 6 7

1 Anschluss für Erweiterungsmodul (SATA-Typ).

Zwei Universal Serial Bus (USB)-Anschlüsse (1.1/2.0) für den Anschluss von externer Kamera,

Audiogeräten, Smartphone-Ladegerät oder USB-Stick.

3 HDMI® 1.4-Ausgang für Bildschirmreplikation und spezielles HD-Videodisplay.

4 Ethernet-Anschlüsse mit 10/100/1000 Mbit/s für einen PC (RJ45).

5 Ethernet-Anschlüsse mit 10/100/1000 Mbit/s für das Unternehmensnetzwerk (LAN – RJ45).

6 Gleichstrombuchse für den Anschluss eines externen Stromadapters.

7 Anschluss für kabelgebundenen Hörer (RJ9).

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1.3 Fest belegte Funktionstasten

Diese Tasten befinden sich unmittelbar unter dem Touchscreen

Stummschaltungstaste.

Drücken Sie während eines Gesprächs auf diese Taste, wenn Sie nicht möchten, dass Ihr

Gesprächspartner Sie hört. Solange die Stummschaltung aktiviert ist, leuchtet die

Stummschaltungstaste blau. Drücken Sie auf diese Taste, um die Stummschaltung zu deaktivieren.

Lautstärkeregelung: Leiser.

Lautstärkeregelung: Lauter.

Anruf im Freisprechmodus beantworten oder tätigen (Tastenfeld) – die Taste ist blau.

Während eines Gesprächs wird bei der ersten Betätigung dieser Taste der Audio Toaster geöffnet. Mit der nächsten Betätigung wechseln Sie zwischen dem Freisprech-, dem Hörer- und dem Audiozubehör-Modus #.

Eingehenden Anruf ignorieren.

Beenden Sie das laufende Gespräch.

Tastenfeld ein- oder ausblenden. Über das Tastenfeld können während des Gesprächs MFV-

Signale gesendet werden.

Diese Taste drücken, um das Anrufprotokoll aufzurufen. Diese Taste leuchtet, wenn eine neue

Voicemail eingegangen ist oder ein Anruf versäumt wurde. Diese Taste während des Gesprächs drücken, um zum Anrufbildschirm zurückzukehren.

Benutzereinstellungen und Informationen (Protokolle zu Telefoniediensten, Routing-

Management, Video-Selbstansicht) öffnen. Diese Taste leuchtet, wenn keine Weiterleitung für das Gerät aktiv ist.

Zurück zur Startseite.

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1.4 Über die Startseite

1 2 3

Homepage im Standardmodus Startseite im Geschäftsmodus

Persönlicher Bereich

In diesem Bereich werden Informationen über das Telefon des Benutzers und die Telefonkonfiguration angezeigt, insbesondere Nachname, Vorname, Avatar, Rufumleitung. Der farbige Balken unter dem

Foto/Avatar zeigt den aktuellen Status an.

Routing Auf Programmierung und Konfiguration von Routing-Profilen zugreifen.

Überlauf

BenutzerInfo

Aufrufen des Programmierungsmodus und Anrufüberlauf-Konfiguration.

Informationen zum Benutzer: Nachname, Vorname, Rufnummer etc.

Video Informationen zum Benutzer: Nachname, Vorname, Rufnummer etc.

Benachrichtigungsbereich

Im Ruhezustand: In diesem Bereich werden Informationen zu den neuesten

Telefonereignissen angezeigt, wie z. B. verpasste Anrufe und Sprachmitteilungen.

Während eines Anrufs: In diesem Bereich wird der Anrufstatus (aktiv, gehalten, eingehend) angezeigt. Wenn Sie während eines Gesprächs auf eine beliebige Stelle in diesem Bereich drücken, kehrt das System zum Anruffenster zurück.

Anrufstatus

Eingehender Anruf.

Aktiver Anruf.

Laufender Videoanruf.

Gehaltener Anruf.

Gehaltener Videoanruf.

Konferenz.

Videokonferenz aktiv.

Das Telefon wird überwacht oder ist ein Supervisor-Apparat.

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Datums-, Zeit- und Konnektivitätsbereich

In diesem Bereich werden die Uhrzeit und das Datum sowie konnektivitäts- und anpassungsspezifische Informationen (Weckruf EIN, Wechselsprechmodus EIN) angezeigt.

Sicherheitsmodus (verschlüsselte Audiokommunikation).

USB-Zubehör oder Speichergerät am USB-Anschluss angeschlossen.

Bluetooth-Paarbildung läuft.

Bluetooth-Gerät angeschlossen (Nicht Ihr Bluetooth-Mobilteil).

Kopfhörer angeschlossen.

Alarm programmiert.

Klingelton ausgeschaltet.

Internruf (Siehe Kapitel: Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus)).

Externe Kamera angeschlossen. (weiße Farbe).

Video läuft.

Ihr Telefon ist ein Supervisor-Telefon oder wird überwacht.

Rufnummernunterdrückung aktiviert.

Versionsaktualisierung. Alle Funktionen des Telefons stehen während des

Upgrades zur Verfügung. Das Symbol wird angezeigt, bis das Upgrade abgeschlossen ist.

VoIP keine Verbindung.

Kommunikation nicht möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Installationstechniker oder Ihren Administrator.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn keine Verbindung zum Web-Services-Server besteht (abgesicherter Modus, Authentifizierung fehlgeschlagen oder Problem mit dem Server).

Alle Funktionen nicht zugänglich. Sie können Anrufe weiterhin über das

Wählfeld tätigen.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Passwort korrekt ist.



 BenutzerInfo

 Anmeldung

Geben Sie Ihr Passwort ein

Bluetooth-Gerät nicht angeschlossen

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Aktiver Bereich

Dieser Bereich ist für laufende Anwendungen und für Vorschauen ausgewählter Anwendungen nach Benutzer bestimmt.

Wenn Sie eine Anwendung starten, wird diese im aktiven Bereich angezeigt. Wenn keine

Anwendung gestartet worden ist, werden im aktiven Bereich die Anwendungsvorschauen angezeigt, die Sie auf der Startseite vordefiniert haben. In einer Anwendungsvorschau können

Sie die Informationen dieser Anwendung einsehen und die Anwendung aufrufen.

Für folgende Anwendungen ist eine Vorschau verfügbar: Anrufliste, Favoriten, Chef/Sekretärin,

Leitung, Wähltastatur.

Eine Anwendung im aktiven Bereich hinzufügen oder löschen

 Einstellungen Anwendung

 Wählen Sie die Anwendung aus, die Sie in die Homepage einfügen oder aus ihr löschen möchten (Anrufliste, Favoriten, Chef/Sekretärin, Leitung, Wähltastatur).

 Aktivieren oder Deaktivieren der Anwendungsvorschau (Ja oder Nein)

Zurück zur Startseite

Anwendungsleiste ( Startseite im Geschäftsmodus)

In diesem Bereich kann auf alle festgelegten Anwendungen und anderen Funktionen der aktiven

Anwendung zugegriffen werden

Anwendungsbereich (Homepage im Standardmodus)

Über diesen Bereich können Sie auf Ihre Telefonanwendungen zugreifen. Drücken Sie die

Anwendungsschaltfläche, um auf die Anwendung zuzugreifen. Sobald Sie eine Anwendung ausführen, ist die Anzeige identisch mit der Anzeige im Geschäftsmodus.

In diesem Modus stehen programmierbare Tasten zur Verfügung. (Siehe Eine direkte

Verknüpfung für einen Kontakt programmieren ).

Anruf durchführen.

Tastenfeld öffnen, um ein

Gespräch zu führen.

Kontakt suchen.

Für den Zugriff auf die Voicemail-

Funktionen.

Diese Anwendung enthält Favoriten-

Kontakte, die Sie aus Ihrer Kontaktliste ausgewählt haben. Anrufen eines

Teilnehmer aus der Anwendung

„Favoriten“ heraus.

Einen Anruf über die Kontaktliste tätigen.

Einstellungsmenü aufrufen.

Mit dieser Anwendung können

Audio-Dateien und Bilder verwaltet werden.

Sperren/Entsperren Ihres Telefons.

Diese Anwendung dient zum

Synchronisieren des Adressbuchs und

Terminplans auf Ihrem Telefon mit der

Outlook-Anwendung Ihres PCs.

In der Anwendung “Verlauf“ werden auf zwei Registerkarten neue Telefonereignisse wie entgangene Anrufe sowie ältere

Telefonereignisse aufgeführt.

Einen Alarm einstellen.

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1.5 Navigation

Die Startseite des Telefons kann im Standard- oder erweiterten Modus angezeigt werden.

Fahren Sie mit dem Finger nach unten oder oben bzw. nach rechts oder links, um die Seiten oder

Menüs in vertikaler (im erweiterten Modus) oder horizontaler Richtung durchzublättern. (nur im

Standardmodus).

Homepage im Standardmodus Startseite im Geschäftsmodus

Zum Treffen einer Auswahl rechtes Symbol auf dem Touchscreen antippen.

Im Standardmodus drücken und halten, um die Startseite zu personalisieren.

Anwendungsbereichsseiten (erweiterter Modus) oder Anwendungsleiste (Geschäftsmodus) durchblättern. Im Standardmodus können bis zu 2 Seiten vorhanden sein.

Liste durchblättern (Anrufprotokolle, Kontakte usw.)

Einmal drücken: zurück zur vorherigen Startseitenanzeige.

Zweimal drücken: Zurück zur ersten Seite der Startseite.

Dieser dunkelgraue Kreis symbolisiert die aktuelle Seite (Standard-Skin).

Dieser hellgraue Kreis symbolisiert eine weitere verfügbare Seite (Standard-Skin).

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1.6 Schnurloser IP-Touch-Bluetooth-Telefonhörer

 Eingehenden Anruf ignorieren .

 Abheben/Auflegen: Drücken Sie diese Taste, um ein

Gespräch anzunehmen oder zu beenden.

Leuchtanzeige

Lautstärke/Stummschaltung:



Mehrmals kurz drücken, um die Hörerlautstärke zu

ändern (3 Stufen)



Lange drücken, um die

Stummschaltung zu aktivieren oder zu deaktivieren

Akkufach

Wenn der Bluetooth®-Hörer auf der Basis liegt, brauchen Sie nicht die Taste Abnehmen/Auflegen drücken, um den Anruf anzunehmen oder zu beenden. Nehmen Sie den Bluetooth®-Hörer einfach ab bzw. legen Sie ihn auf.

Leuchtanzeige

 Aus: Normalbetrieb

 Grün blinkend: Gespräch aktiv

 Leuchtet ununterbrochen grün: Hörer wird geladen

 Blinkt orange: Akku schwach oder Hörer außerhalb der Empfangszone

 Leuchtet ununterbrochen orange: Störung

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Batterie des Bluetooth®-Hörers einlegen oder auswechseln

Abdeckung des Batteriefachs anheben

Halteteil der Batterie schieben

Der Akku wird aufgeladen, wenn sich der Bluetooth®-Hörer auf seiner Basisstation befindet.

1.7 Kabelgebundenen Komforthörer installieren

Statt des schnurlosen Bluetooth®-Hörers kann ein kabelgebundener Hörer installiert werden.

 Gummi entfernen

 Schließen Sie das schnurgebundene Telefon am entsprechenden Anschluss an (siehe Telefonbeschreibung).

Führen Sie das Kabel wie gezeigt durch die Kabelführung:

Schnurloses Bluetooth®-Headset ausschalten (Taste

„Abnehmen/Auflegen“ gedrückt halten, bis zwei Signaltöne zu hören sind).

1.8 HDMI-Anschluss

Das Telefon ist mit einem HDMI 1.4-Ausgang ausgestattet, der eine bessere Videoqualität gewährleistet.

Das 8088 Smart DeskPhone kann an einen großen Bildschirm oder Videoprojektor angeschlossen werden. Darüber hinaus kann eine externe Kamera für Übertragungen aus dem gesamten Raum an das

Telefon angeschlossen werden. Das Telefon kann problemlos seinen Platz in einem

Besprechungszimmer finden.

Es gibt zwei Einsatzmöglichkeiten für den HDMI-Anschluss:

 Übertragung des Videogesprächs (in HD).

 Übertragung des gesamten Telefondisplays.

Ihr Telefon muss an das entsprechenden Gerät angeschlossen sein.

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Übertragung des Videogesprächs (in HD)

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Während des Videogesprächs auf dem Video, das auf dem Telefon angezeigt wird, nach oben wischen, um es an die per HDMI verbundenen Geräte zu

übertragen. o Zum Beenden der Übertragung auf dem Video, das auf dem Telefon angezeigt wird, nach unten wischen.

HDMI-Taste antippen.

Übertragung des gesamten Telefondisplays

Zum Übertragen des gesamten Telefondisplays oder zum Beenden der Übertragung müssen Sie die folgende Funktion aktivieren bzw. deaktivieren:

 Einstellungen

 Gerät Anzeige Display an HDMI klonen

 HDMI-Ausgabe aktivieren oder deaktivieren

 Zurück zur Startseite.

