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Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

Version du document : 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14

Guide de l'utilisateur de la plateforme de Business Intelligence

Table des matières

1 Historique du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2

2.1

Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

A propos de cette documentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.1.1 Terminologie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2.2 A propos de la plateforme de Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.3 Licences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.4 Notions clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.5 Tâches clés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3

3.1

Utilisation de la CMC (Central Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

A propos de la Central Management Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3.2 Connexion à la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.3 Navigation dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

3.4 Définition des préférences de la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.4.1 Options des préférences de la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.4.2 Paramètres de visualisation préférés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4

4.1

Ajout d'objets au référentiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Gestion des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.2 Ajout d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4.2.1 Propriétés des objets dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.2.2

4.2.3

Ajout d'un objet dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Enregistrement des objets sur le CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

5

5.1

5.2

Organisation des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

5.1.1

5.1.2

Création d'un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Suppression d'un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5.1.3

5.1.4

Copie et déplacement de dossiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Spécification des droits d'accès aux dossiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

5.1.5

5.1.6

Limites d'instances de rapport au niveau du dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Visualisation des dossiers personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Catégories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5.2.1 Création d'une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

5.2.2

5.2.3

5.2.4

Suppression d'une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Déplacement d'une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ajout d'un objet à une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

5.2.5

5.2.6

Retrait ou suppression des objets d'une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Spécification des droits d'accès aux catégories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2

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5.2.7

5.2.8

Affichage des catégories personnelles d'un utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajout de plusieurs objets à une catégorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

6

6.1

Utilisation des objets de contenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gestion générale des objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6.1.1 Copie d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6.1.2 Déplacement d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

6.1.3

6.1.4

6.1.5

6.1.6

6.1.7

6.1.8

Création d'un raccourci d'objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Suppression d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Recherche d'un ou de plusieurs objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Création d'un lien hypertexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envoi d'un objet ou d'une instance vers une destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modification des propriétés d'un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.1.9 Relations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.2 Gestion d'un objet de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

6.2.1

6.2.2

Objets et instances de rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Options d'actualisation de rapport dans les rapports Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

6.2.3

6.2.4

6.2.5

6.2.6

6.2.7

Options de visualisation des rapports Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Job Servers par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Modification des paramètres de base de données dans les rapports Crystal. . . . . . . . . . . . . . 41

Mise à jour des valeurs de paramètre par défaut d'un rapport Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Mise à jour des invites d'un document Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

6.2.8

6.2.9

Création de filtres de rapport.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Définition des options d'imprimante et de mise en page pour les rapports Crystal. . . . . . . . . . 44

6.2.10 Extensions de traitement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6.2.11 Utilisation de rapports avec liens hypertexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.2.12 Affichage d'une image miniature de la première page d'un rapport Crystal. . . . . . . . . . . . . . . 50

6.2.13 Affichage des alertes dans un rapport Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.2.14 Affichage des univers d'un document Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.3 Utilisation de rapports dans un environnement intégré. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.3.1

6.3.2

Ajout de rapports à partir de BW sur la plateforme de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Transfert du contenu de développement vers un système de production BW. . . . . . . . . . . . . 52

6.3.3

6.3.4

Visualisation des rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Personnalisation de rapports générés par des requêtes BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

6.4 Gestion des objets programme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6.4.1 Objets et instances de programmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

6.4.2 Définition des options de traitement des programmes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6.4.3

6.4.4

Configuration des objets programme exécutables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Configuration des programmes Java. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6.4.5 Spécification d'un compte utilisateur pour un objet programme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

6.5 Gestion des lots d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

6.5.1 Lots d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64



©


3

7

7.1

7.2

7.3

7.4

6.5.2

6.5.3

Création d'un lot d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajout d'objets composant à un lot d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

6.5.4 Configuration de lots et des objets qui les composent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

6.5.5 Authentification et lots d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Planification d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Calendriers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

7.1.1

7.1.2

Formats de calendrier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Droits relatifs aux calendriers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

7.1.3

7.1.4

Création d'un calendrier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Suppression d'un calendrier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Processus de planification et options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

7.2.1 Définition d'options pour la planification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

7.2.2

7.2.3

Exécution de plusieurs objets maintenant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Planification d'objets à l'aide de lots d'objets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Gestion d'instances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

7.3.1 Affichage des informations relatives aux instances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

7.3.2

7.3.3

7.3.4

7.3.5

Recherche d'instances dans le Gestionnaire d'instances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Affichage d'une instance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Gestion d'instances pour un objet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Suspension ou reprise d'une instance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

7.3.6

7.3.7

Suppression d'une instance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Définition de limites pour les instances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Evénements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

7.4.1 Evénements basés sur un fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

7.4.2

7.4.3

7.4.4

Evénements basés sur une planification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Evénements personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Droits d'événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

8

8.1

Alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Concepts d'alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

8.1.1

8.1.2

Sources d'alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Workflow des alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

8.1.3

8.1.4

8.1.5

8.1.6

Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal. . . . . . . . . . . . . 130

Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Droits d'accès requis pour les alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Résolution des conflits d'inscription. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

8.1.7 Meilleures pratiques concernant les alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

8.2 Tâches d'alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

8.2.1

8.2.2

8.2.3

Activation des alertes pour un événement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Inscription à une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Annulation d'une inscription à une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

4

©




8.2.4

8.2.5

8.2.6

8.2.7

8.2.8

Annulation de l'inscription d'autres utilisateurs à une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Inscription d'autres utilisateurs à une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Transfert d'une notification d'alerte vers la boîte de réception BI d'un autre utilisateur. . . . . . 138

Exclusion d'utilisateurs d'une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

9

9.1

Gestion des profils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Utilisation des profils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

9.1.1

9.1.2

Profils et workflow de publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Création d'un profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

9.2 Cibles de profil et valeurs de profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

9.2.1 Spécification d'une cible de profil général pour un profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

9.2.2 Spécification des valeurs de profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9.3 Résolution des conflits entre profils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

9.3.1 Conflits entre les valeurs de profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

9.4 Spécification de droits sur les profils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

10 Publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10.1 A propos de la publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

10.1.1 Qu'est-ce qu'une publication ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10.1.2 Droits d'accès requis pour la publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

10.1.3 Concepts de publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

10.1.4 Résultats de publication : mode d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

11 Utilisation des publications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11.1 Utilisation des publications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11.1.1 Création d'une publication dans la zone de lancement BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11.1.2 Création d'une publication dans la CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11.1.3 Publications pour les destinataires dynamiques ou Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

11.1.4 Publication pour les destinataires SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

11.1.5 Publications pour Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

11.1.6 Conception des publications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

11.1.7 Exécution de publications et utilisation d'instances publiées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

11.1.8 Performances de publication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220



©


5

1 Historique du document

Version

Plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence 4.1

Date

Mai 2013

Description

● Ajout de la prise en charge pour

SAP Jam. Une fois intégré, SAP

Jam ajoute les fonctionnalités de réseaux sociaux et de colla boration à la zone de lancement

BI.

● Ajout de droits d'accès de colla boration supplémentaires pour les groupes et les utilisateurs.

Le panneau de flux de collabo ration inclut une liste dérou lante des instances et des du rées ainsi qu'un bouton permet tant de s'abonner à un flux ou de s'en désabonner. Suivez au tomatiquement toutes les ins tances liées lorsque vous suivez un document modèle dans SAP

Jam ou dans SAP StreamWork.

Les commentaires sur les ins tances sont publiés uniquement pour l'instance.

● Vous pouvez ouvrir des liens

OpenDocument vers des docu ments et des instances dans un onglet ou via le lien. Lors de la visualisation d'un document ou d'une instance via un lien Open

Document, ouvrez le panneau du flux SAP StreamWork pour surveiller un flux de document ou y répondre.

● Une case

Ajouter l'extension de fichier

a été ajoutée à la boîte de dialogue

Destinations

.

6

©



Historique du document

Version


Business Intelligence 4.1 Support

Package 1

Date

Août 2013



Package 2

Novembre 2013



Package 3

Mars 2014

Description

Ce guide a été mis à jour pour com prendre les informations suivantes :

Vous pouvez exécuter une seule session de la zone de lancement BI

à la fois. Utilisez les onglets (ou les fenêtres, en fonction de votre confi guration) pour afficher plusieurs ob jets ou applications.

Des informations relatives à l'abon nement à des publications planifiées et à des instances de publication ont été ajoutées.

● Une option

Lien de dossier

a été ajoutée au menu contextuel pour les catégories et dossiers publiques. Elle génère un lien d'URL pour le dossier ou la ca tégorie, que vous pouvez en voyer aux destinataires.

● Des informations ont été ajou tées sur l'utilisation du visuali seur Web DHTML pour l'accès en ligne aux rapports Crystal via la CMC (Central Management

Console) sur la plateforme de

BI.

● Des instructions ont été ajou tées sur la conception de publi cations pour les destinataires dynamiques et les destinataires

Enterprise.

● Un rappel a été ajouté du fait que la zone de lancement BI af fiche les préférences configu rées pour un seul groupe d'utili sateurs, quel que soit le nombre de groupes d'utilisateurs aux quels appartient un utilisateur sur la plateforme.



©


7

Version



Package 4

Date

Mai 2014



Package 5

Octobre 2014

8

©


Description

● La rubrique "Ouverture d'un rapport dans une zone de visua lisation plus grande" a été sup primée de ce guide.

● Les documents Web Intelli gence basés sur des requêtes

BEx peuvent contenir des varia bles obligatoires dans les sour ces de données SAP Business

Warehouse (SAP BW). La rubri que "Planification d'un objet avec des paramètres (invites)" a été révisée pour inclure des informations sur les documents

Web Intelligence basés sur des requêtes BEx.

● La rubrique "Planification d'un objet" a été révisée pour inclure des informations sur les contex tes dans les documents Web In telligence.

● Les objets contenu SAP Design

Studio s'ouvrent dans un onglet de la même fenêtre que la zone de lancement BI.

● Dans la section "Formats de fi chier de sortie pour les instan ces", pour le tableau Formats de fichier Web Intelligence, les colonnes Format et Notes ont

été mises à jour

● Une note a été ajoutée à la sec tion "Recherche d'objets con tenu"

● Les nouveaux types d'objet

"Analysis Office" et "Document

Lumira" ont été ajoutés dans la section "Ce sur quoi porte la re cherche par objet contenu"

● De nouvelles informations (con cernant les documents Lumira) ont été ajoutées à la section "Vi sualisation d'objets".



2 Démarrage

2.1 A propos de cette documentation

Cette documentation contient des informations sur l'utilisation et la gestion des objets sur la plateforme de BI et sur la réalisation de tâches dans la CMC (Central Management Console). Les procédures décrivent les tâches courantes. Des informations sur les notions et des détails techniques se rapportent à toutes les tâches plus

élaborées.

Pour en savoir plus sur les tâches d'administration du système, telles que la planification du déploiement, la gestion des serveurs, la définition des droits, la configuration de l'authentification ou la gestion des utilisateurs et des groupes, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence.

Pour en savoir plus sur l'installation de la plateforme, voir le Guide d'installation de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence. Les deux guides sont disponibles sur le SAP Help Portal à l'adresse

http:// help.sap.com

.

Public visé par cette documentation

Ces informations sont destinées aux administrateurs de contenu et aux utilisateurs expérimentés qui gèrent le contenu dans le référentiel et distribuent le contenu actualisé aux destinataires.

2.1.1 Terminologie

La documentation de la plateforme de BI utilise la terminologie suivante :

Terme produits de modules complémentaires

Magasin de données d'audit

Plateforme de BI base de données fournie, serveur d'applications Web fourni

Définition

Produits utilisant la plateforme de BI mais disposant de leur propre programme d'installation, tels que SAP

BusinessObjects Explorer.

Base de données utilisée pour stocker les données d'audit

Abréviation pour Plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence

Base de données ou serveur d'applications Web ac compagnant la plateforme de BI


Démarrage

©


9

Terme cluster mettre en cluster clé de cluster

CMS

Base de données du CMS déploiement l'installation ordinateur version principale migration version secondaire

10

©


Définition

Au moins deux serveurs CMS (Central Management

Servers) travaillant ensemble et utilisant une seule base de données du CMS.

Pour créer un cluster.

Par exemple, pour créer un cluster :

1. Installez un CMS et une base de données du CMS sur l'ordinateur A.

2. Installez un CMS sur l'ordinateur B.

3. Dirigez le CMS installé sur l'ordinateur B vers la base de données du CMS installée sur l'ordinateur

A.

Utilisée pour déchiffrer les clés de la base de données du CMS.

Vous pouvez changer de clé de cluster dans le CCM mais vous ne pouvez pas réinitialiser la clé comme un mot de passe. Elle renferme un contenu chiffré et il est essentiel de ne pas la perdre.

Abréviation pour Central Management Server

Base de données utilisée par le CMS pour stocker les informations relatives à la plateforme de BI

Logiciel de la plateforme de BI installé, configuré et exécuté sur un ou plusieurs ordinateurs.

Une instance des fichiers de la plateforme de BI créée par le programme d'installation sur un ordinateur

Ordinateur sur lequel le logiciel de la plateforme de BI est installé

Version complète du logiciel, telle que 4.0

Processus de transfert de contenu BI depuis une ver sion principale précédente (par exemple, depuis XI 3.1)

à l'aide de l'outil de gestion de mise à niveau.

Ce terme ne concerne pas les déploiements de même version principale. Voir promotion.

Version comportant certains composants, telle que 4.1


Démarrage

Terme nœud

Correctif promotion serveur

Server Intelligence Agent

Support Package

Serveurs d'applications Web mise à niveau

Définition

Groupe de serveurs de la plateforme de BI qui s'exécu tent sur le même ordinateur et sont gérés par le même

SIA (Server Intelligence Agent)

Petite mise à jour concernant une version de Support

Package spécifique

Processus de transfert de contenu BI entre des dé ploiements de même version principale (par exemple, de 4.0 vers 4.0) à l'aide de l'application de gestion des promotions

Un processus de la plateforme de BI. Un serveur hé berge un ou plusieurs services.

Processus gérant un groupe de serveurs, notamment l'arrêt, le démarrage et le redémarrage des serveurs

Mises à jour logicielle concernant une version secon daire ou principale

Serveur traitant du contenu dynamique. Par exemple, le serveur d'applications Web fourni pour 4.1 est Tom cat 7.

La planification, la préparation, la migration et le posttraitement nécessaires à la réalisation d'un processus de migration

2.2 A propos de la plateforme de Business Intelligence

La plateforme de BI (Business Intelligence) est une solution souple et évolutive permettant de fournir des informations aux utilisateurs finaux sous diverses formes, notamment des tableaux de bord et des rapports interactifs via n'importe quelle application Web, notamment un intranet, un extranet, Internet ou un portail d'entreprise.

Suite intégrée spécialisée dans le reporting, l'analyse et la diffusion d'informations, la plateforme permet aux utilisateurs finaux d'augmenter leur productivité tout en réduisant les tâches administratives. Qu'elle soit utilisée pour diffuser des rapports de ventes hebdomadaires, fournir aux clients des services personnalisés ou intégrer des informations importantes dans des portails d'entreprise, la plateforme offre des avantages concrets qui dépassent le simple cadre de l'entreprise.


Démarrage

©


11

2.3 Licences

Chaque type de licence utilisateur de la plateforme de BI accorde ou limite l'accès à des tâches et applications particulières. Selon la licence dont vous disposez, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines applications ou réaliser certaines tâches dans le référentiel BI.

La plateforme prend en charge les types de licence utilisateur suivants :

● Visualiseur BI

● Analyste BI

● Utilisateur simultané

● Utilisateur nommé

Pour déterminer de quelle licence vous disposez, contactez votre administrateur système.

Pour en savoir plus sur les licences, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :

http://help.sap.com

.

2.4 Notions clés

Familiarisez-vous avec les notions clés de la zone de lancement BI. Selon le type de la tâche effectuée, certaines notions peuvent ne pas vous concerner.

Terme

Objets

Catégories

Planification

Définition

Un objet est un document ou un fichier créé dans la plateforme de BI ou un autre logiciel, stocké et géré dans le référentiel de la plateforme.

Une catégorie est une alternative organisationnelle d'un dossier. Utilisez les catégories pour étiqueter les objets.

La planification est le processus d'exécution automati que d'un objet à une heure donnée. La planification ac tualise le contenu ou les données dynamiques d'un ob jet, crée des instances et les distribue aux utilisateurs ou les stocke localement.

12

©



Démarrage

Calendriers

Instances

Publication

Profils

Alertes

Terme

Evénements

Définition

Un événement est un objet qui représente une occur rence dans le système de la plateforme de BI. Les évé nements peuvent être utilisés aux fins suivantes :

● Comme dépendances de planifications qui déclen chent des actions après exécution d'un travail pla nifié

● Pour déclencher les notifications d'alertes

● Pour surveiller les performances de la plateforme :

Un calendrier est une liste personnalisée de dates d'exécution pour les travaux de planification.

Une instance est un instantané d'un objet contenant les données existantes au moment de l'exécution de l'ob jet.

Le processus de publication consiste à mettre à la dis position du grand public le contenu dynamique person nalisé.

Un profil est un objet qui associe les utilisateurs et les groupes avec des valeurs de personnalisation. Les pro fils sont utilisés avec la publication pour créer du con tenu personnalisé et le distribuer aux destinataires.

Les alertes représentent le processus de notification des utilisateurs et administrateurs lorsque des événe ments se produisent dans la plateforme de BI.

2.5 Tâches clés

Tâche

Ajout d'objets au référentiel

Modification et gestion des objets après leur ajout au référentiel Business Intelligence (BI) ?

Organisation des objets

Indique où trouver des informations

Voir “Ajout d'objets”.

Consultez les informations relatives à l'utilisation d'ob jets dans “Gestion générale des objets”.

Consultez les informations sur l'organisation des objets dans “Dossiers” et dans “Catégories”.


Démarrage

©


13

Tâche

Distribution du contenu aux utilisateurs

Indique où trouver des informations

Vous pouvez distribuer le contenu aux utilisateurs via la planification, la publication et les alertes. La planifi cation permet d'actualiser les données des documents

à contenu dynamique et de distribuer ces données ac tualisées aux utilisateurs à intervalles réguliers ; voir

“Planification”. La publication permet de personnaliser et d'actualiser le contenu des documents à contenu dy namique pour des utilisateurs et groupes spécifiques ; voir “A propos de la publication”. Les alertes permet tent d'envoyer des notifications d'alerte aux abonnés lorsqu'un événement se produit sur la plateforme de

BI ; voir “Alertes”.

14

©



Démarrage

3 Utilisation de la CMC (Central

Management Console)

3.1 A propos de la Central Management Console

La CMC (Central Management Console) est un outil basé sur le Web qui permet d'effectuer presque toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des utilisateurs, des contenus et des serveurs.

Tout utilisateur dont les références de connexion à la plateforme SAP BusinessObjects de Business Intelligence sont valides peut se connecter à la CMC et définir des préférences. Les utilisateurs n'appartenant pas au groupe

Administrateurs ne peuvent pas exécuter de tâches de gestion, sauf s'ils disposent de droits d'accès pour une tâche.

Il existe deux méthodes d'accès à la CMC : à partir de votre navigateur ou en sélectionnant

Programmes SAP

Business Intelligence Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4 Central Management Console de la plateforme SAP BusinessObjects de BI

dans Windows.


Utilisation de la CMC (Central Management Console)

©


15

3.2 Connexion à la CMC

Vous pouvez vous connecter à une seule session de la CMC (Central Management Console). (Vous ne pouvez pas exécuter plusieurs sessions de la CMC dans des onglets ou des fenêtres de navigateur différents.)

1. Dans un navigateur, saisissez l'URL de la CMC.

L'URL par défaut est

http://<ServeurWeb>:8080/BOE/CMC/

. Il est toutefois possible qu'une URL personnalisée soit configurée dans votre déploiement.

Remplacez

<ServeurWeb>

par le nom du serveur Web. Si le répertoire virtuel par défaut du serveur Web a

été modifié, saisissez cette URL. Si nécessaire, remplacez le numéro de port par défaut par celui fourni lors de l'installation.

2. Saisissez le nom de votre CMS (Central Management Server) dans la zone

Système

.

3. Si l'administrateur de votre organisation accède à la CMC pour la première fois, saisissez

Administrator

comme nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe par défaut créé lors de l'installation.

Après la première connexion, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Si vous utilisez une authentification LDAP, vous pouvez vous connecter en vous servant d'un compte mappé au groupe Administrateurs.

4. Dans la liste

Authentification

, sélectionnez

Enterprise

.

Windows AD, LDAP et d'autres méthodes d'authentification apparaissent dans la liste. Toutefois, les comptes et les groupes d'utilisateurs tiers doivent être mappés à la plateforme de BI pour pouvoir être utilisés.

5. Cliquez sur

Connexion

.

La CMC démarre et la fenêtre

Accueil de la CMC

apparaît.

Par la suite, sous Windows, cliquez sur

Démarrer Tous les programmes SAP Business Intelligence

Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 Central Management Console de la plateforme SAP BusinessObjects de

BI

pour démarrer la CMC. Si votre CMC est hébergée sur un serveur conteneur d'applications Web (WACS, Web

Application Container Server), cliquez sur

Démarrer Tous les programmes SAP Business Intelligence

Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 Central Management Console WACS de la plateforme SAP

BusinessObjects de BI

.

3.3 Navigation dans la CMC

Vous pouvez parcourir la Central Management Console (CMC) de deux manières.

● Cliquez sur les icônes sur le côté gauche de la fenêtre ou cliquez sur les liens sous

Organiser

,

Définir

ou

Gérer

.

● Sélectionnez des options dans la liste

Accueil de la CMC

située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

Lorsque vous parcourez des sélections contenant un grand nombre d'objets enfant, tous les objets enfant peuvent ne pas apparaître dans l'

arborescence

. Recherchez les objets enfant à l'aide de la liste d'objets paginée.

16

©




3.4 Définition des préférences de la CMC

Utilisez la zone

Préférences

de la CMC (Central Management Console) pour personnaliser la vue administrative de la plateforme de BI. Les préférences de la CMC ont une incidence sur le comportement des objets dans la CMC et dans la zone de lancement BI.

Elles s'appliquent, par défaut, à la plateforme et la zone de lancement. Les utilisateurs peuvent cependant définir des préférences personnelles dans la zone de lancement qui écraseront celles de la CMC, jusqu'à la mise à jour de la plateforme de BI (nouvelle version de logiciel ou correctif) Les mises à jour de plateforme rétablissent toutes les préférences vers les paramètres CMC par défaut.

Si un utilisateur appartient à deux ou plusieurs groupes d'utilisateurs de la plateforme de BI, la zone de lancement affiche les préférences par défaut configurées pour un seul groupe.

1. Connectez-vous à la CMC, puis cliquez sur

Préférences

dans l'angle supérieur droit de la fenêtre CMC.

2. Dans la boîte de dialogue

Préférences

, définissez les options requises, puis cliquez sur

Enregistrer et fermer

.

3.4.1 Options des préférences de la CMC

Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez sur

Préférences de la CMC

dans la boîte de dialogue

Préférences

de la CMC (Central Management Console).

Option de préférences de la CMC

Liste

Paramètres régionaux du produit

Liste

Zone

Liste

Paramètres régionaux de visualisation préférés

Nombre maximal d'objets par page

Fuseau horaire

Description

Sélectionnez la langue par défaut de la plateforme de BI. Pour en savoir plus, voir le Guide d'installation de la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Sélectionnez les options de mise en forme par défaut pour les dates, heures et nombres dans la CMC.

Saisissez le nombre maximal d'objets à afficher dans une fe nêtre ou un onglet de la CMC. Cette valeur restreint le nombre d'objets affichés, et non le nombre total d'objets.

Sélectionnez votre fuseau horaire si vous gérez à distance la plateforme. La plateforme synchronise les événements et les modèles de planification avec votre fuseau horaire. Si, par exemple, vous sélectionnez l'heure de l'

Est (Etats-Unis,

Canada)

et que vous planifiez l'exécution d'un rapport tous les jours à 5 h 00 sur un serveur à San Francisco, celui-ci exécu tera le rapport à 2 h 00, heure du Pacifique.



©


17

Option de préférences de la CMC

Liste

Afficher une invite pour les données non enregistrées

Description

Indiquez si vous souhaitez que les utilisateurs soient invités à confirmer l'annulation d'une boîte de dialogue ou la fermeture de la CMC sans enregistrer leurs modifications :

● Sélectionnez

Activé

pour activer l'invite.

● Sélectionnez

Désactivé

pour désactiver l'invite.

● Sélectionnez

Par défaut

pour déterminer le comporte ment de l'invite dont les paramètres sont configurés dans le fichier CmcApp.properties, situé à l'intérieur du dos sier custom ou du dossier default dans C:\Program

Files (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat

\webapps\BOE\WEB-INF\config\.

3.4.2 Paramètres de visualisation préférés

Les paramètres régionaux de visualisation préférés (PVL) déterminent le format des dates, des heures et des nombres dans la zone de lancement BI.

Pour les objets multilingues, les PVL définissent aussi la langue utilisée pour afficher le nom et la description d'un objet. Si un objet possède plusieurs noms et descriptions traduits, la langue d'affichage est déterminée de la façon suivante :

1. Le système affiche le nom et la description correspondant au PVL de l'utilisateur. La plateforme de BI peut utiliser des paramètres régionaux de secours, mais c'est habituellement une variante des PVL de l'utilisateur.

Par exemple, si les PVL sont Français (Canada) et que l'objet n'a pas de nom ni de description traduits en français canadien, la plateforme de BI utilisera Français (France).

2. S'il n'y a pas de PVL définis, la plateforme affiche le nom et la description dans la langue des paramètres régionaux du produit.

3. Si aucune des deux options n'est possible, la plateforme affiche le nom et la description dans la langue source de l'objet.

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©




4 Ajout d'objets au référentiel

4.1 Gestion des objets

Tous les documents et fichiers de la plateforme de BI (liens hypertexte, raccourcis, rapports Crystal et documents

Web Intelligence) sont considérés comme des objets.

La plateforme utilise des dossiers et des catégories pour organiser les objets. Les objets doivent appartenir à un dossier, mais peuvent être affectés à plusieurs catégories ou à aucune. Les dossiers et catégories peuvent être publics (entreprise) ou personnels.

4.2 Ajout d'objets

Vous devez ajouter des objets à l'environnement Business Intelligence (BI) et les rendre disponibles pour les utilisateurs autorisés.

Vous pouvez ajouter des objets à la plateforme de BI dans la CMC ou en les enregistrant sur le CMS (Central

Management Server). Il est possible d'ajouter de nombreux types d'objets à la plateforme, par exemple :

● Rapports SAP Crystal

● Documents Web Intelligence

● Objets Flash

● Programmes

● Fichiers Microsoft Excel, Word et PowerPoint

● Fichiers Adobe PDF

● Fichiers texte

● Fichiers RTF

Remarque

Selon votre licence d'utilisateur, il se peut que vous ne disposiez pas de droits d'accès pour ajouter des objets.

Pour déterminer le type de licence dont vous disposez, contactez votre administrateur système. Pour en savoir plus sur les licences, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence disponible sur SAP

Help Portal à l'adresse suivante :


.


Ajout d'objets au référentiel

©


19

4.2.1 Propriétés des objets dans la CMC

Vous pouvez, si nécessaire, modifier les propriétés telles que le titre, la description, les informations de connexion

à la base de données, les informations de planification, les droits d'accès utilisateur, etc. de l'objet après sa publication dans la CMC.

Type d'objet

Objets généraux

Fichiers programmes uniquement

Autres types d'objet

Propriété

Nom du fichier

Titre

Description

Mots clés

Rechercher un objet programme existant

Type de programme

MIME

Remarques

Saisissez le nom de l'objet que vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur

Parcourir

pour rechercher l'objet.

Saisissez le nom de l'objet.

Saisissez une description de l'objet.

Saisissez les mots clés de l'objet.

Saisissez le nom de l'objet pro gramme à ajouter ou cliquez sur

Parcourir


Sélectionnez le type de programme

à que vous ajoutez :

●

Exécutable (fichier binaire, batch ou script shell)

●

Java

●

Script (VBScript ou JavaScript)

Spécifiez l'extension MIME pour l'objet, le cas échéant.

4.2.1.1 Options des propriétés d'objet

Type d'objet

Rapports Crystal et autres types d'objets

Propriété

Nom de fichier

Titre

Description

Mots clés

Description

Saisissez le nom de l'objet à ajouter ou cliquez sur

Parcourir

pour re chercher l'objet.

Saisissez le nom de l'objet.

Saisissez une description de l'objet.

Saisissez les mots clés de l'objet.

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©




Type d'objet

Rapports Crystal uniquement

Fichiers programmes uniquement

Autres types d'objet

Propriété

Conserver les données enregistrées

Description

Sélectionnez cette option pour con server les données enregistrées dans le rapport.

Utiliser la description issue du rapport

Sélectionnez cette option pour con server les informations de résumé dans le rapport.

Rechercher un objet programme existant

Saisissez le nom de l'objet pro gramme à ajouter ou cliquez sur

Parcourir


Type de programme

Sélectionnez le type de programme

à ajouter :

●

Exécutable (fichier binaire, batch ou script shell)

●

Java

●

Script (VBScript ou JavaScript)

MIME

Saisissez l'extension MIME pour l'objet, le cas échéant.

4.2.2 Ajout d'un objet dans la CMC

Vous devez disposer des droits d'administration pour pouvoir ajouter un objet dans la CMC.

1. Accédez à la zone de gestion

Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le dossier auquel ajouter un objet.

3. Sélectionnez

Gérer Ajouter

et sélectionnez l'une des options suivantes :

Option Description

Fichier programme

Document local

Ajoute un objet programme

Ajoute d'autres types d'objets

Une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre de spécifier les propriétés de l'objet.

4. Spécifiez les propriétés de l'objet.

Les champs de propriétés qui s'affichent varient selon le type d'objet que vous avez choisi de publier. Le tableau “Propriétés des objets dans la CMC” contient un récapitulatif des champs de propriétés.

5. Pour affecter l'objet à une catégorie, sélectionnez cette catégorie dans la liste.

6. Cliquez sur

OK

.

La boîte de dialogue se ferme, et la CMC est actualisée pour afficher l'objet et les autres contenus du dossier.



©


21

4.2.3 Enregistrement des objets sur le CMS

Si vous avez installé un composant du concepteur de la plateforme de BI, tel que SAP Crystal Reports pour

Enterprise ou SAP BusinessObjects Web Intelligence, vous pouvez vous servir de la commande

Enregistrer sous

pour ajouter des objets directement dans la plateforme depuis le concepteur.

Par exemple, après avoir conçu un rapport dans Crystal Reports, vous pouvez l'enregistrer sur le CMS.

Sélectionnez

Fichier Enregistrer sous

, cliquez sur

Enterprise


Enregistrer sous

, connectez-vous au CMS lorsque vous y êtes invité, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le rapport, puis cliquez sur

Enregistrer

.

Vous pouvez ajouter des espaces de travail SAP SAP BusinessObjects Analysis Analysis, édition pour OLAP à la plateforme. Toutefois, il n'est pas possible de configurer les espaces de travail pour qu'ils s'exécutent selon une planification périodique.

22

©




5 Organisation des objets

5.1 Dossiers

Les dossiers sont des objets utilisés pour grouper et organiser d'autres objets afin que le contenu soit séparé en groupes logiques. Chaque objet de la plateforme de BI doit résider dans un dossier.

Par défaut, les nouveaux objets que vous ajoutez à un dossier héritent des droits d'objets du dossier. Dans la mesure où vous pouvez définir la sécurité au niveau des dossiers, vous pouvez utiliser les dossiers pour contrôler l'accès aux informations.

Il est judicieux de configurer des dossiers dans une structure existante de votre organisation (telle que les départements, les régions ou votre table de base de données), puis d'utiliser des catégories pour configurer un autre système d'organisation.

5.1.1 Création d'un dossier

Avant de créer un dossier de niveau supérieur (parent), confirmez que vous visualisez

Tous les dossiers

.

Pour modifier rapidement le nom, la description ou les mots clés d'un dossier, sélectionnez-le, puis sélectionnez

Gérer Propriétés

.


Dossiers

de la CMC.

2. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez créer un dossier.

Si vous créez un sous-dossier, recherchez le dossier cible dans lequel vous souhaitez placer le nouveau dossier.

3. Cliquez sur

Gérer Nouveau Dossier

.


Créer un dossier

, saisissez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez sur

OK

.

Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers et des objets.

Vous pouvez ajouter des objets au dossier ou modifiez les propriétés du dossier.

5.1.2 Suppression d'un dossier


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le dossier à supprimer.

Pour supprimer simultanément plusieurs dossiers, maintenez la touche

Ctrl

ou

Maj

enfoncée, puis cliquez sur chaque dossier à supprimer.

3. Sélectionnez

Gérer Supprimer

.


Supprimer

qui s'affiche, cliquez sur

OK

pour confirmer la suppression.

Le dossier, tous les sous-dossiers, les rapports et autres objets du dossier sont supprimés de la plateforme de BI.


Organisation des objets

©


23

5.1.3 Copie et déplacement de dossiers

Lorsque vous copiez ou déplacez un dossier, les objets du dossier sont également copiés ou déplacés. La plateforme de BI traite les droits des objets du dossier différemment selon que vous copiez le dossier ou que vous le déplacez.

Lorsque vous copiez un dossier, le dossier copié ne conserve pas les droits des objets du dossier initial. La copie hérite des droits d'objets de son nouveau dossier parent. Par exemple, si vous copiez un dossier privé Ventes dans un dossier Public, le nouveau dossier Vente dispose des droits des objets du dossier Public et il sera accessible à tous les utilisateurs disposant des droits liés au dossier Public.

Lorsque vous déplacez un dossier, le dossier conserve ses droits d'objets. Par exemple, si vous déplacez un dossier privé Ventes vers un dossier public, le dossier Ventes restera privé et il restera inaccessible à la plupart des utilisateurs.

5.1.3.1 Copie ou déplacement d'un dossier


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez le dossier à copier ou déplacer.

Si un dossier n'est pas situé au niveau supérieur, recherchez son dossier parent et sélectionnez son contenu.

Pour copier ou déplacer simultanément plusieurs dossiers, maintenez la touche

Ctrl

ou

Maj

enfoncée, puis cliquez sur chaque dossier à copier ou déplacer.

3. Cliquez sur

Organiser Copier dans

ou

Organiser Déplacer vers

.


Copier dans

ou

Déplacer vers

, sélectionnez le dossier de destination.

5. Cliquez sur

Copier

ou sur

Déplacer

.

Le dossier sélectionné est copié ou déplacé dans/vers la nouvelle destination.

5.1.4 Spécification des droits d'accès aux dossiers

Vous pouvez modifier les droits des objets pour les dossiers que vous créez.

Par défaut, les nouveaux objets que vous ajoutez à un dossier héritent des droits des objets du dossier parent.

Pour en savoir plus sur les droits, voir les informations relatives à la définition des droits dans le Guide

d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse suivante :


.

24

©




5.1.5 Limites d'instances de rapport au niveau du dossier

Le fait de définir des limites permet de supprimer automatiquement des instances de rapport de la plateforme de

BI.

Les limites que vous définissez sur un dossier affectent tous les objets qu'il contient. Vous pouvez définir les limites suivantes au niveau du dossier :

● Le nombre d'instances pour chaque objet, utilisateur ou groupe d'utilisateurs

● Le nombre de jours pendant lesquels les instances sont conservées pour un utilisateur ou un groupe


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez définir des limites, puis sélectionnez

Actions Limites

.


Limites

, cochez la case

Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de

N instances de l'objet

et saisissez dans la zone le nombre maximal d'instances par objet que le dossier peut contenir avant que des instances soient supprimées.

La valeur par défaut est 100.

4. Cliquez sur

Mettre à jour

.

5. Pour limiter le nombre d'instances par utilisateur ou groupe, cliquez sur

Ajouter

en regard de

Supprimer les instances en surnombre pour les utilisateurs/groupes suivants

.

6. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur

>

pour ajouter l'utilisateur ou le groupe à la liste

Utilisateurs/Groupes sélectionnés

, puis cliquez sur

OK

.

7. Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l'étape 6, saisissez le nombre maximal d'instances devant apparaître sur la plateforme de BI dans la zone

Nombre maximal d'instances par objet et par utilisateur

.


8. Pour limiter l'âge des instances par utilisateur ou groupe, cliquez sur

Ajouter

en regard de

Supprimer les instances après N jours pour les utilisateurs/groupes suivants

.

9. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur

>

pour ajouter l'utilisateur ou le groupe à la liste

Utilisateurs/Groupes sélectionnés

, puis cliquez sur

OK

.

10. Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l'étape 9, saisissez l'âge maximal des instances avant qu'elles soient supprimées de la plateforme de BI dans la zone

Age maximal de l'instance en jours

.


11. Cliquez sur

Mettre à jour

.

Informations associées

Définition de limites pour les instances

[page 120]

Vous définissez des limites, au niveau de l'objet ou du dossier, afin d'automatiser le nettoyage régulier des anciennes instances.



©


25

5.1.6 Visualisation des dossiers personnels

La plateforme de BI crée un dossier pour chaque utilisateur du système.

Vous devez disposer au moins du droit d'accès Visualiser sur un dossier pour pouvoir l'afficher.

Ces dossiers sont organisés sous la forme de dossiers personnels dans la CMC et, par défaut, le compte

Administrator et chaque compte Guest disposent d'un dossier personnel. Lorsque vous vous connectez à la CMC et que vous affichez la liste des dossiers personnels, seuls les dossiers pour lesquels vous disposez au moins du droit Visualiser apparaissent.

Dans la zone de lancement BI, les dossiers personnels sont appelés dossiers Favoris.


Dossiers

de la CMC.

2. Cliquez sur

Dossiers personnels

.

Une liste de dossiers s'affiche. Chaque dossier correspond à un compte utilisateur du système.

5.2 Catégories

Les catégories organisent les objets de façon à ce que les utilisateurs puissent localiser plus rapidement les objets. Il existe deux types de catégories : les catégories d'entreprise et les catégories personnelles.

Vous pouvez affecter des droits d'accès à une catégorie en tant qu'objet (c'est-à-dire affecter à des groupes et des utilisateurs des droits d'accès à celle-ci). Toutefois, les objets appartenant à une catégorie héritent des droits du dossier où elle se trouve et non des droits de la catégorie. Par exemple, vous pouvez organiser le contenu en dossiers de type service, puis utiliser les catégories pour créer un autre système de classement qui divise le contenu en fonction des rôles existant au sein de votre entreprise, par exemple, responsables ou vice-présidents.

Ce modèle d'organisation permet de définir la sécurité de groupes de documents en fonction du service ou du poste occupé.

Vous pouvez associer des documents à plusieurs catégories et créer des sous-catégories au sein d'une catégorie.

Les catégories d'entreprise sont créées et gérées par des administrateurs ou d'autres utilisateurs disposant de droits d'accès aux catégories. Les catégories d'entreprise sont visibles uniquement pour les groupes et les utilisateurs disposant des droits d'affichage correspondants. Les catégories personnelles sont créées et gérées par des utilisateurs individuels pour organiser des documents personnels. Tous les objets doivent résider dans des dossiers, mais l'affectation d'une catégorie est facultative. Un objet peut résider dans plusieurs catégories.

Les catégories personnelles sont visibles uniquement pour celui qui les a créées.

5.2.1 Création d'une catégorie

1. Dans la CMC, sélectionnez la zone

Catégories

.

2. Cliquez sur

Gérer Nouveau Catégorie

.


Créer une catégorie

, saisissez un nom pour la catégorie dans le champ

Saisissez un nouveau nom de catégorie

.

4. Cliquez sur

OK

.

26

©




La catégorie est ajoutée à la plateforme de BI.

5.2.2 Suppression d'une catégorie

Lorsque vous supprimez une catégorie, toutes les sous-catégories qu'elle contient sont supprimées. Toutefois, les rapports et autres objets contenus dans la catégorie ne sont pas supprimés de la plateforme de BI.


Catégories

.

2. Sélectionnez la catégorie à supprimer.

Si une catégorie n'est pas de niveau supérieur, recherchez la catégorie parent, puis la sous-catégorie. Pour supprimer simultanément plusieurs catégories, maintenez la touche

Ctrl

ou

Maj

enfoncée, puis cliquez sur chaque catégorie à supprimer.

3. Sélectionnez

Gérer Supprimer

.


Supprimer

qui s'affiche, cliquez sur

OK

pour confirmer la suppression.

La catégorie est supprimée de la plateforme de BI.

5.2.3 Déplacement d'une catégorie

Lorsque vous déplacez une catégorie, la catégorie conserve les objets qui lui sont associés et les droits afférents.

Vous disposez, par exemple, d'une catégorie Ventes en Amérique du Sud accessible uniquement aux personnes de cette région et une catégorie Ventes mondiales contenant des rapports de ventes accessible à toutes les personnes. Vous déplacez la catégorie régionale vers la catégorie Ventes mondiales. La catégorie Ventes en

Amérique du Sud conserve ses droits et les objets associés bien qu'elle soit une sous-catégorie de la catégorie

Ventes mondiales.


Catégories

.

2. Sélectionnez la catégorie à déplacer.

Si une catégorie n'est pas de niveau supérieur, recherchez la catégorie parent, puis la sous-catégorie. Pour déplacer simultanément plusieurs catégories, maintenez la touche

Ctrl

ou

Maj

enfoncée, puis cliquez sur chaque catégorie à déplacer.

3. Sélectionnez


.

S'il existe un grand nombre de catégories sur la plateforme de BI, saisissez le nom de la catégorie dans la zone

Rechercher par titre

, cliquez sur

Précédent

et

Suivant

ou sur

+

(signe plus) pour parcourir la liste des catégories.


Déplacer vers

, sélectionnez la catégorie de destination et cliquez sur

Déplacer

.

La catégorie est déplacée vers la nouvelle destination.



©


27

5.2.4 Ajout d'un objet à une catégorie


Dossiers

.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet à ajouter à une catégorie.

3. Cliquez sur

Gérer Catégories

.


Catégories

, sélectionnez la catégorie à laquelle vous souhaitez ajouter l'objet.

5. Cliquez sur


.

L'objet est ajouté à la catégorie.

5.2.5 Retrait ou suppression des objets d'une catégorie

Lorsque vous retirez un objet, vous le retirez de la catégorie, mais il est conservé sur la plateforme de BI. Lorsque vous supprimez un objet, vous le retirez de la catégorie et vous le supprimez de la plateforme.


Catégories

ou

Catégories personnelles

.

2. Cliquez deux fois sur la catégorie de laquelle retirer ou supprimer un objet.

3. Sélectionnez le ou les objets à retirer ou à supprimer.

4. Effectuez l'une des actions suivantes :

○ Cliquez sur

Actions Supprimer de la catégorie

pour retirer l'objet de la catégorie mais pas de la plateforme.

○ Cliquez sur

Gérer Supprimer

pour retirer l'objet de la catégorie et le supprimer de la plateforme.


Supprimer de la catégorie

ou

Supprimer

, cliquez sur

OK

pour confirmer le retrait ou la suppression.

L'objet est retiré ou supprimé.

5.2.6 Spécification des droits d'accès aux catégories

Vous pouvez affecter des droits d'accès à une catégorie en tant qu'objet (c'est-à-dire affecter à des groupes et des utilisateurs des droits d'accès à celle-ci). Toutefois, les objets appartenant à une catégorie héritent des droits du dossier dans lequel elle se trouve, et non des droits de la catégorie

Pour en savoir plus sur la définition des droits, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business

Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :


.

28

©




5.2.7 Affichage des catégories personnelles d'un utilisateur

Si vous disposez des droits d'accès appropriés, vous pouvez afficher, modifier et supprimer des catégories personnelles pour les utilisateurs.


Catégories

.

2. Sélectionnez le compte utilisateur dont vous souhaitez afficher les catégories personnelles.

La liste des catégories personnelles de l'utilisateur s'affiche.

5.2.8 Ajout de plusieurs objets à une catégorie


Catégories

ou


de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez la catégorie à laquelle ajouter des objets.

3. Sélectionnez

Actions Ajouter à la catégorie

.


Ajouter à la catégorie

, sous

Objets disponibles

, recherchez les objets à ajouter et cliquez sur

5. Cliquez sur

OK

.

pour déplacer les objets vers la liste

Objets sélectionnés

.



©


29

6 Utilisation des objets de contenu

6.1 Gestion générale des objets

Il peut y avoir de nombreux types d'objet sur la plateforme de BI.

Vous pouvez ajouter les types d'objets suivants à la plateforme :

● SAP Crystal Reports

● Documents Web Intelligence

● Programmes

● Fichiers Microsoft Excel, Word et PowerPoint

● Fichiers Adobe PDF

● Fichiers RTF

● Fichiers texte

● Liens hypertexte

● Lots d'objets

● Actions

Après avoir ajouté des objets, vous les gérez dans la zone

Dossiers

de la CMC (Central Management Console).

6.1.1 Copie d'un objet


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet à copier.

3. Sélectionnez

Organiser Copier dans

.


Copier

, dans la zone

Sélectionner destination(s)

, recherchez le dossier de destination dans lequel copier l'objet, puis cliquez sur

>

pour le déplacer vers la liste

Destinations

.

Pour déplacer le dossier de destination, sélectionner-le dans le volet Détails situé à droite. Pour sélectionner plusieurs dossiers simultanément, cliquez sur chaque dossier tout en maintenant la touche

Maj

ou

CTRL enfoncée.

5. Une fois l'opération terminée, cliquez sur

Copier

.

L'objet sélectionné est copié dans la destination.

6.1.2 Déplacement d'un objet


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet à déplacer.

3. Sélectionnez


.


Déplacer

, sélectionnez le dossier de destination.

30

©



Utilisation des objets de contenu

Pour déplacer le dossier de destination, sélectionner-le dans le volet Détails situé à droite. Pour sélectionner plusieurs dossiers simultanément, cliquez sur chaque dossier tout en maintenant la touche

Maj

ou

CTRL enfoncée.

5. Cliquez sur

Déplacer

.

L'objet passe du dossier d'origine au dossier de destination.

6.1.3 Création d'un raccourci d'objet

Les raccourcis sont utiles pour accorder l'accès à un objet à un utilisateur sans lui accorder l'accès au dossier complet dans lequel se trouve cet objet.

Une fois le raccourci créé, les utilisateurs ayant accès au dossier dans lequel se trouve le raccourci peuvent accéder à cet objet et à ses instances.


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet pour lequel vous voulez créer un raccourci.

3. Sélectionnez

Organiser Créer un raccourci dans

.


Créer un raccourci dans

, dans la zone

Sélectionner destination(s)

, recherchez le dossier de destination dans lequel créer un raccourci, puis cliquez sur

>

pour déplacer le dossier vers la liste

Destinations

.

Pour déplacer le dossier de destination, sélectionner-le dans le volet Détails situé à droite.

5. Cliquez sur

Créer un raccourci

.

Un raccourci vers l'objet apparaît dans le dossier que vous avez spécifié.

6.1.4 Suppression d'un objet

Il est possible de supprimer un ou plusieurs objets, un dossier (qui supprime tous les objets et instances inclus) ou des instances d'objets (au lieu de l'objet lui-même).

Lorsque vous supprimez un objet, toutes ses instances existantes et planifiées sont supprimées.


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet à supprimer.

3. Sélectionnez

Gérer Supprimer

.

4. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur

OK

.


Gestion d'instances

[page 115]

La plateforme de BI crée deux types d'instances à partir d'objets.



©


31

6.1.5 Recherche d'un ou de plusieurs objets

Utilisez la recherche pour trouver un texte spécifique dans les titres et les descriptions d'objets.

La recherche s'effectue sur du texte, en fonction du type de recherche. Choisissez l'un des types de recherche suivants :

●

Rechercher dans tous les champs

pour effectuer une recherche dans les noms de fichiers, les mots clés et les descriptions associés aux objets

● (Par défaut)


pour effectuer une recherche dans les noms de fichiers

●

Rechercher par mot clé

pour effectuer une recherche dans les mots clés associés aux objets

●

Rechercher par description

pour effectuer une recherche dans les descriptions associées aux objets


Dossiers

de la CMC.

La zone

Rechercher

se trouve dans le coin supérieur droit de la zone de gestion

Dossiers

. Le type de recherche est défini sur


par défaut.

2. Pour rechercher un élément autre que le nom de fichier, cliquez sur


et sélectionnez un autre type de recherche.

3. Saisissez le texte à rechercher dans la zone

Rechercher

, puis cliquez sur

Rechercher

.

Une fois la recherche terminée, une liste de résultats correspondant à vos critères de recherche s'affiche.

6.1.6 Création d'un lien hypertexte


Dossiers

ou


de la CMC.

2. Recherchez le dossier dans lequel vous voulez créer un lien hypertexte.

3. Sélectionnez

Gérer Nouveau Lien hypertexte

.


Lien hypertexte

, saisissez un titre, une description et des mots clés pour le lien hypertexte.

5. Dans le volet de navigation, cliquez sur

URL

.

6. Saisissez l'URL dans la zone

URL

, puis cliquez sur

OK

.

6.1.7 Envoi d'un objet ou d'une instance vers une destination

Vous pouvez envoyer une copie ou un raccourci de/vers un objet ou une instance vers une destination. Vous pouvez uniquement envoyer des instances qui ont un statut Réussite ou Echec. Les instances ayant pour statut

Périodique ou En suspens sont planifiées mais ne contiennent pas encore de données.

Tous les types d'objet ne peuvent pas être envoyés vers toutes les destinations.

Vous pouvez utiliser

Organiser Envoyer

pour envoyer des objets ou des instances d'objets existants vers des destinations différentes. La commande

Envoyer

gère uniquement les objets ou instances existants. Elle ne permet pas au système d'exécuter l'objet et de créer des instances, ni d'actualiser les données d'une instance de rapport.

32

©





Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet à déplacer :

○ Pour envoyer un objet, sélectionnez-le, cliquez sur

Organiser Envoyer

, puis choisissez une destination.

○ Pour envoyer une instance, sélectionnez l'objet,

Actions Historique

, choisissez une instance dans la boîte de dialogue

Historique

, cliquez sur

Envoyer

, puis choisissez une destination.

N'envoyez les documents Interactive Analysis qu'à des boîtes de réception BI ou à des destinations de courrier électronique configurées dans les Services de plateforme d'informations. Pour sélectionner plusieurs objets simultanément, cliquez sur chaque objet tout en maintenant la touche

Maj

ou

CTRL

enfoncée.

3. Configurez l'option de destination, à l'aide des paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server ou en saisissant vos propres paramètres.

Vous pouvez définir les options de destination suivantes :

○ les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs censés recevoir l'objet (si celui-ci est envoyé à une destination

Boîte de réception BI ou à une destination Courrier électronique) ;

○ Si une copie de l'objet ou un raccourci lié à l'objet doit être envoyé ;

○ le nom de l'objet envoyé ;

○ Si les instances de l'objet doivent être nettoyées après l'envoi de l'objet ;

○ les paramètres spécifiques au type de destination (par exemple, un répertoire pour l'emplacement des fichiers ou le nom d'hôte et le port de connexion pour le serveur FTP).

4. Cliquez sur

Envoyer

.

6.1.7.1 Destinations

Les objets et les publications peuvent être planifiés, envoyés et publiés vers les emplacements de destination suivants :

Emplacement de destination

Boîte de réception BI

Courrier électronique

Emplacement FTP

Emplacement des fichiers

Description

Sélectionnez pour envoyer l'objet vers la boîte de ré ception BI d'un utilisateur dans la zone de lancement

BI. Vous devez envoyer les documents Web Intelli gence vers la


ou le

Courrier

électronique

(vers une destination configurée sur la plateforme de BI).

Sélectionnez pour envoyer l'objet vers l'adresse élec tronique d'un utilisateur. Vous devez envoyer les docu ments Web Intelligence vers la


ou le


(vers une destination configu rée sur la plateforme).

Sélectionnez pour envoyer l'objet vers un serveur FTP.

Sélectionnez pour envoyer l'objet vers un disque local.



©


33

Emplacement de destination

SAP StreamWork

(si disponible)

Description

Sélectionnez pour envoyer l'objet à une activité pour collaboration dans SAP StreamWork. Les fonctionnali tés de SAP StreamWork sont disponibles si la collabo ration est configurée et activée dans la plateforme de

BI.

6.1.7.2 Destinations par type d'objet

La plupart des destinations peuvent être utilisées pour la plupart des types d'objet, mais il existe des exceptions.

Dans certains cas, les destinataires doivent avoir accès à la plateforme de BI pour pouvoir ouvrir un objet.

Type d'ob jet

Disque non géré

FTP Courrier électronique

(SMTP)

Boîte de réception BI

Rapport

Crystal

Oui Oui

Fichier

Oui

Lien

Oui

Fichier

Oui

Lot d'objets Sans objet Sans objet Sans objet Sans objet Oui

Programme Oui

Document

Web Intelli gence

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Espace de travail

SAP Busi nessObjects

Analysis,

édition pour

OLAP

Sans objet Sans objet Sans objet Oui

Fichier Ex cel

Oui Oui Oui Oui

Fichier

Word

Oui

Fichier PDF Oui

Fichier texte Oui

Fichier RTF Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Lien

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

SAP Stream

Work

Oui

Oui

Oui

Oui

Sans objet

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

34

©




Type d'ob jet

Disque non géré

FTP Courrier électronique

(SMTP)

Fichier Lien

Oui Oui Fichier Po werPoint

Oui Oui

Lien hyper texte

Sans objet Sans objet Sans objet Oui

Boîte de réception BI

Fichier

Oui

Oui

Lien

Oui

Oui

SAP Stream

Work

Oui

Sans objet


Activation ou désactivation des destinations pour un Job Server

[page 101]

Par défaut, lorsque la plateforme de BI exécute un objet rapport ou programme planifié, elle stocke l'instance de sortie qu'elle crée sur l'Output File Repository Server (FRS). Lorsque vous sélectionnez une destination (autre que l'emplacement par défaut d'Enterprise) pour planifier ou envoyer un objet, la plateforme de BI stocke l'instance de sortie sur l'Output File Repository Server et enregistre une copie à l'emplacement spécifié.

6.1.8 Modification des propriétés d'un objet

Vous pouvez modifier les propriétés nom de l'objet, mots clés et description d'un objet.


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'objet dont vous souhaitez modifier les propriétés.

3. Sélectionnez


.


Propriétés

, modifiez les propriétés selon vos besoins.

5. Cliquez sur


.

6.1.9 Relations

Dans la plateforme de BI, les objets sont reliés de plusieurs façons. Par exemple, les dossiers sont reliés à leurs sous-dossiers enfants, les connexions sont reliées aux univers qui les utilisent et les rapports et documents sont reliés aux univers.

Il peut être difficile de modifier des relations d'objet sur la plateforme, car il se peut que les modifications corrompent les liens vers l'objet. Pour trouver les objets en relation directe, exécutez une requête de relation dans les zones suivantes de la CMC :

●

Dossiers

●


●

Catégories



©


35

●


●

Utilisateurs et groupes

●

Profils

●

Univers

●

Niveaux d'accès

●

Serveurs

●

Listes de réplication

Après l'exécution d'une requête de relation, la boîte de dialogue

Résultats de requête

s'affiche avec les résultats de la requête. A partir de la boîte de dialogue


, vous pouvez effectuer des tâches de gestion des objets de base sur les objets du résultat.

Exemple

Requêtes de relation

Dans cet exemple, une base de données de société sera remplacée par une nouvelle à un emplacement différent. L'administrateur doit savoir quels objets dépendent de la connexion actuelle pour que les objets puissent être modifiés et pour que la connexion à la base de données puisse être supprimée, sans perturber le contenu des objets. L'administrateur exécute une requête de relation sur la connexion, qui renvoie une liste des univers utilisant cette connexion. Tous les univers peuvent ensuite être mis à jour. A une date ultérieure, la société décide de supprimer tous les objets qui dépendent de la connexion. L'administrateur peut alors exécuter une requête de relation sur chaque univers renvoyé dans les résultats de la première requête pour identifier les objets utilisés par les univers.

6.1.9.1 Vérification des relations d'un objet

1. Recherchez et sélectionnez l'objet pour lequel vous souhaitez exécuter une requête de relation.

2. Sélectionnez

Gérer Outils Vérifier les relations

.

La zone


affiche les résultats de la requête.

3. Pour revenir à la requête initiale, sélectionnez le nom de l'objet dans le panneau Arborescence.

Si nécessaire, vous pouvez effectuer d'autres vérifications de relations des objets du résultat en sélectionnant un objet et en choisissant

Gérer Outils Vérifier les relations

.

6.2 Gestion d'un objet de rapport

La gestion des objets de rapport englobe plusieurs aspects : l'application d'extensions de traitement, la définition des notifications d'alerte, la modification des informations de base de données, la mise à jour des paramètres, l'utilisation de filtres et l'exploitation de rapports avec liens hypertexte.

Cette section explique en quoi consistent les objets et instances de rapport et comment les gérer dans la CMC

(Central Management Console). Hormis les exceptions remarquées, la plupart des informations fournies dans cette section s'appliquent aux objets de type document Web Intelligence.

36

©




6.2.1 Objets et instances de rapport

Un objet de rapport est créé dans SAP Crystal Reports et un document Web Intelligence est créé sur la plateforme de BI.

Ces deux types d'objet contiennent des informations sur le rapport (telles que les champs de base de données) et peuvent contenir des données enregistrées. Les objets de rapport et les objets de type document

Web Intelligence peuvent être rendus accessibles à tous les utilisateurs ou à des utilisateurs spécifiés dans des groupes sélectionnés.

Type d'instance

Instance planifiée

Instance d'objet

Description

La planification des objets peut se faire dans la CMC, dans la zone de lancement BI ou dans une application

Web personnalisée. Lorsque vous planifiez un objet, la plateforme crée une instance planifiée pour l'objet con tenant l'objet et les informations de planification, mais pas les données. L'instance planifiée apparaît sur la fe nêtre

Historique

d'un objet et a le statut Périodique ou

En suspens.

Les objets de rapport sont généralement conçus pour créer plusieurs instances aux caractéristiques différen tes. Si, par exemple, vous exécutez un objet de rapport avec des paramètres, vous pouvez planifier une ins tance contenant des données de rapport pour un ser vice et une autre instance contenant des données pour un autre service, même si les deux instances provien nent du même objet de rapport.

Au moment spécifié, la plateforme exécute l'objet et crée une instance d'objet contenant des données.

L'instance apparaît dans la fenêtre

Historique

de l'objet et a le statut Réussite ou Echec.

Lorsque vous modifiez les paramètres par défaut d'un objet, les modifications ont un impact sur les valeurs par défaut de cet objet, mais pas sur les instances planifiées ni sur les instances d'objet. Lors de l'exécution suivante de l'objet dans la CMC ou dans une application telle que la zone de lancement, les nouvelles valeurs par défaut s'affichent. Vous pouvez alors modifier les valeurs par défaut selon les besoins pour l'instance planifiée.

La plateforme prend en charge les rapports créés dans les versions 6 à 2011 de SAP Crystal Reports. Une fois ajoutés à la plateforme, les rapports sont enregistrés, traités et apparaissent dans le format de la version 2011.

Toutefois, les rapports créés sur la plateforme restent au format SAP Crystal Reports pour Enterprise.


Processus de planification et options

[page 72]

La planification est le processus de configuration d'un objet en vue de son exécution automatique à des heures données.



©


37

6.2.2 Options d'actualisation de rapport dans les rapports

Crystal

Les options d'actualisation déterminent les paramètres mis à jour dans un objet de rapport Crystal lorsque vous actualisez le rapport sur la plateforme de BI.

Lors de l'actualisation d'un objet de rapport, la plateforme compare l'objet de rapport dans la CMC au fichier .rpt d'origine sur l'Input File Repository Server.

● Si des éléments de rapport sont différents dans le fichier .rpt du rapport source et dans l'objet de rapport, la plateforme supprime ou ajoute des éléments aux objets de rapport afin qu'ils correspondent au fichier .rpt,

écrasant les modifications faites dans la CMC.

● Si des éléments de rapport sont identiques dans le fichier .rpt du rapport source et dans l'objet de rapport, vous pouvez utiliser les options d'actualisation pour déterminer les éléments d'objet de rapport à mettre à jour à partir des valeurs du fichier .rpt source.

Si une invite apparaît à la fois dans le fichier .rpt source et l'objet de rapport, et que vous avez coché la case

Valeurs de paramètre actuelles et par défaut

, la plateforme met à jour la valeur par défaut de l'invite dans l'objet de rapport, en écrasant les modifications apportées dans la CMC. Par exemple, si une invite apparaît dans le fichier .rpt du rapport source, l'actualisation du rapport ajoute l'invite à l'objet de rapport, indépendamment des options d'actualisation de rapport sélectionnées.

Pour conserver les modifications des éléments de rapport lors de l'actualisation d'un rapport, décochez la case correspondante. Décochez la case

Valeurs de paramètre actuelles et par défaut

pour conserver les valeurs actuelles et par défaut des invites d'un objet de rapport lors de l'actualisation du rapport. Décochez la case

Utiliser le référentiel d'objets lors de l'actualisation du rapport

pour éviter l'actualisation des objets du référentiel dans un objet de rapport par rapport au fichier .rpt d'origine sur le Input File Repository Server.

6.2.2.1 Sélection des options d'actualisation d'un rapport

Vous pouvez sélectionner des options d'actualisation dans les rapports Crystal uniquement.

Conseil

Vous pouvez cliquer sur

Actualiser le rapport

pour actualiser immédiatement le rapport.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un rapport puis cliquez sur

Actions Options d'actualisation

.


Options d'actualisation

, sélectionnez les éléments du rapport à actualiser dans le fichier source .rpt.

4. Cliquez sur

Mettre à jour

.

38

©




6.2.3 Options de visualisation des rapports Crystal

Les options de visualisation des rapports vous permettent de trouver le meilleur équilibre entre la nécessité de disposer d'informations à jour et celle d'optimiser les délais d'extraction de données et la performance globale du système.

Le partage des données permet aux différents utilisateurs accédant au même objet de rapport d'utiliser les mêmes données lors de la visualisation ou de l'actualisation d'un rapport. Le partage des données peut réduire le nombre d'appels de base de données, ce qui réduit le délai de génération d'une instance du même rapport pour les utilisateurs consécutifs, tout en améliorant les performances générales du système.

Vous pouvez définir les paramètres de partage des données par rapport ou par serveur :

● Si vous spécifiez les serveurs utilisés pour la visualisation d'un rapport, définissez les paramètres par serveur afin de standardiser les paramètres de partage des données pour des groupes de rapports et de centraliser l'administration de ces paramètres.

● Si certains rapports ne doivent pas partager de données, définissez les paramètres par rapport vous permettant de décider pour chaque rapport d'autoriser ou non l'accès à la base de données lors de l'actualisation des rapports. Par exemple, vous pouvez définir l'intervalle de partage des données pour chaque rapport.

Le partage des données ne s'adresse pas nécessairement à toutes les organisations, ni à tous les rapports. Pour tirer le meilleur parti du partage des données, vous devez permettre la réutilisation des données pendant un certain temps. Par conséquent, certains utilisateurs peuvent avoir sous les yeux des données "anciennes" lorsqu'ils visualisent un rapport à la demande ou qu'ils actualisent une instance de rapport.

Les options de visualisation de rapport par défaut de la plateforme de BI privilégient l'actualisation des données et leur intégrité. Par défaut, lorsque vous ajoutez un rapport à la plateforme, il est configuré de manière à utiliser des options par serveur en vue de son partage. Cela permet aux utilisateurs d'afficher les informations à jour lors de l'actualisation d'un rapport et garantit que les données les plus anciennes qui sont affichées ont 0 minute. Si vous configurez des options par rapport, les paramètres par défaut autorisent le partage des données, permettent l'actualisation des rapports en extrayant des données à jour de la base de données et garantissent que l'ancienneté des données envoyées au client n'excède pas 5 minutes.

Désactiver le partage des données de rapport et attribuer la valeur 0 minute à l'option

Ancienneté maximale des données à la demande envoyées à un client

ne revient pas au même. Lorsque la charge de travail est importante, la plateforme peut recevoir simultanément plusieurs requêtes pour la même instance de rapport. Dans ce cas, si l'intervalle de partage des données est défini sur 0 minute, mais que l'option

Partager les données des rapports entre les clients

est activée, la plateforme partage les données entre les requêtes client. S'il est important que les données ne soient pas partagées entre des clients (par exemple, en raison de l'utilisation par le rapport d'une bibliothèque de fonctions utilisateur adaptée à chaque utilisateur), vous devez désactiver le partage des données pour ce rapport.

6.2.3.1 Sélection des options d'affichage de rapports pour un rapport Crystal


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez définir des options d'affichage.

3. Cliquez sur

Gérer Paramètres par défaut

.



©


39


Paramètres par défaut

, cliquez sur

Groupe de serveurs de visualisation

dans la liste de navigation.

5. Sous

Actualisation des données pour la visualisation

, sélectionnez

Utiliser les paramètres de visualisation propres au rapport

, puis sélectionnez des options pour le rapport.

6. Cliquez sur


.

6.2.4 Job Servers par défaut

Spécifier le Job Server utilisé par la plateforme de BI pour exécuter un objet de rapport et pour planifier et traiter les instances.

Pour les objets de rapport et les documents Web Intelligence, vous pouvez spécifier le serveur par défaut que la plateforme doit utiliser lorsqu'un utilisateur visualise ou modifie un rapport ou un document Web Intelligence. Le traitement d'objets de rapport sur certains Job Serfvers ou groupes de serveurs permet d'équilibrer la charge de votre système. Utilisez une des options suivantes pour spécifier les Job Servers par défaut :

●

Utiliser le premier serveur disponible

pour utiliser le serveur ayant le plus de ressources disponibles. Le CMS

(Central Management Server) vérifie le pourcentage de charge maximale de chaque Job Server pour trouver celui qui a la charge la plus faible. Si tous les Job Servers présentent le même pourcentage de charge, le CMS choisit un Job Server de manière aléatoire.

●

Donner la préférence aux serveurs appartenant au groupe sélectionné

, puis sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste. La plateforme tente de traiter l'objet sur un serveur du groupe de serveurs sélectionné.

Si aucun serveur du groupe sélectionné n'est disponible, l'objet est exécuté sur le serveur disponible suivant.

Si aucun serveur de ce groupe n'est disponible, la plateforme utilise n'importe quel serveur disponible.

●

Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe sélectionné

pour utiliser uniquement des serveurs du groupe de serveurs sélectionné. Si aucun serveur du groupe n'est disponible, l'objet n'est pas traité.

En fonction du type d'objet, la plateforme utilise les Job Servers suivants pour traiter les objets :

● Les rapports Crystal s'exécutent sur l'Adaptive Job Server, sur le serveur Crystal Reports 2011 ou sur le serveur de traitement Crystal Reports (en fonction du concepteur utilisé pour créer le rapport) et sur le

Crystal Reports Cache Server.

● Les documents Web Intelligence sont exécutés sur le serveur de traitement Web Intelligence. Vous devez créer des groupes de serveurs pour que les utilisateurs puissent sélectionner un groupe.

Vous pouvez définir le nombre maximal de travaux qu'un serveur pourra accepter. Pour en savoir plus, voir le

Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

6.2.4.1 Sélection de serveurs par défaut en vue du traitement d'un objet


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de rapport pour lequel vous souhaitez spécifier des serveurs par défaut.

3. Cliquez sur


.



, effectuez l'une des actions suivantes :

40

©




○ Pour spécifier les serveurs par défaut en vue de la planification d'un objet de rapport, cliquez sur

Groupe de serveurs de planification


○ Pour spécifier les serveurs par défaut pour le traitement d'un objet lorsque vous le visualisez, sélectionnez


dans la liste de navigation si l'objet est un rapport Crystal ou

Paramètres de processus Web Intelligence

si l'objet est un document Web Intelligence.

5. Cliquez sur


.


Job Servers par défaut

[page 40]

Spécifier le Job Server utilisé par la plateforme de BI pour exécuter un objet de rapport et pour planifier et traiter les instances.

6.2.5 Modification des paramètres de base de données dans les rapports Crystal

Vous pouvez sélectionner le type de base de données, définir des informations de connexion à la base de données par défaut, afficher la ou les sources de données pour un objet de rapport Crystal et ses instances et demander aux utilisateurs leur nom et mot de passe de connexion lors de l'affichage d'une instance de rapport Crystal.

Si vous avez sélectionné plusieurs objets de rapport pour lesquels vous souhaitez modifier les paramètres de la base de données, seuls les objets possédant la même connexion à la source de données sont mis à jour. Pour en savoir plus sur les bases de données et les pilotes pris en charge, voir les documents Plateformes prises en charge sur SAP Service Marketplace.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de rapport dont vous souhaitez modifier les paramètres de la base de données.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Configuration de la base de données



○ Sélectionnez

Utiliser les informations de connexion à la base de données d'origine issues du rapport

et saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour la base de données d'origine du rapport.

○ Sélectionnez

Utiliser les informations de connexion à la base de données personnalisée spécifiées ici

et saisissez le nom d'un serveur (ou DSN pour une source de données ODBC), le nom d'une base de données, un nom d'utilisateur et un mot de passe pour des pilotes de base de données prédéfinis ou pour un pilote de base de données personnalisé. Si vous avez modifié le préfixe de table par défaut dans votre base de données, spécifiez un préfixe de table personnalisé.


○ Pour demander aux utilisateurs leur mot de passe lorsqu'ils utilisent un rapport, sélectionnez

Inviter l'utilisateur à se connecter à la base de données

.

La plateforme de BI invite les utilisateurs à fournir un mot de passe la première fois qu'ils actualisent un rapport. Lors de l'actualisation suivante, le mot de passe ne leur est plus demandé. Cette option ne s'applique pas aux instances planifiées.



©


41

○ Pour utiliser le mot de passe et les références de connexion de l'utilisateur pour se connecter à la base de données, sélectionnez

Utiliser l'environnement de connexion unique pour se connecter à la base de données

.

La plateforme de BI doit être configurée pour la connexion unique de bout en bout ou la connexion unique

à la base de données. Pour en savoir plus, voir le Guide de déploiement d'applications Web de la

plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

○ Pour utiliser les mêmes informations de connexion à la base de données que celles utilisées pour l'exécution du rapport sur le Job Server, sélectionnez

Utiliser les mêmes références de connexion à la base de données que lors de l'exécution du rapport

.

○ Pour utiliser les références de connexion à la base de données spécifiées pour le compte utilisateur, sélectionnez

Utiliser les références de connexion à la base de données utilisateur pour la connexion à la base de données

.

7. Cliquez sur


.

6.2.6 Mise à jour des valeurs de paramètre par défaut d'un rapport Crystal

Lorsqu'un rapport Crystal contient des paramètres, vous pouvez définir la valeur par défaut de chaque paramètre.

Les valeurs par défaut sont utilisées lorsqu'une instance de rapport est générée.

Les champs de paramètres (avec valeurs prédéfinies) permettent aux utilisateurs d'afficher et de spécifier les données qui apparaissent sur la plateforme de BI. Dans une application de la plateforme de BI telle que la zone de lancement BI, les utilisateurs peuvent ouvrir un rapport avec les valeurs par défaut ou choisir d'autres valeurs. Si vous ne spécifiez pas de valeur par défaut, les utilisateurs sont invités à indiquer une valeur lorsqu'ils planifient un rapport.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet de rapport Crystal pour lequel vous souhaitez mettre à jour les valeurs d'invite par défaut.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Invites


Cette option est disponible uniquement si un objet de rapport contient des paramètres. Dans le cas contraire, vous pouvez ignorer cette étape.

5. Dans la colonne

Valeur par défaut

, saisissez ou sélectionnez une valeur par défaut pour le paramètre.

Des options s'affichent pour modifier la valeur par défaut. En fonction du type de valeur de paramètre, vous pouvez saisir une valeur dans la zone ou sélectionner une valeur dans une liste.

6. Cliquez sur le bouton

Effacer la valeur

pour effacer la valeur actuelle définie pour le paramètre.

7. Cochez la case

Demander lors de la visualisation

pour inviter les utilisateurs à indiquer une valeur lorsqu'ils visualisent une instance de rapport dans une application de la plateforme de BI.

8. Cliquez sur


.

42

©




6.2.7 Mise à jour des invites d'un document Web Intelligence

Lorsqu'un rapport contient des paramètres, vous pouvez définir la valeur d'invite par défaut de chaque paramètre. La valeur par défaut est utilisée lorsqu'une instance de rapport est générée.

Les champs d'invite (avec valeurs prédéfinies) permettent aux utilisateurs de spécifier les données qu'ils visualisent. Dans une application de la plateforme de BI telle que la zone de lancement BI, les utilisateurs peuvent utiliser le rapport avec les valeurs par défaut prédéfinies ou choisir d'autres valeurs. Si vous ne spécifiez pas de valeur par défaut, les utilisateurs sont invités à indiquer une valeur lorsqu'ils planifient un rapport.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un document Web Intelligence dont vous souhaitez mettre à jour les invites.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Invites


Cette option s'affiche uniquement si l'objet de document Web Intelligence contient des invites. Dans le cas contraire, elle n'est pas disponible.

5. Cliquez sur

Modifier

.

6. Sélectionnez une invite et saisissez une valeur pour cette invite.

Si les valeurs disponibles n'apparaissent pas, cliquez sur le bouton

Actualiser les valeurs

.

7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque invite dont vous souhaitez modifier la valeur.

8. Cliquez sur

Appliquer

puis sur


.


Mise à jour des valeurs de paramètre par défaut d'un rapport Crystal

[page 42]

Lorsqu'un rapport Crystal contient des paramètres, vous pouvez définir la valeur par défaut de chaque paramètre. Les valeurs par défaut sont utilisées lorsqu'une instance de rapport est générée.

6.2.8 Création de filtres de rapport.

Les formules de sélection s'apparentent aux champs de paramètre : elles filtrent les résultats de manière à ce que seules les informations requises soient affichées. Vous pouvez définir les formules de sélection par défaut pour des rapports.

Les utilisateurs ne seront pas invités à entrer des valeurs pour les formules de sélection lorsqu'ils visualisent ou actualisent le rapport. Lorsque des utilisateurs planifient des rapports à l'aide d'une application client Web telle que la zone de lancement BI, ils peuvent éventuellement modifier les formules de sélection des rapports. Par défaut, l'application client Web utilise les formules définies dans la CMC. Pour en savoir plus sur les formules de sélection, consultez le Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports for Enterprise.

Outre modifier les formules de sélection, si vous avez créé vos des extensions de traitement, vous pouvez sélectionner les extensions à appliquer à un rapport. Lorsque vous utilisez des filtres avec des extensions de traitement, un sous-ensemble des données traitées est renvoyé. Les formules de sélection et les extensions de traitement font office de filtres pour un rapport.



©


43

Les formules de sélection et le traitement des extensions ne s'appliquent pas aux documents Web Intelligence, aux rapports SAP Crystal au format .rptr, ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.

6.2.8.1 Utilisation de filtres

Vous pouvez utiliser des filtres uniquement pour certains types de rapports. Par exemple, vous ne pouvez pas les utiliser dans les documents Web Intelligence, les rapports SAP Crystal au format .rptr, ni dans les rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet de rapport auquel vous souhaitez ajouter des filtres.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Filtres


5. Pour mettre à jour ou ajouter des formules de sélection, effectuez l'une des actions suivantes :

○ Dans la zone

Sélection des enregistrements

, créez ou modifiez une ou plusieurs formules de sélection d'enregistrements limitant les enregistrements utilisés lors de la planification d'un rapport.

○ Dans la zone

Sélection des groupes

, créez ou modifiez une ou plusieurs formules de sélection de groupes limitant les groupes utilisés lors de la planification d'un rapport.

6. Cliquez sur


.

6.2.9 Définition des options d'imprimante et de mise en page pour les rapports Crystal

Vous pouvez choisir la mise en page et l'imprimante pour les rapports Crystal.

Vous pouvez éventuellement imprimer les instances de rapport Crystal lors de la planification d'un rapport ou à chaque exécution du rapport. Les instances de rapport s'impriment toujours dans le format des rapports Crystal.

Lorsque vous visualisez ou planifiez une instance de rapport dans un format quel qu'il soit, choisissez les critères de mise en page tels que l'orientation et la taille de la page. La mise en page d'une instance de rapport détermine l'apparence globale du rapport et a une incidence sur l'impression de l'instance. L'apparence est également affectée par les propriétés du pilote affichant le rapport, par exemple, la police et d'autres paramètres de mise en page du visualiseur et/ou de l'imprimante.

Avant de pouvoir choisir une imprimante, le Job Server Crystal Reports doit s'exécuter sous un compte disposant de suffisamment de droits d'accès à l'imprimante. Vous pouvez imprimer des instances de rapport à l'aide de l'imprimante par défaut du Job Server Crystal Reports ou d'une autre imprimante et sélectionner les options d'impression standard.

6.2.9.1 Sélection d'une imprimante pour les rapports Crystal


Dossiers

de la CMC.

44

©




2. Sélectionnez l'objet de rapport auquel attribuer une imprimante.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Paramètres d'impression


5. Sous


, cochez la case

Imprimer les rapports Crystal lors de la planification

.

Les rapports Crystal sont envoyés vers l'imprimante au format SAP Crystal Reports, qui n'interfère pas avec la présentation que vous avez sélectionnée lors de la planification du rapport.

6. Dans le champ

Nombre de copies

, indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.

7. Sous

Plage de pages

, sélectionnez

Tout

pour imprimer toutes les pages du rapport, ou sélectionnez

Pages

et saisissez la première page et la dernière page à imprimer dans les champs correspondants.

8. Dans la liste

Définir les options d'assemblage sur


○ Sélectionnez

Assembler

pour assembler le rapport.

○ Sélectionnez

Ne pas assembler

si vous ne souhaitez pas assembler le rapport.

○ Sélectionnez

Utiliser les paramètres par défaut de l'imprimante

pour utiliser les paramètres d'assemblage par défaut de l'imprimante.

9. Dans la liste

Mise à l'échelle de la page


○ Sélectionnez

Ajuster

pour ajuster la page du rapport en fonction de la page imprimée.

○ Sélectionnez

Réduire uniquement pour ajuster

pour réduire la page du rapport en fonction de la page imprimée.

○ Sélectionnez

Ne pas mettre à l'échelle

si vous ne souhaitez pas mettre à l'échelle le rapport.

10. Cochez la case

Centrer la page

pour centrer le rapport sur la page imprimée.

11. Cochez la case

Ajuster les pages horizontales dans une page

pour ajuster les pages horizontales sur une page imprimée.

12. Sous

Spécifier la mise en page


○ Sélectionnez

Imprimante par défaut

pour utiliser l'imprimante par défaut du Crystal Reports Job Server.

○ Sélectionnez

Spécifier une imprimante

et saisissez le chemin et le nom de l'imprimante dans la zone correspondante.

Si votre Job Server se trouve sur Windows, saisissez

\\<ServeurImprimante>\<NomImprimante>

, où

<ServeurImprimante>

désigne le nom du serveur d'imprimante et

<NomImprimante>

est le nom de l'imprimante.

Si votre Job Server est sur Unix, assurez-vous que l'imprimante Unix est affichée (et non masquée) et saisissez la commande d'impression que vous utilisez habituellement, telle que lp -d

<NomImprimante>

.

13. Cliquez sur


.

6.2.9.2 Sélection des options de mise en page pour les rapports Crystal et les objets PDF


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de rapport dont vous souhaitez définir la mise en page.

3. Cliquez sur


.



©


45



, cliquez sur



5. Sous


, pour sélectionner le mode d'impression par défaut, effectuez l'une des actions suivantes :

○ Sélectionnez

Toujours imprimer au format PDF (Aperçu)

pour utiliser les paramètres d'impression PDF lors de l'impression du rapport depuis un visualiseur Web.

○ Sélectionnez

Suivre le paramètre de préférence de Crystal Reports

pour utiliser les paramètres d'impression de rapports Crystal par défaut définis dans les préférences de la CMC.

6. Sous

Spécifier la mise en page

, dans la liste

Utiliser comme mise en page


○ Sélectionnez

Paramètres par défaut du fichier de rapport

pour utiliser la mise en page définie dans Crystal

Reports.

○ Sélectionnez

Spécifier les paramètres de l'imprimante

pour utiliser la mise en page par défaut de l'imprimante et sélectionnez l'imprimante par défaut du Crystal Reports Job Server ou une imprimante différente.

Vous pouvez imprimer des instances de rapport planifiées uniquement sur l'imprimante spécifiée sous

Imprimer lors de la planification

. En d'autres termes, vous ne pouvez pas configurer un rapport pour qu'il utilise la mise en page par défaut d'une imprimante, puis imprimer sur une imprimante différente.

○ Sélectionnez

Paramètres personnalisés

pour personnaliser tous les paramètres de mise en page, puis sélectionnez l'orientation et la taille de la page.

7. Cliquez sur


.


Définition des options d'imprimante et de mise en page pour les rapports Crystal

[page 44]

Vous pouvez choisir la mise en page et l'imprimante pour les rapports Crystal.

6.2.10 Extensions de traitement

Une extension de traitement est une bibliothèque de codes chargée dynamiquement qui applique votre logique d'entreprise à des requêtes particulières de visualisation ou de planification avant qu'elles ne soient traitées par la plateforme de BI. Vous utilisez les extensions de traitement personnalisées pour améliorer la sécurité de votre environnement de reporting.

Grâce aux extensions de traitement, le SDK d'administration de la plateforme de BI fournit un traitement permettant aux développeurs d'intercepter une requête de planification ou d'affichage et d'y ajouter des formules de sélection, avant le traitement d'un rapport. Le SDK contient une API entièrement documentée que les développeurs peuvent utiliser pour écrire des extensions de traitement. Pour en savoir plus, voir la documentation pour développeur sur le CD du produit.

L'extension de traitement ne s'applique pas aux documents Web Intelligence, aux rapports Crystal au format .rptr ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.

46

©




Exemple

Extension de traitement de rapport pour appliquer la sécurité au niveau des lignes

Ce type de sécurité restreint l'accès aux données par ligne, dans une ou plusieurs tables de base de données.

Un développeur écrit une bibliothèque chargée dynamiquement qui intercepte les requêtes de visualisation ou de planification concernant un rapport, avant qu'elles ne soient traitées par l'Adaptive Job Server, le serveur de traitement Crystal Reports ou le Report Application Server. Le code du développeur détermine le propriétaire du traitement, puis il recherche les droits d'accès aux données de l'utilisateur dans un système tiers. Le code génère et ajoute une formule de sélection d'enregistrements au rapport pour limiter la quantité de données renvoyées par la base de données. Dans cet exemple, l'extension de traitement ajoute la sécurité au niveau des lignes personnalisée à la plateforme de BI.

Application des extensions de traitement aux rapports

Vous devez enregistrer une extension de traitement dans la CMC avant de pouvoir l'appliquer à un objet de rapport. Plusieurs extensions de traitement peuvent être appliquées à un objet de rapport. Les composants du serveur de la plateforme de BI chargent dynamiquement les extensions de traitement au moment de l'exécution.

Sous Windows, les bibliothèques chargées dynamiquement s'appellent des bibliothèques de liens dynamiques

(.dll). Sur UNIX, les bibliothèques chargées dynamiquement s'appellent souvent des bibliothèques partagées

(.so). Les noms d'extension de traitement doivent inclure l'extension du fichier, mais ne peuvent pas inclure de barre oblique inverse (\) ni de barre oblique (/).

6.2.10.1 Affectation d'une extension de traitement à un rapport

Plusieurs extensions de traitement peuvent être appliquées à un objet de rapport.

Pour pouvoir appliquer une extension de traitement à un objet de rapport, l'extension de traitement doit avoir été préalablement enregistrée dans la CMC.

L'extension de traitement ne s'applique pas aux documents Web Intelligence, aux rapports Crystal au format .rptr, ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de rapport auquel appliquer une extension de traitement.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Extensions

de la liste de navigation.

5. Dans la liste

Extensions de traitement disponibles

, sélectionnez une extension de traitement, puis cliquez sur

pour la déplacer vers la liste

Utiliser ces extensions de traitement (dans l'ordre indiqué)

.

La liste

Extensions de traitement disponibles

contient uniquement les extensions de traitement enregistrées.

6. Utilisez les boutons

Monter

et

Descendre

pour définir l'ordre dans lequel utiliser les extensions de traitement.

7. Cliquez sur


.



©


47

La ou les extensions de traitement sont affectées à l'objet de rapport.

6.2.11 Utilisation de rapports avec liens hypertexte

Dans SAP Crystal Reports, vous utilisez les liens hypertexte pour naviguer entre des objets de rapports : une partie de rapport dans un rapport, d'autres objets de rapport ou leurs parties, ou des instances spécifiques de rapport ou de parties de rapport.

Comme il existe un lien direct d'un objet de rapport à l'autre, le contexte de données requis est transmis automatiquement de façon à ce que les données soient pertinentes lorsque vous accédez à un objet.

La plateforme de BI inclut des visualiseurs DHTML basés sur des scripts (Zero Client, côté serveur) pour la navigation dans des rapports Crystal. Pour accéder en ligne aux rapports Crystal par le biais de la CMC (Central

Management Console), utilisez le visualiseur Web DHTML par défaut. N'utilisez pas le visualiseur Java hérité, il ne fournit pas les mêmes fonctionnalités que le visualiseur DHTML.

Au départ, lorsque vous ajoutez des liens hypertexte entre des rapports dans SAP Crystal Reports, vous créez un lien direct entre les fichiers. Toutefois, lorsque vous ajoutez simultanément des fichiers de rapport liés au même lot d'objets, les liens sont mis à jour de manière à pointer vers des objets de rapport gérés. (Chaque lien est modifié pour référencer le rapport de destination approprié par ID Enterprise, plutôt que par chemin de fichier.)

Les liens modifiés deviennent relatifs dans le lot d'objets. Lors de la planification d'un lot d'objets, la plateforme traite les rapports et modifie à nouveau les liens hypertexte dans chaque instance de rapport. Dans une instance spécifique de lot d'objets, les liens hypertexte entre les objets de rapport sont convertis en liens hypertexte entre les instances de rapport.

Pour visualiser des rapports avec liens hypertexte, vous devez ajouter à la fois le rapport source et le rapport de destination à la plateforme. (Le rapport source est celui qui contient un lien hypertexte vers le rapport de destination.) Pour en savoir plus sur la création des liens hypertexte entre des objets de rapport, voir l'Aide de

SAP Crystal Reports.

Vous ne pouvez pas visualiser des liens hypertexte dans des documents Web Intelligence ou des rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.


Planification d'objets à l'aide de lots d'objets

[page 114]

Vous pouvez planifier des objets par lots à l'aide des lots d'objets.

48

©




6.2.11.1 Ajout de rapports Crystal avec des liens hypertexte existants

La méthode recommandée pour créer des rapports avec liens hypertexte est de publier des rapports individuels, puis de créer des liens hypertexte entre eux.

Servez-vous de l'Assistant de téléchargement de rapports fourni avec le concepteur SAP Crystal Reports 2011 pour ajouter les rapports liés au même lot d'objets. Lorsque vous publiez des rapports de cette manière, les liens hypertexte sont convertis en liens relatifs.

Si vous ajoutez individuellement des rapports avec liens hypertexte au référentiel BI (au lieu de les ajouter simultanément au même lot d'objets), tous les liens entre les rapports seront rompus. Vous devez rétablir les liens à l'aide de SAP Crystal Reports, puis enregistrer le rapport sur la plateforme de BI. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de SAP Crystal Reports.

Vous ne pouvez pas ajouter de rapports contenant des liens hypertexte aux documents Web Intelligence.


Ajout de rapports au référentiel BI et ajout de liens hypertexte

[page 50]

Pour éviter de rompre des liens hypertexte entre les rapports, ajoutez les rapports avant de créer les liens hypertexte.

6.2.11.2 Visualisation de rapports avec liens hypertexte

La plateforme de BI permet de naviguer entre des rapports avec des liens hypertexte uniquement pour les visualiseurs basés sur des scripts, en particulier les visualiseurs DHTML et DHTML avancé de la zone de lancement BI.

Pour modifier votre format de visualisation, dans la CMC, cliquez sur

Préférences

dans le coin supérieur droit de fenêtre, puis sur

Préférences de la CMC

et sélectionnez vos paramètres régionaux de visualisation préférés (PVL).

Pour en savoir plus sur la modification de vos PVL, voir le Guide de l'utilisateur de la zone de lancement SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

Les informations de paramètres ne sont pas transférées du rapport source vers le rapport de destination. En d'autres termes, si vous visualisez un rapport de destination en cliquant sur un lien hypertexte du rapport source, vous êtes invité à saisir les paramètres requis par le rapport de destination.

Pour accéder en ligne aux rapports Crystal par le biais de la CMC, utilisez le visualiseur Web DHTML par défaut.

N'utilisez pas le visualiseur Java hérité, il ne fournit pas les mêmes fonctionnalités que le visualiseur DHTML.

Vous ne pouvez pas visualiser des liens hypertexte dans des documents Web Intelligence ou des rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.



©


49

Remarques sur la sécurité

Pour visualiser des rapports avec liens hypertexte sur la plateforme de BI, vous devez disposer des droits d'accès requis sur la plateforme et au niveau de la base de données.

Sur la plateforme, vous devez disposer des droits de visualisation sur le rapport de destination pour pouvoir le visualiser via un lien hypertexte du rapport source. Lorsque le lien hypertexte pointe vers un objet de rapport, vous devez détenir les droits Visualiser à la demande afin de pouvoir actualiser les données dans l'objet de rapport par rapport à sa source.

Les informations de connexion à la base de données sont transmises entre les rapports avec liens hypertexte. Si les références de connexion que vous avez saisies pour visualiser le rapport source ne sont pas valides pour le rapport de destination, vous êtes invité à saisir des références de connexion à la base de données valides pour le rapport de destination.

6.2.11.3 Ajout de rapports au référentiel BI et ajout de liens hypertexte

Pour éviter de rompre des liens hypertexte entre les rapports, ajoutez les rapports avant de créer les liens hypertexte.

Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence ni aux rapports créés dans Crystal Reports pour Enterprise. Pour en savoir plus sur les tâches dans SAP Crystal Reports, consultez l'Aide SAP Crystal

Reports.

1. Dans Crystal Reports, créez les rapports sans liens hypertexte.

2. Ajoutez les rapports au référentiel de la plateforme de BI.

3. Utilisez Crystal Reports pour vous connecter à la plateforme.

4. Créez des liens hypertexte entre le rapport source et le rapport de destination.

Crystal Reports détermine automatiquement si un lien relatif ou absolu doit être créé entre les rapports. Sur la plateforme, les liens relatifs sont affectés aux rapports figurant dans le même lot d'objets, tandis que les liens absolus sont affectés à des objets ou des instances de rapport individuel(le)s.

6.2.12 Affichage d'une image miniature de la première page d'un rapport Crystal


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez afficher une image miniature de la première page.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Miniature


5. Cochez la case

Afficher la miniature du rapport

.

6. Cliquez sur


.

50

©




6.2.13 Affichage des alertes dans un rapport Crystal

Vous pouvez afficher des alertes pour un rapport Crystal dans la CMC (Central Management Console).


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez le dossier ou la catégorie contenant le rapport Crystal que vous voulez afficher et sélectionnez le rapport.

3. Sélectionnez

Autres actions Alertes

.

La boîte de dialogue

Alertes

apparaît, affichant les instances qui ont déclenché une alerte.

4. Cliquez deux fois sur un titre d'instance pour l'ouvrir.

6.2.14 Affichage des univers d'un document Web Intelligence

La CMC permet d'afficher les univers utilisés par un document Web Intelligence.

Un univers est une représentation des informations disponibles dans une base de données. Les requêtes relatives aux documents Web Intelligence sont créées à l'aide d'objets contenus dans un univers.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de document Web Intelligence dont vous souhaitez afficher les univers.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Univers du rapport


La liste des univers utilisés par le document s'affiche.

6.3 Utilisation de rapports dans un environnement intégré

Les rapports peuvent être ajoutés et affichés dans SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) et sur la plateforme de BI.

6.3.1 Ajout de rapports à partir de BW sur la plateforme de

BI

Vous pouvez ajouter des rapports de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) à la plateforme de BI des manières suivantes :

● Après la création de rapports à partir de requêtes BW, ajoutez immédiatement les rapports à la plateforme.

● Par lots, ajoutez les rapports à partir de BW sur la plateforme.

Si Crystal Reports est installé sur votre ordinateur, vous pouvez concevoir un rapport basé sur une requête BW, puis simultanément enregistrer le rapport sur BW et l'ajouter sur la plateforme de BI à partir de Crystal Reports.



©


51

Pour activer cette fonction, dans Crystal Reports, sélectionnez

SAP Paramètres

, puis

Publier automatiquement dans SAP BusinessObjects Enterprise

.

6.3.1.1 Ajout de rapports Crystal à la plateforme de BI

Vous pouvez ajouter des rapports Crystal à la plateforme de BI des manières suivantes :

● Ajoutez des rapports à la plateforme par lots. Utilisez cette méthode si vous avez déjà ajouté plusieurs rapports dans SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

● Utilisez l'Assistant de téléchargement de rapports dans SAP SAP Crystal Reports 2011 ou dans la CMC

(Central Management Console) sur la plateforme.

6.3.1.2 Ajout de rapports par lots à partir de BW

Vous pouvez utiliser le Workbench d'administration de contenu pour ajouter un grand nombre de rapports Crystal sur la plateforme de BI.

Pour en savoir plus sur la publication dans le Workbench d'administration de contenu, voir le Guide

d'administration de la plateforme de Business Intelligence.

6.3.2 Transfert du contenu de développement vers un système de production BW

Si la plateforme de BI est déployée dans un environnement de développement SAP NetWeaver Business

Warehouse (BW), vous pouvez importer le contenu de rapport configuré pour une utilisation avec un environnement de production BW sur la plateforme. Avant d'importer du contenu, tenez compte des informations suivantes :

● BW considère les rapports Crystal (fichiers .rpt) comme des objets natifs. Si les rapports Crystal sont stockés dans le référentiel de votre système de développement BW, vous pouvez transférer le contenu BW, puis ajouter les rapports par lots à la plateforme. Ce processus garantit la mise à jour des informations de base de données de chaque rapport par l'éditeur de rapports NetWeaver BW. Pour en savoir plus sur le transport de contenu entre systèmes BW, recherchez “SAP Library” sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :

help.sap.com

.

