Microsoft Microsoft Lync, OneNote, Office Mobile, PowerPoint 广播应用程序 用户手册

Microsoft® Apps for Symbian 用户手册
第 1.0 版
2
关于 Microsoft® 应用程序
关于 Microsoft® 应用程序
Microsoft® 应用程序为您的诺基亚贝拉手机 (运行软件版本 111.030.0609 或更
高版本) 提供 Microsoft® 商务应用程序。 要检查您的软件版本，请拨打
*#0000#。
包括以下应用程序：
•
•
•
•
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile for Symbian
Microsoft® OneNote® for Symbian
Microsoft® Office Mobile
Microsoft® PowerPoint® 广播
Microsoft® 应用程序还包括集成到会议请求和会议通话邀请的“诺基亚会议通
话 UI”功能。 只需在您的日历中轻轻一点，您就可以参加电话会议了。
在大多数情况下，您需要建立数据连接才可以使用 Microsoft® 应用程序。 使
用服务或下载内容可能导致传输大量数据，这可能会产生数据流量费用。
Microsoft® 应用程序可由企业托管，也可以作为一种服务从 Office 365 购买。
Microsoft® Office 365 服务的可用性可能因地区而异。
下载并安装 Microsoft® 应用程序
下载方法：
•
•
使用手机上的软件更新应用程序
使用计算机上的诺基亚套件应用程序
安装之后，您需要重新启动手机，如有要求，则需手动重新启动手机。
使用软件更新客户端进行安装
1 选择
> 。
> 标记更新。
2 选择
3 从列表中选择 Microsoft 应用程序。
4 选择重启来完成更新并重新启动您的手机。
使用诺基亚套件进行安装
1 使用 USB 数据线将您的手机连接至计算机，然后在您的计算机上打开诺基
亚套件。
2 选择 。
开始使用
3
4
5
3
选择打开来查看您的手机可用的更新。
选择 Microsoft 应用程序 > 安装。
登录您的诺基亚帐户，然后按计算机上显示的说明进行操作。
开始使用
配置 Microsoft® 应用程序
1
2
3
4
。
在主屏幕中选择
输入您的公司或 Office 365 帐户的电子邮件地址和密码。
输入您的公司域名和用户名 (如果有)。
选择登录。
配置完应用程序后，您可以从主屏幕中删除此小部件。
连接至 Microsoft® 应用程序
Microsoft® 应用程序设置需要 Microsoft 后端环境。 您可以使用以下设置来配
置 Exchange ActiveSync、Lync™ 和 SharePoint。 有关更多信息，请向 IT 部门
咨询。
配置 Microsoft® 应用程序帐户后，请在已配置服务视图中选择所需应用程序，
然后选择启动。
如果应用程序没有配置成功，您可以在服务未设置视图中选择该应用程序、
定义设置，然后选择连接。
如果要将 OneNote® 与 SkyDrive 同步，您需要在 OneNote® 应用程序中单独
将 Windows Live 帐户映射到手机。
交换 ActiveSync 设置
服务器 — 您的公司或 Office 365 Exchange ActiveSync 服务器的网址。
域 — 公司分配给您的域名。
用户名 — 您的公司的用户名。
您可能需要定义下面的部分或全部 Lync™ 设置，具体取决于您公司的后端。
Lync™ 设置
Lync 登录地址 — 特定于 Lync™ 的登录地址。
域 — 公司分配给您的域名。
4
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
用户名 — 您的公司的用户名。
内部发现服务器 — 您的公司或 Office 365 内部 Lync™ 发现服务器的网址。
外部发现服务器 — 您的公司或 Office 365 外部 Lync™ 发现服务器的网址。
SharePoint 设置
SharePoint UAG URL — 您的公司的 Unified Access Gateway 服务器的网址。
SharePoint 网站 — 您的主要公司网站或 Office 365 SharePoint 网站的网址。
域 — 公司分配给您的域名。
用户名 — 您的公司的用户名。
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
关于 Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
选择
> 。
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile 是 Microsoft® 应用程序的一部分，为诺基亚贝
拉手机提供了重要的 Microsoft® 商务应用程序。