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2 Telefon verwenden

2.1 Einen Anruf tätigen

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Die Rufnummer des Teilnehmers direkt wählen. o Abheben Zielnummer eingeben. o o

Drücken Sie auf dem Bluetooth®-Gerät die Taste „Auflegen/Abnehmen“.

(Schnurloser IP-Touch-Bluetooth-Telefonhörer) Zielrufnummer wählen.

Wählen.

Zielrufnummer wählen. o Freisprechen Zielrufnummer wählen. o Programmierte Leitungstaste. o Suche nach Name

 Drücken Sie das Anrufsymbol, um Ihren Kontakt anzurufen.

Um ein externes Gespräch zu führen, wählen Sie vor der gewünschten Rufnummer den Zugangscode für die Amtsleitung.Der Standard-Zugangscode für Amtsleitungen ist normalerweise 0. Vergewissern

Sie sich jedoch durch Rückfrage bei Ihrem Administrator, welcher Code verwendet wird.

Anruf beenden

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Handset auflegen. o Die Auflegen-Taste auf dem Tastenfeld für dauerhafte Funktionen drücken o Auflegen-Taste am Bluetooth-Hörer.

2.2 Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (Kontakte)

 Kontakte

 Gesprächspartner für Anruf auswählen Es werden Informationen zum Kontakt angezeigt.

 Drücken Sie das Anrufsymbol, um Ihren Kontakt anzurufen.

Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden.

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2.3 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Suchen o Im Bildschirm nach oben wischen

 Die ersten Buchstaben des Kontaktnamens eingeben.

 Die Vor- und Nachnamen der den Suchkriterien entsprechenden Teilnehmer werden automatisch angezeigt.

 Rufen Sie Ihren Kontakt an, indem Sie ihn in der Liste auswählen.

 Sie können auch die vollständige Datei Ihres Kontakts anzeigen.

Bei der Suche nach Namen werden in den Ergebnissen alle übereinstimmenden Namen gefolgt von den

Vornamen angezeigt.

Sie können auch nach Initialen suchen. Geben Sie die Anfangsbuchstaben von Vor- und Nachname getrennt durch eine Leerstelle ein. Daraufhin werden alle Vor-/Nachnamen angezeigt, die mit den gesuchten Initialen übereinstimmen.

2.4 Anruf aus Anrufprotokoll (Anrufliste)

Alle eingehenden, ausgehenden, entgangenen oder nicht angenommenen Anrufe werden im

Anrufprotokoll angezeigt.

Der Rückruf kann über das Anrufprotokoll erfolgen.

 Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken. o Folgende Registerkarte auswählen: Anrufliste Alle Anrufprotokolle werden angezeigt.

o Folgende Registerkarte auswählen: Hinzufügen Nur neue entgangene Anrufe werden angezeigt.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Um den Kontakt direkt anzurufen, Badge auswählen. o Gesprächspartner für Anruf auswählen.

Angenommener ausgehender Anruf

Nicht angenommener ausgehender Anruf

Rückruf (Die letzte Nummer des ausgewählten Kontakts zurückrufen)

Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden.

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste.

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2.5 Eine der zuletzt gewählten Nummern zurückrufen

 Wählfeld öffnen

 Anzurufenden Kontakt in der Liste der zuletzt gewählten Nummern auswählen.

 Um den Kontakt direkt anzurufen, Badge auswählen

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste.

2.6 Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (WW)

 Wählfeld öffnen

 Zweimal antippen, um die zuletzt gewählte Nummer anzurufen

2.7 Anrufen eines Teilnehmer aus der Anwendung „Favoriten“ heraus

(Favoriten)

Favoriten: Diese Anwendung enthält Favoriten-Kontakte, die Sie in Ihrem persönlichen Verzeichnis ausgewählt haben.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Favoriten o Kontakte

Folgende Registerkarte auswählen: Favoriten

 Alle als Favoriten definierten Kontakte werden angezeigt.

 Gesprächspartner für Anruf auswählen.

 Anruf

Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden.

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Favoriten.

Siehe Kapitel: "Definieren eines Kontakts als Favoriten ".

2.8 Anruf annehmen

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Anruf anneh o Nehmen Sie den Hörer ab. o Freisprechtaste. o Abheben-Taste am Bluetooth-Hörer.

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2.9 Anruf ignorieren

Ein weiterer Anruf wird empfangen:

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Ignorieren o Die Auflegen-Taste auf dem Tastenfeld für dauerhafte Funktionen drücken

 Ihr Telefon klingelt nicht mehr, aber Ihr Gesprächspartner hört noch den Rufton.

Sie können den Anruf noch beantworten, nachdem Sie ihn ignoriert haben.

2.10 Eingehenden Anruf umleiten

Ein weiterer Anruf wird empfangen: Ihr Telefon klingelt.

Den Anruf an die Voicemail umleiten

 Uml VoiceM

 Der Anruf wird direkt weitergeleitet

Den Anruf an eine andere Nummer umleiten

 Umleiten

 Die Nummer des Empfängers der Weiterleitung wählen.

 Der Anruf wird direkt weitergeleitet

Den Anruf an den persönlichen Assistenten umleiten

 Uml DVA

 Der Anruf wird direkt weitergeleitet

2.11 Telefonieren mit der Funktion „Freisprechen“

Sie führen ein Gespräch.



Freisprechtaste:

Auf Freisprechmodus drücken.

Der Freisprechmodus ist aktiviert.

Wenn der Freisprechmodus aktiviert ist, leuchtet die entsprechende Funktionstaste blau.

Den Anruf mit dem Handset zurücknehmen

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Nehmen Sie den Hörer ab. o Bei abgenommenem Telefon:

Telefonhörer

Erneut die Freisprechtaste drücken o Abheben-Taste am Bluetooth-Hörer.

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Zurück zum Freisprechmodus

 Erneut die Freisprechtaste drücken

 Sie können das Mobilteil auflegen.

Auf Freisprechmodus drücken.

2.12 Entgegennahme interner Anrufe (Freisprechmodus) (Internruf)

Zur Anrufannahme muss der Hörer nicht abgenommen werden. Wenn die Freisprecheinrichtung aktiviert ist, wird die Verbindung bei eingehenden Anrufen automatisch hergestellt. Die Rufnummer des Anrufers wird am Bildschirm angezeigt.

Zum Gegensprechen:

 Einstellungen

 Anwendung Telefonie Internruf

 Ja / Nein

 Zurück zur Startseite.

2.13 Meine Identität mask. ( nur externe Anrufe)

Sie können Ihre Identität geheimhalten, bevor Sie Ihren Anruf senden.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Funktion auswählen o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken

 BenutzerInfo

 Symbol "Anonym" antippen, um die Rufnummernunterdrückung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

 Zurück zur Startseite.

2.14 Teilnehmeranrufprotokoll

Sie können den Verlauf aller Anrufe anzeigen (empfangene Anrufe, verpasste Anrufe usw.).

 Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken. o Folgende Registerkarte auswählen: Anrufliste Alle Anrufprotokolle werden angezeigt. o Folgende Registerkarte auswählen: Neu Nur neue entgangene Anrufe werden angezeigt.

 Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus.

 Wählen Sie den Empfänger im Anrufprotokoll aus.

 Auf dem Bildschirm werden die Daten Ihres Kontakts angezeigt zusammen mit der Historie aller bisherigen Anrufe (entgangene Anrufe, angenommene Anrufe, Voicemail, usw.).

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste.

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2.15 Anrufprotokollereignis löschen

 Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken.

 Registerkarte auswählen: Anrufliste

 Auf gewünschtes Ereignis drücken:

 Löschen

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste.

2.16 Löschen von Einträgen aus dem Anrufprotokoll

 Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken.

 Registerkarte auswählen: Anrufliste

 Alle löschen

 Art des zu löschenden Eintrags auswählen: o Filter verpasste Anrufe: Nicht angenommene eingehende Anrufe, o Andere filtern: Eingehende Anrufe, Ausgehende Anrufe, Konferenz.

 Löschen sämtlicher Anrufprotokollereignisse bestätigen:

Wenn das Anrufprotokoll ungelesene Einträge enthält, wird auf dem Bildschirm eine Warnmeldung angezeigt.

Sie können die Funktion auch verwenden, indem Sie die Anwendungsvorschau auswählen Anrufliste.

2.17 Ihre visuelle Voicemail

Visual Voicemail verwaltet die von Ihren Gesprächspartnern hinterlassenen Voicemail-Nachrichten und zeigt sie an.

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 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Sie haben eine neue Voicemail-Nachricht (Benachrichtigungsbereich)

Drücken Sie die Taste für die Benachrichtigung bei Voice-Mail-Nachrichten oben in der

Mitte des Bildschirms.

Voicemail

Wählen Sie den Teilnehmer aus, der eine Sprachnachrichten hinterlassen hat. o Drücken Sie auf dem Tastenfeld für dauerhafte Funktionen die Taste

„Kommunikation“ (Anzeige konstant).

Voicemail

Wählen Sie den Teilnehmer aus, der eine Sprachnachrichten hinterlassen hat. o Drücken Sie auf der Homepage die Voicemail-Taste.

 Geben Sie das Passwort für den Zugriff auf die visuelle Voicemail ein.

 Die Anwendung „Visuelle Voicemail“ umfasst zwei Registerkarten, über die Sie eine Liste neuer

Sprachnachrichten öffnen sowie alte und neue Nachrichten einsehen können. o Hinzufügen

Nur neue Nachrichten. o Voicemails

Alle Nachrichten (Alte und neue Nachrichten).

 Wählen Sie die gewünschte Registerkarte aus.

 Nachricht auswählen.

Es werden Informationen zum Kontakt angezeigt.

 VM abspielen

Nachricht wiedergeben.

 VM anhalten

Pause bei der Nachrichtenwiedergabe.

 VM stoppen

Wiedergabe beenden.

Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, können Sie:

 Rückruf

Absender der Nachricht zurückrufen.

 Löschen

Die aktuelle Nachricht oder alle Nachrichten löschen.

 Anruf VM

Ihre Voice-Mailbox abrufen, Voreinstellungen vornehmen oder Ihr Passwort für die Voice-

Mailbox ändern.

Geben Sie Ihr Passwort ein.

Folgen Sie den Anweisungen der sprachgesteuerten Benutzerführung.

Wenn der Anrufer eine Sprachnachricht hinterlässt, kann er die Nachricht als dringend definieren. Ein spezielles Symbol und eine spezielle Meldung werden angezeigt.

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Ändern des Passworts für die Voice-Mailbox

 Gehen Sie dazu wie folgt vor: Rufen Sie Ihre Voice-Mailbox an und folgen Sie den

Anweisungen der sprachgesteuerten Benutzerführung.

2.18 Einen Alarm einstellen

 Alarm

 Geben Sie die Alarmzeit ein.

 Auswählen der gewünschten Melodie.

 Stellen Sie die Alarmlautstärke ein.

 Aktivieren der Funktion.

Die zugehörige LED leuchtet auf: Die Funktion ist aktiviert.

Das Symbol wird angezeigt (Konnektivitätsinformationsbereich).

Wenn der Alarm ertönt, können Sie auswählen, ob er wiederholt oder ausgeschaltet werden soll.

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3 Während eines Gesprächs

3.1 Einen Anrufer in die Warteposition legen

 Sie führen ein Gespräch:

 Halten

Ihr Anruf wird gehalten.

Ihr Anrufer hört Wartemusik oder ein Wartesignal, bis Sie den Anruf erneut entgegennehmen.

Zurückholen des auf Halten gelegten Teilnehmers

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Wählen Sie den in die Warteposition gelegten Anrufer aus dem Anrufprotokoll oder dem Benachrichtigungsbereich aus.

o Zurückholen

 Sie sind wieder mit Ihrem Gesprächspartner verbunden.

3.2 Anruf eines zweiten Gesprächspartners während einer bestehenden

Verbindung

 Sie führen ein Gespräch.

 Neuer Anruf

 Zweite Person anrufen.

Sie können die Person direkt anrufen, indem Sie ihre Nummer wählen, sie im Anrufprotokoll auswählen oder über die Funktion „Suche nach Name“ anrufen.

 Anruf Die erste Verbindung wird gehalten.

3.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

 Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer.

Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt.

 Um zwischen den zwei Anrufern zu wechseln, wählen Sie den in die Warteposition gelegten Anrufer im Anrufprotokoll aus.



Sie sind mit dem zweiten Teilnehmer verbunden: Ihr erster Gesprächspartner wird automatisch in die Warteposition gelegt.

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3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle

Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Anschluss bei bestehender Verbindung.

Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer.



Weiterleitung



Empfänger der Übertragung anrufen:

Sie können die Person direkt anrufen, indem Sie ihre Nummer wählen, sie im Anrufprotokoll auswählen oder über die Funktion „Suche nach Name“ anrufen.



Verbinden Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden.

Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt.

 Der erste Teilnehmer soll mit dem zweiten kommunizieren.

 Verbinden

 Die beiden Teilnehmer werden miteinander verbunden.

3.5 Dreier-Konferenz

 Sie sprechen gerade mit dem ersten Teilnehmer. Ein zweiter Teilnehmer ist auf Halten gelegt.

 Konferenz

 Sie befinden sich in einer Konferenz.

