HP Color LaserJet CM4730 Multifunction Printer series Gebruikershandleiding
تبلیغات
تبلیغات
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300
Faxhandleiding
Copyright en licentie
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.
De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd.
De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.
Edition 1, 04/2008
Onderdeelnummer: Q3701-91090
Handelsmerken
Microsoft® en Windows® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten.
Alle producten die in deze handleiding worden vermeld kunnen handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven zijn.
Lokale land/regiovoorschriften kunnen het gebruik van dit product verbieden buiten de aangegeven landen/regio's. In de meeste landen/regio's is het strikt verboden bij de wet om niet-goedgekeurde telecommunicatie-apparaten (faxapparaten) aan te sluiten op openbare telefoonnetwerken.
ENERGY STAR® en het ENERGY STARlogo® zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van het
Environmental Protection Agency (bureau voor milieubescherming van de overheid van de VS).
Inhoudsopgave
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 9040/9050mfp .............................. 3
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M4345 MFP ............................... 11
De faxmodule installeren/vervangen in de HP Color LaserJet CM6040 MFP-serie .......... 24
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP ......... 32
De datum en tijd instellen of controleren op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color
Het land/de regio van de MFP/faxmodule instellen, controleren of wijzigen ..................... 38
2 Faxinstellingen configureren
NLWW iii
Opnieuw kiezen bij geen antwoord instellen ..................................................... 47
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken ............................................... 57
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers ..................... 58
Alle nummers van de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen ............ 59
Scherm met faxfuncties op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
Scherm met faxfuncties HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en
iv NLWW
Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp ........................................ 87
Snelkieslijsten wissen of opnieuw toewijzen aan snelkiesknoppen op de HP LaserJet
4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp .................... 87
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat? ....... 101
NLWW v
Bijlage A Service en ondersteuning
Bijlage C Informatie over wettelijke voorschriften
United States Federal Communications Commission (Federale communicatiecommissie van de
vi NLWW
1 Instellingen
Met de HP LaserJet MFP analoge faxmodule 300 kan het multifunctionele product (MFP) van HP functioneren als stand-alone analoog faxapparaat.
De faxfuncties van dit product worden beschreven in de volgende hoofdstukken:
●
●
●
Werking van het faxapparaat controleren
●
Daarnaast bevat deze handleiding informatie over productspecificaties en overheidsinformatie.
OPMERKING: De MFP biedt naast de mogelijkheid tot analoog faxen ook ondersteuning voor faxen via het LAN. De verzending van faxen via het LAN wordt beheerd door het configuratieprogramma
HP MFP Digital Sending Software. Dit is een afzonderlijk verkrijgbaar product dat niet wordt besproken in dit document. Raadpleeg voor informatie over het verzenden van faxen via het LAN de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van
HP MFP Digital Sending Software . Als zowel de analoge faxmodule als de LAN-fax zijn geïnstalleerd, kan slechts één fax per keer zijn ingeschakeld.
Bewaar deze handleiding zodat u later de instructies voor specifieke faxfuncties kunt raadplegen.
OPMERKING: Als de faxmodule bij levering van de MFP niet is geïnstalleerd, installeert u de module volgens de instructies in dit hoofdstuk.
OPMERKING: Als de faxmodule bij levering van de MFP wel is geïnstalleerd, verwijdert u de klep van de faxaansluiting, sluit u het telefoonsnoer aan en configureert u de fax volgens de instructies in dit hoofdstuk. De klep van de faxaansluiting bevindt zich op de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.
NLWW 1
Onderdelen van de faxmodule
De verpakking van de faxmodule moet de volgende artikelen bevatten:
● Faxhandleiding (dit document) (op cd)
● Send Fax-stuurprogramma en Send Fax-stuurprogrammahandleiding (op cd)
● Kaart voor faxmodule
● Telefoonsnoer(en) (snoeren verschillen per land/regio.)
Afbeelding 1-1 Inhoud van de verpakking van de HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.com/support/lj4345
OPMERKING: Met het Send Fax-stuurprogramma kan een gebruiker een fax rechtstreeks vanaf de pc verzenden naar een via het netwerk verbonden MFP. De installatie van dit stuurprogramma is optioneel. (Raadpleeg de Handleiding Send Fax-stuurprogramma op de cd voor meer informatie).
2 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
De faxmodule installeren
●
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 9040/9050mfp
●
De faxmodule in de HP LaserJet 4345mfp installeren/vervangen
●
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M4345 MFP
●
●
De faxmodule in de HP LaserJet M5025 MFP en de M5035 MFP installeren/vervangen
●
De faxmodule installeren/vervangen in de HP Color LaserJet CM6040 MFP-serie
●
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet 9040/9050mfp
In deze procedure wordt beschreven hoe u de faxkaart in de HP LaserJet 9040/9050mfp installeert of vervangt.
OPMERKING: Als bij aanschaf van de MFP de faxmodule al is geïnstalleerd, kunt u deze installatie achterwege laten. Wel moet u het telefoonsnoer aansluiten zoals beschreven in stap 10 en 11 van deze procedure en moet u de vereiste configuratie-instellingen opgeven. Zie
Vereiste faxinstellingen op pagina 37 .
De faxkaart wordt geïnstalleerd op de controller van de MFP. Deze moet worden verwijderd voordat u de faxkaart installeert. U installeert de faxkaart of vervangt een bestaande faxkaart als volgt:
OPMERKING: De faxmodule wordt tevens ondersteund op de M3035xs MFP en de M3027x MFP en is in de fabriek geïnstalleerd. Dit geldt ook voor de Color LaserJet 9500mfp.
1.
Haal de faxkaart uit de doos. Verwijder de faxkaart niet uit de antistatische verpakking.
2.
Zet de MFP uit en maak het netsnoer los.
3.
Ga na waar zich de controllerkaart bevindt. De controllerkaart is bevestigd op een metalen plaat
(1) aan de linkerachterzijde van de MFP.
Afbeelding 1-2 Plaats van de controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp
NLWW De faxmodule installeren 3
4.
Maak alle kabels (2) los van de controllerkaart (1). Noteer op welke plek u de kabels hebt verwijderd om te zorgen dat u ze op dezelfde plaats weer aansluit.
OPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaart in de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.
De controllerkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het hanteren van de kaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met het metalen frame van de MFP, of raak het metalen frame aan met uw hand. Raak de onderdelen op de kaart niet aan.
4 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
5.
Draai de twee schroefjes (3) aan de boven- en onderzijde van de controllerplaat los en trek de controllerplaat en -kaart (1) uit de MFP. Leg de controllerkaart op een vlakke, niet-geleidende ondergrond.
Afbeelding 1-3 Controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp verwijderen
NLWW
De faxkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxkaart uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een geaard metalen onderdeel, bijvoorbeeld het metalen frame van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw hand. Raak de onderdelen op de kaart niet aan.
OPMERKING: Als u een bestaande faxkaart vervangt, verwijdert u de te vervangen kaart uit de controller.
OPMERKING: Duw tijdens het gebruik van de faxkaart niet op het geelgekleurde onderdeel.
Hierdoor kan het onderdeel beschadigd raken en kan een storing optreden in de werking van het faxapparaat.
6.
Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.
De faxmodule installeren 5
7.
Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de faxaansluiting (2) op de controllerkaart. De aansluiting op de controllerkaart draagt het opschrift 'FAX ACCESSORY'. Wanneer u de kaart plaatst, moet u ervoor zorgen dat de uiteinden van de kaart in de twee kaartgeleiders (3) schuiven.
Als u een klik hoort, zit de kaart goed op zijn plaats.
Controleer of de module stevig is bevestigd. De telefoonaansluiting van de faxkaart moet op één lijn liggen met de opening aan de achterkant van de behuizing van de controllerkaart.
Afbeelding 1-4 De faxkaart installeren op de controller van de HP LaserJet 9040/9050mfp
Plaats de controllerkaart terug in de MFP.
Afbeelding 1-5 De controller opnieuw installeren in de HP LaserJet 9040/9050mfp
8.
Sluit alle kabels (4) die u in stap 4 hebt verwijderd van de controller weer aan.
OPMERKING: Wanneer u de faxkaart aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruikte telefoonlijn een aparte, eenkanaals analoge lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten.
Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet over welk type telefoonaansluiting u beschikt. Om er zeker van te zijn dat het telefoonsnoer goed functioneert, kunt u het beste alleen het bijgeleverde snoer gebruiken.
6 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
OPMERKING: De telefoonaansluiting staat onder stroom. Bij het aanraken van de telefoonaansluiting kunt u een elektrische schok krijgen. Raak de telefoonaansluiting niet aan tijdens het installeren van de telefoonkabel. Als u de telefoonkabel eerst aansluit op de telefoonaansluiting, moet u de draden van de telefoonkabelaansluiting aan het andere uiteinde niet aanraken.
9.
Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2) op de controllerkaart. Duw de stekker in de aansluiting tot u een klik hoort.
OPMERKING: De stekker van de LAN-kabel en de stekker van het telefoonsnoer zien er hetzelfde uit. Let op dat u de stekker van de LAN-kabel (3) in de LAN-aansluiting en de stekker van het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2) plaatst. De stekker van de LAN-kabel is iets breder dan de stekker van het telefoonsnoer.
Afbeelding 1-6 Kabels aansluiten op de controllerkaart van de HP LaserJet 9040/9050mfp
10.
Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/ regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.
11.
Steek het netsnoer van de MFP in het stopcontact en schakel de MFP weer in.
Hiermee is de installatie van de faxkaart voltooid. Vervolgens controleert u of de fax correct is geïnstalleerd en of deze goed werkt. Zie
Werking van het faxapparaat controleren op pagina 36
.
De faxmodule in de HP LaserJet 4345mfp installeren/vervangen
In deze procedure wordt beschreven hoe u de faxkaart in de HP LaserJet 4345mfp installeert.
De faxkaart wordt geïnstalleerd op de controllerkaart van de MFP. Deze kaart is toegankelijk door een zijpaneel van de MFP te verwijderen. U installeert de faxkaart als volgt:
1.
Haal de faxkaart uit de doos, maar verwijder de kaart niet uit de antistatische verpakking.
2.
Zet de MFP uit en maak het netsnoer los.
3.
Ga na waar zich de controllerkaart (1) aan de achterzijde van de printer bevindt.
4.
De controllerkaart is toegankelijk via de afneembare klep (2) aan de zijkant van de MFP.
NLWW De faxmodule installeren 7
5.
Verwijder het zijpaneel door uw vingers in de uitsparing (2) van de behuizing te plaatsen en het paneel naar u toe te trekken. Vervolgens kunt u het zijpaneel terugschuiven en verwijderen van de printer.
OPMERKING: Voor deze procedure hoeft u geen kabels te verwijderen van de controllerkaart.
Afbeelding 1-7 Klep controllerkaart MFP - HP LaserJet 4345mfp (achteraanzicht)
8 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
6.
Open de behuizingsklep van de controller (1) door aan het lipje op de klep (2) te trekken en draai
(3) de klep open.
Afbeelding 1-8 Behuizingsklep controllerkaart - HP LaserJet 4345mfp
NLWW
De faxkaart bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxkaart uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een geaard metalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw hand terwijl u de faxkaart installeert.
OPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaart in de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.
OPMERKING: Als u een bestaande faxkaart vervangt, verwijdert u de te vervangen kaart uit de controller.
OPMERKING: Duw tijdens het gebruik van de faxkaart niet op het geelgekleurde onderdeel.
Hierdoor kan het onderdeel beschadigd raken en kan een storing optreden in de werking van het faxapparaat.
7.
Verwijder de faxkaart uit de antistatische verpakking.
De faxmodule installeren 9
8.
Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de faxaansluiting (2) op de controllerkaart. De aansluiting (2) op de controllerkaart draagt het opschrift 'FAX ACCESSORY'. De uiteinden van de kaart moeten in de twee kaartgeleiders (3) worden geschoven. Als u een klik hoort, zit de kaart goed op zijn plaats.
Controleer of de module stevig is bevestigd. De telefoonaansluiting van de faxkaart (4) moet op
één lijn liggen met de opening (5) aan de achterkant van de behuizing van de controllerkaart.
Afbeelding 1-9 De faxkaart installeren op de controller - HP LaserJet 4345mfp
9.
Sluit de klep van de behuizing van de controllerkaart en plaats de klep van de MFP terug.
OPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruikte telefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet over welk type telefoonaansluiting u beschikt. Om er zeker van te zijn dat het telefoonsnoer goed functioneert, is het raadzaam alleen het bijgeleverde snoer te gebruiken.
OPMERKING: De telefoonaansluiting staat onder stroom. Bij het aanraken van de telefoonaansluiting kunt u een elektrische schok krijgen. Raak de telefoonaansluiting niet aan tijdens het installeren van de telefoonkabel. Als u de telefoonkabel eerst aansluit op de telefoonaansluiting, moet u de draden van de telefoonkabelaansluiting aan het andere uiteinde niet aanraken.
10 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
10.
Plaats de stekker van het telefoonsnoer (1) in de FAX-aansluiting (2). Duw de stekker in de aansluiting tot u een klik hoort.
Afbeelding 1-10 Kabels aansluiten - HP LaserJet 4345mfp
11.
Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/ regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.
12.
Steek het netsnoer van de MFP in het stopcontact en schakel de MFP weer in.
Hiermee is de installatie van de faxkaart voltooid. Vervolgens controleert u of de fax correct is
geïnstalleerd en of deze goed werkt (zie Werking van het faxapparaat controleren op pagina 36
).
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M4345 MFP
Als op uw apparaat niet het HP LaserJet analoog faxaccessoire 300 is geïnstalleerd, installeert u dat volgens de hierna beschreven procedure.
1.
Haal het faxaccessoire uit de doos, maar laat het nog wel in de antistatische zak.
2.
Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.
NLWW De faxmodule installeren 11
3.
Verwijder de zijplaat aan de achterkant van het apparaat door uw vingers in het verzonken deel te plaatsen en de kap weg te schuiven.
4.
Verwijder zo nodig de plastic faxaccessoireklep van de formatteereenheid. Steek een munt in de uitsparing boven op de klep en wrik hiermee de klep los van de formatteereenheid.
5.
Open de houder van de formatteereenheid door het metalen lipje te pakken en de klep open te trekken.
6.
Als u een bestaand faxaccessoire vervangt, verwijdert u de oude kaart uit de formatteereenheid door die uit het slot te trekken.
7.
Haal het nieuwe faxaccessoire uit de antistatische zak.
VOORZICHTIG: Het faxaccessoire bevat onderdelen die gevoelig zijn voor statische elektriciteit.
Wanneer u het faxaccessoire hanteert, moet u dan ook een bescherming tegen statische elektriciteit gebruiken, zoals een polsbandje dat is verbonden met het metalen frame van het apparaat, wat voor aarde zorgt. U kunt ook met uw andere hand het metalen frame van het apparaat aanraken.
VOORZICHTIG: Druk niet op de gele component op de kaart als u het faxaccessoire hanteert.
U zou daarmee namelijk de kaart kunnen beschadigen zodat de fax niet goed werkt.
12 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
8.
Houd de twee inkepingen in het nieuwe faxaccessoire tegen de twee geleiders voor het faxaccessoire op de formatteereenheid.
9.
Duw het faxaccessoire op zijn plaats en controleer of het goed is aangesloten op de formatteereenheid. De telefoonconnector op het faxaccessoire moet zich tegenover de vierkante opening in de houder van de formatteereenheid bevinden.
10.
Sluit de toegangsklep van de houder van de formatteereenheid.
11.
Plaats de klep van de formatteereenheid terug.
12.
Steek de voedingskabel in het apparaat en schakel het apparaat in.
De faxmodule in de HP Color LaserJet 4730mfp en de HP Color LaserJet
CM4730 MFP installeren/vervangen
De analoge faxmodule is bij levering nog niet op de HP Color LaserJet 4730 en de HP Color LaserJet
CM4730 MFP geïnstalleerd. De MFP-modellen HP Color LaserJet 4730x, 4730xs en 4730xm worden geleverd met de analoge faxmodule 300 geïnstalleerd. Windows-gebruikers kunnen ook de optionele
HP Digital Sending Software (DSS) installeren voor services op het gebied van digitaal faxen.
NLWW De faxmodule installeren 13
U kunt de analoge faxmodule als volgt installeren voor de HP Color LaserJet 4730mfp en de HP Color
LaserJet CM4730 MFP als dit nog niet is gebeurd.
1.
Schakel de MFP uit en verwijder alle kabels.
Afbeelding 1-11 De MFP uitschakelen
Afbeelding 1-12 De kabels verwijderen
2.
Ga na waar zich de controllerkaart aan de achterzijde van de printer bevindt.
Afbeelding 1-13 Nagaan waar de controllerkaart zich bevindt
OPMERKING: Als dit de eerste keer is dat u de fax installeert, verwijdert u voordat u de faxkaart in de controller plaatst het klepje voor de telefoonaansluiting op het achterpaneel van de controller.
14 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
3.
Trek voorzichtig aan de zwarte lipjes boven en onder de controllerkaart en trek de kaart uit de MFP.
Leg de controllerkaart op een schone, vlakke en geaarde ondergrond.
Afbeelding 1-14 De zwarte lipjes aantrekken
4.
Duw de linkerkant van de klem van de faxkaart omhoog.
Afbeelding 1-15 De linkerkant van de klem van de faxkaart omhoogduwen
NLWW De faxmodule installeren 15
5.
Duw het lipje rechts van de faxkaart naar links.
Afbeelding 1-16 De linkerkant van de klem van de faxkaart losmaken
6.
Til deze op om de klep van de faxkaart te verwijderen.
Afbeelding 1-17 De klep van de faxkaart verwijderen
16 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
7.
Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.
Afbeelding 1-18 Een bestaande faxmodule vervangen
NLWW
8.
Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.
De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een metalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.
De faxmodule installeren 17
9.
Lijn de faxmodule uit met de twee geleiders. Controleer of de connectorpennen op één lijn liggen en duw de faxmodule op zijn plaats. Controleer of de faxmodule goed is aangesloten op de controller.
Afbeelding 1-19 De faxmodule plaatsen
10.
De klep van de faxkaart vervangen
Afbeelding 1-20 De klep van de faxkaart vervangen
18 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
NLWW
11.
Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.
Afbeelding 1-21 Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.
12.
Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.
Afbeelding 1-22 Het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vastzetten
De faxmodule installeren 19
13.
Plaats de controllerkaart precies in de uitsparingen aan de boven- en onderzijde en schuif de kaart terug in de MFP.
Afbeelding 1-23 De controllerkaart plaatsen
14.
Sluit alle kabels weer aan en schakel de MFP in.
Afbeelding 1-24 De kabels opnieuw aansluiten
OPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruikte telefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of u een analoge of een digitale telefoonlijn hebt.
OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat de faxmodule naar behoren functioneert.
20 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
15.
Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort.
Afbeelding 1-25 Het telefoonsnoer aansluiten
OPMERKING: Zorg dat u het telefoonsnoer aansluit op de poort van de faxmodule. Deze bevindt zich aan de bovenzijde van de controller. Sluit de telefoonlijn niet aan op de HP Jetdirect LANpoort. Deze bevindt zich lager op de controller.
16.
Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connecter goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/ regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.
De faxmodule in de HP LaserJet M5025 MFP en de M5035 MFP installeren/ vervangen
1.
Haal het faxaccessoire uit de doos, maar laat het nog wel in de antistatische zak.
2.
Schakel het apparaat uit en koppel het netsnoer los.
3.
Verwijder de zijplaat aan de achterkant van het apparaat door uw vingers in het verzonken deel te plaatsen en de kap weg te schuiven.
NLWW De faxmodule installeren 21
4.
Verwijder zo nodig de plastic faxaccessoireklep van de formatteereenheid. Steek een munt in de uitsparing boven op de klep en wrik hiermee de klep los van de formatteereenheid.
5.
Open de houder van de formatteereenheid door het metalen lipje te pakken en de klep open te trekken.
6.
Als u een bestaand faxaccessoire vervangt, koppelt u de faxkabel los en verwijdert u het accessoire uit het apparaat.
7.
Haal het nieuwe faxaccessoire uit de antistatische zak.
VOORZICHTIG: Het faxaccessoire bevat onderdelen die gevoelig zijn voor statische elektriciteit.
Wanneer u het faxaccessoire hanteert, moet u dan ook een bescherming tegen statische elektriciteit gebruiken, zoals een polsbandje dat is verbonden met het metalen frame van het apparaat, wat voor aarde zorgt. U kunt ook met uw andere hand het metalen frame van het apparaat aanraken.
VOORZICHTIG: Druk niet op de gele component op de kaart als u het faxaccessoire hanteert.
U zou daarmee namelijk de kaart kunnen beschadigen zodat de fax niet goed werkt.
22 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
8.
Houd het nieuwe faxaccessoire tegen de zwarte geleiders voor het faxaccessoire aan de onderkant van de formatteereenheid. De telefoonconnector op het faxaccessoire moet zich tegenover de vierkante opening in de houder van de formatteereenheid bevinden.
9.
Duw het faxaccessoire op zijn plaats en controleer of het faxaccessoire goed is aangesloten op de formatteereenheid.
10.
Sluit de faxkabel aan op het nieuwe faxaccessoire.
11.
Sluit de toegangsklep van de houder van de formatteereenheid.
12.
Plaats de klep van de formatteereenheid terug.
NLWW
13.
Steek de voedingskabel in het apparaat en schakel het apparaat in.
De faxmodule installeren 23
De faxmodule installeren/vervangen in de HP Color LaserJet CM6040 MFPserie
U kunt de analoge faxmodule als volgt installeren voor de HP Color LaserJet CM6040 MFP-serie.
1.
Zet de MFP uit en haal de stekker uit de MFP.
Afbeelding 1-26 De stroomtoevoer uitschakelen
Afbeelding 1-27 Het netsnoer loskoppelen
2.
Koppel alle kabels los van de MFP.
Afbeelding 1-28 De kabels loskoppelen
24 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
3.
Knijp de zwarte lipjes boven en onder de controllerkaart naar elkaar toe en trek vervolgens voorzichtig de kaart uit de MFP. Leg de controllerkaart op een schone, vlakke en geaarde ondergrond.
Afbeelding 1-29 De zwarte lipjes aantrekken
4.
Duw de linkerkant van de klem van de faxkaart omhoog.
Afbeelding 1-30 De linkerkant van de klem van de faxkaart omhoogduwen
NLWW De faxmodule installeren 25
5.
Duw het lipje rechts van de faxkaart naar links.
Afbeelding 1-31 De linkerkant van de klem van de faxkaart losmaken
6.
Verwijder de klem van de faxkaart naar boven toe.
Afbeelding 1-32 De klem van de faxkaart verwijderen
26 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
7.
Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.
Afbeelding 1-33 Een bestaande faxmodule vervangen
NLWW
8.
Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.
De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een metalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.
De faxmodule installeren 27
9.
Lijn de faxmodule uit met de twee geleiders. Controleer of de connectorpennen op één lijn liggen en duw de faxmodule op zijn plaats. Controleer of de faxmodule goed is aangesloten op de controller.
Afbeelding 1-34 De faxmodule plaatsen
10.
Plaats de klem van de faxkaart terug.
Afbeelding 1-35 De klem van de faxkaart terugplaatsen
28 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
NLWW
11.
Zet het lipje aan de linkerkant van de klem van de faxkaart vast.
Afbeelding 1-36 Het lipje aan de linkerkant van de klem van de faxkaart vastzetten
12.
Zet het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vast.
Afbeelding 1-37 Het lipje aan de rechterkant van de klem van de faxkaart vastzetten
De faxmodule installeren 29
13.
Plaats de controllerkaart precies in de uitsparingen aan de boven- en onderzijde en schuif de kaart terug in de MFP. Duw de zwarte lipjes op de controllerkaart naar buiten totdat deze opnieuw vastklikken.
Afbeelding 1-38 De controllerkaart plaatsen
14.
Sluit alle kabels weer aan en schakel de MFP in.
Afbeelding 1-39 De kabels opnieuw aansluiten
OPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruikte telefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of u een analoge of een digitale telefoonlijn hebt.
OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat de faxmodule naar behoren functioneert.
30 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
15.
Plaats het netsnoer stevig in de MFP, en schakel vervolgens de stroomtoevoer in.
Afbeelding 1-40 Het netsnoer aansluiten
Afbeelding 1-41 De stroomtoevoer inschakelen
NLWW De faxmodule installeren 31
16.
Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort.
Afbeelding 1-42 Het telefoonsnoer aansluiten
17.
Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connector goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/ regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.
De faxmodule installeren/vervangen in de HP LaserJet M9040 MFP / M9050
MFP
U kunt de analoge faxmodule als volgt installeren voor de HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP.
1.
Schuif het optionele uitvoerapparaat weg van de afdrukmotor.
Afbeelding 1-43 Het uitvoerapparaat wegschuiven
2.
Zet de MFP uit en koppel vervolgens het netsnoer en alle kabels los.
Afbeelding 1-44 De stroomtoevoer uitschakelen en kabels loskoppelen
32 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
3.
Maak de twee vingerschroeven los die zich op achterzijde van de MFP bevinden.
Afbeelding 1-45 De schroeven losmaken
4.
Houd de schroeven vast en trek de formatteerkaart uit de MFP. Plaats de kaart op een vlak, nietgeleidend oppervlak.
Afbeelding 1-46 De formatter-eenheid verwijderen
5.
Als u een bestaande faxmodule vervangt, trekt u deze omhoog om deze te verwijderen.
Afbeelding 1-47 Een bestaande faxmodule vervangen
NLWW De faxmodule installeren 33
6.
Verwijder de faxmodule uit de antistatische verpakking.
