Memo to Potential Applicants – Notification of Intent to
Apply for a Discovery Grant in the 2016 Competition
It is time to start preparing your Discovery Grant application. A Notification of Intent to Apply
(NOI) must be submitted by the deadline date of August 3. The NOI is mandatory when
applying for a Discovery Grant. Applicants who do not submit a NOI cannot submit a full
application later in the fall. The information contained in the NOI allows NSERC to start some
aspects of the review process, including preliminary assignment to an Evaluation Group,
selection of external reviewers and verification of the eligibility of the subject matter.
Application Process for Discovery Grants
You must complete and submit your NOI using the Research Portal and the NSERC CCV. We
encourage you to start completing your NSERC CCV early, as it can be time-consuming to
populate the fields the first time. Please read the instructions on how to complete the NOI and
NSERC CCV. Note that the application stage will be available in the Portal in August.
We recognize the challenges applicants face with our new Information Technology (IT) systems
and the additional level of effort required to input the curriculum vitae into the Canadian
Common CV (CCV). Your time is valuable and we appreciate your support, participation and
feedback. We assure you that we are continuously working to make improvements.
Over the past year, we have gathered feedback from the research administrator community,
applicants and reviewers to ensure our systems are as user-friendly and technically sound as
possible for future competitions. In response to what we have heard, applicants can expect the
following improvements for the CCV:
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The time it takes to load a CV after the initial login has been improved.
Users can now apply formatting (bold, underline, italics) to a select group of fields.
We have made it easier for users to enter Mathematical and Scientific symbols by
implementing a selection grid. The selection grid works only for fields that support
formatting.
Publication references formatted to reflect common academic practice.
Presentations, publications, and intellectual property references numbered to facilitate
indexing and access.
Academic and Non-academic Work Experience sections have been combined for easier
reference.
Access to outside web pages via embedded hotlinks, instead of the currently displayed
URLs (uniform resource locators).
NSERC continues to consult with the community as we optimize our grants systems. Visit the
Research Portal to find frequently asked questions and resource videos. NSERC will be hosting
webinars about the Research Portal to further assist the research community.
Important Change to the Discovery Grants Program
Phase-out of Discovery Team Grants
As of the 2016 Discovery Grants Competition, NSERC will no longer be accepting Team Grant
applications. After careful consideration, it was determined that Team Grants are not effectively
meeting the needs of the research community they are intended to support. While all new
applications must now be made individually, applicants are encouraged to continue incorporating
collaboration into their individual applications. Existing team grants will continue to receive
support until their last instalment. Researchers who are supported by an NSERC Team Grant
should submit an individual Discovery Grant application when submitting a new request for
funding.
Before Submitting a NOI
You are encouraged to verify the balance of your current Discovery Grant account. If the
available funds are sufficient to cover anticipated expenditures through the next fiscal year, you
can choose to request a deferral of installment or take advantage of the automatic one-year
extension to use the accumulated funds prior to submitting a new request for funding. Refer to
the Administrative Matters and the Annual Funding of Grants sections of the Tri-Agency Financial
Administration Guide for more information. Note that postponing an application does not
adversely affect the review of your next application, but rather demonstrates good fiscal
management of the funds and allows you to re-organize your activities and postpone the
renewal/re-application date by one year. It also provides the opportunity for the Agency to fund
other researchers with more urgent needs.
If you do not intend to apply this year, please let us know by sending an email, before August 3,
to [email protected] with your name, department and institution name.
Research Tools and Instruments Program
As of the 2016 competition, applications for the RTI Grants Program must be submitted using the
Research Portal and NSERC CCV. Consult the RTI Program Description and Instructions for more
details. Note that you must first submit your application to your institution by its internal
deadline. The institution will perform its own internal review process and submit the selected
applications to NSERC by the October 26 deadline. Contact your research grants office for
questions related to your university’s internal process.
For more information, contact the staff responsible for the program or send an email to
[email protected].
Note aux candidats éventuels – Avis d’intention de
présenter une demande de subvention à la découverte
dans le cadre du concours de 2016
Le temps est venu de commencer à préparer votre demande de subvention à la découverte en
faisant parvenir au CRSNG un Avis d’intention de présenter une demande de subvention à
la découverte, d’ici la date limite du 3 août. La présentation de l’avis d’intention est une étape
obligatoire du processus de présentation des demandes. Les candidats qui ne présentent pas
d’avis d’intention ne pourront pas présenter une demande à l’automne. Les renseignements
fournis dans l’avis d’intention permettent au CRSNG d’entamer certains éléments du processus
d’évaluation, dont assigner provisoirement des demandes de subvention aux groupes
d’évaluation, sélectionner les évaluateurs externes appropriés et faire l’examen de l’admissibilité
du sujet de recherche.
Processus de présentation d’une demande de subvention à la
découverte
Vous devez remplir et présenter votre avis d’intention en utilisant le Portail de recherche et le
CVC du CRSNG. Nous vous invitons à commencer à saisir vos données dans le CVC du CRSNG
dès que possible puisque remplir les champs la première fois peut demander beaucoup de
temps. Veuillez lire attentivement les instructions pour remplir l’avis d’intention et le CVC du
CRSNG. Veuillez noter que vous serez en mesure de présenter votre demande dans le Portail de
recherche au mois d’août.
