Sophos Mobile Manual de usuario
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Sophos Mobile
Guía de inicio (instalación local)
Versión del producto: 9
Contenido
(2019/05/16)
Sophos Mobile
1 Acerca de este documento
Este documento explica cómo realizar la configuración inicial de Sophos Mobile paso a paso a fin de administrar sus dispositivos.
Las descripciones se aplican a las instalaciones locales de Sophos Mobile.
Para ver otras versiones de este documento, consulte la página web de documentación de Sophos
Mobile .
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2 Licencias Sophos Mobile
Sophos Mobile ofrece dos tipos de licencia:
• Licencia Mobile Standard
• Licencia Mobile Advanced
La licencia de tipo Mobile Advanced le permite administrar las apps Sophos Mobile Security, Sophos
Secure Workspace y Sophos Secure Email.
Para más información sobre cómo administrar Sophos Mobile Security, Sophos Secure Workspace y Sophos Secure Email mediante la consola de Sophos Mobile, consulte la Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
Como superadministrador, puede activar las licencias adquiridas en el cliente superadministrador y asignar el número necesario de usuarios con licencia a clientes individuales.
2.1 Licencias de evaluación
Sophos ofrece una evaluación gratuita para Sophos Mobile. Puede registrarse para la evaluación en el sitio web de Sophos: http://www.sophos.com/es-es/products/free-trials/mobile-control.aspx
.
La licencia de evaluación le permite administrar hasta cinco usuarios y es válida durante 30 días.
Lo único que necesitará para configurar Sophos Mobile para la evaluación es la dirección de correo electrónico que haya utilizado para registrarse al descargar el instalador.
2.2 Actualizar las licencias de evaluación a licencias completas
Para actualizar las licencias de evaluación a licencias completas, solo tiene que introducir la clave de licencia completa en Sophos Mobile. Para obtener más información, consulte la Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
2.3 Actualizar licencias
Para actualizar sus licencias, tiene que activar la nueva clave de licencia en Sophos Mobile Admin.
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3 Pasos clave
Para empezar a utilizar Sophos Mobile:
1. Inicie sesión en Sophos Mobile Admin como superadministrador.
2. Inicie el asistente Primeros pasos para realizar la configuración inicial del servidor de Sophos
Mobile.
Nota
El asistente Primeros pasos incluye una opción para solicitar una licencia de evaluación.
3. Compruebe sus licencias.
4. Cree un nuevo cliente para administrar sus dispositivos.
5. Cambie al nuevo cliente.
6. Cree un administrador para el nuevo cliente e inicie sesión en Sophos Mobile Admin como dicho administrador.
7. Configure las opciones personales, las políticas de contraseña para las cuentas de administrador, los datos de contacto del soporte técnico y las opciones del portal de autoservicio.
8. Cargue un certificado del servicio de notificaciones push de Apple para administrar dispositivos iPhone, iPad y Mac.
9. Crear políticas de cumplimiento.
10. Cree grupos de dispositivos.
11. Configure los dispositivos.
12. Actualice la configuración del portal de autoservicio y añada un usuario de prueba del portal de autoservicio.
13. Si usa la administración interna de usuarios: Añada usuarios creándolos o subiendo su lista de usuarios.
14. Si usa la administración externa de usuarios: Configure la conexión a su directorio LDAP.
Esto se describe en la Guía de superadministrador de Sophos Mobile.
15. Pruebe la inscripción de dispositivos en el portal de autoservicio.
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4 Iniciar sesión como superadministrador
Debe iniciar sesión en Sophos Mobile Admin utilizando la cuenta de superadministrador que se configuró durante la instalación de Sophos Mobile para realizar algunos pasos de configuración iniciales.
1. Abra la dirección web de Sophos Mobile Admin que ha configurado durante la instalación de
Sophos Mobile.
2. En el cuadro de diálogo de inicio de sesión, introduzca el nombre de cliente superadministrador y las credenciales del superadministrador y haga clic en Iniciar sesión.
Nota
Cuando se inicia sesión como superadministrador, se accede a una versión especial de Sophos
Mobile Admin que está adaptada a las tareas de superadministrador.
Para ver una descripción detallada sobre cómo utilizar Sophos Mobile Admin como superadministrador, consulte la Guía de superadministrador de Sophos Mobile.
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5 Configurar las opciones de configuración del sistema
Al iniciar sesión en Sophos Mobile Admin por primera vez después de la instalación, el asistente
Primeros pasos le ayuda a configurar las opciones del sistema.
Debe facilitar la información siguiente:
• La dirección del servidor proxy HTTP (si procede).
• Su clave de licencia para Sophos Mobile.
• Sus certificados SSL/TLS.
• Las credenciales de su servidor SMTP.
Nota
Más tarde puede cambiar todas las opciones en Configuración > Configuración de Sophos.
1. En la página Proxy HTTP, especifique la dirección y el puerto del servidor proxy que va a utilizarse para las conexiones SSL/TLS y HTTP salientes.
2. En la página Licencia, introduzca su clave de licencia o solicite una licencia de evaluación:
• Clave de licencia Standard: Especifique su clave de licencia de Mobile Standard y haga clic en Activar.
• Clave de licencia Advanced: Especifique su clave de licencia de Mobile Advanced y haga clic en Activar. Primero debe introducir una clave de licencia de Mobile Standard.
• Solicitar evaluación: Introduzca la dirección de correo electrónico que ha utilizado para descargar el programa de instalación de Sophos Mobile del sitio web de Sophos.
3. En la página SSL/TLS, configure los certificados SSL/TLS utilizados para proteger las conexiones entre el servidor de Sophos Mobile y los clientes.
a) Haga clic en Autodescubrir certificado(s).
