E-mailing

ADF Scanner glass

Use the ADF for multiple-page documents. Use the scanner glass for single pages, small items (such as postcards or photos), transparencies, photo paper, or thin media

(such as magazine clippings).

You can use the printer to e-mail scanned documents to one or more recipients. There are three ways to send an e-mail from the printer. You can type the e-mail address, use a shortcut number, or use the address book.

Getting ready to e-mail

E-posta işlevini ayarlama

E-postanın çalışması için, bu işlevin yazıcı yapılandırmasında etkinleştirilmesi ve geçerli bir IP adresine ya da ağ geçidi adresine sahip olması gerekir. E-posta işlevini ayarlamak için:

1

Web tarayıcınızın adres alanına yazıcının IP adresini yazın.

Not:

Yazıcınızın IP adresini bilmiyorsanız, bir ağ kurulumu sayfası yazdırın ve TCP/IP bölümünde IP adresini bulun.

2

Settings (Ayarlar)

düğmesini tıklatın.

3

Varsayılan Ayarlar altında

E-mail/FTP Settings (E-posta/FTP Ayarları)

düğmesini tıklatın.

4

E-mail Settings (E-posta Ayarları)

düğmesini tıklatın.

5

Setup E-mail Server (E-posta Sunucusu Kur)

düğmesini tıklatın.

6

Alanlara ilgili bilgileri girin.

7

Add (Ekle)

öğesini tıklatın.

E-mailing

105

E-posta ayarlarını yapılandırma

1

Web tarayıcınızın adres alanına yazıcının IP adresini yazın.

Not:

Yazıcınızın IP adresini bilmiyorsanız, bir ağ kurulumu sayfası yazdırın ve TCP/IP bölümünde IP adresini bulun.

2

Settings (Ayarlar)

düğmesini tıklatın.

3

E-mail/FTP Settings (E-posta/FTP Ayarları)

düğmesini tıklatın.

4

E-mail Settings (E-posta Ayarları)

düğmesini tıklatın.

5

Alanlara ilgili bilgileri girin.

6

Submit (Gönder)

düğmesini tıklatın.

Creating an e-mail shortcut

Yerleşik Web Sunucusu'nu kullanarak bir e-posta kısayolu oluşturma

1

Web tarayıcınızın adres alanına yazıcının IP adresini yazın.

Not:

Yazıcınızın IP adresini bilmiyorsanız, bir ağ kurulumu sayfası yazdırın ve TCP/IP bölümünde IP adresini bulun.

2

Settings (Ayarlar)

düğmesini tıklatın.

3

Diğer Ayarlar altında

Manage Shortcuts (Kısayolları Yönet)

öğesini tıklatın.

4

E-mail Shortcut Setup (E-posta Kısayolu Kurulumu)

düğmesini tıklatın.

5

Alıcı için benzersiz bir ad yazın ve e-posta adresini girin.

Not:

Birden çok adres giriyorsanız, her adresi bir virgülle (,) ayırın.

6

Tarama ayarlarını seçin (Biçim, İçerik, Renk ve Çözünürlük).

7

Bir kısayol numarası girin ve ardından

Add (Ekle)

düğmesini tıklatın.

Kullanılmakta olan bir numara girerseniz, başka bir numara seçmeniz istenir.

Dokunmatik ekranı kullanarak e-posta kısayolu oluşturma

1

Ana ekranda

E-mail (E-posta)

öğesine dokunun.

2

Alıcının e-posta adresini yazın.

Bir alıcı grubu oluşturmak için

Next address (Sonraki adres)

öğesine basın ve ardından bir sonraki alıcının e-posta adresini yazın.

3

Save as Shortcut (Kısayol olarak Kaydet)

öğesine basın.

4

Kısayol için benzersiz bir ad yazın ve

Enter (Giriş)

öğesine basın.

5

Kısayol adının ve numarasının doğru olduğunu doğrulayıp

OK (Tamam)

öğesine basın.

Ad veya numara doğru değilse,

Cancel (İptal)

öğesine basın ve bilgileri yeniden girin.

