SAP 4.1 Support Package 5 Business Intelligence Benutzerhandbuch

SAP BusinessObjects Business Intelligence
Dokumentversion: 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14
Benutzerhandbuch für SAP
BusinessObjects Business Intelligence
Inhaltsverzeichnis
1
Dokumentverlauf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1
Aufbau dieser Dokumentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1.1
Terminologie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2.2
Informationen zur Business-Intelligence-Plattform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.3
Lizenzierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.4
Grundlegende Begriffe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.5
Schlüsselaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3
Arbeiten mit der Central Management Console (CMC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1
Central Management Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.2
Anmelden bei der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.3
Navigieren in der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.4
Festlegen der CMC-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4.1
CMC-Einstellungsoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4.2
Bevorzugte Anzeigegebietsschemata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4
Hinzufügen von Objekten zum Repository. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.1
Verwalten von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2
Hinzufügen von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.1
Objekteigenschaften in der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.2
Hinzufügen von Objekten in der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2.3
Speichern von Objekten auf dem CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5
Organisieren von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1
Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.2
2
5.1.1
Erstellen von Ordnern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1.2
Löschen von Ordnern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
5.1.3
Kopieren und Verschieben von Ordnern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
5.1.4
Festlegen der Ordnerrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5.1.5
Beschränken von Berichtinstanzen auf Ordnerebene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5.1.6
Anzeigen von persönlichen Ordnern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Kategorien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2.1
Erstellen einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2.2
Löschen einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
5.2.3
Verschieben einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
5.2.4
Hinzufügen von Objekten zu Kategorien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5.2.5
Entfernen oder Löschen von Objekten aus einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
5.2.6
Festlegen der Kategorierechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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5.2.7
Anzeigen der persönlichen Kategorien eines Benutzers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
5.2.8
Hinzufügen von mehreren Objekten zu einer Kategorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6
Arbeiten mit Inhaltsobjekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
6.1
Allgemeine Objektverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.2
6.3
6.4
6.5
6.1.1
Kopieren eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.1.2
Verschieben von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.1.3
Erstellen einer Objektverknüpfung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
6.1.4
Löschen eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
6.1.5
Suchen nach Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
6.1.6
Erstellen eines neuen Hyperlinks. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.1.7
Senden von Objekten oder Instanzen an ein Ziel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.1.8
Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
6.1.9
Beziehungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Verwalten von Berichtsobjekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.2.1
Berichtsobjekte und -instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
6.2.2
Berichtsregenerierungsoptionen in Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6.2.3
Berichtsanzeigeoptionen für Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
6.2.4
Standard-Job-Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
6.2.5
Ändern der Datenbankeinstellungen in Crystal-Reports-Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.2.6
Aktualisieren der Standardparameterwerte für einen Crystal-Reports-Bericht. . . . . . . . . . . . .41
6.2.7
Aktualisieren der Eingabeaufforderungen für ein Web-Intelligence-Dokument. . . . . . . . . . . . .42
6.2.8
Filtern von Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6.2.9
Festlegen des Druckers und der Seitenlayout-Optionen für Crystal Reports. . . . . . . . . . . . . . 43
6.2.10
Verarbeitungserweiterungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.2.11
Arbeiten mit per Hyperlink verknüpften Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6.2.12
Anzeigen einer Miniaturansicht der ersten Seite eines Crystal-Reports-Berichts. . . . . . . . . . . 49
6.2.13
Anzeigen von Warnmeldungen zu einem Crystal-Reports-Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.2.14
Anzeigen von Universen für Web-Intelligence-Dokumente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Arbeiten mit Berichten in einer integrierten Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.3.1
Hinzufügen von Berichten aus BW zur BI-Plattform. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.3.2
Migrieren von Entwicklungsinhalten in ein BW-Produktionssystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6.3.3
Anzeigen von Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
6.3.4
Personalisieren von anhand von BW-Querys generierten Berichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Verwalten von Programmobjekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.4.1
Was sind Programmobjekte und Programminstanzen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.4.2
Festlegen von Optionen für die Programmverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
6.4.3
Konfigurieren von ausführbaren Programmobjekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.4.4
Konfigurieren von Java-Programmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.4.5
Festlegen des Benutzerkontos für ein Programmobjekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Verwalten von Objektpaketen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.1
Objektpakete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
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3
6.5.2
Erstellen von Objektpaketen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.5.3
Hinzufügen von Komponentenobjekten zu einem Objektpaket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
6.5.4
Konfigurieren von Objektpaketen und ihren Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.5.5
Authentifizierung und Objektpakete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
7
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.1
Kalender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.2
7.3
7.4
7.1.1
Kalenderformate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.1.2
Kalenderrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
7.1.3
Erstellen eines Kalenders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
7.1.4
Löschen eines Kalenders. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Zeitgesteuerte Verarbeitung und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
7.2.1
Festlegen der Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
7.2.2
Sofortiges Ausführen mehrerer Objekte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
7.2.3
Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten unter Verwendung von Objektpaketen. . . . . . . . . 116
Verwalten von Instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
7.3.1
Anzeigen von Informationen von Instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7.3.2
Suchen von Instanzen im Instanzen-Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.3.3
Anzeigen einer Instanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7.3.4
Verwalten von Instanzen für ein Objekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7.3.5
Anhalten oder Fortsetzen einer Instanz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7.3.6
Löschen von Instanzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
7.3.7
Beschränkungen für Instanzen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Ereignisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
7.4.1
Dateiereignisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.4.2
Zeitsteuerungsereignisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.4.3
Benutzerdefinierte Ereignisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.4.4
Ereignisrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
8
Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8.1
Warnmeldungskonzepte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8.1.1
Warnmeldungsquellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
8.1.2
Workflow für Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
8.1.3
Unterschiede zwischen Warnmeldungen und Warnungsbenachrichtungen für CrystalReports-Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
8.2
4
8.1.4
Suchen von Warnungsquellobjekten in der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
8.1.5
Erforderliche Zugriffsrechte für Warnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
8.1.6
Auflösen von Abonnementskonflikten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
8.1.7
Optimale Vorgehensweisen bei Verwendung von Warnungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Warnungsaufgaben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
8.2.1
Aktivieren der Warnmeldungsfunktion für ein Ereignis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
8.2.2
Abonnieren einer Warnmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
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8.2.3
Abonnement einer Warnmeldung aufheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.4
Aufheben des Abonnements einer Warnung für andere Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.5
Abonnieren einer Warnmeldung für andere Benutzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
8.2.6
Weiterleiten von Warnungsbenachrichtigungen an den BI-Posteingang eines anderen
Benutzers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
8.2.7
Ausschließen von Benutzern von einer Warnungmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
8.2.8
Verwalten von Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
9
Verwalten von Profilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
9.1
Funktionsweise von Profilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
9.2
9.3
9.1.1
Profile und der Veröffentlichungsworkflow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
9.1.2
Erstellen eines Profils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Profilziele und Profilwerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
9.2.1
Angeben eines globalen Profilziels für ein Profil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
9.2.2
Festlegen von Profilwerten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Verarbeiten von Konflikten zwischen Profilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
9.3.1
Konflikte zwischen Profilwerten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
9.4
Festlegen von Profilrechten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
10
Veröffentlichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.1
Informationen zu Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.1.1
Was ist eine Veröffentlichung?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
10.1.2
Zur Veröffentlichung erforderliche Zugriffsrechte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.1.3
Veröffentlichungskonzepte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
10.1.4
Anzeigen von Veröffentlichungsergebnissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
11
Arbeiten mit Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11.1
Arbeiten mit Veröffentlichungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11.1.1
Erstellen von Veröffentlichungen im BI-Launchpad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11.1.2
Erstellen von Veröffentlichungen in der CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11.1.3
Veröffentlichungen für dynamische oder Enterprise-Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
11.1.4
Veröffentlichungen für SAP-Empfänger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
11.1.5
Veröffentlichungen für Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
11.1.6
Veröffentlichungen entwerfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
11.1.7
Ausführen von Veröffentlichungen und Arbeiten mit veröffentlichten Instanzen. . . . . . . . . . 220
11.1.8
Veröffentlichungsleistung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Inhaltsverzeichnis
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5
1
Dokumentverlauf
Version
Datum
Beschreibung
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1
Mai 2013
●
Die Unterstützung von SAP Jam
wurde hinzugefügt. Bei der In­
tegration von SAP Jam wird das
BI-Launchpad um Funktionen
für soziale Medien und die Zu­
sammenarbeit erweitert.
●
Es wurden zusätzliche Rechte
für die Zusammenarbeit für Be­
nutzer und Gruppen hinzuge­
fügt. Der Feed-Bereich für die
Zusammenarbeit umfasst eine
Dropdown-Liste mit Instanzen
und Zeiten sowie eine Schaltflä­
che, um einem Feed zu folgen
bzw. nicht mehr zu folgen. Sie
folgen automatisch allen zuge­
hörigen Instanzen, wenn Sie ei­
nem Vorlagendokument in SAP
Jam oder SAP StreamWork fol­
gen. Die Kommentare zu In­
stanzen werden nur für die In­
stanz gepostet.
●
Sie können OpenDocumentVerknüpfungen zu Dokumenten
und Instanzen auf einer Regis­
terkarte oder über die Verknüp­
fung öffnen. Wenn Sie ein Doku­
ment oder eine Instanz über
eine OpenDocument-Verknüp­
fung anzeigen, öffnen Sie den
Feed-Bereich in SAP Stream­
Work, um einen DokumentFeed zu beobachten oder da­
rauf zu antworten.
●
Das Kontrollkästchen
Dateierweiterung hinzufügen
wurde zum Dialogfeld Ziele hin­
zugefügt.
6
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Dokumentverlauf
Version
Datum
Beschreibung
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1 Support Package 1
August 2013
Dieses Handbuch wurde mit folgen­
den Informationen aktualisiert:
Sie können immer nur eine Sitzung
des BI-Launchpads ausführen. Ver­
wenden Sie die Registerkarten
(oder Fenster, je nach Konfigura­
tion), um mehrere Objekte und An­
wendungen anzuzeigen.
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1 Support Package 2
November 2013
Informationen zum Abonnieren zeit­
gesteuert verarbeiteter Veröffent­
lichungen und Veröffentlichungsins­
tanzen wurden hinzugefügt.
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1 Support Package 3
März 2014
●
Dem Kontextmenü für öffentli­
che Ordner und Kategorien
wurde die Option
Ordnerverknüpfung hinzuge­
fügt. Mit dieser Option wird für
den Ordner oder die Kategorie
eine URL-Verknüpfung erzeugt,
die Sie an Empfänger senden
können.
●
Informationen zur Verwendung
des DHTML-Webviewers für
den Onlinezugriff auf CrystalReports-Berichte über die Cent­
ral Management Console
(CMC) der BI-Plattform wurden
hinzugefügt.
●
Anleitungen zum Entwerfen von
Veröffentlichungen für dynami­
sche Empfänger und für Enter­
prise-Empfänger wurden hinzu­
gefügt.
●
Es wurde ein Hinweis hinzuge­
fügt, dass das BI-Launchpad die
konfigurierten Einstellungen nur
für eine Benutzergruppe an­
zeigt, unabhängig davon, zu wie
vielen Benutzergruppen inner­
halb der Plattform ein Benutzer
gehört.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Dokumentverlauf
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7
Version
Datum
Beschreibung
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1 Support Package 4
Mai 2014
●
Das Thema "Öffnen eines Be­
richts in einem größeren An­
sichtsbereich" wurde aus die­
sem Handbuch entfernt.
●
Web-Intelligence-Dokumente
auf der Basis von BEx Querys
können obligatorische Variablen
in SAP-BW-Datenquellen ent­
halten. Das Thema "Zeitgesteu­
erte Verarbeitung eines Objekts
mit Parametern (Eingabeauffor­
derungen)" wurde um Informa­
tionen zu Web-Intelligence-Do­
kumenten auf der Basis von
BEx Querys ergänzt.
●
Das Thema "Zeitgesteuertes
Verarbeiten eines Objekts"
wurde um Informationen zu
Kontexten in Web-IntelligenceDokumenten ergänzt.
●
SAP-Design-Studio-Inhaltsob­
jekte werden auf einer Register­
karte im selben Fenster geöff­
net, in dem auch das BILaunchpad angezeigt wird.
●
Im Abschnitt "Ausgabedateifor­
mate für Instanzen" für die Ta­
belle Web-Intelligence-Datei­
formate wurden die Spalten
Format und Hinweise aktuali­
siert.
●
Im Abschnitt "Suchen nach In­
haltsobjekten" wurde ein Hin­
weis hinzugefügt.
●
Im Abschnitt "Ziele der Suche
pro Inhaltsobjekt" wurden "Ana­
lysis Office" und "Lumira-Doku­
ment" als neue Objekttypen hin­
zugefügt.
●
Im Abschnitt "Anzeigen von Ob­
jekten" wurden neue Informati­
onen (zu Lumira-Dokumenten)
hinzugefügt.
SAP BusinessObjects Business In­
telligence 4.1 Support Package 5
8
Oktober 2014
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Dokumentverlauf
2
Erste Schritte
2.1
Aufbau dieser Dokumentation
Diese Dokumentation enthält Informationen zur Arbeit mit und Verwaltung von Objekten auf der BI-Plattform
sowie zur Erfüllung dieser Aufgaben in der Central Management Console (CMC). Gängige Abläufe werden in
schrittweisen Anleitungen beschrieben. Diese werden durch ausführliche Hintergrundinformationen und
technische Erläuterungen zu komplexeren Aufgaben ergänzt.
Informationen zu den Aufgaben von Systemadministratoren, z.B. der Planung von Upgrades, der Verwaltung von
Servern, der Einrichtung von Rechten und Authentifizierungen sowie der Verwaltung von Benutzern und Gruppen
finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Informationen zur Installation der Plattform finden Sie im Installationshandbuch für SAP BusinessObjects
Business Intelligence. Beide Handbücher stehen im SAP Help Portal unter http://help.sap.com zur Verfügung.
Zielgruppe dieser Dokumentation
Diese Informationen richten sich an Inhaltsadministratoren und Power-User, die Inhalte im Repository verwalten
und die aktualisierten Inhalte an Empfänger verteilen.
2.1.1
Terminologie
In der BI-Plattform-Dokumentation werden die folgenden Begriffe verwendet.
Begriff
Definition
Addon-Produkte
Produkte, die mit der BI-Plattform arbeiten, jedoch
über ein eigenes Installationsprogramm verfügen, bei­
spielsweise SAP BusinessObjects Explorer
Audit-Datenspeicher (ADS)
Die zum Speichern von Audit-Daten verwendete Daten­
bank
BI-Plattform
Eine Abkürzung für die Plattform SAP BusinessObjects
Business Intelligence
Gebündelte Datenbank; gebündelter Webanwendungs­ Die Datenbank oder der Webanwendungsserver, die
server
bzw. der mit der BI-Plattform ausgeliefert wird
Cluster
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Erste Schritte
Zwei oder mehr CMS-Server (Central Management
Server), die gemeinsam eine CMS-Systemdatenbank
verwenden
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9
Begriff
Definition
Clustern
Ein Cluster erstellen
So erstellen Sie z.B. ein Cluster:
Cluster-Schlüssel
1.
Installieren Sie einen CMS und eine CMS-Daten­
bank auf Rechner A.
2.
Installieren Sie einen CMS auf Rechner B.
3.
Lassen Sie den CMS auf Rechner B auf die Daten­
bank auf Rechner A zeigen.
Wird zum Dechiffrieren der Schlüssel in der CMS-Da­
tenbank verwendet.
Sie können den Clusterschlüssel im CCM ändern; die­
ser Schlüssel kann jedoch nicht so zurückgesetzt wer­
den wie ein Kennwort. Er enthält verschlüsselten Inhalt
und darf auf keinen Fall verloren gehen.
CMS
Eine Abkürzung für den Central Management Server
CMS-Datenbank
Die vom CMS zum Speichern von Informationen über
die BI-Plattform verwendete Datenbank
Implementierung
Die auf einem oder mehreren Rechnern installierte,
konfigurierte und ausgeführte BI-Plattform-Software
Installation
Eine Instanz von BI-Plattform-Dateien, die vom Installa­
tionsprogramm auf einem Rechner erstellt wird
Rechner
Der Computer, auf dem die BI-Plattform-Software in­
stalliert ist
Hauptrelease
Ein vollständiges Release der Software, z. B. 4.0
Migration
Der Prozess der Übertragung von BI-Plattform-Inhal­
ten aus einem vorherigen Hauptrelease (zum Beispiel
aus XI 3.1) mithilfe des Upgrade-Management-Tools.
Dieser Begriff gilt nicht für Implementierungen mit
demselben Hauptrelease. Siehe Hochstufung.
Nebenrelease
Ein Release einiger Komponenten der Software, z. B.
4.1.
Knoten
Eine Gruppe von BI-Plattform-Servern, die auf demsel­
ben Rechner ausgeführt und von demselben Server In­
telligence Agent (SIA) verwaltet werden
Patch
Kleines Update für eine bestimmte Support-PackageVersion
10
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Erste Schritte
Begriff
Definition
Hochstufung
Prozess der Übertragung von BI-Plattform-Inhalten
zwischen Implementierungen mit demselben Hauptre­
lease (beispielsweise 4.0 zu 4.0) anhand der Hochstuf­
verwaltung
Server
Ein BI-Plattform-Prozess. Ein Server hostet mindes­
tens einen Dienst.
Server Intelligence Agent (SIA)
Prozess, der eine Gruppe von Servern verwaltet, dazu
zählen das Anhalten, Starten und Neustarten von Ser­
vern
Support Package
Softwareupdate für ein Neben- oder Hauptrelease
Webanwendungsserver
Server, der dynamischen Content verarbeitet. Bei­
spielsweise ist Tomcat 7 der gebündelte Webanwen­
dungsserver für 4.1.
Upgrade
Die Planungs-, Vorbereitungs-, Migrations- und Nach­
bereitungsprozesse, die zum Durchführen eines Migra­
tionsprozesses erforderlich sind
2.2
Informationen zur Business-Intelligence-Plattform
Die Business-Intelligence-Plattform ist eine flexible und skalierbare Lösung, mit der Endbenutzern Informationen
in verschiedenen Formaten, z. B. als Dashboards und interaktive Berichte oder über eine beliebige
Webanwendung, im Intranet, Extranet, Internet oder in einem Unternehmensportal zur Verfügung gestellt werden
können.
Als integriertes Paket für die Berichterstellung, Analyse und Bereitstellung von Informationen stellt die Plattform
eine Lösung für erhöhte Endbenutzerproduktivität und reduzierten Verwaltungsaufwand dar. Die Plattform, ob sie
zur Verteilung wöchentlicher Umsatzberichte, zur Erstellung individueller Serviceangebote für den Kunden oder
zur Integration wichtiger Informationen in Unternehmensportale genutzt wird, schafft spürbare Vorteile innerhalb
des Unternehmens und darüber hinaus.
2.3
Lizenzierung
Jeder Typ der Benutzerlizenz auf der BI-Plattform gewährt den Zugriff auf bestimmte Aufgaben und
Anwendungen bzw. schränkt diesen ein. Je nachdem, über welche Lizenz Sie verfügen, können Sie
möglicherweise auf bestimmte Anwendungen nicht zugreifen oder bestimmte Aufgaben im BI-Repository nicht
ausführen.
Die Plattform unterstützt folgende Benutzerlizenztypen:
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11
●
BI-Viewer
●
BI-Analyst
●
Benutzer mit Zugriffslizenz
●
Vordefinierter Benutzer
Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, um festzustellen, über welche Lizenz Sie verfügen.
Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business
Intelligence im SAP Help Portal unter http://help.sap.com.
2.4
Grundlegende Begriffe
Machen Sie sich im BI-Launchpad mit den grundlegenden Begriffen vertraut. Je nachdem, welche Aufgaben Sie
durchführen, sind einige dieser Konzepte für Sie möglicherweise nicht relevant.
Begriff
Definition
Objekte
Objekte sind Dokumente und Dateien, die in BI-Platt­
form-Anwendungen oder mit anderer Software erstellt
und dann im BI-Plattform-Repository gespeichert und
verwaltet werden.
Kategorien
Kategorien sind Organisationsalternativen zu Ordnern.
Verwenden Sie Kategorien, um Objekte zu beschriften.
Zeitgesteuerte Verarbeitung
Unter zeitgesteuerter Verarbeitung versteht man die
automatische Ausführung eines Objekts zu einem an­
gegebenen Zeitpunkt. Die zeitgesteuerte Verarbeitung
aktualisiert den gesamten dynamischen Inhalt bzw. die
Daten in einem Objekt, erstellt Instanzen und verteilt
diese an Benutzer oder speichert sie lokal.
Ereignisse
Ein Ereignis ist ein Objekt, das eine Begebenheit im BIPlattform-System darstellt. Ereignisse können für die
folgenden Zwecke verwendet werden:
●
Als Zeitsteuerungsabhängigkeiten, die bestimmte
Aktionen auslösen, nachdem ein zeitgesteuerter
Auftrag ausgeführt wurde
●
Zum Auslösen von Warnungsbenachrichtigungen
●
Zur Überwachung der Plattform-Performance
Kalender
Ein Kalender ist eine angepasste Liste mit Ausfüh­
rungszeiten für zeitgesteuerte Aufträge.
Instanzen
Eine Instanz ist ein Snapshot eines Objekts, der Daten
aus dem Ausführungszeitraum des Objekts enthält.
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Erste Schritte
Begriff
Definition
Veröffentlichung
Die Veröffentlichung ist der Prozess, mit dem personal­
isierte dynamische Inhalte für die allgemeine Verwen­
dung zur Verfügung gestellt wird.
Profile
Ein Profil ist ein Objekt, das Benutzer und Gruppen mit
Personalisierungswerten verknüpft. Profile werden bei
der Veröffentlichung zum Erstellen und Verteilen per­
sonalisierter Inhalte an Empfänger verwendet.
Warnmeldungen
Die Warnmeldungsfunktion benachrichtigt Benutzer
und Administratoren bei Ereignissen im BI-PlattformSystem.
2.5
Schlüsselaufgaben
Aufgabe
Wo Sie welche Informationen finden
Hinzufügen von Objekten zum Repository
Siehe “Hinzufügen von Objekten”.
Ändern und Verwalten von Objekten, nachdem diese
dem Business-Intelligence-Repository hinzugefügt
wurden
Siehe Informationen zum Arbeiten mit Objekten im Ab­
schnitt “Allgemeine Objektverwaltung”.
Organisieren von Objekten
Siehe Informationen zum Organisieren von Objekten
in “Ordnern” und “Kategorien”.
Verteilen von Inhalten an Benutzer
Sie können Inhalte über zeitgesteuerte Verarbeitung,
Veröffentlichung oder Warnmeldungen an Benutzer
verteilen. Mit der zeitgesteuerten Verarbeitung können
Sie Daten in Dokumenten mit dynamischem Inhalt re­
generieren und die regenerierten Daten in regelmäßi­
gen Abständen an Benutzer verteilen. Näheres hierzu
unter “Zeitgesteuerte Verarbeitung”. Mit der Veröffent­
lichung können Sie Inhalte von Dokumenten mit dyna­
mischem Inhalt für bestimmte Benutzer und Gruppen
personalisieren und regenerieren.Näheres hierzu un­
ter “Info zur Veröffentlichung”. Mit der Warnmeldungs­
funktion werden Warnmeldungen an Abonnenten ge­
sendet, wenn ein Ereignis auf der BI-Plattform einge­
treten ist. Näheres hierzu unter “Warnmeldungsfunk­
tion”.
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Erste Schritte
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13
3
Arbeiten mit der Central Management
Console (CMC)
3.1
Central Management Console
Die Central Management Console (CMC) ist ein webbasiertes Tool, mit dem fast alle administrativen
Routineaufgaben ausgeführt werden können, darunter die Verwaltung von Benutzern, Inhalten und Servern.
Alle Benutzer mit gültigen Anmeldedaten für die Business Intelligence (BI) Plattform können sich bei der CMC
anmelden und Einstellungen vornehmen. Benutzer, die nicht Mitglied der Administratorengruppe sind, können die
Verwaltungsaufgaben jedoch erst ausführen, nachdem ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte für eine Aufgabe
erteilt wurden.
Der Zugriff auf die CMC kann auf zwei Arten erfolgen — aus Ihrem Browser oder durch die Auswahl von
Programme
SAP Business Intelligence
Plattform Central Management Console
3.2
SAP BusinessObjects BI Plattform 4
SAP BusinessObjects BI
in Windows.
Anmelden bei der CMC
Sie können sich nur bei einer Sitzung der Central Management Console (CMC) anmelden. (Sie können nicht
mehrere Sitzungen der CMC in separaten Browserregisterkarten oder -fenstern ausführen.)
14
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Arbeiten mit der Central Management Console (CMC)
1.
Geben Sie die URL zur CMC in einen Browser ein.
Die Standard-URL lautet http://<Webserver>:8080/BOE/CMC/. In Ihrer Implementierung ist
möglicherweise eine benutzerdefinierte URL konfiguriert.
Ersetzen Sie <Webserver> durch den Namen des Webserverrechners. Wenn das virtuelle
Standardverzeichnis auf dem Webserver geändert wurde, geben Sie die entsprechende URL ein. Ändern Sie
ggf. die Standardportnummer in die Nummer, die während der Installation bereitgestellt wurde.
2.
Geben Sie den Namen des Central Management Server (CMS) in das Feld System ein.
3.
Falls sich ein Administrator Ihres Unternehmens zum ersten Mal an der CMC anmeldet, geben Sie
Administrator als Benutzername und das Standardkennwort ein, das während der Installation erstellt
wurde.
Geben Sie nach der ersten Anmeldung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
Wenn Sie die LDAP-Authentifizierung verwenden, können Sie sich über ein Konto anmelden, das der
Administratorgruppe zugeordnet wurde.
4.
Wählen Sie in der Liste Authentifizierung den Eintrag Enterprise aus.
In der Liste werden auch Windows AD, LDAP und andere Authentifizierungmethoden angezeigt.
Benutzerkonten und Gruppen von Drittherstellern müssen jedoch der BI-Plattform zugeordnet werden, bevor
Sie sie verwenden können.
5.
Klicken Sie auf Anmelden.
Die CMC wird gestartet, und das Fenster CMC-Starseite wird angezeigt.
Wählen Sie zukünftig unter Windows
Start
Alle Programme
SAP Business Intelligence
SAP
BusinessObjects BI 4 Central Management Console von SAP BusinessObjects Business Intelligence , um die
CMC zu starten. Wenn Ihre CMC auf einem Web Application Container Server (WACS) gehostet wird, wählen Sie
Start
Alle Programme
SAP Business Intelligence
SAP BusinessObjects BI 4
WACS-Centrale-
Management-Console von SAP BusinessObjects BI .
3.3
Navigieren in der CMC
Zur Navigation in der Central Management Console (CMC) stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
●
Klicken Sie auf die Symbole links vom Fenster, oder klicken Sie auf die Links unter Organisieren, Definieren
oder Verwalten.
●
Wählen Sie die Optionen in der Liste CMC-Startseite oben links im Fenster.
Wenn Sie in der Strukturansicht durch Auswahlen navigieren, in denen viele untergeordnete Objekte enthalten
sind, werden möglicherweise nicht alle untergeordneten Objekte angezeigt. Verwenden Sie die paginierte
Objektliste, um untergeordnete Objekte zu suchen.
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15
3.4
Festlegen der CMC-Einstellungen
Im Bereich Einstellungen der Central Management Console (CMC) können Sie die Administrationsansicht der BIPlattform anpassen. In der CMC vorgenommene Einstellungen wirken sich auf das Verhalten von Objekten in der
CMC und im BI-Launchpad aus.
Die CMC-Einstellungen werden standardmäßig auf die Plattform und das Launchpad angewendet. Die Benutzer
können jedoch persönliche Einstellungen im Launchpad festlegen, mit denen die CMC-Einstellungen
überschrieben werden (und zwar so lange, bis die BI-Plattform mit einer neuen Softwareversion oder einem Patch
aktualisiert wird). Bei allen Plattform-Aktualisierungen werden alle Einstellungen auf die Standard-CMCEinstellungen zurückgesetzt.
Wenn ein Benutzer zwei oder mehr Benutzergruppen in der BI-Plattform angehört, zeigt das Launchpad nur die
Einstellungen einer Gruppe an.
1.
Melden Sie sich bei der CMC an, und klicken Sie oben rechts im CMC-Fenster auf Einstellungen.
2.
Legen Sie im Dialogfeld Einstellungen die Optionen wie gewünscht fest, und klicken Sie auf Speichern und
schließen.
3.4.1
CMC-Einstellungsoptionen
Folgende Optionen stehen zur Verfügung, wenn Sie auf CMC-Einstellungen im Dialogfeld Einstellungen der Central
Management Console (CMC) klicken.
CMC-Einstellungsoptionen
Beschreibung
Liste Produktgebietsschema
Wählen Sie die Standardsprache für die BI-Plattform. Weitere
Informationen finden Sie im Installationshandbuch für SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Liste Bevorzugtes Anzeigegebietsschema
Wählen Sie die Standardformatierungsoptionen für Datums-,
Uhrzeit- und Zahlenangaben in der CMC.
Feld Maximale Anzahl von Objekten pro Seite
Geben Sie die maximale Anzahl an Objekten ein, die in einem
Fenster oder einer Registerkarte in der CMC angezeigt wer­
den sollen. Mit diesem Wert wird die Anzahl der angezeigten
Objekte beschränkt, jedoch nicht die Gesamtanzahl der Ob­
jekte.
Liste Zeitzone
Wählen Sie Ihre Zeitzone, wenn Sie die BI-Plattform per Re­
mote-Zugriff verwalten. Auf der BI-Plattform werden Muster
der zeitgesteuerten Verarbeitung sowie Ereignisse mit Ihrer
Zeitzone synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise Eastern
(USA, Kanada) auswählen und ein Bericht jeden Tag um
5.00 Uhr auf einem Server in San Francisco ausgeführt wer­
den soll, führt der Server diesen Bericht um 2.00 Uhr PazifikZeit aus.
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CMC-Einstellungsoptionen
Beschreibung
Liste Zum Speichern nicht gespeicherter Daten
auffordern
Geben Sie an, ob die Benutzer zu einer Bestätigung aufgefor­
dert werden sollen, wenn Sie ein Dialogfeld deaktivieren oder
die CMC schließen ohne zu speichern:
●
Wählen Sie Ein, um die Eingabeaufforderung zu aktivie­
ren.
●
Wählen Sie Aus, um die Eingabeaufforderung zu deakti­
vieren.
●
Wählen Sie Standard, um das Eingabeaufforderungsver­
halten mit den in der Datei CmcApp.properties aus
dem Ordner custom oder default unter C:\Programme
(x86)\SAP BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE
\WEB-INF\config\ konfigurierten Einstellungen zu be­
stimmen.
3.4.2
Bevorzugte Anzeigegebietsschemata
Das bevorzugte Anzeigegebietsschema bestimmt, wie Datums- und Uhrzeitangaben sowie Zahlen im BILaunchpad formatiert werden.
Bei mehrsprachigen Objekten bestimmt das bevorzugte Anzeigegebietsschema außerdem die Sprache, in der
Name und Beschreibung eines Objekts angezeigt werden. Wenn ein Objekt mehrere übersetzte Namen und
Beschreibungen besitzt, wird die Anzeigesprache auf folgende Weise bestimmt:
1.
Das System zeigt den Namen und die Beschreibung an, der/die dem AGS des Benutzers entspricht. Die BIPlattform kann ein standardmäßiges Fallback-Gebietsschema verwenden, meist handelt es sich dabei jedoch
um eine Variante des bevorzugten Anzeigegebietsschemas des Benutzers. Wenn das bevorzugte
Anzeigegebietsschema z. B. Französisch (Kanada) ist und das Objekt keinen Namen und keine Beschreibung
in kanadischem Französisch besitzt, verwendet die Plattform Französisch (Frankreich).
2.
Ist kein bevorzugtes Anzeigegebietsschema festgelegt, zeigt die Plattform den Namen und die Beschreibung
in der Sprache des Produktgebietsschemas an.
3.
Wenn weder Option 1 noch Option 2 möglich ist, zeigt die Plattform den Namen und die Beschreibung der
Objektquellsprache an.
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17
4
Hinzufügen von Objekten zum Repository
4.1
Verwalten von Objekten
Alle Dokumente und Dateien in der BI-Plattform – Hyperlinks, Verknüpfungen, Crystal-Reports-Berichte und WebIntelligence-Dokumente – werden als Objekte betrachtet.
Die BI-Plattform organisiert Objekte mithilfe von Ordnern und Kategorien. Objekte müssen zu einem Ordner
gehören, können jedoch keiner oder mehreren Kategorien zugeordnet sein. Ordner und Kategorien können
öffentlich oder persönlich sein.
4.2
Hinzufügen von Objekten
Sie müssen Objekte zur Business-Intelligence-Umgebung hinzufügen und anschließend die Objekte den
berechtigten Benutzern zur Verfügung stellen.
Sie können der BI-Plattform Objekte über die CMC hinzufügen oder indem Sie diese direkt auf dem Central
Management Server (CMS) speichern. Sie können der BI-Plattform viele Typen von Objekten hinzufügen, z. B.:
●
SAP-Crystal-Berichte
●
Web-Intelligence-Dokumente
●
Flashobjekte
●
Programme
●
Microsoft-Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien
●
Adobe-PDF-Dateien
●
Textdateien
●
Rich-Text-Format-Dateien
Hinweis
Je nach Ihrer Benutzerlizenz sind Sie unter Umständen nicht zum Hinzufügen von Objekten berechtigt.
Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, um festzustellen, über welchen Lizenztyp Sie verfügen. Weitere
Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business
Intelligence im SAP Help Portal unter http://help.sap.com.
4.2.1
Objekteigenschaften in der CMC
Bei Bedarf können Eigenschaften wie Titel, Beschreibung, Datenbank-Anmeldedaten,
Zeitsteuerungsinformationen, Benutzerrechte usw. für das Objekt geändert werden, nachdem es auf der CMC
veröffentlicht wurde.
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Hinzufügen von Objekten zum Repository
Objekttyp
Eigenschaft
Hinweise
Allgemeine Objekte
Dateiname
Geben Sie den Namen des Objekts
ein, das hinzugefügt werden soll,
oder klicken Sie auf Durchsuchen,
um das Objekt zu suchen.
Titel
Geben Sie den Namen des Objekts
ein.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung des
Objekts ein.
Schlüsselwörter
Geben Sie Schlüsselwörter für das
Objekt ein.
Nach vorhandenem
Programmobjekt suchen
Geben Sie den Namen des Pro­
grammobjekts ein, das hinzugefügt
werden soll, oder klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach dem Objekt
zu suchen.
Programmtyp
Wählen Sie den hinzuzufügenden
Programmtyp aus:
Nur Programmdateien
Andere Objekttypen
4.2.1.1
MIME
●
Ausführbare Datei (Binär, Batch,
Shell-Skript)
●
Java
●
Skript (VBScript, JavaScript)
Geben Sie ggf. die MIME-Erweite­
rung des Objekts an.
Objekteigenschaftsoptionen
Objekttyp
Eigenschaft
Beschreibung
Crystal-Reports-Berichte und an­
dere Objekttypen
Dateiname
Geben Sie den Namen des Objekts
ein, das hinzugefügt werden soll,
oder klicken Sie auf Durchsuchen,
um nach dem Objekt zu suchen.
Titel
Geben Sie den Namen des Objekts
ein.
Beschreibung
Geben Sie eine Beschreibung des
Objekts ein.
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Hinzufügen von Objekten zum Repository
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19
Objekttyp
Nur Crystal-Reports-Berichte
Nur Programmdateien
Andere Objekttypen
4.2.2
Eigenschaft
Beschreibung
Schlüsselwörter
Geben Sie Schlüsselwörter für das
Objekt ein.
Gespeicherte Daten beibehalten
Wählen Sie diese Option, um die ge­
speicherten Berichtsdaten beizube­
halten.
Beschreibung aus Bericht
verwenden
Wählen Sie diese Option, um die
Übersichtsinformationen des Be­
richts beizubehalten.
Nach vorhandenem
Programmobjekt suchen
Geben Sie den Namen des Pro­
grammobjekts ein, das hinzugefügt
werden soll, oder klicken Sie auf
Durchsuchen, um nach dem Objekt
zu suchen.
Programmtyp
Wählen Sie den hinzuzufügenden
Programmtyp aus:
MIME
●
Ausführbare Datei (Binär, Batch,
Shell-Skript)
●
Java
●
Skript (VBScript, JavaScript)
Geben Sie ggf. die MIME-Erweite­
rung des Objekts an.
Hinzufügen von Objekten in der CMC
Sie müssen über Administratorrechte verfügen, um ein Objekt in der CMC hinzufügen zu können.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie die Kategorie, der Sie Objekte hinzufügen möchten, und wählen Sie sie aus.