En la mayoría de los casos, la función autodescubrir detecta los certificados que se están usando.
b) Si los certificados no se detectan de forma automática, cárguelos de forma manual: haga clic en Subir un archivo y seleccione el archivo de certificado codificado CER o DER pertinente.
Puede configurar hasta cuatro certificados ya que, en función de la arquitectura de su red, es posible que se estén usando distintos certificados para clientes que se conectan desde Internet o desde la Intranet local. El servidor de Sophos Mobile comunicará la lista de certificados a los clientes. Al establecer una conexión SSL o TLS, los clientes solo confiarán en el servidor si el certificado presentado está incluido en la lista (pineado de certificados).
Importante
Actualice la lista de certificados cuando haya cambiado o renovado certificados SSL. En todo momento debe haber disponible al menos un certificado válido. De lo contrario, los clientes no confiarán en el servidor y no se conectarán al mismo.
4. En la página SMTP, configure los datos del servidor SMTP y las credenciales de inicio de sesión. Es necesario configurar la opción de SMTP para permitir el envío de mensajes de correo
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Sophos Mobile electrónico a los nuevos usuarios a fin de proporcionarles sus credenciales de inicio de sesión.
También es necesario configurar esta opción para permitir la inscripción por correo electrónico.
Opción
Host SMTP
Puerto de conexión
Descripción
Dirección del servidor SMTP.
El puerto de servidor con el que se establecerá la conexión.
Nota
Los tipos de conexión mostrados (TLS, SSL y sin cifrar) solo muestran usos de puertos estándar. Consulte la documentación del servidor SMTP para obtener instrucciones sobre qué puerto utilizar.
Usuario SMTP
Contraseña SMTP
Remitente de correo electrónico
Nombre del remitente
Enviar correos electrónicos de error
Destinatarios de correo electrónico
Si lo solicita el servidor SMTP, introduzca el nombre de un usuario que tenga permiso para conectarse.
Contraseña del usuario SMTP.
Dirección de correo electrónico que aparecerá en el campo De de los correos electrónicos de Sophos Mobile.
Nombre del autor que aparecerá en campo De.
En caso necesario, puede configurar un nombre de remitente
(pero no una dirección de correo electrónico) distinto para cada cliente más adelante. Consulte la Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
Sophos Mobile enviará mensajes de error, por ejemplo, cuando caduque un certificado APNs.
Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que recibirán correos electrónicos de error.
Nota
Sophos Mobile no admite el mecanismo OAUTH para la autenticación SMTP. Los proveedores de correo electrónico que prefieren OAUTH (como Gmail de Google) podrían clasificar los intentos de inicio de sesión desde Sophos Mobile como no seguros.
5. Una vez que haya configurado la información SMTP, haga clic en Enviar mensaje de prueba para verificar la configuración de correo electrónico.
6. Haga clic en Finalizar para finalizar el asistente Primeros pasos.
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6 Activar licencias Mobile Advanced
Con las licencias Mobile Advanced, puede utilizar Sophos Mobile para administrar las apps Sophos
Mobile Security, Sophos Secure Workspace y Sophos Secure Email.
Si las licencias Mobile Advanced no se han activado durante la configuración inicial de Sophos
Mobile, el superadministrador puede activarlas posteriormente desde Sophos Mobile Admin:
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > Configuración de
Sophos y, a continuación, haga clic en la ficha Licencia.
2. Introduzca la clave de licencia en el campo Clave de licencia Advanced y haga clic en Activar.
Cuando la clave esté activada, se mostrarán los detalles de la licencia.
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7 Comprobar sus licencias
Sophos Mobile utiliza una esquema de licencias basado en usuarios. Una licencia de usuario es válida para todos los dispositivos asignados a ese usuario. Los dispositivos que no están asignados a un usuario requieren una licencia para cada uno.
En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > Configuración de Sophos y, a continuación, haga clic en la ficha Licencia.
Aparece la información siguiente:
• Número máximo de licencias: Número máximo de usuarios de dispositivo (y dispositivos sin asignar) que pueden administrarse.
Si el superadministrador no ha establecido una cuota para el cliente, el número de licencias está limitado por el número en general para el servidor de Sophos Mobile.
• Licencias usadas: Número de licencias en uso.
• Válida hasta: Fecha de vencimiento de la licencia.
• URL licenciada: URL del servidor de Sophos Mobile para el que se emite la licencia.
Si tiene cualquier duda o pregunta sobre la información de licencias mostrada, póngase en contacto con su representante de ventas de Sophos.
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8 Crear un cliente
Debe haber iniciado sesión en Sophos Mobile Admin como superadministrador para realizar esta tarea.
1. En la barra lateral de menús, en ADMINISTRAR, haga clic en Clientes.
2. Haga clic en Crear cliente.
3. En la página Editar cliente, configure las siguientes opciones.
Opción
Nombre
Descripción
Nombre del cliente.
Descripción Texto para describir la finalidad de la cuenta de cliente.
Número máximo de licencias Número de usuarios de dispositivos y dispositivos sin asignar que pueden administrarse para el cliente.
Licencias avanzadas
Válido hasta
Si se selecciona esta opción, el cliente puede utilizar Sophos
Mobile para administrar las apps Sophos Mobile Security,
Sophos Secure Workspace y Sophos Secure Email.
Fecha de vencimiento de las licencias asignadas al cliente.
Después de esta fecha, no podrá crear nuevas tareas para dispositivos que estén administrados para el cliente.
Desactivar cuenta Si se selecciona esta opción, el inicio de sesión en ese cliente está deshabilitado. Como superadministrador, podrá cambiar a la vista del cliente igualmente mediante la lista de clientes en la cabecera de la página.
Se puede volver a activar una cuenta desactivada si se desmarca la casilla Desactivar cuenta.
