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Manuale PasKey aziendaonline
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PasKey aziendaonline è un servizio di Internet Banking orientato alle imprese (Corporate Banking) che consente di operare con la propria Banca tramite un comune Personal Computer collegato ad Internet. In particolare permette di ricevere dati informativi relativi ai rapporti con il proprio Istituto e di inoltrare ad esso disposizioni di pagamento e incasso, senza recarsi in banca, in qualunque momento 24 ore su 24, 7 giorni su 7, utilizzando un personal computer e una connessione ad Internet, senza alcun software aggiuntivo: non vi è la necessità di eseguire un’installazione preventiva di software sul PC (o sulla rete aziendale) del cliente.
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Monte dei Paschi di Siena
Manuale di riferimento Servizio PasKey aziendaonline
Banca Assuntrice
GLOSSARIO
E’ l’Istituto di credito che intrattiene il rapporto di conto con il cliente creditore e che si avvale di canali elettronici per inoltrare le disposizioni di incasso alle Banche domiciliatarie.
Banca Ordinante
E’ l’Istituto di credito che intrattiene il rapporto di conto con il cliente debitore, e che si avvale di canali elettronici per inoltrare le disposizioni di pagamento alle banche dei fornitori.
Banca di
Allineamento
E’ l’Istituto di credito prescelto dal Cliente Creditore per effettuare lo scambio dei flussi di Allineamento Elettronico Archivi con le Banche Domiciliatarie.
Banca
Domiciliataria
E’ l’Istituto di credito che, nel caso di disposizioni di incasso, intrattiene il rapporto di conto con il cliente debitore.
Banca
Destinataria
E’ l’Istituto di credito che, nel caso di disposizioni di pagamento, intrattiene il rapporto di conto con il creditore.
Banca Esattrice
E’ la banca presso la quale il debitore, mediante bollettino bancario, effettua il pagamento del debito.
Banca Passiva E’ la banca con la quale l'impresa lavora ed ha rapporto di conto. Presso di essa l'impresa non si reca più fisicamente presso la banca passiva in quanto è la banca proponente a farlo, elettronicamente, in sua vece.
La banca passiva:
· riceve le disposizioni;
· tratta le informazioni ricevute nel rispetto delle norme concordate per i servizi di incasso e pagamento;
· invia i dati di ritorno previsti;
· invia le informazioni con le modalità e nei tempi concordati.
La banca proponente e la banca passiva possono entrambe gestire il servizio direttamente oppure avvalersi di una struttura, la Struttura Tecnica Delegata, affinché gestisca gli aspetti tecnici del servizio in loro vece.
Banca proponente
E’ la banca che offre il servizio CBI e con la quale l'impresa stipula il contratto. La banca proponente
· si pone come interfaccia verso il sistema interbancario;
· si fa carico dello scambio delle disposizioni e delle informazioni con le altre banche;
· garantisce la sicurezza delle informazioni attraverso l'archiviazione su supporti di memoria permanente e l'applicazione di salvataggi periodici;
· garantisce la riservatezza delle informazioni, grazie all'impiego di appositi sistemi di cifratura;
· effettua il controllo dei dati;
· cura l’avvio dell’impresa nel servizio;
·
è responsabile della corretta esecuzione del servizio nei confronti del sistema bancario
GLOSSARIO Sicurezza V.11.06 Pag. 173
Monte dei Paschi di Siena
Manuale di riferimento Servizio PasKey aziendaonline e dell'impresa.
Dal punto di vista operativo:
· acquisisce le informazioni inviate dall'impresa e le inoltra alle banche passive;
· riceve i dati dalle banche passive nei tempi e con le modalità concordate;
· invia i dati all'impresa nei tempi e con le modalità concordate.
Banca tesoriera E’ la banca con la quale il cliente creditore intrattiene rapporto di conto e provvede all’accredito dei fondi ricevuti dalla banca esattrice.
Beneficiario
E’ la persona fisica o giuridica che riceve dal debitore l’accredito di una disposizione di pagamento.
Per esempio, si può trattare di fornitori (che ricevono un bonifico) o di dipendenti (che ricevono lo stipendio).
Capogruppo
E’ una delle aziende di un gruppo che è identificata come principale. I suoi utenti possono passare da una azienda all’altra del gruppo senza necessità di doversi ricollegare.
Collegata E’ una azienda facente parte di un gruppo e legata ad una capogruppo.
Creditore E’ il soggetto che deve ricevere somme di denaro dall’azienda; coincide con il beneficiario al momento dell’emissione di una disposizione di pagamento.
Debitore
Si tratta del cliente che ha un debito nei confronti dell’azienda utente del servizio.