3.
Wählen Sie
Verwalten
Hinzufügen
aus, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Option
Beschreibung
Programmdatei
Fügt ein Programmobjekt hinzu
Lokales Dokument
Fügt andere Objekttypen hinzu
Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Objekteigenschaften angeben können.
4.
Legen Sie die Eigenschaften des Objekts fest.
Welche Eigenschaftenfelder angezeigt werden, hängt vom Typ des Objekts ab, das Sie veröffentlichen
möchten. Die Eigenschaftenfelder sind in der Tabelle “"Objekteigenschaften in der CMC"” zusammengefasst.
20
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Hinzufügen von Objekten zum Repository
5.
Um das Objekt einer Kategorie zuzuweisen, wählen Sie die Kategorie aus der Liste aus.
6.
Klicken Sie auf OK.
Das Dialogfeld wird geschlossen, und die CMC wird regeneriert, um das Objekt und weitere Ordnerinhalte
anzuzeigen.
4.2.3
Speichern von Objekten auf dem CMS
Wenn Sie eine BI-Plattform-Designerkomponente, z. B. SAP Crystal Reports für Enterprise oder SAP
BusinessObjects Web Intelligence installiert haben, können Objekte vom Designer aus über den Befehl Speichern
unter der Plattform direkt hinzugefügt werden.
Nachdem Sie einen Bericht in Crystal Reports entworfen haben, können Sie den Bericht auf dem CMS speichern.
Wählen Sie Datei Speichern unter , klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Enterprise, melden Sie sich,
wenn Sie dazu aufgefordert werden, am CMS an, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den Bericht speichern
möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Sie können Arbeitsbereiche von SAP BusinessObjects Analysis, Edition für OLAP zur BI-Plattform hinzufügen. Sie
können jedoch nicht festlegen, dass, die Arbeitsbereiche nach einen regelmäßigen Zeitplan ausgeführt werden.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Hinzufügen von Objekten zum Repository
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21
5
Organisieren von Objekten
5.1
Ordner
Ordner sind Objekte, die zum Gruppieren und Organisieren von anderen Objekten verwendet werden, um den
Inhalt in logische Gruppen aufzuteilen. Jedes Objekt in der BI-Plattform muss in einem Ordner enthalten sein.
Standardmäßig übernehmen neue Objekte, die Sie einem Ordner hinzufügen, die Objektrechte des Ordners. Da
Sicherheitsmerkmale auf Ordnerebene festgelegt werden können, kann über Ordner der Zugriff auf Informationen
gesteuert werden.
Es empfiehlt sich, Ordner in einer bereits in Ihrer Organisation vorhandenen Struktur (wie Abteilungen, Regionen
oder Ihrer Datenbanktabelle) einzurichten und anschließend Kategorien zu verwenden, um ein alternatives
Organisationssystem einzurichten.
5.1.1
Erstellen von Ordnern
Bevor Sie einen neuen Ordner der obersten Ebene (übergeordneten Ordner) erstellen, stellen Sie sicher, dass Alle
Ordner angezeigt werden.
Um den Namen, die Beschreibung oder die Schlüsselwörter für einen Ordner rasch zu ändern, markieren Sie den
Ordner und wählen
Verwalten
Eigenschaften .
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem Sie einen Ordner erstellen möchten.
Wenn Sie einen Unterordner erstellen, suchen Sie den Zielordner, in dem Sie den neuen Ordner speichern
möchten.
3.
Wählen Sie
Verwalten
Neu
Ordner .
4.
Geben Sie im Dialogfeld Ordner erstellen einen Namen für die Gruppe ein, und klicken Sie auf OK.
Der neue Ordner wird in der Liste der Ordner und Objekte angezeigt.
Sie können dem Ordner Objekte hinzufügen oder dessen Eigenschaften bearbeiten.
5.1.2
Löschen von Ordnern
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie den zu löschenden Ordner, und wählen Sie ihn aus.
Um mehrere Ordner gleichzeitig zu löschen, halten Sie die Taste Strg oder die Umschalttaste gedrückt und
klicken auf die zu löschenden Ordner.
3.
Wählen Sie
Verwalten
Löschen .
4.
Klicken Sie im angezeigten Meldungsfeld Löschen auf OK, um den Vorgang zu bestätigen.
Der Ordner, alle Unterordner, Berichte und andere Objekte in dem Ordner werden von der BI-Plattform entfernt.
22
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Organisieren von Objekten
5.1.3
Kopieren und Verschieben von Ordnern
Wenn Sie einen Ordner kopieren oder verschieben, werden die darin enthaltenen Objekte ebenfalls kopiert oder
verschoben. Die BI-Plattform behandelt Rechte für Ordnerobjekte unterschiedlich, je nachdem, ob Sie den Ordner
kopieren oder verschieben.
Beim Kopieren eines Ordners behält die Kopie nicht die Objektrechte des ursprünglichen Ordners bei. Die Kopie
übernimmt vielmehr die Objektrechte des neuen übergeordneten Ordners. Wenn Sie beispielsweise den privaten
Ordner Umsatz in einen öffentlichen kopieren, hat der neue Ordner Umsatz die Objektrechte des
öffentlichen Ordners, und alle Benutzer, die Zugriffsrechte für den öffentlichen Ordner haben, können
darauf zugreifen.
Beim Verschieben eines Ordners bleiben die Objektrechte des Ordners erhalten. Wenn Sie beispielsweise einen
privaten Ordner Umsatz in einen öffentlichen Ordner verschieben, bleibt der Ordner Umsatz privat, und die
meisten Benutzer haben weiterhin keinen Zugriff auf ihn.
5.1.3.1
Kopieren oder Verschieben von Ordnern
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie den Ordner aus, den Sie kopieren bzw. verschieben möchten.
Wenn sich der Ordner nicht auf der obersten Ebene befindet, suchen Sie dessen übergeordneten Ordner, und
wählen Sie dessen Inhalt aus. Um gleichzeitig mehrere Ordner zu kopieren oder zu verschieben, halten Sie die
STRG -Taste oder die UMSCHALT -Taste gedrückt, und klicken Sie auf jeden zu kopierenden bzw. zu
verschiebenden Ordner.
3.
Wählen Sie
Organisieren
Kopieren nach
oder
Organisieren
Verschieben nach .
4.
Wählen Sie im Dialogfeld Kopieren nach oder Verschieben nach den Zielordner aus.
5.
Klicken Sie auf Kopieren oder Verschieben.
Der von Ihnen ausgewählte Ordner wird in das neue Ziel kopiert bzw. verschoben.
5.1.4
Festlegen der Ordnerrechte
Sie können die Objektrechte für Ordner ändern, die Sie neu erstellen.
Standardmäßig übernehmen neue Objekte, die Sie einem Ordner hinzufügen, die Objektrechte des
übergeordneten Ordners. Weitere Informationen über Rechte finden Sie in den Informationen über das Festlegen
von Rechten im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP Help Portal unter
http://help.sap.com.
5.1.5
Beschränken von Berichtinstanzen auf Ordnerebene
Durch Festlegen von Beschränkungen können Sie Berichtsinstanzen automatisch aus der BI-Plattform löschen.
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Organisieren von Objekten
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23
Beschränkungen, die Sie für einen Ordner festlegen, wirken sich auf alle darin enthaltenen Objekte aus. Sie
können folgende Beschränkungen auf Ordnerebene festlegen:
●
Die Anzahl der Instanzen für jedes Objekt, jeden Benutzer oder jede Benutzergruppe
●
Die Anzahl an Tagen, die die Instanzen für den Benutzer oder die Gruppe gespeichert werden
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie den Ordner, für den Sie Beschränkungen festlegen möchten, unLocate and select the folder for
which to set limits, and select
3.
Aktionen
Grenzwerte .
Aktivieren Sie im Dialogfeld Grenzwerte das Kontrollkästchen Überzählige Instanzen löschen, wenn die Anzahl
der Objektinstanzen mehr als N beträgt, und geben Sie die maximale Anzahl an Instanzen pro Objekt, die der
Ordner enthalten darf, bevor die Instanzen gelöscht werden, in das Feld ein.
Standardwert: 100.
4.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
5.
Um die Anzahl an Instanzen pro Benutzer oder Gruppe zu beschränken, klicken Sie neben Überzählige
Instanzen für die folgenden Benutzer/Gruppen löschen auf Hinzufügen.
6.
Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus, klicken Sie auf >, um den Benutzer oder die Gruppe zur
Liste Ausgewählte Benutzer/Gruppen hinzuzufügen, und klicken Sie auf OK.
7.
Geben Sie für jeden in Schritt 6 hinzugefügten Benutzer bzw. jede hinzugefügte Gruppe in das Feld
Höchstanzahl von Instanzen pro Objekt die maximale Anzahl an Instanzen ein, die in der BI-Plattform
angezeigt werden sollen.
Standardwert: 100.
8.
Um die Anzahl an Instanzen pro Benutzer oder Gruppe zu beschränken, klicken Sie neben Instanzen nach N
Tagen für die folgenden Benutzer/Gruppen löschen auf Hinzufügen.
9.
Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus, klicken Sie auf >, um den Benutzer oder die Gruppe zur
Liste Ausgewählte Benutzer/Gruppen hinzuzufügen, und klicken Sie auf OK.
10. Geben Sie für jeden in Schritt 9 hinzugefügten Benutzer bzw. jede hinzugefügte Gruppe in das Feld
Höchstalter einer Instanz in Tagen das Höchstalter für Instanzen ein, ab dem sie aus der BI-Plattform gelöscht
werden sollen.
Standardwert: 100.
11. Klicken Sie auf Aktualisieren.
Weitere Informationen
Beschränkungen für Instanzen festlegen [Seite 123]
Indem Sie Beschränkungen auf Objekt- oder Ordnerebene festlegen, können Sie die regelmäßige Bereinigung
veralteter Instanzen automatisieren.
5.1.6
Anzeigen von persönlichen Ordnern
Die BI-Plattform erstellt für jeden Benutzer im System einen Ordner.
Um einen Ordner anzuzeigen, müssen Sie mindestens über das Recht zum Anzeigen verfügen.
24
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Organisieren von Objekten
Ordner sind in der CMC in Form von persönlichen Ordnern organisiert, und das Administrator- und jedes
Gastkonto haben standardmäßig einen persönlichen Ordner. Wenn Sie sich bei der CMC anmelden und die Liste
der persönlichen Ordner anzeigen, sehen Sie nur die Ordner, für die Sie mindestens über das Recht zum Anzeigen
verfügen.
In BI-Launchpad werden die persönlichen Ordner als Favoriten bezeichnet.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Klicken Sie auf Persönliche Ordner.
Es wird eine Liste der Ordner angezeigt. Jeder Ordner entspricht einem Benutzerkonto im System.
5.2
Kategorien
Objekte werden in Kategorien angeordnet, damit die Benutzer sie schneller auffinden können. Es gibt zwei Arten
von Kategorien – öffentliche und persönliche.
Sie können einer Kategorie Rechte als Objekt zuweisen (d.h. Gruppen und Benutzern Rechte für das Objekt
gewähren). Ein Objekt innerhalb einer Kategorie übernimmt jedoch die Rechte des Ordners, in dem er sich
befindet, nicht die Rechte der Kategorie. Beispielsweise können Sie Inhalte in Abteilungsordnern organisieren und
anschließend mithilfe von Kategorien ein alternatives Ablagesystem einrichten, durch das der Inhalt nach den
verschiedenen Unternehmensfunktionen untergliedert wird, z.B. Manager und Abteilungsleiter. Mit diesem
Organisationsmodell können Sie auf der Grundlage von Abteilungs- oder Jobfunktionen Sicherheitsmerkmale für
Dokumentgruppen einrichten.
Sie können Dokumente mit mehreren Kategorien verknüpfen und Unterkategorien innerhalb der Kategorien
erstellen. Öffentliche Kategorien werden von Administratoren oder anderen Benutzern mit Zugriffsrechten für
Kategorien erstellt und verwaltet. Öffentliche Kategorien werden nur Gruppen und Benutzern mit Ansichtsrechten
für diese angezeigt. Persönliche Kategorien werden von einzelnen Benutzern zum Organisieren von persönlichen
Dokumenten erstellt und verwaltet. Alle Objekte müssen in Ordnern abgelegt sein, die Kategoriezuordnung ist
jedoch optional. Ein Objekt kann in mehreren Kategorien enthalten sein. Persönliche Kategorien sind nur für den
Ersteller sichtbar.
5.2.1
Erstellen einer Kategorie
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Kategorien aus.
2.
Wählen Sie
3.
Geben Sie im Dialogfeld Kategorie erstellen unter Geben Sie einen neuen Kategorienamen ein einen Namen für
die Kategorie ein.
4.
Klicken Sie auf OK.
Verwalten
Neu
Kategorie .
Die Kategorie wird der BI-Plattform hinzugefügt.
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Organisieren von Objekten
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25
5.2.2
Löschen einer Kategorie
Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden alle darin enthaltenen Unterkategorien gelöscht. In der Kategorie
enthaltene Berichte und andere Objekte werden jedoch nicht von der BI-Plattform gelöscht.
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Kategorien aus.
2.
Wählen Sie die zu löschende Kategorie.
Wenn die Kategorie sich nicht auf der obersten Ebene befindet, suchen Sie die übergeordnete Kategorie und
anschließend die Unterkategorie. Um gleichzeitig mehrere Kategorien zu löschen, halten Sie die STRG -Taste
oder die UMSCHALT -Taste gedrückt, und klicken Sie auf jede zu löschende Kategorie.
3.
Wählen Sie
Verwalten
Löschen .
4.
Klicken Sie im angezeigten Meldungsfeld Löschen auf OK, um den Vorgang zu bestätigen.
Die Kategorie wird von der BI-Plattform gelöscht.
5.2.3
Verschieben einer Kategorie
Beim Verschieben einer Kategorie behält diese die mit ihr verknüpften Objekte und deren Objektrechte bei.
So könnten Sie beispielsweise eine Kategorie namens "Umsatz Südamerika" haben, auf die nur Personen in dieser
Region zugreifen können, sowie eine Kategorie namens "Weltumsatz", die die Weltumsatz-Berichte enthält, auf
die alle Personen zugreifen können. Sie verschieben die Regionskategorien in die Kategorie "Weltumsatz". Die
Kategorie "Umsatz Südamerika" behält ihre Berechtigungen und zugehörigen Objekte bei, obwohl sie eine
Unterkategorie der Kategorie "Weltumsatz" ist.
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Kategorien aus.
2.
Wählen Sie die zu verschiebende Kategorie aus.
Wenn die Kategorie sich nicht auf der obersten Ebene befindet, suchen Sie ihre übergeordnete Kategorie und
anschließend die Unterkategorie. Um gleichzeitig mehrere Kategorien zu verschieben, halten Sie die STRG Taste oder die UMSCHALT -Taste gedrückt, und klicken Sie auf jede zu verschiebende Kategorie.
3.
Wählen Sie
Organisieren
Verschieben nach .
Wenn die BI-Plattform zahlreiche Kategorien enthält, geben Sie den Namen der Kategorie im Feld Titel
durchsuchen ein, oder Sie klicken auf Vorherige, Nächste oder + (Pluszeichen), um die Kategorienliste zu
durchsuchen.
4.
Im Dialogfeld Verschieben in wählen Sie die Zielkategorie aus und klicken dann auf Verschieben.
Die Kategorie wird zu dem neuen Ziel verschoben.
5.2.4
Hinzufügen von Objekten zu Kategorien
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Ordner aus.
2.
Suchen und wählen Sie das Objekt aus, das Sie einer Kategorie hinzufügen möchten.
3.
Wählen Sie
26
Verwalten
Kategorien .
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Organisieren von Objekten
4.
Wählen Sie im Dialogfeld Kategorien die Kategorie aus, der Sie das Objekt hinzufügen möchten.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Das Objekt wird der Kategorie hinzugefügt.
5.2.5 Entfernen oder Löschen von Objekten aus einer
Kategorie
Wenn Sie ein Objekt entfernen, entfernen Sie es zwar aus der Kategorie, aber es bleibt auf der BI-Plattform
erhalten. Wenn Sie ein Objekt löschen, entfernen Sie es aus der Kategorie und löschen es außerdem von der BIPlattform.
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Kategorien oder Persönliche Kategorien aus.
2.
Doppelklicken Sie auf die Kategorie, aus der Sie ein Objekt entfernen oder löschen möchten.
3.
Wählen Sie die zu entfernenden oder zu löschenden Objekte aus.
4.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
5.
○
Klicken Sie auf
entfernen.
○
Wählen Sie Verwalten
Plattform zu löschen.
Aktionen
Aus Kategorie entfernen , um das Objekt nur aus der Kategorie zu
Löschen , um das Objekt aus der Kategorie zu entfernen und von der
Klicken Sie im Dialogfeld Aus Kategorie entfernen bzw. Löschen auf OK, um das Entfernen bzw. Löschen zu
bestätigen.
Das Objekt wird entfernt bzw. gelöscht.
5.2.6
Festlegen der Kategorierechte
Sie können einer Kategorie Rechte als Objekt zuweisen (d.h. Gruppen und Benutzern Rechte für das Objekt
gewähren). Ein Objekt innerhalb einer Kategorie übernimmt jedoch die Rechte des Ordners, in dem es sich
befindet, nicht die Rechte der Kategorie.
Weitere Informationen zum Festlegen von Rechten finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects
Business Intelligence im SAP Help Portal unter http://help.sap.com.
5.2.7
Anzeigen der persönlichen Kategorien eines Benutzers
Falls Sie über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, können Sie die persönlichen Kategorien für Benutzer
anzeigen, bearbeiten oder löschen.
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Kategorien aus.
2.
Wählen Sie das Benutzerkonto aus, für das Sie die persönlichen Kategorien anzeigen möchten.
Eine Liste der persönlichen Kategorien des Benutzers wird angezeigt.
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Organisieren von Objekten
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27
5.2.8
Hinzufügen von mehreren Objekten zu einer Kategorie
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Kategorien oder Persönliche Kategorien der CMC.
2.
Suchen und wählen Sie die Kategorie aus, der Sie Objekte hinzufügen möchten.
3.
Wählen Sie
4.
Suchen Sie im Dialogfeld Zu Kategorie hinzufügen unter Verfügbare Objekte die Objekte, die Sie hinzufügen
Aktionen
Zu Kategorie hinzufügen .
möchten, und klicken Sie auf
5.
28
, um die Objekte in die Liste Ausgewählte Objekte zu verschieben.
Klicken Sie auf OK.
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Organisieren von Objekten
6
Arbeiten mit Inhaltsobjekten
6.1
Allgemeine Objektverwaltung
Die BI-Plattform kann zahlreiche Objekttypen enthalten.
Folgende Objekttypen können Sie der Plattform hinzufügen:
●
SAP Crystal Reports
●
Web Intelligence-Dokumente
●
Programme
●
Microsoft-Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien
●
Adobe PDF-Dateien
●
RTF-Dateien
●
Textdateien
●
Hyperlinks
●
Objektpakete
●
Aktionen
Nachdem Sie die Objekte hinzugefügt haben, verwalten Sie sie im Bereich Ordner der CMC.
6.1.1
Kopieren eines Objekts
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das zu kopierende Objekt, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Suchen Sie im Dialogfeld Kopieren im Bereich Ziele auswählen den Zielordner, in den Sie das Objekt kopieren
möchten, und klicken Sie auf >, um den Ordner in die Liste Ziele zu verschieben.
Organisieren
Kopieren nach .
Um den Zielordner zu verschieben, wählen Sie ihn im Detailbereich auf der rechten Seite aus. Zur Auswahl
mehrerer Ordner halten Sie die Strg - oder Umschalt -Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Ordner.
5.
Klicken Sie abschließend auf Kopieren.
Das ausgewählte Objekt wird in den Zielordner kopiert.
6.1.2
Verschieben von Objekten
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das zu verschiebende Objekt, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie im Dialogfeld Verschieben den Zielordner aus.
Organisieren
Verschieben nach .
Um den Zielordner zu verschieben, wählen Sie ihn im Detailbereich auf der rechten Seite aus. Zur Auswahl
mehrerer Ordner halten Sie die Strg - oder Umschalt -Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Ordner.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Inhaltsobjekten
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29
5.
Klicken Sie auf Verschieben.
Das Objekt wird vom ursprünglichen Ordner in den Zielordner verschoben.
6.1.3
Erstellen einer Objektverknüpfung
Verknüpfungen sind hilfreich, wenn Sie einem Benutzer Zugriff auf ein Objekt gewähren möchten, ohne dass
dieser Zugriff auf den gesamten Ordner erhält, in dem sich das Objekt befindet.
Nach dem Erstellen der Verknüpfung können Benutzer mit Zugriffsrechten für den Ordner, in dem sich die
Verknüpfung befindet, auf dieses Objekt und seine Instanzen zugreifen.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das Objekt, für das eine Verknüpfung erstellt werden soll, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Suchen Sie im Dialogfeld Verknüpfung erstellen im Bereich Ziele auswählen den Ordner, in dem Sie eine
Verknüpfung erstellen möchten, und klicken Sie auf >, um den Ordner in die Liste Ziele zu verschieben.
Organisieren
Verknüpfung erstellen .
Um den Zielordner zu verschieben, wählen Sie ihn im Detailbereich auf der rechten Seite aus.
5.
Klicken Sie auf Verknüpfung erstellen.
Eine Verknüpfung zum Objekt wird im angegebenen Ordner angezeigt.
6.1.4
Löschen eines Objekts
Sie können Objekte, Ordner (wodurch alle Objekte und Instanzen in diesem Ordner gelöscht werden) oder
Objektinstanzen (anstelle des Objekts selbst) löschen.
Wenn Sie ein Objekt löschen, werden alle vorhandenen und zeitgesteuerten Instanzen gelöscht.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das zu löschende Objekt, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf OK.
Verwalten
Löschen .
Weitere Informationen
Verwalten von Instanzen [Seite 117]
Die BI-Plattform erstellt aus Objekten zwei Typen von Instanzen.
6.1.5
Suchen nach Objekten
Verwenden Sie die Suche, um Text in Objekttiteln und -beschreibungen zu finden.
30
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Die Suche ist eine Textsuche mit verschiedenen Suchtypen. Wählen Sie eine der folgenden Suchtypen:
●
Alle Felder durchsuchen, um in den Dateinamen, Schlüsselworten und Beschreibungen zu suchen, die mit
Objekten verknüpft sind.
●
(Standard) Titel durchsuchen, um in Dateinamen zu suchen.
●
Schlüsselwort suchen, um in den Schlüsselwörtern zu suchen, die mit Objekten verknüpft sind
●
Beschreibung suchen, um in den Beschreibungen zu suchen, die mit Objekten verknüpft sind
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
Das Feld Suchen befindet sich in der oberen rechten Ecke des Verwaltungsbereichs Ordner. Der Suchtyp ist
standardmäßig auf Titel durchsuchen festgelegt.
2.
Um eine Suche nicht anhand des Dateinamens durchzuführen, klicken Sie auf Titel durchsuchen, und wählen
Sie einen anderen Suchtyp aus.
3.
Geben Sie den Suchtext im Feld Suche ein, und klicken Sie auf Suchen.
Nachdem die Suche beendet ist, wird eine Liste der Ergebnisse angezeigt, die mit den Suchkriterien
übereinstimmen.
6.1.6
Erstellen eines neuen Hyperlinks
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner oder Persönliche Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie den Ordner, in dem ein Hyperlink erstellt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Geben Sie im Dialogfeld Hyperlink einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter für den Hyperlink ein.
5.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf URL.
6.
Geben Sie im Feld URL die URL ein, und klicken Sie dann auf OK.
6.1.7
Verwalten
Neu
Hyperlink .
Senden von Objekten oder Instanzen an ein Ziel
Sie können entweder eine Kopie eines Objekts oder eine Verknüpfung zu einem Objekt oder einer Instanz an ein
Ziel senden. Sie können nur Instanzen mit dem Status "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen" senden. Instanzen mit
dem Status "Wiederkehrend" oder "Ausstehend" werden zeitgesteuert verarbeitet, enthalten aber noch keine
Daten.
Nicht alle Objekttypen können auch an alle Ziele gesendet werden.
Mithilfe von Organisieren Senden können Sie vorhandene Objekte oder Instanzen eines Objekts an
verschiedene Ziele senden. Der Befehl Senden ist nur für vorhandene Objekte oder Instanzen geeignet. Sie
veranlasst das System nicht dazu, das Objekt auszuführen, neue Instanzen zu erstellen oder die Daten für eine
Berichtsinstanz zu regenerieren.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das zu sendende Objekt, und wählen Sie es aus.
○
Um ein Objekt zu senden, wählen Sie es aus. Wählen Sie dann
ein Ziel aus.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Organisieren
Senden , und wählen Sie
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vorbehalten.
31
○
Um eine Instanz zu senden, wählen Sie das Objekt aus, wählen Sie Aktionen Verlauf , wählen Sie
eine Instanz im Dialogfeld Verlauf aus, klicken Sie auf Senden, und wählen Sie ein Ziel aus.
Senden Sie Interactive Analysis-Dokumente nur an einen BI-Posteingang oder an ein E-Mail-Ziel, das in den
Informationsplattformdiensten konfiguriert ist. Zur Auswahl mehrerer Objekte halten Sie die Strg - oder
Umschalt -Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Objekte.
3.
Legen Sie für die Zieloption die Adaptive-Job-Server-Standardeinstellungen fest, oder geben Sie Ihre eigenen
Einstellungen ein.
Sie können folgende Zieloptionen angeben:
4.
○
Benutzer und Benutzergruppen, die das Objekt empfangen sollen, wenn das Objekt an einen BIPosteingang oder ein E-Mail-Ziel gesendet wird
○
Ob eine Kopie des Objekts oder eine Verknüpfung zum Objekt gesendet werden soll
○
Der Name des zu sendenden Objekts
○
Ob Instanzen nach dem Senden von Objekten bereinigt werden sollen
○
Die Einstellungen für den Zieltyp (z. B. ein Verzeichnis für den Dateispeicherort oder der Hostname und
der Verbindungsport für den FTP-Server)
Klicken Sie auf Senden.
6.1.7.1
Ziele
Objekte und Veröffentlichungen können zeitgesteuert verarbeitet, gesendet und in den folgenden
Zielspeicherorten veröffentlicht werden:
Zielspeicherort
Beschreibung
BI-Posteingang
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt an
den BI-Launchpad-Posteingang eines Benutzers ge­
sendet. Web-Intelligence-Dokumente müssen an den
BI-Posteingang oder per E-Mail (ein in der BI-Plattform
konfiguriertes Ziel) gesendet werden.
E-Mail
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt an
die E-Mail-Adresse eines Benutzers gesendet. Web-In­
telligence-Dokumente müssen an den BI-Posteingang
oder per E-Mail (ein in der Plattform konfiguriertes Ziel)
gesendet werden.
FTP-Adresse
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt an
einen FTP-Server gesendet.
Dateispeicherort
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt an
einen lokalen Datenträger gesendet.
32
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Zielspeicherort
Beschreibung
SAP StreamWork (falls verfügbar)
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt an
eine Aktivität zur Zusammenarbeit in SAP StreamWork
gesendet. SAP-StreamWork-Funktionen sind verfüg­
bar, wenn die Zusammenarbeit in der BI-Plattform kon­
figuriert und aktiviert ist.
6.1.7.2
Ziele nach Objekttyp
Von einigen Ausnahmen abgesehen, kann die Mehrheit der Ziele für die meisten Objekttypen verwendet werden.
In einigen Fällen müssen Empfänger Zugriff auf die BI-Plattform haben, um ein Objekt öffnen zu können.
Objekttyp
Nicht ver­
walteter
Datenträ­
ger
FTP
E-Mail (SMTP)
BI-Posteingang
Datei
Verknüpfen Datei
Verknüpfen
SAP Stream­
Work
CrystalJa
Reports-Be­
richt
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Objektpaket Nicht zu­
treffend
Nicht zu­
treffend
Nicht zu­
treffend
Nicht zu­
treffend
Ja
Ja
Ja
Programm
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Web-Intelli­
gence-Do­
kument
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
SAP Busi­
Nicht zu­
nessObjects treffend
Analysis,
Edition für
OLAP-Ar­
ˇ%4؇(f+Ô¤*„’O¤åº
reich
Nicht zu­
treffend
Nicht zu­
treffend
Ja
Ja
Ja
Nicht zutref­
fend
Excel-Datei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Word-Datei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
PDF-Datei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Textdatei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
RTF-Datei
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
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vorbehalten.
33
Objekttyp
Nicht ver­
walteter
Datenträ­
ger
FTP
Power­
Point-Datei
Ja
Hyperlink
Nicht zu­
treffend
E-Mail (SMTP)
BI-Posteingang
SAP Stream­
Work
Datei
Verknüpfen Datei
Verknüpfen
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nicht zu­
treffend
Nicht zu­
treffend
Ja
Ja
Ja
Nicht zutref­
fend
Weitere Informationen
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
6.1.8
Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekts
Sie können die Eigenschaften Objektname, Schlüsselwörter und Beschreibung eines Objekts ändern.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das Objekt, für das die Eigenschaften geändert werden sollen, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Bearbeiten Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Eigenschaften wie gewünscht.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.1.9
Verwalten
Eigenschaften .
Beziehungen
In der BI-Plattform gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Objekte miteinander in Beziehung stehen. Z. B. stehen
Ordner in Beziehung zu ihren untergeordneten Ordnern, Verbindungen stehen in Beziehung zu den Universen, von
denen sie verwendet werden, und Berichte und Dokumente stehen in Beziehung zu Universen.
Es kann schwierig sein, Objektbeziehungen in der BI-Plattform zu ändern, da die Änderungen Verknüpfungen zu
dem Objekt unterbrechen können. Um herauszufinden, welche Objekte direkt verbunden sind, können Sie eine
Beziehungsabfrage in den folgenden Bereichen der CMC durchführen:
●
Ordner
●
Persönliche Ordner
34
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
●
Kategorien
●
Persönliche Kategorien
●
Benutzer und Gruppen
●
Profile
●
Universen
●
Zugriffsberechtigungen
●
Server
●
Replikationslisten
Nach Durchführen einer Beziehungsabfrage wird das Dialogfeld Abfrageergebnisse mit den Ergebnissen der
Abfrage angezeigt. Vom Dialogfeld Abfrageergebnisse aus können Sie für die Ergebnisobjekte grundlegende
Objektverwaltungsaufgaben ausführen.
Beispiel
Beziehungsabfragen
In diesem Beispiel wird eine Unternehmensdatenbank durch eine neue Datenbank an einem anderen Standort
ersetzt. Der Administrator muss wissen, welche Objekte von der aktuellen Verbindung abhängen, so dass die
Objekte bearbeitet werden können und die Datenbankverbindung gelöscht werden kann, ohne den Inhalt der
Objekt zu beschädigen. Der Administrator führt eine Beziehungsabfrage für die Verbindung aus, die eine Liste
der Universen zurückgibt, die die Verbindung verwenden. Alle Universen können anschließend aktualisiert
werden. Zu einem späteren Zeitpunkt möchte das Unternehmen alle Objekte löschen, die von der Verbindung
abhängen. Der Administrator kann dann eine Beziehungsabfrage für jedes Universum ausführen, das in den
ersten Abfrageergebnissen zurückgegeben wurde, um zu ermitteln, welche Objekte die Universen verwenden.
6.1.9.1
Überprüfen der Beziehungen eines Objekts
1.
Suchen Sie das Objekt, für das eine Beziehungsabfrage ausgeführt werden soll, und wählen Sie es aus.
2.
Wählen Sie
Verwalten
Extras
Beziehungen überprüfen .
Im Bereich Abfrageergebnisse werden die Ergebnisse der Abfrage angezeigt.
3.
Um zur ursprünglichen Abfrage zurückzukehren, wählen Sie den Namen des Objekts im Strukturbereich aus.
Überprüfen Sie ggf. weitere Beziehungen von Ergebnisobjekten, indem Sie ein Objekt und dann
Extras
6.2
Beziehungen überprüfen
Verwalten
wählen.
Verwalten von Berichtsobjekten
Beim Verwalten von Berichtsobjekten geht es unter anderem darum, Verarbeitungserweiterungen anzuwenden,
Warnungsbenachrichtigungen zu bestimmen, Datenbankinformationen zu ändern, Parameter zu aktualisieren,
Filter anzuwenden und Berichte mit Hyperlinks zu bearbeiten.
In diesem Abschnitt werden Berichtsobjekte und Instanzen beschrieben, und es wird erläutert, wie diese in der
Central Management Console (CMC) verwaltet werden. Abgesehen von bestimmten Ausnahmen beziehen sich
die meisten Informationen in diesem Abschnitt auf Web-Intelligence-Dokumentobjekte.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
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6.2.1
Berichtsobjekte und -instanzen
Berichtsobjekte werden in SAP Crystal Reports, Web-Intelligence-Dokumentobjekte in der BI-Plattform erstellt.
Beide Objekttypen enthalten Berichtsinformationen (wie Datenbankfelder) und können gespeicherte Daten
enthalten. Berichtsobjekte und Web-Intelligence-Dokumentobjekte können allen Benutzern oder einzelnen
Benutzern in ausgewählten Gruppen zugänglich gemacht werden.
Instanztyp
Beschreibung
Zeitgesteuerte Instanz
Sie können Objekte in der CMC, im BI-Launchpad oder
in einer benutzerdefinierten Webanwendung zeitge­
steuert verarbeiten. Wenn Sie ein Objekt zeitgesteuert
verarbeiten, erstellt die Plattform eine zeitgesteuerte
Instanz für das Objekt, die Objekt- und Zeitsteuerungs­
informationen, jedoch keine Daten enthält. Die zeitge­
steuerte Instanz wird auf der Seite "Verlauf" des Ob­
jekts angezeigt und hat den Status "Wiederkehrend"
oder "Ausstehend".
Berichtsobjekte sind normalerweise so konzipiert, dass
mehrere Instanzen mit unterschiedlichen Eigenschaf­
ten erstellt werden können. Wenn Sie beispielsweise
ein Berichtsobjekt mit Parametern ausführen, können
Sie eine Instanz zeitgesteuert verarbeiten, die Berichts­
daten für eine Abteilung Ihres Unternehmens sowie
eine weitere Instanz, die Daten für eine andere Abtei­
lung enthält, obwohl beide Instanzen Daten aus dem­
selben Berichtsobjekt enthalten.
Objektinstanz
Zum angegebenen Zeitpunkt wird das Objekt von der
Plattform ausgeführt und eine Objektinstanz mit Daten
erstellt. Die Instanz wird im Fenster "Verlauf" des Ob­
jekts angezeigt und hat den Status "Erfolg" oder "Fehl­
geschlagen".
Änderungen der Standardeinstellungen wirken sich auf die Standardwerte für das betreffende Objekt, jedoch
nicht auf zeitgesteuerte Instanzen oder Objektinstanzen aus. Die neuen Standardwerte werden bei der nächsten
zeitgesteuerten Verarbeitung des Objekts in der CMC oder in einer Anwendung wie dem Launchpad angezeigt. Sie
können die Standardwerte nach Bedarf für die gewünschte zeitgesteuerte Instanz ändern.
Die Plattform unterstützt Berichte, die in SAP Crystal Reports Version 6 bis 2011 erstellt wurden. Nach dem
Hinzufügen von Berichten zur Plattform werden sie im Format der Version 2011 gespeichert, verarbeitet und
angezeigt. In der Plattform erstellte Berichte verbleiben jedoch im SAP-Crystal-Reports-für-Enterprise-Format.
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung und Optionen [Seite 73]
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung wird ein Objekt so konfiguriert, dass es zu vorgegebenen Zeiten
automatisch ausgeführt wird.
6.2.2
Berichtsregenerierungsoptionen in Crystal Reports
Regenerierungsoptionen legen fest, welche Einstellungen eines Crystal-Report-Objekts aktualisiert werden, wenn
Sie den Bericht in der BI-Plattform regenerieren.
Beim Regenerieren eines Berichtsobjekts vergleicht die Plattform das Berichtsobjekt in der CMC mit der
ursprünglichen .rpt-Datei auf dem Input File Repository Server.
●
Falls die Berichtselemente in der .rpt-Datei des Quellberichts sich vom Berichtsobjekt unterscheiden, löscht
die BI-Plattform Elemente aus dem Berichtsobjekt oder fügt ihm Elemente hinzu, damit es mit der .rpt-Datei
übereinstimmt und überschreibt dabei die in der CMC vorgenommenen Änderungen.
●
Falls die Berichtselemente in der .rpt-Datei des Quellberichts mit dem Berichtsobjekt übereinstimmen,
können Sie anhand der Regenerierungsoptionen bestimmen, welche Elemente des Berichtsobjekts mit
Werten aus der Quell-.rpt-Datei aktualisiert werden.