E-mailing

106

E-mailing a document

Dokunmatik ekranı kullanarak e-posta gönderme

1

Orijinal belgeyi yüzü yukarı bakacak ve kısa kenarı önce girecek şekilde ADF'ye veya yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

Not:

ADF'ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, saydamlar, fotoğraf kağıdı veya (dergi kupürleri gibi) ince ortamlar yüklenmemelidir. Bu öğeleri tarayıcı camının üzerine yerleştirin.

2

ADF'ye bir belge yüklüyorsanız, kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3

Ana ekranda

E-mail (E-posta)

öğesine dokunun.

4

E-posta adresini veya kısayol numarasını girin.

Başka alıcılar girmek için,

Next Address (Sonraki Adres)

öğesine dokunun ve eklemek istediğiniz adresi ya da kısayol numarasını girin.

5

E-mail It (E-posta gönder)

öğesine dokunun.

Kısayol numarası kullanarak e-posta gönderme

1

Orijinal belgeyi yüzü yukarı bakacak ve kısa kenarı önce girecek şekilde ADF'ye veya yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

Not:

ADF'ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, saydamlar, fotoğraf kağıdı veya (dergi kupürleri gibi) ince ortamlar yüklenmemelidir. Bu öğeleri tarayıcı camının üzerine yerleştirin.

2

ADF'ye bir belge yüklüyorsanız, kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3

düğmesine basın ve ardından tuş takımını kullanarak kısayol numarasını girin.

Başka alıcılar girmek için,

Next Address (Sonraki Adres)

öğesine basın ve eklemek istediğiniz adresi veya kısayol numarasını girin.

4

E-mail It (E-posta gönder)

öğesine dokunun.

Adres defterini kullanarak e-posta gönderme

1

Orijinal belgeyi yüzü yukarı bakacak ve kısa kenarı önce girecek şekilde ADF'ye veya yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

Not:

ADF'ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, saydamlar, fotoğraf kağıdı veya (dergi kupürleri gibi) ince ortamlar yüklenmemelidir. Bu öğeleri tarayıcı camının üzerine yerleştirin.

2

ADF'ye bir belge yüklüyorsanız, kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3

Ana ekranda

E-mail (E-posta)

öğesine dokunun.

4

Search Address Book (Adres Defterinde Ara)

öğesine dokunun.

5

Aradığınız adın tamamını veya bir kısmını girin ve sonra

Search (Ara)

öğesine dokunun.

E-mailing

107

6

Kime: kutusuna eklemek istediğiniz ada dokunun.

Başka alıcılar girmek için,

Next Address (Sonraki Adres)

öğesine basın ve eklemek istediğiniz adresi veya kısayol numarasını girin ya da adres defterinden arayın.

7

E-mail It (E-posta gönder)

öğesine dokunun.

Customizing e-mail settings

E-posta konusu ve mesaj bilgileri ekleme

1

Orijinal belgeyi yüzü yukarı bakacak ve kısa kenarı önce girecek şekilde ADF'ye veya yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

Not:

ADF'ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, saydamlar, fotoğraf kağıdı veya (dergi kupürleri gibi) ince ortamlar yüklenmemelidir. Bu öğeleri tarayıcı camının üzerine yerleştirin.

2

ADF'ye bir belge yüklüyorsanız, kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3

Ana ekranda

E-mail (E-posta)

öğesine dokunun.

4

Bir e-posta adresi yazın.

5

Options (Seçenekler)

öğesine basın.

6

Subject (Konu)

öğesine basın.

7

E-posta konusunu yazın.

8

Done (Bitti)

öğesine basın.

9

Message (İleti)

öğesine basın.

10

Bir e-posta iletisi yazın.

11

Done (Bitti)

öğesine basın.

12

E-mail It (E-posta gönder)

öğesine dokunun.

Çıkış dosyası türünü değiştirme

1

Orijinal belgeyi yüzü yukarı bakacak ve kısa kenarı önce girecek şekilde ADF'ye veya yüzü aşağı bakacak şekilde tarayıcı camına yerleştirin.

Not:

ADF'ye kartpostal, fotoğraf, küçük öğeler, saydamlar, fotoğraf kağıdı veya (dergi kupürleri gibi) ince ortamlar yüklenmemelidir. Bu öğeleri tarayıcı camının üzerine yerleştirin.

