ULB chercheurs-chercheuses Guide pratique Guide pratique

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Cher(e)s membres du corps scientifique, cher(e)s collègues,

C’est avec un immense plaisir que nous annonçons qu’en cette année académique 2015-2016, un guide dédié aux membres du corps scientifique de l’Université libre de Bruxelles est (enfin) disponible.

En tant que représentants des membres du corps scientifique à l’Assemblée Plénière de notre université, nous avons eu, à de nombreuses reprises, l’occasion de constater que l’un des plus grands maux dont souffre le corps scientifique concerne le manque d’informations inhérentes à ses différents statuts. Ai-je droit au chômage après ma thèse ? Ma bourse sera-t-elle prise en compte dans ma pension ? Suis-un membre du personnel de l’Université ? Quels sont les possibilités offertes pour voyager dans un pays étranger en vue d’un séjour de recherche ? Quels moyens financiers sont mis à ma disposition pour pouvoir réaliser mon travail de recherche ? Vous n’êtes probablement pas en mesure de répondre à toutes ces questions. Rassurez-vous, vous n’êtes pas le ou la seul.e.

L’un des objectifs que nous nous sommes fixés au cours de notre mandat était de réunir dans un même document toutes les informations dont pourrait bénéficier le corps scientifique. En effet, même si certaines des questions ci-dessus peuvent trouver réponse après quelques recherches, force est de constater que si l’on ne sait pas ce que l’on doit chercher, on ne trouve rien. Ce guide a donc une fonction double. Premièrement, fournir une réponse adéquate à toutes les questions précises qui pourraient être posées. Deuxièmement, offrir des informations pertinentes qui n’avaient pas été envisagées.

Plusieurs grandes thématiques seront couvertes par ce guide. Tout d’abord, vous pourrez en apprendre plus sur votre statut et sur les avantages qui y sont associés au sein de l’Université. Ensuite, la question des droits sociaux en fonction de ces différents statuts sera abordée. En effet, chaque statut, chaque moyen de financement donne lieu à des disparités entre chercheurs et il est primordial que chacun ait accès à ces informations, tant pour le doctorat que pour le post-doctorat ou tout autre statut de chercheur. Ensuite, vous serez informés de la diversité des formations, des financements et des ressources utiles mis à votre disposition. Enfin, une section entière de ce guide sera réservée au bien-être, en ce compris les solutions à envisager en cas de difficultés. En effet, l’un de nos combats les plus acharnés concerne le bien-être des doctorants qui, souvent isolés, sont facilement sujets à un mal-être mental avec parfois de graves conséquences.

Nous voudrions également vous souhaiter officiellement la bienvenue au sein du corps scientifique, tant pour les nouveaux engagés, que pour ceux qui ont, jusqu’à présent, toujours ignoré qu’ils appartenaient à ce corps. Nous espérons que cette première édition du guide répondra à vos attentes, et souhaitons par la même occasion vous demander de ne pas hésiter à nous contacter au cas où vous remarqueriez des lacunes quelconques. C’est avec plaisir que nous continuerons à affiner le contenu de ce guide, dans un travail de collaboration avec l’ensemble du corps scientifique de l’Université.

La délégation du corps scientifique à l’Assemblée Plénière

STRUCTURE DU GUIDE

1. Premiers pas à l’ULB .........................................................................................................................................................1

2. Les différents statuts du corps scientifique .................................................................................................................4

3. Les droits sociaux et avantages ULB en fonction du statut ....................................................................................10

4. Le doctorat .......................................................................................................................................................................11

5. Les financements et prix ................................................................................................................................................17

6. L’internationalisation .....................................................................................................................................................18

7. Formations .......................................................................................................................................................................19

8. Support aux activités de recherche et d’encadrement pédagogique ...................................................................22

9. Valorisation de la recherche scientifique ...................................................................................................................34

10. Bien-être au travail ......................................................................................................................................................36

11. Service à la collectivité – s’engager à l’ULB .............................................................................................................41

12. Lexique ...........................................................................................................................................................................43

1. PREMIERS PAS A L’ULB

Pour vos « Premiers pas à l’ULB », nous vous invitons à consulter le chapitre s’y rapportant au sein du guide réalisé à l’intention de l’ensemble des membres du personnel nouvellement engagés, qui s’adresse donc à vous, corps scientifique, mais aussi au corps académique et au personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Car, comme tous nouveaux membres du personnel de l’Université, vous devrez effectuer les mêmes premières démarches pour votre installation et vous vous poserez les mêmes premières questions sur votre nouvel environnement de travail.

Cette brochure se veut donc être pratique reprenant un grand nombre d’informations générales sur l’université et répertoriant, par thématique, de nombreux liens et données de contact utiles.

Elle est distribuée à l’engagement par le service du personnel du département des ressources humaines, lors de la séance d’accueil institutionnelle organisée à l’intention des nouveaux engagés dans le courant des mois de novembre-décembre et est également consultable en ligne en format liseuse : http://www.ulb.ac.be/liseuse/guide_du_nouvel_engage/

2. LES DIFFERENTS STATUTS DU CORPS SCIENTIFIQUE NON DEFINITIF

Mandats rémunérés par l’allocation de fonctionnement (ULB)

(au sujet de ces statuts, se référer également au Texte coordonné des dispositions relatives à la carrière du corps scientifique et du corps académique : https://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/DISPO-SCIENT-ACA.pdf).

Titre

Diplôme & conditions

Assistant.e

2 e

cycle UE

+ satisfaire aux conditions d'accès au doctorat.

Assistant.e chargé.e d'exercice

(AEX)

2 e

cycle UE

Mandat

(ETP)

1 ou 0,50

Durée du mandat

2 ans si début d’année académique, sinon

échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

Contenu de la charge

Recherche et prestations face aux

étudiant.e.s ( les charges, hors recherche, ne se limitent pas à du temps présentiel face aux l'étudiant.e.s -‐ coordonné).

à ce sujet, voir article 6 du texte

Renouvellement Barème

Temps plein : 2 fois

Mi-‐temps : 5 fois

+ 1 an, de manière exceptionnelle si thèse non terminée.

Pour les conditions, voir texte coordonné.

Mandat non renouvelable après le doctorat.

Mandat de 2 ans renouvelable.

510

505

(forfait horaire)

Evolution

Promotions

Post-‐doctorant.e (sur concours).

Nomination sur profil suite

à une vacance (Conditions dans le texte coordonné).

Chargé.e de recherches ou chercheur ou chercheuse qualifié.e FRS-‐FNRS

/ 0,20 max.

(fractionnable

0,05 -‐ 0,10 -‐

0,15 -‐ 0,20)

2 ans si début d’année académique, sinon

échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

Prestations face aux

étudiant.e.s + autres charges pédagogiques.

Remarques

Nomination sur déclaration de vacance.

Objectif : obtention du doctorat (6 ans ou 12ans si mi-‐temps).

Pas de cumul possible avec mandat d'assistant.e chargé.e d'exercice ou avec une bourse.

L'intéressé.e doit pouvoir exercer une autre activité

à titre principal hors ULB.

Peut être cumulé avec certains autres types de mandats (sauf assistant.e ou bourse).

Période non valorisée pour une nomination en qualité d'assistant.e ou une promotion de

Premier.e assistant.e.

Assistant.e chargé.e d'exercice adjoint.e à un.e titulaire de langue vivante

(ATLV)

2 e

cycle UE

Assistant.e pédagogique

2 e

cycle UE

+ agrégation de l’enseignement secondaire supérieur ou expérience probante d'enseignement

Mandat fractionnable à concurrence du cadre disponible.

2 ans si début d’année académique, sinon

échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

2 ans si début d’année académique, sinon

échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

Prestations face aux

étudiant.e.s + autres charges pédagogiques

(conception cours,

évaluation, …).

Prestations face aux

étudiant.e.s

+ autres charges pédagogiques

(conception cours,

évaluation, …).

Automaticité possible après deux renouvellements de

2 ans.

510

(530 si

Doctorat)

1. Maître de langue.

2. Maître de langue principal (> 8 ans d'ATLV).

3. Premier.e maître de langue (> 12 ans comme

ATLV dont 4 de Maître de langue principal.e ou 8 ans si docteur.e à thèse).

Enseignement des langues vivantes.

Sont autorisés à porter le titre de "Maître de langue" dès leur nomination.

Automaticité possible après deux renouvellements de

2 ans.

510

(530 si

Doctorat)

1. Maître assistant.e pédagogique (> 8 ans comme assistant.e pédagogique).

2. Premier.e maître assistant.e pédagogique (>

12 ans d'assistant.e pédagogique dont 4 de maître assistant.e pédagogique ou 8 ans si docteur.e à thèse).

Encadrement cours de

BA1.

Post-‐ doctorant.e

(assistant.e docteur.e)

Docteur.e à thèse

1 3 ans Recherche + enseignement (max.

60h/an).

/ 530 Nomination sur profil suite

à une vacance (Conditions dans le texte coordonné).

Chargé.e de recherches ou chercheur ou chercheuse qualifié.e FRS-‐FNRS.

Accès par concours (min.

5 ans comme assistant.e).

La candidature ne peut

être déposée qu’une seule fois (sauf exception).

