ORCA NORM 2014 Software Handbuch

Neues in dieser
Neues
dieser
Version
Neues in Version 2014
ORCA Software GmbH • Georg-Wiesböck-Ring 9 • 83115 Neubeuern • Telefon +49 8035 9637-0 • Telefax +49 8035 9637-11
www.orca-software.com • www.ausschreiben.de • [email protected]
Überblick: Neues in ORCA NORM 2014
Herzlich Willkommen bei den Highlights von ORCA NORM 2014!
►
Die Seitenansicht in ORCA NORM ist seit vielen Jahren wegweisend am Markt.
Für ORCA NORM 2014 bringt nun ein funktionales Ribbon zahlreiche Funktionen direkt in die
Seitenansicht, auch solche die es so noch nie gab!
►
Suchen & Prüfen: Sie finden eine neue Registerkarte im Ribbon mit Such-und Prüfroutinen.
►
Beim GAEB-Export werden Sie von einem Assistenten unterstützt.
►
Die Textzerlegefunktion wurde neu gestaltet und arbeitet noch flexibler.
►
Der Text Finder wurde um neue Funktionen erweitert.
Viel Erfolg!
Ihr ORCA Team
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Neubeuern, im September 2014
Inhaltsverzeichnis
Überblick: Neues in ORCA NORM 2014 ________________________________________ 4
Highlight 1: Seitenansicht __________________________________________________ 6
Highlight 2: Suchen & Prüfen _______________________________________________ 10
Highlight 3: GAEB Export __________________________________________________ 12
Highlight 4: Textzerlegefunktion ____________________________________________ 14
Highlight 5: Text Finder ___________________________________________________ 16
Was Sie sonst noch wissen sollten... ________________________________________ 20
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Highlight 1: Seitenansicht
Die Seitenansicht hat nun ein funktionales Ribbon mit drei Registerkarten erhalten:
Start - Bearbeiten - Suchen & Prüfen.
Registerkarte Start
Hier finden Sie alles, was Sie zur Navigation und Konfiguration der Ausgabe brauchen.
Hinweis:
Die Volltextsuche
findet nicht nur
Dateninhalte, sondern
auch Begriffe, die aus
der Definition des
Layouts stammen!
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Volltextsuche
Nutzen Sie die Volltextsuche, um Ihre Ausgabe schnell zu durchsuchen.
Starten Sie die Textsuche mit der Lupe oder mit der Enter-Taste.
Zur Navigation blättern Sie durch die Ausgabe oder Sie tragen eine bestimmte Seite ein.
N e u in der Struktur-Navigation: Sie sehen nun auch den Status der Einträge.
N e u sind auch die Seitenminiaturen.
Über die Pfeile können Sie je nach Modus in der Baumstruktur navigieren oder zum nächsten
Such-/Prüfergebnis springen.
In der Seitenansicht zeigt Ihnen der Pfeil, welche Daten gerade im Fokus stehen.
Layout Einstellungen ermöglichen Ihnen während der Ausgabe...
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►
das Layout zu wechseln,
►
die Kopfzeile zu wechseln und zu bearbeiten,
►
alle Druckoptionen zu erreichen,
►
einige Druckoptionen direkt zu wählen, z.B.
Grafiken ausgeben.
Neu:
Der einfache Mausklick
auf einen Eintrag in der
Struktur aktualisiert nun
sofort die Seitenansicht.
Der Doppelklick z.B. auf
eine Position, öffnet
direkt den Dialog
Eigenschaften zur
Bearbeitung der
Position!
Seitenansicht: Bearbeiten
Seitenansicht: Suchen & Prüfen
Auf der Registerkarte Bearbeiten finden Sie abhängig von der jeweiligen Ausgabe - die direkt
aus der Seitenansicht bearbeitbaren Daten, z.B. LVDeckblattdaten in der ORCA NORM Objekt Edition:
Hier finden Sie Funktionen, die Ihnen helfen, Daten
und Layout in der Gesamtheit zu durchsuchen und
zu prüfen. Beispiel ORCA NORM Objekt Edition:
Eigenschaften entspricht dem Doppelklick,
z.B. auf eine Position in der Seitenansicht.
Auf das Layout haben Sie überall Zugriff.
INFO zeigt Informationen zu dem in der
markierten Bereich,
Seitenansicht
z.B. die Bezeichnung und den Datentyp der
Variable, die für die Ausgabe des markierten
Bereichs zuständig ist.
