Heredis 2018 Standard Windows Mode d'emploi

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©1994-2017 - Heredis SCOPARL - Tous droits réservés

Sommaire

Table des matières

Premiers contacts

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Configuration requise

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

Installation de Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

À quoi sert Heredis ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

Maintenir le logiciel à jour

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

1 - L’environnement Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

L’espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Les outils de navigation dans Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

L'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

2 - Utiliser des fichiers Heredis

. . . . . . . . . . . . . . . .

23

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

Enregistrer les données

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Quitter l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

3 - Traiter les données généalogiques

. . . . . . . . . .

31

Créer des individus

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

31

Saisir des événements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

Saisir des sources individuelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

Saisir des rubriques personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62

Saisir des dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63

Saisir des notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

69

Saisir des adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

70

Associer des médias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

72

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

76

Saisir d'après un acte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79

Les aides à la saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

87

Les indicateurs de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

91

4 - Rechercher

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

La palette de recherche

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

Recherche intelligente

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

101

Sommaire

Rechercher ses ancêtres en ligne

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

109

Rechercher dans les archives en ligne

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110

Retrouver un individu dans l'historique de navigation

. . . . . . . . . . . . . . .

117

Rechercher un individu par son nom

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

117

Rechercher un individu par son numéro

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

119

Rechercher des actes

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120

Rechercher les ancêtres communs

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122

Rechercher tous les liens entre deux individus

. . . . . . . . . . . . . . . .

123

Rechercher/Remplacer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

5 - Imprimer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

Imprimer des arbres généalogiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

Imprimer des documents Heredis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

6 - Échanger des données

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

185

Importer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

185

Exporter

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

188

Partager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198

Synchroniser votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe

200

Transmettre votre fichier vers une application mobile de Heredis sans WiFi

201

7 - Les outils

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

207

La palette de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

207

L’outil photo

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

216

Les dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

223

tableau de bord, Suivi des recherches et Statistiques

. . . . . . . . . .

271

La répartition géographique

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

287

L’éditeur de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

291

Expédier un mailing

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

292

Gérer le Carnet d'adresses

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

293

Modifier le Personnage Racine

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

295

La gestion des doublons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

296

Les préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

301

L’éditeur de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

307

Le pense-bête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

Les raccourcis de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

309

8 - Votre généalogie avec Internet

. . . . . . . . . . . .

313

Lancer une recherche en ligne

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

313

Sommaire

Publier sa généalogie sur Heredis Online

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

316

Publier vos photos de groupe sur Heredis Online

. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

322

L'ABONNEMENT PREMIUM

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

325

Raccourcis fonctionnels

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Commandes générales

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Gestion des fichiers

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Édition

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

330

Saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Recherches

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Gestion des arbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

331

Tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

332

Sommaire

Premiers contacts

Heredis 2018 : Réunir, Découvrir, Grandir.

Fort de sa longue expérience, Heredis vous fait découvrir des outils innovants pour traiter votre généalogie et en profiter partout, à tout moment.

Ne passez pas à côté et profitez du n°1 des logiciels de généalogie pour construire en un clin d’œil votre arbre généalogique.

Il existe également une version de Heredis pour vos appareils mobiles (iPhone, iPad, iPod touch, Android) et une version pour Mac.

Configuration requise

La configuration suivante est nécessaire pour pouvoir travailler avec Heredis :

- Windows 7 à Windows 10

- 500 Mo d’espace disque disponible

- Écran 1024 x 700 pixels minimum

- Connexion Internet pour les recherches, publications, cartes intégrées et le

Tableau de bord.

Installation de Heredis

Installer le logiciel Heredis téléchargé

1. Double-cliquez sur le fichier téléchargement est terminé.

InstallHeredis2018.exe

lorsque le

2. Suivez les instructions du logiciel d’installation, il vous guidera pas à pas.

3. Lorsque l'installation est terminée, double-cliquez sur l'icône Heredis 2018 sur le bureau ou accédez au logiciel depuis votre explorateur Windows

(Programmes – BSD Concept – Heredis 2018)

.

La licence Heredis

Votre numéro de licence est composé de 20 caractères. Ce numéro unique, personnel et confidentiel, vous a été communiqué dans l'email qui vous a été envoyé avec le lien de téléchargement. Le numéro de licence vous sera demandé

à chaque installation du logiciel.

Premiers contacts

Comment enregistrer votre licence ?

Vous devez être connecté pour que votre licence soit enregistrée et pour recevoir les mises à jour automatiques ultérieures (patches).

L'enregistrement vous permet de bénéficier de l’assistance utilisateur personnalisée et des tarifs préférentiels de mise à jour.

Comment passer de Heredis Standard à Heredis Pro ?

Vous pouvez passer en version Pro en contactant le Service Clients de Heredis :

• par téléphone au 0467204040

• depuis le site www.heredis.com > Support.

Un nouveau numéro de licence vous sera communiqué.

Choisissez

Passer en version Pro

, dans le menu

Aide

. Heredis se ferme.

Relancez-le pour saisir le numéro de licence Pro.

Le traitement de texte

Un traitement de texte gérant le format RTF et DOCX est nécessaire pour l'édition des documents de type liste, fiche ou livre. Vous pouvez ouvrir facilement ces documents avec les principaux traitements de texte payants ou gratuits comme le logiciel LibreOffice, disponible par téléchargement.

À quoi sert Heredis ?

Saisir

Des données

Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir. Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous sauteront aux yeux  : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière-grand-mère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans d’écart…

L'assistant de recherche vous accompagnera tout au long de votre quête.

L'outil de recherche vers les Archives en ligne sera accessible directement depuis votre logiciel. Il vous permettra d’accéder à des ressources en ligne pour vos recherches et vous donnera également la possibilité de réaliser de belles captures de vos actes en ligne grâce à un module de traitement des captures intégré à Heredis. Toute la richesse d'Internet est accessible directement depuis

Premiers contacts

votre logiciel. Heredis vous fera des propositions et tiendra à jour l'historique de vos recherches.

Des illustrations

Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera illustrée et votre généalogie vivante.

L'outil Photo vous permettra la gestion simple de tous vos médias.

Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.

Créer des arbres et des documents

Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de vos recherches.

Imprimer des arbres

Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous différentes formes et s’adaptent à tous les formats.

Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés

Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles : des docu ments de travail pour affiner vos recherches, des fiches pour remplir vos clas seurs et même les livres illustrés pour préparer une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre parenté.

Faire connaître votre travail

Quoi de plus simple que la mise en ligne gratuite de votre travail sur Internet ? Où qu’ils soient, vos proches pourront consulter votre site, vous contacter pour vous apporter des précisions. Grâce à votre site généalogique hébergé gratuitement par Heredis Online, le lien familial est facilité, votre travail valorisé et vos données préservées.

Échanger

La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous vos appareils (ordinateur fixe, portable,

Windows ou Mac, iPhone, iPad, Android).

Premiers contacts

Maintenir le logiciel à jour

Être informé des mises à jour

Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être connecté.

Réinstaller Heredis

Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site www.heredis.com : la version Démo suffit. Vous n'aurez plus qu'à rentrer votre numéro de licence pour pouvoir poursuivre votre travail.

Fichiers généalogiques, palettes de recherche et de travail, menus : toutes les informations sont à votre disposition et tous les outils à portée de souris.

10 Chapitre 1

1 - L’environnement Heredis

Commencer à utiliser Heredis est très simple. Toutefois, pour profiter de toutes les fonctionnalités offertes par votre logiciel, il est utile de comprendre comment est organisé l’espace de travail.

L’espace de travail

L’espace de travail de Heredis est entièrement modulable pour s’adapter à votre méthodologie et vous proposer tous les outils à portée de clic.

Le logiciel Heredis réagit comme toutes les fenêtres Windows. Il emplit ou non l’écran et peut s’iconiser. Votre choix d’un environnement Windows spécifique s’applique également aux différentes fenêtres de Heredis.

L'environnement graphique

Vous passez de nombreuses heures devant l’écran de Heredis ? Choisissez l’environnement graphique qui est le plus adapté à votre vue et à votre goût.

Cliquez sur le bouton (Thème) pour modifier la couleur des écrans princi paux de Heredis.

Les fichiers généalogiques

Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre incluse. Cette fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper seulement une partie, soit

être iconisée.

Affichage de plusieurs généalogies

Vous pouvez ouvrir plusieurs généalogies simultanément. Chaque fichier généa logique ouvert peut afficher les données différemment dans

Saisie

, dans

Histoire

ou dans

Recherches

.

Famille

, dans

Affichage de plusieurs fenêtres de travail

Plusieurs fenêtres de travail peuvent être ouvertes pour un même fichier généa logique : fenêtre de recherche multicritères, différentes fenêtres d’arbres.

La liste de toutes les fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts est visible dans le menu

Fenêtres

. Il suffit de sélectionner une autre fenêtre pour l’afficher au premier plan.

L'environnement Heredis 11

Les onglets de présentation

Choisissez la présentation des données adaptée à votre travail :

L’onglet

Famille

affiche la famille proche du personnage central. Il s’étoffe au fur et à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans l’organisa tion familiale. Tapez

F5

pour y accéder. L’onglet

Saisie

permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central ou l'ensemble du groupe familial. Tapez

F6

pour afficher la

Saisie Individu

ou la

Saisie de groupe

(

). L’onglet

Histoire

affiche les Migrations ou la Biographie ( ) du personnage central et permet de naviguer très rapidement dans les générations. Tapez

F7 pour afficher cet onglet. L’onglet

Recherches

propose un assistant pour vous aider à faire le point sur votre travail et à faire évoluer votre généalogie. Tapez

F8

pour l'afficher. La partie supérieure présente les informations connues ou manquantes. La partie inférieure vous permet de lancer des recherches en ligne chez l’opérateur de votre choix. Vous pouvez aussi relancer une recherche précédente, saisir une note de recherche, consulter les détails des sources, des médias, ou les positions géographiques pour les données connues. Vous gérez facilement des recherches pour une lignée en utilisant la palette branches.

Depuis cet onglet, vous accédez également à la

Recherche intelligente

qui vous permet de trouver des données de votre généalogie en combinant différents critères de recherche individus, unions, relations, événements. Enfin, remplacez, modifiez des données saisies dans une rubrique Individus, Unions ou

Evénements via le sous-onglet

Rechercher/remplacer

( ). Dans la version

Standard, les onglets de présentation proposent un seul écran : Famille, Saisie,

Lignée, Recherches.

Vous visualisez mieux votre généalogie dans la

Famille XXL

ou vous étudiez ses déplacements dans

Migrations

? Vous aimez découvrir la vie de vos ancêtres d'après leur

Biographie

? Choisissez l'écran approprié en cliquant sur le bouton correspondant. Vous travaillez plutôt en Descendance ? Choisissez cet écran en cliquant sur le bouton

Descendance

de l’onglet Famille. L'écran que vous avez utilisé récemment est mémorisé pour chacun des onglets Famille, Saisie,

Histoire et Recherches. Lorsque vous changez d’onglet, c’est l'écran mémorisé qui s’affiche.

Les palettes de recherche et de travail

Ces palettes sont situées de part et d'autre des onglets de présentation et sont repliables en cliquant sur la flèche dans leur bandeau supérieur. Elles affichent des informations concernant le fichier actif, celui dont la fenêtre est au premier plan si vous avez ouvert plusieurs généalogies simultanément.

Chapitre 1

La palette de recherche

Elle est composée de six onglets permettant de rechercher dans les données du fichier :

Individus

,

Branches

,

Lieux

,

Médias

,

Sources et

Tâches

.

Les ajouts, suppressions ou modifications sont possibles directement dans chacun des onglets, sauf l'onglet

Branches

.

Elle peut être utilisée pour compléter votre généalogie avec la fonction glisserdéposer.

Dans la version Standard, seuls les onglets

Individus

et

Branches

sont disponibles.

La palette de travail

Certains onglets concernent le personnage central (

Parenté

et

Liens

), les autres contiennent des outils (

Dates

,

Favoris

,

Histoire

).

La zone donne des informations sur toute donnée sélectionnée dans les onglets de présentation ou dans les palettes de travail et de recherche.

Dans le menu

Fenêtres

,

• Choisissez

Afficher/Masquer la palette de travail ou tapez

Ctrl-3

.

• Choisissez

Afficher/Masquer la palette de recherche ou tapez

Ctrl-2

.

• Vous pouvez changer le côté d'affichage des palettes de travail et de recherche : choisissez

Intervertir les palettes de travail et de recherche

.

• Vous pouvez choisir

N'afficher qu'une seule palette à la fois

. Cette fonc tion s'applique automatiquement si votre écran a une largeur inférieure à

1024 pixels à l'ouverture du logiciel.

Les menus et les boutons

Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les fonctionnalités du logiciel  : recherches, impressions, échanges, enregistrement… Les menus et boutons sont différents selon que vous gérez des données ou que vous construisez des arbres.

Personnaliser la barre d'outils

La barre d'outils est totalement modulable pour s'adapter à votre méthode de travail.

Cliquez sur le bouton (Personnaliser) pour afficher les boutons de votre choix dans la barre d'outils. Vous pouvez choisir aussi la taille des icônes et l'affichage ou pas du texte sous les icônes.

L'environnement Heredis

Pour transférer un bouton dans la colonne des boutons affichés, utilisez le glisser-déposer ou le bouton

Ajouter

. La position du bouton dans la liste des boutons visibles est modifiable en glisser-déposer ou en utilisant les boutons

Avant

et

Après

.

Insérez des séparateurs (premier symbole de la liste des boutons disponibles) entre les groupes de boutons pour mieux organiser votre barre d'outils.

Cliquez sur

Barre par défaut

pour afficher la barre d'outils telle qu'elle est livrée au premier lancement de Heredis.

Utiliser les raccourcis clavier

De nombreux menus sont doublés de raccourcis clavier pour un accès direct et rapide. Vous trouverez le récapitulatif de tous les raccourcis clavier utilisables avec Heredis dans l'

Annexe

en fin de manuel.

Les outils de navigation dans Heredis

La palette de navigation

La palette de navigation est affichée dans la palette de travail. Elle permet de déplacer tout membre de la famille proche au centre de l'écran. Elle s’utilise comme une boussole qui vous conduit vers le personnage qui vous intéresse.

Cliquez sur le père, la mère, le conjoint ou l’enfant pour qu’il devienne le person nage central de l’écran ou bien sélectionnez un frère ou une sœur.

S’il y a plusieurs conjoints, c’est celui qui est sélectionné qui s’affichera en personnage central. Pour en afficher un autre, faites un clic droit sur l’icône

Conjoints

et sélectionnez le conjoint voulu dans la liste.

Un simple clic sur l’icône

Enfants

affichera en personnage central l’enfant sélectionné. Un clic droit déroulera la liste de tous les enfants et vous pourrez sélectionner l’enfant que vous désirez afficher en personnage central.

Si le personnage central a des frères et sœurs, le bouton

Frères et sœurs

, au centre, est actif. Un simple clic déroule la liste des frères et sœurs pour sélec tionner celui à afficher en personnage central.

Lorsque certains membres du noyau familial n’existent pas ou ne sont pas encore saisis, leur emplacement reste vide dans la palette.

Repliez la palette de navigation en cliquant sur la flèche dans son bandeau supé rieur si vous ne l'utilisez pas souvent.

14 Chapitre 1

Le menu contextuel

Dans les onglets de présentation contenant des cases, faites un clic droit sur une case pour accéder à la parenté proche de l'individu. Sélectionnez la personne désirée dans le sous-menu pour l'afficher en personnage central.

Le glisser-déposer

Sélectionnez un individu affiché dans un des onglets

Famille

,

Saisie

ou

Lignée et, sans relâcher la souris, déposez-le sur la zone d’affichage d’un autre individu

(père, mère, grand-père, grand-mère, conjoint, enfant). Un nouvel écran s’affiche en tenant compte de la nouvelle position du personnage que vous avez déplacé.

Toute donnée affichée dans la palette de travail ou de recherche peut être déposée pour compléter la saisie d'une famille ou d'un événement.

Les liens hypertexte

Les personnes citées dans l'écran

Histoire

 >

Biographie

(version Pro) ou bien dans le de la palette de travail sont présentées sous la forme d'hyperliens. Il suffit de cliquer sur leur nom pour afficher un nouvel écran dont elles sont le personnage central.

Les lignées dynamiques

La Famille XXL

Visualisez la famille du personnage central, ses parents, grands-parents, conjoints et enfants mais également tous les proches susceptibles de l'avoir côtoyé pour une vue XXL !!!

Individus affichés

Retrouvez, par génération, autour du personnage central :

- En ascendance : ses arrières-grands ses grands-parents, leurs frères et sœurs (les grands-oncles et tantes du personnage central), leurs autres conjoints ses parents, leurs frères et sœurs (les oncles et tantes du personnage central), leurs autres conjoints (beau-père, belle-mère du personnage central)

L’environnement Heredis 15

Remarque :

la chronologie de la fratrie n’est parfois pas respectée, contraire ment à d’autres endroits de l’arbre, car les frères et sœurs d’un parent ne peuvent pas être entre les deux parents pour des questions de lisibilité de l’arbre.

- En descendance : ses enfants, les enfants d'autres lits de ses conjoints, ses neveux et nièces, ses petits-enfants, ceux de ses frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins

Remarque :

On affiche également la descendance des autres conjoints des grands-parents et arrière-grands-parents.

- Concernant la génération du personnage central ses conjoints, frères, sœurs, demi-frères, demi-sœurs et cousins

Tous les individus sont affichés en distinguant toujours clairement leur apparte nance ou non à la lignée. Le personnage central a une case plus grande, centrée dans votre écran. Les couleurs de fond des cases varient en fonction de l’appartenance ou non de l’individu à la lignée directe du personnage central.

Vous pouvez replier les palettes de droite et de gauche pour disposer de plus d’espace pour afficher la famille XXL.

Si un des ascendants du personnage central a eu plusieurs conjoints, sa case et celle de son conjoint sont marquées par un bandeau coloré.

L’arbre affiché comporte des individus que vous ne souhaitez pas voir appa raître, cliquez sur le bouton roue dentée pour masquer certains individus : les arrière-grands-parents, les autres conjoints des ascendants du personnage central, les collatéraux, les enfants sans lien de sang avec le personnage central, la descendance des cousins/cousines ou les petits-enfants.

Informations disponibles

"Zoomez" ou "dézoomez" dans cet arbre dynamique pour afficher plus ou moins de détail pour chacun des individus affichés. Pour cela, actionnez la roulette de votre souris, appuyez sur les touches + et - de votre clavier ou cliquez sur les bouton + et - affichés en haut à droite dans cette fenêtre.

En fonction du niveau de zoom, Heredis affiche pour chaque individu :

- son média principal

- ses nom et prénoms

16 Chapitre 1

- sa profession

- ses dates et lieux de naissance et décès et âge au décès

- l’icône indiquant si l’individu fait partie de la lignée Sosa

Si l’individu affiché est un conjoint vous retrouvez en plus, dans un bandeau affiché en bas de la case, les informations sur l’événement principal d’union.

Remarque

: Heredis mémorise tous vos paramètres pour vous permettre d’affi cher la famille XXL telle qu’elle vous convient le mieux.

La navigation

Depuis la Famille XXL, un simple clic droit sur un individu affiché vous permet de placer cet individu en personnage central ou de naviguer sur sa parenté.

Comme partout dans le logiciel, vous pouvez également naviguer d’un person nage à l’autre grâce à la palette Navigation ou depuis la liste Individus en double cliquant sur l’un d’entre eux.

Si tous les membres de la famille n’apparaissent pas à l’écran, vous pouvez naviguer dans l’arbre en maintenant enfoncé le clic gauche de la souris et en dépla -

çant le curseur à droite ou à gauche, en haut ou en bas, relâchez ensuite le clic.

Déplacez-vous également dans cet arbre grâce à l’aperçu affiché en bas à droite dans la miniature de navigation. Sélectionnez le cadre rose avec le clic gauche de la souris, en le déplaçant, vous naviguez dans l’arbre.

Les autres actions du menu contextuel

Lorsque vous faites un clic droit sur un individu, vous pouvez également :

- imprimer sa fiche individuelle

- le définir comme Personnage racine

- l’ajouter aux favoris

Pour ajouter des membres à cette famille, cliquez sur les boutons d’ajout depuis la barre d’outils ou directement dans l’arbre, ou cliquez sur le bouton +, affiché dans cette vue, pour compléter l’ascendance directe.

L’environnement Heredis

17

Exporter et imprimer la Famille XXL

Votre arbre est prêt. Vous avez masqué les personnes que vous ne souhaitez pas faire apparaître, appliqué le niveau de zoom qui vous convient afin d’afficher les informations qui vous paraissent essentielles, exportez cet arbre afin de pouvoir l'imprimer.

• Cliquez sur bouton roue dentée ,

• Choisissez l’option

Masquer la miniature de navigation;

• Cliquez sur l’option

Exporter en PDF pour impression

.

Une nouvelle fenêtre s’affiche avec l’aperçu de votre arbre. Vous disposez des options habituelles d’impression comme l’affichage des pages ou du recou vrement, le choix du format d’impression, l’orientation des pages ou encore la possibilité de personnaliser la largeur ou la hauteur des pages.

Enfin cliquez sur le bouton

Exporter en PDF pour impression

, vous pourrez imprimer le fichier au format PDF chez vous ou avec l’aide d’un imprimeur.

L'Ascendance

Cet écran affiche 4, 5 ou 6 générations d’ancêtres du personnage central, avec la possibilité de poursuivre la remontée dans les générations plus anciennes, branche par branche. Cliquez sur la roue dentée pour choisir le nombre de générations.

Pour accéder aux générations antérieures, cliquez sur la flèche terminale qui indique que la branche peut être remontée.

Utilisez la palette de navigation, le glisser-déposer ou bien le clic droit sur un individu pour le placer en position 1 de la lignée affichée.

La Descendance

Cet écran affiche tous les descendants du personnage central, avec un décalage

à chaque génération.

Choisir l'affichage

Cliquez sur la roue dentée pour choisir les paramètres d'affichage de la descendance :

Paramètres généalogiques

pour définir le nombre de générations, l'affichage des lieux, professions, suffixes et surnoms pour chaque individu, le type de numérotation et l'affichage des implexes.

Chapitre 1

Outils

pour limiter le déploiement des branches à un certain nombre de générations.

Rechercher un individu dans la descendance

Lorsque vous affichez un grand nombre de générations de descendance, il peut

être difficile de repérer un individu. Tapez son nom dans la zone de recherche, ou bien son nom et son prénom. Si une ou plusieurs personnes portent ce nom,

Heredis les affiche en surbrillance et indique le nombre de résultats trouvés.

Naviguez de l'un à l'autre avec les flèches situées à gauche de la zone de recherche.

Naviguer parmi les descendants du personnage central

Faites un clic droit sur un des descendants affichés.

Afficher le parent

pour vous positionner sur son père ou sa mère même s’il n’apparaît pas dans la zone affichée.

Développer

pour afficher ses descendants.

Réduire

pour masquer ses descendants.

Replier à partir de cette génération

pour masquer toutes les générations suivantes.

descendante.

Afficher en position 1

pour le placer à l'origine de la lignée

Une mise en évidence de l’implexe vous permet de repérer très facilement les mariages consanguins. Les branches en implexe sont affichées en rouge.

Faites un clic droit sur un individu affiché en rouge et sélectionnez

Voir la position précédente

ou

Voir la position suivante

pour repérer les différentes branches où il figure.

Imprimer la descendance en liste

Cliquez sur le bouton

Imprimer

. Heredis lance l'impression de la liste de descendance indentée, reprenant les informations que vous avez à l'écran (nombre de générations, options d'affichage...).

Vous pouvez cliquer sur le bouton

Exporter

dans l'écran de paramétrage de la liste pour créer un fichier texte basé sur cette liste. Donnez un nom au fichier ainsi créé. Heredis ouvre ce fichier pour en faire apparaître le contenu.

Imprimer la descendance en arbre

Cliquez sur le bouton descendance indenté.

Créer l'arbre

pour lancer la construction d’un arbre de

L’environnement Heredis

Le navigateur Sosa

Le navigateur Sosa est affiché dans le même panneau que la palette de navi gation. Il permet de parcourir votre généalogie, génération par génération, sans oublier un seul ancêtre.

Naviguez dans la lignée directe (les porteurs d’un numéro Sosa) avec les flèches

Ancêtre suivant

ou

Ancêtre précédent

.

L’historique de navigation

La barre d'outils de Heredis vous permet de revenir sur l’individu que vous venez de visualiser en cliquant sur le bouton

Précédent

ou bien de revenir sur un des derniers individus affichés en déroulant la liste des individus précédents.

Les cartes dynamiques

Chaque événement pour lequel vous avez saisi un lieu est illustré avec une carte interactive. Cliquez sur l'onglet de l'écran

Carte

dans la zone d'affichage des événements

Saisie

 >

Saisie individu

.

Lorsque le lieu n'est pas reconnu par Heredis, il ne peut être géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude ne sont pas indiquées et la carte du lieu ne peut

être affichée. Cliquez sur le lien pour géolocaliser le lieu non reconnu depuis le

Dictionnaire des lieux

.

L'onglet

Recherches

affiche, dans la partie haute, la liste de tous les événements du personnage central et les événements pertinents de ses proches. Pour faci liter votre analyse des lieux de recherche possibles, cliquez sur l'onglet

Carte dans la partie inférieure de l'onglet de recherche et observez le positionnement géographique des événements déjà connus. Ce sont autant de pistes pour compléter la saisie du personnage central en lançant des recherches en ligne.

L'écran

Histoire

 >

Migrations

positionne sur une carte les lieux de vie du personnage central ou de tout autre membre de la famille que vous sélectionnez

à droite de l'écran.

Cliquez sur la roue dentée pour afficher simultanément tous les événements des membres de la famille.

Les repères sont numérotés pour connaître la chronologie des déplacements du personnage sélectionné. Les repères correspondant aux autres membres de la famille sont affichés d'une couleur différente.

Chaque repère indique la liste de tous les événements recensés dans le lieu:

• Cliquez sur le repère pour ouvrir l’infobulle du lieu.

Chapitre 2

Vous pouvez ouvrir plusieurs infobulles en même temps.

• Utilisez l’ascenseur de l’infobulle pour consulter la liste de tous les événe ments du lieu.

• Cliquez sur la case de fermeture pour refermer l'infobulle.

La généalogie en 3 dimensions

Heredis offre une vue inédite de votre généalogie, présentant l’ensemble des indi vidus liés au personnage central par une alliance ou une filiation, en respectant la génération à laquelle ils appartiennent.

Sélectionnez

Arbre en 3D dans le menu

Arbres

.

La représentation en 3D étant très exigeante en puissance de calcul, limitez le nombre de générations et d’individus à représenter dans l’arbre.

Emplacement des générations

Tous les membres d’une génération sont représentés sur un même plan.

Au-dessus leurs parents avec collatéraux et alliés, au-dessous leurs enfants avec collatéraux et alliés.

Sélectionner un individu

Chaque individu est matérialisé par un cube, sur lequel peut figurer son nom et son portrait. Le personnage sélectionné apparaît au premier plan, son cube est plus gros.

Pour tout individu sélectionné, vous voyez apparaître un dans la partie inférieure de l’écran, ainsi que son portrait s’il existe.

Les préférences

Heredis propose de nombreux automatismes de travail. Vous pouvez choisir d’af ficher de telle ou telle manière vos données dans le menu

Outils

–

Préférences

.

L'aide

Vous accédez au contenu de ce manuel, à tout moment, en choisissant

Aide

–

Aide en ligne

si votre connexion Internet est activée.

Lorsque l'aide est affichée dans votre navigateur Internet, vous pouvez faire un clic droit sur une des pages du document et choisir

Enregistrer sous

. Vous enregistrez ainsi le fichier d'aide au format PDF à l'emplacement de votre choix sur votre disque dur et pourrez y accéder hors ligne.

Utiliser des fichiers Heredis

22 Chapitre 2

2 - Utiliser des fichiers Heredis

Ouvrir et fermer des fichiers généalogiques

Heredis peut ouvrir plusieurs types de fichiers : fichier vierge, fichier de données

Heredis, fichier d’arbre ou bien fichier au format GEDCOM.

Heredis sait rouvrir un fichier parmi une liste des derniers fichiers utilisés et retrouver tous les fichiers Heredis sur votre disque dur.

Les fichiers Heredis créés à partir de la version Heredis 13 ou de la Suite Bleue

Heredis ont un format compatible. Ils peuvent provenir d'un PC sous Windows, d'un Mac, d'un mobile sous iOS ou Android (bientôt disponible).

Remarque : Les fichiers créés à partir de la version 2018 sont identiques, quelle que soit la plateforme utilisée, PC, Mac, iOS ou Android. Vous pouvez les

échanger directement sans préparation ni conversion.

Ils contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces données ; pour cette raison, ils prennent la forme d'un dossier

.hmw

qui contient le fichier de données (dont l'extension est

.heredis

) et le dossier regroupant tous les médias recopiés.

Votre fichier est compatible avec les plates-formes Windows, Mac, iOS et Android.

Utiliser des fichiers Heredis 23

Ouvrir un fichier depuis la page d’accueil

La page d’accueil de Heredis permet d’accéder à tous les types de fichiers que

Heredis sait traiter. Elle est proposée à chaque lancement de l’application.

Pour retrouver cet écran au cours d’une même session de travail, cliquez sur le bouton

Accueil

dans la barre d'outils.

Ouvrir un fichier récemment utilisé

Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste

Fichiers récents

. Au premier lancement de Heredis, vous trouverez ici les fichiers d'exemple à consulter pour vous familiariser avec le logiciel. La date de dernière modification de chaque fichier est affichée. Un symbole vous alerte si des tâches sont à échéance pour un fichier.

Cliquez sur la roue dentée située à droite du nom de la généalogie pour retrouver l'emplacement du fichier sur le disque dur. Vous pouvez aussi choisir l'option

Enlever le fichier de la liste des fichiers récents

si vous ne souhaitez plus l'utiliser.

Renommez un fichier généalogique récemment utilisé en choisissant

Modifier le nom de la généalogie...

. Attention, vous ne pouvez pas renommer un fichier s'il est ouvert dans Heredis.

Ouvrir un fichier Heredis

Le fichier que vous voulez ouvrir ne se trouve pas dans la liste des fichiers récents  ? Cliquez sur Ouvrir une généalogie. Tous les fichiers Heredis sont accessibles : fichiers Heredis 2018, 2017, 2015, 2014, Heredis 13 et versions antérieures de Heredis depuis Heredis 2000.

Les fichiers Heredis 2018 se présentent sous la forme d'un dossier .hmw.

1. Ouvrez le dossier

.hmw

.

2. Sélectionnez le fichier

.heredis

contenu dans le dossier.

3. Cliquez sur

Ouvrir une généalogie

.

Ouvrir un fichier GEDCOM

Cliquez sur

Ouvrir un fichier GEDCOM

pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier. Tous les fichiers GEDCOM créés avec Heredis ou un autre logiciel de généalogie sont accessibles (l’extension des fichiers est .ged).

Ouvrir un fichier d'arbre Heredis

Vous pouvez ouvrir des arbres enregistrés avec Heredis pour Windows.

24 Chapitre 2

Cliquez sur

Ouvrir un arbre pour afficher la fenêtre de choix d’un fichier d'arbre

Heredis (créé à partir de la version 11).

Retrouver un fichier créé avec Heredis sur l'ordinateur

Vous ne savez pas où se trouve votre fichier ? Heredis le retrouve pour vous.

• Cliquez sur

Rechercher

pour lancer la recherche.

• Sélectionnez le fichier à ouvrir parmi la liste des fichiers trouvés.

Commencer une nouvelle généalogie

Cliquez sur

Nouvelle généalogie

.

Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur

OK

.

Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier

Documents/BSD Concept/

Heredis/Mes généalogies

.

Un écran

Famille

vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur

Créer la première personne

, au centre de l’écran.

Ouvrir un fichier en cours de travail

Choisissez

Fichier

–

Ouvrir

ou tapez les touches

Ctrl O

. Tous les fichiers

Heredis sont accessibles. Ce sont les fichiers Heredis qui sont recherchés par défaut. Pour retrouver d'autres fichiers, déroulez le menu Nom du fichier au bas de la fenêtre Windows. Vous pouvez choisir différents types de fichiers à ouvrir :

• Fichiers Heredis depuis Heredis 2000

• Fichiers GEDCOM (.ged)

• Fichiers d’arbres (.ha11, .ha12, .ha17 ou .ha18)

• Fichiers de sauvegarde d'anciennes versions (.bkh) ou fichiers restaurés depuis une sauvegarde en ligne (.hmwsav).

Pour ouvrir un fichier que vous avez déjà utilisé, cliquez sur la flèche d’accès à la liste des fichiers récemment ouverts, dans la barre d'outils, à droite du bouton

Accueil

.

Ouvrir un fichier depuis le bureau de Windows

1. Double-cliquez sur le dossier

.hmw

pour l'ouvrir.

2. Sélectionnez le fichier

.heredis

et faites glisser le fichier.

3. Relâchez le bouton de la souris au-dessus de l’écran de Heredis si l’appli cation est ouverte.

Tous les fichiers Heredis peuvent être ouverts de cette manière.

Utiliser des fichiers Heredis

25

Si l’application Heredis n’a pas été lancée, déposez le fichier

.heredis

sur l’icône de Heredis, ou double-cliquez sur le fichier

.heredis

 : le lancement de l'applica tion et l’ouverture du fichier se feront simultanément.

Ouvrir une nouvelle généalogie

Pour créer une nouvelle généalogie en cours de travail, sélectionnez le menu

Fichier

–

Nouveau

ou tapez les touches

Ctrl N

.

Gérer plusieurs généalogies simultanément

La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour chacun des fichiers, est consultable dans le menu

Fenêtres

.

Cliquez sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.

Fermer un fichier généalogique

Sélectionnez le menu

Fichier

–

Fermer

ou cliquez sur la case de fermeture de la fenêtre du fichier.

• Si le fichier est affiché en plein écran, elle se situe directement sous les cases de gestion de fenêtre de l’application.

• Si le fichier n’est pas affiché en plein écran, elle se situe dans la barre de titre de la fenêtre du fichier.

Enregistrer les données

Enregistrer un fichier sur disque

Enregistrer les données généalogiques

Enregistrer sur ordre

Pendant votre séance de travail :

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Enregistrer

.

ou

Tapez les touches

Ctrl S

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

Pensez à enregistrer régulièrement vos données. Heredis vous indique que des données généalogiques ou des médias ont été ajoutés ou modifiés en affichant le symbole * devant le nom du fichier dans le titre de la fenêtre.

Chapitre 2

Enregistrer automatiquement

• Par sécurité, vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.

Préférences

–

Préférences Heredis dans le menu

Outils

.

Cliquez sur l’onglet

Générales

et cochez la case

Activer

. Vous pouvez indiquer à quelle cadence vous souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.

• Si vous cochez la case

Me demander confirmation

, Heredis vous demandera une confirmation à chaque enregistrement automatique.

Enregistrer les arbres

Lorsqu’un arbre est construit et affiché à l’écran, dans la plupart des arbres, vous pouvez l’enregistrer pour le rouvrir, le modifier ou l’imprimer ultérieurement.

Pour conserver un arbre que vous avez construit :

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Enregistrer

.

ou

Tapez les touches

Ctrl S

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

• Donnez un nom à votre fichier. Ce fichier portera une extension de type

.ha12.

• Heredis enregistre les nouveaux fichiers d'arbres dans le dossier

Documents – BSD Concept – Heredis – Mes arbres

. Si vous souhaitez l'enregistrer ailleurs, changez le dossier de destination.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

.

Enregistrer les documents édités en traitement de texte

Tous les documents édités par l’intermédiaire de votre traitement de texte (listes, fiches, documents rédigés…) sont enregistrables par le traitement de texte luimême.

Les nouveaux documents sont enregistrés, par défaut, dans le dossier

Documents – BSD Concept – Heredis – Mes documents généalogiques

. Si vous souhaitez enregistrer un document ailleurs, changez le dossier de desti nation.

Un document enregistré peut être rouvert, modifié, imprimé ultérieurement.

Il est devenu indépendant du fichier Heredis.

Pour rouvrir un document de type texte, le traitement de texte avec lequel il a été créé doit être disponible.

Utiliser des fichiers Heredis 27

Enregistrer une copie d’un fichier

Pour dupliquer le fichier ouvert aux fins de sauvegarde ou de modification :

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Enregistrer une copie

.

• Indiquez le dossier de destination du fichier dupliqué. Heredis crée un nouveau dossier

.hmw

, contenant les données généalogiques (fichier

.heredis

) et le dossier contenant les médias ou un fichier .ha12 s'il s'agit d'un fichier d’arbre.

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

.

Heredis lance l'explorateur Windows et vous montre où la copie a été effectuée.

Vous pouvez la déplacer, la renommer, l'ouvrir ou refermer la fenêtre, selon vos besoins. Votre fichier d'origine est toujours ouvert et vous pouvez continuer à travailler.

Quitter l’application

Pour quitter Heredis et fermer tous les fichiers actifs, choisissez

Fichier

–

Quitter

ou tapez les touches

Ctrl Q ou

Alt F4

.

Vous pouvez aussi cliquer sur la case de fermeture de l’application.

28 Chapitre 2

Utiliser des fichiers Heredis 29

Chapitre 3

3 - Traiter les données généalogiques

Créer des individus

Heredis permet de créer très simplement chaque personne qui doit figurer dans votre généalogie, vous-même, votre famille proche comme vos ancêtres les plus lointains. Des grilles de saisie adaptées à chaque membre de la famille sont prévues pour que vous sachiez toujours qui vous ajoutez et pour apporter les précisions sur chacun.

Pour vous assister, Heredis met à votre disposition différents outils d'aide à la saisie.

•

•

•

•

Le choix du mode de saisie

est présent dans chaque écran de saisie.

Vous pouvez basculer, à tout moment, d’un mode à un autre en fonction des informations que vous devez saisir ou afficher.

La saisie automatique

propose, pour chaque rubrique de saisie, les

éléments déjà enregistrés dans votre fichier pour cette rubrique.

Le filtre de recherche

indique, dans l'écran d'ajout d'individu, au fur et à mesure que vous tapez le nom ou le prénom d'une personne, la liste des individus pouvant correspondre.

Les bases de données fournies

permettent de choisir un élément dans la liste des prénoms, des professions ou des communes pour les pays que vous avez choisis dans les

Préférences

.

•

Les raccourcis de saisie que vous avez créés sont à votre disposition dans toutes les rubriques de saisie et les notes.

Consultez le paragraphe

Aides à la saisie

pour connaître le détail de ces fonc tions.

Saisir le premier individu d’un nouveau fichier

Lorsque vous créez une nouvelle généalogie, Heredis ouvre l'onglet

Famille

qui se remplira au fur et à mesure de vos saisies. Cliquez sur

Créer la première personne

pour indiquer les informations connues.

La fenêtre

Ajout d'un individu

propose les rubriques à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la touche

Tabulation

ou bien cliquez dans la rubrique suivante.

Traiter les données généalogiques

Si vous disposez d'informations qui n'apparaissent pas dans cet écran de saisie, cliquez sur la roue dentée dans le bandeau

Identité

et choisissez le mode de saisie

Complet

ou le mode

Personnel

que vous avez créé avec la version Pro.

Saisir les informations d'Identité

Nom

Tapez le nom du premier individu.

Chaque nouveau patronyme saisi est intégré dans le

Dictionnaire des noms

ce qui le rend disponible ultérieurement pour l'aide à la saisie des noms.

Prénoms

Tapez les différents prénoms de l’individu.

La liste des prénoms connus de Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de votre saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche

Entrée

pour le choisir.

Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, cliquez sur le bouton et sélectionnez le prénom usuel dans la liste. Le prénom usuel s'inscrit entre guillemets

(Joseph “Guillaume” Alexandre). Vous pouvez également taper le prénom usuel entre guillemets.

Tapez les noms et les prénoms sans vous préoccuper des majuscules ou des minuscules. Ils seront affichés conformément au format choisi dans le menu

Outils

–

Préférences

–

Préférences Heredis

– onglet

Affichage

.

Les prénoms pourront être mentionnés selon différents formats dans tous les documents et arbres : Tous les prénoms — Prénom usuel — Premier prénom —

Premier prénom et initiales des suivants.

Sexe

Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un

?

. Pour choisir le sexe cliquez sur la flèche ou tapez

M

pour Masculin

F

pour Féminin.

Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si vous voulez le modifier ultérieurement, vous pourrez le faire dans le

Dictionnaire des prénoms

.

Chapitre 3

Profession

Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la profession unique ou principale qu'il a exercée. Vous pourrez également saisir des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d'autres activités.

La liste des professions reconnues par Heredis s'affiche et s'affine au fur et à mesure de votre saisie. Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche

Entrée

pour la choisir.

Les professions reconnues sont soulignées dans la rubrique

Profession

. Si vous tapez

Commissaire divisionnaire

, vous verrez

Commissaire divisionnaire

.

Pour créer une nouvelle profession, parce que vous avez des chances de la trouver à plusieurs reprises dans votre généalogie, sélectionnez avec la souris le groupe de mots

Commissaire divisionnaire

et cliquez sur le bouton de la rubrique

Profession

. Heredis crée une profession

Commissaire divisionnaire

qui s'ajoute au

Dictionnaire des professions

. Vous constaterez qu'il s'agit d'une profession reconnue car elle sera soulignée dans l'écran de saisie (

Commissaire divisionnaire

).

Sélectionnez une profession dans la liste proposée par la saisie automatique.

Traiter les données généalogiques

Informations complémentaires

Elles permettent de saisir d'autres renseignements utiles à votre généalogie.

• Déroulez le menu

Filiation

pour choisir l'option qui convient.

• Déroulez le menu

Signature

et choisissez

Oui

si la personne sait signer,

Non si vous avez vu qu'elle ne sait pas signer,

?

si vous n'avez pas l'information.

Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet

Saisie des

Préférences Heredis

, accessibles depuis le menu

Outils

.

• Cliquez sur le bouton repère (Sans descendance), ou tapez les touches

Ctrl H

, si vous savez que cette personne n'a pas eu de postérité. Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un enfant à la personne sans descendance.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.

• Cliquez sur le bouton repère (Sans union), ou tapez les touches si vous savez que cette personne n'a pas eu de conjoint.

Ctrl J

,

Une alerte sera envoyée par Heredis si vous ajoutez un conjoint à la personne sans union.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.

• Cliquez sur le bouton repère (Individu secondaire), ou tapez les touches

Ctrl K

, pour indiquer que cette personne a une moindre importance dans votre généalogie.

Les individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des impressions, des exports et des publications. Vous pouvez avoir cité une personne parce qu'elle est simplement un témoin d'événement et vous pourrez ainsi ne pas la faire apparaître dans votre liste alphabétique. Vous pourrez aussi déclarer “individus secondaires” tous les enfants décédés en bas-âge afin qu'ils ne figurent pas dans vos arbres.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.

• Cliquez sur le bouton repère (Marqué), ou tapez les touches

Ctrl  L

, pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques.

Un individu marqué peut être ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection particulière dans la recherche multicritères, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.

• Cliquez sur le bouton repère (Confidentiel), ou tapez les touches

Ctrl M

, pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.

Chapitre 3

Le symbole apparaîtra dans la barre d'état du personnage central.

Saisir les événements majeurs

Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès) des événements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.). L'écran

Ajout d'un individu donne accès aux seuls événements majeurs. Pour saisir des événements mineurs, vous utiliserez la grille de saisie de l'écran

Saisie > Saisie individu

que vous pourrez compléter à n'importe quel moment.

Naissance

• Sélectionnez l’événement Naissance ou Baptême en cliquant sur la flèche ou bien tapez

B

pour Baptême ou

N

pour Naissance.

• Saisissez la date en profitant des possibilités décrites à la rubrique

Saisir des dates

.

• Saisissez la rubrique

Lieu

. Tapez le nom de la commune de Naissance ou de Baptême, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules.

Dès que vous tapez les premières lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune

à l’aide de la souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche

Entrée

.

Si aucun lieu enregistré ne correspond à votre saisie, tapez la touche

Tabulation

pour ouvrir le

Dictionnaire des lieux

.

Cliquez sur le bouton et complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer, validez avec le bouton

OK

puis cliquez sur le bouton

Choisir

pour l'insérer dans la rubrique

Lieu

.

Décès

• Sélectionnez l’événement Décès ou Inhumation en cliquant sur la flèche ou tapez

D

pour Décès ou

I

pour Inhumation.

• Saisissez la date de l’événement.

• Saisissez ensuite le nom de la commune dans Décès ou Inhumation. Une liste des lieux sera proposée, comme pour la naissance.

Valider la création du premier individu

Les informations principales étant saisies, cliquez sur le bouton

Créer

pour valider le premier individu de votre généalogie. Il apparaît au centre de l'onglet

Famille

. Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne qu'on appelle le

Personnage racine

et qui porte le numéro Sosa 1.

Traiter les données généalogiques

Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens

Ajouter le père

,

Ajouter la mère

, ou sur les signes

+

(xx conjoint(s)) ou (xx enfant(s)) dans l’écran

Famille

.

Choisir un mode de saisie

Les informations que vous avez saisies sont disponibles avec le mode

Simple

.

Pour bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode

Complet

en cliquant sur la roue dentée dans le bandeau. Vous pouvez aussi opter pour le mode

Personnel

, paramétrable écran par écran avec la version Pro.

Vous pouvez changer de mode de saisie avant même d'avoir validé la fenêtre

Ajout d'un individu

. Cela vous permet d'ajouter des informations qui ne figure raient pas dans le mode

Simple

.

Personnaliser le mode de saisie

Pour faire une sélection des rubriques à afficher, cliquez sur la roue dentée , puis cliquez sur

Modifier la personnalisation

.

Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre

Ajout d'un individu

.

Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l'affichage dans l'onglet

Saisie

. Les rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans.

Validez votre choix avec le bouton

OK

puis sélectionnez le mode dans le menu déroulant de la roue dentée pour l'appliquer.

Personnel

Remarque : que vous soyez en mode d'affichage

Simple

ou

Personnel

, Heredis affiche toutes les rubriques renseignées.

Utiliser toutes les rubriques de saisie disponibles

Dans la fenêtre

Ajout d'un individu

ou bien dans l'onglet

Saisie

, vous pouvez compléter votre saisie avec toutes les rubriques disponibles si vous optez pour le mode de saisie

Complet

ou

Personnel

.

Informations supplémentaires d'identité

Qualité

La rubrique

Qualité

permet de préciser un attribut trouvé dans un acte ancien, comme

Sieur

,

Honnête

,

Noble

..., ou dans des documents plus récents, comme

Professeur

,

Maître

,

Docteur

.... Elle est exportée au format GEDCOM en tant que

Préfixe du nom.

Chapitre 3

Suffixe

La rubrique

Suffixe

est attachée au nom. Elle permet une précision comme

Junior

ou

Senior

ou bien des commentaires sur le patronyme comme

alias

Bérenge

.

Surnom

Vous inscrirez les diminutifs ou sobriquets notés dans les actes que vous dépouillez. Notez que cette rubrique est précédée automatiquement par Heredis de la mention

dit

, il est donc inutile de la taper. En saisissant

Bramefan

dans la rubrique

Surnom

, vous pourrez lire

dit Bramefan

dans les écrans de navigation et les différents documents édités par Heredis.

Titre

La rubrique

Titre

est réservée à la saisie d'un titre de noblesse ou d'une distinction honorifique, tels que

Baron de Coubertin

ou

Grand officier de la Légion d'Honneur

.

Numéro utilisateur

Saisissez dans cette rubrique votre numérotation personnelle pour votre généalogie. Heredis indique, automatiquement, pour chaque ascendant direct, le numéro Sosa-Stradonitz, mais vous pouvez adopter d'autres systèmes et indiquer ici votre propre codification ou celle de sources externes.

Informations supplémentaires d'union

Type d'union

Lorsque l'individu a des conjoints, ils sont affichés dans la zone l'onglet

Unions

de

Saisie

. Sélectionnez le statut d'union pour chacun des conjoints à l'aide du menu déroulant  : le couple était uni par un mariage, un concubinage, leur mariage a fini par un divorce... ?

Données et outils supplémentaires dans les événements

Repères visuels

D'un seul coup d'œil, en consultant la liste des événements, vous savez de quelles informations vous disposez. Des repères visuels de couleur vous indiquent, pour chaque événement, la présence d'une source, de témoins et de médias. La lettre

P

, affichée devant un événement individuel, signale que cet événement est partagé. Vous connaissez en outre l'âge de l'individu au moment de l'événement.

Lorsque la date de l'événement est approximative, l'âge est indiqué en italique.

Traiter les données généalogiques

Heure

L'heure de l'événement, si elle est connue, peut être saisie sous la forme

5:30

ou

5h30

, sans espace.

Âge sur acte

Inscrivez dans cette rubrique l'âge au moment de l'événement, s'il est mentionné dans l'acte. Saisissez uniquement des chiffres pour indiquer l'âge en années (

2

ou

53

par exemple).

La saisie de l'âge sur acte permet à Heredis de calculer automatiquement une date de naissance approximative lorsque la date de naissance n'est pas renseignée. La date calculée par Heredis est précédée de la mention

(c)

pour vous permettre de la distinguer d'une date saisie par vos soins.

Boutons repères

Ces boutons apportent précisions et outils liés à l'événement.

• Dans cette fenêtre

Ajout d'un individu

, le bouton repère (Calculateur de dates) donne accès à l'outil de conversion de calendrier et au calcula teur de date et d'âge.

• Dans l'onglet

Saisie

, cliquez sur le bouton repère (Note de l'événement) pour traiter la note avec tous les outils de traitement de texte proposés par

Heredis.

• Cliquez sur le bouton repère (Événement privé) pour indiquer que cet

événement peut ne pas être exporté, publié ou imprimé.

Subdivision du lieu

Ajoutez dans la rubrique

Subdivision

l'adresse, le nom de la paroisse ou du lieudit, etc., pour apporter des précisions supplémentaires sur le lieu de l'événement.

Sources

Si la zone d'affichage des sources est repliée, cliquez sur la flèche pour la déplier.

Cliquez sur le bouton (Associer une source) et choisissez une source dans la liste des sources enregistrées dans le

Dictionnaire des sources

ou bien créez une nouvelle source. Consultez le paragraphe

Saisir des sources pour un

événement

pour connaître le détail de cette fonction.

Cliquez sur le bouton (Détacher la source sélectionnée) pour dissocier la source de l'événement en cours de saisie. Cette opération ne supprime pas la source de votre fichier. Elle est toujours disponible pour d'autres utilisations.

Chapitre 3

Témoins ou participants

Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin). Saisissez le témoin ou choisissezle dans la liste des individus existants. Après avoir cliqué sur le bouton

Créer ou le bouton

Choisir

, complétez les informations propres au lien témoin : rôle,

âge, commentaire et validez avec le bouton

OK

. Consultez le paragraphe Saisir les témoins ou participants d'un événement pour connaître le détail de cette fonction.

Cliquez sur le bouton (Détacher le témoin sélectionné) pour dissocier le témoin de l'événement. Cette opération ne supprime pas la personne affectée comme témoin.

Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné) pour changer le rôle, l'âge ou le commentaire.

Remarque

: toutes les actions décrites ci-dessus pour gérer les témoins s’ap pliquent également aux participants d’événements partagés.

Lorsque le premier individu du fichier généalogique est créé, il est affiché en personnage central. Vous pouvez ensuite ajouter d'autres personnes à votre généalogie, qu'elles aient ou pas un lien familial avec le personnage central.

Depuis tous les écrans de présentation, vous ajouterez le père, la mère, un conjoint et un enfant, en utilisant le menu

Liens

, les boutons de la barre d'outils, les raccourcis clavier, ou en cliquant sur les liens affichés dans l'onglet

Famille

.

Vous pouvez aussi ajouter une personne qui n'a pas de lien familial.

Dans l'écran

Saisie de groupe

, vous ajouterez les parents, les conjoints, les enfants et les conjoints des enfants directement dans les grilles de saisie prévues à cet effet. Reportez-vous à la rubrique

Saisir un groupe familial

pour le détail du fonctionnement de cet outil de saisie.

Médias

Dans l'écran

Saisie > Saisie individu

, vous disposez d'un onglet associer des images ou des documents à l'événement.

Médias

pour

Carte

Lorsque vous consultez vos données dans l'écran

Saisie  > Saisie individu

, cliquez sur l'onglet

Carte

de chaque événement pour visualiser les lieux de vie de votre ancêtre à chaque étape de sa vie.

Traiter les données généalogiques

Saisir les parents

Pour créer le père ou la mère du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Individus

–

Ajouter

–

Le père

ou

La mère

.

ou

Tapez les touches

Ctrl F9

pour le père ou

Ctrl F10

pour la mère.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou le bouton .

ou

Cliquez sur le lien dans la zone d'affichage du père ou de la mère.

La rubrique

Nom

est remplie par Heredis pour le père. Modifiez ce nom si le père porte un nom différent de son enfant.

Tapez le nom de la mère.

Saisissez les prénoms du père ou de la mère.

Vérifiez que le personnage n'a pas déjà été créé en étudiant la liste des indi vidus existants dans la partie droite de l'écran. Pour avoir des informations plus précises sur les différentes personnes affichées dans cette liste, cliquez sur leur nom et consultez leur .

Cas n° 1 : le parent a déjà été saisi

• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.

• Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

. Le parent est ajouté dans le noyau familial.

Cas n° 1: le père existe déjà dans le fichier généalogique ; sélectionnez-le dans la liste.

Chapitre 3

Autre méthode

Sélectionnez le parent dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sur la zone d'affichage du père ou de la mère dans l'écran

Famille

 >

Noyau familial

.

Cas n° 2 : le parent ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton père ou mère.

Créer

pour valider la création d'un nouvel individu

Saisir un conjoint

Pour créer un conjoint du personnage central :

• Sélectionnez le menu

Individus

–

Ajouter

–

Un conjoint

.

ou

Tapez la touche

Ctrl F11

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

ou

Cliquez sur le signe

+

(xx conjoint(s)) dans la zone d’affichage du conjoint de l'onglet

Famille

.

Tapez le nom et les prénoms du conjoint. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les informations avec le .

Cas n° 1 : le conjoint a déjà été saisi

Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.

Saisissez les informations connues sur l’union.

• Sélectionnez le type de lien unissant le personnage central et son conjoint.

Par défaut, Heredis affiche un mariage : cliquez sur la flèche pour dérouler les autres options (ou tapez

M

pour Mariage,

U

pour Union libre,

A

pour

Autre union officielle,

S

pour Séparation,

D

pour Divorce,

F

pour Fiançailles ou

N

pour Non connu).

• Le deuxième menu déroulant permet de préciser le type d'événement d'union. Sélectionnez le type approprié ou tapez

M

pour Mariage civil,

R pour Mariage religieux,

A

pour Autre union officielle et

C

pour Contrat de mariage.

• Tapez ensuite la date et le lieu de l'événement.

Cliquez sur le bouton

Choisir

. Le conjoint s'ajoute alors dans les écrans

Famille et

Saisie qui sont complétés avec les informations d'union.

Traiter les données généalogiques

Le conjoint existe déjà : sélectionnez-le et complétez les informations sur l’union.

Autre méthode

Sélectionnez le conjoint dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sous la zone d'affichage des conjoints dans l'écran

Noyau familial

. Précisez le type d'union dans le menu affiché

Famille

  >

Cas n° 2 : le conjoint ne figure pas parmi les personnes déjà enregistrées

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Saisissez les informations sur l’union.

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider le nouveau conjoint.

Cas n° 3 : le conjoint a le même sexe

Nom

et

Prénoms

du conjoint.

• Cliquez sur la rubrique

Sexe

et changez le sexe proposé par défaut.

• Consultez la liste des individus que Heredis a mise à jour.

Choisissez le conjoint dans cette liste ou poursuivez la saisie d'un nouvel indi vidu et validez avec

Créer

.

Chapitre 3

Saisir un enfant

Pour ajouter un enfant au personnage central et à un de ses conjoints, sélec tionnez le conjoint qui est l'autre parent dans la liste des conjoints, puis créez l'enfant.

Pour ajouter un enfant au seul personnage central (sans connaître son autre parent), cliquez en dessous de la zone d'affichage des conjoints dans l'onglet

Famille

. Cela désélectionne les conjoints. Ensuite, créez l'enfant. Cet enfant aura un seul parent, le personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individus

–

Ajouter

–

Un enfant

.

ou

Tapez la touche

Ctrl F12

.

ou

Cliquez sur le signe

+

(xx enfant(s)) dans l'onglet

Famille

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

Tapez le nom et les prénoms de l'enfant. Vérifiez que le personnage à créer n’existe pas déjà en cliquant sur les différents individus existants affichés et en contrôlant les informations avec le .

Cas n° 1 : l’enfant a déjà été saisi

• Sélectionnez-le dans la liste des individus existants.

• Cliquez ensuite sur le bouton

Famille

.

Choisir

. L'enfant est ajouté dans l'onglet

Autre méthode

Sélectionnez l'enfant dans une palette de recherche ou de travail et faites un glisser-déposer sur la zone d'affichage des enfants dans l'écran

Famille

  >

Noyau familial

.

Cas n° 2 : l’enfant ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton

Créer

pour valider la création d'un nouvel enfant.

Saisir un groupe familial

Heredis met à votre disposition un écran de saisie directe, rapide et efficace, dédié à l'enregistrement simultané de l’ensemble de la famille (parents, tous les conjoints, tous les enfants, tous les conjoints des enfants).

Choisissez l'écran

Saisie > Saisie de groupe

pour y accéder.

Traiter les données généalogiques

Chaque membre du groupe familial est enregistré au fur et à mesure, ligne après ligne, sans devoir changer d’écran ou valider des fenêtres. Cet écran de saisie est particulièrement efficace pour traiter des descendances.

Comme dans les autres écrans de saisie, cliquez sur la roue dentée pour changer de mode de saisie et disposer de plus de rubriques pour le personnage central.

Pour vous déplacer, utilisez la touche

Tabulation

dans la zone

Identité

et dans chaque ligne de saisie des zones

Parents

,

Unions

et

Enfants

.

Dans les zones de saisie touches

Parents

,

Unions

et

Enfants

, vous pouvez utiliser les

Ctrl Entrée

pour passer à la ligne suivante (ajouter l'autre parent, ajouter un nouveau conjoint, ajouter un nouvel enfant).

Attention

 : le fait de cliquer en-dehors de la ligne de saisie valide les informa tions que vous avez tapées.

Ajouter les parents

Si les parents du personnage central ne sont pas connus, vous pouvez les ajouter dans l'écran

Saisie de groupe

. Dépliez la grille de saisie des parents si elle n'est pas visible, en cliquant sur la flèche.

Cliquez sur le bouton (Ajouter un parent) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels.

Tapez son nom s'il n'est pas rempli automatiquement, puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.

Utilisez la touche

Tabulation

pour passer à la zone de saisie de la date de naissance puis du lieu. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie de la colonne

N/B

, et indiquez qu'il s'agit d'un

Baptême. Vous disposez des mêmes rubriques pour l'événement Décès (ou

Inhumation).

