SAP Launchpad Business Intelligence Benutzerhandbuch

SAP BusinessObjects Business Intelligence

Dokumentversion: 4.1 Support Package 3 - 2014-04-06

Benutzerhandbuch für Business-

Intelligence-Launchpad

Inhaltsverzeichnis

1 Dokumentverlauf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2

2.1

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Aufbau dieser Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.2 Zielgruppe dieser Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.3 Was ist das BI-Launchpad?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

2.4 Neue Funktionen im BI-Launchpad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.5 Lizenzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.6 Grundlegende Begriffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.7 Schlüsselaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

3 Grundlagen BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1 Benutzeroberfläche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1.1 Registerkarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.1.2 Kopfbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

3.2 Anmelden am BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4

4.1

Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Festlegen von Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.1.1 Festlegen der allgemeinen Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4.1.2

4.1.3

Ändern von Kennwörtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Bevorzugte Anzeigegebietsschemata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Crystal-Reports-Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Festlegen von Einstellungen für BI-Arbeitsbereiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Festlegen von Einstellungen für Analysis, Edition für OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Auswählen einer Leseoberfläche für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

4.1.8

4.1.9

Auswählen einer Änderungsoberfläche für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . 24

Auswählen eines Standarduniversums für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.1.10 Auswählen des Formatierungsgebietsschemas für Web Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . 25

4.1.11 Drill-Optionen für Daten in Web-Intelligence-Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.1.12 Auswählen eines Excel-Formats für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

5

5.1

Anzeigen von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anzeigen von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

5.1.1

5.1.2

Anzeigen von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Regenerieren von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

5.1.3 Anzeigen von Verlaufsinstanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

5.1.4 Anheften von Dokumenten oder Instanzen an eine Registerkarte für die spätere Anzeige

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5.1.5 Öffnen von Berichten in einem größeren Ansichtsbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

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5.2 Anzeigen von Crystal-Reports-Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.2.1 Crystal-Reports-Berichtsviewer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5.2.2

5.2.3

Öffnen der Gruppenstruktur in einem Viewer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

SAP Crystal Reports Viewer 2011. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

5.2.4

5.2.5

Drilldown für Daten in einem Crystal Reports-Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Anzeigen von Warnmeldungen zu einem Crystal-Reports-Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

5.2.6 Anzeigen und Bearbeiten der Parameter von Crystal-Reports-Berichten im Webviewer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.2.7

5.2.8

Drucken von Crystal Reports-Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Exportieren von Crystal-Reports-Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.2.9 Interaktives Sortieren von Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

5.3 Anzeigen von Web Intelligence-Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5.3.1

5.3.2

5.3.3

5.3.4

5.3.5

Symbolleiste des Web Intelligence-Viewers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Anzeigen der Navigationsübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anzeigen von Benutzereingabeaufforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Suchen von Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ausführen von Drill-Vorgängen für Dokumentdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6

6.1

Arbeiten mit Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Verwalten von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.2 Erstellen und Hinzufügen von neuen Objekten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.3 Hinzufügen von Dokumenten vom Rechner zum BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.4 Ersetzen von Quelldokumenten von Drittherstellern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

6.5 Sortieren und Filtern von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6.5.1 Filtern von Objekten im Repository. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6.5.2 Entfernen von Filtern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6.6 Festlegen von Objekteigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6.7 Kopieren eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

6.8 Verschieben von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.9 Erstellen einer Verknüpfung zu einem Objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.10 Senden von Objekten oder Instanzen an ein Ziel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

6.11 Erstellen einer OpenDocument-Verknüpfung zu einem Objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

6.12 Erstellen einer URL-Verknüpfung zu einem öffentlichen Ordner oder zu einer Kategorie. . . . . . . . . . . . .49

6.13 Löschen eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6.14 Erstellen eines Hyperlinks zu einem Objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

6.15 Funktionsweise der Suche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

6.16 Ziele der Suche pro Objekttyp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

6.17 Suchtechniken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

6.18 Suchen im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

6.19 Ordner und Kategorien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

6.19.1 Erstellen eines Ordners oder einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6.19.2 Festlegen der Eigenschaften eines Ordners oder einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

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7

7.1

7.2

7.3

7.4

6.19.3 Hinzufügen von Objekten zu einem Ordner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

6.19.4 Zuweisen von Objekten zu Kategorien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

7.2.1 Beschriften von zeitgesteuert verarbeiteten Instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

7.2.2 Auswählen eines Wiederholungsmusters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

7.2.3

7.2.4

7.2.5

7.2.6

7.2.7

Angeben von Datenbankanmeldedaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Auswählen von Instanzformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Auswählen des Ziels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Anwenden einer Datensatzauswahlformel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Auswählen von Druckeinstellungen für Crystal-Reports-Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

7.2.8

7.2.9

Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten mit Parametern (Eingabeaufforderungen). . . . . . . 84

Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7.2.10 Auswählen der Zeitsteuerungsserver-Gruppe für ein Objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

7.2.11 Wählen eines Cache-Formats für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

7.2.12 Auswählen von Sprachen für Crystal-Reports-Berichtsinstanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anhalten oder Fortsetzen einer Instanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

7.3.1 Anhalten einer Instanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

7.3.2 Fortsetzen einer angehaltenen Instanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Arbeiten mit Instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

7.4.1

7.4.2

Anzeigen der letzten Instanz eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Anzeigen von Verlaufsinstanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

8

8.1

Arbeiten mit der Funktion für die Zusammenarbeit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Spalte "Zusammenarbeit" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

8.1.1

8.1.2

8.1.3

Symbole in der Spalte "Zusammenarbeit". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Anzeigen der Spalte "Zusammenarbeit". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ausblenden der Spalte "Zusammenarbeit". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

8.2 Feedbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

8.2.1 Fach "Zusammenarbeit". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

8.2.2

8.2.3

Öffnen des Feedbereichs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Ändern der Größe des Feed-Bereichs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

8.3 Anzeigen einer benutzerdefinierten SAP-StreamWork-Startseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

8.4 Für die Zusammenarbeit erforderlichen Zugriffsrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

8.5 Dokument-Feeds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

8.5.1

8.5.2

Regenerieren eines Feeds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verfolgung eines Feeds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8.5.3 Anzeigen von Zusammenarbeitskommentaren für eine Instanz auf einer neuen

Registerkarte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

8.5.4 Anzeigen von Zusammenarbeitskommentaren über eine OpenDocument-Verknüpfung

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

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8.5.5

8.5.6

Posten eines Kommentars zu einem Feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Verfolgung eines Feeds beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

8.6 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Inhalten für SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

8.7 Senden von Inhalten an SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

9

9.1

Veröffentlichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Informationen zu Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

9.2 Was ist eine Veröffentlichung?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

9.3 Veröffentlichungskonzepte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

9.3.1

9.3.2

9.3.3

9.3.4

Berichtsbursting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Versandregeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Dynamische Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Lieferzielorte für Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

9.3.5

9.3.6

9.3.7

9.3.8

Veröffentlichungsformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Personalisierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Veröffentlichungserweiterungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Abonnements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

9.3.9 Zusammenführen von PDF-Dateien für Crystal Reports-Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9.4 Zur Veröffentlichung erforderliche Zugriffsrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

9.4.1 Publisher und Empfänger: Wer darf was anzeigen lassen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

10 Arbeiten mit Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10.1 Veröffentlichungen entwerfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10.1.1 Entwerfen von Veröffentlichungen für Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10.1.2 Erstellen von Veröffentlichungen für SAP-Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

10.1.3 Entwerfen von Veröffentlichungen für dynamische oder Enterprise-Empfänger. . . . . . . . . . . 123

10.1.4 Erstellen von Veröffentlichungen in der CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

10.1.5 Erstellen von neuen Veröffentlichungen in BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10.1.6 Öffnen einer Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10.1.7 Definieren allgemeiner Eigenschaften für eine Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10.1.8 Auswählen von Quelldokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

10.1.9 Auswählen von Enterprise-Empfängern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

10.1.10 Auswählen dynamischer Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

10.1.11 Auswählen eines Ziels für eine Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

10.1.12 Auswählen eines Wiederholungsmusters. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

10.1.13 Auswählen personalisierter Platzhalter für Veröffentlichungsquelldokumente. . . . . . . . . . . . 138

10.1.14 Auswählen personalisierter Platzhalter für E-Mail-Felder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

10.1.15 Einbetten von Inhalten aus dynamischen Quelldokumenten in eine E-Mail. . . . . . . . . . . . . . . 139

10.1.16 Crystal-Reports-Berichte – Entwurfsaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

10.1.17 Web-Intelligence-Dokumente – Entwurfsaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

10.1.18 Optionale Veröffentlichungsaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

10.2 Optionale Veröffentlichungsaufgaben nach dem Entwurf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

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5

10.2.1 Abschließen einer Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

10.2.2 Testen einer Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

10.2.3 Zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

10.2.4 Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Aufheben eines Abonnements. . . . . . . . . . . . . . . . 163

10.2.5 Abonnieren einer Veröffentlichungsinstanz oder Aufheben eines Abonnements. . . . . . . . . . .163

10.2.6 Neuverteilen einer Veröffentlichungsinstanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

10.2.7 Wiederholen einer fehlgeschlagenen Veröffentlichung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

10.3 Verbessern der Veröffentlichungsleistung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

10.3.1 Empfehlungen für das Hinzufügen von Quelldokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

10.3.2 Empfehlungen für die Verwendung von Quellen dynamischer Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . 169

10.3.3 Empfehlungen für das Senden und Empfangen von E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

11 Arbeiten mit Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

11.1 Warnmeldungskonzepte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

11.1.1 Warnmeldungsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

11.1.2 Unterschiede zwischen Warnmeldungen und Warnungsbenachrichtungen für Crystal-

Reports-Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

11.1.3 Workflow für Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

11.1.4 Erforderliche Zugriffsrechte für Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

11.1.5 Ermitteln von Warnungsquellobjekten im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

11.1.6 Anzeigen von Warnmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

11.2 Warnungsaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

11.2.1 Abonnieren einer Warnmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

11.2.2 Abonnement einer Warnmeldung aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

11.2.3 Abonnieren einer Warnmeldung für andere Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

11.2.4 Ausschließen von Benutzern von einer Warnungsmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179

11.2.5 Verwalten benutzerdefinierter Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle. . . . . . .179

12 Arbeiten mit Anwendungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

12.1 Arbeiten mit Anwendungen im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

12.2 Starten einer Anwendung im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

12.3 BEx Web Applications im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

12.3.1 Zugriff auf BEx Web Applications im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

12.3.2 Speichern von BEx Web Applications als Lesezeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

13 Verwenden des Diskussionsforums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

13.1 Arbeiten mit dem Diskussionsforum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

13.1.1 Öffnen des Fachs Diskussionsforum.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

13.1.2 Hinzufügen einer Notiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

13.1.3 Bearbeiten einer Notiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

13.1.4 Antworten auf Notizen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

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13.1.5 Löschen einer Notiz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

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1 Dokumentverlauf

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die wichtigsten Änderungen:

Version Datum

SAP BusinessObjects Business In­ telligence 4.1

Mai 2013

Beschreibung

● Die Unterstützung von SAP Jam wurde hinzugefügt. Bei der In­ tegration von SAP Jam wird das

BI-Launchpad um Funktionen für soziale Medien und die Zu­ sammenarbeit erweitert.

● Es wurden zusätzliche Rechte für die Zusammenarbeit für Be­ nutzer und Gruppen hinzuge­ fügt. Der Feed-Bereich für die

Zusammenarbeit umfasst eine

Dropdown-Liste mit Instanzen und Zeiten sowie eine Schaltflä­ che, um einem Feed zu folgen bzw. nicht mehr zu folgen. Sie folgen automatisch allen zuge­ hörigen Instanzen, wenn Sie ei­ nem Vorlagendokument in SAP

Jam oder SAP StreamWork fol­ gen. Die Kommentare zu In­ stanzen werden nur für die In­ stanz gepostet.

● Sie können OpenDocument-

Verknüpfungen zu Dokumenten und Instanzen auf einer Regis­ terkarte oder über die Verknüp­ fung öffnen. Wenn Sie ein Doku­ ment oder eine Instanz über eine OpenDocument-Verknüp­ fung anzeigen, öffnen Sie den

Feed-Bereich in SAP Stream­

Work, um einen Dokument-

Feed zu beobachten oder da­ rauf zu antworten.

● Das Kontrollkästchen Dateier­ weiterung hinzufügen wurde zum Dialogfeld Ziele hinzuge­ fügt.

SAP BusinessObjects Business In­ telligence 4.1 Support Package 1

August 2013 Dieses Handbuch wurde mit folgen­ den Informationen aktualisiert:

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Dokumentverlauf

Version

Benutzerhandbuch für Business-Intelligence-Launchpad

Dokumentverlauf

Datum

SAP BusinessObjects Business In­ telligence 4.1 Support Package 2

November 2013

SAP BusinessObjects Business In­ telligence 4.1 Support Package 3

März 2014

Beschreibung

Hinweis

Sie können immer nur eine Sit­ zung des BI-Launchpads ausfüh­ ren. Verwenden Sie die Register­ karten (oder Fenster, je nach Ih­ rer Konfiguration), um mehrere

Objekte und Anwendungen anzu­ zeigen.

Informationen zum Abonnieren zeit­ gesteuert verarbeiteter Veröffent­ lichungen und Veröffentlichungsins­ tanzen wurden hinzugefügt.

● Dem Kontextmenü für öffentli­ che Ordner und Kategorien wurde die Option Ordnerver­ knüpfung hinzugefügt. Mit die­ ser Option wird für den Ordner oder die Kategorie eine URL-

Verknüpfung erzeugt, die Sie an

Empfänger senden können.

● Information zur Verwendung des DHTML-Webviewers für den Onlinezugriff auf Crystal-

Reports-Berichte über die Cent­ ral Management Console

(CMC) der BI-Plattform wurden hinzugefügt.

● Anleitungen zum Entwerfen von

Veröffentlichungen für dynami­ sche Empfänger und für Enter­ prise-Empfänger wurden hinzu­ gefügt.

● Es wurde ein Hinweis hinzuge­ fügt, dass das BI-Launchpad die konfigurierten Einstellungen nur für eine Benutzergruppe an­ zeigt, unabhängig davon, zu wie vielen Benutzergruppen inner­ halb der Plattform ein Benutzer gehört.

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2 Erste Schritte

2.1 Aufbau dieser Dokumentation

Diese Dokumentation enthält Informationen über SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) und das BI-

Launchpad sowie Anweisungen zu deren Verwendung.

Das BI-Launchpad wird in einem Webbrowser ausgeführt und stellt die Hauptoberfläche zum Arbeiten mit

Objekten in der BI-Plattform dar. Ihr Administrator kann verschiedene Objekttypen, z. B. Crystal-Reports-Berichte und Web-Intelligence-Dokumente, die anhand von Plugin-Komponenten der BI-Plattform erstellt wurden, implementieren. Sie verwenden das BI-Launchpad zum Anzeigen, Organisieren und Arbeiten mit Objekten.

Da das Erscheinungsbild und die Funktionalität des BI-Launchpad benutzerdefiniert angepasst werden können, unterscheidet sich Ihre Benutzeroberfläche möglicherweise von der, die in dieser Dokumentation beschrieben wird. Abhängig von Ihrer Konfiguration können Sie die Informationen auf Ihre Benutzeroberfläche anwenden.

2.2 Zielgruppe dieser Dokumentation

Diese Dokumentation wendet sich an Benutzer, die unter Verwendung der BI-Plattform und des BI-Launchpad

über das Internet mit Objekten arbeiten.

Weitere Informationen über die Plattform finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business

Intelligence und im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP Help Portal unter

http://help.sap.com

.

2.3 Was ist das BI-Launchpad?

Das BI-Launchpad ist eine Webanwendung, die als Fenster zu Geschäftsinformationen rund um Ihr Unternehmen fungiert.

Sie verwenden das BI-Launchpad zur Durchführung der folgenden Aufgaben:

● Zugreifen auf und Organisieren von Crystal-Reports-Berichten, Web-Intelligence-Dokumenten und anderen

Objekten

● Anzeigen von Informationen in einem Webbrowser, Exportieren dieser Informationen in andere

Geschäftsanwendungen (wie Microsoft Excel und SAP Jam) und Speichern der Informationen in einem angegebenen Verzeichnis

● Verwenden von Analysetools zur eingehenden Untersuchung der Geschäftsinformationen

Sie können sich jeweils nur ein Mal am BI-Launchpad anmelden. (Das heißt, Sie können nicht mehrere Sitzungen des BI-Launchpads in separaten Browserregisterkarten oder -fenstern ausführen).

Die Funktionen des BI-Launchpad variieren je nach Inhaltstyp, und die im BI-Launchpad verfügbaren

Anwendungen sind von Ihren Zugriffsberechtigungen abhängig. Ihre Systemverwaltung kann Sie über die in Ihrer

BI-Plattform-Implementierung enthaltenen Funktionen informieren.

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Erste Schritte

2.4 Neue Funktionen im BI-Launchpad

SAP Jam

SAP Jam wurde dem BI-Launchpad als Option für eine Zusammenarbeit hinzugefügt. Bei der Integration von SAP

Jam wird das BI-Launchpad um Funktionen für soziale Medien und die Zusammenarbeit erweitert.

Optimierung der Zusammenarbeit

Mit dem Hinzufügen von SAP Jam unterstützt das BI-Launchpad zwei Optionen der Zusammenarbeit. Damit Sie die Anwendung für die Zusammenarbeit verwenden können, muss Ihr Administrator sie in der Central

Management Console (CMC) auf der BI-Plattform konfigurieren.

Die folgenden Erweiterungen werden von beiden Zusammenarbeitsanwendungen untersützt:

● Neue Viewer-Optionen

● Verbesserte Integration mit dem BI-Launchpad

● Neue Zugriffsrechte

● Einem Feed beim Öffnen eines Dokuments oder einer Instanz über eine OpenDocument-Verknüpfung

Kommentare hinzufügen

Detailbereich in einem Viewer öffnen

Sie können den Detailbereich von einem beliebigen Fenster im BI-Launchpad – und in einem Viewer bei der

Verwendung einer OpenDocument-Verknüpfung öffnen.

Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung automatisch Dateierweiterungen hinzufügen

Wenn das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen im Dialogfeld Ziele aktiviert ist, wird die

Dateierweiterung bei der zeitgesteuerten Verarbeitung von Berichten und Veröffentlichungen automatisch an einen Dateinamen angehängt. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, um sicherzugehen, dass jedem

Dateinamen eine Dateierweiterung hinzugefügt wird. (Dateien ohne Dateierweiterungen können möglicherweise nicht geöffnet werden.)

Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung auf folgenden Zielspeicherorten können Sie auch einen

Dateierweiterungsplatzhalter hinzufügen:

● BI-Posteingang

● E-Mail

● FTP-Server

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● Dateisystem

2.5 Lizenzierung

Jeder Typ der Benutzerlizenz auf der BI-Plattform gewährt den Zugriff auf bestimmte Aufgaben und

Anwendungen bzw. schränkt diesen ein. Je nachdem, über welche Lizenz Sie verfügen, können Sie möglicherweise auf bestimmte Anwendungen nicht zugreifen oder bestimmte Aufgaben im BI-Repository nicht ausführen.

Die Plattform unterstützt folgende Benutzerlizenztypen:

● BI-Viewer

● BI-Analyst

● Benutzer mit Zugriffslizenz

● Vordefinierter Benutzer

Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, um festzustellen, über welche Lizenz Sie verfügen.

Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business

Intelligence im SAP Help Portal unter

http://help.sap.com

.

2.6 Grundlegende Begriffe

Machen Sie sich im BI-Launchpad mit den grundlegenden Begriffen vertraut. Je nachdem, welche Aufgaben Sie durchführen, sind einige dieser Konzepte für Sie möglicherweise nicht relevant.

Begriff

Objekte

Kategorien

Zeitgesteuerte Verarbeitung

Definition

Objekte sind Dokumente und Dateien, die in BI-Platt­ form-Anwendungen oder mit anderer Software erstellt und dann im BI-Plattform-Repository gespeichert und verwaltet werden.

Kategorien sind Organisationsalternativen zu Ordnern.

Verwenden Sie Kategorien, um Objekte zu beschriften.

Unter zeitgesteuerter Verarbeitung versteht man die automatische Ausführung eines Objekts zu einem an­ gegebenen Zeitpunkt. Die zeitgesteuerte Verarbeitung aktualisiert den gesamten dynamischen Inhalt bzw. die

Daten in einem Objekt, erstellt Instanzen und verteilt diese an Benutzer oder speichert sie lokal.

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Erste Schritte

Begriff

Ereignisse

Kalender

Instanzen

Veröffentlichung

Profile

Warnmeldungen

Definition

Ein Ereignis ist ein Objekt, das eine Begebenheit im BI-

Plattform-System darstellt. Ereignisse können für die folgenden Zwecke verwendet werden:

● Als Zeitsteuerungsabhängigkeiten, die bestimmte

Aktionen auslösen, nachdem ein zeitgesteuerter

Auftrag ausgeführt wurde

● Zum Auslösen von Warnungsbenachrichtigungen

● Zur Überwachung der Plattform-Performance

Ein Kalender ist eine angepasste Liste mit Ausfüh­ rungszeiten für zeitgesteuerte Aufträge.

Eine Instanz ist ein Snapshot eines Objekts, der Daten aus dem Ausführungszeitraum des Objekts enthält.

Die Veröffentlichung ist der Prozess, mit dem personal­ isierte dynamische Inhalte für die allgemeine Verwen­ dung zur Verfügung gestellt wird.

Ein Profil ist ein Objekt, das Benutzer und Gruppen mit

Personalisierungswerten verknüpft. Profile werden bei der Veröffentlichung zum Erstellen und Verteilen per­ sonalisierter Inhalte an Empfänger verwendet.

Die Warnmeldungsfunktion benachrichtigt Benutzer und Administratoren bei Ereignissen im BI-Plattform-

System.

2.7 Schlüsselaufgaben

Abhängig von Ihrer Lizenz und Ihren Berechtigungen können Sie im BI-Launchpad die folgenden Aufgaben ausführen:

● Objekte anzeigen

● Objekte hinzufügen

● Hinzugefügte Objekte ändern und verwalten

● Inhalte an Benutzer verteilen

● Zusammenarbeit für Inhalte mit SAP Jam oder SAP StreamWork

● Eigene Einstellungen für die BI-Launchpad-Benutzeroberfläche vornehmen

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Erste Schritte

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3 Grundlagen BI-Launchpad

3.1 Benutzeroberfläche

3.1.1 Registerkarten

Wenn Sie ein Objekt oder eine Anwendung öffnen, wird diese(s) auf einer Registerkarte angezeigt. Im BI-

Launchpad können mehrere Registerkarten (d. h. mehrere Objekte und Anwendungen) gleichzeitig geöffnet sein.

BI-Launchpad verfügt über zwei Standardregisterkarten, die Registerkarte Startseite und die Registerkarte

Dokumente. Ihr Systemadministrator kann nach Bedarf zusätzliche, benutzerdefinierte Startseiten-

Registerkarten (z.B. für SAP Jam) konfigurieren.

Ihre Dokumentanzeigeeinstellungen sind möglicherweise so festgelegt, dass Objekte in Fenstern (anstatt auf

Registerkarten) geöffnet werden.

3.1.1.1 Startseite (Registerkarte)

In der Registerkarte Startseite verwalten Sie Dokumente und BI-Launchpad-Funktionen. Die

Standardregisterkarte Startseite enthält die folgenden Bereiche:

● Meine zuletzt angezeigten Dokumente listet die zehn zuletzt angezeigten Dokumente nach Anzeigedatum sortiert auf, wobei das zuletzt angezeigte Dokument ganz oben steht.

● Ungelesene Nachrichten in "Mein Posteingang" listet die letzten zehn nicht gelesenen Nachrichten im BI-

Posteingang auf.

Um alle Nachrichten anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere anzeigen rechts unten im Modul.

● Meine zuletzt ausgeführten Dokumente listet die letzten zehn Dokumente im Repository auf, die Sie zeitgesteuert verarbeitet oder ausgeführt haben, wobei der Status einer jeden Dokumentinstanz angezeigt wird.

Um erfolgreiche Instanzen oder Details fehlgeschlagener Instanzen anzuzeigen, klicken Sie auf den Hyperlink der entsprechenden Instanz.

● Ungelesene Warnmeldungen zeigt die letzten zehn ungelesenen Warnmeldungen an.

Um alle Warnmeldungen anzuzeigen, klicken Sie auf Weitere anzeigen rechts unten im Modul.

● Meine Anwendungen bietet schnellen Zugriff auf die Anwendungen im BI-Launchpad.

Benutzerdefinierte Startseiten-Registerkarten

Die Systemadministration kann benutzerdefinierte Startseiten-Registerkarten für Benutzer und Gruppen mit

Objekten wie benutzerdefinierten Dashboards, häufig verwendeten Crystal-Reports-Berichten, Websites oder

SAP-Jam-Modulen erstellen. Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie eine benutzerdefinierte Startseiten-Registerkarte in den BI-Launchpad-Einstellungen auswählen.

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Grundlagen BI-Launchpad

Benutzerdefinierte SAP-Jam- oder SAP-StreamWork-Startseiten-Registerkarte

Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie in den allgemeinen BI-Launchpad-

Einstellungen eine benutzerdefinierte Startseiten-Registerkarte für SAP Jam oder SAP StreamWork auswählen.

3.1.1.2 Registerkarte "Dokumente"

Mit der Registerkarte Dokumente können Sie Objekte im BI-Repository anzeigen und verwalten.

3.1.1.2.1 Symbolleiste

Mit den Schaltflächen der Symbolleiste können Sie Objekte anzeigen und verwalten.

Option Beschreibung

Menü Anzeigen Mit diesem Menü können Sie Objekte, die letzte Instanz eines

Objekts und Objekteigenschaften anzeigen.

Menü Neu Mit diesem Menü können Sie Dokumente hochladen und folgende Typen von neuen Objekten erstellen:

●

Lokale Dokumente

●

Veröffentlichungen

●

Hyperlinks

●

Ordner

●

Kategorien

Menü Organisieren

Menü Senden

Menü Weitere Aktionen

Mit diesem Menü können Sie Objektverknüpfungen verwalten, Objekte (z. B. Meldungen) ausschneiden, kopieren, einfügen und löschen sowie statische Dokumente

(z. B. Microsoft-Word-, Adobe-PDF- und Microsoft-Excel-

Dateien) durch eine neue Version des Dokuments ersetzen.

Mit diesem Menü können Sie ein Dokument oder eine Instanz an ein Ziel senden. Die verfügbaren Ziele sind von Ihrer BI-

Launchpad-Konfiguration abhängig.

Mit diesem Menü können Sie folgende Aufgaben durchführen:

●

Objekte zeitgesteuert verarbeiten

●

Verlauf eines Objekts anzeigen

●

Objekte zu Kategorien hinzufügen

●

Kategorien anzeigen, denen Objekte angehören

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Grundlagen BI-Launchpad

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Option

Schaltfläche Details

Beschreibung

●

OpenDocument-Verknüpfungen zu Objekten erstellen

●

Dokumenten folgen (falls in der CMC der BI-Plattform die Zusammenarbeit aktiviert ist)

Die verfügbaren Aktionen variieren in Abhängigkeit vom

Objekttyp und von Ihren Zugriffsrechten.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Detailbereich für ein Dokument anzuzeigen oder auszublenden.

Alternativ dazu können Sie am linken Rand des

Detailbereichs auf < klicken, um diesen aufzuklappen. Die

Schaltfläche ändert sich in >, wenn der Bereich aufgeklappt ist. Klicken Sie auf >, um den Detailbereich zu minimieren.

Wenn das BI-Launchpad mit SAP Jam oder SAP StreamWork integriert ist, wird der Bereich als Feed-Bereich bezeichnet.

3.1.1.2.2 Navigationsbereich

Der Navigationsbereich bietet eine Gesamtansicht der Ordner und Kategorien der BI-Plattform.

3.1.1.2.3 Fächer

Fächer sind aufklappbare Bereiche im Navigationsbereich und im Detailbereich.

Klicken Sie auf ein Fach, um es auf- oder zuzuklappen. (In Abhängigkeit von Ihren Zugriffsrechten können Sie manche Objekte in Fächern unter Umständen nicht anzeigen.) Folgende Fächer stehen im Navigationsbereich zur

Verfügung:

● Das Fach Eigene Dokumente enthält den Ordner Meine Favoriten, den BI-Posteingang, den Ordner Meine

Warnmeldungen, den Ordner Abonnierte Warnmeldungen sowie persönliche Kategorien.

● Das Fach Ordner zeigt eine Ordneransicht des Repository an.

● Das Fach Kategorien zeigt eine Kategorieansicht des Repository an.

● Das Fach Suchen zeigt Suchoptionen und -ergebnisse an.

Im Detailbereich stehen folgende Fächer zur Verfügung:

● Das Fach Übersicht zeigt Informationen zu dem ausgewählten Objekt an (Eigentümer, Beschreibung,

Dokumenttyp, Anzahl Instanzen sowie Zeitpunkt der Ausführung der letzten Instanz).

● Das Fach Zusammenarbeit, wenn das BI-Launchpad für die Zusammenarbeit mit SAP Jam oder SAP

StreamWork konfiguriert wurde.

● Das Fach Diskussionsforum, wenn Diskussionsforen für das Launchpad aktiviert sind.

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Grundlagen BI-Launchpad

3.1.1.2.4 Listenbereich

Der Listenbereich enthält eine Listenansicht der Objekte eines Ordners oder einer Kategorie.

3.1.1.2.5 Detailbereich

Der Detailbereich enthält Fächer, die Übersichtsinformationen zu einem Objekt anzeigen. Um auf die

Informationen in einem Fach zuzugreifen, klicken Sie auf das Fach.

Im Fach Zusammenfassung des Detailbereichs werden folgende Informationen zu einem Objekt angezeigt:

● Eigentümer

● Beschreibung

● Objekttyp

● Anzahl Instanzen

● Letztes Ausführungsdatum (für Objekte, die zeitgesteuert verarbeitet werden können)

Wenn SAP Jam oder SAP StreamWork mit dem BI-Launchpad integriert ist, wird der Bereich als Feed-Bereich bezeichnet und enthält das Fach Zusammenarbeit. Klicken Sie auf das Fach, um Feeds für ein Dokument anzuzeigen bzw. Kommentare hinzuzufügen.

Das Diskussionsforum ist im BI-Launchpad standardmäßig deaktiviert. Wenn das Diskussionsforum jedoch aktiviert ist und den Objekten und zugehörigen Hinweisen Ansichtsrechte zugeordnet wurden, ist das Fach

Diskussionsforum im Detailbereich verfügbar. Klicken Sie auf das Fach Diskussionsforum, um die geposteten

Kommentare zu einem Dokument anzuzeigen. Um Diskussionen zu aktivieren, wenden Sie sich an den

Systemadministrator.

3.1.1.2.5.1 Öffnen des Detailbereichs

Sie können den Detailbereich von jeder beliebigen Position im BI-Launchpad aus oder bei der Anzeige eines

Dokuments über eine OpenDocument-Verknüpfung öffnen.

Ist die Zusammenarbeit mit SAP Jam oder SAP StreamWork für das Launchpad aktiviert, wird der Detailbereich als Feedbereich bezeichnet.

Klicken Sie am linken Rand des Detailbereichs auf „<“

Sie können auch in der Symbolleiste auf Details klicken.

Der Detailbereich wird angezeigt (mit geöffnetem Fach Übersicht). Sie können auf ein Dokument oder eine

Instanz klicken, um die Übersichtsinformationen anzuzeigen. Wenn SAP Jam oder SAP StreamWork in das

Launchpad integriert ist, wird stattdessen das Fach Zusammenarbeit angezeigt. Wenn Diskussionen aktiviert sind, wird stattdessen das Fach Diskussionsforum angezeigt.

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3.1.1.2.5.2 Ändern der Größe des Detailbereichs

Sie können die Größe des Detailbereichs von jeder beliebigen Position im BI-Launchpad aus ändern.

Wenn das Launchpad für SAP Jam oder für SAP StreamWork konfiguriert ist, wird dieser Bereich als Feedbereich bezeichnet.

Klicken Sie dazu auf den linken Rand des Bereichs, und ziehen Sie den Bereich auf die gewünschte Größe.

3.1.1.2.5.3 Schließen des Detailbereichs

Sie können den Detailbereich von jeder beliebigen Position im BI-Launchpad aus oder bei der Anzeige eines

Dokuments über eine OpenDocument-Verknüpfung schließen.

Klicken Sie am linken Rand des Detailbereichs auf „>“

Sie können auch in der Symbolleiste auf Details klicken.

3.1.2 Kopfbereich

Der Kopfbereich zeigt den Namen des Benutzerkontos an, das am Launchpad angemeldet ist, und enthält diverse

Systemmenüs.

Der Kopfbereich enthält folgende Menüs:

● Das Menü Anwendungen bietet Zugriff auf Plugin-Anwendungen für das Launchpad (z. B. BI-

Arbeitsbereiche). Welche Anwendungen verfügbar sind, hängt von Ihren Zugriffrechten ab.

● Das Menü Einstellungen enthält Optionen für die Konfiguration der Informationsanzeige im Launchpad. Mit diesen Einstellungen werden die Standardeinstellungen aus der Central Management Console (CMC)

überschrieben, bis die BI-Plattform aktualisiert wird (bei einer Plattformaktualisierung werden alle Optionen auf die Standardwerte zurückgesetzt).

● Das Hilfemenü bietet Zugriff auf die BI-Launchpad-Hilfe und das Dialogfeld Info, das Produktinformationen enthält.

● Über die Schaltfläche Abmelden können Sie sich vom Launchpad abmelden.

3.2 Anmelden am BI-Launchpad

Sie können sich nur bei einer Sitzung des BI-Launchpads anmelden. (Das heißt, Sie können nicht mehrere

Sitzungen des BI-Launchpads in separaten Browserregisterkarten oder -fenstern ausführen).

Bevor Sie sich am Launchpad anmelden können, muss Microsoft Internet Explorer, Firefox oder Safari (für

Macintosh-Benutzer) auf Ihrem Rechner installiert sein.

1. Geben Sie in einem Webbrowser die URL für das Launchpad ein:

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Die URL-Adresse muss dabei wie folgt lauten: http://

<Webserver>

:

<Portnummer>

/BOE/BI/, wobei

<Webserver>

den Namen des Webservers und

<Portnummer>

die Portnummer für die BI-Plattform bezeichnet.

Falls die Systemverwaltung eine benutzerdefinierte URL für das Launchpad konfiguriert hat, müssen Sie unter

Umständen den Namen des Webservers, die Portnummer oder die URL bei Ihrem Administrator erfragen.

Wenn die BI-Plattform-Clienttools unter Windows installiert sind, wählen Sie Start Programme SAP

Business Intelligence SAP BusinessObjects BI 4 Java-BI-Launchpad von SAP BusinessObjects

Business Intelligence .

Standardmäßig müssen Sie keinen Systemnamen eingeben. Manche Enterprise-Systeme erfordern dies jedoch eventuell.

2. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung den Namen des Central Management Server (CMS) in das Feld

System ein.

3. Geben Sie in die Felder Benutzername und Kennwort Ihre Anmeldedaten ein.

Standardmäßig werden Sie nicht aufgefordert, einen Authentifizierungstyp auszuwählen. Manche Enterprise-

Systeme erfordern dies jedoch eventuell.

4. Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung einen Authentifizierungstyp aus der Liste Authentifizierung aus.

Die Enterprise-Authentifizierung ist das Standardverfahren zur Authentifizierung. Für LDAP, Windows AD,

Windows NT und andere Authentifizierungstypen von Drittherstellern ist eine spezielle Konfiguration erforderlich. Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Authentifizierungstyp Sie verwenden sollen, wenden Sie sich an die Systemverwaltung. Informationen zu Authentifizierungstypen finden Sie im Administratorhandbuch für

SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. Klicken Sie auf Anmelden.

Das Launchpad wird geöffnet, und die Standardregisterkarte Startseite wird angezeigt.

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4 Einstellungen

4.1 Festlegen von Einstellungen

Über die Einstellungen wird festgelegt, wie Sie sich am BI-Launchpad anmelden, welche Ansichten angezeigt werden und welche Einstellungen für angezeigte Objekte gelten.

Über die von der Systemverwaltung zugewiesenen Zugriffsrechte wird festgelegt, ob Sie eigene Einstellungen vornehmen können. Falls die Systemverwaltung Ihre Einstellungen festgelegt hat, können Sie diese nicht ändern.

Prüfen Sie vor dem Starten des BI-Launchpad, ob Einstellungen für Sie festgelegt wurden, und konfigurieren Sie sie gegebenenfalls.

4.1.1 Festlegen der allgemeinen Einstellungen

Die allgemeinen BI-Launchpad-Einstellungen legen fest, was in der Standardansicht der Software angezeigt wird.

Ihr Administrator nimmt die Standardeinstellungen in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform vor. Sie können bei Bedarf einige Einstellungen im BI-Launchpad ändern. Allerdings werden die

Standardeinstellungen im Launchpad wieder wirksam, sobald der Administrator diese für Ihre Benutzergruppe in der CMC aktualisiert.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

Das Dialogfeld Einstellungen wird mit allgemeinen Einstellungsoptionen angezeigt.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Allgemein.

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden (administratordefiniert).

Um die Einstellungen für das BI-Launchpad auf die vom Administrator in der CMC gesetzten Standardwerte zurückzusetzen (und alle Aktualisierungen zu übernehmen, die nach Ihren Änderungen an den BI-Launchpad-

Einstellungen implementiert wurden), wählen Sie Standardeinstellungen verwenden

(administratordefiniert). Die Optionen im Dialogfeld Einstellungen werden auf die Standardwerte zurückgesetzt und als schreibgeschützt eingerichtet.

4. Wählen Sie die beim Start des Launchpad anzuzeigende Ansicht: a) Um die Registerkarte Startseite anzuzeigen, wählen Sie Startseite und dann eine der folgenden Optionen aus:

○ Um die von der Systemadministration konfigurierte Standardansicht auszuwählen, wählen Sie

Standard-Startseite aus. Wenn die Systemverwaltung keine Standardansicht für das BI-Launchpad konfiguriert hat, wird die Registerkarte Startseite der BI-Plattform verwendet.

○ Um eine benutzerdefinierte Ansicht auszuwählen, wählen Sie Startseite auswählen aus, klicken auf

Startseite durchsuchen, wählen eine Registerkarte im Dialogfeld Benutzerdefinierte Startseite

auswählen aus und klicken auf Öffnen.

Falls eine Ansicht für BI-Arbeitsbereiche für SAP Jam oder SAP StreamWork erstellt wurde, wird diese im Dialogfeld Benutzerdefinierte Startseite auswählen angezeigt.

b) Um die Registerkarte Dokumente anzuzeigen, wählen Sie Dokumente-Registerkarte und dann das Fach und den Ordner, das bzw. der standardmäßig geöffnet werden soll.

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Einstellungen

Sie können das Fach Meine Dokumente, Ordner oder Kategorien auswählen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass das Fach Meine Dokumente in Ihrem BI-Posteingang nach der Anmeldung geöffnet wird, wählen Sie Meine Dokumente und Mein Posteingang aus.

5. Wählen Sie unter Wählen Sie die in der Registerkarte "Dokumente" angezeigten Spalten aus die

Spaltenüberschriften aus, die in den Übersichtsinformationen für jedes Objekt anzuzeigen sind:

Um beispielsweise eine Spalte für die Zusammenarbeit mit SAP Jam oder SAP StreamWork anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zusammenarbeit/Diskussionsstatus.

6. Geben Sie unter Ort für Dokumentanzeige festlegen an, ob Dokumente in einer neuen Registerkarte bzw. einem neuen Browserfenster geöffnet werden sollen.

7. Geben Sie in das Feld Maximale Anzahl an Elementen pro Seite festlegen die maximale Anzahl von Objekten pro Seite an, die bei der Anzeige von Objektlisten erscheinen sollen.

8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.2 Ändern von Kennwörtern

Zum Ändern von Kennwörtern benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte. Wenden Sie sich an die

Systemverwaltung, wenn Sie über Zugriffsrechte verfügen, Ihr Kennwort jedoch nicht ändern können.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Kennwort ändern.

3. Geben Sie in das Feld Altes Kennwort Ihr altes Kennwort ein.

4. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort Ihr neues Kennwort ein.

5. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort bestätigen Ihr neues Kennwort nochmals ein.

6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.3 Bevorzugte Anzeigegebietsschemata

Das bevorzugte Anzeigegebietsschema bestimmt, wie Datums- und Uhrzeitangaben sowie Zahlen im BI-

Launchpad formatiert werden.

Bei mehrsprachigen Objekten bestimmt das bevorzugte Anzeigegebietsschema außerdem die Sprache, in der

Name und Beschreibung eines Objekts angezeigt werden. Wenn ein Objekt mehrere übersetzte Namen und

Beschreibungen besitzt, wird die Anzeigesprache auf folgende Weise bestimmt:

1. Das System zeigt den Namen und die Beschreibung an, der/die dem AGS des Benutzers entspricht. Die BI-

Plattform kann ein standardmäßiges Fallback-Gebietsschema verwenden, meist handelt es sich dabei jedoch um eine Variante des bevorzugten Anzeigegebietsschemas des Benutzers. Wenn das bevorzugte

Anzeigegebietsschema z. B. Französisch (Kanada) ist und das Objekt keinen Namen und keine Beschreibung in kanadischem Französisch besitzt, verwendet die Plattform Französisch (Frankreich).

2. Ist kein bevorzugtes Anzeigegebietsschema festgelegt, zeigt die Plattform den Namen und die Beschreibung in der Sprache des Produktgebietsschemas an.

3. Wenn weder Option 1 noch Option 2 möglich ist, zeigt die Plattform den Namen und die Beschreibung der

Objektquellsprache an.

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Einstellungen

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4.1.3.1 Festlegen von Gebietsschema- und

Zeitzoneneinstellungen

Richten Sie Zeitzone und Anzeigegebietsschema ein, um zu gewährleisten, dass die zeitgesteuerten Objekte entsprechend der Zeitzone verarbeitet werden, in der Sie arbeiten.

Bevor Sie die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten festlegen, prüfen Sie die für das BI-Launchpad ausgewählte Zeitzone. Die Standardzeitzone entspricht der des Webservers, auf dem die BI-Plattform ausgeführt wird, und nicht der des Central Management Server (CMS), mit dem Ihr Computer eine Verbindung herstellt.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Gebietsschemas und Zeitzone.

3. Wählen Sie aus der Liste Produktgebietsschema die gewünschte Sprache für die Launchpad-

Benutzeroberfläche aus.

Diese Option bestimmt, in welcher Sprache Namen und Beschreibungen von mehrsprachigen Objekten angezeigt werden.

4. Wählen Sie in der Liste Bevorzugtes Anzeigegebietsschema ein Gebietsschema aus.

Diese Option bestimmt, in welchem Format Datumswerte, Zahlen und Uhrzeiten bei der Anzeige von Objekten dargestellt werden.

5. Wählen Sie aus der Liste Aktuelle Zeitzone Ihre Zeitzone aus.

6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.4 Festlegen von Anzeigeeinstellungen für Crystal-

Reports-Berichte

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen in der Navigationsliste auf Crystal Reports.

3. Wählen Sie unter "Standardansichtsformat auswählen" einen Viewer zur Anzeige von Crystal-Reports-

Berichten aus:

○ Web (kein Download erforderlich)

Verwenden Sie diesen Viewer zum Anzeigen von in Crystal Reports erstellten Berichten. Er lädt keine

Dateien herunter und funktioniert ohne Java oder ActiveX.

○ Web ActiveX (ActiveX erforderlich)

Verwenden Sie diesen Viewer in Microsoft-Internet-Explorer-Versionen, die ActiveX-Steuerelemente unterstützen.

○ Web Java (Java erforderlich)

Verwenden Sie diesen Viewer für Webbrowser, welche die Java Virtual Machine unterstützen.

4. Falls Sie den Viewer Web (kein Download erforderlich) ausgewählt haben, führen Sie unter

"Druckersteuerung auswählen (für Web)" eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie auf PDF-Druck per Mausklick (Adobe Acrobat erforderlich), um Berichte zum Drucken in das PDF-Format zu exportieren. Wenn ein Bericht Flash-Objekte enthält, müssen Sie ihn vor dem

Ausdruck im eine PDF-Datei exportieren.

○ Klicken Sie auf ActiveX-Druck per Mausklick (ActiveX erforderlich), um Berichte aus dem Viewer zu drucken. Es muss eine kleine ActiveX-Komponente installiert werden.

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Einstellungen

5. Falls Sie den Viewer Web (kein Download erforderlich) ausgewählt haben, wählen Sie unter "Auflösung auswählen (für Web)" eine Auflösung für die Anzeige aus:

6. Wählen Sie unter Standardmaßeinheit auswählen die Option Zoll oder Millimeter aus.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Technischen Namen der SAP-Variablen anzeigen (nur SAP Crystal

Reports 2011), um bei der Arbeit mit Berichten im Format von SAP Crystal Reports 2011 die technischen

Namen von SAP-Variablen anzuzeigen.

8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.5 Festlegen von Einstellungen für BI-Arbeitsbereiche

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf BI-Arbeitsbereiche.

3. Wählen Sie unter BI-Arbeitsbereiche aus der Liste Standardstil für neuen Arbeitsbereich auswählen ein

Seitenformat für neue BI-Arbeitsbereiche aus.

4. Wählen Sie unter Hintergrund für Stylesheets aus der Liste Wählen Sie ein Stylesheet aus ein Stylesheet für neue BI-Arbeitsbereiche aus.

5. Um ein Hintergrundbild auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bild, klicken auf Bild ändern und wählen das Bild aus.

Bilddateien müssen kleiner als 2 MB sein. Bildformate können JPG, GIF oder PNG sein.

6. Um eine Hintergrundfarbe auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Farbe und geben die

Farbinformationen ein.

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jedes Stylesheet, das zum Erstellen neuer BI-Arbeitsbereiche verwendet werden soll.

8. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Um einen BI-Arbeitsbereich bearbeiten zu können, müssen Sie ihn zuvor in einer Registerkarte im BI-Launchpad

öffnen.

4.1.6 Festlegen von Einstellungen für Analysis, Edition für

OLAP

1. Melden Sie sich am BI-Launchpad an.

2. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen in der Navigationsliste auf Analysis, Edition für OLAP.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Modus für Barrierefreiheit, um die OLAP-Edition für SAP

BusinessObjects Analysis mit einem Bildschirmausleseprogramm zu verwenden.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Das Dialogfeld Einstellungen geändert wird angezeigt, in dem angezeigt wird, dass nach dem erneuten Laden der Seite einige Änderungen in Kraft treten werden.

6. Klicken Sie auf OK.

Bei der nächsten Verwendung von Analysis, Edition für OLAP, kommt ein Bildschirmausleseprogramm zum

Einsatz.

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4.1.7 Auswählen einer Leseoberfläche für Web-Intelligence-

Dokumente

Mit Ausnahme der PDF-Option verfügen alle Leseoberflächen über Ansichts- und Entwurfsmodi. Im

Ansichtsmodus können Sie einfache Anzeigevorgänge ausführen, während Ihnen der Entwurfsmodus die

Möglichkeit gibt, das Dokument zu ändern.

Die Leseoberflächen verfügen alle über ähnliche Funktionen und Optionen. Sie unterscheiden sich nur darin, dass manche von ihnen das Herunterladen einer Komponente voraussetzen.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Wählen Sie unter Anzeigen eine Leseoberfläche aus:

○ Wählen Sie HTML (kein Download erforderlich), um Dokumente über das Internet anzuzeigen, ohne

Komponenten herunterzuladen.

