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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
MODEL
MODELO
XE-A402
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
WARNING
FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to this equipment not expressly approved by the manufacturer could void the user’s authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when this equipment is operated in a commercial environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instruction manual, may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense.
CAUTION
The AC power socket-outlet should be installed near the equipment and should be easily accessible.
FOR YOUR RECORDS
Please record below the model number and serial number for easy reference in case of loss or theft. These numbers are located on the right side of the unit. Space is provided for further pertinent data.
Model Number
Serial Number
Date of Purchase
Place of Purchase
INTRODUCTION
Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A402.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.
C A U T I O N !
• Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted
• The default setting for the Serial/Scanner port is set for the barcode scanner. Never connect devices other than the barcode scanner provided with the cash register before changing the interface setting. Otherwise malfunction of the cash register will occur.
IMPORTANT
• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.
• Install your register and the barcode scanner in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes, high humidity or exposed to water sources.
Installation in such locations could cause damage to the cabinets and the electronic components.
• Never operate the register and the barcode scanner with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and the barcode scanner and cause component failure.
• When cleaning your register or barcode scanner, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or thinner.
The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinets.
• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.
• If the register or the barcode scanner malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register or the barcode scanner yourself.
• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.
PRECAUTION
This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable batteries.
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.
Customer Service Hotline
1-800-BE-SHARP
For Easy Set-up, see
“GETTING STARTED” (page
).
The Spanish version (summary of English version) is after the English version.
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.
1
CONTENTS
CONTENTS....................................................................................................................................................
2
2
FOR THE OPERATOR
FOR THE MANAGER
(When using as CONV key) ...........................................................
..........................................................................................
....................................................................................
...................................................................................................
(When using as PO key) and t ..........
(when using as CA key)..................................
MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)
3
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1
External View
Register rear view Register front view
Operator display
Printer cover
Receipt paper
Journal window
Customer display
(Pop-up type)
AC power cord
Mode switch
Drawer lock
Drawer
Keyboard
Serial/Scanner port
Barcode scanner
The barcode scanner is provided with the cash register. With the connection to Serial/Scanner port mounted on the cash register, you can use the barcode scanner.
Indicator
Lights red when a barcode is scanned.
4
Scanning window
How to scan a barcode:
Place the scanning window close to the barcode you wish to scan. When the barcode is scanned, the indicator will light red and beep.
Before connecting the barcode scanner, make sure to unplug the AC power cord of the cash register.
A button located at the rear side is invalid.
2
Printer
Take-up spool
Paper roll cradle
Paper chute
Print head release lever
The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it does not require any type of ink ribbon or cartridge.
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the cabinet and close.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Print head release lever
The print head can be lifted by the green lever on the right side of the printer. Pulling the lever forward lifts up the print head. If the paper becomes jammed and you need to move the head farther forward, you can pull the lever even further toward you and proceed with the removal of the jammed paper.
Do not attempt to remove the paper roll with the head in the down position. This may result in damage to the printer and print head.
3
Mode Switch and Mode Keys
The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.
MA
OP
OP X/Z
REG
MGR
OFF X
1
/Z
1
VOID
PGM
X
2
/Z
2
Manager key (MA)
Operator key (OP)
The mode switch has these settings:
OFF: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)
OP X/Z:
No change occurs to register data.
To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing the
R key.
For entering sales.
REG:
PGM:
VOID:
MGR:
X1/Z1:
X2/Z2:
To program various items.
Enters into the void mode. This mode allows correction after finalizing a transaction.
For manager’s entries. The manager can use this mode for an override entry.
To take the X/Z report for various daily totals
To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly) consolidation
5
6
4
Keyboard
Keyboard layout
RECEIPT JOURNAL
RA
/AMT
%1
RCPT
/PO
–
%2
NUMBER
VOID RFND
DC SHIFT
ESC
BS SPACE
@/FOR
7
4
1
0
•
8
5
2
CL
9
6
3
00
PLU
/UPC
DEPT
#
DEPT
SHIFT
CLK#
/CONV
5
4
3
2
1
25
23
C
22
A
24
B
D
21
E
30
10
9
F
29
G
8
28
H
27
7
6
26
J
I
35
15
K
12
34
14
L
33
13
M
32
N
11
31
O
40
20
P
39
19
Q
38
18
R
37
17
S
36
16
T
INQ
U
AUTO
X
TAX1
SHIFT
V
TAX2
SHIFT
Y
TAX CH1
W
CHK CH2
Z
MDSE
SBTL
#/TM
SBTL
CA/AT/NS
The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters which can be used for character entries for text programming. For details, refer to
Key names
Receipt paper feed key
RECEIPT
JOURNAL
RA
/AMT
RCPT
/PO
Journal paper feed key
Received-on account
/Amount key
Receipt print/Paid-out key
VOID Void key
ESC Escape key
%1 %2 Percent 1 and 2 keys
RFND Refund key
Discount key
@/FOR
•
Multiplication key
Decimal point key
CL Clear key
00 0 ~ 9 Numeric keys
PLU
/UPC
DEPT
#
PLU/UPC key
Department code entry key
DEPT
SHIFT
Department shift key
CLK#
CONV
1
21
~
Clerk code entry
/Conversion key
40
20
Department keys
INQ
TAX1
SHIFT
TAX2
SHIFT
AUTO
Inquiry key
Tax 1 and 2 shift keys
Automatic sequence key
TAX Tax key
CHK Check key
CH1 CH2 Charge 1 and 2 keys
MDSE
SBTL
Merchandise subtotal key
#/TM
SBTL
Non-add code/Time display
/Subtotal key
CA/AT/NS
Total/Amount tender
/No sale key
5
Displays
Operator display
Clerk code or mode name
Function message display area
Numeric entry display area
Receipt OFF indicator
Repeat / Sentinel mark / Power save mark
• Clerk code or Mode name
The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.
• Repeat
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Sentinel mark
When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed to advise you to remove the money to a safe place.
• Power save mark
When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.
• Function message display area
Item labels of departments and PLU/UPCs and function texts you use, such as %1, (-) and CASH are
displayed. For the details of function texts, please refer to pages 48 and 49 .
When an amount is to be entered, ------ is displayed at the numeric entry area with a guidance message
“ENTER PRICE”.
• Numeric entry display area
Numbers entered using numeric keys are displayed here.
Date and time display
Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press the s key to display the date and time.
Error message
When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.
For details of error messages, please refer “Error message table” on page 75 .
Customer display
(Pop-up type)
Power save mark (Lighting the mark only under the power save mode)
6
Drawer Lock Key
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90 degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees clockwise.
7
8
GETTING STARTED
Please follow the procedure shown below.
1
Installing the cash register
Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or direct sunlight .
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“ Specifications ” section.
2
Connecting the barcode scanner
To scan barcodes, connect the included barcode scanner to the cash register.
1.
Open the Serial/Scanner port cover at the right side of the register.
2.
Insert the connector of the barcode scanner into the Serial/Scanner port, and tighten both of screws on the connector.
Always unplug the power cord of the cash register when you connect or disconnect the barcode scanner.
3
Initializing the cash register
In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.
Follow this procedure.
1.
Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.
2.
Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.
3.
While holding down both the
AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???” will be displayed.
} key and the l key, insert the plug into the
OPX/Z
OFF
REG
MGR
VOID
PGM
X1/Z1
X2/Z2
*** MRS. ***
4.
The cash register has now been initialized. The register display will now show “0.00” with “PGM”.
PGM
0.00
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the cash register again.
The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.
If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be displayed. Press the l key to clear message after installing paper rolls.
4
Preparing the cash register
To make the cash register ready for operation, remove the retainer and set the print head release lever in print position.
1.
Push the printer cover forward and detach it.
2.
Remove the white retainer at the position shown at the right. Please keep this retainer for future use when transferring the cash register.
3.
Move the print head release lever to the printing position as illustrated at the right.
Retainer
Print head release lever
(printing position)
5
Installing paper rolls
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when installing paper rolls.
The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal paper rolls) provided with the register.
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode switch set to the PGM position:
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:
To the printer To the printer
Correct Incorrect Correct Incorrect
1.
Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated above.
2.
Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.
9
3.
Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
{ key.
4.
Cut off excess paper with the paper cutter.
5.
Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.
6.
Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
} key.
7.
Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the
} key to feed more paper if required.)
8.
Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
9.
Set the spool on the bearing, and press the
} key to take up excess slack in the paper.
10.
Replace the printer cover.
6
Programming date, time and tax
The cash register provides text languages of English and Spanish. It is preset to English. If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.
Before you can proceed with registration of sales, you must program:
• date
• time
• tax
Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 31 ).
10
Programming other necessary items
7
While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to understand optional functions. The main optional functions are listed below:
• PLU (price lookup)/subdepartment
• UPC/EAN
• Consecutive number
• Machine number
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)
• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment and UPC/EAN items, logo messages printed on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol
• Bottle return department
• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.
• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use the conversion key.
• Preset unit price for departments, PLU/UPC/EANs
• Preset amount for -
• Preset rates for % &
You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at registration.
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.
• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)
• Department group
You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).
Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.
• Commission
If you program commission rate (up to two) and classify departments (For PLU/subdepartment/
UPC/EANs, their commission rates are relied on their associated departments.) into commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each commission group can later be printed on an individual and full clerk report.
• Key sequence for AUTO key
• Serial/Scanner port programming
• Specification of clerk to be trained
Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable statustaxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for programming details.
8
Starting sales entries
Now you are ready for sales registration.
11
12
FOR THE OPERATOR
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
Things to do before starting sales entries:
• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.
• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.
• Replace the till, if removed for safety.
• Check if there is enough paper on each roll.
• Select receipt ON/OFF function.
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.
For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13 . For the till and paper roll, refer to OPERATOR
and for programming, refer to programming sections.
Things you can do for sales entries:
• Item entries
• Item repeat entries
• Item multiplication entries
• Single item cash sale (SICS), if programmed.
• Split pricing entries, if programmed.
• Displaying subtotals
• Cash/Check/Charge sale
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.
• Manual tax entry
• Discount or premium using % & and key
• Refund entry
• No sale
• Paid-out entries
• Received on account entries
• Printing non-add code number
• Making corrections
• Checking sales reports
For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13 ) and OPTIONAL FEATURES
(page 24 ) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page
section.
Things to do after close of business:
• Print sales reports, and clear sales data for the day.
• Account money - comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general report.
• Remove the till for safety.
• Turn the mode switch to OFF position.
BASIC SALES ENTRY
1
Basic Sales Entry Example
Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to each section.
Mode switch setting
1.
Turn the mode switch to the REG position.
Clerk assignment
2.
Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the 1 and K key in this order.)
OPX/Z
OFF
VOID
PGM
REG
MGR
X1/Z1
X2/Z2
Item entries
3.
Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter 15: , and press the appropriate department key).
For department 21 to department 40, press the D key first before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the d key, then enter the price and press the d key again.
4.
Repeat step 3 for all department items.
Displaying subtotals
5.
Press the s key to display the amount due.
Finalizing the transaction
6.
Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as the subtotal.)
7.
Press the A key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total amount is displayed) and the drawer is opened.
8.
Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.
9.
Close the drawer.
Clek assignment
Item entries
Displaying subtotal
Key operation example
Finalizing the transaction
1
K
1500
2300
¡
™ s
5000
A
CLERK01 ?
01 ?
-01-
DEPT.01 ?
01 ?
15.00
DEPT.02 ?
01 ?
23.00
SUBTOTAL ?
01 ?
40.38
?
01 ?
5000
CHANGE ?
01 ?
9.62
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)
Receipt print
Graphic logo
Date/Time/Clerk code
Register number
/Consecutive number/Clerk name
Items
Price
Merchandise subtotal
Tax amount
Not printed when non-taxable items only are sold.
Tax status (T1: taxable 1)
Total quantity
Total amount
Cash tendering/amount received
Change
13
Clerk assignment
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)
To display the signed-on clerk code
■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)
Clerk code 1 to 40
K K K
Receipt ON/OFF function
You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable receipt printing, press the R key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and
OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the l key in the REG mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF mode, press the R key. This will produce a receipt. If more than 50 items were entered, the receipt will be issued in a summary receipt format.
Power Save Mode
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time limit (by default, 30 minutes).
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.
14
2
Error Warning
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a corresponding error message. Clear the error state by pressing the l key and take proper action.
Please refer to the error message table on page 75.
• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.
• An error in key operation: Clear the error and continue operation.
• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the l key and press the A ,
C , X or Y key to finalize the transaction.
Error escape function
To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:
Transaction
To clear the error state l
E E
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.
3
Item Entries
Single item entries
Department entries
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.
• When using the department keys (for department 1 to 40)
For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price, press a department key only.
For department 21 to 40, enter a unit price, press the D key and press a department key. If you use a programmed unit price, press the D key and press a department key.
When using a programmed unit price
Unit price *
1
(max. 7 digits)
* 2
D
Department key
* 1 Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is added.
* 2 For the departments 21 through 40, press the department shift key.
Please note if you press the same key after using the D key, it acts as a repeat entry. For example, when you register an item of dept. 21 using the D key and then an item of dept. 1 using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the dept. 1 item. If you just press the ¡ key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of dept. 21 item.
• When using the department code entry key
Enter a department (dept.) code and press the d key, then enter a unit price and press the d key again. If the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish its registration operation.
Dept. code
(1 to 99)
When using a programmed unit price d
Unit price *
1
(max. 7 digits) d *
2
(In case only preset price entry is allowed.)
* 1 Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is added.
* 2 After you enter a unit price, you can press the q key instead of the d key.
PLU/subdepartment entries
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800* PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit prices should be previously programmed. (Refer to page 38.)
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.
*A total of 1800 codes, including UPC codes, can be programmed.
• PLU entries
PLU code
(1 to 1800) o
15
• Subdepartment (open PLU) entries
PLU code
(1 to 1800) o
Unit price *
1
(max. 7 digits) o * 2
* 1 Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is added.
* 2 After you enter a unit price, you can press the q key instead of the o key.
You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to
“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19 .
• UPC (barcode) entries
The cash register can read barcodes. You can scan barcodes using the barcode scanner provided with the cash register or can directly enter barcodes. The barcodes which can be read are UPC-A (number system character: 0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and EAN-13. The register can read add-on codes (3 digits or 5 digits) added to EAN-13 codes except ISBN and ISSN codes.
Scan a barcode
Ä
UPC code o
• When programmed not to allow price entry for ISBN and ISSN codes (job code #16), you cannot read ISBN and ISSN codes.
• You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to
“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19 .
• The cash register refers to preset prices, not referring to price information in barcodes. By default, when a preset price is not preprogrammed, the cash register goes into UPC learning function status to guide you to enter unit price and other necessary information during sales operation. For
details of UPC learning function, please refer to “UPC learning function” on page 20 .
16
Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.
22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU
2 item (PLU entry), a PLU 11 item (subdept. entry, $12.00) and barcode scanning (UPC code:
323456789108/item label: COFFEE/$3.60)
Key operation example Receipt print
Department entry
PLU entry
Subdepartment entry
UPC entry (scanning)
1200
∑
500
D ¡
®
D ™
50 d
1500 d
41 d
2 o
11 o
1200 o
Ä
A
*
*
*Use of the q key is available instead of the last d or o key.
When printing of Dept./PLU/UPC codes is allowed, job code #16, each code is printed as follows:
Dept. code
PLU code
UPC code
Repeat entries
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a department key, d , o key or q key is shown below.
For a repeat entry of a scanned item, press o .
Receipt print Key operation example
Department entry
PLU entry
1200
∑ ∑
500
D ¡ ¡
® ®
D ™ ™
50 d
1500 d d
41 d d
2 o o
Subdepartment entry
11 o
1200 o o
UPC entry (scanning)
Ä o
A
*
*
*Consecutive pressing of q key is required when q key is used after price entry.