Wenn sowohl in der .rpt-Quelldatei als auch im Berichtsobjekt eine Eingabeaufforderung angezeigt wird – und
Sie das Kontrollkästchen Aktuelle und voreingestellte Parameterwerte aktiviert haben – aktualisiert die BIPlattform den Standardwert der Eingabeaufforderung im Berichtsobjekt und überschreibt alle in der CMC
vorgenommenen Änderungen. Wenn eine Eingabeaufforderung beispielsweise in der .rpt-Quelldatei angezeigt
wird, wird dem Berichtsobjekt beim Regenerieren des Berichts diese Eingabeaufforderung hinzugefügt,
gleichgültig, welche Regenerierungsoptionen für den Bericht ausgewählt wurden.
Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um die Änderungen an den Berichtselementen beim
Regenerieren des Berichts beizubehalten. Deaktivieren Sie die Option Aktuelle und voreingestellte
Parameterwerte, um die aktuellen oder voreingestellten Werte von Eingabeaufforderungen im Berichtsobjekt
beim Regenerieren des Berichts beizubehalten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Regenerieren des
Berichts Objekt-Repository verwenden, damit die Repository-Objekte in einem Berichtsobjekt nicht entsprechend
der .rpt-Originaldatei auf dem Input File Repository Server regeneriert werden.
6.2.2.1
Bericht
Auswählen der Regenerierungsoptionen für einen
Regenerierungsoptionen können nur in Crystal Reports-Berichten festgelegt werden.
Tipp
Klicken Sie auf Bericht regenerieren, um den Bericht sofort zu regenerieren.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Markieren Sie einen Bericht und wählen anschließend
3.
Wählen Sie im Dialogfeld Regenerierungsoptionen die zu regenerierenden Berichtselemente in der .rpt-
Aktionen
Regenerierungsoptionen .
Quelldatei aus.
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4.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
6.2.3
Berichtsanzeigeoptionen für Crystal Reports
Berichtsanzeigeoptionen werden dem Bedarf an aktuellen Informationen bei optimierten Datenabrufzeiten und
einer hohen Gesamtsystemleistung gerecht.
Durch die Datenfreigabe können mehrere Benutzer auf dasselbe Berichtsobjekt zugreifen, um beim Anzeigen
oder Regenerieren des Berichts dieselben Daten zu verwenden. Die Datenfreigabe kann die Anzahl an
Datenbankaufrufen senken, wodurch die Zeit zur Generierung einer Instanz desselben Berichts für nachfolgende
Benutzer reduziert und die Gesamtsystemleistung verbessert wird.
Die Optionen für die Datenfreigabe können pro Bericht oder Server festgelegt werden:
●
Beim Angeben der Server für die Berichtsanzeige legen Sie die Optionen pro Server fest, um die
Datenfreigabe für Gruppen von Berichten zu standardisieren und die Einstellungen zentral zu verwalten.
●
Wenn einige Berichte keine Daten freigeben sollen, legen Sie die Optionen pro Bericht fest, mit denen Sie auf
Berichtsbasis entscheiden können, ob der Datenbankzugriff beim Regenerieren von Berichten zulässig sein
soll. Sie können beispielsweise das Datenfreigabeintervall für jeden einzelnen Bericht festlegen.
Möglicherweise ist die Datenfreigabe nicht für alle Organisationen oder Berichte die optimale Lösung. Zur
optimalen Nutzung der Datenfreigabe sollten Sie die erneute Verwendung von Daten für einen gewissen Zeitraum
zulassen. Dies bedeutet, dass einigen Benutzern u.U. ältere Daten angezeigt werden, wenn sie einen Bericht auf
Abruf anzeigen oder eine Berichtsinstanz regenerieren.
Bei den Standardoptionen für die Berichtsanzeige in der BI-Plattform stehen Aktualität und Integrität der Daten
im Vordergrund. Die Plattform ist in der Standardeinstellung beim Hinzufügen eines Berichts so konfiguriert, dass
für die Freigabe von Berichten die Optionen pro Server verwendet werden. Auf diese Weise werden Benutzern
beim Regenerieren eines Berichts aktuelle Informationen angezeigt, und es wird sichergestellt, dass die ältesten
angezeigten Daten null Minuten alt sind. Wenn Sie die Optionen pro Bericht konfigurieren, ermöglichen die
Standardeinstellungen die Datenfreigabe, die Viewer-Regenerierung zum Abrufen aktueller Daten aus der
Datenbank und stellen sicher, dass die angezeigten Daten nicht älter als fünf Minuten sind.
Das Deaktivieren der Freigabe von Berichtsdaten ist nicht mit dem Festlegen der Option Älteste an einen Client
übergebene Abrufdaten auf null Minuten identisch. Bei hoher Last empfängt die Plattform zur gleichen Zeit
möglicherweise mehrere Anfragen für dieselbe Berichtsinstanz. Wenn in diesem Fall das Datenfreigabeintervall
auf null Minuten festgelegt, aber die Option Berichtsdaten für Clients freigeben aktiviert ist, gibt die Plattform
Daten für Clientanfragen frei. Wenn es wichtig ist, dass Daten nicht für Clients freigegeben werden –
beispielsweise, weil für den Bericht eine für den jeweiligen Benutzer angepasste Benutzerfunktionsbibliothek
(User Function Library, UFL) verwendet wird – muss die Datenfreigabe für den Bericht deaktiviert werden.
6.2.3.1
Auswählen von Berichtanzeigeoptionen für einen
Crystal-Reports-Bericht
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie den Bericht aus, für den Anzeigeoptionen festgelegt werden sollen.
3.
Wählen Sie
38
Verwalten
Standardeinstellungen .
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4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Anzeigeserver-Gruppe.
5.
Wählen Sie unter Datenregenerierung für die Anzeige die Option Berichtspezifische Anzeigeeinstellungen
verwenden, und wählen Sie Optionen für den Bericht aus.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.2.4
Standard-Job-Server
Angeben des Standard-Job-Servers, der von der BI-Plattform zur Ausführung eines Berichtsobjekts und zur
(zeitgesteuerten) Verarbeitung von Instanzen verwendet wird.
Sie können für Berichtsobjekte und Web-Intelligence-Dokumente einen Standardserver festlegen, der von der
Plattform verwendet wird, wenn ein Benutzer einen Bericht oder ein Web-Intelligence-Dokument anzeigt oder
ändert. Durch die Verarbeitung von Berichtsobjekten auf bestimmten Job Servern oder Servergruppen lässt sich
die Systemlast verteilen. Wählen Sie die Standard-Job-Server über eine der folgenden Optionen aus:
●
Den ersten verfügbaren Server verwenden, um den Server mit den meisten verfügbaren Ressourcen zu
verwenden. Der Central Management Server (CMS) überprüft den Prozentsatz der Maximallast auf jedem Job
Server, um zu ermitteln, welcher Server die geringste Last aufweist. Wenn dieser Prozentanteil bei allen Job
Servern gleich ist, wählt der CMS einen beliebigen Job Server aus.
●
Server der ausgewählten Gruppe bevorzugen, und wählen Sie eine Servergruppe in der Liste aus. Die
Plattform versucht, das Objekt auf einem Server in der ausgewählten Servergruppe zu verarbeiten. Wenn in
der ausgewählten Servergruppe keine Server verfügbar sind, wird das Objekt auf dem nächsten verfügbaren
Server verarbeitet. Wenn in der betreffenden Gruppe keine Server verfügbar sind, verwendet die Plattform
einen beliebigen verfügbaren Server.
●
Wählen Sie Nur Server der ausgewählten Gruppe verwenden, um nur Server in der ausgewählten
Servergruppe zu verwenden. Wenn keine Server in der Gruppe verfügbar sind, wird das Objekt nicht
verarbeitet.
Je nach Objekttyp verwendet die Plattform die folgenden Job Server zum Verarbeiten von Objekten:
●
Crystal-Reports-Berichte werden auf dem Adaptive Job Server, dem Crystal Reports 2011 Server oder dem
Crystal Reports Processing Server (je nach Designer, in dem der Bericht erstellt wurde) und dem Crystal
Reports Cache Server ausgeführt.
●
Web-Intelligence-Dokumente werden auf dem Web Intelligence Processing Server ausgeführt. Servergruppen
müssen zuerst erstellt werden, bevor die Benutzer eine Gruppe auswählen können.
Sie können außerdem die maximale Anzahl der Aufträge festlegen, die ein Server entgegennimmt. Weitere
Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.2.4.1 Auswählen der Standardserver zum Verarbeiten eines
Objekts
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt aus, für das die Standardserver angegeben werden sollen.
3.
Wählen Sie
Verwalten
Standardeinstellungen .
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4.
5.
Führen Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen einen der folgenden Schritte aus:
○
Um die Standardserver für die zeitgesteuerte Verarbeitung eines Berichtsobjekts anzugeben, wählen Sie
in der Navigationsliste Zeitsteuerungsserver-Gruppe.
○
Zum Angeben der Standardserver für die Verarbeitung eines Objekts, das Sie anzeigen, wählen Sie in der
Navigationsliste Anzeigeserver-Gruppe, wenn das Objekt ein Crystal-Reports-Bericht ist, oder WebIntelligence-Prozesseinstellungen, wenn das Objekt ein Web-Intelligence-Dokument ist.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Weitere Informationen
Standard-Job-Server [Seite 39]
Angeben des Standard-Job-Servers, der von der BI-Plattform zur Ausführung eines Berichtsobjekts und zur
(zeitgesteuerten) Verarbeitung von Instanzen verwendet wird.
6.2.5 Ändern der Datenbankeinstellungen in Crystal-ReportsBerichten
Sie können den Datenbanktyp auswählen, Standarddatenbank-Anmeldeinformationen festlegen, die Datenquelle
bzw. die Datenquellen für ein Crystal-Reports-Berichtsobjekt und seine Instanzen anzeigen und Benutzer optional
beim Anzeigen einer Crystal-Reports-Berichtsinstanz zur Eingabe eines Anmeldenamens und -kennworts
auffordern.
Wenn Sie mehrere Berichtsobjekte ausgewählt haben, deren Datenbankeinstellungen geändert werden sollen,
werden nur die Berichtsobjekte aktualisiert, die über dieselbe Datenquellenverbindung verfügen. Informationen
über unterstützte Datenbanken und Treiber finden Sie im Dokument "Supported Platforms" (Unterstützte
Plattformen) im SAP Service Marketplace.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt aus, für das die Datenbankeinstellungen geändert werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Datenbankkonfiguration.
5.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
6.
Standardeinstellungen .
○
Wählen Sie Ursprüngliche Datenbank-Anmeldeinformationen aus dem Bericht verwenden, und geben Sie
einen Benutzernamen und ein Kennwort für die ursprüngliche Berichtsdatenbank ein.
○
Wählen Sie Hier angegebene benutzerdefinierte Datenbank-Anmeldeinformationen verwenden, und geben
Sie einen Servernamen (oder einen DSN für eine ODBC-Datenquelle, einen Datenbanknamen, einen
Benutzernamen und ein Kennwort für die vordefinierten Datenbanktreiber oder für einen
benutzerdefinierten Datenbanktreiber ein. Wenn Sie das Standardtabellenpräfix in Ihrer Datenbank
geändert haben, geben Sie ein benutzerdefiniertes Tabellenpräfix an.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
40
Verwalten
Um Benutzer beim Regenerieren eines Berichts zur Eingabe eines Kennworts aufzufordern, wählen Sie
Benutzer zur Datenbankanmeldung auffordern.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Die Benutzer werden beim ersten Regenerieren eines Berichts von der BI-Plattform aufgefordert. Wenn
die Benutzer den Bericht erneut regenerieren, werden sie nicht aufgefordert. Diese Option wirkt sich nicht
auf zeitgesteuerte Instanzen aus.
7.
○
Um die Anmeldeinformationen und das Kennwort des Benutzers zum Anmelden an der Datenbank zu
verwenden, wählen Sie SSO-Kontext für Datenbankanmeldung verwenden.
Die BI-Plattform muss für die End-to-End-Einzelanmeldung oder für die Einzelanmeldung an der
Datenbank konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für die Implementierung
von Webanwendungen für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
○
Um die gleichen Datenbankanmeldeinformationen zu verwenden, die auch bei Ausführung des Berichts
auf dem Job Server verwendet wurden, wählen Sie Dieselbe Datenbankanmeldung wie beim Ausführen
des Berichts verwenden.
○
Um die für das Benutzerkonto festgelegten Datenbankanmeldeinformationen zu verwenden, wählen Sie
Benutzeranmeldedaten für Datenbank zur Datenbankanmeldung verwenden.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.2.6 Aktualisieren der Standardparameterwerte für einen
Crystal-Reports-Bericht
Wenn ein Crystal Reports-Bericht Parameter enthält, können Sie den Standardwert für jeden Parameter
festlegen. Die Standardwerte werden beim Generieren einer Berichtsinstanz verwendet.
Über Parameterfelder (mit voreingestellten Werten) können Benutzer Daten in der BI-Plattform anzeigen und
festlegen, welche Daten in der BI-Plattform angezeigt werden sollen. Bei Verwendung einer BI-PlattformAnwendung wie BI-Launchpad können die Benutzer einen Bericht mit den Standardwerten öffnen oder andere
Werte auswählen. Wenn Sie keinen Standardwert angeben, werden Benutzer bei der zeitgesteuerten
Verarbeitung des Berichts zur Eingabe eines Werts aufgefordert.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Crystal Reports-Berichtsobjekt, für das die Standardeingabeaufforderungswerte aktualisiert
werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Eingabeaufforderungen.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Berichtsobjekt Parameter enthält. Andernfalls ist diese Option nicht
verfügbar; überspringen Sie diesen Schritt.
5.
Wählen Sie in der Spalte Standardwert einen Standardwert für den Parameter aus.
Die Optionen zum Ändern des Standardwerts werden angezeigt. Je nach Art des Parameterwerts können Sie
einen Wert direkt in das Feld eingeben oder aus einer Liste auswählen.
6.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Wert bereinigen, um den aktuellen Wertesatz für den Parameter zu
bereinigen.
7.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bei Anzeige auffordern, damit Benutzern eine Eingabeaufforderung
angezeigt wird, bevor Sie eine Berichtsinstanz in einer BI-Plattformanwendung anzeigen können.
8.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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41
6.2.7 Aktualisieren der Eingabeaufforderungen für ein WebIntelligence-Dokument
Wenn ein Bericht Parameter enthält, können Sie den Standardeingabeaufforderungswert für jeden Parameter
festlegen. Der Standardwert wird beim Generieren einer Berichtsinstanz verwendet.
Über Eingabeaufforderungsfelder (mit voreingestellten Werten) können Benutzer Daten angeben, die angezeigt
werden sollen. In einer BI-Plattform-Anwendung wie BI-Launchpad können die Benutzer den Bericht entweder mit
den vorgegebenen Standardwerten verwenden oder andere Werte auswählen. Wenn Sie keinen Standardwert
angeben, werden Benutzer bei der zeitgesteuerten Verarbeitung des Berichts zur Eingabe eines Werts
aufgefordert.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Web-Intelligence-Dokument aus, für das Eingabeaufforderungen aktualisiert werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Eingabeaufforderungen.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Diese Option wird nur angezeigt, wenn das Web-Intelligence-Dokumentobjekt Eingabeaufforderungen enthält.
Andernfalls ist diese Option nicht verfügbar.
5.
Klicken Sie auf Ändern.
6.
Wählen Sie eine Eingabeaufforderung, und geben Sie einen Wert dafür ein.
Wenn die verfügbaren Werte nicht angezeigt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Werte regenerieren.
7.
Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für jeden Eingabeaufforderungswert, den Sie ändern möchten.
8.
Klicken Sie auf Anwenden und anschließend auf Speichern und schließen.
Weitere Informationen
Aktualisieren der Standardparameterwerte für einen Crystal-Reports-Bericht [Seite 41]
Wenn ein Crystal Reports-Bericht Parameter enthält, können Sie den Standardwert für jeden Parameter
festlegen. Die Standardwerte werden beim Generieren einer Berichtsinstanz verwendet.
6.2.8
Filtern von Berichten
Ähnlich wie Parameterfelder dienen Auswahlformeln zum Filtern von Ergebnissen, so dass nur die benötigten
Daten angezeigt werden. Sie können die standardmäßigen Auswahlformeln für Berichte festlegen.
Die Benutzer werden beim Anzeigen oder Regenerieren eines Berichts nicht zur Eingabe von Werten für
Auswahlformeln aufgefordert. Bei der Zeitsteuerung von Berichten in einer webbasierten Clientanwendung wie
dem BI-Launchpad haben Benutzer die Möglichkeit, die Auswahlformeln für die Berichte zu ändern. Die
webbasierte Clientanwendung verwendet standardmäßig die in der Central Management Console (CMC)
definierten Formeln. Weitere Informationen über Auswahlformeln finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP Crystal
Reports für Enterprise.
Wenn Sie Verarbeitungserweiterungen erstellt haben, können Sie nicht nur die Auswahlformeln ändern, sondern
auch die auf den Bericht anzuwendenden Verarbeitungserweiterungen auswählen. Durch die Verwendung von
42
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Filtern mit Verarbeitungserweiterungen erhalten Sie eine Teilmenge der verarbeiteten Daten. Auswahlformeln und
Verarbeitungserweiterungen fungieren als Filter für einen Bericht.
Auswahlformeln und Verarbeitungserweiterungen gelten nicht für Web-Intelligence-Dokumente, SAP-CrystalReports-Berichte im Format .rptr oder Berichte, die in SAP Crystal Reports für Enterprise erstellt wurden.
6.2.8.1
Verwenden von Filtern
Filter können nur für manche Berichttypen angewendet werden. Filter können beispielsweise nicht in WebIntelligence-Dokumenten, Crystal-Reports-Berichten im Format .rptr oder Berichten, die in SAP Crystal Reports
für Enterprise erstellt wurden, verwendet werden.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt, dem Filter hinzugefügt werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Filter.
5.
Um Auswahlformeln zu aktualisieren oder neue hinzuzufügen, führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
6.
Verwalten
Standardeinstellungen .
○
Erstellen oder bearbeiten Sie im Feld Datensatzauswahl eine oder mehrere Datensatzauswahlformeln, die
die Datensätze für die zeitgesteuerte Verarbeitung von Berichten einschränken.
○
Erstellen oder bearbeiten Sie im Feld Gruppenauswahl eine oder mehrere Gruppenauswahlformeln, die
die Gruppen für die zeitgesteuerte Verarbeitung von Berichten einschränken.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.2.9 Festlegen des Druckers und der Seitenlayout-Optionen
für Crystal Reports
Sie können das Seitenlayout und den Drucker für Crystal Reports auswählen.
Sie können Crystal-Reports-Berichtsinstanzen optional drucken, wenn Sie einen Bericht zeitgesteuert verarbeiten
oder bei jeder Ausführung des Berichts. Berichtsinstanzen werden immer im Crystal-Reports-Format
ausgedruckt.
Beim Anzeigen oder Zeitsteuern einer Berichtsinstanz in einem beliebigen Format können Sie
Seitenlayoutkriterien wie Ausrichtung und Größe auswählen. Das Seitenlayout einer Berichtsinstanz bestimmt die
allgemeine Anzeige des Berichts und wirkt sich auf den Ausdruck des Berichts aus. Die allgemeine Anzeige wird
auch von den Eigenschaften des Geräts beeinflusst, in dem der Bericht angezeigt wird – z.B. die
Schriftartangaben und sonstigen Layouteinstellungen des Viewers und/oder des Druckers.
Bevor Sie einen Drucker auswählen können, muss der Crystal Reports Job Server unter einem Konto mit
Zugriffsrechten auf den angegebenen Drucker ausgeführt werden. Sie können Berichtsinstanzen auf dem
Standarddrucker des Crystal Reports Job Servers oder auf einem anderen Drucker drucken und dabei die
Standarddruckoptionen auswählen.
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6.2.9.1 Auswählen eines Druckers für Crystal-ReportsBerichte
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt, dem ein Drucker zugeordnet werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Druckeinstellungen.
5.
Aktivieren Sie unter Druckeinstellungen das Kontrollkästchen Crystal Reports-Berichte bei zeitgesteuerter
Verarbeitung drucken.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Die Crystal-Reports-Berichte werden im SAP-Crystal-Reports-Format an den Drucker gesendet. Dieses
Format kollidiert nicht mit dem von Ihnen bei der Zeitsteuerung des Berichts ausgewählten Seitenlayout.
6.
Geben Sie im Feld Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein, die gedruckt werden sollen.
7.
Wählen Sie unter Seitenbereich die Option Alle aus, um alle Seiten des Berichts zu drucken, oder wählen Sie
Seiten und geben in den Feldern die erste und die letzte zu druckende Seite ein.
8.
Führen Sie in der Liste Sortieroption setzen auf folgende Schritte aus:
9.
○
Wählen Sie Sortieren, um den Bericht zu sortieren.
○
Wählen Sie Nicht sortieren, wenn Sie den Bericht nicht sortieren möchten.
○
Wählen Sie Druckerstandardwerte verwenden, um die Standardsortiereinstellung des Druckers zu
verwenden.
Führen Sie in der Liste Seitenskalierung folgende Schritte aus:
○
Wählen Sie Passend skalieren, um die Berichtsseite proportional zu skalieren, um sie an die ausgedruckte
Seite anzupassen.
○
Wählen Sie Nur an Größe anpassen, um die Berichtsseite zu verkleinern, um sie an die ausgedruckte Seite
anzupassen.
○
Wählen Sie Nicht skalieren, wenn Sie den Bericht nicht skalieren möchten.
10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seite zentrieren, um den Bericht auf der gedruckten Seite zu zentrieren.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Horizontale Seiten an eine Seite anpassen, um horizontale Seiten an eine
gedruckte Seite anzupassen.
12. Führen Sie unter Seitenlayout angeben einen der folgenden Schritte aus:
○
Wählen Sie Standarddrucker, um auf dem Standarddrucker des Crystal Reports Job Servers
auszudrucken.
○
Wählen Sie Drucker angeben, und geben Sie den Pfad und Namen des Druckers in das Feld ein.
Wenn Ihr Jobserver unter Windows läuft, geben Sie \\<PrintServer>\<PrinterName> ein, wobei
<PrintServer> der Name des Druckerservers und <PrinterName> der Name des Druckers ist.
Falls Ihr Jobserver unter Unix ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass der Unix-Drucker eingeblendet
(nicht ausgeblendet) ist, und geben Sie den Druckbefehl ein, den Sie normalerweise verwenden, wie z.B.
lp -d <Druckername>.
13. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
44
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6.2.9.2 Auswählen von Seitenlayoutoptionen für Crystal
Reports-Berichte und PDF-Objekte
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt aus, für das Sie das Seitenlayout festlegen möchten.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Druckeinstellungen.
5.
Führen Sie unter Druckeinstellungen eine der folgenden Aktionen durch, um den Standarddruckmodus
auszuwählen:
6.
7.
Verwalten
Standardeinstellungen .
○
Wählen Sie Immer als PDF drucken (Vorschau), um beim Drucken des Berichts aus einem Webviewer die
PDF-Druckeinstellungen zu verwenden.
○
Wählen Sie Crystal Reports-Voreinstellung verwenden, um die in den CMC-Einstellungen definierten
standardmäßigen Druckeinstellungen für Crystal-Reports-Berichte zu verwenden.
Führen Sie unter Seitenlayout angeben in der Liste Layout einstellen auf: eine der folgenden Aktionen durch:
○
Wählen Sie Standard für Berichtsdatei, um das in Crystal Reports definierte Seitenlayout zu verwenden.
○
Wählen Sie Angegebene Druckereinstellungen, um das standardmäßige Seitenlayout des Druckers zu
verwenden, und wählen Sie den standardmäßigen Crystal-Reports-Job-Server-Drucker oder einen
anderen Drucker aus.
Sie können zeitgesteuert verarbeitete Berichtsinstanzen nur auf dem unter Crystal Reports-Berichte bei
zeitgesteuerter Verarbeitung drucken angegebenen Drucker drucken. Das bedeutet, Sie können nicht in
einem Bericht das Standardseitenlayout eines Druckers festlegen und ihn dann auf einem anderen
Drucker drucken.
○
Wählen Sie Benutzerdefinierte Einstellungen, um alle Seitenlayouteinstellungen anzupassen, und wählen
Sie die Seitenausrichtung und das Seitenformat aus.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Weitere Informationen
Festlegen des Druckers und der Seitenlayout-Optionen für Crystal Reports [Seite 43]
Sie können das Seitenlayout und den Drucker für Crystal Reports auswählen.
6.2.10 Verarbeitungserweiterungen
Eine Verarbeitungserweiterung ist eine DLL, die Code enthält, mit dem Ihre Unternehmenslogik auf bestimmte BIPlattform-Anzeige- oder Zeitsteuerungsanforderungen vor der Verarbeitung durch die BI-Plattform angewendet
wird. Mithilfe angepasster Verarbeitungserweiterungen erweitern Sie Ihre Berichtserstellungsumgebung um
Sicherheit.
Durch Verarbeitungserweiterungen stellt das BI-Plattform-Administrations-SDK ein Handle zur Verfügung, mit
dem Entwickler eine Anzeige- oder Zeitsteuerungsanforderung abfangen können und dann vor der
Berichtverarbeitung Auswahlformeln an die Anforderung anhängen können. Das SDK enthält eine komplett
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45
dokumentierte API, mit der Entwickler Verarbeitungserweiterungen schreiben können. Weitere Informationen
finden Sie in der Entwicklerdokumentation auf der Produkt-CD.
Verarbeitungserweiterungen sind nicht relevant für Web-Intelligence-Dokumente, Crystal-Reports-Berichte im
Format .rptr oder Berichte, die in SAP Crystal Reports für Enterprise erstellt wurden.
Beispiel
Berichtverarbeitungserweiterung zum Erzwingen der Sicherheit auf Zeilenebene
Bei diesem Sicherheitstyp wird der Datenzugriff in einer oder mehreren Datenbanktabellen nach Zeile
eingeschränkt. Ein Entwickler schreibt eine DDL, die Anzeige- oder Zeitsteuerungsanforderungen für einen
Bericht abfängt, bevor die Anforderungen vom Adaptive Job Server, Crystal Reports Processing Server oder
Report Application Server verarbeitet werden. Der Code des Entwicklers ermittelt den Benutzer, der
Eigentümer des Verarbeitungsauftrags ist, und ermittelt dann die Datenzugriffsrechte des Benutzers in einem
Drittherstellersystem. Der Code generiert eine Datensatzauswahlformel für den Bericht. Diese Formel wird
angehängt und schränkt die von der Datenbank ausgegebenen Daten ein. In diesem Beispiel fügt die
Verarbeitungserweiterung angepasste Sicherheit auf Zeilenebene zur BI-Plattform hinzu.
Zuweisen von Verarbeitungserweiterungen zu Berichten
Vor dem Anwenden einer Verarbeitungserweiterung auf ein Berichtsobjekt muss diese in der CMC registriert
werden. Sie können einem einzelnen Berichtsobjekt auch mehrere Verarbeitungserweiterungen zuweisen. Die
Verarbeitungserweiterungen werden zur Laufzeit dynamisch von den BI-Plattform-Serverkomponenten geladen.
Unter Windows werden dynamisch geladene Bibliotheken als DLL (dynamic link libraries) bezeichnet (.dll).
Unter Unix werden dynamisch geladene Bibliotheken oft freigegebene Bibliotheken genannt (.so). Die Namen der
Verarbeitungserweiterungen müssen die Dateierweiterung umfassen, dürfen jedoch keinen umgekehrten
Schrägstrich (\) oder Schrägstrich (/) enthalten.
6.2.10.1 Zuweisen einer Verarbeitungserweiterung zu einem
Bericht
Sie können einem einzelnen Berichtsobjekt auch mehrere Verarbeitungserweiterungen zuweisen.
Bevor Sie einem Berichtsobjekt eine Verarbeitungserweiterung zuweisen können, muss die
Verarbeitungserweiterung in der CMC registriert werden.
Verarbeitungserweiterungen sind nicht relevant für Web-Intelligence-Dokumente, Crystal-Reports-Berichte im
Format .rptr oder Berichte, die in SAP Crystal Reports für Enterprise erstellt wurden.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Berichtsobjekt aus, dem eine Verarbeitungserweiterung zugewiesen werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Erweiterungen.
46
Verwalten
Standardeinstellungen .
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
5.
Wählen Sie in der Liste Verfügbare Verarbeitungserweiterungen eine Verarbeitungserweiterung aus, und
klicken Sie auf
, um sie in die Liste Diese Verarbeitungsanforderungen (in angegebener Reihenfolge)
verwenden zu verschieben.
Die Liste Verfügbare Verarbeitungserweiterungen enthält nur registrierte Verarbeitungserweiterungen.
6.
Verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge für die Verwendung der
Verarbeitungserweiterungen festzulegen.
7.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Die Verarbeitungserweiterungen werden dem Berichtsobjekt zugewiesen.
6.2.11
Arbeiten mit per Hyperlink verknüpften Berichten
In SAP Crystal Reports können Sie über Hyperlinks zwischen Berichtsobjekten wechseln – zwischen einem
Berichtbestandteil innerhalb des Berichts, anderen Berichtsobjekten oder Teilen von diesen oder bestimmten
Instanzen des Berichts oder Berichtbestandteilen.
Durch direkte Verknüpfung der Berichtsobjekte untereinander wird der erforderliche Datenkontext automatisch
weitergegeben, so dass die Daten relevant sind, wenn Sie zu einem Objekt navigieren.
Die BI-Plattform enthält skriptbasierte DHTML-Viewer (Null-Client, serverseitig) für die Crystal-ReportsBerichtsnavigation. Für den Online-Zugriff auf Crystal Reports über die Central Management Console (CMC)
verwenden Sie den Standard-DHTML-Webviewer. Verwenden Sie nicht den Legacy-Java-Viewer; dieser bietet
nicht die gleichen Funktionen wie der DHTML-Viewer.
Wenn Sie Verknüpfungen zwischen Berichten in SAP Crystal Reports hinzufügen, wird eine direkte Verknüpfung
von einer Datei zu einer anderen erstellt. Wenn Sie demselben Objektpaket jedoch verknüpfte Berichtsdateien
gleichzeitig hinzufügen, werden die Verknüpfungen so aktualisiert, dass sie auf verwaltete Berichtsobjekte
verweisen. (Jede Verknüpfung wird so geändert, dass sie nicht mehr anhand des Dateipfads, sondern anhand der
Enterprise-ID auf den gewünschten Bericht zugreift.) Die geänderten Verknüpfungen werden zu relativen
Verknüpfungen innerhalb des Objektpakets. Bei der zeitgesteuerten Verabeitung des Objektpakets verarbeitet die
Plattform die Berichte und ändert die Hyperlinks wiederum in jeder Berichtsinstanz. In einer bestimmten Instanz
des Objektpakets werden Hyperlinks zwischen Berichtsobjekten in Hyperlinks zwischen Berichtsinstanzen
konvertiert.
Zum Anzeigen von mit Hyperlinks verknüpften Berichten müssen Sie sowohl den Ausgangsbericht als auch den
Zielbericht zur BI-Plattform hinzufügen. (Ein Ausgangsbericht ist ein Bericht, der einen Hyperlink zum Zielbericht
enthält.) Weitere Informationen zum Erstellen von Hyperlinks zwischen Berichtsobjekten finden Sie in der Hilfe zu
SAP Crystal Reports.
Sie können keine Hyperlinks in Web-Intelligence-Dokumenten oder in Berichten anzeigen, die in SAP Crystal
Reports for Enterprise erstellt wurden.
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten unter Verwendung von Objektpaketen [Seite 116]
Sie können Objekte auch gemeinsam zeitgesteuert verarbeiten. Hierzu verwenden Sie Objektpakete.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
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47
6.2.11.1 Hinzufügen von Crystal-Reports-Berichten mit
vorhandenen Hyperlinks
Die optimale Vorgehensweise zum Erstellen von Hyperlink-Berichten besteht darin, einzelne Berichte zu
veröffentlichen und dann Hyperlinks zwischen diesen Berichten zu erstellen.
Verwenden Sie den Berichts-Upload-Assistenten im SAP-Crystal-Reports-2011-Designer, um verknüpfte Berichte
zu demselben Objektpaket hinzuzufügen. Beim Veröffentlichen von Berichten auf diese Art werden Hyperlinks in
relative Links umgewandelt.
Wenn Sie Hyperlink-Berichte einzeln zum BI-Repository hinzufügen (anstatt sie gleichzeitig zu demselben
Objektpaket hinzuzufügen), werden die Hyperlinks zwischen den Berichten aufgehoben. Stellen Sie die
Verknüpfungen mithilfe von SAP Crystal Reports wieder her, und speichern Sie den Bericht anschließend in der
BI-Plattform. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der SAP-Crystal-Reports-Hilfe.
Sie können Web-Intelligence-Dokumenten keine Hyperlink-Berichte hinzufügen.
Weitere Informationen
Hinzufügen von Berichten in das BI-Repository und Hinzufügen von Hyperlinks [Seite 49]
Um das Aufbrechen der Hyperlinks zwischen Berichten zu vermeiden, fügen Sie zuerst die Berichte hinzu und
erstellen dann die Hyperlinks.
6.2.11.2
Anzeigen von Berichten mit Hyperlinks
Die BI-Plattform unterstützt die Navigation zwischen Berichten, die über Hyperlinks miteinander verknüpft sind,
nur für skriptbasierte Viewer, insbesondere DHTML- und erweiterte DHTML-Viewer im BI-Launchpad.
Zum Ändern des Ansichtsformats klicken Sie in der Central Management Console (CMC) oben rechts auf
Einstellungen und dann auf CMC-Einstellungen, und wählen Sie Ihr bevorzugtes Anzeigegebietsschema aus.
Weitere Informationen zum Ändern des bevorzugten Anzeigegebietsschemas finden Sie im Benutzerhandbuch für
BI-Launchpad für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Parameterinformationen werden zwischen Ausgangs- und Zielberichten nicht übermittelt. Das bedeutet, dass Sie
zur Eingabe der für den Zielbericht erforderlichen Parameter aufgefordert werden, wenn Sie einen Zielbericht
anzeigen, indem Sie in einem Ausgangsbericht auf einen Hyperlink klicken.
Für den Online-Zugriff auf Crystal-Reports-Berichte über die Central Management Console (CMC) verwenden Sie
den Standard-DHTML-Webviewer. Verwenden Sie nicht den Legacy-Java-Viewer; dieser bietet nicht die gleichen
Funktionen wie der DHTML-Viewer.
Sie können keine Hyperlinks in Web-Intelligence-Dokumenten oder in Berichten anzeigen, die in SAP Crystal
Reports for Enterprise erstellt wurden.
48
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Sicherheit
Zum Anzeigen von mit Hyperlinks verknüpften Berichten über die BI-Plattform müssen Sie über die
entsprechenden Rechte in der Plattform und auf der Datenbankebene verfügen.
Wenn in der Plattform ein Zielbericht über einen Hyperlink in einem Ausgangsbericht angezeigt werden soll,
benötigen Sie Ansichtsrechte für den Zielbericht. Wenn der Hyperlink auf ein Berichtsobjekt verweist, benötigen
Sie die Berechtigung "Auf Abruf", damit Sie die Daten im Berichtsobjekt anhand der Quelle aktualisieren können.
Datenbank-Anmeldedaten werden zwischen Berichten mit Hyperlinks übertragen. Wenn die angegebenen
Anmeldedaten zum Anzeigen des Ausgangsberichts für den Zielbericht nicht gültig sind, werden Sie aufgefordert,
gültige Datenbank-Anmeldedaten für den Zielbericht einzugeben.
6.2.11.3 Hinzufügen von Berichten in das BI-Repository und
Hinzufügen von Hyperlinks
Um das Aufbrechen der Hyperlinks zwischen Berichten zu vermeiden, fügen Sie zuerst die Berichte hinzu und
erstellen dann die Hyperlinks.
Diese Funktion ist nicht auf Web-Intelligence-Dokumente oder in Crystal Reports für Enterprise erstellte Berichte
anwendbar. Weitere Informationen zu den Aufgaben in SAP Crystal Reports erhalten Sie in der SAP-CrystalReports-Hilfe.
1.
Erstellen Sie in Crystal Reports die Berichte ohne Hyperlinks.
2.
Fügen Sie die Berichte zum BI-Plattform-Repository hinzu.
3.
Melden Sie sich über Crystal Reports bei der Plattform an.
4.
Erstellen Sie Hyperlinks zwischen dem Startbericht und dem Zielbericht.
Crystal Reports legt automatisch fest, ob zwischen den Berichten eine relative oder absolute Verknüpfung erstellt
wird. In der BI-Plattform sind relative Verknüpfungen Berichten eines Objektpakets zugewiesen und absolute
Verknüpfungen sind einzelnen Berichtsobjekten oder Instanzen zugewiesen.