● Si vous avez supprimé tout ou partie des rapports Crystal du référentiel de votre système de développement

BW, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de cycle de vie pour importer les objets de rapport d'une installation de la plateforme de BI vers une autre installation de plateforme. Lorsque vous utilisez le Gestionnaire de cycle de vie, vous devez définir les informations de base de données appropriées pour chaque fichier de rapport que vous importez.

● Si vous faites migrez un petit nombre de fichiers de rapport, il peut être plus facile de modifier les informations de base de données de chaque rapport dans la CMC. (Dans la zone de gestion

Dossiers

, recherchez le rapport et sélectionnez

Actions Configuration de la base de données

.)

52

©




Après avoir transféré le contenu, utilisez le Workbench d'administration de contenu pour effectuer les tâches de maintenance sur les rapports. Les tâches de maintenance de rapport incluent la synchronisation des informations relatives aux rapports entre la plateforme de BI et BW (mise à jour du statut), la suppression des rapports non voulus et la mise à jour des rapports transférés des versions antérieures de la plateforme (post-migration).

6.3.3 Visualisation des rapports

Les applications permettant de visualiser les rapports Crystal dépendent de la manière dont la plateforme de BI est intégrée à SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Par exemple, vous pouvez vous connecter à la zone de lancement BI avec vos références de connexion SAP et visualiser les rapports, ou vous pouvez ouvrir les rapports dans un navigateur Web dans SAP Logon.

6.3.3.1 Affichage d'un rapport dans la zone de lancement BI

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la zone de lancement BI, voir l'Aide de la zone de lancement BI.

1. Dans un navigateur Web, saisissez l'URL de la zone de lancement BI :

http://

<serveurWeb>:<numérodeport>/BOE/BI

Remplacez

<serveurWeb>

par le nom du serveur Web et

<numérodeport>

par le numéro de port de la plateforme de BI.

Si la plateforme est installée, sélectionnez

Démarrer Programmes SAP Business Intelligence

Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 Zone de lancement BI Java de la plateforme SAP BusinessObjects

BI

.


Se connecter à la zone de lancement BI

, dans la liste

Authentification

, sélectionnez la case à cocher

SAP

.

3. Dans le champ

ID système SAP

, saisissez l'ID système (SID) à trois caractères de votre système SAP.

En cas de doute concernant votre SID, contactez votre administrateur système.

4. Dans le champ

Client SAP

, saisissez les trois chiffres de votre numéro de client SAP.

5. Dans les champs

Nom d'utilisateur

et

Mot de passe

, saisissez vos références de connexion SAP.

6. Cliquez sur

Connexion

.

Vous êtes connecté à la zone de lancement BI.

7. Cliquez sur le dossier Mes groupes pour accéder rapidement à tous les objets enregistrés sous vos rôles

SAP et publiés sur la plateforme.

6.3.3.2 Affichage d'un rapport publié dans SAP Easy Access

1. Connectez-vous à SAP Easy Access.

2. En parcourant vos rôles, recherchez les rapports enregistrés dans SAP NetWeaver Business Warehouse

(BW).



©


53

Recherchez l'icône de rapport Crystal dans BW.

3. Cliquez deux fois sur le rapport pour l'ouvrir.

Le rapport s'affiche dans le navigateur Web. Si un message vous invite à vous connecter au serveur d'applications

Web SAP et/ou à la plateforme de BI, saisissez vos références de connexion habituelles.

6.3.4 Personnalisation de rapports générés par des requêtes

BW

La plateforme de BI prend en charge les variables personnalisées dans les rapports générés à partir des requêtes

SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Les rapports créés à partir de requêtes BW peuvent contenir des variables qui contiennent les valeurs utilisées par les requêtes pour restreindre ou spécifier les données renvoyées. Normalement, pour exécuter un rapport, saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans une liste de valeurs prédéfinies.

Dans SAP Business Explorer (BEx), la personnalisation vous permet de saisir une valeur pour la variable et de l'enregistrer comme votre valeur par défaut personnelle. Lors de l'exécution du rapport, les données sont générées à partir de la valeur de variable. Si vous réexécutez le même rapport, vous pouvez utiliser les valeurs par défaut enregistrées.

Les valeurs personnalisées sont propres à l'utilisateur. Vous pouvez définir des valeurs personnalisées pour vous seul, non pour d'autres utilisateurs. Chaque utilisateur peut définir des valeurs personnalisées au lieu d'utiliser les valeurs prédéfinies pour une variable. Pour en savoir plus sur la personnalisation, consultez la documentation du système BW ou contactez votre administrateur système.

6.3.4.1 Paramètres

Dans la zone de lancement BI, les variables de rapport s'appellent des paramètres.

Avant de visualiser ou de planifier un rapport, vous devez choisir une valeur dans la liste de choix dynamique pour chaque paramètre. Les valeurs disponibles pour les paramètres ont été affectées à chaque variable de l'environnement SAP et filtrées en fonction de vos droits d'utilisateur au sein de SAP.

Dans la boîte de dialogue

Saisissez les valeurs d'invite

, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

● Exécuter un rapport contenant les valeurs de paramètre par défaut

● Sélectionner des valeurs de paramètre dans les listes de choix dynamiques et exécuter un rapport

● Saisir une valeur pour chaque paramètre et exécuter un rapport

● Personnaliser une valeur pour chaque paramètre et exécuter un rapport

● Exécuter un rapport avec des valeurs nulles pour tous les paramètres

Certaines options ne sont disponibles que lorsqu'elles sont activées dans une requête SAP NetWeaver Business

Warehouse référencée d'un rapport ou sur la plateforme de BI.

54

©




6.3.4.1.1 Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre par défaut

Les valeurs par défaut des paramètres d'un rapport sont définies dans l'environnement SAP lors de la conception d'une requête SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).

Un rapport de la plateforme de BI étant basé sur une requête BW, les valeurs par défaut pour les variables de requête deviennent automatiquement les valeurs par défaut des paramètres de rapport.

1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.

2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel afficher des valeurs de paramètre par défaut.



, cliquez sur

OK

.

Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs par défaut attribuées au paramètre.

6.3.4.1.2 Affichage d'un rapport à l'aide de valeurs de paramètre sélectionnées dans une liste de choix dynamique

Les choix d'une liste de choix dynamique d'un paramètre sont basés sur les valeurs qui ont été affectées à la variable dans l'environnement SAP.

Les valeurs qui s'affichent dans la zone de lancement BI correspondent à vos droits d'accès. Seules les valeurs pour lesquelles vous avez des droits sont disponibles.

Vous pouvez afficher des rapports avec des valeurs issues d'une liste de choix dynamique uniquement pour les paramètres basés sur les requêtes SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).


2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel définir des valeurs de paramètre.



, en regard du premier paramètre à définir, cliquez sur le bouton

Parcourir

(

…

).


Liste de choix

, cliquez sur le lien hypertexte pour la valeur de paramètre dans la liste.



réapparaît et affiche la valeur sélectionnée dans le champ

Modifier du paramètre.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour les paramètres restants, puis cliquez sur

Exécuter

.

Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs de paramètre que vous avez sélectionnées.

6.3.4.1.3 Valeurs de paramètre nulles dans les rapports planifiés

Lorsque vous planifiez l'exécution d'un rapport contenant une valeur de paramètre nulle, aucune valeur n'est transmise à la requête SAP NetWeaver Business Warehouse lors de l'exécution du rapport. A la place, le rapport



©


55

utilise la valeur par défaut ou une valeur personnalisée pour les variables. Les valeurs personnalisées remplacent les valeurs par défaut.

Pour modifier la valeur de paramètre utilisée pour exécuter un rapport, cliquez sur le rapport dans la plateforme de BI et replanifiez-le avec un nouveau paramètre. Le rapport ayant à l'origine été planifié pour s'exécuter avec une valeur de paramètre nulle, aucune valeur n'a été enregistrée. Lors de la prochaine exécution du rapport, la nouvelle valeur de paramètre sera utilisée pour générer les données.

Si une variable ne possède ni valeur par défaut ni valeur personnalisée, le rapport tente de s'exécuter sans valeur de variable. Selon la requête, un message d'erreur peut apparaît si la variable requiert une valeur avant que le rapport puisse s'exécuter.

6.3.4.1.3.1 Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre nulles

Cette fonctionnalité est généralement utilisée pour la planification des rapports.

Vous pouvez afficher des rapports avec des valeurs nulles uniquement pour les paramètres basés sur les requêtes SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).





, sélectionnez

Définir sur null

pour chaque paramètre.

4. Cliquez sur

OK

.

Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs par défaut ou personnalisées attribuées aux variables dans l'environnement SAP.

6.3.4.1.4 Valeurs de paramètre personnalisées dans les rapports planifiés

Lorsque vous planifiez un rapport contenant une valeur de paramètre personnalisée de façon à ce qu'il s'exécute de manière périodique, la plateforme de BI utilise cette valeur personnalisée dans le rapport à chaque exécution.

Lorsque vous avez personnalisé une valeur, la plateforme l'enregistre et la définit en tant que valeur de paramètre permanente propre à l'utilisateur pour le rapport. Même si vous modifiez la valeur personnalisée d'un paramètre, les rapports planifiés continuent à afficher les données basées sur la valeur personnalisée d'origine.

Après avoir modifié la valeur personnalisée d'un paramètre, effectuez les actions suivantes pour utiliser la nouvelle valeur dans les rapports planifiés :

● Replanifiez les rapports avec la nouvelle valeur de paramètre.

● Planifiez les rapports de manière à ce qu'ils s'exécutent avec des valeurs de paramètre nulles. La plateforme

évaluera les valeurs de personnalisation lors de l'exécution du rapport.

56

©




6.3.4.1.4.1 Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre personnalisées

La personnalisation permet de définir la propre valeur par défaut d'un paramètre et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. Lorsque vous définissez une valeur personnalisée pour un paramètre, elle devient la valeur par défaut.

Vous pouvez afficher des rapports avec des valeurs personnalisées uniquement pour les paramètres basés sur les requêtes SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). De plus, les rapports doivent être basés sur le pilote SAP

NetWeaver MDX.

Les valeurs personnalisées sont propres à l'utilisateur ; vous ne pouvez pas les définir pour d'autres utilisateurs.

Les autres utilisateurs qui travaillent sur le même rapport peuvent définir leurs propres valeurs personnalisées ou utiliser une valeur prédéfinie pour un paramètre. Pour en savoir plus sur la personnalisation, consultez la documentation du système BW ou contactez votre administrateur système.





s'affiche, répertoriant les valeurs par défaut pour les paramètres de rapport en regard de

Valeur actuelle

.

3. Pour personnaliser une valeur de paramètre, effectuez une des actions suivantes :

○ Sélectionnez une valeur dans la liste, puis cliquez sur l'icône

Personnaliser

( valeur personnalisée.

) pour la définir comme

○ Saisissez une valeur dans le champ

Modifier

du paramètre, puis cliquez sur l'icône

Personnaliser

pour la définir comme valeur personnalisée.

Le rapport s'affiche avec les données basées sur la valeur personnalisée. Par la suite, si vous visualisez le même rapport, la valeur personnalisée sera utilisée pour exécuter ce rapport, sauf si vous en décidez autrement.

6.4 Gestion des objets programme

Cette section explique en quoi consistent les instances et les objets programme et comment les gérer via la CMC

(Central Management Console). Elle traite aussi de la configuration des objets programme spécifique au type et de la sécurité relative à ces objets.

6.4.1 Objets et instances de programmes

Un objet programme est un objet de la plateforme de BI qui représente une application. Après l'ajout d'un objet programme, vous pouvez le planifier, l'exécuter et gérer ses droits d'accès.

Lorsque vous ajoutez à la plateforme un objet programme ou ses fichiers associés, ils sont stockés sur l'Input File

Repository Server (FRS). Chaque fois qu'un programme s'exécute, le programme et ses fichiers sont transmis au

Program Job Server et la plateforme crée une instance de programme.



©


57

Contrairement aux instances de rapport, qu'il est possible d'afficher dans le format intégral, les instances de programme n'existent que sous la forme d'enregistrements dans l'historique de l'objet. La plateforme enregistre les résultats et erreurs standard du programme dans un fichier texte de sortie qui s'affiche lorsque vous cliquez sur une instance de programme dans l'historique d'un objet.

Pour planifier et exécuter un objet programme avec succès, connectez-vous sur le compte dont se servira le programme lors de son exécution.


Objets et instances de programmes

[page 57]

Un objet programme est un objet de la plateforme de BI qui représente une application. Après l'ajout d'un objet programme, vous pouvez le planifier, l'exécuter et gérer ses droits d'accès.

6.4.1.1 Types d'objets programme

Vous pouvez ajouter les types d'applications suivants au référentiel BI comme objets programme :

Objet programme

Exécutable

Java script

Description

Les programmes exécutables sont des fichiers binai res, des fichiers batch ou des scripts shell avec des ex tensions de fichier telles que .com, .exe, .bat ou .sh.

Vous pouvez ajouter n'importe quel programme exécu table pouvant s'exécuter à partir de la ligne de com mande sur l'ordinateur qui exécute le Program Job Ser ver.

Vous pouvez ajouter n'importe quel programme Java au référentiel BI en tant qu'objet programme Java.

Les objets programme script sont des scripts JScript et VBScript. Ils s'exécutent sous Windows à l'aide d'un objet COM incorporé et peuvent, une fois publiés, réfé rencer les objets SDK de la plateforme de BI.

Les objets programme script ne sont pas pris en charge sous UNIX.

Utilisez les objets programme pour écrire, publier et planifier des scripts ou des programmes Java qui s'exécutent sur la plateforme de BI et pour réaliser des travaux de maintenance, notamment la suppression d'instances de l'historique. Vous pouvez concevoir les scripts et programmes Java pour accéder aux informations de session de la plateforme de BI. Ainsi, les objets de programme planifiés conservent les droits ou restrictions de sécurité de l'utilisateur ayant planifié le travail. (Vos scripts et programmes Java doivent avoir accès au SDK de la plateforme de BI. Pour en savoir plus, voir la documentation relative au SDK de la plateforme comme le SAP Business

Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

58

©




En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver tout type d'objet de programme. Après avoir ajouté un objet programme au référentiel, vous pouvez le configurer dans la zone

Dossiers

de la CMC (Central

Management Console). Vous pouvez spécifier des arguments de ligne de commande et un répertoire de travail pour chaque type d'objet programme (

Exécutable

,

Java

ou

Script

). En ce qui concerne les programmes exécutables et Java, il existe d'autres moyens (facultatifs ou obligatoires) pour configurer des objets programme et leur donner accès à d'autres fichiers.

6.4.2 Définition des options de traitement des programmes

6.4.2.1 Spécification des arguments de ligne de commande

Pour chaque objet programme, vous pouvez spécifier des arguments de ligne de commande à l'aide de la commande


du menu

Gérer

.

Vous pouvez spécifier n'importe quel argument pris en charge par l'interface de ligne de commande de votre programme. Les arguments sont transmis directement à l'interface de ligne de commande, sans analyse.

1. Dans la zone de gestion

Dossiers

de la CMC, sélectionnez l'objet programme.

2. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Paramètres du programme


4. Dans le champ

Arguments

, entrez les arguments de ligne de commande de votre programme sous le même format que celui de la ligne de commande.

Par exemple, si votre programme a une option de boucles, vous pouvez régler la valeur de boucles sur 100 en saisissant

-boucles 100

5. Cliquez sur


.

6.4.2.2 Répertoire de travail pour objets programme

Vous pouvez spécifier un répertoire de travail alternatif pour l'objet programme en sélectionnant

Gérer


ou vous pouvez modifier le répertoire de travail par défaut pour l'Adaptive Job Server.

Par défaut, lorsqu'un objet programme est exécuté, la plateforme de BI crée un sous-répertoire temporaire dans le répertoire de travail de l'Adaptive Job Server et utilise le sous-répertoire comme répertoire de travail pour le programme. Ce sous-répertoire est automatiquement supprimé lorsque l'exécution du programme s'arrête.

Le compte sous lequel un objet programme est exécuté doit disposer des droits d'accès appropriés au dossier que vous sélectionnez comme répertoire de travail. Un compte de programme nécessite généralement les autorisations de lecture, d'écriture et d'exécution sur un répertoire de travail. Le niveau des droits requis dépend de ce que fait le programme.



©


59

6.4.2.2.1 Définition du répertoire de travail pour un objet programme

1. Dans la zone de gestion

Dossiers

de la CMC, sélectionnez l'objet programme.

2. Cliquez sur


.



, cliquez sur



4. Dans le champ

Répertoire de travail

, saisissez le chemin complet du répertoire que vous souhaitez définir comme répertoire de travail de l'objet programme.

Par exemple, sous Windows, si vous avez créé un répertoire de travail nommé répertoire_travail, saisissez

C:\répertoire_travail

. Sous UNIX, saisissez

/répertoire_travail

.

5. Cliquez sur


.

6.4.2.2.2 Modification du répertoire de travail par défaut pour un objet programme


Serveurs

de la CMC.

2. Sélectionnez l'Adaptive Job Server hébergeant le service de planification du programme.

Pour vérifier si un serveur Adaptive Job Server héberge le service de planification du programme, sélectionnez-le puis cliquez sur


.

3. Sélectionnez


.


Propriétés

, dans le champ

Répertoire temporaire

, saisissez le chemin d'accès complet au répertoire à définir comme répertoire de travail.

5. Cliquez sur


.

6.4.3 Configuration des objets programme exécutables

Après avoir ajouté un objet programme exécutable à la CMC, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

● Configurer l'objet pour qu'il ait accès aux fichiers internes ou externes

En plus de définir le répertoire de travail pour les objets programme, vous devez fournir l'accès aux fichiers externes ou auxiliaires. Il existe deux manières de spécifier l'emplacement des fichiers externes et auxiliaires :

○ Si le fichier se trouve sur le même ordinateur que l'Adaptive Job Server qui héberge le service de planification du programme, spécifiez le chemin d'accès complet au fichier externe ou auxiliaire.

○ Si le fichier se trouve à un autre emplacement, téléchargez le fichier externe ou auxiliaire sur le File

Repository Server, qui le transmettra au service de planification du programme, le cas échéant.

● Personnaliser les variables d'environnement pour le shell dans lequel la plateforme de BI exécute le programme

60

©





Configuration des programmes Java

[page 63]

Pour planifier et exécuter correctement des programmes Java sur la plateforme de BI, vous devez spécifier les paramètres requis pour l'objet programme. Vous pouvez permettre au programme Java d'accéder aux fichiers situés sur l'Adaptive Job Server et spécifier des options de la Machine virtuelle Java.

6.4.3.1 Spécification du chemin d'accès aux fichiers externes ou auxiliaires

Vous devez spécifier l'emplacement des fichiers externes ou auxiliaires pour certains fichiers binaires, des fichiers batchs et des scripts shell.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez spécifier le chemin.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur


.

5. Dans le champ

Dépendances externes

, saisissez le chemin complet du fichier requis, puis cliquez sur

Ajouter

.

6. Pour modifier ou supprimer des dépendances externes, sélectionnez le chemin sous

Dépendances externes

, puis cliquez sur

Modifier

ou

Supprimer

.

7. Répétez l'étape 5 pour chaque fichier externe ou auxiliaire pour lequel vous souhaitez spécifier le chemin d'accès.

8. Cliquez sur


.

6.4.3.1.1 Suppression d'un fichier externe ou auxiliaire

Vous pouvez supprimer les fichiers auxiliaires que vous avez spécifiés.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez les fichiers dans la liste

Fichiers auxiliaires actuels

puis cliquez sur

Supprimer des fichiers

.

6.4.3.2 Chargement de fichiers externes ou auxiliaires sur le

File Repository Server


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez télécharger des fichiers.

3. Sélectionnez

Actions Fichiers associés

.

4. Cliquez sur

Parcourir

pour accéder au fichier requis, puis cliquez sur

Ajouter le fichier

.

5. Répétez l'étape 4 pour chacun des fichiers à télécharger.



©


61

6. Cliquez sur


.

6.4.3.3 Ajout d'une variable d'environnement

Dans la CMC, vous pouvez configurer un objet programme exécutable en ajoutant ou en modifiant des variables d'environnement.

Les modifications apportées à une variable d'environnement existante remplacent la variable par défaut (c'est-àdire que les changements n'y sont pas annexés). Toutefois, les modifications que vous apportez aux variables d'environnement existent uniquement dans le shell temporaire dans lequel les Services de plateforme d'informations exécutent le programme. Les variables d'environnement sont donc détruites à la fermeture du programme.

Par exemple, pour définir la variable de chemin pour annexer un répertoire bin utilisateur au chemin existant :

● Sous Windows, saisissez :

path=%path%;c:\usr\bin

● Sous Unix, saisissez :

PATH=$PATH:/usr/bin


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez ajouter une variable d'environnement.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur


.

5. Dans la zone

Variables d'environnement

, saisissez la variable d'environnement comme suit :

<nom>=<valeur>

et cliquez sur

Ajouter

.

<nom>

est le nom de la variable d'environnement et

<valeur>

est la valeur de la variable d'environnement.

Les Services de plateforme d'informations définissent vos variables d'environnement à l'aide d'une syntaxe adaptée à votre système d'exploitation. Toutefois, sous Unix, vous devez suivre les conventions et utiliser la casse appropriée. Par exemple, toutes les valeurs de nom doivent être en majuscules sous Unix.

6. Cliquez sur


.

6.4.3.3.1 Modification ou suppression d'une variable d'environnement


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme pour lequel modifier ou supprimer une variable d'environnement.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur


.

5. Dans la liste

Variables d'environnement

, sélectionnez la variable à modifier ou supprimer et cliquez sur

Modifier

or

Supprimer

.

62

©




6.4.4 Configuration des programmes Java

Pour planifier et exécuter correctement des programmes Java sur la plateforme de BI, vous devez spécifier les paramètres requis pour l'objet programme. Vous pouvez permettre au programme Java d'accéder aux fichiers situés sur l'Adaptive Job Server et spécifier des options de la Machine virtuelle Java.

6.4.4.1 Spécification des paramètres requis pour les programmes Java

Pour planifier et exécuter un programme Java avec succès, vous devez indiquer aux Services de plateforme d'informations le nom de base du fichier .class qui implémente l'interface IProgramBase à partir du SDK Java de

SAP BusinessObjects Enterprise.

L'environnement d'exécution Java doit être installé sur chaque ordinateur qui exécute un Adaptive Job Server.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme Java pour lequel vous souhaitez spécifier les paramètres.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur


de la liste de navigation.

5. Dans la zone

Classe à exécuter

, saisissez le nom de base du fichier .class qui implémente IProgramBase à partir du SDK Java de SAP BusinessObjects Enterprise

(com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).

Par exemple, si le nom du fichier est Arius.class, saisissez

Arius

.

6. Cliquez sur


.

6.4.4.2 Autorisation de l'accès par les programmes Java aux autres fichiers.

Vous pouvez permettre à des programmes Java d'accéder à des fichiers, tels que des bibliothèques Java, sur l'ordinateur qui héberge le service de planification du programme.

Java Runtime Environment doit être installé sur chaque ordinateur qui exécute un Adaptive Job Server.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme Java auquel donner accès aux fichiers sur l'Adaptive Job Server qui héberge le service de planification du programme.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur



5. Dans le champ

Chemin de la classe

, saisissez le chemin d'accès complet à chaque fichier de bibliothèque Java requis, stocké sur l'Adaptive Job Server hébergeant le service de planification du programme.



©


63

Distinguez les chemins en utilisant le séparateur de chemin de classe de votre système d'exploitation. Par exemple, utilisez un point virgule (;) pour séparer les chemins sur Windows, ou deux-points (:) sur Unix.

6. Cliquez sur


.

6.4.5 Spécification d'un compte utilisateur pour un objet programme

Java Runtime Environment doit être installé sur chaque ordinateur qui exécute un Adaptive Job Server.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez spécifier un compte utilisateur.

3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Connexion du programme


5. Dans les champs

Nom d'utilisateur

et

Mot de passe

, saisissez les références de connexion du compte d'utilisateur sous lequel le programme doit s'exécuter.

6. Cliquez sur


.

6.5 Gestion des lots d'objets

6.5.1 Lots d'objets

Les lots d'objets fonctionnent comme des objets distincts sur la plateforme de BI (comme des dossiers que vous pouvez planifier) et peuvent être composés d'objets de rapports et programmes sur la plateforme. Dans le cas des rapports, les lots d'objets permettent aux utilisateurs d'accéder à des données réparties sur plusieurs rapports.

Les lots d'objets peuvent comprendre plusieurs objets composant. Le fait de rassembler plusieurs objets

(composants) dans un même lot d'objets permet de planifier ces objets simultanément. Toutefois, les options de configuration sont plus limitées pour les objets composant et ces derniers n'apparaissent pas dans la liste d'objets de la zone

Dossiers

de la CMC. Pour afficher les objets composant, vous devez ouvrir leur lot d'objets.

La plateforme de BI crée une instance de lot d'objets chaque fois qu'elle exécute un lot d'objets. Une instance de lot d'objets contient les différentes instances de chaque objet composant dans le lot. Les instances individuelles sont associées à des instances de lot d'objets, plutôt qu'à des objets composant. Lorsqu'une instance de lot d'objets comprend des instances de rapport avec liens hypertexte, ceux-ci pointent vers les autres instances de rapport de cette instance de lot d'objets.

Par exemple, si vous exécutez un lot d'objets et créez une instance, puis que vous supprimez un objet de rapport du lot d'objets, l'instance de lot d'objets existante ne change pas. Elle contient toujours l'instance de rapport de l'objet de rapport que vous avez supprimé. La prochaine fois que vous exécuterez le lot d'objets et créerez une instance de lot d'objets, aucune instance ne sera créée pour l'objet de rapport que vous avez supprimé.

Vous ne pouvez pas ajouter d'objets externes à la plateforme à des lots d'objets, par exemple, les objets Microsoft

Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, texte, RTF (texte enrichi), Microsoft PowerPoint et lien hypertexte.

64

©





Utilisation de rapports avec liens hypertexte

[page 48]


6.5.2 Création d'un lot d'objets


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer un lot d'objets.

3. Sélectionnez

Gérer Nouveau Lots d'objets

.


Lot d'objets

, saisissez un titre, une description et des mots clés pour le lot d'objets.

5. Cliquez sur

OK

.

Vous pouvez ajouter des objets composant au lot.

6.5.3 Ajout d'objets composant à un lot d'objets

Dans la CMC, une fois un lot d'objets créé, vous devez ajouter des composants de type rapport et/ou programme dans ce dernier. Vous pouvez alors lui ajouter de nouveaux objets ou copier des objets existants et déplacer des copies d'objets (pas les objets proprement dits) vers lui ou entre des lots d'objets.

Lorsque vous copiez un objet dans un lot d'objets, l'objet composant conserve les valeurs de l'objet d'origine.

Lorsque vous créez la copie d'un objet à l'intérieur d'un lot d'objets, l'objet composant et l'objet d'origine sont des entités distinctes. Les modifications sur un objet n'affectent pas l'autre objet.

6.5.3.1 Ajout d'objets composant à un lot d'objets

Vous devez disposer des droits de planification pour chaque objet composant dans le lot d'objets avant de pouvoir planifier le lot.


Dossiers

de la CMC.

2. Cliquez deux fois sur le lot d'objets auquel vous souhaitez ajouter un objet composant.

Le contenu de ce lot d'objets s'affiche dans le panneau Détails.

3. Cliquez sur

Gérer Ajouter Document local

ou

Fichier programme

en fonction de l'objet à ajouter.

4. Cliquez sur

Parcourir

et recherchez l'objet composant à ajouter.

5. Définissez les propriétés selon les besoins.

Par exemple, si vous ajoutez un objet programme, définissez le type de programme en sélectionnant

Exécutable

,

Java

ou

Script

.



©


65

6. Cliquez sur

OK

.

6.5.4 Configuration de lots et des objets qui les composent

Les lots d'objets vous font gagner du temps, car ils vous permettent de planifier simultanément plusieurs objets ayant des exigences de planification similaires. Vous configurez donc certains paramètres au niveau du lot d'objets et d'autres paramètres au niveau de l'objet lui-même (c'est-à-dire pour les objets particuliers composant le lot).

Les objets d'un lot étant des copies d'objets qui existent hors du lot, les modifications que vous effectuez n'affectent pas les objets hors du lot.

Par exemple, vous devez spécifier une destination pour un lot d'objets, mais vous ne pouvez pas spécifier de destination pour des objets particuliers du lot. Lorsque la plateforme de BI exécute le lot d'objets, elle enregistre les instances de sortie dans la destination spécifiée pour le lot d'objets.

6.5.4.1 Configuration des options d'échec de composant pour un lot d'objets

Vous pouvez indiquer la manière dont l'échec d'un composant affecte un lot d'objets lors de l'exécution.


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez le lot d'objets pour lequel vous souhaitez définir les options d'échec de composant.

3. Cliquez sur


.

4. Dans la liste de navigation, cliquez sur

Echec d'un composant

.

5. Cochez ou décochez la case

Le traitement du lot planifié échoue lors de l'échec d'un composant

.

6. Cliquez sur


.

6.5.5 Authentification et lots d'objets

Les lots d'objets simplifient l'authentification Enterprise et de base de données.

Vous indiquez l'authentification Enterprise une seule fois pour planifier le lot d'objets et tous ses objets composant. Vous devez disposer du droit de planification pour chaque objet du lot d'objets. Si vous tentez de planifier un lot d'objets contenant un composant sur lequel vous n'avez pas le droit Planifier, les instances de composants échouent.

Pour l'authentification de la base de données, vous devez spécifier les informations de connexion à la base de données pour chaque objet composant du lot d'objets. (Si vous avez copié les informations du rapport dans le lot d'objets, celui-ci hérite automatiquement des références de connexion à la base de données du rapport d'origine.)

66

©




7 Planification d'objets

7.1 Calendriers

Un calendrier est une liste personnalisée de dates d'exécution pour un travail planifié. Lorsqu'un calendrier est appliqué à un travail, la plateforme de BI exécute le travail aux dates spécifiées dans le calendrier.

Les calendriers permettent aux utilisateurs de créer des planifications de traitement plus complexes que les options de planification standard le permettent. Ils peuvent être appliqués à n'importe quel objet pouvant être planifié (par exemple, les objets de rapport, les objets programme et les lots d'objets) et il n'existe aucune limite quant au nombre de calendriers pouvant être définis dans la plateforme.

Les calendriers permettent de définir une planification irrégulière et de donner un ensemble de dates de planification régulière parmi lequel faire son choix. Pour ces types de travaux périodiques compliqués, les calendriers permettent de créer des planifications de traitement plus complexes qui combinent des dates de planification uniques et des dates périodiques. Par exemple, pour exécuter un objet de rapport tous les jours ouvrables sauf durant les jours fériés de votre pays, vous pouvez créer un calendrier qui inclut les jours fériés comme jours de non-exécution. La plateforme génère le rapport uniquement lors des jours d'exécution (et donc pas lors des jours fériés).

7.1.1 Formats de calendrier

Option de format de calendrier

Annuel

Trimestriel

Description

Affiche les dates d'exécution du calendrier pour l'an née.

Pour modifier l'année affichée, cliquez sur

Année précédente

ou

Année suivante

. Pour ajouter une date au format

Annuel

, cliquez sur le jour, sur l'en-tête du jour de la semaine ou sur l'en-tête de la ligne de la se maine où ajouter la date.

Affiche les dates d'exécution du calendrier pour le tri mestre du calendrier en cours.

Pour modifier le trimestre affiché, cliquez sur

Trimestre précédent

ou

Trimestre suivant


Trimestriel

, cliquez sur le jour, sur l'en-tête du jour de la semaine ou sur l'en-tête de la ligne de la semaine où ajouter la date.


Planification d'objets

©


67

Option de format de calendrier

Mensuel

Description

Affiche les dates d'exécution du calendrier pour le mois en cours.

Pour modifier le mois affiché, cliquez sur

Mois précédent

ou

Mois suivant


Mensuel

, cliquez sur le jour, sur l'en-tête du jour de la semaine ou sur l'en-tête de la ligne de la semaine où ajouter la date.

7.1.2 Droits relatifs aux calendriers

Par défaut, les calendriers sont basés sur des paramètres de sécurité et héritent des droits du dossier parent d'un utilisateur, mais vous pouvez attribuer ou refuser des droits d'accès au calendrier aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs.

Les utilisations courantes des droits relatifs aux calendriers sont les suivantes :

● Pour masquer les calendriers qui ne s'appliquent pas à un groupe particulier : les utilisateurs voient uniquement les calendriers pour lesquels ils disposent de droits de visualisation.

● Pour rendre disponibles des ensembles spécifiques de dates à des salariés ou services particuliers. Par exemple, votre service financier peut utiliser un ensemble de dates de suivi de données financières qui ne sont pas utiles pour les autres services.

Pour en savoir plus sur la définition de droits, voir le chapitre “Définition des droits” du Guide d'administration de

la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :


.

7.1.3 Création d'un calendrier

Il est judicieux de créer un calendrier que les utilisateurs utiliseront comme modèle pour créer des calendriers. Ils peuvent copier ce modèle de calendrier et le modifier selon leurs besoins. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier "Jours ouvrés" par défaut qui comprend tous les jours comme dates d'exécution, sauf les week-ends et les jours fériés pour l'entreprise.


Calendriers

de la CMC.

2. Sélectionnez

Gérer Nouveau Nouveau calendrier

.

3. Saisissez un nom et une description pour le calendrier et cliquez sur

OK

.

Le calendrier est ajouté au système et vous pouvez y ajouter des dates d'exécution dans l'onglet

Dates

.


Ajout de dates à un calendrier

[page 69]

68

©




Après avoir créé un calendrier, vous pouvez afficher les dates dans un format annuel, trimestriel ou mensuel avant de les ajouter au calendrier. Vous pouvez également choisir des dates périodiques basées sur un jour du mois ou d'une semaine.

7.1.3.1 Ajout de dates à un calendrier

Après avoir créé un calendrier, vous pouvez afficher les dates dans un format annuel, trimestriel ou mensuel avant de les ajouter au calendrier. Vous pouvez également choisir des dates périodiques basées sur un jour du mois ou d'une semaine.

Lorsque vous modifiez un calendrier existant, la plateforme de BI vérifie toutes les instances planifiées en cours de votre système et met à jour tous les objets utilisés par le calendrier pour qu'ils soient exécutés à la date de planification modifiée.


Calendriers

de la CMC.

2. Sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter des dates.

3. Sélectionnez

Actions Sélectionner des dates

.

4. Sélectionnez le format de calendrier

Annuel

,

Trimestriel

ou

Mensuel

.

5. Pour créer un calendrier avec des dates périodiques, sélectionnez

Par jour du mois

ou

Par jour de la semaine

.

6. Sélectionnez les jours du mois durant lesquels le calendrier doit s'exécuter.

Pour supprimer un jour d'exécution, cliquez sur le jour. Pour sélectionner une semaine ou tous les jours de la semaine d'un mois en tant que jours d'exécution, cliquez sur l'en-tête de ligne ou de colonne.

7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Enregistrer

.

7.1.3.1.1 Dates d'exécution spécifiques

Choisissez l'un des formats suivants lorsque vous ajoutez des dates spécifiques à un calendrier :

Format de date

Annuel

Trimestriel

Mensuel

Description

Affiche la planification d'exécution pour l'année entière

Affiche les dates d'exécution du trimestre en cours

Affiche les dates d'exécution mois en cours

Dans les trois formats, vous pouvez modifier la plage de période affichée en cliquant sur les boutons

Précédent...

et

Suivant...

.

Vous pouvez ajouter des dates spécifiques dans n'importe quel format de calendrier en cliquant sur le jour. Pour ajouter une semaine entière, cliquez sur

>

dans l'en-tête de ligne pour cette semaine. Pour ajouter un jour de la semaine particulier dans un mois, cliquez dessus.



©


69

Par exemple, si une entreprise envoie des produits dans le cadre d'une planification non régulière qui ne peut pas

être définie au jour ou à la semaine, elle peut créer un calendrier de dates d'expédition pour les dates requises. Le service d'expédition peut vérifier le stock après chaque envoi en planifiant un rapport qui est exécuté à la fin de chaque jour d'expédition.


Dates d'exécution périodiques

[page 70]

Les calendriers peuvent combiner plusieurs schémas de périodicité d'exécution dans un seul travail et peuvent

être définis pour exécuter des instances à des dates qui ne suivent pas le schéma de périodicité.

7.1.3.1.2 Dates d'exécution périodiques

Les calendriers peuvent combiner plusieurs schémas de périodicité d'exécution dans un seul travail et peuvent

être définis pour exécuter des instances à des dates qui ne suivent pas le schéma de périodicité.

Les formats par défaut pour l'ajout de dates périodiques à un calendrier sont

Annuel

,

Trimestriel

et

Mensuel

. Pour afficher les dates d'exécution existantes pour un format, sélectionnez le format.

Pour ajouter des jours périodiques à un calendrier, utilisez l'option

Par jour du mois

ou


et saisissez les jours à ajouter. Par exemple, pour planifier l'exécution d'un objet de rapport les quatre premiers jours de chaque mois, et le deuxième et quatrième vendredi de chaque mois, commencez par créer et nommer un objet de calendrier puis sélectionnez

Par jour du mois

et ajoutez les quatre premier jours du mois au calendrier. Lorsque vous mettez à jour le calendrier, le format

Annuel

s'affiche avec les nouvelles dates d'exécution.

70

©




Pour ajouter les deuxième et quatrième vendredi de chaque mois au calendrier, choisissez d'ajouter des jours récurrents


et sélectionnez le deuxième et le quatrième vendredi.



©


71

7.1.4 Suppression d'un calendrier

Lorsqu'un calendrier est supprimé, la plateforme de BI exécute les objets planifiés par le calendrier supprimé une dernière fois.

Avant de supprimer un calendrier, vérifiez les informations de planification pour les objets auquel le calendrier s'appliquait. Vous devrez vous assurer que l'exécution des objets requis continue. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un autre calendrier ou un autre schéma de périodicité pour les objets.


Calendriers

de la CMC.

2. Sélectionnez le calendrier à supprimer.

Pour sélectionner plusieurs calendriers, cliquez sur chaque calendrier tout en maintenant la touche

Maj

ou

Ctrl

enfoncée.

3. Sélectionnez

Gérer Supprimer

puis cliquez sur

OK

.


Planification d'un objet

[page 73]

Pour modifier rapidement les paramètres de planification par défaut pour un objet, cliquez sur Paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Planifier , définissez les options de planification et cliquez sur Enregistrer .

7.2 Processus de planification et options

La planification est le processus de configuration d'un objet en vue de son exécution automatique à des heures données.

Lors de la planification d'un objet, vous choisissez le schéma de périodicité et d'autres paramètres déterminant quand et comment l'objet est exécuté. Au moment où vous planifiez un objet, la plateforme de BI crée une instance planifiée. L'instance planifiée apparaît dans la boîte de dialogue

Historique

de l'objet concerné (avec le statut Périodique ou En suspens) mais ne contient que les informations d'objet et de planification (aucune donnée).

Lorsque la plateforme exécute l'objet, elle crée une instance de sortie pour l'objet : une instance de rapport ou de programme, par exemple. Une instance de rapport contient des données réelles provenant de la base de données.

Une instance de programme est un fichier texte qui contient la sortie standard et l'erreur standard générées lors de l'exécution de l'objet programme. Les instances de sortie apparaissent également dans la boîte de dialogue

Historique

d'un objet (avec le statut Réussite ou Echec).

Les utilisateurs planifient et exécutent des objets et visualisent des rapports dans un logiciel client Web tel que la zone de lancement BI ou une application Web personnalisée. Les administrateurs et les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés utilisent la CMC pour gérer, administrer et planifier des objets ainsi que pour visualiser des rapports.

72

©





Sélection d'un modèle de périodicité

[page 191]

Le schéma de périodicité détermine la périodicité de l'exécution d'une publication. Vous sélectionnez un schéma de périodicité pour une publication dans la boîte de dialogue Planifier .

7.2.1 Définition d'options pour la planification

7.2.1.1 Planification d'un objet

Pour modifier rapidement les paramètres de planification par défaut pour un objet, cliquez sur



Planifier

, définissez les options de planification et cliquez sur

Enregistrer

.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet à planifier.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.


Planifier

affiche les paramètres par défaut de l'objet.

4. Saisissez un titre pour l'instance.

5. Cliquez sur

Périodicité

et sélectionnez un schéma de périodicité.

Par exemple, sélectionnez

Toutes les semaines

pour exécuter l'objet une fois par semaine.

6. Définissez les options d'exécution et les paramètres de planification.

Par exemple, sélectionnez

Lundi

,

Mercredi

et

Vendredi

.

7. Cliquez sur

Planifier

.

Le plateforme de BI crée une instance planifiée et l'exécute conformément à la planification que vous avez définie.

Vous pouvez visualiser les instances planifiées dans la boîte de dialogue

Historique

pour l'objet.


Schémas de périodicité

[page 75]

Sélectionnez un schéma de périodicité puis sélectionnez les options d'exécution pour ce schéma.

Options d'exécution pour les schémas de périodicité

[page 76]

Sélectionnez un schéma de périodicité puis sélectionnez les options d'exécution pour ce schéma. Toutes les options d'exécution ne sont pas disponibles pour tous les objets. Lorsque vous sélectionnez une option d'exécution contenant une variable, la plateforme de BI affiche la valeur par défaut de la variable. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut selon vos besoins.

Affichage des informations relatives aux instances

[page 116]

Vous pouvez gérer les instances avec le Gestionnaire d'instances ou dans la boîte de dialogue Historique pour les objets individuels.



©


73

7.2.1.2 Planification d'objets pour des utilisateurs individuels

Utilisez l'option

Planifier pour

afin de planifier un objet de rapport et générer des rapports avec des données adaptées aux utilisateurs individuels.

Vous pouvez planifier les types d'objets suivants pour les utilisateurs individuels :

● Rapports Crystal basés sur des vues d'entreprise, des univers ou des requêtes SAP BEx.

● Documents Web Intelligence utilisant des univers

La plateforme de BI exécute l'objet et génère plusieurs instances du rapport ou du document. Chaque instance contient des données pertinentes pour un utilisateur individuel uniquement.

Exemple

Planification des informations sur les ventes pour les représentants commerciaux spécifiés

Lorsque vous planifiez un rapport de ventes, saisissez le nom d'utilisateur de chaque commercial dans la boîte de dialogue

Planifier pour

. Au moment planifié, la plateforme exécute l'objet de rapport et génère les instances de rapport individuelles. Chaque instance contient des informations sur les ventes pour le commercial spécifié.

7.2.1.2.1 Planification d'un objet de rapport pour les utilisateurs individuels


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet de rapport à planifier.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Planifier pour

.

5. Sélectionnez

Planifier uniquement pour moi-même

ou

Planifier pour des utilisateurs et groupes d'utilisateurs spécifiés

.

6. Si vous avez sélectionné

Planifier pour des utilisateurs et groupes d'utilisateurs spécifiés

, recherchez et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs pour lesquels vous voulez générer une instance de rapport, puis cliquez sur

>

pour les ajouter à la liste

Sélectionné

.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste

Sélectionné

, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe et cliquez sur

<

.

7. Spécifiez les options de planification restantes et cliquez sur

Planifier

.



[page 75]



[page 76]

74

©





7.2.1.3 Schémas de périodicité

Sélectionnez un schéma de périodicité puis sélectionnez les options d'exécution pour ce schéma.

Schéma de périodicité

Maintenant

Une fois

Toutes les heures

Tous les jours


Tous les mois

Description

L'objet est exécuté lorsque l'utilisateur clique sur

Planifier

.

L'objet est exécuté une seule fois. Vous devez spécifier l'heure de l'exé cution ainsi que les dates de début et de fin.

L'objet est exécuté toutes les heures. Vous devez spécifier la fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi que les dates de début et de fin.

L'objet est exécuté une fois tous les

<N>

jours. Vous devez spécifier la fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi que les da tes de début et de fin.

L'objet est exécuté chaque semaine. Vous devez spécifier les jours et l'heure de l'exécution, ainsi que les dates de début et de fin.

L'objet est exécuté tous les

<N>

mois. Vous devez spécifier la fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi que les dates de début et de fin.

Nième jour du mois

L'objet est exécuté le

<N>

jour de chaque mois. Vous devez spécifier le jour du mois, l'heure de l'exécution ainsi que les dates de début et de fin.

1er lundi du mois

Dernier jour du mois

L'objet est exécuté le premier lundi de chaque mois. Vous devez spéci fier l'heure de l'exécution ainsi que les dates de début et de fin.

L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous devez spécifier les dates de début et de fin.

Jour X de la Nième semaine du mois

L'objet est exécuté un jour donné d'une semaine donnée chaque mois.

Vous devez spécifier la semaine et le jour de l'exécution, l'heure de l'exé cution ainsi que les dates de début et de fin.

Calendrier

L'objet est exécuté aux dates spécifiées dans un calendrier.



©


75



[page 76]


Calendriers

[page 67]

Un calendrier est une liste personnalisée de dates d'exécution pour un travail planifié. Lorsqu'un calendrier est appliqué à un travail, la plateforme de BI exécute le travail aux dates spécifiées dans le calendrier.

7.2.1.3.1 Options d'exécution pour les schémas de périodicité


Option d'exécution pour les schémas de périodicité Description

Date/heure de début

Ces listes apparaissent pour tous les schémas de pé riodicité, à l'exception de

Maintenant

et

Calendrier

.

Sélectionnez l'heure (heures, minutes, AM ou PM) et la date de début d'exécution de l'objet.

La plateforme exécute l'objet dès que possible une fois l'heure de début passée, en fonction de la planification spécifiée. La valeur par défaut correspond à la date et l'heure actuelles. Par exemple, si vous spécifiez une heure de début dans trois mois, la plateforme n'exécu tera l'objet qu'une fois la date de début passée, même si tous les autres critères sont satisfaits. Une fois la date de début passée, la plateforme exécute le rapport

à l'heure spécifiée.

Date/heure de fin

Ces listes apparaissent pour tous les schémas de pé riodicité, à l'exception de

Maintenant

et

Calendrier

.

Sélectionnez l'heure (heures, minutes, AM, PM) et la date de fin d'exécution de l'objet.

Une fois la date de fin passée, la plateforme n'exécute plus l'objet. La valeur par défaut est l'heure actuelle et une date lointaine, afin de garantir que l'objet sera exé cuté indéfiniment.

76

©




Option d'exécution pour les schémas de périodicité Description

Heure(N)

et

Minute(X)

Ces listes s'affichent lorsque vous sélectionnez le schéma de périodicité

Toutes les heures

.

Sélectionnez l'intervalle (en heures et minutes) d'exé cution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour

<N>

ou

<X>

, la plateforme exécute le rapport tou tes les heures.

Jours(N)

Lundi

,

Mardi

Dimanche

Mois(N)

Jour(N)

.

Semaine(N)

,

Mercredi

et

Jour(X)

,

Jeudi

,

Vendredi

,

Samedi

et

Cette case s'affiche lorsque vous sélectionnez le schéma de périodicité

Tous les jours

.

Saisissez l'intervalle (en nombre de jours) d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour

<N>

, la plateforme exécute le rapport tous les jours.

Ces cases à cocher s'affichent lorsque vous sélection nez le schéma de périodicité


.

Cochez les cases correspondant aux jours de la se maine durant lesquels vous souhaitez exécuter le tra vail.