Tant que le parent est en cours de saisie, vous trouvez, en fin de ligne, une flèche grise ou rouge . Cliquez sur la flèche pour ouvrir l'écran

Ajout d'un individu avec toutes les rubriques de saisie et toutes les options disponibles. Vous pouvez alors  :

• soit indiquer des informations non prévues dans la grille de saisie : profes sion, subdivision de naissance, cause/précision, témoins, sources, etc. Il faut cliquer sur

Créer

pour revenir à la grille de saisie.

• soit choisir un individu existant dans la partie droite de l'écran et cliquer sur

Choisir

.

Chapitre 3

Attention

 : la flèche devient rouge quand Heredis soupçonne la saisie d'un doublon.

Le parent vient d'être validé. Soit vous avez créé un nouvel individu, soit vous avez fait un lien avec un individu existant. Dans les deux cas, il est enregistré en tant que père ou mère du personnage central.

Le père a été saisi, la mère en cours de saisie, vous pouvez encore cliquer sur le bouton rouge pour éviter de créer un doublon.

Quand la ligne de saisie est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'écran

Saisie individu

de la personne. Vous pouvez donc, a posteriori, compléter votre saisie initiale avec d'autres informations.

Poursuivez la saisie du groupe familial en cliquant sur le bouton (Ajouter un parent) ou dans une autre grille de saisie,

Unions

ou

Enfants

.

Ajouter un conjoint

Cliquez sur le bouton (Ajouter un conjoint) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels.

Tapez son nom puis ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.

Utilisez la touche

Tabulation

pour passer à la zone de saisie de la date de mariage puis du lieu. Vous pouvez modifier le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie de la colonne

U

, et indiquer un autre type (mariage religieux, etc.).

Tant que l'union est en cours de saisie, vous trouvez, après avoir tapé le nom et les prénoms du conjoint, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez l'écran

Ajout d'un individu

pour compléter les informa-

Traiter les données généalogiques

tions connues sur le conjoint ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.

Quand la ligne d'union est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'écran

Saisie individu

du conjoint.

Pour saisir un conjoint de même sexe, cliquez sur la flèche grise pour accéder

à l'écran d'ajout d'individus et modifiez le sexe proposé par défaut. Ensuite sélectionnez le conjoint par les individus existants et cliquez sur poursuivez la saisie d'un nouvel individu et validez avec

Créer

.

Choisir

ou

Utilisez les touches

Ctrl Entrée

pour créer d'autres conjoints.

Ajouter un enfant et ses conjoints

Pensez à sélectionner, dans la grille de saisie

Unions

, le conjoint qui est l'autre parent de l'enfant à créer.

Saisir l'enfant

Cliquez sur le bouton (Ajouter un enfant) ou utilisez les boutons, menus et raccourcis clavier habituels.

Son nom est pré-rempli mais modifiable; tapez ses prénoms. Vous pouvez mentionner un prénom usuel.

Utilisez la touche

Tabulation

pour passer à la zone de saisie de la date de naissance puis du lieu, ensuite vous saisissez les dates et lieu de décès. Si nécessaire, modifiez le type d'événement en déroulant le menu sur la ligne de saisie des colonnes

N/B

et

D/I

.

Cochez les cases pour indiquer si l'enfant est et s'il est un

Sans descendance

,

Sans union

Individu secondaire

(c'est-à-dire de moindre importance pour votre généalogie - ça peut être le cas des enfants décédés en bas-âge).

Tant que l'enfant est en cours de saisie, vous trouvez, après les informations le concernant, une flèche grise ou rouge. En cliquant sur cette flèche, vous ouvrez l'écran

Ajout d'un individu

pour compléter les informations connues sur l'enfant ou choisir un enfant dans la liste des individus existants.

Quand la ligne de saisie de l'enfant est validée, vous disposez du bouton pour afficher l'écran

Saisie individu

de l'enfant.

Si l'enfant n'a pas été lié au bon parent, cliquez sur le numéro de lit et choisissez celui correspondant au père ou à la mère de l'enfant.

Chapitre 3

Saisir le conjoint de l'enfant

Sans quitter la grille de saisie, vous pouvez compléter la saisie de chaque enfant en indiquant son ou ses conjoints.

Remplissez le nom et le prénom du conjoint de l'enfant. Tant que le conjoint est en cours de saisie, vous pouvez cliquer sur la flèche grise ou rouge pour ouvrir l'écran

Ajout d'un individu

et compléter les informations connues sur le conjoint de l'enfant ou choisir un conjoint dans la liste des individus existants.

Chaque enfant peut avoir plusieurs conjoints. Cliquez sur le bouton (Ajouter un conjoint de l'enfant sélectionné), dans la grille de saisie

Enfants

ou bien tapez les touches

Maj Ctrl F11

. Procédez comme pour le premier conjoint. La colonne précédant le nom du conjoint indique le nombre d'unions de l'enfant.

Saisissez les enfants en série : ajoutez, pour chaque enfant, son ou ses conjoints.

Pour voir le nom de tous les conjoints de l'enfant, cliquez sur le nombre d'unions.

Vous pourrez également ajouter un nouveau conjoint de l'enfant depuis ce menu déroulant.

Utilisez les touches

Ctrl Entrée

pour créer d'autres enfants sans quitter le clavier.

Pour changer de génération dans le groupe familial :

• Cliquez sur le bouton dans la grille de saisie

Parents

pour poursuivre la saisie d'une ascendance.

• Cliquez sur le bouton dans la grille de saisie

Enfants

pour poursuivre la saisie d'une descendance.

Affichage de la famille

Le nombre de conjoints et d'enfants d'une personne n’est pas limité. Ceux qui portent un numéro Sosa sont présélectionnés dans les listes de conjoints et d'enfants de l'écran

Famille

 >

Noyau familial

.

Lorsque les conjoints sont représentés dans des cases :

Traiter les données généalogiques

• Cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour voir son dans la palette de travail.

• Double-cliquez sur la zone d'affichage de l'union pour accéder aux événe ments du couple dans l'écran

Saisie

 >

Saisie individu

.

• Double-cliquez sur le nom du conjoint pour consulter ou compléter les informations dans l'onglet

Saisie du conjoint.

Forcer l’ordre d’affichage des conjoints

Dans le cas d’unions multiples, les conjoints sont affichés dans l’ordre chrono logique des unions. Si vous ne connaissez pas les dates des unions mais que vous en connaissez la chronologie, vous pouvez forcer l'ordre d'affichage de ces unions. Sélectionnez

Ordre des unions

à partir du menu

Individu

.

Sélectionnez l'union à déplacer puis cliquez sur les boutons

Avant

ou

Après pour changer l'ordre des unions.

Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case

Laisser Heredis déterminer l'ordre

.

Forcer l’ordre d’affichage des enfants

Lorsque les dates de naissance des enfants sont ignorées mais que l’on connaît l’ordre des naissances, l'ordre d'affichage des enfants peut être forcé en sélec tionnant

Ordre des enfants

à partir du menu

Individu

.

Sélectionnez les enfants à classer les uns après les autres et cliquez sur les boutons

Avant

ou

Après

pour indiquer l'ordre de naissance.

Pour revenir à l'ordre affiché par défaut, cochez la case

Laisser Heredis déterminer l'ordre

.

Créer un lien personnel avec le personnage central

Pour créer un lien personnel entre deux individus, autre que la parenté directe

(père, mère, conjoint, enfant),

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Ajouter

–

Un autre lien

.

ou

Affichez l’onglet

Liens

dans la palette de travail et cliquez sur le bouton de cet onglet.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils, puis sur le bouton .

Chapitre 3

Cas n° 1 : l’individu à lier a déjà été saisi

Dans l'écran

Ajouter un lien personnel

, sélectionnez l'individu à relier au personnage central dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

.

Dans la fenêtre

Création du lien

,

• Précisez le lien en déroulant le menu

Type de lien

et sélectionnez ami, héritier, etc.

• Complétez avec un éventuel

Commentaire du lien

 : indiquez la nature ou l'origine du lien qui unit ces deux personnes.

• Vérifiez la formulation du lien dans la partie supérieure de la fenêtre et, si nécessaire, inversez les termes du lien avec le bouton .

L'individu lié s’affiche alors dans l’onglet

Liens

de la palette de travail.

Complétez l'écran de saisie du lien, et inversez les termes du lien si nécessaire.

Autre méthode

Sélectionnez l'individu à lier dans la palette de recherche l'onglet

Individus

ou dans

Famille

et faites un glisser-déposer sur la palette de travail

Liens

.

Puis complétez l'écran

Création du lien

, comme ci-dessus.

Cas n° 2 : l’individu à lier ne figure parmi les personnes enregistrées

Dans l'écran

Ajouter un lien personnel

,

• Remplissez les rubriques de saisie avec les renseignements dont vous disposez.

• Cliquez sur le bouton personnage central.

Créer

pour valider la création de l'individu lié au

Puis complétez l'écran

Création du lien

, comme ci-dessus.

Traiter les données généalogiques

Tous les liens enregistrés pour le personnage central sont s dans l'onglet Liens de la palette de travail : les liens personnels (aïeul, ami...) sont cités en début de liste.

Ajouter un individu sans lien avec le personnage central

Lorsque vous souhaitez créer un nouvel individu sans qu'il soit rattaché à la famille affichée :

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Ajouter

–

Un individu non relié

.

ou

tapez les touches

Ctrl F8

.

ou

cliquez sur le bouton puis sur le bouton dans la barre d'outils.

Tapez son nom et ses prénoms.

Vérifiez que le nouvel individu à créer n’existe pas déjà dans votre fichier.

Vous pouvez cliquer sur un personnage dans la liste des individus existants pour consulter les informations le concernant dans le .

Une fois l'individu repéré, sélectionnez-le par un simple clic puis cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

ou bien double-cliquez sur son nom dans la liste affichée.

Il apparaît alors en personnage central d'un nouvel écran

Famille

.

Si le nouvel individu ne figure pas dans la liste des individus existants, continuez

à remplir la fenêtre de saisie avec les renseignements dont vous disposez et cliquez sur le bouton

Créer

.

Saisir des événements

Les événements sont affichés dans l'écran

Saisie > Saisie individu

.

Chapitre 3

Selon le mode de saisie choisi, vous voyez une partie ou toutes les rubriques possibles pour un événement. Pour changer le mode d'affichage, cliquez sur la roue dentée dans la barre

Identité

.

Chaque événement dispose des mêmes rubriques de saisie :

Date

,

Heure

,

Âge sur acte

(sauf pour l'événement Naissance),

Lieu

,

Subdivision

du lieu,

Cause/

Précision

,

Note

de l’événement, qui sont accessibles dans l'onglet

Détails

.

D'autres onglets permettent d'apporter des informations supplémentaires sur l'événement :

Sources

,

Témoins

ou

Participants

,

Médias

,

Carte

,

Rédaction

(avec la version Pro).

Pour pouvoir accéder à ces rubriques de saisie, il faut auparavant choisir quel

événement va être saisi.

Utiliser les événements proposés

Heredis propose une liste d'événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par le personnage central et le conjoint sélectionné.

Choisissez un nouvel événement pour l’intégrer dans la liste des événements de la vie du personnage central.

Pour ajouter un événement à un individu ou à un couple :

• Cliquez sur l'un des boutons symbolisant les événements les plus courants. Vous pouvez également ajouter les événements principaux de l’union en utilisant les boutons

N

,

B

,

D

ou

I

(Naissance - Baptême -

Décès- Inhumation) ou

M

,

Mr

,

Cm

(Mariage - Mariage religieux- Contrat de

Traiter les données généalogiques

mariage) placés au-dessous de la grille des événements. Si ces boutons ne sont pas visibles, vérifiez le mode d’affichage de l’écran.

ou cliquez, au bas de la zone d'affichage des événements, sur le bouton pour un événement individuel ou familial.

• Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament, puis complétez les différentes rubriques de saisie pour cet événement.

Dans la liste des événements proposés par Heredis, les événements dits

"majeurs" et ceux déjà utilisés dans cette généalogie sont affichés en tête de liste. Les événements que vous n’avez pas utilisés sont regroupés dans Autres dans la zone Événements individuels ou Événements d’union.

Les événements dont le nom est suivi d'une flèche disposent de variantes

(Ondoiement pour un Baptême, Codicille pour un Testament ou Promesse de mariage pour Fiançailles).

Saisir une note pour l'événement

Tapez vos commentaires dans la zone de note. Pour leur appliquer une mise en forme particulière, cliquez sur l'icône

Note de l'événement

. Reportez-vous à la rubrique

Saisir des notes

pour plus d'informations sur cette fonction.

Faire des recherches

Si vous n’avez pas encore trouvé l’acte authentique correspondant à l’événement ou si vous n'avez aucune confirmation, choisissez

Faire des recherches dans le menu déroulant. Cela vous permettra de le faire apparaître dans la

Liste des actes à rechercher

que vous éditez depuis le menu

Documents

.

Si vous êtes certain que les documents originaux ont été détruits ou qu'il y a aucune chance d'avoir une information fiable, choisissez

Introuvable

.

Si la source de l'événement n'a pas d'importance pour votre généalogie

(personne secondaire par exemple), choisissez

Ne pas rechercher

.

Vous pouvez modifier l'option proposée par défaut dans l'onglet

Saisie

des

Préférences Heredis

, accessibles depuis le menu

Outils

.

Événement privé

Cochez la case

Événement privé

pour éviter que cet événement ne soit exporté ou publié s'il contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.

Chapitre 3

Sélectionnez un événement dans la liste pour voir le détail de l’événement.

Partager un événement

Heredis vous permet de partager un événement individuel mineur avec d'autres individus de votre généalogie. Cet événement et toutes les informations s'y rapportant seront automatiquement disponibles pour chacun des participants

à l'événement.

Sélectionnez un événement individuel dans la liste des événements affichés dans l'écran Saisie > Saisie individu et cliquez ensuite sur le bouton situé en dessous de cette liste. L'onglet

Partager

Témoins

est remplacé par l'onglet

Participants

et vous permet de rajouter les autres individus partageant cet

événement. Consulter le paragraphe Saisir des témoins ou des participants à un événement pour connaître le détail de cette fonction.

Il est possible de ne plus partager un événement. Lors de cette opération, l'événement à ne plus partager reste associé au personnage central affiché. Les autres participants deviennent de simples témoins et l'événement "dé-partagé" ne figure plus dans leur liste d'événements.

Remarque

: les événements individuels majeurs Naissance, Baptême, Décès et

Inhumation ne sont pas partageables.

Créer des événements personnels

Si, malgré la liste très fournie livrée par Heredis, vous ne trouvez pas d'événement correspondant aux informations que vous voulez saisir, sélectionnez

Événement

dans la liste des événements proposés. Vous pourrez créer ainsi un

événement Emprunt, Vœux religieux, Incarcération, etc.

Donner un nom à l’événement

Pour donner un nom à l’événement,

Traiter les données généalogiques

• double-cliquez sur le nom Événement dans la liste des événements et tapez le nom souhaité.

ou

cliquez sur le bouton (Éditer le titre et le type de l'événement) et remplissez la zone

Titre de l'événement

.

Ce nouvel événement sera ajouté dans la liste des événements disponibles, dans la zone

Événements déjà utilisés

.

Double-cliquez sur l'événement dans la liste pour changer son nom et son type.

Renommer un événement

Pour renommer un événement existant, double-cliquez sur son nom ou cliquez sur le bouton et tapez l’intitulé souhaité. Vous pouvez transformer ainsi un

événement Diplôme en Baccalauréat, un autre en Licence.

Vous pouvez aussi renommer l'événement en fonction de ce que vous voulez voir apparaître dans la liste des événements : renommez un événement Profession en Maître d'école ou un événement Fiançailles en Promesse de mariage.

Vous retrouverez ces nouveaux événements comme variantes d’un événement existant.

Les événements Diplôme que vous avez renommés seront bien pris en compte en tant que Diplôme lors d’un export GEDCOM.

Changer le type d'un événement

Le type d'un événement peut être modifié. Pour changer le type, double-cliquez sur le nom de l'événement ou cliquez sur le bouton puis déroulez le menu

Type

et sélectionnez le type souhaité.

Il est fréquent d'avoir à modifier des types d'événements lorsqu'on fait des

échanges avec d'autres généalogistes. Vous transformez facilement un événe -

Chapitre 3

ment Naissance en un événement Baptême ou un événement Séparation en

Demande de divorce par exemple.

Personnaliser la liste des événements

Que ce soit pour les événements individuels ou les événements familiaux,

Heredis permet de présenter une liste des événements correspondant à votre méthode de travail.

Pour modifier la liste des événements affichés, cliquez sur dans Autres dans la zone

Personnaliser

...

Événements individuels

ou

Événements d’union

.

Décochez les événements rares, dont vous ne vous servez pas souvent, pour alléger la liste proposée lors de la création d'un nouvel événement.

Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements masqués pour les faire réapparaître.

Supprimer un événement

• Sélectionnez l’événement dans la liste des événements saisis.

• Cliquez sur le bouton au bas de la liste.

Remarque

: si vous supprimez un événement partagé, celui-ci sera automa tiquement supprimé de la liste des événements du personnage central et des participants à cet événement.

Illustrer un événement

Cliquez sur l’onglet

Médias

de l’événement puis sur le bouton pour associer un média depuis le disque dur, le dictionnaire des médias, ou le presse-papiers.

Vous pouvez aussi sélectionner une image dans la palette de recherche

Médias et la relâcher n'importe où sur l'événement.

Rédiger un événement

Cliquez sur l’onglet

Rédaction

de l’événement pour visualiser la phrase telle qu’elle sera formulée dans l'écran

Histoire  > Biographie

, dans la

Biographie imprimée et dans la

Chronique familiale

.

Si la formulation ne vous convient pas, tapez le texte souhaité après avoir décoché la case

Utiliser la rédaction automatique de l’événement

. Vous pouvez revenir ultérieurement à la formulation par défaut en cochant à nouveau cette case.

Traiter les données généalogiques

Géolocaliser un événement

Une carte interactive affiche le lieu où s’est déroulé l’événement. Les lieux que vous avez sélectionnés parmi les propositions faites par Heredis en cours de saisie sont géolocalisés et leur carte est toujours disponible.

Si vous avez créé un nouveau lieu, et que vous l'avez géolocalisé dans le

Dictionnaire des lieux

, sa carte apparaît également dans l'onglet

Carte

de l'événement.

Saisir des sources pour un événement

Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité de sources.

La saisie de sources pour chaque événement garantit la fiabilité de votre travail.

Cliquez sur l’onglet

Saisie individu

.

Sources

de la liste des événements dans l'écran

Saisie >

• Cliquez sur le bouton pour associer une source à l'événement.

• Cliquez sur le bouton pour supprimer l’attribution de cette source à cet événement. La source est toujours enregistrée dans le fichier. Elle est disponible pour être attribuée à un autre événement.

• Cliquer sur le bouton pour visualiser le détail de la source.

Associer une source à l’événement

Cliquez sur le bouton de l’onglet

Sources

pour ajouter une source.

• Sélectionnez la source appropriée dans la liste des sources proposées dans le

Dictionnaire des sources

puis validez avec le bouton

Choisir

.

Chapitre 3

Choisissez une source parmi toutes les sources enregistrées pour ce fichier dans le Dictionnaire des Sources.

Pour ajouter une source qui a déjà été enregistrée dans le fichier généalogique, sélectionnez-la dans la palette de recherche

Sources

et relâchez-la n'importe où sur l'événement.

Créer une nouvelle source

Si la source désirée n’a pas encore été enregistrée, cliquez sur le bouton dans le

Dictionnaire des sources

ou dans la palette de recherche

Sources

.

Reportez-vous à la rubrique

Dictionnaire des sources

pour le détail de la création d'une nouvelle source.

Ajouter un commentaire à la source de l'événement

Saisissez un commentaire pour chacune des sources associées à l'événement en cours de saisie. Vous pouvez préciser également la qualité de la preuve détenue, cliquez sur la liste affichée et sélectionnez la valeur appropriée en fonc tion de l'acte que vous détenez.

Directe

: la source répond à la question de la recherche par elle-même.

Indirecte

: la source est pertinente, mais nécessite des informations

supplémentaires.

Négative

: la source est pertinente par l'absence des informations qu'elle

devrait contenir

Traiter les données généalogiques

Remarque :

Lorsque vous associez une source à un événement, la preuve est fixée à

Directe

par défaut. Vous pouvez changer ce paramètre dans les préfé rences Heredis, menu

Outils

>

Préférences

>

Préférences Heredis

> Onglet

Saisie

>

Preuve

, choisissez l'option qui convient le mieux à votre façon de travailler.

Gérer les citations en mode complet

Heredis vous permet d'enrichir le commentaire associé aux sources afin d'en faire une citation complète.

Pour basculer en mode complet, cliquez sur le menu

Outils

>

Préférences

>

Préférences Heredis

> Onglet

Saisie

, cochez l’option «Mode complet» dans la section

Options par défaut de la citation

.

De nouvelles options apparaissent permettant de préciser la qualité de la source et de l'information.

Originale

: la source est dans sa forme originale

Dérivée

: la source a été extraite, transcrite, traduite ou dérivée de l'originale.

Primaire

: la source provient d'une personne ayant eu une connaissance

directe de l'événement ou de l'individu.

Secondaire

: la source provient d'une personne n'ayant pas connu directement

l'événement ou l'individu (histoire locale, tradition, histoire

familiale...).

En mode complet, lorsque vous voulez associer une source à un événement,

Heredis affiche une fenêtre de citation qui vous permet de :

- lier la citation à une source générique, un registre spécifique par exemple

- qualifier et déclarer éventuellement privée la citation

Chapitre 3

- ajouter l'acte que vous détenez comme média de la citation

- transcrire cet acte et d'y ajouter une note

Dupliquer une citation de source

Si vous souhaitez dupliquer une citation et tous les éléments qui la composent dans un autre événement, utilisez les boutons Copier Coller

Afficher le résumé de la citation ou de la source attachée

En fonction du mode de saisie sélectionné, vous pouvez afficher dans la palette

Résumé, le résumé d’une citation ou d’une source.

Depuis l'écran

Saisie > Saisie individu, faites un simple clic sur une utilisation de source dans l’onglet

Sources

de la liste des événements, le résumé de la source ou de la citation, si vous êtes en mode complet pour la gestion des citation, s'affiche dans la palette

Résumé

.

Traiter les données généalogiques

Saisir des témoins ou des participants à un événement

Utilisez les renseignements figurant sur l’acte et indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement que vous saisissez.

Ouvrez l’onglet

Témoins

dans l'écran

Saisie > Saisie individu

.

• Cliquez sur le bouton pour accéder à l’écran de saisie des témoins.

• Cliquez sur le bouton pour supprimer un témoin sélectionné.

• Cliquer sur le bouton ou double-cliquez sur le témoin dans la liste pour modifier le lien du témoin.

Pour chaque événement précisez les individus qui y ont participé : témoin, présent, officier d’état civil, officiant religieux....

Ajouter un témoin

Cas n° 1 : le témoin a déjà été saisi

Dans l'écran

Ajouter un témoin

, sélectionnez l'individu à relier à l'événement dans la liste des individus existants. Cliquez ensuite sur le bouton

Choisir

.

Dans la fenêtre

Création du témoin

,

• Déroulez le menu Rôle et choisissez le rôle à associer au témoin : décla rant, témoin, parrain, etc.

• Indiquez l'âge du témoin s'il est mentionné dans l'acte. Si vous n'aviez pas saisi la date de naissance de la personne sélectionnée, Heredis la calculera. Elle est précédée de la mention

(c)

pour la distinguer d'une date saisie par vos soins.

• Complétez avec un éventuel

Commentaire

  : précisez si le témoin était l’oncle paternel ou bien indiquez la paroisse dans laquelle officiait le curé….

Cliquez ensuite sur le bouton

Témoins

de l’événement.

Choisir

. Le témoin s’affiche alors dans l’onglet

Chapitre 3

Pour associer un témoin à un événement, vous pouvez également sélectionner tout individu figurant dans la palette de recherche

Individus

ou dans la palette de travail et le relâcher sur l'événement. Il sera bien enregistré en tant que témoin de l'événement et Heredis vous demandera simplement de préciser son rôle.

Cas n° 2 : le témoin ne figure pas dans la liste des personnes enregistrées

Remplissez l'écran

Ajouter un témoin avec les renseignements dont vous disposez, puis cliquez sur le bouton

Créer

pour associer le témoin à l’événement.

Complétez la fenêtre

Création du témoin

comme ci-dessus.

Détacher un témoin de l'événement

Cliquez sur le bouton pour annuler le lien entre le témoin sélectionné et l’événement. Vous pouvez aussi ouvrir l’onglet

Liens

de la palette de travail et sélectionner le témoin à détacher. Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

.

L’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet en question.

Témoins

de l’événement

Modifier le lien entre le témoin et l'événement

Cliquez sur le bouton (Modifier le témoin sélectionné) pour changer les infor mations sur le lien (rôle du témoin, âge ou commentaire) ou bien double-cliquez sur le nom du témoin dans la liste des témoins.

Tous les témoins du personnage central sont consultables dans la palette de travail

Liens

.

Remarque

 : Si vous saisissez un événement partagé (voir Partager un événe ment), l’onglet Témoins est remplacé par Participants.

Toutes les explications détaillées ci-dessus, concernant les témoins d’un événement, s’appliquent de la même façon aux participants à un événement partagé.

Saisir des sources individuelles

Vous pouvez associer des sources directement à un individu, cliquez sur l'onglet

Sources individuelles

dans la partie centrale de l'écran

Saisie > Saisie individu.

L'association d'une source individuelle fonctionne exactement comme l'association d'une source à un événement. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique

Saisir des sources pour un événement.

Traiter les données généalogiques

Saisir des rubriques personnelles

Avec les rubriques personnelles, enrichissez votre généalogie de nouvelles données et attachez-y témoins, lieux, sources, médias et dates.

Vous pouvez en ajouter autant que souhaitées, sans limitation de nombre, et les ordonner.

Ces rubriques personnelles sont affichées dans la partie centrale de l'écran

Saisie > Saisie individu

dans l’onglet

Rubriques personnelles.

Lorsque des rubriques personnelles sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur bleue.

• Pour ajouter une rubrique personnelle, cliquez sur le bouton et sélectionnez la rubrique à rajouter puis renseignez directement la zone

Description.

Si vous souhaitez compléter cette rubrique personnelle avec d’autres infor mations, une date, un lieu, une source, un média …, cliquez sur le bouton crayon affiché dans cet onglet.

• Pour supprimer une rubrique personnelle, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton

Remarque

: Si vous validez la suppression, toutes les informations liées à cette rubrique personnelle seront perdues

• Pour modifier l’ordre d’affichage des rubriques personnelles de votre généalogie, cliquez sur la roue dentée .

Sélectionnez une rubrique personnelle puis cliquez sur le bouton

Avant

ou

Après

pour changer la position de cette rubrique.

Remarque : l’ordre affiché s’applique à tous les individus de votre généa logie.

Chapitre 3

Saisir des dates

Les formats de date

Dans Heredis, une date peut être saisie indifféremment toute en chiffres, avec ou sans séparateur, ou bien en chiffres et en lettres, en entier ou en abrégé. Elle peut

être saisie en calendrier grégorien, julien, républicain ou hébraïque.

Par exemple, la date du

2 février 1794

pourra être saisie de la façon suivante :

En calendrier grégorien

2 février 1794

ou

2 fév 1794

ou

2/2/1794

ou

02.02.1794

En calendrier julien

J 22 janvier 1794

On fait précéder la date d’un J pour Julien car à partir du 10 décembre 1582

Heredis considère les dates saisies comme étant des dates en calendrier grégorien.

Précision nécessaire si le pays concerné n’est pas encore passé en calendrier grégorien à cette date (Bulgarie ou Grèce par exemple).

En calendrier républicain

14 pluv an II

Pendant la période comprise entre le 22 septembre 1792 et le 22 septembre

1806.

Pour les jours complémentaires, il suffit de taper jour complémentaire.

6 comp an III

pour le 6ème

En calendrier hébraïque

2 Adar1 5554

Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après

J.-C. (ou une date équivalente dans un autre calendrier que le grégorien).

Intervalles de dates et dates approximatives

Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates saisies, exactes ou approximatives. Utilisez des mots-clés pour exprimer des intervalles de dates ou des dates approximatives.

Traiter les données généalogiques

Avant

Tapez le mot avant

ou le symbole

<

suivis d'un espace ou bien le symbole

/

sans espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.

avant 23 août 1845 – < 23/8/1845 – /23.8.1845

Après

Tapez le mot après

ou le symbole

>

suivis d'un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.

Ou bien tapez le symbole

/

sans espace après la date.

après 6 juin 1774 –> après 6/6/1774 – 6.6.1774/

Vers

Tapez le mot vers

ou le mot circa

ou l'abréviation ca

ou le symbole

~ suivis d'un espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.

vers février 1811 – circa 2/1811 – ca 2.1811 – abt 2.1811 – ~ 2.1811

Entre /et

Tapez les mots entre

puis et

puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres ou tapez le symbole // entre les deux dates et sans espace.

entre 11 octobre 1914 et avril 1917 entre 11/10/ 1914 et 4/1917

11.10.1914//4.1917

Du au / De à

Tapez le mot du ou de suivi d’un espace puis tapez la date complète ou non suivi d’un espace puis tapez le mot au ou à suivi de la date complète ou non.

de 1845 à 1846 de 8/1845 à 9/1845 de octobre à septembre 1845 du 23/8/1845 au 31.8.1845

Devant toute date complète ou incomplète, on peut ajouter les mots clés suivants :

•

estimée

ou

est

pour indiquer qu’une date est une simple supposition.

Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention

estimée

ou

(e)

, prise

Chapitre 3

• en compte dans les tris chronologiques (par exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est exclue dans les impressions.

calculée

ou

cal

pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul. Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le logiciel indique automatiquement une date de naissance calculée. L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et imprimées précédées de la mention

calculée

ou

(c)

.

L’affichage de la date

Dans l'écran

Saisie > Saisie individu

et dans l'écran

Famille

 >

Biographie

, quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est convertie en format long (en chiffres et en lettres) :

• Pour une saisie en calendrier grégorien, on obtient

2 février 1794.

• Pour une saisie en calendrier julien, on obtient

J 2 février 1794.

• Pour une saisie en calendrier républicain, on obtient

14 pluviôse an II.

• Pour une saisie en calendrier hébraïque, on obtient

2 AdarI 5554.

La rubrique Date indique également le jour de la semaine.

La date est toujours affichée en format court dans l'écran groupe

.

Saisie > Saisie de

Cette même date sera affichée sous les formes suivantes :

02/02/1794,

14/pluv

/an II, 0

2/AdarI/5554

, toutefois l'infobulle qui apparaît en survolant la date avec la souris vous indique le format long correspondant

.

Dans l'onglet Famille

Quel que soit le calendrier utilisé et le mode de saisie, la date est affichée en format long (en chiffres et en lettres), précédée du jour de la semaine abrégé :

dim 2 février 1794

.

L’impression de la date

Pour chaque impression de fiche, liste ou arbre on peut choisir son format de date. Quelle que soit la manière dont une date a été saisie, elle peut être

Traiter les données généalogiques

présentée sous un format homogène pour tout le document imprimé. Les diffé rentes présentations de date parmi lesquelles on peut choisir sont :

• 3.9.1984

• 03.09.1984

• lundi 3 septembre 1984

• 3/9/1984

• 03/09/1984

• 3 septembre 1984

• lun 3 sept 1984

• 1984

• 3 sept 1984

Si on a demandé un format de date court, les dates approximatives sont précédées des symboles suivants : ~ pour

vers

, < pour

avant

, > pour

après

, <> .... & .... pour

entre.... et ....,

pour les formats longs, les mots

vers

,

avant

,

après

,

entre ... et ....

apparaissent en clair.

Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté (au format

Heredis, GEDCOM ou HTML), demandez à imprimer ou à exporter toutes les dates converties en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports GEDCOM, cela permet d’être compa tible avec tout le monde.

Le convertisseur de dates

Un module de gestion des dates est accessible en permanence dans la palette de travail. L'outil de conversion d'une date permet de saisir une date exprimée dans n’importe lequel des 4 calendriers reconnus et elle apparaît instantanément dans tous les autres calendriers. Cliquez sur l'onglet

Dates

de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant

Convertir une date

.

Pour accéder directement au module de dates pendant la saisie d'un nouvel individu, cliquez sur le bouton dans l'événement. Si ce bouton n'est pas visible, passez en mode de saisie

Complet

ou en mode

Personnel

pour en disposer.

Saisissez la date à convertir puis recopiez la date convertie dans le calendrier qui vous intéresse afin de la coller dans l'écran de saisie d'un événement.

• Faites un clic droit de la souris et sélectionnez

Copier

.

ou

Sélectionnez la date voulue et tapez les touches

Ctrl C

.

ou

Sélectionnez la date et utilisez le menu

Édition

–

Copier

.

ou

Cliquez sur le bouton .

Pour coller la date dans l'onglet

Saisie

 :

• Faites un clic droit dans la rubrique

Date

et sélectionnez

Coller

.

ou

Cliquez dans la rubrique

Date

et tapez les touches

Ctrl V

.

ou

Cliquez dans la rubrique

Date

et sélectionnez le menu

Édition

–

Coller

.

Chapitre 3

Choisissez la date dans le type de calendrier approprié à votre saisie.

Le calculateur de dates

Le module de gestion de dates permet également de calculer la date d'un événement ou l'âge à l'événement en fonction de deux autres paramètres.

Cliquez sur l'onglet

Dates

de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant

Calculer la date de naissance

,

Calculer la date d'un événement ou

Calculer l'âge

.

Saisissez deux des éléments permettant d'obtenir le troisième, soit des dates

(complètes ou incomplètes), soit un âge exprimé en années, mois ou jours si on les connaît.

Pour copier le résultat trouvé par le calculateur de date et le reporter dans l'écran de saisie d'un événement :

• Sélectionnez la date et utilisez le menu

Édition

–

Copier

.

ou

Cliquez sur le bouton .

Pour coller la date ou l'âge dans l'onglet

Saisie

 :

• Faites un clic droit dans la rubrique

Date

ou

Âge sur acte

et sélectionnez

Coller

.

ou

Cliquez dans la rubrique et tapez les touches

Ctrl V

.

ou

Cliquez dans la rubrique et sélectionnez le menu

Édition

–

Coller

.

Traiter les données généalogiques

Saisissez la date de naissance et l’âge à l’événement.

L'outil de conversion de calendrier et le calculateur de dates sont aussi accessibles dans la fenêtre de saisie rapide des individus. Cliquez sur le bouton situé à droite de la rubrique date à saisir, pour ouvrir l'outil de gestion des dates

(ce bouton est accessible uniquement quand vous êtes en mode d’affichage

Complet ou Personnel).

Le calculateur de fêtes mobiles

Cliquez sur l'onglet

Dates

de la palette de travail et sélectionnez le menu déroulant

Fêtes mobiles

.

Saisissez une année dans la zone de saisie, Heredis affiche les fêtes mobiles chrétiennes ainsi que les dates de Pâques orthodoxe et juive pour l'année indi quée.

le menu

Outils

 –

Préférences

–

Préférences du fichier

–

Rubriques personnelles

pour y accéder. Les rubriques personnelles peuvent être différentes dans chacun de vos fichiers généalogiques.

Définissez un intitulé personnalisé pour chaque rubrique et indiquez la manière dont son contenu doit être traité lors d'un export GEDCOM.

Pour activer une rubrique, cliquez dans sa case de mise en service. Tapez ensuite l'intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.

Précisez quel type de données vous traitez dans chaque rubrique activée. Pour cela, sélectionnez le code d'export GEDCOM en cliquant sur le menu déroulant.

Sélectionnez

Pas d'export

si vous ne voulez pas que la rubrique personnelle soit intégrée dans vos exports de fichiers.

Chapitre 3

Saisir des notes

On peut créer et modifier des notes attachées à un individu ou à un couple mais aussi à chacun des événements de la vie de l’individu ou du couple.

Les notes individuelles, familiales et de recherche

• Pour afficher les notes générales, individuelles, familiales et de recherche, cliquez sur l'onglet

Notes

de l'écran

Saisie

 >

Saisie individu

ou

cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

Sélectionnez le type de note à modifier puis saisissez directement votre texte dans la zone d'édition à droite.

Si vous souhaitez mettre en forme cette note, cliquez sur l'icône crayon affiché à droite de la zone d'édition.

Remarque

: Lorsqu'une note est renseignée, l'onglet

Notes

est précédé d'une puce bleue et le bouton affiché dans la barre de menu change d’aspect.

La note d'un événement

• Tapez directement votre commentaire dans la zone de note de l’onglet

Détails

.

ou

Cliquez sur le bouton pour afficher la zone de saisie en fenêtre séparée.

Vous pourrez ainsi compléter la saisie et appliquer une mise en forme à la note.

Saisissez des informations libres dans les notes.

Elles peuvent être mises en forme avec les outils habituels de traitement de texte.

Traiter les données généalogiques

Options des notes

Pour chacune des notes, on peut ajouter une mise en forme particulière avec l'éditeur de texte :

• Attributs (gras, italique, souligné)

• Alignement du texte (gauche, centré, droit, texte à puces)

• Choix de la police et de la taille

• Gestion des liens hypertexte

• Fonctions

Couper - Copier - Coller - Imprimer

.

Reportez-vous à la rubrique

Éditeur de texte

pour connaître en détail les possi bilités de mise en forme du texte.

Cochez la case

Note privée

pour éviter que la note ne soit exportée ou publiée si elle contient des informations que vous ne souhaitez pas transmettre.

Saisir des adresses

Pour faciliter les contacts avec vos contemporains, Heredis gère les adresses des individus et des couples, édite des mailings, par courrier ou par email, crée des liens directs avec les pages personnelles de vos correspondants et peut relier des adresses aux tâches que vous avez saisies.

Créer une adresse

• Placez en personnage central l’individu pour lequel vous saisissez une adresse.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Adresse postale

.

ou

tapez les touches

Ctrl F7

.

Ajoutez l’adresse de l’individu ou du couple pour consulter l’information, pour vous connecter à ses pages Web, ou bien pour expédier des courriers à un ensemble de personnes contenues dans le fichier généalogique.

Chapitre 3

Cas n° 1 : le personnage central est seul à cette adresse

Remplissez directement l’écran de saisie de l’adresse qui est ouvert.

Heredis propose par défaut le nom du personnage central pour remplir la rubrique

Contact

. Vous pouvez modifier ce nom si la formulation ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concer nant ce contact si nécessaire. Cochez la case

Adresse privée

si vous désirez ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton

OK

pour revenir à l’écran de navigation.

Cas n° 2 : le personnage central a un ou plusieurs conjoints

Sélectionnez le conjoint dans l'onglet

Individu

–

Adresse postale

.

Famille

puis sélectionnez le menu

Heredis propose par défaut le nom de l’époux et les prénoms des deux époux pour remplir la rubrique

Contact

. Modifiez cette formulation si elle ne vous convient pas.

Complétez les différentes rubriques concernant les coordonnées postales (2 adresses sont possibles), téléphoniques, Internet. Saisissez une note concer nant ce contact si nécessaire. Cochez la case

Adresse privée

si vous désirez ne pas diffuser cette adresse puis cliquez sur le bouton

OK

pour revenir à l’écran de navigation.

Contacts directs

Depuis la fenêtre d’adresse, vous pouvez entrer en contact directement avec le personnage central affiché s’il s’agit d’un de vos contemporains.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit les coordonnées du correspondant.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre d’adresse. Heredis lance le navigateur défini par défaut par votre système et se connecte au site indiqué.

Modifier une adresse

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Adresse postale

.

ou

Cliquez sur l'icône

Adresse

dans la barre d'état.

ou

Tapez les touches

Ctrl F7

.

Traiter les données généalogiques

ou

Sélectionnez le menu

Outils

–

Carnet d'adresses

et double-cliquez sur l'adresse désirée.

• Apportez les modifications nécessaires.

Supprimer une adresse

• Sélectionnez l'adresse à supprimer dans le

Carnet d'adresses

.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.

Relier d'autres contacts à une adresse

Vous pouvez relier autant de personnes que vous voulez à une même adresse.

Dans la zone

Individus liés

, cliquez sur le bouton pour relier une autre personne à cette adresse.

Pour détacher une personne d'une adresse, sélectionnez-la dans la zone

Individus liés

et cliquez sur le bouton .

Associer des médias

Vous pouvez associer à vos données des images numérisées (photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers (document élaboré avec un traitement de texte ou un tableur, fichier PDF, page HTML, etc.).

Les médias peuvent être associés à un individu, un couple, un événement, une source, un lieu, un nom, un prénom, une profession.

Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut

être associé à plusieurs données.

La barre de boutons propre à la gestion des médias surgit lorsqu’on passe la souris sur la zone d’affichage des médias dans les onglets

Famille

et

Saisie

.

Lorsqu’un média a été associé à un type de donnée, il est enregistré dans le

Dictionnaire des médias

. Vous pouvez choisir un média directement depuis votre disque dur, le presse-papiers, le

Dictionnaire des médias

ou depuis la palette de recherche Médias, s’il a déjà été utilisé dans votre fichier ou tout simplement si vous l'avez déjà ajouté à votre dictionnaire.

Si vous choisissez d’associer un média directement depuis le disque dur, Heredis vérifie si le média figure déjà dans le

Dictionnaire des médias

et ne crée pas de doublon.

Chapitre 3

Associer des médias à une donnée

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier

• Cliquez sur le bouton de la barre surgissante dans la zone d'affichage des médias.

• Sélectionnez sur votre disque dur un média de type image (jpg, .jpeg, .bmp,

.png, .gif, .ico, .emf, .wmf), vidéo (.avi), son (.wav, .mp3) ou fichier divers qui sera ouvert avec son application d'origine (pages HTML, PDF, fichiers

Excel, Word...).

Le média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

et dans la palette de recherche

Médias

.

Vous pouvez associer une image à un individu, un couple ou d'autres données.

Cas n° 2 : le média est déjà associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton et sélectionnez Ajouter depuis le dictionnaire pour associer un média que vous avez déjà enregistré dans le Dictionnaire des médias.

• Sélectionnez le média dans le

Dictionnaire des médias

.

• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone

Rechercher

, soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.

ou

Cliquez sur

Trier par nom ou

Trier par date

pour modifier la liste.

Traiter les données généalogiques

• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu déroulant

Tout le dictionnaire

et choisissez le type de donnée auquel le média a déjà été affecté.

• Choisissez le média à associer, vérifiez son résumé puis cliquez sur le bouton

Choisir

.

Vous pouvez également sélectionner son nom ou sa vignette dans la palette de recherche

Médias

et le relâcher sur n'importe quelle zone d'affichage d'un média.

Le média est enregistré dans le dictionnaire, repérez-le pour l’attribuer une nouvelle fois.

Chapitre 3

Glisser-déposer : une manière simple d'associer un média à n'importe quelle donnée.

Visualiser les autres types de médias

Double-cliquez sur la vignette du média,

• Pour afficher une vidéo.

• Pour écouter un enregistrement sonore.

• Pour afficher une page HTML.

• Pour ouvrir et éditer un fichier texte

•

Pour accéder à tout autre type de fichier.

Ôter un média de la liste des médias associés

• Affichez le média à ôter de la liste des médias associés à l’individu, au couple, à l’événement, à la source, au lieu ou au patronyme.

• Cliquez sur le bouton lorsque le média est affiché.

On désassocie le média de la donnée généalogique.

Pour désassocier le média du fichier, il faut l’ôter dans le médias ou depuis la palette de recherche

Médias

.

Dictionnaire des

Traiter les données généalogiques

Supprimer

Supprimer un individu

Pour éliminer un individu du fichier généalogique,

• Affichez-le en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Supprimer

–

Le personnage central

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils puis sur le bouton .

Vous pouvez également supprimer un individu dans la palette

Individus

. Pour supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste, cliquez sur le bouton

.

Pour supprimer l’individu qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1, vous devrez auparavant attribuer ce numéro à un autre individu.

• Affichez en personnage central le nouveau Personnage Racine souhaité.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Modifier le Personnage Racine

.

Supprimez ensuite l’ancien Personnage Racine du fichier.

Supprimer une union

Pour annuler une union entre deux individus,

• Sélectionnez un des deux conjoints.

• Sélectionnez le menu tionné

.

Individu

–

Supprimer

–

Le lien conjoint sélec-

ou

Cliquez sur l'écran S aisie > Saisie individu

.

• Sélectionnez le conjoint pour lequel il faut annuler l’union.

• Cliquez sur le bouton . Heredis annule l’union si les deux conjoints n'ont pas d’enfant en commun. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun.

ou

Cliquez sur l'écran S aisie > Saisie de groupe

.

• Sélectionnez la ligne d'affichage du conjoint pour lequel il faut annuler l'union.

• Cliquez sur le bouton et choisissez une des deux options :

Supprimer le lien conjoint

. Heredis annule l’union. Il supprime seulement les informations saisies concernant l’union si les deux conjoints ont des enfants en commun. Les deux conjoints sont toujours dans le fichier généalogique mais ils n’ont plus de liens entre eux.

Chapitre 3

Supprimer le conjoint

. Heredis supprime le conjoint du fichier généalo gique ainsi que tous les liens qui avaient été créés avec cet individu.

Annuler une filiation

Il est possible d’annuler un lien de parenté entre le personnage central et un de ses parents ou enfants en conservant tous les individus dans le fichier généa logique.

Annuler le lien père

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Supprimer

–

Le lien père

.

ou

Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton  .

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui

.

Annuler le lien mère

• Affichez l’enfant en personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Supprimer

–

Le lien mère

.

ou

Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton  .

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui

.

Annuler un lien enfant

Depuis le personnage central, il est possible d'annuler un lien enfant.

• Sélectionnez l'enfant à délier dans la liste des enfants du personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Supprimer

–

Le lien enfant sélectionné

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton

 

.

• Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton

Oui

.

Annuler un lien personnel

Il est possible d’annuler un lien personnel (ami, voisin, héritier…) entre le person nage central et une autre personne du fichier généalogique.

• Sélectionnez l’onglet

Liens

de la palette de travail.

• Sélectionnez un des individus liés au personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

.

La suppression du lien entre deux individus fait disparaître les éventuels commentaires sur le lien. S’il s’agit d’un lien sur un événement (naissance, décès

Traiter les données généalogiques 77

ou autre), l’individu lié auparavant n’apparaît plus dans l’onglet

Témoins

de l’événement en question.

En aucune manière l’annulation du lien ne supprime les individus

.

Gérer des branches

Sélectionnez

Gérer une branche

dans le menu

Individu

. Tous les traitements offerts par cette fonction concernent le personnage central affiché.

Supprimer

Choisissez le type de branche à supprimer dans le menu déroulant (

L'ascendance

-

La descendance

-

L'ascendance étendue

-

La descendance étendue

-

L'ascendance et descendance étendues

).

Cette fonction permet aussi de sélectionner vidus marqués

.

Les individus isolés

ou

Les indi-

Préciser si vous souhaitez inclure les témoins ou autres individus liés pour chaque individu sélectionné.

Cochez la case

Limiter à la génération du personnage central

pour sélectionner les ascendants du personnage central et les individus qui leur sont liés en s’arrêtant à la génération du personnage central.

Cliquez sur le bouton

Rechercher

pour afficher les individus correspondant aux critères.

Étudiez la liste des résultats affichée. Décochez les individus que vous ne souhaiteriez pas supprimer.

Cliquez sur le bouton

Supprimer

pour ôter de la branche tous les individus que vous avez sélectionnés.

78 Chapitre 3

Appliquez un traitement global aux individus sélectionnés.

Appliquer un traitement par lot à la branche

Cette même fonction permet des traitements par lot. Toutes les personnes sélectionnées après avoir lancé la recherche de branche peuvent se voir appli quer le même traitement. Vous pourrez ainsi marquer, en une seule opération, toutes les personnes contenues dans la branche, vous pouvez aussi les rendre confidentielles ou secondaires.

Cliquez sur les boutons correspondants pour lancer le traitement par lot.

Saisir d'après un acte

Une des méthodes les plus efficaces pour gagner du temps sur votre saisie est d'utiliser la

Saisie d'après un acte

, qui permet d'effectuer, en même temps, le dépouillement d'un acte et la saisie de toutes les données qu'il contient.

Avec cette fonction, proposée par aucun autre logiciel de généalogie, vous saisissez d’après 6 grilles différentes adaptées à tous les actes courants :

Naissance – Baptême – Mariage civil – Mariage religieux – Décès – Sépulture

- Fiche matricule.

Traiter les données généalogiques

• Choisissez le menu bouton .

Individu

–

Saisir d'après un acte

ou cliquez sur le

• puis sélectionnez le type d'acte à traiter dans le sous-menu.

Chaque saisie d'après un acte préremplit une source que vous utiliserez ou pas.

Chaque nouvel individu saisi est ajouté dans votre généalogie. Si la personne existe déjà, Heredis vous en informe et vous pouvez la sélectionner parmi les individus enregistrés de votre fichier.

Heredis répercute toutes les informations saisies : crée des témoins, modifie les parents, ajoute une date de naissance d’après un âge, crée tous les événements mentionnés (domicile, bans, décès du père…). Un récapitulatif clair indique tout ce qui pourrait être modifié dans les données existantes, et tout ce qui pourrait

être créé. C'est vous qui choisissez les informations que vous voulez prendre en compte et qui décidez si vous voulez créer une source pour cet acte.

Un écran dédié à la saisie d'après un acte.

Quel que soit le type d'acte choisi, l'écran de saisie est divisé en 3 zones :

• L'image de l'acte qui peut comporter plusieurs pages.

• La zone de saisie avec une colonne à gauche indiquant les catégories de données.

• Le résumé de la source qui se remplit au fur et à mesure de votre saisie.

Cette zone d'affichage peut être repliée pour laisser plus de place à l'affi -

Chapitre 3

chage de l'image et des rubriques de saisie. Cliquez sur la flèche en haut du résumé de la source pour le replier ou le déplier.

Afficher l'image de l'acte

• Cliquez sur le lien

Ajouter une image

puis sélectionnez le ou les fichiers.

• Cliquez sur

Ouvrir

pour les afficher et les intégrer à votre généalogie.

Lorsque l'image est à l'écran, vous disposez des boutons habituels de gestion des images.

• Zoomez ou dézoomez pour afficher les détails qui vous intéressent en utilisant les boutons ou , ou revenez à la taille originale avec le bouton

100%

.

• Ajoutez une image supplémentaire avec le bouton .

• En cas de mauvais choix d'image, supprimez une ou des images affichées avec le bouton .

• Affichez les différentes pages successivement avec les boutons ou .

Modifiez la place attribuée à l'image en utilisant le splitter situé entre la barre de boutons de l'image et la zone de saisie.

Saisir toutes les informations présentes dans l'acte

Sélectionner les catégories d'informations

Cliquez sur les différentes catégories dans la colonne de gauche pour saisir les rubriques correspondantes.

Pour permettre une saisie fluide, les catégories ont été classées dans l'ordre le plus couramment trouvé dans les actes de chaque type.

Vous pouvez saisir une catégorie avant une autre si l'acte se présente différemment ; l'ordre n'est pas obligatoire. Pensez cependant à remplir la catégorie

Acte ou

État civil

en premier puisqu'elle définit le nom de la personne concernée (par exemple

Nom de l'enfant

pour une naissance) qui est répercuté dans les autres catégories (

Enfant

pour une naissance).

Toutes les grilles de saisie comportent une catégorie

Infos complémentaires permettant de saisir tout ce que ce que vous n'avez pas pu saisir dans les catégories de l'acte (mentions marginales, information sur la situation militaire, etc.).

Les catégories

Registre

,

Source, Acte ou

État civil en fonction des grilles de saisie, sont des informations nécessaires à la création de la source. La saisie de l'acte proprement dit commence ensuite.

Traiter les données généalogiques

Saisir les données de l'acte

Cliquez sur les différentes catégories pour afficher les rubriques de saisie corres pondantes.

Registre

Saisissez dans cette catégorie le lieu auquel le registre est rattaché (commune ou paroisse), le type de registre et la période qu'il couvre, , le n° de matricule de recrutement, la classe de mobilisation et le numéro de tirage au sort pour une fiche matricule.

Acte ou État civil

Cette catégorie est essentielle au bon remplissage de la note de la source.

Précisez le numéro de l'acte s'il est mentionné, la date et l'heure de l'acte si elles sont connues, le nom de la personne concernée.

La saisie d'après un acte a pour but premier la saisie de nouveaux individus, mais vous pouvez également utiliser cette fonction pour compléter des individus déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.

Tapez les prénoms et le nom de la personne concernée par l'acte.

La personne n'a jamais été enregistrée

Heredis vous proposera d'ajouter un nouvel individu au fichier généalogique lors de la phase récapitulative en fin de saisie.

La personne existe déjà

• Vous en êtes certain : inutile de taper prénoms et nom. Cliquez de suite sur la flèche grise pour ouvrir l'écran personne concernée et cliquez sur

Recherche par nom

Choisir

.

. Sélectionnez la

L'individu saisi existe déjà. Heredis vous alerte, cliquez sur la flèche rouge.

Chapitre 3

• Vous ne le savez pas : tapez son nom et son prénom. En fin de ligne, la flèche grise devient rouge . Cela signifie que Heredis soupçonne la créa tion d'un doublon.

Heredis ouvre l'écran

Recherche par nom

. Confirmez la personne sélec tionnée en cliquant sur

Choisir

.

S'il s'agit d'un homonyme, quittez la

Annuler

.

Recherche par nom

en cliquant sur

Source

La saisie ou la sélection de la personne concernée par l'acte pré-remplit le titre de la source en indiquant le type d'acte et le nom complet de l'individu.

Certaines autres rubriques de saisie de la source sont pré-remplies d'après les informations saisies dans les autres onglets. Vous voyez les informations enregistrées dans la source au fur et à mesure de votre saisie, dans la zone d'affichage

Résumé de la source

, à droite de l'écran.

Vous pourrez décider, en fin de saisie, ce que voulez faire avec la source :

• Ajouter la source à votre

Dictionnaire des sources

. Cette source sera affectée à tous les événements créés d'après la saisie de l'acte.

• Ne pas créer de source.

• Affecter une autre source aux événements créés d'après la saisie de l'acte.

Individus et événements cités dans l'acte

Les individus et les événements à créer sont adaptés au type d'acte saisi.

Heredis vous propose, par exemple, la saisie d'un officier d'état civil pour une naissance, d'un officiant religieux pour un baptême, d'un événement Bans pour un acte de mariage, etc.

Vous pouvez compléter ces informations pour qu'elles figurent dans la note de la source, mais ne pas les retenir pour créer de nouvelles données dans votre fichier généalogique en fin de saisie.

Témoins

Toutes les grilles de saisie d'actes proposent une catégorie

Témoins

. La saisie des témoins dispose des mêmes outils que dans les onglets de saisie/naviga tion de Heredis.

• Cliquez sur le bouton (Ajouter un témoin) au bas de la zone d'affichage de la liste des témoins de l'acte pour créer chaque nouveau témoin.

• Précisez son rôle dans l'acte avec le menu déroulant.

Traiter les données généalogiques

• Tapez nom et prénom et choisissez éventuellement une personne existante en cliquant sur la flèche si elle devient rouge .

• Saisissez bien l'âge du témoin s'il est mentionné. Heredis créera une date de naissance approximative pour cet individu.

• Indiquez la profession et le domicile s'ils sont précisés. Ces informations seront enregistrées dans la fiche du témoin.

• Saisissez le commentaire qui accompagne la mention du témoin. Était-ce un cousin du marié, la grand-mère du baptisé, etc. ? Le commentaire apparaîtra dans l'écran

Saisie > Saisie individu

–

Témoins

de l'événement concerné.

Enchaînez la saisie des témoins cités dans l'acte.

Si vous avez fait une erreur en saisissant un témoin, sélectionnez-le dans la liste affichée et cliquez sur le bouton (Enlever un témoin).

Signatures

Cochez les personnes qui ont signé l'acte. Cela vous permettra de confirmer ou pas leur capacité de signer dans le récapitulatif en fin de saisie.

Infos complémentaires

Indiquez dans cette zone de texte libre des informations mentionnées dans l'acte et qui ne figurent pas dans les catégories précédentes : le marié a été autorisé par le colonel de son régiment, il est indiqué en mention marginale que l'enfant a

été reconnu par telle personne à telle date...

Ces informations seront affichées dans la note de la source. À vous de créer ensuite d'autres événements d'après ces renseignements si vous le jugez néces saire.

Chapitre 3

Le récapitulatif

Vous avez saisi toutes les informations utiles mentionnées dans l'acte que vous avez sous les yeux ? Cliquez sur le bouton

Continuer

en bas de page pour vérifier l'ensemble des informations créées ou modifiées grâce à votre saisie.

Vous constatez une erreur de saisie ? Vous pouvez à tout moment revenir à la catégorie à modifier en cliquant sur le bouton

Retour

. Cliquez à nouveau sur

Continuer

après avoir effectué la rectification nécessaire.

Les individus créés

Heredis affiche la liste de tous les nouveaux individus qui vont être ajoutés à votre fichier généalogique. Vérifiez, pour chacun d'eux, les informations enre gistrées.

Les individus modifiés

Vous avez peut-être choisi des personnes parmi les individus existant déjà dans votre fichier. Dans ce cas, vous avez pu leur apporter des modifications : ajouté un deuxième prénom au marié, ajouté une profession au père de l'enfant, indiqué l'âge d'un témoin... Ces informations permettent à Heredis de modifier les personnes mais vous devez valider ces modifications.

Toute donnée qui serait en conflit avec ce que vous aviez déjà saisi est précédée d'un triangle rouge d'alerte.

L'acte que vous venez de saisir indique que la profession du père est

Outilleur

.

Le père était déjà connu, mais sa profession était

Ajusteur

. Vous devez indiquer

à Heredis ce qui doit figurer dans la rubrique

Profession

du père : seulement

Outilleur

, seulement

Ajusteur

ou bien

Ajusteur, Outilleur

. Choisissez l'option qui vous convient dans le menu déroulant.

Si de nombreuses personnes sont citées dans les zones d'affichage des indi vidus créés et des individus liés, cliquez sur les flèches dans le bandeau indi quant leur nom pour replier leur descriptif.

Traiter les données généalogiques

Vérifiez toutes les informations avant de valider la saisie de l'acte.

La source

La source sera créée telle qu'elle se présente dans la zone Résumé de la source.

Pour modifier les rubriques de la source, cliquez sur le bouton

Retour

au bas du récapitulatif et changez les informations saisies, puis cliquez sur

Continuer

pour revenir au récapitulatif.

• Choisissez l'option

Créer la source

pour l'ajouter à votre

Dictionnaire des sources

.

• Cliquez sur le radio bouton

Ne pas créer de source

pour enregistrer uniquement les informations du récapitulatif sans leur affecter une source.

• Cliquez sur le radio bouton

Utiliser une source existante

pour faire un choix parmi les sources déjà enregistrées dans votre

Dictionnaire des sources

. Cette source va remplacer la source présentée dans la zone

Résumé de la source.

