Sun Microsystems Posta e calendario di Java Desktop System Manuale utente
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Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle Santa Clara, CA 95054 U.S.A. N. di parte: 819–1308–10 Agosto 2005 Copyright 2005 Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle, Santa Clara, CA 95054 U.S.A. Tutti i diritti riservati. Questo documento e il prodotto pertinente sono protetti da copyright e distribuiti sotto licenze che ne limitano l’uso, la copia, la distribuzione e la decompilazione. Nessuna parte di questo prodotto o della relativa documentazione può essere riprodotta, in qualunque forma o con qualunque mezzo, senza la previa autorizzazione scritta di Sun e dei suoi eventuali concessori di licenza. I prodotti software di terze parti, incluse le tecnologie dei caratteri, sono protetti da copyright e distribuiti su licenza dai fornitori Sun. Alcune parti di questo prodotto possono essere derivate dai sistemi Berkeley BSD, concessi in licenza dalla University of California. UNIX è un marchio registrato negli Stati Uniti e in altri paesi ed è distribuito in licenza esclusivamente da X/Open Company, Ltd. Sun, Sun Microsystems, il logo Sun, docs.sun.com, AnswerBook, AnswerBook2 Java e Solaris sono marchi, marchi registrati o marchi di servizi di Sun Microsystems, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti i marchi SPARC sono utilizzati su licenza e sono marchi o marchi registrati di SPARC International, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. I prodotti con marchio SPARC sono basati su un’architettura sviluppata da Sun Microsystems, Inc. Contiene la tecnologia Macromedia Flash Player di Macromedia, Inc., Copyright© 1995-2002 Macromedia, Inc. Tutti i diritti riservati. Macromedia, Flash e Macromedia Flash sono marchi o marchi registrati di Macromedia, Inc. negli Stati Uniti e in altri paesi. OPEN LOOK e l’interfaccia utente grafica Sun™ sono state sviluppate da Sun Microsystems, Inc. per i propri utenti e licenziatari. Sun riconosce gli sforzi innovativi di Xerox nella ricerca e nello sviluppo del concetto di interfaccia utente grafica o visuale per l’industria informatica. Sun detiene una licenza non esclusiva di Xerox per la Xerox Graphical User Interface; tale licenza copre anche i licenziatari Sun che implementano le GUI OPEN LOOK e che comunque rispettano gli accordi stabiliti nei contratti di licenza Sun. Diritti del governo USA – Software commerciale. Gli utenti della pubblica amministrazione sono soggetti al contratto di licenza standard di Sun Microsystems, Inc. e alle disposizioni applicabili della norma FAR e dei relativi supplementi. QUESTA PUBBLICAZIONE VIENE FORNITA SENZA GARANZIE DI ALCUN TIPO, NÉ ESPLICITE NÉ IMPLICITE, INCLUSE, MA SENZA LIMITAZIONE, LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ AD UN DETERMINATO SCOPO, O NON VIOLAZIONE, FATTA ECCEZIONE PER LE GARANZIE PREVISTE DALLA LEGGE. Copyright 2005 Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle, Santa Clara, CA 95054 U.S.A. Tous droits réservés. Ce produit ou document est protégé par un copyright et distribué avec des licences qui en restreignent l’utilisation, la copie, la distribution, et la décompilation. Aucune partie de ce produit ou document ne peut être reproduite sous aucune forme, par quelque moyen que ce soit, sans l’autorisation préalable et écrite de Sun et de ses bailleurs de licence, s’il y en a. Le logiciel détenu par des tiers, et qui comprend la technologie relative aux polices de caractères, est protégé par un copyright et licencié par des fournisseurs de Sun. Des parties de ce produit pourront être dérivées du système Berkeley BSD licenciés par l’Université de Californie. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d’autres pays et licenciée exclusivement par X/Open Company, Ltd. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun, docs.sun.com, AnswerBook, AnswerBook2, Java, et Solaris sont des marques de fabrique ou des marques déposées, ou marques de service, de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Toutes les marques SPARC sont utilisées sous licence et sont des marques de fabrique ou des marques déposées de SPARC International, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. Les produits portant les marques SPARC sont basés sur une architecture développée par Sun Microsystems, Inc. Inclue la technologie Macromedia Flash Player de Macromedia, Inc., Copyright© 1995-2002 Macromedia, Inc. Tous droits réservés. Macromedia, Flash et Macromedia Flash sont des marques de fabrique ou des marques déposées de Macromedia, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays. L’interface d’utilisation graphique OPEN LOOK et Sun™ a été développée par Sun Microsystems, Inc. pour ses utilisateurs et licenciés. Sun reconnaît les efforts de pionniers de Xerox pour la recherche et le développement du concept des interfaces d’utilisation visuelle ou graphique pour l’industrie de l’informatique. Sun détient une licence non exclusive de Xerox sur l’interface d’utilisation graphique Xerox, cette licence couvrant également les licenciés de Sun qui mettent en place l’interface d’utilisation graphique OPEN LOOK et qui en outre se conforment aux licences écrites de Sun. CETTE PUBLICATION EST FOURNIE “EN L’ETAT” ET AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU IMPLICITE, N’EST ACCORDEE, Y COMPRIS DES GARANTIES CONCERNANT LA VALEUR MARCHANDE, L’APTITUDE DE LA PUBLICATION A REPONDRE A UNE UTILISATION PARTICULIERE, OU LE FAIT QU’ELLE NE SOIT PAS CONTREFAISANTE DE PRODUIT DE TIERS. CE DENI DE GARANTIE NE S’APPLIQUERAIT PAS, DANS LA MESURE OU IL SERAIT TENU JURIDIQUEMENT NUL ET NON AVENU. 050909@13215 Indice Prefazione 1 2 11 Introduzione generale a Posta e calendario 17 Introduzione a Posta e calendario 17 Accesso alle applicazioni di Posta e calendario 19 Uso della barra dei collegamenti 20 Raggruppamento dei collegamenti 20 Uso dei collegamenti 21 Uso delle cartelle 22 Aprire una cartella 23 Creare una nuova cartella 23 Spostare una cartella 23 Copiare una cartella 24 Rinominare una cartella 24 Eliminare una cartella 24 Esecuzione delle azioni in Posta e calendario 25 Ordinamento degli elementi 25 Uso delle viste 26 Impostare la visualizzazione delle colonne in una vista Personalizzare una vista 27 Salvare una vista 29 Creare una vista personalizzata 29 Operazioni di base 31 Avviare Posta e calendario 31 Uso dell’Assistente configurazione 27 31 3 Inserimento delle informazioni di identità 32 Configurazione di un server per la ricezione della posta elettronica Configurazione delle opzioni di ricezione della posta Configurazione del metodo di invio della posta 38 Configurazione dei parametri di gestione degli account Selezione del fuso orario Importazione dei dati 40 40 Altre operazioni di base 3 41 Uso del Sommario in Posta e calendario Introduzione al Sommario Stampare il Sommario 4 43 43 45 Aggiornare appuntamenti e attività Uso della posta elettronica 46 47 Introduzione all’uso della posta elettronica Ricezione dei messaggi Aprire un messaggio 51 51 Salvare un messaggio 51 Stampare un messaggio 51 Visualizzare un allegato 51 Invio dei messaggi 47 50 Visualizzazione dei messaggi 52 Inviare un messaggio 53 Rispondere a un messaggio Inoltrare un messaggio 54 54 Selezionare contatti per un messaggio Composizione dei messaggi 56 57 Modifica del contenuto di un messaggio Uso del comando di annullamento Eliminazione dei messaggi 59 Recuperare un messaggio eliminato Vuotare il Cestino 4 57 58 58 Eliminare un messaggio Ripulire una cartella 57 57 Controllare l’ortografia di un messaggio Salvare una bozza del messaggio 36 59 59 59 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 39 33 Gestione dei messaggi 60 Spostamento tra i messaggi 60 Selezione dei messaggi 60 Uso delle cartelle di posta elettronica 61 Spostare un messaggio 62 Copiare un messaggio 62 Ricerca dei messaggi 62 Eseguire una ricerca in un messaggio 63 Eseguire una ricerca in tutti i messaggi di una cartella 5 63 Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 65 Aggiungere un mittente ai contatti 65 Cancellare le password 66 Funzioni avanzate per la visualizzazione dei messaggi 66 Visualizzare immagini nei messaggi 66 Cambiare le dimensioni del testo nei messaggi 66 Cambiare la visualizzazione dei messaggi 67 Funzioni avanzate per l’invio dei messaggi 67 Rispedire un messaggio 67 Inviare un messaggio a una cartella 68 Funzioni avanzate per la composizione dei messaggi 68 Ricerca e sostituzione di un testo nei messaggi 69 Creare un messaggio in formato HTML 70 Modificare il formato dei caratteri nei messaggi 70 Modificare il formato dei paragrafi nei messaggi 71 Modificare il formato della pagina nei messaggi 72 Inserire una faccina in un messaggio 73 Personalizzazione della finestra di composizione 73 Invio e ricezione di messaggi internazionali 73 Cambiare la codifica dei caratteri per i messaggi ricevuti 74 Cambiare la codifica dei caratteri per i messaggi inviati 74 Operazioni non in linea 74 Operazioni sicure sui messaggi 75 Firmare un messaggio 76 Inviare un messaggio cifrato 76 Verificare un messaggio firmato 76 Decifrare un messaggio 76 Funzioni avanzate per la gestione dei messaggi 77 5 Visualizzazione dei messaggi per discussione 77 Marcatura dei messaggi come letti o non letti 77 Marcatura dei messaggi come importanti 78 Marcatura dei messaggi con segnali che rimandano ad azioni successive Etichettatura dei messaggi 80 Messaggi nascosti 80 Funzioni avanzate per le cartelle di posta elettronica 80 Aprire la cartella di un altro utente 81 Visualizzare le proprietà di una cartella 81 Iscriversi a una cartella 81 Modificare il formato di una cartella 82 Organizzazione dei messaggi 82 Uso delle funzioni di ricerca avanzate 83 Eseguire una ricerca avanzata 84 Uso dell’editor delle ricerche 84 Uso dei filtri 86 Uso dell’editor dei filtri 87 Creare un filtro da un messaggio 89 Applicare i filtri ai messaggi selezionati 90 Uso delle cartelle virtuali 90 Uso dell’editor delle cartelle virtuali 91 Creare una cartella virtuale da un messaggio 93 Creare una cartella virtuale da una ricerca 94 6 6 Uso del Calendario 95 Introduzione al Calendario 95 Visualizzazione del calendario personale 97 Navigazione nel calendario 97 Accedere a una data specifica 97 Tornare alla pianificazione della giornata 98 Creazione di un appuntamento 98 Creare un appuntamento singolo 98 Creare un appuntamento per l’intera giornata 102 Creare un appuntamento ricorrente 102 Eliminazione di un appuntamento 104 Eliminare un appuntamento singolo 104 Eliminare una serie di appuntamenti 104 Eliminare un appuntamento all’interno di una serie Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 105 78 Creazione di una riunione 105 Creare una riunione 105 Invio di informazioni su una riunione Annullamento di una riunione Annullare una riunione 109 109 109 Revocare un invito a una riunione 110 Invio di una risposta all’invito a una riunione 110 Aggiornamento di una riunione in base alle risposte ricevute agli inviti Aggiornamento delle informazioni su una riunione 112 Pubblicazione di informazioni sugli orari liberi e impegnati Pubblicare informazioni sugli orari liberi e impegnati 7 Uso delle attività 112 112 115 Introduzione alle attività Creare un’attività 115 117 Assegnare un’attività 121 Inviare informazioni su un’attività 123 Contrassegnare un’attività come completata Eliminazione delle attività 123 123 Eliminare singole attività 124 Eliminare tutte le attività contrassegnate come completate 8 Uso dei contatti 111 124 125 Introduzione ai contatti Ricerca dei contatti 125 126 Eseguire una ricerca in tutti i contatti di una cartella Eseguire una ricerca avanzata nei contatti Gestione dei contatti 128 Aggiungere un contatto 128 Aggiungere un elenco di contatti Modificare un contatto Salvare i contatti in formato Vcard Salvare i contatti 131 132 Modificare un elenco di contatti Inoltrare i contatti 127 127 132 133 133 133 Spostare i contatti 134 Copiare i contatti 134 7 Eliminare i contatti 134 Inviare un messaggio ai contatti 9 10 8 134 Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 135 Introduzione al server del calendario di Sun Java System 135 Uso degli account del server del calendario 136 Creare un account del server del calendario 136 Modificare un account del server del calendario 136 Eliminare un account del server del calendario 137 Uso della cartella Calendario personale 137 Informazioni sugli orari liberi o impegnati sul server di directory 138 Uso della cartella Attività personali 139 Uso della cartella Inviti personali 139 Gestione delle iscrizioni 140 Visualizzare tutti i calendari 140 Visualizzare un sottoinsieme di calendari 140 Iscriversi a un calendario 141 Revocare l’iscrizione a un calendario 141 Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle 142 Ordinamento delle regole di controllo degli accessi 142 Visualizzare le autorizzazioni di accesso di una cartella 142 Concedere autorizzazioni di accesso a un utente 144 Aggiungere un utente all’elenco dei proprietari 144 Revocare le autorizzazioni di accesso per un utente 144 Rimuovere un utente dall’elenco dei proprietari 145 Uso degli account di Microsoft Exchange 147 Introduzione all’uso di Exchange con Posta e calendario 147 Differenze funzionali tra le cartelle di Exchange e le cartelle locali Login nell’account di Exchange 148 Assegnazione di autorizzazioni a un delegato 148 Configurare un utente come delegato 149 Specificare le autorizzazioni di accesso per un delegato 149 Rimuovere un delegato 150 Visualizzare gli utenti di cui si è delegati 150 Impostare le autorizzazioni per una cartella 151 Messaggi di assenza 152 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 147 Specificare le opzioni per i messaggi di assenza 11 Uso dei PDA su sistemi Linux 153 155 Configurazione di Posta e calendario per l’uso dei PDA Specificare il metodo di trasferimento dei dati Sincronizzare il PDA 12 155 156 158 Configurazione di Posta e calendario 159 Selezione delle funzionalità da configurare Configurazione degli account di posta 159 160 Modificare un account di posta elettronica Impostazione delle preferenze per le cartelle Preferenze per le cartelle predefinite 161 164 164 Preferenze per le cartelle non in linea 166 Preferenze per le cartelle di autocompletamento Impostazione delle preferenze per la posta Preferenze generali per la posta 166 166 Preferenze per la posta HTML Preferenze per i colori 166 168 169 Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi Preferenze generali per la composizione dei messaggi Preferenze per la firma 170 170 172 Preferenze per il controllo ortografico 173 Impostazione delle preferenze per il calendario e le attività Preferenze generali per il calendario e le attività Preferenze per la visualizzazione 174 174 176 Delega dell’accesso alle cartelle di Microsoft Exchange 177 Configurazione degli account del server del calendario di Java System Aggiungere un account del server del calendario di Java System Configurazione dei server LDAP 180 Aggiungere un server LDAP 180 Impostazione delle preferenze per il sommario Preferenze per il sommario della posta Preferenze per i notiziari Preferenze per il meteo 178 178 183 183 183 184 Preferenze per il calendario e le attività nel sommario 185 Impostazione di un messaggio di assenza per un account Microsoft Exchange 186 9 13 Importazione di messaggi e contatti Introduzione 187 Importare la posta elettronica da mutt Importare la posta elettronica da KMail A 187 188 189 Risoluzione dei problemi di Posta e calendario 191 Avvio di Posta e calendario dalla riga di comando 191 Importazione della posta elettronica da Outlook e Outlook Express Importazione della posta elettronica da Netscape 4.x Importazione dei contatti da Outlook Express Esportazione dei dati da Posta e calendario 193 Inserimento di un contenuto nel campo Oggetto Firma di messaggi sicuri 193 194 Problemi del server del calendario di Sun Java System Problemi del PDA 194 195 Browser Web Mozilla Agenda del CDE 195 196 B Icone dei messaggi 197 C Uso della tastiera per la navigazione in Posta e calendario Funzioni di posta elettronica Funzioni di calendario 200 Funzioni delle attività 203 Glossario 199 205 Indice analitico 10 192 192 209 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 199 192 Prefazione Il presente manuale descrive l’utilizzo di Posta e calendario. La maggior parte delle informazioni riportate nel manuale si riferisce in modo generico a tutte le versioni di Java™ Desktop System versione 3. Quando non è così, viene indicata la piattaforma a cui si riferiscono le informazioni. Sistemi supportati Questa versione di Java Desktop System supporta i seguenti sistemi: ■ I sistemi che eseguono Linux su hardware compatibile Intel, come la maggior parte dei sistemi desktop e laptop dei principali produttori. ■ I sistemi che utilizzano il sistema operativo Solaris™ 10 su piattaforme SPARC®. ■ I sistemi che utilizzano il sistema operativo Solaris 10 su piattaforme x86. La Tabella P–1 indica dove è possibile trovare informazioni sui sistemi supportati dal sistema operativo Solaris rilevanti per questa versione del prodotto. Nella documentazione di Java Desktop System, il termine x86 si riferisce alle famiglie di processori indicate nella Tabella P–1. TABELLA P–1 Sistemi Solaris supportati Architettura Famiglie di processori Sistemi Solaris SPARC ■ Vedere il documento Solaris 10 Hardware Compatibility List al seguente indirizzo: ■ SPARC64 UltraSPARC http://www.sun.com/bigadmin/hcl 11 TABELLA P–1 Sistemi Solaris supportati (Continua) Architettura Famiglie di processori Sistemi Solaris x86 ■ Vedere il documento Solaris 10 Hardware Compatibility List al seguente indirizzo: ■ ■ AMD64 Pentium Xeon http://www.sun.com/bigadmin/hcl A chi è destinato questo documento Questo manuale è destinato agli utenti che desiderano utilizzare Posta e calendario per le seguenti applicazioni: ■ ■ ■ ■ Client di posta elettronica Calendario Gestione delle attività Gestione dei contatti Prima di leggere il manuale Acquisire una certa familiarità con i seguenti argomenti: ■ ■ Applicazioni di posta elettronica Calendari elettronici Organizzazione del manuale Il manuale è organizzato come segue: 12 ■ Il Capitolo 1 contiene un’introduzione ai componenti e alle funzioni principali di Posta e calendario. ■ Il Capitolo 2 contiene informazioni sulle operazioni di base che è possibile eseguire con Posta e calendario. ■ Il Capitolo 3 descrive l’uso del Sommario. ■ Il Capitolo 4 descrive l’uso di Posta e calendario per comporre, inviare, ricevere e gestire i messaggi di posta elettronica. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ Il Capitolo 5 descrive l’uso delle funzioni avanzate di posta elettronica di Posta e calendario. ■ Il Capitolo 6 descrive l’uso del Calendario per programmare appuntamenti, riunioni e attività. ■ Il Capitolo 7 descrive l’uso della funzione Attività per gestire più facilmente le attività lavorative. ■ Il Capitolo 8 descrive l’uso dei Contatti per creare una rubrica in cui inserire i propri contatti. ■ Il Capitolo 9 contiene informazioni sull’uso del connettore del server del calendario di Sun Java System per l’accesso alle informazioni del server del calendario di Sun Java System. ■ Il Capitolo 10 spiega come accedere alle informazioni di Microsoft Exchange da Posta e calendario. ■ Il Capitolo 11 descrive l’uso dei PDA con Posta e calendario in Java Desktop System sui sistemi Linux. ■ Il Capitolo 12 contiene informazioni sulla configurazione dei vari componenti di Posta e calendario. ■ Il Capitolo 13 contiene informazioni sull’importazione dei dati in Posta e calendario. ■ L’Appendice A contiene informazioni sulla risoluzione dei problemi che si possono incontrare nell’uso di Posta e calendario. ■ L’Appendice B elenca le icone che vengono visualizzate nel riquadro dei messaggi. ■ L’Appendice C spiega come spostarsi all’interno di Posta e calendario con il solo utilizzo della tastiera. ■ Il Glossario contiene un elenco dei termini utilizzati nel manuale con le relative descrizioni. Documentazione attinente I seguenti documenti contengono informazioni attinenti a quelle di questo manuale: ■ ■ ■ Java Desktop System Release 3 Accessibility Guide Java Desktop System Release 3 Administration Guide Manuale utente di Java Desktop System versione 3 13 CD della documentazione Il CD della documentazione di Java Desktop System versione 3 contiene vari file e collegamenti dei manuali di Java Desktop System versione 3 su Linux e di altri argomenti direttamente attinenti. Accesso alla documentazione Sun in linea Il sito Web docs.sun.comSM permette di consultare in linea la documentazione tecnica di Sun. È possibile consultare l’intero archivio oppure ricercare un titolo o un argomento specifico. L’indirizzo del sito è http://docs.sun.com. Come ordinare i documenti Sun Sun Microsystems offre una parte della documentazione dei prodotti in forma stampata. Per l’elenco dei documenti disponibili e informazioni sulle modalità d’ordine, vedere la sezione “Acquista documentazione stampata” sul sito http://docs.sun.com. Convenzioni tipografiche La tabella seguente descrive le convenzioni tipografiche usate nel manuale. 14 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA P–2 Convenzioni tipografiche Tipo di carattere o simbolo AaBbCc123 Uso Esempio Nomi di comandi, file e directory; messaggi del sistema sullo schermo Aprire il file .login. Usare ls -a per visualizzare l’elenco dei file. sistema% Nuovi messaggi. AaBbCc123 Comandi digitati dall’utente, in contrasto sistema% su con l’output del sistema sullo schermo Password: AaBbCc123 Parametri o variabili della riga di comando: da sostituire con nomi o valori reali Per eliminare un file, digitare rm nomefile. AaBbCc123 Titoli di manuali, termini citati per la prima volta, parole particolarmente importanti nel contesto Leggere il Capitolo 6 del Manuale utente. Questa opzione viene detta classe. Questo file non deve essere modificato. (I caratteri in corsivo appaiono talvolta in grassetto nelle versioni online.) Prompt delle shell Qui sotto sono descritti i prompt predefiniti per utente normale e utente root nelle shell di tipo C, Bourne e Korn. TABELLA P–3 Prompt della shell Shell Prompt C shell nome_sistema% C shell, superutente nome_sistema# Bourne shell e Korn shell $ Bourne shell e Korn shell, superutente # 15 Convenzioni per l’uso del mouse La tabella seguente elenca le convenzioni relative all’uso del mouse usate nella documentazione di Java Desktop System. 16 Operazione Definizione Fare clic Premere e rilasciare il pulsante sinistro del mouse senza spostare il mouse. Premere Premere senza rilasciare il pulsante sinistro dei mouse. Fare clic con il pulsante sinistro Equivale a fare clic. Questa dizione viene usata quando vi è una possibile confusione con il clic con il pulsante destro. Fare clic con il pulsante centrale Premere e rilasciare il pulsante centrale del mouse senza spostare il mouse. Fare clic con il pulsante destro Premere e rilasciare il pulsante destro del mouse senza spostare il mouse. Fare doppio clic Premere e rilasciare il pulsante sinistro due volte in rapida successione, senza spostare il mouse. Trascinare Premere un pulsante del mouse e spostare un oggetto. Ad esempio, è possibile trascinare una finestra o un’icona. Le operazioni di trascinamento possono essere eseguite con i pulsanti sinistro e centrale del mouse. Trascinare e rilasciare Premere un pulsante del mouse e spostare un oggetto. Ad esempio, è possibile trascinare e rilasciare una finestra o un’icona. Rilasciando il pulsante del mouse, l’oggetto viene collocato nella nuova posizione. Agganciare Spostare il puntatore su un oggetto che è possibile spostare e premere il pulsante del mouse. Ad esempio, è possibile agganciare la barra del titolo di una finestra e trascinare la finestra in una nuova posizione. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 1 Introduzione generale a Posta e calendario Questo capitolo contiene un’introduzione generale a Posta e calendario. Introduzione a Posta e calendario Posta e calendario è un sistema avanzato per la gestione delle informazioni personali in grado di integrarsi con i server di calendari e di posta elettronica. Posta e calendario contiene i seguenti componenti applicativi: Calendario Il Calendario permette di programmare appuntamenti, riunioni e attività. Contatti La funzione Contatti permette di creare una rubrica in cui inserire i propri contatti. Posta elettronica Posta e calendario permette di comporre, inviare, ricevere e gestire i messaggi di posta elettronica. Sommario Il Sommario fornisce una panoramica della giornata. Presenta una panoramica dei messaggi di posta elettronica e visualizza gli appuntamenti, le riunioni e le attività pianificate. Attività La funzione Attività permette di gestire più facilmente le attività lavorative. Connettori I connettori possono essere utilizzati per collegarsi ad altri server di calendario o di posta elettronica. Posta e calendario si basa sull’applicazione Evolution 1.4, sviluppata da Novell, Inc. Per avviare Posta e calendario, fare clic su Apri e scegliere Posta e calendario. La Figura 1–1 mostra una finestra di Posta e calendario con il Sommario. 17 FIGURA 1–1 Finestra del Sommario di Posta e calendario La finestra di Posta e calendario contiene i seguenti elementi: 18 Barra dei menu Contiene i menu che permettono di eseguire le operazioni in Posta e calendario. Le voci dei menu variano in base all’applicazione utilizzata. Barra degli strumenti Contiene i pulsanti che permettono di eseguire le operazioni in Posta e calendario. I pulsanti disponibili nella barra degli strumenti variano in base all’applicazione utilizzata. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Barra dei collegamenti Visualizza i collegamenti dell’utente. I collegamenti sono icone che permettono di accedere rapidamente alle cartelle. La barra dei collegamenti è situata all’estrema sinistra della finestra di Posta e calendario. Per visualizzare la barra dei collegamenti, scegliere Visualizza → Barra dei collegamenti in modo da selezionare la voce Barra dei collegamenti nel menu. Per nascondere la barra dei collegamenti, scegliere nuovamente Visualizza → Barra dei collegamenti in modo da deselezionare la voce Barra dei collegamenti nel menu. Riquadro delle cartelle Mostra l’elenco delle cartelle. Il riquadro delle cartelle è situato sul lato sinistro della finestra di Posta e calendario. Per visualizzare il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza → Barra delle cartelle in modo da selezionare la voce corrispondente. In alternativa, fare clic sul nome della cartella attiva nella parte superiore dell’elenco dei messaggi. Per nascondere il riquadro delle cartelle, scegliere nuovamente Visualizza → Barra delle cartelle in modo da deselezionare la voce Barra delle cartelle. In alternativa, fare clic sul pulsante Chiudi nella parte superiore del riquadro delle cartelle. La maggior parte dei componenti di Posta e calendario contiene anche una barra di ricerca. Questa barra può essere utilizzata per eseguire ricerche semplici. Ad esempio, è possibile ricercare in una cartella di posta, come la cartella Posta in arrivo, un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. Accesso alle applicazioni di Posta e calendario Per visualizzare uno dei componenti applicativi di Posta e calendario, procedere in uno dei modi seguenti: ■ Fare clic sull’icona appropriata nella barra dei collegamenti. Ad esempio, fare clic sull’icona Calendario per visualizzare il proprio calendario. Per visualizzare la barra dei collegamenti, scegliere Visualizza → Barra dei collegamenti. Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 19 ■ Scegliere la cartella dell’applicazione desiderata nel riquadro delle cartelle. Ad esempio, scegliere una cartella di posta, come la cartella Posta in arrivo, per visualizzare i messaggi contenuti in quella cartella. Per visualizzare il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza → Barra delle cartelle. ■ Scegliere File → Visualizza cartella. Selezionare la cartella per l’applicazione nella finestra di dialogo Vai alla cartella e fare clic su OK. In alternativa, fare doppio clic sulla cartella. Uso della barra dei collegamenti Posta e calendario contiene una serie di collegamenti predefiniti per i seguenti componenti applicativi: Calendario, Contatti, Posta, Sommario, Attività. Per aprire i collegamenti è possibile procedere nei seguenti modi: ■ Fare clic sul collegamento. ■ Fare clic sul collegamento con il pulsante destro del mouse e scegliere Apri dal menu a comparsa. ■ Per aprire il collegamento in una nuova finestra, farvi clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Apri in una nuova finestra dal menu a comparsa. È anche possibile personalizzare la barra dei collegamenti. Le sezioni seguenti descrivono le possibilità di personalizzazione della barra dei collegamenti. Raggruppamento dei collegamenti I collegamenti presenti nella barra possono essere raggruppati. Normalmente, la barra dei collegamenti contiene un solo gruppo di icone, rappresentato dal pulsante Collegamenti posto nella parte superiore della barra. Per aprire un gruppo, fare clic sul pulsante che lo rappresenta. 20 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Creare un gruppo di collegamenti Fare clic con il pulsante destro del mouse in uno spazio vuoto nella barra dei collegamenti e scegliere Aggiungi un gruppo dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Crea un nuovo gruppo di collegamento. Digitare un nome per il gruppo nella finestra di dialogo e fare clic su OK. Nella barra dei collegamenti compare un nuovo pulsante che rappresenta il gruppo appena creato. Rinominare un gruppo di collegamenti Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che rappresenta il gruppo e scegliere Rinomina questo gruppo di collegamento dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Rinomina questo gruppo di collegamento. Digitare un nome per il gruppo nella finestra di dialogo e fare clic su OK. Il testo del pulsante che rappresenta il gruppo nella barra dei collegamenti viene aggiornato. Rimuovere un gruppo di collegamenti Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che rappresenta il gruppo e scegliere Rimuovi questo gruppo di collegamento dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Rimuovi questo gruppo di collegamento. Fare clic su Elimina per rimuovere il gruppo di collegamenti. Nota – Il gruppo predefinito Collegamenti non può essere rimosso. Cambiare le dimensioni delle icone in un gruppo di collegamenti Fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante che rappresenta il gruppo e scegliere Icone piccole o Icone grandi dal menu a comparsa. Uso dei collegamenti All’interno di un gruppo di collegamenti è possibile aggiungere, rinominare e rimuovere i collegamenti. Le sezioni seguenti descrivono le procedure da seguire. Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 21 Aggiungere un collegamento Per aggiungere un collegamento a un gruppo, procedere come segue: 1. Aprire il gruppo a cui si desidera aggiungere il nuovo collegamento. 2. Nel riquadro delle cartelle, selezionare la cartella per la quale aggiungere un collegamento e scegliere File → Cartella → Aggiungi alla barra dei collegamenti. La cartella viene aggiunta al gruppo come collegamento. Aggiungere collegamenti predefiniti È possibile aggiungere a qualsiasi gruppo i collegamenti predefiniti del sistema. Per aggiungere i collegamenti predefiniti a un gruppo, procedere come segue: 1. Aprire il gruppo a cui si desidera aggiungere i collegamenti predefiniti. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area libera della barra dei collegamenti e scegliere Crea collegamento predefinito dal menu a comparsa. I collegamenti predefiniti vengono aggiunti al gruppo. Rinominare un collegamento Fare clic sul collegamento con il pulsante destro del mouse e scegliere Rinomina dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Rinomina collegamento. Digitare un nuovo nome per il collegamento nella finestra di dialogo e fare clic su OK. Il testo che appare sul collegamento viene aggiornato. Rimuovere un collegamento Fare clic sul collegamento con il pulsante destro del mouse e scegliere Rimuovi dal menu a comparsa. Uso delle cartelle In Posta e calendario, le informazioni vengono memorizzate in cartelle. Ad esempio, la posizione predefinita per i messaggi ricevuti è la cartella Posta in arrivo. Per operare sulle cartelle è possibile usare i seguenti componenti dell’interfaccia utente: ■ 22 Il menu File Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ Il riquadro delle cartelle Aprire una cartella Scegliere File → Visualizza cartella. Selezionare la cartella che si desidera aprire dalla finestra di dialogo Visualizza cartella e fare clic su OK. In alternativa, fare clic sulla cartella nel riquadro delle cartelle. Per aprire la cartella attiva in una nuova finestra, scegliere File → Cartelle → Apri in una nuova finestra. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro delle cartelle e scegliere Apri in una nuova finestra dal menu a comparsa. Creare una nuova cartella Procedere come segue: 1. Scegliere File → Cartelle → Nuova cartella. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse nel riquadro delle cartelle e scegliere Nuova cartella dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. 2. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla cartella da creare. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Crea nuova cartella: Elemento Descrizione Nome della cartella Digitare un nome per la cartella nella casella di testo. Tipo di cartella Selezionare il tipo di cartella dalla casella di riepilogo. Specificare dove creare la cartella Usare la struttura ad albero per selezionare la posizione in cui si desidera creare la nuova cartella. 3. Fare clic su OK. Spostare una cartella Procedere come segue: 1. Aprire la cartella che si desidera spostare e scegliere File → Cartelle → Sposta. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera spostare nel riquadro delle cartelle e scegliere Sposta dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Sposta cartella. Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 23 2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Sposta cartella per selezionare la posizione in cui si desidera spostare la cartella. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere “Creare una nuova cartella” a pagina 23. 3. Fare clic su OK. Copiare una cartella Procedere come segue: 1. Aprire la cartella che si desidera copiare e scegliere File → Cartelle → Copia. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera copiare nel riquadro delle cartelle e scegliere Copia dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Copia cartella. 2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Copia cartella per selezionare la posizione in cui si desidera copiare la cartella. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere “Creare una nuova cartella” a pagina 23. 3. Fare clic su OK. Rinominare una cartella Procedere come segue: 1. Aprire la cartella che si desidera rinominare e scegliere File → Cartelle → Rinomina. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera rinominare nel riquadro delle cartelle e scegliere Rinomina dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Rinomina cartella. 2. Digitare un nuovo nome per la cartella nella finestra di dialogo e fare clic su OK. Eliminare una cartella Aprire la cartella che si desidera eliminare e scegliere File → Cartelle → Elimina. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera eliminare nel riquadro delle cartelle e scegliere Elimina dal menu a comparsa. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su Elimina per confermare l’eliminazione della cartella. 24 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Esecuzione delle azioni in Posta e calendario In Posta e calendario, una stessa operazione può essere eseguita in diversi modi. Ad esempio, per eliminare un messaggio dalla Posta in arrivo si possono utilizzare i seguenti metodi: Componente dell’interfaccia utente Operazione Barra dei menu Scegliere Modifica → Elimina. Barra degli strumenti Fare clic sul pulsante Elimina nella barra degli strumenti. Menu a comparsa Fare clic sul messaggio con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina dal menu a comparsa. Tasti di scelta rapida Premere Ctrl + D. Questa guida descrive le funzionalità accessibili dalla barra dei menu. Ordinamento degli elementi In Posta e calendario, è possibile disporre gli elementi nell’ordine preferito. È possibile ordinare i messaggi, le attività e i contatti. I diversi tipi di elementi possono essere ordinati in base ai campi che li definiscono. Ad esempio, le attività possono essere ordinate in base al campo Sommario. L’ordinamento può essere eseguito in modo crescente o decrescente. Ad esempio, è possibile ordinare i messaggi per data in ordine decrescente, in modo che i messaggi più recenti si trovino all’inizio dell’elenco. In Posta e calendario, per ordinare gli elementi è possibile procedere nei modi seguenti: ■ Per ordinare gli elementi in ordine crescente, fare clic sull’intestazione della colonna che rappresenta il campo da utilizzare come criterio di ordinamento. Nell’intestazione della colonna compare una freccia in giù. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna e scegliere Ordine crescente dal menu a comparsa. Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 25 ■ Per ordinare gli elementi in ordine decrescente, fare clic due volte sull’intestazione della colonna che rappresenta il campo da utilizzare come criterio di ordinamento. Nell’intestazione della colonna compare una freccia in su. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna e scegliere Ordine decrescente dal menu a comparsa. ■ Le operazioni di ordinamento possono essere annullate. In altre parole, è possibile ridisporre gli elementi in base ai criteri di ordinamento predefiniti. Per riapplicare i criteri di ordinamento predefiniti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna e scegliere Rimuovi l’ordine dal menu a comparsa. Il tipo di ordinamento predefinito dei messaggi di posta elettronica è per data di ricezione, in ordine crescente. Per le attività, il criterio di ordinamento predefinito è per sommario, in ordine crescente. L’ordinamento predefinito per i contatti è per società, in ordine crescente. Uso delle viste Una vista rappresenta una disposizione particolare degli elementi all’interno di una cartella. Le viste permettono di visualizzare gli elementi in diversi modi. Le viste standard sono accessibili dal menu Visualizza. Per usare una delle viste standard, scegliere Visualizza → Vista corrente e selezionare la vista desiderata. Ad esempio, il calendario può utilizzare una delle viste seguenti: ■ ■ ■ ■ Vista giornaliera Vista settimana lavorativa Vista settimanale Vista mensile È possibile modificare la vista attiva e quindi salvarla. È anche possibile creare viste personalizzate per i messaggi, le attività e i contatti. La tabella seguente mostra le caratteristiche che è possibile modificare per le viste dei messaggi, delle attività e dei contatti: 26 Caratteristica Descrizione Campi È possibile specificare i campi che si desidera includere nella vista. Ad esempio, la vista della Posta in arrivo può contenere solo i campi Da, Oggetto, Data e Segnalazione che segue. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Caratteristica Descrizione Gruppi All’interno di una vista, è possibile raggruppare gli elementi in base a determinati campi. Ad esempio, nella vista della Posta in arrivo, è possibile raggruppare i messaggi in base al campo Segnalazione che segue. Criterio di ordinamento È possibile specificare l’ordine di disposizione degli elementi nella vista. Ad esempio, nella vista della Posta in arrivo, sarebbe possibile ordinare i messaggi all’interno del gruppo in base al campo Data. Impostare la visualizzazione delle colonne in una vista La visualizzazione delle colonne nella vista attiva può essere impostata nei seguenti modi: ■ Per aggiungere una colonna alla vista, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione di una colonna già presente e scegliere Aggiungi una colonna dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi una colonna. Per aggiungere una colonna, trascinarla dalla finestra di dialogo alla posizione in cui deve comparire. ■ Per spostare una colonna, trascinarne l’intestazione. Rilasciare l’intestazione della colonna nel punto in cui deve comparire. ■ Per rimuovere una colonna, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sua intestazione e scegliere Rimuovi questa colonna dal menu a comparsa. ■ Per regolare la larghezza delle colonne, puntare sul bordo della colonna che si desidera modificare. Viene visualizzato il puntatore di ridimensionamento usato per le colonne delle tabelle. Trascinare il bordo della colonna fino a raggiungere la larghezza desiderata. In alternativa, è possibile regolare automaticamente la larghezza delle colonne in base al contenuto. Per regolare automaticamente la larghezza delle colonne, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione di una colonna e scegliere Adatta dal menu a comparsa. Per informazioni sul salvataggio della vista attiva, vedere “Salvare una vista ” a pagina 29. Personalizzare una vista Per personalizzare la vista attiva, ad eccezione delle viste del calendario, procedere come segue: Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 27 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione di una colonna e scegliere Personalizza vista corrente dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Personalizza vista corrente. 