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Für die Komplettprüfung können Sie
konfigurieren, welche Bereiche geprüft
werden sollen. Daneben können Sie die
Bereiche auch gezielt einzeln prüfen.
Sobald Sie den Prüfmodus beenden,
erscheint wieder das Eingabefeld für die
Textsuche.
Benutzerlayouts aktualisieren!
Wir empfehlen Ihnen, bei der Installation des Updates die Benutzerlayouts aktualisieren zu lassen.
Die mitgelieferten Standardlayouts werden laufend von uns gepflegt. Allein das ist schon ein Grund, immer die
aktuellen Layouts zu verwenden.
Für ORCA NORM 2014 sind auch wieder neue Funktionen geschaffen worden - Layouts aus Vorgängerversionen
unterstützen aber leider keine neuen Funktionen.
Ausgabe führt Sie
Lassen Sie sich die neuen Funktionen nicht entgehen, z.B. eine Option um Seitenwechsel zu reduzieren. Das ist
interessant, wenn Sie möchten, dass bei Druckausgaben keine Seitenwechsel beim Wechsel von einem
Gliederungspunkt zum nächsten Gliederungspunkt stattfinden:
in die Seitenansicht.
Die Seitenansicht
wird immer mit den
Definitionen aus den
Benutzerlayouts
Sie können nach dem Update jederzeit auch wieder auf Ihre alten Lieblinge unter den Layouts zugreifen - falls
Ihnen wirklich etwas fehlen sollte.
Hinweis:
Auch nach der Installation können Sie Layouts aktualisieren!
Nutzen Sie dazu:
Einstellungen
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Allgemein
Drucken
Benutzerlayouts aktualisieren
gestaltet.
Highlight 2: Suchen & Prüfen
Auf der neuen Registerkarte Suchen & Prüfen finden Sie im Ribbon nun Suchroutinen auf eigenen
Schaltflächen. Sie können ganz einfach bestimmte Daten oder Auffälligkeiten finden.
Beispielsweise bei Leistungsverzeichnissen in der ORCA NORM Objekt Edition:
Die Volltextsuche ist
immer mit dabei!
Hinweis:
Die Volltextsuche
können Sie in den
Tabellen auch mit der
Tastenkombination
STRG + F oder mit der
Funktionstaste F3
einblenden - ohne auf
die Registerkarte
Suchen & Prüfen zu
wechseln.
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Wählen Sie eine Suchroutine. Ein Tooltip erläutert die wesentlichen Parameter der Suche.
Prüfen erledigt die Basis-Prüfung in der jeweiligen Projekttabelle.
Finden Sie ganz bestimmte Daten auf Knopfdruck. Manchmal wird noch eine Texteingabe von
Ihnen erwartet, z.B. beim Kommentar, wenn Sie eine spezielle Formulierung suchen.
Erweiterte Suche bietet Ihnen die Möglichkeit, vorhandene Suchroutinen zu ändern und Ihre
eigenen Suchroutinen zusätzlich anzulegen.
Mit einem Klick auf einen der Pfeile beginnen Sie zu suchen.
Optional können Sie die eben durchsuchten Gliederungspunkte
automatisch wieder schließen lassen.
Die Info zeigt Ihnen, was beim gefundenen Eintrag auffällig ist.
Bei mehr als einer Meldung zeigt der Tooltip die einzelnen Meldungen.
So können Sie leicht entscheiden, ob Sie etwas nachtragen oder
korrigieren müssen - oder die Meldung ignorieren können.
Generell wird ab der Markierung in der Tabelle in die jeweilige Pfeil-Richtung gesucht.
In der Suchleiste sehen Sie, welcher Bereich durchsucht wird.
Optional können Sie auch oft wählen:
Alles durchsuchen.
Suche im eigenen Fenster anzeigen - Sie erhalten im eigenen Fenster alle Einträge
aufgelistet, zu denen Meldungen gefunden wurden. Dieses Suchergebnis können Sie im ExcelFormat exportieren oder so drucken. Diese Funktion ist nicht in allen Tabellen verfügbar.
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Mit den Pfeilen
navigieren Sie von
Treffer zu Treffer.
Suche im eigenen
Fenster anzeigen
durchsucht dagegen
zuerst den gesamten
Suchbereich und zeigt
Ihnen dann nur die
Einträge, zu denen eine
Meldung vorhanden ist.
