Brother MFC-7820N Bedienungsanleitung

BENUTZERHANDBUCH

MFC-7420

MFC-7820N

Version C

Service-Information

Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall

(z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können:

Modell: MFC-7420 und MFC-7820N

(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)

Seriennummer:*

Gekauft am:

Gekauft bei:

* Sie können die Seriennummer des MFC im Display anzeigen lassen (MFC-7420: Menü/Eing., 4, 1 bzw. MFC-7820N:

Menü/Eing., 6, 1).

Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den Kauf des Gerätes bei Dieb-

stahl, Feuerschäden oder Garantieanspruch.

Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter

http://www.brother.com/registration

Durch die Registrierung des MFC werden Sie als der Eigentümer des

Gerätes eingetragen.

Die Registrierung bei Brother kann

■ als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht mehr besitzen, und

■ bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für

Versicherungsleistungen dienen.

NewFormat-FM7.0

©1996-2005 Brother Industries, Ltd.

Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.

Wichtiger Hinweis

Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche

Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

Zu diesem Handbuch

Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand vor der Veröffentlichung.

Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.

Kundeninformation

Besuchen Sie die Brother-Website unter http://solutions.brother.com, wo Sie Produktsupport, die aktuellen Treiber und Dienstprogramme sowie Antworten auf häufig gestellte Fragen finden.

Unter http://www.brother.com erhalten Sie Informationen, wie Sie mit Ihrer Brother-Niederlassung in Kontakt treten können.

i

ii

Sicherheitshinweise

Die folgenden Symbole werden in diesem Benutzerhandbuch verwendet:

Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am

MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem

MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Hinweise zur sicheren Verwendung des Gerätes

Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am MFC vornehmen.

Hinweis

Nur MFC-7420: Wenn sich Faxe im Speicher des MFC befinden, müssen diese ausgedruckt oder gesichert werden, bevor Sie das MFC auschalten und den Stecker ziehen, da sie sonst verloren

gehen. (Zum Ausdrucken der beim Empfang gespeicherten Faxe lesen Sie Gespeicherte Faxe

drucken auf Seite 42. Zum Sichern der Faxe lesen Sie Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 86 oder Faxe zum PC senden auf Seite 86).

WARNUNG

Im Innern des Gerätes befinden sich unter hoher Spannung stehende Elektroden. Ziehen Sie daher zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das

Gerät reinigen.

Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder feuchten Händen an, um einen Stromschlag zu vermeiden.

WARNUNG

Nach der Verwendung des Gerätes sind

Teile im Innern extrem HEISS!

Berühren Sie daher nicht die in der Abbildung grau schattierten Stellen, um Verletzungen zu vermeiden.

An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber.

Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht .

Legen Sie die Hand nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung oder unter den angehobenen Gehäusedeckel, um

Verletzungen zu vermeiden.

Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Bereiche nicht berühren.

Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend den örtlichen Bestimmungen.

Das Innere oder Gehäuse des Geräts KEINESFALLS mit entflammbaren Mitteln oder Spray reinigen! Andernfalls besteht Feuer- oder Stromschlaggefahr.

iii

iv

WARNUNG

■ Wenn Sie das MFC transportieren, fassen Sie es seitlich an den Griffen unter dem Vorlagenglas an. Halten Sie es NICHT am Boden.

■ Berühren Sie keine Telefonleitungen oder Endgeräte, die nicht oder nicht richtig isoliert sind, solange sie noch an das Telefonnetz angeschlossen sind. Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.

■ Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

WARNUNG

Wichtige Sicherheitshinweise

Bei Verwendung von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden:

1. Verwenden Sie dieses Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken usw.

2. Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter, um die Gefahr von Blitzschlag zu vermeiden.

3. Verwenden Sie das Gerät nicht, um in der Nähe austretendes Gas zu melden.

BEWAHREN SIE DIESE SICHERHEITSHINWEISE SORGFÄLTIG AUF.

Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren

Fax automatisch senden vom Vorlageneinzug

1

Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet.

2

Legen Sie die Vorlage ein.

3

Geben Sie die Faxnummer über Zielwahl, Kurzwahl, Tel-Index oder Zifferntasten ein.

4

Drücken Sie Start.

Rufnummern speichern

Zielwahl

1

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.

2

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten.

Kurzwahl

1


2

Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Nummer speichern möchten (001 - 200).

Drücken Sie Menü/Eing.

3

Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20

Stellen).


4

Geben Sie - falls gewünscht - über die

Zifferntasten einen Namen ein (bis zu

15 Zeichen).


5

Drücken Sie Stopp.

Hinweis

Zur Verwendung der Zielwahl 5 bis 8 drücken

Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter

Code-Taste.

3


Stellen).


4

Geben Sie - falls gewünscht - über die

Zifferntasten einen Namen ein (bis zu

15 Zeichen).


5


Gespeicherte Rufnummer wählen

Zielwahl

1


2


3

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die gewünschte Rufnummer gespeichert ist.

Hinweis



Code-Taste.

4


v

Kurzwahl

1


2


3

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann

#. Geben Sie anschließend die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die

Rufnummer gespeichert wurde (001 -

200).

4


Tel-Index

1


2


3

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und geben Sie dann über die Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.

4

Drücken Sie oder , um den gewünschten Namen auszuwählen.

5


Kopieren

Einzelne Kopie anfertigen

1

Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet.

2


3


Mehrfach sortiert kopieren

(mit Vorlageneinzug)

1


2


3

Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).

4

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Normal/Sortiert zu wählen.


5

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Sortiert zu wählen.


6


vi

Inhaltsverzeichnis

Teil I - Allgemeines ..................................................................1

1.

Einführung .......................................................................................... 2

Zur Verwendung dieses Handbuches..................................................................... 2

Mitgelieferte Dokumentationen .............................................................................. 3

Handbücher (Windows ® ) .................................................................................. 3

Handbücher (Macintosh ® ) ................................................................................ 4

Standortwahl .......................................................................................................... 5

Tasten und ihre Funktionen ................................................................................... 6

Vorlagen einlegen .................................................................................................. 8

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF) .......................................... 8

Vorlagenglas verwenden ................................................................................. 9

Verwendbares Papier und Druckmedien ............................................................. 10

Empfohlene Papiersorten .............................................................................. 10

Hinweise zur Papierauswahl ......................................................................... 10

Papier einlegen .............................................................................................. 12

Allgemeines zu Faxgeräten .................................................................................. 14

CNG-Rufton und Antwortton .......................................................................... 14

ECM-Fehlerkorrektur ...................................................................................... 14

2.

Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen .................................... 15

Inbetriebnahme-

Einstellungen .................................................................................................... 15

Datum und Uhrzeit ......................................................................................... 15

Absenderkennung ......................................................................................... 15

Wahlverfahren (Ton/Puls) .............................................................................. 16

Anschlussart .................................................................................................. 16

Geräteeinstellungen ............................................................................................. 17

Umschaltzeit für Betriebsarten ...................................................................... 17

Papiersorte .................................................................................................... 17

Papierformat .................................................................................................. 18

Klingellautstärke ............................................................................................ 18

Signalton ........................................................................................................ 19

Lautsprecher-Lautstärke ................................................................................ 19

Automatische Zeitumstellung ........................................................................ 19

Tonersparmodus ........................................................................................... 19

Energiesparmodus ........................................................................................ 20

LCD-Kontrast ................................................................................................. 20

vii

NewFormat-FM7.0

3.

Funktionen sperren ......................................................................... 21

Funktionssperren ..................................................................................................21

Tastensperre (nur MFC-7420) .......................................................................21

Zugangssperre (nur MFC-7820N) ..................................................................23

Einstellsperre .................................................................................................25

Teil II - Laserfax ..................................................................... 27

1.

Senden ............................................................................................... 28

Fax senden ..........................................................................................................28

Faxbetrieb einschalten .................................................................................. 28

Fax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden .......................................28

Fax automatisch vom Vorlagenglas senden ..................................................28

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) .............................29

Speicher-voll-Meldung ...................................................................................29

Faxnummer wählen .......................................................................................30

Zusätzliche Sendefunktionen................................................................................32

Sendevorbereitung (Dual Access) .................................................................32

Rundsenden ..................................................................................................32

Anzeigen anstehender Aufträge ....................................................................33

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................33

Abbrechen anstehender Aufträge ..................................................................34

Sendeeinstellungen .............................................................................................. 34

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen .........................................34

Kontrast .........................................................................................................35

Faxauflösung .................................................................................................35

Zeitversetztes Senden ...................................................................................36

Stapelübertragung .........................................................................................36

Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)..........................36

Deckblatt ........................................................................................................37

Übersee-Modus .............................................................................................39

2.

Empfangen ....................................................................................... 40

Automatischer Faxempfang .................................................................................40

Empfangseinstellungen .......................................................................................40

Klingelanzahl .................................................................................................40

Automatische Verkleinerung beim Empfang ................................................. 41

Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................41

Druckkontrast einstellen ................................................................................42

Gespeicherte Faxe drucken .................................................................................42

viii

NewFormat-FM7.0

3.

Rufnummernspeicher ...................................................................... 43

Rufnummern speichern ....................................................................................... 43

Remote Setup (nur für Windows ® bzw. Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer) ....... 43

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) .................................................................. 43

Wählpause...................................................................................................... 43

Zielwahl speichern ......................................................................................... 44

Kurzwahl speichern ....................................................................................... 44

Gespeicherte Rufnummern ändern ............................................................... 45

Rundsende-Gruppen speichern .................................................................... 45

4.

Faxabruf (Polling) ............................................................................ 47

Faxabruffunktionen .............................................................................................. 47

Allgemeines .................................................................................................... 47

Geschützter Faxabruf .................................................................................... 47

Aktiver Faxabruf ................................................................................................... 47

Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 47

Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 48

Zeitversetzter aktiver Faxabruf ...................................................................... 48

Gruppenfaxabruf ............................................................................................ 49

Passiver Faxabruf ................................................................................................ 50

Passiver Faxabruf (Standard)......................................................................... 50

Geschützter passiver Faxabruf ...................................................................... 50

5.

Faxweitergabe und Fernabfrage ..................................................... 51

Allgemeines .......................................................................................................... 51

Faxweitergabe-Funktionen .................................................................................. 51

Fax-Weiterleitung einschalten ....................................................................... 52

Faxspeicherung einschalten .......................................................................... 52

PC-Faxempfang einschalten ......................................................................... 53

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten......................................................... 53

Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden... ......... 54

Fernabfrage ......................................................................................................... 54

Zugangscode ändern ..................................................................................... 55

Zugangscode verwenden ............................................................................... 55

Fernabfrage-Befehle ...................................................................................... 56

Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 57

Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................................................... 57

6.

Berichte und Listen ......................................................................... 58

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ............................................. 58

Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................ 58

Automatischen Journalausdruck einstellen ................................................... 58

Berichte und Listen manuell ausdrucken.............................................................. 59

ix

NewFormat-FM7.0

7.

Externes Telefon und externer Anrufbeantworter ......................... 60

Externes Telefon ..................................................................................................60

Allgemeines ....................................................................................................60

Externes Telefon anschließen .......................................................................60

Externer Anrufbeantworter ...................................................................................60

Allgemeines ....................................................................................................60

Externen Anrufbeantworter anschließen ........................................................ 60

Einstellungen vornehmen ...............................................................................61

Ansage des externen Anrufbeantworters .......................................................61

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen .......................................61

Empfangsmodus-Einstellungen ........................................................................... 62

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?..............................................62

Empfangsmodus wählen ................................................................................63

Manueller Empfang .......................................................................................63

Automatische Fax-Erkennung .......................................................................64

Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................64

F/T-Rufzeit einstellen .....................................................................................65

Verwenden eines externen schnurlosen Telefons .........................................65

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf ..............................................65

Fernaktivierung einschalten und Code ändern ...............................................66

Teil III - Tischkopierer ............................................................ 67

1.

Kopieren .......................................................................................... 68

Kopien anfertigen..................................................................................................68

Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................68

Bedruckbarer Bereich ....................................................................................68

Einzelne Kopie anfertigen ..............................................................................69

Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................69

Kopieren abbrechen ......................................................................................69

Speicher-voll-Meldung ...................................................................................69

Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen) ............................................70

Vergrößern/Verkleinern .................................................................................70

Kopieroptionen .............................................................................................. 72

2.

Grundeinstellungen zum Kopieren ................................................ 76

Grundeinstellungen ändern .................................................................................. 76

Qualität ..........................................................................................................76

Kontrast .........................................................................................................76

x

NewFormat-FM7.0

Anhang ...................................................................................77

A

Software-Funktionen ....................................................................... 78

B

Wichtige Informationen .................................................................... 79

IEC 60825-1 Spezifikationen .......................................................................... 79

MFC vom Stromnetz trennen ......................................................................... 79

LAN-Anschluss (nur MFC-7820N).................................................................. 79

Funkentstörung............................................................................................... 79

Sicherheitshinweise ....................................................................................... 80

Warenzeichen................................................................................................. 81

C

Problemlösung und Wartung .......................................................... 82

Was tun bei Störungen? ...................................................................................... 82

Fehlermeldungen ........................................................................................... 82

Gespeicherte Faxe sichern............................................................................. 86

Dokumentenstau ........................................................................................... 87

Papierstau beheben ...................................................................................... 88

Probleme und Abhilfe .................................................................................... 92

Druckqualität steigern .................................................................................... 97

Trommel reinigen ........................................................................................... 99

Kompatibilität ............................................................................................... 101

Verpacken des MFC für einen Transport ........................................................... 101

Regelmäßige Wartung ....................................................................................... 102

Gehäuse des MFC reinigen ......................................................................... 102

Vorlagenglas reinigen .................................................................................. 103

Laserscanner-Fenster reinigen .................................................................... 104

Koronadraht reinigen ................................................................................... 105

Tonerkassette (TN-2000).................................................................................... 106

Tonerkassette wechseln .............................................................................. 106

Trommeleinheit (DR-2000) ................................................................................ 109

Trommeleinheit wechseln ............................................................................ 109

Geräteinformationen ........................................................................................... 111

Seriennummer anzeigen ............................................................................. 111

Seitenzähler ................................................................................................. 111

Restlebensdauer der Trommel anzeigen .................................................... 111

D

Menü und Funktionen .................................................................... 112

Benutzerfreundliche Bedienung.......................................................................... 112

Menüfunktionen ........................................................................................... 112

Datenerhalt .................................................................................................. 112

Navigationstasten .............................................................................................. 113

Funktionstabellen ............................................................................................... 114

Texteingabe im Funktionsmenü .................................................................. 121

xi

NewFormat-FM7.0

E

Fachbegriffe .................................................................................... 122

F

Technische Daten .......................................................................... 126

Allgemein ............................................................................................................126

Druckmedien ......................................................................................................128

Kopierer ..............................................................................................................128

Fax...................................................................................................................... 129

Scanner ..............................................................................................................130

Drucker ...............................................................................................................130

Schnittstelle .......................................................................................................131

Systemvoraussetzungen ...................................................................................132

Verbrauchsmaterialien .......................................................................................132

Netzwerk (LAN) (nur MFC-7820N) ....................................................................133

Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) ...............................133

Optionaler externer PrintServer (NC-2100p) .....................................................134

Stichwortverzeichnis .......................................................... 135

Fernabfragekarte ................................................................ 143

xii

NewFormat-FM7.0

I

Teil I - Allgemeines

I

1. Einführung

2. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen

3. Funktionen sperren

NewFormat-FM7.0

1

2

1

Einführung

Zur Verwendung dieses Handbuches

In diesem Benutzerhandbuch werden spezielle Symbole verwendet, die Sie auf wichtige Hinweise, Warnungen und Tipps aufmerksam machen sollen. Es wurden auch verschiedene Displayanzeigen in den Text eingefügt und Tastennamen durch spezielle Formate hervorgehoben, damit die Anleitungen und Hinweise leicht zu verstehen und auszuführen sind.

Fett

Kursiv

Schrift

Namen von Tasten des MFC sind in Fettdruck dargestellt.

Hebt wichtige Punkte hervor und verweist auf andere Stellen im Benutzerhandbuch.

Anzeigen, die im Display des MFC erscheinen.

Gefahrensymbol: Warnungen und Vorsichtsmaßnahmen zur Vermeidung von Verletzungen.

Gefährliche elektrische Spannung: Warnt vor der Gefahr von Stromschlag.

Heiße Oberfläche: Weist auf Teile des Gerätes hin, die heiß sind und daher nicht berührt werden sollen.

Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die beachtet werden müssen, um Schäden am

MFC oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.

Nicht möglich: Einstellungen, Geräte und Funktionen, die nicht kompatibel mit dem

MFC sind und daher nicht verwendet werden können.

Hinweis: Hinweise, wie auf eine bestimmte Situation reagiert werden sollte, und hilfreiche Tipps zur beschriebenen Funktion.

Kapitel 1 Einführung

Mitgelieferte Dokumentationen

Handbücher (Windows

®

)

Die folgenden Dokumentationen sind auf der

CD-ROM enthalten:

■ Installationsanleitung: beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbücher untergliedert):

• Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)

• Software-Handbuch für Drucker-,

PC-FAX- und Scanner-Funktionen

• Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen*

(nur MFC-7820N)

■ PaperPort ® -Benutzerhandbuch: für die PaperPort ® -Software

Diese Handbücher liegen im praktischen

PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

Hinweis

Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer

(NC-2100p) angeschlossen sein.

Beschreibung der

Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen unter Windows ® (Windows ®

98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT ® Workstation 4.0)

• Scanner-Taste des MFC/DCP ver- wenden (Windows ® ) in Teil II - Scan- ner

• ControlCenter2.0 (Windows ® ) in

Teil II - Scanner

• Scannen mit dem WIA- bzw.

TWAIN-Treiber (Windows ® ) in Teil II -

Scanner

PaperPort ® -Benutzerhandbuch:

■ Scannen mit ScanSoft ® PaperPort ®

Online-Hilfe

Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die

Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

I

1

3

Teil I Allgemeines

Handbücher ansehen

(Macintosh

®

)

Die folgenden Dokumentationen sind auf der

CD-ROM enthalten:

■ Installationsanleitung: beschreibt die Installation des MFC und der mitgelieferten Software

■ Benutzerhandbuch (in 2 bzw. 3 Handbücher untergliedert):

• Benutzerhandbuch für Funktionen, die ohne PC-Anschluss zur Verfügung stehen (Fax- und Kopierfunktionen sowie die Wartung und Pflege des MFC)

• Software-Handbuch für Drucker-,

PC-FAX- und Scanner-Funktionen

• Netzwerkhandbuch mit Informationen zu den Netzwerkfunktionen*

(nur MFC-7820N)

Diese Handbücher liegen im praktischen

PDF-Format vor, so dass Sie mit der elektronischen Suche und den Lesezeichen Funktionsbeschreibungen und Informationen schnell finden können.

Hinweis

Zur Verwendung von Netzwerk-Funktionen mit dem MFC-7420 muss ein optionaler externer USB WLAN-MFC-Server (NC-2200w) oder ein optionaler externer PrintServer

(NC-2100p) angeschlossen sein.

Online-Hilfe

Beim Arbeiten am Computer hilft Ihnen die

Online-Hilfe der Treiber und Anwendungen beim Einstellen und Verwenden der verschiedenen Funktionen.

Beschreibung der

Scanner-Funktionen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:

Software-Handbuch:

■ Scannen mit einem Apple ® Macintosh ® in

Teil IV - MFC/DCP und Macintosh ®

• Scanner-Taste des MFC/DCP ver- wenden (Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer mit USB-Anschluss)

• ControlCenter2.0 (Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer)

• Scannen mit dem TWAIN-Treiber

Presto!

® PageManager ® -Benutzerhandbuch:

■ Scannen mit Presto!

® PageManager ®

4


Standortwahl

Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf, dass die

Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.

VORSICHT

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen,

Kühlschränken usw., und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder Chemikalien auf.

■ Achten Sie darauf, dass das MFC nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze,

Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.

■ Schließen Sie das MFC nicht an Netzsteckdosen mit Schalter oder Zeitschaltuhren an.

■ Durch Stromunterbrechungen können gespeicherte Daten gelöscht werden.

■ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.

■ Stellen Sie das MFC nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie z. B. Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.

I

1

5

Teil I Allgemeines

Tasten und ihre Funktionen

5

Die Funktionstastenfelder des MFC-7420 und MFC-7820N unterscheiden sich nur geringfügig.

01/03 15:25 Fax

Aufl.:Standard

1 Zielwahltasten

Zum Aufrufen der unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.

2 Code

Zur Verwendung Zielwahlnummern 5 bis 8 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Code -Taste.

3 Fax- und Telefon-Tasten:

Wahl-W

Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal an und fügt beim Speichern von Rufnummern eine Pause ein.

Telefon

Wenn im Fax/Tel-Modus das Pseudoklingeln zu hören ist, können Sie den Hörer eines externen Telefons abnehmen und diese Taste drücken, um das Gespräch zu führen.

Faxauflösung

Zum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.

4 Betriebsarten-Tasten:

Fax

Zur Verwendung der Faxfunktionen.

Scanner

Zur Verwendung der Scannerfunktionen

(siehe Software-Handbuch).

Kopierer

Zur Verwendung der Kopierfunktionen.

5 Navigationstasten:

Menü/Eing.

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene.

Zum Bestätigen einer Auswahl und zum

Speichern der im Menü gewählten Einstellungen.

Zum Ändern der Klingellautstärke.

▼ Tel-Index/Kurzwahl

Nach Drücken dieser Taste kann eine gespeicherte Nummer durch Auswählen des

Namens im alphabetisch sortierten Rufnummernverzeichnis - oder - durch Eingabe einer

Kurzwahl (z.B. #, 0, 1, 1) angewählt werden.

Zur Auswahl von Rufnummern (alphabetisch sortiert) und im Funktionsmenü zum Wechseln der Menüebene.

▲ oder ▼

Zur Auswahl von Menüs und Optionen innerhalb einer Menüebene und zur Auswahl von

Rufnummern (numerisch sortiert).

6


I

1

01/03 15:25 Fax

Aufl.:Standard

6 Zifferntasten

Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im

Menü.

Mit der #-Taste können Sie temporär von der

Puls- zur Tonwahl umschalten.

7 Start

Zum Starten eines Kopier- oder Sendevorganges.

8 Stopp

Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.

9 Berichte

Zum Ausdrucken von Berichten und Listen.

@ LC-Display (LCD)

Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und

Fehlermeldungen an.

A Kopiertasten

(temporäre Einstellungen):

Vergr./Verkl.

Zum Vergrößern und Verkleinern von Kopien.

Optionen

Zum schnellen Ändern von Kopiereinstellungen für die nächste Kopie.

B Druckertaste:

Abbrechen

Zum Abbrechen eines Druckvorganges und zum Löschen der Daten im Druckerspeicher.

7

Teil I Allgemeines

Vorlagen einlegen

Automatischen Vorlageneinzug verwenden (ADF)

Der Vorlageneinzug eignet sich besonders zum Einlesen von mehrseitigen Dokumenten

Es können bis zu 35 Seiten eingelegt werden, die nacheinander automatisch eingezogen werden.

Verwenden Sie Normalpapier (80 g/m 2 ). Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Einzug einlegen.

VORSICHT

■ Verwenden Sie kein gerolltes, geknicktes, gefaltetes, geklebtes, eingerissenes oder geheftetes Papier.

■ Legen Sie keine Karten, Zeitungen oder Stoffe in den Vorlageneinzug, sondern benutzen Sie für solche Doku-

mente das Vorlagenglas (siehe Vorla-

genglas verwenden auf Seite 9).

■ Achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen getrocknet sind.

■ Die Dokumente können zwischen 147,3 und 215,9 mm breit und zwischen 147,3 und 356 mm lang sein.

1

Fächern Sie die Seiten gut auf und legen Sie sie dann mit der einzulesenden

Seite nach oben und der Oberkante

zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrollen berühren.

2

Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.

3

Klappen Sie den Vorlagenstopper aus.

VORSICHT

■ Ziehen Sie nicht am Dokument, während es eingezogen wird.

■ Liegt ein dickeres Dokument auf dem

Vorlagenglas, kann dies den automatischen Vorlageneinzug behindern.

8

Vorlagenglas verwenden

Vom Vorlagenglas können einzelne Blätter sowie gebundene Dokumente wie z.B. Seiten eines Buches, Broschüren oder kleine

Dokumente wie Zeitungsaussschnitte gefaxt kopiert oder eingescannt werden. Es können

Vorlagen bis zur Größe eines A4/Letter-Blattes (215,9 x 297 mm) eingelegt werden.

Hinweis

Zur Verwendung des Vorlagenglases muss der Vorlageneinzug leer sein.


1

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

2

Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie die Vorlage mit Hilfe der Markierungen an der linken Seite des Vorlagenglases.

Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

I

1

3

Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

VORSICHT

Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem Glas liegt.

9

Teil I Allgemeines

Verwendbares Papier und Druckmedien

Empfohlene Papiersorten

Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:

■ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.

■ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und

90 g/m 2 liegen.

■ Verwenden Sie nur neutrales Papier. Verwenden Sie keine säure- oder laugenhaltige Papiersorten.

■ Verwenden Sie nur langfaseriges Papier.

■ Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca. 5 % liegen.

■ Verwenden Sie nur Etiketten und Folien, die speziell für Lasergeräte entwickelt wurden.

Hinweise zur Papierauswahl

Bevor Sie eine größere Menge Papier kaufen

(insbesondere spezielle Papiersorten oder

-größen), sollten Sie testen, ob das Papier geeignet ist.

Damit Sie die besten Druckresultate erhalten, sollten Sie besonders bei Verwendung von

Normalpapier und Folien die empfohlenen

Papiersorten benutzen. Weitere Informationen zu den Papierspezifikationen erhalten

Sie beim Brother Vertriebspartner, bei dem

Sie Ihr Gerät gekauft haben.

■ Falls bei Verwendung von Spezialpapier

Probleme beim Papiereinzug auftreten sollten, versuchen Sie, das Papier über die manuelle Zufuhr einzuziehen.