Multiplication entries
When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter the quantity using numeric keys and press the @ key before starting item entry as shown in the example on the following page.
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity, use the decimal point key between integer and decimal, as 7P5 for entering 7.5.
17
Key operation example
Department entry
PLU entry
Subdepartment entry
UPC entry (scanning)
3
@
1200
∑
5
@
500
D ¡
3
@ ®
5
@ D ™
3
@
50 d
1500 d
5
@
41 d
3
@
2 o
5
@
11 o
1200 o
3
@ Ä
A
Receipt print
18
Split pricing entries
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection
Programming 1” (job code 70) for programming details.
To make split pricing entries, follow the procedure below:
Selling q'ty
(Up to 4 digits)
@
Base q'ty
(Up to 2 digits)
When using a programmed unit price
@
Unit price per base q'ty D
Dept. code d
Department key
Unit price per base q'ty d
(Only preset entry is allowed.)
PLU code
PLU code o o
Unit price per base q'ty o
Ä
UPC code o
Key operation example
Department entry
PLU entry
UPC entry
(scanning)
7
@
10
@
600
¶
8
@
12
@
35 o
6
@
10
@ Ä
A
Receipt print
Single item cash sale (SICS) entry
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those departments that have been set for SICS or to their associated PLUs, subdepartments or UPCs.
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key, d key, o key or you scan a barcode using the barcode scanner.
Receipt print Key operation example
For finishing the transaction
250
ª
If an entry to a department, PLU/subdepartment or UPC set for SICS follows the ones to departments, PLUs/subdepartments or UPC not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.
PLU/UPC price inquiry (view) function
You can use this function when you want to know the unit price of the PLU/UPC item during transaction in the
REG/MGR mode.
To use price inquiry function, follow the procedure below:
I
“VIEW” is displayed.
Numeric entry
(Q'ty
@
)
Scan a barcode
Ä
UPC code
The total sales amount of the inquired PLU/UPC is displayed.
1
* o l
PLU code o
2
* o q
*
3
(MGR mode)
Unit price
*1: Press the l key to cancel the the inquiring (view) mode.
*2: Press the o or q key when you want to register the unit price of the PLU/UPC displayed.
*3: You can change the unit price temporarily in the MGR mode. The unit price which is programmed in PGM mode is not changed (This is considered a price override entry).
Receipt print Key operation example
Total sales amount is displayed.
I
Ä o
A
For the repeat entry, press the o key when having pressed the o key ,or press the q key when having pressed the q key.
19
20
UPC learning function
When you enter or scan a code which is not preprogrammed, you are required to enter its unit price and the associated department. The UPC code, associated department and unit price entered are stored in the
UPC/EAN file and used for future UPC sales entries.
• When there is no capacity remaining in the file, the data is not stored in the file.
• The text of its associated department is applied to the entered UPC code.
• You can use the UPC learning function in the training mode. This may be convenient to practice when installing a scanning system.
To use the UPC learning function, follow the procedure below:
“NO RECORD” is displayed and beep sound occurs three times.
Then, “PRICE -> DEPT” is displayed to guide you to enter unit price and associated department code.
Scan an undifined UPC code
Ä
Undifined
UPC code o
When entering “0”
Unit price
In case associated dept. is dept. 1 through dept. 20
Department key l
To cancel the operation
In case associated dept. is dept. 21 through dept. 40
D
Department key
In case associated dept. is 41 and above.
q
Dept. code d
“ENTER DEPT#” is displayed.
Key operation example
“NO RECORD”
“PRICE -> DEPT” are displayed.
Ä
500
£
A
Receipt print
For the repeat entry, use the o key.
4
Displaying Subtotals
The register provides three types of subtotals:
Merchandise subtotal
Press the m key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in the display with the function message “MDSE ST”.
Taxable subtotal
Taxable 1 subtotal
Press the
T and s keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.
Taxable 2 subtotal
Press the
U and s keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.
Including-tax subtotal (complete subtotal)
Press the s key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display with the function message “SUBTOTAL”.
5
Finalization of Transaction
Cash or check tendering
Press the s key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the
A key if it is a cash tender or press the
C key if it is a check tender. When the amount tendered is greater than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a correct tender entry.
Cash tendering
Key operation example Receipt print s
1000
A
Check tendering
Key operation example s
1000
C
Receipt print
21
22
Cash or check sale that does not require entry
Enter items and press the
A key if it is a cash sale or press the
C if it is a check sale. The register will display the total sale amount.
Receipt print Key operation example
300 §
10 o
A
In the case of check sale
Charge (credit) sale
Enter items and press a charge key (
X or
Y
).
Key operation example
2500 §
3250 ¶
X
Receipt print
Mixed-tender sale
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.
Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.
Key operation example Receipt print
950 s
A
Y
6
Tax Calculation
Automatic tax
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly via a related PLU.
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash
Key operation example Receipt print
5 @ 670 ¡
85 o
A
Manual tax
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax
Key operation example Receipt print
800 ∑
50 t
A
Tax delete
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the t key after the subtotal is displayed.
To delete taxable 1 subtotal, press
T
, s to get taxable 1 subtotal, and then press t to delete the subtotal.
To delete taxable 2 subtotal, press
U
, s to get taxable 2 subtotal, and then press t to delete the subtotal.
To delete all taxable (1-4) subtotals, press
T
,
U and s
( “TAX ST 0.00” is displayed) and press t to delete all the taxable subtotals.
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and entering the sale as non-taxable
Key operation example Receipt print
725 ¡
515 œ
T s t
U s t
A
23
Tax status shift
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the
T and/or
U keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each key is resumed.
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item
• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items
Key operation example Receipt print
1345 T ¥
25 T U o
400 U œ
1050 T U ¡
¡
A
24
OPTIONAL FEATURES
1
Auxiliary Entries
Discount and premium entries using the percent key
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate), and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.
Percent calculation for merchandise subtotal
Key operation example
4 @
140 ∞
570 ¶ m
10 %
A
Receipt print
Percent calculation for item entries
Key operation example
800 §
7 P 5 %
15 o
&
A
(When premium and 15% are programmed for the
& key)
Receipt print
Discount and premium entries using the discount key
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.
Discount for merchandise subtotal
Key operation example
575 §
10 o m
100 -
A
Receipt print
Discount for item entries
Key operation example
675 ¶
-
A
(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)
Receipt print
25
26
Refund entries
For departments 1 to 20, enter the refund amount and press the f key, and then press the corresponding department key and for departments 21 to 40, enter the refund amount and press the f key, then press the
D key and press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount).
In case of department 41 to 99, enter the department code and press the f key and the d key, then enter the refund amount and press the d key if necessary.
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the f key, then press the o key.
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the f key and o key, then enter the refund amount and press the o key.
For a refund of an UPC item, press the f key and scan the barcode, or enter the UPC code and press the f and o in this order.
Receipt print Key operation example
250 f §
42 f d 100 d
7 @
13 f o
21 f o 150 o f Ä
A
• When you disallowed the program setting of “PLU/UPC price look-up at refund entry” (job#16), you have to make the following operation for refund entry of PLU items and UPC items:
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the f key and o key, then enter the refund amount and press the o key.
For a refund of an UPC item, press the f key and scan the barcode, then enter the refund amount and press the o key, or enter the UPC code and press the f key and o key, then enter the refund amount and press the o key.
• For repeat entry of refund, press the same key again as you press the last or press the o key when you scan a barcode.
Non-add code number entries and printing
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the s key.
Receipt print Key operation example
1230 s
1500 §
X
2
Auxiliary Payment Treatment
Currency conversion
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the
K key creates a subtotal in the foreign currency.
When using a programmed currency conversion rate, press the
K key after item entries, then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A key.
When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000
to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the
K key, then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A key.
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short, the deficit is shown in domestic currency.
• Press the l key after pressing the
K key to cancel payment in a foreign currency.
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.
Applying preset conversion rate
Key operation example
Currency conversion
Amount tendered in foreign currency
2300
§
4650
¶
K
10000
A
(When a currency conversion rate 0.8063 is programmed for the K key.)
Receipt print
Domestic currency
Conversion rate
Foreign currency
Domestic currency
Foreign currency symbol
(Printed if programmed)
Applying manual conversion rate
Key operation example
Conversion rate
2300
§
4650
¶
1
P
275
K
10000
A
Receipt print
27
Received-on account and paid-out entries
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the q key or the
R key respectively.
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the q key.
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the
R key.
Cash tendering only available for RA and PO operation.
Key operation example
12345 s
4800 q
Receipt print
No sale (exchange)
When you need to open the drawer with no sale, press the
A key. The drawer will open and printer will print
“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the
A key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.
Bottle return
This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.
This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their associated PLUs, subdepartments or UPCs.
Receipt print Key operation example
10 @ 15 D π
A
(When dept. 40 is preprogrammed as a bottle return dept. and also a negative dept.)
28
3
Automatic Sequence Key (
a
key) Entries
You can achieve a programmed transaction by pressing the a key.
Key operation example Receipt print a
( a = 500 ¶ A )
CORRECTION
1
Correction of the Last Entry (direct void)
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, UPC, percentage (
% and
&
), discount (
-
) or refund, you can void this entry by pressing the v key immediately after the incorrect entry.
Receipt print Key operation example
1250 § v
2 o v
Ä v
5012345678900 o v
600 •
& v
328 ª
28 v
250 f § v
A
2
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry, UPC entry or item refund entry made during a transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the
A key). This function is applicable to department, PLU/subdepartment, UPC and refund entries only.
Press the v key just before you press a department key, d key (before the first depression of the d key in case open and preset entries are allowed) or o key. For the refund indirect void, press the v key after you press the f key.
Key operation example
Correction of a department entry
Correction of a PLU entry
Correction of a UPC entry
(scanning)
Correction of a refund entry
1310
§
1755
¶
10 o
12 o
Ä
250 f §
825
¶
1310 v §
12 v o v Ä
250 f v §
A
Receipt print
29
30
3
Subtotal Void
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register issues a receipt. This function does not work when more than 50 items have been entered.
Key operation example
Subtotal void
1310
™
™
1755
§
10 p
35 p s v s
Receipt print
4
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
Function
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:
1.
If making the amount tendered entry, finalize the transaction.
2.
Make correct entries from the beginning.
3.
Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.
FOR THE MANAGER
PRIOR TO PROGRAMMING
Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming.
You can select the language of text (English or Spanish) printed on receipts and journals. For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.
Procedure for programming
1.
Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).
2.
Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.
3.
Program necessary items into the cash register.
OPX/Z
OFF
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
VOID refer to print samples in each section.
4.
If necessary, issue programming reports for your reference.
PGM
REG
MGR
X1/Z1
X2/Z2
• On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “08262004” indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.
• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
(For Quick Start)
1
Date and Time Programming
Date
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the s key.
Date(MM/DD/YYYY) s
Key operation example
08262004 s
(Aug. 26, 2004)
Date
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD) format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).
31
32
Time
For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.
Time(max. 4 digits in 24-hour format)
Key operation example
1430 s s
Time
For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to
“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).
2
Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.
When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
Tax programming using a tax rate
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.
s 9 @
*Tax number (1 to 4)
@
Tax rate
(0.0000 to 100.0000)
When the minimum taxable amount is zero
@ Minimum taxable amount
(0.01 to 999.99) s A
To delete a tax rate, use the following sequence: s 9 @
*Tax number (1 to 4)
@ v A
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢
Key operation example Print s 9 @
2 @
4 @
12 s
A
• If you make an incorrect entry before pressing the third @ key in programming a tax rate, cancel it with the l key.
• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need to enter the decimal for fractions.
The tax table (applicable to the add-on tax)
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.
Sample tax table
New Jersey tax table: 6%
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
Taxes
.00
.01
.02
T
.03
.04
.12
.13
Range of sales amount
Minimum breakpoint
.01
to
Maximum breakpoint
.10
.11
.23
Q to to
.22
.38
.39
.57
to to
.56
.72
.73
.89
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
M1
M2 to to to to to to to to to
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
A: Difference between the minimum breakpoint and the next one (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following items necessary to program the tax table:
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)
We call this point “MAX point.”
M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)
We call this point “MAX point.”
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2
33
34
s 8
T max. three digits
@
@
One- or two-
*1 digit number
Q max. five digits
@
@
Rate
*2 max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
@
M max. four digits
@
Minimum breakpoint max. five digits
@
Repeat until the MAX point is entered.
A
To delete a tax table, use the following sequence: s 8 @
One- or two-
*1 digit number
@
Rate
*2 max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
@
M max. four digits
@ s
*1 First figure:
(1 or 0)
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more than 99¢, enter “0” or nothing.
Second figure:
(1 to 4)
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
2, 3 or 4.
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is generally indicated on the tax table.
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the l key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the s key. Then program again from the beginning.
• Limitations to the entry of minimum breakpoints
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1
Key operation example Print
Tax rate
M
T
Q
The first cyclic portion
M1
(MAX point) s
8
@
1
@
6
@
100
@
1
@
11
@
23
@
39
@
57
@
73
@
89
@
111
@
A
You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to enter the decimal point for fractions.
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent in the following manner.
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the one corresponding to the tax provided on a large amount.
Modification of the left tax table
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17
.00
.01
.02
.03
.04
Sample tax table
Example 8%
Tax
Minimum breakpoint
.89
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
.01
.11
.26
.47
.68
Tax
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.00
.01
.02
.03
.04
.13
.14
.15
.16
.17
T
Minimum breakpoint
.89
.89
1.11
1.11
1.11
1.26
1.47
1.68
.01
.11
.26
.47
.68
1.89
1.89
2.11
2.11
2.11
Q
M1
M2
Breakpoint difference (¢)
1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100
35
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1
Department Programming
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles whose prices were set using PLU/UPC function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items, which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.
Department status
To set all zeros
*
2
ABCDEFGHIJK
* 1
D
@
Dept. key
A
*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
Dept. code d
To set all zeros
* 2
ABCDEFGHIJK
@ A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
*2:Item:
A Type
I
B
C
D
E
F
G
H
J
K
Group number
Commission group number
Tax 4 status
Tax 3 status
Tax 2 status
Tax 1 status
SICS / Normal
Sign
Entry digit limit
Type of unit price entry
Selection:
Bottle return
Normal*
Entry:
1
0
0-9 (0:Non group)(default:0)
Taxable
Non-taxable*
Taxable
0-2 (0:Non commission)(default:0)
1
0
1
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
Taxable(* for dept. 1 thru dept. 10)
0
1
0
1
Non-taxable(* for dept. 11 thru dept.99) 0
SICS 1
Normal*
Negative department
0
1
Positive department*
Open and preset
Preset only
Open only*
Inhibit department key
0
0-7 (default:0)
3
2
1
0
36
Type
• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.
Group number
• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs and UPCs can be classified into groups for reporting the sales.
Commission group number
• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and later printed on clerk reports.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to the associated tax table or rate.
SICS (Single Item Cash Sale)
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the A key is pressed.
Entry digit limit
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.
Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.
(ABCDEFGHIJK: 01100011173)
Key operation example Print
01100011173 @
™ A
From left, AHJK
Tax status
Sign(I)
Dept. group Commission group
Preset unit price
To program zero
Unit price
(max. six digits)
*
D
Dept. key
A
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
Dept. code d
To program zero
Unit price
(max. six digits) s A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
Print Key operation example
1000 ¡
A
Unit price
If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by this programming entry.
37
2
PLU/UPC Programming
The cash register can handle PLU codes and UPC codes.
PLU (Price Look-Up) codes are used for PLU and subdepartment functions:
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered.
PLU codes are consists of 4-digits number and leading zeros can be applied to the PLU codes.