Cette liste s'affiche lorsque vous sélectionnez le schéma de périodicité

Tous les mois

.

Saisissez l'intervalle (en nombre de mois) d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour

<N>

, la plateforme exécute le rapport tous les mois.

Cette case s'affiche lorsque vous sélectionnez le schéma de périodicité


.

Sélectionnez le jour du mois d'exécution de l'objet. Si vous ne sélectionnez pas de valeur pour

<N>

, la plate forme exécute le rapport tous les jours.

Ces listes s'affichent lorsque vous sélectionnez le schéma de périodicité


.

Sélectionnez la semaine du mois et le jour de la se maine d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour

<N>

ou

<X>

, la plateforme exécute le rapport tous les jours.



©


77

7.2.1.4 Notification de réussite ou d'échec de travaux planifiés

La plateforme de BI peut avertir les administrateurs, les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs lorsqu'une instance d'objet planifiée a réussi ou échoué.

Vous pouvez envoyer une notification d'audit ou de courrier électronique, combiner plusieurs méthodes de notification et sélectionner différentes options de notification associées à la réussite ou à l'échec d'une instance.

Supposons, par exemple, que vous ayez un grand nombre de rapports qui s'exécutent chaque jour. Vous devez vérifier chaque instance pour vous assurer de son exécution correcte, puis envoyer un message électronique aux utilisateurs qui veulent être informés de la disponibilité du nouveau rapport. Si les rapports se comptent par milliers, il s'avère trop fastidieux de les vérifier manuellement et de contacter les utilisateurs. Vous pouvez définir des options de la plateforme pour chaque objet, afin que vous soyez automatiquement informé de l'échec de l'exécution d'un rapport et que vous puissiez informer automatiquement les utilisateurs de la réussite de l'exécution de nouvelles instances de rapport.

7.2.1.4.1 Détermination de la réussite ou de l'échec d'une instance planifiée

Lorsque vous planifiez un objet, l'instance planifiée réussit ou échoue. Les conditions requises pour la réussite ou pour l'échec d'une instance dépendent du type d'objet.

Pour les objets de rapport et les documents Web Intelligence, une instance de rapport ou de document s'exécute correctement si elle ne rencontre pas d'erreurs pendant le traitement d'un objet ou lors de l'accès à la base de données. Il se peut qu'une instance échoue si un utilisateur ne fournit pas les informations de connexion adéquates.

Dans le cas des objets programme, la plateforme de BI doit s'exécuter pour que l'opération réussisse. Si la plateforme ne s'exécute pas, l'instance est considérée comme un échec. Si la plateforme s'exécute mais qu'elle ne réalise pas toutes les tâches qu'elle est supposée exécuter, l'instance est malgré tout considérée comme réussie car l'objet programme a été exécuté. La plateforme ne surveille pas les problèmes liés au code de l'objet programme.

Pour les lots d'objets, l'ensemble du lot peut échouer si l'un de ses composants échoue. Vous pouvez définir des options de planification pour chacun des objets d'un lot d'objets, y compris les options de notification, de connexion à la base de données, de filtre, de format, d'impression, de paramètre, de groupe de serveurs et d'alerte pour chaque objet.

Pour éviter l'échec d'un lot d'objets si un objet du lot échoue, sélectionnez l'objet, puis


, cliquez sur

Echec d'un composant

, puis décochez la case

Le traitement du lot planifié échoue lors de l'échec d'un composant

.

Vous ne pouvez pas définir de notification d'audit ou de notification par courrier électronique pour les lots d'objets, mais vous pouvez planifier les lots d'objets avec des événements et définir des notifications pour tel ou tel objet d'un lot d'objets.

78

©





Evénements basés sur une planification

[page 124]

Les événements basés sur des planifications dépendent des objets planifiés. Lorsqu'un objet particulier a été traité, un événement est déclenché sur base de la réalisation en cours d'un travail ou sur celle de la réussite ou de l'échec d'un objet planifié.

7.2.1.4.2 Options de notification

Définissez des options de notification pour chaque objet et envoyez une notification différente selon les conditions.

Dans le cas d'un lot d'objets, vous pouvez uniquement définir une notification d'événement, qui déclenche un

événement en fonction de la réussite ou de l'échec du lot. Pour surveiller les réussites et les échecs des objets d'un point de vue plus général, utilisez l'audit sur la plateforme de BI.

Si la notification échoue, l'instance d'objet échoue. Par exemple, si une notification par courrier électronique envoie un message à une adresse électronique incorrecte, la notification échoue et l'instance d'objet est enregistrée en tant qu'échec dans l'historique de l'objet.

Les options de notification suivantes sont disponibles :

Options de notification

Notification d'audit

Description

Pour utiliser la notification d'audit, vous devez configu rer la base de données d'audit et activer l'audit sur les serveurs. Si vous utilisez l'audit pour surveiller le sys tème de la plateforme de BI, vous pouvez recourir à la notification d'audit. Pour en savoir plus sur la configu ration de la base de données d'audit et l'activation de l'audit, voir le Guide d'administration de la plateforme

SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :

http:// help.sap.com

.

Lorsque vous sélectionnez la notification d'audit, les in formations relatives à l'objet planifié sont écrites dans la base de données d'audit. Vous pouvez envoyer une notification à la base de données d'audit lorsqu'un tra vail s'exécute correctement et/ou lorsqu'il échoue.



©


79

Options de notification

Notification par courrier électronique

Description

Vous pouvez envoyer une notification par courrier élec tronique concernant la réussite ou l'échec d'une ins tance d'objet. Vous choisissez l'expéditeur et les desti nataires du courrier électronique et si une notification doit être envoyée lors de la réussite ou de l'échec d'une instance. Par exemple, lors de l'échec d'un rapport, vous pouvez envoyer un courrier électronique à votre administrateur. Lors de la réussite d'un rapport, vous pouvez envoyer automatiquement un courrier électro nique aux utilisateurs pour les prévenir qu'un rapport est disponible.

Pour activer la notification par courrier électronique, la destination

Courrier électronique (SMTP)

doit être acti vée et configurée sur les Job Servers. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme

SAP BusinessObjects Business Intelligence.

La notification de la réussite ou de l'échec d'un objet planifié diffère de la notification d'alerte. La notification d'alerte doit être intégrée à la conception d'un rapport. Par exemple, la notification d'alerte peut vous envoyer un courrier électronique lorsqu'une valeur spécifique d'un rapport dépasse 1 000 000 $. Dans ce cas, la notification ne concerne pas le contenu du rapport, mais indique seulement si l'instance d'objet de rapport a réussi ou échoué.

7.2.1.4.3 Configuration de la notification de réussite ou d'échec d'une instance

Si une option de notification est disponible mais non sélectionnée, elle apparaît sous "Pas utilisée". Si un type de notification est utilisé, il apparaît sous "Activé".


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet pour lequel définir une notification.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.


Notification

.

5. Pour utiliser une notification d'audit, cliquez sur

Notification d'audit

et effectuez les actions suivantes :

○ Pour envoyer un enregistrement à la base de données d'audit lorsque le travail réussit, cochez la case

Un travail a été exécuté

.

○ Pour envoyer un enregistrement à la base de données d'audit lorsque le travail échoue, cochez la case

L'exécution d'un travail a échoué

.

6. Pour utiliser une notification de courrier électronique, cliquez sur

Notification de courrier électronique

et effectuez les actions suivantes :

○ Pour envoyer un courrier électronique lorsque le travail réussit, cochez la case

Un travail a été exécuté

.

Pour spécifier le contenu et les destinataires du courrier électronique, sélectionnez

Définir les valeurs à utiliser ici

, saisissez les adresses électroniques dans les zones

De

et

A

et saisissez l'objet, puis le message.

Séparez les listes de distribution ou les adresses multiples par des points-virgules.

80

©




○ Pour envoyer un courrier électronique lorsque le travail échoue, cochez la case

L'exécution d'un travail a

échoué

.

Pour spécifier le contenu et les destinataires du courrier électronique, sélectionnez


, saisissez les adresses électroniques dans les zones

De

et

A

et saisissez l'objet, puis le message.

Séparez les listes de distribution ou les adresses multiples par des points-virgules.

Par défaut, la notification est envoyée à la destination de courrier électronique par défaut du serveur.

7.2.1.5 Sélection d'une destination

Lorsque la plateforme de BI exécute un objet, elle stocke l'instance de sortie par défaut sur l'Output File

Repository Server (FRS). Vous pouvez configurer un objet ou une instance pour envoyer la sortie vers une autre destination.

Par exemple, vous pouvez configurer un objet de sorte à délivrer automatiquement sa sortie à d'autres utilisateurs par courrier électronique. Le choix d'une destination supplémentaire offre la possibilité d'envoyer des instances partout sur le système Entreprise et à des destinations qui n'en font pas partie.

Si vous sélectionnez une destination autre que l'Output File Repository Server par défaut, la plateforme de BI attribue un nom de fichier unique à chaque fichier de sortie. Le nom de fichier se compose d'une combinaison des informations d'ID, de nom ou titre de l'objet, de propriétaire et de date et heure.

Vous pouvez sélectionner une destination pour un objet ou une instance dans la Central Management Console

(CMC) ou dans la zone de lancement BI. Lorsque vous utilisez la CMC, les valeurs que vous sélectionnez deviennent les valeurs de planification par défaut dans la zone de lancement.

Vous pouvez configurer des instances d'objet pour une impression après exécution.


Planification de l'envoi d'un objet vers l'Emplacement par défaut d'Enterprise

[page 95]

Pour enregistrer les instances uniquement sur l'Output File Repository Server (FRS) et aucune autre destination, sélectionnez Emplacement par défaut d'Enterprise comme destination.

Planification de l'envoi d'un objet vers les boîtes de réception BI des utilisateurs

[page 96]

Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez le configurer pour que ses instances soient envoyées vers une ou plusieurs boîtes de réception BI des utilisateurs. La plateforme de BI stocke l'instance sur l'Output File

Repository Server (FRS) et en envoie une copie vers les boîtes de réception BI que vous spécifiez.

Planification de l'envoi d'un objet vers un courrier électronique

[page 96]

Lorsque vous sélectionnez la destination Courrier électronique , la plateforme de BI enregistre l'instance de sortie sur l'Output File Repository Server et envoie une copie de l'instance sous forme de pièce jointe aux adresses électroniques que vous spécifiez.

Planification de l'envoi d'un objet vers un emplacement de fichier

[page 99]

Lorsque vous planifiez des objets, vous pouvez les configurer de sorte que leur sortie soit enregistrée sur un disque non géré. Dans ce cas, la plateforme de BI enregistre une instance de sortie sur l'Output File Repository

Server (FRS) et dans la destination spécifiée.

Planification de l'envoi d'un objet vers un serveur FTP

[page 97]



©


81

Lors de la planification d'objets, vous pouvez spécifier un serveur FTP (File Transfer Protocol) comme destination des objets. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez spécifier un utilisateur disposant des droits nécessaires pour charger des fichiers sur le serveur. Si vous indiquez une destination FTP, le système enregistre une instance de sortie dans l'Output File Repository Server et dans la destination spécifiée.


[page 101]


7.2.1.5.1 Destinations des publications

Pour les publications planifiées, ces destinations sont disponibles :

●

Emplacement par défaut d'Enterprise

●


●


●

Serveur FTP

●

Système de fichiers

●

SAP StreamWork

(s'il est activé et configuré)

La case à cocher

Livrer des objets à chaque utilisateur

est activée par défaut pour toutes les destinations.

Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher


, une seule instance de publication est générée et envoyée aux trois destinataires. Si vous activez la case à cocher


, la même instance de publication est livrée trois fois (une fois par destinataire).

Emplacement par défaut d'Enterprise

Si vous envoyez une publication à cet emplacement, sélectionnez un dossier qui est accessible à tous les destinataires.

Destination des publications

Le dossier dans lequel elle a été créée

Actions que vous pouvez exécuter sur la publication

L'instance est enregistrée dans

● Fusionner tous les documents

PDF exportés (rapports Crystal uniquement)

● Compresser la publication dans un fichier .zip

Output File Repository Server

Les instances historiques sont enre gistrées dans le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans les autres destinations.

82

©




Boîte de réception BI

Destination des publications Actions que vous pouvez exécuter sur la publication


La boîte de réception BI de chaque destinataire

● Utiliser les paramètres par dé faut pour la destination

● Livrer des objets aux utilisa teurs individuels

Pour rechercher rapidement un utilisateur, vous pouvez recher cher le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électroni que d'un destinataire dans la zone

Rechercher le titre

.

● Utiliser le nom de fichier par dé faut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés

Si vous sélectionnez

Utiliser le nom spécifique

, saisissez une extension de fichier ou ajoutez l'espace réservé

Extension de fichier

dans la zone.

● Ajouter automatiquement l'ex tension à un nom de fichier

Si vous n'ajoutez pas d'exten sion de fichier à un nom de fi chier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le docu ment.

● Envoyer la publication sous forme de raccourci ou de copie

Si vous envoyez une publication vers le raccourci de la boîte de réception BI d'un destinataire, sélectionnez un dossier qui est accessible par tous les destina taires. Pour envoyer un rac courci de publication vers une boîte de réception BI, sélection nez à la fois

Boîte de réception

BI

et


en tant que desti nation.



● Output File Repository Server

● Boîtes de réception BI spécifi

ées



©


83




Courrier électronique

Pour pouvoir planifier ou envoyer une instance de rapport vers cette destination, vous devez activer et configurer la destination (SMTP) de courrier électronique sur l'Adaptive Job Server.

84

©





Chaque destinataire par courrier

électronique





● (Obligatoire) Saisir votre adresse électronique dans la zone

De

.

Si vous ne saisissez pas votre adresse électronique, la plate forme de BI utilise l'adresse

électronique associée au compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur n'a pas d'adresse électronique, la plate forme utilise l'adresse électroni que de l'Adaptive Job Server. Si aucune adresse électronique n'est indiquée dans la zone

De

, le compte de l'éditeur ou l'Adaptative Job Server, la pu blication échoue.

● Saisir les adresses électroni ques des destinataires ou ajou ter l'espace réservé

Adresse

électronique

dans la zone

A


Adresse

électronique

dans la zone

Cc


Adresse

électronique

à la zone

Cci

● Saisir un objet ou ajouter des espaces réservés dans la zone

Objet

● Saisir les informations à livrer avec la publication ou ajouter des espaces réservés et incor porer un document à contenu dynamique dans le corps du courrier électronique dans la zone

Message


● Courriers électroniques des destinataires spécifiés



©


85



● Joindre les instances du docu ment source à un courrier élec tronique

● Accepter le nom de fichier par défaut, saisir un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés





dans la zone.

● Ajouter automatiquement l'ex tension au nom de fichier





Serveur FTP

Si vous envoyez la publication vers le

Serveur FTP

et que certains destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver la case à cocher


afin de réduire le temps de traitement global. Lorsque vous désactivez


, les espaces réservés utilisés lors de la configuration des destinations contiennent les informations concernant l'éditeur (et non le destinataire).

86

©





Un serveur FTP

(Vous devez saisir l'emplacement du serveur FTP dans la zone

Hôte

.

Si vous ne le faites pas, la plate forme utilise le serveur FTP confi guré pour l'Adaptive Job Server).




● Saisir le numéro de port, le nom d'utilisateur et le mot de passe, ainsi que le compte

● Saisir un nom de répertoire






dans la zone.







● Serveur FTP sélectionné

Système de fichiers










©


87



Un répertoire dans un système de fichiers

(Vous devez saisir le répertoire de la publication.)


● Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe pour accéder à l'emplacement de fichier







dans la zone.







● Emplacement de fichier sélec tionné

SAP StreamWork

Cette destination est disponible si la collaboration est configurée et activée sur la plateforme de BI.

88

©






Envoyées pour la collaboration avec les autres utilisateurs.

● Envoyer ou planifier des rap ports Crystal et des documents

Web Intelligence vers des activi tés de collaboration

● Surveiller les flux

● Suivre les documents et les ins tances pour surveiller les com mentaires et les discussions.

● Publier des commentaires sur des documents et des instances et visualiser les commentaires publiés par d'autres utilisateurs concernant les documents pu blics

L'une des applications de collabora tion suivantes :

● SAP Jam

● SAP StreamWork

7.2.1.5.2 Options par destination

Vous pouvez modifier les options de l'Adaptive Job Server par défaut dans la zone

Serveurs

de la CMC (Central

Management Console) de la plateforme BI.

Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Options de l'Emplacement par défaut d'Enterprise

Option

Destination

Description


Le travail planifié s'exécutera sur l'Output File Reposi tory Server (FRS) Vous n'avez pas besoin de définir des options supplémentaires pour cette destination. Les instances historiques sont enregistrées dans le serveur

Enterprise par défaut, mais pas dans les autres desti nations.



©


89

Options de la boîte de réception BI

Option

Destination

Description


Conserver une instance dans l'historique

Utiliser les paramètres par défaut

Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'ob jet. Cette case est cochée par défaut.

Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatique ment l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le serveur.

Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les boîtes de réception BI.

Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.

Dans la liste

Destinataires disponibles

, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes d'utili sateurs à qui envoyer l'instance, puis cliquez sur

>

pour les ajouter à la liste

Destinataires sélectionnés

.


et

Destinataires sélectionnés


(si disponible)

Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la zone


afin de trouver rapidement l'utilisateur dans la liste


.

Nom cible

● Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez

Utiliser le nom généré automatiquement

.

● Pour choisir un nom de fichier pour l'instance, sélectionnez


et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fichier dans la liste

Ajouter un espace réservé

. Les variables possibles sont

Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)

Adresse électronique

, (votre)

Nom complet de l'utilisateur

et


.

Cochez la case


pour ajouter automatiquement l'exten sion de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.

Envoyer comme

● Pour envoyer un raccourci vers l'instance aux destinataires, sélectionnez

Raccourci

.

● Pour envoyer une copie de l'instance aux destinataires, sélectionnez

Copie

.

Options du courrier électronique

Option

Destination

Description


90

©




Option



De

A

Cc

Cci

Objet

Message

Description

Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique de l'objet. Cette case est cochée par défaut.

Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automati quement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur le ser veur.

Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les courriers électroniques.

Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, déco chez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.

Saisissez une adresse de courrier électronique de retour ou sélectionnez des varia bles pour l'adresse électronique dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


et (vo tre)


. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).

Selon la configuration du système, cette option peut ne pas être disponible.

Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l'instance ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (vo tre)


et (votre)


. Cliquez sur une va riable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).

Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance ou sélectionnez des variables pour l'adresse

électronique dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


et (votre)


. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses

électroniques par un point-virgule (;).

Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)

Adresse

électronique

et (votre)


. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un point-virgule (;).

Saisissez l'objet du message électronique ou sélectionnez des variables pour l'objet dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


et (votre)


. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.

Saisissez le message pour le corps du message électronique ou sélectionnez des va riables pour le message dans la liste


. Les variables possi bles sont

Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


, (votre)


,

Visualiseur

et

Nom du document

. Cliquez sur une varia ble pour l'ajouter.



©


91

Option

Ajouter une pièce jointe

Nom du fichier

Description

Cochez cette case si vous souhaitez ajouter une pièce jointe au message électroni que contenant l'instance.

● Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélection nez


.

● Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez


et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom de fi chier dans la liste



Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


, (votre)


et


.

Cochez la case


pour ajouter automatiquement l'ex tension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas une ex tension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.

Options du serveur FTP

Option

Destination



Hôte

Port

Nom d'utilisateur

Mot de passe

Description

Serveur FTP



Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour les serveurs FTP


Vous pouvez modifier les valeurs dans la zone

Serveurs

de la CMC. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelli

gence.

Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance.

Saisissez le port du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance. Le port par dé faut est

21

.

Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour télécharger l'ob jet sur le serveur FTP.

Saisissez le mot de passe requis pour accéder au serveur FTP.

92

©




Option

Compte

Répertoire

Nom de fichier

Description

Saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.

Le compte fait partie du protocole FTP standard, mais il est rarement implémenté. Sai sissez un compte uniquement si votre serveur FTP l'exige.

Saisissez le chemin du répertoire FTP dans lequel vous voulez envoyer l'instance.



.






Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


, (votre)


,

Nom du document

et


.

Cochez la case


pour ajouter automatiquement l'exten sion de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.

Options du système de fichiers

Option

Destination



Nom d'utilisateur

Description




Les instances sont requises pour les événements d'audit. Cette case à cocher est annu lée si l'audit est activé pour un objet planifié.

Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour le système de fichiers.


Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour enregistrer des fichiers dans le répertoire de destination.

Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.



©


93

Option

Mot de passe

Répertoire

Nom de fichier

Description

Saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire de destination.

Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les serveurs sous Windows.

Saisissez le chemin vers un emplacement du disque dur local ou un emplacement mappé, ou un chemin UNC vers le répertoire dans lequel vous souhaitez envoyer l'ins tance.

Si vous planifiez un document Web Intelligence et que vous voulez créer des dossiers ba sés sur des variables (telles que le titre de l'instance, le propriétaire, la date et l'heure, ou les noms d'utilisateurs), utilisez un espace réservé. L'espace réservé est inséré après le texte dans la zone.



.






Titre

,

ID

,

Propriétaire

,

DateHeure

, (votre)


, (votre)


,

Nom du document

et


.

Cochez la case


pour ajouter automatiquement l'exten sion de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le document.

Options de SAP StreamWork

La destination

SAP StreamWork

est disponible si la collaboration est activée et configurée sur la plateforme de BI.

Utilisez la destination

SAP StreamWork

pour SAP Jam et SAP StreamWork.

Option

Destination

Description

SAP StreamWork





Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour l'ap plication de collaboration (SAP Jam ou SAP StreamWork).


Fichier

Cette zone affiche le nom de fichier. Vous ne pouvez pas modifier le nom ici.

94

©




Option

Sélectionner la destination

Description

Sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme destination du rapport. Utilisez la première liste pour filtrer les activités par liste de travail.

Sélectionner la liste de travail

Saisissez le nom de la liste de travail ou sélectionnez-le dans la liste.

Saisissez le nom de l'activité ou sélectionnez-le dans la liste.

Sélectionner une activité

Nom de l'activité

Si l'objet est publié sur une nouvelle activité, cette zone affiche le nom de l'activité.

Objectifs de l'activité

Cette zone affiche les objectifs de l'activité, si disponibles.

Description de l'élément

(Facultatif) Saisissez une description du contenu de l'objet pour aider les participants à comprendre ce qu'est l'objet et comment l'utiliser.

(Facultatif) Sélectionnez le type d'activité que vous planifiez.

Sélectionner le type d'activité

Ajouter des participants

(Facultatif) Si vous créez une nouvelle activité de collaboration, saisissez l'adresse élec tronique de chaque participant (utilisateur) à inviter dans l'activité. Séparez les adresses

électroniques par une virgule.

7.2.1.5.3 Planification de l'envoi d'un objet vers l'Emplacement par défaut d'Enterprise

Pour enregistrer les instances uniquement sur l'Output File Repository Server (FRS) et aucune autre destination, sélectionnez


comme destination.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet pour lequel définir la destination par défaut.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destination

, sélectionnez


.

6. Cliquez sur

Planifier

.


Options par destination

[page 89]

Vous pouvez modifier les options de l'Adaptive Job Server par défaut dans la zone Serveurs de la CMC (Central

Management Console) de la plateforme BI.



©


95

7.2.1.5.4 Planification de l'envoi d'un objet vers les boîtes de réception BI des utilisateurs

Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez le configurer pour que ses instances soient envoyées vers une ou plusieurs boîtes de réception BI des utilisateurs. La plateforme de BI stocke l'instance sur l'Output File Repository

Server (FRS) et en envoie une copie vers les boîtes de réception BI que vous spécifiez.

La destination Boîte de réception BI est activée et configurée par défaut sur les Adaptive Job Servers.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet à planifier.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destinations

, sélectionnez


.



.



.

Si vous avez coché la case


, passez à l'étape 9.

8. Si vous avez décoché la case


, effectuez les actions suivantes : a) Sous


, sélectionnez les utilisateurs auxquels envoyer l'instance.

b) Sous

Nom cible

, sélectionnez


ou


.

c) Sous

Envoyer comme

, sélectionnez

Raccourci

ou

Copie

.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 89]




[page 101]


7.2.1.5.5 Planification de l'envoi d'un objet vers un courrier

électronique

Lorsque vous sélectionnez la destination


, la plateforme de BI enregistre l'instance de sortie sur l'Output File Repository Server et envoie une copie de l'instance sous forme de pièce jointe aux adresses

électroniques que vous spécifiez.

Pour pouvoir utiliser cette destination, la destination


(SMTP) doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.

96

©




Le rapport Crystal et les autres instances d'objet sont envoyés vers des destinations de courrier électronique via le support de courrier électronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

La plateforme de BI prend en charge l'encodage MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).


Dossiers

.


3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destination

, sélectionnez


.



.



.






, effectuez les actions suivantes : a) Dans la zone

De

, saisissez l'adresse électronique de retour.

b) Dans la zone

A

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire auquel envoyer l'instance.

c) Dans la zone

Cc

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire auquel envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance.

d) Dans la zone

Cci

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué auquel envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance.

e) Dans la zone

Objet

, saisissez l'objet du courrier électronique.

f) Dans la zone

Message

, saisissez un message pour le corps du courrier électronique.

g) Cochez ou décochez la case


.

h) Sous

Nom du fichier

, sélectionnez


ou


.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 89]




[page 101]


7.2.1.5.6 Planification de l'envoi d'un objet vers un serveur

FTP

Lors de la planification d'objets, vous pouvez spécifier un serveur FTP (File Transfer Protocol) comme destination des objets. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez spécifier un utilisateur disposant des droits



©


97

nécessaires pour charger des fichiers sur le serveur. Si vous indiquez une destination FTP, le système enregistre une instance de sortie dans l'Output File Repository Server et dans la destination spécifiée.

Pour pouvoir utiliser cette destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.


Dossiers

de la CMC.


3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destination

, sélectionnez

Serveur FTP

.



.



.

Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.




Hôte

, saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hébergeant le serveur FTP vers lequel envoyer l'instance.

b) Dans la zone

Port

, saisissez le port du serveur FTP vers lequel envoyer l'instance.

c) Dans la zone

Nom d'utilisateur

, saisissez un nom d'utilisateur disposant de droits d'accès pour télécharger l'objet sur le serveur FTP.

d) Dans la zone

Mot de passe

, saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au serveur FTP.

e) Dans la zone

Compte

, saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.

f) Dans la zone

Répertoire

, saisissez le chemin d'accès au répertoire FTP dans lequel vous voulez envoyer l'instance.

g) Sous

Nom du fichier

, sélectionnez


ou


.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 89]




[page 101]


98

©




7.2.1.5.7 Planification de l'envoi d'un objet vers un emplacement de fichier

Lorsque vous planifiez des objets, vous pouvez les configurer de sorte que leur sortie soit enregistrée sur un disque non géré. Dans ce cas, la plateforme de BI enregistre une instance de sortie sur l'Output File Repository

Server (FRS) et dans la destination spécifiée.

Avant de planifier l'envoi d'un objet vers un emplacement de fichier :

● L'emplacement doit être un répertoire local sur le serveur de traitement. Dans le cas de serveurs sous

Windows, l'emplacement peut être un chemin UNC (Universal Naming Convention) ou un répertoire local.

● L'emplacement doit être activé et configuré sur l'Adaptive Job Server.

● Le serveur de traitement doit disposer de droits d'accès suffisants sur l'emplacement.

Si l'objet est un document Web Intelligence ou un lot d'objets, vous ne pouvez pas sélectionner un disque non géré comme destination. Toutefois, dans le cas d'un lot d'objets, vous pouvez configurer des objets individuels du lot pour une destination de disque non géré.


Dossiers

de la CMC.


3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destination

, sélectionnez


.



.



.







Nom d'utilisateur

, saisissez un nom d'utilisateur disposant de droits d'accès pour sauvegarder les fichiers dans le répertoire de destination.

b) Dans la zone

Mot de passe

, saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire de destination.

c) Dans la zone

Répertoire

, saisissez un emplacement de disque dur local, un emplacement mappé ou le chemin UNC d'accès au répertoire dans lequel vous voulez envoyer l'instance.

d) Sous

Nom du fichier

, sélectionnez


ou


.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 89]




[page 101]




©


99

7.2.1.5.8 Planification d'un objet en vue de la collaboration

● Pour pouvoir utiliser cette destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.

● Afin de pouvoir planifier un objet pour la collaboration, vous devez disposer d'un compte SAP StreamWork actif.


Dossiers

de la CMC.


3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Destinations

.

5. Dans la liste

Destination

, sélectionnez

Collaboration

.

Si aucun compte SAP StreamWork n'est associé à votre nom d'utilisateur, vous serez invité à vous connecter

à SAP StreamWork.



.



.




8. Si vous avez décoché la case, effectuez les actions suivantes : a) Dans la liste

Sélectionner la destination

, sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme destination du rapport.

b) Dans la liste

Sélectionner la liste de travail

, saisissez le nom de la liste de travail à planifier ou sélectionnez un nom dans la liste.

c) Dans la liste

Sélectionner une activité

, saisissez le nom de l'activité à planifier ou sélectionnez un nom dans la liste. Le nom de l'activité apparaît dans la zone

Nom de l'activité

et les objectifs de l'activité, s'ils sont définis, apparaissent dans la zone

Objectifs de l'activité

.

d) Dans la boîte de dialogue

Description de l'élément

, saisissez une description de l'objet.

e) Dans la liste

Sélectionner le type d'activité

, sélectionnez un type d'activité.

f) Dans la zone

Ajouter des participants

, si vous créez une activité, saisissez les adresses électroniques des participants à inviter à l'activité, en séparant les adresses par des virgules.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 89]




[page 101]


100

©




7.2.1.5.9 Activation ou désactivation des destinations pour un Job Server


Avant de choisir une destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.

Par défaut, la destination Boîte de réception BI est activée et configurée sur les Adaptive Job Servers pour vous permettre de distribuer des rapports et des documents. Vous pouvez activer et configurer d'autres destinations sur l'Adaptive Job Server.


Serveurs

de la CMC.

2. Sélectionnez l'Adaptive Job Server pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver une destination.

3. Sélectionnez


.


Propriétés

, cliquez sur

Destinations

.


○ Pour activer une destination, sélectionnez-la dans la liste

Destination

, cliquez sur

Ajouter

et configurez-la.

○ Pour désactiver une destination, sélectionnez-la dans la liste

Destination

et cliquez sur

Supprimer

.

6. Cliquez sur

Enregistrer

ou sur

Enregistrer & Fermer

.

7.2.1.6 Notification d'alerte des rapports Crystal

La notification d'alerte s'applique uniquement aux rapports Crystal. Elle ne s'applique pas aux documents Web

Intelligence.

Les notifications d'alerte des rapports Crystal diffèrent des alertes de la zone de lancement BI. Les notifications d'alerte sont des messages personnalisés, créés dans SAP Crystal Reports, qui apparaissent lorsque des conditions sont remplies par les données d'un rapport. Lorsqu'une condition d'alerte (définie dans SAP Crystal

Reports) est remplie, une alerte est déclenchée et son message apparaît, indiquant les mesures à prendre par l'utilisateur ou contenant des informations sur les données du rapport.

Sur la plateforme de BI, vous avez la possibilité éventuellement d'envoyer une notification d'alerte lorsque vous planifiez un rapport Crystal. Lorsque la notification d'alerte est activée, les messages sont envoyés via un serveur

SMTP. Pour configurer les options de message électronique, saisissez des adresses électroniques, un objet et un message, saisissez l'URL du visualiseur à utiliser par les destinataires et définissez le nombre maximal d'alertes à envoyer.

Le lien

Notification d'alerte

n'est disponible que si un objet de rapport Crystal contient des alertes. Pour activer la notification d'alerte, la destination Courrier électronique (SMTP) doit être activée et configurée sur les Adaptive

Job Servers. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

Les alertes sont déclenchées dans les objets de rapport Crystal, même lorsque la notification d'alerte est désactivée. Toutefois, aucune notification n'est envoyée.



©


101


Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal

[page 130]

Dans les versions antérieures de la plateforme de BI, il était possible de configurer des notifications d'alerte pour les rapports Crystal lors de leur planification. La plateforme continue à prendre en charge cette fonctionnalité pour les rapports créés avec SAP Crystal Reports.

7.2.1.6.1 Définition d'une notification d'alerte


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel définir des alertes.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Dans la fenêtre

Planification

, cliquez sur

Notification

.

5. Cochez la case

Activer la notification d'alerte

.

6. Sélectionnez


pour envoyer une notification d'alerte avec les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server ou sélectionnez

Paramètres personnalisés

et définissez les paramètres de courrier électronique.

Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server dans la zone

Serveurs

de la CMC.


7. Saisissez l'URL du visualiseur devant être utilisée par les destinataires pour le rapport ou sélectionnez le visualiseur par défaut.

Vous devez utiliser l'encodage WC3 (World Wide Web Consortium) pour l'URL du visualiseur. Par exemple, remplacez les espaces dans le chemin d'accès par

%20

. Pour en savoir plus, voir

http://www.w3.org/

.

Pour définir une URL de visualiseur comme URL par défaut, sélectionnez

Central Management Console

dans la section

Applications

de la CMC, sélectionnez

Actions Paramètres de traitement

et saisissez l'URL dans le champ

URL (doit être codée)

.

L'URL du visualiseur apparaît sous forme de lien hypertexte dans le courrier électronique de la notification d'alerte.

8. Saisissez le nombre maximal d'alertes à inclure dans une notification d'alerte.

Un lien hypertexte dans la notification d'alerte permet d'accéder à la page du rapport contenant les enregistrements ayant déclenché l'alerte.

Vous devez saisir le nom et le statut de l'alerte dans SAP Crystal Reports.

9. Cliquez sur

Planifier

.

102

©




7.2.1.7 Formats des fichiers de sortie pour les instances

Vous pouvez envoyer ou planifier des objets dans différents formats pour chaque type d'instance.

Formats de fichier de rapport Crystal

L'option

Crystal Reports

conserve plus de mise en forme que les autres formats de fichiers. Lorsque vous sélectionnez d'autres formats de fichiers, la plateforme de BI conserve la mise en forme autant que le permet le format. Cependant, des rapports peuvent perdre leur mise en forme intégralement ou en partie. Si vous choisissez d'imprimer un rapport lors de sa planification, l'instance du rapport est automatiquement envoyée à l'imprimante au format

Crystal Reports

Ce format de fichier ne génère pas de conflit avec le format de fichier sélectionné lors de la planification du rapport.

Pour en savoir plus sur la planification d'un rapport Crystal dans un format spécifique, voir les informations sur l'exportation dans le Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011.

Format

Crystal Reports

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)

Description

De toutes les options de format de sortie, ce format .rpt est celui qui conserve le plus de mise la forme. Il produit un rap port normal, modifiable.

Ce format .rptr génère un rapport Crystal en lecture seule.

Ce format .xls essaie de préserver l'apparence du rapport d'origine. Il conserve les données et ne fusionne pas les cellu les. Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en forme pour le rapport.

Ce format .xls enregistre uniquement les données et cha que cellule correspond à un champ.

Classeur Microsoft Excel - Données uniquement

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Format RTF

Microsoft Word - Modifiable (RTF)

Ce format .doc conserve autant de mise en forme que pos sible, y compris les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel.

Format .pdf

Ce format .rtf conserve autant de mise en forme que pos sible, y compris les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel. Cette option est disponible uni quement à partir d'un visualiseur Web.

Ce format .doc conserve moins de mise en forme que l'op tion


. Le texte s'affiche sous forme de lignes et les images sont alignées avec le texte.



©


103

Format

Texte brut

Texte paginé

Texte séparé par des tabulations (TTX)

Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

XML

Description

Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en forme pour le rapport.

Ce format place une tabulation entre les valeurs. Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en forme pour le rap port.

Ce format .csv place un caractère spécifié entre les valeurs.

Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en forme pour le rapport. Par exemple, si vous sélectionnez cette op tion, vous devez saisir des caractères qui seront utilisés comme séparateur et comme délimiteur.

Format .xml

Formats de fichier Web Intelligence

Format

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Valeurs séparées par une virgule (CSV)

Texte brut

Remarques

Format .wid

Format .xlsx

Format .pdf

Format .csv

Format .txt

104

©




7.2.1.7.1 Options de mise en forme des instances de rapport

Crystal

Lorsque vous planifiez une instance de rapport Crystal sous certains formats de sortie, vous pouvez être amené à définir des options supplémentaires.

Table 1 : Format Microsoft Excel (97-2003)

Option Description

Plage de pages

● Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez

Tout

.

● Pour inclure une plage de pages, sélectionnez

Pages de :

, tapez le numéro de la première page à inclure, puis saisissez le numéro de la dernière page à inclure dans la zone

à :

.

Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport

Définir la largeur de colonne

Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un rapport.

Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.

● Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets d'un rapport, sé lectionnez

Basée sur les objets figurant dans :

et sélectionnez une zone du rapport dans la liste à utiliser pour définir la largeur des colonnes.

● Pour définir une largeur de colonne constante, sélectionnez

Largeur de colonne constante (en points)

et saisissez la largeur dans la zone.

Exporter l'en-tête et le pied de page

● Pour définir à quel moment exporter les en-têtes et pieds de page d'une instance, sélectionnez

Une fois par rapport

ou

Sur chaque page

.

● Pour exclure les en-têtes et pieds de page d'une instance, sélectionnez

Aucun

.

Créer des sauts de page pour chaque page

Cochez cette case pour créer un saut de page après chaque page d'un rapport.

Convertir les valeurs de date en chaînes

Cochez cette case pour exporter les valeurs de date d'un rapport sous forme de chaî nes de texte.

Afficher le quadrillage

Cochez cette case pour afficher le quadrillage dans les documents exportés.

Table 2 : Formats Microsoft Excel (97-2003) - Données uniquement et Classeur Microsoft Excel - Données uniquement

Option Description





● Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets d'un rapport, sé lectionnez

Basée sur les objets figurant dans :

et sélectionnez une zone du rapport dans la liste à utiliser pour définir la largeur des colonnes.

● Pour définir une largeur de colonne constante, sélectionnez


et saisissez la largeur dans la zone.



©


105

Option

Exporter la mise en forme des objets

Description

Cochez cette case pour conserver la mise en forme des objets.

Exporter les images

Cochez cette case pour exporter les images d'un rapport.

Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés

Cochez cette case pour utiliser les résumés d'un rapport afin de créer des fonctions de feuille de calcul dans Excel.

Maintenir la position relative des objets

Maintenir l'alignement des colonnes

Cochez cette case pour conserver la position des objets les uns par rapport aux au tres.

Cochez cette case pour conserver l'alignement du texte dans les colonnes d'un rap port.

Cochez cette case pour inclure l'en-tête et le pied de page dans une instance.


Simplifier les en-têtes de page

Cochez cette case pour utiliser des en-têtes de page simples.

Afficher le plan des groupes

Cochez cette case pour afficher le plan des groupes.

Table 3 : Format Microsoft Word (97-2003)

Option Description

Plage de pages


Tout

.


Pages de :


à :

.

Table 4 : Format PDF

Option

Plage de pages

Description


Tout

.


Pages de :


à :

.




Créer des signets à partir de l'arborescence des groupes

Cochez cette case pour créer des signets dans votre fichier PDF en fonction de l'arbo rescence d'un rapport. Ainsi, la navigation dans les rapports est plus facile.

106

©




Table 5 : Format RTF (Rich Text Format)

Option Description

Plage de pages


Tout

.


Pages de :


à :

.

Table 6 : Format Microsoft Word modifiable (RTF)

Option Description

Plage de pages


Tout

.


de :

, saisissez la première page à in clure, puis saisissez la dernière page à inclure dans la zone

à :

.




Insérer un saut de page après chaque page du rapport

Cochez cette case pour insérer des sauts de page après chaque page d'un rapport.

Table 7 : Format Texte brut

Option Description




Nombre de caractères par pouce

Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour indiquer le nombre de caractères à inclure par pouce. Ce paramètre détermine la manière dont les fichiers texte s'affi chent et sont mis en forme.

Table 8 : Format Texte paginé

Option Description




Nombre de lignes par page

Saisissez le nombre de lignes de texte à inclure entre les sauts de page.


Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour indiquer le nombre de caractères à inclure par pouce. Ce paramètre détermine la manière dont les fichiers texte s'affi chent et sont mis en forme.



©


107

Table 9 : Format de valeurs séparées (CSV)

Option Description




Délimiteur

Séparateur

Saisissez le caractère à utiliser comme délimiteur.

Saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs ou cochez la case

Tabulation

.

Mode

Sections de rapport et de page

Si vous avez choisi

Mode standard

, sélectionnez

Exporter

ou

Ne pas exporter

pour indi quer si vous souhaitez exporter ou non des sections de rapport et de page.

Si vous avez sélectionné

Exporter

, cochez la case

Isoler les sections de rapport/page

pour isoler les sections de rapport et de page.

Sections de groupe

Sélectionnez

Mode standard

ou

Mode antérieur

. Si vous choisissez

Mode standard

, vous pouvez sélectionner les sections de rapport, de page et de groupe à inclure dans une instance. Si vous choisissez

Mode antérieur

, vous ne pouvez pas sélectionner d'op tions de sections de rapport, de page et de groupe.

Si vous avez choisi

Mode standard

, sélectionnez

Exporter

ou

Ne pas exporter

pour indi quer si vous souhaitez exporter ou non des sections de groupe. Si vous avez sélec tionné

Exporter

, cochez la case

Isoler les sections de groupe

pour isoler les sections de groupe.

Table 10 : XML

Option


Description



Formats d'exportation

XML

Sélectionnez un format d'exportation XML, par exemple

Crystal Reports XML

.

7.2.1.7.2 Sélection d'un format de fichier de sortie


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel choisir un format de fichier de sortie.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Formats

.

5. Sélectionnez un format de sortie.

Par exemple, pour un rapport Crystal, sélectionnez un format sous

Options de format pour le document sélectionné

et, pour un document Web Intelligence, sélectionnez un format sous

Format de sortie

.

108

©




6. Configurez les autres options de planification comme il convient.

7. Cliquez sur

Planifier

.


Options de mise en forme des instances de rapport Crystal

[page 105]

Lorsque vous planifiez une instance de rapport Crystal sous certains formats de sortie, vous pouvez être amené

à définir des options supplémentaires.

7.2.1.8 Sélection d'un format de mise en cache pour les documents Web Intelligence

Lorsque la plateforme de BI exécute un document Web Intelligence planifié, elle stocke l'instance génnérée sur l'Output File Repository Server (FRS). Lorsque vous sélectionnez un format de mise en cache, la plateforme de BI met en cache l'instance sur le Report Server approprié. Si vous ne sélectionnez pas de format de mise en cache, le système ne peut pas mettre en cache l'instance.

La sélection d'un format de mise en cache s'applique uniquement aux documents Web Intelligence (pas aux rapports Crystal).


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet de document Web Intelligence pour lequel sélectionner un format de mise en cache.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Mise en cache

.

5. Sous

Formats disponibles pour la mise en cache

, sélectionnez

Microsoft Excel

,

HTML standard

et/ou

Adobe

Acrobat

.

Vous pouvez sélectionner plusieurs formats.

Le cache est préchargé au(x) format(s) sélectionné(s).

6. Sous

Paramètres régionaux disponibles

, sélectionnez les paramètres régionaux à utiliser pour précharger le cache, puis cliquez sur

sélectionnés

.

pour déplacer les paramètres régionaux vers la liste 2

Paramètres régionaux

Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres régionaux. Lorsque vous planifiez le document Web

Intelligence, la plateforme de BI génère des versions mises en cache du document selon ces paramètres régionaux.

Le cache est préchargé avec les paramètres sélectionnés.

7. Configurez les autres options de planification comme il convient.

8. Cliquez sur

Planifier

.



©


109

7.2.1.9 Planification d'un objet en fonction d'événements

Lorsque vous planifiez un objet en fonction d'événements, celui-ci ne s'exécute que lorsque l'événement se produit. Vous pouvez planifier des objets pour qu'ils attendent les types d'événement suivants :

● Basé sur un fichier : déclenché par l'existence d'un fichier spécifié

● Personnalisé : déclenché manuellement

● Basé sur une planification : déclenché par l'exécution d'un autre objet

Si vous souhaitez qu'un objet planifié déclenche un événement, vous devez choisir un événement basé sur une planification.

Planification d'objets en fonction d'un événement

Lorsque vous planifiez un objet en fonction d'un événement, il n'est exécuté que lors du déclenchement de l'événement et si les conditions de planification restantes sont satisfaites.

Si un événement est déclenché avant la date de début de l'objet, ce dernier ne sera pas exécuté. Si vous avez spécifié une date de fin pour cet objet et que l'événement n'est pas déclenché avant la date de fin, l'objet ne sera pas exécuté, car toutes les conditions ne sont pas satisfaites.

Si vous planifiez un rapport hebdomadaire, mensuel ou par calendrier, une période de temps au cours de laquelle l'objet peut être exécuté est spécifiée. L'événement doit être déclenché dans cet intervalle pour que l'objet soit exécuté. Par exemple, si vous planifiez un objet de rapport hebdomadaire devant être exécuté les mardis, l'événement doit être déclenché avant la date de fin de l'instance : la fin du lundi.

Planification d'objets en vue du déclenchement d'un événement

Pour planifier un objet en fonction d'un événement, vous devez tout d'abord créer l'événement.

Lorsque vous planifiez un objet pour déclencher un événement en fonction d'une planification, après l'exécution de l'objet, la plateforme de BI déclenche l'événement. Par exemple, si un événement basé sur une planification dépend de l'exécution d'une instance, celui-ci n'est pas déclenché si l'instance échoue.


Gestion générale des objets

[page 30]

Il peut y avoir de nombreux types d'objet sur la plateforme de BI.

Planification d'un objet en fonction d'événements

[page 110]


110

©




7.2.1.9.1 Planification d'un objet en fonction d'un événement

Effectuez cette tâche pour exécuter un travail planifié après un événement.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet à exécuter en fonction d'un événement.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Périodicité


5. Dans la liste

Exécuter l'objet

, sélectionnez une option d'exécution.

6. Définissez les options de périodicité restantes pour l'objet (date de début, date de fin, etc.) selon vos besoins.

7. Cliquez sur

Evénements


8. Sous

Evénements disponibles

, sélectionnez un ou plusieurs événements, puis cliquez sur le ou les événements à la liste

Evénements attendus

.

9. Cliquez sur

Planifier

.

pour ajouter



[page 75]



[page 76]


Evénements

[page 121]

Les événements sont des objets qui représentent des occurrences dans le système.

7.2.1.9.2 Planification d'un objet en vue du déclenchement d'un événement

Exécutez cette tâche pour déclencher un événement lors de l'exécution d'un travail planifié.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet qui doit déclencher l'événement.

3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur

Périodicité


5. Dans la liste

Exécuter l'objet

, sélectionnez une option d'exécution.

6. Définissez les options de périodicité restantes pour l'objet (date de début, date de fin, etc.) selon vos besoins.

7. Cliquez sur

Evénements




©


111

8. Sous

Evénements de planification disponibles

, sélectionnez un ou plusieurs événements, puis cliquez sur

pour ajouter le ou les événements à la liste

Evénements à déclencher après exécution

.

Vous pouvez uniquement sélectionner des événements basés sur la planification.

9. Cliquez sur

Planifier

.



