advertisement
▼
Scroll to page 2
of 64
Käyttöohje Ink Jet Fax Fax-Lab 275 JULKAISIJA: Toimitusosasto: Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia) Olivetti Tecnost, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia) Copyright © 2004, Olivetti Kaikki oikeudet pidätetään. Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuotteeseen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta. Tämä laite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien Neuvoston määräysten 98/482/EY kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN-puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroja, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN-verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, käänny ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen. Valmistaja vakuuttaa oman vastuunsa mukaisesti, että tämä tuote on yhdenmukainen direktiivin 1999/05/EY määräysten kanssa. Yhdenmukaisuus vahvistetaan tuotteeseen asetettavan -merkinnän välityksellä. Vakuutus verkostoyhteensopivuudesta Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa vaihdella kyseisen maan ohjelmistoparametrien mukaan, jotka pitää määrittää vastaavasti. Jos muihin kuin EC PSTN -verkkoihin kytkeytymisessä esiintyy ongelmia, ota yhteyttä kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen. Ota huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen toiminnan ja sen käyttöominaisuudet: • väärä verkkojännite • asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitetun käyttöohjeen vastainen käyttö • alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväksynyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat osien vaihdot. Pistorasian tulee olla laitteen lähellä ja helposti käytettävissä. Laiteen virransaanti katkaistaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta. PIKAOPAS Seuraavassa on yksinkertaiset asennus-, lähetys-, vastaanotto- ja kopiointiohjeet. Yksityiskohtaiset ohjeet kustakin toiminnosta on toimintoa käsittelevässä luvussa. ASENTAMINEN Lisätietoja on luvussa Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Liittäminen puhelinlinjaan 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 Puhelinkuulokkeen liittäminen 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Faksilaitteen liittäminen sähköverkkoon 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Syötä faksilaitteen käyttömaata koskeva parametri 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Näytössä näkyy kieli, jolla ilmoitukset tulevat näyttöön. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Jos näytössä näkyvä kieli on väärä, vaihda kieli painamalla näppäimiä / . 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 . Näyttöön tulee teksti CHOOSE COUNTRY. Vahvista asetus painamalla näppäintä 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 Vahvista asetus painamalla näppäintä . Näytössä näkyy kohdemaan nimi. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 . Jos näytössä näkyvä maa on väärä, vaihda maa painamalla näppäimiä 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 . Päätä toimintojakso painamalla Vahvista asetus painamalla näppäintä 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 näppäintä . 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901 + + / 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 Paperin lisääminen 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 Tulostuspään asettaminen paikalleen 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789 + + + + + PIKAOPAS LÄHETTÄMINEN Lisätietoja on luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohdassa Lähettäminen. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 Asiakirjatuen valmisteleminen 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Asiakirjan paneminen asiakirjansyöttölaitteeseen 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 Lähetettävän sivun pitää olla tekstipuoli ylöspäin. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 Vastaanottajan numeron (enintään 64 numeroa) 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 syöttäminen 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789 + + VASTAANOTTO Lisätietoja on luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohdassa Vastaanotto. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 Paina näppäintä , kunnes näytössä näkyy teksti RECEPTION MODE. Vahvista valinta painamalla näppäintä 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 . Näyttöön tulee teksti automatic. Paina näppäimiä / , kunnes näyttöön tulee teksti MANUAL. Vahvista 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 sitten valinta painamalla näppäintä . 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 Kun puhelin hälyttää, avaa linjayhteys nostamalla kuuloke 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 . 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 Kun kuulet linjaäänen, paina näppäintä . 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123 KOPIOIMINEN Lisätietoja on luvussa Kopioiminen. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Kopioitavan sivun pitää olla tekstipuoli 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 ylöspäin. 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 . Paina sitten näppäintä 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 Jos haluat tehdä vain yhden kopion, paina näppäintä . Määritä muussa tapauksessa haluttu 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 kopiomäärä (enintään 9) ja paina sitten näppäintä . Lisätietoja näytössä näkyvien kontrasti-, 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 erottelutarkkuus- ja pienennysasetusten muuttamisesta on luvussa Kopioiminen. 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234 SISÄLLYS PIKAOPAS 3 ASENTAMINEN ............................................................................. 3 PIKAOPAS 4 LÄHETTÄMINEN ........................................................................... 4 VASTAANOTTO ............................................................................ 4 KOPIOIMINEN ............................................................................... 4 PERUSTURVALLISUUSOHJEET 1 SÄHKÖISKUVAARA ...................................................................... 1 TUKEHTUMISVAARA ................................................................... 1 TULIPALOVAARA .......................................................................... 1 TAPATURMAVAARA ...................................................................... 1 HUOMAUTUS ............................................................................... 1 TARKOITUKSENMUKAINEN KÄYTTÖ ......................................... 1 TOIMITUKSEN SISÄLTÖ, ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO PUHELIMEN KÄYTTÄMINEN 24 SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN ................................ 24 SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN ............................. 24 SOITTAMINEN PUHELINMUISTION AVULLA ............................. 24 UUDELLEENVALINTA JOHONKIN 20:STÄ VIIMEKSI SAAPUNEESTA NUMEROSTA TAI 10:STÄ VIIMEKSI SOITETUSTA NUMEROSTA ......................... 25 KOPIOIMINEN 26 KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT ........................... 26 KOPIOIMINEN ............................................................................. 26 PUHELINVASTAAJA 27 PUHELINVASTAAJAN KÄYTTÖPANEELI .................................... 27 HAKUKOODIN MUUTTAMINEN, POISTAMINEN JA AKTIVOIMINEN ..................................................................... 27 VIESTIT JA MUISTIOT ................................................................ 28 2 MUISTIOIDEN JA SAAPUVIEN VIESTIEN PITUUDEN OHJELMOINTI ........................................................ 30 PAKKAUKSEN SISÄLTÖ ............................................................... 2 SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN (MEMOJEN) KUUNTELEMINEN ...................................................................... 30 PUHELINVERKKOLIITÄNNÄN KYTKEMINEN .............................. 2 PUHELINKUULOKKEEN KYTKEMINEN ....................................... 3 SÄHKÖVERKKOLIITÄNTÄ ............................................................ 3 TÄRKEIDEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN .............................. 3 KIELEN JA VASTAANOTTOVALTION ASETTAMINEN ................... 3 PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MÄÄRITTÄMINEN ................... 4 PAPERIN LISÄÄMINEN ................................................................. 5 KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS ......................................................... 6 PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN ...................... 6 NIMEN JA FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN ........................... 7 LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI ....... 8 KUUNNELTUJEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN POISTAMINEN ................................................ 30 SAAPUNEIDEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN SIIRTÄMINEN ETÄPUHELIMEEN ...................................................................... 31 PUHELINVASTAAJAN ETÄKÄYTTÖ ........................................... 32 PUHELINVASTAAJAN ERITYISTOIMINNOT ............................... 32 PUHELINVASTAAJAN ASETUSPARAMETRIEN TULOSTAMINEN ......................................................................... 33 LISÄTIETOJA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 34 MUITA HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA .................... 34 LAITEOSAT 10 MUITA HYÖDYLLISIÄ LÄHETYSASETUKSIA ................................................................. 38 KÄYTTÖPANEELI 11 ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN JA VASTAANOTTAMINEN POLLAUSMENETELMÄLLÄ ........................................................ 40 LÄHETTÄMISEN JA VASTAANOTTAMISEN PERUSTOIMINNOT 13 ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT 42 LÄHETTÄMINEN ......................................................................... 13 SÄHKÖKATKO ............................................................................. 42 VASTAANOTTO .......................................................................... 18 PAPERIN TAI MUSTEEN LOPPUMINEN .................................... 42 PIKA- JA LYHYTVALINTOJEN OHJELMOINTI ............................. 18 LÄHETYKSEN EPÄONNISTUMINEN .......................................... 42 RAPORTTIEN JA LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN ................. 21 VÄHÄISET ONGELMAT ............................................................... 42 VIRHEKOODIT ............................................................................ 43 ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT ........................................................ 44 i SISÄLLYS HUOLTOTOIMENPITEET 46 KIRJOITUSPÄÄN VAIHTAMINEN ................................................ 46 KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTIMIEN TARKISTUS .......................................................... 46 KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS ................................................................................ 47 OPTISEN LUKIJAN PUHDISTAMINEN ....................................... 48 KOTELON PUHDISTAMINEN ..................................................... 48 JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN ....................... 48 JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTAMINEN ................... 48 VALMISTAJA JA HUOLTO 49 HÄVITTÄMINEN 50 TEKNISET TIEDOT 51 HAKEMISTO 52 ii PERUSTURVALLISUUSOHJEET SÄHKÖISKUVAARA • • • • • • • • • • • Älä koskaan yritä korjata faksilaitetta itse. Ulkokannen irrottaminen asettaa sinut alttiiksi sähköiskulle. Vain ammattitaitoiset korjaajat saavat avata faksilaitteen ja korjata sen. Ukonilmalla faksilaite on kytkettävä irti sekä verkkovirran pistorasiasta että puhelinpistokkeesta. Näin vältät sähköiskuvaaran sekä laitteen mahdollisen vahingoittumisen. Faksilaitteeseen ei saa joutua nesteitä tai kosteutta. Jos laitteeseen kuitenkin joutuu nestettä, irrota virtajohdon pistoke heti pistorasiasta ja anna pätevien korjaajien huoltaa laite, ennen kuin käytät sitä uudelleen. Faksilaitetta ei saa käyttää ulkona. Käytä faksilaitetta vain ohjeiden mukaiseen maadoitettuun pistorasiaan kytkettynä (vaihtovirta 220–240 V, 50–60 Hz). Vedä aina virtajohdon pistokkeesta, älä koskaan johdosta. Älä koskaan tartu virtajohtoon tai virtajohdon pistokkeeseen kostein käsin. Älä taivuta tai taita virtajohtoa. Aseta johto niin, että se ei joudu kosketuksiin kuumien pintojen kanssa. Poista virtajohdon pistoke pistorasiasta ennen laitteen puhdistamista. Käytä faksilaitetta vain silloin, kun se toimii oikein eikä se ole vahingoittunut tai pudonnut. Jos faksilaite, virtajohdon pistoke tai virtajohto on vahingoittunut, laitetta ei saa ottaa uudelleen käyttöön. Toimita laite pätevien huoltohenkilöiden tarkistettavaksi ja korjattavaksi Älä työnnä mitään esineitä tuuletusaukkojen kautta faksilaitteen sisälle. TUKEHTUMISVAARA • HUOMAUTUS Noudattamalla seuraavia ohjeita vältät faksilaitteen vahingoittumisen. • Älä sijoita faksilaitetta kuumaan tai pölyiseen tilaan. Älä aseta laitetta alttiiksi suoralle auringonvalolle. • Jätä riittävä etäisyys faksilaitteen ja muiden esineiden tai seinien väliin, jotta laitteen tuuletus toimii riittävän hyvin. • Käytä faksilaitetta vain, kun sijoituspaikan lämpötila on 5-35 °C ja suhteellinen ilmankosteus on 15-85 %. • Pidä faksilaite riittävän etäällä muista sähköisistä ja elektronisista laitteista, jotka saattavat aiheuttaa häiriöitä, kuten radiosta ja televisiosta. • Jos jännite vähenee tai virta katkeaa, et voi soittaa etkä vastaanottaa puheluita, koska numeronäppäimistö ei ole käytössä. • Jos faksilaitetta on käytettävä puheluiden soittamiseen hätätapauksissa, hanki etukäteen puhelinyhtiön hyväksymä puhelin hätätapausta varten. Sen voi kytkeä suoraan seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen. • Jätä riittävästi tilaa lähetettyjen ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloaukon eteen. Muuten paperit voivat pudota lattialle. TARKOITUKSENMUKAINEN KÄYTTÖ Faksilaite on tarkoitettu vain faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen sekä paperiasiakirjojen valokopiointiin yksityisissä kotitalouksissa ja suljetuissa tiloissa. Tämän lisäksi faksilaitetta voi käyttää puhelimena tai puhelinvastaajana. Muut käyttötavat eivät ole tarkoituksenmukaisia, erityisesti suora kytkeminen ISDN-liitäntään tai käyttö ulkotiloissa. Takuun voimassaolo lakkaa näissä tapauksissa. Faksilaite ja lisävarusteet on pakattu muovikalvoon. Älä koskaan anna lasten leikkiä laitteen tai kalvon kanssa ilman valvontaa. TULIPALOVAARA • Jos et käytä faksilaitetta pitkään aikaan, irrota virtajohdon pistoke pistorasiasta. Näin vältät sen, että satunnaiset häiriöt tai jännitevaihtelut vahingoittaisivat laitetta. TAPATURMAVAARA • • • Sijoita laite vakaalle, vaakasuoralle ja tärähtelemättömälle alustalle. Näin vältät laitteen putoamisvaaran, mikä saattaisi vaurioittaa laitetta. Aseta virtajohto niin, että sen päälle ei voi astua eikä siihen voi kompastua. Älä koskaan anna lasten käyttää faksilaitetta tai leikkiä sillä ilman valvontaa. 1 TOIMITUKSEN SISÄLTÖ, ASENTAMINEN JA KÄYTTÖÖNOTTO PAKKAUKSEN SISÄLTÖ FAKSILAITTEEN KYTKEMINEN 1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen. 2. Kytke puhelinjohdon liitin faksilaitteen pohjalevyssä sijaitsevaan LINE-istukkaan (katso kaaviot). 3. Kytke johdon toisessa päässä oleva liitin seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen (katso kaaviot). Faksilaitteen ja tämän oppaan lisäksi pakkaus sisältää seuraavat tarvikkeet: • • • • • • johto puhelinlinjaan liittämistä varten virtajohto sähköverkkoon kytkemistä varten puhelinpistoke (mikäli sisältyy toimitukseen) pakkaus, jossa perusvarusteluna yksivärinen kirjoituspää puhelinkuuloke huoltoa ja takuuta koskevien palvelunumeroiden luettelo. VARAPUHELIMEN KYTKEMINEN (kytkentäesimerkit) 1. Kytke lisälaitteen pistoke seinällä olevaan puhelinpistokkeeseen. 