Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series

4 Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One

Cuando haya completado los pasos del Póster de instalación, consulte esta sección para finalizar la configuración del HP All-in-One. Esta sección contiene información importante sobre la configuración de su dispositivo, incluida información sobre las preferencias de configuración.

En esta sección se tratan los siguientes temas:

•

Establecimiento de las preferencias

•

Configuración del fax

Establecimiento de las preferencias

Puede cambiar la configuración de HP All-in-One de manera que funcione de acuerdo con sus preferencias. Por ejemplo, puede establecer preferencias generales para el dispositivo como el idioma utilizado para mostrar los mensajes o la fecha y la hora que aparece en la pantalla. Asimismo, puede restaurar la configuración del dispositivo a la que tenía cuando lo adquirió. De este modo, borrará cualquier nuevo valor establecido.


•

Preferencias generales

•

Preferencias del fax

Preferencias generales

Antes de comenzar a utilizar el HP All-in-One, debe revisar y ajustar, si fuera necesario, los ajustes generales del dispositivo que se describen en esta sección.


•

Selección del idioma y país o región

•

Establecimiento de la fecha y la hora

•

Establecimiento de la velocidad de desplazamiento

•

Establecimiento del tiempo de retraso de solicitud

•

Restauración de los valores predeterminados de fábrica

Selección del idioma y país o región

El idioma y el país/región determina el idioma que emplea el HP All-in-One en los mensajes de la pantalla. Normalmente, el idioma y el país/región se establecen cuando se configura por primera vez el HP All-in-One. Sin embargo, es posible cambiar estos ajustes en cualquier momento mediante el siguiente procedimiento.

Para configurar el idioma y el país/región

1.

Pulse Configuración.

2.

Pulse 7 y luego 1.

Esto selecciona Preferencias y luego Def. idioma y país/región.

Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One 19

Capítulo 4

20

3.

Pulse o para desplazarse por los idiomas. Cuando aparece el idioma que desea utilizar, pulse Aceptar.

4.

Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.

5.

Pulse o para desplazarse por los países/regiones. Cuando aparezca el país/ región que desea seleccionar, pulse Aceptar.

6.

Cuando se le solicite, pulse 1 para Sí o 2 para No.

Establecimiento de la fecha y la hora

La fecha y la hora pueden configurarse desde el panel de control. El formato de fecha y hora se basa en el ajuste de idioma y país/región. Al enviar un fax, se transmiten la fecha y la hora actuales junto con su nombre y número de fax. Esta información forma parte de la cabecera de fax.

Nota

En algunos países/regiones la marca de fecha y hora en la cabecera es un requisito legal.

Si se interrumpe la alimentación del HP All-in-One durante más de 72 horas, es posible que deba restablecer la fecha y la hora.

Para definir la fecha y hora

1.


2.

Pulse 6 y luego 3.

Esto selecciona Herramientas y luego Fecha y hora.

3.

Introduzca el mes, día y año pulsando los números correspondientes del teclado numérico. En función del ajuste país/región, puede que introduzca la fecha en un orden distinto.

4.

Introduzca las horas y los minutos.

5.

Si la hora se muestra en formato de 12 horas, pulse 1 para AM o 2 para PM.

Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en la pantalla.

Establecimiento de la velocidad de desplazamiento

La opción Establecer velocidad de desplazamiento le permite controlar la velocidad de desplazamiento de los mensajes de derecha a izquierda de la pantalla. Por ejemplo, si el mensaje es "Alineando los cartuchos, por favor espere.", no entrará por completo en la pantalla y tendrá que desplazarse. Esto ocurre para que pueda leer el mensaje completo. Puede seleccionar la velocidad de desplazamiento: Normal, Rápida o

Lenta. El ajuste predeterminado es Normal.

Para establecer la velocidad de desplazamiento

1.


2.

Pulse 7 y luego 2.

Esto selecciona Preferencias y luego Establecer velocidad de desplazamiento.

3.

Pulse para seleccionar una velocidad y, a continuación, pulse Aceptar.

Establecimiento del tiempo de retraso de solicitud

La opción Establecer tiempo retraso solicitud le permite controlar el tiempo que pasa hasta que se le solicita realizar una nueva acción mediante un mensaje.

Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One

Por ejemplo, si presiona Menú en el área Copias y el tiempo de retardo de la indicación pasa antes de que presione otro botón, aparecerá el mensaje "Pulse Menú para

acceder a los ajustes." en la pantalla.

Para establecer el tiempo de retraso de solicitud

1.


2.

Pulse 7 y luego 3.

Esto selecciona Preferencias y luego Establecer tiempo retraso solicitud.

3.

Pulse para seleccionar un tiempo de retraso y, a continuación, pulse Aceptar.

Puede seleccionar Normal, Rápida, Lenta o Desactivado. Si selecciona

Desactivado, no aparecen sugerencias en la pantalla aunque siguen apareciendo otros mensajes como avisos de tinta escasa o de error.

Restauración de los valores predeterminados de fábrica

Se puede restaurar la configuración que el HP All-in-One tenía cuando lo adquirió.

Nota

La restauración de los valores predeterminados de fábrica no afectará los cambios que haya realizado en los ajustes de escaneo y de idioma o país/región. Los ajustes personales almacenados y las listas, por ejemplo el encabezado de fax, el número de fax, la lista de faxes no deseados y la lista de llamadas rápidas no se eliminan al restablecer los valores predeterminados de fábrica.

Sólo puede realizar este proceso desde el panel de control.

Para restaurar los valores predeterminados de fábrica

1.


2.

Pulse 6 y luego 4.

Esto selecciona Herramientas y luego Rest. valores predet. fábrica.

Se restauran los valores predeterminados de fábrica.

Preferencias del fax


•

Configuración del fax del HP All-in-One para la rellamada automática

•

Ajuste del volumen

•

Establecimiento de llamada por tonos o impulsos

•

Establecimiento de la velocidad de fax

Configuración del fax del HP All-in-One para la rellamada automática

Puede configurar el HP All-in-One para que vuelva a llamar automáticamente a un número ocupado o que no contesta. El ajuste Ocupado Rellamada predeterminado es

Rellamada. El ajuste No contesta Rellamada predeterminado es No rellamar.

Establecimiento de las preferencias 21

Capítulo 4

22

Para establecer las opciones de rellamada desde el panel de control

1.


2.

Seleccione una de las siguientes opciones:

Para cambiar el ajuste Ocupado Rellamada

▲ Pulse 5 y luego 2.