[page 75]



[page 76]



[page 124]


7.2.1.10 Sélection d'un serveur ou groupe de serveurs pour un objet planifié

Vous pouvez sélectionner le serveur ou le groupe de serveurs sur lequel exécuter un objet planifié, ce qui permet de mieux contrôler l'équilibrage de charge.

Vous pouvez choisir le groupe de serveurs devant être utilisé par la plateforme de BI lorsqu'un utilisateur actualise une instance de rapport Crystal ou de document Web Intelligence tout en la visualisant. En outre, vous pouvez exécuter des travaux de programme sur un groupe de serveurs spécifique afin qu'ils ne monopolisent pas les ressources du système.

Les options de cette tâche s'affichent lorsque vous sélectionnez


et


(Crystal reports) ou

Paramètres de processus Web Intelligence

(documents Web

Intelligence).


Dossiers

de la CMC.


3. Sélectionnez

Actions Planifier

.

4. Cliquez sur



5. Choisissez le type de serveur à utiliser :

○ Sélectionnez

Utiliser le premier serveur disponible

pour exécuter l'objet aussi rapidement que possible, sans tenir compte du groupe de serveurs.

○ Sélectionnez

Donner la préférence aux serveurs appartenant au groupe sélectionné

pour utiliser un serveur spécifique d'un groupe si plusieurs serveurs sont disponibles.

112

©




○ Sélectionnez

Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe sélectionné

pour utiliser le groupe de serveurs spécifié, puis saisissez son nom.

Si vous planifiez un objet programme devant accéder aux fichiers stockés localement sur l'Adaptive Job

Server, qui héberge le service de planification du programme, mais que vous avez plusieurs Adaptive Job

Servers, vous devez spécifier le serveur à utiliser pour exécuter le programme.

6. Cochez la case

Exécuter sur le site d'origine

pour exécuter l'objet à l'emplacement où il se situe.

7. Définissez les options de planification restantes selon vos besoins, puis cliquez sur

Planifier

.

7.2.1.11 Sélection des langues pour les instances Crystal

Report

Réalisez cette tâche pour générer des instances de rapport en plusieurs langues.


Dossiers

de la CMC.


3. Cliquez sur

Actions Planifier

.


Langues

.

5. Sélectionnez l'une des options de langue suivantes :

○ Pour planifier le rapport selon les paramètres régionaux de visualisation préférés définis dans vos préférences et créer des instances à l'aide de ces paramètres uniquement, sélectionnez

Planifier le rapport dans les paramètres régionaux de visualisation préférés

.

○ Pour planifier le rapport en plusieurs langues, sélectionnez

Planifier le rapport dans de multiples paramètres régionaux

, sélectionnez plusieurs paramètres régionaux de visualisation préférés en déplaçant un paramètre de la liste

Tous les paramètres régionaux

vers la liste

Paramètres régionaux d'instance sélectionnés

.

6. Définissez les autres paramètres de planification selon vos besoins, puis cliquez sur

Planifier

.

7.2.2 Exécution de plusieurs objets maintenant

Au lieu de planifier des objets individuels, vous pouvez exécuter plusieurs objets depuis la CMC à l'aide de

Exécuter maintenant

. Si vous sélectionnez cette option, les objets s'exécutent immédiatement en utilisant leurs paramètres de planification par défaut.


Dossiers

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez les objets à exécuter.

3. Sélectionnez

Actions Exécuter maintenant

.



©


113

7.2.3 Planification d'objets à l'aide de lots d'objets

Vous pouvez planifier des objets par lots à l'aide des lots d'objets.

Les lots d'objets sont des objets distincts dans la plateforme de BI et peuvent contenir plusieurs objets différents pouvant être planifiés (tels que les rapports, objets programme et documents Web Intelligence). L'utilisation de lots d'objets simplifie l'authentification et permet aux utilisateurs de visualiser des données synchronisées dans des instances de différents objets.

Pour planifier des objets à l'aide des lots d'objets, créez un lot d'objets, copiez les objets existants dans le lot et planifiez-le. Vous devez configurer individuellement les informations de traitement pour chaque composant dans un lot d'objets.

Par exemple, pour imprimer un objet de rapport dans un lot d'objets lorsqu'il est planifié, cliquez sur

Composants


Planifier

, cliquez sur le titre du composant à imprimer, développez


pour le composant. Définissez l'impression de ce composant de la même manière que vous le feriez lors de la planification d'un composant individuel.


Configuration de lots et des objets qui les composent

[page 66]

Les lots d'objets vous font gagner du temps, car ils vous permettent de planifier simultanément plusieurs objets ayant des exigences de planification similaires. Vous configurez donc certains paramètres au niveau du lot d'objets et d'autres paramètres au niveau de l'objet lui-même (c'est-à-dire pour les objets particuliers composant le lot).

Utilisation de rapports avec liens hypertexte

[page 48]


114

©




7.3 Gestion d'instances

La plateforme de BI crée deux types d'instances à partir d'objets.

Type d'instance

Instance de rapport

Instance de programe

Description

Créée lorsqu'un objet rapport est planifié et exécuté par le Job Server.

Une instance de rapport est un objet rapport qui con tient des données de rapport extraites d'une ou plu sieurs bases de données. Chaque instance contient des données valides au moment du traitement du rap port. Les instances de rapport peuvent être affichées dans leur format intégral.

Créée lorsqu'un objet programme est planifié et exé cuté par le Job Server.

Les instances de programme existe sous forme d'enre gistrements dans l'historique d'objets. La plateforme enregistre les résultats et erreurs standard du pro gramme dans un fichier texte.

Il existe deux manières d'afficher et de gérer des instances :

● Dans la boîte de dialogue

Historique

d'un objet.

● Dans le Gestionnaire d'instances


Affichage des informations relatives aux instances

[page 116]

Vous pouvez gérer les instances avec le Gestionnaire d'instances ou dans la boîte de dialogue Historique pour les objets individuels.

Définition de limites pour les instances

[page 120]

Vous définissez des limites, au niveau de l'objet ou du dossier, afin d'automatiser le nettoyage régulier des anciennes instances.

Gestionnaire d'instances

[page 117]

Utilisez le Gestionnaire d'instances pour afficher et gérer toutes les instances du déploiement de votre plateforme de BI d'un seul emplacement.



©


115

7.3.1 Affichage des informations relatives aux instances

Vous pouvez gérer les instances avec le Gestionnaire d'instances ou dans la boîte de dialogue

Historique

pour les objets individuels.

Les tableaux ci-dessous indiquent le nom des colonnes de chaque interface et décrivent les informations relatives aux instances qui apparaissent dans celles-ci.

Table 11 : Informations affichées dans le Gestionnaire d'instances

Colonne Description

Titre

Type

Statut

Emplacement

Propriétaire

Heure d'achèvement

Prochaine exécution

Heure de soumission

Heure de début

Durée (en secondes)

Périodicité

Expiration

Serveur

Erreur

Titre de l'instance.

Type de l'objet.

Statut de chaque instance.

Emplacement de l'objet dans le référentiel.

Utilisateur qui a planifié l'instance.

Date et heure auxquelles l'exécution de l'instance s'est terminée.

Date et heure de la prochaine exécution de l'objet si celle-ci est prévue dans une planification périodique ou si l'objet est en suspens.

Date et heure auxquelles l'utilisateur a planifié l'objet.

Date et heure auxquelles l'objet a commencé à s'exécuter.

Durée du travail planifié.

Fréquence du travail planifié.

Date et heure de la fin de l'exécution de l'instance ou de son échec.

Serveur sur lequel l'instance s'est exécutée.

Eventuelles erreurs qui se sont produites et ont provoqué un échec de l'objet.

Table 12 : Informations sur les instances affichées dans la boîte de dialogue Historique

Colonne Informations affichées

Heure de l'instance

Heure et date de la dernière mise à jour de chaque instance.

Titre

Statut

Exécuté par

Titre des instances.

Statut de chaque instance.

Utilisateur qui a planifié l'instance.

Format

Paramètres

Format dans lequel les instances de rapport sont stockées. Ne s'ap plique qu'aux objets de rapport.

Paramètres qui ont été ou seront utilisés pour chaque instance. Ne s'applique qu'aux objets de rapport.

116

©




Colonne

Arguments

Informations affichées

Options de ligne de commande qui ont été ou seront transmises à l'interface de ligne de commande pour chaque instance. Ne s'appli que qu'aux objets programme.

Selon le type d'objet, il se peut que des colonnes supplémentaires non décrites dans le tableau s'affichent.


Affichage d'une instance

[page 119]

Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire d'instances pour visualiser une liste des instances par statut ou par utilisateur.

Suppression d'une instance

[page 120]

Vous pouvez supprimer les instances d'un objet comme vous le souhaitez. Vous pouvez tout autant supprimer des instances planifiées (ayant pour statut Périodique ou En suspens) que des instances de rapport ou de programme (ayant pour statut Réussite ou Echec).

7.3.1.1 Gestionnaire d'instances

Utilisez le Gestionnaire d'instances pour afficher et gérer toutes les instances du déploiement de votre plateforme de BI d'un seul emplacement.

Vous pouvez utiliser le Gestionnaire d'instances pour exécuter les tâches suivantes :

● Recherche d'instances particulières.

● Sélection de plusieurs instances et réalisation d'opérations par lots, telles que la suspension, la reprise ou la suppression de ces instances.

● Affichage d'informations détaillées sur une seule instance.

● Diagnostic et résolution des problèmes du système à l'origine de l'échec des instances.

La vue par défaut du Gestionnaire d'instances affiche toutes les instances en attente, triées par titre. Pour afficher les informations détaillées d'une instance, sélectionnez l'instance et cliquez sur l'icône

Détails de l'instance

dans la barre d'outils.

Exemple

Utilisation du Gestionnaire d'instances pour le dépannage

Un administrateur se connecte à la CMC (Central Management Console), examine le Gestionnaire d'instances et s'aperçoit que plusieurs travaux ont échoué. L'administrateur filtre la liste pour n'afficher que les travaux ayant échoué sur les deux derniers jours et remarque que tous ces travaux semblent avoir été exécutés sur le même serveur. L'administrateur trie la liste par serveur et s'assure que tous les travaux ayant échoué ont été exécutés sur le même serveur. Le code d'erreur pour chaque échec est le même. L'administrateur visualise les informations détaillées d'une instance et découvre qu'une connexion de base de données a été incorrectement reconfigurée. L'administrateur reconfigure correctement la connexion de base de données et retourne au

Gestionnaire d'instances pour réexécuter tous les travaux ayant échoué.



©


117

7.3.2 Recherche d'instances dans le Gestionnaire d'instances

Le Gestionnaire d'instances permet de trouver des instances particulières à l'aide des options disponibles sous

Rechercher les instances satisfaisant aux critères suivants

.

Le tableau ci-dessous décrit les options disponibles :

Option

Dossier parent

Propriétaire

Statut

Méthode d'activation

Cochez la case

Dossier parent

, puis recherchez un dossier de référentiel. La plateforme de BI indique toutes les instances du dossier.

Cochez la case

Propriétaire

et saisissez un nom d'utilisateur.

La plateforme recherche toutes les instances planifiées par cet utilisateur.

Cochez la case

Statut

, puis choisissez l'une des options de statut suivantes dans la liste :

●

Réussite

●

Echec

●

Exécution en cours

●

Interrompu

●

En suspens

●

Périodique

Type d'objet

Cochez la case

Type d'objet

, puis choisissez un type d'objet dans la liste.


Cochez la case


puis définissez l'heure de début et l'heure de fin. Pour les instances de publication terminées, sélectionnez

Type d'objet

, définissez-le sur

Publication

et définissez l'heure d'achèvement.


Cochez la case


, puis définissez l'heure de début et l'heure de fin.

Vous pouvez utiliser plusieurs options en même temps pour rechercher des instances. Seules les instances qui répondent à tous les critères définis sont affichées.

Lorsque vous planifiez un objet pour une boîte de réception BI, les documents que les utilisateurs reçoivent dans leur boîte de réception BI ne sont pas considérés comme des instances. Par conséquent, ces documents destinés

à des boîtes de réception BI n'apparaissent pas dans le Gestionnaire d'instances.

118

©




7.3.3 Affichage d'une instance

Vous pouvez également utiliser le Gestionnaire d'instances pour visualiser une liste des instances par statut ou par utilisateur.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet pour lequel vous souhaitez visualiser une instance.

3. Sélectionnez


.

4. Dans la colonne


, cliquez sur l'instance à visualiser.

Faites défiler vers la droite pour voir toutes les colonnes dans la largeur par défaut. Vous ne pouvez pas trier les instances en fonction des colonnes Heure de soumission, Heure de début, Durée, Périodicité ou Expiration.



[page 117]


7.3.4 Gestion d'instances pour un objet

Cette tâche permet d'afficher et de gérer des instances pour un objet particulier. Pour afficher et gérer des instances pour tous les objets, servez-vous du Gestionnaire d'instances.


Dossiers

de la CMC.

2. Sélectionnez l'objet pour lequel vous souhaitez gérer une instance.

3. Sélectionnez


.

4. Sélectionnez une ou plusieurs instances.

Pour actualiser la liste, cliquez sur

Actualiser

. Dans ce cas, il est inutile de sélectionner une instance au préalable.

5. Cliquez sur


,

Suspendre

,

Reprendre

,

Envoyer vers

,

Replanifier

ou

Supprimer

.



, la plateforme de BI planifie l'objet de sorte qu'il s'exécute immédiatement. Le travail planifié aura pour statut En suspens.



[page 117]




©


119

7.3.5 Suspension ou reprise d'une instance

Pour les objets portant le statut En suspens ou Périodique, vous pouvez suspendre puis reprendre les instances planifiées de l'objet.

Par exemple, si un Job Server est arrêté pour des raisons de maintenance, vous pouvez suspendre une instance planifiée pour éviter que la plateforme de BI n'exécute l'objet. Les travaux planifiés échouent lorsque le Job Server n'est pas en cours d'exécution. Une fois le job server de nouveau en exécution, vous pouvez reprendre l'instance planifiée.

7.3.5.1 Suspension d'une instance

1. Ouvrez la boîte de dialogue

Historique

d'un objet.

2. Sélectionnez l'instance planifiée à suspendre et cliquez sur

Suspendre

.

7.3.5.2 Reprise d'une instance suspendue


Historique

d'un objet.

2. Sélectionnez l'instance planifiée à reprendre et cliquez sur

Reprendre

.

7.3.6 Suppression d'une instance

Vous pouvez supprimer les instances d'un objet comme vous le souhaitez. Vous pouvez tout autant supprimer des instances planifiées (ayant pour statut Périodique ou En suspens) que des instances de rapport ou de programme (ayant pour statut Réussite ou Echec).


Historique

d'un objet.

2. Sélectionnez l'instance à supprimer et cliquez sur

Supprimer

.

7.3.7 Définition de limites pour les instances

Vous définissez des limites, au niveau de l'objet ou du dossier, afin d'automatiser le nettoyage régulier des anciennes instances.

Au niveau de l'objet, vous pouvez limiter le nombre d'instances qui sont conservées dans la plateforme de BI pour un objet, un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs. Vous pouvez également limiter le nombre de jours durant lesquels une instance est conservée dans la plateforme pour un utilisateur ou un groupe. Lorsque vous définissez des limites au niveau de l'objet, elles remplacent les limites définies pour les dossiers. (C'est-à-dire que l'objet n'hérite pas des limites du dossier).

120

©




Au niveau du dossier, lorsque vous définissez des limites, elles s'appliquent à tous les objets du dossier, y compris aux sous-dossiers.


Dossiers

de la CMC et sélectionnez un objet.

2. Cliquez sur

Actions Limites

.


Limites


○ Pour limiter le nombre d'instances par objet, cochez la case

Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances de l'objet

et saisissez le nombre maximum d'instances devant être conservées dans le système.


○ Pour limiter le nombre d'instances pour les utilisateurs ou les groupes, cochez la case

Supprimer les instances en surnombre pour les utilisateurs/groupes suivants

, cliquez sur

Ajouter

, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes et cliquez sur

>

pour les déplacer dans la liste. Cliquez sur

OK

et saisissez le nombre maximum d'instances dans la colonne

Limite d'instance

.


○ Pour limiter le nombre de jours durant lesquels les instances sont enregistrées pour les utilisateurs ou les groupes, cochez la case

Supprimer les instances après N jours pour les utilisateurs/groupes suivants

, cliquez sur

Ajouter

, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes et cliquez sur

>

pour les déplacer dans la liste. Cliquez sur

OK

et saisissez l'âge maximum d'instances dans la colonne

Nombre maximal de jours

.


4. Cliquez sur

Mettre à jour

.


Limites d'instances de rapport au niveau du dossier

[page 25]

Le fait de définir des limites permet de supprimer automatiquement des instances de rapport de la plateforme de BI.

7.4 Evénements

Les événements sont des objets qui représentent des occurrences dans le système.

Selon le type d'événement, elles peuvent être utilisées pour planifier, alerter ou surveiller l’état de santé du système. La zone de gestion

Evénements

de la CMC permet d'organiser tous les événements en les plaçant dans des dossiers en fonction de leur type. Pour améliorer le stockage et la gestion des événements, il est possible de créer des sous-dossiers à l'intérieur de chaque dossier correspondant à un type d'événement.

Evénements et planification

La planification basée sur des événements vous fournit un contrôle supplémentaire sur la planification des objets : vous pouvez configurer des événements afin que les objets soient traités uniquement après l'exécution d'un



©


121

événement spécifié. L'utilisation d'événements passe par deux étapes : la création d'un événement et la planification d'un objet avec un événement. Autrement dit, une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez le sélectionner en tant que dépendance lors de la planification d'un objet. Ce travail planifié est ensuite traité uniquement au déclenchement de l'événement.

Vous pouvez créer les types d'événement suivants pour les utiliser conjointement avec la planification :

Type d'événement

Evénements de fichier

Evénements de planification

Evénements personnalisés

Description

Lorsque vous définissez un événement basé sur un fi chier, vous spécifiez un nom de fichier contrôlé par l'

Event Server

pour un fichier donné. A l'affichage du fi chier, l'

Event Server

déclenche l'événement. Par exem ple, vous voulez créer des rapports qui dépendent de la sortie régulière de fichiers émanant d'autres program mes ou de scripts. Les événements de fichier sont stockés dans le dossier

Evénements système

.

Lorsque vous définissez un événement basé sur une planification, vous sélectionnez un objet dont la planifi cation périodique existante sert à déclencher votre

événement. Ainsi, ces événements vous permettent de configurer des risques ou des conditions entre les ob jets planifiés. Par exemple, vous voulez exécuter cer tains rapports volumineux de manière séquentielle ou exécuter un rapport des ventes particulier contenant un résumé uniquement lorsque l'exécution d'un rap port des ventes détaillé réussit. Les événements de planification sont stockés dans le dossier


.

Lors de la création d'un événement personnalisé, vous créez un raccourci permettant de déclencher manuel lement un événement. Les événements personnalisés sont stockés dans le dossier

Evénements personnalisés

.

Lorsque vous effectuez une planification reposant sur des événements, n'oubliez pas que la planification périodique d'un objet détermine la fréquence d'exécution de l'objet. Par exemple, un rapport quotidien dépendant d'un événement basé sur un fichier sera exécuté une fois par jour (du moment que le fichier spécifié apparaît chaque jour). En outre, cet événement doit se déclencher dans l'intervalle de temps établi lors de la planification réelle du rapport basé sur un événement.

Utilisez les événements basés sur un fichier pour les alertes.

Evénements créés automatiquement

Le système crée automatiquement l'événement correspondant lorsque certains types d'objets, comme des rapports Crystal, sont ajoutés au référentiel.

122

©




Remarque

La zone

Evénements

permet d'afficher ces types d'événement. Toutefois, pour les gérer ou les modifier, vous devez disposer d'un accès à la source de l'événement correspondant ou à l'application pertinente.

Evénements de surveillance

Pour surveiller la santé globale du système, la plateforme de BI dispose d'événements de surveillance. Ces

événements correspondent aux métriques de surveillance créées et gérées dans la zone

Surveillance

.


Concepts d'alertes

[page 128]

Les alertes vous avertissent des modifications apportées et notifient les utilisateurs et les administrateurs lorsque des événements sont déclenchés. Les alertes permettent de gérer les objets et les événements sur la base d'exceptions.


[page 110]


Evénements basés sur un fichier

[page 123]

Les événements basés sur un fichier attendent l'affichage d'un fichier particulier (le fichier de déclenchement) pour déclencher l'événement.


[page 124]


Evénements personnalisés

[page 125]

Un événement personnalisé se produit uniquement lorsque vous le déclenchez explicitement.

7.4.1 Evénements basés sur un fichier

Les événements basés sur un fichier attendent l'affichage d'un fichier particulier (le fichier de déclenchement) pour déclencher l'événement.

Avant de planifier ce type d'objet, vous devez d'abord créer l'événement basé sur un fichier dans la zone de gestion

Evénements

de la CMC. Vous pouvez ensuite planifier l'objet et sélectionner cet événement.

Les événements basés sur des fichiers sont contrôlés par l'

Event Server

. A l'affichage du fichier que vous avez spécifié, l'

Event Server

déclenche l'événement. La CMC diffuse ensuite les requêtes de planification qui dépendent de l'événement.

Par exemple, vous souhaitez exécuter vos rapports quotidiens après la fin du programme d'analyse de la base de données et l'écriture du fichier journal automatique. Pour ce faire, vous spécifiez le fichier journal dans votre



©


123

événement basé sur un fichier, puis vous planifiez vos rapports quotidiens dépendant de cet événement. A l'affichage du fichier journal, l'événement est déclenché et les rapports sont traités.

Si le fichier existe déjà avant la création de l'événement, ce dernier n'est pas déclenché. Dans ce cas, l'événement est uniquement déclenché à la suppression et à la recréation du fichier. Si vous voulez déclencher un événement plusieurs fois, vous devez supprimer et recréer le fichier plusieurs fois.



[page 110]


7.4.1.1 Création d'un événement basé sur un fichier

Les événements basés sur un fichier sont stockés et gérés dans le dossier


.


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et ouvrez le dossier System Events.

3. Sélectionnez

Gérer Nouveau Nouvel événement

.

4. Dans la liste

Type

, sélectionnez

Fichier

.

5. Saisissez un nom pour l'événement dans le champ

Nom de l'événement

.

6. Saisissez une description dans le champ

Description

.

7. Dans la liste

Serveur

, sélectionnez l'Event Server qui contrôlera le fichier spécifié.

8. Saisissez un nom de fichier dans le champ

Nom du fichier

.

Saisissez le chemin absolu d'accès au fichier que l'Event Server doit rechercher (par exemple, C:\

<dossier>

\

<NomduFichier>

ou /home/

<dossier>

/

<NomduFichier>

). Le lecteur et le répertoire spécifiés doivent

être visibles à l'Event Server. L'idéal serait que le répertoire se trouve sur un disque local.

9. Pour activer des alertes pour un événement, sélectionnez

Alerte activée

et saisissez un message dans

Message d'alerte

.

Lorsque l'événement est déclenché, ce message est inclus dans la notification d'alerte envoyée.

10. Cliquez sur

OK

.

7.4.2 Evénements basés sur une planification


Vous devez associer votre événement basé sur une planification à un minimum de deux objets planifiés. Le premier objet sert de déclencheur pour l'événement : lorsque l'objet est traité, l'événement se produit. Le second objet dépend de l'événement : lorsque l'événement se produit, le second objet est exécuté.

124

©




Supposons par exemple que vous vouliez que les rapports R1 et R2 s'exécutent après l'exécution du programme

P1. Pour ce faire, créez d'abord un événement basé sur une planification dans la zone de gestion

Evénements

: spécifiez l'option

Réussite

pour cet événement, ce qui signifie qu'il est déclenché uniquement lorsque l'exécution du programme P1 a réussi. Planifiez ensuite les rapports R1 et R2 avec des événements, et sélectionnez l'événement basé sur une planification comme élément dépendant. Planifiez le programme P1 avec des

événements et définissez le déclenchement de l'événement basé sur une planification par ce programme, après exécution complète. Une fois le programme P1 exécuté avec succès, l'événement basé sur votre planification est déclenché et les rapports R1 et R2 peuvent alors être traités.



[page 110]


7.4.2.1 Création d'un événement basé sur une planification

Les événements basés sur la planification sont stockés et gérés dans


.


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et ouvrez le dossier System Events.

3. Sélectionnez


.


Nouvel événement

, sélectionnez

Planifier

dans la liste

Type

.

5. Saisissez un nom d'événement dans le champ


.

6. Saisissez une description de l'événement dans le champ

Description

.

7. Sélectionnez l'une des options de statut des événements suivantes :

Statut des événements Description

Réussite

L'événement est uniquement déclenché lors de l'exécution réussie d'un objet spécifié.

Echec

L'événement est uniquement déclenché lors de l'exécution échouée d'un objet spécifié.

Réussite ou échec

L'événement est déclenché lors de l'exécution d'un objet spécifié.


Alerte activée

.

Lorsque l'événement se déclenche, une notification d'alerte est envoyée aux utilisateurs.

9. Cliquez sur

OK

.

7.4.3 Evénements personnalisés

Un événement personnalisé se produit uniquement lorsque vous le déclenchez explicitement.

Comme pour les autres types d'événement, un objet basé sur un événement personnalisé est exécuté uniquement lorsque l'événement est déclenché dans l'intervalle de temps établi par les paramètres de



©


125

planification de l'objet. Les événements personnalisés sont utiles car ils vous permettent de configurer un raccourci permettant, d'un simple clic, de déclencher toute requête de planification dépendante.

Par exemple, supposons que vous vouliez planifier plusieurs rapports mais que vous souhaitiez les exécuter après avoir mis à jour les informations dans votre base de données. Pour ce faire, vous créez un nouvel événement personnalisé que vous utiliserez pour planifier les rapports. Lorsque vous mettez à jour les données de la base de données et que vous avez besoin d'exécuter les rapports, revenez à l'événement dans la CMC et déclenchez-le manuellement. La plateforme de BI exécute alors les rapports.

Vous pouvez déclencher un événement personnalisé plusieurs fois. Par exemple, vous pouvez planifier deux ensembles d'objets programme basés sur des événements à exécuter quotidiennement, l'un des ensembles étant exécuté le matin et l'autre, l'après-midi. Le déclenchement de l'événement personnalisé associé le matin active l'exécution d'un des ensembles de programmes tandis que son déclenchement l'après-midi active l'exécution de l'autre ensemble de programmes. Si vous omettez de déclencher l'événement le matin et le déclenchez uniquement l'après-midi, les deux ensembles de programmes seront exécutés en même temps.



[page 110]


7.4.3.1 Création d'un événement personnalisé

Commencez par créer un événement personnalisé, puis planifiez un objet qui dépend de l'événement et déclenchez-le.


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et ouvrez le dossier Custom Events.

3. Sélectionnez


.

4. Saisissez un nom pour l'événement dans le champ


.

5. Saisissez une description de l'événement dans le champ

Description

.


Alerte activée

et saisissez un message dans

Message d'alerte

.

Lorsque l'événement est déclenché, ce message est inclus dans la notification d'alerte.

7. Cliquez sur

OK

.


Planification d'un objet

[page 73]

Pour modifier rapidement les paramètres de planification par défaut pour un objet, cliquez sur Paramètres par défaut dans la boîte de dialogue Planifier , définissez les options de planification et cliquez sur Enregistrer .

126

©




Activation des alertes pour un événement

[page 135]

Les alertes sont automatiquement activées pour les rapports Crystal qui contiennent des alertes. Autrement dit, les utilisateurs peuvent s'inscrire à des alertes de rapport dès l'ajout d'un rapport au référentiel.

7.4.3.2 Déclenchement d'un événement personnalisé


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et ouvrez le dossier Custom Events.

3. Sélectionnez un événement personnalisé.

4. Sélectionnez

Actions Déclencher l'événement

.

7.4.4 Droits d'événement

Vous pouvez accorder ou refuser aux utilisateurs et aux groupes l'accès à des événements et à des dossiers d'événements, ainsi que spécifier les événements disponibles uniquement pour certains employés ou services, par exemple en indiquant certains événements pour la direction ou le service informatique.

Les utilisateurs ne peuvent voir que les événements qu'ils sont habilités à voir. Les droits permettent de masquer des événements ne concernant pas un certain groupe. Par exemple, si vous accordez l'accès aux événements de type informatique uniquement au groupe AdminIT, ces événements ne seront pas visibles pour les utilisateurs du groupe AdminRH. Le groupe AdminRH pourra ainsi parcourir plus facilement la liste des événements.

Par défaut, les événements se basent sur les paramètres de sécurité actuels. Les droits sont hérités des dossiers parent des utilisateurs.

Les événements sont triés dans des dossiers différents en fonction de leur type. Pour obtenir un tri des

événements plus granulaire, il est possible de créer des sous-dossiers à l'intérieur de chaque dossier correspondant à un type d'événement. Pour en savoir plus sur les droits, voir le chapitre “Définition des droits” du

Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal

à l'adresse suivante :


.



©


127

8 Alertes

8.1 Concepts d'alertes

Les alertes vous avertissent des modifications apportées et notifient les utilisateurs et les administrateurs lorsque des événements sont déclenchés. Les alertes permettent de gérer les objets et les événements sur la base d'exceptions.

Inscription aux alertes

Sur la plateforme de BI, les utilisateurs et les administrateurs peuvent s'inscrire à des alertes dans la CMC

(Central Management Console) ou dans la zone de lancement BI.

Activation des alertes

Lors de la création de rapports, les concepteurs de rapports activent les alertes. Le déclenchement des

événements entraîne l'envoi de notifications aux adresses électroniques des abonnés ou à une destination du système BI (par exemple, un compte de la zone de lancement BI).

Affichage des notifications d'alerte

Sur la plateforme de BI, les utilisateurs et les administrateurs affichent les notifications dans la zone de lancement

BI ou dans leur courrier électronique.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une alerte, puis sélectionnez

En savoir plus

pour afficher les informations d'alerte, notamment son titre, son message et son temps de déclenchement.

Gestion des alertes

Les administrateurs de contenu et les utilisateurs expérimentés gèrent les alertes dans la zone de lancement BI ou dans la CMC.

Les administrateurs système gèrent les alertes dans la CMC et contrôlent l'accès utilisateur en attribuant des droits d'accès.

Exemple

Alertes et rapports Crystal

Par exemple, Julie travaille pour une compagnie d'assurance automobile et utilise un rapport Crystal pour assurer le suivi du nombre de déclarations de sinistre introduites. Elle s'inscrit à l'alerte quotidienne Claim

128

©



Alertes

Number (Nombre de déclarations de sinistre) et choisit de recevoir la notification correspondante par courrier

électronique. Au bout d'une semaine, le nombre de déclarations de sinistre automobile atteint la limite de

10 000 fixée comme condition de l'alerte et déclenche donc cette dernière. Julie reçoit une notification par courrier électronique et s'aperçoit que les déclarations de sinistre automobile ont augmenté de façon spectaculaire. Elle en informe son responsable et lui recommande de lancer une campagne visant à promouvoir des habitudes de conduite plus prudente.

8.1.1 Sources d'alerte

La surveillance se sert des alertes pour notifier les administrateurs système des changements survenus dans l'état global de la plateforme de BI.

Les alertes basées sur des métriques de surveillance se trouvent dans le dossier Evénements de surveillance de la zone

Evénements

de la CMC. Pour en savoir plus sur la surveillance, voir le Guide

d'administration de la plateforme de Business Intelligence .

Les objets créés dans des applications telles qu'Information Steward et Event Insight utilisent également les alertes. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l'application.

Objet prenant en charge les alertes Description

Rapports Crystal Les rapports Crystal peuvent contenir plusieurs alertes.

Lorsque vous ajoutez un rapport contenant des alertes au référentiel, la plateforme de BI crée automatiquement des objets événement correspondant à chacune des alertes de ce rapport. Les objets événement se trouvent dans le dossier

Evénements Crystal Reports , sous

Evénements

dans la CMC (Central Management Console). Il est

également possible de rechercher les alertes à l'aide de la

Recherche de contenu

.

Seuls les rapports créés sur la plateforme prennent en charge les alertes et permettent aux utilisateurs de s'inscrire

à des notifications d'alerte lors de l'ajout des rapports. Pour vous inscrire, localisez le rapport, puis procédez à l'inscription sur l'objet de rapport.

Evénements (basés sur des fichiers, basés sur la planification et personnalisés)

Il est possible d'activer les alertes pour n'importe quel

événement.

8.1.2 Workflow des alertes

Workflow des alertes pour les rapports Crystal

1. Le créateur de rapport conçoit un rapport contenant des alertes dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.


Alertes

©


129

2. Le créateur de rapport ou un administrateur de contenu ajoute le rapport Crystal à un dossier dans la zone

Dossiers

ou


de la CMC (Central Management Console). Une fois le rapport ajouté, la plateforme de BI crée automatiquement des objets événement de rapport en fonction des alertes qu'il contient.

3. Un utilisateur se connecte à la CMC ou à la zone de lancement BI, localise le rapport Crystal, puis s'inscrit à l'alerte.

4. Le créateur de rapport ou un administrateur de contenu planifie l'exécution du rapport Crystal.

Si la condition de l'alerte est remplie, cette dernière se déclenche et l'utilisateur reçoit une notification en fonction des paramètres définis lors de l'inscription.

Workflow des alertes pour les événements

1. L'administrateur de contenu crée un événement dans la CMC et active les alertes sur ce nouvel événement.

2. L'utilisateur voit l'alerte s'afficher dans la zone

Evénements

de la CMC ou la recherche dans la zone de lancement BI, puis il s'y inscrit.

3. L'événement se produit, ce qui a pour effet de déclencher l'alerte.

4. L'utilisateur reçoit une notification l'informant que l'événement s'est produit, et ce en fonction des paramètres définis lors de l'inscription.

8.1.3 Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal

Dans les versions antérieures de la plateforme de BI, il était possible de configurer des notifications d'alerte pour les rapports Crystal lors de leur planification. La plateforme continue à prendre en charge cette fonctionnalité pour les rapports créés avec SAP Crystal Reports.

Différence clé

Objets pris en charge

Destinations prises en charge

Notifications d'alerte dans les rap ports Crystal

Alertes dans la zone de lancement BI

Rapports créés avec Crystal Reports

● Rapports créés uniquement avec Crys tal Reports

● Evénements

● Métriques de surveillance

● Alertes du Information Steward

● Alertes Event Insight

Courrier électronique

●

Mes alertes

dans la zone de lancement

BI

● Courrier électronique

130

©



Alertes

Différence clé

Utilisation

Notifications d'alerte dans les rap ports Crystal

Alertes dans la zone de lancement BI

Vous configurez les alertes lorsque vous planifiez un rapport Crystal.

Les destinataires peuvent inclure des utilisateurs Enterprise ou des utilisa teurs dynamiques. Vous devez saisir manuellement toutes les adresses

électroniques des destinataires.

Vous vous inscrivez à des notifications d'alerte à partir de la source d'alerte et vous pouvez modifier vos inscriptions en fonction de vos besoins.

Les destinataires peuvent être des utilisa teurs Enterprise ou des utilisateurs dynami ques. Vous devez saisir manuellement les adresses électroniques des destinataires dy namiques.

8.1.4 Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC

Les sources d'alerte sont stockées à différents emplacements selon leur type d'objet. Le tableau ci-dessous indique de façon résumée comment rechercher différentes sources d'alerte.

Objet (source de l'alerte)

Rapports Crystal

Emplacement dans la CMC

Zone

Dossiers

ou


Une liste de toutes les alertes de rapport Crystal du système qui reconnaissent la fonction d'alertes est accessible dans le dossier Evénements Crystal Reports de la zone

Evénements

de la CMC. Pour vous inscrire à une alerte, recherchez le rapport Crystal dans la zone

Dossiers

ou


.

Evénements (basés sur des fichiers, basés sur la planification et personnalisés)

Zone

Evénements

Les événements sont organisés par type d'événement. Les

événements pour lesquels des alertes sont activées sont marqués d'une icône .


Alertes

©


131

8.1.5 Droits d'accès requis pour les alertes

Les droits d'accès dont vous avez besoin peuvent varier selon votre rôle dans le workflow des alertes et selon vos responsabilités.

Table 13 : Droits d'alerte de document

Rôle Tâche Droits requis

Utilisateur

Utilisateur

S'inscrire à une alerte de docu ment

● Droits de visualisation sur le document

● Droits de visualisation sur l'événement correspon dant

● Droits d'inscription sur le compte personnel de l'utilisateur

Pour afficher une instance via un lien de document dans la notification d'alerte, vous devez également disposer des droits de visualisation d'instance sur le document.

Annuler l'inscription à une alerte de document


● Droits d'inscription sur le compte personnel de l'utilisateur

Utilisateur Recevoir des notifications con cernant une alerte de document



Administrateur de contenu


Gérer les paramètres, notam ment de destination, pour une alerte de document

Gérer les paramètres d'alerte pour un document

● Droits de modification sur le document

● Droits de modification sur l'événement

● Droits de visualisation et de modification sur le document

● Droits de visualisation et de modification sur l'évé nement correspondant

● Droits de visualisation et d'inscription sur tous les utilisateurs ou groupes à ajouter en tant qu'abon nés

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs à la liste d'abon nés, il est indispensable de disposer des droits de vi sualisation et d'inscription sur l'objet groupe d'utilisa teurs. Le fait de disposer des droits de visualisation et d'inscription sur des utilisateurs individuels au sein d'un groupe ne suffit pas.

132

©



Alertes

Rôle



Tâche Droits requis

Annuler l'inscription d'un utilisa teur à une alerte de document



● Droits de visualisation et d'inscription sur l'utilisa teur

Déclencher une alerte de docu ment

● Droits de visualisation et de planification sur le do cument

● Droits de visualisation et de déclenchement sur l'événement correspondant

Table 14 : Droits d'alerte d'événement

Rôle Tâche

Utilisateur S'inscrire à une alerte d'événe ment

Droits requis

● Droits de visualisation sur l'événement

● Droits d'inscription sur le compte personnel de l'utilisateur Par défaut, chaque utilisateur dispose des droits d'inscription sur son compte personnel.

Utilisateur



Annuler l'inscription à une alerte d'événement

Gérer les paramètres d'alerte pour un événement

Déclencher un événement

● Droits de visualisation sur l'événement

● Droits d'inscription sur le compte personnel de l'utilisateur Par défaut, chaque utilisateur dispose des droits d'inscription sur son compte personnel.

● Droits de visualisation et de modification sur l'évé nement

● Droits de visualisation et d'inscription sur tous les utilisateurs ou groupes à ajouter en tant qu'abon nés

Pour ajouter un groupe d'utilisateurs à la liste d'abon nés, il est indispensable de disposer des droits de vi sualisation et d'inscription sur l'objet groupe d'utilisa teurs. Le fait de disposer des droits de visualisation et d'inscription sur des utilisateurs individuels au sein d'un groupe ne suffit pas.

Droits de visualisation et de déclenchement sur l'évé nement

Table 15 : Droits sur la notification d'alerte

Rôle Tâche

Utilisateur Recevoir une notification d'alerte

Droits requis

Droits de visualisation sur l'événement correspondant


Alertes

©


133

Rôle

Utilisateur

Utilisateur

Utilisateur

Tâche

Marquer une notification d'alerte comme lue ou non lue

Relire une notification d'alerte

Supprimer une notification d'alerte dans la zone de lance ment BI

Droits requis

● Droits de visualisation sur la notification d'alerte

● Droits d'inscription sur le compte utilisateur

Droits de visualisation sur la notification d'alerte

● Droits de visualisation sur la notification d'alerte

● Droits d'inscription sur le compte utilisateur

8.1.6 Résolution des conflits d'inscription

Les paramètres d'inscription des utilisateurs peuvent entraîner des conflits en raison de l'appartenance à des groupes.

Lorsqu'il existe des conflits de paramètres d'inscription, les alertes les résolvent comme suit :

● La définition d'un paramètre au niveau de l'utilisateur remplace tous les paramètres hérités du fait de l'appartenance à un groupe.

● La définition d'un paramètre au niveau d'un sous-groupe remplace tous les paramètres hérités d'un groupe.

Les utilisateurs peuvent parfois hériter des paramètres d'inscription différents de deux groupes égaux sur le plan hiérarchique. Dans ce cas, ils reçoivent des notifications d'alerte en fonction de chaque paramètre.

La liste des

exclusions

remplace tous les autres paramètres d'inscription. Autrement dit, un utilisateur inscrit à des alertes, mais figurant sur la liste des

exclusions

, ne reçoit aucune notification d'alerte.

Exemple

Paramètres d'inscription provenant de deux groupes égaux sur le plan hiérarchique

Julie fait partie du groupe Ventes Amérique du Nord et du groupe Ventes Amérique du Sud et aucun des deux n'est un sous-groupe de l'autre. Les membres du groupe Ventes Amérique du Nord reçoivent des notifications d'alerte Revenue (Recettes) par courrier électronique et dans leur boîte de réception BI, alors que les membres du groupe Ventes Amérique du Sud reçoivent ces notifications uniquement par courrier électronique. Etant donné qu'elle appartient aux deux groupes, Julie reçoit des notifications d'alerte Revenue (Recettes) par courrier électronique et dans sa boîte de réception BI. Si certains paramètres du rapport sont définis (par exemple, les valeurs de paramètre régional d'“Amérique du Nord” et d'“Amérique du Sud”), Julie reçoit des notifications d'alerte distinctes par courrier électronique ; sinon, les alertes sont combinées en un seul courrier

électronique.

8.1.7 Meilleures pratiques concernant les alertes

● Ne renommez pas les alertes de rapport Crystal. La plateforme de BI interprète une alerte de rapport Crystal renommée comme un nouvel objet. Si vous renommez une alerte, les paramètres d'abonnement correspondants sont perdus.

134

©



Alertes

● Inscrivez-vous à des groupes spécifiques plutôt qu'au groupe Tout le monde.

● Pour les alertes en grand volume, utilisez l'adresse électronique comme destination plutôt que la zone de lancement BI. Les messages d'alerte envoyés à la zone de lancement sont stockés dans le système. Une fois accumulés, ils peuvent interférer avec les performances du système.

8.2 Tâches d'alertes

8.2.1 Activation des alertes pour un événement

Les alertes sont automatiquement activées pour les rapports Crystal qui contiennent des alertes. Autrement dit, les utilisateurs peuvent s'inscrire à des alertes de rapport dès l'ajout d'un rapport au référentiel.

L'activation d'alertes pour les événements nécessite des étapes supplémentaires, telles que l'activation d'une alerte lors de la création d'un nouvel événement.


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez l'événement pour lequel activer les alertes.

3. Sélectionnez


.


Propriétés

, cliquez sur

Paramètres d'événement

dans le panneau de navigation.

5. Cochez la case

Alerte activée

et saisissez un message à envoyer aux abonnés lorsque l'alerte est déclenchée dans la zone

Message d'alerte

.

Il n'est pas possible de saisir de messages pour les événements basés sur la planification.

6. Cliquez sur


.

8.2.2 Inscription à une alerte


Evénements

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.

3. Sélectionnez

Actions S'inscrire

.


S'inscrire à la publication

, sous

Destinations

, sélectionnez une destination pour l'alerte :

Option Description

Mes alertes

Cochez cette case pour envoyer la notification d'alerte vers une destination dans le système

Business Intelligence (par exemple, la zone de lancement BI).

Courrier

électronique

Cochez cette case pour envoyer la notification d'alerte à l'adresse électronique spécifiée pour votre compte utilisateur sur la plateforme de BI. Cette destination n'est disponible que si une adresse

électronique a été spécifiée pour votre compte utilisateur.


Alertes

©


135

Option Description

Assurez-vous que votre adresse électronique est valide et correctement saisie. Sinon, vous ne recevrez pas la notification d'alerte.

5. Si plusieurs documents sont affichés sous

Alerte

, cochez la case de chaque alerte que vous souhaitez recevoir.

6. Pour spécifier un paramètre pour l'alerte, sous

Paramètres

, cliquez sur

Modifier

et modifiez la valeur du paramètre.

Si un document est personnalisé, les détails de la personnalisation apparaissent au pointage de la souris sur la case à cocher de l'alerte concernée.

7. Configurez les options d'inscription aux alertes restantes selon vos besoins.

En fonction de la source de l'alerte, des options d'inscription supplémentaires peuvent apparaître. Par exemple, pour les rapports Crystal contenant plusieurs alertes, vous devez sélectionner l'alerte à laquelle vous souhaitez vous inscrire.

8. Cliquez sur

OK

.

Le prochain déclenchement de l'alerte entraînera l'envoi d'une notification vers la destination que vous avez sélectionnée. Pour envoyer la notification d'alerte vers une destination différente, sélectionnez la source de l'alerte, puis sélectionnez

Actions Modifier l'inscription

. Vous pouvez aussi utiliser cette option pour sélectionner le rapport Crystal auquel une alerte fait l'objet d'une inscription.

Les notifications sont envoyées avec les paramètres de destination par défaut définis pour l'application d'alerte, sauf si vous spécifiez des paramètres personnalisés pour la source de l'alerte.


Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte

[page 139]

Si vous ne modifiez pas les paramètres d'alerte pour une source d'alerte, les notifications sont envoyées avec les paramètres de destination par défaut de l'application d'alerte.

Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC

[page 131]

Les sources d'alerte sont stockées à différents emplacements selon leur type d'objet. Le tableau ci-dessous indique de façon résumée comment rechercher différentes sources d'alerte.

8.2.3 Annulation d'une inscription à une alerte


Evénements

de la CMC.


3. Cliquez sur

Actions Annuler l'inscription

.


Annuler l'inscription aux alertes

, à l'invite de confirmation, cliquez sur

Annuler l'inscription

.

136

©



Alertes

8.2.4 Annulation de l'inscription d'autres utilisateurs à une alerte


Evénements

de la CMC.


3. Cliquez sur

Actions Gérer les abonnés

.


Gérer les abonnés

, cliquez sur

Liste d'abonnés


5. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs pour le(s)quel(s) vous souhaitez annuler l'inscription à des alertes, puis cliquez sur


.

8.2.5 Inscription d'autres utilisateurs à une alerte


Evénements

de la CMC.


3. Cliquez sur


.



, cliquez sur

Liste d'abonnés


5. Pour ajouter de nouveaux abonnés : a) Cliquez sur

Ajouter

.

b) Dans la boîte de dialogue

Ajouter des abonnés

, utilisez le bouton

>

pour déplacer des utilisateurs et des groupes de la liste des éléments

disponibles

vers la liste des éléments

inscrits

, puis cliquez sur

Ajouter des inscriptions par défaut

.

c) Dans la boîte de dialogue

Modifier les inscriptions

, configurez les options d'alerte et de destination selon vos besoins.

Vous pouvez, par exemple, choisir d'autres alertes auxquelles vous inscrire (si la source de l'alerte contient plusieurs alertes). Selon la source d'alerte, d'autres paramètres peuvent être disponibles.

d) Cliquez sur


.

6. Pour modifier les paramètres d'un abonné : a) Sélectionnez un utilisateur dans la colonne

Abonné

, puis cliquez sur

Modifier

.

b) Pour modifier les alertes à envoyer à l'utilisateur, dans la boîte de dialogue

Modifier les inscriptions

, cliquez sur

Alertes

dans la liste de navigation et cochez la case de chaque alerte à laquelle vous souhaitez inscrire l'utilisateur.