2. Katso kytkentäesimerkkejä. PUHELINVERKKOLIITÄNNÄN KYTKEMINEN HUOMAUTUS: Faksilaitteen pohjassa peitettynä olevaa EXT-pistoketta ei ole tarkoitettu käytettäväksi Saksassa ja Itävallassa. Tätä EXT-liitäntää ei saa käyttää. Faksilaitteen, varapuhelimen ja muiden laitteiden kytkeminen puhelinverkkoon on kansallisten lakien alainen. Nämä lait vaihtelevat maittain. Seuraavissa kaavioissa on kuvattu eräitä liitäntätapoja. Jos kuitenkin omassa maassasi kytkeminen puhelinlinjaan on erilainen kuin kaavioissa annetut esimerkit, tutustu omassa maassasi voimassa oleviin määräyksiin. Faksilaite on määritetty kytkettäväksi yleiseen puhelinverkkoon. Jos kytket sen yksityiseen puhelinverkkoon ja haluat käyttää sitä myös yleisessä verkossa, tutustu jäljempänä olevaan kohtaan Laitteen asetukset puhelinlinjaan liittämiseksi. KYTKENTÄ TAPAUS PUHELINLIITÄNNÄN PISTORASIAT JOHTO FAKSI B Kytkentäpistukat C A A B VARAPUHELIN 2 C PUHELINKUULOKKEEN KYTKEMINEN TÄRKEIDEN ASETUSTEN MÄÄRITTÄMINEN Jotta faksilaite toimisi oikein, kohdepaikan kieli ja maa on määritettävä. Kun faksilaite on kytketty sähköverkkoon, se suorittaa automaattisesti lyhyen testin tarkistaakseen kaikkien osiensa toimivuuden. Näyttöön tulee kieli, jolla sanomat tuodaan näyttöön. KIELEN JA VASTAANOTTOVALTION 1. Käännä faksilaite oikealle kyljelleen. 2. Kytke puhelinkuulokkeen johdon liitin pistokkeeseen, joka on merkitty faksiin symbolilla . 3. Kiinnitä puhelinkuulokkeen kaapeli sitä varten varattuun uraan. 4. Käännä faksilaite takaisin normaaliasentoon. 5. Aseta puhelinkuuloke paikalleen. SÄHKÖVERKKOLIITÄNTÄ ASETTAMINEN Tämän jälkeen näyttöön tulee näkyviin kieli, jolla sanomat näytetään näytössä. Esimerkiksi: ITALIANO 1. Valitse haluamasi kieli painamalla seuraavaa näppäintä: / Esimerkiksi: ENGLISH 2. Vahvista valinta painamalla näppäintä 1. Kytke virtajohdon laitteeseen tulevan pään liitin laitteen takana olevaan pistokkeeseen. 2. Kytke virtajohdon pistoke seinällä olevaan pistorasiaan. KXRPDXWXV Faksilaite jää pysyvästi kytketyksi, valmiina ottamaan vastaan ja lähettämään asiakirjoja koko vuorokauden ajan. Mikäli haluat sammuttaa laitteen, virtajohto on irrotettava seinäpistokkeesta, koska faksilaitteessa ei ole virtakytkintä. Näytössä lukee: CHOOSE COUNTRY 3. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytöllä näkyy kohdemaan nimi. Esimerkiksi: ITALIA 3 4. Valitse kohdemaa painamalla seuraavaa painamalla seuraavaa näppäintä: / tai jos kyseessä on laite, jossa on sisäänrakennettu puhelinvastaaja, laite näyttää myös vastaanotettujen viestien määrän, tässä tapauksessa „00“: AUTOMATIC 00 Esimerkiksi: Alemmalla rivillä näkyy vuorotellen: U.K. DATE AND TIME CHECK PRINT HEAD Mikäli omaa maatasi ei löydy näyttöön tulevien maiden joukosta, tutustu seuraavaan taulukkoon: MAA VALITTAVA VAIHTOEHTO Alankomaat Argentiina Australia Belgia Brasilia Chile Espanja Etelä-Afrikka Irlanti Iso-Britannia Israel Italia Itävalta Kiina Kolumbia Kreikka Luxemburg Meksiko Muu maailma Norja Peru Portugali Ranska Ruotsi Saksa Suomi Sveitsi Taiwan Tanska Tšekin tasavalta Turkki Uruguay Uusi-Seelanti Venezuela HOLLAND AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA BELGIUM BRASIL AMERICA LATINA ESPAÑA S. AFRICA U.K./IRELAND U.K. ISRAEL ITALIA ÖSTERREICH CHINA AMERICA LATINA GREECE BELGIUM AMERICA LATINA INTERNATIONAL NORGE AMERICA LATINA PORTUGAL FRANCE SVERIGE DEUTSCHLAND FINLAND SCHWEIZ TAIWAN DANMARK CZECH TURKEY AMERICA LATINA NZL/AUSTRALIA AMERICA LATINA PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MÄÄRITTÄMINEN Päivämäärä ja kellonaika on määritettävä, - kun kytket faksilaitteen ensimmäistä kertaa sähköverkkoon - jokaisen sähkökatkon jälkeen. Voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan noudattamalla kohdassa Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen olevia ohjeita. 1. Paina näppäintä Näytössä lukee: DATE AND TIME 2. Paina näppäintä Näytössä lukee: FORMAT: DD/MM/YY 3. Jos haluat määrittää toisen päivämäärämuodon, paina seuraavaa paina seuraavaa näppäintä: / 4. Paina näppäintä Näytössä lukee: FORMAT: 24 H 5. Jos haluat käyttää toista aikamuotoa (12 tunnin näyttöä), paina seuraavaa näppäintä: / 6. Paina näppäintä Näytössä lukee: 5. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: DD/MM/YY HH:MM 25-02-04 11:23 6. Lopeta asetusten määrittäminen painamalla seuraavaa näppäintä: 7. Määritä uusi päivämäärä ja kellonaika (esimerkiksi 15-03-04, 12:00) painamalla seuraavia näppäimiä: - KXRPDXWXV Jokaisen näppäilemäsi luvun jälkeen kohdistin siirtyy seuraavan luvun kohdalle. Voit muuttaa asetuksia myöhemmin. DD/MM/YY HH:MM 26-02-04 12:00 + . 1. Paina näppäimiä 2. Määritä uudelleen kieli tai kohdemaa. 3. Vahvista määrittämäsi asetukset painamalla näppäintä Kun olet määrittänyt sanomien kielen ja laitteen kohdemaan, näyttöön tulee seuraava sanoma: AUTOMATIC 4 8. Voit muuttaa myös yksittäisiä kohtia siirtämällä kohdistimen haluamaasi kohtaan. Paina seuraavaa näppäintä: . / 9. Voit korvata muutettavan kohdan arvon painamalla seuraavia näppäimiä: 7. Työnnä arkit paperilokeron vasenta reunaa vasten säätövivun avulla (5). 10. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: Nyt päivämäärän ja kellonajan muutostoimenpide on päättynyt. Uusi päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti, ja ne tulostuvat jokaiselle lähetetylle sivulle. 11. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä KXRPDXWXV Kun lisäät paperia paperilokeroon, aseta uudet arkit aiemmin lisättyjen arkkien alapuolelle, älä yläpuolelle. FAKSILAITTEEN VAKIOTULOSTUSKOON TARKISTAMINEN Tarkista, vastaako määritetty tulostuskoko käytettyä paperikokoa. Muuten faksilaitteen moitteeton toiminta ei ole varmaa. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti On muistettava, että alkutila osoittaa faksilaitteen sillä hetkellä olevan toimettomassa tilassa ja että on kyseessä tila, josta on mahdollista suorittaa toimintojen ohjelmointi. FAX SET-UP KXRPDXWXV 2. Paina näppäintä Mikäli valitsit kellonajan esitystavaksi 12 tuntia, näytössä näkyy kirjain a (aamupäivällä) tai kirjain p (iltapäivällä). Voit muuttaa kellonajan muotoa seuraavasti: 1. Siirrä kohdistin muutettavan kirjaimen kohdalle painamalla kohdistinnäppäimiä W/X. 2. Paina näppäintä . Asetuksen arvo muuttuu. 3. Jos teet virheen tai haluat keskeyttää toiminnon, paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti PRINTER PARAMET. 4. Paina näppäintä . PAPERIN LISÄÄMINEN Näytössä näkyy teksti FORMAT:A4 / 5. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy haluamasi paperikoko. 6. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: 7. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti AUTOMATIC CHECK PRINT HEAD 1. Aseta paperilokero (ASF) sille varattuihin laitteessa oleviin aukkoihin (1). 2. Työnnä paperilokeroa, kunnes se lukittuu paikalleen. 3. Avaa paperilokeron (ASF) kansi nuolen osoittamalla tavalla (2). 4. Tartu lisättäviin arkkeihin yläreunasta (3). 5. Anna arkkien pudota paperilokeroon antamatta niiden taittua. 6. Sulje paperilokeron (ASF) kansi nuolen osoittamalla tavalla (4). 5 KXRPDXWXV KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS Kun kirjoituspää on vaihdettava, lue ohjeet kappaleesta Huoltotoimenpiteet. Laitetoimituksen perusvarusteluun kuuluvalla kirjoituspäällä voit tulostaa 80 sivua*. Sen sijaan vaihtokirjoituspäillä, joilla on suurempi tulostuskapasiteetti, voit tulostaa jopa 450 sivua*. * Koko ITU-TS, Test Sheet nro 1 (mustan värin osuus 3,8 %). EI! 1. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin nuolen kuvaamalla tavalla. 2. Käännä käyttöpaneelia, kunnes kuulet sen lukittuvan paikalleen. 3. Käännä kirjoitusyksikön kansi vivun avulla eteen kuvassa esitetyllä tavalla. 4. Vedä kirjoituspää ulos pakkauksestaan. Huomautus: Vältä koskemasta suuttimiin ja sähköliittimiin. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Pidä kirjoituspäästä kiinni sivuilta. Poista suuttimia suojaava kalvo. Käännä kirjoituspäätä niin, että sähköliittimet osoittavat alaspäin. Aseta kirjoituspää sille varattuun paikkaan. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan paikalleen. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli. KXRPDXWXV Kulutettuasi loppuun perusvarusteluun kuuluvan kirjoituspään, muista käyttää ainoastaan kirjoituspäitä, joita ei voi ladata uudelleen (yksikäyttöinen kirjoituspääkokonaisuus). KXRPDXWXV Jos kirjoituspään asentamisen jälkeen näyttöön tulee sanoma CHECK PRINT HEAD, irrota kirjoituspää paikaltaan ja aseta se sitten uudelleen paikalleen painaen hieman kovempaa. Mikäli sanoma ei poistu, irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet. (Katso Huoltotoimenpiteet-kappaleen kohta Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus.) KIRJOITUSPÄÄN SUUTTIMIEN AUTOMAATTINEN KUNNOSTUSTOIMINTO JA TARKISTUS Kun olet asentanut kirjoituspään, faksilaite käynnistää kunnostustoiminnon ja suuttimien tarkistuksen. Tämä toiminto päättyy seuraavasti: • Laite tulostaa automaattisesti syötetylle arkille testimallin, joka sisältää - numeroidun asteikon kirjoituspään suuttimien mustevirtauksen ja sähköpiirien tarkistusta varten - grafiikasta ja tekstistä muodostuvan kokonaisuuden tulostuslaadun arvioimista varten. • Näytössä näkyy sanoma CHECK PRINT OUT, 1=EXIT 0=REPEAT. Suorita tulostusmallin tarkistus seuraavalla tavalla: Numeroasteikossa ei saa olla havaittavissa olevia keskeytyksiä eikä mustilla alueilla vaakasuoria valkoisia viivoja. Jos tällaisia virheitä ei ole, kirjoituspää on asianmukaisesti asennettu ja toimii moitteettomasti. 1. Jos virheitä on, valitse arvo 1. Faksilaite palautuu automaattisesti valmiustilaan. 2. Jos havaitset keskeytyksiä tai valkoisia viivoja, valitse arvo 0. Kirjoituspään suuttimien kunnostustoiminto ja tarkistus suoritetaan uudelleen. 3. Jos uusi tulostusmalli on edelleen heikkolaatuinen, toista vielä kerran edelliset toimenpiteet. 4. Jos tulostusmalli on tyydyttävä, lopeta toiminto painamalla näppäintä . Faksilaite palautuu valmiustilaan. TÄRKEÄÄ Kun kirjoituspäässä oleva muste on vähissä, näyttöön tulee sanoma: INK LOW Samanaikaisesti faksilaite tulostaa automaattisesti sivun, jossa ilmoitetaan, että muste on vähissä ja että kirjoituspää on pian vaihdettava. Kun muste on loppunut, näyttöön tulee sanoma: OUT OF INK Kun kirjoituspää on vaihdettava, lue ohjeet kappaleesta Huoltotoimenpiteet. Kun hankit uusia kirjoituspäitä, käytä oppaan loppuosassa annettuja tilausnumeroita. PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN Mikäli näytössä oleva päivämäärä ja kellonaika ovat virheelliset, voit muuttaa niitä milloin tahansa. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 6 2. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: Esimerkki: Jos haluat syöttää nimen „LARA“, paina seuraavia näppäimiä: Näytössä näkyy teksti Kunnes olet valinnut kirjaimen „L“. DATE AND TIME Kunnes olet valinnut kirjaimen „A“. Noudata tästä kohdasta alkaen kohdassa Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen esitettyä menettelyä. Kunnes olet valinnut kirjaimen „R“. Kunnes olet valinnut kirjaimen „A“. NIMEN JA FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN Faksilaitteeseesi tallennettu nimi (enintään 16 merkkiä) ja numero (enintään 20 numeroa) säilyvät laitteen muistissa, kunnes niitä muutetaan. Ne tulostuvat jokaiselle lähetetylle faksisivulle. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 10. Vahvista nimi painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE YOUR NUMBER Määritä faksinumero seuraavassa kuvatulla tavalla. FAKSINUMERON MÄÄRITTÄMINEN INSTALLATION 1. Paina näppäintä 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti TYPE YOUR NUMBER TEL. LINE SET-UP 2. Määritä faksilaitteen numero painamalla seuraavia näppäimiä: 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti - TYPE YOUR NAME 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE YOUR NAME Kun määrität nimen, seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissä: Voit syöttää numeroita tai kirjaimia. 5. Paina tällöin näppäimiä Paina näppäintä niin monta kertaa, että haluamasi merkki tulee näkyviin. Kun vapautat näppäimen, kohdistin siirtyy automaattisesti seuraavaan kohtaan, jolloin voit syöttää seuraavan merkin. 6. Jos haluat jättää tyhjän välin, paina näppäintä / Voit lisätä nimeesi erikoismerkkejä, kuten &. 7. Paina tällöin näppäimiä Voit korjata virheellisiä merkkejä siirtämällä kohdistimen haluamasi merkin kohdalle. 8. Paina seuraavaa näppäintä: / Syötä sitten oikea merkki. 9. Jos haluat poistaa nimen kokonaan, paina seuraavaa näppäintä: 3. Jos haluat jättää tyhjän välin, paina näppäintä / Voit korjata näppäilyvirheen samalla tavalla kuin omaa nimeäsi näppäillessä. Kun syötät kansainvälisen suuntanumeron, paina nollien sijasta näppäintä *. Näytössä näkyy merkki „+“. 4. Vahvista faksinumero painamalla seuraavaa näppäintä: 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä NIMEN JA FAKSINUMERON SIJAINTI Voit lisätä tietoja lähetettävän asiakirjan otsikkoon. Näitä tietoja voivat olla nimi, faksinumero, päivämäärä ja kellonaika sekä sivujen kokonaismäärä. Nämä tiedot näkyvät vastaanottajalla sivun yläreunassa, faksin varsinaisen sisällön ulkopuolella. Faksilaitteesi on esiasetettu lähettämään nämä tiedot tekstialueen sisäpuolella. Sijainnin muuttaminen: 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 7 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti 6. Saat näyttöön toisen valintatavan (maissa joissa tämä on sallittua) painamalla näppäintä / VARIOUS SETTINGS PSTN DIAL:PULSE 4. Paina näppäintä 7. Vahvista valinta painamalla näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti HEADER INSIDE 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 5. Valitse muut parametrit painamalla näppäintä / Näytössä näkyy teksti: HEADER OUTSIDE 6. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: FAKSILAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX) Jos kytket faksilaitteen yksityiseen linjaan ja haluat käyttää sitä myös yleisessä puhelinverkossa, toimi seuraavasti: 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä • • Valitse parametri „PBX“. Valitse valintatapa (tone = monitaajuusvalinta tai pulse = kymmenjärjestelmä), joka vastaa sen yksityisen verkon (keskuksen) ominaisuuksia, johon faksilaite on kytketty. Mikäli et ole varma oikeasta valinnasta, tiedustele asiaa yksityisen puhelinkeskuksen hoitajalta. • Määritä parametri (suuntanumero tai flash), jonka avulla pääset yksityisestä puhelinvaihteesta yleiseen puhelinverkkoon. • Mukauta valintajärjestelmä (monitaajuus- tai kymmenjärjestelmä) julkisen puhelinlinjan käyttämään järjestelmään. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI LAITTEEN KYTKEMINEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON Faksilaite on valmiiksi asetettu kytkettäväksi yleiseen puhelinverkkoon. Kannattaa kuitenkin tarkistaa, että • asetus PUBLIC LINE (yleinen puhelinlinja) on valittuna • valintatapa-asetus (tone = monitaajuusvalinta tai pulse = kymmenjärjestelmä) vastaa sen yleisen puhelinkeskuksen ominaisuuksia, jonka verkkoon faksilaite on kytketty. Mikäli et ole varma järjestelmästä, ota yhteys puhelinyhtiöön. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TEL. LINE SET-UP 3. Paina näppäintä INSTALLATION Näytössä näkyy teksti 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TEL. LINE SET-UP PUBL.LINE (PSTN) 4. Voit valita muun vaihtoehdon painamalla näppäintä / PRIV.LINE (PBX) 3. Paina näppäintä 5. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti PUBL.LINE (PSTN) Jos faksilaite kytketään yksityiseen linjaan, valitse kytkentätyypiksi PBX. 4. Paina seuraavaa näppäintä: / PBX DIAL:PULSE / 5. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti PSTN DIAL:TONE 8 PBX DIAL:TONE 6. Voit valita toisen valintatavan painamalla näppäintä 7. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti EXT.LINE:PREFIX 8. Voit valita vaihtoehdon EXT.LINE:FLASH painamalla näppäintä / 9. Vahvista valinta painamalla näppäintä Mikäli olet vahvistanut ulkolinjalle pääsyn tavaksi EXT.LINE:PREFIX painamalla näppäintä , faksilaite kehottaa näppäilemään suuntanumeroa vastaavan numeron (enintään 3 numeroa). 10. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti PBX DIAL:TONE 11. Voit valita toisen valintatavan painamalla näppäintä / PBX DIAL:PULSE 12. Vahvista valinta painamalla seuraavaa näppäintä: 13. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä KXRPDXWXV Kytkentätavan vahvistamisen jälkeen faksilaite toimii vapaasti yleisessä puhelinverkossa ja riittää, kun painat näppäintä ennen vastaanottajan puhelin- tai faksinumeron valitsemista. Näytössä näkyy kirjain E ulkolinjan merkiksi. VALINTATAVAN MUUTTAMINEN TILAPÄISESTI Voit muuttaa valintatapaa yksittäistä numerovalintaa varten muuttamatta ohjelmointia. 1. Paina näppäintä , ennen kuin valitset faksi- tai puhelinnumeron (tai valitsemisen aikana). Faksilaite muuttaa valintatapaa kyseistä kertaa varten ja palauttaa ohjelmoidun valintatavan tapahtuman jälkeen. 