De faxmodule bevat onderdelen die gevoelig zijn voor elektrostatische ontlading. Gebruik bij het verwijderen van de faxmodule uit de antistatische verpakking en tijdens het installeren van de faxkaart antistatische bescherming, zoals een antistatische armband die is verbonden met een metalen onderdeel van de MFP, of raak het geaarde metalen frame aan met uw andere hand.
7.
Lijn de faxmodule uit met de twee geleiders. Controleer of de connectorpennen op één lijn liggen en duw de faxmodule op zijn plaats. Controleer of de faxmodule goed is aangesloten op de controller.
Afbeelding 1-48 De faxmodule plaatsen
8.
Schuif de formatteerkaart terug in de MFP en draai de twee schroeven vast.
Afbeelding 1-49 De formatter-eenheid plaatsen
34 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
NLWW
9.
Sluit het netsnoer en alle kabels opnieuw aan, en schakel vervolgens de MFP in.
Afbeelding 1-50 Kabels opnieuw aansluiten en de MFP inschakelen
OPMERKING: Wanneer u de faxmodule aansluit op een telefoonlijn, controleert u of de gebruikte telefoonlijn een aparte lijn is die niet wordt gebruikt door andere apparaten. Deze lijn moet een analoge lijn zijn omdat het faxapparaat niet correct werkt als dit wordt aangesloten op bepaalde digitale telefooncentrales. Neem contact op met uw telefoonleverancier als u niet zeker weet of u een analoge of een digitale telefoonlijn hebt.
OPMERKING: Gebruik uitsluitend het bijgeleverde telefoonsnoer om ervoor te zorgen dat de faxmodule naar behoren functioneert.
10.
Pak het telefoonsnoer dat bij de faxmodule is geleverd. Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de telefoonaansluiting van de faxmodule op de controller. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort.
Afbeelding 1-51 Het telefoonsnoer aansluiten
OPMERKING: Zorg dat u het telefoonsnoer aansluit op de poort van de faxmodule. Deze bevindt zich aan de bovenzijde van de controller. Sluit de telefoonlijn niet aan op de HP Jetdirect LANpoort. Deze bevindt zich lager op de controller.
11.
Steek het andere uiteinde van het telefoonsnoer in de telefoonaansluiting. Duw de connector in de aansluiting totdat u een klik hoort of totdat de connector goed vastzit. Er zijn, afhankelijk van land/ regio, verschillende soorten connectors en het verschilt per connector of de klik hoorbaar is of niet.
De faxmodule installeren 35
Werking van het faxapparaat controleren
Als de faxmodule is geïnstalleerd en correct werkt, wordt op het bedieningspaneel van de MFP het faxpictogram weergegeven. Als de faxmodule is geïnstalleerd maar nog niet geconfigureerd, is het faxpictogram grijs en wordt mogelijk (afhankelijk van het MFP-model) Niet geconfigureerd weergegeven. Als dit het geval is, moet de faxmodule worden geconfigureerd (zie
Vereiste faxinstellingen op pagina 37 ).
36 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
Vereiste faxinstellingen
OPMERKING: U kunt aan de hand van een wizard de vereiste faxinstellingen configureren. Zie
Faxconfiguratiewizard op pagina 37 voor meer informatie.
Als de faxmodule is geïnstalleerd, moet u eerst bepaalde instellingen opgeven voordat u de fax kunt gebruiken. Als deze instellingen niet zijn geconfigureerd, wordt het faxpictogram grijs weergegeven. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Datum en tijd
● Locatie (land/regio)
● Faxkopregel (telefoonnummer en bedrijfsnaam)
Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle uitgaande faxen wordt afgedrukt.
OPMERKING: Als de faxmodule voor de eerste keer wordt geïnstalleerd, leest de module sommige instellingen af van de MFP. Hierdoor kan al een waarde zijn ingesteld. Controleer of de waarden correct zijn ingesteld.
OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd, de datum, de locatie, het telefoonnummer en de bedrijfsnaam in te stellen.
Faxconfiguratiewizard
Met de faxconfiguratiewizard worden gebruikers door een stapsgewijze procedure geleid om faxinstellingen te configureren die nodig zijn voor het gebruik van de faxfunctie. Als de instellingen niet zijn geconfigureerd, is de faxfunctie uitgeschakeld. De volgende faxinstellingen worden met behulp van de wizard geconfigureerd:
● Locatie (land/regio)
● Faxnummer
● Bedrijfsnaam
Deze informatie wordt gebruikt in de faxkopregel, die op alle uitgaande faxen wordt afgedrukt.
De wizard wordt gestart zodra het apparaat wordt ingeschakeld. U kunt de wizard uitvoeren of u kunt de wizard sluiten als u de instellingen later wilt opgeven.
OPMERKING: De instellingen die met de wizard zijn geconfigureerd op het bedieningspaneel hebben voorrang op de instellingen die zijn opgegeven in de ingesloten webserver.
Het faxinstellingenmenu openen
U kunt de vereiste faxinstellingen opgeven in het desbetreffende menu voor de MFP.
OPMERKING: Als het faxinstellingenmenu niet voorkomt in de lijst, is de LAN-fax mogelijk ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld en wordt het faxmenu niet weergegeven. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge fax. Het faxpictogram wordt voor beide faxfuncties weergegeven. Als u de analoge fax wilt gebruiken terwijl de LAN-fax is ingeschakeld, schakelt u de LAN-fax uit in het configuratieprogramma
MFP Digital Sending Software.
NLWW Vereiste faxinstellingen 37
De datum en tijd instellen of controleren op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van de MFP. Als u de MFP voor de eerste keer inschakelt, wordt u gevraagd de datum en tijd op te geven.
U kunt de datum en tijd als volgt controleren of wijzigen:
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak FAXINSTELLINGEN VEREIST aan om het menu voor de vereiste instellingen te openen.
4.
Raak DATUM/TIJD aan om de instellingen weer te geven.
5.
Selecteer de datumnotatie en geef de datum op.
6.
Selecteer de tijdnotatie en geef de tijd op.
7.
Raak OK aan om de instellingen te accepteren.
De datum en tijd instellen of controleren op de HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
De datum- en tijdinstelling van de faxmodule is gelijk aan die van de MFP. Als u de MFP voor de eerste keer inschakelt, wordt u gevraagd de datum en tijd op te geven.
U kunt de datum en tijd als volgt controleren of wijzigen:
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan voor het instellingenmenu en raak Fax instellen aan.
3.
Raak Vereiste instellingen aan.
4.
Selecteer de datumnotatie en geef de datum op.
5.
Selecteer de tijdnotatie en geef de tijd op.
6.
Raak Opslaan aan om de instellingen te accepteren.
Het land/de regio van de MFP/faxmodule instellen, controleren of wijzigen
Bij de locatie-instelling geeft u het land/regio op waar de MFP/faxmodule zich bevindt. Bij deze instelling geeft u tevens de datum- en tijdnotatie en het minimum- en maximumaantal belsignalen op voor het land/regio. Omdat deze instelling in sommige landen/regio's wettelijk vereist is, werkt de faxmodule alleen als deze instelling is opgegeven. Als u de printer voor de eerste keer inschakelt, wordt u gevraagd de locatie op te geven.
Land/regio van de MFP/faxmodule instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
38 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
3.
Raak FAXINSTELLINGEN VEREIST aan om het menu voor de vereiste instellingen te openen.
4.
Raak Faxkopregel aan om de instellingen voor de kopregel weer te geven.
5.
Raak Locatie aan om de lijst met landen/regio's te openen.
6.
Blader door de lijst tot uw land/regio wordt weergegeven. Raak vervolgens het land/regio aan om het land/regio te selecteren.
De locatie instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan om het instellingenmenu te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen en raak Vereiste instellingen aan.
4.
Raak Locatie aan om de lijst met landen/regio's te openen.
5.
Blader door de lijst tot uw land/regio wordt weergegeven. Raak vervolgens het land/regio aan om het land/regio te selecteren.
6.
Raak Opslaan aan om de instellingen op te slaan.
De faxkopregel instellen
Met de instelling voor de faxkopregel stelt u een telefoonnummer en een bedrijfsnaam in die worden weergegeven in de faxkopregel. Dit zijn vereiste gegevens die moeten worden ingesteld.
Als het faxpictogram wordt weergegeven op het bedieningspaneel zonder de tekst Niet geconfigureerd en/of het pictogram niet grijs wordt weergegeven, zijn alle vereiste instellingen opgegeven. Zie
Fax gebruiken op pagina 65 voor informatie over het verzenden van faxen als u wilt
faxen.
De faxkopregel instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP
Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak FAXINSTELLINGEN VEREIST aan om het menu voor de vereiste instellingen te openen.
4.
Raak Faxkopregel aan om de instellingen weer te geven.
5.
Raak Telefoonnummer aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Geef een telefoonnummer op en raak OK aan om terug te keren naar het menu Faxkopregel.
7.
Raak Bedrijfsnaam aan om het toetsenbord weer te geven.
8.
Typ de bedrijfsnaam en raak OK aan om de instelling te voltooien.
NLWW Vereiste faxinstellingen 39
De faxkopregel instellen, controleren of wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen.
4.
Raak Vereiste instellingen aan om het menu Vereiste instellingen te openen.
5.
Raak Informatie faxkopregel aan om de informatie over de kopregel weer te geven.
6.
Raak Telefoonnummer aan om het scherm Telefoonnummer te openen.
7.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
8.
Gebruik het toetsenbord om het telefoonnummer in te toetsen en raak OK aan.
9.
Raak Opslaan aan om het telefoonnummer voor de kopregel op te slaan.
10.
Raak Bedrijfsnaam aan en herhaal de procedure.
40 Hoofdstuk 1 Instellingen NLWW
2 Faxinstellingen configureren
In dit hoofdstuk worden de configuratie-instellingen van de MFP-faxmodule beschreven. Deze instellingen zijn toegankelijk via het faxmenu op het bedieningspaneel. Behalve op het bedieningspaneel kunt u ook op afstand toegang krijgen tot deze instellingen via configuratieprogramma's.
OPMERKING: Zie
voor meer informatie over de volgende instellingen. De volgende faxinstellingen worden beschreven in het eerste hoofdstuk en worden niet behandeld in dit hoofdstuk. Faxen annuleren; Datum en tijd instellen; Locatie instellen; Kopregel instellen.
NLWW 41
Faxconfiguratie op afstand
Behalve op het bedieningspaneel van de MFP kunt u de faxmodule ook op afstand configureren met verschillende softwarehulpprogramma's. Omdat de MFP over een ingesloten webserver (EWS) beschikt, kunt u de faxmodule via het web configureren in een webbrowser of met het programma
HP Web Jetadmin (WJA). U kunt de faxmodule tevens configureren via het netwerk met een netwerkcomputer waarop het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software (DSS) is geïnstalleerd. Met deze hulpprogramma's hebt u toegang tot de meeste in dit document beschreven configuratie-instellingen van de faxmodule die beschikbaar zijn in het faxmenu van de MFP.
OPMERKING: Met het DSS-configuratieprogramma kunt u de analoge faxfunctie van de MFP in- of uitschakelen. Als de analoge fax in het DSS-configuratieprogramma is uitgeschakeld en de MFP vervolgens wordt losgekoppeld van het configuratieprogramma, is de optie Send to Fax (Verzenden naar fax) in het menu van de ingesloten webserver (EWS) of WJA Digital Sending niet beschikbaar. In dat geval moet u voor het inschakelen van de analoge fax van de MFP het DSS-configuratieprogramma gebruiken.
Webbrowser
The MFP beschikt over een ingesloten webserver (EWS). Hiermee kunt u via een webbrowser toegang krijgen tot de in dit hoofdstuk beschreven instellingen voor de analoge fax en deze opgeven.
Als u via een webbrowser toegang wilt krijgen tot de schermen voor de EWS-faxinstellingen, gaat u als volgt te werk.
1.
Typ het IP-adres van de MFP in de adresbalk van de browser en druk op Enter om terug te keren naar het scherm EWS Configure MFP (Ingesloten webserver MFP configureren). Druk voor het
IP-adres van de MFP een MFP-configuratiepagina af.
OPMERKING: Als DSS wordt gebruikt, verschijnt op de ingesloten webserver een bericht dat de server wordt beheerd door DSS. Dit betekent dat u instellingen alleen kunt wijzigen via DSS.
2.
Selecteer het tabblad Digital Sending (Digitaal verzenden).
3.
Selecteer het tabblad Send to Fax (Verzenden naar fax) om de instellingen van het faxconfiguratiescherm weer te geven.
4.
Breng de gewenste wijzigingen aan in de faxinstellingen en klik op OK om de instellingen te accepteren. Selecteer Geavanceerd om het scherm Advanced MFP Modem Settings
(Geavanceerde modeminstellingen) te openen voor meer faxinstellingen. Raadpleeg de instellingsprocedures in deze handleiding voor meer informatie over deze instellingen.
5.
Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen en klik op OK om de instellingen te accepteren.
HP Web Jetadmin
Voer de volgende procedure uit als u toegang wilt krijgen tot de MFP-instellingen voor de analoge fax via HP Web Jetadmin. Raadpleeg de naslaggids HP Web Jetadmin voor meer informatie over HP Web
Jetadmin.
1.
Start HP Web Jetadmin.
2.
Typ in het tekstvak At a Glance (Overzicht) het IP-adres van de MFP in het tekstvak Quick Device
Find (Apparaat zoeken) en klik op Go (Start) om de apparaatstatus weer te geven in het rechterdeelvenster. Selecteer Digital Sending and Fax (digitaal verzenden en fax) in de statuskeuzelijst van het deelvenster.
42 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
3.
Configureer de opties in het gedeelte Faxinstellingen of het gedeelte Advanced Fax Settings
(geavanceerde faxinstellingen). Selecteer de contextafhankelijke Help naast een instelling voor meer informatie over die instelling.
4.
Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen en klik op Toepassen om de instellingen te accepteren.
Naast het configureren van één MFP kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren. In de configuratiemodus voor meerdere apparaten worden verschillende MFP's tegelijk geconfigureerd.
Raadpleeg de naslaggids HP Web Jetadmin voor meer informatie over deze functie.
Het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software
U krijgt als volgt toegang tot de MFP-instellingen voor de analoge fax via het DSSconfiguratieprogramma.
1.
1. Start het programma (op de computer of de server) om het hoofdscherm te openen.
2.
Selecteer de MFP en klik op de knop Configure MFP (MFP configureren) in het hoofdscherm. Klik vervolgens op het tabblad Send to Fax (Verzenden naar fax) om het scherm Faxinstellingen te openen.
3.
Schakel het selectievakje Enable Send to Fax (Verzenden naar fax inschakelen) in om de faxfuncties van de MFP in te schakelen. Als u toegang wilt krijgen tot de analoge faxinstellingen, selecteert u Directly from the MFP's internal modem (Rechtstreeks vanaf interne modem van MFP) in de keuzelijst Send Faxes (Faxen verzenden). Breng de gewenste wijzigingen aan in de faxinstellingen en klik op OK om de instellingen te accepteren. Selecteer Geavanceerd om het scherm Advanced MFP Modem Settings (Geavanceerde modeminstellingen) te openen voor meer faxinstellingen.
Zie de instellingsprocedures in deze handleiding voor meer informatie over deze instellingen.
4.
Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen en klik op OK om de instellingen te accepteren.
Naast het configureren van één MFP kunt u tevens meerdere apparaten tegelijk configureren.
Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software voor meer informatie over het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
OPMERKING: Afhankelijk van de functies en instellingen die beschikbaar zijn op uw faxapparaat, zijn deze opties wellicht niet beschikbaar of configureerbaar.
NLWW Faxconfiguratie op afstand 43
Instellingen faxverzending
Kiestoondetectie instellen
Met de instelling voor kiestoondetectie bepaalt u of vóór het verzenden van een fax wordt gecontroleerd of er een kiestoon hoorbaar is.
Kiestoondetectie instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
4.
Raak Kiestoon zoeken aan om de instellingen voor kiestoondetectie weer te geven.
5.
Raak UIT (standaardinstelling) aan om de kiestoondetectie uit te schakelen. Raak AAN aan om de kiestoondetectie in te schakelen.
De kiestoondetectie instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het faxinstellingenmenu te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets naar Kiestoon zoeken .
5.
Raak Ingeschakeld (standaardinstelling) aan om de kiestoondetectie in te schakelen. Raak
Uitgeschakeld aan om de kiestoondetectie uit te schakelen.
De overlay-kopregel instellen (uitgaande faxen)
De overlay-kopregel bestaat uit datum, tijd, bedrijfsnaam, telefoonnummer en paginanummer en wordt boven aan de pagina van een uitgaande fax afgedrukt. Met de instelling voor de overlay-kopregel bepaalt u of de kopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de pagina of wordt afgedrukt als een overlay. Als de kopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van een pagina, worden de paginagegevens naar onder verplaatst. Hierdoor kan de tekst aan de onderzijde van een pagina op de volgende pagina terechtkomen, waardoor mogelijk een extra pagina moet worden afgedrukt. Als de kopregel wordt afgedrukt als een overlay, worden de gegevens op de pagina niet naar onder verplaatst, maar wordt de kopregel over de gegevens aan de bovenzijde van de pagina afgedrukt.
OPMERKING: Wanneer het doorsturen van faxen is ingeschakeld, wordt de overlay-kopregel altijd ingevoegd aan de bovenzijde van de pagina, ook als de overlay-functie is ingeschakeld.
De overlay-kopregel voor uitgaande faxen instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de
HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
44 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
4.
Raak OVERLAY-KOPREGEL aan om de kopregelinstellingen te bekijken.
5.
Raak Ja aan om de kopregel af te drukken als een overlay. Raak Nee (standaardinstelling) aan om de kopregel in te voegen boven aan de pagina.
De overlay-kopregel voor uitgaande faxen instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040
MFP-serie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
2.
Ga verder en raak Standaard taakopties aan
3.
Ga verder en raak Standaardfaxopties aan.
4.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
5.
Raak Faxkopregel aan om de kopregelinstellingen te bekijken.
6.
Raak Overlay aan om de kopregel af te drukken als een overlay. Raak Vooraan toevoegen
(standaardinstelling) aan om de kopregel in te voegen boven aan de pagina.
7.
Raak Opslaan aan.
Kiesmodus instellen
Met de kiesmodus bepaalt u het type kiestoon dat wordt gebruikt: toonkiezen (telefoons met druktoetsen) of pulskiezen (telefoons met draaischijf).
U stelt de kiesmodus als volgt in:
De kiesmodus instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan. Blader met de pijltoets naar Kiesmodus .
4.
Raak Kiesmodus aan om de kiesmodusinstellingen te bekijken.
5.
Raak Toon (standaardinstelling) aan om het faxapparaat in te stellen op toonkiezen. Raak Puls aan om het faxapparaat in te stellen op pulskiezen.
De kiesmodus instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het faxinstellingenmenu te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets naar Kiesmodus .
5.
Raak Kiesmodus aan om de kiesmodusinstellingen te bekijken.
NLWW Instellingen faxverzending 45
6.
Raak Toon (standaardinstelling) aan om het faxapparaat in te stellen op toonkiezen. Raak Puls aan om het faxapparaat in te stellen op pulskiezen.
7.
Raak Opslaan aan.
Voorkiesnummers instellen
Met de instelling voor voorkiesnummers kunt u opgeven dat er een voorkiesnummer (bijvoorbeeld 9 voor een buitenlijn) wordt ingevoerd tijdens het kiezen. Dit voorkiesnummer wordt automatisch toegevoegd aan alle gekozen telefoonnummers.
OPMERKING: Mogelijk moet u een pauze inlassen tussen het voorkiesnummer en het telefoonnummer. Als u een pauze van twee seconden wilt invoegen, typt u een komma ( , ). Zie
voor meer informatie over het gebruik van een komma.
Voorkiesnummers instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
4.
Ga verder en raak VOORKIESNUMMER aan om de instellingen voor het voorkiesnummer weer te geven.
5.
Raak UIT (standaardinstelling) aan om het voorkiesnummer uit te schakelen. Raak Aangepast aan om het toetsenbord weer te geven en een voorkiesnummer te typen.
6.
Typ het voorkiesnummer en raak OK aan.
Een voorkiesnummer instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het faxinstellingenmenu te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijl naar Voorkiesnummer om de instellingen voor het voorkiesnummer te bekijken.
5.
Raak Aangepast aan om een voorkiesnummer in te voeren.
OPMERKING: Als u het voorkiesnummer wilt uitschakelen, raakt u achtereenvolgens UIT
(standaardinstelling) en Opslaan aan, en slaat u de overige stappen over.
6.
Raak Opslaan aan om het scherm Voorkiesnummers instellen te openen.
7.
Raak Voorkiesnummer aan.
8.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
9.
Typ het voorkiesnummer en raak OK aan.
10.
Raak Opslaan aan.
46 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
De routines voor opnieuw kiezen instellen
Opnieuw kiezen bij bezet instellen
Met de instelling Opnieuw kiezen bij bezet geeft u op hoe vaak (0 - 9 keer) de faxmodule een nummer opnieuw moet kiezen als het nummer in gesprek is. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald met de instelling Interval opnieuw kiezen.
Opnieuw kiezen bij bezet instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
4.
Raak Opnieuw kiezen bij bezet aan om de bijbehorende instellingen weer te geven.
5.
Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het aantal selecteren (standaardinstelling = 3). Raak vervolgens OK aan.
De instelling Opnieuw kiezen bij bezet instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan.
3.
Ga verder en raak Fax instellen aan.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets naar Opnieuw kiezen bij bezet .
5.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Voer de waarde in (0–9) en raak OK aan.
7.
Raak Opslaan aan.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord instellen
Met de instelling Opnieuw kiezen bij geen antwoord geeft u op hoe vaak de faxmodule een nummer opnieuw moet kiezen als er niet wordt opgenomen. Afhankelijk van de land/regio-instelling is het aantal herkiespogingen 0 tot 1 of 0 tot 2. Het interval tussen de herkiespogingen wordt bepaald door de instelling Interval opnieuw kiezen.
Opnieuw kiezen bij geen antwoord instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
NLWW Instellingen faxverzending 47
4.
Ga verder en raak Opnieuw kiezen bij geen antwoord aan om het instellingenscherm te openen.
5.
Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het aantal selecteren (standaardinstelling = 0). Raak vervolgens OK aan.
De instelling Opnieuw kiezen bij bezet instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Ga verder en raak Fax instellen aan om het faxinstellingenmenu te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets naar Opnieuw kiezen bij geen antwoord .
5.
Raak Nooit of Once aan.
6.
Raak Opslaan aan.
Interval voor opnieuw kiezen instellen
Bij de instelling voor opnieuw kiezen geeft u op hoeveel minuten er tussen de herkiespogingen moet zitten als het gekozen nummer bezet is of als er niet wordt opgenomen.
OPMERKING: Mogelijk verschijnt er een bericht op het bedieningpaneel dat het nummer opnieuw wordt gekozen, zelfs wanneer zowel Opnieuw kiezen bij bezet als Opnieuw kiezen bij geen antwoord is uitgeschakeld. Dit gebeurt als de faxmodule een nummer kiest, verbinding maakt en de verbinding vervolgens onverwachts wordt afgebroken. Als gevolg van deze foutconditie probeert de faxmodule automatisch tweemaal opnieuw te kiezen, ongeacht de instellingen voor opnieuw kiezen (de eerste keer op 26.400 bps en als dit mislukt, een tweede keer op 14.400 bps). Tijdens het opnieuw kiezen wordt een bericht op het bedieningspaneel weergegeven met de melding dat er opnieuw wordt gekozen.
Het interval voor opnieuw kiezen instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
4.
Ga verder en raak Interval opnieuw kiezen aan om het instellingenscherm te openen.
5.
Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het aantal selecteren (1 tot 5 minuten, standaardinstelling = 5). Raak vervolgens OK aan.
De herkiesinterval instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
48 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
3.
Raak Fax instellen aan om het faxinstellingenmenu te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan en blader met de pijltoets naar Interval opnieuw kiezen .
5.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Voer de waarde in (1-5) en raak OK aan.
7.
Raak Opslaan aan.
Resolutie van uitgaande faxen instellen
De resolutie-instelling voor de uitgaande fax bepaalt welke maximale resolutie door het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. De faxmodule gebruikt de op basis van deze instelling hoogst mogelijke resolutie en de maximumresolutie van het ontvangende faxapparaat.
OPMERKING: Faxen die breder zijn dan 21,25 cm worden automatisch verzonden met de instelling standaard of fijn om de telefoontijd te verkorten.
OPMERKING: De dpi-waarde bij de standaardresolutie-instelling is lager dan de waarde bij de standaardresolutie-instellingen van het vorige MFP-model. De standaardresolutie van vorige MFPmodellen is bijvoorbeeld FIJN (200 x 200 dpi).
OPMERKING: Hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd.
De resolutie voor uitgaande faxen instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
4.
Raak STANDAARDRESOLUTIE aan om de resolutie-instellingen te bekijken.
5.
Raak Standaard (200 x 100 dpi, standaardinstelling), Fijn (200 x 200 dpi) of Extra fijn (300 x 300 dpi) aan om de gewenste resolutie te selecteren.
De resolutie voor uitgaande faxen instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan
3.
Raak Standaardfaxopties aan
4.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan.
5.
Raak Resolutie aan om de resolutie-instellingen te bekijken.
6.
Raak Standaard (200 x 100 dpi, standaardinstelling), Fijn (200 x 200 dpi) of Extra fijn (300 x 300 dpi) aan om de gewenste resolutie te selecteren.
7.
Raak Opslaan aan.
NLWW Instellingen faxverzending 49
Factuurcodes instellen
Als de instelling voor de factuurcode is ingeschakeld, wordt de gebruiker gevraagd een nummer in te voeren bij het verzenden van een fax. Dit nummer wordt opgenomen in een rapport met factuurcodes.
