Roche cobas infinity central lab Guida utente

cobas

®

infinity central lab

Modulo cobas

®

infinity microbiology

Guida per l'utente

Versione della pubblicazione 6.4

Versione software 3.03

2

Informazioni sulla pubblicazione

Nota alla redazione

Questa pubblicazione è destinata agli operatori di

cobas ® infinity central lab.

È stato profuso ogni sforzo per assicurare che tutte le informazioni contenute nel presente documento siano corrette al momento della pubblicazione. Ciononostante, il produttore di questo prodotto potrebbe dover

Roche Diagnostics cobas ® infinity central lab · Versione software 3.03 · Guida per l'utente · Versione della pubblicazione 6.4

aggiornare le informazioni contenute nella pubblicazione a seguito di attività di controllo del prodotto e quindi pubblicare una nuova versione del documento.

Dove recuperare le informazioni

Formazione

La sezione Assistenza Utente contiene tutte le informazioni sul prodotto, compreso quanto indicato di seguito:

• Sicurezza

• Operazioni di routine

• Informazioni sulla configurazione

La Guida per l’utente è incentrata sulle operazioni eseguite come routine. I capitoli sono organizzati secondo il normale flusso di lavoro delle operazioni.

Accorgimenti generali

Per evitare risultati errati, leggere attentamente le istruzioni e le informazioni di sicurezza.

r

Prestare particolare attenzione alle note di sicurezza.

r

Attenersi sempre alle istruzioni fornite nella presente pubblicazione.

r

Non utilizzare il software in un modi diversi da quelli descritti in questa pubblicazione.

r

Conservare tutte le pubblicazioni in un luogo sicuro e facilmente raggiungibile.

Non effettuare operazioni o interventi di manutenzione senza avere ricevuto la giusta formazione da Roche

Diagnostics. Le operazioni non descritte nella documentazione per l’utente devono essere eseguite esclusivamente da rappresentanti dell’assistenza tecnica

Roche adeguatamente formati.

Immagini Le immagini in questa pubblicazione sono state aggiunte esclusivamente a scopo illustrativo. I dati configurabili e variabili, come test, risultati o nomi di percorsi, visibili negli screenshot non devono essere usati per scopi di laboratorio.

Garanzia Qualsiasi modifica apportata dal cliente al sistema annulla la garanzia o il contratto di assistenza.

Per le condizioni di garanzia, contattare il rappresentante locale o consultare il partner contrattuale per la garanzia.


3

4

Lasciare sempre che sia un rappresentante dell’assistenza tecnica Roche a eseguire gli aggiornamenti software o eseguire tali aggiornamenti con la sua assistenza.

Copyright © 2013-2022, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tutti i diritti riservati.

Informazioni sulla licenza Il software cobas ® infinity central lab è protetto dalla legge sui contratti, dalle leggi sul copyright e dai trattati internazionali. cobas ® infinity central lab è concesso in licenza d’uso da F. Hoffmann-La Roche Ltd. a un licenziatario e solo gli utenti autorizzati hanno il permesso di accedere e usare il software. L’utilizzo e la distribuzione non autorizzati possono causare sanzioni civili e penali.

Software open-source e commerciale cobas ® infinity central lab potrebbe includere componenti o moduli di software commerciale o opensource. Per ulteriori informazioni sulla proprietà intellettuale e altre avvertenze e per licenze relative ai programmi software inclusi in cobas ® infinity central lab, consultare la distribuzione elettronica prevista per questo prodotto.

Questo software open source e commerciale e il sistema cobas ® infinity central lab nel loro insieme potrebbero costituire un dispositivo soggetto alle leggi in vigore. Per informazioni più dettagliate, consultare il manuale per l’utente e le etichette.

Si ricorda che l’autorizzazione all’uso decade, per legge,

nel caso vengano apportate modifiche non autorizzate a cobas ® infinity central lab.

Marchi Si riconoscono i seguenti marchi:

COBAS, COBAS INFINITY e LIFE NEEDS ANSWERS sono marchi di Roche.

Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.

Feedback È stato effettuato ogni sforzo per assicurare che questa pubblicazione soddisfi lo scopo previsto. Tutti i feedback che riceveremo su questa pubblicazione verranno presi in considerazione per gli aggiornamenti futuri. Per inviare un feedback, contattare il proprio rappresentante Roche.


Declinazione di responsabilità Il presente documento può contenere informazioni e riferimenti a prodotti che potrebbero non essere disponibili nel paese dell’utente o potrebbero non essere venduti da Roche Diagnostics. Non vengono riportate dichiarazioni sull’uso o sulle prestazioni di tali prodotti.

Sono disponibili prodotti di terze parti selezionati da utilizzare con cobas ® infinity central lab.

Browser e sistemi operativi non validati In nessun caso Roche Diagnostics GmbH e le sue affiliate (o i rispettivi funzionari, dipendenti, consulenti, avvocati o agenti) dovranno rispondere di eventuali danni diretti, speciali, indiretti, incidentali o consequenziali (tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, perdita di profitti, perdita di dati o informazioni, perdita di utilizzo, interruzione dell'attività, perdita di avviamento o reputazione, costi di fermo macchina, dati resi imprecisi) in cui l'utente o soggetti terzi possano incorrere o debbano subire, direttamente o indirettamente derivanti da/correlati all'utilizzo di Browser o Sistemi operativi non inclusi nel processo di validazione.

Indirizzi di contatto

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

D-68305 Mannheim

Germania

Fabbricato in Spagna

Distribuito negli Stati Uniti da:

Roche Diagnostics

9115 Hague Road

Indianapolis, IN 46256

USA

09180443001

5


6

Pagina lasciata intenzionalmente vuota.


Indice generale 7

Indice generale

Informazioni sulla pubblicazione

Indirizzi di contatto

Uso previsto

Ambiente di utilizzo e utenti autorizzati

Simboli e abbreviazioni

Classificazioni di sicurezza

Informazioni per la sicurezza del sistema

Conformità alla norma 21 CFR Part 11

Informazioni sulla riservatezza dei dati

Descrizione del software

1 Panoramica del software

Informazioni sul modulo Microbiology 29

2 Panoramica dell’interfaccia

Accesso al software

Informazioni sulla struttura del software

Eseguire attività di base nel software

Filtraggio

Ordinamento ed esportazione delle informazioni delle tabelle 51

Informazioni sulle voci di interfaccia comuni 53

33

35

37

47

Attività di routine

11

15

15

20

23

9

10

2

5

3 Attività generali

Visualizzazione e assegnazione dei commenti

Stampa manuale delle etichette barcode

Gestione pazienti

Controllo delle connessioni

Gestione dell’ordine

Rilascio di test o ordini

Esclusione

4 Pre-analisi

Gestione di ordini e pre-ordini

Gestione dei test

Gestione dei campioni

5 Analisi dei campioni

Stampa di una lista di lavoro

Monitoraggio degli ordini e dei campioni di

Microbiology

93

106

108

113

115

6 Immissione e validazione risultati

Immissione e modifica manuali dei risultati 121

Immissione manuale dei risultati del modulo

Microbiology

Dichiarazione dei risultati

Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology

123

135

139

75

77

82

83

59

63

71

Invio dei risultati validati all’host da un’area di lavoro Microbiology

Elenco degli elementi di immissione e

143

validazione risultati del modulo Microbiology 144

Elenco degli stati del risultato predefiniti 146

Elenco dei tipi di allarme predefiniti 158

7 Post-analisi

Referti

Glossario

171

Indice


8



Uso previsto

Il software cobas ® infinity central lab è destinato agli scopi seguenti:

• Configurazione e gestione della connettività di strumenti e software

• Gestione di dati riguardanti:

– Campioni

–

Validazione tecnica compreso il rilascio automati-

co

– Controllo di qualità (sia qualitativo che quantitativo)

–

Risultati dei test e loro immissione (stazioni di la-

voro offline)

• Gestione e conservazione di informazioni, come:

– Informazioni sull’archiviazione campioni

– Sistema delle regole per validazione tecnica

– Notifiche da qualsiasi parte del sistema

– Gestione di reagenti e calibratori

– Gestione del tempo di esecuzione

– Statistiche di produzione

In aggiunta alla finalità d’uso menzionate sopra, il software cobas ® infinity central lab è studiato anche per gli scopi seguenti:

• Gestione di dati riguardanti:

– Dati dell’ordine

– Dati del paziente per i laboratori clinici

Per i laboratori di screening dei donatori di sangue/plasma, questa funzionalità consente di gestire i dati dei campioni ottenuti dai donatori di sangue

–

Validazione medica di supporto per i laboratori

clinici

Per i laboratori di screening dei donatori di sangue/plasma, questa funzionalità consente di supportare i processi/schemi di validazione con due passaggi:

– Consolidamento e refertazione dei risultati

– Supporto per la fatturazione

• Gestione e conservazione di informazioni, come:

– Statistiche generali (conservazione dati)

• Flussi di lavoro e dati di microbiologia per (Modulo

Microbiology):


9

10

– Campioni umani cobas ® infinity central lab è destinato all’uso nei

Laboratori Clinici. cobas ® infinity central lab è destinato all’uso nei laboratori di screening dei donatori di sangue/plasma

(USA esclusi).

Ambiente di utilizzo e utenti autorizzati

cobas ® infinity central lab è destinato all’uso nei

Laboratori Clinici. cobas ® infinity central lab è destinato all’uso nei laboratori di screening dei donatori di sangue/plasma

(USA esclusi).

È possibile trovare profili utente diversi utilizzando il software cobas ® infinity central lab.

Tecnico di laboratorio I tecnici di laboratorio utilizzano la soluzione per eseguire la validazione tecnica dei risultati di pazienti e controlli, modificare manualmente gli ordini (aggiungere o rimuovere i test, modificare i dati anagrafici dei pazienti), immettere i risultati di pazienti e controlli che sono stati generati dalle stazioni di lavoro offline, stampare i referti di pazienti e controlli, archiviare i campioni, recuperare i campioni dall’archivio ecc.

Il livello di accesso dipende dagli specifici diritti dell’utente.

Medico/Direttore di laboratorio I medici/direttori di laboratorio utilizzano la soluzione per verificare i risultati tecnicamente validati, cercare i campioni o i risultati dei test sui pazienti e aggiungere commenti ai risultati o all’ordine.


Amministratore IT di laboratorio

Gli amministratori IT di laboratorio si occupano della

gestione degli utenti e delle autorizzazioni, oltre che del mantenimento di test e mittenti.


Medico generico/Medico di ospedale/

Infermiere di ospedale/Infermiere di comunità

Questi utenti non sono dipendenti del laboratorio, pertanto hanno accesso esclusivamente al modulo Lab

Link. Questi utenti immettono gli ordini manualmente nel


modulo Lab Link, rilasciano le stampe delle etichette barcode delle provette (per identificare pazienti/ campioni), rilasciano le stampe dei referti dei pazienti

(per il prelievo del sangue) e visualizzano e stampano i referti con i risultati dei loro pazienti.

Flebotomista

Responsabile IT

Rappresentante dell’assistenza tecnica

Roche (globale e locale)

Questi utenti sono dipendenti del laboratorio, tuttavia hanno accesso esclusivamente al modulo Lab Link. I flebotomisti confermano nel software che i campioni sono stati prelevati secondo quanto definito dall’ordine.

• Configurazioni della rete e della sicurezza

• Tipo di sicurezza EAP per la configurazione dei dispositivi WLAN

•

EAP Gestione delle impostazioni (impostazioni EAP e

assegnazione delle impostazioni EAP)

I rappresentanti dell’assistenza tecnica Roche configurano il sistema e i dati master (test, gruppi di test, mittenti, strumenti, referti, interfacce ecc.) in base agli specifici requisiti del cliente per quanto riguarda host connessi, strumenti e flusso di lavoro dei campioni.


Simboli e abbreviazioni

Nomi dei prodotti Fatte salve le eccezioni espressamente indicate dal contesto, vengono utilizzati i seguenti nomi di prodotti e descrittori.

Nome del prodotto Descrizione cobas

®

infinity central lab cobas

®

infinity general lab software modulo cobas

®

infinity emergency lab modulo cobas

®

infinity lab flow cobas

®

infinity lab link modulo modulo cobas

®

infinity microbiology modulo cobas

®

infinity total quality management modulo cobas p 312 pre-analytical system strumento di pre-analitica cobas p 512 pre-analytical system strumento di pre-analitica cobas p 612 pre-analytical system y

Nomi dei prodotti strumento di pre-analitica


11

12

Nomi dei prodotti

Nome del prodotto Descrizione cobas ® 8100 automated workflow series strumento di pre-analitica

Roche PVT pre-analytical systems strumento di pre-analitica

MODULAR PRE-ANALYTICS

EVO cobas ® prime Pre-analytical

System strumento di pre-analitica strumento di pre-analitica cobas e 801 module modulo analitico cobas

®

6000 analyzer series strumento analitico cobas

®

6500 urine analyzer series strumento analitico cobas ® 8000 modular analyzer series strumento analitico cobas

®

6800/8800 Systems

LIAISON

®

XL LAS Analyzer strumento analitico strumento analitico cobas p unit

501 post-analytical strumento post-analitico strumento post-analitico cobas p 701 post-analytical unit cobas p 702 post-analytical unit strumento post-analitico

CCM Address Extension Unit estensione modulo del sistema di trasporto cobas

®

connection modules

(CCM)

LIAISON

®

XL Connection Module estensione modulo del sistema di trasporto estensione modulo del sistema di trasporto

Add-On-Buffer Unit y

Nomi dei prodotti buffer dello strumento

Fatte salve le eccezioni espressamente indicate dal contesto, vengono utilizzati i seguenti nomi di prodotti e descrittori.

Nome del prodotto Descrizione cobas

®

infinity central lab cobas

®

infinity general lab software modulo cobas

®

infinity emergency lab modulo cobas

®

infinity lab flow modulo cobas

®

infinity lab link modulo cobas

®

infinity microbiology modulo cobas

®

infinity total quality management y

Nomi dei prodotti modulo

Simboli utilizzati nella pubblicazione


Simbolo c n d j u p w y z k

I f o u r q

Spiegazione

Lista di elementi

Argomenti correlati contenenti ulteriori informazioni

Suggerimento. Informazioni aggiuntive sul corretto utilizzo o suggerimenti utili.

Avvio di un’attività

Informazioni aggiuntive all’interno di un’attività

Risultato di un’azione all’interno di un’attività

Frequenza di un’attività

Durata di un’attività

Materiali che sono necessari per un’attività

Prerequisiti di un’attività

Argomento. Utilizzato in riferimenti incrociati agli argomenti.

Attività. Utilizzato in riferimenti incrociati alle attività.

Figura. Utilizzato in titoli di figure e riferimenti incrociati alle figure.

Tabella. Utilizzato in titoli di tabelle e riferimenti incrociati alle tabelle.

Equazione. Utilizzato in riferimenti incrociati alle equazioni.

Esempio di codice. Utilizzato in titoli di codici e riferimenti incrociati ai codici.

Ricerca contesto. Utilizzato nella scheda di ricerca del contesto.

Ricerca. Utilizzato nella scheda di ricerca.

Sommario. Utilizzato nella scheda del sommario.

Esplora hardware. Utilizzato nella scheda

Esplora hardware.

Cronologia. Utilizzato nella scheda della cronologia per mostrare gli argomenti visualizzati in precedenza.

Preferiti. Utilizzato nella scheda dei preferiti e nel pannello dei contenuti.

Allarga. Pulsante utilizzato sulle immagini.

Impostazioni. Pulsante utilizzato per aprire la finestra di dialogo delle impostazioni.

y



13

14

Simboli utilizzati sul prodotto

Simbolo Spiegazione

Contatto. Utilizzato nell’Assistenza Utente. Funzionalità attualmente non disponibile.

Suggerimento. Informazioni aggiuntive sul corretto utilizzo o suggerimenti utili.

Parentesi quadre. Utilizzato per i nomi degli elementi definiti dall’amministratore del software.

y


Simbolo Spiegazione

Global Trade Item Number

Data di fabbricazione

Fabbricante

Consultare le istruzioni per l’uso

Abbreviazioni

Consultare le istruzioni per l’uso per trovare informazioni importanti, ad esempio avvertimenti e precauzioni che, per varie ragioni, non possono essere presentati sul dispositivo medicale stesso.

y

Simboli utilizzati sul prodotto

Vengono utilizzate le abbreviazioni riportate di seguito.

Abbreviazione

ANSI

EN n/a

QC

SD

UPS y

Abbreviazioni

Definizione

American National Standards Institute (Istituto Americano di Normalizzazione)

Standard europeo

Non applicabile

Controllo di qualità

Deviazione standard

Gruppo di continuità


Classificazioni di sicurezza

Le precauzioni di sicurezza e le note importanti per

l’utente sono classificate in base allo standard

ANSI Z535.6. È consigliabile acquisire familiarità con le seguenti icone e il loro significato.

I simboli e i termini seguenti denotano pericoli specifici.

AVVERTIMENTO!

Avvertimento...

r

... indica una situazione pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni gravi o mortali.

ATTENZIONE!

Attenzione...

r

... indica una situazione pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di lieve o media entità.

AVVISO!

Avviso...

r

... indica una situazione pericolosa che, se non evitata, può causare danni al sistema.

Le informazioni importanti che non riguardano la sicurezza vengono visualizzate con la seguente icona: i

Suggerimento ...

... indica informazioni aggiuntive sul corretto utilizzo o suggerimenti utili.

Informazioni per la sicurezza del sistema

Roche Diagnostics ha stabilito una serie di raccomandazioni con l’obiettivo di consentire all’utente di lavorare con il software in condizioni di sicurezza e garantire il corretto funzionamento e prestazioni adeguate della rete di comunicazione in cui è stato installato il prodotto.

i

Leggere con attenzione le raccomandazioni riportate di seguito in merito al corretto funzionamento del software.


15

16

Sicurezza

UPS

AVVERTIMENTO!

Infrastruttura sicura

Rischio di violazioni alla privacy r

È necessario stabilire un’infrastruttura sicura per la rete software e definire i criteri di sicurezza per rispondere ai potenziali problemi o errori di sistema.

r

L’accesso è controllato da un login. Ogni accesso al software viene registrato e inserito in un log, compresi i tentativi di accesso non riusciti.

r

Prestare particolare attenzione quando si configura il numero di tentativi di accesso, il periodo di scadenza della password e la gestione delle sessioni.

i

Parametri di sicurezza abilitati

Per impostazione predefinita, tutti i parametri di sicurezza (profili, restrizioni di accesso ecc.) sono abilitati.

Se si disabilitano i parametri di sicurezza, i rischi potenzialmente aumentano: ad esempio, è possibile che personale non qualificato modifichi le configurazioni degli strumenti o del sistema o che utenti non autorizzati accedano a informazioni riservate.

AVVERTIMENTO!

Utilizzo dell’UPS (gruppo di continuità) e spegnimento del software

Rischio di perdita o danneggiamento dei dati per un calo di alimentazione.

r

È decisamente consigliabile utilizzare un UPS e di eseguire la manutenzione regolare dell’UPS.

r

È decisamente consigliabile mantenere attiva la funzione di journaling.

r

È necessario adottare solo una procedura standard per arrestare il software. L’utente deve uscire dal software prima di spegnere il computer ogni giorno. Disporre di un gruppo di continuità in grado di eseguire un arresto di sicurezza riduce il rischio di perdita di dati dovuta al calo di alimentazione.


Impostazione utente

ATTENZIONE!

Uso del gruppo di continuità

Rischio di perdita di dati per un calo di alimentazione.

r

È decisamente consigliabile utilizzare un UPS.

r

È decisamente consigliabile mantenere attiva la funzione di journaling.

AVVERTIMENTO!

Restrizione dell’accesso a funzioni critiche

Rischio di violazione di informazioni riservate.

r

È consigliabile concedere agli utenti i diritti minimi necessari all’esecuzione delle rispettive attività per proteggere i dati riservati e gli elementi di configurazione nel database.

AVVERTIMENTO!

Accesso al software e agli account utente r

L’accesso al software dovrebbe essere garantito solo agli utenti che sono stati addestrati e a cui sono stati assegnati un nome utente e una password. La password deve essere riservata e deve essere conforme ai consueti principi di sicurezza. Deve essere modificata periodicamente per impedire l’accesso da parte di utenti non autorizzati.

r

Deve essere presente un solo account per utente.

Non creare account utente generici che possono essere utilizzati da più di una persona. Creare un account diverso per ogni utente, anche se con gli stessi diritti di accesso.

r

È consigliabile sviluppare una procedura operativa standard (SOP) per garantire che solo il personale qualificato possa accedere al software.

r

Fare attenzione quando si concedono i permessi agli utenti. Un utente che dispone di più permessi del necessario potrebbe rilasciare informazioni non corrette o non validate.

AVVERTIMENTO!

Password, accesso e arresto del sistema r

Per motivi di sicurezza e per garantire la riservatezza ai pazienti, tutti gli utenti devono chiudere il software o bloccare il loro computer prima di lasciare la stazione di lavoro.

r

È consigliabile configurare correttamente il tempo di spegnimento automatico.


17

18

Generale

ATTENZIONE!

Prestazioni del sistema

Rischio di ritardi nei risultati.

r

Per garantire il funzionamento del sistema a pieno regime, evitare di collegare più utenti o strumenti rispetto a quelli supportati dall’infrastruttura.

i

Configurazioni di sistema

Le impostazioni preconfigurate del sistema devono essere utilizzate solo come riferimento. È sconsigliabile utilizzarle come impostazioni predefinite, poiché devono essere modificate per soddisfare i requisiti del sistema e del centro sanitario.

ATTENZIONE!

Mancata comprensione delle icone e dei simboli del software

Ritardo nell’elaborazione di un ordine o errori generati dall’utente a causa della scarsa comprensione del software r

Occorre abituarsi all’iconografia utilizzata nel software prima del primo utilizzo.

r

Passare con il puntatore del mouse sopra le icone per visualizzare la descrizione del comando dell’icona o, facoltativamente, utilizzare la scelta rapida dell’Assistenza Utente (F1).

AVVERTIMENTO!

Impostazioni internazionali r

Accertarsi che la configurazione del software corrisponda alle impostazioni internazionali e ai requisiti locali.

ATTENZIONE!

Prestazioni di server e software


r

Utilizzare server correttamente dimensionati per le esigenze della propria installazione al fine di garantire le migliori prestazioni del software.

r

È consigliabile configurare i server mediante un sistema ad elevata disponibilità e ridondanza dati. L’esistenza di un secondo server previene la perdita di dati in caso di errori gravi o critici nel sistema.


Backup e aggiornamenti

ATTENZIONE!

Allarmi negli schermi di validazione e nei referti

Rischio di risultati incompleti che potrebbero portare a una diagnosi errata.

r

Per impedire agli utenti di validare i risultati senza avere preso in considerazione informazioni importanti, configurare sempre gli allarmi per gli schermi di validazione e i referti.

ATTENZIONE!

Barcode


r

Si consiglia vivamente di adottare una procedura operativa standard (SOP) appropriata per evitare un gestione errata delle provette.

r

È consigliabile utilizzare barcode per provette e vassoio per identificare e individuare facilmente i campioni.

i Tutte le modifiche apportate nel software vengono registrate utilizzando una traccia di verifica.

ATTENZIONE!

Errori nell’identificazione di ordini, provette o pazienti e sincronizzazione tra database interno ed esterno incompleta

Rischio di risultati errati, o ritardi nei risultati, o perdita di informazioni.

r

Se il database archiviato non è disponibile, non utilizzare il database locale.

AVVERTIMENTO!

Backup e aggiornamenti r

Prima di aggiornare il software, eseguire il backup di tutti i database e delle configurazioni del sistema.

r

Dopo l’aggiornamento del software, controllare che tutte le funzionalità del sistema funzionino correttamente, in particolare quelle che richiedono una configurazione più complessa.

19


20

Strumenti e dispositivi di lettura

Risultati

AVVERTIMENTO!

Valori ripetuti

I risultati potrebbero essere interpretati erroneamente se gli strumenti non mostrano l’ora di invio dei risultati, oppure se per uno stesso test si ricevono gli stessi risultati con lo stesso timestamp.

r

In casi del genere, è possibile che i risultati si ripetano a causa di una doppia trasmissione dei dati e non perché un test è stato effettivamente rieseguito.

i

Dispositivi di lettura

Rischio di errori nell’interpretazione dei risultati.

• È consigliabile utilizzare dispositivi di lettura

(lettori ottici, lettori di barcode, lettori di schede ecc.) per l’acquisizione dei risultati. Verificare che i dispositivi di lettura funzionino correttamente prima di utilizzarli in ambienti reali.

AVVERTIMENTO!

Formato del risultato

Rischio di errori nei risultati o nella loro interpretazione.

r

Per impedire che il software interpreti i risultati in modo errato, non utilizzare i separatori delle migliaia durante l’immissione dei risultati. Utilizzare solo i separatori decimali.

r

Verificare che anche strumenti e host siano configurati in modo da non utilizzare i separatori delle migliaia.

Conformità alla norma 21 CFR Part 11

L’ente statunitense Food and Drug Administration (FDA) stabilisce al Titolo 21 dell’US Code of Federal Regulation

Part 11 (21 CFR Part 11) i requisiti per garantire che le registrazioni elettroniche e le firme elettroniche siano veritiere, affidabili e equivalenti ai documenti cartacei contrassegnati dalle tradizionali firme a mano.

cobas ® infinity central lab soddisfa i requisiti di tale normativa se il sistema è configurato e utilizzato in modo appropriato nel contesto delle procedure della struttura del cliente. Questa sezione descrive i passaggi e le impostazioni necessarie per garantire che il software sia configurato in modo tale da rispettare i requisiti di tale normativa.

La responsabilità finale della conformità alla norma 21

CFR Part 11 dipende dall’adeguata implementazione da


parte del cliente, che dovrà garantire sia i controlli procedurali (ovvero le Procedure operative standard, la formazione) sia i controlli amministrativi.

Qualora i clienti necessitino della conformità ai requisiti stabiliti dalla norma 21 CFR Part 11, il software dovrà essere configurato secondo i criteri e le esigenze del cliente. In caso contrario, si consiglia l’utilizzo delle seguenti configurazioni:

Parametri generali Amministrazione > Generale > Parametri generali

ID Parametro Descrizione Valore suggerito

1

3

4

5

6

Accesso all’applicazione mediante Accesso Diretto senza necessità di registrarsi

Quando si accede al software utilizzando un collegamento oppure esternamente, questo parametro consente di accedere solo agli schermi contrassegnati come accessibili senza dover immettere la password e il nome utente nello schermo di accesso.

No (valore predefinito)

Timeout sessione (minuti) Questo parametro consente di specificare per quanto tempo (in minuti) viene mantenuta aperta la sessione dall’ultimo rilevamento di un’attività. Una volta superato questo tempo viene visualizzato lo schermo di accesso del software ed è necessario immettere nuovamente nome utente e password.

15

Timeout sessione con accesso diretto (minuti)

Questo parametro riguarda solo le sessioni cui si accede da un ambiente esterno. Questo parametro consente di specificare per quanto tempo (in minuti) viene mantenuta aperta la sessione dall’ultimo rilevamento di un’attività. Una volta superato questo tempo la sessione viene chiusa.

15

Numero di giorni di conservazione della traccia

Indica il numero di giorni per cui verrà conservata la traccia della configurazione prima della sua eliminazione.

9999

Periodo di conservazione delGiorni prima dell’eliminazione delle tracce dell’ordila cronologia (gg) ne.

9999

7

8

Elimina ordini e pazienti dal cestino dopo (ore)

Durante l’eliminazione di ordini e pazienti, l’applica24 (valore predefinito) zione invia questi elementi al cestino. Questi ordini o pazienti rimangono nel cestino finché non superano il numero di ore impostato in questo parametro. Il sistema procede quindi all’eliminazione definitiva di questi elementi dal database attraverso il fine giornata.

5 Numero di tentativi di accesso prima che l’utente venga bloccato

Indica il numero di errori consecutivi ammessi durante la procedura di accesso.

9

10

Periodo di rinnovo password

(gg)

Avvertimento di scadenza della password (gg)

Periodo di tempo oltre il quale il sistema chiederà all’utente di modificare la password.