■ Recyclingpapier kann mit dem MFC verwendet werden.

10


I

1

VORSICHT t

Die folgenden Papierarten sollten NICHT verwendet werden, weil dadurch ein Papierstau entstehen und das MFC beschädigt werden kann:

■ Die folgenden Papierarten NICHT verwenden:

• Inkjet-Papier (für Tintenstrahlgeräte)

• beschichtetes Papier

• mit einem Drucker vorbedruckte Blätter

• stark strukturiertes bzw. gehämmertes Papier

• Papiere, die nicht exakt übereinandergelegt werden können

• kurzfaseriges Papier

• Etikettenblätter, von denen bereits Etiketten abgezogen wurden

• beschädigte, gerollte, gebogene, zerknitterte oder ungleichmäßig geformte Blätter

4 mm oder mehr

4 mm oder mehr

■ Die folgenden Umschläge NICHT verwenden:

• Umschläge mit selbstklebenden Verschlüssen

• ausgebeulte Umschläge

• geprägte Umschläge

• Umschläge mit Klammern

• schlecht gefalzte Umschläge

• innen bedruckte Umschläge

Kapazität der Papierzuführungen

Papierkassette

Manuelle Zufuhr

Papierformat

A4, A5, A6, B5, B6, Letter und

Executive

Breite: 69,9 - 215,9 mm

Länge: 116 - 406,4 mm

Papiersorte

Normalpapier,

Recyclingpapier

Folien

Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier (dickeres

Papier), Umschläge, Etiketten und Folien

Anzahl bis zu 250

(80 g/m 2 ) bis zu 10

1

11

Teil I Allgemeines

Papier einlegen

Papier oder andere Druckmedien in die Papierzufuhr einlegen

1

Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus.

4

Legen Sie das Papier ein.

Markierung für die maximale Stapelhöhe

5

Schieben Sie die Papierzufuhr fest in das MFC ein und klappen Sie die Papierstütze am Ausgabefach aus, bevor

Sie das MFC benutzen.

2

Stellen Sie die Papierführungen entsprechend der Papiergröße ein.

Halten Sie dazu die beiden Teile der jeweiligen Papierführung gedrückt, während Sie die Führung verschieben.

Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den Aussparungen einrasten.

Papierstütze

3

Fächern Sie das Papier gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden.

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum

Einlegen des Papiers in die Papierzufuhr:

■ Vergewissern Sie sich, dass das Papier flach in der Zufuhr liegt und der Stapel die

Markierung für die maximale Stapelhöhe nicht überschreitet.

■ Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen die Papierkanten berühren.

■ Die zu bedruckende Seite muss nach unten zeigen.

12


Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen

In die manuelle Zufuhr können Umschläge und besondere Druckmedien einzeln eingelegt werden.

Benutzen Sie die manuelle Zufuhr zum Bedrucken von Umschlägen, Etiketten und dickerem Papier.

1

Verschieben Sie die Papierführungen entsprechend der Breite des Papiers.

2

Schieben Sie das Papier mit beiden

Händen gerade, mit der Oberkante zuerst in die manuelle Zufuhr ein, bis es die Papiereinzugsrollen berührt. Halten

Sie das Papier in dieser Position, bis es vom MFC ein Stück eingezogen wird.

Lassen Sie dann das Papier los.

Hinweis

Beachten Sie die folgenden Hinweise zum

Einlegen des Papiers in die manuelle Zufuhr:

■ Die zu bedruckende Seite des Papiers muss nach oben zeigen.

■ Legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst ein und schieben Sie es vorsichtig bis zum Anschlag vor.

■ Achten Sie darauf, dass die Papierführungen richtig eingestellt sind und das Papier gerade eingelegt ist. Wenn es nicht richtig eingelegt ist, wird eventuell schief auf das

Papier gedruckt oder es kann ein Papierstau entstehen.

■ Legen Sie nicht mehr als ein Blatt oder einen Umschlag in die manuelle Zufuhr ein, weil sonst Papierstaus entstehen können.

■ Sie können kleinformatige Ausdrucke leichter aus dem Papierausgabefach nehmen, wenn Sie den Gehäusedeckel mit beiden Händen wie in der Abbildung gezeigt anheben.

I

1

Das MFC kann auch mit geöffnetem Gehäusedeckel weiter verwendet werden.

Um den Gehäusedeckel wieder zu schlie-

ßen, drücken Sie ihn mit beiden Händen nach unten.

13

Teil I Allgemeines

Allgemeines zu

Faxgeräten

Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von

Vorlagen über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind.

CNG-Rufton und Antwortton

Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten

CNG-Ton (CalliNG). Dies ist ein kurzer Rufton, der im Abstand von ca. 4 Sekunden wiederholt wird. Sie hören diesen Ton auch über den Lautsprecher Ihres MFC, wenn Sie ein

Fax automatisch versenden. Er wird nach dem Anwählen ca. 60 Sekunden lang ausgegeben. Währenddessen muss das empfangende Gerät mit dem Antwortton, einem zirpenden, ununterbrochenen Signal in hoher

Frequenz, antworten.

Wenn am MFC der automatische Faxempfang ( Nur Fax ) eingeschaltet ist, beantwortet es automatisch jeden Anruf mit einem 40

Sekunden langen Antwortton und zeigt im

Display Empfangen an. Auch wenn der Sender auflegt, sendet das MFC den Antwortton insgesamt 40 Sekunden lang. (Sie können den Empfang mit Stopp abbrechen.)

Der CNG-Rufton des sendenden und der

Antwortton des empfangenden Gerätes müssen sich mindestens 2 bis 4 Sekunden lang

überlappen, damit die Geräte alle notwendigen Informationen austauschen können. Weil der CNG-Ton nach Anwählen der Rufnummer nur ca. 60 Sekunden lang ausgegeben wird und der Austausch der Informationen erst beginnen kann, nachdem der Anruf angenommen wurde, ist es wichtig, dass das

Empfängergerät den Anruf möglichst schnell annimmt.

ECM-Fehlerkorrektur

Diese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei erfolgt und überträgt fehlerhafte Daten automatisch neu.

Dazu müssen das empfangende und das sendende Gerät mit diesem Verfahren arbeiten können, und es muss genügend Speicherplatz frei sein.

14

2

Inbetriebnahme- und

Geräteeinstellungen

Inbetriebnahme-

Einstellungen

Wenn das MFC wie in der Installationsanleitung beschrieben in Betrieb genommen wurde, sind die meisten der hier genannten

Funktionen bereits eingestellt.

Datum und Uhrzeit

Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und - sofern die Absenderkennung programmiert ist - auf jedes gesendete Fax gedruckt.

1

Drücken Sie Menü/Eing., 0, 2.

Inbetriebnahme

2.Datum/Uhrzeit

2

Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein.


3

Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein (z.B. 09 für September).


4

Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein

(z.B. 06).


5

Geben Sie die Uhrzeit im 24-Stundenformat ein (z.B.15:25).


6


Hinweis

■ Während einer Stromunterbrechung bleiben Datum und Uhrzeit im MFC-7420 bis zu zwei Stunden und im MFC-7820 bis zu vier Tage gespeichert. Nach einer längeren Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit neu eingestellt werden.

■ Das MFC zeigt Datum und Uhrzeit im Faxmodus an, solange es nicht mit einer

Funktion beschäftigt ist. Im Energiesparmodus wird Energiesparen angezeigt

(siehe Energiesparmodus auf Seite 20).

Absenderkennung

Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird am Anfang jeder gesendeten Seite gedruckt.

Geben Sie die Rufnummer im international standardisierten Format ein:

■ Zuerst das Pluszeichen (+) mit der Taste

■ dann die internationale Kennziffer des

Landes

(„49“ für Deutschland bzw. „43“ für Österreich)

■ die Vorwahl (ohne Null am Anfang) (z.B.

„69“ für Frankfurt)

■ ein Leerzeichen (mit der Taste )

■ die Rufnummer des MFC (evtl. zur besseren Lesbarkeit auch durch Leerzeichen untergliedert)

Beispiel: +49 69 12345 (für Deutschland)

2

I

15

Teil I Allgemeines

Absenderkennung einstellen

1


Inbetriebnahme

3.Abs.-Kennung

2

Geben Sie die Faxnummer des MFC ein

(bis zu 20 Zeichen).


3

Geben Sie die Telefonnummer des

MFC ein (bis zu 20 Zeichen).


(Falls an Ihrem MFC ein externes Telefon angeschlossen ist, können Sie noch einmal dieselbe Nummer eingeben.)

4

Geben Sie Ihren Namen bzw. den Firmennamen (bis zu 20 Zeichen) über die

Zifferntasten ein (siehe Texteingabe im

Funktionsmenü auf Seite 121).


5


Hinweis

■ Bindestriche können in der Faxnummer nicht eingegeben werden. Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen Buchstaben zweimal .

■ Die Telefonnummer wird nur für die Deckblatt-Funktion des MFC verwendet (siehe

Deckblatt auf Seite 37).

■ Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2, wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll.

Wahlverfahren (Ton/Puls)

Werkseitig ist das modernere Tonwahlverfahren (MFV) eingestellt. Falls in Ihrem Telefonnetz noch die Pulswahl verwendet wird, müssen Sie hier die entsprechende Einstellung wählen.

1


Inbetriebnahme

4.Ton-/Pulswahl

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Pulswahl

(oder Tonwahl ) zu wählen.


3


Anschlussart

Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestellt ( Normal ).

Für den Betrieb des MFC in einer Nebenstellenanlage wählen Sie Nebenstelle und für den Betrieb in einer ISDN-Anlage ISDN .

1


Inbetriebnahme

5.Anschlussart

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Nebenstelle , ISDN (oder Normal ) zu wählen.


3


16

Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen

Geräteeinstellungen

Im Menü Geräteeinstellungen können die grundlegenden Einstellungen des Gerätes wie Papier-, Sparmodi- und Lautstärke-Einstellungen vorgenommen werden.

Umschaltzeit für Betriebsarten

Das MFC hat 3 Betriebsarten-Tasten zum temporären Wechseln der Betriebsart: Fax,

Scanner und Kopierer.

Sie können einstellen, wie viele Minuten oder

Sekunden nach dem letzten Scan- oder Kopiervorgang das MFC wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das MFC jeweils in der zuletzt verwendeten

Betriebsart.

1


Geräteeinstell

1.Umschaltzeit

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um 0 Sek.

,

30 Sek.

, 1 Min , 2 Min.

, 5 Min.

oder

Aus zu wählen.


3


Papiersorte

Damit Sie die optimale Druckqualität erhalten, sollte das MFC auf die verwendete Papiersorte eingestellt werden.

1


Geräteeinstell

2.Papiersorte

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Normal ,

Dünnes Papier , Dickes Papier ,

Dickeres Papier , Folie oder

Recyclingpapier zu wählen.


3


Hinweis

■ Das MFC legt das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der Papierausgabe ab. Bedruckte Folien oder Etiketten sollten Sie sofort aus dem Ausgabefach nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren des Ausdrucks zu vermeiden.

■

Folie kann in Schritt 2 nur gewählt werden, wenn A4 oder Letter als Papierformat eingestellt ist (Menü/Eing., 1, 3).

2

I

17

Teil I Allgemeines

Papierformat

Zum Kopieren können sieben verschiedene

Papierformate verwendet werden: A4, A5,

A6, B5, B6, Letter und Executive.

Zum Empfang von Faxen können zwei Formate benutzt werden: A4 und Letter.

Wenn das Papierformat gewechselt wird, sollten Sie auch die Papierformateinstellung

ändern, damit das MFC empfangene Faxe und Kopien automatisch so verkleinern kann, dass sie auf das Papier passen.

Hinweis

Wenn Sie Folie als Papiersorte eingestellt haben (Menü/Eing., 1, 2), kann nur das Papierformat A4 oder Letter gewählt werden.

1


Geräteeinstell

3.Papierformat

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Letter , A4 ,

A5 , A6 , B5 , B6 oder Executive zu wählen.


3


Klingellautstärke

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, wie laut das MFC bei einem Anruf klingelt, oder das Klingeln ganz ausschalten.

Sie können die Einstellung über das Menü oder - wenn das MFC nicht mit einer anderen

Funktion beschäftigt ist - auch über die Lautstärke-Tasten ändern.

Über das Menü:

1


Lautstärke

1.Klingeln

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Leise ,

Normal , Laut oder Aus zu wählen.


3


Mit den Lautstärke-Tasten:

1

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht mit einer anderen Funktion beschäftigt ist.

2


3

Drücken Sie die Taste oder

, um das Klingeln lauter oder leiser zu stellen. Das Gerät klingelt jeweils beim Drücken dieser Tasten, damit Sie die Lautstärke prüfen können. Im

Display wird die gewählte Lautstärke angezeigt. Die gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie erneut geändert wird.

18

Kapitel 2 Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen

I

Signalton

Werkseitig ist der Signalton auf Normal gestellt. Er ist zu hören, wenn Sie eine Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können die Lautstärke verändern oder den Signalton ausschalten.

1


Lautstärke

2.Signalton

2




3


Lautsprecher-Lautstärke

Sie können den Lautsprecher leiser bzw. lauter stellen oder ausschalten.

1


Lautstärke

3.Lautsprecher

2




3


Automatische Zeitumstellung

Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und

Sommerzeit ein- oder ausschalten. Vergewissern Sie sich, dass Datum/Uhrzeit richtig eingestellt sind.

1


Geräteeinstell

5.Zeitumstellung

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Ein (oder

Aus ) zu wählen.


3


Tonersparmodus

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird der Tonerverbrauch reduziert. Der Ausdruck der Dokumente wird dadurch etwas heller.

Werkseitig ist diese Funktion ausgeschaltet.

1


Sparmodi

1.Tonersparmodus

2


Aus ) zu wählen.


3


2

19

Teil I Allgemeines

Energiesparmodus

Durch den Energiesparmodus kann der

Stromverbrauch in Zeiten, in denen das MFC nicht benutzt wird, verringert werden. Sie können wählen, nach wie vielen Minuten (00 bis 99) das MFC automatisch zum Energiesparmodus umschalten soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird oder das MFC Daten vom PC oder ein Fax empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt. Wenn sich der Energiesparmodus eingeschaltet hat, erscheint im Display Energiesparen .

Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine

Kopie anzufertigen, benötigt das MFC einen

Moment, um die Fixiereinheit aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginnt.

1


Sparmodi

2.Energiesparen

2

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das

MFC zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99).


3


Hinweis

■ Um den Energiesparmodus ganz auszuschalten, drücken Sie in Schritt 2 die Tasten Start und Optionen gleichzeitig.

■ Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich das MFC im Energiesparmodus befindet, wird die neue Einstellung erst nach der nächsten Kopie bzw. dem nächsten Ausdruck oder nach dem Aus- und wieder Einschalten des MFC wirksam.

LCD-Kontrast

Sie können den LCD-Kontrast verändern, um die Zeichen im Display dunkler oder heller anzeigen zu lassen.

1


Geräteeinstell

7.LCD-Kontrast

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Hell oder

Dunkel zu wählen.


3


20

3

Funktionen sperren

Funktionssperren

Sie können verschiedene Funktionen und

Einstellungsmöglichkeiten so sperren, dass sie nur nach Eingabe eines Kennwortes verwendet werden können. Dazu stehen die folgenden Sperrfunktionen zur Auswahl: die

Tastensperre (nur MFC-7420), die Zugangssperre (nur MFC-7820N) und die Einstellsperre.

Tastensperre (nur MFC-7420)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabfrage (nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

■ PC-Faxempfang (nur wenn die Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Tastensperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen

Hinweis

Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe werden noch ausgeführt, sofern sie vor Einschalten der Tastensperre programmiert wurden.

3

I

21

Teil I Allgemeines

Kennwort festlegen

Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie ein Kennwort wie folgt:

1


Funktionsperre

1.Tastensperre

2

Geben Sie eine vierstellige Zahl als

Kennwort ein.


3

Wenn im Display Bestätigen: angezeigt wird, geben Sie dasselbe Kennwort noch einmal ein.


4


Hinweis

Falls Sie das programmierte Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren

Brother-Vertriebspartner.

Kennwort ändern

1


2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Kennwort zu wählen.


3

Geben Sie das vierstellige aktuell gültige Kennwort ein.


4

Geben Sie eine vierstellige Zahl als neues Kennwort ein.


5



6


Tastensperre einschalten

1


Funktionsperre

1.Tastensperre

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Sperre einstell. zu wählen


3



Im Display erscheint Tasten gesperrt .

22

Kapitel 3 Funktionen sperren

I

Tastensperre ausschalten

1



2


Die Tastensperre ist dann ausgeschaltet.

Hinweis

Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display.

Die Tastensperre bleibt eingeschaltet, bis Sie das richtige Kennwort eingeben.

Zugangssperre

(nur MFC-7820N)

Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des MFC sperren.

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden:

■ Empfang von Faxen im Speicher (sofern noch genügend Speicherkapazität zur

Verfügung steht)

■ Fax-Weiterleitung (nur wenn die Fax-Weiterleitung bereits eingeschaltet war)

■ Fernabfrage-Funktionen (nur wenn die

Faxspeicherung bereits eingeschaltet war)

Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können die folgenden Funktionen NICHT verwendet werden:

■ Ausdruck empfangener Faxe

■ Senden von Faxen

■ Kopieren

■ Ausdruck vom Computer aus

■ Scannen

Hinweis

■ Die Zugangssperre kann nicht eingeschaltet werden, wenn der PC-Faxempfang eingeschaltet ist. Schalten Sie den

PC-Faxempfang vor dem Einschalten der

Zugangssperre aus (siehe Faxweiterga-

be- Funktionen auf Seite 51).

■ Zeitversetzte Sendevorgänge und Faxabrufe werden noch ausgeführt, sofern

Sie vor Einschalten der Zugangssperre programmiert wurden.

■ Um gespeicherte Faxe auszudrucken, schalten Sie die Zugangssperre aus.

3

23

Teil I Allgemeines


Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es wie folgt:

1


Funktionsperre

1.Zugangssperre

2


Kennwort ein.


3



4


Hinweis




1


2



3



4



5



6


24

Zugangssperre einschalten

1


Funktionsperre

1.Zugangssperre

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Sperre einstell. zu wählen


3



Im Display erscheint Zugang gesperrt .

Hinweis

Bei Stromausfall bleiben die gespeicherten

Daten bis zu 4 Tage lang im MFC erhalten.

Zugangssperre ausschalten

1



2

Die Zugangssperre ist dann ausgeschaltet. Im Display erscheinen Datum und Uhrzeit.

Hinweis


Die Zugangssperre bleibt eingeschaltet, bis

Sie das richtige Kennwort eingeben.

Kapitel 3 Funktionen sperren

I

Einstellsperre

Durch Einschalten der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen des MFC verändert werden.

Bei eingeschalteter Einstellsperre können die folgenden Einstellungen nur nach Eingabe eines Kennwortes verändert werden:

■ Datum und Uhrzeit

■ Absenderkennung

■ Rufnummernspeicher

■ Umschaltzeit für Betriebsarten

■ Papiersorte

■ Papierformat

■ Lautstärke-Einstellungen

■ Automatische Zeitumstellung

■ Sparmodi

■ LCD-Kontrast

■ Funktionssperren (Tastensperre bzw. Zugangssperre und Einstellsperre)


Falls zuvor noch kein Kennwort festgelegt wurde, programmieren Sie es nun wie folgt:

1


Funktionsperre

2.Einstellsperre

2


Kennwort ein.


3



4


Hinweis




1


2



3



4



5



6


3

25

Teil I Allgemeines

Einstellsperre einschalten

1


Funktionsperre

2.Einstellsperre

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Ein zu wählen.


3



4


Einstellsperre ausschalten

1


Funktionsperre

2.Einstellsperre

2


Drücken Sie zweimal Menü/Eing.

3


Hinweis


Die Einstellsperre bleibt eingeschaltet, bis

Sie das richtige Kennwort eingeben.

26

II

Teil II - Laserfax

1. Senden

2. Empfangen

3. Rufnummernspeicher

4. Faxabruf (Polling)

5. Faxweitergabe und Fernabfrage

6. Berichte und Listen

7. Externes Telefon und externer

Anrufbeantworter

II

27

NewFormat-FM7.0

28

1

Senden

Fax senden

Faxbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün leuchtet. Wenn

Sie nicht leuchtet, drücken Sie die Taste

(Fax), um den Faxbetrieb einzuschalten. Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt.

Fax automatisch aus dem

Vorlageneinzug senden

1


2

Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein.

3

Geben Sie die Faxnummer ein.


Fax automatisch vom

Vorlagenglas senden

Sie können vom Vorlagenglas Dokumente,

Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte usw. senden.

Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden

Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Hinweis

Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur

Seite für Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter über den automatischen Vorlageneinzug versenden.

1


2

Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.

3

Geben Sie die Faxnummer ein.


Das Gerät liest die Seite ein.

Kapitel 1 Senden

4

Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start). Das MFC beginnt zu senden.

— Oder —

Falls weitere Seiten gefaxt werden sollen, drücken Sie 1 und lesen Sie dann bei Schritt 5 weiter.

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

5

Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas.

Nächste Seite dann EING.


Das Gerät beginnt, die Seite einzulesen.

Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für alle folgenden Seiten.

Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich)

Beim manuellen Senden können Sie die

Empfängernummer anwählen und den Sendevorgang manuell starten, wenn die Verbindung hergestellt ist.

1


2


3

Nehmen Sie den Hörer des externen

Telefons ab und warten Sie auf den

Wählton.

4

Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.

5

Warten Sie, bis Sie den Faxton hören, und drücken Sie dann Start.

6

Legen Sie den Hörer wieder auf.

Speicher-voll-Meldung

Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, brechen

Sie die Funktion mit Stopp ab. Erscheint die

Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender

Seiten, können Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Hinweis

Wenn der Speicher voll ist, können Sie zum

Versenden des Dokumentes auch den Di-

rektversand verwenden (siehe Direktversand

(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf Seite 36).

II

1

29

Teil II Laserfax

Faxnummer wählen

Die Faxnummer kann auf verschiedene Weisen angewählt werden.

Manuell wählen

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Kurzwahl

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, dann # und geben Sie anschließend die dreistellige

Kurzwahlnummer ein, unter der die Faxnum-

mer gespeichert wurde (siehe Kurzwahl spei-

chern auf Seite 44).

Zielwahl

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der der

Empfänger gespeichert ist (siehe Zielwahl

speichern auf Seite 44).

Hinweis


Sie die entsprechende Taste bei niedergedrückter Code-Taste.

Dreistellige Kurzwahl

Hinweis

Wenn im Display Nicht belegt!

erscheint, ist unter der eingegebenen Ziel- oder Kurzwahl keine Nummer gespeichert.

30

Kapitel 1 Senden

Telefon-Index

Sie können im Telefon-Index gespeicherte

Nummern nach Namen oder nach Ziel- bzw.

Kurzwahlnummern sortiert suchen. Drücken

Sie dazu die Taste Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie den gewünschten Namen bzw. die Nummer mit den Navigationstasten aus.

Suchen (numerisch)

Wahlwiederholung

Manuelle Wahlwiederholung: Um die zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie Wahl-W, dann Start.

Mit Stopp können Sie die Wahlwiederholung abbrechen.

Automatische Wahlwiederholung: Beim automatischen Senden wählt das MFC einen besetzten Anschluss selbsttätig bis zu 3-mal im

Abstand von 5 Minuten an.

Hinweis

Wenn die Funktion Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

II

1

Suchen (alphabetisch)*

* Zur alphabetischen Suche können Sie auch zuerst den Anfangsbuchstaben des Namens mit den Zifferntasten eingeben und dann den Namen auswählen.

31

Teil II Laserfax

Zusätzliche Sendefunktionen

Sendevorbereitung

(Dual Access)

Das MFC liest das Dokument normalerweise vor dem Senden in den Speicher ein. Sie können dadurch Faxsendungen vorbereiten, während das MFC ein Fax empfängt oder aus dem Speicher sendet.

Das Display zeigt jeweils die Nummer des

Sendeauftrages.

Hinweis

■ Wenn Sendeaufträge gespeichert sind und zwischendurch z.B. ein dringendes

Dokument direkt versendet weden soll, können Sie dazu den Direktversand ver-

wenden (siehe Direktversand (ohne Einle-

sen der Vorlage in den Speicher) auf Seite

36).

■ Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten

(Text oder Grafiken) abhängig.

■ Wenn beim Einlesen der ersten Seite

Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp ab.

Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können

Sie statt Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

Rundsenden

Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 258 verschiedene Empfänger rundsenden

(8 Zielwahlnummern, 200 Kurzwahlnummern und 50 manuell eingegebene Rufnummern).

Die Nummern können auch im Telefon-Index ausgewählt werden.

Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis der Übertragung informiert.

1


2


3

Geben Sie nacheinander die Nummern bzw. Rundsende-Gruppen mit Hilfe des

Telefon-Index, der Kurz- oder Zielwahl oder manuell mit den Zifferntasten ein.

Drücken Sie nach jeder Nummer

Menü/Eing.

4

Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start.

Das MFC beginnt mit dem Einlesen der

Vorlage.

32

Kapitel 1 Senden

Hinweis

■ Sie können die gespeicherten Rufnummern auch zu verschiedenen Rundsendegruppen zusammenfassen, z.B. eine

Gruppe für Kunden, eine andere für Ver-

einsmitglieder (siehe Rundsende-Grup-

pen speichern auf Seite 45). Sie brauchen

dann zur Eingabe der Nummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen.

■ Der verfügbare Speicher ist von Anzahl und Umfang der bereits gespeicherten

Aufträge und der Anzahl der für das Rundsenden eingegebenen Empfänger abhängig.