• Vous devez choisir à quels événements vous souhaitez affecter la source, soit aux événements des individus concernés par l’acte, soit uniquement

86 Chapitre 3

à l’événement en cours de saisie ou aux événements et rubriques personnelles de l’individu lors de la saisie d’une fiche matricule.

Remarque : Ce choix sera mémorisé et proposé par défaut lors d’une autre saisie d’après un acte.

• Saisissez un commentaire pour l'afficher dans l'onglet

Sources

de chacun des événements créés ou modifiés par la saisie d'acte que vous venez d'effectuer.

• Enfin, choisissez d’enregistrer ou non le résumé présenté dans la zone

Résumé de la source dans la rubrique

Note

ou

Transcription

de la source.

Remarque : Si vous êtes en mode complet pour les citations et que vous avez choisi d’utiliser une source existante, ce résumé sera affecté à la

Note ou Transcription associée à la citation de la source et non à la source elle-même.

Lorsque toutes les informations ont été vérifiées, cliquez sur le bouton

Valider

.

Heredis répercute dans le fichier généalogique toutes les informations figurant dans le récapitulatif. Vos données se sont enrichies de dizaines de personnes et des précisions ont été apportées dans un grand nombre de rubriques pour les personnes existantes. Lorsque des événements et des rubriques personnelles ont été ajoutés ou modifiés, la source leur est automatiquement affectée si vous avez choisi l'option

Créer la source

.

Les aides à la saisie

Le choix du mode de saisie

Dans chaque écran de saisie vous pouvez opter pour le mode de saisie

Simple ou le mode

Complet

. Le mode

Simple

permet de saisir et d'afficher les infor mations essentielles pour le généalogiste : état civil ainsi que date et lieu des

événements principaux de la vie. Le mode

Complet

donne accès à toutes les informations qu'il est possible de traiter avec Heredis.

Vous disposez d'un mode

Personnel

dans lequel vous pouvez choisir quelles rubriques sont affichées écran par écran.

Pour changer le mode de saisie, cliquez sur la roue dentée située en haut

à droite de l'écran de saisie et choisissez le nouveau mode de saisie pour cet

écran. Votre choix est mémorisé indépendamment pour chaque écran de saisie

(fenêtre

Ajout d'individu

, onglet

Saisie

).

La saisie automatique

Lorsque vous créez ou complétez votre généalogie, vous êtes amené à saisir

à de nombreuses reprises le même nom, le même prénom, la même profession, etc. Cela peut représenter une perte de temps conséquente. De plus, des différences d’orthographe pouvant exister entre les divers documents que vous possédez, vous pouvez vous retrouver avec des libellés différents pour une seule et même information, avec des problèmes de gestion de doublons qui en découlent.

Les informations saisies sont mémorisées pour chaque rubrique. Lors de prochaines saisies, Heredis vous propose les termes mémorisés correspondant

à votre nouvelle saisie.

Tapez par exemple les premières lettres d'une adresse dans la rubrique

Subdivision

. Aussitôt apparaît une liste des subdivisions déjà enregistrées qui peuvent correspondre à votre saisie. Tapez une deuxième lettre et la liste s’affine.

Pour utiliser l'adresse affichée, tapez sur les touches fléchées du clavier et validez avec la touche

Entrée

ou bien cliquez sur l'adresse choisie avec la souris.

Si la subdivision tapée n'est pas présente dans votre fichier ou si les propositions de la saisie automatique ne vous conviennent pas, tapez l'intitulé jusqu'au bout.

Il sera validé lorsque passerez à la rubrique suivante avec la touche

Tabulation

.

Champ d'action de la saisie automatique

L’outil de saisie automatique est proposé dans tous les champs de saisie de

Heredis à l’exception des notes et commentaires.

Le filtre de recherche

Lors de la création de nouveaux individus, un des risques principaux est la création de doublons, c’est-à-dire que vous saisissez deux personnes pour un seul et même ancêtre. Heredis vous propose un outil performant pour éviter de créer à nouveau un individu existant déjà dans votre fichier.

Dans l'écran

Ajout d'un individu

, dès que vous tapez nom et prénoms, vous voyez apparaître, dans la colonne

Individus existants

, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des individus pouvant correspondre à votre recherche s’affine.

Si un individu de la liste semble être identique à celui que vous êtes en train de créer, sélectionnez-le et consultez son résumé. Les informations affichées vous permettent de mieux comparer les différents individus trouvés.

Chapitre 3

S’il s’avère que les deux individus sont une seule et même personne, cliquez sur

Choisir

. Vous pouvez aussi faire un double-clic sur le nom de l’individu dans la liste des individus existants.

Lorsque le filtre de recherche ne met pas en évidence un doublon potentiel, vous pouvez alors créer un nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.

Remarque

 : Heredis inclut automatiquement les individus portant une variante du nom que vous avez saisi, pour que vous n'ayez aucun risque de doublon.

Les bases de données fournies par Heredis

La base de données des lieux

Heredis intègre des listes de lieux pour la plupart des pays d'Europe de l'Ouest et d'Amérique du Nord, en indiquant leurs rattachements administratifs (départe ment, région, pays). Ces rubriques peuvent différer d’un pays à l’autre.

Pour choisir les pays pour lesquels vous avez besoin d'une aide à la saisie, sélec tionnez l’onglet

Préférences

–

Préférences Heredis dans le menu

Pays

et cochez les cases correspondantes.

Outils

. Cliquez sur

Grâce à la saisie automatique, vous avez un accès direct à toutes les informations pour ces communes.

• Dans la rubrique

Lieu

, tapez la ou les premières lettres de la commune.

Les lieux déjà utilisés dans le fichier sont affichés en tête de liste.

• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le lieu sélectionné avec la touche

Entrée

ou cliquez sur le lieu choisi.

Heredis vous indiquera toutes les informations sur le lieu dans la zone libre au dessus de la rubrique ou dans l'infobulle pour l'écran

Saisie

 >

Saisie de groupe

.

Cette base de données peut s'enrichir de lieux que vous avez vous-même ajoutés au fur et à mesure de vos saisies.

La base de données des prénoms

Heredis propose une liste de plus de 17 000 prénoms, chacun ayant un sexe attribué, sauf les prénoms mixtes.

Grâce à la saisie automatique, vous pourrez remplir plus rapidement les prénoms et attribuer un sexe à l'individu que vous êtes en train de saisir par la même opération.

• Dans la rubrique

Prénom

, tapez la ou les premières lettres du prénom.

Traiter les données généalogiques

• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez le prénom sélectionné avec la touche

Entrée

ou cliquez sur le prénom choisi.

• Passez à la saisie du prénom suivant et utilisez la même méthode. Vous aurez ensuite la possibilité d'indiquer un prénom usuel parmi tous les prénoms saisis.

Si le prénom choisi est masculin ou féminin, la rubrique

Sexe

sera automatiquement renseignée. S'il s'agit d'un prénom mixte, Heredis s'arrêtera sur la rubrique

Sexe

pour que vous puissiez préciser le sexe de l'individu saisi.

La base de données des prénoms s'enrichira des prénoms nouveaux que vous avez ajoutés au cours de vos saisies. Tous les prénoms engrangés dans le

Dictionnaire des prénoms

sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique

Prénoms

.

La base de données des professions

Vous avez à votre disposition plus de 2 000 professions, dont beaucoup de vieux métiers dont l'orthographe est parfois curieuse.

Avec la saisie automatique, vous saisissez facilement les professions et évitez les fautes de frappe.

• Dans la rubrique

Profession

, tapez la ou les premières lettres de la profession.

• Utilisez les touches fléchées du clavier et validez la profession avec la touche

Entrée

ou cliquez sur la profession à retenir.

• Vous pouvez enchaîner la saisie de plusieurs professions. Heredis recon naît la saisie des espaces, des virgules ou autres caractères séparateurs pour détacher les professions les unes des autres. Chaque profession reconnue comme telle est soulignée dans la rubrique

Profession

.

La base de données des professions s'enrichit des nouvelles professions que vous avez ajoutées en sélectionnant le mot ou le groupe de mot dans la rubrique

Profession

, puis en cliquant sur le bouton pour l'insérer en tant que profession dans le

Dictionnaire des professions

. Toutes les professions enregistrées dans le

Dictionnaire des professions

sont disponibles pour l'aide à la saisie de la rubrique

Profession

.

L’aide à la saisie dans les autres rubriques

Les raccourcis de saisie

Dans n’importe quelle rubrique de saisie, note ou commentaire il est possible d’utiliser des raccourcis de saisie personnels.

Chapitre 3

• Si vous ne vous souvenez pas du raccourci que vous avez attribué à l’expression que vous voulez utiliser, accédez à la fonction

Raccourcis de saisie

dans le menu

Outils

en appuyant sur les touches

Ctrl

et

Effacement

(backspace).

• Si vous avez en mémoire le raccourci à utiliser, tapez les lettres du raccourci. Dès que vous aurez tapé un espace ou une virgule, le mot ou le groupe de mots correspondant s’inscrira.

Modifier majuscules et minuscules

Le nom, les prénoms et le lieu peuvent être tapés entièrement en minuscules :

Heredis convertira la saisie selon vos choix si vous avez sélectionné

En majuscules

ou

Initiales majuscules

.

Sélectionnez ces options dans le menu

Outils

–

Préférences

–

Heredis

–

Affichage

.

Reportez-vous à la rubrique

Préférences

pour ce paramétrage.

Les noms, les prénoms ou les lieux peuvent être modifiés directement dans les dictionnaires.

Les indicateurs de contenu

Heredis vous informe en permanence sur l’état de la saisie concernant le personnage central affiché.

Consultez la barre d’état du fichier pour savoir :

• Son sexe

• Son numéro Sosa et la génération correspondante ainsi que le numéro utilisateur éventuel

• S'il est sans descendance

• S'il est sans union

• S'il est secondaire

• S'il est marqué

• S'il est confidentiel

• Si des sources sont associées à ses événements

• Si les événements principaux sont complets ou incomplets

• Si une adresse postale a été saisie.

Traiter les données généalogiques

Recherche simple : tapez un nom et/ou un prénom.

Recherche avancée : profitez de toutes les options généalogiques.

Chapitre 4

4 - Rechercher

Heredis propose plusieurs méthodes de recherche pour retrouver des données saisies dans le fichier généalogique.

Le résultat de la recherche est généralement une liste d'individus. Il est aussi possible de retrouver des sources, des médias, des lieux, ou divers types de données, en utilisant les filtres de recherche des différents dictionnaires.

La palette de recherche

La palette de recherche est affichée dans une zone masquable à gauche de l'écran principal. Heredis propose 6 onglets en version Pro :

Individus

,

Branches

,

Lieux

,

Médias, Sources et

Tâches

et 2 onglets en version Standard :

Individus et

Branches

. La palette de recherche et les résultats qu'elle affiche sont disponibles en permanence et donnent un accès direct aux données pour les consulter ou pour les utiliser afin de compléter la saisie.

Cliquez sur la flèche dans le bandeau

Recherche

pour déplier ou replier la palette de recherche ou utilisez les touches

Ctrl 2

. Vous pouvez aussi le faire depuis le menu

Fenêtres

; sélectionnez

Afficher/Masquer la recherche

. La position des palettes de recherche dans l'écran peut être modifiée en sélection nant

Intervertir les palettes de travail et de recherche

dans le menu

Fenêtres

.

Lorsque l'écran de votre ordinateur a une résolution inférieure à 1024 pixels de large, Heredis ferme automatiquement la palette de recherche ou de travail afin de donner toute la place possible à l'affichage des onglets de navigation et de saisie. Si vous disposez d'un écran plus grand, vous pouvez activer tout de même cette fonction en utilisant depuis le menu

Fenêtres

–

N'afficher qu'une seule palette à la fois

.

L'onglet Individus

L'onglet

Individus

donne accès à tous les individus du fichier avec une facilité qui n’a pas d’équivalent. Un double système de recherche permet d'affiner cette liste pour afficher uniquement le ou les individus qui vous intéressent.

Recherche simple

Tapez le nom ou tapez le prénom ou les deux pour obtenir une liste sélective des individus correspondants. Vous pouvez affiner le résultat de cette recherche en sélectionnant le sexe du ou des individus recherchés dans le menu déroulant.

Rechercher

Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom demandé.

Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton .

Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés.

Ajouter, modifier ou supprimer un individu

Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour :

• Ajouter un nouvel individu avec le bouton .

• Modifier la saisie ou voir le détail des événements avec le bouton qui ouvre l'écran

Saisie > Saisie individu

.

• Supprimer l'individu que vous avez sélectionné dans la liste avec le bouton  .

• Faire apparaître les nouveaux individus saisis dans la liste affichée avec le bouton .

Utiliser les individus affichés

Cliquez sur n'importe quel individu de la liste pour consulter son résumé dans la palette de travail.

Pour afficher un individu de la liste en personnage central d'un nouvel écran

Famille

, double-cliquez sur son nom.

Utilisez les individus de la liste en glisser-déposer pour compléter la saisie :

• Déposez l'individu dans l'onglet

Famille

pour ajouter un parent, un grandparent, un enfant ou un conjoint.

• Déposez l'individu dans l'écran

Saisie > Saisie de groupe

pour ajouter un parent, un conjoint ou un enfant en le relâchant sur la grille de saisie

Parents

,

Unions

ou

Enfants

.

• Déposez l'individu dans l'écran père ou une mère.

Famille

  >

Ascendance

pour ajouter un

• Déposez l'individu sur un événement pour l'affecter comme témoin.

Plus de critères

La liste des individus affichés peut être réduite en ajoutant des critères. Si vous voulez faire une recherche avec des critères autres que le nom, cliquez sur la flèche

Recherche avancée

pour déplier les critères supplémentaires.

Affinez votre recherche par nom, faites une recherche spécifique ou combinez plusieurs critères :

• Un lieu (commune, département, région, pays ou code lieu)

• Le nom du conjoint

Chapitre 4

• Une fourchette de dates (années)

• Un type d'événement

• Des événements sans source

• Des ancêtres directs (lignée Sosa)

• Des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des individus sans parents connus.

L'onglet Branches

Il vous permet de mémoriser des branches pour servir de base à votre travail de recherche et en suivre l’évolution.

Il est parfaitement complémentaire de l'assistant de recherche (onglet de présentation

Recherches

) : vous analysez et organisez votre travail par branche, vous faites les recherches nécessaires les unes après les autres, vous avez une vue globale de l'avancement de votre recherche.

• Cliquez sur l'onglet

Branches dans la palette de recherche.

ou

Cliquez sur le bouton (Afficher sa branche) dans l'onglet

Recherches

.

Si la palette

Branches

n’est pas ouverte, elle apparaît et se met à jour avec la lignée du personnage central.

• Cliquez sur le bouton (Ascendante) ou (Descendante) pour obtenir la lignée souhaitée pour le personnage affiché.

Chaque personne dans la branche a un repère visuel pour savoir si vous avez trouvé les trois événements principaux de sa vie : Naissance ou Baptême en violet / Mariage en jaune / Décès ou Inhumation en noir.

• Double-cliquez sur une des personnes citées dans la branche pour l’affi cher dans l’onglet central ouvert.

• Filtrez les individus de la branche avec le menu déroulant. Affichez unique ment les individus complets pour faire le bilan de votre travail de recherche sur cette branche. Masquez les individus complets ou affichez les bouts de branches pour savoir tout ce qu'il vous reste à trouver...

Vous pensez que vous devrez travailler sur la descendance d’un ancêtre pendant quelques temps ? Pour la retrouver facilement, déroulez le menu et choisissez l’option

Mémoriser la branche

.

La liste de personnes affichées dans le menu déroulant correspond aux branches que vous avez mémorisées, en ascendance comme en descendance.

Rechercher

Pour réafficher une branche mémorisée :

• Déroulez la liste des branches mémorisées.

• Sélectionnez le nom à l'origine de la branche à afficher. La branche mémo risée remplace la branche affichée précédemment.

Quelle que soit la branche affichée, affichez la branche du personnage central, en cliquant sur le bouton à gauche du menu déroulant.

Supprimez une branche mémorisée dès que vous avez terminé votre travail sur cette lignée. Déroulez la liste des branches mémorisées et choisissez l’option

Oublier la branche

.

L'onglet Lieux

Il regroupe tous les lieux enregistrés dans le fichier. La palette de recherche

Lieux

est le reflet du

Dictionnaire des lieux

et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle peut être utilisée pour alimenter la saisie avec le glisser-déposer.

Afficher ou modifier un lieu

Un simple clic sur le lieu dans la liste met à jour le

Résumé

dans les palettes de travail et présente les informations principales pour le lieu sélectionné.

Pour accéder à toutes les informations sur le lieu sélectionné ou pour le modifier, cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur son nom dans la liste. Heredis ouvre le dictionnaire des lieux.

Retrouver un lieu dans la liste

Des filtres de recherche permettent d'afficher uniquement les lieux qui vous intéressent :

Tapez une ou plusieurs lettres pour affiner la liste. Cela s’appliquera à n’importe quelle rubrique du Lieu. En saisissant

Marne

, tous les lieux qui contiennent

Marne

dans le nom de la commune sont affichés, comme

Trélou-sur-Marne

ou

Châtillon-sur-Marne

. La liste affiche également toutes les communes situées dans le département de la

Marne

ou de la

Haute-Marne

.

Pour afficher uniquement les dans la liste.

Cochez l'option voulue pour afficher soit les

Lieux non utilisés

, soit les

Lieux du personnage central dans la liste.

Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de recherche, il suffit de cliquer sur le bouton .

Chapitre 4

Créer ou supprimer un lieu

Utilisez la barre de boutons en bas de la palette de recherche pour ajouter un nouveau lieu au dictionnaire des lieux, ou pour supprimer un lieu non utilisé par exemple.

Utiliser un lieu sélectionné

La palette de recherche

Lieux

peut être utilisée pour compléter la saisie d’un individu ou d’une union. Faites simplement glisser le nom du lieu sur un des

événements affichés pour le compléter avec ce lieu.

L'onglet Médias

Cet onglet regroupe tous les médias associés au fichier généalogique, quel que soit le type de donnée à laquelle ils sont rattachés. La palette de recherche

Médias

est le reflet du

Dictionnaire des médias

et donne accès à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les médias affichés dans la liste pour les associer en glisser-déposer à toute donnée accessible.

Les médias peuvent être affichés en liste ou en vignettes à l'aide du menu déroulant. Lorsqu'ils sont affichés en vignettes, leur taille est réglable à l'aide du curseur au bas de l'écran.

Afficher ou modifier un média

Un simple clic sur le nom ou la vignette d'un média dans la palette de recherche met à jour le

Résumé

dans la palette de travail pour connaître les commentaires, l'emplacement du fichier et les utilisations de ce média.

Pour modifier le média sélectionné, cliquez sur le bouton ou double-cliquez sur son nom ou sa vignette. Heredis ouvre la fenêtre détaillée de gestion du média.

Retrouver un média dans la liste

Tapez un mot dans la zone de saisie, par exemple

mariage

, pour afficher les médias dont le nom du fichier contient le mot

mariage

(des photos de personnes, des photos d’actes de mariage, des fichiers Word ou Excel), mais aussi des photos pour lesquelles le mot

mariage

a été saisi dans le commentaire.

Vous pouvez, dans le menu déroulant, choisir d'afficher uniquement les

Médias non utilisés

, uniquement les

Médias du personnage central

, les

Médias privés

, les

Derniers médias utilisés, les

Médias non trouvés, les Photos de groupe ou les

Photos découpées

. Ceci s’avère très pratique lorsqu’on veut

Rechercher 97

affecter une photo de groupe à plusieurs personnes dans le fichier généalogique.

Affichez les résultats obtenus en choisissant de les

Trier par nom

ou

Trier par date

(à condition qu'elle ait été saisie dans la rubrique

Date

du média). Affichez les médias sélectionnés en

Vignettes

ou en

Liste

.

Effacez les critères déjà saisis, pour les remplacer par de nouveaux critères de recherche, avec le bouton .

Créer ou supprimer un média

Cliquez sur les boutons et dans la barre de boutons au bas de la liste pour ajouter un nouveau média au dictionnaire des médias, ou pour supprimer une photo non utilisée par exemple.

Utiliser le média sélectionné

La liste des médias du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la vignette ou le nom du fichier sur n’importe quelle zone d’affichage d’un média : une personne, un couple, un événement, etc.

Réaffecter un média

Remplacez un média par un autre ou par une version plus récente du même fichier.

• Sélectionnez son nom ou sa vignette.

• Cliquez sur le bouton au bas de la palette de recherche.

• Sélectionnez le fichier du même nom ou un autre fichier pour le remplacer.

L'onglet Sources

Il affiche toutes les sources associées au fichier généalogique. La palette de recherche

Sources

est le reflet du

Dictionnaire des sources

et donne accès

à toutes les fonctions de ce dictionnaire. Elle permet également d'utiliser les sources affichées dans la liste pour les associer en glisser-déposer à tout événe ment dans l'écran

Saisie >

Saisie individu

.

Retrouver une source dans la liste

Tapez un mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source pour affiner la liste affichée. Toutes les sources provenant des

AD

s’afficheront en temps réel dès que ces caractères seront saisis, ou bien toutes les sources trouvées dans la série

2E

….

Vous pouvez afficher uniquement les

Sources non utilisées

, isoler les

Sources du personnage central

, c’est-à-dire toutes les sources pour tous ses événe-

98 Chapitre 4

ments individuels ou familiaux, sélectionner les

Sources privées

, ou limiter la liste aux

Dernières sources utilisées

.

Pour effacer les critères déjà saisis et les remplacer par de nouveaux critères de recherche, cliquez sur le bouton .

Créer ou supprimer une source

Utilisez les boutons situés dans la barre de boutons au bas de la palette de recherche :

pour ajouter une nouvelle source au dictionnaire des sources

pour supprimer une source.

Utiliser la source sélectionnée

La liste des sources du fichier sera utilisée très simplement en faisant glisser la source sur n’importe quelle zone d’affichage d’un événement. Vous pourrez ainsi rapidement affecter la dernière source utilisée à plusieurs membres de la famille : dans le mariage du fils, on aura confirmation de la date de naissance du père, de la date de décès de la mère, etc. Il suffit alors de naviguer dans l'écran

S

aisie > Saisie individu

grâce à la palette de navigation pour lâcher la source sélectionnée sur ces événements.

L'onglet Tâches

Cet onglet vous permet de gérer au quotidien les recherches à approfondir, les renseignements à croiser, les contacts à prendre pour faire avancer votre généalogie. Le gestionnaire de tâches est totalement intégré dans votre logiciel et visible en permanence.

Créer une nouvelle tâche

Cliquez sur le bouton

Ajouter une tâche

. Heredis ouvre la fenêtre de saisie d'une tâche ; à vous de remplir les différents éléments de gestion de la tâche : nom, échéance, rappel, degré de priorité, description, individus liés, contacts liés.

Classer les tâches

Cliquez sur les en-têtes des colonnes pour classer les différentes tâches à accomplir selon leur nom, leur degré de priorité ou leur date d'échéance.

Rechercher une tâche

Saisissez un des éléments du titre de la tâche, ou bien un mot contenu dans le descriptif de la tâche. La liste affichée est limitée aux tâches pouvant corres -

Rechercher

pondre à votre saisie. Vous pouvez aussi afficher uniquement les terminées

en cochant la case.

Tâches non

Consultez les tâches généalogiques pour ce fichier.

En cochant la case

Tâches du personnage central

vous verrez les tâches à accomplir uniquement lorsque vous naviguerez sur une personne que vous avez liée à une tâche.

Cliquez sur chaque tâche affichée pour consulter son détail dans la zone de résumé située dans la partie inférieure de la palette de travail.

Modifier une tâche

Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de saisie de la tâche et apporter toutes les modifications souhaitées.

Supprimer des tâches

Cliquez sur le bouton (Supprimer la tâche sélectionnée).

Chapitre 4

Recherche intelligente

Cette fonction vous permet, en combinant différents critères de recherche, de retrouver des données de votre généalogie pour les modifier en série ou leur appliquer un traitement particulier.

Pour y accéder :

• choisissez le menu

Recherches – Recherche intelligente

• ou sélectionnez l’onglet

Recherches > Recherche intelligente

• ou cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

• Dans certains types d'arbres, cliquez sur le bouton pour lancer la recherche intelligente depuis la palette de recherche de l'arbre ou déroulez le menu

Sélection

et choisissez l'option

Lancer la recherche intelligente...

Écran de la recherche intelligente

L’outil Recherche intelligente se compose d’une partie d’une zone

Critères de recherche

,

Affichage des résultats de recherche

et d’une partie

Traitement des résultats sélectionnés

.

Rechercher 101

Les critères de recherche

Heredis affiche par défaut comme premier critère de recherche <

Individus

> puis la rubrique <

Nom

> et l’opérateur <

Commence par

>. Dans la zone de saisie située à droite de <

Commence par

>, tapez le début du patronyme qui vous inté resse et cliquez sur le bouton

Rechercher

pour retrouver dans votre généalogie tous les individus correspondants.

Le premier critère de recherche détermine les choix proposés dans les rubriques suivantes.

Choix des critères

Cliquez sur chacune d’elles et précisez le type d’information que vous recher chez dans votre généalogie. Vous pouvez mixer des critères individus, relations, unions, événements et élaborer de véritables requêtes multicritères plus ou moins complexes.

• Le bouton à droite de la liste déroulante <

Choisir un modèle de

recherche 

> permet d’effacer tous les critères saisis et de rafraîchir la liste des résultats.

• Les boutons

+

et

- situés à droite d’une ligne de critères servent à ajouter ou supprimer un critère. Remarque : le bouton

-

apparait lorsque vous avez ajouté au moins un critère.

Vous pouvez également choisir comment plusieurs critères se combinent entre eux en cliquant sur la liste déroulante sous la zone de choix des critères.

Chapitre 4

Lier les critères de recherche entre eux

Par défaut, le mode de recherche est initialisé à < tous les critères

>. Avec cette option, Heredis recherche uniquement les données répondant à tous les critères de votre requête.

Si vous sélectionnez l’autre choix possible < un des critères

>, Heredis recherche les données vérifiant au moins un des critères de votre requête.

Il est également possible de limiter les recherches à tout ou partie de votre fichier de généalogie.

Cliquez sur la liste déroulante < tout le fichier

> et choisissez < la lignée Sosa

 >,

< l’ascendance

> ou <

la descendance

> pour limiter votre recherche.

Limiter la recherche

Afin de vous guider pas à pas dans l’élaboration de vos requêtes de recherche,

Heredis met à votre disposition des modèles préenregistrés.

Cliquez sur la zone < qui vous intéresse.

Choisir un modèle existant

> et sélectionnez le modèle

Rechercher

Liste des modèles de recherche enregistrés

Les rubriques associées au modèle choisi sont automatiquement remplies.

Vous pouvez modifier un modèle en changeant ou en ajoutant d’autres critères et enregistrer ces modifications en cliquant sur le situé à droite de la zone

< 

Choisir un modèle existant

>.

Pour gérer vos modèles ou recharger les modèles par défaut, cliquez sur

< 

Choisir un modèle existant

> et sélectionnez

Gérer les modèles de recherche enregistrés

.

Rédaction automatique des requêtes

Une version rédigée de votre requête s’inscrit automatiquement, sous la zone de choix des critères. Vous pouvez ainsi vérifier que la requête construite corres pond bien à ce que vous recherchez. Un message vous alerte lorsque la requête que vous construisez n’est pas correcte.

Chapitre 4

D’autres options sont disponibles depuis le bouton . Si vous cochez

Chercher dans les variantes

, les recherches sont élargies aux variantes que vous avez saisies dans votre généalogie.

Si vous activez le mode

Complet

, deux boutons supplémentaires apparaissent

à gauche du bouton

Rechercher

,

Chercher dans les résultats

et

Ajouter aux résultats

.

Chercher dans les résultats

permet de rechercher des données dans les résultats de la précédente requête afin d’affiner au mieux vos résultats.

Ajouter aux résultats

permet d’ajouter les résultats de recherche aux résul tats de la précédente requête. Avec cette option vous composez une liste de résultats avec des données provenant de requêtes successives.

Remarque

: l'orsque votre requête est finalisée, masquez la zone de critères en cliquant sur le bandeau Critères et laisser ainsi plus de place pour l’affichage des résultats de recherche et les traitements. Vous pouvez également gagner de la place en désactivant l’affichage de la rédaction depuis le bouton en haut à droite et décochez l’option

Afficher la rédaction

.

En version Pro, vous pouvez mettre en évidence des individus affichés dans un arbre :

• Construisez l’arbre (arbre d'ascendance complet, en éventail ou en roue, arbre de descendance complet, de groupe ou indenté, arbre mixte ou arbre de fratrie).

• Sélectionnez

Lancer la recherche intelligente dans le menu

Sélection

ou cliquez sur le bouton dans la palette de recherche de l'arbre.

• Indiquez les différents critères de sélection dans la fenêtre de recherche intelligente.

• Cliquez sur le bouton

Rechercher répondant à vos critères

. Heredis affiche la liste des individus

• Cliquez sur le bouton pour revenir à l’écran d’affichage de l’arbre.

• Appliquez une présélection différente aux cases que Heredis a sélectionnées ou Cliquez sur le bouton

Mise en forme ou Faites un clic droit sur une des cases sélectionnées et sélectionnez

Changer la mise en forme

. Dans le cas d’un arbre en éventail ou d’une roue, choisissez une couleur à appliquer aux cases sélectionnées dans la palette de travail de l'arbre.

Rechercher

Les résultats de recherche

Lorsque vous cliquez sur les boutons

Rechercher

,

Chercher dans les résultats ou

Ajouter aux résultats

, Heredis affiche les informations trouvées dans les onglets

Individus

,

Unions

,

Evénements et Rubriques personnelles

.

Des compteurs situés à côté du nom de chaque onglet, indiquent combien d’indi vidus, d’unions et d’événements ont été trouvés.

Affichage des résultats de la recherche intelligente

Pour vérifier les résultats affichés, cliquez sur une ligne de résultat, le détail s’af fiche dans la palette

Résumé

. Le contenu des informations affichées dans cette palette varie en fonction de l’onglet sélectionné dans les résultats de recherche.

Si vous remarquez une erreur de saisie, double-cliquez sur la ligne de résultat pour accéder à la fiche de l’individu à modifier dans votre fichier de généalogie.

Pour revenir à votre recherche, cliquez directement sur l’onglet tapez les touches

Recherches

ou

Maj Ctrl M

ou sélectionnez

Recherche intelligente

dans le menu déroulant de la palette de recherche Individus pour filtrer cette palette avec la liste des individus trouvés.

Naviguer à partir des résultats de la recherche intelligente

Les résultats de la recherche intelligente peuvent être affichés dans l'onglet

Individus

de la palette de recherche :

• Dans l'onglet

Individus

, dépliez l'accès à plus de critères en cliquant sur la flèche située sur la même ligne que

Recherches avancées

, sélectionnez l'option

Recherche intelligente

dans le menu déroulant puis cliquez sur le bouton

Rechercher

.

Chapitre 4

• Double-cliquez sur un individu pour l'afficher en personnage central.

• Le résultat de la recherche demeure affiché jusqu'à la prochaine recherche intelligente ou jusqu'à la fermeture de l'application.

Traitements des résultats

Vous venez de rechercher des individus, des unions ou des événements de votre fichier et vous souhaitez à présent mettre à jour ces informations, les partager avec un cousin ou bien encore les éditer dans un document.

Le traitement des résultats va vous permettre de réaliser ces actions et bien d’autres, sur un lot de données que vous avez sélectionné dans l’onglet actif de la section Résultats de recherche.

Remarque

: lorsque vous êtes en mode complet, bouton

> Complet

, une case à cocher est affichée devant chaque ligne de résultat pour vous permettre de choisir les données sur lesquelles vous voulez appliquer les traitements.

Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur lesquels vous ne souhaitez pas agir. Vous pouvez à l’inverse cliquez sur le bouton

Tout désélectionner

et cocher uniquement les résultats qui vous intéressent.

Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton

Tout sélectionner

.

Dépliez la section

Traitements

en cliquant sur le bandeau Traitement des individus, unions ou événements sélectionnés pour afficher les boutons actions disponibles en fonction de l’onglet résultats de recherche actif.

Traitement des résultats

Rechercher

Traitement des individus

Lorsque l’onglet

Individus

est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez :

• modifier en série les informations complémentaires des individus sélectionnés

=> les déclarer ou non comme marqués

, confidentiels

, secondaires

, sans union

, sans descendance

, cohérents

, complets

=> changer la valeur des champs filiation

et signature

=> ajouter un texte commun à toutes les notes

des individus sélectionnés

=> associer une source commune à tous individus sélectionnés

• éditer la liste alphabétique ou chronologique des individus sélectionnés

• exporter les individus sélectionnés au format Heredis ou Gedcom

• supprimer les individus sélectionnés.

Traitement des unions

Lorsque l’onglet

Unions

est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez

• modifier en série les informations sur les unions sélectionnées :

=> changer la valeur du champ statut de l’union

=> ajouter un texte commun à toutes les notes

des unions sélectionnées

• éditer la liste des unions sélectionnées

Traitement des événements

Lorsque l’onglet

Evénements

est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez

• modifier en série les informations sur les événements sélectionnés :

=> changer la valeur du champ

état des recherches

=> les déclarer comme privés

ou non

=> les partager

ou ne plus les partager

• ajouter un texte commun à toutes les notes

des événements sélectionnés

• associer une source

commune à tous les événements sélectionnés

• éditer la liste des événements sélectionnés

Traitement des rubriques personnelles

Lorsque l’onglet

Rubriques personnelles

est actif dans les résultats de recherche, vous pouvez

• modifier en série les informations sur les rubriques personnelles sélectionnées :

Chapitre 4

=> changer la valeur du champ

état des recherches

=> les déclarer comme privées

ou non

• ajouter un texte commun à toutes les sélectionnées notes

des rubriques personnelles

• associer une source

commune à toutes les rubriques personnelles

• éditer la liste des rubriques personnelles sélectionnées

Remarque

: le titre de la partie traitement indique le type et le nombre de données individus, unions, événements, rubriques personnelles sur lesquels vous allez agir.

Rechercher ses ancêtres en ligne

Heredis vous accompagne depuis la recherche de vos ancêtres jusqu'à la dif fusion de votre travail. Vous pouvez lancer des recherches en ligne pour le personnage central. Une connexion Internet suffit !

Repérer les recherches à faire

Pour vous aider, Heredis effectue un travail permanent d'analyse de votre fichier.

Des repères visuels sont affichés pour le personnage central dans la barre d'état ainsi que pour toutes les personnes affichées dans les onglets

Branches

de la palette de recherche.

Individus

et

L’icône de complétude indique si les informations essentielles pour les

événements majeurs de la vie (dans l'ordre Naissance-Mariage-Décès) sont remplies ou non.

Si une barre est en haut, cela signifie que les informations dont vous disposez sont complètes pour cet événement, si elle est au milieu, les informations sont incomplètes, si elle est en bas, les informations sont manquantes.

L’affichage de l’icône est défini dans

Heredis

 >

Préférences

 >

Affichage

. Vous pouvez choisir les informations qui permettent de considérer qu’un événement est complet : la précision de la date, le lieu, la présence d’une source, le statut de recherche indiqué pour cet événement.

Afficher les éléments d'analyse

Pour consulter l'analyse des informations détenues :

•

S

électionnez le menu

Recherches

–

Rechercher sur Internet

.

Rechercher

ou

Cliquez sur le bouton depuis le bouton .

ou

Cliquez sur l'icône de complétude dans la barre d'état au bas de l'écran afin d'ouvrir l'onglet

Recherches

.

ou

Double-cliquez sur la personne à vérifier dans les onglets

Individus

ou

Branches

et affichez l'onglet

Recherches

s'il n'est pas ouvert.

Lancer une recherche en ligne

Lancez la recherche en ligne depuis l'onglet

Recherche Internet

1. Sélectionnez un opérateur de recherche parmi ceux proposés par Heredis.

Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l'icône roue dentée .

2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez cet opéra teur :

- Le ou les prénoms à prendre en compte,

- La période,

- Le lieu,

- Le conjoint.

3. Remplacez éventuellement les valeurs proposées par Heredis par vos propres critères : une autre commune, une période plus restreinte, un autre nom de conjoint...

4. Cliquer sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche sur le site sélec tionné ou Rechercher sur tous les sites pour lancer la même recherche sur toius les sites prooposés dans la liste.

En sélectionnant comme opérateur Heredis-Online FR, vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites.

Rechercher dans les archives en ligne

L’outil

Rechercher dans les archives en ligne

vous permet d’accéder, depuis votre logiciel, au portail de recherche des archives en ligne. Heredis facilite ainsi vos recherches et vous permet également d’intégrer, dans votre généalogie, les captures des actes trouvés en créant l’événement et la source associée par exemple.

• Cliquez sur le bouton puis sur le bouton

Chapitre 4

ou Choisissez depuis le menu

Recherches

–

Rechercher dans les archives en ligne...

L’accès et la navigation dans les sites d’archives en ligne

Heredis affiche le portail de recherche des archives en ligne dans un véritable navigateur internet.

Fenêtre des Archives en ligne

Vous disposez d’une barre de boutons avec les options suivantes :

•  Bouton

Archives

: affiche la page d’accueil des archives en ligne.

•

•

•

•

Bouton

Favoris

: affiche la liste des sites que vous avez ajoutés en favoris et permet de gérer la liste des favoris.

Boutons de navigation

Précédent

,

Suivant

: ils donnent des indi cations sur l’historique de votre navigation et permettent de réafficher les pages déjà consultées.

Bouton

Rafraîchir

: réactualise la page affichée à l’écran

Bouton

Capturer

: capture la totalité de la page affichée dans le navi gateur. Si vous avez déjà effectué une première capture, ce bouton

Rechercher

• déroule un menu permettant soit de faire une autre capture, soit de voir la liste des captures déjà effectuées et non traitées.

Boutons de zoom

: réduire ou augmenter le zoom de la page affichée.

Comme dans tout navigateur internet, vous pouvez ajouter un nouvel onglet en cliquant sur le mini onglet vide ou fermer un onglet en cliquant sur la croix située

à droite du titre de l’onglet affiché.

Le portail des archives concerne les archives de France mais aussi celles d’autres pays. Pour la France, elles sont classées de la manière suivante  :

Archives départementales, Archives municipales et Archives nationales.

Dans les

Archives départementales

, la liste des sites d’archives répertoriés est importante. Pour retrouver facilement un site dans cette liste, vous pouvez effectuer une recherche en saisissant un numéro de département ou un nom dans la zone de recherche située dans le bandeau de bas de page. Saisissez 69 par exemple pour accéder aux archives départementales du Rhône. La liste des résultats vous propose les AD du Rhône mais également Lyon qui fait partie du département du Rhône. En cliquant sur le bouton de la barre des boutons, vous retournez à la page d’accueil qui présente la liste par Pays.

Utilisez les boutons de navigation

Internet

pour naviguer comme sur un site

Le portail des archives de France propose également les

Archives municipales et les archives Nationales (des bases militaires, des bibliothèques..)

.

Si un site vous paraît manquant dans la liste, suggérez-le via le bouton

en bas à droite dans le bandeau de bas de page. Chaque proposition sera soumise à l’équipe Heredis. Si elle est retenue, elle apparaîtra sur le portail de manière permanente et sera accessible à tous les utilisateurs.

Vos recherches se concentrent souvent sur un même territoire : choisissez le ou les sites que vous consultez le plus souvent et ajoutez-les en Favoris en cliquant sur le bouton > sur >

Ajouter aux favoris

. Pour modifier vos favoris, cliquez

Gérez vos favoris

 : vous pouvez ajouter d’autres sites, les supprimer

112 Chapitre 4

grâce aux boutons et . En cliquant sur une ligne vous modifiez le nom des sites ou leur adresse.

La Capture d'images

Fenêtre des captures

La capture d’images

Lorsque vous capturez un acte ou tout autre document, vous capturez la totalité de la page affichée dans le navigateur. 

Pour capturer un acte cliquez sur le bouton  .

  Recadrez l’image pour supprimer des parties indésirables avec le bouton  : lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur

à l’endroit où l’image doit être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton

Rogner

apparaît sur l’image, cliquez alors sur ce bouton. Votre image est à présent bien cadrée. 

Rechercher

Si vous avez réussi à capturer la totalité de l’acte cliquez sur le bouton

Traiter ma capture

sinon sur le bouton

Capturer la suite de l’acte

afin d’avoir l’acte dans son intégralité.

Lorsque vous avez capturé plusieurs images  les boutons 

Précédent

et

Suivant

  vous permettent de faire défiler la liste de vos captures.  Si vous souhaitez enregistrer une copie sur votre ordinateur, cliquez sur le bouton

Enregistrer

  et indiquez l’emplacement sur votre ordinateur. Renommez l’image si le nom ne vous convient pas avec le bouton

Renommer

. Le bouton 

Supprimer

effacera la capture affichée dans cette fenêtre. 

Vous pouvez éditez la capture en cliquant sur le bouton

Éditer

. Votre image s’affiche dans l’outil photo et vous pourrez effectuer des retouches pour rendre l’acte plus lisible (consultez le paragraphe Outil photo pour connaître le détail de cette fonction). Une fois que les paramètres d’édition vous conviennent, refermez cette fenêtre et traitez vos captures. 

Remarques

:Toutes les images capturées sont par défaut déclarées privées et ce pour respecter les conditions d’utilisation des archives.

Sachez que si vous fermez l’outil Archives en ligne sans traiter les captures, celles-ci seront conservées dans la liste des captures le temps de votre session

Heredis.

Chapitre 4

Le traitement des captures

Heredis vous permet de traiter les captures d’acte pour les associer à un événement de votre généalogie et enregistrer les informations de l’acte.

Fenêtre de Traitement des captures

Si vous n’avez pas le temps, sélectionnez l’option

Enregistrez uniquement dans le dictionnaire des médias

pour y revenir plus tard.

Sinon deux autres choix s’offrent à vous pour traiter ces captures,

Saisir un acte ou

Associer à un événement

.

Saisir un acte

Utilisez la saisie d’après un acte si vous souhaitez enregistrer toutes les informa tions de l’acte dans une grille de saisie adaptée. Attention, si votre événement a déjà été créé, Heredis ne le mettra pas à jour : il en créera un nouveau. Il faudra alors le supprimer pour éviter les doublons.

Rechercher

Choisissez

Saisir un acte

, sélectionnez le type d’acte et poursuivez la saisie de votre acte (reportez-vous au paragraphe Saisie d’après un acte pour plus de détails sur cette fonction).

Lorsque vous validez la saisie d’après un acte, l’événement et la source sont créés. Heredis pré-remplit pour vous une partie de la source en renseignant, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automatiquement la ou les captures faites.

Associer à un événement

Choisissez

Associer à un événement

et sélectionnez ou créez l’individu auquel associer la ou les captures effectuées. Dépliez ensuite la liste déroulante pour choisir un événement existant ou en créer un s’il n’a pas déjà été créé.

Heredis coche par défaut

Ajouter une source

à l’événement afin de créer une source pour l’acte capturé. En décochant cette case, la ou les images de l’acte seront associées à l’événement dans l’onglet Média et non à la source.

Lorsque vous cliquez sur

Valider

, Heredis ouvre la source et pré-remplit les informations connues, le type de la source, le titre de la source, le dépôt d’archives, la nature de la source, la certitude, le site web et lui associe automa tiquement la ou les captures faites.

Complétez les éléments manquants si nécessaire et cliquez sur la source.

OK

pour créer

L’outil de recherche vers les Archives en ligne peut être lancé directement depuis la fiche d’un individu.

A partir de l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement que vous souhaitez compléter. Lancez la recherche vers les Archives en ligne grâce au bouton

Archives en ligne situé sous la liste des événements. Heredis vous propose directement la liste des archives en ligne correspondant à la ville de l’événement

Chapitre 4

sélectionné si vous aviez précédemment renseigné cette information. Lorsque vous avez retrouvé et capturé l’acte de l’événement à compléter, Heredis préremplit le traitement des captures avec les informations de contexte relatives à l’individu et l’événement sélectionnés dans l’onglet Saisie individu.

Il ne vous reste plus qu’à valider et compléter éventuellement les informations manquantes de la source.

Retrouver un individu dans l'historique de navi

-

gation

Sélectionnez

Historique de navigation

dans la liste déroulante située à la droite de l'un des boutons ou dans la barre d'outils.

Cette fenêtre présente, sous forme de tableau, tous les individus que vous avez affichés en personnage central depuis le début de votre session de travail. À la différence de la liste déroulante, le tableau n'affiche qu'une seule fois chaque individu.

Cliquez dans l'en-tête de colonne pour afficher les données selon l'ordre alphabé tique ou numérique des rubriques

Nom

ou

Prénom

ou

Profession

,

Naissance

,

Décès

ou

Date de modification

. Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche indique l'ordre de tri.

Tout individu déjà affiché en personnage central et dont les données ont été modifiées pendant la session de travail est précédé d'une puce. Cela vous permet de repérer précisément les individus modifiés.

Sélectionnez un individu dans la liste et cliquez sur le bouton

Choisir

pour l'afficher à nouveau en personnage central. Cliquez sur

Annuler

ou fermez la fenêtre pour revenir à l'écran de navigation précédent.

Rechercher un individu par son nom

• Sélectionnez le menu

Recherches

–

Rechercher un individu

.

ou

Tapez les touches

Ctrl F

.

ou

Cliquez sur le bouton depuis le bouton .

Sélectionner un individu dans la liste

Tous les noms enregistrés dans le fichier généalogique apparaissent.

Rechercher

• Tapez une ou plusieurs lettres du nom, la liste indique les individus pouvant correspondre à votre saisie. Heredis inclut dans la liste affichée tous les porteurs d'une variante du nom demandé.

• Vous pourrez diriger encore plus précisément votre recherche en tapant aussi un prénom, en indiquant le sexe de la personne ou en cochant la case

Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa

.

• Si nécessaire, faites défiler les noms avec l’ascenseur et sélectionnez avec la souris le nom à retenir.

Si plusieurs individus portent les mêmes nom et prénoms :

• Cliquez sur les individus successivement pour consulter leur résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

ou

Faites défiler les individus avec les flèches de direction du clavier et observez les résumés correspondants.

Sélectionnez un individu et vérifiez dans le résumé s’il s’agit bien de la personne recherchée.

Chapitre 4

Valider le choix d’un individu pour l’afficher

Si l'individu sélectionné dans la liste correspond à votre recherche, cliquez sur le bouton

Afficher

. Il apparaît alors dans l'onglet

Famille

en tant que personnage central.

Si vous n'avez pas trouvé l'individu recherché, cliquez sur le bouton

Annuler

et saisissez un nouvel individu.

Rechercher un individu par son numéro

Heredis permet de retrouver un individu enregistré en fonction de son degré de parenté avec le personnage d’origine du fichier généalogique (le “Personnage

Racine”) ou bien en fonction d’un numéro que vous lui avez personnellement attribué.

Rechercher par numéro Sosa

Si l’individu recherché est un ancêtre en ligne directe du “Personnage Racine”, il se distingue par un numéro généalogique qui lui est propre, appelé numéro Sosa-

Stradonitz. Ce numéro est attribué automatiquement par Heredis.

• Sélectionnez le menu

Recherches

–

Recherche par numéro

.

ou

Tapez les touches

Maj Ctrl S

.

ou

Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Sosa.

• Tapez le ou un des numéros Sosa (en cas d’implexe) porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK

pour afficher son noyau familial à l’écran.

Rechercher par numéro Utilisateur

Pour rechercher un individu qui porte un numéro que vous avez attribué person nellement (numéro de sécurité sociale, système de numérotation propre à votre fichier...) :

• Sélectionnez le menu

Recherches

–

Recherche par numéro

.

ou

Tapez les touches

Maj Ctrl S

.

• Placez le curseur dans la zone de saisie du numéro Utilisateur.

• Tapez le numéro porté par cet individu.

• Cliquez sur

OK

pour afficher son noyau familial à l’écran.

Si l’individu correspondant au numéro demandé n’existe pas dans le fichier, saisissez un autre numéro.

Rechercher

Cliquez sur le bouton

Annuler

pour abandonner la recherche.

Rechercher un ancêtre direct

Grâce aux palettes de navigation affichées dans la palette de travail, naviguez d'ancêtre en ancêtre en cliquant sur les flèches

Aller sur le numéro Sosa suivant

ou

Aller sur le numéro Sosa précédent

.

Ce mode de navigation permet de changer très facilement de quartier.

Numéros Sosa multiples

Lorsque l’individu affiché en personnage central est porteur d’un numéro Sosa-

Stradonitz suivi de ++, cela signifie qu'un mariage consanguin dans cette lignée a créé un cas d’implexe. La personne affichée apparaît à plusieurs reprises dans l'ascendance du Personnage Racine et elle porte donc plusieurs numéros Sosa.

Pour faire apparaître la liste de ses différents numéros :

• Cliquez sur le

Numéro Sosa

affiché pour le personnage central.

ou

Sélectionnez le menu

Individu

–

Lister les numéros Sosa

.

Dans les familles où l’implexe est très important, notamment dans les familles royales européennes, le nombre de numéros portés par chaque ancêtre peut

être très élevé.

Rechercher des actes

Heredis permet de faire le point sur vos recherches et édite une

Liste des actes

à rechercher

. Vous demanderez cette liste pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un département ou une région.

Pour obtenir cette liste, il faut avoir sélectionné l'option

Faire des recherches dans le statut de l'événement, soit dans l'écran

Saisie > Saisie individu

, soit dans la fenêtre

Ajout d'un individu

, soit dans l'onglet

Recherches

. Cette option apparaît seulement si vous avez opté pour le mode de saisie

Complet

ou

Personnel

.

• Sélectionnez le menu

Documents

–

Liste des actes à rechercher

.

ou

Cliquez sur le bouton , puis sur le bouton .

• Sélectionnez les éléments qui vont définir la liste éditée et la présentation

à l’aide des onglets

Contenu

et

Présentation

.

Pour effectuer une recherche sélective :

• Cochez la case

Limitation sur les lieux

.

Chapitre 4

• Sélectionnez le niveau de lieu à prendre en compte (ville, code lieu, département, région ou pays).

• Tapez le ou les premiers caractères dans la zone de saisie par

.

Commence et/ou

• Cochez la case

Limitation sur les dates

.

• Tapez l’année de début et l’année de fin d’observation pour appliquer la recherche sur une période déterminée.

et/ou

• Cochez les types d’événements à prendre en compte.

Vous pouvez restreindre l’édition des actes à rechercher en cochant l’option

Dates connues seulement

. Heredis n’indique les actes à rechercher que si vous avez précisé une date, même approximative.

Pour limiter les individus concernés par la recherche, cochez les options :

•

•

•

•

•

Tous les individus

 : Tous les individus sélectionnés plus haut sont traités même si leur fiche est marquée ou confidentielle.

Ignorer les individus confidentiels

  : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est confidentielle ne seront pas traités.

Ignorer les individus marqués

  : Parmi les individus sélectionnés plus haut, ceux dont la fiche est marquée ne sont pas traités.

Uniquement les individus marqués

  : Parmi les individus sélectionnés plus haut, seuls ceux dont la fiche est marquée sont traités.

Uniquement la lignée Sosa

  : Seuls les individus précédemment sélec tionnés et porteurs d’un numéro Sosa sont traités.

Pour déterminer la présentation :

• Choisissez

Police

,

En-Tête

,

Styles des rubriques

et

Marges

.

• Utilisez si nécessaire le bouton de

Mise en page

.

Pour éditer les actes à rechercher :

• Cliquez sur le bouton

OK

pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et afficher le résultat sous forme de liste imprimable.

• Cliquez sur le bouton

Exporter

pour lancer la recherche correspondant à vos critères de sélection et sauvegarder le résultat sous forme d’un fichier texte que vous pourrez exploiter avec des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs.

Rechercher

Rechercher les ancêtres communs

Pour retrouver les ancêtres communs à deux ou plus de deux individus enregistrés dans un même fichier généalogique :

• Sélectionnez le menu

Recherches

–

Rechercher les ancêtres communs

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

• Le personnage central est sélectionné par défaut. Vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton .

• Sélectionnez tous les individus pour lesquels vous souhaitez révéler une parenté en cliquant sur le bouton . Validez chacun de vos choix dans la liste des individus enregistrés dans le fichier en cliquant sur le bouton

Afficher

.

Cliquez sur un individu sélectionné pour afficher un résumé des informations le concernant dans la partie gauche de la fenêtre de recherche.

Pour ôter un des supposés cousins de la liste, sélectionnez son nom et cliquez sur le bouton dans l’écran de recherche.

Si tous les individus sélectionnés ont des ancêtres communs, ces derniers apparaissent dans la partie droite de la fenêtre de recherche de parenté. Cliquez sur la flèche du menu déroulant pour les voir tous et sélectionnez l’ancêtre pour lequel vous voulez afficher les liens.

Après avoir sélectionné tous les individus pour lesquels vous recherchez la parenté, choisissez un de leurs ancêtres communs dans la liste.

Chapitre 4

En sélectionnant un des ancêtres communs, vous faites apparaître le ou les différents chemins reliant chacun des cousins à cet ancêtre commun.

Dans les familles où l’on constate des cas d’implexe dus à des mariages consan guins, plusieurs chemins peuvent mener de l’un à l’autre. Le nombre de chemins, précisé en tête de colonne pour chaque cousin, indique les différentes filiations entre ces deux individus. Pour les visualiser, cliquez sur les flèches.

Le dernier chemin visualisé sera celui qui apparaîtra dans la construction de l’arbre de parenté.

Sélectionnez le chemin à représenter pour rejoindre cet ancêtre s'il y en a plusieurs.

Cliquez sur le bouton

Arbre de parenté

pour lancer la construction d’un arbre de descendance où figurent tous les cousins choisis en partant de l’ancêtre commun sélectionné.

dus

Rechercher tous les liens entre deux indivi

-

La fonction

Rechercher les liens

analyse toutes les connexions de votre fichier généalogique pour trouver de quelle manière deux personnes peuvent être liées, même si elles ne sont pas parentes ou alliées :

• Sélectionnez le menu

Recherches

–

Rechercher les liens

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

Rechercher

• Le personnage central est proposé par défaut comme premier individu à analyser. Vous pouvez le changer en cliquant sur la loupe .

• Cliquez ensuite sur la loupe pour choisir le deuxième individu .

• Cliquez sur le bouton

Rechercher

pour lancer la recherche de liens.

Les ancêtres communs

Dans la zone Résultats, Heredis affiche la liste des ancêtres communs s'il y en a.

En sélectionnant un des ancêtres communs trouvés, un tableau vous montre les chemins parallèles conduisant chacun des deux individus à l'ancêtre commun et son conjoint s'il est également un ancêtre direct.

En cas d’implexe dû à des mariages consanguins, plusieurs chemins peuvent mener un individu à l'ancêtre commun. Le nombre de chemins est précisé en tête de sa colonne. Cliquez sur les flèches pour voir les différentes filiations qui conduisent à l'ancêtre commun.

Les parentés

Heredis recherche ensuite si les deux individus ont un lien de parenté par filiation ou par alliance : arrière-grand-oncle maternel, beau-frère du gendre, conjoint de la petite cousine.

Sélectionnez le lien affiché ou déroulez le menu pour afficher tous les liens et sélectionnez-en un autre.

Le tableau montre les filiations et les alliances qui relient les deux individus.

Chaque lien est nommé. Pour faciliter la compréhension du lien, vous pouvez cliquer sur le bouton (Changer le sens de lecture).

Les liens autres

Heredis recherche enfin tous les liens hors parenté : ont-ils dans leurs relations une personne qui a été témoin de mariage, déclarant de décès ?

Quel que soit le type de lien, il est représenté sous forme d’un tableau dans lequel chaque ligne nomme la relation : fils de, mère de, déclarant de décès de, etc.

Vous retrouvez ainsi aisément le fil qui relie les deux individus.

Comme pour les parentés, cliquez éventuellement sur le bouton (Changer le sens de lecture) pour mieux comprendre le lien.

Cliquez sur n'importe quel individu mentionné dans le tableau de liens pour affi cher son résumé dans la partie droite de la fenêtre de recherche.

Chapitre 4

Cliquez sur le bouton d'impression pour lancer votre traitement de texte et imprimer le détail du lien sélectionné ainsi que le résumé de tous les liens trouvés.

Rechercher/Remplacer

La fonction

Rechercher/remplacer

permet de retrouver un texte saisi dans une rubrique Individus, Unions ou Evénements pour le remplacer par un autre que vous indiquez.

Écran Rechercher/remplacer

Vous pouvez rechercher un texte saisi dans :

• une des rubriques Individus suivantes :

Qualité

,

Suffixe

,

Surnom

,

Titre

,

Numéro personnel

,

Note individuelle

,

Note de recherche ou dans une rubrique personnelle que vous avez définie.

• la note familiale

d’une union

Rechercher

• un des champs Evénements suivants : note d’événement

.

Subdivision

,

Cause/Précision

ou

Cette fonction est accessible :

• depuis le menu

Recherches – Rechercher/remplacer

• ou en sélectionnant l’onglet

Recherches > Rechercher/remplacer

• ou en cliquant sur le bouton

Rechercher

puis sur le bouton

Remplacer

Rechercher un texte

• Tapez le texte à rechercher dans la zone

Texte

. Remarque : si vous ne saisissez aucun texte dans cette zone, Heredis recherchera toutes les rubriques vides.

• Sélectionnez le type d’information à modifier en cliquant sur la liste déroulante

Rubrique

.

• Précisez où chercher le texte saisi, dans

Tout le fichier

ou

Dans les résultats de la recherche intelligente

(Pour plus de détail sur cette fonction, consultez le paragraphe

Recherche intelligente

).

• Cochez la case

Respecter la casse

pour que Heredis tienne compte des majuscules et minuscules. Par exemple, rechercher remplacer par

Honnête

.

honnête

pour le

• Cochez la case

Uniquement les mots entiers

pour empêcher des modi fications à l’intérieur d’un mot. Vous pourrez ainsi remplacer, dans la rubrique

Subdivision

, la mention

av

par

avenue

en évitant de traiter

la rue d'Avignon

.

• Cliquez sur le bouton

Rechercher

pour afficher toutes les correspondances trouvées dans votre généalogie.

Le nombre d’éléments trouvés est indiqué entre parenthèses dans le bandeau

Correspondances

.

Sous la liste des résultats, s’affiche en rouge, le texte tel qu’il apparait dans chacune des occurrences des résultats trouvés.

Par défaut tous les résultats sont cochés, décochez un à un tous ceux sur que vous ne souhaitez pas modifier. Vous pouvez à l’inverse cliquez sur le bouton

Tout désélectionner

et cocher uniquement les résultats que vous voulez modi fier. Pour revenir à la sélection de tous les résultats cliquez sur le bouton

Tout sélectionner

.

Chapitre 4

Remplacer du texte dans votre généalogie

Remplacer un texte

• Tapez le texte de remplacement dans la rubrique

Remplacer par

.

• Cliquez sur le bouton

Remplacer

pour lancer la modification dans les résultats sélectionnés.

Sous la liste des résultats, le texte modifié s’affiche en bleu, vous permettant de vérifier le résultat du remplacement.

