Heredis 9 Pro Windows Mode d'emploi

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version 9

Manuel

Instructions d’installation et d’utilisation de votre logiciel versions Classic et

Pro

1140 avenue Albert Einstein

CS 49458

34961 - Montpellier Cedex 2

RCS Montpellier B 393 616 008

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Marque commerciale

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Tél . +33 (0)4 67 20 40 40 - Internet : http://www.bsdconcept.com

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ABLE DES MATIÈRES

REMIERS CONTACTS

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de Heredis 9 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

HAPITRE

1 : L’

ENVIRONNEMENT

EREDIS

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

L'espace de travail Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

HAPITRE

2 : U

TILISER DES FICHIERS

EREDIS

. . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrer les données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Enregistrer une copie d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Enregistrer une copie de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

HAPITRE

3 : N

AVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

. . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Choisir le mode d’affichage des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Se déplacer dans un groupe familial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

La généalogie en 3 dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

HAPITRE

4 : T

RAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES

. . . . . . . . . . . . . 39

Saisir des individus et des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Saisir un nouvel individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Table des matières

Saisir les parents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Saisir un conjoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saisir un enfant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Les champs Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Les informations complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Saisir des sources pour un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Saisir des témoins d’un événement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Saisir une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Saisir une adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Les aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Le traitement des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Lier des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer un individu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Supprimer une union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler une filiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Annuler un lien personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

HAPITRE

5 : R

ECHERCHER

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son nom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rechercher un individu par son numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rechercher un individu en combinant des critères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Rechercher des actes manquants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Rechercher des liens de parenté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Rechercher/Remplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

HAPITRE

6 : I

MPRIMER LES DONNÉES

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres sur une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Construire des arbres d'ascendance graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Table des matières

Construire un arbre de fratrie monopage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Construire des arbres de taille illimitée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Construire des arbres en éventail ou en roue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Construire un arbre chronologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Utiliser des styles et des modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Se repérer dans un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Appliquer une sélection à un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Imprimer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Enregistrer un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes pré-établies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Imprimer des listes personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Imprimer des fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Imprimer des documents rédigés (fiche et chronique familiale) . . . . . . 179

Imprimer des statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

HAPITRE

7 : É

CHANGER DES DONNÉES

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Importer des données en provenance de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Contrôler l’import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données au format Gedcom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Exporter des données pour Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Exporter des données pour une publication sur Internet . . . . . . . . . 201

Exporter des données pour une publication sur CD-ROM . . . . . . . . . . 204

Choisir les individus à exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Exporter un arbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés . . . . . . . . . . . . 208

Comparer des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

HAPITRE

8 : L

ES OUTILS GÉNÉALOGIQUES

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les listes de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Le dictionnaire des noms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Table des matières

Le dictionnaire des lieux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Le dictionnaire des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Le dictionnaire des sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Le dictionnaire des faits historiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

La répartition géographique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Expédier un mailing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Modifier le de-cujus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Recherche, suppression et édition de doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Fusionner des individus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Les préférences du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Réinstaller Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Table des matières

REMIERS CONTACTS

Heredis 9 pour Windows est l’outil idéal pour traiter votre généalogie. Il enregistre pour chaque ancêtre recensé tous les renseignements recueillis quelle qu’en soit la nature et tous les documents illustrant la vie de chacun. Heredis organise vos données, facilite vos recherches, restitue vos travaux sous forme de documents texte ou d’arbres graphiques.

C’est un logiciel ouvert, offrant toutes les possibilités d’échanges avec d’autres généalogistes et permettant de préparer votre généalogie pour sa diffusion sur Internet ou sur

CD-ROM. Vous vous apercevrez très vite que Heredis constitue un outil de gestion et de production très puissant, offrant une précision incomparable et un contrôle total.

Vous avez choisi un des deux niveaux d’utilisation disponibles pour Heredis 9 :

• Heredis 9 Classic offre toutes les fonctionnalités pour débuter votre généalogie.

• Heredis 9 Pro est illimité et vous propose tous les outils possibles pour les généalogistes les plus exigeants.

Vous trouverez dans ce manuel toutes les fonctionnalités proposées par Heredis 9. Celles qui sont propres à la version Pro sont indiquées par ce symbole.

Il existe également une version de Heredis pour Macintosh.

Sources d’informations

Le manuel illustré de Heredis 9

Cet ouvrage répertorie toutes les fonctionnalités de Heredis 9. Il contient les instructions d’installation et le descriptif détaillé et illustré de toutes les fonctions.

La vidéo Premiers Pas

Cette séquence vidéo vous explique comment créer votre premier fichier généalogique, vous familiarise avec l’environnement Heredis 9 et vous montre comment imprimer votre premier arbre.

Premiers contacts

L’Aide électronique

Une aide électronique est intégrée à votre logiciel. Vous pourrez y rechercher des informations tout en utilisant Heredis 9. Pour ouvrir l’aide en ligne, choisissez

Aide

Heredis

dans le menu

Aide

ou bien tapez la touche

Le site Heredis

Le site web

www.heredis.com

publie régulièrement des informations dans sa FAQ

(Foire Aux Questions), des suggestions d’utilisateurs, des généalogies célèbres, des patches de mise à jour téléchargeables et bien d’autres informations utiles... Pensez à le consulter régulièrement.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis 9:

- un processeur Pentium ou équivalent faisant tourner Windows 98, Me, XP ou

Vista.

- 64 Mo de RAM.

- 95 Mo d’espace disque disponible.

- un lecteur de CD-ROM.

- un écran 1024 x 768 pixels recommandé (800 x 600 pixels minimum).

Installation de Heredis

Pour installer Heredis :

• Insérez le CD-ROM de Heredis 9 dans le lecteur de CD-ROM. Au bout de quelques secondes, le programme d’installation se lance.

Si la configuration de votre matériel fait que le programme d’installation ne démarre pas tout seul :

- Sélectionnez

Démarrer

Exécuter

--Tapez

D:INSTALL

(si votre lecteur de CD-ROM s’appelle D).

• Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

Premiers contacts

Heredis est installé par défaut dans C:/Program Files/BSD Concept/Heredis 9. L’application

Heredis 9 est accessible lorsque vous cliquez sur

Démarrer

Programmes

BSD

Concept

Heredis 9

La licence Heredis

Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et confidentiel, figure dans la boîte du CD-Rom ou dans le courriel qui vous a été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé à chaque installation de votre logiciel.

Comment enregistrer votre licence ?

Pour bénéficier de la garantie du logiciel, de l’assistance utilisateur et des mises à jour, votre licence doit être enregistrée.

Sélectionnez

Enregistrement électronique

dans le menu

Aide

de votre logiciel.

• Si vous disposez d'une connexion Internet, l'enregistrement se fera immédiatement sur le site de BSD Concept ; dans ce cas, n'oubliez pas de lancer votre connexion Internet.

• Si vous ne disposez pas d'une connexion Internet, veuillez remplir le formulaire qui vous est proposé et l'imprimer. Vous pouvez le communiquer à BSD Concept par courrier ou par fax aux coordonnées figurant sur le formulaire.

Passer de Heredis Classic à Heredis Pro

Vous pouvez obtenir cette mise à niveau du logiciel en contactant le Service Clients de

BSD Concept :

• par téléphone au 04 67 20 40 40

• depuis le site Internet : www.bsdconcept.com.

Un nouveau numéro de licence vous sera alors communiqué.

La version d'évaluation

La version d’évaluation vous permet de découvrir les fonctionnalités de Heredis 9 en toute liberté. Vous pouvez utiliser toutes les fonctions (saisie, navigation, recherches, impressions...) sans aucune limite si le fichier généalogique contient moins de 50 individus. Ouvrez le fichier d'exemple fourni avec le logiciel ou bien créer votre propre

Premiers contacts

fichier généalogique. Vous pouvez distinguer les fonctionnalités disponibles dans la version Pro par des coches signalées dans les différents menus.

Vous pouvez importer des fichiers Gedcom ou Heredis d'une taille illimitée pour voir apparaître votre généalogie traitée par Heredis, découvrir les différents modes de présentation des données, voir la richesse de l’exploitation que vous pouvez en faire.

Toutes les données enregistrées seront conservées lorsque vous changerez pour une version complète de Heredis 9, Classic ou Pro.

Pour convertir la version d’évaluation, en une version complète Classic ou Pro il vous suffira de relancer le logiciel Heredis 9 et de saisir votre numéro de licence.

La vérification de version

L’enregistrement de votre licence vous donne accès aux mises à jour gratuites pendant toute la durée de vie de Heredis 9.

Au lancement de l’application, si vous êtes connecté à Internet, Heredis 9 vérifie auprès du serveur de BSD Concept si votre version est bien la plus récente. Dans le cas contraire,

Heredis vous propose de la télécharger et de l’installer automatiquement.

Remarque

: Un traitement de texte gérant le format RTF est nécessaire pour l’édition des documents de type liste ou fiche ou document rédigé.

Si aucun traitement de texte traitant les fichiers de type RTF n’est installé sur votre disque dur, vous trouverez sur le CD-ROM de Heredis la visionneuse de Microsoft Word qui permet de visualiser et d’imprimer tous les types de documents “texte” traités par

Heredis.

La société Microsoft autorise la libre diffusion de ce produit pour lequel la société BSD

Concept ne peut assurer d’assistance.

Premiers contacts

Fichiers généalogiques, listes de travail, menus : toutes les informations sont

à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

Chapitre 1

1- L’

ENVIRONNEMENT

EREDIS

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail.

L’espace de travail Heredis 9

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

L’application réagit comme toutes les fenêtres Windows. Elle emplit ou non l’écran et peut s’icôniser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit être icônisée.

Affichage de plusieurs fichiers généalogiques

Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en noyau familial, en fiche rédigée, en arbre dynamique…

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément dans un fichier généalogique : Fenêtre de Recherche multicritères - Fenêtres d’arbres

L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu

Fenêtres

. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier plan.

Les onglets

Choisissez le mode d’affichage des données le plus adapté au travail que vous effectuez :

Cliquez sur l’onglet

Noyau familial

ou tapez

pour afficher la famille immédiate

L’environnement Heredis

d’un individu (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Dans la partie inférieure de la fenêtre, cliquez sur

Plus d'infos

pour afficher davantage de détails sur chacune des personnes mentionnées dans le noyau familial. Cliquez sur

Moins d'infos

pour réduire le nombre de lignes d'informations.

Cliquez sur l’onglet

Saisie individu

ou tapez

pour consulter ou modifier tous les renseignements recueillis sur un individu.

Cliquez sur l’onglet

Saisie union

ou tapez

pour consulter ou modifier tous les renseignements recueillis sur un couple.

Cliquez sur l’onglet

Fiche rédigée

ou tapez

pour afficher les événements de la vie d’un individu sous la forme d’un récit.

Cliquez sur l’onglet

Ascendance

ou tapez

pour afficher 5 générations d'ascendance.

Cliquez sur l'onglet

Descendance

ou tapez

pour afficher la descendance du personnage central sur le nombre de générations que vous souhaitez (version

Pro uniquement).

Les listes de travail

Les listes de travail se remplissent avec des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez plusieurs fichiers ouverts simultanément. Certaines listes concernent le personnage principal de l’écran de navigation.

Vous pouvez afficher ou masquer les listes de travail : sélectionnez

Afficher/Masquer les listes de travail

dans le menu

Fenêtres

Vous pouvez les afficher à droite ou à gauche des fenêtres de fichiers : sélectionnez

Côté des listes de travail

dans le menu

Fenêtres

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel : recherches, impressions, échanges, sauvegardes… Les menus et boutons sont adaptés à la fenêtre affichée au premier plan (gestion des données ou construction d’arbres).

Chapitre 1

Les outils de navigation dans Heredis 9

La palette de navigation

La palette de navigation permet d’afficher tout membre du noyau familial au centre d’un nouveau noyau ou d’un nouvel écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse. Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le personnage principal de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur pour en faire un nouveau personnage principal.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage principal. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône

Conjoints

et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône

Enfants

affichera en personnage principal l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage principal.

Si le personnage principal a des frères et sœurs, le bouton

Fratrie

est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélectionner celui à afficher en personnage central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide sur la palette.

Le menu contextuel

Dans les onglets

Noyau familial

Ascendance

, cliquez avec le bouton droit pour accéder à la proche parenté. Sélectionnez le personnage désiré dans les sous-menus pour le placer en personnage central.

Le “glisser & déposer”

Sélectionnez un individu affiché sur l’écran du

Noyau familial

ou de l’onglet

Ascendance

et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu (père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

L’environnement Heredis

Les liens hypertexte

Toutes les personnes citées dans l’onglet

Fiche rédigée

ou bien dans le

Résumé

des listes de travail sont des hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles seront le personnage central.

L’ascendance dynamique

L'onglet

Ascendance

affiche 4 ou 5 générations d’ancêtres du personnage central, avec la possibilité de poursuivre la remontée dans îles générations plus anciennes, branche par branche. Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez les boutons de navigation, le “glisser & déposer” ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de l’arbre affiché.

La descendance dynamique

L’onglet

Descendance

reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Les descendants des générations inférieures sont rassemblés dans des dossiers qu’il suffit d’ouvrir par un clic. Le symbole + ouvre le dossier pour faire apparaître les générations suivantes. Le symbole – ferme le dossier pour masquer les générations suivantes.

L’historique de navigation

La barre des boutons de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton

Individu précédent

ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des

Individus précédents

L’arbre en 3 dimensions

Heredis vous offre un mode de navigation unique dans le monde de la généalogie pour vous permettre de vous situer dans l’espace familial. Toutes les générations avec les collatéraux, parents et alliés, sont présentées en 3 dimensions dans un espace illimité.

Illustrée des portraits de chacun, votre généalogie prend vie et les parentés, même complexes sont comprises très simplement.

Chapitre 1

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’afficher de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils

Préférences

L’aide

Vous disposez de plusieurs types d’aide. Outre le manuel que vous avez en main, vous trouverez dans chaque écran un bouton

Aide

vous renvoyant au paragraphe concerné de l’aide électronique. Pour accéder à l’aide électronique , vous pouvez également, à tout moment, cliquer sur le bouton

Aide

de la barre des boutons ou taper la touche

L’environnement Heredis

Plus besoin de rechercher votre fichier sur le disque dur, Heredis 9 le fait pour vous.

Chapitre 2

2 - U

TILISER DES FICHIERS

EREDIS

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis 9 sait ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichiers de données

Heredis 9, fichiers d’arbres, fichiers de données de versions plus anciennes ou bien fichiers au format Gedcom.

Heredis sait ouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur le disque dur.

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis 9 permet d’accéder à tous les types de fichiers que Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur

Page d’accueil

dans la barre des boutons ou sélectionnez le menu

Fichier

Page d’accueil

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers proposés et cliquez sur le bouton d’ouverture.

Ouvrir un fichier Heredis

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou cliquez sur le lien

Ouvrir un fichier

Heredis

• Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions antérieures, sont accessibles (les extensions des fichiers de données sont .hr9,

.hr8, .hr7 ou .hr5 et les extensions pour les fichiers d’arbres sont .ha8, .ha7 ou

.ha5).

Ouvrir un fichier Gedcom

Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien

Ouvrir un fichier Gedcom

pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers Gedcom créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

Utiliser des fichiers Heredis

Retrouver un fichier créé avec Heredis 9 sur le disque dur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier. Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur le bouton

Loupe

ou sur le lien

Rechercher tous les fichiers

Heredis de mon ordinateur

pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés dans la liste déroulante.

• Cliquez sur le bouton d’ouverture ou sur le lien

Ouvrir le fichier sélectionné

Commencer un nouveau fichier généalogique

Cliquez sur le bouton d’ouverture d’un nouveau fichier ou sur le lien

Commencer un nouveau fichier

. Heredis vous propose immédiatement de créer le premier individu pour commencer cette nouvelle généalogie, qui porte le nom de « Généalogie sans titre ». Vous n’avez plus qu’à enregistrer le fichier pour lui donner un nom.

Ouvrir un fichier en cours de travail

• Sélectionnez le menu

Fichier

Ouvrir un fichier Heredis

ou Tapez les touches

Ctrl O

. Tous les fichiers Heredis, qu’ils aient été créés avec la version 9 ou des versions antérieures (8 - 7 - 2001 - 2000), sont accessibles :

•Fichiers de données .hr9 - .hr8 - .hr7 - .hr5

•Fichiers Gedcom .ged

•Fichiers d’arbres .ha8 - .ha7 - .ha5

Si le fichier a déjà été utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers ouverts dans la barre de boutons à droite du bouton

Page d’accueil

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

Sélectionnez le fichier à ouvrir puis relâchez la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’application est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.

Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier à ouvrir sur l’icône de

Heredis : le lancement de Heredis et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

Chapitre 2

Ouvrir un fichier de sauvegarde

Dans le cas où votre fichier de données serait illisible ou perdu, et seulement dans ce cas, vous pouvez restaurer une copie de sauvegarde.

Sélectionnez le menu

Fichier

Sauvegarder

Restaurer une sauvegarde précédente

Si la sauvegarde est enregistrée dans un autre dossier du disque dur, indiquez le chemin. Le fichier de sauvegarde porte une extension .bkh. Puis cliquez sur

Ouvrir

Si la sauvegarde a été enregistrée sur un support externe, indiquez le lecteur ou le disque, puis sélectionnez le fichier portant l’extension .bkh et cliquez sur

Ouvrir

Ouvrir un nouveau fichier généalogique

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier

Nouveau

• Tapez les touches

Ctrl N

Gérer plusieurs fichiers généalogiques en même temps

La liste des fichiers ouverts est consultable dans le menu

Fenêtres

Cliquez sur le nom du fichier que vous voulez afficher au premier plan.

Vous pouvez également utiliser le menu

Fenêtres

pour disposer tous fichiers ouverts sur l’écran : cascade, mosaïque horizontale.

Ouvrir un fichier généalogique en le vérifiant

Au fur et à mesure de la saisie de nouveaux individus, de modifications et même de suppressions, vos fichiers deviennent de plus en plus complexes et importants.

Il est prudent de contrôler régulièrement vos données.

Pour ouvrir un fichier généalogique en contrôlant son contenu :

• Sélectionnez le menu

Fichier

Vérifier fichier

• Sélectionnez le nom du fichier généalogique que vous désirez contrôler parmi ceux que vous avez créés.

Heredis 9 contrôle et restructure si nécessaire ce fichier et l’ouvre ensuite.

Utiliser des fichiers Heredis

Fermer un fichier généalogique

• Sélectionnez le menu

Fichier

Fermer

ou Sélectionnez le menu

Fenêtres

Fermer

ou Tapez les touches

Ctrl F4

ou Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.

Si le fichier est affiché en plein écran : elle se situe directement sous les cases de gestion de fenêtre de l’application.

Si le fichier n’est pas affiché en plein écran : elle se situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Vous venez de créer un nouveau fichier :

• Sélectionnez le menu

Fichier

Enregistrer

ou Tapez les touches

Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .hr9.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

Vous travaillez dans un fichier qui est déjà enregistré sur le disque dur, pensez à enregistrer régulièrement vos données en cours de travail.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Enregistrer

ou Tapez les touches

Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Chapitre 2

Enregistrer automatiquement

• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.

• Sélectionnez

Préférences

Heredis

dans le menu

Outils

. Cliquez sur l’onglet

Générales

et cochez la case

Activer

. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

• Si vous cochez la case

Confirmer

, Heredis vous demandera une confirmation

à chaque enregistrement automatique.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier

Enregistrer

ou Tapez les touches

Ctrl S

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type .ha8.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez l’enregistrer.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, chroniques…) sont enregistrables par le traitement de texte lui-même.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé.

Il est devenu indépendant du fichier Heredis.

Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé doit être disponible.

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour créer une copie du fichier en cours d’utilisation et lui attribuer un nouveau nom

• Sélectionnez le menu

Fichier

Enregistrer sous

Utiliser des fichiers Heredis

• Donnez un nom au nouveau fichier créé. Ce fichier portera une extension de type .hr9 pour un fichier de données ou .ha8 pour un fichier d’arbre.

• Sélectionnez le dossier dans lequel vous désirez enregistrer le nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

Enregistrer une copie de sauvegarde

N’oubliez pas que votre fichier généalogique correspond souvent à des années de recherche et à des dizaines d’heures de saisie. Vous ne pouvez pas avoir une confiance absolue dans votre outil informatique : un disque dur peut flancher, une coupure de courant peut survenir pendant un enregistrement…

Il est donc indispensable d’effectuer régulièrement des sauvegardes de vos fichiers généalogiques sur des supports externes. Copiez vos fichiers dans un autre dossier sur votre disque dur. Copiez-les également sur des disques amovibles ou des disques durs externes, ou gravez un CD-ROM.

Pensez à joindre vos fichiers annexes comme les photos, les actes numérisés…

Sauvegarder un fichier sur disquettes

Si vous voulez faire une copie de sauvegarde de votre fichier sur disquette, Heredis vous propose un outil spécifique qui compresse votre fichier et gère son enregistrement sur plusieurs disquettes si nécessaire.

• Sélectionnez

Sauvegarder

Faire une sauvegarde sur disquette

dans le menu

Fichier

• Sélectionnez votre lecteur de disquettes puis cliquez sur

pour valider l’enregistrement de la sauvegarde.

Vous venez de créer une sauvegarde compressée du fichier généalogique. Cette sauvegarde porte le nom du fichier avec une extension

.bkh

. Vous ne devez pas travailler sur ce fichier qui n’est créé qu’à des fins de sauvegarde.

Si vous deviez restaurer une sauvegarde pour travailler, reportez-vous au paragraphe

“Ouvrir un fichier de sauvegarde”.

Chapitre 2

Quitter l’application

• Sélectionnez le menu

Fichier

Quitter

ou tapez les touches

Ctrl Q

• Tapez les touches

Alt F4

• Cliquez sur la case de fermeture de l’application Heredis 9.

Utiliser des fichiers Heredis

Six onglets pour tout savoir sur le personnage affiché avec six modes d’affichage différents, selon les informations qui vous sont nécessaires.

Chapitre 3

3 - N

AVIGUER DANS UNE GÉNÉALOGIE

Choisir le mode d’affichage des données

Afficher un noyau familial complet

• Sélectionnez le menu

Navigation

Noyau familial

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l’onglet

Noyau familial

Afficher le détail d’un individu

• Sélectionnez le menu

Navigation

Saisie individu

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l’onglet

Saisie individu

Afficher le détail d’une union

• Sélectionnez le menu

Navigation

Saisie union

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l’onglet

Saisie union

Afficher le récit de la vie d’un personnage

• Sélectionnez le menu

Navigation

Fiche rédigée

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l’onglet

Fiche rédigée

dans la fenêtre du fichier.

Afficher plusieurs générations d’ancêtres

• Sélectionnez le menu

Navigation

Ascendance dynamique

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l’onglet

Ascendance

Afficher la descendance d'une personne

• Sélectionnez le menu

Navigation

Descendance dynamique

ou tapez la touche de fonction

ou Cliquez directement sur l'onglet

Descendance

Naviguer dans une généalogie

Tout l'environnement familial en un clic.

Cliquez sur le bouton

Individu précédent

pour dérouler la liste des derniers individus sur lesquels vous avez navigué.

Chapitre 3

Se déplacer dans le groupe familial

Heredis propose une multitude de possibilités de navigation, variables selon les écrans affichés.

Les onglets

Dans l’onglet

Noyau familial

vous disposez :

• d’une palette de navigation pour afficher les parents proches : père – mère

– conjoints – enfants – frères et sœurs

• du "glisser & déposer" pour changer de personnage central : se déplacer sur le père – la mère – le grand-père – la grand-mère – un des conjoints – un des enfants.

• des flèches de navigation situées en bout de branche pour remonter ou descendre d'une génération.

• du bouton droit de la souris pour naviguer sur la proche parenté du personnage central.

Dans l’onglet

Saisie individu

vous disposez de la palette de navigation.

Dans l’onglet

Saisie Union

, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation, soit le

"glisser & déposer" pour afficher un des conjoints en personnage principal.

Dans l’onglet

Fiche rédigée

, toutes les personnes mentionnées sont des hyperliens.

Un simple clic sur le nom du père, de la mère, d’un enfant, d’un conjoint, d’un témoin ou d’un ami l’affichera en personnage central d’une nouvelle fiche rédigée.

Dans l’onglet

Ascendance

, un clic sur les flèches situées en bout de branche positionne l’arbre 5 générations plus haut. Le glisser & déposer d’une case en position 1 de l’arbre permet de le reconstruire à partir de cette personne. Et enfin les boutons de la palette permettent de naviguer sur les conjoints, les enfants ou les frères et sœurs de la personne en position 1.

Dans l'onglet

Descendance

, vous pouvez utiliser soit la palette de navigation soit le bouton droit de la souris pour afficher un individu en personnage central.

Les listes de travail

Dans les

Listes de travail

, affichées en permanence, vous pouvez à tout moment naviguer sur une des personnes mentionnées. Double-cliquez sur son nom dans les onglets

Favoris

Liens

Parenté

Recherche

(en version Pro).

Naviguer dans une généalogie

Vous pouvez aussi cliquer sur les hyperliens dans la partie

Résumé

pour changer le personnage central affiché.

La barre des boutons

Elle vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton

Individu précédent

ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des

Individus précédents

Les outils de recherche rapide

Ils vous permettent d’accéder à des individus qui ne figureraient pas sur l’écran. Vous disposez :

• de la

Recherche par nom

ou de la

Recherche par numéro

dans le menu

Recherches

• du retour automatique au de-cujus (première personne de votre généalogie) en utilisant les touches

Ctrl 1

ou bien le menu

Recherches

La visualisation en 3D

Une navigation au sein de l’ensemble des personnes contenues dans votre fichier est possible en éditant un arbre en 3 dimensions depuis le menu

Arbres

Chapitre 3

La descendance dynamique

L’onglet

Descendance

reprend tous les descendants du personnage central de l’écran de navigation. Il affiche les individus avec un décalage à chaque génération.

Choisir l'affichage

• Sélectionnez le nombre de générations de descendance dans la zone

Limites

• Pour afficher, pour chaque individu, les lieux, professions, suffixes et surnoms, cochez les cases correspondantes.

• Cliquez sur le bouton

Déplier

pour limiter l'ouverture des dossiers à un certain nombre de générations.

Naviguer parmi les descendants du personnage central

Faites un clic droit sur un des descendants affichés.

• Sélectionnez

Afficher le parent

pour vous positionner sur son père ou sa mère même s’il n’apparaît pas dans le même écran.

