Benutzerhandbuch Teamplaner5 - Einrichten

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Teamplaner5 einrichten

Version 1.0.

Der Einrichtungsvorgang von Teamplaner5 ist in englischer Sprache. Alle möglicherweise nicht verständlichen Ausdrücke werden jeweils erläutert.

4.1 Auf lokalen PC einrichten

Zum Einrichten von Teamplaner5 sind nur wenige Handgriffe notwendig. Überprüfen Sie als

erstes, ob die Systemvoraussetzungen gegeben sind.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie ein Verzeichnis auf Ihrem Rechner

Hinweis: Sollen außer des aktuellen User noch weitere User, die sich auf dem PC anmelden Teamplaner5 nutzen können, so muss das Verzeichnis an einem Ort erstellt werden, auf dass die anderen User ebenfalls schreibenden Zugriff haben. Sie benötigen hierzu administrative Berechtigungen.

2. Kopieren Sie die folgende Dateien in das angelegte Verzeichnis:

- Teamplaner.exe

- TP5DBInit_A.idat

- TP5DBInit_A.ddat

3. Doppelklicken Sie auf das Programm Teamplaner[.exe]

4. Beim Start von Teamplaner5 überprüft das Programm, ob eine Konfigurationsdatei vorhanden ist. Nachdem Teamplaner5 noch nicht eingerichtet ist, erscheint die Meldung

Bestätigen Sie mit „Ja“ bzw. „Yes“

5. Im folgenden Dialog sollte bereits alles richtig eingestellt sein. Passen Sie ggf. den Namen der Datenbank (Database) oder die Pfade an:

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Benutzerhandbuch Teamplaner5 - Einrichten Version 1.0.

Company

Company-signature

Defaults to create new users

Country

State

Vacationdays per Year

Workinghours per Week

Language

Bestätigen sie hier mit „OK“

6. In Folge müssen Sie die Grunddaten zu Ihnen und Ihrem Unternehmen eintragen.

Beachten Sie, dass alle mit „*“ gekennzeichneten Werte gesetzt sein müssen. Alle Felder, bis auf „Company“ können später verändert werden. Das Feld „Company“ ist gebunden an die Lizenz und kann nur mit einer neuen Lizenz verändert werden.

Startdate Dieses Datum definiert das Startdatum für

Teamplaner5. Dieser Wert kann später nicht mehr verändert werden

Firmennamen

An den Firmennamen wird die Lizenz gebunden. Wenn der Firmenname sich zu einem späteren Zeitpunkt

ändert, wird ein geänderter Lizenzcode benötigt.

Zum Versenden von Emails kann die firmeneigene

Emailsignatur definiert werden. Sie kann als

Textparameter in die Prozessmails eingebunden werden. Die Standardprozesse verwenden diese

Emailsignatur, wenn sie hier oder später definiert wird.

Beim Definieren von neuen Mitarbeiter werden

Land

Bundesland

Urlaubsanspruch pro Jahr

Wochenarbeitszeit

Sprache automatisch gesetzt, können aber jederzeit verändert werden

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Benutzerhandbuch Teamplaner5 - Einrichten

Your department

Department description

Department short

Your personal informations

Loginname

Email

Firstname

Lastname

Date of joining

Language

Version 1.0.

Eine Abteilungsbezeichnung muss beim ersten

Einrichten von Teamplaner5 definiert werden. Zu dieser

Abteilung werden Sie direkt als Mitarbeiter zugeordnet.

Eine muss eindeutig an der Kurzbezeichnung identifiziert werden können. „short“ ist daher ein

Pflichtfeld. „description“ beschreibt die Abteilung; das

Feld kann verwendet werden.

Mit Ihren persönlichen Informationen wird zweierlei erreicht:

1. Sie werden im Teamplaner5 so eingerichtet, dass Sie automatisch angemeldet werden können.

2. Mit Hilfe Ihrer Emailadresse wird Internet und

Mail geprüft und Sie erhalten eine Startlizenz für

7 aktiven Mitarbeitern.

„Loginname“ entspricht Ihrem Anmeldename in

Windows. Dieser Name aus ihrer aktuellen Anmeldung ermittelt und kann ggf. später verändert werden.

In „Email“ müssen Sie ihre richtige Emailadresse definieren. An diese Emailadresse wird die Startlizenz versendet.

„Firstname“: Ihr Vorname

„Lastname“: Ihr Nachname (entspricht in vielen Fällen dem Loginnamen und ist daher voreingetragen

„Date of Joining“: definiert den Zeitpunkt, an dem Sie dem Unternehmen beigetreten sind. Für Teamplaner5 ist dieses Datum nur wichtig, wenn es nach dem

Startdatum von Teamplaner5 erfolgt ist, ansonsten sollten Sie hier das Startdatum von Teamplaner5 verwenden. Achten Sie darauf, dass sie kein Datum nach dem aktuellen Datum verwenden, da Sie sich sonst als noch nicht eingetretener Mitarbeiter im

Teamplaner5 nicht anmelden können.

7. Nach Eingabe aller Daten drücken sie auf „OK“. Hierdurch wird ein Mail mit der Startlizenz an Ihre Emailadresse versendet.

8. Überprüfen Sie in Ihrem Posteingang und Übertragen Sie den Lizenzcode in das vorgesehene Feld des nächsten Dialoges.

Wenn Sie eine Lizenz käuflich erworben haben und diese Lizenz bereits vorliegt,

übertragen Sie den entsprechenden Lizenzcode mit „Company“ und „Lizenzcode“. Sie können den Teamplaner5 mit einer gekauften Lizenz auch später aktivieren und vorläufig mit der Startlizenz beginnen.

9. Das Einrichten von Teamplaner5 ist nach Eingabe des Lizenzcodes abgeschlossen. Sie können nun mit der Konfiguration beginnen.

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