Intérimaire

Voir grade sollicité

Durée de l'absence : une année maximum.

Voir grade sollicité Durée totale maximale : 1 an.

Voir grade sollicité

Mandats rémunérés via l’ULB sur fonds propres et fonds extérieures (FNRS, FRIA, FRESH, ARC, MINI-ARC,

WIENER-ANSPACH,…)

(au sujet de ces bourses, se renseigner aussi auprès des fonds ou instituts indépendants de l’ULB qui les financent)

Titre

Bourse de doctorat

Diplôme & conditions

Etre inscrit.e au doctorat à l'ULB ou dans une autre université.

Mandat

(ETP)

Durée du mandat

Minimum une année

(sauf dérogation obtenue auprès du

DRH).

Contenu de la charge

Recherche exclusivement.

Renouvellement Barème

Annuel, maximum

4 ans.

Remarques

Montants

FRIA.

Les boursier.e.s n'ont pas de lien de subordination avec l'université, aucun contrat de travail ne les liant à l’institution.

L'activité doit être exercée en dehors d'un contrat de travail auquel la bourse ne peut en aucun cas se substituer.

Les boursier.e.s ne peuvent exercer parallèlement à leur activité de recherche une quelconque activité d'encadrement ou autre, rémunérée ou non par l'université.

Pour plus d'informations, voir le Vade-‐Mecum des bourses :

http://www.ulb.ac.be/drh/prc/prc-‐docs/Vademecum_bourses.pdf.

Bourse post-‐ doctorat

Chercheur et chercheuse en mobilité internationale et titulaire d'un doctorat depuis 8 ans maximum au moment de l'octroi de la bourse.

Chercheur ou chercheuse

Minimum 2 e

cycle.

0,33 minimum

Minimum 3 mois

(sauf dérogation obtenue auprès du

DRH).

Recherche exclusivement.

Annuel, maximum

3 ans.

Référence

530

Les boursier.e.s n'ont pas de lien de subordination avec l'Université; et ne sont pas liés par un contrat de travail avec elle.

L'activité doit donc être exercée en dehors d'un contrat de travail et la bourse ne peut en aucun cas s’y substituer.

Les boursier.e.s ne peuvent exercer parallèlement à leur activité de recherche une quelconque activité d'encadrement ou autre, rémunérée ou non par l'université.

Pour plus d'informations, voir le Vade-‐Mecum des bourses :

http://www.ulb.ac.be/drh/prc/prc-‐docs/Vademecum_bourses.pdf.

Recherche exclusivement.

Illimité. 510 ou

530

(selon le diplôme)

Mandats rémunérés par un organisme extérieur

(au sujet de ces statuts, voir également sur le site du FRS-FNRS : http://www.fnrs.be)

Diplôme & conditions

Aspirant.e Master 120 crédits (BE)

+ satisfaire aux conditions d'accès au doctorat (voir l'ensemble des conditions sur le site du

FRS-‐FNRS).

Chargé.e de recherche

Docteur.e à thèse (voir l'ensemble des conditions sur le site du

FRS-‐FNRS).

Mandat

(ETP)

Durée du mandat

2 ans.

/ 3 ans.

Contenu de la charge Renouvellement

Recherche + éventuellement tâches administratives, encadrement didactique mais pas d'enseignement (voir site du FRS-‐FNRS pour plus de précisions).

Maximum 1 fois

(bourse).

Remarques

Le ou la titulaire d'un mandat d'aspirant.e poursuit dans une université de la Communauté française de Belgique, sous la direction d'un promoteur attaché de façon permanente à cette université, des études conduisant au doctorat. L'octroi d'un mandat d’aspirant.e vise l'achèvement du doctorat en 4 ans.

Recherche + suivi de cours, surveillance de TP, tâches administratives, enseignement (voir site du

FRS-‐FNRS pour plus de précisions).

(CDD)

Le ou la titulaire d’un mandat de chargé.e de recherches effectue un travail de recherches de niveau postdoctoral dans une université de la Communauté française de Belgique sous la direction d'un promoteur ou d'une promotrice attaché.e de façon permanente à cette université. Il ou elle est sous contrat de travail avec le FNRS.

Mandats bénéficiant d’une indemnité

Maître de stage

(agrégation)

Diplôme & conditions

Etre enseignant.e dans le secondaire.

Mandat

(ETP)

Durée du mandat

2 ou 5 ans si début d’année académique, sinon échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

Contenu de la charge

Accueil des stagiaires pour les stages d'enseignement en classe.

Renouvellement

Illimité.

Remarques

Indemnité à charge du budget de l'agrégation ULB et de la Communauté française (convention

ULB/école).

Coordinateur ou coordinatrice de stage

Diplôme & conditions

Etre enseignant.e dans le secondaire ou être issu.e du corps académique ou du corps scientifique de l'ULB

Mandat

(ETP)

Durée du mandat

2 ou 5 ans si début d’année académique, sinon échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination.

Contenu de la charge

Supervision des stages dans les

écoles.

Renouvellement

Illimité.

Remarques

Si l'intéressé.e est enseignant.e dans le secondaire : indemnité à charge du budget de l'agrégation ULB.

Si l'intéressé.e est scientifique temps plein à l'ULB : la charge est intégrée dans le mandat initial.

Mandats non rémunérés

Assistant.e volontaire

Diplôme & conditions

2 e

cycle UE.

Mandat

(ETP)

Durée du mandat

2 ans si début d’année académique, sinon échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination

2e ou 3e cycle UE

Contenu de la charge

Recherche et prestations face aux

étudiant.e.s.

Renouvellement

Illimité.

2 ou 5 ans si début année académique, sinon échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination

Concours occasionnel à l'enseignement ou à la recherche.

Illimité.

Collaborateur ou collaboratrice scientifique ou industriel.le

Maître de stage auprès d'une faculté du Pôle

Santé

2e cycle UE / 2 ou 5 ans si début année académique, sinon échéance au terme de l'année académique qui suit la nomination

Responsable des stages des graduats et post-‐graduats en

Médecine, Pharmacie, Sciences de la Motricité et Ecole de Santé

Publique.

Illimité.

3. LES DROITS SOCIAUX & AVANTAGES

Droits sociaux

Avantages ULB

Carrière scientifique : http://www.phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=1436

Début de la thèse :

Problème de bien-être : http://www.phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=971

Une journée au doc : http://www.phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=413

10 http://www.phdcomics.com/comics.php?f=1257

4. DOCTORAT

Informations générales

Le doctorat est une formation universitaire de 3e cycle menant à l’obtention du grade académique de Docteur. Il comprend la formation doctorale à la recherche ainsi que la réalisation de travaux de recherche concrétisés par la rédaction et la soutenance d’une thèse de doctorat. Les recherches sont encadrées par le promoteur ou la promotrice de thèse.

L’ULB a développé un site web complet sur le doctorat : http://www.ulb.ac.be/ qui comprend notamment des informations sur l’encadrement de la thèse de doctorat (promotrice ou promoteur, co-promoteur ou co-promotrice et comité d’accompagnement), le format de la thèse de doctorat, l’admission et l’inscription annuelle au doctorat, la formation doctorale, y compris en matière de développement de carrière, la cotutelle de thèse, le financement du doctorat et les contacts utiles à l’ULB en matière de doctorat.

Droits et devoirs

Le Règlement du doctorat de l’ULB définit le doctorat, les conditions et le cadre dans lequel il se déroule, et les différentes étapes menant à l’obtention du grade académique de Docteur.

La Charte du doctorat de l’ULB précise l’esprit des engagements réciproques de la doctorante ou du doctorant, de son promoteur ou de sa promotrice et du comité d’accompagnement. Elle est signée par la doctorante ou le doctorant, le promoteur ou la promotrice et la présidence du comité d’accompagnement dès le début du doctorat.

Le Règlement du doctorat ainsi que la Charte du doctorat sont tous deux disponibles sur la page : http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-reglement-ulb.html.

Formation et carrière

Le doctorat est à la fois une formation à et par la recherche, et une expérience professionnelle. Tout au long de votre parcours, vous développerez un pool de compétences multiples, que vous pourrez valoriser dans la suite de votre carrière, que vous décidiez de poursuivre une carrière académique ou de vous réorienter vers un autre secteur professionnel (service Recherche & Développement en entreprise,

organisation internationale, service public, entreprenariat, consultance, formation...). On estime que 10% des docteur.e.s des universités belges poursuivent la totalité de leur carrière dans le monde académique

Des outils d’auto-évaluation de ces compétences sont disponibles à la page : http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-mes-competences.html.

Formation doctorale

La formation doctorale à la recherche est un programme individualisé de 60 crédits, dont le contenu est validé par le comité d’accompagnement, en fonction des besoins de la doctorante ou du doctorant. Elle est encadrée par l’école doctorale thématique correspondant au domaine de recherche. C’est le comité d’accompagnement qui décide du nombre de crédits à attribuer à chaque activité.

La formation doctorale comprend :

• des activités de formation propres à la discipline : cours, séminaires, conférences, écoles d’été...

• des activités de production scientifique : articles, posters, conférences...

