Neues in Version 2011
Putzarbeiten
Preisspiegel
Bestpreis 26.715,00 €
Höchstpreis 30.916,00 €
Differenz 13,6%
Balkontür dreiflügelig Drehkipp
Leistungsverzeichnis
Aluminium, Isolierglas
Maß nach Zeichnung optional
Holz-Aluminium bei Bedarf
Sonnenschutzglas
Natursteinpflaster
Schlussrechnung
22.480,00 € enthaltener Nachtrag
117,48 €
Heizung, Lüftung, Sanitär
Kostenverfolgung
Kostenberechnung 86.900,00 €
Kostenfeststellung 84.700,00 €
Abweichung -2,5%
ORCA Software GmbH • Georg-Wiesböck-Ring 9 • 83115 Neubeuern • Telefon +49(0) 8035-96 37-0 • Fax +49(0) 8035-96 37-11 • www.orca-software.com • www.ausschreiben.de
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Neues in
Herzlich Willkommen
ORCA AVA 2011 ist fertig!
Einige der Innovationen in diesem Update werden Sie sofort wahrnehmen, die meisten allerdings fanden sozusagen im Verborgenen statt: Sie betreffen die Optimierung bestehender Funktionen und Programm-Details, um
Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Die wichtigsten Neuerungen finden Sie in diesem Heft. Sich damit vertraut zu machen, lohnt sich – so können Sie die Funktionen Ihrer ORCA AVA 2011 besser nutzen!
Und falls Sie einmal nicht weiterkommen? Mit der F1-Taste landen Sie über die kontext-sensitive Hilfe-Funktion genau in dem Themenbereich, aus dem
Sie Hilfe angefordert haben. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auch im
Handbuch.
Viel Erfolg,
Ihr ORCA Team!
Highlight
Schnelleinstiegs-Karte
TIPP
Wir empfehlen, die beiliegende Karte zum Schnelleinstieg auf Ihrem Arbeitsplatz zu positionieren. Sie dient auch als praktisches Lesezeichen, z.B. im Handbuch.
NEU
Das Dateischaltflächen-
Symbol schaut jetzt so aus:
Neues in
Inhaltsverzeichnis
Herzlich Willkommen ..................................................................................2
2.
Highlights
Preisspiegel editieren ....................................................................5
Allgemeine Funktionen ...............................................................................9
Zwischenstände automatisch sichern ........................................................................... 9
GAEB Import ......................................................................................................................... 9
Leistungsverzeichnisse | Länderspezifische Einstellungen für LVs ..................... 10
Import/Export | Mengenermittlung ............................................................................... 10
Projektstammdaten....................................................................................11
Projektdaten | Projektlogo ..............................................................................................11
Projektdaten | Projektsummen jetzt brutto ................................................................. 12
Projektdaten | enthaltene Mehrwertsteuer ............................................................... 12
Adressen | neue Felder für PQ-Daten ........................................................................... 12
Kostenschätzung/-berechnung ...............................................................13
Neue Bezeichnungen ........................................................................................................ 13
Gewerkeschätzung | Neues Feld: Art ........................................................................... 13
Ausschreibung ...........................................................................................14
Eigenschaften | Positionen mit rotem Punkt ............................................................... 14
STLB-Bau-Texte prüfen und aktualisieren ................................................................. 14
Eigenschaften | Quelltext übernehmen jetzt möglich .............................................. 15
Position als Hinweistext anlegen .................................................................................. 15
Angebote | Bemerkungen ................................................................................................ 15
Vergabe und Abrechnung ........................................................................16
Aufmaßprüfung | Nicht zugewiesene Aufmaße ......................................................... 16