Rechercher

Sélectionnez le type d'arbre à construire.

Chapitre 5

Choisissez un thème d’arbre de travail.

5 - Imprimer

Imprimer des arbres généalogiques

Tous les arbres sont accessibles depuis le menu

Arbres

ou le bouton qui permet de trouver, visuellement, les principaux arbres proposés par Heredis.

L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage central affiché,

à l'exception de l'arbre chronologique.

Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du A4 au A0) mais aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur une multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier.

Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante, chaque page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de faciliter le montage de l’arbre.

Un arbre grand format peut être enregistré avec les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.

Lorsque vous demandez l’impression d’un arbre, les menus et boutons sont différents de ceux permettant la gestion des données.

Construire des arbres de travail

Les arbres de travail sont des arbres d’ascendance de taille prédéfinie dont la présentation se conforme toujours au même schéma. Ils sont étudiés pour être imprimés sur une seule page ou sur plusieurs pages enchaînées selon un format identique.

Choisir la présentation de l’arbre

Sélectionnez le menu

Arbres

–

Ascendance

–

Arbres de travail

, ou cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant une page.

Des vignettes graphiques présentent les différents thèmes d'arbres de travail.

Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé.

Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :

• Tapez le nom du thème souhaité.

• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter à la rubrique

Créer et modifier des thèmes d'arbres

).

La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automa tiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées

(intégralement ou avec masquage).

Cochez la case

Enchaîner les pages puis indiquez le nombre total de générations à traiter. Vous pouvez choisir un thème qui affiche 4 générations par page, et remonter l'ascendance sur 12 générations. Heredis créera le nombre nécessaire de pages A4, avec 4 générations par page, pour représenter tous les ancêtres connus pour les 12 générations.

Cliquez sur le bouton

OK

pour lancer le remplissage de la page ou des pages enchaînées de l’arbre demandé.

Pour visualiser les différentes pages enchaînées d’un arbre monopage :

• Repérez sur l’écran le numéro de la page où figure l’ascendance de l’an cêtre affiché.

• Cliquez sur les boutons-flèches situés en haut et à droite de la palette de travail de l’arbre pour accéder à la page désirée. Ils symbolisent la première page, la page précédente, la page suivante, la dernière page.

Modifier la présentation de l’arbre

Il est possible d’apporter des modifications à l’arbre entier ou à une sélection de cases.

Sélectionner les cases

Cliquez sur une case dans l'arbre pour la sélectionner. Pour étendre la sélection

à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche

Ctrl

ou la touche

Majuscule

enfoncée et faites une multisélection personnelle. Vous pouvez aussi maintenir enfoncé le bouton de la souris et tracer un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner, si ces cases sont contiguës.

Chapitre 5

Utilisez la palette

Recherche

de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.

Si la personne se retrouve sur plusieurs pages, choisissez la page que vous voulez atteindre.

Tapez les touches

Ctrl A pour sélectionner tout l'arbre ou utilisez le menu

Sélection

-

Tout l'arbre

.

Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case à sélectionner puis choisissez parmi les options suivantes  :

Sélectionner tout l'arbre

-

Sélectionner l'ascendance

-

Sélectionner la descendance

-

Sélectionner la génération

.

Pour désélectionner une case, cliquez sur la case en maintenant la touche ou la touche

Majuscule

enfoncée.

Ctrl

Modifier la présentation des cases

Il est très simple de changer la mise en forme d’une sélection de cases en utili sant les options proposées dans la palette de travail

Format 

:

• Appliquez une autre police de caractères

• Augmentez ou diminuez globalement la taille des caractères

• Changez l’alignement du contenu

• Changez la couleur du texte dans toutes les cases sélectionnées.

Les modifications peuvent également porter sur le contenu des cases sélectionnées :

• Modifiez le format des noms

• Modifiez le format des prénoms

• Modifiez le format des dates

• Modifiez le format des lieux

• Appliquez d'autres symboles généalogiques

• Affichez ou non le numéro Sosa

• Affichez ou non la photo dans les thèmes d'arbres avec photos.

Changer le titre de l'arbre

Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir l'éditeur de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte. Lorsque la fenêtre de traitement a été refermée, si nécessaire, utilisez

la souris pour modifier la taille de la zone de titre en cliquant sur la bordure puis en glissant avec la souris dans le sens souhaité.

Chacune de ces modifications s’appliquera sur toutes les pages si vous avez construit un arbre monopage avec des pages enchaînées.

Reportez-vous à la rubrique

Imprimer un arbre

pour les fonctions de mise en page et d'impression.

Construire des arbres d'ascendance illustrés

Ces arbres d'ascendance de taille prédéfinie proposent des graphismes simples ou artistiques. Chaque thème possède son image de fond de page ainsi que ses cases pré-dessinées, vous aurez ainsi un minimum de réglages à effectuer pour créer votre arbre illustré.

Ces arbres sont construits à partir du personnage central et présentent son ascendance sur 4 à 7 générations. Selon le thème choisi, le format final du docu ment peut varier du A4 (21 cm x 29,7 cm) au A0 (118,8 cm x 84 cm).

Votre arbre graphique en affichage pleine page.

Choisir la présentation de l’arbre

Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre graphique ou sélectionnez le menu

Arbres

–

Ascendance

–

Arbres illustrés

.

Faites défiler les thèmes proposés en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur. Pour chaque thème sélectionné, Heredis indique le

Chapitre 5

nombre de générations contenues dans la page ainsi que le format pour lequel le document a été optimisé.

Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :

• Tapez le nom du thème souhaité.

• Affichez uniquement vos thèmes favoris (pour les définir, veuillez vous reporter à la rubrique

Créer et modifier des thèmes d'arbres

).

Les tableaux d'arbres sont l'œuvre d'un artiste et sont soumis au copyright, vous ne pouvez donc pas les utiliser en dehors du logiciel Heredis.

La colonne de gauche permet de préciser les personnes qui seront automa tiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez les cases pour imprimer les personnes marquées, les individus secondaires, les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez d'imprimer les personnes déclarées confidentielles, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées

(intégralement ou avec masquage).

Cliquez sur le bouton

OK

lorsque vous avez choisi le thème de l'arbre et indiqué les options de construction.

Modifier la présentation de l’arbre

La sélection d'une ou plusieurs cases dans l'arbre et les modifications de présentation, de contenu des cases et du titre se font de la même manière que dans un arbre de travail.

Reportez-vous à la rubrique

Imprimer un arbre

pour les fonctions de mise en page et d'impression.

Construire des arbres de fratrie monopages

Cet arbre de taille prédéfinie présente, pour chaque génération d'ascendants, la liste des frères et sœurs des ancêtres directs. Il est étudié pour être imprimé sur une page en présentant de 3 à 6 générations d'ascendants.

Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre de fratrie monopage dans la zone

Autre

. Vous pouvez également sélectionner le menu

Arbres

–

Fratrie

–

Monopage

.

Présentation de l'arbre

La fenêtre

Paramètres de l'arbre de fratrie

permet de définir le contenu des cases et la mise en forme des données.

Le contenu

Sélectionnez le nombre de générations que vous désirez afficher. Heredis adap tera la taille et le contenu des cases à votre choix.

Pour faire apparaître la profession ou la photo des individus affichés, cochez les cases correspondantes.

Vous avez la possibilité d'afficher les demi-frères et sœurs. Leurs cases seront différenciées par un contour en pointillés.

L'affichage

L'arbre de fratrie monopage peut être imprimé au format A4 ou au format A3.

Sélectionnez le format final de l'arbre avec le menu déroulant.

Choisissez l'orientation de l'arbre.

Si vous cochez la case

Afficher l'arbre en couleur

, chaque génération sera distinguée par une couleur spécifique. De plus, au sein de chaque génération, chaque ascendant direct sera lui aussi mis en évidence avec une couleur plus soutenue. Lorsque la case n'est pas cochée, l'arbre est imprimé en noir et blanc, les ancêtres directs sont distingués par un fond gris au sein de chaque fratrie.

La mise en forme du texte

Choisissez le type de police et l'alignement du texte à appliquer dans les cases.

Les styles de rubriques

Choisissez le format d'affichage des noms et des prénoms.

Le pied de page et le titre

Pour faire apparaître le pied de page et le titre, cochez les cases correspon dantes.

Cliquez sur le bouton

Mise en forme

pour modifier l'affichage du titre. Précisez son libellé ainsi que le type, les attributs, la couleur et la taille de la police à utiliser.

Cliquez sur

OK

pour créer l'arbre.

Modifier l'arbre

Lorsque l'arbre est affiché, vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton pour revenir aux paramètres que vous aviez choisis. Vous pouvez ainsi modifier un format d'affichage, une couleur de police ou l'orientation de l'arbre.

Chapitre 5

Modifier la taille d'affichage

Pour afficher l'arbre entier sur une page, cliquez sur le bouton .

Pour afficher l'arbre en taille réelle, cliquez sur le bouton .

Pour agrandir l'arbre, cliquez sur le bouton .

Votre arbre de fratrie monopage en format paysage.

Exporter l'arbre

Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage aux formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes :

• Le format PDF vous permettra de transmettre facilement votre arbre, puisqu'il conserve la mise en forme de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant..

• Le format EMF est un format graphique compressé. Choisissez cette option pour exporter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de

PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques.

Imprimer l'arbre

Pour lancer l'impression de votre arbre de fratrie monopage, cliquez sur le bouton ou utilisez les touches

Ctrl P

.

Construire des arbres de taille illimitée

Les arbres de taille illimitée sont des arbres d’ascendance, de descendance, mixtes (ascendance et descendance), de fratrie (ascendance avec les collaté raux), chronologiques (tous les individus classés par période) dont la présenta tion dépend du nombre d’individus, du nombre de générations et de la mise en forme choisie. Ils sont étudiés pour être imprimés sur un nombre variable de pages à assembler. Les arbres de taille illimitée sont imprimés avec une zone de recouvrement entre les pages de manière à faciliter le montage. Vous pouvez cependant faire imprimer ces arbres sur une seule page grand format ou sur du papier en rouleau continu.

Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre choix. Vous pouvez également accéder à tous les types d'arbres depuis le menu

Arbres – Ascendance

...,

Descendance

..., ou

Mixte

,

Fratrie, Chronologique

(avec la version Pro).

Choisir la présentation de l'arbre

Les thèmes

Sélectionnez un thème pour l'arbre que vous souhaitez construire. Les vignettes graphiques montrent des exemples de cases pour tous les thèmes disponibles dans le type d’arbre choisi.

Chapitre 5

Choisissez le thème pour construire votre arbre.

Après avoir utilisé différents thèmes ou lorsque vous aurez créé vos propres thèmes, vous pouvez définir des thèmes

Favoris

. En cliquant sur le bouton

, le thème est marqué comme favori et le symbole permet de le distinguer parmi tous les thèmes.

Filtrez les thèmes affichés avec les outils du bandeau supérieur de la fenêtre :

• Tapez le nom du thème souhaité.

• Affichez uniquement vos thèmes favoris.

• Affichez vos propres thèmes d'arbre (pour les créer, veuillez vous reporter

à la rubrique

Créer et modifier des thèmes d'arbres

).

Vous disposez aussi d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris pour les retrouver facilement.

Les thèmes permettent de construire instantanément un arbre celui-ci étant entièrement modifiable par la suite.

Le contenu de l'arbre

Dans la partie gauche de la fenêtre, définissez les paramètres de l’arbre à construire.

Indiquez le nombre de générations à afficher dans l'arbre.

Si cette option est disponible, précisez les personnes qui seront automatiquement incluses ou non dans l'arbre. Cochez ou décochez la case pour imprimer

les personnes marquées. Cochez ou décochez la case pour imprimer les personnes déclarées confidentielles. Si vous choisissez de les imprimer, vous devrez préciser de quelle manière elles seront affichées (intégralement ou masquées).

Le positionnement des cases dans l’arbre

Les arbres illimités d'ascendance disposent d'options supplémentaires pour une construction encore plus adaptée.

Choisissez l'orientation de l'arbre  : construction de bas en haut, de gauche à droite ou de droite à gauche.

Choisissez le mode de construction de votre arbre d'ascendance.

Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la place que vous souhaitez allouer à l'arbre.

Standard

est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-à-dire que la case du personnage central aura la même taille que celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la 10ème génération.

Dans cet arbre, les générations seront situées les unes au-dessus des autres sans chevauchement.

• Dans l'arbre

Optimisé

, les cases diminueront progressivement jusqu’aux générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées.

• Dans un arbre

Compressé

, les cases diminueront en taille et en contenu et leur position pourra être tournée en fin de branche pour gagner encore plus de place.

N'oubliez pas de préciser le nombre de générations à traiter et si vous souhaitez l’affichage complet de toutes les branches en implexe.

Cliquez sur

OK

pour lancer la construction de l'arbre d'après le thème sélec tionné et avec les paramètres choisis.

Chapitre 5

Sélectionner et déplacer des cases dans l'arbre

Sélectionner les cases

Pour sélectionner une case dans l’arbre, cliquez sur la case.

Pour étendre la sélection, maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et tracez un rectangle autour des cases que vous voulez sélectionner.

Pour effectuer une sélection en fonction de critères précis, faites un clic droit sur la case ou déroulez le menu

Sélection

. Vous pourrez alors étendre la sélection

(

Ascendance

du personnage sélectionné,

Descendance

,

Génération

ou bien

Tout l’arbre

), sélectionner uniquement les

Hommes

, les

Femmes

, ou les individus présents dans la dernière

Recherche multicritères

effectuée.

On utilisera la touche

Majuscule

ou la touche

Ctrl

pour cliquer sur des cases supplémentaires ou appliquer d’autres extensions avec le clic droit.

Déplacer les cases sélectionnées

Cliquez sur la case sélectionnée ou sur une des cases de la sélection. Sans relâ cher le bouton de la souris, déplacez la case ou le groupe de case.

Si vous appuyez sur la touche

Majuscule

en déplaçant les cases, vous activez la contrainte de déplacement et les cases ne peuvent pas être déplacées en dehors de l'axe de la génération. Si vous appuyez sur les touches

Majuscule

et

Ctrl

simultanément, la contrainte est basculée sur l'autre axe de déplacement.

Pour annuler le déplacement, sélectionnez le menu

Édition

–

Annuler

ou tapez les touches

Ctrl  Z

. Pour rétablir la position initiale de la sélection, choisissez

Édition

–

Rétablir

ou tapez

Ctrl Y

.

Reconstruire l'arbre

Pour annuler tous les déplacements de cases et revenir à l'arbre initial, cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou sélectionnez le menu

Afficher

–

Retracer l'arbre

.

Modifier la présentation de l’arbre

Dépliez les palettes de travail pour appliquer des modifications.

Les modifications globales

Elles s'appliquent à l'ensemble de l'arbre affiché. Cliquez sur les flèches orientées vers le haut ou vers le bas pour les

Cases

ou pour les

Générations

dans la zone

Format

pour augmenter ou diminuer les espaces inter-cases.

Cochez les options

Imprimer les lignes vides

ou

Autoriser le retour à la ligne pour les appliquer à toutes les cases de l'arbre affiché.

Des modifications simples appliquées à tout l'arbre dans la palette de travail.

Les modifications de la sélection

Modifier le texte affiché

Sélectionnez une ou plusieurs cases, ou tout l'arbre, et appliquez des modifications au texte en utilisant les options de la zone

Format

dans la palette de travail : changez la police, augmentez ou diminuez la taille des caractères, changez l'alignement du texte dans les cases, choisissez une couleur pour le texte.

Modifier l'ensemble des éléments de la case

La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments : une apparence, un contenu et des traits de liaison.

Les thèmes livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun de ces éléments. Vous pouvez les sélectionner dans la zone

Mise en forme

.

Sélectionnez une case ou un groupe de cases et appliquez-lui une autre présélection en la choisissant dans le menu déroulant. Lorsque la sélection de cases correspond à des mises en forme différentes ou lorsqu'une présélection a été

Chapitre 5

modifiée, le menu déroulant affiche

Aucune correspondance

. Choisissez une présélection qui remplacera les différentes mises en forme sélectionnées.

Changer le titre de l'arbre

Le titre de l'arbre est une zone de texte éditable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte.

Faites un clic droit sur la zone d'affichage du titre et sélectionnez

Changer la mise en forme

. Heredis affiche une fenêtre de modification similaire à la fenêtre de mise en forme des cases. Dans cette fenêtre, appliquez un fond de couleur, une image de fond, une bordure de votre choix, et des marges intérieures puis validez avec

OK

.

Les modifications personnelles

Vous pouvez accéder à la modification de la présélection, ou vous pouvez créer votre propre présélection d'apparence, de contenu ou de traits de liaison. L’accès

à ces paramètres se fait soit par le bouton , soit avec le menu clic droit sur la sélection, soit en cliquant sur le bouton à droite de chaque menu déroulant dans la palette de travail.

La fenêtre de mise en forme est divisée en deux zones : une prévisualisation de la case dans laquelle chaque élément est cliquable, et trois onglets de paramètres.

Cliquez sur un des éléments de la case dans la zone prévisualisation pour apporter des modifications à cet élément.

Modifiez chaque élément de la case.

Cochez la case

Modifier les cases homme et femme en même temps

, en haut de la zone de prévisualisation, pour appliquer la même mise en forme aux zones d'affichage des hommes et des femmes, qu'ils soient affichés dans deux cases séparées (arbre d'ascendance complet) ou dans une case commune

(arbre de descendance ou mixte).

L'onglet Apparence

Sélectionnez l'onglet

Apparence

pour modifier l'aspect de la case (bordure, couleur de fond, ombrage) sa dimension et son orientation ainsi que chacune des informations affichées dans la case en lui affectant police, couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.

Cliquez sur la bordure de la case et modifiez :

• Le dessin de la case : le fond peut être visible ou non, de couleur unie ou avec un dégradé, ou peut être une image à choisir sur votre disque dur.

• La case peut être tournée à 90°, se construire avec une largeur variable en fonction du texte contenu ou bien être de largeur fixe que vous fixerez avec les flèches.

• Les marges intérieures de la case peuvent être identiques ou définies indépendamment les unes des autres.

Chapitre 5

Cliquez sur le nom ou tout autre ligne de texte apparaissant dans la prévisualisation de la case et modifiez :

• La police de caractères

• Les attributs (gras, italique...)

• La couleur du texte

• L'alignement du texte dans la case

• L'interligne (décochez l'interligne automatique pour appliquer une valeur personnelle).

Lorsqu’une ligne contient 2 éléments distincts, ils sont modifiables indépendam ment l’un de l’autre.

Vous pouvez cocher

Sélectionner tous les champs de la case

pour leur appliquer une mise en forme identique.

Cliquez sur la photo si le thème utilisé affiche les photos dans les cases de l'arbre, et modifiez :

• La position de la photo dans la case

• La taille de la photo en centimètres

• L'épaisseur de la bordure et sa couleur. Si aucune épaisseur n'est sélectionnée dans le menu déroulant, la photo sera affichée sans bordure.

L'onglet Contenu

Sélectionnez l'onglet

Contenu

pour insérer ou supprimer des lignes d’informations, ainsi que pour définir les formats des noms, prénoms, lieux, etc.

Cliquez sur chaque ligne de texte apparaissant dans la zone de prévisualisation de la case pour :

• Déplacer la ligne sélectionnée dans la case avec les flèches haut ou bas

• Supprimer la ligne sélectionnée avec le bouton

• Ajouter une nouvelle ligne de texte avec le bouton

• Modifier le format de nom, de prénom, de date, de lieu selon le type de donnée sélectionné.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne dans la case, vous devez la sélectionner parmi toutes les lignes de rubriques disponibles pour ce type d'arbre.

Choisissez une rubrique telle que Nom puis cliquez sur le menu déroulant en haut de la fenêtre d'ajout pour ne voir que les lignes contenant la rubrique Nom.

L'onglet Traits de liaison

Sélectionnez l'onglet

Traits de liaison

pour modifier l'aspect des liaisons entre les cases sélectionnées et celles qui sont au-dessous. On peut choisir la forme et l'épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque extrémité.

Cliquez sur la bordure de la case pour avoir accès au paramétrage des traits de liaison et modifiez :

• La forme du trait (angles droits, arrondis ou courbes)

• Le style de trait (plein, pointillé...)

• L'épaisseur du trait

• La couleur du trait (soit une couleur uniforme, soit une texture à choisir parmi les images de votre disque dur)

• L'éventuelle image de bout de trait qui s'affichera à la lisière de la case à chaque extrémité du trait. Cliquez sur le bouton pour choisir une image dans la bibliothèque proposée par Heredis puis modifiez, si nécessaire, sa taille avec le curseur.

Décochez la case

Trait visible

si vous voulez masquer les traits de liaison pour les cases sélectionnées.

Dans chacun des onglets

Apparence

,

Contenu

et

Traits de liaison

, vous pouvez enregistrer les modifications apportées à la présélection affichée, ou bien enregistrer votre mise en forme personnelle en créant une nouvelle présélection.

Cliquez sur le bouton en haut de chaque onglet pour sauvegarder votre mise en forme.

Si vous ne sauvegardez pas la mise en forme, elle s'appliquera aux cases sélectionnées mais ne pourra pas être appliquée automatiquement à d'autres sélections de cases.

Cliquez sur

OK

pour valider votre mise en forme et l'appliquer aux cases sélectionnées.

Reportez-vous à la rubrique

Créer et modifier des thèmes d'arbres

pour toutes les informations sur l'enregistrement des mises en forme.

Ajouter des images, des notes ou des individus dans l'arbre

Sélectionnez le menu

Édition

–

Ajouter

–

Ajouter une note...

ou, avec la version Pro,

Ajouter un individu... ou

Ajouter une image...

.

Chapitre 5

Vous pouvez également sélectionner ces options dans le menu clic droit ou encore cliquer sur le bouton dans la barre d'outils de l'arbre puis sur le bouton

, le bouton ou le bouton pour ajouter ces éléments dans l’arbre (reliés ou non à une case de l’arbre).

Ajouter une image

L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.

Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des options d’empilement des images. Faites un clic droit sur l’image pour placer l’image sélectionnée en avant, en arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une image de fond pour l’arbre.

Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la souris, il est possible de rétablir les proportions entre l’image et le cadre de l’image en utilisant l’option clic droit

Garder les proportions de l’image

.

Les options clic droit

Étirer l’image dans la case

et

Taille initiale

permettent de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.

L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

ou

Sélectionner

Changer la mise en forme

dans le menu clic droit sur l'image.

Seules des modifications d’apparence sont possibles.

Comme pour les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence applicables au pourtour de l’image. Le fond sur l’image peut être uni, dégradé, ou

être lui-même une image.

Lorsque vous ajoutez une photographie dans un arbre, vous pouvez lui appliquer un cadre ou créer vous-même un encadrement.

Cliquez sur le bouton à droite du menu déroulant

Présélections

pour enregistrer vos présélections de mise en forme d’images et pouvoir les appliquer à d'autres images ou à des notes.

Ajouter une note

Comme l’image, la note est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.

Différentes notes ou des notes et des images peuvent se superposer. Avec le clic droit sur la note, positionnez-la en avant, en arrière ou devant toutes les images.

Les cases de l'arbre seront cependant toujours prioritaires sur les images et les notes. Elles seront donc toujours au premier plan.

Pour appliquer une mise en forme à la note, vous disposez des mêmes outils que pour une case d’arbre, à l’exception du contenu.

Créez une note pour commenter votre arbre.

Relier une note à une case

Pour relier une note à une case, sélectionnez cette case puis ajoutez la note avec les menus proposés plus haut. Une note dispose d’une mise en forme des traits de liaison pour la relier à la case à laquelle elle sera attachée.

Pour ne pas relier la note à une case, veillez à n'avoir aucune sélection de case dans l'arbre lorsque vous utilisez les menus d'ajout.

Pour accéder au texte de la note, comme au texte du titre de l'arbre, doublecliquez sur le texte affiché. Vous disposez alors de la fenêtre de saisie des notes

Heredis et des outils de traitement de texte habituels.

Ajouter un individu

Vous pouvez ajouter dans l’arbre des individus qui n’y figureraient pas et les relier

à un individu existant si une case est sélectionnée, ou les positionner séparément si aucune case n’est sélectionnée.

Vous pourrez ainsi faire apparaître la deuxième épouse d’un de vos ancêtres ou bien ajouter les enfants d’un autre lit au conjoint d'un descendant.

Chapitre 5

Sélectionnez la personne à ajouter dans la recherche par nom et validez avec

Afficher

.

Les cases ajoutées sont traitées à part dans l’arbre. Elles ne sont pas sélection nées automatiquement avec les autres cases lorsque vous sélectionnez

Tout l'arbre

. Vous pouvez toutefois les ajouter manuellement à la sélection en main tenant la touche

Majuscule

enfoncée lorsque vous cliquez sur ces cases. Elles seront ainsi ajoutées à la sélection pour un déplacement ou une modification de mise en forme.

Ajoutez une "pièce rapportée" dans l'arbre.

Reportez-vous à la rubrique

Se repérer dans un arbre

pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.

Reportez-vous à la rubrique

Imprimer un arbre

pour les fonctions de mise en page et d'impression.

Construire des arbres en éventail ou en roue

Les arbres d’ascendance peuvent être imprimés en forme d’éventail, avec le personnage central pour origine, ou en forme de roue avec un couple pour origine. L’arbre de descendance peut être imprimé en forme de roue familiale avec pour origine un individu et tous ses conjoints. Le nombre de générations représentées sur un arbre en éventail peut aller jusqu’à 12, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et 10 pour une roue de descendance.

Ces arbres peuvent être imprimés selon leurs dimensions sur une seule page ou sur plusieurs pages à assembler. S’ils sont imprimés sur plusieurs pages, une zone de recouvrement entre les pages facilite les montages.

Cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant l'arbre de votre choix.

Vous pouvez aussi sélectionner le menu

Arbres

–

Ascendance

–

Arbre

Éventail

.

Sélectionnez le menu

Arbres

–

Ascendance

–

Roue familiale

ou bien le menu

Arbres

–

Descendance

–

Roue de descendance avec la version Pro.

Paramètres de l’arbre en éventail.

Choisir la présentation de l’arbre

La mise en forme du contenu des cases

Le contenu des cases est défini dans la partie gauche de l'écran de paramétrage.

Il pourra ensuite être modifié.

• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine…).

• Indiquez la mise en forme du texte : police, taille, couleurs.

• Appliquez les limitations sur les individus à afficher (marqués, confiden tiels...).

Chapitre 5

En ascendance

• Précisez si vous désirez, dans chaque case de l’arbre, des informations succinctes ou plus détaillées en cliquant sur les boutons

4 lignes

ou

6 lignes

. Heredis gère, en fonction de la génération, le nombre maximum d’informations qu’il est possible d’éditer.

• Fixez la largeur du trait imprimé et précisez si vous souhaitez afficher le numéro Sosa des individus.

La mise en forme graphique

La partie droite de l'écran de paramétrage comprend les différents outils à utiliser pour donner la forme souhaitée à l'arbre.

• Sélectionnez un thème d’arbre dans le menu déroulant

Thèmes

et observez dans la fenêtre d’aperçu la modification apportée par chaque nouveau paramètre que vous choisissez (nombre de générations, angle, couleurs…).

• Indiquez le nombre de générations à traiter (jusqu’à 12 pour un éventail, jusqu’à 11 pour une roue d’ascendance et jusqu’à 10 pour une roue de descendance), Heredis précise le nombre d’individus contenus dans l’arbre selon le nombre de générations choisi.

• Choisissez l’angle de l’éventail (entre 180° et 300°).

Choisissez la forme de la roue (jusqu’à 360°).

• Déplacez le curseur pour préciser le nombre de quartiers différents à colorer si vous avez choisi l’option

Par quartiers

dans les arbres d’ascendance. Le nombre de quartiers peut aller de 4 (pour un angle de 180°) jusqu’à 16. Il est fixé automatiquement par Heredis dans les roues de descendance.

• Choisissez les paramètres de couleur. Sélectionnez les options :

-

Hommes / Femmes

pour colorer les différentes cases en fonction du sexe de l’individu,

-

-

Par générations

pour appliquer une couleur différente à chacune,

Par quartiers

pour matérialiser les 4, 8 ou 16 quartiers choisis.

• Cochez la case

Dégradé

pour choisir les deux couleurs extrêmes dans le cas d’une coloration par générations ou par quartiers.

ou

Cliquez dans chacune des zones de l’aperçu (génération, quartier…) pour indiquer une couleur de remplissage.

En descendance

• Choisissez le type de festons qui formera le contour de la roue de descen dance.

• Précisez si vous souhaitez afficher les cases vides.

Paramètres de la roue de descendance.

Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à un thème, votre mise en forme est conservée jusqu'à la prochaine modification personnelle que vous ferez dans l'arbre. Vous pourrez ainsi tester les différents thèmes mais aussi revenir à

Dernière mise en forme

dans le menu déroulant

Thèmes

.

Cliquez sur

OK

pour dessiner l'arbre en fonction des choix que vous avez spéci fiés.

Modifier la présentation de l'arbre

Changer le titre de l'arbre

Le titre de l'arbre est une zone de texte modifiable. Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du texte.

Chapitre 5

Modifier la mise en forme dans l'arbre

Dans les arbres d'ascendance en éventail ou en roue familiale, il est possible d’apporter des modifications, soit à l'ensemble de l'arbre, soit à une sélection de cases.

Sélectionner les cases

Cliquez sur une case pour la sélectionner. Pour étendre la sélection à d'autres cases, cliquez sur les autres cases à sélectionner en maintenant la touche ou la touche

Majuscule

enfoncée pour une multisélection personnelle.

Ctrl

Tapez les touches

Ctrl A

pour sélectionner tout l'arbre.

Utilisez le clic droit pour faire une multisélection généalogique. Cliquez sur la première case sélectionnée et choisissez parmi les options suivantes  :

Sélectionner tout l'arbre

-

Sélectionner l'ascendance

-

Sélectionner la descendance

-

Sélectionner la génération

, ou demandez à sélectionner les individus présents dans la dernière recherche

Multicritères

effectuée.

Vous retrouverez toutes ces options dans le menu

Sélection

–...

Utilisez la liste

Recherche

de l'arbre et double-cliquez sur une des personnes présentes dans l'arbre pour sélectionner sa case.

Pour désélectionner une des cases, cliquez sur la case en maintenant la touche

Ctrl

ou la touche

Majuscule

enfoncée.

Appliquer une modification

Il est possible de changer la couleur de la ou des cases sélectionnées. Cliquez sur le pavé de couleur dans la zone

Cases

et indiquez la nouvelle couleur à appliquer aux cases sélectionnées.

Rétablissez l'arbre selon les couleurs du thème en cliquant sur le bouton

Aspect initial

  : chacune des cases sélectionnées reprendra la couleur définie par le thème.

Pour revenir aux paramètres généraux de l'arbre, cliquez sur le bouton ou sélectionnez le menu

Afficher

-

Mise en forme

et modifiez le nombre de générations, le thème utilisé, ou toute option de contenu ou de mise en couleur.

Les nouveaux paramètres s'appliqueront dès que vous aurez cliqué sur

OK

pour reconstruire l'arbre.

Reportez-vous à la rubrique

Se repérer dans un arbre

pour les fonctions d'affichage et de déplacement dans l'arbre.

Reportez-vous à la rubrique

Imprimer un arbre

pour les fonctions de mise en page et d'impression.

Construire un arbre chronologique

L’arbre chronologique permet d’afficher toutes les personnes composant votre généalogie, y compris les individus non liés (témoins, amis, etc.). Toutes ces personnes sont disposées le long d’une échelle de temps avec laquelle vous repérez aisément celles qui vivaient à la même époque. De plus, l’arbre chronolo gique permet l’affichage de faits historiques s’étant déroulés pendant la période que couvre votre généalogie.

Sélectionnez le menu

Arbres

–

Arbre chronologique

ou bien cliquez sur le bouton puis cliquez sur la vignette représentant un arbre chronologique dans la zone

Autre

.

Choisir le contenu de l'arbre

Sélectionner les individus à afficher

Cliquez sur l’onglet

Limitations

.

Estimations

L’arbre chronologique affiche les personnages dont les dates de début et de fin de vie sont indiquées dans Heredis. Pour afficher les personnages pour lesquels une de ces deux informations est manquante, Heredis vous permet d’estimer leur âge au décès. Ces personnes pourront ainsi être affichées dans l’arbre chronologique, la date estimée sera précédée par un point d’interrogation et le fond de la case sera hachuré en blanc. De même, pour afficher des personnes encore en vie à l’heure actuelle, Heredis permet de considérer comme vivante toute personne née après une certaine date et dont la date de décès n’est pas indiquée.

Pour n’afficher que les personnes dont vous connaissez la date de naissance et de décès, décochez la case nécessaire

.

Estimer une date de naissance ou de décès si

Individus à inclure

Vous pouvez choisir d’afficher tous les individus contenus dans le fichier Heredis ou seulement une ou plusieurs branches partant du personnage central. Dans ce cas, cliquez sur la flèche du menu déroulant et sélectionnez

Une branche

.

Puis, réglez le nombre de générations d’ascendance ou de descendance que

Chapitre 5

vous souhaitez voir apparaître, ainsi que le degré de collatéraux. Cochez la case pour ajoutez éventuellement les

Témoins et individus liés

qui ne feraient pas partie de la sélection.

Limitations

Vous pouvez choisir d’exclure certains individus de l’arbre chronologique, notam ment ceux marqués et confidentiels.

Choisissez le mode d'affichage des données généalogiques

Cliquez sur l’onglet

Formats

.

• Choisissez les styles des rubriques pour l’arbre (faut-il faire figurer un ou plusieurs prénoms, les dates doivent-elles préciser le jour de la semaine, voulez-vous afficher les numéros Sosa…).

Réglez l'affichage de l'échelle de temps

Cliquez sur l’onglet

Échelle

.

• Vous pouvez régler la taille d’affichage et d’impression de l’échelle de temps en choisissant le nombre de millimètres par année. Heredis vous indique le nombre de pages en largeur nécessaire pour l’impression de l’arbre.

• Pour limiter l’échelle de temps à une période donnée, cliquez sur

Limiter la période

et à l’aide de la souris, définissez les années de début et de fin.

Cela limitera évidemment l’affichage des individus à ceux vivant à cette période.

Cliquez sur le bouton

OK

pour afficher l’arbre.

Modifier l'arbre

Changer le thème d'arbre

Dans la zone

Thèmes

de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le nouveau thème désiré.

Changer le style d'affichage de l'arbre

Cliquez sur le bouton

Mise en forme

pour définir les différentes options de présentation du graphique chronologique.

Modifier le style d'affichage des données

Cliquez sur l’onglet

Données

.

• Choisissez la couleur de remplissage des cases et les polices de carac tères des noms et des dates. Ces paramètres peuvent être différents pour les hommes, les femmes et les personnes dont le sexe n’est pas connu.

Modifier le style d’affichage des faits historiques

Cliquez sur l’onglet

Faits historiques

.

• Choisissez les polices de caractères des faits historiques.

Modifier le style d’affichage du fond de l’arbre et de l’échelle de temps

Cliquez sur l’onglet

Présentation

. Heredis vous propose quatre styles d’affichage pour le fond de l’arbre :

•

•

•

•

Démographique

 : ce fond de l’arbre vous propose un dégradé de couleurs en fonction du nombre de personnes vivant à une période donnée.

Périodique

 : des bandes de couleur vous permettent de partager l’échelle de temps en périodes dont vous pouvez paramétrer la durée.

Historique

  : ce fond reprend les couleurs des faits historiques et vous permet de visualiser les personnes vivant à l’époque d’un de ces faits.

Simple

 : le fond de l’arbre est de couleur unie. Vous pouvez personnaliser les couleurs d’affichage du fond de l’arbre, sauf pour le style historique.

Paramétrez l’affichage de l’échelle de temps en sélectionnant les couleurs des traits, des dates et du fond de l’échelle.

Afficher ou masquer les faits historiques

A la création de l’arbre chronologique, Heredis affiche en bandeau supérieur les faits historiques contenus dans le fichier ‘Gouvernements’ du dictionnaire des faits historiques.

Dans la zone

Histoire

de la palette de travail de l’arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez un autre fichier historique parmi les fichiers présents sur votre ordinateur (fichier personnel ou fichiers fournis avec Heredis).

Remarque

  : le nombre d'événements simultanés contenus dans le fichier historique affiché en bandeau peut générer un bandeau historique de grande dimension.

Si vous ne souhaitez pas voir apparaître de bandeau historique en haut de l'arbre chronologique, décochez la case

Afficher les faits historiques

.

Chapitre 5

Choisissez votre thème favori et paramétrez l'arbre chronologique.

Exporter l'arbre

Exporter au format

PDF

• Cliquez sur le bouton .

• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

.

Exporter au format

JPG

• Cliquez sur le bouton .

• Donnez un nom à votre fichier et cliquer sur

Enregistrer

.

Imprimer l'arbre

Cliquez sur le bouton pour lancer l'impression de l'arbre chronologique.

Créer et modifier des thèmes d'arbres

Tous les arbres sont construits à partir de thèmes, modifiables ou non par l'uti lisateur. Il existe différentes sortes de thèmes selon les types d'arbres : thèmes pour les arbres de taille illimitée (d'ascendance, de descendance, de fratrie ou mixtes), pour les arbres monopages ou graphiques, pour les arbres chronolo giques...

Vous pouvez modifier les thèmes proposés et créer des thèmes personnels pour les arbres de taille illimitée.

Dès que l'on a sélectionné un type d'arbre pour l'ouvrir, Heredis affiche les diffé rents thèmes disponibles pour cet arbre. Pour la plupart des arbres, il s'agit de vignettes graphiques montrant l'aspect général des cases ou de l'arbre. Un clic sur la vignette du thème affiche les cases du thème.

Lorsqu'on veut créer un éventail, une roue, un arbre chronologique, les différents thèmes disponibles sont présentés dans un menu déroulant après avoir créé l'arbre. Dans ce cas, le choix du thème met à jour une prévisualisation de l'arbre montrant toutes les caractéristiques du thème.

Thèmes d'arbres de taille illimitée

Chaque thème d'arbre de taille illimité (d'ascendance, de descendance, mixte, de fratrie...), est composé d'un ensemble d'éléments constitutifs du thème, tous modifiables et utilisables pour créer de nouveaux thèmes. Chaque thème est une combinaison de paramètres liés à la case :

Apparence

,

Contenu

et

Traits de liaison

.

Modifiez les cases du thème en utilisant le bouton ou le clic droit sur une sélection de cases.

Appliquez une mise en forme à des cases en utilisant les menus déroulants dans la palette de travail de l’arbre :

• L’apparence permet de régler l'aspect général de la case (bordure, couleur de fond unie ou dégradée, image de fond, ombrage) sa dimension et son orientation (case tournée). Elle permet également de modifier l'aspect de chacune des informations affichées dans la case, en lui affectant police, couleur, attributs, alignement, interligne, indépendamment pour chaque ligne de contenu.

• Le contenu permet d’insérer ou de supprimer des lignes d’informations et une éventuelle photo, ainsi que les formats des noms, prénoms, lieux, etc.

• Les traits de liaison s’appliquent aux liaisons des cases sélectionnées avec celles qui sont au-dessous. On peut choisir leur forme et épaisseur, leur couleur, leur texture et on peut leur affecter des images de bout de trait à chaque extrémité.

Pour ces 3 éléments, dans la zone

Mise en forme

de la palette de travail :

• Utilisez des présélections fournies par Heredis en changeant la présélec tion dans le menu déroulant,

Chapitre 5

• Créez vos propres présélections. Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de paramétrage des cases.

Enregistrer des présélections

Le bandeau supérieur des onglets

Apparence

,

Contenu

et

Traits de liaison dans la fenêtre de mise en forme permet d’enregistrer les présélections.

Après avoir effectué toutes les modifications souhaitées pour cet onglet, cliquez sur le bouton situé à côté du menu déroulant. Vous enregistrez ainsi, dans chaque onglet, la case telle qu’elle est prévisualisée dans la fenêtre de mise en forme.

Conservez le nom de la présélection si vous voulez la modifier définitivement.

Elle sera modifiée dans tous les thèmes où elle est utilisée.

Donnez un nouveau nom à la présélection d’Apparence, de Contenu, ou de Traits de liaison, pour créer une présélection personnelle. Elle sera alors disponible pour toute mise en forme de n'importe quel arbre construit avec ce thème ou d'autres thèmes.

C’est également dans la fenêtre de Mise en forme que vous pourrez supprimer une présélection non utilisée. Affichez la présélection à supprimer dans le menu déroulant en haut de l’onglet concerné et de cliquer sur le bouton .

Créer un nouveau thème

La création des thèmes d’arbres est très simple puisqu'il suffit d'enregistrer une mise en forme personnelle, ou d'appliquer une combinaison de présélections existantes d'apparence, de contenu et de traits de liaison.

Le thème est géré dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre.

Cliquez sur le bouton situé en bas de la fenêtre de prévisualisation des thèmes pour ouvrir la fenêtre de mise en forme des cases.

Le nouveau thème présente alors l’aspect du thème qui était sélectionné.

Vous pouvez ainsi facilement baser le nouveau thème sur un thème existant.

• Sélectionnez dans les menus déroulants de chaque onglet une Apparence, un Contenu et des Traits de liaison existants.

ou

Faites des mises en forme nouvelles dans chacun des onglets.

Dès que la prévisualisation de la case vous convient, cliquez sur

OK

pour créer le nouveau thème.

Le bouton

Enregistrer

sert à sauver le thème en cours de création. Il est recom mandé de l'utiliser si vous faites des mises en forme profondes et longues.

Modifier un thème existant

Sélectionnez le thème à modifier dans la fenêtre des paramètres de l’arbre.

Cliquez sur le bouton pour accéder à la fenêtre de mise en forme des cases et effectuer tous les aménagements souhaités.

Cliquez sur le bouton sur le bouton

Enregistrer

si votre mise en forme est longue, et cliquez

OK

pour sauver les modifications du thème.

Thèmes d'arbres de travail et illustrés

Les arbres de travail et les arbres illustrés bénéficient de nombreux thèmes, tous adaptés au nombre de générations traitées sur chaque page.

Ces thèmes, parfaitement calibrés et dont la position des cases est verrouillée, ne sont pas modifiables par l'utilisateur.

Par contre toutes les rubriques figurant dans l'arbre peuvent être modifiées depuis la palette de travail de l'arbre affiché.

Thèmes d'arbres en éventail ou en roues

La création d'un thème est très simple. Sélectionnez un des thèmes proposés dans le menu déroulant

Thèmes

de la fenêtre de paramétrage.

Apportez au thème affiché les modifications que vous souhaitez : mise en forme du contenu, des couleurs, nombre de générations, forme de la roue, etc.

Cliquez sur le bouton , à droite du menu déroulant des thèmes puis donnez un nom au nouveau thème.

Vous le retrouverez ensuite dans la liste des thèmes disponibles pour ce type d'arbre. Dans le menu déroulant des thèmes, vous trouverez également, sur la première ligne, la dernière mise en forme

personnalisée que vous avez effectuée, même si vous ne l'avez pas enregistrée en tant que thème.

Thèmes d'arbres chronologiques

Dans la zone

Thèmes

de la palette de travail de l'arbre, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le thème désiré.

Cliquez sur le bouton . Apportez toutes les modifications souhaitées dans les données, les faits historiques, le fond d'arbre et l'échelle, puis cliquez sur le bouton , à côté du menu déroulant.

Donnez un nom à votre thème d'arbre chronologique. Il sera ensuite disponible dans la liste des thèmes d'arbres chronologiques.

Chapitre 5

Retrouver un thème parmi les thèmes affichés

Les écrans de choix des thèmes pour les arbres de taille illimitée disposent de filtres permettant de retrouver rapidement un thème parmi le très grand nombre de thèmes proposés. Utilisez un filtre ou combinez les différents filtres proposés :

• Tapez le nom du thème dans la zone

Recherche

.

• Sélectionnez uniquement les thèmes

Favoris

.

• Sélectionnez les arbres monopages ou les arbres graphiques en fonction du nombre de générations sur la page.

L'affichage est alors réduit aux thèmes correspondant aux filtres de recherche appliqués.

Supprimer un thème

Vous pouvez facilement supprimer les thèmes non-utilisés. Cliquez sur la vignette du thème à supprimer. Puis cliquez sur le bouton au bas de l'écran de sélection.

Définir des thèmes favoris

Les vignettes graphiques montrent tous les thèmes dont vous disposez pour un type d’arbre.

Après avoir testé les différents thèmes proposés ou lorsque vous avez créé vos propres thèmes d'arbres, vous pouvez définir des thèmes favoris.

Cliquez sur le bouton ; le thème est marqué d’un symbole qui permet de le distinguer de suite parmi tous les thèmes affichés. De plus vous disposez d’un filtre de recherche sur les thèmes

Favoris

. Il sera ainsi facile de n'afficher que les thèmes utilisés couramment dans cette fenêtre.

Se repérer dans un arbre

Utiliser la fenêtre de prévisualisation

Une fenêtre affichant une seule case à la fois permet :

• de voir immédiatement une modification de mise en forme de case.

• de visualiser le contenu d’une case dans un arbre qui serait affiché avec un taux de réduction empêchant la lecture directe du contenu des cases.

Cette fenêtre est affichée dans la palette de travail. Dès que vous sélectionnez une des cases de l’arbre, elle se met à jour en vous montrant, en taille réelle, la case sélectionnée.

Agrandir ou réduire la vue de l’arbre

Pour afficher toutes les cases, quelle que soit la taille réelle de l’arbre :

Afficher

–

Zoom

–

Toutes les pages

.

Toutes les pages

dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur

à l'extrémité gauche.

Pour agrandir ou réduire l’image de l’arbre à l’écran :

• Sélectionnez une valeur dans le menu déroulant du zoom situé dans le bandeau inférieur de la fenêtre d'arbre ou faites glisser le curseur pour modifier l'affichage de l'arbre.

• Sélectionnez le menu

Afficher

–

Zoom

–

100 %

pour obtenir la représentation de l’arbre en taille réelle.

ou

Sélectionnez le menu

Afficher

–

Zoom

–

Augmenter

ou

Réduire

.

• Appuyez sur la touche

Alt

et faites un clic gauche pour augmenter et un clic droit pour réduire l’affichage de la partie de l’arbre sur laquelle vous cliquez.

Afficher les pages

Pour matérialiser les pages selon le format de votre imprimante :

Afficher

–

Afficher/Masquer les pages

.

• Cliquez sur le bouton puis sur le bouton  dans la barre d'outils de l’arbre. Cliquez sur ce même bouton pour ôter l'affichage des pages.

Atteindre une page dans l’arbre

• Utilisez les ascenseurs pour faire défiler l’image de l’arbre horizontalement et verticalement.

ou

Appuyez sur la touche

Espace

, le curseur se transforme en outil

Main

qui permet de faire bouger l’image de l’arbre.

Pour afficher une page en particulier :

Afficher

–

Aller à la page

puis indiquez le numéro de la page désirée.

• Validez avec

OK

.

Enchaîner les pages des arbres monopages

Pour visualiser l’enchaînement des pages et voir la suite de la lignée, regardez les boutons repères qui suivent les dernières cases remplies dans la page.

160 Chapitre 5

• Cliquez sur les boutons de défilement situés dans la partie supérieure de la palette de travail.

ou

Cliquez sur le numéro de la page pour accéder à l’écran qui permet d’at teindre directement un numéro de page.

Repérer des individus dans l'arbre

Repérer des individus affichés sur l'écran d'arbre

La liste

Recherche

de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre. Un double-clic sur un nom affiche, au centre de l’écran, la case de cet individu.

Repérer des individus dans l’arbre imprimé

Les arbres de taille illimitée disposent d’un outil de repérage des individus, destiné à éditer la liste des personnes contenues dans l’arbre avec leurs coordonnées. Cette liste, fournie en annexe d’un grand arbre, permet aux personnes qui consultent l’arbre de retrouver instantanément la case qui les intéresse.

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton ou sélectionnez le menu

Pages

–

Afficher les repères

pour faire apparaître dans l'arbre des repères orthonormés, espacés d'environ 10 cm.

Vous pourrez imprimer la liste des personnes présentes dans un arbre de taille illimitée avec les repères de position dans l'arbre, en sélectionnant le menu

Fichier

–

Imprimer l'index

.

Lorsque vous construisez un arbre monopage avec pages enchaînées, l'index indique la ou les pages sur lesquelles figure chaque individu présent dans l'arbre.

Repérer des implexes

Lorsque vous imprimez un arbre dans lequel figurent des ancêtres pour lesquels il y a consanguinité (implexe), ils apparaissent plusieurs fois. 

Si l’option

Répéter les branches en implexe

n’a pas été cochée, la branche dans laquelle figurent les ancêtres en implexe est arrêtée dès la deuxième apparition d’un individu déjà présent dans l’arbre.

Pour retrouver cet individu facilement, Heredis pose des repères de couleur renvoyant à la branche permettant de consulter la suite de la branche inter rompue.

Appliquer une sélection dans un arbre

Heredis permet de mettre en évidence des individus en leur appliquant une mise en forme particulière dans les arbres d’ascendance, les arbres de descendance

(sauf la roue), les arbres mixtes et les arbres de fratrie.

Une recherche multicritères a été effectuée pendant la session de travail

Pour appliquer vos critères personnels de sélection dans ces arbres :

• Sélectionnez le menu

Sélection – Sélection intelligente

.

ou

Faites un clic droit et sélectionnez

Sélection intelligente

ou choisissez le filtre

R. intelligente

dans la liste

Recherche de l'arbre

. Puis cliquez sur le bouton pour sélectionner les cases de tous les individus filtrés dans la liste.

Aucune recherche multicritères n'a été faite pendant la session de travail

Vous devez lancer une recherche pour appliquer son résultat dans l'arbre.

• Sélectionnez le menu

Sélection – Lancer la recherche intelligente

ou cliquez sur le bouton pour lancer la recherche intelligente et afficher tous les individus correspondant à vos critères dans la liste.

• Reportez-vous à la rubrique

Recherches - Recherche intelligente

pour plus de détails sur cette fonction et comment l’utiliser avec les arbres.

Appliquer une mise en forme à la sélection

Dans les arbres de taille illimitée

Appliquez une présélection d'apparence ou de contenu aux cases sélectionnées en la choisissant dans les menus déroulants de la palette de travail. Vous pouvez aussi faire une mise en forme personnelle en cliquant sur le bouton et modifier tout élément dans les cases sélectionnées.

Dans les arbres en éventail ou les roues d'ascendance

Choisissez la couleur de mise en évidence dans la zone

Cases

de la palette de travail, elle s'appliquera à toutes les cases de l'arbre contenant les individus sélectionnés. Si vous souhaitez revenir à la présentation de l'arbre avant la modi fication, cliquez sur

Aspect initial

pour la même sélection.

Imprimer un arbre

Les arbres Heredis, de tous types, peuvent être imprimés sur votre imprimante personnelle, quel que soit le format de papier géré par l'imprimante. Lorsque le

162 Chapitre 5

format global de l'arbre est plus grand que le format de papier géré par votre imprimante, Heredis répartit l'arbre sur plusieurs pages qui seront imprimées avec un léger recouvrement pour faciliter le montage. Vous avez la possibilité de déplacer globalement les cases de l'arbre qui se trouveraient sur une rupture de page afin de ne pas avoir à faire d'ajustement sur les cases.

Mise en page

Avant toute impression, vérifiez la mise en page de l'arbre. Cette mise en page peut être différente si vous allez imprimer l'arbre sur votre imprimante locale, ou si vous allez générer un fichier PDF.

Format du papier

Avant d'imprimer l'arbre, indiquez le format de papier que votre imprimante utilise (A4 - A3...) et l'orientation du papier que vous souhaitez (portrait, paysage).

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Mise en page

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de l’arbre.

Ruptures de pages

Affichez les pages pour visualiser les ruptures de pages dans les grands arbres.

Afficher les pages

dans le menu

Afficher

.

ou

Utilisez le menu

Afficher

– 

Afficher/Masquer les pages

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils, puis sur le bouton .

Modifiez, si nécessaire, l'orientation du papier pour optimiser le nombre de pages avec la fonction

Mise en page

.

Lorsque vous prévoyez d'imprimer l'arbre sur du papier en continu (rouleau de traceur par exemple), cliquez sur la roue dentée dans la zone

Impression

de la palette de travail et sélectionnez l'option

Supprimer le recouvrement

.

Déplacer l’arbre dans la zone d’impression

Pour modifier l'emplacement de l'arbre dans la zone imprimée, sélectionnez tout l'arbre.

• Choisissez le menu

Sélection

–

Tout l'arbre

ou

Tapez les touches

Ctrl A

ou

Faites un clic droit sur une case et choisissez

Sélectionner tout l'arbre

.

Effectuez ensuite le déplacement avec la souris. Positionnez l'arbre en répartis sant les zones non imprimées là où vous le désirez (plus de blanc en haut, ou en bas...).

Imprimer

Les arbres en éventail et les roues sont positionnés automatiquement en fonction du format de papier utilisé. La position des cases des arbres de travail et des arbres illustrés est verrouillée et les cases ne sont pas déplaçables.

Adapter la taille de l’arbre

Si les dimensions de l’arbre affiché ne vous satisfont pas, vous pouvez imposer le nombre de pages que vous voulez imprimer. C’est vous qui choisissez la dimension finale de l’arbre.

Heredis affiche une palette d’impression dans la palette de travail de l'arbre.

C'est vous qui choisissez le nombre de pages à assembler.

• Indiquez le nombre de pages désirées, en largeur et en hauteur.

• Tapez un facteur de réduction ou d’agrandissement de l’image de l’arbre.

ou

Faites varier le facteur de réduction ou d'agrandissement en utilisant le curseur.

Reconstruire l’arbre en fonction des ruptures de pages

Lorsque l'arbre est positionné dans la zone d'impression selon vos souhaits,

Heredis propose de déplacer les cases se trouvant à cheval sur deux pages. Le collage de l'arbre est ainsi facilité car seuls des traits de liaison entre les cases sont à ajuster.

Pour repositionner l’arbre en fonction de sa nouvelle place et des ruptures de pages :

• Sélectionnez le menu

Afficher

–

Déplacer les cases à cheval

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton dans la barre d'outils de l’arbre.

164 Chapitre 5

Lancer l'impression

Imprimer avec votre imprimante

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Imprimer

.

ou

Tapez les touches

Ctrl P

.

ou

Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.

Vous accédez alors au paramétrage de votre pilote d’imprimante.

Éditer un fichier PDF

Vous disposez d’un mode de sortie PDF très pratique pour les échanges.

Changez le mode d’impression pour utiliser l'export PDF :

Export PDF

dans le menu déroulant de la zone

Impression de la palette de travail.

ou

Sélectionnez

Mode export PDF

dans le menu

Édition

.

Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect et devient

Exporter

.

Cliquez sur le bouton, c’est la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF qui s’ouvre.

Vous pouvez exporter l'arbre de fratrie monopage et l'arbre chronologique aux formats PDF ou EMF. Pour cela, cliquez sur les icônes correspondantes dans la barre d'outils.

Enregistrer un arbre

Pour conserver un arbre illimité construit avec Heredis enregistrez-le en tant que fichier d'arbre. Il portera une extension

.haxx

. Ce fichier d'arbre pourra être rouvert, modifié, sauvegardé, comme un fichier de données. Les arbres de taille prédéfinie ne sont pas enregistrables.

Enregistrer l’arbre affiché

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Enregistrer

.

• Tapez les touches

Ctrl S

.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de l’arbre.

Enregistrer une copie de l’arbre

Cette action permet de conserver l’arbre affiché pour poursuivre sa mise en forme et de le dupliquer pour lui appliquer d'autres modifications différentes ou le sauvegarder.

Sélectionnez le menu

Fichier

–

Enregistrer une copie

.

Imprimer 165

Cette opération n'ouvre pas le nouvel arbre, vous pouvez continuer à travailler sur l'arbre d'origine.

Rouvrir un arbre enregistré

Pour rouvrir un fichier d’arbre enregistré :

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Ouvrir

.

ou

Tapez les touches

Ctrl O

.

• Sélectionnez le type

Fichiers d’arbre

. Heredis permet l'ouverture d'arbre enregistrés à partir de la version 11.

• Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir. Par défaut, Heredis enre gistre les arbres que vous avez créés dans le dossier

Documents/BSD

Concept/Heredis/Mes Arbres

. Si l'arbre a été enregistré dans un autre dossier, sélectionnez-le dans l'explorateur Windows.

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

.

Imprimer des documents Heredis

Tous les documents que vous affichez et imprimez avec Heredis sont ouverts dans votre traitement de texte. Ce mode de fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.

Si aucun traitement de texte n’est opérationnel sur votre disque dur, vous pouvez télécharger des traitements de texte gratuits, par exemple LibreOffice.

Utilisez le menu

Documents

pour accéder aux différentes éditions proposées par Heredis, à l'exception des fiches pour les entrées de dictionnaires et de la

Liste des subdivisions

qui sont accessibles dans les dictionnaires uniquement.

Tous les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation du même type de document.

Imprimer des listes pré-établies

Le choix des données à afficher

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

.

• Cochez les options permettant de sélectionner les individus à afficher dans la liste (hommes, femmes, témoins...) en fonction de leur rôle généa logique.

• Précisez les limitations à apporter à la liste (confidentiel, lignée Sosa...).

166

Chapitre 5

Les options varient en fonction du type de liste demandé.

La mise en forme des listes

• Cliquez sur l’onglet

Présentation

.

• Déterminez la présentation de chaque liste à l’aide des différents paramétrages proposés pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.

Police

Pour chaque état édité, sélectionnez une police de caractères et la taille des caractères.

Indiquez vos choix pour la présentation des données contenues dans la liste.

En-tête

Chaque page de chaque état reproduit un en-tête où vous affichez :

• Un texte personnel saisi dans la zone d’en-tête

• Le nombre total d’éléments figurant dans la liste

• La date de l’édition de la liste

• Le nom du fichier généalogique

• Le numéro de la page.

Imprimer 167

Marges

Vous pouvez modifier plusieurs éléments du format de page :

• Les marges du document.

• L'impression du quadrillage. Cochez

Imprimer le quadrillage

pour encadrer les zones affectées aux différents types d’informations dans les fiches ou séparer chacun des individus cités dans les listes.

• La mise en page. Cliquez sur le bouton

Mise en page

pour sélectionner une imprimante, choisir l’orientation du papier (portrait ou paysage), choisir la taille du papier. Les tailles de papier proposées dépendent du type d’imprimante que vous avez sélectionné.

Style des rubriques

Vous pouvez choisir pour chaque individu affiché dans le document demandé, différentes options de présentation.

Cliquez sur les menus déroulants et découvrez toutes les possibilités d’énoncé qui vous sont proposées pour :

Les prénoms

• Tous les prénoms

• Uniquement le premier prénom

• Uniquement le prénom usuel (en l’absence d’un prénom usuel déclaré,

Heredis prendra le premier prénom)

• Le premier prénom suivi des initiales des prénoms suivants.

Cochez l’option

Avec le surnom

si nécessaire.