9 LAITEOSAT Kuvassa on esitetty faksilaitteen ulkoiset ja sisäiset laiteosat. Paperilokero tavalliselle paperille (ASF) Säädettävissä seuraavien paperikokojen mukaan: A4, Letter, Legal. Enimmäispaperimäärä: 100 arkkia (80 g/m2). Paperituki Paperin säätövipu Kytkentäpistokkeet (katso laitteen pohjalevy) Asiakirjojen tuki Vastaanotettujen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo Kaiutin Paperin ohjaimet Käyttöpaneeli Integroitu puhelinkuuloke Lähetettyjen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo Näyttö Automaattinen lähetettävien ja kopioitavien asiakirjojen syöttötaso (ADF) Enimmäispaperimäärä: 20 A4-arkkia (80 g/m2). Näyttää kahdella 16 merkin rivillä päivämäärän ja kellonajan, valikon vaihtoehdot, virhesanomat, erottelutarkkuusja kontrastiarvot sekä vastaanotettujen sanomien kokonaismäärän. Kirjoitusyksikkö Kirjoitusyksikön kansi Optinen lukija Laitteen sarjanumerokilpi (katso laitteen pohjalevy) 10 KÄYTTÖPANEELI • Säätää lähetettävien ja kopioitavien asiakirjojen erottelutarkkuuden (ainoastaan silloin, kun asiakirja on asetettuna ADF-syöttölaitteeseen). • Asettaa linjan odotustilaan puhelinkeskustelun aikana (puhelinkuulokkeen ollessa nostettuna). • Näppäimellä päästään ohjelmointitoimintoon. • Valitsee eri valikot ja alivalikot. • painalluksen Näppäimen jälkeen kaiuttimen äänenvoimakkuus lisääntyy asteittain maksimitasoon saakka ja alkaa sitten uudestaan minimitasosta. • Selaavat eteenpäin ja taaksepäin parametrin arvoja. • Siirtävät kohdistinta oikealle ja vasemmalle numeroita ja nimiä syötettäessä. • Ohjaavat puhelinvastaajan toimintoja. Nämä on kuvattu erillisessä kappaleessa. Kun kuuloke on nostettuna, tällä näppäimellä voi käyttää verkon hoitajan käyttöönantamia erikoistoimintoja, joita kutsutaan nimellä REGISTER RECALL (R-toiminto). Syttyneenä ilmaisee, että muistissa on jo kuunneltuja viestejä tai muistioita. Vilkkuvana osoittaa, että muistissa on tulostamattomia asiakirjoja tai kuuntelemattomia viestejä tai muistioita. Sammuneena ilmaisee, että muisti on tyhjä. • Näppäimillä valitaan faksi- tai puhelinnumerot. • Jos näppäimiä painetaan yli sekunnin ajan, niillä voidaan automaattisesti valita tallennettu puhelin- tai faksinumero (pikavalintatoiminto). • Näppäimillä syötetään mikä tahansa numeerinen tieto. • Näppäimillä syötetään numerot sekä nimet. • Käytettäessä äänivalintaa nämä lähettävät linjaäänen verkon erikoispalveluita varten. • Näillä vieritetään taaksepäin ja eteenpäin merkkejä sekä erikoismerkkejä nimien syöttämisen yhteydessä. Virhe-merkkivalo Ilmoittaa lähetyksen tai vastaanoton aikana sattuneesta toimintahäiriöstä. 11 • • 12 • Poistaa ADF-syöttölaitteeseen jääneen asiakirjan. • Sammuttaa merkkivalon „ • Palauttaa faksilaitteen valmiustilaan. • Keskeyttää meneillään olevan ohjelmoinnin, lähetyksen, vastaanoton tai kopioinnin. “. Kun näppäimen painallusta seuraa kahden numeronäppäimen (01-50) painallus, laite valitsee automaattisesti (mikäli ohjelmoituna) lukuun kytketyn puhelin- tai faksinumeron. Poistaa virheelliset tiedot. Näyttö Kahden rivin nestekidenäyttö, jolla kullekin riville mahtuu 16 merkkiä. Antaa käyttöohjeita ja näyttää virhesanomat. • Valitsee puhelin- tai faksinumeron ilman, että puhelinkuuloke nostetaan. Faksilaitteen ollessa kytkettynä yksityiseen puhelinkeskukseen: - Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron valitsemista laite ohjautuu yleiselle puhelinlinjalle. Kahdesti painettuna laite ohjautuu ohjelmoituun verkkoon. Faksilaitteen ollessa kytkettynä yleisen puhelinyhtiön verkkoon: - Painettaessa näppäintä kerran ennen puhelin- tai faksinumeron valitsemista laite ohjautuu ohjelmoituun puhelinverkkoon. • Lisää viiveen (tauko) puhelin- tai faksinumeron suoran valinnan yhteydessä. • Tuo näyttöön luettelon viimeisistä 10 valitusta puhelin- tai faksinumerosta (lähtevät puhelut) tai viimeisistä 20 soittaneesta numerosta (saapuvat puhelut) huolimatta siitä, onko ADF-syöttölaitteessa asiakirjaa. • Käynnistää vastaanoton. • Käynnistää lähetyksen faksilaitteen numeron valinnan jälkeen (kun asiakirja on asetettu ADF-syöttölaitteeseen). • Vahvistaa valikoiden, alivalikoiden, parametrien ja niiden arvojen valinnan ja käynnistää siirtymisen seuraavaan toimintoon. • Käynnistää kopioinnin (kun asiakirja on asetettu ADFsyöttölaitteeseen). LÄHETTÄMISEN JA VASTAANOTTAMISEN PERUSTOIMINNOT Kun faksiin on määritetty nimi ja faksinumero, sillä voi suorittaa seuraavia toimintoja: • lähettää asiakirjoja (myös ajastettuna lähetyksenä muistista tai pollaustilassa) • vastaanottaa asiakirjoja (myös pollaustilassa) • käyttää puhelinta (lisätietoja kohdassa Puhelimen käyttäminen) • kopioida asiakirjoja (lisätietoja kohdassa Kopioiminen). LÄHETTÄMINEN KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT ASIAKIRJAN ASETTAMINEN ASIAKIRJANSYÖTTÖLAITTEESEEN 1. Aseta asiakirjansyöttölaite sille tarkoitettuun aukkoon. 2. Työnnä syöttölaitetta, kunnes se lukittuu paikalleen. Huomautus: Asiakirjaa ei saa työntää syöttölaitteeseen väkisin. 3. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen lähetettävä puoli ylöspäin. Mitat • Leveys 148 - 216 mm • 216 - 600 mm Pituus Paksuus 80 g/m2 (enintään 20 arkkia) 60 - 90 g/m2 (enintään 10 arkkia) 50 - 140 g/m2 (1 arkki kerrallaan) Asiakirjan alareuna siirtyy asiakirjansyöttölaitteeseen, näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. KONTRASTIN Asiakirjoissa, joiden mitat poikkeavat edellä kuvatusta, voi käyttää paperitaustaista kalvoa. ÄLÄ JA EROTTELUTARKKUUDEN SÄÄTÄMINEN Voit parantaa tulostuslaatua optimoimalla joitakin asetuksia ennen lähettämistä. KONTRASTIN KOSKAAN KÄYTÄ SÄÄTÄMINEN 1. Paina näppäintä • • • • • • • rullalla olevaa paperia liian ohutta paperia repeytynyttä paperia märkää tai kosteaa paperia liian pienikokoista paperia rypistynyttä paperia hiilipaperia. kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä Voit välttää faksilaitteen toimintaa häiritseviä tai takuun mitätöiviä vaurioita tarkistamalla, että käytettävissä asiakirjoissa ei ole Näytössä näkyy teksti • • • • niittejä paperiliittimiä teippiä märkää korjausmustetta tai liimaa, joka ei ole vielä kuivunut. VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Kopioi näissä tapauksissa asiakirja ja lähetä kopio, tai käytä paperitaustaista kalvoa. CONTRAST: NORMAL 5. Paina näppäintä / kunnes muut käytettävissä olevat asetukset (DARK ja LIGHT) näkyvät näytössä. 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 13 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä +820$8786 Valitse kontrasti asiakirjan ominaisuuksien mukaan: • NORMAL, kun alkuperäinen asiakirja ei ole liian vaalea tai tumma. Näytön alarivillä lukee NORMAL. • LIGHT, kun alkuperäinen asiakirja on hyvin tumma. Näytön alarivillä lukee LIGHT. • DARK, kun alkuperäinen asiakirja on hyvin vaalea. Näytön alarivillä lukee DARK. +820$8786 EROTTELUTARKKUUDEN SÄÄTÄMINEN Vastaanottajan numeron voi valita myös pika- tai lyhytvalinnalla. Lisätietoja on kohdissa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi, Lähettäminen pikavalintaa käyttäen ja Lähettäminen lyhytvalintaa käyttäen. Voit keskeyttää lähettämisen painamalla näppäintä . Faksilaite poistaa asiakirjan asiakirjansyöttölaitteesta ja palaa valmiustilaan. Jos asiakirjassa on useita sivuja, poista kaikki ensimmäisen sivun jälkeen olevat sivut manuaalisesti. Poista sen jälkeen ensimmäinen sivu painamalla näppäintä . 1. Paina näppäintä kunnes haluttu arvo näkyy näytössä. • • • Valitse erottelutarkkuus asiakirjan ominaisuuksien mukaan: STANDARD, kun alkuperäisen asiakirjan kirjaimet ovat selkeästi luettavissa. Näytön alarivillä näkyy nuoli, joka on samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa oleva merkki . FINE, kun alkuperäisen asiakirjan kirjaimet tai kuviot ovat hyvin pienikokoisia. Näytön alarivillä näkyy nuoli, joka on samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa oleva merkki . HALF TONES, kun alkuperäisessä asiakirjassa on sävyeroja. Näytön alarivillä näkyy kaksi nuolta samassa kohdassa kuin käyttöpaneelissa olevat merkit ja . ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN LINJAÄÄNIÄ KUUNNELLEN 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan. 2. Voit kuunnella linjaääniä painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti LÄHETTÄMINEN ON LINE 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti ja ylhäällä oikealla näkyy lähetyksen kesto minuutteina ja sekunteina. 3. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan. 2. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa. 3. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED. Jos olet tehnyt virheen numeroa kirjoittaessasi, siirrä kohdistin näppäimillä _/` virheellisen numeron kohdalle ja kirjoita oikea numero. 14 Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa. 4. Kun kuulet vastaanottajan faksiäänen, paina näppäintä Lähettäminen alkaa, ja näytössä näkyy ilmoitus CONNECTING. Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED. LÄHETYS NOSTAMALLA PUHELINKUULOKE 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY +820$8786 Voit poistaa numeron painamalla näppäintä - . ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan. 2. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke. 6. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti ON LINE TYPE PREFIX: (0 - 9): ja ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuutteina ja sekuteina. 3. Valitse vastaanottajan numero näppäimillä 7. Määritä uusi suuntanumero (enintään kuusi numeroa) painamalla näppäimiä - - 8. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä Vastaanottajan numerossa voi olla enintään 64 numeroa. Kun vastaanottajan faksilaitteen asetuksena on automaattinen vastaanotto, kuulet faksiäänen. Kun laitteen asetuksena on manuaalinen vastaanotto, vastaanottaja vastaa puheluun. Pyydä vastaanottajaa painamaan vastaanottavan faksilaitteen käynnistysnäppäintä. Sen jälkeen kuuluu vastaanottavan faksilaitteen faksiääni. 4. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti ENTER ACRONYM (A - Z): Syötä lyhenne (yksi merkki), joka näkyy suuntanumeron tunnisteena näytössä. 9. Paina näppäintä - Näytössä näkyy teksti CONNECTING. Kun asiakirja on lähetetty, näyttöön tulee muutamaksi sekunniksi ilmoitus TX COMPLETED. AUTOMAATTINEN UUDELLEENVALINTA Jos yhteys epäonnistuu linjan häiriöiden vuoksi tai koska vastaanottajan faksinumero on varattu, faksilaite valitsee numeron automaattisesti uudelleen viisi kertaa. USEIN 10. Vahvista asetus tai suuntanumero. Paina näppäintä 11. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä +820$8786 Suuntanumero valitaan automaattisesti painamalla näppäintä KÄYTETYN SUUNTANUMERON AUTOMAATTINEN VALINTA Faksilaitteen muistiin voi tallentaa usein käytetyn suuntanumeron. Se voi olla esimerkiksi jonkin alueen suuntanumero tai toisen puhelinvaihteen etunumero. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti OTHER CARR.:ON 3. Paina näppäintä ennen vastaanottajan numeron valitsemista. Jos faksilaite on kytketty yksityiseen puhelinlinjaan, vastaanottajan numeron voi valita painamalla näppäintä kaksi kertaa. Asiakirjan on molemmissa tapauksissa oltava asiakirjansyöttölaitteessa. ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN ENNALTA MÄÄRITETTYYN KELLONAIKAAN (AJASTETTU LÄHETYS) Tämän toiminnon avulla voi välttää aikaerosta aiheutuvat ongelmat (kun vastaanottaja on esimerkiksi toisessa maanosassa) ja valita ajankohdan, jolloin hinta on halvempi ja puhelinlinjalla ei ole ruuhkaa. 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ensimmäisellä rivillä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti ENTER NAME Syötä suuntanumeron alueen tai puhelinvaihteen nimi. 4. Paina näppäimiä 5. Voit muuttaa kirjainta painamalla kohdistinnäppäintä DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan. 2. Paina näppäintä / Kohdistin siirtyy muutettavan kirjaimen kohdalle. kunnes näytössä näkyy teksti DELAYED TX 15 3. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti TYPE TIME HH:MM CHANGE PARAM.? Kun haluat poistaa ajastetun lähetyksen, paina näppäintä _/`. Näyttöön tulee teksti CANCEL SETTING? 4. Vahvista poisto painamalla näppäintä Määritä lähetysaika, esimerkiksi 16:50. 4. Paina näppäimiä - Faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan. Jos haluat muuttaa lähetyksen kellonaikaa tai vastaanottajan numeroa, toimi seuraavasti: 5. Paina näppäintä 5. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE FAX NUMBER NUM/TOUCH/SPEED Näytössä näkyy teksti TYPE TIME 16:50 Valitse vastaanottajan numero jollakin edellä kuvatuista tavoista: suoraan numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä tai käyttämällä lyhytvalintakoodia. (Lisätietoja on kohdassa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi.) 6. Paina näppäimiä Voit korvata näytössä näkyvän kellonajan kirjoittamalla uuden ajan. 6. Paina näppäimiä - - Vahvista asetus tai näytössä näkyvä kellonaika. 7. Paina näppäintä 7. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näyttöön tulee muutaman sekunnin ajaksi teksti DELAYED TX ja sen jälkeen Näytössä näkyy teksti TYPE FAX NUMBER AUTOMATIC OO TX AT 16:50 8. Määritä kellonaika painamalla näppäintä +820$8786 9. Siirry seuraavaan vaiheeseen painamalla näppäintä Ajastetun lähetyksen asetuksen voi poistaa. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta tai paina näppäintä . Voit korvata näytössä näkyvän numeron kirjoittamalla uuden numeron. 10. Paina näppäimiä +820$8786 Virtakatkoksen sattuessa ajastetun lähetyksen asetukset poistetaan. OHJELMOIDUN Vahvista asetus tai näytössä näkyvä numero. 11. Paina näppäintä AJASTETUN LÄHETYKSEN MUUTTAMINEN TAI POISTAMINEN Näytössä näkyy teksti AUTOMATIC OO TX AT 18:00 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti DELAYED TX 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti ALREADY ENTERED 16 ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN USEILLE VASTAANOTTAJILLE Faksilaitteessa on muisti, jonka avulla asiakirjan voi lähettää ennalta määritettyyn kellonaikaan (ajastettu lähetys) enintään kymmenelle vastaanottajalle (ryhmälähetys). Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan lähettäminen muistista. ASIAKIRJAN 9. Kun haluat lähettää asiakirjan yhdelle vastaanottajalle, paina näppäintä LÄHETTÄMINEN MUISTISTA 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti Toiminnon päätyttyä näytössä näkyy teksti DOCUMENT READY AUTOMATIC 00 MEMORY TX ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia edellä olevien ohjeiden mukaan. +820$8786 Virtakatkoksen sattuessa muistista lähetyksen asetukset poistetaan. OHJELMOITU 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti LÄHETTÄMINEN MUISTISTA MUUTTAMINEN, TOISTAMINEN TAI POISTAMINEN MEMORY TX 3. Paina näppäintä 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Faksilaite tallentaa asiakirjan muistiin. Tallennuksen päätyttyä näytössä näkyy muutaman sekunnin ajan ilmoitus DOC.N. XXXX. MEMORY TX 2. Paina näppäintä TYPE TIME HH:MM Näytössä näkyy teksti ALREADY ENTERED Syötä lähetysaika, esimerkiksi 16.50. 4. Paina näppäimiä 3. Paina näppäintä Vahvista asetus tai kellonaika. 5. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti CANCEL SETTING? Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot: PRINT SETTING? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tulostaa vain muistilähetystä koskevat parametrit. Tulostuksen päätyttyä faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan. CANCEL SETTING? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat poistaa asetuksen. Faksilaite palaa valmiustilaan. CHANGE PARAM.? - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat muuttaa vastaanottajan numeroa tai lähetyksen kellonaikaa. 4. Voit valita muita vaihtoehtoja painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE FAX NUMBER NUM/TOUCH/SPEED Valitse vastaanottajan numero jollakin edellä kuvatuista tavoista: suoraan numeronäppäimillä tai pikavalintanäppäimillä tai käyttämällä lyhytvalintakoodia. (Lisätietoja on kohdassa Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi.) 6. Paina näppäimiä / 7. Paina näppäintä Faksilaite kehottaa syöttämään toisen numeron TYPE FAX NUMBER NUM/TOUCH/SPEED Kun haluat lähettää asiakirjan useille vastaanottajille, toista edellä kuvatut vaiheet jokaiselle vastaanottajalle. 8. Lopeta toiminto painamalla näppäintä 5. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE TIME HH:MM Siirry kohdan Asiakirjan lähettäminen muistista vaiheeseen 3. 