English. Sharp XE-A402, XEA402
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124 Pages
Sharp XE-A402 is an electronic cash register designed to meet the needs of small businesses. It features a variety of functions to help you track sales, manage inventory, and generate reports. With its easy-to-use interface and durable construction, the Sharp XE-A402 is the perfect choice for any business looking to improve its efficiency and customer service.
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INTRODUCTION
Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A402.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.
C A U T I O N !
• Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted
• The default setting for the Serial/Scanner port is set for the barcode scanner. Never connect devices other than the barcode scanner provided with the cash register before changing the interface setting. Otherwise malfunction of the cash register will occur.
IMPORTANT
• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.
• Install your register and the barcode scanner in a location that is not subject to direct radiation, unusual temperature changes, high humidity or exposed to water sources.
Installation in such locations could cause damage to the cabinets and the electronic components.
• Never operate the register and the barcode scanner with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and the barcode scanner and cause component failure.
• When cleaning your register or barcode scanner, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as benzine and/or thinner.
The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinets.
• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.
• If the register or the barcode scanner malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to repair the register or the barcode scanner yourself.
• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.
PRECAUTION
This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable batteries.
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.
Customer Service Hotline
1-800-BE-SHARP
For Easy Set-up, see
“GETTING STARTED” (page
).
The Spanish version (summary of English version) is after the English version.
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.
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Key Features
- Easy-to-use interface
- Durable construction
- Variety of functions to help you track sales, manage inventory, and generate reports
- Multiple payment options including cash, check, and credit card
Related manuals
Frequently Answers and Questions
How do I initialize the cash register?
How do I change the paper roll?
How do I program the cash register?
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Table of contents
- 2 WARNING
- 2 CAUTION
- 3 English
- 3 INTRODUCTION
- 3 IMPORTANT
- 3 PRECAUTION
- 4 CONTENTS
- 6 PARTS AND THEIR FUNCTIONS
- 6 1. External View
- 6 Register front view
- 6 Register rear view
- 6 Barcode scanner
- 7 2. Printer
- 7 3. Mode Switch and Mode Keys
- 8 4. Keyboard
- 8 Keyboard layout
- 8 Key names
- 9 5. Displays
- 9 Operator display
- 9 Customer display
- 9 6. Drawer Lock Key
- 10 GETTING STARTED
- 14 OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
- 15 BASIC SALES ENTRY
- 15 1. Basic Sales Entry Example
- 16 2. Error Warning
- 17 3. Item Entries
- 17 Single item entries
- 19 Repeat entries
- 19 Multiplication entries
- 20 Split pricing entries
- 21 Single item cash sale (SICS) entry
- 21 PLU/UPC price inquiry (view) function
- 22 UPC learning function
- 23 4. Displaying Subtotals
- 23 5. Finalization of Transaction
- 23 Cash or check tendering
- 24 Cash or check sale that does not require entry
- 24 Charge (credit) sale
- 24 Mixed-tender sale
- 25 6. Tax Calculation
- 25 Automatic tax
- 25 Manual tax
- 25 Tax delete
- 26 Tax status shift
- 26 OPTIONAL FEATURES
- 26 1. Auxiliary Entries
- 26 Discount and premium entries using the percent key
- 27 Discount and premium entries using the discount key
- 28 Refund entries
- 28 Non-add code number entries and printing
- 29 2. Auxiliary Payment Treatment
- 29 Currency conversion
- 30 Received-on account and paid-out entries
- 30 No sale (exchange)
- 30 Bottle return
- 30 3. Automatic Sequence Key ([AUTO] key) Entries
- 31 CORRECTION
- 31 1. Correction of the Last Entry (direct void)
