Zotero Logiciel de gestion bibliographique Guide d'utilisation

Initiation au logiciel de gestion
bibliographique Zotero
Le contenu de ce tutoriel est placé sous copyright de ses auteurs
et sous contrat Creative Commons :
Photo : Université de Princeton, NJ (TL, 2009)
SOMMAIRE DU TUTORIEL
I- Installation.........................................................................................................................................
1
II- Affichage..........................................................................................................................................
1
III- Ajouter des références dans votre bibliographie............................................................................. 2
• L'ajout automatique : sites et bases de données compatibles..................................................
• Modifier les champs d'un élément...........................................................................................
• Insertion manuelle d'une notice...............................................................................................
• Ajout d'une référence à partir de l'ISBN / DOI......................................................................
• La gestion des collections........................................................................................................
2
4
5
6
7
IV- Les outils......................................................................................................................................... 8
• Importer une liste de références..............................................................................................
• Exporter une bibliographie......................................................................................................
• Rechercher dans sa bibliographie............................................................................................
• Les notes ................................................................................................................................
• Les marqueurs.........................................................................................................................
• Références connexes...............................................................................................................
• La gestion des doublons..........................................................................................................
• Joindre un fichier à une référence...........................................................................................
8
9
9
10
11
14
16
18
V- Insérer des citations / une bibliographie dans un document texte.................................................... 21
• Insérer une citation.................................................................................................................. 21
• Exporter une bibliographie complète depuis Zotero............................................................... 26
• Ajouter un style bibliographique............................................................................................. 28
VII- Pour conclure................................................................................................................................. 29
• Trucs et astuces.......................................................................................................................
• Aller plus loin avec Zotero.....................................................................................................
• Mendeley, le "petit frère".......................................................................................................
• Un tutoriel dédié à Zotero Serveur..........................................................................................
• Quelques sites.........................................................................................................................
29
29
29
30
30
Zotero est un logiciel libre de gestion bibliographique édité par le Center for History an New Media avec
la George Mason University.
I - INSTALLATION
Il existe deux version de Zotero : comme plugin du navigateur Firefox, ou version «Standalone», pour les
navigateurs Chrome et Safari.
Dans ce tutoriel, tous les exemples ont été réalisés avec la version Firefox.
Pour installer Zotero, rendez-vous sur la page http://www.zotero.org/download/ et choisissez votre version
de Zotero : plugin Firefox ou Zotero Standalone en cliquant sur un des boutons rouges pour lancer le téléchargement. Zotero Standalone s’installe comme n’importe quel logiciel sur votre système, Zotero Firefox
est un plugin qui demande d’accepter l’installation puis de redémarrer Firefox.
II- AFFICHAGE
Pour afficher la fenêtre Zotero, cliquez sur l'icône située en bas à droite de la fenêtre Firefox :
Le logiciel occupe la partie basse de votre fenêtre Firefox. Vous pouvez le passer en mode plein écran en
cliquant sur le bouton
Pour fermer Zotero, cliquez simplement sur la croix en haut à droite de la fenêtre.
La fenêtre Zotero se divise en trois parties principales :
1
La colonne de gauche
contient les différentes collections, sous-collections, la bibliothèque ainsi que
les différents groupes auxquels vous appartenez. Vous pouvez ajouter/supprimer autant de collections et
de sous-collections que vous le souhaitez.
Pour ajouter une nouvelle collection, cliquez sur le bouton
Pour ajouter une sous-collection, renommer ou supprimer une collection existante, faites un clic-droit sur
le nom de la collection afin de faire apparaitre le menu suivant :
La colonne centrale contient la liste de vos références bibliographiques.
La colonne de droite
contient les notices bibliographiques de chaque référence.
III - AJOUTER DES REFERENCES DANS VOTRE BIBLIOGRAPHIE
• L'ajout automatique : sites et bases de données compatibles.
Il existe plusieurs centaines de sites et de bases de données compatibles avec Zotero, et ce chiffre augmente régulièrement.
Pour savoir si le site que vous êtes en train de consulter est compatible Zotero, il vous suffit de vérifier la
présence d'une des icônes Zotero dans la barre d'adresse de Firefox :
Cette icône peut prendre plusieurs formes en fonction du type de document : ouvrage, article de revue,
vidéo, etc...
