4. Specielle funktioner. Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer

4. Specielle funktioner

I dette kapitel beskrives de specielle funktioner til kopiering, scanning, faxning og udskrivning.

• Højdejustering

• Indtastning af forskellige tegn

• Konfiguration af faxadressebog

• Udskrivningsfunktioner

197

198

199

202

• Scanningsfunktioner

• Faxfunktioner

215

222

• Brug af funktioner til hukommelse/harddisk 233

• Procedurerne i dette kapitel er hovedsageligt baseret på Windows 7.

• For nogle modeller kan det være nødvendigt at trykke på

OK

for at navigere til menuer på lavere niveauer.

Højdejustering

Udskriftskvaliteten påvirkes af det atmosfæriske tryk, som bestemmes af maskinens højde over havoverfladen.I det følgende beskrives det, hvordan du indstiller maskinen, så du får den bedste udskriftskvalitet.

Før du angiver højdeindstillingen, skal du finde den højde, du er i.

4,000 m

(13,123 ft)

1

3,000 m

(9,842 ft)

2

2,000 m

(6,561 ft)

3

1,000 m

(3,280 ft)

4

0

1 Høj 3

2 Høj 2

3 Høj 1

4 Normal

Du kan konfigurere højdeindstillingen fra

Enhedsindstillinger

i programmet Dell Printer Manager eller afsnittet

Machine

i programmet

Printer Settings Utility.

•

Windows- og Mac-brugere skal læse "Enhedsindstillinger" på side 241.

• Du kan også indstille højden under

Systemkonfig.

på maskinens

display (se "Maskinens grundlæggende indstillinger" på side 34).


197

Indtastning af forskellige tegn

Når du udfører forskellige opgaver, skal du muligvis skrive navne og numre.Når du f.eks. sætter maskinen op, skal du angive dit eget eller firmaets navn og faxnummeret.Når du gemmer faxnumre eller e-mailadresser i hukommelsen, kan du evt. også angive de tilsvarende navne.

1

Indtastning af alfanumeriske tegn

2

Tryk på knappen, indtil det rigtige bogstav vises i displayet.Hvis du f.eks. vil indtaste bogstavet O, skal du trykke på 6, der er knappen med MNO.Hver gang du trykker på 6, viser displayet et nyt bogstav M, N, O, m, n, o og til

sidst 6. Se "Bogstaver og tal på taltastaturet" på side 198 for at finde det

bogstav, du vil indtaste.

• Du kan indsætte et mellemrum ved at trykke på 1 to gange.

• Hvis du vil slette det sidste ciffer eller tegn, skal du trykke på venstre venstre/højre pileknap eller op-/nedpil.

Bogstaver og tal på taltastaturet

• Særlige tegnsæt kan være forskellige fra din maskine, afhængigt af maskinens tilbehør eller model.

• Afhængigt at det job, du udfører, vises nogle af følgende tastværdier muligvis ikke.

9

0

*

5

6

7

8

Tast

1

2

3

4

#

Tildelte tal, bogstaver og tegn

@ / . ’ 1

A B C a b c 2

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

W X Y Z w x y z 9

& + - , 0

* % ^ _ ~ ! # $ ( ) [ ]

(Disse symboler er tilgængelige, når du har angivet netværksgodkendelse)

# = | ? " : { } < > ;

(Disse symboler er tilgængelige, når du har angivet netværksgodkendelse)


198

Konfiguration af faxadressebog

3

Registrering af et hurtigopkaldsnummer

1

Vælg

Address Book

Hurtigopkald

på kontrolpanelet.

) >

Ny&Rediger

>

Eller vælg

Opsætning

>

Maskinkonfiguration

>

Nste

>

Adr.kartotek

>

Telefonbog

>

Vis liste

>

Individuel

>

(options) >

Tilføj

.

2

Indtast et hurtigopkaldsnummer, og tryk på

OK

.

Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises meddelelsen i displayet, så du kan ændre det.Hvis du vil begynde forfra med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på (

Back

).

3

Indtast det ønskede navn, og tryk på

OK

.

4

Indtast det ønskede faxnummer, og tryk på

OK

.

5

Tryk på knappen (

Cancel

or

Stop/Clear

) for at vende tilbage til klar-tilstand.

4

Brug af hurtigopkaldsnumre

Når du bliver bedt om at indtaste et destinationsnummer, mens du er ved at sende en fax, skal du indtaste det hurtigopkaldsnummer, som du gemte det

ønskede faxnummer under.

• Hvis hurtigopkaldsnummeret er på ét ciffer (0-9), skal du trykke på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede i over to sekunder.

• Hvis hurtigopkaldsnummeret er på to eller tre cifre, skal du trykke på tasten eller tasterne med det eller de første cifre og derefter holde tasten med det sidste ciffer nede i over to sekunder.

• Du kan udskrive adressekartotekslisten ved at vælge

(

Address Book

) >

Udskriv

.

(fax) >


199


5

Redigering af hurtigopkaldsnumre

1

Vælg

Address Book

Hurtigopkald

på kontrolpanelet.

) >

Ny&Rediger

>

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>

Adr.kartotek

>

Telefonbog

>

Vis liste

>

Individuel

.

2

Indtast det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk på

OK

.

3

Ret navnet, og tryk på

OK

.

4

Ret faxnummeret, og tryk på

OK

.

5

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear

) for at vende tilbage til klartilstand.

6

Registrering af et gruppeopkaldsnummer

1

Vælg

Address Book

Gruppeopkald

på kontrolpanelet.

) >

Ny&Rediger

>

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>

Adr.kartotek

>

Telefonbog

>

Vis liste

>

Gruppe

>

>

Tilføj

.

(options)

2

Indtast et gruppeopkaldsnummer, og tryk på

OK

.

Hvis det hurtigopkaldsnummer, du vælger, allerede er i brug, vises meddelelsen i displayet, så du kan ændre det.Hvis du vil begynde forfra med et andet hurtigopkaldsnummer, skal du trykke på (

Back

).

3

Søg ved at indtaste de første bogstaver i det hurtigopkaldsnavn, der skal anbringes i gruppen.

4

Vælg det ønskede navn og nummer, og tryk på

OK

.

5

Vælg

Ja

, når

Tilfoej?

vises.

6

Gentag trin 3, hvis du vil tilføje andre hurtigopkaldsnumre til gruppen.

7

Når du er færdig, skal du vælge

Nej

, når

Et andet nr.?

vises og trykker på

OK

.

8

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear



200


7

Redigering af gruppeopkaldsnumre

8

Søgning efter en adresse i adressekartoteket

1

Vælg

Address Book

Gruppeopkald

på kontrolpanelet.

) >

Ny&Rediger

>

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>

Adr.kartotek

>

Telefonbog

>

Vis liste

>

Gruppe

.

2

Indtast det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere, og tryk derefter på

OK

.

3

Indtast et nyt hurtigopkaldsnummer, der skal tilføjes, og tryk på

OK

, hvorefter

Tilfoej?

vises.

Indtast et hurtigopkaldsnummer, der er gemt i gruppen, og tryk på

OK

, hvorefter

Slettet

vises.