Highlight 3: GAEB Export
Der GAEB-Export wurde komplett überarbeitet und vereinfacht. Ein Assistent hilft Ihnen nun das gewünschte
Ausgabeformat je nach Verwendungszweck zu finden.
Hinweis:
ORCA NORM 2014
unterstützt bereits das
Format GAEB XML 3.2.
Hinweis:
Aus dem Empfänger der Datei lassen
sich Empfehlungen für die Phase des
Datenaustauschs ableiten.
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GAEB X84 transportiert
nur Ordnungszahlen und
Preise.
Sie können auch die
Leistungsbeschreibungen als X81-Datei
zusätzlich übergeben falls Ihre X84-Datei nicht
nur die Antwort auf eine
X83-Datei darstellt.
Standard
Bei dem Weg wählen Sie lediglich die
Phase, z.B. Angebotsaufforderung an
einen Bieter senden, aus der sich dann
der Standard für die Schnittstelle
ableitet.
Sie gelangen direkt zur Ausgabe der
Datei.
Benutzerdefiniert
Bei diesem Weg wird immer zunächst
die Standard-Variante als
Vorbelegung angeboten.
Sie können dann aber selbst die
Einstellungen definieren. Je nach Ihren
gewählten Optionen wird auch noch
eine Auswahl der Kostengliederungen
angeboten - falls Sie KG-Informationen
weitergeben möchten.
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Hinweis:
GAEB Import
Über die neue
Schnittstelle
GAEB DA XML X80
können Sie nun auch
LV-Daten mit mehreren
Preisinformationen
übernehmen.
Highlight 4: Textzerlegefunktion
Import | Textzerlegefunktion
Die Textzerlegefunktion wurde für ORCA NORM 2014 komplett neu entwickelt. Ein pulsierender kleiner Helfer
legt aus jedem neuen Inhalt der Windows-Zwischenablage eine neue Position an.
Neu ist...
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►
Sie können Optionen
definieren
►
Sie können innerhalb
von ORCA NORM
beliebig navigieren
►
Sie können jederzeit
eine neue
Einfügestelle
bestimmen
►
Sie können eine Pause
bei der Textzerlegung
einlegen
Hinweis:
Geeignete Quellen für
Texte sind beliebige
Windows-Anwendungen, wie z.B. eine
Textverarbeitung.
Sie starten die Textzerlegefunktion. Solange sie aktiv ist, wird automatisch j eder
neue Inhal t der Windows-Zwischenablage als neue Position in Ihr LV eingefügt.
Optionen
Sie können einerseits die Gestaltung der Positionen steuern und andererseits
festlegen, wie sich dieser kleine pulsierende Helfer bemerkbar macht.
Mit der Pause-Taste können Sie die Textzerlegung unterbrechen, z.B. um ein anderes
Dokument zu suchen oder die Einfügestelle zu wechseln.
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Highlight 5: Neues im Text Finder
Mit dem Text Finder konnten Sie bereits in ORCA NORM 2013 Texte aus Dateien einfügen:
GAEB,
DATANORM und StLB/StLK. In dieser Version ist nun eine Startansicht geschaffen worden, die
Ihnen mehr Übersicht und einen einfacheren Zugang zu den Textquellen ermöglicht.
Hinweis:
Das Kontextmenü auf
der Kachel bietet
Funktionen: z.B. können
Sie die
Datei laden.
Das funktioniert auch
per Doppelklick!
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Die Funktionen in der Startansicht sind abhängig von der Art der Datei.
Datei laden: Öffnen Sie die gewählte Datei im Text Finder.
Im Windows Explorer anzeigen führt Sie zum Speicherort in Ihrem Dateisystem.
In Bibliothek importieren können Sie die Dateien, die Sie häufiger verwenden möchten.
Bibliotheken
Aus Bibliothek entfernen können Sie Dateien, die Sie nicht mehr verwenden möchten.
Für DATANORM-Dateien kann auch ein Fehlerpotokoll (S. 18) verfügbar sein.
Dateifilter zeigen Ihnen die Daten nach bestimmten Kriterien sortiert.
Zuletzt geöffnet zeigt die zuletzt geöffneten Dateien - unabhängig, von welchem Speicherort
die Dateien geöffnet wurden.
In der Kachelansicht sehen Sie die vorhandenen Bibliotheken mit Zusatzinformationen, z.B.