17 3. Laske kuuloke. VASTAANOTTO Faksilaitteen voi määrittää vastaanottamaan asiakirjoja neljällä eri tavalla: • Manuaalinen vastaanotto. Toimintoa käytetään silloin, kun käyttäjä on paikalla ja voi vastata saapuviin puheluihin henkilökohtaisesti. Automaattinen vastaanotto. Toimintoa käytetään silloin, kun käyttäjä ei ole paikalla, mutta haluaa siitä huolimatta vastaanottaa fakseja. Tämä on faksilaitteen oletusasetus. • • Automaattinen vastaanotto, jossa on puhelutyypin tunnistus. Tässä vastaanottotavassa faksilaite kytkeytyy puhelinlinjaan ennalta määritetyn hälytyskerran jälkeen (asetus: 2 hälytystä) ja tunnistaa, onko saapuva puhelu faksipuhelu vai tavallinen puhelu. Vastaanotto puhelinvastaajan avulla. Tässä vastaanottotavassa puhelinvastaaja ottaa puhelut vastaan ja nauhoittaa mahdolliset viestit, minkä jälkeen faksilaite voi vastaanottaa saapuvat asiakirjat. • VASTAANOTTOTAVAN VALITSEMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti RECEPTION MODE 2. Paina näppäintä Faksilaite aloittaa vastaanottamisen. Näytössä näkyy vastaanottamiseen liittyviä tietoja, esimerkiksi lähettäjän faksinumero sekä nimi, jos se on ohjelmoitu laitteeseen. Kun kaikki tiedot on vastaanotettu, näyttöön tulee ilmoitus RX COMPLETED. Faksilaite palaa tämän jälkeen valmiustilaan. AUTOMAATTINEN VASTAANOTTO Faksilaite aloittaa vastaanottamisen kahden hälytyksen jälkeen. Vastaanotto tapahtuu samoin kuin manuaalisessa vastaanotossa. A UTOMAATTINEN VASTAANOTTO , JOSSA ON PUHELUTYYPIN TUNNISTUS Tässä vastaanottotavassa faksilaitteen toiminta vaihtelee soittajan mukaan. - Jos soittaja on toinen faksilaite, vastaanottava faksilaite aloittaa vastaanottamisen automaattisesti kahden hälytyksen jälkeen. - Jos kyseessä on tavallinen puhelu, faksilaite antaa kahden hälytyksen jälkeen noin 20 sekunnin äänimerkin ja näyttöön tulee teksti LIFT HANDSET. Jos kuuloketta ei nosteta 20 sekunnin kuluessa, faksilaite aloittaa automaattisesti vastaanottamisen. Jos kuuloke nostetaan, ennen kuin faksilaite on kytkeytynyt puhelinlinjaan ja linjaääni kuuluu, toimi seuraavasti: 1. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti AUTOMATIC 00 Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat MANUAL, PHONE/ FAX ja TAD/FAX. Ilmoitus tulee näyttöön vain, kun viesti 1 on tallennettu. (Lisätietoja on kohdassa Puhelinvastaaja.) 3. Paina näppäintä 2. Laske kuuloke. VASTAANOTTO PUHELINVASTAAJAN AVULLA Lisätietoja on puhelinvastaajaa käsittelevässä luvussa. +820$8786 / 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä Käynnissä olevan vastaanottamisen voi keskeyttää. 1. Paina näppäintä 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä . Faksilaite palaa valmiustilaan. PIKA- JA LYHYTVALINTOJEN OHJELMOINTI VASTAANOTTOTAVAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN MANUAALINEN VASTAANOTTO 1. Nosta kuuloke, kun puhelin hälyttää. Näytössä näkyy teksti TEL CALL 2. Kun kuulet faksiäänen tai lähettäjä ilmoittaa saapuvasta faksista, paina näppäintä Näytössä näkyy teksti CONNECTING 18 Faksilaitteella voi suorittaa pika- ja lyhytvalintoja, jotka pitää ensin ohjelmoida laitteeseen. PIKAVALINTA Kaikkiin kymmeneen valintanäppäimeen (0-9) voi ohjelmoida faksinumeron tai puhelinnumeron ja nimen. Numero valitaan automaattisesti, kun valintanäppäintä painetaan yli yhden sekunnin ajan. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä 13. Voit poistaa koko nimen painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti 14. Vahvista valinta painamalla näppäintä DATE AND TIME 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti kunnes näytössä näkyy teksti EDIT ANOTHER YES ONE TOUCH DIAL Voit nyt lopettaa toiminnon tai ohjelmoida toisen numeronäppäimen pikavalinnan. 15. Lopeta toiminto painamalla näppäintä 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE ONE TOUCH KEY: 0-9 16. Ohjelmoi toisen numeronäppäimen pikavalinta painamalla näppäintä 5. Paina numeronäppäintä, johon puhelin- tai faksinumero ohjelmoidaan. Valittavissa olevat näppäimet ovat seuraavat: - Toista vastaanottajan numeron ja nimen ohjelmointivaiheet. Näytössä näkyy teksti 1: NUM. FAX/TEL Jos näppäimeen on jo tallennettu puhelin- tai faksinumero, se tulee näyttöön. Syötä vastaanottajan puhelin- tai faksinumero (enintään 64 numeroa). 6. Paina näppäimiä LYHYTVALINTA Voit ohjelmoida koodien (01 - 50) avulla lisää faksi- ja puhelinnumeroita sekä nimiä, jotka valitaan painamalla ja valitsemalla koodi. näppäintä Suorita ensimmäiset vaiheet kuten pikavalinnassa ja toimi sitten seuraavasti: 1. Paina näppäintä Voit korjata numeron siirtämällä kohdistimen numeron kohdalle. 7. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti CODED SPEED DIAL / 2. Paina näppäintä Voit nyt korjata virheellisen numeron. 8. Voit poistaa koko numeron painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE SPEED NO. (01-50): Jos faksilaite on kytketty yksityiseen puhelinlinjaan, puhelinlinja pitää määrittää ennen numeron valitsemista. 9. Paina näppäintä Näyttöön tulee kirjain E (ulkolinja). 10. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti 1: NAME Jos näppäimeen on jo tallennettu nimi, se tulee näyttöön. Syötä vastaanottajan nimi (enintään 16 merkkiä) samalla tavalla kuin nimeä tallennettaessa. (Lisätietoja on luvun Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Nimen ja faksinumeron määrittäminen.) 11. Paina näppäimiä Valitse koodi, johon puhelin- tai faksinumero ohjelmoidaan ). (esimerkiksi 3. Paina näppäimiä Näytössä näkyy teksti 01: NUM. FAX/TEL Noudata tämän jälkeen pikavalintaa koskevia ohjeita vastaanottajan numeron ja nimen syöttämisestä alkaen. +820$8786 Pikavalintojen 10 numeronäppäimeen ja 50 lyhytvalintakoodiin tallennetut tiedot voi tarvittaessa tulostaa. (Lisätietoja on kohdassa Raporttien ja luetteloiden tulostaminen.) Voit korjata merkin siirtämällä kohdistimen haluamasi merkin kohdalle. 12. Paina näppäintä / Voit nyt korjata virheellisen merkin. 19 PIKAVALINTOJEN NUMERONÄPPÄINTEN TAI LÄHETTÄMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN LYHYTVALINTAKOODIEN MUUTTAMINEN 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY 1. Noudata pikavalinnan tai lyhytvalinnan ohjeita, kunnes näyttöön tulee - pikavalinnassa teksti ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. 1: NUM. FAX/TEL (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan. 2. Paina näppäintä - lyhytvalinnassa teksti 01: NUM. FAX/TEL 2. Voit poistaa tekstin painamalla näppäintä Syötä uusi puhelin- tai faksinumero (enintään 64 numeroa). 3. Paina näppäimiä Näytössä näkyy teksti ADDRESS BOOK CODE OR < > 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä Syötä haluamasi lyhytvalintakoodi, esimerkiksi . Näytössä näkyy teksti 3. Paina näppäimiä 1:NAME tai Näytössä näkyy koodiin tallennetun faksilaitteen numero. Myös nimi näkyy näytössä, jos se on tallennettu. Toiminto jatkuu tämän jälkeen normaalisti. 01:NAME 5. Voit poistaa tekstin painamalla näppäintä 6. Syötä uusi nimi (enintään 16 merkkiä). 7. Vahvista valinta painamalla näppäintä LÄHETTÄMINEN PIKA- TAI LYHYTVALINTAA JA OSOITEKIRJAA KÄYTTÄEN Jos et muista pikavalintanäppäintä tai lyhytvalintakoodia, johon faksinumero on tallennettu, voit lähettää asiakirjan käyttämällä osoitekirjaa. 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä DOCUMENT READY LÄHETTÄMINEN ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan. 2. Paina näppäintä 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan. 2. Paina tarvittavaa numeronäppäintä yli sekunnin ajan Näytössä näkyy teksti ADDRESS BOOK CODE OR < > Hae asiakirjan vastaanottajan faksinumero tai nimi osoitekirjasta. 3. Paina näppäintä Numerolle tallennettu faksinumero näkyy näytössä. Myös nimi näkyy näytössä, jos se on tallennettu. Toiminto jatkuu tämän jälkeen normaalisti. 20 / 4. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä LÄHETTÄMINEN JOHONKIN 20:N VIIMEKSI SAAPUNEEN PUHELUN NUMEROON TAI JOHONKIN 10:STÄ • Toimintaraportti: Raportissa on viimeisten 42 lähetyksen ja vastaanoton tiedot, jotka ovat faksilaitteen muistissa. Raportti tulostuu automaattisesti 32 tapahtuman jälkeen tai käyttäjän pyynnöstä. • Lähetysraportti: Raportissa on viimeisen lähetystapahtuman tiedot. Raportin voi määrittää tulostumaan automaattisesti jokaisen lähetystapahtuman jälkeen tai käyttäjän määrittämänä ajankohtana. • Epäonnistuneen lähetyksen lähetysraportti: Raportissa on viimeisen lähetystapahtuman tiedot, mutta raportti tulostuu automaattisesti vain lähetyksen epäonnistuessa. Faksilaite on määritetty tulostamaan tämä raportti automaattisesti. Lisätietoja asetusten muuttamisesta on raportin käsittelyä käsittelevässä kohdassa. • Viimeisen ryhmälähetyksen raportti: Raportissa on viimeisimmän ryhmälähetyksen tiedot. Raportin voi määrittää tulostumaan automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen tai käyttäjän pyynnöstä. VIIMEKSI VALITUSTA NUMEROSTA 1. Pane asiakirjan asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ensimmäisellä rivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden arvoja kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden määrittäminen annettujen ohjeiden mukaan. 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti INCOMING CALLS 3. Voit valita vaihtoehdon OUTGOING CALLS painamalla näppäintä RAPORTTIEN TULKINTA • Tapahtuman numero Suoritettujen lähetys- ja vastaanottotapahtumien numero. 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä • Tapahtuman tyyppi Voit nyt valita viimeisten 20 saapuneen puhelun tai 10:n viimeksi valitun numeron luettelosta faksinumeron tai sen vastaanottajan nimen, jolle asiakirja lähetetään. 5. Paina näppäintä Tapahtuma: TX, TX POLL (lähetys) RX, POLL RX (vastaanotto) • Valittu numero • Nimi Vastaanottajan faksinumero. • Vastaanottajan Vastaanottajan numero (ja tallennettu nimi). Numero vastaa valittua numeroa vain, kun vastaanottaja on määrittänyt oikein oman faksinumeronsa. Muussa tapauksessa numero saattaa olla erilainen tai se voi puuttua. / / 6. Aloita lähettäminen painamalla näppäintä tunniste RAPORTTIEN JA LUETTELOIDEN TULOSTAMINEN • RAPORTIT Raporttien avulla voit tarkistaa kaikkien suoritettujen toimintojen (lähetyksen ja vastaanoton) tuloksen, käsiteltyjen asiakirjojen lukumäärän sekä muita tärkeitä tietoja. Faksilaite tulostaa seuraavat raportit: • Virtakatkosraportti: Raportti tulostuu automaattisesti aina virtakatkoksen jälkeen, kun muistissa on asiakirjoja. Kun virtakatkos on ohi, faksilaite tulostaa automaattisesti raportin, jossa on muistissa olleiden menetettyjen sivujen lukumäärä. Tällöin on suositeltavaa tulostaa toimintaraportti, josta ilmenee asiakirjan lähettäjän numero tai nimi. Vastaanottajan nimi. Nimi on näkyvissä vain, kun se on tallennettu pikavalintanäppäimeen tai lyhytvalintakoodiin. Tätä kenttää ei ole tapahtumaluettelossa. Päivämäärä/kellonaika Tapahtuman päivämäärä ja kellonaika. • Kesto Tapahtuman kesto (minuutteina ja sekunteina) • Sivut Lähetettyjen tai vastaanotettujen sivujen lukumäärä. • Tulos Tapahtuman tulos: - OK: kun tapahtuma on suoritettu - ERROR CODE XX: jos tapahtuma on epäonnistunut. Virheen syy näkyy virhekoodista. (Lisätietoja on luvun Ongelmat ja niiden ratkaisut kohdassa Virhekoodit.) 21 LÄHETYSRAPORTIN JA EPÄONNISTUNEEN LÄHETYKSEN 3. Paina näppäintä RAPORTIN AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti kunnes näytössä näkyy teksti BROADC. REP.:ON FAX SET-UP 5. Voit valita vaihtoehdon BROADC. REP.:OFF painamalla näppäintä 2. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä DATE AND TIME 3. Paina näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAILED TX REPORT AJASTETUN LÄHETYKSEN TIETOJEN AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat TX REPORT: ALWAYS ja TX REPORT: OFF. FAILED TX REPORT - Faksilaite tulostaa raportin automaattisesti jokaisen epäonnistuneen lähetyksen jälkeen. TX REPORT: ALWAYS - Faksilaite tulostaa raportin automaattisesti kaikkien lähetysten jälkeen. TX REPORT: OFF - Faksilaite ei tulosta raporttia. 5. Valitse vaihtoehto painamalla näppäintä 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä DATE AND TIME 3. Paina näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN kunnes näytössä näkyy teksti AUTOMAATTISEN TULOSTUKSEN DELAY LIST: ON OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ 5. Voit valita vaihtoehdon DELAY LIST: OFF painamalla näppäintä / 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 22 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä TOIMINTARAPORTIN, 5. Voit valita vaihtoehdot PRINT:BLACK LIST ja MENU EXIT painamalla näppäintä RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN JA SOITTAJAN TUNNISTUSRAPORTIN TULOSTAMINEN KÄYTTÄJÄN / PYYNNÖSTÄ 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 1. Paina näppäintä +820$8786 kunnes näytössä näkyy teksti PRINT OUT REPORT 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Kun PRINT: INSTALL tai PRINT:BLACK LIST on valittu, faksilaite palaa toiminnon suorittamisen jälkeen automaattisesti valmiustilaan. Kun MENU EXIT on valittu, voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä LAST TX REPORT Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat LAST BROAD. REP., ACTIVITY REPORT, PRINT: ID LIST ja PRINT OUT:EXIT. 3. Valitse vaihtoehto painamalla näppäintä PIKA- . JA LYHYTVALINTOJEN KOKOONPANOPARAMETRIEN JA TIETOJEN TULOSTAMINEN / 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Faksilaite palaa tulostuksen jälkeen automaattisesti valmiustilaan. Näytössä näkyy teksti +820$8786 DATE AND TIME Kun PRINT OUT:EXIT on valittu, voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 3. Paina näppäintä . kunnes näytössä näkyy teksti PRINT OUT SET-UP LUETTELOT 4. Paina näppäintä Voit halutessasi tulostaa luettelon asennusparametreista ja asetuksista sekä pikavalintanäppäimiin ja lyhytvalintakoodeihin tallennetuista tiedoista. Asennusparametrien ja asetusten luettelossa näkyvät laitteen oletusasetukset sekä käyttäjän määrittämät asetukset. ASENNUSPARAMETRIEN Näytössä näkyy teksti PRINT SETTINGS 5. Voit valita vaihtoehdot ONE TOUCH DIAL, CODED SPEED DIAL ja OFF painamalla näppäintä / JA PUHELUNESTONUMEROIDEN 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä TULOSTAMINEN Faksilaite palaa tulostuksen jälkeen automaattisesti valmiustilaan. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä +820$8786 Kun OFF on valittu, voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä . Näytössä näkyy teksti TEL. LINE SET-UP 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti PRINT INSTALL. 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti PRINT: INSTALL 23 PUHELIMEN KÄYTTÄMINEN Kun avaat linjan nostamalla puhelimen kuulokkeen, voit käyttää hyväksesi kaikkia tavallisten puhelinlaitteiden toimintoja. Toimintoihin kuuluu myös R-toiminto (REGISTER RECALL, otetaan käyttöön painamalla näppäintä ), jonka avulla pääset käyttämään puhelinyhtiön tarjoamia erikoispalveluja. SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen. 1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke Tämän lisäksi voit käyttää seuraavia toimintoja: • Näytössä näkyy teksti Soittaa toiselle osapuolelle käyttämällä ohjelmoituja nopeita valintatapoja. Tutustu jäljempänä esitettyihin kappaleisiin Soittaminen pikavalintaa käyttäen ja Soittaminen lyhytvalintaa käyttäen. • OFF HOOK Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa. 2. Paina näppäintä Keskeyttää hetkellisesti puhelinkeskustelun painamalla (HOLD). Voit jatkaa puhelua painamalla uudelleen näppäintä samaa näppäintä. Näytössä näkyy teksti TEL CALL CODE OR < > SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN 3. Valitse haluamasi lyhytvalintakoodi, esimerkiksi Paina sitten näppäimiä - Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen. 1. Paina yli sekunnin ajan haluamaasi numeronäppäintä (esimerkki: ) Näytössä näkyy se puhelinnumero, jonka olet kytkenyt näppäimeen (katso kohta Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi luvusta Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot). Näyttöön tulee myös vastaanottajan nimi, mikäli olet tallentanut sen muistiin. Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun. Näytössä näkyy se puhelinnumero, jonka olet kytkenyt näppäimeen (katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi). Näyttöön tulee myös vastaanottajan nimi, mikäli olet tallentanut sen muistiin. 2. Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit nostaa puhelinkuulokkeen ja aloittaa puhelun. . SOITTAMINEN PUHELINMUISTION AVULLA Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen. 1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke Näytön oikeassa yläkulmassa näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa. Näytössä näkyy teksti OFF HOOK Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa. 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TEL CALL CODE OR < > Valitse haluamasi puhelinnumero tai vastaanottajan nimi. 3. Paina näppäintä / 4. Aloita valinta painamalla näppäintä Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun. 24 UUDELLEENVALINTA JOHONKIN 20:STÄ VIIMEKSI SAAPUNEESTA NUMEROSTA TAI 10:STÄ VIIMEKSI SOITETUSTA NUMEROSTA Älä pane asiakirjaa asiakirjansyöttölaitteeseen. 