Différentes icônes Zotero possibles dans la barre d'adresse :
2
Lorsqu'un site est compatible, pour ajouter une référence à votre bibliographie, il vous suffit de cliquer sur
l'icône dans la barre d'adresse :
• Lorsque vous êtes sur la page dédiée à la notice de la ressource : Zotero importera alors cette
notice dans votre bibliographie
• Lorsque vous êtes sur une page qui affiche une liste de ressources (menu, résultat d'une recherche, etc.), Zotero vous proposera alors de sélectionner, parmi toutes les ressources listées sur la page,
celle(s) que vous souhaitez importer dans votre bibliographie (lorsque le site permet cette fonction):
Cas n°1 : Page dédiée à une ressource : import d’une référence unique dans Zotero
3
La notice est désormais enregistrée dans Zotero :
Cas n°2: Page affichant une liste de ressources : import de références multiples dans Zotero :
• Modifier les champs d'un élément
Une fois une référence importée dans votre bibliographie, vous avez la possibilité de la modifier. Pour
cela, il vous suffit de cliquer dans la description du champ que vous voulez modifier :
Vous pouvez également modifier le type de document (article de revue, ouvrage, etc...) en sélectionnant
dans une liste déroulante les différents types supportés par Zotero.
4
Chaque type de document contient ses propres champs, adaptés au document en question.
Changer le type de document modifie les champs de la notice. Par exemple, une référence ayant
le type "Livre" contiendra un champ "éditeur", qui disparaitra si le type est modifié en "Article
de Journal".
• Insertion manuelle d'une notice.
Il est possible que vous souhaitiez importer dans Zotero des références qui ne se trouvent pas sur les sites
compatibles. Pour cela, vous aurez besoin de remplir vous-même les différents champs et de créer une
notice manuellement.
-> Première solution : créer une notice vide et remplir les champs.
Pour créer une nouvelle notice, cliquez sur le bouton
Puis sélectionnez le type de document parmi ceux qui sont proposés :
Il ne vous reste plus qu'à remplir les champs :
-> Seconde solution : créer un élément à partir de la page courante.
Zotero peut récupérer quelques éléments de la page internet que vous êtes en train de visualiser pour créer
une nouvelle notice. A vous, ensuite, de remplir correctement les différents champs.
Pour créer un élément à partir de la page courante, cliquez sur le bouton
Un nouvel élément se crée dans votre bibliographie, et Zotero a déjà rempli quelques champs (le titre,
l'URL, la date d'ajout, etc.). Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier ces éléments, puis remplir les
champs restants:
5
L'élément sélectionné a été crée à partir de la page courante
Cette solution est surtout valable pour les éléments de type "Page Web".
• Ajout d'une référence à partir de l'ISBN / DOI
Il est possible d'ajouter une référence en indiquant uniquement à Zotero le numéro ISBN ou DOI. Zotero
se connectera alors à une base de donnée et importera automatiquement les informations liées à la ressource.
L’ajout de références par l’ISBN peut être intéressant lorsque vous voulez ajouter à votre biblio
graphie des ouvrages que vous ne possédez qu’en version papier. Plutôt que de remplir les
champs un par un pour créer la notice, vous n’avez qu’à entrer le numéro ISBN qui est imprimé
sur le livre en question.
Dans l’exemple ci-dessous, nous allons utiliser l’ajout par ISBN de manière différente, en allant chercher
ce numéro sur le catalogue de la BNF.
1 - Je récupère le n°ISBN depuis la notice du catalogue de la BNF :
2- Je clique sur le bouton dans Zotero.
6
3- Je copie-colle l'ISBN dans la fenêtre qui apparait :
4- La référence est créée dans ma bibliographie :
• La gestion des collections
Une fois vos références importées dans Zotero, vous pouvez choisir de les insérer dans une ou plusieurs
collections.
Par défaut, toutes vos références se trouve dans le dossier Ma bibliothèque :
Si vous aviez sélectionné une collection au moment de l'import d'une notice, cette dernière sera importée
directement dans la collection en question, et sera également ajoutée à Ma bibliothèque.
Si vous souhaitez ajouter une référence à une collection (depuis Ma bibliothèque ou depuis une autre
collection), il vous suffit de la glisser-déposer depuis la colonne centrale vers la collection cible :
7
Note : Après l'avoir glissée-déposée dans une autre collection, la référence reste dans la collec
tion d'origine. Si vous souhaitez enlever une notice d'une collection, vous devez la sélectionner
puis par un clic-droit choisir "Retirer le document sélectionné de la collection".