UPC codes are read by the barcode scanner. The cash register can read UPC-A (number system character:
0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and EAN-13. The register can read add-on codes (3 digits or 5 digits) added on EAN-
13 codes except ISBN and ISSN codes. Availability of ISBN and ISSN codes depends on the programming setting (job code #16, default: available)
Unit prices for UPC codes must be preset, that is, even if price information is included in a code, the register does not refer to it for sales registration.
A maximum of 1800 PLU or UPC codes settings are possible. Each one belongs to a department and acquires the department's parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign). A commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission for clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed commission rate and printed later on clerk reports.
The cash register is preprogrammed so PLU1 through PLU20 as PLUs (commission group: 0) associated with department 1 and preset unit price “0”.
Unit price and associated department assignment
38
PLU/UPC
code
Ä
Scan UPC code o
To program zero
*
2
Unit price
(max. six digits)
*
1
D
Associated
Dept. key
A
*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.
When the associated department is department 41-99:
To program zero
PLU/UPC
code o Associated dept. code
(1 to 99) d * 2
Unit price
(max. six digits) s A
Ä
Scan UPC code
*2: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU/UPC, start from entering a unit price or an associated department code without pressing the A key.
To program another PLU/UPC, start from the beginning without pressing the A key.
Key operation example
1 o
125 £
Ä
360 ¡
A
Associated dept.
Unit price
UPC code
PLU code
To delete a PLU/UPC code, use the following sequence:
PLU/UPC code o v
Ä
Scan UPC code
To delete the following
PLU/UPC
To delete another PLU/UPC
A
Function selection
PLU/UPC code
Ä
Scan UPC code o
To program “00”
*
AB s
To program the following PLU/UPC
A
To program another PLU/UPC
*: Item:
A Commission group number
Selection:
B PLU/subdepartment selection
(For PLU code only)
Subdepartment
PLU*
When programming UPC codes, always enter 1 for B.
Key operation example
1 o
10 s A
Entry:
0-2 (0: Non commission)(default:0)
0
1
PLU/subdept. selection
Commission group number
When you program all 1800 PLU/UPC codes, the programming sequence will be complete with a press of the s key.
3
Commission Rate Programming
Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.
Commission rate
s 28 @ Commission number (1 or 2)
@ Commission rate
(0.00 - 999.99) s A
39
Key operation example s 28 @
1 @
15 s A
You must use a decimal point when setting a fractional rate.
40
4
Miscellaneous Key Programming
The cash register provides miscellaneous keys such as % , & , , f , q (when using as RA key), R
(when using as PO key), K (when using as CONV key), t , C , X , Y and A (when using as CA key). While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency conversion rate to use K key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.
%
-
, & Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal % entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item _ and subtotal _ entry*
(both are allowed), entry digit limit (7 digits) f q , R
K
Not necessary to program
Entry digit limit (9 digits)
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or preset (both are enabled)
C , X , Y and A Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer printing (not printed) t (Manual tax) Entry digit limit (7 digits)
* Item %/Item _ : Percent/discount calculation is applied to individual department and PLU/UPC.
* Subtotal %/Subtotal _ : Percent/discount calculation is applied to subtotals.
Rate for
%
,
&
and
K
(when using as CONV key)
To program zero
*Rate
% or
& A
K
To program another rate
*: Rate
0.00 — 100.00 (% rate)
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)
Key operation example
10 P 25 %
0 P 8063 K
A
Percent rate
Currency conversion rate
You must use a decimal point when setting fractional rates.
Amount for
-
To program zero
Discount amount (max. six digits)
Key operation example
200 -
A
A
Discount amount
Percent rate limitation for
%
and
&
To program zero s 29 @
Percentage limit (0.00 -100.00%)
A
To program for another percent key
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.
• 10.00% can be entered as
10 or
10P00
. The
P key is needed only for fractional entry.
Key operation example s 29 @
15 P 00 %
A
Percentage limit
Function parameters for
%
,
&
and
-
To program “0” for all items
*ABCDEFGH
@ % or
&
-
To program for another key
A
41
*: Item:
A Tax 4 status
Selection:
Taxable
B
C
D
E
F
Tax 3 status
Tax 2 status
Tax 1 status
+/- sign
Item % / Item _
Subtotal % / Subtotal _
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
+ (premium) sign
- (discount) sign*
Allow*
Disallow
Allow* G
Disallow
H Entry digit limit for discount key
When programming for percent keys, always enter 0 for H.
Entry:
1
0
0
0
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
0-7 (default:7)
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.
+/- sign
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.
Entry digit limit (For discount key only)
• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount key. If “0” is set, open price entry is prohibited.
Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both of item and subtotal
(-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)
Print Key operation example
00011006 @
- A
From left, FGH
Sign(E)
Tax status
42
Function parameters for
K
To program “0” for all items
*AB
@ K
*: Item:
A Open rate entry
B Preset rate entry
Selection:
Allow*
Disallow
Allow*
Disallow
A
Key operation example
00 @
K A
Entry:
0
1
0
1
From left, AB
Entry digit limit for
q
(when using as RA key)
,
R
(when using as PO key)
and
t
Entry digit limit
@ q
,
R or
t A
(only for manual entry)
• For q R
, enter 0 to 9 (digits), and for t
(manual tax), enter 0 to 7 (digits).
Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the corresponding key is prohibited.
Print Key operation example
4 @
R A
*1:Item:
A
B
Function parameters for
C
,
X
,
Y
and
A
(when using as CA key)
To program “0” for all items
*
1
@
*
2 s
,
C
,
X Y
To program for another key
*
2
:Press s
key for CA key setting.
A
Footer printing
Amount tendered entry
Selection:
Allow
Disallow*
Entry:
1
0
Compulsory
Non-compulsory (for the CA or CHK keys)*
Inhibit (for the CH1 or CH2 key)*
1
0
0
0-8 (default:8) C Entry digit limit
Footer printing
• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
messages” section on page 50 .
Amount tendered compulsory
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the
A and
C keys.
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the
X and
Y key.
Entry digit limit
• For the
X
,
Y and
C keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the
A key, program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the corresponding key is prohibited.
Print Key operation example
018 @
C A
ABC (A:0, B:1, C:8)
43
44
5
Text Programming
The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/UPCs item names, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or entering character codes with numeric keys on the keyboard.
Using character keys on the keyboard
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the
layout, please refer to “Keyboard” section on page 6 .
The following are used as control keys for character entry:
H
Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the
H key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example below.
N
Press the
N key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the
N and
1 key. If you press the
1 key without pressing the
N key, the cash register goes to character codes entry mode. Once the
N key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example below.
W
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is selected. Once the
W key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.
B
Backs up the cursor, erasing the character to the left.
Operator display (Example)
Cursor
ABCD PGM
01 Wa1 04
Number of characters programmed
Department code, PLU code, UPC code, function number, clerk code or logo message line number is displayed here.
(UPC code will disappear when H , N or W is pressed.)
Characters entered using character keys is displayed here.
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.
To make the letter “C” double size character
To make character size return to normal size
To toggle the characters to lower-case letters
To enter numbers
W
W
H
g h i j k
N 0 1
=C PGM
01 W 02
=C PGM
01 02
=C PGM
01 a 02
=Clerk PGM
01 a 06
=Clerk01 PGM
01 a1 08
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the
: key. (If numeric characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the
N key to release it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters other than those on the key tops.
• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the
W key. “W” is displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).
Operator display (Example)
Press of
253 : 065
Characters: Indicating double size character of “A”
Cursor
PGM
01 W 065
Press of
:
=A PGM
01 W 02
Character code
Department code, PLU code, UPC code, function number, clerk code or logo message line number is displayed here.
(UPC code will disappear when H , N or W is pressed.)
Characters entered are displayed here.
Number of characters programmed
To program the word “SHARP” in double-size characters
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
When you press an appropriate number key (job code number) and press the
P key for text entry just after you start programming with the s key, the cash register will automatically be ready for text entry.
45
46
Alphanumeric character code table
035
036
037
038
039
030
031
032
033
034
040
041
042
043
044
045
025
026
027
028
029
020
021
022
023
024
015
016
017
018
019
010
011
012
013
014
Code
001
002
003
004
005
006
007
008
009
Character
á
â
ê
î
ó
û
ú
œ
í
ì
ô
ú
Ú
¨
⍜
⌶
⌸
⍀
⌬
⌺
⌼
⌽
ó
⌳
⌿
⌫
Ó
(space)
”
!
#
$
%
)
(
&
’
+
,
-
X
Y
Z
U
V
W
P
Q
R
S
T
K
L
M
N
O
F
G
H
I
J
C
D
E
>
?
@
A
B
;
:
9
<
=
Character
.
/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
085
086
087
088
089
090
080
081
082
083
084
075
076
077
078
079
070
071
072
073
074
065
066
067
068
069
057
058
059
060
061
062
063
064
Code
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
130
131
132
133
134
135
122
123
124
125
126
127
128
129
117
118
119
120
121
112
113
114
115
116
107
108
109
110
111
102
103
104
105
106
Code
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101 u v w x y p q r t s
¢
!!
}
ß
| z
{ k l m n o f g h d e j i
Character
Ä
Ö
Ü
^ a b c
’
_
1
2
3
4
1/2
F
T
←
182
183
184
185
186
165
177
178
180
181
187
188
189
190
191
192
160
161
162
163
164
155
156
157
158
159
150
151
152
153
154
145
146
147
148
149
Code
136
137
138
139
140
141
142
143
144
Character
→
F
C
S
.
E e
I i
A a
Á
Í
U u
¿
ù
ç
°
T
↓
à
Æ
ø
Å
¤
é
è
ò
£
¥
Pt i
Ñ
°
*(DC): Double-size character code
: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).
The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).
Code Character
.
193
194
.
I
G
195
232
233
234
235
236
237
238
253
227
228
229
230
231
218
219
224
225
226
213
214
215
216
217
208
209
210
211
212
203
204
205
206
207
196
197
198
199
200
201
202 g z
[
”
ä
ö
ü y
.
u n
§
Ø
æ
å
É
ñ
*(DC)
Z
D d
C c e s c
L l
P r
↑
]
Department text (item label)
s 1 P
*
D
Dept. key
To keep current setting
Character keys
(max.16 digits) s
Dept. code
(1 to 99)
To program another dept.
d
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
Key operation example Print s 1 P
¡
FRUIT s
A
Text programmed for dept. 1
A
(Programming FRUIT for dept.1)
PLU/UPC text (item label)
s 2
To keep current setting
P
PLU/UPC code
Ä
Scan UPC code o Character keys
(max.16 digits) s
When the next PLU/UPC code immediately follows the one just entered
To program another PLU/UPC
A
Key operation example s 2 P
1 o
MELON s
Ä
COFFEE s
A
(Programming MELON to PLU1 and COFFEE to UPC code
323456789108)
Text programmed for
PLU code 1
Text programmed for
UPC code
323456789108
47
Function text
s 3 P *Function no.
(max. 2 digits)
@
To keep the current setting
Character keys
(max. 8 digits)
To program another function text
* Function no.: See “List of function texts” below.
Key operation example s 3 P
43 @
CARD s
A
(Programming CARD for gross charge 1)
Print s A
48
List of function texts
Function no.
25
26
27
21
22
23
24
17
18
19
20
13
14
15
16
10
11
12
8
9
6
7
3
4
1
2
5
Key or function
Default setting
%1
%2
Net sales total
Net taxable 1 subtotal
(–)
%1
%2
NET1
TAX1 ST
Gross tax 1 total GRS TAX1
Tax 1 total of refund entries RFD TAX1
Net tax 1 total
Exempt tax 1
TAX1
TX1 EXPT
Net taxable 2 subtotal
Gross tax 2 total
TAX2 ST
GRS TAX2
Tax 2 total of refund entries RFD TAX2
Net tax 2 total TAX2
Exempt tax 2
Net taxable 3 subtotal
Gross tax 3 total
TX2 EXPT
TAX3 ST
GRS TAX3
Tax 3 total of refund entries RFD TAX3
Net tax 3 total TAX3
Exempt tax 3
Net taxable 4 subtotal
TX3 EXPT
TAX4 ST
Gross tax 4 total GRS TAX4
Tax 4 total of refund entries RFD TAX4
Net tax 4 total
Exempt tax 4
TAX4
TX4 EXPT
Gross manual tax total
Refund manual tax total
Net manual tax total
GRS MTAX
RFD MTAX
M-TAX
Function no.
52
53
54
48
49
50
51
44
45
46
47
40
41
42
43
37
38
39
33
34
35
36
28
29
30
31
32
Key or function
Default setting
Tax total
Net
Sales total including tax total
TTL TAX
NET
NET2
Refund REFUND
Item void
Void mode
Manager void
VOID
VOID
MGR VD
Subtotal void
No sale
SBTL VD
NO SALE
RA
PO
Customer counter
Sales total
Cash
Check
Gross charge 1
RA
PO
TRANS CT
NET3
CASH
CHECK
CHARGE
Refund charge 1
Gross charge 2
CHARGE–
CHARGE2
Refund charge 2 CHARGE2–
Currency conversion1 (Preset) CONV 1
Currency conversion2 (Open) CONV 2
Cash in drawer CID
Cash+check in drawer
Check change
CA+CH ID
CHK/CG
Commission sale 1
Commission sale 2
Non commission sale
COM. SAL1
COM. SAL2
NON COM.
Function no.
55
56
61
62
63
57
58
59
60
68
69
70
71
64
65
66
67
Key or function
(+)Dept. total
(–)Dept. total
(+)Bottle return dept. total
(–)Bottle return dept. total
Subtotal
Merchandise subtotal
Total
Change
Items
Commission amount 1
Commission amount 2
Commission amount total
Department report title
PLU/UPC report title
Transaction report title
Clerk report title
Hourly report title
Default setting
DEPT TL
DEPT(–)
BTTL TL
BTTL(–)
SUBTOTAL
MDSE ST
TOTAL
CHANGE
ITEMS
COM. AMT1
COM. AMT2
COM. TTL
DEPT
PLU/UPC
TRANS.
CLERK
HOURLY
Function no.
72
73
78
79
80
74
75
76
77
85
*
*
86
87
81
82
83
84
Key or function
Default setting
Daily report title
Group report title
DAILY
GROUP
Total in drawer
Non add symbol
Copy receipt title
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Group 5
Group 6
Group 7
Group 8
TL-ID
#
COPY
GROUP01
GROUP02
GROUP03
GROUP04
GROUP05
GROUP06
GROUP07
GROUP08
GROUP09
Group 9
Change due DUE
Taxable ST for all tax delete TAX ST
The items marked with “*” are for display only.
Clerk names
s 5 P Clerk code
(1-40)
@
To program another clerk
Key operation example s 5 P
1 @
DAVID s
A
To keep current setting
Character keys
(max. 8 digits)
Print s A
49
50
Logo messages
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See
for the programming details.) The options are listed below: s 4 P *Line number
(1-6)
@
To keep the current setting
Character keys
(max. 24 digits) s A
To program another line
* “Header 3-line message” type: 1 to 3
“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)
Logo message print format (6 types)
Graphic logo
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Graphic logo
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Graphic logo
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Graphic logo only Header 3-line message
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Footer 3-line message
Header 6-line message
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Header 3-line message and footer 3-line messages
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.
Print Key operation example s 4 P
3 @
S S S
W THANK S YOU W
S S S s A
A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line when you first program a logo message.
Foreign currency symbol
Foreign currency symbol for the
K key is printed with a foreign currency exchange amount.
To keep the current setting s 6 P Character keys
(max. 4 digits) s A
Key operation example
Entry using character code s
6
P
S S S
207
: s A
Foreign currency symbol
51
ADVANCED PROGRAMMING
1
Register Number and Consecutive Number Programming
Register number and consecutive number are printed on every receipt and journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting number.