2. Per specificare i campi da visualizzare nella vista, fare clic sul pulsante Campi visualizzati. Viene aperta la finestra di dialogo Mostra campi. Per aggiungere un campo alla vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Campi disponibili e fare clic su Aggiungi. Il campo viene spostato nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine. Per rimuovere un campo dalla vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine e fare clic su Rimuovi. Il campo viene spostato nella casella di riepilogo Campi disponibili. Per cambiare la posizione di un campo nella vista, selezionarlo nella casella di riepilogo Mostra in questo ordine. Fare clic sul pulsante Sposta in alto o Sposta in basso per cambiare la posizione del campo. Ripetere questa procedura finché il campo non raggiunge la posizione desiderata. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Mostra campi. 3. Per specificare la disposizione degli elementi nella vista, fare clic sul pulsante Raggruppa per. Viene aperta la finestra di dialogo Gruppo. Selezionare il primo campo da utilizzare come criterio per il raggruppamento degli elementi dalla casella di riepilogo Raggruppa oggetti per. Usare le opzioni Crescente o Decrescente per scegliere l’ordine in cui si desidera raggruppare gli elementi nella vista. Per visualizzare il nome del campo in base al quale dovranno essere raggruppati gli elementi, selezionare l’opzione Mostra i campi. Per raggruppare gli elementi in base a campi aggiuntivi, usare le caselle di riepilogo Quindi per e le relative opzioni. Per azzerare le impostazioni in tutti gli elementi della finestra di dialogo Gruppo, fare clic sul pulsante Cancella tutto. Fare clic su OK per salvare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo Gruppo. Nota – Non è possibile specificare il criterio di raggruppamento degli elementi nelle viste della Posta in arrivo. 4. Per specificare la disposizione dei campi nella vista, fare clic sul pulsante Ordina. Viene aperta la finestra di dialogo Ordina. Selezionare il primo campo da utilizzare come criterio per l’ordinamento degli elementi dalla casella di riepilogo Ordina oggetti per. Usare le opzioni Crescente o Decrescente per scegliere l’ordine in cui si desidera disporre gli elementi nella vista. Per ordinare gli elementi in base a campi aggiuntivi, usare le caselle di riepilogo Quindi per e le relative opzioni. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Ordina. 28 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Personalizza vista corrente. Per informazioni sul salvataggio della vista attiva, vedere “Salvare una vista ” a pagina 29. Salvare una vista Per salvare la vista attiva, procedere come segue: 1. Scegliere Visualizza → Vista corrente → Salva la vista personalizzata. 2. Per creare una nuova vista, selezionare l’opzione Crea nuova vista con nome. Digitare un nome per la nuova vista nella casella di testo situata sotto l’opzione Crea nuova vista con nome. In alternativa, per sovrascrivere la vista attiva, selezionare l’opzione Sostituisci vista esistente. 3. Fare clic su OK. Creare una vista personalizzata Procedere come segue: 1. Scegliere Visualizza → Vista corrente → Definisci le viste. Viene aperta la finestra di dialogo Definire viste per componente. 2. Per creare una nuova vista, fare clic su Nuovo. 3. Digitare un nome per la vista nella casella di testo Nome della vista. Selezionare un tipo di vista dalla casella di riepilogo Tipo di vista. Fare clic su OK. Viene aperta una finestra di dialogo che è possibile utilizzare per definire le caratteristiche della vista. 4. Per specificare i campi da visualizzare nella vista, fare clic sul pulsante Campi visualizzati. Viene aperta la finestra di dialogo Mostra campi. Per informazioni su come specificare i campi da includere nella vista, vedere “Personalizzare una vista ” a pagina 27. 5. Per specificare la disposizione degli elementi nella vista, fare clic sul pulsante Raggruppa per. Viene aperta la finestra di dialogo Gruppo. Per informazioni su come specificare il raggruppamento degli elementi nella vista, vedere “Personalizzare una vista ” a pagina 27. 6. Per specificare la disposizione dei campi nella vista, fare clic sul pulsante Ordina. Viene aperta la finestra di dialogo Ordina. Per informazioni su come specificare l’ordinamento degli elementi nella vista, vedere “Personalizzare una vista ” a pagina 27. 7. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Definisci viste per creare la vista. Per ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite, fare clic sul pulsante Ripristina. Capitolo 1 • Introduzione generale a Posta e calendario 29 8. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Definisci viste per la Posta. 30 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 2 Operazioni di base Questo capitolo descrive l’utilizzo dell’Assistente configurazione per le prime operazioni con Posta e calendario. Illustra inoltre le procedure da seguire per configurare il proprio account di posta elettronica e per importare i dati da altre applicazioni. Avviare Posta e calendario Per avviare Posta e calendario, fare clic su Apri e scegliere Posta e calendario. Uso dell’Assistente configurazione Al primo avvio di Posta e calendario, l’Assistente configurazione accompagna l’utente nel processo di configurazione iniziale. Durante il processo di configurazione iniziale, occorre eseguire le seguenti operazioni: ■ ■ ■ ■ Inserire informazioni sulla propria identità. Creare un account di posta elettronica. Selezionare il fuso orario. Importare dati da altre applicazioni. L’Assistente configurazione visualizza una serie di pagine in cui è possibile inserire le informazioni di configurazione richieste. La prima pagina presenta un messaggio di benvenuto. Per iniziare il processo di configurazione di Posta e calendario, fare clic sul pulsante Avanti nella pagina Benvenuto. La finestra dell’Assistente configurazione contiene i seguenti pulsanti: 31 Avanti Dopo aver inserito le informazioni richieste nella pagina, facendo clic sul pulsante Avanti si passa alla pagina successiva nel processo di configurazione. Indietro Per tornare alla pagina precedente, fare clic sul pulsante Indietro. Annulla Facendo clic sul pulsante Annulla si interrompe il processo di configurazione di Posta e calendario e si chiude l’Assistente configurazione. Le sezioni seguenti descrivono le informazioni richieste dall’Assistente configurazione. In caso di dubbi sulle informazioni da inserire, contattare l’amministratore di sistema. Inserimento delle informazioni di identità Le informazioni di identità personale possono essere inserite nella pagina Identità dell’Assistente configurazione. La Tabella 2–1 elenca le impostazioni relative all’identità che è possibile configurare. Una volta inserite le informazioni di identità, fare clic sul pulsante Avanti. TABELLA 2–1 32 Impostazioni di identità Elemento Descrizione Nome e cognome Digitare il proprio nome e cognome. Indirizzo Email Digitare il proprio indirizzo di posta elettronica. Rispondi-a Opzionale. Digitare l’indirizzo di posta elettronica a cui dovranno essere recapitate le risposte ai messaggi inviati dall’utente. Le risposte ai messaggi verranno recapitate all’indirizzo specificato in questo campo. Se questa casella di testo viene lasciata vuota, verrà usato l’indirizzo specificato in Indirizzo Email. Organizzazione Opzionale. Digitare il nome dell’organizzazione per la quale si lavora. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Configurazione di un server per la ricezione della posta elettronica Le informazioni relative al server di ricezione della posta possono essere inserite nella prima pagina Ricezione posta dell’Assistente configurazione. Posta e calendario può ricevere la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server da utilizzare per la ricezione della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ IMAP: i server IMAP (Internet Message Access Protocol) ricevono e memorizzano i messaggi dell’utente. Quando ci si connette a un server IMAP, è possibile visualizzare le intestazioni dei propri messaggi. È quindi possibile aprire i messaggi che si desidera leggere, nonché creare e utilizzare le cartelle sul server IMAP. Selezionare questa opzione se si desidera accedere alla posta elettronica da più sistemi. ■ Microsoft Exchange: i server Exchange ricevono e memorizzano i messaggi dell’utente. Quando ci si connette a un server Exchange, è possibile visualizzare le intestazioni dei propri messaggi. È quindi possibile aprire i messaggi che si desidera leggere, nonché creare e utilizzare le cartelle sul server di Exchange. Selezionare questa opzione per accedere al proprio account di Exchange da Posta e calendario. ■ POP: i server POP (Post Office Protocol) memorizzano i messaggi ricevuti finché non ci si connette al server. Quando ci si connette al server POP, tutti i messaggi vengono scaricati sul sistema locale e vengono eliminati dal server. In questo modo, l’utente può operare sui messaggi sul sistema locale. In genere, i server POP sono connessi a Internet in modo permanente, mentre i client del server vi si connettono solo occasionalmente. Selezionare questa opzione se si desidera scaricare i messaggi sul sistema locale. ■ Consegne locali: il formato mbox memorizza i messaggi in un unico grande file all’interno del file system locale. Questo file è il cosiddetto spool della posta. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare i messaggi dello spool nella propria directory home. ■ Directory in formato MH: i server di posta che utilizzano il formato mh memorizzano i messaggi in singoli file. Selezionare questa opzione se si desidera usare un’applicazione che utilizza il formato mh. ■ Directory in formato Maildir: i server di posta che utilizzano il formato maildir memorizzano anch’essi i messaggi in singoli file. Il formato maildir è simile al formato mh. Selezionare questa opzione se si desidera usare un’applicazione che utilizza il formato maildir, ad esempio qmail. Capitolo 2 • Operazioni di base 33 ■ Spool o directory Unix standard mbox: questa opzione imposta l’utilizzo del formato mbox. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare la posta dello spool in una posizione diversa dalla propria directory home. ■ Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera usare questo account di posta elettronica per la ricezione dei messaggi. Selezionando un’opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Ricezione Email vengono visualizzate ulteriori opzioni. Le opzioni visualizzate dipendono dall’opzione selezionata. La Tabella 2–2 elenca le impostazioni relative al server di ricezione della posta che è possibile configurare. Una volta inserite le informazioni sul server di ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti. TABELLA 2–2 Impostazioni per il server di ricezione della posta Elemento Descrizione Host Inserire il nome host del server di posta. Solo per le opzioni IMAP e POP. Server Exchange Immettere il nome DNS (Domain Name Service) o l’indirizzo IP (Internet Protocol) del server Exchange. Il nome DNS è un nome che identifica in modo esclusivo un computer all’interno di una rete. L’indirizzo IP è un identificativo numerico che designa uno specifico computer in una rete. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Nome utente Inserire il nome utente da utilizzare per l’account sul server di posta. Solo per le opzioni IMAP e POP. Nome utente Windows Immettere il proprio nome utente per il server Exchange. Se non si conosce il nome utente per Exchange, contattare l’amministratore di sistema. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. 34 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 2–2 Impostazioni per il server di ricezione della posta (Continua) Elemento Descrizione Usa connessione sicura (SSL) Scegliere in quali casi dovrà essere usato il protocollo SSL (Secure Sockets Layer) per la connessione al server Exchange. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Sempre: selezionare questa opzione per usare SSL ad ogni connessione al server Exchange. ■ Quando è possibile: selezionare questa opzione per usare SSL per la connessione al server Exchange solo se non si sta utilizzando un ambiente sicuro. ■ Mai: selezionare questa opzione per non usare mai SSL per connettersi al server Exchange. Nota – Se il server Exchange utilizza un metodo di autenticazione basato su moduli, è necessario selezionare l’opzione Sempre o l’opzione Quando possibile. Solo per le opzioni IMAP, Microsoft Exchange e POP. Tipo di autenticazione Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l’account. Solo per le opzioni IMAP, Microsoft Exchange e POP. Controlla tipi supportati Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione. Solo per le opzioni IMAP, Microsoft Exchange e POP. Ricorda questa password Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione. Solo per le opzioni IMAP, Microsoft Exchange e POP. Percorso Digitare il percorso della directory in cui si desidera memorizzare la posta elettronica. Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: Consegne locali ■ Directory in formato MH ■ Directory in formato Maildir ■ Spool o directory Unix standard mbox ■ Capitolo 2 • Operazioni di base 35 Configurazione delle opzioni di ricezione della posta Le impostazioni relative alla ricezione della posta elettronica possono essere specificate nella seconda pagina Ricezione Email dell’Assistente configurazione. La Tabella 2–3 elenca le impostazioni relative alla ricezione della posta che è possibile configurare. Una volta selezionate le impostazioni desiderate per la ricezione della posta, fare clic sul pulsante Avanti. TABELLA 2–3 Impostazioni di ricezione della posta elettronica Elemento Descrizione Controlla la posta automaticamente ogni Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi. Usare la casella di selezione per specificare, in minuti, la frequenza di controllo dei nuovi messaggi. Controlla se ci sono nuovi messaggi in tutte le cartelle Selezionare questa opzione per attivare il controllo automatico dei nuovi messaggi nelle cartelle IMAP. Solo per l’opzione IMAP. Mostra solo le cartelle a cui sei iscritto Selezionare questa opzione per visualizzare solo le cartelle IMAP a cui si è iscritti anziché tutte le cartelle IMAP. Solo per l’opzione IMAP. Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server Lo spazio dei nomi IMAP è una directory in cui vengono memorizzati i messaggi dell’utente. Selezionare questa opzione se si desidera memorizzare i messaggi in uno spazio dei nomi diverso da quello predefinito del server IMAP. Solo per l’opzione IMAP. Spazio per il nome Se si è selezionata l’opzione Sovrascrive gli spazi per i nomi delle cartelle forniti dal server, inserire in questo campo lo spazio dei nomi in cui memorizzare i messaggi. Solo per l’opzione IMAP. Applicare filtri ai nuovi messaggi Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri ai nella INBOX su questo server messaggi recapitati nella cartella Posta in arrivo del server IMAP e a quelli scaricati sul sistema locale. Solo per l’opzione IMAP. 36 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 2–3 Impostazioni di ricezione della posta elettronica (Continua) Elemento Descrizione Nome del server di catalogo globale Inserire il nome del server di catalogo globale se diverso dal server di Exchange. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Limita numero di risposte GAL Selezionare questa opzione per limitare il numero degli elementi presentati da Posta e calendario in seguito a una ricerca nell’elenco di indirizzi globale (GAL). Limitando il numero degli elementi da cercare, si riduce il carico di lavoro del server. Usare la casella di selezione per specificare il numero massimo di elementi da ricercare. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Nome casella di posta Se il nome della casella postale in Exchange è diverso dal nome utente in Windows, digitarlo nella casella di testo. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Percorso OWA Inserire in questo campo il percorso OWA (Outlook Web Access). OWA è una funzione di Exchange che permette agli utenti di accedere alle proprie informazioni con un browser Web. L’URL OWA è l’URL utilizzato per accedere a Exchange da un browser Web. Il percorso OWA viene aggiunto alla fine dell’URL OWA. In genere, il valore di questo campo è /exchange. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Server cartelle pubbliche Se le cartelle pubbliche dell’utente si trovano su un server diverso da quello utilizzato per le cartelle personali, inserire in questo campo il nome del server delle cartelle pubbliche. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Applicare filtri ai nuovi messaggi Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri ai nella Posta in arrivo su questo messaggi recapitati nella cartella Posta in arrivo del server server Exchange e a quelli scaricati sul sistema locale. Solo per l’opzione Microsoft Exchange. Lascia i messaggi sul server Selezionare questa opzione per memorizzare una copia dei messaggi sul server POP. Solo per l’opzione POP. Capitolo 2 • Operazioni di base 37 TABELLA 2–3 Impostazioni di ricezione della posta elettronica (Continua) Elemento Descrizione Applicare i filtri ai nuovi messaggi in INBOX Selezionare questa opzione per applicare i propri filtri per i messaggi al contenuto della cartella Posta in arrivo. Questo campo è valido solo per le seguenti opzioni: Directory in formato Maildir ■ Spool o directory Unix standard mbox ■ Memorizza le intestazioni di stato Selezionare questa opzione per usare il formato in formato Elm/Pine/Mutt X-Status per l’intestazione dei messaggi. Selezionare questa opzione se la propria applicazione di posta elettronica utilizza il formato X-Status per l’intestazione dei messaggi. Ad esempio, Elm, mutt e Pine utilizzano il formato X-Status per l’intestazione dei messaggi. Solo per l’opzione Spool o directory Unix standard mbox. Usa il file sommario delle cartelle Selezionare questa opzione se si desidera che Posta e ’.folders’ (exmh) calendario utilizzi il file di sommario delle cartelle generato dall’applicazione exmh. Solo per l’opzione Directory in formato MH. Configurazione del metodo di invio della posta Le informazioni di configurazione per l’invio della posta elettronica possono essere specificate nella pagina Invio Email dell’Assistente configurazione. Posta e calendario può inviare la posta elettronica in diversi modi. Selezionare il tipo di server che si desidera utilizzare per l’invio della posta dalla casella di riepilogo Tipo di server. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Microsoft Exchange: i messaggi dell’utente vengono inviati dai server Exchange. Selezionare questa opzione per accedere al proprio account di Exchange da Posta e calendario. ■ SMTP: utilizza il protocollo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) per inoltrare i messaggi a un server. Il server provvede quindi all’invio dei messaggi. ■ Sendmail: utilizza il programma sendmail per l’invio dei messaggi dal sistema. Selezionando un’opzione dalla casella di riepilogo Tipo di server, nella pagina Invio Email vengono visualizzati ulteriori elementi. Le opzioni aggiuntive visualizzate nella pagina dipendono dall’opzione selezionata. La Tabella 2–4 elenca le impostazioni relative all’invio della posta che è possibile configurare. 38 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Una volta inserite le informazioni di configurazione per l’invio della posta, fare clic sul pulsante Avanti. TABELLA 2–4 Impostazioni per l’invio della posta Elemento Descrizione Host Inserire in questo campo il nome DNS o l’indirizzo IP del server di posta. Solo per l’opzione SMTP. Il server richiede autenticazione Selezionare questa opzione se il server richiede un’autenticazione quando ci si connette per l’invio della posta. Solo per l’opzione SMTP. Tipo di autenticazione Selezionare il tipo di autenticazione da utilizzare per l’account. Solo per l’opzione SMTP. Controlla tipi supportati Fare clic su questo pulsante per verificare i tipi di autenticazione supportati dal server. I tipi di autenticazione supportati dal server vengono aggiunti alla casella di riepilogo Tipo di autenticazione. Solo per l’opzione SMTP. Nome utente Inserire in questo campo il nome utente da utilizzare per l’account sul server di posta. Solo per l’opzione SMTP. Ricorda questa password Selezionare questa opzione per connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione. Solo per l’opzione SMTP. Configurazione dei parametri di gestione degli account Le informazioni relative alla gestione degli account possono essere specificate nella pagina Gestione degli account dell’Assistente configurazione. La Tabella 2–5 elenca i parametri di gestione degli account che è possibile configurare. Una volta inserite le informazioni relative alla gestione degli account, fare clic sul pulsante Avanti. Capitolo 2 • Operazioni di base 39 TABELLA 2–5 Impostazioni per la gestione degli account Elemento Descrizione Nome Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per l’account di posta elettronica. Imposta come account predefinito Selezionare questa opzione per impostare il nuovo account come account di posta predefinito. Selezione del fuso orario Il fuso orario può essere selezionato nella pagina Fuso orario dell’Assistente configurazione. La pagina Fuso orario mostra una mappa del mondo. I puntini rossi sulla mappa rappresentano le città e le località principali. Usare il mouse per selezionare un fuso orario come segue: Mouse Posizionare il puntatore su un punto rosso nella mappa per visualizzare il nome della località corrispondente. Il nome viene visualizzato sotto la mappa. Pulsante sinistro Fare clic su un’area della mappa per ingrandirla e selezionare il fuso orario corrispondente. Pulsante destro Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla mappa per ridurre l’ingrandimento. Dopo aver selezionato il fuso orario, fare clic sul pulsante Avanti. Importazione dei dati Posta e calendario ricerca i messaggi di posta elettronica e le informazioni di contatti che può importare. Se Posta e calendario rileva sul sistema la presenza di messaggi di posta elettronica o di informazioni di contatto, l’Assistente configurazione visualizza la pagina Importazione file. La pagina Importazione file mostra un elenco delle applicazioni per le quali Posta e calendario ha rilevato la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto. Per importare, selezionare i dati da importare e fare clic sul pulsante Importa. 40 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Al termine dell’importazione, fare clic sul pulsante Avanti. Dopo avere inserito le informazioni di configurazione desiderate, fare clic sul pulsante Applica. Nota – Se non si desidera importare i dati durante la configurazione iniziale di Posta e calendario, è possibile usare l’Assistente importazione per importarli in un momento successivo. Per maggiori informazioni sull’importazione dei dati, vedere il Capitolo 13. Altre operazioni di base È possibile eseguire altre operazioni prima di iniziare a utilizzare Posta e calendario. Per informazioni sulle altre operazioni di base, accedere alle seguenti sezioni: ■ ■ ■ Capitolo 13 “Configurazione degli account del server del calendario di Java System” a pagina 178 “Configurazione dei server LDAP” a pagina 180 Capitolo 2 • Operazioni di base 41 42 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 3 Uso del Sommario in Posta e calendario Questo capitolo descrive l’uso del Sommario di Posta e calendario. Introduzione al Sommario Il Sommario fornisce una panoramica della giornata. La Figura 3–1 mostra una tipica finestra del Sommario. 43 FIGURA 3–1 Finestra del Sommario La finestra del Sommario presenta le seguenti informazioni: 44 Meteo Mostra informazioni sulle condizioni meteo tratte da Internet. Per visualizzare il sito Web su cui sono pubblicate le informazioni meteo, fare clic sul collegamento Meteo. Il Sommario può essere personalizzato in modo da visualizzare le informazioni meteo per diverse località. Notiziari Mostra titoli di notizie tratti da siti Web specializzati. Per visualizzare un articolo, fare clic sul titolo corrispondente. Per visualizzare il sito Web da cui sono tratti i titoli del notiziario, fare clic sul collegamento al di sopra dei titoli delle notizie. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Sommario della Posta Mostra il numero dei nuovi messaggi presenti nelle cartelle dell’utente e il numero totale dei messaggi. Per visualizzare la posta elettronica, fare clic sul collegamento Sommario della Posta. Se il Sommario della Posta visualizza altre cartelle, fare clic sul collegamento corrispondente alla cartella desiderata. Appuntamenti Mostra gli appuntamenti e le riunioni dell’utente. Per visualizzare il calendario, fare clic sul collegamento Appuntamenti. Attività Mostra le attività che non sono ancora state completate. Le attività scadute compaiono in un colore diverso rispetto a quelle ancora in corso. Per visualizzare le proprie attività, fare clic sul collegamento Attività. Per ricaricare la visualizzazione del Sommario, fare clic sul pulsante Ricarica. Il Sommario può essere usato come punto di partenza per eseguire alcune operazioni comuni, ad esempio per aggiornare gli appuntamenti e le attività. È possibile personalizzare le informazioni visualizzate nel Sommario in base alle proprie preferenze. Ad esempio, è possibile specificare quali cartelle visualizzare nel Sommario della posta. Oppure, è possibile specificare il numero di giorni per i quali si desidera visualizzare appuntamenti e attività. Per maggiori informazioni su come personalizzare il Sommario, vedere “Impostazione delle preferenze per il sommario” a pagina 183. Nota – Nella configurazione predefinita, il Sommario visualizza solo gli appuntamenti, le riunioni e le attività che si trovano nelle cartelle locali. È possibile personalizzare Posta e calendario in modo da visualizzare gli appuntamenti, le riunioni e le attività associate al proprio account del server del calendario di Sun Java System. Per maggiori informazioni su come personalizzare Posta e calendario per visualizzare informazioni relative al proprio account del server del calendario di Java System, vedere “Configurazione degli account del server del calendario di Java System” a pagina 178. Stampare il Sommario Fare clic su Stampa. Viene aperta la finestra di dialogo Stampa Sommario. Selezionare le opzioni richieste dalla finestra di dialogo Stampa messaggio e fare clic sul pulsante Stampa. Capitolo 3 • Uso del Sommario in Posta e calendario 45 Per visualizzare in anteprima l’aspetto del messaggio stampato, fare clic sul pulsante Anteprima di stampa nella finestra di dialogo Stampa Sommario. Aggiornare appuntamenti e attività Per aggiornare un appuntamento dal Sommario, fare clic sull’appuntamento desiderato. Viene aperta la finestra Appuntamento. Modificare le informazioni richieste nella finestra Appuntamento e scegliere File → Salva. Per maggiori informazioni sull’uso degli appuntamenti, vedere il Capitolo 6. Per aggiornare un’attività dal Sommario, fare clic sull’attività desiderata. Viene aperta la finestra Attività. Nella finestra, modificare le informazioni relative all’attività e scegliere File → Salva. Per maggiori informazioni sull’uso delle attività, vedere il Capitolo 7. 46 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 4 Uso della posta elettronica Questo capitolo descrive l’uso di Posta e calendario per comporre, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Introduzione all’uso della posta elettronica Posta e calendario permette di comporre, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. I messaggi possono essere memorizzati in apposite cartelle. Ad esempio, la posizione predefinita per i messaggi ricevuti è la cartella Posta in arrivo. Altre cartelle di messaggi predefinite sono le cartelle Bozze, Posta in uscita e Posta inviata. Quando si visualizza una cartella di messaggi in Posta e calendario, viene aperta un’apposita finestra. Questa finestra contiene riquadri, voci di menu e pulsanti della barra degli strumenti che permettono di eseguire varie operazioni sui messaggi. La Figura 4–1 mostra una tipica finestra di posta elettronica. 47 FIGURA 4–1 Esempio di finestra di posta elettronica Le finestre di posta elettronica contengono un riquadro per le cartelle. In questo riquadro compaiono le cartelle in cui è possibile memorizzare i messaggi. Per mostrare o nascondere il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza → Barra delle cartelle. Le finestre di posta elettronica contengono inoltre un riquadro per i messaggi e un riquadro di anteprima. Il primo, situato nella parte superiore della finestra, mostra l’elenco dei messaggi contenuti nella cartella. Il secondo, situato nella parte inferiore della finestra, mostra un’anteprima del messaggio attualmente selezionato. Per mostrare o nascondere il riquadro di anteprima, scegliere Visualizza → Anteprima. La Figura 4–2 mostra un riquadro dei messaggi e un riquadro di anteprima. 48 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 FIGURA 4–2 Esempio di riquadro dei messaggi e di riquadro di anteprima La tabella seguente elenca i componenti dell’interfaccia del riquadro dei messaggi che sono illustrati nella Figura 4–2: Numero Descrizione 1 Barra di ricerca. La barra di ricerca permette di eseguire ricerche semplici in tutti i messaggi della cartella attiva. Ad esempio, è possibile ricercare un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 49 Numero Descrizione 2 Intestazioni delle colonne. Il contenuto del riquadro dei messaggi è organizzato in forma di tabella. Le righe della tabella contengono le intestazioni dei messaggi. Le colonne rappresentano i campi di informazioni dei messaggi, ad esempio il mittente, l’oggetto, ecc. Nella configurazione predefinita, il riquadro dei messaggi visualizza le colonne seguenti, da sinistra a destra: ■ Stato ■ Allegato ■ Importante ■ Da ■ Oggetto ■ Data Nell’elenco dei messaggi, il contenuto delle intestazioni viene visualizzato in formati differenti, in base allo stato del messaggio. La Figura 4–2 illustra questi formati nell’elenco dei messaggi. La tabella seguente elenca e descrive i formati in cui è visualizzato il contenuto delle intestazioni dei messaggi: Numero Formato Descrizione 3 Grassetto Il messaggio non è stato letto. 4 Nessuna formattazione Il messaggio è stato letto. 5 Colore rosso Il messaggio è contrassegnato come importante. 6 Evidenziato Il messaggio è attualmente selezionato. Le finestre di posta elettronica permettono di eseguire varie attività, ad esempio la lettura, la composizione e l’invio dei messaggi. Posta e calendario permette di organizzare i messaggi in cartelle. Per informazioni sulle icone del riquadro dei messaggi, vedere l’Appendice B. Per maggiori informazioni sulle funzioni avanzate di posta elettronica di Posta e calendario, vedere il Capitolo 5. Ricezione dei messaggi Per ricevere i messaggi, scegliere Azioni → Invia/Ricevi. In genere, i nuovi messaggi ricevuti vengono visualizzati nella Posta in arrivo. Se sono presenti nuovi messaggi, il titolo della Posta in arrivo appare in grassetto. Il numero dei nuovi messaggi è indicato accanto al titolo Posta in arrivo. 50 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Visualizzazione dei messaggi È possibile salvare e stampare i propri messaggi. È inoltre possibile cambiare il modo in cui vengono visualizzati. Aprire un messaggio Fare doppio clic sul messaggio nell’elenco dei messaggi. In alternativa, selezionare il messaggio che si desidera aprire nell’elenco e scegliere File → Apri messaggio. Salvare un messaggio Per salvare un messaggio in un file, aprire il messaggio e scegliere File → Salva con nome. Inserire il nome del file nella finestra di dialogo Salva messaggio come e fare clic su OK. Stampare un messaggio Per stampare un messaggio, aprirlo e scegliere File → Stampa. Selezionare le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Stampa messaggio e fare clic su Stampa. Per visualizzare in anteprima l’aspetto del messaggio stampato, scegliere File → Anteprima di stampa. Visualizzare un allegato Un allegato è un file incluso in un messaggio. Se si desidera inviare un file a un altro utente, è possibile allegarlo al messaggio. Se un messaggio contiene uno o più allegati, nella parte inferiore del messaggio compare un pulsante per ogni allegato. Se il sistema riconosce il tipo di file dell’allegato, sul pulsante compare l’icona corrispondente. Sugli allegati è possibile eseguire le seguenti operazioni: Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 51 Operazione Istruzioni Visualizzare l’allegato nel messaggio Fare clic sulla freccia a destra sul lato sinistro del pulsante. In alternativa, fare clic sulla freccia in giù sul lato destro del pulsante, quindi scegliere Visualizza inline dal menu a comparsa. Se l’allegato è già visualizzato nel messaggio e si desidera nasconderlo, fare clic sulla freccia in giù sul lato sinistro del pulsante. In alternativa, fare clic sulla freccia in giù sul lato destro del pulsante, quindi scegliere Nascondi dal menu a comparsa. Salvare l’allegato Fare clic sulla freccia in giù sul lato destro del pulsante, quindi scegliere Salva allegati dal menu a comparsa. Viene aperta la finestra di dialogo Salva allegati. Usare la finestra di dialogo per salvare l’allegato. Aprire l’allegato in un’applicazione Se il sistema riconosce il tipo di file dell’allegato, è possibile aprirlo in un’applicazione. Per aprire l’allegato, fare clic sulla freccia in giù sul lato destro del pulsante, quindi scegliere Apri in nome-applicazione dal menu a comparsa. Invio dei messaggi È possibile inviare i messaggi, rispondere ai messaggi ricevuti o inoltrare i messaggi ricevuti ad altri utenti. Per inserire gli indirizzi dei destinatari è possibile usare i seguenti campi nella finestra del messaggio: A Inserire in questo campo gli indirizzi a cui si desidera inviare il messaggio. Cc Il campo cc permette di inviare una copia del messaggio ad altri utenti. Inserire in questo campo gli indirizzi a cui si desidera inviare una copia del messaggio. Per visualizzare il campo Cc, scegliere Visualizza → Campo Cc nella finestra del messaggio. Bcc Inserire in questo campo gli indirizzi a cui si desidera inviare una copia nascosta del messaggio. Gli indirizzi specificati in questo campo non appariranno nel messaggio consegnato. Per visualizzare il campo Bcc, scegliere Visualizza → Campo Bcc nella finestra del messaggio. È anche possibile usare i pulsanti A, Cc e Bcc per selezionare i contatti a cui inviare i messaggi. 52 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Inviare un messaggio Per comporre e inviare un messaggio, procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Invia messaggio. In alternativa, scegliere Azioni → Componi nuovo messaggio. 2. Usare questa finestra per comporre il messaggio. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra Componi un nuovo messaggio: Elemento Descrizione Da Se si dispone di più account di posta elettronica, usare questa casella di riepilogo per scegliere l’indirizzo da inserire nel campo Da del messaggio. Firma Se si desidera aggiungere una firma al messaggio, usare questa casella di riepilogo per selezionare la firma appropriata. È possibile scegliere la firma generata automaticamente in base ai dati dell’account. Oppure, è possibile creare una firma personalizzata. Per maggiori informazioni sulle firme, vedere “Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi” a pagina 170. A Inserire in questo campo l’indirizzo a cui si desidera inviare il messaggio. Per inviare il messaggio a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. Per informazioni su come inserire un contatto incluso nell’elenco dei contatti nel campo A, vedere “Selezionare contatti per un messaggio” a pagina 56. Oggetto Digitare nella casella di testo una breve descrizione dell’argomento del messaggio. Contenuto Digitare il testo del messaggio nell’area della finestra situata sotto il campo Oggetto e la barra di formattazione. È possibile applicare al testo dei messaggi la formattazione desiderata. Per maggiori informazioni, vedere “Composizione dei messaggi” a pagina 57. 3. È possibile allegare un file al messaggio. Per allegare un file al messaggio, procedere come segue: a. Nella finestra Componi un nuovo messaggio, scegliere Inserisci → Allegato. Viene aperta la finestra di dialogo File allegati. b. Usare la finestra di dialogo per selezionare il file da allegare al messaggio. Dopo aver selezionato il file, fare clic su OK. L’allegato viene visualizzato in forma di icona nel riquadro degli allegati della finestra Componi un nuovo messaggio. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 53 4. Per inviare il messaggio, scegliere File → Invia. Rispondere a un messaggio Procedere come segue: 1. Aprire la cartella che contiene il messaggio a cui si desidera rispondere. Nell’elenco dei messaggi, selezionare il messaggio a cui si desidera rispondere. In alternativa, aprire il messaggio a cui si desidera rispondere. 2. Per rispondere al mittente del messaggio, scegliere Azioni → Rispondi al mittente. Per rispondere al mittente e a tutti gli utenti in copia nel messaggio, scegliere Azioni → Rispondi a tutti. Nel caso dei messaggi delle liste di distribuzione, è possibile rispondere solo alla lista di distribuzione, escludendo il mittente o le altre persone in copia nel messaggio. A tale scopo, scegliere Azioni → Rispondi all’elenco. Viene aperta una nuova finestra di composizione. In base alle preferenze impostate, il nuovo messaggio può contenere o meno il messaggio originale. 3. Digitare il testo del messaggio nell’area della finestra situata sotto il campo Oggetto e la barra di formattazione. 4. Per inviare il messaggio, scegliere File → Invia. Inoltrare un messaggio È possibile inoltrare un messaggio ad altri indirizzi. L’inoltro può essere effettuato in diversi modi. La tabella seguente descrive i possibili metodi per l’inoltro di un messaggio: 54 Formato di inoltro Descrizione Allegato Include il messaggio inoltrato come allegato del nuovo messaggio. Inline Inserisce il messaggio inoltrato nel corpo del nuovo messaggio. Questo metodo è utile se si desidera citare alcune parti del messaggio inoltrato. Citato Inserisce il messaggio inoltrato nel corpo del nuovo messaggio facendo precedere ogni riga da uno o più caratteri, ad esempio il simbolo di maggiore (>). Questo metodo è utile se si desidera citare alcune parti del messaggio inoltrato contrassegnandole visivamente. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Formato di inoltro Descrizione Reinvia Inoltra il messaggio preservandone l’intestazione. Ad esempio, si supponga di ricevere un messaggio da Mario Rossi e di volerlo ridirigere a Paola Bianchi. Quando Paola Bianchi apre il messaggio, Mario Rossi compare come mittente. Questo metodo è utile se si riceve un messaggio per il quale non si è il destinatario più appropriato. Ad esempio, può essere utile se il destinatario lavora all’assistenza clienti e il messaggio contiene una richiesta di informazioni per il reparto vendita. Per inoltrare un messaggio, procedere come segue: 1. Aprire la cartella che contiene il messaggio che si desidera inoltrare. Nell’elenco dei messaggi, selezionare il messaggio che si desidera inoltrare. In alternativa, è possibile aprire il messaggio che si desidera inoltrare. 2. Scegliere Azioni → Inoltra messaggio. Viene aperta una nuova finestra di composizione. In alternativa, usare il menu Azioni → Inoltra per inoltrare il messaggio con un metodo diverso. La tabella seguente descrive la procedura da seguire per inoltrare un messaggio con altri metodi: Per inoltrare un messaggio come... Scegliere... Allegato Azioni → Inoltra → Allegato Inline Azioni → Inoltra → Inline Citato Azioni → Inoltra → Citato Reinvia Azioni → Inoltra → Reinvia 3. Nel campo A, inserire l’indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inoltrare il messaggio. Per inoltrare il messaggio a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. Per informazioni su come inserire un contatto nel campo A, vedere “Selezionare contatti per un messaggio” a pagina 56. 4. Per aggiungere al messaggio un nuovo testo, digitarlo nell’area situata sotto il campo Oggetto e la barra di formattazione. 5. Per inviare il messaggio, scegliere File → Invia. È possibile specificare uno stile di inoltro predefinito. Per maggiori informazioni, vedere “Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi” a pagina 170. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 55 Selezionare contatti per un messaggio È possibile inserire i contatti memorizzati nelle proprie cartelle di contatti nei campi A, Cc e Bcc dei messaggi. Per aggiungere un contatto a un messaggio, procedere come segue: 1. Fare clic sul pulsante A, Cc o Bcc nel messaggio. Viene aperta la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica. 2. Usare questa finestra di dialogo per aggiungere i contatti desiderati al messaggio. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica: Elemento Descrizione Cartella Fare clic sul pulsante di selezione delle cartelle per scegliere la cartella di contatti che contiene i contatti desiderati. Per maggiori informazioni sull’impostazione di una cartella predefinita per i contatti, vedere “Impostazione delle preferenze per le cartelle” a pagina 164. Categoria Selezionare la categoria a cui appartiene il contatto dalla casella di riepilogo. L’elenco dei contatti nella parte inferiore della finestra di dialogo mostra tutti i contatti appartenenti alla categoria selezionata. Per visualizzare i contatti di tutte le categorie, selezionare Tutte le categorie. 