Mengenermittlung | Extras: gruppiert Funktionen, schafft Übersicht ................ 16
Aufmaßprüfung | Neue Funktion: Seitennummern ändern ..................................... 17
Ausgabe: Nur Positionen mit Mengenzuwachs ......................................................... 17
Rechnungsfreigabe | Betrag Netto im Aufmaß verteilen (%) ................................. 18
Rechnungsfreigabe | Neues Feld: Skontofrist ........................................................... 18
Kostenkontrolle/Kostenübersicht ..........................................................19
Kostenkontrolle | Nicht zugewiesene Kostengruppen ............................................. 19
Kostenübersicht | nur preisbildende Positionen anzeigen ..................................... 19
Schriftverkehr ............................................................................................ 20
PDF-Formulare | Rechenausdruck ................................................................................ 20
Ausgaben ......................................................................................................21
Neue Variable Druckbeschreibung ............................................................................... 21
Neues Feld: Auftragsnummer......................................................................................... 21
Technische Verbesserungen .................................................................. 22
Speicherort selbst bestimmen ....................................................................................... 22
Microsoft Installer ............................................................................................................. 22
Reibungslose Update-Installation ................................................................................. 22
Automatisches Internet-Update .................................................................................... 22
Was Sie sonst noch wissen sollten... ................................................... 23
Systemvoraussetzungen ................................................................................................. 23
So installieren Sie Ihr Versionsupdate .................................................24
3
Neues in
1. Kostenverlauf – Neuer Programmteil
Highlight
Im Kostenverlauf werden die Kostenentwicklungen und Prognosen aus Gewerkeschätzung, LV-Budget, Leistungsverzeichnis, Auftrag, Nachtrag, Aufmaßprüfung und Rechnungen jetzt zentral dargestellt. Das erleichtert die Kostenverfolgung und den Kostenvergleich und schafft Transparenz. Die Prognose zeigt Ihnen die höchsten zu erwartenden
Werte und ihre Herkunft (z.B. Auftrag, Aufmaß) – damit die vereinbarten Ziele eingehalten werden! Mit der Möglichkeit,
Summenzeilen einzufügen, können Sie projektbezogen eigene Kostengruppierungen vornehmen, um z.B. alle Arbeiten eines Auftragnehmers darzustellen.
Einfügen einer Summenzeile
Neu | Summenzeile erstellt unterhalb der Markierung in der Tabelle eine
Summenzeile. In das geöffnete
Summenzeilen-Symbol können Sie per Drag & Drop die gewünschten
Einträge für die Summenbildung ziehen. Leere Summenzeilen werden beim Schließen des Kostenverlaufs automatisch entfernt.
Summenzeilen entfernen
Extras | Alle Summenzeilen entfernen löscht alle Summenzeilen. Die enthaltenen Einträge sortieren sich automatisch wieder in der Tabelle ein. Einzelne Summenzeilen können Sie markieren und mit der Taste DEL/Entf oder mit löschen.
Es werden nur die Summenzeilen entfernt, die enthaltenen Daten werden automatisch wieder nach ihrer Ordnungszahl sortiert.
4
Kostenverlauf nach Excel exportieren
Export | Excel-Kostenverlauf gibt die Daten dieses Projektes als Excel-Tabelle aus – wenn Sie z.B. den Kostenverlauf graphisch darstellen möchten.
TIPP
Summenzeilen können
Sie auch mit Drag & Drop verschieben.
HINWEIS
Alle Kostenverlauf-
Layouts stehen Ihnen nach wie vor über die Ausgabe-
Funktion zur Verfügung.
5
Neues in
2. Preisspiegel editieren
Datei | Ausgabe | Preisspiegel EP, GP
Neu: Sie können jetzt auch die Angebotswerte direkt in der Seitenansicht editieren – wie gewohnt per
Doppelklick – z.B. gleich während des Telefonates mit einem Bieter.
Highlight
TIPP
Sie können in der
Layout-Ansicht alle
Felder ändern, also auch
Bietertextergänzungen,
Bemerkungen, Fehler/
Ausreißer...