4

Tryk på

OK

for at tilføje eller slette nummeret.

5

Gentag trin 3 for at tilføje eller slette flere numre.

6

Vælg

Nej

ved

Et andet nr.?

, og tryk på

OK

.

7

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


9

Du kan søge efter et nummer i hukommelsen på to måder.Du kan enten søge sekventielt fra A til Z, eller du kan søge ved at indtaste de første bogstaver i det navn, der hører til nummeret.

1

Vælg

Address Book

) >

Soeg&Ring op

Hurtigopkald

eller

Gruppeopkald

på kontrolpanelet.

>

2

Indtast

Alle

eller

ID

, og tryk på

OK

.

3

Tryk på navnet og nummeret eller på den knap på piletasterne, som har det bogstav, du vil søge på.

Hvis du fx vil finde navnet ”MOBILE”, skal du trykke på knappen

6

, der er tildelt bogstaverne ”MNO.”

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


Udskriver adressebog

Du kan kontrollere indstillingerne for (

Address Book

) ved at udskrive en liste.

1

Vælg kontrolpanelet.

Address Book

) >

Udskriv

på

2

Klik på

OK

.

Maskinen begynder at udskrive.


201

Udskrivningsfunktioner

• Til grundlæggende funktioner henvises der til Grundlæggende vejledning (se

"Grundlæggende udskrivning" på side 48).

• Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og

valgfrie elementer (se "Funktioner pr. model" på side 7).

10

Ændring af standardindstillingerne for udskrivning

1

Klik på menuen

Start

i Windows.

2

Vælg

Kontrolpanel

>

Enheder og printere

.

3

Højreklik på maskinen.

4

Vælg

Udskriftsindstillinger

.

Hvis


har et ► , kan du vælge andre printerdrivere, der er tilsluttet den valgte printer.

5

Rediger indstillingerne under de enkelte faner.

6

Klik på

OK

.

Hvis du vil ændre indstillingerne for hvert udskriftjobbet, skal du ændre dem i


.

11

Indstilling af maskinen til standardmaskine

1

Klik på menuen

Start

i Windows.

2

Vælg

Kontrolpanel

>


.

3

Vælg din maskine.

4

Højreklik på maskinen, og vælg

Benyt som standardprinter

.

Hvis


har et ► , kan du vælge andre printerdrivere, der er tilsluttet den valgte printer.

12

Brug af avancerede udskrivningsfunktioner

XPS-printerdriver

:bruges til udskrivning af XPS-filformatet.

• Se "Funktioner pr. model" på side 7.

• XPS-printerdriveren kan kun installeres på Windows Vistaoperativsystemet eller nyere.

• Installer valgfri hukommelse, når et XPS-job ikke udskrives, fordi printeren ikke har mere hukommelse.


202


• Til modeller, hvor der medfølger XPS-driver på software-cd'en:

- Du kan installere XPS-printerdriveren, når du indsætter softwarecd'en i dit cd/dvd-drev.Når installationsvinduet vises, skal du vælge

Avanceret installation

>

Brugerdefineret installation

.Du kan vælge XPS-printerdriveren i vinduet

Vælg software og hjælpeprogrammer, der skal installeres

.

• Til modeller, hvor der medfølger XPS-driver fra Dells websted http:/

/www.Dell.com > find dit produkt > Support eller hentninger.

Udskrivning til en fil (PRN)

Du kan få brug for at gemme udskriftsdataene som en fil.

1

Marker feltet

Skriv til fil

i vinduet

Udskriv

.

2

Klik på

Udskriv

.

3

Skriv destinationsstien og filnavnet, og klik derefter på

OK

.

For eksempel

c:\Temp\filnavn

.

Hvis du kun skriver filnavnet, gemmes filen automatisk i

Dokumenter

,

Documents and Settings

eller

Brugere

.Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, ser den gemte mappe muligvis anderledes ud.


203


Beskrivelse af de specielle udskrivningsfunktioner

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen.

Hvis du vil udnytte udskrivningsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på

Egenskaber

eller

Indstillinger

i programmets vindue

Udskriv

for at ændre udskriftsindstillingerne.Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger.

• Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller modeller.De menuer, der ikke er vist, er ikke relevante for maskinen.

• Vælg menuen

Hjælp

, eller klik på knappen fra vinduet, eller tryk på

F1

på dit tastatur, og klik på en indstilling, du gerne vil vide mere om (se

"Bruge

Hjælp" på side 51).

Emne

Flere sider pr. ark

Beskrivelse

Vælger det antal sider, som du vil udskrive på ét enkelt ark papir.Hvis du vil udskrive mere end én side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver.Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir.

Posterudskrivning

Udskriver et enkeltsidet dokument på 4 (Poster 2x2), 9 (Poster 3x3) eller 16 (Poster 4x4) ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse.

Vælg værdien for

Posteroverlapning

.Angiv

Posteroverlapning

i millimeter eller tommer ved at klikke på alternativknappen øverst til højre under fanen

Grundlæggende

, så det bliver nemmere at sætte arkene sammen bagefter.


204


•

8

9

Emne

Brochureudskrivning a

Beskrivelse

Udskriver dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure.

• Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure.

• Indstillingen

Brochureudskrivning

er ikke tilgængelig for alle papirformater.Vælg den tilgængelige indstilling for papir

Størrelse

på fanen

Papir

for at se tilgængelige papirstørrelser.

• Hvis du vælger et papirformat, der ikke er tilgængeligt, annulleres denne indstilling automatisk.Vælg kun tilgængeligt papir

(papir uden mærket eller ).

Dobbeltsidet udskrivning

•


(manuel)

a

Udskriv på begge sider af et ark papir (duplex).Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen.

• Du kan bruge denne funktion sammen med papirstørrelserne Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio

• Hvis maskinen ikke har en duplexenhed, skal du fuldføre udskriftsjobbet manuelt.Maskinen udskriver først hver anden side af dokumentet.En meddelelse vises derefter på computeren.

• Funktionen

Spring tomme sider over

fungerer ikke, når du vælger duplexfunktionen.


205


Emne

•


•


(manuel)

a

Beskrivelse

•

Printerstandard:

Hvis du vælger denne indstilling, afhænger denne funktion af de indstillinger, du har valgt på maskinens kontrolpanel.Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/XPS-printerdriveren.

•

Ingen:

Deaktiverer denne funktion.

•

Lang led:

Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes ved indbinding af bøger.

•

Kort led:

Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes i kalendere.

Papirindstillinger

•

Omvendt dobbeltsidet udskrivning:

Vælg denne indstilling for at vende udskrivningsrækkefølgen ved duplexudskrivning.Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du bruger

Dobbeltsidet udskrivning (manuel)

.

Ændrer størrelsen af et dokument, så det bliver større eller mindre på den udskrevne side, ved at angive med hvilken procent dokumentet skal forstørres eller formindskes.

Vandmærke

Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument.Du bruger den f.eks., når du vil have "

DRAFT

" eller "

CONFIDENTIAL

" skrevet diagonalt hen over den første side eller på alle sider i et dokument med store grå bogstaver.