Si la source de l'alerte contient plusieurs alertes, toutes les alertes sont affichées. Sinon, une seule alerte apparaît.

c) Pour modifier les destinations vers lesquelles envoyer une alerte, cliquez sur

Destinations

dans la liste de navigation et cochez la case de chaque destination vers laquelle vous souhaitez envoyer l'alerte.

Seules les destinations de courrier électronique activées et configurées sur l'Adaptive Job Server sont disponibles. Si aucune destination de courrier électronique n'est configurée, seule la case à cocher

Mes alertes

apparaît.

d) Le cas échéant, configurez d'autres options d'alerte selon vos besoins.

Selon la source de l'alerte, des options supplémentaires peuvent être disponibles.

e) Cliquez sur


.


Alertes

©


137



, cliquez sur


.

8.2.6 Transfert d'une notification d'alerte vers la boîte de réception BI d'un autre utilisateur

Vous pouvez transférer des notifications d'alerte de

Mes alertes

vers la boîte de réception BI d'un autre utilisateur.

1. Dans l'onglet

Documents

de la zone de lancement BI, développez le tiroir

Mes documents

, puis cliquez sur

Mes alertes

.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la notification d'alerte à transférer et sélectionnez

Organiser

Transférer

.

3. Entrez la boîte de réception BI de l'utilisateur vers laquelle transférer l'alerte, puis cliquez sur

OK

.

8.2.7 Exclusion d'utilisateurs d'une alerte

L'exclusion d'utilisateurs est utile pour inscrire uniquement un petit nombre d'utilisateurs d'un groupe. Vous devez d'abord inscrire le groupe tout entier, puis exclure les utilisateurs qui n'ont pas besoin de recevoir de notifications d'alerte.

La liste des

exclusions

remplace tous les autres paramètres d'inscription d'un utilisateur.


Evénements

de la CMC.


3. Cliquez sur


.


Gérer les abonnées

, cliquez sur

Liste des exclusions


5. Utilisez le bouton

>

pour déplacer des utilisateurs ou des groupes de la liste des éléments

disponibles


exclus

.

6. Cliquez sur


.



[page 131]


138

©



Alertes

8.2.8 Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte

Si vous ne modifiez pas les paramètres d'alerte pour une source d'alerte, les notifications sont envoyées avec les paramètres de destination par défaut de l'application d'alerte.


Evénements

de la CMC.


3. Cliquez sur

Actions Gérer les paramètres d'alerte

.


Gérer les paramètres d'alerte

, cochez la case

Activer Mes alertes

pour activer la zone de lancement BI comme destination.

Cette option permet d'envoyer des notifications d'alerte vers des comptes de la zone de lancement BI de l'abonné, qui peut alors les afficher sous

Mes alertes

dans la zone de lancement.

5. Pour activer le courrier électronique comme destination, cochez la case

Activer l'adresse électronique

, puis sélectionnez

Utiliser les paramètres de courriers électroniques par défaut

ou

Utiliser les paramètres de courriers électroniques personnalisés

.


Utiliser les paramètres de courriers électroniques par défaut

, les paramètres par défaut sont dérivés des valeurs d'alerte définies dans la zone

Applications

.

6. Si vous sélectionnez

Utiliser les paramètres de courriers électroniques personnalisés

, procédez comme suit selon vos besoins : a) Dans la zone

De

, saisissez une adresse électronique ou sélectionnez des variables pour l'adresse



.

b) Dans la zone

A

, saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste


.

c) Dans la zone

Cc

, saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste


.

d) Dans la zone

Cci

, saisissez chaque adresse électronique de chaque destinataire non divulgué à laquelle vous souhaitez envoyer des notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse



.

e) Dans la zone

Objet

, saisissez l'objet de la notification d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'objet dans la liste


.

f) Dans la zone

Message

, saisissez le message du corps de la notification d'alerte ou sélectionnez des variables pour le message dans la liste


.

g) Cochez la case


pour ajouter une pièce jointe à la notification d'alerte.

h) Sous

Nom du fichier

, sélectionnez


ou


. Si vous sélectionnez


, saisissez un nom de fichier ou sélectionnez un espace réservé dans la liste.

i) Cochez la case


pour ajouter automatiquement une extension de fichier au nom du fichier.

Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier au nom du fichier, le document ne pourra pas être ouvert.

7. Cliquez sur


.


Alertes

©


139



[page 131]


140

©



Alertes

9 Gestion des profils

9.1 Utilisation des profils

Les profils s'associent aux publications pour personnaliser le contenu.

Profils en tant qu'objets

Les profils sont également des objets de la plateforme de BI qui vous permettent de classifier les utilisateurs et les groupes. Les profils lient des utilisateurs et des groupes à des valeurs de profil utilisées pour personnaliser les données d'un rapport. Les profils comprennent également des cibles de profil décrivant le mode d'application d'un profil à un rapport. L'affectation de valeurs de profil différentes permet d'adapter les données d'un rapport à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. De nombreuses versions personnalisées différentes du rapport sont alors remises à vos utilisateurs.

Profils et rôles

Les profils reflètent souvent les rôles des utilisateurs et des groupes dans une structure organisationnelle. Par exemple, vous pouvez avoir un profil Service qui inclut tous les employés d'une organisation. Les utilisateurs et les groupes ont chacun des valeurs de profil qui reflètent leurs rôles dans l'organisation (par exemple, "Finance",

"Ventes" et "Marketing"). Lorsqu'un éditeur applique le profil Service à une publication, les employés reçoivent les données qui concernent leur service.

Profils et contenu de document

Les profils sont utilisés pour ajuster ou filtrer le contenu d'un document. Ils ne contrôlent pas l'accès aux données.

L'utilisation de profils pour afficher un sous-ensemble de données à un utilisateur et la restriction de l'affichage de ces données à l'utilisateur sont deux choses distinctes. Si les utilisateurs disposent des droits appropriés et accèdent au document dans son format d'origine, ils peuvent visualiser l'intégralité des données du document dans la zone de lancement BI ou la CMC. Les profils filtrent les vues de données sans modifier ni sécuriser les données interrogées à partir de la source de données.

9.1.1 Profils et workflow de publication

L'utilisation d'un profil afin de personnaliser une publication est un processus en deux étapes. Définissez en premier lieu le profil dans la zone

Profils

de la CMC, puis créez un publication et associez-la au profil.

Pour définir un profil, effectuez les tâches suivantes :


Gestion des profils

©


141

1. Créer un profil

2. Ajouter des utilisateurs et des groupes au profil.

3. Attribuer des valeurs de profil à chaque utilisateur et à chaque groupe du profil.

4. Spécifier une cible de profil général, si nécessaire.

Après la création de la publication, réalisez les tâches suivantes :

1. Ajouter des utilisateurs et des groupes comme destinataires.

2. Spécifier une cible de profil local pour le profil à filtrer (un champ dans un rapport Crystal, par exemple).

3. Spécifier les profils à utiliser pour la personnalisation.


Personnalisation

[page 170]

La personnalisation est un processus de filtrage des données des documents source permettant de n'afficher que les données pertinentes pour les destinataires des publications.

9.1.2 Création d'un profil


Profils

de la CMC.

2. Sélectionnez

Gérer Nouveau Nouveau profil

.


Créer un profil

, saisissez un nom pour le profil dans le champ

Titre

.

4. Saisissez une description du profil dans le champ

Description

et cliquez sur

OK

.


Cibles de profil et valeurs de profil

[page 143]

Pour utiliser un profil en vue de personnaliser une publication, vous devez définir les valeurs et les cibles de ce profil.

Spécification d'une valeur de profil pour un utilisateur ou un groupe

[page 145]

Vous pouvez obtenir le même résultat en commençant par le profil pour lequel vous voulez spécifier une valeur.

Spécification de droits sur les profils

[page 149]

Vous pouvez accorder ou refuser l'accès aux événements aux utilisateurs et aux profils. Suivant la façon dont vous organisez vos profils, vous souhaiterez que tel profil ne soit disponible que pour tel employé ou tel département.

142

©




9.2 Cibles de profil et valeurs de profil

Pour utiliser un profil en vue de personnaliser une publication, vous devez définir les valeurs et les cibles de ce profil.

Cibles de profil

Une cible de profil est une source de données filtrée par des valeurs de profil et avec lesquelles elle interagit pour fournir des publications personnalisées. Il existe deux types de cible de profil :

Type de cible de profil

Local

Général

Description

Une cible de profil local peut être une variable d'un do cument Web Intelligence ou un champ ou un paramè tre d'un rapport Crystal. Lorsque vous utilisez une cible de profil local, le document source contenant la cible est filtré pour les destinataires de la publication.

Il peut s'agir d'un univers. Vous devez également spéci fier un objet dans cet univers. Ce type de cible de profil peut filtrer tous les documents source utilisant l'uni vers.

Vous pouvez utiliser des cibles de profils généraux pour les publications qui contiennent des documents

Web Intelligence, mais pas les rapports Crystal.

Valeurs de profil

Une valeur de profil est un attribut défini pour des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs spécifiques lorsque vous les affectez à un profil. Lorsqu'un profil est appliqué à une publication, les utilisateurs et groupes affectés à ce profil reçoivent une version de la publication qui est filtrée en fonction des valeurs de profil qui ont été définies pour ces derniers.

Si vous affectez des valeurs de profil à des utilisateurs et à des groupes, notez que l'héritage fonctionne de la même manière pour les profils et les paramètres de sécurité. Pour en savoir plus, voir le chapitre “Définition des droits” du Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur SAP

Help Portal à l'adresse suivante :


.



©


143

Utilisation des cibles de profil et des valeurs de profil

Les cibles de profil et les valeurs de profil permettent à un profil de personnaliser une publication par rapport aux destinataires. Les utilisateurs et groupes spécifiés pour un profil reçoivent des versions filtrées de la même publication, laquelle affiche uniquement les données qui les concernent.

Imaginez une situation dans laquelle un rapport des ventes mondiales est distribué aux équipes commerciales régionales d'une entreprise en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie. Chaque équipe régionale ne souhaite visualiser que les données spécifiques à sa région. L'administrateur crée un profil Ventes régionales et ajoute chaque équipe régionale au profil en tant que groupe. L'administrateur attribue à chaque équipe commerciale régionale une valeur de profil correspondante (par exemple, la valeur “Amérique du Nord” est attribuée au groupe Ventes Amérique du Nord). Lors de la publication, l'éditeur utilise le champ Région du rapport des ventes mondiales comme cible de profil local et applique ce profil au rapport. Le rapport des ventes mondiales est filtré en fonction des valeurs de profil définies pour chaque équipe commerciale régionale. Lorsque le rapport des ventes mondiales est distribué, chaque équipe régionale reçoit une version personnalisée qui affiche uniquement les données concernant sa région.

9.2.1 Spécification d'une cible de profil général pour un profil

Les cibles de profils locaux sont spécifiées lors du processus de publication.


Profils

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez spécifier une cible de profil.

3. Sélectionnez

Actions Cibles du profil

.


Cibles du profil

, cliquez sur

Ajouter

.

5. Sélectionnez un univers dans la liste

Nom de l'univers

.

6. Saisissez un nom de classe dans le champ

Nom de la classe

ou cliquez sur

Sélectionner un objet dans l'univers

.

7. Saisissez un nom de variable dans le champ

Nom de la variable

ou cliquez sur

Sélectionner un objet dans l'univers

.

8. Cliquez sur

OK

.

9.2.2 Spécification des valeurs de profil

Vous pouvez utiliser des valeurs statiques, des expressions ou des variables en tant que valeurs de profil.

Les valeurs statiques représentent le type de valeur de profil le plus courant ; elles peuvent être utilisées pour filtrer tout type de document source. Vous pouvez également saisir plusieurs valeurs statiques pour un utilisateur ou un groupe pour un même profil. Par exemple, un directeur qui souhaite recevoir des données de plusieurs services peut avoir les valeurs de profil “Production”, “Conception” et “Marketing” pour le profil Service.

Les expressions utilisent une syntaxe spécifique à certains types de documents source. Pour un filtrage et une personnalisation plus complexes, utilisez des expressions SAP Crystal Reports et Web Intelligence. Les

144

©




expressions sont utiles si vous souhaitez filtrer une plage de valeurs ou une plage de valeurs supérieures ou inférieures à une valeur spécifique pour un utilisateur.

Si vous souhaitez utiliser les informations utilisateur en tant que valeurs de profil, vous pouvez utiliser des variables pour les noms, les noms complets et les adresses électroniques des utilisateurs. Ces variables sont mappées aux informations utilisateur et se comportent comme des espaces réservés. Lorsque vous appliquez le profil à une publication, le système extrait les informations utilisateur les plus récentes.

Les variables des valeurs de profil sont utiles car elles permettent de diminuer les coûts d'administration et les erreurs possibles associées à la saisie manuelle des informations. Imaginez une situation dans laquelle un administrateur mappe un utilisateur AD à un système, puis ajoute l'utilisateur aux deux profils. Au lieu de saisir manuellement les informations pour chaque valeur de profil et risquer ainsi de faire des erreurs typographiques, l'administrateur peut spécifier les variables à utiliser pour les données de l'utilisateur.

Dans le cas d'utilisateurs tiers, si des modifications sont apportées aux informations utilisateur dans un système externe, les données de la plateforme de BI peuvent être mises à jour afin de refléter ces modifications lors de l'exécution d'une publication. Par exemple, pour un compte utilisateur tiers avec des données qui ne doivent pas

être écrasées par des attributs utilisateur dans un répertoire externe, dans la boîte de dialogue

Propriétés

de l'objet utilisateur, vous pouvez décocher la case

Importer le nom complet et l'adresse électronique

pour ne pas

écraser les données.

Les valeurs de profil statiques peuvent filtrer les champs de chaîne uniquement dans les documents source. Si vous ne mappez pas le type de champ correct au profil, la personnalisation échoue.

9.2.2.1 Spécification d'une valeur de profil pour un utilisateur ou un groupe

Vous pouvez obtenir le même résultat en commençant par le profil pour lequel vous voulez spécifier une valeur.

Vous pouvez utiliser différents types de valeurs de profils, par exemple une valeur de profil statique ou des valeurs de profils variables ou d'expression, pour les utilisateurs et les groupes tiers qui sont mappés au système.

1. Accédez à

Profils

ou à la zone de gestion

Utilisateurs et groupes

de la CMC.

2. Sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez spécifier une valeur, ou sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs pour lequel vous souhaitez spécifier une valeur de profil.

3. Sélectionnez

Actions Valeurs du profil

.


Valeurs du profil

, cliquez sur

Ajouter

.

5. Cliquez sur

Choisir

.

6. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur

>

pour les déplacer dans la liste sur le côté droit.

7. Cliquez sur

OK

.

8. Saisissez une valeur de profil pour les utilisateurs ou groupes sélectionnés.

○ Pour ajouter une valeur, cliquez sur

Valeur

, saisissez une valeur dans le champ

Nouvelle valeur

et cliquez sur

Ajouter

.

Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs statiques pour un utilisateur ou un groupe et utiliser

%NULL%

comme valeur de profil statique si un utilisateur ou un groupe ne dispose pas de valeurs pouvant être filtrées par le profil pour la personnalisation.



©


145

○ Pour utiliser une expression de filtre, cliquez sur

Expression de filtre

, saisissez une expression dans le champ

Expression de formule Web Intelligence

ou

Expressions Crystal reports

. Pour appliquer le profil à plusieurs types de document, saisissez les expressions de filtre dans les trois champs.

Pour utiliser une expression Web Intelligence, spécifiez d'abord une cible de profil général pour le profil.

9. Cliquez sur

OK

.


Utilisation de variables en tant que valeurs de profil

[page 146]

Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à un profil, vous pouvez spécifier une valeur de profil variable pour le nom complet, le nom de compte ou l'adresse électronique d'un utilisateur.

9.2.2.2 Utilisation de variables en tant que valeurs de profil

Lorsque vous ajoutez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs à un profil, vous pouvez spécifier une valeur de profil variable pour le nom complet, le nom de compte ou l'adresse électronique d'un utilisateur.

Le tableau suivant décrit les variables d'espaces réservés que vous pouvez utiliser pour externaliser des profils :

Variable

Titre

Description

Associé au nom de compte d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs


Associé au nom complet d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs


Associé à l'adresse électronique d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs Lorsque vous mappez la variable


à une adresse électronique commune pour un groupe d'utilisateurs, la plateforme de BI contourne la variable et extrait les adresses électroniques individuelles de chaque membre du groupe.


Profils

de la CMC.

2. Recherchez et sélectionnez le profil auquel ajouter l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs.

3. Sélectionnez

Actions Valeurs du profil

.


Valeurs du profil

, cliquez sur

Ajouter

.

5. Cliquez sur

Choisir

.

6. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dans la liste située à gauche, puis cliquez sur

>

pour déplacer l'utilisateur ou le groupe vers la liste située à droite.

7. Cliquez sur

OK

.

8. Cliquez sur

Valeur

.

9. Sélectionnez une variable d'espace réservé dans la liste


, puis cliquez sur

Ajouter

.

146

©




L'espace réservé apparaît dans le champ

Valeurs existantes

.

10. Cliquez sur

OK

.

Lorsque vous utilisez le profil pour personnaliser une publication, la valeur du profil de l'utilisateur tiers est mise à jour automatiquement avec les informations utilisateur les plus récentes. Par exemple, si l'adresse électronique de l'utilisateur a changé depuis la dernière exécution de la publication, l'adresse électronique utilisée pour la valeur du profil sera modifiée lors de la prochaine exécution de la publication.

9.3 Résolution des conflits entre profils

Des conflits entre profils peuvent survenir lorsque des utilisateurs et groupes sont affectés à plusieurs profils. Si un document est délivré à un utilisateur qui dispose de deux profils en conflit, le conflit doit être résolu.

Par exemple, Thierry est un chef de produit du bureau de Mexico. Un profil nommé Région lui est affecté, qui personnalise ses documents afin qu'ils affichent uniquement les données concernant Mexico. Un profil nommé

Gestion lui est affecté, qui personnalise ses documents afin qu'ils affichent les données concernant les chefs de produit.

Si un document utilise ces deux profils, quelles données seront renvoyées à Thierry ? Le premier profil affichera les données concernant Mexico. L'autre profil affichera uniquement les données concernant les chefs de produit.

Pour résoudre ce conflit, utilisez l'une des options suivantes dans la plateforme de BI :

●

Ne pas fusionner

: La plateforme de BI détermine toutes les vues possibles d'une publication et crée une vue unique pour chacune. Dans notre exemple, Thierry recevrait une publication personnalisée pour présenter les données concernant Mexico et une autre publication présentant les données concernant les chefs de produit.

●

Fusionner

: La plateforme détermine les vues de données possibles et fusionne les profils non conflictuels. Ce type de résolution de profil est conçu pour la sécurité au niveau des rôles. Dans notre exemple, Thierry recevrait une seule publication personnalisée pour présenter les données concernant les chefs de produit mexicain.

Le scénario Ne pas fusionner/Fusionner concerne uniquement les valeurs de profil héritées. Si deux valeurs de profil sont explicitement affectées à un utilisateur, les instances de publication sont systématiquement fusionnées.

Vous pouvez spécifier les paramètres de résolution de profil lorsque vous définissez vos publications.


Sélection d'une méthode de résolution de profil dans la CMC

[page 215]

Sélectionnez une méthode de résolution de profil afin que, en cas de conflit de profils, la résolution de profil détermine si les instances doivent être fusionnées ou envoyées sous forme de documents distincts dans une publication.



©


147

9.3.1 Conflits entre les valeurs de profil

Des conflits entre les valeurs de profil peuvent survenir lorsqu'un utilisateur hérite de deux valeurs de profil contradictoires en fonction de son appartenance à un groupe.

En général, les valeurs de profil explicitement affectées remplacent les valeurs héritées de l'appartenance à un groupe. Une valeur de profil affectée à un utilisateur ou à un sous-groupe remplace la valeur de profil héritée de l'appartenance à un groupe.

Par exemple, David appartient aux groupes Ventes Amérique du nord et Ventes Canada. Le groupe Ventes

Canada est un sous-groupe du groupe Ventes Amérique du nord. Ces groupes sont tous les deux ajoutés au profil

Région. Du groupe Ventes Amérique du nord, David hérite d'une valeur de profil Région “Amérique du nord” et du groupe Ventes Canada d'une valeur de profil Région “Canada”. Dans ce cas, la valeur de profil affectée au sousgroupe remplace la valeur de profil affectée au groupe, et David reçoit une publication contenant les données du

Canada.

Des conflits entre les valeurs de profil peuvent aussi survenir lorsqu'un utilisateur reçoit explicitement une valeur de profil en contradiction avec une valeur héritée d'une appartenance à un groupe. Par exemple, Paula appartient au groupe Ventes Amérique du nord, qui possède la valeur de profil Région “Amérique du nord”. L'administrateur affecte également à Paula une valeur de profil Région “Espagne”. Dans ce cas, la valeur de profil affectée au membre remplace la valeur de profil héritée du groupe, et Paula reçoit une publication contenant les données de l'Espagne.

Cependant, un utilisateur peut parfois hériter de différentes valeurs de profil provenant de deux groupes différents pour un même profil. Les deux groupes sont égaux au niveau hiérarchique ; un groupe n'est pas un sous-groupe de l'autre groupe, et, par conséquent, aucune valeur de profil ne remplace l'autre. Dans ce cas, les deux valeurs de profil sont valides et l'utilisateur reçoit une instance de publication pour chaque valeur de profil.

Il arrive alors parfois que des instances de rapport en double soient incluses dans des instances de publication différentes et qu'elles soient envoyées au même utilisateur. Sandra, par exemple, est la responsable de deux agences d'Amérique du nord et elle reçoit par courrier électronique une publication contenant deux rapports. Le rapport 1 est personnalisé à l'aide du profil Région, pour lequel Sandra hérite des valeurs de profil conflictuelles

“Etats-Unis” et “Canada” d'appartenance à un groupe. Le rapport 2 est personnalisé à l'aide du profil Rôle, pour lequel Sandra hérite de la valeur de profil “Responsable”. S'il n'y a pas de conflits de valeurs de profil, une fois la personnalisation effectuée, Sandra devrait recevoir un courrier électronique contenant à la fois une instance du rapport 1 (données pour les Etats-Unis et le Canada) et une instance du rapport 2 (données pour les responsables). Au lieu de cela, Sandra reçoit deux courriers électroniques : l'un contient une instance du rapport 1 pour les Etats-Unis, l'autre contient une instance du rapport 1 pour le Canada, ces deux courriers contenant

également la même instance de rapport 2 pour les responsables.

Pour éviter les conflits de valeurs de profil se traduisant par l'envoi d'instances de publication en double, lorsque cela est possible, affectez explicitement des valeurs de profil aux utilisateurs plutôt que d'autoriser les utilisateurs

à hériter des valeurs de profil d'une appartenance à un groupe.

148

©




9.4 Spécification de droits sur les profils

Vous pouvez accorder ou refuser l'accès aux événements aux utilisateurs et aux profils. Suivant la façon dont vous organisez vos profils, vous souhaiterez que tel profil ne soit disponible que pour tel employé ou tel département.

Les utilisateurs ayant accès à la Central Management Console peuvent uniquement afficher les profils qu'ils sont habilités à consulter, vous pouvez donc utiliser des droits pour masquer les profils non applicables à un groupe donné. Par exemple, si vous accordez uniquement au groupe AdminInfo l'accès aux profils de type informatique, ces profils ne s'afficheront pas pour un utilisateur du groupe AdminRH. Le groupe AdminRH peut ainsi parcourir plus facilement la liste des profils.

Pour en savoir plus sur les droits sur la plateforme de BI, voir le chapitre “Définition des droits” du Guide

d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante :


.



©


149

10 Publication

10.1 A propos de la publication

La publication permet de rendre des documents (comme des rapports Crystal et des documents Web

Intelligence) automatiquement disponibles via courrier électronique ou serveur FTP, de les enregistrer sur disque et de les gérer par le biais de la plateforme de BI (pour visualisation, archivage, extraction et planification Web).

Dans la zone de lancement BI ou la CMC (Central Management Console) dans la plateforme, il est possible de personnaliser des documents pour différents utilisateurs ou destinataires, de planifier les documents de sorte qu'ils soient exécutés à intervalles réguliers et de les envoyer vers plusieurs destinations, y compris les boîtes de réception BI et les adresses électroniques.

10.1.1 Qu'est-ce qu'une publication ?

Une publication est un ensemble de documents utilisés pour la distribution en masse. Avant que les documents ne soient distribués, l'éditeur définit la publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées. Parmi les métadonnées figurent la source de la publication, ses destinataires et la personnalisation qui lui a été appliquée.

Les publications peuvent aider à diffuser des informations au sein de votre entreprise de manière plus efficace.

Par exemple :

● Elles permettent de distribuer facilement des informations à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs et de personnaliser le contenu que chaque utilisateur ou groupe reçoit.

● Elles fournissent des informations d'entreprise ciblées à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs par le biais d'un portail protégé par un mot de passe, via Internet, un intranet ou un extranet.

● Elles réduisent l'accès aux bases de données en évitant aux utilisateurs d'avoir à envoyer des requêtes de traitement.

Il est possible de créer différents types de publication à partir de rapports Crystal ou de documents Web

Intelligence.

10.1.2 Droits d'accès requis pour la publication

Rôle

Concepteur de document



Création d'un document sur lequel baser une publication

Aucun

Ajout d'un document à la plate forme de BI

Droit Visualiser et droit Ajouter sur la catégorie ou le dossier choisi pour l'ajout du document

150

©



Publication

Rôle


Publisher


Création d'un document à utiliser comme source de destinataires dy namiques

Droit Visualiser et droit Ajouter sur la catégorie ou le dossier choisi pour l'ajout du document

Création d'une publication

● Droit Ajouter sur le dossier dans lequel la publication est enregis trée

● Droit Visualiser sur les utilisa teurs et les groupes d'utilisa teurs devant être choisis comme destinataires

● Droit Visualiser sur le profil qui sera utilisé pour la personnali sation

● Droit Visualiser sur les docu ments de la publication

● Droit Planifier sur les docu ments de la publication

● Droit Planifier sur les destinatai res Enterprise


Publication

©


151

Rôle

Publisher

Tâche

Planification d'une publication

Droits requis

Seul l'éditeur doit posséder le droit

Planifier une publication.

● Droit Visualiser, droit Planifier, droit Ajouter et droit Modifier la sécurité sur la publication

● Droit Supprimer les instances sur la publication



● Droit Visualiser et droit Planifier sur les documents de la publica tion

● Droit Visualiser et droit Actuali ser sur la source de destinatai res dynamiques

● Droit Visualiser et droit Actuali ser sur le document pour lequel la règle de livraison est définie

● Droit d'accès aux données sur les univers utilisés par les objets de la publication

● Droit d'accès aux données sur les connexions d'univers utili sées

● Lors de la planification vers une boîte de réception BI, droit

Ajouter et droit Visualiser sur chaque boîte de réception BI des destinataires

● Modification du droit des utilisa teurs sur les objets du dossier contenant la publication

● Droit S'inscrire sur les destina taires

● Lorsqu'un éditeur veut impri mer des instances de publica tion, droit Imprimer sur les do cuments sources des rapports

Crystal

152

©



Publication

Rôle Tâche Droits requis

● Si vous avez sélectionné

Une extraction de base de données par destinataire

, droit Planifier à la place d'autres droits d'utilisa teurs sur les destinataires En terprise


Publication

©


153

Rôle

Publisher


Nouvelle tentative d'une instance de publication ayant échoué

● Droit Modifier sur l'instance de publication

● Droit Visualiser, droit S'inscrire, droit Ajouter et droit Modifier la sécurité sur la publication

● Droit Supprimer les instances sur la publication



● Droit Visualiser et droit Planifier sur les documents de la publica tion

● Droit Visualiser et droit Actuali ser sur la source de destinatai res dynamiques

● Droit Visualiser et droit Actuali ser sur le document pour lequel la règle de livraison a été définie

● Droit d'accès aux données sur les univers utilisés par les objets de la publication

● Droit d'accès aux données sur les connexions d'univers utili sées



● Modification du droit des utilisa teurs sur les objets du dossier contenant la publication

● Droit S'inscrire sur les destina taires

● Lorsqu'un éditeur veut impri mer des instances de publica tion, droit Imprimer sur les do cuments sources des rapports

Crystal

154

©



Publication

Rôle

Publisher

Destinataire

Destinataire


● Si vous avez sélectionné


, droit Planifier à la place d'autres droits d'utilisa teurs sur les destinataires En terprise

Redistribution d'une instance de pu blication

● Droit Visualiser, droit Planifier, droit Ajouter et droit Modifier la sécurité sur la publication



● Droit Visualiser l'instance et droit Modifier sur l'instance de publication

Visualisation d'une publication

Inscription ou annulation d'inscrip tion à une publication

Droits vous permettant de visualiser un objet de publication sur la plate forme de BI :

● Droit Visualiser sur la publica tion

● Droit Visualiser l'instance sur la publication

Vous n'avez pas besoin de ces droits pour voir le contenu envoyé à une boîte de réception BI.

● Droit Visualiser sur la publica tion

● Droit S'inscrire sur les destina taires Enterprise

10.1.2.1 Editeurs et destinataires : Qui a le droit de visualiser quoi ?

L'éditeur (la personne propriétaire d'une publication et qui la planifie) peut visualiser toutes les instances de publication de tous les destinataires. Les destinataires peuvent uniquement visualiser leurs propres instances de publication personnalisées.

Ces droits de visualisation assurent une sécurité maximale pour la publication des données car seul l'éditeur dispose des droits de planifier des publications et de visualiser toutes les instances de publication.


Publication

©


155

Si vous êtes un éditeur et que vous souhaitez vous ajouter en tant que destinataire d'une publication, créez deux comptes utilisateur pour vous-même : un compte d'éditeur et un compte de destinataire. Le compte d'éditeur vous accorde les droits d'accès pour concevoir et planifier des publications, et le compte de destinataire vous accorde les droits d'accès d'un destinataire classique.

10.1.3 Concepts de publication

10.1.3.1 Eclatement des rapports

Lors de la publication, les données des documents sont actualisées par rapport aux sources de données et elles sont personnalisées avant qu'une publication ne soit livrée aux destinataires, ce processus combiné est appelé

éclatement.

En fonction de la taille d'une publication et du nombre de destinataires auxquels elle doit être adressée, vous pouvez utiliser les méthodes d'éclatement des rapports suivantes :

●

Une extraction de base de données pour tous les destinataires

: Tous les documents d'une publication sont actualisés une fois, personnalisés et livrés à chaque destinataire. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les données à l'aide des références de connexion aux sources de données de l'éditeur.

Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de document Web Intelligence et de l'option recommandée pour minimiser l'impact de la publication sur votre base de données. Les performances de cette option dépendent du nombre de destinataires.

Cette option est sécurisée uniquement lorsque les documents source sont livrés en tant que documents statiques. Par exemple, un destinataire qui reçoit un document Web Intelligence dans son format d'origine peut modifier le document et visualiser les données associées à d'autres destinataires. Cependant, si le document est livré au format PDF, les données sont sécurisées. Cette option est sécurisée pour la plupart des rapports Crystal, même si ceux-ci ne sont pas livrés dans leur format d'origine.

●

Une extraction de base de données pour chaque lot de destinataires

: Une publication est actualisée, personnalisée et livrée aux destinataires par lots, en fonction des valeurs de personnalisation spécifiées pour les destinataires. La taille du lot dépend de la valeur de personnalisation spécifiée et elle n'est pas configurable. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les données à l'aide des références de connexion aux sources de données de l'éditeur.

Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de rapports Crystal et de l'option recommandée en cas de volume élevé. L'éclatement des rapports permet de traiter des lots simultanément sur différents serveurs, ce qui peut réduire de façon significative la charge et le temps de traitement de grosses publications.

Cette option n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.

●


: Les données du document sont actualisées pour chaque destinataire. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les données à l'aide des références de connexion aux sources de données du destinataire. Par exemple, s'il y a cinq destinataires pour une publication, celle-ci est actualisée cinq fois.

Cette option est recommandée pour optimiser la sécurité des publications livrées.

Pour la prise en charge des rapports Crystal basés sur des univers ou sur des vues d'entreprise, sélectionnez cette option pour obtenir une sécurité maximale.

156

©



Publication


Sélection d'une méthode d'éclatement des rapports dans la CMC

[page 215]

Sélectionnez une méthode d'éclatement des rapports pour déterminer la personnalisation, le traitement et la livraison des documents source dans une publication.

10.1.3.2 Règles de livraison

Les règles de livraison affectent le traitement et la distribution des documents des publications. Lorsque vous définissez des règles de livraison pour des documents, la publication est livrée aux destinataires uniquement si le contenu des documents remplit certaines conditions.

Remarque

Cette fonction n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.

Il existe deux types de règles de livraison :

Règle de livraison

Règle de livraison générale

Règle de livraison aux destinataires

Description

Si les données d'un document spécifié remplissent les conditions de la règle de livraison, la publication est en voyée à tous les destinataires.

Le document spécifié d'une règle de livraison générale peut être différent des documents utilisés dans une pu blication. Par exemple, vous pouvez définir une règle de livraison générale pour un document utilisé comme source de destinataires dynamiques, à la place d'un do cument de la publication.

Si les données de l'instance du destinataire respectent la règle de livraison, l'instance est envoyée à tous les destinataires.

Si une publication possède à la fois des règles de livraison générales et des règles de livraison aux destinataires, la règle de livraison générale est évaluée en premier pour déterminer si la publication doit être traitée. Si la publication respecte la règle de livraison générale, la plateforme de BI évalue les règles de livraison aux destinataires pour déterminer les instances à traiter et distribuer à chacun des destinataires.

Le mode de définition des règles de livraison dépend du type de document que vous souhaitez publier. Pour les rapports Crystal, vous devez spécifier une règle de livraison basée sur une alerte nommée que le concepteur de rapports crée dans le rapport Crystal. Vous pouvez également définir une règle de livraison basée sur la présence de données dans une publication personnalisée.

Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement d'une règle de livraison générale basée sur une alerte.

La règle de livraison générale est définie pour un document de la publication. Le rapport Crystal possède une alerte définie pour les revenus supérieurs à 100 000. L'éditeur crée une règle de livraison globale basée sur


Publication

©


157

l'alerte Revenue (Recettes). Le rapport Crystal sera livré aux destinataires uniquement si les recettes dépassent

100 000. Dans ce cas, la règle de livraison est respectée et le rapport Crystal est donc envoyé.

Figure 1 : La règle de livraison générale est respectée

Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement d'une règle de livraison aux destinataires. L'éditeur créé une règle de livraison aux destinataires dans laquelle un rapport Crystal sera livré uniquement aux destinataires pour lesquels le rapport contient des données. Lorsque le rapport est personnalisé pour chaque destinataire, le destinataire vert ne possède aucune donnée dans le rapport Crystal et ne reçoit pas la publication. Le destinataire bleu et le destinataire orange possèdent des données dans le rapport et, par conséquent, reçoivent la publication.

Figure 2 : La règle de livraison aux destinataires n'est pas respectée

Dans les publications contenant plusieurs documents et objets, chaque document peut posséder sa propre règle de livraison aux destinataires. Les options suivantes sont disponibles pour le traitement et la livraison :

● Si un document de publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison à un destinataire précis, ce dernier ne reçoit aucune partie de la publication.

● Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison à un destinataire précis, ce document ne sera pas livré ; en revanche, tous les autres documents de la publication seront envoyés au destinataire.

158

©



Publication

Les règles de livraison sont utiles, car elles traitent et distribuent plus efficacement les publications destinées à plusieurs destinataires. Par exemple, un éditeur d'une compagnie d'assurance crée une publication pour ses clients avec les objets suivants :

Une facture d'assurance (rapport Crystal personnalisé)

Un relevé mensuel (rapport Crystal personnalisé)

Une brochure des méthodes de paiement (fichier PDF)

Sur la facture d'assurance, une alerte a été définie pour les montants dus supérieurs à zéro. L'éditeur crée une règle de livraison de montant dû pour la facture d'assurance qui publie et distribue la facture d'assurance uniquement si un client doit un paiement. L'éditeur spécifie également qu'aucune partie de la publication ne doit

être publiée si la facture d'assurance ne remplit pas les conditions de la règle de livraison ; il ne souhaite pas que ses clients reçoivent un relevé mensuel et une brochure s'ils ne doivent aucun paiement. Une fois la publication lancée, cette dernière est traitée et distribuée uniquement aux clients qui doivent un paiement.

Si une publication Crystal Reports doit être imprimée lorsque la publication est lancée, le travail d'impression se poursuit, même si un document ne remplit pas les conditions d'une règle de livraison et n'est pas envoyé à un destinataire. Cela est dû au fait que les travaux d'impression sont traités lors de la personnalisation, et les règles de livraison sont appliquées aux publications après la personnalisation.


(Facultatif) Sélection d'une règle de livraison générale pour un rapport Crystal

[page 206]

Vous sélectionnez une règle de livraison générale pour un rapport Crystal dans la boîte de dialogue Planifier .

(Facultatif) Sélection d'une règle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal

[page 206]

Vous sélectionnez une règle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier .

10.1.3.3 Destinataires dynamiques

Les destinataires dynamiques sont les destinataires de la publication qui ne possèdent pas de compte utilisateur sur la plateforme de BI, mais qui possèdent des informations d'utilisateur dans une source de données externe, comme une base de données ou un répertoire LDAP ou AD.

Pour distribuer une publication à des destinataires dynamiques, utilisez une source de destinataires dynamiques,

à savoir un fournisseur de documents ou de données personnalisées qui apporte des informations sur les destinataires de la publication se trouvant en dehors de la plateforme. Vous pouvez utiliser une source de destinataires dynamiques par publication pour faire une liaison directement sur une source de données externe et extraire les dernières données pour les destinataires dynamiques. Les sources de destinataires dynamiques permettent également de réduire les coûts d'administration dans la mesure où vous n'avez pas besoin de créer de comptes utilisateur de la plateforme de BI pour les destinataires dynamiques avant de leur distribuer les publications.

Par exemple, lorsqu'une société de facturation distribue des factures à des clients qui ne sont pas des utilisateurs de la plateforme de BI, les informations client existent dans une base de données externe. L'éditeur crée un document d'après la base de données externe et utilise le document en tant que source de destinataires dynamiques pour une publication. Les clients reçoivent la publication de facturation et la source de destinataires


Publication

©


159

dynamiques permet à l'éditeur et à l'administrateur système de conserver des informations à jour sur les contacts.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec une source de destinataires dynamiques :

● Livrer simultanément une publication unique à des destinataires dynamiques et des utilisateurs de la plateforme de BI.

Les destinataires dynamiques ne peuvent pas annuler automatiquement leur inscription à une publication.

● Afficher un aperçu de la liste des destinataires dynamiques lorsque vous créez une publication

● Spécifier si vous souhaitez livrer la publication à tous les destinataires dynamiques ou si vous souhaitez exclure certains de ces destinataires

● Livrer des publications vers des destinations externes, telles que des adresses électroniques ou des serveurs

FTP

Une boîte de réception BI n'est pas une destination valide pour les destinataires dynamiques, car elle n'a pas de compte utilisateur sur la plateforme de BI.

Pour utiliser une source de destinataires dynamiques, spécifiez une colonne pour chacune des valeurs suivantes :

● ID destinataire (obligatoire)

● Nom complet du destinataire

● Adresse électronique

La colonne

ID du destinataire

définit le nombre de destinataires dynamiques qui doivent recevoir la publication.

Triez les sources de destinataires dynamiques par ID du destinataire.

Pour en savoir plus sur la création de rapports, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports. Pour en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques codée de façon personnalisée, voir le Guide de

développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

10.1.3.4 Destinations de livraison des publications

Une destination est l'emplacement auquel une publication est livrée. Vous pouvez livrer une publication à plusieurs destinations.

Une destination peut être l'emplacement de la plateforme de BI auquel une publication est stockée, une boîte de réception BI, une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire dans le système de fichiers. Vous pouvez spécifier plusieurs destinations pour une publication. Si vous publiez plusieurs rapports Crystal, vous pouvez les fusionner, par destination, pour obtenir un seul fichier PDF. Si vous publiez une publication dans un fichier compressé (.zip), vous pouvez compresser ou extraire les instances par destination. Par exemple, vous pouvez compresser des instances pour des destinataires de courrier électronique et extraire des instances pour des boîtes de réception BI.



●


●


160

©



Publication

●


●

Serveur FTP

●


●

SAP StreamWork


La case à cocher



Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher

















Publication

©


161









.






dans la zone.






BI

et







ées

162

©



Publication







Publication

©


163



électronique






De

.



De



Adresse

électronique

dans la zone

A


Adresse

électronique

dans la zone

Cc


Adresse

électronique

à la zone

Cci


Objet


Message



164

©



Publication









dans la zone.






Serveur FTP


Serveur FTP







Publication

©


165


Un serveur FTP


Hôte

.












dans la zone.
















166

©



Publication













dans la zone.








SAP StreamWork



Publication

©


167










● SAP Jam

● SAP StreamWork

10.1.3.5 Formats de publication

Un format définit le type de fichier d'un document dans une publication.

Vous pouvez publier un seul document dans plusieurs formats ; chaque format choisi donnera une instance du document. Chaque instance peut être livrée vers plusieurs destinations. Pour les publications contenant plusieurs documents, vous pouvez spécifier un format différent pour chacun. Pour les publications contenant des documents Web Intelligence, vous pouvez publier l'intégralité d'un document ou juste un onglet de rapport dans un document, et ce en plusieurs formats.

Les formats choisis pour un document s'appliquent à tous les destinataires de la publication. Par exemple, vous ne pouvez pas publier de document sous forme de fichier Microsoft Excel pour un destinataire et de fichier PDF pour un autre destinataire. Si vous souhaitez que les destinataires reçoivent des instances dans les deux formats, chaque destinataire doit recevoir un fichier Excel et un fichier PDF.


Sélection des formats de publication pour un rapport Crystal

[page 198]

Vous sélectionnez le format de publication d'un rapport Crystal dans la boîte de dialogue Planifier .

Sélection d'un format de publication pour un document Web Intelligence

[page 209]

Vous devez sélectionner un format de publication pour chaque document Web Intelligence source à contenu dynamique dans une publication.

168

©



Publication

10.1.3.5.1 Options de mise en forme de publication

Type du document

Tous types de docu ments

Rapports Crystal

Format

mHTML

PDF

Description

Publie un document au format mHTML que vous pouvez in corporer dans un e-mail. Pour les rapports Crystal, vous pouvez incorporer le contenu d'un rapport dans un courrier

électronique. Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez incorporer le contenu d'un onglet de rapport dans un courrier électronique.

Les documents sortent dans l'ordre dans lequel les docu ments source sont répertoriés dans la boîte de dialogue

Nouvelle publication

. Par exemple, les documents affichés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue apparais sent en haut du courrier électronique.

Publie un document en tant que fichier PDF statique. Lors que cette option est utilisée avec la fusion PDF, les docu ments sortent dans l'ordre dans lequel les documents source sont répertoriés dans la boîte de dialogue


. Par exemple, les documents affichés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue apparaissent en haut du fichier PDF fusionné.


Publie un document en tant que fichier Microsoft Excel

(.xls) et conserve autant que possible la mise en forme d'origine.


(données uniquement)

Publie un rapport Crystal en tant que fichier Excel (.xls) qui contient uniquement des données.

Classeur Microsoft Excel -

Données uniquement

XML

Crystal Reports

Publie un rapport Crystal au format XML (.xml).

Publie un rapport Crystal dans son format d'origine (.rpt).


Publie un rapport Crystal au format de lecture seule

(.rptr).


Publie un rapport Crystal en tant que fichier Microsoft

Word (.doc) et conserve la mise en forme d'origine du rap port. Utilisez cette option lorsque vous prévoyez que les destinataires affichent une publication sans la modifier.


Publication

©


169

Type du document Format

Microsoft Word -

Modifiable (RTF)

Format RTF

Description

Publie un rapport Crystal en tant que fichier Word (.rtf) que les destinataires peuvent modifier. Utilisez cette option lorsque les destinataires affichent une publication et modi fient son contenu.

Publie un rapport Crystal au format Rich Text Format

(.rtf).

Texte brut

Texte paginé

Publie un rapport Crystal au format de texte brut (.txt).

Publie un rapport Crystal au format de texte brut (.rtf) et pagine le contenu de la publication.

Documents Web Intel ligence


Web Intelligence

Publie un rapport Crystal au format de texte brut (.txt) et sépare le contenu dans des colonnes à l'aide de tabula tions.

Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Publie un rapport Crystal au format de fichier de valeurs délimitées par des caractères (.csv).

Publie un document Web Intelligence dans son format d'origine (.wid).

10.1.3.6 Personnalisation

La personnalisation est un processus de filtrage des données des documents source permettant de n'afficher que les données pertinentes pour les destinataires des publications.

La personnalisation filtre l'affichage des données, mais elle ne modifie pas et ne sécurise pas les données interrogées à partir de la source de données.

Le diagramme suivant illustre le fonctionnement de la personnalisation. Par exemple, un rapport non personnalisé contient les types de données 1, 2 et 3. Lorsque la personnalisation est appliquée au rapport, les utilisateurs reçoivent uniquement les données pertinentes pour eux. L'utilisateur 2 reçoit uniquement les données de type 2, l'utilisateur 1 reçoit uniquement les données de type 1 et l'utilisateur 3 reçoit uniquement les données de type 3.

170

©



Publication

Pour personnaliser des documents source :

● Pour des destinataires Enterprise, vous devez appliquer un profil lorsque vous concevez une publication.

Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise, ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI. Si vous avez besoin de profils ajoutés à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.

● Pour des destinataires dynamiques, vous pouvez mapper un champ de données ou une colonne du document source aux données de la source de destinataires dynamiques. Par exemple, vous pouvez mapper le champ

ID client d'un document source au champ ID destinataire de la source de destinataires dynamiques.

Pour afficher la liste des destinataires qui recevront des instances de publication non personnalisées après la personnalisation, sélectionnez

Options supplémentaires Avancé



, puis cochez la case

Afficher les utilisateurs auxquels aucune personnalisation n'est appliquée

.


Personnalisation d'un rapport Crystal à l'aide des valeurs de paramètre

[page 196]

Vous personnalisez un rapport Crystal dans la boîte de dialogue Planifier .

Personnalisation d'un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs

[page 197]

Vous personnalisez un rapport Crystal dans la boîte de dialogue Planifier .

Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide d'une cible de profil général

[page 209]

Vous pouvez personnaliser un document Web Intelligence pour des destinataires Enterprise en filtrant avec une cible de profil général.

Personnalisation d'un document Web Intelligence en filtrant les champs

[page 210]

Espaces réservés personnalisés pour les noms de documents source de publication

[page 172]

Un espace réservé est un conteneur de données variables. L'ajout d'espaces réservés aux noms de fichiers source peut aider les destinataires à identifier les données filtrées.


Publication

©


171

10.1.3.6.1 Espaces réservés personnalisés pour les noms de documents source de publication

Un espace réservé est un conteneur de données variables. L'ajout d'espaces réservés aux noms de fichiers source peut aider les destinataires à identifier les données filtrées.

Les destinataires qui appartiennent à plusieurs groupes d'utilisateurs avec des valeurs de personnalisation différentes peuvent différencier plusieurs versions du même document source, sans en afficher le contenu. Si une publication contient plusieurs documents source, la liste

Ajouter un espace personnalisé

dans

Utiliser un nom spécifique

contient les espaces réservés personnalisés uniquement si tous les documents source ont été filtrés sur le même champ.