■ Sie können auch das Nachwahlverfahren verwenden, um z.B. eine Vorwahl für kostengünstige Tarife einzugeben (siehe

Nachwahlverfahren (Call-by-Call) auf Seite 43). Beachten Sie jedoch, dass jede

Ziel- bzw. Kurzwahl als eine Station zählt und sich dadurch die Anzahl der Stationen verringert, zu denen rundgesendet werden kann.

■ Wenn der Speicher voll ist, können Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen oder - falls bereits mehr als eine Seite eingelesen wurde - den bereits eingelesenen Teil durch Drücken der Taste Start senden.

Anzeigen anstehender

Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt angezeigt werden:

1

Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6. Es wird nun der erste anstehende Auftrag im

Display angezeigt. (Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang .)

Fax

6.Anst. Aufträge

2

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie mit ▲ oder ▼ durch die Auftragsliste blättern.

3

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste

Während das MFC eine Vorlage einliest, die

Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können Sie den Auftrag einfach mit Stopp abbrechen.

II

1

33

Teil II Laserfax

Abbrechen anstehender

Aufträge

Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden:

1


Fax

6.Anst. Aufträge

Es wird nun der erste anstehende Auftrag im Display angezeigt.

(Falls kein Auftrag programmiert ist, erscheint: Kein Vorgang ).

2

Wenn mehr als ein Auftrag programmiert ist, können Sie den Auftrag, der abgebrochen werden soll, mit ▲ oder ▼ wählen, und dann Menü/Eing. drücken.

— Oder —

Falls nur ein Auftrag programmiert ist, gehen Sie zu Schritt 3.

3

Drücken Sie 1, um den Auftrag abzubrechen (zum Löschen weiterer Aufträge gehen Sie wieder zu Schritt 2).

— Oder —

Drücken Sie 2, wenn der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.

4

Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen.

Sendeeinstellungen

Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen

Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den passenden Kontrast, eine andere Auflösung, den Übersee-Modus, zeitversetztes Senden,

Deckblatt oder den Direktversand.

1


Nachdem Sie eine Einstellung (wie in den folgenden Funktionsbeschreibungen erklärt) geändert haben, zeigt das

Display:

Weitere Einstell

1.Ja 2.Nein

2

Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen vornehmen möchten. Im

Display erscheint wieder Sendeeinstell .

— Oder —

Drücken Sie 2, wenn Sie den Sendevorgang starten möchten.

34

Kapitel 1 Senden

Kontrast

Wenn die Einstellung Auto gewählt ist, verwendet das MFC für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann der entsprechende Kontrast ( Hell für sehr helle, Dunkel für sehr dunkle Vorlagen) wie folgt gewählt werden. Nach dem

Senden der Vorlage wird der Kontrast automatisch wieder auf die Einstellung Auto zurückgesetzt, die für die meisten Vorlagen verwendet werden kann.

1


2


3


Sendeeinstell.

1.Kontrast

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Auto , Hell oder Dunkel zu wählen.


Faxauflösung

Die Auflösung kann entweder mit der Taste

Faxauflösung temporär geändert werden, d. h. nur für das aktuelle Fax, oder über das

Menü für alle Faxe festgelegt werden.

Auflösung für die aktuelle Vorlage ändern

1

Drücken Sie die Taste falls sie nicht grün leuchtet.

(Fax),

2


3

Drücken Sie dann die Taste Faxauflö-

sung und wählen Sie die gewünschte

Auflösung mit ▲ oder ▼ aus.


Auflösung für alle Vorlagen ändern

Die hier gewählte Auflösung ist für alle Vorlagen gültig, bis Sie eine andere Einstellung wählen.

1


2


Sendeeinstell.

2.Faxauflösung

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die gewünschte Einstellung zu wählen.


Standard Geeignet für die meisten gedruckten Vorlagen

Fein Für kleine Schrift. Die Übertragung dauert etwas länger als mit der Standard-Auflösung.

S-Fein

Foto

Für sehr kleine Schriften und feine Zeichnungen. Die Übertragung dauert länger als mit der Fein-Auflösung.

Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen.

Überträgt mit der geringsten

Geschwindigkeit.

II

1

35

Teil II Laserfax

Zeitversetztes Senden

Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24

Stunden) senden lassen, um z.B. billigere

Gebührentarife zu nutzen.

1


2


3


Sendeeinstell.

3.Zeitwahl

4

Drücken Sie Menü/Eing., um die im

Display gezeigte Uhrzeit als Sendezeit zu übernehmen

— oder — geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z. B. 19:45).


Hinweis

Wie viele Seiten gespeichert werden können, ist von der Menge und Art der Daten (Text oder Grafiken) abhängig.

Stapelübertragung

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge und sendet alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit und derselbe Empfänger programmiert wurden, zusammen in einem

Übertragungsvorgang.

1


2


Sendeeinstell.

4.Stapelübertrag

3


Aus ) zu wählen.


4


Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)

Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wird die zu sendende Vorlage nicht gespeichert, sondern erst eingelesen, wenn die Verbindung hergestellt ist.

Der Direktversand kann für alle Sendungen oder nur für die aktuelle Sendung eingeschaltet werden.

Sie können den Direktversand zum Beispiel verwenden, wenn viele verschiedene Sendevorgänge vorbereitet wurden und zwischendurch dringend ein anderes Fax versendet werden muss. Sobald die Leitung frei ist, beginnt das Gerät zu wählen und sendet dann das Fax mit Direktversand ohne es zu speichern. Anschließend setzt das Gerät die

Übertragung der restlichen vorbereiteten

Sendevorgänge fort.

Wenn der Speicher voll ist, sendet das MFC automatisch mit Direktversand (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).

36

Kapitel 1 Senden

Direktversand für die aktuelle

Sendung

1


2


3


Sendeeinstell.

5.Direktversand

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Akt. Send.:Ein (oder Aus) zu wählen.


Direktversand für alle Sendungen

1


2


3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Alle Send.:Ein (oder Aus ) zu wählen.


Hinweis

Wenn die Funktion Direktversand eingeschaltet ist und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist die Wahlwiederholung nicht möglich.

Deckblatt

Sie können vor einem Dokument ein vom

MFC erstelltes Deckblatt senden, auf das die programmierte Absenderkennung (Name und Rufnummer), der mit der Rufnummer gespeicherte Empfängername und - falls gewünscht - auch die Seitenanzahl und ein vorprogrammierter Kommentar gedruckt werden. Wenn Sie die Nummer manuell mit den

Zifferntasten anwählen, wird kein Empfängername ausgedruckt.

Die folgenden Kommentare stehen zur Auswahl:

1.Kein Kommentar

2.BITTE ANRUFEN

3.EILIG

4.VERTRAULICH

Wenn Sie 1.Kein Kommentar wählen, wird kein Kommentar auf das Deckblatt gedruckt.

Sie können zusätzlich zwei eigene, bis zu 27

Zeichen lange Kommentare programmieren

(siehe Deckblatt-Kommentar speichern auf

Seite 39).

5.(benutzerdefiniert)

6.(benutzerdefiniert)

Die Deckblatt-Funktion kann für alle Dokumente oder nur für das aktuell eingelegte Dokument eingeschaltet werden. Wenn Sie die

Deckblatt-Funktion für alle Sendungen einschalten, wird keine Seitenanzahl ausgedruckt.

II

1

37

Teil II Laserfax

Deckblatt für die aktuelle Sendung

Mit dieser Funktion kann das Deckblatt für das aktuell eingelegte Dokument ein- oder ausgeschaltet werden. Auf dieses Deckblatt kann die Anzahl der gesendeten Seiten gedruckt werden. Beachten Sie, dass die Deckblatt-Funktion nur verwendet werden kann, wenn die Absenderkennung programmiert ist

(siehe Absenderkennung auf Seite 15).

1


2


3


Sendeeinstell.

7.Deckblatt

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Akt.Send.:Ein (oder Aus ) zu wählen.


5

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um den gewünschten Kommentar zu wählen.


6

Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, zweistellig ein.


(Zum Beispiel 0, 2 für 2 Seiten oder 0, 0, wenn keine Seitenanzahl auf das Deckblatt gedruckt werden soll. Falls Sie eine falsche Seitenanzahl eingegeben haben, drücken Sie und geben Sie die richtige Seitenanzahl ein.)

Deckblatt für alle Sendeaufträge

Wenn Sie diese Funktion einschalten, wird vor jedem Dokument automatisch ein Deckblatt gesendet. Die Seitenanzahl kann nicht angegeben werden.

Beachten Sie, dass die Deckblattfunktion nur eingeschaltet werden kann, wenn die Absen-

derkennung programmiert ist (siehe Absen-

derkennung auf Seite 15).

1


2


Sendeeinstell.

7.Deckblatt

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Alle

Send:Ein (oder Alle Send:Aus ) zu wählen.


4

Wenn Sie Ein gewählt haben, wählen

Sie nun mit ▲ oder ▼ den gewünschten

Kommentar.


38

Deckblatt drucken

Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z.B. handschriftlich Empfänger, Kommentar und

Seitenanzahl notieren, und es dann vor der ersten Seite des Dokumentes einlegen.

1


2


Sendeeinstell.

7.Deckblatt

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Drucken zu wählen.


4


Deckblatt-Kommentar speichern

1


2


Sendeeinstell.

8.Deckbl.-Komm.

3

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktionsnummer (5 oder 6), unter der der Kommentar gespeichert werden soll.


4

Geben Sie den Kommentar mit den Zif-

ferntasten ein (siehe Texteingabe im

Funktionsmenü auf Seite 121).


Kapitel 1 Senden

Übersee-Modus

Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten. Sie wird nach der Übertragung automatisch wieder ausgeschaltet.

1


2


3


Sendeeinstell.

9.Übersee-Modus

4


Aus ) zu wählen.


II

1

39

40

2

Empfangen

Automatischer

Faxempfang

Werkseitig ist der automatische Faxempfang eingestellt.

Das heißt, das Gerät nimmt alle Anrufe automatisch nach der eingestellten Anzahl von

Klingelzeichen an und schaltet zum Faxempfang um. Das MFC sollte dazu an einer separaten Leitung angeschlossen sein.

Aktuell eingestellter Empfangsmodus

Fax : Nur Fax

F/T : Fax/Tel

TAD : TAD:Anrufbeantw.

Man : Manuell

Hinweis

Der Empfangsmodus kann mit Menü/Eing.,

0, 1 geändert werden. Die Einstellungen

Fax/Tel , Manuell und TAD:Anrufbeantw. können jedoch nur verwendet werden, wenn ein externes Telefon bzw. ein externer Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie das MFC angeschlossen ist.

Lesen Sie dazu Externes Telefon und exter-

ner Anrufbeantworter auf Seite 60.

Empfangseinstellungen

Klingelanzahl

Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax - oder Fax/Tel - Modus automatisch annimmt. Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen.

1


2


Empfangseinst.

1.Klingelanzahl

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die gewünschte Klingelanzahl ( 01 04 ) zu wählen.


4


Kapitel 2 Empfangen

Automatische Verkleinerung beim Empfang

Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so, dass sie auf das eingestellte Papierformat A4 oder

Letter (Menü/Eing., 1, 3) passen.

1


2


Empfangseinst.

5.Auto Verkl.

3


Aus ) zu wählen.


4


Hinweis

■ Wenn ein einseitiges Dokument beim

Empfang auf zwei Seiten ausgedruckt wird, sollten Sie die Einstellung Ein wählen. Falls das Dokument jedoch zu lang ist, kann es nur auf zwei Seiten gedruckt werden.

■ Auch wenn Text am linken oder rechten

Rand des Faxes abgeschnitten ist, sollten

Sie die Einstellung Ein wählen.

■ Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, werden empfangene A4-Faxe ein wenig verkleinert, auch wenn sie auf A4-Papier ausgedruckt werden. Dies liegt daran, dass das MFC zusätzlich die Absenderkennung am oberen Rand der Seite einfügen muss.

Speicherempfang bei

Papiermangel

Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein

(siehe Papier einlegen auf Seite 12). Falls

kein Papier nachgelegt wird, geschieht Folgendes:

Wenn der Speicherempfang eingeschaltet ist...

Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.

Wenn der Speicher voll ist, werden keine

Faxe mehr angenommen. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann Start.

Wenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist

..

.

Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wird, werden gespeichert, sofern noch genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht. Alle nachfolgenden Faxe werden nicht mehr angenommen, bis neues Papier eingelegt wird. Um die restlichen Seiten des

Faxes auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein und drücken Sie dann

Start.

II

2

41

Teil II Laserfax

Speicherempfang ein-/ausschalten

1


2


Empfangseinst.

6.Speicherempf.

3

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ , die Einstellung Ein (oder Aus ).


4


Druckkontrast einstellen

Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist, können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern.

1


2


Empfangseinst.

7.Druckkontrast

3

Drücken Sie ▲ , wenn der Ausdruck dunkler werden soll,

— oder — drücken Sie ▼ , wenn der Ausdruck heller werden soll.


4


Gespeicherte Faxe drucken

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist

(Menü/Eing., 2, 5, 1), können Sie gespeicherte Faxe wie folgt vom MFC ausdrucken lassen:

1


Fernabfrage

3.Fax drucken

2


42

3

Rufnummernspeicher

Rufnummern speichern

Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die

Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum

Rundsenden eines Dokumentes speichern.

Alle gespeicherten Rufnummern können über den alphabetisch sortierten Telefon-Index im

Display gesucht und angewählt werden. Die mit den Nummern gespeicherten Namen werden beim Anwählen im Display angezeigt.

Hinweis

■ Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten.

■ Sie können sich auch ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen, dem Sie entnehmen können, unter welcher Ziel- bzw. Kurzwahl welche Rufnummer ge-

speichert ist (siehe Berichte und Listen

manuell ausdrucken auf Seite 59) .

Remote Setup (nur für

Windows

®

bzw. Mac OS

®

X

10.2.4 oder neuer)

Wenn das MFC an einen Computer angeschlossen ist und die MFL-Pro Suite installiert wurde, können Sie mit dem Remote-Setup-Programm das Speichern von Rufnummern, einfach und bequem vom Computer aus vornehmen (siehe MFC Remote Setup

(Windows ® ) auf Seite 67 und MFC Remote

Setup (Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer) auf

Seite 120 im Software-Handbuch auf der

CD-ROM).

Nachwahlverfahren

(Call-by-Call)

Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer, z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil der Nummer manuell über die Zifferntasten eingeben.

So können Sie z.B. lange Zugriffs- und Rufnummern oder Vorwahlen für kostengünstige

Vermittlungsdienste (Call-by-Call) speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der manuellen Eingabe kombinieren.

Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben werden.

Beispiel: Nehmen wir an, Sie speichern

„06424“ unter der Zielwahl 1 und „7000“ unter der Zielwahl 2. Wenn Sie nun die Zielwahltaste 1, dann die Zielwahltaste 2 und dann Start drücken, wird die Nummer 06424 7000 angewählt.

Wählpause

Sie können beim Speichern der Rufnummer eine Wählpause einfügen, z.B. zur Amtsholung in einer Nebenstellenanlage. Drücken

Sie dazu Wahl-W. Es erscheint dann ein Bindestrich (-) im Display. Durch jeden Druck auf diese Taste wird eine Pause von 3,5 Sekunden eingefügt.

II

3

43

Teil II Laserfax

Zielwahl speichern

Unter den Zielwahltasten des MFC können

Sie Rufnummern speichern, die dann einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden können.

Hinweis



Code-Taste.

1


Nrn. speichern

1.Zielwahl

2

Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der

Sie die Nummer speichern möchten.

3


Stellen).


4

Geben Sie über die Zifferntasten einen

Namen ein (bis zu 15 Stellen, siehe Tex-

teingabe im Funktionsmenü auf Seite

121).


— oder — wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.

5

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere

Nummern als Zielwahl zu speichern,

— oder — drücken Sie Stopp.

Kurzwahl speichern

Es können 200 Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden. Diese können dann über den Telefon-Index oder durch Drücken weniger Tasten angewählt werden:

Tel-Index/Kurzwahl, #, die dreistellige Nummer und Start.

1


Nrn. speichern

2.Kurzwahl

2

Geben Sie über die Zifferntasten eine dreistellige Kurzwahlnummer (001-200) ein.

(Zum Beispiel: 005)


3


Stellen).


4


Namen mit bis zu 15 Zeichen ein (siehe

Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).


— oder — wenn Sie keinen Namen speichern möchten, drücken Sie nur Menü/Eing.

5

Gehen Sie zu Schritt 2, um weitere

Kurzwahlnummern zu speichern,

— oder — drücken Sie Stopp.

44

Kapitel 3 Rufnummernspeicher

Gespeicherte Rufnummern

ändern

Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Zielwahl oder eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der bereits eine Rufnummer gespeichert wurde, erscheint im Display der

Name bzw. die Nummer und die Frage, ob eine Änderung vorgenommen werden soll.

#005:STEFAN

1.Ändern 2.Nein

1

Drücken Sie 1, wenn die gespeicherte

Nummer geändert werden soll,

— oder — drücken Sie 2, wenn die Nummer nicht geändert werden soll.

2

Geben Sie die neue Nummer ein.

• Soll nur ein Zeichen geändert werden, bringen Sie den Cursor mit oder unter dieses und geben dann das neue Zeichen ein.

• Soll die gesamte Nummer gelöscht werden, drücken Sie Stopp, wenn sich der Cursor unter der ersten Ziffer befindet. Mit Stopp werden jeweils alle Zeichen vom Cursor bis zum

Ende der Nummer gelöscht.

3

Drücken Sie Menü/Eing. und ändern

Sie gegebenenfalls den Namen auf die gleiche Weise.

Rundsende-Gruppen speichern

Durch das Zusammenfassen gespeicherter

Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende

Gruppe wählen.

Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden,

danach können sie als Rundsende-Gruppe unter einer Ziel- oder Kurzwahl zusammengefasst werden.

Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit 207 Rufnummern oder 8 kleinere Gruppen speichern.

1


Nrn. speichern

3.Rundsende-Grup

2

Sie können nun wählen, unter welcher

Ziel- oder Kurzwahl die Gruppe gespeichert werden soll.

Drücken Sie dazu die gewünschte Zielwahltaste.

— Oder —

Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, geben Sie die dreistellige Kurzwahlnummer ein und drücken Sie Menü/Eing.

(Zum Beispiel Zielwahltaste 2)

3

Geben Sie mit den Zifferntasten eine

Gruppennummer (1 bis 8) ein.

Rundsende-Grup

Gruppe Nr.:G01


(Zum Beispiel 1 für Gruppe 1)

II

3

45

Teil II Laserfax

4

Geben Sie nacheinander die einzelnen

Nummern ein.

Sie können dazu nacheinander die Zielwahltasten drücken (z.B. Zielwahltaste

2) oder Tel-Index/Kurzwahl und anschließend die dreistellige Kurzwahl eingeben (z.B. 009).

Rundsende-Grup

G01: 002#009

5

Nach Eingabe aller Nummern drücken

Sie Menü/Eing.

6


Namen für die Rundsende-Gruppe ein

(siehe Texteingabe im Funktionsmenü auf Seite 121).


(Zum Beispiel NEUE KUNDEN)

7


Hinweis

■ Sie können nun ein Fax an alle in der

Gruppe gespeicherten Nummern senden, indem Sie die Zielwahltaste drücken, unter der die Gruppe gespeichert wurde, bzw. die Kurzwahl eingeben (z. B. Tel-In-

dex/Kurzwahl, #, 0, 0, 9) oder die Gruppe

im Tel-Index auswählen (siehe Faxnum-

mer wählen auf Seite 30).

■ Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUP-

PE zeigt, welche Nummern in welcher

Rundsende-Gruppe gespeichert sind (sie-

he Berichte und Listen manuell ausdru-

cken auf Seite 59).

46

Menü/ Eing.

4

Faxabruf (Polling)

Faxabruffunktionen

Allgemeines

Viele Unternehmen bieten einen Faxabruf-

Service an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können.

Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr MFC so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann

(passiver Faxabruf).

Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein.

Hinweis

■ Die Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät.

■ Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte auf einen Faxabruf antworten können.

Geschützter Faxabruf

Durch den geschützten Faxabruf können

Faxe nur nach Eingabe des richtigen Kennwortes abgerufen werden. Dadurch wird verhindert, dass unbefugte Personen das bereitgelegte Dokument abrufen.

Hinweis

Der geschützte Faxabruf (aktiv und passiv) ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Aktiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein anderes

Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgelegtes

Dokument abzurufen und zu empfangen.

Aktiver Faxabruf (Standard)

1


2


Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Standard zu wählen.


4

Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, ein.


II

4

47

Teil II Laserfax

Geschützter aktiver Faxabruf

Informieren Sie sich, welches Kennwort am

Gerät, von dem Sie ein Dokument abrufen möchten, programmiert ist.

1


2


Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Geschützt zu wählen.


4

Geben Sie das vierstellige Kennwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist.


5



Hinweis

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich.

Zeitversetzter aktiver

Faxabruf

Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr MFC ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll.

1


2


Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Zeitwahl zu wählen.


4

Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im

24-Stunden-Format ein.

Zum Beispiel: 21:45.


5



Ihr MFC wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab.

Hinweis

Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.

48

Gruppenfaxabruf

Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Dokumente von verschiedenen Faxgeräten abrufen lassen. Sie geben dazu einfach die verschiedenen Rufnummern ein. Das Gerät wählt die Rufnummern nacheinander an und ruft die dort vorbereiteten

Dokumente ab. Anschließend wird automatisch ein Bericht über den Gruppenfaxabruf ausgedruckt.

1


2


Empfangseinst.

8.Aktiver Abruf

3

Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Standard , Geschützt oder

Zeitwahl .

Drücken Sie Menü/Eing., wenn die gewünschte Einstellung erscheint.

4

Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 5.

• Falls Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige Kennwort ein und drücken Sie Menü/Eing. Gehen Sie dann zu Schritt 5.

• Falls Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und drücken

Sie Menü/Eing. Gehen Sie dann zu

Schritt 5.

5

Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen ein Dokument abgerufen werden soll.

Dazu können Sie gespeicherte Gruppen, die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl oder die Zifferntasten ver-

wenden (siehe Faxnummer wählen auf

Seite 30). Drücken Sie nach Eingabe je-

der Nummer Menü/Eing.

Kapitel 4 Faxabruf (Polling)

6


Das MFC wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.

Hinweis

■ Während das Gerät wählt, kann der Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.

■ Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, verwenden Sie die Funktion

Menü/Eing., 2, 6 (siehe Abbrechen anste-

hender Aufträge auf Seite 34).

II

4

49

Teil II Laserfax

Passiver Faxabruf

Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen

Faxgerät abgerufen werden kann.

Hinweis

Das Dokument wird gespeichert und kann von verschiedenen Faxgeräten abgerufen werden, bis Sie es wieder mit der Funktion

Menü/Eing., 2, 6 im Speicher löschen (siehe

Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite

34).

Passiver Faxabruf (Standard)

1


2


3


Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Standard zu wählen.


5


Geschützter passiver

Faxabruf

Wenn Sie diese Funktion verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.

1


2


3


Sendeeinstell.

6.Passiver Abruf

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Geschützt zu wählen.


5

Geben Sie ein vierstelliges Kennwort ein.


6


Hinweis

Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich

50

5

Faxweitergabe und Fernabfrage

Allgemeines

Mit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-

Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem MFC empfangenen Faxe informieren.

Sie können dazu:

■ jedes gespeicherte Fax direkt nach dem

Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung)

■ die Faxspeicherung einschalten, um dann jederzeit alle empfangenen und gespeicherten Faxe per Telefon an ein anderes

Faxgerät weiterzugeben (Fax-Fernweitergabe)

■ alle empfangenen und gespeicherten

Faxe an einen PC weiterleiten

■ Funktionen des MFC, wie z.B. den Empfangsmodus, fernschalten

Hinweis

Zur Verwendung der Faxweitergabe-Funktionen muss am MFC der Empfangsmodus

Fax , F/T oder TAD eingeschaltet sein, damit das MFC Faxe selbstständig empfangen

kann (siehe Empfangsmodus-Einstellungen auf Seite 62).

Faxweitergabe-

Funktionen

II

Hinweis

■ Es kann jeweils nur eine der Faxweitergabe-Funktionen eingeschaltet werden:

Fax-Weiterleitung — oder — Faxspeicherung — oder — PC-Faxempfang

— oder — Aus.

■ Wenn Sie die Einstellung ändern, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des MFC befinden, erscheint eine

Meldung im Display. Lesen Sie dazu

Wenn sich beim Ändern der Einstellung

Faxe im Speicher befinden... auf Seite 54.

5

51

Teil II Laserfax

Fax-Weiterleitung einschalten

Wenn Sie die Fax-Weiterleitung eingeschaltet haben, speichert das MFC das empfangene Fax, ruft direkt nach dem Empfang eine von Ihnen programmierte Faxnummer an und leitet das Fax an diese Nummer weiter.

1


Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Fax weiterleiten zu wählen.

Drücken Sie Menü/Eing.

3

Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes ein, zu dem die Faxe weitergeleitet werden sollen (bis zu 20 Stellen).

.


4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

Fax weiterleiten

Kontrolldr.:Ein


5


Hinweis

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt, damit keine

Daten verloren gehen falls der Strom ausfällt, bevor das Fax weitergeleitet wurde oder falls

Probleme am Empfängergerät auftreten.

Bei einem Stromausfall bleiben die im

MFC-7820N gespeicherten Faxe bis zu 4 Tagen erhalten. Die Faxe im Speicher des

MFC-7420 werden jedoch gelöscht.

Faxspeicherung einschalten

Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet haben, speichert das MFC automatisch alle empfangenen Faxe. Sie können diese dann mit den Fernabfrage-Funktionen per Handy an ein anderes Faxgerät übergeben.

1


Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Fax speichern zu wählen.


3


Hinweis

Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist, wird automatisch eine Kopie der empfangenen Faxe vom MFC ausgedruckt, damit im

Falle eines Stromausfalls keine Daten verloren gehen.

52

Kapitel 5 Faxweitergabe und Fernabfrage

PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC

Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten, speichert das MFC alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das MFC empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.

Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am

Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom MFC weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B.

PC-Fax-Nachr.:001 . Sobald der PC und die Brother PC-FAX-Anwendung wieder gestartet wurden, überträgt das MFC die Faxe automatisch zum Computer.

Zur Übertragung der Faxe zum PC muss auch am PC der PC-Faxempfang eingeschaltet sein (siehe PC-Faxempfang auch bei aus-

geschaltetem PC im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Wenn Sie Kontrolldr.:Ein wählen, druckt das MFC auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus.

1


Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um PC Faxempfang zu wählen.


3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Kontrolldr.:Ein oder Kontrolldr.:Aus zu wählen.

PC Faxempfang

Kontrolldr.:Ein


4


Hinweis

■ Wenn Kontrolldr.:Aus eingestellt ist, werden die Faxe gelöscht, wenn sie erfolgreich zum PC übertragen wurden.

Wenn Kontrolldr.:Ein gewählt ist, werden die Faxe im Speicher des MFC erst gelöscht, wenn sie erfolgreich gedruckt und zum PC übertragen wurden.

■ Bei einem Stromausfall bleiben die im

MFC-7820N gespeicherten Faxe bis zu 4

Tage erhalten. Die Faxe im Speicher des

MFC-7420 werden jedoch gelöscht. Wenn

Sie Kontrolldr.:Ein wählen, wird von den im Speicher empfangenen Faxen auch eine Kopie ausgedruckt, so dass keine Daten verloren gehen.

■ Falls eine Fehlermeldung im Display erscheint und das MFC empfangene Faxe nicht drucken kann, können Sie die Funktion PC-Faxempfang verwenden, um die

Faxe zum PC zu übertragen (siehe Ge-

speicherte Faxe sichern auf Seite 86).

■ Der PC-Faxempfang kann nur eingeschaltet werden, wenn die Zugangssperre

(nur MFC-7820N) ausgeschaltet ist.

II

5

Faxweitergabe-Funktionen ausschalten

1


Fernabfrage

1.Weiterl/Speich

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Aus zu wählen.


3


Hinweis

Wenn Sie Aus gewählt haben, während sich noch empfangene Faxe im Speicher des

MFC befinden, erscheint eine Meldung im

Display. Lesen Sie dazu Wenn sich beim Än- dern der Einstellung Faxe im Speicher befin-

den... auf Seite 54.

53

Teil II Laserfax

Wenn sich beim Ändern der

Einstellung Faxe im Speicher befinden...

Wenn sich beim Ändern der Faxweitergabe-Einstellung (2, 5, 1) noch empfangene

Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden Meldungen im Display:

Alle Dok. lösch?

1.Ja 2.Nein

— oder —

Alle Faxe druck?

1.Ja 2.Nein

■ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im

Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde, wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.


Speicher weder gelöscht noch gedruckt, und die Einstellung wird nicht geändert.

Wenn sich beim Einstellen der Funktion PC

Faxempfang bereits empfangene Faxe im

Speicher befinden, erscheint im Display:

Fax an PC send.?

1.Ja 2.Nein

■ Wenn Sie 1 drücken, werden die gespeicherten Faxe zum PC übertragen, bevor die Einstellung geändert wird.


Speicher weder gelöscht noch zum PC

übertragen und die Einstellung wird nicht geändert.

Fernabfrage

Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher empfangenen und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben

(Fax-Fernweitergabe) oder um Geräteeinstellungen zu ändern (Fernschaltung).

Damit nur dazu berechtigte Personen diese

Funktionen nutzen können, muss ein Zugangscode eingegeben werden.

Schneiden Sie die Fernabfragekarte auf den letzten Seiten dieses Handbuches aus. Sie enthält eine Kurzbeschreibung der Funktionen, die Ihnen unterwegs helfen, die Fernabfrage zu verwenden.

54


Zugangscode ändern

Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Mit dem werkseitig programmierten inaktiven Code (--) ist keine

Fernabfrage möglich.

1


Fernabfrage

2.Zugangscode

2

Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode ein. Dazu können Sie die Tasten

Drücken Sie Menü/Eing. (Der Stern

„ “ des vorprogrammierten Codes kann nicht verändert werden.)

3


Hinweis

■ Sie können den Zugangscode jederzeit

ändern. Um wieder den werkseitigen inaktiven Code (--) einzustellen, drücken

Sie in Schritt 2 Stopp und dann

Menü/Eing.

■ Verwenden Sie einen anderen Code als

für die Fernaktivierung (siehe Fernaktivie-

rung einschalten und Code ändern auf

Seite 66).

Zugangscode verwenden

1

Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2

Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (drei

Ziffern, dann ).

3

Anschließend zeigt Ihr MFC durch ein akustisches Signal an, ob Faxe empfangen wurden:

1 langer Ton — Fax(e) gespeichert

Kein langer Ton — Kein Fax gespeichert

4

Ihr MFC fordert Sie dann durch 2 kurze

Töne auf, einen Befehlscode einzuge-

ben (siehe Fernabfrage-Befehle auf Seite 56). Wird innerhalb von 30 Sekunden

kein Befehl eingegeben, unterbricht Ihr

MFC die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne.

5

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

6

Legen Sie den Hörer auf.

Hinweis

Falls am MFC der manuelle Empfang (Manuell) eingestellt ist, nimmt es den Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.

II

5

55

Teil II Laserfax

Fernabfrage-Befehle

Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ), eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden:

Verwendung Fernabfrage-Befehle

95 Fax-Weiterleitung und

Faxspeicherung

1 Ausschalten

2 Fax-Weiterleitung ein

4 Nr. für Fax-Weiterleitung

6 Faxspeicherung ein

Zum Ausschalten dieser Funktionen (nur möglich, wenn kein

Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht wurden).

Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung nicht angenommen (z. B. weil die Rufnummer für die Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie

die Rufnummer programmieren (siehe Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 57).

Dadurch wird die Fax-Weiterleitung automatisch eingeschaltet.

96 Fax-Fernweitergabe

2 Alle Faxe weitergeben

97

3 Alle empfangenen und

gespeicherten Faxe

löschen

Empfangsstatus prüfen

1 Fax

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespei-

cherten Faxe empfangen soll (siehe Fax-Fernweitergabe auf

Seite 57).

Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen und gespeicherten Dokumente gelöscht.

Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Fax empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls sind drei kurze Töne zu hören.

98

90

Empfangsmodus

1 TAD:Anrufbeantw.

2 Fax/Tel

3 Nur Fax

Fernabfrage beenden

Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hören, konnte der Empfangsmodus geändert werden.

Drücken Sie 90. Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage beendet. Legen Sie den Hörer auf.

56

NewFormat-FM7.0


Fax-Fernweitergabe

1

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2


Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert.

3

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.

4

Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe gesendet werden sollen. Drücken Sie abschließend # #.

Hinweis

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine Wählpause eingeben.

5

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf. Das MFC ruft nun die angegebene Faxnummer an und sendet die empfangenen Faxe.

Nummer für die

Fax-Weiterleitung ändern

Sie können über die Fernabfrage-Funktion auch die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet werden sollen, und die

Fax-Weiterleitung einschalten.

1

Wählen Sie das MFC mit einem Telefon oder Handy an.

2


Ziffern, dann ). Wenn Sie einen langen Ton hören, hat das MFC Dokumente empfangen und gespeichert.

3

Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.

4

Warten Sie auf den langen Ton. Geben

Sie dann die Nummer des Faxgerätes ein (bis zu 20 Stellen), an das die Faxe weitergeleitet werden sollen. Drücken

Sie abschließend ## .

Hinweis

Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Sie können jedoch durch Drücken der Taste # eine

Wählpause eingeben.

5

Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden.

6

Wenn Sie den Signalton des MFC hören, legen Sie den Hörer auf.

II

5

57

6

Berichte und Listen

Automatischer Sendebericht und Journalausdruck

Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC oder manuell ausgedruckt werden. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vorgenommen werden.

Automatischen Sendebericht einstellen

Im Sendebericht werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und Uhrzeit der

Übertragung und das Resultat (OK oder

FEHLER) festgehalten.

Wenn Sie die Einstellung Ein oder

Ein+Dok wählen, wird der Bericht nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.

Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, die Einstellung

Ein+Dok bzw. Aus+Dok zu wählen. Es wird dann mit dem Sendebericht ein Teil der ersten Seite des gesendeten Dokumentes ausgedruckt, so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört.

1


Berichte

1.Sendebericht

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Ein , Ein+Dok , Aus oder

Aus+Dok zu wählen.


3


58

Automatischen

Journalausdruck einstellen

Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50

Faxen , 6 , 12 , 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Wenn Sie die Einstellung

Aus wählen, erfolgt kein automatischer Ausdruck.

Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach

50 Faxen eingestellt, das heißt, das MFC druckt nach insgesamt 50 gesendeten und empfangenen Faxen ein Journal aus.

1


Berichte

2.Journal

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die gewünschte Einstellung zu wählen.


(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun mit ▲ oder ▼ den Wochentag wählen und dann Menü/Eing. drücken.)

3

Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das

Journal das erste Mal gedruckt werden soll, im 24-Stundenformat ein, z.B.

19:45.


4


Hinweis

■ Durch den automatischen Journalausdruck werden alle gespeicherten Einträge gelöscht. Ist die Einstellung 6, 12, 24

Stunden, 2 oder 7 Tage gewählt, wird das Journal auch vor dem eingestellten Intervall gedruckt, wenn der Journalspeicher voll ist (nach 200 Sende- und

Empfangsvorgängen). Anschließend wird der Journalspeicher gelöscht.

■ Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen, ohne dass die Daten gelöscht wer-

den (siehe Berichte und Listen manuell

ausdrucken auf Seite 59).

Kapitel 6 Berichte und Listen

Berichte und Listen manuell ausdrucken

Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden:

1.Sendebericht

Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.

2.Hilfe

Hilfe zum Einstellen von Menüfunktionen.

3.Rufnummern

Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern und Kurzwahlnummern sortiert.

4.Journal

Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesendeten und empfangenen Faxe.

5.Geräteeinstell

Liste mit aktuell im Menü gewählten Funktionseinstellungen.

6.Netzwerk-Konf.

(nur MFC-7820N)

Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.

7.Bestellform.

Zum Ausdrucken eines Bestellformulars für

Brother Zubehör.

Bericht/Liste ausdrucken

Drucken Sie die gewünschte Liste wie folgt aus:

1

Drücken Sie Berichte.

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um den gewünschten Bericht auszuwählen.


— oder — geben Sie die Funktionsnummer des

Berichtes oder der Liste ein, z.B. 2 für die Hilfe-Liste.

II

6

59

60

7

Externes Telefon und externer


Externes Telefon

Allgemeines

Sie können ein externes Telefon an dieselbe

Telefonsteckdose wie das MFC anschließen und so über dieselbe Leitung Telefongespräche führen und Faxe empfangen.

Externes Telefon anschließen

Schließen Sie das externe Telefon an die mittlere Buchse und das MFC an die linke

Buchse der TAE-Steckdose an.

Externer


Allgemeines

Sie können einen externen Anrufbeantworter an dieselbe Telefonsteckdose wie das MFC anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und

Faxe automatisch empfangen werden.

Externen Anrufbeantworter anschließen

Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das MFC an die linke Buchse der

TAE-Telefondose an.

Externes

Telefon

Wenn Sie das externe Telefon verwenden, wird im Display Telefon angezeigt.

Externer

Anrufbeantworter

Nicht möglich

Schließen Sie den Anrufbeantworter nicht an einer anderen TAE-Dose derselben Leitung an. Der Anrufbeantworter darf nur an derselben TAE-Dose wie das MFC angeschlossen werden.

Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter

Einstellungen vornehmen

1

Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach

1-2-maligem Klingeln annimmt.

2

Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten

Abschnitt).

3

Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.

4

Stellen Sie am MFC den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.

ein (siehe

Empfangsmodus wählen auf Seite 63).

Ansage des externen

Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter:

1

Starten Sie die Aufnahme und beginnen

Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem MFC, den CNG-Ton des anrufenden Gerätes vor Beginn der Ansage zu erkennen und zum Empfang umzuschalten.)

2

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Sekunden, auf.

Hinweis

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

Anrufe mit externem

Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das

MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,

übernimmt es den Anruf und empfängt das

Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt. Das MFC kann den

CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen.

Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage.

Hinweis

Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe empfangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzeichen verringern, nach der der externe Anrufbeantworter antwortet.

II

7

61

Teil II Laserfax

Empfangsmodus-Einstellungen

Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck?

Nach Anschluss eines externen Telefons bzw. eines externen Anrufbeantworters können zum

Empfangen von Anrufen zusätzliche Empfangsmodi verwendet werden:

LCD-Anzeige

Manuell

(Manueller Empfang)

(nur mit externem Telefon möglich)

Fax/Tel

(Automatische

Fax-/Telefonschaltung)

(nur mit externem Telefon möglich)

TAD:Anrufbeantw.

(Anrufbeantworter-Modus, nur mit externem Anrufbeantworter möglich)

Nur Fax

(Automatischer Faxempfang)

Funktionsweise

Sie können alle Anrufe mit dem externen Telefon annehmen.

Wenn ein Faxton zu hören ist, warten Sie kurz, bis das

MFC zum Faxempfang umschaltet und legen Sie dann

den Hörer auf (siehe Auto-

matische Fax-Erkennung auf

Seite 64).

Das MFC nimmt alle Anrufe automatisch an. Faxe werden automatisch empfangen. Bei einem Telefonanruf ist ein Pseudoklingeln zu hören, währenddessen der Anruf noch angenommen werden kann.

(Voice-Mail-Funktionen der

Telefongesellschaft können in diesem Modus nicht verwendet werden.)

Wenn ein externer Anrufbeantworter angeschlossen und entsprechend vorbereitet ist, nimmt dieser alle Anrufe an und zeichnet hinterlassene Nachrichten auf. Bei einem Faxanruf übernimmt das MFC den Anruf und empfängt das Fax automatisch.

Das Gerät schaltet bei jedem

Anruf automatisch auf Faxempfang um.

Verwendung

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie vorwiegend Telefonanrufe und nur selten Faxe empfangen oder wenn Sie am selben Telefonanschluss einen Computer angeschlossen haben.

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn Sie viele Faxe und nur selten Telefonanrufe empfangen oder wenn niemand Anrufe annehmen kann und ein Fax erwartet wird.

Mit der Funktion Klingelanzahl können Sie festlegen, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC die Verbindung her-

stellt (siehe Klingelanzahl auf Seite 40). Durch die Funkti-

on F/T-Rufzeit wird die Dauer des Pseudoklingelns festge-

legt (siehe Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Mo-

dus) auf Seite 64).

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der externe Anrufbeantworter von Anrufern hinterlassene Nachrichten aufnehmen und das MFC Faxe automatisch empfangen soll

(siehe Externen Anrufbeantworter anschließen auf Seite

60).

Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät nur zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist

(siehe Empfangen auf Seite 40).

62

NewFormat-FM7.0

Empfangsmodus wählen

1


Inbetriebnahme

1.Empfangsmodus

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Nur Fax ,

Fax/Tel , TAD:Anrufbeantw.

oder

Manuell zu wählen.


3


Aktuell eingestellter

Empfangsmodus

Fax : Nur Fax

F/T : Fax/Tel-Modus

Man : Manuell

TAD : Ext. Anrufbeantworter


Manueller Empfang

Wenn der manuelle Empfang ( Man ) eingestellt ist, können alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden.

Heben Sie den Hörer ab und gehen Sie dann wie folgt vor:

Es ist ein ...

1. normaler

Telefonanruf

2. Faxanruf

(Faxton)

Sie können nun ...

das Gespräch führen.

einen Moment warten und dann den Hörer auflegen. Das Fax wird automatisch empfangen.

Dazu muss die automatische

Fax-Erkennung eingeschaltet sein (werkseitige Einstellung)

(siehe Automatische Fax-Erken-

nung auf Seite 64).

Hinweis

Wenn Sie aus dem Haus gehen oder aus anderen Gründen nicht erreichbar sind und ein

Fax erwarten, sollten Sie den Empfangsmodus Fax , F/T (nur mit externem Telefon) oder TAD (nur mit externem Anrufbeantworter) einschalten, damit das Fax auch in Ihrer

Abwesenheit automatisch empfangen werden kann.

II

7

63

NewFormat-FM7.0

Teil II Laserfax

Automatische Fax-Erkennung

Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist

(werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf

über ein externes Telefon angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird und im

Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird nun automatisch empfangen.

Wenn die Einstellung Aus gewählt ist (oder die Fax-Erkennung aufgrund von Leitungsstörungen nicht funktioniert), müssen Sie den

Faxempfang manuell aktivieren.

Dazu drücken Sie die Taste Start

— oder — falls Sie sich nicht in der Nähe des MFC befinden, geben Sie am externen Telefon den

Fernaktivierungs-Codes (werkseitig 5 1)

ein (siehe Fernaktivierung des MFC bei ei-

nem Faxanruf auf Seite 65).

Hinweis

Wenn Sie von einem Computer aus Faxe

über dieselbe Telefonleitung versenden und das MFC diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf Aus stellen.

1


2


Empfangseinst.

3.Fax-Erkennung

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die Einstellung Ein (oder Aus ) zu wählen.


4


Automatische

Fax/Telefon-Schaltung

(F/T-Modus)

Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, klingeln bei einem Anruf alle an der Leitung angeschlossenen Telefone. Das MFC nimmt den

Anruf nach der mit der Funktion Klingelanzahl eingestellten Anzahl von Klingelzei-

chen an (siehe Klingelanzahl auf Seite 40)

und prüft, ob es sich um ein Fax oder einen

Telefonanruf handelt. Handelt es sich um einen Faxanruf, wird das Dokument empfangen. Bei einem Telefonanruf gibt das MFC so lange, wie mit der F/T-Rufzeit eingestellt, zwei kurze Klingelzeichen aus (Pseudoklingeln), um Sie ans Telefon zu rufen (siehe

F/T-Rufzeit einstellen auf Seite 65). Sie kön-

nen während dieser Zeit den Hörer des externen Telefons abnehmen und Telefon am

MFC drücken, um das Gespräch zu führen.

Hinweis

■ Nachdem das MFC den Anruf angenommen hat, ist nur noch das Pseudoklingeln des MFC zu hören. Extern angeschlossene Telefone klingeln nach Annahme des

Anrufes durch das MFC nicht weiter.

■ Auch wenn der Anrufer während des

Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klingelt es weiter.

64


F/T-Rufzeit einstellen

Sie können wählen, wie lange das MFC im

F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um

Sie ans Telefon zu rufen.

1


2


Empfangseinst.

2.F/T Rufzeit

3

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um zu wählen, wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden).


4


Verwenden eines externen schnurlosen Telefons

Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben TAE-Steckdose wie das MFC angeschlossen ist, ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen

Klingelzeichen anzunehmen. Wenn Sie warten, bis das MFC den Anruf annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum MFC gehen und dort

Telefon drücken, um das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.

Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf

Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax-Erkennung nicht eingeschaltet ist oder z.B. aufgrund von

Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet.

Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben, warten Sie einen Moment. Falls das MFC nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie das Fax zum MFC leiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig 51) über die Tasten des externen

Telefons eingeben. Warten Sie, bis das Gerät den Anruf übernimmt (der Faxton ist zu hören und das Display des MFC zeigt Empfangen ).

Legen Sie dann den Hörer auf.

Hinweis

■ Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.

■ Wenn zum Beispiel bei der Fernabfrage

Ihres Anrufbeantworters die Verbindung stets unterbrochen wird, sollten Sie einen anderen Fernaktivierungs-Code einstellen. Der Code kann die folgenden Zeichen

rung einschalten und Code ändern auf

Seite 66).

■ In einigen Nebenstellenanlagen kann die

Fernaktivierung eventuell nicht richtig funktionieren.

II

7

65

Teil II Laserfax

Fernaktivierung einschalten und Code ändern

Mit dieser Funktion können Sie die Fernaktivierung einschalten und - falls der vorprogrammierte Code 5 1 nicht funktioniert - einen anderen Code eingeben.

1


2


Empfangseinst.

4.Fernakt.-Code

3


Aus ) zu wählen.


4

Sie können nun - falls notwendig - einen neuen Code eingeben.


5


66

III

Teil III - Tischkopierer

1. Kopieren

2. Grundeinstellungen zum Kopieren

III

67

NewFormat-FM7.0

‘

1

Kopieren

Kopien anfertigen

Mit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu

99-mal kopieren.

Kopierbetrieb einschalten

Vergewissern Sie sich vor dem Kopieren, dass die Taste tet.

(Kopierer) grün leuch-

Wenn sie nicht leuchtet, drücken Sie diese

Taste, um den Kopierbetrieb einzuschalten.

Werkseitig ist der Faxbetrieb als Standardbetriebsart eingestellt. Sie können wählen, wie lange das Gerät nach einem Kopiervorgang im Kopierbetrieb bleibt, bevor es wieder zum

Faxbetrieb wechselt (siehe Umschaltzeit für

Betriebsarten auf Seite 17).

Bedruckbarer Bereich

Es kann bis zu 2 mm an die rechte und linke

Papierkante sowie bis zu 3 mm an die obere und untere Papierkante herangedruckt werden.

2 mm

Nicht bedruckbarer

Bereich

3 mm

Hinweis

Die oben genannten Bereiche sind beim Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer

1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der bedruckbare Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.

Die folgende Displayabbildung zeigt die werkseitigen Kopiereinstellungen:

Normal/Sortiert Kopienanzahl

Normal Kopien:01

100% Auto

Kontrast

Verkleinern/Vergrößern

Qualität

68

Einzelne Kopie anfertigen

1


2

Legen Sie die Vorlage ein

(siehe Vorlagen einlegen auf Seite 8).

3


Mehrere Kopien anfertigen

1


2


3

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

4


Hinweis

Zum Sortieren von Kopien drücken Sie

Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Normal/

Sortiert

zu wählen (siehe Sortiert kopieren

über den Vorlageneinzug auf Seite 73).

Kopieren abbrechen

Drücken Sie Stopp, um den Kopiervorgang abzubrechen.

Kapitel 1 Kopieren

Speicher-voll-Meldung

Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird, zeigt das Display die möglichen Schritte an.

Wenn die Speicher-vollMeldung beim

Einlesen der ersten Seite erscheint, können

Sie Stopp drücken, um den Kopiervorgang abzubrechen. Warten Sie, bis aktuelle Aufträge abgeschlossen sind und versuchen Sie es dann noch einmal.

Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten erscheint, können Sie statt

Stopp auch Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu kopieren.

Hinweis

Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, können Sie die Faxspeicherung aus-

schalten (siehe Faxweitergabe-Funktionen

ausschalten auf Seite 53)

— oder — empfangene und gespeicherte Faxe ausdru-

cken lassen (siehe Gespeicherte Faxe dru-

cken auf Seite 42).

III

1

69

Teil III Tischkopierer

Kopiertasten verwenden

(temporäre Einstellungen)

Mit den Kopiertasten können Sie die Einstellungen temporär, das heißt für die nächste

Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.

Kopiertasten für temporäre Einstellungen

Hinweis

■ Die hier gewählten Einstellungen sind temporär und werden eine Minute nach dem Kopiervorgang wieder auf die Grundeinstellungen zurückgesetzt. Wenn Sie die gewählten Einstellungen für weitere

Kopien nutzen möchten, starten Sie den nächsten Kopiervorgang vor Ablauf einer

Minute.

■ Sie können die Qualitäts- und Kontrasteinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern

(siehe Grundeinstellungen zum Kopieren auf Seite 76).

Vergrößern/Verkleinern

Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden:

Drücken Sie 100%

104% EXE

→

LTR

141% A5

→

A4

200%

Auto (nur mit ADF)

Benutz.:25-400%

50%

70% A4

→

A5

78% LGL

→

LTR

83% LGL

→

A4

85% LTR

→

EXE

91% Ganze Seite

94% A4

→

LTR

97% LTR

→

A4

Auto verkleinert das Dokument automatisch so, dass es auf das eingestellte Papierformat passt. Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt ist.

Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent.

70

Kapitel 1 Kopieren

1


2


3

Drücken Sie Vergr./Verkl.

4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um eine Vergrö-

ßerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen.


— Oder —

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe zwischen 25% und 400% ein.

(Zum Beispiel: 5, 3 zum Verkleinern auf

53%)


5

Drücken Sie Start

— oder — wählen Sie mit den Kopiertasten weitere temporäre Einstellungen.

Hinweis

■ Wenn eine Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe gewählt wurde, können die

Seitenmontage-Funktionen

( 2 auf 1 (H) , 2 auf 1 (Q) ,

4 auf 1 (H) , 4 auf 1 (Q) oder

Poster (3 x 3 ) nicht verwendet werden.

■

(H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet

Querformat.

■ Nachdem Sie Ihre Einstellungen mit

Menü/Eing. bestätigt haben, wird im Display Temporäre Einst.

angezeigt.

III

1

71


Kopieroptionen

Mit der Taste Optionen können Sie verschiedene Einstellungen für die nächste Kopie ändern.

Drücken Sie Funktion Optionen Seite

Wählen & Speichern Wählen & Speichern

Qualität Auto

Text

Foto

Normal/Sortiert

Kontrast

Normal

Sortiert

▼

+

▲

▼ + ▲

▼

 +

▲

▼ + ▲

▼

+

▲

Seitenmontage Aus

2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Poster (3 x 3)

73

73

73

74

75

Hinweis

Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt.

Nachdem Sie Einstellungen durch Drücken der Taste Menü/Eing. geändert haben, zeigt das Display Temporäre Einst.

Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

72

NewFormat-FM7.0

Kopierqualität

Sie können die Kopierqualität entsprechend der Vorlage einstellen. Die werkseitige Einstellung ist Auto .

Auto

Text

Foto

Für Dokumente mit Text und Grafiken oder Fotos.

Für reine Textdokumente.

Für Fotos.

1


2


3

Geben Sie über die Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl (bis zu 99) ein.