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Neues in
3. Aktualisieren der Benutzerlayouts beim Versionsupdate
Layouts, die Sie in ORCA AVA individuell anpassen, heißen Benutzerlayouts. Neu: Mit ORCA AVA 2011 können Sie beim
Update auch Ihre Benutzerlayouts wahlweise aktualisieren.
Die Updateinstallation prüft, ob geänderte Layouts in Ihren Benutzerlayouts enthalten sind. Wie damit verfahren wird, wählen Sie aus: a. Sie entscheiden sich für die komplette Aktualisierung.
Damit ist gewährleistet, dass auch alle Daten in Ihre (Druck-)Ausgaben eingehen. Sie benutzen dann die aktuell gepflegten Standardlayouts. Ihre
Benutzerdefinierten Kopfzeilen bleiben natürlich unangetastet. Einzelne
Lieblings-Layouts können Sie aus einer vorhandenen Sicherungsdatei wieder in die aktuellen Benutzerlayouts einfügen. b. Sie lehnen die Aktualisierung ab.
Die Standardlayouts werden aktualisiert, Ihre bestehenden Benutzerlayouts werden unverändert übernommen.
Um eine Aktualisierung der Benutzerlayouts müssen Sie sich ggf. später selbst kümmern. (Dieses Prinzip wurde bis ORCA AVA 17.0 angewendet.)
Layouts, die Ihnen gefallen, können Sie einzeln mit den üblichen Kopierfunktionen übernehmen, oder Sie übernehmen sie doch gesamt:
Einstellungen | Allgemein | Drucken | Benutzerlayouts aktualisieren.
Highlight
HINWEIS
Bisher wurden bei einem
Update nie Benutzerlayouts
überschrieben.
HINWEIS
Vor der Aktualisierung wird automatisch immer eine Sicherung durchgeführt.
7
Neues in c. Sie behalten Ihre geänderten Layouts und übernehmen zusätzlich die neu aktualisierten Standardlayouts. In den Benutzerlayouts finden Sie nach dem
Update dann 2 Hauptordner.
Benutzerdefinierte Layouts
Hier finden Sie Ihre geänderten Layouts.
‚Unveränderte‘ Layouts werden verworfen.
Standard Layouts
Hier finden Sie alle mit der aktuellen Version ausgelieferten, aktualisierten Layouts.
Als geändert werden beim Update von Version 17 oder älter auf Version 2011 solche Layouts erkannt, die Sie inhaltlich geändert haben, die z.B. einen eigenen Standard besitzen – bei deren Bearbeitung Sie also Als Standard
speichern verwendet haben. Eine reine Umbenennung ohne inhaltliche Änderung wird nicht erkannt.
Highlight
TIPP
Ab Version 2011 gibt es für geänderte Layouts eine eigene Kennzeichnung geändert unter
Layout-Info/Weiteres.
8
Neues in
4. Ordnung für Benutzerlayouts
Zur besseren Übersicht können Layouts, die thematisch zusammenpassen, in Gliederungspunkten zusammengefasst werden.
Die Reihenfolge der Verfügbaren Layouts entspricht der
Reihenfolge in der Datei Benutzerlayout.ava. Mit Drag &
Drop können Sie die Reihenfolge in den Benutzerlayouts verändern.
Layouts
Layoutgrupppen
Highlight
HINWEIS:
Nach einem Update ist der Ordner
Benutzerdefinierte
Layouts nur dann vorhanden, wenn
Sie Ihre geänderten
Layouts beim Update behalten haben.
9
Neues in
Allgemeine Funktionen
Zwischenstände automatisch sichern
Einstellungen | Allgemein | Zwischenstände sichern
Diese Neuerung in ORCA AVA 2011 bringt Sie ein gutes Stück in Punkto
Datensicherheit voran: Beim ersten exklusiven Öffnen einer Datei an einem Tag wird automatisch ein Zwischenstand gesichert. Langfristig geht ORCA AVA 2011 bei der Datensicherung nach dem Generationenprinzip vor: In einem bestimmten Rhythmus werden Sicherungen wieder gelöscht, um Speicherplatz zu sparen.