Si vous supprimez un élément de Ma Bibliothèque ou choisissez "Supprimer le document sélectionné de la bibliothèque", la référence est envoyée à la corbeille et est enlevée de toutes les collections
dont elle faisait partie.
IV LES OUTILS
• Importer une liste de références.
Vous pouvez importer dans Zotero des bibliographies existantes à partir de fichiers de différents formats
: Zotero RDF, MODS, Bibtex, RIS, Refer / BibIX et Unqualified Dublin Core RDF.
Si vous possédez déjà une bibliographie dans un autre logiciel, choisissez un de ces formats dans l’option d’export. Il vous suffira, pour l’importer dans Zotero, de cliquer sur le bouton puis de
sélectionner «Import» et de sélectionner le fichier exporté de votre précédent logiciel.
8
Zotero créera alors une nouvelle collection qui aura comme nom "Importé le date_de_l'import".
Un des logiciels de bibliographie les plus utilisés à l'heure actuelle est Endnote. Si vous souhaitez passer
votre bibliographie de Endnote à Zotero, vous pouvez consulter le tutoriel de Crévilles Transférer une
bibliographie de Endnote vers Zotero.
• Exporter une bibliographie
Exporter sa bibliographie peut être intéressant pour plusieurs raisons : utiliser un autre logiciel de gestion
bibliographique, sauvegarder sa bibliographie, ou encore transférer sa bibliographie sur un autre ordinateur.
Vous pouvez choisir soit d'exporter la bibliothèque (intégralité de vos références), soit une seule collection.
-> Exporter la bibliothèque :
Cliquez sur le bouton , choisissez Export. Zotero vous demande de choisir un format :
Si vous souhaitez créer un fichier d'export pour sauvegarder votre bibliographie ou la transférer sur un
autre Zotero, vous pouvez choisir le format "Zotero RDF".
Si vous voulez importer votre bibliographie dans un autre logiciel, vérifiez au préalable quels formats
sont acceptés par le logiciel en question, et choisissez le format en fonction.
-> Exporter une collection
Si vous choisissez de n'exporter qu'une collection, il vous suffit de faire un clic-droit sur la collection et
de choisir "Exporter la collection". Le reste de la procédure est identique à celle de l'export de la bibliothèque.
• Rechercher dans sa bibliographie
Vous pouvez rechercher un ou plusieurs éléments dans votre bibliographie. Pour cela, il existe deux
outils : la recherche simple, et la recherche avancée.
9
-> Recherche simple.
Le formulaire de recherche simple se trouve dans la barre d'outils de Zotero :
La recherche s'effectue dans la collection sélectionnée en colonne de gauche, ou sur toutes les références
si "Ma Bibliothèque" est sélectionnée.
Par défaut, votre recherche s'effectue dans tous les champs : auteur, titre, résumé, éditeur, etc...
Pour choisir d’effectuer la recherche dans d’autres champs, cliquez sur la petite loupe.
Le résultat de la recherche s'affiche sous forme de liste dans la colonne centrale de Zotero :
-> Recherche avancée
Pour accéder au formulaire de recherche avancée, cliquez sur le bouton
Le formulaire vous permet d'affiner les critères de recherche :
• Les notes
L’ onglet «Notes» vous permet d’ajouter à votre référence un texte libre à partir d’un éditeur. Cet espace
peut être utilisé pour faire des commentaires sur la référence, ajouter un résumé, une note de lecture, un
pense-bête, etc...
L’ avantage de ce champ est qu’il sera par défaut inclus dans les recherches. Ainsi, lorsque que vous effectuerez une recherche dans votre bibliographie, le moteur tiendra compte du texte inséré dans le champ
«notes».
10
Vous pouvez ajouter plusieurs notes à une référence.
Pour supprimer une note, cliquez sur le petit «-» qui se trouve à côté.
La présence d’une note attachée à une référence se matérialise en colonne centrale par un petit carré
jaune.
A savoir : en fonction des sites, les références importées automatiquement peuvent contenir par défaut
des notes.
• Les marqueurs
Les marqueurs sont un système de tags (les termes «marqueurs» et «tags» utilisés dans ce tutoriel
désignent tous les deux les marqueurs). Ils vous permettent notamment de naviguer au sein de votre
bibliographie en fonction de mots-clés, de manière transversale aux différentes collections que vous avez
créées.