4

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Qualität zu wählen.


5

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Auto , Text oder Foto zu wählen.


6


Sortiert kopieren über den Vorlageneinzug

Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger

Vorlagen, können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen:

(1, 2 ,3), (1, 2, 3) usw.

1


2


3


4

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Normal/Sortiert zu wählen.


Kapitel 1 Kopieren

5

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Sortiert zu wählen.


6


Kontrast

Sie können den Kontrast ändern, so dass die

Ausdrucke heller bzw. dunkler aussehen.

1


2


3


4

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Kontrast zu wählen.


5

Drücken Sie ▲ , um den Kontrast zu erhöhen,

— oder — drücken Sie ▼ , um den Kontrast zu verringern.


6


III

1

73


Seitenmontage (2 oder 4 auf 1)

Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder

4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten können im Querformat oder im Hochformat auf das Blatt gedruckt werden.

Hinweis

■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.

■ Die Funktionen 2 auf 1 oder 4 auf 1 können nur verwendet werden, wenn

Vergr./Verkl.

auf 100% eingestellt ist.

■ (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet

Querformat.

1


2


3

Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein (bis zu 99).

4

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Seitenmontage zu wählen.


5

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um

2 auf 1 (H) , 2 auf 1 (Q) , 4 auf

1 (H) , 4 auf 1 (Q) oder

Aus(1 auf 1) zu wählen.


6

Drücken Sie Start, um die Vorlage einzulesen.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden:

7

Nachdem das MFC die Seite eingelesen hat, zeigt das Display:

Nächste Seite?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.

8

Legen Sie die nächste Seite auf das

Vorlagenglas.


Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8 für die restlichen Seiten.

9

Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie 2 , um die Funktion abzuschließen.

Vorlageneinzug: Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach oben in der gezeigten Richtung ein:

2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

74

Kapitel 1 Kopieren

Vorlagenglas: Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden Seite nach unten in der gezeigten Richtung ein:

2 auf 1 (H)

2 auf 1 (Q)

4 auf 1 (H)

4 auf 1 (Q)

Seitenmontage (Poster)

Sie können ein Poster anfertigen. Dazu druckt das MFC die Vorlage entsprechend vergrößert auf 3 x 3 Seiten aus. Verwenden

Sie das Vorlagenglas, wenn Sie ein Poster erstellen möchten.

Hinweis

■ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4 oder Letter gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.

■ Beim Erstellen eines Posters können nicht mehrere Kopien angefertigt werden.

Auch die Einstellungen zum Vergrö-

ßern/Verkleinern stehen nicht zur Verfügung.

1


2


3

Drücken Sie Optionen, dann ▲ oder ▼ , um Seitenmontage zu wählen.


4

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um

Poster (3 x 3) zu wählen.


5

Drücken Sie Start, um die Vorlage einzulesen. Das MFC liest die Vorlage ein und druckt die Seiten des Posters aus.

III

1

75

76

‘

2

Grundeinstellungen zum Kopieren

Grundeinstellungen

ändern

Sie können die Qualitäts- und Kontrasteinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grundeinstellungen speichern. Diese

Grundeinstellungen bleiben wirksam, bis sie wieder im Funktionsmenü geändert werden.

Qualität

1


Kopie

1.Qualität

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Auto , Text oder Foto zu wählen.


3


Kontrast

Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.

1


Kopie

2.Kontrast

2

Drücken Sie ▲ , um den Kontrast zu erhöhen,

— oder — drücken Sie ▼ , um den Kontrast zu verringern.


3


Anhang

A Software-Funktionen

B Wichtige Informationen

C Problemlösung und Wartung

D Menü und Funktionen

E Fachbegriffe

F Technische Daten

77

A

Software-Funktionen

Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM ist ein Software-Handbuch enthalten, in dem alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des MFC an einen Computer verwendet werden können:

Für Windows ®

■ Laserdrucker-Funktionen

• MFC als Drucker verwenden (siehe Teil I - Laserdrucker im Software-Handbuch auf der

CD-ROM)

• Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuch auf der CD-ROM)*

■ Scanner-Funktionen (siehe Teil II - Scanner im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

• Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (Windows

®

)

• ControlCenter2.0 (Windows ® )

• Scannen mit dem WIA- bzw. TWAIN-Treiber (Windows

®

)

• ScanSoft ® PaperPort ® 9.0SE und OmniPage ® OCR ®

• Scannen im Netz (Windows

®

) (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem

NC-2200w)*

■ PC-Fax-Funktionen (siehe Brother PC-FAX Funktionen (Windows ® ) im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

Für Macintosh ®

(siehe Teil IV - MFC/DCP und Macintosh ® im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

■ Laserdrucker-Funktionen

• MFC als Drucker verwenden (siehe Druckertreiber verwenden im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

• Drucken im Netz (siehe Netzwerkhandbuch / Software-Handbuch auf der CD-ROM)*

■ Scanner-Funktionen (siehe Scannen mit einem Apple

®

Macintosh

®

im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

• Scanner-Taste des MFC/DCP verwenden (Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer mit USB-Anschluss)

• ControlCenter2.0 (Mac OS

®

X 10.2.4 oder neuer)

• Scannen mit dem TWAIN-Treiber

• Presto!

®

PageManager

®

• Scannen im Netz (MFC-7225N, MFC-7820N und Geräte mit optionalem NC-2200w)*

■ PC-Fax-Funktionen (siehe Fax aus einer Macintosh

®

-Anwendung senden im Software-Handbuch auf der CD-ROM)

* Zur Verwendung der Netzwerkfunktionen ist am MFC-7420 der optionale externe

USB WLAN-MFC-Server NC-2200w erforderlich.

78

NewFormat-FM7.0

B

Wichtige Informationen

IEC 60825-1 Spezifikationen

Das MFC ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen.

In Ländern, in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am MFC befestigt:

CLASS 1 LASER PRODUCT

APPAREIL À LASER DE CLASSE 1

LASER KLASSE 1 PRODUKT

Das MFC ist mit einer Laserdiode der Klasse

3B ausgestattet, die in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher darf die Scanner-Einheit unter keinen Umständen geöffnet werden.

Laserdiode

Wellenlänge: 770 - 810 nm

Ausgabe: max. 5 mW

Laserklasse: Klasse 3B

WARNUNG

Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am

MFC vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen.

MFC vom Stromnetz trennen

Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die

Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.

LAN-Anschluss

(nur MFC-7820N)

VORSICHT

Schließen Sie das MFC nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.

Funkentstörung

Dieses Produkt entspricht den Richtlinien

EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B.

Vergewissern Sie sich vor dem Betrieb, dass nur die folgenden Datenkabel verwendet werden:

1. Benutzen Sie für den parallelen Anschluss des

MFC nur ein doppelt abgeschirmtes, verdrilltes

IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das maximal 2,0 m lang ist.

2. Verwenden Sie für den USB-Anschluss ein

USB-Kabel, das maximal 2 m lang ist.

A

B

79

NewFormat-FM7.0

Anhang B

Sicherheitshinweise

1

Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.

2

Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.

3

Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten

Warn- und Sicherheitshinweise.

4

Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose. Reinigen Sie das MFC nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern.

Verwenden Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.

5

Stellen Sie das MFC nicht auf instabilen

Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.

6

Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen

Betrieb des MFC zu ermöglichen und um die

Überhitzung des MFC zu vermeiden, dürfen die Belüftungsschlitze und Öffnungen nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen usw. abgedeckt werden.

Stellen Sie das MFC nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von Wärmequellen auf.

Das MFC darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um das MFC zirkulieren können.

7

Das MFC darf nur an ein Stromnetz angeschlossen werden, das den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Wenden Sie sich an Ihren Brother

Vertriebspartner oder einen Elektriker, falls

Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr Netzanschluss geeignet ist.

8

Verwenden Sie nur das mit dem MFC gelieferte Netzkabel.

9

Schließen Sie das MFC an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an, um es im Notfall schnell vom Netz trennen zu können. Deaktivieren Sie auf keinen Fall den Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.

0

Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.

A

Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das MFC, die die Ausgabe der bedruckten Seiten behindern.

B

Warten Sie, bis das MFC die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.

C

Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren

Brother-Vertriebspartner wenden:

• Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist.

• Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.

• Wenn das MFC Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.

• Wenn das MFC nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die

Änderung anderer Einstellungen können

Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.

• Wenn das MFC heruntergefallen oder das

Gehäuse beschädigt ist.

• Wenn das MFC nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig sind.

D

Um das MFC vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines Überspannungsschutzes.

E

Beachten Sie die folgenden Hinweise, um

Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von Personen zu vermeiden:

• Verwenden Sie das MFC nicht in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter Umgebung.

• Verwenden Sie das MFC nicht während eines Gewitters.

• Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer. Sie könnten explodieren. Entsorgen Sie Batterien stets entsprechend den örtlichen Bestimmungen.

80

NewFormat-FM7.0

Warenzeichen

Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.

Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von

Brother Industries, Ltd.

Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation.

© 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Alle Rechte vorbehalten.

Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen

Ländern.

Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

PaperPort und OmniPage OCR sind eingetragene

Warenzeichen von ScanSoft, Inc.

Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen von NewSoft Technology Corporation.

Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem

Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu Ihrem Eigentum gehörenden Programme.

Alle anderen im Benutzer-, Software- und

Netzwerkhandbuch* erwähnten Produktnamen und Produktbezeichnungen sind

Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen.

*Netzwerkhandbuch nur für MFC-7820N

Wichtige Informationen

B

81

NewFormat-FM7.0

C

Problemlösung und Wartung

Was tun bei Störungen?

Fehlermeldungen

Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gegeben.

Sie können die meisten Probleme selbst beheben. Falls Sie weitere Hilfe benötigen, finden Sie auf der Brother-Homepage Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie dazu www.brother.de oder http://solutions.brother.com.

Fehlermeldungen

Fehlermeldung Mögliche Ursache

Abdeckung offen Die vordere Abdeckung ist nicht richtig geschlossen.

Besetzt Der angewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht angenommen.

Dokument prüfen Das Dokument wurde nicht richtig eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen.

Das aus dem Vorlageneinzug eingezogene Dokument ist zu lang.

Fehler:Aufwärmen Die Fixiereinheit ist zu kalt.

Fixier zu heiß Die Fixiereinheit ist zu heiß.

Mögliche Abhilfe

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

Überprüfen Sie die Nummer und versuchen Sie es noch einmal.

Siehe Dokumentenstau auf Seite 87.

Siehe Automatischen Vorlageneinzug verwenden

(ADF) auf Seite 8.

Am MFC-7420:

Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie daher vor dem Ausschalten zuerst, ob sich Faxe im Spei-

cher befinden (siehe Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 86), und sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalten Sie das MFC aus. Überprüfen Sie die Raumtemperatur und versuchen Sie, die Raumtemperatur zu erhöhen bzw. zu verringern. Oder stellen Sie das

MFC in einen anderen Raum. Schalten Sie anschlie-

ßend das MFC wieder ein.

Am MFC-7820N:

Schalten Sie das MFC aus. Überprüfen Sie die Raumtemperatur und versuchen Sie, die Raumtemperatur zu erhöhen bzw. zu verringern. Oder stellen Sie das

MFC in einen anderen Raum. Schalten Sie anschlie-

ßend das MFC wieder ein.

(Das MFC-7820N kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)

82

NewFormat-FM7.0

Problemlösung und Wartung

Fehlermeldungen

Fehlermeldung

Fehler:Init.

(Initialisieren)

Fehler:Drucken

Fehler:Scannen

Gerät zu heiß

Hinten offen

Mögliche Ursache

Ein mechanisches Problem am MFC.


Am MFC-7420:



Schalten Sie das MFC aus und wieder ein. Falls die

Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scannen.

Am MFC-7820N:

Schalten Sie das MFC aus und wieder ein. Falls die

Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken bzw. das Dokument zu kopieren oder zu scannen.


Teile im Innern des MFC sind zu heiß.

Hören Sie, ob der Lüfter läuft.

Wenn ja, vergewissern Sie sich, dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstände blockiert sind.

Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das MFC einige Minuten abkühlen, bevor Sie es weiter verwenden.

Falls der Lüfter nicht läuft, müssen Sie eventuell gespeicherte Faxe sichern, bevor Sie wie folgt vorgehen.

Am MFC-7420:



Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und

überprüfen Sie dann noch einmal, ob der Lüfter läuft.

Am MFC-7820N:

Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und

überprüfen Sie dann noch einmal, ob der Lüfter läuft.


Die Abdeckung an der Rückseite des

MFC ist geöffnet.

Schließen Sie die Abdeckung.

83

C

NewFormat-FM7.0

Anhang C

Fehlermeldungen

Fehlermeldung Mögliche Ursache

Keine Tonerkass.

Die Tonerkassette ist nicht richtig eingesetzt.

Keine Verbindung Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist nicht dafür vorbereitet.

Kühlphase

Bitte warten

Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät unterbricht den Ausdruck und kühlt sich ab. Währenddessen ist der Lüfter zu hören.

Nicht belegt!

Unter der verwendeten Zielwahl oder

Kurzwahl ist keine Nummer gespeichert.


Setzen Sie die Tonerkassette richtig ein.

Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten Sie, bis das

Gerät für den Abruf vorbereitet ist.

Warten Sie bitte ca. 20 Minuten, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

Papier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das

Papier ist nicht richtig eingelegt.

Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl oder Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht ist die Rufnummer

noch nicht gespeichert (siehe Rufnummern speichern auf Seite 43).

Legen Sie Papier ein und drücken Sie dann Start

— oder — entnehmen Sie das Papier und legen Sie es richtig ein.


Legen Sie Papier mit dem richtigen Format (A4 oder

Letter) ein und drücken Sie Start.

Starten Sie den Ausdruck am Computer erneut.

Papierformat!

Restdaten

Es ist nicht das richtige Papierformat eingelegt.

Es befinden sich noch Druckdaten im

Speicher des MFC.

Es befinden sich noch Druckdaten im

Speicher des MFC. Das Datenkabel wurde abgezogen, während der Computer Druckdaten zum MFC gesendet hat.

Scanner fixiert Der Vorlagenglas-Scanner ist nicht an seine Grundposition zurückgekehrt.

Drücken Sie Abbrechen. Dadurch bricht das MFC den Druckauftrag ab und löscht ihn aus dem Druckerspeicher.

Starten Sie den Druckvorgang erneut.

Am MFC-7420:



Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu kopieren oder zu scannen.

Am MFC-7820N:

Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu kopieren oder zu scannen.


84


Fehlermeldungen

Fehlermeldung

Speicher voll

Mögliche Ursache

Der Speicher des MFC ist voll.


Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren:

Drücken Sie Start, um die eingelesenen Seiten zu senden oder zu kopieren.

— Oder —

Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen

Sie es dann noch einmal.

— Oder —

Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe aus-

drucken (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschal-

ten auf Seite 53 oder Gespeicherte Faxe drucken auf

Seite 42).

Stau:Hinten

Stau:Innen

Stau:Zufuhr

Toner leer

Das Papier hat sich im hinteren Teil des

MFC gestaut.

Das Papier hat sich im Innern des MFC gestaut.

Das Papier hat sich in der Papierzufuhr des MFC gestaut.

Es ist keine Trommeleinheit bzw. Tonerkassette eingelegt.

— Oder —

Die Tonerkassette ist leer, so dass nicht weitergedruckt werden kann.

Beim Drucken:

Verringern Sie die Druckauflösung (siehe Registerkar-

te „Erweitert“ auf Seite 14 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

— Oder —

Löschen Sie Daten im Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten oder gespeicherte Faxe aus-

drucken (siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschal-

ten auf Seite 53 oder Gespeicherte Faxe drucken auf

Seite 42).

Siehe Papierstau beheben auf Seite 88.



Setzen Sie eine Trommeleinheit inklusive Tonerkassette ein.

— Oder —

Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein, um weiter-

drucken zu können (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

Kaufen Sie eine neue Tonerkassette.

Toner bestellen Wenn diese Anzeige erscheint, ist der

Toner fast leer, es kann jedoch noch weiter gedruckt werden.

Trommel bestell.

Sie sollten nun eine Trommel vorrätig haben.

Trommelfehler Die Trommeleinheit muss gereinigt werden.

Übertr.-Fehler Übertragungsfehler wegen Leitungsstörungen.

Unterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen.

Bestellen Sie ggf. eine neue Trommel, um sie bei Bedarf (Druckqualitätsprobleme) wechseln zu können.

Siehe Trommeleinheit (DR-2000) auf Seite 109.

Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105 und Trom-

mel reinigen auf Seite 99.

Wählen Sie die Nummer noch einmal an. Wenn die

Anzeige wiederholt erscheint, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw. zu empfangen.

C

85

NewFormat-FM7.0

Anhang C

Gespeicherte Faxe sichern

Prüfen, ob Faxe gespeichert sind

1


2

Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe mehr gespeichert.

— Oder —

Wenn im Display Fax-Nr. eingeben angezeigt wird, sind Faxe gespeichert.

• Sie können die gespeicherten Faxe nun zu einem anderen Faxgerät

senden (siehe Faxe zu einem

anderen Faxgerät senden ).

— Oder —

• Sie können die gespeicherten Faxe auch zu Ihrem PC übertragen. Lesen

Sie dazu Faxe zum PC senden.

Hinweis

Um das Journal an ein anderes Faxgerät zu senden, drücken Sie Menü/Eing., 9, 0, 2 in

Schritt 1.

Faxe zu einem anderen Faxgerät senden

Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist.

1

Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.

2


Faxe zum PC senden

Sie können gespeicherte Faxe wie folgt zu Ihrem Computer senden:

1


2

Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC installiert und der PC-Faxempfang in der PC-Fax-Software eingeschaltet ist

(siehe PC-FAX empfangen auf Seite 79 im Software-Handbuch auf der

CD-ROM).

3

Vergewissern Sie sich, dass am MFC der PC-Faxempfang eingeschaltet ist

(siehe PC-Faxempfang einschalten auf

Seite 53).

Im Display erscheint die Frage, ob Sie die Faxe zum PC übertragen wollen.

4

Um alle Faxe zu übertragen, drücken

Sie 1.

— Oder —

Um die Faxe im Speicher des MFC zu belassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2.

Hinweis

Wenn nach der Übertragung der Faxe eine

Fehlermeldung erscheint, schalten Sie das

MFC aus. Ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schließen Sie dann den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFC ein.

86

NewFormat-FM7.0


Dokumentenstau

Sollte einmal ein Dokumentenstau auftreten, entfernen Sie das gestaute Dokument wie folgt:

Dokumentenstau oben im Einzug

1

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.

2

Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.

3

Ziehen Sie das gestaute Dokument nach links heraus.

Dokumentenstau im Innern des

Einzugs

1

Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.

2

Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.

3

Ziehen Sie das gestaute Papier nach rechts heraus.

4

Schließen Sie wieder die Abdeckung des Vorlageneinzugs.


4

Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung.

5


— Oder —

1

Ziehen Sie das gestaute Dokument nach rechts heraus.

2


C

87

NewFormat-FM7.0

Anhang C

Papierstau beheben

Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie wie folgt vor:

WARNUNG

Direkt nach dem Betrieb des MFC sind

Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten

Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung und der Abdeckung an der Rückseite des MFC die in den Abbildungen grau schattierten Teile nicht berühren.

3

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

4

Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird gelöst, so dass Sie es per Hand aus dem

Papierzufuhr-Fach herausziehen können.

Papierstau im Inneren des MFC

1

Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig aus dem MFC heraus.

2

Ziehen Sie das Papier nach vorn heraus.

88

NewFormat-FM7.0

5

Falls sich die Trommeleinheit nicht leicht herausnehmen lässt, sollten Sie es nicht mit Gewalt versuchen. Öffnen

Sie stattdessen den Gehäusedeckel und ziehen Sie dann das gestaute Papier vorsichtig mit beiden Händen aus der Papierausgabe heraus.


8


9

Schieben Sie die Papierzufuhr wieder in das MFC.

Papierstau im hinteren Teil des MFC

1


6

Schließen Sie den Gehäusedeckel wieder.

VORSICHT

Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden nicht, um Schäden am

MFC durch statische Aufladung zu vermeiden.

2

Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.

3

Öffnen Sie die hintere Abdeckung.

7

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder ein.

C

89

Anhang C

4

Ziehen Sie an der Grifflasche, um die kleine Abdeckung zu öffnen.

7

Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in das MFC ein.

5

Ziehen Sie das Papier aus der Fixiereinheit. Falls das Papier nicht leicht herausgezogen werden kann, halten Sie den blauen Hebel gedrückt, während

Sie mit der anderen Hand vorsichtig das

Papier herausziehen.

8


6

Schließen Sie die hintere Abdeckung.

90

Papierstau in der Trommeleinheit

1



4

Setzen Sie die Tonerkassette wieder in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der Entriegelungshebel automatisch an.

2

Ziehen Sie die Trommeleinheit heraus.

5


3

Halten Sie den Hebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus. Falls sich gestautes Papier in der Trommeleinheit befindet, nehmen

Sie dieses heraus.

6


C

91

Anhang C

Probleme und Abhilfe

Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim MFC. Versuchen Sie, mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.

Auf der Brother-Homepage finden Sie die neusten Informationen und Tipps zu Ihrem MFC. Besuchen Sie unsere Websites www.brother.de und http://solutions.brother.com.

Problem Mögliche Abhilfe

Ausdruck oder Empfang von Faxen

Komprimierte Zeichen horizontale

Streifen, der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten, Zeilen fehlen.

Überprüfen Sie, ob das MFC richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen.

Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund einer schlechten Telefonverbindung auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.

Siehe Druckqualität steigern auf Seite 97.

Schlechte Druckqualität.

Vertikale schwarze Streifen auf den empfangenen Faxen.

Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausgedruckt oder nach empfangenen Faxen wird eine Leerseite ausgedruckt.

Vielleicht ist der Koronadraht in der Trommeleinheit des MFC verschmutzt. Reini-

gen Sie den Koronadraht (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105).

Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den

Sender, mit seinem Gerät eine Kopie anzufertigen, um zu prüfen, ob der Scanner seines Gerätes gereinigt werden muss.

Tritt das Problem auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.

Wenn die einzelnen Seiten eines empfangenen Faxes jeweils auf 2 Seiten ausgedruckt werden oder hinter jeder Seite eine Leerseite empfangen wird, ist eventuell

nicht das richtige Papierformat eingestellt (siehe Papierformat auf Seite 18).

Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein (siehe Automatische Verkleine-

rung beim Empfang auf Seite 41).

Telefonleitung/Faxanschluss

Es kann nicht gewählt werden.

Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist. Prüfen Sie alle Fax- und Netzkabel-Anschlüsse.

Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen und die Nummer wählen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gerätes hören und drücken Sie dann Start.

Vergewissern Sie sich, dass das richtige Wahlverfahren eingestellt ist (siehe

Wahlverfahren (Ton/Puls) auf Seite 16).

Das MFC beantwortet Anrufe nicht.

Vergewissern Sie, das der richtige Empfangsmodus eingestellt ist (siehe Emp-

fangsmodus-Einstellungen auf Seite 62). Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.

Falls möglich, rufen Sie das MFC von einem anderen Anschluss aus an und prüfen

Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr MFC anrufen und kein Klingeln zu hören ist, bitten Sie die

Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.

92


Problem

Senden

Schlechte Übertragungsqualität.


Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein

ein (siehe Faxauflösung auf Seite

35). Kopieren Sie ein Dokument, um zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbei-

tet. Ist die Qualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen (siehe Vorlagenglas

reinigen auf Seite 103).

Der Sendebericht zeigt

ÜBERTR.-FEHLER.

Faxe kommen beim Empfänger mit vertikalen schwarzen Streifen an.

Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch einmal. Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen

Übertragungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie freien Speicher, indem Sie die Faxspeicherung ausschalten, im Speicher empfan-

gene Faxe ausdrucken oder anstehende Aufträge löschen (siehe Faxweiterga-

be-Funktionen ausschalten auf Seite 53, Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 42

und Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite 34). Falls das Problem weiterhin

besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu überprüfen.

Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf

Normal oder Sicher

einstellen (siehe Kompatibilität auf Seite 101).

Fertigen Sie eine Kopie an. Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind, sollten

Sie den Scanner des MFC reinigen (siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 103.)

Telefonfunktionen (mit externem Telefon)

Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.

Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das MFC, indem Sie Stopp drücken. Vermeiden

Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten (siehe Automati-

sche Fax-Erkennung auf Seite 64).

Weiterleiten eines Faxanrufs vom externen Telefon zum MFC.

Andere Geräte und Dienste an derselben Leitung.

Kopierqualität

Vertikale Streifen in den Kopien.

Wenn Sie sich in der Nähe des MFC befinden, drücken Sie Start und legen dann den Hörer auf. Andernfalls geben Sie den Fernaktivierungs-Code ( 51) am externen Telefon ein. Sobald das MFC den Anruf übernimmt, legen Sie den Hörer auf.

Wenn Sie an der Leitung, an der das MFC angeschlossen ist, auch andere Geräte angeschlossen haben, oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme beim

Senden und Empfangen von Faxen verursachen.

Wenn z.B. ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das MFC an eine separate Leitung anschließen.

Menüeinstellungen (Empfangsmodus/Sendeeinstellungen)

Es ist der Signalton zu hören, wenn

Sie versuchen, das Sende-/Empfangsmenü aufzurufen.

Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingestellt ist. Wenn die Taste

(Fax) nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbetriebs.

Die Menüs Empfangseinstell.

(Menü/Eing., 2, 1) und Sendeeinstell.

(Menü/Eing., 2, 2) können nur im Faxbetrieb aufgerufen werden.

Falls vertikale Streifen oder Linien in Kopien zu sehen sind, ist der Scanner oder der Koronadraht in der Trommeleinheit verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner

(siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 103) und den Koronadraht (siehe Korona-

draht reinigen auf Seite 105).

C

93

Anhang C

Problem

Druckprobleme

Es wird nicht gedruckt.