• Sélectionnez

Développer

pour afficher ses descendants.

• Sélectionnez

Réduire

pour masquer ses descendants.

• Sélectionnez

Afficher en personnage central

pour le placer au centre d’un nouveau noyau familial.

Exporter la descendance

Cliquez sur le bouton

Exporter

Donnez un nom au fichier texte ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.

Vous pouvez ouvrir le fichier de descendance dans tout traitement de texte ou tableur permettant de mettre en évidence le décalage des générations.

Vous pouvez le retraiter, le mettre en forme et l’imprimer avec le logiciel qui vous apparaît le plus approprié à la présentation que vous voulez obtenir.

Imprimer l’arbre de descendance

Cliquez sur le bouton

Créer l'arbre

pour lancer la construction d’un arbre de descendance indentée.

Naviguer dans une généalogie

La généalogie en 3 dimensions

Heredis 9 vous offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des individus enregistrés dans le fichier sous forme spatio-temporelle très parlante.

Pour visualiser l’environnement familial du personnage central sous la forme d’un arbre en 3 dimensions, sélectionnez le menu

Arbres

Arbre complet en 3D

Tous les individus présents dans le fichier, liés au personnage central par une alliance ou une filiation sont représentés, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent.

Les représentations en 3 dimensions étant très exigeantes en puissance de calcul, vous devez limiter le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan. Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et, en option, son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un résumé dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Emplacement des individus

Les parents, conjoints et enfants de l’individu sélectionné clignotent, où qu’ils se trouvent dans l’arbre, pour que vous les repériez plus facilement.

Les frères et sœurs sont toujours présentés les uns derrière les autres, par ordre de naissance si elle est connue.

Chapitre 3

Un point de vue sur votre généalogie, tel que vous n’en avez jamais eu : un arbre total montrant à la fois filiations et alliances.

Modifiez l’angle de vue. Déplacez-vous dans l’arbre.

Naviguer dans une généalogie

La palette de navigation reflète l’environnement familial de l’individu sélectionné comme dans le logiciel. Elle permet de se déplacer sur les parents proches. Il faut cliquer sur le bouton

Fratrie

autant de fois qu’il y a de frères et sœurs pour naviguer sur chacun d’eux.

Modifier l’angle de vue

Le bouton de pivotement situé dans le résumé permet de faire un tour complet autour du personnage sélectionné.

La sphère de rotation fait pivoter l’arbre autour du personnage sélectionné, en haut, en bas, à droite ou à gauche et le fait également basculer par-dessus et par-dessous.

Choisissez l’angle de vue qui vous donne la meilleure représentation de l’environnement familial.

La rose des vents déplace l’ensemble de l’arbre affiché dans l’espace : vers le haut, vers le bas, vers la droite, vers la gauche et aussi vers l’avant ou vers l’arrière.

En maintenant le bouton de la souris enfoncé lorsque vous cliquez sur une flèche, la vitesse de déplacement s’accélère.

Cliquez sur le bouton

Options

et cochez

Inverser les déplacements

pour changer le sens de déplacement de l’arbre en utilisant la rose des vents.

Modifier la présentation de l’arbre

Cliquez sur le bouton

Options

pour modifier la présentation des données.

Cliquez sur

Photos

pour qu’elles soient affichées ou non sur chaque cube de l’arbre.

Pour les différents types d’individus présents dans l’arbre, cliquez sur

Changer

et faites défiler les différents fonds prévus par Heredis ou cliquez sur

Ouvrir

pour choisir votre propre image.

Vous pouvez également choisir une image de fond pour l’écran d’arbre.

Cliquez sur le bouton

Appliquer

pour revenir à l’arbre 3D et voir les modifications apportées ou cliquez sur

Annuler

pour revenir à la présentation précédente.

Chapitre 3

Reconstruire l’arbre

Le bouton

Recentrer

redessine l’arbre pour qu’il apparaisse dans son intégralité sur l’écran.

Exporter l’arbre

Vous pouvez exporter l’arbre 3D affiché vers une page Internet (versions Classic et Pro) ou vers un CD-ROM (version Pro).

Sélectionnez le menu

Fichier

Publier

(vers Internet ou sur CD-ROM pour la version Pro). Puis cliquez sur l’onglet

Arbre 3D

de la fenêtre d’export.

Heredis 9 vous permet de montrer l’environnement familial en 3 dimensions pour certains individus clés de votre généalogie lorsque vous présentez votre site familial sur le

Web ou lorsque vous désirez publier votre généalogie sur un CD-ROM (version Pro).

Cliquez sur le bouton pour choisir un personnage marquant de votre fichier généalogique. Vous pouvez proposer autant de personnages clés que vous le désirez. Ôtez un personnage sélectionné dans la liste en cliquant sur le bouton

Si vous ne sélectionnez aucun individu, seul le de-cujus du fichier exporté sera automatiquement inclus.

Précisez le nombre maximum de générations, en ascendance et en descendance, ainsi que le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D.

Naviguer dans une généalogie

Écran de saisie pour le premier individu d’un nouveau fichier ; la liste des individus déjà enregistrés est encore vide.

Chapitre 4

4 - T

RAITER LES DONNÉES GÉNÉALOGIQUES

Saisir des individus et des événements

Le principe de travail de Heredis 9 est de proposer, pour toute création d’individu, la liste des individus existants déjà dans la base de données.

• Soit l’individu souhaité a déjà été saisi et il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le bouton

Choisir

• Soit l’individu n’a pas encore été créé, il faut alors remplir les rubriques de création d’un nouvel individu et cliquer sur le bouton

Créer

Pour vous assister, Heredis 9 vous propose des outils d'aide à la saisie :

•

La saisie automatique

vous propose, pour chaque rubrique, les éléments déjà enregistrés dans votre fichier et pouvant correspondre à votre saisie.

•

Le filtre de recherche

vous propose, au fur et à mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre

à votre saisie.

•

La base de données des communes

vous propose la liste des communes de France, de Suisse, du Canada, de Belgique et du Liechstenstein.

•

Les raccourcis de saisie

que vous avez créés

Pour plus de renseignements sur ces outils, consultez la rubrique

Aides à la saisie

dans ce même chapitre.

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier

Si vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie, Heredis 9 ouvre directement l’écran de saisie d’un individu.

La fenêtre

Nouvel individu

comprend les rubriques principales d’identification.

• Sélectionnez le sexe en cliquant sur la flèche ou tapez M pour Masculin F pour

Féminin, ou ? pour les individus dont le sexe n’est pas connu.

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Nom.

• Tapez le nom du premier individu.

Tout nouveau patronyme saisi est intégré dans le

Dictionnaire des noms

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un lieu dans la liste proposée par la saisie automatique.

Ajoutez le premier lieu dans le Dictionnaire des lieux.

Chapitre 4

• Tapez les différents prénoms de l’individu. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué en le tapant entre guillemets : Joseph

“Guillaume” Alexandre.

Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu

Outils

Préférences

Heredis

> onglet

Affichage

Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom

— Premier prénom et initiales des suivants.

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique Profession.

Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale exercée par l’individu créé. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour des activités exercées ponctuellement.

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou tapez

pour Baptême ou

pour Naissance.

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Date pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez la date selon les nombreuses possibilités offertes et décrites au paragraphe Traitement des dates.

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique Lieu pour l’événement Naissance ou Baptême. Saisissez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême. Tapez ce nom de lieu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis vous propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez le lieu de votre choix à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche

Entrée

Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche

Tabulation

pour ouvrir le

Dictionnaire des lieux

Cliquez sur le bouton

Nouveau lieu

et complétez les différents renseignements sur le lieu que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur le bouton

pour valider la création du nouveau lieu puis cliquez sur le bouton

Choisir

• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou tapez

pour Décès ou

pour Inhumation.

Traiter les données généalogiques

Un nouvel individu vient d’être créé.

Cliquez sur

Créer

pour l’afficher en personnage central.

Chapitre 4

• Saisissez la date de l’événement.

• Saisissez ensuite le nom de la commune de Décès ou d’Inhumation. Une liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance.

Les informations principales étant saisies,

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider le nouvel individu.

• Cliquez sur le bouton

Compléter

si vous souhaitez accéder à la fiche détaillée de cet individu pour étoffer immédiatement les informations (témoins, sources, données personnelles).

ou Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir au noyau familial sans qu’un individu soit créé.

Saisir un nouvel individu

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu en cours de travail, sélectionnez le menu

Fiches

Nouvel individu

ou cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Sélectionnez le sexe de l'individu puis tapez ses nom et prénoms.

Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.

Vous pouvez cliquer sur un personnage de la colonne médiane pour voir les informations le concernant dans le

Résumé

affiché dans la colonne de droite.

Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

ou bien double-cliquez sur son nom dans la colonne médiane.

Il apparaît alors en personnage central d'un nouveau noyau familial.

Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus déjà enregistrés, continuez à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

Traiter les données généalogiques

Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Cas n° 2 : vous n’avez pas trouvé le père dans la liste des individus enregistrés.

Chapitre 4

Saisir les parents

Pour créer le père ou la mère du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens

Créer le père

Créer la mère

ou Tapez les touches

Ctrl F9

pour le père ou

Ctrl F10

pour la mère.

ou Cliquez sur le bouton ou le bouton dans la barre de boutons.

ou Double-cliquez sur la zone d’affichage du père ou de la mère si c’est le noyau familial qui est sur l’écran.

Tapez les nom et prénoms du père ou de la mère. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : le parent à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le dans la colonne médiane.

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

. Le parent est ajouté dans le noyau familial.

Cas n° 2 : le parent à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider la création d'un nouvel individu père ou mère.

ou Cliquez sur le bouton

Compléter

pour accéder à la fiche détaillée du nouveau parent si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir à l’écran précédent.

Créer un père et une mère à un personnage crée automatiquement une union entre le père et la mère. Cette union ne dispose d’aucun renseignement. Vous pourrez les compléter à tout moment en affichant l’union lorsque l’un des deux parents est en personnage central.

Traiter les données généalogiques

Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.

Vous n’avez pas trouvé le conjoint dans la liste des individus enregistrés : créez un nouvel individu et saisissez également les informations de l’union.

Chapitre 4

Saisir un conjoint

Pour créer un conjoint du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Liens

Créer un conjoint

ou Tapez la touche

Ctrl F11

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Tapez les nom et prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : le conjoint à créer a déjà été saisi.

Sélectionnez-le dans la colonne médiane.

Saisissez ensuite les informations connues sur l’Union.

• Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint.

Cliquez sur la flèche pour dérouler les options ou tapez

pour Mariage,

pour Concubinage,

pour PACS,

pour Séparation,

pour Divorce,

pour

Relation extra-conjugale ou

pour Non connu.

• Sélectionnez l’événement d’union en cliquant sur la flèche pour dérouler les options ou tapez

pour Mariage civil,

pour Mariage religieux,

pour PACS et

pour Contrat de mariage.

• Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.

Cliquez sur le bouton

Choisir

. Le conjoint s'ajoute alors dans le noyau familial.

Cas n° 2 : le conjoint à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées.

Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez puis saisissez les informations sur l’Union.

Le conjoint et l’Union sont saisis :

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider le nouveau conjoint.

ou Cliquez sur le bouton

Compléter

pour accéder à la fiche détaillée du conjoint si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir à l’écran précédent.

Traiter les données généalogiques

L’enfant existe déjà dans le fichier généalogique : sélectionnez-le dans la liste.

Vous n’avez pas trouvé l’enfant : créez un nouvel individu.

Chapitre 4

Saisir un enfant

Pour créer un enfant du seul personnage central (sans connaître son autre parent), cliquez en-dessous de la zone d'affichage des unions du personnage central, en bas à gauche du noyau familial, pour désélectionner le ou les conjoints, puis créez l'enfant.

Cet enfant aura un seul parent, le personnage central.

Pour créer un enfant du personnage central avec un de ses conjoints, sélectionnez le conjoint dans la zone d'affichage des unions en bas à gauche du noyau familial:

• Sélectionnez le menu

Liens

Créer un enfant

ou Tapez la touche

Ctrl F12

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Tapez les nom et prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus affichés dans la colonne médiane et en contrôlant dans le résumé les informations les concernant.

Cas n° 1 : l’enfant à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le dans la colonne médiane.

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

. L'enfant est ajouté dans le noyau familial.

Cas n° 2 : l’enfant à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider la création d'un nouvel enfant.

ou Cliquez sur le bouton

Compléter

pour accéder à la fiche détaillée du nouvel enfant si vous désirez immédiatement étoffer les informations (témoins, sources, données personnelles).

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir à l’écran précédent.

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.

Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements de la vie du personnage central.

Chapitre 4

Saisir des événements

Les événements sont affichés dans l’onglet

Saisie individu

ou dans l’onglet

Saisie union

Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie : Date, Heure, Age sur acte, Lieu, Subdivision du lieu, Sources, Témoins ou autres personnes liées, Médias,

Rédaction, Note de l’événement.

Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel événement va être saisi.

Utiliser les événements proposés

Heredis 9 propose une liste d’événements courants.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament puis cliquez sur le bouton

Choisir

La mention Testament vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour cet individu

• Commencez alors la saisie de l’événement Testament en cliquant dans la rubrique Date puis enchaînez les rubriques

Créer des événements personnels

Sélectionnez

Événement

si l’événement à saisir n’existe pas dans la liste de ceux qui sont proposés (vous pouvez créer par exemple une Mutation ou une Création d’entreprise, etc…).

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des

événements affectés à l’individu et tapez le nom souhaité.

Renommer un événement

Pour renommer un événement, double-cliquez sur son nom et tapez l’intitulé souhaité : transformez un événement ‘Diplôme’ en ‘Baccalauréat’, un autre en ‘Licence’.

Ce type d’événement restera traité convenablement en tant que Diplôme au cours d’un export Gedcom.

Traiter les données généalogiques

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet Médias de l’événement puis sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet

Rédaction

de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l’onglet

Fiche rédigée

, dans la

Fiche rédigée

imprimée et dans la

Chronique familiale

(version Pro).

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case

Utiliser la rédaction automatique de l’événement

. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case.

Supprimer un événement

• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements.

Présentation des événements

Modifiez la présentation de la liste des événements saisis en cliquant sur pour afficher le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Cliquez sur le bouton pour remplacer Naissance par Baptême , Décès par

Inhumation, Mariage civil par Mariage religieux ou inversement. Cette fonction peut

être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus sont nés avant 1792.

Les champs Utilisateur

Dix rubriques libres dont l’intitulé par défaut est Champ 1 à Champ 10 permettent de saisir des données qui ne seraient pas proposées dans les rubriques de saisie de

Heredis.

Les champs Utilisateur définis par vous sont affichés dans la partie inférieure de la l’onglet

Saisie Individu

Chapitre 4

Pour attribuer un intitulé personnalisé à ces rubriques et déterminer la manière dont elles seront traitées lors d’échanges au format Gedcom, sélectionnez

Outils

Préférences

Préférences du fichier

Champs Utilisateur

Les informations complémentaires

Dans l'onglet

Saisie individu

, vous pouvez compléter votre saisie.

Signature - Type de filiation

Sélectionnez la mention appropriée après avoir cliqué sur la flèche pour dérouler les options.

Boutons repères

Sans descendance

Cliquez sur le bouton

Sans descendance

pour indiquer que l’individu n’a pas eu d’enfant.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en personnage central.

Marqué

Marquez l’individu pour lui appliquer des traitements particuliers. Un individu dont la fiche est marquée peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste…

Marquer un individu

• Cliquez sur le bouton

Marqué

ou Sélectionnez le menu

Fiches > Marquer/démarquer le personnage central

ou Tapez les touches

Ctrl T

Traiter les données généalogiques

Démarquer un individu

• Cliquez à nouveau sur le bouton

Marqué

ou Sélectionnez le menu

Fiches

Marquer/démarquer le personnage central

ou Tapez les touches

Ctrl T

Confidentiel

Cliquez sur le bouton pour que l’individu puisse être masqué dans les imports ou exports de données et dans les différents arbres où vous voulez le faire figurer sans toutefois donner les informations le concernant.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état lorsque cet individu sera placé en personnage central.@

Validation et enregistrement des données

La saisie est validée au fur et à mesure de la frappe.

Veillez à enregistrer régulièrement vos saisies ou bien réglez un enregistrement automatique régulier dans

Outils

Préférences

Heredis

Générales

Saisir des sources pour un événement

Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources d’information.

Cliquez sur l’onglet

Sources

dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source ou une des sources affichées.

• Cliquez sur le bouton pour supprimer l’attribution de cette source à cet

événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible pour être attribuée à un autre événement.

• Cliquer sur le bouton pour visualiser la source et son détail.

• si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique de l’événement, cochez la case

Rechercher l’acte

pour pouvoir l’intégrer ultérieurement à la liste de tous les actes qu’il vous reste à rechercher pour compléter votre fichier généalogique. Pour obtenir cette liste, sélectionnez

Recherches

Actes à rechercher

Chapitre 4

La saisie d’une source pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.

Associer une source à l’événement

Cliquez sur le bouton de l’onglet

Sources

pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le

Dictionnaire des sources

puis validez avec le bouton

Choisir

Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.

Créer une nouvelle source

• Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton

Nouvelle source

• Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :

Nom / Numéro de la source

- Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document

Traiter les données généalogiques

Origine

- Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information.

Document

- Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations.

Cote

- Si le document est coté, indiquez-le ici.

Nature du document

- Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information.

Archivage

- Cette rubrique permet de préciser où se trouve dans vos archives le document que vous détenez ou que vous avez vu.

• Dans l'onglet

Document

, tapez le texte original du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition.

• Cliquez sur l’onglet

Médias

pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez. Vous pouvez aussi associer tout type de document (enregistrement sonore, fichier texte, vidéo ,etc).

Pour basculer rapidement de l’onglet

Document

vers l’onglet

Médias

, utilisez les touches

Reportez-vous au chapitre

Associer des médias

au fichier généalogique pour connaître les détails de fonctionnement de cette fenêtre.

• Cliquez sur le bouton

pour ajouter cette nouvelle source à la liste. Cette source pourra être attribuée à un nombre non limité d’événements.

Cliquez sur le bouton

Choisir

pour associer la source telle que vous l’avez préparée à l’événement en cours de saisie.

Chapitre 4

Traiter les données généalogiques

Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé : témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....

Choisissez le témoin parmi les individus déjà enregistrés dans le fichier généalogique.

Chapitre 4

Saisir des témoins d’un événement

Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.

Sélectionnez l’onglet

Témoins

dans la fiche détaillée.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Témoins

pour accéder à l’écran de saisie des témoins.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Témoins

pour supprimer le témoin sélectionné.

• Cliquer sur le bouton dans l’onglet

Témoins

ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour modifier le nom du témoin ou le type de lien.

Associer un témoin

Cas n° 1 : le témoin à créer a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet

Témoins

de l’événement.

Cas n° 2 : le témoin à créer ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et l’événement : déclarant, témoin, parrain….

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

Traiter les données généalogiques

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire (précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien la paroisse dans laquelle officiait le curé….).

Cliquez sur le bouton

Créer

pour indiquer que cette personne a joué un rôle dans l’événement.

Saisir une union

Pour accéder à la saisie détaillée de l’union entre le personnage central et son conjoint sélectionné :

• Double-cliquez sur la partie inférieure du pavé d'affichage de l’union dans l’écran du noyau familial.

ou Sélectionnez l’onglet

Saisie union

Cet écran de saisie permet d’enregistrer les différents événements qui ont concerné la vie de ce couple.

Type d’union

Déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le type d’union adéquat, par exemple

Concubinage

Illustrer une union

Dans la zone d’affichage des médias du couple de l’onglet

Saisie union

, cliquez sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média déjà associé dans ce fichier généalogique.

Utiliser les événements proposés

Heredis 9 propose une liste d’événements pour le couple sélectionné.

• Cliquez sur le bouton dans la liste des événements située dans l’onglet

Saisie union

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Mariage puis cliquez sur le bouton

Choisir

La mention Mariage vient s’inscrire dans la liste des événements saisis pour ce couple.

• Commencez alors la saisie de l’événement Mariage en cliquant dans la rubrique

Date puis enchaînez les rubriques

Chapitre 4

Créer des événements familiaux

Pour créer un événement qui n’existe pas dans la liste (par exemple Séparation de biens), sélectionnez

Événement

Donner un nom à l’événement

Pour nommer l’événement, double-cliquez sur le nom

Événement

dans la liste des

événements affectés au couple et tapez le nom souhaité.

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet

Médias

de l’événement, puis cliquez sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur ou sur le bouton pour ajouter un média depuis le dictionnaire des médias.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet

Rédaction

de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l’onglet

Fiche rédigée

, dans la

Fiche rédigée

imprimée et dans la

Chronique familiale

(version Pro).

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case

Utiliser la rédaction automatique de l’événement

. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en recochant la case.

Supprimer un événement

Pour supprimer un événement créé à tort :

• Sélectionnez le nom de l’événement et cliquez sur le bouton dans la liste des événements saisis.

Présentation des événements

Cliquez sur pour modifier la présentation de la liste des événements saisis. Affichez le nom de l’événement seulement ou l’événement suivi de la date et du lieu.

Pour modifier la place affectée à la liste des événements, déplacez le séparateur vertical avec la souris.

Traiter les données généalogiques

Cliquez sur le bouton pour échanger les événements Mariage civil et

Mariage religieux. Cette fonction peut être utile pour ceux qui importent des fichiers dont les individus se sont mariés avant 1792.

Les différentes rubriques de saisie d’une union sont identiques à celles d’un individu.

La commune sera enregistrée dans le

Dictionnaire des lieux

si elle n’a pas déjà

été créée.

Sources, Témoins et Médias sont rattachés aux événements de l’union de la même manière qu’aux événements d’un individu.

Supprimer une union

• Sélectionnez le nom du conjoint pour lequel vous voulez annuler l’union dans la liste des conjoints.

• Cliquez sur le bouton pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.

Si les deux conjoints ont les mêmes enfants, la suppression de l’union entraînera la suppression des informations saisies mais ne pourra détruire l’union elle-même.

Affichage de la famille dans l’écran de visualisation

Plusieurs conjoints peuvent être créés. Leur nombre n’est pas limité. Celui qui porte un numéro Sosa est présélectionné dans la liste.

Les renseignements saisis concernant l'union sont affichés en-dessous du nom de chacun des conjoints ainsi que dans la zone

Résumé

des listes de travail lorsque l'union est sélectionnée. L’âge des deux conjoints lors de l’union est indiqué, si leur date de naissance est connue, ainsi que date et lieu du mariage.

• Double-cliquez sur la partie inférieure de la zone d'affichage de l'union pour visualiser tous les renseignements connus concernant l’union ou pour la compléter avec de nouvelles informations.

ou Sélectionnez le menu

Fiches

Modifier l’union

ou Cliquez sur l’onglet

Saisie union

• Cliquez sur la partie supérieure de la zone union pour afficher le

Résumé

Chapitre 4

toutes les informations connues concernant le conjoint ou double-cliquez pour compléter la saisie du conjoint avec de nouvelles informations.

Forcer l’ordre d’affichage des conjoints

Dans le cas d’unions multiples, les différents conjoints sont affichés en liste, dans l’ordre chronologique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions.

Sélectionnez

Ordre des unions

à partir du menu

Fiches

Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons

Avant

Après

pour changer l'ordre des unions.

Forcer l’ordre d’affichage des enfants

Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélectionnant

Ordre des enfants

à partir du menu

Fiches

Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons

Avant

Après

pour indiquer l'ordre de naissance.

Traiter les données généalogiques

Saisir des notes

On peut créer et modifier des notes annexes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.

La note individuelle

• Sélectionnez

Fiches

Éditer la note individuelle

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note familiale

• Sélectionnez

Fiches

Éditer la note familiale

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Le bouton change d’aspect lorsque la note contient des informations.

La note pour un événement

• Tapez directement votre commentaire dans la zone réservée dans l’onglet

Événement

ou Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée, compléter la saisie ou mettre en forme la note.

Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec un éditeur de texte intégré :

• attributs (gras, italique, souligné)

• alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)

• choix de la police et de la taille

• Fonctions Couper - Copier - Coller - Imprimer.

Reportez-vous au chapitre consacré à l’éditeur de texte pour connaître plus en détail les possibilités de mise en forme du texte.

Chapitre 4

Saisissez des informations libres dans les notes ou les commentaires d’événements.

Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.

Traiter les données généalogiques

Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information, pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers postaux ou électroniques à un ensemble de personnes contenues dans le fichier généalogique (version Pro uniquement).

Chapitre 4

Saisir une adresse

Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis 9 gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings (avec la version Pro), par courrier ou par e-mail, et crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants.

Créer une adresse

• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.

• Sélectionnez le menu

Fiches

Adresse postale

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Cas n° 1 : le personnage central n’a pas de conjoint

Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.

Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique

Contact

. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

pour revenir à l’écran de navigation. Cochez la case

Toutes ces informations sont privées

si vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse individuelle est saisie.

Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints

Choisissez les personnes pour lesquelles vous voulez indiquer l’adresse puis cliquez sur le bouton

pour ouvrir la fenêtre de saisie de l’adresse.

Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour remplir la rubrique

Contact

. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques puis cliquez sur le bouton

pour revenir à l’écran de navigation. Cochez la case

Toutes ces informations sont privées

si vous désirez ne pas diffuser cette adresse.

Le bouton dans la barre de boutons indique qu’une adresse de couple est saisie.

Contacts directs

Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.

Traiter les données généalogiques

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.

Modifier une adresse

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

ou Sélectionnez le menu

Fiches

Adresse postale

• Apportez les modifications désirées. Pour remplacer l’adresse d’un individu par celle d’un couple, il faut supprimer auparavant l’adresse individuelle.

Supprimer une adresse

• Ouvrez l’adresse à supprimer en cliquant sur le bouton dans la barre de boutons ou Sélectionnez le menu

Fiches

Adresse postale

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

Chapitre 4

Les aides à la saisie

La saisie automatique

Lorsque vous créez ou complétez les fiches de votre généalogie, vous êtes souvent amenés à saisir à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons et de variantes de lieux ou de noms qui en découlent.

Au fur et à mesure que vous saisissez vos fiches, les informations que vous tapez sont mémorisées, ceci pour chaque rubrique de saisie. Lors de prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés pouvant correspondre à votre nouvelle saisie.

Tapez par exemple la première lettre d’un prénom dans la zone

Prénom

d’une fiche.