11
Ajouter un marqueur :
Vous pouvez ensuite utiliser la boite de dialogue des marqueurs, située en bas de la colonne de gauche :
Si, par défaut, la boite de dialogue n’apparait pas, il faut
cliquer sur la barre située tout en bas de la colonne de
gauche :
Cette boite vous permet de naviguer parmi vos références en fonction des tags. Lorsque vous sélectionnez
une collection, seuls les tags attachées aux références de cette collection apparaissent. Pour afficher tous les
tags, sélectionnez Ma Bibliothèque.
Un clic sur un tag fait apparaitre en colonne centrale toutes les références qui possèdent ce tag, quelle(s)
que soi(en)t la ou les collection(s) auxquelles elles appartiennent :
12
Vous pouvez sélectionner plusieurs tags : n’ apparaîtront alors que les références qui ont été marquées par
les deux tags. Après sélection du premier tag, d’autres tags disparaissent de la boite ou apparaissent grisés.
Cela signifie qu’il ne sont associés au premier tag dans aucune référence.
Pour suprimer un tag, cliquez sur le petit «-»
qui se trouve à sa droite.
Vous pouvez effectuer des recherches parmi les tags : seuls apparaîtront dans la boite de dialogue des tags
ceux qui correspondent à votre recherche :
13
Vous pouvez ajouter un tag à plusieurs références en même temps. Pour cela, sélectionnez vos références
en colonne centrale, et glissez-déposez-les sur le tag en question :
Enfin, l’ajout de tag bénéficie d’un système d’auto-complétion : tapez les premières lettres, et une liste
déroulante vous propose de choisir parmi les tags existants. Cette méthode permet d’ éviter des erreurs de
frappe ou des différences entre les marqueurs (avec ou sans majuscule, par exemple). Car si deux marqueurs ne sont pas strictement identiques, Zotero les considérera comme deux tags différents.
A savoir :
Les références importées automatiquement peuvent parfois déjà contenir des marqueurs.
Si vous ne souhaitez pas voir apparaitre les marqueurs importés automatiquement par Zotero, il y
a deux solutions :
1- Refuser l’import automatique de marqueurs.
Dans les préférences, onglet «Général», rubrique
«Divers», vous pouvez décocher la case
«Ajouter automatiquement aux documents des
marqueurs grâce aux mots-clés et aux
rubriques».
14
2- Ne pas afficher les marqueurs importés automatiquement dans la boite des marqueurs
Dans la boite marqueurs, cliquez sur le petit symbole situés à droite de la recherche, et décochez «Afficher
les marqueurs ajoutés automatiquement». Seuls vos propres marqueurs apparaitront alors dans la boite.
Ajouter des couleurs aux marqueurs.
Vous pouvez choisir d’attribuer une couleur à un marqueur. Les références qui contiennent le marqueur
afficheront alors, en colonne central, un ou plusieurs points de couleurs indiquant qu’elles ont été marquées avec le tag en question. Pour cela, faire un clic droit sur le marqueur dans la boite et choisir «attribuer une couleur».
• Les références connexes
L’ onglet connexe vous permet de lier plusieurs références entre elles. Il peut s’ agir de lier un chapitre
d’ouvrage avec l’ ouvrage dont il fait partie, plusieurs versions d’ un même article, une critique d’ ouvrage
avec l’ ouvrage en question, ou toute autre lien que vous jugerez nécessaire.
Il suffit pour cela de cliquer sur «Connexe» puis sur «Ajouter». Une boite de dialogue s’ ouvre, contenant
votre bibliographie. Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur la ou les référence(s) que vous souhaitez lier.
15
Les références sont désormais liées dans les deux sens : la référence qui a été ajoutée contient également en
connexe celle utilisée pour l’ajout.
• La gestion des doublons
Une des grandes nouveautés de Zotero 3 est la possibilité de gérer les doublons.
Pour voir si votre bibliographie contient des doublons, sélectionnez «Duplicate items» en colonne de
gauche :
16
Cliquez alors sur une des références en double, puis sur «Merge» en colonne de droite afin de les fusionner.
Important : si vos deux références se trouvaient dans des collections différentes, la référence créée suite à
la fusion apparaît dans l’ ensemble de ces collections.