○ Wählen Sie Applet (Download erforderlich), um zum Anzeigen von Dokumenten ein Java-Applet zu verwenden, das heruntergeladen werden muss.

○ Wählen Sie Desktop (Rich Client, nur Windows, Installation erforderlich), um zum Anzeigen von

Dokumenten eine Desktop-Anwendung zu verwenden, die heruntergeladen werden muss.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie auch offline arbeiten können möchten.

○ Wählen Sie PDF,um Dokumente im PDF-Format anzuzeigen.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.8 Auswählen einer Änderungsoberfläche für Web-

Intelligence-Dokumente

Über die Änderungsoberfläche können Sie Web-Intelligence-Dokumente erstellen und/oder bearbeiten.

Die Änderungsoberflächen verfügen alle über ähnliche Funktionen und Optionen. Sie unterscheiden sich nur darin, dass manche von ihnen das Herunterladen einer Komponente voraussetzen.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Wählen Sie unter Ändern (Dokumente erstellen, bearbeiten und analysieren) eine Änderungsoberfläche aus:

○ Wählen Sie HTML (kein Download erforderlich), um Dokumente über das Internet zu erstellen und zu bearbeiten, ohne Komponenten herunterzuladen.

○ Wählen Sie Applet (Download erforderlich), um zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ein Java-

Applet zu verwenden, das heruntergeladen werden muss.

○ Wählen Sie Desktop (Rich Client, nur Windows, Installation erforderlich), um zum Erstellen und

Bearbeiten von Dokumenten eine Desktop-Anwendung zu verwenden, die heruntergeladen werden muss.

Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie gelegentlich offline arbeiten möchten.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Einstellungen

4.1.9 Auswählen eines Standarduniversums für Web-

Intelligence-Dokumente

Wählen Sie ein Universum als Standarddatenquelle für neu erstellte Web-Intelligence-Dokumente aus.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Klicken Sie unter Standarduniversum auswählen auf Durchsuchen, und wählen Sie ein Universum aus:

4. Klicken Sie auf OK und dann auf Speichern & schließen.

4.1.10 Auswählen des Formatierungsgebietsschemas für Web

Intelligence-Dokumente

Das bevorzugte Anzeigegebietsschema (AGS) bestimmt, wie Datums- und Uhrzeitangaben sowie Zahlen in Web-

Intelligence-Dokumenten formatiert werden.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Wählen Sie unter "Beim Anzeigen eines Dokuments" ein Gebietsschema aus:

○ Klicken Sie auf Dokumentgebietsschema zum Formatieren der Daten verwenden, um das

Gebietsschema beizubehalten, das bei der Dokumenterstellung verwendet wurde.

○ Wählen Sie Bevorzugtes Anzeigegebietsschema zur Datenformatierung verwenden, um das bevorzugte Anzeigegebietsschema zu verwenden.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.11 Drill-Optionen für Daten in Web-Intelligence-

Dokumenten

Sie müssen angeben, wie Web-Intelligence-Dokumente sich verhalten sollen, wenn Drillups oder Drilldowns für

Daten ausgeführt werden.

Wenn Sie den Drill-Modus starten, wird die Symbolleiste Drill automatisch am oberen Rand des Berichts mit den

Werten angezeigt, für die Sie den Drill-Vorgang ausgeführt haben. Durch die Werte werden die im Drill-Bericht angezeigten Daten gefiltert.

Jede Tabelle, jedes Diagramm und jede eigenständige Zelle in einem Bericht stellt einen bestimmten Datenblock dar. Wenn ein Bericht mehrere Blöcke enthält, können Sie für alle Blöcke gleichzeitig einen Drill ausführen, oder nur für einen einzelnen Block. In den folgenden Beispielen wird in einer Tabelle ein Drilldown ausgeführt, um die

Detailergebnisse pro Dienstleistungstyp zu analysieren. Dabei ist zu sehen, wie sich die einzelnen Drill-Optionen auf einen Bericht auswirken.

Im ersten Beispiel ist Drill in Berichtblöcken synchronisieren ausgewählt. Sowohl die Tabelle als auch das

Diagramm zeigen die Drill-Werte an:

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Im zweiten Beispiel ist Drill in Berichtblöcken synchronisieren nicht ausgewählt. Der Drill-Vorgang wird nur für den ausgewählten Block ausgeführt, und die Drill-Werte werden nur in der Tabelle angezeigt:

Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, um die Analysetiefe während einer Drill-

Sitzung auszuweiten. Wenn Sie beispielsweise einen Drill-Vorgang für die Ergebnisse in einem Dokument ausführen, möchten Sie ihn möglicherweise auf Daten einer höheren oder tieferen Ebene ausweiten, die im

Dokumentumfang enthalten ist. Für den Abruf der zusätzlichen Daten aus der Datenquelle ist eine neue Abfrage erforderlich. Sie müssen an der entsprechenden Eingabeaufforderung dann entscheiden, ob Sie die zusätzliche

Abfrage ausführen möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Drilldown auf das Jahr 2001 ausführen, lauten die

Ergebnisse in der Drill-Tabelle Q1, Q2, Q3 und Q4, und zwar bezogen auf das Jahr 2001. Dies bedeutet, dass die

Quartalswerte, auf die Sie einen Drill-Vorgang ausgeführt haben, nach 2001 gefiltert werden. Die Symbolleiste

Drill enthält den Wert "2001", durch den die Drill-Ergebnisse gefiltert werden.

Über die Drill-Leiste können Sie andere Werte auswählen, um die Ergebnisse auf eine andere Weise zu filtern.

Wenn Sie über die Drill-Leiste beispielsweise "2002" auswählen, werden in der Drill-Tabelle Q1, Q2, Q3 und Q4 als

Ergebnisse angezeigt, und zwar bezogen auf das Jahr 2002.

Falls ein analysierter Bericht Dimensionen aus mehreren Abfragen enthält und Sie den Cursor über einen Wert im

Filter bewegen, wird in der QuickInfo der Name der Abfrage und die Dimension des Werts angegeben.

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4.1.11.1 Festlegen von Drill-Optionen für Web-Intelligence-

Dokumente

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Wählen Sie unter Ansicht entweder HTML (kein Download erforderlich) oder Desktop (Rich Client, nur

Windows, Installation erforderlich).

4. Wählen Sie unter Drill-Optionen die allgemeinen Optionen für Drills auf Daten aus: a) Damit eine Eingabeaufforderung angezeigt wird, wenn für eine Drill-Aktion eine neue Abfrage erforderlich ist, um dem Dokument Daten hinzuzufügen, wählen Sie Auffordern, wenn Drill-Vorgang zusätzliche

Daten erfordert.

Bei einer entsprechenden Eingabeaufforderung können Sie u.U. Filter auf die zusätzlichen Dimensionen in der neuen Abfrage anwenden. Die Filter schränken die Größe der Abfrage auf die für Ihre Analyse erforderlichen Daten ein.

b) Um den Drill-Vorgang in allen Berichtblöcken zu synchronisieren, wählen Sie Drill in Berichtblöcken synchronisieren.

c) Um die Drill-Leiste beim Umschalten in den Drill-Modus auszublenden, wählen Sie Drill-Leiste beim Start ausblenden.

Wählen Sie diese Option aus, wenn keine Filter benötigt werden.

5. Wählen Sie unter "Drill-Sitzung starten" eine Option aus, die für Drill-Sitzungen gelten soll: a) Um eine Kopie des ursprünglichen Dokuments beizubehalten, sodass Sie Drill-Ergebnisse mit den

Originaldaten vergleichen können, wählen Sie In dupliziertem Bericht.

Es wird ein Duplikat des Originalberichts erstellt. Wenn Sie den Drill-Modus beenden, verbleiben sowohl der Originalbericht als auch der Drill-Bericht zur Ansicht im Dokument.

b) Um einen Drill-Vorgang für den aktuellen Bericht auszuführen, der den Bericht ändert, wählen Sie In vorhandenem Bericht.

Wenn Sie den Drill-Modus beenden, werden im Bericht die Drill-Werte angezeigt.

6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

4.1.12 Auswählen eines Excel-Formats für Web-Intelligence-

Dokumente

Das Microsoft-Excel-Format bestimmt das Erscheinungsbild der Daten in Instanzen von Web-Intelligence-

Dokumenten, die zeitgesteuert verarbeitet und nach Excel exportiert werden.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Web Intelligence.

3. Wählen Sie unter Priorität für die Speicherung in MS Excel auswählen eine Option:

○ Um Daten in einem Format anzuzeigen, das mit Web Intelligence vergleichbar ist, wählen Sie Priorität für

Dokumentformatierung festlegen.

○ Um Daten in einem Textformat anzuzeigen, wählen Sie Prioritäten der einfachen Datenverarbeitung im

Excel-Dokument festlegen.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Einstellungen

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5 Anzeigen von Objekten

5.1 Anzeigen von Objekten

Über die Registerkarte Dokumente im BI-Launchpad können Sie Objekte anzeigen und bearbeiten.

Wenn Sie auf ein Objekt doppelklicken, wird es auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Von dort aus können Sie das Dokument nach Bedarf in einem neuen Fenster öffnen.

Wenn Sie einen Crystal-Reports-Bericht oder ein Web-Intelligence-Dokument anzeigen, bestimmen Ihre

Zugriffsrechte und die vom Administrator konfigurierten Standardeinstellungen, welche Daten Sie sehen. Sie können Berichtsdaten direkt aus der Quelle, in der letzten Objektinstanz oder in den gespeicherten Daten eines

Berichts anzeigen. Abhängig von Ihren Zugriffsrechten können Sie einen Bericht bzw. ein Dokument auch anhand neuer Daten aus der zugehörigen Datenquelle regenerieren.

Die Art der Anzeige eines Objekts bestimmt, welche Informationen zu sehen sind. Beispiel:

● Wenn Sie auf ein Objekt doppelklicken, um dynamische Inhalte (beispielsweise einen Crystal-Reports-Bericht oder ein Web-Intelligence-Dokument) anzuzeigen, wird die letzte Instanz des Dokuments geöffnet. Ist die letzte Instanz nicht verfügbar, wird das Objekt selbst geöffnet.

● Wenn Sie Ansicht Anzeigen auswählen, wird das Objekt geöffnet.

● Wenn Sie Ansicht Letzte Instanz anzeigen auswählen, wird die letzte Objektinstanz geöffnet.

● Wenn Sie eine Veröffentlichung oder ein Programmobjekt anzeigen und die letzte Instanz nicht verfügbar ist, zeigt das Launchpad die Objekteigenschaften an.

Wenn eine Option nicht verfügbar ist, wurde Ihnen das Zugriffsrecht für diese Option nicht gewährt.

5.1.1 Anzeigen von Objekten

Wenn ein Objekt dynamische Inhalte enthält (beispielsweise ein Crystal-Reports-Bericht oder ein Web-

Intelligence-Dokument), wird bei Anzeige eines Objekts die letzte Instanz des Dokuments geöffnet.

Wenn die letzte Instanz nicht verfügbar ist, wird das Objekt selbst geöffnet. Wenn die letzte Instanz einer

Veröffentlichung oder eines Programmobjekts nicht verfügbar ist, werden die Objekteigenschaften geöffnet.

Navigieren Sie auf der Registerkarte Dokumente zu einem Objekt, und doppelklicken Sie darauf.

5.1.2 Regenerieren von Objekten

Das Regenerieren eines Objekts ermöglicht die Anzeige von Daten auf Abruf. Beim Regenerieren können jedoch u.U. erhebliche Systemressourcen in Anspruch genommen werden.

Bevor Sie Daten in einem Objekt regenerieren können, benötigen Sie Regenerierungsrechte für das Objekt, und der Server muss die Datenquellinformationen enthalten.

Allgemein gilt, dass Sie Objekte nur regenerieren sollten, wenn sich Daten geändert haben.

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Anzeigen von Objekten

Klicken Sie in der Symbolleiste des Objekt-Viewers auf .

5.1.3 Anzeigen von Verlaufsinstanzen

Verlaufsinstanzen werden in einer neuen Registerkarte geöffnet.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, um eine Instanz anzuzeigen, und wählen Sie Verlauf.

2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Verlauf auf die Instanz.

5.1.4 Anheften von Dokumenten oder Instanzen an eine

Registerkarte für die spätere Anzeige

Sie können ein häufig angezeigtes Dokument bzw. eine häufig angezeigte Instanz an eine Registerkarte anheften.

Vor dem Anheften eines Dokuments oder einer Instanz an eine Registerkarte muss in den BI-Launchpad-

Einstellungen die Registerkarten-Dokumentanzeige aktiviert sein.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um ein Objekt oder eine Instanz zu öffnen:

○ Um ein Objekt zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt oder die Instanz, und wählen Sie Anzeigen.

○ Um die letzte Instanz eines Objekts zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt oder die Instanz, und wählen Sie Letzte Instanz anzeigen.

○ Um eine ältere Instanz zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Verlauf und wählen dann die Instanz im Dialogfeld Verlauf aus.

Das Objekt oder die Instanz werden in einer neuen Registerkarte geöffnet.

2. Klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte auf , um das Dokument oder die Instanz anzuheften.

Das Symbol auf der Schaltfläche zeigt nach unten, was darauf verweist, dass das Dokument oder die Instanz an der Registerkarte angeheftet ist. Das Dokument oder die Instanz wird bei Ihrer nächsten Anmeldung am

Launchpad automatisch auf einer Registerkarte geöffnet.

5.1.4.1 Lösen von Registerkarten

Wenn eine Registerkarte angeheftet ist, zeigt das Symbol auf der Symbolleisten-Schaltfläche nach unten.

Um eine Registerkarte zu lösen, klicken Sie oben rechts auf der Registerkarte auf .

Wenn eine Registerkarte gelöst ist, zeigt das Symbol auf der Symbolleisten-Schaltfläche zur Seite.

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5.1.5 Öffnen von Berichten in einem größeren

Ansichtsbereich

Um mehr Details in Berichten anzuzeigen, können Sie die Berichte auf einer neuen Registerkarte oder in einem neuen Fenster anzeigen.

Wenn Sie beispielsweise einen größeren Ansichtsbereich für einen Bericht benötigen, öffnen Sie den Bericht in einem neuen Fenster.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen In neuem Fenster öffnen.

5.2 Anzeigen von Crystal-Reports-Berichten

Wenn Sie auf einen Crystal-Reports-Bericht klicken, wird er in einem Viewer angezeigt.

Ihr Viewer-Typ bestimmt, welche Aufgaben Sie durchführen können.

5.2.1 Crystal-Reports-Berichtsviewer

Verwenden Sie Crystal-Reports-Berichtsviewer zum Anzeigen von Berichten, Navigieren in mehreren Seiten,

Regenerieren von Daten, Drilldown zu Details hinter Diagrammen und zusammengefassten Daten, Auswählen von

Parametern und Drucken und Exportieren von Daten.

Die Berichtsviewer von Crystal Reports unterstützen ActiveX, Java und reine Webanzeigeformate. In der Regel wählt der Systemadministrator den Viewertyp aus, der den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht. Sie können einen Viewer jedoch auch manuell in den BI-Launchpad-Einstellungen auswählen. Einige

Funktionen der Crystal-Report-Berichtsviewer wurden u.U. von Ihrem Administrator deaktiviert. Falls Sie diesbezüglich weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Sie können auch dann mit Crystal-Reports-Viewern Berichte anzeigen, wenn Sie nicht an der BI-Plattform angemeldet sind.

Für den Online-Zugriff auf Crystal Reports über die Central Management Console (CMC) verwenden Sie den

Standard-DHTML-Webviewer. Verwenden Sie nicht den Legacy-Java-Viewer; dieser bietet nicht die gleichen

Funktionen wie der DHTML-Viewer.

5.2.1.1 Webviewer

Verwenden Sie diesen Viewer, um Berichte anzuzeigen, zu regenerieren und zu drucken, Parameter zu bearbeiten und Berichte in eine Vielzahl von Formaten zu exportieren.

Sie können über einen Browser auf den Webviewer zugreifen, ohne ein Plugin herunterzuladen. Dies ist der einzige

Crystal Report Viewer, der auf den Parameterbereich zugreifen kann oder Berichte von SAP Crystal Reports for

Enterprise anzeigt.

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Für den Online-Zugriff auf Crystal Reports über die Central Management Console (CMC) verwenden Sie den

Standard-DHTML-Webviewer. Verwenden Sie nicht den Legacy-Java-Viewer; dieser bietet nicht die gleichen

Funktionen wie der DHTML-Viewer.

5.2.1.1.1 Webviewer-Symbolleiste

Symbolleistenoption

Menü Datei

und

Beschreibung

Verwenden Sie dieses Menü, um einen Crystal Reports-Bericht aus dem Bl-

Repository zu öffnen, einen Bericht an einen Empfänger zu senden, eine Ver­ knüpfung im Ordner Meine Favoriten zu erstellen, einen Bericht zeitge­ steuert zu verarbeiten und den Berichtsverlauf anzuzeigen.

Klicken Sie auf , um zur vorherigen Seite eines Crystal Reports-Berichts zu wechseln, oder auf , um zur nächsten Seite zu wechseln.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Reports-Bericht zu drucken.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Reports-Bericht mit den ak­ tuellen Daten von der Datenquelle des Berichts zu regenerieren.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal-Reports-Bericht auf Ihren

Rechner oder in einen Speicherort auf dem Netzwerk zu exportieren.

Klicken Sie auf , um zur vorherigen Seite eines Crystal Reports-Berichts zu wechseln, oder auf , um zur nächsten Seite zu wechseln. Wählen Sie

Zur ersten Seite und Zur letzten Seite aus der Liste, um zur ersten bzw. letzten Seite eines Berichts zu wechseln, oder geben Sie eine Seitenzahl in das Feld ein, um zu der betreffenden Seite zu gelangen.

Wählen Sie einen Prozentsatz aus der Liste, um den Text eines Crystal Rep­ orts-Berichts entsprechend zu vergößern oder zu verkleinern.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Gruppenstruktur anzuzeigen, die Sie sie zum Navigieren in den Daten eines Crystal Reports-Berichts verwenden.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Parameterbereich, den Sie für die Än­ derung von Daten eines Berichts und für die Konfigurierung der Datenanzeige verwenden, ein- oder auszublenden. Auf den Parameterbereich können Sie nur vom Webviewer aus zugreifen.

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5.2.1.2 ActiveX-Webviewer

Verwenden Sie diesen Viewer, um Berichte anzuzeigen, zu regenerieren, zu drucken und in eine Vielzahl von

Formaten zu exportieren.

Der ActiveX-Webviewer kann mit Microsoft-Internet-Explorer-Versionen verwendet werden, die ActiveX-

Steuerelemente unterstützen. Sie müssen die ActiveX-Komponente herunterladen und installieren. Wenn ActiveX nicht installiert ist, können Sie diesen Viewer nicht verwenden. Für weitere Informationen und Unterstützung laden Sie ActiveX herunter, oder wenden Sie sich an den Systemadministrator.

5.2.1.2.1 ActiveX-Webviewer-Symbolleiste

Symbolleistenoption Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal-Rep­ orts-Bericht auf Ihren Rechner oder in einen Speicher­ ort auf dem Netzwerk zu exportieren.

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Symbolleistenoption Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Rep­ orts-Bericht zu drucken.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Gruppenstruk­ tur, die Sie sie zum Navigieren in den Daten eines Crys­ tal Reports-Berichts verwenden, ein- oder auszublen­ den.

Klicken Sie auf , um zur vorherigen Seite eines

Crystal Reports-Berichts zu wechseln, oder auf , um zur nächsten Seite zu wechseln. Wählen Sie Zur ersten Seite und Zur letzten Seite aus der Liste, um zur ersten bzw. letzten Seite eines Berichts zu wech­ seln, oder geben Sie eine bestimmte Seitenzahl in das

Feld ein, um zu der entsprechenden Seite zu gelangen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Laden eines

Crystal Reports-Berichts abzubrechen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Rep­ orts-Bericht mit den aktuellen Daten von der Daten­ quelle des Berichts zu regenerieren.

Um einen Crystal Reports-Bericht nach einem be­ stimmten Text zu durchsuchen, geben Sie diesen in das Feld ein und klicken Sie auf .

Wählen Sie einen Prozentsatz aus der Liste, um den

Text eines Crystal Reports-Berichts entsprechend zu vergößern oder zu verkleinern.

5.2.1.3 Java-Webviewer

Verwenden Sie diesen Viewer, um Berichte anzuzeigen, zu regenerieren, zu drucken und in eine Vielzahl von

Formaten zu exportieren.

Sie können auf den Java-Webviewer über einen Browser zugreifen, der die Java Virtual Machine unterstützt. Bei manchen Browsern kann es vorkommen, dass der Bildlauf in Berichten im Java Web Viewer nicht reibungslos funktioniert. Die Ursache dafür ist die Implementierung der Java Virtual Machine. Wenn bei Ihrem Browser

Probleme auftreten, klicken Sie wiederholt auf die Bildlaufschaltflächen, um einen Bildlauf durchzuführen – halten

Sie sie nicht gedrückt.

Für den Online-Zugriff auf Crystal Reports über die Central Management Console (CMC) verwenden Sie den

Standard-DHTML-Webviewer. Verwenden Sie nicht den Legacy-Java-Viewer; dieser bietet nicht die gleichen

Funktionen wie der DHTML-Viewer.

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5.2.1.3.1 Java-Webviewer-Symbolleiste

Symbolleistenoption Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Rep­ orts-Bericht zu drucken.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Rep­ orts-Bericht mit den aktuellen Daten von der Daten­ quelle des Berichts zu regenerieren.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal-Rep­ orts-Bericht auf Ihren Rechner oder in einen Speicher­ ort auf dem Netzwerk zu exportieren.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Laden eines

Crystal Reports-Berichts abzubrechen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Gruppenstruk­ tur, die Sie sie zum Navigieren in den Daten eines Crys­ tal Reports-Berichts verwenden, ein- oder auszublen­ den.

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Symbolleistenoption Beschreibung

Verwenden Sie die folgenden Schaltflächen, um zu ei­ ner bestimmten Seite eines Crystal Reports-Berichts zu wechseln:

● Um zur ersten Seite zu gelangen, klicken Sie auf

.

● Um zur vorherigen Seite zu gelangen, klicken Sie auf .

● Um zur nächsten Seite zu gelangen, klicken Sie auf

.

● Um zur letzten Seite zu gelangen, klicken Sie auf

.

Zeigt die Anzahl der Seiten eines Crystal Reports-Be­ richts an. Um zu einer bestimmten Seite eines Berichts zu wechseln, geben Sie die entsprechende Seitenzahl in das Feld ein.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Rep­ orts-Bericht nach einem bestimmten Text zu durchsu­ chen.

Wählen Sie einen Prozentsatz aus der Liste, um den

Text eines Crystal Reports-Berichts entsprechend zu vergößern oder zu verkleinern.

5.2.2 Öffnen der Gruppenstruktur in einem Viewer

Verwenden Sie die Gruppenstruktur zum Navigieren in den Daten eines Crystal Reports-Berichts.

Klicken Sie auf der linken Seite des Webviewers auf .

5.2.3 SAP Crystal Reports Viewer 2011

Mit SAP Crystal Reports Viewer 2011 können Sie heruntergeladene Crystal-Reports-Berichte anzeigen, ohne sich mit der BI-Plattform zu verbinden.

SAP Crystal Reports Viewer 2011 ist lokal auf dem Computer installiert. Führen Sie damit folgende Aufgaben durch:

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● Berichte drucken und exportieren

● Berichte speichern

● Daten zur Anzeige auswählen

● Drilldowns auf Daten in Berichten ausführen

● Mehrere Berichte anzeigen

SAP Crystal Reports Viewer 2011 funktioniert wie die Crystal-Reports-Berichtsviewer im BI-Launchpad. Weitere

Informationen zu SAP Crystal Reports Viewer 2011 erhalten Sie in der entsprechenden Hilfe.

5.2.3.1 Installieren von SAP Crystal Reports Viewer 2011

Wenn Sie den Crystal Reports Viewer 2011 installieren, ist dieser als Clientsoftware-Viewer auf dem Computer verfügbar.

Diese Aufgabe ist nur auf die englischsprachige Version der Website www.sap.com anwendbar.

1. Wechseln Sie in einem Browser zu

http://www.sap.com/solutions

.

2. Suchen Sie im Feld Suchen auf der Webseite nach

Crystal Reports Viewer

.

3. Doppelklicken Sie in den Suchergebnissen auf das erste Ergebnis mit der Bezeichnung SAP Crystal Reports

Viewer.

Der SAP-Crystal-Reports-Viewer-Webseite wird mit einer Verknüpfung Download Now (Jetzt herunterladen) rechts auf der Seite angezeigt.

4. Laden Sie das Installationsprogramm für SAP Crystal Reports Viewer 2011 herunter, und führen Sie es aus.

5. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und übernehmen Sie die Standardwerte.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

5.2.3.2 Öffnen von SAP Crystal Reports Viewer 2011

SAP Crystal Reports Viewer 2011 wird durch Doppelklick auf eine Crystal-Reports-Berichtsdatei (.rpt) auf dem

Computer geöffnet.

Wenn SAP Crystal Reports auf dem Computer installiert ist, hat es Vorrang vor SAP Crystal Reports Viewer 2011 und wird standardmäßig zur Anzeige der Berichte verwendet.

5.2.3.3 Crystal-Reports-Berichtsviewer-Symbolleiste

Symbolleistenoption Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal-Reports-Bericht auf

Ihren lokalen Rechner oder in einen Speicherort auf dem Netzwerk zu exportieren.

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Symbolleistenoption Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Reports-Bericht zu drucken.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Gruppenstruktur, die Sie sie zum Navigieren in den Daten eines Crystal Reports-Berichts verwen­ den, ein- oder auszublenden.

Klicken Sie auf , um zur vorherigen Seite eines Crystal Reports-Be­ richts zu wechseln, oder auf , um zur nächsten Seite zu wechseln.

Wählen Sie Zur ersten Seite und Zur letzten Seite aus der Liste, um zur ersten bzw. letzten Seite eines Berichts zu wechseln, oder geben

Sie eine bestimmte Seitenzahl in das Feld ein, um zu der entsprechen­ den Seite zu gelangen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Crystal Reports-Bericht mit den aktuellen Daten von der Datenquelle des Berichts zu regenerieren.

Um einen Crystal Reports-Bericht nach einem bestimmten Text zu durchsuchen, geben Sie diesen in das Feld ein und klicken auf .

Wählen Sie einen Prozentsatz aus der Liste, um den Text eines Crystal

Reports-Berichts entsprechend zu vergrößern oder zu verkleinern.

5.2.4 Drilldown für Daten in einem Crystal Reports-Bericht

Sie können Drilldowns in Berichten ausführen, um die Daten anzuzeigen, die Diagrammen und zusammengefassten Gruppen zugrunde liegen.

Doppelklicken Sie in einem Crystal Reports Viewer auf eine Verknüpfung in einem Bericht.

5.2.5 Anzeigen von Warnmeldungen zu einem Crystal-

Reports-Bericht

Sie können Warnmeldungen zu einem Crystal-Reports-Bericht in der Central Management Console (CMC) anzeigen.

1. Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.

2. Suchen Sie den Ordner oder die Kategorie mit dem Crystal-Reports-Bericht, den Sie anzeigen möchten, und wählen Sie den Bericht aus.

3. Wählen Sie Weitere Aktionen Warnmeldungen .

Das Dialogfeld Warnmeldungen wird mit den Instanzen angezeigt, die die Warnmeldung ausgelöst haben.

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4. Doppelklicken Sie auf einen Instanztitel, um die Instanz zu öffnen.

5.2.6 Anzeigen und Bearbeiten der Parameter von Crystal-

Reports-Berichten im Webviewer

Um die Parameter im Crystal Reports-Bericht anzuzeigen oder zu bearbeiten, müssen Sie den Webviewer verwenden.

1. Navigieren Sie zu dem anzuzeigenden Crystal-Reports-Bericht, und wählen Sie ihn aus.

2. Wählen Sie Ansicht Anzeigen .

3. Wenn Sie zur Eingabe von Berichtswerten aufgefordert werden, geben Sie diese ein.

Bevor Sie den Bericht anzeigen können, müssen Sie Berichtswerte eingeben.

4. Wählen Sie die Daten aus, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.

5. Um zu ermitteln, auf welche Parameter Sie im Bericht zugreifen können, klicken Sie auf

Im Parameterbereich werden die Berichtsparameter angezeigt.

6. Wählen Sie einen Parameter aus.

7. Um den Parameterwert zu bearbeiten, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

.

○ Geben Sie im Parameterbereich einen neuen Wert ein.

○ Klicken Sie auf >, um ein Bearbeitungsdialogfeld zu öffnen, geben Sie einen neuen Wert ein, und klicken

Sie auf OK.

8. Bearbeiten Sie die übrigen Parameter nach Bedarf.

9. Um den Bericht mit den neuen Parameterwerten anzuzeigen, klicken Sie auf Anwenden.

5.2.7 Drucken von Crystal Reports-Berichten

Sie können erfolgreiche Instanzen von Crystal Reports-Berichten und die auf Abruf angezeigten Berichte ausdrucken.

In Abhängigkeit des verwendeten Crystal Reports Viewer können die auszuführenden Schritte variieren. Die allgemeinen Anleitungen zum Drucken von Berichten sind jedoch dieselben. Wenn Bildschirmanweisungen angezeigt werden, sollten Sie diese befolgen, statt diese Aufgabe auszuführen.

Hinweis

Die Person, die den Bericht entwirft, legt die Seitenorientierung fest. Sie können diese im Dialogfeld Drucken nicht ändern.

1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Viewers auf .

3. Wählen Sie unter Druckbereich im Dialogfeld Drucken Alles oder geben Sie den zu druckenden Seitenbereich ein.

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4. Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare unter Exemplare ein.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortieren, um Seiten in numerischer Reihenfolge zu drucken. Wenn Sie beispielsweise zwei Exemplare eines vier Seiten langen Berichts drucken, werden zuerst die Seiten 1, 2, 3 und

4 des ersten Exemplars und dann die Seiten 1, 2, 3 und 4 des zweiten Exemplars gedruckt.

5. (Webviewer und Web-ActiveX-Viewer) Wählen Sie im Bereich Druckerpapier die Optionen für die

Papiergröße und Papierzufuhr aus.

6. (Webviewer und Web-ActiveX-Viewer) Wenn der Crystal Reports-Bericht sehr breit ist und Sie ihn auf einer

Seite unterbringen möchten, klicken Sie im Bereich Optionen auf Horizontale Seiten an eine Seite anpassen.

7. Um Flash-Objekte zu drucken, die in einen Crystal Reports-Bericht eingebettet sind, wählen Sie Flash-

Objekte der aktuellen Seite drucken aus.

8. Klicken Sie auf OK.

5.2.8 Exportieren von Crystal-Reports-Berichten

Sie können erfolgreiche Instanzen von Crystal-Reports-Berichten und Berichten, die auf Abruf angezeigt werden, in mehrere Formate exportieren.

Bei Berichten, in denen ein Drilldown möglich ist, lässt sich die Drilldown-Ansicht exportieren. Beispielsweise können Sie Daten, durch die Verkaufstrends vorhergesagt werden, in eine Excel-Tabelle exportieren und sie dann per E-Mail an das Vertriebsteam senden.

1. Öffnen Sie den anzuzeigenden Crystal Reports-Bericht.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Viewers auf .

3. Wählen Sie im Dialogfeld Exportieren aus der Liste Dateiformat das Dateiformat aus, in das sie den Crystal

Reports-Bericht exportieren möchten.

4. Wählen Sie unter Seitenbereich, Alle Seiten oder geben Sie den Bereich der zu exportierenden Seiten ein.

5. Klicken Sie auf Exportieren.

5.2.8.1 Exportformatoptionen

Sie können Crystal-Reports-Berichte in folgende Dateiformate exportieren.

Wenn Sie einen Crystal-Reports-Bericht in ein anderes Dateiformat als .rpt exportieren, gehen u. U. einige oder alle Formatierungsmerkmale im Bericht verloren. Das BI-Launchpad versucht stets, die Formatierung beizubehalten, soweit das jeweilige Exportformat dies zulässt.

Flash-Objekte werden nur angezeigt, wenn Sie einen Export in ein Crystal-Reports-Berichtsformat (.rpt oder .rptr) oder in .pdf durchführen. Fallback-Bilder werden beim Export in alle anderen Formate angezeigt.

Weitere Informationen über die zeitgesteuerte Verarbeitung von Crystal-Reports-Berichten in einem bestimmten

Format finden Sie im Abschnitt zum Exportieren von Informationen im Benutzerhandbuch für SAP Crystal

Reports 2011.

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Dateiformat

Crystal Reports

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003) (Nur Daten)

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Rich Text Format (RTF)

Microsoft Word – Editierbar (RTF)

Kommagetrennte Werte (CSV)

XML

Beschreibung

.rpt-Format. Aus einer Drilldown-Ansicht können Sie keinen Export in dieses Dateiformat durchführen.

.rptr-Format. In diesem schreibgeschützten Dateifor­ mat wird versucht, das Aussehen des ursprünglichen

Crystal-Reports-Berichts beizubehalten.

.xls-Format

.xls-Format. Bei diesem Dateiformat handelt es sich um ein Nur-Daten-Format.

.doc-Format

.pdf-Format

.rtf-Format. Dieses Dateiformat kann nur im Webvie­ wer angezeigt werden.

.doc-Format. In diesem Format bleiben weniger For­ matierungen als im Format Microsoft Word (97-2003) erhalten. Text wird in Zeilen angezeigt, und Bilder wer­ den auf derselben Seite wie Text platziert.

.csv-Format

.xml-Format

5.2.9 Interaktives Sortieren von Daten

1. Öffnen Sie einen Crystal-Reports-Bericht, für den die interaktive Sortierung verwendet wird.

2. Wählen Sie den Wert aus, nach welchem Sie sortieren möchten.

3. Klicken Sie auf einen Pfeil, um die Daten im Bericht zu sortieren:

○ Um Daten in aufsteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf .

○ Um Daten in absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf .

5.3 Anzeigen von Web Intelligence-Dokumenten

Wenn Sie ein Web-Intelligence-Dokument öffnen, wird das Dokument in einem Viewer angezeigt. Je nach Typ des

Viewers und den vom Systemadministrator aktivierten Funktionen können Sie im Viewer verschiedene Aktivitäten ausführen.

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Anzeigen von Objekten

Die folgenden Abschnitte enthalten Informationen zur Web-Intelligence-Symbolleiste sowie Anweisungen zum

Arbeiten mit der Navigationsübersicht, zum Anzeigen von Benutzereingabeaufforderungen, zum Suchen nach

Textstellen und zum Drilldown auf Daten in Dokumenten. Anweisungen zum Analysieren von Web-Intelligence-

Dokumenten finden Sie in der Web-Intelligence-Dokumentation.

5.3.1 Symbolleiste des Web Intelligence-Viewers

Symbolleistenoption

Menü Web Intelligence

Beschreibung

Mit diesem Menü können Sie Teile der Benutzeroberfläche des BI-Launchpads ein- oder ausblenden. Sie können die Launchpad-Optionen Filterleiste, Gliederung, Seitenbereich

(Normal, Minimiert oder Aus), Bericht-Registerkarten und Statusleiste auswählen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein neues Web-Intelligence-Dokument zu erstellen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um ein Web-Intelligence-Dokument zum Anzeigen zu

öffnen.

Mit diesem Menü können Sie Änderungen an einem Web-Intelligence-Dokument in verschiedenen Dateiformaten, unter einem neuen Namen und lokal auf dem Rechner speichern.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die PDF-Version eines Web-Intelligence-Dokuments zum Drucken zu erstellen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Web-Intelligence-Dokument nach Text zu durchsuchen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Datumsangaben von Instanzen des Web-

Intelligence-Dokuments anzuzeigen.

Mit diesem Menü können Sie ein Dokument, den aktuellen Bericht oder Daten im ausgewählten Format auf Ihren Computer exportieren. Sie können ein Dokument oder den aktuellen Bericht in PDF-, Excel-, Excel-2007- oder Textformat exportieren, oder Sie können Daten in CSV-Format exportieren.

Mit diesem Menü können Sie ein Web-Intelligence-Dokument an eine E-Mail-Adresse, an einen bestimmten Benutzer oder über FTP-Server senden. Die verfügbaren Ziele variieren je nach Konfiguration des BI-Launchpads.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorherige Aktion rückgängig zu machen.

Klicken Sie auf dieses Symbol, um die vorherige Aktion zu wiederholen.

Mit diesem Menü können Sie entweder die aktuelle Registerkarte in einem Web-

Intelligence-Dokument oder das gesamte Dokument regenerieren.

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Symbolleistenoption

Menü Verfolgen

Menü Drill

Filterleiste

Gliederung

Menü Ansicht

Menü Entwurf

Beschreibung

Verwenden Sie dieses Menü, um Änderungen in einem Dokument zu verfolgen.

Mit diesem Menü können Sie Drillups oder Drilldowns für Web-Intelligence-

Dokumentdaten durchführen und einen Snapshot der Analyseebene erstellen, die beim

Drillup bzw. Drilldown angezeigt wird (eine Kopie des Berichts wird erstellt und auf einer neuen Registerkarte angezeigt). Die verfügbaren Optionen sind davon abhängig, ob gerade ein Drill-Vorgang stattfindet.

Klicken Sie hier, um die Berichtsfilter-Symbolleiste ein- oder auszublenden.

Klicken Sie hier, um eine Gliederung des Web-Intelligence-Dokuments ein- oder auszublenden.

Mit diesem Menü können Sie ein Web-Intelligence-Dokument im PDF- oder HTML-Format anzeigen.

Verwenden Sie dieses Menü, um den Entwurf eines Web-Intelligence-Dokuments zu

ändern. Wählen Sie Mit Daten aus, um die Daten im Dokument zu ändern, oder Nur

Struktur, um die Dokumentstruktur zu ändern.

5.3.2 Anzeigen der Navigationsübersicht

Mithilfe der Navigationsübersicht können Sie nach Berichten in einem Web-Intelligence-Dokument suchen.

1. Öffnen Sie das Web-Intelligence-Dokument, das die Berichte enthält, nach denen Sie suchen möchten.

2. Klicken Sie in der Viewer-Symbolleiste auf Web Intelligence Seitenbereich Normal .

3. Klicken Sie im Seitenbereich auf .

Die Navigationsübersicht wird im Seitenbereich angezeigt.

5.3.3 Anzeigen von Benutzereingabeaufforderungen

Klicken Sie auf das Symbol Eingabe Benutzereingabeaufforderung, um von Benutzern Informationen für ein

Web-Intelligence-Dokument einzuholen.

Für Web-Intelligence-Dokumente bestimmen die Informationen, die über Benutzereingabeaufforderungen von

Benutzern eingeholt werden u.U., welche Daten in einem Dokument angezeigt werden. In einem von

Vertriebsmitarbeitern verwendeten Dokument könnte der Benutzer durch eine Eingabeaufforderung beispielsweise zur Auswahl einer Region aufgefordert werden. Wenn ein Benutzer eine Region auswählt, werden im Dokument die Ergebnisse für diese Region statt der Ergebnisse für alle Regionen des Dokuments angezeigt.

1. Öffnen Sie das Web-Intelligence-Dokument, für das Benutzereingabeaufforderungen angezeigt werden sollen.

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2. Klicken Sie in der Viewer-Symbolleiste auf Web Intelligence Seitenbereich Normal .

3. Klicken Sie im Seitenbereich auf .

Der Bereich Eingabe Benutzeraufforderung wird im Seitenbereich angezeigt.

5.3.4 Suchen von Text

1. Öffnen Sie das Web-Intelligence-Dokument, das den Text enthält, nach dem Sie suchen möchten.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Viewers auf .

Der Bereich Suchleiste wird unterhalb des Dokuments angezeigt.

3. Geben Sie den zu suchenden Text in das Suchfeld ein.

4. Klicken Sie auf das Pfeilsymbol, und wählen Sie Groß-/Kleinschreibung ignorieren oder Groß-/

Kleinschreibung beachten aus.

5. Klicken Sie auf neben dem Suchfeld.

6. (Optional) Klicken Sie auf Rückwartssuche, um das vorherige Vorkommen zu suchen oder auf Weitersuchen, um das nächste Vorkommen zu suchen.

5.3.5 Ausführen von Drill-Vorgängen für Dokumentdaten

Sie können Drill-Vorgänge für Dokumentdaten ausführen, um die Informationen anzuzeigen, die Diagrammen und

Gruppenergebnissen in Web-Intelligence-Dokumenten zugrunde liegen.

1. Öffnen Sie das Web-Intelligence-Dokument mit den Daten, für die Sie einen Drill-Vorgang ausführen möchten.

2. Klicken Sie in der Viewer-Symbolleiste auf Drill Drillmodus starten und anschließend auf die

Verknüpfung, für die Sie einen Drill-Vorgang ausführen möchten.

3. Wenn sich der Viewer im Drill-Modus befindet, klicken Sie auf Drill Snapshot , um einen Snapshot der

Drill-Ansicht zu erstellen und auf einer neuen Registerkarte zu öffnen.

4. Um Filter auf die Ansicht des Dokuments anzuwenden, klicken Sie in der Viewer-Symbolleiste auf Filterleiste und legen die Filter fest.

5. Klicken Sie auf Drill Drillmodus beenden .

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Anzeigen von Objekten

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6 Arbeiten mit Objekten

6.1 Verwalten von Objekten

Alle Dokumente und Dateien in der BI-Plattform – Hyperlinks, Verknüpfungen, Crystal-Reports-Berichte und Web-

Intelligence-Dokumente – werden als Objekte betrachtet.

Die BI-Plattform organisiert Objekte mithilfe von Ordnern und Kategorien. Objekte müssen zu einem Ordner gehören, können jedoch keiner oder mehreren Kategorien zugeordnet sein. Ordner und Kategorien können

öffentlich oder persönlich sein. BI-Launchpad-Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können

öffentliche Ordner und Kategorien anzeigen und Objekte in öffentlichen Ordnern und Kategorien hinzufügen und bearbeiten.

Persönliche Kategorien und die Ordner Meine Favoriten sind für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt. Sie können neue Ordner und Kategorien erstellen und Objekte innerhalb dieser Elemente nach Bedarf anordnen.

Persönliche Kategorien und die Ordner Meine Favoriten sind privat und können nicht von anderen BI-

Launchpad-Benutzern angezeigt oder geändert werden, aber der Administrator kann sie bearbeiten.

Die BI-Plattform ermöglicht es Ihnen, Objekte und Instanzen (oder Verknüpfungen zu Objekten und Instanzen)

über einen BI-Posteingang, eine E-Mail-Adresse, einen FTP-Server, eine Aktivität in SAP Jam oder SAP

StreamWork oder einen Standarddateispeicherort anderen Benutzern zu senden. (Die verfügbaren Speicherorte hängen von den von Ihrem Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen ab.) Sie können beim

Durchsuchen oder Anzeigen eines Dokuments über die Registerkarte Dokumente Objekte sowie Instanzen über den Verlauf eines Objekts senden. Um Objekte anzuzeigen, die an Sie gesendet wurden, wechseln Sie zur

Registerkarte Dokumente, klappen Sie Meine Dokumente auf, und klicken Sie auf Mein Posteingang.

Tipp

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Objekts, um auf alle Aktionen zuzugreifen, die Sie mit diesem durchführen können. Um beispielsweise den Verlauf eines Objekts anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Verlauf aus.

Abhängig von den Zugriffsrechten, die Ihnen der Systemadministrator zugewiesen hat, können Sie möglicherweise auf einige Ordner und Kategorien nicht zugreifen. Ihr Administrator kann beispielsweise

Kategorien deaktivieren, die in Ihrem Unternehmen nicht genutzt werden.

6.2 Erstellen und Hinzufügen von neuen Objekten

Wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen, können Sie Objekte in BI-Launchpad erstellen und vorhandene

Objekte zu BI-Launchpad hinzufügen.

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Arbeiten mit Objekten

6.3 Hinzufügen von Dokumenten vom Rechner zum BI-

Launchpad

Um dem BI-Launchpad Objekte hinzufügen zu können, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Beispiel: Ein Business-Analyst erstellt einen Bericht, in dem die Auswirkungen eines neuen

Unternehmenszusammenschlusses auf die Umsätze untersucht werden, und möchte die Informationen mit den

übrigen Mitarbeitern des Unternehmens teilen. Der Business-Analyst kann den Bericht der BI-Plattform hinzufügen, sodass dieser von jedem im Unternehmen angezeigt werden kann, der über die erforderlichen

Zugriffsrechte verfügt.

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf, und wählen Sie den Ordner aus, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten.

Der Inhalt des Ordners wird angezeigt.

2. Wählen Sie Neu Lokales Dokument .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Neues lokales Dokument in neben dem Feld Dateiname auf Durchsuchen, um das hinzuzufügende Dokument zu suchen, und markieren Sie dieses.

Der Dateiname des Dokuments wird im Feld Titel angezeigt.

4. (Optional) Geben Sie eine Beschreibung und Schlüsselwörter für das Dokument ein.

5. Wenn es sich beim Dokument um einen Crystal-Reports-Bericht handelt, gehen Sie wie folgt vor: a) Um die Berichtszusammenfassung beizubehalten, klicken Sie auf Beschreibung aus Bericht verwenden.

b) Um die gespeicherten Daten des Berichts beizubehalten, klicken Sie auf Gespeicherte Daten beibehalten.

6. (Optional) Geben Sie in das Feld MIME den MIME-Typ der Datei ein.

7. (Optional) Wählen Sie unter Wählen Sie mindestens eine Kategorie, zu der das Objekt hinzugefügt werden soll eine Kategorie aus, der das Dokument zugewiesen werden soll.

Sie können ein Dokument mehreren Kategorien oder überhaupt keiner Kategorie hinzufügen. In Abhängigkeit von Ihren Zugriffsrechten können Sie einigen Kategorien eventuell keine Dokumente hinzufügen.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6.4 Ersetzen von Quelldokumenten von Drittherstellern

Ein Quelldokument eines Drittherstellers (auch "agnostisches Dokument" genannt) stammt nicht aus dem BI-

Launchpad. Es kann beispielsweise eine Microsoft-Word-, Adobe-PDF- oder Microsoft-Excel-Datei sein.

Damit Sie ein Quelldokument eines Drittherstellers ersetzen können, müssen Sie über die Zugriffsberechtigung

"Bearbeiten" für das Dokument verfügen.

Obwohl Sie den Inhalt von Dokumenten von Drittherstellern nicht aktualisieren können, lassen sich diese durch neuere Dokumentversionen ersetzen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die letzten Quellinformationen in

Dokumenten anzuzeigen, die ursprünglich nicht aus dem BI-Launchpad stammen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Quelldokument eines Drittherstellers, und wählen Sie

Organisieren Datei ersetzen aus.

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Arbeiten mit Objekten

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Die Menüoption Datei ersetzen steht für ein Dokument eines Drittherstellers nicht zur Verfügung, wenn Sie nicht über das Recht "Bearbeiten" für das Dokument verfügen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Datei ersetzen auf Durchsuchen, und wählen Sie eine neuere Version der

Quelldokumentdatei auf dem Computer aus.

Wenn eine Meldung mit der Information angezeigt wird, dass die Datei dem Dateiformat des Quelldokuments nicht entspricht, haben Sie eine Datei mit einem anderen Format als das ursprüngliche Quelldokument ausgewählt. Klicken Sie auf OK, um die Meldung zu schließen, und klicken Sie dann auf Durchsuchen, um das korrekte Quelldokument auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Ersetzen.

4. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK, um das Dokument des Drittherstellers zu aktualisieren.

6.5 Sortieren und Filtern von Objekten

Objekte sind standardmäßig nach Titel sortiert, aber Sie können sie auch nach anderen Kriterien sortieren oder filtern.

Um Objekte in aufsteigender Reihenfolge nach einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die

Spaltenüberschrift. Wenn Sie erneut auf die Spaltenüberschrift klicken, werden die Objekte in absteigender

Reihenfolge sortiert.

Um Objekte nach von Ihnen ausgewählten Daten zu filtern, verweisen Sie auf die Spaltenüberschrift, auf der der

Filter basieren soll. In der Spaltenüberschrift wird ein (Trichter-Symbol) angezeigt. Klicken Sie auf , um die

Filteroptionen zu konfigurieren, die für jede Spalte variieren.

6.5.1 Filtern von Objekten im Repository

Wenn Sie den Inhalt eines Ordners oder einer Kategorie anzeigen, zeigt das BI-Launchpad standardmäßig alle

Objekte an, für die Sie die Zugriffsrechte zum Anzeigen haben. Um die angezeigten Informationen zu verfeinern, können Sie die Objekte nach der Spaltenüberschrift filtern.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Dokumente auf die Spaltenüberschrift, nach der Sie filtern möchten, und klicken Sie auf die Überschrift.

Die Filteroptionen für diese Spalte werden angezeigt.

2. Konfigurieren Sie die Filteroptionen wie gewünscht:

○ Um nach Titel zu filtern, geben Sie in der Spalte Titel den Titel eines Objekts in das Textfeld ein, und klicken Sie auf OK.

○ Um nach Objekttyp zu filtern, aktivieren Sie in der Spalte Typ das Kontrollkästchen für jeden Objekttyp, den Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf OK.

○ Um nach dem Zeitpunkt der letzten Ausführung des Objekts zu filtern, wählen Sie in der Spalte Letzte

Ausführung die Start- und Endzeit aus und klicken auf OK.

○ Um nach dem Objektersteller zu filtern, wählen Sie in der Spalte Erstellt von die Option Alle oder Ich aus und klicken auf OK.

○ Um nach dem Zeitpunkt der Objekterstellung zu filtern, wählen Sie in der Spalte Erstellt am die Start- und

Endzeit aus und klicken auf OK.

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Arbeiten mit Objekten

Angezeigt werden nur die gefilterten Objekte in dem Ordner oder der Kategorie.

6.5.2 Entfernen von Filtern

Klicken Sie auf in dem Spaltenkopf, nach dem die Ansicht gefiltert wird, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Filter löschen, und klicken Sie auf OK.

Wenn Ihre Ansicht beispielsweise nach dem Objekttyp gefiltert wurde, klicken Sie auf in der Spalte Typ, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Typen, und klicken Sie auf OK.

6.6 Festlegen von Objekteigenschaften

Zu den Eigenschaften eines Objekts gehören Titel, Beschreibung, Schlüsselwort und Kategorie.

Um die Eigenschaften eines Objekts ändern zu können, müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf, und wählen Sie das Objekt aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Eigenschaften aus.

3. (Optional) Bearbeiten Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Ordnerbeschreibung und die Schlüsselwörter für das Objekt.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

5. (Optional) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Kategorien.

6. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien eine oder mehrere Kategorien, denen Sie das Objekt zuweisen, und klicken Sie auf OK.

6.7 Kopieren eines Objekts

Sie können Objekte kopieren und die Kopien in Ordnern speichern, für die Sie Zugriffsrechte besitzen. Auf diese

Weise können Sie ein neues Objekt bearbeiten, während die ursprüngliche Version erhalten bleibt.

Mit dem Befehl Kopieren werden Objekte in eine Zwischenablage kopiert. Es wird keine Kopie des Objekts im selben Ordner erstellt.

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf, und wählen Sie das zu kopierende Objekt aus.

Zur Auswahl mehrerer Objekte halten Sie die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die zu kopierenden Objekte.

2. Wählen Sie Organisieren Kopieren .

Das Objekt wird in eine Zwischenablage kopiert.

3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Kopie abgelegt werden soll.

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Arbeiten mit Objekten

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4. Wählen Sie Organisieren Einfügen .

6.8 Verschieben von Objekten

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf, und wählen Sie das zu verschiebende

Objekt aus.

2. Wählen Sie Organisieren Ausschneiden .

Das Objekt wird in die Zwischenablage kopiert.

3. Wählen Sie den Ordner aus, in dem das Objekt abgelegt werden soll.

4. Wählen Sie Organisieren Einfügen .

Das Objekt ist nur in dem Ordner vorhanden, in den Sie es eingefügt haben. Verknüpfungen zum Objekt funktionieren weiterhin ordnungsgemäß.

6.9 Erstellen einer Verknüpfung zu einem Objekt

Um Zeit zu sparen, erstellen Sie Verknüpfungen zu häufig angezeigten Objekten.

Um beispielsweise eine Verknüpfung zu einem häufig angezeigten Objekt in Ihrem Ordner Meine Favoriten zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Organisieren Verknüpfung in

"Meine Favoriten" erstellen .

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, zu dem eine Verknüpfung erstellt werden soll, und wählen Sie Organisieren Verknüpfung kopieren .

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in den Sie die Verknüpfung einfügen möchten, und wählen Sie Organisieren Verknüpfung einfügen .

6.10 Senden von Objekten oder Instanzen an ein Ziel

Sie können ein Objekt oder eine Instanz an ein Ziel senden, ohne das Objekt auszuführen, um neue Instanzen zu erstellen oder Daten für eine Berichtsinstanz zu regenerieren.

Sie können Instanzen mit dem Status "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen" senden. (Instanzen mit dem Status

"Wiederkehrend" oder "Ausstehend" werden zeitgesteuert verarbeitet, enthalten jedoch keine Daten.) Sie können eine Kopie des Objekts oder der Instanz bzw. eine Verknüpfung zu diesen senden, und Sie können das Ziel auswählen, beispielsweise einen FTP-Server oder einen BI-Posteingang. (Nicht alle Objekttypen können an alle

Ziele gesendet werden.) Wenn Sie ein Objekt oder eine Instanz auf einer Registerkarte anzeigen, können Sie das

Objekt oder die Instanz aus der Registerkarte heraus senden.

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Arbeiten mit Objekten

1. Suchen Sie auf der Registerkarte Dokumente das zu sendende Objekt oder die zu sendende Instanz.

2. Wählen Sie das Objekt oder die Instanz aus:

○ Um ein Objekt zu senden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Senden, klicken Sie auf einen Zielspeicherort und wählen die Zieloptionen aus.

○ Um eine Instanz zu senden, wählen Sie das die Instanz enthaltende Objekt aus, klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Objekt und wählen Verlauf. Wählen Sie im Dialogfeld Verlauf mindestens eine Instanz aus, und klicken Sie auf Senden.

Mit

UMSCHALTTASTEKlicken

oder

STRGKlicken

können Sie mehrere Objekte auswählen.

3. Klicken Sie auf Senden.

6.11 Erstellen einer OpenDocument-Verknüpfung zu einem

Objekt

OpenDocument-Verknüpfungen stellen eine direkte Verknüpfung zu einem Objekt bereit, damit Empfänger nicht durch Ordner oder Kategorien navigieren müssen.

Wenn ein Empfänger auf eine OpenDocument-Verknüpfung in einem Browser klickt, wird das BI-Launchpad-

Anmelde-Dialogfeld angezeigt. Nachdem der Empfänger gültige Anmeldedaten eingegeben hat, wird das

Dokument geöffnet.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das zu versendende Dokument, und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

Eine OpenDocument-Verknüpfung wird generiert, und das Dialogfeld Dokumentverknüpfung wird angezeigt.

Die erstellte Verknüpfung wird im Feld Verknüpfung angezeigt.

2. Kopieren Sie die OpenDocument-Verknüpfung, und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld

Dokumentverknüpfung zu schließen.

Fügen Sie die kopierte OpenDocument-Verknüpfung in eine E-Mail-Nachricht ein, die an Empfänger versendet wird.

6.12 Erstellen einer URL-Verknüpfung zu einem öffentlichen

Ordner oder zu einer Kategorie

URL-Verknüpfungen stellen eine direkte Verknüpfung zu einem öffentlichen Ordner oder zu einer Kategorie im BI-

Launchpad bereit. (URL-Verknüpfungen sind nicht verfügbar für den Ordner Meine Favoriten, weil es sich um einen privaten Ordner handelt.)

Empfänger benötigen Zugriffsrechte auf einen Ordner oder eine Kategorie, um die betreffende URL-Verknüpfung

öffnen zu können.

Wenn ein Empfänger auf eine OpenDocument-Verknüpfung in einem Browser klickt, wird das BI-Launchpad-

Anmelde-Dialogfeld angezeigt. Nach der Eingabe gültiger Anmeldedaten wird der Empfänger zum Ordner oder zur

Kategorie weitergeleitet. Wenn das Fach Ordner oder Kategorien in der Navigationsliste nicht verfügbar ist, verfügt der Empfänger über keine Zugriffsrechte für das Fach. Standardmäßig ruft eine URL-Verknüpfung zu

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einem der beiden Fächer den Ordner Meine Favoriten im Fach Eigene Dokumente auf. Wenn eine URL-

Verknüpfung auf Öffentliche Ordner im Fach Ordner oder auf Öffentliche Kategorien im Fach

Kategorien verweist, bedeutet das, dass der Empfänger nicht über die erforderlichen Rechte für den Zugriff auf einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Kategorie verfügt. In beiden Fällen muss sich der Empfänger an den Systemadministrator wenden. Wenn eine URL-Verknüpfung zu einem Ordner in Öffentliche Ordner erstellt wird, der Empfänger aber über keine Rechte für den Zugriff auf Öffentliche Ordner verfügt, wird ein

Benachrichtigungsdialogfeld angezeigt, und die URL-Verknüpfung verweist standardmäßig auf den Ordner Meine

Favoriten.

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner bzw. Kategorien auf, und suchen Sie den

Ordner oder die Kategorie, für den/die Sie eine URL-Verknüpfung erstellen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Kategorie, und wählen Sie

Ordnerverknüpfung.

Für den Ordner oder die Kategorie wird eine URL-Verknüpfung generiert, und das Dialogfeld

Ordnerverknüpfung wird angezeigt. Die erstellte URL-Verknüpfung wird im Feld Verknüpfung angezeigt.

3. Kopieren Sie die URL-Verknüpfung, und klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

4. Sie können die kopierte URL-Verknüpfung für Empfänger freigeben.

6.13 Löschen eines Objekts

Zum Löschen von Objekten benötigen Sie die entsprechenden Zugriffsrechte.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Objekt aus, das Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie Verwalten Löschen .

3. Wenn Sie zum Bestätigen aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

6.14 Erstellen eines Hyperlinks zu einem Objekt

Um Zeit zu sparen, erstellen Sie Hyperlinks zu häufig angezeigten Dokumenten im Ordner Meine Favoriten im

Fach Meine Dokumente.

1. Klappen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, zu dem ein Hyperlink erstellt werden soll, und wählen

Sie Neu Hyperlink .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlink auf Allgemeine Eigenschaften.

4. Geben Sie einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter für den Hyperlink ein.

5. Klicken Sie auf URL, und geben Sie die URL der Webseite ein, zu der ein Hyperlink erstellt werden soll.

Beispiel:

http://www.sap.com

.

6. (Optional) Klicken Sie auf Kategorien, und wählen Sie eine oder mehrere Kategorien für den Hyperlink aus.

7. Klicken Sie auf OK.

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6.15 Funktionsweise der Suche

Die Suche im BI-Launchpad beginnt mit der Suche nach Übereinstimmungen, während Sie den Text eingeben, sie schlägt alternative Schreibweisen für den Suchtext vor, sie schlägt Dokumente vor, falls keine Ergebnisse gefunden werden, und sie gruppiert lange Listen von Ergebnissen.

Suchzeichenfolgenerkennung beim Tippen

Sie können nach einem Benutzer oder einer Benutzergruppe suchen, indem Sie den Benutzernamen, den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse teilweise oder vollständig eingeben. Während Sie tippen, wird mit der Suche nach Ergebnissen gesucht, die mit den Wörtern im Suchtext übereinstimmen. Übereinstimmungen mit

Suchtext basieren auf dem Schlüsselwort, dem Titel, der Beschreibung, den Eigentümerinformationen und dem

Inhalt eines Objekts. Die Suchergebnisse erscheinen im Fach Suchen, und Sie können sie jederzeit anzeigen.

Wenn Sie beispielsweise in das BI-Posteingang-Ziel zeitgesteuert verarbeiten, können Sie den vollständigen

Namen eines Benutzers in das Feld Titel suchen eingeben, um den Benutzer schnell in der Liste Verfügbare

Empfänger zu finden.

Vorschläge für andere Schreibweisen

Wenn der Text Schreibfehler enthielt oder keine Ergebnisse ergeben hat, schlägt die BI-Plattform eine alternative

Schreibweise für den Suchtext vor. Der vorgeschlagene Suchbegriff führt dann zu erfolgreichen

Übereinstimmungen. Bei der alternativen Schreibweise werden Suchbegriffe durch ähnlich geschriebene Wörter auf der BI-Plattform ersetzt. Wenn Sie beispielsweise nach "Umsatztrent Euroe" suchen, erkennt die Plattform die falsch geschriebenen Wörter und zeigt den Vorschlag "Umsatztrend Europa" an.

Diese Funktionalität wird für Text in Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch nicht unterstützt.

Vorgeschlagene Abfrage

Basierend auf Ihrem Suchtext werden von der BI-Plattform automatisch Dokumente vorgeschlagen. Wenn bei einer Suche kein Dokument den Suchtext enthält oder keine Ergebnisse gefunden werden, schlägt die Plattform

Dokumente vor, die Ihren Suchkriterien entsprechen könnten. Bei den vorgeschlagenen Dokumenten handelt es sich ausschließlich um Dokumente im Format eines Web-Intelligence-Dokuments.

Die von der Plattform vorgeschlagenen Dokumente werden ausgewählt, indem Ihre Sucheingabe interpretiert und mit der Struktur von Universen und Daten in vorhandenen Dokumenten verglichen wird. Wenn Sie beispielsweise nach "Mexiko Umsatz 2006" suchen, erkennt die Suche u.U., dass "Umsatz" eine Kennzahl in einem Universum ist, das Umsatzdaten für Ihr Unternehmen umfasst. Außerdem wird erkannt, dass das Feld "Land" in einem anderen Dokument dem Wert "Mexiko" entspricht oder dass "2006" ein vordefinierter Filter ist. Diese

Informationen werden zum Filtern der Daten verwendet. Anschließend wird in der BI-Plattform unter Verwendung der Daten aus dem ermittelten Universum und den ermittelten Filtern ein Dokument erstellt. Das neue Dokument kann anschließend angezeigt und bearbeitet werden.

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Klicken Sie auf Abfrage ausführen, um das generierte Dokument anzuzeigen und zu speichern, oder klicken Sie auf Abfrage bearbeiten, um das Dokument zu öffnen und die Suche weiter zu verfeinern.

Hervorheben übereinstimmender Wörter

Wenn der Suchtext mit den Wörtern im Titel oder in der Beschreibung eines Objekts übereinstimmt, werden die

übereinstimmenden Wörter fett hervorgehoben.

Facetten und Suchergebnisgruppierung

Die Gruppierung von Facetten nach Berichtsfeldern ist nur für Crystal-Reports-Berichte und Web-Intelligence-

Dokumente verfügbar.

Wenn bei einer Suche viele Ergebnisse zurückgegeben wurden, klassifiziert die BI-Plattform die

Ergebnisinformationen in Facetten (also Gruppen). Sie können eine Facette auswählen und Suchergebnisse dafür anzeigen. Suchergebnisse werden in den folgenden Facetten klassifiziert:

● Dokumenttyp

● Öffentliche Kategorie

● Daten in Berichten

● Aspekte des Berichtsinhalts

Jeder Facette sind Objekte zugeordnet, die in Suchergebnissen angezeigt werden. So umfasst z.B. die Facette der

öffentlichen Kategorie möglicherweise drei Objekte: Personalberichte, juristische Dokumente und

Umsatzberichte. Sie können nach "2006 Umsatz nach Mitarbeiter" suchen und dann auf das

Umsatzberichtsobjekt in den Suchergebnissen klicken, um nur Ergebnisse für Umsatzberichte in der Facette der

öffentlichen Kategorie anzuzeigen.

Facetten werden aus Metadaten und Dokumentinhalt erzeugt. Inhaltsbasierte Facetten basieren auf Feldern oder

Variablen in Dokumenten. Wenn die Variable "Produkt" beispielsweise in vielen Umsatzberichten vorkommt, erstellt die Suche eine Facette dafür. Sie können die Suche klassifizieren, indem Sie nach einem Produktnamen suchen, um nur Ergebnisse in Zusammenhang mit diesem Produkt abzurufen.

Nach dem Klassifizieren der Suche können Sie die Ergebnisse anzeigen oder die Ergebnisse weiter klassifizieren, indem Sie Optionen aus anderen Facetten auswählen. Die aktuellen Klassifizierungen werden oben im Bereich

"Suche klassifizieren" angezeigt.

Die Facettengruppierung nach Objekttyp kann Objekte anderer Typen einschließen, beispielsweise Instanzen.

Wenn Sie beispielsweise die Suchergebnisse unter der Crystal-Reports-Facette anzeigen, können unter den

Ergebnissen ein Crystal-Reports-Bericht, ein PDF-Dokument und ein Word-Dokument mit identischem Namen angezeigt werden. Dieses Verhalten tritt auf, da die anderen Objekte Instanzen desselben Crystal-Reports-

Berichts sind.

Anordnen von Suchergebnissen in Rangfolgen

Jedem Objekt auf der Suchergebnisseite wird eine Bewertung von einem bis zu fünf Balken zugeordnet, je nachdem, welche Relevanz es für den Suchtext hat. Ein Ergebnis von fünf Balken zeigt eine hohe

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Arbeiten mit Objekten

Übereinstimmung für das Objekt an, während ein Ergebnis von einem Balken auf eine niedrige Übereinstimmung hindeutet.

Weitere Informationen

Ziele der Suche pro Objekttyp

[Seite 53]

Die BI-Launchpad-Suche sucht nach bestimmten Objekttypen und bestimmten Inhalten innerhalb dieser

Objekttypen.

Suchtechniken

[Seite 55]

6.16 Ziele der Suche pro Objekttyp

Die BI-Launchpad-Suche sucht nach bestimmten Objekttypen und bestimmten Inhalten innerhalb dieser

Objekttypen.

Objekttyp

Crystal-Reports-Bericht

Web-Intelligence-Dokument

Microsoft-Excel-Datei

Durchsuchbarer Inhalt

●

Titel

●

Bezeichnungen

●

Auswahlformeln

●

Gespeicherte Daten

●

Textfelder

●

Parameterwerte

●

Unterberichte

●

Titel

●

Beschreibungen

●

Filternamen des Universums

●

Gespeicherte Daten

●

Konstanten in Filterbedingungen, die in einem Dokument definiert sind

●

Kennzahlnamen des Universums

●

Objektnamen des Universums

●

Daten in Datensätzen

●

Statischer Text in Zellen

●

Daten

●

Dokumenteigenschaften (Titel, Thema, Autor,

Unternehmen, Kategorie, Schlüsselwörter und

Kommentare)

●

Kopf- und Fußtext

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Objekttyp

Microsoft-Word-Dokument

Durchsuchbarer Inhalt

●

Berechnungs- oder Formelwerte

●

Zahl- und Datums-/Uhrzeitwerte

●

Text

●

Dokumenteigenschaften (Titel, Thema, Autor,

Unternehmen, Kategorie, Schlüsselwörter und

Kommentare)

●

Kopf- und Fußtext

●

Numerische Werte

Text

●

RTF-Datei

●

PDF-Datei

●

Microsoft-PowerPoint-Datei

●

TXT-Datei

●

Agnostisches Objekt

●

Analysesicht

●

BI-Arbeitsbereiche

●

Dashboard- und Xcelsius-Objekt

●

Diskussionsforum

●

Ereignis

●

Flash-Objekt

●

Hyperlink

●

Auftrag der Lifecycle-Management-Console

●

Metadaten (aus Information Designer)

●

Modul

●

Objektpaket

●

Profil

●

Programmobjekt

●

Veröffentlichung

●

Abfrage (aus Query as a Web Service)

●

Universum

●

Widget

●

Arbeitsbereich (erstellt in SAP BusinessObjects

Analysis, Edition für OLAP)

Metadaten

Ein agnostisches Objekt ist ein Objekt, das nicht aus

BusinessObjects stammt und auf das das Launchpad zugreifen kann. Die Daten in einem agnostischen Objekt

ändern sich nicht, und das Objekt kann nicht zeitgesteuert verarbeitet werden.

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6.17 Suchtechniken

Technik Beispiel

Trennen von Such­ begriffen durch

Leerzeichen

Bericht Finanzen

Verwenden eines

Sternchens (*) oder eines Frage­ zeichens (?) als

Platzhalter

Umsatz 199*

L?st

Einschließen des

Suchtexts in An­ führungszeichen

(").

“Anstieg Gesamtumsatz”

Beispiel

Bericht Finanzen

Umsatz 199*

L?st

"Anstieg Gesamtumsatz"

Beschreibung

Wenn Sie Such­ begriffe mit ei­ nem Leerzeichen trennen, liegt eine "UND"-Ver­ knüpfung vor.

Durch diese

Technik wird dann ein Ergeb­ nis zurückgege­ ben, wenn alle

Wörter des

Suchtexts in ei­ nem Dokument gefunden wur­ den.

Kombinieren Sie nicht Klein- und

Großbuchstaben im Suchtext.

Beim ersten Bei­ spiel werden Er­ gebnisse ausge­ geben, die das

Wort "Umsatz" und ein Jahr von

1990 bis 1999 enthalten. Beim zweiten Beispiel werden Ergeb­ nisse ausgege­ ben, die das Wort

"last", "list" oder

"lost" enthalten.

Durch diese

Technik wird ein

Ergebnis zurück­ gegeben, wenn eine genaue

Übereinstim­ mung des Sucht­

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Technik

Voranstellen eines

Pluszeichens (+) vor Suchbegriffen

Voranstellen eines

Minuszeichens (-) vor Suchbegriffen

Beispiel

Episode +I

Europa -Umsatz

Beispiel

Episode +I

Europa -Umsatz

Trennen von Such­ begriffen durch

"ODER"

Fehler ODER falscher Zählbericht

Fehler ODER falscher

Zählbericht

Beschreibung exts in einem Do­ kument gefunden wurde.

Durch diese

Technik wird dann ein Ergeb­ nis zurückgege­ ben, wenn alle

Wörter des

Suchtexts in ei­ nem Dokument gefunden wur­ den.

Stellen Sie Such­ begriffen ein

Pluszeichen (+) voran, um nach

Wörtern zu su­ chen, die norma­ lerweise während eines Suchvor­ gangs herausge­ filtert werden

(Beispiel: "ein",

"für", "nach",

"ist", "der").

Durch diese Me­ thode wird ein Er­ gebnis zurückge­ geben, wenn das

Wort nach dem

Minuszeichen nicht gefunden wurde, und der restliche Sucht­ ext in einem Do­ kument gefunden wurde.

Durch diese Me­ thode wird ein Er­ gebnis zurückge­ geben, wenn das

Wort vor oder nach "ODER" ge­

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Arbeiten mit Objekten

Technik

Suchen nach Attri­ buten.

Beispiel

Typ:"Crystal-Reports-Berichte"

Land:USA

Kombinieren von

Suchmethoden.

Marketing ODER Vertrieb -

Finanzen “Trendsteigerung

ODER Trendrückgang”

Beispiel

Beschreibung

Typ:"Crystal-Reports-Berichte"

Land:USA

funden wurde, und der restliche

Suchtext in ei­ nem Dokument gefunden wurde.

Mit dieser Tech­ nik wird nach At­ tributwerten in

Metadaten oder

Inhalt gesucht.

Um eine Attribut­ suche durchzu­ führen, geben Sie das Attribut, ei­ nen Doppelpunkt und den zu such­ enden Wert ein.

Schließen Sie At­ tributwerte, die aus mehreren

Wörtern beste­ hen, in Anfüh­ rungszeichen ein.

Beim ersten Bei­ spiel werden Er­ gebnisse mit dem Objekttyp­ wert "Crystal-

Reports-Be­ richte" zurückge­ geben. Beim zweiten Beispiel werden Ergeb­ nisse mit dem

Länderwert

"USA" zurückge­ geben.

Marketing ODER Vertrieb -

Finanzen "Trendsteigerung

ODER Trendrückgang"

In diesem Bei­ spiel werden Er­ gebnisse zurück­ gegeben, wenn ein Dokument entweder das

Wort "Marketing" oder das Wort

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Technik Beispiel

Beispiel

Beschreibung

"Vertrieb" enthält und den Aus­ druck "Trendstei­ gerung oder

Trendrückgang", jedoch nicht das

Wort "Finanzen".

6.18 Suchen im BI-Launchpad

Wenn bei einer Suche viele Ergebnisse zurückgegeben werden, fasst die BI-Plattform die Ergebnise in Facetten

(Kategorien) zusammen.

Die folgenden Facetten können auch im Fach Suchen angezeigt werden und bieten gefilterte Ansichten der

Suchergebnisse:

● Speicherort

● Typ

● Regenerierungszeit

● Autor

● Datenquelle

Wenn die Suche mehr als fünf Facetten generiert hat, klicken Sie auf Weitere, um die übrigen Facetten anzuzeigen. Die Facettengruppierung nach Objekttyp kann Objekte anderer Typen einschließen. Wenn Sie beispielsweise die Suchergebnisse unter der Crystal-Reports-Facette anzeigen, können unter den Ergebnissen ein

Crystal-Reports-Bericht, ein PDF-Dokument und ein Word-Dokument mit identischem Namen angezeigt werden.

Dieses Verhalten tritt auf, da die anderen Objekte Instanzen desselben Crystal-Reports-Berichts sind.

1. Geben Sie auf der Registerkarte Dokumente den Suchtext in das Feld Suche ein.

Wenn Sie die Eingabe kurz unterbrechen, zeigt die Schnellsuche des Launchpads die ersten sechs Treffer auf

Grundlage des eingegebenen Texts an. Wenn nicht sofort Treffer angezeigt werden, fahren Sie mit dem

Eingeben des Suchtexts fort.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf .

Die Suchergebnisse werden im Listenbereich angezeigt.

3. Doppelklicken Sie auf eine Objektverknüpfung, um die Suchergebnisse anzuzeigen, oder klicken Sie auf eine

Facette im Fach Suche, um die Ergebnisse zu verfeinern, und doppelklicken Sie dann auf eine

Objektverknüpfung.

Wenn Sie in einem HTML-Viewer auf ein Web-Intelligence-Dokument oder einen Crystal-Reports-Bericht doppelklicken, wird ein Viewer geöffnet, der die erste Übereinstimmung des Suchtexts im Bericht anzeigt.

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6.19 Ordner und Kategorien

Die BI-Plattform unterstützt sowohl öffentliche als auch persönliche Ordner und Kategorien.

Öffentliche Ordner und Kategorien, auf die alle Benutzer zugreifen können, werden normalerweise vom

Systemadministrator erstellt. Je nach Ihren Zugriffsberechtigungen können Sie eventuell persönliche Ordner und

Kategorien im BI-Launchpad erstellen. Persönliche Ordner werden im Ordner Meine Favoriten angelegt.

Öffentliche Ordner Persönliche Ordner in

Meine Favoriten

Öffentliche Kategorien Persönliche Kategorien

Öffentliche Ordner werden vom Administrator bzw. von Benutzern erstellt, die

über die erforderlichen Zu­ griffsrechte verfügen. Falls

Sie über die entsprechen­ den Rechte verfügen, kön­ nen Sie öffentliche Ordner erstellen, in denen Objekte für andere Benutzer ange­ zeigt werden, die über die erforderlichen Rechte ver­ fügen.

Um öffentliche Ordner an­ zuzeigen, öffnen Sie das

Fach Ordner.

Sie können in Meine Favoriten beliebig viele

Ordner erstellen, um Ihre

Objekte zu organisieren.

Die von Ihnen erstellten

Ordner sind verfügbar, wenn Sie das Fach Meine

Dokumente aufklappen und auf Meine Favoriten klicken. Sie können Ob­ jekte zu den Ordnern

Meine Favoriten hinzu­ fügen, Verknüpfungen zu

Objekten oder Kopien der

Objekte in öffentlichen

Ordnern erstellen und Ob­ jekte erstellen.

Öffentliche Kategorien werden vom Administrator bzw. von Benutzern er­ stellt, die über die erfor­ derlichen Zugriffsrechte verfügen. Falls Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie öf­ fentliche Kategorien er­ stellen. Um öffentliche Ka­ tegorien anzuzeigen, öff­ nen Sie das Fach Katego­ rien.

Sie können beliebig viele

Kategorien erstellen, um

Ihre Objekte zu organisie­ ren. Die von Ihnen erstell­ ten Kategorien sind ver­ fügbar, wenn Sie das Fach

Kategorien aufklappen und auf Persönliche Kate­ gorien klicken.

Sie sind der einzige Benut­ zer, der Zugriff auf Ihre

Ordner unter Meine Favoriten in BI-Launchpad hat, mit Ausnahme von

Administratoren, die dazu berechtigt sind, Ihre Ord­ ner zu verwalten.

6.19.1 Erstellen eines Ordners oder einer Kategorie

1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Dokumente zu der Stelle, an der Sie einen Ordner oder eine Kategorie erstellen möchten:

○ Um einen persönlichen Ordner zu erstellen, klappen Sie das Fach Meine Dokumente auf und klicken auf

Meine Favoriten.

○ Um einen öffentlichen Ordner zu erstellen, klappen Sie das Fach Ordner auf.

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○ Um eine persönliche Kategorie zu erstellen, klappen Sie das Fach Meine Dokumente auf und klicken auf

Persönliche Kategorien .

○ Um eine öffentliche Kategorie zu erstellen, klappen Sie das Fach Kategorien auf.

2. Wählen Sie Neu Ordner oder Neu Kategorie .

3. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner oder die neue Kategorie ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Klicken Sie auf OK.

6.19.2 Festlegen der Eigenschaften eines Ordners oder einer

Kategorie

Sie können die Eigenschaften von Ordnern und Kategorien bearbeiten, die Sie erstellt haben oder für die Sie über

Zugriffsrechte verfügen. So besteht die Möglichkeit, den Ordner- oder Kategorienamen, die Beschreibung und die

Schlüsselwörter zu ändern. (Schlüsselwörter werden für die Suche nach Ordnern und Kategorien verwendet.)

1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Dokumente zu dem Ordner oder der Kategorie, für den bzw. die Sie

Eigenschaften festlegen möchten:

○ Um die Eigenschaften eines persönlichen Ordners zu bearbeiten, klappen Sie das Fach Meine

Dokumente auf und klicken auf Meine Favoriten.

○ Um die Eigenschaften eines öffentlichen Ordners zu bearbeiten, klappen Sie das Fach Ordner auf.

○ Um die Eigenschaften einer persönlichen Kategorie zu bearbeiten, klappen Sie das Fach Meine

Dokumente auf und klicken auf Persönliche Kategorien.

○ Um die Eigenschaften einer öffentlichen Kategorie zu bearbeiten, klappen Sie das Fach Kategorien auf.

2. Markieren Sie den Ordner oder die Kategorie, und wählen Sie Ansicht Eigenschaften .

3. (Optional) Bearbeiten Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Ordnernamen, die Ordnerbeschreibung und die

Schlüsselwörter.

4. Klicken Sie auf OK.

6.19.3 Hinzufügen von Objekten zu einem Ordner

Wenn Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie Ordnern einzelne Objekte hinzufügen und neue Objekte erstellen.

6.19.4 Zuweisen von Objekten zu Kategorien

1. Wechseln Sie zu dem Ordner mit dem Objekt, das Sie einer Kategorie zuweisen möchten.

2. Wählen Sie das Objekt aus, und klicken Sie auf Weitere Aktionen Kategorien .

3. Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien die Kategorien, denen Sie das Objekt zuweisen möchten.

Um eine Kategorie aufzuklappen, klicken Sie auf das Plussymbol (+) neben dem Kategorienamen.

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4. Klicken Sie auf OK.

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7 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

7.1 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

Sie können Objekte so zeitsteuern, dass sie zu bestimmten Zeiten automatisch ausgeführt werden. Wenn ein zeitgesteuertes Objekt erfolgreich ausgeführt wird, wird eine Instanz erstellt.

Eine Instanz ist eine Version des Objekts, die Daten aus dem Ausführungszeitraum des Objekts enthält. Eine Liste der Instanzen können Sie im Verlauf des Objekts einsehen. Falls Sie berechtigt sind, Objekte auf Abruf anzuzeigen, können Sie Instanzen beliebig anzeigen und regenerieren, um die neuesten Daten aus der

Datenquelle abzurufen. Durch zeitgesteuertes Verarbeiten und Anzeigen von Instanzen stellen Sie sicher, dass die

Objekte über aktuelle Informationen zum Anzeigen, Drucken und Verteilen verfügen.

Die Standardzeitzone entspricht der des Webservers, auf dem die BI-Plattform ausgeführt wird, und nicht der des

Central Management Server (CMS), mit dem Ihr Computer eine Verbindung herstellt. Stellen Sie vor der zeitgesteuerten Verarbeitung von Objekten sicher, dass die lokale Zeitzone in den Einstellungen von BI-

Launchpad ausgewählt ist. Wenn Sie keine Zugriffsrechte zum Anzeigen oder Festlegen Ihrer Einstellungen besitzen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Weitere Informationen

Festlegen von Einstellungen

[Seite 20]

Über die Einstellungen wird festgelegt, wie Sie sich am BI-Launchpad anmelden, welche Ansichten angezeigt werden und welche Einstellungen für angezeigte Objekte gelten.

7.2 Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts

Für Objektoptionen mit Standardeinstellung können Sie die Standardeinstellung beibehalten oder beim Einrichten der zeitgesteuerten Verarbeitung für ein Objekt ändern.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Objekt und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf eine Kategorie in der Navigationsliste, und legen Sie dann Optionen in dieser Kategorie für das Objekt fest.

Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Kategorie, für die Sie Zeitsteuerungsoptionen festlegen möchten.

3. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

Das Dialogfeld Verlauf wird mit Ihrem zeitgesteuerten Auftrag als Instanz mit dem Status "Wird ausgeführt" angezeigt.

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

7.2.1 Beschriften von zeitgesteuert verarbeiteten Instanzen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie einer zeitgesteuerte Instanz einen Namen zuweisen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Instanzentitel.

3. Geben Sie einen Namen für die Instanz in das Feld Instanzentitel ein und klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.2 Auswählen eines Wiederholungsmusters

Durch das von Ihnen ausgewählte Wiederholungsmuster wird festgelegt, wann ein Objekt von der BI-Plattform ausgeführt wird.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Wiederholung.

3. Wählen Sie in der Liste Objekt ausführen ein Wiederholungsmuster aus.

4. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.2.1 Wiederholungsmuster

Option

Jetzt

Einmal

Stündlich

Beschreibung

Führt das Objekt sofort einmal aus.

Führt das Objekt zu einem angegebenen Zeitpunkt ein­ mal aus. Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitge­ steuert verarbeiten, wird das Objekt einmal ausgeführt, falls das Ereignis zwischen Start- und Endzeit ausge­ löst wird.

Wählen Sie den Start- und Endzeitpunkt für die Ausfüh­ rung des Objekts in der Liste Startdatum/-zeit und

Enddatum/-zeit aus, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

Erstellt eine Instanz pro Stunde zur angegebenen Uhr­ zeit. Die erste Instanz wird zu einem festgelegten Start­ zeitpunkt erstellt, und die Instanzen werden stündlich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­ jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Wählen Sie in der Liste Stunde (n) und Minute (x) aus, wie oft das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in

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Option

Täglich

Wöchentlich

Monatlich

Am n-ten Tag des Monats

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Beschreibung der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­ stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

Führt das Objekt zu dem angegebenen Zeitpunkt ein­ mal täglich aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­ legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­ den täglich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­ rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Geben Sie im Feld Tage (n) das Intervall zur Ausfüh­ rung des Objekts ein, wählen Sie in der ListeStartda­ tum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausfüh­ rung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die Start- und Endzeit ein.

Führt das Objekt jede Woche an den ausgewählten Ta­ gen zur angegebenen Startzeit aus. Die erste Instanz wird zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen werden wöchentlich an diesen Tagen zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für jeden Tag, an dem das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­ stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

Führt das Objekt am angegebenen Datum zur angege­ benen Startzeit und in den angegebenen monatlichen

Intervallen aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­ legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­ den monatlich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­ rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Wählen Sie im Feld Monat (n) das Intervall zur Ausfüh­ rung des Objekts aus, wählen Sie in der ListeStartda­ tum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausfüh­ rung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die Start- und Endzeit ein.

Erstellt eine Instanz jeden Monat an dem angegebenen

Tag zur angegebenen Startzeit. Die erste Instanz wird zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und die In­

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Option

Am ersten Montag des Monats

Am letzten Tag des Monats

Tag x der n-ten Woche des Monats

Kalender

Beschreibung stanzen werden monatlich an dem angegebenen Tag zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­ jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­ jekts gestartet und gestoppt sowie den Tag des Monats ein, an dem das Objekt ausgeführt werden soll.

Erstellt eine Instanz am ersten Montag jedes Monats zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.

Erstellt eine Instanz am letzten Tag jedes Monats zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.

Erstellt eine Instanz jeden Monat am angegebenen Tag und in der angegebenen Woche zur angegebenen

Startzeit.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­ jekts gestartet und gestoppt sowie den Wochentag und die Woche des Monats ein, an dem das Objekt ausge­ führt werden soll.

Erstellt eine Instanz an jedem angegebenen Kalender­ datum zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Ausführung des

Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und wäh­ len Sie die Kalenderdaten aus, an denen das Objekt ausgeführt werden soll.

7.2.3 Angeben von Datenbankanmeldedaten

Um Datenbankanmeldedaten angeben zu können, benötigen Sie Zugriffsrechte auf die Datenquelle des Objekts.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie

Datenbankanmeldedaten angeben möchten und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Datenbankanmeldung.

3. Ändern Sie die Anmeldeinformationen für die Datenquelle des Objekts nach Bedarf und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

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7.2.4 Auswählen von Instanzformaten

Abhängig von dem Typ des Objekts, das Sie zeitgesteuert verarbeiten, können Sie das Format auswählen, in dem die Objektinstanz nach der Generierung durch die BI-Plattform gespeichert werden soll.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das ein

Instanzformat ausgewählt werden sollen, und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Formate und führen eine der folgenden Aktionen durch, um ein Ausgabeformat auszuwählen:

○ Wählen Sie für eine Crystal-Reports-Berichtsinstanz ein Format in der Liste Ausgabeformat aus.

○ Wählen Sie für eine Web-Intelligence-Dokumentinstanz ein Format in der Liste Formatoptionen für ausgewähltes Dokument aus.

3. Legen Sie die übrigen Formatierungsoptionen nach Bedarf fest.

Für einige Crystal-Reports-Instanzformate müssen Sie möglicherweise zusätzliche Optionen festlegen.

4. Legen Sie die übrigen Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung nach Bedarf fest, und klicken Sie auf

Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.4.1 Ausgabedateiformate für Instanzen

Sie können Objekte für jeden Instanztyp an verschiedene Formate senden oder zeitgesteuert verarbeiten.

Crystal-Reports-Berichtsdateiformate

Bei der Option Crystal Reports bleibt mehr von der Formatierung als bei anderen Dateiformaten erhalten. Wenn

Sie andere Dateiformate auswählen, behält die BI-Plattform so viel von der Formatierung bei, wie es das Format erlaubt. Die Berichte werden jedoch einen Teil der oder die gesamte Formatierung verlieren. Wenn Sie einen

Bericht zum geplanten Zeitpunkt drucken möchten, wird die Berichtsinstanz automatisch im Crystal-Reports-

Format an den Drucker gesendet. Dieses Dateiformat führt nicht zu Konflikten mit dem Dateiformat, das Sie bei der zeitgesteuerten Verarbeitung des Berichts auswählen.

Weitere Informationen über die zeitgesteuerte Verarbeitung von Crystal-Reports-Berichten in einem bestimmten

Format finden Sie im Abschnitt zum Exportieren von Informationen im Benutzerhandbuch für SAP Crystal

Reports 2011.

Format

Crystal Reports

Beschreibung

Bei diesem .rpt-Format wird im Vergleich zu den anderen

Ausgabeformatoptionen der Großteil der Formatierung beibe­ halten. Es wird ein normaler, editierbarer Bericht erzeugt.

Crystal Reports (RPTR) Mit diesem .rptr-Format wird ein schreibgeschützter Crys­ tal-Reports-Bericht erzeugt.

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Format

Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003) (Nur Daten)

Microsoft Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Rich Text Format (RTF)

Microsoft Word – Editierbar (RTF)

In diesem .doc-Format bleiben so viele Formatierungen wie möglich, auch Grafiken, erhalten. Jedes Objekt wird in einem eigenen Textfeld angezeigt.

.pdf-Format

In diesem .rtf-Format bleiben so viele Formatierungen wie möglich, auch Grafiken, erhalten. Jedes Objekt wird in einem eigenen Textfeld angezeigt. Diese Option ist nur aus einem

Webviewer verfügbar.

In diesem .doc-Format bleiben weniger Formatierungen als bei der Option für Microsoft Word (97-2003) erhalten. Text wird in Zeilen angezeigt, und Bilder werden auf derselben

Seite wie Text platziert.

Nur Text

Text mit Seitenzahlen

Beschreibung

Mit diesem .xls-Format soll das optische Erscheinungsbild des Originalberichts erhalten bleiben. Die Daten bleiben erhal­ ten, und die Zellen werden nicht zusammengeführt. Für den

Bericht müssen einige Formatierungseigenschaften angege­ ben werden.

Dieses .xls-Format speichert nur Daten, und jede Zelle stellt ein Feld dar.

Tabulatorgetrennter Text (TTX)

Getrennte Werte (CSV)

XML

Für den Bericht müssen einige Formatierungseigenschaften angegeben werden.

Bei diesem Format wird ein Tabulatorzeichen zwischen die

Werte gesetzt. Für den Bericht müssen einige Formatierungs­ eigenschaften angegeben werden.

Bei diesem .csv-Format wird ein bestimmtes Zeichen zwi­ schen die Werte gesetzt. Für den Bericht müssen einige For­ matierungseigenschaften angegeben werden. Wenn Sie bei­ spielsweise diese Option wählen, müssen Sie Zeichen für das

Trennzeichen und das Begrenzungszeichen eingeben.

.xml-Format

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Web-Intelligence-Dateiformate

Format

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Kommagetrennte Werte (CSV)

Hinweise

.pdf-Format

.csv-Format

7.2.4.2 Formatierungsoptionen für Crystal-Reports-

Berichtsinstanzen

Wenn Sie eine Crystal-Reports-Berichtsinstanz in verschiedenen Ausgabeformaten zeitgesteuert verarbeiten lassen, müssen Sie ggf. zusätzliche Optionen festlegen.

Tabelle 1: Microsoft-Excel-(97-2003)-Format

Option Beschreibung

Seitenbereich

● Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle.

● Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­

ßende Seite in das Feld bis ein.

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Spaltenbreite festle­ gen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

● Um die Breite von Excel-Spalten basierend auf den im Bericht enthaltenen Objek­ ten festzulegen, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in, und wählen

Sie dann einen Berichtsbereich in der Liste aus, aus dem die Spaltenbreite über­ nommen wird.

● Um eine konstante Spaltenbreite festzulegen, wählen Sie Gleichbleibende Spal­ tenbreite (in Punkt) aus und geben die Breite in das Feld ein.

Seitenkopf und -fuß exportieren

● Um auszuwählen, wann Seitenköpfe und -füße in einer Instanz exportiert werden sollen, wählen Sie Einmal pro Bericht oder auf Auf jeder Seite.

● Zum Ausschließen von Kopf- und Fußzeilen aus der Instanz wählen Sie Keine.

Seitenumbrüche für jede Seite erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach jeder Seite in einem Bericht einen Sei­ tenumbruch einzufügen

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Option

Datumswerte zu Zei­ chenfolgen konvertie­ ren

Beschreibung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datumswerte in einem Bericht als Text­ zeichenfolgen zu exportieren

Rasterlinien anzeigen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rasterlinien in exportierten Dokumenten anzuzeigen

Tabelle 2: Formate Microsoft Excel (97-2003,) (Nur Daten) und Microsoft-Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)

Option Beschreibung

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Spaltenbreite festle­ gen

● Um die Breite von Excel-Spalten basierend auf den im Bericht enthaltenen Objek­ ten festzulegen, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in aus und wählen dann einen Berichtsbereich in der Liste aus, von dem die Spaltenbreite

übernommen wird.

● Um eine konstante Spaltenbreite festzulegen, wählen Sie Gleichbleibende Spal­ tenbreite (in Punkt) aus und geben die Breite in das Feld ein.

Objektformatierung exportieren

Bilder exportieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objektformatierung beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bilder in einem Bericht zu exportieren.

Arbeitsblattfunktionen für Gruppenergebnisse verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zum Erstellen von Arbeitsblattfunktionen in Excel Gruppenergebnisse im Bericht zu verwenden.

Relative Objektposi­ tion beibehalten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Position von Objekten relativ zueinan­ der beizubehalten.

Spaltenausrichtung beibehalten

Seitenkopf und -fuß exportieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Textausrichtung in Berichtsspalten bei­ zubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kopf- und Fußzeile in eine Instanz einzufü­ gen.

Seitenköpfe vereinfa­ chen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einfache Seitenköpfe zu verwenden.

Gruppengliederungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppengliederungen anzuzeigen.

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Tabelle 3: Microsoft-Word-(97-2003)-Format

Option Beschreibung

Seitenbereich

● Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.

● Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­

ßende Seite in das Feld bis ein.

Tabelle 4: PDF-Format

Option

Seitenbereich

Beschreibung

● Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.

● Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­

ßende Seite in das Feld bis ein.

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Lesezeichen aus Grup­ penstruktur erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auf der Grundlage der Baumstruktur des

Berichts Lesezeichen in einer PDF-Datei zu erstellen. Dies vereinfacht die Navigation in

Berichten.

Tabelle 5: Rich Text Format (RTF)

Option Beschreibung

Seitenbereich

● Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.

● Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­

ßende Seite in das Feld bis ein.

Tabelle 6: Microsoft Word – Editierbar (RTF)-Format

Option Beschreibung

Seitenbereich

● Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.

● Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie von aus und geben die erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschließende

Seite in das Feld bis ein.

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Seitenwechsel nach jeder Berichtseite ein­ fügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach jeder Seite in einem Bericht einen Sei­ tenumbruch einzufügen.

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Tabelle 7: Nur-Text-Format

Option Beschreibung

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Anzahl der Zeichen pro Zoll

Geben Sie einen Wert zwischen 8 und 16 ein, um die Anzahl der pro Zoll einzubeziehen­ den Zeichen anzugeben. Die Einstellung legt fest, wie Textdateien angezeigt und for­ matiert werden.

Tabelle 8: Format "Paginierter Text"

Option Beschreibung

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Zeilen pro Seite

Anzahl der Zeichen pro Zoll

Geben Sie die Anzahl der Textzeilen ein, die zwischen Seitenwechseln eingefügt wer­ den sollen.