1. Avaa puhelinlinja nostamalla kuuloke Näytössä näkyy teksti OFF HOOK Ylhäällä oikealla näkyy puhelun kesto minuuteissa ja sekunneissa. 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti INCOMING CALLS 3. Voit valita vaihtoehdon OUTGOING CALLS painamalla näppäintä / 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä 5. Voit etsiä 20 viimeksi saapuneen puhelun luettelosta tai 10 viimeksi soittamasi puhelun luettelosta sen vastaanottajan puhelinnumeron tai nimen, jolle haluat soittaa. Paina näppäintä / 6. Aloita valinta painamalla näppäintä Kun valinta on suoritettu ja vastaanottajan puhelin on vapaa, voit aloittaa puhelun. 25 KOPIOIMINEN KÄYTETTÄVISSÄ OLEVAT ASIAKIRJATYYPIT 9. Voit valita toisen kahdesta mahdollisesta kontrastivaihtoehdosta (CONTRAST: LIGHT tai CONTRAST: DARK) painamalla näppäintä Tarkista ennen kopion ottamista, että asiakirja täyttää ne vaatimukset, jotka on esitetty luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kappaleen Lähetys kohdassa Käytettävissä olevat asiakirjatyypit. / 10. Vah vista valinta painamalla näppäintä KOPIOIMINEN 1. • • • • • Näytössä näkyvät juuri valitsemasi arvot. Valitse seuraavaksi haluamasi erottelutarkkuus ja kopioiden lukumäärä: 11. Valitse haluamasi erottelutarkkuus (TEXT tai PHOTO) painamalla näppäintä Voit käyttää faksilaitetta myös kopiokoneena. Kopion laatuun vaikuttaa haluttu kopiotyyppi (Normaali kopio tai Korkealaatuinen kopio) ja se, millaiset kontrastin ja erottelutarkkuuden arvot valitset ennen kopiointitoiminnon aloittamista. Valitse kontrasti asiakirjan ominaisuuksien mukaan: NORMAL, kun alkuperäinen asiakirja ei ole erityisen vaalea tai tumma. LIGHT, jos alkuperäisasiakirja on erityisen tumma. DARK, jos alkuperäisasiakirja on erityisen vaalea. Valitse erottelutarkkuus asiakirjan ominaisuuksien mukaan: TEXT, jos alkuperäisasiakirjan teksti on selvää tai kuvat yksinkertaisia. PHOTO, jos alkuperäisasiakirjassa on erilaisia sävyasteita. 2. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. 3. Paina näppäintä 12. Jos haluat luoda yksittäisen kopion, paina näppäintä 13. Jos haluat luoda useita kopioita (enintään 9), syötä haluamasi määrä. Paina näppäintä 14. Aloita kopiointi painamalla näppäintä Faksilaite tallentaa muistiin jokaisen asiakirjan sivun, ennen kuin aloittaa kopioinnin. KXRPDXWXV Käynnissä olevan kopioinnin voi keskeyttää. Jos asiakirjassa on useita sivuja, poista kaikki jäljellä olevat sivut manuaalisesti. Poista sen jälkeen kopioitava sivu painamalla näppäintä . 1. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta painamalla näppäintä Näyttöön tulee näkyviin kopiointityypin, kontrastin ja erottelutarkkuuden oletusarvot: 100%, NORMAL ja TEXT. 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti COPY: HIGH QUAL. 5. Voit valita vaihtoehdon COPY: NORMAL painamalla näppäintä . 2. Palauta faksilaite valmiustilaan painamalla näppäintä . KXRPDXWXV Jos haluat käyttää suurennusta tai pienennystä, asiakirjat on keskitettävä pituussuunnassa. Käytä kohdistukseen syöttötason keskimmäistä merkintää . / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti ZOOM: 100% 7. Voit valita muut käytettävissä olevat kopiointikoon arvot (140 %, 70 % tai 50 %) painamalla näppäintä / 8. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti CONTRAST:NORM. 26 Tulostuksen enimmäisleveys on 204 mm ja enimmäispituus 282 mm. Alue, jolle ei voi tulostaa, on oikeassa ja vasemmassa reunassa 4 mm, ylhäällä 3 mm ja alhaalla 14 mm. PUHELINVASTAAJA Faksilaitteessa on sisäänrakennettu puhelinvastaaja, jolla voi suorittaa samoja toimintoja kuin erillisellä puhelinvastaajalla. Puhelinvastaajan avulla voit • nauhoittaa lähtevän viestin, jonka soittaja kuulee automaattisesti ja jossa soittajaa pyydetään jättämään viesti tai soittamaan uudelleen • nauhoittaa muistioita (eli memoja) Tällä näppäimellä käynnistetään memon (henkilökohtaisen • • kuunnella viestejä korvata viestejä aikana takaisin edelliseen viestiin tai muistioon. Kaikkien viestien tai muistioiden pitää kuitenkin tällöin olla kuunneltuja. • Tällä näppäimellä poistetaan kuunnellut viestit ja muistiot. • nauhoittaa viestejä, joita soittajat ovat jättäneet vastaajaan. Näin voit välttää saapuvien puhelujen menettämisen. kuunnella muistioita ja nauhoitettuja viestejä • • poistaa muistioita ja nauhoitettuja viestejä siirtää viestejä etäpuhelimeen • käyttää vastaajaa kauko-ohjauksella. muistion) nauhoittaminen. Kun näppäintä painetaan viestin tai muistion kuuntelemisen aikana, vastaaja siirtyy seuraavan viestin tai muistion alkuun. Tällä näppäimellä palataan viestin tai muistion kuuntelemisen MERKKIVALO (VIESTIT) Kun merkkivalo palaa, muistissa on kuunneltuja viestejä tai muistioita. Kun merkkivalo vilkkuu, muistissa on viestejä tai muistioita, joita ei ole vielä kuunneltu. Jos merkkivalo ei pala, muistissa ei ole viestejä eikä muistioita. Puhelinvastaajan nauhoituskapasiteetti vaihtelee käytettävissä olevan muistikapasiteetin mukaan (noin 15 minuuttia). Viestin keston voi ohjelmoida 30–60 sekuntiin. Lisätietoja on kohdassa Muistioiden ja saapuvien viestien pituuden ohjelmointi. Puhelinvastaajan näppäimet: / Näillä näppäimillä valitaan arvon tai parametrin asetuksia. Tällä näppäimellä käynnistetään nauhoitus ja kuuntelu. KXRPDXWXV Näppäimellä käytetään lisäksi seuraavia toimintoja: puhelinvastaajan asetusvalikoiden ja alivalikoiden valitseminen, parametrien ja niiden arvojen vahvistaminen sekä seuraavaan tilaan siirtyminen. Kun faksilaite on TAD/FAX-tilassa, se siirtyy automaattisesti vastaanottotilaan, kun toinen faksilaite soittaa. Näin varmistetaan, että asiakirjat saapuvat perille. Tällä näppäimellä keskeytetään nauhoitus ja kuuntelu. Lisäksi KXRPDXWXV Puhelinvastaajaan voi määrittää nelinumeroisen hakukoodin (tehdasasetus on 1234). Koodin avulla voi estää puhelinvastaajan luvattoman käytön (viestien jättäminen on kuitenkin mahdollista). Hakukoodia voi muuttaa milloin tahansa. (Lisätietoja on kohdassa Hakukoodin muuttaminen, poistaminen ja aktivoiminen.) tarvittavat Tällä näppäimellä avataan puhelinvastaajan asetusvalikko ja valitaan eri alivalikoita. TÄRKEÄÄ Puhelinvastaajan voi ottaa käyttöön vasta, kun viesti 1 on nauhoitettu. Lisätietoja on kohdissa Viestit ja muistiot ja Viestin 1 nauhoittaminen. käyttämisessä näppäimellä keskeytetään ohjelmointi ja palautetaan faksilaite valmiustilaan. HAKUKOODIN MUUTTAMINEN, POISTAMINEN JA AKTIVOIMINEN PUHELINVASTAAJAN KÄYTTÖPANEELI Hakukoodin avulla voit estää muita käyttäjiä kuuntelemasta henkilökohtaisia viestejäsi muita käyttäjiä muuttamasta puhelinvastaajan henkilökohtaisia asetusparametrejasi. 1. Paina näppäintä • • kunnes näytössä näkyy teksti Tällä näppäimellä aloitetaan muistioiden ja nauhoitettujen viestien kuunteleminen. Jos vastaajassa on muistioita tai viestejä, joita ei ole vielä kuunneltu, toisto aloitetaan ensimmäisestä kuuntelemattomasta viestistä. Näppäintä painamalla voi myös keskeyttää muistioiden tai viestien kuuntelun. Viestin toisto jatkuu, kun näppäintä painetaan uudelleen. TAD SET-UP 2. Vahvista valinta painamalla näppäintä 27 3. Paina näppäintä VIESTIT JA MUISTIOT kunnes näytössä näkyy teksti ACCESS CODE 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy ohjelmoitu koodi 1234 TYPE CODE (0 - 9): 1234 Voit nauhoittaa eri viestityyppejä: • VIESTI 1: Tässä viestissä (enimmäiskesto 20 sekuntia) soittajaa pyydetään jättämään viesti puhelinvastaajaan. Esimerkki: Tämä on yrityksen (...) puhelinvastaaja. Emme valitettavasti voi juuri nyt vastata puheluusi. Voitte jättää viestin äänimerkin jälkeen tai lähettää faksin painamalla faksilaitteenne käynnistyspainiketta. Kiitoksia yhteydenotostanne. • VIESTI 2: Viestiä (enimmäiskesto 10 sekuntia) voidaan käyttää, • kun TAD/FAX-vastaanottotila on valittu ja soittajalle halutaan ilmoittaa, että viestiä ei voi jättää käyttäjän poissaolon aikana, koska muisti on täynnä. Esimerkki: Tällä hetkellä voimme ainoastaan vastaanottaa fakseja. Pyydämme soittamaan myöhemmin uudelleen. • kun PHONE/FAX-vastaanottotila on valittu ja soittajaa pyydetään käyttäjän poissaolon aikana olemaan laskematta kuuloketta. Esimerkki: Olkaa hyvä ja odottakaa. • SIIRTOVIESTI: Viesti (enimmäiskesto 10 sekuntia) ilmoittaa käyttäjälle etäpuhelimen avulla, että puhelinvastaajassa on viestejä, joita ei ole kuunneltu. • Voit siirtää kuuntelemattomat viestit toiseen puhelimeen seuraavasti: • Puhelinvastaaja pitää ohjelmoida viestien siirtoon etukäteen. (Lisätietoja on kohdassa Saapuneiden viestien ja muistioiden siirtäminen etäpuhelimeen.) • Puhelinvastaajan etäkäytön mahdollistavat toiminnot pitää aktivoida ensin. (Lisätietoja on kohdassa Puhelinvastaajan etäkäyttö.) • MEMO (puhuttu), jonka pituudeksi voi ohjelmoida 30 tai 60 sekuntia. Memoja käytetään henkilökohtaisina muistioina (esimerkiksi muistutus). Soittaja ei kuule muistiota. Voit nyt syöttää uuden koodin (esimerkiksi 0001), muuttaa olemassa olevaa koodia tai poistaa sen. 5. Syötä koodi uudelleen tai muuta sitä painamalla näppäimiä 6. Poista koodi painamalla näppäintä 7. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti PLAY UNLOCK 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Voit suojata puhelinvastaajan hakukoodilla edellisten ohjeiden mukaisesti, kunnes näytössä näkyy teksti PLAY UNLOCK. Toimi sitten seuraavasti: Viestien kuuntelun voi määrittää sallituksi vain käyttäjille, jotka tietävät hakukoodin. 1. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti PLAY LOCK 2. Vahvista valinta painamalla näppäintä VIESTIN 1 NAUHOITTAMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti SET-UP UNLOCK Puhelinvastaajan ohjelmoinnin voi määrittää sallituksi vain käyttäjille, jotka tietävät hakukoodin. 3. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti RECORD OGM1! 4. Paina näppäintä SET-UP LOCK. 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti LIFT HANDSET 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 5. Nosta kuuloke Näytössä näkyy teksti TO RECORD 28 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 6. Aloita viestin nauhoittaminen painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti RECORDING 19 Käyttäjällä on 20 sekuntia aikaa sanella viesti (jäljellä oleva aika näkyy näytössä sekunteina). Jos viesti on lyhyempi kuin 20 sekuntia, nauhoituksen voi lopettaa kolmella tavalla. Nauhoitus lopetetaan, • kun lasket kuulokkeen VIESTIN 2 NAUHOITTAMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP • kun painat näppäintä 2. Paina näppäintä • kun painat näppäintä Kun lopetat nauhoituksen painamalla näppäintä , faksilaite ei toista nauhoitettua viestiä automaattisesti. Kun käytettävissä oleva aika on kulunut, faksilaite antaa lyhyen äänimerkin ja toistaa automaattisesti nauhoitetun viestin. 7. Laske kuuloke. 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Jos viestin äänenvoimakkuus on liian suuri tai liian pieni, sitä voi . Määritetty äänenvoimakkuus näkyy näytössä ylhäällä oikealla. VIESTIN 1 kunnes näytössä näkyy teksti RECORD OGM #2 Nauhoita viesti kohdan Viestin 1 nauhoittaminen ohjeiden mukaan vaiheesta 4 alkaen. KXRPDXWXV Käytettävissä on kuitenkin vain 10 sekuntia. VIESTIN 2 KXRPDXWXV säätää kuuntelun aikana näppäimellä 3. Paina näppäintä KUUNTELEMINEN KUUNTELEMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 1. Paina näppäintä PLAY OGM #2 kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP Noudata kohdan Viestin 1 kuunteleminen ohjeita vaiheesta 4 alkaen. 2. Paina näppäintä SIIRTOVIESTIN NAUHOITTAMINEN 1. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP PLAY OGM #1 4. Voit kuunnella nauhoitetun viestin 1 painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti PLAYING Kuuntelun jälkeen faksilaite ehdottaa automaattisesti uuden viestin 1 nauhoittamista. Voit tarvittaessa muuttaa nauhoitettua viestiä tai korvata sen uudella viestillä. Toista siinä tapauksessa nauhoitusvaiheet. 2. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti REC.FORW.ANNOUNC Nauhoita viesti kohdan Viestin 1 nauhoittaminen ohjeiden mukaan vaiheesta 4 alkaen. 29 MUISTIOIDEN (MEMOJEN) NAUHOITTAMINEN Voit käyttää puhelinvastaajaa henkilökohtaisten muistioiden (MEMO) nauhoittamiseen. Puhelinvastaaja käsittelee muistioita samoin kuin saapuneita viestejä. 1. Paina näppäintä SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN (MEMOJEN) KUUNTELEMINEN Jos muistissa on kuuntelemattomia viestejä, merkkivalo (VIESTIT) vilkkuu ja näytössä näkyy tallennettujen viestien (mukaan lukien muistiot) lukumäärä, esimerkiksi 03. TAD/FAX 03 01-03-04 10:32 Näytössä näkyy teksti LIFT HANDSET 2. Nosta kuuloke Näytössä näkyy teksti REC.MEMO MSG? 3. Käynnistä nauhoittaminen painamalla näppäintä Voit nyt kuunnella muistissa olevat viestit ja muistiot. Kuuntelemattomat viestit on numeroitu lukuun 49 asti. Kun kuuntelet viestiä, näytössä näkyy päivämäärä ja kellonaika, jolloin viesti vastaanotettiin. Voit kuunnella viestit kaiuttimen tai puhelinkuulokkeen kautta. 1. Käynnistä viestien kuuntelu kaiuttimen kautta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti RECORDING 30 KXRPDXWXV Aikaa muistion sanelemiseen on käytettävissä 30 tai 60 sekuntia. (Lisätietoja on kohdassa Muistioiden ja saapuvien viestien pituuden ohjelmointi.) Nauhoita muistio samalla tavalla kuin viestit 1 ja 2. MUISTIOIDEN JA SAAPUVIEN VIESTIEN PITUUDEN OHJELMOINTI 1. Paina näppäintä 2. Käynnistä viestien kuuntelu puhelinkuulokkeen kautta painamalla näppäintä 3. Nosta kuuloke Faksilaite toistaa viestit ja antaa viestien välissä lyhyen äänimerkin. Kun viimeinen viesti on kuunneltu, faksilaite antaa kaksi lyhyttä äänimerkkiä ja palaa automaattisesti valmiustilaan. Merkkivalo (VIESTIT) lakkaa vilkkumasta. kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä KUUNNELTUJEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN POISTAMINEN 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti ICM REC.TIME 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Voit poistaa viestin tai muistion kuuntelun aikana tai kuuntelun jälkeen. Viestejä tai muistioita, joita ei ole kuunneltu, ei poisteta. Muistin voi tyhjentää kokonaan vain, kun kaikki saapuneet viestit ja äänitetyt muistiot on kuunneltu. KUUNNELLUN VIESTIN TAI MUISTION POISTAMINEN REC.TIME:30 SECS 5. Voit valita toisen mahdollisen arvon (60 SECS) painamalla näppäintä / 1. Aloita viestien tai muistioiden kuunteleminen painamalla näppäintä 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 30 PLAY MSG 01 03 30-03-04 10 :47 2. Voit poistaa kuunnellun viestin painamalla näppäintä 4. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Puhelinvastaaja tarjoaa seuraavaa viestiä, ja näytössä lukee teksti PLAY MSG 30-03-04 OFF 5. Voit valita muut valittavissa olevat vaihtoehdot (FORWARD.ONE TIME tai FORWARD. DAILY) painamalla näppäintä 01 02 10 :47 3. Voit poistaa seuraavan viestin painamalla näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä Poista samalla tavalla muut poistettavat viestit. Näytössä näkyy teksti TYPE TIME HH:MM KXRPDXWXV Jos et halua poistaa viestejä, paina näppäintä KAIKKIEN . KUUNNELTUJEN VIESTIEN POISTAMINEN Syötä viestinsiirron kellonaika, esimerkiksi 11:45. 7. Paina näppäimiä 8. Vahvista valinta painamalla näppäintä Esimerkki: puhelinvastaajassa on kuusi viestiä, joista kolme on kuunneltu. 1. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE TEL. NUMBER Syötä käyttäjän puhelinnumero, esimerkiksi 02 614 456. 9. Paina näppäimiä Näytössä näkyy teksti - DELETE OLD MSG? CANCEL/ 10. Vahvista valinta painamalla näppäintä 2. Voit poistaa kuunnellut viestit painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti REC.FORW.ANNOUNC Näytössä näkyy valmiustila ja poistamatta jääneiden viestien lukumäärä (esimerkissä 03). Voit nyt nauhoittaa siirtoviestin (lisätietoja kohdassa Siirtoviestin nauhoittaminen) tai lopettaa toiminnon. 11. Lopeta toiminto painamalla näppäintä KXRPDXWXV Jos et halua poistaa viestejä, paina näppäintä . SAAPUNEIDEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN SIIRTÄMINEN ETÄPUHELIMEEN Puhelinvastaajan voi ohjelmoida siten, että vastaaja soittaa määritettynä kellonaikana käyttäjän etäpuhelimeen, jolloin käyttäjä voi kuunnella kuuntelemattomat viestit. Soiton kellonajan ja puhelinnumeron lisäksi puhelinvastaajaan voi ohjelmoida viestinsiirtotavan (yksi kerta tai päivittäin). 