• optionnellement, des formations transversales dans différents domaines : communication, langue, recherche, management, pédagogique, développement de carrière (programme : http://www.ulb.ac.be/formations_chercheurs

Plus d’informations sur : http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-formation-en-bref.html

Co-tutelle de thèse

On appelle thèse en co-tutelle l’organisation et la supervision conjointes, par deux universités, des recherches doctorales.

Concrètement, le doctorant ou la doctorante est dirigé par deux promotrices ou promoteurs (un.e dans chaque université), est inscrit au doctorat dans chacune des deux universités et séjourne au minimum 12 mois (au total) dans chacune des deux universités partenaires. En fin de parcours, il n’est organisé qu’une seule soutenance publique, reconnue par les deux institutions.

Les bénéfices d’une co-tutelle sont nombreux : expérience internationale, hautement valorisée dans le monde académique ; encadrement scientifique plus large et plus riche et, enfin, diplôme délivré par chacune des deux universités partenaires.

Chaque cotutelle de thèse se déroule dans le cadre d’une convention liant l’ULB et l’université partenaire et impliquant un principe de réciprocité.

Informations et contacts : http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-these-cotutelle.html

(1) PRODOC, Les compétences transversales des docteurs, Bruxelles, 2012, p. 5.

En pratique

Outre les activités de recherche et de formation, le parcours doctoral est jalonné d’étapes, dont les principales figurent sur la ligne du temps ci-dessous.

Le calendrier est prévu sur quatre ans. Pour les assistant.e.s, ce calendrier se répartit sur six ans.

La ligne du temps reprend annuellement le point Demande de renouvellement de mandat et rapport d’activités. En effet, en fonction de votre mandat, des rapports, demandes de renouvellement et autres formalités sont requis. Renseignez-vous auprès de votre bailleur de fonds/ employeur.

La durée de rédaction de la thèse n’est pas mentionnée car elle dépend de plusieurs facteurs, dont le type de thèse et la discipline de recherche. N’oubliez pas de la planifier dans votre propre calendrier !

Par ailleurs, réfléchissez dès le début de votre doctorat, et au plus tard au cours de l’année 3, à vos aspirations professionnelles. Si vous optez pour un post-doctorat à l’étranger, sachez que certains dossiers de candidature doivent être soumis dès le début de l’année 4 ! Planifiez donc le dépôt de votre thèse en fonction de ces contraintes.

Pour ce qui concerne les droits d’inscriptions, enfin, sont dispensés des droits d’inscription complets au doctorat, à partir de l’année académique 2014-2015 et moyennant l’examen du dossier par les services compétents, les assistants (temps plein ou mi-temps) de l’Université, les boursiers mini-arc de l’Université, les bénéficiaires d’un contrat de travail de l’Université à durée indéterminée ou déterminée couvrant l’année académique de l’inscription, et ce pour au minimum un mi-temps et les bénéficiaires d’un mandat doctoral du FRS-FNRS. Les droits d’inscription au rôle et les frais administratifs restent dus par ces doctorants lors de la première inscription et lors de chaque réinscription.

Communauté

Le groupe

ULB – PhD holders / PhD candidates sur LinkedIn est géré par la Cellule doctorat de l’ULB et destiné aux doctorant.e.s et alumni docteur.e.s de l’ULB. Il vous permet d’être informé.e sur des événements, formations, publications, offres d’emploi... susceptibles de vous intéresser et d’échanger avec d’autres doctorant.e.s et docteur.e.s de l’ULB.

Pour rejoindre le groupe, rendez-vous sur http://www.linkedin.com

Une fois diplômé.e, vous ferez partie de la communauté des Alumni de l’ULB. Sachez que l’université tient à rester en contact avec vous, elle tient à pouvoir :

• vous informer de ce que l’Université entreprend aussi bien en matière d’enseignement et de recherche qu’à l’attention de la société civile ;

• vous inviter à participer aux évènements qu’elle organise (conférences, expositions, manifestations publiques) ;

• et rester à l’écoute des attentes et avis de ses alumni en matière de formation, de recherche, de développement professionnel ou personnel...

Les moyens de communication sont multiples aujourd’hui pour suivre votre université, notamment via les réseaux sociaux. Il vous est proposé d’accéder gratuitement à l’usage d’un compte e-mail exclusif à la communauté des alumni de l’ULB qui vous permettra de rester connectés avec votre Alma Mater et de vous identifier comme alumni grâce à la création d’une adresse personnalisée.

C’est aussi par ce lien que vous resterez en contact avec votre faculté. Votre nouveau compte en tant qu’alumni (nom.prénom@ alumni.ulb.be) renverra automatiquement tous les messages reçus vers votre adresse e-mail courante et se substituera à votre ancienne adresse @ulb.ac.be.

Pour activer ce service, connectez-vous à : http://www.ulb.ac.be/alumniulb/student?mode=create

Si vous souhaitez utiliser une adresse personnelle dans un autre format (@gmail.com, @hotmail.be...) pour communiquer avec l’Université, vous pouvez nous la transmettre en vous connectant à : http://www.ulb.ac.be/alumni/index.html

15 http://www.phdcomics.com/comics/archive/phd072915s.gif

16 http://www.phdcomics.com/comics/archive/phd111612s.gif

5. LES FINANCEMENTS ET PRIX

Au cours de votre carrière de chercheur.e, vous devrez régulièrement postuler à des financements de recherche, que ce soit pour financer votre doctorat ou votre post-doctorat, vos séjours de recherche à l’étranger, y compris dans le cadre de votre co-tutelle de thèse, l’organisation ou la participation à des réunions scientifiques ou encore des publications scientifiques, y compris des aides financières à la relecture et à la traduction d’articles scientifiques.

Tous les financements dont l’ULB a connaissance sont publiés dans la base de données Infofin ( http://infofin.ulb.ac.be

). Vous trouverez ainsi, pour chaque appel, la description du financement en question, des informations sur le dossier de candidature (conditions, contenu, date-limite), les modalités d’attribution et le règlement du financement, une personne de contact, etc.

Les chercheur.e.s enregistré.e.s sur Infofin reçoivent régulièrement des informations personnalisées sur les offres de financement en cours, en fonction de leurs desiderata, comme la discipline ou le type d’appel, par exemple. Il est vivement recommandé aux chercheur.e.s de l’ULB de s’abonner à cette newsletter afin d’être informé.e.s rapidement des possibilités de financement disponibles. Afin de recevoir la newsletter, il vous suffit de vous connecter à la base de données Infofin ( http://infofin.ulb.ac.be

) et de suivre la procédure d’enregistrement.

Tous les appels à projet sont hautement compétitifs. Il est donc primordial de préparer très soigneusement votre demande de candidature, par exemple avec l’aide de votre promoteur, de votre promotrice ou de collègues expérimenté.e.s. Certains bailleurs de fonds, comme le FRS-

FNRS, publient des statistiques sur le nombre de candidatures reçues et le nombre de chercheur.e.s effectivement financé.e.s. Ces chiffres sont en général consultables sur le site web du bailleur de fonds.

Avant de postuler, assurez-vous que vous remplissez les conditions imposées par le bailleur de fond. De même, surveillez les dates-limites des appels à candidatures. Il faut souvent répondre aux appels de nombreux mois avant le début effectif du financement, quel qu’il soit.

La base de données Infofin recense également les prix scientifiques auxquels vous pouvez postuler. Certains prix récompensent spécifiquement des thèses de doctorat, par exemple en finançant des projets de recherche ou la publication d’une thèse. Dans certaines facultés, des prix récompensent des études (mémoires ou thèses de doctorat) portant sur des disciplines ou domaines bien particuliers.

Vous trouverez sur le site de l’ULB des informations générales sur le financement du doctorat ( http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-financer-le-doctorat.html

) et du post-doctorat ( http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-financer-le-post-doctorat.html

L’ULB et de nombreuses autres institutions de recherche publient leurs appels à candidatures pour des postes scientifiques et académiques sur EURAXESS Jobs : http://ec.europa.eu/euraxess/jobs .

Vous trouverez également des offres d’emploi académiques et scientifiques sur les plateformes ( NatureJobs…) et les réseaux sociaux spécialisés (

ResearchGate, Academia…).

6. INTERNATIONALISATION

L’université est par nature tournée vers l’international. La mobilité des étudiants mais aussi des chercheur.e.s, des assistant.e.s, des professeur.e.s et des membres de l’administration est devenue une composante essentielle de cette internationalisation. C’est donc bien toute la communauté universitaire qui est concernée.

Dans le paysage européen, l’ULB se distingue déjà par le caractère très international de ses campus : plus d’un tiers de ses étudiants et plus de 45% de ses doctorants sont de nationalité étrangère. Elle a toutefois choisi d’encourager aussi très fortement toutes les formes de mobilité.