Geben Sie einen Wert zwischen 8 und 16 ein, um die Anzahl der pro Zoll einzubeziehen­ den Zeichen anzugeben. Die Einstellung legt fest, wie Textdateien angezeigt und for­ matiert werden.

Tabelle 9: Getrennte-Werte-Format (CSV)

Option Beschreibung

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

Begrenzungszeichen Geben Sie das als Begrenzungszeichen zu verwendende Zeichen ein.

Trennzeichen

Modus

Geben Sie das zum Trennen von Werten zu verwendende Zeichen ein, oder aktivieren

Sie das Kontrollkästchen Tab.

Wählen Sie Standardmodus oder Legacy-Modus. Bei Auswahl von Standardmodus können Sie Berichts-, Seiten- und Gruppensektionen auswählen, um sie in eine Instanz aufzunehmen. Im Legacy-Modus können Sie keine Berichts-, Seiten- und Gruppensek­ tionen auswählen.

Berichts- und Seiten­ sektionen

Wenn Sie den Standardmodus ausgewählt haben, wählen Sie Exportieren oder Nicht exportieren, um anzugeben, ob Berichts- und Seitensektionen exportiert werden sol­ len.

Wenn Sie Exportieren ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Be­ richts-/Seitensektionen isolieren, um Berichts- und Seitensektionen zu isolieren.

Gruppenbereiche Wenn Sie den Standardmodus ausgewählt haben, wählen Sie Exportieren oder Nicht exportieren, um anzugeben, ob Gruppensektionen exportiert werden sollen. Wenn Sie

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Option Beschreibung

Exportieren ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppensektio­ nen isolieren, um Gruppensektionen zu isolieren.

Tabelle 10: XML

Option

Im Bericht definierte

Exportoptionen ver­ wenden

Beschreibung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­ onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.

XML-Exportformate Wählen Sie ein XML-Exportformat wie z.B. Crystal Reports XML.

7.2.5 Auswählen des Ziels

Sie können eine Objektinstanz zur zeitgesteuerten Verarbeitung an ein Ziel auf Ihrem Computer, ein Netzwerk, einen Standarddateispeicherort, eine E-Mail-Adresse, einen FTP-Server oder an SAP Jam oder SAP StreamWork

(falls verfügbar) senden.

Die verfügbaren Ziele hängen davon ab, welche Ziele von der Systemadministration aktiviert wurden und über welche Zugriffsrechte Sie verfügen. Falls Ihr Administrator ein Ziel für ein Objekt angegeben hat, wird diese

Zieloption im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten aufgelistet. Sie können möglicherweise Optionen für das Ziel festlegen oder ein anderes Ziel auswählen. Für die meisten Ziel müssen Sie zusätzliche Optionen angeben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie ein Ziel auswählen möchten und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Ziele.

Das Dialogfeld Ziele wird angezeigt. Die verfügbaren Optionen hängen von dem ausgewählten Ziel ab.

3. Wählen Sie ein Ziel in der Liste Ziel.

4. Um eine Kopie der Instanz zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.

5. Um die Standardeinstellungen für das Ziel zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Standardeinstellungen verwenden.

6. Legen Sie die übrigen Zieloptionen wie gewünscht fest.

7. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.5.1 Ziele von Veröffentlichungen

Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:

● Enterprise-Standardspeicherort

● BI-Posteingang

● Email (E-Mail)

● FTP-Server

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● Dateisystem

● SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)

Tabelle 11: Enterprise-Standardspeicherortziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Sie können auf die Veröffentlichung in dem Ordner zu­ greifen, in welchem sie erstellt wurde. Folgende Aktio­ nen können ausgeführt werden.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Die Veröffentlichung als komprimierte (.zip) Da­ tei packen.

Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfän­ ger zugreifen können.

Output File Repository Server

Verlaufsinstanzen werden auf dem Enterprise-Stan­ dardserver gespeichert, jedoch unter keinem anderen

Ziel.

Tabelle 12: BI-Posteingangsziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an den BI-Posteingang jedes

Empfängers gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Output File Repository-Server

● Angegebene BI-Posteingänge

Um schnell einen Benutzer zu finden, suchen Sie nach dem Benutzernamen, vollständigen Namen oder der E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld

Titel suchen.

● Den Standarddateinamen verwenden, einen Datei­ namen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Die Veröffentlichung als Verknüpfung oder als Ko­ pie senden.

Wenn Sie eine Veröffentlichung an die BI-Postein­ gang-Verknüpfung eines Empfängers senden, wäh­

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Beschreibung len Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger zu­ greifen können. Um eine Veröffentlichungsver­ knüpfung an einen BI-Posteingang zu senden, wäh­ len Sie sowohl BI-Posteingang als auch Enter­ prise-Standardspeicherort als Ziel.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 13: E-Mail-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Hinweis

Stellen Sie vor Auswahl dieses Ziels sicher, dass die

E-Mail-Einstellungen auf dem Adaptive Job Server korrekt konfiguriert sind.

Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbei­ ten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-

Mail-Ziel (SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.

Die Veröffentlichung wird als E-Mail an die Empfänger gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● (Erforderlich) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das

Feld Von ein.

● Output File Repository-Server

● Angegebene E-Mail-Empfänger

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht eingeben, ver­ wendet die BI-Plattform die E-Mail-Adresse, die dem Konto des Veröffentlichers zugeordnet ist.

Falls dem Konto des Veröffentlichers keine E-Mail-

Adresse zugeordnet ist, verwendet die Plattform die E-Mail-Adresse für den Adaptive Job Server.

Falls das Feld Von, das Konto des Publishers oder der Adaptive Job Server keine E-Mail-Adresse ent­ hält, schlägt die Veröffentlichung fehl.

● Die E-Mail-Adresse der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

An einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Cc einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Bcc einfügen

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Beschreibung

● Einen Betreff eingeben oder Platzhalter in das Feld

Betreff einfügen

● Mit der Veröffentlichung zu versendende Informa­ tionen eingeben, oder Platzhalter einfügen und ein

Dokument mit dynamischem Inhalt im Haupttext der E-Mail im Feld Nachricht einbetten

● Quelldokumentinstanzen an eine E-Mail anhängen

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden aus­ wählen, geben Sie eine Dateierweiterung ein, oder fügen Sie den

<Dateierweiterungsplatzhalter>

zum Feld hinzu.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 14: FTP-Serverziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an einen FTP-Server gesen­ det. Sie müssen den FTP-Serverpfad in das Feld Host eingeben. (Andernfalls verwendet die Plattform den für den Adaptive Job Server konfigurierten FTP-Server.)

Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter FTP-Server

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Die Portnummer, den Benutzernamen und das

Kennwort sowie das Konto eingeben

● Geben Sie einen Verzeichnisnamen ein.

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

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Beschreibung

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 15: Dateisystemziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an ein Verzeichnis auf einem

Dateisystem gesendet. Sie müssen das Verzeichnis für die Veröffentlichung eingeben. Sie können folgende Ak­ tionen durchführen:

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter Dateispeicherort

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den Dateispeicherort ein.

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Tabelle 16: SAP-StreamWork-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird zur Zusammenarbeit mit an­ deren Benutzern versendet.

SAP StreamWork

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

Beschreibung

Dieses Ziel ist verfügbar, wenn SAP-StreamWork in der

Plattform konfiguriert und aktiviert ist.

Speicherort der Instanz

Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren

Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie

Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an jeden Empfänger).

Wenn Sie darüber hinaus die Veröffentlichung an einen FTP-Server oder ein Dateisystemziel senden, während einige Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle

Benutzer senden deaktivieren, enthalten bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die

Informationen des Publishers (nicht die des Empfängers).

7.2.5.2 Zieloptionen

Sie können die Standardeinstellungen für den Adaptive Job Server im Bereich Server der CMC ändern.

Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Tabelle 17: Optionen für das Enterprise-Standardspeicherortziel

Option Beschreibung

Ziel Enterprise-Standardspeicherort

Der zeitgesteuert verarbeitete Auftrag wird auf dem

Output File Repository Server (FRS) ausgeführt. Für dieses Ziel müssen keine weiteren Optionen festgelegt werden. Verlaufsinstanzen werden auf dem Enterprise-

Standardserver gespeichert, jedoch unter keinem an­ deren Ziel.

Tabelle 18: Optionen für das BI-Posteingangsziel

Option Beschreibung

Ziel

Instanz im Verlauf beibehalten

BI-Posteingang

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.

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Option

Zielname

Beschreibung

Standardeinstellun­ gen verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers für BI-Posteingänge zu verwenden.

Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deak­ tivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­ nen fest.

Verfügbare Empfän­ ger und Ausgewählte

Empfänger

Wählen Sie in der Liste Verfügbare Empfänger Benutzer oder Benutzergruppen aus, an die die Instanz gesendet werden soll, und klicken Sie auf >, um die Benutzer oder Grup­ pen der Liste Ausgewählte Empfänger hinzuzufügen.

Titel suchen (falls verfügbar)

Geben Sie den Benutzernamen, den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse eines

Empfängers in das Feld Titel suchen ein, um den Benutzer in der Liste Verfügbare Emp­ fänger schnell zu finden.

● Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie Auto­ matisch generierten Namen verwenden aus.

● Um einen Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen verwenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Da­ teinamen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variab­ len

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

,

(Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

und

<Dateierweiterung>

.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Dateier­ weiterung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie keine

Dateierweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öff­ nen.

Senden als

● Um eine Verknüpfung zur Instanz an die Empfänger zu senden, wählen Sie Verknüp­ fung.

● Um eine Kopie der Instanz an die Empfänger zu senden, wählen Sie Kopieren.

Tabelle 19: Optionen für das E-Mail-Ziel

Option Beschreibung

Ziel

Instanz im Verlauf beibehalten

E-Mail

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.

Standardeinstellun­ gen verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers für E-Mails zu verwenden.

Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deakti­ vieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­ nen fest.

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Option

Von

Beschreibung

Geben Sie eine E-Mail-Absenderadresse ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter hin­ zufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

und (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen.

Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).

Abhängig von der Systemkonfiguration ist diese Option eventuell nicht verfügbar.

An

Cc

Bcc

Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Instanz senden möchten, oder wählen

Sie Variablen für die E-Mail-Adresse in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfü­ gung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

und (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

. Klicken Sie auf eine

Variable, um sie hinzuzufügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).

Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie eine Kopie der E-Mail und der Instanz sen­ den möchten, oder wählen Sie Variablen für die E-Mail-Adresse in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

und (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).

Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger von Blindkopien ein, oder wählen Sie Vari­ ablen für die E-Mail-Adressen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung ste­ hen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-

Adresse>

und (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).

Betreff

Nachricht

Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, oder wählen Sie Variablen für den Betreff in der

Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

und (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen.

Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein, oder wählen Sie Variablen für die Nach­ richt in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

, (Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

,

<Viewer>

und

<Dokumentname>

. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen.

Anlage hinzufügen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Anlage zu der E-Mail-Nachricht hin­ zufügen möchten, die die Instanz enthält.

Dateiname

● Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie Auto­ matisch generierten Namen verwenden aus.

● Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen ver­ wenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Dateina­ men in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

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Option Beschreibung

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

,

(Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

und

<Dateierweiterung>

.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Dateier­ weiterung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie keine Da­ teierweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

Tabelle 20: Optionen für das FTP-Serverziel

Option Beschreibung

Ziel FTP-Server

Instanz im Verlauf beibehalten

Standardeinstellun­ gen verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers für FTP-Server zu verwenden.

Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deakti­ vieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­ nen fest.

Sie können die Werte im Bereich Server der CMC ändern. Weitere Informationen finden

Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Host

Port

Geben Sie die IP-Adresse des Host-Rechners des FTP-Servers ein, an den die Instanz ge­ sendet werden soll.

Geben Sie den Port des FTP-Servers ein, an den die Instanz gesendet werden soll. Der

Standardwert ist

21

.

Benutzername

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.

Kennwort

Konto

Geben Sie einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten ein, um das Objekt auf den FTP-

Server hochzuladen.

Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den FTP-Server ein.

Geben Sie das Konto für den Zugriff auf den FTP-Server ein.

Das Konto ist Teil des FTP-Standardprotokolls, wird jedoch selten genutzt. Geben Sie nur dann ein Konto an, wenn die für den FTP-Server erforderlich ist.

Verzeichnis

Dateiname

Geben Sie den Pfad zu dem FTP-Verzeichnis ein, an das die Instanz gesendet werden soll.

● Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie Auto­ matisch generierten Namen verwenden aus.

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Option Beschreibung

● Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen ver­ wenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Dateina­ men in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

,

(Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

,

<Dokumentname>

und

<Dateierweiterung>

.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Dateier­ weiterung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie keine

Dateierweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öff­ nen.

Tabelle 21: Optionen für das Dateisystemziel

Option Beschreibung

Ziel

Instanz im Verlauf beibehalten

Dateisystem

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.

Instanzen sind für Audit-Ereignisse erforderlich. Dieses Kontrollkästchen wird über­ schrieben, wenn das Auditing für ein zeitgesteuert verarbeitetes Objekt aktiviert ist.

Standardeinstellun­ gen verwenden

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers für das Dateisystem zu verwenden.

Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deakti­ vieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­ nen fest.

Benutzername

Kennwort

Verzeichnis

Geben Sie einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten ein, um Dateien im Zielverzeichnis zu speichern.

Sie können Benutzernamen und Kennwort nur für Server unter Windows angeben.

Geben Sie das Benutzerkennwort ein, das für den Zugriff auf das Zielverzeichnis erfor­ derlich ist.

Sie können Benutzernamen und Kennwort nur für Server unter Windows angeben.

Geben Sie den Pfad zu einem lokalen Speicherort auf einer Festplatte oder einem zuge­ ordneten Speicherort oder einen UNC-Pfad zu dem Verzeichnis an, an den/das die In­ stanz gesendet werden soll.

Wenn Sie ein Web-Intelligence-Dokument zeitgesteuert verarbeiten und Ordner auf

Grundlage von Variablen erstellen möchten (etwa Titel der Instanz, Eigentümer, Datum

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Option

Dateiname

Beschreibung und Uhrzeit oder Benutzernamen), verwenden Sie einen Platzhalter. Der Platzhalter wird hinter dem Text in das Feld eingefügt.

● Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie Auto­ matisch generierten Namen verwenden aus.

● Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen ver­ wenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Dateina­ men in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen

<Titel>

,

<ID>

,

<Eigentümer>

,

<DatumUhrzeit>

, (Ihre)

<E-Mail-Adresse>

,

(Ihr)

<Vollständiger Benutzername>

,

<Dokumentname>

und

<Dateierweiterung>

.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Dateier­ weiterung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie keine

Dateierweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öff­ nen.

Das Ziel SAP StreamWork ist verfügbar, wenn SAP StreamWork in der BI-Plattform konfiguriert und aktiviert ist.

Tabelle 22: Optionen für das SAP-StreamWork-Ziel

Option Beschreibung

Ziel SAP StreamWork

Instanz im Verlauf beibehalten

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automa­ tisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu ver­ ringern.

Standardeinstellun­ gen verwenden

Datei

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers für SAP StreamWork zu verwenden.

Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deak­ tivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Zieloptionen fest.

In diesem Feld wird der Dateiname angezeigt. Sie können den Namen hier nicht ändern.

Ziel auswählen

Aktivitätsliste aus­ wählen

Geben Sie den Namen der Aktivitätsliste ein, oder wählen Sie sie in der Liste aus.

Aktivität auswählen Geben Sie den Namen der Aktivität ein, oder wählen Sie sie in der Liste aus.

Aktivitätsname

Wählen Sie eine vorhandene oder neue Aktivität als Ziel des Berichts aus. Verwenden

Sie die erste Liste, um Aktivitäten nach der Aktivitätsliste zu filtern.

Wenn das Objekt in eine neue Aktivität veröffentlicht wird, wird in diesem Feld der Name der Aktivität angezeigt.

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Option Beschreibung

Aktivitätsziele

Aktivitätstyp aus­ wählen

In diesem Feld werden ggf. die Ziele der Aktivität angezeigt.

Objektbeschreibung (Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Objektinhalts ein, damit die Teilnehmer das

Objekt und seine Verwendung besser verstehen.

(Optional) Wählen Sie den Typ der zeitgesteuert zu verarbeitenden Aktivität aus.

Teilnehmer hinzufü­ gen

(Optional) Wenn Sie eine neue SAP-StreamWork-Aktivität erstellen, geben Sie die E-

Mail-Adresse aller Teilnehmer (Benutzer) ein, die zu der Aktivität eingeladen werden sol­ len. Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma.

7.2.6 Anwenden einer Datensatzauswahlformel

Mithilfe von Auswahlformeln kann festgelegt werden, welche Daten in einem Bericht angezeigt werden, und sie verbessern die Leistung, indem unerwünschte Datensätze eliminiert werden.

Wenn ein Objekt eine Datensatz- oder Gruppenauswahlformel enthält, können Sie die Formel ändern, bevor Sie das Objekt zeitgesteuert verarbeiten. Weitere Informationen über Datensatzauswahlformeln finden Sie im

Benutzerhandbuch für SAP Crystal Reports.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, auf das eine

Datensatz- oder Gruppenauswahlformel angewendet werden soll, und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Filter.

3. Ändern Sie die Datensatz- oder Gruppenauswahlformel nach Ihren Anforderungen.

4. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.7 Auswählen von Druckeinstellungen für Crystal-Reports-

Berichte

Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung eines Crystal-Reports-Berichts können Sie die Objektinstanz nach der

Generierung drucken.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Crystal Reports-Objekt, für das Sie Druckeinstellungen auswählen möchten und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie einen Druckmodus für den Webviewer aus:

○ Falls Sie den Bericht im PDF-Format drucken möchten, wählen Sie Immer als PDF drucken (Vorschau).

○ Falls Sie die Standarddruckeinstellungen des Berichts verwenden möchten, wählen Sie Crystal-Reports-

Voreinstellung verwenden.

4. Falls Sie den Bericht nach seiner Ausführung drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Crystal-

Reports-Berichte bei zeitgesteuerter Verarbeitung drucken, und führen Sie folgende Aktionen aus:

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a) Wählen Sie unter Sie können den Standarddrucker verwenden oder einen anderen Drucker festlegen die Option Standarddrucker, um Ihren Standarddrucker zu verwenden, oder wählen Sie Drucker angeben, und wählen Sie einen Drucker in der Liste aus.

b) Geben Sie im Feld Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein, die gedruckt werden sollen.

c) Wählen Sie unter Seitenbereich Alle, um alle Berichtsseiten auszudrucken, oder wählen Sie Seiten, und geben Sie die erste zu druckende Seite in das Feld von und die letzte zu druckende Seite in das Feld bis ein.

d) Wählen Sie in der Liste Sortieroption setzen auf Sortieren, Nicht sortieren oder Druckerstandardwerte verwenden, um anzugeben, ob gedruckte Kopien der Instanz sortiert werden sollen.

e) Wählen Sie in der Liste Seitenskalierung Auf Seitengröße skalieren, Nur an Größe anpassen oder

>Nicht skalieren.

f) Um jede Seite zu zentrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seite zentrieren.

g) Um horizontale Seiten an das Papier anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontale Seiten an eine Seite anpassen.

5. (Optional) Wählen Sie unter Seitenlayout angeben neben Layout einstellen auf das Seitenlayout:

○ Um das Seitenlayout des Berichts zu verwenden, wählen Sie Standard für Berichtsdatei.

○ Um das Seitenlayout des Druckers zu verwenden, wählen Sie Angegebene Druckereinstellungen und wählen Standarddrucker oder Drucker angeben.

Wenn Sie Drucker angeben ausgewählt haben, wählen Sie einen Drucker in der Liste aus.

○ Wenn Sie das Seitenlayout auswählen möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen, und wählen Standardmäßige Layouteinstellungen verwenden oder Benutzerdefinierte

Layouteinstellungen verwenden.

Falls Sie Benutzerdefinierte Layouteinstellungen verwenden gewählt haben, wählen Sie Hochformat oder Querformat als Ausrichtung, und wählen Sie das Papierformat in der Liste Papiergröße aus.

6. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.8 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten mit

Parametern (Eingabeaufforderungen)

Sie werden von Parametern zur Eingabe von Informationen aufgefordert. In Berichtsobjekten bestimmten die eingegebenen Informationen u.U., welche Daten in einem Bericht angezeigt werden. In Web Intelligence-

Dokumenten werden Parameter als Aufforderungen bezeichnet.

In einem von Vertriebsmitarbeitern verwendeten Bericht könnte der Benutzer durch einen Parameter beispielsweise zur Auswahl einer Region aufgefordert werden. Wenn der Benutzer eine Region auswählt, werden im Bericht nur die Ergebnisse für die jeweilige Region angezeigt.

Falls das betreffende Objekt keine Parameter enthält, ist die Option Eingabeaufforderungen nicht verfügbar.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie

Parameter zeitgesteuert verarbeiten möchten und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Eingabeaufforderungen.

Die Anzeige der Parameteroptionen kann sich von Objekt zu Objekt unterscheiden, je nachdem, wie Ihr

Systemadministrator das Parameterfeld konfiguriert hat. Beispielsweise können Programmobjekte im Feld

Argument angezeigt werden.

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

3. Ändern Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungen die Parameterwerte nach Bedarf:

○ Klicken Sie für Crystal-Reports-Berichte auf Werte bearbeiten, um einen Parameterwert zu bearbeiten.

○ Klicken Sie bei Web-Intelligence-Dokumenten auf Ändern, um einen Eingabeaufforderungswert zu bearbeiten.

4. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.9 Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit

Ereignissen

Beim zeitgesteuerten Verarbeiten eines Objekts mit Ereignissen wird das Objekt erst ausgeführt, nachdem das

Ereignis auf der BI-Plattform eingetreten ist.

Die Arbeit mit Ereignissen umfasst zwei Schritte – Erstellen eines Ereignisses und zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts. Nachdem Sie ein Ereignis erstellt haben, können Sie es bei der zeitgesteuerten Verarbeitung eines

Objekts als Abhängigkeit auswählen. Der zeitgesteuerte Auftrag wird verarbeitet, wenn das Ereignis eintritt.

Sie erstellen Ereignisse in der Central Management Console (CMC) und wählen sie dann im BI-Launchpad aus, wenn Sie Objekte zeitgesteuert verarbeiten. Weitere Informationen über die Zeitsteuerung von Objekten finden

Sie im Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie Ereignisse zeitsteuern möchten und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Wiederholung.

3. Um ein Ereignis anzugeben, durch das das zeitgesteuerte Objekt ausgelöst werden soll, wählen Sie das

Ereignis in der Liste Verfügbare Ereignisse aus und klicken auf >, um es in die Liste Abzuwartende

Ereignisse zu verschieben.

4. Um ein Ereignis anzugeben, das durch die Beendigung zeitgesteuerten Auftrags ausgelöst werden soll, wählen Sie das Zeitsteuerungsereignis in der Liste Verfügbare Zeitsteuerungsereignisse aus und klicken auf

>, um es in die Liste Bei Beendigung auszulösende Ereignisse zu verschieben.

5. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.10 Auswählen der Zeitsteuerungsserver-Gruppe für ein

Objekt

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie eine

Servergruppe auswählen möchten, und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Zeitsteuerungsserver-Gruppe.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ (Standard) Wählen Sie Den ersten verfügbaren Server verwenden, um das Objekt auf dem Server mit den meisten freien Ressourcen zum Zeitpunkt der zeitgesteuerten Verarbeitung auszuführen.

○ Wählen Sie Server der ausgewählten Gruppe bevorzugen, um das Objekt auf Servern in einer bestimmten Servergruppe auszuführen, und wählen Sie anschließend eine Servergruppe in der Liste aus.

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Wenn in der ausgewählten Servergruppe kein Server verfügbar ist, wird das Objekt auf dem nächsten verfügbaren Server ausgeführt.

○ Wählen Sie Nur Server der ausgewählten Gruppe verwenden, um das Objekt auf Servern in einer bestimmten Servergruppe auszuführen, und wählen Sie anschließend die Servergruppe in der Liste aus.

Wenn in der ausgewählten Servergruppe keine Server verfügbar sind, wird das Objekt nicht verarbeitet.

4. Wenn Ihre BI-Plattform-Implementierung die Föderation verwendet und Sie das Objekt auf der Website ausführen möchten, auf der es sich befindet, markieren Sie das Kontrollkästchen Auf ursprünglicher

Website ausführen.

5. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.11 Wählen eines Cache-Formats für Web-Intelligence-

Dokumente

Beim Ausführen eines zeitgesteuerten Web-Intelligence-Dokuments durch die BI-Plattform wird eine Instanz generiert und auf dem Output File Repository Server gespeichert. Sie können ein Format wählen, in das der

Bericht zwischengespeichert werden soll.

Stellen Sie vor der Auswahl einer Cache-Option sicher, dass Web Intelligence als Ausgabeformat für das Objekt ausgewählt ist. Falls ein anderes Auswahlformat ausgewählt ist, haben Cache-Optionen keine Auswirkung.

Wenn Sie kein Cache-Format auswählen, wird das Dokument nicht von der BI-Plattform zwischengespeichert.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie ein

Cache-Format auswählen möchten und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Zwischenspeichern.

3. Wählen Sie unter Formate auswählen, die bei der zeitgesteuerten Verarbeitung vorab in den Cache geladen werden ein oder mehrere Kontrollkästchen aus.

Sie können für die Zwischenspeicherung mehrere Formate auswählen.

4. Wählen Sie unter Verfügbare Gebietsschemas mindestens ein Gebietsschema für die Zwischenspeicherung aus, und klicken Sie auf >, um die Gebietsschemas in die Liste Ausgewählte Gebietsschemas zu verschieben.

Bei der Zeitsteuerung des Dokuments werden das ausgewählte Format und die ausgewählten

Gebietsschemas vorab geladen und zwischengespeicherte Versionen des Dokuments in den angegebenen

Gebietsschemas generiert.

5. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.2.12 Auswählen von Sprachen für Crystal-Reports-

Berichtsinstanzen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sprachen für die Berichtsinstanzen ausgewählt werden sollen, und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Sprachen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

○ Um den Bericht gemäß dem in Ihren Einstellungen festgelegten bevorzugten Anzeigegebietsschema zeitgesteuert zu verarbeiten und unter Verwendung dieses Gebietsschemas Instanzen zu erstellen, wählen Sie Bericht im bevorzugten Anzeigegebietsschema zeitgesteuert verarbeiten.

○ Um den Bericht in mehreren Sprachen zeitgesteuert zu verarbeiten, wählen Sie Bericht in mehreren

Gebietsschemas zeitgesteuert verarbeiten, wählen Sie in der Liste Alle Gebietsschemas ein oder mehrere Gebietsschemas aus, und klicken Sie auf >, um die Gebietsschemas in die Liste Ausgewählte

Instanzgebietsschemas zu verschieben.

4. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

7.3 Anhalten oder Fortsetzen einer Instanz

Für Objekte mit dem Status "Ausstehend" oder "Wiederkehrend" können Sie die zeitgesteuerten Instanzen des

Objekts anhalten und dann fortsetzen.

Wenn beispielsweise ein Job Server zur Wartung heruntergefahren wurde, können Sie eine zeitgesteuerte Instanz anhalten, um eine Ausführung des Objekts durch die BI-Plattform zu vermeiden. Zeitgesteuerte Aufträge schlagen fehl, wenn der Job Server nicht ausgeführt wird. Sobald der Job Server wieder in Betrieb ist, können Sie die

Verarbeitung der zeitgesteuerten Instanz fortsetzen.

7.3.1 Anhalten einer Instanz

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Objektinstanz und wählen Verlauf.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Verlauf die zeitgesteuerte Instanz aus, die Sie anhalten möchten.

3. Klicken Sie auf Anhalten.

7.3.2 Fortsetzen einer angehaltenen Instanz

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Objektinstanz und wählen Verlauf.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Verlauf die angehaltene Instanz aus, die sie fortsetzen möchten.

3. Klicken Sie auf Fortsetzen.

7.3.2.1 Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objektpaketen

Ein Objektpaket ist ein Objekt, das als Container für andere Objekte (auch Komponenten genannt) fungiert. Sie können jeden Objekttyp, der sich zeitgesteuert verarbeiten lässt, in einem Objektpaket ablegen. Sie erstellen und bearbeiten Objektpakete in der Central Management Console (CMC) in der BI-Plattform.

Um einem Objektpaket Objekte hinzuzufügen, kopiert ein Benutzer in der CMC mit den erforderlichen

Zugriffsrechten das Objekt und fügt es in das Objektpaket ein. Die Komponenten in einem Objektpaket

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

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unterscheiden sich von dem Objekt, aus dem sie kopiert wurden; die Objekte sind nun Komponenten des

Objektpakets.

Wenn Sie ein Objektpaket zeitgesteuert verarbeiten, werden Instanzen für jede einzelne Komponente erstellt, so dass Sie mehrere Objekte gleichzeitig zeitgesteuert verarbeiten können. Sie können eine einzelne Komponente in einem Objektpaket zeitgesteuert verarbeiten, ohne alle Komponenten in dem Paket zeitgesteuert verarbeiten zu müssen. Die Zeitsteuerung eines Objektpakets unterscheidet sich geringfügig von der Zeitsteuerung einzelner

Objekte. Die folgenden Zeitsteuerungsoptionen werden auf Objektpaketebene festgelegt:

● Wiederholung

● Ziele

● Ereignisse

● Einstellungen für die Servergruppe

Für jede Komponente im Objektpaket werden folgende Zeitsteuerungsoptionen festgelegt:

● Benachrichtigung

● Einstellungen für die Datenbankanmeldung

● Filter (falls zutreffend)

● Format

● Druckeinstellungen

● Parameter oder Eingabeaufforderungen

● Argumente (falls zutreffend)

7.3.2.1.1 Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objektpakets

1. Suchen Sie das Objektpaket, das Sie zeitgesteuert verarbeiten möchten, und wählen Sie es aus.

2. Wählen Sie Aktionen in der Symbolleiste, und wählen Sie in der daraufhin angezeigten Liste Zeitgesteuert verarbeiten.

3. Geben Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Instanzentitel einen Namen für die Instanz ein.

4. Klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie ein Wiederholungsmuster aus der Liste Objekt ausführen für das Objektpaket aus.

5. Klicken Sie auf Ereignisse, und wählen Sie ein oder mehrere Ereignisse für das Objektpaket aus.

6. Klicken Sie auf Zeitsteuerungsserver-Gruppe, und wählen Sie eine Servergruppe für das Objektpaket aus.

7. Klicken Sie auf Ziele, und wählen Sie das Ziel für das Objektpaket aus.

8. Klicken Sie nacheinander auf Komponenten und dann auf den Namen einer Komponente, legen Sie die

Benachrichtigung, die Datenbankanmeldung, den Filter, das Format, den Druck, den Cache und Parameter oder Eingabeaufforderungen für die Komponente fest, und klicken Sie auf OK.

9. Wiederholen Sie Schritt 8 für jede Komponente im Objektpaket.

10. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

Das Objektpaket wird zu der festgelegten Zeit ausgeführt.

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Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten

7.4 Arbeiten mit Instanzen

Eine Instanz ist eine einzelne Veröffentlichung eines Berichts.

Sie können Diskussionen zu einer Instanz im Dialogfeld Verlauf oder im Fach Zusammenarbeit des Feed-Bereichs anzeigen, wenn das BI-Launchpad mit SAP Jam oder SAP StreamWork integriert ist.

Weitere Informationen

Arbeiten mit der Funktion für die Zusammenarbeit

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SAP Jam und SAP StreamWork, die im Web gehostet werden, bieten eine auf Zusammenarbeit basierende

Entscheidungsfindung und soziale Medien im BI-Launchpad.

7.4.1 Anzeigen der letzten Instanz eines Objekts

Sie können die letzte Instanz von Objekten wie Crystal-Reports-Berichten, Web-Intelligence-Dokumenten,

Veröffentlichungen und Objektpaketen anzeigen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Anzeigen.

Die letzte Instanz des Objekts wird in einem Viewer angezeigt.

2. Wenn Sie über die Regenerierungsrechte für das Objekt verfügen, klicken Sie in der Viewer-Symbolleiste auf

klicken, um den Bericht oder das Dokument anhand der aktuellen Informationen aus der Datenquelle zu regenerieren.

Die letzte Instanz des Objekts wird im Viewer angezeigt.

7.4.2 Anzeigen von Verlaufsinstanzen

Die BI-Plattform speichert einen Verlauf von Objektinstanzen auf dem standardmäßigen Enterprise-Server für zeitgesteuert verarbeitete Objekte, die ausgeführt werden.

Im Kontrollkästchen Verlauf werden die Objektinstanzen chronologisch aufgeführt, wobei die aktuellen Instanzen am Anfang der Liste stehen. Abhängig vom Typ des angezeigten Objekts stehen ggf. die folgenden

Verlaufsinformationen zur Verfügung:

● Instanzenzeit

● Titel

● Status

● Erstellt von

● Typ

● Gebietsschema

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● Parameter

7.4.2.1 Anzeigen des Verlaufs eines Objekts

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Objekt und wählen Verlauf.

2. Führen Sie im Dialogfeld Verlauf einen Doppelklick auf eine Verknüpfung in der Spalte Instanzenzeit aus, um die Verlaufsinstanz anzuzeigen.

Klicken Sie auf neben der Spaltenüberschrift Instanzenzeit, Titel, Status oder Erstellt von, um alle

Instanzen nach den Informationen in dieser Spalte zu sortieren und anzuzeigen. Das Symbol wird angezeigt, wenn Sie auf eine Spaltenüberschrift zeigen.

7.4.2.2 Leeren Ihres BI-Posteingangs

Sie können alle Instanzen aus Ihrem BI-Posteingang löschen.

1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Meine Dokumente, und klicken Sie auf Posteingang.

Der Inhalt Ihres BI-Posteingangs wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Organisieren Alle Nachrichten löschen .

3. Klicken Sie an der Eingabeaufforderung auf OK, um den Löschvorgang zu bestätigen.

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8 Arbeiten mit der Funktion für die

Zusammenarbeit

SAP Jam und SAP StreamWork, die im Web gehostet werden, bieten eine auf Zusammenarbeit basierende

Entscheidungsfindung und soziale Medien im BI-Launchpad.

Bevor Sie die Zusammenarbeit verwenden können, muss die BI-Plattform dafür konfiguriert werden. Wenn im BI-

Launchpad keine Anwendung für die Zusammenarbeit verfügbar ist, wenden Sie sich an den

Systemadministrator.

Im Rahmen der Zusammenarbeit können Sie folgende Aufgabe ausführen:

● Senden oder zeitgesteuertes Verarbeiten von Crystal-Reports-Berichten und Web-Intelligence-Dokumenten an SAP-StreamWork-Aktivitäten

● Überwachen von SAP-StreamWork-Feeds

● Verfolgen von Dokumenten und Instanzen, um Kommentare und Diskussionen zu verfolgen

● Posten von Kommentaren zu Dokumenten und Instanzen und Anzeigen von Kommentaren anderer SAP-Jam- oder SAP-StreamWork-Benutzer zu öffentlichen Dokumenten

Sie posten und zeigen Kommentare für Feeds im Feed-Bereich an.

Microsoft Internet Explorer 11 wird von SAP Jam nicht unterstützt.

8.1 Spalte "Zusammenarbeit"

Die Optionen zur Zusammenarbeit werden auf der Registerkarte Dokumente im BI-Launchpad angezeigt.

Wenn jemand einen Kommentar zu einem Dokument oder einer Instanz schreibt, wird der Status von Feeds in

QuickInfos in der Spalte Zusammenarbeit beschrieben, und über Symbole wird angezeigt, ob für ein Dokument

Kommentare vorhanden sind und ob Sie einem Feed folgen.

Option

Feed-Bereich

Fach Zusammenarbeit

Spalte Zusammenarbeit

Folgen und Nicht mehr folgen

Beschreibung

Hier werden Kommentare anderer Benutzer zu Doku­ menten oder Instanzen angezeigt, für die Sie über An­ zeige- oder Kommentarrechte verfügen. In diesem Be­ reich können Sie an Diskussionen teilnehmen.

Klicken Sie auf dieses Fach, um den Feed-Bereich zu

öffnen oder zu schließen.

Diese Spalte enthält Symbole, mit denen der Feed-Sta­ tus und Ihre Teilnahme an den Feeds dargestellt wer­ den.

Wählen Sie eine dieser Menüoptionen, um einem Feed zu folgen bzw. nicht mehr zu folgen. Sie können diese

Optionen auch im Menü Weitere Aktionen wählen.

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Option

Zusammenarbeit – Ziel

Beschreibung

Wählen Sie dieses Ziel im Menü Senden, um Doku­ mente für die Zusammenarbeit zu senden, oder Zeit­ gesteuerte Verarbeitung, um sie zeitgesteuert zu ver­ arbeiten.

8.1.1 Symbole in der Spalte "Zusammenarbeit"

Symbol Steht für Folgendes...

Sie folgen einem Feed für dieses Dokument oder diese

Instanz.

Für dieses Dokument oder seine Instanzen werden

Kommentare gepostet.

Für dieses Dokument oder seine Instanzen werden keine

Kommentare gepostet.

8.1.2 Anzeigen der Spalte "Zusammenarbeit"

Wenn der Administrator die Spalte Zusammenarbeit in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform aktiviert hat, wird sie standardmäßig angezeigt. Falls sie nicht aktiviert ist, können Sie die Spalte anzeigen.

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Allgemein.

3. Aktivieren Sie unter Wählen Sie die in der Registerkarte "Dokumente" angezeigten Spalten aus das

Kontrollkästchen Zusammenarbeit/Diskussionsstatus.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Die Spalte Zusammenarbeit wird auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.

8.1.3 Ausblenden der Spalte "Zusammenarbeit"

1. Klicken Sie im Kopfbereich auf Einstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf Allgemein.

3. Deaktivieren Sie unter Wählen Sie die in der Registerkarte "Dokumente" angezeigten Spalten aus das

Kontrollkästchen Zusammenarbeit/Diskussionsstatus.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Arbeiten mit der Funktion für die Zusammenarbeit

Die Spalte Zusammenarbeit wird nicht mehr auf der Registerkarte Dokumente angezeigt.

8.2 Feedbereich

Das Fach Zusammenarbeit ermöglicht den Zugriff auf den Feed-Bereich, in dem Sie Kommentare zu

Dokumenten, für die Sie über Zugriffsrechte zum Anzeigen und Kommentieren verfügen, einsehen und posten können.

Im Feedbereich können Sie folgende Aufgaben durchführen:

● Einem Feed folgen oder nicht mehr folgen

● Kommentare zu Feeds, denen Sie folgen, überwachen

● Auf gepostete Kommentare antworten

● Neuigkeiten posten oder einen Diskussionsthread starten

Wenn ein Dokument mehrere Instanzen hat, werden die Instanznamen und Ausführungszeiten im Feedbereich aufgelistet. Sie wählen eine Instanz in der Liste aus, um ihren Feed anzuzeigen. Falls der Feed Kommentare enthält, werden diese im Feedbereich angezeigt.

8.2.1 Fach "Zusammenarbeit"

Option

Dropdown-Liste der Instanznamen und Ausführungs­ zeiten

Feld Fügen Sie einen Kommentar hinzu

Schaltfläche

Schaltfläche Posten

Schaltfläche

Schaltfläche

Beschreibung

Instanznamen und Ausführungszeiten werden chrono­ logisch aufgeführt, wobei die aktuelle Instanz oben steht. Wählen Sie eine Instanz aus, um den zugehöri­ gen Feed anzuzeigen.

Geben Sie einen Kommentar zu einem Feed ein.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Feed zu regenerieren und die aktuellen Kommentare anzuzei­ gen.

Nachdem Sie einen Kommentar im Feld Fügen Sie ei­ nen Kommentar hinzu eingegeben haben, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Kommentar zum Feed hinzuzufügen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einem Feed zu folgen.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um dem Feed nicht mehr zu folgen.

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8.2.2 Öffnen des Feedbereichs

Sie können den Feedbereich aus jeder beliebigen Position im BI-Launchpad öffnen, beispielsweise auf einer neuen

Registerkarte oder beim Anzeigen eines Dokuments über eine OpenDocument-Verknüpfung.

1. Wählen Sie ein Dokument aus, und klicken Sie auf < im Detailbereich.

Der Bereich Details wird mit dem geöffneten Fach Übersicht geöffnet.

2. Klicken Sie auf das Fach Zusammenarbeit am unteren Rand des Bereichs.

Das Fach Zusammenarbeit wird geöffnet, und der Feedbereich ist zu sehen.

Wenn Sie SAP Jam verwenden, werden Sie automatisch dort angemeldet.

3. Wenn Sie SAP StreamWork verwenden und zum ersten Mal auf den Feed zugreifen, melden Sie sich bei SAP

StreamWork an.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Kommentare zu Dokumenten und Instanzen im Feed-Bereich des

BI-Launchpads angezeigt.

Um über neue Kommentare zu dem Dokument benachrichtigt zu werden, müssen Sie dem Feed folgen.

8.2.3 Ändern der Größe des Feed-Bereichs

Wenn Sie mehr Platz zum Lesen benötigen, können Sie die Größe des Feed-Bereichs ändern.

Klicken Sie dazu auf den linken Rand des Feed-Bereichs, und ziehen Sie ihn auf die gewünschte Breite.

8.3 Anzeigen einer benutzerdefinierten SAP-StreamWork-

Startseite

Im BI-Launchpad können Sie auf einer benutzerdefinierten SAP-StreamWork-Startseite die Aktualisierungen der

Feeds überwachen, denen Sie folgen.

Bevor Sie eine benutzerdefinierte SAP-StreamWork-Startseite anzeigen können, müssen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.

Wenn Sie im BI-Launchpad ein Modul zu einem BI-Arbeitsbereich hinzufügen und den SAP-StreamWork-

Arbeitsbereich auswählen, wird neben den Seiten Start und Dokumente standardmäßig eine benutzerdefinierte

SAP-StreamWork-Startseite angezeigt.

1. Wählen Sie Anwendungen BI-Arbeitsbereich aus.

2. Klicken Sie auf Modulbibliothek, um alle verfügbaren Module anzuzeigen, und klicken Sie auf das Symbol der

BI-Launchpad-Module, um eine Liste der hinzufügbaren Module anzuzeigen.

3. Ziehen Sie das SAP-StreamWork-Feed-Modul in den Hauptbereich des Fensters.

Eine benutzerdefinierte SAP-StreamWork-Startseite wird zum BI-Launchpad hinzugefügt.

4. Klicken Sie oben rechts auf Bearbeitungsmodus beenden, und wählen Sie Ja zum Beenden.

Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt.

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Arbeiten mit der Funktion für die Zusammenarbeit

5. Geben Sie im Feld Dateiname einen Titel für die Seite ein.

Dieser Text wird als Beschriftung auf der SAP-StreamWork-Seite angezeigt.

6. Wählen Sie neben Kategorie zuordnen die Option Persönliche Kategorien oder Öffentliche Kategorien.

7. Klicken Sie auf Speichern.

8.4 Für die Zusammenarbeit erforderlichen Zugriffsrechte

Aufgabe

Kommentieren eines Dokuments oder einer Instanz

Kommentieren eines Dokuments oder einer Instanz, das bzw. die Ihnen gehört

Anzeigen eines Dokuments oder einer Instanz

Erforderliches Zugriffsrecht

Dokumente kommentieren

Dem Benutzer gehörende Dokumente kommentieren

Kommentare zu Dokumenten anzeigen

Anzeigen von Kommentaren zu einem Dokument oder einer Instanz, das bzw. die Ihnen gehört

Kommentare zu dem Benutzer gehörenden Dokumen­ ten anzeigen

8.5 Dokument-Feeds

Dokument-Feeds ermöglichen es Ihnen, von anderen Benutzern erstellte Kommentare zu überwachen und an

Diskussionen teilzunehmen.

Sie können Feeds auf der Registerkarte Dokumente, im Feed-Bereich oder auf einer SAP-StreamWork-

Registerkarte (falls verfügbar) überwachen.

● Für jedes Dokument oder jede Instanz, für das bzw. die Sie über die Rechte "Kommentare zu Dokumenten anzeigen" und "Kommentare zu dem Benutzer gehörenden Dokumenten anzeigen" verfügen, können Sie

Diskussionen im Feed-Bereich anzeigen.

● Für jedes Dokument oder jede Instanz, für das bzw. die Sie über die Rechte "Dokumente kommentieren" und

"Dem Benutzer gehörende Dokumente kommentieren" verfügen, können Sie Diskussionen im Feed-Bereich kommentieren.

Wenn Sie nicht über die für ein Dokument oder eine Instanz erforderlichen Zugriffsrechte verfügen, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

8.5.1 Regenerieren eines Feeds

Sie können einen Feed regenerieren, um die neuesten Kommentare zu einem Dokument oder einer Instanz einzusehen, ohne das gesamte Dokument zu regenerieren.

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Dies ist z. B. dann hilfreich, wenn ein Bericht an eine Registerkarte im BI-Launchpad angeheftet ist und Sie Feeds für den Bericht regenerieren möchten, ohne den Bericht zu regenerieren.

Klicken Sie im oberen Teil des Feed-Bereichs neben der Schaltfläche Posten auf .

8.5.2 Verfolgung eines Feeds

Wenn Sie über neue Kommentare zum Dokument benachrichtigt werden möchten, müssen Sie dem Feed folgen.

Bevor Sie einem Feed folgen können, müssen Sie über die entsprechenden Rechte für das Objekt oder die Instanz verfügen.

● Kommentare zu Dokumenten anzeigen

● Kommentare zu dem Benutzer gehörenden Dokumenten anzeigen

Vorhandene Kommentare zu einem Dokument werden beim ersten Einsehen des Feeds für ein Dokument oder eine Instanz angezeigt. Wenn Sie einem Feed im Feedbereich folgen, folgen Sie automatisch auch allen zugehörigen Instanzen des Dokuments. Wenn Sie einer wiederkehrenden Instanz folgen, folgen Sie jeder Instanz, die sich aus der ursprünglichen Instanz ergibt.

Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf ein Dokument oder eine Instanz und wählen Folgen.

Kommentare für den Feed erscheinen im Feed-Bereich, und in der Spalte Zusammenarbeit wird das Symbol

für das Dokument oder die Instanz angezeigt.

8.5.3 Anzeigen von Zusammenarbeitskommentaren für eine

Instanz auf einer neuen Registerkarte

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf eine Instanz in einem Ordner, und wählen Sie Verlauf aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Verlauf mit der rechten Maustaste auf die Instanz und wählen Letzte Instanz anzeigen.

Die Instanz wird auf einer neuen Registerkarte im Standard-Viewer geöffnet.

3. Klicken Sie im Viewer auf < links im Detailbereich, um den Bereich zu öffnen.

4. Klicken Sie auf das Fach Zusammenarbeit, um es zu öffnen.

8.5.3.1 Verfolgen eines Feeds für eine Instanz auf einer

Registerkarte

Wenn Sie einem Feed folgen, folgen Sie automatisch auch allen zugehörigen Instanzen des Dokuments. Wenn Sie einer wiederkehrenden Instanz folgen, folgen Sie jeder Instanz, die sich aus der ursprünglichen Instanz ergibt.

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Klicken Sie beim Anzeigen eines Dokuments oder einer Instanz auf einer Registerkarte oben im Feed-Bereich auf .

Wenn der Feed im Feed-Bereich angezeigt wird, erhalten Sie Aktualisierungen für die Instanz, und im BI-

Launchpad auf der Registerkarte Dokumente in der Spalte Zusammenarbeit wird angezeigt.