Esto selecciona Config. avanzada fax y luego Ocupado Rellamada.

Para cambiar el ajuste No contesta Rellamada

▲ Pulse 5 y luego 3.

Esto selecciona Config. avanzada fax y luego No contesta Rellamada.

3.

Pulse para seleccionar Rellamada o No rellamar.

4.

Pulse Aceptar.

Ajuste del volumen

El HP All-in-One proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del altavoz.

El volumen del timbre es el volumen de los timbres telefónicos. El volumen del altavoz determina el nivel del resto de elementos: tonos de llamada, tonos de fax, pitidos al pulsar los botones, etc. El ajuste predeterminado es En disco.

Para ajustar el volumen desde el panel de control

1.


2.

Pulse 4 y, a continuación, vuelva a pulsar 5.

Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Volumen del timbre y del

pitido.

3.

Pulse para seleccionar una de las opciones: En disco, Alto o Desactivado.

Nota

El volumen de los pitidos que se escuchan al pulsar los botones no cambia aunque seleccione Alto o En disco. Estas dos opciones sólo afectan al timbre, a la llamada y a otros tonos que se escuchan al enviar y recibir faxes. Sin embargo, si selecciona Desactivado, también se desactivan los sonidos de las pulsaciones de los botones.

Si selecciona Desactivado, no oirá el tono de llamada, los tonos de fax ni los tonos de llamada entrante. Con el Volumen del timbre y del pitido configurado en Desactivado, no puede enviar un fax con el control de llamadas como cuando utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax.

4.

Pulse Aceptar.

Temas relacionados

Envío de un fax mediante el control de llamadas

Establecimiento de llamada por tonos o impulsos

Puede establecer el modo de llamada para que el HP All-in-One realice la llamada por tonos o por pulsos.

La mayoría de sistemas telefónicos funcionan con cualquiera de los dos tipos de llamada.

Si el sistema telefónico no requiere llamada por impulsos, HP recomienda utilizar la

Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One

llamada por tonos. Si dispone de un sistema telefónico público o de un sistema de intercambio privado de sucursales (PBX), es posible que deba seleccionar Llamada por

impulsos. Póngase en contacto con la compañía telefónica local si no sabe qué ajuste utilizar.

Nota

Si selecciona Llamada por impulsos, puede que no sea posible acceder a ciertas funciones del sistema telefónico. Además, puede llevar más tiempo llamar a un número de teléfono o fax.

Nota

Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está disponible en su país/región, Llamada por tonos o impulsos no aparecerá en el menú Configuración básica del fax.

Para establecer la llamada por tonos o por impulsos desde el panel de control

1.


2.

Pulse 4 y, a continuación, pulse 6.

Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Llamada por tonos o

impulsos.

3.

Pulse para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar.

Establecimiento de la velocidad de fax

Puede establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre el HP All-in-One y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes. La velocidad de fax predeterminada varía según el país/región.

Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una velocidad de fax más baja:

• Un servicio telefónico por Internet

• Un sistema PBX

• Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)

• Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)

Si tiene problemas al enviar y recibir faxes, es posible que desee tratar de configurar el

Velocidad de fax en Media o Lenta.

Para establecer la velocidad de fax desde el panel de control

1.


2.

Pulse 5 y luego 7.

Esto selecciona Config. avanzada fax y luego Velocidad de fax.

3.

Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones y, a continuación, pulse

Aceptar.

Ajuste de velocidad de fax

Rápida

Media

Lenta

Velocidad de fax

v.34 (33600 baudios) v.17 (14400 baudios) v.29 (9600 baudios)

Establecimiento de las preferencias 23

Capítulo 4

Configuración del fax

En esta sección aprenderá a configurar el HP All-in-One para poder enviar y recibir faxes correctamente con los equipos y servicios que ya pudiera tener en la misma línea telefónica que el HP All-in-One.

Sugerencia

Puede utilizar también el Asistente para la instalación del fax

(Windows) o la Utilidad de instalación de fax (Mac) como ayuda para configurar rápidamente algunos ajustes importantes del fax como el modo de respuesta y la información de cabecera de fax. Puede acceder al Asistente para la instalación del

fax (Windows) o a la Utilidad de instalación de fax (Mac) mediante el software instalado en HP All-in-One. Cuando haya ejecutado el Asistente para la instalación

del fax (Windows) o la Utilidad de instalación de fax (Mac), siga los procedimientos que se exponen en esta sección para finalizar la configuración del fax.


•

Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes

•

Cambio de la configuración del HP All-in-One para recibir faxes

•

Comprobación de la configuración de fax

•

Establecimiento de la cabecera de fax

•

Configuración de llamadas rápidas

Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes

Antes de empezar a configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes, determine qué tipo de sistema telefónico se utiliza en su país/región. Las instrucciones para configurar HP All-in-One para el envío y recepción de faxes varían en función de si el sistema telefónico es de tipo serie o paralelo.

• Si su país/región no aparece en la tabla incluida a continuación, es probable que disponga de un sistema telefónico en serie. En estos sistemas, el tipo de conector del equipo telefónico compartido (módems, teléfonos y contestadores automáticos) no permite la conexión física en el puerto "2-EXT" de HP All-in-One. Debe conectar el equipo al conector telefónico de pared.

Nota

En algunos países/regiones que utilizan sistemas telefónicos de tipo serie, el cable telefónica que acompaña al HP All-in-One puede llevar un conector de pared incorporado. Esto le permitirá conectar otros dispositivos de telecomunicaciones al conector de pared donde conectará HP All-in-One.

• Si su país/región figura en la tabla, probablemente disponga de un sistema telefónico de tipo paralelo. En estos sistemas, puede conectar el equipo telefónico compartido a la línea telefónica mediante el puerto "2-EXT" situado en la parte posterior de

HP All-in-One.

Nota

Si dispone de un sistema telefónico de tipo paralelo, HP le recomienda que utilice cables telefónicos de 2 hilos con HP All-in-One para conectar

HP All-in-One al conector telefónico de pared.

24 Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One

Tabla 4-1 Países o regiones con sistema telefónico de tipo paralelo

Argentina Australia Brasil

Canadá

Colombia

Indonesia

Corea

México

Portugal

Singapur

Tailandia

Vietnam

Chile

Grecia

Irlanda

América Latina

Filipinas

Rusia

España

EE.UU.