Das MFC druckt nicht wie erwartet oder druckt falsche Zeichen aus.

Die ersten Seiten werden korrekt ausgedruckt, auf folgenden Seiten fehlt Text.

Das MFC druckt die Seiten nicht vollständig aus. Die Meldung

Speicher voll erscheint.

Kopf- und Fußzeilen werden auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt.

Überprüfen Sie die folgenden Punkte:

• Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des MFC angeschlossen und das

MFC eingeschaltet ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Tonerkassette und Trommeleinheit richtig ein-

gelegt sind (siehe Trommeleinheit (DR-2000) auf Seite 109.)

• Vergewissern Sie sich, dass die Stecker des Datenkabels am Computer und am

MFC richtig angeschlossen sind (siehe Installationsanleitung).

• Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.

• Prüfen Sie, ob das Display eine Fehlermeldung zeigt (siehe Fehlermeldungen auf Seite 82.)

• Vergewissern Sie sich, dass das MFC nicht offline ist. Klicken Sie dazu auf

Start, dann Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-7420 bzw. Brother MFC-7820N und vergewissern Sie sich, dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist.

Am MFC-7420:

Wenn Sie das MFC-7420 ausschalten, werden alle eventuell gespeicherten Faxe gelöscht. Prüfen Sie daher vor dem Ausschalten zuerst, ob sich Faxe im Speicher

befinden (siehe Prüfen, ob Faxe gespeichert sind auf Seite 86), und sichern Sie gegebenenfalls die Daten (siehe Faxe zu einem anderen Faxgerät senden auf

Seite 86 und Faxe zum PC senden auf Seite 86).

Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken. Vergewissern Sie sich, dass im Anwendungsprogramm die zum Drucken mit dem MFC notwendigen Einstellungen gewählt sind.

Am MFC-7820N:

Schalten Sie das MFC aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein. Falls die Fehlermeldung weiter erscheint, warten Sie einige Minuten und versuchen Sie dann noch einmal zu drucken. Vergewissern Sie sich, dass im Anwendungsprogramm die zum Drucken mit dem MFC notwendigen Einstellungen gewählt sind.


Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer-Signal des Druckers. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist (siehe Installationsanleitung).

Verringern Sie die Druckauflösung (siehe Registerkarte „Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Versuchen Sie, das Dokument weniger komplex zu gestalten und drucken Sie noch einmal. Verringern Sie die Grafikqualität oder die Anzahl der Schriftgrößen im Anwendungsprogramm.

Aktivieren Sie den Ganzseitendruck in den Geräteoptionen der Registerkarte „Erweitert“ des Druckertreibers (siehe Geräteoptionen auf Seite 19 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Die meisten Laserdrucker können einen bestimmten Bereich am Papierrand nicht bedrucken. Dies sind in der Regel die beiden ersten und letzten Zeilen des Blattes, so dass max. 62 Zeilen auf ein Blatt gedruckt werden können. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein.

94


Problem

Scanner-Probleme

Beim Scannen wird ein

TWAIN-Fehler angezeigt.

Papierhandhabung

Das Gerät zieht kein Papier ein und im Display erscheint Papier prüfen oder eine Papierstau-Meldung.


Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewählt ist. In Paper-

Port ® klicken Sie dazu im Menü Datei auf Scannen und wählen Sie dann den

Brother TWAIN-Treiber aus.

Software-Probleme

Die Software kann nicht installiert oder es kann nicht gedruckt werden.

„2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann nicht ausgeführt werden.

Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden.

Bei Verwendung von ATM-Fonts fehlen Zeichen im Ausdruck oder

Zeichen werden falsch ausgedruckt.

Eine Fehlermeldung, dass nicht auf

LPT1 geschrieben werden kann oder LPT1 bereits benutzt wird, erscheint.

Eine Fehlermeldung, dass das

MFC beschäftigt ist, erscheint.

Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD-ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu.

Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber das gleiche Papierformat ein.

Verringern Sie die Auflösung (siehe Registerkarte „Erweitert“ auf Seite 14 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Bei Verwendung von Windows

®

98/98SE/Me wählen Sie im Start-Menü Einstel-

lungen, dann Drucker. Wählen Sie dann die Druckereigenschaften des Brother

MFC-7420 bzw. MFC-7820N. Klicken Sie nun in der Registerkarte Details auf

Spool-Einstellungen und wählen Sie RAW als Datenformat aus.

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des MFC eingesteckt, das MFC eingeschaltet und direkt über das bidirektionale parallele Datenkabel

(IEEE-1284) an den Computer angeschlossen ist. Es darf kein anderes Peripheriegerät (externes ZIP- oder CD-ROM-Laufwerk, Umschaltbox usw.) dazwischen geschaltet sein.

2. Vergewissern Sie sich, dass im Display des MFC keine Fehlermeldung angezeigt wird.

3. Stellen Sie sicher, dass keine anderen Gerätetreiber, die über den parallelen

Anschluss Daten austauschen, beim Systemstart automatisch gestartet werden

(wie z.B.Treiber für externes CD-ROM-Laufwerk, Zip-Laufwerke).

4. Wenden Sie sich an Ihren Computer-Händler und stellen Sie sicher, dass die

Einstellungen für den parallelen Anschluss im BIOS so gesetzt sind, dass die bidirektionale Kommunikation unterstützt wird (z. B. Parallel Port Mode – ECP).

Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.

Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist. Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen. Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal zu drucken. Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber nicht die manuelle Zufuhr gewählt ist. Wenn

immer noch eine Papierstau-Meldung angezeigt wird, lesen Sie Papierstau behe-

ben auf Seite 88.

Das MFC zieht kein Papier aus der manuellen Zufuhr ein.

Wie kann ich Umschläge einziehen?

Welches Papier bzw. welche

Druckmedien können verwendet werden?

Wie kann ein Papierstau behoben werden?

Schieben Sie das Papier bis zum Anschlag vor. Legen Sie in die manuelle Zufuhr nur 1 Blatt ein. Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber die manuelle Zufuhr als Papierquelle gewählt ist.

Umschläge können nur aus der manuellen Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten

Umschlagformats ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen werden. Lesen Sie dazu das Handbuch des Anwendungsprogramms.

Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Umschläge, Folien und Etikettenblät-

ter, die speziell für Laserdrucker entwickelt wurden, verwenden (siehe Verwend-

bares Papier und Druckmedien auf Seite 10).


C

95

Anhang C

Problem

Druckqualitätsprobleme

Die Ausdrucke sind gewellt.


Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.

Dieses Problem kann bei Verwendung von dünnem oder dickem Papier auftreten.

Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre-

chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 17 in

diesem Handbuch und Registerkarte „Grundeinstellungen“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entspre-

chend dem verwendeten Papier eingestellt ist (siehe Papiersorte auf Seite 17 in

diesem Handbuch und Registerkarte „Grundeinstellungen“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

— Oder —

Das Druckmedium ist zu dick bzw. die Oberfläche zu rau (siehe Verwendbares

Papier und Druckmedien auf Seite 10).

Die Ausdrucke sind zu hell.

Schalten Sie den Tonersparmodus aus (für Kopien siehe Tonersparmodus auf

Seite 19 in diesem Benutzerhandbuch oder beim Drucken siehe Registerkarte „Er-

weitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Netzwerk-Probleme (nur MFC-7820N)

Es kann nicht über das Netzwerk gedruckt werden.

Vergewissern Sie sich, dass das MFC eingeschaltet und zum Drucken bereit ist.

Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen

aus (siehe Berichte und Listen manuell ausdrucken auf Seite 59) und überprüfen

Sie die Einstellungen.

Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub an, um sicherzustellen, dass der

Anschluss richtig hergestellt ist. Versuchen Sie, das MFC an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschließen. Wenn der Anschluss korrekt ist, erscheint LAN aktiv im Display.

96


Druckqualität steigern

Beispiele für schlechte Druckqualität

Blasse Bereiche

ABCDEFGH abcdefghijk

A B C D a b c d e

0 1 2 3 4

Grauer Hintergrund

Schatten



0 1 2 3 4

Tonerflecken

Empfehlung

Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können zu blassen Bereichen im Ausdruck führen (siehe

Standortwahl auf Seite 5).

Wenn der Ausdruck der gesamten Seite zu hell ist, überprüfen Sie, ob der Toner-

sparmodus eingeschaltet ist und schalten ihn gegebenenfalls aus (siehe Toner-

sparmodus auf Seite 19 in diesem Benutzerhandbuch oder beim Drucken siehe

Registerkarte „Erweitert“ im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf

Seite 104) und den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105). Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie

eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite

106).

Verwenden Sie nur geeignetes Papier (siehe Verwendbares Papier und Druckme-

dien auf Seite 10).

Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit,

hohe Temperaturen usw. können die Ursache sein (siehe Standortwahl auf Seite

5).

Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite

106).

Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105). Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie


Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-

tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10). Zu

raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen.

Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des MFC bzw. im Druckertreiber

die richtige Papiersorte bzw. das richtige Duckmedium gewählt ist (siehe Papier-

sorte auf Seite 17 sowie im Software-Handbuch auf der CD-ROM Registerkarte

„Grundeinstellungen“).

Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf

Seite 109).

Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue Druckmedien können zu diesem Problem führen.

Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit und die Trommel (siehe Koro-

nadraht reinigen auf Seite 105 und Trommel reinigen auf Seite 99). Falls sich da-

durch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein

(siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

C

97

Anhang C


Empfehlung

Weiße Lücken

Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifika-

tionen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10).

Wählen Sie im Funktionsmenü Papiersorte des MFC bzw. im Druckertreiber als Druckmedium Dickes Papier oder verwenden Sie dünneres als das momen-

tan eingelegte Papier (siehe Papiersorte auf Seite 17 in diesen Handbuch und

siehe Registerkarte „Grundeinstellungen“ auf Seite 11 im Software-Handbuch auf der CD-ROM).

Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des MFC. Zu hohe Luftfeuchtigkeit,

hohe Temperaturen usw. können weiße Lücken verursachen (siehe Standortwahl auf Seite 5).

Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105). Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie


Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105).

Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trom-

meleinheit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

Alles schwarz



0 1 2 3 4

Schwarze Tonerflecken auf der Seite



0 1 2 3 4

Weiße horizontale Linien



0 1 2 3 4

Linien auf der Seite

Verwenden Sie nur Papier, dass den in diesem Handbuch angegebenen Spezifi-

kationen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10).

Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Laserdrucker kann sich eventuell ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel ablagert haben. Reinigen Sie die Trommel

(siehe Trommel reinigen auf Seite 99).

Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberfläche der Trommel zerkratzt wird.

Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken längere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch beschädigt worden sein.

Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Trommelein-

heit ein (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

Verwenden Sie nur Papier, dass den in diesem Handbuch angegebenen Spezifi-

kationen entspricht (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10).

Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen.

Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des MFC bzw. im Druckertreiber

die richtige Papiersorte bzw. das richtige Duckmedium gewählt ist (siehe Papier-

sorte auf Seite 17 sowie im Software-Handbuch auf der CD-ROM Registerkarte

„Grundeinstellungen“).

Dieses Problem kann auch auftreten, wenn das MFC längere Zeit nicht benutzt wurde. Es kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben.

Sie können das Problem eventuell lösen, wenn Sie das Laserscanner-Fenster vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch reinigen (siehe

Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 104).



Reinigen Sie das Innere des MFC sowie den Koronadraht in der Trommeleinheit

(siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105).

Sie können das Problem eventuell lösen, wenn Sie das Laserscanner-Fenster vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch reinigen (siehe

Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 104).



98



Empfehlung

78,5 mm

78,5 mm

Weiße Flecken in schwarzem Text oder Grafiken im Abstand von

78,5 mm

78,5 mm

78,5 mm

Trommel reinigen

Es befindet sich eventuell Staub oder Etikettenkleber auf der fotosensitiven

Trommeloberfläche, der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verursacht.

Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male (siehe Mehrere Kopien anferti-

gen auf Seite 69). Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist, reinigen Sie die

Trommel wie folgt:

1. Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem MFC und dann die Tonerkassette aus

der Trommeleinheit heraus (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 106).

2. Halten Sie einen Ausdruck mit den regelmäßigen Flecken vor die Trommeleinheit, um die Stelle auf der Trommel zu ermitteln, an der der Fehler auftrat.

Schwarze Flecken im

Abstand von 78,5 mm

3. Drehen Sie dann das schwarze Zahnrad der Trommeleinheit mit der Hand und suchen Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel.

Berühren Sie die Trommel nicht mit den Fingern.

Fotosensitive Trommel

4. Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf der Trommel gefunden haben, tupfen Sie den Staub oder Kleber vorsichtig mit einem Wattestäbchen ab, das leicht mit

Isopropylalkohol angefeuchtet ist.

Vermeiden Sie wischende oder scheuernde Bewegungen, weil dadurch die fotosensitive Trommel beschädigt werden kann.

Versuchen Sie nicht, die OPC-Trommel mit scharfen oder spitzen Gegenständen wie einem Kugelschreiber zu reinigen, weil dadurch die fotosensitive Trommel beschädigt werden kann.

Wenn die Druckqualität anschließend nicht gut ist, müssen Sie eine neue Trom-

meleinheit einsetzen (siehe Trommeleinheit wechseln auf Seite 109).

C

99

Anhang C


Empfehlung



0 1 2 3 4

Schwarze vertikale Linien

(Tonerflecken auf den gedruckten

Seiten)


ABCD abcde

01234

Weiße senkrechte Linien

ABCDE

FGH abcdefg hijk


0 1 2 3 4

Blatt schief eingezogen

Gewelltes oder gebogenes Papier

B DEFGH abc efghijk

A C D b c d e

1 3 4

Zerknittertes Papier

Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit (siehe Koronadraht reinigen auf Seite 105).

Vergewissen Sie sich, dass sich der Schieber an der Trommeleinheit in der

Grundposition ( ▲ ) befindet.



Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette

ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 106).

Vergewissern Sie sich, dass kein Stück Papier auf dem Laserscanner-Fenster

liegt (siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 104).

Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.

Dieses Problem kann eventuell durch Reinigen des Laserscanner-Fensters mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch behoben werden

(siehe La-

serscanner-Fenster reinigen auf Seite 104).

Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette

ein (siehe Tonerkassette wechseln auf Seite 106).

Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Papierkassette nicht zu eng oder zu weit

eingestellt sind, sondern locker am Papierstapel anliegen (siehe Papier einlegen auf Seite 12).

Wenn Sie die manuelle Zufuhr verwenden, stellen Sie die Papierführungen

entsprechend der Breite des Papiers ein (siehe Papier oder andere Medien in die

manuelle Zufuhr einlegen auf Seite 13).

Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll.

Prüfen Sie, ob Sie die richtige Sorte Papier verwenden und ob die Papierqualität

gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10).


gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10). Durch hohe

Temperaturen oder hohe Luftfeuchtigkeit kann sich das Papier wellen.

Wenn Sie das MFC nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn in umgekehrter Laufrichtung wieder ein (Unterkante nach vorn).

Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist.


gut ist (siehe Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10).

Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach oben) oder drehen Sie ihn um 180° so, dass die Unterkante nach vorne zeigt.

100

Kompatibilität

Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität

öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit des MFC zum Senden und Empfangen von Faxen zu reduzieren.

1


Extras

1.Kompatibilität

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Sicher oder Normal (oder Schnell *) zu wählen (*nur mit MFC-7820N möglich).


3


Hinweis

■ Mit der Einstellung Sicher wird langsamer (9600 bps), aber am erfolgreichsten

übertragen. Sie werden diese Einstellung nur benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.

■ Die Einstellung Normal überträgt mit

14400 bps.

■ Die Einstellung Schnell überträgt mit

33600 bps (nur MFC-7820N).

■ Wenn die Einstellung Sicher gewählt ist, kann nicht mit ECM-Fehlerkorrektur übertragen werden.


Verpacken des MFC für einen Transport

Zum Transport des MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalmaterial, in dem es geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch.

1

Schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus.

2

Ziehen Sie den Stecker des Faxanschlusskabels aus der Telefonsteckdose.

3

Lösen Sie den Netzanschluss und ziehen Sie alle Kabel vom MFC ab.

4


5

Nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem MFC heraus. Lassen Sie die Tonerkassette in der Trommeleinheit.

6

Legen Sie die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette in den Plastikbeutel und verschließen ihn gut.

7


8

Packen Sie das MFC zuerst in den Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton.

C

101

Anhang C

9

Legen Sie die Trommeleinheit, das

Netzkabel, das Faxanschlusskabel und die gedruckten Materialien wie in den

Abbildungen gezeigt in den Karton:

Regelmäßige Wartung

VORSICHT

Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

Gehäuse des MFC reinigen

VORSICHT

■ Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das

Gehäuse des MFC beschädigt.

■ Verwenden Sie keine Reingungsmittel, die Ammoniak enthalten.

■ Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Funktionstastenfeldes. Es könnte dadurch reißen.

1

Ziehen Sie die Papierzufuhr ganz aus dem MFC.

0

Schließen Sie den Karton und kleben

Sie ihn zu.

102


2

Wischen Sie das Gehäuse des MFC mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen.

Vorlagenglas reinigen

Ziehen Sie den Netzstecker des MFC. Öffnen

Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen

Sie das Vorlagenglas und die weiße Folie an der Unterseite der Vorlagenglas-Abdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.

Vorlagenglas-

Abdeckung

3

Nehmen Sie das Papier aus der Papierzufuhr.

4

Wischen Sie die Papierzufuhr innen und außen mit einem weichen Lappen ab, um Staub zu entfernen.

Weiße Folie

Reinigen Sie den Scanner des Vorlageneinzuges. Wischen Sie dazu die weiße Plastikschiene und den Glasstreifen mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch ab.

5

Legen Sie das Papier wieder ein und schieben Sie die Papierzufuhr in das

MFC.

Weiße

Plastikschiene

Glasstreifen

C

103

Anhang C

Laserscanner-Fenster reinigen

VORSICHT

■ Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol zum Reinigen des Laserscanner-Fensters.

■ Berühren Sie das Laserscanner-Fenster nicht mit den Fingern.

1

Bevor Sie das Innere des MFC reinigen, schalten Sie das MFC mit dem Netzschalter aus.

Ziehen Sie zuerst den Stecker des Faxanschlusskabels und dann den Netzstecker.

2

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem MFC heraus.

VORSICHT



3

Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol.

Laserscanner-

Fenster

WARNUNG



Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung die in der Abbildung grau schattierten Teile nicht berühren.

4


104

5


6

Stecken Sie zunächst den Netzstecker des MFC wieder in die Steckdose und schließen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an.

Schalten Sie nun das MFC ein.


Koronadraht reinigen

Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes

Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.

1

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem MFC heraus.

2

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen

Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben.

3

Bringen Sie den blauen Schieber wieder in die Grundposition ( ▼ ), so dass er einrastet.

VORSICHT

Wenn sich der Schieber nicht in der

Grundposition ( ▼ ) befindet, erscheinen in gedruckten Seiten senkrechte Streifen.

4


5


105

C

Anhang C

Tonerkassette

(TN-2000)

Mit der Tonerkassette können 2.500 Seiten

(bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig. Wenn der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht, erscheint im Display die Meldung Toner bestellen .

Hinweis

Sie sollten eine Tonerkassette kaufen, wenn die Meldung Toner bestellen erscheint, damit Sie die Kassette sofort austauschen können, wenn sie leer ist.

Entsorgen Sie die Tonerkassette entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden.

Wenn die Tonerkassette gewechselt wird, sollte auch das Laserscanner-Fenster und der Koronadraht der Trommeleinheit gerei-

nigt werden (siehe Laserscanner-Fenster rei-

nigen auf Seite 104 und Koronadraht reinigen auf Seite 105).

Tonerkassette wechseln

WARNUNG



Sie die in der Abbildung grau schattierten

Teile nicht berühren.

1

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus.

VORSICHT



106

2

Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte

Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

VORSICHT

■ Damit keine Gegenstände durch

Tonerreste verschmutzt werden, sollten Sie die Trommeleinheit auf ein

Stück Papier oder Tuch legen, das später weggeworfen werden kann.

■ Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.


3

Packen Sie nun die neue Tonerkassette aus. Legen Sie die verbrauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel und entsorgen Sie sie entsprechend den örtlichen Bestimmungen.

VORSICHT

■ Packen Sie die neue Tonerkassette erst kurz vor dem Einsetzen in das

MFC aus. Wenn Sie sie längere Zeit unverpackt liegen lassen, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners.

■ Verwenden Sie nur die originalen

Brother-Tonerkassetten (TN-2000), die speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden. Die Verwendung von

Verbrauchsmaterial, das nicht den

Spezifikationen von Brother entspricht und/oder nicht von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu

Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.

■ Berühren Sie nicht die in der Abbildung gezeigten Bereiche, um eine Beeinträchtigung der Druckqualität zu vermeiden.

C

107

Anhang C

4

Halten Sie die Kassette waagerecht mit beiden Händen und schwenken Sie sie vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und her, um den Toner in der Kassette gleichmäßig zu verteilen.

7

Reinigen Sie den Koronadraht im Innern der Trommel, indem Sie den blauen

Schieber mehrmals vorsichtig ganz nach rechts und links schieben. Bringen

Sie den blauen Schieber wieder in die

Grundposition ( ▼ ), so dass er einrastet.

Wenn sich der Schieber nicht in der

Grundposition befindet, erscheinen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen.

5

Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.

6

Setzen Sie die neue Tonerkassette in die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.

8


9


108


Trommeleinheit

(DR-2000)

Wenn die Anzeige Trommel bestell.

im

Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten dann eine neue Trommeleinheit kaufen. Diese muss jedoch erst in das Gerät eingesetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend gut ist. In jedem Fall sollte die

Trommeleinheit bei merklichem Nachlassen der Druckqualität ausgewechselt werden

(auch wenn die Meldung Trommel bestell. noch nicht erscheint). Wenn die

Trommeleinheit gewechselt wird, sollte das

MFC auch gereinigt werden (siehe Laser-

scanner-Fenster reinigen auf Seite 104).

Hinweis

■ Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

■ Die Trommeleinheit (DR-2000) gehört zu den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist. Unter idealen

Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 12.000 A4-Seiten gedruckt werden. Die tatsächlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch geringer sein. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommeleinheit hängt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers, Anzahl der Seiten pro

Druckauftrag usw. ab. Da sich viele verschiedene, schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann nicht für eine Mindestanzahl von Seiten pro Trommeleinheit garantiert werden. Bei langfristiger Verwendung des

Druckers für Sonderaufträge (z.B. Drucken von Karten u. ä.) kann sich die Lebensdauer der Trommel verkürzen.

Trommeleinheit wechseln

WARNUNG



Sie die in der Abbildung grau schattierten

Teile nicht berühren.

1

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und nehmen Sie die Trommeleinheit aus dem Gerät heraus.

VORSICHT



C

109

Anhang C

2

Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der linken Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die Tonerkassette aus der Trommeleinheit heraus.

4

Setzen Sie die Tonerkassette in die neue Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, hebt sich der blaue

Entriegelungshebel automatisch an.

Hinweis

Entsorgen Sie die alte Trommeleinheit entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Trommeleinheit vor der Entsorgung sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut werden.

VORSICHT

Packen Sie die neue Trommeleinheit erst unmittelbar vor der Installation aus. Legen

Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel.

3

Packen Sie die neue Trommeleinheit aus.

5

Setzen Sie die Trommeleinheit in das

MFC ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geöffnet.

6

Drücken Sie bei geöffneter vorderer Abdeckung Optionen, um den Trommelzähler zurückzusetzen.

Trommel ersetzt?

1.Ja 2.Nein

Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass eine neue Trommeleinheit eingesetzt wurde.

7

Wenn im Display Ausgeführt!

erscheint, schließen Sie die vordere Abdeckung.

Hinweis

Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.

110


Geräteinformationen

Seriennummer anzeigen

Sie können sich die Seriennummer Ihres

MFC wie folgt im Display anzeigen lassen:

1

Am MFC-7420:


Am MFC-7820N:


Serien-Nr.

XXXXXXXXXXX

2


Seitenzähler

Sie können sich die Gesamtzahl aller mit dem

MFC gedruckten Seiten sowie die Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten

(PC-Daten) und der gedruckten Listen anzeigen lassen.

1

Am MFC-7420:


Am MFC-7820N:

Drücken Sie Menü/Eing., 6, 2

Geräte-Info

2.Seitenzähler

2

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um Insgesamt ,

Kopie , Drucken oder Liste/Fax zu wählen.

Seitenzähler

Insgesamt :XXXXX

Seitenzähler

Kopie :XXXXX

Seitenzähler

Drucken :XXXXX

Seitenzähler

Liste/Fax :XXXXX

3


Restlebensdauer der

Trommel anzeigen

Sie können sich die Restlebensdauer der

Trommeleinheit wie folgt im Display anzeigen lassen:

1

Am MFC-7420:


Am MFC-7820N:


Trommelleben

Rest:XXX%

2


C

111

D

Menü und Funktionen

Benutzerfreundliche Bedienung

Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt.

Menüfunktionen

Datenerhalt

Nach einer Stromunterbrechung müssen Datum und Uhrzeit eventuell neu eingestellt werden. Alle anderen Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, mit Ausnahme der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc.

Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sind.

Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für

Schritt an, was zu tun ist.

Drücken Sie einfach Menü/Eing., um das

Funktionsmenü aufzurufen, und folgen Sie den Hinweisen im Display.

Sie finden eine Übersicht über die Menüs und

Funktionen sowie eine kurze Beschreibung der Einstellungsmöglichkeiten in den

Funktionstabellen dieses Handbuches (siehe

Funktionstabellen auf Seite 114).

Hinweis

Datum und Uhrzeit bleiben bei einem Stromausfall im MFC-7420 bis zu zwei Stunden und im MFC-7820 bis zu vier Tage gespeichert. Die im MFC-7820N gespeicherten empfangenen Faxe bleiben bis zu 4 Tagen erhalten. Die Faxe im Speicher des

MFC-7420 werden gelöscht.