U kunt het rapport met factuurcodes bekijken door het rapport af te drukken of door het rapport op te vragen via een toepassing.
Factuurcodes instellen op de HP LaserJet 4345mfp en HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en
9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX VERZENDEN aan om de instellingen voor faxverzending te bekijken.
4.
Ga verder en raak FACTUURCODE aan om de instellingen voor factuurcodes weer te geven.
5.
Raak Aangepast aan om het factuurcodescherm te openen. Gebruik de pijlknop omhoog en omlaag om het minimumaantal cijfers van de factuurcode te selecteren en raak OK aan om factuurcodes in te schakelen. Raak UIT (standaardinstelling) aan om factuurcodes uit te schakelen.
De factuurcodes instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen en Fax instellen aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak Instellingen faxverzending aan om de instellingen voor faxverzending te bekijken.
4.
Ga verder en raak Factuurcodes aan om de instellingen voor factuurcodes weer te geven.
5.
Raak Aangepast aan om het gebruik van factuurcodes in te schakelen.
OPMERKING: Als u factuurcodes wilt uitschakelen, raakt u achtereenvolgens UIT en Opslaan aan, en slaat u de overige stappen over.
6.
Raak Opslaan aan om het scherm Factuurcode te openen.
7.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
8.
Typ het minimumaantal cijfers waaruit de factuurcode moet bestaan en raak OK aan.
9.
Raak Opslaan aan.
De JBIG-compressiemodus instellen
Doordat het inschakelen van JBIG-compressie de verzendtijd van faxen verkort, kunt u besparen op telefoonkosten. JBIG-compressie is daarom de voorkeursinstelling. JBIG kan echter leiden tot compatibiliteitsproblemen als wordt gecommuniceerd met bepaalde oudere typen faxapparaten. In dat geval kunt u JBIG-compressie beter uitschakelen.
OPMERKING: JBIG-compressie werkt alleen als JBIG-compressie zowel op het verzendende als het ontvangende apparaat is ingeschakeld.
U schakelt JBIG-compressie als volgt in of uit:
50 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
De modus voor JBIG-compressie instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL aan om de optionele instellingen te bekijken.
4.
Raak JBIG-compressie aan om de instellingen te bekijken.
5.
Raak AAN (standaardinstelling) aan om JBIG-compressie in te schakelen. Raak UIT aan om JBIGcompressie uit te schakelen.
De JBIG-compressiemodus instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan.
3.
Ga verder en raak Fax instellen aan.
4.
Ga verder en raak Instellingen faxverzending aan.
5.
Raak JBIG-compressie aan om de instellingen te bekijken.
6.
Raak Inschakelen (standaardinstelling) aan om JBIG-compressie in te schakelen. Raak
Uitgeschakeld aan om JBIG-compressie uit te schakelen.
Scherpte-instelling wijzigen
Bij de scherpte-instelling geeft u op met welke scherpte het origineel door de MFP van de scanner moet worden gescand. Met scherpte verbetert u de randen van het origineel, zodat vage of dunne tekst en afbeeldingen scherper worden weergegeven. Door de scherpte te vergroten, wordt ook de resolutie vergroot. Dit leidt vervolgens weer tot een snellere verzendtijd.
De scherpte-instelling wijzigen op de HP LaserJet 4345 MFP en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Instellingen aan om het scherm Instellingen te openen.
3.
Raak het pictogram Faxinstellingen aan om het scherm Faxinstellingen te openen.
4.
Raak op het tabblad VERBETEREN de linkerpijl aan om de scherpte te verkleinen. Raak de rechterpijl aan om de scherpte van de afbeelding te vergroten.
5.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
De scherpte-instelling wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Ga verder en raak Meer opties aan.
NLWW Instellingen faxverzending 51
3.
Ga verder en raak Afbeelding aanpassen aan.
4.
Ga verder en raak Scherpte aan.
5.
Raak de linkerpijl aan om de scherpte te verkleinen. Raak de rechterpijl aan om de scherpte van de afbeelding te vergroten.
6.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
Achtergrondinstelling wijzigen
Als u een document faxt dat is gedrukt op gekleurd papier, kunt u de faxkwaliteit verbeteren door de achtergrond te verwijderen. Deze kan namelijk strepen of vlekken op de faxkopie veroorzaken.
De achtergrondinstelling wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Instellingen aan om het scherm Instellingen te openen.
3.
Raak het pictogram Faxinstellingen aan om het scherm Faxinstellingen te openen.
4.
Raak op het tabblad VERBETEREN de linkerpijl aan om de achtergrond duidelijker weer te geven.
Raak de rechterpijl aan om de achtergrond van de afbeelding minder duidelijk weer te geven.
5.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
De achtergrondinstelling wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Ga verder en raak Meer opties aan.
3.
Ga verder en raak Afbeelding aanpassen aan.
4.
Ga verder en raak Achtergrond opruimen aan.
5.
Raak de linkerpijl of de rechterpijl aan om de achtergrondinstelling te wijzigen.
6.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
Instelling voor licht/donker wijzigen
Met de instelling voor licht en donker stelt u in hoe licht of donker de verzonden afbeelding wordt weergeven op het faxapparaat van de geadresseerde.
De instelling voor licht/donker wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Instellingen aan om het scherm Instellingen te openen.
52 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
3.
Raak de pijl bij Licht aan om de afbeelding lichter te maken. Raak de pijl bij Donker aan om de afbeelding donkerder te maken.
4.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
De instelling voor licht/donker wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Ga verder en raak Meer opties aan.
3.
Ga verder en raak Afbeelding aanpassen aan.
4.
Ga verder en raak Donkerheid aan.
5.
Raak de linkerpijl aan om de afbeelding lichter te maken en raak de rechterpijl aan om de afbeelding donkerder te maken.
6.
Raak OK aan om de instelling te accepteren.
Bevestiging faxnummer activeren
Wanneer Bevestiging faxnummer is ingeschakeld, moet u het faxnummer tweemaal invoeren, zodat u kunt controleren of u het goed hebt getypt. De standaardinstelling voor deze functie is Uitgeschakeld .
Bevestiging faxnummer activeren op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen en vervolgens Instelling voor verzenden aan.
3.
Ga verder en raak Bevestiging faxnummer aan.
4.
Raak Inschakelen aan.
5.
Raak Opslaan aan.
Overeenkomend faxsnelkiesnummer activeren
Als deze functie is ingeschakeld, controleert de MFP of de ingevoerde faxnummers overeenkomen met bestaande vermeldingen in de lijst Snelkiezen. Als blijkt dat een ingevoerd nummer overeenkomt met een bestaand nummer, kunt u dit bevestigen en de MFP de faxtaak automatisch laten voltooien. De standaardinstelling voor deze functie is Uitgeschakeld .
Overeenkomend faxsnelkiesnummer activeren op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen en vervolgens Instelling voor verzenden aan.
3.
Ga verder en raak Overeenkomend faxsnelkiesnummer aan.
4.
Raak Inschakelen aan.
5.
Raak Opslaan aan.
NLWW Instellingen faxverzending 53
Instellingen faxontvangst
Aantal belsignalen instellen
Met de instelling voor het aantal belsignalen bepaalt u het aantal keren dat de telefoon overgaat voordat een gesprek wordt beantwoord door de faxmodule.
OPMERKING: De standaardinstelling voor het aantal belsignalen is afhankelijk van het land/regio.
Het aantal belsignalen instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Aantal belsignalen aan om het scherm Aantal belsignalen te openen.
5.
Gebruik de pijlknop omhoog en omlaag om het aantal belsignalen te selecteren en raak OK aan.
Het aantal belsignalen instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen en Fax instellen aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak Instellingen faxontvangst aan.
4.
Raak Aantal belsignalen aan om het scherm Aantal belsignalen te openen.
5.
Gebruik de pijlknop omhoog en omlaag om het aantal belsignalen te selecteren (de standaardinstelling is 2) en raak OK aan.
6.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
7.
Typ het aantal belsignalen (1–9) en raak OK aan.
8.
Raak Opslaan aan.
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen)
Met de instelling voor het stempelen van ontvangen faxen kunt u opgeven of inkomende faxen moeten worden voorzien van een stempel of niet. Het stempel zorgt ervoor dat de datum, de tijd, het telefoonnummer en het paginanummer worden afgedrukt op elke inkomende pagina.
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen) op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP
Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan om de instellingen voor faxontvangst te bekijken.
54 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
4.
Ga verder en raak Ontvangen faxen stempelen aan om de instellingen weer te geven.
5.
Raak Nee (standaardinstelling) aan om het stempel uit te schakelen. Raak Ja aan om het stempel in te schakelen.
Ontvangen faxen stempelen (inkomende faxen) instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en
CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan en vervolgens Standaardfaxopties .
3.
Raak Faxontvangst aan om de instellingen voor faxontvangst te bekijken.
4.
Raak Ontvangen faxen stempelen aan om de instellingen te bekijken.
5.
Raak Uitgeschakeld (standaardinstelling) aan om het stempel uit te schakelen. Raak
Ingeschakeld aan om het stempel in te schakelen.
6.
Raak Opslaan aan.
Passend aan pagina instellen
Bij het selecteren van een paginaformaat voor het afdrukken van een fax, kiest de MFP uit de beschikbare paginaformaten het formaat dat het meest overeenkomt met het gewenste paginaformaat.
Als de instelling Passend aan pagina is ingeschakeld en de ontvangen afbeelding groter is dan het paginaformaat, probeert de MFP de afbeelding zodanig te verkleinen dat deze op de pagina past. Als deze instelling niet is ingeschakeld, wordt een inkomende afbeelding die groter is dan de pagina afgedrukt over meerdere pagina's.
Passend aan pagina instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp, de HP Color LaserJet 4730mfp en de 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Passend aan pagina aan om de instellingen voor passend aan pagina weer te geven.
5.
Raak AAN aan om de instelling Passend aan pagina in te schakelen. Raak UIT
(standaardinstelling) aan om de instelling Passend aan pagina uit te schakelen.
Passend aan pagina instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan en vervolgens Standaardfaxopties .
3.
Ga verder en raak Faxontvangst aan om de instellingen voor faxontvangst te bekijken.
4.
Raak Passend aan pagina aan om de instellingen voor passend aan pagina weer te geven.
NLWW Instellingen faxontvangst 55
5.
Raak Ingeschakeld (standaardinstelling) aan om de instelling Passend aan pagina in te schakelen of raak Uitgeschakeld aan om de instelling Passend aan pagina uit te schakelen.
6.
Raak Opslaan aan.
De papierlade instellen
Met de instelling voor de papierlade selecteert u uit welke lade het papier moet worden gehaald voor het afdrukken van faxen.
De papierlade instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en
9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga naar beneden en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Papierlade fax aan om het scherm Instellingen te openen.
5.
Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het nummer van de lade selecteren
(standaardinstelling = 0). Raak vervolgens OK aan.
De papierlade instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan.
3.
Raak Standaardfaxopties aan.
4.
Raak Faxontvangst aan om het menu Faxontvangst te openen.
5.
Raak Papierlade fax aan om het menu Papierlade fax te openen.
6.
Raak het tekstvak met de gewenste waarde voor de papierlade aan 0 (standaardinstelling) - 2 .
(Afhankelijk van de geïnstalleerde papierlades kunnen andere waarden worden weergegeven.)
7.
Raak Opslaan aan om de waarde voor de papierlade op te slaan.
De papieruitvoerlade instellen
Met de instelling voor de papieruitvoerlade geeft u op welke lade van de MFP moet fungeren als uitvoerlade voor ontvangen faxen.
De papieruitvoerlade instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga naar beneden en raak FAX ONTVANGEN aan.
56 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
4.
Ga naar beneden en raak BESTEMMINGSBAK FAX aan om het instellingenscherm te openen.
5.
Met de pijlknop omhoog en omlaag kunt u het nummer van de lade selecteren
(standaardinstelling = 0). Raak vervolgens OK aan.
De uitvoerlade instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
OPMERKING: Sommige menu-items (zoals Uitvoerbak ) zijn niet aanwezig als er maar één keuzemogelijkheid is.
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan om het menu Standaard taakopties te openen.
3.
Raak Standaardfaxopties aan om het menu Faxontvangst te openen.
4.
Raak Uitvoerbak aan om het menu Uitvoerbak te openen.
5.
Raak het tekstvak met de gewenste waarde voor de papierlade aan 0 (standaardinstelling) - 2 .
(Afhankelijk van de geïnstalleerde papierlades kunnen andere waarden worden weergegeven.)
6.
Raak Opslaan aan.
Inkomende faxen blokkeren
Met de instelling voor het blokkeren van faxen kunt u een lijst maken met telefoonnummers waarvan u geen faxen wilt ontvangen. Wanneer u vervolgens een fax ontvangt van een geblokkeerd telefoonnummer, wordt deze niet afgedrukt en wordt deze direct verwijderd uit het geheugen.
OPMERKING: U kunt alleen nummers opgeven in de lijst met geblokkeerde faxnummers. Gebruik geen streepjes of spaties. Als een fax vanaf een geblokkeerd telefoonnummer wordt verzonden en de verzender heeft een streepje of spatie in het nummer gebruikt, wordt de fax niet geblokkeerd.
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP
Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Ga verder en raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
5.
Raak Geblokkeerd nr. toevoegen aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Typ een nummer en raak OK aan.
7.
Herhaal stap 5 en 6 als u meer nummers wilt toevoegen.
NLWW Instellingen faxontvangst 57
Een lijst met geblokkeerde faxnummers maken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan.
3.
Raak Fax instellen aan.
4.
Ga verder en raak Instellingen faxontvangst aan.
5.
Ga verder en raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
6.
Raak Geblokkeerd nr. toevoegen aan om het toetsenbord weer te geven.
7.
Typ een nummer en raak OK aan.
8.
Herhaal stap 5 en 6 als u meer nummers wilt toevoegen.
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers
Nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
5.
Raak Geblokkeerd nr. verwijderen aan om de lijst met geblokkeerde telefoonnummers weer te geven.
6.
Blader door de nummers en markeer de nummers die u wilt verwijderen. Raak vervolgens het telefoonnummer aan om het nummer te verwijderen. Herhaal deze stap voor alle nummers die u wilt verwijderen.
7.
Raak OK aan om het menu te sluiten.
Faxnummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan.
3.
Raak Fax instellen aan.
4.
Ga verder en raak Instellingen faxontvangst aan.
5.
Ga verder en raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
6.
Raak Geblokkeerd nr. verwijderen aan om het toetsenbord weer te geven.
58 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
7.
Typ een nummer en raak OK aan.
8.
Herhaal stap 5 en 6 als u meer nummers wilt toevoegen.
Alle nummers van de lijst met geblokkeerde faxnummers verwijderen
Alle nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Ga verder en raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
5.
Raak Alle geblokkeerde nummers wissen aan om het scherm Instellingen te openen.
6.
Raak Ja aan om alle nummers in de lijst te wissen. Raak Nee aan om het menu te sluiten en de nummers te bewaren.
Alle nummers verwijderen uit de lijst met geblokkeerde faxnummers op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Begininstellingen aan.
3.
Raak Fax instellen aan.
4.
Ga verder en raak Instellingen faxontvangst aan.
5.
Ga verder en raak Geblokkeerde faxnummers aan om het menu voor geblokkeerde faxnummers te openen.
6.
Raak Alle geblokkeerde nummers wissen aan om het toetsenbord weer te geven.
7.
Raak Ja aan om alle nummers in de lijst te wissen. Raak Nee aan om het menu te sluiten en de nummers te bewaren.
Polling-ontvangst starten
Sommige faxapparaten kunnen faxen vasthouden tot het moment dat een ander faxapparaat vraagt om verzending van de fax. Wanneer een MFP een ander faxapparaat aanroept (polling) waarop een fax wordt vastgehouden en het verzoek doet deze fax naar de MFP te sturen, wordt dit polling-ontvangst genoemd.
Polling-ontvangst starten op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAXFUNCTIES aan.
NLWW Instellingen faxontvangst 59
4.
Raak ONTVANGEN POLLING STARTEN aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Typ het gewenste ontvangstnummer voor polling en raak OK aan.
6.
Typ het gewenste ontvangstnummer voor polling en raak Start aan.
7.
Het opgegeven nummer wordt gekozen. Als er op het opgeroepen faxapparaat een fax wordt vastgehouden, wordt die fax naar de mfp gestuurd en afgedrukt. Als er geen fax wordt vastgehouden, wordt het bericht No Fax is Available weergegeven. Als het faxapparaat de functie polling niet ondersteunt, wordt het foutbericht Poll Invalid weergegeven.
Polling-ontvangst starten op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Meer opties aan om het optiescherm te openen.
3.
Ga verder naar pagina 3.
4.
Raak Faxpolling aan om het scherm Faxpolling te openen.
5.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Typ het gewenste ontvangstnummer voor polling en raak Start aan.
7.
Het opgegeven nummer wordt gekozen. Als er op het opgeroepen faxapparaat een fax wordt vastgehouden, wordt die fax naar de mfp gestuurd en afgedrukt. Als er geen fax wordt vastgehouden, wordt het bericht No Fax is Available weergegeven. Als het faxapparaat de functie polling niet ondersteunt, wordt het foutbericht Poll Invalid weergegeven.
Waarschuwingsinstellingen wijzigen
Met de optie Waarschuwing geeft u op wanneer en hoe u op de hoogte wordt gesteld van de status van een uitgaande fax. Deze instelling is alleen van toepassing op de huidige fax. Als u de instelling permanent wilt wijzigen, moet u de standaardinstelling wijzigen.
Waarschuwingsinstellingen wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak WAARSCHUWING aan
3.
Voer de volgende procedure uit op het tabblad WAARSCHUWING :
● Raak Geen aan om de waarschuwingsfunctie uit te schakelen en raak OK aan om de instelling te voltooien en terug te keren naar het scherm met faxfuncties.
● Raak Deze taak of Foutief aan om de waarschuwingsfunctie in te schakelen en ga door naar de volgende stap.
4.
Raak Afdrukken aan om een gedrukte waarschuwing te ontvangen en het waarschuwingsproces te voltooien of raak E-MAIL aan om het toetsenbord weer te geven.
60 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
OPMERKING: Waarschuwing per e-mail werkt alleen als de e-mailfunctie is geconfigureerd. Als het e-mailpictogram op het scherm van de MFP wordt weergegeven met de tekst Niet beschikbaar, is de e-mailfunctie niet geconfigureerd. Gebruik de instellingen in het e-mailmenu van de MFP als u de e-mailfunctie wilt configureren. Raadpleeg de gebruikersdocumentatie bij de MFP voor meer informatie over het configureren van de e-mailfunctie.
5.
Als u e-mail hebt geselecteerd, typt u een e-mailadres met het toetsenbord. Raak vervolgens
OK aan om de waarschuwingsinstelling te voltooien en terug te keren naar het faxmenu.
Waarschuwingsinstellingen wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Meer opties aan.
3.
Raak Waarschuwing aan.
4.
Een waarschuwingsinstelling selecteren:
● Raak Geen aan om waarschuwingen uit te schakelen.
● Raak Deze taak aan om waarschuwingen voor de huidige taak in te schakelen.
● Raak Foutief aan om foutwaarschuwingen alleen voor de huidige taak in te schakelen.
5.
Raak Afdrukken aan om een gedrukte waarschuwing te ontvangen of raak E-MAIL aan om een waarschuwing via e-mail te ontvangen.
6.
Als u Afdrukken hebt geselecteerd, raakt u OK aan om de waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
-of-
Als u E-MAIL hebt geselecteerd, typt u een e-mailadres met het toetsenbord. Raak vervolgens
OK om de waarschuwingsconfiguratie te voltooien.
NLWW Instellingen faxontvangst 61
Foutcorrectiemodus instellen
Normaal gesproken worden de signalen op de telefoonlijn tijdens het verzenden of ontvangen van een fax gecontroleerd door de faxmodule. Als de faxmodule tijdens de verzending een fout vaststelt en de foutcorrectiemodus is ingeschakeld, kan de faxmodule een verzoek verzenden om het foutieve gedeelte van de fax nogmaals te verzenden.
U moet foutcorrectie alleen uitschakelen als er problemen zijn met het verzenden of ontvangen van een fax en als u bereid bent de fouten in de verzending te accepteren. Het kan handig zijn de foutcorrectie uit te schakelen als u probeert een fax naar het buitenland te verzenden of als u een fax uit het buitenland ontvangt, of wanneer u gebruikmaakt van een satelliettelefoonverbinding.
De foutcorrectiemodus instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL aan om de optionele instellingen te bekijken.
4.
Raak Foutcorrectiemodus aan om de instellingen te bekijken.
5.
Raak AAN (standaardinstelling) aan om de foutcorrectiemodus in te schakelen. Raak UIT aan om de foutcorrectiemodus uit te schakelen.
De foutcorrectiemodus instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan om het instellingenmenu te openen. Raak vervolgens Fax instellen aan.
3.
Raak Instellingen faxverzending aan om de instellingen te bekijken.
4.
Raak Foutcorrectiemodus aan om de instellingen te bekijken.
5.
Raak Ingeschakeld (standaardinstelling) aan om de foutcorrectiemodus in te schakelen. Raak
Uitgeschakeld aan om de foutcorrectiemodus uit te schakelen.
62 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
Het modemvolume instellen
Het modemvolume instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL aan om het menu voor de optionele instellingen te openen.
4.
Raak MODEMVOLUME aan om de volume-instellingen weer te geven.
5.
Raak UIT , Medium (standaard) of HARD aan om het volume in te stellen.
Het modemvolume instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen.
4.
Raak Instellingen faxverzending aan om het menu Instellingen faxverzending te openen.
5.
Raak Volume kiestoon fax aan om het menu Volume kiestoon fax te openen.
6.
Raak UIT , Low (standaard) of High aan om het volume in te stellen.
7.
Raak Opslaan aan om de volume-instelling op te slaan.
NLWW Het modemvolume instellen 63
Het belsignaalvolume instellen
Het belsignaalvolume instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
3.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
4.
Raak FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL aan.
5.
Raak Belvolume aan om de instellingen te bekijken.
6.
Raak UIT , Medium (standaard) of HARD aan om het volume in te stellen.
Het belsignaalvolume instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Begininstellingen aan om het menu Begininstellingen te openen.
3.
Raak Fax instellen aan om het menu Fax instellen te openen.
4.
Raak Instellingen faxontvangst aan om het menu Instellingen faxontvangst te openen.
5.
Raak Belvolume aan om het menu Belsignaalvolume te openen.
6.
Raak UIT , Low (standaard) of High aan om het volume in te stellen.
7.
Raak Opslaan aan om de volume-instelling op te slaan.
64 Hoofdstuk 2 Faxinstellingen configureren NLWW
3 Fax gebruiken
Dit hoofdstuk bevat informatie over het instellen van de fax en het verzenden en ontvangen van faxen:
●
●
●
●
●
●
Snelkieslijsten maken en verwijderen
●
Snelkieslijsten toewijzen aan snelkiesknoppen
●
●
●
●
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering)
●
Fax gebruiken via VoIP-netwerken
NLWW 65
Scherm met faxfuncties
Het scherm met faxfuncties wordt gebruikt om faxen te verzenden. U opent dit scherm door in het startscherm van de MFP op het pictogram FAX te drukken.
Scherm met faxfuncties op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de
HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
Afbeelding 3-1 Scherm met faxfuncties op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
9
10
11
12
13
7
8
5
6
1
2
3
4
Statusbalk voor berichten
Geadresseerden fax
Snelkiesknoppen
Terug 1
Start
Configureren (snelkiesknoppen)
Waarschuwing
PIN 2
Snelkiezen
Verwijderen
Instellingen
Volgend nr.
Faxboek
1 Wordt alleen weergegeven indien geconfigureerd met het configuratieprogramma HP MFP Digital
Sending Software
66 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
2 Deze knop wordt ook gebruikt om speciale tekens tussen de vierkante haken [ en ] toe te voegen om een pincode te verbergen.
Scherm met faxfuncties HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet
CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
Afbeelding 3-2 Scherm met faxfuncties
NLWW
1
2
6
7
8
9
3
4
5
10
11
12
13
14
15
16
Home-toets - terugkeren naar hoofdscherm
Fax verzenden - indrukken om een fax aan ontvangers te zenden
Nummer toevoegen aan de lijst met ontvangers
Backspace/Nummer verwijderen
Statusbalk voor berichten
Telefoonlijst openen
Snelkiezen - zoeken op nummer
Waarschuwing - aanraken om weer te geven
Help - aanraken om helponderwerpen weer te geven
Snelkiezen - wijzigtoets
Snelkiezen - zoeken op naam
Snelkieslijst (bladeren voor andere items)
Huidige datum en tijd
Aanraken voor toegang tot meer faxinstellingen voor de huidige taak
Indrukken voor details over de geselecteerde ontvanger
Indrukken om geselecteerde ontvanger van de lijst te verwijderen
Scherm met faxfuncties 67
17
18
Lijst met ontvangers
Tekstvak nummer ontvanger - aanraken voor toetsenbord, of invoeren via toetsen bedieningspaneel 1
1 Wanneer u op Tekstvak nummer ontvanger drukt, wordt een pop-upvenster weergegeven met de knop
PIN . Hiermee kunt u speciale tekens tussen vierkante haken ( [ ] ) toevoegen om een pincode te verbergen. Verder bevat dit venster de knop Pauze om een komma toe te voegen voor een pauze van twee seconden. Zie de afbeelding hieronder:
Afbeelding 3-3 Tekstvak nummer ontvanger
68 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Statusbalk voor berichten
Tijdens het verzenden en ontvangen van faxen wordt statusinformatie weergegeven in de statusbalk aan de bovenzijde van sommige touchscreens, bijvoorbeeld Klaar , Oproep wordt ontvangen , Pagina verzonden en andere.