China

India

Japón

Malasia

Polonia

Arabia Saudita

Taiwán

Venezuela

Si no está seguro del tipo de sistema telefónico de que dispone (serie o paralelo), consulte a la compañía telefónica.

•

Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina

•

Selección de la configuración de fax

•

Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)

•

Caso B: Configuración de HP All-in-One con DSL

•

Caso C: Configuración de HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea

RDSI

•

Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea

•

Caso E: Línea compartida de voz/fax

•

Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz

•

Caso G: Línea de fax compartida con módem de acceso telefónico de equipo (no se reciben llamadas de voz)

•

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

•

Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático

•

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático

•

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz

Elección de la configuración de fax adecuada para su hogar u oficina

Para enviar y recibir faxes correctamente, es necesario saber qué tipo de equipos y servicios (si los hay) comparten la misma línea telefónica que HP All-in-One. Esto es importante ya que podría necesitar conectar algunos de sus equipos de oficina directamente a HP All-in-One, así como cambiar algunos ajustes del fax antes de poder enviar o recibir faxes correctamente.

Para determinar el mejor modo de configurar HP All-in-One en su hogar u oficina, lea primero las preguntas de esta sección y anote las respuestas. A continuación, consulte

Configuración del fax 25

Capítulo 4 la tabla de la sección siguiente y elija la configuración recomendada en función de sus respuestas.

Lea y conteste las siguientes preguntas en el orden en que se presentan.

1.

¿Dispone de un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) contratado con su compañía telefónica? (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.)

❑ Sí, tengo DSL.

❑ No.

Si ha respondido Sí, pase directamente al

Caso B: Configuración de HP All-in-One con DSL . No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.

Si la respuesta es No, continúe contestando las preguntas.

2.

¿Dispone de un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX) o un servicio de red digital de servicios integrados?


Caso C: Configuración de HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea RDSI

. No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.


3.

¿Está abonado a un servicio de timbre especial a través de su compañía telefónica que le proporciona varios números de teléfono con distintos patrones de timbre?

❑ Sí, dispongo de un timbre especial.

❑ No.


Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea . No es necesario que siga respondiendo a las preguntas.


¿Tiene dudas sobre si dispone o no de un timbre especial? Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea.

Si está abonado a este servicio, cada número de teléfono tiene un patrón de timbre distinto. Por ejemplo, puede tener uno, dos o tres timbres para los diferentes números. Puede asignar un número de teléfono con un único timbre a las llamadas de voz y otro número de teléfono con dos timbres a las llamadas de fax. Así podrá notar la diferencia entre llamadas de voz y de fax cuando suene el teléfono.

4.

¿Recibe llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax en HP All-in-One?

❑ Sí, recibo llamadas de voz.

❑ No.

Continúe contestando las preguntas.

5.

¿Tiene un equipo con módem de acceso telefónico en la misma línea telefónica que

HP All-in-One?

❑ Sí, tengo un módem de acceso telefónico.

❑ No.


¿No está seguro de si tiene un módem de acceso telefónico? Si responde afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes, entonces tiene un módem de acceso telefónico:

• ¿Envía y recibe faxes directamente en las aplicaciones de software del equipo a través de una conexión de acceso telefónico?

• ¿Envía y recibe mensajes de correo electrónico en su equipo a través de una conexión de acceso telefónico?

• ¿Accede a Internet desde su equipo a través de una conexión de acceso telefónico?


6.

¿Tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz en el mismo teléfono que utilizará para las llamadas de fax de HP All-in-One?

❑ Sí, dispongo de contestador automático.

❑ No.


7.

¿Está abonado a un servicio de correo de voz a través de la compañía telefónica en el mismo número que utilizará para las llamadas de fax en HP All-in-One?

❑ Sí, dispongo de servicio de correo de voz.

❑ No.

Cuando haya acabado de contestar las preguntas, vaya a la siguiente sección para seleccionar la configuración de fax.

Selección de la configuración de fax

Ahora que ha contestado todas las preguntas sobre los equipos y servicios que comparten la línea telefónica con HP All-in-One, está en condiciones de elegir la mejor configuración para su hogar u oficina.

En la primera columna de la siguiente tabla, seleccione la combinación de equipos y servicios aplicables a la configuración de su oficina o domicilio. A continuación, busque la configuración adecuada en la segunda o tercera columna en función de su sistema telefónico. En las siguientes secciones se incluyen instrucciones detalladas para cada caso.

Si ha respondido a todas las preguntas de la sección anterior y no posee ninguno de los equipos o servicios descritos, seleccione "Ninguno" en la primera columna de la tabla.

Nota

Si la configuración en su hogar u oficina no se describe en esta sección, configure HP All-in-One como lo haría para un teléfono analógico normal. Compruebe que utiliza el cable telefónico suministrado en la caja para conectar un extremo a la toma telefónica de la pared y el otro al puerto con el nombre 1-LÍNEA que se encuentra en la parte posterior del HP All-in-One. Si utiliza un cable distinto, puede que surjan problemas al enviar o recibir faxes.

Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax

Configuración de fax recomendada para sistemas telefónicos de tipo paralelo

Ninguno


Configuración de fax recomendada para sistemas telefónicos de tipo serie



Capítulo 4

(continúa)

Otros equipos o servicios que comparten la línea de fax

Configuración de fax recomendada para sistemas telefónicos de tipo paralelo

Configuración de fax recomendada para sistemas telefónicos de tipo serie

(Ha respondido No a todas las preguntas.)

Servicio DSL

(Ha respondido Sí a la pregunta 1.)

Sistema PBX o RDSI

(Ha respondido Sí sólo a la pregunta 2.)

Caso B: Configuración de

HP All-in-One con DSL

Caso C: Configuración de

HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea

RDSI


Servicio de timbre especial


Llamadas de voz


Llamadas de voz y servicio de correo de voz.

(Ha respondido Sí a las preguntas 4 y 7.)

Módem de acceso telefónico de equipo




Caso G: Línea de fax compartida con módem de acceso telefónico de equipo

(no se reciben llamadas de voz)

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

Caso B: Configuración de

HP All-in-One con DSL

Caso C: Configuración de

HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea

RDSI




No aplicable

No aplicable Llamadas de voz y módem de acceso telefónico de equipo


Llamadas de voz y contestador automático


Llamadas de voz, módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático

(Ha respondido Sí a las preguntas 4, 5 y 6.)

Llamadas de voz, módem de acceso telefónico de equipo y servicio de correo de voz

(Ha respondido Sí a las preguntas 4, 5 y 7.)

Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz

No aplicable

No aplicable

No aplicable


Para obtener información adicional sobre la configuración del fax en países o regiones concretos, consulte el sitio Web siguiente sobre configuración del fax.

Austria

Alemania

Suiza (francés)

Suiza (alemán)

Reino Unido

España

Países Bajos

Bélgica (francés)

Bélgica (holandés)

Portugal

Suecia

Finlandia

Dinamarca

Noruega

Irlanda

Francia

Italia www.hp.com/at/faxconfig www.hp.com/de/faxconfig www.hp.com/ch/fr/faxconfig www.hp.com/ch/de/faxconfig www.hp.com/uk/faxconfig www.hp.es/faxconfig www.hp.nl/faxconfig www.hp.be/fr/faxconfig www.hp.be/nl/faxconfig www.hp.pt/faxconfig www.hp.se/faxconfig www.hp.fi/faxconfig www.hp.dk/faxconfig www.hp.no/faxconfig www.hp.com/ie/faxconfig www.hp.com/fr/faxconfig www.hp.com/it/faxconfig


Capítulo 4

Caso A: Línea de fax independiente (no se reciben llamadas de voz)

Si tiene una línea telefónica independiente en la que no recibe llamadas de voz y no hay ningún otro equipo conectado a esta línea, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.

Figura 4-1 Vista posterior de HP All-in-One

1 Conector telefónico de pared

2 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con HP All-in-One para conectarlo al puerto

"1-LINE"

Para configurar HP All-in-One con una línea de fax independiente

1.

Enchufe un extremo del cable telefónico incluido en la caja del HP All-in-One en el conector telefónico de pared y, luego, el otro extremo al puerto 1-LÍNEA en la parte posterior del HP All-in-One.

Nota

Si no utiliza el cable telefónico que se incluye para conectar desde el conector telefónico de pared al HP All-in-One, es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en su casa o en la oficina.

2.

Encienda el ajuste Respuesta automática.

3.

(Opcional) Cambie el ajuste Timbres antes de responder al valor más bajo (dos timbres).

4.

Ejecute una prueba de fax.

Cuando suene el teléfono, el HP All-in-One responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. A continuación, comenzará a emitir tonos de recepción de fax para el equipo emisor y recibirá el fax.

Caso B: Configuración de HP All-in-One con DSL

Si tiene una línea DSL contratada con su compañía telefónica, siga las instrucciones de esta sección para conectar un filtro DSL entre la toma telefónica de pared y el

HP All-in-One. El filtro DSL elimina la señal digital que interfiere con HP All-in-One para que pueda establecer la comunicación correctamente con la línea de teléfono. (Es posible que DSL se denomine ADSL en su país o región.)


Nota

Si tiene una línea DSL y no conecta el filtro DSL, no podrá enviar y recibir faxes con HP All-in-One.



2 Filtro DSL y cable suministrados por su proveedor de DSL


"1-LINE"

Para configurar HP All-in-One con DSL

1.

Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.

2.


Nota


3.

Conecte el cable del filtro de DSL al conector telefónico de pared.

Nota

Si tiene otros equipos o servicios en la misma línea telefónica, como un servicio de timbre especial, un contestador automático o un servicio de correo de voz, consulte la sección sobre directrices de configuración adicional.

4.



Capítulo 4

Caso C: Configuración de HP All-in-One con un sistema telefónico PBX o una línea

RDSI

Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal, realice lo siguiente:

• Si utiliza un sistema telefónico PBX o un adaptador RDSI de conversor/terminal, conecte HP All-in-One al puerto designado para el uso de fax y teléfono. Si es posible, compruebe también que el adaptador de terminal se haya configurado para el tipo de conmutador adecuado en su país o región.

Nota

Algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos telefónicos específicos. Por ejemplo, es posible asignar un puerto para el teléfono y un equipo de fax del Grupo 3 y otro para funciones diversas. Si se producen problemas cuando esté conectado al puerto de fax/teléfono del conversor RDSI, utilice el puerto designado para varias aplicaciones; puede que esté marcado como "multi-combi" o algo similar.

• Si utiliza un sistema telefónico PXB, establezca el tono de llamada en espera en

"desactivado".

Nota

Muchos sistemas PBX digitales incluyen un tono de llamada en espera cuyo valor predeterminado está establecido en "activado". El tono de llamada en espera interferirá con cualquier transmisión de fax y no podrá enviar ni recibir faxes de HP All-in-One. Consulte la documentación que acompaña al sistema telefónico PBX para obtener instrucciones sobre cómo se desactiva el tono de llamada en espera.

• Si utiliza un sistema telefónico PBX, marque el número para línea externa antes de marcar el número de fax.

• Utilice el cable suministrado para conectar HP All-in-One a la toma telefónica de pared. De lo contrario, puede que el fax no funcione correctamente. Este cable telefónico especial es distinto a los cables telefónicos que pueda tener en casa o en la oficina. Si el cable telefónico suministrado es demasiado corto, puede adquirir un acoplador en la tienda de electrónica más cercana y alargarlo.


Caso D: Fax con servicio de timbre especial en la misma línea

Si está abonado a un servicio de timbre especial (a través de su compañía telefónica) que permite tener varios números de teléfono en una línea telefónica, cada uno con un patrón de timbre distinto, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.




"1-LINE"

Para configurar HP All-in-One con un servicio de timbre especial

1.


Nota


2.


3.

Cambie el ajuste Timbre especial para que coincida con el patrón que la compañía telefónica ha asignado a su número de fax.

Nota

De forma predeterminada, HP All-in-One responde a todos los patrones de timbre. Si no configura el Timbre especial para que coincida con el patrón asignado a su número de fax, HP All-in-One puede responder a las llamadas de voz y de fax o no contestar a ninguna.

4.


5.


HP All-in-One responderá automáticamente las llamadas entrantes que tengan el patrón de timbre que haya seleccionado (ajuste Timbre especial) después del número de timbres que haya seleccionado (ajuste Timbres antes de responder). A continuación, comenzará a emitir tonos de recepción de fax para el equipo emisor y recibirá el fax.


Capítulo 4

Caso E: Línea compartida de voz/fax

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y no hay ningún otro equipo conectado a esta línea, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.




"1-LINE"

3 Teléfono (opcional)

Para configurar HP All-in-One con una línea de voz/fax compartida

1.


Nota


2.