Lync 是针对状态信息、即时消息 (IM)、语音通话和在线会议的单一界面。
提供的 Lync Mobile 客户端适用于 Microsoft® Lync Server 2010 (内部部署) 或
Microsoft® Office 365 服务 (Lync Online) 的有效许可副本。 要使用 Lync Mobile
的内部部署版本，您需要安装 Lync Server 2010 Mobility Service Update。 Lync
Server 2010 或 Lync Online 许可证通常为商务用户提供。
使用此服务或下载内容可能导致传输大量数据，这可能会产生数据流量费用。
登录 Lync™
1 选择
> 。
2 填写登录地址和密码字段。
您的登录地址通常为您的完整电子邮件地址。
3 如果您使用的是 Lync 内部部署版本，请填写用户名和域栏。 有关更多信
息，请向 IT 部门咨询。
4 选择登录。
如果由于临时错误 (如网络错误) 导致登录失败，Lync 会尝试重新登录。
如果是由于永久性错误 (如不正确的用户名) 导致登录失败，Lync 会显示
一条通知。 请确认该通知、编辑登录信息，然后再次登录。
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
5
6
5
如果您要使用手机号码加入会议，请输入包含国家/地区代码的手机号码，
然后选择下一个。
选择完成。
首次登录后，您的帐户详细信息将被保存，因此您无需在每次登录时输入这
些信息。
登出
选择
> 注销。
Lync™ 中的联系人和状态信息
选择
> ，然后选择 。
您的全部联系人均显示在查看联系人标签上，并被分成不同类别的小组，称
为“联系人组”。
搜索联系人
选择 ，然后输入联系人的姓名。
查看名片
展开某个联系人组，然后选择所需联系人。
设置您的状态或编写备忘
在显示状态的区域选择一种状态或编写备忘。
增加联系人
1 选择 ，然后输入联系人的姓名。
> 添加联系人...，再选择要将该联系人添加
2 选择该联系人，然后选择
到的组。
删除联系人
1 展开某个联系人组，然后选择要删除的联系人。
> 删除联系人...。
2 选择
向联系人发送邮件或短信
展开某个联系人组，选择所需联系人，然后选择发送电子邮件或发送文本。
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Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
使用 Lync™ 发送即时消息
选择
> ，然后选择 。
1
2
3
4
展开某个联系人组，然后选择所需联系人。
在发送 IM 部分，选择该联系人的 Lync™ ID。
编写信息，然后选择
。
要结束与该联系人的聊天室会话，请选择
> 结束对话。
提示： 结束会话会将其从查看对话列表中删除。 如果您没有结束会话，
该会话将存储在查看对话列表中。 您可以稍后将其从列表中删除。
发送您的位置
1 在会话窗口中，选择
> 发送位置。
2 在地图上确认您当前的位置，然后选择发送。
Lync™ 将发送一条即时消息，其中包含您的位置和指向地图的链接。
提示： 您可以增加自定义标题，例如公司名称或街道地址，来帮助您的联
系人确认您的位置。
向会话中增加联系人
在会话窗口中，选择 ，然后选择所需联系人。
一次只能向正在进行的聊天室会话添加一名联系人。
在正在进行的会话之间切换
> 查看对话，然后选择您想要切换到的会话。
在会话窗口中，选择
通过邮件发送会话
在会话窗口中，选择
> 通过电子邮件发送。
使用 Lync™ 拨打电话
选择
> 。
如果您的 Lync 帐户已启用 Enterprise Voice 并针对通过公司电话呼叫进行了
配置，则可以使用您的手机通过 Lync Server 拨打本地或国际电话号码。 您可
以通过名片、聊天室会话窗口或拨号程序访问通过公司电话呼叫。 Lync Server
将同时呼叫您和对方的号码，然后接通两个呼叫。
Microsoft® Lync™ 2010 Mobile
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通过名片拨打 Lync 电话
1 选择 。
2 展开某个联系人组，然后选择要呼叫的联系人。
3 在通过公司电话呼叫部分，选择该联系人的 Lync ID 或电话号码。
4 接受来自 Lync Server 的呼叫。
通过聊天室会话窗口拨打 Lync 电话
1 选择 。
2 接受来自 Lync Server 的呼叫。
通过拨号程序拨打 Lync 电话
1 选择 。
2 输入电话号码。
3 选择 。
4 接受来自 Lync Server 的呼叫。
如果没有针对 Enterprise Voice 启用 Lync 帐户，则可以通过使用手机的使用
计划向联系人列表中的联系人拨打电话。
使用手机拨打电话
1 选择 。
2 展开某个联系人组，然后选择要呼叫的联系人。
3 选择该联系人的电话号码。
如果您的公司能够使用并支持企业语音信息，您可以通过 Lync 来访问企业电