Beispielsweise wären nach einem halben Jahr maximal vorhanden:
5 Tages-Sicherungen + 3 Wochensicherungen + 5 Monatssicherungen.
Mehr Informationen hierzu finden Sie im Handbuch und in der Hilfe (F1).
GAEB Import
ORCA AVA 2011 ist beim Import von GAEB-Dateien noch toleranter geworden. Das Programm korrigiert Fehler weitgehend automatisch.
Und wenn es doch mal nicht klappt? Mit dem GAEB XML-Checker
überprüfen Sie zu importierende GAEB XML-Dateien vorab auf eine gültige Struktur. So können mögliche Fehlerquellen bei einer
Fehlermeldung während des Importes schnell aufgedeckt werden.
Den GAEB XML-Checker rufen Sie im Startmenü auf.
HINWEIS
Eine Zwischenstands-
Datei (*.zip) hat nur etwa 1/5 der Original-
Dateigröße (*.ava).
NEU
Die Voreinstellung dieser Funktion ist ab ORCA AVA 2011
Zwischenstände automatisch sichern.
HINWEIS
Aktuell unterstützt
ORCA AVA 2011 das
Format
GAEB-DA-XML 3.1
Ausgabe 2009-12.
Neues in
Allgemeine Funktionen
Leistungsverzeichnisse | Länderspezifische Einstellungen für LV s
Einstellungen | Leistungsverzeichnisse | Länderspezifische Einstellungen erlaubt Ihnen den Wechsel zwischen GAEB und ÖNORM als Standard für die LV-Erstellung. Generell ist mit jeder Einstellung immer auch die Erstellung eines LV s im jeweils anderen Standard möglich.
►
►
Der LV-Typ wird automatisch vorbelegt.
Die Import- und Export-Funktionen des jeweiligen Formats sind im
Ribbon-Menü an erster Stelle einsortiert.
►
►
Die Leistungsverzeichnisse werden mit passender Spalteneinstellung gezeigt.
In der Positionsbearbeitung gibt es bei ÖNORM mehr Funktionen im Kontextmenü.
10
Import/Export | Mengenermittlung
Mengenansätze können Sie über die Schnittstellen
DA 11, DA 12 und neu: ÖNORM A2063, austauschen.
LB Hochbau Version 18 und LB Haustechnik Version 08 in
A2063 werden mitinstalliert.
NEU
Die ÖNORM A2063 wurde vollständig implementiert und steht
Ihnen für alle Import/
Export-Funktionen zur
Verfügung.
11
Neues in
Projektstammdaten
Projektdaten | Projektlogo
Ein Doppelklick auf den Eintrag Projektlogo
öffnet den Dialog Grafik einfügen. Die hier hinterlegte Grafik-Datei erscheint dann auf allen Druckausgaben dieses Projektes, z.B. den
Deckblättern. Eine sehr komfortable Möglichkeit, durchgängig Corporate Identity zu zeigen.
Der vorgesehene Raum in den mitgelieferten
Layouts beträgt 6 x 6 cm.
TIPP
Mit Mausrad scrollen!
Die Seite in der Seitenansicht können Sie mit gedrückt gehaltener, linker
Maustaste verschieben.
Der Cursor verwandelt sich dabei in Pfeile, die mögliche Richtungen zeigen. Mit einer Wheel-
mouse können Sie durch
Drehen am Rad die Seiten verschieben oder – je nach
Modell – auch blättern.
12
Neues in
Projektstammdaten
Projektdaten | Projektsummen jetzt brutto
In der Übersicht der Projektsummen werden jetzt auch
Brutto-Werte ausgewiesen, denn Ihren Auftraggeber interessiert vor allem der zu zahlende Betrag.