A continuación, debe decidir cómo desea que HP All-in-One responda a las llamadas, automáticamente o manualmente:

• Si configura HP All-in-One para responder a las llamadas automáticamente, responde a todas las llamadas entrantes y recibe faxes. En este caso,

HP All-in-One no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la llamada puede ser de voz, deberá responder antes que HP All-in-One responda a la llamada. Para configurar que HP All-in-One responda automáticamente a las llamadas, active el Respuesta automática.

• Si configura el HP All-in-One para recibir faxes manualmente, debe estar disponible para responder a las llamadas de fax entrantes en persona o el

HP All-in-One no podrá recibir faxes. Para configurar el HP All-in-One para que responda automáticamente a las llamadas, desactive el Respuesta

automática.


3.


• Si configura el HP All-in-One para contestar automáticamente a la llamadas, responderá a todas las llamadas entrantes y recibirá faxes. En este caso, el

HP All-in-One no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz. si sospecha que la llamada es de voz, deberá contestarla antes de que el HP All-in-One conteste. Para configurar que HP All-in-One responda automáticamente a las llamadas, active el Respuesta automática. Para obtener más información,

consulte Definición del modo de respuesta

.



automática. Para obtener más información, consulte Definición del modo de respuesta .

4.


5.

Conecte el teléfono a la toma telefónica de pared.

6.

Siga uno de estos pasos, según cuál sea su sistema telefónico:

• Si tiene un sistema telefónico de tipo paralelo, retire el conector blanco del puerto

2-EXT de la parte posterior de HP All-in-One y conecte un teléfono a este puerto.

• Si tiene un sistema telefónico de tipo serie, puede conectar el teléfono directamente en la parte superior del cable de HP All-in-One, el cual tiene un conector de pared incorporado.

Si descuelga el teléfono antes de que responda HP All-in-One y oye los tonos de un equipo de fax emisor, deberá responder a la llamada de fax manualmente.

Caso F: Línea compartida de voz/fax con correo de voz

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y además contrata un servicio de correo de voz con su compañía telefónica, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.

Nota

Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática sino manual. Esto implica que debe estar preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea recibir faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea de teléfono para el fax.


Capítulo 4




"1-LINE"

Para configurar HP All-in-One con correo de voz

1.


Nota


2.

Apague el ajuste Respuesta automática.

3.


Debe estar disponible para responder en persona a las llamadas de fax entrantes, o

HP All-in-One no podrá recibir faxes.

Caso G: Línea de fax compartida con módem de acceso telefónico de equipo (no se reciben llamadas de voz)

Si tiene una línea de fax en la que no recibe llamadas de voz y un módem de acceso telefónico de equipo conectado a esta línea, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.

Puesto que el módem de equipo comparte la línea telefónica con HP All-in-One, no podrá utilizar dicho módem y HP All-in-One de forma simultánea. Por ejemplo, no puede utilizar


HP All-in-One para enviar y recibir faxes si está utilizando el módem de acceso telefónico de equipo para enviar un mensaje de correo electrónico o tener acceso a Internet.




"1-LINE"

3 Equipo con módem

Para configurar HP All-in-One con un módem de acceso telefónico de equipo

1.

Retire el enchufe blanco del puerto con el nombre 2-EXT; que se encuentra en la parte posterior del HP All-in-One.

2.

Busque el cable telefónico que conecta la parte posterior del equipo (el módem de acceso telefónico del equipo) con la toma telefónica de pared. Desconecte el cable del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto 2-EXT de la parte posterior del

HP All-in-One.

3.


Nota


4.

Si el software del módem se ha configurado para recibir faxes automáticamente en el equipo, desactive este ajuste.

Nota

Si no ha desactivado este ajuste en el software del módem, HP All-in-One no podrá recibir faxes.

5.


6.


7.


Cuando suene el teléfono, HP All-in-One responderá automáticamente después del número de timbres establecido en el ajuste Timbres antes de responder. A


Capítulo 4 continuación, comenzará a emitir tonos de recepción de fax para el equipo emisor y recibirá el fax.

Caso H: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem de acceso telefónico de equipo conectado a esta línea, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.



Existen dos modos distintos de configurar HP All-in-One con el equipo según el número de puertos telefónicos del equipo. Antes de empezar, compruebe si su equipo tiene uno o dos puertos telefónicos.

• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.)

Figura 4-7 Ejemplo de un bifurcador paralelo


• Si el equipo tiene dos puertos telefónicos, configure HP All-in-One como se describe a continuación.



2 Puerto telefónico de entrada ("IN") del equipo

3 Puerto telefónico de salida ("OUT") del equipo

4 Teléfono

5 Equipo con módem

6 Utilice el cable telefónico suministrado en la caja con HP All-in-One para conectarlo al puerto "1-LINE"

Para configurar HP All-in-One en la misma línea telefónica como un equipo con dos puertos telefónicos

1.


2.


HP All-in-One.

3.

Conecte un teléfono al puerto "OUT" que se encuentra en la parte posterior del módem de acceso telefónico de equipo.

4.


Nota



Capítulo 4

5.


Nota


6.


• Si configura HP All-in-One para responder a las llamadas automáticamente, responde a todas las llamadas entrantes y recibe faxes. En este caso,

HP All-in-One no podrá distinguir entre llamadas de fax y de voz; si cree que la llamada puede ser de voz, deberá responder antes que HP All-in-One responda a la llamada. Para configurar que HP All-in-One responda automáticamente a las llamadas, active el Respuesta automática.



automática.

7.


Si descuelga el teléfono antes de que responda HP All-in-One y oye los tonos de un equipo de fax emisor, deberá responder a la llamada de fax manualmente.


Caso I: Línea compartida de voz/fax con contestador automático

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y también tiene un contestador automático que responde a las llamadas de voz que se reciben en este número de teléfono, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.



2 Puerto telefónico de entrada ("IN") del contestador automático

3 Puerto telefónico de salida ("OUT") del contestador automático


5 Contestador automático


"1-LINE"

Para configurar HP All-in-One con una línea compartida de voz/fax con contestador automático

1.


2.

Desconecte el contestador automático del conector telefónico de pared y conéctelo al puerto con el nombre 2-EXT que se encuentra en la parte posterior del

HP All-in-One.

Nota

Si no conecta el contestador automático directamente a HP All-in-One, los tonos procedentes de un equipo de fax emisor podrían quedar grabados en el contestador y probablemente no podrá recibir faxes con HP All-in-One.


Capítulo 4

3.


Nota


4.

(Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás desee conectar un teléfono en la parte posterior del contestador, en el puerto de salida ("OUT"), para mayor comodidad.

Nota

Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono a HP All-in-One. Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.

5.


6.

Configure el contestador automático para qué responda después de un número reducido de timbres.

7.

Cambie la configuración de Timbres antes de responder del HP All-in-One al máximo número de timbres que admite el dispositivo. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.)

8.


Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. HP All-in-One supervisa la llamada durante todo este tiempo, en espera de tonos de fax. Si se detectan los tonos del fax entrante, HP All-in-One emitirá tonos de recepción de fax y recibirá el fax. Si no se detectan, HP All-in-One dejará de supervisar la línea y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz.

Caso J: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y contestador automático

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono y tiene un módem de acceso telefónico de equipo y un contestador automático conectados a esta línea, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.




• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en


serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.)








5 Contestador automático

6 Equipo con módem



Capítulo 4


1.


2.


HP All-in-One.

3.

Desconecte el contestador automático de la toma telefónica de pared y conéctelo al puerto “OUT” que se encuentra en la parte posterior del módem de equipo.

De esta forma se establecerá una conexión directa entre el HP All-in-One y el contestador automático independientemente de que el módem de equipo esté conectado a la línea en primer lugar.

Nota

Si no conecta su contestador automático de esta manera, pueden grabarse los tonos de un equipo emisor de faxes en su contestador automático y no podrá recibir faxes con el HP All-in-One.

4.


Nota


5.

(Opcional) Si el contestador automático no tiene un teléfono incorporado, quizás desee conectar un teléfono a la parte posterior del contestador, en el puerto de salida

("OUT"), para mayor comodidad.

Nota

Si el contestador automático no le permite conectar un teléfono externo, puede adquirir y utilizar un bifurcador paralelo (también denominado acoplador) para conectar el contestador automático y el teléfono a HP All-in-One. Puede utilizar cables telefónicos estándar para realizar estas conexiones.

6.


Nota


7.


8.

Configure el contestador automático para que responda después de un número reducido de timbres.

9.

Cambie la configuración de Timbres antes de responder del HP All-in-One al máximo número de timbres que admite el dispositivo. (El número máximo de timbres varía en función del país y la zona).

10.


Cuando suene el teléfono, el contestador automático responderá después del número de timbres establecido y reproducirá el mensaje grabado. HP All-in-One supervisa la


llamada durante todo este tiempo, en espera de tonos de fax. Si se detectan tonos de fax entrante, HP All-in-One emitirá tonos de recepción de fax y recibirá el fax. Si no se detectan tonos de fax, HP All-in-One dejará de supervisar la línea y el contestador automático podrá grabar un mensaje de voz.

Caso K: Línea compartida de voz/fax con módem de acceso telefónico de equipo y correo de voz

Si recibe llamadas de voz y de fax en el mismo número de teléfono, utiliza un módem de acceso telefónico de equipo en la misma línea telefónica y contrata a su compañía telefónica un servicio de correo de voz, configure HP All-in-One como se describe en esta sección.

Nota

Si dispone de un servicio de correo de voz en el mismo número de teléfono que utiliza para las llamadas de fax, no puede recibir faxes de forma automática sino manual. Esto implica que debe estar preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes. Si, por el contrario, desea recibir faxes automáticamente, póngase en contacto con su compañía telefónica para contratar un servicio de timbre especial o para obtener otra línea de teléfono para el fax.




• Si el equipo sólo tiene un puerto telefónico, sólo tendrá que adquirir un bifurcador paralelo (denominado también acoplador), como se muestra a continuación. (Un bifurcador paralelo tiene un puerto RJ-11 en la parte delantera y dos puertos RJ-11 en la parte posterior. No utilice un bifurcador telefónico de 2 líneas, un bifurcador en serie o un bifurcador paralelo con dos puertos RJ-11 en la parte delantera y un conector en la parte posterior.)



Capítulo 4






4 Teléfono

5 Equipo con módem



1.


2.


HP All-in-One.

3.

Conecte un teléfono al puerto "OUT" que se encuentra en la parte posterior del módem de acceso telefónico de equipo.

4.


Nota



5.


Nota


6.

Apague el ajuste Respuesta automática.

7.


Debe estar disponible para responder en persona a las llamadas de fax entrantes, o

HP All-in-One no podrá recibir faxes.

Cambio de la configuración del HP All-in-One para recibir faxes

Para poder recibir faxes, quizá tenga que cambiar la configuración del HP All-in-One. Si no sabe qué configuración elegir para una opción de fax específica, consulte las instrucciones detalladas para configurar el fax que se incluyen con la documentación impresa.


•

Selección del modo de respuesta recomendado para su configuración

•

Definición del modo de respuesta

•

Establecimiento del número de timbres antes de responder

•

Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial

Selección del modo de respuesta recomendado para su configuración

Consulte la tabla que se muestra a continuación para determinar cómo debe responder a las llamadas de fax entrantes según la configuración de su casa o su oficina. En la primera columna de la tabla, seleccione el tipo de equipo y servicios aplicables para la configuración de su oficina. A continuación, busque la configuración apropiada en la segunda columna. La tercera columna describe cómo responde el HP All-in-One a las llamadas entrantes.

Tras averiguar cuál es el ajuste recomendado de modo de respuesta para la configuración de su hogar u oficina, consulte

Definición del modo de respuesta para

obtener más información.

Equipos/servicios que comparten la línea de fax

Configuración recomendada de Respuesta automática

Activado Ninguno.

(Dispone de una línea telefónica independiente en la que sólo recibe las llamadas de fax.)

Una línea de voz y fax compartida sin contestador automático.

(Dispone de una línea de teléfono compartida en la que recibe tanto llamadas de fax como de voz.)

Desactivado

Descripción

El HP All-in-One responde automáticamente a todas las llamadas entrantes usando la configuración

Timbres antes de responder.

El HP All-in-One no responderá automáticamente a las llamadas. Debe presionar Iniciar fax negro o

Iniciar fax color para recibir un fax.

Puede utilizar este ajuste si la mayoría de llamadas de esta línea telefónica son de voz y en raras ocasiones se reciben faxes.


Capítulo 4

(continúa)

Equipos/servicios que comparten la línea de fax

Configuración recomendada de Respuesta automática

Desactivado Servicio de correo de voz proporcionado por la compañía telefónica.

Un contestador y una línea de voz y fax compartida.

Activado

Servicio de timbre especial.