So beenden Sie eine Konferenz

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Konf. Ende Bestätigen.

Konf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Konferenz ohne Sie fortsetzen. o o Teiln heraus.

Ein Teilnehmer kann aus der Konferenz entfernt werden.

Zuerst müssen Sie den Teilnehmer auswählen, den Sie aus der Konferenz herausnehmen wollen. o Handset auflegen.

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3.6 Konferenz mit N Teilnehmern (über drei)

Wenn vom System zugelassen, kann eine Konferenz mit “N“ Teilnehmern (mehr als drei

Gesprächspartner einschließlich Sie) eingerichtet werden.

 Sie sind mit einem oder mehreren Kontakten verbunden.

 Neuen Teilnehmer zur Konferenz hinzufügen – Konferenz mit n Teilnehmern

 Den Teilnehmer, der hinzugefügt werden soll, anrufen.

Sie können die Person direkt anrufen, indem Sie ihre Nummer wählen, sie im Anrufprotokoll auswählen oder über die Funktion „Suche nach Name“ anrufen.

 Anruf Sie befinden sich in einer Konferenz.

Mit diesen Schritten können Sie auch neue Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen.

So beenden Sie eine Konferenz

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Konf. Ende Bestätigen. o Konf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Konferenz ohne Sie fortsetzen. o Teiln heraus.

Ein Teilnehmer kann aus der Konferenz entfernt werden.

Zuerst müssen Sie den Teilnehmer auswählen, den Sie aus der Konferenz herausnehmen wollen. o Handset auflegen.

3.7 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)

Während eines Gesprächs soll der Teilnehmer Sie nicht hören können.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Drücken Sie die Taste “Stummschaltung“ auf Ihrem Telefon.

Der Stummschaltungsmodus ist aktiviert (Die Taste leuchtet blau).

Der Teilnehmer hört Sie nicht mehr. o

Drücken Sie nochmals diese Taste, um zum Normalmodus zurückzukehren.

Stummschaltungstaste des schnurlosen Bluetooth®-Telefons gedrückt halten.

Drücken Sie nochmals diese Taste, um zum Normalmodus zurückzukehren.

3.8 Tonwahl

Bei bestehender Verbindung müssen Sie manchmal in MFV senden, z.B. zur Steuerung eines Voice-Mail-

Servers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anrufbeantworters.



 Geben Sie die notwendigen Codes ein.

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3.9 Aufzeichnen des laufenden Gesprächs

Bei der Kommunikation mit einem oder mehreren Gesprächspartnern können Sie das Gespräch speichern.

So zeichnen Sie das laufende Gespräch auf:



Mehr

Aufzeichnen Aufzeichnung wird vorgenommen...

 Stopp

Der Benutzer muss über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um diese Funktion nutzen zu können.

Aufgenommene Unterhaltungen werden als Voicemails angezeigt.

Die Aufzeichnung von Videoanrufen ist nicht möglich.

3.10 Einstellen der automatischen Lautstärkeregelung

Sie können die automatische Lautstärkeregelung während eines Gesprächs aktivieren. Dann sorgt das

Telefon für eine gleichmäßige Lautstärke während des Gesprächs. Diese Funktion empfiehlt sich, wenn die Lautstärke des Anrufers sich während eines Gesprächs ständig verändert oder wenn die Teilnehmer einer Audio- oder Videokonferenz mit unterschiedlicher Lautstärke sprechen.

Sie führen ein Gespräch.



Freisprechtaste:

Funktionstaste für die automatische Lautstärkeregelung drücken.

Das Telefon regelt die Lautstärke während des Gesprächs.

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4 Videoanruf

4.1 Videoanruf

Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn sie sowohl an Ihrem Telefon als auch am Telefon

Ihres Gesprächspartners aktiviert ist.

Während eines Videoanrufs besteht der Bildschirm aus zwei Bereichen. Im Hauptfenster wird das Video

Ihres Gesprächspartners angezeigt und im “Bild-im-Bild“-Fenster unten rechts erscheint Ihr eigenes

Video.

Hauptfenster mit dem Video Ihres

Gesprächspartners .

Bild-im-Bild-Fenster mit dem Video, das von Ihrem Telefon an Ihren

Gesprächspartner übermittelt wird.

4.2 Einen Videoanruf starten

Bevor Sie einen Videoanruf starten können, müssen Sie einen Audioanruf mit Ihrem Gesprächspartner aufbauen.

Anruf

 Anruf

Gesprächspartner anrufen.

Sobald Ihr Gesprächspartner antwortet, ist der Audioanruf aufgebaut.

Prüfen Sie, ob das Telefon Ihres Kontakts Videoanrufe unterstützt.

 Das Videosymbol antippen, das unter den Anruferdetails angezeigt wird, um den

Videoanruf zu starten.

 Sobald der Videoanruf gestartet wurde, ändert sich der Anrufstatus im Infobereich.

 Sobald Sie den Videoanruf gestartet haben, sieht Ihr Gesprächspartner das von Ihrem

Telefon übertragene Video. Er wird eingeladen, auf das “Bild-im-Bild“-Fenster zu drücken, um seinerseits den Videoanruf zu starten.

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4.3 Videoübertragung aktivieren/deaktivieren

Während eines Videoanrufs können Sie die Videoübertragung einfrieren. Die Audioübertragung wird nicht eingefroren.

 Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im “Bild-im-Bild“-Fenster, um die Videoübertragung zu deaktivieren. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Video nicht mehr sehen.

Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im “Bild-im-Bild“-Fenster, um die Deaktivierung der

Videoübertragung aufzuheben. Ihr Gesprächspartner kann Ihr Video wieder sehen.

Das „Bild-in-Bild“-Fenster kann ausgeblendet werden. Sie können die Video-Stummschaltung allerdings nur ein- und ausschalten, wenn das „Bild-in-Bild“ angezeigt wird.

4.4 „Bild-in-Bild“-Fenster ein-/ausblenden

Sie können das „Bild-in-Bild“-Fenster wahlweise ein- oder ausblenden.

 Halten Sie das Hauptfenster mit dem Video oder das „Bild-in-Bild“-Fenster gedrückt bzw. tippen Sie zweimal auf eines dieser Fenster, um das „Bild-in-Bild“-Fenster ein- oder auszublenden.

Wenn Sie das „Bild-in-Bild“-Fenster ausblenden, wird nur das Videobild Ihres Gesprächspartners angezeigt.

4.5 Video im Vollbildmodus anzeigen

 Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster, um das Video im Vollbildmodus anzuzeigen.

 Drücken Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster, um das Video wieder im normalen

Modus anzuzeigen.

4.6 Empfangen eines zweiten Anrufs

Annehmen eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs

Wenn Sie den eingehenden Anruf annehmen, werden das laufende Video- und Audiogespräch auf

Halten gelegt. Die Vorgehensweise zum Wiederaufnehmen eines Videogesprächs ist identisch mit der für Audiogespräche. Während Sie sich im Gespräch mit dem zweiten Anrufer befinden, kann Ihr

Kontakt, den Sie auf Halten gelegt haben, Ihre Kontaktdetails sehen.

 Wenn Sie ein Videogespräch führen, wird dieses bei Weiterleitung des Anrufs unterbrochen.

 Durch das Starten der Anrufaufzeichnung wird die Videoübertragung angehalten (nur die

Audiokommunikation wird aufgezeichnet).

Ignorieren eines zweiten Anrufs:

 Wenn Sie einen zweiten Anruf ignorieren, wird die Videokommunikation normal fortgesetzt.

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4.7 Videokonferenz

Sie können Videoanrufe mit mehreren Kontakten führen. Nachdem Sie einen Videoanruf mit einem

Kontakt aufgebaut haben, können Sie direkt einen weiteren Teilnehmer hinzufügen oder einen weiteren Anrufer oder eine weitere angerufene Person in die Konferenz einbeziehen.

Während der Videokonferenz wird jedem Teilnehmer das Video des Kontakts angezeigt, der gerade spricht.

Starten einer Videokonferenz durch Anrufen eines zweiten Kontakts oder Annehmen eines zweiten Anrufs

Nachdem Sie den eingehenden Anruf entgegengenommen oder einen neuen Anruf getätigt haben, wird

Ihr erster Kontakt auf Halten gelegt.

 Konferenz

 Sie befinden sich in einer Konferenz.

Starten einer Videokonferenz durch direktes Hinzufügen eines Teilnehmers.

 Drücken Sie zum Starten einer Videokonferenz auf das Video-Symbol, das in Ihren

Kontaktdetails angezeigt wird.

Sie befinden sich in einem Videogespräch.

Starten einer Videokonferenz durch direktes Hinzufügen eines Teilnehmers

Sie befinden sich in einem Videogespräch.

 Teilneh hinzu.

 Gesprächspartner anrufen.

Sobald der neue Teilnehmer antwortet, wird das aktuelle Video automatisch auf dessen Telefon

übertragen. Damit die anderen Teilnehmer das Video des neuen Teilnehmers sehen können, muss dieser die Funktion „Bild-in-Bild“ aktivieren, um die Videoübertragung von seinem Telefon aus freizugeben.

Im Videokonferenzmodus wird dieses Symbol im Benachrichtigungsbereich angezeigt.

Sie können während der Videokonferenz auf die „Kontaktkarten“ der Teilnehmer zugreifen, ohne das

Video anhalten zu müssen.

Sie können die Liste der Konferenzteilnehmer ein- und ausblenden, indem Sie auf den Pfeil neben der

Konferenzbezeichnung drücken.

So beenden Sie eine Konferenz

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Konf. Ende Bestätigen. o Konf. verlass Die anderen Teilnehmer können die Konferenz ohne Sie fortsetzen. o Handset auflegen.

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4.8 Geplante Videokonferenz

Geplante Videokonferenzen können mithilfe bestimmter OpenTouch-Anwendungen durchgeführt werden. Um an einer geplanten Konferenz teilzunehmen, müssen Sie eine spezielle Nummer anrufen und dann einen Teilnehmer- oder Konferenzleitercode eingeben. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Während der Videokonferenz wird jedem Teilnehmer das Video des Kontakts angezeigt, der gerade spricht.

Nachdem Sie der Konferenz beigetreten sind, müssen Sie an Ihrem Telefon die Funktion „Bild-in-Bild“ aktivieren, damit die anderen Teilnehmer Ihr Video sehen können.

 Aktivieren Sie die Funktion „Bild-in-Bild“, um die Videoübertragung von Ihrem Telefon aus freizugeben.

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5 Kontakte verwalten

5.1 Kontakt definieren

 Kontakte

 Neuen Kontakt hinzufügen

 Geben Sie die Kontaktdaten ein.

Mindestens der Nachname muss angegeben werden.

 Zurück

 Ihr Kontakt wird dem Verzeichnis hinzugefügt.

Für externe Nummern empfehlen wir die Verwendung kanonischer Adressformate, bestehend aus „+“, gefolgt von der Landesvorwahl (z. B. „33“, dann die Rufnummer ohne die erste Ziffer. Zum Beispiel:

Für 0390670000 geben Sie die Nummer +3390670000 ein. Für das Pluszeichen („+“) halten Sie die

Taste „0“ länger gedrückt. Das Beispiel beschreibt das Anrufen einer Nummer in Frankreich aus einem anderen Land.

Eventuell verfügt Ihr Unternehmen über einen externen Server (LDAP) zur Kontaktverwaltung. Sind diesen Kontakten Bilder zugeordnet, werden diese nur bei Verwendung der Option “Nach Namen wählen“ angezeigt.

5.2 Einen Kontakt aus dem Anrufprotokoll hinzufügen

 Rufen Sie das Anrufprotokoll auf, indem Sie die Taste „Kommunikation“ drücken.

 Folgende Registerkarte auswählen: Anrufliste

 Wählen Sie den Anrufer.

 Hinzufügen

 Geben Sie die Kontaktdaten ein.

 Zurück

5.3 Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen (Kontakte)

 Kontakte

 Gesprächspartner für Anruf auswählen.

Es werden Informationen zum Kontakt angezeigt.

 Drücken Sie das Anrufsymbol, um Ihren Kontakt anzurufen.

Wenn für einen Gesprächspartner viele Nummern gespeichert sind, muss die gewünschte Nummer ausgewählt werden.

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5.4 Einen Kontakt ändern

 Kontakte

 Den zu verändernden Kontakt auswählen.

 Bearbeiten

 Ändern der Kontaktdatei.

 Zurück

Während eines Gesprächs können Sie einen Kontakt ändern.

5.5 Kontakt löschen

 Kontakte

 Wählen Sie den zu löschenden Kontakt aus.



 Ja

Löschen

5.6 Favoriten

Diese Anwendung enthält Favoriten-Kontakte, die Sie in Ihrem persönlichen Verzeichnis ausgewählt haben (Adressbuch).

Die am häufigsten angerufenen Kontakte können als Favoriten-Kontakte definiert werden.

 Kontakte

 Den zu den Favoriten hinzuzufügenden Kontakt auswählen.

 Favoriten

Der Kontakt wird zu den Favoriten hinzugefügt.

Die Anzeige der Taste leuchtet auf.