- 31 2. Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
- 32 3. Subtotal Void
- 32 4. Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function
- 33 PRIOR TO PROGRAMMING
- 33 Procedure for programming
- 33 BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start)
- 33 1. Date and Time Programming
- 33 Date
- 34 Time
- 34 2. Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
- 34 Tax programming using a tax rate
- 35 The tax table (applicable to the add-on tax)
- 38 AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
- 38 1. Department Programming
- 38 Department status
- 39 Preset unit price
- 40 2. PLU/UPC Programming
- 40 Unit price and associated department assignment
- 41 Function selection
- 41 3. Commission Rate Programming
- 41 Commission rate
- 42 4. Miscellaneous Key Programming
- 42 Rate for [%1], [%2] and [CONV]
- 43 Amount for [ - ]
- 43 Percent rate limitation for [%1] and [%2]
- 43 Function parameters for [%1], [%2] and [ - ]
- 44 Function parameters for [CONV]
- 45 Entry digit limit for [RA], [PO] and [TAX]
- 45 Function parameters for [CHK], [CH1], [CH2] and [CA]
- 46 5. Text Programming
- 46 Using character keys on the keyboard
- 47 Entering character codes with numeric keys on the keyboard
- 49 Department text (item label)
- 49 PLU/UPC text (item label)
- 50 Function text
- 50 List of function texts
- 51 Clerk names
- 52 Logo messages
- 53 Foreign currency symbol
- 54 ADVANCED PROGRAMMING
- 54 1. Register Number and Consecutive Number Programming
- 54 Register number
- 54 Setting consecutive numbers
- 54 2. Various Function Selection Programming 1
- 55 Function selection for miscellaneous keys
- 55 Print format
- 56 Receipt print format
- 56 Function selection for tax
- 56 Function selection for UPC codes
- 57 Other programming
- 58 3. Various Function Selection Programming 2
- 58 Power save mode
- 59 Logo message print format
- 59 High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)
- 59 Serial interface
- 61 Thermal printer density
- 61 Language selection
- 61 Training clerk specification for training mode
- 62 AUTO key programming — Automatic sequencing key
- 62 4. Reading Stored Programs
- 62 Key sequence for reading stored program
- 63 Sample printouts
- 63 1 Programming report 1
- 64 2 Programming report 2
- 64 3 Auto key programming report
- 64 4 Printer density programming report
- 64 5 PLU/UPC programming report
- 64 TRAINING MODE
- 65 READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS
- 65 1. Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
- 67 2. Daily Sales Totals
- 67 Full sales report
- 68 Department report
- 68 Individual group total report on department
- 68 Full group total report on department
- 68 PLU/UPC report by designated range
- 69 PLU/UPC report by associated department
- 69 Clerk reports
- 69 Transaction report
- 69 Hourly report
- 69 Total in drawer report
- 70 3. Periodic Consolidation
- 70 General information
- 70 Daily net report
- 71 OVERRIDE ENTRIES
- 71 CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode)
- 72 OPERATOR MAINTENANCE
- 72 1. In case of Power Failure
- 72 2. In Case of Printer Error
- 72 3. Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
- 72 Cautions in handling the printer
- 72 Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
- 73 4. Replacing the Paper Roll
- 73 Removing the paper roll
- 74 Installing the paper roll
- 75 5. Removing a Paper Jam
- 75 6. Cleaning the Print Head
- 76 7. Removing the Till and the Drawer
- 76 8. Opening the Drawer by Hand
- 77 9. Before Calling for Service
- 77 Error message table
- 78 SPECIFICATIONS
- 81 Español
- 81 INTRODUCCION
- 81 IMPORTANTE
- 81 PRECAUCION
- 82 INDICE
- 83 PARTES Y SUS FUNCIONES
- 83 1. Vista exterior
- 83 2. Impresora
- 84 3. Selector de modo y llaves de modo
- 84 4. Teclado
- 84 Disposición del teclado
- 84 Nombres de las teclas
- 85 5. Visualizaciones
- 85 Visualizador para el operador
- 85 Visualizador para el cliente (tipo saliente)
- 85 6. Llave de la cerradura del cajón
- 86 PARA EMPEZAR
- 87 REGISTRO BASICO DE VENTAS
- 87 1. Ejemplo de registro básico de ventas
- 88 2. Aviso de error
- 88 3. Registros de artículos
- 88 Registros de un solo artículo
- 89 Registros repetidos
- 89 Registros de multiplicación
- 89 Registros de precios divididos
- 90 Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