Aussitôt apparaît une liste des différents prénoms déjà enregistrés et pouvant correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste de prénoms proposés s’affine.

Pour utiliser un des prénoms proposés, tapez sur les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le prénom sélectionné avec la touche

Entrée

ou bien cliquez sur le prénom choisi.

Sélectionnez le prénom parmi la liste proposée

Traiter les données généalogiques

Aussitôt, le prénom est validé et le curseur positionné à sa suite, prêt à recevoir le deuxième prénom, toujours avec l’aide de la saisie automatique.

Si le prénom que vous saisissez n’est pas présent dans votre fichier ou si les propositions de la saisie automatique ne vous conviennent pas, vous pouvez terminer la saisie du prénom. Il sera validé lorsque vous ajouterez un espace après. Une fois tous les prénoms saisis, passez à la suite avec la touche

Tabulation

Dans le cas de prénoms composés ou d’orthographe complexe, cet outil vous permet de gagner du temps et d’éviter les fautes de frappe. Il en est de même pour tous les autres champs de saisie.

Champ d'action de la saisie automatique

L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de Heredis à l’exception des notes et commentaires.

Opter pour la saisie automatique

Pour choisir d’utiliser ou non la saisie automatique, sélectionnez

Préférences

Heredis

Générales

dans le menu

Outils

et cochez ou décochez la case

Utiliser la saisie automatique

Le filtre de recherche

Lors de la création de nouvelles fiches (nouvel individu, parent, enfant, conjoint, témoin), un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire deux fiches distinctes pour un seul individu. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier.

Créez par exemple une nouvelle fiche en cliquant sur le bouton Dans la partie médiane de la fenêtre, la liste de tous les individus présents dans le fichier s’affiche.

Choisissez le sexe de l’individu et tapez la ou les premières lettres de son nom et de son prénom : au fur et à mesure de votre saisie, la liste des individus pouvant correspondre

à votre recherche s’affine.

Si un individu de cette liste semble être le même que celui dont vous êtes en train de créer la fiche, sélectionnez-le : dans la partie droite de la fenêtre, les informations le concernant s’affichent, vous permettant de mieux comparer les deux individus.

Chapitre 4

S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur

Choisir

pour l’afficher en personnage central et éventuellement compléter les informations la concernant. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste.

Sélectionnez l'individu parmi la liste proposée

Si le filtre de recherche ne vous permet pas de mettre en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.

Remarque : Heredis vous permet d'inclure ou non les individus portant une variante du nom saisi. Pour cela, cochez ou décochez la case

Activer les variantes des noms

L'aide à la saisie des noms

A chaque fois que vous saisissez un nouveau nom, celui-ci est intégré au Dictionnaire des noms.

Dans le cas où vous n'utilisez pas la saisie automatique,

• Dans la rubrique

Nom

, tapez la ou les premières lettres du patronyme.

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.

Traiter les données généalogiques

Heredis affiche le dictionnaire des noms avec ceux pouvant correspondre à votre saisie.

• Sélectionnez un nom et cliquez sur le bouton

Choisir

ou faites un double-clic pour le valider. Le nom sélectionné viendra remplir la rubrique

Nom

de l’écran de saisie.

Si aucun nom ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton

Nouveau nom

et saisissez ce nouveau patronyme.

Remarque : si vous désirez que cet ajout soit automatique, cochez la case

Valider automatiquement les noms

dans le menu

Outils > Préférences > Heredis >

Générales

. Le nouveau nom sera alors intégré au dictionnaire des noms dès que vous aurez tapé sur la touche

Tabulation

Le patronyme sélectionné viendra remplir la rubrique

Nom

de l'écran de saisie.

L’aide à la saisie des lieux

La base de données des communes

Heredis intègre la liste des communes de France, de Belgique, de Suisse, du Canada et du Liechstenstein, ainsi que leurs rattachements administratifs (code postal ou INSEE, département, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.

Grâce à la saisie automatique, vous avez accès à toutes ces communes et leurs rattache-

Chapitre 4

ments, ainsi qu'aux autres lieux enregistrés dans votre fichier généalogique.

• Dans la rubrique

Lieu

, tapez la ou les premières lettres de la commune recherchée.

• Utilisez les touches flèche en haut et flèche en bas du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche

Entrée

ou cliquez sur le lieu choisi.

Vous pouvez saisir indifféremment le nom de la ville ou le code du lieu (postal ou

INSEE suivant les

Préférences Heredis - Générales

du menu

Outils

Sélectionnez le lieu parmi la liste proposée

Le dictionnaire des lieux

Si vous n'utilisez pas un lieu proposé par la saisie automatique, à chaque fois que vous saisissez un nouveau lieu, celui-ci est intégré au Dictionnaire des lieux.

• Dans la rubrique

Lieu

, tapez la ou les premières lettres du lieu.

• Cliquez sur le bouton pour lancer la recherche.

Heredis affiche le dictionnaire des lieux avec ceux pouvant correspondre à votre saisie.

• Sélectionnez un lieu et cliquez sur le bouton

Choisir

ou faites un double-clic pour le valider. Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique

Lieu

de l’écran de saisie.

Traiter les données généalogiques

Si ce lieu a été enregistré avec un code lieu, un département, une région, ou bien un pays, les zones correspondantes seront affichées.

Si aucun lieu ne correspond à votre saisie, cliquez sur le bouton

Nouveau lieu

et saisissez les informations le concernant.

Le lieu sélectionné viendra remplir la rubrique Lieu de l'écran de saisie

L’aide à la saisie dans les autres rubriques

Les raccourcis de saisie

Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser des raccourcis de saisie personnels.

• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction

Raccourcis de saisie

dans le menu

Outils

en appuyant sur les touches

Ctrl

Effacement

(backspace).

• Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci.

Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira.

Chapitre 4

Modifier majuscules et minuscules

Le nom ou le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules : Heredis 9 convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné Noms en majuscules ou Initiales en majuscules. Il en est de même pour les lieux. Les prénoms, eux aussi, peuvent être tapés entièrement en minuscules, Heredis 9 les convertira selon l’option choisie. Sélectionnez ces options dans le menu

Outils

Préférences

Heredis

Affichage

Reportez-vous au chapitre

Préférences

pour ce paramétrage.

Les noms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.

Traiter les données généalogiques

Le traitement des dates

La saisie de la date

Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.

Par exemple, la date du 2 février 1794 pourra être saisie selon les modalités suivantes.

En calendrier grégorien

2 février 1794 ou 2 fév 1794 ou 2/2/1794 ou 02.02.1794 ou 2-2-1794

En calendrier julien

Si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (en

Bulgarie ou en Grèce, qui sait où l’on peut retrouver des ancêtres !).

J 2 février 1794

On fait alors précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582

Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.

En calendrier républicain

Pendant la période du 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806 : 14 pluv an II.

Pour les jours complémentaires, il suffit de taper 6 comp an III pour le 6ème jour complémentaire.

En calendrier hébraïque

2 Adar1 5554.

Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).

Les dates approximatives

• Avant : on tape le mot avant suivi de toutes les expressions possibles de la date

(complète ou non)

Chapitre 4

• Après : on tape le mot après suivi de toutes les expressions possibles de la date

(complète ou non)

• Vers : on tape le mot vers suivi de toutes les expressions possibles de la date

(complète ou non)

• Entre/et : on tape les mots entre puis et dans toutes les expressions possibles de la date (complète ou non)

Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :

• “estimée” ou “est” pour indiquer qu’une date est une simple supposition.

Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention “estimée” ou (e), prise en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.

• “calculée” ou “cal” pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance “calculée”. L’utilisateur peut également taper une date dite “calculée” si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention “calculée” ou (c).

L’affichage de la date

Dans les onglets de saisie

Dans l’onglet

Saisie individu

, dans l’onglet

Saisie union

et dans l’onglet

Fiche rédigée

, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format long (en chiffres et en lettres).

• pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier julien, on obtient J 2 février 1794

• pour une saisie en calendrier républicain, on obtient 14 pluviôse an II

• pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient 2 AdarI 5554

La rubrique Date indique également le jour de la semaine

Traiter les données généalogiques

Sur l’écran de navigation

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long

(en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé : dim 2 février 1794.

L’impression de la date

Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date.

Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les différentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont :

• 3.9.1984

• 03.09.1984

• lundi 3 septembre 1984

• 3/9/1984

• 03/09/1984

• 3 septembre 1984

• 3 sept 1984 • lun 3 sept 1984

• 1984

Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ = vers, < = avant,-> = après, <> .... & .... = entre.... et ...., pour les formats longs, les mots vers, avant, après, entre ... et .... apparaissent en clair.

Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format Heredis,

Gedcom ou HTML), on peut demander à imprimer ou à exporter toutes les dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports Gedcom, cela permet d’être compatible avec tout le monde.

La conversion des dates

Elle se fait à l’aide d’un module de conversion accessible en permanence dans les listes de travail. On saisit une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. L’utilisateur qui veut saisir une date dans un autre calendrier que celui dans lequel il l’a trouvée peut donc copier la date convertie dans le calendrier qui lui convient pour la coller dans la fiche de saisie.

Pour copier une des expressions de la date :

• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez

Copier

ou Sélectionnez la date voulue et tapez les touches

Ctrl C

ou Sélectionnez la date et utilisez le menu

Édition

Copier

Chapitre 4

ou Cliquez sur le bouton correspondant dans l’onglet

Calendrier

Pour coller la date dans l’écran de

Saisie individu

ou l’écran de

Saisie union

• Faites un clic droit dans la rubrique Date et sélectionnez

Coller

ou Cliquez dans la rubrique Date et tapez les touches

Ctrl V

ou Cliquez dans la rubrique Date et sélectionnez le menu

Édition

Coller

Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.

Traiter les données généalogiques

Vous pouvez associer une image à un couple.

Chapitre 4

Associer des médias

Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature, blason, etc…), des enregistrements sonores (interviews, discours…), des vidéos ou tout autre type de fichiers.

Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un patronyme.

Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données.

La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias dans le

Noyau familial

, les onglets

Saisie Individu

Saisie union

Ascendance dynamique

Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le

Dictionnaire des médias

. Vous pouvez choisir un média soit directement sur votre disque dur, soit dans le

Dictionnaire des médias

s’il a déjà été attribué à un autre type de donnée ou à d’autres individus.

Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie si le média figure déjà dans le

Dictionnaire des médias

et ne crée pas de doublon.

Associer des médias à une donnée

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton de la barre surgissante dans la zone d'affichage des médias.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf pour les images, .avi pour les vidéos, .wav, .mp3 pour les sons ou bien d'autres fichiers qui seront ouverts avec leur application d'origine (pages HTML, fichiers pdf, fichiers Excel...).

Le média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

Traiter les données généalogiques

Si le média a déjà été enregistré dans le Dictionnaire des médias,

sélectionnez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.

Chapitre 4

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

• Sélectionnez le média dans le

Dictionnaire des médias

Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers d’images :

Tous

Individus

Unions, Sources

...

ou Cliquez sur la flèche pour dérouler le menu

Type de média

et sélectionnez

Autres médias

pour tous les médias autres que les images.

• Choisissez le média à associer puis cliquez sur le bouton

Choisir

Voir ou modifier une des images associées

Pour afficher en taille réelle une des images associées, pour la dater ou lui ajouter un commentaire, double-cliquez sur la vignette de l'image ou cliquez sur le bouton .

Visualiser les autres types de médias

• Pour afficher une vidéo.

• Pour écouter un enregistrement sonore.

• Pour afficher une page HTML.

• Pour ouvrir et éditer un fichier texte ou pour accéder à un autre type de fichier.

Double-cliquez sur la vignette du média.

Ôter un média de la liste des médias associés.

• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.

• Cliquez sur le bouton lorsque le média est affiché.

On désassocie le média de la donnée généalogique.

Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le

Dictionnaire des médias

Traiter les données généalogiques

Déclarer un média principal

La première image associée à une donnée est considérée par Heredis comme l'image principale, c'est à dire qu'elle sera l'image affichée par défaut dans les écrans de navigation et dans les impressions de fiches, chroniques ou arbres.

Pour déclarer une autre image en tant qu’image principale , faites défiler les différents médias associés à l’aide des flèches de déplacement puis cliquez sur le bouton .

Seules des images peuvent être déclarées

Média principal

Choisir le mode de gestion des images

Les images associées au fichier généalogique peuvent être incluses dans le fichier en tant que donnée ou bien être reconnues grâce à un lien vers un fichier d'image extérieur au fichier généalogique.

Mode images intégrées

C'est le mode de gestion le plus confortable. Les images sont toutes présentes dans le fichier généalogique. Vous pouvez le copier, le sauvegarder, l'exporter ; vos images suivent. Par contre leur poids alourdit votre fichier généalogique.

Mode images liées

Dans ce mode de gestion seul le chemin relatif vers les images est mémorisé. Heredis sait que les images que vous avez associées se trouvent dans votre dossier Mes Documents

- Mes images.

Dans ce cas vous devez recopier les images en plus du fichier généalogique lorsque vous voulez le transmettre ou bien exporter des individus. Le fichier généalogique est moins lourd, vous pouvez avoir des images avec une meilleure définition mais vous risquez d'oublier de les joindre ou de rompre un lien et de retrouver des images manquantes dans votre généalogie.

Consultez le chapitre

Dictionnaire des médias

pour plus d'informations sur les modes d'intégration des images.

Chapitre 4

Les indicateurs de contenu

Quel que soit le personnage central affiché, Heredis 9 informe en permanence sur l’état de la saisie concernant ce personnage.

Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :

•

• La date de la première saisie pour le personnage affiché.

• La date de la dernière modification de saisie pour le personnage affiché.

• Si le personnage affiché est sans descendance.

• Si le personnage affiché est marqué

• Si les données concernant le personnage affiché sont confidentielles

• S’il y a des documents associés aux données concernant le personnage affiché.

• Le nombre de ses unions.

Le nombre de ses enfants de sexe masculin.

Le nombre de ses enfants de sexe féminin.

Le nombre de ses enfants dont le sexe est indéterminé.

Traiter les données généalogiques

Remplissez la zone réservée à l’enregistrement du lien, et sélectionnez l’individu à lier au personnage central.

Chapitre 4

Lier des individus

Pour lier deux individus par un autre lien que la parenté directe (père - mère - conjoint

- enfant),

• Sélectionnez le menu

Liens

Créer un autre lien

ou Affichez l’onglet

Liens

dans les listes de travail et cliquez sur le bouton de l’onglet

Liens

Associer un individu au personnage central

Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi

Sélectionnez-le en cliquant dans la partie médiane de la fenêtre. Puis complétez également le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton de la zone

Lien

si nécessaire pour inverser les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet

Liens

des listes de travail.

Traiter les données généalogiques

Tous les liens enregistrés pour le personnage central affiché sont résumés ici : liens personnels (ami, héritier...), présence lors d’événements (témoin du décès de ...), liste de toutes les personnes ayant joué un rôle dans sa vie (parrain, témoin...).

Chapitre 4

Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez les rubriques avec les renseignements dont vous disposez.

Puis complétez le Lien.

• Sélectionnez la nature du lien entre l’individu sélectionné et le personnage central : ami, cousin, héritier….

• Tapez la touche

Tabulation

pour passer à la rubrique suivante ou bien cliquez dans la rubrique réservée au commentaire du lien.

• Saisissez tout commentaire que vous jugez nécessaire sur la nature ou l’origine du lien qui unit ces deux individus.

• Cliquez sur le bouton de la zone

Lien

si nécessaire pour inverser les termes du lien (Descendant > Aïeul au lieu de Aïeul > Descendant).

Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider le lien entre cette personne et le personnage central.

Dans l’onglet

Liens

des listes de travail,

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour supprimer un des liens sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événement).

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour modifier la nature ou le commentaire du lien ou bien l’individu lié lui-même.

Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour.

• Cliquez à nouveau sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour déverrouiller la liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.

Traiter les données généalogiques

Supprimer

Supprimer un individu

Pour éliminer un individu du fichier généalogique

• Affichez-le en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu

Fiches

Supprimer le personnage central

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Si vous supprimez l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz-1, vous devrez réattribuer ce numéro à un autre individu.

• Affichez en personnage central le nouveau de-cujus souhaité.

• Sélectionnez le menu

Outils

Modifier le de-cujus

Supprimez ensuite l’ancien de-cujus du fichier.

Supprimer une union

Pour annuler une union entre deux individus,

• Sélectionnez un des deux conjoints.

• Sélectionnez le menu

Fiches

Supprimer l’union

ou Cliquez sur l’onglet

Saisie union

• Sélectionnez le nom du conjoint avec lequel vous voulez annuler l’union.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Saisie union

pour annuler l’union, si les deux conjoints n’ont pas d’enfant en commun, ou pour annuler seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.

Annuler une filiation

Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.

Chapitre 4

Annuler le lien père

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Liens

Supprimer le lien père

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

ou Tapez les touches

Ctrl F9

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui

Annuler le lien mère

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Liens

Supprimer le lien mère

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

ou Tapez les touches

Ctrl F10

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui

Annuler un lien enfant

• Affichez l’enfant en tant que personnage central.

• Sélectionnez selon le cas le menu

Liens

Supprimer le lien père

Supprimer le lien mère

• Validez en cliquant sur le bouton

Oui

Annuler un lien personnel

Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, cousin…) entre le personnage central et un autre personnage en conservant tous les individus dans le fichier généalogique.

• Sélectionnez l’onglet

Liens

des listes de travail.

• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet

Témoins

de l’événement en question.

En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus

Traiter les données généalogiques

Sélectionnez un individu et vérifiez dans le mini résumé s’il s’agit bien de la personne recherchée. Pour plus d’informations, consultez le résumé.

Chapitre 5

5 - R

ECHERCHER

Rechercher un individu par son nom

• Sélectionnez le menu

Recherches

Recherche par nom

• Tapez les touches

Ctrl F

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons.

Sélectionner un individu dans la liste

Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.

• Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant correspondre à votre saisie.

• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case

Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa

Faites défiler les noms si nécessaire avec l’ascenseur de la première colonne.

• Sélectionnez avec la souris le nom à retenir.

Si plusieurs individus portent les même nom et prénom :

• Cliquez sur les différents individus successivement pour vérifier dans le résumé que l’individu sélectionné est l’individu recherché.

ou Faites passer la souris au-dessus de chacun des individus affichés, vous ferez apparaître un mini résumé permettant de distinguer un individu de ses homonymes.

ou Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les résumés correspondants dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

Vous ne retrouvez pas un individu saisi en sélectionnant son nom ? Vérifiez si l’option

Afficher les variantes des noms

est cochée. Cette option affiche en plus tous les individus dont le patronyme est une variante du nom saisi.

Rechercher

Valider le choix d’un individu pour l’afficher

Vérifiez à l’aide du résumé situé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

Cas n° 1 : l’individu sélectionné correspond à celui que vous recherchez

Cliquez sur le bouton

Choisir

L’individu sélectionné apparaît alors dans l’écran de navigation en tant que personnage central.

Cas n° 2 : aucun individu correspondant à votre recherche ne figure dans la liste

Cliquez sur le bouton

Annuler

et saisissez un nouvel individu.

La fenêtre de la

Recherche par nom

se retrouve dans plusieurs écrans et sert à :

• Créer un nouvel individu ou une série de nouveaux individus après avoir vérifié qu’ils n’existent pas déjà (contrôle de doublons permanent).

• Créer des liens familiaux (père, mère, conjoint, enfant).

• Créer des liens personnels entre des individus ou bien des liens entre des individus et des événements.

Chapitre 5

Rechercher un individu par son numéro

Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “de-cujus”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.

Recherche par numéro Sosa

Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “de-cujus”, il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-Stradonitz, ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.

• Sélectionnez le menu

Recherches

Recherche par numéro

ou Tapez les touches

Maj Ctrl S

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.

• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.

• Cliquez sur

pour afficher son noyau familial à l’écran.

Recherche par numéro Utilisateur

Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué personnellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :

• Sélectionnez le menu

Recherches

Recherche par numéro

ou Tapez les touches

Maj Ctrl S

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.

• Tapez le numéro porté par cet individu.

• Cliquez sur

pour afficher son noyau familial à l’écran.

Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, cliquez sur le bouton

Retenter

pour demander un autre numéro.

Cliquez sur le bouton

Annuler

pour abandonner la recherche.

Rechercher

Étape 1 : Choisissez le type de donnée à rechercher

Chapitre 5

Rechercher un individu en combinant des critères

Vous pouvez rechercher un individu en vous basant sur les rubriques de saisie et en combinant ces rubriques.

• Sélectionnez le menu

Recherches

Recherche multicritères

ou Tapez les touches

Maj Ctrl M

ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet

Recherche

des listes de travail (version Pro).

Définir un critère de sélection

1 - Choisissez le type de donnée à chercher

Choisissez tout d’abord le type de donnée recherché. Voulez-vous faire une sélection concernant des individus, des événements, des unions…-?

Ce type va déterminer les choix proposés dans les rubriques suivantes.

Données concernant les individus

Il s’agit de critères de sélection portant sur l’état civil, le sexe, les filiations et liens connus, les champs Utilisateur ou les typologies des fiches (confidentielles, cohérentes, marquées…).

Données concernant les événements

Choisissez le type d’événement sur lequel va porter la recherche.

Données concernant les témoins

Il s’agit de critères de sélection des individus en fonction du rôle qu’ils ont joué dans tel ou tel événement.

Données concernant les unions

Cette recherche peut porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union), soit sur le type d’union.

Rechercher

Champs calculés

Heredis 9 permet de sélectionner des individus en fonction de données chiffrées portant sur le nombre d’enfants ou d’unions par exemple sur les âges, ou sur des dates de création et de modification des données.

2 - Choisissez la rubrique

Par exemple, pour une donnée concernant les Individus, on pourra effectuer une recherche sur la profession.

Pour les Événements, on pourra effectuer une recherche sur le baptême…

3 - Choisissez l’opérateur du choix

Sur la deuxième ligne de sélection des critères Heredis donne les différents opérateurs de choix qui sont disponibles en fonction du type de donnée et de la rubrique sélectionnés.

Pour une recherche portant sur des individus et leur profession, les opérateurs possibles sont :

• Est vide : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession n’est pas remplie.

• N’est pas vide : sélectionne tous les individus pour lesquels la rubrique Profession est renseignée.

• Contient : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient les lettres ou le mot que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, docteur en médecine.

• Commence par : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession commence par les lettres que vous taperez.

Chapitre 5

Étape 2 : Choisissez la rubrique concernée

Étape 3 : Sélectionnez le critère de choix

Rechercher

Tapez médecin pour sélectionner à la fois médecin de campagne, médecinanesthésiste. Par contre docteur en médecine ne sera pas inclus dans la sélection.

• Contient exactement : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique

Profession contient uniquement le ou les mots que vous taperez.

Tapez médecin pour sélectionner les individus dont la rubrique Profession contient uniquement le mot médecin. Les individus dont la Profession est médecin de campagne, docteur en médecine ou médecin-anesthésiste ne seront pas inclus dans la sélection.

• Contient le mot : sélectionne les individus pour lesquels la rubrique Profession contient sous forme d’un mot entier le groupe de lettres que vous taperez

Enchaîner plusieurs critères

Si vous désirez combiner des critères de sélection

• Fixez le premier critère de sélection.

• Cliquez ensuite sur le bouton .

• Fixez le critère de sélection suivant.

Il est ainsi possible de demander la combinaison de 4 critères différents.

• Sélectionnez également le mode de recherche “Tous les critères” ou bien “Au moins un critère”.

Lancer la recherche

Lorsque vous avez déterminé les différents critères de sélection, cliquez sur

Lancer la recherche

Le résultat de la sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre total d’individus sélectionnés est indiqué au dessus.

Ajouter à la sélection

Pour ajouter d’autres individus à une sélection déjà obtenue

• Indiquez les nouveaux critères de sélection.

• Cliquez sur

Ajouter à la sélection

100

Chapitre 5

Chercher dans la sélection

Pour restreindre la sélection vous pouvez demander de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant dans la liste déjà affichée.

• Indiquez les nouveaux critères de sélection.

• Cliquez sur

Chercher dans la sélection

Afficher les individus sélectionnés

Pour afficher l’écran de visualisation correspondant à un individu de la sélection :

• Vérifiez dans le résumé des listes de travail les renseignements le concernant.

• Double-cliquez sur son nom.

Pour revenir à la liste sélectionnée :

• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.

ou Tapez les touches

Maj Ctrl M

ou Utilisez le menu

Fenêtres

et sélectionnez

Recherche multicritères

ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet

Recherche

des listes de travail (version Pro).

Appliquer un traitement à la sélection

Confidentialité

Vous pouvez, en une seule et même opération, rendre confidentielles les données concernant l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.

• Cliquez sur

Sélection confidentielle

• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et la case

Confidentiel

est cochée.

Depuis la recherche multicritères, vous pouvez aussi annuler la confidentialité de toutes les données du fichier.

• Cliquez sur

Tout non confidentiel

Exemple

Depuis le 1er janvier 2004, je peux diffuser les informations relatives aux individus nés il y a plus de 100 ans. Je rends non confidentiel tout le fichier car

Rechercher

101

les dates butoirs ont changé puis je fais une nouvelle sélection multicritères correspondant à tous les individus dont la date de la naissance est supérieure au 1er janvier 1904. Une fois la sélection obtenue, je clique sur “Sélection confidentielle”. Mon fichier est prêt. Je peux exclure ou masquer les données confidentielles et je peux imprimer, exporter, envoyer sur Internet des informations sans risque.

Marquage

Vous pouvez marquer en une seule opération l’ensemble des individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.

• Cliquez sur

Marquer les fiches

• La fiche détaillée de chacun des individus contenus dans la sélection est mise à jour et le bouton

Marqué

est sélectionné.

Depuis la recherche multicritères, vous pouvez démarquer tous les individus du fichier pour éventuellement appliquer ensuite un marquage à une nouvelle sélection.

• Cliquez sur

Démarquer le fichier

Imprimer la sélection

Choisissez si vous désirez l’impression des individus sélectionnés en liste standard ou en liste personnelle que vous construirez selon vos choix.

• Cliquez sur

Imprimer

Imprimer liste personnelle

(version Pro uniquement).

Naviguer à partir de la sélection

Le résultat de la recherche multicritères est affiché simultanément dans l'onglet

Recherche

des listes de travail.

• Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l'écran de visualisation.

• Dans l'onglet

Recherche

, double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central.

• Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche multicritères ou jusqu'à la fermeture de l'application.