Il est possible que les références à fusionner ne soient pas exactement les mêmes (ajout manuel d’un
champ dans une des références et pas dans l’autre, par exemple). Dans ce cas, Zotero vous proposera de
choisir une référence «Master». C’ est cette dernière qui sera gardée lors de la fusion, l’autre sera écrasée.
Il faut donc bien faire attention à choisir la référence la plus complète.
Si les deux références contiennent des champs différents, il faudra importer dans la référence «Master» les
champs qu’elle ne contient pas depuis l’autre référence.
17
• Joindre un fichier à une référence
Vous avez plusieurs possibilités afin de joindre un fichier à une référence.
• La première est de télécharger le fichier sur votre ordinateur puis de faire un lien depuis Zotero
vers l’endroit où se trouve le fichier. Cette Méthode permet de rendre votre bibliographie plus légère (elle
ne contient pas les fichiers), mais comporte des risques : si vous modifiez vos dossiers ou l’endroit où se
trouve le fichier, Zotero ne saura plus le retrouver.
• La seconde méthode consiste à télécharger le fichier dans Zotero. Ainsi, il n’ y a plus de risque de
casser le lien entre Zotero et le fichier (ce dernier se trouvant à l’ intérieur de votre bibliographie), mais le
poids de votre bibliographie devient plus important. Cette considération est à prendre en compte si, par
exemple, vous souhaitez mettre votre bibliographie en ligne sur le serveur Zotero, qui est limité, en version gratuite, à 100 Mo de stockage (voir notre tutoriel «Serveur Zotero»).
1- Faire un lien vers un fichier.
Dans cet exemple, nous avons téléchargé le fichier Pdf correspondant à la référence bibliographique
importée dans Zotero. Le fichier se trouve dans un dossier «documents», je crée le lien entre ma référence
et le fichier situé dans ce dossier.
18
Pour attacher le fichier directement dans Zotero, la procédure
est la même, mais au lieu de sélectionner «Attach Link to file»
dans le menu d’ option, il faudra choisir «Attach stored copy
of file» :
Le fichier a bien été attaché à la référence :
19
Il est possible de voir si un fichier a été attaché par un lien ou copié dans Zotero en repérant l’icône qui
précède le nom du fichier : une petite chaine signifie qu’il s’agit d’un lien, l’ icône du type de fichier (dans
l’exemple ci-dessous un Pdf) signifie qu’une copie du fichier a été ajoutée à Zotero
20
V- INSERER DES REFERENCES / UNE BIBLIOGRAPHIE DANS UN
DOCUMENT TEXTE
Il existe des plugins permettant de connecter Zotero avec votre traitement de texte Microsoft Word ou
Open Office Writer.
Les exemples sont ici uniquement réalisés avec Libre Office Writer. Le principe est le même
avec Microsoft Word.
Vous pouvez télécharger gratuitement la suite Libre Office sur leur site internet.
Télécharger le plugin Word / Libre Office sur le site de Zotero ou en cliquant sur ce lien, en choisissant
selon votre configuration ‘Xord pour XWindows, Word pour Mac, Open Office/Libre Office.
Une fois le plugin installé, un nouveau menu apparaît alors dans la barre d'outils de votre traitement de
texte :
• Insérer une référence
Pour insérer une citation dans un texte, cliquez sur le bouton "insert citation" :
Choisissez ensuite le style bibliographique que vous désirez utiliser dans la liste qui s'affiche :
Si le style bibliographique que vous désirez utiliser n'est pas dans la liste par défaut, vous pouvez
en ajouter de nombreux autres, voir le chapitre "ajouter un style bibliographique" ci-après.
21
Le style bibliographique est gardé en mémoire et automatiquement sélectionné pour vos citations suivantes. Si vous désirez le changer, cliquez sur "Set document preference" ( ) afin d' afficher la fenêtre
de choix du style.
Une barre de recherche s’ouvre alors. Commencez à taper le nom d’un des champs de la référence que
vous souhaitez insérer (titre, auteur, etc.), et une liste déroulante vous propose les différentes références
contenues dans votre Zotero qui correspondent à ce que vous êtes en train de taper. Sélectionnez alors
la notice bibliographique souhaitée dans cette liste. Celle-ci apparaît sous forme de référence dans la
barre de recherche :
La référence apparaît dans la barre Zotero. Appuyez sur «Entrée» pour l’insérer dans votre texte.