2

ADF'ye bir belge yüklüyorsanız, kağıt kılavuzlarını ayarlayın.

3

Ana ekranda

E-mail (E-posta)

öğesine dokunun.

4

Bir e-posta adresi yazın.

5

Options (Seçenekler)

öğesine basın.

E-mailing

108

6

Göndermek istediğiniz dosya türünü temsil eden düğmeye basın.

•

PDF

-Adobe Reader ile görüntülenebilen birden çok sayfalı tek bir dosya oluşturur. Adobe Reader,

Adobe tarafından www.adobe.com adresinde ücretsiz sağlanır.

•

Güvenli PDF

-Dosya içeriklerini yetkisiz erişimden koruyan şifrelenmiş bir PDF dosyası oluşturur

•

TIFF

-Birden çok dosya veya tek bir dosya oluşturur. Çok Sayfalı TIFF, Yerleşik Web Sunucusu'nun

Ayarlar menüsünde devre dışı bırakılmışsa, TIFF her dosyaya bir sayfa kaydeder. Dosya boyutu genellikle JPEG biçimine göre daha büyüktür.

•

JPEG

-Orijinal belgenizin her bir sayfası için, çoğu Web tarayıcısı ve grafik programı tarafından görüntülenebilen, ayrı bir dosya oluşturur ve ekler.

•

XPS

-Internet Explorer tarafından barındırılan bir görüntüleyici ve .NET Framework kullanılarak ya da

üçüncü taraf tek başına bir görüntüleyici karşıdan yüklenerek görüntülenebilen, birden çok sayfa içeren tek bir XML Kağıt Belirtimi (XPS) dosyası oluşturur.

7

E-mail It (E-posta gönder)

öğesine dokunun.

Not:

Şifrelenmiş PDF'i seçtiyseniz parolanızı iki defa girin.

E-postayı iptal etme

•

ADF'yi kullandığınızda,

Taranıyor...

görüntülenirken

Cancel Job (İşi İptal Et)

öğesine basın.

•

Tarayıcı camını kullandığınızda,

Taranıyor...

görüntülenirken veya

Sonraki Sayfayı Tara

/

İşi Bitir

görüntülendiğinde

Cancel Job (İşi İptal Et)

öğesine basın.

Understanding e-mail options

Orijinal Boyut

Bu seçenek, e-posta olarak göndereceğiniz belgelerin boyutunu seçebileceğiniz bir ekranı açar.

•

O boyutu Orijinal Boyut ayarı olarak seçmek için, kağıt boyutu düğmesine dokunun. E-posta ekranı görüntülenerek yeni ayarlarınızı gösterir.

•

"Orijinal Boyut" Karma Letter/Legal olarak ayarlandığında, karma kağıt boyutlarını içeren bir orijinal belgeyi tarayabilirsiniz.

•

"Orijinal Boyut" Otomatik Boyut Algılama olarak ayarlandığında, tarayıcı otomatik olarak orijinal belgenin boyutunu belirler.

Yüzler (Arkalı Önlü)

Bu seçenek, yazıcıya orijinal belgenin simplex (tek yüze yazdırılan) mi yoksa arkalı önlü (iki yüze yazdırılan) mü olduğunu bildirir. Bu, tarayıcının neyin e-postaya eklenmesi için taranması gerektiğini bilmesini sağlar.

Yönlendirme

Bu seçenek, orijinal belgenin dikey mi yoksa yatay mı yönlendirileceğini yazıcıya bildirir ve sonra da orijinal belgenin yönlendirmesine uyması için Yüzler ve Ciltleme ayarlarını değiştirir.

E-mailing

109

Ciltleme

Yazıcıya orijinal belgenin uzun kenardan mı yoksa kısa kenardan mı ciltlendiğini bildirir.

E-posta Konusu

Bu seçenek, e-postanız için bir konu satırı girmenizi sağlar. En fazla 255 karakter girebilirsiniz.

E-posta Dosya Adı

Bu seçenek, ek dosya adını özelleştirmenizi sağlar.

E-posta Mesajı

Bu seçenek, taranmış ekinizle birlikte gönderilecek bir mesaj girmenizi sağlar.