Plataformas activadas Seleccione las plataformas para las que se pueden inscribir dispositivos.
Configuración de privacidad del dispositivo
Seleccione Permitir a los usuarios localizar dispositivos para permitir a los usuarios localizar sus dispositivos en caso de robo o extravío.
Seleccione Permitir a los administradores localizar
dispositivos para permitir a los administradores localizar dispositivos.
Seleccione Mostrar apps instaladas para mostrar las aplicaciones instaladas en los detalles del dispositivo.
Configuración de clonación Active la casilla Configuración y paquetes si desea que todos los perfiles y paquetes creados en la cuenta del superadministrador estén disponibles en la cuenta del cliente.
Directorio de usuario Seleccione el origen de datos de los usuarios del portal de autoservicio (SSP) que deban ser administrados por Sophos
Mobile.
Elija de entre estas opciones:
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Opción
4. Haga clic en Guardar.
El cliente se ha creado.
Descripción
• Ninguno. No hay disponibles administradores de LDAP,
perfiles específicos de usuario ni SSP: Esta opción desactiva la creación de cuentas de usuario para el portal de autoservicio y la búsqueda de cuentas para Sophos Mobile
Admin desde un directorio LDAP.
• Directorio interno: Utilice la administración de usuarios internos para Sophos Mobile Admin y el portal de autoservicio. Para obtener más información, consulte la
Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
• Directorio LDAP externo: Además de la administración de usuarios internos, puede buscar cuentas para Sophos
Mobile Admin y el portal de autoservicio desde un directorio
LDAP. Haga clic en Configurar LDAP externo para especificar los datos del servidor.
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9 Cambiar el cliente
Para finalizar la configuración inicial del cliente que ha creado en la sección anterior, deberá cambiar del cliente superadministrador a ese cliente.
Para cambiar a la vista del nuevo cliente:
1. En la cabecera de la página de la vista de superadministrador, haga clic en el nombre del cliente actual para abrir la lista de clientes disponibles.
En esta lista, el cliente superadministrador está marcado con un asterisco y aparece al principio.
2. Seleccione el cliente que ha creado en la sección anterior.
La vista cambia a la vista de ese cliente, que es la vista que se ve cuando se inicia sesión con una cuenta de administrador para ese cliente.
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10 Crear un administrador para el cliente
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en ConfiguraciónAdministradores.
2. En la página Mostrar administradores, haga clic en Crear administrador.
3. En la página Editar administrador, configure los detalles de la cuenta para el administrador.
• Cuando Directorio LDAP externo está seleccionado como directorio de usuarios para el cliente, puede hacer clic en Buscar usuario a través de LDAP para seleccionar una cuenta
LDAP existente.
• Cuando Directorio interno o Ninguno está seleccionado como directorio de usuarios para el cliente, introduzca los datos relevantes en los campos Nombre de inicio de sesión, Nombre,
Apellidos, Dirección de correo electrónico y Contraseña.
La contraseña que especifique es una contraseña de un solo uso. En el primer inicio de sesión, se pedirá al administrador que la cambie.
4. En la lista Rol, seleccione el rol de usuario Administrador.
5. Haga clic en Guardar para crear la cuenta de administrador.
Para continuar con la configuración del cliente, cierre la sesión de Sophos Mobile Admin y vuelva a iniciar sesión utilizando las credenciales del administrador que acaba de crear (nombre de cliente, nombre de inicio de sesión y contraseña de un solo uso).
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11 Configurar las opciones
Configure las siguientes opciones:
• Configuración personal, por ejemplo, las plataformas que desea administrar
• Políticas de contraseña
• Datos de contacto del soporte técnico
• Opciones del portal de autoservicio
11.1 Configurar las opciones personales
Puede ajustar el aspecto de Sophos Mobile Admin a sus preferencias personales. Por ejemplo, puede configurar el idioma, la zona horaria o las plataformas de dispositivos que desea visualizar.
Nota
Esta configuración solo afecta a la cuenta de administrador con la que ha iniciado sesión.
1. Inicie sesión en Sophos Mobile Admin con la cuenta de administrador que ha creado para el nuevo cliente.
2. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > General y, a continuación, haga clic en la ficha Personal.
3. Configure las siguientes opciones:
Opción
Idioma
Descripción
El idioma de la interfaz de usuario.
Zona horaria
Sistema de la unidad
La zona horaria en que se mostrarán las fechas.
El sistema de la unidad (Métrica o Británica) para los valores de longitud.
Líneas por página en tablas El máximo de entradas que se visualizarán por página de tabla.
Modo experto Esta opción de configuración activa funciones adicionales:
• La página Mostrar dispositivo incluye la ficha
Propiedades personalizadas con las propiedades personalizadas de los dispositivos.
• La página Mostrar dispositivo incluye la ficha
Propiedades internas junto con las propiedades adicionales notificadas por el dispositivo.
• Varias páginas de configuración de políticas incluyen la sección Configuraciones adicionales para configurar ajustes opcionales.
Plataformas activadas Las plataformas de dispositivos que desea visualizar.
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Opción Descripción
En Sophos Mobile Admin, solo se muestran las páginas y las opciones relevantes para las plataformas seleccionadas.
4. Haga clic en Guardar.
11.2 Configurar las políticas de contraseña
Para aplicar contraseñas seguras, configure las políticas de contraseña para los usuarios de
Sophos Mobile Admin y el portal de autoservicio.
Nota
Las políticas de contraseña no se aplican a los usuarios de directorios LDAP externos.
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > General y, a continuación, haga clic en la ficha Políticas de contraseña.
2. En Reglas, puede definir requisitos para las contraseñas, como un número mínimo de caracteres en minúsculas, en mayúsculas o numéricos que debe contener la contraseña para ser válida.