1. Paina näppäintä KXRPDXWXV Virtakatkoksen sattuessa viestien siirron ohjelmointi poistetaan. KXRPDXWXV Kun olet nauhoittanut siirtoviestin, näytössä näkyy teksti PLAYING ja puhelinvastaaja toistaa viestin. Lisätietoja viestin muuttamisesta tai korvaamisesta on kohdassa Siirtoviestin nauhoittaminen. Kun puhelinvastaaja on ohjelmoitu siirtämään kuuntelemattomat viestit, voit kuunnella viestit kohdan Puhelinvastaajan etäkäyttö ohjeiden mukaan. kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FORWARD MESSAGES 31 PUHELINVASTAAJAN ETÄKÄYTTÖ Puhelinvastaajaa voi käyttää faksilaitteen käyttöpaneelin lisäksi myös muualta. Etäkäyttöön tarvitaan monitaajuusvalintapuhelin, esimerkiksi matkapuhelin. Jotta puhelinvastaajaa voi etäkäyttää, faksilaitteen pitää olla TAD/FAX-vastaanottotilassa ja käyttäjän pitää syöttää VIESTIN 1 kuuntelun jälkeen hakukoodi (koodin tehdasasetus on 1234). Etäkäyttötoiminnot aktivoidaan yksi- tai kaksinumeroisten lisäkoodien avulla (lisätietoja seuraavassa taulukossa). Jos koodissa on kaksi numeroa, odota vahvistussignaalia numeroiden välillä. KOODI 1 2 3 4 5+5 KOODI #1 #2 #3 #4 #5 #6 PUHELINVASTAAJAN Puhelinvastaajaan voi ohjelmoida seuraavia erityistoimintoja: • TOLL SAVER • ANNOUNCE ONLY • Viestien äänetön vastaanotto PUHELINKUSTANNUSTEN Kuuntelemattomien viestien kuuntelu. Kaikkien viestien kuuntelu. Kuunneltavan viestin toisto tai paluu edelliseen viestiin. Viestin kuuntelun keskeytys ja siirtyminen seuraavaan viestiin. Kaikkien kuunneltujen viestien poistaminen. OHJELMOINTITOIMINTO TAD/FAX-vastaanottotilan poistaminen käytöstä ja AUTOMATIC-tilan käyttöön ottaminen. Faksilaitteen siirtäminen TAD/FAX-vastaanottotilaan. VIESTIN 1 nauhoituksen aktivoiminen. VIESTIN 1 nauhoituksen lopettaminen ja vahvistaminen. Viestien ja muistioiden etäpuhelimeen siirron poistaminen käytöstä. ANNOUNCE ONLY -kuuntelun ottaminen käyttöön. kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TOLL SAVER 4. Vahvista asetus painamalla näppäintä Voit suorittaa toiston ja ohjelmoinnin etäkäyttönä seuraavasti: • Valitse faksinumero etäpuhelimesta. Puhelinvastaaja vastaa toistamalla VIESTIN 1. Jos puhelinvastaajaan on ohjelmoitu hakukoodi, syötä koodi VIESTIN 1 jälkeen. • Jos koodi on oikein, kuulet lyhyen vahvistusäänimerkin. Syötä lopuksi faksilaitteen etäkäyttökoodi. yhteys puhelimen ohjeiden mukaan. 32 Näytössä näkyy teksti OFF Valitse haluamasi toiminto ja syötä tarvittava koodi (lisätietoja edellä olevassa taulukossa). Puhelinvastaaja vahvistaa toiminnon äänimerkillä. SÄÄSTÄMINEN Kun toiminto on aktivoitu ja kuuntelet etäkäyttötoiminnolla viestit, faksilaite vastaa seuraavasti: • Kun puhelinvastaajassa ei ole viestejä, vastaaja vastaa puheluun määritettyjen hälytyskertojen jälkeen kahden hälytyskerran kuluttua. • Kun vastaajassa on viestejä, vastaaja vastaa puheluun määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. (Lisätietoja on luvun Lisätietoja laitteen käyttömahdollisuuksista kohdassa Hälytyskertojen määrän muuttaminen.) Ylimääräinen hälytysääni määritettyjen hälytyskertojen jälkeen ilmoittaa, että uusia viestejä ei ole. Voit nyt sulkea puhelimen, ennen kuin faksilaite vastaa puheluun. Toiminto ei ole käytettävissä kaikissa maissa. 1. Paina näppäintä TOIMINTO Kun syötät numeron 0 vaiheiden 1–5 aikana, käynnissä oleva toiminto keskeytetään. Kun syötät numeron 0 ohjelmointivaiheiden #1–#6 jälkeen, käynnissä oleva ohjelmointi keskeytetään ja laite palaa valmiustilaan. Jos haluat jatkaa ohjelmointia, syötä merkki #. • ERITYISTOIMINNOT 5. Voit valita vaihtoehdon ON painamalla näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä PELKKÄ LÄHTEVÄ VIESTI SAAPUVIEN VIESTIEN ÄÄNETÖN VASTAANOTTO Kun toiminto on aktivoitu, viestejä voi vastaanottaa äänettömästi. Puhelinvastaaja vastaanottaa viestit toistamatta niitä kaiuttimessa, jolloin ulkopuoliset eivät kuule viestejä. 1. Paina näppäintä Kun toiminto on aktivoitu, puhelinvastaaja ei nauhoita saapuvaa viestiä VIESTIN 1 toistamisen jälkeen. Käytä toimintoa, kun olet poissa pitkän aikaa, jolloin kaikki saapuneet viestit eivät ehkä mahdu vastaajan muistiin. Tässä tapauksessa voit vakioviestin asemesta käyttää esimerkiksi seuraavaa viestiä: 22. kesäkuuta - 19. syyskuuta välisenä aikana voin vastaanottaa vain fakseja. Älkää jättäkö ääniviestejä. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti ICM ON SPEAKER TAD SET-UP 3. Paina näppäintä 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti ICM SPEAKER:ON 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 4. Voit valita toisen vaihtoehdon (ICM SPEAKER:OFF) painamalla näppäintä ANNOUNCE ONLY 4. Vahvista asetus painamalla näppäintä / 5. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti ANNOUNC.ONLY:OFF 5. Voit valita toisen vaihtoehdon (ANNOUNC.ONLY:ON) painamalla näppäintä 6. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti LIFT HANDSET Jos VIESTI 1 on nauhoitettu, näytössä näkyy ilmoitus PLAYING ja puhelinvastaaja toistaa VIESTIN 1. Jos VIESTIÄ 1 ei ole nauhoitettu, näytössä näkyy ilmoitus NOT RECORDED. 7. Jos haluat muuttaa nauhoitettua viestiä tai nauhoittaa uuden viestin, nosta kuuloke. Näytössä näkyy teksti PUHELINVASTAAJAN ASETUSPARAMETRIEN TULOSTAMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti TAD SET-UP 2. Paina näppäintä TO RECORD 8. Käynnistä nauhoittaminen painamalla näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti RECORDING 20 PRINT TAD SET-UP 4. Vahvista asetus painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti PRINT OUT: YES Kun näytössä näkyy teksti PRINT OUT:EXIT, voit valita vaihtoehdon PRINT OUT: YES painamalla näppäimiä _/`. 5. Aloita tulostus painamalla näppäintä Faksilaite palaa automaattisesti valmiustilaan tulostuksen päätyttyä. 33 LISÄTIETOJA MUITA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 4. Paina näppäintä HYÖDYLLISIÄ VASTAANOTTOASETUKSIA VASTAANOTETUN kunnes näytössä näkyy teksti SURPLUS:AUTO ASIAKIRJAN TULOSTUSALUEEN Muut valittavissa olevat asetukset ovat SURPLUS: OFF ja SURPLUS: ON. 5. Paina näppäintä PIENENTÄMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä FAX SET-UP 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti PRINTER PARAMET. 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti REDUCTION:94% Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat 80%, 76%, 70% ja OFF. 5. Paina näppäintä / KXRPDXWXV Kun parametri SURPLUS:AUTO on valittu, faksilaite tulostaa tekstin ylimenevän osan (kun se on pidempi kuin 12 mm) toiselle arkille. Kun parametri SURPLUS:ON on valittu, faksilaite tulostaa aina tekstin ylimenevän osan toiselle arkille. Kun parametri SURPLUS:OFF on valittu, faksilaite ei tulosta tekstin ylimenevää osaa. ÄÄNETTÖMÄN VASTAANOTTOTAVAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ Kun vastaanottotapa on AUTOMATIC, PHONE/FAX tai TAD/FAX, faksilaitteen voi määrittää vastaanottamaan asiakirjoja siten, että laite ei anna äänimerkkiä faksipuhelun saapuessa. Kun toiminto on aktivoituna, faksilaitteen toiminta vaihtelee valitun vastaanottotavan ja soittajan mukaan. 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä PITKÄN ASIAKIRJAN VASTAANOTTAMINEN Jos vastaanotettava asiakirja on pitempi kuin faksilaitteessa käytetty paperi, voit tulostaa tekstin ylimenevän osan toiselle arkille. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti PRINTER PARAMET. 34 • Kun vastaanottotapa on AUTOMATIC tai TAD/FAX, faksilaite ei anna äänimerkkiä puhelun saapuessa. • Kun vastaanottotapa on PHONE/FAX, faksilaite ei anna puhelun saapuessa äänimerkkiä, kun kyseessä on faksipuhelu. Jos kyseessä on tavallinen puhelu, faksilaite antaa äänimerkin, joka kehottaa käyttäjää vastaamaan puheluun. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TEL. LINE SET-UP 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti ENHANCED FEATUR. 4. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti SILENT RX: NEVER ENHANCED FEATUR. Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat SILENT RX:ALWAYS ja SILENT RX: DAILY. 5. Paina näppäintä 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti / CALLER ID: ON 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 5. Voit valita vaihtoehdon CALLER ID: OFF painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä KXRPDXWXV Virtakatkoksen sattuessa päivittäisen äänettömän vastaanoton (SILENT RX: DAILY) asetukset poistetaan. SOITTAJAN • • • TUNNISTEEN NÄYTTÄMINEN Puhelinverkon hoitaja voi aktivoida toiminnon asiakkaan pyynnöstä. Toiminto ei ole käytettävissä kaikissa maissa. Toiminto on normin ETSI-ETS-300-778-1 mukainen. Toiminnon avulla käyttäjä näkee, kuka on saapuvan puhelun soittaja. Näin käyttäjä voi päättää, ottaako hän puhelun vastaan. Kun faksilaite on valmiustilassa, toiminto näyttää puhelun saapuessa aina automaattisesti jonkin seuraavista tiedoista: soittajan nimen tai numeron PRIVATE: kun soittajan numero on salainen NOT AVAILABLE: kun soittajan käyttämä puhelinvaihde ei tue tätä palvelua. Jos faksilaite on ohjelmoitu siten, että soittajan tiedot näytetään, paina näppäintä Virtakatkoksen sattuessa päivämäärän ja kellonajan asetukset poistetaan. Kun toiminto aktivoidaan, päivämäärä ja kellonaika määritetään uudelleen ensimmäisen saapuvan puhelun yhteydessä. HÄLYTYSKERTOJEN MÄÄRÄN MUUTTAMINEN Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa. Kun faksilaitteen vastaanottotila on PHONE/FAX tai TAD/FAX, se tunnistaa kahden hälytyskerran jälkeen, onko kyseessä toinen faksilaite (FAX) vai puhelin (PHONE). Hälytyskertojen lukumäärää voi muuttaa seuraavasti: 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti ennen puheluun vastaamista. Soittajan numero ei ehkä näy faksilaitteen näytössä joidenkin puhelinvaihteen ominaisuuksien vuoksi. Ota siinä tapauksessa yhteyttä oman maasi tekniseen asiakastukeen. Faksilaitteen oletusasetus on, että soittajan tunniste näytetään. Laitteen voi määrittää siten, että tunnistetta ei näytetä. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION KXRPDXWXV RING COUNT:02 Valittavissa ovat seuraavat vaihtoehdot 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07 ja 08. 3. Paina näppäintä / 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TEL. LINE SET-UP SOITTOÄÄNEN VOIMAKKUUDEN MUUTTAMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 35 2. Paina näppäintä 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME TEL. LINE SET-UP 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS ENHANCED FEATUR. 4. Paina näppäintä 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Kunnes näytössä näkyy teksti RING VOLUME:HIGH Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat RING VOLUME:LOW, RING VOLUME: MED ja RING VOLUME:OFF. Esimerkki: RING VOLUME:LOW. 5. Paina näppäintä DISTINC.RING:OFF 5. Paina näppäintä / kunnes näytössä näkyy teksti CHANGE PATTERN 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä AUTODETECT. RING 7. Soita faksilaitteeseen halutulla soittoäänellä, jotta faksilaite tunnistaa äänen. Näytössä näkyy teksti RING DETECTED SOITTOÄÄNIMALLIN TUNNISTUKSEN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ Joissakin maissa paikalliset puhelinkeskukset tarjoavat mahdollisuuden määrittää samaan puhelinlinjaan vähintään kaksi numeroa, jotka ovat eri käyttäjien käytettävissä. Tällöin saapuvan puhelun äänimerkki ilmaisee, kenelle käyttäjälle puhelu on. KXRPDXWXV Toiminto ei ole käytettävissä Saksassa. Toimintoa kannattaa käyttää kotona sekä pienissä toimistoissa, joissa useat henkilöt käyttävät samaa puhelinlinjaa. Faksilaite kykenee tunnistamaan yhden näistä soittoäänistä (lisätietoja seuraavassa). Kun faksilaite on vastaanottotilassa PHONE/FAX tai TAD/FAX, se aktivoituu tunnistaessaan kyseisen soittoäänimallin ja aloittaa asiakirjan vastaanottamisen. Toimintoa kannattaa käyttää äänettömän vastaanottamisen kanssa. Tällöin faksilaite hälyttää vain, kun kyseessä on tavallinen puhelu. On suositeltavaa irrottaa puhelinvastaaja ennen tunnistustoiminnon aktivoimista. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 36 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä KXRPDXWXV Jos faksilaite ei tunnista soittoääntä, näyttöön tulee ilmoitus RING NOT DETECT. 1. Paina näppäintä ÄÄNIMERKIN ja toista toiminto. KESTON MUUTTAMINEN Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa. Kun faksilaite on määritetty automaattiseen vastaanottoon puhelutyypin tunnistuksen perusteella, se toimii seuraavasti: • Kun soittaja on toinen faksilaite, faksilaite aloittaa asiakirjan vastaanottamisen automaattisesti määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. • Kun soittaja on puhelin, laite antaa 20 sekuntia kestävän äänimerkin. Jos kuuloketta ei nosteta, laite aloittaa asiakirjan vastaanottamisen. Äänimerkin kestoa voi muuttaa seuraavasti: 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti kunnes näytössä näkyy teksti FAX/TEL TIMER:20 INSTALLATION Valittavissa olevat kestoajat ovat seuraavat 15, 20, 30, 40. 3. Paina useita kertoja näppäintä 2. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä TEL. LINE SET-UP 3. Paina näppäintä 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Näytössä näkyy puhelinlinja, johon faksilaite on määritetty, esimerkiksi TAUON PUBL.LINE (PSTN) KESTON MUUTTAMINEN 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Toiminto on käytettävissä vain joissakin maissa. Jos puhelinvastaajaan voi ohjelmoida lyhyemmän tauon kuin faksilaitteeseen, faksilaite ei voi aloittaa vastaanottamista automaattisesti, koska puhelinlinja on vastaajan käytössä. Jos viestiä ei vastaanoteta määritetyn ajan kuluessa, yhteys katkeaa automaattisesti. Tässä tapauksessa faksilaitteen tauon kestoa pitää lyhentää, jotta faksilaite kytkeytyy puhelinlinjaan ennen vastaajaa. Tauon kestoa voi muuttaa seuraavasti: 1. Paina näppäintä REMOTE START:ON 5. Paina näppäintä Näytössä näkyy määritetty koodi, esimerkiksi TYPE CODE CODE (0/9,*) *8 Syötä uusi koodi, esimerkiksi *9. 6. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä 7. Vahvista valinta painamalla näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti SILENCE LAPSE.: 6 Valittavissa olevat vaihtoehdot ovat 3, 4, 6, 8, 10 ja OFF. 3. Paina useita kertoja näppäintä 8. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä / 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä KXRPDXWXV 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä Voit poistaa toiminnon käytöstä seuraavasti: 1. Paina neljännen vaiheen jälkeen näppäintä _/`. Näytössä näkyy teksti REMOTE START:OFF. 2. Vahvista valinta painamalla näppäintä FAKSIN ETÄKÄYTTÖKOODIN MUUTTAMINEN Voit aktivoida faksilaitteen vastaanottotoiminnon etäpuhelimesta. Faksilaitteen pitää olla manuaalisessa vastaanottotilassa ja etäpuhelimessa pitää olla monitaajuusvalinta. Syötä etäpuhelimeen faksilaitteen etäkäyttökoodi **. Toiminto vastaa faksilaitteen näppäimen painamista. 3. Paina näppäintä . . Faksilaite palautuu valmiustilaan. KXRPDXWXV Jos faksilaite on kytketty yksityiseen linjaan, noudata normaaleja ohjeita, kunnes näytössä on teksti PUBL.LINE (PSTN). Paina näppäimiä _/`, kunnes näytössä on teksti PRIV.LINE (PBX), ja noudata sen jälkeen normaaleja ohjeita. Koodin jälkimmäisen tähtimerkin (*) voi korvata numerolla 0–9. 37 MUITA HYÖDYLLISIÄ MUISTILÄHETYKSEN LÄHETYSASETUKSIA KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ NIMEN UUDELLEEN LÄHETTÄMISEN OTTAMINEN 1. Paina näppäintä JA FAKSINUMERON SIJAINNIN MUUTTAMINEN kunnes näytössä näkyy teksti Lähetettävän asiakirjan otsikkorivin tiedot (nimi, faksinumero, päivämäärä ja kellonaika sekä sivujen kokonaismäärä) voidaan lähettää tekstialueen ulkopuolisella alueella tai tekstialueen sisällä. Faksilaite lähettää tiedot oletusasetuksen mukaan tekstialueen sisäpuolella. FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME Sijaintia voi muuttaa seuraavasti: 1. Paina näppäintä 3. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti FAX SET-UP VARIOUS SETTINGS 2. Paina näppäintä 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti Näytössä näkyy teksti RETRANS. DOC.: ON DATE AND TIME 5. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (RETRANS.DOC.:OFF) voi valita painamalla näppäintä 3. Paina näppäintä / Näytössä näkyy teksti 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti HEADER INSIDE 5. Valitse muut parametrit painamalla näppäintä / Näytössä näkyy teksti YHTEYSSIGNAALIT HEADER OUTSIDE Faksilaitteen oletusasetus on, että käyttäjä kuulee numeroa valitessaan linjan merkkiäänet sekä oman faksilaitteen ja toisen faksilaitteen väliset yhteysäänet. Jos äänet eivät kuulu, ohjelmoi faksilaite seuraavasti: 1. Paina näppäintä 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti INSTALLATION 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti LINE MONITOR:OFF 3. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (LINE MONITOR:ON) voi valita painamalla näppäintä / 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä 5. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 38 KAIUTTIMEN TIEDONSIIRTONOPEUDEN ÄÄNENVOIMAKKUUDEN SÄÄTÄMINEN Jos linjan yhteys- ja valintaäänet ovat liian hiljaisia tai voimakkaita, voit säätää voimakkuutta näppäimellä VÄHENTÄMINEN Faksilaitteen normaali tiedonsiirtonopeus on 14 400 bps (bits per second). Jos puhelinlinjalla on häiriöitä, on suositeltavaa käyttää nopeutta 9 600 bps tai 4 800 bps. 1. Paina näppäintä . 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP Näytössä näkyy teksti 2. Paina näppäintä OFF HOOK 2. Lisää tai vähennä kaiuttimen äänenvoimakkuutta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä Määritetty äänenvoimakkuus näkyy näytössä ylhäällä oikealla. Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS ÄÄNISIGNAALIN 4. Paina näppäintä VOIMAKKUUDEN SÄÄTÖ kunnes näytössä näkyy teksti Äänisignaalin äänenvoimakkuusasetus voi olla HIGH, MED tai LOW. 1. Paina näppäintä TX SPEED 14.4 Muut valittavissa olevat arvot ovat 9.6 ja 4.8, 5. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti BUZZER VOL.:LOW Muut valittavissa olevat vaihtoehdot ovat BUZZER VOL.:HIGH, BUZZER VOL.:MED ja BUZZER VOL.:OFF. 5. Paina näppäintä / 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä ECM-VIRHEENKORJAUSTILAN OTTAMINEN KÄYTTÖÖN JA POISTAMINEN KÄYTÖSTÄ ECM-virheenkorjaustila (Error Correction Mode) on linjassa olevien häiriöiden korjaustoiminto. Toiminto on käytettävissä vain, kun se on aktivoitu sekä lähettävässä että vastaanottavassa faksilaitteessa. Näytössä näkyy tällöin tunnus E. Faksilaitteen oletusasetus on, että toiminto on käytössä. Laitteen voi myös ohjelmoida suorittamaan lähetykset normaalilla tavalla seuraavasti: 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä FAX SET-UP 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti DATE AND TIME 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti VARIOUS SETTINGS 39 4. Voit vahvistaa syöttämäsi tai näytössä näkyvän kellonajan painamalla näppäintä 4. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti ECM: ON Näytössä näkyy teksti 5. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (ECM: OFF) saa näyttöön painamalla näppäintä TYPE FAX NUMBER NUM/TOUCH/SPEED / Valitse lähettäjän numero jollakin edellä kuvatuista tavoista (suoraan numeronäppäimistöllä, pikavalintanäppäimillä tai lyhytvalintakoodeilla). 5. Valitse numero suoraan tai lyhytvalintakoodilla painamalla näppäimiä 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä 7. Voit palauttaa faksilaitteen valmiustilaan painamalla näppäintä - 6. Vahvista valinta painamalla näppäintä ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN JA Faksilaitteessa näkyy muutaman sekunnin ajan ilmoitus POLL SET, jonka jälkeen laite palaa automaattisesti valmiustilaan. Näytön toisella rivillä näkyy teksti POLL. RX 18:20. VASTAANOTTAMINEN POLLAUSMENETELMÄLLÄ MITÄ POLLAAMINEN ON? KXRPDXWXV Pollausvastaanottoasetuksen voi poistaa seuraavasti: Pollauksessa faksilaite pyytää toista faksilaitetta lähettämään automaattisesti pyydetyn asiakirjan. Pollausmenetelmän kaksi perusominaisuutta ovat seuraavat: • Vastaanottaja pyytää lähettämään itselleen asiakirjan. Vastaanottaja voi ottaa yhteyden toiseen faksilaitteeseen ja pyytää toista faksilaitetta lähettämään automaattisesti (laitteessa olevan) asiakirjan ilman käyttäjän läsnäoloa. • Lähetyskulut maksaa lähetyspyynnön tekijä (eli asiakirjan vastaanottaja) eikä lähettäjä. . 1. Paina näppäintä OHJELMOIDUN POLLAUSVASTAANOTON MUUTTAMINEN TAI POISTAMINEN 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti POLLING RX LÄHETYSPYYNNÖN 2. Paina näppäintä TEKEMINEN (POLLAUSVASTAANOTTO) Sovi lähettäjän kanssa kellonaika, jolloin teet lähetyspyynnön. Näin lähettäjä voi panna asiakirjan valmiiksi omaan faksilaitteeseensa. Vastaanottava faksilaite pitää ohjelmoida vastaanottamaan asiakirja. Ohjelmoi laitteeseen soiton valintatapa sekä kellonaika, jolloin asiakirjan pollausvastaanotto suoritetaan. 1. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti ALREADY ENTERED 3. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti CHANGE PARAM.? kunnes näytössä näkyy teksti Valittavissa on kaksi vaihtoehtoa CANCEL SETTING? Kun haluat poistaa asetuksen. Faksilaite palaa valmiustilaan. CHANGE PARAM.? - Kun haluat muuttaa kellonaikaa, jolloin lähetyspyyntö suoritetaan, tai kun haluat muuttaa numeroa, josta asiakirja vastaanotetaan. 4. Toisen valittavissa olevan vaihtoehdon (CANCEL SETTING? saa näyttöön painamalla näppäintä POLLING RX 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE TIME HH:MM Voit vahvistaa näytössä näkyvän kellonajan tai kirjoittaa uuden ajan, esimerkiksi 18:20. 3. Voit korvata näytössä olevan kellonajan painamalla näppäimiä - 40 / 5. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti TYPE TIME HH:MM Noudata tämän jälkeen kohdan Lähetyspyynnön tekeminen ohjeita. ASIAKIRJAN VALMISTELEMINEN (POLLAUSLÄHETYS) LÄHETTÄMISTÄ VARTEN 1. Pane asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen. Näytön ylärivillä näkyy teksti DOCUMENT READY ja näytön alarivillä näkyy määritetty kontrastin oletusasetus NORMAL. (STANDARD), Erottelutarkkuuden oletusasetus on vaikka asetus ei olisi näkyvissä. Muuta tarvittaessa kontrastin ja erottelutarkkuuden asetuksia. (Lisätietoja on luvun Lähettämisen ja vastaanottamisen perustoiminnot kohdassa Kontrastin ja erottelutarkkuuden säätäminen.) 2. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti POLLING TX 3. Paina kaksi kertaa näppäintä Näytön toisella rivillä näkyy teksti POLLING TX. KXRPDXWXV Määritetyn pollauslähetyksen voi poistaa seuraavasti: 1. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta tai paina näppäintä . 41 ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT SÄHKÖKATKO Sähkökatkon sattuessa faksilaite säilyttää muistiin ohjelmoidut pika- ja lyhytvalintanumerot sekä raportit, kun taas muistiin tallennetut asiakirjat menetetään. Myös päivämäärä ja kellonaika menetetään. Ne on asetettava uudelleen kappaleessa Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto olevan Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen -kohdan ohjeiden mukaan. Jos soittajan tunnisteen näyttötoiminto on otettu käyttöön, päivämäärä ja kellonaika palautuvat ensimmäisen puhelun vastaanoton yhteydessä. VÄHÄISET ONGELMAT Seuraava luettelo saattaa olla hyödyksi vähäisten ongelmien ratkaisussa. ONGELMA Faksilaite ei toimi. Varmista, että laite on kytketty pistorasiaan. Alkuperäisen asiakirjan syöttö ei toimi oikein. Tarkista, vastaako alkuperäinen asiakirja suosituksia, jotka on esitetty kohdassa Käytettävissä olevat asiakirjatyypit (katso Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot -kappale). Faksilaite ei lähetä. Tarkista, onko alkuperäinen asiakirja juuttunut. PAPERIN TAI MUSTEEN LOPPUMINEN Tulostus keskeytyy, jos vastaanoton aikana paperi loppuu tai se juuttuu, muste loppuu, kirjoitusyksikön kansi on auki, paperilokero on kiinni tai nostat käyttöpaneelin. Näytössä näkyy tilannetta kuvaava sanoma ja faksilaite tallentaa asiakirjan tilapäisesti. Kun häiriö on poistettu, faksilaite käynnistää uudelleen tulostuksen. Linja on varattu. Odota, kunnes linja vapautuu, ja yritä sitten lähetystä uudelleen. Faksilaite ei vastaanota automaattisesti. Faksilaite on asetettu manuaalista vastaanottoa varten. Valitse automaattinen vastaanotto. Joskus puhelinliikenteen ruuhkasta aiheutuvien linjahäiriöiden tai muiden häiriöiden vuoksi vastaanottaja saa lähetetyn asiakirjan epätäydellisenä ja pyytää lähettämään sen uudelleen. Tällaisissa tapauksissa asiakirja kannattaa lähettää uudelleen pienemmällä nopeudella. Faksilaite lähettää normaalisti nopeudella 14 400 bps (bits per second). Voit pienentää nopeutta noudattamalla luvun Lisätietoja laitteen käyttömahdollisuuksista kohdassa Tiedonsiirtonopeuden vähentäminen annettuja ohjeita. Faksilaitteella ei voi kopioida eikä vastaanottaa. Tarkista, onko alkuperäinen asiakirja tai tulostuspaperi juuttunut. Jos lähetys ei onnistu linjahäiriöiden tai faksin vian vuoksi, syttyy ja faksilaite antaa lyhyen virhemerkkivalo äänimerkin. Faksilaite tulostaa automaattisesti lähetysraportin (katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Raporttien ja luetteloiden tulostaminen), jossa oleva virhekoodi osoittaa häiriön syyn (jäljempänä on luettelo kaikista virhekoodeista). Faksilaite tulostaa valkoisia kopioita. LÄHETYKSEN EPÄONNISTUMINEN 42 RATKAISU Käytetty paperi ei sovellu laitteelle. Tarkista paperin ominaisuudet Tekniset tiedot -kappaleesta. Aseta alkuperäinen asiakirja laitteeseen oikealla tavalla kuvapuoli ylöspäin. KXRPDXWXV Faksilaitteen lähetys- ja vastaaotto-ongelmiin voi olla useita syitä. Nämä syyt ilmenevät lähetysraportin ja tapahtumaluettelon virhekoodeista. Katso kappaleen Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohta Raporttien ja luetteloiden tulostaminen. VIRHEKOODIT Virhekoodit tulostuvat lähetysraportteihin ja tapahtumaluetteloihin kaksinumeroisina koodeina, jotka ilmoittavat virheen syyn. Tapahtumaluetteloissa on tilan vähyyden vuoksi vain kaksinumeroinen koodi ilman viestiä. KOODI SANOMA VIRHEEN SYY TOIMENPIDE OK Ei sanomaa. Positiivinen tapahtuma. 02 VERBINDUNG UNMÖGLICH Faksilaitteesta ei kuulu linjaääntä, tai signaali on katkonainen. Tarkista, että laite on liitetty oikein sähköverkkoon ja että kuuloke on paikallaan. Yritä sitten yhteyden muodostamista uudelleen. 03 EMPFÄNGER ABWESEND Vastaanottaja ei vastaa, tai vastaanottaja on faksilaite. Tarkista vastaanottajan numero. 04 ÜBERTRAGUNGSFEHLER NEUSENDUNG AB SEITE: nn Epäonnistunut lähetys. nn = epäonnistuneiden sivujen numerot. Lähetä sivut uudelleen lähetysraportissa ilmoitetusta sivusta alkaen. 05 ERNEUT SENDEN: SEITE(N) nn, ..... nn Vastaanottavassa faksilaitteessa on tapahtunut joidenkin sivujen vastaanottovirhe. nn = niiden sivujen sivunumerot, joissa virhe on tapahtunut. Lähetä lähetysraportissa ilmoitetut sivut uudelleen. 07 DOKUMENT ZU LANG Asiakirja on liian pitkä. Tapahtuman kesto ylittää sallitun ajan. Jaa asiakirja osiin. 08 CHECK DOCUMENT Optinen lukija ei voi lukea asiakirjaa. Poista asiakirja asiakirjansyöttölaitteesta ja pane se uudelleen laitteeseen. Lähetä asiakirja. 09 SENDUNG MIT STOP UNTERBROCHEN Käyttäjä on keskeyttänyt tapahtuman. Ei toimenpiteitä. 10 Ei sanomaa. Faksilaite on havainnut vastaanottovirheen. Ilmoita faksin lähettäjälle virheestä ja pyydä häntä lähettämään asiakirja uudelleen. 11 Ei sanomaa. Tulostusvirhe vastaanoton aikana. Vastaanottamista jatketaan muistista, joka on täynnä, kunnes tapahtuma on suoritettu. Poista häiriö ja odota, kunnes asiakirja on tulostunut muistista. 13 ABRUFFEHLER Lähettävää faksilaitetta ei ole määritetty pollauslähetystä varten, eikä laitteen asiakirjansyöttölaitteessa ole asiakirjaa. Ota yhteyttä faksin lähettäjään. 16 NETZAUSFALL AB SEITE (NN) Virtakatkos lähettämisen tai vastaanoton aikana. Lähetä sivut uudelleen raportissa ilmoitetusta sivusta alkaen. (OK) Ei sanomaa. Asiakirja otettiin vastaan, mutta tulostuslaatu Ota yhteyttä faksin lähettäjään. on epätyydyttävä. OCC LEITUNG BESETZT Linja on varattu. Ei toimenpiteitä. Yritä uudelleen, kun linja vapautuu. 43 COVER OPEN ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT Olet unohtanut sulkea kirjoitusyksikön kannen. Sulje kansi. Faksilaite ilmoittaa yleensä mahdollisista ongelmista äänimerkeillä ja osittain visuaalisilla merkeillä (merkkivalon syttymisellä) tai näyttöön tulevilla virhesanomilla. Faksilaite antaa myös äänimerkkejä ja näyttösanomia, jotka eivät osoita virhetilaa. Lyhyt, yhden sekunnin kestävä äänimerkki • Olet painanut väärää näppäintä jonkin toimenpiteen aikana. Pitkä, kolme sekuntia kestävä äänimerkki sekä virhemerkkivalon syttyminen • Epäonnistunut lähetys. Jatkuva ääni • Pane kuuloke takaisin paikoilleen (olet ehkä unohtanut asettaa sen paikoilleen kuulokkeen nostamista vaatineiden aikaisempien toimenpiteiden aikana). NOT PROGRAMMED Olet painanut pikavalintanäppäintä tai valinnut lyhytvalintakoodin, joihin ei ole tallennettu tietoja. Ohjelmoi pikavalinta- tai lyhytvalintanumero (tutustu luvun Lähetyksen ja vastaanoton perustoiminnot kohtaan Pika- ja lyhytvalintojen ohjelmointi). OUT OF INK Muste on loppunut mustesäiliöstä. Vaihda kirjoituspää (tutustu luvun Huoltotoimenpiteet kohtaan Kirjoituspään vaihtaminen). KXRPDXWXV Voit sammuttaa virhemerkkivalon painamalla näppäintä PAPER ERROR, PRESS . Paperi on juuttunut kopioinnin tai vastaanoton aikana. Paina näppäintä . Jos paperi ei poistu automaattisesti, tarkista, mihin se on juuttunut, ja poista se sitten (tutustu kappaleen Huoltotoimenpiteet kohtaan Juuttuneiden paperiarkkien poistaminen). NÄYTÖSSÄ NÄKYVÄT VIRHESANOMAT POLL.RETRY NNN CHECK DOCUMENT, PRESS Asiakirja ei kulje oikein laitteeseen: aseta asiakirja uudelleen automaattiseen syöttölaitteeseen (ADF) ja palauta faksilaite toimintavalmiuteen painamalla näppäintä POLL.RETRY Paperilokerossa ei ole paperia. Lisää paperia ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä Yhteyttä ei ole saatu linjahäiriön vuoksi tai siksi, että toinen laite on varattu. Faksilaite on odotustilassa yrittääkseen automaattista uudelleenvalintaa. . CHECK PAPER, PRESS • MEMORY FULL Vastaanoton aikana tapahtuneen häiriön vuoksi muisti on tullut täyteen vastaanotetuista asiakirjoista. Tarkista, mikä häiriö on kyseessä (paperi on loppunut tai juuttunut, muste on loppunut, kansi on auki jne.), ja poista häiriö. Laite tulostaa asiakirjat automaattisesti, ja muisti vapautuu. ÄÄNIMERKIT • DOC IN MEMORY Asiakirja on tallennettu muistiin, koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt asiakirjan välittömän tulostuksen. Tarkista, millaisesta häiriöstä on kysymys (paperi puuttui tai juuttui, muste loppui, kansi auki jne.), ja korjaa ongelma. . Pollauslähetystä yritettiin, mutta yhteydenotto ei ole onnistunut joko linjahäiriöiden vuoksi tai siksi, että toisen osapuolen numero on varattuna. Faksilaite odottaa voidakseen suorittaa uusia, automaattisia yhteydenottoyrityksiä. Paperin syöttö ei toimi oikein. Aseta paperi uudelleen lokeroon ja palauta faksilaite toimintavalmiuteen painamalla näppäintä REMOVE DOCUMENT, PRESS . • CHECK PRINT HEAD • Faksilaite ei tunnista kirjoituspäätä, koska sitä ei ole asennettu paikalleen tai se on asennettu väärin. Aseta kirjoituspää oikein paikoilleen. • Osa tulostussuuttimista on epäkunnossa, mikä heikentää tulosteiden laatua. Suorita kirjoituspään kunnostus (tutustu kohtaan Kirjoituspään kunnostus ja suuttimien tarkistus). . Jos asiakirja ei tule ulos automaattisesti, poista näppäintä juuttunut asiakirja manuaalisesti (katso kappaleen Huoltotoimenpiteet kohta Juuttuneiden asiakirjojen poistaminen). • Olet keskeyttänyt asiakirjan skannausvaiheen painamalla näppäintä . RX ERROR COPY INTERRUPTED • Olet keskeyttänyt kopioinnin painamalla näppäintä • Asiakirjan kopioinnin aikana on havaittu häiriö, joka on estänyt tulostuksen. Tarkista näytöstä, millaisesta häiriöstä on kysymys, ja korjaa ongelma. 44 Asiakirja on juuttunut kopioinnin tai lähetyksen aikana. Paina . Vastaanotto ei ole tapahtunut oikein: Sammuta virhemerkkivalo ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä . RX IN MEMORY Vastaanotto jatkuu muistiin, koska vastaanoton aikana on sattunut jokin häiriö, joka on estänyt saapuvan asiakirjan tulostuksen. Tarkista näytön alariviltä, millaisesta häiriöstä on kysymys, ja poista häiriö. SYSTEM ERROR NN On tapahtunut faksilaitteen lukitseva häiriö. Sammuta faksilaite ja käynnistä se sitten uudelleen. Jos häiriö ei poistu, sammuta faksilaite ja ota yhteys tekniseen asiakaspalveluun. Olet hetkellisesti keskeyttänyt puhelinkeskustelun painamalla näppäintä . Paina uudelleen näppäintä ja jatka keskustelua toisen osapuolen kanssa. MEMORY TX Olet ohjelmoinut muistista tapahtuvan lähetyksen. NEW PRINT HEAD?, 1=YES 0=NO TX ERROR Viimeisin lähetys ei tapahtunut oikein. Sammuta virhemerkkivalo ja poista sanoma näytöstä painamalla näppäintä lähetystä uudelleen. LINE ON HOLD, PRESS HOLD ja yritä sitten Olet asettanut uuden, vaihdettavan kirjoituspään ensi kertaa paikoilleen tai irrottanut kirjoituspään ja pannut uudelleen paikoilleen. Valitse ensimmäisessä tapauksessa 1 ja jälkimmäisessä 0. Jos vastaat „YES“, mutta kirjoituspää ei olekaan uusi, faksilaite ei havaitse musteen loppumista. WRONG CODE, PRESS • POLL RX: HH:MM Puhelinvastaajan käyttökoodi on virheellinen. Paina näppäintä ja syötä oikea koodi. Lähetyspyyntö suoritettiin (pollausvastaanotto). PRINTING Faksilaite tulostaa parhaillaan raporttia tai luetteloa. MUITA ÄÄNIMERKKEJÄ REPLACE HANDSET Lyhyt yhden sekunnin kestävä äänimerkki • Toiminto on onnistunut. 