Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

ADF, podajnik Szyba skanera

W przypadku dokumentów wielostronicowych należy korzystać z podajnika ADF.

Z szyby skanera należy korzystać w przypadku pojedynczych arkuszy, małych przedmiotów (np.

pocztówek lub zdjęć), folii, papieru fotograficznego lub cienkich nośników (np. wycinków z czasopism).

Skaner umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio na serwer

protokołu wymiany plików (FTP)

.

Jednocześnie na serwer można wysłać tylko jeden adres FTP.

Po skonfigurowaniu miejsca docelowego FTP przez administratora systemu nazwa miejsca docelowego będzie dostępna w postaci numeru skrótu lub profilu za pomocą ikony Wstrzymane zadania. Miejscem docelowym FTP może być inna drukarka PostScript, na przykład kolorowy dokument można zeskanować i wysłać do drukarki kolorowej. Wysyłanie dokumentu na serwer FTP jest podobne do wysyłania faksu. Różnica polega na tym, że informacja jest wysyłana za pośrednictwem sieci, a nie przez linię telefoniczną.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP przy użyciu klawiatury

1

Załaduj oryginał nadrukiem do góry, krótszą krawędzią do podajnika ADF lub nadrukiem w dół na szybę skanera.

Uwaga:

Do podajnika ADF nie wolno ładować pocztówek, zdjęć, małych przedmiotów, folii, papieru fotograficznego ani cienkich nośników (takich jak wycinki z czasopism). Należy je umieszczać na szybie skanera.

2

Jeśli ładujesz dokument do podajnika ADF, dostosuj prowadnice papieru.

3

Na ekranie głównym dotknij opcji

FTP

.

4

Wprowadź adres FTP.

5

Dotknij przycisku

Wyślij

.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

129

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP przy użyciu numeru skrótu

1

Załaduj oryginał nadrukiem do góry, krótszą krawędzią do automatycznego podajnika dokumentów lub umieść nadrukiem w dół na szybie skanera.

Uwaga:

Do automatycznego podajnika dokumentów nie wolno ładować pocztówek, zdjęć, małych przedmiotów, folii, papieru fotograficznego ani cienkich nośników (takich jak wycinki z czasopism). Należy je umieszczać na szybie skanera.

2

Jeśli ładujesz dokument do automatycznego podajnika dokumentów, wyreguluj prowadnice papieru.

3

Naciśnij przycisk

#

, a następnie wprowadź numer skrótu do miejsca docelowego FTP.

4

Dotknij opcji

Wyślij

.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP przy użyciu książki adresowej

1

Załaduj oryginał nadrukiem do góry, krótszą krawędzią do podajnika ADF lub nadrukiem w dół na szybę skanera.

Uwaga:

Do podajnika ADF nie wolno ładować pocztówek, zdjęć, małych przedmiotów, folii, papieru fotograficznego ani cienkich nośników (takich jak wycinki z czasopism). Należy je umieszczać na szybie skanera.

2

Jeśli ładujesz dokument do podajnika ADF, dostosuj prowadnice papieru.

3

Na ekranie głównym dotknij opcji

FTP

.

4

Dotknij przycisku

Szukaj w książce adresowej

.

5

Wpisz wyszukiwaną nazwę lub jej część, a następnie dotknij przycisku

Szukaj

.

6

Dotknij nazwy, którą chcesz dodać w polu Do:.

7

Dotknij przycisku

Wyślij

.

Tworzenie skrótów

W celu uniknięcia każdorazowego wpisywania na panelu operacyjnym całego adresu FTP możliwe jest utworzenie stałego docelowego adresu FTP i przypisanie mu numeru skrótu. Istnieją dwie metody tworzenia numerów skrótów: za pomocą komputera lub za pomocą ekranu dotykowego drukarki.

Tworzenie skrótu FTP za pomocą osadzonego serwera WWW

1

W polu adresu przeglądarki internetowej wpisz adres IP drukarki.

Uwaga:

Jeżeli nie znasz adresu IP drukarki, wydrukuj stronę konfiguracji sieci i znajdź adres IP w sekcji

TCP/IP.

2

Kliknij przycisk

Ustawienia

.

3

W obszarze Inne ustawienia kliknij opcję

Zarządzaj skrótami

.

Uwaga:

Może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie hasła. Jeśli nie posiadasz numeru ID użytkownika i hasła, można je uzyskać od administratora systemu.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

130

4

Kliknij opcję

Ustawienia skrótów FTP

.

5

Wprowadź odpowiednie informacje w dostępne pola.

6

Wprowadź numer skrótu.

Jeśli wybrany numer jest już używany, wyświetli się monit o wybranie innego numeru.

7

Kliknij opcję

Add

(Dodaj).

Tworzenie skrótu FTP przy użyciu ekranu dotykowego

1

Na ekranie głównym dotknij opcji

FTP

.