3. En Configuración, establezca la siguientes opciones: a) Intervalo de cambio de contraseña (días): Introduzca el número de días que deben transcurrir para que caduque una contraseña (entre 1 y 730 ) o deje el campo vacío para deshabilitar la caducidad de la contraseña.
b) Número de contraseñas anteriores que no deben reutilizarse: Seleccione un valor entre 1 y 10 , o seleccione -- para deshabilitar esta restricción.
c) Número máximo de intentos de inicio de sesión fallidos: Seleccione el número de intentos de inicio de sesión fallidos que deben producirse para que se bloquee la cuenta (entre 1 y 10 ) o seleccione -- para permitir un número de intentos de inicio de sesión fallidos ilimitado.
4. Haga clic en Guardar.
11.3 Configurar el contacto de TI
Facilite los datos de contacto de su departamento de TI para que los usuarios puedan obtener asistencia ante preguntas o problemas.
La información que introduzca aquí aparecerá en el portal de autoservicio y en los dispositivos de los usuarios.
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > General y, a continuación, haga clic en la ficha Contacto de TI.
2. Introduzca la información de contacto.
3. Haga clic en Guardar.
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12 Certificados del servicio de notificaciones push de Apple
Para poder usar el protocolo de gestión de dispositivos móviles (MDM) de los dispositivos iOS y macOS, Sophos Mobile debe usar el servicio de notificaciones push de Apple (APNs) para activar los dispositivos.
Sophos Mobile administra los certificados del APNs por cliente. Debe crear y cargar los certificados para cada cliente que utilice.
Los certificados del APNs tienen un plazo de validez de un año.
12.1 Crear certificado APNs
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > Configuración de
Apple y, a continuación, haga clic en la ficha APNs.
2. Haga clic en Asistente de certificados APNs.
3. En la página Modo, haga clic en Crear un nuevo certificado APNs.
4. En la página CSR, haga clic en Descargar la solicitud de firma de certificado.
Este paso guarda el archivo de solicitud de firma de certificado apple.csr
en su ordenador. El archivo de solicitud de firma de certificado es específico del cliente actual.
5. Necesita un ID de Apple. Incluso si ya dispone de un ID, recomendamos que cree uno nuevo para usarlo con Sophos Mobile. En la página ID de Apple, haga clic en Crear ID de Apple en el portal
de Apple.
Se abre una página web de Apple en la que puede crear un ID de Apple para su empresa.
Nota
Guarde las credenciales en un lugar seguro al que puedan acceder sus compañeros. Su empresa necesitará estas credenciales para renovar el certificado cada año.
6. En el asistente, introduzca su nuevo ID de Apple en el campo ID de Apple.
7. En la página Certificado, haga clic en Crear certificado en el portal de Apple.
Se abre el Portal de certificados push de Apple.
8. Inicie sesión con su ID de Apple y cargue el archivo de solicitud de firma de certificado apple.csr
.
9. Descargue el archivo de certificado APNs .pem
y guárdelo en su ordenador.
10. En la página Cargar, haga clic en Cargar certificado y, a continuación, busque el archivo .pem
que ha recibido del Portal de certificados push de Apple.
11. Haga clic en Guardar.
Sophos Mobile lee el certificado y muestra los detalles del certificado en la ficha APNs.
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13 Políticas de cumplimiento
Con las políticas de cumplimiento puede:
• Permitir, prohibir o aplicar determinadas funciones en un dispositivo.
• Definir acciones que se ejecutan cuando se infringe una regla de cumplimiento.
Puede crear distintas políticas de cumplimiento y asignarlas a grupos de dispositivos. Esto le permite aplicar distintos niveles de seguridad a sus dispositivos administrados.
Sugerencia
Si tiene previsto administrar dispositivos corporativos y privados, se recomienda que establezca políticas de cumplimiento distintas para al menos estos dos tipos de dispositivos.
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13.1 Crear política de cumplimiento
1. En la barra lateral de menús, en CONFIGURAR, haga clic en Políticas de cumplimiento.
2. En la página Políticas de cumplimiento, haga clic en Crear política de cumplimiento y, a continuación, seleccione la plantilla en la que se basará la política:
• Plantilla predeterminada: Una selección de reglas de cumplimiento, sin acciones definidas.
• Plantilla PCI, Plantilla HIPAA: Acciones y reglas de cumplimiento que se basan en los estándares de seguridad HIPAA y PCI DSS respectivamente.
La plantilla que elija no limita las opciones de configuración posteriores.
3. Introduzca un nombre y, si lo desea, una descripción para la política de cumplimiento.
Repita los pasos siguientes para todas las plataformas necesarias.
4. Asegúrese de que la casilla Activar plataforma de cada ficha esté seleccionada.
Si no se selecciona esta casilla, no se comprueba si los dispositivos de esa plataforma cumplen las reglas.
5. En Regla, configure las reglas de cumplimiento para la plataforma en cuestión.
Para obtener una descripción de las reglas disponibles para cada tipo de dispositivo, haga clic en Ayuda en la cabecera de la página.
Nota
Cada regla de cumplimiento tiene fijado un nivel de gravedad (alto, medio, bajo) que está representado por un icono azul. La gravedad le permite valorar la importancia de cada regla y las acciones que debe aplicar si se infringe.
Nota
En el caso de los dispositivos en los que Sophos Mobile administra el contenedor de
Sophos en lugar de todo el dispositivo, solo es aplicable un subconjunto de las reglas de cumplimiento. En Resaltar reglas, seleccione el tipo de administración para resaltar las reglas que son relevantes.
6. En Si se infringe una regla, defina las acciones que se aplicarán al infringirse una regla:
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Opción Descripción
Denegar correo electrónico Prohibir el acceso al correo electrónico.