L’ordre nom et prénoms

Différentes formulations sont proposées pour placer le patronyme, la particule et les prénoms. Cochez l’option

Avec le suffixe

et

Avec la qualité

si nécessaire.

Les dates

• Chiffres séparés par un point (avec ou sans l’affichage des 0)

• Chiffres séparés par un slash (avec ou sans l’affichage des 0)

• Mois en lettres (en entier ou en abrégé)

• Mois en lettres et le jour de la semaine (en entier ou en abrégé)

• Uniquement l’année.

168 Chapitre 5

Dans chacun de ces cas vous pouvez cocher l’option

Dates en calendrier grégorien

pour afficher et imprimer les dates au format grégorien quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.

L'option

Afficher les symboles généalogiques

fait précéder chaque date par le symbole correspondant au type d'événement : ° pour Naissance, b pour

Baptême, x pour Mariage, xR pour Mariage religieux, xA pour Autre union, cm pour Contrat de mariage, † pour Décès, (†) pour Inhumation.

Les lieux

• Nom de la commune uniquement

• Nom de la commune suivi du code lieu (abrégé en 2 chiffres - complet)

• Nom de la commune et code lieu complet

• Nom de la commune, code lieu complet et subdivision du lieu s’il y en a une

• Formulation complète du lieu (5 éléments).

Les sources (pour certains documents comme la Biographie)

• soit elles sont ignorées,

• soit Heredis indique le nom de chacune des sources associées,

• soit Heredis détaille le descriptif de chacune des sources associées,

• soit Heredis reprend l’intégralité de chacune des sources associées, y compris le texte des actes.

Les données privées

Si vous excluez les données privées, les notes, événements, sources, adresses, médias pour lesquels la case

Privé

a été cochée au moment de la saisie ne seront pas imprimés dans le document demandé.

Couleurs

Différenciez chacun des éléments importants de l’état édité en lui attribuant une couleur. Sélectionnez-la dans le menu déroulant. Les éléments diffèrent en fonction du type de liste demandé.

L’export des documents

Les différents documents, listes ou fiches, sont exportables au format texte

(.txt).

Imprimer 169

Cliquez sur le bouton

Exporter

. Donnez un nom au nouveau document ainsi créé et précisez son emplacement avant de l’enregistrer.

Ouvrez ensuite ce document dans tout type de logiciel adapté : traitement de texte, logiciel de PAO, logiciel de prépresse, tableur…

Les listes d’ascendance et de descendance

Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

• La liste d’ascendance complète

• La liste d’ascendance par les hommes (agnatique)

• La liste d’ascendance par les femmes (cognatique)

Les listes de descendance

Elles sont construites à partir du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

• La liste de descendance complète

• La liste de descendance patronymique

La liste alphabétique

Elle affiche et imprime tous les individus enregistrés dans le fichier quel que soit leur parenté ou leur rôle, classés par ordre de patronyme puis de prénom.

La liste des unions

Elle affiche et imprime toutes les unions enregistrées dans le fichier quel qu’en soit le type (mariage, civil ou religieux, concubinage, relation extra-conjugale…).

La liste éclair (bilan des recherches)

Cette liste fait le point sur les recherches généalogiques effectuées. Elle recense tous les patronymes enregistrés dans le fichier en fonction des lieux où les patronymes ont été trouvés et de la période pendant laquelle ils apparaissent.

Pour chaque patronyme et chaque lieu, elle dénombre le type d’actes trouvés :

Naissance - Baptême - Mariage - Décès.

La liste éclair est le mode d’échange privilégié au sein des associations généalo giques. Elle permet de voir immédiatement si des porteurs des patronymes qui vous intéressent ont déjà été recensés par d’autres généalogistes, où et quand ils ont été repérés.

170 Chapitre 5

La liste des événements

Elle affiche et imprime tous les événements, individuels ou familiaux, enregistrés dans le fichier, classés chronologiquement, avec la date et le lieu de l’événement.

La liste des rubriques personnelles

Elle affiche et imprime tous les rubriques personnelles enregistrées dans le fichier, classées par ordre alphabétique. On affiche pour chaque rubrique person nelle sa descritpion, l'individu auquel elle est rattachée et le lieu lorsque cette information est renseignée.

La liste des actes à rechercher

Elle fait le point sur vos recherches et imprime tous les individus pour lesquels vous recherchez un acte original afin de confirmer vos données. La liste peut être

éditée pour tout le fichier ou commune par commune, ou pour tout un départe ment ou une région.

Pour obtenir cette liste, il faut activer le bouton repère (Rechercher l’acte) dans l'écran

Saisie > Saisie individu

, ou dans la zone de saisie des événements de la fenêtre

Ajout d'un individu

.

Les listes de dictionnaires

Elles permettent d'éditer le contenu intégral de chacun des dictionnaires générés par Heredis.

La

Liste des noms

, la

Liste des prénoms

, la

Liste des professions

et la

Liste des lieux

font apparaître la liste avec les variantes et le nombre d'utilisations.

La

Liste des sources

affiche et imprime toutes les sources citées dans les événements, en précisant les individus qui y sont liés et les événements concernés.

La

Liste des faits historiques

et la

Liste des tâches

reprennent le détail des informations contenues dans chaque entrée du dictionnaire.

Ces mêmes listes peuvent être obtenues directement depuis les différents dictionnaires. Cliquez dans le dictionnaire sur le bouton

Imprimer

.

La liste des subdivisions

affiche et imprime les subdivisions pour chaque lieu cité en précisant les événements concernés. Elle est obtenue directement depuis le

Dictionnaire des lieux

. Cliquez dans le bouton

Outils et sélectionnez

Liste des subdivisions

pour la lancer.

Imprimer 171

La liste des anniversaires

Elle affiche et imprime des événements, individuels ou familiaux, en fonction d’une sélection “historique” : les événements qui ont eu lieu tel jour du mois, ou dans la semaine qui suit ou dans le mois qui suit.

La liste des adresses

Elle affiche et imprime toutes les adresses individuelles ou de couple saisies dans le fichier et rassemblées dans le

Carnet d'adresses

.

Imprimer des listes personnelles

Vous pouvez composer plusieurs types de listes personnelles : alphabétique, d’ascendance ou de descendance en partant du personnage central affiché ou bien résultant d’une sélection par la Recherche multicritères.

Personnalisée

–

Alphabétique

ou

D’ascendance

ou

De descendance

dans le menu

Documents

.

• Il est également possible d’éditer sous forme d’une liste paramétrable le résultat d’une sélection obtenue avec la

Recherche multicritères

.

• Choisissez les paramètres propres à la liste.

L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton supplémentaire :

• Cliquez sur le bouton votre propre liste.

Modifier

pour modifier la liste par défaut ou créer

Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments suivants :

Les colonnes

 : Vous pouvez construire votre liste avec autant de colonnes que vous le désirez, leur attribuer une largeur, un intitulé et faire figurer dans chaque colonne les rubriques que vous désirez. Il est possible d’insérer ou de supprimer des colonnes.

Les rubriques

 : La plupart des rubriques figurant dans l'écran de Saisie > Saisie individu sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge au décès, nombre d’enfants…).

La mise en forme des rubriques

  : Chacune des rubriques que vous faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…).

Vous pouvez également attribuer un suffixe

et un préfixe

à chaque rubrique sélectionnée.

À la première ouverture d’une liste personnelle, Heredis affiche une liste par défaut que vous pourrez utiliser telle quelle ou bien modifier.

172 Chapitre 5

Construisez vous-même vos thèmes de liste avec les rubriques dont vous avez besoin.

Les listes personnelles telles que vous les avez établies peuvent être enregistrées et rappelées pour une utilisation ultérieure. Vous pourrez par exemple créer plusieurs thèmes pour chaque type de liste (alphabétique, d’ascendance, de descendance ou de sélection de personnes).

La liste personnelle proposée en cliquant sur le bouton

Nouvelle liste

est entièrement composable par vos soins.

Les colonnes

Ajouter des colonnes

La zone inférieure de la fenêtre permet l’affichage des colonnes. Elle représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont réparties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).

Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace disponible pour l’impression.

• Cliquez sur le bouton

Ajouter dans la zone

Colonne

pour créer le nombre de colonnes voulues pour la liste à construire.

Imprimer

173

Intervertir des colonnes

• Cliquez dans la colonne à déplacer.

• Cliquez sur le bouton flèche Gauche

ou flèche Droite colonne ait atteint l’emplacement souhaité.

jusqu’à ce que la

Supprimer une colonne

• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Colonne

.

Donner un titre à une colonne

• Cliquez dans la colonne pour la sélectionner.

• Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée dans la zone de saisie

Titre

.

• Indiquez l’alignement choisi pour le titre de la colonne en cochant les cases

Gauche

,

Centré

ou

Droite

.

• Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques que contiendra cette colonne.

Modifier la largeur des colonnes

Positionnez la souris sur la limite droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir.

• Le curseur se transforme alors en double flèche.

• Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.

• Déplacez la limite droite de la colonne pour atteindre la largeur désirée.

Les rubriques

Positionner les rubriques dans les colonnes

Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa mère, ses unions, les données calculées ou ses adresses.

• Cliquez dans la liste des rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.

• Cliquez sur le bouton

Ajouter

dans la zone

Rubrique

pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.

ou

Double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.

Chapitre 5

• Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les cases

Gras

,

Italique

ou

Souligné

.

Mise en forme de chacune des rubriques .

Les rubriques seront présentées côte à côte dans le document édité à moins que vous n’ayez inséré un saut de ligne.

Pour répartir les rubriques sur des lignes différentes dans une même colonne,

• Sélectionnez la rubrique.

• Cliquez sur le bouton

Saut de ligne

.

Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par colonne. Pour les option de suppression et déplacement, les sauts de lignes sont à traiter comme des rubriques.

Pour intervertir l’ordre des rubriques sur une même ligne ou à l’intérieur d’une colonne :

• Sélectionnez la rubrique à déplacer.

• Cliquez sur le bouton flèche

Haut

ou flèche

Bas

jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement.

Supprimer une rubrique dans une colonne

• Sélectionnez la rubrique à supprimer.

• Cliquez sur le bouton

Supprimer

dans la zone

Rubrique

.

Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique

• Sélectionnez la rubrique à modifier dans la colonne.

• Cliquez dans la zone rubrique.

Préfixe

puis tapez le préfixe à appliquer à cette

• Positionnez-vous dans la zone

Suffixe

puis tapez le suffixe à appliquer à cette rubrique.

Par exemple, pour indiquer l’âge au décès d’un individu :

• Sélectionnez la rubrique

Âge au décès

dans la colonne.

• Cliquez dans la case

Préfixe

, tapez à l’âge de.

Imprimer 175

• Cliquez dans la case

Suffixe

, tapez le mot ans.

Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <Âge au décès> ans.

Enregistrer une mise en forme de liste personnelle

Modifier une liste existante

À chaque utilisation de la même liste personnelle (alphabétique, d’ascendance ou de descendance) les modifications apportées à la construction de la liste sont mémorisées.

Pour créer un thème de liste personnelle avec la mise en forme que vous avez définie :

• Cliquez sur le bouton

Enregistrer

.

• Donnez un nom au thème de liste que vous créez. Il portera une extension

.hp10.

• Heredis enregistre ce thème dans le dossier

– Heredis – Mes listes personnelles

.

Documents – BSD Concept

Ce thème pourra par la suite être appelé et utilisé dans tout type de liste person nelle.

Créer une nouvelle liste personnelle

Pour créer un nouveau thème de liste vierge :

• Cliquez sur le bouton

Nouvelle liste

pour avoir accès à une nouvelle liste vierge, à compléter avec les rubriques et les colonnes désirées. Le nombre de colonnes proposé par défaut est 4.

Ouvrir un thème de liste personnelle déjà enregistré

Pour rappeler tous les thèmes de listes personnelles que vous avez créés :

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

.

• Sélectionnez le thème existant à réutiliser. Les thèmes de listes person nelles ont une extension

.hp10

.

Ce thème viendra s’afficher à l’écran pour utilisation ou modification et sera le thème de liste qui s’ouvrira par défaut lors de la prochaine demande du même type de liste paramétrable.

Lancer l’édition de la liste personnelle

• Cliquez sur le bouton construite.

OK

pour valider la mise en forme de la liste

Chapitre 5

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour revenir à l’écran de paramétrage sans avoir modifié le thème de liste personnelle utilisé.

• Cliquez sur le bouton

OK

de l’écran de paramétrage pour lancer l’éditeur de texte qui affichera la liste personnelle.

Exporter le contenu d’une liste personnelle

• Cliquez sur le bouton

Exporter

dans l’écran de paramétrage pour exporter les données contenues dans la liste personnelle au format ASCII.

Ces données pourront ensuite être utilisées dans une base de données, un tableur ou un traitement de texte.

Imprimer des fiches de dictionnaire

• Sélectionnez une entrée dans le dictionnaire.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la fenêtre du dictionnaire.

• Cliquez sur l’onglet

Contenu

s'il apparaît et cochez les options souhaitées.

• Cliquez sur l'onglet

Présentation

et choisissez les critères d'impression pour l’en-tête, la police, le format, les styles de rubriques, et les couleurs.

Les paramétrages choisis sont mémorisés et proposés par défaut lors de la prochaine utilisation d’une même fiche.

Imprimer des fiches et des livres

Vous pouvez imprimer des fiches individuelles ou de couples

. Vous pouvez

également imprimer des livres rédigés Filiatus

pour raconter votre généalogie.

A partir des informations que vous avez recueillies dans votre fichier, Heredis génère un livre complet sous forme rédigée et en adaptant automatiquement le vocabulaire au type de données. Ce livre inclut page de couverture, dédicace, remerciements, préface et introduction.

Les livres rédigés proposés dans Heredis sont élaborés selon les préconisations de l'auteur du logiciel Filiatus. La présentation et la rédaction sont parti culièrement soignées. Rédigées dans le style des dictionnaires de généalogie d’autrefois (Père Anselme ou Dictionnaire de la noblesse), leur présentation est cependant conviviale et compréhensible par tous, même néophytes sur le sujet.

Les ancêtres de chaque personnage sont analysés sous toutes les coutures, afin de détecter les éventuels cousinages et de créer les branches et sous-branches correspondant à la structure familiale étudiée.

Imprimer

Heredis met à votre disposition deux types de livre, les livres rédigés à partir du personnage central et les livres de type «dictionnaire» basés sur l’ensemble de votre généalogie.

Les livres rédigés à partir du personnage central

• l’ ascendance par génération

• la descendance

par branche

• la tribu

: dans ce document, Heredis reprend autour du personnage central sa famille proche : conjoints, parents, oncles et tantes, grands-parents, frères et sœurs, cousins, enfants, petits-enfants, …

Les livres de type «dictionnaire»

• Le dictionnaire patronymique

: Heredis recherche tous les hommes en début de branches, les classe par nom de famille et génère leur descendance patronymique (ce dictionnaire est inspiré du "Dictionnaire

Généalogique des familles du Québec" de René Jetté).

• Le dictionnaire généalogique

: Heredis reprend l’ensemble des individus de votre fichier de généalogie, triés par ordre alphabétique.

Vous pouvez joindre à ces livres, des tableaux généalogiques et un index complet des individus, des professions et des lieux cités.

Chapitre 5

Écran de construction d'une fiche

Créer une fiche

1. Choisissez

Documents > Fiches

ou cliquez sur le bouton

Fiches

dans la barre d’outils.

2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.

3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur.

4. Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à votre document.

5. Cliquez sur

Éditer

.

La fiche concernant le personnage central s’affiche dans votre traitement de texte. Si vous voulez l’exploiter différemment, vous pouvez l’exporter au format texte en cliquant sur

Exporter

au lieu de

Éditer

.

Composer une fiche

Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.

Imprimer

1. Cliquez sur l’onglet

Composition

et cochez les informations à faire figurer dans la fiche : différents membres de la famille, album photo, nombre de géné rations, etc.

2. Cliquez sur l’onglet

Individus

.

• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter la

Qualité

, le

Suffixe

et le

Surnom

si vous avez saisi ces rubriques.

• Cochez les cases pour inclure les informations dans la fiche : images, numéro, filiation, signature, étiquettes (confidentiel, sans descendance…), rubriques personnelles, données calculées, etc.

•

Enfants

: Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance.

3. Cliquez sur l’onglet

Événements

pour choisir les événements à inclure : les

événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin de vie et l’événement d’union), les événements croisés (ceux auxquels l’individu a participé en tant que témoin par exemple).

• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Cochez la case

Dates en calendrier grégorien

pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.

Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels

éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que vous avez saisis. Cochez la case

Avec la subdivision

pour donner plus de précision au lieu.

• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.

• Si vous avez sélectionné le document

Biographie

, cochez l’option

Matérialiser les infos manquantes

pour les faire compléter par votre famille.

4. Cliquez sur l’onglet

Style

et choisissez la mise en forme de la fiche : police, taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, couleurs des titres et des bandeaux du document.

5. Cliquez sur l’onglet

Page

et définissez vos options d’impression : texte à faire figurer dans les en-têtes et pieds de page, format et orientation du papier, marges du document.

6. Cliquez sur

Éditer

pour lancer le traitement de texte.

180 Chapitre 6

Écran de construction d'un livre

Créer un Livre

1. Choisissez

Documents > Livres rédigés Filiatus ou cliquez sur le bouton

Livres

dans la barre d’outils.

2. Sélectionnez le type de document dans la liste de gauche.

3. Sélectionnez le thème graphique qui vous convient dans le visualiseur.

4. Cliquez sur les différents onglets pour choisir les paramètres de construction adaptés à votre document.

5. Cliquez sur

Éditer

.

Le livre généré s’affiche dans votre traitement de texte.

Composer un livre

Les options de présentation et de contenu sont à choisir dans les différents onglets. Les modifications apportées à un thème sont mémorisées pour une prochaine utilisation du même thème.

Par défaut l’écran de construction des livres s’ouvre en mode simplifié. Seules les options les plus courantes sont affichées. Pour afficher l’ensemble des options

Échanger des données 181

disponibles, cliquez sur le bouton

Options détaillées >>

situé en bas de cet

écran.

Remarque : En mode détaillé, le libellé de ce bouton devient

Options simplifiées <<

, pour vous permettre à tout moment de revenir en mode simple.

1. Cliquez sur l’onglet

Composition

.

• Cochez les informations à faire figurer : album photo, les données d’en-tête et de pied de page, les données privées.

• Choisissez où positionner les notes, en bas de page, en fin de section ou intégrées au texte.

• Limitez votre document. Indiquez le nombre de générations souhaité, limitez

à un nom, un lieu, éditez votre document en plusieurs tomes

Remarque : en fonction du type de document sélectionné, certaines des options mentionnées ci-dessus n’apparaissent pas.

2. Cliquez sur l’onglet

Couverture

.

• Cochez les cases des informations à faire figurer sur la couverture. Modifiez le titre, ajoutez un sous-titre, indiquez qui est l’auteur, insérez une photo pour personnaliser la couverture

3. Cliquez sur l’onglet

Individus

.

• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases pour ajouter la

Qualité

, le

Suffixe

et le

Surnom

si vous avez saisi ces rubriques.

• Cochez les cases pour inclure les informations suivantes : images, filiation, signature, notes, rubriques personnelles, personnes liées, données calculées, etc.

• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant et précisez s’il a ou non une descendance.

4. Cliquez sur l’onglet

Événements

pour choisir les événements à inclure : les

événements mineurs (autres que l’événement de début de vie, l’événement de fin de vie et l’événement d’union), les événements croisés (ceux auxquels l’individu a participé en tant que témoin par exemple).

• Choisissez les formats de date et de lieu des événements. Cochez la case

Dates en calendrier grégorien

pour afficher toutes les dates dans ce calendrier, quel que soit le calendrier dans lequel elles ont été saisies.

Choisissez le format des lieux dans le menu déroulant. Sélectionnez quels

éléments des lieux vous voulez afficher dans le document parmi ceux que

Chapitre 6

vous avez saisis. Cochez la case de précision au lieu.

Avec la subdivision

pour donner plus

• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les notes.

• Cochez l’option

Matérialiser les infos manquantes

pour les faire compléter par votre famille.

5. Cliquez sur l’onglet

Style

et choisissez la mise en forme du livre : police, taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les hommes, les femmes et les numéros, couleurs des titres et des bandeaux du document.

6. Cliquez sur

Éditer

pour lancer le traitement de texte.

Remarque : les index ne sont pas intégrés directement aux livres car chaque traitement de texte les gère de façon spécifique. Cependant, les entrées d'index sont marquées pour que vous puissiez générer un index, une fois le document créé et ouvert dans le traitement de texte. Mettez le curseur à l'endroit voulu et demandez la génération de l'index :

• dans

Word

, menu

Insertion > Tables et Index

ou onglet

Références >

Insérer l'index

• dans

LibreOffice

, menu

Insertion > Index et tables

Échanger des données 183

184 Chapitre 6

6 - Échanger des données

Heredis est un logiciel ouvert avec lequel vous pouvez échanger des données soit en important, soit en exportant tout ou partie de fichiers généalogiques, soit en transférant les données au moyen du réseau WiFi sur lequel vous êtes connecté.

Importez des données :

• provenant d’autres logiciels par l’intermédiaire d’un fichier GEDCOM

• provenant d’un fichier Heredis.

Exportez un fichier Heredis ou une partie d’un fichier Heredis :

• pour créer un fichier d’échange GEDCOM

• pour créer un autre fichier Heredis

• pour créer des pages HTML afin de publier ces données sur Internet

• pour créer des pages HTML afin de présenter ces données sur CD-ROM

• pour publier sa généalogie en ligne

Partagez vos données sur vos différents appareils :

• entre votre ordinateur et un autre PC

• avec un Mac

• avec vos appareils mobiles sous iOS ou Android (bientôt disponible)

Importer

Évitez des recherches fastidieuses déjà faites par un autre ou évitez de ressaisir toute une branche qu’un autre généalogiste aurait déjà traitée dans un fichier informatisé. Importez des données depuis :

• des fichiers créés avec d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme

GEDCOM,

• des fichiers créés avec Heredis.

Importer des données au format GEDCOM

Heredis est conçu conformément à la norme GEDCOM (Genealogical Data

Communication). Cette norme définit une structure de fichier permettant l’échange de données entre différents logiciels et différents matériels. Elle permet de transmettre les renseignements concernant les individus  : nom, prénoms, sexe, profession, dates et lieux de naissance, de mariage, de décès,

Échanger des données

notes, etc., mais conserve également les liens de parenté établis entre les différents individus.

Vous pouvez importer dans Heredis des données généalogiques émanant d’un autre logiciel, lui-même utilisateur de la norme GEDCOM.

Importer dans un fichier nouveau

Fichier

–

Ouvrir

.

• Choisissez le type

Fichiers GEDCOM (*.ged)

.

ou

Affichez la page d’accueil puis cliquez sur

Ouvrir un Fichier GEDCOM

.

• Sélectionnez le fichier GEDCOM à importer.

• Cliquez sur le bouton

Ouvrir

.

L’ouverture du fichier GEDCOM est lancée. Donnez un nom au fichier ainsi créé et modifiez son emplacement si nécessaire, puis cliquez sur

Enregistrer

.

Heredis propose d'enregistrer le nouveau fichier dans le dossier

BSD Concept/Heredis/Mes généalogies

.

Documents/

Importer dans un fichier existant

Avertissement : Tout import dans un fichier existant modifie sa structure. Pensez avant ce type d’opération à sauvegarder une copie de votre fichier d’origine si nécessaire ou sauvegardez le fichier modifié sous un autre nom.

• Ouvrez le fichier généalogique dans lequel vous désirez importer.

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Importer

.

Fichier GEDCOM

.

• Sélectionnez sur votre disque dur le nom du fichier GEDCOM à importer (il doit porter une extension .ged) et ouvrez-le.

Heredis propose différentes options suivant l’origine du fichier. Si Heredis n’a pas de doute quant à l’affectation des données, ces options ne seront pas affichées.

• Un écran indiquant les différentes rubriques constitutives des lieux dans le fichier à importer permet de modifier la classification de ces rubriques pour l’adapter à la structure du fichier Heredis.

Déroulez chacune des rubriques et sélectionnez le type de données inscrit dans les colonnes témoins.

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

186 Chapitre 6

Vérifiez que chaque information sur le lieu correspond bien à l’intitulé indiqué.

• Si Heredis détecte des données non traitées dans ses rubriques standard, il propose soit de les intégrer soit de les ignorer. Choisissez, rubrique par rubrique comment vous voulez les intégrer dans votre fichier Heredis.

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

• Si vous désirez associer une source commune aux données de votre import, cochez la case

Associer une nouvelle source commune à puis sélectionnez dans la liste à quel élément les affecter. Remplissez ensuite les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du

Dictionnaire des sources

.

Le logiciel commence ensuite l’importation des données et indique combien d’individus et combien de familles sont en cours de traitement.

Après l’import des données issues du fichier GEDCOM, il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu

Ajouter

.

Importer des données en provenance de Heredis

Cette fonction permet de regrouper dans un même fichier des données saisies dans plusieurs fichiers séparés.

Fichier

–

Importer

–

Fichier Heredis

.

• Sélectionnez dans l'explorateur Windows le nom du fichier à importer.

Échanger des données 187

Données à importer

• Cochez les données que vous souhaitez importer.

• Cliquez sur le bouton

Suivant

pour poursuivre le paramétrage du fichier à importer.

• Si vous désirez associer une source commune aux données de votre import, cochez la case

Associer une nouvelle source commune à puis sélectionnez dans la liste à quel élément les affecter. Remplissez ensuite les champs de saisie de cette nouvelle source. Vous pourrez la compléter après l’import à partir du

Dictionnaire des sources

.

Une fois l’opération terminée, les individus contenus dans le fichier importé sont venus s’ajouter à ceux qui avaient été saisis dans le fichier en cours d’utilisation.

Il faut alors créer les liens qui vont rattacher les individus importés à ceux qui

étaient déjà présents dans le fichier principal. Pour cela utilisez les fonctions du menu

Ajouter

pour créer les liens.

Exporter

Avec Heredis, vous pouvez exporter :

- des fichiers

• vers d’autres logiciels de généalogie intégrant la norme GEDCOM

• en créant de nouveaux fichiers Heredis

• pour une publication Internet en créant des pages HTML

• pour une publication sur un CD-ROM sous forme d’un site personnel consultable avec un navigateur Internet.

- des documents

• pour consultation ou impression au format PDF ou EMF pour les arbres

• vers des logiciels de traitement de texte, des bases de données ou des tableurs au format TXT (ASCII) pour les listes ou fiches.

Exporter des fichiers

Exporter au format GEDCOM

Ce format d’échange généalogique, a été mis au point par les Mormons et rend compatibles la quasi-totalité des logiciels de généalogie.

Des données non prévues par la norme GEDCOM sont exportées de manière à ce que l'on retrouve un maximum d'informations contenues dans votre fichier,

188 Chapitre 6

par exemple des témoins des événements. La plupart des logiciels s'adaptent à ces données supplémentaires.

Pour exporter des données vers un autre logiciel gérant la norme GEDCOM, sélectionnez le menu

Fichier

–

Exporter

–

GEDCOM

.

Options du fichier

Selon le destinataire de votre fichier GEDCOM, vous pouvez choisir des formats de données parfaitement adaptés à ses outils de travail.

•

•

•

•

•

Exporter toutes les dates en calendrier grégorien

 : si le logiciel avec lequel le fichier GEDCOM va être ouvert ne gère pas un aussi grand nombre de calendriers que Heredis, cochez cette option pour qu'aucune date ne soit perdue.

Convertir les événements partagés en individuels

 : en cochant cette option, tous les événements partagés seront transformés en événements individuels dans le fichier GEDCOM généré et seront réimportés comme tels dans les logiciels ne gérant pas les événements partagés.

Caractères

  : choix de la table de caractères à utiliser pour exporter le fichier, en fonction du matériel ou du logiciel utilisé par le destinataire du ficher.

Notes

  : pour tirer le meilleur parti des mises en forme que vous avez faites dans vos diverses notes, cochez l'option préférez l'option

Garder la mise en forme

(RTF)

. Si le logiciel du destinataire ne gère pas la mise en forme des notes,

Ignorer la mise en forme (Texte brut)

.

Coordonnées de l’expéditeur

 : Nom, adresse, téléphone, adresse email et site Internet de l'émetteur du fichier seront repris en en-tête du fichier exporté.

Données à exporter

Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :

•

Médias

 : indique dans le fichier GEDCOM, pour chaque donnée illustrée, le nom, la date, le contenu de la note et le type de média. Cochez la case

Créer un dossier de médias

pour accompagner le fichier GEDCOM d'un dossier contenant tous les médias liés aux données. Dans ce cas, les chemins des médias indiqués dans le fichier GEDCOM correspondront aux médias contenus dans ce dossier. Heredis crée, sur votre disque dur, un dossier d'export contenant à la fois le fichier GEDCOM et les médias.

Échanger des données

•

•

•

•

Notes

  : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.

Événements mineurs

 : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux”  : Naissance/Baptême, Mariage,

Décès/Inhumation.

Rubriques personnelles

  : exporte toutes les rubriques personnelles saisies pour chacun des individus traités.

Sources/Citations

  : exporte, pour chaque événement, rubrique person nelle ou individu, la ou les sources liée(s).

•

•

•

Témoins et liens

  : exporte les personnes liées à chaque événement

(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque indi vidu exporté.

Adresses

 : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case

Adresse privée

a été cochée à la saisie.

Données privées

: empêche l'export des notes, événements, sources ou médias privés.

Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un fichier GEDCOM correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier GEDCOM créé par cet export.

• Cliquez sur

Enregistrer

.

Exporter pour Heredis

Cette option permet de créer de nouveaux fichiers Heredis comprenant tous les individus ou bien correspondant soit à tous les individus, soit à des sousensembles du fichier principal.

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Exporter

.

• Choisissez l’option

Heredis

de l’écran de paramétrage.

Sélection des données

Cochez les options à prendre en compte pour l'export de vos données :

•

Médias

 : inclut tous les médias associés aux données exportées.

Chapitre 6

•

•

•

•

Notes

  : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.

Événements mineurs

 : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux”  : Naissance/Baptême, Mariage,

Décès/Inhumation.

Rubriques personnelles

  : exporte toutes les rubriques personnelles saisies pour chacun des individus traités.

Sources/Citations

  : exporte, pour chaque événement, rubrique person nelle ou individu, la ou les sources liée(s).

•

•

•

Témoins et liens

  : exporte les personnes liées à chaque événement

(témoin, parrain-marraine...) et liées par un lien personnel à chaque indi vidu exporté.

Adresses

 : exporte pour chaque individu ou chaque couple toutes les données de l’adresse (adresse postale, email, site Web) sauf si la case

Adresse privée

a été cochée à la saisie.

Données privées

: empêche l'export des notes, événements, sources ou médias privés.

Cliquez sur le bouton

Exporter

pour créer un fichier Heredis correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Donnez un nom et précisez où doit être enregistré le fichier créé par cet export.

• Cliquez sur

Enregistrer

.

Exporter pour une publication sur Internet

Il s’agit d’un format permettant de publier vos données sur Internet. L’export crée des pages HTML à intégrer dans votre site personnel.

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Exporter

–

HTML

–

Pour Internet

.

Échanger des données

Publication vers Internet : Choisissez les données à publier.

Sélection des données

Cliquez sur l’onglet

Publication

et choisissez les individus à exporter et les limites. Puis cochez les options suivantes :

•

•

•

•

•

•

Événements mineurs

 : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage,

Décès ou Inhumation.

Arbres d’ascendance

  : exporte pour chaque fiche un mini arbre dyna mique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.

Images

  : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.

Notes

  : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.

Témoins

 : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.

Sources

 : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.

Chapitre 6

Présentation des données

•

Choix des menus

 : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis : listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.

Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.

•

Nombre d’individus par page

  : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.

•

Entrées par liste

 : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments

(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons

Suivant

et

Précédent

de la page Web.

• Cliquez sur l’onglet

Thèmes

et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés.

• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton .

• Cliquez sur la case

Menu au format texte

pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulière ment aux navigateurs anciens ou lents.

Cliquez sur l’onglet

Page d’accueil

. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil.

• Proposez aux internautes de télécharger le fichier GEDCOM correspon dant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case

Joindre

le fichier GEDCOM

et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.

• Les coordonnées de l’expéditeur (Nom, Adresse, Téléphone, etc. du propriétaire du fichier) seront reprises sur la page d’accueil.

• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.

Cliquez sur l’onglet

Arbre 3D

. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du

Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.

Échanger des données

• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.

Tous les paramètres de votre site ayant été définis,

• Cliquez sur le bouton

Publier

pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis.

• Le site s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.

Exporter pour une publication sur CD-ROM

Heredis crée un ensemble de pages HTML, regroupant données et illustra tions, accessibles par des menus. Ces pages sont prêtes à être gravées sur un

CD-ROM, permettant ainsi à n’importe quel membre de votre famille, équipé d’un ordinateur, de consulter votre généalogie, sans avoir à installer Heredis.

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Exporter

–

HTML

–

Pour CD-ROM

.

Sélection des données

Cliquez sur l’onglet

Publication

et choisissez les individus à exporter ainsi que les limites. Puis cochez les options suivantes :

•

•

•

•

•

•

Événements mineurs

 : exporte tous les événements saisis pour chacun des individus traités. Si cette option n’est pas cochée, l’export ne comporte que les événements dits “principaux” : Naissance ou Baptême, Mariage,

Décès ou Inhumation.

Arbres d’ascendance

  : exporte pour chaque fiche un mini arbre dyna mique permettant de naviguer directement sur les ascendants de l’ancêtre affiché.

Images

  : exporte les images sous forme de vignettes et aussi en taille réelle.

Notes

  : exporte le contenu intégral des notes individuelles et familiales pour chacun des individus traités ainsi que les commentaires saisis pour chaque événement exporté.

Témoins

 : exporte le ou les témoins associé(s) à chaque événement.

Sources

 : exporte la ou les sources associée(s) à chaque événement.

Présentation des données

•

Choix des menus

 : présente, dans les menus du site Web créé avec les données exportées, un certain nombre de documents établis par Heredis :

Chapitre 6

listes, statistiques, arbres en 3 dimensions pour des personnages clés à choisir et des liens favoris que vous pouvez également intégrer.

Un double-clic sur une entrée de menu permet d’en modifier l’intitulé.

•

Nombre d’individus par page

  : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’individus contenu dans chaque page HTML générée par cet export.

•

Entrées par liste

 : Tapez ou sélectionnez le nombre maximum d’éléments

(individus, sources, lieux...) qui figureront sur chaque page de liste. On pourra faire défiler les pages avec les boutons

Suivant

et

Précédent

de la page Web.

• Cliquez sur l’onglet

Thèmes

et sélectionnez un thème de site parmi les différents thèmes proposés.

• Choisissez éventuellement une image de fond qui agrémentera toutes les pages de votre site. Vous pouvez choisir une image extérieure à la liste proposée en cliquant sur le bouton .

• Cliquez sur la case

Menu au format texte

pour que les menus soient présentés sans mise en forme particulière. Ceci convient plus particulière ment aux navigateurs anciens ou lents.

Cliquez sur l’onglet

Page d’accueil

. Heredis a préparé un texte standard pour la page d’accueil de votre site. Vous pouvez étoffer cette page en indiquant un titre pour la page et un texte d’accueil.

• Proposez à vos visiteurs de copier le fichier GEDCOM correspondant aux individus présentés dans votre site. Cliquez sur la case

Joindre le fichier

GEDCOM

et indiquez le chemin d’accès à votre fichier.

• Choisissez un dossier d’enregistrement pour vos fichiers.

Cliquez sur l’onglet

Arbre 3D

. Heredis vous permet de montrer l'environnement familial en 3 dimensions. Cliquez sur le bouton pour choisir (en plus du

Personnage Racine) un personnage marquant ou plusieurs de votre généalogie dont l’environnement familial sera représenté sous la forme d’un arbre 3 D sur votre site.

• Précisez le nombre maximum de générations d’ascendance et de descendance et le nombre maximum d’individus à afficher dans l’arbre 3D de votre site.

Tous les paramètres de votre site ayant été définis,

• Cliquez sur le bouton

Publier

pour créer un dossier HTML correspondant aux critères que vous avez choisis.

Échanger des données 195

• Le site, tel que vous allez le graver, s’ouvre dans votre navigateur par défaut et vous permet de vérifier le contenu et la présentation des pages que vous venez de créer.

Lancez votre logiciel de gravure et sélectionnez le contenu du dossier où sont regroupées vos pages HTML (indiqué dans l’onglet

Page d’accueil

). Le système de démarrage automatique du CD-ROM (auto-run) sera ajouté par Heredis.

Choisir les individus à exporter (formats GEDCOM - Heredis - HTML)

Exporter tout le fichier

ou

Exporter une branche

.

Précisez le contenu de la branche à exporter  : l’ascendance, la descen dance ou l’ascendance et la descendance du personnage principal affiché sur l’écran de navigation.

• Indiquez sur combien de générations vous désirez traiter les ascendants, les descendants ou les deux.

En ascendance, précisez le degré des collatéraux à exporter :

En choisissant 0, vous n’exporterez que les ancêtres directs et leurs diffé rents conjoints.

En choisissant 1, les enfants de chaque ascendant figureront ainsi que leurs conjoints.

En choisissant 2, les enfants et les petits-enfants de chaque ancêtre seront inclus dans l’export ainsi que leurs conjoints, etc.

Limitations

•

•

•

•

Exporter tous les individus

 : exporte tous les individus contenus dans le fichier ou dans la branche demandée.

Exclure les individus marqués

 : les individus qui ont été marqués dans leur fiche détaillée ne sont pas exportés.

Exporter seulement les individus marqués

 : seuls les individus qui ont

été marqués dans leur fiche détaillée et qui sont contenus dans le fichier ou la branche demandée sont exportés.

Masquer les fiches confidentielles

 : les individus pour lesquels la case

Confidentiel a été cochée dans la fiche détaillée sont exportés sans autre précision.

Cochez la case

Exclure les individus secondaires

pour ne pas exporter les personnes que vous avez déclarées secondaires car elles ne présentent pas un grand intérêt généalogique (enfants morts en bas-âge, individus sans liens).

Il est donc possible, seulement en marquant un individu, d’ignorer une branche.

Chapitre 6

Les applications du marquage des fiches sont très nombreuses  : couper les branches, éliminer des doublons, éliminer les enfants mort-nés, ne pas faire apparaître des personnes encore vivantes...

Exporter un arbre

Exporter au format PDF

Heredis permet d'exporter tous vos arbres en format PDF, un format d'échange très pratique, puisqu'il conserve la mise en page de votre document, indépendamment de la plate-forme utilisée par votre correspondant.

Vous avez construit un arbre et vous désirez l'exporter :

• Dans la palette de travail de l'arbre, sélectionnez

Export PDF

dans le menu déroulant de la zone

Impression

.

• Le bouton d’impression de la barre d'outils change d’aspect : il contient le symbole PDF.

• Cliquez sur le bouton pour choisir vos paramètres d'export PDF

(format, orientation et qualité).

• Cliquez sur le bouton .

ou

Tapez les touches

Ctrl P

pour enregistrer votre arbre en format PDF.

Heredis vous donne accès à la fenêtre d’enregistrement du fichier PDF. Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.

Exporter au format EMF

Le format EMF est un format graphique compressé. Cette option permet d'ex porter vos arbres vers un logiciel de traitement de texte, de PAO ou de dessin permettant les traitements graphiques.

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Exporter au format EMF

.

• Donnez un nom au fichier exporté et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.

Exporter des listes, des fiches, ou des documents rédigés

Heredis permet d’exporter les différents documents vers un logiciel de traitement de texte, un tableur ou une base de données.

• Sélectionnez le menu

Documents

–

Liste

… ou toute autre option de ce menu.

• Indiquez les options et mises en forme souhaitées.

• Sur l’écran de paramétrage cliquez sur le bouton

Exporter

.

Échanger des données

• Donnez un nom au fichier ainsi créé et précisez dans quel dossier vous désirez l’enregistrer.

Vous aurez alors à votre disposition un fichier au format ASCII tabulé dont l’ex tension est

.txt

et que vous pourrez traiter avec le logiciel externe de votre choix.

Partager

Heredis est ouvert aux autres plates-formes et vous permet de partager une généalogie avec tous les appareils disposant de la dernière version de Heredis et branché sur votre réseau local : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad, un iPod touch, une tablette ou un téléphone Android.

Depuis votre PC, il vous suffit de cliquer sur le bouton

Partager

pour lier votre généalogie avec un appareil distant connecté à votre réseau local. Heredis saura repérer quelle généalogie est la plus à jour et vous alertera pour la récu pérer sur l’un ou l’autre des appareils liés.

Fenêtre pour partager votre généalogie

Vous avez changé une date et ajouté deux photos sur votre iPhone, Heredis vous proposera de récupérer ces modifications à la prochaine ouverture, depuis votre

PC, de cette généalogie partagée.

Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac équipé de la dernière version du logiciel Heredis ? Connectez-le sur votre réseau local et partager votre généa logie avec lui.

Chapitre 6

Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ? Partagez votre fichier sur l’ipad pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.

Partager votre fichier avec d’autres appareils

Aujourd’hui vous utilisez couramment votre réseau WiFi pour vous connecter

à Internet. Heredis vous propose de l’utiliser également pour faire dialoguer vos différents appareils (PC, Mac, iPhone, iPad, iPod touch, …) et transférer vos données de l’un à l’autre.

Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ou sur un volume branché sur votre PC ? Est-ce qu’elle est plus récente ?

Heredis vous montre tous les appareils allumés sur lesquels la dernière version du logiciel Heredis est ouvert.

Comment partager votre fichier via le réseau local ?

Pour partager la généalogie ouverte dans Heredis, cliquez sur le bouton

Partager ou sélectionnez le menu

Fichier > Partager sur le réseau local

.

Heredis ouvre une fenêtre de partage et affiche la liste des appareils connectés

à votre réseau local et sur lesquels le logiciel est lancé.

Si la généalogie ouverte n’a jamais été partagée, choisissez un appareil dispo nible dans la liste proposée puis cliquez sur

Partager

pour lier la généalogie avec l’appareil choisi. L’appareil distant reçoit alors une demande de partage.

Demande de partage

Si vous cliquez sur le bouton

Oui

, Heredis recopie, sur l’appareil distant, la totalité des données de la généalogie ouverte ainsi que les médias.

Votre généalogie est désormais liée à deux appareils, votre ordinateur fixe et votre portable par exemple.

Depuis Heredis sur votre ordinateur portable, faites des modifications et enregis trez de nouvelles données dans votre généalogie.

Échanger des données

Ouvrez ensuite cette généalogie sur votre ordinateur fixe. Heredis vous alerte automatiquement qu’une version plus récente de votre fichier est disponible sur l’ordinateur portable connecté à votre réseau local. Dans cette fenêtre, les infos clés du fichier distant sont affichées (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) et vous pouvez les comparer avec celles du fichier ouvert.

Si vous cliquez sur le bouton

Recevoir

, Heredis met à jour la généalogie avec les données saisies ou modifiées sur l’ordinateur portable. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été modifiés, ou ajoutés seront transmis.

Remarque

: Ne faites pas de mises à jour concomitantes de votre généalogie sur les deux appareils liés car vous ne pourrez pas conserver les modifications faites des deux côtés. Heredis vous proposera toujours de recevoir le fichier le plus récent. Si vous acceptez de le recevoir, les modifications effectuées sur le fichier le moins récent seront perdues.

Si vous ne souhaitez plus partager votre fichier avec un appareil distant :

• depuis le menu

Fichier > Partager sur le réseau local

, sélectionnez l’appareil

• cliquez sur le bouton

Ne plus partager

.

L’appareil en question ne recevra plus de notifications concernant les mises à jour de cette généalogie.

Vous pourrez à tout moment réactiver ce partage en cliquant à nouveau sur le bouton

Partager

.

Remarque

: Pour que les informations puissent être partagées, il faut que le fichier de généalogie soit enregistré.

Synchroniser votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur externe

Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie en connectant un volume amovible (clé USB ou disque dur externe).

Chapitre 6

Fenêtre de synchronisation USB

Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément.

Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.

Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le volume que vous avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez sur

Envoyer

ou

Recevoir

en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.

Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le volume sur l’autre ordinateur (Mac ou PC).

Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus récente de la généalogie ouverte se trouve sur le volume que vous avez branché et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur.

Transmettre votre fichier vers une application mobile de Heredis sans WiFi

Vous pouvez transférer votre généalogie vers un appareil mobile iOS (iPhone, iPad, iPod touch) ou Android.

Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une mise à jour des nouveautés mais du transfert de tout le fichier (y compris les médias).

Échanger des données

Échanger avec un mobile iOS via iTunes

1. Lancez iTunes

2. Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le dans iTunes.

3. Cliquer sur l’onglet

Apps

(en haut de l’écran), puis faites défiler la liste des applications jusqu’à l’apparition de

Partage de fichiers

.

4. Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées sont visibles.

Cliquez sur le bouton

Ajouter…

ou faites glisser le fichier en glisser-déposer.

Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement.

Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la page d’ac cueil à la prochaine ouverture.

Récupérer les données de l’application mobile via iTunes

Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez les données modifiées en passant à nouveau par iTunes.

• Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone

Fichiers partagés

de l’onglet

Apps

.

• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur

Enregistrer sous...

et enregistrez la généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix.

Échanger avec un mobile Android via Google Drive

Avant de pouvoir copier votre généalogie au format Heredis sur un appareil

Android, vous devez préparer cette généalogie.

Préparer sa généalogie pour Android

Depuis votre PC :

• Lancez Heredis

• Ouvrez votre généalogie

• Sélectionnez le menu

Fichier > Préparer pour Heredis Android

Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis pour

Android.

• Cliquez sur

Oui

pour lancer la création du fichier. Il porte le même nom que le fichier d’origine avec l’extension

.hmwz

• Heredis ouvre l'Explorateur Windows pour vous montrer où se trouve le fichier compressé à transférer dans Google Drive

Chapitre 6

Copier une généalogie préparée pour Android dans Google Drive

Depuis votre PC :

• Lancez votre navigateur internet et allez sur le lien drive.google.com

• Connectez-vous à votre compte Google (Sélectionnez ou ajoutez le même compte que celui associé au Play Store sur votre appareil Android)

• Cliquez sur

Mon Drive

• Sélectionnez le fichier préparé pour Android (il porte l’extension

.hmwz

) dans l'Explorateur Windows. Glissez-le sur la fenêtre de votre navigateur dans

Mon Drive

pour le copier dans votre compte Google Drive

Importer une généalogie de Google Drive dans Heredis pour Android

Depuis votre tablette ou votre mobile Android, vous pouvez procéder de 2 façons :

Solution n°1

• Lancez Heredis

• Cliquez sur le menu d’accueil et sélectionnez

Importer une généalogie

.

• Cliquez sur le bouton

Continuer

et sélectionnez, dans votre compte

Google Drive, la généalogie préparée pour Android.

Solution n°2

• Lancez Google Drive

• Cliquez sur le fichier à charger

• Cliquez sur le bouton

Continuer

L’application Heredis pour Android ouvrira automatiquement le fichier.

Remarque

: Si vous transférez votre ficher préparé pour Android directement sur la carte SD de votre appareil Android ou sur une autre application de stockage en ligne (Dropbox, OneDrive ....), la procédure pour récupérer votre généalogie dans

Heredis pour Android est identique.

Récupérer les données de l’application mobile dans Heredis

Vous avez modifié votre généalogie sur votre appareil Android et vous souhaitez transférer votre travail sur votre PC ou votre Mac.

Depuis votre tablette ou votre mobile Android :

• Lancez Heredis

• Ouvrez votre généalogie

Échanger des données

• Cliquez sur l’icône menu

• Cliquez sur

Exporter la généalogie

• Cliquez sur le bouton

Continuer

• Choisissez votre mode de transfert (Google Drive, Dropbox...) et validez le transfert.

Heredis crée un fichier compressé reconnaissable par l’application Heredis. Il porte le même nom que votre généalogie avec l’extension

.hmwsav

Depuis votre PC :

• Sélectionnez le fichier transféré au format

.hmwsav

et copiez-le, en local sur votre ordinateur, dans le dossier contenant vos documents généalogiques.

• Double-cliquez directement sur ce fichier.

L’application Heredis se lance automatiquement, décompresse votre fichier et vous propose de l’enregistrer.

Après validation, naviguez et retrouvez les modifications faites dans votre fichier depuis votre appareil Android.

Chapitre 6

Échanger des données

Chapitre 7

7 - Les outils

La palette de travail

La palette de travail met à votre disposition, en permanence, des outils et un accès à des sélections d'individus présents dans le fichier généalogique (favoris, individus liés, membres de la parenté, etc.).

On peut masquer ou faire apparaître, d'un côté ou l'autre de l'écran, les palettes de travail et de recherche.

Sélectionnez le menu

Fenêtres

–

Afficher/Masquer la palette de travail

ou cliquez sur la flèche en haut de la palette pour la replier, ou tapez les touches

Ctrl 3

.

Elle est positionnable à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier sa position en utilisant le menu

Fenêtres

–

Intervertir les palettes de travail et de recherche

.

Elle est redimensionnable en largeur. Cliquez sur la jonction liste/écran de navi gation. La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée à la palette.

La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la même manière.

Parenté

L’onglet contient la liste des parents proches du personnage central ainsi que leurs conjoints. Cette liste se remet à jour chaque fois qu’un nouvel individu est affiché.

Naviguer avec la liste Parenté

Cliquez sur les flèches pour déplier ou replier les listes de personnes.

On peut bloquer l’affichage de la parenté d’un individu pour naviguer sur l’un ou l’autre de ses parents sans automatiquement remettre les liens à jour. L’individu de départ sera conservé comme base de la liste affichée.

• Cliquez sur le bouton pour le fermer et bloquer l’affichage sur la parenté du personnage central de départ.

• Cliquez à nouveau sur le bouton pour le déverrouiller et permettre la mise à jour de la parenté si vous naviguez sur d’autres personnes.

Les outils

Saisir avec la liste Parenté

Les parents ou alliés contenus dans la palette de travail seront très facilement utilisés pour naviguer ou pour compléter la saisie.

• Double-cliquez sur un parent ou un allié pour l'afficher en personnage central d'un nouveau noyau familial.

• Glissez et déposez, par exemple, un oncle par alliance sur l'événement

Mariage pour l'associer à cet événement en tant que témoin.

Favoris

Cet onglet est destiné à afficher une liste temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment.

Ajouter un individu à la liste des favoris

Pour ajouter le personnage central :

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Favoris

.

Pour ajouter tout individu affiché dans les écrans de saisie et de navigation ou dans la palette de recherche :

• Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur la zone d’affichage du personnage

à mémoriser et sans relâcher le bouton de la souris, allez le déposer dans l’onglet

Favoris

.

Ôter un individu de cette liste

Ôtez le personnage central affiché sur l’écran de navigation de la liste des favoris :

• Cliquez sur un des personnages de la liste pour le sélectionner.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Favoris

.

Saisir ou naviguer avec cette liste

• Double-cliquez sur le nom de l’individu mémorisé pour l’afficher en person nage central.

• Sélectionnez un individu mémorisé et utilisez-le en glisser-déposer pour compléter la saisie d'un événement. Relâchez-le n'importe où sur l'évé nement, il sera enregistré en tant que témoin. Il ne vous reste plus qu'à préciser son rôle dans l'événement.

• Créez un individu lié au personnage central en le relâchant dans l'onglet

Famille

. Il sera alors lié en tant que père, grand-père, conjoint ou enfant selon la zone dans laquelle vous l'avez posé.

Chapitre 7

Ordonner les favoris

Pour ordonner les individus sélectionnés dans la liste

Favoris

 :

• Utilisez le glisser-déposer au sein de la liste. Cliquez sur l'individu à déplacer, puis relâchez-le dans la liste  : il sera positionné au-dessus du nom qui est sélectionné au moment de le relâcher.

• Distinguez facilement les différents individus favoris dans la liste en ajou tant des séparateurs dans la liste. Cliquez sur le bouton , il sera inséré au bas de la liste. Il ne reste plus qu'à le placer entre les individus à séparer.

Liens

La liste affichée dans cet onglet reprend tous les individus liés au personnage affiché dans l’écran de navigation.

Elle résume tous les types de liens dans l’ordre suivant :

• les liens personnels entre le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…)

• les liens indiquant quels sont les événements auxquels le personnage central a participé, en tant que témoin, déclarant, etc.

• Les individus liés ayant participé à la vie du personnage central, événement par événement.

Le cadre inférieur de la fenêtre

Liens

affiche tout commentaire saisi pour l’indi vidu lié lors de la création du lien.

Gérer les liens

Dans l’onglet

Liens

de la palette de travail,

• Cliquez sur le bouton pour supprimer un des liens sélectionnés (lien entre deux individus ou lien entre un individu et un événement).

• Cliquez sur le bouton pour modifier la nature ou le commentaire du lien.

Un double-clic sur un des individus liés contenus dans la liste fait apparaître cet individu en tant que personnage central.

• Cliquez sur le bouton pour verrouiller la liste des individus liés au personnage qui vous intéresse et naviguer sur les différents personnages cités dans cette liste sans la mettre à jour.

• Cliquez à nouveau sur le bouton pour déverrouiller la liste et permettre sa mise à jour pour chaque nouveau personnage central.

Les outils

Les liens Individu – Individu

Ce sont les liens personnels unissant le personnage central et d’autres individus contenus dans le fichier (voisin, ami, tuteur…).

Ajouter un lien personnel

Vous disposez de différents outils pour ajouter un lien personnel au personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

.

ou

Sélectionnez le menu

Liens

–

Ajouter un autre lien

.

ou

Cliquez sur le bouton puis sur le bouton .

ou

Utilisez le glisser-déposer. Cliquez sur le nom de l'individu à relier au personnage central et, sans relâcher le bouton de la souris, déposez-le dans l’onglet

Liens

.

• Complétez les informations en indiquant le type de lien et le commentaire du lien.

• Cliquez sur le bouton pour inverser les termes du lien si nécessaire et validez la création du lien avec

OK

.

Supprimer un lien personnel

• Sélectionnez un des liens personnels affichés.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour le supprimer.

Modifier un lien personnel

• Sélectionnez le lien à modifier dans la liste des liens du personnage central.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

.

Vous pouvez changer le type du lien, son sens, ou changer le commentaire du lien. Reportez-vous à la rubrique

Lier des individus

pour plus de détails.

Les liens Individu – Événement

Ils indiquent quels sont les événements auxquels le personnage central a participé en tant que témoin : témoin au mariage d’Untel, présent pour le décès d’Untel. Les liens sont groupés sous un intitulé correspondant au rôle joué par le personnage central :

Témoin de

,

Déclarant de

,

Parrain de

...

Supprimer un lien

• Sélectionnez un des liens affichés.

Chapitre 7

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour le supprimer.

Modifier un lien entre le personnage central et un événement d'un autre individu

• Double-cliquez sur le lien dans l'onglet

Liens

.

• Heredis ouvre l’événement dans l'écran

Saisie > Saisie individu de la personne liée.

• Cliquez sur l’onglet

Témoins

et sélectionnez le nom dans la liste.

• Cliquez sur le bouton .

Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.

Reportez-vous à la rubrique

Lier des individus

pour plus de détails.

Les liens Événement – Individu

Ces liens énumèrent les individus ayant participé à la vie du personnage central,

événement par événement : Untel est lié à sa naissance en tant que déclarant,

Untel est lié à son mariage en tant que témoin….

Les liens sont groupés sous l'intitulé

A pour témoins

.

Supprimer un lien entre un individu et un événement du personnage central

• Sélectionnez un des individus liés.

• Cliquez sur le bouton dans l’onglet

Liens

pour supprimer le lien avec cette personne.

Naviguez sur les individus liés au personnage central.

Les outils

Modifier un lien entre un individu et un événement du personnage central

• Cliquez sur l'écran

Saisie > Saisie individu

du personnage central.

• Sélectionnez l’événement en question.

• Cliquez sur l’onglet modifier.

Témoins

et sélectionnez le témoin dont le lien est à

• Cliquez sur le bouton .

Vous pouvez changer le type du lien ou changer le commentaire du lien.

Reportez-vous à la rubrique

Lier des individus

pour plus de détails.

Dates

Vous retrouverez dans cet onglet trois outils liés à la gestion des dates.

Remarque

 : Cet outil est également présent dans l'écran de saisie

Ajout d'un individu

sous la forme d'un bouton , pour en disposer au moment même où vous en avez besoin.

Le convertisseur de calendrier

Heredis gère 4 calendriers différents :

• Le calendrier grégorien est celui qui est actuellement en vigueur. Il est appliqué en France depuis le 10 décembre 1582. Les dates antérieures retrouvées sur les actes ou documents anciens sont exprimées en calendrier Julien.

• Le calendrier républicain a été utilisé en France entre le 22 septembre 1792 au 22 septembre 1806.

• Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien à des dates très variables selon les pays, certains l’ont conservé jusqu’au

XXe siècle.

• Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles de confession israélite, quel que soit le pays où elles vivent.

Pour convertir une date dans un autre calendrier :

• Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée.

• Heredis indique les équivalents dans tous les calendriers.

Pour récupérer une des expressions de la date ailleurs :

• Cliquez sur la date exprimée dans le calendrier choisi avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Copier

.

Chapitre 7

ou

Cliquez sur le bouton de copie qui suit la version de la date qui vous inté resse.

ou

Sélectionnez le menu

Édition

–

Copier

.

ou

Sélectionnez la date choisie et tapez les touches

Ctrl C

.

Pour insérer cette date dans une fiche de saisie ou dans une note :

• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Coller

.

ou

Sélectionnez le menu

Édition

–

Coller

.

ou

Positionnez-vous au lieu d’insertion de la date et tapez les touches

Ctrl V

.

Le calculateur de date et d'âge

Le dépouillement de documents généalogiques vous amène souvent à devoir calculer soit des dates en fonction d'informations que vous détenez, soit un âge

à un événement donné.

Dans le menu déroulant sélectionnez le renseignement que vous voulez obtenir :

•

•

•

Calculer la date de naissance

Calculer l'âge

Calculer la date d'un événement

En remplissant deux des rubriques, Heredis calcule la troisième.

Pour récupérer le résultat du calcul et le transférer dans votre zone de saisie,

• Cliquez sur le bouton de copie qui suit le renseignement calculé.

ou

Sélectionnez le menu

Édition

–

Copier

.

ou

Sélectionnez la date choisie et tapez les touches

Ctrl C

.

Pour insérer cette date ou cet âge dans une fiche de saisie ou dans une note :

• Cliquez dans la zone de saisie (rubrique, note, commentaire) avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Coller

.

ou

Sélectionnez le menu

Édition

–

Coller

.

ou

Positionnez-vous au point d’insertion de la date ou de l'âge sur acte et tapez les touches

Ctrl V

.

Retrouvez les outils de conversion de calendrier et de calcul dans l'écran de saisie rapide.

• Cliquez sur le bouton , situé à droite de la rubrique date à saisir, pour disposer de ces outils au moment même où vous avez besoin de saisir la date de naissance du témoin, âgé de 43 ans, que vous êtes en train de créer.