102

Chapitre 5

Exporter la sélection

Vous pouvez, avec la version Pro, créer un fichier Heredis 9 ou Gedcom indépendant de votre fichier principal, regroupant tous les individus sélectionnés à la suite d’une recherche multicritères.

• Cliquez sur

Exporter

• Choisissez le type d’export, les éléments à exporter et les limitations et options

éventuelles.

• Cliquez sur

Exporter

• Donnez un nom à ce nouveau fichier et indiquez dans quel dossier vous voulez l’enregistrer.

Cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre de

Recherche multicritères

ou sur le bouton

Fermer

. Vous reviendrez aux autres fichiers ouverts.

Vous pouvez cependant laisser la fenêtre de la recherche multicritères affichée en permanence.

Pour y revenir :

• Cliquez directement sur cette fenêtre si elle n’est pas affichée en plein écran.

ou Tapez les touches

Maj Ctrl M

ou Utilisez le menu

Fenêtres

et sélectionnez

Recherche multicritères

Appliquer la sélection à un arbre

Pour mettre en évidence certains individus affichés dans un arbre construit avec

Heredis :

• Construisez l’arbre : ascendance en éventail ou en roue, descendance, mixte ou de fratrie.

• Sélectionnez le menu

Sélection

Multicritères

• Indiquez les différents critères de sélection.

• Cliquez sur

Lancer la recherche

Rechercher

103

Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères

• Cliquez sur le bouton

Appliquer

pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.

Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées.

• Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.

• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées ou Utilisez le menu

Afficher

Mise en forme

ou Cliquez sur le bouton

Modifier la mise en forme

ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez

Changer la mise en forme

Rechercher des actes manquants

Heredis 9 vous permet de faire le point de vos recherches et d’éditer une liste de tous les actes que vous devez trouver, commune par commune ou pour tout un département ou une région…, si vous avez coché, à chaque fois que c’est nécessaire, la case

Rechercher l’acte

dans l’onglet

Sources

de chaque événement dans les écrans de

Saisie individu

ou de

Saisie union

• Sélectionnez le menu

Recherches

Actes à rechercher

(version Pro).

• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation à l’aide des onglets

Contenu

Présentation

Pour effectuer une recherche sélective

• Cochez la case

Limitation sur les lieux

• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays).

• Tapez le ou les premiers caractères dans la rubrique “Commence par.” et/ou

• Cochez la case

Limitation sur les dates

• Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la recherche sur une période déterminée.

104

Chapitre 5

et/ou

• Cochez les types d’événements à prendre en compte.

Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option

Dates connues seulement

. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative.

Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: Parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: Seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Pour déterminer la présentation

• Choisissez Police, En-Tête, styles de rubriques et Marges.

• Utilisez si nécessaire le bouton de

Mise en page

Pour éditer les actes à rechercher

• Cliquez sur le bouton

pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable.

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier ASCII que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs.

Rechercher

105

Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté, choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.

Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s’il y en a plusieurs.

106

Chapitre 5

Rechercher des liens de parenté

Pour retrouver les différents ancêtres communs et éditer les liens qui unissent deux ou plusieurs individus enregistrés dans un même fichier généalogique

• Sélectionnez le menu

Recherches

Recherche de parenté

• Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton .

• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton

Choisir

Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche.

Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton dans l’écran de recherche.

Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens.

En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins conduisant chacun des cousins à cet ancêtre commun.

Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.

Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de parenté.

Cliquez sur le bouton

Arbre de parenté

pour lancer la construction d’un arbre de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun sélectionné.

Rechercher

107

Rechercher/Remplacer

La fonction Rechercher/Remplacer permet, avec la version Pro, de retrouver un mot saisi dans les rubriques Prénoms - Suffixe - Surnom - Profession - Titre - Subdivision - tous les champs Utilisateur définis et de le remplacer par un autre que vous indiquez.

• Sélectionnez le menu

Édition

Rechercher/Remplacer

• Sélectionnez le type d’information à modifier.

• Tapez le mot à rechercher dans la rubrique

Rechercher

• Tapez le mot de remplacement dans la rubrique

Remplacer par

• Cochez la case

Respecter la casse

pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher docteur pour le remplacer par Docteur.

• Cochez la case

Uniquement les mots entiers

pour empêcher des modifications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer médecin par docteur en évitant de traiter le mot médecine.

• 125Cochez la case

Uniquement les individus marqués

pour limiter le remplacement à ces personnes.

• Cliquez sur le bouton

Remplacer

pour modifier toutes les fiches dans lesquelles le mot contenu doit être remplacé.

Heredis 9 indique combien de changements ont été effectués.

Les remplacements ou modifications dans les patronymes, les lieux, les sources et les médias se font directement depuis les dictionnaires (auxquels on accède depuis le menu

Outils

Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran de travail précédent.

108

Chapitre 5

6 - I

MPRIMER

Imprimer des arbres généalogiques

Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre pour votre fichier Heredis ouvert, vous lancez un module spécifique, dont les menus et boutons sont différents de ceux du module de gestion des données.

Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis 9.

Vous demanderez l’impression d’un arbre depuis le menu

Arbres

Ascendance

Descendance

Mixte

(ascendance et descendance) ou

Fratrie

(ascendance directe et collatéraux) en version Pro. L’impression d’un arbre prend toujours pour point de départ le personnage central affiché.

Construire des arbres sur une page

Les arbres monopages sont des arbres d’ascendance dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page

(version Classic) ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique (version

Pro). C’est vous qui choisirez la dimension de la page en fonction des possibilités de votre imprimante.

Choisir le format de l’arbre

Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :

Imprimer

111

Choisissez un modèle d’arbre.

Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre.

112

Chapitre 6

Cliquez sur l’onglet

Modèles

• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles correspondant

à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre, celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.

Arbre d’ascendance monopage (version Classic)

Votre arbre monopage sera traité avec 5 générations d'ascendance et sera imprimé sur une seule page.

Arbre d’ascendance monopage (version Pro)

Indiquez le nombre total de générations à traiter et si vous cochez l’option

Enchaîner les pages

, combien de générations doivent être traitées sur chaque page (ce nombre est identique sur toutes les pages).

Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous des intitulés de lieux complets…).

• Choisissez les informations de l’union à afficher et si la numérotation doit apparaître.

• Cliquez sur

pour lancer la construction de l’arbre.

Modifier la présentation générale de l’arbre

Pour l’ensemble de l’arbre

Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’arbre :

• Sélectionnez

Afficher

Préférences graphiques

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Imprimer

113

Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques.

Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation.

114

Chapitre 6

Les préférences générales :

• Les options d’impression : texte masqué, ombrage des cases, cases vides.

• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison entre les cases de l’arbre.

• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.

• Les marges de la page.

• Les informations à faire figurer en pied de page : numéro de page, nom du fichier, date du jour.

Le titre de l’arbre :

• Cochez la case

Pas de titre

si vous ne voulez pas qu’il apparaisse sur l’arbre affiché.

• Saisissez le texte du titre.

• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).

• Cochez la case

Pas de cadre

si vous ne voulez pas entourer le titre.

• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure).

En cliquant sur

, l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux paramètres.

Modifier des cases

Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.

Pour modifier la présentation des cases

Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :

• Utilisez le menu

Afficher

Mise en forme

ou Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons ou Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option

Changer la mise en forme

Imprimer

115

Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier leur aspect.

Choisissez une image de fond de case et illustrez ainsi la ou les cases sélectionnées avec ce motif.

116

Chapitre 6

Pour modifier le graphisme des cases

Dans l’onglet

Cases

sélectionnez

Cases dessin

pour tracer des cases ou

Cases graphiques

pour utiliser une image de fond de case.

Pour les cases dessin

Cliquez sur

Bordures

et choisissez :

• L’épaisseur de la bordure.

• La couleur de la bordure pour les individus porteurs d’un n° Sosa.

• La couleur de la bordure pour les individus qui ne portent pas de n° Sosa.

Cliquez sur

Hommes

Femmes

et choisissez :

• La forme de case.

• Les couleurs de fonds des cases pour les hommes, les femmes et les unions.

Modifiez les marges à l’intérieur des cases si nécessaire.

• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite

(elles sont exprimées en points) ou tapez les valeurs désirées.

• Cochez

Marges identiques

pour modifier en une seule manipulation toutes les marges de la case, fixées alors pour la marge haute.

Pour les cases graphiques

Choisissez l’image de fond à utiliser dans les cases

• Cliquez sur le bouton .

pour trouver l’image.

• Indiquez le chemin pour y parvenir (nom du dossier ou du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez l’image retenue.

• Cliquez sur

Ouvrir

pour l’intégrer dans le style de l’arbre.

Modifiez les marges à l’intérieur des cases pour les adapter au motif choisi.

• Faites défiler les valeurs des marges intérieures haute, gauche, basse, droite

(elles sont exprimées en points) ou tapez les valeurs désirées.

Imprimer

117

Sélectionnez une ou plusieurs cases pour modifier la présentation des rubriques qu’elles contiennent.

• Cliquez sur

Marges identiques

pour donner en une seule manipulation la même valeur à toutes les marges de la case

Pour modifier la mise en forme des rubriques

Dans l’onglet

Rubriques

sélectionnez vos nouveaux choix de police, interligne, taille, alignement, attributs ou couleur pour :

• Chacune des rubriques affichées dans la case en sélectionnant la rubrique dans la liste.

ou L’ensemble des rubriques affichées dans la case en cliquant sur le bouton

Identiques

avant de modifier les différents éléments.

La mise en forme a été modifiée. Cliquez sur

pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées.

Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nou-

118

Chapitre 6

veau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée.

• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez

Enregistrer comme style

• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case.

Pour modifier le texte des rubriques d’une case

• Cliquez sur la case dont vous voulez modifier le contenu avec le bouton droit de la souris.

• Sélectionnez

Éditer le texte

• Modifiez la ligne de texte que vous désirez, soit pour le personnage principal de la case, soit pour son conjoint, soit pour leur union.

• Validez avec

pour modifier le contenu de la case.

Visualiser les pages enchaînées

Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage.

• Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de l’ancêtre affiché.

• Cliquez en haut des listes de travail sur les flèches de défilement pour accéder à la page désirée.

symbolisent la première page, la page précédente, la page suivante, la dernière page.

ou Cliquez directement sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page quelconque.

Imprimer

119

Choisissez le modèle et les paramètres de construction de l'arbre.

120

Chapitre 6

Editez le titre de l'arbre.

Construire des arbres d'ascendance graphiques

Ce type d'arbres d’ascendance présente un graphisme spécialement étudié pour être imprimé sur une seule page, Heredis 9 vous propose un large éventail de modèles, adaptés à chaque type d’utilisation. Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance sur 4 ou 5 générations suivant les modèles.

Choisir le format général de l’arbre

Sélectionnez

Ascendance

Graphiques

à partir du menu

Arbres

Les modèles d'arbres

Ils sont classés en 4 catégories :

•

les arbres de travail

présentent les données de manière synthétique, le maximum de place étant laissé aux informations.

•

les arbres fantaisie

apportent de la couleur mais restent des arbres dans lesquels les données sont importantes. La place laissée aux photos y est conséquente.

•

les arbres illustrés

sont des documents destinés à être conservés ou offerts.

Le graphisme y est prépondérant.

•

les arbres junior

sont des arbres illustrés dont le graphisme a été spécialement conçu pour les enfants.

Choisissez le type d’arbre en cliquant sur l'onglet correspondant.

Les styles des rubriques

Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, …).

Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer sur les cases de l'arbre.

La mise en forme de la police

Choisissez le type de police, sa taille ainsi que l’alignement du texte dans les cases de l’arbre.

Vous pouvez attribuer une couleur différente aux numéros Sosa et différencier la couleur du texte suivant le sexe des individus. Pour cela, cliquez sur les boutons

Sosa

Homme

Femme

dans la zone

Couleurs

Imprimer

121

Votre arbre graphique en affichage pleine page.

122

Chapitre 6

Pied de page et titre

Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.

Vous pouvez modifier l’affichage du titre en cliquant sur le bouton

Mise en forme

, et en précisant son intitulé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.

Cliquez sur

pour créer l’arbre.

Modifier l'arbre

Une fois l’arbre créé, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton ( Modifier les options de l’arbre) pour revenir à l'écran de paramétrage.

Modifier la taille d'affichage

• pour afficher l’arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton (Zoom pleine page).

• pour afficher l’arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton (Zoom 100 %).

• pour agrandir l’arbre, cliquez sur le bouton (Zoom 200 %).

Exporter l'arbre

Exporter au format

PDF

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format PDF).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Exporter au format

JPG

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format JPG).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Imprimer l'arbre

Pour lancer l'impression de votre arbre d'ascendance graphique, cliquez sur le bouton

(Imprimer l'arbre).

Imprimer

123

Choisissez les paramètres de construction de l'arbre.

124

Chapitre 6

Editez le titre de l'arbre.

Construire un arbre de fratrie monopage

Pour imprimer facilement un arbre de fratrie, Heredis propose un type d’arbre, appelé arbre de fratrie monopage, qui se limite automatiquement pour être imprimé sur une seule page.

Il est construit en ascendance à partir du personnage central et affiche la fratrie de l’ascendance paternelle et maternelle sur trois ou quatre générations.

Choisir le contenu de l’arbre

Sélectionnez

Fratrie

Monopage

à partir du menu

Arbres

Le contenu

Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adaptera la taille et le contenu des cases à votre choix.

Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases correspondantes.

Vous avez la possibilité d’afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en pointillés.

L'affichage

Choisissez l’orientation de l’arbre. Le mode

Paysage

est conseillé si vous avez opté pour 4 générations.

Si vous cochez la case

Afficher l’arbre en couleur

, chaque génération sera distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence par une couleur particulière.

Les styles de rubriques

Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms.

Mise en forme du texte

Choisissez le type de police et l'alignement du texte dans les cases de l'arbre.

Imprimer

125

Votre arbre de fratrie monopage en format paysage.

126

Chapitre 6

Pied de page et titre

Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspondantes.

Vous pouvez modifier l’affichage du titre en cliquant sur le bouton

Mise en forme

, et en précisant son intitulé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.

Cliquez sur

pour créer l’arbre.

Modifier l'arbre

Une fois l’arbre créé, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton ( Modifier les options de l’arbre) pour revenir à l'écran de paramétrage.

Modifier la taille d'affichage

• pour afficher l’arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton (Zoom pleine page).

• pour afficher l’arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton (Zoom 100 %).

• pour agrandir l’arbre, cliquez sur le bouton (Zoom 200 %).

Exporter l'arbre

Exporter au format

PDF

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format PDF).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Exporter au format

JPG

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format JPG).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Imprimer l'arbre

Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton

(Imprimer l'arbre).

Imprimer

127

Choisissez un modèle d’arbre d’ascendance, ou de descendance.

Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans les cases d’arbre.

128

Chapitre 6

Construire des arbres de taille illimitée

Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance ou mixtes

(ascendance et descendance) ou de fratrie (ascendance avec les collatéraux) dont la présentation dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages

à assembler. Les arbres multipages sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter les montages. Vous pouvez également, si vous disposez d’un traceur, imprimer ces arbres sur une seule page grand format.

Sélectionnez le menu

Arbres > Ascendance >

...,

Arbres > Descendance >

...,

Arbres > Mixte

., ou bien

Arbres > Fratrie >

....

Choisir le format général de l’arbre

Pour déterminer le style d’arbre à élaborer, choisissez parmi les paramètres proposés :

Cliquez sur l’onglet

Modèles

• Sélectionnez un modèle d’arbre. Vous verrez apparaître le style de cases qu’il contient dans la fenêtre d’aperçu. Heredis propose des modèles variés et correspondant à tous les types d’impression. Les modèles permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.

La présentation des modèles est adaptée au type d’arbre demandé. Les conjoints sont présentés côte à côte dans des cases séparées dans les arbres d’ascendance et dans la même case dans les arbres de descendance.

• Précisez le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet des branches en implexe.

Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Cochez les cases correspondant aux rubriques à faire figurer dans chaque case de l’arbre.

Les rubriques Nom et Prénoms sont obligatoires.

• Précisez les informations à ignorer ou à masquer (individus marqués, confidentialité…).

Imprimer

129

Une fois l’arbre construit, modifiez son aspect en utilisant les Préférences graphiques.

Ajoutez un titre pour l’arbre et choisissez sa présentation.

130

Chapitre 6

• Pour les arbres descendants ou mixtes précisez le système de numérotation à utiliser (c’est la numérotation Sosa-Stradonitz qui est utilisée automatiquement pour l’ascendance des arbres mixtes).

• Pour les arbres de descendance indentée, précisez si vous souhaitez un affichage des données sur une seule ligne.

Modifier la présentation générale de l’arbre

Pour l’ensemble de l’arbre

Utilisez la fenêtre des préférences applicables à l’ensemble de l’arbre :

• Sélectionnez

Afficher

Préférences graphiques

ou Cliquez sur le bouton .

Choisissez les préférences générales de l’arbre :

• Les différentes options pour les cases : recouvrement, texte masqué, ombrage.

• Les espaces entre chaque couple et entre les générations.

Tapez une valeur en centimètres ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer les espaces.

• L’épaisseur et la couleur des traits de liaison dans l’arbre.

• La largeur des cases de l’arbre :

Cochez la case

Automatique

si vous voulez que Heredis adapte la taille de chaque case à la largeur du texte qu’elle contient. La valeur affichée par défaut correspond alors à la taille minimale de la case.

ou Tapez une valeur (en cm) ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la largeur des cases qui seront identiques.

• La couleur de fond de l’arbre et la possibilité de l’imprimer.

• L’orientation de l’arbre pour les arbres d’ascendance (verticale ou horizontale).

Indiquez ensuite le titre de l’arbre :

• Cochez la case

Pas de titre

si vous ne voulez pas qu’il apparaisse dans l’arbre.

ou Saisissez le texte du titre.

• Choisissez sa mise en forme (police, couleur, taille, attributs).

Imprimer

131

• Cochez la case

Pas de cadre

si vous ne voulez pas entourer le titre.

• Choisissez la mise en forme du cadre (couleur et épaisseur de la bordure).

En cliquant sur

OK,

l’arbre sera entièrement redessiné en tenant compte des nouveaux paramètres.

Déplacer une case ou un groupe de cases

Pour sélectionner une ou plusieurs cases

Cliquez sur une case pour la sélectionner. Vous pouvez étendre la sélection à d’autres cases.

• Cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche

Ctrl

enfoncée pour une multisélection personnelle.

• Tapez les touches

Ctrl A

pour sélectionner tout l’arbre.

• Utilisez le menu

Sélection

et choisissez selon les arbres parmi les options

Hommes

Femmes

Unions multiples

Tout l’arbre

pour une multisélection prédéfinie.

• Utilisez le clic droit sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes :

Sélectionne tout l’arbre

Sélectionne l’ascendance

Sélectionne la descendance

Sélectionne la génération

pour une multisélection généalogique.

• Pour sélectionner un groupe de cases contiguës, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner. Pour un couple, la case d’union doit être sélectionnée aussi.

Pour désélectionner une case

Cliquez sur la case en maintenant la touche

Ctrl

enfoncée.

Pour modifier la position de la ou des cases sélectionnées

Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection.

Sans relâcher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de cases sur l’axe de leur génération.

Pour déplacer la ou les cases hors de l’axe de leur génération,

• Maintenez la touche

Majuscule

enfoncée pendant le déplacement.

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

132

Chapitre 6

• Effectuez le déplacement désiré.

• Sélectionnez

Édition

Annuler le dernier déplacement

ou Tapez les touches

Ctrl Z

Reconstruire l’arbre

Pour annuler tous les déplacements de cases effectués dans l’arbre affiché,

• Sélectionnez le menu

Afficher

Retracer l’arbre

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Modifier des cases

Sélectionnez la ou les cases que vous voulez modifier.

Pour modifier la présentation des cases

Ouvrez la fenêtre de mise en forme des cases :

• Sélectionnez le menu

Afficher

Mise en forme

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

ou Faites un clic droit sur l’une des cases sélectionnées et choisissez l’option

Changer la mise en forme

La mise en forme a été modifiée.

Cliquez sur

pour l’appliquer à la ou les cases sélectionnées.

Pour mémoriser la nouvelle mise en forme et la réutiliser, vous pouvez créer un nouveau style de case, basé sur la case qui vient d’être modifiée.

• Faites un clic droit sur une des cases modifiées et sélectionnez

Enregistrer comme style

• Tapez ensuite le nom que vous avez choisi pour ce nouveau style de case.

Imprimer

133

Choisissez une image pour illustrer le fond de votre arbre.

Adaptez la taille de votre image à la place disponible dans l’arbre.

134

Chapitre 6

Ajouter des images dans l’arbre

Heredis 9 permet d’ajouter des images en dehors des cases de l’arbre. Ces images peuvent occuper tout le fond de l’arbre ou une partie seulement. Dans le cas des arbres monopages, en version Pro, l’image se répète sur chacune des pages enchaînées.

• Sélectionnez le menu

Édition

Ajouter une image

• Choisissez l’image à insérer dans l’arbre affiché

• Indiquez le chemin pour parvenir à l’image de fond désirée (nom du dossier ou du sous-dossier qui la contient) et sélectionnez-la.

• Cliquez sur

Ouvrir

pour l’afficher dans l’arbre.

L’image intégrée dans l’arbre est positionnée par défaut en haut à gauche.

• Cliquez sur l’image pour la sélectionner.

• Déplacez-la avec la souris. Le curseur prend la forme d’un outil de déplacement.

Si la taille de l’image est trop petite, vous pouvez l’agrandir en cliquant sur le coin inférieur droit et en tirant sur le bord avec la souris.

Imprimer

135

Paramètres de l’arbre en éventail (versions Classic et Pro)

Paramètres de la roue d’ascendance Paramètres de la roue de descendance

(version Pro uniquement)

136

Chapitre 6

Construire des arbres en éventail ou en roue

Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine (version Pro).

L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un individu et tous ses conjoints (version Pro). Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance (version Pro).

Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les montages.

Sélectionnez le menu

Arbres > Ascendance > Eventail

Roue familiale

ou bien le menu

Arbres > Descendance > Circulaire

Choisir le format général de l’arbre

Cliquez sur l'onglet

Modèles

• Sélectionnez un modèle d’arbre dans la zone

Présélections

et observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…).

• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le nombre de générations choisi.

• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).

Avec la version Pro, choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).

• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option

Par quartiers

dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.

• Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :

Hommes / Femmes

pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de l’individu,

Imprimer

137

Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans l’éventail ou la roue.

138

Chapitre 6

Par générations

pour appliquer une couleur différente à chacune,

Par quartiers

pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.

• Cochez la case

Dégradé

pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas d’une coloration par générations ou par quartiers.

ou Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de remplissage.

• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descendance.

• Précisez pour la roue de descendance si vous souhaitez afficher les cases vides.

Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).

• Indiquez la mise en forme que vous souhaitez : police, taille, couleurs.

Pour l’arbre en éventail et la roue d’ascendance

• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons radios

4 lignes

6 lignes

Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est possible d’éditer.

• Précisez le format final du document souhaité. Il est possible d’indiquer des formats standards mais aussi des valeurs personnalisées. Tapez une valeur ou cliquez sur les flèches pour faire varier la largeur et la hauteur du document final.

• Fixez la largeur du trait imprimé et si vous souhaitez afficher le numéro Sosa des individus.

Pour la roue de descendance

• Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confidentiels...).

Ceci permet en marquant un des conjoints d’un individu au préalable et en choisissant d’exclure les individus marqués dans le paramétrage de ne pas inclure la descendance avec ce conjoint.

Imprimer

139

Remplir les cases de l’arbre

Afin de rendre plus rapide l’affichage de l’arbre en éventail ou de la roue, l’arbre se construit avec des cases vides. Pour remplir les cases

• Sélectionnez

Afficher

Afficher le texte

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

L’affichage de texte incliné peut être relativement long avec certains matériels. Pour interrompre l’affichage d’un arbre éventail en cours, tapez la touche

Echap

Modifier le format général de l’arbre

• Sélectionnez

Afficher

Préférences graphiques

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Afficher l’image de l’arbre

Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :

• Sélectionnez

Afficher

Zoom

Toutes les pages

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :

• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.

• Cliquez sur le bouton

100 %

pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.

ou Sélectionnez

Afficher

Zoom

100 %.

• Cliquez sur les bouton

Loupe +

Loupe -

pour augmenter ou réduire l’image de l’arbre.

ou Sélectionnez

Afficher

Zoom

Augmenter

Réduire

• Appuyez sur la touche

Alt

et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.

Afficher le quadrillage en pages

Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :

• Sélectionnez

Afficher

Afficher/Masquer le quadrillage

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

140

Chapitre 6

Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.

Atteindre une page dans l’arbre

• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement.

ou Appuyez sur la touche

Espace

, le curseur se transforme en outil

Main

qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.

Pour afficher une page en particulier :

• Sélectionnez

Afficher

Aller à la page

puis indiquez le numéro de la page désirée.

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

• Validez votre demande avec

Imprimer

141

Choisissez les individus à inclure dans l'arbre chronologique.

142

Chapitre 6

Construire un arbre chronologique

L’arbre chronologique vous permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc). Toutes ces personnes sont disposées le long d’une échelle de temps qui vous permet de repérer aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronologique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période que couvre votre généalogie.

Sélectionnez le menu

Arbres > Arbre chronologique

Choisir le contenu de l'arbre

Sélectionner les individus à afficher

Cliquez sur l’onglet

Limitations

Estimations

L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur âge au décès.

Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc.

De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée.

Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès, décochez la case

Estimer une date de naissance ou de décès si nécessaire

Individus à inclure

Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez

Une branche

. Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux.

Limitations

Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notamment ceux marqués et confidentiels.

Imprimer

143

Sélectionnez un modèle d'arbre chronologique.

Choisissez le style d'affichage des données pour chaque type d'individu.

144

Chapitre 6

Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques

Cliquez sur l’onglet

Formats

• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulezvous afficher les numéros Sosa…).

Réglez l'affichage de l'échelle de temps

Cliquez sur l’onglet

Echelle

• Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de l’arbre.

• Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur

Limiter la période

et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin. Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période.

Cliquez sur le bouton

pour afficher l’arbre.

Modifier l'arbre

Changer le modèle d'arbre

Dans la zone

Modèles

de la liste de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau modèle désiré.

Changer le style d'affichage de l'arbre

Cliquez sur le bouton

Mise en forme

pour définir les différentes options de présentaton du graphique chronologique.

Modifier le style d'affichage des données

Cliquez sur l’onglet

Données.

• Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de caractères des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu.