Sie können Ihren Kontakt direkt anrufen, ohne ihn im persönlichen Verzeichnis auswählen zu müssen.

 Favoriten

 Wählen Sie den Anrufer.

Entfernen eines Kontakts aus den Favoriten

 Favoriten

 Favoriten-Kontakt auswählen.

 Favoriten

Die mit der Funktion verknüpfte LED erlischt.

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5.7 Definieren eines Kontakts als Favoriten (Favoriten)

Die am häufigsten angerufenen Kontakte können als Favoriten-Kontakte definiert werden.

Der Telefonstatus wird für alle als Favoriten festgelegten Kontakte aktiviert. Dadurch sehen Sie sofort, ob der betreffende Kontakt beschäftigt ist, bevor Sie ihn anrufen. Kontakte müssen mit demselben lokalen System verbunden sein, um die Telefoniepräsenz sehen zu können.

Diese Favoriten-Kontakte werden in der Anwendung angezeigt. Favoriten.

 Kontakte

 Den zu den Favoriten hinzuzufügenden Kontakt auswählen.

 Favoriten

Der Kontakt wird zu den Favoriten hinzugefügt.

Die Anzeige der Taste leuchtet auf.

Die grüne Anzeige signalisiert, dass der Kontakt zu den Favoriten hinzufügt wurde.

Entfernen eines Kontakts aus den Favoriten

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Kontakte

Folgende Registerkarte auswählen: Favoriten o Favoriten

 Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie aus Ihren Favoriten entfernen möchten.

 Favoriten

Der Kontakt wird aus Ihren Favoriten entfernt.

Die Anzeige der Taste ist aus.

5.8 Eine direkte Verknüpfung für einen Kontakt programmieren

Im Standardmodus können Sie auf der Startseite eine Verknüpfung für einen Direktruf programmieren.

Hinzufügen eines programmierten Softkeys

 Im Standardanzeigemodus längere Zeit auf einen Freiraum auf der Startseite drücken.

 Die verfügbare Taste drücken, die programmiert werden soll.

 Die Nummer, die mit der Taste verknüpft werden soll, durch direkte Eingabe der Nummer,

über die Funktion „Suche nach Namen“ oder über die Kontaktliste eingeben.

 Die Nummer bestätigen

 Den Namen eingeben, der mit der Taste verknüpft werden soll (optional).



Den Namen bestätigen.

Zurück zur Startseite.

Sie können auf der Startseite im Standardmodus Direktruftasten hinzufügen.

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

Verschieben einer Schnelltaste auf der Standardstartseite



Im Standardanzeigemodus längere Zeit auf einen Freiraum auf der Startseite drücken.

Zu verschiebende Schnelltaste auswählen:



Ziel auswählen.

Zurück zur Startseite.

Löschen einer Direktruftaste auf der Standardstartseite

Im Standardanzeigemodus längere Zeit auf einen Freiraum auf der Startseite drücken.

Entsprechende Schnelltaste löschen.

Bestätigen.

Zurück zur Startseite.

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6 In Verbindung bleiben

6.1 Telefonstatus

Sie können Ihre Gesprächspartner benachrichtigen, wenn Sie erreichbar sind (Status).

Der Status wird auf dem Display des anrufenden Teilnehmers angezeigt.

Es wird Ihnen nur die Telefoniepräsenz der in Ihren Favoriten gespeicherten Kontakte angezeigt.

Kontakte müssen mit demselben lokalen System verbunden sein, um die Telefoniepräsenz sehen zu können.

Der farbige Balken unter dem Foto/Avatar zeigt den aktuellen Status an.

 Frei.

 Im Gespräch.

6.2 Direkte Weiterleitung an eine Nummer

Bei der Nummer kann es sich um Ihre Privatnummer, ein Mobil- oder Autotelefon, um die Voice Mail-

Box oder eine interne Durchwahl (Vermittlung, usw.) handeln.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 Routing

 Überlaufziel Benutzer

 Zielnummer der Rufumleitung.

Die Eingabe einer Nummer ist auch über die Funktion “Suche nach Namen“, die Kontaktliste, den Verlauf, die Favoriten oder die zuletzt für das Routing ausgewählte Nummer möglich.

( ).

 Bestätigen.

 Die Weiterleitung ist aktiviert (Die Taste “Weiter“ ist blau bei entsprechender Konfiguration unter: Einstellungen - Gerät - Telefonkonfiguration - LED Routing aktivieren)

Die aktivierte Funktion wird im persönlichen Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige angegeben.

Die Weiterleitungstaste leuchtet nicht, wenn keine Weiterleitung aktiviert ist.

Wenn Sie eine Weiterleitung erstellen, wird sie in die Liste der verfügbaren Weiterleitungen eingefügt, um wiederverwendet werden zu können.

Wenn eine Nummer oder ein Benutzer definiert ist, brauchen Sie nur die Leitung auszuwählen, um die

Weiterleitung zu aktivieren.

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6.3 Sofortige Weiterleitung an Voice-Mailbox

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 Routing

 Voicemail

 Die Weiterleitung ist aktiviert (Die Taste “Weiter“ ist blau bei entsprechender Konfiguration unter: Einstellungen - Telefonkonfiguration - LED Routing aktivieren) .

Die aktivierte Funktion wird im persönlichen Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige angegeben.

Die Weiterleitungstaste leuchtet nicht, wenn keine Weiterleitung aktiviert ist.

Wenn Sie eine Weiterleitung erstellen, wird sie in die Liste der verfügbaren Weiterleitungen eingefügt, um wiederverwendet werden zu können.

6.4 Überlauf an eine interne Nummer

Ihr Telefon bietet Standardeinstellungen für Überlauf.

 Kein Überlauf

Wenn Sie diese Option auswählen, wird kein Überlauf aktiviert.

 Bei Keine Antwort

Wenn Sie abwesend sind, werden Anrufer an eine von Ihnen festgelegte Nummer weitergeleitet.

 Bei Besetzt/Keine Antwort

Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, werden Anrufer an eine von Ihnen festgelegte

Nummer weitergeleitet.

 Bei Besetzt/Keine Antwort an Voicemail

Wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind, werden Anrufer an die Voicemail weitergeleitet.

 Bei Keine Antwort Voicemail

Wenn Sie abwesend sind, werden Anrufer an die Voicemail weitergeleitet.

Überlauf an eine Nummer

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 Überlauf

 Bei Besetzt/Keine Antwort

Die Eingabe einer Nummer ist auch über die Funktion “Suche nach Namen“, die Kontaktliste, den Verlauf, die Favoriten oder die zuletzt für das Routing ausgewählte Nummer möglich.

( ).

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Überlauf an Voicemail

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 Überlauf

 Bei Besetzt/Keine Antwort an Voicemail

Anrufe werden an Ihre Voicemail weitergeleitet, wenn Sie abwesend oder beschäftigt sind.

6.5 Rufumleitung an mehrere Geräte

Falls Sie Geräte zur Annahme Ihrer Anrufe verwenden, können Sie festlegen, dass diese klingeln, wenn ein Anrufer Ihre geschäftliche Rufnummer wählt.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 Routing

Auswählen des Standard-Bürogeräteprofils

 Auswählen des Standard-Bürogeräteprofils

 Bei Auswahl der Option für Bürogeräte wird eine Liste der zugeordneten Geräte angezeigt.

Sie können dieses Profil nicht direkt am Telefon ändern. Verwenden Sie für eventuelle

Änderungen die Funktionen der Anwendung “OmniTouch 8660 My Teamwork“.

Bei Auswahl des Standard-Bürogeräteprofils wird die Rufumleitungsoption im Bereich der

Benutzerinformationen angezeigt.



Anpassen der Rufumleitung an mehrere Geräte

Sie können die Standardgeräte ändern, an die eingehende Anrufe umgeleitet werden sollen.

 Benutzerdefiniert

 Wählen Sie die Geräte aus, die klingeln sollen, wenn jemand Ihre geschäftliche Rufnummer anruft.

Bei Auswahl des Standard-Bürogeräteprofils wird die Rufumleitungsoption im Bereich der

Benutzerinformationen angezeigt.



Die ausgewählten Geräte klingeln, wenn ein Anruf an Sie eingeht. Die Rufumleitungsoption wird im

Bereich der Benutzerinformationen angezeigt.

Die Standard-Routing-Profile lauten: Überlaufziel Benutzer, Voicemail, Bürogerät, Benutzerdefiniert.

Je nach der vom Administrator vorgenommenen Konfiguration werden unter Umständen einige weitere

Profile angezeigt, die in chronologischer Reihenfolge nach den Standard-Routing-Profilen aufgelistet werden.

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7 Tastatur

Sie können das Tastenfeld jederzeit ein- oder ausblenden, indem Sie unten im Bildschirm nach oben oder unten wischen.

7.1 Tastaturtyp ändern

Sie können den Tastaturtyp während der Textbearbeitung an die verwendete Sprache anpassen:

AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch.

 Die Tastatur wird auf dem Bildschirm angezeigt

 Tastenfeldtyp auswählen (AZERTY, QWERTY, QWERTZ, Kyrillisch,...).

 Auswahl bestätigen.

7.2 Ein Zeichen löschen

Wenn Sie einen Text bearbeiten, müssen Sie ihn möglicherweise korrigieren.

 Cursor durch Berühren der Anzeige hinter den zu löschenden Text setzen.

 Löschtaste auf der Tastatur drücken.

Wenn Sie einen Text bearbeiten, können Sie mehrere Zeichen gleichzeitig löschen.

 Setzen Sie den Cursor vor das erste zu löschende Zeichen, und ziehen Sie den Finger auf das letzte zu löschende Zeichen, wobei Sie immer in Kontakt mit der Anzeige bleiben.

 Löschtaste auf der Tastatur drücken.

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7.3 In Großbuchstaben schreiben

Standardgemäß wird in Kleinbuchstaben geschrieben.

 Einmal diese Taste drücken.

Das nächste Zeichen wird in Großbuchstaben, das übernächste dann automatisch in

Kleinbuchstaben geschrieben.



 Zum Wechseln in den Kleinbuchstabenmodus die Taste erneut drücken.

Die Anzeige der Taste ist aus.

7.4 Zahl schreiben

 Einmal diese Taste drücken.

Die Anzeige der Taste leuchtet auf.

 Zahlen schreiben.



Zweimal diese Taste drücken. Die Anzeige der Taste leuchtet auf.

Der Großbuchstabenmodus wird für alle geschriebenen Zeichen verwendet.

Zum Wechseln in den alphabetischen Modus die Taste erneut drücken.

Die Anzeige der Taste ist aus.

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8 Telefon programmieren

8.1 Telefonsprache festlegen

Solange Sie die Sprache nicht direkt am Telefon ändern, ist auf Ihrem Telefon die im OpenTouch-Profil auf dem Server festgelegte Sprache aktiviert.

So sollten Sie zur Änderung der Telefonsprache vorgehen:

 Gehen Sie entweder über einen Webbrowser und die von Ihrem Administrator vorgegebene URL auf Ihr OpenTouch-Profil und ändern Sie Ihre TUI-Sprache (https:///myprofile).

 Oder bitten Sie Ihren Administrator, Ihre Telefonsprache über die Administrationsoberfläche des Servers zu ändern.

Sie können die Sprache für Anzeigen am Telefon auch direkt am Telefon ändern. Allerdings wird in diesem Fall Ihr OpenTouch-Profil auf dem Server nicht aktualisiert. Deshalb werden beispielsweise

Audionachrichten in der in Ihrem OpenTouch-Profil definierten Sprache übermittelt, die nicht unbedingt mit der Anzeigesprache am Telefon übereinstimmt.

 Einstellungen

 Gerät Telefonkonfiguration Sprache

 Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.



Zurück zur Startseite.

8.2 Sperren/Entsperren Ihres Telefons

Wenn das Telefon gesperrt ist, können Sie nur spezielle Nummern wie die des Notrufs, der Sicherheit oder Standardnummern (maximal 3 vom Administrator konfiguriert) anrufen.

Anzeigen der Sperrtaste auf der der Startseite (sofern erforderlich)

 Einstellungen

 Anwendung Sperren Taste P1-22519 Sperren bei Hintergrundbeleuchtung aus

 Aktivieren der Funktion.

Sperren Ihres Apparats

 Sperren

 Bestätigen:

Telefon gesperrt.

Wenn das Telefon klingelt, wird ein einfaches Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Anruf entweder anzunehmen oder zu ignorieren. Wenn Sie sich in einem Gespräch befinden, haben Sie nur die Möglichkeit, das Gespräch zu beenden.

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Zum Entsperren des Apparats



 Passwort eingeben, um das Telefon zu entsperren.

Standardmäßig ist das Passwort Ihr OpenTouch-Passwort. Falls erforderlich müssen Sie Ihr Passwort bei

Ihrem Administrator erfragen.

8.3 Automatische Sperre

Gleichzeitig mit der Deaktivierung der Hintergrundbeleuchtung wird das Telefon gesperrt.

Aktivieren der automatischen Sperre

 Einstellungen

 Anwendung Sperren Sperren bei Hintergrundbeleuchtung aus

 Aktivieren der Funktion.