• Refermez le module

Dates

pour revenir à la saisie du nouvel individu.

Les outils

Le calculateur de fêtes mobiles

Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours après la

Pentecôte» dans un document ancien ?

Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les dates de ces fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre l’an 325 et l’an 2500.

• Choisissez

Fêtes mobiles

dans le menu déroulant.

• Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis affiche alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et juives pour cette année.

Histoire

L’onglet

Histoire

de la palette de travail permet de visualiser les faits historiques survenus pendant la vie du personnage central et d'associer, pour chaque fichier

Heredis, des fichiers historiques spécifiques.

Afficher les faits historiques

A l’ouverture d’un fichier Heredis, l’onglet

Histoire

affiche les faits historiques contemporains du personnage central. Si vous changez de personnage central, l’onglet

Histoire

actualise automatiquement l’affichage en fonction de celui-ci.

Les faits historiques sont affichés sur des fonds de couleurs différentes. Chaque couleur correspond à un fichier historique spécifique.

Pour vous déplacer dans cette liste cliquez sur l'ascenseur ou utilisez les touches fléchées de votre clavier.

Pour consulter un fait historique sélectionnez un fait historique et consultez les détails de ce fait dans la palette de travail

Résumé

.

Associer des fichiers historiques

Vous pouvez sélectionner les fichiers historiques que vous souhaitez associer à votre fichier Heredis.

• Cliquez sur le bouton .

• Cochez les fichiers que vous souhaitez voir associés au fichier généalo gique ouvert et décochez les autres.

Cette sélection est spécifique au fichier Heredis en cours et sera mémorisée à la fermeture du fichier. Vous la retrouverez donc à la prochaine ouverture de votre fichier généalogique.

Vous pouvez effectuer une sélection différente pour chacun des fichiers Heredis sur lesquels vous travaillez.

Chapitre 7

Dans quel contexte historique votre ancêtre a-t-il vécu ?

Créer ou modifier des faits historiques

Cliquez sur le bouton pour créer ou modifier des faits ou des fichiers histo riques.

Reportez-vous à la rubrique

Dictionnaire des faits historiques

pour plus de détails.

Résumé

Situé dans la zone inférieure de la palette de travail, il a pour rôle d’informer sur tout ce qui est sélectionné par un clic (un individu affiché dans une palette de travail, le père affiché dans l'onglet

Famille

, le descriptif d’un média, le détail d’une union, une source, un média ou un lieu affiché dans la palette de recherche…).

Un nouveau clic sur un nouvel individu le met à jour.

La place allouée à l’affichage du résumé est modifiable.

• Cliquez sur la zone de séparation entre l’affichage des différents onglets de la palette de travail et le résumé.

• Le curseur change de forme et vous pouvez agrandir ou diminuer la zone d’affichage du résumé en déplaçant la souris verticalement.

Les outils

Vous utiliserez impérativement le résumé pour identifier les différents individus au cours d’une

Recherche par nom

, pour sélectionner un individu lors de la création d’un lien et pour éviter la création d’un éventuel doublon.

La partie

Résumé

de la palette de travail se présente sous la forme d’un résumé

HTML. Il s’agit donc également d’un outil de navigation qui vous permet par simple clic d’afficher la personne de votre choix en personnage central, quel que soit l’onglet actif dans la fenêtre principale de navigation.

Lorsque le

Résumé

affiche des informations de lieu ou de source,

• Cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central.

• Cliquez sur les événements pour ouvrir l'écran

Saisie > Saisie individu

et afficher les événements mentionnés.

• Cliquez sur les liens

Subdivisions

ou

Utilisations

d'un lieu. Déroulez chaque subdivision en utilisant la flèche puis cliquez sur les personnes citées pour les afficher en personnage central ou sur les événements pour les ouvrir.

• Cliquez sur le lien

Utilisations

d'une source. Cliquez sur les personnes citées ou les événements pour les afficher.

Pour revenir à l'affichage du en-dehors.

Résumé

, cliquez sur le bouton ou cliquez

L’outil photo

Heredis propose un outil photo idéal pour enrichir sa généalogie. Très simple à utiliser, il permet par exemple, à tous les généalogistes, d’identifier des individus sur une photo de groupe ou un acte et de capturer les visages ou signatures.

Si les photos ou captures d’actes ne sont pas parfaites, vous pouvez également les corriger avec les fonctions de retouche photo.

L’outil Photo est accessible dans votre logiciel depuis les onglets noyau familial, saisie individu, saisie de groupe mais également depuis la palette de recherche des médias et les différents dictionnaires.

• Sélectionnez par exemple le noyau familial dans l’onglet famille et doublecliquez sur le média du personnage central ou cliquez sur le bouton

Chapitre 7

Outil photo

Cet outil se compose de 4 onglets, Médias, Retouche, Infos et Identification, d’une zone d’affichage de l’image et de champs de saisie pour compléter les informations du média.

Vous détenez des informations sur une photo : renseignez les zones de saisie date et note pour préciser le contexte et compléter ainsi vos données généalogiques.

Si nécessaire, indiquez qu’il s’agit d’un média privé. Vous pourrez ainsi éviter de la transmettre dans vos exports de fichier ou de la publier : cochez alors la case

Média privé

.

L’onglet Médias

On affiche dans cet onglet une liste de médias sous forme de vignettes. Cette liste dépend du contexte de lancement de l’outil photo.

Les outils

Par exemple, si vous lancez l’outil photo depuis la vignette du personnage central dans le noyau familial les médias affichés correspondront aux médias du personnage central.

Si vous lancez l’outil photo depuis un média de l’union dans la saisie individu,

Heredis ne listera que les médias de cette union.

Un curseur de zoom situé en bas de cet onglet, à droite du compteur de médias, vous permet d’ajuster la taille des vignettes affichées.

Vous disposez d’une série de boutons pour agir sur les médias affichés :

• Bouton   : vous pouvez ajouter un média soit depuis le disque dur, le dictionnaire, ou le presse-papiers

• Bouton   : ce bouton permet de détacher un média du personnage central par exemple sans le supprimer du dictionnaire des médias.

Remarque

 : les boutons et ne sont pas visibles si on lance l'outil photo depuis le dictionnaire des médias.

• Bouton : le symbole étoile identifie la photo que vous avez choisie en favori. C’est elle qui illustrera l’individu en question dans tous les docu ments. Sélectionnez une vignette dans la liste et cliquez sur ce bouton pour la placer en favori.

• Bouton Afficher tous les médias liés à l’individu

: ce bouton permet d’afficher tous les médias de l’individu et vous verrez ainsi apparaître la ou les photos de mariage du personnage central, celles associées à son nom de famille...

Remarque

  : les boutons étoile et tous les médias apparaissent unique ment lorsque l’on affiche les médias du personnage central.

• B outon Roue dentée

 : pour retrouver plus facilement un média dans la liste des vignettes affichées, vous pouvez les trier par nom ou par date.

• Bouton Dossier

  : si vous vous êtes trompé en ajoutant un média, cliquez sur ce bouton pour le remplacer par un autre média enregistré sur votre ordinateur.

• Bouton Actualiser

 : vous avez fait des retouches sur une photo qui ne vous conviennent pas et vous souhaitez retrouver la version originale de cette photo, cliquez sur le bouton

Actualiser

. Heredis rechargera automa tiquement la photo originale enregistrée sur l’ordinateur.

• Bouton Enregistrer sous

  : vous pouvez enregistrer une copie du média affiché dans l’outil photo sur votre ordinateur.

Chapitre 7

L’onglet Retouche

Si votre photo n’est pas parfaite, vous pouvez la corriger facilement. Par exemple, recadrez la photo pour supprimer des parties indésirables avec le bouton Rogner .

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, votre curseur de souris change de forme. Positionnez votre curseur à l’endroit où l’image doit

être réajustée, maintenez le clic gauche enfoncé et faites glisser la fenêtre de sélection pour englober la zone souhaitée. Lorsque vous lâchez la souris, un bouton Rogner apparaît sur l’image  : cliquez sur le bouton. Votre photo est à présent bien cadrée.

Si vous souhaitez orienter votre photo d’une autre manière, faites pivoter la photo pour qu’elle soit dans le bon sens grâce aux boutons de rotation bouton

Rotation gauche

, bouton Rotation droite

. Retournez l’image à l’hori zontal grâce au bouton Retourner horizontalement

mais aussi à la verticale grâce au bouton Retourner verticalement

.

Avec Heredis, pas besoin d’un autre logiciel pour embellir vos photos. Vous pouvez ajuster la luminosité, le contraste ou encore la netteté

afin de rendre une image plus nette et la mettre facilement en valeur.

Vous pouvez également transformer une photo couleur en noir et blanc en cliquant sur le bouton mais aussi inverser les couleurs de la photo en cliquant sur le bouton .

Ne craignez pas d’effectuer divers essais, car vous pouvez toujours retourner à la photo originale avec le bouton

Annuler

.

Lorsque votre image vous plaît, validez les modifications en cliquant sur le bouton

Appliquer

.

L’onglet Infos

Dans cet onglet, Heredis vous indique les différentes utilisations de l’image affi chée et vous indique où se trouve l’original sur votre ordinateur. Si vous cliquez sur le chemin affiché, l’explorateur Windows s’ouvre.

L’onglet Identification

Depuis cet onglet, vous pouvez identifier des individus sur une photo de groupe ou les individus cités dans un acte en découpant leur photo ou leur signature.

Les outils

Si vous naviguez ensuite dans votre logiciel, vous verrez que les portraits ou signatures découpés viennent illustrer les individus auxquels ils sont associés.

A l’aide de votre souris, encadrez les personnes présentes sur la photo dans la zone d’affichage. Positionnez le curseur de la souris sur un individu, maintenez le clic gauche enfoncé et dessinez votre cadre. Lorsque vous lâchez le clic gauche, Heredis vous propose instantanément de rechercher dans l’index des individus de votre généalogie la personne en question.

Si vous connaissez cette personne, saisissez son nom ou prénom ou les deux.

Heredis affiche, en temps réel, la liste des individus portant ce nom et ce prénom ou bien des variantes de votre fichier. Sélectionnez l’individu dans la liste et cliquez sur

Choisir

.

Vous connaissez cet individu mais il n’est pas présent dans votre généalogie, cliquez sur le bouton

Créer un individu

pour le créer directement à partir de cet écran.

Si vous ne reconnaissez pas cette personne, cliquez sur le bouton

Individu inconnu

pour indiquer qu’il s’agit d’un individu inconnu. Si vous publiez par la suite cette photo de groupe, il se peut qu’un inter naute identifie cette personne et vous communique l’information.

Un cadre apparaît sur l’individu en question. Vous pouvez à tout moment réajuster ce cadre.

Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur les contours du cadre, il change d’apparence. En maintenant enfoncée votre souris, vous déplacez le cadre. En attrapant les angles du cadre, vous pouvez l’agrandir ou lui donner une taille plus réduite et l’ajuster parfaitement.

À gauche de la photo, la liste des cadres numérotés apparaît au fur et à mesure que vous identifiez les individus de la photo.

Une roue dentée

apparaît lorsque vous passez la souris sur les médias de la liste. Si vous cliquez sur ce bouton vous avez accès aux fonctions suivantes :

• Supprimer le cadre

 : vous vous être trompé, sélectionnez ce menu pour le supprimer. Attention tous les cadres seront automatiquement renumérotés.

• Renommer l’image du cadre

 : Heredis affecte automatiquement un nom au média que vous venez de découper, si ce nom ne vous convient pas vous pouvez le changer.

Chapitre 7

• Identifier ou ré-identifier

 : vous avez identifié un individu comme inconnu ou vous vous êtes trompé de personne, vous pouvez à tout moment affecter à ce cadre la bonne personne de votre fichier de généalogie.

• Enregistrer l’image sous

 : vous pourrez enregistrer l’image nouvellement créée et gérée par Heredis sur votre ordinateur.

Toutes ces images sont enregistrées directement dans le dictionnaire des médias. Elles sont également affectées automatiquement aux médias de l’indi vidu identifié.

Cliquez sur le bouton

Masquer les cadres

en bas de cet onglet pour ne laisser apparaître que les puces numérotées dans la zone d’affichage de l’image.

Vous pouvez imprimer la photo telle qu’affichée dans la zone d’affichage de l’image en cliquant sur le bouton

Imprimer

. Spécifiez les options d’impression et cliquez sur OK. Le document s’ouvre dans votre traitement de texte habituel.

Emportez ce document imprimé lors de visites dans votre famille : les personnes de votre entourage pourront profiter de votre travail et peut-être identifier les

Individus inconnus de la photo de groupe.

Lorsque vous avez identifié toutes les personnes d’une photo de groupe, partagez-là dans votre album photos en ligne sur Heredis Online grâce au bouton

Publier

. Si vous souhaitez en savoir plus sur la publication des photos, reportez-vous au paragraphe Publier un album photos sur Heredis Online.

Remarques

  : Lorsque vous naviguez et lancez l’outil photo à partir d’un indi vidu à qui vous venez d’associer une signature par exemple, Heredis signale au-dessus de la zone d’affichage de l’image que le média sélectionné a été découpé depuis une autre photo. Si vous cliquez sur le lien

Afficher l’original

, ce dernier est affiché dans la zone d’affichage de l’image. Si vous souhaitez le masquer cliquez sur le lien

Masquer l’original

.

Vous ne pouvez pas redécouper une image découpée.

Certaines fonctions de retouche ne sont plus disponibles sur une photo de groupe si vous avez identifié des individus sur cette photo.

Les outils

Si vous fermez votre fichier de généalogie sans le sauvegarder, toutes les retouches apportées, photos et signatures découpées … seront perdues.

Le diaporama

Grâce au diaporama faites défiler la vie de vos ancêtres en images. Cet outil présente vos photos dans un album de famille composé de différents chapitres reprenant la vie du personnage central et de sa famille proche.

Pour le lancer, cliquez sur le bouton

Diaporama

sous la vignette du personnage central depuis le noyau familial ou la fiche de saisie de l’individu ou lancez-le en cliquant sur le bouton

Laissez défiler les pages de l’album photos et appréciez votre travail. Cliquez sur le bouton

Pause en haut à droite de l’écran

pour faire un arrêt sur une image et lire les commentaires d’une photo par exemple.

Dépliez le

Menu Chapitres

pour afficher tous les chapitres de votre album. En cliquant sur un des chapitres, vous naviguez directement vers celui sélectionné, vous pouvez alors relancez le diaporama en cliquant sur le bouton

Lecture en haut à droite.

Par défaut, le diaporama s’affiche avec le thème

Ancien

, , pour modifier cette apparence, cliquez sur

Thèmes

et sélectionnez celui qui vous convient le mieux.

Par défaut, toutes les images du personnage central et de sa famille proche sont affichées.

Filtrer les images du diaporama

C liquez sur le bouton et choisissez quelles images afficher pour le person nage central, ses enfants, ses conjoints et unions, les autres individus (frères, sœurs …) ... etc.

Remarque : les images annexes sont celles attachées aux lieux, noms, prénoms, professions, sources et en lien avec le personnage central.

Chapitre 7

Une case à cocher vous permet d’exclure également de ce diaporama toutes les images déclarées privées dans votre généalogie.

En bas de l’écran, vous disposez d’un lecteur audio pour diffuser de la musique.

Lorsque vous visionnerez ce diaporama en famille, les photos défileront en musique.

Cliquez sur l’icône Son

pour couper momentanément le son.

Vous souhaitez maintenant partager ce diaporama, cliquez sur le bouton

Exporter , Heredis crée, à l’emplacement de votre choix, un dossier conte nant l’album photos de votre personnage central, tel que vous l’avez paramétré.

Communiquez ce dossier à vos proches, ils pourront jouer ce diaporama, par un simple clic sur la page html créée

L’album photos de ….html

et ce même s’il ne dispose pas du logiciel Heredis.

Vous pourrez également copier le contenu du dossier sur une clé USB ou un disque dur externe et brancher ce support à votre TV, ordinateur ou tout autre appareil avec une prise USB... pour visionner ce diaporama en famille.

Pour quitter ce diaporama, cliquez tout simplement sur le bouton

Quitter en haut à droite.

Les dictionnaires

Le Dictionnaire des noms

À chaque nouvelle saisie, Heredis vérifie si le nom est déjà connu et insère toute orthographe nouvelle dans le

Dictionnaire des noms

.

Pour gérer les noms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu

Outils 

–

Dictionnaire des noms

.

De nouveaux noms peuvent également être saisis directement dans le

Dictionnaire des noms

ou importés depuis un autre fichier.

Les noms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans

Préférences

–

Heredis

–

Affichage

du menu

Outils

. Mais une graphie particulière peut aussi être précisée dans le

Dictionnaire des noms

.

Les outils

Créer un nouveau nom dans le dictionnaire

• Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau nom.

Saisissez-le sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Il sera automatiquement mis en forme selon les critères définis dans

Préférences Heredis

–

Affichage

dans le menu

Outils

.

• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case

Tenir compte des minuscules/majuscules

de manière à désactiver ponctuellement les Préférences.

• Complétez le nom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin.

Accéder à un nom dans le dictionnaire

• Cliquez directement sur le nom dans la liste affichée.

ou

Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.

ou

Saisissez les premières lettres du nom dans la zone

Rechercher

.

Vous pouvez affiner la liste des noms affichés :

• Cochez la case

Afficher uniquement les noms non-utilisés

pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.

• Cochez la case

Afficher les variantes

pour étendre la liste affichée aux variantes des noms sélectionnés.

Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.

Le nom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.

Les noms qui sont des variantes rattachées à un nom principal sont précédés du symbole et les noms principaux du symbole . Les noms pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole .

Modifier un nom

Heredis permet de modifier un nom à tout moment.

• Sélectionnez le nom à modifier puis cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur le nom dans la liste affichée.

ou

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.

Vous pouvez changer l'orthographe d'un nom en tapant dans la zone de saisie

Nom

. Cliquez sur la case

Tenir compte des majuscules / minuscules

pour que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des patronymes définies dans les Préférences.

Chapitre 7

Reportez-vous à la rubrique

Préférences Heredis – Affichage

pour plus de détails.

Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le nom puis validez la modification avec le bouton

OK

.

Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce nom.

Supprimer un nom

• Sélectionnez le nom à supprimer.

• Cliquez sur le bouton .

Heredis vérifie si ce nom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.

Associer des médias à un nom

Vous pouvez associer une ou des images numérisées (signatures, blasons...), un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des noms saisis.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au nom.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer au nom un média déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

.

• Sélectionnez le média à associer dans le

Dictionnaire des médias

.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au nom.

Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au nom.

Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média.

Saisir une note pour un nom

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.

Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.

Les outils

Vous pouvez saisir ici, ou coller, l'étymologie du nom, son origine géographique ou le descriptif de ses armoiries.

Cochez la case

Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.

Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même nom

L’orthographe des noms propres ayant évolué au cours des siècles, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un certain nombre de variantes pour un même nom.

Jean BELLES né en 1695 est bien le père de Jean BEYLE né en 1736, qui a luimême eu pour enfant Joseph BAYLE en 1770, etc.

Vous choisirez comme nom principal l’orthographe actuelle du nom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.

La zone Variantes vous permet de gérer les rattachements de noms.

Le regroupement d’un nom et de ses variantes permet d’éditer une liste éclair plus pertinente, les membres d’une même lignée étant pris en compte ensemble et non comme des porteurs de noms distincts.

• Sélectionnez dans la liste des noms celui que vous voulez déclarer comme nom principal (ex. BAYLE).

• Cliquez sur le lien

Modifier

dans le résumé du nom.

ou

Cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur le nom.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex. BEYLE).

• Sélectionnez la variante dans la liste des noms et cliquez sur

Choisir

.

Chapitre 7

La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du nom et sera désormais considérée comme correspondant au même nom que le nom principal.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.

Pour détacher une variante du nom principal.

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

.

Pour déclarer une variante comme nom principal

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton pour qu'elle soit le nouveau nom principal.

Fusionner deux noms

Vous avez peut-être enregistré différemment un même nom  :

Rey Martin

et

Rey-Martin

par exemple sont présents dans le Dictionnaire des noms. Or il s’agit d’un seul nom, sans trait d’union.

Vous pouvez regrouper les deux noms en un seul et même nom.

• Sélectionnez le nom à modifier (par exemple

Rey-Martin

).

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez l’orthographe exacte du nom (dans ce cas,

Rey-Martin

sera supprimé.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

Rey Martin

).

Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de

Rey-Martin

en

Rey Martin

en cliquant sur le bouton

Oui

.

ou

Abandonnez en cliquant sur le bouton

Non

.

Rey Martin

et

Rey-Martin

demeureront deux noms distincts dans votre fichier généalogique.

Gérer les particules

Vous pouvez modifier la liste des mots qui seront considérés comme des particules par Heredis.

Modifier la liste des particules

dans le menu déroulant

Outils

.

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules pour ajouter une particule à celles proposées par Heredis.

Pour qu’une particule proposée par Heredis ne soit plus traitée comme telle et soit affichée comme le reste du nom,

• Sélectionnez la particule à supprimer dans la liste.

Les outils

• Cliquez sur le bouton dans la fenêtre de gestion des particules.

Cliquez sur le bouton revenir au

OK

pour valider la mise à jour de la liste des particules et

Dictionnaire des noms

.

Si vous ajoutez de nouvelles particules à la liste fournie, pensez à vérifier la liste des exceptions de noms, dans le menu

Outils

–

Préférences Heredis

–

Exceptions

, pour vous assurer que ces mêmes mots sont bien définis comme exceptions et ne subiront pas la mise en forme automatique lorsqu'ils sont utilisés au milieu de noms complexes.

Importer le dictionnaire d'un autre fichier

Vous pouvez récupérer les noms, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.

• Sélectionnez

Outils

.

Importer un autre dictionnaire

dans le menu déroulant

• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12.

Consultez les nouveaux noms importés. Vous disposez de toutes les informa tions recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces noms sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de noms enregistrés dans le fichier.

Supprimer les noms non-utilisés

Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalo gique, certains noms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.

Sélectionnez

Supprimer les non-utilisés

dans le menu déroulant

Outils

ôter du dictionnaire tous les noms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.

pour

Le

Dictionnaire des noms

sera mis à jour et n’affichera plus de noms inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées.

Supprimer les variantes des noms

Sélectionnez

Supprimer les variantes

dans le menu déroulant

Outils

pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de noms.

Chapitre 7

Imprimer

Imprimer la fiche de nom

Pour imprimer la fiche correspondant au nom sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton

Imprimer la fiche du nom sélectionné...

dans la barre d'outils du dictionnaire.

Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le nom (variantes, notes, illustrations).

Imprimer la liste des noms du dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer tous les noms enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés.

Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne

Nom

ou sur la colonne

Nom principal

.

Vous pouvez également lancer la liste de tous les noms enregistrés dans le fichier depuis le menu

Documents

–

Listes de dictionnaires

–

Noms...

.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

.

Le dictionnaire des prénoms

Le

Dictionnaire des prénoms

regroupe tous les prénoms que vous avez saisis dans le fichier généalogique, qu'ils aient été proposés par Heredis ou créés par vous.

Pour gérer les prénoms enregistrés dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu

Outils 

–

Dictionnaire des prénoms

.

De nouveaux prénoms peuvent également être saisis directement dans le

Dictionnaire des prénoms

ou importés depuis un autre fichier.

Les prénoms sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans

Préférences Heredis

–

Affichage

du menu

Outils

, mais une graphie particulière peut également être définie dans le

Dictionnaire des prénoms

.

Créer un nouveau prénom dans le dictionnaire

• Cliquez sur le bouton pour ajouter le prénom au dictionnaire.

• Saisissez le prénom. Heredis affiche tous les prénoms recensés dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez le

Les outils 229

prénom dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie du prénom s'il n'est pas proposé.

• Précisez le sexe correspondant au nouveau prénom. Tout nouvel individu portant ce prénom se verra attribuer le sexe défini ici au moment de la saisie. Toutefois vous pouvez modifier le sexe dans l'écran de saisie sans changer le sexe par défaut.

• Pour appliquer une orthographe particulière à un prénom, cochez la case

Tenir compte des minuscules/majuscules

de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. Vous utiliserez cette case pour permettre le respect de l'orthographe de certains prénoms étrangers comme

LaToya

.

• Complétez le prénom avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin.

Accéder à un prénom dans le dictionnaire

• Cliquez directement sur le prénom dans la liste affichée.

ou

Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.

ou

Saisissez les premières lettres du prénom dans la zone

Rechercher

.

Vous pouvez affiner la liste des prénoms affichés :

• Cochez la case

Afficher uniquement les prénoms non utilisés

pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.

• Cochez la case

Afficher les variantes

pour étendre la liste affichée aux variantes des prénoms sélectionnés.

• Filtrez les prénoms, en fonction du sexe lié au prénom dans le dictionnaire, en utilisant le menu déroulant  : voulez-vous trouver un prénom féminin, etc. ?

Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.

Le prénom sélectionné peut être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.

Les prénoms qui sont des variantes rattachées à un prénom principal sont précédés du symbole et les prénoms principaux du symbole . Les prénoms pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole .

Modifier un prénom

Heredis permet de modifier un prénom à tout moment.

• Sélectionnez le prénom à modifier puis cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur le prénom dans la liste affichée.

Chapitre 7

ou

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.

Vous pouvez changer l'orthographe d'un prénom en tapant dans la zone de saisie

Prénom

. Cliquez sur la case

Tenir compte des majuscules / minuscules

pour que Heredis respecte votre choix et ignore la mise en forme automatique des prénoms définies dans les Préférences.

Reportez-vous à la rubrique

Préférences Heredis – Affichage

pour plus de détails.

Modifiez le sexe associé au prénom. Le sexe des individus porteurs de ce prénom dans le fichier ne sera pas modifié. Seuls les prochains individus saisis avec ce prénom auront, par défaut, le sexe que vous avez redéfini.

Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour le prénom puis validez la modification avec le bouton

OK

.

Heredis modifie toutes les fiches des porteurs de ce prénom.

Supprimer un prénom

• Sélectionnez le prénom à supprimer dans la liste.

• Cliquez sur le bouton .

Heredis vérifie si ce prénom est utilisé. Si c’est le cas, la suppression est impossible.

Associer des médias à un prénom

Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacun des prénoms saisis.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au prénom.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer au prénom un média déjà enre gistré dans le

Dictionnaire des médias

.

• Sélectionnez le média à associer.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au prénom.

Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale du prénom.

Les outils

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au prénom.

Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média.

Saisir une note pour un prénom

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.

Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.

Vous pouvez saisir ici, ou coller, la date de la fête, les traductions étrangères du prénom, l'hagiographie des saints, les fêtes patronales connues.

Cochez la case

Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.

Rattacher différentes variantes orthographiques d’un même prénom

L’orthographe des prénoms peut changer avec les époques ou les régions.

Chapitre 7

Vous choisirez comme prénom principal l'orthographe actuelle du prénom et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.

• Sélectionnez dans la liste des prénoms celui que vous voulez déclarer comme prénom principal (par exemple Élisabeth).

• Cliquez sur le lien naire.

modifier

dans la partie droite de la fenêtre de diction-

ou

Cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur le prénom.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner la première variante orthographique que vous désirez rattacher (ex.

Élisabette).

• Sélectionnez la variante dans la liste des prénoms et cliquez sur

Choisir

.

La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons du prénom et sera désormais considérée comme correspondant au même prénom que le prénom principal.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex. Beth,

Babette).

Pour détacher une variante du prénom principal :

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

.

Pour déclarer une variante comme prénom principal :

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton de pour qu'elle soit le nouveau prénom principal.

Consulter les utilisations d'un prénom

Le Dictionnaire des prénoms vous donne accès à la liste de tous les porteurs du prénom sélectionné dans votre fichier généalogique.

• Sélectionnez le prénom.

• Cliquez sur le lien détails

dans le résumé du prénom.

• Imprimez la liste des utilisations du prénom avec le bouton

Imprimer

.

• Si besoin, sélectionnez un des porteurs du prénom dans la liste affichée et cliquez sur le bouton

Aller sur

pour ouvrir l'onglet

Famille

de cet individu.

Vous quittez alors le

Dictionnaire des prénoms

.

Les outils

Fusionner deux prénoms

Vous avez peut-être enregistré différemment un même prénom  :

Mathieu

et

Matthieu

par exemple sont présents dans le

Dictionnaire des prénoms

. Or vous souhaitez harmoniser votre fichier.

Vous pouvez regrouper les deux prénoms en un seul et même prénom.

• Sélectionnez le prénom à modifier (par exemple

Mathieu

).

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez l’orthographe du prénom à conserver (dans ce cas,

Matthieu

).

Mathieu

sera supprimé.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de bouton

Oui

.

Mathieu

en

Matthieu

en cliquant sur le

Importer le dictionnaire d'un autre fichier

Vous pouvez récupérer les prénoms, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.

• Sélectionnez

Outils

.

Importer un autre dictionnaire

dans le menu déroulant

• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12.

Consultez les nouveaux prénoms importés. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces prénoms sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de prénoms enregistrés dans le fichier.

Supprimer les prénoms non-utilisés

Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalo gique, certains prénoms ne sont peut-être plus utilisés dans les fiches.

Sélectionnez

Supprimer les non-utilisés

dans le menu déroulant

Outils

pour

ôter du dictionnaire tous les prénoms qui ne sont plus utilisés dans le fichier.

Le

Dictionnaire des prénoms

sera mis à jour et n’affichera plus de prénoms inutilisés, sauf s'ils ont des variantes attachées.

Chapitre 7

Supprimer les variantes des prénoms

Sélectionnez

Supprimer les variantes

dans le menu déroulant

Outils

pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de prénoms.

Imprimer

Imprimer la fiche de prénom

Pour imprimer la fiche correspondant au prénom sélectionné dans le diction naire, cliquez sur le bouton

Imprimer la fiche du prénom sélectionné...

dans la barre d'outils du dictionnaire.

Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur le prénom (variantes, notes, illustrations).

Imprimer la liste des prénoms du dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer tous les prénoms enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés.

Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne

Prénom

ou sur la colonne

Prénom principal

.

Vous pouvez également lancer la liste de tous les prénoms enregistrés dans le fichier depuis le menu

Documents

–

Listes de dictionnaires

–

Prénoms...

.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

.

Le dictionnaire des professions

Le

Dictionnaire des professions

regroupe les professions que vous avez saisies dans le fichier généalogique, qu'elles aient été proposées par Heredis ou créées par vous.

Pour gérer les professions enregistrées dans le fichier généalogique, sélec tionnez le menu

Outils 

–

Dictionnaire des professions

.

De nouvelles professions peuvent également être saisies directement dans le

Dictionnaire des professions

ou importées depuis un autre fichier.

Créer une nouvelle profession dans le dictionnaire

• Cliquez sur le bouton pour ajouter la profession au dictionnaire.

• Saisissez la profession. Heredis affiche toutes les professions recensées dans sa base de données et qui correspondent à votre saisie. Sélectionnez

Les outils

la profession dans la liste affichée ou allez jusqu'au bout de la saisie de la profession si elle n'est pas proposée.

• Complétez la profession avec des illustrations, une note et rattachez-lui ses variantes si besoin.

Accéder à une profession dans le dictionnaire

• Cliquez directement sur la profession dans la liste affichée.

ou

Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.

ou

Saisissez les premières lettres de la profession dans la zone

Rechercher

.

Vous pouvez affiner la liste des professions affichées :

• Cochez la case

Afficher uniquement les professions non utilisées

pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.

• Cochez la case

Afficher les variantes

pour étendre la liste affichée aux variantes des professions sélectionnées.

Cliquez sur le bouton pour appliquer de nouveaux critères de recherche.

La profession sélectionnée peut être supprimée, modifiée, remplacée ou rattachée.

Les professions qui sont des variantes rattachées à une profession principale sont précédées du symbole et les professions principales du symbole .

Les professions pour lesquelles vous avez associé des médias sont précédées du symbole .

Modifier une profession

Heredis permet de modifier une profession à tout moment.

• Sélectionnez la profession à modifier puis cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur la profession dans la liste affichée.

ou

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre de dictionnaire.

Vous pouvez changer l'orthographe d'une profession en tapant dans la zone de saisie

Profession

.

Ajoutez une note ou des illustrations, définissez des variantes pour la profession puis validez la modification avec le bouton

OK

.

Heredis modifie toutes les fiches des individus auxquels vous avez attribué cette profession.

Supprimer une profession

• Sélectionnez la profession à supprimer dans la liste.

Chapitre 7

• Cliquez sur le bouton .

Heredis vérifie si cette profession est utilisée. Si vous confirmez la suppression,

Heredis ôte la profession du

Dictionnaire des professions

 : elle ne sera donc plus identifiée comme une profession reconnue dans les rubriques de saisie et ne sera plus proposée par l'aide à la saisie des professions. Bien sûr Heredis ne touche pas à vos données et conserve vos saisies qui contiennent cette profession.

Associer des médias à une profession

Vous pouvez associer des images ou tout autre type de média à chacune des professions saisies.

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la profession.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été utilisé dans le fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer à la profession un média déjà enre gistré dans le

Dictionnaire des médias

.

• Sélectionnez le média à associer.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé à la profession.

Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale de la profes sion.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la profession.

Cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média.

Saisir une note pour une profession

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.

Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.

Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations sur la profession, ou décrire le contexte dans lequel vos ancêtres l'ont exercée.

Les outils

Cochez la case

Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.

Fusionner deux professions

Vous avez peut-être enregistré différemment une même profession :

Écailler

et

Écailleur

sont présents dans le

Dictionnaire des professions

.

Vous pouvez créer une seule et même profession qui remplacera les deux ortho graphes différentes. Après la fusion des professions, seule la profession retenue sera proposée par l'aide à la saisie des professions.

• Sélectionnez la profession à modifier (par exemple

Écailleur

).

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez la profession à retenir (dans ce cas,

Écailler

). La profession

Écailleur

sera supprimée.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de bouton

Oui

.

Écailleur

en

Écailler

en cliquant sur le

Les fiches de tous les individus pour lesquels cette profession était utilisée seront modifiées.

Rattacher différentes variantes d’une même profession

Vous pouvez saisir de nombreuses formulations pour une même profession, selon les intitulés trouvés dans les actes.

Vous choisirez une profession principale et vous lui rattacherez toutes les variantes que vous avez enregistrées.

• Sélectionnez, dans la liste des professions, celle que vous voulez déclarer comme profession principale (par exemple

Cordier

).

• Cliquez sur le lien naire.

modifier

dans la partie droite de la fenêtre de diction-

ou

Cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur la profession.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner la première variante que vous désirez rattacher (ex.

Maître cordier

).

• Sélectionnez la variante dans la liste des professions et cliquez sur

Choisir

.

Chapitre 7

La variante sera ajoutée dans la liste des déclinaisons de la profession et sera désormais considérée comme correspondant à la même profession que la profession principale.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez (ex.

Garçon cordier

-

Apprenti cordier

).

Pour détacher une variante de la profession principale :

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

.

Pour déclarer une variante comme profession principale :

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton de pour qu'elle soit la nouvelle profession principale.

Consulter les utilisations d'une profession

Le

Dictionnaire des professions

vous donne accès à la liste de tous les individus pour lesquels cette profession a été saisie.

• Sélectionnez la profession.

• Cliquez sur le lien détails

dans le résumé de la profession.

• Imprimez la liste des utilisations de la profession avec le bouton

Imprimer

.

• Si besoin, sélectionnez un des porteurs de la profession dans la liste affichée et cliquez sur le bouton individu. Vous quittez alors le

Aller sur

pour ouvrir l'onglet

Famille

de cet

Dictionnaire des professions

.

Importer le dictionnaire d'un autre fichier

Vous pouvez récupérer les professions, avec leurs notes, illustrations et variantes que vous avez saisies dans un autre fichier généalogique pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.

• Sélectionnez

Outils

.

Importer un autre dictionnaire

dans le menu déroulant

• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12.

Consultez les nouvelles professions importées. Vous disposez de toutes les informations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces professions sont

à présent disponibles pour être utilisées dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de professions enregistrées dans le fichier.

Les outils

Supprimer les professions non-utilisées

Après avoir effectué des suppressions d’individus dans votre fichier généalo gique, certaines professions ne sont peut-être plus utilisées dans les fiches.

Sélectionnez

Supprimer les non-utilisés

dans le menu déroulant

Outils

pour

ôter du dictionnaire toutes les professions qui ne sont plus utilisées dans le fichier.

Le

Dictionnaire des professions

sera mis à jour et n’affichera plus de profes sions inutilisées, sauf si elles ont des variantes attachées.

Supprimer les variantes des professions

Sélectionnez

Supprimer les variantes

dans le menu déroulant

Outils

pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de professions.

Imprimer

Imprimer la fiche de profession

Pour imprimer la fiche correspondant à la profession sélectionnée dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton

Imprimer la fiche de la profession sélectionnée...

dans la barre d'outils du dictionnaire.

Vous y retrouverez toutes les informations recueillies sur la profession (variantes, notes, illustrations).

Imprimer la liste des professions du dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer toutes les professions enregistrées dans le fichier telles qu'elles sont affichées.

Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur la colonne

Profession

ou sur la colonne

Profession principale

.

Vous pouvez également lancer la liste de toutes les professions enregistrées dans le fichier depuis le menu

Documents

–

Listes de dictionnaires

–

Professions...

.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

.

Le Dictionnaire des dépôts d'archives

À chaque nouvelle saisie d’un dépôt d’archives dans une source, Heredis vérifie s’il est déjà connu et insère toute entrée nouvelle dans le Dictionnaire des dépôts d’archives. Pour gérer les dépôts d’archives enregistrés dans le fichier généa -

Chapitre 7

logique, sélectionnez le menu

Outils

>

Dictionnaire des dépôts d’archives

ou directement depuis le dictionnaire des Sources, en cliquant sur le bouton

Outils

>

Dictionnaire des dépôts d’archives.

Créer un nouveau dépôt d’archives

• Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau dépôt.

• Saisissez toutes les informations dont vous disposez sur ce nouveau dépôt d’archives dans les rubriques nom, adresse, téléphone, adresse email, site web.

Vous pouvez également ajouter une note, tapez directement dans la zone de trai tement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez la mettre en forme.

Cochez la case

Privée

pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.

Accéder à un dépôt d’archives

• Cliquez directement sur le dépôt dans la liste affichée. ou Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.

ou Saisissez les premières lettres du dépôt dans la zone Rechercher. Vous pouvez affiner la liste des dépôts affichés en cochant la case Afficher unique ment les dépôts d’archives non utilisés pour les mettre en évidence et éventuel lement les supprimer.

Lorsque vous sélectionnez un dépôt dans la liste? Retrouvez directement dans la liste le détail des dépôts enregistrés dans votre fichier de généalogie : nom du dépôt d’archives, adresse, téléphone, email, site web.

Les sources utilisant ce dépôt sont affichées sous la liste des dépôts.

Double-cliquez sur une des utilisations pour afficher directement le détail de la source concernée.

Modifier un dépôt d’archives

Heredis permet de modifier un dépôt d’archives à tout moment.

• Sélectionnez le dépôt d’archives à modifier puis cliquez sur le bouton .

ou double-cliquez sur le dépôt affiché dans la liste.

Modifiez directement les rubriques qui vous intéressent. Si vous changez le nom du dépôt d’archives, Heredis répercute cette modification à toutes les sources liées à ce dépôt d’archives.

Les outils

Fusionner deux dépôts d’archives

Vous avez peut-être enregistré des doublons dans le dictionnaire des dépôts d’archives, fusionnez-les pour n’en retenir qu’un dans le dictionnaire.

• Sélectionnez le dépôt A à éliminer.

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez le dépôt B, à retenir.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement du dépôt A par le dépôt B en cliquant sur le bouton

Oui. Toutes les sources auxquelles le dépôt A était attaché seront modifiées.

Supprimer un dépôt d’archives

• Sélectionnez le dépôt à supprimer.

• Cliquez sur le bouton . Si vous supprimez un dépôt utilisé, il sera également supprimé de la source à laquelle il est lié.

Multi-sélection

Pour traiter plusieurs dépôts en une seule opération :

• Appuyez sur la touche

Ctrl

ou

Maj

et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez les différents dépôts que vous souhaitez sélectionner

• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement

Le Dictionnaire des lieux

Pour gérer les lieux enregistrés dans le fichier généalogique au fur et à mesure de vos saisies, sélectionnez le menu

Outils

–

Dictionnaire des lieux

.

Vous pouvez également accéder très simplement au contenu du

Dictionnaire des lieux

ou créer de nouveaux lieux en cliquant sur l'onglet

Lieux

de la palette de recherche.

Vous pouvez saisir directement de nouveaux lieux dans le

Dictionnaire des lieux

ou les importer depuis un autre fichier.

Les lieux sont automatiquement mis en forme par Heredis en fonction des critères que vous avez définis dans

Préférences Heredis

–

Affichage

du menu

Outils

, mais une graphie particulière peut également être définie dans le dictionnaire.

Chapitre 7

Accéder à un lieu dans le dictionnaire

Pour retrouver un lieu parmi les lieux enregistrés dans le

Dictionnaire des lieux

,

• Tapez les premières lettres du lieu recherché.

• Cochez la case

Afficher uniquement les lieux non-utilisés

pour les mettre en évidence et éventuellement les supprimer.

• Cochez la case

Afficher les variantes

pour étendre la liste affichée aux variantes des lieux sélectionnés.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les lieux enregistrés selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques

Ville

ou

Département

ou

Région

ou

Pays ou

Latitude ou

Longitude

.

Code

ou

Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

• Sélectionnez le lieu dans la liste avec la souris.

ou

Tapez sur les touches directionnelles du clavier pour sélectionner le lieu à retenir.

Ce lieu est sélectionné pour être supprimé, modifié, remplacé ou rattaché.

Les lieux qui sont des variantes rattachées à un lieu principal sont précédés du symbole  et les lieux principaux du symbole  . Les lieux pour lesquels vous avez associé des médias sont précédés du symbole .

Créer un nouveau lieu dans le dictionnaire

Pour ajouter un nouveau lieu au

Dictionnaire des lieux

,

• Cliquez sur le bouton pour saisir le nouveau lieu.

• Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis propose une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre saisie. En choi sissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.

Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez avoir des proposi tions de lieux en utilisant

Outils

 –

Préférences

 –

Préférences Heredis

 –

Pays

.

• Si vous souhaitez appliquer une orthographe particulière, cochez la case

Tenir compte des minuscules/majuscules

de manière à désactiver ponctuellement les Préférences. Sachez toutefois que Heredis a défini un certain nombre d'exceptions de mise en forme, comme pour les mots

sous

ou

sur

, très fréquents dans les noms de lieux.

Les outils

Pour ajouter des exceptions orthographiques de lieu, reportez-vous à la rubrique

Préférences Heredis

.

• Complétez le lieu avec des illustrations, une note et rattachez-lui des variantes si nécessaire.

Géolocaliser un lieu

Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la carte du lieu est affichée dans l’onglet

Carte

du dictionnaire ainsi que dans chaque événement où le lieu est utilisé.

Repérez les lieux non géolocalisés en cliquant sur les en-têtes des colonnes

Latitude

ou

Longitude

. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement.

• Cliquez sur l’onglet

Carte

puis sélectionnez un des lieux proposés par

Heredis dans la zone

Propositions

. Heredis interroge plusieurs bases de données de portée mondiale pour reconnaître la commune que vous avez saisie.

Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone

Propositions

le nom actuel d'une commune ancienne ou tapez le nom d’un lieu proche, puis cliquez sur le bouton

Rechercher

.

Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à Internet.

Survolez les boutons Compléter ou Remplacer pour voir les informations proposées.

Chapitre 7

• Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez saisi.

En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simulées en bleu.

• Cliquez sur

Compléter

pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les éléments que vous aviez saisis.

Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom d’une province ou une division administrative qui a évolué.

• Cliquez sur

Remplacer

si vous aviez saisi des données erronées pour ce lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie par les informations trouvées en ligne.

Validez avec

OK

pour terminer la géolocalisation du lieu.

Modifier un lieu

Heredis permet de modifier l’orthographe d’un lieu ou d’une des composantes

(code lieu, département, région, pays) ou bien de rajouter une des composantes du lieu si elle n’a pas été saisie.

• Sélectionnez le lieu à modifier.

• Cliquez sur le bouton .

• Inscrivez l’orthographe exacte du lieu ou bien modifiez ou complétez une des rubriques du lieu dans la zone de saisie du lieu.

ou

Effacez la ou les dernières lettres du lieu. Heredis, grâce à la saisie auto matique, vous propose la liste des lieux présents dans la base de données des communes et pouvant correspondre à votre saisie. Validez le lieu à l'aide de la souris ou de la touche

Entrée

.

Heredis modifie toutes les fiches dans lesquelles ce lieu est utilisé.

Supprimer un lieu

• Sélectionnez le lieu à supprimer.

• Cliquez sur le bouton .

Heredis vérifie si ce lieu est utilisé. Si c’est le cas la suppression est impossible.

Associer des médias à un lieu

Vous pouvez associer une ou des images numérisées du lieu, un enregistrement sonore, une vidéo ou tout autre type de média à chacun des lieux enregistrés dans le dictionnaire.

Les outils

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média au lieu.

• Sélectionnez le média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

.

Cas n° 2 : le média à attribuer a déjà été associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer au lieu un média déjà enregistré dans le

Dictionnaire des médias

.

• Sélectionnez le média à associer.

Cliquez sur le bouton pour supprimer le média associé au lieu.

Cliquez sur pour que l'image affichée devienne l'image principale.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés au lieu.

Double-cliquez sur le média ou cliquez sur le bouton pour visualiser le média en taille réelle, zoomer, lui donner un nom et un commentaire, remplacer le média par un autre ou retrouver le chemin du média.

Saisir une note pour un lieu

Cliquez sur le lien modifier

dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.

Tapez directement dans la zone de traitement de texte, et utilisez la barre d'outils si vous souhaitez mettre en forme la note.

Vous pouvez saisir ici, ou coller, des informations géographiques ou historiques sur le lieu.

Cochez la case

Note privée pour pouvoir exclure cette note lors des exports de fichiers ou des publications.

Rattacher différentes variantes d’un lieu

Le nom des localités ayant évolué au cours des siècles, des communes ayant

été regroupées, vous allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalo giques, un certain nombre de variantes pour un même lieu.

Par exemple,

Saint-Pierre-des-Macchabées

qui figurait sur un acte de naissance de 1880 est en fait la même commune que l’actuelle

Doux

.

Saint-Pierre-sur-

D’autre part, vous avez peut-être saisi différemment un même nom de lieu  :

Saint-Jean

ou le nom complet

Saint-Jean d’Ardières

, etc.

Chapitre 7

Rattachez au lieu sélectionné toutes les variantes que vous rencontrerez au cours de vos recherches.

Choisissez comme lieu principal le nom actuel de la localité et rattachezlui toutes les variantes que vous avez enregistrées, ce qui permettra de les regrouper comme étant un même lieu dans les listes éclair.

• Sélectionnez dans la liste des lieux celui que vous voulez déclarer comme lieu principal (ex.

Saint-Pierre-sur-Doux

).

• Cliquez sur le lien modifier

dans le résumé du lieu.

ou

Cliquez sur le bouton .

ou

Double-cliquez sur le lieu.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

pour sélectionner une variante orthographique que vous désirez rattacher (ex.

Macchabées

).

Saint-Pierre-des-

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

La variante viendra s’afficher dans la liste des variantes et sera désormais consi dérée comme correspondant au même lieu que le lieu principal.

Vous procéderez ainsi pour autant de variantes que vous le voudrez.

Les outils

Pour détacher une variante du lieu principal.

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton dans la zone

Variantes

.

Pour déclarer une variante comme lieu principal

• Sélectionnez la variante dans la zone

Variantes

.

• Cliquez sur le bouton .

Accéder aux utilisations d'un lieu

• Sélectionnez un lieu dans la liste.

• Repérez, dans le résumé, le nombre d'utilisations de ce lieu dans le fichier.

Cliquez sur le lien détails

pour afficher les événements pour ce lieu.

• Choisissez l'ordre de tri chronologique des événements ou l'ordre alphabé tique pour des individus concernés.

• Sélectionnez une des utilisations dans la liste et cliquez sur le bouton

Aller sur

pour accéder à l'événement dans lequel ce lieu est cité.

• Cliquez sur le bouton lieu.

Imprimer pour imprimer la liste des utilisations du

Fusionner deux lieux

Vous avez peut-être saisi différemment un même lieu :

Saint-Jacques

et

Saint-

Jacques d’Atticieux

par exemple. Vous pouvez regrouper ces deux saisies différentes en un seul et même lieu.

• Sélectionnez le lieu à modifier (dans l’exemple ci-dessus

Saint-Jacques

).

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez l’orthographe exacte du lieu dans la liste des lieux enregistrés

(dans ce cas,

Saint-Jacques d’Atticieux

).

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de

Saint-Jacques

en

Saint-Jacques d’Atticieux

en cliquant sur le bouton

Oui

.

ou

Abandonnez en cliquant sur le bouton

Non

.

Saint-Jacques

et

Saint-

Jacques d’Atticieux

demeureront deux lieux différents dans votre fichier généalogique.

Importer le dictionnaire d'un autre fichier

Vous pouvez récupérer les lieux saisis dans un autre fichier généalogique, avec leurs notes, illustrations et variantes, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.

Chapitre 7

• Sélectionnez

Outils

.

Importer un autre dictionnaire

dans le menu déroulant

• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12.

Consultez les nouveaux lieux importés. Vous disposez de toutes les informa tions recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces lieux sont à présent dispo nibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Heredis a mis à jour le nombre de lieux enregistrés dans le fichier.

Modifier des lieux en série

Cette fonction permet de rechercher et remplacer ou compléter de façon sélec tive dans les diverses rubriques constitutives des lieux.

Modifier en série...

dans le menu déroulant

Outils

.

• Sélectionnez la rubrique qui vous intéresse (Ville, Code lieu, Département, etc.).

• Cochez l’option choisie :

Est vide

,

Contient

,

Commence par

, puis tapez l’expression recherchée (en totalité ou en partie).

• Cliquez sur le bouton

Lancer la recherche

.

Heredis indique le nombre de remplacements proposés et en affiche la liste en dessous.

Vous pouvez modifier la taille des colonnes. Cliquez dans les en-têtes de colonnes pour modifier l’ordre d’affichage de la liste.

Décochez les cases précédant les lieux que vous ne souhaitez pas modifier.

• Indiquez dans la rubrique

Remplacer par

la nouvelle dénomination et sélectionnez la rubrique à compléter (Ville, Département, etc.).

• Cliquez sur le bouton

Effectuer les remplacements

.

• Cliquez sur indiqué).

Oui

pour valider les compléments à effectuer (le nombre est

Attention

 : Cochez l’option

Ne pas remplacer les valeurs existantes

si vous ne voulez pas modifier les champs déjà remplis.

Vérifier et mettre à jour les lieux

Au cours de vos saisies, des erreurs ont pu se glisser et certaines informations sont peut-être manquantes. Heredis vous propose de les rechercher et de les mettre à jour.

Sélectionnez

Vérifier les lieux

dans le menu déroulant

Outils

.

Les outils

Les lieux non reconnus

Ces lieux peuvent ne pas figurer dans la liste des communes enregistrées dans

Heredis ou bien avoir une orthographe différente qui empêche Heredis de les reconnaître.

• Sélectionnez un lieu et cliquez sur

Modifier

. Puis reportez-vous à la rubrique

Modifier un lieu

ci-dessus.

Les lieux incomplets

Ces lieux sont reconnus par Heredis mais des informations sont manquantes.

Pour mettre à jour un lieu :

• Sélectionnez un lieu incomplet. Heredis vous propose, dans la zone

Lieu sélectionné

, de compléter les informations manquantes.

• Validez cette mise à jour en cliquant sur le bouton

Remplacer

.

Pour mettre à jour automatiquement plusieurs lieux incomplets :

• Sélectionnez les lieux à modifier en cliquant sur les boutons

Tout sélectionner

et

Tout désélectionner

et en cochant les cases des lieux incom plets.

• Cliquez sur

Mettre à jour la sélection

. Confirmez en cliquant sur

OK

.

Les lieux d'autres pays

Cet onglet recense les lieux situés dans des pays autres que ceux reconnus par

Heredis.

Pour mettre à jour un de ces lieux, sélectionnez-le et cliquez sur

Modifier

. Puis reportez-vous à la rubrique

Modifier un lieu

ci-dessus.

Accéder aux subdivisions d'un lieu

• Sélectionnez un lieu dans la liste.

• Lorsque des subdivisions ont été saisies pour ce lieu, leur nombre apparaît dans le résumé du lieu. Cliquez sur le lien détails

pour les afficher.

• Dépliez les subdivisions qui vous intéressent pour consulter la liste des

événements concernés.

• Cliquez sur le bouton

Imprimer pour imprimer la liste des subdivisions du lieu.

Vous pouvez imprimer les subdivisions pour tous les lieux du fichier généalo gique en sélectionnant

Liste des subdivisions

dans le menu déroulant

Outils

.

250 Chapitre 7

Supprimer les lieux non-utilisés

Après avoir effectué des suppressions ou des modifications dans votre fichier généalogique, certains lieux ne sont peut-être plus utilisés.

Sélectionnez

Supprimer les non-utilisés

dans le menu déroulant

Outils

ôter du dictionnaire tous les lieux qui ne sont plus utilisés dans le fichier.

pour

Le

Dictionnaire des lieux

sera mis à jour et n’affichera plus de lieux inutilisés.

Supprimer les rattachements des lieux

Sélectionnez

Supprimer les variantes

dans le menu déroulant

Outils

pour ôter du dictionnaire tous les rattachements de lieu.

Imprimer

Imprimer la fiche de lieu

Pour imprimer la fiche correspondant au lieu sélectionné dans le dictionnaire, cliquez sur le bouton

Imprimer la fiche du lieu sélectionné...

dans la barre d'outils du dictionnaire.

Vous y retrouverez toutes les rubriques du lieu, et les informations que vous avez saisies (variantes, notes, illustrations).

Imprimer le dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer tous les lieux enregistrés dans le fichier tels qu'ils sont affichés.

Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même, Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des lieux.

Vous pouvez également lancer la liste de tous les lieux enregistrés dans le fichier depuis le menu

Documents

–

Listes de dictionnaires

–

Lieux...

.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

.

Le dictionnaire des médias

Le dictionnaire des médias regroupe l'ensemble des médias associés à tous les types de données dans le logiciel, ainsi que des médias que vous pouvez ajouter, en attendant de les affecter.

Sélectionnez le menu

Outils

–

Dictionnaire des médias

.

Les outils

Vous pouvez aussi accéder très simplement au contenu du

Dictionnaire des médias

ou ajouter de nouveaux médias en cliquant sur l'onglet

Médias

de la palette de recherche.

La gestion des médias

Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illus trer votre généalogie.

• Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques

(photographie, signature, blason, document scanné), des enregistrements sonores (interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers

(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur, fichier

PDF, page HTML, etc.).

• Des médias peuvent être associés à tous les types de données : individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.

• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque média peut être associé à plusieurs données.

• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une date et une note.

• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne pas le diffuser.

Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés dans votre fichier.

Vous pouvez synchroniser votre fichier avec votre mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des médias. Ils seront automatiquement transférés.

Afficher les médias

Le

Dictionnaire des médias

distingue les images et les autres types de médias

(enregistrements sonores, vidéos, documents divers).

Dans le menu déroulant

Tous les médias

choisissez le type de média :

Toutes les images

pour afficher toutes les images asso ciées au fichier généalogique.

Les médias autres pour afficher tous les enregistrements sonores, vidéos, ou les documents divers associés au fichier.

Les médias sont affichés sous forme de vignettes. En cliquant sur une vignette, vous pouvez lire les informations importantes dans le résumé affiché à droite de l'écran.

Chapitre 7

Utilisez les outils de recherche et de sélection pour retrouver les médias.

Pour voir une image en taille réelle :

• Double-cliquez ou sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton .

Heredis affiche le média dans l'outil photo

Les informations générales sur le média sélectionné sont affichées dans le

Résumé

.

•

•

Chemin

 : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il ne soit associé à votre fichier généalogique.

Utilisations

 : Consultez la liste des données auxquelles le média sélec tionné est associé.

Leur emplacement d’origine est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média intégré dans votre généalogie.

Sélectionner un média

Sélectionnez un des médias affichés :

• pour le supprimer,

• pour indiquer un nouveau chemin d’accès au média s’il n’est pas trouvé ou pour remplacer le média par un autre,

Les outils

• pour exporter le média sélectionné, indépendamment du fichier généalo gique.

Ajouter des médias

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre fichier généalogique.

• Dans le

Dictionnaire des médias

(mais aussi depuis la palette de recherche

Médias)

, cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur

Windows puis cliquez sur

Ouvrir

.

Les fichiers d'images doivent être enregistrés au format

.png

,

.jpg

,

.jpeg

,

.gif

,

.bmp

,

.tif

,

.tiff

,

.ico

,

.emf

,

.wmf

.

Pour les enregistrement sonores, associez des fichiers au format ou

.mp3

.wma

,

.wav

Pour des vidéos, associez des fichiers au format

.wmn

ou

.avi

.

Pour associer des documents consultables directement depuis votre généalogie, associez des fichiers PDF, des fichiers texte provenant de n'importe quel traitement de texte courant ou de n'importe quel tableur...

• Associez un fichier texte créé avec LibreOffice par exemple et Heredis ouvrira votre traitement de texte habituel pour le lire.

• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.

• Intégrez des fichiers au format PDF, média ils seront ouverts, dans l’outil photo intégré à Heredis, dès que vous aurez double-cliqué sur l’un d’entre eux.

• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le fichier d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la zone

Médias

de la personne affichée.

Saisissez les informations complémentaires sur le média depuis l’outil photo :

•

•

•

Date

 : La date du média est une indication utile pour illustrer la vie des ancêtres, et permet le classement par date des différents médias associés

à une personne.

Note

 : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note peut

être mise en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut également

être déclarée Note privée.

Média privé

 : Cochez la case

Média privé

pour qu’il puisse être exclu lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document.

Chapitre 7

Vous pouvez associer le même média à un nombre non limité de données

(qu’elles soient de type individu, union, événement, nom, prénom, profession, lieu, source).

Accéder à un média

Depuis la palette de recherche

Médias

, ou dans le

Dictionnaire des médias

,

• Tapez un mot permettant d'identifier le média dans la zone

Recherche

, soit une partie du nom du média soit un mot dans son commentaire.

ou

Cliquez sur

Trier par nom ou

Trier par date

pour modifier la liste des médias.

• Restreignez la liste des médias affichés en sélectionnant son type dans le menu déroulant

Tout le dictionnaire

. Choisissez le type de donnée auquel le média est affecté.

• Sélectionnez la vignette du média dans la liste et vérifiez son résumé.

Remarque

: Depuis Heredis 2015, vous disposez de deux filtres supplémen taires, Photos de groupe pour ne lister que les photos sur lesquelles vous avez identifié des individus et Photos découpées pour ne lister que celles issues du découpage d’une autre photo.

Supprimer un média

Depuis la palette de recherche

Médias

, ou dans le

Dictionnaire des médias

,

Cliquez sur le bouton lorsque le média est sélectionné.