206


Emne

Vandmærke

(Oprettelse af et vandmærke)

Vandmærke

(Redigering af et vandmærke)

Vandmærke

(Sletning af et vandmærke)

Overlay a

Beskrivelse a

Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet, skal du åbne


.

b

Klik på fanen

Avanceret

, og vælg

Rediger

på rullelisten

Vandmærke

.Vinduet

Rediger vandmærker

e vises.

c

Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet

Meddelelse i vandmærke

.

Du kan indtaste op til 256 tegn.Teksten vises i eksempelvinduet.

a



.

b

Klik på fanen

Avanceret

, og vælg

Rediger

på rullelisten

Vandmærke

.Vinduet


e vises.

c

Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen

Aktuelle vandmærker

. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger.

d

Klik på

Opdater

for at gemme ændringerne.

e

Klik på

OK

eller

Udskriv

, indtil du afslutter vinduet

Udskriv

.

a



.

b

Klik på fanen

Avanceret

, og vælg

Rediger

på rullelisten

Vandmærke

.Vinduet


e vises.

c

Marker det vandmærke, du vil slette, på listen

Aktuelle vandmærker

, og klik på

Slet

.

d

Klik på

OK

eller

Udskriv


Udskriv

.

Denne indstilling er kun tilgængelig, når du bruger PCL/SPL-printerdriveren (se "Software" på side 7).

Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter.Overlays benyttes ofte i stedet for brevpapir.I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir.Hvis du vil udskrive et brev med dit selskabs brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i maskinen:Udskriv blot brevhovedet som overlay på dokumentet.

Hvis du vil benytte et sideoverlay, skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.

• Overlayet skal have samme format som det dokument, du vil udskrive det på.Opret ikke et overlay med et vandmærke.

• Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet på.


207


Emne

Overlay a

(Oprettelse af et nyt sideoverlay)

Overlay

(Brug af et sideoverlay)

Overlay a a

(Sletning af et sideoverlay)

Beskrivelse a

Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne


.

b

Klik på fanen

Avanceret

, og vælg

Rediger

på rullelisten

Tekst

.Vinduet

Rediger overlay

.

c

Klik på

Opret

i vinduet

Rediger overlay

.

d

I vinduet

Gem som

skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet

Filnavn

.Vælg destinationsstien, hvis der er behov for det

(standard er C:\Formover).

e

Klik på

Gem

.Navnet vises i

Overlayliste

.

f

Klik på

OK

eller

Udskriv


Udskriv

.

Filen udskrives ikke.Den gemmes i stedet på computerens harddisk.

a

Klik på fanen

Avanceret

.

b

Markér det ønskede overlay på rullelisten

Tekst

.

c

Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten

Tekst

, skal du vælge

Rediger...

og klikke på

Indlæs

.Markér den overlayfil, du vil benytte.

Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet

Åbn

.

Klik på

Åbn

, når du har markeret filen.Filen vises i feltet

Overlayliste

og er tilgængelig for udskrivning.Vælg overlayet i feltet

Overlayliste

.

d

Markér om nødvendigt afkrydsningsfeltet

Bekræft sideoverlay ved udskrivning

.Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks, hver gang du sender et dokument til udskrivning, der beder dig bekræfte, at du vil udskrive et overlay sammen med dokumentet.

Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.

e

Klik på

OK

eller

Udskriv


Udskriv

.

a

I vinduet

Printing Preferences

skal du klikke på fanen

Avanceret

.

b

Vælg

Rediger

på rullelisten

Tekst

.

c

Markér det overlay, du vil slette, i feltet

Overlayliste

.

d

Klik på

Slet

.

e

Klik på

Ja

, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen.

f

Klik på

OK

eller

Udskriv


Udskriv

.Du kan slette sideoverlays, som du ikke længere bruger.


208


Emne

Print Mode

Jobkryptering

Beskrivelse

• Denne funktion er kun tilgængelig, hvis du har installeret den ekstra masselagringsenhed (harddisk) (se "Variationsfunktion" på side 8).


•

Print Mode:

Standarden for

Print Mode

er

Normal

, dvs. udskrivning uden at gemme udskriftsfilen i hukommelsen.

-

Almindeligt papir:

Denne tilstand udskriver uden at gemme dokumentet i den ekstra hukommelse.

-

Kladde:

Denne tilstand er nyttig, når du udskriver mere end én kopi.Du kan udskrive én kopi for at undersøge den og derefter udskrive resten af kopierne senere.

-

Fortrolig:

Denne tilstand bruges til at udskrive fortrolige dokumenter.Du skal angive en adgangskode for at udskrive.

-

Gem:

Vælg denne indstilling for at gemme et dokument på masselagringsenheden (harddisken) uden at udskrive det.

-

Gem og udskriv:

Denne tilstand bruges, når et dokument udskrives og lagres på samme tid.

-

Spool:

Indstillingen kan være nyttig ved håndtering af store mængder data.Hvis du vælger denne indstilling, spooler printeren dokumentet til masselagringsenheden (harddisken), og udskriver derefter dokumentet fra køen på masselagringsenheden

(harddisken), hvilket nedsætter computerens arbejdsmængde.

-

Udskriftsplanlægning:

Vælg denne indstilling for at udskrive dokumentet på et bestemt tidspunkt.

•

User ID:

Denne indstilling bruges, når der skal søges efter en gemt fil på kontrolpanelet.

•

Job Name:

Denne indstilling bruges, når der skal søges efter en gemt fil på kontrolpanelet.

Krypterer først udskriftsdata og sender det derefter til maskinen.Denne funktion beskytter udskriftsoplysningerne, selv hvis dataene skulle blive opfanget på et netværk.

Funktionen

Job Encryption

aktiveres kun, når masselagringsenheden (harddisken) er installeret.Masselagringsenheden

(harddisken) bruges til at dekryptere udskriftsdataene (se "Variationsfunktion" på side 8).

a. Denne indstilling er ikke tilgængelig, når du bruger XPS-driver.


209


13

Brug af Direkte udskrivning Hjælpeprogram

Hvad er Direkte udskrivning Hjælpeprogram?

Direkte udskrivning Hjælpeprogram er et program, der sender PDF-filerne direkte til din maskine, uden at behøve at åbne filen.

Vælg

Avanceret installation

>

Brugerdefineret installation

, og marker dette program, når du installerer printerdriveren, hvis du vil installere dette program.

• Der skal være installeret en masselagringsenhed (harddisk) på maskinen, hvis du vil udskrive filer med dette program.(se

"Variationsfunktion" på side 8).

• Du kan ikke udskrive PDF-filer, der er beskyttet.Deaktiver udskrivningsbeskyttelsesfunktionen, og prøv at udskrive igen.

• Du kan ikke udskrive PDF-filer, der er beskyttet af en adgangskode.Deaktiver adgangskodefunktionen, og prøv at udskrive igen.

• Hvorvidt en PDF-fil kan udskrives med programmet Direkte udskrivning Hjælpeprogram afhænger af, hvordan PDF-filen blev oprettet.