90 (valore predefinito)

Periodo di tempo durante il quale il sistema comincerà a ricordare all’utente di modificare la password, prima che scada il periodo di durata della password.

10

11 Numero minimo di caratteri maiuscoli nella password

Numero minimo di caratteri maiuscoli che devono essere obbligatoriamente contenuti nella password.

y

Configurazione dei parametri per la conformità alla norma 21 CFR Part 11



21

22

ID Parametro Descrizione Valore suggerito

12

13

14

15

16

Numero minimo di cifre o simboli nella password

Numero minimo di cifre o simboli che devono essere obbligatoriamente contenuti nella password.

Lunghezza minima password

Lunghezza della password minima.



Richiedi password su accesso a schermata di validazione

(identificazione utente positiva) e a schermata di amministrazione sistema delle regole

Indica se la password dell’utente verrà richiesta all’accesso allo schermo di validazione o allo schermo di validazione del sistema delle regole.

Sì

Abilita rimozione automatica dei dati nel database

Indica se il sistema rimuoverà automaticamente i dati dell’ordine dal database.

No (valore predefinito)

Aggiungi commenti durante modifica dei test validati (per tutte le applicazioni richieste:

General Lab, Emergency Lab e

Microbiology)

Quando si abilita questa parametro, l’applicazione impone all’utente che modifica i risultati validati e desidera salvarli di immettere un commento. Il callout visualizzato per l’immissione del commento non può essere lasciato vuoto. È possibile immettere un commento codificato.

Sì

Questi commenti non vengono visualizzati per impostazione predefinita nel referto. Affinché l’utente li visualizzi nel referto, è necessario contrassegnare la casella di controllo nella colonna Imp./Host dello schermo Commenti.

17 Richiedi conferma su modifica dei risultati (per tutte le applicazioni richieste: General Lab ed Emergency Lab).

Se questo parametro è abilitato, il sistema chiede di confermare il salvataggio delle modifiche dei risultati dei test nel database. Questa opzione consente all’utente di evitare errori.

y

Configurazione dei parametri per la conformità alla norma 21 CFR Part 11

Sì

Referti Amministrazione > Referti > Definizione

ID Configurazione Procedura

18 La Configurazione referto include l’utente che valida il risultato.

1. Scegliere il referto corrispondente.

2. Scegliere il pulsante Disegno .

3. Includere il campo Lista dei nomi utente validazione nel referto.

y

Configurazione del referto per la conformità alla norma 21 CFR Part 11

Per rispettare la normativa, è necessario configurare appropriatamente le seguenti impostazioni:

ID Configurazione

19

20

Controlla elenco backup (Configurazione database)

Controlla attività backup (Configurazione database)

21 Il canale di comunicazione tra il client e il server deve usare il protocollo SSL o HTTPS y

Configurazione di backup e comunicazione per la conformità alla norma 21 CFR Part 11

Per assicurarsi che queste impostazioni siano configurate correttamente, contattare il proprio rappresentante dell’assistenza tecnica Roche.


AVVERTIMENTO!

r

Si consiglia ai clienti di conservare una prova di questa configurazione, secondo quanto previsto dalle norme vigenti.

Informazioni sulla riservatezza dei dati

Roche Diagnostics fornisce una guida per spiegare le disposizioni del GDPR dell’Unione Europea e aiutare il laboratorio o l’organizzazione medica a conformarsi a questi requisiti durante l’uso di cobas ® infinity central lab. Per ricevere l’ultima versione della guida, contattare il rappresentante dell’assistenza tecnica Roche.

23


24



Descrizione del software

1 Panoramica del software ............................................................................ 27

2 Panoramica dell’interfaccia ....................................................................... 31




Indice generale 27

Panoramica del software

In questo capitolo

1

Informazioni sul modulo Microbiology ..........................

29


28 Indice generale



Panoramica del software 29

Informazioni sul modulo Microbiology

Il modulo Microbiology consente di gestire dati batteriologici e parassitologici specifici, ad esempio i risultati dei test di identificazione dei germi, i test di suscettibilità antibiotica, la resistenza agli antimicrobici e l’identificazione degli isolati clinici. Il modulo

Microbiology supporta l’approccio diagnostico utilizzato nelle analisi batteriologiche e parassitologiche eseguite dall’utente.


30 Informazioni sul modulo Microbiology



Panoramica dell’interfaccia

Indice generale 31

In questo capitolo

2

Accesso al software ..............................................................

33

Eseguire l’accesso al software ...............................

33

Uscita dal software.....................................................

Modifica della password ..........................................

34

34

Informazioni sulla struttura del software.......................

35

Eseguire attività di base nel software.............................

37

Modifica del modulo software ...............................

Modifica del profilo utente......................................

37

38

Modifica della posizione del profilo.....................

Informazioni sulla posizione e sul multisito ......

Visualizzazione delle notifiche ...............................

38

39

42

Schermo Notifiche......................................................

Assegnazione e gestione delle scelte rapide ...

43

43

Navigazione tra schede, menu e schermi .........

Ricerca delle informazioni generali......................

Visualizzazione di informazioni su cobas ® infinity central lab......................................................

44

45

45

Filtraggio....................................................................................

47

Filtraggio dei valori degli elenchi a discesa ......

Informazioni sul filtraggio ........................................

47

47

Salvataggio/Eliminazione di un filtro ...................

48

Ordinamento ed esportazione delle informazioni delle tabelle ..............................................................................

51

Ordinamento delle informazioni della tabella ..

Esportazione delle tabelle........................................

51

51

Informazioni sulle voci di interfaccia comuni..............

53

Lista dei tasti funzione comuni..............................

53

Lista delle icone comuni ..........................................

53


32 Indice generale



Panoramica dell’interfaccia 33

Accesso al software

In questa sezione

Eseguire l’accesso al software (33)

Uscita dal software (34)

Modifica della password (34)

Eseguire l’accesso al software

È necessario entrare nel software per eseguire qualsiasi attività.

AVVERTIMENTO!

Configurazione del browser

Rischio di accesso al sistema da parte dell’utente sbagliato o di utenti non autorizzati.

r

I browser devono essere configurati in modo tale che né il nome utente, né la password, vengano memorizzati nello schermo di accesso.

j m

Un browser compatibile m

Un nome utente e una password validi r

Per entrare nel software

1 Aprire il software o digitare l’indirizzo del server fornito dall’amministratore.

I Se si esegue l’installazione su un sistema non validato o si utilizza un browser non validato, nello schermo di accesso e nella barra di stato del software viene visualizzato un avvertimento per segnalare che il server del sistema operativo non

è stato validato.

2 Se si utilizza LDAP, scegliere un’opzione nell’elenco a discesa Dominio .

I La prima volta che si accede al software, è necessario immettere nel campo Dominio il dominio del server che si sta utilizzando per l’autenticazione LDAP.

3 Nello schermo di accesso, compilare i seguenti campi:

• Nome utente

• Password

4 Scegliere il pulsante Conferma .


34 Accesso al software

I Se si supera il numero di tentativi di accesso disponibili, contattare l’amministratore di sistema.

5 Se viene visualizzato un callout Java, scegliere l’opzione [Freccia] per poter rilevare le stampanti in un secondo momento.

Uscita dal software

Per motivi di sicurezza, è necessario uscire dal software una volta completata l’attività.

r

Per uscire dal software

1 Da qualsiasi schermo, scegliere il pulsante Esci che si trova nell’area informazioni.

2 Per confermare di voler uscire dal software, scegliere il pulsante Sì nel callout.

Modifica della password

cobas infinity ® central lab

Entra

Nome utente

Password

Conferma Modifica password Annulla

È possibile modificare la password del software ogni volta che il sistema lo richiede o quando la password attuale sta per scadere oppure non è più sicura.

r

Per modificare la password del software

1 Nello schermo di accesso, compilare il campo Nome utente , quindi premere il tasto TAB.

2 Scegliere il pulsante Modifica password .

3 Nella finestra di dialogo, immettere la password corrente e la nuova password due volte, quindi scegliere il pulsante Conferma .

4 Accedere al software utilizzando la nuova password.

I Se la password è andata smarrita, contattare l’amministratore di sistema.



Informazioni sulla struttura del software

La struttura del software si compone di diverse aree che consentono di eseguire svariate attività.

B

C

Panoramica

Notifiche Grafici

Preferiti

A Principale Amministrazione Monitoraggio

A Area informazioni globale

B Panoramica dell’area w

Struttura del software

Area informazioni globale

C Spazio di lavoro

Questa area consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Modificare il modulo software

• Modificare il profilo utente

• Modificare la posizione del profilo

• Esportare le tabelle

• Stampare le etichette barcode

Panoramica dell’area Questa area consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Visualizzare le notifiche

• Assegnare e gestire le scelte rapide

• Visualizzare l’area di lavoro e i grafici di monitoraggio

Spazio di lavoro Questa area consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Eseguire una ricerca rapida

• Navigare tra schede, menu e schermi


36 Informazioni sulla struttura del software u

Argomenti correlati

• Modifica del modulo software (37)

• Modifica del profilo utente (38)

• Modifica della posizione del profilo (38)

• Esportazione delle tabelle (51)

• Stampa manuale delle etichette barcode (63)

• Visualizzazione delle notifiche (42)

• Assegnazione e gestione delle scelte rapide (43)

• Ricerca delle informazioni generali (45)

• Navigazione tra schede, menu e schermi (44)



Eseguire attività di base nel software

Dalla pagina principale è possibile accedere a vari moduli e schede del software per eseguire alcune attività di base.

In questa sezione

Modifica del modulo software (37)

Modifica del profilo utente (38)

Modifica della posizione del profilo (38)

Informazioni sulla posizione e sul multisito (39)

Visualizzazione delle notifiche (42)

Schermo Notifiche (43)

Assegnazione e gestione delle scelte rapide (43)

Navigazione tra schede, menu e schermi (44)

Ricerca delle informazioni generali (45)

Visualizzazione di informazioni su cobas ® infinity central lab (45)

Modifica del modulo software

Se è necessario eseguire qualsiasi attività in un altro modulo, è possibile cambiare modulo senza uscire dal software.

Ad esempio, se si desidera stampare le liste di lavoro

General Lab e Microbiology, è possibile passare facilmente da un modulo all’altro, purché si disponga dei

diritti di accesso.

Panoramica

Notifiche r

Per modificare il modulo del software

1 Nell’elenco a discesa dell’area informazioni globale, scegliere il modulo desiderato.

f

Il menu della scheda Principale viene aggiornato con le opzioni disponibili per il modulo selezionato.

2 Quando so esegue la disconnessione dal software, viene visualizzato l’ultimo modulo utilizzato.


38 Eseguire attività di base nel software

Modifica del profilo utente

È possibile passare a un profilo utente diverso per eseguire alcune attività senza uscire dal software.

L’ID utente può essere associato a più di un profilo con diritti operativi e di accesso diversi. È possibile passare da un profilo all’altro senza difficoltà per svolgere determinate attività nel software.

j m

Più di un profilo assegnato all’ID utente

Panoramica

Notifiche r

Per modificare il profilo utente

1 In uno schermo qualsiasi, cercare l’elenco a discesa del profilo che si trova nell’area informazioni.

2 Aprire l’elenco a discesa e scegliere il modello desiderato.

I Quando esce dal software e si rientra, viene visualizzato l’ultimo profilo utilizzato.

u

Argomenti correlati

• Modifica della posizione del profilo (38)

Modifica della posizione del profilo

Se si lavora in più centri sanitari o si erogano servizi diversi, è possibile selezionare una delle posizioni associate al proprio profilo.

i

Quando si accede al software, viene visualizzata l’ultima posizione utilizzata.

j m

Più di una posizione assegnata all’ID utente r

Per modificare la posizione del profilo

1 In uno schermo qualsiasi, cercare l’elenco a discesa delle posizioni che si trova nell’area informazioni.

2 Aprire l’elenco a discesa e scegliere la posizione desiderata.

f

Viene visualizzato il menu della scheda

Principale .


Panoramica dell’interfaccia 39 u

Argomenti correlati

• Informazioni sulla posizione e sul multisito (39)

Informazioni sulla posizione e sul multisito

Un ambiente multisito consente di accedere alle informazioni del paziente da qualsiasi postazione l’operatore stia lavorando.

Informazioni sulla posizione In un ambiente multisito, le informazioni sui pazienti sono accessibili da più posizioni. Una posizione può essere un’area di laboratorio o un ambulatorio di ospedale e ogni profilo utente può accedere a una o più ubicazioni.

Nel software, una posizione è un dato anagrafico configurabile che può avere uno o più valori. Prendere in considerazione i seguenti aspetti:

• Tutti i profili utente devono essere associati ad almeno una posizione.

•

Tutti i test e gli ordini nel database devono essere as-

segnati a una posizione.

• A tutti gli strumenti e gli host deve essere assegnata una posizione.

i

In Principale > Query > Tracce ordine , è possibile controllare la posizione degli ordini e dei test in qualsiasi momento.

Selezione della posizione del profilo

Assegnazione manuale o automatica della posizione a ordini e test

Se il proprio profilo è associato a più di un centro o servizio, è possibile scegliere la posizione presso la quale si lavora. Questa scelta influenza l’assegnazione della posizione per ordini e test.

u

Modifica della posizione del profilo (38) .

Quando si eseguono attività manuali come l’inserimento di ordini, test o risultati dei test, viene assegnata una posizione agli ordini e ai test. In alcuni casi, è possibile modificare la posizione dell’ordine.

Anche alcune azioni automatiche eseguite dagli host, dagli strumenti o dal sistema delle regole causano l’assegnazione di una posizione agli ordini, ai test e ai risultati dei test.


40 Eseguire attività di base nel software i

Se non si lavora in un ambiente multisito, non viene associata alcuna posizione al proprio profilo. In questo caso, tutti i test e gli ordini nel database vengono assegnati automaticamente alla posizione predefinita, ossia Laboratorio1.

Tipo di attività o azione

Attività o azione Assegnazione della posizione Riferimento

Creazione degli ordini

È possibile creare un ordine da

Principale > Immissione ordine > Immissione ordine .

• L’ordine rileva la posizione del profilo. Ciononostante, è possibile modificare la posizione dell’ordine selezionandola dall’elenco a discesa Posizione nella casella di gruppo

Dati anagrafici (se visualizzata).

Fare riferimento agli argomenti correlati.

• Tutti questi test immessi in questa fase vengono assegnati alla stessa posizione dell’ordine.

È possibile creare un pre-ordine da Principale > Immissione ordine > [Immissione pre-ordine] .

• L’ordine rileva la posizione del profilo. Ciononostante, è possibile modificare la posizione selezionandola dall’elenco a discesa

Posizione nella casella di gruppo Dettagli ordine (se visualizzata).


• Tutti questi test immessi in questa fase vengono assegnati alla stessa posizione dell’ordine.

È possibile recuperare un preordine in Principale > Immissione ordine > Prelievo .

L’ordine riceve una posizione di pre-ordine e non può essere modificato.


Uno strumento invia un ordine.

L’ordine e tutti i suoi test vengono assegnati alla posizione dello strumento.

Contattare il proprio rappresentante dell’assistenza tecnica Roche.

Un host crea un ordine.

Le posizioni di ordine e test dipendono dalla configurazione dell’host.


Il sistema delle regole crea un ordine in base all’ordine esistente.

Il nuovo ordine e tutti i suoi test vengono assegnati alla posizione dell’ordine esistente.

Contattare l’amministratore del sistema.


Aggiunta di test È possibile aggiungere un test a un ordine esistente in Principale > Immissione ordine > Immissione ordine .

Il test aggiunto viene assegnato alla posizione del profilo, a prescindere dalla posizione dell’ordine.

È possibile aggiungere un test a un ordine esistente dallo schermo di validazione.

Il test aggiunto viene assegnato alla posizione del profilo, a prescindere dalla posizione dell’ordine.


Si recupera un test interessato da un regola di rifiuto.

Il sistema delle regole aggiunge un test a un ordine esistente.

Il test recuperato viene assegnato alla posizione dell’ordine.


Il test aggiunto viene assegnato alla posizione dell’ordine.


i

Questa azione è valida anche in caso di regole di rifiuto.

y




Tipo di attività o azione

Inserimento o modifica dei risultati dei test

Attività o azione Assegnazione della posizione Riferimento

Si immettono o si modificano i risultati di un test da uno schermo di validazione.

Il test viene associato alla posizione del profilo.

i

Se il risultato del test è collegato a uno strumento, il test viene associato alla posizione dello strumento.


Si immettono o si modificano i risultati di un test da una lista di lavoro.

La posizione del test non cambia ed è possibile immettere o modificare i risultati dei soli test la cui posizione coincide con quella attuale.


Il sistema delle regole esegue la rerun di un test con diluizione o assegna un risultato automatico a un test.

Il sistema delle regole inserisce o modifica i risultati di un test.

La posizione del test non cambia.

La posizione del test non cambia.



Uno strumento invia i risultati dei test o inoltra una query.

Il test viene associato alla posizione dello strumento.

Un host invia i risultati a un test. La posizione del test dipende dalla configurazione dell’host.



y


Filtraggio delle aree di lavoro per posizione Poiché a tutti gli ordini e i test è stata assegnata una posizione, è possibile utilizzare questo dato anagrafico

per filtrare gli elementi dell’area di lavoro. In questo

modo, è possibile restringere il numero di elementi visualizzati.

Filtro e stampa delle liste di lavoro Poiché tutte le liste di lavoro sono assegnate ad almeno una posizione, è possibile utilizzare questo dato anagrafico per filtrare le liste di lavoro. Il software considera le posizioni assegnate alle liste di lavoro e alla posizione attuale per visualizzare o stampare le liste di lavoro. Se sono state assegnate più posizioni, è possibile scegliere la posizione da prendere in considerazione per l’aggiunta dei test alla lista di lavoro.

Filtro dei risultati QC per posizione Poiché tutti gli analizzatori sono assegnati a una posizione, è possibile utilizzare questo dato anagrafico per filtrare i risultati QC. Il software considera le posizioni assegnate agli analizzatori e alle posizioni a cui è possibile accedere.

u

Argomenti correlati

• Immissione dei risultati da una lista di lavoro (121)

• Stampa di una lista di lavoro (113)

• Creazione di un ordine (98)

• Creazione di un pre-ordine (95)


42 Eseguire attività di base nel software

• Raccolta di un campione (108)

• Modifica di un ordine (102)

• Immissione e modifica manuali dei risultati (121)

Visualizzazione delle notifiche

Nell’area Panoramica , è possibile visualizzare gli allarmi, gli allarmi di prevenzione e gli avvertimenti generati dal sistema quando si verificano gli eventi configurati come notifiche e attivatori di allarmi (gli ordini non vengono validati, gli strumenti vengono scollegati, viene creato un

Report QC completo , viene generato un Errore QC , un

Errore AON ecc.).

j m

Condizioni di gravità della notifica configurate dall’amministratore di sistema

Panoramica

Notifiche

Gravità decrescente

Notifiche

Gravità decrescente

Visualizza

Non letto

Non letto

Conferma Elimina r

Per visualizzare le notifiche

1 Dall’area informazioni globale, scegliere il pulsante Panoramica per visualizzare tutte le notifiche disponibili.

2 Per filtrare le notifiche, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Inserire un termine di ricerca nel campo di ricerca.

•

Selezionare la casella di controllo

Non letto .

3 Scegliere la notifica richiesta per visualizzare la descrizione corrispondente ed effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per accedere allo schermo in cui è stato

individuato l’errore e risolvere il problema,

scegliere il pulsante Visualizza , se abilitato.

• Per confermare di avere letto la notifica, scegliere il pulsante Conferma .

• Per eliminare la notifica, scegliere il pulsante

Elimina .

I Non è possibile eliminare gli allarmi di mascheramento tramite il pulsante Elimina .

Questi tipi di notifiche possono essere eliminati solo disabilitando il mascheramento degli strumenti o delle destinazioni corrispondenti.

f

Se si preme il pulsante Conferma , la notifica non viene contrassegnata come letta e l’icona della notifica viene visualizzata senza alcun numero o con il numero delle notifiche in sospeso restanti.

f

Se si preme il pulsante Elimina , la notifica non viene rimossa.



Schermo Notifiche

Dallo schermo Notifiche , è possibile visualizzare il numero e il tipo di notifiche in sospeso oltre ai commenti correlati.

A

Panoramica

Notifiche

Non letto

B

C

A Numero di notifiche non lette di ogni tipo:

- Rosso: notifiche di gravità elevata

- Arancione: notifiche di gravità media

- Grigio: notifiche di gravità bassa

B Casella di controllo che indica che la notifica è stata letta.

w

Schermo Notifica

C Numero di elementi interessati dalla notifica corrispondente.

Assegnazione e gestione delle scelte rapide

È possibile assegnare fino a 25 scelte rapide agli schermi utilizzati con maggiore frequenza per potervi accedere più rapidamente dallo schermo Panoramica .

Notifiche

Preferiti r

Per assegnare o eliminare una scelta rapida

1 Accedere allo schermo che si desidera assegnare al proprio elenco Preferiti, quindi scegliere l’icona .

f

Viene visualizzato un segnalibro per lo schermo selezionato nel pannello Preferiti dello schermo Panoramica .

f

L’icona a forma di stella diventa nera.

2 Per eliminare la scelta rapida, selezionarla nel pannello Preferiti nello schermo Panoramica , quindi scegliere il pulsante .

r

Per ordinare le scelte rapide

1 Nello schermo Panoramica , accedere al pannello Preferiti .

2 Selezionare la casella di controllo dell’elemento che si desidera spostare.

3 Scegliere i pulsanti alto o in basso nell’elenco.

per spostare l’elemento in


44 Eseguire attività di base nel software u

Argomenti correlati

• Lista delle icone comuni (53)

Navigazione tra schede, menu e schermi

È possibile navigare attraverso schede, menu e schermi di lavoro per eseguire le attività.

È possibile accedere a schede, menu e schermi associati al proprio profilo utente. Di conseguenza, alcuni degli elementi descritti potrebbero risultare non visibili.

Schede Lo spazio di lavoro è composto da quattro schede in cui

è possibile eseguire azioni diverse:

• Principale : consente di eseguire le attività giornaliere, come inserimento, elaborazione e stampa degli ordini.

• Amministrazione : consente di eseguire le attività di configurazione.

• Monitoraggio : consente di controllare le prestazioni del software.

• Cerca : consente di trovare rapidamente ordini e pazienti.

Scelte rapide da tastiera per la navigazione tra schede e menu

Utilizzare le seguenti scelte rapide da tastiera per

navigare tra schede e menu:

Elemento

Chiave Azione

Schede Ctrl+PagGiù

Ctrl

+PagSu

Si sposta sulla scheda di sinistra

Menu Freccia su

Si sposta sulla scheda di destra

Si sposta in un punto più in alto nel menu

Freccia giù

Si sposta in un punto più in basso nel menu

Apre il sottomenu Freccia destra

Freccia sinistra

Invio

Chiude il sottomenu

Accede allo schermo selezionato

Esc Chiude il menu y

Scelte rapide da tastiera per navigare tra schede e menu



Ricerca delle informazioni generali

È possibile cercare pazienti e ordini dallo schermo

principale, senza dover accedere ai sottomenu corrispondenti.

Panoramica

Menu

Ricerca paziente

Ricerca ordine

Cronologia del paziente

Tracce ordine

Ricerca ordine r

Per cercare informazioni generali

1 Nello spazio di lavoro, scegliere la scheda Cerca .

2 Nell’elenco a discesa Menu , scegliere una delle seguenti opzioni:

• Ricerca paziente : cerca un determinato paziente nel software.

• Ricerca ordine : cerca un determinato ordine nel software.

• Cronologia del paziente : cerca gli ordini e i test associati a un determinato paziente.

• Tracce ordine : contrassegna le azioni eseguite su un determinato ordine o su tutti gli ordini per un determinato paziente.

• Record epidemiologico : cerca record esistenti epidemiologici, microorganismi dichiarati, ecc.

• Inviato/ricevuto : ricerca campioni già inviati o in attesa di essere inviati ai centri sanitari, oltre ai risultati dei campioni ricevuti dai centri sanitari.

u

Argomenti correlati

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• Ricerca di un ordine (77)

• Visualizzazione della cronologia di un paziente (74)

• Visualizzazione dei tracciati ordine (80)

• Dichiarazione dei risultati (135)

Visualizzazione di informazioni su cobas

®


Per visualizzare informazioni sulla versione del software, il numero di build, l’uso previsto, la versione del database, le licenze o i Language Pack installati, è possibile consultare lo schermo Informazioni su cobas infinity .

j m

Un browser compatibile m

Un nome utente e una password validi


46 Eseguire attività di base nel software r

Per visualizzare le informazioni su cobas

®


1 Scegliere Principale > Informazioni su cobas infinity .

2 Scegliere una delle seguenti schede:

• Versione del software : visualizza informazioni generali sulla versione del software, sul copyright e sull’uso previsto.

• Licenze : visualizza informazioni sulle licenze.

• Language Pack : visualizza i Language Pack installati.



Filtraggio

Caratteri jolly nei campi del filtro

Vari schermi del software includono delle tabelle che visualizzano ordini, pazienti, test e altro ancora. Inoltre, alcuni elenchi a discesa contengono lunghe liste di elementi che è possibile scegliere. È possibile filtrare gli elementi di queste tabelle o elenchi a discesa per trovare più facilmente le informazioni desiderate.

Quando si inserisce il testo nei campi del filtro, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly:

• * corrisponde a uno o più caratteri. Ad esempio, nel campo del filtro ID dell’ordine , inserire GL201307* per ottenere gli ID ordine disponibili che iniziano con questo numero di sequenza, come GL20130710 e

GL20130711.

• ? corrisponde a un solo carattere. Ad esempio, nel campo del filtro Nome , inserire J?an se non si è certi se il nome del paziente è Joan o Juan.

In questa sezione

Filtraggio dei valori degli elenchi a discesa (47)

Informazioni sul filtraggio (47)

Salvataggio/Eliminazione di un filtro (48)

Filtraggio dei valori degli elenchi a discesa

È possibile ridurre la quantità di valori visualizzati negli elenchi a discesa in modo da trovare agevolmente il valore desiderato.

r

Per filtrare i valori degli elenchi a discesa

1 In qualsiasi elenco a discesa, immettere i caratteri desiderati per restringere la ricerca.

• Se non si è certi in merito ad alcuni caratteri, immettere caratteri jolly.

2 Premere Enter.

Informazioni sul filtraggio

È possibile ridurre le informazioni visualizzate nelle tabelle per mostrare soltanto gli elementi necessari.


48 Filtraggio

Menu

Tabella principale

Impostazioni di raggruppamento

Impostazioni del filtro

Elimina filtro

In base allo schermo visualizzato, è possibile filtrare le informazioni in due modi. Scegliere la procedura desiderata: r

Per filtrare le informazioni in una tabella

1 Nello schermo, scegliere il pulsante Filtro .

f

Vengono visualizzati i campi dei filtri e gli elenchi a discesa.

2 Scegliere i filtri desiderati e scegliere il pulsante Applica .

r

Per filtrare le informazioni in un pannello

1 Nel pannello Impostazioni del filtro , scegliere le opzioni pertinenti negli elenchi a discesa.

• In alternativa, scegliere un filtro salvato dall’elenco a discesa Filtri disponibili .

I Se già esiste un Filtro predefinito , questo viene applicato automaticamente. L’opzione Tempo parametro disponibile nel campo Data dipende dalla configurazione.

2 Facoltativamente, per aggiungere altri campi scegliere il pulsante .

• In alternativa, per eliminare altri campi scegliere il pulsante .

3 Scegliere il pulsante Applica .

Salvataggio/Eliminazione di un filtro

È possibile salvare, modificare ed eliminare le configurazioni di ricerca utilizzate frequentemente per applicarle con facilità quando si accede di nuovo allo schermo.

Scegliere la procedura corrispondente all’area di filtraggio: r

Per salvare un filtro in una tabella

1 Da qualsiasi schermo, scegliere i filtri desiderati.

Quindi, scegliere il pulsante Applica .

2 Scegliere il pulsante Filtro acquisizione .

3 Nel riquadro, inserire i seguenti dati:

• Nome del filtro.