2

Wpisz adres strony FTP.

3

Dotknij opcji

Zapisz jako skrót

.

4

Wprowadź nazwę dla skrótu.

5

Sprawdź, czy nazwa skrótu i numer są prawidłowe, a następnie dotknij opcji

OK

. Jeśli nazwa lub numer są nieprawidłowe, dotknij opcji

Anuluj

i wprowadź dane ponownie.

Jeśli wybrany numer jest już używany, wyświetli się monit o wybranie innego numeru.

6

Dotknij opcji

Wyślij

, aby rozpocząć skanowanie, lub dotknij opcji , aby powrócić do ekranu głównego.

Informacje o opcjach dotyczących FTP

Rozmiar oryginału

Wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie ekranu umożliwiającego wybór rozmiaru dokumentów przeznaczonych do kopiowania.

•

Aby wybrać ustawienie „Rozmiar oryginału”, dotknij przycisku rozmiaru papieru. Wyświetli się ekran FTP, uwzględniając wybrane ustawienie.

•

Jeśli w opcji „Rozmiar oryginału” wybrano ustawienie Mieszany Letter/Legal, możliwe jest skanowanie oryginalnego dokumentu zawierającego strony o różnych rozmiarach.

•

Jeśli w opcji „Rozmiar oryginału” wybrano ustawienie Automatyczne wykrywanie rozmiaru, skaner automatycznie wykryje rozmiar oryginalnego dokumentu.

Strony (dupleks)

Opcja ta dostarcza drukarce informacji czy oryginalny dokument jest dokumentem drukowanym jednostronnie czy dwustronnie. Pozwala to określić części, które mają zostać zeskanowane i zawarte w dokumencie.

Orientacja

Opcja ta umożliwia drukarce rozpoznanie pionowej lub poziomej orientacji oryginalnego dokumentu, a następnie zmianę ustawień opcji Strony i Skład, aby były zgodne z orientacją oryginału.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

131

Skład

Opcja ta dostarcza drukarce informacji, czy oryginalny dokument jest składany wzdłuż dłuższej czy krótszej krawędzi.

Rozdzielczość

Opcja ta umożliwia dostosowanie jakości wydruku danego pliku. Zwiększenie rozdzielczości obrazu powstałego w procesie skanowania powoduje zwiększenie rozmiaru pliku oraz czasu skanowania oryginalnego dokumentu. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, należy zmniejszyć rozdzielczość obrazu.

Wyślij jako

Opcja ta umożliwia wybór formatu wyjściowego (PDF, TIFF, JPG lub XPS) dla obrazu powstałego w procesie skanowania.

•

PDF

— Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie pojedynczego pliku wielostronicowego w formacie odczytywanym przez program Adobe Reader. Program Adobe Reader można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej www.adobe.com.

•

Bezpieczny PDF

— Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie zaszyfrowanego pliku PDF, który chroni zawartość pliku przed nieupoważnionym dostępem.

•

TIFF

— Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie wielu plików lub pojedynczego pliku. Jeśli opcja

Wielostronicowy format TIFF w menu Ustawienia wbudowanego serwera WWW jest wyłączona, opcja

TIFF powoduje zapisanie każdej strony jako oddzielnego pliku. Rozmiar tego pliku jest zazwyczaj większy niż rozmiar odpowiadającego mu pliku w formacie JPEG.

•

JPEG

— Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie i dołączenie oddzielnego pliku dla każdej strony oryginalnego dokumentu. Format tego pliku jest odczytywany przez większość przeglądarek internetowych i programów graficznych.

•

XPS

— Wybranie tej opcji spowoduje utworzenie pojedynczego pliku XPS zawierającego wiele stron.

Format tego pliku jest odczytywany przez przeglądarkę zintegrowaną z w programem Internet Explorer przy użyciu platformy .NET Framework lub też przez dostępne do pobrania z Internetu przeglądarki innych firm.

Zawartość

Opcja ta umożliwia drukarce rozpoznanie typu oryginalnego dokumentu. Dostępne typy dokumentów to Tekst,

Tekst/Zdjęcie lub Zdjęcie. Dla każdego typu zawartości możliwe jest włączenie lub wyłączenie opcji Kolor.

Zawartość oryginalnego dokumentu wpływa na jakość i rozmiar pliku FTP.

•

Tekst

— Opcja ta spowoduje wyróżnienie wyraźnego, czarnego tekstu w wysokiej rozdzielczości na czystym, białym tle

•

Tekst/Zdjęcie

— Opcja ta jest używana, jeśli oryginalne dokumenty są kombinacją tekstu i grafiki lub zdjęć

•

Zdjęcie

— Opcja ta umożliwi dokładniejsze skanowanie grafiki i zdjęć. W takim przypadku proces skanowania trwa dłużej, ale jego efekt oddaje pełną dynamikę palety tonów oryginalnego dokumentu.