Legen Sie einen Zeitraum fest, nach dessen Verstreichen die Hintergrundbeleuchtung des

Displays deaktiviert und das Telefon gesperrt wird.

 Einstellungen

 Gerät Anzeige Timeout Hintergrundbel.

 Legen Sie einen Zeitraum fest, nach dessen Verstreichen die Hintergrundbeleuchtung des

Displays deaktiviert wird.

Zum Entsperren des Apparats



 Passwort eingeben, um das Telefon zu entsperren.

8.4 Einstellen des Klingeltons

 Einstellungen

 Gerät Audio

 Sie können an Ihrem Telefon verschiedene Klingeltöne für verschiedene Arten von eingehenden

Anrufen einstellen. o Klingeln intern: ertönt bei internen Anrufen.

o Klingeln extern: ertönt bei externen Anrufen.

o Sonder-Klingelton: ertönt, wenn sich das Bluetooth-Headset außerhalb der Reichweite befindet.

o Ereignisklingeln: für zukünftige Verwendung reserviert.

 Weisen Sie den einzelnen Anruftypen einen eigenen Klingelton zu.

 Auswahl bestätigen.

8.5 Ruhemodus aktivieren/deaktivieren

 Einstellungen

 Gerät Audio Klingeln aus



Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion.

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8.6 Klingeltöne

 Einstellungen

 Gerät Audio Piepton vor Klingeln o Ein Piepton: Ein Piepton vor Rufton o Zwei Pieptöne: Zwei Signaltöne vor dem Klingelton o Drei Pieptöne: Drei Pieptöne vor Rufton o Kein Piepton: Rufton ohne Piep

 Auswahl bestätigen.

8.7 Progressiver Rufton

 Einstellungen

 Einstellungen Gerät Audio Klingel aufsteigend

 Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion.

8.8 Einstellen der Lautstärke des Klingeltons

 Einstellungen

 Gerät Audio Rufsignal-Lautstärke

 Einstellen der Lautstärke des Klingeltons (0 bis 9).

8.9 Stellt die Lautstärke des Klingeltons bei Eingang eines Anrufs ein

 Bei Eingang eines Anrufs klingelt das Telefon.



Lautstärke senken.

Lautstärke erhöhen.

8.10 Lautsprecher und Handset-Lautstärke einstellen

 Zur Einstellung der Lautstärke des Lautsprechers oder Hörers bei bestehender Verbindung:



Lautstärke senken.

Lautstärke erhöhen.

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8.11 Installieren eines Zubehörteils (Headset, Freisprechgerät,

Lautsprecher) über die Buchse

Standardmäßig kann die Audiobuchse Ihres Telefons für den Anschluss eines Headsets, einer

Freisprecheinrichtung oder eines Lautsprechers verwendet werden.

Wenn Sie das Zubehörteil an der Buchse anschließen, fordert Sie eine Popup-Meldung zur Angabe des

Zubehörtyps auf: o Headset o Freisprecheinrichtung o Lautsprecher

Das jeweilige Symbol wird im Verbindungsbereich angezeigt .

Wenn Sie Headset als Zubehörtyp ausgewählt haben, wird das Headsetsymbol im Verbindungsbereich angezeigt:

Sie können den Zubehörtyp ggf. auch in den Audioeinstellungen auswählen:

 Einstellungen

 Gerät Audio Zubehörtyp Klinke

 OK

Nachdem Sie den Zubehörtyp ausgewählt haben, müssen Sie angeben, welches Zubehörteil Sie über die Buchse anschließen möchten:

 Buchse o Headset o Freisprecheinrichtung o Lautsprecher

 OK

8.12 Sie können den Zubehörtyp ggf. auch in den Audioeinstellungen auswählen:

Wenn Sie das Zubehörteil am USB-Anschluss anschließen, wird es automatisch erkannt.

Wenn Sie Headset als Zubehörtyp ausgewählt haben, wird das Headsetsymbol im Verbindungsbereich angezeigt:

Sie können den Zubehörtyp ggf. auch in den Audioeinstellungen auswählen:

 Einstellungen

 Gerät Audio Zubehörtyp USB

 OK

Nachdem Sie den Zubehörtyp ausgewählt haben, müssen Sie angeben, welches Zubehörteil Sie über die Buchse anschließen möchten:

 Buchse o Headset o Freisprecheinrichtung o Lautsprecher



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8.13 Bluetooth-Geräte installieren (Paarbildung)

Sie können Bluetooth-Geräte wie Handsets oder Headsets mit Ihrem Telefon verwenden.

Um Ihre Bluetooth-Geräte verwenden zu können, muss eine Paarbildung mit dem Gerät erfolgt sein.

Um die Paarbildung auszuführen, muss das Bluetooth-Gerät im erkennbaren Modus sein. Die

Dokumentation zu dem Bluetooth-Gerät enthält Informationen zum Aktivieren des erkennbaren Modus.

 Einstellungen

 Gerät Bluetooth

 Hinzufügen

 Scannen

Das Gerät scannt das verfügbare Bluetooth-Gerät.

 Das Bluetooth-Gerät für die Paarbildung auswählen.

 Hinzufügen.

 Den PIN-Code des Geräts eingeben.

 OK

Bluetooth-Gerät angeschlossen.

Das jeweilige Symbol wird im Verbindungsbereich angezeigt .

Nach dem Pairing des Bluetooth®-Zubehörs müssen Sie den Zubehörtyp definieren.

 Einstellungen

 Gerät Audio Zubehörtyp BT

 OK

Geben Sie an, welches Zubehör Sie gerade hinzugefügt haben:

 Bluetooth-Zubehör o Headset o Freisprecheinrichtung o Lautsprecher

 OK

Wenn Sie Headset als Zubehörtyp ausgewählt haben, wird das Headsetsymbol im Verbindungsbereich angezeigt: .

Außer dem schnurlosen ALE International Bluetooth®-Telefon werden alle Geräte als Headset-Gerät behandelt.

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8.14 Installieren des schnurlosen ALE International Bluetooth®-Telefons

 Einstellungen

 Gerät Bluetooth

 Hinzufügen

 Scannen

Das Gerät scannt das verfügbare Bluetooth-Gerät.

 Ihr Bluetooth®-Gerät muss für die Kopplung vorbereitet werden. Nehmen Sie das

Mobilteil aus der Basis und schalten Sie es aus. Halten Sie dann beide Tasten am Mobilteil gleichzeitig gedrückt. Sie hören einen Dreifachton und die LED blinkt grün und orange.

 Bluetooth®-Gerät wird gesucht. Warten Sie, bis der erkannte Gerätetyp und die Adresse angezeigt werden.

 Wählen Sie das betreffende Gerät aus.

 Hinzufügen

 Den PIN-Code des Geräts eingeben (Der Standard-PIN-Code ist 0000).

 OK

Der Dreifachton zeigt an, dass das Handset ordnungsgemäß installiert worden ist (die LED blinkt je nach Akkuladestatus grün oder orange).

Nach dem Pairing des Bluetooth-Zubehörs müssen Sie den Zubehörtyp in den Audioeinstellungen definieren.

 Einstellungen

 Gerät Audio Zubehörtyp BT OK

 Bluetooth-Zubehör Headset

Fehlermeldungen

 Am Mobilteil wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass die Bluetooth-Kopplung fehlgeschlagen ist. Überprüfen Sie den Status Ihres Bluetooth®-Mobilteils oder den PIN-Code.

8.15 Deinstallieren eines Bluetooth®-Geräts (Paarbildung aufheben)

 Einstellungen

 Gerät Bluetooth

 Wählen Sie das Bluetooth®-Gerät aus, das deinstalliert werden soll.

 Löschen

Das Bluetooth®-Gerät wird deinstalliert (Paarbildung wird aufgehoben).

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8.16 Hörgerätekit

Wenn Sie Ihr Telefon mit einem Hörgerät verwenden, müssen Sie das Hörgerätekit (HAC) installieren, damit Sie einwandfrei hören können.

 Einstellungen

 Gerät Audio Hörhilfe

 Aktivieren der Funktion: JA

Der Hörgerätekit ist aktiviert.

8.17 Telefonhintergrundbild

Das Hintergrundbild des Telefons kann geändert werden. Das Bild muss im Apparat gespeichert sein, sich auf einem USB-Speichergerät befinden oder über eine URL abrufbar sein.

Wenn sich das Bild auf dem USB-Speichergerät befindet, muss es mit dem Telefon verbunden werden:

 Führen Sie das USB-Gerät auf der Rückseite des Telefons ein.

 Das Symbol wird angezeigt (Konnektivitätsinformationsbereich).

Hintergrund ändern:



 Bild

Meine Dat.

Die Liste der Bilder auf dem USB-Gerät wird auch angezeigt.

 Filter

Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät

 Bild auswählen.

 HintergrBild

Das ausgewählte Bild wird als Hintergrundbild festgelegt. Die zugehörige LED leuchtet. aus

Über dasselbe Symbol können Sie das Bild als Hintergrundbild entfernen. Die zugehörige LED ist

Wenn Sie ein Bild verwenden möchten, das über eine URL abrufbar ist

 Einstellungen

 Gerät Telefonkonfiguration

 Hintergrund: Die URL des Bilds eingeben (Ist dieses Feld leer, wird das Standardbild verwendet).

Zu den unterstützten Bildformaten zählen: bmp, jpeg, png.

Die empfohlene Bildgröße ist mindestens 800 x 480 Pixel. Wenn Sie ein Bild von einem USB-

Speichergerät auf Ihr Telefon kopieren, wird das Bild für die Anzeige auf dem Telefon optimiert.

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8.18 Telefonbildschirmschoner

Sie können den Standard-Bildschirmschoner Ihres Telefons verwenden oder einen persönlichen

Bildschirmschoner einrichten. Der Standard-Bildschirmschoner verwendet vordefinierte Bilder. Der persönliche Bildschirmschoner verwendet Bilder, die Sie im Telefonspeicher gespeichert und in einem

Bildschirmschoner-Pool eingerichtet haben.

 Einstellungen

 Anwendung Bildschirmschoner

 Bildschirmschoner: Ja / Nein

Aktivieren bzw. Deaktivieren der Funktion.

 Typ Bildschirmschoner

Wählen Sie den Typ des Bildschirmschoners aus: o Standard-Bildschirmschoner. o Persönlicher Bildschirmschoner.

Sie können das Zeitlimit für den Bildschirmschoner, das Zeitlimit für die Hintergrundbeleuchtung, die

Helligkeit bei ein- und ausgeschalteter Hintergrundbeleuchtung und das Intervall für die Aktualisierung der Bilder einstellen.

Datum und Uhrzeit im Bildschirmschoner anzeigen

Datum und Uhrzeit können mit dem Bildschirmschoner angezeigt werden.

 Einstellungen

 Anwendung Bildschirmschoner Datum und Uhrzeit anzeigen

So fügen Sie ein Bild für Ihren persönlichen Bildschirmschoner hinzu:

Die Bilder müssen im Telefonspeicher gespeichert sein.

Zu den unterstützten Bildformaten zählen: bmp, jpeg, png.

Die empfohlene Bildgröße ist mindestens 800 x 480 Pixel. Wenn Sie ein Bild von einem USB-

Speichergerät auf Ihr Telefon kopieren, wird das Bild für die Anzeige auf dem Telefon optimiert.



 Bild

Meine Dat.

 Bild auswählen.

 Bildschirmschoner

Das Bild wird zu Ihrem persönlichen Bildschirmschoner-Pool hinzugefügt. Die zugehörige LED leuchtet.

So entfernen Sie ein Bild aus Ihrem persönlichen Bildschirmschoner-Pool:



 Bild

Meine Dat.

 Bild auswählen.

 Bildschirmschoner

Das Bild wird aus Ihrem persönlichen Bildschirmschoner-Pool entfernt. Die zugehörige LED ist aus

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8.19 Das Thema des Telefons ändern

 Einstellungen

 Gerät Telefonkonfiguration

 Das tatsächliche Thema in der Konfigurationsseite auswählen

Die verfügbare Themenliste wird angezeigt.

 Wählen Sie das gewünschte neue Thema in der Liste aus.

 OK

Bestätigen der Wahl.

Der Themenwechsel kann einige Sekunden dauern.

8.20 Zurücksetzen der Benutzerdaten

Beim Zurücksetzen wird Folgendes gelöscht:

 Die Audiodateien oder Fotos, die Sie auf dem Telefon gespeichert haben,

 Ihre programmierbaren Tasten,

 Ihre Kontakte,

 Ihre Kommunikationsprotokolle,

 Ihre programmieren Alarme,

 Ihre eigenen Einstellungen (über die Menüs „Anwendung“ oder „Gerät“),

 die Benutzeranpassung (Benutzer- oder Hintergrundbild, Bildschirmschoner, Melodie, Skin),

 Ihre installierten Webanwendungen.

Prüfen Sie vor dem Zurücksetzen unbedingt, ob dieser Vorgang wirklich nötig ist, denn die meisten

Ihrer Daten und Telefonanpassungen werden gelöscht.

 Einstellungen

 Gerät Zurücksetzen

 Aktivieren der Funktion: JA

 Kennwort eingeben.