NLWW Statusbalk voor berichten 69
Fax verzenden
Als u een fax wilt verzenden, kunt u de volgende drie basismethoden gebruiken om nummers in te voeren:
● Nummers handmatig invoeren
● Snelkiesnummers invoeren
● Nummers invoeren via de telefoonlijst (alleen beschikbaar als het configuratieprogramma HP MFP
Digital Sending Software is geïnstalleerd en de telefoonlijst gegevens bevat).
OPMERKING: Voor online informatie over het verzenden van een fax raakt u het vraagteken ?
op het scherm aan om het Help-menu te openen. Raak vervolgens Fax verzenden aan onder de lijst met Helponderwerpen.
Wanneer u een telefoonnummer invoert met het numerieke toetsenblok, moet u pauzes of andere benodigde nummers invoegen, zoals een netnummer, een toegangsnummer voor een externe lijn
(gewoonlijk een 9 of een 0) of een internationaal toegangsnummer. U kunt een pauze van twee seconden invoegen door een komma (,) te typen. Als u hebt ingesteld dat het voorkiesnummer automatisch wordt gekozen, hoeft u het voorkiesnummer niet in te voeren.
OPMERKING: Een fax die wordt verzonden, wordt eerst gescand en opgeslagen in het geheugen.
Nadat het document in zijn geheel is opgeslagen, wordt het document verzonden en vervolgens uit het geheugen gewist. Faxen die niet kunnen worden verzonden omdat het nummer bezet was of er niet werd opgenomen, worden uit het geheugen gewist. Als de optie Opnieuw kiezen bij bezet of Opnieuw kiezen bij geen antwoord is ingesteld, wordt de fax pas gewist nadat alle herkiespogingen zijn mislukt of nadat de fax is verzonden.
Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren
Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het hoofdscherm het pictogram FAX aan. Voer desgevraagd de gebruikersnaam en het wachtwoord in als de systeembeheerder om verificatie vraagt.
3.
Raak Instellingen aan. Controleer of de instellingen bij Beschrijf origineel overeenkomen met die van het origineel. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Paginaformaat (bijvoorbeeld Letter of A4)
● Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken
● Pagina-inhoud (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit.
● Afdrukstand (staand of liggend)
● Taakmodus : hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
70 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
NLWW
Als de instellingen niet overeenkomen, gaat u als volgt te werk: a.
Raak Beschrijf origineel aan om het scherm Instellingen origineel te openen.
b.
Breng de vereiste wijzigingen aan zodat de documentinstellingen overeenkomen met die van het origineel.
c.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
OPMERKING: Alle instellingen die zijn opgegeven in het scherm Instellingen zijn tijdelijke instellingen, die alleen worden geactiveerd voor de huidige faxtaak.
4.
Raak Faxinstellingen aan op het scherm als u de volgende instellingen wilt wijzigen:
● Scherpte : hiermee vergroot u de scherpte van tekst en afbeeldingen.
● Achtergrond : hiermee verwijdert u de achtergrond van bijvoorbeeld kleurenpapier.
● Waarschuwing/Bericht : hiermee wijzigt u de manier waarop u op de hoogte wordt gesteld van de status van de faxverzending, bijvoorbeeld of de fax is verzonden en of er een fout is opgetreden waardoor de fax niet is verzonden.
OPMERKING: Met de optie Waarschuwing/Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling alleen voor de huidige fax.
5.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
6.
Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppen Licht of Donker aan.
7.
Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
8.
Voer een telefoonnummer in met het toetsenbord. Raak Volgend nr.
aan en ga verder met het invoeren van nummers.
Als u een nummer uit de lijst wilt verwijderen, markeert u het nummer met de pijlknoppen en raakt u Verwijderen aan.
OPMERKING: Voer indien nodig een komma (,) in om een pauze van twee seconden in te lassen na een voorkiesnummer (bijvoorbeeld 9 of 0). In deze pauze kan het interne telefoonsysteem verbinding maken met een buitenlijn voordat de rest van het nummer wordt gekozen.
U kunt ook de knop PIN gebruiken om speciale tekens tussen vierkante haken ( [ en ] ) toe te voegen om een pincode te verbergen.
9.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
OPMERKING: Als u opties op het scherm Instellingen hebt gewijzigd (bijvoorbeeld een waarschuwing, of van enkelzijdig naar dubbelzijdig afdrukken), wordt een voortgangsscherm weergegeven waarin u het volgende wordt gevraagd: Would you like to keep your current settings?
. Als u op Ja drukt, keert u terug naar het faxscherm en worden de opgegeven instellingen bewaard. Hierdoor kunt u nog een fax verzenden met dezelfde instellingen. Als u op Nee drukt, worden de instellingen gewist (de beginwaarden worden hersteld) en wordt het startscherm van de MFP weergegeven.
Fax verzenden 71
Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345
MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040
MFP-serie
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het hoofdscherm het pictogram FAX aan. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in als dit wordt gevraagd.
3.
Raak Meer opties aan. Controleer of de instellingen bij Beschrijf origineel overeenkomen met die van het origineel. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Formaat origineel (bijvoorbeeld Letter of A4)
● Zijden origineel: enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken
● Tekst/afbeelding optimaliseren (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit.
● Afdrukstand inhoud (staand of liggend)
● Taak creëren : hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
● Afbeelding aanpassen
● Scherpte : hiermee vergroot u de scherpte van tekst en afbeeldingen.
● Donkerheid
● Achtergrond : hiermee verwijdert u de achtergrond van bijvoorbeeld kleurenpapier.
● Bericht : hiermee wijzigt u de manier waarop u op de hoogte wordt gesteld van de status van de faxverzending, bijvoorbeeld of de fax is verzonden en of er een fout is opgetreden waardoor de fax niet is verzonden.
OPMERKING: Met de optie Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling alleen voor de huidige fax.
4.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het menu
Instellingen.
5.
Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppen Licht of Donker aan.
6.
Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
7.
Voer een telefoonnummer in met het toetsenbord. Raak Volgend nr.
aan en ga verder met het invoeren van nummers.
Als u een nummer uit de lijst wilt verwijderen, markeert u het nummer met de pijlknoppen en raakt u Verwijderen aan.
OPMERKING: Voer indien nodig een komma (,) in om een pauze van twee seconden in te lassen na een voorkiesnummer (bijvoorbeeld 9 of 0). In deze pauze kan het interne telefoonsysteem verbinding maken met een buitenlijn voordat de rest van het nummer wordt gekozen. Als u een komma wilt invoeren, gebruikt u het toetsenbord op het bedieningspaneel dat wordt weergegeven wanneer u het tekstvak voor het nummer van de ontvanger aanraakt
72 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Als u een pincode wilt invoeren als onderdeel van het nummer van de ontvanger, gebruikt u het toetsenbord op het bedieningspaneel. Raak het veld Ontvanger aan en vervolgens de knop PIN .
Hiermee voert u een vierkante haak openen in ( [ ). Typ de pincode en raak de knop PIN nogmaals aan om de vierkante haak sluiten ( ] ) in te voeren. Het nummer tussen de haken wordt niet weergegeven in het faxnummer dat op faxrapporten verschijnt.
8.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor het pictogram Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
9.
Als het nummer van de faxontvanger overeenkomt met een of meer opgeslagen snelkiesnummers, worden de overeenkomende snelkiesnummers weergegeven en wordt u gevraagd of u wilt doorgaan met het verzenden van de fax aan de opgegeven ontvanger(s). Raak Ja aan om het nummer te bevestigen en de fax te verzenden. Raak Nee aan om de fax te annuleren. Deze stap is niet vereist als de functie Overeenkomend faxsnelkiesnummer is uitgeschakeld.
Als het nummer van de faxontvanger niet overeenkomt met een opgeslagen snelkiesnummer, verschijnt het nummerbevestigingsscherm en moet u het faxnummer opnieuw invoeren. Voer het nummer opnieuw in en raak OK aan om de fax te verzenden. Deze stap is niet vereist als de functie
Bevestiging faxnummer is uitgeschakeld.
OPMERKING: Als u wijzigingen hebt aangebracht in de instellingen op het scherm Instellingen
(bijvoorbeeld in de waarschuwingsinstelling of de instelling voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken), wordt een voortgangsscherm weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de huidige instellingen wilt bewaren.
Als u op Ja drukt, keert u terug naar het faxscherm en worden de opgegeven instellingen bewaard.
Hierdoor kunt u nog een fax verzenden met dezelfde instellingen. Als u op Nee drukt, worden de instellingen gewist (de beginwaarden worden hersteld) en wordt het startscherm van de MFP weergegeven.
Een fax verzenden met de functie voor snelkiezen
OPMERKING: Voordat u een fax verzendt met de functie voor snelkiezen, moet u een snelkiesnummer maken. Zie
Snelkieslijsten maken en verwijderen op pagina 84
voor informatie over het maken van een snelkiesnummer.
Faxen verzenden met de functie voor snelkiezen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP
Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het hoofdscherm het pictogram FAX aan. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in als dit wordt gevraagd.
3.
Raak Instellingen aan. Controleer of de instellingen bij Beschrijf origineel overeenkomen met die van het origineel. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Paginaformaat (bijvoorbeeld Letter of A4)
● Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken
● Pagina-inhoud (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit.
● Afdrukstand (staand of liggend)
● Taakmodus : hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
NLWW Fax verzenden 73
Als de instellingen niet overeenkomen, gaat u als volgt te werk: a.
Raak Beschrijf origineel aan om het scherm Instellingen origineel te openen.
b.
Breng de vereiste wijzigingen aan zodat de documentinstellingen overeenkomen met die van het origineel.
c.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
OPMERKING: Alle instellingen die zijn opgegeven in het scherm Instellingen zijn tijdelijke instellingen, die alleen worden geactiveerd voor de huidige faxtaak.
4.
Raak Faxinstellingen aan op het scherm als u de volgende instellingen wilt wijzigen:
● Scherpte : hiermee vergroot u de scherpte van tekst en afbeeldingen.
● Achtergrond : hiermee verwijdert u de achtergrond van bijvoorbeeld kleurenpapier.
● Waarschuwing/Bericht : hiermee wijzigt u de manier waarop u op de hoogte wordt gesteld van de status van de faxverzending, bijvoorbeeld of de fax is verzonden en of er een fout is opgetreden waardoor de fax niet is verzonden. Op de HP LaserJet 4345mfp en de 4730mfp zijn de waarschuwingsinstellingen toegankelijk via de knop WAARSCHUWING in het hoofdscherm voor faxen.
OPMERKING: Met de optie Waarschuwing/Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling alleen voor de huidige fax.
5.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
6.
Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppen Licht of Donker aan.
7.
Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
8.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
9.
Raak het selectievakje voor het gewenste snelkiesnummer aan.
10.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm. De snelkiesnummers worden weergegeven op het scherm Geadresseerden fax.
11.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
OPMERKING: Als u wijzigingen hebt aangebracht in de instellingen op het scherm Instellingen
(bijvoorbeeld in de waarschuwingsinstelling of de instelling voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken), wordt een voortgangsscherm weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de huidige instellingen wilt bewaren. Als u op Ja drukt, keert u terug naar het faxscherm en worden de opgegeven instellingen bewaard, zodat u nog een fax kunt verzenden met dezelfde instellingen. Als u op
Nee drukt, worden de instellingen gewist (de beginwaarden worden hersteld) en wordt het startscherm van de MFP weergegeven.
74 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Faxen verzenden met de functie voor snelkiezen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
3.
Raak Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen te openen.
4.
Raak een Snelkiezen aan voor de snelkiesnaam die u wilt gebruiken.
5.
De snelkiesnaam wordt weergegeven in het gedeelte Geadresseerden fax van het faxscherm.
6.
Raak de naam van de faxontvanger aan om deze te markeren.
7.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Een fax verzenden met een snelkiesknop
OPMERKING: Voordat u een fax verzendt met de snelkiesknop, moet u eerst een snelkiesnummer
maken. Zie Snelkieslijsten maken en verwijderen op pagina 84 . Vervolgens stelt u de snelkiesknop
in. Zie hiervoor
Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp op pagina 87
.
OPMERKING: Als u wijzigingen hebt aangebracht in de instellingen op het scherm Instellingen
(bijvoorbeeld in de waarschuwingsinstelling of de instelling voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken), wordt een voortgangsscherm weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de huidige instellingen wilt bewaren.
Als u op Ja drukt, keert u terug naar het faxscherm en worden de opgegeven instellingen bewaard, zodat u nog een fax kunt verzenden met dezelfde instellingen. Als u op Nee drukt, worden de instellingen gewist (de beginwaarden worden hersteld) en wordt het startscherm van de MFP weergegeven.
Faxen verzenden met de snelkiesknoppen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het hoofdscherm het pictogram FAX aan. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in als dit wordt gevraagd.
3.
Raak Instellingen aan. Controleer of de instellingen bij Beschrijf origineel overeenkomen met die van het origineel. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Paginaformaat (bijvoorbeeld Letter of A4)
● Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken
● Pagina-inhoud (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit.
● Afdrukstand (staand of liggend)
● Taakmodus : hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
NLWW Fax verzenden 75
Als de instellingen niet overeenkomen, gaat u als volgt te werk: a.
Raak Beschrijf origineel aan om het scherm Instellingen origineel te openen.
b.
Breng de vereiste wijzigingen aan zodat de documentinstellingen overeenkomen met die van het origineel.
c.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
OPMERKING: Alle instellingen die zijn opgegeven in het scherm Instellingen zijn tijdelijke instellingen, die alleen worden geactiveerd voor de huidige faxtaak.
4.
Raak Faxinstellingen aan op het scherm als u de volgende instellingen wilt wijzigen:
● Scherpte : hiermee vergroot u de scherpte van tekst en afbeeldingen.
● Achtergrond verwijderen : hiermee verwijdert u de achtergrond van bijvoorbeeld kleurenpapier.
5.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
6.
Als u de fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknop Licht of
Donker aan. Vervolgens raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm Instellingen.
7.
Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
8.
Raak WAARSCHUWING aan om de Waarschuwingsinstelling te wijzigen. Breng de gewenste wijzigingen aan in de waarschuwingsinstellingen en raak OK aan om terug te keren naar het scherm Instellingen.
OPMERKING: Met de optie Waarschuwing/Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling alleen voor de huidige fax.
9.
Raak de snelkiesknop van het gewenste snelkiesnummer aan.
10.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Op naam zoeken in een snelkieslijst
Met deze functie kunt u naar een bestaand snelkiesnummer zoeken aan de hand van de naam.
Op naam zoeken in een snelkieslijst op de HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 9500mfp
OPMERKING: Deze functie is nieuw op deze modellen.
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak Zoeken aan om het schermtoetsenbord weer te geven.
4.
Typ de snelkiesnaam. Tijdens het typen wordt de naam automatisch aangevuld tot de eerste overeenkomstige naam. Typ zo nodig door als u verder wilt zoeken.
76 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
5.
Raak OK aan wanneer u het gewenste snelkiesnummer op het zoekscherm hebt gevonden. De snelkieslijst wordt weergegeven met het opgegeven snelkiesnummer bovenaan.
6.
Selecteer de snelkiesnaam in de lijst en raak OK aan om het snelkiesnummer in de lijst met ontvangers op het faxscherm te plaatsen. Voordat u op OK klikt, kunt u meerdere snelkiesnummers selecteren.
OPMERKING: Als u de unieke naam van het snelkiesnummer niet weet, typt u een letter om dat deel van de lijst te selecteren. Als u bijvoorbeeld snelkiesnamen wilt weergeven die beginnen met de letter
N, typt u de letter N. Als er geen namen zijn die met de letter N beginnen, wordt een bericht weergegeven en de naam die begint met een letter die het dichtst bij de letter N ligt.
Op naam zoeken in een snelkieslijst op de HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP,
M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak de knop Snelkiesnummers zoeken aan. Deze knop heeft de vorm van een vergrootglas en bevindt zich rechts van de knop Snelkiezen .
3.
Typ de eerste letters van de naam die u zoekt. Wanneer er namen worden gevonden die met uw opdracht overeenkomen, worden deze boven aan het zoekscherm weergegeven. U kunt zo nodig door alle gevonden namen bladeren of meer letters typen om verder te zoeken.
4.
Selecteer de gewenste naam in de lijst en raak OK aan. De geselecteerde naam staat boven aan de snelkieslijst op het hoofdfaxscherm.
5.
Raak de geselecteerde naam aan om deze aan de lijst met ontvangers toe te voegen.
6.
Selecteer of zoek desgewenst meer namen.
Een fax verzenden met de nummers in de telefoonlijst
De telefoonlijst is beschikbaar als de MFP is geconfigureerd voor gebruik van de configuratiesoftware
HP MFP Digital Sending Software. Als dit niet het geval is, wordt de knop Telefoonlijst niet weergegeven.
Raadpleeg de gebruikershandleiding van HP MFP Digital Sending Software of de ondersteuningshandleiding van HP MFP Digital Sending Software als u de MFP wilt configureren voor gebruik van het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
Als de functie voor verificatie is ingeschakeld in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending
Software, worden in de telefoonlijst tevens de persoonlijke faxnummers van uw lijst met contactpersonen in Microsoft® Exchange weergegeven.
OPMERKING: Er kunnen vanaf dit apparaat geen faxnummers worden toegevoegd of verwijderd uit de telefoonlijst. Het is alleen mogelijk faxnummers toe te voegen of te verwijderen als Adresboekbeheer wordt uitgevoerd op de server voor digitale verzending of door de vermeldingen in uw contactpersonenlijst te wijzigen.
Faxen verzenden via de telefoonlijst op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Plaats het document in de automatische documentinvoer (ADI) of op de glasplaat.
2.
Raak in het hoofdscherm het pictogram FAX aan. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in als dit wordt gevraagd.
NLWW Fax verzenden 77
3.
Raak Instellingen aan. Controleer of de instellingen bij Beschrijf origineel overeenkomen met die van het origineel. U moet de volgende instellingen opgeven:
● Paginaformaat (bijvoorbeeld Letter of A4)
● Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken
● Pagina-inhoud (tekst, tekst en afbeeldingen of afbeeldingen en foto's): als u afbeeldingen en foto's verzendt in de tekstmodus, zijn de afbeeldingen van mindere kwaliteit.
● Afdrukstand (staand of liggend)
● Taakmodus : hiermee combineert u meerdere scans in één taak.
Als de instellingen niet overeenkomen, gaat u als volgt te werk: a.
Raak Beschrijf origineel aan om het scherm Instellingen origineel te openen.
b.
Breng de vereiste wijzigingen aan zodat de documentinstellingen overeenkomen met die van het origineel.
c.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
OPMERKING: Alle instellingen die zijn opgegeven in het scherm Instellingen zijn tijdelijke instellingen, die alleen worden geactiveerd voor de huidige faxtaak.
4.
Raak Faxinstellingen aan op het scherm als u de volgende instellingen wilt wijzigen:
● Scherpte : hiermee vergroot u de scherpte van tekst en afbeeldingen.
● Achtergrond verwijderen : hiermee verwijdert u de achtergrond van bijvoorbeeld kleurenpapier.
● Waarschuwing/Bericht : hiermee wijzigt u de manier waarop u op de hoogte wordt gesteld van de status van de faxverzending, bijvoorbeeld of de fax is verzonden en of er een fout is opgetreden waardoor de fax niet is verzonden. Op de HP LaserJet 4345mfp en de 4730mfp zijn de waarschuwingsinstellingen toegankelijk via de knop WAARSCHUWING in het hoofdscherm voor faxen.
OPMERKING: Met de optie Waarschuwing/Bericht wijzigt u de waarschuwingsinstelling alleen voor de huidige fax.
5.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het scherm
Instellingen.
6.
Als u de te verzenden fax lichter of donkerder wilt maken, raakt u op het scherm Instellingen de pijlknoppen Licht of Donker aan.
7.
Wanneer alle instellingen op het scherm Instellingen zijn voltooid, raakt u OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
OPMERKING: Als u gebruikmaakt van de telefoonlijst, worden in de lijst met geadresseerden namen in plaats van nummers weergegeven.
8.
Raak Faxboek aan om het scherm Faxboek te openen.
9.
Gebruik de pijlknoppen om een naam te markeren in de lijst en raak Toevoegen aan om de naam of het nummer in het venster in te voeren. U kunt zoveel namen of nummers invoeren als u wilt.
78 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Met de knop Details geeft u het faxnummer of de lijst met faxnummers van de geselecteerde vermelding in de telefoonlijst weer. Met de knop Persoonlijk geeft u alleen de vermeldingen van de lijst met contactpersonen in de telefoonlijst van de gebruiker weer. Met de knop Alles geeft u een samengevoegde lijst van de openbare faxvermeldingen en de persoonlijke vermeldingen uit de lijst met contactpersonen weer.
10.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm. De lijst met faxnamen wordt weergegeven in het venster met geadresseerden.
11.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
OPMERKING: Als u wijzigingen hebt aangebracht in de instellingen op het scherm Instellingen
(bijvoorbeeld in de waarschuwingsinstelling of de instelling voor enkel- of dubbelzijdig afdrukken), wordt een voortgangsscherm weergegeven waarin u wordt gevraagd of u de huidige instellingen wilt bewaren.
Als u op Ja drukt, keert u terug naar het faxscherm en worden de opgegeven instellingen bewaard, zodat u nog een fax kunt verzenden met dezelfde instellingen. Als u op Nee drukt, worden de instellingen gewist (de beginwaarden worden hersteld) en wordt het startscherm van de MFP weergegeven.
Faxen verzenden met de telefoonlijst op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak het pictogram Adresboek aan om het scherm Adresboek te openen.
3.
Selecteer een telefoonlijstbron in de keuzelijst.
4.
Raak de namen aan om deze te markeren en raak het pictogram Pijl-rechts aan om de gemarkeerde namen naar de sectie Geadresseerden fax te verplaatsen.
5.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
6.
Raak Start aan om de fax te verzenden. U kunt hiervoor de knop Start op het touchscreen aanraken of op de groene knop Start op het bedieningspaneel drukken.
Zoeken in het DSS-faxboek
Met de functie voor zoeken in het faxboek kunt u een naam zoeken in het faxboek dat is geleverd via
Digital Sending Service (DSS) en Address Book Manager (ABM).
Kijk op de website van HP of er firmware-updates zijn voor uw MFP-model.
OPMERKING: Als u geen DSS gebruikt, wordt het faxboek niet op de MFP weergegeven. Het DSSboek is niet hetzelfde als de snelkieslijst.
Zoeken in het faxboek op de HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het scherm aan.
2.
Raak Faxboek aan om het schermtoetsenbord weer te geven.
3.
Typ de naam van de bestemming voor de fax. Tijdens het typen wordt de naam automatisch aangevuld tot de eerste overeenkomstige naam. Typ zo nodig door als u verder wilt zoeken. Als er geen overeenkomstige naam wordt gevonden, wordt de naam niet aangevuld.
NLWW Fax verzenden 79
4.
Zet een puntkomma (;) tussen de gevonden namen zodat u verder kunt zoeken zonder het zoekscherm te hoeven verlaten. Raak OK aan om terug te keren naar het hoofdfaxscherm.
5.
Als u de unieke naam van de bestemming niet weet, drukt u op het telefoonboekpictogram boven aan het scherm om de telefoonlijst weer te geven. Blader naar de gewenste vermelding, raak
Toevoegen aan en vervolgens OK . De naam wordt weergegeven in de lijst met telefoonvermeldingen.
6.
Raak OK aan om de vermelding in de lijst met geadresseerden op het faxscherm te plaatsen.
Zoeken in het faxboek op de HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het scherm aan.
2.
Raak het pictogram Faxboek aan (rechts van het vak met geadresseerden voor de fax).
3.
Selecteer de bron voor de telefoonlijst of Alles in het vervolgkeuzemenu boven aan het telefoonlijstscherm.
4.
Selecteer de naam van de ontvanger in de telefoonlijst.
Als de lijst lang is, kunt u naar de naam zoeken door op het pictogram Zoeken (vergrootglas) onder aan het telefoonlijstscherm te drukken. Typ in het zoekscherm de eerste letter of letters van de naam. Overeenkomende namen worden tijdens het typen weergegeven. Typ meer letters als u verder wilt zoeken. Maak uw selectie uit de gevonden namen boven aan het scherm en raak OK aan. U keert terug naar het faxboek.
5.
Raak de pijl-rechts aan om de geselecteerde naam in de lijst met geadresseerden voor de fax te plaatsen.
6.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
OPMERKING: Gebruik Address Book Manager (onderdeel van DSS) om het faxboek verder aan te vullen.
OPMERKING: Zie de EWS-documentatie als u het lokale faxboek naar EWS wilt exporteren of eruit wilt importeren.
80 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Faxen annuleren
De huidige faxtransmissie annuleren
De menuoptie Huidige transmissie annuleren is alleen beschikbaar bij een uitgaand faxbericht.
OPMERKING: Het annuleren kan maximaal 30 seconden in beslag nemen.
De verzending van de huidige fax annuleren op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak HUIDIGE TRANSMISSIE ANNULEREN aan om de fax te annuleren.
OPMERKING: Terwijl de fax wordt verwijderd, wordt in de statusbalk een annuleringsbericht weergegeven.
De verzending van de huidige fax annuleren met de knop Stop op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op het pictogram FAX op het MFP-bedieningspaneel.
2.
Druk op de rode knop Stop/Cancel .
OPMERKING: Het statusbericht Taak verwerken wordt op de MFP weergegeven wanneer u op de rode knop Stop/Cancel drukt om de fax te annuleren.