Hinweis

Funktionseinstellungen können einfach durch Eingabe der Menü- und Funktionsnummern mit Hilfe der Funktionstabellen geändert werden.

Um zum Beispiel den Signalton auf Leise einzustellen:

Drücken Sie Menü/Eing., 1, 4, 2 und ▲ oder

▼ , um Leise zu wählen.


112

Navigationstasten

Funktionsmenü aufrufen

Nächste Menüebene

Einstellung bestätigen

Durch aktuelle Menüebene blättern

Eine Menüebene zurück bzw.

eine Menüebene vor

Menü verlassen

Drücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die Menüs angezeigt.

Drücken Sie 1 für Geräteeinstellungen

▲ , ▼ dann EING.

1.Geräteeinstell

— oder —

Drücken Sie 2 für Faxeinstellungen

▲

,

▼ dann EING.

2.Fax

— oder —

Drücken Sie 3 für Kopiereinstellungen


3.Kopie

Drücken Sie 0 für Inbetriebnahme-Einstellungen


0.Inbetriebnahme

Menü und Funktionen

Sie können schneller durch jedes Menü blättern, indem Sie auf die Pfeiltaste drücken, die in die gewünschte Richtung zeigt:

▲ oder ▼ .

Durch Drücken von Menü/Eing. kann die jeweils im Display angezeigte Funktion aufgerufen werden.

Es wird dann im Display die nächste Menüebene angezeigt.

Drücken Sie ▲ oder ▼ , um die gewünschte

Einstellung auszuwählen.

Drücken Sie Menü/Eing., um die gewählte

Einstellung zu speichern. Nachdem eine Einstellung geändert wurde, erscheint im Display

Ausgeführt!

D

113

Anhang D

Funktionstabellen

Hauptmenü

Menü aufrufen

1.Geräteeinstell

Untermenü

6.Sparmodi

Wählen

1.Umschaltzeit

2.Papiersorte

3.Papierformat

4.Lautstärke

5.Zeitumstellung

Bestätigen

Funktionen

—

—

—

1. Klingeln

2. Signalton

3. Lautsprecher

—

1. Tonersparmodus

2. Energiesparen

Wählen

Laut

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise

Aus

Laut

Normal

Leise

Aus

Ein

Aus

Mögliche

Einstellungen

5 Min.

2 Min.

1 Min

30 Sek.

0 Sek.

Aus

Dünnes Papier

Normal

Dickes Papier

Dickeres Papier

Folie

Recyclingpapier

A4

Letter

Executive

A5

A6

B5

B6

Ein

Aus

(0-99)

05 Min

Speichern

Beschreibung

Menü verlassen

Legt fest, wie lange das

MFC im Kopier- oder Scanner-Betrieb bleibt, bevor es wieder zum Faxbetrieb umschaltet.

Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

Zum Einstellen des Papierformats entsprechend dem in die Papierzufuhr eingelegten Papier.

Zum Einstellen der Klingellautstärke.

Zum Einstellen der Signalton-Lautstärke.

Zum Einstellen der Lautsprecherlautstärke.

Seite

17

17

18

18

19

19

Zum automatischen Wechsel zwischen Sommer- und

Winterzeit.

19

19

Reduziert den Tonerverbrauch.

Verringert den Energieverbrauch (Abschaltzeit wählbar).

20

Hinweis


114

NewFormat-FM7.0


Hauptmenü

Menü aufrufen

1.Geräteeinstell

(Fortsetzung)

2.Fax

Untermenü

Wählen

7.LCD-Kontrast —

8.Funktionsperre 1. Tastensperre

(nur MFC-7420)

1.Empfangseinst.

(nur im Faxbetrieb)

Bestätigen

Funktionen

1.Zugangssperre

(nur MFC-7820N)

2.Einstellsperre

1. Klingelanzahl

2. F/T Rufzeit

3. Fax-Erkennung Ein

Aus

4. Fernakt.-Code Ein

5. Auto Verkl.

( 51)

Aus

Ein

Aus

6. Speicherempf. Ein

Aus

7. Druckkontrast

Wählen

Mögliche

Einstellungen

Hell

Dunkel

Speichern

Beschreibung

Menü verlassen

01-04 (02)

70 Sek.

40 Sek.

30 Sek.

20 Sek.

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

Seite

Zum Einstellen des

LCD-Kontrastes.

20

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit

Ausnahme des Faxempfangs.

21

Sperrt den Zugriff auf die wichtigsten Funktionen, mit

Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

23

Sperrt die Veränderung von Datum, Uhrzeit, Absenderkennung, Rufnummernspeicher und Geräteeinstellungen.

25

Anzahl Klingelzeichen, nach der ein Anruf im Fax- oder Fax/Tel-Modus angenommen wird.

40

Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel- Modus.

65

Automatischer Faxempfang nach Annahme des

Anrufs mit einem externen

Telefon.

64

Zur manuellen Aktivierung des Faxempfangs von einem externen Telefon aus.

66

Verkleinert empfangene

Faxe automatisch.

Zum automatischen Speichern der empfangenen

Faxe bei Papiermangel.

41

41

Macht die Ausdrucke heller oder dunkler.

42

Hinweis


D

115

NewFormat-FM7.0

Anhang D

Hauptmenü

2.Fax

Menü aufrufen

(Fortsetzung)

Wählen Bestätigen

Untermenü Funktionen Mögliche

Einstellungen

1.Empfangseinst.

(nur im Faxbetrieb)

(Fortsetzung)

8. Aktiver Abruf Standard

Geschützt

Zeitwahl

2.Sendeeinstell.

(nur im Faxbetrieb)

1. Kontrast Auto

Hell

Dunkel

2. Faxauflösung

3. Zeitwahl

Standard

Fein

S-Fein

Foto

—

4. Stapelübertrag

Wählen

Ein

Aus

Speichern

Beschreibung

Menü verlassen

Zum Abrufen eines Dokuments von einem anderen

Faxgerät.

Zum Senden einer extrem hellen oder dunklen Vorlage (temporäre Einstellung).

Auflösung für alle zu sendenden Dokumente

(Grundeinstellung).

Seite

47

35

35

Senden eines Dokumentes zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24

Stunden).

36

Sendet alle zeitversetzten

Sendeaufträge zusammen, die zur selben Zeit und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen.

36

Direkt senden, ohne zuvor zu speichern.

36

5. Direktversand Alle Send.:Aus

Alle Send.:Ein

Akt.Send.:Ein

Akt.Send.:Aus

6. Passiver Abruf Standard

Geschützt

7. Deckblatt Alle Send.:Aus

Alle Send.:Ein

Akt.Send.:Ein

Akt.Send.:Aus

Drucken

8. Deckbl.-Komm. —

Dokument für den Abruf eines anderen Gerätes vorbereiten.

50

Sendet ein programmiertes

Deckblatt vor dem zu sendenden Dokument.

38

39

9. Übersee-Modus Ein

Aus

Zum Speichern eines

Deckblatt-Kommentars.

Für Übersee-Übertragungen.

39

Hinweis


116

NewFormat-FM7.0


Hauptmenü

2.Fax

Menü aufrufen

(Fortsetzung)

Wählen Bestätigen Wählen Speichern

Menü verlassen

Untermenü Funktionen Mögliche

Einstellungen

Beschreibung Seite

3.Nrn. speichern

4.Berichte

5.Fernabfrage

6.Anst. Aufträge

0.Extras

1. Zielwahl

2. Kurzwahl

3. Rundsende-Grup

—

—

1. Sendebericht

2. Journal

Ein

Ein+Dok

Aus

Aus+Dok

Intervall:7 Tage

Intervall:2 Tage

Intervall:24 Std

Intervall:12 Std

Intervall:6 Std

Nach 50 Faxen

Aus

1. Weiterl/Speich Aus

Fax weiterleiten

Fax speichern

PC Faxempfang

2. Zugangscode

3. Fax drucken

—

1. Kompatibilität

(MFC-7420)

1. Kompatibilität

(MFC-7820N)

---

—

—

Normal

Sicher

Schnell

Normal

Sicher

Zielwahl speichern, die dann einfach durch Drücken der Zielwahltaste

(und Start) angewählt werden kann.

Kurzwahl speichern, die durch wenige Tastendrucke (und Start) angewählt werden kann.

44

44

Gruppe zum Rundsenden eines Faxes speichern.

Automatischer Ausdruck eines Sendeberichts nach jeder Sendung.

45

58

Intervall für den automatischen Journalausdruck einstellen.

58

Zum Einschalten der

Fax-Weiterleitung oder der

Faxspeicherung (zur Fernweitergabe) oder des

PC-Faxempfangs (zur Weiterleitung der Faxe an den

PC).

51

55

Zugangscode für die Fernabfrage ändern.

Ausdruck eingegangener und gespeicherter Faxe.

42

Zum Anzeigen und Abbrechen noch anstehender

Aufträge.

33

34

Zum Beheben von Übertragungsproblemen.

101

Hinweis


D

117

NewFormat-FM7.0

Anhang D

Menü aufrufen Wählen

Hauptmenü

3. Kopie

4.Drucker

(nur MFC-7820N)

Untermenü

1.Qualität

2.Kontrast

Funktionen

—

—

Mögliche

Einstellungen

Text

Auto

Foto

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

▼ + ▲

1.Emulation

— Auto

HP LaserJet

BR-Script 3

2.Druckoptionen 1. Interne Fonts —

2. Konfiguration —

3.Druckerreset —

Bestätigen

—

Wählen Speichern

Beschreibung

Menü verlassen

Zur Auswahl der Kopierqualität.

Zum Einstellen des Kopienkontrastes.

Zur Auswahl des Emulationsmodus.

Druckt eine Liste der internen Schriften bzw. eine

Konfigurationsliste mit den aktuellen Druckereinstellungen aus.

Stellt die Druckereinstellungen (PCL) auf die werkseitigen Einstellungen zurück.

Seite

76

76

Siehe

Software-Handbuch auf der

CD-ROM

Hinweis


118

NewFormat-FM7.0


Menü aufrufen

Hauptmenü Untermenü

5.LAN

(nur MFC-7820N)

1.TCP/IP

Wählen Bestätigen

Funktionen

1. Boot-Methode

2.Verschiedenes

1. Ethernet

0.Werks-Reset

2. IP-Adresse

3. Subnet-Mask

4. Gateway

5. Knotenname

6. WINS-Konfig.

7. WINS-Server

8. DNS-Server

9. APIPA

—

Hinweis


Wählen

Mögliche

Einstellungen

Auto

Fest

RARP

BOOTP

DHCP

[000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

[000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

[000-255].

[000-255].

[000-255].

[000-255]

BRN_XXXXXX

Speichern

Beschreibung

Menü verlassen

Zur Auswahl der

BOOT-Methode.

Zur Eingabe der IP- Adresse.

Zur Eingabe der Subnet-Mask-Adresse.

Zur Eingabe der Gateway-Adresse.

Auto

Fest

Seite

Zur Eingabe eines

Knotennamens .

Zur Auswahl des

WINS-Konfigurationsmodus.

Zur Angabe der IP-Adresse für den primären und sekundären Server.

Siehe

Netzwerkhandbuch auf der

CD-ROM

(Primär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

(Primär)

000.000.000.000

(Sekundär)

000.000.000.000

Ein

Aus

Zur Angabe der IP-Adresse des primären und sekundären Servers.

Weist automatisch eine zufällige IP-Adresse aus einem bestimmten Adressbereich (169.254.x.x) zu.

Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.

Auto

100B-FD

100B-HD

10B-FD

10B-HD

— Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen

Einstellungen zurück.

D

119

NewFormat-FM7.0

Anhang D

Hauptmenü

Menü aufrufen

6 .

Geräte-Info

(MFC-7820N)

4. Geräte-Info

(MFC-7420)

0.Inbetriebnahme

Untermenü

Wählen

1.Serien-Nr.

2.Seitenzähler

3.Trommelleben

1.Empfangsmodus

2.Datum/Uhrzeit

3.Abs.-Kennung

4.Ton-/Pulswahl

5.Anschlussart

Funktionen

—

—

—

—

—

—

—

—

Bestätigen Wählen Speichern

Menü verlassen

Mögliche

Einstellungen

—

Beschreibung Seite

Insgesamt

Kopie

Drucken

Liste/Fax

—

Zeigt die Seriennummer des MFC an.

Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom MFC bisher gedruckt wurde.

111

111

Nur Fax

Fax/Tel

TAD:Anrufbeantw.

Manuell

—

Fax:

Tel:

Name:

Tonwahl

Pulswahl

Normal

Nebenstelle

ISDN

Zur Überprüfung der Restlebensdauer der Trommel.

Wählen Sie hier, wie das

MFC Faxe und Telefonanrufe annehmen soll.

111

63

Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe und Berichte einstellen.

15

Absenderkennung (Name,

Fax-Nr.) speichern, die auf die gesendeten Faxe gedruckt wird.

15

Zum Einstellen des Wahlverfahrens.

16

Stellen Sie hier ein, wie das

MFC angeschlossen ist.

16

Hinweis


120

NewFormat-FM7.0


Texteingabe im

Funktionsmenü

Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes

Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und

können Sie Sonderzeichen eingeben.

Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.

7

8

5

6

9

Taste 1-mal

2 A

3

4

D

G

P

T

J

M

W

Leerzeichen eingeben

Q

U

K

N

X

2-mal

B

E

H

R

V

L

O

Y

3-mal 4-mal

C 2

F

I

3

4

S

8

5

6

Z

Zur Eingabe eines Leerzeichens drücken Sie zwischen Ziffern einmal und zwischen

Buchstaben zweimal .

Korrigieren

Um Zeichen zu korrigieren, bewegen Sie den

Cursor mit der Taste unter das falsch geschriebene Zeichen und drücken Sie dann

Stopp. Dadurch werden das Zeichen an der

Cursorposition und alle Zeichen rechts davon gelöscht. Geben Sie nun die richtigen Zeichen ein.

Buchstaben wiederholen

Wenn Sie zweimal hintereinander denselben

Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann und wählen anschließend den nächsten Buchstaben.

Sonderzeichen und Symbole

Drücken Sie , # oder 0 und dann oder

, bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen befindet.

Drücken Sie dann Menü/Eing.

Drücken Sie für: (Leerzeichen) ! " # $

% & ’ ( ) + , - . /

Drücken Sie # für: : ; < = > ? @ [ ] ^ _

Drücken Sie 0 für: Ä Ë Ö Ü À Ç È É 0

D

121

NewFormat-FM7.0

E

Fachbegriffe

Absenderkennung:

Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des

Senders, Datum und Sendezeit sowie

Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird.

ADF (Automatischer Vorlageneinzug):

Automatischer Vorlageneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.

Anstehende Aufträge:

Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen der aktuell programmierten Aufträge.

Auflösung:

Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).

Siehe: Fein-, Superfein-, Foto-, Standard-Auflösung. Je höher die Auflösung, desto länger dauert die Übertragung.

Automatisches Senden:

Vorlage einlegen, Nummer wählen und

Start-Taste drücken. Das Gerät stellt die

Verbindung automatisch her und sendet dann die Vorlage selbstständig.

Automatische Verkleinerung:

Verkleinert ein empfangenes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt.

Automatische Wahlwiederholung:

Wählt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an.

CNG-Ton:

Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an dem das empfangende Gerät erkennt, dass ein Fax gesendet wird.

Codierung:

Ein Verfahren zur Codierung der in einem

Dokument enthaltenen Informationen.

Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen.

Das MFC kann jedoch mit den leistungsfä-

122 higeren Kompressionsmodi MR (Modified read) und MMR (Modified Read und Modified Modified Read) sowie im JBIG*-Modus (*nur MFC-7820N) arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.

Deckblatt:

Ein vom MFC erstelltes und vor Ihrem Dokument gesendetes Blatt mit Name, Fax-,

Telefonnummer und einem programmierbaren Kommentar, wie z.B. „EILIG“.

Direktversand:

Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn

Sie eine eilige Vorlage vor Abschluss aller programmierten Aufträge versenden möchten.

Display:

Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist.

Dual Access:

Während das Gerät ein Fax aus dem

Speicher sendet, empfängt oder ausdruckt, können bereits Sendevorgänge vorbereitet werden. Die Dokumente werden nach Auslösen der Start-Taste direkt eingelesen und gespeichert.

ECM-Fehlerkorrektur:

Reduziert Übertragungsfehler (z.B. durch

Leitungsstörungen) beim Senden und

Empfangen von Faxen und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut. Die

Gegenstelle muss dieses Verfahren ebenfalls unterstützen.

Einstellsperre:

Verhindert, dass Funktionseinstellungen des MFC verändert werden.

Externes Telefon:

Ein an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossenes Telefon.

NewFormat-FM7.0

Fachbegriffe

Externer Anrufbeantworter:

Ein an derselben TAE-Telefondose wie das MFC angeschlossener Anrufbeantworter.

Faxabruf:

D ie Möglichkeit, ein Dokument von einem anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann

(passiv).

Fax-Erkennung:

Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem externen Telefon angenommen wurde.

Fax-Fernweitergabe:

Ermöglicht es, alle empfangenen und gespeicherten Faxe per externem Telefon an ein anderes Faxgerät weiterzugeben.

Fax/Telefon-Schaltung:

Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet bei einem Faxanruf zum

Faxempfang um oder ruft Sie bei einem

Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln ans externe Telefon.

Faxspeicherung:

Speichert empfangene Faxe, die dann mit

Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden können.

Faxton:

Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.

Fax-Weiterleitung:

Speichert empfangene Faxe und leitet sie automatisch an eine zuvor programmierte

Faxnummer weiter.

Fein-Auflösung:

Auflösungseinstellung mit 203 x 196 dpi

(Druckpunkte/Zoll) zum Senden von kleingedrucktem Text.

Fernabfrage-Funktionen:

Ermöglicht es, von unterwegs im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben oder Funktionen des

MFC fernzuschalten.

Fernaktivierung:

Wenn ein Faxanruf mit einem externen

Telefon angenommen wurde, kann das

Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes zum MFC weitergeleitet werden.

Foto-Auflösung:

Eine Auflösungseinstellung, die sich besonders zum Senden von Fotos eignet, da sie auch Graustufen überträgt.

F/T-Modus:

siehe Fax/Telefon-Schaltung

F/T-Rufzeit:

Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans externe Telefon zu rufen.

Graustufen:

Grautöne, die zum Kopieren und Faxen von Fotografien zur Verfügung stehen.

Grundeinstellungen:

Einstellungen, die für alle folgenden Kopiervorgänge gültig sind, bis sie wieder geändert werden.

Hilfe-Liste:

Ausdruck einer Menütabelle, die Ihnen beim Einstellen von Menüfunktionen hilft.

Journal:

Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden.

Klingelanzahl:

Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der das Gerät einen Anruf im Fax/Tel-Modus

(F/T) oder Faxmodus (Fax) annimmt.

E

123

NewFormat-FM7.0

Anhang E

Klingellautstärke:

Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.

Kompatibilität:

Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen

Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.

Konfigurationsliste:

Ein Ausdruck, der über die aktuellen

Funktionseinstellungen informiert.

Kontrast:

Einstellung zum Senden und Kopieren einer Vorlage. Normalerweise wählt das

Gerät beim Senden automatisch die richtige Kontrasteinstellung. Für extrem helle oder dunkle Vorlagen kann die passende

Einstellung manuell gewählt werden.

Kontrolldruck:

Alle empfangenen und gespeicherten

Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen keine Daten verloren gehen.

Kurzwahl:

Zum Speichern einer Rufnummer, die dann durch Drücken der Taste Tel-In-

dex/Kurzwahl, dann # und Eingabe einer dreistelligen Kurzwahlnummer aufgerufen werden kann.

Manuelles Senden:

Beim manuellen Senden wird der Hörer eines externen Telefons abgehoben und dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann die Vorlage manuell durch Drücken der Start-Taste abgeschickt werden.

MFL-Pro Suite:

Nach Installation der MFL Pro Suite können Sie das MFC als Drucker, Scanner und PC-Fax verwenden.

OCR (Optical Character Recognition):

Konvertiert einen eingescannten Text so, dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und weiterverarbeitet werden kann.

Pulswahl:

In älteren Telefonnetzen verwendetes

Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.

PC-Faxempfang:

Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter.

Rufnummernverzeichnis:

Ein vom Gerät ausgedrucktes Verzeichnis mit allen gespeicherten Rufnummern.

Rundsendegruppen:

Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes in einer Gruppe zusammengefasst sind und dann mit einer Zielwahltaste oder durch Eingabe einer Kurzwahl oder über den Telefonindex aufgerufen werden können.

Rundsenden:

Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet werden.

Scannen:

Einlesen eines Dokumentes zum Senden,

Kopieren, Faxen usw.

Sendebericht:

Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/-name des Empfängers, Sendezeit und Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.

Signalton:

Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw. der Empfang eines

Faxes abgeschlossen ist.

124

NewFormat-FM7.0

Fachbegriffe

Speicherempfang bei Papiermangel:

Nach Einschalten dieser Funktion werden empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie

Speicherkapazität vorhanden ist).

Standard-Auflösung:

Auflösung von 203 x 97 dpi, die für die meisten normal gedruckten Vorlagen verwendet werden kann.

Stapelübertragung:

Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge, für die der gleiche Empfänger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem

Übertragungsvorgang.

Superfein-Auflösung:

Auflösung von 203 x 392 dpi, die für detaillierte Zeichnungen oder extrem kleine

Schriften verwendet werden sollte.

Tastensperre (nur MFC-7420):

Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs.

Tel-Index:

Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden.

Temporäre Einstellung:

Einstellungen, die nur zum Senden bzw.

Kopieren der nächsten Vorlage gültig sind.

Tonerkassette:

In der Trommeleinheit enthaltener und separat wechselbarer Behälter für das schwarze Toner-Pulver von Lasergeräten.

Tonerspar-Modus:

Reduziert den Tonerverbrauch. Die

Tonerreichweite erhöht sich. Der Ausdruck erscheint dadurch insgesamt heller.

Tonwahl:

Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.

Trommeleinheit:

Ein Druckelement für Lasergeräte.

Übersee-Modus:

Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei

Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.

Übertragung:

Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.

Übertragungsfehler:

Ein Fehler beim Senden oder Empfangen eines Faxes aufgrund einer schlechten

Verbindung oder von Leitungsstörungen.

Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt.

Zeitversetztes Senden:

Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit ausführen zu lassen.

Zielwahl:

Tasten des Faxgerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können.

Zugangscode:

4-stelliger Code, der zur Fernabfrage und

Fernschaltung des MFC eingegeben werden muss.

Zugangssperre (nur MFC-7820N):

Sperrt die wichtigsten Funktionen mit Ausnahme des Faxempfangs im Speicher.

125

E

NewFormat-FM7.0

F

Technische Daten

Allgemein

Dokumentengröße

Vorlageneinzug (ADF)

Papierzufuhr

Druckwerk

Druckmethode

LC-Display

Speicher

Netzanschluss

Leistungsaufnahme

Abmessungen

Vorlagenglas:

Breite: Max. 215,9 mm

Höhe: Max. 297,0 mm

Vorlageneinzug:

Breite: 147,3 mm bis 215,9 mm

Höhe: 147,3 mm bis 356 mm

Bis zu 35 Seiten

250 Blatt (80 g/m 2 )

Laser

Elektrografischer Halbleiterlaser

16 Zeichen

×

2 Zeilen

16 MB (MFC-7420)

32 MB (MFC-7820N)

220 - 240V 50/60Hz

Beim Kopieren: durchschnittlich 460 Watt

Im Energiesparmodus: durchschnittlich 10 Watt

In Bereitschaft: durchschnittlich 75 Watt

294 mm

432 mm

395 mm

126

Gewicht

Geräuschpegel

Temperatur

Luftfeuchtigkeit

Ohne Trommeleinheit:

MFC-7420: 9,45 kg

MFC-7820N: 9,5 kg

Betrieb: 53 dB A oder weniger

Bereitschaft: 30 dB A oder weniger

Betrieb: 10 - 32,5 °C

Lagerung: 0 - 40 °C

Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation)

Lagerung: 10 bis 90% (ohne Kondensation)

Technische Daten

127

F

Anhang F

Druckmedien

Papierzufuhr Papierkassette

■ Papiersorten:

Normalpapier, Recyclingpapier oder Folien

■ Papierformat:

A4, A5, A6, B5, B6, Letter und Executive

Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und

Druckmedien auf Seite 10.

■ Papiergewicht:

60 -105 g/m 2

■ Fassungsvermögen der Papierzufuhr:

250 Blatt (80 g/m², Normalpapier) oder

10 Folien

Manuelle Zufuhr

■ Papiersorten:

Normalpapier, Recyclingpapier, Folien, Umschläge, Briefpapier

(dickeres Papier) oder Etiketten

■ Papierformat:

Breite: 69,9 - 215,9 mm

Länge: 116 - 406,4 mm

Genaueres finden Sie unter Verwendbares Papier und

Druckmedien auf Seite 10.

■ Papiergewicht:

60 -161 g/m 2

■ Fassungsvermögen der manuellen Zufuhr: 1 Blatt

Papierausgabefach Ca. 100 Blatt A4-Normalpapier

(Ausgabe mit der Druckseite nach unten).

Hinweis

■ Es wird empfohlen, bedruckte Etiketten und Folien direkt nach dem Ausdruck von der

Papierstütze des Ausgabefaches zu nehmen, um das Verschmieren der Schrift zu vermeiden.

■

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendbares Papier und Druckmedien auf Seite 10.