Der Rücksetzvorgang wird gestartet, sobald Sie das Passwort eingegeben haben.

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9 Dateimanager

Mit dieser Anwendung können Audio-Dateien und Bilder verwaltet werden.

 Meine Dat.

 Gewünschten Dateityp auswählen: o Audio o Bild

 Wählen Sie den Ort aus, von dem die Dateien gelesen werden sollen: Telefon, angeschlossenes USB-Gerät oder beides.

 Zurück

Alle verfügbaren Dateien des ausgewählten Typs werden angezeigt.

Wenn das USB-Speichergerät zu viele Dateien enthält, kann es länger dauern, bis die Anzeige erscheint.

Wenn Sie ein externes USB-Speichergerät verwenden, müssen die Dateien in einem Repository gespeichert werden, dessen Name dem unter “Settings/Application/My files“ definierten Repository-

Namen entspricht. Standardmäßig ist für das Repository der Name “My IC Phone“ definiert. Wenn Sie den Namen ändern möchten, müssen Sie die Änderung sowohl in den Telefoneinstellungen als auch auf dem USB-Speichergerät vornehmen.

Das Repository, in dem Audio- und/oder Bilddateien auf dem externen USB-Speichergerät abgelegt werden, darf nicht mehr als 200 Dateien (gleich welchen Datentyps) enthalten.

9.1 Datei löschen

 Meine Dat.

 Gewünschten Dateityp auswählen: o Audio o Bild

 Löschmodus aktivieren.

Löschen

 Zu löschende Datei auswählen.

 Löschen bestätigen.

 Löschmodus beenden.

Auf externen Geräten gespeicherte Dateien können nicht gelöscht werden.

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9.2 Kopieren einer Datei von dem externen Speichergerät in den internen

Speicher des Telefons

 Meine Dat.

 Gewünschten Dateityp auswählen: o Audio o Bild

 Filter

Das Speichergerät auswählen.

 Die zu kopierende Datei auswählen.

 Kopieren

Die empfohlene Bildgröße ist mindestens 800 x 480 Pixel. Wenn Sie ein Bild von einem USB-

Speichergerät auf Ihr Telefon kopieren, wird das Bild für die Anzeige auf dem Telefon optimiert.

9.3 Durchsuchen von Bildern



 Bild

Meine Dat.



Filter

Das Speichergerät auswählen.

Nächstes oder vorheriges Bild anzeigen.

 Kopieren einer Datei von dem externen Speichergerät in den internen Speicher des

Telefons.

 So fügen Sie ein Bild für Ihren persönlichen Bildschirmschoner hinzu:

 Das Bild als Hintergrundbild auswählen.

9.4 Audio-Datei anhören

 Meine Dat.

 Audio

 Filter

Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät (Interner Speicher des

Telefons oder externes Speichergerät).

 Audio-Datei auswählen.

Abspielen wird automatisch gestartet. o Pause:

Pause

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o Erneut anhören:

Wiedergabe o Anhören beenden:

Anhalten

Zu den unterstützten Audioformaten gehören mp3, aac und wav.

Die Audiodateien, die sich bei der Auslieferung ab Werk auf dem Telefon befinden, sind das Eigentum von ALE International. Sie werden ohne Mängelgewähr zur Verfügung gestellt. Wenn ein Einrichter oder Endbenutzer MP3-Dateien über eine USB-Verbindung herunterlädt, ist er selbst für die Einhaltung der damit verbundenen urheberrechtlichen Vorschriften verantwortlich.

9.5 Alle Audiodateien abspielen

 Meine Dat.

 Audio

 Filter:

Anzeigen der Dateien entsprechend dem ausgewählten Speichergerät (Interner Speicher des

Telefons oder externes Speichergerät).

 Alle wiederg:

Das Abhören aller Audiodateien beginnt.

 Anhören beenden:

Alle anhalten.

 Erneut anhören:

Wiedergabe.

 Zum nächsten Track:

Weiter.

 Zufällig zusammengestellte Tracks:

Zufall.

Zu den unterstützten Audioformaten gehören mp3, aac und wav.

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10 Chef/Sekretär

10.1 Chef/Sekretär

Die Manager/Assistent-Anwendung bietet spezielle Zusatzfunktionen, wenn der Manager für die

Verwendung mit einem Assistententelefon konfiguriert ist.

Am Cheftelefon zeigt ein dediziertes Anwendungsfenster den Namen des Sekretärs sowie die

Schaltflächen für die Direktruffunktion und den Filtermodus an. Das Anwendungsfenster für

Assistenten/Manager kann nur angezeigt werden, wenn sich die Startseite im Geschäftsmodus befindet. Wir empfehlen, die Startseite im Geschäftsmodus einzurichten.

Sekretär/in-Apparat

 Den Manager durch Antippen seines Namens anrufen.

Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer kommunizieren, wird er in die Warteschlange eingefügt.

 Manager-/Assistent-Filtern aktivieren und Supervision anrufen.

Chef-Apparat,

 Den Assistenten durch Antippen seines Namens anrufen.

Wenn Sie bereits mit einem Teilnehmer kommunizieren, wird er in die Warteschlange eingefügt.

 Manager-/Assistent-Filtern aktivieren und Supervision anrufen.

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Auf beiden Telefonen werden in der Kopfzeile der jeweiligen Sekretär/Chef-Anwendung der Telefonstatus des Sekretärs bzw. Chefs und der aktivierte Filtermodus angezeigt.

 Der Sekretär/Chef befindet sich in einem Telefongespräch.

 Der Sekretär/Chef befindet sich nicht in einem Telefongespräch.

10.2 Filtermodus zwischen Manager- und Assistententelefon auswählen und aktivieren

Über den Filtermodus können Assistent und Manager festlegen, wie eingehende Anrufe an den Manager weitergeleitet und gemeldet werden sollen.

 Modus: Drücken Sie auf die Taste „Modus“.

 Zu aktivierenden Filtermodus auswählen.

 OK

Die Filterung wird auf dem Manager- und den zugehörigen Assistententelefonen aktiviert.

Es gibt vier Filtermodi:



Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an

Chef überwacht/Sekretärin nimmt an

Chef nimmt an/Sekretärin überwacht

Aus

Chef nimmt n. an/Sekretärin nimmt an

Wenn ein Anrufer den Apparat des Managers anruft, wird der Anruf direkt an den Apparat des

Assistenten weitergeleitet, sofern es sich nicht um einen privaten Anruf („Weiße Liste“) handelt. Die

„Weiße Liste“ enthält die Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des

Assistenten weitergeleitet werden sollen.

In diesem Filtermodus wird der eingehende Anruf an den Assistenten weitergeleitet und der Manager erhält keine Benachrichtigung. Der Manager kann den eingehenden Anruf nicht annehmen. Der

Manager kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvorschaubereich sehen und der Präsenzstatus des

Assistenten ändert sich in „besetzt“.

Chef überwacht/Sekretärin nimmt an

Wenn sich der Manager in einem Gespräch befindet, wird der Assistent über den Anruf informiert, sofern es sich nicht um einen privaten Anruf („Weiße Liste“) handelt. Die „Weiße Liste“ enthält die

Anrufer, die bei aktiver Anrufdelegierung nicht an den Apparat des Assistenten weitergeleitet werden sollen.

Beim Manager eingehende Anrufe werden an den Assistenten weitergeleitet. Ein eingehender Anruf wird dem Manager über den Rufton signalisiert. Während der Ruftonphase hat der Manager die

Möglichkeit, den Anruf selbst entgegenzunehmen.

Der Assistent kann den Namen des Anrufers im Verlaufsvorschaubereich sehen und der Präsenzstatus des Managers ändert sich in „besetzt“.

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Der Manager nimmt den eingehenden Anruf an:

 Überw. Anruf

 Holen

 Angezeigten Anruf annehmen.

Chef nimmt an/Sekretärin überwacht

In diesem Filtermodus erhält der Assistent eine Benachrichtigung über den am Managertelefon eingehenden Anruf. Falls erforderlich, kann der Assistent den eingehenden Anruf annehmen, bevor der

Manager ihn entgegennimmt.

Der Assistent nimmt den eingehenden Anruf an:

 Überw. Anruf

 Angezeigten Anruf annehmen.

Aus

Das Merkmal Manager/Assistent ist deaktiviert. Es erfolgen keine Weiterleitungen und

Benachrichtigungen zwischen den beiden Telefonen.

10.3 Rückfrage an Chef/Sekretär während eines Telefongesprächs

Wenn sich der Manager (bzw. der Assistent) in einem Gespräch befindet, kann der Manager (bzw. der

Assistent) den Assistenten (bzw. den Manager) für einen Rückfrage anrufen.

 Der Chef befindet sich in einem Telefongespräch.

 Manager

Zum Anrufen des Chefs.

 Sekretärin

Zum Anrufen des Sekretärs.

10.4 Weiterleiten eines Anrufs an das Sekretärtelefon

Der Chef kann einen Anruf während eines Telefongesprächs direkt an den Sekretär weiterleiten.

 Der Chef befindet sich in einem Telefongespräch.

 AnSekretärin

Der Anruf wird an den Sekretär weitergeleitet.

10.5 Einen Anruf zum Managertelefon weiterleiten

Der Assistent kann einen Anruf aus dem Gespräch heraus direkt an den Manager weiterleiten.

 Der Assistent befindet sich in einem Telefongespräch

 An Manager

Der Anruf wird an den Manager weitergeleitet.

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10.6 Prioritätszahl (weiße Liste) definieren

Bei den in der weißen Liste eingetragenen Nummern handelt es sich um private Nummern. Private

Nummern werden auch bei aktivierter Anruffilterung immer direkt auf das Manager-Telefon geleitet.

Nur der Manager kann Nummern zur weißen Liste hinzufügen.

Der Kontakt, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten, muss vorher den Kontakten hinzugefügt worden sein.

 Kontakte

 Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie der weißen Liste hinzufügen möchten.

 Weiße Liste:

Der Teilnehmer wird zu der Liste hinzugefügt.

10.7 Prioritätszahl (weiße Liste) löschen

Sie möchten Ihren Kontakt aus der weißen Liste löschen.

 Kontakte

 Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie aus der weißen Liste entfernen möchten.

Die LED â€Weiße Listeâ€ leuchtet.

 Weiße Liste

Der Kontakt wird aus der Liste gelöscht.

10.8 Temporäre Vertretung für den Assistenten aktivieren/deaktivieren

Der Hauptassistent kann eine temporäre Vertretung definieren, um einen unterbrechungsfreien

Service sicherzustellen, falls er selbst nicht verfügbar ist.

Aktivierung einer Vertretung für den Assistenten:

 Drücken Sie auf die Taste für die Vertretung (im Fenster „Manager/Assistenten-Modus“). o Falls noch keine Vertretung definiert wurde: Wählen Sie die Vertretung über das

Tastenfeld aus, das automatisch geöffnet wird. o Falls bereits eine Vertretung definiert wurde: Das Routing-Profil-Fenster wird automatisch mit der Option „Nutzer“ geöffnet. Drücken Sie ggf. auf den Pfeil, um eine andere Vertretung auszuwählen.

Das Routing-Profil „Nutzer“ wird ebenso wie die anderen Routing-Profile mit dem Namen der

Vertretung in der oberen Leiste angezeigt.

Wenn der Backup-Assistent zurückgewiesen wird, stellen Sie sicher, dass er nicht als „Manager“ ausgewählt oder bereits mit 3 Managern verknüpft ist.

Nachdem eine Vertretung ausgewählt wurde, wird deren Identität am Telefon des Managers angezeigt.

Deaktivieren des Backup-Assistenten

 Wählen Sie die Chef/Sekretär-Vorschau aus.

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10.9 Interaktion zwischen Weiterleitung und Filtermodus

Aktivieren einer Weiterleitung am Manager-Telefon bei aktiviertem Filtermodus

Wenn eine Weiterleitung am Manager-Telefon aktiviert wird, wird der aktive Filtermodus automatisch deaktiviert.

Aktivieren eines Filtermodus am Manager- oder Assistenten-Telefon bei aktivierter

Weiterleitung

Wenn der Manager oder der Assistent bei aktivierter Weiterleitung einen Filtermodus aktiviert, wird die Weiterleitung automatisch abgebrochen.

Aktivieren einer Weiterleitung am Assistenten-Telefon

Der Assistent kann nur eine Weiterleitung zu seiner Vertretung aktivieren.

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11 Überwachung und Heranholen von

Anrufen

Abhängig von der von Ihrem Administrator bei Einrichtung des Systems gewählten Konfiguration gehören Sie eventuell zu einer Überwachungsgruppe. Ihr Gerät kann überwacht werden, Sie könnten als Supervisor festgelegt worden sein oder es trifft beides auf Sie zu.

Daher können an Ihrem Telefon eingehende Anrufe von einem Supervisor-Telefon herangeholt werden

(beispielsweise falls Sie abwesend oder beschäftigt sind) und Sie können mit Ihrem Telefon an einem

überwachten Telefon eingehende Anrufe heranholen, falls Ihr Gerät als Supervisor definiert wurde.

Falls Ihr Telefon überwacht wird oder als Supervisor festgelegt wurde, wird das

Überwachungssymbol im Bereich “Verbindungen“ angezeigt.