De huidige faxtransmissie annuleren op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Druk op de rode knop Stop op het bedieningspaneel om het menu Fax annuleren te openen.
OPMERKING: Alle lopende faxtaken en alle faxtaken in de wachtrij op het apparaat worden pas daadwerkelijk gestopt wanneer de annulering wordt bevestigd met OK
2.
Raak Huidige faxtaak annuleren aan om de huidige faxtaak te annuleren.
3.
Raak OK aan om de verzending van de huidige fax te annuleren.
Alle faxen in de wachtrij annuleren
Met deze optie worden alle uitgaande faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. Als de verzending van de fax al in gang is gezet, wordt de fax niet verwijderd maar alsnog verzonden.
OPMERKING: Eventuele overige faxen in het geheugen die klaarstaan voor verzending, worden eveneens verwijderd.
NLWW Faxen annuleren 81
Alle geplande faxen annuleren op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Raak ALLE TRANSMISSIES IN WACHTRIJ ANNULEREN aan om alle opgeslagen faxen te annuleren.
Alle faxen in de wachtrij annuleren op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Druk op de rode knop Stop op het bedieningspaneel om het menu Fax annuleren te openen.
OPMERKING: Alle lopende faxtaken en alle faxtaken in de wachtrij op het apparaat worden pas daadwerkelijk gestopt wanneer de annulering wordt bevestigd met OK .
2.
Raak Alle faxtaken annuleren aan om alle huidige en geplande faxtaken te annuleren.
3.
Raak OK aan om alle huidige en geplande faxtaken te annuleren.
82 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Faxen ontvangen
Wanneer de faxmodule inkomende faxen ontvangt, worden deze eerst in het geheugen opgeslagen voordat ze worden afgedrukt. Zodra de fax is opgeslagen, wordt deze afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd. Tenzij de optie Schedule Printing of Faxes (Geplande faxafdrukken) is ingeschakeld, worden ontvangen faxen altijd afgedrukt. Als de optie Schedule Printing of Faxes
(geplande faxafdrukken) is ingeschakeld, worden alle ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen, maar niet afgedrukt. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden alle opgeslagen faxen afgedrukt. Zie
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) op pagina 93 voor meer informatie.
Als u de manier waarop faxen worden ontvangen wilt wijzigen, moet u de standaardinstellingen voor het ontvangen van faxen wijzigen. U kunt de volgende instellingen opgeven:
● Het aantal beltonen selecteren
● Datum, tijd en paginanummer op faxen afdrukken (stempel)
● Papierinvoerlade en uitvoerlade selecteren
● Faxen doorsturen naar een ander nummer
● Faxen van bepaalde nummers blokkeren
● Geplande faxafdrukken (geheugenblokkering)
Zie
Faxinstellingen configureren op pagina 41
voor meer informatie over het wijzigen van deze menuinstellingen.
OPMERKING: Het is niet mogelijk om inkomende faxen te annuleren.
NLWW Faxen ontvangen 83
Snelkieslijsten maken en verwijderen
Met de functie voor snelkiezen kunt u aan een nummer of een groep nummers een snelkiesnaam toekennen en vervolgens een fax verzenden naar het nummer of de groep nummers door de snelkiesnaam te selecteren.
Een snelkieslijst maken
Een snelkieslijst maken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak Toevoegen aan om het scherm Snelkiesnr. nieuw te openen.
4.
Typ een nummer met het toetsenbord. Als u meerdere nummers wilt invoeren, raakt u Volgend nr.
aan en voert u het volgende nummer in. Herhaal deze stap om alle snelkiesnummers in te voeren.
5.
Raak de knop Naam aan om het toetsenbord weer te geven.
6.
Typ met het toetsenbord een naam voor de snelkieslijst en raak OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnr. nieuw.
7.
Raak OK aan om de snelkieslijst te accepteren.
Een snelkieslijst maken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak een Snelkiesnummer aan.
4.
Raak het tekstvak Naam snelk.nr.
aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Typ een naam voor het snelkiesnummer en raak OK aan om terug te keren naar het scherm
Snelkiesnummers .
6.
Raak het tekstvak Faxnummers aan om het toetsenbord weer te geven.
7.
Typ een faxnummer voor de Naam snelk.nr.
en raak OK aan om terug te keren naar het scherm
Snelkiesnummers .
8.
Raak het Snelkiezen voor de snelkiesnaam aan om dit op te slaan. De naam en het faxnummer worden weergegeven naast het Snelkiesnummer .
9.
Herhaal stap 3-8 om alle snelkiesnummers in te voeren.
10.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm als u klaar bent.
84 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Een snelkieslijst verwijderen
Een snelkieslijst verwijderen op de HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp en 5035mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Selecteer een snelkiesnaam in de snelkieslijst.
4.
Raak Verwijderen aan om de snelkieslijst te verwijderen.
5.
Raak Ja aan om de verwijdering te bevestigen of raak Nee aan om de lijst te bewaren.
6.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
Een snelkieslijst verwijderen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak in de lijst het Snelkiezen aan dat u wilt verwijderen.
4.
Raak Verwijderen aan.
5.
In het volgende scherm wordt u gevraagd het verwijderen te bevestigen.
6.
Raak Ja aan om de snelkieslijst te verwijderen.
7.
Raak nogmaals Ja aan om terug te keren naar het faxscherm.
Eén nummer verwijderen uit de snelkieslijst
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst op de HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp en 5035mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak het selectievakje aan voor de snelkieslijst met het nummer dat u wilt verwijderen. Gebruik eventueel de pijlknoppen om naar de naam van de snelkieslijst te bladeren.
4.
Raak Details aan om de nummers in de snelkieslijst weer te geven.
5.
Gebruik de pijlknop omhoog en omlaag om het nummer dat u wilt verwijderen te markeren.
6.
Raak Verwijderen of Alles verwijderen aan.
7.
Raak OK of Annuleren aan.
NLWW Snelkieslijsten maken en verwijderen 85
Eén nummer verwijderen uit een snelkieslijst op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak in de lijst het Snelkiezen aan dat u wilt bewerken.
4.
Raak het vak Fax Numbers (Faxnummers) aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Blader door de lijst met faxnummers en raak het scherm aan rechts van het laatste cijfer van het faxnummer dat u wilt verwijderen. Gebruik de backspace-toets om het faxnummer te verwijderen.
6.
Raak OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers .
7.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst
Een nummer toevoegen aan een bestaande snelkieslijst op de HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp en
5035mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Raak het pictogram FAX op het hoofdscherm van het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiezen aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak het selectievakje voor de snelkieslijst aan. Gebruik eventueel de pijlknoppen om naar de naam van de snelkieslijst te bladeren.
4.
Raak Details aan om de nummers in de snelkieslijst weer te geven.
5.
Raak Volgend nr.
aan.
6.
Typ een nummer met het toetsenbord. Herhaal deze stap om alle snelkiesnummers in te voeren.
7.
Raak OK aan om de snelkieslijst te accepteren.
Een nummer toevoegen aan een snelkieslijst op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Raak het pictogram FAX op het bedieningspaneel aan om het faxscherm te openen.
2.
Raak Snelkiesnummers aan om het scherm Snelkiezen te openen.
3.
Raak in de lijst het Snelkiezen aan dat u wilt bewerken.
4.
Raak het tekstvak Faxnummers aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Gebruik het toetsenbord om het faxnummer in te toetsen en aan de snelkieslijst toe te voegen.
OPMERKING: De cursor gaat standaard naar de volgende open ruimte onder het laatste faxnummer in de snelkieslijst.
6.
Raak OK aan om terug te keren naar het scherm Snelkiesnummers .
7.
Raak OK aan om terug te keren naar het faxscherm.
86 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Snelkieslijsten toewijzen aan snelkiesknoppen
Met het snelkiestoetsenblok kunt u een fax verzenden naar de nummers in een snelkieslijst door een van de snelkiesknoppen aan te raken. Voordat u de snelkiesknoppen echter kunt gebruiken, moet u eerst een snelkieslijst maken en de naam van de snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop.
Een snelkieslijst toewijzen aan een snelkiesknop op de HP LaserJet
4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Maak een snelkieslijst. Zie Snelkieslijsten maken en verwijderen op pagina 84
voor meer informatie.
2.
Raak Configureren aan op het faxscherm om het scherm Snelkiesknop Configuratie te openen.
3.
Raak bij (Beschikbaar) een nummer aan waaraan u een snelkiesknop wilt toewijzen.
4.
Schakel in de Snelkieslijst het selectievakje in voor het snelkiesnummer dat u wilt toewijzen aan de knop.
5.
Raak OK aan.
6.
Raak OK aan om de instellingen te accepteren.
Snelkieslijsten wissen of opnieuw toewijzen aan snelkiesknoppen op de HP
LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en
9500mfp
U kunt als volgt de toewijzing van een snelkieslijst aan een snelkiesknop opheffen:
1.
Raak Configureren aan op het snelkiesknoppenblok om het scherm Snelkiesknop Configuratie te openen.
2.
Raak de cijfertoets aan met de naam van de snelkieslijst die u wilt verwijderen.
3.
Het bericht Knop is al geconfigureerd wordt weergegeven. Raak Wissen aan om de naam van de snelkieslijst te verwijderen van de snelkiesknop of raak Opnieuw toewijzen aan om de naam van een andere snelkieslijst toe te wijzen aan de knop. Raak Annuleren aan als u wilt terugkeren naar het scherm Snelkiesknop Configuratie.
4.
Raak OK aan om de instellingen te accepteren.
NLWW Snelkieslijsten toewijzen aan snelkiesknoppen 87
Gesprekken en herkiespogingen
Gesprekken worden niet opgenomen in het faxactiviteitenlog en genereren geen T.30-rapport. In de volgende paragrafen vindt u informatie over herkiespogingen van een faxtaak.
Faxbelrapport
Wanneer alle faxpogingen zijn mislukt, wordt er een faxbelrapport afgedrukt voor een faxverzending.
Hierop staat het logboek-ID van de faxtaak. Het resultaat van de laatste poging wordt afgedrukt in het faxbelrapport.
In een faxbelrapport staan geen gesprekken vermeld.
OPMERKING: Een faxbelrapport genereert uitsluitend taaknummers voor de laatste pogingen. Als een van deze rapporten handmatig wordt afgedrukt vanuit het menu en de laatste oproep geen laatste poging of een gesprek was, is het taaknummer nul.
Faxactiviteitenlog
Gesprekken worden standaard niet opgenomen in het faxactiviteitenlog. Alleen de laatste poging wordt weergegeven in het faxactiviteitenlog.
T.30-rapport
Gesprekken geven geen aanleiding tot het afdrukken van een T.30-rapport. Alle herkiespogingen zorgen ervoor dat er een T.30-rapport wordt afgedrukt.
88 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Beveiligde instellingen
De instellingen Fax doorsturen en Fax afdrukken zijn beveiligde instellingen, waarvoor een pincode vereist is. De eerste keer dat u een van beide instellingen wilt gebruiken, wordt u gevraagd een pincode te maken. Zodra de pincode is gemaakt, kunt u hiermee toegang krijgen tot beide instellingen. Dit houdt in dat als u een pincode hebt gemaakt voor Fax doorsturen, u deze ook moet gebruiken voor Fax afdrukken. Omgekeerd moet u een pincode die u in eerste instantie hebt gemaakt voor Fax afdrukken tevens gebruiken om toegang te krijgen tot Fax doorsturen. Er kan slechts één pincode worden gemaakt om toegang te krijgen tot deze beveiligde instellingen.
Als de functie Faxbelrapport inclusief miniatuurweergave is ingeschakeld, wordt, ook als Fax afdrukken of Fax doorsturen wordt ingeschakeld, een rapport afgedrukt met een miniatuur van de eerste pagina van de fax. Als u faxen veilig wilt afdrukken, moet u de miniatuurweergave op het Faxbelrapport daarom uitschakelen.
De pincode wijzigen
In deze procedure wordt beschreven hoe u uw bestaande pincode wijzigt.
VOORZICHTIG: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie
HP Klantenondersteuning op pagina 126
voor meer informatie.
Uw pincode wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en
9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Ga verder en raak FAX DOORSTUREN of Fax afdrukken aan om het instellingenscherm te openen.
5.
Raak PIN wijzigen aan om het scherm voor de pincode te openen.
6.
Typ de pincode met het toetsenbord (gebruik minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het scherm
PIN wijzigen te openen.
7.
Typ een nieuwe pincode met het toetsenbord en druk op OK .
8.
Controleer de pincode door deze nogmaals te typen en raak OK aan om de nieuwe pincode op te slaan.
De pincode wijzigen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan om het menu Standaard taakopties te openen.
3.
Raak Standaardfaxopties aan om het menu Standaardfaxopties te openen.
4.
Raak Faxontvangst aan om het scherm Faxontvangst te openen.
5.
Raak Faxen doorsturen aan om het scherm voor de pincode te openen.
NLWW Beveiligde instellingen 89
6.
Typ de pincode met het toetsenbord (gebruik minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het scherm
Fax doorsturen te openen.
7.
Raak PIN wijzigen aan om het scherm voor de pincode te openen.
8.
Typ de nieuwe pincode (minimaal vier cijfers) met het toetsenbord en raak OK aan.
9.
Bevestig de nieuwe pincode met het toetsenbord en raak OK aan.
10.
Raak nogmaals OK aan.
90 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Fax doorsturen instellen
Met de instelling voor het doorsturen van faxen kunt u alle ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxnummer. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt de fax door de ontvangende MFP afgedrukt
(indien Fax afdrukken is uitgeschakeld, wordt de fax afgedrukt zodra het afdrukken wordt ingeschakeld).
Vervolgens wordt de fax doorgestuurd naar het opgegeven telefoonnummer.
OPMERKING: Als de fax niet naar een ander nummer kan worden gestuurd, wordt er geen nieuwe poging tot doorsturen ondernomen. Alle faxen worden doorgestuurd met de resolutie fijn of standaard.
Fax doorsturen instellen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Ga verder en raak FAX DOORSTUREN aan om het scherm voor de pincode te openen.
5.
Typ de pincode (minimaal vier cijfers) met het toetsenbord en raak OK aan. Als u al een pincode hebt, wordt het scherm Doorsturen naar nummer geopend. Als u nog geen pincode hebt gemaakt, wordt u gevraagd de nieuwe pincode te bevestigen door deze nogmaals te typen. Druk vervolgens op OK .
OPMERKING: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen
van de pincode. Zie HP Klantenondersteuning op pagina 126
voor meer informatie.
6.
Raak Faxen doorsturen aan om het instellingenscherm voor Fax doorsturen te openen.
7.
Raak Doorsturen naar nummer aan om het toetsenbord weer te geven.
8.
Typ het telefoonnummer waarnaar de fax moet worden doorgestuurd en raak OK aan om de functie in te schakelen.
Fax doorsturen instellen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Standaard taakopties aan om het menu Standaard taakopties te openen.
3.
Raak Standaardfaxopties aan om het menu Standaardfaxopties te openen.
4.
Raak Faxontvangst aan om het scherm Faxontvangst te openen.
5.
Raak Faxen doorsturen aan om het scherm voor de pincode te openen.
6.
Typ de pincode met het toetsenbord (gebruik minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het scherm
Fax doorsturen te openen.
7.
Raak Faxen doorsturen aan.
8.
Raak Aangepast aan en raak Opslaan aan om het scherm Fax doorsturen te openen.
NLWW Fax doorsturen instellen 91
9.
Raak Doorsturen naar nummer aan om het scherm Doorsturen naar nummer te openen.
10.
Raak het tekstvak aan om het telefoonnummer waarnaar de fax moet worden doorgestuurd te typen en raak OK aan.
92 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering)
Met de optie Fax afdrukken kunt u opgeven wanneer faxen moeten worden afgedrukt. U kunt drie modi selecteren voor het afdrukken van faxen. De opties zijn Alle ontvangen faxberichten opslaan , Alle ontvangen faxberichten afdrukken of Faxafdrukschema gebruiken .
Als de optie Alle ontvangen faxberichten opslaan is ingeschakeld, worden alle ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen, maar niet afgedrukt. Het is mogelijk via het menu MFP Taak ophalen toegang te krijgen tot faxtaken die zijn opgeslagen in het geheugen. Als u dit menu gebruikt, kunnen taken worden afgedrukt of verwijderd terwijl ze in het geheugen zijn opgeslagen. Raadpleeg de uitleg over het menu
Taak ophalen in de gebruikershandleiding van de MFP voor meer informatie over deze functie.
OPMERKING: De optie MFP Taak ophalen is enkel beschikbaar op de HP LaserJet 4345mfp en de
HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp. Op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie kunt u opgeslagen faxen ophalen door het menu Fax afdrukken te openen en de modus te wijzigen in Alle ontvangen faxberichten afdrukken .
Als de optie Alle ontvangen faxberichten afdrukken is ingeschakeld, worden alle inkomende faxen afgedrukt. Ook faxen die momenteel in het geheugen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.
Als de optie Faxafdrukschema gebruiken is ingeschakeld, worden faxen alleen afgedrukt als dat in het schema staat. U kunt het schema van Fax afdrukken zo instellen dat het afdrukken van faxen gedurende een hele dag (24 uur) of een gedeelte van de dag wordt geblokkeerd. U kunt slechts één blokkeringsperiode instellen, maar deze periode kan wel op een willekeurig aantal dagen worden toegepast. De blokkeringsperiode is ingesteld in het menu Fax afdrukken
. Zie Faxafdrukschema maken op pagina 95 voor meer informatie.
OPMERKING: Wanneer de blokkeringsperiode afloopt, worden alle faxen die gedurende die periode zijn ontvangen en opgeslagen, automatisch afgedrukt.
De procedure bij het afdrukken van faxen
Voor een betere beveiliging van faxen is de procedure van de functie Fax afdrukken met de introductie van de HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP,
M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie gewijzigd. De belangrijkste verschillen zitten in de manier waarop faxrapporten, T.30-rapporten, rapportmenu's en de statusregel van het bedieningspaneel worden weergegeven en verwerkt. In het onderstaande overzicht wordt aangenomen dat Fax afdrukken is ingeschakeld.
Menu-instelling voor faxrapport en/of T.30rapport
Wanneer fax wordt ontvangen, hoe worden faxrapport/T.30rapport verwerkt?
Wat gebeurt er wanneer een opgeslagen fax wordt afgedrukt?
Wat gebeurt er met menu's voor faxrapporten en
T.30-rapporten?
Is het inkomende telefoonnummer te zien op het bedieningspaneel?
Niet afgedrukt
Niet afgedrukt
Fax afdrukken
Fax afdrukken
Weergegeven
Weergegeven
Ja
Ja
Werking van oude
MFP (9500,
9040/50, 4345,
4730)
M5035, M5025,
M3035, M3027,
M4345, M9040,
M9050, CM4730,
CM6040 MFP's
Nooit
Elke fax
Nooit
Elke fax
Niet afgedrukt
Niet afgedrukt en opgeslagen met fax
Fax afdrukken
Faxafdrukken, afdrukken van faxrapporten
Verborgen
Verborgen
Verborgen
Verborgen
NLWW Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) 93
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen
OPMERKING: Voordat u een schema voor het afdrukken van faxen kunt inschakelen, moet u eerst een schema maken. Zie
Faxafdrukschema maken op pagina 95 voor meer informatie.
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Fax afdrukken aan om het menu voor de pincode te openen.
5.
Typ de pincode (minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het menu Fax afdrukken te openen.
Als u nog geen pincode hebt, wordt u gevraagd er een te maken.
OPMERKING: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie
HP Klantenondersteuning op pagina 126 voor meer informatie.
6.
Raak Afdrukmodus Fax aan.
7.
Selecteer een modus voor het afdrukken van faxen:
● Raak Alle ontvangen faxberichten opslaan aan om faxen afdrukken uit te schakelen en alle ontvangen faxen in het geheugen op te slaan.
● Raak Alle ontvangen faxberichten afdrukken aan om alle opgeslagen faxen af te drukken en om faxen tijdens de ontvangst af te drukken.
● Raak Faxafdrukschema maken aan om het afdrukken van faxen automatisch in- en uit te schakelen.
8.
Raak OK aan om het menu te sluiten.
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Tijd/schema's aan om het scherm Tijd/schema's te openen.
3.
Raak Fax afdrukken aan om het menu voor de pincode te openen.
4.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
5.
Typ de pincode met het toetsenbord (minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het menu Fax afdrukken te openen.
Als u nog geen pincode hebt, wordt u gevraagd er een te maken.
OPMERKING: Bewaar uw pincode altijd op een veilige plaats. Neem bij verlies van de pincode contact op met de klantenondersteuning van HP voor meer informatie over het opnieuw instellen van de pincode. Zie
HP Klantenondersteuning op pagina 126 voor meer informatie.
6.
Ga verder en raak Afdrukmodus Fax aan.
94 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
7.
Selecteer een modus voor het afdrukken van faxen:
● Ga verder en raak Alle ontvangen faxberichten opslaan aan om faxen afdrukken uit te schakelen en alle ontvangen faxen in het geheugen op te slaan.
● Ga verder en raak Alle ontvangen faxberichten afdrukken aan om alle opgeslagen faxen af te drukken en om faxen tijdens de ontvangst af te drukken.
● Ga verder en raak Faxafdrukschema gebruiken aan om het afdrukken van faxen automatisch in- en uit te schakelen.
8.
Ga verder en raak Opslaan aan om het menu te sluiten.
OPMERKING: Voor Fax afdrukken en Fax doorsturen wordt dezelfde pincode gebruikt. Als u een pincode hebt gemaakt voor Fax doorsturen, voert u deze pincode hier in.
Faxafdrukschema maken
Een schema voor het afdrukken van faxen maken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP
Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAX ONTVANGEN aan.
4.
Raak Fax afdrukken aan om het menu voor de pincode te openen.
5.
Typ de pincode en raak OK aan om het menu Fax afdrukken te openen. Als u nog geen pincode hebt, wordt u gevraagd er een te maken.
6.
Raak Faxafdrukschema maken aan om de schema-instellingen weer te geven.
7.
Raak Eindafdruktijd aan om de tijd in te stellen waarop faxen niet worden afgedrukt (tijdens deze blokkeringsperiode worden de faxen in het geheugen opgeslagen), selecteer een tijd en raak OK aan.
8.
Raak Beginafdruktijd aan om de tijd in te stellen waarop faxen weer worden afgedrukt (beëindig de blokkeringsperiode waarin de faxen niet in het geheugen worden opgeslagen), selecteer een tijd en raak OK aan.
9.
Raak Dagen plannen aan om de lijst met dagen te openen.
10.
Raak ALLE FAXBERICHTEN OPSLAAN aan om de dag (24 uur) te blokkeren
11.
Raak OK aan om het menu te sluiten.
Een faxafdrukschema maken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035
MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Tijd/schema's aan om het scherm voor tijd en schema's te openen.
3.
Raak Fax afdrukken aan om het menu voor de pincode te openen.
4.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
NLWW Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) 95
5.
Typ de pincode met het toetsenbord (minimaal vier cijfers) en raak OK aan om het menu Fax afdrukken te openen.
Als u nog geen pincode hebt, wordt u gevraagd er een te maken.
6.
Raak Afdrukmodus Fax aan en vervolgens Faxafdrukschema gebruiken .
7.
Raak Faxafdrukschema maken aan om de schema-instellingen weer te geven. Als u de begin-/ eindtijd wilt wijzigen, selecteert u een dag, selecteert u Volgens schema en raakt u Opslaan aan.
OPMERKING: In het volgende menu kunt u de begin- of eindtijd voor het afdrukken wijzigen. Als u beide wilt wijzigen, raakt u Terug aan nadat u de ene tijd hebt gewijzigd, om terug te keren naar het vorige menu waar u de andere tijd kunt selecteren.
8.
Raak Beginafdruktijd aan om de tijd op te geven waarop faxen weer worden afgedrukt (beëindig de blokkeringsperiode waarin faxen niet in het geheugen worden opgeslagen).
a.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
b.
Typ een waarde voor het uur en raak OK aan.
c.
Raak Opslaan aan om de uurinstelling op te slaan.
d.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
e.
Typ een waarde (1-59) voor de minuten en raak OK aan.
f.
Raak Opslaan aan om de minuteninstelling op te slaan.
g.
Raak AM of PM aan.
h.
Er wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt toepassen op alle geplande dagen. Raak Ja aan om de wijzigingen toe te passen op alle geplande dagen. Raak Nee aan om de wijzigingen uitsluitend toe te passen op de momenteel geselecteerde geplande dag.
i.
Raak Opslaan aan.
9.
Raak Eindafdruktijd aan om de tijd op te geven waarop faxen niet meer worden afgedrukt (begin de blokkeringsperiode waarin faxen in het geheugen worden opgeslagen).
a.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
b.
Typ een waarde voor het uur en raak OK aan.
c.
Raak Opslaan aan om de uurinstelling op te slaan.
d.
Raak het tekstvak aan om het toetsenbord weer te geven.
e.
Typ een waarde (1-59) voor de minuten en raak OK aan.
f.
Raak Opslaan aan om de minuteninstelling op te slaan.
g.
Raak AM of PM aan.
h.
Er wordt gevraagd of u de wijzigingen wilt toepassen op alle geplande dagen. Raak Ja aan om de wijzigingen toe te passen op alle geplande dagen. Raak Nee aan om de wijzigingen uitsluitend toe te passen op de momenteel geselecteerde geplande dag.
i.
Raak Opslaan aan.
96 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
Fax gebruiken via VoIP-netwerken
Bij de VoIP-technologie wordt het analoge telefoonsignaal omgezet in digitale bits. Deze worden vervolgens verzameld in pakketjes, die via internet worden verstuurd. De pakketjes worden na overdracht op of in de buurt van de bestemming weer omgezet in analoge signalen.