Tabella principale



Mostra ordini

Elimina filtro

Filtro

Filtro

Gestione

Invia risultati all’host

Immissione ordine

Filtro acquisizione

Filtro associativo

Ordina

Cancella filtro

Grafici

Ordini chiusi

Filtro acquisizione

Stampa

Etichette

• Casella di controllo Per impostazione predefinita : il filtro viene applicato automaticamente ogni volta che si accede allo schermo.

• Casella di controllo Visualizza ordini senza test ed elenco a discesa Applicazione (solo per le aree di lavoro): il filtro mostra gli ordini appartenenti al modulo selezionato che non contiene testi.


f

Il nuovo filtro viene visualizzato nell’elenco a discesa Filtro .

r

Per salvare un filtro in un pannello

1 In qualsiasi schermo con un pannello Impostazioni del filtro , utilizzare gli elenchi a discesa per scegliere le opzioni pertinenti.

I L’opzione Tempo parametro disponibile nel campo Data dipende dalla configurazione.

2 Facoltativamente, per aggiungere altri campi scegliere il pulsante .

• In alternativa, per eliminare altri campi scegliere il pulsante .

3 Scegliere il pulsante Salva filtro .

4 Nella finestra di dialogo, immettere un nome nel campo Nome filtro .

5 Facoltativamente, per impostare il filtro che si sta salvando come predefinito, selezionare la casella di controllo Filtro predefinito .

I Quando si apre lo schermo corrispondente, questo filtro viene applicato automaticamente.

6 Scegliere il pulsante Salva .

r

Per eliminare un filtro salvato in una tabella

1 In qualsiasi schermo, utilizzare l’elenco a discesa Filtro per scegliere il filtro da eliminare.

2 Scegliere il pulsante Cancella filtro e confermare l’eliminazione del filtro.

I Il pulsante Cancella filtro può essere visualizzato in un elenco a discesa in base al tipo di schermo.


50 Filtraggio

Tabella principale



Elimina filtro r

Per eliminare un filtro salvato in un pannello

1 In qualsiasi schermo con un pannello Impostazioni del filtro , utilizzare l’elenco a discesa Filtri disponibili per scegliere il filtro da eliminare.

2 Eseguire una delle seguenti operazioni:

• Per cancellare i campi definiti per quel filtro, scegliere il pulsante Cancella campi .

• Per eliminare la filtro, scegliere il pulsante Elimina filtro .



Ordinamento ed esportazione delle informazioni delle tabelle

Vari schermi del software, come le aree di lavoro o gli schermi di validazione, includono alcune tabelle con ordini, pazienti, test e altre informazioni. È possibile scegliere come visualizzare questi elementi nelle tabelle oppure visualizzare solo le informazioni necessarie, nonché esportarle in un formato comodo.

In questa sezione

Ordinamento delle informazioni della tabella (51)

Esportazione delle tabelle (51)

Ordinamento delle informazioni della tabella

È possibile ordinare rapidamente gli elementi della tabella in ordine crescente o decrescente.

i

Gli elementi della tabella vengono ordinati utilizzando l’ordine con codice ASCII. Di conseguenza:

• Le cifre vengono prima delle lettere.

• I numeri vengono ordinati come stringhe. Ad esempio, 02, 2, 10 vengono ordinati come segue: 02, 10, 2.

• I caratteri non-ASCII, come ñ , vengono collocati alla fine.

Menu

ID dell’ordine Data immissione Ora di immissione ID1 paziente Cognome, nome r

Per ordinare gli elementi della tabella

1 Scegliere l’intestazione di colonna per ordinare gli elementi desiderati in ordine crescente.

2 Scegliere l’intestazione di colonna per ordinare gli elementi in ordine decrescente.

Esportazione delle tabelle

Dall’area informazioni globale, è possibile esportare le informazioni visualizzate su una tabella in formati file diversi.


52 Ordinamento ed esportazione delle informazioni delle tabelle r

Per esportare le tabelle

1 Dall’area informazioni globale, scegliere l’elenco a discesa .

2 Nella casella di gruppo Griglia , scegliere una delle seguenti opzioni:

• Esporta in TXT: per produrre un file di testo utilizzando il browser attuale.

• Esporta in HTML: per produrre un file web utilizzando il browser attuale.

• Esporta in PDF in formato Verticale o

Orizzontale : per produrre un file PDF utilizzando l’attuale visualizzatore PDF.

• Esporta in CSV: il file esportato è in formato CSV.

Ogni riga di questo file corrisponde a una riga della griglia. Nello schermo Parametri generali è possibile definire il carattere che separa i dati all’interno di ogni cella.

I

Il pulsante esegue l’ultima azione selezionata.

Per stampare nuovamente le tabelle, scegliere questo pulsante o premere F5.

f

La tabella viene esportata con le informazioni ordinate in base alla visualizzazione dello schermo.

i

Se una tabella nello schermo Query/Validazione per test , Validazione o Revisione del risultato

QC

contiene i test principali

cobas e flow, vengono esportati tutti i test integrati e i QC calcolati, anche se non sono visualizzati sullo schermo.



Informazioni sulle voci di interfaccia comuni

In questa sezione

Lista dei tasti funzione comuni (53)

Lista delle icone comuni (53)

Lista dei tasti funzione comuni

Utilizzare la tastiera per eseguire una serie di azioni nel software.

Tasti funzione comuni

Chiave

F1

F2

F3

F4

F5

Pulsanti corrispondenti

-

Pulsanti Conferma o Salva

Pulsante Elimina

Pulsante Annulla

Pulsante

F6

F7

Pulsante

Pulsante Aggiungi

F8

F9

Pulsanti

-

Filtro e Applica

F10 Elenco a discesa Menu y

Tasti funzione comuni

È possibile utilizzare questi tasti funzione per eseguire attività in tutto il software.

I tasti funzione specifici per schermo vengono descritti nelle attività corrispondenti.

Azione

Apre l’Assistenza Utente.

Salva i dati.

Elimina i dati.

Annulla le modifiche.

Esegue l’ultima azione selezionata dall’elenco a discesa ovvero la stampa di etichette o tabelle.

Torna allo schermo precedente.

Consente all’area di configurazione di assegnare un nuovo elemento nella scheda Amministrazione .

Abilita o applica i filtri.

Consente all’area di configurazione di modificare un elemento nuovo nella scheda Amministrazione .

Apre e chiude il menu principale.

,

Lista delle icone comuni

Icone del modulo Queste icone indicano che l’elemento corrispondente appartiene a un modulo specifico del software.


54 Informazioni sulle voci di interfaccia comuni

Icona Descrizione

Modulo General Lab

Modulo Microbiology

Condiviso tra il modulo General Lab e Microbiology

Modulo Emergency Lab

Modulo Lab Flow

Modulo Total Quality Management y

Icone del modulo


Attività di routine

3 Attività generali .............................................................................................. 57

4 Pre-analisi ........................................................................................................ 91

5 Analisi dei campioni ................................................................................... 111

6 Immissione e validazione risultati ......................................................... 119

7 Post-analisi .................................................................................................... 169




Indice generale 57

Attività generali

In questo capitolo

3

Visualizzazione e assegnazione dei commenti ..........

59

Assegnazione commenti codificati ......................

59

Assegnazione dei commenti in rich-text ...........

Elenco delle icone dei commenti ..........................

60

61

Stampa manuale delle etichette barcode .....................

63

Stampa manuale delle etichette dell’ordine .....

63

Stampa etichette della provetta.............................

Stampa etichette dei vassoi ....................................

66

67

Elenco delle opzioni di stampa manuali per le etichette barcode ........................................................

68

Gestione pazienti....................................................................

71

Creazione di un record paziente ...........................

Ricerca di un paziente ..............................................

Modifica di un record paziente .............................

Unione dei record del paziente .............................

71

71

72

73

Visualizzazione della cronologia di un paziente ..........................................................................

74

Controllo delle connessioni................................................

75

Controllo della connessione dell’host .................

Controllo della connessione dello strumento .

75

75

Gestione dell’ordine ..............................................................

77

Ricerca di un pre-ordine ..........................................

77

Ricerca di un ordine...................................................

Accesso agli ordini chiusi........................................

77

78

Ordini bloccati..............................................................

Visualizzazione dei tracciati ordine ......................

79

80

Rilascio di test o ordini.........................................................

82

Esclusione .................................................................................

83

Mascheramento e disabilitazione mascheramento manuali..........................................

Schermo Mascheramento .......................................

83

85


58 Indice generale



Attività generali 59

Visualizzazione e assegnazione dei commenti

È possibile fornire informazioni aggiuntive su un

paziente, ordine, test a un elemento di un albero di

Microbiology, che viene preso in considerazione in fase di validazione dei risultati.

È possibile assegnare i commenti da vari schermi del

software, come dagli schermi Immissione ordine o

Validazione . Tali informazioni possono essere aperte ogni volta che viene visualizzata la relativa icona del commento.

In questa sezione

Assegnazione commenti codificati (59)

Assegnazione dei commenti in rich-text (60)

Elenco delle icone dei commenti (61)

Assegnazione commenti codificati

È possibile assegnare rapidamente commenti standard precedentemente configurati a test, ordini, pazienti, mezzi di coltura, campioni e isolati.

È possibile assegnare i commenti da vari schermi del software, come dagli schermi Immissione ordine o

Validazione . Queste informazioni sono disponibili da una delle seguenti icone dei commenti: , , .

Commenta su

Supergruppo

Tutti

Gruppi di test disponibili

ID Nome ID

Test Ordine Paziente

Nome r

Per assegnare commenti codificati

1 Scegliere il pulsante Commento .

2 Dallo schermo Commento , scegliere una delle seguenti opzioni per decidere dove assegnare il commento:

• Paziente

• Ordine

• Test o, soltanto per Microbiology:

• Mezzo di coltura

• Tipo di campione

• Isolato


60 Visualizzazione e assegnazione dei commenti

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida

Gruppi di test Test/Gruppi

Test Abbreviazione Nome del test

Tipo di campione Tipo di provetta/ contenitore

I Questa opzione viene compilata automaticamente in base all’icona che si sceglie per accedere allo schermo.

3 Se necessario, scegliere il pulsante per cercare un elemento specifico a cui assegnare il commento.

4 Nell’elenco a discesa Supergruppo , scegliere il relativo supergruppo di commenti.

f

Le caselle di gruppo Gruppi di test disponibili e

Commenti disponibili mostrano i commenti disponibili.

5 Fare doppio clic sul commento da assegnare.

• In alternativa, nel campo Commenti selezionati immettere il codice del commento codificato e premere Invio.

6 Facoltativamente, per allegare un file dal server o dal

PC locale, scegliere il pulsante , scegliere il file desiderato e infine scegliere il pulsante Conferma .


• Scegliere il pulsante Accetta e indietro per salvare il commento e tornare allo schermo di lavoro.

• Per salvare il commento ed eseguire altre azioni, come assegnare un altro commento, visualizzare l’allegato al commento, inviare il commento alla

stampante o all’host e così via, scegliere il

pulsante Conferma .

Assegnazione dei commenti in rich-text

È possibile inserire commenti di testo libero o personalizzare i commenti codificati disponibili.

È possibile assegnare i commenti da vari schermi del software, come dagli schermi Immissione ordine o

Validazione . Tali informazioni possono essere aperte ogni volta che viene visualizzata la relativa icona del commento.

r

Per assegnare i commenti in rich-text

1 In base alla configurazione in uso, scegliere uno di questi pulsanti:

• Commento : procedere con il passaggio successivo.

• Commenti in rich-text : procedere con il passaggio 5.



Commenta su

Supergruppo

Tutti

Gruppi di test disponibili

ID Nome

Menu

Commenta su

Test Ordine Paziente

ID Nome

Immissione ordine \ Immissione ordine Commenti

Stampa e invia all’host

Commenti in rich-text

Usa il formato RTF nel referto

2 Dallo schermo Commento , scegliere una delle seguenti opzioni per decidere dove assegnare il commento:

• Paziente

• Ordine

• Test o, soltanto per Microbiology:

• Mezzo di coltura

• Tipo di campione

• Isolato

I Questa opzione viene compilata automaticamente in base all’icona che si sceglie per accedere allo schermo.

3 Se necessario, scegliere il pulsante per cercare un elemento specifico a cui assegnare il commento.

4 Scegliere il pulsante Commenti in rich-text .


•

Nel riquadro del commento, inserire il proprio

commento di testo libero e modificarne il formato.

• Se si desidera modificare un commento codificato disponibile, scegliere il pulsante Commenti cod , fare doppio clic sul commento desiderato e quindi scegliere il pulsante Conferma .

6 Facoltativamente, selezionare le seguenti caselle di controllo:

• Stampa/Invia all’host : per stampare il commento e inviarlo all’host.

• Usa il formato RTF nel referto : per visualizzare il formato come testo formattato nel referto stampato.

7 Facoltativamente, per allegare un file dal server o dal

PC locale, scegliere il pulsante , scegliere il file desiderato e infine scegliere il pulsante Conferma .

8 Scegliere il pulsante Conferma per salvare il commento e tornare allo schermo Commento .

Elenco delle icone dei commenti

Le icone dei commenti vengono visualizzate accanto all’ordine, al test o all’ID paziente oppure nelle colonne C o Tipo se mostrate in una tabella.

Scegliere l’icona del commento corrispondente per accedere allo schermo Commento e assegnare un nuovo commento o visualizzare quelli già disponibili. È


62 Visualizzazione e assegnazione dei commenti anche possibile posizionare il puntatore del mouse sull’icona del commento corrispondente per visualizzare una descrizione del comando con il commento completo.

Icona Azione eseguita o significato

Assegna un commento a un ordine.

Assegna un commento a un paziente.

Assegna un commento a un test.

Schermi in cui si trova

Schermi Validazione

Schermi

Schermi

Validazione

Validazione

.

.

Visualizza il commento dell’ordine e consente di assegnare un commento a un ordine.

schermi Validazione e Query .

Visualizza il commento del paziente e consente di asseschermi Validazione e Query .

gnare un commento a un paziente.

Visualizza il commento del test e consente di assegnare un commento a un test.

schermi Validazione e Query .

Visualizza il commento di test, tipo di campione, mezzo di coltura o isolato quando si passa sopra con il mouse.

Schermi Semina e Validazione .

Indica che il commento proviene da uno strumento.

Indica che il commento è stato immesso manualmente da un utente.

Indica che il commento è stato immesso automaticamente dal sistema.

y

Icone dei commenti

Colonna Tipo negli schermi Commento e Validazione .





Stampa manuale delle etichette barcode

ATTENZIONE!

Errori nell’identificazione di ordini, provette o pazienti

Risultati errati o risultati in ritardo.

r

Prestare attenzione durante la stampa delle etichette e/o l’applicazione delle etichette sulle provette.

Dall’area informazioni globale, è possibile stampare o ristampare manualmente le etichette barcode per un batch di ordini, provette o vassoi in qualsiasi momento.

È possibile stampare manualmente le etichette barcode per gli ordini, le provette o i vassoi su cui si sta lavorando da altri schermi nel software.

In questa sezione

Stampa manuale delle etichette dell’ordine (63)

Stampa etichette della provetta (66)

Stampa etichette dei vassoi (67)

Elenco delle opzioni di stampa manuali per le etichette barcode (68)

Stampa manuale delle etichette dell’ordine

Dall’area informazioni globale, è possibile stampare o ristampare manualmente le etichette barcode per un singolo ordine o un batch di ordini in qualsiasi momento.

È possibile scegliere se stampare le etichette di un singolo ordine o di un batch di ordini, indipendentemente dal fatto che esistano o meno. È inoltre possibile scegliere di stampare solo le etichette degli ordini esistenti.

i

Quando si stampano gli ordini esistenti, il software considera solo quelli aperti.

j m

Stampanti per etichette e opzioni di stampa delle etichette configurate dall’amministratore.


64 Stampa manuale delle etichette barcode

Seleziona

Ordine

ID dell’ordine

Opzioni

ID dell’ordine

Etichetta Numero di copie

A seconda della configurazione

Etichette

Un ordine

Annulla stampa Stampa Annulla r

Per stampare l’etichetta di un singolo ordine

1 Dall’area informazioni globale, scegliere il pulsante .

2 Nell’elenco a discesa Stampante , scegliere la stampante desiderata.

3 Nella casella di gruppo Etichette , scegliere l’opzione Un ordine .

4 Nel campo ID dell’ordine , immettere l’ID dell’ordine che si desidera stampare sull’etichetta.

I È possibile immettere un massimo di 20 caratteri. I seguenti caratteri non sono consentiti: | ^ ~ & \ "

' e gli spazi immessi prima o dopo il valore non sono considerati.

5 Nella casella di gruppo Opzioni , effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per definire il tipo di etichetta e il numero di copie da stampare, scegliere l’opzione ID dell’ordine .

• Per stampare il tipo di etichetta e il numero di copie configurate dall’amministratore, scegliere l’opzione A seconda della configurazione .

I La prima opzione consente di stampare solo le etichette dell’ordine, mentre l’altra permette di stampare le etichette dell’ordine e del contenitore, ma anche le etichette degli elementi

Microbiology, come mezzi di coltura, test secondari ecc.

6 Scegliere il pulsante Stampa .

I È possibile annullare il processo di stampa in qualsiasi momento scegliendo il pulsante Annulla stampa .



Seleziona

Range ordine

Data

ID sequenziale da

Opzioni

Etichetta

Da

ID sequenziale a

Annulla stampa

Etichette

ID sequenziale

Numero di copie

Seleziona stampante

Stampante

Etichette

Range ordine

Data

ID ordine da

Opzioni

ID dell’ordine

Etichetta

Da

ID ordine a

Numero di copie

A seconda della configurazione

Solo in sospeso

Ordini esistenti

A

Annulla stampa

Stampa

Stampa

A

Annulla

Annulla r

Per stampare le etichette dell’ordine per ID sequenziale



3 Nella casella di gruppo Etichette , scegliere l’opzione ID sequenziale .

4 Nella casella di gruppo Range ordine , scegliere i range di data e ID ordine sequenziale.

I Nei campi ID sequenziale da e ID sequenziale a , è necessario immettere i numeri di sequenza al posto degli ID ordine completi.

5 Nella casella di gruppo Opzioni effettuare le seguenti operazioni:

• Nell’elenco a discesa Etichetta , scegliere il tipo di etichetta da stampare per ogni ordine.

• Nel campo Numero di copie , immettere il numero di copie da stampare per ogni ordine.



r

Per stampare le etichette degli ordini esistenti



3 Nella casella di gruppo Etichette , scegliere l’opzione Ordini esistenti .

4 Nella casella di gruppo Range ordine , scegliere i range di data e ID ordine.

I Nei campi ID ordine da e ID ordine a , è necessario immettere i numeri di sequenza al posto degli ID ordine completi.

5 Nella casella di gruppo Opzioni , effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per definire il tipo di etichetta e il numero di copie da stampare per ogni ordine, scegliere l’opzione

ID dell’ordine .

• Per stampare il tipo di etichetta e il numero di copie configurate dall’amministratore, scegliere l’opzione A seconda della configurazione .



I Questa ultima opzione consente di stampare le etichette dell’ordine e del contenitore, ma anche le etichette degli elementi Microbiology, come mezzi di coltura, test secondari ecc.

6 Facoltativamente, per stampare le etichette solo degli ordini in sospeso, scegliere l’opzione Solo in sospeso .



u

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Stampa etichette della provetta

Dall’area informazioni globale, è possibile stampare o ristampare a mano le etichette delle provette per gli ordini esistenti.

j m

Stampanti per etichette e opzioni di stampa delle etichette configurate dall’amministratore.

m

Stazioni di lavoro configurate dall’amministratore (per alcune opzioni).

Seleziona stampante

Stampante

Range ordine

Data

ID sequenziale

ID dell’ordine

Da

Da

Da

Opzioni

Solo in sospeso

Etichette

Provette

A

A

A

Configurazione per tipo di provetta

Configurazione per stazione di lavoro

Stazione di lavoro r

Per stampare le etichette per provetta manualmente



3 Nella casella di gruppo Etichette , scegliere l’opzione

Provette .

4 Nella casella di gruppo Range ordine , scegliere un range di date, quindi effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per definire un range basato sui numeri di sequenza d’ordine, scegliere l’opzione ID sequenziale e compilare i campi Da e A .

• Per definire un range basato su ID ordine completi, scegliere l’opzione ID dell’ordine e compilare i campi Da e A .

Annulla Stampa Annulla



I Quest’ultima opzione permette di definire un range alfanumerico. In altre parole, è possibile immettere anche un prefisso, un suffisso o un testo fisso incluso nell’ID ordine.

5 Per selezionare i tipi di provette da etichettare, scegliere il pulsante .

6 Scegliere una delle seguenti opzioni:

• Configurazione per tipo di provetta : per stampare le etichette in base alla configurazione eseguita dall’amministratore per l’immissione di ordini.

• Configurazione per stazione di lavoro : per stampare le etichette in base alla configurazione eseguita dall’amministratore per la stazione di lavoro Lab Flow selezionata.

7 Facoltativamente, per stampare le etichette solo delle provette in sospeso, scegliere l’opzione Solo in sospeso .



Stampa etichette dei vassoi

Dall’area informazioni globale, è possibile stampare o ristampare a mano le etichette dei vassoi per

destinazione e la stazione di lavoro desiderata.

j m

Stampanti per etichette configurate dall’amministratore r

Per stampare le etichette del vassoio manualmente





Seleziona stampante

Stampante

Range ordine

Opzioni

Destinazione

Da

Stazione di lavoro

A

Etichette

Vassoio

Annulla stampa

Annulla stampa

Stampa

Stampa

Annulla

Annulla

3 Nella casella di gruppo Etichette , scegliere una delle seguenti opzioni:

• Vassoio : per stampare le etichette del vassoio

Lab Flow

• Vassoio del flusso di lavoro campioni : per stampare le etichette del vassoio del motore del flusso di lavoro campioni

4 Dagli elenchi a discesa Destinazione e Stazione di lavoro , scegliere la destinazione e la stazione di lavoro per cui vengono stampate le etichette del vassoio.

5 Nei campi Da e A , immettere il range di barcode del vassoio da stampare.



Elenco delle opzioni di stampa manuali per le etichette barcode

È possibile stampare manualmente le etichette barcode per ordini, provette e campioni con cui si sta lavorando in modi diversi, in base al modulo e allo schermo aperti.





Modulo o area

General Lab

Emergency Lab

Lab Link

Microbiology

Accesso

Principale > Immissione ordine > Prelievo

Principale > Immissione ordine >

[ Immissione pre-ordine ]

Principale > Immissione ordine > Immissione ordine

Principale > Aree di lavoro >

[ Area di lavoro ]

Opzione di stampa


ID sequenziali

Ordini esistenti

(con range ordini)

Ordini esistenti

(a seconda della configurazione)


Prelievo


[ Immissione pre-ordine ]


Immissione ordine

Principale > Aree di lavoro >

Risultati


ID sequenziali

Ordini esistenti (con range ordini)

Ordini esistenti


Un’etichetta per ogni ordine più un’etichetta per ogni elemento gerarchico (test principale, mezzo di coltura, test secondario e antibiogramma)

Un’etichetta per il test principale più un’etichetta per ogni elemento gerarchico (mezzo di coltura, test secondario e antibiogramma).

Un’etichetta per ogni ordine

(senza creare nuovi ordini)


Un’etichetta per ogni ordine più un’etichetta per ogni mezzo di coltura, test secondario o antibiogramma (in base alla configurazione)

Risultato della stampa

Un’etichetta per l’ordine più un’etichetta per ogni provetta raccolta

Un’etichetta per l’ordine più un’etichetta per ogni provetta in sospeso

Un’etichetta per ogni provetta dell’ordine


(senza creare nuovi ordini)


Un’etichetta per ogni ordine più un’etichetta per ogni provetta in sospeso


Un’etichetta per l’ordine più un’etichetta per ogni campione raccolto



Gestione pazienti

Ogni paziente deve avere un record nel database prima che i test possano essere eseguiti. La creazione di un record consente di avere a disposizione anche in futuro le informazioni del paziente e di monitorare come evolvono i risultati dei test e le diagnosi.

In questa sezione

Creazione di un record paziente (71)

Ricerca di un paziente (71)

Modifica di un record paziente (72)

Unione dei record del paziente (73)

Visualizzazione della cronologia di un paziente (74)

Creazione di un record paziente

Prima di eseguire i test, l’operatore o l’host devono creare un record nel database per ogni paziente. In casi eccezionali, questo passaggio deve essere tardato fino al termine dell’esecuzione dei test.

AVVERTIMENTO!

Immissione manuale dei dati paziente

Rischio di errori o ritardi nei risultati.

r

Prestare particolare attenzione durante l’immissione manuale dei dati.

Menu

ID1 paziente

Nome

Data di nascita

Cognome

Età

Anni

Gestione pazienti \ Immissione/Modifica paziente

Giorni

Secondo cognome Sesso r

Per creare un record paziente

1 Scegliere Principale > Gestione pazienti >

Immissione/Modifica paziente .

2 Compilare come minimo i campi obbligatori contrassegnati con asterisco (*).


Ricerca di un paziente

È possibile cercare i pazienti per modificare i record corrispondenti, controllare i relativi dettagli, l’ID paziente, le informazioni sull’ordine o i risultati.


72 Gestione pazienti

Menu

ID1 paziente Cognome

Query \ Ricerca paziente

Nome

Database locale ID dell’ordine ID pre-ordine Stato prelievo del pre-ordine Medico r

Per cercare un paziente

1 Scegliere Principale > Query > Ricerca paziente .

2

Immettere i dati anagrafici del paziente disponibili,

quindi premere Invio.

• Facoltativamente, selezionare la casella di controllo situata sopra il campo Cognome per cercare per tutti i pazienti il cui nome o cognome corrispondono ai dati anagrafici del paziente immessi.

I Si consiglia di utilizzare il carattere jolly.

3 Scegliere il paziente desiderato.

f

La sezione inferiore dello schermo mostra le informazioni su ordini e pre-ordini appartenenti al paziente.

4 Per visualizzare un ordine del paziente, selezionarlo e scegliere il pulsante Risultati .

f

A seconda dei diritti di cui si dispone, è possibile accedere all’ordine in modalità di modifica o di sola lettura.

u

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Modifica di un record paziente

È importante aggiornare sempre il record paziente. È possibile correggere i dati, come cambio di indirizzo, o compilare le informazioni mancanti di un record.

Menu

ID1 paziente

Nome

Data di nascita

Cognome

Età

Anni

Gestione pazienti \ Immissione/Modifica paziente

Giorni

Secondo cognome Sesso r

Per modificare un record paziente

1 Scegliere Principale > Gestione pazienti >

Immissione/Modifica paziente .

2 Inserire l’ID paziente e premere Invio.

3 Modificare le informazioni desiderate e scegliere il pulsante Conferma .

f

Il record del paziente è aggiornato.



Unione dei record del paziente

A volte, a un paziente è associato più di un record a causa di errori o modifiche nel nome. Questi record devono essere uniti al fine di creare un record unico.

AVVERTIMENTO!

Unione pazienti

Rischio di perdita di dati involontaria o di scambio dei dati anagrafici tra pazienti.

r

L’unione dei dati anagrafici del paziente per formare un record paziente singolo costituisce un’operazione potenzialmente pericolosa e deve essere eseguita solo da personale qualificato.

Menu

ID1 paziente

Paziente target

ID1 paziente

ID1 paziente

ID1 paziente

Cognome

Cognome

Query \ Ricerca paziente

Nome

Cognome

Nome

Nome r

Per unire i record del paziente

1 Scegliere Principale > Query > Ricerca paziente .

2 Immettere i dati anagrafici del paziente disponibili, quindi premere Invio.

3 Selezionare il paziente che si desidera conservare e scegliere il pulsante Unisci .

4 Per cercare il record del paziente o più record da unire, nei relativi elenchi a discesa scegliere una delle seguenti opzioni:

• Tutti : : per cercare tutti i dati senza applicare filtri.

• Nessuno : per cercare i dati che sono diversi dai dati di destinazione.

• Corrispondenza completa : per cercare i dati che sono identici ai dati di destinazione.