Überwachtes Telefon

Falls Ihr Telefon überwacht wird, können alle an Ihrem Gerät eingehenden Anrufe von einem

Supervisor-Telefon herangeholt werden.

Im Display Ihres Telefons wird keine spezielle Vorschau der Überwachungsanwendung angezeigt. Das

Überwachungssymbol wird im Bereich “Verbindungen“ angezeigt.

Ist an Ihrem Telefon die sofortige Weiterleitung eingestellt, ist das Heranholen eingehender Anrufe nicht möglich.

Supervisor-Telefon

Falls es sich bei Ihrem Telefon um ein Supervisor-Telefon handelt, können Sie mit Ihrem Telefon die an überwachten Telefonen eingehenden Anrufe heranholen, falls der betreffende Benutzer abwesend ist oder bereits ein Gespräch führt (Homepage im erweiterten Modus).

Im Display Ihres Telefons wird eine spezielle Vorschau der Überwachungsanwendung angezeigt. In der

Kopfzeile dieser Anwendung finden Sie den Namen der Überwachungsgruppe und es werden auch die

Namen der überwachten Telefone sowie deren Telefonstatus angezeigt.

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Es gibt fünf mögliche Statusanzeigen:



Frei

Frei und Rufton

Im Gespräch



Im Gespräch und Rufton

Nicht in Überwachungsgruppe

Die Vorschau der Überwachungsanwendung am Display des Telefons ersetzt die Vorschau der

Anwendungen “Favoriten“ und “Verlauf“.

Heranholen von Anrufen

Der Piepton kann in den Telefoneinstellungen deaktiviert werden ( Einstellungen Anwendung

Telefonie) .

 In der speziellen Vorschau der Überwachungsanwendung können Sie auf den Namen des

überwachten Telefons tippen, an dem der Anruf eingeht.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie den Anruf wie jede andere Verbindung verarbeiten.

Wenn Sie einen Anruf heranholen, wird dies mit einem speziellen Eintrag im Anrufprotokoll vermerkt.

Dieser enthält die Namen des Anrufers und des Supervisors, wobei letzterer mithilfe einer speziellen

Pfeilmarkierung identifiziert wird.

Ist an einem überwachten Telefon die sofortige Weiterleitung eingestellt, ist das Heranholen am

überwachten Telefon eingehender Anrufe nicht möglich.

Sich an einem überwachten Telefon einer Überwachungsgruppe anschließen bzw. diese verlassen

Verlässt ein überwachter Benutzer die Überwachungsgruppe, ist das Heranholen eingehender Anrufe durch einen Supervisor nicht länger möglich. Im Display des Supervisor-Telefons wird der Status des

überwachten Benutzers in der speziellen Vorschau der Überwachungsanwendung grau unterlegt.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 BenutzerInfo

 Leitung

Zugehörige Anzeigeleuchte ist an: Das Telefon befindet ist Teil der Überwachungsgruppe.

 Zugehörige Anzeigeleuchte ist aus: Das Telefon ist nicht Teil der Überwachungsgruppe.

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Anmelden an bzw. abmelden von einer Überwachungsgruppe mit einem Supervisor-

Telefon.

Wenn sich ein Supervisor-Telefon von einer Überwachungsgruppe abmeldet, wird die spezielle

Vorschau der Überwachungsanwendung nicht länger im Display des Telefons angezeigt.

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Taste “Benutzerdienste“ drücken. o Auf den Informationsabschnitt in der oberen linken Ecke der Anzeige drücken.

 BenutzerInfo

 Leitung

Zugehörige Anzeigeleuchte ist an: Das Telefon befindet ist Teil der Überwachungsgruppe.

Zugehörige Anzeigeleuchte ist aus: Das Telefon ist nicht Teil der Überwachungsgruppe.

Anrufen eines überwachten Telefons von einem Supervisor-Telefon aus

Sie können ein überwachtes Telefon direkt anrufen, indem Sie in der speziellen Vorschau der

Anwendung auf den Namen des überwachten Benutzers tippen.

 Drücken Sie in der Vorschau der Anwendung auf den überwachten Benutzer

Anzeige der Kontaktkarte eines überwachten Benutzers

Sie können die Kontaktkarte eines überwachten Telefons (falls vorhanden) anzeigen, indem Sie in der speziellen Vorschau der Anwendung lange auf den Namen des überwachten Benutzers drücken.

 Drücken Sie in der Vorschau der Anwendung auf den überwachten Benutzer (lange drücken).

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12 Contact-Sync

12.1 Einleitung

Mit dieser Anwendung können Sie das Adressbuch zwischen Ihrem Telefon und Outlook synchronisieren. Die Anwendung unterstützt die Synchronisierung von lokal gespeicherten Outlook-

Daten, wie z. B. Daten in einer lokalen Outlook-Archivdatei.

Standardmäßig können Sie maximal 500 Kontakte zwischen Ihrem Telefon und Ihrem Contact-

Synchronisieren. Diesen Standardwert kann Ihr Systemadministrator allerdings bis auf 1.000 erhöhen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der maximalen Anzahl Kontakte.

Wenn Sie nach der erstmaligen Synchronisation einen Kontakt aus der Telefonkontaktliste löschen, wird dieser Kontakt bei der nächsten Synchronisation auch aus Outlook gelöscht (und umgekehrt). Zu empfehlen ist in jedem Fall ein eigener Outlook-Unterordner, in dem Sie ihre Telefonkontakte ablegen und den Sie für die Synchronisierung verwenden. Auf diese Weise schützen Sie Ihre allgemeinen

Outlook-Kontakte auf dem PC.

12.2 Voraussetzungen

Unterstützte Betriebssysteme:

 Microsoft Windows 7/8 (32 Bit und 64 Bit).

 Standardmäßig ist das Passwort Ihr OpenTouch-Passwort.

Unterstützte Outlook-Versionen:

Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 (32 Bit und 64 Bit).

Mindestsystemanforderungen:

 Prozessor: Klasse P4 oder höher.

 RAM: mindestens 256 MB.

 Freier Festplattenspeicher: mindestens 100 MB.

 Bildschirm: 800x600 True Color.

 Netzwerkkarte erforderlich.

12.3 Anwendung auf dem PC installieren

Die Anwendung wird als ausführbare Installationsdatei (.exe) bereitgestellt.

Führen Sie die ausführbare Anwendungsdatei aus.

Wählen Sie die Sprache aus: Dadurch wird die Installations- und Anwendungssprache festgelegt.

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Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung.

Wählen Sie auf dem PC einen Zielordner für die Anwendung aus (stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Administratorrechte zum Installieren der Anwendung in dem ausgewählten

Ordner besitzen).

Befolgen Sie die Installationsschritte.

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12.4 Anwendung deinstallieren

Zum Deinstallieren der Anwendung stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

 Rufen Sie die Funktion “Software“ (Windows XP) bzw. “Programme und Funktionen“ (Windows

Vista oder Windows 7) auf.

 Führen Sie die ausführbare Installationsdatei aus, und wählen Sie die Option “Entfernen“.

12.5 Anwendung reparieren

Falls die Anwendung beschädigt wird, können Sie sie reparieren.

Führen Sie die ausführbare Installationsdatei der Anwendung aus.

Wählen Sie die Option “Reparieren“.

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Display.

12.6 Konfiguration

Anwendung auf dem PC konfigurieren

Die Anwendung ist funktionsbereit, doch ist es empfehlenswert, ihre Standardkonfiguration zu

überprüfen.

Öffnen Sie die Anwendungskonfiguration: Wählen Sie in der Taskleiste des PCs im

Synchronisationsmenü die Option “Einstellungen“ aus.

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Sie können Folgendes definieren:

Das Profil und der Outlook-Ordner für die

Synchronisation von Kontakten.

Wenn Sie keinen Ordner bzw. kein Profil angeben, erfolgt die Synchronisierung anhand des

Standardprofils und des Standard-Outlook-Ordners.

Sie können das verwendete Profil und den verwendeten Ordner ändern. Sie können ein Profil für die Synchronisation der Kontakte definieren. Zu empfehlen ist in jedem Fall ein eigener Outlook-

Unterordner, in dem Sie ihre Telefonkontakte ablegen und den Sie für die Synchronisierung verwenden. Auf diese Weise schützen Sie Ihre allgemeinen Outlook-Kontakte auf dem PC.

Die Konfliktrichtlinie (bestimmt, wie die Anwendung sich verhalten soll, wenn verschiedene Änderungen am Telefon und am PC vorgenommen wurden) o Die älteste Änderung wird durch die jüngste ersetzt

Bei der Synchronisierung eines mit einem

Exchange-Server verbundenen Profils kann es vorkommen, dass bei Verwendung der

Richtlinienoption “Use the last-modified item“ ein

Konflikt falsch aufgelöst wird. Stellen Sie daher sicher, dass alle vorgenommenen

Profiländerungen vor der Synchronisierung an den

Exchange-Server übermittelt wurden. o Die PC-Daten werden immer durch die

Telefondaten ersetzt o Die Telefondaten werden immer durch die PC-

Daten ersetzt o Die geänderten Telefondaten werden auf den

PC kopiert, und die geänderten PC-Daten werden auf das Telefon kopiert (die Daten werden dupliziert)

Es erfolgt keine Synchronisation.

Stille Synchronisation: Sie können auswählen, ob die Fortschrittsleiste für die Synchronisation und die Synchronisationsübersicht angezeigt werden sollen.

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PC-Port für die Synchronisation: Falls für die

Synchronisation nicht der Standardport des PCs verwendet werden kann, können Sie ihn ändern.

Wenn Sie den von der Anwendung verwendeten

Port ändern, müssen Sie dieselbe Änderung auch auf dem Telefon vornehmen.

Sichere Verbindung: Bei der Kommunikation zwischen Contact-Sync und dem Gerät kann sowohl eine ungesicherte HTTP- als auch eine gesicherte HTTPS-Verbindung verwendet werden.

Wenn Sie das Kontrollkästchen “Use secured connection“ aktiviert haben, wird das HTTPS-

Protokoll verwendet. Dieses Kontrollkästchen kann jedoch nur aktiviert werden, wenn das Gerät ebenfalls für die Verwendung des HTTPS-

Protokolls konfiguriert ist. Bitte wenden Sie sich an den Systemadministrator, um zu erfragen, welches Protokoll in Ihrem Gerät verwendet wird.

URL zum Herunterladen der

Anwendungsaktualisierungen.

Autostart: Wenn der automatische Start aktiviert ist, wird die Anwendung beim Start von Windows ausgeführt

Neben dem Element “Einstellungen“ stehen einige weitere Elemente zur Verfügung, um die letzte

Synchronisationsübersicht anzuzeigen, eine Paarung zwischen Telefon und PC zu erstellen oder zu löschen, die Online-Hilfe der Anwendung zu öffnen, Informationen zur Anwendungsversion anzuzeigen oder die Anwendung zu beenden.

Telefon konfigurieren

 Einstellungen

 Anwendung Synchronisation

 Serveradresse

Geben Sie die IP-Adresse oder den vollständigen Netzwerknamen ein, unter der bzw. dem die

Synchronisationsanwendung installiert ist.

 Server-Port

Durch diese Daten wird der Port definiert, der auf dem PC für die Synchronisation verwendet wird.

Der Port muss demjenigen entsprechen, der für die PC-Anwendung angegeben wurde.

 Warnung Überschreit

Geben Sie an, ob Sie informiert werden wollen, wenn die Höchstzahl der für eine Synchronisation zulässigen Elemente erreicht ist (Die Standardeinstellung ist 500 Elemente. Möglicherweise wurde dieser Wert allerdings vom Systemadministrator geändert - fragen Sie bei Ihrem Administrator nach, wie viele Kontakte maximal zulässig sind).

Wenn diese Warnmeldung während der Synchronisierung angezeigt wird, gehen möglicherweise einige Elemente verloren, da sie nicht synchronisiert wurden.

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 Sync-Taste

Aktivieren Sie die Anzeige der Synchronisations-Schaltfläche in der Anwendungsleiste von My IC

Phone.

 Zurück zur Startseite.

Wenn Sie versuchen, die Synchronisation zu starten, bevor sie konfiguriert ist, werden die

Synchronisationseinstellungen aufgerufen.

12.7 Telefon und PC synchronisieren

Vergewissern Sie sich vor der Synchronisierung, dass sowohl die Telefon- als auch die PC-Software korrekt konfiguriert sind.

Synchronisation starten

 Sie haben folgende Möglichkeiten: o Synchronisation (Falls in den Synchronisationseinstellungen aktiviert) o Einstellungen Anwendung Synchronisation

 Synchronisation: Start

Sofern die Synchronisationsübersicht nicht in der Anwendungskonfiguration deaktiviert wurde (stille

Synchronisation), wird sie auf dem PC-Bildschirm angezeigt.

Während der Synchronisation können Sie jederzeit:

- Siehe Verlauf und Phasen der Synchronisation,,

- Einzelheiten zu den synchronisierten Elementen anzeigen,,

- Die Synchronisation abbrechen.