Register number
s 1 @
Key operation example s 1 @
123456 s A
To set the register number “0”
Register number (one to six digits)
Print s A
Register number
Setting consecutive numbers
s 2 @
To begin the count from 0001
A number (one to four digits) that is one less than the desired starting number s A
Key operation example s 2 @
1000 s A
Consecutive number
2
Various Function Selection Programming 1
52
The cash register provides various detailed functions listed below.
• Function selection for miscellaneous keys
• Print format
• Receipt print format
• Function selection for tax
• Function selection for UPC codes
• Others
For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
A key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code entry.
s
* 1 Job code
@
To set “00000000”
* 2 ABCDEFGH
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below.
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.
Key operation example Print s 5 @
00000100 s A s A
Function selection for miscellaneous keys
Job code: 5
* Item:
A PO in REG mode
B
C
D
E
F
G
H
RA in REG mode
Subtotal void in REG mode
Indirect void in REG mode
Direct void in REG mode
Refund key availability
No sale in REG mode
Fractional quantity availability
Selection: Entry:
Allow the PO operation in REG mode*
Disallow it
Allow the RA operation in REG mode*
Disallow it
Allow the REG mode subtotal void*
Disallow it
Allow the REG mode indirect void*
Disallow it
Allow the REG mode direct void*
Disallow it
Allow the REG mode refund entry*
Disallow it 1
Allow the no sale operation in REG mode* 0
Disallow it
Allow fractional quantity entry
1
0
Disallow it*
1
0
1
0
1
1
0
1
0
0
1
0
Print format
Job code: 6
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Always enter 0.
Always enter 0.
Time print on all receipts/journals
Selection:
(Fixed position)
(Fixed position)
Date print on all receipts/journals
Allow time printing*
Disallow it
Allow date printing*
Disallow it
Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing*
Disallow it
Always enter 0.
Zero skip for PLU/UPC report
(Fixed position)
Disallow zero skip
Zero skip for general, clerk, hourly and daily net reports
Allow zero skip*
Disallow zero skip
Allow zero skip*
Entry:
0
0
0
0
0
1
0
1
0
1
1
0
1
53
Receipt print format
Job code: 7
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection:
Always enter 0.
Always enter 0.
(Fixed position)
(Fixed position)
Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing*
Entry:
0
0
0
Allow it 1
Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing* 0 merchandise subtotal key
Always enter 0.
Allow it
(Fixed position)
1
0
Always enter 0.
Always enter 0.
Number of purchases print
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow printing of number of purchases*
Disallow it
0
1
0
0
Function selection for tax
Job code: 15
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Tax delete in REG mode availability
H Manual tax entry in
REG mode availability
Selection:
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow tax delete in REG mode*
Disallow it
Allow manual tax entry in REG mode*
Disallow it
Entry:
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
Function selection for UPC codes
Job code: 16
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection: Entry:
Always enter 0.
Always enter 0.
(Fixed position)
(Fixed position)
Dept./PLU/UPC codes printing on journal Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on journal* 0
Allow it 1
0
0
Dept./PLU/UPC codes printing on receipt Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on receipt* 0
Allow it 1
UPC learning function Allow UPC learning function*
Disallow it
0
1
Price entry after ISBN or ISSN codes Compulsory price entry*
Inhibit price entry
PLU/UPC price look-up at refund entry Allow PLU/UPC price look-up*
Disallow it
C/D(check digit) check for UPC codes Disallow C/D check*
Allow it
0
1
0
1
0
1
54
Price entry after ISBN or ISSN codes
When you set to “compulsory price entry”, the register requires a price entry when an ISBN or ISSN code is read by the barcode scanner.
When set to “Inhibit price entry”, ISBN and ISSN codes cannot be read.
Other programming
Job code: 61
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Always enter 0.
Always enter 0.
Minus dept./PLU/UPC availability
Fractional treatment
Use of
:
key
Time format
Date format
Position of decimal point (from right) (TAB)
Selection:
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow to program minus dept./PLU/UPC
Allow it*
Round off (4 down, 5 up)*
Raising to unit
Disregarding fractional treatment
Use
:
key as 00 key*
Use
:
key as 000 key
Use 12-hour format*
Use 24-hour format
Use month-day-year format*
Use day-month-year format
Use year-month-day format
Entry:
0
0
0
0
1
0
1
1
2
1
0
0
1
2
0 to 3 (default 2)
Job code: 62
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection: Entry:
Always enter 0.
Error beep activation
Key touch sound availability
Buffered keyboard
(Fixed position)
By lock error*
By misoperation
Allow to sound*
Disallow it
Yes*
No
Allow void mode operation* Void mode operation availability
Disallow it 1
Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports* 0
Disallow it 1
Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports* 0
1
0
1
0
1
0
0
0
Addition of hourly sales total data in void mode
Disallow it
No*
Yes
1
0
1
D
E
F
G
H
B
C
Job code: 66
* Item:
A Printing a receipt after transaction
Amount printing when PLU/UPC unit price is zero
Subtotal printing for conversion of deficit
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Logo message printing on journals
Footer printing
Selection:
Total only
Entry:
0
Details*
Disallow printing*
Allow it
Allow printing*
Disallow it
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow logo message printing on journals*
Allow logo message printing on journals
Printing footer on all receipts* 0
Printing footer with selected function key at the time of finalization 1
0
1
0
0
1
0
1
0
1
0
55
C
D
E
F
G
H
Job code: 70
* Item:
A
B
Split pricing counting
Package
Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*
Always enter 0.
Allow both of multiplication and split pricing
(Fixed position)
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Selection:
Quantity*
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Entry:
0
0
0
0
0
1
0
1
0
0
56
3
Various Function Selection Programming 2
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):
• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)
• Logo message print format (graphic logo only)
• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower line of the operator display.
• Thermal printer density (standard density)
• Serial interface
• Language selection (English)
• Training clerk specification (none) - If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.
Power save mode
s 10 @
*ABCD s A
* Item:
A Entering power save mode when time is displayed
B-D Time(min.) to entering power save mode since no operation is made
Selection:
Yes*
No
Entry:
0
1
001-254 or 999
(Default 030)
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.
Print Key operation example s 10 @
0060 s A
Logo message print format
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.
For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on page 50 .
To set “0” s 11 @
*A s A
*A: Logo message type
0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only (default)
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message
Key operation example s 11 @
3 s A
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)
s 20 @ *HALO for CID
(max. 9 digits)
(Default: 9999999.99)
Print Key operation example s 20 @
999999 s A s A
Serial interface
(1) Serial terminal number
To set “0” s 30 @ Terminal number
(max. 6 digits) s
(Default: 000001)
(2) Serial transmission form
To set “0” s 31 @
*A
* Item:
A Transmission line form
Selection:
Full duplex system*
Half duplex system s A
Entry:
0
1
A
57
58
(3) Serial baud rate
s 32 @
*AB
* Item:
A
B
Always enter 0.
Baud rate (bps)
Selection:
2400
4800
9600*
19200 s A
Entry:
0
5
6
3
4
(4) Serial start code and end code
s 33 @
To set “000000”
*ABCDEF s A
*A-C: Start code 000-127 (Default: 002)
D-F: End code 000-127 (Default: 013)
(5) Serial time out setting
s 35 @
Time out (1 to 255 sec.)
(Default: 007) s A
(6) Serial/Scanner/CAT setting
To set “000” s 37 @
*ABC
* Item:
ABC Serial/Scanner/CAT setting
Selection:
Barcode scanner*
On-line connection
CAT
You can use the following procedure for easy programming:
1 ➝
2 ➝
3 ➝
I
I
I
: To use for barcode scanner (ABC=100)
: To use for on-line connection (ABC=010)
: To use for CAT (ABC=001) s A
Entry:
100
010
001
Key operation example s 37 @
100 s A
Thermal printer density
To set “0” s 50 @ *
Printer density
(00-99) s A
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller number.
Print Key operation example s 50 @
00 s A
Language selection
To set “0” s 88 @ *Language
(0 or 3)
A
*Language: 0: English 3: Spanish
Key operation example s 88 @
3 A
When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will be reset to the default settings.
Training clerk specification for training mode
For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 62 .
To cancel s 86 @ Clerk code
(1 to 40) s
Key operation example s 86 @
40 s A
A
59
60
AUTO key programming — Automatic sequencing key
If you program frequently performed transactions or report sequences for the a key, you can call those transactions and/or reports simply by pressing the a key in key operations.
Delete a
Transaction a A max. 25 times
Programming for a ; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)
Print Key operation example
AUTO setting a
2 o 100 § a
A
When the a key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).
4
Reading Stored Programs
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.
Key sequence for reading stored program
Report name
Programming report 1
Programming report 2
Auto key programming report
Printer density programming report
PLU/UPC programming report (Range)
Key sequence
A
2 A
1 A
3 A
Start PLU/UPC code
@
End PLU/UPC code o
When reading one PLU/UPC code only
(All) o
To stop reading PLU/UPC programming report, turn the mode switch to the MGR position.
Sample printouts
1 Programming report 1
Mode
Dept. code
Dept. text
Dept. unit price w/sign
Dept. function
Minus department
Tax status
Dept. group & commission group
Function no.& its text
Tax status
Function parametrs (F-H)
Discount amt. w/sign
Function parametrs (F-H)
Percent rate with sign
Percent limit
Entry digit limit
Entry digit limit
Function parameters (A-C)
Function parameters
Foreign currency symbol/Rate
Commission rate
Logo Message
Function selection for miscellaneous keys (A-H)
Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)
Function selection for UPC codes
HALO for CID (sentinel)
Serial terminal no.
Serial transmission form (A)
Serial baud rate(AB)
Serial Start-End code
Serial time out
Serial/Scanner/CAT setting(A-C)
Thermal printer density
Tax table
Tax rate
Min. taxable amount
Clerk code/name
61
62
2 Programming report 2
Job code
A to H from the left
* Job code #63, 64, 65, 67,
68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,
87 and 95 are fixed settings, for which you cannot change the settings.
4 Printer density programming report
Entered value
Printer density
Printing density example
5 PLU/UPC programming report
Training clerk specification
Language selection
PLU code
PLU text
Range
Associated dept. code
Commission group
Mode parameter
Unit price
3 Auto key programming report
UPC code
UPC text
The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,
EAN-8, UPC-A and UPC-E.
TRAINING MODE
The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.
Receipt print Key operation example
A clerk set in training 40
K
1000
∞
3
@
£
A
READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and consecutive number.
1
Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.
Item
Flash report:
(Only display)
To clear the display, press the l key or turn the mode switch to another position.
Mode switch position
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
X ---
Key operation
Dept. code d
: Department total amount
For dept. 1 to 20; Dept. key (
¡
to
π
)
For dept. 21 to 40;
D
Dept. key (
¡
to
π
)
@
key: Amount of cash in drawer
A
key: Sales total
Full sales report
-X1, Z1 X2, Z2 Reading:
A
Resetting:
P A
Department report
-X1 X2 Reading: d
Individual group total report on department
Full group total report on department
PLU/UPC report by designated range
--
--
X1
X1
X2
X2
Reading: Group number
Reading:
0 @
@ d d
PLU/UPC report by associated department
Transaction report
--
--
-X1, Z1 X2, Z2
Reading:
All PLU/UPCs
Start
PLU/UPC code
@
Resetting:
All PLU/UPCs
Start
PLU/UPC code
@
End
PLU/UPC code
End
PLU/UPC code
P o o
X1
X1
X2
X2
Reading: Associated dept. code
Reading:
1 A
D o
63
64
Item
Total in drawer report
Individual clerk report
Full clerk report
Hourly report
(full)
Hourly report
(by range)
Daily net report
Mode switch position
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
-X1 X2
Key operation
Reading:
2 A
X, Z
--
---
Reading:
K
(The report of the current clerk)
Resetting:
P
X1, Z1 X2, Z2 Reading:
K
Resetting:
P
-X1, Z1 -Reading: s
--
--
X1 -Reading: Start time
(hour)
-X2, Z2 Reading: s
@
Resetting:
P
End time
(hour)
Resetting:
P
K
K s s s
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.
• To stop reading and resetting the PLU/UPC sales report, turn the mode switch to the MGR position. The data will not be erased when you reset.
2
Daily Sales Totals
Full sales report
• Sample report
*2
Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Grand total of plus registration
Grand total of minus registration
Grand total of training mode registration
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount
“+” dept. counter and total
“-” dept. counter and total
“+” bottle return dept. counter and total
“-” bottle return dept. counter and total
Subtotal counter and total
Subtotal percent 1 counter and total
Net sales total
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total
Manual tax total
Tax total
Net total without tax
Net total with tax
Item counter and total
Item percent 1 counter and total
REG-mode void counter and total
Subtotal void counter and total
Manager item void counter and total
Void-mode transaction counter and total
Refund counter and total
Received on account counter and total
Paid out counter and total
No-sales counter
Customer counter
Sales total
Cash counter and total
Check sales counter and total
Charge1 sales counter and total
Charge1 refund counter and total
Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Cash + check in drawer
Change total for check tendering
65
Department report
• Sample report
Mode title
Report title
Full group total report on department
• Sample report
Mode title
Report title
Group 1 total
66
Individual group total report on department
• Sample report
Mode title
Report title
PLU/UPC report by designated range
• Sample report
Mode title*
Report title
Range
PLU code
Item label
Sales q'ty and total
PLU range sum
UPC code
Item label
Group 1 total
UPC range sum
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,
EAN-8, UPC-A and UPC-E.
PLU/UPC report by associated department
• Sample report
PLU code
Mode title
Report title
Associate dept. code
Sales q'ty and total
Clerk reports
Individual clerk report
• Sample report
Mode title*
Report title
Clerk code
Clerk name
Customer counter
Sales total
UPC code
Transaction report
• Sample report
Mode title
Report title
This report shows the same transaction data as when a full sales report is run.
PLU total
UPC total
Net sales
Commission 1 sales total
Commission 1 amount
Commission amount total
Non commission sales total
*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.
Full clerk report
The printout occurs in the same format as in the sample report of individual clerk, but all clerk’s sales data are printed in the order of clerk code number
(from #1 to #40).
Hourly report
• Sample report
Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total
Total in drawer report
• Sample report
Mode title
Report title
Cash in drawer
Cash plus check in drawer
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
When you take an hourly report by range, a report of the specified range of time (hour) is printed.
67
68
3
Periodic Consolidation
General information
The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The mode indicator will read “X2” or “Z2”.
• Sample X report
(Individual group total report on department)
Mode title
Report title
• Sample Z report
(Full sales report)
Mode title
Reset counter of daily total
Reset counter of periodic consolidation
Grand totals
The subsequent printouts are the same in format as those in the X/Z report for daily totals.
Daily net report
• Sample report
Mode title*
Date
Customer counter
Sales total
Customer total
Net amount total
*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.
OVERRIDE ENTRIES
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.
1.
Turn the mode switch to the MGR position.
2.
Make an override entry.
In this example, the register has been programmed not to allow discounts entries over $1.00.
OPX/Z
OFF
VOID
PGM
REG
MGR
X1/Z1
X2/Z2
Key operation example
REG-mode entries
1500 £
250 -
...Error
l
Receipt print
Turn the mode switch to the MGR position.
250 -
Return the mode switch to the REG position.
A
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:
1.
Turn the mode switch to the VOID position using the manager key (MA), to enter into the void mode.
2.
Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are added to the void-mode transaction totalizer.)
OPX/Z
OFF
REG
VOID
PGM
MGR
X1/Z1
X2/Z2
Incorrect receipt Cancellation receipt
69
OPERATOR MAINTENANCE
1
In case of Power Failure
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.
• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the machine returns to normal operation after power recovery.
• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints
“============” and then carries out the correct printing procedure after power recovery. (See the sample print.)
2
In Case of Printer Error
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the l key. The printer will print the power failure symbol and resume printing.
If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the l key. The printer will print the power failure symbol and resume printing.