Activado

Descripción

El HP All-in-One no responderá automáticamente a las llamadas. Debe presionar Iniciar fax negro o

Iniciar fax color para recibir un fax.

El dispositivo HP All-in-One no responderá a las llamadas de forma automática. En lugar de eso,

HP All-in-One supervisará la línea cuando se responda a la llamada de forma manual o por un contestador automático. Si HP All-in-One detecta tonos de fax en la línea, el HP All-in-One recibirá el fax. Si el contestador automático responde a una llamada de voz, grabará el mensaje entrante.

Además de activar el ajuste Respuesta automática, configure el número de timbres que deben sonar antes de responder en el HP All-in-One a un número mayor que el contestador automático. De esta forma, el contestador automático responde antes que el

HP All-in-One.

El HP All-in-One responde automáticamente a todas las llamadas entrantes. Asegúrese de que el patrón de timbre que la compañía telefónica ha establecido para su línea de fax coincide con el ajuste del Timbre

especial establecido para el HP All-in-One.


•

Establecimiento del número de timbres antes de responder

•

Recepción manual de un fax

•

Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial

Definición del modo de respuesta

El modo de respuesta determina si el HP All-in-One responde o no a las llamadas entrantes.

• Active el ajuste Respuesta automática si desea que el HP All-in-One responda faxes

automáticamente. El HP All-in-One responderá todas las llamadas y faxes entrantes.

• Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente.

Debe estar preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes o el HP All-in-One no recibirá faxes.

Para definir el modo de respuesta

1.


2.

Pulse 4 y luego 2.

Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Timbres antes de

responder.


3.

Escriba el número de timbres con el teclado numérico o pulse o para cambiar el número.

4.

Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.


•

Recepción manual de un fax

•

Selección del modo de respuesta recomendado para su configuración

Establecimiento del número de timbres antes de responder

Si activa el ajuste Respuesta automática, podrá especificar el número de timbres que deben sonar de antes de que el HP All-in-One responda automáticamente las llamadas entrantes.

El ajuste Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador automático en la misma línea telefónica que el HP All-in-One porque seguramente desea que el contestador responda a las llamadas antes que el HP All-in-One. El número de timbres que deben sonar antes de que el HP All-in-One conteste debe ser mayor que el establecido en el contestador automático.

Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbres y el HP All-in-One para que responda al número máximo de timbres. (El número máximo de timbres varía en función del país/región). Con esta configuración, el contestador automático responderá a la llamada y el HP All-in-One supervisará la línea. Si el HP All-in-One detecta tonos de fax, el HP All-in-One recibirá el fax. Si se trata de una llamada de voz, el contestador automático registrará el mensaje entrante.

Para establecer el número de timbres antes de responder desde el panel de control

1.


2.

Pulse 4 y luego 3.

Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Timbres antes de

responder.

3.

Escriba el número de timbres con el teclado numérico o pulse o para cambiar el número.

4.

Pulse Aceptar para aceptar el ajuste.



Cambio del patrón del timbre de respuesta por un timbre especial

Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tiene un patrón de timbre distinto. Puede configurar el HP All-in-One para que responda las llamadas entrantes que tengan un patrón de timbre específico.

Si conecta el HP All-in-One a una línea con timbre especial, solicite a la compañía que asigne un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP recomienda solicitar que los números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando el HP All-in-One detecte el patrón de timbre especificado, responderá a la llamada y recibirá el fax.


Capítulo 4

Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los

timbres.

Para cambiar el patrón de timbre especial desde el panel de control

1.

Compruebe que el HP All-in-One está configurado para responder automáticamente a las llamadas de fax.

2.


3.

Pulse 5 y, a continuación, 1.

Esto selecciona Config. avanzada fax y luego Timbre especial.

4.

Pulse para seleccionar una opción y, a continuación, pulse Aceptar.

Cuando el teléfono suena con el patrón de timbre asignado a la línea de fax, el

HP All-in-One responde a la llamada y recibe el fax.



Comprobación de la configuración de fax

Puede probar la instalación del fax para comprobar el estado del HP All-in-One y asegurarse de que se ha configurado adecuadamente para el envío y recepción de faxes.

Realice esta prueba tras configurar el HP All-in-One para dichas tareas. La prueba consiste en lo siguiente:

• Prueba de la máquina de fax

• Comprobación de que el tipo de cable telefónico correcto está conectado al

HP All-in-One

• Comprobación de que el cable telefónico está conectado al puerto correcto

• Comprobación de presencia de tono de llamada

• Comprobación de la existencia de una línea telefónica activa

• Comprobación del estado de la conexión de la línea telefónica

El HP All-in-One imprime un informe donde se reflejan los resultados de la prueba. Si la prueba falla, busque en el informe la información sobre cómo resolver el problema y repita la prueba.

Para probar la configuración del fax desde el panel de control

1.

Configure el HP All-in-One para enviar faxes de acuerdo con las instrucciones de configuración de su casa o su oficina.

2.

Introduzca los cartuchos de impresión y cargue papel de tamaño completo en la bandeja de entrada antes de comenzar la prueba.

3.


4.

Pulse 6 y, a continuación, 6 de nuevo.

Esto selecciona Herramientas y luego Ejecutar prueba de fax.

El HP All-in-One muestra el estado de la prueba en la pantalla e imprime un informe.


5.

Examine el informe.

• Si se supera la prueba y sigue teniendo problemas para el envío/recepción de faxes, compruebe los ajustes de fax que aparecen en el informe para comprobar que son correctos. Un ajuste de fax incorrecto o en blanco puede provocar problemas en el envío y recepción de faxes.

• Si la prueba falla, busque en el informe la información sobre cómo resolver el problema.

6.

Tras retirar el informe de fax del HP All-in-One, pulse Aceptar.

Si es necesario, resuelva los problemas que se hayan encontrado y vuelva a realizar la prueba.

Establecimiento de la cabecera de fax

En la parte superior de la cabecera de todos los faxes que envíe se imprimen su nombre y el número de fax. HP recomienda que configure la cabecera del fax utilizando el software que instaló junto con el HP All-in-One. También puede configurar la cabecera de fax desde el panel de control, según se describe aquí.

Nota

En algunos países/regiones la información de cabecera de fax es un requisito legal.

Para establecer una cabecera de fax predeterminada desde el panel de control

1.


2.

Pulse 4 y luego 1.

Esto selecciona Configuración básica del fax y luego Cabecera del fax.

3.