56 Casella di testo del nome Digitare il nome del contatto desiderato, quindi fare clic sul pulsante Trova per ricercarlo nell’elenco dei contatti. Elenco dei contatti Mostra l’elenco dei contatti e degli elenchi di contatti contenuti nella cartella selezionata. Il contenuto dell’elenco dipende dai seguenti fattori: ■ La cartella selezionata. ■ La categoria selezionata. ■ L’indicazione o meno di un nome da ricercare. ■ L’aggiunta o meno di contatti ai campi A, Cc, Bcc. A Per aggiungere un contatto al campo A del messaggio, selezionarlo nell’elenco dei contatti e fare clic sul pulsante A. Cc Per aggiungere un contatto al campo Cc del messaggio, selezionarlo nell’elenco dei contatti e fare clic sul pulsante Cc. Bcc Per aggiungere un contatto al campo Bcc del messaggio, selezionarlo nell’elenco dei contatti e fare clic sul pulsante Bcc. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 3. Fare clic su OK per aggiungere i contatti ai campi A, Cc e Bcc del messaggio e chiudere la finestra di dialogo. Composizione dei messaggi È possibile tagliare, copiare e incollare il contenuto dei messaggi. È possibile ricercare un testo e sostituirlo. È possibile eseguire il controllo ortografico sul testo dei messaggi. Inoltre, è possibile salvare le bozze dei messaggi in corso di composizione. Modifica del contenuto di un messaggio All’interno della finestra di composizione è possibile modificare il contenuto dei messaggi. Per modificare il contenuto di un messaggio, procedere come segue: ■ Per selezionare l’intero testo del messaggio, scegliere Modifica → Seleziona tutto. ■ Per rimuovere un testo da un messaggio e inserirlo negli Appunti, selezionare il testo e scegliere Modifica → Taglia. ■ Per copiare un testo da un messaggio e inserirlo negli Appunti, selezionare il testo e scegliere Modifica → Copia. ■ Per incollare il contenuto degli Appunti in un messaggio, posizionare il cursore nel messaggio in cui deve essere inserito il testo. Scegliere Modifica → Incolla. ■ Per incollare il contenuto degli Appunti in un messaggio in forma di citazione, posizionare il cursore nel messaggio in cui deve essere inserito il testo. Scegliere Modifica → Incolla citazione. Il testo viene inserito nel messaggio con un segno di maggiore (>) all’inizio di ogni riga. Uso del comando di annullamento Per annullare l’ultima operazione di modifica, scegliere Modifica → Annulla. Se successivamente si desidera ripristinare l’operazione annullata, è possibile scegliere Modifica → Ripeti. Controllare l’ortografia di un messaggio Per controllare l’ortografia di un messaggio, scegliere Modifica → Controlla ortografia documento. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 57 Quando il correttore ortografico individua una parola errata, la finestra di dialogo Correttore ortografico mostra un elenco di suggerimenti per la correzione di quella parola. Nella finestra di dialogo Correttore ortografico è possibile eseguire le seguenti operazioni: ■ Per sostituire la parola errata con uno dei suggerimenti proposti nella finestra di dialogo Correttore ortografico, selezionare il suggerimento desiderato e fare clic sul pulsante Sostituisci. ■ Per ignorare la parola errata, fare clic sul pulsante Ignora. Il controllore ortografico non identificherà più la parola ignorata come errata. ■ Per passare alla parola errata successiva senza modificare la parola evidenziata, fare clic sul pulsante Salta. ■ Per tornare alla parola errata precedente senza modificare quella evidenziata, fare clic sul pulsante Indietro. ■ Per aggiungere la parola evidenziata a un dizionario, selezionare il dizionario nella casella di riepilogo Aggiungi al dizionario e fare clic sul pulsante Aggiungi parola. Posta e calendario controlla l’ortografia dei messaggi in base alle lingue abilitate nelle preferenze. Per usare un’altra lingua per il controllo ortografico del messaggio, scegliere Modifica → Lingue disponibili e selezionare la lingua desiderata. Per maggiori informazioni sulla modifica delle lingue predefinite per il controllo ortografico, vedere “Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi” a pagina 170. Salvare una bozza del messaggio Per memorizzare un messaggio che non è ancora pronto per essere inviato, è possibile salvarne una bozza. Per salvare una bozza del messaggio in corso di composizione, scegliere File → Salva bozza. Il messaggio viene salvato nella cartella Bozze locale. Per proseguire nella scrittura del messaggio, aprirlo dalla cartella Bozze locale e completarlo. Per inviare una bozza, aprire il messaggio dalla cartella Bozze locale. Completare il messaggio nella finestra di composizione e scegliere File → Invia. Eliminazione dei messaggi Quando si elimina un messaggio, si verificano i seguenti eventi: ■ 58 Il messaggio viene spostato nel Cestino. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ Se la Posta in arrivo è configurata per visualizzare i messaggi eliminati, il messaggio compare ancora nell’elenco dei messaggi in formato barrato. Per mostrare i messaggi eliminati, scegliere Visualizza → Nascondi messaggi cancellati in modo da deselezionare la voce corrispondente. Se occorre recuperare un messaggio dal Cestino, è possibile annullare l’eliminazione. Il messaggio recuperato verrà ricollocato nella cartella da cui era stato eliminato. Per rimuovere in modo definitivo i messaggi eliminati da una cartella, è possibile ripulire quella cartella. Vuotando il Cestino, il suo contenuto viene eliminato in modo definitivo. In altre parole, vuotando il Cestino, tutte le cartelle vengono ripulite. Eliminare un messaggio Selezionare il messaggio da eliminare nell’elenco dei messaggi e scegliere Modifica → Elimina. Recuperare un messaggio eliminato Selezionare il messaggio da recuperare nella cartella Cestino e scegliere Modifica → Ripristina. Ripulire una cartella Per eliminare i messaggi di una cartella in modo definitivo, aprire la cartella e scegliere Azioni → Elimina per sempre. Vuotare il Cestino Scegliere Azioni → Vuota cestino. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 59 Gestione dei messaggi Le sezioni seguenti descrivono le procedure da seguire per spostarsi tra i messaggi e per selezionarli. Spostamento tra i messaggi Per spostarsi nell’elenco dei messaggi è possibile procedere in diversi modi. La Tabella 4–1 descrive le diverse operazioni di spostamento. TABELLA 4–1 Spostamento tra i messaggi Operazione Azione Spostarsi al primo messaggio. Premere il tasto Home. Spostarsi all’ultimo messaggio. Premere il tasto Fine. Spostarsi di una pagina all’indietro nell’elenco Premere Pag Su. dei messaggi. Spostarsi di una pagina in avanti nell’elenco dei messaggi. Premere Pag Giù. Passare al messaggio successivo. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio successivo. Passare al messaggio non letto successivo. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio non letto successivo. Passare al messaggio successivo contrassegnato come importante. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio importante successivo. Passare al primo messaggio della discussione successiva. Scegliere Azioni → Vai a → Discussione successiva. Passare al messaggio precedente. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio precedente. Passare al messaggio non letto precedente. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio non letto precedente. Passare al messaggio precedente contrassegnato come importante. Scegliere Azioni → Vai a → Messaggio importante precedente. Selezione dei messaggi Sono disponibili diversi metodi per selezionare i messaggi all’interno dell’elenco. La Tabella 4–2 spiega come selezionare i messaggi nell’elenco. 60 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 4–2 Selezione dei messaggi nell’elenco Operazione Operazione Selezionare un messaggio Fare clic sul messaggio Selezionare un gruppo di messaggi contigui Premere il tasto Maiusc. Fare clic sul primo messaggio del gruppo e quindi sull’ultimo. Selezionare più messaggi Premere il tasto Ctrl. Fare clic sui messaggi che si desidera selezionare. Selezionare tutti i messaggi di una cartella Scegliere Modifica → Seleziona tutto. Invertire la selezione dei messaggi Scegliere Modifica → Inverti selezione. I messaggi attualmente selezionati verranno deselezionati e viceversa. Nota – Non fare clic sull’icona nella colonna di stato per selezionare un messaggio. Uso delle cartelle di posta elettronica I messaggi possono essere memorizzati in apposite cartelle. Nella configurazione predefinita, Posta e calendario utilizza le seguenti cartelle per i messaggi: Cartella Descrizione Bozze È la cartella predefinita per le bozze dei messaggi. Quando si compone un messaggio e si sceglie File → Salva bozza, il messaggio viene salvato in questa cartella. Quando il messaggio viene completato e spedito, viene eliminato da questa cartella. Posta in arrivo È la cartella predefinita per i messaggi ricevuti. Posta in uscita Contiene i messaggi che l’utente ha inviato ma che Posta e calendario non ha ancora spedito perché non è avvenuta la connessione al server di posta. Inviata È la cartella predefinita per i messaggi inviati dall’utente. Cestino Contiene i messaggi eliminati. Per organizzare i messaggi, è possibile creare apposite cartelle e spostarvi o copiarvi i messaggi contenuti nella cartella Posta in arrivo. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 61 Spostare un messaggio Procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio da spostare e scegliere Azioni → Sposta nella cartella. 2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Sposta messaggi in per selezionare la cartella in cui si desidera spostare il messaggio. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere “Creare una nuova cartella” a pagina 23. 3. Fare clic su OK. In alternativa, visualizzare il riquadro delle cartelle e trascinare il messaggio nella cartella desiderata. Copiare un messaggio Procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio da copiare e scegliere Azioni → Copia nella cartella. 2. Usare la struttura ad albero nella finestra di dialogo Copia messaggi in per selezionare la cartella in cui si desidera copiare il messaggio. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Nuovo. Viene aperta la finestra di dialogo Crea nuova cartella. Per maggiori informazioni, vedere “Creare una nuova cartella” a pagina 23. 3. Fare clic su OK. Ricerca dei messaggi Posta e calendario permette di eseguire ricerche nei messaggi. È possibile ad esempio ricercare un testo specifico in singoli messaggi. La barra di ricerca permette di eseguire ricerche semplici in tutti i messaggi di una cartella. Ad esempio, è possibile ricercare un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. È possibile eseguire ricerche avanzate utilizzando criteri più complessi. Ad esempio, è possibile cercare i messaggi che includono un allegato, che sono contrassegnati e che sono stati ricevuti in una determinata data. È anche possibile salvare le ricerche e utilizzarle successivamente dal menu Cerca. Per informazioni sull’esecuzione di ricerche avanzate e sul salvataggio delle ricerche, vedere “Uso delle funzioni di ricerca avanzate” a pagina 83. 62 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Eseguire una ricerca in un messaggio Procedere come segue: 1. Aprire il messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. In alternativa, visualizzare il riquadro di anteprima e selezionare il messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. 2. Scegliere Modifica → Ricerca nel messaggio. 3. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo Trova della finestra di dialogo Trova nel messaggio. Per considerare diverse le maiuscole e le minuscole, selezionare l’opzione Maiuscole/minuscole. 4. Fare clic su Trova. Le occorrenze del testo trovate nel messaggio vengono evidenziate. Il numero totale delle occorrenze trovate viene indicato nella finestra di dialogo Trova nel messaggio. 5. Per chiudere la finestra di dialogo Trova nel messaggio, fare clic su Chiudi. Eseguire una ricerca in tutti i messaggi di una cartella Procedere come segue: 1. Visualizzare la cartella che contiene i messaggi in cui si desidera eseguire la ricerca. 2. Selezionare il componente dei messaggi in cui si desidera eseguire la ricerca nella casella di riepilogo situata nella barra di ricerca. 3. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo situata nella barra di ricerca. 4. Fare clic sul pulsante Trova ora. In alternativa, scegliere Cerca → Trova ora. I messaggi corrispondenti ai criteri di ricerca specificati vengono visualizzati nell’elenco dei messaggi. Per salvare la ricerca, scegliere Cerca → Salva ricerca. Viene aperta la finestra di dialogo Salva ricerca. Digitare un nome per la ricerca nella casella di testo Nome della regola e fare clic su OK. Per azzerare i criteri di ricerca e visualizzare tutti i messaggi della cartella, scegliere Cerca → Cancella. In alternativa, fare clic sul pulsante Cancella nella barra di ricerca. Capitolo 4 • Uso della posta elettronica 63 64 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 5 Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica Questo capitolo descrive l’uso delle funzioni avanzate di posta elettronica di Posta e calendario. Aggiungere un mittente ai contatti È possibile aggiungere il mittente di un messaggio al proprio elenco di contatti. Per aggiungere un mittente ai propri contatti, procedere come segue: 1. Aprire la cartella contenente il messaggio il cui mittente deve essere aggiunto ai contatti. Nell’elenco dei messaggi, selezionare il messaggio. In alternativa, aprire il messaggio il cui mittente deve essere aggiunto ai contatti. 2. Scegliere Azioni → Aggiungi mittente alla rubrica. Viene aperta la finestra Mittente. Questa finestra presenta le informazioni relative al contatto. 3. Fare clic sul pulsante Aggiungi ai contatti. Viene aperta la finestra di dialogo Aggiunta veloce di un contatto. 4. Per aggiungere il contatto al proprio elenco dei contatti, fare clic su OK. In alternativa, per aggiungere maggiori informazioni sul contatto, fare clic sul pulsante Modifica interamente. Viene aperta la finestra Editor dei contatti. Per maggiori informazioni su come inserire le informazioni appropriate in questa finestra, vedere “Aggiungere un contatto” a pagina 128. 65 Cancellare le password Quando si configurano le modalità di ricezione dei messaggi per gli account di posta, è possibile selezionare l’opzione Ricorda questa password. Selezionando questa opzione, è possibile connettersi direttamente al server di posta evitando di inserire la password ad ogni connessione. Posta e calendario memorizza la password dell’utente e la invia automaticamente al server di posta. È possibile cancellare la password o le password impostate in Posta e calendario. Per cancellare le password, scegliere Azioni → Non ricordare password. Funzioni avanzate per la visualizzazione dei messaggi Questa sezione descrive l’uso delle funzioni avanzate di Posta e calendario per la visualizzazione dei messaggi. Visualizzare immagini nei messaggi Alcuni messaggi possono contenere un’immagine al loro interno. Altri possono contenere collegamenti a immagini su Internet. Le immagini a cui puntano i collegamenti possono avere tempi di caricamento piuttosto lunghi e, in alcuni casi, possono fornire informazioni ai mittenti di messaggi spam. Nella configurazione predefinita, Posta e calendario non visualizza le immagini a cui puntano i collegamenti all’interno dei messaggi. Per visualizzare un’immagine inclusa in forma di collegamento in un messaggio, aprire il messaggio e scegliere Visualizza → Visualizzazione messaggio → Carica immagini. Cambiare le dimensioni del testo nei messaggi È possibile cambiare le dimensioni con cui viene visualizzato il testo dei messaggi. Le dimensioni del testo possono essere modificate nella finestra del messaggio o nel riquadro di anteprima. Per ridurre la dimensione del testo, scegliere Visualizza → Dimensione del testo → Più piccolo. Per aumentare la dimensione del testo, scegliere Visualizza → Dimensione del testo → Più grande. 66 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per ripristinare la dimensione predefinita del testo, scegliere Visualizza → Dimensione del testo → Dimensione predefinita. Cambiare la visualizzazione dei messaggi È possibile modificare la modalità di visualizzazione dei messaggi. La forma di visualizzazione può essere modificata nella finestra di un messaggio o nel riquadro di anteprima. Per visualizzare l’intestazione dei messaggi in forma completa, scegliere Visualizza → Visualizzazione messaggio → Mostra intestazioni complete. L’intestazione contiene informazioni tecniche sul messaggio, ad esempio il server che lo ha recapitato, il formato del messaggio e così via. Per visualizzare il codice sorgente completo del messaggio, scegliere Visualizza → Visualizzazione messaggio → Mostra sorgente dell’Email. Scegliendo questa opzione viene visualizzato il codice sorgente del messaggio. Per tornare alla visualizzazione normale, scegliere Visualizza → Visualizzazione messaggio → Visualizzazione normale. Funzioni avanzate per l’invio dei messaggi Questa sezione descrive l’uso delle funzioni avanzate di Posta e calendario per l’invio dei messaggi. Rispedire un messaggio Procedere come segue: 1. Aprire la cartella che contiene il messaggio da rispedire. Nell’elenco dei messaggi, selezionare il messaggio da rispedire. In alternativa, aprire il messaggio da rispedire. 2. Per rispedire il messaggio, scegliere Azioni → Rispedisci. Viene aperta una nuova finestra di composizione. 3. Per inviare il messaggio, scegliere File → Invia. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 67 Inviare un messaggio a una cartella È possibile inviare un messaggio a una cartella. Posta e calendario invia il messaggio agli utenti che si sono iscritti alla cartella e ne memorizza una copia in quella cartella. Per comporre e inviare un nuovo messaggio a una cartella, procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Spedizione messaggio. In alternativa, scegliere Azioni → Nuovo messaggio. Viene visualizzata la finestra di dialogo Componi un nuovo messaggio. 2. Usare questa finestra per comporre il messaggio. Per informazioni sugli elementi della finestra Componi un nuovo messaggio, vedere “Inviare un messaggio” a pagina 53. 3. Per selezionare la cartella a cui inviare il messaggio, fare clic sul pulsante di selezione delle cartelle nel campo Invia a. Viene aperta la finestra di dialogo Destinatario. Selezionare la cartella in cui memorizzare i messaggi da inviare nella finestra di dialogo Destinatario e fare clic su OK. 4. Per inviare il messaggio alla cartella selezionata, scegliere File → Invia. Funzioni avanzate per la composizione dei messaggi È possibile tagliare, copiare e incollare il contenuto dei messaggi. È possibile ricercare un testo e sostituirlo. È possibile eseguire il controllo ortografico sul testo dei messaggi. Inoltre, è possibile salvare le bozze dei messaggi in corso di composizione. Per comporre un messaggio sono disponibili i seguenti formati: ■ HTML È possibile applicare al testo i seguenti tipi di formattazione HTML: 68 Formattazione dei caratteri Grassetto, corsivo, sottolineato, dimensione del carattere, colore del carattere e altri attributi di formattazione del carattere. Formattazione del paragrafo Stili di paragrafo, inclusi gli stili per i titoli, gli elenchi puntati e gli elenchi numerati. È anche possibile specificare l’allineamento e il rientro del paragrafo. Formattazione della pagina È possibile selezionare un modello di messaggio, definire un documento, specificare un’immagine di sfondo e applicare altri attributi di formattazione della pagina. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 È inoltre possibile inserire nei messaggi le cosiddette faccine. Una faccina è un’icona che rappresenta un’espressione del viso. ■ Testo normale Ai messaggi in formato testo non è possibile applicare attributi di formattazione. Ricerca e sostituzione di un testo nei messaggi Quando si compone un messaggio, è possibile ricercare un testo all’interno del messaggio. È anche possibile sostituire il testo ricercato con uno nuovo. Ricercare un testo in un messaggio Per ricercare un testo in un messaggio, procedere come segue: 1. Scegliere Modifica → Trova. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo della finestra di dialogo Trova. In alternativa, è possibile ricercare il testo usando un’espressione regolare. Un’espressione regolare è un metodo per specificare un modello di testo da ricercare. Ad esempio, l’espressione regolare t*e troverà le stringhe tre, torre, tovaglie, ecc. Per usare un’espressione regolare nella ricerca di un testo, scegliere Modifica → Trova espressione regolare. Digitare l’espressione regolare da ricercare nella casella di testo della finestra di dialogo Trova espressione regolare. 2. Selezionare l’opzione Indietro per iniziare la ricerca dalla fine del messaggio, o dalla posizione del cursore, e procedere verso l’inizio. 3. Selezionare l’opzione Maiuscole/minuscole per trovare solo le ricorrenze in cui maiuscole e minuscole corrispondono a quelle del testo specificato nella finestra di dialogo. 4. Fare clic su Trova. Se il testo è presente nel messaggio, la prima occorrenza viene evidenziata. 5. Per ricercare l’occorrenza successiva del testo, scegliere Modifica → Trova successivo. Sostituire un testo in un messaggio Per ricercare un testo e sostituirlo con un testo alternativo, procedere come segue: 1. Scegliere Modifica → Sostituisci. 2. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo Sostituisci. 3. Digitare il testo con cui sostituire quello ricercato nella casella di testo Con. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 69 4. Selezionare l’opzione Cerca indietro per iniziare la ricerca dalla fine del messaggio, o dalla posizione del cursore, e procedere verso l’inizio. 5. Selezionare l’opzione Maiuscole/minuscole per trovare solo le ricorrenze in cui maiuscole e minuscole corrispondono a quelle del testo specificato nella finestra di dialogo. 6. Fare clic sul pulsante Trova e sostituisci. Se il testo è presente nel messaggio, compare la finestra di dialogo Conferma sostituzione. Usare i pulsanti della finestra di dialogo Conferma sostituzione per sostituire il testo nel messaggio come descritto nella tabella seguente. Pulsante Funzione Sostituisci tutto Sostituisce tutte le occorrenze del testo ricercato con il testo specificato. Successivo Ignora l’occorrenza evidenziata del testo e ricerca quella successiva. Chiudi Chiude la finestra di dialogo Conferma sostituzione senza sostituire nessuna occorrenza del testo. Sostituisci Sostituisce l’occorrenza evidenziata del testo ricercato con il testo specificato e ricerca l’occorrenza successiva. Creare un messaggio in formato HTML Per creare un messaggio in formato HTML, scegliere File → Nuovo → Invia messaggio. Nella finestra Componi un nuovo messaggio, scegliere Formato → HTML in modo da selezionare la voce HTML. Modificare il formato dei caratteri nei messaggi Per applicare gli attributi di formattazione dei caratteri ai messaggi in formato HTML, procedere come segue: 1. Selezionare il testo da formattare. 2. Per formattare il testo selezionato, eseguire una o più delle seguenti operazioni: 70 Formato Azione Testo normale Scegliere Formato → Stile → Testo normale. Grassetto Scegliere Formato → Stile → Grassetto. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Formato Azione Corsivo Scegliere Formato → Stile → Corsivo. Sottolineato Scegliere Formato → Stile → Sottolineato. Barrato Scegliere Formato → Stile → Barrato. Dimensione del carattere Scegliere Formato → Dimensione carattere, quindi selezionare la dimensione del carattere dal sottomenu. È necessario specificare la dimensione del carattere in relazione alla dimensione del testo normale. Le opzioni disponibili sono +2, +1, -1, -2, ecc. Colore del carattere Scegliere Formato → Testo. Fare clic sulla freccia nella casella di riepilogo Colore. Selezionare un colore dalla tavolozza. In alternativa, per specificare un colore personalizzato, fare clic sul pulsante Colore personalizzato. Usare il selettore dei colori o le caselle di selezione per scegliere il colore desiderato. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo colore alla tavolozza. Fare clic su OK per applicare il colore prescelto ai caratteri del testo e chiudere la finestra di dialogo. Un altro metodo per formattare il testo è rappresentato dalla barra di formattazione. Per usare la barra di formattazione, fare clic sul pulsante corrispondente al formato che si desidera applicare al testo. Modificare il formato dei paragrafi nei messaggi Per applicare gli attributi di formattazione dei paragrafi ai messaggi in formato HTML, procedere come segue: 1. Fare clic nel paragrafo che si desidera formattare. 2. Per formattare il paragrafo selezionato, eseguire una o più delle seguenti operazioni: Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 71 Formato Azione Stile Scegliere Formato → Paragrafo. Selezionare lo stile desiderato nella casella di riepilogo Stile. Gli stili disponibili sono i seguenti: ■ Normale ■ Pre (preformattato) ■ Stili di intestazione ■ Stile indirizzo ■ Elenchi puntati ■ Elenchi ordinati Fare clic su OK per applicare lo stile e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Paragrafo. Allineamento Scegliere Formato → Paragrafo. Selezionare il tipo di allineamento desiderato tra le opzioni Sinistra, Centro e Destra. Fare clic su OK per applicare l’allineamento e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Paragrafo. Rientro Per aumentare il rientro del paragrafo, scegliere Formato → Aumenta rientro. Per diminuire il rientro del paragrafo, scegliere Formato → Riduci rientro. Un altro metodo per formattare i paragrafi è rappresentato dalla barra di formattazione. Per usare la barra di formattazione, fare clic sul pulsante corrispondente al formato che si desidera applicare al paragrafo. Modificare il formato della pagina nei messaggi Per applicare gli attributi di formattazione della pagina ai messaggi in formato HTML, procedere come segue: 1. Scegliere Formato → Pagina. 2. Selezionare un modello per la pagina nella casella di riepilogo Modello nella finestra di dialogo Proprietà: Pagina. 3. Digitare un nome per la pagina nella casella di testo Titolo del documento. 4. Inserire il nome del file grafico che si desidera usare come sfondo del messaggio nella casella di riepilogo combinata Immagine di sfondo. In alternativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Immagine di sfondo. Usare la finestra di dialogo per specificare il file grafico che si desidera utilizzare. 5. Per selezionare un colore per il testo, i collegamenti o lo sfondo del messaggio, fare clic sulla freccia nella casella di riepilogo appropriata nel gruppo Colori. Selezionare un colore dalla tavolozza. In alternativa, per specificare un colore personalizzato, fare clic sul pulsante Colore personalizzato. Usare la ruota dei colori o i cursori per scegliere il colore desiderato. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo colore alla tavolozza. Fare clic 72 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 su OK per applicare il colore prescelto e chiudere la finestra di dialogo. 6. Fare clic su OK per applicare la formattazione prescelta al messaggio e chiudere la finestra di dialogo Proprietà: Pagina. Inserire una faccina in un messaggio Per inserire una faccina in un messaggio, scegliere Inserisci → Faccina e selezionare la faccina desiderata. Personalizzazione della finestra di composizione È possibile personalizzare la finestra di composizione scegliendo quali elementi dei messaggi visualizzare. La tabella seguente spiega come visualizzare i diversi elementi dei messaggi nella finestra di composizione: Per visualizzare... Scegliere... Riquadro degli allegati Visualizza → Mostra allegati Campo Da Visualizza → Campo Da Campo Rispondi-a Visualizza → Campo Rispondi-a Campo Cc Visualizza → Campo Cc Campo Bcc Visualizza → Campo Bcc Invio e ricezione di messaggi internazionali Ogni messaggio di posta elettronica viene inviato e ricevuto con una particolare codifica dei caratteri. La codifica dei caratteri è il metodo con cui il messaggio viene convertito in caratteri. Ad esempio, il metodo di codifica Greco converte i messaggi nei caratteri della lingua greca. Posta e calendario visualizza i messaggi ricevuti con la codifica dei caratteri usata quando il messaggio è stato inviato. Tuttavia, alcuni messaggi non contengono informazioni sufficienti nella loro intestazione per identificare la codifica dei caratteri usata per l’invio. Posta e calendario permette di cambiare la codifica dei caratteri per i singoli messaggi ricevuti. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 73 È anche possibile cambiare la codifica dei caratteri per i messaggi inviati. Quando si risponde a un messaggio, la risposta viene inviata usando la codifica dei caratteri presente nel messaggio originale. Se si cambia la codifica dei caratteri nella risposta, è possibile che i caratteri del messaggio originale non vengano visualizzati correttamente. Cambiare la codifica dei caratteri per i messaggi ricevuti Per cambiare la codifica dei caratteri di un messaggio ricevuto, aprire il messaggio. Scegliere Visualizza → Codifica dei caratteri e selezionare la codifica desiderata. Per informazioni su come impostare una codifica dei caratteri predefinita per i messaggi ricevuti, vedere “Impostazione delle preferenze per la posta” a pagina 166. Cambiare la codifica dei caratteri per i messaggi inviati Per cambiare la codifica dei caratteri per l’invio di un messaggio, aprire un nuovo messaggio o rispondere a un messaggio ricevuto. Nella finestra di composizione, scegliere Modifica → Codifica dei caratteri e selezionare la codifica desiderata. Per informazioni su come impostare una codifica dei caratteri predefinita per i messaggi inviati, vedere “Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi” a pagina 170. Operazioni non in linea Se si ricevono messaggi da un server IMAP, è possibile operare in modalità non in linea. In questo modo, è possibile ridurre i tempi di connessione. Quando si passa alla modalità non in linea, Posta e calendario crea una copia locale delle cartelle selezionate per l’uso non in linea. In questo modo, è possibile leggere e rispondere ai messaggi delle cartelle senza essere in linea. Quando si invia un messaggio, Posta e calendario lo memorizza nella cartella Posta in uscita finché non viene attivata nuovamente la modalità in linea. La modalità non in linea non equivale esattamente alla disconnessione. Quando si opera in modalità non in linea, Posta e calendario non cerca di connettersi. Tuttavia, le azioni eseguite nella modalità non in linea vengono completate solo quando si ritorna alla modalità in linea. 74 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per informazioni su come specificare le cartelle di cui creare una copia per operare in modalità non in linea, vedere “Impostazione delle preferenze per le cartelle” a pagina 164. Per passare alla modalità non in linea, scegliere File → Non in linea. In alternativa, fare clic sull’icona che raffigura due cavi collegati tra loro in basso a sinistra nella finestra di Posta e calendario. Sull’icona dei cavi compare una croce. Per passare alla modalità in linea, scegliere File → In linea. In alternativa, fare clic sull’icona dei due cavi collegati. La croce scompare dall’icona dei cavi. Operazioni sicure sui messaggi Posta e calendario include varie funzioni di sicurezza che permettono di evitare che i messaggi vengano manomessi o che il loro contenuto venga letto da persone diverse dagli effettivi destinatari. Per implementare le funzioni di sicurezza, Posta e calendario utilizza i sistemi Pretty Good Privacy (PGP) e GNU Privacy Guard (GPG). PGP e GPG utilizzano la cifratura a chiave pubblica. In altre parole, PGP e GPG utilizzano due chiavi: Chiave pubblica Questa chiave può essere fornita a tutti gli utenti che desiderano inviare messaggi in forma cifrata, o a cui si desidera inviare i messaggi in forma cifrata. I messaggi vengono cifrati con questa chiave. Le chiavi pubbliche possono essere scambiate liberamente con gli utenti a cui si desidera inviare o da cui si desidera ricevere messaggi firmati o cifrati. La chiave pubblica viene usata per firmare o cifrare i messaggi inviati, mentre i destinatari la richiederanno per verificare o decifrare i messaggi ricevuti. Quando si riceve una chiave pubblica da un altro utente, questa viene importata nel mazzo delle chiavi pubbliche. Il mazzo delle chiavi pubbliche è un file che elenca tutte le chiavi pubbliche note all’utente. Chiave privata È la chiave segreta dell’utente. La chiave privata non deve essere rivelata a nessuno. I messaggi cifrati vengono decifrati con l’ausilio di questa chiave. Per usare le funzioni di sicurezza con i messaggi è possibile: ■ Aggiungere una firma cifrata a un messaggio in uscita. Il messaggio non viene cifrato, ma il destinatario può usare la firma per verificare che provenga effettivamente dal mittente. ■ Cifrare un messaggio in uscita. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 75 ■ Verificare un messaggio firmato ricevuto. ■ Decifrare un messaggio ricevuto. Quando si creano la chiave pubblica e quella privata, si crea una passphrase di sicurezza. La passphrase di sicurezza è richiesta per l’uso delle funzioni di sicurezza in Posta e calendario. Firmare un messaggio Per firmare un messaggio in uscita, scegliere Sicurezza → Firma con PGP nella finestra di composizione. All’invio del messaggio, compare la finestra di dialogo Inserire la password. Inserire nella finestra di dialogo la propria passphrase di sicurezza e fare clic su OK. Inviare un messaggio cifrato Per cifrare un messaggio in uscita, prima di inviarlo scegliere Sicurezza → Cifra con PGP nella finestra di composizione. All’invio del messaggio, compare la finestra di dialogo Inserire la password. Inserire nella finestra di dialogo la propria passphrase di sicurezza e fare clic su OK. Verificare un messaggio firmato Per verificare un messaggio firmato dopo averlo ricevuto, aprirlo e scorrerne il contenuto fino alla fine. Fare clic sull’icona a forma di lucchetto. Se il mittente è incluso nel proprio mazzo delle chiavi pubbliche, compare un messaggio di conferma dell’identità del mittente. Se il mittente non è incluso nel mazzo delle chiavi pubbliche, compare un messaggio indicante che le funzioni di sicurezza non possono autenticare l’identità del mittente. Decifrare un messaggio Per leggere un messaggio ricevuto che è stato cifrato con la propria chiave pubblica, è necessario inserire la propria passphrase di sicurezza. All’apertura del messaggio, compare la finestra di dialogo Inserire la password. Inserire nella finestra di dialogo la propria passphrase di sicurezza e fare clic su OK. 76 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Funzioni avanzate per la gestione dei messaggi Le sezioni seguenti descrivono le funzioni avanzate disponibili per la gestione dei messaggi. Visualizzazione dei messaggi per discussione I messaggi possono essere visualizzati in base al tema in discussione. Per ’discussione’ si intende un insieme di messaggi formato dal messaggio iniziale su un determinato argomento e da tutte le risposte a quel messaggio. Viene creata ogni volta che l’invio di un messaggio viene seguito da una serie di risposte. Quando si visualizzano i messaggi per discussione, è possibile disporli in ordine cronologico. In questo modo, sarà possibile seguire la conversazione via posta elettronica nella successione corretta. Per visualizzare i messaggi per argomento di discussione, scegliere Visualizza → Raggruppa per discussioni. Marcatura dei messaggi come letti o non letti I messaggi ricevuti vengono inizialmente contrassegnati come non letti. Nell’elenco dei messaggi, l’intestazione appare in grassetto e l’icona del messaggio ha la forma di una busta chiusa. Aprendo il messaggio, o visualizzandone il contenuto nel riquadro di anteprima, il messaggio viene automaticamente contrassegnato come letto. L’intestazione viene visualizzata con la formattazione normale e l’icona assume la forma di una busta aperta. È tuttavia possibile contrassegnare i messaggi letti come non letti e viceversa. Per contrassegnare un messaggio come non letto, selezionarlo nell’elenco dei messaggi. Scegliere Modifica → Segna come non letto. Per contrassegnare un messaggio come letto, selezionarlo nell’elenco dei messaggi. Scegliere Modifica → Segna come letto. Per contrassegnare tutti i messaggi di una cartella come letti, selezionare la cartella nel riquadro delle cartelle. Scegliere Modifica → Segna tutti come letti. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 77 Marcatura dei messaggi come importanti È possibile contrassegnare alcuni dei messaggi ricevuti come importanti per evidenziarli visivamente all’interno dell’elenco. Quando si contrassegna un messaggio come importante, la sua intestazione cambia colore e nella colonna Importante compare un punto esclamativo. Per contrassegnare un messaggio come importante, selezionarlo nell’elenco dei messaggi. Scegliere Modifica → Segna come importante. Per contrassegnare un messaggio come normale, selezionarlo nell’elenco dei messaggi. Scegliere Modifica → Segna come non importante. Marcatura dei messaggi con segnali che rimandano ad azioni successive I messaggi della Posta in arrivo possono essere contrassegnati con una speciale segnalazione per designare la necessità di un’azione successiva. La segnalazione può specificare un’azione da intraprendere a seguito del messaggio e, eventualmente, la data e l’ora per tale azione. I segnali rappresentano uno strumento utile per ricordarsi di dar seguito a problemi emersi dai messaggi. I segnali vengono visualizzati nella parte superiore dei messaggi. La figura seguente mostra un messaggio contrassegnato con la segnalazione Rispondere: Dopo aver completato l’azione associata alla segnalazione, è possibile modificare in modo corrispondente lo stato della segnalazione. Oppure, è possibile rimuovere la segnalazione dal messaggio. Nell’elenco dei messaggi è possibile visualizzare i seguenti campi relativi ai segnali: 78 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ ■ ■ Segnalazione di stato Segnalazione che segue Scadenza Per maggiori informazioni, vedere “Personalizzare una vista ” a pagina 27. Applicare una segnalazione a un messaggio Procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio o i messaggi a cui si desidera applicare la segnalazione. 2. Scegliere Azioni → Segue. 3. Inserire i particolari relativi alla segnalazione nella finestra di dialogo. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Segnalazione che segue: Elemento Descrizione Segnalazione Selezionare la segnalazione da aggiungere al messaggio o ai messaggi dalla casella di riepilogo combinata. Ad esempio, per ricordarsi di rispondere a un messaggio, selezionare la segnalazione Rispondere. In alternativa, è possibile digitare un nuovo nome per la segnalazione nella casella di testo. Annulla Fare clic su questo pulsante per rimuovere la segnalazione dal messaggio. Scadenza Usare le caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora in cui dovrà essere eseguita l’azione associata alla segnalazione. Completato Selezionare questa opzione per indicare che l’azione specificata dalla segnalazione è stata completata. 4. Fare clic su OK. Impostare una segnalazione di azione completata Fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio nell’elenco e scegliere Flag completata dal menu a comparsa. La segnalazione viene rimossa dalla parte superiore del messaggio. In alternativa, selezionare il messaggio nell’elenco e scegliere Azioni → Segue. Nella finestra di dialogo Segnalazione che segue, selezionare l’opzione Completato. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 79 Cancellare una segnalazione Per rimuovere una segnalazione da un messaggio, fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio. Scegliere Flag annullata dal menu a comparsa. In alternativa, selezionare il messaggio e scegliere Azioni → Segue. Nella finestra di dialogo Segnalazione che segue, fare clic sul pulsante Annulla. Etichettatura dei messaggi I messaggi dell’elenco possono essere contrassegnati con un’etichetta colorata. L’etichetta cambia colore all’intestazione del messaggio per renderlo più facilmente visibile nell’elenco. Ad esempio, per contrassegnare un messaggio come personale, è possibile aggiungervi l’etichetta Personale. Per etichettare un messaggio, farvi clic con il pulsante destro del mouse. Scegliere Etichetta dal menu a comparsa e selezionare l’etichetta desiderata dal sottomenu. È possibile personalizzare le etichette e i colori ad esse associati. Per maggiori informazioni, vedere “Impostazione delle preferenze per la posta” a pagina 166. Messaggi nascosti È possibile nascondere alcuni messaggi per evitare che compaiano nell’elenco. Per nascondere un messaggio, selezionarlo e scegliere Visualizza → Nascondi messaggi selezionati. Per nascondere i messaggi già letti, scegliere Visualizza → Nascondi messaggi letti. Per rendere nuovamente visibili i messaggi nascosti, scegliere Visualizza → Mostra messaggi nascosti. Quando si torna a visualizzare i messaggi precedentemente nascosti, Posta e calendario non mostra i messaggi eliminati. Per visualizzare i messaggi eliminati, scegliere Visualizza → Nascondi messaggi cancellati. I messaggi eliminati appaiono in forma barrata nella cartella in cui si trovavano originariamente. Funzioni avanzate per le cartelle di posta elettronica Le sezioni seguenti descrivono le funzioni avanzate disponibili per l’uso delle cartelle di posta elettronica. 80 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Aprire la cartella di un altro utente Disponendo delle autorizzazioni appropriate, è possibile aprire anche le cartelle di altri utenti. Per aprire la cartella di un altro utente, procedere come segue: 1. Scegliere File → Apri cartella degli altri utenti. 2. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla cartella da aprire. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Apri cartella degli altri utenti: Elemento Descrizione Account Usare la casella di riepilogo per selezionare l’account di posta elettronica che contiene la cartella che si desidera aprire. Utente Digitare in questo campo il nome dell’utente a cui appartiene la cartella da aprire. In alternativa, per selezionare un utente da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Utente. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente. Nome della cartella Usare quindi la casella di riepilogo combinata per specificare il nome della cartella da aprire. 3. Fare clic su OK. Per chiudere la cartella dell’altro utente, scegliere File → Rimuovi cartella degli altri utenti. Visualizzare le proprietà di una cartella Per visualizzare le proprietà di una cartella che si trova sul sistema locale, aprirla e scegliere File → Cartelle → Proprietà per “ nome-cartella”. È possibile visualizzare le proprietà della cartella nell’apposita finestra di dialogo. Iscriversi a una cartella Per iscriversi a una cartella su un server di posta, procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Sottoscrizione cartelle. 2. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla cartella a cui si desidera iscriversi. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Iscrizioni cartelle: Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 81 Elemento Descrizione Server Usare la casella di riepilogo per selezionare il server di posta contenente la cartella a cui si desidera iscriversi. Albero delle cartelle Selezionare nella struttura ad albero la cartella a cui si desidera iscriversi. Iscrizione Per iscriversi alla cartella selezionata, fare clic sul pulsante Iscrizione. Annulla iscrizione Per revocare l’iscrizione alla cartella selezionata, fare clic sul pulsante Annulla iscrizione. Modificare il formato di una cartella È possibile modificare il formato delle cartelle di posta locali in uno dei formati seguenti: ■ ■ ■ maildir mbox mh Avvertenza – Se si verifica un problema durante la conversione del formato, è possibile che non si riesca a recuperare i dati. Per modificare il formato di una cartella di posta locale, procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di cui modificare il formato e scegliere Proprietà dal menu a comparsa. 2. Selezionare il formato desiderato nella casella di riepilogo Nuovo formato della finestra di dialogo Riconfigura. 3. Per indicizzare il contenuto dei messaggi nella cartella, selezionare l’opzione Indice contenuto del corpo dei messaggi. Organizzazione dei messaggi Posta e calendario dispone delle seguenti funzioni per facilitare l’organizzazione dei messaggi: Viste 82 Le viste permettono di visualizzare i messaggi in diversi modi. Ad esempio, la vista specifica quali colonne vengono visualizzate Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 nell’elenco dei messaggi e in base a quali campi vengono ordinati i messaggi. È possibile usare le viste standard oppure creare viste personalizzate. Per maggiori informazioni sulle viste, vedere “Uso delle viste ” a pagina 26. Ricerche Le finestre di posta elettronica contengono una barra di ricerca. Questa barra permette di eseguire ricerche nel contenuto dei messaggi presenti nell’elenco. È anche possibile eseguire ricerche avanzate. Posta e calendario permette di salvare le ricerche eseguite. Le ricerche salvate vengono aggiunte al menu Cerca, da cui è possibile scegliere la voce desiderata. Posta e calendario contiene anche un apposito editor con cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le ricerche. Per maggiori informazioni sulle ricerche, vedere “Ricerca dei messaggi” a pagina 62 e “Uso delle funzioni di ricerca avanzate” a pagina 83. Filtri Un filtro è uno strumento che permette di ricercare nei messaggi la presenza di condizioni specifiche e di eseguire determinate operazioni solo sui messaggi che soddisfano tali condizioni. Ad esempio, è possibile usare un filtro per spostare automaticamente i messaggi provenienti da un certo mittente in una determinata cartella. Per maggiori informazioni sulle cartelle virtuali, vedere “Uso dei filtri” a pagina 86. Cartelle virtuali Le cartelle virtuali rappresentano messaggi che possono risiedere in più cartelle. Permettono cioè di visualizzare messaggi che si trovano in più cartelle come se si trovassero in una stessa cartella. Per maggiori informazioni sui filtri, vedere “Uso delle cartelle virtuali” a pagina 90. Uso delle funzioni di ricerca avanzate È possibile eseguire ricerche avanzate utilizzando criteri complessi. Ad esempio, è possibile cercare i messaggi che includono un allegato, che sono contrassegnati e che sono stati ricevuti in una determinata data. È anche possibile salvare le ricerche e utilizzarle successivamente dal menu Cerca. Per informazioni sulla procedura da seguire per una ricerca semplice, vedere “Ricerca dei messaggi” a pagina 62. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 83 Eseguire una ricerca avanzata Procedere come segue: 1. Visualizzare la cartella che contiene i messaggi in cui si desidera eseguire la ricerca. 2. Scegliere Cerca → Avanzata. In alternativa, selezionare Avanzata dalla casella di riepilogo situata nella barra di ricerca. 3. Usare la casella di gruppo Se nella finestra di dialogo Ricerca avanzata per creare i criteri di ricerca desiderati. Per definire un criterio, procedere come segue: a. Nella casella di riepilogo, selezionare il componente del messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Corpo del messaggio per ricercare il testo nel corpo del messaggio. b. Dalla seconda casella di riepilogo, selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo. c. Nella casella di testo, digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. d. Per aggiungere altri criteri, fare clic sul pulsante Aggiungi. Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. 4. Selezionare l’opzione appropriata dalla casella di riepilogo Esegui le azioni. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per ottenere come risultato i messaggi che soddisfano almeno uno dei criteri specificati. ■ se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per ottenere come risultato solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri specificati. 5. Fare clic su OK per iniziare la ricerca avanzata. I messaggi corrispondenti ai criteri specificati vengono visualizzati nell’elenco dei messaggi. In alternativa, per salvare la ricerca, assegnarle un nome nella casella di testo Nome della regola e fare clic su Salva. Scegliere Cerca → nome-ricerca per dare inizio alla ricerca. Per azzerare i criteri di ricerca avanzati e visualizzare tutti i messaggi della cartella, scegliere Cerca → Cancella. Uso dell’editor delle ricerche Posta e calendario permette di salvare le ricerche eseguite. Le ricerche salvate vengono aggiunte al menu Cerca, da cui è possibile scegliere la voce desiderata. Posta e calendario contiene un apposito editor con cui è possibile aggiungere, modificare ed eliminare le ricerche. È anche possibile modificare l’ordine delle ricerche nel menu Cerca. 84 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Aggiungere una ricerca Procedere come segue: 1. Scegliere Cerca → Modifica ricerche salvate. 2. Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Editor di ricerca. 3. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative alla ricerca. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi regola: Elemento Descrizione Nome della regola Digitare un nome per la ricerca nella casella di testo. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere ulteriori criteri. Esegui le azioni Usare la casella di riepilogo per specificare se la ricerca debba restituire solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri o anche quelli che ne soddisfano almeno uno. Prima casella di riepilogo Selezionare il componente del messaggio in cui si desidera eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Corpo del messaggio per ricercare il testo nel corpo del messaggio. Seconda casella di riepilogo Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo. Casella di testo Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Rimuovi Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. 4. Fare clic su OK. La ricerca viene aggiunta al menu Cerca. È anche possibile salvare le ricerche eseguite dalla barra delle ricerche. Per maggiori informazioni, vedere “Eseguire una ricerca in tutti i messaggi di una cartella” a pagina 63. Un altro metodo per salvare una ricerca è rappresentato dalla finestra di dialogo Ricerca avanzata. Per maggiori informazioni, vedere “Eseguire una ricerca avanzata” a pagina 84. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 85 Modificare una ricerca Procedere come segue: 1. Scegliere Cerca → Modifica ricerche salvate. 2. Nella finestra di dialogo Editor di ricerca, selezionare la ricerca che si desidera modificare e fare clic su Modifica. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica regola. Modificare le informazioni relative alla ricerca nella finestra di dialogo Modifica regola. Per maggiori informazioni sugli elementi della finestra di dialogo, vedere “Aggiungere una ricerca” a pagina 85. 3. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Modifica regola. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cerca editor. Eliminare una ricerca Procedere come segue: 1. Scegliere Cerca → Modifica ricerche salvate. 2. Nella finestra di dialogo Editor di ricerca, selezionare la ricerca che si desidera eliminare e fare clic su Rimuovi. 3. Fare clic su OK. La ricerca viene rimossa dal menu Cerca. Disporre le ricerche nel menu Cerca Procedere come segue: 1. Scegliere Cerca → Modifica ricerche salvate. La finestra di dialogo Editor di ricerca mostra le ricerche eseguite nello stesso ordine in cui compaiono nel menu Cerca. 2. Selezionare la ricerca che si desidera ridisporre e fare clic sul pulsante Su o Giù finché non raggiunge la posizione desiderata. 3. Fare clic su OK. La posizione della ricerca viene aggiornata nel menu Cerca. Uso dei filtri I filtri possono essere utilizzati per eseguire diverse operazioni sui messaggi ricevuti e inviati. Ad esempio, è possibile creare un filtro che sposti automaticamente i messaggi ricevuti da un determinato indirizzo in una determinata cartella. I filtri sono utili anche per smistare i messaggi “spam”. Ad esempio, è possibile creare un filtro che elimini automaticamente tutti i messaggi provenienti da un determinato indirizzo. Oppure, è possibile creare filtri che eliminino i messaggi contenenti determinati termini nel campo Oggetto o nel corpo del messaggio. 86 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Uso dell’editor dei filtri L’editor dei filtri permette di creare, modificare ed eliminare i filtri da applicare ai messaggi. Permette inoltre di ridisporre i filtri creati all’interno dell’editor. Creare un filtro Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Filtri. 2. Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro dovrà essere applicato ai messaggi ricevuti o a quelli inviati. 3. Fare clic su Aggiungi. 4. Nella finestra di dialogo, inserire le informazioni relative al filtro. Inserire i criteri per il filtro nella sezione superiore della finestra di dialogo. La tabella seguente descrive gli elementi della sezione superiore della finestra di dialogo Aggiungi regola: Elemento Descrizione Nome della regola Digitare un nome per il filtro nella casella di testo. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere al filtro ulteriori criteri. Esegui le azioni Usare la casella di riepilogo per specificare se le azioni del filtro dovranno essere eseguite solo sui messaggi che soddisfano tutti i criteri o anche su quelli che ne soddisfano almeno uno. Prima casella di riepilogo Selezionare il componente del messaggio da utilizzare per il criterio. Ad esempio, per creare un filtro che ricerchi un testo nel corpo dei messaggi, selezionare Corpo del messaggio. Seconda casella di riepilogo Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo ricercato dal filtro deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene nella seconda casella di riepilogo. Casella di testo Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Rimuovi Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 87 5. Nella sezione inferiore della finestra di dialogo, inserire le operazioni da eseguire se i criteri specificati sono soddisfatti. La tabella seguente descrive gli elementi della sezione inferiore della finestra di dialogo Aggiungi regola: Elemento Descrizione Aggiungi Fare clic su questo pulsante per definire ulteriori operazioni. Casella di riepilogo Selezionare l’azione da eseguire dalla casella di riepilogo. Selezionando alcune azioni, accanto alla casella di riepilogo compare un ulteriore controllo. Ad esempio, selezionando l’azione Sposta nella cartella, viene visualizzato un pulsante. Facendo clic sul pulsante viene aperta una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare una cartella. Rimuovi Per rimuovere un’azione, fare clic sul pulsante Rimuovi vicino a quell’azione. 6. Dopo avere inserito le informazioni appropriate per il filtro, fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi regola. 7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri. Nota – È possibile creare un filtro che copi i messaggi corrispondenti ai criteri impostati in più cartelle. Modificare un filtro Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Filtri. 2. Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da modificare dovrà essere usato per i messaggi ricevuti o per quelli inviati. 3. Selezionare il filtro da modificare e fare clic su Modifica. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica regola. 4. Modificare le informazioni relative al filtro nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere “Creare un filtro” a pagina 87. 5. Dopo aver modificato le informazioni relative al filtro, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica regola. 6. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri. 88 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Eliminare un filtro Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Filtri. 2. Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da eliminare riguarda i messaggi ricevuti o quelli inviati. 3. Selezionare il filtro da eliminare e fare clic su Rimuovi. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri. Cambiare la posizione di un filtro Per cambiare la posizione di un filtro nella finestra di dialogo Filtri, procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Filtri. 2. Nella casella di riepilogo situata nella parte superiore della finestra di dialogo Filtri, scegliere se il filtro da spostare riguarda i messaggi ricevuti o quelli inviati. 3. Selezionare il filtro di cui si desidera cambiare la posizione. 4. Fare clic sul pulsante Su o Giù per cambiare la posizione del filtro. Ripetere questa operazione finché il filtro non raggiunge la posizione desiderata. 5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Filtri. Creare un filtro da un messaggio Procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio in base al quale si desidera creare il filtro nell’elenco dei messaggi. 2. Scegliere Strumenti → Crea filtro dal messaggio, quindi scegliere una delle seguenti voci: ■ Filtro sull’oggetto: crea un filtro dall’oggetto del messaggio selezionato. ■ Filtro sul mittente: crea un filtro dal mittente del messaggio selezionato. ■ Filtro sui destinatari: crea un filtro dai destinatari del messaggio selezionato. ■ Filtro sulla mailing list: crea un filtro dalle liste di distribuzione contenute nei campi A e Cc del messaggio selezionato. Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi una regola di filtro. La finestra di dialogo contiene i criteri utilizzati per il filtro, che dipendono dalla voce di menu selezionata. 3. Modificare le informazioni relative al filtro nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere “Creare un filtro” a pagina 87. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 89 4. Fare clic su OK. Il filtro viene aggiunto all’elenco dei filtri. Applicare i filtri ai messaggi selezionati È possibile applicare tutti i filtri presenti nell’editor a un gruppo di messaggi selezionati. Questa funzione può essere utile per verificare il corretto funzionamento di un filtro. Per applicare i filtri ai messaggi, procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio o i messaggi a cui si desidera applicare i filtri. 2. Scegliere Azioni → Applica filtri. Se i messaggi soddisfano i criteri dei filtri, vengono eseguite le azioni associate a quei filtri. Uso delle cartelle virtuali Le cartelle virtuali permettono di usare una singola cartella per visualizzare messaggi che, in realtà, si trovano in cartelle differenti. Le cartelle virtuali sono elencate nell’area Cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. Per visualizzare una cartella virtuale, selezionarla dall’area Cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. Se il riquadro delle cartelle non è visualizzato, scegliere Visualizza → Barra delle cartelle. Le cartelle virtuali sono utili per organizzare messaggi che risiedono in più cartelle differenti. Ad esempio, si supponga che la propria azienda distribuisca un prodotto di nome Lorem Ipsum. L’azienda ha un cliente di nome Ximdom.Com. I dipendenti di Ximdom.Com inviano regolarmente messaggi relativi a Lorem Ipsum e ad altri prodotti. Questi messaggi vengono memorizzati in una serie di cartelle. Usando le cartelle virtuali, è possibile organizzare i messaggi provenienti da Ximdom.Com che riguardano il prodotto Lorem Ipsum separandoli da quelli che non riguardano questo prodotto. Per organizzare i messaggi in questo modo, è possibile ad esempio creare le seguenti cartelle virtuali: 90 Ximdom.com (Lorem Ipsum) Mostra i messaggi di tutte le cartelle il cui mittente contiene @ximdom.com e in cui il corpo del messaggio contiene il testo lorem ipsum. Ximdom.com (Altro) Mostra i messaggi di tutte le cartelle il cui mittente contiene @ximdom.com e in cui il corpo del messaggio non contiene il testo lorem ipsum. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per creare le cartelle virtuali sono disponibili i seguenti metodi: ■ Usare l’editor delle cartelle virtuali. ■ Generare automaticamente la cartella virtuale usando uno dei messaggi dell’elenco. ■ Eseguire una ricerca e utilizzarla per generare automaticamente la cartella virtuale. Uso dell’editor delle cartelle virtuali L’editor delle cartelle virtuali permette di creare, modificare ed eliminare le cartelle virtuali. Permette inoltre di ridisporre le cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. Creare una cartella virtuale Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Editor delle cartelle virtuali. 2. Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo Cartelle virtuali. 3. Inserire in questa finestra di dialogo le informazioni relative alla cartella virtuale. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi regola: Elemento Descrizione Nome della regola Digitare nella casella di testo il nome da utilizzare per la cartella virtuale. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere altri criteri da utilizzare per la cartella virtuale. Esegui le azioni Usare la casella di riepilogo per specificare se i messaggi da aggiungere alla cartella virtuale debbano soddisfare tutti o almeno uno dei criteri specificati. Sono disponibili le seguenti opzioni: ■ se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare tutti i criteri della ricerca. ■ se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per specificare che il messaggio deve soddisfare almeno uno dei criteri della ricerca. Prima casella di riepilogo Selezionare il componente del messaggio da utilizzare per il criterio. Ad esempio, per creare una cartella virtuale che ricerchi un testo nel corpo dei messaggi, selezionare Corpo del messaggio. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 91 Elemento Descrizione Seconda casella di riepilogo Selezionare la relazione tra il componente del messaggio e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo ricercato deve essere contenuto nel corpo del messaggio, selezionare contiene dalla seconda casella di riepilogo. Casella di testo Digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. Rimuovi Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. Sorgenti delle cartelle virtuali Nella casella di riepilogo, selezionare le cartelle dalle quali si desidera creare la cartella virtuale. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ solo le cartelle specificate: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale dalle cartelle specificate. Per specificare una cartella, fare clic su Aggiungi. Selezionare la cartella desiderata dalla finestra di dialogo Scegli cartella e fare clic su OK. Per rimuovere una cartella, selezionarla e fare clic su Rimuovi. ■ tutte le cartelle locali: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del sistema locale. ■ tutte le cartelle remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi. ■ tutte le cartelle locali e remote attive: selezionare questa opzione per creare la cartella virtuale da: ■ Tutte le cartelle del sistema locale. ■ Tutte le cartelle del server di posta a cui si è connessi. 4. Dopo avere inserito le informazioni appropriate per la cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Aggiungi regola. 5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali. Modificare una cartella virtuale Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Editor delle cartelle virtuali. 2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da modificare e fare clic su Modifica. 92 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo Modifica regola. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere “Creare una cartella virtuale” a pagina 91. 4. Dopo aver modificato le informazioni relative alla cartella virtuale, fare clic su OK nella finestra di dialogo Modifica regola. 5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali. Eliminare una cartella virtuale Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Editor delle cartelle virtuali. 2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da eliminare e fare clic su Rimuovi. 3. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali. Cambiare la posizione di una cartella virtuale Per cambiare la posizione di una cartella virtuale nel riquadro delle cartelle, procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Editor delle cartelle virtuali. 2. Nella finestra di dialogo Cartelle virtuali, selezionare la cartella virtuale da spostare. 3. Fare clic sul pulsante Su o Giù per cambiare la posizione della cartella virtuale. Ripetere questa operazione finché la cartella virtuale non raggiunge la posizione desiderata. 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cartelle virtuali. Creare una cartella virtuale da un messaggio Procedere come segue: 1. Selezionare il messaggio da cui si desidera creare la cartella virtuale nell’elenco dei messaggi. 2. Scegliere Strumenti → Crea una cartella virtuale dal messaggio, quindi scegliere una delle seguenti voci: ■ Cartella virtuale sull’oggetto: crea una cartella virtuale in base all’oggetto del messaggio selezionato. ■ Cartella virtuale sul mittente: crea una cartella virtuale in base al mittente del messaggio selezionato. Capitolo 5 • Uso delle funzioni avanzate di posta elettronica 93 ■ Cartella virtuale sui destinatari: crea una cartella virtuale in base ai destinatari del messaggio selezionato. ■ Cartella virtuale sulla mailing list: crea una cartella virtuale in base alle liste di distribuzione contenute nei campi A e Cc del messaggio selezionato. Viene aperta la finestra di dialogo Nuova cartella virtuale. La finestra di dialogo contiene i criteri utilizzati per la cartella virtuale, che dipendono dalla voce di menu selezionata. 3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere “Creare una cartella virtuale” a pagina 91. 4. Fare clic su OK. La cartella virtuale viene aggiunta all’elenco delle cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. Creare una cartella virtuale da una ricerca Procedere come segue: 1. Eseguire la ricerca in base alla quale si desidera creare la cartella virtuale. Per maggiori informazioni, vedere “Uso delle funzioni di ricerca avanzate” a pagina 83. 2. Dopo aver eseguito la ricerca, scegliere Cerca → Crea una cartella virtuale dalla ricerca. Viene aperta la finestra di dialogo Nuova cartella virtuale. La finestra di dialogo contiene i criteri utilizzati per la ricerca eseguita. 3. Modificare le informazioni relative alla cartella virtuale nella finestra di dialogo. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo, vedere “Creare una cartella virtuale” a pagina 91. 4. Fare clic su OK. La cartella virtuale viene aggiunta all’elenco delle cartelle virtuali nel riquadro delle cartelle. 94 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 6 Uso del Calendario Questo capitolo descrive l’uso delle funzioni di calendario di Posta e calendario. Introduzione al Calendario Il Calendario permette di programmare appuntamenti, riunioni e attività. Questo capitolo descrive le funzioni dei calendari utilizzati in modalità locale. La maggior parte delle funzioni disponibili con il server del calendario di Sun Java System sono analoghe a quelle dei calendari locali. Per maggiori informazioni sulle differenze tra un calendario locale e un calendario del server del calendario di Java System, vedere il Capitolo 9. La Figura 6–1 mostra una tipica finestra del Calendario. 95 FIGURA 6–1 Finestra del Calendario La finestra del Calendario contiene i seguenti riquadri: 96 Riquadro Descrizione Pianificazione È il riquadro più grande della finestra di Calendario. In questo riquadro compare la pianificazione per le date selezionate nella vista specificata. Data Questo riquadro, situato nell’area superiore destra della finestra di Calendario, mostra le date del mese in corso in forma numerica. Le date del mese precedente e di quello successivo, se incluse, appaiono in colore più chiaro. La data odierna viene evidenziata da una casella rossa. Le date nelle quali è pianificato un appuntamento appaiono in grassetto. Le date selezionate vengono evidenziate. Attività Questo riquadro, situato nell’area inferiore destra della finestra del Calendario, mostra l’elenco delle attività contenuto nell’apposita cartella predefinita. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Visualizzazione del calendario personale Per cambiare la vista utilizzata da Posta e calendario, procedere come segue: Visualizza Descrizione Visualizza → Vista corrente → Vista giornaliera Mostra la pianificazione relativa a un singolo giorno. Nella configurazione predefinita, Posta e calendario visualizza la pianificazione del giorno divisa in segmenti di trenta minuti. I segmenti corrispondenti alle ore lavorative presentano uno sfondo chiaro, mentre quelli delle ore non lavorative presentano uno sfondo scuro. La vista del giorno singolo è quella predefinita. Visualizza → Vista Mostra la pianificazione relativa a una settimana lavorativa. Nella corrente → Vista configurazione predefinita, questa vista comprende i giorni da lunedì a settimana lavorativa venerdì. Visualizza → Vista corrente → Vista settimanale Mostra la pianificazione relativa a una settimana. Visualizza → Vista corrente → Vista mensile Mostra la pianificazione relativa a un mese. Navigazione nel calendario Posta e calendario visualizza automaticamente la pianificazione della giornata. Spostandosi su un’altra data è possibile visualizzare la pianificazione per quel giorno. Accedere a una data specifica Procedere come segue: 1. Scegliere Visualizza → Vai alla data, per aprire la finestra di dialogo Vai alla data. 2. Usare la casella di riepilogo del mese per selezionare il mese desiderato. 3. Usare la casella di riepilogo dell’anno per selezionare l’anno desiderato, oppure digitare direttamente l’anno nella casella di testo. Posta e calendario visualizza le date del mese specificato nella sezione principale della finestra di dialogo Vai alla data. Capitolo 6 • Uso del Calendario 97 4. Selezionare la data richiesta. Posta e calendario chiude la finestra di dialogo Vai alla data e mostra la pianificazione relativa alla data selezionata. Tornare alla pianificazione della giornata Scegliere Visualizza → Vai a oggi. Creazione di un appuntamento Il Calendario permette di creare appuntamenti di durata prestabilita o illimitata. Consente inoltre di creare appuntamenti singoli o in serie. Creare un appuntamento singolo Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Appuntamento. 2. Inserire i particolari relativi all’appuntamento nella scheda Appuntamento. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Appuntamento: 98 Elemento Descrizione Sommario Digitare una breve descrizione dell’appuntamento. Posizione Inserire il luogo dell’appuntamento. Ora di inizio Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora d’inizio dell’appuntamento. Ora di fine Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora di fine dell’appuntamento. Pulsante a forma di globo Per specificare l’ora in un fuso orario differente, fare clic sul pulsante a forma di globo situato a destra delle caselle di riepilogo combinate. Fare clic sulla mappa nella finestra di dialogo Selezionare un fuso orario per selezionare un fuso orario, oppure selezionare il fuso orario desiderato dalla casella di riepilogo, quindi fare clic su OK. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Eventi della giornata Selezionare questa opzione per creare un appuntamento per l’intera giornata. Per creare un appuntamento di durata più breve, deselezionare questa opzione. Casella di testo Dettagli Inserire i particolari relativi all’appuntamento. Classificazione Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Pubblico: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare tutte le informazioni relative a questo appuntamento. ■ Privato: selezionare questa opzione per impedire agli altri utenti della rete di visualizzare le informazioni relative a questo appuntamento. ■ Confidenziale: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare solo la presenza di questo appuntamento. Gli altri utenti non potranno visualizzare i particolari relativi all’appuntamento. Mostra orario come Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Libero: selezionare questa opzione per indicare agli altri utenti della rete che si è liberi di partecipare ad altre riunioni nell’orario specificato per questo appuntamento. ■ Occupato: selezionare questa opzione per indicare agli altri utenti della rete che non si è liberi di partecipare ad altre riunioni nell’orario specificato per questo appuntamento. Categorie e casella di testo Digitare il nome della categoria a cui si desidera assegnare l’appuntamento. Per assegnare l’appuntamento a più categorie, separarne i nomi con una virgola. In alternativa, fare clic sul pulsante Categorie. Usare la finestra di dialogo Modifica categorie per selezionare una categoria. 3. Per impostare un promemoria per l’appuntamento, fare clic sulla scheda Promemoria. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Promemoria: Elemento Descrizione Di base Mostra la data, l’ora d’inizio e l’ora di fine dell’appuntamento. Visualizza un messaggio Selezionare uno dei seguenti tipi di avviso dalla casella di riepilogo: ■ Visualizza un messaggio ■ Emetti un suono ■ Esegui programma ■ Invia una Email Capitolo 6 • Uso del Calendario 99 Elemento Descrizione Casella di selezione delle unità di tempo Usare questa casella di selezione per specificare il numero delle unità di tempo. minuto(i) Selezionare una delle seguenti unità di tempo dalla casella di riepilogo: minuto(i) ■ ora(e) ■ giorno(i) ■ prima Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: ■ prima ■ dopo inizio Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: ■ dell’appuntamento inizio dell’appuntamento ■ termine dell’appuntamento Opzioni Fare clic sul pulsante Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni avviso. Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni avviso, vedere “Finestra di dialogo Opzioni avviso” a pagina 101. Elenco avvisi Questo elemento mostra l’elenco degli avvisi definiti per l’appuntamento selezionato. Aggiungi Fare clic su Aggiungi per aggiungere l’avviso specificato all’elenco Promemoria. Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere l’avviso selezionato dall’elenco Promemoria. Nota – Posta e calendario trae le impostazioni per i fusi orari da diverse fonti. In ognuna di queste, perché i promemoria operino correttamente è necessario che i fusi orari siano impostati sullo stesso valore. Per maggiori informazioni sull’impostazione dei fusi orari, vedere “Impostazione delle preferenze per il calendario e le attività” a pagina 174. 4. Per salvare l’appuntamento, scegliere File → Salva. Per salvare l’appuntamento e chiudere la finestra Appuntamento, scegliere File → Salva ed esci. Per salvare l’appuntamento in un file, scegliere File → Salva con nome per aprire la finestra Salva con nome. Digitare il nome del file e fare clic su OK. Per chiudere la finestra Appuntamento senza salvare l’appuntamento, scegliere File → Chiudi. 5. Per visualizzare in anteprima le impostazioni relative all’appuntamento, scegliere File → Anteprima di stampa. 100 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per stampare le impostazioni relative all’appuntamento, scegliere File → Stampa. Finestra di dialogo Opzioni avviso La finestra di dialogo Opzioni avviso permette di specificare opzioni aggiuntive in relazione agli avvisi. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Opzioni avviso: Elemento Descrizione Ripeti l’avviso Selezionare questa opzione per presentare l’avviso più volte. tempo in più Usare questa casella di selezione per specificare il numero di ripetizioni desiderate per l’avviso. ogni Usare questa casella di selezione per specificare le unità di tempo che devono trascorrere tra una ripetizione e l’altra. minuti Selezionare una delle seguenti unità di tempo dalla casella di riepilogo: minuti ■ ore ■ giorni ■ casella di testo Il titolo della casella di testo dipende dal tipo di avviso: Visualizza un messaggio: Digitare il testo del messaggio nella casella di testo Messaggio da visualizzare. ■ Emetti un suono: Inserire il nome del file audio nella casella di riepilogo combinata Emetti un suono. In alternativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona file. Usare la finestra di dialogo per specificare il file audio che si desidera utilizzare. ■ Esegui programma: Digitare il nome del programma nella casella di testo Esegui programma. Digitare gli argomenti del programma nella casella di testo Con questi argomenti. ■ Invia una Email: Digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare il promemoria nella casella di testo a fianco del pulsante Invia a. Per inviare il promemoria a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. In alternativa, fare clic sul pulsante Invia a. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare gli indirizzi. Digitare il testo del messaggio nella casella di testo Messaggio da spedire. ■ Nota – La funzionalità Ripeti avviso non è supportata in questa versione. Capitolo 6 • Uso del Calendario 101 Creare un appuntamento per l’intera giornata Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Appuntamento giornaliero. Viene aperta la finestra Appuntamento con l’opzione Eventi della giornata selezionata. La finestra Appuntamento è simile a quella che compare scegliendo File → Nuovo → Appuntamento, ma in questo caso non vengono visualizzate l’ora di inizio e di fine. 2. Inserire le informazioni appropriate nella finestra Appuntamento come descritto in “Creare un appuntamento singolo” a pagina 98. 3. Scegliere File → Salva ed esci. Posta e calendario salva l’appuntamento e chiude la finestra Appuntamento. Creare un appuntamento ricorrente Procedere come segue: 1. Creare un appuntamento come descritto in “Creare un appuntamento singolo” a pagina 98. 2. Nella finestra Appuntamento, fare clic sulla scheda Ricorrenza per visualizzarla. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Ricorrenza: Elemento Descrizione Di base Mostra la data, l’ora d’inizio e l’ora di fine dell’appuntamento. Regole di ricorrenza Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Nessuna ricorrenza: selezionare questa opzione per pianificare un solo appuntamento. ■ Ricorrenza semplice: selezionare questa opzione per usare le impostazioni predefinite per la pianificazione di una serie di appuntamenti. ■ Ricorrenza personalizzata: se questa opzione è selezionata, l’appuntamento contiene ricorrenze che non è possibile modificare in Posta e calendario. Ogni Usare questa casella di selezione per specificare le unità di tempo che devono trascorrere tra un appuntamento della serie e il successivo. giorno(i) Selezionare una delle seguenti unità di tempo dalla casella di riepilogo: giorno(i) ■ settimana(e) ■ mese(i) ■ anno(i) ■ 102 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione sempre Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo per specificare la fine della serie di appuntamenti: ■ sempre: selezionare questa opzione per specificare la continuazione a tempo indeterminato della serie di appuntamenti. ■ per: selezionare questa opzione per visualizzare la casella di selezione ricorrenze. Usare quindi la casella di selezione per specificare il numero di appuntamenti della serie. ■ fino a: selezionare questa opzione per visualizzare una casella di riepilogo combinata. Usare quindi la casella di riepilogo combinata per specificare la data dell’ultimo appuntamento della serie. Eccezioni Usare questa casella di riepilogo combinata per specificare le date della serie in cui non si desidera pianificare un appuntamento. Aggiungi Fare clic su Aggiungi per aggiungere la data specificata all’elenco delle eccezioni. Modifica Fare clic su Modifica per apportare le modifiche specificate alla data selezionata nell’elenco delle eccezioni. Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere la data selezionata dall’elenco delle eccezioni. Anteprima La sezione Anteprima visualizza tutte le date del mese in corso. La data odierna è evidenziata da una casella rossa. Le date in cui è pianificato un appuntamento appartenente alla serie appaiono in grassetto. La Figura 6–2 mostra un esempio della sezione Anteprima. Fare clic sulla freccia a sinistra, a sinistra del nome del mese nella sezione Anteprima, per visualizzare il mese precedente. Fare clic ripetutamente sulla freccia a sinistra per scorrere il calendario all’indietro di diversi mesi. Fare clic sulla freccia a destra, a destra del nome del mese nella sezione Anteprima, per visualizzare il mese successivo. Fare clic ripetutamente sulla freccia a destra per scorrere il calendario in avanti di diversi mesi. 3. Scegliere File → Salva ed esci. Posta e calendario salva la serie di appuntamenti e chiude la finestra Appuntamento. Capitolo 6 • Uso del Calendario 103 FIGURA 6–2 Esempio della sezione Anteprima Eliminazione di un appuntamento È possibile eliminare un appuntamento singolo, un’intera serie di appuntamenti o un singolo appuntamento all’interno di una serie. Eliminare un appuntamento singolo Procedere come segue: 1. Fare doppio clic sull’appuntamento nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. 2. Scegliere File → Elimina. 3. Se compare una richiesta di conferma, fare clic su Sì. Eliminare una serie di appuntamenti Procedere come segue: 1. Fare doppio clic su un appuntamento della serie nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. 2. Scegliere File → Elimina. 3. Se compare una richiesta di conferma, fare clic su Sì. 104 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Eliminare un appuntamento all’interno di una serie Procedere come segue: 1. Scegliere Visualizza → Vista corrente → Vista giornaliera. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento che si desidera eliminare nel riquadro di pianificazione. 3. Scegliere Elimina questa ricorrenza dal menu a comparsa. Creazione di una riunione Posta e calendario permette di creare una riunione, di invitare altri utenti a parteciparvi e di prenotare le risorse necessarie. Creare una riunione Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Riunione. La finestra Appuntamento è simile a quella che compare scegliendo File → Nuovo → Appuntamento, ma in questo caso contiene due schede aggiuntive: Pianificazione e Riunione. 2. Inserire le informazioni appropriate nelle schede Appuntamento, Promemoria e Ricorrenza della finestra Appuntamento come descritto in “Creare un appuntamento singolo” a pagina 98 e “Creare un appuntamento ricorrente” a pagina 102. 3. Per inserire ulteriori particolari sulla riunione, fare clic sulla scheda Riunione per visualizzarla. 4. Selezionare l’organizzatore della riunione nella casella di riepilogo Organizzatore. Posta e calendario compila automaticamente la casella di testo Organizzatore con il nome dell’utente. Se si dispone di diversi account di Posta e calendario, selezionare quello appropriato dalla casella di riepilogo. 