• Simile : per cercare i dati che sono simili ai dati di destinazione.

• Nessun accento : per cercare i dati ignorando eventuali accenti, ad esempio José corrisponde a

Jose.

• Vuoto : per cercare i record di altri pazienti dove questo campo è vuoto.

5 Scegliere il pulsante Applica .

6

Tra i risultati mostrati, selezionare il paziente target da

unire con il paziente attuale.

7 Scegliere il pulsante Unisci .

8 Scegliere il pulsante Sì .

f

I record vengono uniti per formare un unico record.


74 Gestione pazienti i

Quando i pazienti vengono uniti, tutti gli ordini aperti che li riguardano vengono invalidati.

Visualizzazione della cronologia di un paziente

È possibile consultare la cronologia di un paziente per

visualizzare test, stati del test e grafici dell’evoluzione. È

possibile visualizzare solo i record memorizzati nel database giornaliero.

r

Per visualizzare la cronologia di un paziente

1 Scegliere Principale > Query > Cronologia del paziente .

2 Per visualizzare tutti gli ordini appartenenti a quel paziente, inserire l’ID paziente e premere Invio.

3 Facoltativamente, scegliere uno dei pulsanti descritti di seguito:

• Pulsante Visualizza elementi contrassegnati : visualizza l’ordine selezionato.

• Pulsante Visualizza tutto : visualizza tutti gli ordini appartenenti al paziente.




In questa sezione

Controllo della connessione dell’host (75)

Controllo della connessione dello strumento (75)

Controllo della connessione dell’host

A volte, potrebbe rendersi necessario controllare la connessione tra host e software. Nella maggior parte dei casi, è possibile risolvere da soli i problemi di connessione.

r

Per controllare la connessione host

1 Scegliere Monitoraggio > HCA > Stato host .

2 Per visualizzare lo stato di ogni host, controllare la colonna Abilitato .

• Se è presente un’icona , l’host è connesso e non è necessario eseguire ulteriori operazioni.

• Se è presente un’icona , l’host attende di poter stabilire la connessione definitiva. Interrompere la connessione e riprovare.

• Se è presente un’icona , fare doppio clic sullo strumento per abilitarlo.

Controllo della connessione dello strumento

A volte, potrebbe rendersi necessario controllare la connessione tra strumenti e software. Nella maggior parte dei casi, è possibile risolvere da soli i problemi di connessione.

r

Per controllare la connessione dello strumento

1 Scegliere Monitoraggio > ICA > Monitoraggio

ICA .

2 Per visualizzare lo stato di ogni strumento, controllare la colonna Abilitato .

• Se è presente un’icona , lo strumento è connesso e non è necessario eseguire ulteriori operazioni.


76 Controllo delle connessioni

• Se è presente un’icona , l’host attende di poter stabilire la connessione definitiva. Interrompere la connessione e riprovare.

• Se è presente un’icona , fare doppio clic sullo strumento per abilitarlo.

i

L’icona di una croce rossa indica che la destinazione è disabilitata. Le provette non vengono inviate ad analizzatori disabilitati.




In questa sezione

Ricerca di un pre-ordine (77)

Ricerca di un ordine (77)

Accesso agli ordini chiusi (78)

Ordini bloccati (79)

Visualizzazione dei tracciati ordine (80)

Ricerca di un pre-ordine

Potrebbe rendersi necessario controllare un pre-ordine per vedere quali test sono stati ordinati o per verificare quali campioni sono stati estratti e quando e quali sono in attesa.

r

Per cercare un pre-ordine

1 Scegliere Principale > Query > Ricerca di preordini .

2 Per cercare un pre-ordine, pemere Invio o scegliere il pulsante Applica .

• Facoltativamente, compilare i campi delle informazioni per cercare un pre-ordine specifico.

I Nella colonna Stato prelievo , è possibile controllare lo stato del pre-ordine.

3 Facoltativamente, per controllare i dettagli o aggiornare lo stato di un pre-ordine, scegliere il preordine desiderato e scegliere il pulsante Prelievo .

u

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• Raccolta di un campione (108)

Ricerca di un ordine

È possibile contrassegnare le informazioni e lo stato di

un ordine creato in precedenza per verificare quali test

sono stati eseguiti e quali sono in sospeso.

r

Per cercare un ordine

1 Scegliere Principale > Query > Ricerca ordine .


78 Gestione dell’ordine

Menu

Supergruppo

Lab. interno.

Database locale Anno ID dell’ordine

Query \ Ricerca ordine

ID1 paziente

2 Dall’elenco a discesa Supergruppo , scegliere il

supergruppo a cui appartiene l’ordine.

3 Specificare l’anno di creazione dell’ordine.

I Per impostazione predefinita, viene mostrato l’anno attuale. Se necessario, è possibile modificarlo.

4

Inserire l’ID ordine, l’ID paziente, l’ID provetta o l’ID

contenitore, quindi premere Invio.

I Se non si conoscono con esattezza i dati, inserire un asterisco (*) in uno di questi campi per visualizzare tutte le informazioni dei filtri. L’ID contenitore è una parte dell’ID provetta. Si tratta di un numero progressivo che rappresenta il numero della provetta nell’ambito di una configurazione specifica. Non include zeri iniziali.

5 Per visualizzare l’ordine desiderato, selezionarlo e scegliere il pulsante Risultati .

I A seconda dei diritti di cui si dispone, è possibile accedere all’ordine in modalità di modifica o di sola lettura.

6

Facoltativamente, per visualizzare i risultati QC

correlati con i test dell’ordine, scegliere il pulsante

Traccia QC .

f

Viene generato un referto con le informazioni QC.

Accesso agli ordini chiusi

Se un ordine è chiuso, oltre a visualizzarlo è anche possibile riaprirlo e applicarvi modifiche.

È possibile accedere a un ordine chiuso in una delle seguenti modalità:

• Modalità di modifica: l’ordine viene riaperto ed è possibile applicarvi modifiche.

• Modalità di sola lettura: l’ordine non viene riaperto e non può essere modificato.

j m

Diritti per Accesso ai risultati dalle schermate di query m

Diritti di modifica degli ordini m

Diritti per Apri/Chiudi ordini r

Per accedere agli ordini chiusi




• In alternativa, scegliere Principale > Query >

Ricerca paziente o passare allo schermo Monitoraggio campioni .

2 Selezionare l’ordine a cui si desidera accedere, poi scegliere il pulsante Risultati .

• In alternativa, scegliere il pulsante Risultato micro per accedere a un ordine Microbiology.

3 Nella finestra di dialogo, scegliere il pulsante Modifica per riaprire l’ordine, oppure il pulsante Visualizza per accedere all’ordine senza riaprirlo.

f

L’ordine viene mostrato nello schermo Validazione configurato.

f

Nel modulo Microbiology, l’ordine viene mostrato nello schermo Risultati o nello schermo Anteprima ordine , a seconda dei diritti di cui si dispone.

i

Se si desidera accedere a un altro schermo di

Validazione , rivolgersi all’amministratore del software.

u

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Ordini bloccati

Talvolta si desidera lavorare su un ordine, ma questo è in corso di modifica da parte di un altro utente. L’ordine è pertanto temporaneamente bloccato e non è possibile apportarvi modifiche; tuttavia è possibile consultarlo.

È possibile consultare gli ordini bloccati in modalità Visualizza da:

• Principale > Query > Ricerca ordine

• Principale > Query > Ricerca paziente

• Principale > Flusso di lavoro > Monitoraggio campioni

• Principale > Aree di lavoro > [Your work area]

• Principale > Validazione > [Your validation screen]

Per poter accedere all’ordine bloccato in modalità Visualizza , è necessario disporre di uno dei seguenti diritti:

• Accesso ai risultati dalle schermate di query (per gli schermi Query e Monitoraggio campioni )


80 Gestione dell’ordine

• Consulta ordini per dati anagrafici (per gli schermi

Aree di lavoro o Validazione )

Se un ordine viene bloccato da un altro utente, nella colonna Bloccato dello schermo Monitoraggio dell’area di lavoro viene mostrata l’icona . Inoltre, per consultare informazioni relative all’utente che modifica l’ordine e alla data e ora in cui l’ordine è stato bloccato, posizionare il cursore sopra l’icona.

u

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• Ricerca di un paziente (71)


Visualizzazione dei tracciati ordine

Potrebbe rendersi necessario consultare i tracciati ordine per visualizzare lo stato di un ordine o per verificare quali analizzatori hanno attraversato i campioni. È anche possibile controllare se si sono verificati errori durante una qualche fase del processo.

Inoltre, nella colonna ID utente è possibile vedere chi ha eseguito ogni azione. Quando il software esegue l’azione, mostra una delle seguenti opzioni:

• "SYSTEM_RULENGINE": azioni eseguite dal sistema delle regole

• "SYSTEM_DAILYPROC": azioni eseguite dal processo di fine giornata

• "~SYSValDaemon~": azioni di validazione eseguite automaticamente.

• "SYS_ICA_ DriverID " o "CSUSER": azioni eseguite da uno strumento

• "SYS_HCA_ HostName ": azioni eseguite da un host

• "~System~": altre azioni eseguite dal software, ad esempio calcoli di formule.

AVVERTIMENTO!

Rilascio di test non validati

Rischio di risultati errati e violazione della riservatezza.

r

In caso di dubbi se certe informazioni siano state inviate o stampate, consultare lo schermo Tracce ordine o lo schermo Tracciati di comunicazione .



AVVERTIMENTO!

Tracciati ordine

Rischio di risultati errati o ritardi nei risultati.

r

Se lo schermo Tracce ordine non funziona correttamente, è possibile verificare tutte le informazioni di un determinato ordine nello schermo Validazione stampando il referto corrispondente, o verificare lo schermo Tracciati di comunicazione . È anche possibile controllare le informazioni sulla posizione del campione nello schermo Monitoraggio campioni .

r

Per visualizzare i tracciati ordine

1 Scegliere Principale > Query > Tracce ordine .

2

Immettere i dati anagrafici del paziente e/o i dati dell’ordine disponibili, quindi premere Invio.

Selezionare anche una delle seguenti azioni da mostrare:

• Tutti : tutte le azioni.

• Senza CON : tutte le azioni tranne quelle relative alla consultazione.

• ACT : apertura ordine.

• AGGIUNGI : aggiunta di azioni.

• CON : consultare i dati anagrafici che non sono stati assegnati automaticamente dal software.

• DIS : chiusura ordine.

• DEL : Elimina ordine.

• MOD : modifica delle azioni. Comprende la modifica della posizione.

• REC : ordine recuperato dal cestino.

• PREJ : test con rifiuto in sospeso.

• REJ : test rifiutato.

• DPER : ordine eliminato in modo permanente.

• PRW : ordine visualizzato in anteprima. Per visualizzare in anteprima un ordine, scegliere il pulsante Anteprima o il pulsante Panoramica nel modulo Microbiology.

I È possibile tenere traccia delle provette a livello di test visualizzando la [Location] . La [Location] consente di verificare dove viene eseguito il test.

u

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82 Rilascio di test o ordini

Rilascio di test o ordini

L’elaborazione di un ordine da qualsiasi schermo del software può provocare la disabilitazione di uno o più test. Il software consente di rilasciare gli ordini o i test che sono stati bloccati automaticamente.

j m

Diritti Uso di ordini con dati anagrafici r

Per sbloccare test o ordini

1 Scegliere Monitoraggio > Rilascio dell’ordine .

2 Nel campo Ordine , immettere l’ID dell’ordine i cui test sono bloccati.

3 Scegliere il pulsante Applica per visualizzare l’ordine bloccato e i relativi test.

4 Selezionare la casella di controllo posta accanto all’ordine o al test desiderato e scegliere uno dei seguenti pulsanti:

• Rilascia ordine : ripristina l’ordine.

• Rilascio : ripristina i test selezionati.

I Si ricorda che i test o gli ordini rilasciati possono essere elaborati sia dal primo utente che vi accede dopo il rilascio sia dall’utente che ne ha causato il blocco.



Esclusione

Per esigenze quali la manutenzione del laboratorio, la carenza di reagenti o il controllo dei costi, ad esempio, è possibile evitare di eseguire determinati test o di smistare le provette verso determinati strumenti o destinazioni in determinati orari. A tale scopo, è necessario che un attore del mascheramento esegua il mascheramento o la disabilitazione del mascheramento di test, strumenti, destinazioni o di una combinazione degli stessi.

ATTENZIONE!

Disabilitazione mascheramento di strumento accidentale

Rischio di risultati errati.

r

Prestare particolare attenzione nella configurazione delle regole che consentono la disabilitazione del mascheramento degli strumenti.

In questa sezione

Mascheramento e disabilitazione mascheramento manuali (83)

Schermo Mascheramento (85)

Mascheramento e disabilitazione mascheramento manuali

Può rendersi necessario evitare di eseguire alcuni test o di smistare le provette verso determinati strumenti o destinazioni in determinati orari. Per farlo, è necessario abilitare o disabilitare il mascheramento di test, strumenti, destinazioni o di una combinazione degli stessi in base alle proprie esigenze.

j m

Configurazione del parametro per l’uso dello schermo

Mascheramento m

Configurazione di strumenti, destinazioni e test r

Per abilitare il mascheramento manualmente

1 Scegliere Monitoraggio > Mascheramento .


84 Esclusione

Menu

Test

Nome test

Mascheramento

Strumento/Destinazione Profili

Informazioni generali

Mascherato nel processo da

Tipi di mascheramento Nome Ora e data Commenti

Stato di mascheramento per la distribuzione

Tipi di mascheramento Nome Ora e data Commenti

2 Scegliere la scheda corrispondente al tipo di elemento da mascherare, quindi scegliere l’elemento specifico.

I Nella scheda Test , è possibile mascherare più test contemporaneamente selezionando la casella di controllo situata accanto ai test.

3 Per mascherare un elemento associato a un flusso di lavoro, scegliere una delle seguenti opzioni:

• Maschera processo : la destinazione viene presa in considerazione nel calcolo del flusso di lavoro e il campione viene distribuito nella destinazione.

Tuttavia, il software non invia alcuna informazione alla destinazione e, di conseguenza, il campione non viene elaborato e la provetta segue il flusso di lavoro.

Questa opzione può essere utilizzata quando un elemento è temporaneamente non disponibile, ad esempio a causa del QC.

• Distribuzione maschera : la destinazione è chiusa, pertanto non viene presa in considerazione nel calcolo del flusso di lavoro e il campione non viene distribuito in quella destinazione.

Questa opzione può essere utilizzata quando uno strumento o un test non è disponibile per l’intera giornata.

f

Il software aggiunge automaticamente il nome dell’utente che ha mascherato l’elemento e la data di mascheramento nella griglia corrispondente.

4 Per mascherare un elemento non associato ad alcun flusso di lavoro, scegliere il pulsante Maschera processo .

I Quando l’elemento mascherato è uno strumento, vengono mascherati tutti i test rispettivi.

f

Il software aggiunge automaticamente il nome dell’utente che ha mascherato l’elemento e la data di mascheramento nella griglia corrispondente.

5 Facoltativamente, immettere un commento nell’area Commenti .

I Se sono selezionati più test, il commento viene aggiunto a tutti quei test.


r

Per disabilitare manualmente il mascheramento

1 Scegliere Monitoraggio > Mascheramento .



Menu

Test

Nome test

Mascheramento

Strumento/Destinazione Profili

2 Scegliere la scheda corrispondente al tipo di elemento per cui disabilitare il mascheramento, quindi scegliere l’elemento specifico.

I Nella scheda Test , è possibile disabilitare il mascheramento di più test contemporaneamente selezionando la casella di controllo situata accanto ai test.

3 Per disabilitare il mascheramento dell’elemento, scegliere una delle seguenti opzioni:

• Annulla maschera processo

• Annulla maschera distribuzione

4 Facoltativamente, se un test è stato mascherato mediante sistema delle regole o QC, scegliere il pulsante Sostituzione per annullare manualmente tutti i mascheramenti.

I Questa opzione è disponibile solo per i test.


u

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• Schermo Mascheramento (85)

Schermo Mascheramento

Nello schermo Mascheramento è possibile gestire le azioni di mascheramento o disabilitazione mascheramento e monitorare lo stato di mascheramento dei test, delle destinazioni, degli strumenti e dei profili.

i

Nello schermo Notifiche , è possibile verificare se un profilo, un test, uno strumento o una destinazione sono mascherati direttamente. In un ambiente multisito, vengono considerati gli elementi di qualsiasi posizione configurata nel software.

Se queste informazioni non sono visualizzate, contattare l’amministratore del software.

Attori del mascheramento

Le azioni di mascheramento possono essere eseguite dai seguenti attori:

•

QC: quando è stata violata una regola QC configurata

con un livello di avvertimento Errore (con mascheramento per processo) Errore (con mascheramento per distribuzione) , o Errore (con mascheramento per entrambi gli elementi) .


86 Esclusione

Elenco delle icone degli attori di mascheramento

• Regola: quando viene attivata una regola Ordine ,

Strumento , Distribuzione o Rifiuto configurata con l’azione Canale esclusione per processo o Canale esclusione per la distribuzione .

• Strumento:

–

Quando lo strumento invia un messaggio di stato

strumento con uno stato configurato come Stato mascherato o un messaggio di disponibilità di test, lo strumento o il test viene mascherato sia per l’elaborazione sia per la distribuzione.

Questa opzione è disponibile per tutti gli strumenti configurati con Communication Server che possono inviare questo tipo di messaggio. Questa opzione è disponibile anche se si dispone di una versione precedente del software e uno strumento cobas ® 8000 modular analyzer series configurato tramite ICA con driver della versione 2.

– Se la connessione con uno strumento è disabilitata, lo strumento viene mascherato solo per la distribuzione. A seconda dello strumento, sono possibili i seguenti comportamenti:

– Strumenti non associati a nessun flusso di lavoro:

è possibile eseguire i test, ma non vengono inviate informazioni al software.

– Strumenti associati a un flusso di lavoro: le provette non vengono distribuite in quel punto perché lo strumento non viene considerato nel calcolo del flusso di lavoro.

• Pre-analitica : quando la pre-analitica di cobas ®

8100 automated workflow series invia un messaggio di mascheramento di un’unità di modifica formato legata a una destinazione, la destinazione corrispondente viene mascherata per la distribuzione.

• Utente: quando l’utente maschera un elemento dallo schermo Mascheramento .

Le azioni di disabilitazione mascheramento possono essere eseguite manualmente (dall’utente), per strumento o per pre-analitica.

Icona Descrizione

Elemento mascherato manualmente (dall’utente)

Elemento mascherato dallo strumento

Elemento mascherato da una regola QC

Elemento mascherato dal sistema delle regole y




Schede

Mascheramento diretto

Mascheramento indiretto

Icona Descrizione

Elemento mascherato dall’unità di modifica formato y


L’attore di mascheramento maschera un elemento.

L’icona dell’attore viene mostrata in nero nella scheda corrispondente al tipo di elemento mascherato.

Relazione tra elementi mascherati e attori diretti:

Utente

(manualmente)

Regola

QC Strumento Unità di modifica formato

Test Sì

Strumento Sì

Destinazione

Sì

Sì

--

--

Sì Sì

-Sì

-Sì

--

Sì

Sì

Profilo Sì ----y

Relazione diretta elemento-attore di mascheramento

L’attore del mascheramento non maschera l’elemento stesso, ma un altro elemento collegato. L’icona dell’attore viene mostrata in grigio in tutte le schede in cui viene mostrato l’elemento.

I profili possono mascherare indirettamente i test, gli strumenti e le destinazioni. Inoltre, un test può anche essere mascherato indirettamente da uno strumento.

Relazione tra elementi mascherati e attori indiretti:

Utente

(manualmente)

Regola

QC Strumento Unità di modifica formato

Test Sì (per profilo)

--

Strumento Sì (per profilo)

--

Destinazione

Sì (per profilo)

--

--

--

--

Sì

--

--

Sì

--

--

Profilo -----y

Relazione indiretta elemento-attore di mascheramento

I diversi tipi di elementi che è possibile mascherare sono classificati in schede.


88 Esclusione

Il contatore di ogni scheda mostra il numero di elementi mascherati direttamente rispetto alla quantità totale di elementi disponibili in tale categoria.

i Se un elemento è mascherato per l’elaborazione e la distribuzione, viene contato solo una volta.

Le voci mostrate in ogni scheda variano in base al parametro Definire la schermata per applicare/ annullare il mascheramento di strumenti non associati ad alcun flusso di lavoro . Se il parametro viene impostato sull’opzione 'Schermata mascheramento da monitoraggio , il software mostra gli strumenti, le destinazioni e i test associati al motore del flusso di lavoro campioni, oltre agli strumenti non associati a nessun flusso di lavoro. In caso contrario, vengono mostrati solo gli elementi associati a un flusso di lavoro del motore del flusso di lavoro campioni.

Tutti gli elementi di in ogni scheda vengono ordinati prima secondo lo stato di mascheramento, elaborazione e distribuzione, poi in ordine alfabetico.

Test Visualizza tutti i test mappati in ogni strumento o associati alle destinazioni virtuali disponibili nella posizione attuale.

Strumenti Visualizza tutti gli analizzatori abilitati disponibili nella posizione attuale.

Quando uno strumento viene mascherato, l’icona corrispondente viene mostrata accanto allo strumento, ma non accanto a tutti i test a esso associati.

Destinazioni Mostra tutti i buffer strumento, gli strumenti pre-analitici e post-analitici, gli archivi manuali, le destinazioni virtuali e i dispositivi di riapplicazione e rimozione tappo disponibili nella posizione attuale.

Profili Mostra tutti i profili disponibili nella posizione attuale.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un profilo per modificarlo o crearne uno nuovo.

Quando un profilo è mascherato, l’icona compare solo accanto al profilo, ma non accanto a tutti gli elementi che contiene.


Attività generali 89 i

Se il parametro Definire la schermata per applicare/annullare il mascheramento di strumenti non associati ad alcun flusso di lavoro è impostato su 'Schermata test disabilitati da monitoraggio ICA , sotto la tabella viene mostrato un avvertimento. L’unica azione disponibile se si fa clic con il pulsante destro del mouse è la visualizzazione dei profili.

Pannello destro

La parte destra dello schermo mostra informazioni generali sui diversi elementi e il relativo stato di mascheramento.

L’area Informazioni generali mostra il nome dell’elemento, nonché i profili, gli strumenti o gli altri elementi relativi all’elemento selezionato.

In base al tipo di mascheramento, alla distribuzione o all’elaborazione, l’ultimo stato di mascheramento viene mostrato nella tabella Stato mascheramento del processo o nella tabella Stato di mascheramento per la distribuzione .

A seconda dell’ultimo attore di mascheramento, la tabella

corrispondente mostra le informazioni seguenti:

• Se il mascheramento è stato attivato manualmente, mostra il nome utente, l’ora, la data e il commento, se

è stato immesso.

• Se il mascheramento è stato applicato per sistema delle regole, viene mostrato il nome della prima regola che ha mascherato il test, oltre all’ora e alla data. Il campo del commento viene compilato con il nome utente solo quando è disponibile un’azione di Sostituzione .

• Se il mascheramento è stato applicato per QC, viene mostrato il nome della regola QC che ha attivato il mascheramento, oltre all’ora e alla data. Il campo del commento viene compilato con il nome utente solo quando è disponibile un’azione di Sostituzione .

• Se il mascheramento è stato applicato da uno strumento, viene mostrato il nome dello strumento che ha attivato il mascheramento, oltre all’ora e alla data. A seconda dello strumento, il campo del commento viene compilato con le informazioni seguenti:

– - Per gli strumenti configurati tramite Communication Server: Descrizione dello stato che ha mascherato l’elemento o, per i cobas ® 6800/8800

Systems, il modulo strumento.


90 Esclusione

– - Per la cobas ® 8000 modular analyzer series configurata mediante ICA: descrizione del tipo di messaggio.

• Se il mascheramento è stato applicato da un’unità di modifica formato, viene mostrato il nome della destinazione pre-analitica che ha inviato il messaggio di mascheramento, oltre all’ora e alla data. Il nome dell’unità di modifica formato viene mostrato nel campo dei commenti.

Nella scheda Test

viene mostrato un avviso sotto le

tabelle per indicare che un elemento è stato mascherato direttamente nella scheda Profili o nella scheda

Strumenti .


Indice generale 91

Pre-analisi

In questo capitolo

4

Gestione di ordini e pre-ordini..........................................

93

Creazione di un pre-ordine .....................................

95

Modifica di un pre-ordine .......................................

Annullamento di un pre-ordine singolo .............

96

96

Eliminazione o ripristino dei pre-ordini ..............

Creazione di un ordine..............................................

97

98

Creazione di un ordine utilizzando i pannelli ...

99

Creazione degli ordini per batch...........................

100

Creazione di un ordine senza un paziente ........

101

Unione dei dati per una provetta non richiesta ..........................................................................

101

Modifica di un ordine................................................

102

Eliminazione di un singolo ordine.........................

103

Eliminazione o ripristino degli ordini ...................

103

Visualizzazione dello stato di un ordine .............

104

Gestione dei test.....................................................................

106

Assegnazione di un test a un ordine esistente .........................................................................

106

Assegnazione dei test funzionali...........................

107

Gestione dei campioni .........................................................

108

Raccolta di un campione .........................................

108

Contrassegnare i campioni come ricevuti .........

109


92 Indice generale



Pre-analisi 93

Gestione di ordini e pre-ordini

Gli ordini e i pre-ordini devono essere creati per pazienti esistenti nel database prima che vengano eseguiti i test.

Se sono richiesti urgentemente dei test, è possibile creare ordini senza pazienti anche se questi test non possono avere validazione medica fino a che non vengono assegnati a un paziente.

ATTENZIONE!

ID ordine

Rischio di confondere i risultati paziente con i risultati di un altro paziente r

Il sistema consente di definire i campi che compongono l’ID ordine (testi fissi, date, prefissi ecc.) e i moduli in cui vengono utilizzati. Per immettere e recuperare correttamente gli ordini, ricordarsi di utilizzare il formato specificato per il modulo in cui ci si trova.

i Occorre ricordare che il software memorizza gli zeri iniziali e gli spazi vuoti, ma senza visualizzarli.

Le voci 00015 e 015 sono pertanto considerate come lo stesso numero.

i A causa del riutilizzo degli ID ordine, è possibile ottenere più di un risultato quando si immette un

ID ordine. Un callout mostra gli ordini corrispondenti visualizzandoli in ordine cronologico. Scegliere l’ordine desiderato per continuare.

ATTENZIONE!

Riutilizzo degli ID provetta

Rischio di scambio tra risultati.

r

È consigliabile definire un ID provetta diverso per ogni campione.

r

Gli ID delle provette possono essere riutilizzati solo quando il periodo di tempo massimo configurato tramite il parametro di chiusura automatica dell’ordine è trascorso; in caso contrario le informazioni del paziente e i risultati potrebbero confondersi.


94 Gestione di ordini e pre-ordini

ATTENZIONE!

ID della provetta in conflitto con un altro ordine pendente

Rifiuto di un nuovo ordine, con il contenitore originale disattivato.

r

Evitare potenziali errori nell’identificazione del contenitore, ad esempio errori di etichettatura o di configurazione delle impostazioni ID ordine e ID provetta, che potrebbero causare l’applicazione dello stesso ID provetta a ordini diversi.

r

Se il database archiviato non è disponibile, non utilizzare il database locale.

i

Se viene rilevato un conflitto di immissione degli ordini associato a un ordine pendente, viene visualizzato un callout di avvertimento.

AVVERTIMENTO!

Immissione di dati anagrafici dell’ordine errati

Rischio di ritardi o errori nei risultati.

r

Assicurarsi che i campi dei dati anagrafici obbligatori siano immessi correttamente.

ATTENZIONE!

Eliminazione di ordini

Rischio di confondere i risultati e i dati con i risultati e i dati appartenenti a un altro paziente.

r

Quando si elimina un ordine, anche tutti i campioni e le provette appartenenti a quell’ordine vengono rimosso dal laboratorio e dal sistema.

i

È consigliabile utilizzare dispositivi di lettura

(lettori ottici, lettori di barcode, lettori di schede ecc.) per l’immissione dei dati. Verificare che questi dispositivi funzionino correttamente prima di utilizzarli in ambienti reali.