Introduzca su nombre o el de su empresa y pulse Aceptar.

4.

Introduzca su número de fax con el teclado numérico y pulse Aceptar.


Texto y símbolos

Configuración de llamadas rápidas

Puede asignar entradas de llamada rápida a números de fax que utilice con frecuencia.

Esto le permite marcar rápidamente dichos números en el panel de control.


•

Configuración de entradas de llamada rápida individual

•

Configuración de grupos de entradas de llamada rápida

•

Eliminación de entradas de llamada rápida

•

Impresión de la lista de llamadas rápidas

Configuración de entradas de llamada rápida individual

Puede crear entradas de llamada rápida para números de fax que utilice con frecuencia.

Si es necesario, puede incluso editar el nombre o el número de fax de una entrada de llamada rápida que haya creado anteriormente.


Capítulo 4

Sugerencia

Puede incluir entradas de llamada rápida individual en un grupo de entradas de llamada rápida. Esto permite enviar un fax a un grupo de personas al mismo tiempo. (El número máximo de entradas de llamada rápida individual permitidas en un grupo de entradas de llamada rápida varía según el modelo.)


•

Creación de entradas de llamada rápida individual

•

Actualización de entradas de llamada rápida individual

Creación de entradas de llamada rápida individual

Puede crear entradas de llamada rápida desde el panel de control o desde el equipo mediante el software del HP All-in-One.

Para crear entradas de llamada rápida desde el panel de control

1.


2.

Pulse 3 y luego 1.

Esto selecciona Configuración llamadas rápidas y luego Llamada rápida

individual.

Aparecerá en la pantalla la primera entrada de llamada rápida libre.

3.

Pulse Aceptar para seleccionar la entrada de marcación rápida que aparece.

También puede pulsar o para seleccionar una entrada vacía y, a continuación, pulsar Aceptar.

4.

Introduzca el número de fax que desea asignar a dicha entrada y pulse Aceptar.

5.

Introduzca el nombre y pulse Aceptar.

6.

Pulse 1 si desea configurar otro número o 2 si ha finalizado la creación de entradas de llamada rápida.


Texto y símbolos

Actualización de entradas de llamada rápida individual

Puede editar el nombre y número de fax de una entrada de llamada rápida desde el panel de control o desde el equipo mediante el software del HP All-in-One.

Para actualizar una entrada de llamada rápida desde el panel de control

1.


2.


Se selecciona Configuración llamadas rápidas y, a continuación, Llamada rápida

individual.

3.

Pulse o para desplazarse por las entradas de marcación rápida y, a continuación, pulse Aceptar para seleccionar la entrada adecuada.

4.

Cuando aparezca el número de fax actual, pulse para borrarlo.


5.

Introduzca el número de fax y, a continuación, pulse Aceptar.

Sugerencia

Para agregar una pausa en el número de fax que desea introducir, pulse Rellamar/Pausa o el botón Símbolos (*) varias veces, hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.

6.

Introduzca el nuevo nombre y, a continuación, pulse Aceptar.

7.

Pulse 1 para actualizar otra entrada de llamada rápida o 2 si ha finalizado.


Texto y símbolos

Configuración de grupos de entradas de llamada rápida

Puede incluir entradas de llamada rápida individual que haya incluido anteriormente en grupos, de manera que pueda enviar por fax el mismo documento a varios destinatarios de una sola vez. (El número máximo de entradas de llamada rápida individual permitidas en un grupo de entradas de llamada rápida varía según el modelo.)

Nota

Los números que incluya en el grupo de entradas de llamada rápida deben estar anteriormente configurados como entradas de llamada rápida individuales en el HP All-in-One.

Para crear grupos de entradas de llamada rápida desde el panel de control:

1.


2.


Esto selecciona Configuración llamadas rápidas y luego Llamada rápida

grupal.

Aparecerá en la pantalla la primera entrada de llamada rápida libre.

3.

Pulse Aceptar para seleccionar la entrada de marcación rápida que aparece.

También puede pulsar o para seleccionar una entrada vacía y, a continuación, pulsar Aceptar.

4.

Pulse o para desplazarse por las entradas de llamada rápida individuales anteriormente configuradas y pulse Aceptar para seleccionar la entrada apropiada.

5.

Pulse 1 para agregar otra entrada de llamada rápida individual o 2 si ha finalizado.

6.

Introduzca el nombre de la llamada rápida múltiple y pulse Aceptar.

7.

Pulse 1 para añadir otro grupo o 2 si ha terminado.


•

Configuración de entradas de llamada rápida individual

•

Texto y símbolos


Capítulo 4

Eliminación de entradas de llamada rápida

Puede eliminar una entrada de llamada rápida individual o grupo de entradas de llamada rápida. Tenga en cuenta lo siguiente cuando elimine entradas de llamada rápida:

• Si se elimina una entrada de llamada rápida individual, ésta desaparecerá también de cualquier grupo al que esté asignada.

• Si se elimina un grupo de entradas de llamada rápida, no se eliminarán las entradas de llamada rápida individuales asociadas a él. Por el contrario, podrá seguir utilizando las entradas de llamada rápida individuales para enviar faxes.

Para eliminar entradas de llamada rápida desde el panel de control

1.


2.

Pulse 3 y, a continuación, vuelva a pulsar 3.

Se selecciona Configuración llamadas rápidas y, a continuación, Eliminar

llamada rápida.

3.

Pulse o hasta que aparezca la entrada de llamada rápida que desea eliminar y, a continuación, pulse Aceptar para eliminarla.

Impresión de la lista de llamadas rápidas

Puede imprimir una lista de todas las entradas de llamada rápida programadas en el

HP All-in-One.

Para imprimir la lista de llamada rápida

1.


2.

Pulse 3 y, a continuación, pulse 4.

Se selecciona Configuración llamadas rápidas y, a continuación, Imprimir lista

llamadas rápidas.

Sugerencia

También puede imprimir esta lista seleccionando Lista llamada

rápida en el menú Imprimir informe. Pulse Configuración, a continuación 2 y, finalmente, 7.


Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One. HP Officejet J5700 All-in-One Printer series

4 Últimos pasos en la configuración del HP All-in-One

Establecimiento de las preferencias

Preferencias generales

Preferencias del fax

Configuración del fax

Configuración de HP All-in-One para enviar y recibir faxes

Cambio de la configuración del HP All-in-One para recibir faxes

Comprobación de la configuración de fax

Establecimiento de la cabecera de fax

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