De overdracht van gegevens via internet vindt plaats in digitale, en niet analoge, vorm. Er gelden daarom andere beperkingen voor faxzendingen, waarvoor mogelijk andere faxinstellingen vereist zijn dan bij het analoge openbare telefoonnetwerk. Faxen is sterk afhankelijk van de tijd en de kwaliteit van het signaal, dus een faxzending is gevoeliger voor een VoIP-omgeving.
Hieronder staan enkele suggesties voor wijzigingen in de instellingen voor de analoge faxmodule 300 wanneer deze wordt aangesloten op een VoIP-service:
● Begin met de fax ingesteld op de V.34-modus en met de foutcorrectiemodus (ECM) ingeschakeld.
Het V.34-protocol zorgt voor de eventuele wijzigingen in de transmissiesnelheid die nodig zijn ten behoeve van VoIP-netwerken.
● Als er sprake is van veel fouten of herkiespogingen wanneer de eenheid is ingesteld op V.34, schakelt u V.34 uit en stelt u de maximale baudfrequentie in op 14.400 bps.
● Als de fouten en herkiespogingen blijven optreden, stelt u een lagere faxsnelheid in, omdat sommige VoIP-systemen niet overweg kunnen met de hogere signaalsnelheden die gebruikelijk zijn bij faxen. Stel de maximale baudfrequentie in op 9.600 bps.
● Mochten de fouten nog steeds aanhouden, schakel dan de foutcorrectiemodus (ECM) op het product uit. Hierdoor kan wel de beeldkwaliteit afnemen. Controleer of de beeldkwaliteit acceptabel is wanneer ECM is uitgeschakeld voordat u deze instelling gaat gebruiken.
● Als de hierboven beschreven wijzigingen van de instellingen geen verbetering opleveren voor de betrouwbaarheid van faxen via het VoIP-netwerk, neemt u contact op met uw VoIP-provider.
NLWW Fax gebruiken via VoIP-netwerken 97
98 Hoofdstuk 3 Fax gebruiken NLWW
4 Faxproblemen oplossen
Met behulp van de informatie in dit hoofdstuk kunt u algemene faxproblemen oplossen.
Voordat u de faxmodule kunt gebruiken, moet u de volgende stappen uitvoeren:
● Een locatie selecteren
● De tijd, de datum en de faxkopregel instellen
Wanneer de faxmodule voor het eerst wordt geïnstalleerd, moeten de instellingen handmatig worden ingevoerd door de beheerder. Dit moet worden gedaan via de menu's of de faxconfiguratiewizard wanneer voor het eerst wordt opgestart.
OPMERKING: In de Verenigde Staten en vele andere landen/regio's is het wettelijk verplicht de tijd, de datum en andere faxkopinformatie in te stellen.
NLWW 99
Is de fax juist ingesteld?
Gebruik de onderstaande controlelijst om de eventuele oorzaak van het faxprobleem te kunnen bepalen:
● Gebruikt u het telefoonsnoer van de faxmodule?
Deze faxmodule is met het bijgeleverde telefoonsnoer getest en voldoet aan de RJ11-specificaties. Gebruik geen ander telefoonsnoer.
Voor de analoge faxmodule is een analoog telefoonsnoer nodig. Voor de module is tevens een analoge telefoonverbinding vereist.
● Is de fax- of telefoonlijnaansluiting op het aansluitpunt van de faxmodule aangebracht?
Controleer of het telefoonsnoer goed is aangesloten. Duw de stekker in de aansluiting totdat u een klik hoort.
● Werkt de wandcontactdoos van de telefoon correct?
Controleer of er een kiestoon is door een telefoonlijn aan te sluiten op de wandcontactdoos. Hoort u een kiestoon en kunt u bellen?
Welk type telefoonlijn gebruikt u?
● Speciale aansluiting: een standaardnummer voor fax/telefoon voor het ontvangen en verzenden van faxen.
OPMERKING: De telefoonlijn moet worden gereserveerd voor faxgebruik door de mfp en mag niet met andere typen telefoonapparaten worden gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan alarmsystemen die de telefoonlijn gebruiken om beveiligingsbedrijven te waarschuwen.
● PBX-systeem: een telefoonsysteem in een bedrijf. Standaardtelefoontoestellen voor thuis en de faxmodule maken gebruik van een analoog telefoonsignaal. Sommige PBX-systemen zijn digitaal en mogelijk niet geschikt voor de faxmodule. U hebt een standaard analoge telefoonlijn nodig om faxen te verzenden en ontvangen.
● Uitgebreide lijnen: een telefoonsysteemfunctie die ervoor zorgt dat het nieuwe gesprek wordt doorgestuurd naar de volgende beschikbare lijn wanneer een binnenkomende lijn in gesprek is.
Probeer de faxmodule aan te sluiten op de eerste binnenkomende telefoonlijn. De faxmodule beantwoordt de telefoon na het aantal keren dat is ingesteld bij het aantal beltonen.
OPMERKING: Uitgebreide lijnen kunnen op de faxmodule problemen veroorzaken bij het ontvangen.
Bij dit product kunt u het beste geen uitgebreide lijnen gebruiken.
Gebruikt u een piekspanningsbeveiliging?
U kunt een piekspanningsbeveiliging plaatsen tussen de wandcontactdoos en de faxmodule om de faxmodule te beschermen tegen elektrische stroom die via de telefoonlijnen vrijkomt. Dergelijke apparaten kunnen faxcommunicatieproblemen veroorzaken door de kwaliteit van het telefoonsignaal te verminderen. Als u problemen hebt met het verzenden of ontvangen van faxberichten en u gebruikt een van deze apparaten, sluit u de faxmodule direct aan op de telefoonaansluiting op de muur om te onderzoeken of het probleem wordt veroorzaakt door een piekspanningsbeveiliging.
100 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
Gebruikt u een berichtenservice van het telefoonbedrijf of een antwoordapparaat?
Als de instelling voor het aantal beltonen voor de berichtenservice lager is dan voor de faxmodule, beantwoordt de berichtenservice het gesprek en de faxmodule kan geen faxberichten ontvangen. Als de instelling voor het aantal beltonen voor de faxmodule lager is dan voor de berichtenservice, beantwoordt de faxmodule alle gesprekken en worden er geen gesprekken doorgestuurd naar de berichtenservice.
NLWW Is de fax juist ingesteld? 101
Status van de faxmodule controleren
Als de analoge faxmodule niet lijkt te werken, kunt u een faxmodulepagina afdrukken om de status van de module te controleren.
De faxmodulepagina afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak INFORMATION PAGE aan om het informatiemenu te openen.
3.
Raak CONFIGURATIE AFDRUKKEN aan om de configuratiepagina's af te drukken.
De faxmodulepagina afdrukken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Informatie aan.
3.
Ga verder en raak Configuratie-/statuspagina's aan.
4.
Ga verder en raak Configuratiepagina aan om de configuratiepagina's af te drukken.
Controleer de MODEMSTATUS bij het gedeelte HARDWARE-INFORMATIE op de faxmodulepagina van de informatiepagina. De volgende tabel bevat een overzicht van de status en mogelijke oplossingen.
IN WERKING/UIT
De analoge faxmodule is geïnstalleerd en klaar voor gebruik.
De faxmodule is geïnstalleerd en in werking, maar in het hulpprogramma HP Digital Sending is de faxfunctie van de
MFP uitgeschakeld of is de LAN-fax ingeschakeld. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld, is de analoge faxmodule uitgeschakeld. Er kan slechts één faxfunctie tegelijk zijn ingeschakeld: de LAN-fax of de analoge fax.
NIET IN WERKING/AAN/UIT
Er is een fout in de firmware geconstateerd. De firmware moet worden bijgewerkt (zie
Firmware-upgrades op pagina 122 .
1
BESCHADIGD/AAN/UIT
De faxmodule heeft een storing. Plaats de faxmodulekaart opnieuw en controleer de kaart op verbogen pennen. Vervang de faxmodulekaart als de status BESCHADIGD blijft.
AAN geeft aan dat de analoge faxmodule is ingeschakeld. UIT geeft aan dat de LAN-fax is ingeschakeld (en de analoge fax is uitgeschakeld).
102 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
De faxfunctie werkt niet
Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het vaststellen en oplossen van faxproblemen.
De faxmodule is geïnstalleerd maar op het hoofdscherm van de MFP wordt geen faxpictogram weergegeven.
Oorzaak Oplossing
De functie voor analoog faxen is uitgeschakeld in het configuratieprogramma HP MFP Digital Sending Software.
De module werkt niet correct
Storing in controllerkaart.
Schakel deze functie in het configuratieprogramma HP MFP
Digital Sending Software in.
Controleer de status van de faxmodule (zie
Status van de faxmodule controleren op pagina 102 . Als de status
NIET IN WERKING is, moet mogelijk nieuwe firmware worden geïnstalleerd.
Als de status BESCHADIGD wordt weergegeven en u de kaart net hebt geïnstalleerd, probeert u de kaart opnieuw te plaatsen en controleert u de kaart op verbogen pennen.
Als de status BESCHADIGD wordt weergegeven en de kaart correct is geïnstalleerd, moet de kaart mogelijk worden vervangen.
Neem contact op met uw HP-servicevertegenwoordiger (zie
HP Klantenondersteuning op pagina 126 ).
Op de MFP worden geen faxmenu's weergegeven.
Oorzaak
De LAN-fax is ingeschakeld.
Oplossing
Dit is normaal. Wanneer de LAN-fax is ingeschakeld in het configuratieprogramma HP Digital Sending Software, wordt de analoge fax uitgeschakeld en wordt het faxmenu (dat alleen wordt gebruikt voor de analoge fax) niet weergegeven.
NLWW De faxfunctie werkt niet 103
Algemene faxproblemen
Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het oplossen van faxproblemen.
Probleem
Fax kan niet worden verzonden.
Oorzaak Oplossing
JBIG-compressie is ingeschakeld en het ontvangende faxapparaat ondersteunt geen JBIG.
Schakel JBIG uit.
Het bericht "Out of
Memory" (Onvoldoende geheugen) wordt weergegeven in de statusbalk voor berichten.
De schijf van de MFP is vol.
Verwijder enkele bestanden van de schijf. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de MFP voor informatie over schijfbeheer.
De afdrukkwaliteit van een foto is slecht of de foto wordt als een grijs vlak afgedrukt.
De instelling bij de modus Inhoud pagina is onjuist.
Stel de modus Inhoud pagina in op tekst of afbeeldingen (zie
Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren op pagina 70 of raadpleeg het gedeelte
over de pagina-inhoud in de gebruikershandleiding van de MFP.
De verzending van een fax kan niet worden geannuleerd door op de knop
Annuleren te drukken.
De knop Telefoonlijst wordt niet weergegeven.
De knop Annuleren werkt alleen op sommige MFP's (9040, 9050, 4345,
4730, 9500) als het faxtaakscherm wordt weergegeven. Er kan een vertraging van maximaal 30 seconden optreden voordat de taak daadwerkelijk wordt geannuleerd. Op nieuwere MFP's
(M5035, M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en HP
CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie) wordt pas geannuleerd nadat er een selectie is gemaakt in het menu voor annuleren (te zien nadat u op de rode knop Stop hebt gedrukt) en nadat er bevestigd is met OK .
U moet faxen annuleren in het faxmenu
(zie
Faxen annuleren op pagina 81 ).
De functie Telefoonlijst is niet ingeschakeld.
Schakel de telefoonlijstfunctie in het configuratieprogramma HP MFP Digital
Sending Software in.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin kunnen niet worden gevonden.
Wanneer de overlay-functie is ingeschakeld, wordt de kopregel ingevoegd aan de bovenzijde van de pagina.
Er worden zowel namen als cijfers weergegeven in het vak met geadresseerden.
De faxinstellingen in HP Web Jetadmin bevinden zich in de keuzelijst voor de apparaatstatus.
Als een fax wordt doorgestuurd, wordt de overlay-kopregel altijd ingevoegd aan de bovenzijde van de pagina, ook al is de overlay-functie ingeschakeld.
Dit is normaal en is afhankelijk van de locatie waarvan de gegevens van de geadresseerden afkomstig zijn.
Gegevens afkomstig uit de telefoonlijst worden weergegeven als namen, gegevens uit alle overige databases worden weergegeven als nummers.
Selecteer Digital Sending and Fax in het vervolgkeuzemenu. Zie
Jetadmin op pagina 42 voor meer
informatie.
Dit is normaal.
Normaal, geen handeling nodig.
Eén faxpagina wordt afgedrukt over twee pagina's.
Doordat de faxkopregel wordt ingevoegd aan de bovenzijde van de fax wordt de tekst aan de onderzijde verschoven naar een tweede pagina.
Als u wilt dat de fax op één pagina wordt afgedrukt, stelt u voor de overlaykopregel de overlay-modus in.
104 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
Het document wordt niet ingevoerd tijdens het faxen.
Het volume voor geluiden van de faxmodule is te hoog of te laag.
Er is een papierstoring in de ADI.
Raadpleeg voor het verhelpen van papierstoringen de gebruikershandleiding van de MFP.
De instelling van het geluidsvolume moet worden aangepast.
Zie
Het belsignaalvolume instellen op pagina 64
voor informatie over het wijzigen van de volume-instellingen.
NLWW Algemene faxproblemen 105
Problemen met het ontvangen van faxen
Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het oplossen van eventuele problemen bij het ontvangen van faxen.
Inkomende faxoproepen worden niet beantwoord door de faxmodule (geen fax herkend).
Oorzaak Oplossing
De instelling voor het aantal beltonen is mogelijk niet goed ingesteld.
Het telefoonsnoer is niet goed aangesloten of het telefoonsnoer werkt niet.
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten gebruik.
Een berichtenservice onderbreekt de beantwoording van gesprekken door de faxmodule.
Controleer de instelling van het aantal beltonen.
Controleer de installatie. Controleer of u het telefoonsnoer gebruikt dat is geleverd bij de faxmodule.
Koppel de faxmodule los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoon aan. Probeer te bellen om te controleren of de telefoonlijn functioneert.
Voer een van de volgende handelingen uit:
● Sluit de berichtenservice af.
● Gebruik een telefoonlijn voor faxoproepen.
● Geef voor de belsignalen voor de faxmodule een lager aantal op dan voor de belsignalen voor de voicemail.
Faxen worden zeer traag overgebracht of ontvangen.
Oorzaak Oplossing
U verzendt of ontvangt een complexe fax, bijvoorbeeld een fax met veel afbeeldingen.
De overdracht van complexe faxen neemt meer tijd in beslag.
Op het ontvangende faxapparaat is een lage modemsnelheid ingesteld.
De faxmodule verzendt de fax met de hoogste snelheid die op het ontvangende faxapparaat kan worden gebruikt.
Faxen worden zeer traag overgebracht of ontvangen (vervolg).
Oorzaak Oplossing
De resolutie waarin de fax is verzonden of de resolutie waarin u de fax ontvangt, is zeer hoog. Een hoge resolutie geeft een betere kwaliteit, maar de overdracht duurt langer.
Als u de fax ontvangt, kunt u degenen die de fax verzenden, opbellen en vragen of ze de resolutie willen verlagen en de fax opnieuw willen verzenden. Als u de fax verzendt, verlaagt u de resolutie en wijzigt u tevens de instelling voor de paginainhoud, die wordt beschreven bij
Faxen verzenden door nummers handmatig in te voeren op pagina 70 .
Als er een slechte telefoonverbinding is, wordt de overdrachtssnelheid op de faxmodule en op het ontvangende faxapparaat verlaagd om fouten te kunnen herstellen.
Annuleer en verzend de fax opnieuw. Vraag het telefoonbedrijf de telefoonlijn te controleren.
106 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
Er worden geen faxen afgedrukt op de MFP.
Oorzaak
De invoerlade voor afdrukmateriaal is leeg.
Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is ingesteld.
De toner in de MFP is bijna leeg of op.
Inkomende oproep kan een spraakoproep zijn.
Oplossing
Plaats afdrukmateriaal. Faxen die worden ontvangen terwijl het papier op is, worden opgeslagen en afgedrukt nadat het papier is bijgevuld.
Als Schedule Printing of Faxes (geplande faxafdrukken) is ingeschakeld, worden faxen pas afgedrukt als deze optie is uitgeschakeld. Zie
Geplande faxafdrukken in- en uitschakelen op pagina 94 voor meer informatie over deze optie.
De MFP stopt met afdrukken zodra de toner (bijna) op is. Alle ontvangen faxen worden opgeslagen in het geheugen en worden afgedrukt zodra de toner is vervangen. Raadpleeg voor overige printerproblemen de gebruikershandleiding van de MFP.
Inkomende gesprekken worden normaal gesproken in het faxrapport weergegeven als een Communication Error (17)
Aangezien dit echte gesprekken zijn en geen fout van de fax, hoeft u geen actie te ondernemen. Geef niet dezelfde telefoonnummers uit voor uw gesprekken en de fax.
NLWW Problemen met het ontvangen van faxen 107
Problemen met het verzenden van faxen
Gebruik de tabel in dit hoofdstuk voor het oplossen van eventuele problemen bij het verzenden van faxen.
Probleem Oorzaak Oplossing
De verzending van faxen stopt halverwege.
Op de faxmodule worden faxen ontvangen, maar niet verzonden.
Het ontvangende faxapparaat werkt mogelijk niet goed.
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten gebruik.
Verzend de fax naar een ander faxapparaat.
Koppel de faxmodule los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoon aan. Probeer te bellen om te controleren of de telefoonlijn functioneert.
De telefoonverbinding bevat ruis of is slecht
Probeer een lagere modemsnelheid te gebruiken om de betrouwbaarheid van de transmissie te verbeteren. Zie de instelling voor maximale modemsnelheid.
Als de faxmodule is geïnstalleerd op een
PBX-systeem, genereert het PBXsysteem een kiestoon die niet wordt herkend door de faxmodule.
Schakel de optie Kiestoon zoeken uit.
De telefoonverbinding is mogelijk slecht. Probeer het later nogmaals.
Het ontvangende faxapparaat werkt mogelijk niet goed.
Verzend de fax naar een ander faxapparaat.
Uw telefoonlijn is mogelijk buiten gebruik.
Uitgaande faxen worden steeds opnieuw gekozen.
De faxmodule draait een faxnummer automatisch opnieuw wanneer de optie
Opnieuw kiezen bij bezet of Opnieuw kiezen bij geen antwoord is ingeschakeld.
Faxen die u verzendt, komen niet aan bij het ontvangende faxapparaat.
Het ontvangende faxapparaat is uitgeschakeld of bevat een fout, bijvoorbeeld omdat het papier op is.
Koppel de faxmodule los van de telefoonaansluiting en sluit een telefoon aan. Probeer te bellen om te controleren of de telefoonlijn functioneert.
Dit is normaal. Als u niet wilt dat het faxapparaat een nummer automatisch opnieuw kiest, stelt u Opnieuw kiezen bij bezet in op 0 en stelt u Opnieuw kiezen bij geen antwoord in op 0.
Bel de geadresseerde en controleer of zijn of haar faxapparaat is ingeschakeld en gereed is om faxen te ontvangen.
Er zit een fax in het geheugen die wacht tot het apparaat een nieuwe poging doet om een nummer te kiezen dat bezet was of er moeten eerst nog andere taken worden verzonden.
Als om een van de genoemde redenen een faxtaak in het geheugen is opgeslagen, verschijnt er een vermelding van die taak in het faxoverzicht. Druk het faxactiviteitenlog af en controleer de kolom Resultaat op taken met de aanduiding In de wachtrij .
108 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
Foutcodes
Als er een faxprobleem optreedt waardoor faxen niet kunnen worden verzonden of ontvangen of de verzending of ontvangst wordt onderbroken, wordt een foutcode gegenereerd waarmee de oorzaak van het probleem kan worden achterhaald. Foutcodes worden vermeld in het faxactiviteitenlog, in het faxrapport en in de T.30 Protocol Trace (zie
Service-instellingen op pagina 120 ). Druk een van deze
drie rapporten af voor de foutcode. Ga voor een gedetailleerde beschrijving van de foutcodes en de bijbehorende handelingen naar http://www.hp.com
en zoek op Q3701A of HP LaserJet MFP Analog
Fax Accessory 300.
NLWW Foutcodes 109
Faxfoutberichten
Wanneer een analoge fax wordt verzonden of ontvangen op een LaserJet MFP, worden eventuele fouten die optreden tijdens het faxen weergegeven op het bedieningspaneel van de MFP en opgenomen in de faxrapporten. Faxfouten kunnen om verscheidene redenen optreden en zijn vaak het gevolg van onderbrekingen of ruis op de telefoonverbinding. Een fout die optreedt tijdens het faxen wordt, ongeacht de reden, weergegeven op de MFP.
Als het faxen wordt onderbroken of er een fout optreedt tijdens het verzenden of ontvangen van een fax, wordt een tweedelige status-/foutbeschrijving gegenereerd door het faxsubsystem op de MFP.
Normale of met succes verzonden/ontvangen faxen genereren ook een bericht, om aan te geven dat ze zijn gelukt. De informatie in het bericht bestaat uit een beschrijving en een cijfercode (enkele berichten hebben geen cijfercode). Alleen het tekstgedeelte van het bericht wordt weergegeven op het bedieningspaneel van de MFP; zowel het tekstbericht als de cijfercode staan echter vermeld in het faxactiviteitenrapport, het faxbelrapport en Fax T.30- opsporing (deze faxrapporten kunnen afzonderlijk worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel van de MFP via de menu’s Beheer > Informatie en
Beheer > Probleemoplossing ). De cijfercode wordt tussen haakjes weergegeven achter het tekstgedeelte van het bericht in de rapporten. Als er bijvoorbeeld een communicatiefout is opgetreden, staat op het display van het bedieningspaneel Fax mislukt: Communicatiefout . Dezelfde fout staat in het veld Resultaat van het faxactiviteitenrapport vermeld als Communicatiefout (17) . In dit voorbeeld is de cijfercode die hoort bij deze communicatiefout ‘17’.
De cijfercode wordt gegenereerd door de faxmodem. Als de cijfercode (0) is, duidt dit gewoonlijk op een normale modemrespons. Bij sommige berichten wordt altijd de cijfercode (0) weergegeven, terwijl andere berichten verschillende cijfercodes kunnen hebben, afhankelijk van de omstandigheden, en enkele berichten geen cijfercode hebben. De cijfercode (0) geeft doorgaans aan dat er geen fout was met de faxmodem, maar dat de fout elders in het faxsubsysteem is opgetreden. Bij andere foutcodes dan nul wordt meer informatie gegeven over de betreffende handeling of het proces dat de modem uitvoert en deze codes duiden niet noodzakelijkerwijs op een probleem met de modem.
In de tabellen
Faxverzendberichten op pagina 111 en
Faxontvangstberichten op pagina 112
staan de faxberichten met de meest gangbare cijfercodes, samen met de aanbevolen handeling. Er staan in de tabellen ook verscheidene berichten die normaal zijn of een normale gebeurtenis aangeven. Als een fax bijvoorbeeld niet kon worden verzonden omdat het nummer bezet was, verschijnt het bericht
Mislukt, bezet . Er is niets fout met het faxsubsysteem; het bericht geeft aan dat de fax niet is verzonden omdat het nummer aan de andere kant bezet was. Meer informatie over het oplossen van problemen is te vinden in de gebruikershandleiding van de HP MFP analoge faxmodule 300 (zie http://www.hp.com/ go/mfpfaxaccessory300 ).
Als er aanhoudend foutberichten verschijnen met andere cijfercodes dan hier vermeld staan, hebt u hulp nodig van de klantenondersteuning. Voordat u contact opneemt met de klantenondersteuning kunt u een meer gedetailleerde lijst van de laatste faxoproep afdrukken, zodat u het probleem beter kunt identificeren. De gedetailleerde faxlijst heet een Fax T.30-opsporing; deze kan worden afgedrukt voor de laatste fax, maar u kunt ook instellen dat deze telkens wanneer er een faxfout optreedt, wordt afgedrukt. Als u de Fax T.30-opsporing wilt afdrukken of configureren, drukt u op Beheer ,
Probleemoplossing en vervolgens op Fax T.30-opsporing . U kunt vervolgens het rapport voor de laatste fax afdrukken of instellen wanneer de T.30-opsporing wordt afgedrukt.
110 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
Faxverzendberichten
Tabel 4-1 Faxverzendberichten
Bericht Foutnr.
Geannuleerd 0
Geslaagd
Mislukt, bezet n.v.t.
0
Geen antwoord
Compressiefout
Geen kiestoon
Storing in modem
Communicatiefout
Communicatiefout
Te weinig ruimte
Paginafout
Geheugenfout
Taak mislukt
0
Elke
0
Elke
17 of 36
Elke behalve 17 of 36
0
0
0
Elke
Omschrijving Actie(s)
De fax is door de gebruiker geannuleerd op het bedieningspaneel.
Fax verzonden.
Geen.
Geen.
Het ontvangende faxapparaat is bezet.
Er wordt automatisch geprobeerd de fax opnieuw te verzenden (indien ingesteld); probeer anders de fax later nog eens te verzenden.
Het ontvangende faxapparaat beantwoordt de oproep niet.
Het ontvangende faxapparaat is mogelijk losgekoppeld of uitgeschakeld; neem contact op met de ontvanger om het apparaat te laten controleren.
Verzend de taak opnieuw.
De fax is mogelijk beschadigd of niet verzonden.
Verzend de fax opnieuw.
Er wordt geen kiestoon geconstateerd bij het verzenden van de fax.
Controleer of de telefoonlijn werkt; stel de verzendende fax in op "niet" om een kiestoon te ontdekken.