Dans cette perspective, une série d’instruments, qui ne demandent qu’à être utilisés, ont été mis en place. Parmi ceux-ci, les crédits de mobilité doctorale permettant de passer quelques mois dans une institution étrangère constituent des financements très intéressants pour le personnel scientifique. http://www.ulb.be/international/Financements-Bourses-Mobilites-OUT.html#cible4

A côté des quelques crédits offerts depuis de longues années par la Communauté française, l’ULB a choisi il y a quelques années de créer un fonds spécifique pour ceux qui n’auraient pas obtenu cette bourse. Les candidatures sont examinées par la Commission de classement des crédits internationaux (CCCI) qui effectue la sélection. En principe, ce crédit n’est accordé qu’une seule fois pendant la durée de la thèse avec une priorité donnée aux étudiants en cotutelles. Toutefois, à la demande des délégués du personnel scientifique, il a été décidé que les assistants de l’ULB (qui à la différence des aspirants FNRS n’ont généralement pas de crédits de fonctionnement) pourraient obtenir deux fois un tel crédit pendant la durée de leur thèse.

http://www.ulb.ac.be/international/

Rubrique : Financements et bourses

Nous attirons votre attention sur les possibilités de « gel » de financement qui permettent de combiner des financements d’origines différentes. Par exemple, dans la version du 15 juillet 2015 du règlement du FRS-FNRS ( http://www.fnrs.be/docs/Reglement-etdocuments/FRS-FNRS_Reglement.pdf

), il est stipulé que : « Tout nouveau mandataire chargé de recherches engagé à partir du 1er octobre 2012 a la possibilité d’utiliser les 3 années de son mandat sur une durée de 6 ans si un financement extérieur est trouvé pour réaliser un postdoc hors de la Communauté française de Belgique. ».

On pourrait donc envisager à titre d’exemple le déroulement suivant :

• 2015-2016 : 1re année du mandat de chargé de recherche.

• 2016-2017 : post-doc subsidié par la Fondation Wiener-Anspach à l’Université de Cambridge ou d’Oxford.

• 2017-2019 : 2e et 3e années du mandat de chargé de recherche.

Cette règle ne concerne que les mandataires chargés de recherches du FRS-FNRS (cumul « Chargé de recherche »/financement de postdoc en mobilité).

7. FORMATIONS

Au fur et à mesure de leur carrière, les membres du corps scientifique ont la possibilité de suivre des formations, qu’elles soient génériques ou plus spécialisées dans leur domaine de recherche.

Formations spécifiques à la discipline de recherche

Ces formations varient d’une discipline à l’autre et peuvent prendre plusieurs formes, telles que les séminaires de recherche réguliers ou plus ponctuels organisés par l’unité de recherche, voire par la Faculté, ou les écoles d’été. Certaines écoles doctorales organisent également des formations pour leurs doctorant.e.s.

L’offre variant d’une discipline à l’autre, il est conseillé de se renseigner auprès des collègues de la même discipline.

Formations génériques

L’ULB propose des formations transversales gratuites, à destination des membres du corps scientifique et académique, quel que soit l’état d’avancement de leur carrière: assistanat, doctorat, post-doctorat, recherche sur contrat… Certaines formations peuvent

être restreintes à un public clairement spécifié dans la description de la formation.

Les formations sont organisées en français et/ou en anglais. Elles permettent à chacun.e des membres du corps scientifique de développer des compétences utiles à leur carrière universitaire et valorisables aussi, le cas échéant, dans un autre secteur professionnel. lles concernent différents domaines :

• Communication scientifique : communication scientifique en anglais (Academic Writing et General Academic Communication), publication dans des revues scientifiques (Séminaire d’auteur : rédaction, choix de la revue, peer reviewing…), open access, bibliométrie, dépôt institutionnel DI-fusion… ;

• Vulgarisation scientifique : promotion et communication de vos activités de recherche vers le grand public (expression orale, images numériques, blogs et réseaux sociaux, presse et médias…) et concours Ma thèse en 180 secondes (résumer ses recherches doctorales en 3 minutes).

• Langues : cours d’anglais, de français langue étrangère… en collaboration avec la F9 Languages in Brussels, tables de conversation, tandems linguistiques (échange de conversation pour un perfectionnement linguistique) ;

• Recherche : bonnes pratiques de recherche, valorisation des résultats de recherche, propriété intellectuelle et droits d’auteurs, montage et financement de projets (notamment les projets financés par l’Union européenne), recherches documentaires… ;

• Management et direction d’équipe ;

• Formation pédagogique : l’année de leur entrée en fonction, les membres du corps scientifique bénéficient d’un programme spécifique de formation pédagogique organisé par la Cellule PRAC-TICE, le programme CORSCI ( http://tinyurl.com/ulb-practicecorsci

). À la demande et en fonction des places disponibles, ce programme est également accessible aux plus ancien.ne.s qui n’auraient pu bénéficier du programme auparavant. Tout au long de l’année, PRAC-TICE organise également plusieurs dizaines de formations pédagogiques et techno-pédagogiques courtes (2-3h) sur diverses thématiques.

• Développement de la carrière et valorisation des compétences professionnelles sur le marché du travail

Le programme de formations est en développement continu, en fonction des besoins des participant.e.s. En particulier, le programme des formations (techno-)pédagogiques et documentaires est ouvert, ce qui veut dire que les membres du corps scientifique peuvent suggérer l’organisation de formations sur des sujets précis.

Pour obtenir des renseignements sur les programmes de formation proposés, vous pouvez contacter la Cellule PRAC-TICE

( http://cte.ulb.ac.be/index.php/formations ) et les Archives et Bibliothèques ( http://tinyurl.com/ulb-bib-formations-chercheurs ).

Le programme complet des formations transversales est disponible à la page http://www.ulb.ac.be/formations_chercheurs.

Formation doctorale

Si vous êtes doctorant.e, votre comité d’accompagnement peut vous octroyer des crédits pour votre participation aux formations transversales de l’ULB, dans le cadre de votre formation doctorale. C’est votre comité d’accompagnement qui décide du nombre de crédits éventuels à octroyer pour chaque formation. À titre purement informatif, vous pouvez consulter la liste indicative reprise à l’annexe 2 du Règlement du doctorat de l’ULB ( http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-reglement-ulb.html

Pour plus d’informations sur la formation doctorale, voir le chapitre « doctorat » (pages).

21 http://www.phdcomics.com/comics/archive/phd100307s.gif

8. SUPPORT AUX ACTIVITES DE RECHERCHE ET D’ENCADREMENT PEDAGOGIQUE

Ressources documentaires

Accès aux bibliothèques

Le réseau des Archives & Bibliothèques de l’ULB regroupe cinq bibliothèques principales :

Architecture sur le site Flagey ; Droit, Sciences humaines, et Sciences & Techniques sur le campus Solbosch ; Sciences de la Santé sur le campus Erasme ; quatre bibliothèques spécialisées : de l’Institut de Biologie et de Médecine moléculaires (Gosselies), de

Pharmacie (campus de la Plaine), du Centre interdisciplinaire d’Etude des Religions et de la Laïcité (campus du Solbosch) et de Traduction et interprétation (site Uccle/ISTI); ainsi que le service des

Archives de l’Université et la Réserve précieuse (archives historiques et administratives de l’Université ; ouvrages anciens, manuscrits, documents fragiles ou éphémères, publications à caractère bibliophilique ; campus du Solbosch). A la Bibliothèque des Sciences Humaines, le service

Multimédia met à votre disposition une collection de films de fiction, des documentaires, des émissions culturelles et des reportages, à visionner sur place. Dans la Salle des quotidiens de la même bibliothèque, vous pouvez consulter les principaux journaux belges et quelques quotidiens étrangers.

Vous trouverez sur le site http://www.bib.ulb.ac.be

toutes les informations pratiques sur la localisation et les heures d’ouverture des bibliothèques, archives et réserve précieuse.

La carte d’étudiant ou, pour les membres du personnel, la carte d’appartenance ULB sert de carte de lecteur. Plus d’informations sur la carte d’appartenance ULB : www.ulbruxelles.be/services/patgs/badges.html

L’accès aux bibliothèques et le prêt sont gratuits pour tous les membres de la communauté universitaire ULB. Dans certains cas, une inscription préalable est nécessaire. Les modalités de prêt peuvent varier selon les bibliothèques. Dans tous les cas, adressez-vous au service S&SAME de votre bibliothèque pour plus d’informations. Ce dernier vous aidera en outre à vous orienter dans les services de l’Université (trouver l’horaire ou le local d’un cours, localiser une salle informatique ou des salles d’étude, vous connecter au réseau WiFi, accéder à votre email, à MonULB ou à l’Université Virtuelle…), vous donnera les premières clés pour votre recherche de documents et assurera le service de prêt des documents.

Consulter les ressources documentaires

Cible+ est le moteur de recherche principal des bibliothèques de l’ULB. Il permet de faire une recherche parmi les multiples collections imprimées et électroniques disponibles dans les bibliothèques : revues scientifiques, articles de périodiques, livres, ebooks, thèses, mémoires, etc., qu’il s’agisse de ressources payantes ou en Open Access. http://cibleplus.ulb.ac.be

Hors campus : la plupart des ressources électroniques souscrites par l’ULB (périodiques, bases de données, ebooks…) sont accessibles en se connectant au proxy : http://ezproxy.ulb.ac.be

(authentification avec login et mot de passe de votre adresse email ULB).