5. I partecipanti alla riunione vengono elencati in forma tabellare. Da sinistra a destra, la tabella dei partecipanti alla riunione contiene normalmente le seguenti colonne: Capitolo 6 • Uso del Calendario 105 Colonna Descrizione Partecipante Posta e calendario inserisce automaticamente il nome dell’utente come primo partecipante. Per aggiungere un altro partecipante, fare clic sul testo Fare clic qui per aggiungere un partecipante al di sotto dell’elenco. Digitare il nome o l’indirizzo di posta elettronica della persona o del gruppo di persone che si desidera invitare alla riunione, oppure inserire il nome della risorsa o della sala che si desidera prenotare. Per inviare le informazioni sulla riunione ai partecipanti, è necessario inserire i relativi indirizzi di posta elettronica in questo campo. Tipo Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Tipo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei tipi seguenti dalla casella di riepilogo: ■ Individuale ■ Gruppo ■ Risorse ■ Stanza ■ Sconosciuto Ruolo Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Ruolo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei ruoli seguenti dalla casella di riepilogo: ■ Moderatore ■ Partecipante richiesto ■ Partecipante opzionale ■ Non partecipante ■ Sconosciuto RSVP Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna RSVP per attivare una casella di riepilogo. Selezionare una delle opzioni seguenti dalla casella di riepilogo per specificare se sia richiesto l’invio di una risposta all’organizzatore della riunione: ■ Sì ■ No Stato Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Stato per attivare una casella di riepilogo. Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: ■ Richiede azione ■ Accettata ■ Annullato ■ Tentativo ■ Delegato Premere Invio per aggiungere la nuova voce all’elenco dei partecipanti. Per eliminare uno dei partecipanti dall’elenco, fare clic con il pulsante destro del mouse sull’elenco dei partecipanti e scegliere Elimina dal menu a comparsa. 106 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere “Uso delle viste ” a pagina 26. 6. Fare clic sul pulsante Invita altri per creare una nuova voce nella tabella. Posta e calendario visualizza inoltre la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica, nella quale è possibile selezionare i partecipanti. 7. Fare clic sulla scheda Pianificazione per visualizzarla. La scheda Pianificazione permette di identificare un periodo di tempo in cui tutti gli invitati siano liberi di partecipare alla riunione e in cui tutte le risorse necessarie siano disponibili. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Pianificazione: Elemento Descrizione Elenco dei partecipanti Mostra l’elenco dei partecipanti alla riunione. L’elenco dei partecipanti è uguale a quello visualizzato nella scheda Riunione, ma in questo caso le colonne Ruolo e RSVP non compaiono. Il contenuto di questa tabella può essere personalizzato come descritto in “Uso delle viste ” a pagina 26. Legenda Descrive il significato dei codici di colore utilizzati nella pianificazione: ■ Tentativo: il partecipante ha un altro appuntamento ma ha contrassegnato l’orario come libero, perciò è possibile che possa partecipare alla riunione all’ora indicata. ■ Occupato: la persona ha un altro appuntamento e non può partecipare alla riunione all’ora indicata. ■ Assente: la persona è fuori ufficio e non può partecipare alla riunione all’ora indicata. ■ Nessuna informazione: la persona non ha reso pubbliche le informazioni sui propri impegni, perciò Posta e calendario non può stabilire se possa partecipare o meno alla riunione all’ora indicata. Pianifica Mostra la pianificazione relativa a ognuna delle persone invitate alla riunione. I segmenti corrispondenti al periodo di tempo selezionato presentano uno sfondo chiaro, mentre tutti gli altri segmenti presentano uno sfondo scuro. Gli orari liberi o impegnati di ognuna delle persone invitate vengono indicati da quadratini colorati. Invita altri Fare clic sul pulsante Invita altri per creare una nuova voce nell’elenco dei partecipanti. Posta e calendario visualizza inoltre la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica, nella quale è possibile selezionare i partecipanti. Capitolo 6 • Uso del Calendario 107 Elemento Descrizione Opzioni Fare clic sul pulsante Opzioni per aprire un menu a comparsa contenente le seguenti voci: ■ Mostra solo le ore lavorative: selezionare questa opzione per mostrare solo le ore lavorative della giornata. Deselezionarla per mostrare tutte le ore del giorno. Le ore lavorative sono quelle comprese tra Inizio giornata e Fine giornata. ■ Vista allargata: selezionare questa opzione per mostrare una pianificazione in forma sintetica relativa a più giorni. Deselezionarla per visualizzare una pianificazione dettagliata per ogni giorno. ■ Aggiorna disponibilità: scegliere questa voce per aggiornare le informazioni relative agli orari liberi o impegnati di tutte le persone incluse nell’elenco dei partecipanti. Pulsante << Fare clic sul pulsante << per evidenziare il periodo di tempo precedente che soddisfa i criteri di Autopick selezionati. Posta e calendario aggiorna automaticamente i valori Inizio appuntamento ore e Termine dell’appuntamento ore. Autopick Fare clic sul pulsante Autopick per aprire un menu a comparsa contenente le seguenti voci: ■ Tutto il personale e le risorse: scegliere questa voce per evidenziare un periodo di tempo in cui tutte le persone e le risorse specificate siano libere. ■ Tutto il personale e una risorsa: scegliere questa voce per evidenziare un periodo di tempo in cui tutte le persone e almeno una delle risorse specificate siano libere. ■ Personale richiesto: scegliere questa voce per evidenziare un periodo di tempo in cui tutte le persone richieste siano libere. ■ Personale richiesto e una risorsa: scegliere questa voce per evidenziare un periodo di tempo in cui tutte le persone richieste e almeno una delle risorse specificate siano libere. Pulsante >> Fare clic sul pulsante >> per evidenziare il periodo di tempo successivo che soddisfa i criteri di Autopick selezionati. Posta e calendario aggiorna automaticamente i valori Inizio appuntamento ore e Termine dell’appuntamento ore. Inizio appuntamento ore Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora d’inizio della riunione. Termine dell’appuntamento ore Usare queste caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora di fine della riunione. 8. Scegliere File → Salva ed esci. Posta e calendario crea la riunione e quindi offre la possibilità di inviare le relative informazioni. 108 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 9. Fare clic su Sì per inviare le informazioni sulla riunione agli indirizzi di posta elettronica specificati. Fare clic su No per salvare le informazioni sulla riunione senza inviarle agli indirizzi di posta elettronica specificati. Sarà possibile inviare le informazioni sulla riunione in un momento successivo, come descritto in “Invio di informazioni su una riunione” a pagina 109. Invio di informazioni su una riunione Per inviare informazioni su una riunione, procedere come segue: 1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. 2. Scegliere Azioni → Inoltra come iCalendar per aprire una finestra di composizione di un messaggio di posta elettronica, simile alla finestra Posta in arrivo, Componi un nuovo messaggio. Posta e calendario inserisce automaticamente un testo appropriato nella casella Oggetto e nell’area del contenuto del messaggio. Posta e calendario include le informazioni sulla riunione nel corpo del messaggio. 3. Inserire nel campo A gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le informazioni sulla riunione. Per inviare le informazioni a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. Per maggiori informazioni sugli elementi della finestra di composizione del messaggio, vedere “Inviare un messaggio” a pagina 53. 4. Scegliere File → Invia per inviare le informazioni sulla riunione agli indirizzi di posta elettronica specificati. 5. Scegliere File → Chiudi per chiudere la finestra Appuntamento. Annullamento di una riunione È possibile annullare una riunione o revocarne l’invito per singoli partecipanti. Annullare una riunione Procedere come segue: 1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. Capitolo 6 • Uso del Calendario 109 2. Scegliere Azione → Annulla riunione per visualizzare una richiesta di conferma. 3. Fare clic su Sì per annullare la riunione. Posta e calendario invia una notifica di annullamento agli indirizzi di posta elettronica specificati. Revocare un invito a una riunione Procedere come segue: 1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. 2. Fare clic sulla scheda Riunione per visualizzarla. 3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla persona a cui si desidera revocare l’invito, quindi scegliere Elimina dal menu a comparsa. Posta e calendario elimina quella persona dall’elenco dei partecipanti. Ripetere l’operazione per tutte le persone a cui si desidera revocare l’invito. 4. Scegliere File → Salva ed esci. Posta e calendario offre la possibilità di inviare le informazioni aggiornate sulla riunione. 5. Fare clic su Sì per inviare le informazioni aggiornate sulla riunione agli indirizzi di posta elettronica specificati. ■ Alle persone il cui invito è stato revocato viene inviato un messaggio con l’oggetto Annulla: Informazioni di calendario. ■ Alle persone ancora presenti nell’elenco dei partecipanti viene inviato un messaggio con l’oggetto Informazioni di calendario. Fare clic su No per salvare le informazioni aggiornate sulla riunione senza inviare un messaggio agli indirizzi di posta elettronica specificati. Invio di una risposta all’invito a una riunione Posta e calendario trasmette gli inviti alle riunioni alla Posta in arrivo dell’utente in forma di allegati ai messaggi di posta elettronica. Per rispondere a un invito a una riunione, procedere come segue: 1. Aprire il messaggio di posta elettronica a cui è allegato l’invito. 2. Aprire l’invito visualizzando l’allegato al messaggio come descritto in “Visualizzare un allegato” a pagina 51. 3. Selezionare una delle seguenti opzioni: 110 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ ■ ■ Accettare Accettare con tentativo Rifiutare Se l’invito viene accettato, Posta e calendario aggiunge l’evento al calendario dell’utente alla chiusura dell’invito. 4. Per specificare che si desidera rispondere all’organizzatore della riunione, selezionare l’opzione RSVP. Selezionando l’opzione RSVP, Posta e calendario invia un messaggio di risposta all’organizzatore della riunione alla chiusura dell’invito. Se l’opzione RSVP non viene selezionata, Posta e calendario non invia una risposta all’organizzatore della riunione. 5. Fare clic sul pulsante del calendario per aprire un menu a comparsa con le relative cartelle. Selezionare il calendario in cui si desidera salvare le informazioni dell’invito. 6. Fare clic su OK per chiudere l’invito alla riunione. 7. Chiudere il messaggio di posta elettronica. Aggiornamento di una riunione in base alle risposte ricevute agli inviti Quando una persona risponde a un invito, l’organizzatore riceve un messaggio con la risposta allegata. Per aggiornare le informazioni sulla riunione in base alla risposta ricevuta, procedere come segue: 1. Aprire il messaggio a cui è allegata la risposta. 2. Aprire la risposta visualizzando l’allegato al messaggio come descritto in “Visualizzare un allegato” a pagina 51. 3. Fare clic su OK per chiudere la risposta. Posta e calendario aggiorna l’elenco dei partecipanti in base al contenuto della risposta. 4. Chiudere il messaggio di posta elettronica. Capitolo 6 • Uso del Calendario 111 Aggiornamento delle informazioni su una riunione Quando si accetta un invito a una riunione, quest’ultima viene aggiunta al proprio calendario. In alcuni casi, può essere utile controllare che le informazioni relative alla riunione siano ancora aggiornate. A tale scopo, procedere come segue: 1. Fare doppio clic sulla riunione nel riquadro di pianificazione per aprire la finestra Appuntamento. 2. Scegliere Azioni → Aggiorna riunione per inviare un messaggio di posta elettronica all’organizzatore della riunione. L’oggetto del messaggio sarà Aggiorna: Informazioni di calendario. 3. L’organizzatore può decidere se inviare agli altri utenti le informazioni aggiornate sulla riunione. Solo l’organizzatore è autorizzato a modificare le informazioni relative alla riunione. Le eventuali modifiche apportate dai partecipanti vengono ignorate. Pubblicazione di informazioni sugli orari liberi e impegnati È possibile rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi e impegnati di un account, in modo che gli altri utenti della rete possano consultare la pianificazione di quell’account quando intendono organizzare una riunione. Pubblicare informazioni sugli orari liberi e impegnati Per rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi o impegnati di un account, procedere come segue: 1. Scegliere Azioni → Rende note le informazioni sulla disponibilità per aprire la finestra Informazioni di calendario. Si tratta di una finestra di posta elettronica simile alla finestra Posta in arrivo, Componi un nuovo messaggio. Posta e calendario inserisce automaticamente un testo appropriato nella casella Oggetto e nell’area del contenuto del messaggio. Posta e calendario include nel messaggio le informazioni sugli orari liberi e impegnati in forma di allegato. 112 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 2. Nella casella di testo A, digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare queste informazioni. Per inviare le informazioni a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. In alternativa, fare clic sul pulsante A. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare gli indirizzi. Per maggiori informazioni sugli elementi della finestra Informazioni di calendario, vedere “Inviare un messaggio” a pagina 53. 3. Scegliere File → Invia per inviare le informazioni sugli orari liberi e impegnati agli indirizzi di posta elettronica specificati. Capitolo 6 • Uso del Calendario 113 114 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 7 Uso delle attività Questo capitolo contiene informazioni sull’uso delle attività in Posta e calendario. Introduzione alle attività La funzione Attività permette di creare un’attività, di visualizzare le attività esistenti, di ordinare l’elenco delle attività in base ai criteri preferiti o di cambiare lo stato di un’attività. La Figura 7–1 mostra un esempio della finestra Attività. 115 FIGURA 7–1 Finestra Attività Nella finestra Attività, le attività sono organizzate in forma di tabella. Le righe della tabella contengono informazioni sulle attività presenti. Le colonne rappresentano i campi di informazioni relativi alle attività, ad esempio lo stato di completamento, il sommario e così via. Da sinistra a destra, la finestra Attività predefinita presenta le seguenti colonne: ■ Tipo Il tipo di attività è indicato da un’icona. La tabella seguente elenca e descrive le icone che designano i diversi tipi di attività: Icona Descrizione L’attività non è assegnata. L’attività è stata assegnata. ■ Completamento Lo stato di completamento è indicato da un’icona. La tabella seguente elenca e descrive le icone relative allo stato di completamento: 116 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Icona Descrizione L’attività non è stata completata. L’attività è stata completata. ■ Sommario Il Sommario è una breve descrizione dell’attività. Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere “Uso delle viste ” a pagina 26. Nella finestra Attività, il formato di visualizzazione delle attività dipende dal loro stato. La tabella seguente elenca e descrive i formati di visualizzazione delle attività: Formato Descrizione Normale L’attività non è ancora iniziata o è in corso. Evidenziato L’attività è attualmente selezionata. Barrato L’attività è stata completata. Colorato L’attività è scaduta o è in scadenza in giornata. Creare un’attività Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Attività. 2. Inserire le informazioni sull’attività nella scheda Di base della finestra Attività. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Di base: Elemento Descrizione Sommario Digitare una breve descrizione dell’attività. Capitolo 7 • Uso delle attività 117 Elemento Descrizione Scadenza Usare le caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora entro le quali l’attività dovrà essere completata. Inizio Usare le caselle di riepilogo combinate per specificare la data e l’ora in cui l’attività dovrà iniziare. Pulsante a forma di globo Per specificare l’ora in un fuso orario differente, fare clic sul pulsante a forma di globo situato a destra delle caselle di riepilogo combinate. Viene aperta la finestra di dialogo Selezionare un fuso orario. Fare clic sulla mappa per selezionare un fuso orario, oppure scegliere un fuso orario dalla casella di riepilogo e fare clic su OK. Descrizione Digitare una descrizione dettagliata dell’attività. Selezionare una delle seguenti opzioni: Pubblico: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare tutte le informazioni relative a questa attività. ■ Privato: selezionare questa opzione per impedire ad altri utenti della rete di visualizzare le informazioni relative a questa attività. ■ Confidenziale: selezionare questa opzione per consentire ad altri utenti della rete di visualizzare solo la presenza di questa attività. Gli altri utenti non potranno visualizzare i particolari relativi all’attività. Classificazione ■ Categorie e casella di testo Digitare il nome della categoria a cui si desidera assegnare l’attività. Per assegnare l’appuntamento a più categorie, separarne i nomi con una virgola. In alternativa, fare clic su Categorie. Usare la finestra di dialogo Modifica categorie per selezionare una categoria. 3. Per inserire ulteriori informazioni sull’attività, fare clic sulla scheda Dettagli. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Dettagli: 118 Elemento Descrizione Stato Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: ■ Da cominciare ■ In corso ■ Completato ■ Annullato Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Priorità Selezionare una delle seguenti opzioni di priorità dalla casella di riepilogo: ■ Non definita ■ Bassa ■ Normale ■ Alta % Completato Usare la casella di selezione per specificare il grado di completamento dell’attività, oppure digitare la percentuale nella casella di testo. A seconda del valore inserito, Posta e calendario aggiorna una serie di altri elementi: ■ 100: ■ Seleziona l’opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce la data e l’ora attuali nelle caselle di riepilogo combinate Completato in data. ■ 1–99: ■ Seleziona l’opzione In corso nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ 0: ■ Seleziona l’opzione Da cominciare nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. Capitolo 7 • Uso delle attività 119 Elemento Descrizione Completato in data Selezionare una data dalla prima casella di riepilogo combinata e un’ora dalla seconda per specificare la data e l’ora in cui l’attività è stata completata. A seconda del valore inserito, Posta e calendario aggiorna una serie di altri elementi: ■ data: ■ Seleziona l’opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. ■ Inserisce la data selezionata nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Inserisce l’ora attuale nella seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Adesso: ■ Seleziona l’opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. ■ Inserisce la data attuale nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Inserisce l’ora attuale nella seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Oggi: ■ Seleziona l’opzione Completato nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore 100 nella casella di testo % Completato. ■ Inserisce la data attuale nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data rimane invariato. ■ Nessuno: ■ Se lo stato dell’attività è Da cominciare, non viene modificato nessun elemento. ■ Se lo stato dell’attività è In corso, Posta e calendario inserisce il valore 50 nella casella di testo % Completato. ■ Se lo stato dell’attività è Completato, Posta e calendario aggiorna una serie di elementi: ■ Seleziona l’opzione Da cominciare nella casella di riepilogo Stato. ■ Inserisce il valore 0 nella casella di testo % Completato. ■ Inserisce il valore Nessuno nella prima casella di riepilogo combinata Completato in data. ■ Azzera il contenuto della seconda casella di riepilogo combinata Completato in data. URL Digitare l’URL associato all’attività, se disponibile. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l’URL specificato nel browser predefinito. 4. Per salvare l’attività, scegliere File → Salva. 120 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Per salvare l’attività e chiudere la finestra Attività, scegliere File → Salva ed esci. Per salvare le informazioni relative all’attività in un file, scegliere File → Salva con nome per aprire la finestra Salva con nome. Digitare il nome del file e fare clic su OK. Per chiudere la finestra Attività senza salvare, scegliere File → Chiudi. 5. Per visualizzare in anteprima le informazioni relative all’attività, scegliere File → Anteprima di stampa. Per stampare le informazioni relative all’attività, scegliere File → Stampa. Assegnare un’attività L’assegnazione delle attività può essere effettuata solo da una cartella locale. Non è possibile assegnare un’attività da una cartella del server del calendario di Sun Java System. Per assegnare un’attività, procedere come segue: 1. Fare doppio clic sull’attività nella finestra Attività per aprire una finestra Attività contenente le schede descritte nella sezione “Creare un’attività” a pagina 117. 2. Scegliere Azioni → Assegna attività per aprire la scheda Assegnato. 3. Selezionare l’organizzatore dell’attività dalla casella di riepilogo Organizzatore. 4. Le attività assegnate vengono visualizzate in forma di tabella. È possibile personalizzare la tabella aggiungendo o rimuovendo le colonne desiderate, come descritto nella sezione “Uso delle viste ” a pagina 26. Nella configurazione predefinita, la tabella delle attività assegnate contiene le colonne descritte nella tabella seguente: Colonna Descrizione Partecipante Posta e calendario inserisce automaticamente il nome dell’utente come primo partecipante. Per aggiungere un altro partecipante, fare clic sul testo Fare clic qui per aggiungere un partecipante al di sotto dell’elenco. Digitare il nome della persona, del gruppo, della risorsa o della sala a cui si desidera assegnare l’attività. Per inviare le informazioni sull’attività al partecipante specificato, è necessario inserire in questo campo il suo indirizzo di posta elettronica. Capitolo 7 • Uso delle attività 121 Colonna Descrizione Tipo Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Tipo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei tipi seguenti dalla casella di riepilogo: ■ Individuale ■ Gruppo ■ Risorse ■ Stanza ■ Sconosciuto Ruolo Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Ruolo per attivare una casella di riepilogo. Selezionare uno dei ruoli seguenti dalla casella di riepilogo: ■ Moderatore ■ Partecipante richiesto ■ Partecipante opzionale ■ Non partecipante ■ Sconosciuto RSVP Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna RSVP per attivare una casella di riepilogo. Selezionare Sì o No nella casella di riepilogo per impostare l’invio o meno di una risposta all’organizzazione della riunione. Stato Fare clic sul campo sotto l’intestazione della colonna Stato per attivare una casella di riepilogo. Selezionare una delle seguenti opzioni dalla casella di riepilogo: ■ Richiede azione ■ Accettata ■ Annullato ■ Tentativo ■ Delegato 5. Fare clic sul pulsante Invita altri per creare una nuova voce nella tabella delle attività assegnate. Posta e calendario visualizza inoltre la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica, nella quale è possibile selezionare i partecipanti. 6. Scegliere File → Salva ed esci. Posta e calendario assegna l’attività e offre la possibilità di inviare le informazioni relative all’assegnazione. 7. Fare clic su Sì per inviare le informazioni relative all’attività assegnata agli indirizzi di posta elettronica specificati. Fare clic su No per salvare le informazioni sull’assegnazione senza inviarle agli indirizzi di posta elettronica specificati. Sarà possibile inviare le informazioni sull’assegnazione dell’attività in un momento successivo, come descritto in “Inviare informazioni su un’attività” a pagina 123. 122 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Inviare informazioni su un’attività Procedere come segue: 1. Fare doppio clic sull’attività nella finestra Attività per aprire una finestra Attività. 2. Scegliere Azioni → Inoltra come iCalendar per aprire una finestra di informazioni sull’attività. La finestra di informazioni sull’attività è simile alla finestra Posta in arrivo, Componi un nuovo messaggio. Posta e calendario inserisce automaticamente un testo appropriato nella casella Oggetto e nell’area del contenuto del messaggio. Posta e calendario include come allegato al messaggio le informazioni relative all’attività. 3. Inserire nella casella di testo A gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le informazioni sull’attività. Per inviare le informazioni a più destinatari, separarne gli indirizzi con una virgola. In alternativa, fare clic sul pulsante A. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare gli indirizzi. Per maggiori informazioni sugli elementi della finestra Informazioni dell’attività, vedere “Inviare un messaggio” a pagina 53. 4. Scegliere File → Invia per inviare le informazioni sull’attività agli indirizzi di posta elettronica specificati. 5. Scegliere File → Chiudi per chiudere la finestra Attività. Contrassegnare un’attività come completata Procedere come segue: 1. Selezionare l’attività nella finestra Attività. 2. Scegliere Modifica → Segna come completato. Eliminazione delle attività È possibile eliminare singole attività o tutte le attività contrassegnate come completate. Capitolo 7 • Uso delle attività 123 Eliminare singole attività Procedere come segue: 1. Selezionare l’attività nella finestra Attività. 2. Scegliere Modifica → Elimina per visualizzare una richiesta di conferma. 3. Fare clic su Sì per eliminare l’attività selezionata. Eliminare tutte le attività contrassegnate come completate Procedere come segue: 1. Scegliere Azioni → Elimina per sempre per visualizzare una richiesta di conferma. 2. Fare clic su Sì per eliminare tutte le attività completate. 124 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 8 Uso dei contatti Questo capitolo spiega come usare Posta e calendario per gestire le informazioni sui contatti. Introduzione ai contatti Posta e calendario permette di memorizzare le informazioni sui contatti in apposite cartelle. Per ogni contatto è possibile memorizzare il nome, la qualifica, i numeri di telefono, gli indirizzi di posta elettronica e così via. È anche possibile creare elenchi di contatti. Un elenco di contatti permette di inviare un messaggio a più contatti simultaneamente. La Figura 8–1 mostra una tipica finestra di contatti. 125 FIGURA 8–1 Esempio di finestra di contatti Per memorizzare le informazioni sui contatti, Posta e calendario utilizza il formato Vcard. Posta e calendario permette inoltre di usare un server LDAP per le informazioni sui contatti. Per maggiori informazioni su come configurare un server LDAP, vedere “Aggiungere un server LDAP” a pagina 180. Ricerca dei contatti Posta e calendario permette di eseguire ricerche nei contatti. La barra di ricerca permette di eseguire ricerche semplici in tutti i contatti di una cartella. Ad esempio, è possibile ricercare un messaggio che contenga una determinata stringa di testo. I pulsanti dell’indice alfabetico permettono di ricercare un contatto il cui nome inizi con una determinata lettera. È inoltre possibile eseguire ricerche avanzate utilizzando criteri più complessi. Ad esempio, è possibile ricercare un contatto in base all’indirizzo di posta elettronica o alla categoria di appartenenza. 126 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Eseguire una ricerca in tutti i contatti di una cartella Procedere come segue: 1. Visualizzare la cartella che contiene i contatti in cui deve essere eseguita la ricerca. 2. Selezionare il componente dei contatti in cui eseguire la ricerca nella casella di riepilogo situata nella barra di ricerca. 3. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo situata nella barra di ricerca. 4. Fare clic sul pulsante Trova ora. In alternativa, scegliere Cerca → Trova ora. Verranno visualizzati i contatti corrispondenti ai criteri di ricerca specificati. Per azzerare i criteri di ricerca e visualizzare tutti i contatti della cartella, scegliere Cerca → Cancella. In alternativa, fare clic sul pulsante Cancella nella barra di ricerca. Per ricercare un contatto è anche possibile usare i pulsanti dell’indice alfabetico sul lato destro della finestra. Per ricercare un contatto il cui nome inizia con una determinata lettera, fare clic su quella lettera. Per ricercare i contatti il cui nome inizia con un numero o con un altro carattere non alfabetico, fare clic sul pulsante dell’indice 123. Eseguire una ricerca avanzata nei contatti Procedere come segue: 1. Visualizzare la cartella che contiene i contatti in cui deve essere eseguita la ricerca. 2. Scegliere Strumenti → Cerca contatti. In alternativa, selezionare Avanzata dalla casella di riepilogo situata nella barra di ricerca. Viene aperta la finestra di dialogo Ricerca avanzata. 3. Usare la casella di gruppo Se per definire i criteri da utilizzare per la ricerca. Per definire un criterio, procedere come segue: a. Nella casella di riepilogo, selezionare il componente dei contatti in cui eseguire la ricerca. Ad esempio, selezionare Email per eseguire la ricerca negli indirizzi di posta elettronica dei contatti. b. Nella seconda casella di riepilogo, selezionare la relazione tra il componente del contatto e il testo da ricercare. Ad esempio, per specificare che il testo deve essere contenuto nell’indirizzo di posta elettronica del contatto, selezionare contiene nella seconda casella di riepilogo. c. Nella casella di testo, digitare il testo da ricercare. Questo testo viene ricercato senza distinzione tra maiuscole e minuscole. d. Per aggiungere altri criteri, fare clic sul pulsante Aggiungi. Per rimuovere un criterio, fare clic sul pulsante Rimuovi accanto al criterio. 4. Selezionare l’opzione appropriata dalla casella di riepilogo Esegui le azioni. Selezionare una delle seguenti opzioni: Capitolo 8 • Uso dei contatti 127 ■ se qualche criterio è soddisfatto: selezionare questa opzione per ottenere come risultato i messaggi che soddisfano almeno uno dei criteri specificati. ■ se tutti i criteri sono soddisfatti: selezionare questa opzione per ottenere come risultato solo i messaggi che soddisfano tutti i criteri specificati. 5. Fare clic su OK per iniziare la ricerca avanzata. I contatti corrispondenti ai criteri di ricerca verranno visualizzati nella cartella dei contatti. Per azzerare i criteri di ricerca avanzati e visualizzare tutti i messaggi della cartella, scegliere Cerca → Cancella. Gestione dei contatti Le sezioni seguenti spiegano come eseguire le seguenti operazioni: ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Aggiungere contatti ed elenchi di contatti. Modificare contatti ed elenchi di contatti. Eliminare contatti ed elenchi di contatti. Salvare contatti ed elenchi di contatti. Inoltrare contatti ed elenchi di contatti. Salvare contatti ed elenchi di contatti. Spostare e copiare contatti ed elenchi di contatti. Inviare messaggi a contatti ed elenchi di contatti. Selezionare più contatti ed elenchi di contatti. Aggiungere un contatto Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Contatto. Viene aperta la finestra Editor dei contatti. 2. Inserire le informazioni relative al contatto nella scheda Generale. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Generale: Elemento Descrizione Nome e cognome Digitare il nome e il cognome del contatto. In alternativa, fare clic sul pulsante Nome e cognome. Usare la finestra di dialogo Nome e cognome per creare il nome completo del contatto. Qualifica 128 Digitare la qualifica del contatto. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Organizzazione Specificare l’organizzazione a cui appartiene il contatto. Memorizza come Usare la casella di riepilogo per scegliere la forma con cui memorizzare il contatto. Le opzioni presentate nell’elenco vengono generate in base al nome e al cognome inseriti. Ufficio, Casa, Fax ufficio, Cellulare Usare questi elementi per inserire i numeri di telefono e altre informazioni sul contatto. Selezionare la categoria di informazioni da inserire nella casella di riepilogo a sinistra della casella di testo. Ad esempio, per inserire il numero di telefono dell’ufficio del contatto, selezionare Ufficio nella casella di riepilogo. Per inserire il numero di cercapersone del contatto, selezionare Cercapersone, e così via. Inserire nella casella di testo le informazioni sul contatto per la categoria selezionata. Email principale Digitare l’indirizzo di posta elettronica principale del contatto. Per inserire un altro indirizzo di posta elettronica, selezionare Email 2 o Email 3 nella casella di riepilogo delle categorie a sinistra della casella di testo. Digitare l’altro indirizzo di posta elettronica del contatto nella casella di testo. Vuole ricevere messaggi in HTML Selezionare questa opzione se il contatto desidera ricevere i messaggi di posta elettronica in formato HTML. Se questa opzione non è selezionata e si cerca di inviare un messaggio in formato HTML a questo contatto, Posta e calendario lo converte in formato testo. Ufficio Selezionare il tipo di indirizzo da inserire nella casella di riepilogo a sinistra dell’area di testo. Ad esempio, per inserire l’indirizzo dell’abitazione del contatto, selezionare Casa nella casella di riepilogo. Campo dell’indirizzo Inserire l’indirizzo del contatto. In alternativa, fare clic sul pulsante Indirizzo. Usare la finestra di dialogo Indirizzo completo per creare l’indirizzo completo del contatto. Indirizzo a cui spedire Selezionare questa opzione per usare il contenuto del campo dell’indirizzo come indirizzo postale del contatto. Indirizzo pagina Web Inserire l’URL di una pagina Web per il contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l’URL specificato nel browser predefinito. Capitolo 8 • Uso dei contatti 129 Elemento Descrizione Categorie Digitare nella casella di testo le categorie a cui appartiene il contatto. Per specificare più categorie, separarne i nomi con una virgola. In alternativa, fare clic sul pulsante Categorie. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica categorie. Per selezionare una categoria, fare clic sulla casella di controllo corrispondente in modo da visualizzare un segno di spunta. Per aggiungere una nuova categoria, fare clic sul pulsante Modifica lista principale delle categorie. Viene aperta la finestra di dialogo Modifica lista globale delle categorie. Fare clic nell’area di testo all’inizio dell’elenco delle categorie, digitare il nome della nuova categoria e premere Invio. Per eliminare una categoria, selezionarla e fare clic sul pulsante Rimuovi. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Modifica lista globale delle categorie. Fare clic su OK per inserire le informazioni della finestra di dialogo Modifica categorie nella casella di testo della scheda Generale e chiudere la finestra di dialogo. 3. Per inserire ulteriori informazioni sul contatto, fare clic sulla scheda Dettagli. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Dettagli: 130 Elemento Descrizione Dipartimento Specificare il dipartimento in cui lavora il contatto. Ufficio Specificare l’ufficio in cui lavora il contatto. Professione Digitare la professione del contatto. Nome del manager Digitare il nome del manager del contatto. Nome dell’assistente Digitare il nome dell’assistente del contatto. Nickname Digitare lo pseudonimo del contatto. Coniuge Digitare il nome del coniuge del contatto. Compleanno Usare la casella di riepilogo combinata per specificare la data di nascita del contatto. Anniversario Usare la casella di riepilogo combinata per specificare la data del matrimonio del contatto. Note Inserire eventuali altre informazioni sul contatto. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 4. Per inserire informazioni sugli orari liberi o occupati del contatto o altre informazioni relative al calendario, fare clic sulla scheda Collaborazione. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Collaborazione: Elemento Descrizione URL calendario pubblico Inserire l’URL a cui accedere per visualizzare le informazioni del calendario pubblico del contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l’URL specificato nel browser predefinito. URL libero/occupato Inserire l’URL a cui accedere per visualizzare le informazioni sugli orari liberi e occupati del contatto. Fare clic sul pulsante di connessione per aprire l’URL specificato nel browser predefinito. 5. Per salvare il contatto, scegliere File → Salva. Per salvare il contatto e chiudere la finestra Editor dei contatti, scegliere File → Salva ed esci. Per salvare un contatto in un file in formato Vcard, scegliere File → Salva come per aprire la finestra Salva contatto come Vcard. Digitare il nome del file e fare clic su OK. Per chiudere la finestra Editor dei contatti senza salvare il contatto, scegliere File → Chiudi. 6. Per stampare le informazioni relative al contatto, scegliere File → Stampa. Nota – Nelle viste Elenco telefoni e Per società, è possibile aggiungere un contatto direttamente nella finestra dei contatti. Per aggiungere un contatto in queste viste, fare clic nell’area Fare clic qui per aggiungere un contatto e inserire le informazioni sul contatto nei campi disponibili. Aggiungere un elenco di contatti Procedere come segue: 1. Scegliere File → Nuovo → Elenco contatti. 2. Digitare un nome per l’elenco nella casella di testo Nome dell’elenco nella finestra Editor dell’elenco dei contatti. 3. Per aggiungere un indirizzo di posta elettronica all’elenco dei contatti, digitarlo nella casella di testo all’inizio della casella di gruppo Membri e fare clic sul pulsante Aggiungi. L’indirizzo di posta elettronica viene aggiunto all’elenco di contatti. Capitolo 8 • Uso dei contatti 131 4. Per aggiungere all’elenco un contatto già incluso nella propria cartella Contatti, aprire la cartella Contatti in una finestra separata. Trascinare il contatto dalla cartella Contatti all’elenco nella parte inferiore della casella di gruppo Membri. 5. Per rimuovere una voce dall’elenco dei contatti, selezionare il contatto nella parte inferiore della casella di gruppo Membri e fare clic su Rimuovi. 6. Quando si invia un messaggio a un elenco di contatti, i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri dell’elenco vengono aggiunti al campo A del messaggio. Se si preferisce non inserire i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri quando si invia un messaggio all’elenco, selezionare l’opzione Nascondi gli indirizzi quando si invia una Email a questo elenco. Se questa opzione è selezionata, inviando un messaggio all’elenco dei contatti, i nomi o gli indirizzi di posta elettronica dei membri vengono aggiunti al campo Bcc del messaggio. 7. Per salvare l’elenco di contatti, scegliere File → Salva. Per salvare l’elenco di contatti e chiudere la finestra Editor dell’elenco dei contatti, scegliere File → Salva ed esci. Per salvare un elenco di contatti in un file in formato Vcard, scegliere File → Salva come per aprire la finestra Salva elenco come Vcard. Digitare il nome del file e fare clic su OK. Per chiudere la finestra Editor dell’elenco dei contatti senza salvare il contatto, scegliere File → Chiudi. Modificare un contatto Procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare il contatto da modificare e scegliere File → Apri. In alternativa, fare doppio clic sul contatto. Viene aperta la finestra di dialogo Editor dei contatti con le informazioni sul contatto selezionato. 2. Usare la finestra di dialogo Editor dei contatti per modificare le informazioni relative al contatto. Per informazioni sugli elementi della finestra di dialogo Editor dei contatti, vedere “Aggiungere un contatto” a pagina 128. 3. Per salvare le modifiche, scegliere File → Salva. Modificare un elenco di contatti Procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare l’elenco di contatti che si desidera modificare e scegliere File → Apri. In alternativa, fare doppio clic sull’elenco di contatti. Viene aperta la finestra di dialogo Editor dell’elenco dei contatti con le informazioni sull’elenco di contatti selezionato. 132 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 2. Usare la finestra di dialogo Editor dell’elenco dei contatti per modificare le informazioni relative all’elenco di contatti. Per informazioni sugli elementi della finestra di dialogo Editor dell’elenco dei contatti, vedere “Aggiungere un elenco di contatti” a pagina 131. 3. Per salvare le modifiche, scegliere File → Salva. Salvare i contatti in formato Vcard Procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare il contatto o l’elenco di contatti da salvare e scegliere File → Salva come Vcard. In alternativa, selezionare il contatto o l’elenco di contatti e farvi clic con il pulsante destro del mouse. Dal menu a comparsa, scegliere Salva come Vcard. 2. Usare la finestra di dialogo Salva come Vcard per specificare una posizione e un nome per il file. Inoltrare i contatti Per inviare un contatto o un elenco di contatti come allegato in formato Vcard, procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare il contatto o l’elenco di contatti da inviare e scegliere Azioni → Inoltra contatto. In alternativa, selezionare il contatto o l’elenco di contatti e farvi clic con il pulsante destro del mouse. Scegliere Inoltra contatto dal menu a comparsa. Viene aperta una finestra di composizione in cui il contatto o l’elenco di contatti sono inclusi come allegato. 2. Inserire nel campo A l’indirizzo di posta elettronica a cui si desidera inviare il contatto o l’elenco di contatti. 