Imprimer

145

Modifier le style d’affichage des faits historiques

Cliquez sur l’onglet

Faits historiques

• choisissez les polices de caractères des faits historiques.

Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps

Cliquez sur l’onglet

Présentation

. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre :

•

Démographique

: ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée.

•

Périodique

: des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée.

•

Historique

: ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.

•

Simple

: le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique.

Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits, des dates et du fond de l’échelle.

Afficher ou masquer les faits historiques

A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques.

Dans la zone

Histoire

de la liste de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis).

Remarque

: le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande dimension.

Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre chronologique, décochez la case

Afficher les faits historiques

146

Chapitre 6

Exporter l'arbre

Exporter au format

PDF

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format PDF).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Exporter au format

JPG

• cliquez sur le bouton (Exporter l'arbre au format JPG).

• donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

Imprimer l'arbre

Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton

(Imprimer l'arbre).

Imprimer

147

Appliquez un style différent à la case ou aux cases sélectionnées.

Modifiez le style sélectionné (aspect des cases, présentation des rubriques qu’elles contiennent) pour l’appliquer dans l’arbre ou pour l’enregistrer et l’utiliser plus tard.

148

Chapitre 6

Utiliser des Styles et des Modèles

Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme que vous pouvez appliquer aux cases de l’arbre qui sont sélectionnées pour changer rapidement leur apparence.

Pour appliquer aux cases les différents styles

Chaque modèle d’arbre proposé par Heredis contient des cases dessinées selon un ou plusieurs styles prédéfinis.

Pour appliquer un des styles proposés aux cases que vous voulez modifier :

• Sélectionnez une ou plusieurs cases.

• Choisissez un style dans le menu déroulant des styles de l’arbre dans la barre des boutons.

Vous pouvez modifier les styles prédéfinis ou en créer d’autres pour ensuite les appliquer

à tout l’arbre ou à certaines cases de l’arbre seulement.

Le style choisi comme style par défaut est celui qui apparaît lors de la visualisation des modèles.

Pour créer un nouveau style

Avec l’outil de gestion des styles

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Cliquez sur le bouton

Nouveau

• Indiquez le nom du style que vous créez.

• Indiquez les paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme.

• Cliquez sur

pour valider la mise en forme.

• Cliquez sur

Fermer

dans la fenêtre des styles pour revenir à l’arbre.

D’après une mise en forme de case

• Sélectionnez dans l’arbre la case désirée pour mémoriser la mise en forme

• Faites un clic droit et sélectionnez

Enregistrer comme style

• Donnez un nom au nouveau style et cliquez sur

pour le valider.

Imprimer

149

Pour modifier un style prédéfini

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Dans la fenêtre de gestion des styles, sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton

Modifier

Puis

• Indiquez les nouveaux paramètres souhaités dans la fenêtre de mise en forme.

• Cliquez sur

pour valider les modifications apportées au style sélectionné.

Toutes les cases portant ce style dans l’arbre seront modifiées.

Pour donner un nouveau nom à un style

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton

Renommer

et tapez le nouveau nom pour le style sélectionné.

Pour supprimer un style que vous n’utilisez plus

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Sélectionnez le nom du style dans la colonne de gauche puis cliquez sur le bouton

Supprimer

Le style par défaut ne peut être supprimé.

Pour importer des styles depuis un autre modèle ou un document

“arbre” enregistré

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Cliquez sur le bouton

Importer

• Ouvrez le répertoire

Models

et sélectionnez le type

Fichiers modèles

Choisissez le modèle dont vous voulez utiliser les styles.

Ou bien ouvrez le répertoire dans lequel vous avez enregistré un arbre construit précédemment, sélectionnez le type

Fichiers d’arbres

et choisissez le fichier d’arbre dont vous désirez utiliser les styles.

Les styles importés s’ajoutent aux styles déjà disponibles dans le modèle en cours d’utilisation. S’il existe déjà un style portant le même nom dans le modèle en cours d’utilisation, le style importé est suivi du symbole

150

Chapitre 6

Pour définir un style comme style par défaut

• Sélectionnez

Édition

Gestion des styles

• Sélectionnez le nom du style qui doit s’appliquer par défaut dans la colonne de gauche.

• Cliquez sur le bouton

Par défaut

La mention

(style par défaut)

s’ajoute à son nom.

En cliquant sur le bouton

Fermer

, toutes les cases de l’arbre dont le style n’a pas été modifié prendront l’aspect du nouveau style par défaut.

Chaque arbre est basé sur un modèle qui détermine sa structure de base et contient les descriptifs des différents styles de cases qu’il est possible d’utiliser dans l’arbre affiché.

Vous ne pouvez utiliser que les styles stockés dans le modèle. Pour utiliser des styles stockés dans un autre modèle, vous pouvez importer des styles, ajouter de nouveaux styles, renommer les styles existants et supprimer des styles attachés au modèle utilisé.

Pour les arbres en éventail et les roues d’ascendance et de descendance, les modèles contiennent un style unique. Pour modifier l’apparence de l’arbre, il faut modifier le modèle.

Pour enregistrer un modèle

Les paramètres choisis pour construire un arbre sont mémorisés pour chaque type d’arbre (ascendance, descendance ou mixte). Par contre si vous avez créé de nouveaux styles vous pouvez les enregistrer dans un nouveau modèle qui s’ajoutera à la liste des modèles disponibles et que vous pourrez utiliser par la suite pour d’autres arbres.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Sauver le modèle

• Choisissez un nom pour le nouveau modèle qui s’enregistrera dans le dossier

Models

de Heredis 9.

• Cliquez sur

Enregistrer

pour que la mise en forme de l’arbre affiché devienne un nouveau modèle d’arbre.

Imprimer

151

Se repérer dans un arbre

Utiliser la fenêtre de prévisualisation

Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :

• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.

• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.

Cette fenêtre est affichée dans les listes de travail. Dès que vous sélectionnez une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée.

Afficher l’image de l’arbre

Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :

• Sélectionnez

Afficher

Zoom

Toutes les pages

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :

• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom.

• Cliquez sur le bouton

100 %

pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.

ou Sélectionnez

Afficher

Zoom

100 %

• Cliquez sur les bouton

Loupe +

Loupe -

pour augmenter ou réduire l’image de l’arbre.

ou Sélectionnez

Afficher

Zoom

Augmenter

Réduire

• Appuyez sur la touche

Alt

et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.

Afficher le quadrillage en pages

Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :

• Sélectionnez

Afficher

Afficher/Masquer le quadrillage

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

152

Chapitre 6

Cliquez sur le même bouton pour enlever le quadrillage.

Atteindre une page dans l’arbre

• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement.

ou Appuyez sur la touche

Espace

, le curseur se transforme en outil

Main

qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.

Pour afficher une page en particulier :

• Sélectionnez

Afficher

Aller à la page

puis indiquez le numéro de la page désirée.

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

• Validez votre demande avec

Enchaîner les pages des arbres monopages

Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases de la page.

• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure des listes de travail.

ou Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’atteindre directement un numéro de page quelconque.

Repères d’implexes lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois.

Si l’option

Afficher les branches avec implexe

n’a pas été cochée, la branche dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre.

Pour retrouver cet individu facilement; Heredis pose des repères de couleur renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche interrompue.

Imprimer

153

Appliquer une sélection dans un arbre

Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière dans les arbres d’ascendance en éventail ou en roue familiale et dans les arbres de descendance (sauf roue de descendance) ou mixtes ou de fratrie.

Le menu

Sélection

permet, selon les arbres construits, d’appliquer des sélections systématiques pour les hommes, les femmes, les unions multiples ou une sélection personnelle. Pour appliquer vos critères de sélection

• Sélectionnez le menu

Sélection

Multicritères

• Reportez-vous au chapitre traitant de la

Recherche multicritères

pour mettre en place les différents critères.

• Cliquez sur

Lancer la recherche

Lorsque Heredis affiche la liste des individus répondant aux critères

• Cliquez sur le bouton

Appliquer

pour que les cases des individus soient sélectionnées dans l’arbre.

Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue vous pouvez sélectionner une couleur à appliquer aux cases sélectionnées.

• Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.

Pour les arbres de descendance (sauf roue de descendance), mixtes ou de fratrie

• Appliquez un style différent aux cases sélectionnées en utilisant le menu

Afficher

Mise en forme

ou Cliquez sur le bouton

Modifier la mise en forme

ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez

Changer la mise en forme

154

Chapitre 6

Imprimer un arbre

Mise en page

Pour définir le format et l’orientation du papier que vous allez utiliser pour imprimer l’arbre :

• Sélectionnez

Fichier

Mise en page

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Affichez ensuite le quadrillage des pages

• Utilisez le menu

Afficher

Afficher/Masquer le quadrillage

ou cliquez sur le bouton dans la barre des boutons.

Adapter la taille de l’arbre

Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre.

La palette d’impression est affichée dans les listes de travail.

• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.

ou Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.

• Cliquez sur le bouton

pour que Heredis adapte l’image de l’arbre au nombre de pages indiqué ou aux proportions souhaitées et redessine l’arbre en conséquence.

Déplacer l’image de l’arbre

Pour modifier l’emplacement de l’arbre dans la zone imprimée :

• Sélectionnez tout l’arbre :

- Choisissez

Tout l’arbre

dans le menu

Sélection

Imprimer

155

ou Faites un clic droit sur une case et choisissez

Sélectionne tout l’arbre

ou Utilisez les touches

Ctrl A

• Puis effectuez le déplacement avec la souris :

Reconstruire l’arbre en tenant compte des ruptures de pages

Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages :

• Sélectionnez

Afficher

Déplacer les cases à cheval

ou Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Enregistrer un arbre

Enregistrer l’arbre affiché

• Sélectionnez le menu

Fichier

Enregistrer

• Tapez les touches

Ctrl S

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de l’arbre.

Enregistrer l’arbre affiché en lui donnant un nouveau nom

Cette action permet de conserver l’arbre sous la forme affichée puis d’enregistrer des modifications dans un nouvel arbre, qui n’altéreront pas l’arbre affiché actuellement.

• Avec le menu

Fichier

Enregistrer sous

Créer un modèle à partir de l’arbre affiché

Votre mise en forme vous satisfait, vous voulez la conserver. Vous pouvez fabriquer de nouveaux arbres sur le modèle de l’arbre qui est affiché après y avoir apporté vos modifications ou bien modifier le modèle que vous avez utilisé.

Pour créer un nouveau modèle :

• Sélectionnez

Fichier

Sauver le modèle

• Donnez un nom au modèle qui doit correspondre à votre mise en forme en tapant le nom dans la rubrique Nom puis cliquez sur

Enregistrer

Pour modifier le modèle utilisé avec la mise en forme que vous avez choisie :

• Sélectionnez

Fichier

Sauver le modèle

puis sélectionnez le nom du

156

Chapitre 6

modèle utilisé dans la liste et cliquez sur

Enregistrer

Rouvrir un arbre enregistré

Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré dans la même session de travail ou dans une session plus ancienne-

• Sélectionnez le menu

Fichier

Ouvrir

ou Tapez le raccourci clavier

Ctrl O

• Sélectionnez le type Fichiers d’arbre (

*.ha8

• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir et cliquez sur le bouton

Ouvrir

Imprimer

157

Indiquez quelles sont les données à traiter dans la liste.

Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.

158

Chapitre 6

Imprimer des documents Heredis

Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis 9 sont ouverts dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les états obtenus sous forme de fichiers indépendants.

Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez installer la visionneuse de Word, disponible sur le CD-ROM de Heredis 9 qui vous permettra d’ouvrir et d’imprimer les différents états.

Vous demanderez l’édition d’une liste ou d’une fiche depuis le menu

Etats

Imprimer des listes pré-établies

Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même type de document.

Le choix des données à afficher

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Cochez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généalogique.

• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).

Les options varient en fonction du type de liste demandé.

La mise en forme des listes

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.

Police

Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères.

Imprimer

159

En-tête

Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :

• un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête.

• le nombre total d’éléments figurant dans la liste.

• la date de l’édition de la liste.

• le nom du fichier généalogique.

• le numéro de la page.

Marges

Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :

• les marges du document.

• l’impression du quadrillage. Cochez

Imprimer le quadrillage

pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes.

• la mise en page. Cliquez sur le bouton

Mise en page

pour sélectionner une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné.

Style des rubriques

Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation.

Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous sont proposées pour :

Les prénoms

• soit tous les prénoms,

• soit uniquement le premier prénom,

• soit uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel saisi entre guillemets, Heredis prendra le premier prénom),

• soit le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.

Cochez l’option

Avec le surnom

si nécessaire.

160

Chapitre 6

L’ordre des nom et prénoms

Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms. Cochez l’option

Avec le suffixe

si nécessaire.

Les dates

• soit en chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0),

• soit en chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0),

• soit avec le mois en lettres (en entier ou en abrégé),

• soit avec le mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé),

• soit avec uniquement l’année.

Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option

Dates en calendrier grégorien

pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.

Les lieux

• soit uniquement le nom de la commune,

• soit le nom de la commune suivi du code lieu (abrégé - 2 chiffres - ou complet),

• soit le nom de la commune et le code lieu complet

• soit le nom de la commune, le code lieu complet et la subdivision du lieu s’il y en a une.

• soit la formulation complète du lieu. (5 éléments).

Les sources (pour certaines listes comme la Fiche rédigée)

• soit elles sont ignorées,

• soit Heredis indique le nom de chacun des sources associées,

• soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées.

• soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes.

Imprimer

161

Couleurs

Différenciez chacun des éléments important de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé.

L’export des états

Les différents états, listes ou fiches, sont exportables au format texte (.txt).

Cliquez sur le bouton

Exporter

. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé avant de l’enregistrer.

Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur …

Imprimer des listes d’ascendance

Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

La liste d’ascendance complète

Elle présente la liste de tous les ancêtres directs du personnage principal.

•

Nombre de générations d’ascendance

: affichez et imprimez la liste des ancêtres, génération par génération, sur le nombre de générations que vous indiquez.

•

Afficher les générations

: Imprimez des séparateurs entre les ancêtres indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent.

•

Afficher les branches avec implexe

Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des ancêtres figurant dans l’ascendance, même s’il y a des cas de consanguinité (implexe) et qu’ils apparaissent plusieurs fois dans la liste.

Si l’option n’est pas cochée , la liste des ancêtres appartenant à une branche en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la liste.

La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)

Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours par les hommes : génération par génération, vous retrouverez, le père du personnage

162

Chapitre 6

principal, son grand-père paternel, son arrière-grand-père paternel….

La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)

Elle présente la liste des ancêtres directs du personnage principal en remontant toujours par les femmes : génération par génération, vous retrouverez, la mère du personnage principal, sa grand-mère maternelle, son arrière-grand-mère maternelle….

Imprimer des listes de descendance

Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

La liste de descendance complète

Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal.

•

Nombre de générations de descendance

: affichez et imprimez la liste des descendants, génération par génération, sur le nombre de générations que vous indiquez.

•

Afficher les générations

: Imprimez des séparateurs entre les descendants indiquant le numéro de la génération à laquelle ils appartiennent.

•

Afficher les branches avec implexe

- Si l’option est cochée, vous imprimez la totalité des descendants, même s’il y a eu des mariages consanguins (implexe) et que certains descendants apparaissent plusieurs fois dans la liste.

- Si l’option n’est pas cochée , la liste des descendants appartenant à une branche issue d’un mariage consanguin est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu figurant déjà dans la liste.

•

Numérotation de descendance

: Choisissez le type de numérotation de descendance qui vous convient. La numérotation d’Aboville est composée de chiffres, la numérotation Pélissier de lettres. Le numéro de descendance peut

être ou non précédé du numéro Sosa de l’individu de départ de la liste s’il en porte un.

•

N° Sosa devant le nom des individus

: Faites précéder de son numéro

Sosa le nom de tout individu qui en est porteur.

Imprimer

163

La liste de descendance patronymique

Elle présente la liste de tous les descendants directs du personnage principal porteur du même patronyme ou d’un patronyme rattaché. Pour le paramétrage, reportez vous à la liste précédente.

Imprimer une liste alphabétique

Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.

Sélection des individus concernés

•

Seulement les hommes

: seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes.

•

Seulement les femmes

: seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités.

•

Hommes et femmes

: tous les individus enregistrés sont traités.

•

Exclure les individus sans liens (témoins)

: les individus cités dans le fichier et sans aucun lien familial sont exclus de la liste.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Imprimer une liste des unions

Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).

164

Chapitre 6

•

Tri par époux

: les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des hommes.

•

Tri par épouses

: les unions sont classées d’après l’ordre alphabétique des femmes.

•

Tri chronologique

: les unions sont classées par date. Les unions pour lesquelles la date n’a pas été précisée sont placées en fin de liste.

•

Limitée aux porteurs de numéros Sosa

: seuls les époux ou les épouses

(selon la clé de tri choisie), porteurs d’un numéro Sosa, sont traités.

•

N° Sosa devant le nom des individus

: Faites précéder de son numéro

Sosa le nom de tout individu qui en est porteur.

•

Limitation sur les lieux

: pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées.

•

Limitation sur les dates

: Pour afficher et imprimer les unions qui ont été enregistrées entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la date de début et la date de fin d’observation.

Imprimer une liste éclair (bilan des recherches)

Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.

Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés : Naissance

- Baptême - Mariage - Décès.

La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalogiques.

Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.

Sélection des données

•

Tri par patronyme

: la liste présente par ordre alphabétique les différents patronymes enregistrés dans le fichier. Pour chaque patronyme, Heredis indique les différentes communes où il a été recensé, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le plus récent concernant un porteur de ce patronyme, le nombre d’actes enregistrés.

Cochez

Regrouper les noms rattachés

pour que les variantes des patronymes, déclarées dans le

Dictionnaire des noms

, soient traitées en même temps que le nom principal.

Imprimer

165

•

Tri par lieu

: la liste présente par ordre alphabétique les communes enregistrées dans le fichier. Pour chaque commune, Heredis indique les différents patronymes qui y ont été recensés, la date de l’acte le plus ancien et de l’acte le plus récent concernant un porteur du patronyme, le nombre d’actes enregistrés.

Cochez

Regrouper les lieux rattachés

pour que les variantes des lieux, déclarées dans le

Dictionnaire des lieux

, soient traitées en même temps que le lieu principal.

•

Limitation sur les lieux

: pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées.

•

Exclure les individus sans liens (témoins)

: les individus cités dans le fichier sans aucun lien familial sont exclus de la liste.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Imprimer une liste des événements

Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.

•

Limitée aux porteurs de numéros Sosa

: seuls les événements concernant des individus porteurs d’un numéro Sosa, sont traités.

•

Limitation sur les lieux

: pour limiter géographiquement la liste des événements, cochez l’option et indiquez les limitations souhaitées.

•

Jour de la semaine

: pour connaître les événements qui se sont produits un jour précis de la semaine, sélectionnez-le dans le menu déroulant.

•

Événements traités

: pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événe-

166

Chapitre 6

ments, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).

•

Limitation sur les dates

: Pour afficher et imprimer les événements qui ont

été enregistrés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez la date de début et la date de fin de la période d’observation.

Imprimer une liste des anniversaires

Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit.

Sélection des données

•

Tri alphabétique

: les individus pour lesquels un événement a été enregistré dans la période donnée sont classés par ordre alphabétique pour chaque type d’événement.

•

Tri chronologique

: les événements sont classés par ordre de date pour chaque type d’événement.

•

Date

: Sélectionnez ou tapez un jour du mois et un mois de l’année pour connaître les événements enregistrés ce jour-là.

•

Date du jour

: Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement la date du jour.

•

Précision

: indiquez si vous voulez obtenir les événements enregistrés uniquement ce jour-là ou bien aussi dans la semaine qui suit ou bien dans le mois qui suit.

•

Événements traités

: pour limiter la liste à un ou plusieurs types d’événements, cochez parmi les options proposées (les naissances et les baptêmes - les décès et les inhumations - les mariages, civils et religieux - les autres événements, individuels et familiaux).

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus

Imprimer

167

haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Imprimer une liste des adresses

Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le fichier.

Sélection des données

•

Choix des rubriques

: seules les rubriques cochées seront imprimées.

•

Toutes les adresses

: toute adresse saisie pour un individu ou un couple sera imprimée.

•

La descendance du personnage central

: seules les adresses saisies pour des individus ou des couples qui sont des descendants du personnage central seront imprimées.

•

Exclure les adresses privées

: Toute adresse cochée en tant qu’adresse privée dans la fenêtre d’adresse sera exclue de la liste.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Imprimer une liste des sources

Elle affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier en précisant les individus qui y sont liés et les

168

Chapitre 6

événements concernés.

•

Afficher le contenu des actes

: permet de reproduire le texte complet de l’acte lorsqu’il a été saisi.

•

Exclure les sources sans document

: si aucun texte n’a été saisi ou aucune image associée à la source, elle ne sera pas imprimée.

•

Sélectionner certaines sources

: cette option permet de limiter l’impression des sources à celles qui répondent à vos critères.

Choisissez parmi les rubriques de saisie de la source (origine, document, cote...) et tapez le texte qui doit apparaître dans cette rubrique pour que la source soit imprimée.

Cette même liste peut être obtenue directement depuis le

Dictionnaire des sources

. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton

Imprimer

Imprimer une liste des faits historiques

Elle affiche et imprime tous les faits historiques des fichiers historiques associés au fichier généalogique et affichés dans l'onglet

Histoire

des listes de travail.

•

Afficher l'illustration

: l'image associée à chaque fait historique est imprimée sur la liste.

•

Limiter la période

: cochez cette option pour imprimer les faits historiques s'étant déroulés à une période précise. Si l'option n'est pas cochée, l'ensemble des éléments du

Dictionnaire des faits historiques

est imprimé.

Imprimer

169

Imprimer des listes personnelles

Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères.

• Sélectionnez le menu

États

Listes personnelles

Alphabétique

D’ascendance

De descendance

• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat d’une sélection obtenue avec la

Recherche multicritères

• Choisissez les paramètres propres à la liste.

L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire

• Cliquez sur le bouton

Modifier

pour modifier la liste par défaut ou créer votre propre liste.

Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :

Les colonnes

: Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.

Les rubriques

: La plupart des rubriques figurant dans les écrans de saisie individu ou union sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès, nombre d’enfants…).

La mise en forme des rubriques

: Chacune des rubriques que vous faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).

Vous pouvez également attribuer un

suffixe

et un

préfixe

à chaque rubrique sélectionnée.

A la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis 9 affiche une liste par défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.

Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs modèles pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes).

170

Chapitre 6

Construisez vous-même vos modèles de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.

Choisissez la mise en forme pour chaque colonne dans la liste.

Imprimer

171

La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton

Nouveau

est entièrement composable par vos soins.

Les colonnes

Ajouter des colonnes

La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).

Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.

• Cliquez sur le bouton

Ajouter

dans la zone

Colonne

pour créer le nombre de colonnes voulues pour la liste à construire.

Intervertir des colonnes

• Cliquez dans la colonne à déplacer.

• Cliquez sur le bouton

flèche Gauche

flèche Droite

jusqu’à ce que la colonne ait atteint l’emplacement souhaité.

Supprimer une colonne

• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Colonne

Donner un titre à une colonne

• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.

• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie

Titre

• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases

Gauche

Centré

Droite

• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que contiendra cette colonne.

Modifier la largeur des colonnes

Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir.

172

Chapitre 6

• Le curseur se transforme alors en double flèche.

• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.

• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.

Les rubriques

Positionner les rubriques dans les colonnes

Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées ou ses adresses.

• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.

• Cliquez sur le bouton

Ajouter

dans la zone

Rubrique

pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.

ou Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.

• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les cases

Gras

Italique

Souligné

Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous n’ayez inséré un saut de ligne.

Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,

• Sélectionnez la rubrique.

• Cliquez sur le bouton

Saut de ligne

Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des rubriques.

Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne

• Sélectionnez la rubrique à déplacer.

• Cliquez sur le bouton

flèche Haut

flèche Bas

jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement.

Imprimer

173

Supprimer une rubrique dans une colonne

• Sélectionnez la rubrique à supprimer.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Rubrique

Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique

• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.

• Cliquez dans la zone

Préfixe

puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique.

• Positionnez-vous dans la zone

Suffixe

puis tapez le suffixe à appliquer à cette rubrique.

Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :

• Sélectionnez la rubrique Age au décès dans la colonne.

• Cliquez dans la case Préfixe, tapez

à l’âge de

• Cliquez dans la case Suffixe, tapez le mot

ans

Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.

Enregistrer une mise en forme de liste personnelle

Modifier une liste existante

À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées.

Pour créer un modèle de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer sous

• Donnez un nom au modèle de liste que vous créez. Il portera une extension

174

Chapitre 6

.hp7.

• Enregistrez ce modèle dans le dossier de votre choix.

Ce modèle pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste personnelle.

Créer une nouvelle liste personnelle

Pour créer un nouveau modèle de liste vierge

• Cliquez sur le bouton

Nouvelle liste

pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4.

Ouvrir un modèle de liste personnelle déjà enregistré

Pour rappeler tous les modèles de listes personnelles que vous avez créés

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

• Sélectionnez le modèle existant à réutiliser. Les modèles de listes personnelles ont une extension .hp7.

Ce modèle viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le modèle de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable.

Lancer l’édition de la liste personnelle

• Cliquez sur le bouton

pour valider la mise en forme de la liste construite.

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le modèle de liste personnelle utilisé.

• Cliquez sur le bouton

de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste personnelle.

Exporter le contenu d’une liste personnelle

• Cliquez sur le bouton

Exporter

dans l’écran de paramétrage pour exporter les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.

Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou un traitement de texte.

Imprimer

175

Imprimer des fiches

Heredis permet d’éditer des fiches pour chaque individu ou chaque couple du fichier.

Positionnez l’individu pour lequel vous désirez éditer une fiche personnelle en personnage central puis sélectionnez le menu

Etats

Fiches individuelles

Positionnez, en personnage central, un des deux individus pour lesquels vous désirez

éditer une fiche familiale, sélectionnez le conjoint approprié puis sélectionnez le menu

Etats

Fiches familiales

Le choix des données à afficher

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans la fiche (notes, témoins...).

La mise en forme des fiches

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

• Déterminez la présentation de la fiche à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.

Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une fiche.

La fiche individuelle

Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant ce personnage, que ce soit sous forme d’événements, de liens ou de notes.

Sélection des données

•

Imprimer l’image principale

: permet d’insérer l’image déclarée Image principale qui est associée à l’individu traité.