3
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Cautions in handling the printer
• If you are not going to use the register for an extended period of time, pull the print head release lever toward you so that the print head is set apart from the plate. (head-up position)
Printing position
Head-up position
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)
• Use the print head release lever only when necessary.
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First release the head with the print head release lever, and then remove the paper.
• Never touch the surface of the print head.
• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.
70
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
• Use only paper specified by SHARP.
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from scratching or other means.
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text with a photocopier.
4
Replacing the Paper Roll
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register malfunction.
Paper specification
Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)
Quality: Thermal paper
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).
(How to set the paper roll) (How to cut the paper end)
To the printer To the printer
Correct Incorrect Correct Incorrect
Removing the paper roll
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate place.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Removing the receipt paper roll:
1.
Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2.
Remove the printer cover.
3.
Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
4.
Press the
{ key until the paper remaining in the printer comes out completely.
5.
Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.
Do not pull the paper through the printer.
Removing the journal paper roll:
Area to cut
1.
Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2.
Remove the printer cover.
3.
Press the
} key to advance the journal paper until its printed part is out of the way.
4.
Cut the paper and remove the take-up spool.
5.
Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
6.
Press the
} key until the paper remaining in the printer comes out completely.
7.
Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.
71
Do not pull the paper through the printer.
8.
Remove the outer side of the take-up spool as shown on the left.
9.
Remove the printed journal roll from the take-up spool.
72
Installing the paper roll
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Installing the receipt paper roll:
1.
Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2.
Remove the printer cover.
3.
Check that the print head release lever is in the printing position.
4.
Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.
5.
Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
{ key.
6.
Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer cover.
Installing the journal paper roll:
1.
Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2.
Remove the printer cover.
3.
Check that the print head release lever is in the printing position.
4.
Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.
5.
Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
} key.
6.
Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the
} key to feed more paper if required.)
7.
Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
8.
Set the spool on the bearing, and press the
} key to take up excess slack in the paper.
9.
Replace the printer cover.
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the steps shown below:
1.
2.
Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.
3.
Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.
4.
Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.
5.
Return the print head release lever to its original position.
5
Removing a Paper Jam
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.
1.
Remove the printer cover.
2.
Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled forward any further).
3.
Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer.
4.
Return the print head release lever to its original position.
5.
Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.
6.
Replace the printer cover.
6
Cleaning the Print Head
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as follows:
Caution:
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.
• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Print head
1.
Turn the mode switch to the OFF position.
2.
Remove the printer cover.
3.
Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled forward any further).
4.
Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl alcohol or isopropyl alcohol.
5.
Return the print head release lever to its original position immediately after cleaning.
6.
Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.
7.
Replace the printer cover.
73
74
7
Removing the Till and the Drawer
The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it up. The 6-denomination coin case is detachable.
Till Coin case
8
Opening the Drawer by Hand
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)
The drawer will not open if it is locked with the key.
Lever
9
Before Calling for Service
The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before calling for service.
(1)
Fault
The display shows symbols that do not make sense.
(2) The display won’t illuminate even when the mode switch is turned to any other position than “OFF”.
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
The display is illuminated, but the whole machine refuses registrations.
No receipt is issued.
No journal paper is taken up.
Printing is unusual.
A barcode cannot be scanned.
Checking
• Has the machine been initialized properly as shown in
“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)
• Is power supplied to the electrical outlet?
• Is the power cord plug out or loosely connected to the
AC outlet?
• Is a clerk code assigned to the register?
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?
• Is the paper roll properly installed?
• Is there a paper jam?
• Is the receipt function in the “OFF” status?
• Is the print head release lever at the printing position?
• Is the take-up spool installed on the bearing properly?
• Is there a paper jam?
• Is the print head release lever at the printing position?
• Is the paper roll properly installed?
• Is the connector of the barcode scanner out or the screws
of the connector loosened?
Error message table
When the following error messages are displayed, press the l key and take a proper action according to the table below.
Error message Error status Action
ENTRY ERROR Registration error
MISOPERATION Misoperation error
Make a correct key entry.
Make a correct key entry.
NO RECORD
MEMORY FULL
Undefined code is entered.
Memory is full (in the a key programming).
Enter a correct code.
Program the a key within 25 steps.
SBTL COMPUL.
Compulsory depression of the s key for Press the s key and continue the operation.
direct finalization
TEND COMPUL.
Compulsory tendering
NOT ASSIGNED No entry of a clerk code
OVER LIMIT.
INH. OPEN PR
Overflow limitation error
The open price entry is inhibited.
INH. UNIT PR The preset price entry is inhibited.
NOT NON-TEND The direct finalization is inhibited.
BUFFER FULL Subtotal void is not allowed.
HEAD UP
PAPER EMPTY
Print head release lever is lifted up.
Receipt and/or journal paper roll is not installed or empty.
Make a tendering operation.
Make a clerk code entry.
Make a registration within a limit of entry.
Make a preset price entry.
Make an open price entry.
Make a tendering operation.
Finalize the transaction, and correct the wrong entries in the void mode.
Move the lever toward the take-up spool (to the printing position).
Install a receipt and/or journal paper.
75
76
SPECIFICATIONS
Model:
Dimensions:
Weight:
Power source:
Power consumption:
Working temperature:
Electronics:
Built-in battery:
XE-A402
16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm)
28.0 Ib (12.7 kg)
120V AC ± 10%, 60 Hz
Stand-by 10W
Operating 50.4W (max.)
32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
LSI (CPU) etc.
Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month
(with fully charged built-in batteries, at room temperature)
Display:
Operator display:
Customer display:
Printer:
Type:
Printing speed:
Printing capacity:
Other functions:
Paper roll:
Cash drawer:
Accessories:
Dot matrix display (16 positions and 2 lines)
7-segment display (7 positions)
2-station thermal printer
Approx. 13.3 lines/second
24 digits each for receipt and journal paper
• Graphic logo printing function
• Logo message function
• Receipt (ON-OFF) function
• Receipt and journal independent paper feed function
Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. diam.: 3.15 in (80 mm)
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
5 slots for bill and 6 for coin denominations
Barcode scanner 1
Manager key
Operator key
Drawer lock key
Paper roll
2
2
2
2
Take-up spool
Serial cable (QCNWG3190BHZZ)
Customer support tool
Quick Start Guide
1
1
1 disk
1 copy
Instruction manual 1 copy
* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)
Example:
Candy
21
Danish
1 E
5
25
A 10
30
F 15
35
K 20
40
P
22 27 32 37 24 29 34 39
2 4 D
21
7 I
26
12 N
31
17 S
36
B
23
9 G
28
14 L
33
19 Q
38
1 E 6 J 11 O 16 T 3 C 8 H 13 M 18 R
Programming sheet for departments
(Please make copies of this sheet.)
Dept.
code
Unit price BR
A
G
B
CM T4
C D
T3
E
Function
T2
F
T1 SICS SIGN LMT ENT
G H I J K
Ex. 5 100 0 1 0 0 0 0 1 0 0 5 3 FRUIT
Text
For details of programming, refer to pages 36 ,
Unit price Max. 6 digits
Function
A BR (bottle return)
B G (group number)
Bottle return: 1, Normal: 1
0 to 9 (0: non group)
C CM (commission group numer) 0 to 2 (0: non commission)
D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)
H SICS (single item cash sale)
I SIGN
J LMT (entry digit limit)
K ENT (entry method)
Text Max. 16 digits
Taxable: 1, Non-taxable: 0
SICS: 1, Normal: 0
Negative dept.: 1, Positive dept.: 0
0 to 7 digits
Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0
77
Programming sheet for PLU/UPCs
(Please make copies of this sheet.)
Ex. 1
PLU/UPC code
Unit price/
Limit amount
125
Associated dept.
1
Function
CM TYPE
A B
1 1 MELON
Text
78
For details of programming refer to pages 38 ,
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Enter unit price for PLU/UPCs.
Enter entry limit amount for subdepartments.
Function
A CM (commission group number) 0 to 2 (0: non commission)
B TYPE (PLU/subdepartment selection) 1: PLU, 0: Subdepartment For UPCs always set 1.
Text Max. 16 digits
INTRODUCCION
Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A402.
Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y comprender por completo sus funciones y características.
Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de funcionamiento con la caja registradora.
¡PRECAUCION!
• Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver
los procedimientos, consulte la página 6 .
• El ajuste inicial para el puerto en serie/escáner se establece para el escáner de códigos de barras. No conecte nunca equipos que no sean el escáner de códigos de barras que se suministra con la caja registradora antes de cambiar el ajuste de interfaz. De lo contrario, se produciría mal funcionamiento de la caja registradora.
IMPORTANTE
• La impresora tiene instalado un cortador de papel. Tenga mucho cuidado de no cortarse con el cortador de papel.
• Instale la caja registradora y el escáner de códigos de barras en un lugar en el que no esté expuesta a radiaciones directas, cambios anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.
Si la instala en estos lugares, podría originar daños en las cajas y en los componentes electrónicos.
• No opere nunca la caja registradora ni el escáner de códigos de barras con las manos mojadas.
El agua podría filtrarse al interior de la registradora y del escáner de códigos de barras y causar averías en sus componentes.
• Cuando limpie la caja registradora o el escáner de códigos de barras, utilice un paño suave y seco.
No use nunca líquidos volátiles como por ejemplo bencina y/o disolventes.
La utilización de estos productos químicos hará que las cajas pierdan color o sufran daños.
• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).
Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora funcione mal.
• Si la caja registradora o el escáner de códigos de barras no funciona como debiera, solicite el servicio llamando al 1-800-BE-SHARP. No intente reparar la caja registradora ni el escáner de códigos de barras usted mismo.
• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.
PRECAUCION
Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona mediante baterías.
Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes de ser utilizada. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar en una posición que no sea “OFF”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales innecesarias al servicio técnico.
Línea directa de asistencia a los clientes 1-800-BE-SHARP
Para realizar la configuración con facilidad, vea el apartado
“PARA EMPEZAR” (página
).
1
2
INDICE
INDICE ........................................................................................................................................................ 2
Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla a
) ...................................................................
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación) ....................
PARTES Y SUS FUNCIONES
1
Vista exterior
Visualizador para el cliente (tipo saliente)
Visualizador para el operador
Cubierta de la impresora
Papel de recibos
Ventanilla del registro diario
Cable de alimentación de CA
Selector de modo
Cerradura del cajón
Cajón
Teclado
Puerto en serie/escáner
Ventana de exploración
Indicador
Cómo explorar un código de barras:
Ponga la ventana de exploración cerca del código de barras que desee explorar.
Antes de conectar el escáner de códigos de barras, asegúrese de desenchufar el cable de alimentación de CA de la caja registradora.
Un botón situado en el lado posterior es inválido.
2
Impresora
Carrete de toma
Soporte del rollo de papel
Guía de papel
Palanca de liberación del cabezal de impresión
Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que hay en la caja y ciérrela.
Palanca de liberación del cabezal de impresión
El cabezal de impresión puede levantarse con la palanca verde del lado derecho de la impresora.
Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la palanca aún más hacia usted y seguir con la extracción del papel atascado.
No intente quitar el rollo de papel estando bajado el cabezal. Esto podría causar daños en la impresora y en su cabezal.
3
3
Selector de modo y llaves de modo
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la posición “REG” u “OFF”.
MA
OP
OP X/Z
REG
MGR
OFF X 1 /Z 1
VOID X
2
/Z
2
PGM
Llave del administrador
(MA)
Llave del operador
(OP)
El selector de modo tiene estos ajustes:
OFF: Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La alimentación de CA está desconectada.)
No hay cambios en los datos registrados.
OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar
REG: informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u
“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla
R
.
Para registrar ventas.
PGM: Para programar diversos artículos.
VOID: Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.
Este modo permite la corrección después de haber finalizado una transacción.
MGR: Para los registros del administrador. El administrador puede usar este modo para un registro de anulación.
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o mensual).
4
4
Teclado
Disposición del teclado
PLU
/UPC
DEPT
#
DEPT
SHIFT
CLK#
/CONV
INQ
U
AUTO
X
RECEIPT JOURNAL
RA
/AMT
RCPT
/PO
–
%1
%2
NUMBER
VOID RFND
DC SHIFT
@/FOR
7
4
1
0
•
8
5
2
CL
9
6
3
00
5
4
3
2
25
A
24
B
23
C
22
D
21
10
9
8
7
30
F
29
G
28
H
27
26
I
35
15
K
12
34
14
L
33
13
M
32
N
31
11
O
40
20
P
39
19
Q
38
18
R
37
17
S
36
16
T
TAX1
SHIFT
V
TAX CH1
W
CHK CH2
MDSE
SBTL
TAX2
SHIFT
Y
Z
#/TM
SBTL
ESC
BS SPACE
1
E
6
J
CA/AT/NS
Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de
texto. Para más detalles, consulte la página 24 .
Nombres de las teclas
RECEIPT
JOURNAL
RA
/AMT
RCPT
/PO
VOID
Tecla de suministro de papel de recibos
Tecla de suministro de papel de registro diario
Tecla de recibido a cuenta/ importe
Tecla de impresión de recibos/pagos
Tecla de cancelación
ESC Tecla de escape
%1 %2
RFND
Teclas de porcentaje
1 y 2
Tecla de devolución
Tecla de descuento
@/FOR
•
CL
Tecla de multiplicación
Tecla del punto decimal
Tecla de borrado
INQ
AUTO
Tecla de solicitud
TAX1
SHIFT
TAX2
SHIFT
Teclas de cambio de impuestos 1 y 2
Tecla de secuencia automática
00 0 ~ 9 Teclas numéricas
PLU
/UPC
DEPT
#
Tecla de codificación de precios (PLU)/ código de productos universales (UPC)
Tecla de registro de código de sección
DEPT
SHIFT
Tecla de cambio de sección
CLK#
CONV
1
21
~
Tecla de registro de código de dependiente/conversión
40
20
Teclas de sección
TAX
CHK
Tecla de impuestos
Tecla de cheque
CH1 CH2 Teclas de carga 1 y 2
MDSE
SBTL
Tecla de subtotal de mercancías
#/TM
SBTL
Tecla de código de no suma/ visualización de la hora/subtotal
CA/AT/NS
Tecla de total/importe recibido/no venta
5
Visualizaciones
Visualizador para el operador
Código de dependiente o nombre de modo
Area de visualización de mensajes de función
Area de visualización de registro numérico
Indicador de desactivación (OFF) de recibos
Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía
• Código de dependiente o nombre de modo
Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna el dependiente 01.
• Repetición
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Marca centinela
Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.
• Marca de ahorro de energía
Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de ahorro de energía (punto decimal).
• Area de visualización de mensajes de función
Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/UPC y textos de función que usted usa,
Cuando se debe introducir un importe, se visualiza ------ en el área de registro numérico con un mensaje de guía “ENTER PRICE”.
• Area de visualización de registro numérico
Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.
Visualización de la fecha y de la hora
La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR, pulse la tecla s para visualizar la fecha y la hora.
Mensaje de error
Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de
mensajes de error” de la página 42 .
Visualizador para el cliente (tipo saliente)
Marca de ahorro de energía (Se enciende la marca sólo en el modo de ahorro de energía)
6
Llave de la cerradura del cajón
Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.
Bloqueo
Desbloqueo
5
PARA EMPEZAR
Busque una superficie estable cerca de una toma de corriente de CA donde la caja registradora no quede sujeta a agua ni a los rayos directos del sol.
1. Conecte el escáner de códigos de barras.
Para explorar códigos de barras, conecte el escáner de códigos de barras suministrado a la caja registradora.
1.
Abra la cubierta del puerto en serie/escáner del lado derecho de la caja registradora.
2.
Inserte el conector del escáner de códigos de barras en el puerto en serie/escáner, y apriete los dos tornillos del conector.
Desenchufe siempre el cable de alimentación de la caja registradora antes de conectar o desconectar el escáner de códigos de barras.
2. Inicialice la caja registradora.
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.
1.
Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.
2.
Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
3.