3. Inserire un testo di accompagnamento nell’area del contenuto del messaggio e quindi scegliere File → Invia. Salvare i contatti Se si riceve un contatto o un elenco di contatti come allegato di un messaggio in formato Vcard, è possibile salvarlo tra i propri contatti. Nel messaggio, fare clic sull’icona con la freccia a destra sul lato sinistro del pulsante e scegliere Visualizza inline. Il contatto o l’elenco dei contatti vengono visualizzati nel messaggio. Fare clic sul pulsante Salva nella rubrica per aggiungere il contatto o l’elenco di contatti. Capitolo 8 • Uso dei contatti 133 Spostare i contatti Per spostare un contatto o un elenco di contatti in un’altra cartella, procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare il contatto o l’elenco di contatti da spostare e scegliere Azioni → Sposta nella cartella. In alternativa, selezionare il contatto o l’elenco di contatti e farvi clic con il pulsante destro del mouse. Scegliere Sposta nella cartella dal menu a comparsa. 2. Usare la finestra di dialogo Sposta card su per specificare la cartella in cui si desidera spostare il contatto o l’elenco di contatti. Nota – Lo spostamento può essere effettuato solo nelle cartelle di tipo Contatti. Copiare i contatti Per copiare un contatto o un elenco di contatti in un’altra cartella, procedere come segue: 1. In una cartella di contatti, selezionare il contatto o l’elenco di contatti da copiare e scegliere Azioni → Copia nella cartella. In alternativa, selezionare il contatto o l’elenco di contatti e farvi clic con il pulsante destro del mouse. Scegliere Copia nella cartella dal menu a comparsa. 2. Usare la finestra di dialogo Copia card su per specificare la cartella in cui si desidera copiare il contatto o l’elenco di contatti. Nota – La copia può essere effettuata solo nelle cartelle di tipo Contatti. Eliminare i contatti Selezionare il contatto o l’elenco di contatti da eliminare e scegliere Modifica → Elimina. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su Elimina per confermare l’eliminazione del contatto o dell’elenco di contatti. Inviare un messaggio ai contatti Selezionare il contatto o l’elenco di contatti in una cartella di contatti e scegliere Azioni → Invia un messaggio al contatto. Viene aperta la finestra Componi un nuovo messaggio con i contatti nel campo appropriato. Comporre il messaggio e inviarlo. 134 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 9 Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System Questo capitolo spiega come usare il server del calendario di Sun Java System per gli account e le cartelle di Posta e calendario. Introduzione al server del calendario di Sun Java System Il connettore del server del calendario di Java System permette di usare Posta e calendario come client per il server del calendario di Java System. È possibile accedere a uno o più account sul server del calendario, inviare e ricevere inviti alle riunioni e condividere l’accesso al calendario con altre persone della propria organizzazione. Il server è progettato per essere usato con server di directory LDAP e con server di posta POP o IMAP, che possono essere configurati separatamente. Gli account del server del calendario sono distinti da quelli utilizzati dal server della posta o dal server di directory e dispongono di una propria sezione nella finestra di dialogo Impostazioni. Gli account e le cartelle del server del calendario si differenziano dalle altre cartelle di Posta e calendario nei seguenti modi: ■ Un account del server del calendario possiede sempre almeno tre cartelle: Calendario personale, Attività personali e Inviti personali. Queste cartelle non possono essere eliminate dall’utente. Per eliminare altre cartelle create dall’utente, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella desiderata e selezionare Elimina dal menu a comparsa. ■ Il server del calendario supporta l’annidamento delle cartelle a un solo livello. Tutte le cartelle create o aperte dall’utente si trovano allo stesso livello delle altre. Ogni nuova cartella viene creata automaticamente con tre sottocartelle: Calendario, Attività e Inviti. 135 ■ In modo analogo a quanto avviene con gli account di posta individuali, ogni account del server del calendario viene visualizzato come cartella di primo livello nel riquadro delle cartelle. È possibile trascinare una o più cartelle nella barra dei collegamenti per creare i collegamenti corrispondenti, ma non è possibile creare i collegamenti in modo automatico. Per visualizzare il riquadro delle cartelle, scegliere Visualizza → Barra delle cartelle dalla finestra principale di Posta e calendario. ■ Ad ogni cartella del server del calendario sono associati due tipi di proprietà: il proprietario primario e il proprietario normale. Quando si crea una cartella, se ne diventa il proprietario primario e si dispone di tutte le autorizzazioni di accesso per quella cartella. È tuttavia possibile aggiungere altri utenti all’elenco dei proprietari di quella cartella. È inoltre possibile impostare livelli di accesso differenti per gli altri proprietari. Per maggiori informazioni, vedere “Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle” a pagina 142. Uso degli account del server del calendario In questa sezione sono descritte le procedure da seguire per creare, modificare o eliminare un account del server del calendario. Creare un account del server del calendario Per informazioni sulla creazione di un nuovo account del server del calendario, vedere “Aggiungere un account del server del calendario di Java System” a pagina 178. Modificare un account del server del calendario Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni. 2. Fare clic su Account di Sun Java System nel riquadro di sinistra. Nel riquadro di destra, Posta e calendario visualizza una tabella degli account creati dall’utente. 3. Selezionare l’account da modificare. 4. Fare clic su Modifica per aprire la finestra di dialogo Opzioni per l’account nome. Per informazioni sul contenuto della finestra di dialogo Opzioni per l’account nome, vedere “Aggiungere un account del server del calendario di Java System” a pagina 178. 136 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 5. Usare la finestra di dialogo Opzioni per l’account nome per modificare le informazioni relative all’account del server del calendario. 6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Opzioni per l’account nome. 7. Fare clic su OK per chiudere l’avvertenza Informazione indicante che, per rendere effettive le modifiche apportate, sarà necessario riavviare Posta e calendario. 8. Riavviare Posta e calendario. Eliminare un account del server del calendario Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni. 2. Fare clic su Account di Sun Java System nel riquadro di sinistra. Nel riquadro di destra, Posta e calendario visualizza una tabella degli account creati dall’utente. 3. Selezionare l’account da eliminare. 4. Fare cli su Rimuovi per visualizzare un messaggio di conferma. 5. Fare clic su Elimina per eliminare un account selezionato. 6. Fare clic su OK per chiudere l’avvertenza Informazione indicante che, per rendere effettive le modifiche apportate, sarà necessario riavviare Posta e calendario. 7. Riavviare Posta e calendario. Uso della cartella Calendario personale Un calendario memorizzato su un server del calendario di Java System ha un funzionamento analogo ai calendari memorizzati localmente, descritti nel Capitolo 6. Esistono tuttavia alcune differenze, indicate in questa sezione: ■ In un calendario del server del calendario di Java System, ogni evento rappresenta una riunione che include un programma, una data d’invito, un orario e dati relativi alla ricorrenza e ai promemoria. ■ I promemoria dei calendari memorizzati sul server del calendario di Java System hanno un funzionamento analogo a quelli dei calendari locali, con le seguenti eccezioni: ■ Per ragioni di sicurezza, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica come promemoria per le riunioni del server del calendario di Java System, ma non per quelle dei calendari memorizzati localmente. ■ Il server del calendario di Java System può memorizzare un solo promemoria per riunione. Alle riunioni memorizzate localmente è possibile associare un promemoria per ognuno dei tipi supportati. Capitolo 9 • Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 137 ■ Se si crea un promemoria per un evento memorizzato su un server del calendario di Java System e quindi si cambia l’ora della riunione, il promemoria non viene aggiornato automaticamente. È necessario eliminare il vecchio promemoria e crearne uno nuovo. ■ Quando si crea una riunione usando il calendario del server del calendario di Java System, i partecipanti che dispongono di un account del server del calendario di Java System ricevono l’invito nella propria cartella Inviti personali. Se si inserisce un indirizzo di posta elettronica che non è associato a un account del server del calendario di Java System, quel destinatario riceve una notifica dell’evento via posta elettronica. ■ Quando si modifica o si elimina una serie di appuntamenti, o un appuntamento che fa parte di una serie, in un calendario del server del calendario di Java System, Posta e calendario mostra la finestra di dialogo Domanda prima di salvare le modifiche. Selezionare una delle seguenti opzioni nella finestra di dialogo Domanda e fare clic su OK: ■ Solo questa istanza: selezionare questa opzione per eliminare solo l’appuntamento selezionato. ■ Questa istanza e quelle future: selezionare questa opzione per eliminare l’appuntamento selezionato e tutti gli appuntamenti successivi della serie. ■ Tutte le istanze: selezionare questa opzione per eliminare tutti gli appuntamenti della serie. Informazioni sugli orari liberi o impegnati sul server di directory È possibile rendere pubbliche le informazioni sugli orari liberi e impegnati di un account, in modo che gli altri utenti della rete possano consultare la pianificazione di quell’account quando intendono organizzare una riunione. Per accedere alle informazioni sugli orari liberi e occupati e ad altre funzioni del server del calendario, usare ove possibile il server di directory di Sun Java System. In alternativa, copiare le schede dal server di directory alla rubrica locale. Le schede dei contatti che provengono dal server dispongono di uno speciale attributo che le identifica come appartenenti a calendari del server del calendario. Le schede create dall’utente possono avere lo stesso aspetto di quelle provenienti dal server. Tuttavia, le schede create dall’utente fanno riferimento solo all’indirizzo di posta elettronica e non vengono identificate né integrate nel server del calendario. 138 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Uso della cartella Attività personali Le cartelle delle attività memorizzate sul server del calendario appaiono identiche a quelle memorizzate localmente, come descritto nel Capitolo 7. Uso della cartella Inviti personali Quando un utente crea una riunione nel proprio calendario sul server del calendario e registra una serie di partecipanti, questi ricevono un invito nella propria cartella Inviti personali. Le cartelle degli inviti sono strutturate come segue: la metà superiore della cartella mostra un elenco degli inviti, mentre la metà inferiore mostra i particolari relativi all’elemento selezionato. Gli inviti sono elencati in forma di tabella. La tabella seguente descrive le colonne della tabella degli inviti: Colonna Descrizione Comincia Indica l’inizio della riunione. Sommario Fornisce una breve descrizione della riunione. Organizzatore Specifica l’organizzatore della riunione. Stato Indica lo stato attuale dell’invito alla riunione. Se l’invito è nuovo, lo stato è Richiede azione. Per rispondere all’invito, fare clic sul campo situato sotto l’intestazione della colonna Stato per attivare la casella di riepilogo corrispondente. Selezionare dalla casella di riepilogo uno dei seguenti valori: ■ Accettata ■ Annullato ■ Tentativo Questo stato viene visualizzato finché non termina la sincronizzazione del server, un’operazione che può richiedere circa un minuto. A questo punto, l’invito scompare dalla cartella Inviti personali. Se l’invito viene accettato, l’evento viene incluso nel calendario dell’utente. Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere “Uso delle viste ” a pagina 26. Capitolo 9 • Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 139 Gestione delle iscrizioni Se si dispone delle necessarie autorizzazioni di accesso, è possibile iscriversi ai calendari di proprietà di altri utenti. Se non si dispone dell’autorizzazione di lettura per un determinato calendario, è possibile vedere che quel calendario è presente e iscrivercisi, ma non è possibile leggerne il contenuto. Visualizzare tutti i calendari Per visualizzare tutte le cartelle del calendario presenti sul server del calendario, incluse quelle appartenenti ad altri utenti, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario. Scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. I calendari disponibili vengono visualizzati in forma di tabella. La tabella seguente descrive le colonne della tabella dei calendari: Colonna Descrizione Iscritto Indica se l’utente è iscritto a quel calendario. ID del calendario Contiene l’identificativo unico per quel calendario. Proprietario Specifica il proprietario del calendario. Descrizione Fornisce una breve descrizione del calendario. Per informazioni su come modificare o salvare la vista attiva o su come creare una vista personalizzata, vedere “Uso delle viste ” a pagina 26. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. Visualizzare un sottoinsieme di calendari Nella configurazione predefinita, sono visualizzati tutti i calendari. Per visualizzare solo un sottoinsieme dei calendari, procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. 2. Selezionare dalla casella di riepilogo uno dei seguenti criteri di ricerca: 140 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ ■ ■ ■ Qualunque campo contiene L’ID del calendario contiene Il mittente contiene La descrizione contiene 3. Digitare il testo da ricercare nella casella di testo. 4. Fare clic sul pulsante Trova ora. Posta e calendario elenca solo i calendari corrispondenti ai criteri di ricerca. Per azzerare i criteri di ricerca, fare clic sul pulsante Annulla. 5. Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. Iscriversi a un calendario Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. 2. Selezionare il calendario a cui si desidera iscriversi. 3. Fare clic sul pulsante Iscrizione. 4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. Posta e calendario mostra il calendario selezionato come sottocartella della cartella del server del calendario specificata. Revocare l’iscrizione a un calendario Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualunque cartella del server del calendario, quindi scegliere Gestione iscrizioni dal menu a comparsa per aprire la finestra Iscrizione remota al calendario. 2. Selezionare il calendario per il quale si desidera revocare l’iscrizione. 3. Fare clic sul pulsante Revoca dell’iscrizione. 4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Iscrizione remota al calendario. Posta e calendario elimina il calendario selezionato dalla cartella del server del calendario specificata. Capitolo 9 • Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 141 Impostazione delle autorizzazioni di accesso per le cartelle Le autorizzazioni di accesso permettono di controllare quali utenti possono visualizzare o modificare le singole cartelle del calendario. I proprietari primari dispongono di un accesso completo ai rispettivi calendari. Il server del calendario non esegue alcun controllo quando un proprietario primario accede al proprio calendario. I proprietari primari possono designare altri proprietari per i propri calendari. Gli altri proprietari possono quindi agire per conto del proprietario primario per pianificare, eliminare, modificare, accettare o eliminare gli eventi o le attività associati al calendario. Ordinamento delle regole di controllo degli accessi L’ordine in cui sono elencate le regole di controllo degli accessi è significativo, poiché il server segue la prima regola per la concessione o il rifiuto dell’accesso e ignora gli eventuali conflitti successivi. È perciò buona norma collocare sempre le regole più specifiche all’inizio e quelle più generiche alla fine. Ad esempio, si supponga che la prima regola per il calendario paolo.rossi:sport conceda l’accesso a tutti gli utenti. Il server del calendario incontra quindi una seconda regola che nega a maria.bianchi l’accesso in lettura a quel calendario. In questo caso, il server del calendario concede a maria.bianchi l’accesso in lettura al calendario e ignora la seconda regola in conflitto con la precedente. Per fare in modo che le autorizzazioni di accesso relative all’utente specifico maria.bianchi vengano rispettate, collocare la regola corrispondente davanti alle regole più generali, ad esempio davanti alla regola riferita a tutti gli utenti del calendario. Visualizzare le autorizzazioni di accesso di una cartella Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. 2. Le regole di controllo degli accessi sono elencate nella scheda Autorizzazioni. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Autorizzazioni: 142 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Nome Nome della persona o del gruppo che possiede le autorizzazioni di accesso. Disponibilità Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di vedere che la cartella è presente. Invito Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di invitare l’utente alle riunioni. Lettura Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di leggere il contenuto della cartella. Eliminazione Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di eliminare il contenuto della cartella. Modifica Selezionare questa opzione per consentire alla persona specificata di modificare il contenuto della cartella. Aggiungi Fare clic su Aggiungi per aggiungere una nuova voce all’elenco delle autorizzazioni. Modifica Fare clic su Modifica per modificare una voce nell’elenco delle autorizzazioni. Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere una voce dall’elenco delle autorizzazioni. OK Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. Annulla Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche. 3. Per visualizzare l’elenco dei proprietari della cartella, fare clic sulla scheda Proprietari. La tabella seguente descrive gli elementi della scheda Proprietari: Elemento Descrizione Utente Visualizza l’elenco dei proprietari della cartella. Aggiungi Fare clic su Aggiungi per aggiungere un utente all’elenco Utente. Rimuovi Fare clic su Rimuovi per rimuovere l’utente selezionato dall’elenco Utente. OK Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. Annulla Fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella senza salvare le modifiche. Capitolo 9 • Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 143 Concedere autorizzazioni di accesso a un utente Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. 2. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione. 3. Digitare il nome dell’utente nella casella di testo Utente. 4. Selezionare le autorizzazioni richieste: ■ ■ ■ ■ ■ Disponibilità Invito Lettura Eliminazione Modifica 5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazione. 6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. Aggiungere un utente all’elenco dei proprietari Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. 2. Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla. 3. Fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Aggiungi proprietario. 4. Digitare il nome dell’utente nella casella di testo Inserire il nome utente. 5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi proprietario. 6. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. È possibile concedere ai proprietari diversi livelli di accesso. Se non specificato diversamente, i proprietari possono visualizzare e modificare le attività e gli eventi di tipo Pubblico, Privato e Confidenziale della cartella. Revocare le autorizzazioni di accesso per un utente Procedere come segue: 144 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. 2. Selezionare l’utente nella scheda Autorizzazioni. 3. Deselezionare le autorizzazioni richieste: ■ ■ ■ ■ ■ Disponibilità Invito Lettura Eliminazione Modifica In alternativa, fare clic su Rimuovi per rimuovere l’utente dall’elenco. 4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. Rimuovere un utente dall’elenco dei proprietari Procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa per aprire la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. 2. Fare clic sulla scheda Proprietari per visualizzarla. 3. Selezionare l’utente nell’elenco. 4. Fare clic su Rimuovi per rimuovere l’utente dall’elenco dei proprietari. 5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella. Capitolo 9 • Uso degli account e delle cartelle del server del calendario di Sun Java System 145 146 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 10 Uso degli account di Microsoft Exchange Questo capitolo descrive l’uso di Posta e calendario con gli account di Microsoft Exchange. Introduzione all’uso di Exchange con Posta e calendario Posta e calendario permette di utilizzare le informazioni di Exchange. Quando si utilizza Exchange da Posta e calendario, i dati vengono memorizzati sul server di Exchange, non sul sistema locale. È possibile operare sui seguenti tipi di cartelle di Exchange: ■ ■ ■ ■ Calendario Contatti Indirizzo di posta elettronica Attività In Posta e calendario, è possibile abilitare un solo account di Exchange alla volta. Per informazioni sulla configurazione di un account di Exchange in Posta e calendario, vedere il Capitolo 2. Differenze funzionali tra le cartelle di Exchange e le cartelle locali Quando si utilizza Exchange da Posta e calendario, alcune funzioni presentano un comportamento diverso, in particolare per quanto riguarda le cartelle di Exchange e quelle locali. La tabella seguente riassume le differenze funzionali: 147 Funzione Cartelle di Exchange Cartelle locali Salvataggio di un appuntamento o di un contatto da un messaggio di posta elettronica L’elemento viene salvato nella L’elemento non viene salvato cartella appropriata di nella cartella locale. Exchange. Sincronizzazione di un PDA (personal digital assistant) con Posta e calendario Gli elementi vengono sincronizzati con le cartelle di Exchange. Promemoria per appuntamenti e riunioni I promemoria non sono Per usare i promemoria non è disponibili finché non si avvia necessario avviare Posta e Posta e calendario. calendario. Gli elementi non vengono sincronizzati con le cartelle locali. Nota – Quando si esegue il login nell’account di Exchange e si fa clic sul GAL, non viene visualizzato nessun contatto. Questa funzione riduce il carico di lavoro del server di catalogo globale. Per visualizzare i contatti nel GAL, eseguire una ricerca. Per maggiori informazioni su come ricercare i contatti, vedere “Ricerca dei contatti” a pagina 126. Login nell’account di Exchange Quando si configura un account di Exchange in Posta e calendario, l’account viene aggiunto al riquadro delle cartelle. All’avvio di Posta e calendario, viene richiesta la password per l’account. Se si inserisce la password corretta, l’account viene presentato nel riquadro delle cartelle ed è possibile visualizzare il contenuto delle cartelle. Assegnazione di autorizzazioni a un delegato Exchange dispone di una funzione che permette di autorizzare altri utenti ad accedere al proprio account. Quando si assegna tale autorizzazione a un altro utente, quest’ultimo diventa un delegato. Il delegato può essere abilitato a svolgere le seguenti operazioni per conto dell’utente originale: 148 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ■ Leggere e inviare messaggi di posta elettronica per conto dell’utente originale. ■ Visualizzare gli appuntamenti, crearne di nuovi e aggiornare gli appuntamenti esistenti. ■ Visualizzare le attività, aggiungerne di nuove e aggiornare le attività esistenti. ■ Visualizzare i contatti, aggiungerne di nuovi e aggiornare i contatti esistenti. Nota – Se Microsoft Outlook non è stato utilizzato in precedenza con l’account di Exchange, le funzioni del delegato non operano correttamente in Posta e calendario. Scegliendo Strumenti → Impostazioni e facendo clic su Delega per Exchange, compare il messaggio Impossibile leggere l’elenco dei delegati. Se si prevede di migrare da Outlook a Posta e calendario e si desidera usare le funzioni di delega, è necessario specificare tutte le relative opzioni in Outlook prima della migrazione. Se le funzioni di delega non sono disponibili, è possibile impostare le autorizzazioni per le cartelle a nome di un altro utente. L’utente designato potrà aprire le cartelle così impostate nel proprio riquadro delle cartelle. Per informazioni su come impostare le autorizzazioni di accesso per una cartella, vedere “Impostare le autorizzazioni per una cartella” a pagina 151. Per informazioni su come aprire la cartella di un altro utente, vedere “Aprire la cartella di un altro utente” a pagina 81. Configurare un utente come delegato Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra. 3. Nella scheda Delega ad altri, fare clic su Aggiungi. 4. Inserire il nome dell’utente nel campo Delega a della finestra di dialogo Seleziona utente. In alternativa, per selezionare un utente da un GAL o da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Rubrica. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente. 5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Seleziona utente per configurare l’utente come delegato. 6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni. Specificare le autorizzazioni di accesso per un delegato Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. Capitolo 10 • Uso degli account di Microsoft Exchange 149 2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra. 3. Nella scheda Delega ad altri, selezionare il delegato di cui si desidera modificare le autorizzazioni e fare clic su Modifica. 4. Nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente, selezionare le autorizzazioni da assegnare al delegato per le cartelle Calendario, Contatti, Posta in arrivo e Attività. Selezionare il ruolo per il delegato dalla casella di riepilogo posta accanto a ogni cartella. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Autore, il delegato può leggere il contenuto della cartella e aggiungervi nuovi elementi. 5. Selezionare l’opzione Il delegato può visualizzare gli elementi riservati per consentire al delegato di visualizzare gli appuntamenti, le riunioni e le attività la cui Classificazione è Privata. 6. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_utente. 7. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni. Rimuovere un delegato Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra. 3. Nella scheda Delega ad altri, selezionare il delegato da rimuovere e fare clic su Rimuovi. 4. Fare clic su Sì nella finestra di conferma. 5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni. Visualizzare gli utenti di cui si è delegati Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Delega per Exchange nel riquadro di sinistra. 3. Fare clic sulla scheda In qualità di delegato. La tabella della scheda mostra l’elenco degli utenti di cui si è un delegato. Per inviare un messaggio di posta elettronica per conto di uno degli utenti elencati, selezionare la casella di controllo vicino al nome di quell’utente. Durante la composizione del messaggio, è possibile selezionare l’indirizzo di posta elettronica dell’utente dalla casella di riepilogo Da. 4. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni. 150 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Impostare le autorizzazioni per una cartella Procedere come segue: 1. Fare clic sulla cartella con il pulsante destro del mouse e scegliere Autorizzazioni dal menu a comparsa. 2. Usare la finestra di dialogo Autorizzazioni per nome_cartella per impostare le autorizzazioni di accesso. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Autorizzazioni della cartella: Elemento Descrizione Tabella utente Per impostare le autorizzazioni per un utente, selezionare l’utente nella tabella e quindi selezionare le opzioni richieste nel gruppo Autorizzazioni. Per aggiungere un utente alla tabella, fare clic su Aggiungi. Inserire il nome dell’utente nella finestra di dialogo Aggiungi utente e fare clic su OK. In alternativa, per selezionare un utente da un GAL o da un elenco di contatti, fare clic sul pulsante Rubrica. Usare la finestra di dialogo Seleziona contatti dalla rubrica per selezionare un utente. Per eliminare un utente dalla tabella, selezionare l’utente nella tabella e fare clic su Rimuovi. Ruolo Selezionare il ruolo da assegnare all’utente nella casella di riepilogo. A ogni ruolo è associato un insieme di autorizzazioni. Se ad esempio si seleziona il ruolo Revisore, vengono selezionate automaticamente le seguenti opzioni: ■ Leggi elementi ■ Cartella visibile ■ L’opzione Nessuno nel gruppo Modifica elementi ■ L’opzione Nessuno nel gruppo Elimina elementi Dopo aver selezionato un ruolo per l’utente è possibile modificare le relative autorizzazioni. Quando si modificano le autorizzazioni, il valore nella casella di riepilogo cambia di conseguenza. Se le autorizzazioni selezionate non sono ammesse per il ruolo, il valore nella casella di riepilogo viene impostato su Personalizzato. Crea elementi Selezionare questa opzione per autorizzare l’utente ad aggiungere elementi alla cartella. Proprietario cartella Selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a eseguire le stesse attività del proprietario della cartella. Capitolo 10 • Uso degli account di Microsoft Exchange 151 Elemento Descrizione Leggi elementi Selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a leggere il contenuto della cartella. Contatto cartella Selezionare questa opzione per far sì che l’utente riceva una copia dei messaggi relativi alla cartella. Ad esempio, è possibile impostare il server di Exchange in modo che invii un messaggio a tutti i contatti di una cartella in caso di modifica di quella cartella. Crea sottocartelle Selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a creare nuove cartelle all’interno della cartella in oggetto. Cartella visibile Selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a visualizzare la cartella nel proprio riquadro delle cartelle mediante l’iscrizione all’account del proprietario. Modifica elementi Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all’utente in caso di modifica di elementi della cartella. ■ Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l’utente a modificare gli elementi della cartella. ■ I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a modificare gli elementi da lui creati nella cartella. ■ Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a modificare gli elementi della cartella. Elimina elementi Usare questo gruppo per specificare le autorizzazioni da assegnare all’utente in caso di eliminazione di elementi dalla cartella. ■ Nessuno: selezionare questa opzione se non si desidera autorizzare l’utente a eliminare elementi dalla cartella. ■ I propri: selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a eliminare gli elementi da lui creati nella cartella. ■ Tutti: selezionare questa opzione per autorizzare l’utente a eliminare elementi dalla cartella. 3. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo. Messaggi di assenza Un messaggio di assenza è un messaggio di posta elettronica che il server di Exchange invia automaticamente a tutti i mittenti dei messaggi pervenuti durante l’assenza del destinatario. Il messaggio di assenza viene inviato una sola volta a ogni mittente. 152 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Specificare le opzioni per i messaggi di assenza Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Fuori ufficio nel riquadro di sinistra. 3. Per specificare che non si è disponibili, selezionare l’opzione Attualmente sono fuori ufficio. Per specificare che si è disponibili, selezionare l’opzione Attualmente sono in ufficio. 4. Digitare il messaggio di assenza nell’area di testo Messaggio per lo stato fuori ufficio. 5. Fare clic su OK. Selezionando l’opzione Attualmente sono fuori ufficio, al login successivo nell’account di Exchange viene visualizzata la finestra di dialogo Assistente del fuori ufficio. Questa finestra offre la possibilità di modificare il proprio stato da indisponibile a disponibile. Per cambiare lo stato, fare clic sul pulsante Sì, cambia stato. Per lasciare invariato lo stato, fare clic sul pulsante No, non cambiare stato. Capitolo 10 • Uso degli account di Microsoft Exchange 153 154 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 11 Uso dei PDA su sistemi Linux Questo capitolo descrive l’uso dei PDA con Posta e calendario in Java Desktop Systems sui sistemi Linux. Configurazione di Posta e calendario per l’uso dei PDA Un PDA è un computer palmare che può essere utilizzato come agenda elettronica personale. Un PDA permette di memorizzare appuntamenti, attività, contatti e altre informazioni. Le informazioni relative agli appuntamenti, alle attività e ai contatti memorizzate sul PDA possono essere trasferite a Posta e calendario. Per poter utilizzare un PDA con Posta e calendario, occorre prima configurarlo per l’uso di Java Desktop System su Linux. Occorre inoltre specificare le modalità di trasferimento dei dati tra il PDA e Posta e calendario. A tale scopo, è necessario specificare i canali da utilizzare per il PDA. Un canale è un’applicazione che gestisce il trasferimento dei dati tra il computer e il PDA. Per informazioni sulla configurazione di un PDA, vedere il Manuale utente di Java Desktop System versione 3. La tabella seguente elenca i canali disponibili per i componenti applicativi di Posta e calendario e le applicazioni corrispondenti del PDA: Applicazione Canale Applicazione PDA Calendario ECalendar Date Book Attività EToDo To Do List 155 Applicazione Canale Applicazione PDA Contatti EAddress Address Nota – Posta e calendario supporta solo i PDA che utilizzano il sistema operativo PalmOS 5. Specificare il metodo di trasferimento dei dati Per specificare le modalità di trasferimento dei dati tra il PDA e Posta e calendario, procedere come segue: 1. Fare clic su Apri, quindi scegliere Preferenze → Dispositivi PDA per aprire la finestra di preferenze Dispositivi PDA. 2. Verificare che il daemon del PDA sia attivo e funzioni correttamente. A tale scopo, aggiungere l’applicazione gnome-pilot a un pannello. Se l’icona di gnome-pilot appare in bianco e nero, significa che il daemon del PDA è attivo. 3. Nella scheda Canali della finestra di dialogo Impostazioni del Pilot, selezionare il PDA di cui si desidera configurare i canali nella casella di riepilogo Nome del Pilot. 4. Per abilitare un canale, selezionarlo nella tabella e fare clic sul pulsante Abilita. Nella finestra di dialogo Impostazioni del canale, inserire le informazioni relative al canale. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Impostazioni del canale: 156 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Azione Selezionare l’azione da eseguire durante un’operazione HotSync. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Disabilitato: selezionare questa opzione per non eseguire nessuna azione per il canale. ■ Sincronizza: selezionare questa opzione per sincronizzare i dati del PDA con quelli del proprio computer. ■ Copia dal Pilot: selezionare questa opzione per copiare i dati dal PDA al computer sovrascrivendo i dati esistenti. ■ Copia sul Pilot: selezionare questa opzione per copiare i dati dal computer al PDA sovrascrivendo i dati esistenti. Azione singola Selezionare un’azione da eseguire una sola volta. L’azione verrà eseguita durante l’operazione HotSync successiva. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Nessuno: selezionare questa opzione per non configurare nessuna azione singola per il canale. ■ Sincronizza: selezionare questa opzione per sincronizzare i dati del PDA con quelli del proprio computer. ■ Copia dal Pilot: selezionare questa opzione per copiare i dati dal PDA al computer sovrascrivendo i dati esistenti. ■ Copia sul Pilot: selezionare questa opzione per copiare i dati dal computer al PDA sovrascrivendo i dati esistenti. Sincronizza Record Privati Selezionare questa opzione per includere i dati contrassegnati come privati nelle operazioni HotSync. Indirizzo sync predefinito Alcuni contatti possiedono più indirizzi. Ad esempio, possono avere un indirizzo per l’ufficio e uno privato. È possibile che il sistema di gestione dei contatti del PDA non supporti gli indirizzi multipli. Selezionare la categoria di indirizzi da sincronizzare nella casella di riepilogo. Se ad esempio si desidera sincronizzare solo gli indirizzi professionali, selezionare Ufficio. Solo per il canale EAddress. Dividi eventi-multigiorno Selezionare questa opzione per separare gli appuntamenti che si estendono per più giorni in appuntamenti singoli. Solo per il canale ECalendar. Priorità predefinita Usare questa casella di selezione per specificare la priorità predefinita da assegnare alle priorità. Solo per il canale EToDo. Capitolo 11 • Uso dei PDA su sistemi Linux 157 5. Per configurare un canale, selezionarlo nella tabella e fare clic sul pulsante Impostazioni. Nella finestra di dialogo Impostazioni del canale, inserire le informazioni relative al canale. 6. Per disabilitare un canale, selezionarlo nella tabella della finestra di dialogo Impostazioni del Pilot e fare clic sul pulsante Disabilita. 7. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni del canale. Sincronizzare il PDA Per sincronizzare il proprio PDA con Posta e calendario, procedere come segue: 1. Collegare il PDA al computer. Se il PDA dispone di un alloggiamento, posizionarvelo. 2. Verificare che il PDA sia configurato sul computer. Per informazioni sulla configurazione di un PDA, vedere il Manuale utente di Java Desktop System versione 3. 3. Specificare le modalità di trasferimento dei dati tra il PDA e Posta e calendario. A tale scopo, è necessario specificare i canali da utilizzare per il PDA. Per informazioni su come configurare i canali per il PDA, vedere “Specificare il metodo di trasferimento dei dati” a pagina 156. 4. Premere il pulsante HotSync sul PDA. Nota – Posta e calendario non sincronizza gli appuntamenti, le attività o i contatti per categoria. Nota – Per sincronizzare il PDA con le cartelle del server del calendario di Sun Java System, è necessario specificare la cartella di calendario e la cartella di attività del server del calendario da utilizzare come cartelle predefinite per il calendario e per le attività. Per informazioni su come specificare una cartella predefinita, vedere “Impostazione delle preferenze per le cartelle” a pagina 164. Occorre inoltre selezionare una cartella del server del calendario prima di premere il pulsante HotSync sul PDA. Se queste operazioni non vengono eseguite, Posta e calendario potrebbe mostrare un comportamento anomalo durante la sincronizzazione. 158 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 12 Configurazione di Posta e calendario Questo capitolo descrive le procedure da seguire per la configurazione di Posta e calendario. Selezione delle funzionalità da configurare Per selezionare le funzionalità da configurare, procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Selezionare la funzionalità da configurare nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. Le preferenze disponibili per la funzionalità selezionata vengono visualizzate nel riquadro di destra. Usare il riquadro di destra per modificare le preferenze per la funzionalità. La finestra di dialogo Impostazioni contiene alcuni pulsanti. La tabella seguente descrive i pulsanti disponibili: Pulsante Descrizione Applica Fare clic su questo pulsante per salvare le modifiche apportate nella finestra di dialogo Impostazioni e per renderle effettive immediatamente. Chiudi Fare clic su questo pulsante per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni. Le modifiche apportate non vengono salvate. OK Fare clic su questo pulsante per salvare le modifiche apportate e chiudere la finestra di dialogo Impostazioni. 159 Configurazione degli account di posta Per configurare gli account di posta, fare clic sull’icona Account di posta nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. La Tabella 12–1 elenca gli elementi della finestra di dialogo che è possibile utilizzare per la configurazione degli account di posta. TABELLA 12–1 Preferenze per gli account di posta Elemento Descrizione Tabella degli account Questa tabella elenca gli account di posta dell’utente. Per modificare uno degli account, farvi doppio clic. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere un nuovo account di posta. Viene aperta la Guida agli account. La Guida agli account accompagna l’utente nel processo di aggiunta di un account di posta. Per maggiori informazioni sulla creazione di un account di posta, vedere “Uso dell’Assistente configurazione” a pagina 31. Modifica Per modificare un account di posta, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Modifica. Per maggiori informazioni sulla modifica di un account di posta, vedere “Modificare un account di posta elettronica” a pagina 161. Rimuovi Per eliminare un account di posta, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Rimuovi. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su Elimina per confermare l’eliminazione dell’account di posta. Predefinito Per configurare un account come account di posta predefinito, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Predefinito. Abilita, Disabilita Per disabilitare un account di posta, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Disabilita. In alternativa, fare clic sulla casella di selezione nella colonna Abilitato in corrispondenza dell’account. Per abilitare un account di posta, selezionarlo e fare clic sul pulsante Abilita. In alternativa, fare clic sulla casella di selezione nella colonna Abilitato in corrispondenza dell’account. 