6.2.12 Anzeigen einer Miniaturansicht der ersten Seite eines
Crystal-Reports-Berichts
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen und wählen Sie den Bericht aus, für dessen erste Seite eine Miniaturansicht angezeigt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Miniaturansicht.
5.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bericht-Miniaturansicht anzeigen.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Verwalten
Standardeinstellungen .
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6.2.13 Anzeigen von Warnmeldungen zu einem CrystalReports-Bericht
Sie können Warnmeldungen zu einem Crystal-Reports-Bericht in der Central Management Console (CMC)
anzeigen.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie den Ordner oder die Kategorie mit dem Crystal-Reports-Bericht, den Sie anzeigen möchten, und
wählen Sie den Bericht aus.
3.
Wählen Sie
Weitere Aktionen
Warnmeldungen .
Das Dialogfeld Warnmeldungen wird mit den Instanzen angezeigt, die die Warnmeldung ausgelöst haben.
4.
Doppelklicken Sie auf einen Instanztitel, um die Instanz zu öffnen.
6.2.14 Anzeigen von Universen für Web-IntelligenceDokumente
In der CMC können Sie überprüfen, welche Universen von einem Web-Intelligence-Dokument verwendet werden.
Ein Universum entspricht einer Darstellung der in einer Datenbank verfügbaren Informationen. Sie erstellen unter
Verwendung von Objekten in einem Universum Abfragen für Web-Intelligence-Dokumente.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Web-Intelligence-Dokumentobjekt, für das Universen angezeigt werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Berichtsuniversen.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Es wird eine Liste der vom Dokument verwendeten Universen angezeigt.
6.3
Arbeiten mit Berichten in einer integrierten Umgebung
Sie können Berichte in SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) und in der BI-Plattform hinzufügen und
anzeigen.
6.3.1
Hinzufügen von Berichten aus BW zur BI-Plattform
Sie können Berichte aus SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) auf folgende Weise zur BI-Plattform
hinzufügen:
●
50
Nachdem Sie Berichte anhand von BW-Querys erstellt haben, fügen Sie die Berichte sofort zur Plattform
hinzu.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
●
Sie fügen Berichte aus BW stapelweise zur Plattform hinzu.
Wenn Sie Crystal Reports auf Ihrem Rechner installiert haben, können Sie einen Bericht basierend auf einer BWQuery erstellen und den Bericht dann aus Crystal Reports heraus gleichzeitig in BW speichern und ihn zur
Plattform hinzufügen. Um diese Funktion in Crystal Reports zu aktivieren, wählen Sie
und wählen Automatisch in Enterprise veröffentlichen aus.
SAP
Einstellungen
6.3.1.1
Hinzufügen von Crystal-Reports-Berichten zur BIPlattform
Sie können Crystal-Reports-Berichte auf folgende Weise zur BI-Plattform hinzufügen:
●
Sie fügen Berichte stapelweise zur Plattform hinzu. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie bereits eine
Reihe von Berichten zu SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) hinzugefügt haben.
●
Sie verwenden den Berichts-Upload-Assistenten in SAP Crystal Reports 2011 oder in der Central
Management Console (CMC) in der Plattform.
6.3.1.2
Stapelweises Hinzufügen von Berichten aus BW
Mit der Workbench zur Content-Verwaltung können Sie ein große Anzahl von Crystal-Reports-Berichten zur BIPlattform hinzufügen.
Informationen zum Veröffentlichen in der Workbench zur Content-Verwaltung finden Sie im
Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.3.2 Migrieren von Entwicklungsinhalten in ein BWProduktionssystem
Wenn die BI-Plattform in einer Entwicklungsumgebung von SAP NetWeaver Business Warehouse (BW)
implementiert wird, können Sie Berichtsinhalte importieren, die zur Verwendung mit einer BWProduktivumgebung in der Plattform konfiguriert sind. Berücksichtigen Sie folgende Informationen, bevor Sie
Inhalte importieren:
●
BW behandelt Crystal Reports-Berichte (.rpt-Dateien) wie systemeigene Objekte. Wenn die CrystalReports-Berichte im Repository Ihres BW-Entwicklungssystems gespeichert sind, können Sie die BW-Inhalte
transportieren und anschließend die Berichte stapelweise zur Plattform hinzufügen. Auf diese Weise wird
sichergestellt, dass NetWeaver BW Report Publisher die Datenbankinformationen für jeden Bericht
aktualisiert. Weitere Informationen zum Transportieren von Inhalten zwischen BW-Systemen finden Sie in
der “SAP-Bibliothek” auf dem SAP Help Portal unter help.sap.com.
●
Wenn Sie einige oder alle Crystal-Reports-Berichte aus dem Repository des BW-Entwicklungssystems
gelöscht haben, können Sie LifeCycle Manager verwenden, um Berichtsobjekte aus einer BIPlattforminstallation in eine andere Plattforminstallation zu importieren. Bei der Verwendung von LifeCycle
Manager müssen Sie die richtigen Datenbankinformationen für alle importierten Berichtsdateien festlegen.
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●
Wenn Sie eine kleine Zahl von Berichtsdateien migrieren, ist es u.U. einfacher, die jeweiligen
Datenbankinformationen der Berichte in der CMC zu ändern. (Suchen Sie im Verwaltungsbereich Ordner
nach dem Bericht, und wählen Sie
Aktionen
Datenbankkonfiguration
aus.)
Verwenden Sie nach der Migration des Inhalts die Workbench zur Content-Verwaltung, um in den Berichten
Verwaltungsaufgaben durchzuführen. Berichtsverwaltungsaufgaben umfassen die Synchronisierung von
Informationen zu Berichten zwischen der Plattform und BW (Aktualisierung des Status), das Löschen
unerwünschter Berichte sowie die Aktualisierung von Berichten, die aus früheren Versionen der Plattform migriert
wurden (Nachmigration).
6.3.3
Anzeigen von Berichten
In Abhängigkeit davon, wie die BI-Plattform mit SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) integriert ist, können
Sie Crystal-Reports-Berichte über eine Vielzahl von Anwendungen anzeigen.
Sie können sich beispielsweise mit Ihren SAP-Anmeldedaten an BI-Launchpad anmelden und Berichte anzeigen,
und Sie können Berichte über das SAP Logon in einem Webbrowser öffnen.
6.3.3.1
Anzeigen eines Berichts im BI-Launchpad
Informationen zur Verwendung des BI-Launchpads finden Sie in der BI-Launchpad-Hilfe.
1.
Geben Sie in einem Webbrowser die URL für das BI-Launchpad ein: http://
<Webserver>:<Portnummer>/BOE/BI
Ersetzen Sie <Webserver> durch den Namen des Webservers und <Portnummer> durch die Portnummer
für die BI-Plattform.
Wenn die Plattform installiert ist, klicken Sie auf
BusinessObjects Business Intelligence 4
Start
Programme
SAP Business Intelligence
SAP
Java-BI-Launchpad von SAP BusinessObjects Business
Intelligence .
2.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Anmelden bei BI-Launchpad in der Liste Authentifizierung das Kontrollkästchen
SAP.
3.
Geben Sie im Feld SAP-System-ID die dreistellige System-ID (SID) Ihres SAP-Systems ein.
Wenn Sie sich hinsichtlich der SID nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
4.
Geben Sie im Feld SAP-Mandant Ihre dreistellige SAP-Mandantennummer ein.
5.
Geben Sie in den Feldern Benutzername und Kennwort Ihre SAP-Anmeldedaten ein.
6.
Klicken Sie auf Anmelden.
Sie sind beim Launchpad angemeldet.
7.
Klicken Sie auf den Ordner Meine Gruppen, um schnell auf alle Objekte zugreifen zu können, die unter Ihren
verschiedenen SAP-Rollen gespeichert und in der Plattform veröffentlicht wurden.
52
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6.3.3.2
Access
Anzeigen von veröffentlichten Berichten in SAP Easy
1.
Melden Sie sich bei SAP Easy Access an.
2.
Suchen Sie in Ihren Rollen nach den in SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) gespeicherten Berichten.
Suchen Sie in BW nach dem Crystal-Reports-Berichtssymbol
3.
.
Doppelklicken Sie auf den Bericht, um ihn zu öffnen.
Der Bericht wird im Webbrowser angezeigt. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, sich am SAPWebanwendungsserver und/oder der BI-Plattform anzumelden, geben Sie die üblichen Anmeldedaten ein.
6.3.4 Personalisieren von anhand von BW-Querys generierten
Berichten
Die BI-Plattform unterstützt personalisierte Variablen in anhand von SAP-BW-Querys (SAP NetWeaver Business
Warehouse) erstellten Berichten.
Auf BW-Querys basierende Berichte können Variablen enthalten, die Werte enthalten, die von den Querys zur
Beschränkung oder zum Angeben von zurückgegebenen Daten verwendet werden. Um einen Bericht auszuführen
geben Sie in der Regel einen Wert ein oder wählen einen Wert aus einer Liste mit vordefinierten Werten aus.
In SAP Business Explorer (BEx) können Sie mithilfe der Personalisierung einen Wert für die Variable eingeben und
ihn als ihren persönlichen Standardwert speichern. Die beim Ausführen des Berichts generierten Daten basieren
auf dem gewünschten Variablenwert. Wenn Sie denselben Bericht erneut ausführen, können Sie die
gespeicherten Standardwerte verwenden.
Personalisierte Werte sind benutzerspezifisch. Sie können personalisierte Werte nicht für andere Benutzer,
sondern nur für sich selbst festlegen. Jeder Benutzer kann personalisierte Werte anstatt der voreingestellten
Werte für eine Variable festlegen. Weitere Informationen zur Personalisierung erhalten Sie in der Dokumentation
zu Ihrem BW-System oder von Ihrem Systemadministrator.
6.3.4.1
Parameter
Berichtsvariablen werden in BI-Launchpad als Parameter bezeichnet.
Bevor Sie einen Bericht anzeigen oder zeitgesteuert verarbeiten, müssen Sie für jeden Parameter einen Wert aus
der dynamischen Auswahlliste auswählen. Die für Parameter zur Verfügung stehenden Werte wurden den
einzelnen Variablen in der SAP-Umgebung zugeordnet und basierend auf Ihren Benutzerrechten in SAP gefiltert.
Im Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben können Sie folgende Schritte durchführen:
●
Einen Bericht mit Standardparameterwerten ausführen
●
Parameterwerte in dynamischen Auswahllisten auswählen und einen Bericht ausführen
●
Einen Wert für jeden Parameter eingeben und einen Bericht ausführen
●
Einen Wert für jeden Parameter personalisieren und einen Bericht ausführen
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●
Einen Bericht mit Null-Werten für alle Parameter ausführen
Einige Optionen sind nur verfügbar, wenn sie in der BW-Query (SAP NetWeaver Business Warehouse), auf die im
Bericht verwiesen wird, oder in der BI-Plattform aktiviert sind.
6.3.4.1.1
Anzeigen eines Berichts mit
Standardparameterwerten
Die Standardwerte für die Berichtsparameter werden beim Entwurf einer Query von SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW) in der SAP-Umgebung ausgeführt.
Da ein BI-Plattform-Bericht auf einer BW-Query basiert, werden die Standardwerte für Query-Variablen
automatisch zu den Standardwerten für Berichtsparameter.
1.
Melden Sie sich am BI-Launchpad an.
2.
Doppelklicken Sie auf das Berichtsobjekt, für das die Standardwertparameter angezeigt werden sollen.
3.
Klicken Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben auf OK.
Der Bericht wird in einem Crystal-Reports-Berichtsviewer angezeigt. Seine Daten basieren auf den dem
Parameter zugeordneten Standardwerten.
6.3.4.1.2
Anzeigen eines Berichts unter Verwendung von
Parameterwerten aus einer dynamischen Auswahlliste
Die Auswahl in der dynamischen Auswahlliste eines Parameters basiert auf Werten, die der Variablen in der SAPUmgebung zugeordnet sind.
Die Werte, die Sie im BI-Launchpad sehen, entsprechen Ihren Zugriffsrechten. Es sind nur Werte verfügbar, zu
deren Anzeige Sie berechtigt sind.
Das Anzeigen von Berichten unter Verwendung von Werten aus einer dynamischen Auswahlliste ist nur für
Parameter verfügbar, die auf einer BW-Query (SAP NetWeaver Business Warehouse) basieren.
1.
Melden Sie sich am BI-Launchpad an.
2.
Doppelklicken Sie auf das Berichtsobjekt, für das Parameterwerte festgelegt werden sollen.
3.
Klicken Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben neben dem ersten zu definierenden Parameter
auf die Schaltfläche Durchsuchen (…).
4.
Klicken Sie in der Liste im Dialogfeld Auswahlliste auf den Hyperlink für den Parameterwert.
Das Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben wird erneut angezeigt und enthält den Wert, den Sie im
Bearbeitungsfeld des Parameters ausgewählt haben.
5.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für die übrigen Parameter und klicken auf Ausführen.
Der Bericht wird in einem Crystal-Reports-Berichtsviewer angezeigt. Seine Daten basieren auf den von Ihnen
ausgewählten Parameterwerten.
54
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6.3.4.1.3
Null-Parameterwerte in zeitgesteuert verarbeiteten
Berichten
Wenn Sie einen Bericht zur Ausführung mit einem Null-Parameterwert zeitsteuern, wird beim Ausführen des
Berichts kein Wert an die BW Query (SAP NetWeaver Business Warehouse) übergeben. Der Bericht verwendet
stattdessen den Standardwert oder einen personalisierten Wert für Variablen. Standardwerte werden durch
personalisierte Werte überschrieben.
Um den zum Ausführen des Berichts verwendeten Parameterwert zu ändern, klicken Sie in der BI-Plattform auf
den Bericht und planen diesen für eine erneute zeitgesteuerte Verarbeitung mit einem neuen Parameter ein. Da
der Bericht anfangs für die Ausführung mit einem Null-Parameterwert eingerichtet war, wird kein Wert mit dem
Bericht gespeichert. Bei der nächsten Ausführung des Berichts wird der neue Parameterwert zum Generieren der
Daten verwendet.
Wenn eine Variable weder über einen Standardwert noch über einen personalisierten Wert verfügt, wird versucht,
den Bericht ohne Variablenwert auszuführen. Je nach Abfrage wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn für die
Variable ein Wert eingegeben werden muss, bevor der Bericht ausgeführt werden kann.
6.3.4.1.3.1
Anzeigen eines Berichts mit NullParameterwerten
Diese Funktion wird hauptsächlich bei der zeitgesteuerten Verarbeitung von Berichten verwendet.
Das Anzeigen von Berichten mit Nullwerten ist nur für Parameter verfügbar, die auf einer BW-Query (SAP
NetWeaver Business Warehouse) basieren.
1.
Melden Sie sich am BI-Launchpad an.
2.
Doppelklicken Sie auf das Berichtsobjekt, für das Parameterwerte festgelegt werden sollen.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben für die einzelnen Parameter die Option Auf Null
setzen aus.
4.
Klicken Sie auf OK.
Der Bericht wird in einem Crystal-Reports-Berichtsviewer angezeigt. Die darin enthaltenen Daten basieren auf
Standardwerten oder personalisierten Werten, die den Variablen in der SAP-Umgebung zugewiesen wurden.
6.3.4.1.4 Personalisierte Parameterwerte in zeitgesteuert
verarbeiteten Berichten
Wenn Sie eine periodische Verarbeitung für einen Bericht festlegen, der einen personalisierten Parameterwert
enthält, verwendet die BI-Plattform den personalisierten Wert im Bericht bei jeder Ausführung.
Nachdem Sie einen Wert personalisiert haben, speichert die Plattform den Wert und legt ihn als dauerhaften
benutzerspezifischen Parameterwert für den Bericht fest. Selbst wenn Sie den personalisierten Wert eines
Parameters ändern, zeigen die zeitgesteuerten Berichte weiterhin die auf dem ursprünglichen personalisierten
Wert basierenden Daten an.
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Nachdem Sie den personalisierten Wert eines Parameters geändert haben, führen Sie folgende Aktionen durch,
um den neuen Wert in zeitgesteuert verarbeiteten Berichten zu verwenden:
●
Verarbeiten Sie Berichte mit dem neuen Parameterwert erneut zeitgesteuert.
●
Verarbeiten Sie die Berichte so, dass sie mit Null-Werten für den Parameter ausgeführt werden. Die
Personalisierungswerte werden während der Berichtsausführung von der Plattform ausgewertet.
6.3.4.1.4.1
Anzeigen eines Berichts mit personalisierten
Parameterwerten
Mithilfe der Personalisierung können Sie den Standardwert für einen Parameter festlegen und ihn zur späteren
Verwendung speichern. Wenn Sie einen personalisierten Wert für einen Parameter festlegen, wird der
personalisierte Wert zum Standardwert.
Das Anzeigen von Berichten mit personalisierten Werten ist nur für Parameter verfügbar, die auf einer BW-Query
(SAP NetWeaver Business Warehouse) basieren. Darüber hinaus müssen die Berichte auf dem SAP-NetWeaverMDX-Treiber basieren.
Personalisierte Werte sind benutzerspezifisch; Sie können sie nicht für andere Benutzer definieren. Andere
Benutzer, die mit demselben Bericht arbeiten, können ihre eigenen personalisierten Werte festlegen oder einen
voreingestellten Wert für den Parameter verwenden. Weitere Informationen zur Personalisierung finden Sie in der
Dokumentation zu Ihrem BW-System, oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
1.
Melden Sie sich am BI-Launchpad an.
2.
Doppelklicken Sie auf das Berichtsobjekt, für das Parameterwerte festgelegt werden sollen.
Das Dialogfeld Eingabeaufforderungswerte eingeben wird mit den Standardwerten für Berichtsparameter
neben Aktueller Wert angezeigt.
3.
Um einen Wert für einen Parameter zu personalisieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
○
Wählen Sie einen Wert aus der Liste aus, und klicken Sie auf das Symbol Personalisieren (
personalisierten Wert festzulegen.
○
Geben Sie im Feld Bearbeiten des Parameters einen Wert ein, und klicken Sie auf das Symbol
Personalisieren, um ihn als personalisierten Wert festzulegen.
), um ihn als
Anschließend können Sie den Bericht mit Daten anzeigen, die auf dem personalisierten Wert basieren. Wenn Sie
den gleichen Bericht zu einem späteren Zeitpunkt anzeigen, wird der personalisierte Wert zum Ausführen des
Berichts verwendet, sofern nichts anderes festgelegt wird.
6.4
Verwalten von Programmobjekten
In diesem Abschnitt werden Programmobjekte und -instanzen sowie deren Verwaltung über die Central
Management Console (CMC) erläutert und die typspezifische Programmobjektkonfiguration sowie
Sicherheitsaspekte für Programmobjekte behandelt.
56
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6.4.1
Was sind Programmobjekte und Programminstanzen?
Ein Programmobjekt ist ein Objekt in der BI-Plattform, das eine Anwendung repräsentiert. Nach dem Hinzufügen
eines Programmobjekts können Sie das Objekt zeitgesteuert verarbeiten und ausführen sowie Zugriffsrechte
dafür verwalten.
Wenn Sie der Plattform ein Programmobjekt oder zugehörige Dateien hinzufügen, werden das Objekt oder die
Dateien auf dem Input File Repository Server (FRS) gespeichert. Bei jeder Ausführung eines Programms werden
das Programm und die Dateien an den Program Job Server weitergeleitet, und die Plattform erstellt eine
Programminstanz.
Anders als Berichtsinstanzen, die in fertigem Format angezeigt werden können, sind Programminstanzen
Datensätze im Objektverlauf. In der Plattform werden die standardmäßigen Ausgaben und Fehler aller
Programme in einer Textausgabedatei gespeichert, die angezeigt wird, wenn Sie im Verlauf eines Objekts auf eine
Programminstanz klicken.
Zur erfolgreichen zeitgesteuerten Verarbeitung und Ausführung eines Programmobjekts melden Sie sich an dem
Konto an, unter dem das Programmobjekt ausgeführt werden wird.
Weitere Informationen
Was sind Programmobjekte und Programminstanzen? [Seite 57]
Ein Programmobjekt ist ein Objekt in der BI-Plattform, das eine Anwendung repräsentiert. Nach dem
Hinzufügen eines Programmobjekts können Sie das Objekt zeitgesteuert verarbeiten und ausführen sowie
Zugriffsrechte dafür verwalten.
6.4.1.1
Typen von Programmobjekten
Sie können die folgenden Typen von Anwendungen als Programmobjekte zum BI-Repository hinzufügen:
Programmobjekt
Beschreibung
Ausführbare Datei
Ausführbare Programme sind Binärdateien, Batch-Da­
teien oder Shell-Skripte mit Dateierweiterungen
wie .com, .exe, .bat, oder .sh. Alle über die Befehls­
zeile ausführbaren Programme können zu dem Rech­
ner hinzugefügt werden, auf dem der Program Job Ser­
ver ausgeführt wird.
Java
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Sie können dem BI-Repository jedes Java-Programm
als Java-Programmobjekt hinzufügen.
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57
Programmobjekt
Beschreibung
Skript
Skript-Programmobjekte sind JScript- und VBScriptSkripte. Sie werden unter Windows mithilfe eines ein­
gebetteten COM-Objekts ausgeführt und können nach
ihrer Veröffentlichung auf BI-Plattform-SDK-Objekte
verweisen.
Skript-Programmobjekte werden unter UNIX nicht un­
terstützt.
Verwenden Sie Programmobjekte, um Skripte oder Java-Programme, die in der BI-Plattform ausgeführt werden,
zu schreiben, zu veröffentlichen und zeitgesteuert zu verarbeiten. Sie können mit Programmobjekten auch
Verwaltungsaufgaben ausführen, etwa das Löschen von Instanzen aus dem Verlauf. Darüber hinaus können Sie
die Skripte und Java-Programme für den Zugriff auf Plattform-Sitzungsinformationen entwerfen. Dadurch wird
sichergestellt, dass für die zeitgesteuerten Programmobjekte die Sicherheitsrechte und -beschränkungen des
Benutzers, der den Auftrag zeitgesteuert verarbeitet hat, beibehalten werden. (Ihre Skripte und Java-Programme
benötigen Zugriff auf das BI-Plattform-SDK. Weitere Informationen finden Sie in der SDK-Dokumentation, z. B. im
SAP Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.)
Als Administrator können Sie sämtliche Typen von Programmobjekten aktivieren bzw. deaktivieren. Nachdem Sie
dem Repository ein Programmobjekt hinzugefügt haben, können Sie es in der CMC im Bereich Ordner
konfigurieren. Sie können für jede Art von Programmobjekt (ausführbare Datei, Java oder Skript)
Befehlszeilenargumente und ein Arbeitsverzeichnis angeben. Bei ausführbaren Dateien und Java-Programmen
gibt es zusätzliche (erforderliche und optionale) Möglichkeiten zum Konfigurieren von Programmobjekten und für
deren Zugriff auf andere Dateien.
6.4.2
Festlegen von Optionen für die Programmverarbeitung
6.4.2.1
Festlegen von Befehlszeilenargumenten
Für jedes Programmobjekt können Sie Befehlszeilenargumente angeben, indem Sie den Befehl
Standardeinstellungen im Menü Verwalten verwenden.
Sie können beliebige Argumente angeben, die von der Befehlszeilenschnittstelle des Programms unterstützt
werden. Sie werden ohne Analyse direkt auf der Befehlszeile angegeben.
1.
Wählen Sie im Verwaltungsbereich Ordner der CMC das Programmobjekt aus.
2.
Wählen Sie
3.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Programmparameter.
4.
Geben Sie im Feld Argumente die Befehlszeilenargumente für das Programm ein, und verwenden Sie dabei
dasselbe Format wie für die Befehlszeile selbst.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Wenn Sie in einem Programm mit Schleifenoption den Wert für die Schleife beispielsweise auf 100 festlegen
möchten, müssten Sie -loops 100 eingeben.
5.
58
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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6.4.2.2
Arbeitsverzeichnis für Programmobjekte
Sie können ein alternatives Arbeitsverzeichnis für ein Programmobjekt angeben, indem Sie
Standardeinstellungen
ändern.
Verwalten
wählen, oder Sie können das Standardarbeitsverzeichnis für den Adaptive Job Server
Wenn ein Programmobjekt ausgeführt wird, erstellt die BI-Plattform im Arbeitsverzeichnis des Adaptive Job
Servers standardmäßig ein temporäres Unterverzeichnis und nutzt dieses Unterverzeichnis als
Arbeitsverzeichnis für das Programm. Das Unterverzeichnis wird am Ende der Programmausführung automatisch
gelöscht.
Das Konto, unter dem ein Programmobjekt ausgeführt wird, muss über die entsprechenden Zugriffsrechte für den
als Arbeitsverzeichnis ausgewählten Ordner verfügen. Ein Programmkonto benötigt in der Regel Lese-, Schreibund Ausführungsberechtigungen für ein Arbeitsverzeichnis. Die benötigte Dateiberechtigungsstufe hängt vom
Funktionsumfang des Programms ab.
6.4.2.2.1
Festlegen eines Arbeitsverzeichnisses für ein
Programmobjekt
1.
Wählen Sie im Verwaltungsbereich Ordner der CMC das Programmobjekt aus.
2.
Wählen Sie
3.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Programmparameter.
4.
Geben Sie im Feld Arbeitsverzeichnis den vollständigen Pfad des Verzeichnisses ein, das Sie als
Arbeitsverzeichnis für das Programmobjekt festlegen möchten.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Wenn Sie z. B. unter Windows ein Arbeitsverzeichnis mit der Bezeichnung Arbeitsverzeichnis erstellt
haben, geben Sie C:\Arbeitsverzeichnis ein. Geben Sie unter UNIX /Arbeitsverzeichnis ein.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.4.2.2.2 Ändern des Standardarbeitsverzeichnisses für
Programmobjekte
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Server der CMC.
2.
Wählen Sie den Adaptive Job Server aus, der den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen
hostet.
Um zu überprüfen, ob ein Adaptive Job Server den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen
hostet, wählen Sie den Server aus und wählen
Verwalten
Verwalten
Eigenschaften .
3.
Wählen Sie
Eigenschaften .
4.
Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften unter Temporäres Verzeichnis den vollständigen Pfad zu dem
Verzeichnis ein, das als Arbeitsverzeichnis festzulegen ist.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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6.4.3
Konfigurieren von ausführbaren Programmobjekten
Nachdem Sie der CMC ein ausführbares Programmobjekt hinzugefügt haben, können Sie folgende Aktionen
durchführen:
●
●
Konfigurieren des Objekts für den Zugriff auf externe Dateien oder Hilfsdateien
Sie müssen das Arbeitsverzeichnis für Programmobjekte festlegen und den Zugriff auf externe oder
Hilfsdateien einrichten. Der Speicherort von externen oder Hilfsdateien kann auf zwei Wegen angegeben
werden:
○
Wenn sich die Datei auf demselben Rechner wie der Adaptive Job Server befindet, der den Dienst zur
zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen hostet, geben Sie den vollständigen Pfad zu der externen
oder Hilfsdatei an.
○
Falls sich die Datei an einem anderen Speicherort befindet, laden Sie sie auf einen File Repository Server
hoch, der sie dann ggf. an den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen übergibt.
Anpassen von Umgebungsvariablen für die Shell, in der das Programm von der BI-Plattform ausgeführt wird
Weitere Informationen
Konfigurieren von Java-Programmen [Seite 62]
Zum erfolgreichen zeitgesteuerten Verarbeiten und Ausführen von Java-Programmen in der BI-Plattform
müssen Sie die erforderlichen Parameter für das Programmobjekt angeben. Sie können dem Java-Programm
Zugriff auf Dateien auf dem Adaptive Job Server ermöglichen und Optionen für die Java Virtual Machine
bestimmen.
6.4.3.1
Angeben des Pfads zu externen oder Hilfsdateien
Für einige binäre Dateien, Batchdateien oder Shell-Skripte müssen Sie den Speicherort von externen oder
Hilfsdateien angeben.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das ausführbare Programmobjekt aus, für das der Pfad angegeben werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen auf Programmparameter.
5.
Geben Sie im Feld Externe Abhängigkeiten den vollständigen Pfad der erforderlichen Datei ein, und klicken Sie
auf Hinzufügen.
6.
Um externe Abhängigkeiten zu bearbeiten oder zu entfernen, wählen Sie den Pfad unter Externe
Abhängigkeiten, und klicken Sie auf Bearbeiten oder Entfernen.
7.
Wiederholen Sie den Schritt 5 für jede externe oder Hilfsdatei, für die der Pfad anzugeben ist.
8.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
60
Verwalten
Standardeinstellungen .
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
6.4.3.1.1
Entfernen von externen oder Hilfsdateien
Sie können die Hilfsdateien, die Sie definiert haben, entfernen.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie die Datei(en) aus der Liste Aktuelle Hilfsdateien und klicken Sie auf Dateien entfernen.
6.4.3.2 Laden von externen oder Hilfsdateien auf den File
Repository Server
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das ausführbare Programmobjekt, für das Dateien hochgeladen werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie die benötigte Datei, und klicken Sie auf Datei hinzufügen.
5.
Wiederholen Sie den Schritt 4 für jede zu ladende Datei.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.4.3.3
Aktionen
Zugeordnete Dateien .
Hinzufügen einer Umgebungsvariablen
In der CMC können Sie ein ausführbares Programmobjekt durch Hinzufügen oder Ändern von
Umgebungsvariablen konfigurieren.
Die Standardvariable wird durch Änderungen an einer vorhandenen Umgebungsvariablen übersteuert (d. h., die
Änderungen werden der Variablen nicht angefügt). An den Umgebungsvariablen vorgenommene Änderungen
wirken sich jedoch nur in der temporären Shell aus, in der die Informationsplattformdienste das Programm
ausführen. Beim Beenden des Programms werden daher die Umgebungsvariablen zerstört.
So legen Sie zum Beispiel eine Pfadvariable fest, mit der ein Bin-Verzeichnis eines Benutzers an einen
vorhandenen Pfad angehängt wird:
●
Unter Windows geben Sie ein: path=%path%;c:\usr\bin
●
Unter Unix geben Sie ein: PATH=$PATH:/usr/bin
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das ausführbare Programmobjekt aus, dem eine Umgebungsvariable angefügt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen auf Programmparameter.
5.
Geben Sie im Feld Umgebungsvariablen die Umgebungsvariable als <Name>=<Wert> ein, und klicken Sie auf
Verwalten
Standardeinstellungen .
Hinzufügen.
<Name> ist der Name der Umgebungsvariablen, und <Wert> ist der Wert für die Umgebungsvariable. Die
Informationsplattformdienste legen die Umgebungsvariablen mit der für das Betriebssystem geeigneten
Syntax fest. Unter UNIX müssen Sie jedoch die dort geltenden Konventionen und die Groß- und
Kleinschreibung beachten. Beispielsweise müssen unter Unix alle Namenswerte in Großbuchstaben
eingegeben werden.
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6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.4.3.3.1
Bearbeiten und Entfernen von Umgebungsvariablen
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Programmobjekt aus, für das eine Umgebungsvariable bearbeitet oder entfernt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen auf Programmparameter.
5.
Wählen Sie aus der Liste Umgebungsvariablen die Variable aus, die Sie bearbeiten oder entfernen möchten
und klicken Sie Bearbeiten bzw. Entfernen.
6.4.4
Verwalten
Standardeinstellungen .
Konfigurieren von Java-Programmen
Zum erfolgreichen zeitgesteuerten Verarbeiten und Ausführen von Java-Programmen in der BI-Plattform müssen
Sie die erforderlichen Parameter für das Programmobjekt angeben. Sie können dem Java-Programm Zugriff auf
Dateien auf dem Adaptive Job Server ermöglichen und Optionen für die Java Virtual Machine bestimmen.
6.4.4.1 Festlegen der erforderlichen Parameter für JavaProgramme
Zum erfolgreichen zeitgesteuerten Verarbeiten und Ausführen eines Java-Programms müssen Sie den
Informationsplattformdiensten den Basisnamen der .class-Datei bereitstellen, die die IProgramBaseSchnittstelle aus dem SAP BusinessObjects Enterprise Java SDK implementiert.
Die Java-Laufzeitumgebung muss auf allen Rechnern installiert sein, auf denen ein Adpative Job Server
ausgeführt wird.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Java-Programmobjekt aus, für das die erforderlichen Parameter angegeben werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Programmparameter.
5.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Geben Sie im Feld Auszuführende Klasse den Basisnamen der .class-Datei ein, die IProgramBase aus dem
SAP BusinessObjects Enterprise Java SDK implementiert
(com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).
Geben Sie z. B. Arius ein, wenn der Dateiname Arius.class lautet.
6.
62
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
6.4.4.2 Ermöglichen des Zugriffs durch Java-Programme auf
andere Dateien
Sie können Java-Programmen den Zugriff auf Dateien erteilen, zum Beispiel auf Java-Bibliotheken auf dem
Rechner mit dem Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen.
Die Java-Laufzeitumgebung muss auf allen Rechnern installiert sein, auf denen ein Adpative Job Server
ausgeführt wird.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Java-Programmobjekt aus, dem Sie den Zugriff auf Dateien auf dem Adaptive Job Server
gewähren möchten, der den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen hostet.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Programmparameter.
5.
Geben Sie in das Feld Klassenpfad den vollständigen Pfad zu jeder erforderlichen Java-Bibliotheksdatei ein,
die auf dem den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von Programmen hostenden Adaptive Job Server
abgelegt ist.
Verwalten
Standardeinstellungen .
Trennen Sie die Pfade mit dem Klassenpfad-Trennzeichen für Ihr Betriebssystem. Verwenden Sie z. B. unter
Windows ein Semikolon und unter Unix einen Doppelpunkt zur Trennung der Pfade.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.4.5
Festlegen des Benutzerkontos für ein Programmobjekt
Die Java-Laufzeitumgebung muss auf allen Rechnern installiert sein, auf denen ein Adpative Job Server
ausgeführt wird.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das ausführbare Programmobjekt aus, für das ein Benutzerkonto festgelegt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen in der Navigationsliste auf Programmanmeldung.
5.
Geben Sie im Feld Benutzername und Kennwort die Anmeldedaten des Kontos ein, unter dem das Programm
ausgeführt werden soll.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.5
6.5.1
Verwalten
Standardeinstellungen .
Verwalten von Objektpaketen
Objektpakete
Objektpakete werden in der BI-Plattform als eigene Objekte behandelt (wie Ordner, die Sie zeitgesteuert
verarbeiten können) und können aus jeder beliebigen Kombination von Berichts- und Programmobjekten in der
Plattform zusammengesetzt sein. Bei Berichten können Benutzer mithilfe von Objektpaketen synchronisierte
Daten mehrerer Berichte anzeigen.
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63
Objektpakete können aus mehreren Komponenten zusammengesetzte Objekte enthalten. Durch Platzieren
mehrerer (Komponenten-)Objekte in einem einzelnen Objektpaket können Sie die Objekte gleichzeitig
zeitgesteuert verarbeiten. Für Komponentenobjekte gibt es jedoch weniger Konfigurationsoptionen als für andere
Objekte, und Komponentenobjekte werden nicht in der Objektliste im Bereich Ordner der CMC angezeigt. Um
Komponentenobjekte anzuzeigen, müssen Sie ihr Objektpaket öffnen.
Die BI-Plattform erstellt bei jeder Ausführung eines Objektpakets eine Objektpaketinstanz. Eine
Objektpaketinstanz enthält einzelne Instanzen der einzelnen Komponentenobjekte im Paket. Einzelne Instanzen
sind zu Objektpaketinstanzen, nicht aber zu Komponentenobjekten zusammengefasst. Bei Berichtsinstanzen mit
Hyperlinks in Objektpaketinstanzen verweisen die Hyperlinks auf die anderen Berichtsinstanzen derselben
Objektpaketinstanz.
Wenn Sie beispielsweise ein Objektpaket ausführen und eine Instanz erstellen – und anschließend ein
Berichtsobjekt aus dem Objektpaket entfernen – bleibt die vorhandene Objektpaketinstanz unverändert. Sie
enthält weiterhin die Instanz des Berichtsobjekts, das Sie entfernt haben. Wenn Sie das Objektpaket das nächste
Mal ausführen und eine Objektpaketinstanz erstellen, wird keine Instanz für das entfernte Berichtsobjekt erstellt.
Nicht zur Plattform gehörende Objekte, wie z. B. Microsoft-Excel-, Microsoft-Word-, Adobe-Acrobat-, Text-, RichText-, Microsoft-PowerPoint- und Hyperlink-Objekte, können nicht zu Objektpaketen hinzugefügt werden.
Weitere Informationen
Arbeiten mit per Hyperlink verknüpften Berichten [Seite 47]
In SAP Crystal Reports können Sie über Hyperlinks zwischen Berichtsobjekten wechseln – zwischen einem
Berichtbestandteil innerhalb des Berichts, anderen Berichtsobjekten oder Teilen von diesen oder bestimmten
Instanzen des Berichts oder Berichtbestandteilen.