8.5.4 Anzeigen von Zusammenarbeitskommentaren über eine OpenDocument-Verknüpfung

Sobald ein Dokument oder eine Instanz geöffnet ist, können Sie Kommentare für das Dokument bzw. die Instanz anzeigen, indem Sie im Feed-Bereich das Fach Zusammenarbeit aufklappen.

Sie können eine OpenDocument-Verknüpfung auf einer Registerkarte anzeigen, oder indem Sie auf die

Verknüpfung klicken. Dies ist u.U. hilfreich, wenn Sie mehrere Instanzen gleichzeitig öffnen müssen.

1. Klicken Sie auf eine OpenDocument-Verknüpfung und wählen In neuer Registerkarte öffnen.

Das Dokument oder die Instanz wird in einer neuen Registerkarte im Browser geöffnet.

2. Wenn der Feed-Bereich geschlossen ist, klicken Sie auf der linken Seite des Bereichs auf <, um ihn zu öffnen.

Der Feed-Bereich wird auf der Registerkarte neben dem Dokument oder der Instanz geöffnet.

3. Klicken Sie auf das Fach Zusammenarbeit, um es zu öffnen.

Das Fach wird geöffnet und zeigt die Kommentare für das Dokument oder die Instanz an.

8.5.4.1 Verfolgen eines Feeds von einer OpenDocument-

Verknüpfung aus

Wenn Sie einem Feed folgen, folgen Sie automatisch auch allen zugehörigen Instanzen des Dokuments. Wenn Sie einer wiederkehrenden Instanz folgen, folgen Sie jeder Instanz, die sich aus der ursprünglichen Instanz ergibt.

Klicken Sie beim Anzeigen eines Dokuments oder einer Instanz über eine OpenDocument-Verknüpfung oben im Feedbereich auf .

Wenn der Feed im Feedbereich angezeigt wird, erhalten Sie Aktualisierungen für das Dokument oder die Instanz, und im BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente in der Spalte Zusammenarbeit wird angezeigt.

8.5.5 Posten eines Kommentars zu einem Feed

Sie können Kommentare zu einem Feed über ein Dokument oder eine Instanz posten und die Diskussion im Feed-

Bereich anzeigen.

Bevor Sie ein Dokument oder eine Instanz kommentieren können, benötigen Sie folgende Rechte dafür:

● Dokumente kommentieren

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● Dem Benutzer gehörende Dokumente kommentieren

Wenn Sie die Instanz eines Berichts kommentieren, wird der Kommentar nur für diese Instanz (nicht den gesamten Bericht) gepostet, und es wird eine neue Diskussion für diese Instanz gestartet. Kommentare und

Antworten sind öffentlich. BI-Launchpad-Benutzer mit den entsprechenden Ansichtsrechten für ein Dokument oder eine Instanz können Ihre Kommentare sehen, und Benutzer mit den entsprechenden Kommentierrechten können auf Ihre Kommentare antworten.

1. Wählen Sie im Fach Zusammenarbeit im Feed-Bereich eine Instanz aus der Liste aus.

2. Geben Sie einen Kommentar im Feld Fügen Sie einen Kommentar hinzu ein, und klicken Sie auf Posten.

Der Kommentar erscheint im Feed-Bereich, und in der Spalte Zusammenarbeit wird angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass der Feed einen Kommentar enthält.

8.5.6 Verfolgung eines Feeds beenden

Wenn Sie Kommentaren zu einem Dokument oder einer Instanz nicht mehr folgen möchten, können Sie aufhören, dem zugehörigen Feed zu folgen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf ein Dokument oder eine Instanz und wählen Nicht mehr folgen.

Sie erhalten nun keine Aktualisierungen mehr für das Dokument oder seine Instanz, und in der Spalte

Zusammenarbeit wird nicht mehr angezeigt.

8.5.6.1 Verfolgen eines Feeds von einer OpenDocument-

Verknüpfung aus beenden

Klicken Sie beim Anzeigen eines Dokuments oder einer Instanz über eine OpenDocument-Verknüpfung oben im Feedbereich auf .

Sie erhalten nun keine Aktualisierungen mehr für das Dokument oder seine Instanzen, und wird nicht mehr in der Spalte Zusammenarbeit der Registerkarte Dokumente angezeigt.

8.6 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Inhalten für SAP

StreamWork

Crystal-Reports-Berichte, Web-Intelligence-Dokumente und PDF-Dateien können für SAP StreamWork zeitgesteuert werden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder die Instanz, die Sie zeitsteuern möchten und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

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Das Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Ziele, und wählen Sie anschließend Zusammenarbeit aus der Liste Ziel aus.

Der Dateiname wird im Feld Datei angezeigt.

3. Um diese Instanz im Dialogfeld Verlauf zu speichern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.

4. Geben Sie in der Liste Aktivitätsliste auswählen den Namen der Aktivitätsliste für die zeitgesteuerte

Verarbeitung ein, oder wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

5. Geben Sie in der Liste Aktivität auswählen den Namen der Aktivität für die zeitgesteuerte Verarbeitung ein, oder wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

Während der Eingabe wird die Liste der verfügbaren Aktivitäten gemäß Ihrer Eingabe sortiert.

Die ausgewählte Aktivität wird im Feld Aktivitätsname und die Aktivitätsziele werden, sofern definiert, im Feld

Aktivitätsziele angezeigt.

6. (Optional) Geben Sie im Feld Objektbeschreibung eine Beschreibung des Inhalts für die zeitgesteuerte

Verarbeitung ein.

7. (Optional) Wählen Sie im Feld Aktivitätstyp auswählen die Art der zeitgesteuert zu verarbeitenden Aktivität aus.

8. (Optional) Geben Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die E-Mail-Adressen ein, deren Inhaber Sie zu der

Aktivität einladen möchten, und trennen Sie dabei die E-Mail-Adressen durch Kommas.

SAP StreamWork sendet eine Einladung an alle eingegebenen E-Mail-Adressen.

9. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

Das Dialogfeld Verlauf wird mit dem zeitgesteuerten Auftrag als Instanz mit dem Status "Wird ausgeführt" angezeigt.

8.7 Senden von Inhalten an SAP StreamWork

Sie können Crystal-Reports-Berichte, Web-Intelligence-Dokumente und PDF-Dateien an SAP StreamWork senden und dort eine vorhandene Aktivität auswählen oder eine Aktivität erstellen. Die Aktivität bestimmt, wo ein

Dokument in SAP StreamWork erscheint.

Um die Instanz im Dialogfeld Verlauf zu speichern, wählen Sie Instanz im Verlauf beibehalten.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das zu sendende Dokument bzw. die zu sendende Instanz, und wählen Sie Senden Zusammenarbeit aus.

Wenn Sie diese Option zum ersten Mal auswählen, wird das Anmeldefenster von SAP StreamWork angezeigt.

Wenn Sie die Anwendung das nächste Mal auswählen, wird SAP StreamWork im BI-Launchpad geöffnet und zeigt Ihre zuletzt ausgeführten Aktivitäten an.

2. Melden Sie sich ggf. bei SAP StreamWork an.

Ihr Konto wird authentifiziert.

3. Geben Sie in der Liste Aktivitätsliste auswählen den Namen der zu sendenden Aktivitätsliste ein, oder wählen Sie einen Namen in der Liste aus.

4. Geben Sie in der Liste Aktivität auswählen den Namen der zu sendenden Aktivität ein, oder wählen Sie einen

Namen in der Liste aus.

Während der Eingabe wird die Liste der verfügbaren Aktivitäten gemäß Ihrer Eingabe sortiert.

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Die Aktivität wird im Feld Aktivitätsname und die Aktivitätsziele werden, sofern definiert, im Feld

Aktivitätsziele angezeigt.

5. (Optional) Geben Sie im Feld Objektbeschreibung eine Beschreibung des zu sendenden Inhalts ein.

6. (Optional) Wählen Sie im Feld Aktivitätstyp auswählen den Typ der zu sendenden Aktivität aus.

7. (Optional) Geben Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die E-Mail-Adressen ein, deren Inhaber Sie zu der

Aktivität einladen möchten, und trennen Sie dabei die E-Mail-Adressen durch Kommas.

SAP StreamWork sendet eine Einladung an alle eingegebenen E-Mail-Adressen.

8. Klicken Sie auf Senden.

Das Dialogfeld "Zusammenfassung" wird geöffnet und zeigt an, welche Aktivität erstellt, welche Datei eingeschlossen wurde und welche Teilnehmer zur Teilnahme an der Aktivität eingeladen wurden.Außerdem wird eine Verknüpfung zu der Aktivität in SAP StreamWork angezeigt.

9. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um zur Aktivität zu navigieren.

SAP StreamWork wird in einem neuen Browserfenster geöffnet. Je nach Serverauslastung kann es einige Minuten dauern, bis neue Aktivitäten angezeigt werden. Das Fenster zeigt ein Dokumentsymbol für die Aktivität an. Zum

Öffnen des Dokuments benötigen Sie möglicherweise einen Viewer. Um zum BI-Launchpad zurückzukehren, klicken Sie auf die OpenDocument-Verknüpfung.

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Arbeiten mit der Funktion für die Zusammenarbeit

9 Veröffentlichen

9.1 Informationen zu Veröffentlichungen

Durch die Veröffentlichung werden Dokumente wie Crystal-Reports-Berichte und Web-Intelligence-Dokumente automatisch per E-Mail oder FTP verfügbar gemacht, auf der Festplatte gespeichert und über die BI-Plattform verwaltet (zur Webanzeige, zum Archivieren, zum Abrufen und zur zeitgesteuerten Verarbeitung).

Sie können Dokumente im BI-Launchpad oder der Central Management Console (CMC) in der Plattform für verschiedene Benutzer und Empfänger anpassen, für die Ausführung in bestimmten Intervallen terminieren und an verschiedene Ziele senden, einschließlich BI-Posteingänge und E-Mail-Adressen.

9.2 Was ist eine Veröffentlichung?

Bei einer Veröffentlichung handelt es sich um eine Zusammenstellung von Dokumenten, die an ein breites

Publikum verteilt werden sollen. Vor der Verteilung der Dokumente definiert der Publisher die Veröffentlichung mithilfe einer Reihe von Metadaten. Die Metadaten umfassen die Quelle der Veröffentlichung, ihre Empfänger und persönliche Einstellungen.

Mithilfe von Veröffentlichungen können Informationen in einem Unternehmen effizienter gesendet werden:

Beispiel:

● Anhand von Veröffentlichungen können Informationen schnell und einfach an Benutzer oder

Benutzergruppen gesendet und für jeden Benutzer bzw. jede Gruppe personalisiert werden.

● Über ein kennwortgeschütztes Portal, ein Intranet bzw. Extranet oder über das Internet werden mit

Veröffentlichungen auf Gruppen oder Gruppen zugeschnittene Geschäftsinformationen bereitgestellt.

● Dadurch wird die Anzahl von Datenbankzugriffen verringert, da Benutzer nicht selbst

Bearbeitungsanforderungen senden müssen.

Sie können verschiedene Arten von Veröffentlichungen basierend auf Crystal-Reports-Berichten oder Web-

Intelligence-Dokumenten erstellen.

9.3 Veröffentlichungskonzepte

9.3.1 Berichtsbursting

Während der Veröffentlichung werden die Daten in Dokumenten in Bezug auf Datenquellen regeneriert und personalisiert, bevor eine Veröffentlichung an die Empfänger gesendet wird – dieser kombinierte Prozess wird als

Berichtsbursting bezeichnet.

Abhängig von der Größe einer Veröffentlichung und der Anzahl an Empfängern können Sie die folgenden

Berichtsbursting-Methoden verwenden:

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Veröffentlichen

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● Ein Datenbankabruf für alle Empfänger: Alle Dokumente in einer Veröffentlichung werden einmal regeneriert, personalisiert und an alle Empfänger gesendet. Bei dieser Berichtsbursting-Methode werden die

Datenquellen-Anmeldedaten des Publishers zum Regenerieren von Daten verwendet.

Dies ist die Standardoption für Veröffentlichungen von Web-Intelligence-Dokumenten und die empfohlene

Option, um den Einfluss der Veröffentlichung auf Ihre Datenbank zu minimieren. Die Leistung dieser Option ist von der Anzahl der Empfänger abhängig.

Diese Option ist nur sicher, wenn Quelldokumente als statische Dokumente versendet werden. Beispielsweise kann ein Empfänger, der ein Web-Intelligence-Dokument in seinem ursprünglichen Format erhält, das

Dokument ändern und die zu den anderen Empfängern gehörigen Daten anzeigen lassen. Wenn das

Dokument jedoch als PDF-Datei bereitgestellt wurde, sind die Daten sicher. Diese Option bietet für die meisten Crystal-Reports-Berichte Sicherheit, und zwar unabhängig davon, ob die Berichte in ihrem ursprünglichen Format bereitgestellt werden.

● Ein Datenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern: Eine Veröffentlichung wird regeneriert, personalisiert und in Stapeln an die Empfänger gesendet, basierend auf den für die Empfänger angegebenen

Personalisierungswerten. Die Batch-Größe hängt vom angegebenen Personalisierungswert ab und ist nicht konfigurierbar. Bei dieser Berichtsbursting-Methode werden die Datenquellen-Anmeldedaten des Publishers zum Regenerieren von Daten verwendet.

Dies ist die Standardoption für Crystal-Reports-Berichtsveröffentlichungen und die empfohlene Option für

Szenarien mit großen Volumina. Bei dieser Option können Stapel auf verschiedenen Servern gleichzeitig verarbeitet werden. Dadurch wird die Verarbeitungslast und die Dauer zur Verarbeitung umfangreicher

Veröffentlichungen drastisch reduziert.

Diese Option ist für Web-Intelligence-Dokumente nicht verfügbar.

● Ein Datenbankabruf pro Empfänger: Die Daten in einem Dokument werden für alle Empfänger regeneriert.

Bei dieser Berichtsbursting-Methode werden die Datenquellen-Anmeldedaten des Empfängers zum

Regenerieren von Daten verwendet. Wenn es beispielsweise fünf Empfänger für eine Veröffentlichung gibt, wird die Veröffentlichung fünf Mal regeneriert.

Diese Option wird empfohlen, wenn Sie die Sicherheit für bereitgestellte Veröffentlichungen maximieren möchten.

Wählen Sie diese Option zur Maximierung der Sicherheit für Crystal-Reports-Berichte, die auf Universen oder

Business-Views-Unterstützung basieren.

Weitere Informationen

Auswählen einer Berichtsbursting-Methode

[Seite 158]

Wählen Sie eine Berichtsbursting-Methode aus, um festzulegen, wie Quelldokumente personalisiert, verarbeitet und versendet werden.

9.3.2 Versandregeln

Durch Versandregeln wird definiert, wie Dokumente in Veröffentlichungen verarbeitet und verteilt werden. Wenn

Sie Versandregeln für Dokumente festlegen, wird die Veröffentlichung nur an die Empfänger gesendet, wenn der

Inhalt in den Dokumenten bestimmte Bedingungen erfüllt.

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Veröffentlichen

Hinweis

Diese Funktion ist für Web-Intelligence-Dokumente nicht verfügbar.

Es gibt zwei Arten von Versandregeln:

Versandregel

Globale Versandregel

Versandregel für Empfänger

Beschreibung

Wenn die Daten im angegebenen Dokument mit der

Versandregel übereinstimmen, wird die Veröffentli­ chung an alle Empfänger gesendet.

Das angegebene Dokument für eine globale Versandre­ gel kann sich von dem bzw. den in einer Veröffentli­ chung verwendeten Dokumenten unterscheiden. Bei­ spielsweise können Sie eine globale Versandregel für ein Dokument festlegen, das in der Veröffentlichung als

Quelle dynamischer Empfänger anstatt als Dokument verwendet wird.

Wenn die Daten in der Instanz des Empfängers mit der

Versandregel übereinstimmen, wird die Instanz an alle

Empfänger gesendet.

Wenn für eine Veröffentlichung globale Versandregeln und Empfänger-Versandregeln vorhanden sind, wird die globale Versandregel zuerst ausgewertet, um festzustellen, ob die Veröffentlichung verarbeitet wird. Wenn die

Veröffentlichung die globale Versandregel erfüllt, wertet die BI-Plattform anschließend die Versandregel für

Empfänger aus, um zu ermitteln, ob die Instanzen verarbeitet und für jeden Empfänger verteilt werden.

Wie die Versandregeln festgelegt werden, hängt vom zu veröffentlichenden Dokumenttyp ab. Für Crystal Reports-

Berichte geben Sie eine Versandregel basierend auf einer benannten Warnmeldung an, die vom Berichtdesigner im Crystal Reports-Bericht erstellt wird. Sie können eine Versandregel auch danach festlegen, ob die personalisierte Veröffentlichung Daten enthält.

Im folgenden Diagramm wird veranschaulicht, wie eine auf einer Warnmeldung basierende globale Versandregel funktioniert. Die globale Versandregel wird für ein Dokument in der Veröffentlichung festgelegt. Im Crystal

Reports-Bericht gibt es eine Umsatzmeldung für Werte über 100.000. Auf der Grundlage dieser Meldung erstellt der Veröffentlicher eine globale Versandregel. Der Crystal Reports-Bericht wird nur an die Empfänger übermittelt, wenn der Umsatz 100.000 übersteigt. In diesem Fall wird die Versandregel erfüllt, sodass der Crystal-Reports-

Bericht gesendet wird.

Abbildung 1: Erfüllte globale Versandregel

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Im folgenden Diagramm wird veranschaulicht, wie eine Empfänger-Versandregel funktioniert. Der Publisher erstellt eine Versandregel für Empfänger, in der ein Crystal-Reports-Bericht nur an die Empfänger gesendet wird, für die der Bericht Daten enthält. Wenn der Bericht für jeden Empfänger persönlich angepasst wird, gibt es für den grünen Empfänger keine Daten im Crystal Reports-Bericht, und er erhält keine Veröffentlichung. Der blaue

Empfänger und der orangene Empfänger haben Daten im Bericht und erhalten daher die Veröffentlichung.

Abbildung 2: Nicht erfüllte globale Versandregel für Empfänger

Bei Veröffentlichungen, die mehrere Dokumente und Objekte enthalten, kann jedes Dokument über eine eigene

Versandregel für Empfänger verfügen. Für die Verarbeitung und den Versand stehen folgende Optionen zur

Verfügung:

● Wenn ein in der Veröffentlichung enthaltenes Dokument die Empfänger-Versandregel für einen Empfänger nicht erfüllt, wird die gesamte Veröffentlichung nicht an diesen Empfänger gesendet.

● Wenn ein in der Veröffentlichung enthaltenes Dokument die Empfänger-Versandregel für einen Empfänger nicht erfüllt, werden alle Dokumente mit Ausnahme dieses einen Dokuments in der Veröffentlichung an diesen Empfänger gesendet.

Versandregeln sind nützlich, da sie Veröffentlichungen für viele Empfänger effizienter verarbeiten und verteilen.

Beispielsweise erstellt ein Publisher in einem Versicherungsunternehmen eine Veröffentlichung für seine Kunden, in der die folgenden Objekte enthalten sind: eine Versicherungsrechnung (personalisierter Crystal-Reports-Bericht) ein monatlicher Kontoauszug (personalisierter Crystal-Reports-Bericht) eine Broschüre mit Zahlungsmethoden (PDF-Datei)

Die Versicherungsrechnung enthält eine Warnmeldung über fällige Beträge für Werte größer als 0. Der Publisher erstellt eine Versandregel für fällige Beträge für die Versicherungsrechnung, sodass die Versicherungsrechnung nur veröffentlicht und verteilt wird, wenn der Kunde eine Zahlung schuldet. Der Publisher gibt auch an, dass die gesamte Veröffentlichung nicht veröffentlicht wird, wenn die Versicherungsrechnung die Versandregel nicht erfüllt, da Kunden keinen monatlichen Kontoauszug und keine Broschüre erhalten sollen, wenn keine Rechnung zu begleichen ist. Sobald die Veröffentlichung ausgeführt wird, wird sie verarbeitet und nur an Kunden verteilt, die

Zahlungen zu leisten haben.

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Hinweis

Wenn eine Crystal-Reports-Veröffentlichung gedruckt werden soll, sobald die Veröffentlichung ausgeführt wird, wird der Druckauftrag selbst dann ausgeführt, wenn ein Dokument in einer Veröffentlichung eine

Versandregel nicht erfüllt und deshalb nicht an einen Empfänger gesendet wird. Dies liegt daran, dass

Druckaufträge während der Personalisierung verarbeitet und Versandregeln nach der Personalisierung auf

Veröffentlichungen angewendet werden.

Weitere Informationen

(Optional) Festlegen einer globalen Versandregel für einen Crystal-Reports-Bericht

[Seite 150]

Globale Versandregeln legen fest, ob eine Veröffentlichung verarbeitet und an alle Empfänger geliefert wird.

Sie können eine globale Versandregel für Crystal-Reports-Berichte in der BI-Plattform festlegen.

(Optional) Festlegen einer Versandregel für Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht

[Seite 149]

Versandregeln für Empfänger legen fest, ob eine Veröffentlichung nach der Verarbeitung und Personalisierung an einen bestimmten Empfänger geliefert wird. Nach der Erstellung einer Veröffentlichung können Sie diese

öffnen und die zugehörigen Versandregeln ändern.

9.3.3 Dynamische Empfänger

Dynamische Empfänger sind Veröffentlichungsempfänger, die in der BI-Plattform keine Benutzerkonten haben, jedoch über Benutzerinformationen in einer externen Datenquelle wie einer Datenbank oder einem LDAP- oder

AD-Verzeichnis verfügen.

Um eine Veröffentlichung an dynamische Empfänger zu verteilen, verwenden Sie eine dynamische

Empfängerquelle. Dies ist ein Dokument oder ein benutzerdefinierter Datenprovider, der Informationen zu den

Empfängern der Veröffentlichung außerhalb der BI-Plattform bereitstellt. Sie können je Veröffentlichung eine dynamische Empfängerquelle verwenden, um eine direkte Verknüpfung mit einer externen Datenquelle herzustellen und die aktuellen Daten für dynamische Empfänger abzurufen. Dynamische Empfängerquellen senken die Verwaltungskosten, da Sie keine BI-Plattform-Benutzerkonten für dynamische Empfänger erstellen müssen, bevor Sie Veröffentlichungen an sie verteilen.

Wenn beispielsweise eine Abrechnungsgesellschaft Rechnungen an Kunden verteilt, die keine BI-Plattform-

Benutzer sind, sind die Kundeninformationen in einer externen Datenbank vorhanden. Der Publisher erstellt ein

Dokument auf der Grundlage der externen Datenbank und verwendet das Dokument als Quelle dynamischer

Empfänger für eine Veröffentlichung. Die Kunden erhalten die Veröffentlichung mit Umsatzzahlen, und die Quelle dynamischer Empfänger ermöglicht es dem Publisher und Systemadministrator, aktuelle Kontaktinformationen beizubehalten.

Eine dynamische Empfängerquelle bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

● Sie können eine einzelne Veröffentlichung gleichzeitig an dynamische Empfänger und BI-Plattform-Benutzer verteilen.

Dynamische Empfänger können eine Veröffentlichung nicht automatisch selbst kündigen.

● Sie können eine Vorschau der Liste dynamische Empfänger beim Erstellen einer Veröffentlichung anzeigen.

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● Sie können festlegen, ob eine Veröffentlichung an alle dynamischen Empfänger gesendet werden soll, oder ob einige dynamische Empfänger ausgeschlossen werden sollen.

● Sie können Veröffentlichungen an externe Ziele wie E-Mail-Posteingänge oder FTP-Server senden.

BI-Posteingänge sind keine gültigen Ziele für dynamische Empfänger, da diese kein Benutzerkonto in der BI-

Plattform haben.

Um eine Quelle dynamischer Empfänger zu verwenden, geben Sie eine Spalte für jeden der folgenden Werte an:

● Empfänger-ID (erforderlich)

● vollständiger Empfängername

● E-Mail-Adresse

Durch die Spalte Empfänger-ID wird die Anzahl der dynamischen Empfänger festgelegt, die die Veröffentlichung empfangen. Sortieren Sie dynamische Empfängerquellen nach Empfänger-ID.

Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP Crystal Reports.

Informationen zum Erstellen einer individuell codierten Quelle dynamischer Empfänger finden Sie im Business

Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

9.3.4 Lieferzielorte für Veröffentlichungen

Ziele sind die Speicherorte, an die Veröffentlichungen geliefert werden.

Ein Ziel kann der BI-Plattform-Speicherort für eine Veröffentlichung, ein BI-Posteingang, eine E-Mail-Adresse, ein

FTP-Server oder ein Verzeichnis im lokalen Dateisystem sein. Sie können mehrere Ziele für eine Veröffentlichung angeben. Wenn Sie mehrere Crystal-Reports-Berichte veröffentlichen, können Sie sie je Ziel in einer PDF-Datei zusammenführen. Wenn Sie eine Veröffentlichung als komprimierte Datei (.zip) veröffentlichen, können Sie

Instanzen je Ziel komprimieren oder extrahieren. Sie können beispielsweise Instanzen für E-Mail-Empfänger komprimieren und Instanzen für BI-Posteingänge extrahieren.

9.3.4.1 Ziele von Veröffentlichungen

Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:

● Enterprise-Standardspeicherort

● BI-Posteingang

● Email (E-Mail)

● FTP-Server

● Dateisystem

● SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)

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Tabelle 23: Enterprise-Standardspeicherortziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Sie können auf die Veröffentlichung in dem Ordner zu­ greifen, in welchem sie erstellt wurde. Folgende Aktio­ nen können ausgeführt werden.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Die Veröffentlichung als komprimierte (.zip) Da­ tei packen.

Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfän­ ger zugreifen können.

Output File Repository Server

Verlaufsinstanzen werden auf dem Enterprise-Stan­ dardserver gespeichert, jedoch unter keinem anderen

Ziel.

Tabelle 24: BI-Posteingangsziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an den BI-Posteingang jedes

Empfängers gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Output File Repository-Server

● Angegebene BI-Posteingänge

Um schnell einen Benutzer zu finden, suchen Sie nach dem Benutzernamen, vollständigen Namen oder der E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld

Titel suchen.

● Den Standarddateinamen verwenden, einen Datei­ namen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Die Veröffentlichung als Verknüpfung oder als Ko­ pie senden.

Wenn Sie eine Veröffentlichung an die BI-Postein­ gang-Verknüpfung eines Empfängers senden, wäh­ len Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger zu­ greifen können. Um eine Veröffentlichungsver­ knüpfung an einen BI-Posteingang zu senden, wäh­

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Beschreibung len Sie sowohl BI-Posteingang als auch Enter­ prise-Standardspeicherort als Ziel.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 25: E-Mail-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Hinweis

Stellen Sie vor Auswahl dieses Ziels sicher, dass die

E-Mail-Einstellungen auf dem Adaptive Job Server korrekt konfiguriert sind.

Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbei­ ten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-

Mail-Ziel (SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.

Die Veröffentlichung wird als E-Mail an die Empfänger gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● (Erforderlich) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das

Feld Von ein.

● Output File Repository-Server

● Angegebene E-Mail-Empfänger

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht eingeben, ver­ wendet die BI-Plattform die E-Mail-Adresse, die dem Konto des Veröffentlichers zugeordnet ist.

Falls dem Konto des Veröffentlichers keine E-Mail-

Adresse zugeordnet ist, verwendet die Plattform die E-Mail-Adresse für den Adaptive Job Server.

Falls das Feld Von, das Konto des Publishers oder der Adaptive Job Server keine E-Mail-Adresse ent­ hält, schlägt die Veröffentlichung fehl.

● Die E-Mail-Adresse der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

An einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Cc einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Bcc einfügen

● Einen Betreff eingeben oder Platzhalter in das Feld

Betreff einfügen

● Mit der Veröffentlichung zu versendende Informa­ tionen eingeben, oder Platzhalter einfügen und ein

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Beschreibung

Dokument mit dynamischem Inhalt im Haupttext der E-Mail im Feld Nachricht einbetten

● Quelldokumentinstanzen an eine E-Mail anhängen

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden aus­ wählen, geben Sie eine Dateierweiterung ein, oder fügen Sie den

<Dateierweiterungsplatzhalter>

zum Feld hinzu.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 26: FTP-Serverziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an einen FTP-Server gesen­ det. Sie müssen den FTP-Serverpfad in das Feld Host eingeben. (Andernfalls verwendet die Plattform den für den Adaptive Job Server konfigurierten FTP-Server.)

Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter FTP-Server

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Die Portnummer, den Benutzernamen und das

Kennwort sowie das Konto eingeben

● Geben Sie einen Verzeichnisnamen ein.

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

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Beschreibung

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 27: Dateisystemziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an ein Verzeichnis auf einem

Dateisystem gesendet. Sie müssen das Verzeichnis für die Veröffentlichung eingeben. Sie können folgende Ak­ tionen durchführen:

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter Dateispeicherort

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den Dateispeicherort ein.

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Tabelle 28: SAP-StreamWork-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird zur Zusammenarbeit mit an­ deren Benutzern versendet.

Dieses Ziel ist verfügbar, wenn SAP-StreamWork in der

Plattform konfiguriert und aktiviert ist.

SAP StreamWork

Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren

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Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie

Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an jeden Empfänger).

Wenn Sie darüber hinaus die Veröffentlichung an einen FTP-Server oder ein Dateisystemziel senden, während einige Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle

Benutzer senden deaktivieren, enthalten bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die

Informationen des Publishers (nicht die des Empfängers).

9.3.5 Veröffentlichungsformate

Formate definieren den Dateityp eines Dokuments in einer Veröffentlichung.

Sie können ein einzelnes Dokument in mehreren Formaten veröffentlichen; jedes von Ihnen gewählte Format erzeugt eine Instanz des Dokuments. Jede Instanz kann an mehrere Ziele geliefert werden. Bei Veröffentlichungen mit mehren Dokumenten können Sie für jedes Dokument ein anderes Format angeben. Für Veröffentlichungen, die Web-Intelligence-Dokumente enthalten, können Sie das gesamte Dokument oder eine Berichtsregisterkarte im Dokument in verschiedenen Formaten veröffentlichen.

Die für ein Dokument ausgewählten Formate werden auf alle Empfänger der Veröffentlichung angewendet.

Beispielsweise können Sie kein Dokument als Microsoft-Excel-Datei für einen Empfänger und als PDF für einen anderen Empfänger veröffentlichen. Wenn Empfänger Instanzen in beiden Formaten empfangen sollen, muss jeder Empfänger eine Excel-Datei und eine PDF-Datei erhalten.

Weitere Informationen

Festlegen von Veröffentlichungsformaten für Crystal-Reports-Berichte

[Seite 142]

Sie können mehrere Veröffentlichungsformate für einen Crystal-Reports-Bericht auswählen und konfigurieren.

Festlegen eines Veröffentlichungsformats für ein Web-Intelligence-Dokument

[Seite 152]

Sie müssen für jedes Web-Intelligence-Dokument in einer Veröffentlichung, das aus einer Quelle mit dynamischem Inhalt stammt, ein Veröffentlichungsformat angeben.

9.3.5.1 Veröffentlichungsformatoptionen

Dokumenttyp

Alle Dokumenttypen

Format mHTML

Beschreibung

Durch diese Option wird ein Dokument im mHTML-Format veröffentlicht. Der Inhalt eines Dokuments lässt sich als mHTML in eine E-Mail einbetten.

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Dokumenttyp

Crystal Reports-Be­ richte

Format

PDF

Beschreibung

● Bei Crystal-Reports-Berichten können Sie den Inhalt eines Berichts in eine E-Mail einbetten.

● Bei Web-Intelligence-Dokumenten können Sie den In­ halt einer Berichtsregisterkarte in eine E-Mail einbet­ ten.

Dokumente werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der

Quelldokumente im Dialogfeld Neue Veröffentlichung auf­ geführt sind. Beispielsweise werden die oben im Dialogfeld angezeigten Dokumente oben in der E-Mail angezeigt.

Durch diese Option wird ein Dokument als statische PDF-

Datei veröffentlicht.

Wenn diese Option mit PDF-Zusammenführung verwendet wird, werden Dokumente in der Reihenfolge ausgegeben, in der Quelldokumente im Dialogfeld Neue Veröffentlichung aufgeführt sind. Beispielsweise werden die oben im Dialog­ feld angezeigten Dokumente oben in der zusammenge­ führten PDF-Datei angezeigt.

Microsoft Excel

(97-2003)

Durch diese Option wird ein Dokument als Microsoft-Excel-

Datei (.xls) veröffentlicht und so viel von der ursprüngli­ chen Formatierung beibehalten wie möglich.

Microsoft Excel

(97-2003) (Nur Daten)

Microsoft Excel-Arbeits­ mappe (nur Daten)

Durch diese Optionen wird ein Crystal-Reports-Bericht als

Excel-Datei (.xls) veröffentlicht, die nur Daten enthält.

XML Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im

XML-Format (.xml) veröffentlicht.

Crystal Reports-Berichte Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht in sei­ nem ursprünglichen Format (.rpt) veröffentlicht.

Crystal Reports (RPTR) Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im schreibgeschützten Format (.rptr) veröffentlicht.

Microsoft Word

(97-2003)

Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht als

Microsoft-Word-Datei (.doc) veröffentlicht und die ur­ sprüngliche Formatierung des Crystal-Reports-Berichts beibehalten.

Verwenden Sie diese Option, wenn die Empfänger voraus­ sichtlich eine Veröffentlichung nur anzeigen, ohne Ände­ rungen daran vorzunehmen.

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Dokumenttyp

Web Intelligence-Do­ kumente

Format Beschreibung

Microsoft Word – Editier­ bar (RTF)

Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht als

Word-Datei (.rtf) veröffentlicht, die Empfänger bearbei­ ten können.

Verwenden Sie diese Option, wenn die Empfänger voraus­ sichtlich eine Veröffentlichung anzeigen und deren Inhalt bearbeiten.

Rich Text Format (RTF) Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im

Rich-Text-Format (.rtf) veröffentlicht.

Nur Text Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im

Nur-Text-Format (.txt) veröffentlicht.

Text mit Seitenzahlen

Tabulatorgetrennter

Text (TTX)

Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im

Nur-Text-Format (.txt) veröffentlicht und der Inhalt der

Veröffentlichung paginiert.

Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht im

Nur-Text-Format (.ttx) veröffentlicht und der Inhalt der einzelnen Spalten mithilfe von Tabulatoren getrennt.

Zeichengetrennte Werte

(CSV)

Durch diese Option wird ein Crystal-Reports-Bericht als

Datei mit zeichengetrennten Werten (.csv) veröffentlicht.

Web Intelligence Durch diese Option wird ein Web-Intelligence-Dokument in seinem ursprünglichen Format (.wid) veröffentlicht.

9.3.6 Personalisierung

Personalisierung beschreibt die Filterung von Daten in Quelldokumenten, sodass nur relevante Daten für

Empfänger der Veröffentlichung angezeigt werden.

Bei der Personalisierung wird die Ansicht der Daten geändert, ohne jedoch die aus der Datenquelle abgefragten

Daten zu ändern oder zu sichern.

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Funktionsweise der Personalisierung. Ein nicht personalisierter

Bericht zum Beispiel enthält die Datentypen 1, 2 und 3. Wenn Personalisierung auf den Bericht angewendet wird, erhalten die Benutzer nur die für sie relevanten Daten. Benutzer 2 erhält nur Datentyp 2, Benutzer 1 erhält nur

Datentyp 1, und Benutzer 3 erhält nur Datentyp 3.

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So personalisieren Sie Quelldokumente:

● Bei Enterprise-Empfängern müssen Sie beim Erstellen einer Veröffentlichung ein Profil anwenden. Bevor Sie

Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen diese in der

BI-Plattform konfiguriert werden. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der Plattform Profile hinzugefügt werden müssen.

● Bei dynamischen Empfängern können Sie den Daten in der Quelle dynamischer Empfänger ein Datenfeld oder eine Spalte im Quelldokument zuordnen. Beispielsweise können Sie dem Feld "Empfänger-ID" in der Quelle dynamischer Empfänger ein Feld "Kunden-ID" in einem Quelldokument zuweisen.

Zum Anzeigen einer Liste von Empfängern, die nicht personalisierte Veröffentlichungsinstanzen nach der

Veröffentlichung erhalten, wählen Sie Zusätzliche Optionen Erweitert im Dialogfeld Neue

Veröffentlichung, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer anzeigen, auf die keine Personalisierung angewendet wurde.

Weitere Informationen

Personalisieren eines Crystal-Reports-Bericht mithilfe von Parameterwerten

[Seite 141]

Personalisieren von Crystal Reports-Berichten durch Filtern von Feldern

[Seite 141]

Wenn Sie Filter verwenden, wird eine ViewTime-Auswahlformel zum Bericht hinzugefügt, um Daten zu filtern.

Diese Formel wird bei der Ausführung der Veröffentlichung angewendet und nicht im Bericht gespeichert.

Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments mit einem globalen Profilziel

[Seite 153]

Sie können ein Web-Intelligence-Dokument für Enterprise-Empfänger personalisieren, indem Sie anhand eines globalen Profilziels filtern.

Personalisieren von Web-Intelligence-Dokumenten durch Filtern von Feldern

[Seite 154]

Personalisierte Platzhalter für Namen von Veröffentlichungsquelldokumenten

[Seite 115]

Ein Platzhalter ist ein Container für variable Daten. Personalisierte Platzhalter in den Namen der Quelldateien können den Empfängern bei der Identifizierung gefilterter Daten helfen.

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9.3.6.1 Personalisierte Platzhalter für Namen von

Veröffentlichungsquelldokumenten

Ein Platzhalter ist ein Container für variable Daten. Personalisierte Platzhalter in den Namen der Quelldateien können den Empfängern bei der Identifizierung gefilterter Daten helfen.

Empfänger, die zu mehreren Benutzergruppen mit unterschiedlichen Personalisierungswerten gehören, können zwischen mehreren Versionen desselben Quelldokuments unterscheiden, ohne seinen Inhalt anzuzeigen. Falls

Ihre Veröffentlichung mehrere Quelldokumente enthält, werden in der Liste Platzhalter hinzufügen für

Spezifischen Namen verwenden personalisierte Platzhalter nur dann angezeigt, wenn alle Quelldokumente nach demselben Feld gefiltert wurden.

Folgende personalisierte Platzhalter sind für die Berichte verfügbar:

● %fieldname_VALUE%

Wenn Sie z. B. den Platzhalter E-Mail-Adresse wählen, wird in Spezifischen Namen verwenden

%SI_EMAIL_ADDRESS% angezeigt. Zur Laufzeit wird der Platzhalter durch den Wert des zum Filtern des

Berichts verwendeten Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist eindeutig für jeden Empfänger.

● %fieldname_NAME%

Wenn Sie z. B. den Platzhalter Titel wählen, wird in Spezifischen Namen verwenden %SI_Name% angezeigt.

Zur Laufzeit wird der Platzhalter durch den eigentlichen Namen des Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist für alle Empfänger identisch.

Weitere Informationen

Auswählen personalisierter Platzhalter für Veröffentlichungsquelldokumente

[Seite 138]

Beim Einrichten der zeitgesteuerten Verarbeitung einer Veröffentlichungsinstanz können Sie für

Quelldokumente im Feld Spezifischen Namen verwenden Platzhalter verwenden.

9.3.6.2 Personalisierte Platzhalter für E-Mail-Felder

Ein Platzhalter ist ein Container für Variablendaten. Sie können personalisierte Platzhalter in den Feldern Betreff und Nachricht verwenden, wenn sie eine Veröffentlichung per Mail senden.

Für jeden in einem Bericht während einer Personalisierung verwendeten Filter werden folgende Platzhalter in der

Liste Platzhalter hinzufügen angezeigt.

● %Field - Query 1-VALUE%.

Der Platzhalter wird zur Laufzeit durch den zum Filtern des Berichts verwendeten personalisierten Wert ersetzt. Dieser Platzhalter ist eindeutig für jeden Empfänger.

● %Field - Query 1-NAME%

Der Platzhalter wird zur Laufzeit durch den Namen des Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist für alle Empfänger identisch.

Bevor Sie personalisierte Platzhalter in den Feldern Betreff und Nachricht verwenden können, müssen alle

Quelldokumente für die Veröffentlichung für dasselbe Feld personalisiert werden. Falls eine Veröffentlichung

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mehrere Quelldokumente enthält, werden in der Liste Platzhalter hinzufügen für die Felder Betreff und

Nachricht nur dann Personalisierungsparameter angezeigt, wenn alle Quelldokumente anhand derselben Felder gefiltert wurden.

9.3.7 Veröffentlichungserweiterungen

Bei einer Veröffentlichungserweiterung handelt es sich um eine Codebibliothek, die Geschäftslogik auf

Veröffentlichungen anwendet.

Verwenden Sie eine Veröffentlichungserweiterung, wenn die Veröffentlichungen nach der Verarbeitung oder

Lieferung automatisch angepasst werden sollen. Sie können Veröffentlichungserweiterungen verwenden, um nach der Verarbeitung die folgenden Aufgaben auszuführen:

● Dokumente desselben Typs zusammenführen (z.B. mehrere Excel-Kalkulationstabellen in einer einzigen

Excel-Arbeitsmappe)

● Dokumente mit Kennwortschutz versehen oder verschlüsseln

● Dokumente in ein anderes Format konvertieren

● Benutzerdefinierte Protokolldateien für einen Veröffentlichungsauftrag erstellen

Sie können Veröffentlichungserweiterungen nur in der Central Management Console (CMC) in der BI-Plattform angeben Beim Entwurf einer Veröffentlichung in BI-Launchpad können Veröffentlichungserweiterungen nicht verwendet werden. Weitere Informationen zu Veröffentlichungserweiterungen finden Sie im Business Intelligence

Platform Java SDK Developer Guide.

Weitere Informationen

Hinzufügen einer Veröffentlichungserweiterung

[Seite 155]

Sie müssen eine Veröffentlichungserweiterung hinzufügen, bevor Sie sie in einer Veröffentlichung verwenden können.

9.3.8 Abonnements

Mit einem Abonnement können Benutzer, die keine Veröffentlichungsempfänger sind, die aktuelle Instanz anzeigen.

Enterprise-Empfänger können das Abonnement einer Veröffentlichung jederzeit aufheben. Dynamische

Empfänger können eine Veröffentlichung weder abonnieren noch das Abonnement aufheben.

Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können für andere Benutzer ein Abonnement ausführen bzw. dieses wieder aufheben. Um eine Veröffentlichung zu abonnieren oder ein Abonnement aufzuheben, sind folgendes vorliegen:

● Ein Konto in der BI-Plattform

● Zugriff auf das BI-Launchpad oder die Central Management Console (CMC) in der Plattform

● Eine Leseberechtigung zum Anzeigen der Veröffentlichung

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● Eine Abonnentenberechtigung für das Benutzerkonto (Enterprise-Empfänger)

Weitere Informationen

Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Aufheben eines Abonnements

[Seite 163]

Zum Abonnieren einer Veröffentlichung nach deren zeitgesteuerten Verarbeitung abonnieren Sie deren wiederkehrende Instanz oder verarbeiten die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert.

9.3.9 Zusammenführen von PDF-Dateien für Crystal Reports-

Berichte

Sie können PDF-Instanzen von Crystal-Reports-Berichten und statische PDF-Dokumente in eine PDF-Datei zusammenführen und dann die folgenden Aufgaben für die zusammengeführte PDF-Datei ausführen:

● Inhaltsverzeichnis hinzufügen und formatieren

● Fortlaufende Seitenzahlen einfügen

● Kennwörter für Benutzer und Eigentümer zum Anzeigen und Bearbeiten der PDF-Datei hinzufügen

● Die von PDF-Empfängern ausführbaren Aktionen einschränken

Alle statischen PDF-Quelldokumente werden in die zusammengeführte PDF-Datei eingeschlossen. Statische

Quelldokumente, die keine PDF-Dateien sind, werden ausgeschlossen.

9.4 Zur Veröffentlichung erforderliche Zugriffsrechte

Funktion

Dokumentdesigner

Dokumentdesigner

Dokumentdesigner

Publisher

Aufgabe Erforderliche Rechte

Erstellen eines Dokuments, auf dem eine Veröffentlichung basiert

Keine

Hinzufügen eines Dokuments zur

BI-Plattform

Ansichts- und Hinzufügerecht für den Ordner oder die Kategorie, de­ nen das Dokument hinzugefügt wird

Entwerfen eines Dokuments, das als

Quelle dynamischer Empfänger ver­ wendet wird

Ansichts- und Hinzufügerecht für den Ordner oder die Kategorie, de­ nen das Dokument hinzugefügt wird

Erstellen einer Veröffentlichung

● Hinzufügerechte für den Ord­ ner, in dem die Veröffentlichung gespeichert wird

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Veröffentlichen

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Funktion

Veröffentlicher

Aufgabe Erforderliche Rechte

● Ansichtsrechte für die als Emp­ fänger vorgesehenen Benutzer und Gruppen

● Ansichtsrechte für das Profil, das zur Personalisierung ver­ wendet wird

● Ansichtsrechte zum Anzeigen von Dokumenten für die Veröf­ fentlichung

● Zeitsteuerungsrechte für Doku­ mente für die Veröffentlichung

● Zeitsteuerungsrechte für Enter­ prise-Empfänger

Zeitgesteuerte Verarbeitung einer

Veröffentlichung

Nur der Publisher sollte Zeitsteue­ rungsrechte für eine Veröffentli­ chung haben.