Esta acción solo puede realizarse si el superadministrador ha configurado una conexión al proxy EAS interno o independiente. Consulte Guía de superadministrador de
Sophos Mobile .
Esta acción solo está disponible para dispositivos Android, iOS, Windows y Windows Mobile.
Bloquear contenedor Deshabilitar las apps Sophos Secure Workspace y Secure
Email. Esto afecta al acceso a documentos, correo electrónico y web administrado por estas apps.
Esta acción solo puede realizarse si se ha activado una licencia Mobile Advanced.
Esta acción solo está disponible para dispositivos Android e iOS.
Denegar red
Crear alerta
Prohibir el acceso a la red.
Esta acción solo puede realizarse si el superadministrador ha configurado el control de acceso a la red. Consulte la Guía de superadministrador de Sophos Mobile .
Esta acción no está disponible para dispositivos en los que solo Sophos Mobile administre el contenedor de Sophos.
Activar una alerta.
Las alertas se muestran en la página Alertas.
Transferir paquete de tareas Transferir un paquete de tareas específico al dispositivo.
Esta acción solo está disponible para dispositivos Android, iOS, macOS y Windows.
Se recomienda que establezca esta opción en Ninguno por el momento. Para obtener más información, consulte la Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
Importante
Si no se usan correctamente, los paquetes de tareas pueden alterar la configuración de los dispositivos o incluso eliminar todo el contenido de los mismos. Para asignar los paquetes de tareas correctos a las reglas de cumplimiento, es necesario tener un conocimiento en profundidad del sistema.
Nota
Cuando un dispositivo en el modo propietario del dispositivo de Android para empresas deja de cumplir las políticas, se desactivan todas las apps.
7. Cuando haya establecido las opciones para todas las plataformas necesarias, haga clic en
Guardar para guardar la política de cumplimiento con el nombre que haya especificado.
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Para utilizar una política de cumplimiento, esta se asigna a un grupo de dispositivos. Este proceso se describe en la siguiente sección.
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14 Grupos de dispositivos
Los grupos de dispositivos se usan para categorizar dispositivos. Le ayudarán a administrarlos de forma eficiente, puesto que se pueden realizar tareas en un grupo en vez de hacerlo en dispositivos individuales.
Un dispositivo siempre pertenece exactamente a un grupo de dispositivos. Se asigna un dispositivo a un grupo de dispositivos cuando se añade a Sophos Mobile.
Sugerencia
Se recomienda que solo agrupe dispositivos con el mismo sistema operativo. Esto facilita el uso de grupos para instalaciones y otras tareas específicas de sistemas operativos.
14.1 Crear grupo de dispositivos
1. En la barra lateral de menús, en ADMINISTRAR, haga clic en Grupos de dispositivos y luego haga clic en Crear grupo de dispositivos.
2. En la página Editar grupo de dispositivos, introduzca un nombre y una descripción para el nuevo grupo de dispositivos.
3. En Políticas de cumplimiento, seleccione las políticas de cumplimiento que se aplicarán a los dispositivos corporativos y a los personales.
4. Haga clic en Guardar.
Nota
La configuración del grupo de dispositivos contiene la opción Activar la auto inscripción
para iOS. Esta opción le permite inscribir dispositivos iOS con Apple Configurator. Para obtener más información, consulte la Ayuda para el administrador de Sophos Mobile .
El nuevo grupo de dispositivos se crea y aparece en la páginaGrupos de dispositivos.
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15 Empezar a usar políticas de dispositivo
El asistente Inicio de políticas le ayuda a crear políticas de dispositivo básicas para todas las plataformas. Después puede ampliar las políticas.
Nota
En función de la plataforma, las opciones de dispositivo se configuran mediante un perfil de dispositivo (Android, iOS) o una política de dispositivo (macOS, Windows, Windows Mobile). Para simplificar, este apartado utiliza el término política tanto para perfiles como para políticas.
1. En el panel de control, haga clic en Asistente para inicio de políticas en el widget Tareas de
introducción.
Sugerencia
Si no ve el widget, haga clic en Añadir widget > Introducción.
2. En la página Plataformas, seleccione las plataformas de dispositivo para las que desea crear una política.
Seleccione Android e iOS.
3. Para Android, puede seleccionar un modo de administración.
Esta opción afecta a los tipos de política que están disponibles. Recomendamos que utilice el modo Android para empresas.
4. En la página Políticas, configure las siguientes opciones: a) Introduzca un nombre para la política.
Se crea una política con ese nombre para cada plataforma.
b) Seleccione las áreas que gestiona la política.
Si desmarca una casilla, se omitirá la página correspondiente del asistente. Más adelante puede configurar las áreas que omita (y otras opciones).
Recomendamos seleccionar por lo menos Requisitos para la contraseña y Restricciones.
5. En la página Contraseñas, configure los requisitos para la contraseña del dispositivo.
6. En la página Restricciones, configure las restricciones que se aplican a los dispositivos, como desactivar la cámara u otras funciones del dispositivo que podrían suponer un riesgo para la seguridad.
7. En la página Wi-Fi, configure la conexión con la red Wi-Fi corporativa.
Si la red Wi-Fi utiliza un tipo de seguridad que no sea WPA/WPA2 PSK, se puede cambiar esta opción más tarde.
8. En la página Correo electrónico, configure la conexión con el servidor de correo electrónico corporativo de Microsoft Exchange.
Los marcadores %_USERNAME_% y %_EMAILADDRESS_% se sustituyen por el nombre y la dirección de correo electrónico del usuario asignado al dispositivo.
9. Haga clic en Finalizar.
Para cada plataforma que haya seleccionado, el asistente crea una política.
Para ver la política, haga clic en Perfiles, políticas en la barra lateral de menús y, a continuación, haga clic en la plataforma del dispositivo.