In der Synchronisationsübersicht werden alle synchronisierten Elemente aufgelistet.

Über das Anwendungsmenü auf dem PC (Taskleiste) können Sie jederzeit die Übersicht der letzten

Synchronisation aufrufen.

Telefon und PC paaren

Wenn Sie die Synchronisation zum ersten Mal ausführen, müssen Sie Ihre Telefon und Ihren PC paaren.

Akzeptieren Sie das vom Telefon verlangte Zertifikat (vergewissern Sie sich, dass das Zertifikat vom Ziel-PC stammt),.

Auf dem Bildschirm des Telefons wird ein Paarungs-PIN-Code (PIN) angezeigt.

Das Telefon wird vom PC erkannt und Sie werden aufgefordert, diesen PIN-Code und einen

Namen für die Paarbildung einzugeben. Sie haben 30 Sekunden Zeit, um den PIN-Code einzugeben. Danach müssen Sie den Vorgang erneut starten.

Die Synchronisation wird automatisch gestartet, sobald die Paarung hergestellt ist.

Diese Paarung muss nur bei der ersten Synchronisation vorgenommen werden.

Sie können die Paarung über das Anwendungsmenü des PCs löschen.

Synchronisation

Während der Synchronisation können Sie den Verlauf überwachen und nach Beendigung des Prozesses die Zusammenfassung anzeigen. Vergewissern Sie sich, dass diese Option („Stille Sync“) PC-seitig in den Synchronisationseinstellungen ordnungsgemäß konfiguriert ist. Durch Anklicken der Schaltfläche für die Detailansicht können Sie außerdem überprüfen, welche Elemente wo geändert wurden.

Eine Synchronisation von 500 Kontakten dauert etwa 15 Sekunden. Während der Synchronisation können Sie Anrufe annehmen und Gespräche führen. Möglicherweise dauert die Synchronisation dann allerdings etwas länger.

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Die Synchronisationsfunktion dient überwiegend der Synchronisation Ihrer PC Outlook-Kontakte mit

Ihren Telefonkontaktlisten verwendet.

Outlook-Kontakte auf dem PC.

12.8 Fehlerbehebung

Die nachstehende Fehlerdiagnoseanleitung kann Ihnen helfen, eventuell auftretende Probleme zu lösen.

Die Installation meldet, dass Sie für diesen Ordner keine Schreibberechtigung haben.

Wahrscheinlich haben Sie keine Schreibberechtigung für den Ordner, in dem Sie Contact-Sync installieren wollen. Wiederholen Sie die

Installation an einem anderen Speicherort.

Auf dem Telefon wird „HTTP error, HTTP request failed“ (HTTP-Fehler, HTTP-Anforderung fehlgeschlagen) angezeigt

Vergewissern Sie sich, dass Contact-Sync im PC gestartet ist.

Bitte prüfen Sie, ob am Telefon und am PC derselbe Port eingestellt ist

Bitte prüfen Sie, ob Sie die PC-Adresse richtig eingegeben haben

Bitte überprüfen Sie Ihre Firewall-Einstellungen. Möglicherweise wird der Port von der Firewall abgeblockt. Verwenden Sie versuchsweise einen anderen Port.

Contact-Sync meldet „Unable to listen to the port“

(Post kann nicht überwacht werden)

Vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen diesen Port benutzen.

Vergewissern Sie sich, dass die Firewall das Überwachen dieses Ports gestattet. Verwenden Sie versuchsweise einen anderen Port.

Contact-Sync meldet „Selected folder has been deleted“ (Ausgewählter Ordner wurde gelöscht) oder „Cannot open Outlook profile“ (Outlook-

Profil kann nicht geöffnet werden)

Contact-Sync meldet „Outlook is not installed“

(Outlook nicht installiert)

Das Profil bzw. der Ordner, das/der im Contact-Sync für die

Synchronisation konfiguriert worden ist, ist gelöscht worden. Wählen

Sie in den Einstellungen ein anderes Profil bzw. einen anderen Ordner aus.

Contact-Sync konnte auf dem PC keine unterstützte Outlook-Version finden. Installieren Sie Outlook.

Contact-Sync meldet „Error communicating with

Outlook“ (Fehler bei Kommunikation mit Outlook)

Contact-Sync konnte keine Verbindung zu Outlook aufbauen.

Möglicherweise ist Outlook zwar installiert, aber nicht ordnungsgemäß eingerichtet worden oder fehlerhaft. Starten Sie Outlook, damit gegebenenfalls Hinweise zu einer Fehlerbedingung angezeigt werden.

Contact-Sync zeigt folgende Meldung an:

„Synchronization has failed. An error during data exchange with computer has occured“.

Es geschieht nichts, wenn ich am Telefon auf die

Schaltfläche für die Synchronisierung drücke (das

Dialogfeld für die Synchronisierung wird nicht in

Contact-Sync angezeigt). Es erscheint eine

Fehlermeldung, dass die Synchronisierung fehlgeschlagen ist.

Vergewissern Sie sich, dass Contact-Sync im PC gestartet ist.

Starten Sie Contact-Sync neu.

Überprüfen Sie, ob Contact-Sync beim Starten von Windows ausgeführt wird (aktivieren Sie ggf. die Startoption in der Konfiguration der

Anwendung).

Die wahrscheinlichste Ursache ist eine Nichtübereinstimmung der

Protokolle: Das Telefon arbeitet mit HTTPS und Contact-Sync mit HTTP oder umgekehrt. Ändern Sie die Einstellung des Kontrollkästchens “Use secured connection“ und starten Sie die Synchronisierung erneut.

Fragen Sie den Systemadministrator, welches Protokoll Ihr Telefon verwendet.

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13 Gewährleistung und Klauseln

Sicherheitshinweise

 Durch Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den für die Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen Verantwortlichen genehmigt worden sind, kann die Berechtigung zum Betrieb des Geräts erlöschen.

 Magnete können die Funktion von Herzschrittmachern und Defibrillator Implantaten beeinträchtigen. Halten Sie mindestens 4 cm Abstand zwischen Ihrem Herzschrittmacher oder

Defibrillator Implantat und dem Hörer, der magnetische Elemente beinhaltet.

 Zur Vermeidung von Störungen müssen Personen, die einen Herzschrittmacher tragen, das schnurlose Telefon immer in einem bestimmten Abstand (mindestens 15 cm) von diesem Gerät halten.

 Es wird empfohlen, die üblichen Abnahmeverfahren durchzuführen, bevor dieses Gerät in

Bereichen eingesetzt wird, in denen die Gesundheit und Sicherheit der Menschen besonders gefährdet ist (Krankenhäuser...).

 Im Hörer befinden sich magnetische Teile, die scharfe Metallgegenstände anziehen können. Um

Verletzungen zu vermeiden, ist vor der Verwendung stets sicherzustellen, dass keine

Metallgegenstände am Hörer oder Mikrofon haften.

 Wenn der Akku nicht ordnungsgemäß ersetzt wird, besteht Explosionsgefahr - unbedingt nur

Akkus mit der Kennzeichnung 3GV28041AB (1,2 V 1500 mAh) verwenden (Nur Bluetooth®-

Hörer).

 Akkuladung (Nur Bluetooth®-Hörer): Akku vor der erstmaligen Benutzung etwa 6 Stunden aufladen.

 Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (ausgenommen Schnurlostelefone). Es besteht

Stromschlaggefahr durch Blitzeinwirkung.

 Verwenden Sie das Gerät nicht in Umgebungen mit Explosionsgefahr

 Schließen Sie dieses Telefon nicht an einen ISDN-Anschluss oder an einen herkömmlichen

Anschluss zum öffentlichen Telefonnetz an. Hierdurch kann das Telefon beschädigt werden.

 Lassen Sie das Telefon nicht mit Wasser in Kontakt kommen

 Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen feuchten Tuch. Verwenden Sie keine

Lösungsmittel (Trichlorethylen, Aceton usw.), da hierdurch die Kunststoffteile des Telefons beschädigt werden können. Verwenden Sie keine Reinigungssprays.

 Die Stromversorgung dieses Produkts erfolgt entweder über den Ethernet (LAN)-Port

(mindestens Leistungsklasse 3 nach IEEE802.3af) oder über den Gleichstromeingang durch ein zertifiziertes, direkt angeschlossenes Netzteil, das als „Stromquelle mit begrenzter Leistung“

(LPS =imited Power Source) gemäß CSA/UL/IEC 60950-1 zugelassen und für 48 V Gleichstrom / mindestens 0,27 A ausgelegt ist. Zugelassene Netzteile: WA-13B48R – Asian Power Devices Inc. ref: 1AF18540AAAA.

 Dieses Produkt biete auch eine Bluetooth®-Radioschnittstelle für das Bluetooth®-Telefon oder andere Bluetooth®-Geräte, Frequenzbereich 2402-2480 MHz, Strahlungsleistung 1 mW.

 Verwenden Sie keine externe Stromversorgung, wenn eine PoE-Verbindung besteht.

 Die Abdeckung des Telefondisplays besteht aus Glas. Wenn das Telefon fallen gelassen oder einem heftigen Schlag ausgesetzt wird, kann dies zum Zerbrechen des Glases führen. Falls die

Glasabdeckung splittert oder Risse aufweist, verwenden Sie das Telefon nicht mehr weiter und berühren Sie nicht die gebrochene Glasoberfläche, da Verletzungsgefahr besteht. Glasschäden, die durch unsachgemäßen Gebrauch oder Missbrauch des Geräts verursacht wurden, sind nicht durch die Garantie abgedeckt.

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Erklärungen zur Erfüllung behördlicher Bestimmungen

EUROPA

Dieses Gerät entspricht den wesentlichen Anforderungen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC.

Die Konformitätserklärung wird auf Anfrage vom Installationspersonal zur Verfügung gestellt.

USA und Kanada

Dieses Gerät erfüllt Teil 15 der FCC-Vorschriften und die Vorschrift RSS-210 von Industry Canada. Der

Betrieb des Geräts unterliegt den beiden folgenden Bedingungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen und (2) das Gerät muss störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten. Dieses

Gerät wurde getestet und hält die Grenzwerte für ein digitales Gerät der Klasse B gemäß Teil 15 der

FCC-Vorschriften und die kanadischen ICES-003-Vorschriften ein. Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz gegen schädliche Störstrahlen bei der Installation in Wohnbereichen bieten.

Dieses Gerät erzeugt und verwendet Funkfrequenzenergie und kann diese abstrahlen. Wenn es nicht unter Einhaltung der Anweisungen verwendet wird, kann es schädliche Störungen bei der

Funkkommunikation hervorrufen. Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass bei der jeweiligen

Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät schädliche Interferenzen beim Rundfunk- oder Fernsehempfang verursacht - dies lässt sich durch Aus- und Einschalten des Geräts feststellen -, sollte der Benutzer den Fachhändler aufsuchen und Abhilfe schaffen.

Belastung durch Funkfrequenzsignale.

Das Gerät ist so konstruiert und hergestellt, dass es die SAR (Specific Absorption Rate)-

Funkübertragungsgrenzwerte, die von den verschiedenen betroffenen Ländern festgelegt wurden, nicht überschreitet. Der SAR-Wert für den Bluetooth®-Hörer beträgt 0,09 W/kg (der global akzeptierte

Maximalwert liegt bei 1,6 W/kg).

Benutzeranleitungen

Benutzen Sie den Hörer nur in Bereichen mit einer Temperatur zwischen -5° C und +45° C.

Dieses Gerät ist Hörgerätekompatibel (HAC;Hearing Aid Compatible).

Schutz vor akustischer Überlastung

Der Schallpegel des vom Hörer des Apparats erzeugten Signals liegt bei einem vorübergehenden Signal unter 130 dBspl (123 dBspl für Australien) und bei einem kontinuierlichen Signal bei 118 dBspl (rms)

(120 dBA für Australien).

EU-Richtlinie 2003/10/EG zu Lärm am Arbeitsplatz

Das Klingelzeichen trägt zur globalen täglichen Lärmbelastung bei;bei maximaler Lautstärke beträgt der Schallpegel 60 cm vom Apparat entfernt 105 dBA. Zur Reduzierung des Lärmpegels empfehlen wir:

- die Reduzierung der Lautstärke (9 Stufen von 5 dB), - die Programmierung eines Klingelzeichens mit progressiver Lautstärke.

Dieses Gerät ist für den Inneneinsatz in allen Ländern geeignet;genaue Erläuterungen zum

Außeneinsatz sind beim Installationspersonal zu erfragen.

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Vertraulichkeit

Bei Verwendung des Bluetooth®-Hörers bzw. eines zusätzlichen Bluetooth®-Geräts ist die

Vertraulichkeit der Kommunikation nicht in jedem Fall gewährleistet.

Entsorgung

Defekte Akkus müssen an einer Sammelstelle für Elektronikmüll abgegeben werden.

Defekte Akkus müssen an einer Sammelstelle für chemischen Abfall abgegeben werden.

Die in diesem Dokument präsentierten Symbole und Beschriftungen sind vertraglich nicht bindend und können ohne vorherige Warnung geändert werden.

Änderungen der hier enthaltenen Informationen ohne Ankündigung vorbehalten. ALE International

2015.

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