● Ansichtsrechte, Zeitsteue­ rungsrechte, Hinzufügerechte und Rechte zur Sicherheitsmo­ difizierung für die Veröffentli­ chung

● Instanz-löschen-Rechte für die

Veröffentlichung

● Ansichtsrechte für die als Emp­ fänger vorgesehenen Benutzer und Gruppen

● Ansichtsrechte für das Profil, das zur Personalisierung ver­ wendet wird

● Ansichtsrechte und Zeitsteue­ rungsrechte für Dokumente für die Veröffentlichung

● Ansichts- und Regenerierungs­ rechte für die dynamische Emp­ fängerquelle

● Ansichts- und Regenerierungs­ rechte für das Dokument, für das eine Versandregel festge­ legt ist

● Datenzugriffsrechte für Univer­ sen, die von Veröffentlichung­ sobjekten verwendet werden

● Datenzugriffsrechte für verwen­ dete Universumsverbindungen

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Veröffentlichen

Funktion

Veröffentlicher

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Veröffentlichen

Aufgabe Erforderliche Rechte

● Hinzufügerechte und Ansichts­ rechte für die BI-Posteingänge aller Empfänger beim zeitge­ steuerten Verarbeiten in einen

BI-Posteingang

● Änderungsrechte für die Rechte der Benutzer für Objekte für den Ordner, der die Veröffentli­ chung enthält

● Abonnementrechte für Empfän­ ger

● Druckrechte für Crystal-Rep­ orts-Bericht-Quelldokumente, wenn ein Publisher Veröffent­ lichungsinstanzen drucken möchte

● Rechte zum zeitgesteuerten

Verarbeiten im Namen anderer

Benutzer für Enterprise-Emp­ fänger, wenn Sie Ein Datenban­ kabruf pro Empfänger ausge­ wählt haben

Wiederholen einer fehlgeschlagenen

Veröffentlichungsinstanz

● Bearbeitungsrechte für die Ver­

öffentlichungsinstanz

● Ansichtsrechte, Abonnement­ rechte, Hinzufügerechte und

Rechte zur Sicherheitsmodifi­ zierung für die Veröffentlichung

● Instanz-löschen-Rechte für die

Veröffentlichung

● Ansichtsrechte für die als Emp­ fänger vorgesehenen Benutzer und Gruppen

● Ansichtsrechte für das Profil, das zur Personalisierung ver­ wendet wird

● Ansichtsrechte und Zeitsteue­ rungsrechte für Dokumente in der Veröffentlichung

● Ansichts- und Regenerierungs­ rechte für die dynamische Emp­ fängerquelle

● Ansichts- und Regenerierungs­ rechte für das Dokument, für

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Funktion

Veröffentlicher

Empfänger

Aufgabe

Neuverteilen einer Veröffentlich­ ungsinstanz

Anzeigen einer Veröffentlichung

Erforderliche Rechte das eine Versandregel festge­ legt ist

● Datenzugriffsrechte für Univer­ sen, die von Veröffentlichung­ sobjekten verwendet werden

● Datenzugriffsrechte für verwen­ dete Universumsverbindungen

● Hinzufügerechte und Ansichts­ rechte für die BI-Posteingänge aller Empfänger beim zeitge­ steuerten Verarbeiten in einen

BI-Posteingang

● Änderungsrechte für die Rechte der Benutzer für Objekte für den Ordner, der die Veröffentli­ chung enthält

● Abonnementrechte für Empfän­ ger

● Druckrechte für Crystal-Rep­ orts-Bericht-Quelldokumente, wenn ein Veröffentlicher Veröf­ fentlichungsinstanzen drucken möchte

● Rechte zum zeitgesteuerten

Verarbeiten im Namen anderer

Benutzer für Enterprise-Emp­ fänger, wenn Sie Ein Datenban­ kabruf pro Empfänger ausge­ wählt haben

● Ansichtsrechte, Zeitsteue­ rungsrechte, Hinzufügerechte und Rechte zur Sicherheitsmo­ difizierung für die Veröffentli­ chung

● Hinzufügerechte und Ansichts­ rechte für alle Empfänger-BI-

Posteingänge

● Instanz-anzeigen- und Bearbei­ tungsrechte für die Veröffent­ lichungsinstanz

● Ansichtsrechte für die Veröf­ fentlichung

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Funktion

Empfänger

Aufgabe Erforderliche Rechte

● Instanz-anzeigen-Rechte für die

Veröffentlichung

Mit diesen Rechten können Sie ein

Veröffentlichungsobjekt in der BI-

Plattform anzeigen. Diese Rechte sind nicht erforderlich, um den an einen BI-Posteingang gesendeten

Inhalt anzuzeigen.

Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Kündigen eines Abonnements

● Ansichtsrechte für die Veröf­ fentlichung

● Abonnementrechte für Enter­ prise-Empfänger

9.4.1 Publisher und Empfänger: Wer darf was anzeigen lassen?

Ein Publisher (die Person, die für eine Veröffentlichung verantwortlich ist und sie zeitgesteuert verarbeitet) kann alle Veröffentlichungsinstanzen für alle Empfänger anzeigen. Empfänger können nur ihre eigenen personalisierten

Veröffentlichungsinstanzen anzeigen.

Diese Ansichtsrechte sorgen für maximale Sicherheit der Veröffentlichungsdaten, da nur der Veröffentlicher das

Recht hat, Publikationen zeitgesteuert zu verarbeiten und alle Instanzen der Veröffentlichung anzeigen zu lassen.

Wenn Sie Publisher sind und sich der Veröffentlichung selbst als Empfänger hinzufügen möchten, erstellen Sie zwei Benutzerkonten für sich selbst: ein Publisher-Konto und ein Empfängerkonto. Mit dem Publisher-Konto werden Ihnen Zugriffsrechte zum Entwerfen und zeitgesteuerten Verarbeiten von Veröffentlichungen gewährt, und mit dem Empfängerkonto erhalten Sie die Zugriffsrechte eines typischen Empfängers.

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10 Arbeiten mit Veröffentlichungen

10.1 Veröffentlichungen entwerfen

Zum Entwerfen einer neuen Veröffentlichung verwenden Sie die Veröffentlichungsfunktion in der BI-Plattform.

Sie können in der Plattform in der Central Management Console (CMC) oder im BI-Launchpad auf die

Veröffentlichung zugreifen. Dies ist von Ihren Zugriffsrechten und von Ihrem Zugriff auf webbasierte BI-Plattform-

Anwendungen abhängig.

Sie können die an der Veröffentlichung vorgenommenen Änderungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt während des

Entwurfs speichern, die Veröffentlichung schließen, sie erneut öffnen und weitere Änderungen vornehmen.

10.1.1 Entwerfen von Veröffentlichungen für Live Office

Berücksichtigen Sie folgende Informationen beim Entwerfen von Veröffentlichungen zur Verwendung mit SAP

BusinessObjects Live Office.

● Dokumente mit dynamischem Inhalt dürfen nur aus Crystal-Reports-Berichten oder Web-Intelligence-

Dokumenten im Originalformat bestehen.

● Dynamische Empfänger werden nicht unterstützt.

● Die einzige verfügbare Zieloption ist Enterprise-Standardspeicherort.

● Wenn Empfänger nach der Personalisierung mehrere Veröffentlichungsinstanzen erhalten, können Sie nur die erste Veröffentlichungsinstanz im Live-Office-Client anzeigen. Empfänger, die mehrere Profilwerte aus

Gruppenmitgliedschaften erben, erhalten u.U. mehrere Instanzen. Um das Senden mehrerer Instanzen zu vermeiden, ordnen Sie den Empfängern nur die erforderlichen Profilwerte zu.

Weitere Informationen

Personalisierung

[Seite 113]

Personalisierung beschreibt die Filterung von Daten in Quelldokumenten, sodass nur relevante Daten für

Empfänger der Veröffentlichung angezeigt werden.

10.1.2 Erstellen von Veröffentlichungen für SAP-Empfänger

Eine für SAP-Empfänger konzipierte Veröffentlichung funktioniert genauso wie eine für Enterprise oder dynamische Empfänger konzipierte Veröffentlichung.

Bei SAP-Empfängern bestehen jedoch folgende Unterschiede im Veröffentlichungsworkflow:

● Sie verwenden keine Personalisierung zum Entwurf von Quelldokumenten für SAP-Empfänger. Jeder SAP-

Empfänger hat einen Profilwert, der einem Benutzerkonto außerhalb der BI-Plattform zugeordnet ist und als

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

integrierte Personalisierung dient. Es ist nicht erforderlich, Profile und Profilwerte für SAP-Empfänger in der

Plattform zu erstellen oder Profile Feldern des Quelldokuments zuzuordnen.

● Nur das Berichtsburstingverfahren Ein Datenbankabruf pro Empfänger ist für eine Veröffentlichung geeignet, die für SAP-Empfänger bestimmt ist. Es optimiert die Sicherheit und verarbeitet die

Datenbankanmeldedaten jedes Veröffentlichungsempfängers einzeln.

Weitere Informationen zur Konfiguration der Einzelanmeldung und zur Authentifizierung finden Sie im

Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

10.1.3 Entwerfen von Veröffentlichungen für dynamische oder

Enterprise-Empfänger

Sie können Veröffentlichungen an dynamische Empfänger per E-Mail und an Enterprise-Empfänger per BI-

Posteingang, E-Mail, FTP, das Dateisystem oder Zusammenarbeit versenden.

Dynamische Empfänger sind Nicht-Enterprise-Benutzer, entweder außerhalb Ihres Netzwerks oder nicht konfiguriert mit Benutzern, Gruppen, Profilen, Sicherheit, usw. Dynamische Empfänger können beispielweise

Lieferanten für Bürobedarfs- und Bestandsartikel Ihres Unternehmens sein. BI-Posteingänge sind keine gültigen

Ziele für dynamische Empfänger, da diese kein Benutzerkonto für BusinessObjects Enterprise haben.

Enterprise-Empfänger sind Benutzer, die Teil des BI-Plattformsystems sind. Sie können Berichte für diese

Benutzer an deren BI-Posteingang oder per E-Mail, FTP, das Dateisystem oder Zusammenarbeit senden.

Dynamische Empfänger unterscheiden sich von Enterprise-Empfängern in folgenden Punkten:

● Das Versenden von Veröffentlichungen an dynamische Empfänger ist nur per E-Mail möglich.

● Dynamische Empfänger können ausschließlich mit lokalen Profilen verwendet werden.

Zur Erstellung von Veröffentlichungen legen Sie eine Quelldatei und eine Empfängerdatei an, richten Sie die

Veröffentlichung im BI-Launchpad ein, und lassen Sie die Veröffentlichung dann zeitgesteuert verarbeiten.

Die Quelldatei enthält Rohdaten für die Veröffentlichung. Veröffentlichungen können mehrere Quelldateien umfassen. Beispiel: Für einen monatlichen Bericht zu Lieferanten kann die Quelldatei eine Liste von

Lagerhaltungsnummern und Kategorien sowie eine eindeutige ID bzw. einen eindeutigen Lieferanten enthalten, der im Feld "Lieferanten-ID" angegeben ist. Die Empfängerdatei muss die gleiche eindeutige ID/den gleichen eindeutigen Lieferanten wie die Quelldatei sowie die Empfänger-E-Mail-Adressen enthalten, die der Quelldatei zugeordnet werden sollen. Im Beispiel muss die Empfängerdatei die gleiche ID im Feld "Empfänger-ID",

Lieferantennamen und E-Mail-Adressen der Lieferanten enthalten.

10.1.3.1 Anlegen einer Veröffentlichung für dynamische

Empfänger

Dynamische Empfänger sind Nicht-Enterprise-Benutzer, entweder außerhalb Ihres Netzwerks oder nicht konfiguriert mit Benutzern, Gruppen, Profilen, Sicherheit, usw.

Die Quelldatei und die Datei der dynamischen Empfänger müssen angelegt werden.

1. Öffnen Sie in BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Veröffentlichung erstellen möchten.

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2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .

Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.

3. Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.

4. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf Hinzufügen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Quelldatei(en) für die Veröffentlichung aus, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Dynamische Empfänger.

7. Wählen Sie in der Liste Quelle für die dynamischen Empfänger auswählen entweder Provider für dynamischen Empfänger in Web-Intelligence-Bericht oder Provider für dynamischen Empfänger in

Crystal Reports in der Liste aus.

8. Klicken Sie unter Wählen Sie das Quelldokument für dynamische Empfänger auf Durchsuchen, und wählen

Sie die Empfängerdatei aus.

9. Weisen Sie der Veröffentlichung Felder aus der Empfängerdatei zu: a) Wählen Sie in der Liste Empfänger-ID (erforderlich) das der Veröffentlichung zuzuordnende Feld in der

Empfängerdatei aus.

b) Wählen Sie in der Liste Vollständiger Name das dem Empfänger zuzuordnende Feld in der

Empfängerdatei aus.

c) Wählen Sie in der Liste E-Mail die E-Mail-ID aus, um der Veröffentlichung E-Mail-Adressen aus der

Empfängerdatei zuzuordnen.

Setzen Sie das Kennzeichen Gesamte Liste verwenden, um die Veröffentlichung an alle Empfänger zu senden, die in der Datei der dynamischen Empfänger definiert sind.

10. Wählen Sie in der Navigationsliste die Option Personalisierung, und konfigurieren Sie die Personalisierung für

Empfänger: a) Wählen Sie unter Lokale Profile in der Lieferantenzeile in der Spalte Berichtfeld das zu personalisierende

Berichtsfeld aus.

b) Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger ein Feld in der Empfängerdatei aus, das dem von Ihnen ausgewählten Berichtfeld zugeordnet werden soll.

c) Wiederholen Sie die Schritte 10a und 10b für jedes Feld, das den betreffenden Empfängern gesendet werden soll.

11. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Formate, und wählen Sie ein Versandformat für die Veröffentlichung aus.

12. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele, und wählen Sie ein Ziel aus: a) Setzen Sie unter Ziele auswählen das Kennzeichen E-Mail.

b) (Optional) Setzen Sie das Kennzeichen Als ZIP-Datei komprimieren.

c) Setzen Sie das Kennzeichen Objekte an alle Benutzer senden.

d) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein, oder wählen Sie in der Liste einen

Platzhalter aus.

e) Wählen Sie im Feld An in der Liste %SI_EMAIL_ADDRESS% aus.

f) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.

g) (Optional) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht an die Empfänger zur Veröffentlichung ein, oder wählen Sie einen Platzhalter aus.

13. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Lassen Sie die Veröffentlichung zeitgesteuert ausführen.

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10.1.3.2 Anlegen einer Veröffentlichung für Enterprise-

Empfänger im BI-Launchpad

Enterprise-Empfänger sind Benutzer, die Teil des BI-Plattformsystems sind. Für Enterprise-Empfänger müssen

Sie Eingabeaufforderungen zum Definieren des Filters in der Quelldatei definieren.

1. Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform auf Profile.

2. Legen Sie Benutzer an und fügen diese gegebenenfalls Benutzergruppen hinzu.

3. Wählen Sie den Pfad Verwalten Neu Neues Profil .

4. Geben Sie im Dialogfeld Neues Profil erstellen einen Titel und eine Beschreibung für das Profil ein, und klicken Sie auf OK.

5. Doppelklicken Sie auf das von Ihnen angelegte Profil, um dessen Eigenschaften zu konfigurieren.

6. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Benutzersicherheit, und weisen Sie Benutzern oder Benutzergruppen

Zugriffsrechte zu.

7. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Profilziele, und definieren Sie Ziele zum Filtern der Quelldateien: a) Setzen Sie neben dem gewünschten Profilziel das Kennzeichen in der Spalte Objekt, und klicken Sie auf

Bearbeiten.

Das lokale Profil wird von der Quelldatei abgeleitet, und das globale Profil stammt aus dem Universum.

b) Wählen Sie Filterausdruck, und klicken Sie auf Bearbeiten.

Daraufhin wird ein Dialogfeld mit den Profiloptionen angezeigt.

c) Setzen Sie das Kennzeichen in der Spalte Benutzer/Gruppe neben dem Benutzer bzw. der

Benutzergruppe, für den bzw. die Sie Profilziele festlegen möchten.

Es werden Eingabeaufforderungen festgelegt. Sie können die Veröffentlichung in BI-Launchpad anlegen.

8. Öffnen Sie in BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Veröffentlichung erstellen möchten.

a) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .

Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.

b) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.

c) Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf Hinzufügen.

d) Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Quelldatei(en) für die Veröffentlichung aus, und klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Enterprise-Empfänger.

10. Wählen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe, die die Veröffentlichung erhalten soll, unter Verfügbar die entsprechenden Benutzer bzw. Benutzergruppen aus, und klicken Sie auf >, um den Benutzer bzw. die

Gruppe in den Bereich Ausgewählt zu verschieben.

11. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Personalisierung.

12. Wählen Sie unter Globale Profile für jedes Quelldokument für die Veröffentlichung das von Ihnen angelegte

Profil in der Listenspalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern aus.

13. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Formate, und führen Sie folgende Aktionen aus: a) Wählen Sie unter Dokumente einen Bericht aus.

b) Setzen Sie unter Ausgabeformat das Kennzeichen neben dem Versandformat für die Veröffentlichung.

c) Wählen Sie unter Details zum Ausgabeformat die Option Alle Berichte, um das gleiche Format für alle

Berichte in der Veröffentlichung zu verwenden, oder Einen Bericht auswählen, um einen Bericht in der

Liste auszuwählen.

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14. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele, und wählen Sie ein Ziel aus: a) Setzen Sie unter Ziele auswählen das Kennzeichen E-Mail.

b) (Optional) Setzen Sie das Kennzeichen Als ZIP-Datei komprimieren.

c) Setzen Sie das Kennzeichen Objekte an alle Benutzer senden.

d) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein, oder wählen Sie in der Liste einen

Platzhalter aus.

e) Wählen Sie im Feld An in der Liste %SI_EMAIL_ADDRESS% aus.

f) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.

g) (Optional) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht an die Empfänger zur Veröffentlichung ein, oder wählen Sie einen Platzhalter aus.

15. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Eingabeaufforderungen, und klicken Sie auf Ändern.

Die von Ihnen definierten Benutzer oder Benutzergruppen werden in der Spalte Benutzer/Gruppe aufgelistet, und die von Ihnen in Schritt 1-6 festgelegten Eingabeaufforderungswerte sind in der Spalte

Profilwert(e) angegeben.

16. Setzen Sie das Kennzeichen neben allen Benutzern und Gruppen, die die Veröffentlichung empfangen sollen.

17. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Lassen Sie die Veröffentlichung zeitgesteuert ausführen.

10.1.4 Erstellen von Veröffentlichungen in der CMC

1. Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) in der BI-Plattform unter Ordner in die

Gruppenstruktur, und suchen Sie den Ordner, in dem Sie eine Veröffentlichung erstellen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .

Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.

3. (Erforderlich) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.

4. (Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.

5. (Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der

Veröffentlichung verbunden sind.

6. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen ein oder mehrere Quelldokumente aus, die zur

Veröffentlichung hinzugefügt werden sollen und klicken auf OK.

Das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren ist standardmäßig für alle Quelldokumente aktiviert. Auf diese Weise wird das Dokument bei Ausführung der Veröffentlichung mit der Datenquelle abgeglichen und regeneriert.

8. Wenn das Quelldokument bei Ausführung der Veröffentlichung nicht regeneriert werden soll, heben Sie die

Auswahl des Kontrollkästchens Zur Laufzeit regenerieren für das Dokument auf.

9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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10.1.5 Erstellen von neuen Veröffentlichungen in BI-

Launchpad

1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die

Veröffentlichung erstellen möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .

Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.

3. (Erforderlich) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.

4. (Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.

5. (Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der

Veröffentlichung verbunden sind.

6. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.

7. Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen ein oder mehrere Quelldokumente aus, die zur

Veröffentlichung hinzugefügt werden sollen und klicken auf OK.

Das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren ist standardmäßig für alle Quelldokumente aktiviert. Auf diese Weise wird das Dokument bei Ausführung der Veröffentlichung mit der Datenquelle abgeglichen und regeneriert.

8. Wenn Sie die Quelldokumente nicht zur Laufzeit regenerieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Zur Laufzeit regenerieren.

9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Sie müssen weitere, für die Veröffentlichung erforderlichen Informationen angeben – Empfänger,

Versandformate und Ziele sowie die Art und Weise der Personalisierung von Dokumenten.

10.1.6 Öffnen einer Veröffentlichung

1. Suchen Sie die Veröffentlichung:

○ Klappen Sie im BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf.

○ Gehen Sie in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform zum Verwaltungsbereich Ordner.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung und wählen Anzeigen.

Die Veröffentlichung wird in einem neuen Fenster geöffnet.

10.1.7 Definieren allgemeiner Eigenschaften für eine

Veröffentlichung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie allgemeine Eigenschaften eingeben möchten, und wählen Sie Eigenschaften.

Das Dialogfeld Eigenschaften wird mit den allgemeinen Eigenschaften und dem Titel der Veröffentlichung angezeigt.

2. (Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.

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3. (Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der

Veröffentlichung verbunden sind.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

10.1.8 Auswählen von Quelldokumenten

Bei der Auswahl der in eine Veröffentlichung aufzunehmenden Quelldokumente, bestimmt der Dokumenttyp des dynamischen Inhalts, welche Optionen verfügbar sind.

Beim Senden von Quelldokumenten als Anhang oder zusammengeführte PDF-Datei können Sie die Reihenfolge, in der die Dokumente angezeigt werden, festlegen. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung

Quelldokumente ein Dokument in der Liste Ausgewählt aus, und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um das Dokument an einen andere Position in der Reihenfolge zu verschieben.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Quelldokumente auswählen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.

Das Dialogfeld Eigenschaften wird mit den allgemeinen Eigenschaften und dem Titel der Veröffentlichung angezeigt.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung auf Quelldokumente.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Dokumente mit dynamischem Inhalt des gleichen

Dokumenttyps aus, die in die Veröffentlichung aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Doppelklicken Sie auf ein Quelldokument, um dieses auszuwählen. Zur Auswahl mehrerer Quelldokumente halten Sie die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Ordner.

Die ausgewählten Quelldokumente werden in der Liste Ausgewählt des Dialogfelds Neue Veröffentlichung angezeigt. Das Kontrollkästchen in der Spalte Zur Laufzeit regenerieren ist für das Quelldokument standardmäßig ausgewählt. Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird das Dokument beim

Ausführen der Veröffentlichung anhand seiner Datenquelle regeneriert.

5. Wenn das Quelldokument beim Ausführen der Veröffentlichung nicht anhand seiner Datenquelle regeneriert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für dieses Dokument in der Spalte Zur Laufzeit regenerieren.

Zur Verbesserung der Systemleistung deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Zur Laufzeit regenerieren für jedes Dokument, das nicht regeneriert zu werden braucht.

6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

10.1.9 Auswählen von Enterprise-Empfängern

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Enterprise-Empfänger auswählen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.

Das Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung wird angezeigt.

2. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele und anschließend auf die Schaltfläche Enterprise-Empfänger.

3. Wählen Sie Empfänger für die Veröffentlichung: a) Klicken Sie unter Verfügbar auf Benutzerliste, um eine Liste aller Benutzer in der BI-Plattform anzuzeigen oder auf Gruppenliste, um eine Liste aller Benutzergruppen in der BI-Plattform anzuzeigen.

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b) Wählen Sie die Benutzer oder Benutzergruppen, und verschieben Sie die Benutzer oder Gruppen in die

Liste Ausgewählt.

Geben Sie den Benutzernamen, den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse eines Empfängers in das

Feld Titel suchen ein, um den Benutzer in der Liste Verfügbare Empfänger schnell zu finden. Zur Auswahl mehrerer Benutzer oder Benutzergruppen gleichzeitig, halten Sie die Strg- oder Umschalt-Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Benutzer oder Gruppen. Um Empfänger auszuschließen, wählen Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe in der Liste Ausgewählt aus, und verschieben Sie den Benutzer oder die Gruppe in die Liste Ausgeschlossen.

4. Klicken Sie auf OK.

10.1.10 Auswählen dynamischer Empfänger

Dynamische Empfänger sind Empfänger, die keine BI-Plattform-Benutzer sind.

Zum Festlegen von dynamischen Empfängern müssen Sie über eine Quelle dynamischer Empfänger verfügen, die bereits eingerichtet ist und verwendet werden kann.

Die Quelle dynamischer Empfänger enthält Empfängerdaten und kann ein Crystal-Reports-Bericht, ein Web-

Intelligence-Dokument oder ein individuell codierter Datenprovider sein. Informationen zum Erstellen einer individuell codierten Quelle dynamischer Empfänger finden Sie im Business Intelligence Platform Java SDK

Developer Guide.

Daten für dynamische Empfänger werden über die Abfrage abgerufen und stimmen u.U. nicht mit den Daten

überein, die angezeigt werden, wenn Sie das Dokument einsehen. Abhängig davon, wie die Abfrage aufgebaut ist, können die in der Web-Intelligence-Komponente erstellten Quellen dynamischer Empfänger Werte enthalten, die den Daten in den Quelldokumenten der Veröffentlichung nicht entsprechen. Beispielsweise können wichtige

Werte durch einen Filter im Bericht ausgeschlossen werden, oder es sind doppelte Datensätze vorhanden, da die

Abfrage für den Abruf von Duplikaten ausgelegt wurde. Schauen Sie sich während des

Veröffentlichungsentwurfsprozesses die gesamte Liste der dynamischen Empfänger an.

Zur effizienteren Verarbeitung von Veröffentlichungen verwenden Sie die Liste Empfänger-ID, um

Empfängerdaten nach Empfänger-ID zu sortieren.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie dynamische Empfänger auswählen möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Dynamische Empfänger.

Quellen für dynamische Empfänger von Crystal-Reports-Berichten dürfen nicht im .rptr-Format vorliegen.

3. Wählen Sie unter Quelle für die dynamischen Empfänger auswählen entweder Provider für dynamischen

Empfänger in Web-Intelligence-Bericht oder Provider für dynamischen Empfänger in Crystal Reports.

4. Suchen und wählen Sie das als Quelle für dynamischen Empfänger zu verwendende Objekt, und klicken Sie auf OK.

5. Wenn Sie ein Web-Intelligence-Dokument als Quelle für dynamischen Empfänger ausgewählt haben, wählen

Sie aus der Liste Wählen Sie den Datenquellennamen für das Dokument aus eine Abfrage aus, die in dem

Dokument angezeigt wird.

6. Wählen Sie in der Liste Empfänger-ID (erforderlich) das Feld aus, das die ID-Werte des Empfängers enthält.

7. (Optional) Wählen Sie in der Liste Vollständiger Name das Feld aus, das die vollständigen Namen der

Empfänger enthält.

8. Wenn Sie die Veröffentlichung an E-Mail-Adressen senden möchten, wählen Sie in der Liste E-Mail das Feld mit den E-Mail-Adressen der Empfänger aus.

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9. Legen Sie fest, an welche Empfänger in der Quelle für dynamische Empfänger die Veröffentlichung verteilt werden soll:

○ Um die Veröffentlichung an alle dynamischen Empfänger zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Gesamte Liste verwenden.

○ Um die Veröffentlichung an bestimmte dynamische Empfänger zu senden, deaktivieren Sie das

Kontrollkästchen Gesamte Liste verwenden und aktivieren dann unter Verfügbar das Kontrollkästchen für einen Empfänger, und verschieben ihn in die Liste Ausgewählt.

Geben Sie den Benutzernamen, den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse eines Empfängers in das

Feld Titel suchen ein, um den Benutzer in der Liste Verfügbare Empfänger schnell zu finden. Um einen

Empfänger auszuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Empfänger und verschieben ihn in die

Liste Ausgeschlossen.

10. Klicken Sie auf OK.

Nachdem Sie die dynamischen Empfänger für die Veröffentlichung angegeben haben, können Sie die

Veröffentlichung für dynamische Empfänger personalisieren. Ordnen Sie dazu ein Feld im Quelldokument einer

Spalte in der Quelle für dynamische Empfänger zu.

10.1.11 Auswählen eines Ziels für eine Veröffentlichung

Dynamische Empfänger haben kein BI-Konto und können nicht auf die Veröffentlichungsinstanz zugreifen.

Enterprise-Empfänger müssen über Ansichtsrechte für die Veröffentlichung verfügen, um

Veröffentlichungsinstanzen anzeigen zu können.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Ziel auswählen möchten.

Das Dialogfeld Eigenschaften wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf Ziele.

3. (Optional) Um zu verhindern, dass Veröffentlichungsinstanzen auf Ihrem System gespeichert werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Enterprise-Standardspeicherort unter Ziele auswählen.

4. Legen Sie einen niedrigen Wert für die Anzahl der Instanzen für das Veröffentlichungsobjekt fest.

Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. Aktivieren Sie unter Ziele auswählen das Kontrollkästchen neben jedem Ziel, an das die Veröffentlichung gesendet werden soll.

Um eine Verknüpfung für eine Veröffentlichung zu erstellen, wählen Sie sowohl BI-Posteingang als auch

Enterprise-Standardspeicherort als Ziel.

Falls die Veröffentlichung an E-Mail-Empfänger gesendet wird, und Sie eine Verknüpfung zu einem Enterprise-

Speicherort in den E-Mail-Haupttext einbetten möchten, wählen Sie sowohlE-Mail als auch Enterprise-

Standardspeicherort als Ziel aus.

Das von Ihnen ausgewählte Ziel wird in der Liste Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen angezeigt. Falls

Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, werden Optionen für das zuletzt aktivierte Kontrollkästchen angezeigt.

6. Wählen Sie ggf. ein zu konfigurierendes Ziel in der Liste Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen aus.

Es werden Optionen für das Ziel angezeigt

7. (Optional) Um einen Namen für die Veröffentlichung anzuzeigen, wählen Sie Spezifischen Namen verwenden, und geben Sie einen Namen ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter hinzufügen einen

Platzhalter aus.

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Wenn Sie keinen Namen auswählen, wird der Veröffentlichung ein vom System generierter Name zugewiesen.

Beim Ausführen der Veröffentlichung wird in jeden Platzhalter ein Wert eingefügt.

8. (Optional) Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden ausgewählt haben, und die Veröffentlichung mehrere

Dokumente enthält, denen Sie individuelle Namen zuordnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Spezifischer Name pro Dokument, und geben Sie einen Namen ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter hinzufügen für jedes Dokument einen Platzhalter aus.

Wenn Sie keinen Namen auswählen, wird jedem Dokument derselbe vom System generierte Name zugewiesen.

9. (nur E-Mail) Um im Textkörper der E-Mail einen Link zum Enterprise-Speicherort einzubetten, positionieren

Sie den Mauszeiger im Feld Nachricht, und wählen Sie unterhalb des Feldes in der Liste Platzhalter hinzufügen die Option

<Viewer>

.

Der Platzhalter

<%SI_VIEWER_URL%>

wird in den E-Mail-Haupttext eingefügt. Er wird bei der Ausführung der

Veröffentlichung durch eine Verknüpfung ersetzt. Falls Sie keine Verknüpfung einbetten können, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl E-Mail als auch Enterprise-Standardspeicherort als Ziel ausgewählt haben.

10. (nur BI-Posteingang) Klicken Sie unter Senden als auf Verknüpfung, um eine Verknüpfung zu einer

Veröffentlichung zu erstellen, oder auf Kopieren, um eine Kopie der Veröffentlichung zu erstellen.

Falls Sie keine Verknüpfung erstellen können, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl BI-Posteingang als auch

Enterprise-Standardspeicherort als Ziel ausgewählt haben.

11. Falls Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, wiederholen Sie Schritt 5 bis 10 für jedes Ziel, um das Ziel auszuwählen und zu konfigurieren.

12. Klicken Sie auf OK.

10.1.11.1 Ziele von Veröffentlichungen

Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:

● Enterprise-Standardspeicherort

● BI-Posteingang

● Email (E-Mail)

● FTP-Server

● Dateisystem

● SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)

Tabelle 29: Enterprise-Standardspeicherortziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Sie können auf die Veröffentlichung in dem Ordner zu­ greifen, in welchem sie erstellt wurde. Folgende Aktio­ nen können ausgeführt werden.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Die Veröffentlichung als komprimierte (.zip) Da­ tei packen.

Output File Repository Server

Verlaufsinstanzen werden auf dem Enterprise-Stan­ dardserver gespeichert, jedoch unter keinem anderen

Ziel.

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Beschreibung

Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfän­ ger zugreifen können.

Speicherort der Instanz

Tabelle 30: BI-Posteingangsziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an den BI-Posteingang jedes

Empfängers gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Output File Repository-Server

● Angegebene BI-Posteingänge

Um schnell einen Benutzer zu finden, suchen Sie nach dem Benutzernamen, vollständigen Namen oder der E-Mail-Adresse des Empfängers im Feld

Titel suchen.

● Den Standarddateinamen verwenden, einen Datei­ namen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Die Veröffentlichung als Verknüpfung oder als Ko­ pie senden.

Wenn Sie eine Veröffentlichung an die BI-Postein­ gang-Verknüpfung eines Empfängers senden, wäh­ len Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger zu­ greifen können. Um eine Veröffentlichungsver­ knüpfung an einen BI-Posteingang zu senden, wäh­ len Sie sowohl BI-Posteingang als auch Enter­ prise-Standardspeicherort als Ziel.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

132

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

Tabelle 31: E-Mail-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Hinweis

Stellen Sie vor Auswahl dieses Ziels sicher, dass die

E-Mail-Einstellungen auf dem Adaptive Job Server korrekt konfiguriert sind.

Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbei­ ten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-

Mail-Ziel (SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.

Die Veröffentlichung wird als E-Mail an die Empfänger gesendet. Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● (Erforderlich) Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das

Feld Von ein.

● Output File Repository-Server

● Angegebene E-Mail-Empfänger

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht eingeben, ver­ wendet die BI-Plattform die E-Mail-Adresse, die dem Konto des Veröffentlichers zugeordnet ist.

Falls dem Konto des Veröffentlichers keine E-Mail-

Adresse zugeordnet ist, verwendet die Plattform die E-Mail-Adresse für den Adaptive Job Server.

Falls das Feld Von, das Konto des Publishers oder der Adaptive Job Server keine E-Mail-Adresse ent­ hält, schlägt die Veröffentlichung fehl.

● Die E-Mail-Adresse der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

An einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Cc einfügen

● Die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, oder den

<E-Mail-Adressen>

-Platzhalter in das Feld

Bcc einfügen

● Einen Betreff eingeben oder Platzhalter in das Feld

Betreff einfügen

● Mit der Veröffentlichung zu versendende Informa­ tionen eingeben, oder Platzhalter einfügen und ein

Dokument mit dynamischem Inhalt im Haupttext der E-Mail im Feld Nachricht einbetten

● Quelldokumentinstanzen an eine E-Mail anhängen

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden aus­ wählen, geben Sie eine Dateierweiterung ein, oder fügen Sie den

<Dateierweiterungsplatzhalter>

zum Feld hinzu.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

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133

Beschreibung

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 32: FTP-Serverziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an einen FTP-Server gesen­ det. Sie müssen den FTP-Serverpfad in das Feld Host eingeben. (Andernfalls verwendet die Plattform den für den Adaptive Job Server konfigurierten FTP-Server.)

Sie können folgende Aktionen durchführen:

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter FTP-Server

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Die Portnummer, den Benutzernamen und das

Kennwort sowie das Konto eingeben

● Geben Sie einen Verzeichnisnamen ein.

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Tabelle 33: Dateisystemziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird an ein Verzeichnis auf einem

Dateisystem gesendet. Sie müssen das Verzeichnis für

● Output File Repository-Server

● Ausgewählter Dateispeicherort

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Beschreibung die Veröffentlichung eingeben. Sie können folgende Ak­ tionen durchführen:

● Die Standardeinstellungen für das Ziel verwenden

● Geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Zugriff auf den Dateispeicherort ein.

● Objekte an einzelne Benutzer senden

● Den Standarddateinamen akzeptieren, einen Da­ teinamen eingeben, oder Platzhalter hinzufügen.

Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wäh­ len, geben Sie eine Dateierweiterung ein oder fü­ gen Sie in das Feld den Platzhalter

<Dateierweiterung>

ein.

● Die Erweiterung automatisch zum Dateinamen hin­ zufügen

Wenn Sie keine Dateierweiterung zu einem Datei­ namen hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.

● Alle exportierten PDF-Dokumente zusammenfüh­ ren (nur Crystal-Reports-Berichte).

● Packen Sie die Veröffentlichung als komprimierte

(.zip) Datei.

Speicherort der Instanz

Tabelle 34: SAP-StreamWork-Ziel

Beschreibung Speicherort der Instanz

Die Veröffentlichung wird zur Zusammenarbeit mit an­ deren Benutzern versendet.

Dieses Ziel ist verfügbar, wenn SAP-StreamWork in der

Plattform konfiguriert und aktiviert ist.

SAP StreamWork

Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen, dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren

Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie

Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an jeden Empfänger).

Wenn Sie darüber hinaus die Veröffentlichung an einen FTP-Server oder ein Dateisystemziel senden, während einige Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle

Benutzer senden deaktivieren, enthalten bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die

Informationen des Publishers (nicht die des Empfängers).

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10.1.12 Auswählen eines Wiederholungsmusters

Das Wiederholungsmuster legt fest, wie oft die Veröffentlichung ausgeführt wird.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Wiederholungsmuster festlegen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Wiederholung.

3. Wählen Sie in der Liste Objekt ausführen ein Wiederholungsmuster aus.

4. Geben Sie im Feld Anzahl der zulässigen erneuten Versuche ein, wie oft der Server versuchen soll, einen fehlgeschlagenen Auftrag erneut auszuführen.

5. Geben Sie im Feld Wiederholungsintervall in Sekunden ein, wie lange der Server vor einem erneuten

Ausführungsversuch eines Auftrags abwarten soll.

6. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

Die Veröffentlichung wird zu geplanten Zeiten ausgeführt.

10.1.12.1 Wiederholungsmuster

Option

Jetzt

Einmal

Stündlich

Beschreibung

Führt das Objekt sofort einmal aus.

Führt das Objekt zu einem angegebenen Zeitpunkt ein­ mal aus. Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitge­ steuert verarbeiten, wird das Objekt einmal ausgeführt, falls das Ereignis zwischen Start- und Endzeit ausge­ löst wird.

Wählen Sie den Start- und Endzeitpunkt für die Ausfüh­ rung des Objekts in der Liste Startdatum/-zeit und

Enddatum/-zeit aus, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

Erstellt eine Instanz pro Stunde zur angegebenen Uhr­ zeit. Die erste Instanz wird zu einem festgelegten Start­ zeitpunkt erstellt, und die Instanzen werden stündlich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­ jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Wählen Sie in der Liste Stunde (n) und Minute (x) aus, wie oft das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­ stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

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Option

Täglich

Wöchentlich

Monatlich

Am n-ten Tag des Monats

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

Beschreibung

Führt das Objekt zu dem angegebenen Zeitpunkt ein­ mal täglich aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­ legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­ den täglich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­ rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Geben Sie im Feld Tage (n) das Intervall zur Ausfüh­ rung des Objekts ein, wählen Sie in der ListeStartda­ tum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausfüh­ rung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die Start- und Endzeit ein.

Führt das Objekt jede Woche an den ausgewählten Ta­ gen zur angegebenen Startzeit aus. Die erste Instanz wird zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen werden wöchentlich an diesen Tagen zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für jeden Tag, an dem das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­ stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die

Start- und Endzeit ein.

Führt das Objekt am angegebenen Datum zur angege­ benen Startzeit und in den angegebenen monatlichen

Intervallen aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­ legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­ den monatlich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­ rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

Wählen Sie im Feld Monat (n) das Intervall zur Ausfüh­ rung des Objekts aus, wählen Sie in der ListeStartda­ tum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann die Ausfüh­ rung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die Start- und Endzeit ein.

Erstellt eine Instanz jeden Monat an dem angegebenen

Tag zur angegebenen Startzeit. Die erste Instanz wird zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und die In­ stanzen werden monatlich an dem angegebenen Tag zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­ jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.

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Option

Am ersten Montag des Monats

Am letzten Tag des Monats

Tag x der n-ten Woche des Monats

Kalender

Beschreibung

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­ jekts gestartet und gestoppt sowie den Tag des Monats ein, an dem das Objekt ausgeführt werden soll.

Erstellt eine Instanz am ersten Montag jedes Monats zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.

Erstellt eine Instanz am letzten Tag jedes Monats zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.

Erstellt eine Instanz jeden Monat am angegebenen Tag und in der angegebenen Woche zur angegebenen

Startzeit.

Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­ jekts gestartet und gestoppt sowie den Wochentag und die Woche des Monats ein, an dem das Objekt ausge­ führt werden soll.

Erstellt eine Instanz an jedem angegebenen Kalender­ datum zur angegebenen Startzeit.

Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Ausführung des

Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und wäh­ len Sie die Kalenderdaten aus, an denen das Objekt ausgeführt werden soll.

10.1.13 Auswählen personalisierter Platzhalter für

Veröffentlichungsquelldokumente

Beim Einrichten der zeitgesteuerten Verarbeitung einer Veröffentlichungsinstanz können Sie für Quelldokumente im Feld Spezifischen Namen verwenden Platzhalter verwenden.

Bevor Sie personalisierte Platzhalter in Veröffentlichungsinstanznamen verwenden können, müssen Sie die

Personalisierung zum Filtern von Daten in Quelldokumenten verwendet haben.

Sie können in einem Veröffentlichungsnamen Text und Platzhalter kombinieren – und mehrere Platzhalter verwenden.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie Platzhalter auswählen möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Ziele.

3. Wählen Sie unter Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen die Option Spezifischen Namen verwenden, und wählen Sie einen Platzhalter für den Veröffentlichungsnamen aus der Liste Platzhalter hinzufügen.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

Die von Ihnen ausgewählten Platzhalter werden im Feld Spezifischer Name für den Dokumenttitel angezeigt.

4. So fügen Sie einzelne Dokumente hinzu: a) Wählen Sie unter Zielname die Option Spezifischer Name pro Dokument.

b) Wählen Sie für jeden Dokumenttitel einen Platzhalter aus der Liste Platzhalter hinzufügen aus.

Die von Ihnen ausgewählten Platzhalter werden im Feld Spezifischer Name für alle Dokumenttitel angezeigt.

5. Klicken Sie auf OK.

Nachdem die Personalisierung für eine Veröffentlichung eingerichtet ist, werden personalisierte Platzhalter in der

Liste Platzhalter hinzufügen im Dialogfeld Ziele angezeigt.

10.1.14 Auswählen personalisierter Platzhalter für E-Mail-

Felder

Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung einer Veröffentlichung an ein E-Mail-Ziel können Sie in den Feldern Von, An,

Cc, Bcc, Betreff, Nachricht und Spezifischen Namen verwenden Platzhalter verwenden.

Sie können in jedem beliebigen E-Mail-Feld Text und Platzhalter kombinieren – und mehrere Platzhalter verwenden.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie Platzhalter auswählen möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Ziele.

3. Wählen Sie in der Liste Ziel die Option E-Mail aus.

4. Legen Sie die Zieloptionen, einschließlich Platzhaltern, wie gewünscht fest.

5. Klicken Sie auf OK.

10.1.15 Einbetten von Inhalten aus dynamischen

Quelldokumenten in eine E-Mail

Sie können Inhalt aus Dokumenten mit dynamischen Inhalten in den Textkörper einer E-Mail einfügen.

In Crystal-Reports-Berichte können Sie Inhalt aus einem Bericht einbetten. Für Web-Intelligence-Dokumente lassen sich vollständige Dokumente oder einzelne Berichtsregisterkarten einbetten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, in die Sie Inhalte einbetten möchten, und wählen Sie Eigenschaften.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Formate.

3. Wählen Sie unter Dokumente das Dokument mit dynamischem Inhalt aus, das Sie in die E-Mail einbetten möchten.

4. Aktivieren Sie für Crystal-Reports-Berichte unter Formatoptionen für ausgewähltes Dokument das

Kontrollkästchen mHTML.

5. Wählen Sie für Web-Intelligence-Dokumente aus, ob das gesamte Dokument oder eine Berichtsregisterkarte im Dokument veröffentlicht werden soll: a) Aktivieren Sie unter Ausgabeformat das Kontrollkästchen mHTML.

b) Wählen Sie unter Details zum Ausgabeformat die Option Alle Berichte, um das gesamte Dokument zu veröffentlichen, oder Einen Bericht auswählen, und wählen Sie eine Berichtsregisterkarte in der Liste.

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6. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele.

7. Aktivieren Sie im Dialogfeld Ziele unter Ziele auswählen das Kontrollkästchen E-Mail.

Die Konfigurationsoptionen für E-Mails werden angezeigt.

8. Geben Sie in das Feld Von einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter hinzufügen die Option

<E-Mail-Adresse>

aus.

Sie können beispielsweise

Robert

,

Publisher

oder

[email protected]

eingeben. Wenn Sie einen Namen eingeben, wird dieser an Ihren E-Mail-Server angehängt (z. B.

Publisher@<E-Mail-Server>

.

9. Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.

Falls Sie den Bericht personalisiert haben, stehen personalisierte Platzhalter in der Liste Platzhalter hinzufügen zur Verfügung.

10. Geben Sie im Feld Nachricht die Nachricht ein, die im Textkörper der E-Mail angezeigt werden soll.

11. Um dynamische Inhalte in das Feld Nachricht einzubetten, positionieren Sie den Cursor im Feld Nachricht an der Stelle, an der die Inhalte eingebettet werden sollen, und wählen Sie

<HTML-Berichtsinhalt>

in der

Liste Platzhalter hinzufügen.

<%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%>

wird im Feld Nachricht angezeigt. Wenn die Veröffentlichung ausgeführt wird, wird der Platzhalter durch personalisierte Inhalte aus dem Dokument mit dynamischen Inhalten ersetzt.

12. Enthält die Veröffentlichung weitere Quelldokumente, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage hinzufügen.

Andere Quelldokumente in der Veröffentlichung werden während der Veröffentlichung als Anlage zur E-Mail hinzugefügt.

13. Klicken Sie auf OK.

10.1.16 Crystal-Reports-Berichte – Entwurfsaufgaben

10.1.16.1 Personalisieren von Crystal-Reports-Berichten mit

Parameterwerten

Sie können einen Crystal-Reports-Bericht für Empfänger anhand der für jeden Empfänger vordefinierten

Parameterwerte personalisieren. Personalisierung, die auf Parameterwerten basieren, können durch andere

Personalisierungsmethoden überschrieben werden.

Beispiel: Wenn ein Profil einem Parameter zugeordnet ist und der Profilwert für einen Enterprise-Empfänger einen

Konflikt mit dem Parameterwert verursacht, überschreibt der Profilwert den Parameterwert bei der

Veröffentlichung. Wenn analog dazu ein Personalisierungswert in der Quelle dynamischer Empfänger einen

Konflikt mit einem Parameterwert für einen dynamischen Empfänger verursacht, wird der Parameterwert bei der

Veröffentlichung überschrieben.

Crystal-Reports-Berichte sollten nach Möglichkeit mit lokalen Profilzielen personalisiert werden. Für die parameterbasierte Personalisierung ist pro Empfänger ein Datenbankabruf erforderlich, wenn der Parameter in einer Datensatzauswahlformel, einem Befehl, einer Tabelle oder einer gespeicherten Prozedur verwendet wird, wodurch sich die Verarbeitungszeit für die Veröffentlichung verlängern kann.

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10.1.16.2 Personalisieren eines Crystal-Reports-Bericht mithilfe von Parameterwerten

● Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen diese in der BI-Plattform konfiguriert werden.

● Zum Ausführen dieser Aufgabe muss der Crystal-Reports-Bericht Parameter enthalten.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, die personalisiert werden soll.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Personlisierung.

3. Überprüfen Sie die Parameterwerte unter Parameter, und notieren Sie sich die Werte, die geändert werden müssen.

4. Um einen Standardwert zu ändern, klicken Sie auf Werte bearbeiten neben dem Standardparameterwert, wählen Sie den Parameterwert aus, oder geben Sie ihn ein und klicken auf OK.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Um die Standardparameterpersonalisierung mit Werten des Enterprise-Empfängerprofils zu

überschreiben, wählen Sie in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil aus der Liste.

Wenn dieses Profil in der BI-Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der BI-Plattform Profile hinzugefügt werden müssen.

○ Wenn Sie zur Personalisierung eines Berichts nur Standardparameterwerte verwenden, wählen Sie

Standardwert für alle Empfänger in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern.

Die Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern wird nur angezeigt, wenn die Veröffentlichung für

Enterprise-Empfänger vorgesehen ist.

6. Um die Standardparameterpersonalisierung mit Werten der Personalisierung für dynamische Empfänger zu

überschreiben, wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger eine dynamische

Empfängerquelle in der Liste.

Die Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger wird nur angezeigt, wenn die Veröffentlichung für dynamische Empfänger vorgesehen ist.

Wenn Sie zur Personalisierung eines Berichts Standardparameterwerte verwenden, wählen Sie Nicht angegeben in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger aus.

7. Klicken Sie auf OK.

10.1.16.3 Personalisieren von Crystal Reports-Berichten durch

Filtern von Feldern

Wenn Sie Filter verwenden, wird eine ViewTime-Auswahlformel zum Bericht hinzugefügt, um Daten zu filtern.

Diese Formel wird bei der Ausführung der Veröffentlichung angewendet und nicht im Bericht gespeichert.

Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen diese in der BI-Plattform konfiguriert werden.

Sie können in Crystal-Reports-Berichten mehrere Felder filtern. Profile mit statischen Werten können in Crystal-

Reports-Berichten nur Zeichenfolgenfelder filtern. Zum Filtern anderer Feldtypen verwenden Sie

Ausdrucksprofilwerte. Wenn Sie einem Profil den falschen Feldtyp zuordnen, ist keine Personalisierung möglich.