Wpływa to również na zwiększenie ilości zapisywanych danych.

•

Kolor

— Wybranie tej opcji umożliwi określenie typu skanowanego dokumentu i rodzaju pliku FTP.

Kolorowe dokumenty mogą być skanowane i przesyłane na adres FTP, do komputera, na adres e-mail lub do drukarki.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

132

Opcje zaawansowane

Dotknięcie tego przycisku umożliwia wyświetlenie ekranu z dostępnymi opcjami Zaawansowane obrazowanie, Zadanie niestandardowe, Dziennik transmisji, Podgląd skanowania, Usuwanie krawędzi oraz

Intensywność toneru.

•

Zaawansowane obrazowanie

— pozwala dostosować ustawienia obrazu przed zeskanowaniem dokumentu

–

Usuwanie tła

— pozwala dostosować białą przestrzeń na dokumencie. Należy używać klawiszy strzałek, aby powiększać lub pomniejszać obszar białej przestrzeni.

–

Porzucenie koloru

— opcja Porzucenie koloru jest używana w przypadku przetwarzania optycznego rozpoznawania znaków. Wybranie koloru spowoduje usunięcie go, co umożliwia polepszenie możliwości optycznego rozpoznawania znaków.

–

Kontrast

— klikanie przycisków ze strzałkami umożliwia zwiększanie lub zmniejszanie kontrastu.

–

Jakość JPEG

— klikanie przycisków ze strzałkami umożliwia zwiększanie lub zmniejszanie kompresji obrazu.

–

Odbicie lustrzane

— należy wybrać tę opcję, aby utworzyć odbicie lustrzane skanowanego obrazu.

–

Negatyw

— należy wybrać tę opcję, aby utworzyć negatyw skanowanego obrazu.

–

Szczegółowość cienia

— klikanie przycisków ze strzałkami umożliwia powiększanie lub pomniejszanie ilości widocznych szczegółów w obszarach zacienionych.

–

Skanowanie od krawędzi do krawędzi

— należy zaznaczyć tę opcję, aby skanować całą powierzchnię.

–

Ostrość

— klikanie przycisków ze strzałkami umożliwia zwiększanie lub zmniejszanie ostrości.

•

Zadanie niestandardowe (zadanie złożone)

— Wybranie tej opcji umożliwia wykonanie wielu zadań skanowania jako pojedynczego zadania

•

Dziennik transmisji

— Wybranie tej opcji umożliwia wydruk dziennika transmisji lub dziennika błędów transmisji

•

Podgląd skanowania

— Wybranie tej opcji umożliwia wyświetlenie pierwszej strony obrazu przed umieszczeniem jej w pliku FTP. Po zakończeniu procesu skanowania pierwszej strony dokumentu, zadanie skanowania jest wstrzymane i wyświetla się obraz podglądu.

•

Usuwanie krawędzi

— Wybranie tej opcji umożliwi usunięcie rozmazanego obrazu lub informacji znajdujących się przy krawędziach dokumentu. Możliwy jest wybór określonego obszaru usuwania wzdłuż wszystkich krawędzi dokumentu lub obszaru znajdującego się przy danej krawędzi. Wybór opcji Usuwanie krawędzi spowoduje usunięcie wszystkich elementów znajdujących się w wybranym obszarze, pozostawiając puste miejsce na tej części skanu.

•

Intensywność toneru

— Wybranie tej opcji umożliwia dostosowanie poziomu jasności obrazu powstałego w procesie skanowania.

Poprawianie jakości kopii wysyłanych na FTP

Pytanie

Kiedy korzystać z trybu Tekst?

Wskazówka

•

Z trybu Tekst należy korzystać, jeśli zachowanie tekstu jest głównym celem wysyłania dokumentu na stronę FTP, a zachowanie zdjęć skopiowanych z oryginalnego dokumentu nie jest ważne.

•

Tryb Tekst zaleca się w przypadku paragonów, kopii kalkowych i dokumentów zawierających jedynie tekst lub drobną grafikę liniową.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

133

Pytanie

Kiedy korzystać z trybu Tekst/Zdjęcie?

Wskazówka

•

Z trybu Tekst/Zdjęcie należy korzystać w przypadku wysyłania dokumentu na adres FTP, zawierającego kombinację tekstu i obrazów.

•

Tryb Tekst/Zdjęcie zaleca się w przypadku artykułów z czasopism, grafiki biznesowej i broszur.

Kiedy korzystać z trybu Zdjęcie?

Z trybu Zdjęcie należy korzystać, jeśli oryginalny dokument składa się w większości ze zdjęć wydrukowanych przy użyciu drukarki laserowej lub zdjęć z czasopism lub z gazet.

Skanowanie z wysłaniem na adres FTP

134