•

Imprimer l'album-photos

: imprime l'ensemble des photos associées aux

événements individuels du personnage central.

•

Imprimer les liens personnels et la participation aux événements

: si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, la nature de ces liens et les commentaires associés seront précisés. Cette option mentionne également tous les événements auxquels le

176

Chapitre 6

personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.

•

Imprimer la note individuelle

: imprime le contenu intégral de la note individuelle.

•

Imprimer la note familiale

: imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.

•

Imprimer les champs Utilisateur

: imprime, pour chaque champ comportant des données, le nom choisi par l’utilisateur et son contenu.

•

Imprimer la filiation

: précise le statut de l’enfant (légitime, adopté…).

•

Imprimer la signature

: reprend le choix effectué dans le menu Signature de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...).

Options d’événements

•

Imprimer les témoins

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.

•

Imprimer les événements mineurs

: permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.

•

Imprimer les notes d’événements

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.

Faits historiques

•

Inclure les faits historiques

: intègre à la fiche individuelle tous les faits historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal.

Personnes traitées

•

Fiche du personnage central

: la fiche individuelle est éditée uniquement pour le personnage principal affiché à l’écran.

•

Fiches des individus marqués

: permet d’éditer en même temps et avec la même mise en forme les fiches de tous les individus marqués.

Imprimer

177

La fiche familiale

Elle est rédigée à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle résume tous les renseignements enregistrés concernant le couple formé par ce personnage et le conjoint qui est sélectionné.

Sélection des données

•

Imprimer l’image principale

: permet d’insérer l’image déclarée image principale qui a été associée à chacun des deux époux.

•

Imprimer l'album-photos

: imprime l'ensemble des photos associées aux

événements d'union du couple.

•

Imprimer la note individuelle

: imprime le contenu intégral de la note individuelle de chacun des conjoints.

•

Imprimer la note familiale

: intègre le contenu de la note saisie pour le couple.

•

Imprimer le type d’union

: précise la nature du lien entre les époux

(mariage, concubinage…).

•

Imprimer la filiation

: imprime les noms et prénoms des parents de chacun des conjoints.

•

Imprimer la signature

: reprend le choix effectué dans le menu Signature de l’écran de saisie (sait signer, ne signe pas...).

Options d’événements

•

Imprimer les témoins

: pour chaque événement cité dans la vie du couple,

énumère les individus qui y ont participé.

•

Imprimer les événements mineurs

: permet de ne pas limiter à l’union les événements cités mais prend en compte tous les événements familiaux survenus dans la vie du couple.

•

Imprimer les notes d’événements

: pour chaque événement cité dans la vie du couple, insère le contenu de la note de l’événement.

Faits historiques

•

Inclure les faits historiques

: intègre à la fiche familiale tous les faits historiques s'étant déroulés pendant la vie du personnage principal.

Personnes traitées

•

Fiche du personnage central

: la fiche familiale est éditée uniquement

178

Chapitre 6

pour le personnage principal affiché à l’écran et le conjoint sélectionné.

•

Fiches des individus marqués

: permet d’éditer en même temps et avec la même mise en forme les fiches familiales de tout individu marqué et pour lequel on a enregistré au moins une union.

Imprimer des documents rédigés

La fiche rédigée et la chronique familiale présentent la particularité d’être formulées avec des phrases. Heredis adapte automatiquement le vocabulaire au type de données.

Pour éditer les documents rédigés, sélectionnez le personnage central désiré puis sélectionnez le menu

Etats

Fiche rédigée

Etats

Chronique familiale

Le choix des données à afficher

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Cochez les options permettant de sélectionner les informations à présenter dans le document édité (événements, notes, témoins...).

• Précisez les limitations à apporter.

La mise en forme des documents rédigés

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.

Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même document.

La fiche rédigée

La fiche est rédigée pour le personnage principal affiché sur l’écran de navigation. Elle reprend toutes les informations de la fiche détaillée et de la fiche d’union si l’individu est marié.

Sélection des données

•

Imprimer l’image principale

: imprime l’image principale associée à l’individu traité.

Imprimer

179

•

Imprimer les liens personnels et la participation aux événements

: si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés.

Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.

•

Imprimer la note individuelle

: imprime le contenu intégral de la note individuelle.

•

Imprimer la note familiale

: imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.

Options d’événements

•

Imprimer les témoins

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.

•

Imprimer les événements mineurs

: permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.

•

Imprimer les notes-d’événements

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.

La chronique familiale rédigée de descendance

Cette chronique rédigée de descendance permet d’éditer la description détaillée de tout le déroulement de la vie de l’individu affiché comme personnage principal ainsi que de tous ses descendants pendant un nombre de générations à déterminer.

Elle reprend, pour le personnage principal, puis pour chacun de ses descendants, l’état civil complet, le détail des événements Naissance, Baptême et Décès, les personnes liées par des liens secondaires, le détail de ses différentes unions et elle indique son âge à chaque événement important de sa vie.

Sélection des données

•

Imprimer l’image principale

: permet d’imprimer l’image principale pour chacun des individus traités.

•

Imprimer les liens personnels et la participation aux événements

: si vous avez enregistré des liens entre le personnage principal et d’autres individus dans le fichier, précise la nature de ces liens et les commentaires associés.

Mentionne également tous les événements auxquels le personnage principal a participé et précise le rôle qu’il a joué.

180

Chapitre 6

•

Imprimer la note individuelle

: imprime le contenu intégral de la note individuelle.

•

Imprimer la note familiale

: imprime le contenu intégral de la note familiale du personnage principal et du conjoint sélectionné.

Options d’événements

•

Imprimer les témoins

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, énumère les individus qui y ont participé.

•

Imprimer les événements mineurs

: permet de ne pas limiter les événements cités à Naissance - Baptême - Mariage - Décès mais prend en compte tous les événements individuels survenus dans la vie du personnage principal.

•

Imprimer les notes d’événements

: pour chaque événement cité dans la vie du personnage principal, insère le contenu de la note de l’événement.

•

Nombre de générations de descendance

: permet de limiter le calcul des descendants au nombre de générations indiqué.

Imprimer

181

Imprimer des statistiques

Heredis offre de nombreuses études statistiques, des statistiques généalogiques et en version Pro des statistiques démographiques.

Heredis 9 édite des tableaux chiffrés et une représentation graphique des données sous forme de courbes, d’histogrammes ou de secteurs.

Pour éditer les statistiques, utilisez le menu

Etats

Statistiques

Le choix des données à afficher

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

• Cochez les options permettant de sélectionner les types d’individus à afficher dans l’échantillon (hommes, femmes...).

• Précisez une période pour l’analyse statistique.

La mise en forme des études statistiques

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

• Déterminez la présentation du document à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format.

Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une même étude statistique.

Représentation graphique

• Cliquez sur l’onglet

Graphique

pour choisir le mode de représentation.

•

Imprimer la légende

: affiche la légende dans la partie droite de la zone imprimable.

•

Imprimer le titre

: affiche le titre que vous taperez dans la zone d’impression du graphique.

•

Perspective 3D

: affiche le graphique avec un effet 3D. Déplacez le curseur pour donner une inclinaison différente à la représentation 3D.

•

Représentation

: choisissez histogramme, linéaire ou circulaire.

182

Chapitre 6

Indiquez le mode de représentation graphique qui vous convient pour vos résultats statistiques.

Imprimer

183

•

Couleurs des données

: deux couleurs doivent être choisies pour différencier les données.

•

Utiliser un fond

: un fond apparaît sur toute la zone imprimable du graphique. Pour obtenir un fond dégradé, choisissez deux couleurs différentes.

La répartition des patronymes

Cette liste indique tous les patronymes enregistrés dans le fichier généalogique, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque patronyme, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et la date de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce patronyme est constaté.

Options

•

Seulement les hommes

: seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes.

•

Seulement les femmes

: seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités.

•

Hommes et femmes

: tous les individus enregistrés sont traités.

•

Limitation sur les dates

: Pour recenser les patronymes observés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

184

Chapitre 6

La répartition des prénoms

Cette liste indique tous les prénoms enregistrés dans le fichier, classés par ordre alphabétique et indique, pour chaque prénom, le nombre d’observations, la date de l’acte de naissance le plus ancien et celle de l’acte de naissance le plus récent dans lesquels ce prénom est présent.

Options

•

Tous les prénoms

: les prénoms sont pris en compte quel que soit leur ordre.

•

Premier prénom

: seul le premier prénom de chaque individu est pris en compte.

•

Prénom usuel

: seul le prénom déclaré comme prénom usuel (saisi avec des guillemets) est pris en compte (à défaut le premier prénom).

•

Seulement les hommes

: seuls les individus de sexe masculin enregistrés dans le fichier sont traités. Les individus de sexe indéterminé sont assimilés aux hommes.

•

Seulement les femmes

: seuls les individus de sexe féminin enregistrés dans le fichier sont traités.

•

Hommes et femmes

: tous les individus enregistrés sont traités.

•

Limitation sur les dates

: Pour recenser les prénoms observés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Imprimer

185

L’âge à la première union

Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes ayant contracté une première union et leur âge moyen, si les dates de naissance et les dates d’union ont été enregistrées. Elle précise l’âge moyen à la première union pour l’ensemble de la période.

Options

•

Intervalle d’analyse en années

: établit les statistiques par tranches de 5

- 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée.

•

Limitation sur les dates

: Pour recenser les couples ayant contracté une première union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

La longévité

Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’hommes et de femmes qui sont décédés. Si les dates de naissance et de décès ont été enregistrées, elle précise les âges au décès moyens selon les années d’observation et les âges au décès moyens pour l’ensemble de la période.

Options

•

Intervalle d’analyse en années

: établit les statistiques par tranches de 5

- 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée.

186

Chapitre 6

•

Limitation sur les dates

: Pour recenser les individus décédés entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Le nombre d’enfants par union

Cette liste indique, chronologiquement, pour une période donnée et dans les intervalles de date définis, le nombre d’unions enregistrées et le nombre moyen d’enfants issus de ces unions. Elle précise le nombre moyen d’enfants par union pour l’ensemble de la période.

Options

•

Intervalle d’analyse en années

: établit les statistiques par tranches de 5

- 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans.

•

Limitation sur les dates

: Pour ne recenser que les couples ayant contracté une union entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus

Imprimer

187

haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Le recensement

Cette liste indique le nombre d’individus répertoriés dans votre fichier généalogique pour lesquels vous avez enregistré une naissance et un décès couvrant la période observée ou bien un événement daté pendant la période observée.

Options

•

Intervalle d’analyse en années

: établit les statistiques par tranches de 5

- 10 - 20 -25 - 50 ou 100 ans. Vous pouvez taper la valeur souhaitée

•

Limitation sur les dates

: Pour indiquer les individus en vie entre telle et telle date, cochez l’option et choisissez ou tapez l’année de début et l’année de fin d’observation.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Le dénombrement des ascendants

Cette liste analyse les ascendants directs du personnage principal affiché.

Pour chaque génération elle indique le nombre d’ancêtres théoriques, le nombre d’ancêtres trouvés et parmi eux, le nombre d’ancêtres distincts. Elle précise également

188

Chapitre 6

à chaque génération le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés et le cumul des ancêtres distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.

Options

•

Nombre de générations d’ascendance

: permet de limiter le calcul des ascendants au nombre de générations indiqué.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Le dénombrement des descendants

Cette liste analyse les descendants directs du personnage principal affiché.

Pour chaque génération elle indique le nombre de descendants trouvés et parmi eux, le nombre de descendants distincts. Elle précise également à chaque génération le cumul des descendants trouvés et le cumul des descendants distincts. Cette observation permet d’établir le pourcentage de consanguinité (ou d’implexe) atteint à chaque génération.

Options

•

Nombre de générations de descendance

: permet de limiter le calcul des descendants au nombre de générations indiqué.

Limitations

•

Tous les individus

: Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

Imprimer

189

•

Ignorer les individus confidentiels

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

•

Ignorer les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

•

Uniquement les individus marqués

: parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

•

Uniquement la lignée Sosa

: seuls les individus précédemment sélectionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

190

Chapitre 6

7 - É

CHANGER DES DONNÉES

Heredis 9 est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques.

Importez des données :

• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier Gedcom

• provenant d’un fichier Heredis avec la version Pro.

Exportez un fichier Heredis (ou une partie d’un fichier Heredis avec la version Pro) :

• pour créer un fichier d’échange Gedcom

• pour créer un autre fichier Heredis

• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet

• pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-Rom (version

Pro)

Importer des données

Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé.

Importez des données depuis

• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme

Gedcom.

• des fichiers créés avec Heredis 9 si vous utilisez la version Pro.

Importer des données au format Gedcom

Heredis 9 est conçu conformément à la norme Gedcom (Genealogical Data

Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre les renseignements concernant les individus : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès, notes, etc…, mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus.

Échanger des données

191

Sélectionnez le fichier Gedcom (avec une extension.ged) que vous voulez importer dans Heredis.

Donnez un nom au nouveau fichier Heredis créé d’après ce fichier Gedcom.

Sélectionnez le type de caractères qui restitue correctement les données.

192

Chapitre 7

Vous pouvez importer dans Heredis 9 des données généalogiques émanant d’un autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.

Importer dans un fichier nouveau

• Sélectionnez

Fichier

Ouvrir

• Choisissez le type

Fichiers GEDCOM (*.GED)

ou Affichez la page d’accueil : sélectionnez

Fichier

Page d’accueil

ou cliquez sur le bouton .

Cliquez sur

Ouvrir un fichier Gedcom

• Sélectionnez le fichier Gedcom à importer.

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

L’ouverture du fichier Gedcom est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé puis cliquez sur

Enregistrer

Importer dans un fichier existant

Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom.

• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Importer

Sélectionnez l’option

Gedcom

• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier

GEDCOM à importer (il doit porter une extension .ged) et ouvrez-le.

Heredis 9 propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas de doute quand à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées.

• Sélectionnez le type de caractères à utiliser en cochant les options Ansel — MS-

DOS — Macintosh — Windows.

Vérifiez sur l’extrait du fichier présenté quels sont les caractères appropriés.

Échanger des données

193

Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.

Indiquez comment traiter les données trouvées dans le fichier Gedcom et qui ne correspondent pas à des rubriques de saisie standard dans Heredis.

Indiquez les informations concernant votre source.

194

Chapitre 7

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour l’adapter à la structure du fichier Heredis.

Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans les colonnes témoins.

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il propose soit de les intégrer dans des Champs Utilisateur, soit de les ignorer.

Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis.

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

• Si vous désirez associer une source unique à tous les événements de votre import, cochez la case

Associer une nouvelle source à tous les événements importés

et remplissez les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du

Dictionnaire des sources

Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.

Après l’import des données issues du fichier Gedcom, il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu

Liens

Importer des données en provenance de Heredis

Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans plusieurs fichiers séparés.

Attention : vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier de destination. Avant l’importation des données utilisez la fonction

Fichier

Comparer 2 fichiers

Échanger des données

195

Après avoir étudié et préparé les deux fichiers à fusionner :

• Sélectionnez

Fichier

Importer

Heredis

• Sélectionnez sur votre disque dur ou sur une disquette le nom du fichier à importer et ouvrez-le.

Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.

Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu

Liens

Contrôler l’import

Attention : si vous importez dans un fichier existant, vous risquez d’importer des individus qui figurent déjà dans votre fichier principal.

Solution n° 1 : préparation du fichier source avant l’import

Pour vous assurer qu’aucun doublon ne sera importé dans votre fichier destination

• Importez le fichier Gedcom dans un nouveau fichier Heredis.

• Lancez la fonction

Fichier

Comparer 2 fichiers

• Analysez le résultat de la comparaison et marquez les fiches douteuses.

• Éliminez du fichier source les doublons repérés en utilisant par exemple le menu

Fiches

Fusion d’individus

• Lancez l’import du fichier traité après cette série d’opérations.

Solution n° 2 : traitement du fichier destination après l’import

• Sélectionnez

Outils

Gestion des doublons

pour mettre en évidence les personnes qui pourraient figurer plusieurs fois dans le fichier final.

• Fusionnez les doublons avérés ou Marquez ces fiches pour les examiner et éventuellement éliminer les doublons.

ou Editez la liste des individus détectés pour la traiter par la suite.

196

Chapitre 7

Exporter

Avec Heredis 9, vous pouvez exporter des fichiers

• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme Gedcom.

• en créant de nouveaux fichiers Heredis 9.

• pour une publication Internet en créant des pages HTML.

• pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel consultable avec un navigateur Internet (version Pro uniquement).

des documents

• pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres.

• vers des logiciels de traitement de texte, des base de données ou des tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.

Exporter des fichiers

Exporter au format Gedcom

Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.

Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme Gedcom :

• Sélectionnez le menu

Fichier

Exporter

• Choisissez l’option

Gedcom

de l’écran de paramétrage.

Eléments à exporter

•

Notes

: exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque

événement exporté.

•

Témoins

: exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine, officiant religieux...).

•

Événements mineurs

: exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/

Inhumation.

•

Sources

: exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).

Échanger des données

197

•

Adresses

: exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, e-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée à la saisie.

•

Médias

: exporte, pour chaque individu traité, tous les médias qui lui sont associés (images, enregistrements sonores, vidéos) si les fichiers liés sont tous situés dans un sous-dossier inclus dans le dossier contenant le fichier généalogique exporté. Ex : C:/généalogie/médias, le dossier généalogie étant celui où se trouve le fichier à exporter.

Présentation des données

•

Coordonnées de l’expéditeur

: Nom, adresse, téléphone et adresse E-mail et Internet du propriétaire du fichier qui seront repris en en-tête du fichier exporté.

•

Caractères

: choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher exporté.

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un fichier Gedcom correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier Gedcom créé par cet export.

• Cliquez sur

Enregistrer

Exporter pour Heredis

Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus (en version Classic) ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sous- ensembles du fichier principal (en version Pro).

• Sélectionnez le menu

Fichier

Exporter

• Choisissez l’option

Heredis

de l’écran de paramétrage.

Sélection des données

•

Notes

: exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque

événement exporté.

•

Témoins

: exporte les noms des personnes liées à chaque événement (témoin, parrain-marraine, officiant religieux...).

•

Événements mineurs

: exporte tous les événements saisis pour chacun

198

Chapitre 7

des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance/Baptême, Mariage, Décès/

Inhumation.

•

Sources

: exporte, pour chaque événement, la ou les sources liée(s).

•

Adresses

: exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, E-mail, site Web) sauf si la case Toutes ces informations sont privées a été cochée lors de la saisie.

•

Médias

Si vous avez choisi le mode

Images intégrées

, l'ensemble des images de votre fichier est exporté avec celui-ci. Si vous avez choisi le mode

Images liées

, les images sont exportées sous la forme de vignettes attachées aux individus traités.

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un fichier Heredis 9 correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export.

• Cliquez sur

Enregistrer

Échanger des données

199

Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.

200

Chapitre 7

Exporter pour une publication sur Internet

Il s’agit d’un format permettant de publier votre généalogie sur Internet afin de la rendre accessible du monde entier. L’export crée des pages HTML à intégrer dans votre site personnel.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Publier

Vers Internet

Sélection des données

Cliquez sur l’onglet

Publication

et choisissez les individus à exporter et les limites.

Puis cochez les options suivantes :

•

Notes

: exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque

événement exporté.

•

Événements mineurs

: exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage, Décès ou

Inhumation.

•

Images

: exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.

•

Sources

: exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.

•

Arbres d’ascendance

: exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.

•

Témoins

: exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.

Présentation des données

•

Choix des menus

: présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.

Remarque : un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.

•

Nombre d’individus par page

: Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.

•

Entrées par liste

: Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments

(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste.

On pourra faire défiler les pages avec les boutons

Suivant

Précédent

de la page Web.

Échanger des données

201

Publication vers Internet : Choisissez un modèle de page Web.

Publication vers Internet : Indiquez les informations à faire figurer sur la page d’accueil du site.

202

Publication vers Internet : Choisissez les individus à représenter en 3 dimensions.

Chapitre 7

Cliquez sur l’onglet

Modèles

et sélectionnez un modèle de site parmi les différents modèles proposés.

• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton .

• Cliquez sur la case

Menu au format texte

pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.

Cliquez sur l’onglet

Page d’accueil

. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil.

• Proposez aux internautes de télécharger le fichier Gedcom correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case

Joindre le fichier

Gedcom

et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.

• Le coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc... du propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil.

• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.

Cliquez sur l’onglet

Arbre 3D

. Heredis 9 vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton .pour choisir (en plus du de-cujus) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.

• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.

Tous les paramètres de votre site ayant été définis,

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.

Échanger des données

203

Exporter pour une publication sur CD-ROM

Heredis 9 crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustrations, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Publier

Sur CD-ROM

Sélection des données

Cliquez sur l’onglet

Publication

et choisissez les individus à exporter et les limites.

Puis cochez les options suivantes :

•

Notes

: exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chaque individu ainsi que les commentaires de chaque événement.

•

Événements mineurs

Inhumation.

•

Images

: exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.

•

Sources

: exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.

•

Arbres d’ascendance

: exporte pour chaque fiche un mini arbre dynamique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.

•

Témoins

: exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.

Présentation des données

•

Choix des menus

Remarque : un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.

•

Nombre d’individus par page

: Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.

•

Entrées par liste

: Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments

(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons

Suivant

Précédent

de la page Web.

204

Chapitre 7

Cliquez sur l’onglet

Modèles

et sélectionnez un modèle de site parmi les différents modèles proposés.

• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton .

• Cliquez sur la case

Menu au format texte

pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulièrement aux navigateurs anciens ou lents.

Cliquez sur l’onglet

Page d’accueil

. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil.

• Proposez à votre entourage de copier le fichier Gedcom correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case

Joindre le fichier

Gedcom

et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.

• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.

Cliquez sur l’onglet

Arbre 3D

. Heredis 9 vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du de-cujus) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.

• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.

Tous les paramètres de votre site ayant été définis,

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.

Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet

Page d’accueil

). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera automatiquement ajouté par Heredis.

Échanger des données

205

Exporter une branche avec nombre de générations et degrés de collatéraux.

206

Chapitre 7

Choisir les individus à exporter (formats Gedcom - Heredis - HTML)

• Sélectionnez

Exporter tout le fichier

Exporter une branche

(en version PRO).

Précisez le contenu de la branche à exporter L’ascendance - La descendance ou

L’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les descendants ou les deux.

En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :

En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs différents conjoints.

En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs conjoints.

En choisissant 2, Les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc…

Limitations

•

Exporter tous les individus

: exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée.

•

Exclure les individus marqués

: les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés.

•

Exporter seulement les individus marqués

: seuls les individus qui ont

été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés.

•

Masquer les fiches confidentielles

: les individus pour lesquels la case

Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.

Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer toute une branche.

Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses : couper les branches,

éliminer des doublons, éliminer les enfants morts-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes...

Échanger des données

207

Styles de rubriques

•

Dates en calendrier grégorien

: toutes les dates seront affichées selon le calendrier grégorien, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies

Exporter un arbre

Heredis permet d’exporter vos arbres en format PDF (Portable Document Format). Il s’agit d’un format universel qui préserve les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme de tout document source, quelles que soient l’application et la plate-forme utilisées pour sa création. Les fichiers Adobe

-PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés à l’aide du logiciel gratuit Adobe Reader

• Choisissez le type d’arbre que vous désirez exporter (arbre d’ascendance, arbre de descendance, arbre de parenté...).

• Paramétrez son affichage pour présenter au mieux les données à exporter puis sélectionnez le menu

Fichier

Exporter

PDF pour impression : Cette opération permet de créer un fichier au format PDF que vous allez pouvoir, si vous le souhaitez, apporter chez un imprimeur pour une impression grand format ou adresser éventuellement pour consultation à une personne qui n’utiliserait pas HEREDIS.

PDF compressé pour internet : pour mettre en ligne et transmettre un document

(en particulier les images) de manière optimisée.

Image EMF : cette option permet d’exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques

• Donnez un nom au fichier d’export puis enregistrez-le dans le dossier désiré.

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés

Heredis permet d’exporter les différents états vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données.

• Sélectionnez le menu

États

Liste

… ou toute autre option de ce menu.

• Indiquez les options et mises en formes souhaitées.

• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton

Exporter

• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez l’enregistrer.

208

Chapitre 7

Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’extension est .txt et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.

Comparer des fichiers

La comparaison de fichiers a pour objet de repérer des doublons (deux fiches différentes correspondant à un même individu).

Avant d’importer des fichiers il est prudent de vérifier si des doublons existent dans le fichier à importer. Heredis propose une fonction de comparaison permettant d’éditer la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous avez

également la possibilité de marquer les fiches des supposés doublons.

Pour comparer des fichiers ils doivent être fermés. Il n’est pas possible de comparer un fichier en cours d’utilisation avec un autre fichier.

• Vérifiez que les fichiers à comparer ne sont pas ouverts dans Heredis 9.

• Sélectionnez le menu

Fichier

Comparer 2 fichiers

• Sélectionnez le premier fichier qui doit être comparé.

Cliquez sur le bouton en regard du premier fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir.

• Sélectionnez le deuxième fichier qui doit être comparé.

Cliquez sur le bouton en regard du deuxième fichier dans l’écran de comparaison et indiquez le nom du fichier à ouvrir

Critères de comparaison sur les prénoms

•

Ignorer

: la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.

•

Des prénoms sont communs

: un individu du fichier 1 dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un individu du fichier 2 portant le même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel.

•

Le premier prénom est identique

: seul un individu du fichier 1 ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un individu du fichier 2 sera considéré comme un doublon potentiel.

Cochez la case

Un des prénoms des parents doit être identique

pour limiter la recherche en intégrant ce critère.

Échanger des données

209

210

Chapitre 7

Critères de comparaison sur les événements

•

Ignorer les événements

: la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms.

•

Dates strictement identiques

: lorsqu’un événement a été détecté comme

étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière dans les deux fichiers (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).

•

Années strictement identiques

: lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers.

•

Définir un intervalle d’années

: si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un

écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu

10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels de cet événement.

Critères de comparaison sur les patronymes

Cochez la case

Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes

pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Cliquez ensuite sur les jumelles pour sélectionner le patronyme désiré.

• Cliquez sur le bouton

Lancer la recherche

Actions sur le deuxième fichier

•

Marquer les individus

: Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus marqués.

•

Éditer la liste des individus

: Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique.

Il suffit d’ouvrir le fichier 2 et de le vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste.

ou utilisez le menu

Fiches

Fusion d’individus

pour traiter les doublons avérés.