Heredis supprime cette image du fichier généalogique. Elle est toujours acces sible, à son emplacement d'origine, si vous avez pris cette image sur votre disque dur. Par contre elle est perdue si cette image a été supprimée de votre disque ou bien si vous l'aviez intégrée depuis un support externe.

Si l'image provient d'une bibliothèque d'images présente sur votre mobile iOS, vous pourrez la réaffecter depuis votre mobile et la récupérer grâce à la fonction

Synchroniser

.

Pour supprimer l'ensemble des médias non utilisés dans le fichier généalogique,

• Affichez la liste de ces médias pour vérification en choisissant utilisés

dans le menu déroulant des utilisations.

Non

Supprimer les non-utilisés

dans le menu déroulant

Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire pour ôter tous les médias qui ne sont pas associés à des données.

Les outils

Remplacer par un autre média du dictionnaire

Cette fonction concerne les médias déjà enregistrés dans votre fichier généa logique.

Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce sont les mêmes

(l’image d’une source enregistrée avec deux noms différents, la même image choisie sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...).

Vous pouvez ne conserver qu’un seul média et combiner leurs utilisations.

• Sélectionnez le média.

• Cliquez sur l’icône

Remplacer par un autre média du dictionnaire

.

• Sélectionnez le média à conserver parmi ceux déjà enregistrés dans votre fichier généalogique.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.

Retrouver un média

Vous pouvez sélectionner tous

Les médias non trouvés

dans le fichier avec le menu déroulant des types de médias. Vous pouvez également obtenir la liste de médias non trouvés dans le menu déroulant de la palette de recherche

Médias

.

Double-cliquez sur la vignette du média non trouvé puis cliquez sur le bouton

. Sélectionnez ensuite le nouveau nom ou le nouvel emplacement du média ou bien le média par lequel vous voulez le remplacer.

Mettre à jour l’ensemble des médias du fichier

Vous pouvez lancez une vérification des médias en cliquant sur le bouton

Outils

>

Vérifier les médias

.

Heredis passe en revue l’ensemble des médias de votre généalogie et détecte, le cas échéant :

• les médias non trouvés car supprimés du dossier

Média

géré par Heredis

• les médias dont l’original a été modifié avec un logiciel tiers en dehors de

Heredis

• et enfin, les médias pour lesquels l’original a changé d’emplacement et n’est plus présent sur votre ordinateur.

Depuis la fenêtre

Vérification des médias

, vous pourrez :

• dans l’onglet médias non trouvés

, désigner un dossier dans lequel recher cher et mettre à jour ces médias.

256 Chapitre 7

• dans l’onglet original modifié

, sélectionner tout ou partie des médias gérés par Heredis pour les mettre à jour à partir des originaux.

• dans l’onglet original non trouvé

, indiquer le dossier dans lequel se trouvent vos originaux.

Exporter des médias contenus dans votre fichier généalogique

Pour créer un nouveau dossier contenant tous les médias utilisés dans votre fichier généalogique ou une sélection de médias que vous venez de filtrer (les médias associés aux sources par exemple), sélectionnez l'option

Exporter les médias affichés

dans le menu déroulant

Outils

au bas de la fenêtre du dictionnaire.

Sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez recopier les médias ou créez un nouveau dossier de destination et cliquez sur

OK

.

Heredis ouvre le dossier lorsque la recopie est terminée. Il ne vous reste plus qu'à sauvegarder ou transmettre le dossier de médias ainsi créé.

Cette opération est particulièrement pratique lorsque vous souhaitez trans mettre vos images avec un fichier GEDCOM. Créer un dossier dans lequel vous copierez l'export GEDCOM de votre fichier puis procédez à l'extraction des médias dans le même dossier. Le destinataire de votre fichier GEDCOM pourra ainsi reconstruire très facilement votre fichier illustré sur son propre ordinateur.

Le Dictionnaire des sources

Le

Dictionnaire des sources

regroupe l'ensemble des sources associées aux

événements saisis dans le fichier généalogique.

Pour gérer les sources enregistrées dans le fichier généalogique, sélectionnez le menu

Outils 

–

Dictionnaire des sources

.

De nouvelles sources peuvent également être saisies en utilisant la fonction

Saisie d'après un acte

, ou directement dans le

Dictionnaire des sources

, ou encore importées depuis un autre fichier, en attente d'une utilisation ultérieure.

Vous pouvez aussi accéder au contenu du

Dictionnaire des sources

ou ajouter de nouvelles sources depuis la palette de recherche

Sources

.

Les outils 257

Sélectionnez une source pour en voir le détail, la supprimer ou la modifier.

Créer une nouvelle source dans le dictionnaire

Cliquez sur le bouton pour ajouter la nouvelle source dans le dictionnaire.

Complétez ensuite les différentes rubriques descriptives de la source :

•

•

•

•

•

Titre

- Tapez un intitulé pertinent pour identifier la source.

Document

- Précisez le type d’acte ou le document officiel ou privé contenant les informations.

Dépôt d'archives

- Indiquez le lieu de conservation ou l’organisme ayant permis de trouver la source d’information. Heredis vous propose automatiquement tous les dépôts déjà enregistrés et correspondant à la saisie en cours. Si vous saisissez un nouveau dépôt, une nouvelle fenêtre de saisie s’affiche, vous permettant de compléter les informations concernant ce dépôt.

Référence/Cote

- Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque, il est coté, indiquez-le ici. Vous pouvez également indiquer dans cette rubrique un numéro de volume ou de page s’il s’agit d’un ouvrage publié.

Date

 - Précisez la date de création du document source (date de rédac tion d'un contrat de mariage, date de parution d'un livre, date de rédaction d'une correspondance, etc.).

Chapitre 7

•

•

Nature

- Sélectionnez le support sur lequel vous avez vu ou vous détenez l’information.

Auteur

- Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information.

Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type de source.

Citez le journaliste pour un article dans une revue, un généalogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une collectivité locale pour un document administratif, un parent qui a pris une photo....

•

•

Email

- Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.

Site Web

- Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé l’information.

•

Classement

- Cette rubrique ne concerne que vous, et vous permet de préciser où se trouve le document que vous détenez dans vos archives personnelles.

• Cochez la case

Source privée

pour empêcher l'exportation ou la publica tion de cette source.

• Réglez le degré de certitude de la source à l'aide du curseur (de peu certaine à gauche à tout à fait certaine à droite).

Cliquez sur le bouton

OK

pour valider la création de la nouvelle source.

Retrouver une source dans le dictionnaire

Pour retrouver une source enregistrée dans le

Dictionnaire des sources

 :

• Cliquez directement sur la source dans la liste affichée.

ou

Tapez sur les touches fléchées du clavier pour y accéder.

ou

Saisissez les premières lettres d'un des éléments de la source recherchée dans la zone

Rechercher

. Vous pouvez rechercher une source par son nom, son origine, sa cote, etc.

Vous pouvez affiner la liste des sources affichées :

• Pour limiter la liste aux sources non utilisées, cochez la case correspon dante.

• Pour afficher uniquement des sources privées, cochez la case correspon dante.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les sources enregistrées selon l’ordre alphabétique ou numérique des rubriques

Titre

ou

Dépôt d'archives

ou

Document

ou

Réf./Cote

ou

Nature

ou

Classement

.

Les outils

Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

Les colonnes N, T, M, P vous permettent de trier les sources ayant une Note, une Transcription, un

Média ou bien celles qui sont Privées. Cliquez sur l’en-tête de ces colonnes pour voir trier les sources comme bon vous semble.

Lorsque vous sélectionnez une source dans la liste, le détail de cette source apparait à droite (titre, nom du dépôt d’archives, document, source privée, …).

Les utilisations de cette source sont affichées sous la liste des sources. Double cliquez sur une des utilisations pour naviguer directement sur l’événement ou l’individu concerné.

Cette source est sélectionnée pour être supprimée ou modifiée.

Créer une nouvelle source d'après une source existante

Certaines sources présentent de nombreuses rubriques communes  : elles proviennent parfois des mêmes registres, des mêmes dépôts d'archives....

Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer une source existante pour créer la nouvelle source.

• Sélectionnez la source à copier dans la liste des sources.

• Cliquez sur le bouton (Dupliquer la source sélectionnée). Une source identique s'ajoute dans la liste des sources.

• Double-cliquez sur la nouvelle source pour l'ouvrir et apportez les modifi cations nécessaires.

• Cliquez sur

OK

pour valider la mise à jour de la nouvelle source.

Associer des médias et du texte à la source

• Cliquez sur l’onglet

Note

pour saisir vos notes et commentaires et sur l’onglet

Transcription

pour déchiffrez le texte du document que vous détenez pour cette source.

• Sélectionnez l’onglet

Médias

pour associer la ou les images numérisées de l’acte ou du document que vous détenez ou bien l’enregistrement sonore de l’interview ou encore la vidéo de la réunion familiale, ou les documents PDF ou texte que vous avez consultés.

Chapitre 7

Cas n° 1 : le média n’a pas encore été utilisé dans ce fichier

• Cliquez sur le bouton pour associer un nouveau média à la source.

• Sélectionnez un média sur votre disque dur.

Ce média sera par la suite disponible dans le

Dictionnaire des médias

.

Cas n° 2 : le média à attribuer est déjà associé au fichier généalogique

• Cliquez sur le bouton pour associer à la source un média que vous avez déjà utilisé.

• Sélectionnez le média demandé dans le

Dictionnaire des médias

.

Pour grossir ou rétrécir l’image affichée, utilisez les boutons de zoom.

Cliquez sur le bouton pour supprimer l’image associée à la source.

Cliquez sur le bouton pour que l’image affichée soit celle qui sera reproduite lorsque vous désirerez éditer la source.

Cliquez sur les flèches pour faire défiler les différents médias associés à la source.

Utiliser l'aide au déchiffrage

Pour faciliter la saisie du contenu d'un document numérisé, Heredis propose une disposition d'écran spécialement adaptée. Cliquez sur le bouton

Déchiffrage pour afficher les zones de saisie et de visualisation du média en plein écran.

Choisissez la répartition des deux zones en cliquant sur le bouton ou

Horizontal

Vertical

. Le bouton

Inverser

vous permet d’intervertir les zones de saisie et de visualisation du média, gauche/droite si vous êtes en mode de déchiffrage

Horizontal

ou haut/bas si vous êtes en

Vertical

.

Cliquez régulièrement sur le bouton

Enregistrer pour sauvegarder le texte au fur et à mesure de votre saisie.

Cliquez sur le bouton

Saisie

pour revenir à la présentation standard de la source.

Les outils

Utilisez le mode Saisie pour remplir tous les détails de la source.

Activez le mode Déchiffrage pour transcrire confortablement les actes.

Chapitre 7

Fusionner deux sources

Vous avez peut-être enregistré, dans le

Dictionnaire des sources

, plusieurs sources correspondant à une même référence : par exemple vous avez créé une source où figure l'acte numérisé et vous en avez créé une autre dans laquelle figure aussi la transcription de l'acte.

Vous pouvez créer une seule et même source qui remplacera les deux sources actuellement présentes dans le dictionnaire.

• Sélectionnez la source A à éliminer.

• Cliquez sur le bouton .

• Sélectionnez la source B, à retenir.

• Cliquez sur le bouton

Choisir

.

• Heredis indique le nombre de remplacements qui vont être effectués.

• Confirmez le remplacement de la source A par la source B en cliquant sur le bouton

Oui

. Tous les événements auxquels la source A était attachée seront modifiés.

Supprimer une source

• Sélectionnez la source dans la liste des sources.

• Cliquez sur le bouton .

Heredis vous prévient quand la source est utilisée. Si vous confirmez la suppression, la source n'apparaîtra plus dans la liste des sources des événements auxquels elle était affectée.

Importer le dictionnaire d'un autre fichier

Vous pouvez récupérer les sources saisies dans un autre fichier généalogique, avec les transcriptions et les médias associés, pour enrichir le fichier en cours d'utilisation.

Importer un autre dictionnaire

dans le menu déroulant

Outils

.

• Choisissez le fichier dont vous voulez utiliser les informations sur votre disque dur. Le fichier doit avoir été créé avec une version de Heredis à partir de Heredis 12.

Heredis a mis à jour le nombre de sources enregistrées dans le fichier.

Consultez les nouvelles sources importées. Vous disposez de toutes les infor mations recueillies dans l'autre fichier généalogique. Ces sources sont à présent disponibles pour être utilisés dans le fichier ouvert. Elles apparaissent également dans la palette de recherche

Sources

.

Les outils

Supprimer les sources non utilisées

Pour supprimer toutes les sources non utilisées dans le fichier généalogique, sélectionnez l'option

Supprimer les non-utilisées

dans le menu déroulant

Outils

.

Multi-sélection

Pour traiter plusieurs sources en une seule opération :

• Appuyez sur la touche

Ctrl

ou

Maj

et, tout en maintenant cette touche appuyée, cliquez sur les différentes sources que vous souhaitez sélectionner

• Choisissez ensuite l’action appropriée, la suppression, le remplacement ou l’impression de la fiche

PRO Fonctions avancées

Échanger

Cette fonction vous permet de facilement échanger les valeurs de 2 rubriques d’une source.

• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection

• Cliquez sur le bouton

Outils

>

Échanger

, choisissez ensuite les 2 rubriques à

échanger.

Changer la valeur

Pour changer la valeur contenue dans une rubrique par une autre valeur possible pour cette rubrique :

• Sélectionnez une ou plusieurs sources, via la multi-sélection,

• Cliquez sur le bouton

Outils

>

Changer la valeur

> sélectionnez la rubrique > choisissez la nouvelle valeur pour cette rubrique.

Remarque : avant d’appliquer les modifications, Heredis affiche un message de confirmation vous indiquant le nombre de sources impactées par le chan gement souhaité. Cliquez sur le bouton

Oui

ou

Non

pour appliquer ou non les modifications.

264 Chapitre 7

Imprimer

Imprimer la fiche de source

Pour imprimer la fiche correspondant à la source sélectionnée dans le diction naire, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils du dictionnaire.

Vous y retrouverez toutes les rubriques de la source, ses utilisations, les transcriptions que vous avez saisies, ainsi que les illustrations si vous le souhaitez.

Imprimer le dictionnaire

Le bouton

Imprimer

permet d’éditer toutes les sources enregistrées dans le fichier telles qu'elles sont affichées.

Si vous avez effectué une recherche, c'est le seul résultat de cette recherche qui sera imprimé. De même Heredis conservera l'ordre de tri que vous avez choisi en cliquant sur les colonnes correspondant aux différentes rubriques des sources.

Vous pouvez également lancer la liste de toutes les sources enregistrées dans le fichier depuis le menu

Documents

–

Listes de dictionnaires

–

Sources...

.

Si vous n’avez plus besoin de vous référer au dictionnaire, revenez à l’écran de visualisation en cliquant sur le bouton

Fermer

.

Le Dictionnaire des faits historiques

Ce dictionnaire permet de consulter, de créer, d’illustrer des faits historiques mais aussi de les regrouper par thème au sein de fichiers historiques.

Il permet aussi aux utilisateurs de Heredis de partager les fichiers historiques qu’ils ont constitués en les mettant en ligne sur le serveur de Heredis

• Sélectionnez le menu

Outils

–

Dictionnaire des faits historiques

.

ou Cliquez sur le bouton dans l'onglet

Histoire

de la palette de travail.

Gérer les fichiers historiques

Pour afficher un fichier historique :

• Dans la rubrique

Choisir le fichier historique

, déroulez le menu en cliquant sur la flèche et sélectionnez le fichier historique.

Pour créer un fichier historique :

• Cliquez sur le bouton .

• Tapez le nom du nouveau fichier.

• Cliquez sur le bouton

OK

pour valider la création de ce fichier.

Pour supprimer un fichier historique :

Les outils 265

• Sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton .

Pour imprimer ou exporter un fichier historique :

• Cliquez sur le bouton

Imprimer

.

• Sélectionnez le menu historiques...

.

Documents

–

Listes de dictionnaires – Faits

Ajouter un fait historique

• Sélectionnez le fichier historique dans lequel vous voulez ajouter un nouvel

élément.

• Cliquez sur le bouton .

Complétez les différentes rubriques descriptives de ce nouveau fait :

•

•

Fait

 : Tapez ici l’intitulé du fait historique. C’est celui-ci qui apparaîtra dans la palette de travail

Histoire

ainsi que dans les documents imprimés.

Date

 : Tapez ici la date du fait historique. Les formats de saisie de la date sont les mêmes que ceux utilisés pour la saisie des événements.

•

Description

 : Tapez ici le texte décrivant le fait historique. Vous pouvez utiliser le copier-coller si vous désirez importer un texte d’un autre document.

Associez une image au fait historique :

• Cliquez sur le bouton .

• Cliquez sur le bouton pour détacher l’image illustrant le fait historique.

Puis validez ces données concernant le nouveau fait historique en cliquant sur

OK

.

266

Chapitre 7

Sélectionnez un fichier historique pour en voir le détail, le supprimer ou le modifier.

Accéder à un fait historique

• Dans la zone

Rechercher

, tapez les premières lettres du fait historique.

• Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les faits historiques selon l’ordre chronologique pour la rubrique rubrique

Date

ou alphabétique pour la

Fait

. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche apparaît dans la colonne sur laquelle le tri a été effectué.

• Sélectionnez le fait historique avec la souris ou utilisez les touches fléchées de votre clavier.

Modifier un fait historique

• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton .

Supprimer un fait historique

• Sélectionnez le fait historique et cliquez sur le bouton .

Partager des fichiers historiques

Échanger des fichiers via le serveur de Heredis

Heredis vous propose de partager vos fichiers historiques avec l’ensemble des utilisateurs de ce logiciel. Chaque utilisateur de Heredis peut envoyer ses propres fichiers historiques sur le serveur de Heredis. Ils y sont stockés et mis

Les outils

à la disposition des autres utilisateurs.

• Dans la zone

Choisir le fichier historique

, cliquez sur le bouton pour lancer l'échange de fichiers historiques par Internet.

Dans la colonne de gauche, vous pouvez voir les fichiers historiques dispo nibles sur le serveur de Heredis. Vos fichiers personnels sont répertoriés dans la colonne de droite.

• Pour intégrer un nouveau fichier dans votre Dictionnaire des faits histo riques, cliquez sur lien pour lancer le téléchargement.

• Pour partager un de vos fichiers avec les autres utilisateurs, sélectionnezle dans la colonne de droite et cliquez sur le bouton afin de publier le fichier sélectionné. Puis remplissez les informations suivantes :

- dans la zone

Commentaire

, ajoutez éventuellement une note accompa gnant l’envoi de votre fichier historique.

- dans la zone

Coordonnées

, saisissez vos nom, prénom et email.

- si vous désirez que votre nom ou votre email apparaisse avec votre fichier sur la page Internet, cochez les cases correspondantes.

Cliquez sur Conditions d’utilisation de ce service pour consulter ces condi tions et cochez la case correspondante pour les accepter.

Enfin, cliquez sur le bouton

Envoyer le fichier

.

Le dictionnaire des tâches

Pour gérer l'ensemble des tâches définies dans le fichier généalogique, sélec tionnez le menu

Outils

–

Dictionnaire des tâches

.

Créer une nouvelle tâche

Une tâche est constituée de plusieurs éléments :

• Son titre qui sert à l’identifier.

• Une date d'échéance  : date à laquelle on veut que cette tâche soit terminée.

• Une date de rappel pour recevoir une alerte avant l'arrivée à échéance.

• Une priorité : faible, moyenne ou élevée.

• La marque

Tâche terminée

qui permet d’indiquer qu’une tâche est terminée sans devoir la supprimer de la liste. Vous conservez ainsi un historique du travail accompli.

• Les individus liés : une tâche peut être liée à un ou des individus du fichier généalogique.

268 Chapitre 7

Lorsque ces personnes sont affichées en personnage central, on voit apparaître les tâches qui leur sont liées.

• Les personnes à contacter  : ce sont des contacts enregistrés dans le

Carnet d'adresses

lié au fichier généalogique.

• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous trouverez nécessaires à la description, au suivi ou à la réalisation de la tâche.

Seul le titre est obligatoire pour créer une tâche.

Prenez des notes pour chacune de vos tâches.

Accéder à une tâche

• Tapez les premières lettres dans la zone

Rechercher

. Toutes les tâches dont le titre ou la note contiennent les caractères saisis s'afficheront.

• Vous pouvez limiter l'affichage des tâches aux tâches non terminées et/ou aux tâches arrivées à échéance et/ou aux tâches en alerte.

• Cliquez sur les en-têtes de colonnes pour trier les tâches suivant qu'elles sont terminées, suivant leur prio rité, leur date d'échéance, leur date d'alerte et leur titre.

Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

Les outils

• Sélectionnez une tâche dans la liste avec la souris.

ou

tapez sur les touches fléchées du clavier pour sélectionner la tâche à retenir.

La tâche est sélectionnée pour être modifiée, imprimée ou supprimée.

Le résumé de la tâche affiche l'ensemble des informations concernant la tâche sélectionnée.

Depuis le résumé vous pouvez, dans le cas où la tâche a des individus liés, imprimer l'ensemble des fiches individuelles de ces individus en cliquant sur le lien souligné imprimer

.

Si vous cliquez sur la case à cocher à gauche de la tâche, vous marquez celleci comme étant terminée. La tâche est toujours présente, mais elle est barrée.

Les Alertes

Les alertes sont signalées dès la

Page d’accueil

de Heredis. Lorsqu’une tâche est arrivée à échéance ou à une date de rappel, l’icône apparaît derrière le nom du fichier.

À l’ouverture du fichier, le dictionnaire des tâches s'ouvre automatiquement pour afficher les tâches en alerte. Si vous ne souhaitez plus avoir cette page à l'ouver ture de vos fichiers Heredis, cochez la case l'ouverture

.

Ne plus afficher cette fenêtre à

Décochez cette case dans le Dictionnaire des tâches pour faire apparaître à nouveau cette alerte à l'ouverture.

Supprimer une tâche

• Sélectionnez la tâche à supprimer.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.

Modifier une tâche

• Sélectionnez la tâche à modifier.

• Double-cliquez sur la tâche ou sélectionnez le bouton dans la barre d'outils de la liste.

Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de la tâche.

Imprimer une tâche

• Sélectionnez la tâche à imprimer

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.

Chapitre 7

La tâche sélectionnée, et uniquement celle-ci, sera imprimée.

Pour imprimer l'ensemble des tâches du dictionnaire, cliquez sur le bouton

Imprimer

situé à gauche du bouton

Fermer

.

tableau de bord, Suivi des recherches et

Statistiques

Le tableau de bord de Heredis est un outil qui vous permet de piloter votre généalogie au quotidien.

Les différents indicateurs disponibles, qu’ils soient quantitatifs ou qualitatifs, vous donnent une vision globale de vos données généalogiques et vous renseignent également sur l’avancement de votre travail.

Le tableau de bord est accessible depuis le menu

Outils > Mon tableau de bord

. Pour l’avoir toujours à portée de main, vous pouvez intégrer le bouton

à la barre d’outils en la personnalisant (Pour plus de détail, se reporter au paragraphe

Personnaliser la barre d’outils

dans le chapitre

L’ Environnement

Heredis

)

Il se compose de quatre onglets : Mon tableau de bord, Informations du fichier,

Statistiques et Suivi des recherches.

Les outils

Mon tableau de bord

Lorsque vous accédez au tableau de bord, celui-ci s’ouvre directement sur l’onglet

Mon tableau de bord

qui vous propose par défaut des indicateurs, encore appelés widgets

, présentant l’état actuel de votre généalogie.

Cet onglet est personnalisable, vous pouvez ajouter les widgets de votre choix, supprimer ceux qui ne vous intéressent pas ou les réorganiser.

Pour ajouter un ou plusieurs widgets :

• cliquez sur le bouton

+

• cliquez sur les widgets qui vous intéressent

• cliquez sur le bouton

AJOUTER

Les widgets sont ajoutés à la suite de ceux déjà présents dans l’onglet Mon tableau de bord.

Pour supprimer un widget, cliquez sur le bouton situé dans le titre du widget.

Une notification vous indique instantanément qu’il est retiré de cet onglet. Pour le réafficher, il vous suffit de cliquer sur le bouton

+

affiché à la suite de la liste des widgets de l’onglet « Mon tableau de bord ».

Remarque

: vous pouvez également ajouter ou supprimer un widget depuis les autres onglets du tableau de bord, il suffit de cliquer sur le bouton favori

. Quand le bouton favori est gris , un simple clic sur ce bouton ajoute le widget.

Quand le bouton favori est jaune l’action de cliquer supprimera ce widget.

Enfin, réorganisez les widgets à votre convenance : cliquez sur le bandeau titre d’un widget et sans relâcher la souris, faites-le glisser jusqu’à l’emplacement de votre choix puis relâchez la souris.

Heredis réorganise automatiquement l’espace de votre tableau de bord y compris si vous redimensionnez la fenêtre.

Si vous le souhaitez, vous pouvez afficher tous les widgets dans l’onglet Mon tableau de bord.

Les informations affichées dans le tableau de bord concernent par défaut tout votre fichier (comme l’indique le titre situé en haut de la page) ainsi que les données ajoutées aujourd’hui (voir par exemple dans le widget Individus, l’indi cation « Récemment ajoutés »). Pour changer ces options, cliquez sur le bouton roue dentée

situé en haut à droite dans la page et sélectionnez les filtres qui correspondent le mieux à votre façon de travailler :

• Filtres indiquant les ajouts récents : Aujourd’hui/ Il y a moins d’une semaine

/ Il y a moins d’un mois / Il y a moins d’un an.

272 Chapitre 7

• Filtres sur les individus à prendre en compte dans le tableau de bord : Tout le fichier / Lignée Sosa / Ascendance.

Cliquez ensuite sur le bouton

VALIDER

, tous les widgets du tableau de bord se mettent à jour en fonction des options que vous venez de choisir.

Les widgets disposent d’une vue simple et d’une vue détaillée. A partir de la vue simple, cliquez sur le bouton

Détail

en haut à gauche pour afficher la vue détaillée. Depuis la vue détaillée, pour revenir au mode simple, cliquez sur le bouton

Retour

en haut à gauche.

Certains widgets comme NOMS ou SOURCES, n’ont pas de forme détaillée.

Cependant, vous accédez directement à leur dictionnaire respectif en cliquant sur le bouton

Ouvrir le dictionnaire

ce qui vous permet facilement de retrouver des informations complémentaires.

Les widgets simples

Widget - vue simple

Les widgets en affichage simple affichent un nombre limité d’informations. Leur taille varie en fonction du contenu à afficher. Ils disposent d’un bouton pour exporter le contenu du widget affiché au format PDF ou PNG.

Notez qu’au survol de certains widgets, vous disposez d’informations plus précises. Pour le widget

NOMS

par exemple, lorsque vous passez la souris sur un patronyme, son nombre d’utilisations dans votre généalogie est immédiatement affiché.

Les outils 273

Les widgets détaillés

Widget - vue détaillée

La version détaillée d’un widget affiche des informations supplémentaires sur l’état actuel de votre généalogie.

Chaque widget en version détaillée peut être exporté au format PDF via le bouton

. Vous pourrez ensuite l’imprimer ou le transmettre très facilement.

Si vous travaillez avec un grand écran ou avec deux écrans, vous pouvez garder le tableau de bord ouvert en permanence afin de contrôler en temps réel l’avancement de votre généalogie.

Lorsque vous ajoutez une donnée, cliquez sur le bouton pour mettre à jour votre tableau de bord et avoir les dernières informations saisies dans votre fichier.

Informations du fichier

Depuis cet onglet, vous avez une vue d’ensemble des individus, événements, sources, lieux, noms, prénoms, professions, médias de votre fichier de généa logie ainsi que vos données Heredis Online.

Cette vue générale vous permet de savoir où vous en êtes dans votre travail.

Pour accéder à cette page depuis le tableau de bord cliquez sur l’onglet

Informations du fichier

ou sélectionnez le menu

Documents > Informations du fichier ou bien encore, si vous avez personnalisé votre barre d’outils, cliquez directement sur le bouton

Infos fichier

.

Chapitre 7

Le Widget HEREDIS ONLINE

Pour afficher le contenu de ce widget, vous devez être connecté à votre compte

Heredis Online. Si vous avez déjà un compte, cliquez sur le bouton

Connexion

et renseignez votre identifiant et votre mot de passe sinon, créez-en un (Pour plus de détail, voir le paragraphe

Publier sur Heredis Online

).

Une fois connecté à votre compte, ce widget affiche la date de dernière publica tion de votre fichier. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur le lien

Voir le site

.

Si vous êtes abonné PREMIUM, vous avez également accès aux informations de votre dernière sauvegarde et aux derniers indices importés dans votre généalogie.

Vous constatez que votre publication ou votre sauvegarde datent un peu ? Vous pouvez à tout moment publier ou sauvegarder, sans sortir du tableau de bord, en cliquant sur les boutons

Publier

ou

Sauvegarder

.

En affichage détaillé, de nouvelles informations apparaissent. Une première section met en avant ce que vous avez fait dernièrement sur le fichier ouvert : la dernière fois que vous l’avez publié et/ou sauvegardé, le nombre d’individus, d’unions, de sources qu’il contient.

Vous pouvez également voir les informations spécifiques liées à votre abonnement PREMIUM : la protection de votre publication par mot de passe et le détail des derniers indices Heredis importés.

Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la section pour l’afficher ou la masquer.

Si vous travaillez sur différentes généalogies, les sections suivantes listent vos autres publications et sauvegardes ainsi que vos albums en ligne avec un aperçu des photos publiées.

Le Widget PROGRESSION DE MA GENEALOGIE

Ce widget vous renseigne sur l’évolution de votre fichier de généalogie dans le temps :

- la date à laquelle vous avez commencé votre travail, en se référant au premier individu créé ou importé dans Heredis

- la date de dernière modification

- le nombre d'ancêtres (lignée directe) et d'individus trouvés.

Dans la vue détaillée, un premier graphique présente l’évolution du nombre d’ancêtres et d’individus sur une échelle de temps fixe. Le second graphique

Les outils 275

représente les mêmes données sur une échelle de temps qui varie en fonction des dates de création des individus de votre fichier.

Vous pouvez également consulter dans cette vue, 2 listes d’individus, la liste des

10 derniers individus ajoutés et celle des 10 derniers individus modifiés.

En cliquant sur ces individus, vous naviguez sur eux dans le noyau familial.

Le widget INDIVIDUS

Ce widget indique le nombre total d’individus de votre généalogie et ceux récem ment ajoutés.

Dans l’affichage simple, un graphique présente la répartition des individus par sexe.

En passant en mode détaillé, vous accédez :

• au graphique «

Avancement

» qui vous renseigne sur la qualité de votre généalogie et notamment sur le pourcentage des individus complets.

«3» correspond aux individus qui sont complets c’est-à-dire ceux pour lesquels vous avez trouvé 3 événements majeurs complets : naissance, mariage et décès.

«2» correspond aux individus qui ont deux événements majeurs complets.

«1» correspond aux individus qui ont un événement majeur complet.

«0» correspond aux individus pour lesquels vous n’avez aucun événement majeur complet.

La notion de complet est liée directement aux préférences de Heredis. Depuis le menu

Outils > Préférences > Préférences Heredis > Affichage

, définissez ce qu’est pour vous un événement complet. Heredis prendra alors en compte ces paramètres dans le graphique Avancement pour déter miner qu’un événement est complet ou non.

• à des informations générales qui vous permettront de répondre plus facilement à des questions sur votre généalogie : quelle est la personne la plus

âgée ou la plus jeune parmi les contemporains ? Quelle est la personne qui a eu la plus longue ou la plus courte durée de vie ? Quelles sont les personnes les plus jeunes ou les plus âgées à leur mariage ? Le couple ayant le plus grand nombre d’enfants…

Chaque rubrique est repliable, il suffit de cliquer sur le bandeau titre de la rubrique pour la masquer ou l’afficher.

276 Chapitre 7

Le widget ÉVÉNEMENTS

La version simple affiche le nombre total d’événements, le nombre total d’événe ments majeurs individuels et le nombre total d’événements d’union.

La version détaillée propose un zoom sur les événements majeurs et affiche en plus du nombre total, l’événement le plus ancien et l’événement le plus récent. Pour chaque événement affiché, vous pouvez naviguer sur la personne concernée d’un simple clic.

Le widget SOURCES

Le widget simple des sources présente, en plus du nombre total des sources et celles récemment ajoutées, un graphique en anneau qui vous permet d’analyser la qualité de vos sources.

Dans ce graphique, on distingue les sources sans média ni note, les sources ayant uniquement une note, les sources ayant uniquement un média et enfin les sources ayant une note et un média.

Pour accéder à la liste de toutes vos sources, cliquez sur le bouton

Ouvrir le dictionnaire

.

Le widget LIEUX

Dans ce widget, les utilisations des lieux sont matérialisées par un nuage de mots. Dans ce type de représentation, les lieux les plus utilisés sont affichés avec une taille de police et une couleur qui varient en fonction du nombre d’utilisations. Au survol des lieux avec la souris, une info bulle indique le nombre d’utilisations.

Si vous cliquez sur un lieu, Heredis ouvre le dictionnaire avec ce lieu sélectionné et affiche toutes les informations qui le concernent.

Le widget Lieux indique également le nombre total de lieux de votre fichier et les lieux non-géolocalisés (lieux sans les informations latitude et longitude).

Pour accéder à la liste de tous les lieux, cliquez sur le bouton

Ouvrir le dictionnaire

.

Les widgets NOMS, PRÉNOMS, PROFESSIONS et MÉDIAS

Tous ces widgets indiquent, en plus du nombre total de noms, prénoms et professions, le nombre d’utilisations dans le fichier de généalogie.

Pour les widgets NOMS, PRÉNOMS et PROFESSIONS, l’utilisation est maté rialisée par un nuage de mots identique à celui décrit dans le widget LIEUX ci-dessus.

Les outils 277

Pour le widget MÉDIAS, un graphique en anneau indique les médias utilisés et ceux non utilisés.

Pour tous ces widgets, vous disposez d’un accès direct à chacun des diction naires via le bouton

Ouvrir le dictionnaire

.

Statistiques

Dans cet onglet, Heredis vous propose différentes analyses généalogiques et démographiques.

Pour accéder à cette fonction, depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet

Statistiques

ou sélectionnez le menu

Documents > Statistiques

ou bien encore, cliquez sur le bouton d’outils, si vous l’avez personnalisée.

Statistiques

directement depuis la barre

Les différentes analyses disponibles sont regroupées dans différents wigdets,

Naissances et décès

,

Noms et prénoms

,

Unions

et

Dénombrement, ... etc.

En version simple, ces widgets présentent un graphique simplifié sur les nais sances/décès, les noms les plus courants, la moyenne d’âge à la première union et le dénombrement des ascendants du personnage racine ou du personnage central de votre fichier.

Vous pouvez exporter facilement chaque graphique affiché au format PDF ou

PNG, en cliquant sur le bouton situé dans le bandeau titre, pour le partager ou documenter votre travail généalogique.

En version détaillée, chaque widget regroupe différentes analyses et affiche les graphiques et tableaux de données qui leurs sont associés.

Pour exploiter ces données en dehors de Heredis vous pouvez :

278 Chapitre 7

• exporter tous les graphiques et tableaux de données du widget en cliquant sur le bouton , situé dans le bandeau titre du widget. Heredis affiche un aperçu du widget que vous pouvez enregistrer au format PDF.

• exporter un tableau de données spécifique en cliquant sur le bouton  dans le bandeau titre du tableau de données. Heredis vous propose d’enregistrer ces données au format Excel sur votre ordinateur. Vous pourrez par la suite les analyser à l’aide de votre tableur.

Widget Naissances et décès

Ce widget regroupe les analyses suivantes : répartition des naissances et décès, longévité et recensement.

Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.

Répartition des naissances et décès

Heredis propose deux types de statistiques, la répartition des naissances et décès par période ou par mois et la répartition des décès par tranche d’âge et par sexe.

Le tableau de données de la répartition des naissances et décès présente, pour chaque période considérée, le nombre de naissances et de décès associé.

Pour la répartition des décès par tranche d’âge, Heredis liste, par tranche d’âge, le nombre d’hommes et de femmes décédés.

Longévité

Dans cette analyse, Heredis affiche par période, les âges moyens au décès des hommes et des femmes et précise dans le tableau de données, le nombre d’hommes et de femmes comptabilisés dans chaque période.

Recensement

Dans ce graphique, Heredis affiche le nombre d’individus ayant vécu pendant chaque période, en se basant sur leurs événements principaux de naissance et décès d’une part et d’autre part sur l’âge maximum au décès des préférences générales de Heredis.

Les outils 279

Widget Origine des ancêtres

Dans ce widget, visualisez la répartition par pays, région et département des individus de votre généalogie.

Si vous avez sélectionné comme portée

Tout le fichier

,

l’analyse portera sur tous les individus de votre fichier. Vous pouvez limiter cette analyse à l’ascendance du personnage racine ou du personnage central de votre généalogie en fixant la portée à

Lignée Sosa

ou

Ascendance

. Pour modifier cette option, cliquez sur la roue dentée affichée en haut à droite.

Dans le Widget simple, Heredis rassemble les individus selon leur lieu de nais sance et affiche, dans le graphique en anneau, le regroupement le plus pertinent, en fonction du nombre de données trouvées par pays, région ou département.

En cliquant sur le bouton

Détail

, retrouvez une analyse complète par pays, région et département avec le tableau de données associé, qui vous précise le nombre d’individus trouvés ainsi que les dates de début et de fin d’apparition.

Widget Différences d’âge

Cette analyse statistique porte sur la différence d’âge entre conjoints et entre le premier et le dernier enfant d’un couple de votre généalogie. Comme pour le widget précédent, les individus pris en compte dans cette analyse dépendent de la portée sélectionnée dans les options générales du tableau de bord.

Dans la vue simple, Heredis affiche sur une courbe la moyenne des différences d’âge entre conjoints.

Dans la version détaillée, vous retrouvez cette courbe complétée de son tableau de données ainsi qu’un autre graphique représentant la moyenne des différences d’âge entre le benjamin et l’ainé d’une fratrie.

Remarque

: Dans ces graphiques, Heredis ne prend en compte que les couples ayant au moins un événement d'union daté (mariage, mariage religieux ou autre union officielle) et les unions ayant au moins 2 enfants avec une date de nais sance ou baptême renseignée.

Par défaut l’intervalle d’analyse est fixé à 50 ans mais vous pouvez changer cet intervalle pour affiner les informations affichées.

280 Chapitre 7

Widget Noms et prénoms

Ce widget vous propose une répartition des patronymes et des prénoms les plus courants de votre généalogie, que vous pouvez filtrer par sexe.

Sur le graphique, Heredis affiche une sélection des noms, prénoms les plus courants et regroupe dans la catégorie « Autres » tous les autres. Pour chaque nom/prénom on précise sur le graphe, le nombre de porteurs et le pourcentage qu’il représente sur la totalité des noms ou prénoms du fichier.

Dans les tableaux de données, Heredis affiche la liste des noms/prénoms avec leur nombre d’observations, la date la plus ancienne et la plus récente de l’événement majeur dans lequel ce nom/prénom est présent.

Widget Unions

Ce widget regroupe les analyses suivantes : la moyenne d’âge à la première union, le nombre d’enfants par union et le nombre d’unions.

Vous pouvez choisir entre un affichage par période avec différents intervalles possibles ou un affichage par mois selon ce que vous souhaitez faire ressortir de vos analyses.

Moyenne d’âge à la première union

Heredis affiche l’âge moyen des hommes et des femmes ayant contracté une première union dans une période donnée.

Nombre d’enfants par union

Le nombre d’enfants par union est intéressant lorsque vous faites des recherches sur les fratries.

Nombre d’unions

Vous pouvez également connaître le nombre d’unions par période avec le graphique « Nombre d’unions ». Choisissez une représentation par mois afin d’avoir une vue sur la saisonnalité de vos unions.

Widget Dénombrement

Dans ce widget, Heredis vous propose d’analyser les ascendants et les descen dants directs du personnage racine de votre fichier de généalogie, si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa » dans les options du tableau de

Les outils 281

bord, sinon les ascendants et descendants du personnage central si vous avez sélectionné « Ascendance».

L’affichage, par génération, du nombre d’ancêtres et de descendants, trouvés et distincts, vous permet de mettre en avant les implexes dans votre généalogie.

Qu’est-ce qu’un implexe ?

Chacun, dans sa généalogie, à un nombre réel d’ascen dants qui est inférieur au nombre théorique d’ascendants car nous descendons plusieurs fois d’une même personne en raison de mariages entre cousins plus ou moins proches, nous sommes alors en présence d’un cas d’implexe. D’où l’importance de mettre en avant les ancêtres ou descendants distincts : lorsqu’ils sont inférieurs aux ancêtres ou descendants trouvés, c’est qu’il y a un implexe.

Dénombrement des ascendants

Cette statistique permet d’analyser les ascendants directs soit du personnage racine de la généalogie soit du personnage central ceci en fonction de l’option choisie pour la portée dans le tableau de bord.

Dans le graphique, Heredis affiche, par génération, le nombre d’ancêtres trouvés et le nombre d’ancêtres distincts.

Le tableau des données reprend les éléments du graphique en y ajoutant le nombre d’ancêtres théoriques. Il précise également, à chaque génération, le cumul des ancêtres théoriques, le cumul des ancêtres trouvés, le cumul des ancêtres distincts et le pourcentage d’implexe (ou de consanguinité) atteint.

Vous pouvez exporter les données de ce tableau au format Excel via le bouton

et les exploiter en dehors du logiciel Heredis.

Dénombrement des descendants

On retrouve les mêmes éléments qu’en ascendance à l’exception du nombre d’ancêtres théoriques.

Remarque

: la modification de la période et de l’intervalle d’analyse s’applique à tous les graphiques du widget.

Tous les événements ayant une date calculée sont exclus des analyses statistiques.

Suivi des recherches

Grâce au « Suivi des recherches », vous savez, en un coup d’œil, où vous en êtes dans votre généalogie et ce qu’il vous reste à faire. Dans cette fonction, Heredis

Chapitre 7

affiche, par génération, des indicateurs de progression concernant les individus trouvés et le niveau de complétion de leurs événements majeurs naissance, union et décès.

Suivi des recherches

Pour afficher le Suivi des recherches, depuis le tableau de bord, cliquez sur l’onglet

Suivi des recherches

ou sélectionnez le menu

Outils > Suivi des recherches

,

ou bien encore cliquez sur le bouton

Suivi des recherches directement depuis la barre d’outils, si vous l’avez personnalisée.

Si vous avez sélectionné « Tout le fichier » ou « Lignée Sosa », dans les options générales du tableau de bord, Heredis liste l’ascendance par génération du personnage racine de votre fichier sinon l’ascendance du personnage central si vous avez sélectionné « Ascendance ».

Chaque génération possède une vue synthétique et une vue détaillée et l’on passe de l’une à l’autre en cliquant sur la flèche située à gauche .

La vue synthétique

indique :

• le numéro de la génération, G2 pour la génération numéro 2 par exemple

• le nombre d’ancêtres que vous avez trouvés

• le nombre d’ancêtres trouvables. Heredis tient compte de vos recherches sur la génération précédente pour calculer vos ancêtres trouvables. Vous n’avez trouvé que la moitié des ancêtres trouvables à la génération 4, soit 4 ancêtres sur les 8 théoriques ; de ce fait, vous serez en mesure de trouver seulement les parents de ces 4 ancêtres : soit 8 ancêtres potentiellement trouvables au lieu des 16 théo riques. Cependant, si au cours de vos recherches, vous retrouvez des ancêtres supplémentaires à la génération 4, Heredis mettra à jour son calcul par rapport

à ces nouvelles trouvailles.

Les outils 283

• les implexes de la génération s’il y en a. Heredis affiche ici le nombre d’individus apparaissant plusieurs fois dans la génération (matérialisés en rouge dans la vue détaillée).

• la progression dans la recherche des événements majeurs des individus.

Vous remarquez une barre de progression de couleur orange :

Avancement des recherches

. Elle vous permet de voir l’avancement de vos recherches en faisant un rapport des informations que vous détenez sur les événements majeurs des ancêtres trouvés sur l’ensemble des informations que vous devriez collecter sur ces ancêtres trouvés pour qu’ils soient considérés comme complets. Heredis tient compte de vos préférences.

• le pourcentage des ancêtres trouvés. Une barre de progression violette

Ancêtres trouvés

indique le pourcentage d’ancêtres trouvés par rapport aux ancêtres trouvables.

À une génération donnée, si vous remarquez que le nombre d’ancêtres trouvés est inférieur au nombre d’ancêtres trouvables, dépliez la génération précédente et repérez les icones filiations grises. Elles vous indiquent les individus n’ayant pas de parents, qui ne sont par conséquent pas trouvés et qui ne figureront pas dans la génération suivante.

Lorsque l’on clique sur une génération pour afficher sa vue détaillée

, Heredis liste tous les ancêtres trouvés, classés par numéro Sosa (si dans les options du tableau de bord, vous avez sélectionné comme portée « Ascendance », ce numéro peut ne pas être renseigné). Les autres informations affichées en mode détaillé sont :

• les nom et prénoms de l’individu. Lorsque l’on est en présence d’implexe, les noms et prénoms sont affichés en rouge.

• l’icône de filiation qui, lorsqu’elle est en couleur , signale que vous avez trouvé les parents de l’individu

• les dates, lieux et sources pour les événements majeurs naissance, union et décès

284 Chapitre 7

• l’icône note , vide ou pleine, pour indiquer la présence ou non d’une note de recherche. En cliquant sur cette icône vous pouvez consulter, modifier ou ajouter une note de recherche.

• et la date de la dernière modification de l’individu

Remarque

: pensez à rafraichir les informations de cette page en cliquant sur le bouton pour que les modifications que vous faites dans votre généalogie soient prises en compte.

Heredis vous aide visuellement à distinguer rapidement les événements considérés comme complets des événements incomplets, en se basant sur les préférences que vous avez définies dans le logiciel, et colore automatiquement les cases des événements dits complets.

Remarque

: vous savez que vous ne trouverez jamais les informations qu’il vous manque sur un individu et vous l’avez déclaré complet (Onglet

Recherches >

Assistant de recherche > Bouton

), cet individu apparaitra visuellement comme complet avec toutes les cases de ses événements majeurs colorés

(Heredis affiche en plus l’icône devant le nom de l’individu pour signaler que vous avez forcé le statut de cet individu à complet). Cet individu sera également comptabilisé dans le pourcentage d’avancement.

Une union libre est considérée par Heredis comme un événement d’union complet.

Dans la dernière colonne, Heredis affiche la date de dernière mise à jour. Cette information est utile pour savoir sur quel ancêtre vous travailliez : triez la colonne par ordre décroissant pour avoir la date la plus récente en premier et donc savoir sur quel individu vous vous étiez arrêté.

Astuce

: Heredis propose par défaut dans les préférences un âge maximum au décès de 90 ans pour les hommes et 100 ans pour les femmes. Si un de vos ancêtres homme est encore vivant après ses 90 ans, il ne sera pas considéré comme complet. Votre Suivi des recherches indiquera qu’il manque sa date de décès. Il suffit de modifier cela dans les

Préférences – Cohérence

pour augmenter l’âge maximum au décès pour tout votre fichier.

Le tableau « Suivi des recherches » est exportable au format Excel : cliquez sur le bouton dans le bandeau titre et enregistrez ce document sur votre ordinateur. Bien sûr, les données de ce tableau Excel ne se mettront pas à jour automatiquement.

Les outils 285

Cette fonction possède une vue simplifiée dans la page

Mon tableau de bord

, dans laquelle on affiche un graphique de progression de l’avancement des recherches et des ancêtres trouvés limitée aux 15 premières générations.

Cliquez sur le bouton pour exporter ce graphique au format PDF ou PNG.

286 Chapitre 7

La répartition géographique

Heredis vous aide à mieux comprendre la vie de vos ancêtres, leur implantation géographique et leurs migrations.

Sélectionnez le menu Outils – Répartition géographique ou cliquez sur le bouton pour afficher les événements des individus de votre généalogie sur des cartes interactives.

Les cartes peuvent être affichées à plusieurs niveaux de zoom et s’enchaîner comme dans un diaporama pour visualiser la mobilité géographique des indi vidus de votre généalogie au cours du temps et des générations.

À la première ouverture, Heredis affiche par défaut les événements majeurs des ascendants du personnage central.

Filtres et options d’affichage

Vous pouvez modifier ces filtres à tout moment dans la partie gauche de l’écran pour afficher tous les individus de votre fichier, uniquement les descen dants du personnage central ou les individus que vous avez préalablement marqués dans votre généalogie.

Par défaut, Heredis présélectionne le mode de représentation par

Densité

pour afficher vos données. Si vous souhaitez avoir un aperçu de la mobilité des indi vidus de votre généalogie, sélectionnez le mode de représentation

Par période

.

Vous verrez apparaître une frise chronologique au-dessus de la carte dont les

Les outils

bornes correspondent aux dates extrêmes de votre fichier. Cliquez sur le bouton

Lecture

pour voir défiler les événements sur la carte en fonction de la période jouée.

Remarque

 : le pas d’affichage et de lecture de la frise est calculé automatique ment en fonction des dates extrêmes de votre fichier.

Si vous souhaitez étudier une période en particulier, déplacez les curseurs roses

de début et fin de période. Les événements affichés sur la carte concerneront uniquement cette période.

Heredis vous propose également un mode de représentation

Par génération dont le principe de fonctionnement est le même que le mode de représentation

Par période

. Sur le repère affiché au-dessus de la carte les dates sont rempla cées par des numéros de génération.

Affichage de la carte

Concernant l’affichage des cartes, différents thèmes sont disponibles : le thème

Heredis, le thème gris et le thème Noir et blanc. Choisissez celui qui fera ressortir au mieux les informations de la carte.

Vous pouvez aisément changer le niveau de zoom de la carte affichée, cliquez sur les boutons +, - ou utilisez la molette de votre souris. Vous pourrez ainsi voir une zone géographique en détail ou au contraire revenir à une vue globale de la carte affichée en dé-zoomant.

Pour vous déplacer sur la carte, maintenez enfoncé le clic sur votre souris

(gauche, droit ou le clic sur la molette) et faites glisser la souris dans la direction souhaitée pour centrer votre carte sur une zone différente.

Vous remarquez que des marqueurs de différentes couleurs et de différentes formes sont épinglés sur la carte. La légende affichée en bas à gauche de l’écran vous permet de comprendre facilement à quoi ils correspondent.

Trois nuances de bleu vous permettent d’identifier les marqueurs de 1 à 9

événements , de 10 à 99 événements et ceux qui représentent plus de

Chapitre 7

100 événements . Grâce à ces marqueurs, vous voyez la concentration des ancêtres dans telle ou telle zone par l'intensité de la couleur bleue.

Les formes de marqueurs donnent une indication sur le nombre de lieux. Le marqueur simple signale la présence d’événements dans un lieu unique et le marqueur multiple la présence d’événements dans un regroupement de lieux. Lorsque vous cliquez sur un marqueur multiple, Heredis zoome automatiquement et vous obtenez un niveau de carte plus détaillée.

Le nombre d’événements d’un lieu ou groupe de lieux est affiché sur les marqueurs . Quand rien n’est précisé, c’est qu’il n’y a qu’un seul événement pour le lieu en question.

Si vous cliquez sur un marqueur simple, un résumé s’affiche, sur la partie droite de la carte, avec la liste des individus qui ont des événements pour ce lieu.

À un certain niveau de zoom, vous voyez apparaître des points d’intérêt ou POI

. Heredis affiche les églises, les cimetières, les châteaux de la zone géogra phique sélectionnée. Vous pouvez les masquer en décochant l’option Points d’intérêts située dans la partie gauche de l’écran. En effet, pour certaines régions, les points d’intérêts sont nombreux et peuvent nuire à la lisibilité de la carte.

Les listes de recherche

Les listes de recherche placées sur la droite de l’écran, vous permettent d’effec tuer des recherches sur des lieux ou des individus.

Dans ces listes, Heredis vous indique, à droite du nom de l’individu ou du lieu, le nombre d’événements trouvés.

Sélectionnez l’onglet

Lieux

ou

Individus

et saisissez un nom dans la zone de recherche pour obtenir une liste sélective des lieux ou individus correspondants.

La liste affichée est automatiquement mise à jour en cours de saisie.

Les outils

Depuis l’onglet

Lieux

, si vous cliquez sur un des noms de la liste, Heredis recentre la carte sur ce lieu et affiche les événements qui lui sont associés dans le résumé.

Depuis l’onglet

Individus

, la même action recentre la carte sur les lieux de l’individu sélectionné et affiche ses événements dans le résumé.

Dans l’onglet

Lieux

, vous disposez également de filtres de recherche. Par défaut,

Heredis présélectionne le filtre

Tous les lieux

. Vous pouvez le changer en dérou lant la liste disponible et choisir :

Lieux les plus représentés

 : la liste des lieux est affichée par ordre décroissant du nombre d’événements trouvés par lieu

Lieux non géolocalisés

 : les lieux qui sont affichés dans cette liste ne sont pas assez précis pour être cartographiés (pour compléter ces lieux, consultez le paragraphe

Géolocaliser un lieu

).

Lieux visibles

 : dans la liste, on affiche uniquement les lieux visibles sur la carte actuellement à l'écran.

Les impressions

Lorsque votre carte vous plaît, cliquez sur le bouton

Carte

situé en bas à gauche de l’écran. Ajustez les paramètres d’impression : Heredis lance l’impression de la carte affichée à l’écran.

Vous pouvez également imprimer ou exporter une liste éclair en cliquant sur le bouton

Liste éclair

pour obtenir l’index des individus affichés sur la carte. Vous trouvez, dans cette fonction, les options par défaut du logiciel.

Remarque

 : les événements de votre généalogie qui n’ont pas de lieu ou dont le lieu n’est pas géolocalisé n’apparaissent pas sur la carte. Vérifiez les événements que vous avez saisis et géolocalisez vos lieux par l’intermédiaire du dictionnaire des lieux pour leur attribuer une latitude et une longitude afin qu’ils soient positionnés sur la carte. (Pour plus de détail sur cette fonction, consultez le paragraphe

Géolocaliser un lieu

)

Chapitre 7

L’éditeur de rédaction

Heredis propose un outil pour mettre au point les phrases rédigées correspon dant à chacun des types d’événements utilisés dans le fichier.

Sélectionnez le menu

Outils

–

Éditeur de rédaction

pour les modifier. Puis choisissez un événement dans la liste proposée dans l’onglet

Événements individuels

ou cliquez sur l’onglet

Événements d’unions

pour sélectionner un

événement concernant un couple.

Chaque type d’événement peut être rédigé différemment au masculin et au féminin. Une phrase exemple vous montre le résultat de votre construction.

La phrase type comporte à la fois des éléments pris dans les données généalo giques saisies (les personnes - les dates - les lieux) et des zones de texte libre.

Heredis alterne toujours une zone de texte libre et une zone de données.

Pour déplacer un élément de la phrase type dans la phrase :

• Cliquez sur sa bordure avec la souris. Le pointeur change d’aspect.

• Sans relâcher le bouton de la souris, glissez l’élément à l’endroit désiré dans la phrase. Le pointeur doit se trouver entre deux autres éléments pour insérer l’élément déplacé. Lorsqu’il est possible de positionner l’élément déplacé, le pointeur prend la forme d’un petit carré blanc.

• Relâchez le bouton de la souris, l’élément prend sa place dans la phrase.

Les zones de texte vides n’ont pas d’incidence sur la construction de la phrase rédigée.

Les outils

Tous les éléments récupérés dans la base de données sont paramétrables :

• Cliquez sur l’élément

Personnes changer la formulation du nom.

(nom complet, prénom, pronom) pour

• Sélectionnez le format de nom qui vous convient.

Heredis s’occupera de mettre une majuscule au pronom dans la

Biographie s’il est placé en début de phrase. Lorsque le format choisi contient le prénom, choisissez le format de prénom souhaitable (tous les prénoms, prénom usuel…).

Vous pouvez également ajouter le surnom et le suffixe du nom.

• Cliquez sur l’élément

Date

pour changer son format. Sélectionnez la date en chiffres, en lettres, avec le jour de la semaine… Vous pouvez également ajouter l’heure et l’âge à l’événement. Dans ce cas, choisissez la formula tion de l’âge qui vous semble la plus adaptée.

• Cliquez sur l’élément

Lieu

et choisissez le format d’affichage du lieu.

Un élément récupéré dans la base de données peut être masqué en sélectionnant l’option

Ne pas afficher

dans la liste des formats possibles.

Les données telles que vous les avez préparées seront affichées :

• dans l'écran

Famille >

Biographie

Remarque

 : Il est possible de modifier directement à partir de cet onglet les options d’affichage en cliquant en bas de la fenêtre de visualisation sur

Afficher les options de rédaction

, puis en cochant ou décochant les options souhaitées. L’affichage des données est immédiatement actua lisé. Si vous ne souhaitez plus les utiliser, cliquez sur

Masquer les options de rédaction

.

• dans l’onglet

Rédaction

de chacun des événements individuels ou d’union

• dans la

Biographie

imprimée

• dans la

Chronique familiale

imprimée.

Pour ne pas y afficher un type d’événement, cochez la case

Ne pas faire apparaître ce type d’événements

.

Expédier un mailing

Vous pouvez envoyer un message à l’ensemble des adresses saisies dans le fichier généalogique, soit par courrier postal, soit par email.

• Sélectionnez le menu

Outils

–

Mailing

.

• Choisissez parmi les options de sélection des données.

• Appliquez les éventuelles limitations qui vous conviennent (seulement la descendance du personnage central, exclusion des adresses privées...).

Chapitre 7

Envoyer un mailing par courrier postal

Cliquez sur le bouton

Export

. 

Pour vous permettre de contrôler le contenu du mailing, Heredis ouvre l’éditeur de texte affecté par votre système aux documents au format txt.

Les rubriques de l’adresse sont séparées par des tabulations.

Vous pouvez alors choisir l’application avec laquelle vous allez faire le publipos tage. Le fichier .txt que vous avez exporté sera le fichier source à sélectionner pour l’édition du publipostage.

Envoyer un mailing par email

Cliquez sur le bouton

Emails

. 

Heredis sélectionne les adresses pour lesquelles la rubrique

Email

est complétée, ouvre votre gestionnaire de courrier électronique et pré-remplit toutes les adresses de vos correspondants. Il vous suffit alors de taper le message à expédier.

Gérer le Carnet d'adresses

Toutes les adresses saisies dans Heredis sont accessibles dans le

Carnet d'adresses

.

• Sélectionnez le menu

Outils

–

Carnet d'adresses pour y accéder.

Les adresses peuvent être créées :

• dans le

Carnet d'adresses

ou

en sélectionnant le menu

Individu

–

Adresse postale

ou

avec les touches

Ctrl F7

.

Retrouver une adresse

• Tapez les premières lettres dans la zone

Rechercher

. Toutes les adresses dont un des éléments correspond aux lettres saisies s'affichent.

• Vous pouvez limiter aux adresses des individus considérés comme vivants ou aux adresses des individus considérés comme décédés.