• Programmet Direkte udskrivning Hjælpeprogram understøtter PDF version 1.7 og ældre versioner.I forbindelse med nyere versioner skal du åbne filen for at udskrive den.

• Direkte udskrivning Hjælpeprogram er muligvis ikke tilgængeligt,

afhængigt af model og valgfrie elementer (se "Software" på side 7).

• Kun tilgængelig for brugere af Windows OS.

Udskrivning af

Du kan udskrive med Direkte udskrivning Hjælpeprogram på flere måder.

1

Fra menuen

Start

skal du vælge

Programmer

eller

Alle

Programmer

>

Dell Printers

>

Direkte udskrivning

Hjælpeprogram

>

Direkte udskrivning Hjælpeprogram

.

Vinduet Direkte udskrivning Hjælpeprogram vises.

• I Windows 8 under

Charms(Amuletter)

skal du vælge

Søg

>

Apps(App)

.

2

Vælg din maskine på rullelisten

Vælg printer

, og klik på

Gennemse

.

3

Marker den fil, du ønsker at udskrive, og klik på

Åbn

.

Filen føjes til afsnittet

Vælg filer

.

4

Tilpas maskinens indstillinger efter dine behov.

5

Klik på

Udskriv

.Den valgte PDF-fil sendes til maskinen.


210


Brug af genvejsmenuen

1

Højreklik på den PDF-fil, du vil udskrive, og vælg

Direkte udskrivning

.

Vinduet Direkte udskrivning Hjælpeprogram vises med PDF-filen tilføjet.

2

Vælg den maskine, du vil benytte.

3

Tilpas maskinindstillingerne.

4

Klik på

Udskriv

.Den valgte PDF-fil sendes til maskinen.

14

Mac-udskrivning

Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger.Det betyder, at funktionerne ikke understøttes.

1

Åbn det dokument, du vil udskrive.

2

Åbn menuen

File

, og klik på

Page Setup

(

Document Setup

i nogle programmer).

3

Vælg papirstørrelse og -retning, skalering og andre indstillinger, og kontrollér, at maskinen er valgt.Klik på

OK

.

4

Åbn menuen

File

, og klik på

Print

.

5

Vælg antal kopier, og angiv hvilke sider du vil udskrive.

6

Klik på

Print

.

Ændring af printerindstillinger

Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner, når du bruger maskinen.

Åbn et program, og vælg

Print

i menuen

File

.Det maskinnavn, der vises i vinduet med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger.Bortset fra navnet ligner printeregenskabsvinduet følgende.

Sådan udskriver du et dokument

Når du udskriver fra en Mac, skal du kontrollere indstillingerne for printerdriveren i alle de programmer, du bruger.Følg trinnene nedenfor for at udskrive fra en Mac:


211


Udskrivning af flere sider på et ark

Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir.Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.

1

Åbn et program, og vælg

Print

i menuen

File

.

2

Vælg

Layout

på rullelisten under

Orientation

.Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten

Pages per Sheet

.

3

Vælg de øvrige indstillinger, du vil benytte.

4

Klik på

Print

.

Maskinen udskriver derefter det valgte antal sider, som du vil udskrive, på ét ark papir.

Udskrivning på begge sider af papiret

Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger.Det betyder, at funktionerne ikke understøttes (se


Før du påbegynder en duplexudskrivning, skal du bestemme, i hvilken side det endelige dokument skal bindes sammen.Indbindingsindstillingerne er:

•

Long-Edge Binding:

Denne indstilling giver det konventionelle layout, der anvendes i bogbinding.

•

Short-Edge Binding:

Denne indstilling er den type, der oftest bruges til kalendere.

1

Vælg

Print

i menuen

File

i dit Mac-program.

2

Vælg

Layout

på rullelisten under

Orientation

.

3

Vælg en indbindingsretning under indstillingen

Two-Sided

.

4

Vælg de øvrige indstillinger, du vil benytte.

5

Klik på

Print

. Printeren udskriver nu på begge sider af papiret.

Hvis du udskriver mere end 2 kopier, bliver den første og anden kopi muligvis udskrevet på det samme ark papir.Undgå at udskrive på begge sider af papiret, når du udskriver mere end 1 kopi.


212


Bruge Hjælp

Klik på spørgsmålstegnet nederst til venstre i vinduet, og klik på det emne, som du vil have oplysninger om.Der vises et pop op-vindue med oplysninger om den pågældende indstillings funktion, som findes i driveren.

15

Linux-udskrivning

Nogle funktioner er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modeller og indstillinger.Det betyder, at funktionerne ikke understøttes.

Udskrivning fra programmer

Der er en lang række Linux-programmer, som gør det muligt at udskrive ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System).Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer.

1

Åbn det dokument, du vil udskrive

2

Åbn menuen

File

, og klik på

Page Setup

(

Print Setup

i nogle programmer).

3

Vælg papirstørrelse og -retning, og kontroller, at maskinen er valgt.Klik på

Apply

.

4

Åbn menuen

File

, og klik på

Print

.

5

Vælg maskine til din udskrivning.

6

Vælg antal kopier, og angiv hvilken side, du vil udskrive.

7

Skift andre udskriftsindstillinger i hver enkelt fane, hvis det er nødvendigt.

8

Klik på

Print

.

Automatisk/manuel duplexudskrivning er muligvis ikke tilgængelig afhængigt af modeller.Som alternativ kan du bruge lprudskrivningssystemet eller andre programmer til udskrivning af uligelige.


213


Udskrivning af filer

Du kan udskrive mange forskellige typer filer på maskinen ved hjælp af

CUPS-standarden – direkte fra kommandolinjen.CUPS lprhjælpeprogrammet giver dig mulighed for at gøre dette.Du kan udskrive disse filer vha. nedenstående kommandoformat.

lp -d <printernavn> -o <option> <filnavn>

Se lp- eller lp- eller man-siden i dit system for at få flere oplysninger.

Konfiguration af printeregenskaber

Du kan bruge vinduet

Printer Properties

, der stilles til rådighed af

Printers configuration

, til at ændre de forskellige printeregenskaber for maskinen.

1

Åbn

Unified Driver Configurator

.

Skift om nødvendigt til


.

2

Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på

Properties

.

3

Vinduet

Printer Properties

vises.

Følgende fem faner vises øverst i vinduet:

•

General:

Giver dig mulighed for at ændre printerplacering og navn.Det navn, der angives under denne fane, vises på printerlisten i


.

•

Connection:

Giver dig mulighed for at få vist eller vælge en anden port.Hvis du ændrer maskinens port fra USB til parallel eller omvendt, skal du omkonfigurere printerporten under denne fane.

•

Driver:

Giver dig mulighed for at få vist eller vælge en anden maskindriver.Hvis du klikker på

Options

, kan du angive standardindstillinger for enheden.

•

Jobs:

Viser listen over udskriftsjob.Klik på

Cancel job

for at annullere det valgte job, og markér afkrydsningsfeltet

Show completed jobs

for at se tidligere jobs på joblisten.