Adressen | neue Felder für PQ-Daten
PQ-Nummer, -Stelle und -Referenzen – diese Bieter- qualifizierung können Sie in den neuen Feldern hinterlegen.
Bei öffentlichen Ausschreibungen können Sie dann beispielsweise explizit nur Bieter mit PQ-Nummer anschreiben.
Nähere Infos zur Präqualifikation: http://www.pq-verein.de
TIPP
Adressen können Sie im
.csv-Format austauschen, z.B. aus Outlook importieren.
Neues in
Kostenschätzung/-berechnung
Neue Bezeichnungen
ALT
Kostenberechnung
Bauelemente
Rechnungen
NEU
Kostenschätzung/-berechnung
Elemente und Räume
Rechnungsfreigabe
Gewerkeschätzung | Neues Feld: Art
Neu: Sie können nun in der Gewerkeschätzung auch Grund- und
Wahl-Gliederungspunkte im Feld Art definieren. Die Art bestimmt die Berücksichtigung des Gliederungspunktes bei der Bildung des
LV-Schätzpreises.
►
Normaler Gliederungspunkt – Wird bei der Bildung des LV-
Schätzpreises ganz ‚normal‘ berücksichtigt, d.h. Schätzpreise der Positionen werden bei der Bildung der LV-Summen mitgerechnet.
►
Grund-Gliederungspunkt – Verhält sich wie ein Normaler
Gliederungspunkt, aber ihm folgen direkt in der Tabelle ein oder mehrere Wahl-Gliederungspunkte.
►
Wahl-Gliederungspunkt – Schätzpreise der Positionen werden bei der Bildung der LV-Summen nicht mitgerechnet (erscheinen in der Tabelle in Klammern).
13
►
Zur Gesamtsumme addieren – Sie können zum Varianten durchspielen Wahl-Gliederungspunkte (in-)aktiv setzen, der Grund-
Gliederungspunkt wird automatisch (de-)aktiviert.
TIPP
Nutzen Sie die fertig zusammengestellten sirAdos- und DBD Kostenelement-
Pakete.
Neues in
Ausschreibung
Eigenschaften | Positionen mit rotem Punkt
Der rote Punkt signalisiert, dass ein Positionstext fehlerhaft ist, z.B. sind Zeilenbegrenzungen überschritten worden oder es wurde in STLB-Positionen eine notwendige Textergänzung nicht ausgefüllt, ... .
Bei Mauskontakt erläutert ein Tooltip die Art des Fehlers:
14
STLB-Bau-Texte prüfen und aktualisieren
Extras | STLB-Bau-Texte prüfen und aktualisieren
Mit dieser Funktion können Sie bei einem Versionswechsel im STLB-BAU bereits in LVs verwendete Positionen prüfen und ggf. aktualisieren lassen.
Die Funktion arbeitet hierarchisch, ab dem markierten
Eintrag. Ein Übersichtsfenster listet dann alle betroffenen
Positionen auf und zeigt, ob die Positionen Vollständig und
Gültig sind oder Fehler enthalten. Über die Schaltflächen
Markierung und Vergleichen können Sie einzelne Positionen parallel betrachten und entscheiden, was zu tun ist: Aktuali-
sieren – oder Sie stellen eine andere Position aus der neuen
STLB-Bau Version zusammen.
TIPP
Diese Funktion ist von besonderem Wert, wenn
Sie Datensätze aus dem DBD-Kostenkalkül verwenden.
HINWEIS
ORCA AVA ist für die
Anwendung von
STLB-Bau zertifiziert.
15
Neues in
Ausschreibung
Eigenschaften | Quelltext übernehmen jetzt möglich
Positionen, die Sie aus Bibliotheken kopiert haben, erhalten automatisch einen
Quellverweis. Falls Sie den Text im Projekt verändert haben und im Verlauf nicht mehr zufrieden mit dem Ergebnis sind, können Sie in diesem Dialog über das Kontextmenü den ursprünglichen Positionstext aus der Bibliothek wieder einlesen. Mit Quelltext anzeigen können Sie (zuvor!) den originalen Bibliotheks-Text ansehen.