Delega
E’ il rilascio di una autorizzazione all’addebito in conto tra una Banca Domiciliataria ed il proprio titolare di conto (Debitore).
Destinatario
E’ un termine generico per indicare un qualsiasi soggetto che è appunto il destinatario di una disposizione, sia essa di incasso (debitore) o di pagamento (beneficiario).
Disposizione
Ordine di incasso o di pagamento inviato dal Cliente alla Banca di competenza, attraverso le procedure rese disponibili dalla banca Proponente con questo servizio.
La disposizione è sempre contenuta all’interno di una distinta.
Distinta
Raggruppamento omogeneo di disposizioni (anche una sola) che viene presentato dall’azienda alla banca di competenza.
Le distinte sono compilate nel rispetto del tracciato CBI che garantisce la completezza e la correttezza formale dei dati in essa contenuti.
Flusso
Insieme di dati che vengono inviati o ricevuti dal Cliente. Nel primo caso si parla di flussi dispositivi (Ri.Ba., R.I.D., M.Av., Bonifici, …); nel secondo caso, si parla di flussi informativi (Movimenti, Saldi, Esiti, …).
Riconciliazione
Trattasi dell’operazione di accoppiamento tra un esito inviato dalla banca destinataria e la disposizione a cui si riferisce. La riconciliazione è possibile quando la disposizione è stata emessa dallo stesso prodotto che ha ricevuto l’esito. Perché avvenga, inoltre, è necessario che combacino una serie di dati che permettono al sistema di identificare la disposizione. Spesso si tratta di un codice univoco (in tal caso la riconciliazione è semplice e affidabile), ma a volte si basa
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Monte dei Paschi di Siena
Manuale di riferimento Servizio PasKey aziendaonline soltanto sulla descrizione dell’operazione, sulle date e su alcune coordinate bancarie (Abi Cab perlopiù). In questi casi, dovendo questi dati subire svariate elaborazioni prima di ritornare indietro, capita che l’esito, sebbene pervenuto, non risulti accoppiabile.
Saldo Contabile
Saldo di un conto corrente bancario, che evidenzia algebricamente la differenza tra partite dare e partire avere, rilevate in un preciso momento. Il saldo contabile può non coincidere con il saldo liquido (vedi saldo liquido).
Saldo Liquido
Saldo di un conto corrente che, a differenza del saldo contabile, esclude i movimenti che evidenziano una valuta posteriore alla data di rilevazione del saldo stesso.
Struttura Tecnica
Delegata (STD)
Soggetto che eroga il servizio CBI, come supporto tecnico, su incarico della Banca Proponente e che è iscritto all’albo delle Strutture Tecniche Delegate.
STD per Monte dei Paschi di Siena è il Consorzio Triveneto S.p.A.
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Caratteristiche principali
- Servizio di Internet Banking
- Corporate Banking
- Operazioni bancarie online
- Disponibile 24/7
- Nessun software aggiuntivo
- Multi-banca
- Multi-azienda
- Multi-utente
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Risposte e domande frequenti
Come posso attivare il servizio PasKey aziendaonline?
Quali sono i requisiti per accedere al servizio?
Come posso contattare l'assistenza telefonica?
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Indice
- 7 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
- 7 Premessa
- 7 Accesso al servizio
- 7 Sistema di identificazione
- 8 Postazione di accesso al servizio
- 8 Assistenza telefonica
- 9 OPERATIVITÀ E NAVIGAZIONE
- 9 Menu
- 10 Homepage
- 12 Uscita
- 12 Ridimensionamento carattere
- 13 MyMenu
- 14 Tipologie di funzioni
- 14 Access Keys
- 15 Pulsanti
- 15 Data-entry
- 16 Selezione veloce
- 17 Elenco
- 18 Menu contestuale
- 19 Visualizzazione dettaglio
- 19 Paginazione
- 20 Filtro
- 21 Ordinamento
- 21 Stampagenerica
- 23 Messaggi(di errore)
- 26 RENDICONTAZIONI
- 26 Premessa
- 26 Riepilogo Rapporti
- 28 StampaRapporti
- 28 Rapporti estinti
- 28 Tassi e condizioni
- 29 CONTI CORRENTI
- 29 Saldi di C/C
- 30 Movimenti di C/C
- 33 Dettaglio movimento di C/C
- 34 Copia movimenti su Excel
- 34 Spunta dei movimenti di C/C
- 35 Stampa movimenti di CC
- 36 Estratto conto periodico
- 36 Tutti i movimenti
- 37 Movimenti per causale
- 38 Movimenti intraday
- 41 PORTAFOGLIO
- 41 Rendicontazione portafoglio
- 41 Movimenti
- 43 TITOLI
- 43 Titoli
- 45 CONTI ANTICIPI
- 45 Premessa
- 45 Pratiche
- 45 Movimenti
- 47 DISPOSIZIONI E DISTINTE
- 47 Premessa
- 48 Disposizioni
- 53 Distinte
- 56 Dettaglio Distinta
- 58 Libro firma
- 58 Stampa distinte e disposizioni
- 60 PAGAMENTI
- 60 Introduzione
- 61 Bonifico
- 64 Assegni
- 64 Stipendiosingolo
- 66 Stipendio automatico
- 67 Giroconto
- 68 BonificiStipendiGirocontiOn Line
- 68 Bonifico estero
- 73 Pagamento Bollettino Bancario
- 75 GESTIONE EFFETTI
- 75 Avvisi di pagamento
- 77 Pagamento effetti
- 77 Distinte effetti
- 79 Inserimentomanuale
- 81 INCASSI
- 81 Introduzione
- 81 Impostazioni
- 81 Ricevuta Bancaria (Ri.Ba.)