•

Classes:

Viser den klasse, som maskinen er i. Klik på

Add to

Class

for at føje printeren til en bestemt klasse, eller klik på

Remove from Class

for at fjerne maskinen fra den valgte klasse.

4

Klik på

OK

for at anvende ændringerne og lukke vinduet

Printer

Properties

.


214

Scanningsfunktioner

16

• Til scanningsfunktioner henvises der til Grundlæggende vejledning

(se

"Grundlæggende scanning" på side 57).



• Den maksimale opløsning, der kan opnås, afhænger af forskellige faktorer, herunder indstillingerne for computerhastighed, tilgængelig diskplads, hukommelse, størrelsen på det billede, der scannes, og bitdybden.Afhængigt af systemet og hvad du scanner vil du derfor muligvis ikke kunne scanne ved visse opløsninger, især ved hjælp af forbedret dpi.

Grundlæggende scanningsmetode

Denne funktion er muligvis ikke tilgængelig, afhængigt af model og

valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8).

Du kan scanne originalerne på maskinen via et USB-kabel eller netværket.Følgende metoder kan bruges til scanning af dokumenterne:

•

Scan til PC:

Scan originalerne fra kontrolpanelet.De scannede data gemmes derefter i mappen

Dokumenter

på de tilsluttede computere

(se "Grundlæggende scanning" på side 57).

•

TWAIN:

TWAIN er et af de foruddefinerede programmer til billedbehandling.Når du scanner et billede, startes det valgte program, så du selv kan styre scanningsprocessen.Funktionen kan bruges sammen med en lokal forbindelse eller netværksforbindelse (se

"Scanning fra et billedredigeringsprogram" på side 217).

•

Dell Scanningsassistent

/Dell Document Creator

:

Du kan bruge dette program til at scanne billeder eller dokumenter.

-

Se "Scanning med Dell Scanningsassistent" på side 218.

•

WIA:

WIA er en forkortelse for Windows Images Acquisition.Hvis du vil bruge denne funktion, skal din computer være sluttet direkte til

maskinen via et USB-kabel (se "Scanning ved brug af WIA-driveren" på side 218).

•

USB-hukommelse:

Du kan scanne et dokument og gemme det på en

USB-hukommelsesenhed.

•

E-mail:

Du kan sende det scannede billede som en fil vedhæftet i en email.

•

FTP/SMB:

Du kan scanne et billede og overføre det til en FTP/SMBserver.


215


17

Konfiguration af scanningsindstillinger på computeren



1

Åbn

Dell Printer Manager

(se "Brug af Dell Printer Manager" på side 240).

2

Vælg den relevante maskine under

Printerliste

.

3

Vælg menuen

Indstillinger for scanning til pc

.

4

Vælg den ønskede indstilling.

•

Scan aktivering:

Bestemmer, om scanning aktiveres på enheden eller ej.

• Fanen

Grundlæggende:

Indeholder indstillinger, der har relation til generel scanning og enheder.

• Fanen

Billede:

Indeholder indstillinger, der har relation til billedændring.

5

Tryk på

Gem

> ´

OK

.

18

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine

Den maskine, der ikke understøtter netværkskortet, vil ikke kunne

bruge denne funktion (se "Set bagfra" på side 20).

Kontroller, at printerdriveren er installeret på computeren vha. software-

cd’en, da printerdriveren indeholder scanningsprogrammet (se "Installere driveren lokalt" på side 24).

1

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller ilæg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen (se

"Placering af originaler" på side 45).

2

Vælg (

Scan

) >

Scan til pc

>

Netværks-pc

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Scan

>

Netv.-pc

.

Hvis meddelelsen

Ikke tilgængelig

vises, skal du kontrollere portforbindelsen.

3

Vælg dit registrerede computer-

ID

, og indtast om nødvendigt

Adgangskode

.


216


•

ID

er det samme id som det registrerede scannings-id til

Dell Printer

Manager

>

scanning til pc

.

Skift til avanceret tilstand >

Indstillinger for

•

Adgangskode

er det 4-cifrede tal, som er den registrerede adgangskode til

Dell Printer Manager

> tilstand >

Indstillinger for scanning til pc

.

Skift til avanceret

4

Vælg den ønskede indstilling, og tryk på

OK

.

5

Scanningen starter.

Det scannede billede gemmes under computerens

C:\Brugere\Brugernavn\Dokumenter

.Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, ser den gemte mappe muligvis anderledes ud.

19

Scanning fra et billedredigeringsprogram

Du kan scanne og importere dokumenter i billedredigeringssoftware, f.eks.

Adobe Photoshop, hvis softwaren er TWAIN-kompatibel.Følg trinene nedenfor for at scanne med TWAIN-kompatibelt software:

1

Kontroller, at maskinen er sluttet til computeren, og at den er tændt.

2



3

Åbn et program, f.eks. Adobe Photoshop.

4

Klik på

Filer

>

Importer

, og vælg scannerenheden.

5

Angiv scanningsindstillingerne.

6

Scan og gem det scannede billede.


217


20

Scanning ved brug af WIA-driveren

Maskinen understøtter WIA-driveren (Windows Image Acquisition) til scanning af billeder.WIA er en af de standardkomponenter, der leveres af

Microsoft Windows 7, og som fungerer sammen med digitale kameraer og scannere.I modsætning til TWAIN-driveren, giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne og nemt justere billeder uden brug af yderligere software:

WIA-driveren fungerer kun på Windows OS (ikke understøttet på

Windows 2000) med en USB-port.

1


2



3

Klik på

Start

>

Kontrolpanel

>

Hardware og lyd

>


.

4

Højreklik på enhedsdriverikonet i

Printere og faxenhede

>

Start søgning

.

5

Programmet

Ny scanning

vises.

6

Vælg dine scanningsindstillinger, og klik på

Eksempel

for at se, hvordan indstillingerne påvirker billedet.

7


21

Scanning med Dell Scanningsassistent



• I forbindelse med Windows skal du hente Scanningsassistent fra

Dells websted for at installere printersoftwaren (http://www.Dell.com

> find dit produkt > Support eller hentninger).I forbindelse med Mac skal du åbne mappen

Programmer

> mappen

Dell

>

Dell Scan

Assistant

.

• I forbindelse med Windows kan du bruge funktionen OCR (Optical

Character Reader) fra programmet Dell Scanningsassistent .

1

Hent softwaren fra Dells websted, udpak og installer den.

2


3



4

Klik på

Start

>

Alle Programmer

>

Dell-printere

, og start

Dell

Scannningsassistent

.

Klik på menuen

Hjælp

i vinduet, og klik på en indstilling, som du vil vide mere om.

5

Angiv scanningsindstillingerne.

6

Klik på

Scan

.


218


22

Mac-scanning

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine

Scanning fra en USB-tilsluttet maskine

1


2



3

Start

Applications

, og klik på

Image Capture

.

Hvis meddelelsen

No Image Capture device connected

vises, skal du tage USB-kablet ud og sætte det i igen.Hvis problemet fortsætter – se

Hjælp til

Image Capture

.

4


5


Hvis scanning ikke fungerer i

Image Capture

, skal du opdatere Mac OS til den nyeste version.