Mientras mantiene pulsadas la tecla } y la tecla l , enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.
4.
La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00” con “PGM”.
La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la toma de corriente de CA. A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los datos de ventas.
3. Prepare la caja registradora.
Para dejar preparada la caja registradora para la operación, extraiga el retenedor y ponga la palanca de liberación del cabezal de impresión en la posición de impresión.
1.
Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.
2.
Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.
3.
Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.
4. Instale rollos de papel.
1.
Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel.
2.
Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
3.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
{
.
4.
Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.
5.
Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
6.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
}
.
7.
Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la tecla
} para hacer avanzar más el papel si es necesario.)
8.
Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
9.
Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
} para sacar la flojedad excesiva del papel.
10.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
5. Programe la fecha, la hora y los impuestos.
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés y español para el texto. El idioma preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la programación.
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar: • la fecha • la hora • los impuestos
6. Programe otros elementos necesarios.
Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para
6
entender las funciones opcionales.
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
1
Ejemplo de registro básico de ventas
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva.
Ajuste del selector de modo
1.
Gire el selector de modo a la posición REG.
Asignación de dependientes
OPX/Z
OFF
REG
MGR
X1/Z1
X2/Z2
2.
Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es el 1. Pulse las teclas 1 y K en este mismo orden.)
Registros de artículos
VOID
PGM
3.
Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca 15: , y pulse la tecla de la sección correspondiente.)
Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla D antes de pulsar la tecla de la sección.
Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y pulse la tecla d , y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d .
4.
Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.
Visualización de subtotales
5.
Pulse la tecla s para visualizar el importe a cobrar.
Finalización de la transacción
6.
Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el subtotal.)
7.
Pulse la tecla A , y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza el importe total) y se abrirá el cajón.
8.
Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.
9.
Cierre el cajón.
Ejemplo de operación de teclas
Asignación de dependiente
1
K
1500
¡
Registros de artículos
2300
™
Visualización del subtotal
Finalización de la transacción s
5000
A
CLERK01 ?
01 ?
-01-
DEPT.01 ?
01 ?
15.00
DEPT.02 ?
01 ?
23.00
SUBTOTAL ?
01 ?
40.38
?
01 ?
5000
CHANGE
?
01
?
9.62
(El ajuste de programación para selección del idioma está cambiado al español y la tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)
Impresión en el recibo
Membrete gráfico
Fecha/hora/código de dependiente
Número de caja registradora/ número consecutivo/nombre de dependiente
Artículos
Precio
Subtotal de mercancías
Importe de impuestos
No se imprime cuando sólo se venden artículos no imponibles.
Estado de impuestos
(T1: imponible 1)
Cantidad total
Importe total
Pago en metálico/importe recibido
Vuelta
7
Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo
Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla R en la posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.
Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está desactivada (OFF):
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla R .
Modo de ahorro de energía
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar alguna tecla o al cambiar un modo.
2
Aviso de error
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla l y tome las medidas oportunas.
Consulte la tabla de mensajes de error en la página 42.
• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a introducir un número correcto.
• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.
• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla l y pulse la tecla A , C , X o Y para finalizar la transacción.
Función de escape de error
Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error como se muestra a continuación:
Para cancelar el estado de error
Transacción l
E E
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
3
Registros de artículos
Registros de un solo artículo
Registros de sección
8
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)
Cuando utilice un precio unitario programado
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos)
* 2
D
Tecla de sección
* 1 Menos que los importes de límite superior programados
Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.
* 2 Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Código de sección
(1 a 99)
Cuando utilice un precio unitario programado d
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos) d
(En caso de que sólo esté permitido el registro de precio preajustado.)
* 1 Menos que los importes de límite superior programados
Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.
Registros de PLU/subsecciones
Cada PLU y subsección tiene un código de 1 a 1.800*, y debe pertenecer a una sección para obtener atributos de tal sección.
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.
* Se pueden programar un total de 1.800 códigos, incluyendo códigos de UPC.
• Registros de PLU
Código de PLU
(1 a 1.800) o
• Registros de subsección (PLU abierta)
Código de PLU
(1 a 1.800) o
Precio unitario * 1
(máx. 7 dígitos) o
* 1 Menos que los importes de límite superior programados
Cuando se introduce cero, sólo se añade la cantidad de ventas.
• Registros de UPC (código de barras)
Exploración de un código de barras
Ä
Código de UPC o
• La caja registradora se refiere a precios preajustados, no referiéndose a la información del precio de los códigos de barras. Con el ajuste de fábrica, cuando un precio preajustado no ha sido programado, la caja registradora se establece en el estado de la función de aprendizaje de UPC para guiarle en la introducción de un precio unitario y demás información necesaria durante la operación de ventas. Para los detalles de la función de aprendizaje de UPC, consulte el apartado
de “Función de aprendizaje de UPC” en la página 11 .
Registros repetidos
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una tecla de sección, tecla d o tecla o .
Para un registro repetido de un artículo explorado, pulse o .
Registros de multiplicación
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla @ antes de comenzar el registro de artículos.
Registros de precios divididos
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.
Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:
9
10
Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)
@
Cant. básica
(hasta 2 dígitos)
Cuando emplee un precio unitario programado
@
Precio unitario por cant. básica D
Código de sección
Código de
PLU
Código de
PLU
Tecla de sección d o
Precio unitario por cant. básica d
(Sólo se permite el registro preajustado.) o
Precio unitario por cant. básica o
Ä
Código de
UPC o
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla d o la tecla o o explora un código de barras empleando el escáner de códigos de barras.
Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/UPC (código de productos universales)
Podrá emplear esta función cuando desee saber el precio unitario del artículo de PLU/UPC durante la transacción en el modo REG/MGR.
Para emplear la función de solicitud de precios, siga el procedimiento de abajo:
I
Se visualiza “VIEW”.
Entrada numérica
(Cantidad
@
)
Exploración de un código de barras
Ä
Código de
UPC
Código de
PLU o
Se visualiza el importe total de las ventas de la PLU/UPC solicitada.
1
* o l
2
* o q
3
Precio unitario
*1: Pulse la tecla l para cancelar el modo de solicitud (verificación).
*2: Pulse la tecla o o q cuando desee registrar el precio unitario de la PLU/UPC visualizado.
*3: Podrá cambiar el precio unitario provisionalmente en el modo MGR. No cambia el precio unitario programado en el modo PGM (Se considera como un registro de anulación de precio).
Función de aprendizaje de UPC
Cuando registra o explora un código que no está programado, se le solicitará que registre su precio unitario y la sección asociada. El código de UPC, sección asociada y precio unitario registrados se almacenan en el archivo de UPC/EAN y se utilizarán para registros futuros de ventas de UPC.
• Se aplica al código de UPC registrado el texto de su sección asociada.
Para emplear la función de aprendizaje de UPC, siga el procedimiento de abajo:
Exploración de un código de UPC indefinido
Ä
Código de
UPC indefinido o
Se visualiza “NO RECORD” y se oye un pitido tres veces.
Entonces, se visualiza “PRICE -> DEPT” para guiarle en el registro de un precio unitario y de un código de sección asociada.
Cuando se registre “0”
Precio unitario l
Para cancelar la operación
En caso de que la sección asociada sea una de la sección 1 a la sección 20
Tecla de sección
En caso de que la sección asociada sea una de la sección 21 a la sección 40
D
Tecla de sección
En caso de que la sección asociada sea la sección
41 o posterior q
Código de sección d
Se visualiza “ENTER DEPT#”.
4
Visualización de los subtotales
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:
Subtotal de mercancías
Pulse la tecla m en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin incluir los impuestos, en el visualizador con el mensaje de función “MDSE ST”.
Subtotal imponible
Subtotal de imponible 1
Pulse las teclas
T y s en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador con el mensaje de función “TAX1
ST”.
Subtotal de imponible 2
Pulse las teclas
U y s en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador con el mensaje de función “TAX2
ST”.
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)
Pulse la tecla s en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los impuestos incluidos en el visualizador con el mensaje de función “SUBTOTAL”.
5
Finalización de una transacción
Importe recibido en metálico o cheque
Pulse la tecla s para obtener un subtotal completo de impuestos, registre el importe entregado por el cliente, y entonces pulse la tecla
A si el importe es en metálico o pulse la tecla
C si el importe es un cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con el mensaje de función “CHANGE”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de función “DUE”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.
11
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Registre los artículos y pulse la tecla
A si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla
C si es una venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.
Venta a cargo en cuenta (crédito)
Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (
X o
Y
).
Ventas con importe recibido mixto
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo en cuenta.
Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con impuestos incluidos.
Ejemplo de operación de teclas
~ s 950 A Y
6
Cálculo de los impuestos
Impuestos automáticos
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU relacionada.
Impuestos manuales
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de artículos.
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos
Ejemplo de operación de teclas
800 ∑ 50 t A
12
Borrado de los impuestos
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción pulsando la tecla t después de haberse visualizado el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse
T
, s para obtener el subtotal de imponible
1, y entonces pulse t para borrar el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse
U
, s para obtener el subtotal de imponible
2, y entonces pulse t para borrar el subtotal.
Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse
T
,
U y s
(se visualiza “TAX ST 0.00”) y pulse t para borrar todos los subtotales de imponibles.
Cambio del estado de impuestos
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU pulsando las teclas
T y/o
U antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.
CARACTERISTICAS OPCIONALES
1
Registros auxiliares
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~ m 10 % A
Cálculo porcentual para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
800 § 7 P 5 % 15 o & A
(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla
&
)
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Con el ajuste inicial, podrá introducir manualmente un importe de descuento a artículos individuales y a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.
Descuento para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~ m 100 - A
Descuento para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
675 ¶ - A
(Cuando se programa el importe de descuento de $0,75)
Registros de devolución
Para las secciones 1 a 20, registre el importe de devolución y pulse la tecla f
, y entonces pulse la tecla de la sección correspondiente, y para las secciones 21 a 40, registre el importe de devolución y pulse la tecla f
, y entonces pulse la tecla
D y pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio preajustado, omita el registro del importe). En el caso de las secciones 41 a 99, registre el código de sección y pulse la tecla f y la tecla d
, y luego registre el importe de devolución y pulse la tecla d cuando sea necesario.
Para la devolución de un artículo de PLU, registre el código de PLU y pulse la tecla f
, y entonces pulse la tecla o
.
Para la devolución de un artículo de subsección, registre el código de PLU y pulse la tecla f y la tecla o
, y entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o
.
Para la devolución de un artículo de UPC, pulse la tecla f y explore el código de barras, o registre el código de UPC y pulse la tecla f y la tecla o en este orden.
13
• Cuando inhabilita el ajuste de programa de la “codificación de precios PLU/UPC al registrar devoluciones” (tarea #16), tiene que realizar la operación siguiente para el registro de devoluciones de artículos de PLU y de artículos de UPC:
Para una devolución de un artículo de P/U, registre el código de PLU y pulse la tecla f y la tecla o
, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o
.
Para una devolución de un artículo de UPC, pulse la tecla f y explore el código de barras, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o
, o registre el código de UPC y pulse la tecla f y la tecla o
, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o
.
• Para un registro repetido de devolución, pulse de nuevo la misma tecla que pulsó por última vez o pulse la tecla o cuando explore un código de barras.
Registros e impresión de números de código de no suma
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla s
.
2
Tratos de pagos auxiliares
Conversión de divisas
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando la tecla
K se crea un subtotal en la divisa en cuestión.
Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla
K después de los registros de los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe justo, y pulse la tecla
A
.
Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla
K
, y luego introduzca el importe recibido en la divisa en cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla
A
.
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el déficit se mostrará en moneda nacional.
• Pulse la tecla l después de pulsar la tecla
K para cancelar el pago en una divisa.
• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Ejemplo de operación de teclas
Conversión de divisas
Importe recibido en divisas
2300
§
4650
¶
K
10000
A
14
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)
Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla q o la tecla
R respectivamente.
Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla q
.
Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla
R
.
Sin ventas (cambios)
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla
A
. El cajón se abrirá y la caja registradora imprimirá “NO SALE” en el recibo o en el registro diario.
Devolución de botellas
Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.
Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de botellas o sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.
3
Registros con tecla de secuencia automática (tecla
a
)
Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla a
.
CORRECCION
1
Corrección del último registro (cancelación directa)
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, UPC, porcentaje (
% y
&
), descuento
(
-
) o devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla v inmediatamente después del registro incorrecto.
2
Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección, registro de UPC o registro de devolución de artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando la tecla
A
). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección,
UPC y de devolución.
Pulse la tecla v justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla d
(antes de la primera pulsación de la tecla d en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla o
. Para la cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla v después de haber pulsado la tecla f
.
3
Cancelación del subtotal
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 50 artículos.
4
Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta
Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.
Deben tomarse los pasos siguientes:
1.
Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.
2.
Haga los registros correctos desde el principio.
3.
Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.
15
16
PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS
(Para el inicio rápido)
Ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
1
Programación de la fecha y de la hora
Fecha
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y pulse entonces la tecla s .
Ejemplo de operación de teclas
08262004 s
(26 de agosto, 2004)
Hora
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.
Ejemplo de operación de teclas
1430 s
2
Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.
s 9 @
*Número de impuestos (1 a 4)
@
Tasa de impuestos
(0,0000 a 100,0000)
Cuando el importe imponible mínimo es cero
@ Importe imponible mínimo
(0,01 a 999,99) s A
Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente: s 9 @
*Número de impuestos (1 a 4)
@ v A
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos de 12¢
Ejemplo de operación de teclas s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse para impuestos 1 a impuestos 4.
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a continuación.
Impuestos
.00
.01
.02
T
.07
.08
.09
.10
.03
.04
.05
.06
.11
.12
.13
Margen de importe de venta
Punto de división mínimo
.01
a
Punto de división máximo
.10
.11
.23
Q a a
.22
.38
1.11
1.23
1.39
1.57
.39
.57
.73
.89
1.73
1.89
2.11
M1
M2 a a a a a a a a a a a
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
A: Diferencia entre el punto de división mínimo y el siguiente (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: No cíclico
C: Cíclico 1
D: Cíclico 2
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.
17
s 8
T máx. de tres dígitos
@
@
Número de uno
*1 o dos dígitos
@
Tasa
*2 máx. de seis dígitos
@
(0,0001-99,9999%)
M máx. de cuatro dígitos
@
Q máx. de cinco dígitos
@ Punto de división mínimo máx. de cinco dígitos
@
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.
A
Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente: s 8 @
Número de uno
*1 o dos dígitos
@
Tasa
*2 máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
@
M máx. de cuatro dígitos
@ s
*1 Primer número:
(1 ó 0)
Segundo número:
(1 a 4)
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de
$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”, y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla de impuestos 1, 2, 3, ó 4.
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R) generalmente se indica en la tabla de impuestos.
Si hace un registro incorrecto antes de introducir la M al programar una tabla de impuestos, cancélelo con la tecla l ; y si comete un error después de haber introducido la M, cancélelo con la tecla s . Luego vuelva a hacer la programación desde el principio.
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá emplear entonces el registro manual.
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1
Programación de secciones
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.
Estado de sección
Para ajustar todo ceros
*
2
ABCDEFGHIJK
* 1
D
@
Tecla de sección
A
*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Para las secciones 41 a 99:
Código de sección d
Para ajustar todo ceros
*
2
ABCDEFGHIJK
@
18
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A .
A
*2:Elemento:
A Tipo
I
B
C
D
E
F
G
H
J
K
Selección:
Devolución de botellas
Registro:
1
Número de grupo
Número de grupo de comisión
Estado de impuestos 4
Estado de impuestos 3
Estado de impuestos 2
Normal*
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Imponible
0
0-9 (0: Sin grupo) (ajuste inicial: 0)
0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)
1
0
1
0
1
Estado de impuestos 1
SICS / Normal
Signo
No imponible*
Imponible (*para la sección 1 a la sección 10)
No imponible (*para la sección 11 a la sección 99)
SICS
Normal*
Sección negativa
Sección positiva*
0
1
0
1
0
1
0
0-7 (ajuste inicial: 0) Límite de dígitos de entrada
Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste
Sólo preajuste
Sólo abertura*
Tecla de sección invalidada
3
2
1
0
Tipo
• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.