In questa sezione

Creazione di un pre-ordine (95)

Modifica di un pre-ordine (96)

Annullamento di un pre-ordine singolo (96)

Eliminazione o ripristino dei pre-ordini (97)

Creazione di un ordine (98)

Creazione di un ordine utilizzando i pannelli (99)


Pre-analisi 95

Creazione degli ordini per batch (100)

Creazione di un ordine senza un paziente (101)

Unione dei dati per una provetta non richiesta (101)

Modifica di un ordine (102)

Eliminazione di un singolo ordine (103)

Eliminazione o ripristino degli ordini (103)

Visualizzazione dello stato di un ordine (104)

Creazione di un pre-ordine

Dettagli ordine

ID dell’ordine ID1 paziente

I medici devono fornire ai pazienti un pre-ordine con l’elenco dei test da eseguire. Questo modulo viene

consegnato al laboratorio per consentire la raccolta dei

campioni.

r

Per creare un pre-ordine

1 Scegliere Principale > Immissione ordine > [Preorders] .

2 Per compilare il campo ID1 paziente , effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inserire l’ID paziente e premere Invio.

• Inserire il cognome del paziente, quindi scegliere il pulsante .

I A seconda della configurazione, è possibile registrare nuovi pazienti nel software.

3 Nella scheda dei dati anagrafici, inserire i dati degli ordini.

4 Scegliere ciascuna delle schede restanti e immettere le informazioni sul test corrispondente.

• Se applicabile, rispondere alle domande riguardanti il paziente.

I A seconda della configurazione definita nel centro, le altre schede possono variare.

5 Per fornire al paziente una stampa del modulo, selezionare la casella di controllo Modulo paziente .

I Il modulo verrà presentato al flebotomista prima del prelievo.




Modifica di un pre-ordine

Se si desidera assegnare altri test, eliminare eventuali test non necessari o modificare le informazioni in un preordine per modificarlo.

r

Per modificare un pre-ordine in base all’ID del pre-ordine


2

Inserire l’ID del pre-ordine, quindi premere Invio.

3 In ogni scheda, assegnare o eliminare i test necessari e poi scegliere il pulsante Salva .

r

Per modificare un pre-ordine in base a ID1 paziente


2 Nel campo ID1 paziente , immettere l’ID paziente e premere Invio.

f

Si aprirà lo schermo Pre-ordini del paziente .

3 Scegliere il pre-ordine da modificare, poi scegliere il pulsante Selezionare .

f

Vengono caricate le informazioni del pre-ordine.

4 In ogni scheda, assegnare o eliminare i test necessari e poi scegliere il pulsante Salva .

Annullamento di un pre-ordine singolo

A volte non è possibile estrarre i campioni oppure il paziente si dimentica di fornire il campione, pertanto l’operatore decide di eliminare il pre-ordine. È possibile annullare solo i pre-ordini aperti. Una volta eseguite le estrazioni, i pre-ordini vengono chiusi.


Pre-analisi 97 r

Per annullare un pre-ordine singolo


2 Compilare il campo ID ordine, quindi premere Invio.

3 Scegliere il pulsante Elimina .

Eliminazione o ripristino dei pre-ordini

Se non è stato possibile completare un pre-ordine perché non sono stati raccolti tutti i campioni, l’operatore può eliminarlo. Per velocizzare la procedura, eliminarne diversi in una sola sessione. Se è necessario controllare le informazioni di un pre-ordine eliminato, come campioni richiesti e informazioni paziente, è possibile ripristinarlo.

Ordini appartenenti a...

Applicazione

Stato prelievo del pre-ordine

Non prelevato

Parzialmente prelevato

Completamente prelevato r

Per eliminare o ripristinare i pre-ordini

1 Scegliere Monitoraggio > Elimina/Ripristina ordini .

2 Nel campo Applicazione , selezionare il modulo dove sono stati creati i pre-ordini.

3 Indicare lo stato dei pre-ordini selezionando almeno una delle seguenti opzioni:

• Non prelevato : non è stato prelevato alcun campione.

• Parzialmente prelevato : sono stati prelevati alcuni campioni.

• Completamente prelevato : sono stati prelevati tutti i campioni.

4 Indicare se i pre-ordini sono aperti o chiusi.

5 Se è stata selezionata l’opzione Ordini chiusi nel passaggio

4

, scegliere una delle seguenti opzioni:

• Database locale : se i pre-ordini sono memorizzati a livello locale.

• Cronologia : se il pre-ordine è stato spostato al database storico.

6 Inserire la data o il range di date relativi alla creazione dei pre-ordini.


• Per batch : elimina o ripristina più pre-ordini.

• Specifico : elimina o ripristina un pre-ordine specifico.



8 Se è stata scelta l’opzione Per batch nel passaggio

7

, inserire il numero di sequenza iniziale e finale dei pre-ordini da eliminare o ripristinare.

9 Se è stata selezionata l’opzione Specifico nel passaggio

7

, immettere l’ID dell’ordine e quindi scegliere il pulsante .


• Elimina : elimina i pre-ordini selezionati.

• Ripristina : ripristina i pre-ordini selezionati.

Creazione di un ordine

Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

ID1 paziente

Dati anagrafici

Dati anagrafici

Selezione test

È necessario creare un ordine per un paziente che è già stato registrato nel database per richiedere i test.

r

Per creare un ordine

1 Scegliere Principale > Immissione ordine >

Immissione ordine .

2 Immettere l' ID dell’ordine o lasciare quello assegnato per impostazione predefinita.

I È possibile definire un massimo di 20 caratteri alfanumerici.

I seguenti caratteri non sono accettati:

| ^ \ / " ' > < ª : ? # * ~ & º i Gli spazi immessi prima o dopo il valore non sono considerati.

3 Se lo si conosce, immettere l’ID paziente e il nome e/ o il cognome del paziente e premere Invio.

• Se il paziente esiste già nel database, scegliere il pulsante e poi il pulsante Applica .

• Se si tratta di un paziente nuovo, assegnare un ID paziente e premere Invio. Nei campi contrassegnati con l’asterisco (*) immettere i dati corrispondenti, quindi scegliere il pulsante Conferma .

4 Immettere almeno i dati obbligatori, contrassegnati con l’asterisco (*).

• Nell’elenco a discesa Data immissione è indicata la data odierna per impostazione predefinita, ma è possibile modificarla.

5 Facoltativamente, per definire una priorità ordini diversa da quella che viene assegnata automaticamente, selezionare la priorità desiderata dall’elenco a discesa Priorità ordini .


Pre-analisi 99

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida




6 L’elenco a discesa Posizione viene compilato automaticamente con la posizione assegnata all’operatore. Questa posizione viene specificata in tutti i test assegnati all’ordine.

I È possibile modificare la posizione selezionandola dall’elenco a discesa Posizione .

7 Fare doppio clic sui test per eseguire questo ordine.


I Se uno dei dati anagrafici selezionati è impostato per avere un ID ordine specifico, il software mostra una finestra di dialogo che consiglia di cambiarlo. Si consiglia vivamente di accettare l’ID suggerito.

u

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Creazione di un ordine utilizzando i pannelli

È necessario creare un ordine per un paziente per poter richiedere i test. Utilizzare i pannelli è più veloce e intuitivo perché la procedura contiene un modello da cui

è possibile visualizzare tutti i test. È anche possibile registrare le risposte di un paziente alle domande che l’operatore decide di porre prima di eseguire i test.

Queste risposte spiegano alcuni risultati e potenzialmente possono incrementare o diminuire il numero e il tipo di test richiesti.

Menu

Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

ID paziente

Immissione ordine

\ Immissione ordine r

Per creare un ordine utilizzando i pannelli


[Order by Panels] .

2 Immettere l’ID dell’ordine oppure selezionare quello assegnato per impostazione predefinita.

3 Compilare l’ID paziente, se si conosce questo dato, il nome e/o il cognome del paziente, e premere Invio.

• Se il paziente esiste già nel database, cercare l’ID del paziente scegliendo il pulsante e poi il pulsante Applica .

• Se si tratta di un paziente nuovo, assegnare un ID paziente e premere Invio. Nei campi contrassegnati con l’asterisco (*) inserire i dati corrispondenti e scegliere il pulsante Conferma .

4 Immettere almeno i dati obbligatori, contrassegnati con l’asterisco (*).



Supergruppo

Test

Nessun risultato

Immissione rapida


Dati anagrafici

• Nel campo della data, viene visualizzata la data di oggi per impostazione predefinita ma è possibile modificarla.

5 Nella scheda dei dati anagrafici, inserire i dati degli ordini.

6 Nella scheda Microbiology, selezionare la casella di controllo dei test desiderati.

7 A seconda della configurazione definita nel centro, le altre schede visualizzate possono variare. Scegliere la scheda rimanente e selezionare i test desiderati.

• Se si seleziona un test per errore, selezionarlo facendo doppio clic per annullare la scelta.


8 Nella scheda Microbiology, selezionare la casella di controllo dei test desiderati. Se si seleziona un test per errore, selezionarlo di nuovo per annullare la scelta.


Creazione degli ordini per batch

Se gli stessi test vengono eseguiti per ordini diversi, è

possibile creare un batch di ordini per risparmiare tempo.

j m

Immissione ordine per batch configurata nel centro

Dettagli ordine

Sequenza iniziale n.

Data immissione

Sequenza finale n.

Crea ordini per

Stampa etichette

Dati anagrafici

Medico Diagnosi Manutenzione r

Per creare ordini per batch


[Order entry by batch] .

2 Immettere il numero di sequenza iniziale e i numeri di sequenza finali, la data e tutti i campi obbligatori, contrassegnati con un asterisco (*).

I Il numero di sequenza dipende dalla configurazione del centro.

3 Se si desidera stampare le etichette degli ordini, selezionare la casella di controllo Stampa etichette .

4 Scegliere la scheda dei dati anagrafici e inserire i dati dell’ordine.

5 A seconda della configurazione definita nel centro, le altre schede visualizzate possono variare. Scegliere la scheda rimanente e selezionare i test necessari per questi ordini.


Pre-analisi 101

• Se si seleziona un test per errore, selezionarlo di nuovo per annullare la scelta.



Creazione di un ordine senza un paziente

In circostanze eccezionali, è possibile creare un ordine senza un paziente, ad es. se si verifica un incidente grave ed è necessario eseguire immediatamente i test. I dati anagrafici del paziente possono essere immessi in un secondo momento.

Dati anagrafici r

Per creare un ordine senza un paziente


Immissione ordine .

2 Inserire come minimo i dati anagrafici obbligatori del paziente contrassegnati con l’asterisco (*).

Selezione test

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida




3 Nella sezione di selezione dei test in basso a sinistra dello schermo, fare doppio clic sui test da eseguire.


Unione dei dati per una provetta non richiesta

Un ID provetta può essere creato da uno strumento preanalitico o in un archivio manuale. Tuttavia, il software lo gestisce come provetta non richiesta perché non è stato ancora registrato. Poi, se viene ricevuto un ordine, è necessario unire i dati dall’ordine della provetta non richiesta a quelli del nuovo ordine.

i

Quando si lavora con ID alfanumerici, il software assegna l’ID della provetta come ID dell’ordine.



Modifica di un ordine

Dopo l’aggiunta di informazioni a una provetta non richiesta, questa cessa di essere non richiesta.

j m

Ordine creato per la provetta non richiesta r

Per unire i dati per una provetta non richiesta


Immissione ordine .

2 Inserire l’ID ordine e premere Invio.

I Il campo di ricerca ID ordine consente di eseguire ricerche non solo per gli ID ordine ma anche per gli ID provetta nel modulo General Lab e gli ID contenitore nel modulo Microbiology.

3 Effettuare almeno una delle seguenti operazioni:

• Aggiungere un paziente all’ordine.

• Nell’area Dati anagrafici , immettere un valore di dati anagrafici.

• Aggiungere un test all’ordine.

• Eliminare un test dall’ordine.


f

La provetta non è più non richiesta.

u

Argomenti correlati

• Modifica di un ordine (102)

Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

ID1 paziente

Dati anagrafici

È possibile aggiornare o modificare le informazioni di un ordine, ad es. se sono necessari dei test o è stato assegnato il dato anagrafico del dottore sbagliato.

r

Per modificare un ordine


Immissione ordine .


I Il campo di ricerca ID ordine consente di eseguire ricerche non solo per gli ID ordine ma anche per gli ID provetta nel modulo General Lab e gli ID contenitore nel modulo Microbiology.


Pre-analisi 103

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida




3 Per eliminare i test, farvi doppio clic sopra.


Eliminazione di un singolo ordine

Se un ordine è stato creato in modo errato o i campioni non richiedono più alcuna analisi, è possibile eliminare questo ordine dal sistema.

L’eliminazione definitiva di un ordine significa che l’ID interno ad essa assegnato viene reso nuovamente disponibile. Dovranno essere eliminati anche tutti i campioni e le provette appartenenti a questo ordine, altrimenti verranno analizzati i campioni e le provette appartenenti all’ordine precedente. Questa azione potrebbe produrre risultati errati per il nuovo ordine.

Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

Dati anagrafici

ID1 paziente r

Per eliminare un ordine


Immissione ordine .


3 Scegliere il pulsante Elimina .

Eliminazione o ripristino degli ordini

È possibile eliminare gli ordini che non è più necessario avere memorizzati nel sistema o ridurre i tempi eliminandoli in batch. Se l’eliminazione degli ordini è stata effettuata per errore, è possibile ripristinarli.

L’eliminazione definitiva di un ordine significa che l’ID interno ad essa assegnato viene reso nuovamente disponibile. Dovranno essere eliminati anche tutti i campioni e le provette appartenenti a questo ordine,


104 Gestione di ordini e pre-ordini altrimenti verranno analizzati i campioni e le provette appartenenti all’ordine precedente. Questa azione potrebbe produrre risultati errati per il nuovo ordine.

Ordini appartenenti a...

Applicazione

Stato prelievo del pre-ordine

Non prelevato

Parzialmente prelevato

Completamente prelevato r

Per eliminare o ripristinare gli ordini

1 Scegliere Monitoraggio > Elimina/Ripristina ordini .

2 Nell’elenco a discesa Applicazione , scegliere il modulo in cui gli ordini sono stati creati.

3 Selezionare se lo stato degli ordini è aperto o chiuso.

4 Se è stata selezionata l’opzione Ordini chiusi nel passaggio precedente, indicare dove memorizzare gli ordini:

• Database locale : se gli ordini vengono memorizzati a livello locale.

• Cronologia : se gli ordini sono stati spostati al database storico.

5 Selezionare il range di date in cui sono stati creati gli ordini.


• Per batch : elimina o ripristina un batch di ordini.

• Specifico : elimina o ripristina un ordine specifico.

7 Se è stata selezionata l’opzione Per batch nel passaggio precedente, immettere il numero di sequenza iniziale e il numero di sequenza iniziale della serie di ordini da eliminare.

8 Se è stata selezionata l’opzione Specifico nel passaggio precedente, immettere l’ID dell’ordine e quindi scegliere il pulsante .

9 Scegliere uno dei pulsanti descritti di seguito.

• Elimina : elimina gli ordini.

• Ripristina : ripristina gli ordini eliminati.

Visualizzazione dello stato di un ordine

È possibile consultare lo stato degli ordini per vedere quali informazioni sono in attesa.

r

Per visualizzare lo stato di un ordine



Menu

Supergruppo

Lab. interno.

Database locale Anno ID dell’ordine

Query \ Ricerca ordine

ID1 paziente

Pre-analisi 105


3 Sono possibili i seguenti stati dell’ordine:

• Aperto: l’ordine è stato creato.

• Chiuso: l’ordine è completato, validato e il referto finale è stato stampato.


106 Gestione dei test

Gestione dei test

In questa sezione

Assegnazione di un test a un ordine esistente (106)

Assegnazione dei test funzionali (107)

Assegnazione di un test a un ordine esistente

In base ai risultati ricevuti da altri test, è possibile assegnare test aggiuntivi a un ordine.

i La posizione dei test aggiunti corrisponde a quella dell’utente che ha aggiunto il test e non necessariamente alla posizione dell’ordine.

r

Per assegnare un test a un ordine esistente


Immissione ordine .

I È anche possibile aggiungere test nuovi a un ordine esistente da uno schermo di validazione attraverso il pulsante Sel. test .

2 Compilare l’ID dell’ordine a cui si intende assegnare un test, quindi premere Invio.

Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

ID1 paziente

Dati anagrafici

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida




3 Cercare il test desiderato per riempire il seguente campo corrispondente:

• Supergruppo : dall’elenco a discesa, scegliere il supergruppo a cui appartiene il test.

• Immissione rapida : inserire l’ID test direttamente in questo campo se conosciuto.

• Tipo di campione : dall’elenco a discesa, scegliere una delle opzioni disponibili.

• Tipo di provetta/contenitore : dall’elenco a discesa, scegliere una delle opzioni disponibili.

f

Nella tabella viene visualizzato un elenco di test disponibili che corrispondono ai dati immessi


f

L’ordine è ora aggiornato.


Pre-analisi 107

Assegnazione dei test funzionali

I test funzionali analizzano le sostanze a intervalli diversi

dopo che il paziente ha assunto lo stimolante. Questo

processo prevede la raccolta di campioni in momenti diversi per monitorare il modo in cui i risultati evolvono.

r

Per assegnare un test funzionale


Immissione ordine .


Dettagli ordine

ID dell’ordine

Data immissione

ID1 paziente

Dati anagrafici

Selezione test

Supergruppo

Test

Immissione rapida




3 Nella sezione di selezione dei test, scegliere l’opzione Test .

4

Cercare il test funzionale configurato in precedenza

compilando i campi pertinenti.

5 Fare doppio clic sul test desiderato, quindi scegliere il pulsante Test funzionali .

6 Selezionare la casella di controllo di quel test e scegliere il pulsante Conferma .

f

Il test funzionale cambia colore per contraddistinguersi dal test regolare.



108 Gestione dei campioni

Gestione dei campioni

In questa sezione

Raccolta di un campione (108)

Contrassegnare i campioni come ricevuti (109)

Raccolta di un campione

I campioni devono essere prelevati dai pazienti in base ai test ordinati dal medico. Al momento del prelievo occorre immettere le informazioni sul paziente nel sistema.

Inoltre, è possibile chiudere il pre-ordine.

A seconda della configurazione, il software suggerisce un ID provetta o è necessario immettere o acquisire l’ID provetta desiderato.

ATTENZIONE!

Riutilizzo degli ID del pre-ordine

Rischio che l’ID venga collegato al paziente che è stato in precedenza assegnato a questo ID invece che al paziente attuale, producendo risultati errati.

r

Scegliere il pulsante Preleva prima di stampare e applicare le etichette del campione.

r

È consigliabile aggiornare lo schermo per accertarsi di visualizzare i dati più aggiornati.

i Se si crea un pre-ordine con un test associato a una provetta e, successivamente, si crea una versione diversa di questo test associato a una provetta diversa, il test creato con il pre-ordine viene ancora associato a questa prima provetta.

r

Per raccogliere un campione


Prelievo .

2 Eseguire la scansione dell’etichetta barcode o immettere l’ID del pre-ordine, quindi premere Invio.

• Se il software non carica automaticamente l’ID provetta nella colonna ID provetta , immettere o scansionare un ID provetta.

f

Lo stato della provetta nella colonna Prelievo diventa automaticamente verde.


Pre-analisi 109

Intervista

Colore Ordine ID provetta Prelievo

3 Le caselle mostrate nella colonna Prelievo indicano lo stato del campione. Se necessario, scegliere ogni casella per modificarne il colore in uno dei seguenti:

• Verde: campione prelevato.

• Rosso: campione non prelevato.

• Grigio: campione già prelevato. Questa opzione non può essere modificata.

4 Per salvare lo stato dei campioni e stampare le etichette dei campioni prelevati, scegliere uno dei seguenti pulsanti:

• Preleva : lo stesso pre-ordine viene ricaricato con le informazioni aggiornate. Lo stato dei campioni contrassegnati come prelevati viene mostrato in grigio.

• Preleva e avanti : le informazioni del pre-ordine vengono cancellate e si procede con il pre-ordine successivo.

I È possibile che all’operatore venga chiesto di rispondere a domande aperte relative al paziente.

Inserire le risposte, quindi scegliere il pulsante Preleva .

5 Facoltativamente, scegliere il pulsante Rietichetta per ristampare le etichette.

6 Se necessario, scegliere il pulsante Aggiungi problema per segnalare eventuali problemi nel modulo Total Quality Mgt.

.

Contrassegnare i campioni come ricevuti

Il tecnico deve controllare che sia stata ricevuta una quantità di campioni adeguata per eseguire i test richiesti dal medico.

A seconda della configurazione, il software suggerisce un ID provetta o è necessario immettere o acquisire l’ID provetta desiderato.

i

Alcuni strumenti o flussi di lavoro non possono elaborare provette o tipi di campione diversi con l’identificativo condiviso. Per distinguerli, è consigliabile assegnare un ID provetta diverso e stampare un’etichetta per ogni campione ricevuto.

j m

Almeno un ordine m

Stampante configurata


110 Gestione dei campioni

ID dell’ordine

Dettagli paziente

Provette previste

Provetta

Ricevuto

Colore ID provetta r

Per contrassegnare i campioni come ricevuti


Ricezione .

I È possibile accedere a questo schermo anche da

Principale > Immissione ordine > Immissione ordine , scegliendo il pulsante Salva &

Ricezione .

2 Eseguire la scansione delle etichette barcode o immettere l’ID ordine, quindi premere Invio.

• Se il software non carica automaticamente l’ID provetta nella colonna ID provetta , immettere o scansionare un ID provetta.

f

Lo stato della provetta nella colonna Ricevuto diventa automaticamente verde.

Ricevuto

3 Le caselle mostrate nella colonna Ricevuto indicano lo stato della provetta. Se necessario, scegliere ogni casella per modificarne il colore in uno dei seguenti:

• Verde: provetta ricevuta.

• Rosso: provetta non ricevuta.

• Grigio: provetta già ricevuta. Questa opzione non può essere modificata.

f

Se si modifica lo stato di una provetta, il software modifica automaticamente lo stato dei test associati a quella provetta visualizzati a seguire.

4 Per salvare lo stato dei campioni e stampare le etichette dei campioni ricevuti, scegliere uno dei seguenti pulsanti:

• Ricevi & Avanti : le informazioni dell’ordine vengono cancellate e si procede con l’ordine successivo.

• Ricevi : viene ricaricato lo stesso ordine ma con informazioni aggiornate. Lo stato dei campioni contrassegnato come ricevuto viene mostrato in grigio.

5 Facoltativamente, scegliere il pulsante Ristampa etichetta per ristampare le etichette.

6 Se necessario, scegliere il pulsante Aggiungi problema per segnalare eventuali problemi nel modulo Total Quality Mgt.

.


Indice generale 111

Analisi dei campioni

In questo capitolo

5

Stampa di una lista di lavoro .............................................

113

Monitoraggio degli ordini e dei campioni di Microbiology........................................................................................

115

Elenco degli elementi dell’area di lavoro

Microbiology .................................................................

115

Visualizzazione degli elementi in sospeso di

Microbiology .................................................................

116

Schermo Microbiology di Query ...........................

117


112 Indice generale



Analisi dei campioni 113

Stampa di una lista di lavoro

Le liste di lavoro contengono tutte le attività che devono essere eseguite in laboratorio ogni giorno le attività che devono essere eseguite nei laboratori esterni. In genere, vengono stampate e utilizzate come lista di controllo per verificare i test da eseguire in un determinato giorno e immettere i risultati corrispondenti.

Nel modulo Microbiology, oltre alle liste di lavoro è possibile stampare anche una lista Antibiogramma, con cui controllare gli antibiotici da utilizzare in laboratorio.

j m

Liste di lavoro preconfigurate dall’amministratore

Date Da

Num. di sequenza iniziale.

Num. di sequenza finale.

A

Test con risultati

Stampa il test solo dalla posizione attuale

Stampa il test da tutte le postazioni utente

Ord. per pag.

Menu

Descrizione

Liste di lavoro \ Stampa lista r

Per stampare una lista di lavoro

1 Scegliere Principale > Liste di lavoro > Stampa lista .

2 Per cercare la lista di lavoro desiderata, nella parte bassa dello schermo inserire i dati rilevanti nei filtri.

3 Se si lavora in un ambiente multisito, scegliere una delle seguenti opzioni per includere i test in base alle posizioni associate:

• Stampa il test solo dalla posizione attuale

• Stampa il test da tutte le postazioni utente

I Questa opzione è disponibile solo per le liste di lavoro General Lab.

4 Selezionare il gruppo o il modello di elenco desiderato.

5 Scegliere il pulsante Stampa nella parte inferiore dello schermo.

6 Per ristampare la lista di lavoro, scegliere la lista di lavoro desiderata dalla tabella nella parte superiore dello schermo.

I In un ambiente multisito vengono visualizzate solo le liste di lavoro che presentano almeno una posizione assegnata alla stessa posizione attuale dell’utente.

7 Scegliere il pulsante Ristampa nella parte superiore dello schermo.

I Quando si stampa una lista di lavoro con i risultati precedenti, la data visualizzata accanto ai risultati corrisponde alla data di immissione dei risultati.

f

In un ambiente multisito, la lista di lavoro viene ristampata con le stesse posizioni della prima volta.


114 Stampa di una lista di lavoro i

In una lista di lavoro stampata, la colonna Ordine mostra l’ID ordine e il numero di assegnazione quando le seguenti condizioni sono vere:

• È possibile accedere alla lista di lavoro tramite il modulo Microbiology.

• L’ordine condiviso è stato seminato.

• Il parametro Lavoro con numero di assegnazione è stato abilitato.

• Il parametro Stampa referti General Lab e

Microbiology come referto singolo quando si usano ordini condivisi è stato abilitato.

In caso contrario, questa colonna mostra soltanto l’ID ordine.



Monitoraggio degli ordini e dei campioni di

Microbiology

In questa sezione

Elenco degli elementi dell’area di lavoro

Microbiology (115)


Microbiology (116)

Schermo Microbiology di Query (117)

Elenco degli elementi dell’area di lavoro Microbiology

Le aree di lavoro Microbiology visualizzano una serie di pulsanti fissi che consentono di immettere o validare i risultati, consultare gli ordini in sospeso e così via.

Pulsanti area di lavoro Microbiology

Pulsante Descrizione Riferimento (se presente)

Immissione ordine

Semina

Risultati

Consente di immettere nuovi ordini.

Consente di seminare il mezzo di coltura e di stampare le etichette corrispondenti.

u

Creazione di un ordine (98)

.

u

Semina dei mezzi di coltura (124)

Consente di immettere i risultati dei test (isolati, test secondari ecc.).

u

Immissione dei risultati per i test, gli isolati e i test secondari (128)

.

Validazione

Query

Connessioni

Consente di validare il test principale o di isolare i risultati definitivamente.

Consente di visualizzare tutti gli ordini pendenti e i relativi elementi in sospeso.

Consente di controllare le connessioni dello strumento.

u

Validazione dei risultati nel modulo Microbiology (140) .

u


Microbiology (116) .

u

Controllo della connessione dello strumento

(75)

.

Ordinati giornalmente

Consente di filtrare tutti gli ordini pendenti per dati anagrafici e di consultare lo stato e/o i risultati relativi.

Consente di scegliere le liste di lavoro da stampare.

u

Stampa di una lista di lavoro (113)

.

Stampa liste di lavoro

Stampa antibiogramma

Visualizza lo schermo Stampa antibiogramma , dove è possibile selezionare gli elenchi di antibiogrammi da stampare.

Referti Visualizza lo schermo Stampa del referto , dove è possibile definire i referti da stampare.

y

Pulsanti area di lavoro Microbiology u

Generazione manuale di un referto (175)

.


116 Monitoraggio degli ordini e dei campioni di Microbiology

Visualizzazione degli elementi in sospeso di Microbiology

È possibile visualizzare tutti gli ordini aperti di

Microbiology e filtrarli per elementi in sospeso (etichette, risultati, validazione ecc.).