- 90 Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/UPC (código de productos universales)
- 91 Función de aprendizaje de UPC
- 91 4. Visualización de los subtotales
- 91 5. Finalización de una transacción
- 91 Importe recibido en metálico o cheque
- 92 Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
- 92 Venta a cargo en cuenta (crédito)
- 92 Ventas con importe recibido mixto
- 92 6. Cálculo de los impuestos
- 92 Impuestos automáticos
- 92 Impuestos manuales
- 92 Borrado de los impuestos
- 92 Cambio del estado de impuestos
- 93 CARACTERISTICAS OPCIONALES
- 93 1. Registros auxiliares
- 93 Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
- 93 Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
- 93 Registros de devolución
- 94 Registros e impresión de números de código de no suma
- 94 2. Tratos de pagos auxiliares
- 94 Conversión de divisas
- 94 Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)
- 95 Sin ventas (cambios)
- 95 Devolución de botellas
- 95 3. Registros con tecla de secuencia automática (teclaa)
- 95 CORRECCION
- 95 1. Corrección del último registro (cancelación directa)
- 95 2. Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
- 95 3. Cancelación del subtotal
- 95 4. Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de cancelación directa o indirecta
- 96 PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
- 96 1. Programación de la fecha y de la hora
- 96 Fecha
- 96 Hora
- 96 2. Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
- 96 Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
- 97 Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
- 98 PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
- 98 1. Programación de secciones
- 98 Estado de sección
- 99 Precio unitario preajustado
- 100 2. Programación de PLU/UPC
- 100 Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
- 101 Selección de función
- 101 3. Programación de la tasa de comisión
- 101 Tasa de comisión
- 102 4. Programación de teclas misceláneas
- 102 Tasa para [%1], [%2] y [CONV]
- 102 Importe para [ - ]
- 102 Límite de tasa porcentual para [%1] y [%2]
- 102 Parámetros de función para [%1], [%2] y [ - ]
- 103 Parámetros de función para [CONV]
- 103 Límite de dígitos de entrada para [RA], [PO] y [TAX]
- 103 Parámetros de función para [CHK], [CH1], [CH2] y [CA]
- 104 5. Programación de texto
- 106 Texto de sección (etiqueta de artículo)
- 106 Texto de PLU/UPC (etiqueta de artículo)
- 106 Texto de función
- 107 Lista de textos de función
- 108 Nombres de dependiente
- 108 Mensajes de membrete
- 108 Símbolo de divisas
- 108 PROGRAMACION AVANZADA
- 108 1. Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
- 108 Número de caja registradora
- 109 Ajuste de números consecutivos
- 109 2. Programación 1 de selección de diversas funciones
- 109 Selección de función para teclas misceláneas
- 109 Formato de impresión
- 110 Formato de impresión de recibos
- 110 Selección de función para impuestos
- 110 Selección de función para códigos de UPC
- 111 Otras programaciones
- 112 3. Programación 2 de selección de diversas funciones
- 112 Modo de ahorro de energía
- 112 Formato de impresión de mensajes de membrete
- 113 Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)
- 113 Interfaz en serie
- 114 Densidad de la impresora térmica
- 114 Selección del idioma
- 114 Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
- 115 Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática
- 115 4. Lectura de programas almacenados
- 115 Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
- 115 MODO DE INSTRUCCION
- 116 LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS
- 116 1. Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
- 117 REGISTROS DE ANULACION
- 117 CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
- 118 MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
- 118 1. En caso de corte de la alimentación
- 118 2. En el caso de error de impresora
- 118 3. Precauciones al manejar la impresora
- 118 4. Reemplazo del rollo de papel
- 119 Extracción del rollo de papel
- 119 Instalación del rollo de papel
- 120 5. Extracción del papel atascado
- 120 6. Limpieza del cabezal de impresión
- 121 7. Extracción del separador de dinero y del cajón
- 121 8. Abertura manual del cajón
- 121 9. Antes de solicitar el servicio de un técnico
- 122 Tabla de mensajes de error