Onverwacht of ongeldig antwoord van de interne faxmodem naar MFP.
Verzend de fax opnieuw; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Verzend de fax opnieuw.
Telefoonverbinding tussen verzender en ontvanger verbroken.
Algemeen communicatieprobleem waarbij de faxverzending is onderbroken of niet verliep zoals verwacht.
Verzend de fax opnieuw; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Het faxbeeldbestand kan niet van/naar schijf worden gelezen/geschreven; wellicht is de schijf van de MFP beschadigd of is er geen ruimte meer op beschikbaar.
Verzend de fax opnieuw; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Incompatibele paginabreedte of de pagina had te veel beschadigde lijnen.
Verzend de fax opnieuw; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Onvoldoende RAM op MFP.
Als de fout aanhoudt, moet u wellicht RAM toevoegen aan de MFP.
Faxfout; de faxtaak is niet voltooid.
Verzend de fax opnieuw; als de fout aanhoudt, neemt u
NLWW Faxfoutberichten 111
Tabel 4-1 Faxverzendberichten (vervolg)
Bericht Foutnr.
Stroomstoring 0
Geen fax gedetecteerd 17 of 36
Omschrijving Actie(s) contact op met de klantenservice.
Er heeft zich tijdens de faxverzending een stroomstoring voorgedaan op de MFP die de fax verzond.
Verzend de fax opnieuw.
Er is geen faxapparaat gevonden aan de andere kant van de lijn.
Controleer het faxnummer en laat controleren of het faxapparaat aanstaat en is aangesloten; verzend de fax opnieuw.
Faxontvangstberichten
Tabel 4-2 Faxontvangstberichten
Bericht Foutnr.
Geslaagd
Geblokkeerd
Storing in modem
Communicatiefout
Communicatiefout
Te weinig ruimte
Paginafout
Geheugenfout n.v.t.
n.v.t.
Elke
17, 36
Elke behalve 17 of 36
0
0
0
112 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen
Omschrijving Actie(s)
Fax goed ontvangen.
De faxontvangst is geblokkeerd door het ontvangende faxapparaat met de functie voor nummerblokkering.
Geen.
Geen.
Onverwacht of ongeldig antwoord van de interne modem naar de MFP – er wordt bijvoorbeeld geprobeerd een fax te verzenden op het moment dat een fax binnenkomt.
Laat de fax opnieuw verzenden; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Telefoonverbinding tussen verzender en ontvanger verbroken of onderbroken.
Vraag de verzender de fax opnieuw te verzenden (als het verzendende apparaat dit niet automatisch zelf doet).
Algemeen communicatieprobleem waarbij de faxverzending is onderbroken of niet verliep zoals verwacht.
Het beeldbestand kan niet van/naar schijf worden gelezen/geschreven; wellicht is de schijf van de MFP beschadigd of is er geen ruimte op de schijf.
Laat de fax opnieuw verzenden; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Laat de fax opnieuw verzenden; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Incompatibele paginabreedte of de pagina had te veel beschadigde lijnen.
Laat de fax opnieuw verzenden; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Onvoldoende RAM op MFP.
Als de fout aanhoudt, moet u wellicht extra RAM toevoegen aan de MFP.
NLWW
Tabel 4-2 Faxontvangstberichten (vervolg)
Bericht Foutnr.
Compressiefout 0
Afdrukken mislukt
Poll Invalid
0
0
Taak mislukt Elke
Stroomstoring 0
Geen fax gedetecteerd 17, 36
Omschrijving Actie(s)
Beschadigde fax – het ontvangen beeldbestand kan niet worden gedecodeerd.
Laat de fax opnieuw verzenden; schakel de foutcorrectiemodus (ECM) in als dit nog niet het geval is.
Beschadigde fax – het ontvangen beeldbestand kan niet worden gedecodeerd.
Laat de fax opnieuw verzenden; schakel de foutcorrectiemodus (ECM) in als dit nog niet het geval is.
Met de polling-functie is geprobeerd een fax op te halen van een ander apparaat maar daar was geen fax beschikbaar.
Neem contact op met de beheerder van het faxapparaat dat wordt gepolled en controleer of de fax beschikbaar is; probeer het opnieuw.
Faxfout; dit omvat alle nietspecifieke fouten.
Laat de fax opnieuw verzenden; als de fout aanhoudt, neemt u contact op met de klantenservice.
Er heeft zich tijdens de faxontvangst een stroomstoring voorgedaan.
Er is een gespreksoproep gedaan naar de fax.
Vraag de verzender de fax opnieuw te verzenden.
Geen
NLWW Faxfoutberichten 113
Faxoverzichten en -rapporten
Faxbelrapport afdrukken (inclusief miniatuurweergave)
Het faxbelrapport is een kort rapport waarin de status van de laatst ontvangen of verzonden fax wordt aangegeven. Als u een miniatuurweergave van de fax wilt afdrukken op dit rapport, selecteert u de instelling Miniatuur op rapport. Hierbij wordt de eerste pagina van de fax met 62 procent verkleind.
Het faxbelrapport (inclusief miniatuurweergave) afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
4.
Raak FAXBELRAPPORT aan.
5.
Als u een miniatuur van de eerste faxpagina wilt, raakt u MINIATUUR OP RAPPORT aan en voert u één van de volgende handelingen uit:
● Raak Ja aan om een miniatuur op de eerste pagina af te drukken.
● Raak Nee aan om het afdrukken van een miniatuur op de eerste rapportpagina uit te schakelen.
6.
Raak FAXBELRAPPORT AFDRUKKEN aan om een rapport af te drukken voor de laatste faxverzending.
Het faxbelrapport afdrukken (inclusief miniatuur) op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP,
M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFPserie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het beheermenu te openen.
2.
Raak Informatie aan om het informatiemenu te openen.
3.
Raak Faxrapporten aan om het menu Faxrapporten te openen.
4.
Raak Faxbelrapport aan om het scherm Faxbelrapporten te openen.
5.
Als u een miniatuur van de eerste faxpagina wilt afdrukken, raakt u MINIATUUR OP RAPPORT aan en doet u het volgende:
● Raak Ja aan om een miniatuur op de eerste pagina af te drukken.
● Raak Nee aan om het afdrukken van een miniatuur op de eerste rapportpagina uit te schakelen.
114 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
6.
Raak Faxbelrapport aan om het faxbelrapport af te drukken.
7.
Raak Wanneer rapport afdrukken aan om in te stellen wanneer het Faxbelrapport moet worden afgedrukt.
● Raak Nooit automatisch afdrukken aan om nooit een faxrapport af te drukken.
OPMERKING: Als u Nooit automatisch afdrukken selecteert, bestaat het enige gedrukte bewijs dat de verzending van een fax is mislukt uit het bericht in de statusbalk van het touchscreen, tenzij u een faxactiviteitenlog afdrukt.
● Raak Rapport afdrukken na faxtaken aan om een Faxbelrapport af te drukken nadat een fax is verzonden of ontvangen.
● Raak Rapport afdrukken na faxverzendtaken aan om een Faxbelrapport af te drukken nadat een fax is verzonden.
● Raak Na elke faxfout afdrukken aan (standaardinstelling) om een Faxbelrapport af te drukken nadat er een faxfout is geconstateerd.
● Raak Rapport alleen afdrukken na ontvangstfouten om een Faxbelrapport af te drukken nadat er een faxontvangstfout is geconstateerd.
Geplande afdruk van faxbelrapporten
Met de instelling Tijd rapport afdrukken kunt u opgeven in welke gevallen u het faxbelrapport wilt afdrukken.
Een schema voor het afdrukken van faxrapporten maken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
4.
Raak FAXBELRAPPORT aan.
5.
Als u de miniatuurweergave van de eerste pagina van elke fax wilt in- of uitschakelen, raakt u
MINIATUUR OP RAPPORT aan en voert u een van de volgende acties uit:
● Raak Ja aan om een miniatuur op de eerste pagina af te drukken.
● Raak Nee aan om het afdrukken van een miniatuur op de eerste rapportpagina uit te schakelen.
6.
Raak WANNEER RAPPORT AFDRUKKEN aan om op te geven wanneer dit rapport moet worden afgedrukt. U kunt kiezen uit de volgende opties:
● Elke faxfout
● Faxverzendfout
● Faxontvangstfout
● Elke fax
NLWW Faxoverzichten en -rapporten 115
● Alleen fax verzenden
● Nooit (standaardinstelling)
Een schema voor het afdrukken van faxrapporten maken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en
CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Raak Informatie aan en vervolgens Faxrapporten .
3.
Raak Faxbelrapport aan en vervolgens To Print Report .
● Raak Nooit automatisch afdrukken aan als u nooit een Faxbelrapport wilt afdrukken.
OPMERKING: Als u Nooit automatisch afdrukken selecteert, bestaat het enige gedrukte bewijs dat de verzending van een fax is mislukt uit het bericht in de statusbalk van het touchscreen, tenzij u een faxactiviteitenlog afdrukt.
● Raak After any fax job aan om een Faxbelrapport af te drukken nadat een fax is verzonden of ontvangen.
● Raak After fax send jobs aan om een Faxbelrapport af te drukken nadat een fax is verzonden.
● Raak After any fax error aan (standaardinstelling) om een Faxbelrapport af te drukken nadat er een faxfout is geconstateerd.
● Raak After send errors only aan om een Faxbelrapport af te drukken nadat er een faxverzendfout is geconstateerd.
● Raak After receive errors only om een Faxbelrapport af te drukken nadat er een faxontvangstfout is geconstateerd.
OPMERKING: Als u Nooit selecteert, bestaat het enige gedrukte bewijs dat de verzending van een fax is mislukt uit het bericht in de statusbalk van het touchscreen, tenzij u een faxactiviteitenlog afdrukt.
Het faxactiviteitenlog afdrukken
● Datum en tijd van alle ontvangen, verzonden of mislukte faxen
● Identificatiegegevens (telefoonnummer, indien beschikbaar)
● Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
● Aantal pagina's
● Resultaat (verzonden, in de wachtrij of mislukt, inclusief vermelding van het type fout en de foutcode)
In de database worden de 500 meest recente faxvermeldingen opgeslagen (oudere faxen worden verwijderd uit het logboek). De faxvermeldingen zijn vermeldingen van alle faxsessies. Een faxsessie kan bijvoorbeeld een verzonden fax, een ontvangen fax of een firmware-upgrade zijn. Afhankelijk van de activiteit kan het rapport maximaal 500 vermeldingen bevatten (tenzij u 500 faxen verzendt zonder faxen te ontvangen of zonder dat er sprake is van overige activiteiten).
Als u het logboek wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het logboek regelmatig afdrukken
(ten minste na elke 500 faxen) en vervolgens wissen.
116 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
U kunt als volgt het faxactiviteitenlogboek afdrukken:
Het faxactiviteitenlogboek afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet
4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
4.
Raak FAXACTIVITEITENLOG AFDRUKKEN aan om de activiteitenlog af te drukken.
Het faxactiviteitenlog afdrukken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Informatie aan.
3.
Ga verder en raak Faxrapporten en vervolgens Faxactiviteitenlog aan. (Rapport wordt afgedrukt)
Het rapport met factuurcodes afdrukken
Het rapport met factuurcodes bevat een overzicht van de 500 meest recente verzonden faxen, gesorteerd op factuurcode. Het rapport bevat de volgende gegevens:
● Factuurcodenummer
● Datum en tijd van alle ontvangen faxen
● Identificatienummer
● Duur (tijd dat telefoon van de haak is geweest)
● Aantal verzonden pagina's
● Resultaat (succes)
In de database worden de 500 meest recente faxen opgeslagen (oudere faxen worden verwijderd uit de database). Als u het rapport wilt gebruiken voor registratiedoeleinden, moet u het rapport regelmatig afdrukken (ten minste na elke 500 faxen).
Het rapport met factuurcodes afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
4.
Raak RAPPORT FACTUURCODES AFDRUKKEN aan om het rapport af te drukken.
NLWW Faxoverzichten en -rapporten 117
Het rapport met factuurcodes afdrukken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Informatie aan.
3.
Ga verder en raak Faxrapporten aan.
4.
Ga verder en raak Rapport factuurcodes aan.
5.
Raak Afdrukken aan om het rapport af te drukken.
Het faxactiviteitenlog en het rapport met factuurcodes wissen
Voor het faxactiviteitenlog en het rapport met factuurcodes worden dezelfde databasegegevens gebruikt. Met deze instelling worden de gegevens in de database, en daarmee ook de gegevens in het activiteitenlogboek en het factuurcoderapport, gewist.
Voer de volgende stappen uit om de faxdatabase te wissen:
Het faxactiviteitenlog en het rapport met factuurcodes wissen op de HP LaserJet 4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak FAXFUNCTIES aan om het functiemenu te openen.
4.
Raak ACTIVITEITENLOG WISSEN aan.
5.
Raak Ja aan om alle nummers in de lijst te wissen. Raak Nee aan om het menu te sluiten en de nummers te behouden.
Het faxactiviteitenlog en het rapport met factuurcodes wissen op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en
CM6040 MFP-serie
1.
Raak het pictogram Beheer op het bedieningspaneel aan om het faxmenu te openen.
2.
Ga verder en raak Resets aan om het menu te openen.
3.
Ga verder en raak Faxactiviteitenlog wissen aan.
4.
Raak Ja aan om alle nummers in de lijst te wissen. Raak Nee aan om het menu te sluiten en de nummers te behouden.
Het rapport met de lijst van geblokkeerde faxnummers afdrukken
Het rapport met lijst van geblokkeerde faxnummers afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
118 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan om het rapportmenu te openen.
4.
Raak LIJST GEBLOKK. FAXEN AFDRUKKEN aan om het rapport af te drukken.
Het rapport met lijst van geblokkeerde faxnummers afdrukken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en
CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Informatie aan.
3.
Ga verder en raak Faxrapporten aan
4.
Raak Lijst van geblokkeerde faxen aan om het rapport af te drukken.
Het rapport met snelkieslijsten afdrukken
Een rapport met snelkieslijsten bevat een overzicht van de faxnummers die aan namen van snelkiesnummers zijn toegewezen.
Het rapport met snelkieslijsten afdrukken op de HP LaserJet 4345mfp en de the HP Color LaserJet
4730mfp, 9040/9050mfp, en 9500mfp
1.
Druk op de knop Menu op het bedieningspaneel om het hoofdmenu te openen.
2.
Raak FAX aan om het faxmenu te openen.
3.
Ga verder en raak RAPPORTEN aan.
4.
Ga verder en raak SNELKIESLIJST AFDRUKKEN aan om het rapport af te drukken.
Het rapport met snelkieslijsten afdrukken op de HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie
1.
Ga naar het pictogram Beheer op het bedieningspaneel en raak het aan. Het menu Beheer wordt geopend.
2.
Ga verder en raak Informatie aan.
3.
Ga verder en raak Faxrapporten aan.
4.
Raak Snelkieslijst aan om het rapport af te drukken.
NLWW Faxoverzichten en -rapporten 119
Service-instellingen
Als de aanbevolen handeling in het gedeelte Foutcodes niet het gewenste resultaat oplevert, kunt u proberen het probleem op te lossen met de functies in dit menu. Het is de bedoeling dat deze worden gebruikt als u door een HP servicemonteur wordt geholpen.
Waar deze menu's te vinden zijn, verschilt per MFP. Op de HP LaserJet 4345mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp zijn deze functies te vinden onder het menu
Faxservice . Op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP,
M9040 MFP, M9050 MFP en Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie zijn deze functies te vinden op een van de volgende drie plaatsen: onder Beheer > Begininstellingen > Fax instellen >
Instellingen faxontvangst ; onder Beheer > Probleemoplossing ; of onder Beheer > Resets . Druk een menuoverzicht vanuit het MFP-menu Beheer > Informatie af om het gewenste item te helpen zoeken.
T.30 Opsporing : de functie T.30 Opsporing bestaat uit een gedrukt rapport met een overzicht van alle communicatie die heeft plaatsgevonden tussen het verzendende en ontvangende faxapparaat tijdens de laatste faxverzending- of ontvangst. Het rapport bevat een groot aantal technische gegevens die voor de meeste gebruikers te gedetailleerd zijn. De gedetailleerde foutcodes en overige informatie kunnen echter van pas komen bij het oplossen van een specifiek probleem bij het verzenden of ontvangen van een fax. Een HP-servicevertegenwoordiger kan de inhoud van het rapport opvragen om vast te stellen wat de oorzaak van het probleem is en op basis daarvan bepalen welke actie moet worden ondernomen. (Zie
Foutcodes op pagina 109 voor meer informatie over foutcodes.)
Restore Factory Telecom Settings of Standaard telecominstellingen herstellen : hiermee kunt u verschillende menuwijzigingen terugzetten op de standaardwaarden. U kunt onder meer de instelling voor maximale modemsnelheid, beltoononderbrekingstijd, V.34, luidsprekermodus en verlies verzendsignaal terugzetten.
Verlies zendsignaal : deze functie compenseert het verlies van het signaal van een telefoonlijn. Tenzij u hiertoe door een HP-servicevertegenwoordiger wordt verzocht, wordt het niet aanbevolen deze instelling te wijzigen omdat dit het faxapparaat onbruikbaar kan maken.
V.34
: deze instelling heeft twee waarden (Normaal en Uit) die de modemsnelheid bepalen. Met de instelling Normaal kan de modem een keuze maken (onderhandelen met de andere modem) tussen een van de ondersteunde modemsnelheden tot maximaal 33.600 bps. Bij de instelling Uit wordt de modemsnelheid op 14.400 bps ingesteld. Deze instelling blijft zo tenzij ze wordt gewijzigd.
Maximale modemsnelheid : deze instelling lijkt op V.34 maar biedt een lijst met modemsnelheden die kunnen worden geselecteerd voor de bewerking. Als er communicatiefouten optreden, kunt u de instelling gebruiken om een lagere modemsnelheid te selecteren om na te gaan of de communicatiefout wordt veroorzaakt door de telefoonlijn. Deze instelling blijft zo tenzij ze wordt gewijzigd.
Luidsprekermodus : deze service-instelling heeft twee modi, Normaal en Diagnostiek. In de modus
Normaal wordt de luidspreker van de modem ingeschakeld tijdens het kiezen tot aan het moment waarop verbinding wordt gemaakt. Daarna wordt de luidspreker uitgeschakeld. In de Diagnostiekmodus wordt de luidspreker ingeschakeld en blijft deze aan voor alle faxcommunicaties totdat de instelling weer wordt teruggezet op Normaal.
Beltooninterval of Beltoononderbrekingstijd : deze instelling wordt gebruikt om bepaalde PBXbelsignalen aan te passen. Gebruik deze instelling wanneer dit wordt aanbevolen door een medewerker van de technische ondersteuning van HP.
Ring Frequency : deze instelling heeft een bereik van 1 tot 200 Hz. Deze moet op de standaardwaarde
68 Hz blijven staan. Gebruik deze instelling alleen als een technisch ondersteuner van HP daarom vraagt. De instellingsprocedures die daarmee samenhangen, voeren te ver voor deze handleiding.
120 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
NLWW
Waar deze menu's te vinden zijn, verschilt per MFP. Op de HP LaserJet 4345mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp zijn deze functies te vinden onder het menu Menu >
FAX > FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL > Ring Frequency . Op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027
MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en Color LaserJet CM4730
MFP en CM6040 MFP-serie zijn deze functies te vinden op Beheer > Begininstellingen > Fax instellen > Instellingen faxverzending > Ring Frequency . Selecteer Aangepast om de menuselectie voor een specifieke waarde te activeren.
TCF T.30 Delay : deze instelling heeft een bereik van 60 tot 255 ms. U dient deze op de standaardinstelling van 60 ms te laten staan. Gebruik deze instelling alleen als u daarom wordt verzocht door een technische ondersteuner van HP. De instellingsprocedures die daarmee samenhangen, voeren te ver voor deze handleiding.
Waar deze menu's te vinden zijn, verschilt per MFP. Op de HP LaserJet 4345mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp zijn deze functies te vinden onder het menu Menu >
FAX > FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL > TCF T.30 Delay Timer . Op de HP LaserJet M3035 MFP,
M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en Color LaserJet
CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie zijn deze functies te vinden op Beheer > Begininstellingen > Fax instellen > Instellingen faxverzending > TCF T.30 Delay Timer . Selecteer Aangepast om de menuselectie voor een specifieke waarde te activeren.
TCF T.30 Extend : deze instelling heeft een bereik van 0 tot 2550 ms. U dient deze op de standaardinstelling van 0 ms te laten staan. Gebruik deze instelling alleen als u daarom wordt verzocht door een technische ondersteuner van HP. De instellingsprocedures die daarmee samenhangen, voeren te ver voor deze handleiding.
Waar deze menu's te vinden zijn, verschilt per MFP. Op de HP LaserJet 4345mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp zijn deze functies te vinden onder het menu Menu >
FAX > FAXINSTELLINGEN OPTIONEEL > TCF Extend . Op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en Color LaserJet CM4730 MFP en
CM6040 MFP-serie zijn deze functies te vinden op Beheer > Begininstellingen > Fax instellen >
Instellingen faxverzending > TCF Extend . Selecteer Aangepast om de menuselectie voor een specifieke waarde te activeren.
Service-instellingen 121
Firmware-upgrades
De firmware van de HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kan worden bijgewerkt. De faxfirmware wordt bijgewerkt als onderdeel van een algemene firmware-upgrade voor de MFP.
Raadpleeg de servicedocumentatie bij de MFP voor meer informatie over firmware-upgrades voor de
MPF.
OPMERKING: Ga naar de MFP-website en download de MFP-firmware om de firmware van de fax bij te werken. De updates voor de faxfirmware maken deel uit van de updates voor de MFP-firmware.
122 Hoofdstuk 4 Faxproblemen oplossen NLWW
A Service en ondersteuning
NLWW 123
Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard
HP PRODUCT
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300
DUUR VAN DE BEPERKTE GARANTIE
1 jaar beperkte garantie
HP garandeert u, de eindgebruiker, dat de hardware en accessoires van HP vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten vanaf de datum van aankoop gedurende de bovenvermelde periode. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke fouten, zal HP naar eigen goeddunken producten die defect blijken te zijn, repareren of vervangen. Vervangende producten kunnen geheel nieuw of zo goed als nieuw zijn.
HP garandeert u dat de software van HP na de datum van aankoop gedurende de hierboven gespecificeerde periode wanneer de software goed wordt geïnstalleerd en gebruikt, de programmeringsinstructies zal blijven uitvoeren en dat er geen materiaal- en constructiefouten zullen optreden. Indien HP tijdens de garantieperiode op de hoogte wordt gesteld van dergelijke defecten, zal HP de software die de programmeringsinstructies niet uitvoert als gevolg van deze defecten, vervangen.
HP garandeert niet dat de werking van HP-producten ononderbroken of foutloos zal zijn. Mocht HP niet in staat zijn binnen redelijke termijn een product volgens de garantie te repareren of te vervangen, dan zal de aanschafprijs worden terugbetaald nadat het product spoedig is geretourneerd.
HP-producten kunnen gereviseerde onderdelen bevatten met gelijkwaardige prestaties als nieuwe onderdelen of onderdelen die incidenteel gebruikt kunnen zijn.
De garantie is niet van toepassing op defecten die het resultaat zijn van (a) onjuist of onvoldoende onderhoud of een verkeerde kalibratie, (b) software, verbindingen, onderdelen of benodigdheden die niet door HP zijn geleverd,
(c) niet-geautoriseerde aanpassingen of misbruik, (d) gebruik buiten de aangegeven omgevingsspecificaties voor het product, of (e) onjuiste voorbereiding of onjuist onderhoud van de locatie.
VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR DE PLAATSELIJKE WETGEVING ZIJN BOVENSTAANDE GARANTIES
EXCLUSIEF EN VERSTREKT HP GEEN ENKELE ANDERE GARANTIE, SCHRIFTELIJK OF MONDELING,
UITDRUKKELIJK OF STILZWIJGEND. HP BIEDT MET NAME GEEN IMPLICIETE GARANTIES VOOR
VERKOOPBAARHEID, BEVREDIGENDE KWALITEIT EN GESCHIKTHEID VOOR ENIG DOEL. Sommige landen/regio's, staten of provincies staan geen beperkingen toe ten aanzien van de duur van een impliciete garantie. Daarom zou bovenstaande beperking of uitsluiting niet op u van toepassing kunnen zijn. Deze garantie kent u specifieke rechten toe. Daarbij kunt u ook rechten hebben die verschillen van land/regio tot land/regio, staat tot staat of provincie tot provincie. De beperkte garantie van HP is geldig in elk land/regio of elke plaats waar HP ondersteuning biedt voor dit product en dit product op de markt heeft gebracht. Het niveau van garantieservice dat u ontvangt, kan verschillen, afhankelijk van de plaatselijke normen. HP zal de vorm, geschiktheid of functie van het product niet wijzigen voor gebruik in een land/regio waarin het nooit de bedoeling was het product te gebruiken met het oog op wetten of voorschriften.
VOOR ZOVER BIJ DE PLAATSELIJKE WETGEVING TOEGESTAAN IS HET VERHAAL IN DEZE
GARANTIEVERKLARING UW ENIGE EN UITSLUITENDE VERHAAL. BEHALVE ZOALS HIERBOVEN
VERMELD, ZIJN HP OF HAAR LEVERANCIERS IN GEEN GEVAL VERANTWOORDELIJK VOOR DIRECTE,
SPECIALE OF BIJKOMENDE GEVOLGSCHADE (MET INBEGRIP VAN WINSTDERVING OF VERLIES VAN
GEGEVENS) OF ANDERE SCHADE, TENGEVOLGE VAN CONTRACTUELE BEPALINGEN,
ONRECHTMATIGE DAAD OF ANDERSZINS. Sommige landen/regio's, staten of provincies staan geen uitsluiting of beperkingen toe van incidentele schade of gevolgschade. Daarom zou bovenstaande beperking of uitsluiting niet op u van toepassing kunnen zijn.