Ogni area di lavoro Microbiology viene associata a uno o più tipi di campioni e test. Poiché alcuni processi di laboratorio, come la semina, possono essere eseguiti su vari tipi di campioni e test, è possibile selezionare più di un’area di lavoro e vedere tutti i relativi elementi in sospeso.

Test sec./ATBG

Stampa Dettaglio

Data t.s./A Re.

In sospeso

Etichetta Ordina per data di lavoro

Ordina Filtro r

Per visualizzare gli elementi in sospeso di Microbiology

1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your work area].

2 Scegliere l’area di lavoro o i gruppi dell’area, quindi scegliere il pulsante Query .

3 Scegliere il pulsante Filtro , selezionare gli elementi desiderati dagli elenchi a discesa e scegliere il pulsante Applica .

I L’elenco a discesa In sospeso consente di filtrare gli elementi per stato (ordini in attesa di risultati, ordini non in sospeso, etichettatura, validazione ecc.).

f

Per impostazione predefinita, tutte le caselle di controllo sono selezionate.

4 Facoltativamente, per applicare un criterio di ordinamento (ordine, data o campione), scegliere il pulsante Ordina .

5 Per visualizzare i dati anagrafici, i risultati dei test e così via, compiere una delle operazioni riportate di seguito.

• Per visualizzare le informazioni su un singolo ordine, fare doppio clic su di esso.

• Per visualizzare le informazioni su tutti gli ordini, scegliere il pulsante Dettaglio .

f

Viene visualizzato lo schermo di validazione.

i

Le azioni correlate ai pulsanti Stampa , Dettaglio e Etichetta possono essere eseguite in più di un ordine contemporaneamente se si seleziona la casella di controllo degli ordini desiderati.



Schermo Microbiology di Query

Lo schermo Query mostra l’albero gerarchico

Microbiology per ogni ordine (campione, test principale,

mezzo di coltura, isolato, test secondario, antibiogramma).

Menu

Menu

Data

Amministrazione

Ordine

Monitoraggio

Aree di lavoro \ Microbiology

Campione

Query

Test principale

Cerca

Coltura Isolato Test sec./ATBG Data t.s./A Re.

In sospeso

Filtro acquisizione

Dettaglio Etichetta

Ordina per data di lavoro

Ordina Filtro


118 Monitoraggio degli ordini e dei campioni di Microbiology



Indice generale 119

Immissione e validazione risultati

In questo capitolo

6

Immissione e modifica manuali dei risultati ................

121

Immissione dei risultati da una lista di lavoro..

121

Immissione manuale dei risultati del modulo Microbiology .................................................................................

123

Utilizzo dei numeri di assegnazione ....................

123

Semina dei mezzi di coltura ....................................

124

Aggiunta o eliminazione dei test principali e dei mezzi di coltura ....................................................

125

Immissione dei risultati di Microbiology positivi .............................................................................

127

Aggiunta di isolati, test secondari e antibiogrammi ...................................................

127

Immissione dei risultati per i test, gli isolati e i test secondari.................................

128

Immissione dei risultati dell’antibiogramma..........................................

129

Immissione dei risultati di antibiogrammi uniti .........................................

131

Immissione dei risultati di Microbiology negativi............................................................................

132

Immissione automatica dei risultati negativi ................................................................

132

Nuova semina dei mezzi di coltura ......................

133

Dichiarazione dei risultati ...................................................

135

Dichiarazione di risultati dei test sierologici o di microorganismi .......................................................

135

Modifica o eliminazione di un risultato di sierologia o di un microorganismo dichiarato .

138

Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology .................................................................................

139

Controllo della coerenza dei risultati prima della validazione nel modulo Microbiology.......

139

Anteprima dei referti di Microbiology......

139


120 Indice generale

Controllo dei risultati del test General

Lab nel modulo Microbiology .....................

140

Validazione dei risultati nel modulo Microbiology.................................................

140

Validazione provvisoria dei risultati...........

141

Validazione definitiva dei risultati ..............

141

Invio dei risultati validati all’host da un’area di lavoro Microbiology ..................................................................

143

Elenco degli elementi di immissione e validazione risultati del modulo Microbiology ....................................

144

Elenco degli stati del risultato predefiniti .....................

146

Elenco dei tipi di allarme predefiniti ...............................

158


Immissione e validazione risultati 121

Immissione e modifica manuali dei risultati

La maggiore parte dei risultati dei test viene ricevuta dagli analizzatori e immessa automaticamente nel software. Tuttavia, è possibile immettere manualmente anche i risultati.

i

È possibile immettere i risultati dei test da numerosi schermi. A seconda dello schermo e dalla relativa configurazione, è possibile che i passaggi da seguire siano leggermente diversi da quelli descritti.

i Non è possibile immettere risultati per i test cobas e flow.

AVVERTIMENTO!

Immissione risultati manuali

Rischio di risultati errati r

Verificare che i test siano assegnati agli strumenti corretti.

r

Applicare la corretta assegnazione manuale della posizione test, con riconoscimento delle autorizzazioni obbligatorio per la modifica/visualizzazione dei risultati in base alla posizione.

ATTENZIONE!

Input di risultati manuali e formato dei risultati

Risultati erronei r

Utilizzare risultati codificati per evitare l’inserimento manuale o automatico di dati errati o inesistenti.

Immissione dei risultati da una lista di lavoro

È possibile immettere i risultati del test attraverso la lista di lavoro, senza dover accedere a ciascun ordine.

Dopo aver ottenuto i risultati dei test da un analizzatore offline o mediante tecniche di laboratorio manuali, è possibile riportarli nella lista di lavoro e immetterli manualmente nel software.


122 Immissione e modifica manuali dei risultati

Area dei dettagli i

Nello schermo Immettere i risultati , la colonna Ordine mostra l’ID ordine e il numero di assegnazione quando le seguenti condizioni sono vere:

• Accesso alla lista di lavoro tramite il modulo

Microbiology.

• Un ordine condiviso è stato seminato.

• Il parametro Lavoro con numero di assegnazione è stato abilitato.

• Il parametro Stampa referti General Lab e

Microbiology come referto singolo quando si usano ordini condivisi è stato abilitato.


r

Per inserire i risultati da una lista di lavoro

1 Scegliere Principale > Liste di lavoro > Stampa lista .

2 Selezionare la lista di lavoro, quindi scegliere il pulsante Risultati .

3 Nel campo pertinente, immettere il valore del risultato del test, quindi premere Invio.

• Facoltativamente, per immettere lo stesso risultato per un test in tutti gli ordini, scegliere il risultato del test corrispondente, quindi scegliere il pulsante Colonna .

I A seconda che sia stata scelta l’opzione Verticale o quella Orizzontale nella casella di gruppo

Direzione , il cursore si sposta nella successiva cella verticale o orizzontale.

i

In un ambiente multisito, è possibile immettere o modificare i risultati dei test associati alla posizione attuale.

4 Dopo aver immesso tutti i risultati, scegliere il pulsante Conferma .

5 Se richiesto dal software, immettere di nuovo i risultati, quindi scegliere il pulsante Conferma .

I Il software controlla se i risultati immessi la prima e la seconda volta corrispondono.



Immissione manuale dei risultati del modulo Microbiology

La procedura analitica Microbiology segue i passaggi seguenti:

1. Semina dei mezzi di coltura e controllo del processo di crescita.

2. Immissione manuale dei risultati se il software non è collegato a un analizzatore automatico.

3. Nuova semina dei mezzi di coltura (se necessario).

In questa sezione

Utilizzo dei numeri di assegnazione (123)

Semina dei mezzi di coltura (124)

Aggiunta o eliminazione dei test principali e dei mezzi di coltura (125)

Immissione dei risultati di Microbiology positivi (127)

Immissione dei risultati di Microbiology negativi (132)

Nuova semina dei mezzi di coltura (133)

Utilizzo dei numeri di assegnazione

Se il laboratorio utilizza numeri di assegnazione, è necessario prendere in considerazione alcuni aspetti che dipendono dalla situazione.

Su immissione risultati da una lista di lavoro Nello schermo Immettere i risultati , l’ID ordine e il numero di assegnazione vengono visualizzati nella colonna Ordine quando si verificano le seguenti condizioni:

• Accesso alla lista di lavoro tramite il modulo Microbiology.

• Un ordine condiviso è stato seminato.

• Il parametro Lavoro con numero di assegnazione

è stato abilitato.

• Il parametro Stampa referti General Lab e Microbiology come referto singolo quando si usano ordini condivisi è stato abilitato.



124 Immissione manuale dei risultati del modulo Microbiology

Su immissione manuale dei risultati Nello schermo Risultati e nello schermo Semina , viene visualizzata una casella di controllo accanto al campo ID dell’ordine .

Selezionare questa casella di controllo per poter utilizzare gli ID ordine. In caso contrario, il software suggerisce il numero di assegnazione.

Quando si accede allo schermo Risultati , Semina o allo schermo di validazione da un’area di lavoro, il software mostra solo il numero di assegnazione del tipo di campione correlato a quell’area di lavoro.

Semina dei mezzi di coltura

È possibile stampare le etichette necessarie per le piastre di Petri.

In laboratorio, si semina un mezzo di coltura inoculando una o più piastre di coltura con un campione e stampando le etichette corrispondenti. Se necessario, è possibile anche aggiungere altri mezzi di coltura.

j m

Mezzi di coltura configurati per essere seminati e visibili r

Per eseguire la semina di un mezzo di coltura

1 Scegliere Principale > Aree di lavoro > [Your work area] .

2 Scegliere l’area di lavoro desiderata (urine, sangue ecc.) e scegliere il pulsante Semina .

Risultati ( Semina )

3 Compilare il campo ID dell’ordine e premere Invio.

f

I mezzi di coltura configurati per il test principale vengono visualizzati automaticamente.

4 Facoltativamente, aggiungere un altro mezzo di coltura.

5 Scegliere il pulsante Etichette .

I A seconda della configurazione, è possibile stampare automaticamente le etichette.


Immissione e validazione risultati 125 f

Gli elementi che è possibile etichettare (test principali, mezzi di coltura ecc.) sono visualizzati con l’icona .

f

Tutti i mezzi di coltura che è possibile seminare sono visualizzati con l’icona .

u

Argomenti correlati

• Aggiunta o eliminazione dei test principali e dei mezzi di coltura (125)

Aggiunta o eliminazione dei test principali e dei mezzi di coltura

È possibile sostituire i mezzi di coltura configurati per il campione con altri mezzi, nonché aggiungere un test principale.

Nel software, ciascun test è associato a uno o più mezzi di coltura. Di conseguenza, quando si accede allo schermo Semina con il proprio ordine, i mezzi di coltura predefiniti per tale test vengono visualizzati automaticamente. Ad esempio, è possibile visualizzare

MacConkey e CLED agar per l’urinocoltura.

Tuttavia, è possibile sostituire i mezzi di coltura predefiniti o semplicemente aggiungerne di nuovi.

Inoltre, è possibile aggiungere o eliminare un test principale.

j m

Test principali configurati m

Mezzi di coltura configurati per essere seminati e visibili r

Per aggiungere un test principale o un mezzo di coltura


2 Scegliere l’area desiderata (urine, sangue ecc.) e scegliere il pulsante Semina .




3 Compilare il campo ID dell’ordine , quindi premere

Invio.

f



• Per aggiungere un test principale, selezionare il tipo di campione (ad esempio, urina), quindi scegliere il pulsante Aggiungi .

• Per aggiungere un mezzo di coltura, scegliere il test principale (ad esempio, urinocoltura), quindi scegliere il pulsante Aggiungi .

f

Viene visualizzata una finestra di dialogo per il test o il mezzo di coltura.

5 Nella finestra di dialogo Valori disponibili , fare doppio clic sul test o sul mezzo di coltura da aggiungere, quindi scegliere il pulsante Conferma .

I Gli ID dei mezzi di coltura sono assegnati sulla base di una logica progressiva incrementale. Il conteggio degli ID non decresce mai.

r

Per eliminare un test principale o un mezzo di coltura


2 Scegliere l’area desiderata (urine, sangue ecc.) e scegliere il pulsante Semina .



Invio.

f


4 Selezionare il test principale o il mezzo di coltura da eliminare, quindi scegliere il pulsante Elimina .

5 Confermare l’eliminazione del test principale o del mezzo di coltura.

I Gli ID dei mezzi di coltura eliminati non vengono riutilizzati.

u

Argomenti correlati

• Semina dei mezzi di coltura (124)



Immissione dei risultati di Microbiology positivi

Quando il software non è connesso a nessun analizzatore o sistema esterno, è necessario immettere manualmente il nome e la quantità delle colonie identificate nel mezzo di coltura.

È possibile aggiungere test secondari al mezzo di coltura per facilitare l’identificazione del microorganismo, oppure

gli antibiogrammi per verificare la sensibilità agli antibiotici.

In questa sezione

Aggiunta di isolati, test secondari e antibiogrammi (127)

Immissione dei risultati per i test, gli isolati e i test secondari (128)

Immissione dei risultati dell’antibiogramma (129)

Immissione dei risultati di antibiogrammi uniti (131)

Aggiunta di isolati, test secondari e antibiogrammi

È possibile aggiungere manualmente isolati, nonché test secondari e antibiogrammi.

Trascorso un determinato lasso di tempo dalla semina, è possibile osservare se il processo di crescita ha restituito risultati positivi e individuare eventuali colonie batteriche.

Se necessario, è possibile aggiungere anche test secondari al mezzo di coltura per facilitare l’identificazione dei microorganismi isolati e includere gli antibiogrammi per verificare la resistenza agli antibiotici.

È inoltre possibile aggiungere un isolato, un test

secondario e un antibiogramma in un solo passaggio,

scegliendo un profilo isolato.

i

Gli isolati, i test secondari e gli antibiogrammi variano in base alla configurazione. Se non è possibile trovare gli elementi necessari, contattare il proprio amministratore di sistema.

j m

Profili isolati, isolati, test secondari e antibiogrammi configurati m

Diritti Immettere i risultati


128 Immissione manuale dei risultati del modulo Microbiology r

Per aggiungere un isolato, un test secondario o un antibiogramma


2 Scegliere l’area desiderata (urine, sangue ecc.) e scegliere il pulsante Risultati .


Isolati

Valori disponibili

Test secondari

Valori disponibili

Antibiogrammi

Valori disponibili

Valori selezionati

Conferma Annulla

3 Compilare ID dell’ordine , quindi premere Invio.

f

Vengono visualizzati i tipi di campioni associati, i test principali e i mezzi di coltura.

4 Selezionare il mezzo di coltura desiderato e scegliere il pulsante Aggiungi .

f

Viene visualizzata una finestra di dialogo con i profili isolato e gli isolati disponibili.


• Fare doppio clic sul profilo dell’isolato desiderato per aggiungere automaticamente l’isolato, il test secondario e l’antibiogramma associati.

• Fare doppio clic sull’isolato desiderato, quindi su uno dei test secondari e antibiogrammi associati.


f

Gli elementi selezionati vengono visualizzati sotto al mezzo di coltura.

i Per aggiungere un test secondario o un antibiogramma in un secondo momento, selezionare un isolato e scegliere il pulsante Aggiungi .


u

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Immissione dei risultati per i test, gli isolati e i test secondari

È possibile immettere manualmente il nome e la quantificazione dei microorganismi individuati, nonché il risultato del test e del test secondario.


Immissione e validazione risultati 129 i

Gli isolati dispongono di due campi per i risultati in cui immettere sia i risultati qualitativi sia quantitativi.

j m

Isolati e test secondari aggiunti all’albero Microbiology m

Diritti Immettere i risultati r

Per immettere i risultati per i test, gli isolati e i test secondari



3 Compilare il campo ID dell’ordine e premere Invio.

f

Vengono visualizzati gli elementi gerarchici di

Microbiology.

4 Per immettere un risultato per l’isolato o il test, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Immettere un risultato in formato testo libero nel campo corrispondente.

• Per immettere un risultato codificato, fare clic sul campo corrispondente, scegliere il pulsante Risultati , fare di nuovo doppio clic sul valore desiderato, quindi scegliere il pulsante Conferma .

I Se si stanno immettendo i risultati per gli isolati o i test secondari, è possibile aggiungere un solo risultato.

Se si stanno immettendo i risultati dei test manualmente, è possibile inserire più di un risultato nello stesso campo utilizzando il limitatore configurato dall’amministratore.

5 Facoltativamente, per evitare che l’isolato venga stampato sul referto, deselezionare la casella di controllo dell’isolato.


u

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• Aggiunta di isolati, test secondari e antibiogrammi

(127)

Immissione dei risultati dell’antibiogramma

In seguito all’individuazione di un microorganismo, è possibile eseguire un antibiogramma per stabilire la resistenza agli antibiotici.



Antibiogramma

Stampa valutazione

Antibiotici

Stampa metodo Antibiotici

Ris.

Se il software non è collegato a un sistema esterno, è necessario immettere manualmente i risultati del test sulla sensibilità agli antibiotici (AST). Inoltre, è possibile decidere se stampare o meno i risultati della valutazione relativa agli antibiotici e/o impostare il metodo antibiogramma per tutti gli antibiotici o solo per alcuni di loro.

i I risultati numerici degli antibiogrammi non vengono arrotondati.

j m

Antibiogrammi aggiunti alla gerarchia Microbiology m


Per inserire i risultati dell’antibiogramma



3 Immettere ID dell’ordine , quindi premere Invio.

f


Microbiology.

4 Selezionare l’antibiogramma.

f

Vengono visualizzati gli antibiotici configurati per l’antibiogramma.

5 Facoltativamente, per aggiungere altri antibiotici, scegliere il pulsante Antibiotici dall’elenco a discesa, fare doppio clic sull’antibiotico desiderato e scegliere il pulsante Conferma .

6 Per immettere i risultati AST, eseguire una delle seguenti operazioni:

• Nel campo Ris.

, accanto a ciascun antibiotico, immettere R (resistente), S (sensibile) o I

(intermedio), quindi premere Invio.

• Premere il pulsante corrispondente ( Resistant ,

Sensitive , o Intermediate ) per immettere questo risultato in tutti i campi vuoti.

I A seconda della configurazione, è possibile disporre di codici dei risultati e pulsanti diversi.

7 Facoltativamente, immettere il diametro del metodo antibiogramma nel campo corrispondente.


f

Nell’albero Microbiology, l’antibiogramma è visualizzato con l’icona .



Antibiogramma

Stampa valutazione

Antibiotici

Stampa metodo Antibiotici

Ris.

r

Per selezionare le caselle di stampa dell’antibiogramma

1 Nella tabella Antibiogramma , selezionare le caselle di controllo Stampa valutazione e Stampa metodo per stampare gli elementi presenti nella tabella.

I Se queste caselle di controllo vengono deselezionate, non viene stampato nessun elemento della tabella.

2 Per stampare il risultato della valutazione e/o il metodo di un singolo antibiotico, attenersi alla procedura seguente:

• Selezionare la casella di controllo Im (stampa).

• Selezionare la casella di controllo del risultato e/o del metodo per stampare l’elemento corrispondente.

I Se la casella di controllo Im (stampa) è deselezionata, non viene stampato nessun elemento.

u

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(127)

Immissione dei risultati di antibiogrammi uniti

È possibile immettere rapidamente i risultati di due o più antibiogrammi.

j m

Isolato con più di un antibiogramma

Accesso


Panoramica

Anteprima

Antibiogramma

Modulo ordine

Dichiara

Query

Panoramica

Etichette

Cronol. antib.

Risultati

Commento

Aggiungi

Nuova semina r

Per inserire i risultati di antibiogrammi uniti




f


Microbiology.

4 Selezionare l’isolato, quindi scegliere il pulsante Antibiogramma .

f

Nello schermo Antibiogrammi uniti vengono visualizzati gli antibiotici configurati per entrambi gli antibiogrammi.



5 Se si desidera immettere lo stesso risultato in tutti i campi vuoti, premere il pulsante corrispondente (ad esempio Resistant , Sensitive o Intermediate ).

6 Per modificare i risultati, immettere il codice del risultato configurato (ad esempio, R , S o I ) nel campo corrispondente e premere Invio.

I A seconda della configurazione, è possibile disporre di codici dei risultati e pulsanti diversi.

7 Facoltativamente, immettere il metodo antibiogramma nel campo corrispondente.

8 Facoltativamente, per definire i risultati e/o i metodi da stampare sul referto, selezionare o deselezionare la casella di controllo corrispondente.


Immissione dei risultati di Microbiology negativi

Tanti test di Microbiology generano risultati negativi e non prevedono ulteriore elaborazione. È possibile immettere rapidamente questi risultati negativi nel software.

Immissione automatica dei risultati negativi

A seconda della configurazione, è possibile immettere rapidamente i risultati negativi effettuando la scansione del barcode dell’ordine, del test principale o del mezzo di coltura.

j m

Risultato negativo associato al test principale o al mezzo di coltura m


Per immettere automaticamente i risultati negativi



Menu

ID dell’ordine

Aree di lavoro

\

Microbiology Risultati

3 Se si desidera immettere un risultato negativo per tutti i test principali o per un determinato elemento, premere il tasto Ctrl.


Immissione e validazione risultati 133 f

Il campo ID dell’ordine è evidenziato in blu.

4 Se si desidera immettere un risultato negativo per tutti gli elementi associati a un ordine, ai test principali o ai mezzi di coltura, premere il tasto Alt.

f

Il campo ID dell’ordine è evidenziato in rosa.


• Scansionare o immettere l’ID dell’ordine.

- Se il campo è blu, il risultato negativo viene aggiunto a tutti i test principali. - Se il campo è rosa, il risultato negativo viene aggiunto a tutti gli articoli dell’ordine.

• Scansionare o immettere il barcode del test principale. - Se il campo è blu, il risultato negativo viene aggiunto ad un test principale specifico. - Se il campo è rosa, il risultato negativo viene aggiunto al test principale e a tutti i relativi mezzi di coltura associati.

• Scansionare o immettere il barcode del mezzo di coltura. - Se il campo è blu, il risultato negativo viene aggiunto al mezzo di coltura specifico. - Se il campo è rosa, il risultato negativo viene aggiunto a tutti i mezzi di coltura e i relativi test principali associati.

6 Se pertinente, ripetere i passaggi appena descritti.

Nuova semina dei mezzi di coltura

Nel caso in cui non si siano ottenuti risultati durante la procedura analitica, è possibile seminare di nuovo un campione su un mezzo di coltura diverso.

Da un lato, se la procedura analitica ha prodotto risultati negativi, è possibile seminare di nuovo il campione su un mezzo di coltura diverso per confermare l’esito del test.

Dall’altro, se viene isolato più di un microorganismo, è possibile seminare di nuovo le colonie sullo stesso mezzo di coltura o su un mezzo diverso per un’analisi più approfondita.

r

Per ripetere la semina di un mezzo di coltura





Risultati


f


Microbiology.

4 Selezionare l’isolato di cui si intende eseguire di nuovo la semina, quindi scegliere il pulsante Nuova semina .

f

Viene visualizzata la finestra di dialogo Mezzo di coltura .

5 Nella finestra di dialogo, fare doppio clic sul mezzo di coltura per cui si desidera effettuare nuovamente la semina dell’isolato, quindi scegliere il pulsante

Conferma .

f

Il mezzo di coltura aggiunto viene visualizzato nell’albero Microbiology ed è contrassegnato come riseminato.

f

Lo stesso isolato viene aggiunto al nuovo mezzo di coltura.

6 Continuare con la stampa delle etichette per il mezzo di coltura riseminato

Semina dei mezzi di coltura

(124)

.

u

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• Immissione dei risultati di Microbiology positivi (127)

• Immissione dei risultati di Microbiology negativi (132)



Dichiarazione dei risultati

Se un risultato del test indica la presenza di una malattia infettiva o di un determinato microorganismo, è necessario dichiararlo all’ente sanitario competente.

In questa sezione

Dichiarazione di risultati dei test sierologici o di microorganismi (135)

Modifica o eliminazione di un risultato di sierologia o di un microorganismo dichiarato (138)

Dichiarazione di risultati dei test sierologici o di microorganismi

La presenza di infezioni potenzialmente pericolose o di microorganismi deve essere dichiarata agli enti sanitari locali o nazionali.

Nel software, l’intera procedura di dichiarazione di un risultato di sierologia o di un microorganismo si compone di tre passaggi:

1. Verifica dell’avvenuta dichiarazione dei risultati di sierologia o del microorganismo.

2. Stampa di una notifica epidemiologica contenente i

risultati o i microorganismi dichiarati.

3. Verifica dell’avvenuto invio del campione pertinente al centro di riferimento per l’analisi e verifica della restituzione del risultato del campione analizzato da parte del centro di riferimento.

j

Per i risultati di sierologia di General Lab: m

Area di lavoro Sierologia associata a Validazione per ordine sierologia o altro schermo di validazione.

m

Pulsante Dichiara configurato

Per i microorganismi di Microbiology: m

Elenco configurato di microorganismi da dichiarare r

Per dichiarare un risultato di sierologia



136 Dichiarazione dei risultati

Tipi di stampa

Rapporto liste Col. referto 1 Col. referto 2 Inviato/ricevuto

Microorganismo

Valori disponibili Valori selezionati

2 Fare doppio clic sull’ordine desiderato.

i

Quando si accede al modulo dello schermo di validazione da un’area di lavoro, prendere in considerazione i seguenti aspetti:

• Tutti filtri selezionati nell’area di lavoro possono essere applicati anche allo schermo di validazione. Pertanto, se i test dell’area di lavoro vengono filtrati per posizione, lo stesso filtro viene applicato allo schermo di validazione.

• Se si fa doppio clic su un ordine nell’area di lavoro, si applica il criterio selezionato nell’elenco a discesa Criterio di validazione .

Pertanto, vengono validati gli ordini corrispondenti al criterio.

3 Selezionare la casella di controllo del risultato del test da dichiarare, quindi scegliere il pulsante Dichiara .

f

Viene visualizzato lo schermo Record epidemiologico .

4 Nell’area Tipi di stampa , scegliere uno o più tipi di notificazione epidemiologica da stampare in una seconda fase.

5 Per inviare il campione a un centro di riferimento in un secondo momento, contrassegnare la casella di controllo Inviato/ricevuto .


f

Nello schermo Validazione per ordine sierologia , la colonna dei risultati dichiarati mostra l’icona .

r

Per dichiarare un microorganismo di Microbiology


2 Scegliere l'area richiesta, quindi scegliere il pulsante

Risultati .


4 Per immettere il risultato, fare doppio clic sul campo dell’isolato, scegliere il microorganismo, quindi scegliere il pulsante Conferma .

f

Se questo microorganismo è incluso nell’elenco dei microorganismi da dichiarare, viene visualizzata l’icona nello schermo Risultati .



Accesso


Panoramica

Anteprima

Antibiogramma

Modulo ordine

Dichiara

Query

Panoramica

Etichette

Cronol. antib.

Risultati

Commento

Aggiungi

Nuova semina

5 Scegliere il pulsante Dichiara .

f

Viene visualizzato lo schermo Record epidemiologico .

6 Nella finestra di dialogo Tipi di stampa , scegliere uno o più tipi di referti epidemiologici da stampare in un secondo momento.

7 Per inviare il campione a un centro di riferimento in un secondo momento, contrassegnare la casella di controllo Inviato/ricevuto .


f

Nello schermo Risultati , i risultati dichiarati sono visualizzati con l’icona .

r

Per stampare un referto epidemiologico

1 Scegliere Principale > Query > Record epidemiologico .

f

Vengono visualizzati tutti i risultati di sierologia e i microorganismi dichiarati.

2 Selezionare la casella di controllo del risultato che si desidera stampare.

3 In base al tipo di referto da stampare, scegliere il pulsante di stampa desiderato.

I I tipi di referti disponibili sono quelli selezionati in precedenza nello schermo Validazione >

Record epidemiologico .

r

Per inviare un campione a un centro di riferimento e ricevere i risultati

1 Scegliere Principale > Query > Inviato/ricevuto .

f

Sono visualizzati i risultati di sierologia e i microorganismi dichiarati, per i quali è stata selezionata la casella di controllo Inviato/ ricevuto nello schermo [Validation] > Record epidemiologico .