Commander des ressources documentaires

Livre ou article disponible à l’ULB

Vous pouvez demander que l’on vous envoie un livre ou la copie d’un article publié dans une revue conservée dans l’une des antennes de la Bibliothèque des Sciences & Techniques (BST). Le service est gratuit. Plus d’informations: http://tinyurl.com/bst-articles

Si vous êtes localisé sur le campus Erasme, vous pouvez demander que l’on vous envoie la copie d’un article publié dans une revue conservée à la Bibliothèque des Sciences de la Santé ou dans une autre bibliothèque de l’ULB.

Plus d’informations sur les tarifs : http://tinyurl.com/bss-fourniture-doc

Livre ou article non disponible à l’ULB

Le service du Prêt Inter-Bibliothèques (PIB) vous permet d’obtenir des copies d’articles et d’emprunter des ouvrages aux bibliothèques et centres de documentation belges et étrangers. Ce service est payant.

• Campus du Solbosch, informations : http://tinyurl.com/ulb-bib-pib

- contact : [email protected]

• Campus d’Erasme, informations sur les tarifs : http://tinyurl.com/bss-fourniture-doc

Demandes par email : [email protected]

Achat d’un livre ou d’un périodique

Vous pouvez introduire une demande d’achat de livres ou de périodiques sur le crédit Bibliothèque de votre faculté ; les livres et périodiques seront mis à disposition dans les bibliothèques reconnues du réseau.

Les demandes d’ achat de livre sur le crédit Bibliothèque doivent être introduites via Acoué (ACquisition d’OUvrage via demande

Electronique http://acoue.ulb.ac.be

). Plus d’informations : http://tinyurl.com/ulb-bib-acoue

Des crédits extraordinaires pour nouvel enseignant ou nouvel enseignement sont également disponibles. Les demandes sont examinées deux fois par an par le Conseil de l’information documentaire. Chaque demande ne peut excéder 500 €. Pour plus d’informations : http://tinyurl.com/ulb-bib-credits

Les demandes d’ abonnement à un nouveau périodique doivent être adressées au Directeur de la bibliothèque concernée et sont soumises à l’approbation du Délégué facultaire. Liste des délégués facultaires : http://tinyurl.com/ulb-bib-instances

Vous pouvez également suggérer une nouvelle ressource documentaire via le formulaire en ligne disponible ici : http://tinyurl.com/ ulb-bib-suggestion

Optimiser vos recherches documentaires

Des formations spécifiques à destination des chercheur.e.s et enseignant.e.s sont organisées par les Bibliothèques :

• En sciences humaines, un bureau de référence destiné à vous aider en vue de la réalisation de votre thèse ou de tout autre travail de recherche est accessible sur rendez-vous. Au cours d’un entretien en tête-à-tête, nous vous proposons d’élaborer ensemble des stratégies de recherche d’information en bibliothèque ou dans les ressources électroniques (catalogues en ligne, bases de données bibliographiques, plateformes de périodiques électroniques, Internet) et nous mettons en œuvre ces stratégies à l’aide d’exemples tirés de votre sujet de recherche. Le service est accessible sur rendez-vous au 3e niveau de la Bibliothèque des Sciences Humaines. Plus d’informations : http://tinyurl.com/ulb-bib-formations-chercheurs

• En sciences de la santé, des séances d’information à la carte, individuelles ou en groupe, peuvent être organisées sur demande

: stratégies de recherche, PubMed, Scopus, veille documentaire... Pour plus d’information : http://tinyurl.com/formationBSS

• En sciences et techniques, des séances de formation à la recherche documentaire en sciences, individuelles ou en petits groupes, sont organisées sur demande : stratégie de recherche, bases de données thématiques telles que Scifinder, gestion des références, outils collaboratifs, dépôt institutionnel, bibliométrie, veille… Une séance théorique et/ou une à plusieurs séances pratiques peuvent être proposées et cela en tenant compte de la discipline et du niveau de formation des participants. En particulier, un suivi méthodologique est proposé tout au long de la réalisation du mémoire, doctorat ou de tout travail de recherche.

Contact: [email protected]

• Le service EUREKA de toute bibliothèque, repérable par sa signalétique, vous apporte une aide approfondie et personnalisée dans vos recherches documentaires, présentation de bibliographie, plagiat... L’aide peut être apportée en anglais si nécessaire.

Outils de gestion bibliographique ZOTERO

Zotero est un logiciel de gestion bibliographique gratuit

vous permettant de créer ou d’importer automatiquement vos références bibliographiques depuis les ressources documentaires en ligne (catalogue des bibliothèques, bases de données, Google

Scholar,...) et de les organiser dans des dossiers thématiques ou encore de les exporter dans les formats exigés par les éditeurs de revues. Nous vous conseillons d’utiliser ce logiciel dès le début de vos travaux de recherche pour gagner en efficacité.

Plus d’informations :

http://tinyurl.com/ulb-bib-zotero

Trouver de l’aide pour votre mission d’encadrement pédagogique

Charte pédagogique

La charte pédagogique de l’ULB définit vos droits et devoirs en matière d’enseignement, ainsi que ceux des étudiant.e.s. Elle offre un cadre auquel vous pouvez vous référer pour baliser vos actions.

La charte est disponible en français et en anglais à l’adresse https://www.ulb.ac.be/enseignements/chartepedagogique/index.html

(2) Contrairement à EndNote et Reference Manager qui sont payants.

Formations pédagogiques

Voir rubrique Formations.

Conseil personnalisé

Que vous soyez débutant.e en enseignement ou expérimenté.e, vous pouvez contacter la Cellule PRAC-TICE pour bénéficier d’un appui personnalisé par un.e conseiller.e pédagogique. La gamme des services offerts est très large : feedback sur un support de cours, observation d’une de vos séances et feedback, aide au montage d’un projet pédagogique, analyse de vos évaluations de l’enseignement, élaboration d’un dossier d’enseignement, etc.

Dans certaines facultés, un appui pédagogique local est également disponible – renseignez-vous auprès de votre faculté.

Outils technologiques au service de l’enseignement (TICE / e-learning)

La Cellule PRAC-TICE ( http://tinyurl.com/ulb-practice

) vous aide à mettre les technologies de l’information et de la communication au service de vos objectifs pédagogiques.

L’ Université Virtuelle ( http://uv.ulb.ac.be

) est le nom du campus virtuel de l’ULB, où les enseignant.e.s peuvent placer à destination de leurs étudiant.e.s une série de ressources (notes de cours, présentations…) et développer divers services pédagogiques liés

à leurs enseignements : calendrier, annonces, banques de questions, forums de discussions, etc.

En tant que membre de la communauté universitaire, vous avez automatiquement un compte dans l’UV (vous pouvez vous connecter en utilisant votre netID). Il est cependant du ressort des titulaires de vous inscrire aux cours où vous êtes assistant.e.s. Si nécessaire, la procédure est expliquée dans le tutoriel Inscrire un utilisateur à son cours : https://uv.ulb.ac.be/login2/tuto-faq/tuto.html

Outre ces tutoriels, vous pouvez également, pour vous aider à prendre en main l’UV, profiter des formations ou de l’accompagnement offert par PRAC-TICE (voir supra).

Outre l’Université Virtuelle, la Cellule PRAC-TICE et l’équipe ULB Podcast mettent à votre disposition différents outils pour vous aider dans vos missions d’enseignement :

• outils de podcasting : http://podcast.ulb.ac.be/

• de détection du plagiat : http://tinyurl.com/ulb-practice-plagiat

• de correction automatique de formulaires : http://tinyurl.com/ulb-practice-qcm ,...

Les conseiller.e.s de PRAC-TICE et d’ULB Podcast sont à votre disposition pour vous aider à trouver la solution la plus appropriée.

Publier et communiquer vos recherches

Avant d’envoyer votre manuscrit pour publication dans une revue, veillez toujours à ce que la revue dispose d’un comité de lecture

( peer-reviewed journal).

Signer vos publications

Le Conseil académique du 20 avril 2015 a défini un modèle uniforme de signature institutionnelle à utiliser impérativement, et de préférence en première position, dans toutes vos publications :

Université libre de Bruxelles (ULB), [faculté, institut, école ou hôpital], [département, service ou laboratoire], [adresse].

Les éléments entre [ ] sont facultatifs.

DI-fusion

DI-fusion est l’archive électronique institutionnelle des publications des chercheur.e.s de l’ULB, en Open Access, visant à mettre en valeur la production scientifique de l’Université, à augmenter la visibilité, l’accessibilité et l’impact de la recherche effectuée à l’ULB et à en assurer l’archivage pérenne. Tout.e chercheur.e est tenu.e d’y enregistrer ses publications et de les rendre accessibles au public, après le délai imposé par l’éditeur le cas échéant. Voir la politique Open Access de l’ULB ci-dessous.

Depuis le 1er janvier 2013, la liste des publications générée par DI-fusion est la seule officielle au sein de l’ULB (décision du Conseil de la recherche du 27 novembre 2012). C’est donc cette liste, et elle seule, qui doit être jointe à tout dossier de candidature interne

(demande de crédit, de promotion…). Le FNRS applique la même règle.

Plus d’informations : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion

• Consulter DI-fusion : http://difusion.ulb.ac.be/

Encoder vos publications dans MonDI-fusion : https://dipot.ulb.ac.be/dspace

Vous pouvez importer des références bibliographiques de Scopus, PubMed ou via un fichier BibTeX.