Échanger des données

211

Naviguez sur la parenté du personnage central.

212

Chapitre 8

8 - L

ES OUTILS

Les listes de travail

On peut les masquer ou les faire apparaître :

Sélectionnez le menu

Fenêtres

Afficher/Masquer les listes de travail

Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier leur position en utilisant le Menu

Fenêtres

Côté des listes de travail

Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navigation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux listes.

La zone d’affichage réservée au résumé est modifiable verticalement de la même manière.

Parenté

L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central, affiché sur la première ligne. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché.

Un bouton indique qu’il y a des individus enregistrés dans un type de parenté précis du personnage affiché (ses grands-parents, ses neveux et nièces...). Cliquez sur ce bouton pour dérouler la liste. Cliquez sur le bouton pour replier la liste.

On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu de départ sera conservé comme base de la liste affichée.

• Cliquez sur le bouton pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté du personnage central de départ.

• Cliquez à nouveau sur le bouton pour le déverrouiller et permettre la mise

à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes.

Les outils

213

Favoris

Cet onglet contient une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment.

Ajouter un individu à la liste

Pour ajouter le personnage central :

• Sélectionnez

Fiches

Mémoriser/ôter le personnage central

ou Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Favoris

Pour ajouter un individu affiché dans le

Noyau familial

ou l’

Ascendance dynamique

• Utilisez le “Glisser-Déposer” : cliquez sur la zone d’affichage du personnage à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans l’onglet

Favoris

Ôter un individu de cette liste

Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris :

• Sélectionnez

Fiches

Mémoriser/ôter le personnage central

Ôtez un des personnages mémorisés dans la liste :

• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Favoris

Afficher un individu de cette liste

• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en personnage central.

ou Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Favoris

214

Chapitre 8

Liens

La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché dans l’écran de navigation.

Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :

• les liens divers entre le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)

• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central à participé, en tant que témoin, déclarant, etc…

• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par

événement.

Le cadre inférieur de la fenêtre de Liens affiche tout commentaire saisi pour l’individu lié lors de la création du lien.

Les liens Individu -> Individu

Ce sont les liens divers unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).

Ajouter un lien personnel entre le personnage central et un autre individu

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

Vous pouvez également

• Sélectionner le menu

Liens

Créer un autre lien

Supprimer un lien personnel entre le personnage central et un autre individu

• Sélectionnez un des liens personnels affichés.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour le supprimer.

Modifier un lien personnel entre le personnage central et un autre individu

• Sélectionnez un des liens personnels affichés.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”.

Les outils

215

Naviguez sur les individus liés au personnage central

216

Chapitre 8

Les liens Individu -> Événement

Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en tant que témoin ou autre : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel…

Supprimer un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre individu

• Sélectionnez un des liens sur événement affichés

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour le supprimer.

Modifier un lien entre le personnage central et un événement survenu à un autre individu

• Sélectionnez un des liens sur événement affichés

• Sélectionnez l’événement en question dans l’onglet

Saisie Individu

Saisie union

• Cliquez sur l’onglet

Témoins

de l’événement et sélectionnez le témoin

• Cliquez sur le bouton .

Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”.

Remarque: pour un Lien concernant un événement Mariage, un double-clic sur le lien mène directement au détail de l’événement. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’onglet

Témoins

de l’événement pour procéder à la modification désirée.

Les liens Événement -> Individu

Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant, Untel est lié

à son décès en tant que témoin…)

Supprimer un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central

• Sélectionnez un des individus lié à un événement cité

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour le supprimer.

Modifier un lien entre un individu et un événement survenu au personnage central

• Sélectionnez un des liens sur événement affichés

Les outils

217

• Sélectionnez l’événement en question dans l’onglet

Saisie Individu

Saisie union

• Cliquez sur l’onglet

Témoins

de l’événement et sélectionnez le témoin

• Cliquez sur le bouton .

Vous pouvez changer le nom de l’individu lié, changer le type du lien ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous au chapitre “Lier des individus”.

Remarque: pour un Lien concernant un événement Mariage, un double-clic sur le lien mène directement au détail de l’événement. Vous n’avez plus qu’à cliquer sur l’onglet

Témoins

de l’événement pour procéder à la modification désirée.

Lorsque vous double-cliquez sur un des liens affichés dans l’onglet

Liens

, Heredis navigue sur le personnage lié (le mari, si l’événement concerne un couple).

On peut bloquer la liste des individus liés au personnage central pour naviguer sur l’un ou l’autre sans remettre systématiquement les liens à jour.

• Cliquez sur le bouton pour le fermer et bloquer l’affichage des individus liés au personnage central de départ.

• Cliquez à nouveau sur le bouton pour le déverrouiller et permettre la mise

à jour des individus liés au personnage central si vous naviguez sur d’autres personnes.

Numéros Sosa

Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro Sosa-

Stradonitz, la puce bleue de repérage des numéros Sosa est affichée sur l’onglet

N°

Sosa

des listes de travail.

Cliquez dans l’onglet sur le bouton

N° Sosa

pour faire apparaître l’individu avec son numéro Sosa, précédé du numéro de la génération entre crochets, ou ses différents numéros si un mariage consanguin dans sa lignée a créé un cas d’implexe.

Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut être très élevé.

Calendrier

Heredis 9 gère 4 calendriers différents :

• le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur les

218

Chapitre 8

actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.

• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au

22 septembre 1806.

• Le calendrier Julien. Ce calendrier a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au

XXe siècle.

• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite quel que soit le pays où elles vivent.

Pour convertir une date dans un autre calendrier

• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée.

• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.

Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs

• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Copier

ou Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous intéresse.

ou Sélectionnez le menu

Édition

Copier

ou Sélectionnez la date choisie et tapez les touches

Ctrl C

Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note

• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Coller

ou Sélectionnez le menu

Édition

Coller

ou Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches

Ctrl V

Histoire

Remarque : la version Classic propose une liste de travail

Histoire

limitée à l’affichage des faits historiques.

L’onglet

Histoire

des listes de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier Heredis, des fichiers historiques spécifiques.

Afficher les faits historiques

A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet

Histoire

affiche les faits historiques con-

Les outils

219

temporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet

Histoire

actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.

Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un fichier historique spécifique.

Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur les flèches de l'ascenseur ou utilisez les touches flèche en bas ou flèche en haut de votre clavier.

Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails de ce fait dans la liste de travail

Résumé

Associer des fichiers historiques

Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre fichier Heredis.

• Cliquez sur le bouton (Sélectionner les fichiers historiques).

• Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalogique ouvert et décochez les autres.

Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier généalogique.

220

Chapitre 8

Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur lesquels vous travaillez.

Le Dictionnaire des faits historiques

Pour créer ou modifier des faits ou des fichiers historiques, cliquez sur le bouton

(Afficher le dictionnaire des faits historiques).

Recherche

Cette liste de travail vous permet de naviguer dans l’espace de travail de Heredis tout en ayant sous les yeux le résultat d’une

Recherche multicritères

Après avoir fait une recherche multicritères, faites un double-clic sur un individu pour l’afficher en personnage central ou cliquez sur le bouton

Fermer

• Cliquez sur l’onglet

Recherche

des listes de travail pour travailler sur le résultat de la recherche multicritères.

• Cliquez sur un individu pour afficher les informations le concernant dans le

Résumé

• Pour l’afficher en personnage central, faites un double-clic sur ce personnage ou cliquez sur le bouton (Affiche l’individu sélectionné).

Vous pouvez continuer à naviguer et à travailler avec votre fichier généalogique, le résultat de la recherche restera affiché dans l’onglet

Recherche

jusqu’à la prochaine recherche ou la fermeture du fichier.

Résumé

Situé dans la zone inférieure des listes de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans les listes de travail, le père affiché dans le noyau familial, le descriptif d’un média, le détail d’une union…).

Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.

La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.

• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets des listes de travail et le résumé.

• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.

Les outils

221

Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au cours d’une

Recherche par nom

, pour sélectionner un individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.

La partie

Résumé

des listes de travail se présente sous la forme d’un résumé HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation.

222

Chapitre 8

Les dictionnaires

Le Dictionnaire des noms

A chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et demande la validation d’un nouveau nom ou une orthographe nouvelle pour l’insérer dans le

Dictionnaire des noms

. Si vous désirez que cette validation soit automatique, cochez la case

Valider automatiquement les noms

à partir des

Préférences >

Heredis > Générales

du menu

Outils

Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu

Outils

Dictionnaire des noms

Accéder à un nom

• Cliquez dans la liste des noms.

• Tapez les premières lettres du nom recherché.

• Pour limiter l'affichage aux noms non utilisés ou pour afficher les variantes, cochez les cases correspondantes.

• Sélectionnez le nom dans la liste avec la souris.

ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut du clavier pour sélectionner le nom à retenir.

Ce nom est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.

Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés d’un

et les noms principaux d'un

Supprimer un nom

• Sélectionnez le nom à supprimer.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Sélection

Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.

Modifier un nom

Heredis permet de modifier l’orthographe d’un nom si elle est erronée.

• Sélectionnez le nom à modifier.

• Cliquez sur le bouton

Modifier

Les outils

223

Remplacez le nom choisi par celui que vous sélectionnez dans la liste.

224

Chapitre 8

• Si le nom doit être saisi conformément aux

Préférences

Heredis

fixées dans le menu

Outils

, tapez le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

• Si vous souhaitez conserver une orthographe particulière, cochez la case

Tenir compte des minuscules/majuscules

de manière à désactiver ponctuellement les Préférences et saisissez puis validez l’orthographe souhaitée.

Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom.

Fusionner deux noms

Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom : “Saint Julien” et “Saint-

Julien” par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul nom, sans trait d’union.

Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom.

• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple “Saint-Julien”).

• Cliquez sur le bouton

Remplacer par…

• Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas, “Saint Julien”).

“Saint-Julien” sera supprimé.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de “Saint-Julien” en “Saint Julien” en cliquant sur le bouton

Oui

ou Abandonnez en cliquant sur le bouton

Non

. “Saint Julien” et “Saint-Julien” demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique.

Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom

L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même nom.

Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a lui-même eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc…

Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.

Les outils

225

La zone

Variantes

vous permet de gérer les rattachements de noms.

226

Chapitre 8

Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non comme des porteurs de noms distincts

• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom principal (ex. BAYLE).

Le nom BAYLE s’inscrit en tête de la zone

Variantes

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).

• Cliquez sur le bouton

Choisir

La variante viendra s’afficher dans la liste des rattachements et sera désormais considérée comme correspondant au même nom que le nom principal.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.

Pour détacher une variante du nom principal.

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

Pour déclarer une variante comme nom principal

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

• Cliquez sur le bouton (Transformer la variante en nom principal).

Associer des médias à un nom

Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...), un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des noms saisis.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer au nom un média déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

Les outils

227

• Sélectionnez le média à associer dans le

Dictionnaire des médias

Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images.

ou Choisissez

Autres médias

dans la rubrique

Type de média

Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au nom.

Cliquez sur (Attribuer comme image principale) pour que l'image devienne l'image principale.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom.

Cliquez sur le bouton pour afficher l'image en taille réelle. Pour ouvrir les autres types de médias, double-cliquez sur la vignette du média.

Supprimer les noms non utilisés

Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalogique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer les non utilisés

dans la zone

Dictionnaire

pour ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.

Le Dictionnaire des noms sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés.

Supprimer les variantes des noms

Cliquez sur le bouton

Supprimer les variantes

dans la zone

Dictionnaire

pour

ôter du dictionnaire tous les rattachements de noms qui ont été déclarés variantes d’un autre nom.

228

Chapitre 8

Gérer les particules

Avec la version Pro, vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis.

• Cliquez sur le bouton

Liste des particules

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules pour ajouter une particule à celles proposées par Heredis.

Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit affichée comme le reste du nom,

• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules.

Cliquez sur le bouton

pour valider la mise à jour de la liste des particules et revenir au

Dictionnaire des noms

Imprimer le dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer tous les noms utilisés dans le fichier ainsi que les noms auxquels ils ont été éventuellement rattachés.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

Les outils

229

Le Dictionnaire des lieux

Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu

Outils

Dictionnaire des lieux

Accéder à un lieu

• Tapez les premières lettres du lieu recherché.

• Pour limiter l'affichage aux lieux non utilisés ou pour afficher les variantes, cochez les cases correspondantes.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques

Ville

Code

Département

Région

Pays

Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.

ou Tapez sur les touches flèche en bas ou en haut du clavier pour sélectionner le lieu à retenir.

Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.

Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés d’un

, les lieux principaux d'un

La liste des rattachements est affichée dans la zone

Variantes

Supprimer un lieu

• Sélectionnez le lieu à supprimer.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Sélection

Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.

Modifier un lieu

Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes (code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle n’a pas été saisie.

• Sélectionnez le lieu à modifier.

• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.

230

Chapitre 8

ou Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie automatique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de la souris ou de la touche

Entrée

Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.

Fusionner deux lieux

Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu : “Saint-Jacques” et “Saint-

Jacques d’Atticieux” par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en un seul et même lieu.

• Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus “Saint-Jacques”).

• Cliquez sur le bouton

Remplacer par…

• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés

(dans ce cas, “Saint-Jacques d’Atticieux”).

• Cliquez sur le bouton

Choisir

Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de “Saint-Jacques” en “Saint-Jacques d’Atticieux” en cliquant sur le bouton

Oui

ou Abandonnez en cliquant sur le bouton

Non

. “Saint-Jacques” et “Saint-Jacques d’Atticieux” demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique.

Modifier des lieux en série

Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélective dans les diverses rubriques constitutives des lieux. Elle est également accessible directement

à partir de l’onglet

Lieux non placés sur la carte

de la

Répartition géographique

Dans le dictionnaire des lieux :

• Cliquez sur le bouton

Modifier en série

• Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (ville, code lieu, département, etc.)

• Cochez l’option choisie : “contient”, “commence par” ou "est vide", puis tapez l’expression recherchée (en totalité ou en partie)

• Cliquez sur le bouton

Lancer la recherche

Les outils

231

Une fenêtre apparaît indiquant le nombre de remplacements à effectuer..

Vous pouvez modifier la taille de cette fenêtre, ainsi que les tailles des colonnes qui seront mémorisées par Heredis.

Cliquez dans les en-têtes de colonnes pour modifier l’ordre d’affichage de la liste.

Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier.

• Indiquez dans la rubrique

Remplacer par

la nouvelle dénomination et sélectionnez la rubrique à compléter (ville, département, etc.).

• Cliquez sur le bouton

Effectuer les remplacements

• Cliquez sur

Oui

pour valider les compléments à effectuer (le nombre est indiqué).

Attention : Cochez l’option

Ne pas remplacer les valeurs existantes

si vous ne voulez pas modifier pour la rubrique à compléter les champs déjà remplis.

Rattacher différentes variantes d’un lieu

Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même lieu.

Par exemple, “Saint-Pierre les Macchabées” qui figurait sur un acte de naissance de

1880 est en fait la même commune que l’actuelle “Saint-Pierre-sur-Doux”.

D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu : “Saint-

Jean” ou le nom complet “Saint-Jean d’Ardières”, etc…

Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachez-lui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un même lieu dans les listes éclair.

• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu principal (ex. Saint-Pierre-sur-Doux).

Le lieu “Saint-Pierre-sur-Doux” avec ses différentes rubriques s’inscrit en tête de la zone

Variantes

232

Chapitre 8

Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez au cours de vos recherches.

Les outils

233

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner une variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. Saint-Pierre les

Macchabées).

• Cliquez sur le bouton

Choisir

La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais considérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.

Pour détacher une variante du lieu principal.

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

Pour déclarer une variante comme lieu principal

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

• Cliquez sur le bouton (Transformer la variante en lieu principal).

Associer des médias à un lieu

Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés dans le dictionnaire.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au lieu.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer au lieu un média déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

• Sélectionnez le média à associer dans le

Dictionnaire des médias

Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images.

ou Choisissez

Autres médias

dans la rubrique

Type de média

Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au lieu.

234

Chapitre 8

Cliquez sur (Attribuer comme image principale) pour que le média soit affiché en premier.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.

Cliquez sur le bouton pour afficher l'image en taille réelle. Pour ouvrir les autres types de médias, double-cliquez sur la vignette du média.

Supprimer les lieux non utilisés

Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer les non utilisés

dans la zone

Dictionnaire

pour ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.

Dictionnaire des lieux

sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.

Supprimer les rattachements des lieux

Cliquez sur le bouton

Supprimer les variantes

dans la zone

Sélection

pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de lieux qui ont été déclarés variantes d’un autre lieu.

Vérifier et mettre à jour les lieux

Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations sont peut-

être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les mettre à jour.

Cliquez sur le bouton

Vérifier les lieux

dans la zone

Dictionnaire

Les lieux non reconnus

Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les reconnaître.

• Sélectionnez un lieu et cliquez sur

Modifier

. Puis reportez-vous à la rubrique

Modifier le lieu sélectionné

ci-dessus.

Les lieux incomplets

Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes.

Les outils

235

Pour mettre à jour un lieu :

• Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone

Lieu sélectionné

, de compléter les informations manquantes.

• Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton

Remplacer

Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets :

• Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons T

out sélectionner

Tout désélectionner

et en cochant les cases des lieux incomplets.

• Cliquez sur

Mettre à jour la sélection

. Confirmez en cliquant sur

Les lieux d'autres pays

Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux enregistrés dans la liste des communes de Heredis.

Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur

Modifier

. Puis reportez-vous à la rubrique

Modifier le lieu sélectionné

ci-dessus

Imprimer le dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer tous les lieux utilisés dans le fichier.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

236

Chapitre 8

Le dictionnaire des médias

Sélectionnez le menu

Outils

Dictionnaire des médias

La gestion des médias

Les images sont intégrées dans le fichier Heredis

Ce mode de travail évite tout souci lors des transferts de données. Vous disposez toujours de toutes les images associées à votre fichier où qu’elles se trouvent, sur le disque dur ou sur un support externe. La taille de chaque image a été automatiquement optimisée pour lui assurer une bonne qualité d’affichage et une taille raisonnable. Cependant la taille de votre fichier généalogique va être augmentée proportionnellement au nombre d’images utilisées.

A l’ouverture de votre fichier généalogique, vous ne verrez aucune différence, chaque donnée illustrée conservera ses images.

Les médias autres que les images (enregistrements sonores, vidéos) ne sont jamais basculés en mode intégré mais restent des fichiers liés à votre fichier généalogique à cause de leur volume important. Vous retrouverez le lien vers le média original dès que votre fichier sera ouvert sur l’ordinateur avec lequel le média sonore ou vidéo a été associé à votre fichier.

Les images sont extérieures au fichier Heredis

Tous les médias associés à des fichiers Heredis sont affichés grâce à un lien entre le fichier généalogique et le fichier d’image ou le fichier son ou vidéo qui peut se trouver

à n’importe quel endroit sur le disque dur.

Pour ce qui concerne le traitement des images, vous pouvez intégrer les images dans le fichier Heredis ou bien conserver le lien vers un fichier extérieur. Dans ce cas votre fichier généalogique ne changera pas de taille.

Les outils

237

Les différents albums regroupent les médias en fonction de l’utilisation que vous en avez fait.

Chaque image peut être affichée en taille réelle

238

Chapitre 8

Présentation des médias

Dictionnaire des médias

distingue les images des autres types de médias (enregistrements sonores, vidéos, etc).

Dans le menu déroulant

Type de média

• Sélectionnez

Images

pour afficher toutes les images associées au fichier généalogique.

• Sélectionnez

Autres médias

pour afficher tous les documents sonores ou vidéos associés au fichier.

Les images

Les images sont organisées en albums, matérialisés par des onglets. Le premier onglet présente toutes les images associées au fichier. Les onglets suivants regroupent les images selon le type de donnée auquel elles sont associées : individus, unions, sources,

événements, patronymes ou lieux. Un onglet regroupe les images non encore utilisées mais déjà enregistrées dans le

Dictionnaire des médias

. Un dernier onglet regroupe les images non trouvées (celles qui ont été enregistrées dans le

Dictionnaire des médias

mais dont le nom ou l’emplacement sur le disque dur ont été modifiés ).

Choisissez le mode d’affichage des images le plus adapté à votre méthode de travail :

• choisissez la taille d'affichage des images avec

Taille des vignettes

• demandez un classement par nom ou par date du fichier dans la zone

Tri

Si toutes les images enregistrées pour l’album sélectionné ne peuvent apparaître sur l’écran, cliquez sur les boutons de défilement des pages : première page - page précédente - aller directement à la page - page suivante - dernière page.

Pour voir une image en taille réelle, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton

(Afficher en taille réelle).

Pour voir, en taille réelle, l’ensemble des images contenues dans l’album :

• Double-cliquez sur une des images de l’album.

• Cliquez sur le bouton

Diaporama

puis réglez la vitesse de défilement des images, ou cliquez sur les flèches

Suivant

Précédent

pour faire défiler manuellement les différents médias contenus dans l’album.

Les autres médias

Sélectionnez le média dans la liste et cliquez sur le bouton (Lecture) pour ouvrir l'application chargée de son exécution.

Les outils

239

Sélectionner un média

Sélectionnez un des médias affichés:

• pour le visualiser en taille réelle ou l'éxécuter,

• le supprimer,

• modifier ou ajouter un commentaire ou une date,

• modifier son chemin d’accès s’il n’est pas trouvé ou remplacer le média par un autre.

Le média étant sélectionné, vous voyez apparaître

• les boutons de commande pour procéder à une des opérations ci-dessus,

• le chemin pour y accéder. Si ce chemin est inscrit en rouge c’est que le média a

été supprimé ou renommé ou déplacé du dossier dans lequel il se trouvait.

• Sa date et son commentaire,

• le nombre d’utilisations du média dans le fichier ainsi que les données auxquelles il est associé.

• Si le média est une vidéo ou un enregistrement sonore, cliquez sur le bouton

Lecture

Ajouter un média

Cliquez sur le bouton

Ajouter

Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format .jpg, .jpeg, .bmp, .emf, .wmf.

Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format .wav ou .mp3 et pour des vidéos, des fichiers au format .avi.

Saisissez le commentaire illustrant ce média et l’année de prise de vue ou de d’enregistrement.

Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données (qu’elles soient de type individu, union, source, événement, patronyme ou lieu).

Le nouveau média sera intégré dans l’onglet

Tous

. Après que vous l’ayez utilisé il sera

également affiché dans l’onglet correspondant au type de donnée auquel vous l’avez associé.

Préparer les fichiers images à associer au fichier généalogique

• Numérisez le document avec votre logiciel de retouche d’images (intégré au scanner ou indépendant).

240

Chapitre 8

• Enregistrez l’image au format BMP (Windows) ou JPG (JPEG)

• Soyez attentif à la taille des images. La définition conseillée est de 72 à 100 dpi, la taille maximale conseillée pour le document-est 250 Ko.

• Donnez un nom au fichier image que vous créez (par exemple, Joseph Brun.

bmp).

• Enregistrez le fichier image que vous créez sur le disque dur, dans un répertoire dédié aux images de votre fichier généalogique.

Supprimer un média

Supprimer une image

Cliquez sur le bouton lorsque l'image est sélectionnée (entourée de couleur).

Si vous avez opté pour le mode images liées, Heredis ne supprime pas l'image du disque dur, il rompt seulement le lien vers le fichier image.

Si vous avez opté pour le mode images intégrées, Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours accessible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou bien si vous l'avez intégrée depuis un support externe.

Supprimer un autre type de médias

Cliquez sur le bouton lorsque le média est sélectionné.

Heredis ne supprime pas le fichier du média sur le disque dur, il l’ôte simplement du

Dictionnaire des médias

Retrouver un média

Si le message “Non trouvé” apparaît avec la vignette du média dans les écrans de navigation double-cliquez sur la vignette puis cliquez sur le bouton

Changer le chemin de l’image

. Si la vignette est barrée d’une croix rouge dans le dictionnaire, sélectionnez-la et utilisez le bouton

Changer le chemin de l’image

. Dans les deux cas, sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer.

Vous pouvez également sélectionner l’onglet

Non trouvés

et cliquer sur le bouton

Indiquer le dossier

Revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

Les outils

241

Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.

Tapez le texte intégral de la source. Ajoutez la ou les images numérisées de la source.

242

Chapitre 8

Le Dictionnaire des sources

Sélectionnez le menu

Outils

Dictionnaire des sources

• Tapez les premières lettres de la source recherchée.

• Pour limiter l'affichage aux sources non utilisées, cochez la case correspondante.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques

Nom/Numéro

Origine

Document

Cote

Nature

Archivage

Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

• Sélectionnez la source dans la liste avec la souris.

ou Tapez sur les touches flèche en bas ou flèche en haut du clavier pour sélectionner la source à retenir.

Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.

Créer une source

Si la source recherchée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton

Nouvelle

Source

Complétez les différentes rubriques descriptives de la source :

Nom/Numéro de la source

- Tapez soit un numéro soit un intitulé pertinent pour reconnaître le document

Origine

- Indiquez le type d’archive ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information.

Document

- Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations.

Cote

- Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié.

Nature

- Il s’agit ici de sélectionner le support sur lequel vous avez vu ou détenez l’information.

Archivage

- Cette rubrique permet de préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles.

Les outils

243

Ajoutez un texte ou un média :

• Sélectionnez l’onglet

Document

pour taper le texte du document vu ou détenu dans la zone de traitement de texte à votre disposition.

• Sélectionnez l’onglet

Médias

pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du certificat ou de la lettre que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source.

• Sélectionnez un média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le Dictionnaire des médias.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

à la source.

• Sélectionnez le média demandé dans le

Dictionnaire des médias

Sélectionnez

Autres médias

pour des fichiers sonores, vidéos ou autres.

ou Cliquez sur un des albums regroupant les fichiers Images.

Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.

Cliquez sur le bouton pour supprimer l’image associée à la source.

Cliquez sur le bouton pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite lorsque vous désirerez éditer la source.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source.

Cliquez sur le bouton

pour valider la création de la nouvelle source.

Supprimer une source

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

lorsque la source est sélectionnée.

Éditer les sources d’un fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton

Imprimer

dans le

Dictionnaire des sources

ou Sélectionnez le menu

Etats

Liste des sources

(version Pro).

244

Chapitre 8

Le Dictionnaire des faits historiques

• Sélectionnez le menu

Outils

Dictionnaire des faits historiques

ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet

Histoire

des listes de travail.

Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques. Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis 9 de partager les fichiers historiques qu’ils ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de BSD Concept.

Les fichiers historiques

Pour afficher un fichier historique :

• Dans la rubrique

Choisissez le fichier historique

, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique.