Le CRSNG reconnaît les défis auxquels les candidats font face en raison de ses nouveaux
systèmes de technologie de l’information et les efforts supplémentaires qu’ils doivent déployer
pour saisir les données de leur curriculum vitæ dans le CVC. Le temps que vous accordez au
CRSNG lui est précieux, et nous vous remercions de votre appui, votre participation et vos
commentaires. Soyez assuré que nous nous employons à constamment améliorer nos systèmes
et processus.
Au cours de la dernière année, le CRSNG a recueilli des commentaires auprès des
administrateurs de la recherche, des candidats et des évaluateurs afin de s’assurer que ses
systèmes sont aussi conviviaux et solides sur le plan technique que possible pour les prochains
concours. En réponse aux commentaires reçus, les candidats constateront les améliorations
suivantes au niveau du CVC:
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Le temps de chargement d'un CV après la connexion initiale a été amélioré.
Les utilisateurs peuvent désormais appliquer le formatage (gras, souligné, italique) à un
groupe restreint de champs.
Nous avons facilité l'entrée des symboles mathématiques et scientifiques pour les
utilisateurs en mettant en œuvre une grille de sélection.
Le format des références aux articles publiés est conforme aux pratiques du milieu
universitaire.
Les références aux présentations, aux publications et à la propriété intellectuelle sont
numérotées pour en faciliter l’accès et l’indexation.
Les sections sur l’expérience de travail en milieu universitaire et non universitaire ont été
fusionnées afin d’en faciliter la consultation.
Les utilisateurs auront accès aux pages Web externes au moyen de liens dynamiques
intégrés, plutôt qu’au moyen des adresses URL affichées.
Le CRSNG continue de consulter le milieu de la recherche alors qu’il améliore ses systèmes de
gestion des subventions. Veuillez consulter le Portail de recherche; vous y trouverez une foire
aux questions et des vidéos informatives. Veuillez également noter que le CRSNG tiendra des
webinaires sur le Portail de recherche afin d’aider à cet égard le milieu de la recherche.
Changement important au programme de subvention à la
découverte
Élimination progressive des subventions à la découverte d'équipe
À compter du concours de subventions à la découverte de 2016, le CRSNG n’acceptera plus de
demandes de subvention d’équipe dans le cadre du Programme de subventions à la découverte.
Après une analyse approfondie, il a été décidé que les subventions d’équipe ne sont pas le
moyen le plus efficace de répondre aux besoins du milieu de la recherche.
En dépit du fait que toutes les demandes de subvention à la découverte seront dorénavant
présentées individuellement, le CRSNG encourage les candidats à continuer d’intégrer la
collaboration dans leur demande. Les titulaires d’une subvention à la découverte d’équipe
continueront d’être appuyés jusqu’à la fin de la période de validité de leur subvention. Ces
derniers devraient présenter une demande de subvention à la découverte individuelle lorsque
viendra le temps de soumettre une nouvelle demande de financement.
Avant de présenter votre avis d’intention
Nous vous encourageons à vérifier le solde de votre compte de subvention à la découverte, le
cas échéant, avant de présenter l’avis d’intention. Si les fonds disponibles sont suffisants pour
couvrir les dépenses prévues au cours du prochain exercice, vous pouvez demander au CRSNG
de reporter le versement de la subvention en cours ou profiter de la prolongation automatique
d’un an pour utiliser les fonds accumulés avant de présenter une nouvelle demande de
financement. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, veuillez consulter les pages
Questions administratives et Financement annuel des subventions du Guide d’administration
financière des trois organismes. Veuillez noter que le fait de reporter une demande n’a pas
d’incidence négative sur l’examen de votre prochaine demande, mais démontre plutôt que vous
gérez bien les fonds et vous permet de réorganiser vos activités et de reporter d’un an la
demande de renouvellement ou la présentation d’une nouvelle demande. Cela permet également
à l’organisme de financer d’autres chercheurs dont les besoins sont plus urgents.
Si vous n’avez pas l’intention de présenter une demande cette année, veuillez nous en informer
en envoyant un courriel à [email protected] d’ici le 3 août, en prenant soin d'indiquer
votre nom et les noms de votre département et de votre établissement.
Programme de subventions d’outils et d’instruments de recherche
À compter du concours de 2016, vous devez présenter votre demande d’outils et d’instrument de
recherche en utilisant le Portail de recherche et le CVC du CRSNG. Pour de plus amples détails,
veuillez consulter le Programme de subventions d’outils et d’instruments de recherche ainsi que
les instructions. Veuillez noter que vous devez d’abord présenter une demande à votre
établissement avant la date limite interne fixée par ce dernier. L’établissement mènera son
propre processus d’évaluation et présentera les demandes sélectionnées au CRSNG avant la date
limite du 26 octobre. Veuillez communiquer avec votre bureau de la recherche si vous avez des
questions concernant le processus d’évaluation des demandes au sein de votre établissement.
Pour de plus amples renseignements, communiquez avec le personnel responsable du
programme ou faites-nous parvenir un courriel à [email protected].
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