Calendrier. Sony P990, P990i

Calendrier

Le calendrier vous permet de gérer les rendez-vous, les rappels, les événements journée et les anniversaires.

Vous pouvez utiliser les entrées de type anniversaire pour définir des rappels annuels pour les dates importantes comme les anniversaires ou les événements spéciaux. Vous pouvez définir des alarmes de rappel pour les entrées.

Vous pouvez inviter des participants aux rendez-vous ou aux événements journée. Les invitations sont envoyées par e-mail ; lorsque les destinataires les ouvrent dans l'application Messages, ils peuvent les accepter et les ajouter au Calendrier, ou les refuser.

Remarque : pour pouvoir inviter des participants, vous

devez d'abord configurer votre compte de messagerie

sur votre téléphone (voir la section Configuration manuelle de la messagerie électronique page 128).

Affichage des entrées de calendrier

• Clapet fermé, sélectionnez

Plus > Définir affichage

pour passer de la

Vue mensuelle

à la

Vue hebdomadaire

. Faites défiler la liste à l'aide de la touche de navigation ou du Jog Dial.

• Clapet ouvert, sélectionnez Vue mensuelle ou

Vue hebdomadaire pour passer d'une vue à l'autre. Utilisez le Jog Dial pour vous déplacer sur l'écran. Sélectionnez pour afficher la vue du jour en cours.

Sélectionnez un jour comportant déjà des entrées pour afficher la vue journalière. Elle peut être affichée avec ou sans les créneaux libres. Sélectionnez une entrée pour afficher les informations correspondantes.

Vous pouvez basculer rapidement vers n'importe quelle date du calendrier :

• Clapet fermé, sélectionnez

Plus > Aller à la date

, puis saisissez la date recherchée dans les champs de la boîte de dialogue qui s'affiche.

• Clapet ouvert, vous pouvez appuyez sur l'en-tête de semaine, de mois ou d'année situé au-dessus de la feuille. Pour faire défiler le calendrier, appuyez ensuite sur les flèches droite ou gauche situées audessus de la feuille dans la boîte de dialogue. Vous pouvez également sélectionner un mois en appuyant sur l'année, puis sur le mois.

P990i Calendrier 69

This is the Internet version of the user guide. © Print only for private use.

Création d'entrées de calendrier

Sélectionnez

Nouveau

, puis choisissez l'un des types d'entrée suivants :

Rendez-vous

,

Rappel

,

Evénement journée

ou

Anniversaire

. Vous pouvez ajouter des commentaires via l'onglet .

Remarque : dans le répertoire, lorsque vous entrez la

date d'anniversaire d'un contact, vous pouvez choisir de créer simultanément une entrée de type anniversaire.

Reportez-vous à la section Modification d'un contact page 66.

Invitations

Si l'entrée est un rendez-vous ou un événement journée, vous pouvez inviter d'autres personnes au rendez-vous via l'onglet . Vous invitez des participants en entrant leur adresse e-mail.

Les destinataires reçoivent des invitations qu'ils peuvent accepter ou refuser. S'ils les acceptent, l'application de calendrier en cours (par exemple, le Calendrier ou

Outlook) est mise à jour. Un reçu d'invitation est généré.

Remarque : le reçu émis par le participant vous

parvient sous la forme d'un e-mail standard.

Pour savoir si une invitation a été acceptée, affichez la vue détaillée correspondante et sélectionnez

Plus >

Statut réponse

.

Gestion des entrées de calendrier

Vous pouvez rechercher une entrée particulière en entrant une chaîne de texte de recherche. Vous pouvez supprimer une entrée spécifique ou toutes les entrées d'une période donnée. Vous pouvez copier des entrées d'une date à une autre dans le Calendrier et déplacer des entrées vers l'application Tâches. Vous pouvez envoyer une entrée ou une catégorie entière d'entrées de calendrier sur d'autres dispositifs (voir la section

Envoyer par page 25).

Remarque : si vous sélectionnez l'onglet Notes, vous

pouvez attribuer le statut

Privé

à une entrée de calendrier via le menu

Plus

. Ces entrées sont exclues des envois.

Gestion des invitations reçues

Vous pouvez recevoir des invitations lorsque vous récupérez des e-mails sur le serveur de messagerie. Vous

70 Calendrier P990i

This is the Internet version of the user guide. © Print only for private use.

pouvez les accepter ou les refuser ; si vous les acceptez, le Calendrier est automatiquement mis à jour. Reportez-

vous à la section E-mail page 53.

Synchronisation et sauvegarde

Vous pouvez synchroniser le Calendrier avec une application correspondante sur votre ordinateur. Vous pouvez également réaliser une synchronisation distante par le biais du réseau téléphonique. Sélectionnez

Plus >

Gestionnaire de calendrier > Synchroniser

(voir la

section Synchronisation distante page 121).

Remarque : la synchronisation ne s'applique pas aux

informations relatives aux dossiers utilisés pour organiser les entrées.

Pour compléter l'application de sauvegarde standard

(voir la section Sauvegarde de données page 120), vous

pouvez sauvegarder les entrées de calendrier sur le

Memory Stick. Sélectionnez

Plus > Gestionnaire de calendrier > Sauvegarder

.

Paramètres

Vous pouvez, par exemple, définir des valeurs par défaut pour l'alarme, la vue journalière et la durée des rendezvous. Sélectionnez

Plus > Paramètres > Alarme et affichage

.

Remarque : vous pouvez également spécifier le premier

jour de la semaine pour modifier les vues hebdomadaire et mensuelle. Sélectionnez

Outils > Panneau de configuration > Périphérique > Heure et date > Heure et date > Définir jours ouvrables

.

P990i Calendrier 71

This is the Internet version of the user guide. © Print only for private use.