6.5.2
Erstellen von Objektpaketen
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie den Ordner, in dem das Objektpaket erstellt werden soll, und wählen Sie ihn aus.
3.
Wählen Sie
4.
Geben Sie im Dialogfeld Objektpaket einen Titel, eine Beschreibung und Schlüsselwörter für das Objektpaket
ein.
5.
Klicken Sie auf OK.
Verwalten
Neu
Objektpaket .
Sie können dem Paket Komponentenobjekte hinzufügen.
6.5.3 Hinzufügen von Komponentenobjekten zu einem
Objektpaket
In der CMC müssen Sie einem Objektpaket nach dessen Erstellung Berichts- und/oder
Programmkomponentenobjekte hinzufügen. Dann können Sie dem Objektpaket neue oder bereits vorhandene
64
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
Objekte hinzufügen und Kopien von Objekten (keine tatsächlichen Objekte) in das Objektpaket bzw. zwischen den
einzelnen Objektpaketen hin und her verschieben.
Beim Kopieren eines Objekts in ein Objektpaket werden die Einstellungen des Originalobjekts für das
Komponentenobjekt beibehalten. Beim Erstellen einer Kopie eines Objekts in einem Objektpaket stellen das
Komponentenobjekt und das Originalobjekt voneinander getrennte Einheiten dar. An einem Objekt
vorgenommene Änderungen wirken sich nicht auf das andere Objekt aus.
6.5.3.1
Hinzufügen von Komponentenobjekten zu einem
Objektpaket
Bevor Sie das Paket zeitgesteuert verarbeiten können, benötigen Sie für jede Objektkomponente des
Objektpakets das entsprechende Zeitsteuerungsrecht.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Doppelklicken Sie auf das Objektpaket, dem Sie ein Komponentenobjekt hinzufügen möchten.
Die Inhalte des Objektpakets werden im Detailbereich angezeigt.
3.
Wählen Sie je nach Art des Objekts, das hinzugefügt werden soll, den Pfad
Lokales Dokument
Verwalten
Hinzufügen
oder Programmdatei.
4.
Klicken Sie auf Durchsuchen, suchen Sie das hinzuzufügende Komponentenobjekt und wählen Sie es aus.
5.
Legen Sie die Eigenschaften je nach Bedarf fest.
Wenn Sie beispielsweise ein Programmobjekt hinzufügen, legen Sie den Programmtyp fest, indem Sie
Ausführbare Datei, Java oder Skript wählen.
6.
Klicken Sie auf OK.
6.5.4
Konfigurieren von Objektpaketen und ihren Objekten
Objektpakete sind zeitsparend, da sie es Ihnen ermöglichen, mehrere Objekte, die ähnliche
Zeitsteuerungsanforderungen aufweisen, gleichzeitig zeitgesteuert zu verarbeiten. Folglich konfigurieren Sie
einige Parameter auf Objektpaketebene und einige auf Objektebene (d.h. für die einzelnen Objekte im Paket).
Da es sich bei den Objekten in einem Objektpaket um Kopien von Objekten handelt, die außerhalb des Pakets
existieren, wirken sich die vorgenommenen Änderungen nicht auf Objekte außerhalb des Pakets aus.
Beispielsweise müssen Sie ein Ziel für ein Objektpaket festlegen, können jedoch kein Ziel für die einzelnen Objekte
im Paket angeben. Wenn das Objektpaket von der BI-Plattform ausgeführt wird, werden die Ausgabeinstanzen an
dem für das Objektpaket angegebenen Ziel gespeichert.
6.5.4.1 Festlegen von Komponentenfehleroptionen für ein
Objektpaket
Sie können festlegen, wie sich Komponentenfehler zur Laufzeit auf ein Objektpaket auswirken.
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65
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie das Objektpaket, für das die Komponentenfehleroptionen festgelegt werden sollen, und wählen
Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Komponentenfehler.
5.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fehler bei zeitgesteuertem Paket aufgrund von Fehler
bei einzelner Komponente.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.5.5
Verwalten
Standardeinstellungen .
Authentifizierung und Objektpakete
Mit Objektpaketen wird sowohl die Enterprise- als auch die Datenbank-Authentifizierung vereinfacht.
Zur zeitgesteuerten Verarbeitung eines Objektpakets und seiner Komponentenobjekte muss die EnterpriseAuthentifizierung nur einmal eingegeben werden. Sie benötigen das Zeitsteuerungsrecht für alle Objekte im
Objektpaket. Wenn Sie versuchen, ein Objektpaket zeitgesteuert zu verarbeiten, das ein Komponentenobjekt
enthält, für das Sie kein Zeitsteuerungsrecht haben, schlagen die Komponenteninstanzen fehl.
Bei der Datenbank-Authentifizierung müssen Sie die Anmeldedaten für die Datenbank für die einzelnen
Komponentenobjekte des Berichts in einem Objektpaket angeben. (Wenn Sie den Bericht in das Objektpaket
kopiert haben, erbt dieses zuerst die Datenbank-Anmeldedaten des ursprünglichen Berichts.)
66
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Arbeiten mit Inhaltsobjekten
7
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
7.1
Kalender
Ein Kalender ist eine angepasste Liste der Ausführungstermine für einen zeitgesteuert zu verarbeitenden Auftrag.
Wenn ein Kalender auf einen Auftrag angewendet wird, führt die Bl-Plattform den Auftrag an den im Kalender
festgelegten Daten aus.
Mit Kalendern können Benutzer komplexere Verarbeitungszeitsteuerungen als mit den
Standardzeitsteuerungsoptionen erstellen. Sie lassen sich auf alle Objekte anwenden, die zeitgesteuert
verarbeitet werden können, einschließlich Berichtsobjekten, Programmobjekten und Objektpaketen. Es können
beliebig viele Kalender in der Plattform definiert werden.
Kalender helfen dabei, einen unregelmäßigen Zeitplan festzulegen und mehrere regelmäßige Zeitsteuerungsdaten
zur Auswahl zu stellen. Für diese Art komplexer wiederkehrende Aufträge ermöglichen Kalender die Erstellung
komplexerer Verarbeitungszeitsteuerungen, indem sie einmalige und wiederkehrende Zeitsteuerungsdaten
kombinieren. Damit z. B. ein Berichtsobjekt an allen Werktagen ausgeführt wird außer an gesetzlichen Feiertagen,
können Sie einen Kalender erstellen, in dem Feiertage als Tage “ohne Ausführung” gekennzeichnet sind. Die
Plattform generiert den Bericht dann nur an Tagen, die zur Ausführung vorgesehen sind (aber nicht an
Feiertagen).
7.1.1
Kalenderformate
Kalenderformatoption
Beschreibung
Jährlich
Zeigt die Ausführungstermine eines Kalenders für das
Jahr an.
Um ein anderes Jahr anzuzeigen, klicken Sie auf
Vorheriges Jahr oder Nächstes Jahr. Um im Format
Jährlich ein Datum hinzuzufügen, klicken Sie auf den
betreffenden Tag, die betreffende Wochentagsüber­
schrift oder den Kopf der betreffenden Wochenzeile,
innerhalb der Sie hinzufügen möchten.
Quartalsweise
Zeigt die Ausführungstermine eines Kalenders für das
laufende Kalenderquartal an.
Um ein anderes Quartal anzuzeigen, klicken Sie auf
Vorheriges Quartal oder Nächstes Quartal. Um im For­
mat Quartalsweise ein Datum hinzuzufügen, klicken Sie
auf den betreffenden Tag, die betreffende Wochent­
agsüberschrift oder den Kopf der betreffenden Wo­
chenzeile, innerhalb der Sie hinzufügen möchten.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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67
Kalenderformatoption
Beschreibung
Monatlich
Zeigt die Ausführungstermine eines Kalenders für den
laufenden Monat an.
Um einen anderen Monat anzuzeigen, klicken Sie auf
Vorheriger Monat oder Nächster Monat. Um im Format
Monatlich ein Datum hinzuzufügen, klicken Sie auf den
betreffenden Tag, die betreffende Wochentagsüber­
schrift oder den Kopf der betreffenden Wochenzeile,
innerhalb der Sie hinzufügen möchten.
7.1.2
Kalenderrechte
Standardmäßig basieren Kalender auf den aktuellen Sicherheitseinstellungen und übernehmen Rechte aus dem
übergeordneten Ordner des Benutzers, aber Sie können Benutzern und Benutzergruppen Kalenderzugriffsrechte
auch gewähren bzw. verwehren.
Typische Anwendungsgebiete von Kalenderrechten sind zum Beispiel folgende:
●
Ausblenden von Kalendern, die für eine bestimmte Gruppe nicht zutreffen – Benutzer sehen nur Kalender, für
die sie Ansichtsrechte besitzen.
●
Zurverfügungstellen von bestimmten Datensätzen für bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen.
Beispielsweise verwendet das Finanzteam bestimmte Daten für finanzielle Abläufe, die in anderen
Abteilungen nicht benötigt werden.
Weitere Informationen über das Festlegen von Rechten finden Sie im Kapitel “Festlegen von Rechten” im
Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP Help Portal unter http://
help.sap.com.
7.1.3
Erstellen eines Kalenders
Es empfiehlt sich, einen Kalender für Benutzer zu erstellen, der als Vorlage zum Erstellen neuer Kalender
verwendet wird. Sie können diesen Vorlagekalender kopieren und bei Bedarf ändern. Sie können beispielsweise
einen Standardkalender für Werktage erstellen, der alle Tage als Ausführungstage enthält, die nicht als
Wochenende oder Unternehmensferien markiert sind.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Kalender der CMC.
2.
Wählen Sie
3.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Kalender ein, und klicken Sie auf OK.
Verwalten
Neu
Neuer Kalender .
Der Kalender wird zum System hinzugefügt, und Sie können auf der Registerkarte Datumsangaben
Ausführungstermine hinzufügen.
68
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Weitere Informationen
Hinzufügen von Terminen zum Kalender [Seite 69]
Nach dem Erstellen eines Kalenders können Sie Termine im Jahres-, Vierteljahres- oder Monatsformat
anzeigen, bevor Sie sie zum Kalender hinzufügen, und Sie können wiederkehrende Termine basierend auf dem
Tag des Monats oder der Woche auswählen.
7.1.3.1
Hinzufügen von Terminen zum Kalender
Nach dem Erstellen eines Kalenders können Sie Termine im Jahres-, Vierteljahres- oder Monatsformat anzeigen,
bevor Sie sie zum Kalender hinzufügen, und Sie können wiederkehrende Termine basierend auf dem Tag des
Monats oder der Woche auswählen.
Wenn Sie einen vorhandenen Kalender ändern, prüft die BI-Plattform alle aktuell für die zeitgesteuerte
Verarbeitung eingeplanten Instanzen in Ihrem System und aktualisiert automatisch alle Objekte, die den Kalender
verwenden, dahingehend, dass diese nach der geänderten Terminplanung ausgeführt werden.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Kalender der CMC.
2.
Wählen Sie den Kalender aus, dem Termine hinzugefügt werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie das Kalenderformat Jährlich, Quartalsweise oder Monatlich aus.
5.
Um einen Kalender mit wiederkehrenden Terminen zu erstellen, wählen SieNach Tag des Monats oder Nach
Wochentag aus.
6.
Wählen Sie die Tage des Monats aus, an denen der Kalender ausgeführt werden soll.
Aktionen
Datumsangaben auswählen .
Klicken Sie zum Entfernen eines Ausführungstags erneut auf den Tag. Um eine Woche oder alle Wochentage
eines Monats als Ausführungstage auszuwählen, klicken Sie auf die Zeile oder den Spaltenkopf.
7.
Klicken Sie abschließend auf Speichern.
7.1.3.1.1
Bestimmte Ausführungstermine
Wählen Sie aus den folgenden Formaten, wenn Sie einem Kalender bestimmte Ausführungstermine hinzufügen:
Datumsformat
Beschreibung
Jährlich
Zeigt die Ausführungsplan für das gesamte Jahr an
Quartalsweise
Zeigt die Ausführungstermine für das laufende Quartal
an
Monatlich
Zeigt die Ausführungstermine für den laufenden Monat
an
In allen drei Formaten können Sie den angezeigten Zeitraum ändern, indem Sie auf die Schaltflächen Zurück... und
Weiter... klicken.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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69
Sie können in jedem Kalenderformat bestimmte Termine hinzufügen, indem Sie auf den Tag klicken, den Sie
hinzufügen möchten. Um eine ganze Woche hinzuzufügen, klicken Sie im Zeilenkopf für die betreffende Woche
auf >. Um innerhalb eines Monats einen bestimmten Wochentag hinzuzufügen, klicken Sie auf den betreffenden
Wochentag.
Wenn Ihr Unternehmen Produkte nach einem unregelmäßigen Zeitplan versendet, der sich nicht mit den
Einstellungen für die tägliche oder wöchentliche Ausführung festlegen lässt, können Sie einen “Kalender für
Versanddaten” für die erwünschten Termine erstellen. Die Versandabteilung kann so den Warenbestand nach
jedem Versand über die zeitgesteuerte Verarbeitung eines Berichts prüfen, der am Ende jedes Versandtags
ausgeführt wird.
Weitere Informationen
Wiederkehrende Ausführungstermine [Seite 70]
Kalender können verschiedene wiederkehrende Ausführungsstrukturen in einem Auftrag kombinieren und so
eingestellt werden, dass Instanzen auch an Tagen ausgeführt werden, die nicht dem Wiederholungsmuster
entsprechen.
7.1.3.1.2
Wiederkehrende Ausführungstermine
Kalender können verschiedene wiederkehrende Ausführungsstrukturen in einem Auftrag kombinieren und so
eingestellt werden, dass Instanzen auch an Tagen ausgeführt werden, die nicht dem Wiederholungsmuster
entsprechen.
Jährlich, Quartalsweise und Monatlich sind die Standardformate, um einem Kalender wiederkehrende Termine
hinzuzufügen. Um für ein Format die vorhandenen Ausführungstermine anzuzeigen, wählen Sie das Format aus.
70
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Um einem Kalender wiederkehrende Tage hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Nach Tag des Monats oder
Nach Wochentag, und geben Sie die hinzuzufügenden Tage ein. Wenn ein Berichtsobjekt zum Beispiel so
zeitgesteuert verarbeitet werden soll, dass es immer an den ersten vier Tagen eines Monats sowie am zweiten
und vierten Freitag eines Monats ausgeführt wird, müssen Sie zuerst ein neues Kalenderobjekt erstellen und
benennen. Wählen Sie anschließend Nach Tag des Monats, und fügen Sie dem Kalender die ersten vier Tage des
Monats hinzu. Beim Aktualisieren des Kalenders wird das Format Jährlich mit den neuen Ausführungsterminen
angezeigt.
Um dem Kalender jeden zweiten und vierten Freitag hinzuzufügen, entscheiden Sie sich, wiederkehrende Tage
Nach Wochentag hinzuzufügen und wählen den zweiten und vierten Freitag aus.
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7.1.4
Löschen eines Kalenders
Wenn ein Kalender gelöscht wird, führt die BI-Plattform die in dem gelöschten Kalender eingeplanten Objekte
noch ein Mal aus.
Prüfen Sie vor dem Löschen des Kalenders für die Objekte, auf die der Kalender angewendet wurde, die
Informationen bezüglich der zeitgesteuerten Verarbeitung. Sie möchten sicherstellen, dass die benötigten
Objekte weiterhin ausgeführt werden. Bei Bedarf können Sie für die Objekte einen anderen Kalender oder ein
anderes Wiederholungsmuster auswählen.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Kalender der CMC.
2.
Wählen Sie den zu löschenden Kalender aus.
Zur Auswahl mehrerer Kalender halten Sie die Strg - oder Umschalt -Taste gedrückt und klicken auf die
einzelnen Kalender.
3.
72
Wählen Sie
Verwalten
Löschen
aus, und klicken Sie auf OK.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Weitere Informationen
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts [Seite 74]
Um schnell die Standardeinstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung für ein Objekt zu ändern, klicken Sie
im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Standardeinstellungen, stellen Sie die Zeitsteuerungsoptionen ein,
und klicken Sie auf Speichern.
7.2
Zeitgesteuerte Verarbeitung und Optionen
Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung wird ein Objekt so konfiguriert, dass es zu vorgegebenen Zeiten automatisch
ausgeführt wird.
Wenn Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten, wählen Sie das Wiederholungsmuster und andere Parameter aus,
über die festgelegt wird, wann und wie häufig das Objekt ausgeführt wird. Während Sie ein Objekt zeitgesteuert
verarbeiten, wird von der BI-Plattform eine zeitgesteuerte Instanz erstellt. Die zeitgesteuerte Instanz wird im
Dialogfeld Verlauf für das Objekt angezeigt (mit dem Status "Wiederkehrend" oder "Ausstehend"), enthält jedoch
nur Objekt- und Zeitsteuerungsinformationen (keine Daten).
Wenn das Objekt von der BI-Plattform ausgeführt wird, wird eine Ausgabeinstanz für das Objekt erstellt (z. B. eine
Bericht- oder Programminstanz). Eine Berichtsinstanz enthält die tatsächlichen Daten aus der Datenbank. Eine
Programminstanz ist eine Textdatei, die die bei der Ausführung des Programmobjekts generierte
Standardausgabe- und Standardfehler-Meldung enthält. Darüber hinaus werden im Dialogfeld Verlauf eines
Objekts Ausgabeinstanzen angezeigt (mit dem Status "Erfolg" oder "Fehlgeschlagen").
Benutzer müssen webbasierte Clientsoftware wie das BI-Launchpad oder eine benutzerdefinierte Webanwendung
verwenden, um Objekte zeitgesteuert zu verarbeiten und auszuführen. Administratoren und Benutzer mit den
entsprechenden Zugriffsrechten können mit der CMC Objekte verwalten und zeitgesteuert verarbeiten sowie
Berichte anzeigen.
Weitere Informationen
Auswählen eines Wiederholungsmusters [Seite 194]
Das Wiederholungsmuster legt fest, wie oft die Veröffentlichung ausgeführt wird. Sie wählen das
Wiederholungsmuster für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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73
7.2.1
Festlegen der Optionen für die zeitgesteuerte
Verarbeitung
7.2.1.1
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts
Um schnell die Standardeinstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung für ein Objekt zu ändern, klicken Sie im
Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Standardeinstellungen, stellen Sie die Zeitsteuerungsoptionen ein, und
klicken Sie auf Speichern.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie Objekt aus, das zeitgesteuert verarbeitet werden soll.
3.
Wählen Sie
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Das Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten wird angezeigt und enthält die Standardeinstellungen für das Objekt.
4.
Geben Sie einen Titel für die Instanz ein.
5.
Klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie ein Wiederholungsmuster aus.
Wählen Sie beispielsweise Wöchentlich, um das Objekt einmal wöchtlich auszuführen.
6.
Geben Sie Ausführungsoptionen und Zeitsteuerungsparameter an.
Wählen Sie beispielsweise Montag, Mittwoch und Freitag.
7.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Die BI-Plattform erstellt eine zeitgesteuerte Instanz und führt sie entsprechend den von Ihnen angegebenen
Zeitsteuerungsinformationen aus. Sie können die zeitgesteuerte Instanz im Dialogfeld Verlauf für das Objekt
anzeigen.
Weitere Informationen
Wiederholungsmuster [Seite 76]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das
Wiederholungsmuster aus.
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster [Seite 77]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen,
die eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die
Standardwerte nach Bedarf ändern.
Anzeigen von Informationen von Instanzen [Seite 118]
Instanzen können Sie über den Instanzen-Manager oder über das Dialogfeld Verlauf für einzelne Objekte
verwalten.
74
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
7.2.1.2
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten für
einzelne Benutzer
Verwenden Sie die Option Zeitgesteuerte Verarbeitung für, um ein Berichtsobjekt zeitgesteuert zu verarbeiten und
Berichte mit Daten für einzelne Benutzer zu generieren.
Folgende Typen von Objekten können zeitgesteuert für einzelne Benutzer verarbeitet werden:
●
Auf Business Views basierende Crystal-Reports-Berichte, Universen oder SAP BEx Querys.
●
Web-Intelligence-Dokumente, die Universen verwenden
Die BI-Plattform führt das Objekt aus und generiert mehrere Instanzen des Berichts oder Dokuments. Jede
Instanz enthält Daten, die nur für einen einzelnen Benutzer von Bedeutung sind.
Beispiel
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Umsatzinformationen für einzelne Vertriebsbeauftragte
Geben Sie beim zeitgesteuerten Verarbeiten eines Umsatzberichts im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung
für die Benutzernamen der einzelnen Vertriebsbeauftragten ein. Zum festgelegten Zeitpunkt führt die
Plattform das Berichtsobjekt aus und generiert einzelne Berichtsinstanzen. Jede Instanz enthält
Umsatzinformationen für einen Vertriebsbeauftragten.
7.2.1.2.1
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Berichtsobjekts
für einzelne Benutzer
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt aus, das zeitgesteuert verarbeitet werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Zeitgesteuerte Verarbeitung für.
5.
Wählen Sie Nur für mich zeitgesteuert verarbeiten oder Für angegebene Benutzer und Benutzergruppen
zeitgesteuert verarbeiten.
6.
Wenn Sie Für angegebene Benutzer und Benutzergruppen zeitgesteuert verarbeiten ausgewählt haben,
navigieren Sie zu den Benutzern oder Benutzergruppen, für die eine zeitgesteuerte Verarbeitung ausgeführt
werden soll, treffen Sie eine Auswahl, und klicken Sie auf >, um sie der Liste Ausgewählt hinzuzufügen.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Um einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste Ausgewählt zu entfernen, wählen Sie den Benutzer oder
die Gruppe aus, und klicken Sie auf <.
7.
Legen Sie die übrigen Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung fest, und klicken Sie auf Zeitgesteuert
verarbeiten.
Weitere Informationen
Wiederholungsmuster [Seite 76]
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75
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das
Wiederholungsmuster aus.
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster [Seite 77]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen,
die eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die
Standardwerte nach Bedarf ändern.
7.2.1.3
Wiederholungsmuster
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das
Wiederholungsmuster aus.
Wiederholungsmuster
Beschreibung
Jetzt
Wenn ein Benutzer auf Zeitgesteuert verarbeiten klickt, wird das Objekt
ausgeführt.
Einmal
Das Objekt wird einmal ausgeführt. Sie können die Ausführungszeit so­
wie das Start- und Enddatum festlegen.
Stündlich
Das Objekt wird stündlich ausgeführt. Sie können die Häufigkeit und die
Uhrzeit der Objektausführung sowie das Start- und Enddatum festlegen.
Täglich
Das Objekt wird einmal alle <N> Tage ausgeführt. Sie können die Häufig­
keit und die Uhrzeit der Objektausführung sowie das Start- und Endda­
tum festlegen.
Wöchentlich
Monatlich
Das Objekt wird wöchentlich ausgeführt. Sie können festlegen, an wel­
chen Tagen und zu welcher Uhrzeit das Objekt ausgeführt wird, und das
Anfangs- und Enddatum der Ausführung bestimmen.
Das Objekt wird alle <N> Monate ausgeführt. Sie können die Häufigkeit
und die Uhrzeit der Objektausführung sowie das Start- und Enddatum
festlegen.
Am n-ten Tag des Monats
Das Objekt wird am <n-ten> Tag jedes Monats ausgeführt. Sie können
den Tag des Monats und die Uhrzeit der Ausführung sowie ein Start- und
Enddatum festlegen.
Am ersten Montag des Monats
Das Objekt wird jeden Monat am ersten Montag ausgeführt. Sie können
die Ausführungszeit sowie das Start- und Enddatum festlegen.
Am letzten Tag des Monats
Das Objekt wird jeden Monat am letzten Tag ausgeführt. Sie können ein
Start- und Enddatum festlegen.
76
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Wiederholungsmuster
Beschreibung
Tag x der n-ten Woche des Monats
Das Objekt wird jeden Monat an einem bestimmten Tag einer bestimm­
ten Woche ausgeführt. Sie können die Woche und den Tag, die Uhrzeit
und das Start- und Enddatum der Ausführung festlegen.
Kalender
Das Objekt wird an den in einem Kalender angegebenen Daten ausge­
führt.
Weitere Informationen
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster [Seite 77]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen,
die eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die
Standardwerte nach Bedarf ändern.
Kalender [Seite 67]
Ein Kalender ist eine angepasste Liste der Ausführungstermine für einen zeitgesteuert zu verarbeitenden
Auftrag. Wenn ein Kalender auf einen Auftrag angewendet wird, führt die Bl-Plattform den Auftrag an den im
Kalender festgelegten Daten aus.
7.2.1.3.1
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen, die
eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die Standardwerte
nach Bedarf ändern.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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77
Ausführungsoption für Wiederholungsmuster
Beschreibung
Startdatum/-uhrzeit
Diese Listen werden für alle Wiederholungsmuster an­
gezeigt außer Jetzt und Kalender.
Wählen Sie die Uhrzeit (Stunde, Minute und AM oder
PM) sowie das Datum aus, an dem die Ausführung des
Objekts gestartet werden soll.
Die BI-Plattform führt das Objekt gemäß dem angege­
benen Zeitplan sobald wie möglich nach dem Startzeit­
punkt aus. Als Standardwert werden aktuelles Datum
und aktuelle Uhrzeit verwendet. Wenn Sie als Startzeit
beispielsweise einen Zeitpunkt drei Monate nach dem
aktuellen Zeitpunkt angeben, wird das Objekt von der
BI-Plattform erst zu diesem Startdatum ausgeführt,
auch wenn alle anderen Kriterien erfüllt sind. Nach dem
Startdatum führt die BI-Plattform den Bericht zu der
angegebenen Uhrzeit aus.
Endedatum/-uhrzeit
Diese Listen werden für alle Wiederholungsmuster an­
gezeigt außer Jetzt und Kalender.
Wählen Sie die Uhrzeit (Stunde, Minute) sowie AM oder
PM und das Datum aus, an dem die Ausführung des
Objekts gestoppt werden soll.
Wenn die Endzeit verstrichen ist, wird das Objekt von
der Plattform nicht mehr ausgeführt. Der Standardwert
entspricht dem aktuellen Zeitpunkt und einem Datum
in ferner Zukunft. So wird sichergestellt, dass ein Ob­
jekt auf unbestimmte Zeit in dieser Form ausgeführt
wird.
Stunde (n) und Minute (x)
Diese Listen werden angezeigt, wenn Sie das Wieder­
holungsmuster Stündlich auswählen.
Wählen Sie ein Intervall (in Stunden und Minuten) aus,
in dem das Objekt ausgeführt werden soll. Wenn Sie
keinen Wert für <n> oder <x> eingeben, wird der Be­
richt von der BI-Plattform jede Stunde ausgeführt.
Tage (n)
Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Wiederho­
lungsmuster Täglich auswählen.
Geben Sie das Intervall (in Tagen) ein, in dem das Ob­
jekt ausgeführt werden soll. Wenn Sie keinen Wert für
<n> eingeben, wird der Bericht von der BI-Plattform je­
den Tag ausgeführt.
78
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Ausführungsoption für Wiederholungsmuster
Beschreibung
Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
Samstag und Sonntag
Diese Kontrollkästchen werden angezeigt, wenn Sie
das Wiederholungsmuster Wöchentlich auswählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Wo­
chentag, an dem der Auftrag ausgeführt werden soll.
Monat (n)
Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Wiederho­
lungsmuster Monatlich auswählen.
Geben Sie das Intervall (in Monaten) ein, in dem das
Objekt ausgeführt werden soll. Wenn Sie keinen Wert
für <n> eingeben, wird der Bericht von der BI-Plattform
jeden Monat ausgeführt.
Tag (n)
Dieses Feld wird angezeigt, wenn Sie das Wiederho­
lungsmuster Am n-ten Tag des Monats auswählen.
Wählen Sie den Tag des Monats aus, an dem das Ob­
jekt ausgeführt werden soll. Wenn Sie keinen Wert für
<n> auswählen, wird der Bericht von der BI-Plattform
jeden Tag ausgeführt.
Woche (n) und Tag (x)
Diese Listen werden angezeigt, wenn Sie das Wieder­
holungsmuster Tag X der N-ten Woche des Monats
auswählen.
Wählen Sie die Woche innerhalb des Monats sowie den
Wochentag aus, an dem das Objekt ausgeführt werden
soll. Wenn Sie keinen Wert für <n> oder <x> eingeben,
wird der Bericht von der BI-Plattform jeden Tag ausge­
führt.
7.2.1.4
Benachrichtigung über erfolgreiche oder
fehlgeschlagene Ausführung von zeitgesteuerten Aufträgen
Die BI-Plattform kann Administratoren, Benutzer und Benutzergruppen über die erfolgreiche oder
fehlgeschlagene Ausführung zeitgesteuerter Objektinstanzen benachrichtigen.
Sie können eine Audit- oder E-Mail-Benachrichtigung senden, mehrere Benachrichtigungsmethoden kombinieren
und verschiedene Benachrichtigungsoptionen für erfolgreiche und fehlgeschlagene Instanzen auswählen.
Angenommen, Sie verfügen über eine große Anzahl von Berichten, die täglich ausgeführt werden. Sie müssen
jede Instanz überprüfen, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß ausgeführt wurde, und anschließend EMail-Nachrichten an Benutzer senden, die darüber informiert werden müssen, dass ein neuer Bericht zur
Verfügung steht. Bei tausenden von Berichten würde es zu viel Zeit in Anspruch nehmen, um manuell Berichte zu
prüfen und Benutzer zu kontaktieren. Sie können die Plattformoptionen für alle Objekte so festlegen, dass Sie
automatisch benachrichtigt werden, wenn die Ausführung eines Berichts fehlschlägt, und dass die Benutzer
automatisch informiert werden, wenn neue Berichtsinstanzen erfolgreich ausgeführt wurden.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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79
7.2.1.4.1
Ermitteln der erfolgreichen oder nicht erfolgreichen
Ausführung einer zeitgesteuerten Instanz
Nach der zeitgesteuerten Verarbeitung eines Objekts wird die zeitgesteuerte Instanz entweder erfolgreich
ausgeführt, oder es tritt ein Fehler bei der Ausführung auf. Je nach Objekttyp ändern sich die Bedingungen für die
erfolgreiche oder nicht erfolgreiche Ausführung einer Instanz.
Im Fall von Berichtsobjekten und Web-Intelligence-Dokumenten wird eine Berichtsinstanz oder
Dokumentobjektinstanz dann erfolgreich ausgeführt, wenn keine Fehler beim Verarbeiten eines Objekts oder
beim Zugriff auf die Datenbank auftreten. Bei Instanzen können Fehler auftreten, wenn der Benutzer fehlerhafte
Anmeldedaten eingibt.
Für Programmobjekte muss die BI-Plattform ausgeführt werden. Wenn die Plattform nicht ausgeführt wird, wird
die Instanz als Fehler angesehen. Wenn die Plattform ausgeführt wird, jedoch nicht alle gewünschten Aufgaben
ausführt, wird die Instanz weiterhin als erfolgreich betrachtet, da das Programmobjekt ausgeführt wurde.
Probleme mit dem Programmobjektcode werden von der Plattform nicht überwacht.
Bei Objektpaketen gilt die Ausführung des gesamten Pakets als fehlgeschlagen, wenn in einer der zugehörigen
Komponenten Fehler auftreten. Sie können Optionen zur zeitgesteuerten Verarbeitung einzelner Objekte in einem
Objektpaket festlegen, einschließlich Optionen für Benachrichtigung, Datenbankanmeldung, Filter, Format,
Ausdruck, Parameter, Servergruppe und Warnmeldungen für jedes einzelne Objekt.
Um das Fehlschlagen des Objektpakets zu vermeiden, falls ein Objekt im Paket fehlschlägt, wählen Sie das Objekt
aus und wählen Verwalten Standardeinstellungen , klicken Sie auf Komponentenfehler, und heben Sie die
Auswahl des Kontrollkästchens Fehler bei zeitgesteuertem Paket aufgrund von Fehler bei einzelner Komponente
auf.
Sie können keine Audit- oder E-Mail-Benachrichtigung für Objektpakete festlegen, Sie können jedoch
Objektpakete mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten und Benachrichtigungen für einzelne Objekte in einem
Objektpaket festlegen.
Weitere Informationen
Zeitsteuerungsereignisse [Seite 127]
Zeitsteuerungsereignisse hängen von zeitgesteuerten Objekten ab. Nach der Verarbeitung eines bestimmten
Objekts, wird ein Ereignis basierend auf einem abgeschlossenen Auftrag oder dem Erfolg oder Fehlschlagen
eines zeitgesteuerten Objekts ausgelöst.
7.2.1.4.2
Benachrichtigungsoptionen
Sie können für jedes Objekt eigene Benachrichtigungsoptionen festlegen und bei Vorliegen verschiedener
Bedingungen jeweils unterschiedliche Benachrichtigungen versenden.
Für Objektpakete können Sie nur Ereignisbenachrichtigungen festlegen. Dabei wird je nach erfolgreicher oder
fehlerhafter Ausführung eines Objektpakets jeweils ein Ereignis ausgelöst. Verwenden Sie zum Überwachen von
Erfolgen und Fehlern bei der Objektausführung aus einer eher allgemeinen Perspektive das Auditing in der BIPlattform.
80
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Bei Fehlern bei Benachrichtigungen treten auch Fehler bei der Objektinstanz auf. Wenn beispielsweise eine E-MailBenachrichtigung an eine ungültige E-Mail-Adresse gesendet wird, schlägt die Benachrichtigung fehl, und die
Objektinstanz wird als Fehler im Objektverlauf aufgezeichnet.
Folgende Benachrichtigungsoptionen stehen zur Verfügung:
Benachrichtigungsoption
Beschreibung
Audit-Benachrichtigung
Für die Verwendung der Audit-Benachrichtigung müs­
sen Sie die Audit-Datenbank konfigurieren und das
Server-Auditing aktivieren. Wenn Sie die Audit-Funktio­
nen für die Überwachung des BI-Plattform-Systems
verwenden, können Sie auch die Audit-Benachrichti­
gung nutzen. Weitere Informationen zur Konfiguration
der Audit-Datenbank und der Aktivierung des Auditings
finden Sie im Administratorhandbuch für SAP Busines­
sObjects Business Intelligence auf dem SAP Help Portal
unter http://help.sap.com.
Bei aktivierter Audit-Benachrichtigung werden Infor­
mationen zu zeitgesteuerten Objekten in die Audit-Da­
tenbank geschrieben. Sie können eine Benachrichti­
gung an die Audit-Datenbank senden, wenn ein Auftrag
erfolgreich ausgeführt wird, wenn die Ausführung fehl­
schlägt oder in beiden Fällen.
E-Mail-Benachrichtigung
Als Benachrichtigung über den Erfolg oder Fehler bei
der Ausführung einer Objektinstanz können Sie eine EMail senden. Sie wählen den Absender und Empfänger
der E-Mail aus und ob bei erfolgreicher bzw. fehlge­
schlagener Ausführung eine Benachrichtigung gesen­
det wird. Sie können beispielsweise eine E-Mail an Ih­
ren Administrator senden lassen, wenn bei der Ausfüh­
rung eines Berichts ein Fehler auftritt. Wenn ein Bericht
erfolgreich ausgeführt wird, können Sie automatisch
eine E-Mail an die Benutzer senden lassen, um sie da­
rüber zu informieren, dass ein Bericht verfügbar ist.
Damit die E-Mail-Benachrichtigung unterstützt wird,
muss auf den Job Servern das E-Mail-Ziel (SMTP) akti­
viert und konfiguriert sein. Weitere Informationen fin­
den Sie im Administratorhandbuch für SAP Busines­
sObjects Business Intelligence.
Benachrichtigungen über einen Erfolg oder Fehler bei der Ausführung eines zeitgesteuerten Objekts sind nicht mit
Warnungsbenachrichtigungen identisch. Warnungsbenachrichtigungen müssen in den Berichtentwurf integriert
werden. Beispielsweise kann eine Warnungsbenachrichtigung per E-Mail an Sie gesendet werden, wenn ein
bestimmter Betrag im Bericht 1.000.000 € übersteigt. In diesem Fall ist die Benachrichtigung jedoch vom Inhalt
des Berichts unabhängig, da es nur darum geht, ob die Ausführung der Berichtsobjektinstanz fehlgeschlagen ist
oder erfolgreich war.
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81
7.2.1.4.3
Konfigurieren von Erfolgs- oder
Fehlerbenachrichtigungen für eine Instanz
Wenn eine Benachrichtigungsoption verfügbar, aber nicht ausgewählt ist, wird sie als "Nicht verwendet"
gekennzeichnet. Wenn ein Benachrichtigungstyp verwendet wird, ist er als "Aktiviert" gekennzeichnet.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Objekt, für das eine Benachrichtigung festgelegt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Benachrichtigung.
5.