22
Vous pouvez ajouter des informations dans votre référence, comme un numéro de page, ou encore un
préfixe ou un suffixe. Pour cela, il est déconseillé de les ajouter manuellement dans votre traitement de
texte.
Une fois la notice sélectionnée dans la liste déroulante, cliquez sur la référence qui apparait dans la
barre rouge Zotero : un menu apparaît. Il vous permet d’ajouter des champs (pages, chapitre, volume,
etc...) ainsi qu’un suffixe ou un préfixe à votre référence.
Dans l’exemple suivant sont ajoutés un numéro de page et un suffixe appelé «suffixe» :
La référence contient bien ces informations :
Il est également possible de passer par le menu «classique» (tel qu’il était avant Zotero 3), c’est à dire
qu’une fenêtre contenant votre Zotero apparaîtra et qu’il faudra alors aller chercher la référence à citer
dans la bibliographie.
Cette fenêtre contient également les options d’ajouts (page, préfixe, etc...) citées ci-dessus.
Pour y accéder, cliquez sur le «Z» rouge à gauche de la barre de recherche d’une citation, et choisissez
«Vue classique» :
23
Cette vue possède un avantage : elle permet les citations multiples. Si vous souhaitez citer plusieurs références dans une même citation, il vous faudra passer par la vue classique, puis sélectionner «Sources
multiples», et passer les références que vous souhaitez citer de la colonne centrale à la colonne de
droite en utilisant la petite flèche verte :
24
Générer une bibliographie à partir des références insérées
Il est possible de créer une bibliographie complète en sélectionnant parmi les notices bibliographiques
contenues dans votre Zotero (voir ci-après).
Mais il est également possible de générer une bibliographie automatiquement en fonction des références que vous avez insérées dans votre texte.
Dans l’exemple suivant, j’ai inséré trois références dans mon texte :
Afin de générer automatiquement, en fin de document, une bibliographie contenant toutes les références
citées dans le texte (et dans le même style bibliographique que celui préalablement choisi), il me suffit
de cliquer sur l’icône «Insert Bibliographie» :
25
• Exporter une bibliographie complète depuis Zotero
Vous pouvez très facilement créer une bibliographie complète à partir d'une collection ou de références
sélectionnées
-> A partir d'une collection.
Pour générer une bibliographie à partir d'une collection, cliquez-droit sur la collection dans la colonne
de gauche et sélectionnez "Créer une bibliographie à partir de la collection". Une fenêtre apparaît vous
demandant de sélectionner le style bibliographique et de choisir une action. Ici, nous choisissons «Copier dans le presse-papier».
Il ne vous reste plus qu'à effectuer un "coller" dans votre traitement de texte :
26
-> A partir de références sélectionnées
Vous pouvez vouloir créer une bibliographie qui ne soit pas exactement celle d'une collection de Zotero.
Pour cela, sélectionnez dans la colonne centrale les éléments à faire apparaître en bibliographie (la sélection multiple s'effectue en laissant la touche ctrl (cmd sous Mac) enfoncée et en cliquant sur les différents
éléments).
Vous pouvez sélectionner des éléments au sein de Ma bibliothèque, au sein d'une collection, au sein d'un
résultat de recherche, pour des éléments affichés en fonction de leur marqueur, etc...
Une fois les éléments sélectionnés, il ne vous reste plus qu’à faire un clic-droit dessus, et de sélectionner
«créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés». Le principe est le même que pour générer
une bibliographie à partir d’une collection.
• Ajouter un style bibliographique
Il est possible que, parmi les styles bibliographiques proposés par défaut par Zotero, vous ne trouviez
pas le style qui vous intéresse (par exemple, il n’y a pas de style français par défaut dans la liste).
Attention :
Les styles bibliographiques sont souvent ce qui pose le plus de problème aux utilisateurs de Zotero.
Beaucoup d’utilisateurs souhaitent que leur bibliographie utilise un stylage bien précis qu’ils ne retrouvent pas toujours dans les quelques styles proposés par défaut dans le logiciel. A l’heure actuelle, il
existe plusieurs milliers de styles sur le site de Zotero ou mis à disposition par des revues dans le cadre
de leurs appels à articles.
Trouver le style correspondant à vos attente peut être long, mais cela s’avère indispensable si vous souhaitez utiliser pleinement les capacités du logiciel.