Les espaces réservés personnalisés suivants sont disponibles pour les rapports :

●

%fieldname_VALUE%

Par exemple, lorsque vous sélectionnez l'espace réservé

Email Address

,

%SI_EMAIL_ADDRESS%

apparaît dans la zone


. Au moment de l'exécution, l'espace réservé est remplacé par la valeur du champ utilisé pour filtrer le rapport. Cet espace réservé est unique pour chaque destinataire.

●

%fieldname_NAME%

Par exemple, lorsque vous sélectionnez l'espace réservé

Title

,

%SI_Name%

apparaît dans la zone


. Au moment de l'exécution, l'espace personnalisé est remplacé par le nom réel du champ. Cet espace réservé est le même pour tous les destinataires.


Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les documents source de publication :

[page 194]

Vous sélectionnez des espaces réservés personnalisés pour une publication dans la boîte de dialogue Planifier .

10.1.3.6.2 Espaces réservés pour les champs de courrier

électronique

Un espace réservé est un conteneur de données variables. Vous pouvez utiliser des espaces réservés personnalisés dans la zone

Objet

et la zone

Message

lors de l'envoi d'une publication par courrier électronique.

Pour chaque filtre utilisé dans un rapport lors de la personnalisation, les espaces réservés suivants sont affichés dans la liste


:

●

%Field - Query 1-VALUE%

Au moment de l'exécution, l'espace réservé est remplacé par la valeur personnalisée utilisée pour filtrer le rapport. Cet espace réservé est unique pour chaque destinataire.

●

%Field - Query 1-NAME%

Au moment de l'exécution, l'espace réservé est remplacé par le nom du champ. Cet espace réservé est le même pour tous les destinataires.

Pour pouvoir utiliser des espaces réservés personnalisés dans la zone

Objet

ou

Message

, tous les documents source de la publication doivent être personnalisés dans le même champ. Si une publication contient plusieurs

172

©



Publication

documents source, la liste


des champs

Objet

et

Message

affiche les paramètres de personnalisation uniquement si tous les documents source ont été filtrés sur les mêmes champs.

10.1.3.7 Extensions de publication

Une extension de publication est une bibliothèque de code qui applique une logique d'entreprise aux publications.

Utilisez une extension de publication pour personnaliser automatiquement les publications après le traitement ou la livraison. Vous pouvez utiliser les extensions de publication pour effectuer les tâches suivantes :

● Fusionner des documents de même type (par exemple, plusieurs feuilles de calcul Excel pour obtenir un seul classeur Excel)

● Protéger un document par un mot de passe ou le crypter

● Convertir le format d'un document

● Créer des fichiers journaux personnalisés pour un travail de publication

Vous pouvez ajouter des extensions de publication aux publications dans la CMC (Central Management Console) de la plateforme de BI. (Vous ne pouvez pas utiliser des extensions de publication lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement BI.) Toutefois, pour pouvoir ajouter une extension de publication, vous devez au préalable la déployer sur les ordinateurs qui exécutent le serveur de traitement adaptatif.

L'emplacement du serveur varie selon le système d'exploitation :

● Sous Windows, l'emplacement est

<RepInstall>

\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects

Enterprise XI 4.0\java\lib\.

● Sous Unix, l'emplacement est

<RepInstall>

/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/.

Une fois une extension déployée, vous devez redémarrer le serveur de traitement adaptatif et tout autre serveur qui héberge un service de publication. Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le Guide de

développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.


Ajout d'une extension de publication dans la CMC

[page 212]

Une extension de publication est une bibliothèque de code qui applique une logique d'entreprise aux publications. Vous devez ajouter une extension de publication avant de pouvoir l'utiliser dans une publication.

10.1.3.8 Souscriptions

Une inscription permet aux utilisateurs qui ne comptent pas parmi les destinataires d'une publication de visualiser la dernière instance.

Les destinataires Enterprise peuvent annuler leur inscription à une publication à tout moment. Les destinataires dynamiques ne peuvent ni s'inscrire ni annuler leur inscription à une publication.

Les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés peuvent inscrire d'autres utilisateurs et annuler leur inscription. Pour s'inscrire ou annuler son inscription à une publication, les éléments suivants sont requis :


Publication

©


173

● Un compte de la plateforme de BI

● Accès à la zone de lancement BI ou à la CMC (Central Management Console) de la plateforme

● Droits de visualisation pour voir la publication

● Droits S'inscrire pour le compte utilisateur (destinataires Enterprise)


Inscription ou annulation d'inscription à une publication

[page 217]

Pour vous inscrire à une publication après sa planification, inscrivez-vous à son instance périodique ou replanifiez la publication.

10.1.3.9 Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal

Vous pouvez fusionner des instances PDF de rapports Crystal et des documents PDF statiques dans un seul fichier PDF, puis effectuer les tâches suivantes sur le fichier PDF fusionné :

● Ajouter et mettre en forme une table des matières

● Insérer des numéros de page

● Ajouter des mots de passe d'utilisateur et de propriétaire pour pouvoir visualiser et modifier le fichier PDF

● Limiter le champ d'action des destinataires sur le fichier PDF

Tous les documents source PDF statiques peuvent faire partie d'un fichier PDF fusionné. Les documents source statiques qui ne sont pas au format PDF sont exclus.

10.1.4 Résultats de publication : mode d'affichage

Les résultats d'une publication peuvent être visualisés par l'éditeur, les destinataires ou dans un fichier journal pour le travail de publication.

Visualisation des résultats en tant qu'éditeur

Pour visualiser les résultats d'une publication, vous disposez de plusieurs méthodes : Après l'exécution d'une publication, l'historique de la publication s'affiche en indiquant les instances de la publication, les heures d'exécution de la publication et en précisant si la publication a été correctement exécutée ou si elle a échoué.

Dans la colonne


, vous pouvez cliquer sur le lien d'une instance de publication pour visualiser les instances générées pour tous les destinataires lors de l'exécution de la publication.

174

©



Publication

Visualisation des fichiers journaux des travaux de publication

Les fichiers journaux sont utiles pour résoudre une publication et identifier les destinataires n'ayant pas reçu une instance de publication. La plateforme de BI consigne les informations de travaux de publication lors de chaque traitement d'un lot d'instances de publication personnalisée, puis consolide ces détails sous la forme d'un ou de plusieurs fichiers journaux. La taille maximale d'un fichier journal est de 10 Mo et n'est pas configurable. Si vous exécutez une publication très volumineuse comportant de nombreux détails, l'instance de la publication peut comporter plusieurs fichiers journaux.

Vous pouvez visualiser les fichiers journaux d'une instance de publication de différentes manières dans la boîte de dialogue

Historique

:

● Pour visualiser le dernier fichier journal, dans la colonne

Statut

, cliquez sur le statut (Réussite, Echec ou En cours d'exécution), puis cliquez sur

Visualiser le fichier journal

en bas de la boîte de dialogue

Détails de l'instance

. Vous pouvez visualiser le dernier fichier journal pendant l'exécution d'une publication.

● Pour visualiser tous les fichiers journaux, dans la colonne


, cliquez sur le lien d'une instance de publication. Les fichiers journaux sont répertoriés d'après les instances personnalisées.

Les fichiers journaux sont mis à jour avec de nouvelles informations toutes les deux minutes. Si un travail de publication est exécuté depuis moins de deux minutes, le fichier journal peut porter le statut En suspens.

Visualisation des résultats en tant que destinataire

La table suivante résume les différentes manières de visualiser une publication :

Destination Comment visualiser le résultat d'une publication



Email (messagerie électronique)

Serveur FTP

Disque local

Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se con necter à la plateforme de BI pour visualiser les résul tats d'une publication.

En tant que destinataire, vous pouvez visualiser uni quement vos propres instances de publication person nalisée sur la plateforme. Vous ne pouvez pas visuali ser les instances de publication personnalisées d'au tres destinataires.

Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se con necter à la zone de lancement BI pour visualiser les ré sultats d'une publication.

Connectez-vous à votre compte de courrier électroni que pour visualiser le contenu de publication incorporé ou télécharger la ou les pièce(s) jointe(s).

Connectez-vous à l'hôte FTP.

Accédez à l'emplacement spécifié lors de la conception de la publication.


Publication

©


175

11 Utilisation des publications

11.1 Utilisation des publications

11.1.1 Création d'une publication dans la zone de lancement

BI

1. Dans l'onglet

Documents

, développez le tiroir

Dossiers

et sélectionnez le dossier dans lequel créer la publication.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, puis sélectionnez

Nouveau Publication

.



apparaît, avec les options de propriétés générales affichées.

3. (Requis) Dans le champ

Titre

, saisissez le titre de la publication.

4. (Facultatif) Dans le champ

Description

, saisissez la description de la publication.


Mots clés

, saisissez les mots clés associés au contenu de la publication.

6. Cliquez sur

Documents source

dans la liste de navigation, puis cliquez sur le bouton

Ajouter

.


Sélectionner des documents source

, sélectionnez un ou plusieurs documents source

à ajouter à la publication, puis cliquez sur

OK

.

La case à cocher

Actualiser au moment de l'exécution

est activée par défaut pour chaque document source.

Elle permet l'actualisation du document par rapport à ses données source lors de l'exécution de la publication.

8. Si vous ne voulez pas actualiser les documents source au moment de l'exécution, désactivez la case à cocher


.

9. Cliquez sur


.

Vous devez spécifier les autres informations requises pour la publication (destinataires, formats et destinations de livraisons et personnalisation des documents).

11.1.2 Création d'une publication dans la CMC

1. Sur la plateforme de BI, dans la CMC (Central Management Console), sous

Dossiers

, cliquez sur l'

arborescence des groupes

et définissez l'emplacement du dossier dans lequel créer la publication.



.



apparaît, avec les options de propriétés générales affichées.

3. (Requis) Dans le champ

Titre

, saisissez le titre de la publication.


Description



Mots clés


6. Cliquez sur

Documents source

dans la liste de navigation, puis cliquez sur le bouton

Ajouter

.



, sélectionnez un ou plusieurs documents source

à ajouter à la publication, puis cliquez sur

OK

.

La case à cocher


est activée par défaut pour chaque document source.

Elle permet l'actualisation du document par rapport à ses données source lors de l'exécution de la publication.

176

©



Utilisation des publications

8. Si vous ne voulez pas actualiser un document source lors de l'exécution de la publication, désactivez la case à cocher


pour ce document.

9. Cliquez sur


.

11.1.3 Publications pour les destinataires dynamiques ou

Enterprise

Vous pouvez envoyer des publications aux destinataires Enterprise via une boîte de réception BI, un courrier

électronique, un FTP, le système de fichiers et la collaboration ou aux destinataires dynamiques par courrier

électronique.

Les destinataires Enterprise sont des utilisateurs qui appartiennent au système de la plaforme de BI. Vous pouvez leur envoyer des rapports via une boîte de réception BI, courrier électronique, FTP, le système de fichiers ou collaboration.

Les destinataires dynamiques ne sont pas des utilisateurs Enterprise ; ils se trouvent en dehors de votre réseau ou ne sont pas configurés avec des paramètres d'utilisateurs, de groupes, profils, de sécurité, etc. Les destinataires dynamiques peuvent par exemple être des fournisseurs de l'inventaire ou des fournitures de bureau mensuelles de votre société. Une boîte de réception BI n'est pas une destination valide pour les destinataires dynamiques car ils ne possèdent pas de compte utilisateur BusinessObjects Enterprise.

Les destinataires dynamiques diffèrent des destinataires Enterprise car :

● Les publications peuvent être envoyées aux destinataires dynamiques uniquement par courrier électronique

● Les destinataires dynamiques peuvent uniquement être utilisés avec des profils locaux.

Pour créer des publications, vous créez un fichier source et un fichier de destinataire, définissez la publication dans la zone de lancement BI, puis planifiez la publication.

Le fichier source contient des données brutes pour la publication ; une publication peut inclure plusieurs fichiers source. Par exemple, pour un rapport mensuel sur les fournisseurs, le fichier source peut répertorier des numéros d'articles en stock et des catégories et inclure un ID unique/fournisseur défini dans un champ ID fournisseur. Le fichier de destinataires peut contenir le même ID unique/fournisseur que le fichier source ainsi que les adresses de messagerie de destinataire à mapper au fichier source. Dans l'exemple, le fichier de destinataires doit inclure le même ID dans le champ ID fournisseur, ainsi que les mêmes noms et adresses de messagerie de fournisseurs.

11.1.3.1 Création d'une publication pour des destinataires

Enterprise

Les destinataires Enterprise sont des utilisateurs qui appartiennent au système de la plateforme de BI. Pour les destinataires Enterprise, vous devez créer des invites pour définir des filtres dans le fichier source.

1. Dans la CMC (Central Management Console) dans la plateforme de BI, cliquez sur

Profils

.

2. Créez des utilisateurs et ajoutez-les aux groupes d'utilisateurs comme nécessaire.

3. Sélectionnez

Gérer Nouveau Nouveau profil

.


Créer un profil

, saisissez un titre et une description pour le profil, puis cliquez sur

OK

.



©


177

5. Double-cliquez sur le profil que vous avez créé pour configurer ses propriétés.

6. Cliquez sur

Sécurité de l'utilisateur

dans la liste de navigation et affectez des droits d'accès aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs.

7. Cliquez sur

Cibles de profil

dans la liste de navigation, et définissez les cibles pour filtrer les fichiers source : a) Localisez la cible de profil à utiliser dans la colonne

Objet

, sélectionnez la case à cocher située à côté, et cliquez sur

Modifier

.

Le profil local provient du fichier source, et le profil global provient de l'univers.

b) Sélectionnez

Expression de filtre

et cliquez sur

Modifier

.

Une boîte de dialogue apparaît et affiche les options de profil.

c) Dans la colonne

Utilisateur/Groupe

, localisez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs pour lequel définir les cibles de profil, puis sélectionnez la case à cocher située à côté.

Les invites sont définies. Vous pouvez créer la publication dans la zone de lancement BI.

8. Dans la zone de lancement BI, dans l'onglet

Documents


Dossiers

et sélectionnez le dossier dans lequel créer la publication.

a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier, puis sélectionnez


.

b) Dans la boîte de dialogue


, saisissez le titre de la publication dans le champ

Titre

.

c) Cliquez sur

Documents source

dans la liste de navigation, puis sur le bouton

Ajouter

.

d) Dans la boîte de dialogue


, sélectionnez le ou les fichiers source pour la publication, puis cliquez sur

OK

.

9. Cliquez sur

Destinataires Enterprise


10. Pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs qui doit recevoir la publication, sous

Disponible

, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs puis cliquez sur

>

pour déplacer l'utilisateur ou le groupe vers l'espace

Sélectionné

.

11. Cliquez sur

Personnalisation


12. Sous

Profils généraux

, pour chaque document source de la publication, sélectionnez le profil que vous avez créé dans la liste de la colonne

Mappage de destinataires Enterprise

.

13. Cliquez sur

Formats

dans la liste de navigation et effectuez l'une des actions suivantes : a) Sous

Documents

, sélectionnez un rapport.

b) Sous


, sélectionnez la case à cocher située en regard du format de livraison requis pour la publication.

c) Sous

Détails du format de sortie

, sélectionnez

Tous les rapports

pour utiliser le même format pour tous les rapports de la publication ou sélectionnez

Sélectionner un seul rapport

et sélectionnez un rapport dans la liste.

14. Cliquez sur

Destinations

dans la liste de navigation, puis sélectionnez une destination : a) Sous

Sélectionner des destinations

, cochez la case

Courrier électroniquel

.

b) (Facultatif) Cochez la case

Assembler sous forme de fichier .ZIP

.

c) Cochez la case


.

d) Dans la case

De

, saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur ou sélectionnez un espace réservé dans la liste.

e) Dans la case

A

, sélectionnez


dans la liste.

f) Dans la zone

Objet

, saisissez un objet ou sélectionnez un espace réservé.

g) (Facultatif) Dans la zone

Message

, saisissez un message à l'intention des destinataires à propos de la publication ou sélectionnez un espace réservé.

15. Cliquez sur

Invites

dans la liste de navigation puis sur

Modifier

.

178

©




Les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs que vous avez définis sont répertoriés dans la colonne

Utilisateur/Groupe

. Les valeurs d'invites que vous avez définies lors des étapes 1 à 6 sont répertoriées dans la colonne

Valeur(s) de profil

.

16. Cochez la case située à côté de chaque utilisateur ou groupe devant recevoir la publication.

17. Cliquez sur


.

Planifiez l'exécution de la publication.

11.1.3.2 Création d'une publication pour des destinataires dynamiques

Les destinataires dynamiques ne sont pas des utilisateurs Enterprise ; ils se trouvent en dehors de votre réseau ou ne sont pas configurés avec des paramètres d'utilisateurs, de groupes, profils, de sécurité, etc..

Le fichier source et le fichier du destinataire dynamique doivent être créés.

1. Dans l'onglet

Documents

de la zone de lancement BI, développez le tiroir

Dossiers

et sélectionnez le dossier où créer la publication.



.



, saisissez le titre de la publication dans le champ

Titre

.

4. Cliquez sur

Documents source

dans la liste de navigation, puis sur le bouton

Ajouter

.



, sélectionnez le ou les fichiers source pour la publication, puis cliquez sur

OK

.

6. Cliquez sur

Destinataires dynamiques


7. Dans la liste

Choisissez la source pour les destinataires dynamiques

, sélectionnez

Fournisseur de destinataire dynamique de rapport Web Intelligence

ou

Fournisseur de destinataire dynamique Crystal Reports

.

8. Sous

Choisissez la source pour les destinataires dynamiques

, cliquez sur

Parcourir

, puis localisez et sélectionnez le fichier du destinataire.

9. Mappez les champs du fichier du destinataire (c'est-à-dire du document source) à la publication : a) Dans la liste

ID destinataire (requise)

, sélectionnez un champ du fichier du destinataire à mapper à la publication.

b) Dans la liste

Nom complet

, sélectionnez un champ du fichier du destinataire à mapper au destinataire.

c) Dans la liste


, sélectionnez

ID de courrier électronique

pour mapper les adresses de messagerie du fichier du destinataire vers la publication.

Vous pouvez cocher la case

Utiliser la liste entière

pour envoyer la publication à tous les destinataires définis dans le fichier des destinataires dynamiques.


Personnalisation

et configurez la personnalisation pour les destinataires : a) Sous

Paramètres

, sélectionnez un champ du rapport à personnaliser.

b) Dans la colonne

Mappage des destinataires dynamiques

, sélectionnez un champ dans le fichier de destinataires à mapper au champ de rapport sélectionné.

c) Répétez les étapes 10a et 10b pour chaque champ qui doit être envoyé à des destinataires spécifiques.

11. Cliquez sur

Formats

dans la liste de navigation, puis sélectionnez un format de livraison pour la publication.

12. Cliquez sur

Destinations

dans la liste de navigation, puis sélectionnez une destination :



©


179

a) Sous


, cochez la case

Courrier électroniquel

.

b) (Facultatif) Cochez la case


.

c) Cochez la case


.

d) Dans la zone

De

, saisissez l'adresse électronique de l'expéditeur ou sélectionnez un espace réservé dans la liste.

e) Dans la zone

A

, sélectionnez


dans la liste.

f) Dans la zone

Objett

,saisissez un objet ou sélectionnez un espace réservé.

g) (Facultatif) Dans la zone

Message

, saisissez un message à l'intention des destinataires à propos de la publication ou sélectionnez un espace réservé.

13. Cliquez sur


.

Planifier l'exécution de la publication.

11.1.4 Publication pour les destinataires SAP

Une publication adressée à des destinataires SAP fonctionne de la même manière qu'une publication adressée à des destinataires Enterprise ou dynamiques.

Cependant, les destinataires SAP présentent les différences suivantes dans un workflow de publication :

● Vous n'utilisez pas la personnalisation pour concevoir des documents source pour les destinataires SAP.

Chaque destinataire SAP possède une valeur de profil mappée à un compte utilisateur en dehors de la plateforme de BI. La valeur de profil sert de personnalisation intégrée. Il est inutile de créer des profils et des valeurs de profil pour les destinataires SAP sur la plateforme ou de mapper les profils aux champs des documents source.

●


est la seule méthode d'éclatement de rapport disponible pour une publication destinée à des destinataires SAP. Cette méthode hautement sécurisée permet de traiter individuellement les références de connexion à la base de données de chaque destinataire de la publication.

Pour en savoir plus sur la configuration et l'authentification de connexion unique, voir le Guide d'administration de

la plateforme de Business Intelligence.

11.1.5 Publications pour Live Office

Lorsque vous créez des publications à utiliser avec SAP BusinessObjects Live Office, prenez en compte les informations suivantes :

● Les documents à contenu dynamique ne peuvent être constitués que de rapports Crystal ou de documents

Web Intelligence dans le format d'origine.

● Les destinataires dynamiques ne sont pas pris en charge.

● La seule option de destination disponible est


.

● Si les destinataires reçoivent plusieurs instances de publication après la personnalisation, ils peuvent uniquement visualiser la première instance de publication dans le client Live Office. Il se peut que les destinataires qui héritent plusieurs valeurs de profil d'une appartenance à un groupe reçoivent plusieurs instances. Pour éviter l'envoi de plusieurs instances, n'attribuez aux destinataires que les valeurs de profil nécessaires.

180

©





Personnalisation

[page 170]

La personnalisation est un processus de filtrage des données des documents source permettant de n'afficher que les données pertinentes pour les destinataires des publications.

11.1.6 Conception des publications

Pour concevoir une publication, utilisez la fonction de publication de la plateforme de BI.

Vous pouvez accéder à la publication dans la CMC (Central Management Console) sur la plateforme ou dans la zone de lancement BI, en fonction de vos droits d'accès et de votre accès aux applications Web de la plateforme de BI.

Tout au long de la conception d'une publication, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à la publication, la fermer et l'ouvrir à nouveau pour faire d'autres modifications.

11.1.6.1 Ouverture d'une publication

1. Recherchez la publication :

○ Dans la zone de lancement BI, dans l'onglet

Documents


Dossiers

.

○ Dans la CMC (Central Management Console) de la plateforme de BI, accédez à la zone de gestion

Dossiers

.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication, puis sélectionnez

Afficher

.

La publication s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.

11.1.6.2 Définition des propriétés générales d'une publication

Vous définissez des propriétés pour une publication dans la boîte de dialogue

Propriétés

.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez saisir des propriétés générales et sélectionnez

Propriétés

.


Propriétés

affiche les propriétés générales et le titre de la publication.


Description



Mots clés


4. Cliquez sur


.



©


181

11.1.6.3 Ajout de documents source

Vous ajoutez des documents source à une publication dans la boîte de dialogue


.

Vous pouvez ajouter des documents source à une publication lorsque vous créez la publication ; vous ne pouvez pas les ajouter ultérieurement. Lors de la sélection de documents source, le type de document à contenu dynamique détermine les options disponibles.

Lorsque vous envoyez des documents source en pièce jointe ou sous forme de fichier PDF fusionné, vous pouvez définir l'ordre d'apparition des documents. Dans la boîte de dialogue


, dans la zone

Documents source

, sélectionnez un document dans la liste des éléments

sélectionnés

, puis cliquez sur

Monter

ou

Descendre

pour déplacer le document.



, cliquez sur

Documents source

.

2. Cliquez sur

Ajouter

.



, localisez et sélectionnez les documents à contenu dynamique du même type de document à inclure dans la publication et cliquez sur

OK

.

Double-cliquez sur un document source pour le sélectionner. Pour sélectionner plusieurs documents source simultanément, cliquez sur chaque dossier tout en maintenant la touche

Maj

ou

CTRL

enfoncée.

Les documents source sélectionnés apparaissent dans la liste des éléments

sélectionnés

de la boîte de dialogue


. La case de la colonne


est cochée par défaut pour le document source. Lorsque cette case est cochée, le document est actualisé par rapport à sa source de données au moment de l'exécution de la publication.

4. Si vous ne souhaitez pas actualiser un document source par rapport à sa source de données au moment de l'exécution de la publication, décochez la case du document dans la colonne


.

Pour améliorer la performance du système, décochez la case de la colonne


pour chaque document qui ne nécessite pas d'être actualisé.

5. Cliquez sur


.

11.1.6.4 Sélection d'une destination pour une publication

Vous sélectionnez une destination pour une publication dans la boîte de dialogue

Planifier

.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner un destination et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Destinations

.

3. (Facultatif) Pour éviter de stocker des instances de publication dans votre système, décochez la case


sous


.

4. Définissez une limite d'instance minimale sur l'objet de publication.

Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. Sous


, cochez la case en regard de chaque destination vers laquelle vous souhaitez envoyer la publication.

Pour créer un raccourci vers la publication, sélectionnez


et


comme destinations.

182

©




Si la publication doit être envoyée à des destinataires de courrier électronique et que vous souhaitez incorporer un lien vers l'emplacement d'Enterprise dans le corps du message, sélectionnez

Courrier

électronique

et


comme destinations.

La destination sélectionnée apparaît dans la liste

Afficher les options des destinations sélectionnées

. Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, les options s'affichent pour la dernière case que vous avez cochée.

6. Si nécessaire, sélectionnez une destination à configurer dans la liste


.

Des options s'affichent pour la destination.

7. (Facultatif) Pour choisir le nom de la publication, sélectionnez


et saisissez un nom ou sélectionnez un espace réservé dans la liste


.

Si vous ne choisissez pas de nom, un nom généré par le système est affecté à la publication. Lorsque la publication est exécutée, une valeur est insérée dans chaque espace réservé.

8. (Facultatif) Si vous avez sélectionné


et que la publication contient plusieurs documents auxquels vous souhaitez affecter des noms individuels, cochez la case

Nom spécifique par document

et saisissez un nom ou sélectionnez un espace réservé dans la liste


pour chaque document.

Si vous ne choisissez pas de nom, le même nom généré par le système est affecté à chaque document.

9. (


uniquement) Pour incorporer un lien vers l'emplacement Enterprise dans le corps du courrier électronique, placez le curseur dans le champ

Message

et sélectionnez

Visualiseur

dans la liste


sous le champ.

L'espace réservé

%URL_VISUALISEUR_SI%

est inséré dans le corps du message. Il est remplacé par un lien lors de l'exécution de la publication. Si vous ne pouvez pas incorporer de lien, confirmez que vous avez sélectionné


et


comme destination.

10. (


uniquement) Sous

Envoyer sous forme de

, cliquez sur

Raccourcis

pour créer un raccourci vers la publication ou sur

Copie

pour créer une copie de la publication.

Si vous ne pouvez pas créer de raccourci, confirmez que vous avez sélectionné


et


comme destination.

11. Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, répétez les étapes 5 à 10 pour chaque destination pour sélectionner et configurer la destination concernée.

12. Cliquez sur

OK

.



●


●


●


●

Serveur FTP

●


●

SAP StreamWork


La case à cocher



Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent des données



©


183

identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher
















184

©












.






dans la zone.






BI

et







ées



©


185






186

©






électronique






De

.



De



Adresse

électronique

dans la zone

A


Adresse

électronique

dans la zone

Cc


Adresse

électronique

à la zone

Cci


Objet


Message





©


187









dans la zone.






Serveur FTP


Serveur FTP






188

©





Un serveur FTP


Hôte

.












dans la zone.


















©


189













dans la zone.








SAP StreamWork


190

©













● SAP Jam

● SAP StreamWork

11.1.6.5 Sélection d'un modèle de périodicité

Le schéma de périodicité détermine la périodicité de l'exécution d'une publication. Vous sélectionnez un schéma de périodicité pour une publication dans la boîte de dialogue

Planifier

.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle un schéma de périodicité doit être défini et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Périodicité

.

3. Dans la liste

Exécuter l'objet

, sélectionnez un schéma de périodicité.

4. Dans la zone

Nombre de tentatives autorisées

, saisissez le nombre de fois que le serveur doit essayer d'exécuter le job si celui-ci échoue.

5. Dans la zone

Intervalle entre les tentatives (en secondes)

, saisissez la période durant laquelle le serveur doit attendre avant d'exécuter à nouveau le job.

6. Cliquez sur

Planifier

.

La publication est exécutée aux heures planifiées.

11.1.6.5.1 Options de schéma de périodicité

Option

Maintenant

Description

Exécute l'objet une fois immédiatement.



©


191

Option

Une fois

Toutes les heures

Tous les jours


192

©


Description

Exécute l'objet une fois, à l'heure de début spécifiée. Si vous planifiez un objet en fonction d'événements, l'ob jet sera exécuté une seule fois si l'événement est dé clenché entre l'heure de début et l'heure de fin.

Sélectionnez l'heure de début et de fin d'exécution de l'objet dans les listes

Date/Heure de début

et

Date/

Heure de fin

et saisissez la date des heures de début et de fin.

Crée une instance toutes les heures à l'heure spécifiée.

La première instance est créée à l'heure de début spé cifiée et les instances suivantes sont créées toutes les heures à cette heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécution de l'objet à l'heure de fin spécifiée.

Sélectionnez l'heure d'exécution de l'objet dans les lis tes

Heure(N)

et

Minute(X)

, sélectionnez l'heure de dé but et de fin d'exécution de l'objet dans les listes

Date/

Heure de début

et

Date/Heure de fin


Exécute l'objet une fois par jour, à l'heure de début spé cifiée. La première instance est créée à l'heure de dé but spécifiée et les instances suivantes sont créées tous les jours à cette heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécu tion de l'objet à l'heure de fin spécifiée.

Saisissez le jour de la semaine pour l'exécution de l'ob jet dans la zone

Jours(N)

, sélectionnez l'heure de début et de fin d'exécution de l'objet dans les listes

Date/

Heure de début

et

Date/Heure de fin


Exécute l'objet chaque semaine les jours spécifiés et à l'heure de début spécifiée. La première instance est créée à l'heure de début spécifiée et les instances sui vantes sont créées chaque semaine les jours spécifiés et à cette heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécution de l'ob jet à l'heure de fin spécifiée.

Cochez les cases des jours où vous souhaitez exécuter l'objet, sélectionnez l'heure de début et de fin d'exécu tion de l'objet dans les listes


et

Date/Heure de fin

et saisissez la date des heures de dé but et de fin.



Option

Tous les mois


1er lundi du mois

Dernier jour du mois


Calendrier



Description

Exécute l'objet à la date spécifiée, à l'heure de début spécifiée et selon les intervalles mensuels spécifiés. La première instance est créée à l'heure de début spéci fiée et les instances suivantes sont créées selon des in tervalles mensuels à cette heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécution de l'objet à l'heure de fin spécifiée.

Sélectionnez le mois d'exécution de l'objet dans la zone

Mois(N)

, sélectionnez l'heure de début et de fin d'exé cution de l'objet dans les listes


et

Date/Heure de fin

et saisissez la date des heures de dé but et de fin.

Crée une instance chaque mois le jour spécifié, à l'heure de début spécifiée. La première instance est créée à l'heure de début spécifiée et les instances sui vantes sont créées le jour spécifié de chaque mois à cette heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécution de l'objet à l'heure de fin spécifiée.

Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution de l'ob jet et le jour du mois au cours duquel exécuter l'objet.

Crée une instance le premier lundi de chaque mois, à l'heure de début spécifiée.

Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution de l'ob jet.

Crée une instance le dernier jour de chaque mois, à l'heure de début spécifiée.

Saisissez l'heure de début et de fin de l'exécution de l'objet.

Crée une instance chaque mois le jour et la semaine spécifiés, à l'heure de début spécifiée.

Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution de l'ob jet, le jour de la semaine et la semaine du mois d'exécu tion de l'objet.

Crée une instance à chaque date du calendrier spéci fiée, à l'heure de début spécifiée.

Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution de l'ob jet et sélectionnez les dates du calendrier auxquelles exécuter l'objet.

©


193

11.1.6.6 Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les documents source de publication :

Vous sélectionnez des espaces réservés personnalisés pour une publication dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Pour pouvoir utiliser des espaces réservés personnalisés dans les noms des instances de publication, les documents source de la publication doivent avoir recours à la personnalisation pour filtrer les données.

Lors de la planification d'une instance de publication, vous pouvez utiliser les espaces réservés dans le champ


pour les documents source et vous pouvez combiner des espaces réservés et du texte

(et utiliser plusieurs espaces réservés) dans un nom de publication.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner des espaces réservés et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Destinations


3. Sous


, sélectionnez


et sélectionnez un espace réservé pour le nom de la publication dans la liste


.

Les espaces réservés que vous sélectionnez s'affichent dans la zone

Nom spécifique

pour le titre du document.

4. Pour ajouter des documents individuels : a) Sous

Nom cible

, sélectionnez

Nom spécifique par document

.

b) Pour chaque titre de document, sélectionnez un espace réservé dans la liste


.

Les espaces réservés que vous sélectionnez s'affichent dans la zone

Nom spécifique

pour chaque titre de document.

5. Cliquez sur

OK

.

Une fois la personnalisation configurée pour une publication, les espaces réservés personnalisés s'affichent dans la liste


de la boîte de dialogue

Destinations

.

11.1.6.7 Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les champs de courrier électronique

Vous sélectionnez des espaces réservés personnalisés pour une publication dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Vous pouvez combiner du texte et des espaces réservés et utiliser plusieurs espaces réservés dans n'importe quel champ de courrier électronique. Lorsque vous planifiez une publication vers une destination de courrier

électronique, vous pouvez utiliser des espaces réservés dans les champs

De

,

A

,

Cc

,

Cci

,

Objet

,

Message

et


.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner des espaces réservés et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Destinations


3. Dans la liste

Destination

, sélectionnez


.

4. Définissez les options de destination, y compris les espaces réservés, selon vos besoins.

5. Cliquez sur

OK

.

194

©




11.1.6.8 Incorporation du contenu d'un document source dynamique dans un courrier électronique

Vous incorporez du contenu à partir d'un document source pour une publication dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Vous pouvez incorporer le contenu de documents à contenu dynamique dans le corps d'un courrier électronique.

Vous pouvez, par exemple, incorporer le contenu d'un rapport Crystal. Dans le cas des documents Web

Intelligence, vous pouvez incorporer un document dans son intégralité ou juste un onglet du rapport.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication à partir de laquelle reprendre le contenu et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Formats


3. (Rapports Crystal uniquement) Sous


, cochez la case

mHTML

.

4. (Documents Web Intelligence uniquement) Choisissez si vous souhaitez publier le document dans son intégralité ou un seul onglet du rapport : a) Sous

Format de sortie

, cochez la case

mHTML

.

b) Sous

Détails du format de sortie

, sélectionnez

Tous les rapports

pour publier l'intégralité du document ou

Sélectionner un seul rapport

et sélectionnez un onglet du rapport dans la liste.

5. Cliquez sur

Destinations



Destinations

, sous


, cochez la case

Courrier

électronique

.

Les options de configuration du courrier électronique s'affichent.

7. Dans la zone

De

, saisissez un nom ou une adresse électronique ou sélectionnez


dans la liste


.

Vous pouvez, par exemple, saisir

Robert

,

Publisher

ou

[email protected]

. Si vous saisissez un nom, il est ajouté à votre serveur de courrier électronique (par exemple,

Publisher@<serveur_courrier_électronique>

).

8. Dans la zone

Objet

, saisissez un objet ou sélectionnez un espace réservé.

Si vous avez personnalisé le rapport, des espaces réservés personnalisés sont disponibles dans la liste


.

9. Dans la zone

Message

, saisissez le message tel qu'il apparaîtra dans le corps du courrier électronique.

10. Pour incorporer un contenu dynamique dans la zone

Message

, positionnez le curseur dans la zone

Message

où vous souhaitez incorporer le contenu, puis sélectionnez

Contenu HTML du rapport

dans la liste


.

%CONTENU_HTML_DU_DOCUMENT_SI%

s'affiche dans la zone

Message

. Lorsque la publication est exécutée, l'espace réservé est remplacé par un contenu personnalisé du document au contenu dynamique.

11. Si la publication contient d'autres documents source, cochez la case

Ajouter une pièce jointe.

D'autres documents source de la publication sont ajoutés au courrier électronique en tant que pièces jointes lors de l'exécution de la publication.

12. Cliquez sur

OK

.



©


195

11.1.6.9 Conception de rapports Crystal

11.1.6.9.1 Personnalisation dans les rapports Crystal

Vous pouvez personnaliser un rapport Crystal pour les destinataires avec des paramètres ou en filtrant les champs.

Personnalisez, si possible, les rapports Crystal avec des cibles de profils locaux. La personnalisation des paramètres repose sur une extraction de base de données par destinataire lorsque le paramètre est utilisé dans une formule de sélection d'enregistrements, une commande, une table ou une procédure enregistrée, ce qui peut augmenter la durée de traitement de la publication.

Par exemple, lorsqu'un profil est mis en correspondance avec un paramètre et que la valeur du profil d'un destinataire Enterprise est en conflit avec la valeur du paramètre, la valeur du profil remplace la valeur du paramètre lors de l'exécution de la publication. De même, lorsqu'une valeur de personnalisation dans la source de destinataires dynamiques et une valeur de paramètre d'un destinataire dynamique sont en conflit, la valeur de paramètre est remplacée lors de l'exécution de la publication.

La personnalisation basée sur des paramètres est remplacée par d'autres méthodes de personnalisation.

11.1.6.9.1.1 Personnalisation d'un rapport Crystal à l'aide des valeurs de paramètre

Vous personnalisez un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

● Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise, ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.

● Pour pouvoir effectuer cette tâche, le rapport Crystal doit contenir des paramètres.

1. Cliquez sur le rapport Crystal à personnaliser avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Personnalisation


3. Vérifiez les valeurs de paramètre sous

Paramètres

et notez toute valeur devant être modifiée.

4. Pour modifier une valeur par défaut, cliquez sur le bouton

Modifier les valeurs

en regard de la valeur de paramètre par défaut, sélectionnez ou saisissez la valeur de paramètre, puis cliquez sur

OK

.


○ Pour remplacer la personnalisation de paramètre par défaut par des valeurs de profil de destinataire

Enterprise, sélectionnez un profil dans la liste de la colonne

Mappage des destinataires Enterprise

.

Si ce profil n'est pas configuré sur la plateforme de BI, la personnalisation échoue. Si vous avez besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.

○ Si vous n'utilisez que des valeurs de paramètre par défaut pour personnaliser un rapport, sélectionnez

Valeur par défaut pour tous les destinataires

dans la colonne


.

La colonne


apparaît seulement si la publication s'adresse à des destinataires Enterprise.

6. Pour remplacer la personnalisation de paramètre par défaut par les valeurs de personnalisation de destinataire dynamique, sélectionnez une source de destinataires dynamiques dans la liste de la colonne


.

196

©




La colonne


n'apparaît que si la publication s'adresse à des destinataires dynamiques.

Si vous utilisez les valeurs de paramètre par défaut pour personnaliser un rapport, sélectionnez

Non spécifié

dans la colonne


.

7. Cliquez sur

OK

.

11.1.6.9.1.2 Personnalisation d'un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs

Vous personnalisez un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise, ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.

Lorsque vous utilisez des filtres, une formule de sélection ViewTime est ajoutée au rapport pour filtrer les données. La formule est appliquée lorsque la publication est exécutée mais n'est pas enregistrée dans le rapport.

Vous pouvez filtrer plusieurs champs dans les rapports Crystal. Les profils de valeur statique peuvent uniquement filtrer les champs de type chaîne dans les rapports Crystal. Pour filtrer d'autres types de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous ne mappez pas le type de champ correct au profil, la personnalisation

échoue.

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les rapports Crystal au format .rptr.

1. Cliquez sur le rapport Crystal à personnaliser avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Personnalisation


3. Sous

Profils locaux

, dans la colonne

Champ de rapport

, sélectionnez un champ de rapport Crystal dans la liste.

La liste des champs disponibles regroupe tous les champs de base de données et les formules récurrentes du rapport principal et des sous-rapports qui ne sont pas à la demande.

4. Dans la colonne


, sélectionnez un profil dans la liste.

Ce profil mappe le rapport aux valeurs de profil définies pour les destinataires Enterprise. Si le profil n'est pas configuré sur la plateforme de BI, la personnalisation échoue. Si vous avez besoin d'ajouter des profils, contactez votre administrateur système.

La colonne


apparaît seulement dans les publications s'adressant aux destinataires Enterprise.

5. Dans la colonne


, sélectionnez une source de destinataires dynamiques dans la liste.

Le champ de rapport est mappé à une colonne dans la source de destinataires dynamiques, contenant les valeurs correspondantes.

La colonne


apparaît uniquement dans les publications s'adressant aux destinataires dynamiques.

6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque champ de rapport que vous voulez filtrer.

7. Cliquez sur

OK

.



©


197

11.1.6.9.2 Sélection des formats de publication pour un rapport Crystal

Vous sélectionnez le format de publication d'un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Vous pouvez sélectionner et configurer plusieurs formats de publication pour un rapport Crystal. Lorsque vous sélectionnez un format, les options de mise en forme disponibles s'affichent. Pour certaines options, telles que

Crystal Reports

et


, aucune option de mise en forme ne s'affiche et la mise en forme du document source par défaut est appliquée.

1. Effectuez un clic droit sur le rapport Crystal pour sélectionner un format de publication et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Formats


3. Sous


, sélectionnez un format pour la publication du rapport

Crystal.

Les options du format sélectionné apparaissent.

4. Configurez les options de mise en forme selon vos besoins.

5. Lorsque la case à cocher


est disponible, effectuez l'une des actions suivantes :

○ Activez la case à cocher pour utiliser les options d'exportation par défaut définies dans le document source.

○ Désactivez la case à cocher pour configurer les options d'exportation pour le format que vous avez sélectionné, puis configurez les options qui s'affichent.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque format dans lequel vous souhaitez publier ce rapport Crystal.

7. Cliquez sur

OK

.

Répétez cette tâche pour chaque rapport Crystal dans la publication.

198

©




11.1.6.9.2.1 Options de mise en forme des rapports Crystal

Aucune option supplémentaire n'apparaît lorsque vous sélectionnez


en tant qu'option de mise en forme. Les options

PDF

s'appliquent aux documents source publiés sous forme de fichiers PDF.

Microsoft Excel (97-2003)

Option

Plage de pages

Si vous désactivez la case à cocher


, les options suivan tes sont disponibles :


● Pour définir les largeurs de colonnes des objets dans un rapport, sélectionnez

Basé sur les objets figurant dans

et sélectionnez une option dans la liste (

Rapport entier

,

En-tête du rapport

,

En-tête de page

,

En-tête de groupe #

,

Détails

,

Pied de page de groupe #

,

Pied de page

ou

Pied de page du rapport

.

● Pour définir une largeur constante pour toutes les colonnes du rapport, sélectionnez


et saisissez un nom bre dans la zone.


Description

● Pour publier l'intégralité d'un rapport sous forme de fichier Excel, sélectionnez

Tout

.

● Pour publier des pages de rapport spécifiques, sé lectionnez

Pages

, saisissez le premier numéro de page dans la case

de

et le dernier numéro de page dans la case

à

.

Créer des sauts de page pour chaque page

Convertir les valeurs de date en chaînes

Afficher le quadrillage

Cochez cette case pour choisir la fréquence d'appari tion des en-têtes et des pieds de page dans les fichiers

Excel et sélectionnez une option dans la liste (

Aucun

,


ou

Sur chaque page

).

Cochez cette case pour créer des sauts de page identi ques à ceux d'un rapport.

Cochez cette case pour convertir les valeurs de date sous forme de chaînes de texte.

Cochez cette case pour inclure un quadrillage dans les fichiers Excel.



©


199

Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)

Option Description

Si vous décochez l'option


, vous pouvez utiliser les op tions suivantes :





Rapport entier

,


,

En-tête de page

,


,

Détails

,


,

Pied de page

ou


.












Activez cette case pour conserver la mise en forme de l'objet d'un rapport.

Cochez cette case pour publier les images du rapport dans les fichiers Excel.

Cochez cette case pour utiliser des résumés du rap port afin de créer des fonctions de feuille de calcul pour les fichiers Excel.

Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.

Cochez cette case pour conserver l'alignement des co lonnes d'un rapport.



Aucun

,


ou

Sur chaque page

).

Cochez cette case pour simplifier les en-têtes de page d'un rapport.

Cochez cette case pour afficher le plan des groupes d'un rapport.

200

©




Classeur Microsoft Excel - Données uniquement

Option Description








Rapport entier

,


,

En-tête de page

,


,

Détails

,


,

Pied de page

ou


.












Cochez cette case pour conserver la mise en forme de l'objet d'un rapport.

Cochez cette case pour publier les images du rapport dans les fichiers Excel.

Cochez cette case pour utiliser des résumés du rap port afin de créer des fonctions de feuille de calcul pour les fichiers Excel.

Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.

Cochez cette case pour conserver l'alignement des co lonnes d'un rapport.



Aucun

,


ou

Sur chaque page

).

Cochez cette case pour simplifier les en-têtes de page d'un rapport.

Cochez cette case pour afficher le plan des groupes d'un rapport.



©


201

Microsoft Word (97-2003)

Option

Plage de pages

Description

● Pour publier un rapport entier sous forme de fi chier Word, sélectionnez

Tout

.


Pages


de


à

.

PDF

Option

Plage de pages

Description

● Pour publier un rapport entier sous forme de fi chier PDF, sélectionnez

Tout

.


Pages


de


à

.

Si vous désactivez la case à cocher

Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport

, les options suivan tes sont disponibles :


Cochez cette case pour publier une publication de rap ports Crystal sous forme de fichier PDF fusionné avec une table des matières.

Format RTF

Option

Plage de pages

202

©


Description

● Pour publier l'intégralité d'un rapport sous forme de fichier RTF, sélectionnez

Tout

.


Pages


de


à

.



Microsoft Word - Modifiable (RTF)

Option

Plage de pages

Description

● Pour publier un rapport entier sous forme de fi chier Word, sélectionnez

Tout

.


Pages


de


à

.




Insérer un saut de page après chaque page du rapport

Cochez cette case pour créer des sauts de page identi ques à ceux d'un rapport.

Texte brut

Option Description





Saisissez le nombre de caractères par pouce devant apparaître dans un fichier texte brut. La plage recom mandée est comprise entre 8 et 16 caractères.

Texte paginé

Option Description




Nombre de lignes par page

Saisissez le nombre de lignes qui doivent apparaître sur chaque page d'un fichier texte paginé.


Saisissez le nombre de caractères par pouce devant apparaître dans un fichier texte paginé. La plage re commandée est comprise entre 8 et 16 caractères.



©


203

Valeurs délimitées par des caractères (CSV)

Option Description




Délimiteur

Séparateur

Mode

Sections de rapport et de page

Sections de groupe

Saisissez le caractère à utiliser comme délimiteur.

Saisissez le caractère à utiliser pour séparer les va leurs, ou cochez la case

Tabulation

pour séparer les valeurs avec des tabulations.

Sélectionnez

Mode standard

(par défaut) ou

Mode antérieur

. En mode standard, vous pouvez contrôler la façon dont les pages du rapport et les en-têtes et pieds de page de groupe apparaissent dans la sortie CSV.

● Sélectionnez

Exporter

pour exporter des sections de rapport et de page.

● Sélectionnez

Ne pas exporter

si vous ne voulez pas exporter de sections de rapport ou de page.

● Pour isoler des sections de rapport ou de page, co chez la case


.

● Sélectionnez

Exporter

pour exporter des sections de groupe.

● Sélectionnez

Ne pas exporter

si vous ne voulez pas exporter de sections de groupe.