Plus d’info : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-guide

Exporter votre liste de publications dans différents formats prédéfinis (FNRS ; CV ULB ; à la carte), depuis MonDI-fusion.

Déposer votre thèse dans MonDIfusion :

Informations sur les procédures : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-theses

Informations sur le dépôt et la soutenance de thèse : https://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-depot-soutenance.html

Afficher vos publications dans un site web : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-web

Guide juridique: demande de conseils, guide pratique, modèles d’avenant à joindre à votre contrat d’édition pour conserver le droit de déposer votre publication dans DI-fusion… http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-juridique

Séances de formation à DI-fusion (programmées ou à la demande) : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-formations

Vidéos d’aide : http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-aidevideo

Actualités de DI-fusion : à suivre sur http://tinyurl.com/ulb-bib-difusion-actu

Open Access

Prônant un réel partage des connaissances pour l’avancement de la science et le développement de la société, l’Open Access (libre accès) est un mode de diffusion sur Internet des résultats de la recherche, qui permet de les lire, télécharger, utiliser, transmettre, imprimer gratuitement et de réaliser des travaux dérivés, à condition d’en citer les auteurs. Il y a deux voies de diffusion des résultats scientifiques (publications, données brutes, images, graphiques, etc.) en open access : les archives ouvertes (comme DI-fusion) et les revues en Open Access. http://openaccess.ulb.ac.be

A l’ULB : En sa séance du 21 mai 2007, dans le cadre de la mise en œuvre de DI-fusion, le Conseil d’administration s’est prononcé en faveur

• de l’obligation d’ encodage dans DI-fusion, par chaque chercheur.e, de la liste complète de ses publications pour constituer la bibliographie académique ;

• de l’obligation de dépôt des textes complets disponibles des publications (version auteur ou éditeur en fonction des autorisations de ce dernier) immédiatement après parution ;

• de l’ouverture de l’ accès public au texte complet des publications immédiatement ou après délai imposé par l’éditeur.

(extrait de l’Annexe 198, approuvée par le CA du 21 mai 2007)

Au FNRS: Les récipiendaires de subventions du F.R.S.-FNRS ou fonds associés ont l’obligation de déposer leurs publications en open access dans le dépôt institutionnel dont ils relèvent. Il s’agit donc de DI-fusion à l’ULB. Informations : http://www.fnrs.be/ index.php/open-access

Politique Open Access des programmes européens H2020 : http://tinyurl.com/europa-research-open-science

Politique Open Access des éditeurs : pour savoir si un éditeur/une revue autorise le dépôt en Open Access d’un article, consultez

Sherpa/Romeo : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/

Trouver une revue Open Access : pour identifier les revues Open Access dans votre domaine, en vue de les consulter ou d’y publier, voir : http://openaccess.ulb.ac.be

• NB : Toutes les revues Open Access ne demandent pas de payer des frais de publication !

Droits d’auteur

L’ULB dispose d’un règlement de propriété intellectuelle, auquel tout membre du corps scientifique adhère de facto. Pour ce qui concerne les œuvres protégées par le droit d’auteur, voir : http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prointel.pdf

Guide juridique et conseil relatif au dépôt de vos publications dans DI-fusion : voir DI-fusion ci-dessus.

Droits de reprographie

Les droits de reprographie sont perçus au bénéfice des auteur.e.s, en compensation des copies de leurs publications qui sont réalisées à but privé, didactique ou de recherche. En Belgique, Reprobel est la société chargée de collecter les droits de reprographie et de les redistribuer aux auteur.e.s, via les sociétés de gestion de droits de reprographie comme Assucopie.

Au FNRS : le FNRS propose à ses chercheur.e.s de niveau postdoctoral d’adhérer à Assucopie et de lui faire don de leurs droits de reprographie. Les montants ainsi perçus permettent de financer l’octroi de mandats d’aspirants supplémentaires.

Aides financières à la publication et à la traduction

En tant qu’auteur.e d’un article/livre

• La Fondation Universitaire accorde des subsides pour la publication d’un livre ou d’un article, y compris pour couvrir les frais de publication dans une revue entièrement Open Access (article processing fees) : http://www.fondationuniversitaire.be/fr/node/400

• Divers organismes de recherche permettent d’intégrer dans le budget des projets les frais de publication dans des revues Open Access ou de se faire rembourser les frais de publication en Open Access (FNRS : http://www.fnrs.be/index.php/open-access ; programmecadre de financement de projets européens - FP7 et Horizon 2020 :

http://tinyurl.com/europa-research-open-science

En tant qu’éditeur d’une revue scientifique, actes de colloque

Fondation Universitaire et FNRS : il s’agit de subsides octroyés pour une intervention dans les frais de production ou de diffusion. La préférence est donnée aux périodiques/actes accessibles en Open Access. http://www.fnrs.be/docs/Reglement-et-documents/FRS-FNRS_REGL_SUBSIDES_PUB.pdf

http://www.fondationuniversitaire.be/fr/node/404

• Pour plus d’informations sur les appels et les échéances des subventions pour publication et traduction, consultez INFOFIN : http://infofin.ulb.ac.be/

Visibilité et présence numérique

Identité numérique : créez votre identifiant unique sur ORCID afin de l’utiliser dans vos publications et activités sur les réseaux et de pouvoir ainsi être identifié.e de manière univoque : http://orcid.org/

Réseaux sociaux académiques : les réseaux sociaux académiques permettent aux chercheur.e.s de se créer un réseau de contacts et de partager des contenus (Google Scholar, academia.edu, ResearchGate, MyScienceWork…). Davantage d’informations sur l’intérêt pour les chercheur.e.s d’y être et les risques pour les contenus partagés se trouvent dans le chapitre Formations.

Créer sa page web personnelle : l’ULB offre à chacun de ses membres la possibilité de disposer d’un espace internet personnel. http://tinyurl.com/ulb-web-perso

Signer ses emails : créer la signature de vos emails en respectant le modèle graphique de l’ULB. http://www.ulb.ac.be/dre/com/ signature-electronique.html

Communiquer vers le grand public

Le service de Communication Recherche de l’ULB vous aide à promouvoir vos activités à travers les relations presse, les actualités de l’ULB et dans la présentation institutionnelle. Il est à la disposition des chercheur.e.s pour tout conseil en communication. http://www.ulb.ac.be/dre/recherche/index.html

• Ma Thèse en 180 secondes : concours destiné aux doctorant.e.s et jeunes docteur.e.s dont le but est de résumer leur projet de thèse en 3 minutes, avec une seule diapositive. http://www.ulb.ac.be/rech/doctorants/doctorat-MT180.html

Voir les formations proposées dans le chapitre Formations.

Editions de l’Université de Bruxelles

Les Editions de l’Université de Bruxelles publient des ouvrages de recherche et des manuels universitaires d’auteurs issus de l’Union européenne : http://www.editions-universite-bruxelles.be/ .

Imprimer un poster

Le service Webplot de l’ULB, situé au centre de calcul (campus du Solbosch), vous permet d’imprimer vos posters et affiches à des tarifs avantageux par rapport à un copy shop : http://cc.ulb.ac.be/webplot/

• Vous devez au préalable charger votre compte. Renseignez-vous auprès de votre chef de service ou à l’administration facultaire.

Organiser un événement, un congrès, un colloque

Consultez le site du DRE pour toutes les infos utiles : http://www.ulb.ac.be/dre/com/organiser.html

Vos espaces et équipements

Espaces

La Bibliothèque des sciences humaines met à votre disposition deux salles de 12 places de travail, l’une au 7e niveau (7PA), l’autre au 8e niveau (8PA). Vous pouvez conserver à votre place les livres dont vous avez besoin, à l’exception des usuels (dictionnaires, recueils de sources, etc.). Ces salles sont réservées aux chercheur.e.s et doctorant.e.s et accessibles à l’aide de votre badge ULB

(ou, à défaut, votre carte de photocopie). Pour faire activer l’accès aux salles sur votre badge ULB (ou carte de photocopie), veuillez compléter le formulaire ad-hoc disponible par email à [email protected]

Pour héberger vos colloques et conférences, voir : http://www.ulb.ac.be/dre/com/organiser.html

Prêt de matériel audio-visuel

Dans le cadre d’activités académiques se déroulant sur les campus de l’Université, la Cellule Auditoires met à la disposition de la communauté universitaire du matériel audio-visuel mobile tel que des dataprojecteurs, des enregistreurs, des écrans, des caméras... Plus d’informations : http://tinyurl.com/ulb-auditoires-materiel

Création de vidéos

Vous pouvez demander à l’équipe de la Cellule Auditoires de créer une vidéo pour présenter, par exemple, vos travaux de recherche. http://tinyurl.com/ulb-auditoires [email protected]

Pour les vidéos pédagogiques, adressez-vous à l’équipe d’ULB Podcast : http://podcast.ulb.ac.be/ .

Scanner

Un scanner est à votre disposition à la Bibliothèque des sciences humaines (Espace S&SAME, niv. 2).