Position als Hinweistext anlegen
Positionen für Kurzbeschreibungen, Hinweise etc. legen Sie künftig zeitsparend direkt im Menü mit Neu | Text (Hinweistext) an. Das nachträgliche Zuweisen dieser besonderen Positionsart wird dadurch überflüssig.
Angebote | Bemerkungen
Eigenschaften oder NEU | Angebot
Bemerkungen sind jetzt auch für ganze Angebote und auf Gliederungspunktebene möglich. Hier können Sie z.B. Entscheidungsgrundlagen dokumentieren. Die Bemerkung können Sie frei eintragen oder aus den Vorbelegungen wählen.
TIPP
Sie können LVs mit
Schätzpreisen erstellen, indem Sie ein Angebot aus einem vorhandenen
Projekt in die Tabelle
Leistungsverzeichnisse kopieren.
TIPP
Standardlayouts geben
Bemerkungen mit aus.
Neues in
Vergabe und Abrechnung
Aufmaßprüfung | Nicht zugewiesene Aufmaße
Nicht zugewiesene Aufmaße erfassen Sie einfach und schnell in dem in der Tabelle vorgesehenen neuen Eintrag. Sie können die Aufmaße auch importieren (D11, D12,
A2063). Wenn Sie dann die passende Rechnung angelegt haben, können Sie diese Aufmaße zuweisen.
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Mengenermittlung | Extras: gruppiert Funktionen, schafft Übersicht
►
►
►
Extras | Neu nummerieren von Seiten – nummeriert alle folgenden Seiten-, Zeilen-, Index-
Nummerierungen neu.
Seitennummer ändern – zum Ändern der Seiten- nummerierung einzelner Aufmaßblätter.
Neue Funktionen in der Aufmaßprüfung:
Rechenansätze zuweisen
►
Rechenansätze mit Seitenauswahl zuweisen
NEU!
NEU!
TIPP
Auf Aufmaße gelöschter
Rechnungen können Sie jederzeit zurückgreifen.
17
Neues in
Vergabe und Abrechnung
Aufmaßprüfung | Neue Funktion: Seitennummern ändern
Seitennummer ändern erlaubt Ihnen, gezielt die Seitennummer eines einzelnen Aufmaßblattes zu ändern. Die Seitennummer der markierten Zeile erscheint zunächst als Vorbelegung für Bisherige Seitennummer. Tragen
Sie die Neue Seitennummer ein.
Sie können die vorbelegte Bisherige Seitennummer auch überschreiben – müssen also nicht zunächst eine Zeile der Seite markieren, die geändert werden soll. Die Seitennummerierung können Sie ändern, solange die
Rechenansätze nicht in anderen Berechnungen verwendet wurden.
Ausgabe: Nur Positionen mit Mengenzuwachs
Diese Funktion steht jetzt auch für die KG-Auswertung zur Verfügung.
Positionen, bei denen in der zur Ausgabe markierten Rechnung kein
Zuwachs vorhanden ist, werden nicht in die Ausgabe einbezogen.
Das spart Papier.
HINWEIS
Die Adresse des
Aufmaßes (Seite/Zeile/
Index) bleibt auch nach
Änderungen immer eindeutig.
18
Neues in
Vergabe und Abrechnung
Rechnungsfreigabe | Betrag Netto im Aufmaß verteilen (%)
Für Pauschalrechnungen (Abschlagszahlungen) erhalten Sie keinen aussagekräftigen Kostenverlauf, weil keine geprüften Werte auf Positionsebene vorhanden sind. Falls Sie möchten, kann der eingetragene Betrag Netto nach dem %-Gießkannen-Prinzip auf die Positionen verteilt werden. Der Wert der Position wird dazu zum Auftragswert in Relation gesetzt. Sie können dann durchgängige Auswertungen nach Kostengruppen erzeugen, die den bisher erreichten Aufmaßstand %-anteilig zeigen.