Kun netværksmodeller eller trådløse modeller (se "Funktioner pr. model" på side 7).

1

Maskinen skal have forbindelse til et netværk.

2



3

Start

Applications

, og klik på

Image Capture

.

4

Følg trinene nedenfor i henhold til din OS-version.

• For 10.5

Klik på

Devices

>

Browse Devices

på menulinjen.

Kontroller, at afkrydsningsfeltet

Connected

er markeret ud for maskinen i

Bonjour Devices

.

Hvis du vil scanne via TWAIN, skal du følge fremgangsmåden fra MAC OS X 10.4 ovenfor.

• Når det gælder 10.6-10.8 herunder, skal du vælge enheden under

SHARED

.

5

Angiv scanningsindstillingerne for dette program.

6



219


• Hvis scanning ikke fungerer i Image Capture, skal du opdatere Mac

OS til den nyeste version.

• Yderligere oplysninger finder du i Hjælp til

Image Capture

.

• Du kan også scanne med et TWAIN-kompatibelt program, f.eks.

Adobe Photoshop.

23

Linux-scanning

Scanning

1


2

Dobbeltklik på

Unified Driver Configurator

på skrivebordet.

3

Klik på knappen for at skifte til scannerkonfiguration.

4

Vælg scanneren på listen.

5

Klik på

Properties

.

6



7

Klik på

Preview

i vinduet

Scanner Properties

.


220


8

Dokumentet scannes, og eksempelbilledet vises i ruden

Preview

Pane

.

Redigering af et billede med Image Manager

Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer til at redigere det scannede billede.

9

Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes, i

Preview Pane

.

10


11


Du kan gemme dine scanningsindstillinger til senere brug og føje dem til rullelisten

Job Type

.


221

Faxfunktioner

• Til grundlæggende faxfunktioner, henvises der til Grundlæggende vejledning (se

"Grundlæggende faxning" på side 58).

25

Genopkald til faxnummeret

24

Automatisk genopkald

Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen.Genopkaldstiden afhænger af landets fabriksstandardindstilling.

Når

Prøv genopkald igen?

vises i displayet, skal du trykke på knappen

(

Start

) for at ringe op til nummeret igen med det samme.Tryk på

(

Cancel

eller

Stop/Clear

), hvis du vil afbryde det automatiske genopkald.

Ændring af tidsintervallet mellem genopkald og antallet af genopkaldsforsøg.

1

Tryk på (fax) > kontrolpanelet.

(

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Afsendelse

2

Vælg efter ønske

Antal genopk.

eller

Genop.interval

.

3


på

1

Tryk på knappen (

Redial/Pause

) på kontrolpanelet.

2

Vælg det ønskede faxnummer.

Ti nyligt sendte faxnumre med ti modtagne opkalds-id'er vises.

3

Når originalen er lagt i dokumentføderen, begynder maskinen automatisk at sende.

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge

Ja

for at lægge endnu en side i maskinen.Læg endnu en original i, og tryk på

OK

.Når du er færdig, skal du vælge

Nej

, når

En ny side?

vises.

26

Bekræftelse af en transmission

Når den sidste side i originalen er afsendt korrekt, bipper maskinen og vender tilbage til klar-tilstand.

Hvis der opstår fejl under afsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet.Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du trykke på (

Cancel

eller

Stop/Clear

) for at slette meddelelsen og prøve at sende faxen igen.

Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang den har afsluttet afsendelsen af en fax.Tryk på (fax) >

(

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Afsendelse

>

Afsend.rapport

på kontrolpanelet.


222

Faxfunktioner

27

Afsendelse af en fax fra computeren

5

Indtast modtagernes numre, og vælg indstillingen



Du kan sende en fax fra computeren uden at gå hen til maskinen.

Hvis du vil sende en fax fra computeren, skal programmet

Dell Network PC

Fax

være installeret.Dette program installeres, når du installerer printerdriveren.

1

Åbn det dokument, der skal sendes.

2

Vælg

Udskriv

i menuen

Filer

.

Vinduet

Udskriv

åbnes.Afhængig af programmet kan udseendet variere en smule.

3

Vælg

Dell Network PC Fax

i vinduet

Udskriv

.

4

Klik på

Udskriv

eller

OK

.

Klik på menuen

Hjælp

eller fra vinduet, og klik på en indstilling, som du vil vide mere om.

6

Klik på

Send

.


223

Faxfunktioner

28

Udskydelse af en faxtransmission

Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt, hvor du ikke selv er til stede.Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion.

1

Anbring et enkelt dokument med forsiden nedad på glaspladen, eller læg dokumenterne med forsiden opad i dokumentføderen.

2

Tryk på (fax) på kontrolpanelet.

3

Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax, der skal sendes.

4

Tryk på (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Forsink afs.

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Fax

>

Forsinket send

>

Til

.

5

Indtast nummeret på modtagerfaxmaskinen, og tryk på

OK

.

6

Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.

7

Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på

OK

, når

Ja

fremhæves og gentage trin 5.

• Du kan indtaste op til 10 destinationer.

• Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det derefter ikke muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.

8

Indtast jobnavnet og klokkeslættet.

Hvis du angiver et klokkeslæt, der ligger før det nuværende tidspunkt, sendes faxen på dette klokkeslæt den efterfølgende dag.

9

Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.

Maskinen vender tilbage til klar-tilstand.Der vises en meddelelse i displayet om, at maskinen befinder sig i klar-tilstand, og at den er indstillet til at sende en udskudt fax.

Du kan kontrollere listen over afsluttede udskriftsjob.

Tryk på (

Menu

) >

Systemkonfig.

>

Rapport

>

Planlagte job

på kontrolpanelet.


224

Faxfunktioner

Sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax

1


2

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Tilfoej side

på kontrolpanelet.

3

Vælg faxjobbet, og tryk på

OK

.


Nej

, når

En ny side?

vises.Maskinen scanner originalen ind i hukommelsen.

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


Annullering af et reserveret faxjob

1

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Annuller job

på kontrolpanelet.

2

Vælg det ønskede faxjob, og tryk på

OK

.

3

Tryk på

OK

, når

Ja

fremhæves.

Den valgte fax slettes fra hukommelsen.

4

Tryk på (

Stop/Clear

) for at vende tilbage til klar-tilstand.

29

Afsendelse af en prioriteret fax

Denne funktion bruges, når en fax med høj prioritet skal sendes før reserverede handlinger.Originalen scannes ind i hukommelsen og sendes, umiddelbart efter at den igangværende handling er afsluttet.

1


2

Tryk på

(Fax)

> ) >

Faxfunktion

>

Prior. afsend.

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Fax

>

Prioriteret afsendelse

>

Til

.

3

Indtast destinationsfaxnummeret, og tryk på

OK

.

4

Indtast jobnavnet, og tryk på

OK

.

5

Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge

Ja

for at lægge endnu en side i maskinen.Læg endnu en original i, og tryk på

OK

.


Nej

, når

En ny side?

vises.

Maskinen begynder at scanne og sende en fax til destinationerne.