Çözünürlük

E-postanızın çıkış kalitesini ayarlar. Resim çözünürlüğünün artırılması, e-posta dosyasının boyutunu ve orijinal belgenin taranması için gerekli süreyi de artırır. E-posta dosya boyutunu azaltmak için resim

çözünürlüğü azaltılabilir.

Gönderme Biçimi

Bu seçenek, taranmış resmin çıktısını (PDF, TIFF, JPEG veya XPS) ayarlar.

•

PDF

-Adobe Reader ile görüntülenebilen birden çok sayfalı tek bir dosya oluşturur. Adobe Reader, Adobe tarafından www.adobe.com adresinde ücretsiz sağlanır.

•

Güvenli PDF

-Dosya içeriklerini yetkisiz erişimden koruyan şifrelenmiş bir PDF dosyası oluşturur

•

TIFF

-Birden çok dosya veya tek bir dosya oluşturur. Çok Sayfalı TIFF, YerleşikWeb Sunucusu'nun Ayarlar menüsünde devre dışı bırakılmışsa, TIFF her dosyaya bir sayfa kaydeder. Dosya boyutu genellikle JPEG biçimine göre daha büyüktür.

•

JPEG

-Orijinal belgenizin her bir sayfası için, çoğu Web tarayıcısı ve grafik programı tarafından görüntülenebilen, ayrı bir dosya oluşturur ve ekler.

•

XPS

-Internet Explorer tarafından barındırılan bir görüntüleyici ve .NET Framework kullanılarak ya da

üçüncü taraf tek başına bir görüntüleyici karşıdan yüklenerek görüntülenebilen, birden çok sayfa içeren tek bir XPS dosyası oluşturur.

İçerik

Bu seçenek, yazıcıya orijinal belge türünü bildirir. Metin, Metin/Fotoğraf veya Fotoğraf arasından seçim yapın.

İçerik seçeneklerinden herhangi biriyle renk etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. İçerik, e-postanızın kalitesini ve boyutunu etkiler.

•

Metin

-Temiz bir beyaz arka plana karşı keskin, siyah, yüksek çözünürlüklü metni vurgular

•

Metin/Fotoğraf

-Orijinal belgelerde metin ve grafik ya da resim bir arada yer alıyorsa kullanılır

E-mailing

110

•

Fotoğraf

-Tarayıcıya grafik ve resimlere daha fazla dikkat etmesi gerektiğini bildirir. Bu ayar, tarama süresini uzatır ancak orijinal belgedeki ton aralıklarının tam dinamik baskısını vurgular. Bu da kaydedilen bilgi miktarını artırır.

•

Renkli

-E-postanın tarama türünü ve çıktısını ayarlar. Renkli belgeler taranıp bir e-posta adresine gönderilebilir.

Gelişmiş Seçenekler

Bu düğmeye basıldığında, Gelişmiş Görüntüleme, Özel İş, İletim Günlüğü, Tarama Önizleme, Kenar Silme ve Koyuluk ayarlarını değiştirebildiğiniz bir ekran açılır.

•

Gelişmiş Görüntüleme

-Belgeyi kopyalamadan önce Arka Planı Kaldırma, Kontrast, Kenardan Kenara

Tara, Gölge Ayrıntısı ve Ayna Görüntüsü seçeneklerini ayarlar

•

Özel İş (İş Oluşturma)

-Birden çok tarama işini tek bir işte birleştirir

•

İletim Günlüğü

-İletim günlüğünü veya iletim hatası günlüğünü yazdırır

•

Tarama Önizlemesi

-E-postaya eklenmeden önce resmin birinci sayfasını görüntüler. Birinci sayfa tarandığında, tarama duraklatılır ve bir önizleme görüntüsü gösterilir.

•

Kenar Silme

-Belgenin etrafındaki lekeleri veya bilgileri yok eder. Kağıdın dört kenarından da eşit miktarda alanı yok etmeyi veya belirli bir kenarı almayı seçebilirsiniz. Kenar Silme seçeneği, seçilen alan içindeki her şeyi silerek taramanın o bölümünde hiçbir şeyi bırakmaz.

•

Darkness (Koyuluk)

-Taranmış e-postalarınızın ne kadar parlak veya koyu olacağını ayarlar

E-mailing

111