话号码收到的电话中的语音信息。
访问企业语音信息
选择
> 。
使用 Lync™ 加入会议
1 在日历中打开 Lync 会议请求，然后选择加入 Lync 会议。
需要在会议厅中等候直至获得允许还是直接进入会议取决于会议组织者如
何设置该会议。
2 要加入会议，请接受来自 Lync Server 的呼叫。 您可以讲话、收听音频、
参加会议聊天室会话，但您无法看到会议中可能共享的内容。
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3
Microsoft® OneNote®
要结束会议，请选择
> 结束会议。
即使您的 Lync 帐户没有启用 Enterprise Voice，您也可以通过手机加入会议。
有关更多信息，请向 IT 部门咨询。
Lync™ 设置
选择
> ，然后选择
> 设置。
更改您的登录地址和密码
选择 ，然后编辑您的登录地址和密码。
增加您的电话号码以参加会议
确保您已登录到 Lync 帐户，选择
话号码 (包括国家/地区代码)。
，然后在我的手机号码字段中输入您的电
打开或关闭通过公司电话呼叫
1 确保您已登录到 Lync 帐户，并且该帐户已针对 Enterprise Voice 和通过公
司电话呼叫进行了配置。
2 选择 。
3 将通过公司电话呼叫滑块移动到适当的位置。
修改呼叫转接设置
1 确保您已登录到 Lync 帐户，并且该帐户已针对 Enterprise Voice 和呼叫转
接进行了配置。
2 选择 ，然后更改以下设置：
•
•
•
要打开或关闭呼叫转接，请将呼叫转接滑块移动到适当的位置。
要设置您的电话转接到的号码，请确保呼叫转接功能已打开，然后从将我
的呼叫转接至列表中选择适当的选项。要更改此设置，呼叫转接功能必须
打开。
要让所有 Lync 来电同时在另一号码上响起，请确保呼叫转接功能已打开，
然后从同时拨打列表中选择适当的选项。要更改此设置，呼叫转接功能必
须打开。
Microsoft® OneNote®
关于 Microsoft® OneNote®
选择
> 。
Microsoft® OneNote®
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有了 Microsoft® OneNote®，您可以在诺基亚贝拉手机上创建和编辑笔记。 您
可以在备忘中添加图片并为文字设置格式。 您不但可以在手机上本地存储笔
记，还可以在 Windows Live SkyDrive 上打开、查看或编辑您的 OneNote 笔记
本。 您的笔记本将自动被同步。
要在 SkyDrive 上打开和共享您的备忘，您需要使用免费的 Windows Live ID 进
行登录。
笔记本和部分可以帮助您整理文档。 每个笔记本由一个或多个部分组成。 各
个部分用于存储页面，这些页面是实际的 OneNote 文档。
创建 Windows Live ID
您可以通过 Windows Live ID 和密码在您的手机或计算机上访问 Microsoft® 服
务，如 Windows Live SkyDrive。
前往 signup.live.com，然后按照显示的说明操作。
使用 OneNote® 创建笔记
当您打开 OneNote 时，手机上的 OneNote 中将显示您在 Windows Live SkyDrive
上所拥有的笔记本。 如果 SkyDrive 上没有笔记本，将自动为您创建一个名为
个人(Web) 的新笔记本。
在 SkyDrive 上创建笔记
1 选择
> 。
2 输入您的 Windows Live ID 和密码，然后选择登录。
OneNote 将打开并连接到您的 Windows Live SkyDrive。
如果不希望登录，您可以通过手机在名为个人 (在手机上自动创建) 的新笔记
本中创建笔记。 您可以立即开始记笔记。
在手机上创建笔记
1 选择
> 。
2 选择跳过此步骤。
OneNote 将打开并创建一个名为个人的笔记本。 您创建的所有备忘均位于
您的手机中。
创建快速备忘
选择 。
10
Microsoft® OneNote®
在现有笔记本中创建备忘
打开笔记本中的一个部分，然后选择
。
OneNote 同时使用个人(Web) 和未归档笔记将笔记同步到 SkyDrive。 不要删
除或重命名个人(Web) 笔记本或未归档笔记部分。
使用 OneNote® 删除笔记
1 选择
> 。
2 选择并按住所需笔记，然后选择删除页面。
要删除笔记本或部分，请使用 Windows 计算机上的 OneNote 或者 PC 或 Mac
上的网络浏览器中的免费 OneNote 网络应用程序在 Windows Live SkyDrive 上
打开笔记。
在 OneNote® 中隐藏共享的笔记本
其他人在 SkyDrive 上与您共享的笔记本会自动显示。 如果您不希望看到这些
笔记本，可以在手机中将其隐藏。
1
2
选择
> 设置。
在 SkyDrive 笔记本部分中，将所需笔记本切换为关。
使用 OneNote® 整理笔记