20 sekuntia kestävä jaksottainen äänimerkki • Kehottaa nostamaan kuulokkeen, jotta voit vastata puhelinsoittoon. MUUT NÄYTÖSSÄ NÄKYVÄT SANOMAT CHECK PRINT OUT 1=EXIT 0=REPEAT Faksilaite on tarkistanut automaattisesti kirjoituspään suuttimet ja tehnyt sen jälkeen tulostustestin. Tarkista tulostustestistä, onko tulostuslaatu hyväksyttävä, ja valitse toimenpiteet sen mukaan. Olet aktivoinut kaiutintoiminnon. Laske kuuloke paikalleen. RX COMPLETED Vastaanotto on onnistunut. RX INTERRUPTED Olet keskeyttänyt vastaanoton painamalla näppäintä STORING Faksilaite tallentaa muistiin kopioitavan alkuperäisasiakirjan sivut. TEL CALL Olet ottamassa yhteyden puhelinlinjalle nostamalla kytketyn puhelimen kuulokkeen. CONNECTING Faksilaite ottaa yhteyttä toiseen laitteeseen. TRANSMITTING Lähetys on käynnissä. DIALLING Faksilaite suorittaa parhaillaan sen puhelinnumeron valintaa, johon olet soittamassa. DOCUMENT READY Olet syöttänyt asiakirjan oikein ADF-syöttölaitteeseen. LAST TX OK Lähetys on tapahtunut oikein. . TRANSMITTING.... Käynnissä on lähetys. TX AT: HH:MM Olet ohjelmoinut lähetyksen johonkin tiettyyn aikaan (ajastettu lähetys). TX INTERRUPTED Olet keskeyttänyt lähetyksen painamalla näppäintä . LAST TX OK Viimeinen lähetys on onnistunut. LIFT HANDSET Soittava osapuoli haluaa puheyhteyden. Nosta kuuloke ja vastaa puheluun. 45 HUOLTOTOIMENPITEET KIRJOITUSPÄÄN VAIHTAMINEN KXRPDXWXV Jos vaihdoit kirjoituspään siksi, että muste oli loppunut, faksilaite havaitsee kirjoitusyksikön kannen ja käyttöpaneelin sulkeutuessa automaattisesti pään vaihdon ja näyttöön tulee sanoma NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 = NO. Valitse 1. Tällöin faksilaite suorittaa automaattisesti kirjoituspään kunnostustoimenpiteet ja suuttimien tarkistuksen sekä tulostaa tarkistustoimenpiteen tulokset. Noudata kappaleen Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita. Jos vaihdoit kirjoituspään siksi, että tulostuslaatu oli huonontunut, toimi seuraavasti: 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti HEAD MAINTENANCE 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti NEW HEAD: ON 3. Paina näppäintä EI! Näytössä näkyy teksti CLEANING: ON Faksilaite suorittaa kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset. Noudata kappaleen Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita. KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTIMIEN TARKISTUS 1. 2. 3. 4. 5. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1). Nosta kirjoitusyksikön kansi vivun avulla (2). Vapauta kirjoituspää lukitussalvan avulla. Vedä kirjoituspää pois paikaltaan (3). Pitele uutta kirjoituspäätä sivuilta ja poista suuttimia suojaava kalvo (4). Huomautus: Älä kosketa suuttimia tai sähköliittimiä (5) 6. Aseta kirjoituspää paikalleen (6). Varmista, että sähköliittimet osoittavat tällöin alaspäin. 7. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan tiukasti paikalleen (7). 8. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli. 46 Mikäli havaitset, että tulostuksen laatu heikkenee, voit tehdä nopean kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen, jonka päätyttyä laite tulostaa tulokset niiden kunnon tarkistuksesta. 1. Paina näppäintä kunnes näytössä näkyy teksti HEAD MAINTENANCE 2. Paina näppäintä Näytössä näkyy teksti NEW HEAD: ON 3. Voit valita vaihtoehdon NEW HEAD: OFF painamalla näppäintä / KIRJOITUSPÄÄN SÄHKÖLIITTIMIEN PUHDISTUS 4. Vahvista valinta painamalla näppäintä Näytössä näkyy teksti CLEANING: ON Faksilaite tekee kirjoituspään kunnostustoimenpiteen ja suuttimien tarkistuksen ja tulostaa tarkistuksen tulokset. Tarkista toimenpiteen tulokset noudattamalla kappaleen Toimituksen sisältö, asentaminen ja käyttöönotto kohdassa Kirjoituspään asennus olevia ohjeita. KXRPDXWXV Voit keskeyttää toiminnon missä vaiheessa tahansa. 1. Paina näppäintä . KXRPDXWXV Jos kunnostustoimenpiteen lopputulos ei vieläkään vastaa odotuksiasi, tee annetussa järjestyksessä seuraavat toimenpiteet ja keskeytä heti, kun saat tulokseksi tyydyttävän tulostusjäljen: - Kopioi faksilaitteella haluamaasi grafiikka- tai tekstityyppiä sisältävä asiakirja ja tarkista tuloksen laatu. - Vaihda käyttämäsi paperityyppi (paperi saattaa olla erityisen huokoista) ja tee toiminto uudelleen. - Irrota kirjoituspää ja asenna se sitten takaisin paikalleen. - Irrota kirjoituspää paikaltaan ja tarkista silmämääräisesti, onko suuttimissa jokin vieras hiukkanen. Jos näin on, poista hiukkanen varovasti koskematta sähköliittimiin. Asenna kirjoituspää sitten takaisin paikalleen. - Irrota kirjoituspää paikaltaan ja puhdista sekä kirjoituspään että kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet (katso kohta Kirjoituspään sähköliittimien puhdistus). Asenna kirjoituspää sitten takaisin paikalleen. - Ota yhteyttä tekniseen asiakaspalveluun. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1). Nosta kirjoitusyksikön kansi vivun avulla (2). Vapauta kirjoituspää lukitussalvan avulla. Vedä kirjoituspää pois paikaltaan (3). Puhdista sähköliittimet kevyesti kostutetulla pyyhkeellä (4). Huomautus: Älä koske suuttimiin toimenpiteen aikana! Puhdista hieman kostutetulla pyyhkeellä myös kirjoituspään kuljettimen sähköliittimet (5). Asenna kirjoituspää paikalleen. Varmista, että sähköliittimet osoittavat tällöin alaspäin. Työnnä kirjoituspäätä, kunnes kuulet sen napsahtavan tiukasti paikalleen. Sulje kirjoitusyksikön kansi ja käyttöpaneeli. 47 JUUTTUNEIDEN PAPERIARKKIEN POISTAMINEN OPTISEN LUKIJAN PUHDISTAMINEN Optisen lukijan lasille kerääntynyt pöly voi aiheuttaa ongelmia asiakirjojen luvussa. Näiden häiriöiden välttämiseksi lasi on puhdistettava säännöllisesti. Toimi seuraavasti: Jos saapuvien sanomien tulostamiseen tai asiakirjojen kopiointiin käytettävä paperi juuttuu laitteeseen, näyttöön tulee tilannetta kuvaava sanoma PAPER ERROR, PRESS . Kokeile, tuleeko paperiarkki ulos laitteesta, kun painat näppäintä . Jos ei, asiakirja on poistettava manuaalisesti. Toimi seuraavasti: Jos paperi juuttuu ASF-syöttötasolle: 1. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta. 2. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin (1). 3. Puhdista optisen lukijan lasi. Käytä lasin puhdistukseen tarkoitetulla miedolla puhdistusaineella kostutettua pyyhettä. Älä kaada tai suihkuta puhdistusainetta suoraan lasille. 4. Kuivaa lasi huolellisesti. 5. Sulje käyttöpaneeli. KXRPDXWXV Tarkista, onko optisen lukijan lasi puhdas, ottamalla kopio tyhjästä asiakirjasta. Jos kopiolla näkyy pystysuoria viivoja, vaikka optisen lukijan lasi on täysin puhdas, ota yhteys asiakaspalveluun. 1. Avaa paperikaukalon (ASF) kansi (1). 2. Poista juuttunut paperiarkki (2). Varo, ettei paperi repeä. Jos paperi juuttuu vastaanotettujen/kopioitujen asiakirjojen ulostuloalueelle: KOTELON PUHDISTAMINEN 1. Irrota faksilaitteen virtajohto pistorasiasta. 2. Käytä puhdistamiseen nukkaamatonta, pehmeää pyyhettä. Kostuta pyyhe vedellä laimennetulla, neutraalilla puhdistusaineella. JUUTTUNEIDEN ASIAKIRJOJEN POISTAMINEN Lähetyksen tai kopioinnin aikana asiakirja saattaa juuttua laitteeseen (jolloin näyttöön tulee viesti REMOVE DOCUMENT, PRESS ). Kokeile, tuleeko asiakirja ulos laitteesta, kun painat näppäintä Jos ei, asiakirja on poistettava manuaalisesti. Toimi seuraavasti: 1. Käännä käyttöpaneelia eteenpäin. 2. Poista ADF-syöttölaitteeseen jäänyt asiakirja. 3. Sulje käyttöpaneeli. 48 . 1. Poista juuttunut paperiarkki (1). Varo, ettei paperi repeä. VALMISTAJA JA HUOLTO VALMISTAJA Olivetti Tecnost Spa, con unico azionista Gruppo Telecom Italia – Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A Via Jervis 77 10015 Ivrea (TO) Italy HUOLTO Jos faksilaite ei toimi odotetulla tavalla tai sinulla on kysymyksiä valmistajalle, käytä maksutonta puhelinnumeroa, esimerkiksi Saksassa 0800-1016153. Laitteen mukana toimitetussa takuukortissa (asiakaspalvelun puhelinnumerot) on kaikkien maiden maksuttomat puhelinnumerot. 49 HÄVITTÄMINEN HÄVITTÄMINEN Älä hävitä faksilaitetta tavallisen kotitalousjätteen joukossa. Noudata maan tai alueen ohjeita laitteen ympäristöä säästävässä ja asianmukaisessa hävittämisessä. Noudata voimassa olevia säädöksiä. Pakkauslaatikko, pakkauksessa oleva muovi ja faksilaitteen osat voidaan kierrättää omassa maassasi voimassa olevien kierrätystä koskevien määräysten mukaisesti. 50 TEKNISET TIEDOT YLEISET OMINAISUUDET Malli ........................... Pöytäfaksilaite Näyttö ......................... LCD 16 + 16 CRT Muistikapasiteetti .......... 360 kt Mitat Leveys ........................ 350 mm Syvyys ....................... 280 mm (***) Korkeus ...................... 140 mm (**) Paino .......................... noin 4,7 kg VIESTINTÄOMINAISUUDET Puhelinverkko ............. yleinen/yksityinen Yhteensopivuus .......... ITU Tiedonsiirtonopeus ...................... 14 400-12 000-9 600-7 2004 800-2 400 Tiedonpakkausmenetelmä ........... MH, MR, MMR SÄHKÖTEKNISET TIEDOT Jännite ........................................ 220–240 VAC tai 110–240 VAC (tyyppikilpi faksilaitteen pohjassa) Taajuus ....................................... 50–60 Hz (tyyppikilpi faksilaitteen pohjassa) Tehontarve: - valmiustilassa ............................ noin 4 W - enimmäisteho ............................ 35 W KÄYTTÖYMPÄRISTÖ VASTAANOTTO-OMINAISUUDET Tulostusmenetelmä ...... Tulostus normaalipaperille mustesuihkutulostimella Enimmäistulostusleveys ........................ 204 mm Tulostuspaperi ..................................... A4 (210 x 297 mm) US Letter (216 x 279 mm) US Legal (216 x 356 mm) Paperin paino: 70–90 g/m2 Paperin syöttö ............. Normaalipaperin syöttölokero (enintään 100 arkkia 80 g/m2) PUHELINVASTAAJA • • • • • • • • • • Nauhoituskapasiteetti noin 15' Muistiot 2 VIESTIÄ Toiminto ANNOUNCE ONLY Toiminto TOLL SAVER Siirtoviesti Nopea valinta käyttöpaneelista ja etäkäyttöominaisuuden avulla Hakukoodi Viestien nauhoitus Viestien säilytys myös virtakatkoksen sattuessa (*) = Perustuu ITU-TS-testiarkkiin numero 1 (Slerexe Letter) vakioerottelutarkkuudella ja MH-tiedonpakkauksella. (**) = Korkeus ilman paperitukea. (***) = Syvyys ilman paperitukea. Lämpötila .................... + 5 oC...+35 oC (käyttö) -15 oC...+45oC (kuljetus) 0 oC...+45 oC (varastointi ja käyttämättömänä) Suhteellinen kosteus OPTISEN 15–85 % (käytössä/varastoituna/ käyttämättömänä) 5–95 % (kuljetus) LUKIJAN OMINAISUUDET Lukumenetelmä .................................... CIS Lukutarkkuus: - vaakasuuntainen ............................... 8 pikseliä/mm - pystysuuntainen STANDARD ............ 3,85 viivaa/mm - pystysuuntainen FINE ........................ 7,7 viivaa/mm LÄHETYSOMINAISUUDET Lähetysnopeus ....................... noin 7 s (14 400 bps) (*) Asiakirjansyöttölaitteen tilavuus Manuaalinen syöttö: ............................................... A4, Letter ja Legal (50 g/m 2 140 g/m2) ............................................... Automaattinen syöttö: ............................................... 20 arkkia A4 (80 g/m2) ............................................... 10 arkkia paperikoossa Letter ja Legal (80 g/m2) 51 HAKEMISTO A H Äänenvoimakkuus äänisignaali 39 kaiutin 39 muuttaminen 35 Äänimerkin keston muuttaminen 36 Äänimerkki äänenvoimakkuuden muuttaminen 35 määrän muuttaminen 35 Ajastettu lähetys automaattinen tulostaminen 22 muuttaminen 16 poistaminen 16 Asennusparametrit tulostaminen 23 Asetukset 3 Asiakirjan asettaminen 13 Asiakirjan vastaanottaminen pitkä 34 Asiakirjat juuttuneiden asiakirjojen poistaminen 48 Automaattinen tulostaminen ajastettu lähetys 22 ryhmälähetysraportti 22 Automaattinen uudelleenvalinta 15 Automaattinen valinta suuntanumero 15 Hälytyskerta määrän muuttaminen 35 Hävittäminen 50 Huoltopalvelun puhelinnumero 49 E Erityistoiminnot pelkkä lähtevä viesti 33 puhelinkustannusten säästäminen 32 saapuvien viestien äänetön vastaanotto 33 Erottelutarkkuuden säätäminen 14 Etäkäyttö puhelinvastaaja 32 F Faksi automaattinen pollausvastaanotto 40 lähettäminen uudelleen 38 tallennetun lähettäminen uudelleen 38 Faksilaite asiakirjan asettaminen 13 käyttöpaneelin osat 11 paperin lisääminen 5 sammuttaminen 3 Faksilaitteen tauon keston muuttaminen 37 Faksin pollaaminen automaattinen 40 valmisteleminen 41 Faksin vastaanotto manuaalinen aktivoiminen 37 Faksinumero lähettäminen 38 määrittäminen 7 mukauttaminen 38 muuttaminen 38 sijainti 7 52 J Juuttuneiden asiakirjojen poistaminen 48 K Kaiutin äänenvoimakkuuden säätäminen 39 Kellonaika muuttaminen 6 Kellonajan muoto 5 Keskeyttäminen lähetys 14 Kieli asettaminen 3 muuttaminen 4 Kirjoituspää kunnostus 46 sähköliittimien puhdistus 47 vaihto 6 Kirjoituspään suuttimet kunnostus 6 tarkistus 6, 46 Kohdemaa asettaminen 3 muuttaminen 4 Kokoonpanoparametrit 23 Kontrasti mahdolliset asetukset 14 Kontrastin säätäminen 13 Kopioiminen kontrasti, erottelutarkkuus ja kopiointityyppi 26 Kotelon puhdistaminen 48 Kunnostus kirjoituspään suuttimet 6 Kytkeminen esimerkit 2 puhelinkuuloke 3 sähköverkkoon 3 varapuhelin 2 yksityinen linja 8 yleinen puhelinverkko 8 L Lähettäminen asiakirja 14 ennalta määritettyyn kellonaikaan 15 epäonnistuminen 42 linjaääniä kuunnellen 14 lyhytvalintaa käyttäen 20 mitat 13 muistista 17 paksuus 13 perustoiminnot 13 pikavalintaa käyttäen 20 saapuneen puhelun numeroon 21 useille vastaanottajille 16 valittuun numeroon 21 Lähetys ajastettu 15 keskeyttäminen 14 ohjelmoitu 17 Lähetysraportti 21 epäonnistunut lähetys 21 Laitteen yleiskuvaus 11 Linjan merkkiäänet kuuluvat 38 kuunteleminen 38 Luettelot tulostaminen 23 Lukijan puhdistaminen 48 Lyhytvalinta 20, 23 kokoonpanoparametrien tulostaminen 23 M Merkit äänimerkit 44, 45 Muistiot kuunteleminen 30 nauhoittaminen 30 pituus 30 poistaminen 30 Musteen loppuminen 42 Muuttaminen ajastettu lähetys 16 kellonaika 6 kieli 4 kohdemaa 4 päivämäärä 6 puhelinvastaajan hakukoodi 27 valintatapa 9 N Näytössä näkyvät sanomat 44, 45 Nimi määrittäminen 7 sijainti 7 O Ohjelmoiminen lähetys 17 lyhytvalinta 19 pikavalinta 18 Ohjelmointi saapuvat viestit 30 Ongelmat 42 Ongelmien ratkaisut 42 optisen lukijan puhdistaminen 48 Otsikko mukauttaminen 38 muuttaminen 38 Otsikkorivi mukauttaminen 38 muuttaminen 38 P Päivämäärä muuttaminen 6 Paperi lisääminen 5 Paperikoko 5 Paperin loppuminen 42 Paperitukoksen poistaminen 48 Pikavalinta 20 kokoonpanoparametrien tulostaminen 23 Poistaminen ajastettu lähetys 16 puhelinvastaajan hakukoodi 27 Pollauslähetys valmisteleminen 41 Pollausvastaanotto automaattinen 40 muuttaminen 40 ohjelmoiminen 40 poistaminen 40 Puhdistaminen kotelo 48 lukija 48 Puhdistus sähköliittimet 47 Puhelinkustannusten säästäminen 32 Puhelinkuuloke kytkeminen 3 Puhelinliitäntä 2 Puhelinnumero soittajan näyttäminen 35 Puhelinnumerot saapuneet 25 soitetut 25 tarkasteleminen 25 Puhelinvastaaja erityistoiminnot 32 etäkäyttö 32 hakukoodin aktivoiminen 27 hakukoodin muuttaminen 27 hakukoodin poistaminen 27 käyttöpaneeli 27 muistioiden nauhoittaminen 30 siirtoviestin nauhoittaminen 29 toiminnot 27 Puhelunestonumerot tulostaminen 23 R Raportit tulostaminen 21, 23 Raportti lähettäminen ja vastaanotto 21 lähetysraportti 21 ryhmälähetys 21 toiminta 21 virtakatkosraportti 21 Ryhmälähetysraportti automaattinen tulostaminen 22 53 S Saapuvat viestit äänetön vastaanotto 33 kuunteleminen 30 ohjelmointi 30 Sähköliittimet 47 Sähköverkkoliitäntä 3 Sammuttaminen faksilaite 3 Sijainti faksinumero 7 muuttaminen 7 nimi 7 Soittaminen aiemmin soitettuun numeroon 25 saapuneen puhelun numeroon 25 Soittoääni äänenvoimakkuuden muuttaminen 35 Suuntanumero automaattinen valinta 15 T Tallennetun faksin lähettäminen uudelleen 38 Tarkistus kirjoituspään suuttimet 6 Tarkoituksenmukainen käyttö 1 Tauon keston määrittäminen 37 Tiedonsiirtonopeus määrittäminen 39 vähentäminen 39 Tulostaminen asennusparametrit 23 luettelot 23 lyhytvalintojen kokoonpanoparametrit 23 pikavalintojen kokoonpanoparametrit 23 puhelunestonumerot 23 raportit 23 Tulostusalueen pienentäminen 34 Tulostuskoko 5 Tulostuslaadun parantaminen 13 Tulostusmallin tarkistus 6 Turvallisuusohjeet 1 U Uudelleenvalinta automaattinen 15 V Vaihtokirjoituspää 6 Vakiotulostuskoko 5 Valintatapa muuttaminen 9 Valmistaja puhelinnumero 49 yhteystiedot 49 Varapuhelin kytkeminen 2 Vastaanotto automaattinen 18 jossa on puhelutyypin tunnistus 18 manuaalinen 18 perustoiminnot 13 puhelinvastaajan avulla 18 tavan valitseminen 18 54 Viesti 28 kuunteleminen 29 nauhoittaminen 28 Viestien poistaminen 30 Virheenkorjaus 42 aktivoiminen 39 aktivoinnin poistaminen 39 määrittäminen 39 Virheet koodit 43 Y Yhteysäänet kuuluvat 38 kuunteleminen 38 Yksityinen linja kytkeminen 8 Yleinen puhelinverkko kytkeminen 8 Yksiväritulostuspään tilausnumero Kirjoitusyksikkö: koodi B0336F 255913U-01
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
Related manuals
advertisement