Um die Audit-Benachrichtigung zu verwenden, klicken Sie auf Audit-Benachrichtigung und führen die
folgenden Aktionen durch:
6.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
○
Um bei erfolgreicher Ausführung eines Auftrags einen Datensatz an die Audit-Datenbank zu senden,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt.
○
Um bei Fehlschlagen eines Auftrags einen Datensatz an die Audit-Datenbank zu senden, aktivieren Sie
das Kontrollkästchen Ein Auftrag konnte nicht ausgeführt werden.
Um die E-Mail-Benachrichtigung zu verwenden, klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigung und führen folgende
Aktionen durch:
○
Um bei erfolgreicher Ausführung eines Auftrags eine E-Mail zu versenden, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Ein Auftrag wurde erfolgreich ausgeführt.
Um den Inhalt und die Empfänger der E-Mail anzugeben, wählen Sie Zu verwendende Werte hier festlegen,
geben Sie die E-Mail-Adressen in die Felder Von und An ein sowie den Betreff und die Nachricht. Trennen
Sie mehrere Adressen oder Verteilerlisten durch Semikolon.
○
Um bei Fehlschlagen eines Auftrags eine E-Mail zu versenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein
Auftrag konnte nicht ausgeführt werden.
Um den Inhalt und die Empfänger der E-Mail anzugeben, wählen Sie Zu verwendende Werte hier festlegen,
geben Sie die E-Mail-Adressen in die Felder Von und An ein sowie den Betreff und die Nachricht. Trennen
Sie mehrere Adressen oder Verteilerlisten durch Semikolon.
In der Standardeinstellung wird die Benachrichtigung an die Standard-E-Mail-Adresse des Servers gesendet.
7.2.1.5
Auswählen des Ziels
Wenn die BI-Plattform ein Objekt ausführt, wird die ausgegebene Instanz standardmäßig auf dem Output File
Repository Server (FRS) gespeichert. Sie können ein Objekt oder eine Instanz so konfigurieren, dass die Ausgabe
an verschiedene Ziele gesendet wird.
Beispielsweise können Sie festlegen, dass die Ausgabe eines Objekts automatisch per E-Mail an bestimmte
Benutzer weitergeleitet wird. Durch Auswahl eines zusätzlichen Ziels erhalten Sie die Flexibilität, Instanzen über
das gesamte Enterprise-System zu verteilen und an Ziele außerhalb Ihres Systems weiterzuleiten.
Wenn Sie ein anderes Ziel als das Standard-Output-FRS-Ziel angeben, generiert die BI-Plattform einen
eindeutigen Dateinamen für die Ausgabedatei(en). Der Dateiname enthält die ID, den Objektnamen oder -titel, den
Eigentümer sowie Datum und Uhrzeit.
82
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Sie können ein Ziel für ein Objekt oder eine Instanz in der Central Management Console (CMC) oder im BILaunchpad auswählen. Bei Verwendung der CMC werden die von Ihnen ausgewählten Werte die
Standardzeitsteuerungswerte im Launchpad.
Sie können Objektinstanzen auch so konfigurieren, dass sie nach der Ausführung ausgedruckt werden.
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit dem Enterprise-Standardspeicherort als Ziel [Seite 97]
Um Instanzen ausschließlich auf dem Output FRS (File Repository Server) – und in keinem anderen Speicherort
– zu speichern, wählen Sie Enterprise-Standardspeicherort als Ziel.
Zeitgesteuertes Senden von Objekten an BI-Posteingänge von Benutzern [Seite 98]
Beim zeitgesteuerten Verarbeiten von Objekten können Sie ein Objekt so konfigurieren, dass seine Instanzen an
einen oder mehrere BI-Posteingänge von Benutzern gesendet werden. Die BI-Plattform speichert die Instanz
auf dem Output File Repository Server (FRS) und sendet eine Kopie der Instanz an die von Ihnen angegebenen
BI-Posteingänge.
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts für E-Mails [Seite 99]
Wenn Sie das E-Mail-Ziel auswählen, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output File
Repository Server und sendet eine Kopie der Instanz als Anlage an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen.
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objektes für einen Dateispeicherort [Seite 101]
Sie können Objekte bei der zeitgesteuerten Verarbeitung so konfigurieren, dass sie an einen nicht verwalteten
Datenträger ausgegeben werden. In diesem Fall speichert die BI-Plattform eine Ausgabeinstanz auf dem Output
File Repository Server (FRS) und dem angegebenen Ziel.
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten für einen FTP-Server [Seite 100]
Sie können Objekte bei der zeitgesteuerten Verarbeitung so konfigurieren, dass sie an einen FTP-Server
ausgegeben werden. Damit die Verbindung mit dem FTP-Server hergestellt werden kann, müssen Sie einen
Benutzer angeben, der über die erforderlichen Rechte zum Hochladen auf den Server verfügt. Wenn Sie ein
FTP-Ziel angeben, speichert das System eine Ausgabeinstanz sowohl auf dem Output File Repository Server als
auch unter dem angegebenen Ziel.
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.1
Ziele von Veröffentlichungen
Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:
●
Enterprise-Standardspeicherort
●
BI-Posteingang
●
Email (E-Mail)
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83
●
FTP-Server
●
Dateisystem
●
SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)
Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch
Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen,
dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren
Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer
senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie
Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an
jeden Empfänger).
Enterprise-Standardspeicherort
Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger
zugreifen können.
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der Ordner wurde erstellt in
●
Output File Repository Server
●
84
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
Die Veröffentlichung als kom­
primierte (.zip) Datei packen.
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Verlaufsinstanzen werden auf dem
Enterprise-Standardserver gespei­
chert, jedoch unter keinem anderen
Ziel.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
BI-Posteingang
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der BI-Posteingang jedes Empfän­
gers
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene BI-Posteingänge
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
Um schnell einen Benutzer zu
finden, suchen Sie nach dem
Benutzernamen, vollständigen
Namen oder der E-Mail-Adresse
des Empfängers im Feld Titel
suchen.
●
Den Standarddateinamen ver­
wenden, einen Dateinamen ein­
geben, oder Platzhalter hinzufü­
gen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Die Veröffentlichung als Ver­
knüpfung oder als Kopie sen­
den.
Wenn Sie eine Veröffentlichung
an die BI-Posteingang-Verknüp­
fung eines Empfängers senden,
wählen Sie einen Ordner, auf
den alle Empfänger zugreifen
können. Um eine Veröffentlich­
ungsverknüpfung an einen BIPosteingang zu senden, wählen
Sie sowohl BI-Posteingang als
auch EnterpriseStandardspeicherort als Ziel.
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85
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
E-Mail
Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbeiten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-Mail-Ziel
(SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.
86
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
An jeden Empfänger per E-Mail
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene E-Mail-Empfänger
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
(Erforderlich) Geben Sie Ihre EMail-Adresse in das Feld Von
ein.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse
nicht eingeben, verwendet die
BI-Plattform die E-Mail-Ad­
resse, die dem Konto des Veröf­
fentlichers zugeordnet ist. Falls
dem Konto des Veröffentlichers
keine E-Mail-Adresse zugeord­
net ist, verwendet die Plattform
die E-Mail-Adresse für den
Adaptive Job Server. Falls das
Feld Von, das Konto des Publis­
hers oder der Adaptive Job Ser­
ver keine E-Mail-Adresse ent­
hält, schlägt die Veröffentli­
chung fehl.
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld An einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Cc einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Bcc einfügen
●
Einen Betreff eingeben oder
Platzhalter in das Feld Betreff
einfügen
●
Mit der Veröffentlichung zu ver­
sendende Informationen einge­
ben, oder Platzhalter einfügen
und ein Dokument mit dynami­
schem Inhalt im Haupttext der
E-Mail im Feld Nachricht einbet­
ten
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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87
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Quelldokumentinstanzen an
eine E-Mail anhängen
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
FTP-Server
Wenn Sie die Veröffentlichung an einen FTP-Server senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Publishers (nicht die des
Empfängers).
88
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein FTP-Server
●
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter FTP-Server
(Sie müssen den FTP-Serverpfad in
●
das Feld Host eingeben. Andernfalls
verwendet die Plattform den für den
Adaptive Job Server konfigurierten
●
FTP-Server.)
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
Die Portnummer, den Benutzer­
namen und das Kennwort sowie
das Konto eingeben
Geben Sie einen Verzeichnisna­
men ein.
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Dateisystem
Wenn Sie die Veröffentlichung an ein Dateisystem senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Veröffentlichers (nicht die des
Empfängers).
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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89
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein Verzeichnis in einem Dateisys­
tem
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter Dateispeicherort
●
Geben Sie einen Benutzerna­
men und ein Kennwort für den
Zugriff auf den Dateispeicherort
ein.
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
(Sie müssen das Verzeichnis für die
Veröffentlichung eingeben.)
SAP StreamWork
Dieses Ziel ist verfügbar, wenn die Zusammenarbeit in der BI-Plattform konfiguriert und aktiviert ist.
90
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Senden für die Zusammenarbeit mit ●
anderen Benutzern
7.2.1.5.2
Senden oder zeitgesteuertes
Verarbeiten von Crystal-Rep­
orts-Berichten und Web-Intelli­
gence-Dokumenten an Aktivitä­
ten der Zusammenarbeit
●
Überwachen von Feeds
●
Verfolgen von Dokumenten und
Instanzen, um Kommentare
und Diskussionen zu verfolgen
●
Posten von Kommentaren zu
Dokumenten und Instanzen und
Anzeigen von Kommentaren an­
derer Benutzer zu öffentlichen
Dokumenten
Speicherort der Instanz
Eine der folgenden Anwendungen
der Zusammenarbeit:
●
SAP Jam
●
SAP StreamWork
Optionen für Ziele
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Optionen für den Enterprise-Standardspeicherort
Option
Beschreibung
Ziel
Enterprise-Standardspeicherort
Der zeitgesteuert verarbeitete Auftrag wird auf dem
Output File Repository Server (FRS) ausgeführt. Für
dieses Ziel müssen keine weiteren Optionen festgelegt
werden. Verlaufsinstanzen werden auf dem EnterpriseStandardserver gespeichert, jedoch unter keinem an­
deren Ziel.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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91
Optionen für den BI-Posteingang
Option
Beschreibung
Ziel
BI-Posteingang
Instanz im Verlauf
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf
beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch
vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.
Standardeinstellunge
n verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers
für BI-Posteingänge zu verwenden.
Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deak­
tivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­
nen fest.
Verfügbare
Empfänger und
Ausgewählte
Empfänger
Wählen Sie in der Liste Verfügbare Empfänger Benutzer oder Benutzergruppen aus, an
die die Instanz gesendet werden soll, und klicken Sie auf >, um die Benutzer oder Grup­
pen der Liste Ausgewählte Empfänger hinzuzufügen.
Titel suchen (falls
verfügbar)
Geben Sie den Benutzernamen, den vollständigen Namen oder die E-Mail-Adresse eines
Empfängers in das Feld Titel suchen ein, um den Benutzer in der Liste Verfügbare
Empfänger schnell zu finden.
Zielname
●
Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie
Automatisch generierten Namen verwenden aus.
●
Um einen Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen
verwenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Datei­
namen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen
Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse, (Ihr) Vollständiger
Benutzername und Dateierweiterung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Dateierwei­
terung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie keine Datei­
erweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.
●
Um eine Verknüpfung zur Instanz an die Empfänger zu senden, wählen Sie
Verknüpfung.
●
Um eine Kopie der Instanz an die Empfänger zu senden, wählen Sie Kopieren.
Senden als
92
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
E-Mail-Optionen
Option
Beschreibung
Ziel
E-Mail
Instanz im Verlauf
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektver­
lauf beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automa­
tisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu
verringern.
Standardeinstellungen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Ser­
vers für E-Mails zu verwenden.
Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten,
deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten EmpfängerZieloptionen fest.
Von
Geben Sie eine E-Mail-Absenderadresse ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter
hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus. Zur Verfügung stehen die Variablen
Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse und (Ihr) Vollständiger
Benutzername. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen. Trennen Sie EMail-Adressen mit einem Semikolon (;).
Abhängig von der Systemkonfiguration ist diese Option eventuell nicht verfügbar.
An
Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie die Instanz senden möchten, oder
wählen Sie Variablen für die E-Mail-Adresse in der Liste Platzhalter hinzufügen aus.
Zur Verfügung stehen die Variablen Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) EMail-Adresse und (Ihr) Vollständiger Benutzername. Klicken Sie auf eine Variable, um
sie hinzuzufügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).
Cc
Geben Sie alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie eine Kopie der E-Mail und der Instanz
senden möchten, oder wählen Sie Variablen für die E-Mail-Adresse in der Liste
Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen Titel, ID, Eigentümer,
DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse und (Ihr) Vollständiger Benutzername. Klicken
Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem
Semikolon (;).
Bcc
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger von Blindkopien ein, oder wählen Sie
Variablen für die E-Mail-Adressen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfü­
gung stehen die Variablen Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse
und (Ihr) Vollständiger Benutzername. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzu­
fügen. Trennen Sie E-Mail-Adressen mit einem Semikolon (;).
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, oder wählen Sie Variablen für den Betreff in der
Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen Titel, ID,
Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse und (Ihr) Vollständiger
Benutzername. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hinzuzufügen.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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93
Option
Beschreibung
Nachricht
Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein, oder wählen Sie Variablen für die
Nachricht in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen
Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse, (Ihr) Vollständiger
Benutzername, Viewer und Dokumentname. Klicken Sie auf eine Variable, um sie hin­
zuzufügen.
Anlage hinzufügen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie eine Anlage zu der E-Mail-Nachricht
hinzufügen möchten, die die Instanz enthält.
Dateiname
●
Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie
Automatisch generierten Namen verwenden aus.
●
Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen
verwenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den
Dateinamen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die
Variablen Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse, (Ihr)
Vollständiger Benutzername und Dateierweiterung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um die Datei­
erweiterung automatisch zu dem Instanzdateinamen hinzuzufügen. Wenn Sie
keine Dateierweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise
nicht öffnen.
FTP-Server-Optionen
Option
Beschreibung
Ziel
FTP-Server
Instanz im Verlauf
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf
beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch
vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.
Standardeinstellunge Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers
n verwenden
für FTP-Server zu verwenden.
Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deakti­
vieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­
nen fest.
Sie können die Werte im Bereich Server der CMC ändern. Weitere Informationen finden
Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Host
94
Geben Sie die IP-Adresse des Host-Rechners des FTP-Servers ein, an den die Instanz ge­
sendet werden soll.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Option
Beschreibung
Port
Geben Sie den Port des FTP-Servers ein, an den die Instanz gesendet werden soll. Der
Standardwert ist 21.
Benutzername
Geben Sie einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten ein, um das Objekt auf den FTPServer hochzuladen.
Kennwort
Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den FTP-Server ein.
Konto
Geben Sie das Konto für den Zugriff auf den FTP-Server ein.
Das Konto ist Teil des FTP-Standardprotokolls, wird jedoch selten genutzt. Geben Sie nur
dann ein Konto an, wenn die für den FTP-Server erforderlich ist.
Verzeichnis
Geben Sie den Pfad zu dem FTP-Verzeichnis ein, an das die Instanz gesendet werden
soll.
Dateiname
●
Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie
Automatisch generierten Namen verwenden aus.
●
Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen
verwenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Datei­
namen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen
Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse, (Ihr) Vollständiger
Benutzername, Dokumentname und Dateierweiterung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um dem Instanz­
dateinamen die Dateierweiterung automatisch hinzuzufügen. Wenn Sie keine Datei­
erweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.
Dateisystemoptionen
Option
Beschreibung
Ziel
Dateisystem
Instanz im Verlauf
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf
beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automatisch
vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu verringern.
Instanzen sind für Audit-Ereignisse erforderlich. Dieses Kontrollkästchen wird über­
schrieben, wenn das Auditing für ein zeitgesteuert verarbeitetes Objekt aktiviert ist.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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95
Option
Beschreibung
Standardeinstellunge Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers
n verwenden
für das Dateisystem zu verwenden.
Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deakti­
vieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Empfänger-Zieloptio­
nen fest.
Benutzername
Geben Sie einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten ein, um Dateien im Zielverzeichnis
zu speichern.
Sie können Benutzernamen und Kennwort nur für Server unter Windows angeben.
Kennwort
Geben Sie das Benutzerkennwort ein, das für den Zugriff auf das Zielverzeichnis erfor­
derlich ist.
Sie können Benutzernamen und Kennwort nur für Server unter Windows angeben.
Verzeichnis
Geben Sie den Pfad zu einem lokalen Speicherort auf einer Festplatte oder einem zuge­
ordneten Speicherort oder einen UNC-Pfad zu dem Verzeichnis an, an den/das die In­
stanz gesendet werden soll.
Wenn Sie ein Web-Intelligence-Dokument zeitgesteuert verarbeiten und Ordner auf
Grundlage von Variablen erstellen möchten (etwa Titel der Instanz, Eigentümer, Datum
und Uhrzeit oder Benutzernamen), verwenden Sie einen Platzhalter. Der Platzhalter wird
hinter dem Text in das Feld eingefügt.
Dateiname
●
Um einen systemgenerierten Namen für die Instanz zu verwenden, wählen Sie
Automatisch generierten Namen verwenden aus.
●
Um den Dateinamen für die Instanz zu wählen, wählen Sie Spezifischen Namen
verwenden aus und geben einen Namen ein, oder Sie wählen Variablen für den Datei­
namen in der Liste Platzhalter hinzufügen aus. Zur Verfügung stehen die Variablen
Titel, ID, Eigentümer, DatumUhrzeit, (Ihre) E-Mail-Adresse, (Ihr) Vollständiger
Benutzername, Dokumentname und Dateierweiterung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um dem Instanz­
dateinamen die Dateierweiterung automatisch hinzuzufügen. Wenn Sie keine Datei­
erweiterung hinzufügen, können Sie das Dokument möglicherweise nicht öffnen.
SAP StreamWork-Optionen
Das Ziel SAP StreamWork ist verfügbar, wenn die Zusammenarbeit in der BI-Plattform konfiguriert und aktiviert
ist. Verwenden Sie das Ziel SAP StreamWork für SAP Jam und SAP StreamWork.
Option
Beschreibung
Ziel
SAP StreamWork
96
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Option
Beschreibung
Instanz im Verlauf
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Kopie dieser Instanz im Objektverlauf
beizubehalten. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die BI-Plattform die Instanz automa­
tisch vom Output FRS löschen soll, um die Anzahl an Instanzen auf dem Server zu ver­
ringern.
Standardeinstellungen Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Standardwerte des Adaptive Job Servers
verwenden
für die Zusammenarbeitsanwendung (SAP Jam oder SAP StreamWork) zu verwenden.
Wenn Sie die Standardwerte des Adaptive Job Servers nicht verwenden möchten, deak­
tivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und legen Sie die angezeigten Zieloptionen fest.
Datei
In diesem Feld wird der Dateiname angezeigt. Sie können den Namen hier nicht ändern.
Ziel auswählen
Wählen Sie eine vorhandene oder neue Aktivität als Ziel des Berichts aus. Verwenden
Sie die erste Liste, um Aktivitäten nach der Aktivitätsliste zu filtern.
Aktivitätsliste
auswählen
Geben Sie den Namen der Aktivitätsliste ein, oder wählen Sie sie in der Liste aus.
Aktivität auswählen
Geben Sie den Namen der Aktivität ein, oder wählen Sie sie in der Liste aus.
Aktivitätsname
Wenn das Objekt in eine neue Aktivität veröffentlicht wird, wird in diesem Feld der Name
der Aktivität angezeigt.
Aktivitätsziele
In diesem Feld werden ggf. die Ziele der Aktivität angezeigt.
Objektbeschreibung
(Optional) Geben Sie eine Beschreibung des Objektinhalts ein, damit die Teilnehmer das
Objekt und seine Verwendung besser verstehen.
Aktivitätstyp
auswählen
(Optional) Wählen Sie den Typ der zeitgesteuert zu verarbeitenden Aktivität aus.
Teilnehmer
hinzufügen
(Optional) Wenn Sie eine neue Zusammenarbeitsaktivität erstellen, geben Sie die EMail-Adresse aller Teilnehmer (Benutzer) ein, die zu der Aktivität eingeladen werden sol­
len. Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma.
7.2.1.5.3
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit dem
Enterprise-Standardspeicherort als Ziel
Um Instanzen ausschließlich auf dem Output FRS (File Repository Server) – und in keinem anderen Speicherort –
zu speichern, wählen Sie Enterprise-Standardspeicherort als Ziel.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt, für das das Standardziel festgelegt werden soll.
3.
Wählen Sie
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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97
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option Enterprise-Standardspeicherort.
6.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
7.2.1.5.4
Zeitgesteuertes Senden von Objekten an BIPosteingänge von Benutzern
Beim zeitgesteuerten Verarbeiten von Objekten können Sie ein Objekt so konfigurieren, dass seine Instanzen an
einen oder mehrere BI-Posteingänge von Benutzern gesendet werden. Die BI-Plattform speichert die Instanz auf
dem Output File Repository Server (FRS) und sendet eine Kopie der Instanz an die von Ihnen angegebenen BIPosteingänge.
Standardmäßig ist das BI-Posteingangsziel auf den Adaptive Job Servern aktiviert und konfiguriert.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Objekt für die zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option BI-Posteingang.
6.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.
7.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden aktiviert haben, wechseln Sie zu Schritt 9.
8.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden deaktiviert haben, führen Sie folgende
Aktionen durch:
a) Wählen Sie unter Verfügbare Empfänger die Benutzer aus, an die die Instanz gesendet werden soll.
b) Wählen Sie unter Zielname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen
Namen verwenden aus.
c) Wählen Sie unter Senden als die Option Verknüpfung oder Kopieren aus.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
98
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.5
Mails
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts für E-
Wenn Sie das E-Mail-Ziel auswählen, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output File
Repository Server und sendet eine Kopie der Instanz als Anlage an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen.
Bevor Sie dieses Ziel verwenden können, muss das E-Mail-Ziel (SMTP) auf den Adaptive Job Servern aktiviert und
konfiguriert werden.
Crystal-Reports-Berichte und andere Objektinstanzen werden über die E-Mail-Unterstützung für Simple Mail
Transfer Protocol (SMTP) an E-Mail-Ziele gesendet.
Die BI-Plattform unterstützt die MIME-Kodierung (Multipurpose Internet Mail Extensions).
1.
Wählen Sie in der CMC den Bereich Ordner aus.
2.
Wählen Sie ein Objekt für die zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option E-Mail aus.
6.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.
7.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden aktiviert haben, wechseln Sie zu Schritt 9.
8.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden deaktiviert haben, führen Sie folgende
Aktionen durch:
a) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
b) Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, an die die Instanz gesendet werden soll.
c) Geben Sie im Feld Cc die E-Mail-Adresse der Empfänger ein, an die eine Kopie der E-Mail und der Instanz
gesendet werden soll.
d) Geben Sie im Feld Bcc die E-Mail-Adresse der Empfänger von Blindkopien ein, an die eine Kopie der EMail und der Instanz gesendet werden soll.
e) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der E-Mail ein.
f)
Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht für den Textkörper der E-Mail ein.
g) Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage hinzufügen.
h) Wählen Sie unter Dateiname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen
Namen verwenden.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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99
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.6
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten für einen
FTP-Server
Sie können Objekte bei der zeitgesteuerten Verarbeitung so konfigurieren, dass sie an einen FTP-Server
ausgegeben werden. Damit die Verbindung mit dem FTP-Server hergestellt werden kann, müssen Sie einen
Benutzer angeben, der über die erforderlichen Rechte zum Hochladen auf den Server verfügt. Wenn Sie ein FTPZiel angeben, speichert das System eine Ausgabeinstanz sowohl auf dem Output File Repository Server als auch
unter dem angegebenen Ziel.
Bevor Sie dieses Ziel verwenden können, muss es auf den Adaptive Job Servern aktiviert und konfiguriert werden.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Objekt für die zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option FTP-Server.
6.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.
7.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Wenn Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, wechseln Sie zu Schritt 9.
8.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden deaktiviert haben, führen Sie folgende
Aktionen durch:
a) Geben Sie im Feld Host die IP-Adresse des Host-Rechners des FTP-Servers ein, an den die Instanz
gesendet werden soll.
b) Geben Sie im Feld Port den Port des FTP-Servers ein, an den die Instanz gesendet werden soll.
c) Geben Sie im Feld Benutzername einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten zum Hochladen des Objekts
auf den FTP-Server ein.
d) Geben Sie im Feld Kennwort das Benutzerkennwort ein, das für den Zugriff auf den FTP-Server
erforderlich ist.
e) Geben Sie im Feld Konto das Konto ein, das für den Zugriff auf den FTP-Server erforderlich ist.
f)
Geben Sie im Feld Verzeichnis den Pfad zum FTP-Verzeichnis ein, an das die Instanz gesendet werden
soll.
g) Wählen Sie unter Dateiname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen
Namen verwenden.
100
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.7
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objektes für
einen Dateispeicherort
Sie können Objekte bei der zeitgesteuerten Verarbeitung so konfigurieren, dass sie an einen nicht verwalteten
Datenträger ausgegeben werden. In diesem Fall speichert die BI-Plattform eine Ausgabeinstanz auf dem Output
File Repository Server (FRS) und dem angegebenen Ziel.
Bevor Sie ein Objekt für einen Dateispeicherort zeitgesteuert verarbeiten:
●
Als Dateispeicherort muss ein lokales Verzeichnis auf dem Verarbeitungsserver angegeben werden. Für unter
Windows ausgeführte Server kann das Verzeichnis entweder ein UNC-Pfad (Universal Naming Convention)
oder ein lokales Verzeichnis sein.
●
Der Dateispeicherort muss auf dem Adaptive Job Server konfiguriert und aktiviert sein.
●
Der verarbeitende Server muss über ausreichende Zugriffsrechte für den Dateispeicherort verfügen.
Handelt es sich bei dem Objekt um ein Web-Intelligence-Dokument oder ein Objektpaket, kann kein nicht
verwalteter Datenträger als Ziel angegeben werden. Bei einem Objektpaket können Sie jedoch die einzelnen
Objekte im Objektpaket für die Ausgabe an einen nicht verwalteten Datenträger konfigurieren.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Objekt für die zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option Dateisystem.
6.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.
7.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden aktiviert haben, wechseln Sie zu Schritt 9.
8.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden deaktiviert haben, führen Sie folgende
Aktionen durch:
a) Geben Sie in das Feld Benutzername einen Benutzernamen mit Zugriffsrechten zum Speichern von
Dateien im Zielverzeichnis ein.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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101
b) Geben Sie in das Feld Kennwort das für den Zugriff auf das Zielverzeichnis erforderliche
Benutzerkennwort ein.
c) Geben Sie in das Feld Verzeichnis ein lokales Festplattenverzeichnis, ein zugeordnetes Verzeichnis oder
einen UNC-Pfad zu dem Verzeichnis ein, an das die Instanz gesendet werden soll.
d) Wählen Sie unter Dateiname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen
Namen verwenden.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.8
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts für die
Zusammenarbeit
●
Bevor Sie dieses Ziel verwenden können, muss es auf den Adaptive Job Servern aktiviert und konfiguriert
werden.
●
Bevor Sie ein Objekt für die Zusammenarbeit zeitgesteuert verarbeiten können, benötigen Sie ein aktives
SAP-StreamWork-Konto.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Objekt für die zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Ziele.
5.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option Zusammenarbeit aus.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Wenn Sie kein mit Ihrem Benutzernamen verknüpftes SAP-StreamWork-Konto haben, werden Sie dazu
aufgefordert, sich an SAP StreamWork anzumelden.
6.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanz im Verlauf beibehalten.
7.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Standardeinstellungen verwenden aktiviert haben, wechseln Sie zu Schritt 9.
8.
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, führen Sie folgende Aktionen durch:
a) Wählen Sie in der Liste Ziel auswählen eine vorhandene oder neue Aktivität als Ziel des Berichts aus.
b) Geben Sie in die Liste Aktivitätsliste auswählen den Namen der zeitgesteuert zu verarbeitenden
Aktivitätsliste ein, oder wählen Sie einen Namen in der Liste aus.
102
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
c) Geben Sie in die Liste Aktivität auswählen den Namen der zeitgesteuert zu verarbeitenden Aktivität ein,
oder wählen Sie einen Namen in der Liste aus. Der Name der Aktivität wird im Feld Aktivitätsname und die
Aktivitätsziele, sofern definiert, im Feld Aktivitätsziele angezeigt.
d) Geben Sie im Feld Objektbeschreibung eine Beschreibung für das Objekt ein.
e) Wählen Sie in der Liste Aktivitätstyp auswählen einen Aktivitätstyp aus.
f)
9.
Wenn Sie eine neue Aktivität erstellen, geben Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die E-Mail-Adressen der
Teilnehmer ein, die zu der Aktivität eingeladen werden sollen, und trennen Sie die Adressen durch ein
Komma.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Optionen für Ziele [Seite 91]
Sie können die Optionen für den Standard-Adaptive-Job-Server im Bereich Server der Central Management
Console (CMC) der BI-Plattform ändern.
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen Job Server [Seite 103]
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die
erstellte Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein
anderes als den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder
an das Sie ein Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und
speichert eine Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
7.2.1.5.9
Aktivieren oder Deaktivieren von Zielen für einen
Job Server
Wenn die BI-Plattform einen zeitgesteuerten Bericht oder ein Programmobjekt ausführt, speichert sie die erstellte
Ausgabeinstanz standardmäßig auf dem Output File Repository Server (FRS). Wenn Sie ein Ziel (ein anderes als
den Enterprise-Standardspeicherort) wählen, für das Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten oder an das Sie ein
Objekt senden möchten, speichert die BI-Plattform die Ausgabeinstanz auf dem Output FRS und speichert eine
Kopie in dem von Ihnen angegebenen Ziel.
Vor der Wahl eines Ziels muss dieses auf den Adaptive Job Servern aktiviert und konfiguriert werden.
Standardmäßig ist das BI-Posteingangsziel auf den Adaptive Job Servern aktiviert und konfiguriert, so dass Sie
Berichte und Dokumente verteilen können. Sie können weitere Ziele auf dem Adaptive Job Server aktivieren und
konfigurieren.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Server der CMC.
2.
Wählen Sie den Adaptive Job Server aus, für den ein Ziel aktiviert oder deaktiviert werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Ziele.
5.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Verwalten
Eigenschaften .
○
Um ein Ziel zu aktivieren, wählen Sie es in der Liste Ziel aus, klicken auf Hinzufügen und konfigurieren es.
○
Um ein Ziel zu deaktivieren, wählen Sie es in der Liste Ziel aus und klicken auf Entfernen.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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103
6.
Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schließen.
7.2.1.6
Crystal-Reports-Berichtsbenachrichtigungen
Warnbenachrichtigungen sind nur auf Crystal-Reports-Berichte anwendbar. Sie sind nicht auf Web-IntelligenceDokumente anwendbar.
Warnbenachrichtigungen für Crystal-Reports-Berichte unterscheiden sich von Warnmeldungen im BI-Launchpad.
Warnbenachrichtigungen sind in SAP Crystal Reports erstellte benutzerdefinierte Meldungen, die angezeigt
werden, wenn Berichtsdaten Bedingungen erfüllen. Wenn eine (in SAP Crystal Reports definierte)
Warnungsbedingung erfüllt ist, wird eine Warnmeldung ausgelöst und eine Meldung angezeigt, die den Benutzer
auf Aktionen hinweist, die der Benutzer ausführen sollte, oder die Informationen zu Berichtsdaten enthält.
In der BI-Plattform können Sie bei der Zeitsteuerung eines Crystal-Reports-Berichts optional angeben, ob eine
Warnungsbenachrichtigung gesendet werden soll. Bei Aktivierung der Warnungsbenachrichtigung werden
Nachrichten über einen SMTP-Server gesendet. Sie können E-Mail-Übermittlungsoptionen konfigurieren, E-MailAdressen, einen Betreff und eine Nachricht, die URL oder den Viewer, den (bzw. die) die Benutzer verwenden
solllen, eingeben und die maximale Anzahl der zu sendenden Warnmeldungsdatensätze festlegen.
Die Verknüpfung Warnungsbenachrichtigung ist nur verfügbar, wenn das Crystal-Reports-Berichtsobjekt
Warnungen enthält. Um die Warnungsbenachrichtigung zu aktivieren, muss auf den Adaptive Job Servern das EMail-Ziel (SMTP) aktiviert und konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Warnmeldungen werden in Crystal-Reports-Berichtsobjekten auch dann ausgelöst, wenn die
Warnungsbenachrichtigung deaktiviert ist. Es wird jedoch keine Benachrichtigung gsendet.
Weitere Informationen
Unterschiede zwischen Warnmeldungen und Warnungsbenachrichtungen für Crystal-Reports-Berichte [Seite 133]
In früheren Versionen der BI-Plattform konnten Sie Warnungsbenachrichtigungen für Crystal-Reports-Berichte
bei der zeitgesteuerten Verarbeitung von Berichten konfigurieren. Die BI-Plattform unterstützt diese
Funktionalität noch immer für Berichte, die in SAP Crystal Reports erstellt wurden.
7.2.1.6.1
Einstellen einer Warnungsbenachrichtigung
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt, für das Warnungen festgelegt werden sollen.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Fenster Zeitgesteuert verarbeiten auf Benachrichtigung.
5.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnungsbenachrichtigung aktivieren.
6.
Wählen Sie Standardeinstellungen verwenden, um die Warnungsbenachrichtigung unter Verwendung der
Standardeinstellungen des Adaptive Job Servers zu versenden, oder wählen Sie Benutzerdefinierte
Einstellungen und geben die E-Mail-Einstellungen an.
104
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Die Standardeinstellungen für den Adaptive Job Server können im Bereich Server der CMC geändert werden.
Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
7.
Geben Sie die URL des Viewers ein, den die Empfänger für den Bericht verwenden sollen, oder wählen Sie den
Standard-Viewer aus.
Sie sollten die W3C-Kodierung (World Wide Web Consortium) für die Viewer-URL verwenden. Ersetzen Sie
beispielsweise Leerzeichen im Pfad durch %20. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.w3.org/
.
Um eine Viewer-URL als Standard festzulegen,wählen Sie Central Management Console im Bereich
Anwendungen des CMC aus, wählen Sie Aktionen
im Feld URL (muss URL-kodiert sein) ein.
Verarbeitungseinstellungen , und geben Sie die URL
Die Viewer-URL wird als Hyperlink in der Warnungsbenachrichtigungs-E-Mail angezeigt.
8.
Geben Sie die Höchstanzahl an Warnungsdatensätzen ein, die in einer Warnungsbenachrichtigung
eingeschlossen werden sollen.
Ein Hyperlink in der Warnungsbenachrichtigung führt auf eine Berichtsseite, die die Datensätze enthält, die
die Warnung ausgelöst haben.
Sie geben den Warnungsname und -status in SAP Crystal Reports ein.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
7.2.1.7
Ausgabedateiformate für Instanzen
Sie können Objekte für jeden Instanztyp an verschiedene Formate senden oder zeitgesteuert verarbeiten.
Crystal-Reports-Berichtsdateiformate
Bei der Option Crystal Reports bleibt mehr von der Formatierung als bei anderen Dateiformaten erhalten. Wenn
Sie andere Dateiformate auswählen, behält die BI-Plattform so viel von der Formatierung bei, wie es das Format
erlaubt. Die Berichte werden jedoch einen Teil der oder die gesamte Formatierung verlieren. Wenn Sie einen
Bericht zum geplanten Zeitpunkt drucken möchten, wird die Berichtsinstanz automatisch im Crystal-ReportsFormat an den Drucker gesendet. Dieses Dateiformat führt nicht zu Konflikten mit dem Dateiformat, das Sie bei
der zeitgesteuerten Verarbeitung des Berichts auswählen.
Weitere Informationen über die zeitgesteuerte Verarbeitung von Crystal-Reports-Berichten in einem bestimmten
Format finden Sie im Abschnitt zum Exportieren von Informationen im Benutzerhandbuch für SAP Crystal
Reports 2011.
Format
Beschreibung
Crystal Reports
Bei diesem .rpt-Format wird im Vergleich zu den anderen
Ausgabeformatoptionen der Großteil der Formatierung beibe­
halten. Es wird ein normaler, editierbarer Bericht erzeugt.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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105
Format
Beschreibung
Crystal Reports (RPTR)
Mit diesem .rptr-Format wird ein schreibgeschützter Crys­
tal-Reports-Bericht erzeugt.
Microsoft Excel (97-2003)
Mit diesem .xls-Format soll das optische Erscheinungsbild
des Originalberichts erhalten bleiben. Die Daten bleiben erhal­
ten, und die Zellen werden nicht zusammengeführt. Für den
Bericht müssen einige Formatierungseigenschaften angege­
ben werden.
Microsoft Excel (97-2003) (Nur Daten)
Dieses .xls-Format speichert nur Daten, und jede Zelle stellt
ein Feld dar.