2 Scegliere il campione da inviare a un centro di riferimento, quindi scegliere il pulsante Invia .

f

Stato Tx/Rx passa a Non ancora ricevuto .

3 Dopo aver ricevuto i risultati del campione da parte del centro di riferimento, scegliere il pulsante Ricevi .

f

Stato Tx/Rx passa a Ricevuto .


138 Dichiarazione dei risultati

Modifica o eliminazione di un risultato di sierologia o di un microorganismo dichiarato

In seguito alla dichiarazione di un risultato o microorganismo, è ancora possibile modificare il tipo di referto o alcuni dati anagrafici. Inoltre, è possibile eliminare una dichiarazione, se è stato commesso un errore.

j m

Risultato o microorganismo dichiarato m

Diritti di modifica dei risultati dei test r

Per modificare o eliminare un risultato di sierologia o di un microorganismo dichiarati

1 Scegliere Principale > Query > Inviato/ricevuto .

2 Selezionare la casella di controllo del record da modificare, quindi scegliere il pulsante Modifica .

f

Il record selezionato viene visualizzato nello schermo Record epidemiologico .


• Modificare i dati anagrafici del record, le opzioni Inviato/ricevuto o le opzioni Tipi di stampa , quindi scegliere il pulsante Conferma .

• Per annullare la dichiarazione dei risultati, scegliere il pulsante Elimina .

f

Il risultato o il microorganismo non viene più visualizzato come dichiarato in Inviato/ricevuto ,

Record epidemiologico e negli schermi di validazione.



Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology

In questa sezione

Controllo della coerenza dei risultati prima della validazione nel modulo Microbiology (139)

Validazione dei risultati nel modulo Microbiology (140)

Controllo della coerenza dei risultati prima della validazione nel modulo Microbiology

In questa sezione

Anteprima dei referti di Microbiology (139)

Controllo dei risultati del test General Lab nel modulo

Microbiology (140)

Anteprima dei referti di Microbiology

È possibile visualizzare una panoramica dei risultati che verranno stampati sul referto o un’anteprima del file del referto attuale.

Sull’albero Microbiology, è possibile selezionare gli elementi (test, isolati, antibiogrammi eccetera) da stampare definitivamente sul referto. È possibile visualizzare una panoramica di questi elementi o un’anteprima del file PDF attuale prima della stampa.

r

Per visualizzare in anteprima i referti Microbiology


2 Scegliere l’area desiderata (urine, sangue ecc.) e scegliere il pulsante Validazione .

3 Fare doppio clic sull’ordine desiderato.

f

Viene visualizzato lo schermo Validazione per ordine .


140 Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology

Accesso


Panoramica

Anteprima

Antibiogramma

Modulo ordine

Dichiara

Query

Panoramica

Etichette

Cronol. antib.

Risultati

Commento

Aggiungi

Nuova semina

4 Per consultare i test e i risultati che verranno stampati sul referto, scegliere il pulsante Panoramica .

5 Per visualizzare un’anteprima del referto PDF finale, scegliere il pulsante Anteprima .

Controllo dei risultati del test General Lab nel modulo Microbiology

Il risultato di un test General Lab può essere rilevante per determinare un risultato del test di Microbiology.

Pertanto, è possibile controllare i risultati del test dal modulo General Lab durante l’aggiunta o la validazione dei risultati dei test Microbiology.

j m

Utilizzo degli ordini condivisi m

Entrambi gli ordini appartenenti allo stesso paziente m

Entrambi gli ordini appartenenti allo stesso giorno m

Test di query configurati r

Per controllare i risultati del test General Lab nel modulo Microbiology




Invio.

f

Vengono visualizzati i test disponibili e i relativi risultati.

4 Per visualizzare i risultati del test General Lab, selezionare il test principale nell’area Test di query .

• Se è presente un commento correlato a un test

General Lab, scegliere il pulsante Commento per leggerlo.

Validazione dei risultati nel modulo Microbiology

In questa sezione

Validazione provvisoria dei risultati (141)

Validazione definitiva dei risultati (141)



Validazione provvisoria dei risultati

È possibile validare provvisoriamente un ordine se si dispone dei risultati dei test preliminari.

Durante il processo di analisi, è possibile immettere i risultati preliminari (ad esempio, trascorse 6-12 ore dall’incubazione) e validarli provvisoriamente.

j m

Diritti Validazione Microbiology provvisoria m

Paziente assegnato all’ordine m

Dati anagrafici obbligatori inseriti m

Almeno un test principale e/o un isolato con risultati

Risultati r

Per eseguire la validazione provvisoria dei risultati dei test




Invio.

f


4 Selezionare il test principale da validare e quindi scegliere il pulsante Val. provvis.

.

f

Il test principale è visualizzato con un’icona .

i

Se l’opzione Visualizza solo se validato in

Visualizza risultati è selezionata, non è possibile visualizzare i risultati validati provvisoriamente. Se si desidera modificare i diritti del profilo, contattare l’amministratore di sistema.

Validazione definitiva dei risultati

Al termine del processo di analisi, è possibile validare il test principale e/o isolare i risultati.

I test di Microbiology possono essere validati nello schermo di validazione di Microbiology solo quando sono stati completati tutti gli isolati. Ogni isolato viene completato mediante l’immissione dei risultati solo per il microorganismo e la quantificazione microorganismi.


142 Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology

Risultati i

Quando un isolato coinvolge elementi associati, come un antibiogramma, ci si attende un risultato per il microrganismo e le quantificazioni microorganismi.

j m

Diritti Valida Microbiology m

Paziente assegnato all’ordine m

Dati anagrafici obbligatori inseriti m

Almeno un test principale e/o un isolato con risultati r

Per eseguire la validazione definitiva dei risultati dei test




Invio.

f


4 Selezionare il test principale da validare e quindi scegliere il pulsante Validazione .

f

Il test principale è visualizzato con un’icona .



Invio dei risultati validati all’host da un’area di lavoro Microbiology

Dopo aver ricevuto la validazione dei risultati nell’area di lavoro, è possibile inviare i risultati all’host con una facile procedura. È inoltre possibile decidere se inviare tutti i risultati validati o solo quelli che non sono ancora stati inviati.

j m

Un’area di lavoro che supporta questa funzione m

Risultati validati r

Per inviare i risultati all’host


2 Scegliere l’area desiderata (urina, sangue, ecc.), quindi scegliere il pulsante corrispondente per accedere allo schermo di validazione.


Invio.

f

Vengono visualizzati i test disponibili e i relativi risultati validati.

4 Selezionare i test per i quali si intende inviare i risultati validati all’host.

5 Per inviare i risultati validati all’host, scegliere uno dei due pulsanti:

• Per inviare tutti i risultati validati, scegliere il pulsante Invia risultati all’host .

• Per inviare solo i risultati validati non ancora inviati, scegliere il pulsante Invia all’host gli elementi non inviati .

u

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• Validazione definitiva dei risultati (141)


144 Elenco degli elementi di immissione e validazione risultati del modulo Microbiology

Elenco degli elementi di immissione e validazione risultati del modulo Microbiology

Icone dei risultati e di validazione di

Microbiology

Pulsanti

Gli ordini di Microbiology potrebbero contenere diverse icone relative a risultati e validazione.

Icona Descrizione

Per il test principale, il mezzo di coltura, il test secondario o l’antibiogramma non è possibile stampare delle etichette.

Per il test principale, il mezzo di coltura, il test secondario o l’antibiogramma sono state stampate delle etichette.

Per il test principale, il mezzo di coltura, il test secondario o l’antibiogramma non sono ancora state stampate delle etichette.

Il test non è stato stampato nel referto finale.

Il test è stato stampato nel referto finale.

Il test validato provvisoriamente è stato stampato.

Non è disponibile alcun risultato per il test secondario, l’antibiogramma o l’antibiotico.

Sono disponibili dei risultati per il test secondario, l’antibiogramma o l’antibiotico.

Il mezzo di coltura non può essere seminato. Non è pertanto possibile stampare alcuna etichetta.

Il mezzo di coltura è stato seminato e l’etichetta corrispondente è stata stampata.

Il mezzo di coltura non è ancora stato seminato. Pertanto, l’etichetta corrispondente non è stata stampata.

Il test non è stato validato.

Il test è stato validato provvisoriamente.

Il test è stato validato definitivamente.

y

Icone dei risultati e di validazione di microbiologia u

Immissione manuale dei risultati del modulo Microbiology (123) .

u

Verifica e validazione dei risultati nel modulo Microbiology (139) .

I seguenti pulsanti vengono visualizzati sugli schermi

Risultati e Validazione per ordine del modulo

Microbiology.


Immissione e validazione risultati 145 i

A seconda dell’elemento dell’albero di

Microbiology che si seleziona o della propria configurazione, alcuni pulsanti potrebbero essere assenti o visualizzati come disabilitati.

Pulsante Descrizione Riferimento

Accesso • Nel pannello Cronologia Microbiology il pulsante mostra le informazioni relative all’ordine selezionato in modalità di sola lettura.

• Nel pannello Cronologia General Lab , il pulsante apre l’ordine selezionato nello schermo di validazione associata.

Validazione

Val. test.

Consente di validare tutti i test con risultati completi.

Consente di validare il test selezionato se i suoi risultati sono completi.

u u



.

.

Val. provvis.

Consente di validare provvisoriamente il test selezionato se i suoi risultati sono completi.

u

Validazione provvisoria dei risultati (141)

.

Nuova semina Consente di aggiungere un altro mezzo di coltura a un campione.

u

Nuova semina dei mezzi di coltura (133) .

Risultati

Etichette

Consente di immettere i risultati codificati relativi a campioni, mezzi di coltura e isolati.

Consente di stampare delle etichette per tutti gli elementi in sospeso (campioni, mezzi di coltura ecc.).

u

Immissione dei risultati di Microbiology positivi

(127)

.

u

Elenco delle opzioni di stampa manuali per le etichette barcode (68) .

Antibiogramma

Modulo ordine

Mostra lo schermo Antibiogrammi uniti , nel quale

è possibile immettere contemporaneamente i risultati relativi a diversi antibiogrammi.

Mostra l’immagine scansionata del modulo dell’ordine, se disponibile.

u

Immissione dei risultati di antibiogrammi uniti

(131)

.

Dichiara Consente di aggiungere un microorganismo al record epidemiologico che verrà inviato alle autorità sanitarie interessate.

u

Dichiarazione di risultati dei test sierologici o di microorganismi (135)

.

Cronologia antibiotici

Mostra la cronologia della sensibilità agli antibiotici relativa al paziente attuale.

Panoramica

Commenti in richtext

Mostra una panoramica dei test e dei risultati che verranno stampati sul referto.

u


.

Consente di aggiungere un commento in rich-text.

u

Assegnazione dei commenti in rich-text (60)

.

Query Consente di consultare i risultati di un ordine precedente relativo al paziente attuale.

u

Visualizzazione della cronologia di un paziente

(74)

.

Traccia

Record cronologia esterni

Anteprima

Visualizza le tracce dell’ordine.

Consente di accedere a un record esterno per consultare l’ordine corrente.

Mostra un’anteprima del referto finale.


Invia all’host gli elementi non inviati

Consente di inviare tutti i risultati validati, anche se sono già stati inviati.

Consente di inviare i risultati validati che non sono ancora stati inviati.

y

Pulsanti dei risultati e di validazione di microbiologia u


.

u

Invio dei risultati validati all’host da un’area di lavoro Microbiology (143)

u

Invio dei risultati validati all’host da un’area di lavoro Microbiology (143)


146 Elenco degli stati del risultato predefiniti

Elenco degli stati del risultato predefiniti

Gli stati del risultato sono allarmi che forniscono informazioni aggiuntive sullo stato del risultato del test.

Per impostazione predefinita, il software fornisce la seguente serie di allarmi.

In base alla configurazione, questi allarmi potrebbero interrompere il processo di validazione.

i È possibile che alcuni stati del risultato vengano visualizzati in modo diverso. Per eventuali modifiche, contattare l’amministratore del software.

ALR Indica che il risultato è alfanumerico.

i

I risultati vuoti non sono considerati alfanumerici.

• Nome stato del risultato: Risultato alfanumerico

AONE Indica che il risultato AON è esterno alla soglia di errore definita.

• Nome stato del risultato: Errore AON i

Viene visualizzata una notifica di avvertimento nell’area proattività quando le posizioni dei risultati AON e QC non corrispondono.

AONPSTATUS Indica che è in sospeso l’associazione tra i risultati dei pazienti e i risultati AON corrispondenti.

Nome stato del risultato: Stato in sospeso AON .

AR Indica che esiste un allarme range medio.

• Nome stato del risultato: Allarme range medio

AUTO Indica che il tempo di attesa dei risultati del test di IS è scaduto e il risultato è stato calcolato in base ai valori predefiniti di IS.

• Nome stato del risultato: Annullamento auto. (IS in attesa)



BIA Indica che il risultato è stato bloccato da un criterio di validazione con la regola “Trattieni con allarmi dello strumento”.

• Nome stato del risultato: Bloccato dall’allarme dello strumento

BLO Indica che un risultato è in attesa a causa di un’azione del sistema delle regole.

• Nome stato del risultato: Mantenere il risultato

CAL Indica che la formula per i risultati è stata calcolata correttamente.

• Nome stato del risultato: Risultato calcolato

CALE Indica che il risultato ricevuto proviene da uno strumento con un errore di calibrazione.

• Nome stato del risultato: Errore calibratore

CALW Indica che il risultato ricevuto proviene da uno strumento con un avvertimento di calibrazione.

• Nome stato del risultato: Avvertimento del calibratore

DCA Indica che i risultati precedenti e attuali soddisfano i delta check configurati. Inoltre, questi vengono definiti come alfanumerici.

• Nome stato del risultato: Delta check AlphaNum

DCH Indica che il risultato è compreso entro il range definito,

è inferiore al limite superiore e superiore o uguale al risultato precedente. Inoltre, è definito come numerico.

• Nome stato del risultato: Delta check - alto

DCL Indica che il risultato è sia compreso entro il range definito che superiore al limite inferiore e inferiore al risultato precedente. Inoltre, è definito come numerico.



• Nome stato del risultato: Delta check - basso

DCT Indica che il risultato del delta check rientra nel range definito e nessuno dei 3 allarmi delta check è stato attivato. Inoltre, è definito come numerico o alfanumerico.

• Nome stato del risultato: Delta check valutato

ERV Indica che un risultato vuoto è stato ricevuto da uno strumento.

• Nome stato del risultato: Risultato vuoto

FE Indica la presenza di un errore nella formula.

• Nome stato del risultato: Errore di formula

HEM Indica che l’indice del siero è stato calcolato correttamente e che il risultato non era sensibile. Quindi, non è stato generato alcun allarme SI.

• Nome stato del risultato: Indice del siero non sensibile

IAR Indica che è stato ricevuto un allarme dallo strumento.

• Nome stato del risultato: IAR Allarme strumento i Questo allarme deve essere mappato nello schermo Mappatura allarme con l’allarme utilizzato nello strumento.

IAU Indica che lo strumento ha inviato un allarme sconosciuto.

• Nome stato del risultato: IAU Allarme strumento sconosciuto i

Questo allarme deve essere mappato nello schermo Mappatura allarme con l’allarme utilizzato nello strumento.



IB Indica che il risultato è stato ricevuto da uno strumento bloccato.

• Nome stato del risultato: Risultato da strumento bloccato

IE Indica che l’ID dello strumento non è stato registrato.

• Nome stato del risultato: ID strumento inesistente

IMI Indica che è stato ricevuto un messaggio informativo sulla manutenzione dallo strumento.

• Nome stato del risultato: Manutenzione degli strumenti

IMQ

Indica che è stato ricevuto un messaggio di errore informativo sulla manutenzione QC dallo strumento.

• Nome stato del risultato: Errore di manutenzione

QC

IMT Indica che è stato ricevuto un messaggio di errore sulla manutenzione test dallo strumento.

• Nome stato del risultato: Errore di manutenzione dei test

IMTW Indica che è stato ricevuto un messaggio di avvertimento sulla manutenzione dallo strumento.

• Nome stato del risultato: Avvertimento manutenzione strumento

IMU Indica che il modulo dello strumento da cui è stato ricevuto il risultato non esiste.

• Nome stato del risultato: Modulo strumento non esistente

IMW Indica che è stato ricevuto un messaggio avvertimento di manutenzione QC dallo strumento.



• Nome stato del risultato: Avvertimento di manutenzione QC

INA Indica che lo strumento è inattivo.

• Nome stato del risultato: Strumento inattivo

INCAL Indica che il calcolo della formula è stato sospeso poiché mancano i risultati del test.

• Nome stato del risultato: Calcolo in attesa

IRH Indica che il risultato è al di sopra del range di riferimento dello strumento.

• Nome stato del risultato: Sopra il range di rif. dello strumento

IRL Indica che il risultato è al di sotto del range di riferimento dello strumento.

• Nome stato del risultato: Sotto il range di rif. dello strumento

IUE Indica che lo strumento non è collegato all’unità domestica.

• Nome stato del risultato: Strumento non collegato

IUU Indica che l’unità dello strumento da cui è stato ricevuto il risultato non è registrato.

• Nome stato del risultato: Unità strumento inesistente

MQC Indica la presenza di un errore nel materiale QC.

• Nome stato del risultato: Errore materiale QC

MR Indica che il risultato è stato immesso manualmente.

• Nome stato del risultato: Risultato manuale



MRE Indica che un messaggio di errore è stato attivato a causa di una violazione delle regole.

• Nome stato del risultato: Errore violazione regola

MRV Indica che il risultato attuale differisce dal risultato ricevuto dallo strumento (risultato grezzo) a causa di un’azione del sistema delle regole, dell’immissione manuale dei risultati, delle impostazioni ICA ecc.

Quando Blood Donor Screening è abilitato nello schermo delle licenze, lo stato del risultato Valore risultato modificato diventa lo stato del risultato con la priorità più alta.

Nome stato del risultato: Valore risultato modificato .

AVVERTIMENTO!

Validazione in un ambiente di screening dei donatori di sangue

Rischio di validazione di risultati errati r

Se si esegue loBlood Donor Screening, è consigliabile non cambiare la configurazione predefinita dello stato del risultato Valore risultato modificato .

MRW Indica che un messaggio di avvertimento è stato attivato a causa di una violazione delle regole.

• Nome stato del risultato: Avvertimento violazione regola

MTE Indica la presenza di un errore nel materiale del test.

• Nome stato del risultato: Errore materiale test

MYR

OC

Indica che è stata richiesta una revisione di morfologia.

• Nome stato del risultato: Morfologia richiesta

Indica che è presente un commento da parte dell’operatore.

• Nome stato del risultato: Commento dell’operatore



OCE Indica che è presente un commento sull’errore da parte dell’utente.

• Nome stato del risultato: Commento di errore dell’utente

OM Indica che l’ID operatore è mancante.

• Nome stato del risultato: ID operatore mancante

ONC Indica che l’operatore non è certificato per utilizzare questo tipo di strumento.

• Nome stato del risultato: Operatore non certificato

OOU Indica che l’operatore non rientra nelle unità di misura assegnate.

• Nome stato del risultato: Operatore senza unità assegnate

OP Indica che il profilo dell’operatore non è compatibile con l’attività effettuata.

• Nome stato del risultato: Attività non supportate

OU Indica che l’operatore è sconosciuto.

• Nome stato del risultato: Operatore sconosciuto

PA

Indica che il sesso del paziente non è stato specificato.

• Nome stato del risultato: Paziente sconosciuto

PREL Indica che il risultato è stato ricevuto con un allarme dello strumento configurato in modo da attivare una riesecuzione. L’allarme viene visualizzato per il risultato precedente e può essere configurato nello schermo di controllo.

• Nome stato del risultato: Risultato precedente

PRR Indica che è stata richiesta la revisione di un patologo.



• Nome stato del risultato: Patologia richiesta

QCB

Indica che è presente un batch di bracketing QC aperto,

in quanto è in attesa di un risultato contrassegnato con flag OK.

• Nome stato del risultato: Lotto aperto

QCCE Indica che il risultato è stato ricevuto durante un errore

QC critico.

• Nome stato del risultato: Errore critico QC

QCE Indica che il risultato è stato ricevuto durante un errore

QC.

• Nome stato del risultato: Errore QC

QCLV Indica che i valori dei lotti QC non sono stati accettati.

• Nome stato del risultato: Lotto QC non accettato

QCNR Indica che non è stato definito alcun range per i risultati

QC.

• Nome stato del risultato: Nessun range per QC

QCOR Indica che un risultato QC è fuori range.

• Nome stato del risultato: QC fuori dal range

QCP Indica che si è verificato un errore durante il tentativo di trovare o creare un controllo di processo.

• Nome stato del risultato: Errore di controllo del processo

QCPS Indica che è in sospeso l’associazione tra i risultati dei pazienti e i risultati QC corrispondenti.

Nome stato del risultato: Stato QC in sospeso .

QCQN Indica che è stato ricevuto un risultato QC qualitativo con un range numerico definito.



• Nome stato del risultato: QC qualitativo - numerico

QCU Indica che è stato ricevuto un allarme QC non definito.

• Nome stato del risultato: Allarme QC sconosciuto

QCW Indica che il risultato è stato ricevuto durante un avvertimento QC.

• Nome stato del risultato: Avvertimento QC

REP Indica che il risultato è una ripetizione di un risultato precedente.

• Nome stato del risultato: Risultato del test ripetuto

SI_HH Indica che il livello di emolisi nel campione è alto.

• Nome stato del risultato: IS emolitico alto

SI_HL Indica che il campione presenta livelli di emolisi bassi.

• Nome stato del risultato: IS emolitico basso

SI_HM Indica che il campione presenta livelli di emolisi medi.

• Nome stato del risultato: IS emolitico medio

SI_HR Indica che l’esecuzione di test sensibili agli indici di siero viene trattenuta finché non vengono ricevuti tutti i risultati dell’indice del siero in sospeso.

• Nome stato del risultato: Esecuzione di test sensibile a SI trattenuta

SI_IH Indica che il campione ha livelli di ittero elevati.

• Nome stato del risultato: IS itterico alto

SI_IL Indica che il campione ha livelli di ittero bassi.

• Nome stato del risultato: IS itterico basso



SI_IM Indica che il campione ha livelli di ittero medi.

• Nome stato del risultato: IS itterico medio

SI_LH Indica che il campione ha livelli di lipemia alti.

• Nome stato del risultato: IS lipemico alto

SI_LL Indica che il campione ha livelli di lipemia bassi.

• Nome stato del risultato: IS lipemico basso

SI_LM Indica che il campione ha livelli di lipemia medi.

• Nome stato del risultato: IS lipemico medio

SI_WSI Indica che i risultati del test degli indici di siero non sono ancora stati ricevuti.

Questo allarme viene rimosso quando i risultati dei test degli indici di siero vengono ricevuti o quando il relativo tempo di attesa configurato è scaduto. In questo caso, viene immesso il risultato automatico e il risultato viene contrassegnato con AUTO.

• Nome stato del risultato: Indice del siero in attesa

SOR Indica che il risultato viene validato automaticamente da un host esterno.

• Nome stato del risultato: Validazione esterna dell’host

SRR

TANR

Indica che è stata richiesta la revisione di un patologo senior.

• Nome stato del risultato: Richiesta revisione di un morfologo esperto

Indica che il risultato ricevuto è alfanumerico e i range di riferimento per il test sono solo numerici e non possono essere valutati.

• Nome stato del risultato: Range di rif. non valutati



TAR Indica che è stata richiesta un’esecuzione automatica di rerun con diluizione.

• Nome stato del risultato: Riesecuzione automatica

TC Indica che il risultato è chiuso.

• Nome stato del risultato: Risultato chiuso

TD Indica che si è verificato un errore durante il delta check del test.

• Nome stato del risultato: Errore delta check

TG Indica che manca almeno un ID paziente.

• Nome stato del risultato: ID paziente mancante

TH Indica che il risultato è al di sopra del range di riferimento.

• Nome stato del risultato: Sopra il range di riferimento

TL Indica che il risultato è al di sotto del range di riferimento.

• Nome stato del risultato: Sotto il range di riferimento

TM Indica che il risultato è stato modificato.

• Nome stato del risultato: Risultato modificato dall’utente

TNR Indica che non è stato definito alcun range di riferimento per il test.

• Nome stato del risultato: Nessun range di riferimento

TPH Indica che il risultato è superiore al range critico.



• Nome stato del risultato: Sopra al range critico

TPL Indica che il risultato è al di sotto del range critico.

• Nome stato del risultato: Sotto al range critico

TPNR Indica che non è stato definito un range di emergenza per il test.

• Nome stato del risultato: Nessun range di emergenza definito

TUR Indica che è stata richiesta una ripetizione del test.

• Nome stato del risultato: Ripetizione del test richiesta

TV Indica che il risultato non rientra nel range di tolleranza e pertanto non può essere validato automaticamente.

• Nome stato del risultato: Range di tolleranza in fase di validazione

VALMOK Indica che un risultato ha ricevuto la validazione medica automatica.

• Nome stato del risultato: Ha ricevuto la validazione medica

VALOK Indica che il risultato ha ricevuto la validazione tecnica automatica.

• Nome stato del risultato: Ha ricevuto la validazione tecnica

VOR Indica che il risultato è troppo lungo. Sono consentiti solo

11 caratteri.

• Nome stato del risultato: Risultato troppo lungo


158 Elenco dei tipi di allarme predefiniti

Elenco dei tipi di allarme predefiniti

Un allarme è un messaggio ricevuto da uno strumento o sistema IT su un’informazione o un potenziale errore. Per impostazione predefinita, il software fornisce la seguente serie di allarmi.

In base alla configurazione, questi allarmi potrebbero interrompere il processo di validazione.

i È possibile che alcuni tipi di allarme vengano visualizzati in modo diverso. Per eventuali personalizzazioni, contattare l’amministratore del software.

Da R-A a R-Z Tipi di allarme personalizzabili.

• Nome allarme: Contrassegno del sistema delle regole

RBC Indica che l’etichetta barcode è stata generata.

• Nome allarme: Etichetta barcode stampata

RCN Allarme attivato quando il commento non è valido o contiene troppi caratteri per essere stampabile.

• Nome allarme: Commento non stampabile

RCO Indica che un determinato ordine è stato chiuso.

• Nome allarme: Ordine chiuso

RCY Indica un commento stampabile valido.

• Nome allarme: Commento stampabile

RGA Allarme che indica che è stato aggiunto un grafico.

• Nome allarme: Grafico aggiunto

RHR Allarme che indica una richiesta di ematologia.

• Nome allarme: Richiesta ematologia



RMATB_A Allarme che segnala che è stato aggiunto un antibiotico.

• Nome allarme: Antibiotico aggiunto

RMATB_D Allarme che segnala che è stato rimosso un antibiotico.

• Nome allarme: Antibiotico rimosso

RMATB_N Indica che un antibiotico non è stampabile.

• Nome allarme: Antibiotici non stampabile

RMATB_R Indica che sono inclusi i risultati di un antibiotico.

• Nome allarme: Risultato antibiotico aggiunto

RMATB_Y Indica che un antibiotico è stampabile.

• Nome allarme: Antibiotico stampabile

RMA_A Allarme che indica l’inclusione di un antibiogramma, che evidenzia la sensibilità agli antibiotici.

• Nome allarme: Antibiogramma aggiunto

RMA_D Indica che è stato rimosso un antibiogramma.

• Nome allarme: Antibiogramma rimosso

RMA_N Indica che un antibiogramma è incluso, ma non è stampabile.

• Nome allarme: Antibiogramma non stampabile

RMA_Y Indica che l’antibiogramma incluso è stampabile.

• Nome allarme: Antibiogramma stampabile

RMI_C Indica che viene aggiunto un commento all’isolato.

• Nome allarme: Commento a isolato aggiunto



RMI_D Indica che l’isolato è stato rimosso.

• Nome allarme: Isolato rimosso

RMI_N Indica che l’isolato non è stampabile.

• Nome allarme: Isolato non stampabile

RMI_R Allarme che indica l’aggiunta dei risultati dell’isolato.

• Nome allarme: Risultato isolato aggiunto

RMI_S Allarme che conferma che l’isolato è stato identificato.