225

Faxfunktioner

30

Videresendelse af en sendt fax til en anden destination

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax.Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.

• Selvom du har sendt eller modtaget en farvefax, videresendes data i gråtoner.

1


2

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Videresend

>

Fax

>

Send videre

>

Til

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Faxkonfiguration

>

Videresend

>

Fax

>

Videresend

>

Til

.

Videresend

-indstillingerne er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af

modellen eller valgfrie elementer (se "Variationsfunktion" på side 8).

3

Indtast destinationsfaxnummeret, e-mail-adressen eller serveradressen, og tryk på

OK

.

31

Videresendelse af en modtaget fax

Du kan indstille maskinen til at videresende den modtagne eller afsendte fax til en anden destination med en fax.Hvis du er væk fra kontoret, men skal modtage faxen, kan denne funktion være nyttig.

Selvom du har sendt eller modtaget en farvefax, videresendes data i gråtoner.


226

Faxfunktioner

1

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Videresend

>

Fax

>

Modt. videres.

> eller

Modt.-vid.send

>

Videresend

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>


>

Videresend

>

Fax

>

Videresend modtaget

eller

Modt.-vid.send

>

Til

.

•

Videresend

-indstillingerne er muligvis ikke tilgængelige afhængigt af modellen eller valgfrie elementer (se

"Variationsfunktion" på side

8).

• Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax, når videresendelsen af faxen er udført, skal du vælge

Vid.send&Udskriv

.

2

Indtast destinationsfaxnummeret, e-mail-adressen eller serveradressen, og tryk på

OK

.

3

Indtast starttidspunktet, og tryk på

OK

.

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den angivne faxmaskine.

32

Sender faxer på begge sider af papiret

1

• Er kun tilgængelig, når du lægger originaler i dokumentføderen.





2

Tryk på (fax) >

Duplex

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Fax

> Vælg den ønskede menu > Vælg

Duplex

fra undermenuerne > .

•

Fra:

Sender faxer i normal tilstand.

•

2 side:

Sender faxer på begge sider af originalen.

•

2->1side ROT2:

Sender faxer på begge sider af originalerne og udskriver hver af dem på separate ark, men oplysningerne på bagsiden af udskriften roteres 180°.

3

Klik på

OK

.


227

Faxfunktioner

33

Modtagelse af en fax fra computeren



• Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurere indstillingen på kontrolpanelet:

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Videresend

>

PC

>

Til

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>


>

Videresend

>

Pc

>

Til

.

•

Giv mig besked, når fuldført:

Angiv for at vise pop op-vinduet med besked om, at der er modtaget en fax.

•

Åbn med standardprogrammet:

Når du har modtaget faxen, skal du åbne den med standardprogrammet.

•

Ingen:

Efter modtagelse af en fax underretter maskinen ikke brugeren, og programmet åbnes heller ikke.

5

Tryk på

Gem

> ´

OK

.

34

Ændring af modtagetilstande

1

Åbn Dell Printer Manager.

2

Vælg den relevante maskine under

Printerliste

.

3

Vælg menuen

Fax til pc-indstillinger

.

4

Brug

Aktiver faxmodtagelse fra enhed

til at ændre faxindstillingerne.

•

Billedtype:

Konverter de modtagede faxer til PDF eller TIFF.

•

Lagringssted:

Vælg den placering, hvor de konverterede faxer skal gemmes.

•

Præfiks:

Vælg præfiks.

•

Udskriv modtaget fax:

Indstiller udskrivningsoplysninger for den modtagne fax, når du har modtaget faxen.

1

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Modtagelse

>

Modt.tilstand

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>

Standardindstilling

>

Faxstandard

>

Fælles

>

Modtagetilstand

.

2


•

Fax:

Besvarer et indgående faxopkald og skifter straks til faxmodtagelsestilstanden.

•

Tlf.:

Modtager en fax ved at trykke på (

On Hook Dial

) og derefter på knappen (

Start

).

•

Svar/Fax:

Bruges, når der er en telefonsvarer sluttet til maskinen.Maskinen besvarer et indgående opkald, og den der ringer op, kan efterlade en meddelelse på telefonsvareren.Hvis faxmaskinen registrerer en faxtone på linjen, skifter maskinen automatisk til faxtilstand for at modtage faxen.


228

Faxfunktioner

Hvis du vil bruge tilstanden

Svar/Fax

, skal du sætte en telefonsvarer i

EXT-stikket bag på maskinen.

•

DRPD:

Du kan modtage et opkald ved hjælp af DRPDfunktionen (Distinctive Ring Pattern Detection).Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at

besvare flere forskellige telefonnumre.Se "Modtagelse af faxer i

DRPD-tilstand" på side 230, hvis du ønsker yderligere

oplysninger.

Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

3

Klik på

OK

.

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


36

Modtagelse i telefonsvarer/faxtilstand

Hvis du vil bruge denne tilstand, skal der sluttes en telefonsvarer til EXTstikket på bagsiden af maskinen.Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren beskeden.Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen, begynder den automatisk at modtage faxen.

• Hvis du har indstillet din maskine til denne tilstand, og din telefonsvarer er slukket, eller der ikke er sluttet nogen telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk til faxtilstand efter et foruddefineret antal ringetoner.

• Hvis du selv har indstillet antal ring på telefonsvareren, skal du indstille maskinen til at besvare indgående opkald ved første ring.

• Hvis maskinen er i telefontilstand, skal du trække telefonsvarerens strømkabel ud eller slukke telefonsvareren sammen med faxmaskinen.Ellers vil den udgående meddelelse fra telefonsvareren forstyrre telefonsamtalen.

35

Manuel modtagelse i telefontilstand

Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på knappen (

On Hook Dial

) og derefter trykke på (

Start

), når du hører en faxtone.Hvis din maskine

har et telefonrør, kan du besvare opkald vha. telefonrøret (se "Funktioner pr. model" på side 7).


229

Faxfunktioner

37

Modtage faxer med en lokaltelefon

Når du bruger en lokaltelefon, der er sluttet til EXT-stikket, .kan du modtage en fax fra en person, du taler med på lokaltelefonen, uden at gå til faxmaskinen.

Når du modtager et opkald på lokaltelefonen og hører faxtoner, skal du trykke på tasterne

*9*

på lokaltelefonen.Maskinen modtager derefter faxen.

*9*

er den eksterne modtagekode, maskinen leveres med fra fabrikken.Den første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal.

Når du taler i den telefon, der er sluttet til EXT-stikke, er kopi- og scanningsfunktionerne ikke tilgængelige.

38

Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand

Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.Distinctive Ring er en tjeneste, der leveres af telefonselskaberne, og som giver en bruger mulighed for at bruge en enkelt telefonlinje til at besvare flere forskellige telefonnumre.Denne funktion bruges ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige kunder, og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.

Denne indstilling er ikke tilgængelig i alle lande.

1

Vælg (fax) > (

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Modtagelse

>

DRPDtilstand

>

Afventer opkald

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>

Standardindstilling

>

Faxstandard

>

Fælles

>

Modtagetilstand

DRPD

.

2

Ring til dit faxnummer fra en anden telefon.