Dateigröße. Beim Mauskontakt wird ein Tooltip mit weiteren Informationen eingeblendet.
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Neu | Aus DATANORM
In DATANORM-Dateien wird nun auch die optionale Übernahme von Bildern unterstützt.
Sie können aus drei Optionen wählen:
 Bilder übernehmen legt die Bilder in ORCA
NORM zur Position auf der Registerkarte
Grafik ab.
 Bilder in Text einbetten behandelt die
Bilder so, als ob Sie sie in ORCA NORM im
Textfenster einfügen würden, mit der Option
Datei im Text speichern.
 Bilder nicht übernehmen - tut genau das.
Mit dem neuen Bedienelement über dem
Ausschreibungstext können Sie schnell zwischen
der Übersicht und weiteren vorhandenen
Bestandteilen der Texte (z.B. Bilder) wechseln.
Das Fehlerprotokoll hilft Ihnen, Auffälligkeiten in Texten zu finden.
In DATNORM-Dateien, können manchmal strukturelle Fehler oder auch fehlende Daten vorkommen, z.B. ist ein
Verweis auf ein Bild vorhanden - aber das Bild fehlt.
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Neu | Aus GAEB
Desktop - Dokumente Downloads greift auf diese Systemverzeichnisse Ihres Rechners zu.
Alle passenden Dateien, die dort
gefunden werden, erscheinen
automatisch!
Neu | Aus StLB/StLK
Beim Aufruf des Text Finders mit der Funktion Neu | Aus StLB/StLK wurde die Tastaturbedienung verbessert:
Übernehmen funktioniert nun auch per Doppelklick und mit der Taste EINFG.
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Was Sie sonst noch wissen sollten...
Allgemeine Neuerungen
►
ÖNORM: Im Dialog Datei öffnen finden Sie nun eine Bibliothek, die eine Verknüpfung zu Informationen
über aktuelle LB-HB & LB-HT enthält. Nur in der ORCA NORM Objekt Edition.
►
Die Funktion Anhänge ist viel flexibler geworden:
Sie können nun in der dahinterliegenden Tabelle navigieren, während der Dialog Anhänge geöffnet
ist. So gelangen Sie zu einem anderen Kommentar oder können eine
neue Anlage oder einen neuen Kommentar zu einer anderen Position
hinzuzufügen.
Anlagen können Sie nun auch einfach per Drag & Drop hinzufügen:
ziehen Sie die Datei einfach in die Registerkarte hinein.
Technische Verbesserungen
►
Der Excel-Export verläuft nun ressourcensparender, so dass Sie auch sehr große Tabellen problemlos
im Format .xlsx ausgeben können.
►
Beim Excel-Export werden die Bezeichnungen der Einheiten genau so übergeben, wie eingetragen,
eine an Normen angelehnte Korrektur findet nicht mehr statt.
►
Verbesserungen bei der Ausgabe von Texten mit Tabulatoren mit GAEB XML 3.1.
In der Online-Hilfe finden Sie im Thema Neu in dieser Version - auch viele kleinere Verbesserungen, die hier
nicht im Heft beschrieben sind. F1 zu drücken lohnt sich immer!
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Export | Excel
Neu bei Texterstellung und Datenaustausch
►
Positionen, in deren Langtext Auffälligkeiten enthalten sind, erkennen Sie nun schon am Icon in der
Tabelle und an der Kennzeichnung im Dialog:
Über einen Mausklick
auf das Warnungs-Icon
im Dialog wird der
Cursor direkt zur
betroffenen Textstelle
gesetzt. Sobald Sie alle
Auffälligkeiten beseitigt
haben, verschwindet die
Warnung automatisch.
'Auffällig' sind z.B. Zeichenketten, die als Textergänzung interpretiert werden könnten, aber nicht so
formatiert sind, wie es der GAEB-Datenaustausch verlangt.
►
Neue Vergabearten nach GAEB XML 3.2 wurden im Dialog Deckblattdaten eingearbeitet:
- Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb
- Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung
- Wettbewerblicher Dialog
►
Geänderte Voreinstellung für neue Projekte:
Neue Projekte werden nun nicht mehr mit der Zeilenlängenbeschränkung von 55 Zeichen für Langtexte
für GAEB 1990 initialisiert. Näheres:
Einstellungen
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Leistungsverzeichnisse
Positionstexte
Zeilenlängen einschränken
Hilfe und Support
Die Hilfe über F1 ist
kontextbezogen zu der
Projekttabelle, dem
Dialog oder der
Registerkarte, wo Sie
sich aktuell befinden!