Outils informatiques

Ressources informatiques à l’ULB

Le portail central vers l’ensemble des ressources informatiques à l’ULB est accessible via le lien suivant : https://www.vub.ac.be/

BFUCC/ . Celui-ci inclut notamment des pointeurs vers les différents services listés ci-après :

• PAM (Personal Account Manager) permet de gérer son NetID et son mot de passe, nécessaires pour accéder au webmail et à l’intranet de l’ULB : www.ulb.ac.be/tools/comptes.html

• CCinfo donne des infos sur le statut des serveurs ULB/VUB (pannes, retards de mails, etc.) : https://www.vub.ac.be/BFUCC/ announce/ccinfo.html

• HYDRA et CECI, deux supercalculateurs disponibles à partir de l’ULB.

https://cc.ulb.ac.be/hpc

• Possibilité de créer sa page personnelle ( webnotes.ulb.ac.be/&noteid=38 ) ou d’héberger un site web de projet ou département ( webnotes.ulb.ac.be/&noteid=19 )

Echanger des fichiers sans utiliser le courrier électronique

Via le serveur FTP anonyme http://tinyurl.com/ulb-ftp

Voir aussi OwnCloud ci-dessous.

Stocker et archiver des fichiers

Nestor : http://www.vub.ac.be/BFUCC/nestor/

Stocker et utiliser des fichiers dans le cloud

OwnCloud qui, tout comme DropBox, dispose d’une interface d’accès Web ainsi que d’un agent de synchronisation et est accessible à tout membre de la communauté ULB/VUB y compris pour faire des échanges. Vous trouverez ce service à cette adresse: https://owncloud.ulb.ac.be

En cas de souci ou de besoin d’assistance: [email protected]

Faire du calcul intensif

Serveur de calcul HYDRA pour le calcul et le développement scientifique (High Performance Computing) : http://tinyurl.com/ulb-hydra

Pour plus d’infos sur les services informatiques pour les chercheur.e.s : consulter les webnotes : http://tinyurl.com/ulb-webnotes .

9. VALORISATION DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

Avant d’entamer toute démarche de valorisation, tout projet avec un partenaire extérieur, contactez le Technology Transfer Office (TTO) de l’ULB !

Au cours de votre carrière, vous serez amené.e.s à vous interroger sur l’impact que vos travaux peuvent avoir sur la société et le développement régional, d’autant plus que bon nombre de bailleurs de fonds exigent la valorisation des résultats obtenus, de façon à stimuler la création de nouvelles activités économiques sur leurs territoires. Dans ce contexte, se posera la question de la protection des Droits de Propriété intellectuelle (DPI) liés à vos résultats et à leur valorisation.

Consultez le règlement de l’ULB en matière de propriété intellectuelle, de protection et de valorisation.

( http://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/Prorech.pdf

). Et notez que :

L’ULB est propriétaire des résultats issus des recherches réalisées en son sein, les chercheur.e.s sont reconnu.e.s comme inventeurs ou inventeuses.

Tant que la protection des résultats n’est pas assurée, il est essentiel de ne pas en divulguer d’informations orales ou

écrites.

Brevets et publications sont parfaitement compatibles, tout est question de chronologie et de stratégie.

Protéger ce que vous avez découvert ne signifie pas se l’accaparer ou le tenir nécessairement secret mais bien veiller à rester maître de son utilisation, commerciale ou autre. Vos résultats sont le fruit d’années de recherche, il est dès lors normal que vous et votre

Université en recueilliez le bénéfice.

Les raisons de s’inscrire dans une démarche de protection de vos résultats sont donc multiples :

• Pour garantir vos droits en tant que créateur ou créatrice ;

• Pour empêcher autrui d’exploiter votre création sans le consentement des titulaires des droits ;

• Pour favoriser le développement économique par l’innovation et le transfert de technologie ;

• Pour asseoir votre crédibilité auprès de partenaires industriels potentiels ;

• Pour créer un effet de levier pour l’obtention de nouveaux financements ;

• Pour s’assurer des revenus – par exemple via un accord de licence ;

• Pour favoriser la création d’activité économique – par exemple par la création de spin-offs, c’est-à-dire d’entreprises dont l’objectif est de valoriser commercialement un résultat de recherche (une technologie) de l’université.

Lorsque les résultats sont protégés, on en assure la valorisation, par un processus appelé transfert de technologie ou de connaissances. Ce processus vise à favoriser la transformation des résultats de la recherche universitaire, fondamentale ou appliquée, en produits et/ou services utiles et profitables pour la société, toutes disciplines confondues : nouveaux traitements médicaux, nouveaux logiciels, revêtements de surfaces innovants…

L’ULB-TTO (Technology Transfer Office) vous apporte son soutien dans toute démarche de valorisation. Il a pour mission de promouvoir les collaborations entre l’université et ses partenaires extérieurs (entreprises, pouvoirs publics, pôles de compétitivité, associations sectorielles…) en matière de recherche collaborative, de valorisation économique des résultats de la recherche et de participation au développement local et régional.

Concrètement, les conseiller.e.s scientifiques, juridiques et économiques du TTO vous offrent un accompagnement personnalisé et de nombreux services tels que :

• la sensibilisation à la valorisation et à la propriété intellectuelle (voir le point Formations)

• l’identification de vos activités de recherche valorisables et leur diffusion auprès des entreprises et autres organisations ;

• la gestion de la propriété intellectuelle (stratégie de protection des résultats et de valorisation) ;

• le support au montage de projets : recherche de financements, repérage et évaluation du potentiel technologique et économique des inventions, dépôt des demandes de brevet d’invention, recherche de partenaires (notamment industriels), négociation des contrats industriels, recherche de financements, élaboration du cahier des charges et des budgets, rédaction et négociation des conventions ;

• le suivi des procédures d’appel à projet lancées par les régions. Le TTO contribue ainsi au développement local et coordonne la participation de l’ULB aux Pôles de Compétitivité de la Région wallonne et aux institutions régionales de support à l’innovation ;

• l’encadrement du transfert de technologie (négociation des licences...) ;

• l’accompagnement à la création de spin-offs (support juridique, recherche de financement, business plan…).

Contactez-nous :

Campus du Solbosch | 02 650 47 22

Campus de Charleroi (Biopark) | 071 37 59 84

Campus d’Erasme | 02 555 40 42

Plus d’infos sur : www.ulbtto.be

10. BIEN-ETRE AU TRAVAIL

PSYCAMPUS

S’inscrire dans un parcours doctoral est une étape professionnelle et personnelle importante. A différents moments de ce parcours, des questionnements d’ordre psychologique peuvent apparaître.

PsyCampus est un service d’aide psychologique qui s’adresse à tous les étudiant.e.s de l’enseignement supérieur universitaire ou non ainsi qu’aux membres du personnel de l’ULB. Il est donc ouvert aux doctorant.e.s qu’ils ou elles soient inscrit.e.s à l’ULB ou dans une autre université.

A PsyCampus, nous avons l’habitude d’accueillir les doctorant.e.s qui le souhaitent pour des entretiens ponctuels ou un accompagnement à plus long terme. La collaboration sollicitée par les délégués du corps scientifique durant l’année académique 2014-2015 a amené notre équipe à investiguer plus en détails la question des difficultés et parfois de la détresse émotionnelle que ressentent les doctorant.e.s et nous y a sensibilisé plus encore.

Notre équipe se compose de psychiatres, psychologues et psychothérapeutes qui sont à votre disposition pour faire le point et réfléchir ensemble aux difficultés que vous rencontrez. Elle dispose de ressources variées en termes de dispositifs (entretiens individuels, de couple, famille et groupes) et de types d’approche psychothérapeutique (analytique, systémique et comportementale).

A PsyCampus, nous accordons une attention particulière à l’accueil des nouvelles demandes. Chaque doctorant.e qui adresse une demande à notre secrétariat est recontacté.e rapidement par un psychologue de l’équipe. Lors de ce contact, le psychologue s’entretient avec la personne afin de réfléchir ensemble au dispositif susceptible de lui convenir au mieux, compte tenu de ses attentes et des difficultés évoquées.

Nous contacter :

Par téléphone au 02/650 20 25

Par mail : [email protected]

Sur place : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h (sauf le mardi matin) au 127 avenue Buyl, 1050 Bruxelles.

Site internet : http://www.ulb.ac.be/services/etudiants/psy-campus.html

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Risques psychosociaux, harcèlement et violence au travail

Il existe plusieurs instances ou personnes auxquelles vous pouvez vous adresser pour obtenir écoute, conseil et/ou pour demander une intervention quand vous estimez subir un dommage de nature psychosociale (harcèlement moral, harcèlement sexuel, violence physique, conflits, mal-être) dans le cadre de votre travail de chercheur.

Le Service aspects psychosociaux

Le Service aspects psychosociaux a pour mission de prévenir et d’analyser les risques psychosociaux, de prodiguer des conseils par rapport aux difficultés professionnelles liées à la pénibilité du travail ou à des relations de travail délicates et de privilégier la conciliation en cas de conflit et de gestion des demandes d’intervention psychosociales.

Les personnes qui composent le service (c’est-à-dire les conseiller.e.s en préventions et personnes de confiance) peuvent vous

écouter, vous orienter, voire intervenir sur demande de votre part quand vous estimez subir un dommage de nature psychosociale

(harcèlement moral, harcèlement sexuel, violence physique, conflits, mal-être).