Número de grupo
• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección y las PLU y UPC asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.
Número de grupo de comisión
• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección. Si realiza el registro después de introducir una sección no programada para SICS, no se finalizará la venta hasta que se pulse la tecla A .
Límite de dígitos de entrada
• Ajuste el número de dígitos permisibles para importes máximos de entrada para cada sección. El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.
Precio unitario preajustado
Para programar cero
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
*
D
Tecla de sección
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
A
Para las secciones 41 a 99:
Código de sección d
Para programar cero
Precio unitario
(máx. seis dígitos) s A
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A .
19
2
Programación de PLU/UPC
La caja registradora puede manipular códigos de PLU y de UPC.
Los códigos de PLU (codificación de precios) se emplean para las funciones de PLU y subsecciones:
La función de PLU permite realizar el registro rápido con las teclas en el que el precio se busca automáticamente al introducir un código.
La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted introduzca un precio detrás del código de
PLU. Los códigos de PLU constan de un número de 4 dígitos y se pueden aplicar ceros delante de los códigos de PLU.
Los códigos de UPC se leen con el escáner de códigos de barras. La caja registradora puede leer UPC-A
(carácter del sistema numérico: 0, 2, 3, 4, 5), UPC-E, EAN-8 y EAN-13. La caja registradora puede leer códigos
AddOn (3 dígitos ó 5 dígitos) sumados a códigos de EAN-13 a excepción de códigos de ISBN e ISSN. La disponibilidad de los códigos de ISBN e ISSN depende del ajuste de programación (código de tarea #16, ajuste inicial: disponible)
Se deben preajustar los precios unitarios para códigos de UPC, es decir, aunque se incluya la información del precio en un código, la caja registradora no se refiere a él para registro de la venta.
Pueden realizarse un máximo de 1.800 ajustes de códigos de PLU o UPC. Cada uno pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección (normal o devolución de botellas), grupo de secciones, estado de impuestos, SICS y signo). Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna comisión) a cada sección para la comisión de los dependientes. Se calcula cada importe de comisión para dependiente individual en base a la tasa de comisión programada correspondiente y se imprime después en los informes de dependiente.
La caja registradora ya está programada de modo que PLU1 a PLU20 ya están asignadas a las PLU (grupo de comisión: 0) asociadas con la sección 1 y el precio unitario preajustado “0”.
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
20
Código de
PLU/UPC
Ä
Exploración del código de UPC o
Para programar cero
*
2
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
* 1
D
Tecla de sección asociada
A
*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:
Para programar cero
Código de
PLU/UPC
Ä
Exploración del código de UPC o Código de sección asociada
(1 a 99) d
*
2 Precio unitario
(máx. seis dígitos) s A
*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.
Para programar la siguiente PLU/UPC, empiece por introducir un precio unitario o un código de sección asociada sin pulsar la tecla A .
Para programar otra PLU/UPC, empiece por el principio sin pulsar la tecla A .
Para borrar un código de PLU/UPC, emplee la secuencia siguiente: o v A
Código de PLU/
UPC
Ä
Exploración del código de UPC
Para borrar la PLU/UPC siguiente
Para borrar otra PLU/UPC
Selección de función
Código de PLU/
UPC
Ä
Exploración del código de UPC o
Para programar “00”
*
AB s
Para programar la PLU/UPC siguiente
A
Para programar otra PLU/UPC
*: Elemento:
A
B
Número de grupo de comisión
Selección de PLU/subsección
(Sólo para el código de PLU)
Selección:
Subsección
PLU*
Cuando se programen los códigos de UPC, introduzca siempre 1 para B.
Registro:
0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)
0
1
3
Programación de la tasa de comisión
Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.
Tasa de comisión
s 28 @ Número de comisión (1 ó 2)
@
Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.
Tasa de comisión
(0,00 - 999,99) s A
21
22
4
Programación de teclas misceláneas
Tasa para
%
,
&
y
K
(cuando se usa como tecla conv)
Para programar cero
*Tasa
% o
& A
K
Para programar otra tasa
*: Tasa
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)
Deberá emplear un punto decimal para ajustar tasas fraccionarias.
Importe para
-
Para programar cero
Importe de descuento (máx. seis dígitos)
Límite de tasa porcentual para
%
y
&
A s
Para programar cero
29 @
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)
A
Para programar otra tecla de porcentaje
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.
• 10,00% puede registrarse como
10 o
10P00
. La tecla
P es necesaria sólo para los registros fraccionarios.
Parámetros de función para
%
,
&
y
-
Para programar “0” para todos los artículos
*ABCDEFGH
@ % o
&
-
Para programar otra tecla
A
*: Elemento:
A Estado de impuestos 4
Selección:
Imponible
B
C
D
E
F
Estado de impuestos 3
Estado de impuestos 2
Estado de impuestos 1
Signo +/-
% de artículo/
% de subtotal/
_ de artículo
_ de subtotal
No imponible*
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Signo + (recargo)
Signo - (descuento)*
Habilitar*
Inhabilitar
Habilitar* G
Inhabilitar
H Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
Registro:
1
0
0
0
1
0
1
0
1
1
0
1
0
1
0-7 (ajuste inicial: 7)
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o descuento.
Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)
• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el modo MGR.
Parámetros de función para
K
Para programar “0” para todos los artículos
*AB
@ K
*: Elemento:
A Registro de tasa abierta
B Registro de tasa preajustada
Selección:
Habilitar*
Inhabilitar
Habilitar*
Inhabilitar
A
Registro:
0
1
0
1
Límite de dígitos de entrada para
q
(cuando se usa como tecla RA)
,
R
(cuando se usa como tecla PO)
y
t
Límite de dígitos de entrada
@ q
,
R o
t A
(sólo para entrada manual)
• Para q R
, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para t
(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el modo MGR.
Parámetros de función para
C
,
X
,
Y
y
A
(cuando se usa como tecla CA)
Para programar “0” para todos los artículos
*
1
@
*
2 s
,
C
,
X Y
Para programar otra tecla
A
*
2
:Pulse la tecla s
para ajustar la tecla CA.
23
*1:Elemento:
A Impresión de pie del recibo
B Registro de importe recibido
Selección:
Habilitar
Inhabilitar*
Obligatorio
No obligatorio (para las teclas CA o CHK)*
Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)*
Registro:
1
0
0
0
1
0-8 (ajuste inicial: 8) C Límite de dígitos de entrada
Impresión de pie del recibo
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 28 .
Límite de dígitos de entrada
• Para las teclas
X
,
Y y
C
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.
Para la tecla
A
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que puede manipularse en la caja registradora.
5
Programación de texto
La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de sección y nombres de artículos de PLU/UPC, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las teclas numéricas del teclado.
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 4 .
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:
H
Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla
H
, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
N
Pulse la tecla
N para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla
N y la tecla
1
. Si pulsa la tecla
1 sin pulsar la tecla
N
, la caja registradora se establece en el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla
N
, se fija la entrada para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
W
Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla
W
, se fija la entrada para caracteres de tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
B
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.
24
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Cursor
ABCD PGM
01 Wa1 04 Número de caracteres programados
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número de función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse H , N o W .)
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.
Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
Para cambiar a letras minúsculas
Para introducir números
W
W
H
g h i j k
N 0 1
=C PGM
01 W 02
=C PGM
01 02
=C PGM
01 a 02
=Clerk PGM
01 a 06
=Clerk01 PGM
01 a1 08
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla
:
.
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea inferior). Pulse la tecla
N para que se apague.) Ajuste la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos de la página 46 de la versión inglesa. Si lo hace así, podrá programar caracteres distintos de los que hay en las teclas.
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla
W
. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Pulsación de
253 : 065
Cursor
PGM
01 W 065
Pulsación de :
Caracteres: Indicación de caracteres de tamaño doble al de “A”
=A PGM
01 W 02
Código del carácter
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número de función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse H , N o W .)
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.
Número de caracteres programados
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla
P para entrada de texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla s
, la caja registradora quedará automáticamente preparada para la entrada siguiente.
25
26
Texto de sección (etiqueta de artículo)
s 1 P
*
D
Código de sección
(1 a 99)
Tecla de sección d
Para mantener el ajuste vigente
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos) s
Para programar otra sección
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Ejemplo de operación de teclas s 1 P ¡ FRUIT s A
(Programación de FRUIT para la sección 1)
A
Texto de PLU/UPC (etiqueta de artículo)
s 2
Para mantener el ajuste vigente
P Código de
PLU/UPC
Ä
Exploración del código de UPC o Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos) s
Cuando el siguiente código de PLU/UPC sigue inmediatamente al que se acaba de introducir
Para programar otra PLU/UPC
A
Texto de función
s 3 P *Número de función
(máx. 2 dígitos)
@
Para mantener el ajuste vigente
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos) s
Para programar el texto de otra función
A
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.
Lista de textos de función
Número de función
35
36
37
38
31
32
33
34
28
29
30
24
25
26
27
39
40
41
42
43
44
20
21
22
23
16
17
18
19
13
14
15
9
10
11
12
1
6
7
8
4
5
2
3
Tecla o función
Ajuste inicial
%1
%2
Total neto de ventas
(–)
%1
%2
NET1
Subtotal neto de imponible 1 TAX1 ST
Total bruto de impuestos 1 GRS TAX1
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones RFD TAX1
Total neto de impuestos 1
Exención de impuestos 1
TAX1
TX1 EXPT
Subtotal neto de imponible 2 TAX2 ST
Total bruto de impuestos 2 GRS TAX2
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones RFD TAX2
Total neto de impuestos 2
Exención de impuestos 2
TAX2
TX2 EXPT
Subtotal neto de imponible 3 TAX3 ST
Total bruto de impuestos 3 GRS TAX3
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones RFD TAX3
Total neto de impuestos 3 TAX3
Exención de impuestos 3 TX3 EXPT
Subtotal neto de imponible 4 TAX4 ST
Total bruto de impuestos 4 GRS TAX4
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones RFD TAX4
Total neto de impuestos 4 TAX4
Exención de impuestos 4 TX4 EXPT
Total bruto de impuestos manuales GRS MTAX
Total de impuestos manuales de devoluciones RFD MTAX
Total neto de impuestos manuales M-TAX
Total de impuestos
Neto
Total de ventas incluyendo el total de impuestos
TTL TAX
NET
NET2
Devoluciones REFUND
Cancelación de artículos
Modo de cancelación
VOID
VOID
Cancelación del administrador MGR VD
Cancelación de subtotal
Sin venta
Recibido a cuenta
Pagos
Contador de clientes
Total de ventas
Metálico
Cheque
Cargo bruto 1
Cargo de devolución 1
SBTL VD
NO SALE
MMM RA
MMM PO
TRANS CT
NET3
CASH
CHECK
CHARGE
CHARGE–
64
65
66
67
60
61
62
63
57
58
59
53
54
55
56
45
50
51
52
46
47
48
49
79
80
81
82
75
76
77
78
72
73
74
68
69
70
71
83
84
85
*
*
86
87
Número de función
Tecla o función
Ajuste inicial
Cargo bruto 2
Cargo de devolución 2
CHARGE2
CHARGE2–
Conversión de divisas 1 (preajustada) CONV 1
Conversión de divisas 2 (abierta) CONV 2
Metálico en el cajón CID
Metálico+cheque en el cajón CA+CH ID
Vuelta de cheques CHK/CG
Venta de comisión 1
Venta de comisión 2
COM. SAL1
COM. SAL2
Sin venta de comisión
Total de secciones (+)
Total de secciones (–)
NON COM.
DEPT TL
DEPT(–)
Total de secciones de devolución de botellas (+) BTTL TL
Total de secciones de devolución de botellas (–) BTTL(–)
Subtotal
Subtotal de mercancías
SUBTOTAL
MDSE ST
Total
Cambio
Artículos
TOTAL
CHANGE
ITEMS
Importe de comisión 1
Importe de comisión 2
COM. AMT1
COM. AMT2
Total de importe de comisión COM. TTL
Título de informe de secciones
DEPT
Título de informe de PLU/UPC PLU/UPC
Título de informe de transacciones TRANS.
Título de informe de dependientes CLERK
Título de informe horario HOURLY
Título de informe diario
Título de informe de grupo
Total en el cajón
Símbolo de no adición
Título de copia de recibo
G rupo 1
G rupo 2
G rupo 3
G rupo 4
G rupo 5
G rupo 6
G rupo 7
G rupo 8
G rupo 9
Vuelta
Borrado del ST imponible para todos los impuestos TAX ST
DAILY
GROUP
TL-ID
#
COPY
GROUP01
GROUP02
GROUP03
GROUP04
GROUP05
GROUP06
GROUP07
GROUP08
GROUP09
DUE
Los elementos marcados con “*” son sólo para la visualización.
27
Nombres de dependiente
s 5
Para mantener el ajuste vigente
P
Código de dependiente
(1-40)
@
Para programar otro dependiente
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos) s A
Mensajes de membrete
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de mensajes de membrete.
Para mantener el ajuste vigente s 4 P
*Número de líneas
(1-6)
@ Teclas de caracteres
(máx. 24 dígitos) s
Para programar otra línea
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)
A
Símbolo de divisas
El símbolo de divisas para la tecla
K se imprime con un importe de cambio de divisas.
Para mantener el ajuste vigente s 6 P Teclas de caracteres
(máx. 4 dígitos) s A
PROGRAMACION AVANZADA
1
Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.
Número de caja registradora
28
s 1 @
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora
Número de caja registradora
(de uno a seis dígitos) s A
Ajuste de números consecutivos
s 2 @
Para empezar a contar desde 0001
Un número (de uno a cuatro dígitos) que sea inferior en uno al número inicial deseado s A
2
Programación 1 de selección de diversas funciones
s
*
1
Código de tarea
@
Para ajustar “00000000”
* 2 ABCDEFGH s A
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.
Podrá seguir la programación hasta que pulse la tecla
A para la programación que se describe en esta sección. Para seguir la programación, repita desde la entrada de un código de tarea.
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea: 5
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selección: Registro:
PO en el modo REG
RA en el modo REG
Habilitar la operación PO en el modo REG*
Inhabilitarla
Habilitar la operación RA en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación indirecta en el modo REG Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación directa en el modo REG Habilitar la cancelación directa en el modo REG*
Inhabilitarla
Disponibilidad de la tecla de devoluciones
No venta en el modo REG
Habilitar registros de devolución en el modo REG*
Inhabilitarlos
Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG* 0
Inhabilitarlas 1
0
1
0
1
0
1
0
1
Disponibilidad de cantidades fraccionarias
Habilitar el registro de cantidades fraccionarias
Inhabilitarlo*
0
1
0
1
0
1
Formato de impresión
Código de tarea: 6
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selección:
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión de la hora en todos los recibos/registro diario
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar la impresión de la hora*
Inhabilitarla
Impresión de la fecha en todos los recibos/registro diario
Habilitar la impresión de la fecha*
Inhabilitarla
Impresión del N.° consecutivo en todos Habilitar la impresión del N.° consecutivo* los recibos/registro diario Inhabilitarla
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Salto de ceros para informe de PLU/UPC Inhabilitar el salto de ceros
Habilitar el salto de ceros*
Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros de dependientes, horarios y neto diario Habilitar el salto de ceros*
Registro:
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
0
0
1
29
Formato de impresión de recibos
Código de tarea: 7
* Elemento:
A Introduzca siempre 0.