3

Undlad at besvare opkaldet, når maskinen begynder at ringe.Maskinen skal registrere adskillige ring for at lære mønstret.

Når maskinen kan genkende sekvensen, vises shows

Gennemført

DRPD-konfig.

.Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, vises

Fejl

DRPD-opkald

.

4

Tryk på

OK

, når DRPD vises, og begynd forfra fra trin 2.

• DRPD-funktionen skal opsættes igen, hvis du tildeler faxnummeret igen eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.

• Når DRPD-funktionen er opsat, skal du ringe dit faxnummer op igen for at bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone.Derefter skal du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret på samme linje, så du er sikker på, at opkaldet dirigeres videre til den lokaltelefon eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.


230

Faxfunktioner

39

Modtagelse i sikker modtagetilstand



Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager.Hvis du slår sikker modtagetilstand til, gemmes alle indgående faxer i hukommelsen.Du kan udskrive indgående faxer ved at indtaste adgangskoden.

Hvis du vil bruge den sikre modtagetilstand, skal du aktivere menuen fra (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Sikker modt.

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>


>

Sikker modt.

.

Udskrivning af modtagne faxer

1

Vælg (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Sikker modt.

>

Udskriv

på kontrolpanelet.

Eller vælg

Opsætning

>


>

Nste

>


>

Sikker modt.

>

Uds.

.

2

Indtast en firecifret adgangskode, og tryk på

OK

.

3

Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.

40

Udskrivning af faxer på begge sider af papiret





231

Faxfunktioner

1


2

Tryk på (fax) > (

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Modtagelse

>

Dobb. udskr.

på kontrolpanelet.

•

Fra:

Udskriver i normal tilstand.

•

Lang kant:

Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog.

41

Modtagelse af faxer i hukommelsen

Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med at den kopierer eller udskriver.Hvis du modtager en fax, mens du kopierer eller udskriver, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen.Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk faxerne.

Hvis en fax modtages og udskrives, kan andre kopierings- og udskriftsjob ikke behandles på samme tid.

•

Kort kant:

Udskriver siderne, så de skal læses, ligesom når man vipper siderne op på en notesblok.

2

42

Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer

Du kan indstille maskinen, så der udskrives en rapport med detaljerede oplysninger om de foregående 50 transmissioner, bl.a. klokkeslæt og dato.

5

3

3

Klik på

OK

.

4

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


1

Tryk på på kontrolpanelet.

2

Tryk på (

Cancel

eller

Stop/Clear


(fax) > (

Menu

) >

Faxkonfig.

>

Auto rapport

>

Til


232

Brug af funktioner til hukommelse/harddisk

Du kan bruge denne funktion i modeller, som har en masselagringsenhed (harddisk) eller hukommelse (se


43

Konfiguration af ekstra hukommelse

Fra printerdriveren

Når den ekstra hukommelse er installeret, kan du bruge avancerede udskriftsfunktioner, f.eks. udskrive et job til korrektur og angive udskrivning af et privat job i vinduet

Udskriv

.Vælg

Egenskaber

eller

Preference

, og konfigurer udskrivningstilstanden.

Fra kontrolpanelet

Hvis din maskine har hukommelse eller harddisk som ekstraudstyr, kan du få adgang til disse funktioner gennem knappen (

Menu

) >

Systemkonfig.

>

Jobhåndtering

.

•

Aktivt job:

Alle udskriftsjob, der venter på at blive udskrevet, optræder i køen for aktive job i den rækkefølge, som du har sendt dem til printeren i.Du kan slette et job fra køen, før det udskrives, eller rykke et job op, så det udskrives tidligere.

•

Filpolitik:

Du kan vælge at generere filnavnet, inden du fortsætter med jobbet via den valgfrie hukommelse.Hvis den valgfrie hukommelse allerede har det samme navn, kan du omdøbe eller overskrive den, når du indtaster et nyt filnavn.

•

Gemt job:

Du kan udskrive eller slette et gemt job.


• Når du har installeret harddisken, kan du også udskrive de foruddefinerede dokumentskabeloner med knappen (

Menu

) >

Systemkonfig.

>

Formatmenu

.


233

4. Specielle funktioner. Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer

4. Specielle funktioner

Indtastning af alfanumeriske tegn

Bogstaver og tal på taltastaturet

Registrering af et hurtigopkaldsnummer

Brug af hurtigopkaldsnumre

Redigering af hurtigopkaldsnumre

Registrering af et gruppeopkaldsnummer

Redigering af gruppeopkaldsnumre

Søgning efter en adresse i adressekartoteket

Udskriver adressebog

Ændring af standardindstillingerne for udskrivning

Indstilling af maskinen til standardmaskine

Brug af avancerede udskrivningsfunktioner

Udskrivning til en fil (PRN)

Beskrivelse af de specielle udskrivningsfunktioner

Brug af Direkte udskrivning Hjælpeprogram

Hvad er Direkte udskrivning Hjælpeprogram?

Udskrivning af

Brug af genvejsmenuen

Mac-udskrivning

Ændring af printerindstillinger

Sådan udskriver du et dokument

Udskrivning af flere sider på et ark

Udskrivning på begge sider af papiret

Bruge Hjælp

Linux-udskrivning

Udskrivning fra programmer

Udskrivning af filer

Konfiguration af printeregenskaber

Grundlæggende scanningsmetode

Konfiguration af scanningsindstillinger på computeren

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine

Scanning fra et billedredigeringsprogram

Scanning ved brug af WIA-driveren

Scanning med Dell Scanningsassistent

Mac-scanning

Scanning fra en netværkstilsluttet maskine

Scanning fra en USB-tilsluttet maskine

Linux-scanning

Scanning

Redigering af et billede med Image Manager

Genopkald til faxnummeret

Automatisk genopkald

Bekræftelse af en transmission

Afsendelse af en fax fra computeren

Udskydelse af en faxtransmission

Sådan tilføjer du dokumenter til en reserveret fax

Annullering af et reserveret faxjob

Afsendelse af en prioriteret fax

Videresendelse af en sendt fax til en anden destination

Videresendelse af en modtaget fax

Sender faxer på begge sider af papiret

Modtagelse af en fax fra computeren

Ændring af modtagetilstande

Modtagelse i telefonsvarer/faxtilstand

Manuel modtagelse i telefontilstand

Modtage faxer med en lokaltelefon

Modtagelse af faxer i DRPD-tilstand

Modtagelse i sikker modtagetilstand

Udskrivning af modtagne faxer

Udskrivning af faxer på begge sider af papiret

Modtagelse af faxer i hukommelsen

Automatisk udskrivning af en rapport over afsendte faxer

Konfiguration af ekstra hukommelse

Fra printerdriveren

Fra kontrolpanelet

Related manuals

Samsung

SL-C1810W

Samsung

SL-M4530ND

Samsung

SL-C2670FW

HP

Samsung ProXpress SL-C3010 Color Laser Printer series

HP

Samsung ProXpress SL-M4030 Laser Printer series

HP

Samsung ProXpress SL-M4080 Laser Multifunction Printer series