• Nome allarme: Isolato dichiarato

RMI_Y Indica che l’isolato è stampabile.

• Nome allarme: Isolato stampabile

RMM_A Allarme che indica l’inclusione dei mezzi di coltura.

• Nome allarme: Mezzo di coltura aggiunto

RMM_C Indica che è stato aggiunto un commento sul mezzo di coltura.

• Nome allarme: Comm. aggiunto al mezzo di coltura

RMM_D Indica che il mezzo di coltura è stato rimosso.

• Nome allarme: Mezzo di coltura rimosso

RMM_R Indica che sono inclusi i risultati per il mezzo di coltura.

• Nome allarme: Risultato mezzo di coltura aggiunto

RMO_A Indica l’aggiunta di un ordine di Microbiology.

• Nome allarme: Ordine di Microbiology aggiunto



RMO_F Allarme che conferma la validazione dell’ordine.

• Nome allarme: Ordine validato

RMO_P Indica che l’ordine viene validato provvisoriamente.

• Nome allarme: Ordine validato provvisoriamente

RMO_U Indica che l’ordine viene invalidato.

• Nome allarme: Ordine invalidato

RMR_S Allarme che indica che il risultato del test di

Microbiology viene dichiarato.

• Nome allarme: Risultato del test di Microbiology dichiarato

RMST_A Indica che è stato incluso un test secondario.

• Nome allarme: Test secondario aggiunto

RMST_D Indica che è stato rimosso un test secondario.

• Nome allarme: Test secondario rimosso

RMS_A Indica che è stato aggiunto un campione in

Microbiology.

• Nome allarme: Campione di Microbiology aggiunto

RMS_C Indica l’inclusione di un commento nel campione in

Microbiology.

• Nome allarme: Comm. aggiunto al campione Microbiology

RMS_D Indica la rimozione di un campione in Microbiology.

• Nome allarme: Campione di Microbiology rimosso



RMT_A Indica l’inclusione di un campione in Microbiology.

• Nome allarme: Test di Microbiology aggiunto

RMT_C Indica l’aggiunta di un commento al test di Microbiology.

• Nome allarme: Commento aggiunto al test di Microbiology

RMT_D Indica un allarme quando viene rimosso un test di

Microbiology.

• Nome allarme: Test di Microbiology rimosso

RMT_F Allarme che indica la validazione di un test di

Microbiology.

• Nome allarme: Test di Microbiology validato

RMT_M Indica che è presente un contrassegno di test di

Microbiology.

• Nome allarme: Contrassegno test di Microbiology

Da RMT_MA a RMT_MZ Tipi di allarme personalizzabili per Microbiology.

• Nome allarme: Contrassegno del sistema delle regole di Microbiology

RMT_N Indica che non è possibile stampare un test di

Microbiology.

• Nome allarme: Test Micro. non stampabile

RMT_P Indica che il test di Microbiology provvisorio viene validato.

• Nome allarme: Test Micro. prov. validato

RMT_R Allarme che evidenzia che è stato incluso un test di

Microbiology.



• Nome allarme: Risultato del test di Microbiology aggiunto

RMT_U Indica che un test di Microbiology associato viene invalidato.

• Nome allarme: Test di Microbiology invalidato

RMT_Y Allarme che indica che il test di Microbiology è stampabile.

• Nome allarme: Test Micro. stampabile

RMWA_F Allarme che indica che l’area di lavoro associata viene validata.

• Nome allarme: Area di lavoro validata

RMWA_P Indica che l’area di lavoro provvisoria viene validata.

• Nome allarme: Area di lavoro validata provvis.

RMWA_U Allarme che indica che l’area di lavoro associata viene invalidata.

• Nome allarme: Area di lavoro invalidata

ROA Indica un allarme che segnala l’aggiunta di un ordine.

• Nome allarme: Ordine aggiunto

ROC Allarme che contrassegna l’inclusione di un commento nell’ordine.

• Nome allarme: Commento aggiunto a ordine

ROCL Allarme che specifica la chiusura di un ordine.

• Nome allarme: Ordine chiuso

RODT Indica che un ordine non riceve la validazione tecnica.

• Nome allarme: Ordine invalidato per motivi tecnici



RODV Indica che un ordine non riceve la validazione medica.

• Nome allarme: Ordine invalidato per motivi medici

ROH Indica che un ordine è trattenuto da una regola del sistema delle regole.

• Nome allarme: Ordine in attesa

ROO Allarme che indica che un ordine è aperto.

• Nome allarme: Ordine aperto

ROR Indica che è richiesta una riesecuzione.

• Nome allarme: Riesecuzione richiesta

ROT Indica che l’ordine riceve la validazione tecnica.

• Nome allarme: L’ordine ha ricevuto la validazione tecnica

ROV Indica che l’ordine riceve la validazione medica.

• Nome allarme: L’ordine ha ricevuto la validazione medica

RPE Indica che l’ordine include un commento paziente.

• Nome allarme: Commento paziente aggiunto

RPN Indica che non è possibile stampare il test.

• Nome allarme: Test non stampabile

RPP Indica che il pre-referto viene stampato.

• Nome allarme: Pre-referto stampato

RPR Indica che il referto associato viene stampato.

• Nome allarme: Referto stampato



RPY Allarme che indica che un test associato è stampabile.

• Nome allarme: Test stampabile

RRA Indica che è stato aggiunto un allarme risultato del test, a causa dell’attivazione dell’azione Aggiungi allarme risultato .

• Nome allarme: Allarme risultato del test aggiunto

RRE Indica che è stato aggiunto un risultato al test.

• Nome allarme: Risultato aggiunto al test

RSI Allarme che indica il salvataggio di un’interruzione.

• Nome allarme: Interruzione salvata

RTA Indica l’aggiunta di un test.

• Nome allarme: Test aggiunto

RTAD Indica la rimozione di una destinazione.

• Nome allarme: Destinazione rimossa

RTC Allarme che indica l’inclusione di un commento nel test.

• Nome allarme: Commento al test aggiunto

RTC_R Allarme che indica l’esclusione di un commento dal test.

• Nome allarme: Commento al test rimosso

RTD Indica la rimozione di un test.

• Nome allarme: Test rimosso

RTDT Indica che un test non riceve la validazione tecnica.

• Nome allarme: Test invalidato per motivi tecnici



RTDV Indica che il test non riceve la validazione medica.

• Nome allarme: Test invalidato per motivi medici

RTE Indica l’aggiunta del risultato all’ordine.

• Nome allarme: Risultato aggiunto all’ordine

RTF Indica che un test viene rifiutato.

• Nome allarme: Test rifiutato

RTH Indica che un test è trattenuto da una regola del sistema delle regole.

• Nome allarme: Test in attesa

RTI Indica che è stata aggiunta una diluizione.

• Nome allarme: Diluizione aggiunta

RTJ Indica un allarme che evidenzia il rifiuto di un test.

• Nome allarme: Test rifiutato

RTO Indica che una destinazione è chiusa.

• Nome allarme: Destinazione chiusa

RTP Indica che una particolare destinazione è prioritaria.

• Nome allarme: Destinazione prioritizzata

RTR Allarme che indica la riesecuzione di un test.

• Nome allarme: Riesecuzione test

RTRWE Indica che un test viene rifiutato e che i risultati saranno esclusi.

• Nome allarme: Test rifiutato ed escluso



RTRWI Indica che un test viene rifiutato e che i risultati saranno inclusi.

• Nome allarme: Test rifiutato e incluso

RTS Indica che è stato aggiunto o rimosso un contrassegno di riesecuzione.

• Nome allarme: Contrassegno RE aggiunto/rimosso

RTT Indica che un test ha ricevuto la validazione tecnica.

• Nome allarme: Il test ha ricevuto la validazione tecnica

RTV Indica che un test ha ricevuto la validazione medica.

• Nome allarme: Il test ha ricevuto la validazione medica

RUS Allarme che segnala che un test di Urine è selezionato.

• Nome allarme: Selezione urine





Indice generale 169

Post-analisi

In questo capitolo

7

Referti .........................................................................................

171

Informazioni sulla stampa del referto..................

171

Creazione di filtri dei referti.....................................

173

Generazione manuale di un referto .....................

175


170 Indice generale



Post-analisi 171

Referti

AVVERTIMENTO!

Rilascio di test non validati

Rischio di risultati errati e violazione della riservatezza.

r

Assicurarsi che i pre-referti includano l’avvertimento

> This is a pre-report (o simile) in un punto visibile.

In questa sezione

Informazioni sulla stampa del referto (171)

Creazione di filtri dei referti (173)

Generazione manuale di un referto (175)

Informazioni sulla stampa del referto

Non appena i risultati paziente vengono immessi nel software, è necessario inviare un referto al medico. Il medico può quindi stabilire una diagnosi e prescrivere farmaci, se necessario. Un referto può anche essere inviato a un paziente.

I referti possono essere generati manualmente o automaticamente per un singolo ordine o per un batch di ordini. Per impostazione predefinita, viene sempre stampato un referto finale per gli ordini singoli, a meno che lo stato dell’ordine non lo impedisca, ad esempio contiene alcuni test non validati. È possibile stampare i referti da diversi schermi e scegliere se stampare tutti i test o solo determinati test. Questa funzione è utile, ad esempio, se c’è un ordine condiviso e servono solo i risultati di un modulo.

i Poiché gli ID degli ordini vengono riciclati, cercando un ID dell’ordine o un numero di sequenza si potrebbero trovare più ordini: in tal caso viene visualizzato un riquadro dove gli ordini sono elencati cronologicamente. Viene selezionato automaticamente l’ordine più recente, ma è possibile sceglierne un altro.


172 Referti i

Quando si modifica un nome o l’abbreviazione di un test esistente, viene creata una nuova versione del test e le modifiche vengono visualizzate negli schermi corrispondenti del software. Quando si stampa un referto, tuttavia, il nome e l’abbreviazione del test coincidono sempre con la versione del test applicata al risultato del test.

i Per evitare potenziali errori nei referti in caso di riutilizzo di vecchi test, è necessario rivedere tutti gli elementi associati, tra cui: gruppi, regole del sistema delle regole, mappature con host, flussi di lavoro, liste di lavoro, pannelli, aree di lavoro, referti, schermi configurabili, configurazione degli strumenti, tabelle delle interferenze, mascheramento, controlli di qualità, analisi delle urine ecc.

Tipi di report

Stampa rapida

Sono disponibili i seguenti tipi di referti:

• Pre-referto : per visualizzare lo stato dell’ordine per il quale si desidera creare un referto. L’opzione può essere selezionata tutte le volte che si desidera fino a quando non viene stampato un referto finale o finché tutto ciò che è presente nell’ordine viene validato. In questo caso, viene stampato un referto finale.

• Referto finale : per stampare il referto finale per l’ordine desiderato.

Se il software è configurato per stampare solo per ordine, il referto finale viene stampato quando tutti i test inclusi nell’ordine hanno ricevuto la validazione medica.

Se il software è configurato per stampare in base a test o gruppo di test, il referto viene stampato ogni volta che si esegue la validazione medica di un test o di un gruppo di test.

• Ristampa risultato : per ristampare un referto finale.

È possibile stampare qualsiasi numero di copie.

• Provisional : per stampare elementi validati provvisoriamente. Questo tipo di referto si applica esclusivamente al modulo Microbiology.

È possibile accelerare il processo di stampa referti definendo un filtro predefinito con le impostazioni desiderate nello schermo Stampa del referto . Ogni utente può definire un proprio filtro predefinito.

Dopo la creazione e l’impostazione del filtro come predefinito, ogni volta che si stampa manualmente, il referto viene inviato alla destinazione di stampa specifica

(fisicamente, o PDF).


Post-analisi 173

Durante la stampa di un referto, il software tenta sempre di stampare un referto finale per l’ordine o il batch di ordini. In caso contrario, viene stampato un pre-referto o una ristampa di risultati.

i

Se un report non viene stampato, è possibile controllare il relativo stato sullo schermo

Controllo stampa , in quanto non viene mostrato alcun messaggio di avvertimento in caso di problemi di stampa.

i

Viene visualizzato il carattere "*****" in un referto nelle seguenti situazioni:

• Quando un test contiene un risultato, ma l’utente non dispone dei diritti necessari per visualizzarne le informazioni specifiche.

• Quando l’utente è in attesa di un risultato del test e il parametro generale Stampa test non validati come in sospeso quando all’utente è consentito di visualizzare i test validati.

è disabilitato. Per abilitare questo parametro, contattare l’amministratore del sistema.

AVVERTIMENTO!

Risultati

Rischio di risultati incompleti o in ritardo r

Prima di iniziare a utilizzare il sistema, verificare che i referti siano configurati correttamente.

Creazione di filtri dei referti

È possibile configurare le impostazioni di stampa selezionate mediante la creazione di un filtro dei referti.

Quando si sceglie il pulsante Stampa in qualsiasi schermo, il referto filtrato viene inviato alla destinazione di stampa desiderata.

Questa opzione consente di stampare rapidamente il referto senza dover impostare i filtri ogni volta.

i

Se il pulsante Validazione e firma è configurato,

è consigliabile creare un filtro di referti per stampare i referti direttamente.

r

Per creare un filtro dei referti

1 Scegliere Principale > Referti > Stampa del referto .


174 Referti

Ordini singoli

Ordine

Per batch

Date

Da

Pre-referto

Anno

Da

A

A

Referto finale

Tutti gli ordini

Ristampa risultato

Generale

ID dell’ordine

Test

Numero di sequenza dell’ordine

Aree di lavoro Microbiology

Stampa solo test validati

2 Per stampare un singolo ordine, nell’area Ordini singoli compilare i seguenti campi:

• Ordine : immettere l’ID dell’ordine o il numero di sequenza.

• Anno : specificare l’anno di creazione dell’ordine.

3 Per stampare più di un ordine, nell’area Per batch compilare i seguenti campi:

• Date : immettere la data o l’intervallo di date.

• Nei campi Da e A , immettere l’ID iniziale e l’ID finale degli ordini o i numeri di sequenza.

Facoltativamente, selezionare la casella di controllo Tutti gli ordini .

4 Selezionare il tipo di referto da stampare.

5 Se è stata configurata la firma digitale, selezionare l’opzione Referto finale .

6 Nell’area Generale , scegliere le opzioni ID dell’ordine o Numero di sequenza dell’ordine per i quali si desidera stampare i referti.

7 Scegliere quindi il pulsante per selezionare i test da stampare.

8 Facoltativamente, per includere nel referto solo i test validati, selezionare la casella di controllo Stampa solo test validati . In caso contrario, se la selezione include i test che non hanno ricevuto la validazione medica, il software stampa sempre un pre-referto.

9 Nell’area Ordinamento , negli elenchi a discesa

Criterio n. 1 e Criterio n. 2 , scegliere i dati anagrafici desiderati e i valori corrispondenti utilizzando il pulsante .

10 Nella casella di gruppo Applicazione , selezionare i moduli in cui stampare i referti.

11 Facoltativamente, dall’elenco a discesa Stampa destinazione , scegliere la stampante da impostare come predefinita.

I La destinazione predefinita dell’applicazione selezionata viene utilizzata nel caso in cui l’opzione Stampa destinazione non è configurata.

12 Facoltativamente, nell’elenco a discesa Referti , scegliere il modello di referto desiderato.

I Se non è stata configurata l’opzione Referti , viene utilizzato il referto predefinito dell’applicazione selezionata.


Filtri del referto

Filtro

Applicazione

Applicazione

Filtro acquisizione Cancella filtro

Referto predefinito Destinazione predefinita

Post-analisi 175

13 Scegliere il pulsante Filtro acquisizione ; quindi, nel campo Nome campo , immettere il nome da assegnare a questo filtro.

• Per impostarlo come filtro predefinito, selezionare la casella di controllo Filtro predefinito .


Stampa destinazione Referti

Generazione manuale di un referto

Non appena i risultati paziente vengono immessi nel software, è necessario inviare un referto al medico. I referti possono essere generati manualmente o automaticamente, per un ordine o per un batch di ordini.

È possibile generare manualmente un referto con o senza filtro di referti:

• Se è stato definito un filtro, con la funzione di stampa rapida i referti vengono inviati alla destinazione di stampa specifica con un layout di referto predefinito.

• Se non è stato definito un filtro, viene visualizzato lo schermo Stampa del referto .

Ordini singoli

Ordine

Per batch

Date

Da

Pre-referto

Anno

Da

A

A

Referto finale

Tutti gli ordini

Ristampa risultato r

Per generare manualmente un referto senza un filtro per report

1 Scegliere lo schermo da cui stampare un referto.


f

Viene visualizzato lo schermo Stampa del referto .

3 A seconda del numero di ordini da stampare, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nella casella di gruppo Ordini singoli , immettere l’ID ordine o il numero di sequenza e l’anno in cui

è stato creato l’ordine.

• Nella casella di gruppo Per batch , immettere la data o il range di date, quindi immettere gli ID ordine o i numeri di sequenza iniziale e finale o selezionare la casella di controllo Tutti gli ordini .

4 Selezionare il tipo di referto da stampare.

5 Se è stata configurata la firma digitale, selezionare il tipo Referto finale .


176 Referti

Generale

ID dell’ordine

Test

Numero di sequenza dell’ordine

Aree di lavoro Microbiology

Stampa solo test validati

6 Nella casella di gruppo Generale , scegliere il tipo di identificativo ordine da utilizzare per generare il referto.

7 Scegliere il pulsante per selezionare i test da stampare.

• Facoltativamente, per includere nel referto solo i test validati, selezionare la casella di controllo

Stampa solo test validati .

8 Per inviare il referto a un destinatario specifico, nell’elenco a discesa Stampa destinazione scegliere l’opzione desiderata.

9 Nell’elenco a discesa Referti , scegliere il modello di referto desiderato.


f

Il referto viene stampato.

11 Scegliere il pulsante Stampa per avviare l’applet

Java.

• Seguire le istruzioni dell’applet.

f


12 Facoltativamente, scegliere lo schermo Controllo stampa per controllare lo stato del referto.

r

Per generare un referto manualmente con un filtro referti

1 Scegliere lo schermo da cui stampare un referto.


f


3 Scegliere il pulsante Stampa per avviare l’applet

Java.

• Seguire le istruzioni dell’applet.

I Se si stanno stampando dei referti da uno schermo di validazione, è necessario scegliere il pulsante Validazione e firma e immettere il PIN per firmare i report in una modalità di background.

f


4 Facoltativamente, scegliere lo schermo Controllo stampa per controllare lo stato del referto.


Glossario

albero

Struttura di dati contenente zero o più nodi che sono collegati tra loro in una gerarchia.

alimentatore

Dispositivo elettrico che viene utilizzato per convertire la corrente elettrica da una sorgente alla corretta tensione, corrente e frequenza per alimentare il carico.

amministratore

Ruolo utente che dispone dei diritti per gestire gli utenti, configurare e monitorare il sistema, validare i risultati e monitorare la soluzione.

antibiogramma

Risultato di un test di laboratorio per misurare la sensibilità di un ceppo batterico isolato a diversi antibiotici.

area di lavoro

Area principale dell’interfaccia utente per l’esecuzione di attività e la visualizzazione dei dati.

attenzione

Simbolo di avviso di sicurezza che segnala una situazione pericolosa che, se non evitata, può causare lesioni di lieve o media entità.

autorizzazione

Diritti di accesso concessi a una persona, un programma, un dispositivo, un processo del computer o l’atto della concessione dei diritti di accesso a determinate informazioni.

avviso

Avvertenza che indica una situazione pericolosa che, se non evitata, può causare danni al sistema.

batch

Gruppo di ordini o campioni elaborati insieme.

bracketing QC

Impostazione in cui il risultato di un test, prima di essere rilasciato, deve essere preceduto e seguito da un risultato QC riuscito.

casella di controllo

Elemento dell’interfaccia utente che indica se un’opzione è stata selezionata.

cobas e flow test

Nome di prodotto che identifica un test costituito da una combinazione predefinita e una sequenza di test integrati.

cronologia

Registrazione di tutti gli eventi avvenuti a un oggetto.

Può essere visualizzato dall’utente.

database

Raccolta di dati formattati/organizzati in modo da consentire ricerche veloci e un agile recupero.

dati anagrafici ordine

Dati correlati all’ordine, come ad esempio ordini di test e richiedente.

dati anagrafici paziente

Dati correlati a un paziente.

diritti di accesso

Autorizzazione a eseguire le operazioni associate a una risorsa condivisa specifica, ad esempio un file, una cartella o una stampante. Devono essere concessi dall’amministratore del sistema ai singoli utenti o gruppi di utenti.

diritti utente

Attività che un utente è autorizzato ad eseguire nell’ambito di un sistema informatico o un dominio.

errore

Classificazione errata di una condizione relativa a eventi che si verificano nel sistema.


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178

Extensible Authentication Protocol

Protocollo che supporta più metodi di autenticazione.

gruppo di continuità

Dispositivo con una batteria che consente il funzionamento continuo limitato di uno strumento o di un altro dispositivo durante un’interruzione dell’alimentazione.

ID del pre-ordine

tbd

ID dell’ordine

Identificativo univoco di un ordine in un sistema.

laboratorio

Struttura che fa parte di una rete sanitaria integrata e offre le condizioni e gli strumenti necessari per eseguire i test.

lunghezza della password

Numero di caratteri contenuti in una password.

messaggio

Informazioni per l’utente su un evento di cui deve essere a conoscenza.

messaggio di errore

Messaggio che indica l’errore con relativo livello di gravità. Un evento che causa un messaggio con questo livello di gravità potrebbe influenzare ulteriormente il corretto funzionamento del sistema, determinando un errore.

notificazione epidemiologica

Messaggio che i medici o i laboratori inviano a un centro di controllo delle malattie per notificare il risultato di un test riguardante una malattia per la quale devono essere monitorati i focolai epidemiologici.

operatore

Persona che interagisce fisicamente e regolarmente con lo strumento.

ordine

Struttura di record o di dati che definisce un comando da inviare al sistema o al laboratorio per preparare, testare e/o analizzare i campioni.

pannello

Sezione dell’interfaccia utente.

paziente

Persona il cui campione è stato analizzato su uno strumento o un sistema.

paziente target

Risultato cumulativo derivante dalla fusione di record paziente selettivi.

precauzioni di sicurezza

Misure adottate per evitare potenziali pericoli.

regola QC

Regola che causa la validazione dell’accettabilità di un risultato QC.

report

Set di dati filtrato, preparato e organizzato ai fini della visualizzazione sullo schermo, la stampa o l’esportazione.

risultato QC

Risultato di un test QC.

schermo

Componente del monitor sul quale sono visualizzate le informazioni.

sensibilità agli antibiotici

Livello di suscettibilità di un batterio nei confronti di un determinato tipo di antibiotico.

sesso

Tipo di dato incluso nei dati anagrafici del paziente.


stampante

Dispositivo che riversa il testo o le immagini su carta o su altri supporti di stampa.

stato test

Informazioni sulla posizione di un test nel flusso di lavoro.

stazione di lavoro

Livello superiore di organizzazione che consiste di componenti funzionalmente correlati tra loro, e l’unità logica più bassa di un’organizzazione all’interno di un sistema di soluzione informatica, al di sotto di un’area di lavoro.

stimolante

Sostanza che stimola il metabolismo e la circolazione utilizzata per i test funzionali.

supergruppo

Concentrazione di vari gruppi di test in un unico gruppo.

tabella

Una o più righe di celle comunemente utilizzate per visualizzare numeri e altri elementi come riferimento e per una rapida analisi. Gli elementi di una tabella sono organizzati in righe e colonne.

tastiera

Dispositivo di input costituito da un insieme di tasti simile a quello di una macchina da scrivere. L’utente la utilizza per trasmettere informazioni a un computer o a un circuito di comunicazione dati.

test

Procedura di misurazione che richiede l’uso di attrezzature da laboratorio e reagenti o test, in un contesto clinico specifico e per uno scopo clinico specifico, in una popolazione specifica.

test funzionale

Test per l’analisi delle sostanze a intervalli diversi dopo che il paziente ha assunto uno stimolante. Gli intervalli e gli stimolanti possono variare per ognuno dei test inclusi in un test funzionale. Il test orale di tolleranza del glucosio è un esempio di test funzionale. Esistono diversi tipi di test funzionale: test di soppressione e test stimolante.

test principale

Test che è considerato il test principale tra gli altri test.

validazione medica

Valutazione dei risultati dei test tecnicamente rilasciati in termini di plausibilità e in relazione alla diagnosi del paziente.

validazione tecnica

Validazione di un risultato paziente sulla base di informazioni tecniche, come i risultati QC validi o la calibrazione, nonché verifica e conferma che le misurazioni sono state eseguite secondo le regole delle buone pratiche di laboratorio o, se questo non è avvenuto, eventuali azioni correttive.


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Indice

C

Commenti

– commenti codificati, 59

– commenti consistenti, 60

– commenti in rich-text, 60

– icone, 61

Contatto, 5


– connessione host, 75

– connessione strumento, 75

Convenzioni utilizzate nella pubblicazione

– abbreviazioni, 14

– nomi dei prodotti, 11, 12

– simboli, 13

Copyright, 4

Cronologia delle revisioni, 2

D

Declinazione di responsabilità sugli screenshot, 3

E

Esclusione e riattivazione, 83

Etichette barcode

– opzioni di stampa, 68

– ordini, 63

– provette, 66

– stampa manuale, 63

– vassoi, 67

F

Feedback, 4

Filtro

– acquisisci, 48

G

Garanzia, 3



– ordine, 77

– ordini chiusi, 78

– pre-ordine, 77

– tracciati ordine, 80

Gestione pazienti

– creazione record paziente, 71

– gestione dei record, 73

– modifica dei record, 72

– ricerca paziente, 71

– storia clinica del paziente, 74

I

Indirizzi, 5

Informazioni sulla pubblicazione, 2

Invia risultati all’host, 143

M

Marchi, 4

N

Nota alla redazione, 2

O

Ordine

– ordini bloccati, 79

Ordini e campioni di Microbiology

– elementi area di lavoro, 115

– elementi in sospeso, 116

– schermo delle query, 117

P

Post-analisi

– filtri dei referti, 173

– referti manuali, 175

– stampa referti, 171

181

182

Pre-analisi

– gestione dei campioni, 108

– gestione dei test, 106

– ordine e pre-ordine, 93

– ordini per batch, 100

– ordini senza un paziente, 101

– Provetta non richiesta, 101

R

Rilascio di ordini, 82

Rilascio di test, 82

Risultati

– immissione da lista di lavoro, 121

– isolati, test secondari e antibiogrammi, 127

– Modulo Microbiology, 123

– nuova semina dei mezzi di coltura, 133

– risultati antibiogramma, 129

– risultati di antibiogrammi uniti, 131

– risultati di Microbiology negativi, 132

– risultati di Microbiology positivi, 127

– risultati di test sierologici o di microorganismi, 135

– semina dei mezzi di coltura, 124

– test principali e mezzi di coltura, 125

S

Software

– accesso multisito, 39

– elementi di interfaccia comuni, 53

– entra, 33

– esci, 34

– filtri, 47

– icone comuni, 53

– informazioni tabelle, 51

– modifica modulo, 37

– modifica password, 34

– navigazione, 44

– notifiche, 42, 43

– posizione profilo, 38

– profilo utente, 38


– ricerca rapida, 45

– scelte rapide, 43

– struttura, 35

– tasti funzione, 53

Software cobas infinity central lab

– ambiente di utilizzo e utenti autorizzati, 10

– classificazioni di sicurezza, 15

– Conformità alla norma 21 CFR Part 11, 20

– Riservatezza dei dati, 23

– sicurezza del sistema, 15

– simboli e abbreviazioni, 11

– uso previsto, 9

Stato del risultato, 146, 158

T

Tabella

– filtraggio, 47

V

Validazione

– elementi dello schermo di immissione e validazione

risultati nel modulo Microbiology, 144

– Modulo Microbiology, 140

– Referti di Microbiology, 139

– Risultati del test General Lab nel modulo

Microbiology, 140

– validazione definitiva dei risultati, 141

– validazione provvisoria dei risultati, 141


Published by:

Roche Diagnostics, S.L.

E-08174 Sant Cugat del Vallès

Spain www.roche.com

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