Zuwachsmengen im Aufmaß dieser Rechnung löschen können Sie verwenden, um prozentual verteilte Werte auch wieder zu entfernen – ohne dass Sie alle Positionen bearbeiten müssen.
Rechnungsfreigabe | Neues Feld: Skontofrist
Damit Sie nichts übersehen: Über die Ellipsis-Schaltfläche wählen Sie im Kalender das Enddatum für die Inanspruchnahme von Skonto.
NEU
ALT Rechnungen
NEU Rechnungsfreigabe
NEU
Registerkarte WEITERES:
Sonstiges 1– 4:
Die bisher schon vorhandenen Felder
Sonstiges 1– 4 sind um jeweils ein Betrags-/Wert-
Feld ergänzt worden, mit denen man auch in den
Layouts Rechenausdrücke bilden kann.
19
Neues in
Kostenkontrolle / Kostenübersicht
Kostenkontrolle | Nicht zugewiesene Kostengruppen
Die Anzeige der Einträge ohne Kostengruppe bzw. mit falscher Kostengruppe erfolgt automatisch, um die Gesamtsumme mit der jeweiligen Projekttabelle synchron zu halten
(für Kostenstände, die Sie neu mit ORCA AVA 2011 erzeugen –
ältere Kostenstände, die vor dem Update erzeugt wurden, sind eingefroren). In der Kostenübersicht können Sie die betroffenen Positionen verteilen, indem Sie die Kosten- gruppe ändern.
Kostenübersicht | nur preisbildende Positionen anzeigen
Zeigt nur die Positionen, die mit einem Wert zum Ergebnis beitragen, nicht z.B. Wahlpositionen. Das schafft Übersicht.
TIPP
Auch Kostengruppen der nicht mehr bearbeitbaren Aufmaßprüfung
(Rechnung schon freigegeben und nächste Rechnung in
Prüfung) können Sie hier korrigieren
20
Neues in
Schriftverkehr
PDF-Formulare | Rechenausdruck
In PDF-Formularen können Sie einen Rechenausdruck genau so wie in den Benutzerlayouts verwenden: Sie berechnen aus vorhandenen Variablen-Werten unter
Nutzung von allgemeinen Rechenfunktionen einen neuen
Wert, z.B. die Brutto-Gesamtsumme des Leistungsverzeichnisses. Das spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
TIPP
PDF-Formulare importieren Sie bequem über Import |
PDF-Formulare.
21
Neues in
Ausgaben
Neue Variable Druckbeschreibung
Die Druckbeschreibung können Sie eintragen, um flexibel z.B. Besonderheiten bei dieser Ausgabe festzuhalten
(Sie überschreiben einfach das vorbelegte <keine>). Die
Variable ist links unten auf den Deckblättern der Standard- layouts gesetzt (ca. 60 Zeichen, 2-zeilig). Die Druckbeschreibung ist nicht an das Layout gebunden, sondern gilt im gesamten Druckbereich (z.B. Projektdaten), bei Ausgabe-
Dialogen mit mehreren Registerkarten für die Registerkarte, z.B. Leistungsverzeichnisse/Struktur.
Die Liste merkt sich Ihren Eintrag – auch nach einem Update!
Neues Feld: Auftragsnummer
In den Auftrags-Layouts wird auch die Auftragsnummer ausgegeben, die z.B. analog zu der in Ihrem Warenwirtschaftssystem ist und eindeutige Zuordnungen ermöglicht.
NEU
Mit diesem Update stehen Ihnen wieder viele neue Layouts zur
Verfügung.
Dabei wurden Inhalt und
Design angepasst an die
Vergabehandbücher, die
DIN 276-1(2008) und die
HOAI 2009.