您可以在 Windows 计算机上使用 OneNote 或者在 PC 或 Mac 上通过网络浏览
器使用免费的 OneNote 网络应用程序，整理 Windows Live SkyDrive 上的笔
记。
例如，您可以：
•
•
•
•
移动备忘或将其归档
发送备忘
创建或删除笔记本和部分
更改笔记本的颜色
使用 OneNote® 同步笔记
您希望在手机上打开的任何笔记本都必须存储在 Windows Live SkyDrive 上。
您可以通过两种方法进行操作：
•
•
利用 OneNote Web 应用程序在 SkyDrive 上创建笔记本。
使用 Windows 计算机上的 OneNote 在 SkyDrive 上共享您的笔记本。
Microsoft® Office Mobile
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将 SkyDrive 上的备忘同步到您的手机
在您的手机上登录 OneNote 应用程序，以便打开 SkyDrive 上的笔记本。
将您的手机上的备忘同步到 SkyDrive
如果您首次打开 OneNote 时没有登录，您的备忘则会位于您的手机上，不会
被同步到 SkyDrive。
选择
> 同步到 SkyDrive。
Microsoft® Office Mobile
关于 Microsoft® Office Mobile
您可以使用 Office Mobile 在手机上管理文档。 您可以查看所有存储在手机本
地的文件以及邮件附件。
借助 Office Mobile，您还可以访问公司网络或 Microsoft® Office 365 中的公
司 Microsoft® SharePoint® 2010 网站，还可以查看和共享存储在那里的所有
文档。 要访问 SharePoint，您需要确保移动访问的安全，例如通过 Nokia Belle
VPN 或 Unified Access Gateway 进行访问。
所有文件都显示在 SharePoint 网站中，但只有以下文件类型显示在收藏夹视
图中：
•
•
•
•
PowerPoint
Word
Excel
PDF
1
2
选择
> 。
如果您现在想要打开 SharePoint 网站，请选择是。 如果您想要跳过此步
骤，稍后再打开 SharePoint 网站，请选择否。
在底部的工具栏中有两个名为收藏夹文档和位置的标签。 要了解 SharePoint
网站上的内容，请在位置标签上选择 SharePoint 网站。
•
•
位于位置中，您可以在这里看到您收藏的 SharePoint 网站、您在手机
存储 (本地) 中储存的文档的位置、邮件附件和最近浏览的 SharePoint 网
站。
位于收藏夹文档中，您可以在这里看到被标记为收藏夹的位置中的所有
文档。
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•
Microsoft® Office Mobile
在 SharePoint 资源管理器视图中，您可以看到文件夹、文档和其他内容。
Microsoft® Office 365 服务的提供情况可能视地区而有所不同。
使用 Office Mobile 对文档进行排序和筛选
您可以对收藏夹文档和位置中的文档进行排序和筛选。
对文档排序
选择
>
筛选文档
选择
>
> 按日期排序、按标题排序或按位置排序。
、
或
。
提示： 要清除已应用的筛选器，请选择
。
使用 Office Mobile 打开文档
1 选择
>
> 。
您还可以从 SharePoint 资源管理器视图中选择文档。
2 选择您要打开的文档。
3 如果文档列表为空，请打开一个 SharePoint 网站，然后将其标记为收藏网
站，以便将文档添加到该列表中。
打开 SharePoint 网站并将其标记为收藏网站
如果您打开了某个 SharePoint 网站，它会被增加到
位置中。 您可以将一
个位置标记为收藏位置，该位置的所有文档都会被增加到收藏夹文档列表中。
打开 SharePoint 网站
选择
> 。
选择
> 打开 URL，然后输入 SharePoint 网站网址。
将某个位置标记为收藏位置
选择
> 。
当您将一个位置标记为收藏位置时，文档属性将储存在收藏夹文档列表中，
这样可以节省电池电量和数据费用。 当您打开文档时，会将它下载到您的手
机。
Microsoft® Office Mobile
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SharePoint 网站上的文档可以随时更新。 您可以同步文档，以确保您的手机
上拥有最新版本的文档。
将最新版本的文档同步到您的手机
选择
> 同步。
使用 Office Mobile 共享文档
要共享文档，如果文档位于 SharePoint 网站上，您可以发送指向该文档的链
接；如果文档储存在本地，您可以将其作为附件发送。
发送链接
选择并按住所需的内容，然后选择发送链接。
以附件形式发送文档
选择并按住所需的文档，然后选择作为附件发送。