Nicht neu, aber gut zu wissen: Auf der Registerkarte Hilfe finden Sie Zugang zu unserer umfangreichen
Dokumentation und die Wegweiser zu aktuellen Terminen und Themen!
Unser Support-Team erreichen Sie unter der Telefonnummer +49 8035 9637-0.
Im Lizenz-Info finden Sie alle Daten rund um Ihre Lizenz und die ORCA-Kontaktdaten.
Das System-Info zeigt alle wichtigen Verzeichnisse, z.B. das Programmverzeichnis und die
Datenverzeichnisse.
ORCA bietet bundesweit Weiterbildungsveranstaltungen rund um das Thema Ausschreibung,
Vergabe, Abrechnung und Kostenmanagement für ORCA NORM-Anwender.
Werden Sie Anwenderprofi! Wählen Sie Ihr ideales Training aus unserem Angebot.
www.orca-software.com/training
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Systemvoraussetzungen
ORCA NORM ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf ...
►
Windows Vista x86/x64 (ab SP 1), Windows 7 x86/x64,
Windows 8 x86/x64 (nicht RT), Windows 8.1 x86/x64 (nicht RT).
►
Windows Server 2003 (ab SP 2), Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012, Citrix Metaframe
File Server für gemeinsam genutzte Daten müssen lediglich Windows-kompatibel sein, z.B. müssen MultiuserZugriffe und lange Dateinamen unterstützt werden. Behandeln Sie *.ava-Dateien generell wie MS-JetDatenbanken (z.B. keine Replikationen verwenden)! Konflikte bei Schreibzugriffen müssen ausgeschlossen
werden. Generell gilt, dass der erste Anwender im Netz, der eine Datei öffnet, damit das exklusive Schreibrecht
und Leserechte erlangt. Weitere Anwender bekommen dann nur noch Leserechte, sie können also z.B. Daten
kopieren, auch wenn diese von anderen Anwendern gerade bearbeitet werden.
Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
►
Prozessor 2 GHz, Hauptspeicher (RAM) 1 GB, Festplattenspeicher für das Programm: ca. 1 GB
►
Ausreichend Festplattenspeicher (min. 10 GB). Während der Installation (Update- und
Neuinstallation) wird zusätzliche Speicherkapazität benötigt, um im Falle eines Abbruchs den
ursprünglichen Systemzustand wieder herstellen zu können (Rollback).
Empfohlen wird ein Prozessor mit mehreren Kernen (z.B. aus der Intel-Core-i-Serie) sowie 4 GB Hauptspeicher
(RAM). Für den Einsatz auf Mac-Systemen benötigen Sie eine geeignete Windows-Emulation, die die oben
genannten Kriterien erfüllt.
Stand: September 2014
(Änderungen vorbehalten)
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Hinweis:
Lesen Sie mehr zu
Systemvoraussetzung
und Netzwerken in der
Installationsanleitung!
Sie erreichen die
Installationsanleitung
aus dem Startfenster
des Updates.
So installieren Sie Ihr Versionsupdate
►
Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation.
►
Bitte schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen.
►
Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen.
►
Für die Installation werden Administrator-Rechte benötigt.
►
Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit.
Netzwerk-Version
Einzelplatz
1.
Starten Sie Ihre ORCA NORM
1.
Kopieren Sie den CD-Inhalt auf ein freigegebenes Laufwerk.
2.
CD einlegen (Autostart gegebenenfalls beenden).
2.
Starten Sie ORCA NORM am Installationsrechner.
3.
Wählen Sie
4.
5.
TIPP
(Hilfe | Info zeigt Ihnen Installiert von: User X an: PC Y.)
Update Installation starten.
3.
Wählen Sie
durchsuchen.
4.
Wählen Sie
Folgen Sie dem Installations-Assistenten.
5.
Wählen Sie den CD-Ordner im freigegebenen Laufwerk (aus 1.).
6.
Folgen Sie dem Installations-Assistenten.
Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update
Update Installation starten/Update aus dem Internet laden
aktualisiert ORCA NORM jederzeit auf den neuesten Stand!
Update Installation starten.
Manuell nach Update suchen.
Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das
Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein).
Viel Freude mit der neuen ORCA NORM!
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