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Para modificar las áreas que se gestionan, haga clic en el nombre de la política y luego en Añadir
configuración.
Si ha optado por el modo Android para empresas, debe configurar Android para empresas para su empresa antes de poder inscribir dispositivos. Consulte la Ayuda para el administrador de Sophos
Mobile .
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16 Crear paquete de tareas para dispositivos Android
1. En la barra lateral de menús, en CONFIGURAR, haga clic enPaquetes de tareasAndroid.
2. En la página Paquetes de tareas haga clic en Crear paquetes de tareas.
Aparece la página Editar paquete de tareas.
3. En los campos correspondientes, especifique un nombre y, opcionalmente, una descripción para el nuevo paquete de tareas.
La versión se incrementa automáticamente cada vez que se guarda el paquete de tareas.
4. Opcional: Seleccione Seleccionable para acciones de cumplimiento para transferir el paquete de tareas a un dispositivo cuando infrinja una regla de cumplimiento. Consulte
(página 16).
Nota
Esta opción se desactiva cuando se edita un paquete de tareas existente y el paquete de tareas ya se utiliza como acción de cumplimiento.
5. Haga clic en Crear tarea, seleccione Inscribir e introduzca el nombre de la tarea. Haga clic en
Aplicar para crear la tarea.
El nombre que introduzca aquí se mostrará en el portal de autoservicio mientras se procese la tarea.
6. Haga clic en Crear tarea de nuevo y seleccione Instalar perfil o asignar política. Dé un nombre descriptivo a la tarea, por ejemplo, Instalar perfil de políticas de contraseña y seleccione el perfil que ha creado. Haga clic en Aplicar para crear la tarea.
7. Si ha configurado perfiles para las opciones de Exchange, VPN o Wi-Fi, repita este paso para cada perfil.
8. Opcional: Añada más tareas al paquete de tareas.
Sugerencia
Puede cambiar el orden de instalación de las tareas por medio de las flechas del lado derecho de la lista de tareas.
9. Una vez que haya añadido todas las tareas necesarias al paquete de tareas, haga clic en Guardar en la página Editar paquete de tareas.
El paquete de tareas está disponible para transferirse. Se muestra en la página Paquetes de tareas.
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17 Crear paquete de tareas para dispositivos iOS
1. En la barra lateral de menús, en CONFIGURAR, haga clic en Paquetes de tareas > iOS.
2. En la página Paquetes de tareas haga clic en Crear paquetes de tareas.
Aparece la página Editar paquete de tareas.
3. En los campos correspondientes, especifique un nombre y, opcionalmente, una descripción para el nuevo paquete de tareas.
La versión se incrementa automáticamente cada vez que se guarda el paquete de tareas.
4. Opcional: Seleccione Seleccionable para acciones de cumplimiento para transferir el paquete de tareas a un dispositivo cuando infrinja una regla de cumplimiento. Consulte
(página 16).
Nota
Esta opción se desactiva cuando se edita un paquete de tareas existente y el paquete de tareas ya se utiliza como acción de cumplimiento.
5. Opcional: Seleccione Ignorar errores de instalación de apps para seguir procesando el paquete de tareas aunque no se pueda instalar una aplicación.
Esta opción se desactiva cuando el paquete de tareas no tiene una tarea Instalar app.
6. Haga clic en Crear tarea, seleccione Inscribir e introduzca el nombre de la tarea. Haga clic en
Aplicar para crear la tarea.
El nombre que introduzca aquí se mostrará en el portal de autoservicio mientras se procese la tarea.
7. Haga clic en Crear tarea de nuevo y seleccione Instalar perfil o asignar política. Dé un nombre descriptivo a la tarea, por ejemplo, Instalar perfil de políticas de contraseña y seleccione el perfil que ha creado. Haga clic en Aplicar para crear la tarea.
8. Si ha configurado perfiles para las opciones de Exchange, VPN o Wi-Fi, repita este paso para cada perfil.
9. Opcional: Añada más tareas al paquete de tareas.
Sugerencia
Puede cambiar el orden de instalación de las tareas por medio de las flechas del lado derecho de la lista de tareas.
10. Una vez que haya añadido todas las tareas necesarias al paquete de tareas, haga clic en Guardar en la página Editar paquete de tareas.
El paquete de tareas está disponible para transferirse. Se muestra en la página Paquetes de tareas.
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18 Configurar las opciones del portal de autoservicio
1. En la barra lateral de menús, en AJUSTES, haga clic en Configuración > Portal de autoservicio.
2. Haga clic en Textos de inscripción y, a continuación, añada un texto de términos de uso y un texto posterior a la inscripción.
Cuando asigne estos textos a su configuración del portal de autoservicio, se mostrarán antes y después de la inscripción, respectivamente.
3. En la página Configuraciones del portal de autoservicio, haga clic en Añadir para crear una configuración.
4. Configure las siguientes opciones:
Opción
Nombre
Descripción
El nombre de la configuración.
En el portal de autoservicio, los usuarios seleccionan una configuración por este nombre.
Grupos de usuarios Haga clic en Añadir y, a continuación, introduzca un grupo de usuarios. La configuración se aplica a todos los miembros de ese grupo.
Número máximo de dispositivos
Acciones Haga clic en Mostrar y, a continuación, seleccione las acciones de administración que un usuario puede realizar en el portal de autoservicio.
5. Haga clic en Añadir > Android.
6. En el cuadro de diálogo Configurar opciones de la plataforma, configure las siguientes opciones:
Opción
Mostrar nombre
Descripción
El nombre de las opciones de configuración de la plataforma.
En el portal de autoservicio, los usuarios seleccionan un tipo de inscripción por este nombre.
Descripción
La cantidad máxima de dispositivos que un usuario puede inscribir en el portal de autoservicio.