B
C
D
Selección:
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales* de la tecla de subtotal Habilitarla
Impresión de subtotal de mercancías con Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías* una pulsación de la tecla de subtotal de Habilitarla mercancías
E
F
G
H
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión del número de compras
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar la impresión del número de compras*
Inhabilitarla
Registro:
0
1
0
0
0
1
0
0
0
0
1
Selección de función para impuestos
Código de tarea: 15
* Elemento:
A Introduzca siempre 0.
B
C
D
E
F
G
H
Selección:
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de borrado de los impuestos en el modo REG
(Posición fija)
Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*
Inhabilitarlo
Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el manuales en el modo REG modo REG*
Inhabilitarla
Registro:
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
Selección de función para códigos de UPC
Código de tarea: 16
* Elemento:
A Introduzca siempre 0.
B
C
Selección:
(Posición fija)
Introduzca siempre 0.
(Posición fija)
Impresión de códigos de sección/PLU/ Inhabilitar la impresión de códigos de sección/
UPC en el registro diario PLU/UPC en el registro diario*
D
Habilitarla
Impresión de códigos de sección/PLU/ Inhabilitar la impresión de códigos de sección/PLU/
UPC en el recibo UPC en el recibo*
E
F
G
H
Función de aprendizaje de UPC
Habilitarla
Habilitar la función de aprendizaje de UPC*
Inhabilitarla
Registro de precio después de códigos Registro de precio obligatorio* de ISBN o ISSN Inhibir el registro de precio
Codificación de precios PLU/UPC en el registro de devolución para códigos de UPC
Habilitar la codificación de precios PLU/UPC*
Inhabilitarla
Comprobación de C/D (dígito de cheque) Inhabilitar la comprobación de C/D*
Habilitarla
Registro:
0
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
30
Registro de precio después de códigos de ISBN o ISSN
Cuando selecciona “registro de precio obligatorio”, la caja registradora requiere un registro de precio cuando se lee un código de ISBN o ISSN con el escáner de códigos de barras. Cuando selecciona “Inhibir el registro de precio”, no se pueden leer los códigos de ISBN e ISSN.
Otras programaciones
Código de tarea: 61
* Elemento:
A Introduzca siempre 0.
B
C
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de sección/PLU/UPC negativas
D
E
F
G
H
Selección:
(Posición fija)
(Posición fija)
Inhabilitar la programación de sección/
PLU/UPC negativas
Registro:
0
0
0
Trato fraccionario
Empleo de la tecla
Formato de la hora
Formato de la fecha
:
Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)
Habilitarla*
Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*
Aumento a la unidad
Descartar el trato fraccionario
Empleo de la tecla
:
como tecla 00*
Empleo de la tecla
:
como tecla 000
Empleo del formato de 12 horas*
Empleo del formato de 24 horas
Empleo del formato de mes-día-año*
Empleo del formato de día-mes-año
Empleo del formato de año-mes-día
2
0
1
1
0
1
0
1
0
1
2
0 a 3 (ajuste inicial: 2)
Código de tarea: 62
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
Selección:
Introduzca siempre 0.
Activación del pitido de error
(Posición fija)
Por error de bloqueo*
Por operación incorrecta
Habilitar el sonido* Disponibilidad del sonido de accionamiento de teclas
Teclado con memoria intermedia
Inhabilitarlo
Sí*
Disponibilidad de la operación del modo de cancelación
No
Habilitar la operación en el modo de cancelación*
Inhabilitarla
Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*
G
H
Inhabilitarla
Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*
Adición de datos de total de ventas horario en el modo de cancelación
Inhabilitarla
No*
Sí
Registro:
1
0
1
0
1
0
1
0
0
0
1
0
1
1
0
Código de tarea: 66
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
Selección:
Impresión de un recibo después de la transacción
Sólo el total
Detalles*
Impresión del importe cuando el precio Inhabilitar la impresión* unitario de PLU/UPC es cero Habilitarla
Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión* de déficit Inhabilitarla
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión del mensaje del membrete en el registro diario
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario*
H Impresión de pie de recibo
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario
Impresión de pie de recibo en todos los recibos*
Impresión de pie de recibo con la tecla de función seleccionada en el momento de la finalización
Registro:
0
0
0
1
0
0
0
1
0
1
1
0
1
31
32
E
F
C
D
G
H
Código de tarea: 70
* Elemento:
A Cómputo de precios divididos
B Disponibilidad de entrada de precios con multiplicación/división
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Selección:
Cantidad*
Paquete
Habilitar sólo la entrada de multiplicación*
Habilitar la entrada de multiplicación y la de división de precios
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Registro:
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
3
Programación 2 de selección de diversas funciones
Modo de ahorro de energía
s 10 @
*ABCD s A
* Elemento: Selección:
A Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se Sí* visualice la hora No
B a D Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de energía desde que se efectuó la última operación
Registro:
0
1
001-254 ó 999
(Ajuste inicial: 030)
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de energía.
Formato de impresión de mensajes de membrete
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado de “Mensajes de membrete” de
Para ajustar “0” s 11 @
*A s
*A: Tipo de mensaje del membrete
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo
A
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)
s 20 @ *HALO para CID
(máx. 9 dígitos)
(Ajuste inicial: 9999999,99) s A
Interfaz en serie
(1) Número de terminal en serie
Para ajustar “0” s 30 @ Número de terminal
(máx. 6 dígitos)
(Ajuste inicial: 000001)
(2) Forma de transmisión en serie
Para ajustar “00” s 31 @
*A s s
A
* Elemento:
A Forma de la línea de transmisión
Selección:
Sistema dúplex*
Sistema semidúplex
Registro:
0
1
(3) Velocidad de transmisión en serie
A s 32 @
*AB s A
* Elemento:
A
B
Introduzca siempre 0.
Velocidad de transmisión (bps)
Selección:
2400
4800
9600*
19200
Registro:
0
3
4
5
6
(4) Código inicial y código final en serie
s 33 @
Para ajustar “000000”
*ABCDEF s A
*A-C: Código inicial 000-127 (ajuste inicial: 002)
D-F: Código final 000-127 (ajuste inicial: 013)
33
34
(5) Ajuste de tiempo vencido en serie
s 35 @
Tiempo vencido (1 a 255 seg.)
(Ajuste inicial: 007) s A
(6) Ajuste de la conexión en serie/escáner/CAT
Para ajustar “000” s 37 @
*ABC s A
* Elemento:
ABC Ajuste de la conexión en serie/escáner/
CAT
Selección:
Escáner de códigos de barras*
Conexión en línea
CAT
Podrá emplear el procedimiento siguiente para facilitar la programación:
1 ➝
2 ➝
3 ➝
I
I
I
: Para emplear el escáner de códigos de barras (ABC=100)
: Para emplear la conexión en línea (ABC=010)
: Para emplear CAT (ABC=001)
Registro:
100
010
001
Densidad de la impresora térmica
Para ajustar “0” s 50 @ *
Densidad de impresora
(00-99) s A
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más clara, ajuste un número menor.
Selección del idioma
Para ajustar “0” s 88 @ *Idioma
(0 ó 3)
A
*Idioma: 0: Inglés 3: Español
Ejemplo de operación de teclas s 88 @
3 A
Impresión
Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el texto de funciones se repondrá a los ajustes iniciales.
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
Para cancelar s 86 @ Código de dependiente
(1 a 40) s A
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla a
, puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla a en las operaciones de teclas.
Borrar a
Transacción máx. 25 veces a A
Programación para a
; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de la sección 6 (precio unitario: 1,00)
Ejemplo de operación de teclas
Ajuste
AUTO a
2 o 100 § a
A
4
Lectura de programas almacenados
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
Nombre del informe
Informe de programación 1
Informe de programación 2
Informe de programación de tecla automática
Informe de programación de densidad de impresora
Informe de programación de PLU/UPC (Margen)
(Todo)
Secuencia de teclas
A
2 A
1 A
3 A
Código de PLU/
UPC inicial
@
Código de PLU/
UPC final o
Cuando se lea sólo un código de PLU/UPC o
Para detener la lectura del informe de programación de PLU/UPC, gire el selector de modo a la posición MGR.
MODO DE INSTRUCCION
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el modo de instrucción.
La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID. La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.
35
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE
LOS TOTALES DE VENTAS
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la registradora.
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción, cuenta de reposición y número consecutivo.
1
Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas correspondiente.
Elemento
Posición del selector de modo
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Operación de teclas
Informe rápido:
(Sólo visualización)
Para borrar la visualización, pulse la tecla l o gire el selector de modo a otra posición.
X ---
Código de sección d
: Importe total de sección
Para las secciones 1 a 20: Tecla de sección (
¡
a
π
)
Para las secciones 21 a 40:
D
Tecla de sección (
¡
a
π
)
Tecla
@
: Importe de metálico en el cajón
Tecla
A
: Total de ventas
Informe de ventas completo
-X1, Z1 X2, Z2 Lectura :
A
Reposición :
P A
Informe de sección -X1 X2 Lectura : d
Informe del total de grupo individual en sección
I nforme del total de todos los grupos en sección
--
--
Informe de PLU/
UPC por margen designado
Informe de PLU/
UPC por sección asociada
36
Informe de transacciones
--
X1
X1
X1
X2
X2
X2
Lectura : Número de grupo
Lectura :
Lectura :
0 @
1 A
@ d d
--
--
X1, Z1 X2, Z2
Lectura :
Código de
Todas las PLU/UPC
PLU/UPC inicial
@ Código de
PLU/UPC final
Reposición :
Todas las PLU/UPC
Código de
PLU/UPC inicial
@ Código de
PLU/UPC final
P o o
X1 X2 Lectura : Código de sección asociada
D o
Elemento
Posición del selector de modo
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Informe del total en el cajón
I nforme de dependiente individual
--
X, Z
X1
--
X2
--
Operación de teclas
Lectura :
2 A
Lectura :
K
Reposición :
( El informe del dependiente actual)
P
Informe de todos los dependientes
-X1, Z1 X2, Z2 Lectura :
K
Reposición :
P
Informe horario
(completo)
-X1, Z1 -Lectura : s
Reposición :
P
Informe horario
(por margen)
-X1 -Lectura : Hora inicial
(hora)
@
Hora final
(hora)
Informe del neto diario
--X2, Z2 Lectura : s
Reposición :
P
K
K s s s
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU/UPC, gire el selector de modo a la posición MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.
REGISTROS DE ANULACION
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de anulación en el modo MGR.
1.
Gire el selector de modo a la posición MGR.
2.
Haga el registro de anulación.
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR
UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:
1.
Gire el selector de modo a la posición VOID empleando la llave del administrador (MA) para establecer la máquina en el modo de cancelación.
2.
Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo de cancelación.)
37
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
1
En caso de corte de la alimentación
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las entradas de ventas.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime
“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la alimentación.
2
En el caso de error de impresora
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PAPER EMPTY” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla l
.
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “HEAD UP” en el visualizador. No pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y entonces pulse la tecla l
.
3
Precauciones al manejar la impresora
• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de cabezal levantado)
Posición de impresión
Posición del cabezal levantado
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y un electroimán.)
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando sea necesario.
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.
38
4
Reemplazo del rollo de papel
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal la caja registradora.
(Forma de colocar el rollo de papel) (Forma de cortar el extremo del papel)
A la impresora
Correcto
A la impresora
Incorrecto Correcto Incorrecto
Extracción del rollo de papel
Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.
Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente.
Extracción del rollo de papel de recibos:
1.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2.
Extraiga la cubierta de la impresora.
3.
Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
4.
Pulse la tecla
{ hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
5.
Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.
No tire del papel por la impresora.
Extracción del rollo de papel de registro diario:
1.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2.
Extraiga la cubierta de la impresora.
3.
Pulse la tecla
} para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.
4.
Corte el papel y extraiga el carrete de toma.
5.
Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
6.
Pulse la tecla
} hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
7.
Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
No tire del papel por la impresora.
8.
Extraiga el lado exterior del carrete de toma.
9.
Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.
Instalación del rollo de papel
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente.
Instalación del rollo de papel de recibos:
1.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2.
Extraiga la cubierta de la impresora.
3.
Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4.
Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
5.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
{
.
6.
Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Instalación del rollo de papel de registro diario:
1.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2.
Extraiga la cubierta de la impresora.
3.
Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4.
Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
39
40
5.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
}
.
6.
Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla
} para hacer avanzar más papel si es necesario.)
7.
Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
8.
Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
} para sacar la flojedad excesiva del papel.
9.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
5
Extracción del papel atascado
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente después de imprimir, porque éste estará aún caliente.
1.
Extraiga la cubierta de la impresora.
2.
Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no se pueda empujar más hacia delante).
3.
Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.
4.
Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.
5.
Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
6.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
6
Limpieza del cabezal de impresión
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:
Precaución:
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría estropear el cabezal.
• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por accidente.
Cabezal de impresión
1.
Gire el selector de modo a la posición OFF.
2.
Extraiga la cubierta de la impresora.
3.
Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no se pueda empujar más hacia delante).
4.
Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.
5.
Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.
6.
Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
7.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
7
Extracción del separador de dinero y del cajón
El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.
La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.
Separador de dinero
Caja de monedas
8
Abertura manual del cajón
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea la figura a la izquierda.)
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.
Palanca
9
Antes de solicitar el servicio de un técnico
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.
Fallo
(1) El visualizador muestra los símbolos que no tienen ningún sentido.
(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector de modo esté colocado en cualquier otra posición que no sea “OFF”.
(3) El visualizador se ilumina, pero la registradora no responde a los registros.
(4) No se emiten recibos.
(5)
(6)
(7)
No sale el papel del registro diario.
La impresión no es normal.
No se puede explorar un código de barras.
Comprobación
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se muestra en “PARA EMPEZAR”?
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y ajustes programados que están almacenados en la memoria.)
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal conectada a la toma de corriente?
• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?
• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?
• ¿Está el rollo de papel bien instalado?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la posición de impresión?
• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la posición de impresión?
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?
• ¿Está el conector del escáner de códigos de barras desenchufado o están los tornillos del conector aflojados?
41
42
Tabla de mensajes de error
Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla l y tome la acción apropiada de acuerdo con la tabla siguiente.
Mensaje de error Estado de error Acción
ENTRY ERROR Error de registro
MISOPERATION Error de operación incorrecta
NO RECORD Se ha introducido un código no definido.
MEMORY FULL La memoria está llena (en la programación de la tecla a
).
SBTL COMPUL.
Pulsación obligatoria de la tecla s para finalización directa
Haga el registro con las teclas correctas.
Haga el registro con las teclas correctas.
Introduzca un código correcto.
Programe la tecla a con 25 pasos.
Pulse la tecla s y prosiga la operación.
TEND COMPUL.
Importe recibido obligatorio Efectúe una operación de importe recibido.
NOT ASSIGNED Falta el registro de un código de dependiente.
Efectúe un registro de código de dependiente.
OVER LIMIT.
INH. OPEN PR
Error de límite de rebose
La entrada de precio abierto está inhibida.
Haga el registro dentro del límite de registro.
Haga un registro de precio preajustado.
INH. UNIT PR La entrada de precio preajustado está inhibida.
Haga un registro de precio abierto.
NOT NON-TEND La finalización directa está inhibida.
Haga una operación de importe recibido.
BUFFER FULL No se permite la cancelación del subtotal.
Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas en el modo de cancelación.
HEAD UP
PAPER EMPTY
La palanca de liberación del cabezal de impresión está levantada.
Un rollo de papel de recibos y/o de registro diario no está instalado o está vacío.
Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la posición de impresión).
Instale un rollo de papel de recibos y/o de registro diario.
Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del idioma español).
Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas a las teclas de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta página.)
Ejemplo:
Leche
21
Pan
1 E
5
25
A 10
30
F 15
35
K 20
40
P
22 27 32 37 24 29 34 39
2 4 D
21
7
26
I 12 N
31
17 S
36
B
23
9 G
28
14 L
33
19 Q
38
1 E 6 J 11 O 16 T 3 C 8 H 13 M 18 R
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