- 82 Insoluti Ri.Ba.
- 83 Pagamento mediante Avviso(M.av.)
- 84 Insoluti M.Av.
- 84 Rapporti Interbancari Diretti(R.I.D.)
- 87 Richiami R.I.D.
- 88 Trasferimento R.I.D.
- 88 Insoluti R.I.D.
- 88 Esiti (Disposizioni ed esiti)
- 89 Esiti (a partite)
- 93 SEPA DIRECT DEBIT
- 93 Introduzione
- 93 Mandati SDD
- 95 SEPA Direct Debit
- 98 BOLLETTINO BANCARIO FRECCIA
- 98 Premessa
- 98 Nuovo Bollettino (Data-entry)
- 99 Disposizioni
- 99 Distinte
- 99 Importazione Bollettini
- 101 Stampa
- 102 Stampa di una distinta
- 102 Personalizzazione
- 105 DELEGHE F24
- 105 Premessa
- 106 Impostazioni F24
- 107 Come pagare una delega F24
- 107 Pagamenti multipli
- 107 Data entry (Nuova delega)
- 110 Ricerca codici
- 110 Deleghe F24
- 113 Esiti
- 113 Attestazione di avvenuto pagamento
- 114 ALLINEAMENTO ELETTRONICO ARCHIVI
- 114 Premessa
- 114 Selezione del tipo contratto
- 114 Inserimento disposizioni di delega (Richiesta AEA)
- 115 Elenco delle disposizioni di delega
- 117 Elenco delle distinte
- 118 Stampa disposizioni di delega
- 120 IMPORT EXPORT
- 120 ImportFile CBI
- 121 Importintegrato
- 122 ImportF24
- 124 Import Nominativi (Anagrafiche)
- 126 Stato Import (Situazione)
- 128 Errori diimportazioneF24
- 129 Export
- 129 ExportCBI
- 132 Export Nominativi(Anagrafiche)
- 133 Exportin formato CSV
- 134 Export movimenti
- 135 ExportQuietanze F24
- 137 Stato export
- 140 FLUSSI LIBERI
- 140 Comunicazioni ricevute
- 141 Esportazione messaggi SL
- 142 Comunicazioni inviate
- 143 SICUREZZA
- 143 Sicurezza
- 143 Cambio password di accesso
- 144 Avvisi di sicurezza
- 144 Ultimi accessi
- 145 Blocco/sospensione postazione
- 146 UTILITA’
- 146 Rubrica Nominativi
- 148 NuovoNominativo
- 150 Nominativo con IBAN Sicuro
- 154 ABI/CAB
- 155 GestioneRapporti
- 157 RapportiInformativi/Dispositivi
- 160 MULTIUTENZA
- 160 Utenti secondari
- 160 Gestioneutenti
- 161 Utente amministratore
- 161 Nuovo utente secondario
- 162 Profilo Informativo/Dispositivo
- 164 Firma con regole
- 165 Tipo autorizzazione
- 165 Firma verso Beneficiari con IBAN Sicuro
- 165 Filtri per l’accesso
- 166 Profilo
- 168 MULTIAZIENDA
- 168 Premessa
- 168 Operatività
- 168 Anagrafica nominativi
- 168 Diritti d'accesso
- 168 Utenti secondari multiazienda
- 170 Limitazione profilo operatori multiazienda
- 170 ImportFile CBIin multiazienda
- 171 NORMATIVA
- 171 Termini temporali
- 171 “Conferma di ricezione” e “Presa in carico”
- 171 Fase di esecuzione del Servizio…dalla parte del Cliente
- 171 Fase di esecuzione del Servizio…dalla parte della Banca
- 172 Sicurezza
- 173 GLOSSARIO
- 176 CBI - SET DI CARATTERI AMMESSI
- 177 PRIVACY & SICUREZZA