Una descripción de las opciones de configuración de la plataforma.
Esta descripción se muestra en el portal de autoservicio junto al nombre.
Propietario
Grupo de dispositivos
El modo propietario (corporativo o personal) de los dispositivos inscritos con esta configuración.
El grupo de dispositivos al que se añade el dispositivo.
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Opción
Paquete de inscripción
Términos de uso
Descripción
Seleccione el paquete de tareas de Android que ha creado.
El texto que mostrar en el portal de autoservicio antes de la inscripción.
Deje el campo vacío para no mostrar ningún texto.
Los usuarios deben estar de acuerdo con el texto para poder proceder con la inscripción.
Texto tras la inscripción El texto que mostrar en el portal de autoservicio después de la inscripción.
Deje el campo vacío para no mostrar ningún texto.
7. Haga clic en Aplicar para añadir las opciones de la plataforma a la configuración del portal de autoservicio.
8. Haga clic en Añadir > iOS y repita los pasos de configuración que ha realizado para Android.
9. En la página Editar configuración del portal de autoservicio, haga clic en Guardar.
Siempre existe una configuración predeterminada Default. Esta configuración tiene la prioridad más baja, de modo que solo se utiliza cuando ninguna otra configuración coincide con un usuario.
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19 Crear un usuario de prueba del portal de autoservicio
Para probar el aprovisionamiento a través del portal de autoservicio, cree una cuenta de usuario del portal de autoservicio para usted. Utilizará esta cuenta para iniciar sesión en el portal de autoservicio y probar la inscripción de dispositivos.
Nota
En este procedimiento se presupone que el cliente se ha creado con administración de usuarios interna. Consulte
(página 9). Para más información acerca de la administración de usuarios externos, consulte la Guía de superadministrador de Sophos Mobile.
Para crear una cuenta de usuario de prueba para el portal de autoservicio:
1. En la barra lateral de menús, en ADMINISTRAR, haga clic en Personas.
2. Haga clic en Crear usuario.
3. Configure los datos de la cuenta necesarios.
Asegúrese de que la opción Enviar correo de registro esté seleccionada.
4. Haga clic en Guardar.
El usuario se añade a la lista de usuarios del portal de autoservicio y se envía un correo electrónico de registro a la dirección de correo electrónico que haya especificado en los datos de la cuenta.
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20 Probar la inscripción de dispositivos a través del portal de autoservicio
Se recomienda que pruebe la inscripción de dispositivos a través del portal de autoservicio antes de ampliar el uso del portal de autoservicio a los usuarios.
(página 26) y realice inscripciones de prueba para todas las plataformas que desee administrar con Sophos Mobile.
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21 Importar usuarios a Sophos Mobile
Una vez que haya probado la inscripción de dispositivos a través del portal de autoservicio, puede importar su lista de usuarios a Sophos Mobile.
La importación de usuarios solo es relevante para la administración interna de usuarios. Para la administración externa de usuarios, todos los usuarios que están asignados a un determinado grupo
LDAP pueden iniciar sesión en el sistema.
Para más información acerca de la administración de usuarios externos, consulte la Guía de
superadministrador de Sophos Mobile.
Los nuevos usuarios del portal de autoservicio se añaden importándolos desde un archivo CSV.
El archivo CSV debe tener las siguientes especificaciones:
• La primera línea se trata como un encabezado y no se importa.
• Los valores deben estar separados por punto y coma, no por coma.
• Todas las filas deben tener el número correcto de caracteres de punto y coma, incluso si se omiten los valores opcionales.
• La extensión del archivo debe ser .csv
.
• Para asegurarse de que los caracteres no ingleses se importan correctamente, el archivo debe estar codificado en UTF-8.
Sugerencia
En la página Importar usuarios, haga clic en CSV de ejemplo para descargar un archivo de muestra.
Para importar usuarios desde un archivo CSV:
1. En la barra lateral de menús, en ADMINISTRAR, haga clic en Personas.
2. Haga clic en Importar usuarios.
3. En la página Importar usuarios, seleccione Enviar correos de registro.
4. Haga clic en Subir un archivo y busque el archivo CSV que ha preparado.
Las entradas se leen desde el archivo y se muestran.
5. Si los datos no tienen el formato correcto o no son coherentes, no es posible importar ninguna parte del archivo. En este caso, lea los mensajes de error que se muestran junto a las entradas afectadas, corrija el contenido el archivo CSV como corresponda y vuelva a subirlo.
6. Haga clic en Finalizar para crear las cuentas de usuarios.
Los usuarios se importan y se muestran en la página Personas. Reciben correos electrónicos con sus credenciales de inicio de sesión para el portal de autoservicio.
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22 Usar el asistente Añadir dispositivo
Puede inscribir dispositivos nuevos fácilmente con el asistente Añadir dispositivo. Ofrece un flujo de trabajo que combina las siguientes tareas:
• Añadir un dispositivo nuevo a Sophos Mobile.
• Opcional: Asignar un usuario al dispositivo.
• Inscribir el dispositivo.
• Opcional: Transferir un paquete de tareas al dispositivo.
1. En la barra lateral de menú, en ADMINISTRAR, haga clic en Dispositivos, y, a continuación, en
Añadir > Asistente añadir dispositivo.
Sugerencia
También puede iniciar el asistente desde la página Panel de control haciendo clic en el widget Añadir dispositivo.
2. En la página Usuario, puede introducir criterios para buscar el usuario al que estará asignado el dispositivo o seleccionar Omitir asignación de usuario para inscribir un dispositivo que todavía no estará asignado a ningún usuario.
3. En la página Selección de usuario, seleccione el usuario que corresponda de la lista de usuarios que coincida con sus criterios de búsqueda.