Diese Funktion ist für Crystal-Reports-Berichte im Format .rptr nicht verfügbar.

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1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, die personalisiert werden soll.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Personalisierung.

3. Wählen Sie unter Lokale Profile in der Spalte Berichtfeld ein Crystal-Reports-Berichtfeld in der Liste aus.

Die Liste der verfügbaren Felder schließt alle Datenbankfelder und wiederkehrenden Formeln im Hauptbericht und in nicht angeforderten Unterberichten ein.

4. Wählen Sie in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil aus der Liste.

Dieses Profil ordnet den Bericht den für Enterprise-Empfänger definierten Profilwerten zu. Wenn das Profil in der BI-Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl. Wenn Sie zusätzliche Profile benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Die Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern wird nur für Veröffentlichungen angezeigt, die für

Enterprise-Empfänger vorgesehen sind.

5. Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger eine dynamische Empfängerquelle in der Liste aus.

Das Berichtfeld wird einer Spalte in der dynamischen Empfängerquelle zugeordnet, die entsprechende Werte enthält.

Die Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger wird nur für Veröffentlichungen angezeigt, die für dynamische Empfänger vorgesehen sind.

6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jedes zu filternde Berichtfeld.

7. Klicken Sie auf OK.

10.1.16.4 Festlegen von Veröffentlichungsformaten für Crystal-

Reports-Berichte

Sie können mehrere Veröffentlichungsformate für einen Crystal-Reports-Bericht auswählen und konfigurieren.

Wenn Sie ein Format auswählen, werden die verfügbaren Formatierungsoptionen angezeigt. Für einige Optionen, beispielsweise Crystal Reports und Crystal Reports (RPTR), werden keine Formatierungsoptionen angezeigt und die standardmäßige Quelldokumentformatierung wird angewendet.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Veröffentlichungsformat angeben möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Formate.

3. Wählen Sie unter Formatoptionen für ausgewähltes Dokument: ein Format für die Veröffentlichung des

Crystal-Reports-Berichts.

Die Optionen für das ausgewählte Format werden angezeigt.

4. Konfigurieren Sie die Formatierungsoptionen wie gewünscht.

5. Wenn das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden verfügbar ist, führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:

○ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die im Quelldokument definierten Standardexportoptionen zu verwenden.

○ Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Exportoptionen für das ausgewählte Format zu konfigurieren, und konfigurieren Sie dann die angezeigten Optionen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes Format, in dem Sie diesen Crystal-Reports-Bericht veröffentlichen möchten.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

7. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie diese Aufgabe für jeden Crystal-Reports-Bericht in der Veröffentlichung.

10.1.16.4.1 Formatierungsoptionen für Crystal-Reports-

Berichte

Wenn Sie Tabulatorgetrennter Text (TTX) als Formatierungsoption wählen, werden keine weiteren Optionen angezeigt.

Die PDF-Optionen gelten für als PDF-Dateien veröffentlichte Quelldokumente.

Tabelle 35: Microsoft Excel (97-2003)

Option Beschreibung

Seitenbereich

● Um den gesamten Bericht als Excel-Datei zu veröf­ fentlichen, wählen Sie Alle.

● Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen, wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden deaktivieren, sind die folgen­ den Optionen verfügbar:

Spaltenbreite festlegen

● Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten im

Bericht zu definieren, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in:, und wählen Sie eine

Option in der Liste – Gesamter Bericht, Berichts­ kopf, Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details, Grup­ penfuß #, Seitenfuß oder Berichtsfuß.

● Um eine konstante Breite für alle Spalten zu defi­ nieren, wählen Sie Gleichbleibende Spaltenbreite

(in Punkt), und geben Sie eine Zahl in das Feld ein.

Seitenkopf und -fuß exportieren

Seitenumbrüche für jede Seite erstellen

Datumswerte zu Zeichenfolgen konvertieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­ gen, wie häufig Köpfe und Füße in der Excel-Datei an­ gezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der

Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder

Seite.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenum­ brüche zu erstellen, die den Seitenumbrüchen im Be­ richt entsprechen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Datums­ werte in Textzeichenfolgen zu konvertieren.

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Option

Rasterlinien anzeigen

Beschreibung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rasterlinien in der Excel-Datei einzuschließen.

Tabelle 36: Microsoft Excel (97-2003) (Nur Daten)

Option Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Spaltenbreite festlegen

● Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten im

Bericht zu definieren, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in, wählen Sie eine Option in der Liste aus: Gesamter Bericht, Berichtskopf,

Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details, Gruppenfuß

#, Seitenfuß oder Berichtsfuß.

● Um eine konstante Breite für alle Spalten zu defi­ nieren, wählen Sie Gleichbleibende Spaltenbreite

(in Punkt), und geben Sie eine Zahl in das Feld ein.

Objektformatierung exportieren

Bilder exportieren

Arbeitsblattfunktionen für Gruppenergebnisse ver­ wenden

Relative Objektposition beibehalten

Spaltenausrichtung beibehalten

Seitenkopf und -fuß exportieren

Seitenköpfe vereinfachen

Gruppengliederungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objekt­ formatierung beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Berichtsbil­ der in der Excel-Datei zu veröffentlichen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter Ver­ wendung von Berichtszusammenfassungen Arbeits­ blattfunktionen für die Excel-Datei zu erstellen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die relative

Position der Berichtsobjekte beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte­ nausrichtung des Berichts beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­ gen, wie häufig Köpfe und Füße in der Excel-Datei an­ gezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der

Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder

Seite.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenköpfe zu vereinfachen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppen­ gliederungen aus dem Bericht anzuzeigen.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

Tabelle 37: Microsoft Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)

Option Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Spaltenbreite festlegen

● Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten im

Bericht zu definieren, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in, wählen Sie eine Option in der Liste aus: Gesamter Bericht, Berichtskopf,

Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details, Gruppenfuß

#, Seitenfuß oder Berichtsfuß.

● Um eine konstante Breite für alle Spalten zu defi­ nieren, wählen Sie Gleichbleibende Spaltenbreite

(in Punkt), und geben Sie eine Zahl in das Feld ein.

Objektformatierung exportieren

Bilder exportieren

Arbeitsblattfunktionen für Gruppenergebnisse ver­ wenden

Relative Objektposition beibehalten

Spaltenausrichtung beibehalten

Seitenkopf und -fuß exportieren

Seitenköpfe vereinfachen

Gruppengliederungen anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objekt­ formatierung beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Berichtsbil­ der in der Excel-Datei zu veröffentlichen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter Ver­ wendung von Berichtszusammenfassungen Arbeits­ blattfunktionen für die Excel-Datei zu erstellen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die relative

Position der Berichtsobjekte beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte­ nausrichtung des Berichts beizubehalten.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­ gen, wie häufig Köpfe und Füße in der Excel-Datei an­ gezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der

Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder

Seite.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenköpfe zu vereinfachen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppen­ gliederungen aus dem Bericht anzuzeigen.

Tabelle 38: Microsoft Word (97-2003)

Option

Seitenbereich

Beschreibung

● Um den gesamten Bericht als Word-Datei zu veröf­ fentlichen, wählen Sie Alle.

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Option Beschreibung

● Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen, wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.

Tabelle 39: PDF

Option

Seitenbereich

Beschreibung

● Um den gesamten Bericht als PDF-Datei zu veröf­ fentlichen, wählen Sie Alle.

● Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen, wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.

Wenn Sie das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden deaktivieren, ist die folgende

Option verfügbar:

Lesezeichen aus Gruppenstruktur erstellen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Crys­ tal-Reports-Berichtsveröffentlichung als zusammenge­ führte PDF-Datei mit einem Inhaltsverzeichnis zu ver­

öffentlichen.

Tabelle 40: Rich Text Format (RTF)

Option

Seitenbereich

Beschreibung

● Um den gesamten Bericht als RTF-Datei zu veröf­ fentlichen, wählen Sie Alle.

● Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen, wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.

Tabelle 41: Microsoft Word – Editierbar (RTF)

Option

Seitenbereich

Beschreibung

● Um den gesamten Bericht als Word-Datei zu veröf­ fentlichen, wählen Sie Alle.

● Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen, wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

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Option

Seitenwechsel nach jeder Berichtseite einfügen

Beschreibung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenum­ brüche zu erstellen, die den Seitenumbrüchen im Be­ richt entsprechen.

Tabelle 42: Nur Text

Option

Anzahl der Zeichen pro Zoll

Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die pro Zoll in der reinen Textdatei angezeigt werden sollen. Der empfoh­ lene Bereich liegt zwischen 8 und 16.

Tabelle 43: Text mit Seitenzahlen

Option

Zeilen pro Seite

Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Geben Sie einen Wert ein, um die Anzahl an Zeilen an­ zugeben, die auf jeder Seite einer Textdatei mit Seiten­ zahlen angezeigt werden können.

Anzahl der Zeichen pro Zoll Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die pro Zoll in der

Textdatei mit Seitenzahlen angezeigt werden sollen.

Der empfohlene Bereich liegt zwischen 8 und 16.

Tabelle 44: Zeichengetrennte Werte (CSV)

Option Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Begrenzungszeichen

Trennzeichen

Modus

Geben Sie das als Begrenzungszeichen zu verwen­ dende Zeichen ein.

Geben Sie das zum Trennen von Werten zu verwen­ dende Zeichen ein, oder aktivieren Sie das Kontroll­ kästchen Tab, um Werte durch Tabulatoren zu tren­ nen.

Wählen Sie Standardmodus (standardmäßig) oder Le­ gacy-Modus.

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Option

Berichts- und Seitensektionen

Gruppenbereiche

Beschreibung

Im Standardmodus können Sie steuern, wie Berichts­ seiten und Gruppenköpfe und -füße in der CSV-Aus­ gabe angezeigt werden.

● Wählen Sie Exportieren, um Berichts- und Seiten­ sektionen zu exportieren.

● Wählen Sie Nicht exportieren, wenn die Berichts- oder Seitensektionen nicht exportiert werden sol­ len.

● Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichts-/

Seitensektionen isolieren, um Berichts- und Sei­ tensektionen zu isolieren.

● Wählen Sie Exportieren, um Gruppensektionen zu exportieren.

● Wählen Sie Nicht exportieren, wenn die Gruppen­ sektionen nicht exportiert werden sollen.

● Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichts-/

Seitensektionen isolieren, um Gruppensektionen zu isolieren.

Tabelle 45: XML

Option

XML-Exportformate

Beschreibung

Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Op­ tionen verfügbar:

Um das XML-Format anzugeben, wählen Sie eine Op­ tion aus der Liste.

10.1.16.5 (Optional) Festlegen von Druckoptionen für einen

Crystal-Reports-Bericht in einer Veröffentlichung

Sie können Instanzen im Crystal-Reports-Format bei jeder Ausführung einer Veröffentlichung drucken, indem Sie den Standarddrucker des Crystal Reports Job Servers oder einen anderen Drucker auswählen. Die BI-Plattform druckt Instanzen nach der Personalisierung, jedoch vor dem Versand der Veröffentlichung.

Bevor Sie Druckoptionen für den Standarddrucker festlegen können, muss der Drucker ordnungsgemäß installiert und konfiguriert sein.

Diese Aufgabe ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

Der Crystal Reports Job Server muss unter einem Konto mit Berechtigungen ausgeführt werden, die den Zugriff auf den angegebenen Drucker erlauben. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

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1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Druckoptionen festlegen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie unter Dokumente den Crystal-Reports-Bericht aus, der bei der Veröffentlichungsausführung gedruckt werden soll.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Crystal-Reports-Berichte bei zeitgesteuerter Verarbeitung drucken.

Die Druckoptionen für den Crystal-Reports-Bericht werden angezeigt.

5. Wählen Sie Standarddrucker, um auf dem Standarddrucker des Job Servers zu drucken, oder wählen Sie

Drucker angeben und wählen den Pfad und Namen des Druckers aus:

○ Wenn der Job Server unter Windows ausgeführt wird, geben Sie in das Feld Drucker angeben

\

\<Druckserver>\<Druckername>

ein.

Ersetzen Sie

<Druckserver>

durch den Namen des Druckerservers und

<Druckername>

durch den

Namen des Druckers.

○ Wenn der Job Server unter Unix ausgeführt wird, bestätigen Sie, dass Unix angezeigt (nicht ausgeblendet) wird, und geben Sie den Druckbefehl, den Sie normalerweise verwenden, in das Feld

Drucker angeben ein.

Beispiel: Geben Sie

lp -d <druckername>

ein.

6. Geben Sie im Feld Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein, die gedruckt werden sollen.

7. Wählen Sie unter Seitenbereich die Option Alle aus, um alle Seiten der Veröffentlichung zu drucken, oder wählen Sie Seiten und geben den zu druckenden Seitenbereich ein.

8. (Optional) Wählen Sie in der Liste Sortieroption setzen auf: die Option Sortieren, Nicht sortieren oder

Druckerstandardwerte verwenden.

9. (Optional) Wählen Sie in der Liste Seitenskalierung die Option Passend skalieren, Nur an Größe anpassen oder Nicht skalieren.

10. (Optional) Um den Berichtsinhalt auf der Seite zu zentrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seite zentrieren.

11. (Optional) Wenn der Crystal-Reports-Bericht breit ist und Sie ihn auf einer Seite drucken möchten, aktivieren

Sie das Kontrollkästchen Horizontale Seiten an eine Seite anpassen.

12. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

10.1.16.6 (Optional) Festlegen einer Versandregel für

Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht

Versandregeln für Empfänger legen fest, ob eine Veröffentlichung nach der Verarbeitung und Personalisierung an einen bestimmten Empfänger geliefert wird. Nach der Erstellung einer Veröffentlichung können Sie diese öffnen und die zugehörigen Versandregeln ändern.

Diese Aufgabe ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Versandregel für Empfänger festlegen möchten.

2. Klappen Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung Zusätzliche Optionen auf, und klicken Sie auf

Versandregeln.

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3. Wählen Sie unter Versandregel für Empfänger die Option Einzelnes Dokument senden, wenn Bedingung erfüllt ist oder Alle Dokumente nur übermitteln, wenn sämtliche Bedingungen erfüllt sind.

4. Wählen Sie in der Spalte Bedingung neben jedem Dokument die Bedingung aus, die erfüllt sein muss, bevor die Veröffentlichung versendet wird.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

10.1.16.7 (Optional) Festlegen einer globalen Versandregel für einen Crystal-Reports-Bericht

Globale Versandregeln legen fest, ob eine Veröffentlichung verarbeitet und an alle Empfänger geliefert wird. Sie können eine globale Versandregel für Crystal-Reports-Berichte in der BI-Plattform festlegen.

Damit Sie eine globale Versandregel festlegen können, muss der Crystal-Reports-Bericht eine Warnmeldung enthalten.

Diese Aufgabe ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Veröffentlichung und wählen Zeitgesteuert verarbeiten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Versandregeln.

3. Klicken Sie unter Globale Versandregel auf Durchsuchen.

Das Fenster Bericht auswählen, der eine Warnmeldung enthält wird angezeigt, in dem sie einen Crystal-

Reports-Bericht auswählen können, für den die globale Versandregel festgelegt werden soll.

4. Navigieren Sie zu dem Crystal-Reports-Bericht, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf OK.

5. Wählen Sie in der Liste Bedingung den Warnmeldungswert aus, den der Bericht enthalten muss, damit die globale Versandregel erfüllt ist.

6. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

10.1.16.8 Formatieren zusammengeführter PDF-Dateien

Das Formatieren zusammengeführter PDF-Dateien ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte

Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

Voraussetzung für das Formatieren von zusammengeführten PDF-Dateien:

● Crystal-Reports-Berichte müssen über Titel verfügen, damit Sie in die zusammengeführte PDF-Datei eingefügt werden können. Um einem Bericht einen Titel zu geben, öffnen Sie den Bericht in SAP Crystal

Reports, wählen Sie Datei Gruppenergebnis-Info , und geben Sie auf der Registerkarte

Gruppenergebnis im Feld Titel einen Titel für den Bericht ein. Sichern Sie den Bericht, und exportieren Sie diesen erneut in das Repository.

● Die Crystal Reports-Berichte und PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, müssen im BI-Launchpad im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Quelldokumente in der richtigen Reihenfolge aufgeführt sein.

● Im BI-Launchpad muss im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Formate das Kontrollkästchen PDF als

Format für jeden Crystal-Reports-Bericht aktiviert sein, den Sie in der PDF-Datei zusammenführen möchten.

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● Im BI-Launchpad muss im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Ziele das Kennzeichen Exportierte PDF zusammenführen für jedes Ziel gesetzt sein, an das Sie die zusammengeführte PDF-Datei senden möchten.

Um sicherzustellen, dass die Crystal-Reports-Berichte im Inhaltsverzeichnis der zusammengeführten PDF-Datei angzeigt werden, wählen Sie für jeden Crystal-Reports-Bericht den Bericht in der Liste Dokumente im Bereich

Formate aus, deaktivieren Sie Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden, und aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Lesezeichen aus Gruppenstruktur erstellen.

10.1.16.8.1 (Optional) Formatieren zusammengeführter PDF-

Dateien

Diese Aufgabe ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine zusammengeführte PDF-Datei formatieren möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Optionen für zusammengeführte PDFs.

3. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für die zusammengeführte PDF-Datei: a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaltsverzeichnis erstellen.

Daraufhin werden die Formatoptionen für das Inhaltsverzeichnis angezeigt.

b) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für das Inhaltsverzeichnis ein.

c) Wählen Sie in der Liste Schriftart Titel die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die Schriftfarbe für den Titel des Inhaltsverzeichnisses aus.

d) Wählen Sie in der Liste Schriftart Element die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die Schriftfarbe für die Elemente des Inhaltsverzeichnisses aus.

4. Legen Sie das Format der Seitenzahlen für die zusammengeführte PDF-Datei fest: a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Laufende Seitenzahlen anwenden.

Daraufhin werden die Formatoptionen für die Seitenzahlen angezeigt.

b) Geben Sie in das Feld Zahlenformat ein Format für die Seitenzahlen ein.

Standardmäßig ist das Format auf Seite &p von &P eingestellt. Sie können dieses Format ändern, müssen jedoch &p als Platzhalter für die aktuelle Seitenzahl und &P als Platzhalter für die Gesamtanzahl an Seiten verwenden.

c) Wählen Sie in der Liste Position der Seitenzahl die Ausrichtung der Seitenzahlen für die zusammengeführte PDF-Datei aus.

d) Wählen Sie in der Liste Schriftart Seitenzahl die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die

Schriftfarbe der Seitenzahlen aus.

e) Wenn das Inhaltsverzeichnis Seitenzahlen aufweisen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Seitenzahlen auf Inhaltsverzeichnisseiten anwenden.

5. Legen Sie die Anmeldedaten für die Empfänger und die Berechtigungen für Aktionen der Empfänger fest: a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschränkungen festlegen.

b) Geben Sie im Feld Benutzerkennwort das Kennwort ein, das Empfänger zum Anzeigen der zusammengeführten PDF-Datei eingeben müssen.

c) Geben Sie im Feld Eigentümerkennwort das Kennwort ein, das Empfänger zum Bearbeiten der zusammengeführten PDF-Datei eingeben müssen.

d) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken zulassen, damit die Empfänger die PDF-Datei drucken können.

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e) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern des Inhalts zulassen, damit die Empfänger die PDF-Datei

ändern können.

f) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren und Einfügen zulassen (zur Ausführung eingebetteter

Flashobjekte erforderlich), damit die Empfänger PDF-Inhalte kopieren und einfügen können.

g) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern von Anmerkungen zulassen, damit die Empfänger

Anmerkungen in der PDF-Datei ändern können.

6. Klicken Sie auf OK.

10.1.16.9 (Optional) Konfigurieren der Datenbank-

Anmeldedaten für einen Crystal-Reports-Bericht

Sie können die Datenbank-Anmeldedaten ändern, die Empfänger für die Anmeldung an der Datenbank und zum

Regenerieren der Daten im Crystal-Reports-Bericht verwenden.

Bevor Sie beginnen, bestätigen Sie, dass die Datenbankeinstellungen für den Crystal-Reports-Bericht korrekt sind. Wählen Sie in der CMC im Bereich Ordner den Crystal-Reports-Bericht aus, und wählen Sie Verwalten

Standardeinstellungen Datenbankkonfiguration aus, um die Datenbankinformationen zu prüfen oder neue

Informationen einzugeben.

Diese Aufgabe ist optional (für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich), kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

Unter Umständen müssen Sie die Datenquelleninformationen, auf die der Crystal-Reports-Bericht verweist, im

Bericht selbst ändern. Öffnen Sie den Bericht in SAP Crystal Reports, und wählen Sie Datenbank

Speicherort der Datenquelle festlegen . Wählen Sie im Dialogfeld Datenquellenpfad festlegen eine Verbindung aus, oder erstellen Sie eine neue Verbindung.

1. Doppelklicken Sie auf eine Veröffentlichung, um sie zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Datenbankanmeldung.

3. Wählen Sie in der Liste Titel einen Crystal-Reports-Bericht aus.

Die Datenbankinformationen für den Crystal-Reports-Bericht werden unter der Liste Titel angezeigt.

4. Bestätigen Sie, dass die Informationen in den Feldern Datenbankserver und Datenbank korrekt sind.

5. Geben Sie im Feld Benutzer den Benutzernamen ein, den Empfänger für die Anmeldung verwenden müssen.

6. Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein, das Empfänger für die Anmeldung verwenden müssen.

7. Klicken Sie auf OK.

10.1.17 Web-Intelligence-Dokumente – Entwurfsaufgaben

10.1.17.1 Festlegen eines Veröffentlichungsformats für ein

Web-Intelligence-Dokument

Sie müssen für jedes Web-Intelligence-Dokument in einer Veröffentlichung, das aus einer Quelle mit dynamischem Inhalt stammt, ein Veröffentlichungsformat angeben.

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1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Veröffentlichungsformat angeben möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften in der Navigationsliste auf Formate.

3. Aktivieren Sie unter Ausgabeformat das Kontrollkästchen neben dem Format, in dem das Web-Intelligence-

Dokument veröffentlicht werden soll:

○ Web Intelligence

○ Microsoft Excel

○ Adobe Acrobat

○ mHTML

4. Falls Sie Kommagetrennte Werte (CSV) unter Formatierungsoptionen und Einstellungen ausgewählt haben, führen Sie folgende Aktionen aus: a) Wählen Sie in der Liste Textqualifizierer einen Textqualifizierer aus.

b) Wählen Sie in der Liste Spaltenbegrenzungszeichen ein Spaltenbegrenzungszeichen aus.

c) Wählen Sie in der Liste Zeichensatz einen Zeichensatz aus.

d) Wenn Sie einen neuen Zeichensatz eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuen

Zeichensatz eingeben, und geben Sie den Zeichensatz in das Feld ein.

e) Wenn Sie die Einstellungen als Standard verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als

Standardwerte festlegen.

f) Wenn Sie einen kommagetrennten Wert für jede Datenquelle verwenden möchten, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen Separate CSV pro Datenprovider generieren.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 für jedes Format, in dem Sie das Dokument veröffentlichen möchten.

6. Klicken Sie auf OK.

10.1.17.2 Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments mit einem globalen Profilziel

Sie können ein Web-Intelligence-Dokument für Enterprise-Empfänger personalisieren, indem Sie anhand eines globalen Profilziels filtern.

● Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen die

Profile in der BI-Plattform konfiguriert werden. Wenn das Profil in der Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl.

● Stellen Sie vor dem Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments sicher, dass das Profil ein globales

Profilziel besitzt.

Wenn Sie unter Globale Profile die Personalisierung definieren, müssen Sie unter Filter keine

Personalisierungsoptionen festlegen. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der BI-Plattform Profile hinzugefügt werden müssen.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, die personalisiert werden soll.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Personalisierung.

3. Wählen Sie unter Globale Profile in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil in der Liste aus.

Durch dieses Profil wird das Dokument dem Universumsfeld (globales Profilziel) zugeordnet, das für

Enterprise-Empfänger gefiltert wird.

4. Klicken Sie auf OK.

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10.1.17.3 Personalisieren von Web-Intelligence-Dokumenten durch Filtern von Feldern

Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten verwenden können, müssen die Profile in der BI-Plattform konfiguriert werden. Wenn das Profil in der Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl.

Profile mit statischen Werten können nur Zeichenfolgenfelder in Quelldokumenten filtern. Zum Filtern anderer

Feldtypen verwenden Sie Ausdrucksprofilwerte. Wenn Sie einem Profil den falschen Feldtyp zuordnen, schlägt die

Personalisierung fehl.

Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der Plattform Profile hinzugefügt werden müssen.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, die personalisiert werden soll.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Personalisierung.

3. Wählen Sie unter Lokale Profile für jedes in der Spalte Titel aufgeführte Profil ein Profil aus der Liste in der

Spalte Berichtfeld aus.

Dieses Profil ordnet das Berichtfeld den Profilwerten für Enterprise-Empfänger zu.

4. Wählen Sie unter Lokale Profile in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil in der Liste aus.

Durch dieses Profil wird das Dokument dem Universumsfeld (globales Profilziel) zugeordnet, das für

Enterprise-Empfänger gefiltert wird.

5. Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger ein Profil aus der Liste.

Das Feld im Quelldokument wird der Spalte zugeordnet, die die entsprechenden Werte in der dynamischen

Empfängerquelle enthält.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes zu filternde Feld.

7. Klicken Sie auf OK.

10.1.17.4 (Optional) Bearbeiten von

Eingabeaufforderungswerten in einem Web-Intelligence-

Dokument

Wenn Sie in einem Web-Intelligence-Dokument nicht die Standard-Eingabeaufforderungswerte verwenden möchten, können Sie die Werte bearbeiten.

Bevor Sie Eingabeaufforderungswerte bearbeiten, vergewissern Sie sich, dass das Dokument

Eingabeaufforderungen enthält.

Diese Aufgabe ist für den Entwurf oder die zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung nicht erforderlich, kann die Performance der Veröffentlichung jedoch optimieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Eingabeaufforderungswerte bearbeitet werden sollen, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.

2. Klappen Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten Zusätzliche Optionen auf, und klicken Sie auf

Eingabeaufforderungen.

Es werden nur Web-Intelligence-Dokumente angezeigt, die Eingabeaufforderungen enthalten.

3. Klicken Sie auf Ändern.

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4. Klicken Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungen auf Werte regenerieren.

Eine Liste der möglichen Eingabeaufforderungswerte wird angezeigt.

5. Verschieben Sie einen oder mehrere Eingabeaufforderungswerte von der linken Liste in die rechte Liste, und klicken Sie auf Anwenden.

Die Liste der Eingabeaufforderungswerte wird aktualisiert.

10.1.18 Optionale Veröffentlichungsaufgaben

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben sind optional (zum Erstellen und Zeitsteuern einer

Veröffentlichung nicht erforderlich), können jedoch die Performance der Veröffentlichung verbessern.

10.1.18.1 Hinzufügen einer Veröffentlichungserweiterung

Sie müssen eine Veröffentlichungserweiterung hinzufügen, bevor Sie sie in einer Veröffentlichung verwenden können.

Vor Verwendung einer Veröffentlichungserweiterung muss die Erweiterung auf allen Computern implementiert werden, auf denen der Adaptive Processing Server ausgeführt wird. Der Speicherort des Servers variiert je nach

Betriebssystem:

● Unter Windows befindet sich der Server unter

<Installverz>

\SAP BusinessObjects\SAP

BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java\lib\

● In Unix befindet sich der Server unter

<Installverz>

/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/

Nachdem die Veröffentlichungserweiterung bereitgestellt wurde, müssen Sie den Adaptive Processing Server und alle anderen Server, auf denen ein Veröffentlichungsdienst ausgeführt wird, erneut starten. Weitere Informationen zu Veröffentlichungserweiterungen finden Sie im Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

Tipp

Um die Reihenfolge, in der die Veröffentlichungserweiterungen ausgeführt werden, festzulegen, klicken Sie auf

Nach oben oder Nach unten unterhalb der Liste Vor dem Versand der Veröffentlichung oder der Liste Nach dem Versand der Veröffentlichung.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Veröffentlichungserweiterung auswählen möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf

Veröffentlichungserweiterung.

3. Geben Sie im Feld Name der Veröffentlichungserweiterung den Namen der Erweiterung ein.

4. Geben Sie im Feld Klassenname den vollständig qualifizierten Klassennamen für die Erweiterung ein.

5. (Optional) Geben Sie im Feld Parameter einen Parameternamen ein.

6. Um die Erweiterung nach der Verarbeitung, jedoch vor dem Versand zu verwenden, klicken Sie über der Liste

Vor dem Versand der Veröffentlichung auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Die Erweiterung wird zur Liste Vor dem Versand der Veröffentlichung hinzugefügt.

7. Um die Erweiterung nach dem Versand zu verwenden, klicken Sie über der Liste Nach dem Versand der

Veröffentlichung auf die Schaltfläche Hinzufügen.

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Die Erweiterung wird zur Liste Nach dem Versand der Veröffentlichung hinzugefügt.

8. Klicken Sie auf Speichern.

10.1.18.2 Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungen für

Veröffentlichungsaufträge

Wenn Sie nach der Ausführung eines Veröffentlichungsauftrags per E-Mail benachrichtigt werden möchten, konfigurieren Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Vergewissern Sie sich vor dem Konfigurieren der E-Mail-Benachrichtigung, dass der Adaptive Job Server ordnungsgemäß konfiguriert ist.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine E-Mail-Benachrichtigung aktivieren möchten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Benachrichtigung, und klappen Sie E-Mail-Benachrichtigung:

Nicht verwendet auf.

3. Wenn Sie möchten, dass für erfolgreiche Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an die

Standardempfänger-E-Mail-Adressen versendet werden, wählen Sie Ein Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt und dann Standardwerte des Job Servers verwenden aus, um die Standardadressen auf dem

Adaptive Job Server zu verwenden.

4. Wenn Sie möchten, dass für erfolgreiche Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an E-Mail-

Adressen ausgewählter Empfänger versendet werden, wählen Sie Ein Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt und dann Zu verwendende Werte hier festlegen aus und führen folgende Aktionen durch: a) Geben Sie im Feld Von eine E-Mail-Adresse oder einen Namen als Absender ein.

b) Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger ein, die die Benachrichtigung erhalten sollen.

c) Geben Sie im Feld Cc die E-Mail-Adressen weiterer einzelner Empfänger ein, die eine Kopie der

Benachrichtigung erhalten sollen.

d) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Benachrichtigung ein.

e) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht ein, die mit der Benachrichtigungs-E-Mail verschickt werden soll.

5. Wenn Sie möchten, dass für fehlgeschlagene Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an die

Standardempfänger-E-Mail-Adressen gesendet werden, wählen Sie Ein Auftrag konnte nicht ausgeführt werden und dann Standardwerte des Job Servers verwenden aus, um die Standardadressen auf dem

Adaptive Job Server zu verwenden.

6. Wenn Sie möchten, dass für fehlgeschlagene Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an E-

Mail-Adressen ausgewählter Empfänger versendet werden, wählen Sie Ein Auftrag konnte nicht ausgeführt werden und dann Zu verwendende Werte hier festlegen aus und führen folgende Aktionen durch: a) Geben Sie im Feld Von eine E-Mail-Adresse oder einen Namen als Absender ein.

b) Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger ein, die die Benachrichtigung erhalten sollen.

c) Geben Sie im Feld Cc die E-Mail-Adressen weiterer einzelner Empfänger ein, die eine Kopie der

Benachrichtigung erhalten sollen.

d) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Benachrichtigung ein.

e) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht ein, die mit der Benachrichtigungs-E-Mail verschickt werden soll.

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7. Klicken Sie auf OK.

10.1.18.3 Aktivieren von Audit-Benachrichtigungen für

Veröffentlichungsaufträge

Wenn Sie erfolgreiche oder fehlgeschlagene Veröffentlichungen auditieren möchten, müssen Sie Audit-

Benachrichtigungen aktivieren.

Weitere Informationen über Audits finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie Audit-Benachrichtigungen aktivieren möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, klicken Sie auf

Benachrichtigung, und klappen Sie Audit-Benachrichtigung: Nicht verwendet auf.

3. Wählen Sie zum Auditieren erfolgreicher Veröffentlichungsaufträge Ein Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt aus.

4. Zum Auditieren fehlgeschlagener Veröffentlichungsaufträge wählen Sie Ein Auftrag konnte nicht ausgeführt werden aus.

10.1.18.4 Auswählen von Ereignissen, die eine Veröffentlichung auslösen

Führen Sie diese Aufgabe aus, um eine Veröffentlichung bei Eintritt eines bestimmten Ereignisses zeitgesteuert zu verarbeiten oder wenn ein Veröffentlichungsauftrag ein Ereignis auslösen soll, sobald die Ausführung gestoppt wird.

Mit der ereignisbasierten zeitgesteuerten Verarbeitung erhalten Sie zusätzliche Kontrolle darüber, wann eine

Veröffentlichung ausgeführt wird. Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie Ereignisse auswählen möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf Ereignisse.

3. Um dateibasierte und benutzerdefinierte Ereignisse für eine Veröffentlichung festzulegen, klicken Sie auf die

Schaltfläche >, um Ereignisse aus der Liste Verfügbare Ereignisse in die Liste Abzuwartende Ereignisse zu verschieben.

Die Ereignisse lösen die Ausführung des Veröffentlichungsauftrags aus.

4. Um Zeitsteuerungsereignisse für eine Veröffentlichung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche >, um

Ereignisse aus der Liste Verfügbare Zeitsteuerungsereignisse in die Liste Bei Beendigung auszulösende

Ereignisse zu verschieben.

Die Ereignisse treten nach der Ausführung des Veröffentlichungsauftrags ein.

5. Klicken Sie auf OK.

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10.1.18.5 Auswählen einer Servergruppe für eine

Veröffentlichung

Wählen Sie eine bestimmte Servergruppe für die Verarbeitung einer Veröffentlichung aus.

Sie können Veröffentlichungen über Speicherorte in Föderationen zeitgesteuert verarbeiten. Weitere

Informationen über Servergruppen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Servergruppe auswählen möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf

Zeitsteuerungsserver-Gruppe.

3. Wenn der Veröffentlichungsauftrag auf der ursprünglichen Website ausgeführt werden soll, setzen Sie das

Kennzeichen Auf ursprünglicher Website ausführen.

4. Wählen Sie eine Servergruppenoption aus und klicken auf OK.

10.1.18.6 Auswählen einer Profilauflösungsmethode

Wählen Sie eine Profilauflösungsmethode aus, damit diese bei Profilkonflikten darüber entscheiden kann, ob in einer Veröffentlichung Instanzen zusammengeführt oder als separate Dokumente bereitgestellt werden.

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Profilauflösungsmethode auswählen möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf Erweitert.

3. Führen Sie unter Profilauflösung eine der folgenden Aktionen durch:

○ Wählen Sie Nicht zusammenführen, wenn Profile aus mehreren Benutzergruppen zu separaten

Dokumenten führen sollen.

○ Wählen Sie Zusammenführen, wenn Profile aus mehreren Benutzergruppen für dasselbe Dokument gelten sollen.

4. Klicken Sie auf OK.

10.1.18.7 Auswählen einer Berichtsbursting-Methode

Wählen Sie eine Berichtsbursting-Methode aus, um festzulegen, wie Quelldokumente personalisiert, verarbeitet und versendet werden.

Stellen Sie vor dem Auswählen einer Berichtsbursting-Methode sicher, dass die Veröffentlichung Web-

Intelligence-Dokumente enthält, die für Enterprise-Empfänger vorgesehen sind, und dass die für die

Personalisierung verwendeten Profile Filterausdrücke besitzen.

Die Berichtsbursting-Methoden verwenden unterschiedliche Filtertypen zur Personalisierung und Verarbeitung von Dokumenten. Beispielsweise verwendet die Option Ein Datenbankabruf für alle Empfänger einen

Berichtsfilter, während die Option Ein Datenbankabruf pro Empfänger einen Abfragefilter verwendet. Jeder

Filtertyp unterstützt andere Operatoren. Wenn der Filterausdruck einen Operator verwendet, den die

Berichtsbursting-Methode nicht unterstützt, schlägt die Veröffentlichung möglicherweise fehl.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

1. Doppelklicken Sie auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Berichtsbursting-Methode angeben möchten.

2. Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf Erweitert.

3. Wählen Sie unter Berichtsbursting-Methode eine Berichtsbursting-Methode aus.

4. Klicken Sie auf OK.

10.2 Optionale Veröffentlichungsaufgaben nach dem Entwurf

Die Aufgaben in diesem Abschnitt sind optional und können nach Abschluss des Entwurfs für die Veröffentlichung ausgeführt werden.

10.2.1 Abschließen einer Veröffentlichung

Sie können während oder nach dem Veröffentlichungsentwurf jederzeit eine Zusammenfassung der

Veröffentlichungseigenschaften im Dialogfeld Zusammenfassung anzeigen – einschließlich Titel, Speicherort,

Beschreibung, Quelldokumente der Veröffentlichung, Anzahl der Empfänger dieser Veröffentlichung (sortiert nach Empfängertyp, Enterprise oder dynamisch), Personalisierung der Veröffentlichung, Verteilungsformat und

Ziel.

Um das Dialogfeld Zusammenfassung zu öffnen, klicken Sie auf Zusammenfassung. Mit den anderen Optionen im

Navigationsbereich können Sie die Eigenschaften ändern, die Veröffentlichung speichern oder zeitgesteuert verarbeiten.

10.2.2 Testen einer Veröffentlichung

Wenn Sie eine Veröffentlichung zuerst an sich selbst senden möchten, bevor Sie sie an andere Empfänger senden, verwenden Sie den Testmodus im BI-Launchpad.

Sie erhalten dieselben Informationen wie die Empfänger. Die Ziele werden automatisch aktualisiert, so dass Ihr BI-

Posteingang oder Ihre E-Mail-Adresse anstelle des BI-Posteingangs oder der E-Mail-Adresse der Empfänger der

Veröffentlichung verwendet wird. Sie können ggf. ausgewählte Empfänger von der ursprünglichen

Empfängergruppe im Testmodus ausschließen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu testende Veröffentlichung, und wählen Sie Testmodus aus.

2. (Optional) Ändern Sie im Dialogfeld Testmodus die Liste der Enterprise-Empfänger: a) Klicken Sie auf Enterprise-Empfänger.

b) Wählen Sie unter Verfügbar die Benutzer oder Gruppen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche >, um die Benutzer oder Gruppen in die Liste Ausgewählt oder Ausgeschlossen zu verschieben.

3. (Optional) Ändern Sie die Liste der dynamischen Empfänger: a) Klicken Sie auf Dynamische Empfänger.

b) Wählen Sie unter Quelle für die dynamischen Empfänger auswählen entweder Provider für dynamischen Empfänger in Web-Intelligence-Bericht oder Provider für dynamischen Empfänger in

Crystal Reports in der Liste aus.

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4. Klicken Sie auf Testen.

Die Veröffentlichung wird im Testmodus ausgeführt und danach an die vorgesehenen "Testempfänger" gesendet.

10.2.3 Zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung

Wenn Sie eine Veröffentlichung zeitgesteuert verarbeiten, können Sie das Standardwiederholungsmuster verwenden oder neue Werte eingeben, und Sie können bei jeder zeitgesteuerten Verarbeitung die Empfänger

ändern.

Eine Veröffentlichung muss entworfen und gespeichert werden, bevor sie zeitgesteuert verarbeitet werden kann.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, die zeitgesteuert verarbeitet werden soll, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Wählen Sie im BI-Launchpad Zeitgesteuert verarbeiten aus.

○ Wählen Sie in der Central Management Console (CMC) Aktionen Zeitgesteuert verarbeiten aus.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Wiederholung, und stellen Sie sicher, dass die in der

Liste Objekt ausführen ausgewählte Option korrekt ist.

3. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.

10.2.3.1 Anzeigen des Fortschritts oder Verlaufs eines

Veröffentlichungsauftrags

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und führen Sie eine der folgenden

Aktionen aus:

○ Wählen Sie im BI-Launchpad Weitere Aktionen Verlauf aus.

○ Wählen Sie in der Central Management Console (CMC) Aktionen Verlauf aus.

2. Klicken Sie in der Spalte Status auf den Status ("Erfolg", "Fehler" oder "Wird ausgeführt"), und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Verlauf der Veröffentlichung auf Protokolldatei anzeigen.

10.2.3.2 Anzeigen von Veröffentlichungsergebnissen

Die Veröffentlichungsergebnisse können vom Veröffentlicher, von Empfängern sowie in einer Protokolldatei für den Veröffentlichungsauftrag eingesehen werden.

Anzeigen von Ergebnissen als Publisher

Sie können die Ergebnisse einer Veröffentlichung auf verschiedene Arten anzeigen. Nach Ausführung einer

Veröffentlichung wird der Veröffentlichungsverlauf mit einer Aufllistung der Veröffentlichungsinstanzen, den

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Uhrzeiten der Veröffentlichungsausführung und dem Ausführungsstatus der Veröffentlichung (erfolgreich oder fehlgeschlagen) angezeigt. In der Spalte Instanzenzeit können Sie auf eine Verknüpfung zu einer

Veröffentlichungsinstanz klicken, um die für alle Empfänger zum Ausführungszeitpunkt der Veröffentlichung generierten Instanzen anzuzeigen.

Anzeigen von Protokolldateien für Veröffentlichungsaufträge

Protokolldateien sind zur Fehlerbehebung von Veröffentlichungen sowie zur Ermittlung der Empfänger, die eine

Veröffentlichungsinstanz nicht erhalten haben, nützlich. Die BI-Plattform protokolliert Informationen zu den

Veröffentlichungsaufträgen, während die einzelnen Stapel personalisierter Veröffentlichungsinstanzen verarbeitet werden, und konsolidiert die Informationen dann in einer oder mehreren Protokolldateien. Die maximale Größe der Protokolldatei beträgt 10 MB und kann nicht geändert werden. Bei Ausführung einer umfangreichen Veröffentlichung mit zahlreichen Einzelinformationen kann die Veröffentlichungsinstanz über mehrere Protokolldateien verfügen.

Protokolldateien für eine Veröffentlichungsinstanz können folgendermaßen im Dialogfeld Verlauf angezeigt werden:

● Um die letzte Protokolldatei in einer Serie anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte Status auf den Status

("Erfolg", "Fehler" oder "Wird ausgeführt"), und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Instanzendetails auf

Protokolldatei anzeigen. Sie können die letzte Protokolldatei während der Ausführung der Veröffentlichung anzeigen.

● Um alle Protokolldateien anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte Instanzenzeit auf die Verknüpfung einer

Veröffentlichungsinstanz. Die Protokolldateien sind hinter den personalisierten Instanzen aufgeführt.

Die Aktualisierung der Protokolldateien mit neuen Informationen erfolgt alle zwei Minuten. Wenn Ihr

Veröffentlichungsauftrag in weniger als zwei Minuten ausgeführt wurde, hat die Protokolldatei möglicherweise den Status "Ausstehend".

Anzeigen von Ergebnissen als Empfänger

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten zur Anzeige von

Veröffentlichungen:

Ziel

Enterprise-Standardspeicherort

So zeigen Sie Veröffentlichungsergebnisse an

Dynamische Empfänger können sich nicht bei der BI-

Plattform anmelden, um Veröffentlichungsergebnisse anzuzeigen.

Als Empfänger können Sie nur Ihre eigenen personal­ isierten Veröffentlichungsinstanzen in der Plattform anzeigen. Sie können keine Veröffentlichungsinstanzen anzeigen, die für andere Empfänger personalisiert wur­ den.

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Ziel So zeigen Sie Veröffentlichungsergebnisse an

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Central Management Console (CMC) zu starten:

○ Unter Windows: Klicken Sie auf Start Programme SAP Business Intelligence SAP Busines­ sObjects Business Intelligence 4 Central Management Console von SAP BusinessObjects Busi­ ness Intelligence .

○ In einem Webbrowser: Geben Sie folgende Zeichenfolge

http://<ServerName>:<Connection-

Port>/CMC

ein und ersetzen dabei

<ServerName>

durch den Namen Ihres CMS und

<Connection-

Port>

durch die Nummer Ihres Verbindungsports (bei der Installation festgelegt). Die Standardverbin­ dungs-Portnummer lautet 8080.

2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein:

○ Stellen Sie sicher, dass im Feld System der CMS-Name und der CMS-Port korrekt angegeben sind.

○ Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

○ Wählen Sie in der Liste Authentifizierung den Authentifizierungstyp.

3. Klicken Sie auf Anmelden.

4. Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung und wählen Verlauf.

5. Klicken Sie im Dialogfeld Verlauf auf die Verknüpfung in der Spalte Instanzenzeit

6. Doppelklicken Sie auf die Instanz, die Sie anzeigen möchten.

BI-Posteingang Dynamische Empfänger können sich nicht an der BI-

Plattform anmelden, um Veröffentlichungsergebnisse anzuzeigen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das Launchpad zu starten:

○ Unter Windows: Klicken Sie auf Start Programme SAP Business Intelligence SAP Busines­ sObjects Business Intelligence 4 Java-BI-Launchpad von SAP BusinessObjects Business Intelli­ gence .

○ In einem Webbrowser: Geben Sie folgende Zeichenfolge

http://<ServerName>:<Connection-

Port>/BOE/BI

ein und ersetzen dabei

<ServerName>

durch den Namen Ihres CMS und

<ConnectionPort>

durch die Nummer Ihres Verbindungsports (bei der Installation festgelegt). Die Standardver­ bindungs-Portnummer lautet 8080.

2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein:

○ Stellen Sie sicher, dass im Feld System der CMS-Name korrekt angegeben ist.

○ Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.

○ Wählen Sie in der Liste Authentifizierung den Authentifizierungstyp aus.

3. Klicken Sie auf Anmelden.

4. Klicken Sie auf Mein Posteingang.

5. Doppelklicken Sie auf die Instanz, die Sie anzeigen möchten.

E-Mail

FTP-Server

Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Anwendung an, um den eingebetteten Veröffentlichungsinhalt anzuzeigen oder Anhänge herunterzuladen.

Melden Sie sich bei Ihrem FTP-Host an.

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Ziel

Lokaler Datenträger

So zeigen Sie Veröffentlichungsergebnisse an

Navigieren Sie zu dem beim Entwurf der Veröffentli­ chung angegebenen Speicherort.

10.2.4 Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Aufheben eines Abonnements

Zum Abonnieren einer Veröffentlichung nach deren zeitgesteuerten Verarbeitung abonnieren Sie deren wiederkehrende Instanz oder verarbeiten die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert.

Nur wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte für Veröffentlichungen besitzen, können Sie diese abonnieren.

Nur Enterprise-Empfänger können eine Veröffentlichung abonnieren oder das Abonnement aufheben.

Dynamische Empfänger können Veröffentlichungen nicht abonnieren oder das Abonnement aufheben.

1. Suchen Sie auf der Registerkarte Dokumente im Fach Ordner nach der Veröffentlichung, die Sie abonnieren oder für die Sie das Abonnement aufheben möchten, und wählen Sie sie aus.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie in BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, und wählen Sie

Abonnieren oder Abonnement aufheben aus.

○ Wählen Sie in der Central Management Console /(CMC) Aktionen Abonnieren oder Abonnement aufheben.

10.2.5 Abonnieren einer Veröffentlichungsinstanz oder

Aufheben eines Abonnements

Nachdem eine wiederkehrende Veröffentlichung zeitgesteuert verarbeitet wurde, können Enterprise-Empfänger die erste wiederkehrende Instanz abonnieren. Wenn eine Veröffentlichung beispielsweise zweimal pro Woche ausgeführt wird, können Sie die erste Veröffentlichungsinstanz abonnieren, die zweite jedoch nicht.