22
Neues in
Technische Verbesserungen
Speicherort selbst bestimmen
Für Daten, die Sie exportieren, bestimmen Sie nun explizit den Speicherort – die Daten werden nicht mehr in ein automatisch erzeugtes Datenaustausch -Verzeichnis geschrieben.
Microsoft Installer
Seit Version 15.0 wird der Microsoft Windows Installer für die Installation genutzt. Der Vorteil liegt z.B. in einer höheren Sicherheit vor Fremdeinflüssen gegenüber der bisherigen Script-Installationsmethode. Eine parallele
Installation des Updates ist aber nicht mehr möglich. Näheres in der Installationsanleitung.
Reibungslose Update -Installation
Mit Update-Installation starten rufen Sie die Update-Routine auf. Für Netzwerkinstallationen empfehlen wir die in der Installationsanleitung beschriebene Automatische Updatefunktion.
Automatisches Internet -Update
Das grüne Update-Icon erscheint unten links, sobald eine neuere
Programmversion als die von Ihnen verwendete zur Verfügung steht. Ein Klick auf das Icon bietet Ihnen Informationen über
Update -Inhalte oder optional den
Start des Updates an.
23
Neues in
Was Sie sonst noch wissen sollten...
►
Ob Bedarfspositionen bei der Bildung der LV-Summe berücksichtigt werden, entscheiden Sie in
Eigenschaften: LV | Preisanteile.
►
►
Im Dialog Suchen können Sie gefundene Suchergebnisse mit Drag & Drop in andere Tabellen kopieren.
Positionen können Sie im Leistungsverzeichnis umsortieren, indem Sie eine andere Nr. eingeben.
►
Ab dieser Version gibt es einheitlich die Multifunktionsleiste, eine Rückkehr zur klassischen Ansicht ist nicht mehr möglich.
Systemvoraussetzungen
ORCA AVA ist als Einzelplatz-, Netzwerk- oder Terminalserver-Installation lauffähig auf ...
Windows XP (ab Servicepack 2), Windows XP x64 (ab Servicepack 2),
Windows Vista, Windows Vista x64,
Windows 7, Windows 7 x64
Windows Server 2003 (ab Servicepack 2)
Windows Server 2008/2008 R2, Citrix Metaframe
Ihr Arbeitsplatzrechner sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
Prozessor Pentium 1 GHz
Hauptspeicher (RAM) 512 MB
Speicherbedarf für das Programm: ca. 1 GB
ZUR ERINNERUNG
Windows 2000 wird seit
ORCA AVA Version 17 nicht mehr unterstützt!
24
Neues in
So installieren Sie Ihr Versionsupdate
►
►
Sichern Sie Ihren vorhandenen Datenbestand vor der Installation.
Bitte schließen Sie vor der Installation alle anderen Anwendungen.
►
Deaktivieren Sie auch Firewall, Virenscanner und ähnliche Anwendungen.
►
►
Für die Installation werden Administrator-Rechte benötigt.
Halten Sie Ihr Lizenzblatt bereit.
Einzelplatz
1. Starten Sie Ihre .
2. CD einlegen (Autostart gegebenenfalls beenden).
3. Wählen Sie Update Installation starten.
4. Wählen Sie CD-Laufwerk(e) automatisch nach Update durchsuchen.
5. Folgen Sie dem Installations-Assistenten.
Netzwerk-Version
1. CD-Inhalt auf freigegebenes Laufwerk kopieren.
2. Am Installationsrechner starten
(Hilfe | Info – Installiert von User X an PC Y).
3. Wählen Sie Update Installation starten.
4. Wählen Sie Manuell nach Update suchen.
5. Im Dateidialog den freigegebenen CD-Ordner angeben.
6. Folgen Sie dem Installations-Assistenten.
Beim Programmstart aller weiteren Client-PCs wird nun automatisch das
Update vorgeschlagen (Installationsrechte müssen vorhanden sein).
Noch Fragen?
Viel Freude mit der neuen ORCA AVA!