4. En la página Detalles del dispositivo, configure las siguientes opciones:
Opción
Plataforma
Nombre
Descripción
Número de teléfono
Dirección de correo electrónico
Propietario
Grupo de dispositivos
Descripción
Plataforma del dispositivo.
Solo se puede seleccionar una plataforma que esté habilitada para el cliente en el que ha iniciado sesión.
Nombre único por el cual Sophos Mobile administrará el dispositivo.
Descripción opcional del dispositivo.
Número de teléfono opcional. Introduzca el número de teléfono con el formato internacional, p. ej., +491701234567 .
Dirección de correo electrónico a la que se envían las instrucciones de inscripción.
Si está configurada la administración de usuarios para el cliente, es la dirección de correo electrónico del usuario asignado al dispositivo.
Si no está configurada la administración de usuarios, introduzca una dirección de correo electrónico aquí.
Seleccione el tipo de propietario del dispositivo: Corporativo o
Personal.
Seleccione el grupo de dispositivos al que estará asignado el dispositivo. Si aún no ha creado ningún grupo de dispositivos,
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Sophos Mobile
Opción Descripción puede seleccionar el grupo de dispositivos Predeterminado, que siempre está disponible.
5. En la página Tipo de inscripción, elija si desea inscribir el dispositivo o solo el contenedor de
Sophos.
Seleccione Inscribir dispositivo.
6. Seleccione el paquete de tareas que ha configurado para la plataforma del dispositivo.
7. En la página Inscripción, siga las instrucciones para completar el proceso de inscripción.
8. Cuando la inscripción haya finalizado correctamente, haga clic en Finalizar.
Nota
• Una vez realizadas todas las selecciones, puede cerrar el asistente sin tener que esperar a que aparezca el botón Finalizar. Se crea y procesa una tarea de inscripción en segundo plano.
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23 Glosario
perfil de aprovisionamiento ad hoc cliente inscripción
Almacén empresarial de aplicaciones aprovisionamiento
Portal de autoservicio
Licencia Mobile Advanced
SMSec
Cliente de Sophos Mobile
Consola de Sophos Mobile
Sophos Mobile Security
Sophos Secure Email
Sophos Secure Workspace
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Un perfil de aprovisionamiento de distribución que se añade a una app para iOS desarrollada por el usuario. Esto le permite instalar la app en dispositivos designados sin tener que publicarla en el App Store.
Un cliente representa un área de gestión separada dentro de Sophos Mobile. Se pueden configurar varios clientes y gestionar los dispositivos de cada cliente de forma independiente. Esto también se conoce como
multitenencia.
Registro de un dispositivo con Sophos Mobile.
Un repositorio de apps alojado en el servidor de Sophos Mobile. El administrador puede utilizar Sophos Mobile Admin para añadir apps al almacén empresarial de aplicaciones. Los usuarios pueden usar entonces la app Sophos
Mobile Control para instalar esas apps en sus dispositivos.
El proceso de instalar la app Sophos Mobile
Control en un dispositivo.
Interfaz web que permite a los usuarios inscribir sus propios dispositivos y realizar otras tareas sin tener que contactar con soporte.
La licencia de tipo Mobile Advanced le permite administrar las apps Sophos Mobile Security,
Sophos Secure Workspace y Sophos Secure
Email mediante Sophos Mobile.
Abreviatura de Sophos Mobile Security.
La app Sophos Mobile Control que se instala en los dispositivos administrados por Sophos Mobile.
La interfaz web que se utiliza para administrar los dispositivos.
Una app de seguridad para dispositivos Android.
Puede administrar esta app con Sophos Mobile, siempre que haya disponible una licencia de tipo
Mobile Advanced y esta esté activada.
Una app para dispositivos Apple iOS y Android que ofrece un contenedor seguro para gestionar su correo electrónico, calendario y contactos.
Puede administrar esta app con Sophos Mobile, siempre que haya disponible una licencia de tipo
Mobile Advanced y esta esté activada.
Una app para dispositivos iOS y Android que proporciona un espacio de trabajo seguro en
31
Sophos Mobile paquete de tareas
Team ID el que se pueden explorar, administrar, editar, compartir, cifrar y descifrar documentos de distintos proveedores de almacenamiento o distribuidos por su empresa. Puede administrar esta app con Sophos Mobile, siempre que haya disponible una licencia de tipo Mobile Advanced y esta esté activada.
Paquete que se crea para agrupar diversas tareas en una transacción. Puede agrupar todas las tareas necesarias para completar la inscripción y la activación de un dispositivo.
Todas las apps para iOS y macOS están firmadas por un Team ID. El Team ID lo proporciona
Apple y es exclusivo de un equipo de desarrollo específico.
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Sophos Mobile
24 Soporte técnico
Para obtener asistencia técnica sobre cualquier producto de Sophos, puede:
• Visitar la comunidad de Sophos en community.sophos.com/ para consultar casos similares.
• Visitar la base de conocimiento de Sophos en www.sophos.com/es-es/support.aspx
.
• Descargar la documentación correspondiente desde www.sophos.com/es-es/support/ documentation.aspx
.
• Abrir un ticket de incidencia con nuestro equipo de soporte en https://secure2.sophos.com/support/ contact-support/support-query.aspx
.
Copyright © Sophos Limited 33
Sophos Mobile
25 Aviso legal
Copyright © 2019 Sophos Limited. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio, sea éste electrónico, mecánico, grabación, fotocopia o cualquier otro sin la correspondiente licencia del producto, bajo dichos términos, o sin la previa autorización escrita por parte del propietario.
Sophos, Sophos Anti-Virus y SafeGuard son marcas registradas de Sophos Limited, Sophos Group y Utimaco Safeware AG, según corresponda. Otros productos y empresas mencionados son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios.
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