● Pour isoler des sections de groupe, cochez la case


.

XML

Option

Formats d'exportation XML

Description




Pour spécifier le format XML, sélectionnez une option dans la liste.

204

©




11.1.6.9.3 (Facultatif) Sélection des options d'impression d'un rapport Crystal dans une publication

Vous sélectionnez des options d'impression pour un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Avant de pouvoir planifier les options d'impression pour une imprimante par défaut :

● L'imprimante doit être installée et correctement configurée.

● Le Crystal Reports Job Server doit s'exécuter sur un compte disposant de suffisamment de droits d'accès à l'imprimante que vous spécifiez.


Vous pouvez imprimer des instances au format de rapport Crystal chaque fois qu'une publication est exécutée, avec l'imprimante par défaut du Crystal Reports Job Server ou une autre imprimante. La plateforme de BI imprime les instances une fois la personnalisation de la publication effectuée, mais avant la livraison.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport Crystal pour lequel vous souhaitez définir les options d'impression et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur



3. Sous

Documents

, sélectionnez le rapport Crystal que vous voulez imprimer lors de l'exécution de la publication.

4. Cochez la case

Imprimer les rapports Crystal lors de la planification

.

Les options d'impression de rapport Crystal apparaissent.

5. Sélectionnez

Imprimante par défaut

pour imprimer avec l'imprimante par défaut du Job Server, ou sélectionnez

Spécifier l'imprimante

puis sélectionnez le chemin et le nom de l'imprimante :

○ Si le Job Server est exécuté sous Windows, dans le champ


, saisissez

\

\<Serveurimpression>\<Nomimprimante>

Remplacez

<Serveurimpression>

par le nom de votre serveur d'impression et

<Nomimprimante>

par le nom de votre imprimante.

○ Si le Job Server est exécuté sous Unix, assurez-vous qu'Unix est affiché (et non masqué) et saisissez la commande d'impression que vous utilisez habituellement dans la zone


.

Par exemple, saisissez

lp -d <Nomimprimante>

6. Dans le champ

Nombre de copies

, indiquez le nombre d'exemplaires à imprimer.

7. Sous

Plage de pages

, sélectionnez

Tout

pour imprimer toutes les pages de la publication, ou

Pages

et saisissez la plage de pages à imprimer.

8. (Facultatif) Dans la liste

Définir les options d'assemblage sur

, sélectionnez

Assembler

,

Ne pas assembler

ou

Utiliser les paramètres par défaut de l'imprimante

.

9. (Facultatif) Dans la liste

Mise à l'échelle de la page

, sélectionnez

Ajuster

,

Réduire uniquement pour ajuster

ou

Ne pas mettre à l'échelle

.

10. (Facultatif) Pour centrer le contenu du rapport sur la page, cochez la case

Centrer la page

.

11. (Facultatif) Si le rapport Crystal est large et que vous souhaitez l'imprimer sur une seule page, cochez la case

Ajuster les pages horizontales dans une page

.

12. Cliquez sur

Planifier

.



©


205

11.1.6.9.4 (Facultatif) Sélection d'une règle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal

Vous sélectionnez une règle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Les règles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est remise à un destinataire donné après le traitement et la personnalisation. Après l'avoir créée, vous pouvez ouvrir la publication et en modifier les règles de livraison.

1. Effectuez un clic droit sur le rapport Crystal pour définir une règle de livraison aux destinataires et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, développez

Options supplémentaires

et cliquez sur

Règles de livraison


3. Sous

Règle de livraison aux destinataires

, sélectionnez

Livrer les documents individuels si la condition est remplie

ou

Livrer tous les documents uniquement si toutes les conditions sont remplies

.

4. Dans la colonne

Condition

à côté de chaque document, sélectionnez la condition qui doit être remplie pour que la publication soit livrée.

5. Cliquez sur


.

11.1.6.9.5 (Facultatif) Sélection d'une règle de livraison générale pour un rapport Crystal

Vous sélectionnez une règle de livraison générale pour un rapport Crystal dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Pour pouvoir définir une règle de livraison générale, le rapport Crystal doit contenir une alerte.

Les règles de livraison générales déterminent si une publication sera traitée et livrée à tous les destinataires. Vous pouvez définir une règle de livraison générale pour tout rapport Crystal sur la plateforme de BI.

1. Effectuez un clic droit sur le rapport Crystal pour sélectionner une règle de livraison générale et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Règles de livraison


3. Sous

Règle de livraison générale

, cliquez sur

Parcourir

.

La fenêtre

Sélectionner un rapport contenant une alerte

apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner le rapport Crystal pour lequel vous voulez définir une règle de livraison générale.

4. Recherchez et sélectionnez le rapport Crystal, et cliquez sur

OK

.

5. Dans la liste

Condition

, sélectionnez la valeur de l'alerte que le rapport doit inclure de façon à satisfaire la règle de livraison générale.

6. Cliquez sur

Planifier

.

206

©




11.1.6.9.6 (Facultatif) Mise en forme d'un fichier PDF fusionné

à partir de rapports Crystal

Vous mettez en forme un fichier PDF fusionné dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Avant de pouvoir mettre en forme un fichier PDF fusionné :

● Les rapports Crystal doivent posséder des titres pour pouvoir faire partie d'un fichier PDF fusionné. Pour définir le titre d'un rapport, ouvrez le rapport dans SAP Crystal Reports, sélectionnez

Fichier Propriétés du rapport

. Saisissez le titre du rapport dans la case

Titre

dans l'onglet

Résumé

. Enregistrez le rapport et exportez-le à nouveau dans le référentiel.

● Dans la zone de lancement BI, dans la boîte de dialogue

Planifier

, sous

Documents source

, les rapports Crystal et les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner doivent apparaître dans l'ordre.

● Dans la zone de lancement, dans la boîte de dialogue

Planifier

, sous

Formats

, la case

PDF

doit être cochée comme format pour chaque rapport Crystal à inclure dans le fichier PDF fusionné.

● Dans la zone de lancement, dans la boîte de dialogue

Planifier

, sous

Destinations

, la case

Fusionner le PDF exporté

doit être cochée pour chaque destination à laquelle envoyer le fichier PDF fusionné.

Pour vérifier que les rapports Crystal s'afficheront dans la table des matières du fichier PDF fusionné, pour chaque rapport Crystal répertorié, sélectionnez le rapport dans la liste

Documents

de la zone

Formats

, décochez la case


, puis cochez la case


.

1. Effectuez un clic droit sur un rapport Crystal pour mettre en forme un fichier PDF fusionné et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Options de fichiers PDF fusionnés


3. Créez une table des matières pour le fichier PDF fusionné : a) Cochez la case

Créer une table des matières

.

Les options de mise en forme de la table des matières apparaissent.

b) Dans la zone

Titre

, saisissez le titre de la table des matières.

c) Dans la liste

Police du titre

, sélectionnez la police, la taille de police (en points), et la couleur de police pour le titre de la table des matières.

d) Dans la liste

Police des éléments

, sélectionnez la police, la taille de police (en points) et la couleur de police pour les éléments de la table des matières.

4. Définissez le format des numéros de pages du fichier PDF fusionné : a) Activez la case à cocher

Appliquer les numéros de page

.

Les options de format des numéros de pages apparaissent.

b) Dans le champ

Format de nombre

, saisissez un format pour les numéros de page.

Le format est défini par défaut sur Page &p sur &P. Vous pouvez modifier le format, mais vous devez utiliser &p en tant qu'espace réservé pour le numéro de la page actuelle et &P en tant qu'espace réservé pour le nombre total de pages.

c) Dans la liste

Emplacement des numéros

, sélectionnez l'orientation des numéros de page du fichier PDF fusionné.

d) Dans la liste

Police des numéros

, sélectionnez la police, la taille de police (en points) et la couleur de police des numéros de page.

e) Si vous souhaitez que la table des matières comporte des numéros de page, cochez la case

Appliquer des numéros de page à la table de matières

.

5. Définissez les références de connexion des destinataires et leurs autorisations en matière d'actions :



©


207

a) Activez la case à cocher

Définir des restrictions

.

b) Dans le champ

Mot de passe utilisateur

, saisissez le mot de passe qui permettra aux destinataires d'afficher le fichier PDF fusionné.

c) Dans le champ

Mot de passe du propriétaire

, saisissez le mot de passe qui permettra aux destinataires de modifier le fichier PDF fusionné.

d) Pour permettre aux destinataires d'imprimer le fichier PDF, activez la case à cocher

Autoriser l'impression

.

e) Pour permettre aux destinataires de modifier le fichier PDF, activez la case à cocher

Autoriser la modification de contenu

.

f) Pour permettre aux destinataires de copier et coller le contenu du PDF, activez la case à cocher

Autoriser les copier-coller (obligatoire pour que les objets Flash incorporés puissent s'exécuter)

.

g) Pour permettre aux destinataires de modifier des annotations dans le fichier PDF, activez la case à cocher

Autoriser la modification des annotations

.

6. Cliquez sur

OK

.

11.1.6.9.7 (Facultatif) Configuration des informations de connexion à la base de données pour un rapport Crystal

Vous pouvez configurer les informations de connexion à la base de données utilisées par les destinataires pour se connecter à la base de données et actualiser les données du rapport Crystal. Vous configurez les informations de connexion à la base de données dans la boîte de dialogue

Planifier

.

Confirmez que les paramètres de la base de données du rapport Crystal sont correctement configurés. Sous

Dossiers

, dans la CMC, sélectionnez le rapport Crystal et sélectionnez



pour vérifier les informations de la base de données ou en saisir de nouvelles.

Vous pouvez avoir besoin de modifier les informations de la source de données référencées par un rapport

Crystal, directement dans le rapport lui-même. Ouvrez le rapport Crystal dans SAP Crystal Reports, sélectionnez

Base de données Définir l'emplacement de la source de données

et sélectionnez une connexion ou créez en une dans la boîte de dialogue

Définir l'emplacement de la source de données

.

1. Effectuez un clic droit sur le rapport Crystal pour configurer les informations de connexion à la base de données et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Connexion à la base de données


3. Dans la liste

Titre

, sélectionnez un rapport Crystal.

Les informations de base de données de ce rapport Crystal apparaissent sous la liste

Titre

.

4. Confirmez l'exactitude des informations contenues dans les zones

Serveur de base de données

et

Base de données

.

5. Dans le champ

Utilisateur

, saisissez le nom d'utilisateur qui permet aux destinataires de se connecter.

6. Dans le champ

Mot de passe

, saisissez le mot de passe qui permet aux destinataires de se connecter.

7. Cliquez sur

OK

.

208

©




11.1.6.10 Conception de documents Web Intelligence

11.1.6.10.1 Sélection d'un format de publication pour un document Web Intelligence

Vous devez sélectionner un format de publication pour chaque document Web Intelligence source à contenu dynamique dans une publication.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Web Intelligence pour lequel spécifier un format de publication et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Formats


3. Sous

Format de sortie

, cochez la case en regard du format dans lequel vous voulez publier le document Web

Intelligence :

○

Web Intelligence

○

Microsoft Excel

○

Adobe Acrobat

○

mHTML

4. Si vous avez sélectionné

Valeurs séparées par une virgule (CSV)

, effectuez les actions suivantes sous

Options et paramètres de format

: a) Dans la liste

Identificateur de texte

, sélectionnez un identificateur de texte.

b) Dans la liste

Séparateur de colonnes

, sélectionnez un séparateur de colonnes.

c) Dans la liste

Jeu de caractères

, sélectionnez le jeu de caractères.

d) Si vous voulez entrer un nouveau jeu de caractère, cochez la case

Entrer un nouveau jeu de caractères

, puis saisissez le jeu de caractère dans le champ.

e) Si vous voulez utiliser les paramètres configurés comme valeurs par défaut, activez la case à cocher

Définir en tant que valeurs par défaut

.

f) Si vous voulez générer un format CSV (valeurs séparées par une virgule) pour chaque source de données, cochez la case

Générer un fichier CSV distinct par fournisseur de données

.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque format dans lequel vous voulez publier le document.

6. Cliquez sur

OK

.

11.1.6.10.2 Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide d'une cible de profil général

Vous pouvez personnaliser un document Web Intelligence pour des destinataires Enterprise en filtrant avec une cible de profil général.

● Avant de pouvoir utiliser un profil pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise, ce profil doit être préalablement configuré sur la plateforme de BI. Si le profil n'est pas configuré sur la plateforme de

BI, la personnalisation échoue.

● Avant de personnaliser un document Web Intelligence, assurez-vous que le profil dispose d'une cible de profil général.



©


209

Lorsque vous définissez la personnalisation sous


, vous n'avez pas besoin de définir les options de personnalisation sous

Filtres

. Si vous avez besoin de profils ajoutés à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.

1. Cliquez sur le document Web Intelligence à personnaliser avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Personnalisation


3. Sous


, dans la colonne



Ce profil mappe le document au champ d'univers (cible de profil général) filtré pour les destinataires

Enterprise.

4. Cliquez sur

OK

.

11.1.6.10.3 Personnalisation d'un document Web Intelligence en filtrant les champs

Avant de pouvoir utiliser un profil pour personnaliser les données, ce profil doit être préalablement configuré sur la plateforme de BI. Si le profil n'est pas configuré sur la plateforme de BI, la personnalisation échoue.

Les profils à valeur statique peuvent filtrer uniquement les champs de type chaîne dans les documents source.

Pour filtrer d'autres types de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous mappez un type de champ incorrect au profil, la personnalisation échoue. Si vous avez besoin de profils ajoutés à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.

La planification et la publication d'un document Web Intelligence au format .wid génère un fichier .wid. Les filtres des fichiers .wid peuvent être supprimés par un destinataire disposant des droits de sécurité appropriés.

Lorsque le fichier .wid est envoyé aux destinataires ou aux destinations, utilisez les filtres avec précaution. Par exemple, si vous filtrez un document Web Intelligence pour limiter les informations que les destinataires peuvent voir et que vous envoyez ensuite le fichier .wid publié aux destinataires, tout destinataire disposant des droits de sécurité pour modifier le document peut supprimer ou mettre à jour le filtre et accéder aux données qui ne devraient pas s'afficher.

1. Cliquez sur le document Web Intelligence à personnaliser avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Personnalisation


3. Sous

Profils locaux

, pour chaque profil répertorié dans la colonne

Titre

, sélectionnez un profil dans la liste de la colonne

Champ de rapport

.

Ce profil mappe le champ de rapport aux valeurs de profil pour les destinataires Enterprise.

4. Sous

Profils locaux

, dans la colonne



Ce profil mappe le document au champ d'univers (cible de profil général) filtré pour les destinataires

Enterprise.

5. Dans la colonne

Mappage de destinataires dynamiques


Le champ du document source est mappé à la colonne contenant des valeurs correspondantes dans la source de destinataires dynamiques.

6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque champ à filtrer.

7. Cliquez sur

OK

.

210

©




11.1.6.11 Tâches de publication facultatives

Les tâches de cette section sont facultatives (elles ne sont pas indispensables à la conception ni à la planification d'une publication), mais elles peuvent améliorer les performances de publication.

11.1.6.11.1 Modification des valeurs (d'invite) de paramètre pour un objet

Si vous ne souhaitez pas utiliser les valeurs (d'invite) de paramètre par défaut dans un objet de contenu, vous pouvez modifier les valeurs.

Avant de modifier les valeurs (d'invite) de paramètre, confirmez que l'objet de contenu contient des paramètres ou des invites.

Les paramètres (invites) vous demandent de saisir des informations. Dans les objets du rapport, les informations que vous saisissez peuvent déterminer quelles données apparaissent dans un rapport. Par exemple; dans un rapport utilisé par des commerciaux, un paramètre peut inviter les utilisateurs à choisir une région. Lorsqu'un utilisateur choisit une région, le rapport affiche uniquement les résultats de cette région.

Dans les documents Web Intelligence, les paramètres sont appelés invites. Dans les documents Web Intelligence basés sur des requêtes SAP Business Explorer (SAP BEx), une valeur d'invite peut être fixée ou obtenue par une variable de source de données SAP Business Warehouse (SAP BW) lors de l'exécution d'un document planifié. Les invites peuvent contenir des variables obligatoires dans des sources de données SAP BW.

1. Dans l'onglet

Documents

, cliquez avec le bouton droit sur l'objet pour lequel vous voulez modifier des valeurs

(d'invite) de paramètre et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Invites


La façon dont les options (d'invite) de paramètre s'affichent peut varier d'un objet à un autre, en fonction de la configuration du paramètre ou de l'invite par votre administrateur système. Par exemple, les objets programme peuvent apparaître dans une zone

Argument

.

Si le bouton

Invites

n'est pas disponible, l'objet de contenu ne contient pas de paramètres ou d'invites.

3. (Rapports Crystal uniquement) Dans la boîte de dialogue

Invites

, cliquez sur

Modifier les valeurs

et modifiez une valeur de paramètre.

4. (Documents Web Intelligence basés sur des requêtes SAP BEx uniquement) Dans la boîte de dialogue

Invites

, cliquez sur

Modifier

pour modifier une valeur d'invite ou sur

Effacer

pour supprimer la valeur.

La source de données SAP BW doit pouvoir traiter la valeur fournie pour une invite. Si la source de données ne peut pas traiter une valeur, l'exécution du document échouera. Par exemple, les variables d'exit SAP BW ou d'exit client sont souvent utilisées comme variables dynamiques dans les invites.

Si le bouton

Effacer

n'est pas disponible, votre administrateur peut l'activer en définissant bex.dynamic_variable.schedule=true dans le fichier

<RepInstall>

\

<ServeurAppWeb>

\webapps

\boe\web-inf\config\custom\AnalyticalReporting.properties. Pour en savoir plus, voir le Guide

d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. Cliquez sur

Planifier

.



©


211

11.1.6.11.2 Sélection d'événements pour déclencher une publication

La planification basée sur des événements vous offre plus de contrôle sur l'exécution d'une publication. Utilisez des événements pour déclencher un publication afin d'exécuter ou d'utiliser un travail de publication pour déclencher un événement.

Pour en savoir plus sur les événements, voir le Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner des

événements et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Evénements


3. Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour une publication, cliquez sur le bouton

>

afin de déplacer les événements de la liste

Evénements disponibles

vers la liste

Evénements attendus

.

Les événements déclenchent l'exécution du travail de publication.

4. Pour spécifier des événements planifiés pour une publication, cliquez sur le bouton

>

afin de déplacer les

événements de la liste

Evénements de planification disponibles

vers la liste

Evénements à déclencher après exécution

.

Les événements se produisent après l'exécution du travail de publication.

5. Cliquez sur

Planifier

.

11.1.6.11.3 Sélection d'un groupe de serveurs pour une publication

Vous ne pouvez pas planifier de publications sur plusieurs sites d'une même fédération. Pour en savoir plus sur les groupes de serveurs, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner un groupe de serveurs et sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur


.

3. Pour exécuter le travail de publication sur son site d'origine, cochez la case

Exécuter sur le site d'origine

.

4. Sélectionnez une option de groupe de serveurs et cliquez sur

Planifier

.

11.1.6.11.4 Ajout d'une extension de publication dans la CMC

Une extension de publication est une bibliothèque de code qui applique une logique d'entreprise aux publications.

Vous devez ajouter une extension de publication avant de pouvoir l'utiliser dans une publication.

Avant de pouvoir utiliser une extension de publication, déployez l'extension sur tous les ordinateurs qui exécutent le serveur de traitement adaptatif, puis relancez le serveur de traitement adaptatif et les autres serveurs hébergeant un service de publication. L'emplacement du serveur varie selon le système d'exploitation :

212

©




● Sous Windows, le serveur est situé sous :

<RepInstall>

\SAP BusinessObjects\SAP

BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java\lib\

● Sous Unix, le serveur est situé sous :

<RepInstall>

/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/

Vous pouvez ajouter des extensions de publication uniquement dans la CMC (Central Management Console).

(Vous ne pouvez pas les ajouter lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement BI.)

Pour définir l'ordre d'exécution des extensions de publication, cliquez sur

Monter

ou

Descendre

sous la liste

Avant livraison de la publication

ou

Après livraison de la publication

. Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le Guide de développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

1. Dans la CMC, accédez à la zone de gestion

Dossiers

et localisez la publication à laquelle ajouter une extension de publication.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication, puis sélectionnez

Propriétés

.


Propriétés

, développez


dans la liste de navigation et cliquez sur

Extension de publication

.

4. Dans le champ

Nom de l'extension de publication

, saisissez le nom de l'extension.

5. Dans le champ

Nom de la classe

, saisissez le nom de classe complet de l'extension.


Paramètre

, saisissez un nom de paramètre.

7. Pour utiliser l'extension après le traitement mais avant la livraison, au-dessus de la liste


, cliquez sur le bouton

Ajouter

.

L'extension est ajoutée à la liste


.

8. Pour utiliser l'extension après la livraison, au-dessus de la liste


, cliquez sur le bouton

Ajouter

.

L'extension est ajoutée à la liste


.

9. Cliquez sur

Enregistrer

.

11.1.6.11.5 Activation de la notification par courrier

électronique pour un travail de publication dans la CMC

Activez la notification par courrier électronique lorsque vous souhaitez recevoir un message électronique une fois un travail de publication exécuté.

Avant d'activer la notification par courrier électronique, assurez-vous que l'Adaptive Job Server est correctement configuré.

Vous pouvez activer la notification par courrier électronique uniquement dans la CMC (Central Management

Console). (Vous ne pouvez pas l'activer lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement BI.)


Dossiers

et localisez le travail de publication pour lequel activer la notification par courrier électronique.

2. Cliquez sur un travail de publication avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Notification

dans la liste de navigation et développez

Notification par courrier électronique : pas utilisée

.

4. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication réussis aux adresses

électroniques des destinataires par défaut, sélectionnez

Un travail a été correctement exécuté


Utiliser les valeurs par défaut du Job Server

pour utiliser les adresses par défaut sur l'Adaptive

Job Server.



©


213

5. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication réussis à des adresses

électroniques des destinataires spécifiées, sélectionnez la case


et sélectionnez


, puis réalisez les actions suivantes : a) Dans la zone

De

, saisissez l'adresse électronique ou un nom pour l'expéditeur de la notification.

b) Dans le champ

De

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire devant recevoir la notification.

c) Dans le champ

Cc

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire supplémentaire devant être mis en copie pour la notification.

d) Dans la zone

Objet

, saisissez l'objet de la notification.

e) Dans le champ

Message

, saisissez le message qui accompagne la notification.

6. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication échoués aux adresses

électroniques des destinataires par défaut, sélectionnez

Echec de l'exécution du travail


Utiliser les valeurs par défaut du Job Server

pour utiliser les adresses par défaut sur l'Adaptive Job Server.

7. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication échoués à des adresses électroniques des destinataires spécifiées, sélectionnez la case


et sélectionnez


, puis réalisez les actions suivantes : a) Dans la zone

De

, saisissez l'adresse électronique ou un nom pour l'expéditeur de la notification.

b) Dans le champ

De

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire devant recevoir la notification.

c) Dans le champ

Cc

, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire supplémentaire devant être mis en copie pour la notification.

d) Dans la zone

Objet

, saisissez l'objet de la notification.

e) Dans le champ

Message

, saisissez le message qui accompagne la notification.

8. Cliquez sur

Planifier

.

11.1.6.11.6 Activation de la notification d'audit pour un travail de publication dans la CMC

Activez la notification d'audit lorsque vous souhaitez auditer les travaux de publication réussis ou échoués.

Vous pouvez activer la notification d'audit uniquement dans la CMC (Central Management Console). (Vous ne pouvez pas l'activer lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement BI.) Pour en savoir plus sur les audits, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.


Dossiers

et localisez le travail de publication pour lequel activer la notification d'audit.


Planifier

.


Planifier

, développez


, cliquez sur

Notification

et développez

Notification d'audit : pas utilisée

.

4. Pour auditer les travaux de publication réussis, sélectionnez


.

5. Pour auditer les travaux de publication ayant échoué, sélectionnez


.

6. Cliquez sur

Planifier

.

214

©




11.1.6.11.7 Sélection d'une méthode de résolution de profil dans la CMC

Sélectionnez une méthode de résolution de profil afin que, en cas de conflit de profils, la résolution de profil détermine si les instances doivent être fusionnées ou envoyées sous forme de documents distincts dans une publication.

Vous pouvez sélectionner une méthode de résolution de profil uniquement dans la CMC (Central Management

Console). (Vous ne pouvez pas la sélectionner lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement

BI.)


Dossiers

et localisez la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner une méthode de résolution de profil.


Planifier

.


Planifier

, développez


et cliquez sur

Avancé

.

4. Sous

Méthode de résolution de profil


○ Sélectionnez

Ne pas fusionner

si vous souhaitez que les profils de plusieurs groupes d'utilisateurs soient envoyés en tant que documents distincts.

○ Sélectionnez

Fusionner

si vous souhaitez appliquer des profils de plusieurs groupes d'utilisateurs au même document.

5. Cliquez sur

Planifier

.

11.1.6.11.8 Sélection d'une méthode d'éclatement des rapports dans la CMC

Sélectionnez une méthode d'éclatement des rapports pour déterminer la personnalisation, le traitement et la livraison des documents source dans une publication.

Avant de sélectionner une méthode d'éclatement des rapports, assurez-vous que la publication contient des documents Web Intelligence à l'intention des destinataires Enterprise et que les profils utilisés pour la personnalisation contiennent des expressions de filtre.

Les méthodes d'éclatement des rapports utilisent différents types de filtre pour personnaliser et traiter les documents. Par exemple, l'option


utilise un filtre de rapport et l'option


utilise un filtre de requête. Chaque type de filtre prend en charge un ensemble d'opérateurs différent. Si une expression de filtre utilise un opérateur que la méthode d'éclatement des rapports ne prend pas en charge, la publication peut échouer.

Vous pouvez sélectionner une méthode d'éclatement des rapports uniquement dans la CMC (Central

Management Console). (Vous ne pouvez pas la sélectionner lors de la conception d'une publication dans la zone de lancement BI.)


Dossiers

et localisez la publication pour laquelle vous souhaitez sélectionner une méthode d'éclatement des rapports.


Planifier

.


Planifier

, développez


et cliquez sur

Avancé

.

4. Sous

Méthode d'éclatement des rapports

, sélectionnez une méthode.



©


215

5. Cliquez sur

Planifier

.

11.1.7 Exécution de publications et utilisation d'instances publiées

A tout moment de la conception de la publication ou après, vous pouvez afficher les propriétés de la publication dans la boîte de dialogue

Résumé

où figurent : le titre de la publication, l'emplacement, la description, les documents source, le nombre de destinataires qui recevront la publication en fonction du type de destinataire

(Enterprise ou dynamique), la méthode de personnalisation de la publication, le format de diffusion et la destination.

Cliquez sur

Résumé

pour ouvrir la boîte de dialogue

Résumé

. Vous pouvez utiliser les autres options du volet de navigation pour modifier les propriétés de la publication ou l'enregistrer et la planifier.

11.1.7.1 Test d'une publication

Utilisez le mode test dans la zone de lancement BI pour vous envoyer une publication avant de l'envoyer à d'autres destinataires.

Vous recevez les mêmes informations que les destinataires. Les destinations sont automatiquement mises à jour pour que votre boîte de réception BI ou votre adresse électronique soit utilisée à la place de la boîte de réception

BI ou de l'adresse électronique des destinataires de la publication. Si nécessaire, vous pouvez exclure des destinataires sélectionnés du groupe de destinataires initial en mode test.

1. Cliquez sur la publication avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Mode test

.

2. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue

Mode test

, modifiez la liste des destinataires Enterprise : a) Cliquez sur


.

b) Sous

Disponibles

, sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, puis cliquez sur le bouton

>

pour déplacer les utilisateurs ou les groupes vers la liste des éléments

sélectionnés

ou la liste des éléments

exclus

.

3. (Facultatif) Modifiez la liste des destinataires dynamiques : a) Cliquez sur


.

b) Sous

Choisir la source pour les destinataires dynamiques

, sélectionnez

Fournisseur de destinataire dynamique de rapport Web Intelligence

ou

Fournisseur de destinataire dynamique Crystal Reports

dans la liste.

4. Cliquez sur

Tester

.

La publication est exécutée en mode test. Une fois l'exécution terminée, la publication est envoyée aux destinataires de test.

216

©




11.1.7.2 Planification de l'exécution d'une publication

Lorsque vous planifiez une publication, vous pouvez utiliser les schémas de périodicité par défaut ou saisir de nouvelles valeurs, et vous pouvez modifier les destinataires à chaque fois que vous planifiez une publication.

Une publication doit être créée et enregistrée avant que son exécution puisse être planifiée.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication à planifier, puis sélectionnez

Planifier

.


Planifier

, cliquez sur

Périodicité

et confirmez que l'option sélectionnée dans la liste

Exécuter l'objet

est correcte.

3. Cliquez sur

Planifier

.

11.1.7.2.1 Affichage de la progression ou de l'historique d'un travail de publication


Historique

.


Historique

apparaît et affiche le statut (Réussite, Echec ou En cours) du travail dans la colonne

Statut

.

2. Pour afficher le fichier journal pour le travail, cliquez sur

Visualiser le fichier journal

en bas de la boîte de dialogue.

11.1.7.3 Inscription ou annulation d'inscription à une publication

Pour vous inscrire à une publication après sa planification, inscrivez-vous à son instance périodique ou replanifiez la publication.

Vous devez disposer des droits d'accès appropriés à une publication pour pouvoir vous y inscrire.

Seuls les destinataires Enterprise peuvent s'inscrire ou annuler leur inscription à une publication. Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire ni annuler une inscription à des publications.

1. Dans le tiroir

Dossiers

de l'onglet

Documents

, localisez et sélectionnez la publication à laquelle s'inscrire ou annuler l'inscription.


○ Dans la zone de lancement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication et sélectionnez

S'inscrire

ou


.

○ Dans la CMC (Central Management Console), sélectionnez

Actions S'inscrire

ou


.



©


217

11.1.7.3.1 Inscription ou annulation d'inscription à une instance de publication

Après la planification d'une publication périodique, les destinataires Enterprise peuvent s'inscrire à sa première instance périodique. Par exemple, lorsque l'exécution d'une publication est planifiée deux fois par semaine, les destinataires peuvent s'inscrire à la première instance et pas à la deuxième.

Vous devez disposer des droits d'accès appropriés à une publication pour pouvoir vous inscrire à ses instances.

Seuls les destinataires Enterprise peuvent s'inscrire ou annuler leur inscription à une instance de publication. Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire ni annuler une inscription à des instances de publication.


○ Dans la zone de lancement BI, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication et sélectionnez

Historique

.

○ Dans la CMC (Central Management Console), cliquez sur


.


Historique


○ Dans la zone de lancement, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'instance et sélectionnez

S'inscrire

ou


.

○ Dans la CMC, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'instance et sélectionnez

Actions

S'inscrire

ou


.

11.1.7.4 Affichage des publications envoyées à l'emplacement par défaut d'Enterprise

En tant que destinataire, vous pouvez visualiser uniquement vos propres instances de publications personnalisées sur la plateforme de BI.

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour démarrer la Central Management Console (CMC) :

○ Dans Windows, cliquez sur

Démarrer Programmes SAP Business Intelligence Plateforme SAP

BusinessObjects BI 4 Central Management Console de la plateforme SAP BusinessObjects BI

.

○ Dans un navigateur Web, entrez

http://<NomServeur>:<PortConnexion>/CMC

, en remplaçant

<NomServeur>

par le nom de votre CMS et

<PortConnexion>

par votre numéro de port de connexion

(spécifié lors de l'installation). Le numéro de port de connexion par défaut est le 8080.

2. Saisissez vos références de connexion : a) Dans la zone

Système

, confirmez le nom et le port du CMS.

b) Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

c) Dans la liste

Authentification

, sélectionnez le type d'authentification.

3. Cliquez sur

Connexion

.

4. Sous

Dossiers

, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication et sélectionnez

Historique

.


Historique

, cliquez sur le lien dans la colonne


.

6. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser.

218

©




11.1.7.5 Affichage des publications envoyées à une boîte de réception BI

Les destinataires dynamiques peuvent afficher les publications envoyées à une boîte de réception BI. Ils ne peuvent pas se connecter à la zone de lancement BI pour visualiser les résultats d'une publication.

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour démarrer la zone de lancement BI :

○ Dans Windows, sélectionnez

Démarrer Programmes SAP Business Intelligence Plateforme SAP

BusinessObjects BI 4 Zone de lancement BI Java de la plateforme SAP BusinessObjects BI

.

○ Dans un navigateur Web, entrez

http://<NomServeur>:<PortConnexion>/BOE/BI

, en remplaçant

<NomServeur>

par le nom de votre CMS et

<PortConnexion>

par votre numéro de port de connexion

(spécifié lors de l'installation). Le numéro de port de connexion par défaut est le 8080.

2. Saisissez vos références de connexion : a) Dans la zone

Système

, confirmez le nom du CMS.

b) Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

c) Dans la liste

Authentification

, sélectionnez le type d'authentification.

3. Cliquez sur

Connexion

.

4. Cliquez sur

Ma boîte de réception

.

5. Cliquez deux fois sur l'instance que vous souhaitez visualiser.

11.1.7.6 Redistribution d'une instance de publication

Si vous souhaitez renvoyer une instance à un destinataire sans renvoyer l'intégralité de la publication, vous pouvez redistribuer des instances de publication réussies à certains ou à tous les destinataires d'origine.

Seuls les destinataires spécifiés lors de l'exécution initiale de la publication peuvent recevoir des instances redistribuées.


○ Dans la zone de lancement BI, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication et sélectionnez

Historique

.

○ Dans la CMC (Central Management Console), cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication et sélectionnez


.


Historique

, sélectionnez une instance de publication réussie.


○ Dans la zone de lancement, sélectionnez

Autres actions Replanifier

.

○ Dans la CMC, sélectionnez

Actions Replanifier

.

4. Sélectionnez les destinataires des instances redistribuées :

○ Pour redistribuer une instance à des destinataires Enterprise, cliquez sur


, puis cliquez sur le bouton

>

pour déplacer les destinataires de la liste des éléments

disponibles

vers la liste des

éléments

sélectionnés

.

○ Pour redistribuer une instance à des destinataires dynamiques :



©


219

a) Cliquez sur


et confirmez que les colonnes mappées aux ID destinataires, aux noms complets et aux adresses électroniques sont correctes.

b) Pour redistribuer la publication à tous les destinataires dynamiques, sélectionnez

Utiliser la liste entière

.

c) Pour redistribuer la publication à des destinataires dynamiques sélectionnés, cliquez sur le bouton

>

afin de déplacer les destinataires concernés de la liste des éléments

disponibles


sélectionnés

.

5. Cliquez sur

Redistribuer

.

L'historique des publications apparaît et l'instance redistribuée porte le statut En cours d'exécution. La date affichée dans la colonne


est mise à jour pour refléter l'heure de redistribution.

11.1.7.7 Nouvelle tentative d'une publication échouée

Avant de réaliser une nouvelle tentative de publication échouée, affichez le fichier journal pour l'instance de publication, corrigez les erreurs et replanifiez la publication.

1. Sélectionnez l'instance de publication en échec.


○ Dans la zone de lancement BI, sélectionnez

Autres actions Historique

○ Dans la CMC (Central Management Console), cliquez sur


.

Le statut de l'instance passe à En cours d'exécution.

Si la publication échoue de nouveau, consultez le nouveau fichier journal et corrigez les erreurs éventuelles.

11.1.8 Performances de publication

Vous pouvez améliorer les performances des publications en modifiant le serveur de traitement adaptatif, le service de publication et le service de post-traitement de la publication.

Serveur de traitement adaptatif

Zone

Unité centrale de traitement et mémoire

220

©


Remarque

Déplacez le serveur de traitement adaptatif sur un ordi nateur plus rapide avec davantage d'UC et où est in stallée la plateforme de BI Feature Pack 3 ou une ver sion ultérieure. Le serveur s'adaptera automatique ment pour utiliser davantage d'UC



Zone Remarque

Isolez le service de publication et le service de posttraitement de la publication sur des serveurs de traite ment adaptatif dédiés et supprimez les services inutili sés hébergés par ces serveurs. Chaque service con sommera davantage de ressources partagées (con sommation des requêtes au pool de threads, de la mé moire et d'UC) sur un serveur de traitement adaptatif et les performances de publication pourraient s'en trouver améliorées.

Service de publication

La publication étant un processus laborieux pour le disque dur, le service de publication doit être installé sur un ordinateur avec E/S rapide ou des disques SAN pour le FRS.

Zone

Nombreuses instances de publication s'exécutant si multanément

Remarque

Si le CMS, le FRS, l'Adaptive Job Server et les Report

Processing Servers sous-jacents ont été étendus de fa

çon appropriée, étendez horizontalement le service de publication sur plusieurs serveurs de traitement adap tatif, sur un ou plusieurs ordinateurs, pour traiter si multanément davantage d'instances de publication.

Un travail de publication unique (par exemple, avec un million de destinataires) n'est pas partagé par les servi ces de publication hébergés sur différents serveurs de traitement adaptatif. L'extension horizontale du service de publication ne réduit pas la durée de traitement d'une publication unique, quel que soit le nombre de destinataires.



©


221

Zone

Publications avec un grand nombre de destinataires

Option de nettoyage de la publication

Publications de rapports Crystal

Publications Web Intelligence

Remarque

Etendez verticalement le serveur de traitement adapta tif sur des ordinateurs dotés de plus d'UC et de RAM pour traiter simultanément davantage de destinataires et pour générer davantage de travaux sur le serveur de traitement adaptatif.

Il se peut que vous deviez étendre l'Adaptive Job Ser ver et les Report Processing Servers doivent en fonc tion pour augmenter le débit.

Vous pouvez être amené à augmenter la taille de tas du serveur de traitement adaptatif (c'est-à-dire définir -

Xmx sur 2 Go ou plus) si le serveur fonctionne sur un or dinateur doté de plus de huit cœurs d'UC. Le grand nombre de cœurs d'UC permet au serveur de traite ment adaptatif de générer davantage de threads et d'augmenter le débit. Notez que plus de threads re quièrent plus de RAM.

En cas de publication de grande envergure ne nécessi tant pas de redistribution ou de visualiser les artefacts du rapport, ne sélectionnez pas la destination par dé faut.

Si vous n'avez pas besoin d'appliquer une sécurité uni que pour chaque destinataire, sélectionnez


. L'accès à la base de données sera délivré sous forme de lots en plusieurs requêtes plus petites et simultanées.

Sélectionnez


ou


.

Lorsque vous sélectionnez


pour une publica tion de grande envergure, pour diviser la requête de base de données en plusieurs requêtes atomique, ajou tez l'option de ligne de commande suivante pour une li vraison rapide sur disque vers tous les serveurs de trai tement adaptatif hébergeant le service de publication :

-

Dcom.businessobjects.publisher.scopebat

ch.max.recipients=

<entier>

222

©




Zone Remarque

Publications de grande envergure avec lente livraison sur disque vers un dossier unique sous Windows

Recherchez "désactiver la génération de noms de fi chier" (ID d'article 210638) ou "NtfsDisable8dot3Na meCreation" sur Microsoft TechNet à l'adresse

http:// technet.microsoft.com

et suivez les instructions.

Publications de grande envergure avec lente livraison sur disque vers un dossier unique contenant plus de

300 000 fichiers sous Windows

Recherchez à présent "comment fonctionne NTFS" à l'adresse

http://technet.microsoft.com

et suivez les instructions.

Service de post-traitement de la publication

Le service de post-traitement de la publication est appelé lorsque la case


(dans la boîte de dialogue

Planifier

) et/ou la case


(dans la boîte de dialogue

Destination

) sont cochées ou lorsque les plug-ins de post-traitement personnalisé d'une publication sont activés sur une publication.

Zone Remarque

Publications pour lesquelles


et


sont sélection nés

Etendez horizontalement le service de post-traitement de la publication pour répartir les charges de travail de fusion du ZIP et du PDF sur plusieurs services de posttraitement de la publication hébergés sur différents serveurs de traitement adaptatif.

11.1.8.1 Recommandations sur l'ajout de documents source

Cette section présente des recommandations sur l'ajout de documents à contenu dynamique dans des publications.

Utilisez les fichiers journaux de publication pour corriger les erreurs des publications ayant échoué

Lorsque vous planifiez l'exécution de publications, des fichiers journaux sont générés pour enregistrer les erreurs qui peuvent se produire lors du traitement des publications. Pour afficher tous les fichiers journaux d'une instance de publication, sélectionnez

Autres actions Historique

. Dans la boîte de dialogue

Historique

, cliquez sur le lien de l'instance dans la colonne


. Les détails de l'instance s'affichent dans une nouvelle fenêtre.



©


223

En cas de personnalisation des paramètres pour les rapports Crystal, attribuez aux paramètres leurs valeurs par défaut

La personnalisation des paramètres peut entraîner de moins bonnes performances de publication. Afin d'augmenter considérablement la vitesse des performances, personnalisez les publications de rapport Crystal en mappant les champs aux profils de destinataires Enterprise ou aux valeurs de personnalisation des destinataires dynamiques.

Si vous devez personnaliser des rapports Crystal à l'aide de paramètres, définissez leur valeur par défaut dans la section

Personnalisation

.

Remarque

Avant de pouvoir utiliser des profils de destinataires Enterprise dans des publications, ces profils doivent être configurés sur la plateforme de BI.

Visualisez et planifiez individuellement les documents à contenu dynamique avant de les ajouter à une publication

Si vous réussissez à visualiser et à planifier les documents à contenu dynamique, la connexion à la source de données fonctionne correctement et les données des documents source peuvent être actualisées lorsque la publication est planifiée. Dans le cas contraire, confirmez que les paramètres de connexion à la source de données sont corrects. Le tableau suivant résume les points de contrôle des paramètres :

Type du document Comment vérifier les paramètres de connexion à la source de données

Rapport Crystal

Document Web Intelligence

Dans la CMC, sélectionnez le rapport Crystal et sélectionnez




, cliquez sur


du panneau de navigation.

Dans la CMC, sélectionnez le document Web Intelligence et sélectionnez




, cliquez sur

Univers du rapport

du panneau de navigation.

Dans certains cas, il se peut que vous deviez ouvrir un document à contenu dynamique dans le concepteur pour configurer la connexion à la source de données, exporter de nouveau le fichier dans le référentiel du CMS et remplacer la copie précédente. Pour en savoir plus sur la configuration de connexions à la source de données pour les documents à contenu dynamique, consultez la documentation relative au concepteur.

224

©




Evitez d'actualiser les données lorsque ce n'est pas nécessaire

S'il est inutile d'actualiser les données pour un document à contenu dynamique, dans la section

Documents source

, décochez la case


correspondant au document afin d'améliorer les performances générales de publication.

11.1.8.2 Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques

Triez les sources de destinataires dynamiques en fonction de la colonne d'ID des destinataires

En général, vous devez trier les sources de destinataires dynamiques en fonction de la colonne

ID du destinataire

.

Cette recommandation concerne particulièrement l'exécution de publications volumineuses et les cas où l'option


est sélectionnée car cela peut réduire le nombre de livraisons aux destinataires ayant plusieurs valeurs de personnalisation.

Pour les sources de destinataires dynamiques de rapports Crystal, confirmez que les informations de configuration de la base de données sont correctes

Dans la CMC, sélectionnez la source de destinataires dynamiques, sélectionnez


et confirmez les paramètres suivants :

● Sous


, les informations de connexion à la base de données sont correctes et l'option

Utiliser les mêmes références de connexion à la base de données que lors de l'exécution du rapport

est sélectionné.

● Sous

Paramètres

, confirmez que tous les paramètres ont des valeurs et que toutes les cases

Demander lors de la visualisation

sont décochées.

Si vous utilisez les sources de destinataires dynamiques de rapports Crystal, contactez votre administrateur afin de vous assurer que le RAS est correctement configuré

Le RAS (Report Application Server) doit être configuré pour lire un nombre d'enregistrements de base de données au moins équivalent au nombre de destinataires de la source de destinataires dynamiques. Par exemple, pour traiter une source de destinataires dynamiques comprenant des données pour 100 000 destinataires, le

RAS doit être défini pour lire plus de 100 000 enregistrements de base de données.



©


225

11.1.8.3 Recommandations pour l'envoi et la réception d'instances de publication par courrier électronique

Si possible, affichez les instances de publication par courrier électronique à contenu incorporé dans Outlook 2003

Affichez le contenu incorporé des instances de publication par courrier électronique dans Outlook 2003 dans la mesure du possible. Le contenu incorporé des instances de publication par courrier électronique peut présenter des problèmes de mise en forme lors de son affichage dans Outlook 2007 ou dans les comptes Internet de courrier électronique tels que Hotmail ou Gmail.

Contactez votre administrateur afin de confirmer que les paramètres de courrier électronique sont correctement configurés pour le

Destination Job Server

Veillez à ce que les paramètres de courrier électronique soient correctement configurés pour le Destination Job

Server. L'envoi de publications destinées à des adresses électroniques peut échouer si le courrier électronique n'a pas été correctement configuré comme destination pour l'Adaptive Job Server. Pour en savoir plus, voir le Guide

d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.

226

©




Importantes clauses de limitation de responsabilité

Ce document est purement informatif. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis et SAP ne garantit pas qu'elles soient exemptes d'erreurs. SAP EXCLUT TOUTES LES GARANTIES, EXPRESSES OU IMPLICITES, DE QUALITÉ MARCHANDE, OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.

Exemples de code source

Le code et les lignes ou chaînes de code ("Code") inclus dans la présente documentation ne sont que des exemples et ne doivent en aucun cas être utilisés dans un environnement productif. Le Code est utilisé uniquement pour mieux expliquer et visualiser les règles de syntaxe de certains codages. SAP ne sera pas tenu responsable des erreurs ou dommages causés par l'utilisation de ce Code, sauf si de tels dommages étaient causés par SAP intentionnellement ou par négligence grave.

Accessibilité

Les informations contenues dans la documentation SAP représentent la vision actuelle de SAP concernant les critères d'accessibilité, à la date de publication de ladite documentation, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme juridiquement contraignantes pour garantir l'accessibilité aux produits logiciels. SAP se dégage de toute responsabilité au regard du présent document et aucune obligation contractuelle d'aucune sorte ne saurait être formée directement ou indirectement par le présent document.

Langage non discriminatoire

Dans la mesure du possible, la documentation SAP est non discriminatoire au titre du genre féminin ou masculin. Selon le contexte, le texte s'adresse au lecteur en utilisant le pronom "vous" ou un substantif neutre (tel que "commercial" ou "jour ouvrable"). Lorsque le texte se réfère à des hommes et des femmes, que la troisième personne du singulier ne peut pas être évitée ou qu'un substantif neutre n'existe pas, SAP se réserve le droit d'utiliser la forme masculine du nom ou du pronom. Ceci permet d'assurer la bonne compréhension de la documentation.

Hyperliens Internet

La documentation SAP peut contenir des hyperliens vers Internet. Lesdits hyperliens sont utilisés pour indiquer où trouver l'information. SAP ne garantit pas la disponibilité et l'exactitude des informations ou leur capacité à répondre à un but précis. SAP ne saurait être tenu responsable des dommages causés par l'utilisation desdites informations sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP. Pour en savoir plus sur la classification des liens, voir : http://help.sap.com/disclaimer .


Importantes clauses de limitation de responsabilité

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227

www.sap.com/contactsap

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.