Nur wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte für Veröffentlichungen besitzen, können Sie deren Instanzen abonnieren.

Enterprise-Empfänger können eine Veröffentlichungsinstanz abonnieren oder das Abonnement aufheben.

Dynamische Empfänger können Veröffentlichungsinstanzen nicht abonnieren oder das Abonnement aufheben.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie im BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf eine Veröffentlichung, und wählen Sie Verlauf aus.

○ Wählen Sie in der Central Management Console (CMC) Aktionen Verlauf aus.

2. Führen Sie im Dialogfeld Verlauf einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie in BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf die Instanz, und wählen Sie Abonnieren oder

Abonnement aufheben aus.

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○ Klicken Sie in der Central Management Console mit der rechten Maustaste auf die Instanz, und wählen

Sie Aktionen Abonnieren oder Abonnement aufheben aus.

10.2.6 Neuverteilen einer Veröffentlichungsinstanz

Wenn Sie eine Instanz an einen Empfänger zurücksenden möchten, jedoch nicht die gesamte Veröffentlichung erneut ausführen möchten, können Sie erfolgreiche Veröffentlichungsinstanzen erneut an alle oder bestimmte ursprüngliche Empfänger verteilen.

Nur Empfänger, die bei der ursprünglichen Ausführung der Veröffentlichung angegeben waren, können neu verteilte Instanzen erhalten.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie im BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf eine Veröffentlichung, und wählen Sie Verlauf aus.

○ Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) mit der rechten Maustaste auf eine Publikation, und wählen Sie Aktionen Verlauf aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Verlauf eine erfolgreiche Veröffentlichungsinstanz aus.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Wählen Sie im BI-Launchpad Weitere Aktionen Neu planen aus.

○ Wählen Sie in der CMC Aktionen Neu planen aus.

4. Wählen Sie die Empfänger aus, die neu verteilte Instanzen erhalten sollen:

○ Um eine Instanz neu an Enterprise-Empfänger zu verteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche Enterprise-

Empfänger, und klicken Sie auf die Schaltfläche>, um Empfänger von der Liste Verfügbar in die Liste

Ausgewählt zu verschieben.

○ So verteilen Sie eine Instanz an dynamische Empfänger neu: a) Klicken sie auf Dynamische Empfänger, und bestätigen Sie, dass Empfänger-IDs, vollständigen Namen und E-Mail-Adressen zugeordnete Empfänger-IDs korrekt sind.

b) Um die Veröffentlichung an alle dynamischen Empfänger neu zu verteilen, wählen Sie Gesamte Liste verwenden.

c) Um die Veröffentlichung neu an ausgewählte dynamische Empfänger zu verteilen, klicken Sie auf die

Schaltfläche >, um Empfänger von der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

5. Klicken Sie auf Neu verteilen.

Der Veröffentlichungsverlauf wird angezeigt, und die neu verteilte Instanz hat den Status "Wird ausgeführt".

Das Datum, in der Spalte Instanzenzeit wird auf die Uhrzeit der Neuverteilung aktualisiert.

10.2.7 Wiederholen einer fehlgeschlagenen Veröffentlichung

Bevor Sie eine fehlgeschlagene Veröffentlichung wiederholen, zeigen Sie für die Veröffentlichungsinstanz die

Protokolldatei an, beseitigen gegebenenfalls Fehler und planen die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert ein.

1. Wählen Sie die fehlgeschlagene Veröffentlichungsinstanz aus.

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2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Wählen Sie im BI-Launchpad Weitere Aktionen Verlauf aus.

○ Wählen Sie in der Central Management Console (CMC) Aktionen Verlauf aus.

Der Status der Instanz ändert sich in "Wird ausgeführt".

Wenn die Veröffentlichung erneut fehlschlägt, lesen Sie die neue Protokolldatei, und beheben Sie alle aufgetretenen Fehler.

10.3 Verbessern der Veröffentlichungsleistung

Sie können die Leistung der Veröffentlichung verbessern, indem Sie den Adaptive Processing Server, den

Veröffentlichungsdienst und den Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen entsprechend anpassen.

Adaptive Processing Server

Bereich

CPU und Arbeitsspeicher

Überlegung

Verschieben Sie den Adaptive Processing Server auf ei­ nen schnelleren Rechner mit mehr verfügbaren CPUs, auf dem SAP BusinessObjects Business Intelligence

Feature Pack 3 oder höher installiert ist. Der Server wird automatisch so skaliert, dass er mehr CPUs ver­ wendet.

Isolieren Sie den Publishing-Dienst und den Dienst zur

Nachverarbeitung von Veröffentlichungen auf dedizier­ ten Adaptive Processing Servern, und entfernen Sie nicht verwendete Dienste, die auf diesen Servern geh­ ostet werden. Jeder Dienst verbraucht mehr freigege­ bene Ressourcen (Anforderungen an Thread-Pool, Ar­ beitsspeicher und CPU-Verbrauch) auf einem Adaptive

Processing Server, und die Veröffentlichungsleistung kann verbessert werden.

Publishing-Dienst

Da für die Veröffentlichung eine große Anzahl an Festplattenressourcen erforderlich ist, sollte der Publishing-

Dienst auf einem Rechner mit schnellen E/A- oder SAN-Datenträgern für den FRS installiert sein.

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Bereich Überlegung

Hohe Anzahl an Veröffentlichungsinstanzen, die gleich­ zeitig ausgeführt werden

Wenn die zugrunde liegenden CMS, FRS, Adaptive Job

Server und Report Processing Server dementspre­ chend skaliert wurden, skalieren Sie den Publishing-

Dienst horizontal über mehrere Adaptive Processing

Server, auf einem oder mehreren Rechnern, um meh­ rere Veröffentlichungsinstanzen gleichzeitig zu verar­ beiten.

Ein einzelner Veröffentlichungsauftrag (z.B. mit 1 Mio.

Empfängern) wird nicht auf Publishing-Diensten ge­ meinsam genutzt, die auf verschiedenen Adaptive Pro­ cessing Servern gehostet werden. Durch das horizon­ tale Skalieren des Veröffentlichungsdiensts wird die

Verarbeitungszeit einer einzelnen Veröffentlichung, un­ abhängig von der Anzahl der Empfänger, nicht verbes­ sert.

Veröffentlichungen mit vielen Empfängern Skalieren Sie den Adaptive Processing Server vertikal auf Rechnern mit mehr CPUs und RAM, um mehr Emp­ fänger gleichzeitig zu verarbeiten und mehr Aufträge auf dem Adaptive Processing Server zu generieren.

Möglicherweise müssen Sie den Adaptive Job Server und die Report Processing Server dementsprechend skalieren, um den Durchsatz zu erhöhen.

Eventuell müssen Sie die Heap-Größe des Adaptive

Processing Servers erhöhen (d.h. -Xmx auf mindestens

2 GB setzen), wenn der Server auf einem Rechner mit mehr als acht CPU-Kernen ausgeführt wird. Dank einer größeren Anzahl von CPUs kann der Adaptive Proces­ sing Server mehr Threads erzeugen und den Durchsatz erhöhen. Beachten Sie, dass mehr Threads auch mehr

RAM erforderlich machen.

Option zur Veröffentlichungsbereinigung

Crystal-Reports-Veröffentlichungen

Bei großen Veröffentlichungen, die keine erneute Ver­ teilung oder die Anzeige von Artefakten voraussetzen, wählen Sie das Standardziel nicht aus.

Wenn Sie keine eindeutige Sicherheit für jeden einzel­ nen Empfänger anwenden müssen, wählen Sie Ein Da­ tenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern. Der

Datenbankzugriff wird stapelweise in mehreren kleine­ ren Abfragen gleichzeitig erfolgen.

Web-Intelligence-Veröffentlichungen Wählen Sie Ein Datenbankabruf für alle Empfänger oder Ein Datenbankabruf pro Empfänger aus.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

Bereich Überlegung

Wenn Sie Ein Datenbankabruf für alle Empfänger für eine große Veröffentlichung auswählen, um die Daten­ bankabfrage in mehrere kleinere Abfragen aufzuteilen, fügen Sie die folgende Befehlszeilenoption hinzu, um die Datenträgerbereitstellung auf allen Adaptive Pro­ cessing Servern zu beschleunigen, die den Publishing-

Dienst hosten:

-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipients=

<integer>

Große Veröffentlichungen mit langsamer Datenträger­ bereitstellung auf einen einzelnen Ordner unter Wind­ ows

Suchen Sie nach "disable short file name generation"

(Artikel-ID 210638) oder nach "NtfsDisable8dot3Na­ meCreation" im Microsoft TechNet unter

http://tech­ net.microsoft.com

, und folgen Sie den Anweisungen.

Große Veröffentlichungen mit langsamer Datenträger­ bereitstellung auf einen einzelnen Ordner unter Wind­ ows, der mehr als 300.000 Dateien umfasst

Suchen Sie nach "how NTFS works" unter

http://tech­ net.microsoft.com

, und folgen Sie den Anweisungen.

Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen

Der Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen wird aufgerufen, wenn das Kontrollkästchen Als ZIP-

Datei komprimieren (im DialogfeldZeitgesteuerte Verarbeitung) und/oder das Kontrollkästchen Exportierte PDF zusammenführen (im Dialogfeld Ziele) ausgewählt wird oder benutzerdefinierte Nachverarbeitungs-Plugins für eine Veröffentlichung aktiviert sind.

Bereich Überlegung

Veröffentlichungen, bei denen sowohl Als ZIP-Datei komprimieren als auch Exportierte PDF zusammen­ führen ausgewählt ist

Skalieren Sie den Dienst zur Nachverarbeitung von

Veröffentlichungen horizontal, um die durch die ZIP- und PDF-Zusammenführung verursachte Arbeitslast auf mehrere Dienste zur Nachverarbeitung von Veröf­ fentlichungen zu verteilen, die auf verschiedenen Adap­ tive Processing Servern gehostet werden.

10.3.1 Empfehlungen für das Hinzufügen von

Quelldokumenten

Dieser Abschnitt enthält Empfehlungen für das Hinzufügen von Dokumenten mit dynamischem Inhalt zu

Veröffentlichungen.

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Verwenden Sie Protokolldateien von Veröffentlichungen, um Fehler in fehlgeschlagenen Veröffentlichungen zu beheben

Wenn Sie Veröffentlichungen für die Ausführung planen, werden Protokolldateien generiert, die Fehler aufzeichnen, die auftreten können, wenn die Veröffentlichung verarbeitet wird. Wählen Sie zum Anzeigen aller

Protokolldateien für eine Veröffentlichungsinstanz Weitere Aktionen Verlauf aus. Klicken Sie im Dialogfeld

Verlauf auf die Verknüpfung für die Instanz in der Spalte Instanzenzeit. Die Instanzendetails werden in einem neuen Fenster angezeigt.

Bei Verwendung der parameterbasierten Personalisierung für Crystal-Reports-

Berichte legen Sie die Parameter auf die Standardwerte fest

Parameterbasierte Veröffentlichungen können zu einer geringeren Leistung der Veröffentlichung führen. Um die

Leistung erheblich zu verbessern, personalisieren Sie Crystal-Reports-Berichtsveröffentlichungen, indem Sie

Felder den Enterprise-Empfängerprofilen oder den Personalisierungswerten von dynamischen Empfängern zuordnen.

Wenn Sie Crystal-Reports-Berichte unter Verwendung von Parametern personalisieren müssen, legen Sie im

Abschnitt Personalisierung die Parameter auf ihre Standardwerte fest.

Hinweis

Bevor Sie Enterprise-Empfängerprofile in Veröffentlichungen verwenden können, müssen die Profile in der BI-

Plattform konfiguriert werden.

Zeigen Sie einzelne Dokumente mit dynamischem Inhalt an und verarbeiten sie zeitgesteuert, bevor Sie sie zu einer Veröffentlichung hinzufügen

Wenn Sie Dokumente mit dynamischem Inhalt erfolgreich anzeigen und planen können, funktioniert die

Datenquellenverbindung einwandfrei. In diesem Fall können die Daten im Quelldokument bei der zeitgesteuerten

Verarbeitung der Veröffentlichung regeneriert werden. Wenn die Anzeige und zeitgesteuerte Verarbeitung von

Dokumenten mit dynamischem Inhalt nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen der

Datenquellenverbindung korrekt sind. In der folgenden Tabelle sind die Prüfschritte für die Einstellungen zusammengefasst:

Dokumenttyp

Crystal-Reports-Bericht

So prüfen Sie die Einstellungen für

Datenquellenverbindungen

Markieren Sie in der CMC einen Crystal-Reports-Bericht, und wählen Sie Verwalten Standardeinstellungen aus.

Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen im

Navigationsbereich auf Datenbankkonfiguration.

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Dokumenttyp

Web-Intelligence-Dokument

So prüfen Sie die Einstellungen für

Datenquellenverbindungen

Markieren Sie in der CMC ein Web-Intelligence-Dokument, und wählen Sie Verwalten Standardeinstellungen aus. Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen im

Navigationsbereich auf Berichtsuniversen.

In einigen Fällen müssen Sie das Dokument mit dynamischem Inhalt möglicherweise im Designer öffnen, um die

Datenquellenverbindung zu konfigurieren, die Datei erneut in das CMS-Repository zu exportieren und die vorherige Kopie zu überschreiben. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Datenquellenverbindungen für

Dokumente mit dynamischem Inhalt finden Sie in der Designerdokumentation.

Vermeiden Sie unnötige Datenregenerierungen

Wenn eine Datenregenerierung für ein Dokument mit dynamischem Inhalt nicht erforderlich ist, deaktivieren Sie im Abschnitt Quelldokumente das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren für das Dokument, um die

Gesamtleistung der Veröffentlichung zu verbessern.

10.3.2 Empfehlungen für die Verwendung von Quellen dynamischer Empfänger

Sortieren Sie die Quellen dynamischer Empfänger nach der Spalte mit der

Empfänger-ID.

Quellen dynamischer Empfänger sollten normalerweise nach der Spalte Empfänger-ID sortiert werden. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie eine umfangreiche Veröffentlichung ausführen oder die Option Ein

Datenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern aktiviert haben, da dies die Anzahl an Lieferungen für

Empfänger mit mehreren Personalisierungswerten reduzieren kann.

Stellen Sie für Quellen dynamischer Empfänger in Crystal Reports sicher, dass die Datenbankkonfiguration korrekt ist.

Wählen Sie in der CMC die Quelle dynamischer Empfänger aus, wählen Sie Verwalten

Standardeinstellungen , und stellen Sie sicher, das die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:

● Die Datenbank-Anmeldedaten im Abschnitt Datenbankkonfiguration sind korrekt, und die Option Dieselbe

Datenbankanmeldung wie beim Ausführen des Berichts verwenden ist aktiviert.

● Unter Parameter weisen alle Parameter Parameterwerte auf und alle Kontrollkästchen Bei Anzeige auffordern für die Parameter sind deaktiviert.

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Wenn Sie Quellen dynamischer Empfänger in Crystal-Reports-Berichten verwenden, wenden Sie sich an den Administrator, um sicherzustellen, dass der RAS richtig konfiguriert ist.

Der Report Application Server (RAS) muss so konfiguriert sein, dass er mindestens dieselbe Anzahl an

Datenbankdatensätzen wie die Anzahl an Empfängern in der Quelle dynamischer Empfänger liest. Um beispielsweise eine Quelle dynamischer Empfänger mit Daten für 100.000 Empfänger zu verarbeiten, muss der

RAS so eingestellt sein, dass er mehr als 100.000 Datensätze der Datenbank liest.

10.3.3 Empfehlungen für das Senden und Empfangen von E-

Mail-Veröffentlichungsinstanzen

Zeigen Sie, wenn möglich, in E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteten

Inhalt in Outlook 2003 an

Zeigen Sie in E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteten Inhalt in Outlook 2003 an, wann immer möglich. In

E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteter Inhalt kann Formatierungsprobleme aufweisen, wenn er in

Outlook 2007 oder in einem Web-E-Mail-Konto wie Hotmail oder Gmail angezeigt wird.

Wenden Sie sich an den Administrator, um sicherzustellen, dass die E-Mail-

Einstellungen für den Destination Job Server richtig konfiguriert sind

Es muss sichergestellt werden, dass die E-Mail-Einstellungen für den Destination Job Server ordnungsgemäß konfiguriert sind. Veröffentlichungen für E-Mail-Ziele können fehlschlagen, weil E-Mail nicht korrekt als Ziel für den

Adaptive Job Server konfiguriert wurde. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP

BusinessObjects Business Intelligence.

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Arbeiten mit Veröffentlichungen

11 Arbeiten mit Warnmeldungen

11.1 Warnmeldungskonzepte

Mit Warnmeldungen werden Sie über Änderungen benachricht, und Benutzer und Administratoren werden benachrichtigt, wenn Ereignisse ausgelöst werden. Mit Warnmeldungen können Sie Objekte und Ereignisse auf der Grundlage von Ausnahmen verwalten.

Abonnieren von Warnmeldungen

Auf der BI-Plattform können Benutzer und Administratoren Warnmeldungen im BI-Launchpad oder in der Central

Management Console (CMC) abonnieren.

Aktivieren von Warnmeldungen

Beim Erstellen neuer Berichte aktivieren Berichtdesigner Warnmeldungen. Wenn entsprechende Ereignisse auftreten, werden Benachrichtigungen an die E-Mail-Adressen der Abonnenten oder an ein BI-Systemziel (z. B. ein Launchpad-Konto) gesendet.

Anzeigen von Warnmeldungen

In der BI-Plattform zeigen Benutzer und Administratoren Benachrichtigungen im BI-Launchpad oder in einem E-

Mail-Editor an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warnmeldung und wählen Weitere anzeigen, um die

Warnmeldungsinformationen anzuzeigen, einschließlich des Warnmeldungstitels, der Warnmeldung und des

Auslösezeitpunkts.

Verwalten von Warnmeldungen

Inhaltsadministratoren und Power-User verwalten Warnmeldungen im BI-Launchpad oder in der CMC.

Systemadministratoren verwalten Warnmeldungen in der CMC und steuern den Benutzerzugriff über

Zugriffsrechte.

Beispiel

Warnmeldungen und Crystal Reports

Beispiel: Julie arbeitet bei einem Autoversicherungsunternehmen und verfolgt die Anzahl der gemeldeten

Ansprüche mithilfe eines Crystal-Reports-Berichts. Julie abonniert die tägliche Warnmeldung zur Anzahl der

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Arbeiten mit Warnmeldungen

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Ansprüche und wählt aus, die Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten. Nach einer Woche erreicht die Anzahl der Autoversicherungsansprüche 10.000. Damit wird die Bedingung für die Warnmeldung erfüllt, und die

Warnmeldung wird ausgelöst. Julie erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und erkennt, dass die Zahl der Anzahl der Autoversicherungsansprüche drastisch angestiegen ist. Sie informiert ihren Manager und empfiehlt, eine

Kampagne für sicherere Fahrgewohnheiten zu starten.

11.1.1 Warnmeldungsquellen

Die Überwachung informiert Systemadministratoren mithilfe von Warnmeldungen über Änderungen am

Integritätsstatus der BI-Plattform.

Auf Überwachungsdiagnosen basierende Warnmeldungen finden Sie im Bereich Ereignisse der CMC im Ordner

Überwachungsereignisse. Weitere Informationen über die Überwachung finden Sie im Administratorhandbuch

für SAP BusinessObjects Business Intelligence.

In Anwendungen wie Information Steward und Event Insight erstellte Objekte verwenden ebenfalls

Warnmeldungen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Anwendung.

Objekt unterstützt Warnmeldungen

Crystal-Reports-Berichte

Ereignisse (dateibasiert, zeitsteuerungsbasiert und benutzerdefiniert)

Beschreibung

Crystal-Reports-Berichte können mehrere Warnmeldungen enthalten. Wenn Sie dem Repository einen Bericht mit

Warnmeldungen hinzufügen, erstellt die BI-Plattform automatisch Ereignisobjekte, die der jeweiligen

Warnmeldung im Bericht entsprechen. Ereignisobjekte befinden sich in der Central Management Console (CMC) unter Ereignisse im Ordner

Crystal-Reports-

Ereignisse

. Sie können Warnmeldungen über die

Inhaltssuche suchen.

Nur auf der BI-Plattform erstellte Berichte unterstützen

Warnmeldungen und ermöglichen Benutzern,

Warnungsbenachrichtigungen zu abonnieren, wenn die

Berichte hinzugefügt werden. Um

Warnungsbenachrichtigungen zu abonnieren, navigieren Sie zu dem Bericht, und führen Sie den Abonnementauftrag für das Berichtsobjekt aus.

Warnmeldungen können für beliebige Ereignisse aktiviert werden.

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Arbeiten mit Warnmeldungen

11.1.2 Unterschiede zwischen Warnmeldungen und

Warnungsbenachrichtungen für Crystal-Reports-Berichte

In früheren Versionen der BI-Plattform konnten Sie Warnungsbenachrichtigungen für Crystal-Reports-Berichte bei der zeitgesteuerten Verarbeitung von Berichten konfigurieren. Die BI-Plattform unterstützt diese

Funktionalität noch immer für Berichte, die in SAP Crystal Reports erstellt wurden.

Schlüsseldifferenz

Unterstützte Objekte

Unterstützte Ziele

Verwendung

Warnungsbenachrichtigungen in

Crystal Reports

Warnmeldungen in BI-Launchpad

In Crystal Reports erstellte Berichte

● Nur in Crystal Reports erstellte Berichte

● Ereignisse

● Überwachungsdiagnosen

● Information Steward-Warnmeldungen

● Event Insight-Alarme

E-Mail

● Meine Warnmeldungen in BI-Launch­ pad

● E-Mail

Beim Zeitsteuern von Crystal-Rep­ orts-Berichten konfigurieren Sie

Warnmeldungen

Sie abonnieren Warnungsbenachrichtigun­ gen von der Warnungsquelle und ändern

Abonnements nach Bedarf.

Empfänger können Enterprise-Benut­ zer oder dynamische Benutzer sein.

Sie müssen alle Empfänger-E-Mail-

Adressen manuell eingeben.

Empfänger können Enterprise-Benutzer oder dynamische Benutzer sein. Sie müssen alle E-Mail-Adressen für dynamische Emp­ fänger manuell eingeben.

11.1.3 Workflow für Warnmeldungen

Warnmeldungsworkflow für Crystal-Reports-Berichte

1. Der Berichtersteller erstellt in SAP Crystal Reports für Enterprise einen Bericht, der Warnmeldungen enthält.

2. Der Berichtersteller oder ein Inhaltsadministrator fügt den Crystal-Reports-Bericht in einen Ordner im

Bereich Ordner oder Persönliche Ordner der Central Management Console (CMC) ein. Wenn der Bericht hinzugefügt wird, erstellt die BI-Plattform automatisch auf den Warnmeldungen im Bericht basierende

Berichtereignisobjekte.

3. Der Benutzer meldet sich an der CMC oder am BI-Launchpad an, sucht den Crystal-Reports-Bericht und abonniert die Warnmeldung.

4. Der Berichtersteller oder ein Inhaltsadministrator legt die Ausführung der zeitgesteuerten Verarbeitung fest.

Wenn die Warnmeldungsbedingung erfüllt ist, wird die Warnmeldung ausgelöst, und der Benutzer erhält eine

Benachrichtigung gemäß seinen Abonnementeinstellungen.

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Warnmeldungsworkflow für Ereignisse

1. Der Inhaltsadministrator erstellt ein Ereignis in der CMC und aktiviert Warnmeldungen für das neue Ereignis.

2. Der Benutzer sieht die Warnmeldung im Bereich Ereignisse der CMC oder sucht im BI-Launchpad nach der

Warnmeldung und abonniert sie.

3. Das Ereignis tritt ein und löst die Warnmeldung aus.

4. Der Benutzer erhält eine Benachrichtigung, in der ihm mitgeteilt wird, dass das Ereignis gemäß den

Abonnementeinstellungen eingetreten ist.

11.1.4 Erforderliche Zugriffsrechte für Warnmeldungen

Die von Ihnen benötigten Zugriffsrechte variieren abhängig von Ihrer Rolle im Warnmeldungs-Workflow sowie

Ihren Zuständigkeiten.

Tabelle 46: Dokumentwarnmeldungsrechte

Funktion Aufgabe Erforderliche Rechte

Benutzer Dokumentwarnmeldung abon­ nieren

● Anzeigerechte für das Dokument

● Anzeigerechte für das betreffende Ereignis

● Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­ nutzers

Zum Anzeigen einer Instanz über eine Dokumentver­ knüpfung in der Warnungsbenachrichtigung müssen

Sie für das Dokument über Rechte zum Anzeigen der

Instanz verfügen.

Benutzer Abonnement einer Dokument­ warnmeldung kündigen

● Anzeigerechte für das betreffende Ereignis

● Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­ nutzers

Benutzer Benachrichtigung über eine Do­ kumentwarnmeldung erhalten

● Anzeigerechte für das betreffende Ereignis

● Anzeigerechte für das Dokument

Inhaltsadministrator Ziel- und Parametereinstellun­ gen für eine Dokumentwarnmel­ dung verwalten

● Bearbeitungsrechte für das Dokument

● Bearbeitungsrechte für das Ereignis

Inhaltsadministrator Warnmeldungseinstellugen für ein Dokument verwalten

● Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das Doku­ ment

● Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das betref­ fende Ereignis

● Anzeige- und Abonnementrechte für die Benutzer oder Gruppen, die als Abonnenten hinzugefügt werden sollen

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Funktion Aufgabe

Inhaltsadministrator Abonnement einer Dokument­ warnmeldung für einen Benut­ zer kündigen

Erforderliche Rechte

Wenn Sie der Abonnentenliste eine Benutzergruppe hinzufügen möchten, benötigen Sie für das Benutzer­ gruppenobjekt Anzeige- und Abonnementrechte. Die einzelnen Benutzern der Gruppe zugewiesenen An­ zeige- und Abonnementrechte reichen nicht aus.

● Anzeigerechte für das Dokument

● Anzeigerechte für das betreffende Ereignis

● Anzeige- und Abonnementrechte für den Benut­ zer

Inhaltsadministrator Auslösen einer Dokumentwarn­ meldung

● Anzeige- und Zeitsteuerungsrechte für das Doku­ ment

● Anzeige- und Auslöserechte für das betreffende

Ereignis

Tabelle 47: Ereigniswarnmeldungsrechte

Funktion Aufgabe

Benutzer

Erforderliche Rechte

Ereigniswarnmeldung abonnie­ ren

● Anzeigerechte für das Ereignis

● Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­ nutzers. Standardmäßig verfügt jeder Benutzer

über Abonnementrechte für sein Konto.

Benutzer Abonnement einer Ereignis­ warnmeldung kündigen

● Anzeigerechte für das Ereignis

● Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­ nutzers. Standardmäßig verfügt jeder Benutzer

über Abonnementrechte für sein Konto.

Inhaltsadministrator Verwalten von Warnmeldungs­ einstellungen für ein Ereignis

● Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das Ereignis

● Anzeige- und Abonnementrechte für die Benutzer oder Gruppen, die als Abonnenten hinzugefügt werden sollen

Wenn Sie der Abonnentenliste eine Benutzergruppe hinzufügen möchten, benötigen Sie für das Benutzer­ gruppenobjekt Anzeige- und Abonnementrechte. Die einzelnen Benutzern der Gruppe zugewiesenen An­ zeige- und Abonnementrechte reichen nicht aus.

Inhaltsadministrator Ereignis auslösen Anzeige- und Auslöserechte für das Ereignis

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Tabelle 48: Warnungsbenachrichtigungsrechte

Funktion Aufgabe

Benutzer

Benutzer

Erforderliche Rechte

Warnungsbenachrichtigung er­ halten

Anzeigerechte für das betreffende Ereignis

Warnungsbenachrichtigung als gelesen oder ungelesen hervor­ heben

● Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung

● Abonnementrechte für das Benutzerkonto

Benutzer

Benutzer

Warnungsbenachrichtigung er­ neut lesen

Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung

Warnungsbenachrichtigung in

BI-Launchpad löschen

● Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung

● Abonnementrechte für das Benutzerkonto

11.1.5 Ermitteln von Warnungsquellobjekten im BI-Launchpad

Wie Sie Warnmeldungsquellen anzeigen, hängt von deren Objekttyp ab.

In der folgenden Tabelle wird dargestellt, wo Sie Warnmeldungsquellen auffinden:

Objekttyp (Warnmeldungsquelle)

Crystal-Reports-Bericht

Objektsuche

Crystal-Reports-Berichte können in persönlichen oder

öffentlichen Ordnern gespeichert werden.

● Um einen Crystal-Reports-Bericht in Ihrem persön­ lichen Ordner auf der Registerkarte Dokumente anzuzeigen, klicken Sie auf das Fach Meine Doku­ mente, und klicken Sie auf den Knoten Favoriten.

Der Crystal-Reports-Bericht wird angezeigt.

● Um einen Crystal-Reports-Bericht in einem öffent­ lichen Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf der Re­ gisterkarte Dokumente auf das Fach Ordner durchsuchen und navigieren zu dem Ordner, der den Bericht enthält.

Ereignis (dateibasiert, zeitsteuerungsbasiert und be­ nutzerdefiniert)

Suchen Sie den Namen eines Ereignisses, für das

Warnmeldungen aktiviert wurden.

Wenn Sie eine Warnmeldung abonnieren, können Sie sie schnell anzeigen. Öffnen Sie auf der Registerkarte

Dokumente das Fach Meine Dokumente, und klicken Sie auf Abonnierte Warnmeldungen.

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11.1.6 Anzeigen von Warnmeldungen

Warnmeldungen können an ein Ziel im BI-Launchpad oder an die E-Mail-Adressen eines Abonnenten gesendet werden.

Sie haben zwei Möglichkeiten, Warnmeldungen im Launchpad anzuzeigen:

● Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Ungelesene Warnmeldungen, um eine Liste der letzten 10 ungelesenen Warnmeldungen anzuzeigen.

● Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf das Fach Meine Dokumente, und klicken Sie auf Meine

Warnmeldungen, um Warnmeldungen anzuzeigen.

Das Dialogfeld Warnmeldungsinformationen zeigt die Warnmeldung und das Datum und die Uhrzeit an, zu der die

Warnmeldung ausgelöst wurde. Um Warnmeldungsinformationen anzuzeigen, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

● Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite unter Ungelesene Warnmeldungen auf eine Warnmeldung.

● Doppelklicken Sie in Meine Warnmeldungen auf einen Warnmeldungstitel.

● Klicken Sie in Meine Warnmeldungen, mit der rechten Maustaste auf Weitere anzeigen.

11.2 Warnungsaufgaben

11.2.1 Abonnieren einer Warnmeldung

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnungsquelle im Ordner public (Öffentlich), und wählen Sie

Abonnieren aus.

2. Im Dialogfeld Veröffentlichung abonnieren unter Ziele:

○ Um die Warnungsbenachrichtigung an ein Ziel im Business-Intelligence-System (BI-System) zu senden, beispielsweise das BI-Launchpad, aktivieren Sie das Kontrollkästchen InfoView-Posteingang.

○ Um die Warnungsbenachrichtigung an die für Ihr Benutzerkonto in der BI-Plattform festgelegte E-Mail-

Adresse zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail, und bestätigen Sie, dass die E-Mail-

Adresse korrekt eingegeben wurde.

Dieses Ziel ist verfügbar, wenn für Ihr Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse angegeben wurde. Wenn Ihre E-

Mail-Adresse festgelegt wurde, jedoch fehlerhaft ist oder nicht eingegeben wurde, erhalten Sie keine

Warnungsbenachrichtigung.

3. Um einen Parameter für die Warnung festzulegen, klicken Sie unter Parameter auf Bearbeiten und modifizieren den Parameterwert.

Wenn ein Dokument personalisiert ist, werden die Personalisierungsdetails angezeigt, wenn Sie den

Mauszeiger über ein Warnungskontrollkästchen bewegen.

4. Wenn unter Warnung mehrere Dokumente aufgeführt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder

Warnung, die Sie erhalten möchten.

In Abhängigkeit von der Warnmeldungsquelle müssen Sie eventuell zusätzliche Einstellungen festlegen.

5. Klicken Sie auf OK.

Wenn die Warnmeldung das nächste Mal ausgelöst wird, wird eine Benachrichtigung an das von Ihnen ausgewählte Ziel gesendet. Benachrichtigungen werden anhand der Standardzieleinstellungen für Warnungen in

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der CMC versendet, sofern Sie keine benutzerspezifischen Einstellungen für die Warnungsquelle festgelegt haben.

Um die Ziele für die Warnungsbenachrichtigung zu ändern, öffnen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach

Meine Dokumente und klicken auf Abonnierte Warnmeldungen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine

Warnungsquelle und wählen Abonnement ändern. Über Weitere Aktionen Abonnement ändern können

Sie auch das Abonnement mehrerer Crystal-Reports-Warnungen aus demselben Bericht ändern oder Parameter für EDBI-Warnungen bearbeiten.

11.2.2 Abonnement einer Warnmeldung aufheben

1. Öffnen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Meine Dokumente, und klicken Sie auf Abonnierte

Warnmeldungen.

2. Um das Abonnement aufzuheben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnmeldung, und wählen

Sie Abonnement aufheben.

3. Wenn Sie zum Bestätigen aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.

11.2.3 Abonnieren einer Warnmeldung für andere Benutzer

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnmeldungsquelle und wählen Abonnenten verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Abonnenten verwalten im Navigationsbereich auf Abonnentenliste.

3. So fügen Sie neue Abonnenten hinzu: a) Klicken Sie auf Hinzufügen.

b) Verschieben Sie im Dialogfeld Hinzufügen Benutzer und Gruppen aus der Liste Verfügbar in die Liste

Abonniert c) Klicken Sie auf Standardabonnements hinzufügen.

d) Konfigurieren Sie im Dialogfeld Abonnements bearbeiten die Warnmeldungs- und Zieloptionen nach

Bedarf.

Sie können beispielsweise angeben, dass andere Warnmeldungen abonniert werden sollen (wenn die

Warnmeldungsquelle mehrere Warnmeldungen enthält). Abhängig von der Warnmeldungsquelle können weitere Einstellungen verfügbar sein.

4. So bearbeiten Sie die Einstellungen für einen Abonnenten: a) Wählen Sie in der Spalte Abonnent einen Benutzer aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

b) Um anzugeben, welche Warnmeldungen der Benutzer erhalten soll, klicken Sie im Dialogfeld

Abonnements bearbeiten auf Warnmeldungen im Navigationsbereich und aktivieren das

Kontrollkästchen für alle Warnmeldungen, die Sie für den Benutzer abonnieren möchten.

Falls die Warnmeldungsquelle mehrere Warnmeldungen enthält, wird jede Warnmeldung aufgelistet.

Andernfalls wird nur eine Warnmeldung angezeigt.

c) Um anzugeben, an welche Ziele eine Warnmeldung gesendet wird, klicken Sie im Navigationsbereich auf

Ziele, und aktivieren das Kontrollkästchen für jedes Ziel, an das die Warnmeldung gesendet werden soll.

Nur E-Mail-Ziele, die auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert sind, sind verfügbar. Falls kein

E-Mail-Ziel konfiguriert ist, wird nur das Kontrollkästchen Meine Warnmeldungen angezeigt.

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d) Falls verfügbar, konfigurieren Sie nach Bedarf weitere Warnmeldungsoptionen.

Abhängig von der Warnmeldungsquelle können weitere Optionen verfügbar sein.

e) Klicken Sie auf Speichern und schließen.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

11.2.4 Ausschließen von Benutzern von einer

Warnungsmeldung

Sie können Benutzer von einer Warnung ausschließen, wenn der Großteil der Benutzer einer Gruppe, jedoch nicht alle Benutzer, die Warnung abonnieren soll. Zuerst abonnieren Sie die gesamte Gruppe, dann schließen Sie

Benutzer aus, die keine Warnungsbenachrichtigungen erhalten müssen.

Die Liste Ausgeschlossen übersteuert alle anderen Abonnementeinstellungen für einen Benutzer.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnmeldungsquelle und wählen Abonnenten verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Abonnenten verwalten im Navigationsbereich auf Ausschlussliste.

3. Verschieben Sie Benutzer aus der Verfügbar-Liste in die Ausgeschlossen-Liste.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

11.2.5 Verwalten benutzerdefinierter

Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle

In der Regel werden Benachrichtigungen anhand der Standardzieleinstellungen für Warnmeldungen versendet.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnungsquelle und wählen Warnmeldungseinstellungen verwalten.

2. Um das BI-Launchpad als Ziel zu wählen, aktivieren Sie im Dialogfeld Warnmeldungseinstellungen verwalten das Kontrollkästchen Meine Warnmeldungen aktivieren.

Es werden Warnungsbenachrichtigungen an die BI-Launchpad-Konten der Abonnenten gesendet. Im

Launchpad können Abonennten Warnmeldungen auf der Registerkarte Dokumente unter Meine

Warnmeldungen anzeigen.

3. Um E-Mail als Ziel zu wählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren.

4. Wählen Sie Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden, um die standardmäßigen

Warnmeldungseinstellungen für E-Mails zu verwenden, oder wählen Sie Benutzerdefinierte E-Mail-

Einstellungen und führen nach Bedarf folgende Aktionen durch: a) Geben Sie im Feld Von eine E-Mail-Absenderadresse ein, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.

b) Geben Sie im Feld An alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen senden möchten, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.

c) Geben Sie im Feld Cc alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen senden möchten, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.

d) Geben Sie im Feld Bcc die E-Mail-Adressen aller Empfänger ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen als Blindkopie senden möchten, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-

Mail-Adresse aus.

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e) Geben Sie im Feld Betreff das Thema der Warnungsbenachrichtigung ein, oder wählen Sie aus der Liste

Platzhalter hinzufügen Variablen für den Betreff aus.

f) Geben Sie im Feld Meldung den Text für den Körper der Warnungsbenachrichtigung ein, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die Meldung aus.

g) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage hinzufügen, um eine Anlage zur Warnungsbenachrichtigung hinzuzufügen.

h) Wählen Sie unter Dateiname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen

Namen verwenden. Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wählen, geben Sie einen Dateinamen ein, oder wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste.

i) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um den Dateinamen automatisch eine

Dateierweiterung hinzuzufügen.

Wenn Sie dem Dateinamen keine Dateierweiterung hinzufügen, kann das Dokument nicht geöffnet werden.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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12 Arbeiten mit Anwendungen

12.1 Arbeiten mit Anwendungen im BI-Launchpad

Das BI-Launchpad ist ein Integrationspunkt zwischen dem Repository und folgenden SAP-BusinessObjects-

Anwendungen:

● Analysis, Edition für OLAP

● BEx Web

● BI-Arbeitsbereiche

● Crystal Reports für Enterprise

● Web Intelligence

Sie können im BI-Launchpad eine Anwendung starten und entsprechende Objekte erstellen, anzeigen und bearbeiten und danach die Änderungen oder die neuen Objekte direkt im Repository speichern. Die verfügbaren

Anwendungen und die Aufgaben, die Sie darin ausführen können, sind von Ihren Zugriffsrechten abhängig, die

Ihnen der Systemadministrator zuweist.

12.2 Starten einer Anwendung im BI-Launchpad

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Anwendung im BI-Launchpad zu starten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf die Anwendung im Modul Meine Anwendungen.

○ Wählen Sie im Bereich Kopf des Menüs Anwendungen die Anwendung aus.

Die Anwendung, die Sie ausgewählt haben, wird in einem neuen Fenster geöffnet.

12.3 BEx Web Applications im BI-Launchpad

Sie können BEx Web Applications im Business Explorer (BEx) von NetWeaver Business Warehouse (BW) für die

Datenanalyse, Berichterstellung und analytische Aufgaben verwenden.

BEx ist die Business-Intelligence-Suite von SAP NetWeaver. Sie bietet flexible Abfrage-, Berichterstellungs- und

Analysetools zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung in einem Unternehmen. Als Mitarbeiter mit Zugriffsberechtigung können Sie mit BEx Web Applications historische oder aktuelle Daten auf verschiedenen

Detailebenen und aus unterschiedlichen Blickwinkeln auswerten, sowohl im Web als auch in Microsoft Excel. Der

Zugriff auf die Daten erfolgt über das SAP-NetWeaver-Portal oder über das BI-Launchpad in der BI-Plattform.

Damit BEx Web Applications im Launchpad geöffnet werden können, muss der Systemadministrator einen

Plattformserver sowie eine Verbindung zu einem BW-System konfigurieren. Autoren von BEx Web Applications formatieren Daten aus SAP NetWeaver BW im BEx Web Application Designer anhand von Web Items (Analyse,

Filterbereich, Diagramm, Karte, Dokument usw.). Nach der Konfiguration des Plattformservers und der

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Arbeiten mit Anwendungen

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Verbindung zu einem BW-System können Sie die BEx Web Applications im Launchpad öffnen, in den Daten navigieren und den Navigationszustand der BEx Web Applications als Lesezeichen in den Webbrowser-Favoriten speichern.

Informationen zu den Funktionen der BEx Web Applications finden Sie im SAP Help Portal (

http://help.sap.com

) unter SAP NetWeaver SAP NetWeaver .

12.3.1 Zugriff auf BEx Web Applications im BI-Launchpad

Hinweis

Sie können die Informationsübertragung nur in BEx Web Applications verwenden, die in einer SAP-NetWeaver-

Landschaft ausgeführt werden (jedoch nicht in BI-Launchpad oder auf der BI-Plattform). Die

Informationsübertragung erfordert SAP NetWeaver-Komponenten wie das Enterprise Portal und Knowledge

Management.

1. Melden Sie sich am BI-Launchpad an.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

○ Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf BEx Web Applications im Modul Meine Anwendungen.

○

○ Klicken Sie im Kopfbereich auf Anwendungen BEx Web Applications .

3. Melden Sie sich am NetWeaver-BW-System (Business Warehouse) an.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die BEx-Webvorlage aus.

Sie können ausschließlich BEx-Webvorlagen mit Datenquellen, die im BW-Mastersystem gespeichert sind, auswählen. Der Systemadministrator definiert, welches BW-System als das BW-Mastersystem in der BI-

Plattform konfiguriert wird.

Die BEx Web Application wird geöffnet, und Sie können Daten darin navigieren.

12.3.2 Speichern von BEx Web Applications als Lesezeichen

Bevor Sie ein Lesezeichen erstellen, wählen Sie aus, welcher BEx-Navigationsstatus zur späteren Verwendung als

Lesezeichen gesetzt werden soll. Um die Auswahl zu treffen, navigieren Sie auf einer BEx-Registerkarte im BI-

Launchpad zu den Daten, und wählen Sie einen Navigationsstatus aus.

1. Klicken Sie im Kontextmenü für die BEx Web Application auf Verteilen und exportieren Lesezeichen .

Je nach BEx-Konfiguration ist die Lesezeichen-Option möglicherweise im Kontextmenü oder als Schaltfläche verfügbar.

2. Speichern Sie die BEx Web Application in einem Favoriten-Ordner in Ihren Webbrowser.

Nachdem Sie sich am BW-System angemeldet haben, können Sie auf das BEx-Lesezeichen in Ihren Favoriten zugreifen oder es als Verknüpfung an andere Benutzer senden. Weitere Informationen zu BEx Web Application

Designer, Web Items und Web-Design-API-Befehlen erhalten Sie im SAP Help Portal unter

http://help.sap.com

.

Klicken Sie auf SAP-NetWeaver.

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Arbeiten mit Anwendungen

13 Verwenden des Diskussionsforums

13.1 Arbeiten mit dem Diskussionsforum

In Diskussionsforen können Sie Notizen für andere BI-Plattform-Benutzer über Berichte, Hyperlinks, Programme und BI-Plattform-Objekte posten. Sie können Notizen hinzufügen oder einen Diskussionsthread für ein Objekt erstellen, für das Sie Zugriffsrechte besitzen. Verwandte Notizen werden in einer Hierarchie organisiert.

Standardmäßig ist das Diskussionsforum deaktiviert. Um das Diskussionsforum verwenden zu können, muss die

Systemverwaltung das Diskussionsforum für das BI-Launchpad aktivieren und Ihnen Ansichtsrechte für Objekte und damit verknüpfte Knoten gewähren. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Benutzer, die über die entsprechenden Rechte verfügen, können Ihre Notizen anzeigen und einem

Diskussionsthread Kommentare hinzufügen.

13.1.1 Öffnen des Fachs Diskussionsforum.

Diskussionsnotizen und -Threads für jedes Objekt befinden sich im Fach Diskussionsforum im Detailbereich.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dokumente ein Objekt aus, und klicken auf < im Detailbereich.

Daraufhin wird der Detailbereich geöffnet.

2. Öffnen Sie das Fach Diskussionsforum.

In dem Fach werden alle Notizen und Threads für das ausgewählte Objekt angezeigt.

13.1.2 Hinzufügen einer Notiz

Um Notizen zu einem Objekt hinzuzufügen, müssen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte für das Objekt verfügen.

1. Öffnen Sie das Diskussionsforum.

2. Klicken Sie auf .

3. Geben Sie im Feld Betreffden Betreff der Notiz ein.

Der Betreff darf maximal 255 Zeichen umfassen.

4. Geben Sie im Feld Nachricht den Text der Notiz ein.

Die Nachricht darf maximal 1000 Zeichen umfassen.

5. (Optional) Klicken Sie auf , um die Notiz als sehr wichtig zu kennzeichnen, oder auf , um die Notiz als weniger wichtig zu kennzeichnen.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

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13.1.3 Bearbeiten einer Notiz

Sie können die Notizen bearbeiten, die Sie erstellt haben. Sie können keine Notizen bearbeiten, die von anderen

Benutzern erstellt wurden oder auf die in einem Diskussionsthread geantwortet wurde, es sei denn, Sie verfügen

über Administratorrechte.

1. Öffnen Sie das Diskussionsforum.

2. Suchen Sie die zu bearbeitende Notiz, und wählen Sie sie aus.

3. Bearbeiten Sie im Feld Betreff die Betreffzeile der Notiz nach Bedarf.

4. Bearbeiten Sie im Feld Nachricht den Text der Notiz nach Bedarf.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

13.1.4 Antworten auf Notizen

Antworten können der gesamten Gruppe oder nur dem Absender der Notiz zugestellt werden. Noch nicht gelesene Notizen sind fett dargestellt.

Bevor Sie auf eine Notiz antworten können, müssen Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte für das Objekt verfügen.

1. Öffnen Sie das Diskussionsforum.

2. Suchen Sie die zu beantwortende Notiz, und wählen Sie sie aus.

Klicken Sie auf das Pluszeichen (+), um weitere Ebenen der Notizendiskussion anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf mit dem Objekt verknüpften Notizen sichtbar ist, oder klicken Sie auf der Notiz zu senden.

, um eine Antwort zu posten, die für alle Benutzer mit Zugriffsrechten zum Anzeigen von

, um eine Antwort an den Verfasser

4. Bearbeiten Sie im Feld Betreff die Betreffzeile der Notiz nach Bedarf.

5. Bearbeiten Sie im Feld Nachricht den Text der Notiz nach Bedarf.

6. Klicken Sie auf Hinzufügen.

13.1.5 Löschen einer Notiz

Sie können keine Notizen löschen, die von anderen Benutzern erstellt wurden oder auf die in einem

Diskussionsthread geantwortet wurde, es sei denn, Sie verfügen über Administratorrechte.

1. Öffnen Sie das Diskussionsforum.

2. Suchen Sie die zu löschende Notiz, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf .

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