160 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Modificare un account di posta elettronica È possibile personalizzare il proprio account di posta elettronica nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ ■ ■ ■ ■ Identità Ricezione posta Opzioni di ricezione Spedizione posta Predefiniti Sicurezza Informazioni sull’identità La scheda Identità permette di specificare le informazioni relative all’identità di un account di posta elettronica. Per informazioni sugli elementi della scheda Identità, vedere “Configurazione dei parametri di gestione degli account” a pagina 39 e “Inserimento delle informazioni di identità” a pagina 32. La Tabella 12–2 elenca le informazioni relative all’identità che è possibile specificare e che non sono descritte in queste sezioni. TABELLA 12–2 Preferenze per l’identità degli account di posta Elemento Descrizione Firma predefinita Selezionare la firma da utilizzare come firma predefinita nella casella di riepilogo. La firma selezionata viene aggiunta automaticamente a tutti i messaggi. Aggiungi nuova firma Fare clic su questo pulsante per aggiungere una firma all’elenco. Per aggiungere una firma all’elenco, procedere come segue: ■ Fare clic sul pulsante Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Modifica firma. ■ Digitare un nome per la firma nella casella di testo Nome. ■ Digitare la firma nell’area del contenuto della finestra di dialogo. Per informazioni sulla formattazione della firma, vedere “Composizione dei messaggi” a pagina 57. ■ Scegliere File → Salva ed esci per salvare la firma e chiudere la finestra di dialogo. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 161 Informazioni sulla ricezione della posta La scheda Ricezione posta permette di specificare i parametri relativi alla ricezione della posta elettronica per un determinato account. Per informazioni sugli elementi della scheda Ricezione posta, vedere “Configurazione di un server per la ricezione della posta elettronica” a pagina 33. Preferenze per la ricezione della posta La scheda Opzioni di ricezione permette di specificare le opzioni di ricezione della posta elettronica per un determinato account. Per informazioni sugli elementi della scheda Opzioni di ricezione, vedere “Configurazione delle opzioni di ricezione della posta” a pagina 36. Informazioni sull’invio della posta La scheda Spedizione posta permette di specificare i parametri relativi all’invio della posta elettronica da un determinato account. Per informazioni sugli elementi della scheda Spedizione posta, vedere “Configurazione del metodo di invio della posta” a pagina 38. Preferenze predefinite La scheda Predefiniti permette di specificare le preferenze predefinite per gli account di posta. La Tabella 12–3 elenca i tipi di preferenze predefinite che è possibile specificare. TABELLA 12–3 Preferenze predefinite per gli account di posta Elemento Descrizione Cartella delle bozze Scegliendo File → Salva bozza dalla finestra Componi un nuovo messaggio, la bozza del messaggio viene salvata. Questa preferenza permette di specificare la cartella in cui memorizzare le bozze dei messaggi. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella. Selezionare la cartella in cui memorizzare le bozze dei messaggi dalla finestra di dialogo Scegli cartella e fare clic su OK. 162 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–3 Preferenze predefinite per gli account di posta (Continua) Elemento Descrizione Cartella messaggi inviati Quando si invia un messaggio, una sua copia viene salvata automaticamente. Questa preferenza permette di specificare la cartella in cui memorizzare i messaggi inviati. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella. Selezionare la cartella in cui memorizzare i messaggi inviati dalla finestra di dialogo Scegli cartella e fare clic su OK. Ripristina predefiniti Fare clic su questo pulsante per ripristinare le impostazioni predefinite di Posta e calendario per le preferenze Cartella delle bozze e Cartella messaggi inviati. Sempre copia carbone (Cc) a Selezionare questa opzione per inviare una copia di tutti i messaggi a un determinato indirizzo. Inserire nel campo l’indirizzo a cui inviare una copia dei messaggi. Per inviare una copia dei messaggi a più indirizzi, separarli con una virgola. Sempre copia carbone nascosta (Bcc) a Selezionare questa opzione per inviare una copia nascosta di tutti i messaggi a un determinato indirizzo. Inserire nel campo l’indirizzo a cui inviare una copia nascosta dei messaggi. Per inviare una copia nascosta dei messaggi a più indirizzi, separarli con una virgola. Preferenze per la sicurezza La scheda Sicurezza permette di specificare le preferenze di protezione PGP o GPG di un account di posta. PGP e GPG sono applicazioni utilizzate per cifrare e decifrare i messaggi. La Tabella 12–4 elenca le preferenze relative alla sicurezza che è possibile impostare. TABELLA 12–4 Preferenze per la sicurezza degli account di posta Elemento Descrizione ID della chiave PGP/GPG Digitare la propria chiave pubblica nella casella di testo. Firma sempre i messaggi in uscita quando viene usato questo account Selezionare questa opzione per allegare una firma cifrata a tutti i messaggi inviati da questo account di posta. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 163 TABELLA 12–4 Preferenze per la sicurezza degli account di posta (Continua) Elemento Descrizione Non firmare le richieste di riunione (per compatibilità con Outlook) Selezionare questa opzione per non allegare una firma cifrata quando si inviano informazioni su una riunione ai partecipanti nel Calendario. Outlook non può accettare le richieste di riunione che contengono firme cifrate. Selezionare questa opzione se uno o più partecipanti alla riunione utilizzano Outlook. Cifra sempre con la mia chiave durante l’invio di posta crittografata Selezionare questa opzione per inviare sempre una copia dei messaggi cifrati anche a se stessi. Selezionando questa opzione, è possibile decifrare i messaggi cifrati che sono stati inviati, ad esempio, nella cartella Posta inviata o Posta in uscita. Sempre chiavi di fiducia nel mio mazzo di chiavi quando crittografo Selezionare questa opzione per non convalidare le chiavi pubbliche dei contatti incluse nel mazzo di chiavi pubblico quando si cifra un messaggio. Il mazzo delle chiavi pubbliche è un file che elenca tutte le chiavi pubbliche note all’utente. Impostazione delle preferenze per le cartelle La finestra di dialogo Impostazioni cartella permette di specificare le proprie preferenze in relazione alle cartelle. È possibile personalizzare le preferenze relative alle cartelle nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ ■ Cartelle predefinite Cartelle non in linea Cartelle di autocompletamento Preferenze per le cartelle predefinite La scheda Cartelle predefinite permette di specificare le cartelle predefinite per i componenti di Posta e calendario. La Tabella 12–5 elenca le preferenze che è possibile impostare per le cartelle predefinite. 164 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–5 Preferenze per le cartelle predefinite Elemento Descrizione Posta Questa preferenza permette di specificare la cartella in cui memorizzare i messaggi in arrivo. La preferenza riguarda solo gli account di posta POP. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera inserire i messaggi e fare clic su OK. Contatti Questa preferenza permette di specificare la cartella predefinita in cui memorizzare le informazioni sui contatti. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare i contatti e fare clic su OK. Calendario Questa preferenza permette di specificare la cartella predefinita in cui memorizzare gli appuntamenti e le riunioni. Il Sommario presenta un riepilogo delle cartelle predefinite del calendario. Quando si sincronizza un PDA, la sincronizzazione viene effettuata con la cartella predefinita del calendario. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare gli appuntamenti e le riunioni e fare clic su OK. Nota – Per usare la cartella Calendario personale dal proprio account del server del calendario di Sun Java System, selezionare la cartella Calendario personale nella finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Attività Questa preferenza permette di specificare la cartella predefinita in cui memorizzare le attività. Il Sommario presenta un riepilogo della cartella predefinita delle attività. Quando si sincronizza un PDA, la sincronizzazione viene effettuata con la cartella predefinita delle attività. Fare clic sul pulsante della cartella per aprire la finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Nella finestra di dialogo, selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare le attività e fare clic su OK. Nota – Per usare la cartella Attività personali dal proprio account del server del calendario di Sun Java System, selezionare la cartella Attività personali nella finestra di dialogo Scegli cartella predefinita. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 165 Preferenze per le cartelle non in linea La scheda Cartelle non in linea permette di specificare le cartelle non in linea. Quando si passa dalla modalità in linea a quella non in linea, Posta e calendario crea una copia delle cartelle selezionate sul sistema. Per maggiori informazioni sulle modalità in linea e non in linea, vedere “Operazioni non in linea” a pagina 74. Usare l’albero delle cartelle di posta per selezionare le cartelle da utilizzare nella modalità non in linea. Fare clic sul segno più (+) accanto a una cartella per espanderne il contenuto. Per comprimere il contenuto di una cartella, fare clic sul segno meno (-). Preferenze per le cartelle di autocompletamento La scheda Cartelle di autocompletamento permette di specificare le cartelle in cui ricercare i contatti per il completamento automatico degli indirizzi nei campi A, Cc e Bcc dei messaggi. Per specificare una cartella di autocompletamento degli indirizzi, fare clic sul pulsante Aggiungi. Selezionare la cartella desiderata dalla finestra di dialogo Aggiungi una cartella e fare clic su OK. Per rimuovere una cartella dall’elenco delle cartelle di autocompletamento, selezionarla nell’elenco Cartelle extra di completamento e fare clic sul pulsante Rimuovi. Impostazione delle preferenze per la posta La finestra di dialogo Preferenze di posta permette di specificare le preferenze generali per la posta e le preferenze per la posta HTML; consente inoltre di personalizzare le etichette e i relativi colori. È possibile personalizzare le preferenze per la posta nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ ■ Generale Posta HTML Colori Preferenze generali per la posta La scheda Generale permette di configurare le preferenze generali per la posta. La Tabella 12–6 elenca le preferenze generali relative alla posta che è possibile configurare. 166 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–6 Preferenze generali per la posta Elemento Descrizione Usa gli stessi caratteri delle altre applicazioni Selezionare questa opzione per usare in Posta e calendario le impostazioni specificate nella finestra di preferenze Carattere. Posta e calendario utilizza le impostazioni della finestra di preferenze Carattere per l’interfaccia utente e per i messaggi in formato HTML. Carattere standard Se l’opzione Usa gli stessi caratteri delle altre applicazioni è deselezionata, questa preferenza permette di selezionare il carattere da usare per l’interfaccia utente di Posta e calendario e per i messaggi in formato HTML. Fare clic sul pulsante di selezione del carattere. Viene aperta la finestra di dialogo Seleziona carattere HTML a larghezza variabile. Usare la finestra di dialogo per selezionare il carattere richiesto. Carattere del terminale Se l’opzione Usa gli stessi caratteri delle altre applicazioni è deselezionata, questa preferenza permette di selezionare il carattere da usare nella finestra di anteprima. Fare clic sul pulsante di selezione del carattere. Viene aperta la finestra di dialogo Seleziona font a larghezza fissa HTML. Usare la finestra di dialogo per selezionare il carattere richiesto. Segna i messaggi come letti dopo n secondi Selezionare questa opzione per contrassegnare automaticamente i messaggi come letti quando sono stati visualizzati nella finestra di anteprima per un determinato periodo di tempo. Usare la casella di selezione per specificare il tempo che deve trascorrere prima che il messaggio venga contrassegnato come letto. Codice dei caratteri predefinito Selezionare nella casella di riepilogo la codifica predefinita per i caratteri dei messaggi. Per informazioni sulla codifica dei caratteri e sui messaggi internazionali, vedere “Invio e ricezione di messaggi internazionali” a pagina 73. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 167 TABELLA 12–6 Preferenze generali per la posta (Continua) Elemento Descrizione Evidenzia citazioni con colore colore Nei messaggi, le righe che iniziano con un segno di maggiore (>) sono citazioni di altri messaggi. Selezionare questa opzione per far comparire le citazioni di altri messaggi in un colore particolare. Per scegliere il colore da usare per le citazioni, fare clic sul pulsante di selezione dei colori. Viene aperta la finestra di dialogo Scegliere un colore. Usare la finestra di dialogo per selezionare il colore desiderato. Svuota cestino all’uscita Selezionare questa opzione per eliminare in modo permanente il contenuto delle cartelle del Cestino all’uscita da Posta e calendario. Chiedi conferma prima di eliminare definitivamente i messaggi Selezionare questa opzione per far comparire un messaggio di conferma prima di rimuovere in modo permanente da una cartella i messaggi precedentemente eliminati. Non notificare l’arrivo di nuova posta Selezionare questa opzione per non segnalare acusticamente la ricezione di nuovi messaggi. Emetti un suono quando arriva nuova posta Selezionare questa opzione per segnalare acusticamente l’arrivo di nuovi messaggi in Posta e calendario. Avvisa con un segnale acustico quando arriva Selezionare questa opzione per riprodurre un nuova posta file audio al ricevimento di un nuovo messaggio. Inserire il nome del file audio da riprodurre nella casella di riepilogo combinata Specifica nome del file. In alternativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Esegui comando. Usare la finestra di dialogo per selezionare il file audio da riprodurre. Preferenze per la posta HTML La scheda Posta HTML permette di configurare le preferenze per la posta HTML. La Tabella 12–7 elenca le preferenze relative alla posta HTML che è possibile configurare. 168 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–7 Preferenze per la posta HTML Elemento Descrizione Gruppo Caricamento immagini Alcuni messaggi possono contenere un’immagine al loro interno. Altri possono contenere collegamenti a immagini su Internet. Le immagini a cui puntano i collegamenti possono avere tempi di caricamento piuttosto lunghi e, in alcuni casi, possono fornire informazioni ai mittenti di messaggi indesiderati (spam). Selezionare una delle opzioni di questo gruppo per specificare le modalità di gestione delle immagini collegate in Posta e calendario. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Non caricare mai le immagini dalla rete: selezionare questa opzione per non scaricare mai le immagini a cui puntano i collegamenti. ■ Carica le immagini se il mittente è nella rubrica: selezionare questa opzione per scaricare le immagini a cui puntano i collegamenti solo se il mittente è incluso nell’elenco dei contatti. ■ Carica sempre le immagini dalla rete selezionare questa opzione per scaricare tutte le immagini a cui puntano i collegamenti. Mostra immagini animate Selezionare questa opzione per visualizzare le immagini animate incorporate o allegate nei messaggi ricevuti. Chiedi conferma prima di inviare messaggi HTML a contatti che non li desiderano Selezionare questa opzione per far comparire un avviso quando si invia un messaggio in formato HTML a un contatto che non desidera ricevere messaggi in questo formato. L’avviso compare quando si invia un messaggio in formato HTML a un destinatario incluso nell’elenco dei contatti per il quale non è selezionata l’opzione Vuole ricevere messaggi in HTML. Preferenze per i colori La scheda Colore permette di configurare i colori preferiti per le etichette. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 169 Per cambiare il colore di un’etichetta, fare clic sul pulsante di selezione dei colori, sul lato destro della casella di testo dell’etichetta. Usare la finestra di dialogo Scegliere un colore per selezionare il colore desiderato per l’etichetta. Per creare una nuova etichetta è necessario sovrascrivere una di quelle esistenti. Digitare un nome nuovo nella casella di testo dell’etichetta da sovrascrivere. Per cambiare il colore dell’etichetta, fare clic sul pulsante di selezione dei colori, sul lato destro della casella di testo. Usare la finestra di dialogo Scegliere un colore per selezionare il colore desiderato per l’etichetta. Per ripristinare le impostazioni predefinite di Posta e calendario per le etichette, fare clic sul pulsante Ripristina predefiniti. Impostazione delle preferenze per la composizione dei messaggi I parametri Preferenze di composizione permettono di specificare i colori preferiti. È possibile personalizzare le preferenze per la composizione dei messaggi nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ ■ Generale Firme Controllo ortografico Preferenze generali per la composizione dei messaggi La scheda Generale permette di configurare le preferenze per la composizione dei messaggi. La Tabella 12–8 elenca le preferenze per la composizione dei messaggi che è possibile impostare. 170 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–8 Preferenze generali per la composizione dei messaggi Elemento Descrizione Stile inoltro È possibile scegliere tra diversi stili di inoltro dei messaggi. Selezionare nella casella di riepilogo lo stile per l’inoltro dei messaggi da utilizzare come predefinito. Per maggiori informazioni sugli stili di inoltro dei messaggi, vedere “Inoltrare un messaggio ” a pagina 54. È possibile scegliere tra diversi stili di risposta ai messaggi. Selezionare nella casella di riepilogo lo stile di risposta da utilizzare come predefinito. Stile risposta Selezionare una delle seguenti opzioni: Cita messaggio originale: selezionare questa opzione per inserire il messaggio originale nel corpo del nuovo messaggio anteponendo il segno di maggiore (>) ad ogni riga. ■ Non citare il messaggio originale: selezionare questa opzione per non includere il messaggio originale nel messaggio di risposta. ■ Allega messaggio originale: selezionare questa opzione per allegare il messaggio originale a quello nuovo. ■ Set di caratteri Selezionare nella casella di riepilogo la codifica predefinita per i caratteri dei messaggi. Formato messaggi in HTML Selezionare questa opzione per impostare il formato HTML come formato predefinito per i messaggi. Se questa opzione non viene selezionata, il formato predefinito è il testo normale. Inserisci automaticamente immagini delle faccine Selezionare questa opzione per inserire automaticamente le immagini delle faccine durante la digitazione. Ad esempio, quando si digita :-), viene inserita automaticamente l’icona del sorriso. Questa opzione viene applicata solo ai messaggi in formato HTML. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 171 TABELLA 12–8 Preferenze generali per la composizione dei messaggi (Continua) Elemento Descrizione Segnala l’invio di messaggi senza oggetto Selezionare questa opzione per visualizzare un avviso quando si sta per inviare un messaggio con la casella di testo Oggetto vuota. Segnala l’invio di messaggi con solo destinatari Bcc Selezionare questa opzione per far comparire un avviso quando si sta per inviare un messaggio contenente uno o più indirizzi nel campo Bcc ma non nei campi A o Cc. Preferenze per la firma La scheda Firme permette di configurare le preferenze per la firma dei messaggi. La Tabella 12–9 elenca le preferenze per la firma che è possibile impostare. TABELLA 12–9 Preferenze per la firma Elemento Descrizione Elenco delle firme Mostra l’elenco delle firme che è possibile inserire nei messaggi. Quando si compone un messaggio, è possibile selezionare una delle firme disponibili nella casella di riepilogo Firma. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere una firma all’elenco. Per aggiungere una firma all’elenco, procedere come segue: Fare clic sul pulsante Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Modifica firma. ■ Digitare un nome per la firma nella casella di testo Nome. ■ Digitare la firma nell’area del contenuto della finestra di dialogo. Per informazioni sulla formattazione della firma, vedere “Composizione dei messaggi” a pagina 57. ■ Scegliere File → Salva ed esci per salvare la firma e chiudere la finestra di dialogo. ■ 172 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–9 Preferenze per la firma (Continua) Elemento Descrizione Aggiungi script È possibile usare uno script per generare la propria firma. Facendo clic sul pulsante Aggiungi script, è possibile aggiungere uno script per la generazione delle firme. Per aggiungere uno script all’elenco delle firme, procedere come segue: Fare clic sul pulsante Aggiungi script per aprire la finestra di dialogo Aggiungi firma script. ■ Digitare un nome per lo script nella casella di testo Nome. ■ Inserire il nome del file contenente lo script desiderato nella casella di riepilogo combinata Script. In alternativa, fare clic su Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Seleziona file. Usare la finestra di dialogo per selezionare lo script desiderato. ■ Fare clic su OK. ■ Modifica Per modificare una firma o uno script, selezionare la voce desiderata dall’elenco delle firme e fare clic sul pulsante Modifica. Rimuovi Per eliminare una firma o uno script, selezionare la voce desiderata dall’elenco delle firme e fare clic sul pulsante Rimuovi. Preferenze per il controllo ortografico La scheda Controllo ortografico permette di configurare le preferenze relative al controllo ortografico. La Tabella 12–10 elenca le preferenze per il controllo ortografico che è possibile impostare. TABELLA 12–10 Preferenze per il controllo ortografico Elemento Descrizione Tabella delle lingue Mostra l’elenco delle lingue per le quali è presente un dizionario. Per abilitare una lingua, selezionarla nella tabella delle lingue e fare clic sul pulsante Abilita. In alternativa, fare clic sulla casella di selezione in corrispondenza della lingua nella colonna Abilitato in modo da far comparire un segno di spunta. Controlla l’ortografia durante la digitazione Selezionare questa opzione per abilitare il controllo ortografico durante la digitazione. Posta e calendario esegue il controllo ortografico in base ai dizionari delle lingue selezionate nella tabella. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 173 TABELLA 12–10 Preferenze per il controllo ortografico (Continua) Elemento Descrizione Colore per errori di ortografia Selezionando l’opzione Controlla l’ortografia durante la digitazione, Posta e calendario sottolinea tutte le parole presenti nei messaggi che non sono incluse nei dizionari delle lingue selezionate nella tabella. Fare clic sul pulsante di selezione dei colori per cambiare il colore della sottolineatura delle parole non corrispondenti. Usare la finestra di dialogo Scegliere un colore per selezionare il colore desiderato. Impostazione delle preferenze per il calendario e le attività Le impostazioni Calendario e attività permettono di specificare le preferenze relative al calendario e alle attività. È possibile personalizzare le preferenze Calendario e attività nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ Generale Visualizzazione Preferenze generali per il calendario e le attività La scheda Generale permette di configurare le preferenze generali relative al calendario e alle attività. La Tabella 12–11 elenca le preferenze generali per il calendario e le attività che è possibile impostare. 174 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–11 Preferenze generali per il calendario e le attività Elemento Descrizione Fuso orario Selezionare il fuso orario da utilizzare in Posta e calendario. Per selezionare un fuso orario, fare clic sul pulsante che raffigura la Terra. La finestra di dialogo Selezionare un fuso orario presenta una mappa del mondo. Usare la finestra di dialogo per selezionare il fuso orario di Posta e calendario. Dopo aver selezionato il fuso orario, fare clic su OK. Per informazioni su come usare la finestra di dialogo per scegliere il fuso orario, vedere “Selezione del fuso orario” a pagina 40. Nota – Posta e calendario utilizza le impostazioni per i fusi orari di diverse applicazioni: Posta e calendario. ■ Java Desktop System versione 3. Per impostare il fuso orario di Java Desktop System, fare clic su Apri, quindi scegliere Preferenze → Sistema → Fuso orario. Per impostare il fuso orario di Java Desktop System è necessario disporre dei privilegi di accesso di utente root. ■ Server del calendario di Java System. ■ Perché i promemoria di Posta e calendario operino correttamente, è necessario che i fusi orari siano impostati sullo stesso valore in tutte queste applicazioni. Formato dell’ora Selezionare il formato dell’ora per il Calendario. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ 12 ore (AM/PM): selezionare questa opzione per visualizzare l’ora in formato AM/PM (12 ore) . ■ 24 ore: selezionare questa opzione per visualizzare l’ora dalle 00.00 alle 24.00. Inizio settimana Selezionare il giorno da utilizzare come primo giorno della settimana nel riquadro della data. Giorni lavorativi Selezionare i giorni da includere nella settimana lavorativa. I giorni selezionati in questo campo sono quelli utilizzati nella Vista della settimana lavorativa. Inizio giornata Usare la casella di riepilogo combinata per specificare l’ora d’inizio della giornata nel riquadro della pianificazione. Fine giornate Usare la casella di riepilogo combinata per specificare l’ora in cui termina la giornata nel riquadro della pianificazione. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 175 TABELLA 12–11 Preferenze generali per il calendario e le attività (Continua) Elemento Descrizione Chiedi conferma prima di cancellare Selezionare questa opzione per visualizzare una richiesta di conferma prima di eliminare gli appuntamenti e le attività. Mostra un promemoria ora prima di ogni appuntamento Selezionare questa opzione per visualizzare un promemoria prima degli appuntamenti. Usare la casella di selezione e la casella di riepilogo per specificare con quale anticipo visualizzare il promemoria rispetto all’ora dell’appuntamento. Usare la casella di selezione per specificare il numero e la casella di riepilogo per specificare le unità di tempo. Preferenze per la visualizzazione La scheda Visualizzazione permette di configurare le preferenze relative alla visualizzazione del calendario e delle attività. La Tabella 12–12 elenca le impostazioni relative alla visualizzazione del calendario e delle attività che è possibile impostare. TABELLA 12–12 Preferenze per la visualizzazione dell calendario e delle attività Elemento Descrizione Suddivisioni di tempo Selezionare gli intervalli di tempo da utilizzare nel riquadro della pianificazione. Mostra la scadenza degli appuntamenti nelle Selezionare questa opzione per visualizzare viste mensili e settimanali l’ora in cui terminano gli appuntamenti nella Vista settimanale e nella Vista mensile. 176 Comprimi fine settimana nella vista mensile Selezionare questa opzione per raggruppare le informazioni relative a sabato e domenica in una sola colonna nel riquadro della pianificazione della Vista mensile. Mostra i numeri delle settimane Selezionare questa opzione per visualizzare il numero della settimana dell’anno nel riquadro della data. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–12 Preferenze per la visualizzazione dell calendario e delle attività (Continua) Elemento Descrizione Scadenze per oggi Se un’attività è da svolgere nella data odierna, Posta e calendario la visualizza con un colore particolare. Fare clic sul pulsante di selezione dei colori per cambiare il colore con cui vengono visualizzate le attività in scadenza nella data odierna. Usare la finestra di dialogo Colore attività di oggi per selezionare il colore desiderato. Attività scadute Se un’attività è scaduta, Posta e calendario la visualizza con un colore particolare. Fare clic sul pulsante di selezione dei colori per cambiare il colore con cui vengono visualizzate le attività scadute. Usare la finestra di dialogo Colore attività scadute per selezionare il colore desiderato. Nascondi le attività completate dopo ora Selezionare questa opzione per nascondere le attività completate una volta trascorso un determinato periodo di tempo. Usare la casella di selezione e la casella di riepilogo per specificare dopo quanto tempo dal completamento le attività dovranno essere nascoste. Usare la casella di selezione per specificare il numero e la casella di riepilogo per specificare le unità di tempo. Delega dell’accesso alle cartelle di Microsoft Exchange Per informazioni sull’uso di Posta e calendario con gli account di Exchange, vedere il Capitolo 10. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 177 Configurazione degli account del server del calendario di Java System Il connettore del server del calendario di Java System per Posta e calendario permette di usare Posta e calendario come client per il server del calendario di Java System. Per configurare un account del server del calendario di Java System in Posta e calendario, fare clic sull’icona Account di Sun Java System nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. La Tabella 12–13 elenca gli elementi della finestra di dialogo che è possibile utilizzare per la configurazione degli account del server del calendario di Java System. TABELLA 12–13 calendario Elementi da utilizzare per la configurazione degli account del server del Elemento Descrizione Tabella degli account Questa tabella elenca gli account del server del calendario. Per modificare uno degli account, farvi doppio clic. Nuovo Fare clic su questo pulsante per aggiungere un nuovo account del server del calendario. Usare la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account per aggiungere un nuovo account del server del calendario. Per maggiori informazioni sulla creazione di un account del server del calendario, vedere “Aggiungere un account del server del calendario di Java System” a pagina 178. Modifica Per modificare un account del server del calendario, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Modifica. Rimuovi Per eliminare un account del server del calendario, selezionarlo nella tabella degli account e fare clic sul pulsante Rimuovi. Viene visualizzata una finestra di conferma. Fare clic su Elimina per confermare l’eliminazione dell’account. Aggiungere un account del server del calendario di Java System Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Account di Sun Java System nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. Nel riquadro di destra compare una tabella per gli account del server del calendario. 3. Fare clic su Aggiungi. Viene aperta la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. 178 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 4. Inserire le informazioni sull’account del server del calendario nella finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. La tabella seguente descrive gli elementi della finestra di dialogo Aggiungi nuovo account: Elemento Descrizione Nome account Digitare un nome breve per l’account. Protocollo Selezionare uno dei seguenti protocolli dalla casella di riepilogo: ■ http: selezionare questo protocollo per le operazioni normali. ■ https: selezionare questo protocollo per impostare un maggior grado di sicurezza. In caso di dubbio sul protocollo da specificare, contattare l’amministratore di sistema del server del calendario. Server Digitare il nome del server utilizzato per il server del calendario. Ad esempio, servercalendario.interno.azienda.com. Porta Inserire il numero di porta da utilizzare per il server del calendario. Un valore tipico per il campo Porta è 80. Utente Digitare il nome utente utilizzato per il login nel server del calendario. Nei nomi utente, le lettere maiuscole e minuscole sono considerate caratteri differenti. Non inserire la password in questa finestra di dialogo. Quando si accede all’account, il server del calendario richiede di inserire la password. Intervallo di polling (min) Usare questa casella di selezione per specificare con quale frequenza dovrà essere controllata la presenza di aggiornamenti sul server. 5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Aggiungi nuovo account. Posta e calendario controlla le informazioni relative all’account del server del calendario, quindi visualizza una finestra di dialogo Informazione indicante che, perché le nuove impostazioni diventino effettive, è necessario riavviare Posta e calendario. 6. Riavviare Posta e calendario. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 179 Configurazione dei server LDAP Il protocollo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) permette di accedere alle informazioni sui contatti disponibili all’interno della rete. In questo modo, gli utenti possono condividere le stesse informazioni sui contatti. Ad esempio, LDAP permette di realizzare una singola rubrica accessibile a tutti i dipendenti di un’azienda. Per configurare i server LDAP, fare clic sull’icona Server di directory nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. La Tabella 12–14 elenca gli elementi della finestra di dialogo che è possibile utilizzare per la configurazione dei server LDAP. TABELLA 12–14 Elementi da utilizzare per la configurazione dei server LDAP Elemento Descrizione Elenco dei server LDAP Mostra un elenco dei server LDAP a cui può connettersi Posta e calendario. Aggiungi Fare clic su questo pulsante per aggiungere un server LDAP. Per informazioni su come configurare un server LDAP, vedere “Aggiungere un server LDAP” a pagina 180. Modifica Per modificare un server LDAP, selezionarlo nell’elenco dei server LDAP e fare clic sul pulsante Modifica. Per informazioni sull’uso della finestra di dialogo Modifica server LDAP, vedere “Aggiungere un server LDAP” a pagina 180. Una volta inserite le informazioni appropriate nella finestra di dialogo, fare clic su OK per applicare le modifiche al server LDAP e chiudere la finestra di dialogo. Rimuovi Per eliminare un server LDAP, selezionarlo nell’elenco dei server LDAP e fare clic sul pulsante Rimuovi. Aggiungere un server LDAP Procedere come segue: 1. Scegliere Strumenti → Impostazioni. 2. Fare clic su Server di directory nel riquadro sinistro della finestra di dialogo Impostazioni. Nel riquadro di destra compare una tabella per i server LDAP. 3. Fare clic su Aggiungi. Viene visualizzato l’Assistente configurazione LDAP. L’Assistente configurazione LDAP è uno strumento che guida l’utente nel processo di configurazione del server LDAP. Fare clic sul pulsante Avanti per iniziare il processo di configurazione. 4. Inserire le informazioni generali sul server nella pagina Informazioni sul server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Informazioni sul server: 180 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Elemento Descrizione Nome del server Inserire il nome DNS o l’indirizzo IP del server LDAP in cui si trovano le informazioni di contatto. Metodo di identificazione Selezionare il metodo da utilizzare per la connessione. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Anonimamente: selezionare questa opzione se non si desidera autenticare la propria identità al momento della connessione. ■ Uso indirizzo Email: selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP usando il proprio indirizzo di posta elettronica. In questo caso, l’indirizzo di posta elettronica deve essere stato precedentemente aggiunto al server LDAP. ■ Uso nome distintivo (DN): selezionare questa opzione per connettersi al server LDAP usando il proprio nome distintivo. Il nome distintivo identifica l’utente in modo univoco in un elenco LDAP. Per poter utilizzare questo metodo di connessione, il nome distintivo deve essere stato precedentemente aggiunto al server LDAP. Indirizzo Email o Nome distintivo Inserire l’indirizzo di posta elettronica o il nome distintivo con il quale si desidera connettersi al server LDAP. Una volta inserite le informazioni generali sul server, fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la pagina Connessione al server. 5. Inserire in questa pagina le informazioni relative alla connessione al server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Connessione al server: Elemento Descrizione Porta numero Inserire in questo campo il numero di porta che Posta e calendario dovrà usare per connettersi al server LDAP. Un valore tipico per questo campo è 389. Usa SSL/TLS Scegliere in quali casi dovrà essere usato il protocollo SSL o TLS (Transport Layer Security) per la connessione al server LDAP. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Sempre: selezionare questa opzione per usare SSL o TLS ad ogni connessione al server LDAP. ■ Quando è possibile: selezionare questa opzione per usare SSL o TSL per la connessione al server LDAP solo se non si sta utilizzando un ambiente sicuro. ■ Mai: selezionare questa opzione per non usare mai SSL o TLS per la connessione al server LDAP. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 181 Una volta inserite le informazioni relative al metodo di connessione al server, fare clic sul pulsante Avanti. 6. Usare questa pagina per inserire le informazioni per la ricerca negli elenchi sul server. La tabella seguente descrive gli elementi della pagina Ricerca della directory: Elemento Descrizione Base della ricerca Sui server LDAP, le informazioni sono organizzate in una struttura ad albero. La base della ricerca è una posizione particolare nella struttura ad albero usata come punto di partenza per le ricerche negli elenchi LDAP. Digitare nella casella di testo il nome della base di ricerca da utilizzare per le ricerche negli elenchi LDAP. Mostra basi supportate Fare clic su questo pulsante per visualizzare l’elenco delle basi della ricerca supportate da Posta e calendario. Campo della ricerca Selezionare l’ambito delle ricerche negli elenchi. Selezionare una delle seguenti opzioni: ■ Uno: selezionare questa opzione per eseguire la ricerca nella base della ricerca e nel livello direttamente inferiore. ■ Sub: selezionare questa opzione per eseguire la ricerca nella base della ricerca e in tutti i livelli inferiori. Timeout (minuti) Usare questo cursore per specificare il tempo di attesa che deve trascorrere prima che Posta e calendario interrompa la ricerca. Limite di download Specificare il numero massimo di contatti che si desidera scaricare dal server LDAP. Una volta inserite le informazioni per la ricerca, fare clic sul pulsante Avanti. 7. Digitare il nome del server nella casella di testo Mostra il nome. Il nome inserito verrà visualizzato nell’interfaccia di Posta e calendario. Una volta inserito il nome desiderato, fare clic sul pulsante Avanti. Viene visualizzata la pagina Finito. 8. Fare clic sul pulsante Applica per creare il server LDAP e chiudere l’Assistente configurazione LDAP. 182 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Impostazione delle preferenze per il sommario I parametri della finestra di dialogo Preferenze sommario permettono di specificare le preferenze per il sommario. È possibile personalizzare le Preferenze sommario nelle seguenti aree funzionali: ■ ■ ■ ■ Posta Notiziari Meteo Pianifica Preferenze per il sommario della posta La scheda Posta permette di specificare le cartelle di posta da visualizzare nel Sommario. La Tabella 12–15 elenca le preferenze relative alle cartelle di posta che è possibile configurare per il Sommario. TABELLA 12–15 Preferenze per le cartelle della posta nel sommario Elemento Descrizione Albero delle cartelle di posta Usare l’albero delle cartelle di posta per selezionare le cartelle da visualizzare nel sommario. Fare clic sul segno più (+) accanto a una cartella per espanderne il contenuto. Per comprimere il contenuto di una cartella, fare clic sul segno meno (-). Per selezionare una cartella da visualizzare nel sommario, fare clic sulla casella di controllo a sinistra della cartella in modo da visualizzare un segno di spunta. Per deselezionare una cartella, fare clic nuovamente sulla casella di controllo per rimuovere il segno di spunta. Mostra il percorso completo per le cartelle Selezionare questa opzione per visualizzare il percorso completo delle cartelle presentate nel sommario. Preferenze per i notiziari La scheda Notiziari permette di specificare le fonti di notizie da visualizzare nel Sommario. La Tabella 12–16 elenca le preferenze relative alle fonti di notizie che è possibile configurare per il Sommario. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 183 TABELLA 12–16 Preferenze per i notiziari nel sommario Elemento Descrizione Elenco dei notiziari (Tutto) Mostra l’elenco di tutti i notiziari che è possibile visualizzare nel sommario. Aggiungi Per aggiungere un nuovo notiziario al sommario, selezionarlo nell’elenco Tutto e fare clic sul pulsante Aggiungi. Il notiziario viene aggiunto all’elenco dei notiziari visualizzati (Mostrato). Rimuovi Per rimuovere un notiziario dal sommario, selezionarlo nell’elenco Mostrato e fare clic sul pulsante Rimuovi. Il notiziario viene rimosso dall’elenco dei notiziari mostrati. Elenco dei notiziari visualizzati (Mostrato) Mostra l’elenco dei notiziari che vengono visualizzati nel sommario. Tempo per il refresh (secondi) Usare la casella di selezione per specificare la frequenza di aggiornamento dei titoli delle notizie nel sommario. Notiziari Usare questo pulsante per aggiungere un notiziario all’elenco Tutto. Per aggiungere un notiziario all’elenco Tutto, procedere come segue: 1. Fare clic sul pulsante Nuovo notiziario. 2. Digitare un nome per il notiziario nella casella di testo Nome nella finestra di dialogo Nuovo notiziario. 3. Inserire l’URL del notiziario nel campo URL. 4. Fare clic su OK. Numero massimo di oggetti mostrati Usare la casella di selezione per specificare il numero massimo di titoli da visualizzare per ogni notiziario. Elimina notiziario Per eliminare un notiziario precedentemente aggiunto, selezionarlo e fare clic sul pulsante Elimina notiziario. Il notiziario viene rimosso dall’elenco Tutto. Preferenze per il meteo La scheda Meteo permette di specificare le località per le quali si desidera visualizzare le informazioni meteorologiche nel Sommario. La Tabella 12–17 elenca le preferenze relative al meteo che è possibile configurare per il Sommario. 184 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA 12–17 Preferenze per il meteo nel sommario Elemento Descrizione Albero delle località (Tutto) Questa struttura permette di selezionare le località di cui si desidera visualizzare le condizioni atmosferiche nel sommario. Fare clic sul segno più (+) accanto a una località per espanderne il contenuto. Per comprimere il contenuto di una località, fare clic sul segno meno (-). Aggiungi Per aggiungere una località al sommario, selezionarla nella struttura ad albero Tutto e fare clic sul pulsante Aggiungi. La località viene aggiunta all’elenco Mostrato. Rimuovi Per rimuovere una località dal sommario, selezionarla nell’elenco Mostrato e fare clic sul pulsante Rimuovi. Elenco delle località (Mostrato) Mostra l’elenco delle località di cui vengono visualizzate le condizioni atmosferiche nel sommario. Mostra le temperature in Scegliere se mostrare le temperature in gradi Celsius o in gradi Fahrenheit. Tempo per il refresh (secondi) Usare la casella di selezione per specificare la frequenza di aggiornamento delle informazioni meteorologiche nel sommario. Preferenze per il calendario e le attività nel sommario La scheda Pianifica permette di specificare le informazioni relative al calendario e alle attività che si desidera visualizzare nel Sommario. La Tabella 12–18 elenca le informazioni relative al calendario e alle attività che è possibile configurare per il Sommario. TABELLA 12–18 Preferenze per il calendario e le attività nel sommario Elemento Descrizione Quanti giorni contemporaneamente devono essere visualizzati dal calendario? Scegliere quanti giorni del calendario visualizzare nel sommario. Capitolo 12 • Configurazione di Posta e calendario 185 TABELLA 12–18 Preferenze per il calendario e le attività nel sommario (Continua) Elemento Descrizione Mostra tutte le attività Selezionare questa opzione per visualizzare tutte le attività nel sommario. Le attività completate nascoste non vengono visualizzate. Per nascondere le attività completate, usare l’opzione Nascondi le attività completate dopo tempo. Per maggiori informazioni su come nascondere le attività completate, vedere “Impostazione delle preferenze per il calendario e le attività” a pagina 174. Mostra le attività di oggi Selezionare questa opzione per visualizzare nel sommario solo le attività previste per la data odierna. Le attività completate nascoste non vengono visualizzate. Impostazione di un messaggio di assenza per un account Microsoft Exchange Per informazioni sull’uso di Posta e calendario con gli account di Exchange, vedere il Capitolo 10. 186 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 CAPITOLO 13 Importazione di messaggi e contatti Questo capitolo descrive le procedure di importazione dei messaggi e dei contatti in Posta e calendario. Introduzione Posta e calendario può importare i dati dei messaggi e dei contatti nei seguenti formati: formato mbox Questo formato viene usato dai programmi Posta e calendario, Netscape versione 4.7 x, Mozilla, Eudora, Pine ed Elm. formato .mbx Questo formato viene usato da Microsoft Outlook Express 4. Vcard Questo formato viene usato per le informazioni di contatto da GnomeCard, da altre applicazioni di GNOME, dal KDE e da altre applicazioni per la gestione dei contatti. In genere, i file in questo formato hanno l’estensione .vcf o .gcrd. Per importare i dati, scegliere File → Importa dalla finestra di Posta e calendario. L’Assistente importazione è uno strumento che guida l’utente nel processo di importazione dei dati in Posta e calendario. Se Posta e calendario rileva sul sistema la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto appartenenti alle applicazioni sopra elencate, l’Assistente importazione visualizza una pagina Importazione file. La pagina Importazione file mostra un elenco delle applicazioni per le quali Posta e calendario ha rilevato la presenza di messaggi di posta o informazioni di contatto. Se Posta e calendario trova dati di posta associati a una determinata applicazione, sotto il nome di quell’applicazione viene visualizzata una casella di controllo mail. 187 Se Posta e calendario trova informazioni di contatto associate a una particolare applicazione, sotto il nome di quell’applicazione compare una casella di controllo rubrica. Per importare i dati, selezionare le caselle di controllo relative ai dati che si desidera importare e fare clic sul pulsante Importa. Al termine dell’importazione, fare clic sul pulsante Avanti. Importare la posta elettronica da mutt mutt è un client di posta elettronica con interfaccia a caratteri. Molte distribuzioni di Linux e UNIX® includono il client mutt. L’importazione della posta elettronica da mutt in Posta e calendario è molto semplice, perché mutt utilizza i formati standard mbox, maildir e mh. Nella configurazione predefinita, mutt memorizza i messaggi di posta come segue: Formato Directory mbox /mbox maildir ~/Maildir Per importare la posta elettronica da mutt in Posta e calendario, procedere come segue: 1. Scegliere File → Importa dalla finestra di Posta e calendario. 2. Fare clic sul pulsante Avanti nell’Assistente importazione per iniziare il processo di configurazione. 3. Selezionare l’opzione Importa un singolo file nella pagina Tipo di importazione, quindi fare clic sul pulsante Avanti. 4. Inserire il nome del file da importare nel campo Nome del file. In alternativa, per cercare il file, fare clic sul pulsante Sfoglia. Dopo aver selezionato il file, fare clic su OK e quindi su Avanti. 5. Fare clic sul pulsante Importa. Viene aperta la finestra di dialogo Scegli cartella. 6. Selezionare la cartella di Posta e calendario in cui si desidera importare la posta elettronica di mutt. In alternativa, fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella. Dopo aver selezionato la cartella desiderata, fare clic su OK. La posta elettronica di mutt viene importata nella cartella specificata. 188 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Importare la posta elettronica da KMail KMail è il client di posta elettronica del KDE. L’importazione della posta elettronica da KMail in Posta e calendario è molto semplice, perché KMail utilizza il formato standard mbox. Nella configurazione predefinita, KMail memorizza la posta elettronica nella directory Mail all’interno della directory home dell’utente. Per importare la posta elettronica da KMail in Posta e calendario, procedere come segue: 1. Scegliere File → Importa dalla finestra di Posta e calendario. 2. Fare clic sul pulsante Avanti nell’Assistente importazione per iniziare il processo di configurazione. 3. Selezionare l’opzione Importa un singolo file nella pagina Tipo di importazione, quindi fare clic sul pulsante Avanti. 4. Inserire il nome del file da importare nel campo Nome del file. In alternativa, per cercare il file, fare clic sul pulsante Sfoglia. Dopo aver selezionato il file, fare clic su OK e quindi su Avanti. 5. Fare clic sul pulsante Importa. 6. Selezionare la cartella di Posta e calendario in cui importare la posta KMail nella finestra di dialogo Scegli cartella. In alternativa, fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova cartella. Dopo aver selezionato la cartella desiderata, fare clic su OK. La posta elettronica di KMail viene importata nella cartella specificata. Capitolo 13 • Importazione di messaggi e contatti 189 190 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 APPENDICE A Risoluzione dei problemi di Posta e calendario Questa appendice contiene informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi a Posta e calendario. Avvio di Posta e calendario dalla riga di comando Ogni volta che si avvia Posta e calendario viene visualizzata la cartella utilizzata per ultima. Ad esempio, se si utilizza la cartella Posta in arrivo e quindi si esce da Posta e calendario, all’avvio successivo dell’applicazione viene nuovamente presentata la cartella Posta in arrivo. Avviando Posta e calendario dalla riga di comando è possibile specificare la cartella che si desidera aprire. La tabella seguente elenca alcune delle cartelle di Posta e calendario e i comandi da utilizzare per avviare l’applicazione su quella cartella: Cartella Comando Calendario evolution-1.4 evolution:/local/Calendar Contatti evolution-1.4 evolution:/local/Contacts Posta in arrivo evolution-1.4 evolution:/local/Inbox Sommario evolution-1.4 evolution:/local/Summary Altre cartelle evolution-1.4 evolution:/percorso-cartella 191 Importazione della posta elettronica da Outlook e Outlook Express Le seguenti applicazioni di posta elettronica utilizzano formati proprietari che non è possibile leggere o importare con Posta e calendario: ■ ■ Microsoft Outlook Versioni di Outlook Express superiori alla versione 4 Per importare la posta elettronica da Microsoft Outlook e dalle versioni di Outlook Express superiori alla 4, usare la procedura seguente: 1. In Windows, importare i messaggi di posta elettronica di Microsoft Outlook o di Outlook Express in un’applicazione che utilizzi il formato mbox. Ad esempio, importare la posta elettronica in Mozilla, Netscape o Eudora. 2. Copiare la posta elettronica sul sistema o nella partizione utilizzata per Posta e calendario. 3. Usare l’Assistente importazione per importare la posta elettronica. Importazione della posta elettronica da Netscape 4.x Prima di importare la posta elettronica da Netscape 4.x, scegliere File → Comprimi tutte le cartelle dalla finestra di Netscape Messenger. Se questa operazione non viene eseguita, Posta e calendario importa tutti i messaggi, anche quelli precedentemente eliminati nelle cartelle del Cestino dell’utente. Importazione dei contatti da Outlook Express Per importare i contatti dalle versioni di Outlook Express superiori alla 4, procedere come segue: 1. In Outlook Express, esportare tutti i contatti e gli elenchi di contatti come file Vcard. 192 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 2. In Outlook Express, allegare ogni file Vcard a un messaggio, quindi inviare il messaggio al proprio account di Posta e calendario. 3. In Posta e calendario, ricevere il messaggio. 4. In Posta e calendario, per importare un contatto o un elenco di contatti dal messaggio, fare clic sull’icona con la freccia a destra sul lato sinistro del pulsante dell’allegato e scegliere Visualizza inline. Il contatto o l’elenco dei contatti vengono visualizzati nel messaggio. Fare clic sul pulsante Salva nella rubrica per importare il contatto o l’elenco di contatti. Ripetere questa procedura per importare altri contatti o altri elenchi di contatti dal messaggio. Esportazione dei dati da Posta e calendario Posta e calendario memorizza i dati in formati standard. È perciò possibile esportare i dati facilmente da Posta e calendario ad altre applicazioni. La tabella seguente elenca i formati utilizzati da Posta e calendario per la memorizzazione dei dati: Applicazione Formato Posta elettronica mbox Calendario iCalendar Contatti Vcard in un database .db3 Inserimento di un contenuto nel campo Oggetto Non è possibile usare i tasti di scelta rapida Ctrl + V per incollare un contenuto nel campo Oggetto di un messaggio di posta elettronica. Al loro posto, usare i tasti di scelta rapida Maiusc + Ins. Appendice A • Risoluzione dei problemi di Posta e calendario 193 Firma di messaggi sicuri Quando si aggiunge una firma cifrata a un messaggio di posta elettronica, a volte compare il seguente errore: Failed to GPG sign: Broken pipe gpg: skipped ’<KEY>’: secret key not available gpg: signing failed: secret key not available Per correggere questo errore, procedere come segue: 1. Aprire il file: $HOME/.gnupg/gpg.conf 2. Commentare la riga seguente: use-agent Problemi del server del calendario di Sun Java System Durante l’uso di Posta e calendario con il server del calendario di Java System, si possono verificare i seguenti problemi: 194 ■ Non è possibile usare Posta e calendario per modificare o eliminare un appuntamento appartenente a una serie da un account del server del calendario. Il server del calendario non supporta questa funzione. ■ Le sezioni Anteprima degli appuntamenti ricorrenti si comportano in modo diverso nelle cartelle del calendario locale e in quelle del server del calendario. In una cartella locale, aprire un appuntamento ricorrente semplice e fare clic sulla scheda Ricorrenza. È possibile usare la sezione Anteprima. Nelle cartelle del server del calendario, la sezione Anteprima della scheda Ricorrenza è disabilitata perché non è possibile modificare o eliminare un appuntamento che fa parte di una serie. ■ Nelle cartelle locali, il Calendario visualizza il contenuto della cartella Attività locale. Nelle cartelle del server del calendario, il Calendario personale mostra il contenuto della cartella delle attività predefinita. È possibile modificare la cartella delle attività predefinita. Per maggiori informazioni sulla procedura di modifica di questa cartella, vedere “Impostazione delle preferenze per le cartelle” a pagina 164. Quando si cambia la cartella delle attività predefinita, per rendere effettiva la nuova impostazione è necessario riavviare Posta e calendario. ■ Il server del calendario supporta un solo promemoria per ogni appuntamento o riunione. Tuttavia, è possibile aggiungere altri promemoria per ogni appuntamento o riunione nel proprio calendario locale. ■ I fusi orari di Posta e calendario non corrispondono a quelli del server del calendario. Questa differenza causa alcuni problemi quando si utilizzano fusi orari presenti solo in Posta e calendario. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Ad esempio, il fuso orario Asia/Urumqi è disponibile in Posta e calendario ma non nel server del calendario. Quando si crea un nuovo appuntamento nel fuso orario Asia/Urumqi, Posta e calendario lo salva nel fuso orario predefinito per il server del calendario. ■ Se si seleziona un protocollo errato per il proprio account sul server del calendario, Posta e calendario non consente di correggerlo nella finestra di dialogo Impostazioni. Per correggere il protocollo impostato per un account del server del calendario, procedere come segue: 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla propria cartella nel server del calendario e scegliere Non ricordare password dal menu a comparsa. 2. Chiudere e riavviare Posta e calendario. 3. Fare clic su Annulla nella finestra di dialogo Inserire la password. 4. Selezionare il protocollo corretto per il proprio account nel server del calendario dalla finestra di dialogo Impostazioni. Problemi del PDA Quando si utilizza un PDA con Posta e calendario, si possono verificare i seguenti problemi: ■ Se si utilizza una porta USB per la sincronizzazione, è possibile che il computer si blocchi. Il blocco è segnalato, ad esempio, dal fatto che i LED Bloc Maiusc e Bloc Scorr lampeggiano. Questo stato si può verificare a causa di problemi a livello del modulo USB, del kernel o dell’hardware. ■ Non è possibile sincronizzare Posta e calendario direttamente con un Pocket PC. È però possibile usare altri strumenti open source, come Sync e MultiSync, per sincronizzare i contatti di Posta e calendario con un Pocket PC. Browser Web Mozilla Per configurare Mozilla in modo da non avviare Posta e calendario quando si scelgono le opzioni Invia link o Invia pagina, procedere come segue: 1. Aprire uno dei seguenti file: $HOME/.mozilla/<nome profilo>/<numero casuale>/prefs.js Configura Mozilla per un singolo utente. /usr/lib/mozilla-1.4/defaults/pref/all.js Configura Mozilla per tutti gli utenti. Appendice A • Risoluzione dei problemi di Posta e calendario 195 2. Cercare la riga seguente nel file: pref("network.protocol-handler.external.mailto", true) Cambiare questa riga come segue: pref("network.protocol-handler.external.mailto", false) Agenda del CDE Non è possibile usare Posta e calendario con l’applicazione Agenda del CDE. 196 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 APPENDICE B Icone dei messaggi In questa appendice sono elencate le icone che vengono visualizzate nel riquadro dei messaggi. Quando si visualizza una cartella di posta elettronica, le icone che compaiono nel riquadro dei messaggi rappresentano lo stato dei messaggi. La Tabella B–1 elenca le icone utilizzate per i messaggi. TABELLA B–1 Icona Icone dei messaggi Significato Il messaggio non è stato letto. Il messaggio è stato letto o è una bozza. Il messaggio ha avuto risposta. Il messaggio contiene un allegato. Il messaggio è contrassegnato come importante. 197 198 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 APPENDICE C Uso della tastiera per la navigazione in Posta e calendario Questa appendice spiega come spostarsi all’interno di Posta e calendario con il solo utilizzo della tastiera. Per gli utenti che incontrano difficoltà nell’uso del mouse o di altri dispositivi di puntamento, Posta e calendario offre la possibilità di accedere alle funzioni e di spostarsi utilizzando la tastiera. Funzioni di posta elettronica La Tabella C–1 descrive le scelte rapide che è possibile utilizzare per eseguire le funzioni generali di posta elettronica. TABELLA C–1 Tasti per le funzioni generali di posta elettronica Tasti Funzione Tab Sposta il punto attivo tra i seguenti elementi dell’interfaccia, nell’ordine indicato: ■ Il riquadro delle cartelle ■ Gli elementi della barra di ricerca ■ L’elenco dei messaggi ■ Se è visualizzato il riquadro di anteprima, gli elementi attivi nel messaggio selezionato, ad esempio gli indirizzi A e Da. Maiusc + Tab Sposta il punto attivo tra gli elementi dell’interfaccia indicati per il tasto Tab, in ordine inverso. La Tabella C–2 descrive le scelte rapide che è possibile utilizzare per le funzioni relative all’elenco dei messaggi. 199 TABELLA C–2 Tasti per le funzioni dell’elenco messaggi Tasti Funzione Pagina Su Seleziona il messaggio all’inizio dell’elenco. Pagina Giù Seleziona il messaggio alla fine dell’elenco. Freccia Su, Freccia Giù Selezionano il messaggio precedente o successivo. La Tabella C–3 descrive le scelte rapide che è possibile utilizzare per eseguire operazioni sui messaggi in una finestra messaggi o nel riquadro di anteprima. TABELLA C–3 Tasti per le operazioni sui messaggi Tasti Funzione Tab Sposta il punto attivo tra gli elementi attivi del messaggio, dall’alto verso il basso. Gli elementi attivi includono: ■ Gli indirizzi A e Da. ■ Gli elementi HTML. ■ I pulsanti che rappresentano gli allegati. ■ Se è visualizzato un allegato all’interno del messaggio, gli elementi attivi all’interno dell’allegato. Maiusc + Tab Sposta il punto attivo tra gli elementi indicati per il tasto Tab, in ordine inverso. Invio Esegue l’operazione predefinita sull’elemento attivo. Ad esempio, se è selezionato il lato destro di un pulsante che rappresenta un allegato, premendo Invio viene aperto un menu a comparsa che permette di eseguire varie operazioni sull’allegato. Ctrl + Tab Quando si visualizza un messaggio nel riquadro di anteprima, sposta il punto attivo nel riquadro delle cartelle. Ctrl + Maiusc + Tab Quando si visualizza un messaggio nel riquadro di anteprima, sposta il punto attivo nell’elenco dei messaggi. F7 Attiva e disattiva la modalità cursore. Questa modalità permette di usare la tastiera per selezionare un testo nel messaggio visualizzato. Funzioni di calendario La Tabella C–4 descrive le scelte rapide che è possibile utilizzare per eseguire le funzioni generali di calendario. 200 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA C–4 Tasti per le funzioni generali di calendario Tasti Funzione Tab Sposta il punto attivo tra i seguenti elementi dell’interfaccia, nell’ordine indicato: ■ Il riquadro delle cartelle. ■ Gli elementi della barra di ricerca. ■ Gli eventi visualizzati nel riquadro di pianificazione. ■ Nella vista del giorno e della settimana lavorativa, il primo segmento di tempo del giorno selezionato nel riquadro di pianificazione. Nella vista della settimana e del mese, l’intestazione del giorno selezionato nel riquadro di pianificazione. ■ Il giorno selezionato nel riquadro della data. ■ Nel riquadro della data, il pulsante con la freccia a sinistra che visualizza il mese precedente. ■ Nel riquadro della data, il pulsante con la freccia a destra che visualizza il mese successivo. ■ Il riquadro delle attività. Quando il punto attivo si trova nel riquadro di pianificazione, per spostarsi nel riquadro della data occorre utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Tab. Ctrl + Tab Sposta il punto attivo tra i seguenti elementi dell’interfaccia, nell’ordine indicato: ■ Il riquadro delle cartelle ■ La barra di ricerca Quando il punto attivo si trova nel riquadro di pianificazione, per spostarlo nel riquadro delle cartelle occorre premere due volte Ctrl + Tab. La Tabella C–5 descrive le scelte rapide disponibili per le funzioni di calendario nella vista del giorno. Le scelte rapide possono essere utilizzate solo nella parte della finestra che mostra le informazioni sul giorno. TABELLA C–5 Tasti per le funzioni della vista del giorno Tasti Funzione Tab Sposta il punto attivo sull’evento successivo nel giorno selezionato. Maiusc + Tab Sposta il punto attivo sull’evento precedente nel giorno selezionato. Esc Quando si modifica un evento nella vista del giorno, rimuove il punto attivo dall’evento selezionato. Imposta il punto attivo sul giorno. Appendice C • Uso della tastiera per la navigazione in Posta e calendario 201 TABELLA C–5 Tasti per le funzioni della vista del giorno (Continua) Tasti Funzione Tasti freccia Spostano il punto attivo tra le ore del giorno. Maiusc + Tasti freccia Selezionano più ore nella giornata. Maiusc + Home Selezionano più ore, dall’ora selezionata all’ora di inizio della giornata. Maiusc + Fine Selezionano più ore, dall’ora selezionata all’ora di fine della giornata. Alt + Freccia Giù Sposta l’ora di inizio dell’evento selezionato al segmento di tempo successivo. Alt + Freccia Su Sposta l’ora di inizio dell’evento selezionato al segmento di tempo precedente. Ctrl + Maiusc + Freccia Giù Sposta l’ora di fine dell’evento selezionato al segmento di tempo successivo. Ctrl + Maiusc + Freccia Su Sposta l’ora di fine dell’evento selezionato al segmento di tempo precedente. Alt + Freccia sinistra Passa allo stesso giorno della settimana precedente. Alt + Freccia destra Passa allo stesso giorno della settimana successiva. Alt + Home Passa al primo giorno della settimana selezionata. Alt + End Passa all’ultimo giorno della settimana selezionata. Alt + Pagina Su Passa al primo giorno del mese selezionato. Alt + Pagina Giù Passa all’ultimo giorno del mese selezionato. Home Seleziona il primo segmento di tempo della giornata lavorativa. End Seleziona l’ultimo segmento di tempo della giornata lavorativa. Ctrl + A Apre l’evento selezionato nella finestra Appuntamento. Maiusc + F10 Apre il menu a comparsa. La Tabella C–6 descrive le scelte rapide disponibili per le funzioni di calendario nella vista della settimana. TABELLA C–6 202 Tasti per le funzioni della vista della settimana Tasti Funzione Tab Sposta il punto attivo sull’evento successivo nella settimana selezionata. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 TABELLA C–6 Tasti per le funzioni della vista della settimana (Continua) Tasti Funzione Maiusc + Tab Sposta il punto attivo sull’evento precedente nella settimana selezionata. Esc Quando si modifica un evento nella vista della settimana, rimuove il punto attivo dall’evento selezionato. Imposta il punto attivo sulla settimana. Tasti freccia Spostano il punto attivo tra i giorni della settimana. Alt + Freccia sinistra Sposta l’evento selezionato alla stessa ora del giorno precedente. Alt + Freccia destra Sposta l’evento selezionato alla stessa ora del giorno successivo. Alt + Home Passa al primo giorno della settimana selezionata. Alt + End Passa all’ultimo giorno della settimana selezionata. Alt + Pagina Su Passa al primo giorno del mese selezionato. Alt + Pagina Giù Passa all’ultimo giorno del mese selezionato. Ctrl + A Apre l’evento selezionato nella finestra Appuntamento. Maiusc + F10 Apre il menu a comparsa. Funzioni delle attività La Tabella C–7 descrive le scelte rapide disponibili per le operazioni sulle attività nella cartella delle attività o nel riquadro delle attività. TABELLA C–7 Tasti per le operazioni sulle attività Tasti Funzione Ctrl + Tab Sposta il punto attivo tra i seguenti elementi dell’interfaccia: ■ Il testo Fare clic qui per aggiungere un’attività. ■ La tabella delle attività. Freccia Su, Freccia Giù Spostano il punto attivo nella tabella delle attività. Freccia sinistra, Freccia destra Spostano il punto attivo tra le colonne di un’attività, cioè tra la colonna di assegnazione, la colonna di stato e la colonna di riepilogo. Barra spaziatrice Seleziona o deseleziona la colonna di stato per l’attività selezionata. Appendice C • Uso della tastiera per la navigazione in Posta e calendario 203 TABELLA C–7 204 Tasti per le operazioni sulle attività (Continua) Tasti Funzione Ctrl + A Apre l’attività selezionata nella finestra Attività. Maiusc + F10 Apre il menu a comparsa. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Glossario allegato File incluso in un messaggio di posta elettronica. base di ricerca Posizione nel server LDAP usata come punto di partenza per le ricerche LDAP. bcc Copia nascosta di un messaggio. L’acronimo bcc deriva dall’inglese blind carbon copy (copia carbone nascosta). canale Applicazione che gestisce il trasferimento dei dati tra il computer e il PDA. cartella virtuale Strumento per l’organizzazione dei messaggi che consente di presentare in una sola cartella i messaggi situati in più cartelle diverse. cc Copia di un messaggio. L’acronimo cc deriva dall’inglese carbon copy (copia carbone). copia nascosta Copia di un messaggio in cui gli indirizzi dei destinatari non compaiono nel messaggio recapitato. delegato Utente autorizzato ad accedere all’account Microsoft Exchange di un altro utente. L’utente delegato può eseguire determinate operazioni per conto dell’altro utente, ad esempio leggere e rispondere ai suoi messaggi. espressione regolare Metodo usato per specificare un modello di testo da ricercare. Ad esempio, l’espressione regolare t*e troverà le stringhe tre, torre, tovaglie, ecc. faccina Icona che rappresenta un’espressione facciale. Ad esempio, un’icona che rappresenta un viso sorridente. filtro Strumento che consente di eseguire automaticamente determinate operazioni sui messaggi ricevuti e inviati. Ad esempio, è possibile creare un filtro che sposti automaticamente i messaggi ricevuti da un determinato indirizzo in una determinata cartella. 205 206 GAL Elenco di indirizzi globale. Elenco di contatti all’interno di un sistema di posta elettronica Microsoft Exchange. Il GAL contiene informazioni di contatto per tutti gli utenti di posta elettronica e informazioni su altre risorse di Exchange. GPG Acronimo di GNU Privacy Guard. IMAP Acronimo di Internet Message Access Protocol. I server che utilizzano il protocollo IMAP ricevono e memorizzano i messaggi dell’utente. indirizzo IP Identificativo numerico che designa uno specifico computer in una rete. LDAP Acronimo di Lightweight Directory Access Protocol. Protocollo che permette agli utenti di accedere alle informazioni sui contatti all’interno di una rete. maildir Formato di posta elettronica che memorizza i messaggi in singoli file. mazzo di chiavi pubbliche File che elenca tutte le chiavi a cifratura pubblica note all’utente. mbox Formato di posta elettronica che memorizza i messaggi in un unico file di grandi dimensioni. Posta e calendario utilizza questo formato. messaggi indesiderati Messaggi di posta elettronica che non si desidera ricevere. messaggio di assenza Messaggio di posta elettronica che il server di Exchange invia automaticamente a tutti i mittenti dei messaggi pervenuti durante l’assenza del destinatario. mh Formato di posta elettronica che memorizza i messaggi in singoli file. modalità cursore Modalità operativa di un’applicazione che permette di utilizzare la tastiera per la selezione del testo. nome distintivo Nome che identifica una voce in modo univoco in un elenco LDAP. nome DNS Identificativo alfabetico che designa uno specifico computer in una rete. OWA Acronimo di Outlook Web Access. Funzione di Exchange che permette agli utenti di accedere alle proprie informazioni con un browser Web. passphrase di sicurezza Sequenza di caratteri alfanumerici usati con le funzioni di sicurezza di Posta e calendario. Ad esempio, è necessario inserire la passphrase di sicurezza per decifrare un messaggio criptato. PDA Acronimo di Personal Digital Assistant. Computer palmare che è possibile utilizzare come agenda elettronica personale. percorso OWA Percorso che viene aggiunto all’URL utilizzato per accedere a Exchange da un browser Web. PGP Acronimo di Pretty Good Privacy. Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 POP Acronimo di Post Office Protocol. In genere, i server che utilizzano il protocollo POP memorizzano i messaggi dell’utente e gli consentono di richiamarli quando si connette al server. ripulire Rimuovere da una cartella in modo permanente i messaggi eliminati. sendmail Programma per l’invio della posta elettronica. SMTP Acronimo di Simple Mail Transfer Protocol. In genere, le applicazioni di posta elettronica utilizzano SMTP per inviare i messaggi ai server di posta. Quest’ultimo inoltra quindi i messaggi al server appropriato. Spazio per il nome IMAP Directory in cui sono memorizzati i messaggi dell’utente. spool di posta Il formato mbox memorizza i messaggi in un unico file di grandi dimensioni. Questo file è il cosiddetto spool della posta. SSL Acronimo di Secure Sockets Layer. Protocollo usato per il trasferimento sicuro delle informazioni all’interno di una rete. TLS Acronimo di Transport Layer Security. Protocollo usato per il trasferimento sicuro delle informazioni all’interno di una rete. vista Disposizione particolare degli elementi all’interno di una cartella. Le viste permettono di visualizzare gli elementi in diversi modi. 207 208 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 Indice analitico A account, configurazione della gestione, 39 account del server del calendario attività personali, 139 calendario personale, 137 creazione, 136 eliminazione, 137 inviti personali, 139 modifica, 136 panoramica, 135 uso, 136 account di posta configurazione, 160 impostazione delle preferenze per la sicurezza, 163 impostazione delle preferenze predefinite, 162 modifica, 161 allegati aggiunta ai messaggi, 53, 68 inoltro di messaggi come, 54-55 visualizzazione, 51 annullamento di una riunione, 109-110 Anteprima, sezione, illustrazione, 104 appuntamenti creazione di appuntamenti ricorrenti, 102 creazione di un appuntamento per l’intera giornata, 102 creazione di un appuntamento singolo, 98 eliminazione di un appuntamento in una serie, 105 eliminazione di un appuntamento singolo, 104 appuntamenti (Continua) eliminazione di una serie, 104 promemoria, 98 uso del Sommario per aggiornare gli appuntamenti, 46 Assistente configurazione, introduzione, 31 attività assegnazione, 121 creazione, 117 eliminazione di singole attività, 124 eliminazione di tutte le attività contrassegnate come completate, 124 impostazione delle preferenze, 174 impostazione delle preferenze per la visualizzazione, 176 introduzione, 115 invio di informazioni, 123 marcatura come completata, 123 nascondere le attività completate, 176 ordinamento, 25 uso del Sommario per l’aggiornamento, 46 Attività personali, 139 autorizzazioni di accesso concessione, 144 configurazione, 142 ordinamento delle regole, 142 revoca, 144 visualizzazione, 142 avvio di Posta e calendario, 31 azioni, metodi di esecuzione, 25 209 B barra dei collegamenti apertura dei collegamenti, 20 introduzione, 19 C Calendario illustrazione, 96 impostazione delle preferenze, 174 impostazione delle preferenze per la visualizzazione, 176 introduzione, 95 iscrizione, 141 navigazione, 97 revoca dell’iscrizione, 141 uso del Sommario per aggiornare gli appuntamenti, 46 visualizzazione, 97 visualizzazione di tutti i calendari, 140 visualizzazione di un sottoinsieme, 140 Calendario personale, 137 cartelle apertura, 23 apertura per un altro utente, 81 copia, 24 creazione, 23 eliminazione, 24 impostazione come non in linea, 166 impostazione delle autorizzazioni di accesso per gli account di Exchange, 151 impostazione delle preferenze, 164 impostazioni per l’autocompletamento, 166 introduzione, 22 invio di messaggi, 68 iscrizione, 81 modifica del formato, 82 rinomina, 24 spostamento, 23 uso, 61, 80 visualizzazione delle proprietà, 81 cartelle virtuali creazione, 91 creazione da un messaggio, 93 creazione da una ricerca, 94 eliminazione, 93 introduzione, 90 210 cartelle virtuali (Continua) modifica, 92 modifica della posizione, 93 visualizzazione, 90 codifica dei caratteri introduzione, 73 modifica, 74 collegamenti aggiunta, 22 aggiunta di predefiniti, 22 cambiamento della dimensione delle icone, 21 rimozione, 22 rinomina, 22 contatti aggiunta, 128 aggiunta del mittente di un messaggio, 65 copia, 134 eliminazione, 134 inoltro, 133 introduzione, 125 invio di messaggi, 134 modifica, 132 ordinamento, 25 ricerca, 126 salvataggio, 133 salvataggio dagli allegati dei messaggi, 133 selezione per i messaggi, 56 spostamento, 134 controllo ortografico, 57 D delegato configurazione degli utenti negli account di Exchange, 149 designazione delle autorizzazioni di accesso negli account di Exchange, 149 rimozione dagli account di Exchange, 150 visualizzazione di utenti negli account di Exchange, 150 durata illimitata, appuntamento, 102 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 E elenchi di contatti aggiunta, 131 copia, 134 eliminazione, 134 inoltro, 133 invio di messaggi, 134 modifica, 132 salvataggio, 133 salvataggio dagli allegati dei messaggi, 133 spostamento, 134 esportazione dei dati, 193 Exchange, account configurazione di un utente come delegato, 149 designazione delle autorizzazioni di accesso per un delegato, 149 impostazione delle autorizzazioni di accesso, 151 impostazione delle opzioni per i messaggi di assenza, 153 introduzione, 147 login, 148 rimozione di un delegato, 150 visualizzazione degli utenti di cui si è delegati, 150 F faccine definizione, 69 inserimento dei messaggi, 73 filtri applicazione ai messaggi selezionati, 90 creazione, 87 creazione da un messaggio, 89 eliminazione, 89 introduzione, 86 modifica, 88 modifica della posizione, 89 firme, impostazione delle preferenze, 172 fuso orario, selezione, 40 G GPG, 75 gruppi di collegamenti apertura, 20 cambiamento della dimensione delle icone, 21 creazione, 21 rimozione, 21 rinomina, 21 I identità, informazioni, inserimento, 32 importazione dei contatti, 187 Outlook Express, 192 importazione della posta elettronica introduzione, 187 KMail, 189 mutt, 188 Netscape, 192 Outlook, 192 Outlook Express, 192 informazioni sugli orari liberi e impegnati, pubblicazione, 112 Inviti personali, 139 invito invio di una risposta, 110 revoca, 110 iscrizione, a cartelle su server di posta, 81 iscrizione alle cartelle, 36 iscrizioni, gestione, 140 K KMail, importazione della posta elettronica, 189 M messaggi aggiunta di allegati, 53, 68 aggiunta di un mittente ai contatti, 65 annullamento delle azioni, 57 apertura, 51 apertura della cartella di un altro utente, 81 applicazione di attributi di formattazione dei caratteri, 70 211 messaggi (Continua) applicazione di attributi di formattazione dei paragrafi, 71 applicazione di attributi di formattazione della pagina, 72 cancellazione delle password, 66 cartelle, uso, 61, 80 cartelle virtuali creazione, 91 creazione da un messaggio, 93 creazione da una ricerca, 94 eliminazione, 93 introduzione, 90 modifica, 92 modifica della posizione, 93 visualizzazione, 90 composizione, 57, 68 controllo ortografico, 57 copia, 62 creazione in formato HTML, 70 eliminazione, 59 etichettatura, 80 filtri applicazione ai messaggi selezionati, 90 creazione, 87 creazione da un messaggio, 89 eliminazione, 89 introduzione, 86 modifica, 88 modifica della posizione, 89 formati, 57, 68 impostazione delle preferenze, 166 impostazione delle preferenze per il controllo ortografico, 173 impostazione delle preferenze per il formato HTML, 168 impostazione delle preferenze per la composizione, 170 impostazione delle preferenze per la firma, 172 impostazione delle preferenze per le etichette, 169 inoltro, 54-55 inserimento di faccine, 73 internazionali introduzione, 73 modifica della codifica dei caratteri, 74 introduzione alla posta elettronica, 47 212 messaggi (Continua) invio, 53 invio a una cartella, 68 invio di una risposta, 54 iscrizione alle cartelle, 81 marcatura come importanti, 78 marcatura come letti, 77 marcatura come non letti, 77 messaggi sicuri decodifica, 76 firma, 76 introduzione, 75 invio, 76 verifica, 76 modalità in linea, 74 modalità non in linea, 74 modifica del contenuto, 57 modifica del formato delle cartelle, 82 modifica della visualizzazione, 67 modifica delle dimensioni del testo, 66 nascosti, 80 navigazione, 60 ordinamento, 25 personalizzazione della finestra di composizione, 73 recupero di messaggi eliminati, 59 ricerca di un testo, 69 ricerca di un testo con un’espressione regolare, 69 ricerca e sostituzione di un testo, 69 ricerche avanzate, 84 ricerche nei messaggi, 63 ricerche nelle cartelle, 63 ricerche salvate aggiunta, 85 disposizione nel menu Cerca, 86 eliminazione, 86 introduzione, 84 modifica, 86 ricezione, 50 rispedizione, 67 salvataggio, 51 salvataggio delle bozze, 58 segnalazione aggiunta ai messaggi, 79 cancellazione, 80 di azione completata, 79 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 messaggi (Continua) segnalazioni introduzione, 78 selezione, 60 selezione dei contatti per l’invio, 56, 134 sostituzione di un testo, 69 spostamento, 62 stampa, 51 svuotamento del cestino, 59 visualizzazione, 51, 66 visualizzazione degli allegati, 51 visualizzazione delle proprietà delle cartelle, 81 visualizzazione di immagini, 66 visualizzazione per discussione, 77 messaggio di assenza, impostazione delle opzioni per gli account di Exchange, 153 modalità in linea, 74 modalità non in linea, 74 mutt, importazione della posta elettronica, 188 N Netscape, importazione della posta elettronica, 192 operazioni di base (Continua) selezione del fuso orario, 40 uso dell’Assistente configurazione, 31 Opzioni avviso, finestra di dialogo, 101 orari liberi e impegnati, server di directory, 138 ordinamento di elementi, 25 Outlook, importazione della posta elettronica, 192 Outlook Express importazione dei contatti, 192 importazione della posta elettronica, 192 P password, cancellazione, 66 PGP, 75 posta, server invio della posta, configurazione, 38 ricezione della posta, configurazione, 33 promemoria, 98 proprietari aggiunta di utenti all’elenco, 144 rimozione di un utente dall’elenco, 145 R O operazioni di base avvio di Posta e calendario, 31 configurazione del server di invio della posta, 38 configurazione della gestione degli account, 39 configurazione di un server di ricezione della posta, 33 importazione dei contatti Outlook Express, 192 importazione della posta elettronica Netscape, 192 Outlook, 192 Outlook Express, 192 impostazione delle opzioni di ricezione della posta, 36 inserimento delle informazioni di identità, 32 revoca di un invito, 110 ricerche salvate aggiunta, 85 disposizione nel menu Cerca, 86 eliminazione, 86 introduzione, 84 modifica, 86 ricorrenti, appuntamenti, 102 riquadro delle cartelle introduzione, 19 uso delle cartelle, 23 visualizzazione, 19 riunioni aggiornamento delle informazioni, 111, 112 annullamento, 109-110 creazione, 105 invio di informazioni, 109 invio di una risposta a un invito, 110 revoca di un invito, 110 213 S server del calendario, account, configurazione, 178 Server di directory di Sun Java System, 138 server di posta, ricezione della posta, opzioni, 36 server LDAP configurazione, 180 impostazione delle preferenze, 180 Sommario aggiornamento degli appuntamenti, 46 aggiornamento delle attività, 46 appuntamenti, 45 attività, 45 impostazione delle preferenze per i notiziari, 183 impostazione delle preferenze per il calendario, 185 impostazione delle preferenze per il meteo, 184 impostazione delle preferenze per la posta, 183 impostazione delle preferenze per le attività, 185 introduzione, 43 messaggi, 45 meteo, 44 notiziari, 44 stampa, 45 V viste creazione di personalizzate, 29-30 formattazione delle colonne, 27 introduzione, 26-30 personalizzazione, 27-29 salvataggio, 29 214 Manuale utente di Posta e calendario di Java Desktop System • Agosto 2005 ">
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