Microsoft Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)
Microsoft Word (97-2003)
In diesem .doc-Format bleiben so viele Formatierungen wie
möglich, auch Grafiken, erhalten. Jedes Objekt wird in einem
eigenen Textfeld angezeigt.
PDF
.pdf-Format
Rich Text Format (RTF)
In diesem .rtf-Format bleiben so viele Formatierungen wie
möglich, auch Grafiken, erhalten. Jedes Objekt wird in einem
eigenen Textfeld angezeigt. Diese Option ist nur aus einem
Webviewer verfügbar.
Microsoft Word – Editierbar (RTF)
In diesem .doc-Format bleiben weniger Formatierungen als
bei der Option für Microsoft Word (97-2003) erhalten. Text
wird in Zeilen angezeigt, und Bilder werden auf derselben
Seite wie Text platziert.
Nur Text
Text mit Seitenzahlen
Für den Bericht müssen einige Formatierungseigenschaften
angegeben werden.
Tabulatorgetrennter Text (TTX)
Bei diesem Format wird ein Tabulatorzeichen zwischen die
Werte gesetzt. Für den Bericht müssen einige Formatierungs­
eigenschaften angegeben werden.
Getrennte Werte (CSV)
Bei diesem .csv-Format wird ein bestimmtes Zeichen zwi­
schen die Werte gesetzt. Für den Bericht müssen einige For­
matierungseigenschaften angegeben werden. Wenn Sie bei­
spielsweise diese Option wählen, müssen Sie Zeichen für das
Trennzeichen und das Begrenzungszeichen eingeben.
XML
106
.xml-Format
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Web-Intelligence-Dateiformate
Format
Hinweise
Web Intelligence
.wid-Format
Microsoft Excel
.xlsx-Format
Adobe Acrobat
.pdf-Format
Kommagetrennte Werte (CSV)
.csv-Format
Nur Text
.txt-Format
7.2.1.7.1
Formatierungsoptionen für Crystal-ReportsBerichtsinstanzen
Wenn Sie eine Crystal-Reports-Berichtsinstanz in verschiedenen Ausgabeformaten zeitgesteuert verarbeiten
lassen, müssen Sie ggf. zusätzliche Optionen festlegen.
Tabelle 1: Microsoft-Excel-(97-2003)-Format
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle.
●
Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die
erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­
ßende Seite in das Feld bis ein.
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Spaltenbreite festlegen
●
Um die Breite von Excel-Spalten basierend auf den im Bericht enthaltenen Objek­
ten festzulegen, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in, und wählen
Sie dann einen Berichtsbereich in der Liste aus, aus dem die Spaltenbreite über­
nommen wird.
●
Um eine konstante Spaltenbreite festzulegen, wählen Sie Gleichbleibende
Spaltenbreite (in Punkt) aus und geben die Breite in das Feld ein.
●
Um auszuwählen, wann Seitenköpfe und -füße in einer Instanz exportiert werden
sollen, wählen Sie Einmal pro Bericht oder auf Auf jeder Seite.
●
Zum Ausschließen von Kopf- und Fußzeilen aus der Instanz wählen Sie Keine.
Seitenkopf und -fuß
exportieren
Seitenumbrüche für
jede Seite erstellen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach jeder Seite in einem Bericht einen Sei­
tenumbruch einzufügen
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107
Option
Beschreibung
Datumswerte zu
Zeichenfolgen
konvertieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datumswerte in einem Bericht als Text­
zeichenfolgen zu exportieren
Rasterlinien anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rasterlinien in exportierten Dokumenten
anzuzeigen
Tabelle 2: Formate Microsoft Excel (97-2003,) (Nur Daten) und Microsoft-Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)
Option
Beschreibung
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Spaltenbreite festlegen
●
Um die Breite von Excel-Spalten basierend auf den im Bericht enthaltenen Objek­
ten festzulegen, wählen Sie Spaltenbreite basierend auf Objekten in aus und wäh­
len dann einen Berichtsbereich in der Liste aus, von dem die Spaltenbreite über­
nommen wird.
●
Um eine konstante Spaltenbreite festzulegen, wählen Sie Gleichbleibende
Spaltenbreite (in Punkt) aus und geben die Breite in das Feld ein.
Objektformatierung
exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objektformatierung beizubehalten.
Bilder exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Bilder in einem Bericht zu exportieren.
Arbeitsblattfunktionen
für Gruppenergebnisse
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zum Erstellen von Arbeitsblattfunktionen
in Excel Gruppenergebnisse im Bericht zu verwenden.
Relative Objektposition
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Position von Objekten relativ zueinan­
der beizubehalten.
Spaltenausrichtung
beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Textausrichtung in Berichtsspalten bei­
zubehalten.
Seitenkopf und -fuß
exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kopf- und Fußzeile in eine Instanz einzufü­
gen.
Seitenköpfe
vereinfachen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einfache Seitenköpfe zu verwenden.
Gruppengliederungen
anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppengliederungen anzuzeigen.
108
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Tabelle 3: Microsoft-Word-(97-2003)-Format
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.
●
Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die
erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­
ßende Seite in das Feld bis ein.
Tabelle 4: PDF-Format
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.
●
Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die
erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­
ßende Seite in das Feld bis ein.
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Lesezeichen aus
Gruppenstruktur
erstellen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um auf der Grundlage der Baumstruktur des
Berichts Lesezeichen in einer PDF-Datei zu erstellen. Dies vereinfacht die Navigation in
Berichten.
Tabelle 5: Rich Text Format (RTF)
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.
●
Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie Seiten von aus und geben die
erste einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschlie­
ßende Seite in das Feld bis ein.
Tabelle 6: Microsoft Word – Editierbar (RTF)-Format
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um alle Seiten in einen Bericht einzubeziehen, wählen Sie Alle aus.
●
Um einen Seitenbereich einzuschließen, wählen Sie von aus und geben die erste
einzuschließende Seite ein. Anschließend geben Sie die letzte einzuschließende
Seite in das Feld bis ein.
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Seitenwechsel nach
jeder Berichtseite
einfügen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach jeder Seite in einem Bericht einen Sei­
tenumbruch einzufügen.
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Tabelle 7: Nur-Text-Format
Option
Beschreibung
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Anzahl der Zeichen pro
Zoll
Geben Sie einen Wert zwischen 8 und 16 ein, um die Anzahl der pro Zoll einzubeziehen­
den Zeichen anzugeben. Die Einstellung legt fest, wie Textdateien angezeigt und for­
matiert werden.
Tabelle 8: Format "Paginierter Text"
Option
Beschreibung
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Zeilen pro Seite
Geben Sie die Anzahl der Textzeilen ein, die zwischen Seitenwechseln eingefügt wer­
den sollen.
Anzahl der Zeichen pro
Zoll
Geben Sie einen Wert zwischen 8 und 16 ein, um die Anzahl der pro Zoll einzubeziehen­
den Zeichen anzugeben. Die Einstellung legt fest, wie Textdateien angezeigt und for­
matiert werden.
Tabelle 9: Getrennte-Werte-Format (CSV)
Option
Beschreibung
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
Begrenzungszeichen
Geben Sie das als Begrenzungszeichen zu verwendende Zeichen ein.
Trennzeichen
Geben Sie das zum Trennen von Werten zu verwendende Zeichen ein, oder aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Tab .
Modus
Wählen Sie Standardmodus oder Legacy-Modus. Bei Auswahl von Standardmodus kön­
nen Sie Berichts-, Seiten- und Gruppensektionen auswählen, um sie in eine Instanz
aufzunehmen. Im Legacy-Modus können Sie keine Berichts-, Seiten- und Gruppensek­
tionen auswählen.
Berichts- und
Seitensektionen
Wenn Sie den Standardmodus ausgewählt haben, wählen Sie Exportieren oder Nicht
exportieren, um anzugeben, ob Berichts- und Seitensektionen exportiert werden sol­
len.
Wenn Sie Exportieren ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Berichts-/Seitensektionen isolieren, um Berichts- und Seitensektionen zu isolieren.
110
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Option
Beschreibung
Gruppenbereiche
Wenn Sie den Standardmodus ausgewählt haben, wählen Sie Exportieren oder Nicht
exportieren, um anzugeben, ob Gruppensektionen exportiert werden sollen. Wenn Sie
Exportieren ausgewählt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppensektionen
isolieren, um Gruppensektionen zu isolieren.
Tabelle 10: XML
Option
Beschreibung
Im Bericht definierte
Exportoptionen
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die in einem Bericht definierten Exportopti­
onen zu verwenden. Sie können keine anderen Formatierungsoptionen festlegen.
XML-Exportformate
Wählen Sie ein XML-Exportformat wie z.B. Crystal Reports XML.
7.2.1.7.2
Auswahl eines Ausgabeformats.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Berichtsobjekt, für das ein Ausgabedateiformat ausgewählt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Formate
5.
Wählen Sie ein Ausgabeformat.
Wählen Sie beispielsweise für einen Crystal-Reports-Bericht unter Formatoptionen für ausgewähltes
Dokument und für ein Web-Intelligence-Dokument unter Ausgabeformat ein Format aus.
6.
Legen Sie die übrigen Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung nach Bedarf fest.
7.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Weitere Informationen
Formatierungsoptionen für Crystal-Reports-Berichtsinstanzen [Seite 107]
Wenn Sie eine Crystal-Reports-Berichtsinstanz in verschiedenen Ausgabeformaten zeitgesteuert verarbeiten
lassen, müssen Sie ggf. zusätzliche Optionen festlegen.
7.2.1.8
Wählen eines Cache-Formats für Web-IntelligenceDokumente
Beim Ausführen eines zeitgesteuerten Web-Intelligence-Dokuments durch die BI-Plattform wird die generierte
Instanz auf dem Output File Repository Server (FRS) gespeichert. Wenn Sie ein Cache-Format auswählen, wird
die Instanz auf dem entsprechenden Berichtsserver zwischengespeichert. Wenn Sie kein Cache-Format
auswählen, kann das System keinen Cache für die Instanz erzeugen.
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111
Die Auswahl eines Cache-Formats ist nur für Web-Intelligence-Dokumente und nicht für Crystal-Reports-Berichte
relevant.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie ein Web-Intelligence-Dokumentobjekt aus, für das ein Cache-Format ausgewählt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie auf Zwischenspeichern.
5.
Wählen Sie unter Für die Zwischenspeicherung verfügbare Formate die Option Microsoft Excel, StandardHTML und/oder Adobe Acrobat aus.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
Sie können mehrere Formate auswählen.
Der Cache wird mit den von Ihnen ausgewählten Formaten vorab geladen.
6.
Wählen Sie unter Verfügbare Gebietsschemas das Gebietsschema aus, mit dem der Cache vorab geladen
werden soll, und klicken Sie auf
verschieben.
, um das Gebietsschema in die Liste Ausgewählte Gebietsschemas zu
Sie können mehrere Gebietsschemas auswählen. Wenn Sie dieses Web-Intelligence-Dokument zeitgesteuert
verarbeiten, generiert die Plattform zwischengespeicherte Versionen des Dokuments in diesen
Gebietsschemas.
Der Cache wird mit den von Ihnen ausgewählten Gebietsschemas vorab geladen.
7.
Legen Sie die übrigen Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung nach Bedarf fest.
8.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
7.2.1.9
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit
Ereignissen
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das Ereignis
eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach Eintreten der
folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
●
Dateibasiert: Bedingung für die Auslösung ist das Vorhandensein einer angegebenen Datei
●
Benutzerdefiniert: Manuell ausgelöst
●
Zeitsteuerungsbasiert: Wird durch die Ausführung eines anderen Objekts ausgeführt
Wenn ein zeitgesteuertes Objekt ein Ereignis auslösen soll, muss ein Zeitsteuerungsereignis ausgewählt werden.
Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten auf der Grundlage eines Ereignisses
Wenn Sie ein Objekt basierend auf einem Ereignis zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn
das Ereignis ausgelöst wird und die übrigen Zeitsteuerungsbedingungen erfüllt sind.
Wenn ein Ereignis vor dem Startdatum des Objekts eintritt, wird das Objekt nicht ausgeführt. Wenn Sie ein
Enddatum für das Objekt festgelegt haben und das Ereignis bis zu diesem Datum nicht eintritt, wird das Objekt
nicht ausgeführt, da nicht alle Bedingungen erfüllt wurden.
Wenn Sie eine wöchentliche, monatliche oder kalenderbasierte zeitgesteuerte Verarbeitung wählen, kann das
Objekt in einem vorgegebenen Zeitraum ausgeführt werden. Das Objekt wird nur ausgeführt, wenn das Ereignis
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
innerhalb dieses Zeitraums ausgelöst wird. Wenn Sie beispielsweise ein wöchentliches Berichtsobjekt
zeitgesteuert verarbeiten, das jeden Dienstag ausgeführt wird, muss das Ereignis vor dem Enddatum der Instanz
(am Ende des Montags) ausgelöst werden.
Zeitsteuern von Objekten zum Auslösen eines Ereignisses
Um ein Objekt mit einem Ereignis zeitgesteuert zu verarbeiten, muss zuerst das Ereignis erstellt werden.
Wenn Sie ein Objekt zeitgesteuert verarbeiten, damit ein zeitsteuerungsbasiertes Ereignis ausgelöst wird, wird
das Ereignis von der BI-Plattform ausgelöst, nachdem das Objekt ausgeführt wird. Wenn z.B. ein
zeitsteuerungsbasiertes Ereignis auf einer erfolgreich ausgeführten Instanz basiert, wird das Ereignis nicht
ausgeführt, wenn die Instanz fehlschlägt.
Weitere Informationen
Allgemeine Objektverwaltung [Seite 29]
Die BI-Plattform kann zahlreiche Objekttypen enthalten.
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen [Seite 112]
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das
Ereignis eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach
Eintreten der folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
7.2.1.9.1
Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten auf der
Grundlage von Ereignissen
Führen Sie diese Aufgabe durch, damit ein zeitgesteuerter Auftrag nach dem Auftreten eines Ereignisses
ausgelöst wird.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt aus, das auf Grundlage eines Ereignisses ausgeführt werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Wiederholung.
5.
Wählen Sie in der Liste Objekt ausführen eine Ausführungsoption aus.
6.
Legen Sie die übrigen Wiederholungsoptionen für das Objekt (Stardatum, Enddatum usw.) nach Bedarf fest.
7.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ereignisse.
8.
Wählen Sie unter Verfügbare Ereignisse mind. ein Ereignis aus, und klicken Sie auf
der Liste Abzuwartende Ereignisse hinzuzufügen.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
, um die Ereignisse
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Weitere Informationen
Wiederholungsmuster [Seite 76]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das
Wiederholungsmuster aus.
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster [Seite 77]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen,
die eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die
Standardwerte nach Bedarf ändern.
Ereignisse [Seite 124]
Ereignisse sind Objekte, die Vorkommen im System darstellen.
7.2.1.9.2
Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten zum
Auslösen eines Ereignisses
Führen Sie diese Aufgabe durch, damit bei der Ausführung eines zeitgesteuerten Auftrags ein Ereignis ausgelöst
wird.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt aus, das das Ereignis auslösen soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Wiederholung.
5.
Wählen Sie in der Liste Objekt ausführen eine Ausführungsoption aus.
6.
Legen Sie die übrigen Wiederholungsoptionen für das Objekt (Stardatum, Enddatum usw.) nach Bedarf fest.
7.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ereignisse.
8.
Wählen Sie unter Verfügbare Ereignisse mind. ein Ereignis aus, und klicken Sie auf
der Liste Bei Beendigung auszulösende Ereignisse hinzuzufügen.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
, um die Ereignisse
Sie können nur Zeitsteuerungsereignisse auswählen.
9.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Weitere Informationen
Wiederholungsmuster [Seite 76]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das
Wiederholungsmuster aus.
Ausführungsoptionen für Wiederholungsmuster [Seite 77]
Wählen Sie zuerst ein Wiederholungsmuster und anschließend die Ausführungsoptionen für das Muster aus.
Nicht alle Ausführungsoptionen sind für alle Objekte verfügbar. Wenn Sie eine Ausführungsoption auswählen,
die eine Variable enthält, zeigt die BI-Plattform den Standardwert der Variablen an. Sie können die
Standardwerte nach Bedarf ändern.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Zeitsteuerungsereignisse [Seite 127]
Zeitsteuerungsereignisse hängen von zeitgesteuerten Objekten ab. Nach der Verarbeitung eines bestimmten
Objekts, wird ein Ereignis basierend auf einem abgeschlossenen Auftrag oder dem Erfolg oder Fehlschlagen
eines zeitgesteuerten Objekts ausgelöst.
7.2.1.10 Auswählen eines Servers oder einer Servergruppe für
die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten
Sie können den Server oder die Servergruppe auswählen, auf dem ein zeitgesteuert verarbeitetes Objekt
ausgeführt wird. So können Sie den Lastausgleich besser beeinflussen.
Sie können die Servergruppe auswählen, die von der BI-Plattform verwendet wird, wenn ein Benutzer während der
Anzeige einer Crystal-Reports-Berichtsinstanz bzw. einer Web-Intelligence-Dokumentinstanz diese regeneriert.
Zusätzlich können Sie beispielsweise Programmaufträge auf einer bestimmten Servergruppe ausführen, um die
Systemressourcen nicht vollständig auszulasten.
Die Optionen dieser Aufgabe finden Sie unter Verwalten Standardeinstellungen nach Auswahl von
Anzeigeserver-Gruppe (Crystal-Reports-Berichte) bzw. Web-Intelligence-Prozesseinstellungen (Web-IntelligenceDokumente).
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt aus, das zeitgesteuert verarbeitet werden soll.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Zeitsteuerungsserver-Gruppe.
5.
Wählen Sie den Servertyp aus:
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
○
Wählen Sie Ersten verfügbaren Server verwenden, um das Objekt unabhängig von der verwendeten
Servergruppe so schnell wie möglich auszuführen.
○
Wählen Sie Server der ausgewählten Gruppe bevorzugen, um einen bestimmten Server in einer
Servergruppe zu verwenden, wenn mehr als ein Server verfügbar ist.
○
Wählen Sie Nur Server der ausgewählten Gruppe verwenden, um die angegebene Servergruppe zu
verwenden, und geben Sie die Servergruppe ein.
Wenn Sie ein Programmobjekt zeitgesteuert verarbeiten, für das der Zugriff auf lokal gespeicherte Dateien
auf einem Adaptive Job Server erforderlich ist, der den Dienst zur zeitgesteuerten Verarbeitung von
Programmen hostet, jedoch mehrere Adaptive Job Server vorhanden sind, müssen Sie angeben, auf welchem
der Server das Programm ausgeführt werden soll.
6.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf ursprünglicher Website ausführen, um das Objekt auf der Website, wo
es sich befindet, auszuführen.
7.
Legen Sie die übrigen Optionen für die zeitgesteuerte Verarbeitung nach Bedarf fest, und klicken Sie auf
Zeitgesteuert verarbeiten.
7.2.1.11 Auswählen von Sprachen für Crystal-ReportBerichtsinstanzen
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie Berichtsinstanzen in unterschiedlichen Sprachen erstellen möchten.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt aus, das zeitgesteuert verarbeitet werden soll.
3.
Klicken Sie auf
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Sprachen.
5.
Wählen Sie eine der beiden folgenden Sprachoptionen aus:
6.
Aktionen
Zeitgesteuert verarbeiten .
○
Um den Bericht gemäß dem in Ihren Einstellungen festgelegten bevorzugten Anzeigegebietsschema
zeitgesteuert zu verarbeiten und unter Verwendung dieses Gebietsschemas Instanzen zu erstellen,
wählen Sie Bericht im bevorzugten Anzeigegebietsschema zeitgesteuert verarbeiten.
○
Um den Bericht in mehreren Sprachen zeitgesteuert zu verarbeiten, wählen Sie Bericht in mehreren
Gebietsschemas zeitgesteuert verarbeiten, und wählen Sie die entsprechenden Gebietsschemas aus,
indem sie diese aus der Liste Alle Gebietsschemas in die Liste Ausgewählte Gebietsschemas bewegen.
Legen Sie ggf. weitere Parameter für die zeitgesteuerte Verarbeitung fest, und klicken Sie dann auf
Zeitgesteuert verarbeiten.
7.2.2
Sofortiges Ausführen mehrerer Objekte
Statt einzelne Objekte zeitgesteuert zu verarbeiten, können Sie mit Jetzt ausführen von der CMC aus mehrere
Objekte ausführen. Wenn Sie Objekte sofort ausführen, werden sie unter Verwendung der standardmäßigen
Einstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung unverzüglich ausgeführt.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Suchen Sie die auszuführenden Objekte, und wählen Sie sie aus.
3.
Klicken Sie auf
Aktionen
Jetzt ausführen .
7.2.3 Zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten unter
Verwendung von Objektpaketen
Sie können Objekte auch gemeinsam zeitgesteuert verarbeiten. Hierzu verwenden Sie Objektpakete.
Objektpakete werden in der BI-Plattform als eigene Objekte behandelt. Sie können beliebig kombinierte Objekte
enthalten, die zeitgesteuert verarbeitet werden können (z. B. Berichte, Programmobjekte und Web-IntelligenceDokumente). Durch die Verwendung von Objektpaketen wird die Authentifizierung erleichtert und Benutzer
können synchronisierte Daten instanzenübergreifend für unterschiedliche Objekte anzeigen.
Um Objekte unter Verwendung von Objektpaketen zeitgesteuert zu verarbeiten, erstellen Sie zunächst ein
Objektpaket und kopieren vorhandene Objekte in dieses Objektpaket. Anschließend können Sie das Objektpaket
zeitgesteuert verarbeiten. Sie müssen die Verarbeitungsinformationen für die einzelnen Komponenten in einem
Objektpaket jeweils einzeln konfigurieren.
Um beispielsweise ein Berichtsobjekt in einem Objektpaket zum geplanten Zeitpunkt auszudrucken, klicken Sie
im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Komponenten und dann auf den Titel der zu druckenden Komponente.
Anschließend erweitern Sie die Option Druckeinstellungen für die Komponente und legen die Druckeinstellungen
für den Ausdruck fest. Sie gehen dabei genauso vor, als würden Sie die Komponente allein zeitgesteuert
verarbeiten.
116
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Weitere Informationen
Konfigurieren von Objektpaketen und ihren Objekten [Seite 65]
Objektpakete sind zeitsparend, da sie es Ihnen ermöglichen, mehrere Objekte, die ähnliche
Zeitsteuerungsanforderungen aufweisen, gleichzeitig zeitgesteuert zu verarbeiten. Folglich konfigurieren Sie
einige Parameter auf Objektpaketebene und einige auf Objektebene (d.h. für die einzelnen Objekte im Paket).
Arbeiten mit per Hyperlink verknüpften Berichten [Seite 47]
In SAP Crystal Reports können Sie über Hyperlinks zwischen Berichtsobjekten wechseln – zwischen einem
Berichtbestandteil innerhalb des Berichts, anderen Berichtsobjekten oder Teilen von diesen oder bestimmten
Instanzen des Berichts oder Berichtbestandteilen.
7.3
Verwalten von Instanzen
Die BI-Plattform erstellt aus Objekten zwei Typen von Instanzen.
Instanztyp
Beschreibung
Berichtsinstanz
Wird erstellt, wenn ein Berichtsobjekt vom Job Serber
zeitgesteuert verarbeitet und ausgeführt wird
Im Prinzip handelt es sich bei einer Berichtsinstanz um
ein Berichtsobjekt, das Berichtsdaten aus einer oder
mehreren Datenbanken enthält. Jede Instanz erfasst
Daten, die zum Zeitpunkt der Berichtsverarbeitung ak­
tuell sind. Berichtsinstanzen können im fertigen For­
mat angezeigt werden.
Programminstanz
Wird jedes Mal erstellt, wenn ein Programmobjekt vom
Job Serber zeitgesteuert verarbeitet und ausgeführt
wird
Programminstanzen sind in Form von Datensätzen im
Objektverlauf vorhanden. Die BI-Plattform speichert
die Standardausgabe und Standardfehler des Pro­
gramms in einer Textdatei.
Zum Anzeigen und Verwalten von Instanzen haben Sie zwei Möglichkeiten:
●
das Dialogfeld Verlauf eines Objekts
●
den Instanzen-Manager
Weitere Informationen
Anzeigen von Informationen von Instanzen [Seite 118]
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Instanzen können Sie über den Instanzen-Manager oder über das Dialogfeld Verlauf für einzelne Objekte
verwalten.
Beschränkungen für Instanzen festlegen [Seite 123]
Indem Sie Beschränkungen auf Objekt- oder Ordnerebene festlegen, können Sie die regelmäßige Bereinigung
veralteter Instanzen automatisieren.
Instanzen-Manager [Seite 119]
Mit dem Instanzen-Manager können Sie alle Instanzen in Ihrer BI-Plattform-Implementierung über einen
zentralen Ort anzeigen und verwalten.
7.3.1
Anzeigen von Informationen von Instanzen
Instanzen können Sie über den Instanzen-Manager oder über das Dialogfeld Verlauf für einzelne Objekte
verwalten.
Die folgende Tabelle veranschaulicht die Spalten der einzelnen Schnittstellen und beschreibt die angezeigten
Informationen von Instanzen.
Tabelle 11: Im Instanzen-Manager angezeigte Informationen
Spalte
Beschreibung
Titel
Titel der Instanz.
Typ
Objekttyp.
Status
Status der einzelnen Instanzen.
Speicherort
Speicherort des Objekts im Repository.
Eigentümer
Benutzer, der die zeitgesteuerte Verarbeitung der Instanz veranlasst hat.
Beendigungszeit
Datum und Uhrzeit, zu der Ausführung der Instanz beendet wurde.
Nächste Ausführungszeit
Nächste Ausführungszeit des Objekts, sofern es regelmäßig ausgeführt wird und
den Status "Ausstehend" hat.
Übergabezeit
Datum und Uhrzeit, zu der der Benutzer die zeitgesteuerte Verarbeitung des Ob­
jekts veranlasst hat.
Startzeit
Datum und Uhrzeit des Starts der Ausführung des Objekts.
Dauer (Sekunden)
Dauer des zeitgesteuerten Jobs.
Wiederholung
Häufigkeit des zeitgesteuerten Jobs.
Ablauf
Datum und Uhrzeit des Endes der Ausführung oder des Fehlschlagens der In­
stanz.
Server
Server, auf dem die Instanz ausgeführt wurde.
Fehler
Ggf. Fehler, die aufgetreten und für das Fehlschlagen der Instanz verantwortlich
sind.
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Tabelle 12: Im Dialogfeld "Verlauf" angezeigte Informationen zu Instanzen
Spalte
Angezeigte Informationen
Instanzenzeit
Uhrzeit und Datum der letzten Aktualisierung der einzelnen Instan­
zen.
Titel
Titel der Instanzen.
Status
Status der einzelnen Instanzen.
Ausgeführt von
Benutzer, der die zeitgesteuerte Verarbeitung der Instanz veran­
lasst hat.
Format
Format, in dem Berichtsinstanzen gespeichert werden. Gilt nur für
Berichtsobjekte.
Parameter
Parameter, die für die einzelnen Instanzen verwendet wurden oder
werden. Gilt nur für Berichtsobjekte.
Argumente
Befehlszeilenoptionen, die für die einzelnen Instanzen an die Be­
fehlszeilenschnittstelle übergeben wurden oder werden. Gilt nur für
Programmobjekte.
Abhängig vom Objekttyp können weitere Spalten angezeigt werden, die nicht in der Tabelle beschrieben sind.
Weitere Informationen
Anzeigen einer Instanz [Seite 121]
Sie können auch den Instanzen-Manager für die Anzeige einer Liste der Instanzen nach Status oder Benutzer
verwenden.
Löschen von Instanzen [Seite 123]
Instanzen können bei Bedarf aus einem Objekt gelöscht werden. Löschen können Sie sowohl zeitgesteuerte
Instanzen mit dem Status "Wiederkehrend" oder "Ausstehend" als auch Berichts- oder Programminstanzen mit
dem Status "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen".
7.3.1.1
Instanzen-Manager
Mit dem Instanzen-Manager können Sie alle Instanzen in Ihrer BI-Plattform-Implementierung über einen zentralen
Ort anzeigen und verwalten.
Mit dem Instanzen-Manager können Sie die folgenden Aufgaben durchführen:
●
Suchen spezifischer Instanzen
●
Auswählen mehrerer Instanzen und Durchführen von Stapelvorgängen (z. B. unterbrechen, fortsetzen oder
löschen)
●
Anzeigen ausführlicher Informationen zu einer Instanz
●
Diagnostizieren und Beheben von Systemproblemen, die zu Fehlern von Instanzen führen
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Die Standardansicht des Instanzen-Managers zeigt alle ausstehenden Instanzen nach Titel sortiert an. Um
detaillierte Informationen über eine Instanz anzuzeigen, wählen Sie die Instanz aus und klicken in der Symbolleiste
auf das Symbol Instanzendetails.
Beispiel
Verwenden des Instanzen-Managers bei der Fehlerbehebung
Ein Administrator meldet sich bei der CMC an, überprüft den Instanzen-Manager und stellt dabei fest, dass
mehrere Aufträge fehlgeschlagen sind. Der Administrator filtert die Liste, um nur fehlgeschlagene Aufträge der
letzten zwei Tage anzuzeigen, und stellt fest, dass alle scheinbar auf demselben Server ausgeführt wurden. Der
Administrator sortiert die Liste nach Server und stellt fest, dass alle fehlgeschlagenen Aufträge auf demselben
Server ausgeführt wurden. Der Fehlercode der einzelnen Fehlermeldungen ist identisch. Der Administrator
zeigt detaillierte Informationen für eine Instanz an und stellt fest, dass eine Datenbankverbindung
unsachgemäß neu konfiguriert wurde. Der Administrator konfiguriert die Datenbankverbindung
ordnungsgemäß neu und kehrt zum Instanzen-Manager zurück, um alle fehlgeschlagenen Aufträge neu
auszuführen.
7.3.2
Suchen von Instanzen im Instanzen-Manager
Sie finden spezifische Instanzen im Instanzen-Manager mithilfe der Optionen unter Instanzen suchen, die den
folgenden Kriterien entsprechen.
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Optionen beschrieben:
Option
Aktivierung
Übergeordneter Ordner
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Übergeordneter Ordner,
und suchen Sie nach einem Repository-Ordner. Die BIPlattform listet alle Instanzen in diesem Ordner auf.
Eigentümer
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eigentümer, und geben
Sie einen Benutzernamen ein. Die Plattform findet alle von
diesem Benutzer für die zeitgesteuerte Verarbeitung
einplanten Instanzen.
Status
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Status, und wählen Sie
eine der folgenden Statusoptionen aus der Liste aus:
Objekttyp
●
Erfolg
●
Fehlgeschlagen
●
Wird ausgeführt
●
Angehalten
●
Ausstehend:
●
Wiederholung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Objekttyp, und wählen
Sie einen Objekttyp aus der Liste aus.
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Option
Aktivierung
Beendigungszeit
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beendigungszeit, und
legen Sie die Start- und Endzeit fest. Für abgeschlossene
Veröffentlichungsinstanzen wählen Sie Objekttyp aus, legen
diesen auf Veröffentlichung fest und legen die
Beendigungszeit fest.
Nächste Ausführungszeit
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nächste
Ausführungszeit, und legen Sie die Start- und Endzeit fest.
Sie können zum Suchen nach Instanzen mehrere Optionen gleichzeitig verwenden, und nur Instanzen, die alle von
Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen, werden angezeigt.
Wenn ein Objekt zeitgesteuert an einen BI-Posteingang gesendet wird, werden die Dokumente, die Benutzer in
ihrem BI-Posteingang empfangen, nicht als Instanzen betrachtet. Folglich werden diese BIPosteingangsdokumente im Instanzen-Manager nicht angezeigt.
7.3.3
Anzeigen einer Instanz
Sie können auch den Instanzen-Manager für die Anzeige einer Liste der Instanzen nach Status oder Benutzer
verwenden.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
2.
Wählen Sie das Objekt aus, für das Sie eine Instanz anzeigen möchten.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie in der Spalte Instanzenzeit auf die Instanz, die angezeigt werden soll.
Aktionen
Verlauf .
Um alle Spalten in der Standardbreite anzuzeigen, führen Sie einen Bildlauf nach rechts durch. Instanzen können
nicht nach den Spalten "Übergabezeit", "Startzeit", "Dauer", "Wiederholung" oder "Ablauf" sortiert werden.
Weitere Informationen
Instanzen-Manager [Seite 119]
Mit dem Instanzen-Manager können Sie alle Instanzen in Ihrer BI-Plattform-Implementierung über einen
zentralen Ort anzeigen und verwalten.
7.3.4
Verwalten von Instanzen für ein Objekt
Führen Sie diese Aufgabe aus, um Instanzen für ein spezifisches Objekt anzuzeigen und zu verwalten. Um
Instanzen für alle Objekte anzuzeigen und zu verwalten, verwenden Sie den Instanzen-Manager.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ordner der CMC.
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2.
Wählen Sie das Objekt aus, für das Sie Instanzen verwalten möchten.
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie eine oder mehrere Instanzen.
Aktionen
Verlauf .
Um die Liste zu regenerieren, klicken Sie auf Regenerieren. In diesem Fall muss vorab keine Instanz
ausgewählt werden.
5.
Wählen Sie Jetzt ausführen, Anhalten, Fortsetzen, Senden an, Erneut zeitgesteuert verarbeiten oder Löschen.
Wenn Sie Jetzt ausführen auswählen, wird das Objekt von der BI-Plattform für die sofortige Ausführung
verarbeitet. Der zeitgesteuerte Auftrag hat den Status "Ausstehend".
Weitere Informationen
Instanzen-Manager [Seite 119]
Mit dem Instanzen-Manager können Sie alle Instanzen in Ihrer BI-Plattform-Implementierung über einen
zentralen Ort anzeigen und verwalten.
7.3.5
Anhalten oder Fortsetzen einer Instanz
Für Objekte mit dem Status "Ausstehend" oder "Wiederkehrend" können Sie die zeitgesteuerten Instanzen des
Objekts anhalten und dann fortsetzen.
Wenn beispielsweise ein Job Server zur Wartung heruntergefahren wurde, können Sie eine zeitgesteuerte Instanz
anhalten, um eine Ausführung des Objekts durch die BI-Plattform zu vermeiden. Zeitgesteuerte Aufträge schlagen
fehl, wenn der Job Server nicht ausgeführt wird. Sobald der Job Server wieder in Betrieb ist, können Sie die
Verarbeitung der zeitgesteuerten Instanz fortsetzen.
7.3.5.1
Anhalten einer Instanz
1.
Öffnen Sie das Dialogfeld Verlauf eines Objekts.
2.
Wählen Sie die zeitgesteuerte Instanz, die angehalten werden soll, aus und klicken Sie auf Anhalten.
7.3.5.2
Fortsetzen einer angehaltenen Instanz
1.
Öffnen Sie das Dialogfeld Verlauf eines Objekts.
2.
Wählen Sie die zeitgesteuerte Instanz, die fortgesetzt werden soll, aus und klicken Sie auf Fortsetzen.
122
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7.3.6
Löschen von Instanzen
Instanzen können bei Bedarf aus einem Objekt gelöscht werden. Löschen können Sie sowohl zeitgesteuerte
Instanzen mit dem Status "Wiederkehrend" oder "Ausstehend" als auch Berichts- oder Programminstanzen mit
dem Status "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen".
1.
Öffnen Sie das Dialogfeld Verlauf eines Objekts.
2.
Wählen Sie die zu löschende(n) Instanz(en) aus, und klicken Sie auf Löschen.
7.3.7
Beschränkungen für Instanzen festlegen
Indem Sie Beschränkungen auf Objekt- oder Ordnerebene festlegen, können Sie die regelmäßige Bereinigung
veralteter Instanzen automatisieren.
Auf Ebene der Berichtsobjekte können Sie die Anzahl der in der BI-Plattform verbleibenden Instanzen für ein
Objekt, einen Benutzer oder eine Benutzergruppe beschränken, und Sie können die Anzahl der Tage des Verbleibs
einer Instanz in der Plattform für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen beschränken. Auf Objektebene
festgelegte Beschränkungen haben Vorrang vor Beschränkungen auf Ordnerebene. (Für den Ordner geltende
Beschränkungen gelten somit nicht automatisch für das Objekt.)
Auf Ordnerebene festgelegte Beschränkungen gelten für alle Objekte innerhalb des betreffenden Ordners
einschließlich aller Unterordner.
1.
Wählen Sie im Verwaltungsbereich Ordner der CMC ein Objekt aus.
2.
Klicken Sie auf
3.
Führen Sie im Dialogfeld Beschränkungen einen der folgenden Schritte aus:
4.
Aktionen
Beschränkungen .