Plus d’information :

• Conseiller.e.s en prévention :

Campus d’Erasme : Sandra Billy - [email protected]

- 02 555 68 20

Campus Solbosch : Philippe Dejonghe – [email protected]

– 02 650.44.04

• Personnes de confiance

La liste complète des personnes de confiance se trouve à l’adresse suivante : http://www.ulb.ac.be/scppt/aspectspsychosociaux .

html . Pour les membres du corps scientifique, la personne de confiance est

Nicolas Van der Linden, 02 650 37 77, [email protected]

Le comité d’accompagnement

En cas de conflit avec votre promoteur ou promotrice de thèse, vous pouvez également solliciter l’aide de votre comité d’accompagnement qui a notamment pour mission de résoudre d’éventuels conflits de ce type.

En cas de conflit persistant ou s’il vous oppose à votre comité d’accompagnement ou au chef de votre unité d’accueil, vous pouvez, de commun accord, choisir un médiateur en suivant la procédure établie dans le Règlement du doctorat : https://www.ulb.ac.be/ rech/doctorants/doctorat-reglement-ulb.html

Si le problème persiste malgré les démarches entreprises en interne, vous pouvez faire appel à l’inspection du Contrôle du bien-être au travail.

Les procédures internes et externes décrites ci-avant n’épuisent pas l’ensemble des relais que vous pouvez mobiliser quand vous estimez subir un dommage de nature psychosociale. Vous restez en effet libre de vous adresser directement à votre hiérarchie, à un membre du comité pour la prévention et la protection au travail ou à la délégation syndicale.

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Collaboration entre la délégation du corps scientifique et PsyCampus

Sur base de témoignages rapportant différentes difficultés d’ordres psychologique et/ou social pouvant se développer dans le parcours des doctorant.e.s, une collaboration entre la délégation du corps scientifique et PsyCampus a été initiée.

L’objectif de cette collaboration est double :

- évaluer les éléments pouvant participer à une diminution du sentiment de bien-être chez le doctorant, tels que certaines

étapes du doctorat, l’accès à l’information, la disponibilité du matériel, la communication avec le promoteur et/ou l’équipe de recherche, l’accumulation des charges extérieures à la thèse, l’inscription de la thèse dans un plan de carrière...

- sensibiliser les doctorant.e.s quant aux facteurs de risques et à la fréquence de certains signaux parmi le corps scientifique, tels que le sentiment de solitude, le sentiment d’imposture, l’impression de ne pas avancer « comme il faut »...

Dans cette perspective, des e-mails seront ponctuellement envoyés à l’ensemble des membres du corps scientifique afin de proposer la participation à des questionnaires anonymes et à des groupes de discussion, co-organisés et encadrés par des membres de sa délégation et de l’équipe PsyCampus.

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11. SERVICES À LA COLLECTIVITE – S’ENGAGER À L’ULB

Il existe différents moyens de s’engager à l’université, que cela soit au niveau facultaire ou au niveau central. En bref, le niveau facultaire gère les affaires propres à la faculté tandis que le niveau central administre toute l’université. En tant que membre du corps scientifique de l’ULB, vous avez la possibilité de siéger au sein de différentes instances et ce peu importe votre statut. Il s’agit de postes importants car c’est dans ces instances que les décisions sont prises. Il est donc primordial que le corps scientifique, pour pouvoir défendre ses intérêts, y compte des représentants.

Pour la réglementation et les différentes instances existantes en faculté, nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre propre faculté. En ce qui concerne le « central », cinq représentant.e.s du corps scientifique y siègent de manière effective et peuvent

être remplacés, en cas d’absence, par l’un.e des 10 suppléant.e.s élu.e.s. Afin de pouvoir être éligible, la liste doit respecter la parité homme-femme ainsi que sciences humaines – sciences exactes.

Les instances au niveau central sont très nombreuses et chacune est spécialisée dans un domaine précis. Leur liste est consultable sur la page: https://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/liste.html

L’Assemblée Plénière est le plus haut organe décisionnel de l’Université. Tous les représentants effectifs du corps scientifique y siègent ainsi que ceux des autres corps (académique, étudiant, PATGS), les Doyens des facultés, le Président de l’Université, le Recteur, le Pro-Recteur, le Directeur général, les Vice-Recteurs, les cooptés académiques internes et les externes ainsi que des membres

à voix consultative : https://www.ulb.ac.be/ulb/greffe/documents/docs/ASSEMBLEE-PLENIERE.pdf

Les différents membres qui composent l’Assemblée Plénière sont ensuite répartis entre le Conseil d’administration et le Conseil académique. Parmi les cinq membres effectifs du corps scientifique, deux siègent au Conseil d’administration et trois au Conseil académique. Le premier assure la gestion générale de l’Université, ses finances, son patrimoine... tandis que le second définit et exécute la politique académique et scientifique de l’institution.

Tous les deux ans, au mois de décembre, ont lieu des élections qui ont pour but d’élire les différents représentants qui siègeront dans ces instances. Tous les corps (PATGS, estudiantin, académique et scientifique) se voient invités à venir voter via un mail institutionnel. En ce qui concerne le corps scientifique, seuls les assistant.e.s-chercheur.e.s rémunéré.e.s par l’Université sont automatiquement inscrit.e.s sur les listes. Pour avoir droit de vote, les autres (aspirant FNRS, boursiers FRESH/FRIA, AEX, autofinancés...) doivent s’inscrire sur les listes via le lien envoyé dans le mail institutionnel. Attention ! Une fois inscrit, il est indispensable d’aller voter car les élections ne sont validées qu’une fois le quorum de 33% de votants atteints.

Afin de mener notre mission de représentants à bien, il est essentiel d’entreprendre un travail interactif entre nous et les membres du corps scientifique de l’Université. Pour ce faire, nous avons plusieurs moyens de communication, tels qu’une page internet

( http://corsci.ulb.ac.be/

) 3 , une adresse mail ( [email protected]

) et un groupe Facebook intitulé

Corsci + la délégation centrale du corps scientifique de l’ULB sur lequel nous informons du travail que nous réalisons. Nous vous invitons par ailleurs vivement à rejoindre ce groupe et à nous contacter si vous avez la moindre question.

Le corps scientifique au-delà de l’ULB

EURAXESS - Researchers in Motion est une initiative européenne qui offre l’accès à un gamme complète d’informations et de services aux chercheurs qui souhaitent poursuivre leur carrière de recherche en Europe ou rester connectés à l’Europe, notamment :

• offres d’emploi et de bourses ;

• assistance et conseils personnalisés lors d’un déménagement ;

• charte pour améliorer les droits et l’environnement de travail des chercheurs ;

• liens vers des offres de collaboration hors et en Europe.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le site http://ec.europa.eu/euraxess/#

FéNICS (Fédération Nouvelle Interuniversitaire des Corps Scientifiques) est le rassemblement des délégations du corps scientifique des six universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles (ULB - UCL - ULg - UNamur - UMons - Saint-Louis).

Il s’agit d’une association de fait sans statut officiel mais qui offre une plateforme politique commune aux corps scientifiques de ces différentes universités quand le besoin s’en fait sentir (prises de position communes, lobbying...).

La FéNICS ne dispose pas de présence propre sur le Web. Les relais de FéNICS au sein de chaque établissement sont choisis parmi les représentants du corps scientifique.

(3)Le contenu de cette page n’est pas sous la responsabilité de l’ULB.

12. LEXIQUE

Vocabulaire en français

Corps Scientifique

Assistant

Assistant chargé d’exercices adjoint à un titulaire de langue vivante-ATLV

Assistant chargé d'exercices

Assistant pédagogique

Assistant volontaire

Chercheur rémunéré, bénéficiaire d’une bourse attribuée par des fonds ou des organismes extérieurs à l’Université et autorisé à y exercer son activité

Collaborateur industriel

Collaborateur scientifique

Coordinateur de stage

Logisticien de recherche

Maitre de langue

Maître de stage

Post-doctorant

Premier maître de langue

Premier maitre de langue principal

Corps académique

Maître de conférences

Premier assistant

Titres propres au FRS-FNRS

Aspirant

Chargé de recherches

Chercheur qualifié

Chercheur temporaire post-doctoral étranger

Clinicien-chercheur doctorant (CCD)

Clinicien-chercheur spécialiste (CCS)

Collaborateur scientifique

Directeur de recherches

Logisticien de recherche FNRS

Maître de recherches

Mandat d'impulsion scientifique

Mandat d'impulsion scientifique - Mobilité Ulysse

Traduction en anglais

(research) assistant

Language assistant

Teaching assistant

Voluntary assistant paid researcher, who has a fellowship from a fund or body outside the university and who is authorized to carry out his/her research at the university industrial collaborator scientific collaborator

Internship/placement coordinator research logistician language teacher

Internship/placement supervisor

Postdoctoral Researcher senior language teacher head language teacher

Lecturer senior research assistant

Research Fellow

Postdoctoral Researcher

Research Associate

Short Term Foreign Postdoctoral Fellow

MD. PhD. Student

MD. Postdoctoral Fellow

Scientific Research Worker

Research Director research logistician

Senior Research Associate

Incentive Grant for Scientific Research

Ulysse Incentive Grant for Mobility in Scientific Research

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