DE VOORWAARDEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING KUNNEN GEEN AFBREUK DOEN AAN DE
WETTELIJK VASTGELEGDE RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN VOOR DE VERKOOP VAN DIT
124 Bijlage A Service en ondersteuning NLWW
PRODUCT AAN U OF DEZE RECHTEN WIJZIGEN OF BEPERKEN, MET UITZONDERING VAN ALLE
WETTELIJK TOEGESTANE GEVALLEN.
NLWW Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard 125
HP Klantenondersteuning
World wide web
De oplossing van veel faxmoduleproblemen is te vinden op http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300 . Ga naar het gedeelte Ondersteuning en drivers en zoek op HP LaserJet MFP
Analog Fax Accessory 300. Hier vindt u informatie over het oplossen van problemen, informatie over het onderhoud en gebruik van het faxapparaat, handleidingen, veelgestelde vragen, software-updates, enzovoort.
OPMERKING: Ga naar de website van HP voor extra informatie over updates of wijzigingen in het product die zijn gemaakt nadat dit document is gedrukt. Ga naar http://www.hp.com
en zoek naar
"Q3701A". Gebruik de snelkoppelingen naar producten om naar de handleidingen voor de producten te gaan en het document Errata te zoeken. Dit document met errata geeft de meest recente wijzigingen voor het product weer.
Ga voor een snelle reactie naar http://www.hp.com
en klik op Contact HP . Ondersteuning per e-mail is alleen beschikbaar in het Nederlands.
Telefoon
Zoek op http://www.hp.com
naar HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 en klik op een van de koppelingen voor ondersteuning. om telefonisch contact op te nemen voor hulp bij het oplossen van problemen.
126 Bijlage A Service en ondersteuning NLWW
B Specificaties
In dit hoofdstuk worden de specificaties voor de faxmodule beschreven. Hiertoe behoren de volgende gedeelten:
●
Productspecificaties voor faxmodule
●
Vervangbare onderdelen en accessoires
NLWW 127
Productspecificaties voor faxmodule
Omgevingsspecificaties
Werkomgeving
Bij opslag
Specificaties voor de faxfunctie
Faxcompatibiliteit
Telefoonaansluiting
Compressiemethoden
Ondersteunde overdrachtssnelheden en normen
Modemsnelheid
Snelkiezen
Faxresolutie (verzenden en ontvangen)
● Temperatuur: 10° C tot 32,5° C
● Relatieve vochtigheid: 20 tot 80 procent (zonder condensatie)
● Temperatuur: -20° C tot 40° C
● Relatieve vochtigheid: minder dan 95 procent (zonder condensatie)
● CCIT/ITU-T groep 3, EIA/TIA klasse 1, klasse 2.1
● RJ11
● MH, MR, MMR en JBIG
● V.17 bij 14.400, 12.000, 9.600, 7.200 bps (bits per seconde)
● V.33 bij 14.400, 12.000 bps
● V.29 bij 9.600, 7.200 bps
● V.27 bij 4.800, 2.400 bps
● V.34 bij 16.800, 19.200, 21.600, 24.000, 26.400, 28.800,
31.200, 33.600 bps
● Maximaal 33.600 bits per seconde (bps)
● Ja
● Standaard - 200 x 100 dpi (dots per inch)
● Fijn - 200 x 200 dpi
● Extra fijn -300 x 300 dpi
● Ultrafijn -200 x 400 (alleen ontvangen)
● Ultrafijn -400 x 400 (alleen ontvangen)
128 Bijlage B Specificaties NLWW
Vervangbare onderdelen en accessoires
Neem contact op met de verkoper of de Hewlett-Packard-dealer voor vervangbare onderdelen voor de faxmodule.
NLWW Vervangbare onderdelen en accessoires 129
130 Bijlage B Specificaties NLWW
C Informatie over wettelijke voorschriften
Dit gedeelte bevat de volgende overheidsinformatie:
●
Programma voor milieuvriendelijke producten
●
●
United States Federal Communications Commission (Federale communicatiecommissie van de
●
Department of Communications in Canada
●
Overige overheidsvoorschriften
NLWW 131
Programma voor milieuvriendelijke producten
Bescherming van het milieu
Het beleid van Hewlett-Packard Company is erop gericht kwaliteitsproducten te leveren op een milieuvriendelijke wijze. Het ontwerp van dit product bevat dan ook diverse kenmerken die ervoor zorgen dat het milieu zo min mogelijk wordt belast.
Kunststoffen
Kunststof onderdelen die zwaarder zijn dan 25 gram zijn in overeenstemming met internationale normen voorzien van een label. Hierdoor kunnen deze onderdelen aan het einde van de levensduur van het product gemakkelijk worden herkend en gebruikt voor recycling.
Beperkingen van het materiaal
Dit HP-product bevat geen toegevoegd kwik.
Dit HP-product bevat loodsoldering en kan speciale verwerking aan het einde van de levensduur vereisen.
Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europse Unie
Dit symbool op het product of de verpakking geeft aan dat dit product niet mag worden afgevoerd met het huishoudelijk afval. Het is uw verantwoordelijkheid uw afgedankte apparatuur af te leveren op een aangewezen inzamelpunt voor de verwerking van afgedankte elektrische en elektronische apparatuur.
De gescheiden inzameling en verwerking van uw afgedankte apparatuur draagt bij tot het sparen van natuurlijke bronnen en tot het hergebruik van materiaal op een manier die de volksgezondheid en het milieu beschermt. Voor meer informatie over waar u uw afgedankte apparatuur kunt inleveren voor recycling kunt u contact opnemen met het gemeentehuis in uw woonplaats, de reinigingsdienst of de winkel waar u het product hebt aangeschaft.
Meer informatie
Zie http://www.hp.com/go/environment of http://www.hp.com/hpinfo/community/environment/ voor meer informatie over het HP-programma voor recycling. Hier vindt u informatie over onderstaande zaken:
● Milieugegevens voor dit product en veel aanverwante HP-producten;
● Milieudoelstellingen van HP
● Milieusysteembeheer van HP
● Het programma voor het recyclen van HP
● Material Safety Data Sheets (chemiekaarten)
132 Bijlage C Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Conformiteitsverklaring
Conformiteitsverklaring volgens ISO/IEC-richtlijn 17050-1 en EN 17050-1
Naam fabrikant:
Adres fabrikant:
Hewlett-Packard Company
11311 Chinden Boulevard,
Boise, Idaho 83714-1021, USA verklaart dat het product
Productnaam: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory
Overheidsmodel: 2)
Productnummers
Productopties:
BOISB-0308-00
Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004
Alles voldoet aan de volgende productspecificaties:
Veiligheid:
EMC:
Telecom:
IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11
CISPR22:1997 / EN55022:1998 - Klasse A 1)3)
EN 55024:1998 +A1:2001 +A2:2003
FCC Titel 47 CFR, Lid 15 Klasse A 3) / ICES-003, Nummer 4
GB9254-1998, GB17625.1-1998 / CNS13438
FCC-voorschriften Deel 68
TBR-21:1998
Aanvullende informatie:
Het hier vermelde product voldoet aan de vereisten van de EMC-richtlijn 89/336/EEC, de richtlijn inzake laagspanning 2006/95/EC en de
R&TTErichtlijn 1999/5/EC (Aanhangsel II) en is dienovereenkomstig van het CE-merk logo voorzien.
Dit apparaat voldoet aan Deel 15 van de FCC-voorschriften. De werking moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken en (2) dit apparaat moet alle ontvangen storing accepteren, inclusief storing die gevolgen heeft voor de bediening.
1) Het product is getest in een normale configuratie met Personal Computers van Hewlett-Packard.
Nalevingstest van product volgens norm, met uitzondering van Clausule 9.5, die nog niet van kracht is.
2) Om te voldoen aan de wetgeving, is aan dit project een wettelijk modelnummer toegekend. Dit nummer dient niet te worden verward met de productnaam of het productnummer.
3) Waarschuwing: dit is een klasse A-product. In een huiselijke omgeving kan dit product radiostoringen veroorzaken. Als dit het geval is, dient de gebruiker afdoende maatregelen te nemen.
Boise, Idaho 83714-1021, USA
24 oktober 2007
Contactgegevens voor informatie over wet- en regelgeving:
Contactpersoon
Europa:
Contactpersoon
V.S.: een Sales en service-kantoor van Hewlett-Packard bij u in de buurt of Hewlett-Packard Gmbh,Afdeling HQ-TRE /
Europese standaarden , Herrenberger Straße 140, D-71034 Böblingen, Duitsland, (FAX: +49-7031-14-3143)
Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15, Mail Stop 160, Boise, Idaho 83707-0015, USA,
(Tel.: 208-396-6000)
NLWW Conformiteitsverklaring 133
United States Federal Communications Commission
(Federale communicatiecommissie van de Verenigde
Staten)
FCC deel 15 compatibiliteitsverklaring
Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digital apparaten van klasse A, in overeenstemming met deel 15 van de FCC-richtlijnen. Deze beperkingen zijn bedoeld om redelijke bescherming te bieden tegen storing bij installatie in een bedrijfsomgeving. Dit apparaat genereert en gebruikt radiofrequentie-energie en kan deze ook afgeven. Indien het apparaat niet volgens de aanwijzingen in de handleiding wordt geïnstalleerd en gebruikt, kan het schadelijke storingen in radioverbindingen veroorzaken. Bediening van deze apparatuur in een huiselijke omgeving veroorzaakt waarschijnlijk schadelijke storing. In dat geval wordt de gebruiker geacht de storing op eigen kosten te verhelpen.
WAARSCHUWING!
Wijzigingen en/of aanpassingen aan de faxmodule, die niet door HP zijn goedgekeurd, kunnen de gebruiker onbevoegd maken om het apparaat te bedienen.
OPMERKING: Het gebruik van een afgeschermde interfacekabel is vereist in het kader van de limieten voor klasse A van de FCC-richtlijnen.
FCC deel 68 telecommunicatie
Indien u hiernaar wordt gevraagd, moet u de volgende informatie voor de SocketModem-kaart (die is geleverd bij dit product) doorgeven aan het telefoonbedrijf:
Fabrikant:
Handelsnaam:
Modelnummer:
FCC-registratienummer:
REN-nummer (ringer equivalence number):
Modulaire uitgang (USOC):
Service Center in Verenigde Staten:
Multi-Tech Systems, Inc.
2205 Woodale Drive
Mounds View, MN 55112
USA
Modemmodule
MT5634SMI
AU7-USA-25814-M5-E
0,3B
RJ11C of RJ11W (enkele lijn)
V.S.
(763) 785-3500
Fax (763) 785-9874
Deze apparatuur voldoet aan deel 68 van de FCC-richtlijnen. Op de socketmodemmodule bevindt zich een etiket waarop onder andere het FCC-registratienummer en het REN-nummer voor dit apparaat staan aangegeven. Indien hierom wordt verzocht, moet deze informatie worden doorgegeven aan het telefoonbedrijf. De REN wordt gebruikt om te bepalen hoeveel apparaten er mogen worden aangesloten op de telefoonlijn. Een te hoog aantal REN's op de telefoonlijn kan ertoe leiden dat de apparatuur niet reageert op een binnenkomende oproep. In de meeste maar niet alle gebieden mag het totaal van de
REN's niet hoger zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met het telefoonbedrijf voor het maximumaantal
134 Bijlage C Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
REN's voor het gebied waarvandaan u belt. Zo weet u zeker hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op de lijn.
Deze apparatuur gebruikt de volgende USOC-aansluitingen: RJ11C of RJ11W (enkele lijn)
Bij de apparatuur worden een FCC-compatibele telefoonkabel en een modulaire stekker geleverd. Deze apparatuur is ontwikkeld om te worden aangesloten op het telefoonnetwerk of op plaatselijke bekabeling met een compatibele modulaire stekker die voldoet aan de vereisten van deel 68. Deze apparatuur kan niet worden gebruikt in combinatie met muntapparaten die door een telefoonbedrijf worden geleverd.
Aansluiting op de Party Line-service is afhankelijk van lokale tarieven. Als deze apparatuur schade veroorzaakt aan het telefoonnetwerk, zal het telefoonbedrijf u vooraf berichten dat u tijdelijk geen gebruik zult kunnen maken van uw lijnen. Als een bericht vooraf niet haalbaar is, zal het telefoonbedrijf de klant zo snel mogelijk op de hoogte stellen. Ook wordt u op de hoogte gesteld van uw rechten om bij de FCC een klacht in te dienen als u dat nodig acht. Het telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in faciliteiten, apparatuur, werking of procedures waardoor de werking van uw apparatuur kan veranderen. Als dit gebeurt, zal het telefoonbedrijf u vooraf berichten, zodat u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen en ononderbroken gebruik kunt blijven maken van de lijnen. Als u problemen ondervindt met de apparatuur, kunt u contact opnemen met de klantenservice van HP. Zie de contactgegevens in het gedeelte
"Klantenondersteuning" van deze handleiding voor informatie over het oplossen van problemen, reparatie en/of garantie. Als de problemen schade veroorzaken aan het telefoonnetwerk, kan het telefoonbedrijf u verzoeken de apparatuur van het netwerk te verwijderen totdat het probleem is opgelost. De volgende reparaties kunnen door de klant zelf worden verricht: vervangen van alle oorspronkelijke onderdelen die bij het apparaat en het telefoonsnoer zijn geleverd. Het is tevens raadzaam een overspanningsbeveiliging in te bouwen in het stopcontact van het hostapparaat waarop het apparaat wordt aangesloten. Hiermee voorkomt u schade aan de apparatuur bij blikseminslag en andere spanningsschommelingen.
Wet op de bescherming van de telefoongebruiker (VS)
Volgens de wet op de bescherming van telefoongebruikers uit 1991 is het onwettig om een computer of ander elektronisch apparaat (waaronder faxapparaten) te gebruiken voor het verzenden van berichten. Dit geldt niet wanneer de datum en het tijdstip van verzending, evenals de naam van het bedrijf, de eenheid of de persoon die het bericht verstuurt en het telefoonnummer van het verzendende apparaat of het bedrijf, de eenheid of de persoon worden vermeld in de boven- of ondermarge van iedere verzonden pagina of op de eerste pagina van dit bericht. (Het vermelde telefoonnummer kan geen 900-nummer zijn of een ander nummer waarvoor de kosten die van lokale of interlokale verzending
te boven gaan.) Raadpleeg Vereiste faxinstellingen op pagina 37 in hoofdstuk 1 voor meer informatie
over het programmeren van deze informatie in uw fax.
NLWW United States Federal Communications Commission (Federale communicatiecommissie van de
Verenigde Staten)
135
Department of Communications in Canada
Deze apparatuur voldoet aan de Canadese EMC-voorschriften voor klasse A.
<<Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >>
Canadian Limitations Notice
Let op: het REN-nummer van een terminalapparaat geeft aan hoeveel terminals maximaal mogen worden aangesloten op een telefooninterface. Op een interface kan elke gewenste combinatie van apparaten worden aangesloten, mits het totaal van de REN-nummers van alle apparaten niet hoger is dan 5.
Let op: u kunt gecertificeerde apparatuur herkennen aan het Industry Canada-etiket Deze certificatie houdt in dat de apparatuur voldoet aan de vereisten voor de beveiliging, bediening en veiligheid van bepaalde telecommunicatienetwerken. Het Industry Canada-etiket garandeert niet dat de apparatuur zal werken volgens de verwachtingen van de klant.
Voordat deze apparatuur wordt geïnstalleerd, dient de gebruiker te controleren of het is toegestaan deze apparatuur aan te sluiten op de faciliteiten van het plaatselijke telecommunicatiebedrijf. De apparatuur moet worden geïnstalleerd volgens een acceptabele aansluitmethode. De klant dient zich ervan bewust te zijn dat het naleven van bovenstaande bepalingen geen garantie biedt op volledige werking onder alle omstandigheden. Reparaties aan goedgekeurde apparatuur moeten worden uitgevoerd door een erkende Canadese onderhoudsinstantie die door de leverancier is aangewezen.
Reparaties of wijzigingen die de gebruiker aanbrengt aan de apparatuur of aan het slecht functioneren van de apparatuur kan ertoe leiden dat het telecommunicatiebedrijf u verzoekt de apparatuur los te koppelen.
Gebruikers dienen voor hun eigen veiligheid te controleren of alle apparatuur en telefoonlijnen goed geaard zijn. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral op het platteland van groot belang zijn.
VOORZICHTIG: Gebruikers dienen geen pogingen te ondernemen om hiervoor zelf de aansluitingen tot stand te brengen, maar dienen contact op te nemen met de betreffende inspectiedienst of elektrotechnicus.
Let op: het REN-nummer van een terminalapparaat geeft aan hoeveel terminals maximaal mogen worden aangesloten op een telefooninterface. Op een interface kan elke gewenste combinatie van apparaten worden aangesloten, mits het totaal van de REN-nummers van alle apparaten niet hoger is dan vijf (5). De standaardaansluitingscode (telefoonstekkertype) voor apparatuur met een directe aansluiting op een telefoonnetwerk is CA11A.
136 Bijlage C Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Overige overheidsvoorschriften
Overheidsvoorschriften voor EU-landen/regio's
Deze apparatuur is ontwikkeld om in alle landen/regio's van de Europese Economische Ruimte
(gekoppeld aan het openbare telefoonnet) te functioneren. De compatibiliteit met het netwerk is afhankelijk van de interne software-instellingen. Neem contact op met de leverancier van de apparatuur als u de apparatuur wilt aansluiten op een ander telefoonnet. Voor meer informatie over de apparatuur kunt u contact opnemen met Hewlett-Packard. De verschillende telefoonnummers zijn opgenomen in de ondersteuningsbrochure die bij het product is geleverd.
New Zealand Telecom Warning Notice
1.
De verlening van een Telepermit voor een terminalapparaat houdt enkel in dat Telecom aanvaardt dat het product voldoet aan de minimumvoorwaarden voor aansluiting op het Telecom-netwerk.
Het betekent niet dat het product door Telecom speciaal wordt aanbevolen en biedt ook geen garantie. Deze verlening geeft geen zekerheid dat het product in alle opzichten correct kan worden gebruikt in combinatie met andere apparatuur van een ander merk of model waarvoor een
Telepermit is afgegeven. Ook impliceert verlening van een Telepermit niet dat het product compatibel is met alle netwerkdiensten van Telecom.
Deze apparatuur is niet in staat onder alle omstandigheden van correct bedrijf te functioneren met een hogere snelheid dan waarvoor de apparatuur is ontworpen. De kans bestaat dat bij aansluiting op sommige analoge telefoonnetwerken 33,6 kbps- en 56 kbps-verbindingen worden teruggebracht naar lagere bitsnelheden. Telecom aanvaardt geen aansprakelijkheid voor problemen die in dergelijke omstandigheden kunnen optreden.
2.
Koppel de apparatuur onmiddellijk los indien deze fysiek beschadigd raakt en laat de apparatuur repareren of gooi deze weg.
3.
Deze modem mag niet op zodanige wijze worden gebruikt dat andere klanten van Telecom hiervan hinder ondervinden.
4.
Dit apparaat werkt op basis van pulskiezen, terwijl DTMF-toonkiezen door Telecom als de norm wordt gehanteerd. Er is geen garantie dat Telecom-lijnen ondersteuning blijven bieden voor pulskiezen.
Als deze apparatuur wordt aangesloten op dezelfde lijn als andere apparatuur, kan het gebruik van pulskiezen leiden tot belgerinkel of ruis en tevens tot onjuiste beantwoordingsomstandigheden.
Indien zich dergelijke problemen voordoen, moet de gebruiker geen contact opnemen met de
Telecom Faults Service.
De voorkeurskiesmethode is DTMF-toonkiezen. DTMF-toonkiezen gaat sneller dan pulskiezen en is in ruime mate beschikbaar in vrijwel alle Nieuw-Zeelandse telefooncentrales.
5.
Waarschuwing: indien er sprake is van een storing in de hoofdstroomvoorziening kunnen vanaf dit apparaat geen alarmnummers of andere nummers worden gebeld.
6.
Voor deze apparatuur geldt dat gesprekken mogelijk niet kunnen worden overgedragen naar een ander apparaat dat is aangesloten op dezelfde lijn.
7.
Sommige voor naleving van de Telecom Telepermit-voorwaarden vereiste parameters zijn afhankelijk van de apparatuur (pc) die met dit apparaat is verbonden. De verbonden apparatuur moet zodanig worden ingesteld dat de werking ervan binnen de beperkingen valt voor naleving van de specificaties van Telecom:
NLWW Overige overheidsvoorschriften 137
Voor herhaalde gesprekken naar hetzelfde nummer gelden de volgende beperkingen:
● Er mogen niet meer dan 10 oproeppogingen worden gedaan naar hetzelfde nummer binnen een periode van 30 minuten indien handmatig wordt gebeld.
● Tussen het eind van de ene poging en het begin van de volgende poging moet de apparatuur minimaal 30 seconden op de haak liggen.
Voor automatische gesprekken naar verschillende nummers gelden de volgende beperkingen:
● De apparatuur moet zodanig worden ingesteld dat automatische oproepen naar verschillende nummers door een pauze van minimaal 5 seconden tussen het eind van de ene belpoging en het begin van de volgende poging van elkaar gescheiden zijn.
Voor automatisch beantwoorde inkomende gesprekken geldt de volgende beperking:
● De apparatuur moet zodanig zijn ingesteld dat oproepen tussen 3 en 30 seconden na het eerste belsignaal worden beantwoord.
8.
Voor een correcte werking mag het totaal van de REN-nummers van alle apparaten die zijn aangesloten op één lijn niet hoger zijn dan 5.
South African Notice
Deze modem moet worden gebruikt in combinatie met een goedgekeurde piekspanningsbeveiliging.
TAIWAN BSMI Class A Warning
138 Bijlage C Informatie over wettelijke voorschriften NLWW
Index
A
achtergrond kopiëren van gekleurd
verwijderen van verzonden
achtergrondinstelling kopiëren van gekleurd
verwijderen van verzonden
afbeeldingen, lage kwaliteit 70,
afdrukken faxen, geblokkeerd 93
Alle nummers van de lijst met geblokkeerde faxnummers
B
belsignaalvolume
belsignaalvolume,
blokkeren, inkomende faxen 57,
blokkering inkomende faxen
C configuratie
configuratie op afstand digital sending,
D
de faxmodule installeren
HP Color LaserJet
HP Color LaserJet CM4730
de faxmodule vervangen
HP Color LaserJet
HP Color LaserJet CM4730
HP Color LaserJet CM6040
HP LaserJet 4345mfp, HP Color
HP LaserJet M9040 MFP /
donker/licht-instelling voor
DSS. Zie digital sending, hulpprogramma
E
EWS.
F
Zie ingesloten webserver
fax
faxen verzenden met de
faxen worden traag
faxen worden traag
faxmodule
fout
verzonden fax,
foutcorrectiemodus
G garantie
geblokkeerd, afdrukken faxen 93
geheugen, faxen opslaan en
geheugenblokkering
geplande afdruk van
NLWW Index 139
gesprekken en
groepskeuze. Zie snelkiesnummer
H
herkiesinterval 48 herkiesinterval instellen 48
hulpprogramma digital sending,
I
installeren
installeren, de faxmodule
HP Color LaserJet CM6040
HP LaserJet M9040 MFP /
installeren, faxmodule
instellingen
alle nummers van de lijst met geblokkeerde faxnummers
blokkeren, inkomende
instelling voor licht/donker verzonden faxen wijzigen op de HP LaserJet 4345mfp en
9040/9050mfp en de HP Color
LaserJet 4730mfp en
instelling voor licht/donker
ontvangen faxen
opnieuw kiezen bij geen
overeenkomend
instellingenmenu verschijnt
instelling voor licht/donker verzonden faxen wijzigen op de HP LaserJet
4345mfp en 9040/9050mfp en de HP Color LaserJet 4730mfp
J
JBIG-compressie
K kiesmodus
L
licht/donker-instelling voor
lijst met geblokkeerde faxnummers
logboek/rapport
activiteitenlogboek,
factuurcoderapport,
faxactiviteiten, overzicht 117
rapport met lijst van geblokkeerde
rapport met
M
MFP. Zie multifunctioneel product
modemvolume
N
O
opnieuw kiezen bij bezet
opnieuw kiezen bij geen antwoord instellen
overeenkomend
overlay-kopregel
P
papieruitvoerlade. Zie papieruitvoerlade
PIN
opnieuw instellen 89 wijzigen 89
140 Index NLWW
pincode
probleemoplossing PBX-
problemen met telefoonlijnen
problemen oplossen faxen worden traag
faxen worden traag
faxinstellingenmenu verschijnt
pulskiezen
R rapport met factuurcodes
rapport met lijst van geblokkeerde faxnummers
regelgeving
resolutie
S scherpte-instelling
snelkiesnummer
T
telefonische ondersteuning 126
toonkiezen
V vereiste instellingen
vervangen, faxmodule
verzenden, faxen meerdere geadresseerden
naar meerdere
nummers handmatig
nummers uit de telefoonlijst
volume. Zie modemvolume
Zie ook belsignaalvolume; belsignaalvolume voorkiesnummer
voorkiesnummer:
W
webbrowser
Web Jetadmin, configuratie op
NLWW Index 141
142 Index NLWW
دانلود
پیوند عمومی به روز شد
پیوند عمومی به چت شما به روز شده است. You may view and manage your chat links after registration here.
پیوند عمومی سند
تبلیغات