Kopierer

Mehrfachkopien

Vergrößern/Verkleinern

Auflösung

Bis zu 99

Sortierte Ausgabe möglich

Von 25% bis 400% (in 1%-Schritten)

Max. 600 x 300 dpi

128

Technische Daten

Fax

Kompatibilität

Codierung

Übertragungsgeschwindigkeit

Abtastbreite

Aufzeichnungsbreite

Graustufen

Faxabruf

Kontrast

Auflösung

Zielwahlspeicher

Kurzwahlspeicher

Rundsenden

Wahlwiederholung

Rufbeantwortung

Anschlussmöglichkeit

Sende-/

Empfangsspeicher

ITU-T Gruppe 3

MH/MR/MMR/JBIG* (*nicht für MFC-7420)

14.400 bps (MFC-7420)

33.600 bps (MFC-7820N)

Max. 208 mm

Max. 208 mm

64

Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf

Automatische Kontrastkontrolle bzw. hell und dunkel (manuelle Einstellung)

• Horizontal 8 Punkte/mm

• Vertikal

Standard: 3,85 Zeilen/mm

Fein: 7,7 Zeilen/mm

Foto: 7,7 Zeilen/mm

Superfein: 15,4 Zeilen/mm

8 (4 x 2)

200 Stationen

258 Stationen

3-mal im Abstand von 5 Minuten

Nach 1, 2, 3 oder 4 Klingelzeichen

Hauptanschluss, Nebenstellenanlage

Bis zu 400 Seiten 1 (MFC-7420)

Bis zu 500 Seiten 1 (MFC-7820N)

1 „Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart Nr. 1” (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit

MMR -Codierung).

Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.

129

F

Anhang F

Scanner

Farbe/Schwarzweiß

TWAIN-Kompatibilität

WIA-Kompatibilität

Farbtiefe

Auflösung

Abtastbreite

Graustufen

Drucker

Druckgeschwindigkeit

Erster Ausdruck

Auflösung

Emulation

Druckertreiber

Druckqualität

Ja

Ja (Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und

Windows NT

®

Workstation 4.0 )

Mac OS ® 9.1-9.2/Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer

Ja (Windows ® XP)

24 Bit Farbe

Bis zu 9600 x 9600 dpi (interpoliert)*

Bis zu 600 x 2400 dpi (optisch)

* Unter Windows ® XP kann maximal mit 1200 x 1200 dpi gescannt werden. (Zur

Verwendung von Auflösungen bis zu 9600 x 9600 dpi verwenden Sie bitte das Brother

Dienstprogramm. Lesen Sie dazu das Software-Handbuch auf der CD-ROM.)

215,9 mm

256

Bis zu 20 Seiten/Minute* (A4-Papier)

* nach Brother-Standard

Beinhaltet nicht die Zeit, die zum Papiereinzug notwendig ist.

Nach weniger als 10 Sekunden

HQ1200 (bis zu 2400 x 600 dpi)

PCL 6 (nur MFC-7820N) und BR-Script (PostScript ® ) Level 3 (nur MFC-7820N)

Brother GDI-Druckertreiber für Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT ® Workstation 4.0

Brother Laser-Treiber für Mac OS ® 9.1-9.2/Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer

Normal

Tonersparmodus

130

Technische Daten

Schnittstellen

Anschluss

Parallel

USB

LAN (nur MFC-7820N)

Empfohlene Kabel

Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles

Datenkabel, das nicht länger als zwei Meter ist.

Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als zwei Meter ist.

Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer.

Die Kabel gehören nicht zum Lieferumfang.

Hinweis

Das MFC hat einen USB 2.0 Full-Speed-Anschluss. Dieser Anschluss ist kompatibel mit USB 2.0

Hi-Speed, überträgt jedoch höchstens 12 Mbits/s. Das MFC kann auch an einen Computer mit

USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.

131

F

Anhang F

Systemvoraussetzungen

Mindestvoraussetzungen

Computer-Plattform und

Betriebssystem-Version

CPU RAM

(Minimum)

RAM

(empfohlen)

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Für Treiber

90 MB

Für

Anwendungen

130 MB Windows ® 98, 98SE

ME

NT

®

Workstation 4.0

Pentium

®

II oder gleichwertig

32 MB

64 MB

64 MB

128 MB

2000 Professional

XP

Apple ® Macintosh ® OS ® 9.1-9.2

(nur Drucken, Scannen

*1

und PC-Fax senden)

Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer

128 MB

Alle Basismodelle erfüllen die

Mindestvoraussetzungen.

128 MB

256 MB

64 MB

160 MB

150 MB

80 MB

HINWEIS: Alle hier erwähnten eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum der entsprechenden Firmen.

Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter http://www.brother.de/ oder http://solutions.brother.com/

220 MB

200 MB

*1

Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk (nur MFC-7820N) werden von

Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer unterstützt.

Verbrauchsmaterialien

Tonerkassette

(TN-2000)

Separat auswechselbare Tonerkassette für 2.500 Seiten*

*(beim Bedrucken von A4-Papier mit 5 % Deckung)

Hinweis

Die Lebensdauer der Tonerkassette ist von der Art der Druckaufträge abhängig.

Trommeleinheit

(DR-2000)

Separat auswechselbare Trommeleinheit für ca. 12.000 Seiten

Hinweis

Die Lebensdauer der Trommeleinheit ist von verschiedenen Faktoren abhängig, wie z. B. von der

Temperatur, der Feuchtigkeit, der Papiersorte, dem verwendeten Toner und der Anzahl der Seiten pro Druckauftrag.

132

Technische Daten

Netzwerk (LAN) (nur MFC-7820N)

LAN

Unterstützt von:

Protokolle

Mitgelieferte Software

Sie können das MFC in einem Netzwerk anschließen und es als

Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und zum

Versenden von PC-Faxen verwenden.

Windows

®

98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT

®

Workstation 4.0

Mac OS ® 9.1 - 9.2/Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer*

Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation

TCP/IP

ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name

Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw

Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, Telnet, SNMP,

HTTP

*Mac OS ® 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber über TCP/IP)

*Mac OS

®

X 10.2.4 oder neuer (mDNS)

*Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von

Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer unterstützt.

*Drucken im Netz und PC-FAX-Funktionen stehen unter Mac OS ® 9.1 - 9.2, Mac OS ®

10.2.4 oder neuer zur Verfügung.

BRAdmin Professional

(Netzwerkmanagement-Software für Windows ® )

Hinweis

BRAdmin Professional wird von Mac OS ® nicht unterstützt.

Optionaler externer USB WLAN-MFC-Server

(NC-2200w)

Optionaler USB WLAN

MFC-Server NC-2200w

Netzwerk-Typ


Protokolle

Durch Anschließen des optionalen USB WLAN-MFC-Server

(NC-2200w) an die USB-Schnittstelle des MFC können Sie mit dem

MFC über ein kabelloses Netzwerk drucken und scannen.

IEEE 802.11b wireless LAN

Windows ® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT ® Workstation 4.0

Mac OS ® X 10.2.4 oder neuer

TCP/IP, ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/Net-

BIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Print, IPP, RawPort, mDNS,

TELNET, SNMP, HTTP

Hinweis

Sie können die Scanner-Taste nur einem im Netzwerk angeschlossenen Computer zuweisen.

F

133

Anhang F

Optionaler externer PrintServer (NC-2100p)

Optionaler externer

PrintServer NC-2100p


Protokolle

Durch Anschließen des optionalen externen PrintServer NC-2100p an die parallele Schnittstelle des MFC können Sie über ein verkabeltes

Ethernet-Netzwerk drucken.

Windows ® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT ® Workstation 4.0

TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP,

POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI

134

Stichwortverzeichnis

A

Abbrechen

Fax-Aufträge ......................................... 34

Kopieren ................................................ 69

Sendung ................................................ 33

Abdeckung offen ...................................... 82

Abhilfe bei Störungen ............................... 92

Absenderkennung .................................... 15

ADF ............................................................ 8

Aktiver Faxabruf

geschützt ............................................... 48

Standard ............................................... 47

zeitversetzt ............................................ 48

Anrufbeantworter, extern ......................... 60

Anrufbeantworter-Modus ......................... 62

Anrufe empfangen mit externem

Anrufbeantworter ..................................... 61

Anzeigen von Aufträgen ........................... 33

Apple ® Macintosh ® siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

Auflösung

Drucken ............................................... 130

Fax ........................................................ 35

Kopieren .................................. 73

,

76

,

128

Scannen .............................................. 130

Aufstellen des Gerätes ............................... 5

Aufträge abbrechen ................................. 34

Aufträge anzeigen .................................... 33

Ausdrucken

Bestellformular ...................................... 59

Geräteeinstellungen .............................. 59

Hilfe ....................................................... 59

Journal (automatisch) ........................... 58

Journal (manuell) .................................. 59

Netzwerk-Konfiguration ......................... 59

Rufnummern ......................................... 59

Sendebericht (automatisch) .................. 58

Sendebericht (manuell) ......................... 59

vom Computer aus: siehe

Software-Handbuch (CD-ROM)

Automatisch verkleinern

beim Empfang ....................................... 41

beim Kopieren ....................................... 70

Automatische Fax/Telefon-Schaltung 62

,

64

Automatische Fax-Erkennung .................. 64

Automatische Zeitumstellung ................... 19

Automatischer Faxempfang ...............40

,

62

Automatischer Journalausdruck ............... 58

Automatischer Sendebericht .................... 58

Automatischer Vorlageneinzug .................. 8

B

Bedienungselemente .................................. 6

Bedruckbarer Bereich ............................... 68

Berichte und Listen ausdrucken ............... 58

Besetzt ..................................................... 82

Bestellformular ausdrucken ...................... 59

Betriebsarten ............................................ 17

Briefumschläge einlegen ................................................. 13

verwendbare .......................................... 11

Bücher kopieren ......................................... 9

C

Call-by-Call ............................................... 43

CNG-Rufton .............................................. 14

ControlCenter2.0

siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

D

Datenerhalt ............................................. 112

Datum ....................................................... 15

Deckblatt .................................................. 37

DECT-Telefon .......................................... 65

Direktversand ........................................... 36

Display-Meldungen ................................... 82

Dokument prüfen ...................................... 82

Dokumentationen ....................................... 3

Dokumente einlegen .................................. 8

Dokumenteneinzug .................................... 8

Dokumentenstau ...................................... 87

DR-2000 ................................................. 109

Drucken

Bedruckbarer Bereich ............................ 68

Berichte und Listen ................................ 58

Problemlösung ................................92

,

97

Qualität steigern .................................... 97

Treiber ................................................. 132

vom Computer: siehe Software-Handbuch

(CD-ROM)

135

NewFormat-FM7.0

Druckertreiber


Systemvoraussetzungen ..................... 132

Druckmedien .................................... 10

,

128

Druckqualität (Problemlösung) ................. 94

Druckqualität steigern .............................. 97

Dual Access ............................................. 32

E

Einstellsperre ........................................... 25

Empfangen ............................................... 40 automatisch ..................................... 40

,

64

automatische Verkleinerung ................. 41

drucken ................................................. 42

F/T-Modus ............................................. 64

Klingelanzahl ......................................... 40

Kontrast ................................................. 42

manuell ................................................. 63

mit ext. Anrufbeantworter ...................... 61

Problemlösung ...................................... 92

vom PC: siehe Software-Handbuch

(CD-ROM)

Empfangseinstellungen ............................ 40

Empfangsmodus ................................ 40

,

62

Empfohlene Papiersorten ......................... 10

Energiesparmodus ................................... 20

Etiketten

einlegen ................................................ 13

verwendbare ......................................... 10

Externer Anrufbeantworter ....................... 60

Externes Telefon ...................................... 60

F

F/T-Modus ................................................ 64

F/T-Rufzeit ............................................... 65

Fax

automatisch erkennen ........................... 64

empfangen ............................................ 40 empfangen: siehe auch "Empfangen"

Empfangsmodus ................................... 62

Fernaktivierung ..................................... 65

manueller Empfang ............................... 63

senden .................................................. 28 senden: siehe auch "Senden"

Fax/Tel-Modus ......................................... 62

Faxabruf ................................................... 47 aktiv ....................................................... 47

passiv .................................................... 50

136

Faxanschluss ............................................92

Faxausdruck

Kontrast ................................................. 42

Problemlösung ......................................92

Faxbetrieb ................................................. 28

Faxe zum Computer senden ....................53

Fax-Fernweitergabe .................................57

Faxspeicherung

einschalten ............................................52

Fax zu anderem Faxgerät senden ........86

Fax zum PC senden .............................. 86

Speicher prüfen ..................................... 86

Fax-Taste ................................................. 28

Faxtransfer ...............................................86

Faxweitergabe ..........................................51

Fax-Weiterleitung ..................................... 52

Fehler:Aufwärmen ....................................82

Fehler:Drucken .........................................83

Fehler:Init.

................................................. 83

Fehler:Scannen ........................................83

Fehlermeldungen ......................................82

Fernabfrage ..............................................54

Fernabfrage-Befehle .............................56

Fernabfragekarte .................................143

Fernaktivierung (Fax) ...............................65

Fernaktivierungs-Code .............................65

Fernweitergabe .........................................57

Fixier zu heiß ............................................82

Folien ........................................................ 10

Funktionssperren ......................................21

Funktionstabellen ................................... 114

Funktionstastenfeld .................................... 6

G

Gehäuse reinigen ................................... 102

Gerät zu heiß ............................................83

Geräteeinstellungen

ändern ...................................................17

ausdrucken ............................................59

Geräteinformationen

Seitenzähler ........................................111

Seriennummer anzeigen ..................... 111

Trommelleben .....................................111

Geschützter Faxabruf ...............................47

aktiv .......................................................48

passiv ....................................................50

NewFormat-FM7.0

Gespeichertes Fax

drucken ................................................. 42

löschen .................................................. 54

zu anderem Faxgerät senden ............... 86 zum PC senden .................................... 86

Graustufen

Fax ...................................................... 129

Scanner ............................................... 130

Grundeinstellungen zum Kopieren ........... 76

Gruppenfaxabruf ...................................... 49

Gruppentaste ........................................... 32

H

Handbücher ............................................... 3

Hauptanschluss ....................................... 16

Hilfe ausdrucken ...................................... 59

Hinten offen .............................................. 83

Hotline ......................................................... i

I

Inbetriebnahme ........................................ 15

ISDN ........................................................ 16

J

Journal

automatischer Ausdruck ....................... 58

manuell ausdrucken .............................. 59

K

Kapazität der Papierzuführungen ............ 11

Kassette (Papier) ..................................... 11

Keine Tonerkass.

..................................... 84

Keine Verbindung .................................... 84

Kennwort

Einstellsperre ........................................ 25

Tastensperre ......................................... 22

Zugangssperre ...................................... 24

Klingelanzahl ............................................ 40

Klingellautstärke ....................................... 18

Kompatibilität ......................................... 101

Konfigurationsliste .................................... 59

Kontrast

Fax senden ........................................... 35

Faxausdruck ......................................... 42

Kopieren .......................................... 73

,

76

LCD ....................................................... 20

Kontrolldruck ......................................52

,

53

Kopierbetrieb ............................................ 68

Kopiereinstellungen .................................. 72

Kopieren ................................................... 68

2 auf 1/4 auf 1 ....................................... 74

Auflösung ........................................73

,

76

einmal .................................................... 69

Grundeinstellungen ............................... 76

Kontrast ...........................................73

,

76

mehrfach ............................................... 69

Optionen ................................................ 72

Problemlösung ...................................... 93

Qualität .................................................. 73

Seitenmontage ...................................... 74

sortiert ................................................... 73

vergrößern/verkleinern .......................... 70

Kopierer-Taste .......................................... 68

Kopieroptionen ......................................... 72

Kopiertasten ............................................. 70

Koronadraht reinigen .............................. 105

Kühlphase ................................................ 84

Kurzwahl

ändern ................................................... 45

Rufnummern ausdrucken ...................... 59

speichern ............................................... 44

verwenden ............................................. 30

L

LAN-Anschluss ....................................... 131

Laserdrucker siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

Laserscanner-Fenster reinigen .............. 104

Lautsprecher-Lautstärke .......................... 19

Lautstärke

Klingeln .................................................. 18

Lautsprecher ......................................... 19

Signalton ............................................... 19

LCD-Kontrast ............................................ 20

LCD-Meldungen ....................................... 82

Lebensdauer der Trommel ..................... 111

Leerzeichen eingeben ............................ 121

Leitungsqualität ...................................... 101

Löschen empfangener Faxe ..................... 54

137

NewFormat-FM7.0

M

Macintosh ® siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

Manuell senden ........................................ 29

Manuelle Zufuhr ....................................... 13

Manueller Empfang ............................ 62

,

63

Mehrfachkopien ........................................ 69

Menüfunktionen ...................................... 112

Menütabellen .......................................... 114

MFC-Server ............................................ 133

N

Nachwahlverfahren .................................. 43

Navigationstasten ................................... 113

Nebenstellenanlage ................................. 16

Netzwerk

Drucken und Scannen: siehe Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch (CD-ROM)

Konfiguration ....................................... 119

Konfiguration ausdrucken ..................... 59

Netzwerkhandbuch ................................. 3

PrintServer .......................................... 134

Problemlösung ...................................... 96

Technische Daten (Server) ................. 133

USB WLAN-MFC-Server ..................... 133

Nicht belegt!

............................................. 84

Nummer für Fax-Weiterleitung ändern ..... 57

Nur Fax-Modus .................................. 40

,

62

O

Online-Registrierung .................................. 1

Optionen-Taste ........................................ 72

P

PaperPort ® siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

Papier einlegen

manuelle Zufuhr .................................... 13

Papierkassette ...................................... 12

Papier prüfen ............................................ 84

Papier, verwendbares ...................... 10

,

128

Papierausgabefach .......................... 17

,

128

Papierauswahl .......................................... 10

Papierformat ............................................. 18

Papierformat!

............................................ 84

138

Papierhandhabung (Problemlösung) ........95

Papierkassette ..........................................12

Papiermangel ...........................................41

Papiersorte einstellen ...............................17

Papiersorten .............................................10

Papierstau ................................................88

Papierzufuhr .............................................11

Paralleler Anschluss ...............................131

Passiver Faxabruf ..................................... 50

PC-Fax siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

PC-Faxempfang .......................................53

Poster erstellen .........................................75

PrintServer

Ethernet ............................................... 134

kabellos ............................................... 133

Problemlösung ..........................................92

Druckprobleme ......................................94

Druckqualität .........................................96

Empfangen ............................................92

externes Telefon ....................................93

Faxanschluss ........................................92

Fehlermeldung ......................................82

Netzwerk ...............................................96

Papierhandhabung ................................95

Papierstau .............................................88

Senden ..................................................93

Software ................................................95

Pseudoklingeln .........................................64

Pulswahlverfahren ....................................16

Q

Qualität

Ausdrucke .............................................97

Kopieren ..........................................73

,

76

R

Recyclingpapier ........................................11

Regelmäßige Wartung ............................ 102

Registrierung des Gerätes .......................... 1

Reinigen

Gehäuse ..............................................102

Koronadraht .........................................105

Laserscanner-Fenster .........................104

Scanner ............................................... 103

Trommel ................................................99

Vorlagenglas .......................................103

Remote Setup ...........................................43

NewFormat-FM7.0

Restdaten ................................................. 84

Rufnummern

ändern ................................................... 45

ausdrucken ........................................... 59

speichern .............................................. 43

wählen ................................................... 30

Rufnummernspeicher ............................... 30

Rundsendegruppen speichern ................. 45

Rundsenden ............................................. 32

S

Scannen im Netzwerk: siehe

Netzwerkhandbuch/Software-Handbuch

(CD-ROM)


Scanner fixiert .......................................... 84

Scanner reinigen .................................... 103

Scanner-Taste siehe Software-Handbuch (CD-ROM)

Schnittstellen .......................................... 131

Schnurlos-Telefon .................................... 65

Seitenmontage ......................................... 74

Seitenzähler ........................................... 111

Sendebericht

automatischer Ausdruck ....................... 58

manuell ausdrucken .............................. 59

Senden

abbrechen ............................................. 33

Auflösung .............................................. 35

aus dem Vorlageneinzug ...................... 28 automatisch ........................................... 28

Deckblatt ............................................... 37

Direktversand ........................................ 36

Dual Access .......................................... 32

Kontrast ................................................. 35

Kurzwahl ............................................... 30

manuell ................................................. 29

ohne Vorlage zu speichern ................... 36

Problemlösung ...................................... 93

rundsenden ........................................... 32

Sendevorbereitung ................................ 32

Stapelübertragung ................................ 36

Telefon-Index ........................................ 31

vom PC: siehe Software-Handbuch

(CD-ROM)

vom Vorlagenglas ................................. 28

zeitversetzt ............................................ 36

Zielwahl ................................................. 30

Seriennummer anzeigen ........................ 111

Service-Information ................................. 1

,

i

Sicherheitshinweise .............................. ii

,

80

Signaltonlautstärke ................................... 19

Software-Funktionen ................................ 78

Software-Handbuch .................................... 3

Software-Probleme ................................... 95

Sommerzeit .............................................. 19

Sortiert kopieren ....................................... 73

Speicher

löschen .................................................. 54

überprüfen ............................................. 86

Speicher voll

.................................29

,

69

,

85

Speicherempfang bei Papiermangel ........ 41

Speichern von Faxen ............................... 52

Sperren

Einstellsperre ......................................... 25

Geräteeinstellungen .............................. 25

Tastensperre ......................................... 21

Zugangssperre ...................................... 23

Standortwahl .............................................. 5

Stapelübertragung .................................... 36

Start-Taste .................................................. 7

Stau

Dokumente ............................................ 87

Papier .................................................... 88

Stau:Hinten ............................................... 85

Stau:Innen ................................................ 85

Stau:Zufuhr ............................................... 85

Stopp-Taste ................................................ 7

Störungen und Abhilfe .............................. 82

Stromunterbrechung ............................... 112

Stromverbrauch ................................20

,

126

Systemvoraussetzungen ........................ 132

T

TAD-Modus .............................................. 62

TAE-Telefondose ..................................... 60

Tastensperre ............................................ 21

Tastenübersicht .......................................... 6

Technische Daten .................................. 126

Telefon, externes ...................................... 60

Telefon-Index

ausdrucken ............................................ 59

verwenden ............................................. 31

Telefonleitung ........................................... 92

Temporäre Einstellungen (Kopieren) ....... 70

Texteingabe im Menü ............................. 121

TN-2000 ................................................. 106

139

NewFormat-FM7.0

Toner bestellen ........................................ 85

Toner leer ................................................. 85

Tonerkassette wechseln ........................ 106

Tonersparmodus ...................................... 19

Tonwahlverfahren .................................... 16

Transfer von Faxen .................................. 51

Transport des Gerätes ........................... 101

Trommel bestell.

....................................... 85

Trommel reinigen ............................... 85

,

99

Trommeleinheit wechseln ...................... 109

Trommellebensdauer anzeigen .............. 111

TWAIN-Fehler .......................................... 95

U

Übersee-Modus ........................................ 39

Übertr.-Fehler ........................................... 85

Übertragen von Faxen ............................. 51

Uhrzeit ...................................................... 15

Umschaltzeit ............................................. 17

Umschläge ............................................... 10

einlegen ................................................ 13

verwendbare ......................................... 11

Unterbrechung ......................................... 85

USB WLAN-MFC-Server ........................ 133

USB-Anschluss ...................................... 131

V

Verbrauchsmaterialien ........................... 132

Vergr./Verkl.-Taste ................................... 70

Vergrößern (Kopie) .................................. 70

Verkleinern (Kopie) .................................. 70

Verkleinerung beim Empfang ................... 41

Verpacken des MFC .............................. 101

Vorlagen einlegen ...................................... 8

Vorlageneinzug .......................................... 8

Vorlagenglas reinigen ............................ 103

Vorlagenglas verwenden ............................ 9

Vorlagengröße

Vorlageneinzug ....................................... 8

Vorlagenglas ........................................... 9

W

Wählen .....................................................30

Wahlverfahren (Ton/Puls) .........................16

Wahl-W .................................................6

,

31

Wahlwiederholung ....................................31

Wartung ..................................................102

Wechseln

Tonerkassette ......................................106

Trommeleinheit ....................................109

Weitergabe von Faxen .............................51

Weiterleitung (Fax) ...................................52

Winterzeit ..................................................19

WLAN-MFC-Server ................................133

Z

Zeitumstellung ..........................................19

Zeitversetzter aktiver Faxabruf .................48

Zeitversetztes Senden .............................. 36

Zeitwahl ..............................................36

,

48

Zielwahl

ändern ...................................................45

Rufnummern ausdrucken ......................59

speichern ...............................................44

verwenden .............................................30

Zubehör

Bestellformular ausdrucken ...................59

PrintServer ..........................................134

USB WLAN-MFC-Server ..................... 133

Zufuhr (Papier) .........................................11

Zugangscode ändern ................................55

Zugangssperre .........................................23

140

NewFormat-FM7.0

NewFormat-FM7.0

141

EU-Konformitätserklärung

Hersteller

Brother Industries Ltd.

15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan

Werk

Brother Technology (ShenZhen) Ltd.,

NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China bestätigen, dass das Modell:

Produktbeschreibung

Gerätetyp

Modellname

: Faxgerät

: Gruppe 3

: MFC-7420, MFC-7820N mit den Anforderungen der R & TTE-Richtlinie (1999/5/EC) und den folgenden Standards

übereinstimmt:

Erfüllte harmonisierte Normen::

Sicherheit : EN60950-1:2001

EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Klasse B

EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003

EN61000-3-2:2000

EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde : 2004

Herausgegeben von : Brother Industries, Ltd.

Datum : 28. Juni 2006

Ort : Nagoya, Japan

142

NewFormat-FM7.0

Fernabfragekarte

Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC.

Schneiden Sie die Karte aus und falten Sie sie an den markierten Stellen. So lässt sie sich einfach in Brieftasche oder Geldbeutel aufbewahren, damit Sie unterwegs jederzeit empfangene Faxe zu einem Faxgerät an Ihrem Aufenthaltsort weiterleiten können.

Falten Falten

143

NewFormat-FM7.0

144

NewFormat-FM7.0

Falten Falten

Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes für das es zugelassen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte

übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.

GER/AUS

NewFormat-FM7.0

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