Microsoft® Word™
创建和保存 Word™ 文档
您可以直接在手机上创建和保存 Word 文档。
创建新文档
1 选择
> 。
> Word 文档。
2 选择
保存文档
1 选择
> 保存。
2 输入文档的名称，然后选择确定。
编辑 Word™ 文档
选择
> ，然后选择所需的 Word 文件。
选择文字
点击两下所需的文字，然后拖动每一端的手柄突出显示要选择的文字。
设置文字格式
1 选择要设置格式的单词或文字。
2 选择并按住所需文字，然后选择
。
14
3
Microsoft® Office Mobile
选择要使用的格式。
复制和粘贴文字
1 要进行复制，请选择并按住所需文字，然后选择 。
2 要进行粘贴，请选择并按住要粘贴到的位置，然后选择
添加批注
1 选择并按住所需文字，然后选择 。
2 编写您的批注。
3 点击批注框的外部区域即可完成添加。
在 Word™ 文档中搜索文字
选择
> ，然后选择所需的 Word 文件。
使用大纲视图
1 选择
。
2 要转至文档的特定部分，请选择此部分的名称。
搜索文字
1 选择 。
2 输入搜索字词或短语，然后选择
3 要停止搜索，请选择 。
。
通过邮件发送 Word™ 文档
1 选择
> ，然后选择所需的 Word 文件。
> 发送。
2 选择
3 将收件人和其他信息添加至邮件，然后选择发送。
Microsoft® Excel™
创建和保存 Excel™ 工作簿
您可以直接在手机上创建和保存 Excel 工作簿。
创建新工作簿
1 选择
> 。
> Excel 工作簿。
2 选择
。
Microsoft® Office Mobile
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要添加数字或文字，请选择所需单元格，输入数字或文字，然后选择
完成。
> 清除 > 清除内容。
要清除单元格的内容，请选择
要撤消或恢复更改，请选择撤消和恢复 > 撤消或恢复。
>
保存工作簿
1 选择
> 文件 > 保存。
2 输入工作簿的名称，然后选择确定。
编辑 Excel™ 工作簿
选择
> ，然后选择所需的 Excel 文件。
1
2
3
添加批注
1 选择所需单元格，然后选择
> 添加批注。
2 编写您的批注。
3 点击批注框的外部区域即可完成添加。
在 Excel™ 工作簿中搜索文字
> ，然后选择所需的 Excel 文件。
选择
使用大纲视图
1 选择
。
2 选择要在工作簿中显示的工作表或图表。
搜索文字
1 选择 。
2 输入搜索字词或数字，然后选择
3 要停止搜索，请选择 。
。
通过邮件发送 Excel™ 工作簿
> ，然后选择所需的 Excel 文件。
1 选择
> 文件 > 发送。
2 选择
3 将收件人和其他信息添加至邮件，然后选择发送。
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查看 Microsoft® PowerPoint® 广播
Microsoft® PowerPoint™
编辑 PowerPoint™ 演示文稿
您可以直接在手机上打开和查看 PowerPoint 演示文稿、进行更改以及添加备
忘。
1
2
3
4
> ，然后选择所需的 PowerPoint 文件。
选择
选择所需幻灯片，然后选择 。
选择要编辑的文字，然后选择 。
输入文字，然后选择完成。
提示： 如果要创建新的 PowerPoint 文件，请打开包含的 PPT 示例文件，进
行编辑，然后用新名称保存此文件。
添加备忘
1 选择所需幻灯片，然后选择
2 编写备忘，然后选择完成。
。
保存 PowerPoint™ 演示文稿
1 选择
> ，然后选择所需的 PowerPoint 文件。
> 保存。
2 选择
通过邮件发送 PowerPoint™ 演示文稿
1 选择
> ，然后选择所需的 PowerPoint 文件。
> 发送。
2 选择
3 将收件人和其他信息添加至邮件，然后选择发送。
查看 Microsoft® PowerPoint® 广播
利用 Microsoft® PowerPoint® 广播，您可以在演示者使用 SharePoint 或
Windows Live 上的广播服务在 PC 中远程放映幻灯片时在手机上查看
PowerPoint 演示文稿。 手机上无需具备 PowerPoint 即可查看演示文稿。
1
2
在邮件或 Lync 聊天室会话中选择 PowerPoint 演示文稿的链接，开始查看
此演示文稿。
点击屏幕可以访问各个控件。
加入语音会议
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加入语音会议
在您的手机日历中收到包含语音会议详情的会议请求时，您可以轻松加入会
议，而不必单独输入详情。
1
2
3
4
在日历中打开会议请求。
选择加入会议通话。
检查会议代码，然后从下拉列表中选择正确代码或根据需要手动输入此代
码来编辑详情。
选择 。
连接会议时，如果 Lync 通话因故失败，您也可以使用诺基亚会议通话 UI。
">