Il est possible de créer ou de modifier soi-même un style, mais cela requiert des connaissances informatiques, notamment en XML. Un lien sur ce sujet est fourni en fin de tutoriel.
27
Pour ajouter un style bibliographique, rendez-vous sur www.zotero.org/styles, vous arrivez alors sur cette
page :
Un passage de la souris au dessus d'un titre de style vous donne un aperçu du style en question :
Vous avez alors la possibilité d'installer plusieurs milliers de styles bibliographiques différents. Recherchez celui qui vous intéresse, et cliquez sur "install" à côté de son titre :
Une fenêtre apparaît, choisissez "Install", et le style apparaîtra dans la liste de Zotero.
28
VII- POUR CONCLURE
• Trucs et astuces
Quelques petits trucs et astuces ainsi que quelques petites options non développées dans ce tutoriel.
• Pour savoir à quelle(s) collection(s) appartient une référence, sélectionnez cette dernière en colonne
centrale et appuyez sur Crtl (PC) ou sur Alt (Mac). Les collections qui contiennent cette référence sont
alors surlignées en jaune.
• Vous pouvez créer une bibliographie dans votre traitement de texte sans passer par le copier/coller, mais
simplement en glissant-déposant les références souhaitées depuis la fenêtre Zotero de Firefox directement sur votre traitement de texte. Dans ce cas, le style bibliographique doit être pré-réglé dans le menu
«Préférences» sous l’onglet «Exportation» de Zotero.
• Si vous effectuez la manipulation décrite ci-dessus en maintenant le bouton «Shift» enfoncé, vous
génèrerez une citation à la place d’une bibliographie.
• Pour connaître le nombre de références contenues dans une collection, sélectionnez cette collection en
colonne de gauche, puis sélectionner toutes les références en colonne centrale (Ctrl + A) : la colonne de
droite affiche alors le nombre de références contenues dans la collection.
• Un clic droit sur le titre ou l’auteur dans l’onglet «Infos» d’une référence vous permet de le passer en
minuscule/majuscule grâce au menu text-transform.
• Vous pouvez générer une chronologie de vos collections ou de votre bibliothèque via le menu outils
(icone engrenage) «Créer une chronologie».
• Vous pouvez générer un rapport d’une ou plusieurs références en faisant un clic-droit, puis «générer un
rapport». Il s’agit d’une page html que vous pouvez alors enregistrer, imprimer, convertir en pdf, etc.
• Aller plus loin avec Zotero
Ce tutoriel a été conçu de manière à ce que les utilisateurs puissent immédiatement profiter des fonctions
principales de Zotero. Cependant, il ne se veut pas exhaustif quant aux possibilités offertes par l’outil.
Afin de rester le plus clair possible lors d’une entrée en matière, plusieurs points n’ont pas été abordés.
L’utilisateur curieux pourra se rendre sur les sites cités plus bas afin d’en savoir plus.
• Mendeley, le «petit frère»
Un autre logiciel de gestion bibliographique, très proche de Zotero et totalement compatible avec celui-ci
existe : il s’agit du logiciel Mendeley. A la différence de Zotero, ce dernier s’installe sur un poste, n’est
pas un module de Firefox mais un logiciel «autonome». Les possibilités de partage et de transfert entre
Zotero et Mendeley sont nombreuses et intégrées. Ce logiciel est, dans son fonctionnement et ses principales options, très proche de Zotero.
29
Pour vous faire un avis, vous pouvez télécharger Mendeley à cette adresse :
http://www.mendeley.com/
• Un tutoriel dédié à Zotero Serveur.
Zotero permet, via Zotero serveur, de mettre en ligne sa bibliographie, de la sychroniser avec son Zotero,
de créer des groupes, des bibliographies partagées publiques, semi-publiques ou privées, de gérer les
droits des utilisateurs, etc.
Un tutoriel Crévilles a été rédigé spécialement pour l’aide à l’utilisation de Zotero Serveur.
• Quelques sites
Pour vous aider, quelques adresses :
• La documentation francophone officielle : http://www.zotero.org/support/fr/start
• Le carnet de recherche Zotero francophone : http://zotero.hypotheses.org
• "Zotero 2.0 en profondeur", un pdf par l'Urfist de Lyon :
http://urfist.univ-lyon1.fr/1228138857009/0/fiche___document/&RH=1228138239015
• Pour les plus téméraires, un tutoriel pour modifier une feuille de style :
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
30
">