Pour créer un fichier historique :

• Cliquez sur le bouton , tapez le nom du nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton

pour valider la création de ce fichier.

Pour supprimer un fichier historique :

• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton .

Pour imprimer ou exporter un fichier historique :

• Cliquez sur le bouton

Imprimer

• Sélectionnez le menu

Etats

Liste des faits historiques

(version Pro).

Les faits historiques

Pour accéder à un fait historique :

• Dans la zone

Rechercher

, tapez les premières lettres du fait historique.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre chronologique pour la rubrique Date ou alphabétique pour la rubrique Fait.

Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué.

• Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches flèche en bas ou flèche en haut de votre clavier.

Les outils

245

Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier.

Saisissez les informations nécessaires à l'envoi d'un fichier historique.

246

Chapitre 8

Ajouter un fait historique :

• Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel

élément.

• Cliquez sur le bouton

Nouveau fait

Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :

•

Fait

: tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la liste de travail

Histoire

ainsi que dans les documents imprimés.

•

Date

:tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements.

•

Description

: tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document.

Associez une image au fait historique :

• Cliquez sur le bouton (Ajouter/Modifier l’illustration). Les images que vous pouvez associer doivent être au format .jpg, .jpeg, .bmp, .emf ou .wmf.

• Cliquez sur le bouton ( Enlever l’illustration) pour détacher l’image illustrant le fait historique.

Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur

Modifier un fait historique

• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton

Modifier

Supprimer un fait historique

• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton

Supprimer

Partager des fichiers historiques

Echanger des fichiers via le serveur de BSD Concept

Heredis 9 vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis 9 Pro peut envoyer ses propres fichiers historiques sur le serveur de BSD Concept. Ils y sont stockés et mis à la disposition des autres utilisateurs.

Les outils

247

• Dans la zone

Choisir le fichier historique

, cliquez sur le bouton

(Echange de fichiers historiques par Internet).

Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques disponibles sur le serveur de BSD Concept. Vos fichiers personnels sont répertoriés dans la colonne de droite.

• Pour acquérir un nouveau fichier dans votre dictionnaire des faits historiques, cliquez sur

Télécharger

• Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnez-le dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton (Publier le fichier sélectionné).

Puis remplissez les informations suivantes :

- dans la zone

Commentaire

, ajoutez éventuellement une note accompagnant l’envoi de votre fichier historique.

- dans la zone

Coordonnées

, saisissez vos nom, prénom et email.

- si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur la page internet, cochez les cases correspondantes.

Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces conditions et cochez la case correspondante pour les accepter.

Puis, cliquez sur le bouton

Envoyer le fichier.

248

Chapitre 8

La répartition géographique

Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations.

Sélectionnez le menu

Outils > Répartition géographique

pour révèler les événements saisis dans le fichier en fonction des lieux enregistrés.

Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux (Continent, Pays, Région,

Département). et peuvent s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique au cours du temps.

Remarque préalable concernant la navigation entre les cartes : seules les zones dont le nom est souligné dans les cartes affichées permettent d’atteindre un niveau différent.

Le paramétrage de la répartition géographique

Il permet de restreindre le calcul de la répartition géographique aux événements qui correspondent seulement à un certain profil.

• Cliquez sur l’onglet

Données généalogiques

Les outils

249

• Sélectionnez une présélection si vous voulez utiliser une combinaison d’options préalablement enregistrée.

Pour utiliser des limitations sur les individus :

• Cochez la case

Limitation sur les individus

• Choisissez les options permettant de sélectionner des types d’individus à afficher dans le document (hommes, femmes...) en fonction de leur rôle généalogique.

• Précisez les limitations à apporter au document édité (confidentiel, lignée

Sosa...).

Pour utiliser des limitations sur le type des événements :

• Cochez la case

Limitation sur le type des événements

puis cliquez sur le bouton

Paramétrer

• Cochez alors les types d’événements qui vous intéressent et cliquez sur

Pour utiliser des limitations sur les dates :

• Cochez la case

Limitation sur les dates des événements

puis sur le bouton

Paramétrer

• Choisissez une année de début et une année de fin d’observation.

• Si vous voulez découper cet intervalle en plusieurs périodes, cochez la case

Répartir les événements sur plusieurs périodes

. Paramétrez alors directement le nombre de périodes ou la durée d’une période. Une fenêtre indique le découpage des périodes avec les intervalles d’années de chacune d’elles.

• Le bouton

Réglage automatique des dates

affichera automatiquement comme dates de début et de fin d’observation les dates extrêmes constatées dans le fichier en cours.

Une fois le paramétrage terminé, vous pouvez enregistrer cette combinaison d’options en cliquant sur le bouton et lui donner un nom.

Pour supprimer une présélection de la liste, vous devez la sélectionner et cliquer sur le bouton .

La présentation de la répartition géographique

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

• Sélectionnez un modèle de présentation si vous voulez utiliser une présentation existante.

250

Chapitre 8

Pour ne pas prendre en compte les mers, les océans et les régions limitrophes au territoire représenté par la carte, cochez la case

Afficher uniquement les zones du territoire

Pour modifier l’apparence d’une zone :

• Sélectionnez le type de zone à considérer dans

Apparence des zones

• Choisissez alors les couleurs et la police que vous souhaitez utiliser pour ce type de région. S’il s’agit des zones intérieures au territoire, il faut définir deux couleurs de fond, ce qui permet de calculer un dégradé en fonction de l’importance d’une zone. L’utilisation de deux couleurs de bordures permet en outre de mettre en évidence les zones qui possèdent un résultat.

Vous pouvez ensuite sélectionner le type de texte dans

Affichage du texte

pour visualiser le nom et la valeur d’une zone, uniquement l’un des deux, ou aucun texte.

Enfin, il est possible d’appliquer un ombrage sur la carte en cochant la case

Ombrer la carte

et choisissant une couleur pour l’ombre.

Une fois la présentation terminée, vous pouvez l’enregistrer dans la liste en cliquant sur le bouton et lui donner un nom.

Pour supprimer le modèle, vous devez le sélectionner et cliquer sur le bouton .

Utiliser la carte géographique

• Cliquez sur l’onglet

Carte

Pour accéder directement à une carte géographique, sélectionnez le niveau de la carte puis la carte parmi la liste des cartes disponibles.

Pour accéder à une carte de niveau supérieur à la carte affichée :

• Cliquez sur la flèche vers le haut ou faites un clic droit sur la carte et sélectionnez la carte de niveau supérieur

Pour accéder à une carte de niveau inférieur :

• Sélectionnez la région à explorer par un clic puis cliquez sur la flèche vers le bas ou double-cliquez sur la région à explorer ou faites un clic droit sur la région et choisissez

Ouvrir la carte détaillée de la zone sélectionnée

Les outils

251

Remarque : les zones possédant une carte de niveau inférieur sont celles dont le nom est souligné dans la carte affichée.

Pour accéder à une carte précédemment ouverte :

• Utilisez les boutons

Carte précédente

Carte suivante

comme dans votre navigateur Internet.

Si vous avez effectué une limitation sur les dates, vous pourrez naviguer entre les différentes périodes temporelles définies en utilisant les flèches situées dans la partie inférieure de la fenêtre d’affichage ou le bouton

Diaporama

pour les faire défiler automatiquement.

Pour sélectionner une zone :

• Cliquez sur celle-ci. Son nom s’affiche alors sous la carte avec le nombre d’événements localisés dans cette zone. Si aucun événement n’a été recensé, le nombre n’est pas affiché. Le nombre total d’événements localisés sur la carte est

également mentionné.

Pour voir le détail des événements localisés dans une zone :

• Sélectionnez d’abord la zone puis cliquez dans la partie inférieure de la fenêtre sur le bouton

Voir les événements de la zone

ou faites un clic droit sur la région concernée puis sélectionnez

Voir les événements de la zone

Les outils de zoom et de mise en page fonctionnent comme dans les arbres.

Pour une meilleure visualisation de la carte, utilisez le bouton

Options

situé dans la partie inférieure droite de l’écran qui permet de masquer les onglets

Données généalogiques

Présentation

Utiliser la légende

• Cliquez sur l’onglet

Légende

Pour ignorer les zones pour lesquelles aucun événement n’a été recensé, cochez la case

Afficher uniquement les zones possédant des événements

Pour modifier le tri de la liste, cliquez sur les en-têtes des colonnes.

Pour afficher le détail des événements localisés dans une zone :

• Double-cliquez sur la zone ou utilisez le bouton

Détails

252

Chapitre 8

Visualiser et traiter les lieux non placés sur la carte

• Cliquez sur l’onglet

Lieux non placés sur la carte

Un lieu est mentionné dans cet onglet s’il ne peut pas être localisé sur la carte à cause d’une orthographe différente ou erronée, d’une information manquante ou s’il n’appartient pas à cette partie du monde.

Pour corriger les lieux non localisés à partir du dictionnaire des lieux :

• Cliquez sur le bouton

Dictionnaire des lieux

Utiliser la fenêtre d’export et d’impression

• Sélectionnez l’élément à exporter ou à imprimer.

Pour exporter :

• Choisissez le format dans lequel vous voulez réaliser l’export ainsi que l’emplacement et le nom du fichier à créer.

Pour imprimer :

• Accédez à la mise en page de l’imprimante en cliquant sur le bouton

Mise en page

Cliquez sur le bouton

pour valider.

L’éditeur de rédaction

Heredis propose aux utilisateurs de la version Pro un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspondant à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier.

Sélectionnez le menu

Outils

Editeur de rédaction

pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet

Evénements individuels

ou cliquez sur l’onglet

Evénements d’unions

pour sélectionner un événement familial.

Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin.

Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction.

La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalogiques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre. Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données.

Les outils

253

Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :

• Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect.

• Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.

• Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.

Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée.

Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :

• Cliquez sur l’élément “ Personnes “ pour changer la formulation du nom.

• Sélectionnez le format de nom qui vous convient (nom complet, prénom, pronom).

Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la

Fiche rédigée

s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom, choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…).

Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom.

• Cliquez sur l’élément “ Date “ pour changer son format. Sélectionnez la date en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formulation de l’âge qui vous semble la plus adaptée.

• Cliquez sur l’élément “ Lieu “ et choisissez le format d’affichage du lieu.

Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option

Ne pas afficher

dans la liste des formats possibles.

Les données telles que vous les avez préparées seront affichées

• dans l’onglet

Fiche rédigée

Remarque: Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur

Afficher les options de rédaction

, puis en cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actualisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur

Masquer les options de rédaction

• dans l’onglet

Rédaction

de chacun des événements individuels ou d’union

• dans la

Fiche rédigée

imprimée

254

Chapitre 8

• dans la

Chronique familiale

imprimée

Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case

Ne pas faire apparaître ce type d’événements

Expédier un mailing

Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par e-mail.

• Sélectionnez le menu

Outils

Mailing

• Choisissez parmi les options de sélection des données.

• Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...)

Envoyer un mailing par courrier postal

Cliquez sur le bouton

Export

Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis 9 ouvre l’éditeur de texte affecté par votre système aux documents au format txt.

Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.

Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipostage.

Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition du publipostage.

Envoyer un mailing par e-mail

Cliquez sur le bouton

E-mails

Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique E-mail est saisie, ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier.

Modifier le de-cujus

Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalogique et porte le numéro Sosa-Stradonitz-1

Les outils

255

• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu

Outils

Modifier le de-cujus

Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis 9 par rapport à ce nouveau de-cujus, personnage pivot de votre généalogie.

La gestion des doublons

La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.

L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains membres sont également présents dans votre fichier de référence.

Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des supposés doublons.

• Sélectionnez le menu

Outils

Gestion des doublons

Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés.

• Sélectionnez le menu

Fiches

Fusion d’individus

Recherche, suppression et édition de doublons

Paramétrage

Critères de comparaison sur les prénoms

•

Ignorer les prénoms

: la recherche tiendra compte uniquement des patronymes.

•

Le premier prénom est identique

: un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel.

•

Des prénoms sont communs

: un individu dont tous les prénoms seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le même patronyme sera

256

Chapitre 8

considéré comme un doublon potentiel.

Cochez la case

Un des prénoms d’un des parents doit être identique

pour limiter la recherche en intégrant ce critère.

Critères de comparaison sur les événements

•

Ignorer les événements

: la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms.

•

Dates strictement identiques

: lorsqu’un événement a été détecté comme

étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événements identiques).

•

Années strictement identiques

: lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers.

•

Définir un intervalle d’années

: si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un

écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu

10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels.

Critères de comparaison sur les patronymes

• Cochez la case

Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes

pour limiter la recherche en intégrant ce critère.

• Cliquez ensuite sur les jumelles pour sélectionner le patronyme désiré.

Cliquez enfin sur le bouton

Lancer la recherche

Actions sur le fichier

Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels sont affichés dans la colonne de gauche.

En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux individus.

Les outils

257

Vous pouvez utiliser les options suivantes :

•

Supprimer un individu

: Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires.

•

Marquer les individus

: Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis supprimer les individus marqués.

•

Éditer la liste des individus

: Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique.

Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste.

Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les fusionner en cliquant sur le bouton

Fusionner les 2 individus

258

Chapitre 8

Fusionner des individus

Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations.

Pour fusionner deux individus, deux méthodes possible :

• Utilisez le menu

Outils

Gestion des doublons

pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels.

• Utilisez le menu

Fiches

Fusion d’individus

pour fusionner directement des doublons déjà repérés.

Sélection des individus

Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu

Outils

Gestion des doublons

, sélectionnez un individu et son doublon, puis cliquez sur le bouton

Fusionner les 2 individus

Si vous utilisez le menu

Fiches

Fusion d’individus

• La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central du noyau familial comme individu de référence dans la première colonne.

• Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête de chaque colonne ou Cliquez sur les jumelles pour effectuer une recherche par nom.

• pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est affiché.

• si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton

Lancer la fusion

Fusionner les individus

Présentation des données

Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession, etc.

• Les

informations qui seront conservées

lors de la fusion apparaissent

en bleu

• Les

informations perdues

apparaissent

en rose

Les outils

259

Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne.

Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements (voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion.

Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter ultérieurement.

Choix des données

Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver :

• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu.

Pour désélectionner une information :

• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose.

260

Chapitre 8

Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globalement un individu, un événement, une union.

Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement désélectionnée.

Un bouton “

“ présent sur la ligne des champs entre les deux colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner automatiquement les deux cases juxtaposées.

Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton

Fusionner

Les préférences

Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans Heredis 9.

Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu

Outils

Préférences

Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez

Préférences

Heredis

D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie que vous traitez.

Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez

Préférences

Préférences du fichier

Les préférences Heredis

Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences applicables.

Générales

Sauvegarde automatique

La sauvegarde automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case

Activée

Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case

Activée

. Si vous désirez que Heredis vous demande confirma-

Les outils

261

tion à chaque enregistrement automatique, cochez la case

Confirmer

Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 60 minutes).

Ecrans de démarrage

Au lancement de l’application, Heredis 9 affiche l’écran d’enregistrement pour vous permettre de vous enregistrer en ligne. Cet enregistrement par Internet vous évite d’avoir à expédier la carte d’enregistrement fournie avec votre logiciel. Il permet également de s’enregistrer aux personnes ayant acheté une version téléchargée de Heredis.

Dès que vous vous serez enregistré(e) en ligne, cet écran disparaîtra. Pour ne plus l’afficher, si vous vous êtes enregistré(e) par courrier, ou si vous ne vous êtes pas encore enregistré(e), cochez la case

Masquer l’écran d’enregistrement

Pour permettre un accès plus aisé aux différents fichiers gérés par Heredis (fichiers récemment utilisés, fichiers Gedcom...) ou pour rechercher automatiquement sur votre disque un fichier que vous auriez égaré, la Page d’accueil propose des options d’ouverture et de recherche. Cette Page d’accueil s’ouvre à chaque lancement de l’application.

Si vous ne voulez pas la voir systématiquement lorsque vous lancez Heredis, cochez la case

Masquer la page d’accueil

Geneo

Les utilisateurs de la clé Geneo peuvent choisir de gérer eux-mêmes la synchronisation de Heredis avec Geneo. Pour cela, cochez la case

Me laisser gérer la synchronisation

Saisie

Choisissez l’ordre des éléments de la date : Jour Mois Année ou Mois Jour Année.

Si vous ne désirez pas que Heredis ouvre le Dictionnaire des noms à chaque saisie d'un nouveau patronyme, cochez la case

Valider automatiquement les noms

Les nouveaux noms seront intégrés au Dictionnaire des noms dès que vous sortirez du champ de saisie.

Saisie automatique

Heredis vous propose pour chaque champ de saisie, la liste des éléments déjà enregistrés dans votre fichier et pouvant correspondre à votre saisie. Si vous ne désirez pas utiliser cette option, décochez la case

Utiliser la saisie automatique

Associée à la saisie automatique, Heredis vous propose l'ensemble des communes de

262

Chapitre 8

France, de Suisse, de Belgique, du Canada et du Liechtenstein.

Sélectionnez le type de code-lieu à utiliser ainsi que les pays pour lesquels vous désirez utiliser la base de données des communes.

Affichage

Affichage des noms et des prénoms

Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules.

Si l’option

En majuscules

est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.

Si l’option

Initiales majuscules

est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.

Ordre d’affichage

Choisissez l’option désirée : “Nom Prénoms” ou “Prénoms Noms”. cette option n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du menu Arbres.

L’ordre d’affichage y demeure limité à “Nom Prénoms”.

Formats de numérotation

Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux numéros.

Affichage des lieux

Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majuscules ou en minuscules.

Si l’option

En majuscules

est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués.

Si l’option

Initiales majuscules

est cochée, le composant du lieu aura sa première

Les outils

263

lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.

Contrôles

Cochez l’option

Activer les contrôles

pour que Heredis vérifie la cohérence des informations au fur et à mesure de la saisie des fiches d’individu ou d’union.

Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.

Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton

Valeurs par défaut

pour revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis.

Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.

Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton

Cohérence

changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre des boutons.

• Cliquez sur le bouton dans la barre des boutons pour avoir un résumé de toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central.

264

Chapitre 8

Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”.

Exceptions

Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les patronymes, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables. Elles peuvent

également être désactivées.

Exemple

Vous avez demandé à ce que Heredis transforme toute saisie de prénom de manière à ce que la première lettre de chaque prénom prenne une majuscule et que les lettres suivantes soient affichées en minuscules. “Charles Alexandre” s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom

“Louis XIV”, l’automatisme d’affichage le transformera en “Louis Xiv”. Il faut donc que le chiffre romain “XIV” figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme d’affichage.

Les outils

265

Pour les patronymes, les exceptions concernent des particules qui se trouveraient à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le

Dictionnaire des noms

, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par cette liste.

Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les entrant dans la colonne

Patronymes

Exemple

Vous avez demandé, dans le

Dictionnaire des noms

, à ce que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis l’affichera automatiquement en minuscules.

Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît également la particule “du”, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les patronymes. Pour que ce “du” soit traité comme une particule dans le nom composé, ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom orthographié “du SERRE du

PARC” au lieu de “du SERRE DU PARC”.

Préférences du fichier

Générales

Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter. Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.

Champs Utilisateur

Vous paramétrerez ici la mise en service de dix champs Utilisateur destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les champs Utilisateur définis par vos soins figurent ensuite dans l’onglet

Saisie individu

Pour utiliser ces champs

• Cliquez dans la case de mise en service.

• Tapez l’intitulé du champ en fonction des données que vous voulez y saisir.

• Indiquez comment ce champ doit être traité lors d’un export du fichier au format Gedcom.

Pour permettre d’exporter le contenu des champs Utilisateur avec la norme Gedcom, précisez quel type de données vous utilisez dans ces dix rubriques libres.

266

Chapitre 8

Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que ces champs Utilisateur soient intégrés dans tout export GEDCOM de votre fichier.

Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags

GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier Gedcom que vous importez, elles seront intégrées dans votre fichier.

Images

Heredis offre deux modes de traitement pour associer des images au fichier généalogique. Vous pouvez travailler en mode

Images intégrées

, dans ce cas les images font partie du fichier généalogique mais la taille du fichier est plus importante. Ou vous pouvez travailler en mode

Images liées

. Les images sont associées aux différentes données généalogiques par un lien vers une image située n’importe où sur votre disque dur. Heredis mémorise le chemin vers l’image seulement.

Par défaut les images sont liées au fichier. Pour modifier le mode de traitement des images, cochez

Images intégrées au fichier

puis cliquez sur le bouton

Mettre

à jour les images

. Heredis traite chacune des images pour l’intégrer dans le fichier généalogique. Lorsque le traitement est terminé, cliquez sur

L’éditeur de texte

L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre

• Les notes individuelles et familiales.

• Le pense-bête.

• La zone de commentaire de chaque événement.

• La zone de saisie du texte des documents ou actes dans les sources.

Saisissez vos commentaires ou notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retours lignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe.

Pour mettre en forme les mots que vous avez tapés

• Sélectionnez le ou les mots à mettre en forme.

• Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs

Gra

Italique

Souligné

Les outils

267

• Changez la police ou bien la taille des caractères pour les mots sélectionnés.

• Changer la couleur de la police ou du surlignage

Pour mettre en forme des paragraphes

• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs paragraphes.

• Sélectionnez l’alignement qui convient (

Gauche

Centré

ou à

Droite

ou Cliquez sur le bouton

Puces

pour matérialiser chacune des lignes.

Pour modifier l’ensemble du texte

• Sélectionnez les touches

Ctrl A

• Effectuez les différentes mises en forme souhaitées.

• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.

Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,

• Cliquez sur les boutons

Copier

Coller

Couper

Annuler frappe

Rétablir frappe

pour modifier le texte saisi.

Pour imprimer une note, un acte ou un commentaire, indépendamment des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus

Arbres

États

• Cliquez sur le bouton dans la barre de boutons de la note.

Le pense-bête

Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit le fichier généalogique ouvert.

Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches généalogiques, sélectionnez le menu

Outils

Pense-bête

268

Chapitre 8

Les raccourcis de saisie

Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle rubrique de saisie ou note.

Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.

Heredis 9 permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions fréquemment utilisés.

Pour y accéder, sélectionnez le menu

Outils

Raccourcis de saisie

Créer, modifier ou supprimer des raccourcis

Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon l’ordre alphabétique des rubriques

Abréviation

Texte

. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

Pour créer un raccourci de saisie :

• Cliquez sur le bouton (Ajouter un nouveau raccourci).

• Tapez dans la zone

Abréviation

le groupe de lettres choisies pour le raccourci de saisie.

Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la langue française du type “an” ou bien “la”.

• Tapez dans la zone

Texte

le mot ou le groupe de mots correspondant à ce raccourci de saisie.

• Cliquez sur le bouton

pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton

Annuler

• Puis cliquez éventuellement sur le bouton pour enchaîner la saisie d’autres raccourcis.

Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profession est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté par de nombreuses aïeules.

Pour modifier un raccourci de saisie :

• Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste.

• Tapez directement dans la zone

Abréviation

Texte

les modifications choisies pour le raccourci de saisie.

Les outils

269

• Cliquez sur le bouton

pour enregistrer la modification.

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour rétablir le raccourci d’origine.

Pour supprimer un raccourci

• Sélectionnez-le dans la liste.

• Cliquez sur le bouton (Supprime le raccourci sélectionné).

Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran de navigation précédent.

Utiliser des raccourcis dans les rubriques de saisie ou les notes

Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser

• Tapez le raccourci.

• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.

Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.

Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser

• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches

Ctrl Effacement

(backspace).

Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran de travail précédent.

Exporter, importer ou imprimer des raccourcis

pour exporter un fichier de raccourcis et l’utiliser ultérieurement :

• Cliquez sur le bouton (Lance l'export de la liste des raccourcis) et donnez un nom au fichier, puis sélectionnez le dossier de sauvegarde désiré.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

. pour importer un fichier de raccourcis et l’utiliser dans le fichier en cours :

• Cliquez sur le bouton (Lance l'import de la liste des raccourcis) et sélectionnez le fichier désiré.

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

Les raccourcis du fichier sont importés dans la liste de raccourcis et prêts à être utilisés.

Remarque : Si une abréviation est utilisée à la fois dans la liste de raccourcis du fichier actif et dans le fichier d’import, le raccourci correspondant du fichier importé sera ignoré.

270

Chapitre 8

pour imprimer une liste des raccourcis utilisés dans le fichier :

• Cliquez sur le bouton

Imprimer

pour éditer la liste de tous les raccourcis utilisés.

Réinstaller Heredis

Pour diverses raisons, problème d’ordinateur, reformatage, changement de machine, etc., vous pouvez être amené(e) à réinstaller HEREDIS.

Afin de pouvoir réinstaller le programme dans les meilleures conditions et de retrouver tous les fichiers précédemment créés et sauvegardés avec HEREDIS, il est nécessaire de sauvegarder au préalable un certain nombre de fichiers spécifiques :

• Le fichiers HEREDIS de données *.

hr9

et d’arbres *.

ha8

• Si vous utilisez le mode

Images liées

: les images attachées du dictionnaire des médias, dont vous retrouverez le chemin de sauvegarde à partir du dictionnaire lui-même. Par contre si vous travaillez en mode

Images intégrées

, elles sont incluses dans votre fichier et n’ont pas à être sauvegardées séparément. Pour savoir quel est le mode de traitement des images, sélectionnez

Préférences

Préférences du fichier

Images

dans le menu

Outils

• Le fichier

Heredis.hrf

correspondant au Pense-bête à récupérer dans le dossier d’installation HEREDIS (n’existe que si vous avez utilisé le Pense-bête !)

• les fichiers de ‘Raccourcis de saisie’ (version Pro) peuvent également être sauvegardés. Sélectionnez

Raccourcis de saisie

dans le menu

Outils

et lancez un export de ce type de fichier qui portera une extension *.hc8.

Après réinstallation du programme, il suffira de recopier les fichiers comme suit:

• les fichiers HEREDIS de données et d’arbres dans un dossier de type ‘Documents’ ou ‘Arbres’ dans le dossier d’installation de HEREDIS ou bien dans ‘Mes documents’.

• les images utilisées dans le dictionnaire des médias dans un sous-dossier de type

‘Images’ inclus dans le dossier contenant votre fichier généalogique afin de les retrouver sans peine. Cette manipulation n’est pas nécessaire si vous avez choisi de travailler en mode

Images intégrées

au fichier.

• les fichiers de ‘Raccourcis de saisie’ seront ré-importés en sélectionnant

Raccourcis de saisie

dans le menu

Outils

et en important les fichiers

*.hc8.

Les outils

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