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Contents

Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Important Safety Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A Few Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

ENERGY STAR Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

For United Kingdom Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Warnings, Cautions, and Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Printer Parts and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Printer Parts and Control Panel Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Loading Special Paper, Envelopes, Other Media . . 10

Loading Special Paper and Other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Printing with Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Printer Software Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Making Changes to Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Previewing Your Printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Getting Information Through Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Printing with Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Printer Software Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Making Changes to Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Previewing your printout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Replacing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Checking the Print Head Nozzles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cleaning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aligning the Print Head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

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Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Correcting USB Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Error Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Typical Problems and Solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cancelling Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Where to Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Options and Consumable Products . . . . . . . . . . . . . 68

iv