• Vous pouvez afficher uniquement les adresses privées.

• Si vous cliquez dans les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier les adresses suivant le nom du contact, la ville ou son adresse email.

Un nouveau clic dans l'en-tête inverse l'ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

Les outils

• Sélectionnez une adresse dans la liste avec la souris,

ou

Tapez sur les touches fléchées pour sélectionner l’adresse à retenir.

L'adresse est sélectionnée pour être modifiée ou supprimée.

Le résumé de l’adresse indique l'ensemble des informations saisies.

Dans ce résumé, vous pouvez cliquer directement sur l'adresse email afin d'envoyer un courrier à cette personne ou cliquer sur son lien Internet pour ouvrir votre explorateur sur cette page.

Créer une nouvelle adresse

Une adresse est constituée de plusieurs éléments :

• Le nom du

Contact

  : il est pré-rempli par Heredis quand on crée une adresse en utilisant le menu

Individu

–

Adresse postale ou le bouton

Adresse

.

Pour être valide la rubrique

Contact

doit obligatoirement être saisie.

• Le groupe

Adresse 1

définit une première adresse postale.

Vous pouvez saisir une deuxième adresse postale pour un contact, cochez la case

Utiliser une 2ème adresse

pour faire apparaître les rubriques de saisie.

• Le groupe

Numéros de téléphone

permet de saisir 4 numéros différents.

• Le groupe

Internet

permet de saisir deux adresses email et un lien Internet.

Les boutons à droite de ces rubriques vous permettent soit d'envoyer directement un email à l'adresse spécifiée, soit d’ouvrir le lien Internet dans votre navigateur.

• Les individus liés : ce sont les autres personnes habitant à cette adresse.

Ajoutez le nom des enfants ou des autres membres de la famille vivant sous ce même toit. L’adresse de chacun sera automatiquement renseignée avec les informations saisies.

• La mention

Adresse privée

 : cochez cette case pour empêcher toute publi cation de cette adresse.

• Une note, avec mise en forme, pour saisir toutes les informations que vous trouverez nécessaires à la description ou à l'historique de suivi de ce contact.

Supprimer une adresse

• Sélectionnez l'adresse à supprimer.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la liste.

Chapitre 7

Modifier une adresse

• Sélectionnez l'adresse à modifier.

• Double-cliquez sur l’adresse ou sélectionnez le bouton dans la barre d'outils de la liste.

• Vous pouvez éditer et mettre à jour tous les paramètres de l'adresse.

Entrez tous vos contacts et votre famille généalogique dans votre Carnet d'adresses.

Imprimer la liste des adresses

Pour imprimer l’ensemble des adresses du

Carnet d'adresses

, cliquez sur le bouton

Imprimer

situé à gauche du bouton

Fermer

.

Vous avez alors la possibilité de choisir les champs à imprimer et d’exclure les adresses privées.

Modifier le Personnage Racine

Pour changer le personnage qui se trouve à la base de votre recherche généalo gique et porte le numéro Sosa-Stradonitz 1 :

• Affichez l’individu à qui vous désirez attribuer le numéro Sosa-Stradonitz 1 en tant que personnage central.

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Définir comme Personnage Racine

.

Les outils

Tous les numéros Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à ce nouveau Personnage Racine, personnage pivot de votre généalogie.

La gestion des doublons

La détection de doublons dans un fichier généalogique a pour objet le repérage de plusieurs fiches différentes correspondant à un même individu.

L’apparition de doublons peut résulter de l’import d’un fichier dont certains membres sont également présents dans votre fichier de référence.

Heredis propose une fonction permettant de rechercher et visualiser la liste des doublons potentiels en fonction de critères que vous aurez définis. Vous pourrez par la suite décider, après contrôle, de fusionner les doublons avérés. Vous avez

également la possibilité d’éditer cette liste ainsi que de marquer les fiches des supposés doublons.

• Sélectionnez le menu

Recherche

–

Rechercher les doublons

.

Heredis permet également de fusionner directement des doublons repérés :

• Sélectionnez le menu

Individu

–

Fusionner avec un autre individu

.

Recherche, suppression et édition de doublons

Paramétrage

Critères de comparaison sur les prénoms

•

•

Ignorer les prénoms

 : la recherche tiendra compte uniquement des patro nymes.

Le premier prénom est identique

 : un individu ayant le même patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera considéré comme un doublon potentiel.

•

Au moins un des prénoms est identique : deux individus portant le même patronyme et ayant au moins un prénom identique seront considérés comme doublons potentiels.

Cochez la case

Un des prénoms d’un des parents doit être identique limiter la recherche en intégrant ce critère.

pour

Critères de comparaison sur les événements

•

Ignorer les événements

 : la recherche tiendra compte uniquement des patronymes et des prénoms.

Chapitre 7

•

•

•

Dates strictement identiques

  : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, sa date doit être formulée exactement de la même manière pour les deux individus (Naissance vers 1801 et

Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme deux événe ments identiques).

Années strictement identiques

  : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique, l’année de l’événement doit être identique dans les deux fichiers.

Définir un intervalle d’années

 : si vous n’exigez pas des dates strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur combien d’années un écart de date peut être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme intervalle “10”, des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après un autre événement pourront être considérés comme doublons potentiels.

Critères de comparaison sur les patronymes

• Cochez la case

Limiter la recherche à un patronyme et ses variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère.

• Cliquez ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.

Cliquez enfin sur le bouton

Lancer la recherche

.

Actions sur le fichier

Dans la fenêtre de résultat, les individus possédant un ou plusieurs doublons potentiels sont affichés dans la colonne de gauche.

En cliquant sur l’un d’eux, vous affichez dans la partie inférieure de la colonne un résumé des informations le concernant et dans la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux individus.

Vous pouvez utiliser les options suivantes :

•

•

Supprimer

 : Supprime un individu sélectionné dans la colonne de gauche si vous considérez que son doublon est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour obtenir des informations complémentaires.

Marquer les individus

 : Tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis de supprimer les individus marqués.

Les outils

Repérez facilement les éventuels doublons de votre fichier.

•

Éditer la liste des doublons

  : Tous les supposés doublons correspon dant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier pour éventuellement supprimer tous les individus figurant sur cette liste.

Après avoir sélectionné un individu et un de ses doublons, vous pouvez ensuite les fusionner en cliquant sur le bouton

Comparer les 2 individus

.

Fusionner des individus

Heredis vous propose un outil de fusion de fiches simple, qui permet à la fois de choisir les informations que vous désirez conserver, quel que soit l’individu auquel elles sont attachées, et de fusionner l’ensemble des informations.

Pour fusionner deux individus, deux méthodes possibles :

• Utilisez le menu

Recherche

–

Rechercher les doublons

ou le bouton pour effectuer au préalable une recherche des doublons potentiels.

Chapitre 7

• Utilisez le menu

Individu

–

Fusionner avec un autre individu bouton pour fusionner directement des doublons déjà repérés.

ou le

Sélection des individus

Si vous avez effectué une recherche préalable de doublons à partir du menu

Recherche

–

Rechercher les doublons

, sélectionnez un individu et son doublon, puis cliquez sur le bouton

Comparer les 2 individus

.

Si vous utilisez le menu

Individu

–

Fusionner avec un autre individu 

:

• La fenêtre de fusion présente par défaut le personnage central comme individu de référence dans la première colonne.

• Sélectionnez les deux individus à fusionner en utilisant les liens en en-tête de chaque colonne.

ou

Cliquez sur la loupe pour effectuer une recherche par nom.

Pour chaque individu sélectionné, un résumé des informations le concernant est affiché. Si la sélection vous satisfait, cliquez sur le bouton

Lancer la fusion

.

Fusion des individus

Affichage des données

Les informations sur les deux individus sélectionnés sont présentées dans un tableau en vis à vis sur deux colonnes. Une ligne affiche les données connues sur le patronyme, une autre celles sur les prénoms, une autre celles sur la profession, etc. informations qui seront conservées

lors de la fusion apparaissent en bleu

.

informations perdues

apparaissent en rose

.

Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu de la seconde colonne.

Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous les autres événements

(voyage, décoration…), un individu pouvant posséder un ou plusieurs événe ments de ce type, ils ne seront pas mis en parallèle dans le tableau de fusion.

Les outils

Il suffit de sélectionner l'information à conserver chez chacun des deux individus en doublon pour créer la nouvelle fiche à jour.

Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec un conjoint qui semble iden tique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter ulté rieurement.

Choix des données

Pour sélectionner une information précise que vous désirez conserver :

• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en bleu.

Pour désélectionner une information :

• Cliquez sur celle-ci. Elle apparaîtra alors en rose.

Des cases appropriées vous permettent de sélectionner ou désélectionner globa lement un individu, un événement, une union.

Certains champs peuvent être concaténés, d’autres non, certains peuvent être supprimés, d’autres non. Ainsi, dans certains cas, en sélectionnant une case pour un individu, la case correspondante pour l’autre individu sera automatiquement désélectionnée. Un bouton

+

présent sur la ligne des champs entre les deux colonnes indique au contraire les champs pour lesquels un regroupement des

Chapitre 7

informations est autorisé pendant la fusion. Cliquez sur ce bouton pour sélec tionner automatiquement les deux cases juxtaposées.

Si la sélection des données à conserver vous satisfait, cliquez sur le bouton

Fusionner

.

Les préférences

Plusieurs options de travail ou d’affichage peuvent être paramétrées dans

Heredis. Pour les découvrir ou les modifier, sélectionnez le menu

Outils

–

Préférences

.

Certaines préférences sont applicables dans n’importe quel fichier créé avec votre logiciel Heredis. Pour les activer ou les modifier, sélectionnez

Préférences

–

Heredis

.

D’autres préférences sont propres à chacun des fichiers créés et peuvent être différentes afin de vous permettre de diversifier votre saisie en fonction des types de généalogie que vous traitez. Pour les mettre en œuvre ou les modifier, sélectionnez

Préférences

–

Préférences du fichier

.

Les préférences Heredis

Cliquez sur les différents onglets pour voir ou modifier les préférences appli cables.

Générales

Enregistrement automatique

L'enregistrement automatique des données est paramétrable. Si vous voulez que l’enregistrement des données soit effectué uniquement sur ordre, décochez la case

Activer

.

Pour permettre l’enregistrement automatique des données, en plus de l’enregistrement sur ordre, cochez la case

Activer

. Si vous désirez que Heredis vous demande confirmation à chaque enregistrement automatique, cochez la case

Confirmer

.

Puis indiquez la fréquence des enregistrements automatiques (de 1 à 100 minutes).

Les outils

Recherche par nom

Cochez le mode de recherche que vous souhaitez utilisé dans la

Recherche par nom

 :

Contient

ou

Commence par

. Ce mode de recherche s'applique exclusi vement à la

Recherche par nom et par prénom

.

Saisie automatique

Si vous ne souhaitez pas bénéficier de cet outil d'aide à la saisie, décochez la case

Utiliser la saisie automatique

.

Quelle que soit la rubrique dans laquelle vous saisissez, vous ne disposerez plus de la liste des éléments déjà utilisés dans le fichier.

Personnage à afficher à l'ouverture de votre généalogie

Choisissez la personne qui sera afffchée par défaut à l'ouverture du fichier généalogique :

• Le Personnage racine (celui qui porte le numéro Sosa 1). Heredis l'affiche dans l'écran

Famille > Noyau familial

.

• Le dernier individu que vous avez consulté avant de fermer votre fichier. Il sera affiché dans le dernier onglet de présentation utilisé.

Pays

Formats

Choisissez l'unité de mesure correspondant à votre matériel : métrique

ou

US

.

Ce choix influe notamment sur les formats de papier proposés pour construire les arbres et autres documents imprimés.

Base de données des communes

Pour les communes françaises, sélectionnez le type de code-lieu à utiliser (Code postal ou Code INSEE).

Choix des pays pour la saisie automatique des lieux

Au cours de votre saisie, Heredis vous propose, dans la rubrique

Lieu

de chaque

événement, la liste des lieux reconnus pouvant correspondre à votre saisie.

En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis automatiquement.

La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du Nord sont proposés en cours de frappe. Cochez les pays pour lesquels vous souhaitez disposer de l'aide à la saisie.

302 Chapitre 7

Saisie

Ordre des dates

Choisissez l’ordre des éléments de la date :

Année

.

Jour Mois Année

ou

Mois Jour

Attention, la modification de ce format ne sera prise en compte que lors du redémarrage de l'application. Si vous souhaitez l'utiliser de suite, quittez Heredis puis rouvrez votre fichier généalogique.

Type d'événements saisis par défaut

Lorsque vous effectuez de longues séances de saisie de documents semblables, vous pouvez déterminer par défaut un type d'événement qui s'appliquera à chaque nouvel événement créé. Cochez

Naissance

ou

Baptême

,

Décès

ou

Inhumation

, ou un des 4 événements principaux d'union. Ceci vous évitera de changer le type d'événement en cours de saisie.

Police et taille des notes

Choisissez la police

et la taille des caractères

dans les notes. Vos choix s'appli queront aux nouvelles notes créées et ne modifieront pas les notes déjà saisies dans le fichier.

Autres options par défaut

Choisissez les options par défaut pour les informations de signature. Adaptez-les

à votre travail :

Oui

si vous saisissez uniquement des contemporains ou

?

si vous saisissez des ancêtres éloignés.

Sélectionnez l'option

Faire des recherches

pour attribuer ce statut de recherche

à chaque nouvel événement créé, ou

Ne pas rechercher

, ou

Introuvable

.

Afficher les événements LDS

Cochez cette option si vous souhaitez afficher les événements de type LDS (

Latter-Day Saints) dans la liste des événements.

Affichage

Affichage des noms et des prénoms

Lorsque vous saisissez un patronyme, vous pouvez indifféremment le taper en majuscules ou en minuscules.

Si l’option

En majuscules

est cochée, un nom ou un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères

Les outils 303

accentués. Si le nom contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.

Si l’option

Initiales majuscules

est cochée, un nom ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.

Ordre d’affichage

Choisissez l’option désirée :

Nom Prénoms

ou

Prénoms Noms

. Cette option n’est pas prise en compte pour l’affichage et l’impression d’arbres à partir du menu

Arbres

. L’ordre d’affichage des éléments contenus dans les cases est déterminé par le thème appliqué.

Formats de numérotation

Vous avez le libre choix des numéros à afficher et imprimer. Ces numéros peuvent être, soit le numéro Utilisateur que vous avez vous-même attribué à chaque individu, soit le numéro Sosa attribué automatiquement par Heredis, soit la combinaison des deux numéros.

Affichage des lieux

Lorsque vous saisissez un lieu, vous pouvez indifféremment taper chacun des

éléments du lieu (nom de la commune, département, région, pays) en majus cules ou en minuscules.

Si l’option

En majuscules

est cochée, le composant du lieu tapé en minuscules sera converti automatiquement en lettres majuscules y compris les caractères accentués.

Si l’option

Initiales majuscules

est cochée, le composant du lieu aura sa première lettre automatiquement transformée en une majuscule, y compris les caractères accentués.

Critères d'affichage des icônes de complétude

Une icône montrant l'état des événements principaux (Naissance ou Baptême

- Mariage - Décès ou Inhumation) apparaît dans les onglets de recherche

Individus

et

Branches

, ainsi que dans la barre d'état et l'onglet

Recherches

.

Pour définir l'aspect de cette icône, cochez les critères que vous jugez perti nents  :

La date n'est ni manquante, ni approximative, ni incomplète

"Directe"- Le statut n'est pas "Faire des recherches"

.

-

Le lieu est mentionné - Une source est attachée - La preuve de la citation est

304 Chapitre 7

Selon que les critères cochés par vous sont remplis ou pas, la barre symbolisant l'événement dans l'icône de complétude est en haut, au milieu ou en bas.

Dans cette icône par exemple, l'événement Naissance est partiellement renseigné, l'événement Mariage n'est pas renseigné, l'événement Décès est complet.

Cohérence

Les contrôles de cohérence portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’âge au décès, l’écart de date entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.

Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima que vous désirez appliquer pour votre fichier généalogique. Cliquez sur le bouton

Valeurs par défaut

pour revenir aux valeurs courantes proposées par Heredis.

Lorsque le contrôle de cohérence détecte des informations non cohérentes avec les limitations fixées, des alertes sont lancées dès la fin de la saisie.

Si vous maintenez l’information telle que vous l’avez saisie, le bouton

Cohérence changera d’aspect et sera mis en évidence dans la barre d'outils.

• Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils pour avoir un résumé de toutes les incohérences relevées pour l’individu affiché en personnage central.

Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il vous incombe de rectifier ensuite les anomalies détectées ou de confirmer, pour diverses raisons, les saisies “hors norme”.

Exceptions

Lorsque les automatismes de saisie sont actifs, vous pouvez demander à ce que des exceptions soient prises en compte. Une liste d’exceptions est proposée pour les noms, pour les prénoms et pour les lieux. Ces listes sont modifiables.

Elles peuvent également être désactivées.

Vous avez choisi que Heredis mette en forme les prénoms avec la première lettre en majuscule et les suivantes en minuscules.

Charles Alexandre

s’orthographie automatiquement selon votre choix. Par contre si vous voulez taper dans la rubrique prénom

Louis XIV

, l’automatisme d’affichage le transformera en

Louis

Xiv

. Il faut donc que le chiffre romain

XIV

figure dans la liste des exceptions à l’application de l’automatisme d’affichage.

Pour les noms, les exceptions concernent les particules lorsqu'elles se trouvent

à l’intérieur d’un nom composé. Contrairement à la particule située en tête du

Les outils 305

patronyme qui est gérée par la liste des particules dans le

Dictionnaire des noms

, les éléments du nom composé qui suivent cette première particule ne sont pas gérés par cette liste. Vous indiquerez donc les particules à traiter dans les noms composés en les entrant dans la colonne

Noms

.

Vous avez choisi que Heredis prenne en compte “du” comme une particule. De ce fait, quelle que soit la manière dont vous tapez “du” en tête d’un nom, Heredis l’affichera automatiquement en minuscules.

Par contre, si vous tapez un nom composé dans le corps duquel apparaît égale ment la particule

du

, Heredis l’écrira selon les préférences choisies pour les noms. Pour que ce

du

soit traité comme une particule dans le nom composé, ajoutez-le dans la liste des exceptions. Ainsi vous pourrez afficher un nom ortho graphié

du SERRE du PARC

au lieu de

DU SERRE DU PARC

.

Avancées

Heredis vous donne accès à des options de configuration avancées. Vous ne devez les changez qu’en cas de blocage avec les préférences définies par défaut.

•

Désactiver l’accélération matérielle

: cochez cette option si vous avez des problèmes d’affichage dans les archives en ligne notamment

•

Activer la mise en mémoire du fichier

: cette option optimise le fonction nement global du logiciel Heredis et vous apporte plus de fluidité lors de la navigation, des temps de recherches optimisés, des saisies plus rapides ..

Décochez cette option si vous constatez un net ralentissement de l’applica tion lors de l’enregistrement de votre fichier.

Remarque : si vous modifiez une option, pensez à quitter et relancer Heredis pour que les nouvelles options soient prises en compte.

Préférences du fichier

Générales

Il s’agit d’un aide-mémoire sur la généalogie que vous êtes en train de traiter.

Tous vos commentaires personnels peuvent y être tapés et consultés.

Rubriques personnelles

Vous paramétrerez ici la mise en service de treize rubriques personnelles destinés à saisir des données qui ne sont pas proposées en standard par le logiciel. Les rubriques personnelles définies par vos soins figurent ensuite dans la partie centrale de l'écran

Saisie - Saisie individu

. Vous les affichez en alter -

306 Chapitre 7

nance avec les informations d'union. Lorsque des rubriques personnelles ou des informations d'union sont remplies, l'onglet est marqué d'une puce de couleur.

Pour utiliser ces rubriques :

• Cliquez dans la case de mise en service.

• Tapez l’intitulé de la rubrique en fonction des données que vous voulez y saisir.

• Indiquez comment cette rubrique doit être traitée lors d’un export du fichier au format GEDCOM.

Pour permettre d’exporter le contenu des rubriques personnelles avec la norme

GEDCOM, précisez quel type de données vous utilisez dans ces rubriques libres.

Sélectionnez le code d’export correspondant à chacun des champs mis en service en cliquant sur le menu déroulant. Sélectionnez Pas d’export si vous ne voulez pas que ces rubriques personnelles soient intégrées dans tout export

GEDCOM de votre fichier.

Les champs sont propres à chaque fichier généalogique. Les intitulés et les tags

GEDCOM choisis sont modifiables pour chaque fichier généalogique créé. Si ces informations sont mentionnées dans un fichier GEDCOM que vous importez, elles seront intégrées dans votre fichier.

Pour créer ou modifier les rubriques personnelles, vous pouvez également cliquer sur la roue dentée dans la zone d'affichage des rubriques personnelles de l'écran

Saisie - Saisie individu

.

L’éditeur de texte

L’éditeur de texte est utilisé pour toutes les zones de saisie libre :

• Les notes individuelles et familiales

• Les notes d'événements

• Les transcriptions de sources

• Le pense-bête.

Saisissez vos notes comme dans un traitement de texte. Ne tapez des retourslignes que si vous voulez créer un nouveau paragraphe.

Pour mettre en forme le texte que vous avez tapé :

• Sélectionnez le ou les mots à modifier.

• Cliquez sur les boutons pour appliquer les attributs comme

Gras

,

Italique

,

Souligné

ou

Barré

.

Les outils 307

• Cliquez sur les boutons caractères.

Agrandir

ou

Diminuer

pour modifier la taille des

• Changez la police ou bien la taille des caractères des mots sélectionnés avec les menus déroulants.

• Appliquez une couleur à la police et une couleur au surlignage du texte sélectionné.

Pour mettre en forme des paragraphes :

• Cliquez dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez plusieurs para graphes.

• Sélectionnez l’alignement qui convient (

Gauche

,

Centré

ou à

Droite

).

ou

Cliquez sur le bouton

Puces

pour matérialiser chacune des lignes.

• Modifiez les marges ou déplacez la tabulation pour les paragraphes sélec tionnés en faisant glisser les flèches indicatives avec la souris.

Pour modifier l’ensemble du texte :

• Sélectionnez les touches

Ctrl A

.

Vous pouvez également utiliser les outils courants de modification de saisie,

• Cliquez sur les boutons

Copier

,

Coller

,

Couper

,

Annuler frappe

,

Rétablir frappe pour modifier le texte saisi.

308 Chapitre 7

Pour affecter un lien hypertexte à un mot ou un groupe de mots, cliquez sur le bouton

Insérer un lien hypertexte

, à l'extrémité de la barre des boutons du traitement de texte.

Tapez ou collez l'adresse Internet à laquelle le lien doit renvoyer (URL) dans la fenêtre qui s'est ouverte.

Cliquez sur le bouton

Personnalisation

pour indiquer éventuellement les couleurs d'affichage des liens cliqués ou non cliqués.

Faites un clic gauche

sur le lien en maintenant la touche

Ctrl

enfoncée pour ouvrir le lien dans votre navigateur Internet.

Pour imprimer une note ou une transcription, indépendamment des multiples impressions proposées par Heredis dans les menus

Arbres

et

Documents

 :

• Cliquez sur le bouton

Imprimer

dans la barre de boutons de la note.

Le pense-bête

Heredis met à votre disposition une zone de saisie de texte accessible quel que soit le fichier généalogique ouvert.

Pour saisir et consulter à tout moment des renseignements utiles à vos recherches généalogiques, sélectionnez le menu

Outils

–

Pense-bête

.

Les raccourcis de saisie

Vous pouvez créer des raccourcis de saisie pour les utiliser dans n’importe quelle rubrique de saisie ou note.

Ces raccourcis peuvent être constamment modifiés ou supprimés.

Heredis permet d’enregistrer des abréviations correspondant à des mots ou expressions fréquemment utilisés.

Pour y accéder, sélectionnez le menu

Outils

–

Raccourcis de saisie

.

Créer, modifier ou supprimer des raccourcis

Cliquez dans l’en-tête de colonne pour afficher les raccourcis enregistrés selon l’ordre alphabétique des rubriques

Abréviation

ou

Texte

. Un nouveau clic dans l’en-tête inverse l’ordre affiché. Une flèche verte apparaît dans la colonne sur laquelle le tri est effectué.

Pour créer un raccourci de saisie :

• Cliquez sur le bouton .

Les outils 309

• Tapez dans la zone raccourci de saisie.

Abréviation

le groupe de lettres choisies pour le

Ces deux ou trois lettres ne doivent pas correspondre à un mot courant de la langue française du type “an” ou bien “la”.

• Tapez dans la zone

Texte

le mot ou le groupe de mots correspondant à ce raccourci de saisie.

• Cliquez sur le bouton

Annuler

.

OK

pour enregistrer le raccourci ou sur le bouton

• Puis cliquez éventuellement sur le bouton pour enchaîner la saisie d’autres raccourcis.

Par exemple vous pouvez mémoriser mfr pour “maréchal-ferrant” si cette profes sion est fréquemment citée, ou bien mmd pour “Marie-Madeleine” si ce prénom est porté par de nombreuses aïeules.

Pour modifier un raccourci de saisie :

• Double-cliquez sur le raccourci désiré dans la liste.

• Tapez directement dans la zone

Abréviation

et

Texte

les modifications choisies pour le raccourci de saisie.

• Cliquez sur le bouton

OK

pour enregistrer la modification.

• Cliquez sur le bouton

Annuler

pour rétablir le raccourci d’origine.

Pour supprimer un raccourci :

• Sélectionnez-le dans la liste.

• Cliquez sur le bouton .

Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran de navigation précédent.

Utiliser des raccourcis dans les rubriques ou les notes

Si vous vous souvenez du raccourci à utiliser :

• Tapez le raccourci.

• Tapez immédiatement après un espace ou une virgule.

Le mot ou l’expression correspondant s’inscrira en totalité.

Si vous ne vous souvenez pas du raccourci à utiliser :

• Accédez à la liste des raccourcis en tapant les touches

Ctrl et

Effacement

(backspace).

Cliquez sur le bouton

Fermer

pour revenir à l’écran de travail précédent.

310 Chapitre 7

Les outils 311

312 Chapitre 8

8 - Votre généalogie avec Internet

Heredis a créé le service Heredis Online pour publier votre généalogie sur

Internet, et pour trouver des informations et faire ainsi avancer vos recherches.

• Il vous assiste dans vos recherches, en cherchant vos ancêtres dans des bases de données collaboratives publiées avec Heredis ou chez d'autres opérateurs, ainsi que dans les données relevées par les associations de généalogie.

• Il crée pour vous un site personnel pour présenter votre généalogie. Pas besoin d’avoir recours à un fournisseur d’accès, vos données sont héber gées gratuitement sur Heredis Online. Vous disposez d’un vrai site dédié à votre généalogie, consultable par votre famille et les autres généalogistes qui auront une vision d’ensemble de qui étaient vos ancêtres, des lieux où ils ont vécu et des différents documents que vous avez trouvés  !

Les généalogies que vous publierez viendront enrichir les bases de données dans lesquelles s’effectuent les recherches. Ainsi, la commu nauté Heredis partage sa passion commune, dans l’intérêt de chacun.

• Heredis Online vous permet d’être contacté par toute personne qui s’inté resse à votre généalogie.

Des services supplémentaires sont disponibles en souscrivant à l’abonnement

PREMIUM de Heredis. Ils vous donnent accès à plusieurs outils : les Indices

Heredis, les Recherches avancées, la Sauvegarde en ligne, l’Accès privé (voir page 283).

Lancer une recherche en ligne

Des repères visuels vous indiquent si une recherche est nécessaire ou pas pour le personnage central affiché, en fonction des critères que vous avez définis dans les Préférences Heredis. L'icône de complétude apparaît dans la barre d'état, dans l'onglet

Recherches

, dans les onglets

Individus

et

Branches

de la palette de recherche.

Elle vous indique si, pour les principaux événements de vie (Naissance ou

Baptême - Mariage - Décès ou Inhumation), les informations saisies sont complètes, incomplètes ou manquantes.

Votre généalogie avec Internet 313

En savoir plus sur les informations à obtenir

Pour comprendre pourquoi une recherche est nécessaire :

• Cliquez sur l'icône dans la barre d'état regroupant les principales informa tions concernant le personnage central.

ou

Ouvrez l'onglet

Recherches > Assistant de recherche

.

Consultez l'analyse faite par Heredis sur vos données. Vous pouvez afficher uniquement la synthèse des informations connues sur le personnage central ou bien vous pouvez cliquer sur la roue dentée pour ajouter les informations connues sur ses proches. Elles peuvent vous donner des pistes supplémen taires.

Pour parfaire votre analyse des recherches à entreprendre, consultez les onglets situés dans la zone inférieure de l'écran.

Sources

attachées à tous les événements mentionnés au-dessus peuvent contenir un élément capital pour votre démarche.

Médias

vous permettent de visualiser des documents où figurent peut-être des indices.

Carte

vont vous permettre de voir si les communes citées dans les

événements affichés sont proches ou pas les unes des autres.

N'hésitez pas à remplir la

Note de recherche

en indiquant quelle piste vous souhaitez privilégier. Vous pourrez ainsi reprendre vos démarches plus tard et poursuivre votre raisonnement.

Choisir les critères de recherche

Cliquez sur l'onglet

Recherche Internet

pour sélectionner les données à prendre en compte ainsi que l'opérateur chez qui vous souhaitez rechercher.

1. Choisissez l'opérateur de recherche. Déroulez le menu pour sélectionner

Rechercher sur

Heredis Online

ou

Heredis Online Premium

(si vous avez souscrit à l’abonnement Premium) ou un partenaire.

2. Choisissez les critères parmi ceux qui sont disponibles chez l'opérateur sélectionné. Certains critères peuvent être grisés s'ils ne sont pas utili sables dans les champs de recherche de l'opérateur.

• Maintenez le nom proposé par Heredis ou tapez un autre nom.

• Choisissez un prénom ou tous les prénoms parmi la liste proposée dans le menu déroulant. Le prénom sélectionné par défaut est le prénom usuel

• Cochez la case

Lieu

pour inclure cette donnée dans la recherche si l'opé rateur choisi peut le gérer. Choisissez un lieu dans le menu déroulant : une

314 Chapitre 8

commune parmi celles correspondant à des événements liés au personnage central, un département ou un pays.

• Cochez la case

Conjoint

pour inclure cette donnée dans la recherche.

Choisissez un conjoint dans le menu déroulant si le personnage central en a plusieurs. Pour lancer une recherche avec un nouveau conjoint, tapez son nom et son prénom dans les zones de saisie.

• Cochez la case

Période

pour indiquer une fourchette de dates. Validez ou modifiez les années de début et de fin pour la recherche en ligne.

3. Cliquez sur

Lancer la recherche

pour envoyer vos critères de recherche chez l'opérateur sélectionné.

Heredis ouvre votre navigateur Internet et affiche le site demandé. À vous de parfaire la recherche en fonction des éventuels outils supplémentaires dispo nibles chez l'opérateur sélectionné par défaut. Par exemple, si vous avez sélec tionné

Heredis Online Premium

, vous avez accès en plus, aux recherches avec variantes ou aux recherches intégrant les prénoms du conjoints. Vous trouverez des dizaines de millions d'informations gratuites sur Heredis Online, qui est l'opérateur sélectionné par défaut.

Si vous souhaitez ajouter un opérateur de recherche ou modifier la liste proposée, cliquez sur l'icône roue dentée .

Cochez ou décochez les cases pour voir, dans le menu déroulant, les sites qui vous intéressent. Certains sites sont disponibles dans plusieurs langues, ils sont proposés par défaut en Français.

Vous connaissez peut-être d'autres sites qui sont susceptibles de vous aider à trouver des informations sur vos ancêtres. Vous pouvez ajouter des sites, qui apparaîtront toujours dans le menu déroulant du choix de l'opérateur.

Pour ajouter un site personnel :

• Cliquez sur le bouton

+

au bas de la fenêtre Sites de recherche.

• Dans la première colonne, tapez le nom du site tel que vous voulez voir affiché dans la liste des opérateurs disponibles.

• Ouvrez votre navigateur Internet et connectez-vous sur la page de recherche de ce site.

• Copier l'adresse dans la barre d'adresse de votre navigateur et collez-la dans la zone

Adresse URL

de la fenêtre Sites de recherche.

Pour supprimer un site ajouté par vos soins, sélectionnez-le dans la partie infé rieure de la fenêtre Sites de recherche et cliquez sur le bouton

—

.

Votre généalogie avec Internet 315

Relancer une recherche précédente

Vous n'avez pas trouvé l'information escomptée ? Vous n'avez pas eu le temps d'étudier toutes les données sur le site généalogique consulté ? Vous pouvez, à tout moment, relancer une recherche que vous avez déjà faite.

1. Cliquez sur le bouton

Historique

. Toutes les recherches lancées précé demment pour le personnage central se trouvent dans cette fenêtre.

Classez-les par date, ou par nom d'opérateur en cliquant sur les en-têtes des colonnes.

2. Il suffit de cliquer sur le bouton pour relancer la même recherche, avec les mêmes critères.

Cliquez sur le bouton

Effacer l'historique

pour vider la liste des recherches précédentes pour cette personne.

Publier sa généalogie sur Heredis Online

Pour mettre en ligne vos données sur un site hébergé gratuitement :

• Sélectionnez le menu

Fichier

–

Heredis Online

—

Publier

.

ou

Cliquez sur le bouton

Heredis Online et choisissez

Publier

dans la barre d'outils.

Créer un compte

La création d'un compte Heredis Online est nécessaire pour créer votre site généalogique et publier vos données.

Vous gérez facilement votre compte. Il suffit de vous identifier, si votre navigateur n'a pas mémorisé votre identifiant et votre mot de passe. Bien sûr vous pouvez demander très simplement votre mot de passe si vous l'aviez oublié.

Pour créer un compte, cliquez sur le bouton

Créer un Compte

.

Les informations requises pour créer un compte sont : une adresse email valide, un pseudonyme (qui fera partie de l'adresse URL de votre publication), un mot de passe, ainsi que les informations personnelles du détenteur du compte pour satisfaire aux obligations légales des hébergeurs de données.

Lisez attentivement les

Conditions Générales d'Utilisation

et la

Politique de

Confidentialité

du service Heredis Online en cliquant sur le lien, puis cochez la case pour pouvoir accéder au bouton

Valider

. Cliquez-le pour terminer la créa tion de votre compte.

316 Chapitre 8

Dans les secondes qui suivent, vous recevez un email à l'adresse indiquée qui vous permet d'activer votre compte Heredis Online.

S'identifier

Pour relancer une publication ou la modifier, vous devez vous identifier.

Si vous avez coché la case

Mémoriser mes identifiants

, vous n'avez plus qu'à cliquer sur

Me connecter

. Sinon, saisissez votre adresse email ou votre pseudo dans la première rubrique de saisie et votre mot de passe dans la deuxième.

Modifier le compte Heredis Online

Vous pouvez modifier les informations de votre compte à tout moment.

• Sélectionnez le menu

Fichier

-

Heredis Online

-

Gérer mon compte

.

• Cliquez sur le bouton

Modifier

dans la zone Identifiants pour changer

Nom, Prénom, Pseudo ou mot de passe et dans la zone Adresse pour changer vos coordonnées personnelles.

Envoyer le fichier généalogique

Le fichier généalogique devient un site personnel indépendant, hébergé gratuite ment sur les serveurs de Heredis Online.

Dès sa création, votre site bénéficie d'une visibilité immédiate et d'une architec ture élaborée qui rend sa consultation claire et agréable.

Un clic et vous retrouverez dans vos pages Internet tout ce qui fait la facilité d'utilisation de votre fichier (outils de recherche, arbres dynamiques, navigation intuitive).

Lors de votre première publication, donnez-lui un nom évocateur pour les internautes, à saisir dans la rubrique

Nom du site

. dans l’onglet

Présentation

.

Vous disposez d'une page d'accueil : présentez-vous et faites quelques commen taires sur votre généalogie dans la zone de saisie

Description

.

Illustrez la page d'accueil avec une image : Heredis vous propose de reprendre automatiquement l'image principale du personnage racine de votre fichier, ou bien vous pouvez choisir une autre image sur votre disque dur.

Vous avez le choix des données que vous publiez depuis l’onglet

Confidentialité

 :

• Gérez l’affichage des contemporains en choisissant le nombre d’années pour fixer le niveau de confidentialité et décidez si vous souhaitez afficher uniquement leurs nom et prénoms ou ne pas les afficher du tout.

Votre généalogie avec Internet 317

• Affichez ou non les individus déclarés confidentiels ou privés dans votre fichier généalogique (individus, événements, notes ...)

• Choisissez d’afficher ou non toutes les notes

• Affichez ou non toutes les sources

• Si vous avez souscrit à l’abonnement Premium, vous pouvez cocher la

Case

Protéger cette publication

avec un mot de passe, et saisissez un mot de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur

Valider

.

Ainsi, seuls les visiteurs détenteurs du mot de passe pourront accéder à votre publication. Les autres visiteurs devront vous contacter par email pour obtenir le mot de passe. Vous pouvez également choisir que cette généalogie n’apparaîsse pas dans les recherches Heredis Online.

Cliquez sur

Valider

pour mettre à jour les paramètres de votre généalogie en ligne. Vous pouvez changer ces paramètres à tout moment, sans avoir à repu blier votre fichier. Il suffit de cliquer sur la roue dentée dans l'écran de gestion de votre compte pour accéder à nouveau à la fenêtre de modification.

Pour supprimer une généalogie en ligne, cliquez sur le bouton correspondant

à cette généalogie dans l'écran de gestion de votre compte.

Votre site propose une page d'accueil et une page détaillée pour chaque individu de votre fichier. Vous disposez également de pages récapitulant l'ensemble des lieux de votre généalogie et l'ensemble des sources que vous avez saisies.

Sur toutes les pages de votre site, un bandeau latéral gauche affiche

• votre pseudo

• votre photo si vous l'avez ajoutée

• un lien pour entrer en contact avec vous

• le nom du personnage racine de cette généalogie

• la liste de tous les individus de cette généalogie.

Un outil de recherche simple permet à l'internaute d'afficher très vite les personnes qui l'intéressent.

Un lien permanent dans le bandeau de bas de page du site permet aux internautes de vous envoyer un message directement depuis votre site, sans qu'ils aient connaissance de votre adresse email. Vous recevrez ainsi des informations complémentaires ou rectifiées de toute personne susceptible de vous aider.

Un lien

Données Personnelles

rappelle également à l'internaute sa capacité

à vous contacter pour vous demander de rectifier des données personnelles le

318 Chapitre 8

concernant. Vous vous engagez, en publiant votre généalogie via Heredis Online,

à répondre à ces demandes.

La page d'accueil, outre votre présentation, contient des chiffres-clés sur votre généalogie ainsi que la liste de toutes vos publications effectuées via Heredis

Online. Ainsi l'internaute peut facilement naviguer d'un fichier à l'autre.

En cliquant sur un individu, vous avez accès à son noyau familial qui mentionne l’ensemble de ses proches de manière visuelle sur 5 générations. Vous naviguez facilement dans le noyau familial en cliquant sur les individus du noyau. Depuis, l’onglet

Fiche individu

, vous accédez à la page de détail de chaque individu mentionne l'ensemble de ses proches : parents, conjoints et enfants, frères et sœurs, oncles et tantes, personnes liées. Cliquez sur les flèches dans les bandeaux pour les déplier et voir leur contenu.

Cliquez sur le nom de chaque événement affiché dans la page pour ouvrir le détail de l'événement dans le panneau latéral droit. Il remplace alors le mini arbre de navigation présentant 5 générations d'ascendance.

Cliquez sur l'icône Arbre dans le bandeau supérieur pour revenir à l'affichage de l'arbre de l'individu principal.

Bien sûr chaque individu mentionné en couleur est cliquable pour afficher sa propre fiche détaillée.

En cliquant sur l'onglet

Chronologie

l'internaute a une autre vue sur le déroulement de la vie de la personne affichée.

Un clic sur personne. l'Album Photo

permet de consulter toutes les photos liées à cette

La navigation dans vos pages est très intuitive et vous découvrirez encore de nombreuses informations accessibles facilement. N'hésitez à communiquer votre adresser URL à vos proches : ils pourront très facilement vous aider à compléter votre travail généalogique.

Les photos en haute qualité sur Heredis Online

Lors de la première connexion à votre compte Heredis Online depuis Heredis

2018 18.1, un message vous informe que vos photos sont affichées en haute qualité dans vos publications sur Heredis Online.

Dans le dictionnaire des médias, les filtres

Médias envoyés, Médias non envoyés

et le statut du média affiché dans le résumé, vous permettent de lister les médias qui sont en ligne ou non.

Votre généalogie avec Internet 319

Remarques :

• Depuis les préférences du logiciel, menu

Outils > Préférences > Préférences

Heredis > Avancées

vous pouvez choisir d'envoyer ou non vos médias.

Vous pouvez également moduler l'envoi de ces médias par rapport à votre connexion internet. Par défaut, l'envoi est basé sur une connexion de type

ADSL utilisé à 50 %. Ces paramètres sont modifiables et personnalisables

à tout moment cependant ils ne prendront effet qu'après redémarrage de votre logiciel.

• A partir de votre compte Heredis Online :

Vous pouvez choisir comment afficher vos médias dans une publi cation, cliquez sur la roue dentée puis sur l'onglet

Confidentialité

, rubrique

Afficher les photos

, sélectionnez l'option qui vous convient.

Vous pouvez également supprimer les médias n'appartenant à aucune publication depuis l'onglet

Médias en ligne

dans votre compte Heredis Online.

• Si vous constatez que le processus d'envoi est bloqué et que certains médias conservent comme statut "Fichier en erreur" ou "Fichier non vérifié", vous pouvez forcez leur renvoi en cliquant, depuis le dictionnaire des médias, sur le bouton

Outils

, menu

Réinitialiser l'envoi des médias en ligne

. Vous devez quitter puis relancer Heredis pour que l'envoi des médias reprenne.

Sont exclus de l'envoi :

• les fichiers ayant comme extension : "exe", "app", "bin", "zip", "rar", "sit", "cab",

"ace", "arj", "lha", "lzh", "lzx", "zoo", "arc", "ice", "ics", "7z", "tar", "gz", "gzip", "tgz",

"z", "bz", "bz2", "hqx", "sit", "sea", "uue", "apk", "dmg", "bat", "sh", "asp", "php", "js",

"jse", "iso", "iss", "msi", "jar", "war", "bak", "sav", "old", "log", "pif", "py", "pyw", "rb",

"ged", "heredis", "mdb", "sqlite"

• les fichiers dont le poids excède 4294967295 octets (~4,2 Go)

320

La page d'accueil de votre généalogie en ligne.

La fiche détaillée d'un individu.

321

Publier vos photos de groupe sur Heredis

Online

Heredis vous permet de publier des photos de groupe sur votre site personnel, comme vous le faites pour vos généalogies.

Vous avez certainement des photos sur lesquelles vous n'avez pas identifié toutes les personnes présentes. Heredis met à votre disposition des outils pour repérer ces individus et ensuite publier la photo ainsi légendée dans un album. 

Cet album en ligne est consultable par votre famille, vos amis et les autres généalogistes. Ainsi, les visiteurs de votre site pourront non seulement voir vos photos commentées mais aussi vous contacter s'ils ont reconnu des personnes sur la photo.

Dans Heredis, vous accédez à cette fonctionnalité depuis l’onglet

Identification dans l’outil Photo (pour plus de détails sur cet outil, reportez-vous au paragraphe

L’outil photo

dans le chapitre 7).

Créer et paramétrer un album

Lorsque vous avez identifié toutes les personnes d’une photo de groupe, il est temps de la partager dans votre album photo en ligne en cliquant sur le bouton

Publier

situé en bas à droite dans l’onglet Identification.

Une interface très simple vous permet de vous connecter à votre compte ou de le créer si c’est la première fois que vous utilisez Heredis Online (consultez les paragraphes

Créer un compte

et

S’identifier

dans Publier sa généalogie sur

Heredis Online).

Lors de la première publication, vous pouvez modifier le titre de la photo dans le champ

Titre

. Si vous souhaitez publier cette photo dans un autre album, déplier la liste déroulante et choisissez celui qui convient ou créez-en un nouveau grâce au bouton +.

Pour personnaliser cet album, cliquez sur la roue dentée

située à droite du bouton +, vous pourrez :

• lui donner un nom

qui sera repris dans l’adresse URL que vous allez communiquer à vos proches ou à d’autres généalogistes. Ne vous préoc -

322

cupez pas des espaces, Heredis les remplacera automatiquement par des tirets de soulignement.

• ajouter une illustration

 pour rendre votre page d’accueil plus attractive.

• détailler le contenu de cet album dans la zone de texte

Description

. La personne qui arrivera sur votre site aura de suite une idée de ce qu’elle va y trouver !

Si vous avez souscrit à l’abonnement Premium, vous avez la possibilité de protéger votre album par un mot de passe. Les internautes connaissant ce mot de passe pourront consulter votre album en ligne, les autres devront vous contacter par email pour obtenir le mot de passe.

Lorsque tous les paramètres de votre publication vous semblent satisfaisants, cliquez sur le bouton

Valider

. Votre photo est à présent publiée sur Heredis

Online.

Remarque

 : lorsque vous publiez une photo déclarée privée dans Heredis, un message vous alerte et vous demande confirmation avant de poursuivre la publication.

Paramétrer et gérer ses albums

Vous pouvez à tout moment accéder aux albums publiés depuis l’onglet

Album dans votre compte Heredis Online.

Cliquez sur la roue dentée

pour modifier les paramètres de publication d’un album ou sur la croix pour le supprimer. Attention vous supprimerez toutes les photos rattachées à cet album.

Remarque : Vous pouvez faire ces opérations à distance, même si vous n’avez pas votre ordinateur sous la main, en vous connectant à votre compte Heredis

Online depuis n’importe quel navigateur Internet.

Cliquez sur le nom de l’album pour afficher la liste de toutes les photos conte nues dans cet album. Vous pouvez modifier ou supprimer individuellement chaque photo.

323

Consulter un album

En cliquant sur le lien

Voir l’album

, Heredis ouvre la page d’accueil de l’album sélectionné dans votre navigateur Internet.

Dans le volet latéral gauche, vous avez le nom de l’album et son auteur, un lien cliquable pour contacter l’auteur et juste en-dessous, deux onglets 

Photos

et

Individus

.

Dans l’onglet

Photos

, on affiche la liste des photos de l’album et le nombre total de photos, entre parenthèse, à côté du nom de l’onglet.

Dans l’onglet

Individus

, on affiche la liste et le nombre d’individus identifiés dans les différentes photos de l’album en précisant, pour chaque personne identifiée, le nombre de fois qu’elle a été repérée dans les différentes photos de l’album.

Vous disposez également d’une zone de recherche pour retrouver un individu dans la liste.

La partie centrale permet d’avoir 3 vues différentes de l’album en fonction de l’onglet sélectionné dans le bandeau du haut.

Depuis l’onglet

Accueil

, vous obtenez une présentation générale de votre album dans laquelle vous retrouvez le texte de description, l’illustration choisie et toutes les photos de l’album sous forme de vignettes. A droite, Heredis affiche la date de la dernière mise à jour de cet album ainsi que la liste de vos généalogies et autres albums déjà publiés sur Heredis Online.

Un simple clic vous permet d’ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur avec la publication ou l’album sélectionné.

Avec l’onglet

Photos

, on visualise chaque photo de l’album en plein écran. A droite de cette photo, vous retrouvez la liste des individus numérotés et en dessous le commentaire et la date éventuellement renseignés depuis depuis le logiciel Heredis.

Un bouton, sous la photo, vous permet également de masquer ou montrer les puces sur la photo. Passez le curseur de la souris sur les individus repérés sur la photo, la liste vous montre la personne qui est visée et vice versa.

Un clic sur une personne permet de l’afficher en détail dans l’onglet

Individus

.

Vous voyez alors les informations recueillies pour cette personne, un lien vers la publication si elle est présente dans une généalogie précédemment publiée sur

324

Heredis Online ainsi que les photos, sous forme de vignette, sur lesquelles elle a été repérée.

Quand vous cliquez sur une photo depuis l’onglet Photos dans le volet latéral gauche, Heredis bascule automatiquement sur l’onglet Photos dans la zone centrale et affiche le détail de la photo. Si vous êtes sur l’onglet Individus, dans ce volet latéral gauche, un clic sur un individu, vous fera passer dans la zone centrale, sur l’onglet Individus pour afficher cette fois-ci toutes les informations connues de cette personne.

Pour revenir à la présentation générale de l’album, cliquez sur

Accueil

dans le bandeau du haut.

Partager un album

Si vous souhaitez inviter vos proches à consulter un album, envoyez-leur l’URL par email ou partagez-le sur Facebook. Utilisez les boutons ou situés dans le bandeau du haut à droite.

En tant que visiteur d’un album Heredis Online, vous pouvez indiquer très faci lement à l’auteur de l’album photo un renseignement complémentaire ou une erreur. Il se peut que vous reconnaissiez un individu non identifié. Cliquez sur

Contactez l’auteur

dans le volet latéral gauche sous la zone ALBUM ou dans le pied de page, vous ferez ainsi progresser son travail.

L'ABONNEMENT PREMIUM

Avec l'abonnement PREMIUM de Heredis, bénéficiez de services supplémen taires :

• Les Indices Heredis : vous recevez des notifications dans votre logiciel qui correspondent à des indices généalogiques. Ces indices peuvent vous apporter des informations qui vont compléter automatiquement les informations manquantes de votre arbre.

• Les Recherches avancées : vous optimisez vos recherches grâce aux critères de recherche supplémentaires tels que les variantes de patro nymes et les prénoms des conjoints.

325

• La Sauvegarde en ligne : conserver votre généalogie dans un endroit sûr.

Depuis votre logiciel, vous sauvegardez tous vos fichiers sur les serveurs de Heredis Online. Vous disposez de 3 Go d’espace de stockage. Vous pouvez restaurer vos fichiers à tout moment.

• L’Accès privé : protégez votre site par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en ligne.

Les Indices Heredis

Pour recevoir les Indices Heredis, assurez-vous avant tout que vous remplissez toutes les conditions nécessaires :

• Depuis votre logiciel Heredis, vous vous êtes connecté à votre compte

Heredis Online ou si vous n’avez pas encore de compte, vous avez créé votre compte Heredis Online.

• Vous avez publié votre ou vos fichier(s) sur Heredis Online (si vous avez déjà publié votre généalogie et qu’elle est à jour, ce n’est pas la peine de la publier une nouvelle fois).

• Vous avez bien souscrit à l’abonnement Premium et vous avez activé votre abonnement grâce à la saisie de votre code dans votre compte Heredis

Online.

• Vous avez patienté au moins 24h après avoir publié votre généalogie sur

Heredis Online.

Lorsque vous recevez des notifications, vous êtes alertés par le bouton

Notifications

.

En cliquant dessus, la fenêtre s’ouvre et vous présente les Indices Heredis que vous avez reçus en fonction des informations manquantes de votre généalogie publiée en ligne sur Heredis Online.

Cliquez sur un indice pour vérifier la teneur de cette information. En cliquant sur l’indice, Heredis affiche une fenêtre de comparaison entre votre publication en ligne et la publication en ligne de votre potentiel cousin qui comporte très probablement les renseignements qui vous manquent.

Si vous êtes convaincu de la pertinence de ces données proposées, vous pourrez alors :

• Ajouter ces nouvelles informations instantanément dans votre propre fichier, en cliquant sur le bouton Importer. Toutes les informations, si

326

elles existent, sont ajoutées automatiquement et en un clic directement dans votre logiciel : les noms et prénoms des nouveaux individus, leurs

événements, les notes des individus et des événements, les dates, les lieux, les sources (sans le média). Lors de l’import, Heredis crée une note individuelle qui indique la date de l’import, le nom de l’auteur et du site et le lien url qui permet d’aller sur le site correspondant à l’indice. À chaque première importation des données d’une publication en ligne, une notification est envoyée au propriétaire de cet arbre (il faut bien entendu qu’il détienne la version 14.2 sur Windows ou 3.3.0 sur Mac de Heredis 2014 ou supérieure et qu’il soit connecté à Heredis Online).

• Accéder à la publication de votre correspondant afin de mieux examiner le contexte des informations proposées. Si un doute subsiste sur leur exactitude ou leur source, vous pourrez très facilement contacter l'auteur pour

établir avec lui un dialogue sur votre branche probablement commune.

Si les données présentées ne concordent pas avec les informations de votre arbre, fermez la fenêtre et supprimez l’indice dans la fenêtre de notifications grâce au bouton

Supprimer

.

Vous pouvez également cocher la case

Ne plus me présenter cet Indice

, ainsi l’indice provenant de cet auteur ne vous sera plus présenté. On peut cependant vous proposer un indice en provenance d’une autre publication.

D’autres notifications peuvent vous parvenir : des informations sur votre compte, illustrées par l’icône information ou un message pour être prévenu lorsqu’un cousin s’intéresse à votre généalogie en ligne illustré par l’icône message .

Les Recherches avancées

Vous pouvez élargir vos critères de recherche aux variantes associées au patro nyme : une seule recherche vous permettra de retrouver tous les "BONICEL",

"BONNICEL", "BONNICEL", "BONNISSEL", "BONICELLE", etc…

Pour cela, directement depuis votre logiciel Heredis, lancez vos recherches en ligne depuis l’onglet

Recherches

. Vous pouvez également lancer vos recherches depuis le site Heredis Online (www.heredis-online.com) et saisir un patronyme.

Après avoir saisi un patronyme à rechercher, vous pouvez cocher la case

Avec les variantes

pour ajouter toutes les variantes de ce patronyme à la recherche.

Vous pouvez n’en sélectionner que certains en cliquant sur la roue dentée associée. Vous pouvez aussi ajouter vous-même des variantes. Un patronyme ne peut appartenir qu’à un seul groupe de variante. Seul l’auteur de la variante peut la supprimer.

327

Vous pouvez demander à l’auteur de la supprimer. Vous pouvez décocher les variantes que vous ne souhaitez pas prendre en compte au moment de la recherche.

Vous avez la possibilité d’ajouter également dans vos critères de recherche, le prénom du conjoint. Une chance supplémentaire de préciser votre recherche et de trouver le bon individu.

La Sauvegarde en ligne

Vous avez la possibilité de mettre à l’abri votre fichier sur les serveurs de

Heredis Online, très simplement, à partir de votre logiciel Heredis. L'abonnement

Premium met à votre disposition un espace personnel de 3 Go pour sauvegarder vos données ainsi que toutes les images qui illustrent votre généalogie (vos actes, vos photos). Vous pouvez lancer une sauvegarde jusqu’à 2 Go par fichier.

Depuis le Menu

Fichier - Heredis Online - Sauvegarder

.

Vous avez également accès à cette fonction depuis le bouton

Heredis Online

dans la barre de bouton.

Vous pouvez ensuite restaurer à tout moment vos données depuis n'importe quel ordinateur en vous connectant à votre compte Heredis Online. Vous pouvez

également récupérer vos sauvegardes depuis votre logiciel en cliquant sur le menu

Fichier - Heredis Online - Restaurer

ou via le bouton

Heredis Online -

Restaurer

.

L’Accès privé

Vous pouvez protéger votre site Heredis Online par un mot de passe. Seuls les visiteurs qui connaissent ce mot de passe pourront consulter votre généalogie en ligne. Quand un nouveau visiteur se présente sur votre site, nous l’invitons à prendre contact avec vous pour que vous lui indiquiez votre mot de passe.

Pour mettre en place ce mot de passe : depuis votre compte Heredis Online, choisissez la publication concernée et cliquez sur la roue dentée pour accéder aux paramètres de cette publication. Ensuite, cochez la case

Protéger cette publication avec un mot de passe

, saisissez un mot de passe dans la zone de saisie correspondante puis cliquez sur

Valider

.

328

Les indices Heredis

329

Annexe

Raccourcis fonctionnels

Commandes générales

F1 Aide

Ctrl F4

Ctrl 2

Ctrl 3

Ctrl Q

Alt F4

Fermer la fenêtre active

Afficher/Masquer la palette de recherche

Afficher/Masquer la palette de travail

Quitter Heredis

Quitter Heredis

Gestion des fichiers

Ctrl N Créer une nouvelle généalogie

Ctrl O Ouvrir un fichier généalogique

Ctrl S Enregistrer un fichier ou un arbre

Édition

Ctrl X

Ctrl C

Ctrl V

Ctrl A

Ctrl Z

Ctrl Maj Z

Navigation

Ctrl 1

F9

F10

F11

F12

Couper

Copier

Coller

Tout sélectionner

Annuler l'action dans une zone de texte

Rétablir la frappe dans une zone de texte

Afficher le Personnage Racine

Afficher le père

Afficher la mère

Afficher le conjoint sélectionné

Afficher l'enfant sélectionné

F5

F6

F7

F8

Afficher l'onglet Famille

Afficher l'onglet Saisie

Afficher l'onglet Lignée

Afficher l'onglet Recherches

Saisie

Tabulation

Ctrl F7

Ctrl F8

Ctrl F9

Ctrl F10

Ctrl F11

Ctrl Maj F11

Ctrl F12 sélectionné

Se déplacer de rubrique en rubrique

Saisir l'adresse postale

Saisir un nouvel individu

Lier le père au personnage central

Lier la mère au personnage central

Lier un conjoint au personnage central

Lier le conjoint de l'enfant dans l'écran Saisie de groupe

Lier un enfant au personnage central et au conjoint

Entrée Valider le choix ou la saisie d'un individu, d'un nom, d'un lieu, d'une source ou d'un média

Ctrl H

Ctrl J

Attribuer le caractère "Sans descendance"

Attribuer le caractère "Sans union"

Ctrl K

Ctrl L

Ctrl M

Ctrl Backspace*

Attribuer le caractère "Individu secondaire"

Attribuer le caractère "Marqué"

Attribuer le caractère "Confidentiel"

Appeler les Raccourcis de saisie (* touche d'effacement)

Recherches

Ctrl F

Maj Ctrl S

N° personnel)

Maj Ctrl M

Lancer la Recherche par nom

Lancer la Recherche par numéro (N° Sosa ou

Lancer la Recherche intelligente

Gestion des arbres

Ctrl A Tout sélectionner

Ctrl O Ouvrir un arbre

Ctrl S

Ctrl P

Ctrl F4

Ctrl Z

Ctrl Y

Maj Clic gauche

Ctrl Clic gauche

Alt Clic gauche

Alt Clic droit

Ctrl molette

Espace

Ctrl Clic gauche thèmes

Enregistrer l'arbre

Imprimer l'arbre

Fermer l'arbre

Annuler le déplacement dans un arbre

Rétablir le déplacement dans un arbre

Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner

Étendre la sélection dans un arbre ou désélectionner

Zoomer sur une zone de l'arbre

Dézoomer sur une zone de l'arbre

Zoomer ou dézoomer sur une zone de l'arbre

Afficher l'outil "Main" pour se déplacer dans l'arbre

Mettre un thème en "Favori" dans la fenêtre de choix des

Tableau de bord

Ctrl molette Zoomer ou dézoomer sur un graphique détaillé

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