○
Um die Anzahl der Instanzen pro Objekt zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überzählige
Instanzen löschen, wenn die Anzahl der Objektinstanzen mehr als N beträgt, und geben Sie die maximale
Anzahl an Instanzen ein, die im System verbleiben sollen.
Der Standardwert ist 100.
○
Um die Anzahl an Instanzen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen zu beschränken, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Überzählige Instanzen für die folgenden Benutzer/Gruppen löschen, klicken auf
Hinzufügen und wählen die gewünschten Benutzer oder Gruppen aus. Dann klicken Sie auf >, um die
ausgewählten Benutzer oder Gruppen in die Liste zu verschieben, klicken auf OK und geben in der Spalte
Beschränkung für Instanz die maximale Anzahl an Instanzen ein.
Der Standardwert ist 100.
○
Um die Anzahl der Tage, die Instanzen für bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen gespeichert
werden, zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Instanzen nach N Tagen für die folgenden
Benutzer/Gruppen löschen, klicken auf Hinzufügen und wählen die gewünschten Benutzer oder Gruppen
aus. Dann klicken Sie auf >, um die ausgewählten Benutzer oder Gruppen in die Liste zu verschieben,
klicken auf OK und geben in der Spalte Maximale Anzahl der Tage das das Höchstalter der Instanzen ein.
Der Standardwert ist 100.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
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123
Weitere Informationen
Beschränken von Berichtinstanzen auf Ordnerebene [Seite 23]
Durch Festlegen von Beschränkungen können Sie Berichtsinstanzen automatisch aus der BI-Plattform löschen.
7.4
Ereignisse
Ereignisse sind Objekte, die Vorkommen im System darstellen.
Sie können abhängig vom Ereignistyp für die Zeitsteuerung, Warnmeldungen oder die Überwachung des
Systemstatus verwendet werden. Im Verwaltungsbereich für Ereignisse der CMC werden alle Ereignisse nach
Ereignistyp in Ordnern organisiert. In jedem Ereignistypordner können Sie Unterordner erstellen, um Ereignisse
besser speichern und verwalten zu können.
Ereignisse und zeitgesteuerte Verarbeitung
Die ereignisbasierte zeitgesteuerte Verarbeitung bietet Ihnen zusätzliche Kontrolle über die zeitgesteuerte
Verarbeitung von Objekten: Sie können Ereignisse so einrichten, dass Objekte erst nach dem Eintreten eines
bestimmten Ereignisses verarbeitet werden. Die Arbeit mit Ereignissen umfasst zwei Schritte: Erstellen eines
Ereignisses und zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen. Nachdem Sie also ein Ereignis erstellt
haben, können Sie es bei der zeitgesteuerten Verarbeitung eines Objekts als Abhängigkeit auswählen. Der
zeitgesteuerte Auftrag wird nur dann verarbeitet, wenn das Ereignis eintritt.
Sie können folgende Ereignistypen für die Verwendung in Verbindung mit der zeitgesteuerten Verarbeitung
erstellen:
Ereignistyp
Beschreibung
Dateiereignisse
Wenn Sie ein Dateiereignis festlegen, geben Sie einen
Dateinamen an, den der Event Server für eine be­
stimmte Datei überwacht. Wenn die Datei generiert
wird, löst der Event Server das Ereignis aus. Beispiel:
Sie möchten, dass einige Berichte von der regelmäßi­
gen Dateiausgabe anderer Programme oder Skripte
abhängig sind. Dateiereignisse werden im Ordner
Systemereignisse gespeichert.
124
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Ereignistyp
Beschreibung
Zeitsteuerungsereignisse
Wenn Sie ein Zeitsteuerungsereignis festlegen, wählen
Sie ein Objekt aus, dessen vorhandenes Wiederho­
lungsintervall als Auslöser für das Ereignis dient. Auf
diese Weise können Sie mit Zeitsteuerungsereignissen
Eventualitäten oder Bedingungen zwischen zeitgesteu­
erten Objekten einrichten. Beispiel: Sie möchten, dass
bestimmte umfangreiche Berichte nacheinander aus­
geführt werden oder dass ein bestimmter Verkaufs­
gruppenergebnisbericht nur ausgeführt wird, nachdem
ein detaillierter Verkaufsbericht erfolgreich ausgeführt
wurde. Ereignisse der zeitgesteuerten Verarbeitung
werden im Ordner Systemereignisse gespeichert.
Benutzerdefinierte Ereignisse
Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Ereignis erstellen, er­
stellen Sie eine Verknüpfung, um ein Ereignis manuell
auszulösen. Benutzerdefinierte Ereignisse werden im
Ordner Benutzerdefinierte Ereignisse gespeichert.
Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung mit Ereignissen müssen Sie beachten, dass das Wiederholungsintervall
eines Objekts weiterhin bestimmt, wie häufig das Objekt ausgeführt wird. Beispiel: Ein täglicher Bericht, der von
einem Dateiereignis abhängt, wird einmal am Tag ausgeführt (sofern die von Ihnen angegebene Datei jeden Tag
generiert wird). Darüber hinaus muss das Ereignis innerhalb des Zeitrahmens eintreten, der bei der eigentlichen
Planung des ereignisbasierten Berichts aufgestellt wird.
Verwenden Sie Dateiereignisse für Warnmeldungen.
Automatisch erstellte Ereignisse
Das System erstellt automatisch entsprechende Ereignisse, wenn bestimmte Objekttypen (z.B. Crystal-ReportsBerichte) zum Repository hinzugefügt werden.
Hinweis
Sie können diese Ereignistypen im Bereich Ereignisse anzeigen. Um diese Ereignistypen zu verwalten oder zu
ändern, müssen Sie jedoch Zugriff auf die entsprechende Ereignisquelle oder die relevante Anwendung haben.
Überwachungsereignisse
Um den Gesamtsystemstatus zu überwachen, verfügt die BI-Plattform auch über Audit-Ereignisse. Diese
Ereignisse entsprechen den Überwachungsdiagnosen, die im Bereich Überwachung erstellt und verwaltet werden.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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125
Weitere Informationen
Warnmeldungskonzepte [Seite 131]
Mit Warnmeldungen werden Sie über Änderungen benachricht, und Benutzer und Administratoren werden
benachrichtigt, wenn Ereignisse ausgelöst werden. Mit Warnmeldungen können Sie Objekte und Ereignisse auf
der Grundlage von Ausnahmen verwalten.
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen [Seite 112]
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das
Ereignis eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach
Eintreten der folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
Dateiereignisse [Seite 126]
Dateiereignisse warten auf die Generierung einer bestimmten Datei (der Auslöser), bevor das Ereignis eintritt.
Zeitsteuerungsereignisse [Seite 127]
Zeitsteuerungsereignisse hängen von zeitgesteuerten Objekten ab. Nach der Verarbeitung eines bestimmten
Objekts, wird ein Ereignis basierend auf einem abgeschlossenen Auftrag oder dem Erfolg oder Fehlschlagen
eines zeitgesteuerten Objekts ausgelöst.
Benutzerdefinierte Ereignisse [Seite 128]
Ein benutzerdefiniertes Ereignis tritt nur auf, wenn Sie es explizit auslösen.
7.4.1
Dateiereignisse
Dateiereignisse warten auf die Generierung einer bestimmten Datei (der Auslöser), bevor das Ereignis eintritt.
Vor der zeitgesteuerten Verarbeitung eines Objekts, das auf ein Dateiereignis wartet, erstellen Sie zunächst das
Dateiereignis im Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC. Anschließend können Sie das Objekt zeitgesteuert
verarbeiten und dieses Ereignis auswählen.
Dateiereignisse werden vom Event Server überwacht. Wenn die von Ihnen angegebene Datei angezeigt wird, löst
der Event Server das Ereignis aus. Die CMC gibt dann Zeitsteuerungsanforderungen aus, die von dem Ereignis
abhängen.
Beispiel: Sie möchten, dass tägliche Berichte ausgeführt werden, nachdem das Datenbankanalyseprogramm
abgeschlossen ist und die automatische Protokolldatei geschrieben wurde. Geben Sie dazu die Protokolldatei in
dem Dateiereignis an, und richten Sie dann die zeitgesteuerte Verarbeitung für die täglichen Berichte mit diesem
Ereignis als Abhängigkeit ein. Wenn die Protokolldatei generiert wird, wird das Ereignis ausgelöst, und die Berichte
werden verarbeitet.
Wenn die Datei vor dem Erstellen des Ereignisses bereits vorhanden ist, wird das Ereignis nicht ausgelöst. In
diesem Fall wird das Ereignis nur dann ausgelöst, wenn die Datei entfernt und anschließend neu generiert wird.
Wenn ein Ereignis mehrfach ausgelöst werden soll, müssen Sie die Datei jedesmal entfernen und neu generieren.
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen [Seite 112]
126
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das
Ereignis eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach
Eintreten der folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
7.4.1.1
Erstellen eines dateibasierten Ereignisses
Dateibasierte Ereignisse werden im Ordner Systemereignisse gespeichert und verwaltet.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen und öffnen Sie den Ordner Systemereignisse.
3.
Wählen Sie den Pfad
4.
Wählen Sie in der Liste Typ die Option Datei aus.
5.
Geben Sie in das Feld Ereignisname einen Namen für das Ereignis ein.
6.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung ein.
7.
Wählen Sie aus der Liste Server den Event Server aus, der die angegebene Datei überwachen soll.
8.
Geben Sie in das Feld Dateiname einen Dateinamen ein.
Verwalten
Neu
Neues Ereignis .
Geben Sie den absoluten Pfad zu der Datei, nach der der Event Server suchen soll, ein (Beispiel: C:
\<Ordner>\<Dateiname> oder /Home/<Ordner>/<Dateiname>). Das eingegebene Laufwerk und das
Verzeichnis müssen für den Event Server erkennbar sein. Im Idealfall sollte sich das Verzeichnis auf einem
lokalen Laufwerk vorhanden sein.
9.
Um Warnmeldungen für das Ereignis zu aktivieren, wählen Sie Warnmeldungen aktiviert und geben eine
Meldung in das Feld Warnmeldung ein.
Bei Auslösung des Ereignisses wird diese Meldung in die gesendete Warnungsbenachrichtigung eingefügt.
10. Klicken Sie auf OK.
7.4.2
Zeitsteuerungsereignisse
Zeitsteuerungsereignisse hängen von zeitgesteuerten Objekten ab. Nach der Verarbeitung eines bestimmten
Objekts, wird ein Ereignis basierend auf einem abgeschlossenen Auftrag oder dem Erfolg oder Fehlschlagen eines
zeitgesteuerten Objekts ausgelöst.
Ein Zeitsteuerungsereignis muss mindestens zwei zeitgesteuerten Objekten zugeordnet sein. Das erste Objekt
dient als Auslöser für das Ereignis: Wenn das Objekt verarbeitet wird, tritt das Ereignis auf. Das zweite Objekt
hängt von dem Ereignis ab: Wenn das Ereignis auftritt, wird dieses zweite Objekt ausgeführt.
Beispiel: Angenommen, Sie möchten, dass die Berichtsobjekte B1 und B2 nach dem Programmobjekt P1
ausgeführt werden. Dazu müssen Sie zuerst ein Zeitsteuerungsereignis im Verwaltungsbereich Ereignisse
erstellen: Legen Sie die Option Erfolg für das Ereignis fest (d.h., das Ereignis wird nur ausgelöst, wenn das
Programm P1 erfolgreich ausgeführt wird). Anschließend richten Sie die zeitgesteuerte Verarbeitung für die
Berichte B1 und B2 mit Ereignissen ein, und wählen Sie das neue Zeitsteuerungsereignis als Abhängigkeit aus.
Lassen Sie die zeitgesteuerte Verarbeitung des Programms P1 durch Ereignisse auslösen, beispielsweise durch
den erfolgreichen Abschluss eines Ereignisses. Wenn das Programm P1 erfolgreich ausgeführt wird, wird das
Zeitsteuerungsereignis ausgelöst, und die Berichte B1 und B2 werden anschließend verarbeitet.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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127
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen [Seite 112]
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das
Ereignis eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach
Eintreten der folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
7.4.2.1
Erstellen eines Zeitsteuerungsereignisses
Zeitsteuerungsereignisse werden im Ordner Systemereignisse gespeichert und verwaltet.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen und öffnen Sie den Ordner Systemereignisse.
3.
Wählen Sie den Pfad
4.
Wählen Sie im Dialogfeld Neues Ereignis aus der Liste Typ die Option Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
5.
Geben Sie in das Feld Ereignisname einen Ereignisnamen ein.
6.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ereignisses ein.
7.
Wählen Sie für den Ereignisstatus eine der folgenden Optionen:
8.
Verwalten
Neu
Neues Ereignis .
Ereignisstatus
Beschreibung
Erfolg
Das Ereignis wird nur bei erfolgreichem Abschluss eines angegebenen Objekts ausgelöst.
Fehler
Das Ereignis wird nur bei erfolglosem Abschluss eines angegebenen Objekts ausgelöst.
Erfolg oder Fehler
Das Ereignis wird bei Abschluss eines angegebenen Objekts ausgelöst.
Um für das Ereignis die Warnfunktion zu aktivieren, wählen Sie Warnungen aktiviert aus.
Bei Auslösung des Ereignisses wird den Benutzern eine Warnungsbenachrichtigung gesendet.
9.
Klicken Sie auf OK.
7.4.3
Benutzerdefinierte Ereignisse
Ein benutzerdefiniertes Ereignis tritt nur auf, wenn Sie es explizit auslösen.
Wie bei allen anderen Ereignissen wird ein auf einem benutzerdefinierten Ereignis basierendes Objekt nur dann
ausgeführt, wenn das Ereignis innerhalb des Zeitrahmens ausgelöst wird, der durch die Zeitplanparameter des
Objekts aufgestellt wird. Benutzerdefinierte Ereignisse sind nützlich, da Sie mit ihnen eine Verknüpfung einrichten
können, die beim Anklicken alle abhängigen zeitgesteuerten Anforderungen auslöst.
Angenommen, Sie möchten eine Reihe von Berichten so zeitsteuern, dass sie ausgeführt werden, nachdem Sie
die Informationen in Ihrer Datenbank aktualisiert haben. Erstellen Sie dazu ein neues benutzerdefiniertes Ereignis,
und richten Sie die zeitgesteuerte Verarbeitung für die Berichte mit diesem Ereignis ein. Wenn Sie die Daten in der
Datenbank aktualisieren und die Berichte ausführen müssen, wechseln Sie zum Ereignis in der CMS, und lösen Sie
es manuell aus. Die BI-Plattform führt dann die Berichte aus.
128
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
Sie können ein benutzerdefiniertes Ereignis mehrfach auslösen. Beispielsweise können Sie zwei Sätze mit
ereignisbasierten Programmobjekten zeitgesteuert verarbeiten, die täglich ausgeführt werden sollen (eines
morgens und das andere nachmittags). Wenn Sie das zugehörige benutzerdefinierte Ereignis am Morgen
auslösen, wird der eine Programmsatz ausgeführt. Wenn Sie das Ereignis erneut am Nachmittag auslösen, wird
der andere Programmsatz ausgeführt. Wenn Sie das Ereignis am Morgen nicht auslösen und es nur am
Nachmittag auslösen, werden beide Programmsätze gleichzeitig ausgeführt.
Weitere Informationen
Zeitgesteuerte Verarbeitung eines Objekts mit Ereignissen [Seite 112]
Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitgesteuert verarbeiten, wird das Objekt nur ausgeführt, wenn das
Ereignis eintritt. Sie können die zeitgesteuerte Verarbeitung von Objekten so festlegen, dass sie erst nach
Eintreten der folgenden Ereignistypen ausgeführt wird:
7.4.3.1
Erstellen eines benutzerdefinierten Ereignisses
Erstellen Sie zuerst ein benutzerdefiniertes Ereignis, nehmen Sie anschließend die zeitgesteuerte Verarbeitung
eines Objekts vor, das von dem Ereignis abhängt, bevor Sie darauf das Ereignis auslösen.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen und öffnen Sie den Ordner Benutzerdefinierte Ereignisse.
3.
Wählen Sie den Pfad
4.
Geben Sie in das Feld Ereignisname einen Namen für das Ereignis ein.
5.
Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung des Ereignisses ein.
6.
Um Warnmeldungen für das Ereignis zu aktivieren, wählen Sie Warnmeldungen aktiviert und geben eine
Meldung in das Feld Warnmeldung ein.
Verwalten
Neu
Neues Ereignis .
Bei Auslösung des Ereignisses wird diese Meldung in die Warnungsbenachrichtigung eingefügt.
7.
Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen
Zeitgesteuertes Verarbeiten eines Objekts [Seite 74]
Um schnell die Standardeinstellungen für die zeitgesteuerte Verarbeitung für ein Objekt zu ändern, klicken Sie
im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Standardeinstellungen, stellen Sie die Zeitsteuerungsoptionen ein,
und klicken Sie auf Speichern.
Aktivieren der Warnmeldungsfunktion für ein Ereignis [Seite 137]
Die Warnmeldungsfunktion ist für Crystal-Reports-Berichte, die Warnmeldungen enthalten, automatisch
aktiviert. Das bedeutet, Benutzer können Warnmeldungen zu bestimmten Berichten abonnieren, sobald der
betreffende Bericht dem Repository hinzugefügt wurde.
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
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129
7.4.3.2
Auslösen eines benutzerdefinierten Ereignisses
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen und öffnen Sie den Ordner Benutzerdefinierte Ereignisse.
3.
Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Ereignis aus.
4.
Wählen Sie den Pfad
7.4.4
Aktionen
Auslösendes Ereignis .
Ereignisrechte
Sie können Benutzern und Gruppen den Zugriff auf Ereignisse und Ereignisordner gewähren oder verweigern.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ereignisse festzulegen, die nur für bestimmte Mitarbeiter oder
Abteilungen verfügbar sind, indem Sie bestimmte Ereignisse nur für das Management oder die IT festlegen.
Die Benutzer können nur Ereignisse anzeigen, für die sie Ansichtsrechte besitzen. Über Rechte können Ereignisse
ausgeblendet werden, die für eine bestimmte Gruppe nicht anwendbar sind. Wenn Sie beispielsweise nur der
Gruppe der IT-Administratoren Zugriff auf IT-Ereignisse gewähren, werden diese Ereignisse den Benutzern der
Gruppe der Personalverwalter nicht angezeigt, so dass diese die Ereignisliste besser überblicken können.
Ereignisse basieren standardmäßig auf den aktuellen Sicherheitseinstellungen. Rechte werden von den
übergeordneten Ordnern der Benutzer übernommen.
Ereignisse werden nach Ereignistyp in Ordner sortiert. Sie können innerhalb jedes Ereignistypordners
Unterordner erstellen, um die Ereignisse besser zu sortieren. Weitere Informationen über Rechte finden Sie im
Kapitel “Festlegen von Rechten” im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP
Help Portal unter http://help.sap.com.
130
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Zeitgesteuertes Verarbeiten von Objekten
8
Warnmeldungen
8.1
Warnmeldungskonzepte
Mit Warnmeldungen werden Sie über Änderungen benachricht, und Benutzer und Administratoren werden
benachrichtigt, wenn Ereignisse ausgelöst werden. Mit Warnmeldungen können Sie Objekte und Ereignisse auf
der Grundlage von Ausnahmen verwalten.
Abonnieren von Warnmeldungen
Auf der BI-Plattform können Benutzer und Administratoren Warnmeldungen im BI-Launchpad oder in der Central
Management Console (CMC) abonnieren.
Aktivieren von Warnmeldungen
Beim Erstellen neuer Berichte aktivieren Berichtdesigner Warnmeldungen. Wenn entsprechende Ereignisse
auftreten, werden Benachrichtigungen an die E-Mail-Adressen der Abonnenten oder an ein BI-Systemziel (z. B.
ein Launchpad-Konto) gesendet.
Anzeigen von Warnmeldungen
In der BI-Plattform zeigen Benutzer und Administratoren Benachrichtigungen im BI-Launchpad oder in einem EMail-Editor an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Warnmeldung und wählen Weitere anzeigen, um die
Warnmeldungsinformationen anzuzeigen, einschließlich des Warnmeldungstitels, der Warnmeldung und des
Auslösezeitpunkts.
Verwalten von Warnmeldungen
Inhaltsadministratoren und Power-User verwalten Warnmeldungen im BI-Launchpad oder in der CMC.
Systemadministratoren verwalten Warnmeldungen in der CMC und steuern den Benutzerzugriff über
Zugriffsrechte.
Beispiel
Warnmeldungen und Crystal Reports
Beispiel: Julie arbeitet bei einem Autoversicherungsunternehmen und verfolgt die Anzahl der gemeldeten
Ansprüche mithilfe eines Crystal-Reports-Berichts. Julie abonniert die tägliche Warnmeldung zur Anzahl der
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Warnmeldungen
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131
Ansprüche und wählt aus, die Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten. Nach einer Woche erreicht die Anzahl
der Autoversicherungsansprüche 10.000. Damit wird die Bedingung für die Warnmeldung erfüllt, und die
Warnmeldung wird ausgelöst. Julie erhält eine E-Mail-Benachrichtigung und erkennt, dass die Zahl der Anzahl
der Autoversicherungsansprüche drastisch angestiegen ist. Sie informiert ihren Manager und empfiehlt, eine
Kampagne für sicherere Fahrgewohnheiten zu starten.
8.1.1
Warnmeldungsquellen
Die Überwachung informiert Systemadministratoren mithilfe von Warnmeldungen über Änderungen am
Integritätsstatus der BI-Plattform.
Auf Überwachungsdiagnosen basierende Warnmeldungen finden Sie im Bereich Ereignisse der CMC im Ordner
Überwachungsereignisse. Weitere Informationen über die Überwachung finden Sie im Administratorhandbuch
für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
In Anwendungen wie Information Steward und Event Insight erstellte Objekte verwenden ebenfalls
Warnmeldungen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Anwendung.
Objekt unterstützt Warnmeldungen
Beschreibung
Crystal-Reports-Berichte
Crystal-Reports-Berichte können mehrere Warnmeldungen
enthalten. Wenn Sie dem Repository einen Bericht mit
Warnmeldungen hinzufügen, erstellt die BI-Plattform
automatisch Ereignisobjekte, die der jeweiligen
Warnmeldung im Bericht entsprechen. Ereignisobjekte
befinden sich in der Central Management Console (CMC)
unter Ereignisse im Ordner Crystal-Reports-
Ereignisse. Sie können Warnmeldungen über die
Inhaltssuche suchen.
Nur auf der BI-Plattform erstellte Berichte unterstützen
Warnmeldungen und ermöglichen Benutzern,
Warnungsbenachrichtigungen zu abonnieren, wenn die
Berichte hinzugefügt werden. Um
Warnungsbenachrichtigungen zu abonnieren, navigieren Sie
zu dem Bericht, und führen Sie den Abonnementauftrag für
das Berichtsobjekt aus.
Ereignisse (dateibasiert, zeitsteuerungsbasiert und
Warnmeldungen können für beliebige Ereignisse aktiviert
benutzerdefiniert)
werden.
132
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Warnmeldungen
8.1.2
Workflow für Warnmeldungen
Warnmeldungsworkflow für Crystal-Reports-Berichte
1.
Der Berichtersteller erstellt in SAP Crystal Reports für Enterprise einen Bericht, der Warnmeldungen enthält.
2.
Der Berichtersteller oder ein Inhaltsadministrator fügt den Crystal-Reports-Bericht in einen Ordner im
Bereich Ordner oder Persönliche Ordner der Central Management Console (CMC) ein. Wenn der Bericht
hinzugefügt wird, erstellt die BI-Plattform automatisch auf den Warnmeldungen im Bericht basierende
Berichtereignisobjekte.
3.
Der Benutzer meldet sich an der CMC oder am BI-Launchpad an, sucht den Crystal-Reports-Bericht und
abonniert die Warnmeldung.
4.
Der Berichtersteller oder ein Inhaltsadministrator legt die Ausführung der zeitgesteuerten Verarbeitung fest.
Wenn die Warnmeldungsbedingung erfüllt ist, wird die Warnmeldung ausgelöst, und der Benutzer erhält eine
Benachrichtigung gemäß seinen Abonnementeinstellungen.
Warnmeldungsworkflow für Ereignisse
1.
Der Inhaltsadministrator erstellt ein Ereignis in der CMC und aktiviert Warnmeldungen für das neue Ereignis.
2.
Der Benutzer sieht die Warnmeldung im Bereich Ereignisse der CMC oder sucht im BI-Launchpad nach der
Warnmeldung und abonniert sie.
3.
Das Ereignis tritt ein und löst die Warnmeldung aus.
4.
Der Benutzer erhält eine Benachrichtigung, in der ihm mitgeteilt wird, dass das Ereignis gemäß den
Abonnementeinstellungen eingetreten ist.
8.1.3 Unterschiede zwischen Warnmeldungen und
Warnungsbenachrichtungen für Crystal-Reports-Berichte
In früheren Versionen der BI-Plattform konnten Sie Warnungsbenachrichtigungen für Crystal-Reports-Berichte
bei der zeitgesteuerten Verarbeitung von Berichten konfigurieren. Die BI-Plattform unterstützt diese
Funktionalität noch immer für Berichte, die in SAP Crystal Reports erstellt wurden.
Schlüsseldifferenz
Warnungsbenachrichtigungen in
Crystal Reports
Warnmeldungen in BI-Launchpad
Unterstützte Objekte
In Crystal Reports erstellte Berichte
●
Nur in Crystal Reports erstellte Berichte
●
Ereignisse
●
Überwachungsdiagnosen
●
Information Steward-Warnmeldungen
●
Event Insight-Alarme
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Warnmeldungen
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133
Schlüsseldifferenz
Warnungsbenachrichtigungen in
Crystal Reports
Warnmeldungen in BI-Launchpad
Unterstützte Ziele
E-Mail
●
Meine Warnmeldungen in BI-Launchpad
●
E-Mail
Verwendung
8.1.4
Beim Zeitsteuern von Crystal-Rep­
orts-Berichten konfigurieren Sie
Warnmeldungen
Sie abonnieren Warnungsbenachrichtigun­
gen von der Warnungsquelle und ändern
Abonnements nach Bedarf.
Empfänger können Enterprise-Benut­
zer oder dynamische Benutzer sein.
Sie müssen alle Empfänger-E-MailAdressen manuell eingeben.
Empfänger können Enterprise-Benutzer
oder dynamische Benutzer sein. Sie müssen
alle E-Mail-Adressen für dynamische Emp­
fänger manuell eingeben.
Suchen von Warnungsquellobjekten in der CMC
Warnmeldungsquellen werden je nach Objekttyp an verschiedenen Speicherorten abgelegt. In der folgenden
Tabelle wird dargestellt, wie Sie verschiedene Warnmeldungsquellen auffinden.
Objekt (Warnmeldungsquelle)
Speicherort in der CMC
Crystal-Reports-Berichte
Bereich "Ordner" oder "Persönliche Ordner"
Eine Liste aller Crystal-Reports-Berichte im System, die
Warnmeldungen unterstützen, steht im Ordner Crystal-
Reports-Ereignisse im Bereich Ereignisse der CMC zur
Verfügung. Um eine Warnmeldung zu abonnieren, suchen Sie
nach dem jeweiligen Crystal-Reports-Bericht im Bereich
Ordner oder Persönliche Ordner.
Ereignisse (dateibasiert, zeitsteuerungsbasiert und
benutzerdefiniert)
Bereich Ereignisse
Ereignisse sind nach Ereignistyp organisiert. Ereignisse, bei
denen Warnmeldungen aktiviert sind, werden durch das
Symbol
8.1.5
gekennzeichnet.
Erforderliche Zugriffsrechte für Warnmeldungen
Die von Ihnen benötigten Zugriffsrechte variieren abhängig von Ihrer Rolle im Warnmeldungs-Workflow sowie
Ihren Zuständigkeiten.
134
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Warnmeldungen
Tabelle 13: Dokumentwarnmeldungsrechte
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
Benutzer
Dokumentwarnmeldung abon­
nieren
●
Anzeigerechte für das Dokument
●
Anzeigerechte für das betreffende Ereignis
●
Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­
nutzers
Zum Anzeigen einer Instanz über eine Dokumentver­
knüpfung in der Warnungsbenachrichtigung müssen
Sie für das Dokument über Rechte zum Anzeigen der
Instanz verfügen.
Benutzer
Benutzer
Inhaltsadministrator
Inhaltsadministrator
Abonnement einer Dokument­
warnmeldung kündigen
●
Anzeigerechte für das betreffende Ereignis
●
Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­
nutzers
Benachrichtigung über eine Do­
kumentwarnmeldung erhalten
●
Anzeigerechte für das betreffende Ereignis
●
Anzeigerechte für das Dokument
Ziel- und Parametereinstellun­
●
gen für eine Dokumentwarnmel­ ●
dung verwalten
Warnmeldungseinstellugen für
ein Dokument verwalten
Bearbeitungsrechte für das Dokument
Bearbeitungsrechte für das Ereignis
●
Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das Doku­
ment
●
Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das betref­
fende Ereignis
●
Anzeige- und Abonnementrechte für die Benutzer
oder Gruppen, die als Abonnenten hinzugefügt
werden sollen
Wenn Sie der Abonnentenliste eine Benutzergruppe
hinzufügen möchten, benötigen Sie für das Benutzer­
gruppenobjekt Anzeige- und Abonnementrechte. Die
einzelnen Benutzern der Gruppe zugewiesenen An­
zeige- und Abonnementrechte reichen nicht aus.
Inhaltsadministrator
Inhaltsadministrator
Abonnement einer Dokument­
warnmeldung für einen Benut­
zer kündigen
●
Anzeigerechte für das Dokument
●
Anzeigerechte für das betreffende Ereignis
●
Anzeige- und Abonnementrechte für den Benut­
zer
Auslösen einer Dokumentwarn­
meldung
●
Anzeige- und Zeitsteuerungsrechte für das Doku­
ment
●
Anzeige- und Auslöserechte für das betreffende
Ereignis
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Warnmeldungen
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135
Tabelle 14: Ereigniswarnmeldungsrechte
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
Benutzer
Ereigniswarnmeldung abonnie­
ren
●
Anzeigerechte für das Ereignis
●
Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­
nutzers. Standardmäßig verfügt jeder Benutzer
über Abonnementrechte für sein Konto.
Abonnement einer Ereignis­
warnmeldung kündigen
●
Anzeigerechte für das Ereignis
●
Abonnementrechte für das eigene Konto des Be­
nutzers. Standardmäßig verfügt jeder Benutzer
über Abonnementrechte für sein Konto.
Verwalten von Warnmeldungs­
einstellungen für ein Ereignis
●
Anzeige- und Bearbeitungsrechte für das Ereignis
●
Anzeige- und Abonnementrechte für die Benutzer
oder Gruppen, die als Abonnenten hinzugefügt
werden sollen
Benutzer
Inhaltsadministrator
Wenn Sie der Abonnentenliste eine Benutzergruppe
hinzufügen möchten, benötigen Sie für das Benutzer­
gruppenobjekt Anzeige- und Abonnementrechte. Die
einzelnen Benutzern der Gruppe zugewiesenen An­
zeige- und Abonnementrechte reichen nicht aus.
Inhaltsadministrator
Ereignis auslösen
Anzeige- und Auslöserechte für das Ereignis
Tabelle 15: Warnungsbenachrichtigungsrechte
Erforderliche Rechte
Funktion
Aufgabe
Benutzer
Warnungsbenachrichtigung er­
halten
Anzeigerechte für das betreffende Ereignis
Benutzer
Warnungsbenachrichtigung als
gelesen oder ungelesen hervor­
heben
●
Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung
●
Abonnementrechte für das Benutzerkonto
Benutzer
Warnungsbenachrichtigung er­
neut lesen
Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung
Benutzer
Warnungsbenachrichtigung in
BI-Launchpad löschen
●
Anzeigerechte für die Warnungsbenachrichtigung
●
Abonnementrechte für das Benutzerkonto
8.1.6
Auflösen von Abonnementskonflikten
Aufgrund ihrer Gruppenmitgliedschaft können bestimmte Abonnementeinstellungen von Benutzern Konflikte
verursachen.
136
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Warnmeldungen
Wenn Abonnementkonflikte auftreten, werden Sie von der Warnmeldungsfunktion in der Regel folgendermaßen
gelöst:
●
Von Benutzern gesetzte Einstellungen übersteuern grundsätzlich aus Gruppenmitgliedschaften geerbte
Einstellungen.
●
Für Untergruppen gesetzte Einstellungen übersteuern grundsätzlich von Gruppen geerbte Einstellungen.
Ein Benutzer kann verschiedene Abonnementeinstellungen von zwei hierarchisch gleichwertigen Gruppen
übernehmen. In diesem Fall erhält der Benutzer Warnmeldungen gemäß den verschiedenen Einstellungen.
Die Liste Ausgeschlossen überschreibt alle anderen Abonnementeinstellungen. Wenn ein Benutzer
Warnmeldungen abonniert hat, aber auf der Liste Ausgeschlossen steht, erhält er keine
Warnungsbenachrichtigungen.
Beispiel
Abonnementeinstellungen aus zwei hierarchisch gleichwertigen Gruppen
Julie gehört zur Gruppe Vertrieb Nordamerika und zur Gruppe Vertrieb Südamerika. Keine von beiden ist eine
Untergruppe der anderen. Die Gruppe Vertrieb Nordamerika erhält Warnmeldungen zu Erlösen in ihre E-Mailund BI-Eingänge, die Gruppe Vertrieb Südamerika dagegen erhält Warnmeldungen zu Erlösen nur in ihre EMail-Eingänge. Da sie Mitglied beider Gruppen ist, erhält Julie Warnmeldungen zu Erlösen in ihren E-Mail- und
ihren BI-Eingang. Wenn für den Bericht Parameter definiert sind (z.B. regionale Parameterwerte für “
Nordamerika” und “Südamerika”), erhält Julie die Warnmeldungen in separaten E-Mails, andernfalls in einer
kombinierten E-Mail.
8.1.7
Optimale Vorgehensweisen bei Verwendung von
Warnungen
●
Benennen Sie Crystal-Reports-Berichtswarnungen nicht um. Eine umbenannte Crystal-ReportsBerichtswarnung wird von der BI-Plattform als neues Objekt interpretiert. Wenn Sie eine Warnung
umbenennen, gehen die Abonnementeinstellungen für die Warnung verloren.
●
Abonnieren Sie spezifische Gruppen anstelle der Gruppe "Alle".
●
Bei Massenwarnungen mit zahlreichen Empfängern sollten Sie anstelle des BI-Launchpads E-Mail als Ziel
verwenden. An das Launchpad gesendete Warnmeldungen werden im System gespeichert und können sich,
nachdem sie akkumuliert wurden, auf die Systemleistung auswirken.
8.2
8.2.1
Warnungsaufgaben
Aktivieren der Warnmeldungsfunktion für ein Ereignis
Die Warnmeldungsfunktion ist für Crystal-Reports-Berichte, die Warnmeldungen enthalten, automatisch aktiviert.
Das bedeutet, Benutzer können Warnmeldungen zu bestimmten Berichten abonnieren, sobald der betreffende
Bericht dem Repository hinzugefügt wurde.
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Warnmeldungen
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137
Die Aktivierung von Warnmeldungen für Ereignisse erfordert zusätzliche Schritte, wie etwa die Aktivierung einer
Warnmeldung, wenn ein neues Ereignis erstellt wird.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie das Ereignis, für das die Warnmeldungsfunktion aktiviert werden soll, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften im Navigationsbereich auf Ereigniseinstellungen.
5.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Warnungen aktiviert, und geben Sie im Feld Warnmeldungstext eine
Nachricht ein, die beim Auslösen der Warnmeldung an die Abonnenten gesendet wird.
Verwalten
Eigenschaften .
Für Zeitsteuerungsereignisse können Sie keine Nachrichten eingeben.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
8.2.2
Abonnieren einer Warnmeldung
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie im Dialogfeld Veröffentlichung abonnieren unter Ziele einen Zielort für die Warnmeldung:
Aktionen
Abonnieren .
Option
Beschreibung
Meine
Warnmeldungen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Warnungsbenachrichtigung an ein Ziel im
E-Mail
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Warnungsbenachrichtigung an die für Ihr
Business-Intelligence-System zu senden (beispielsweise BI-Launchpad).
Benutzerkonto in der BI-Plattform festgelegte E-Mail-Adresse zu senden. Dieses Ziel ist nur
verfügbar, wenn für Ihr Benutzerkonto eine E-Mail-Adresse angegeben wurde.
Vergewissern Sie sich, dass Ihre E-Mail-Adresse gültig und korrekt eingegeben ist. Anderenfalls
erhalten Sie die Warnmeldung nicht.
5.
Wenn unter Warnung mehrere Dokumente aufgeführt sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle
Warnungen, die Sie erhalten möchten.
6.
Um einen Parameter für die Warnung festzulegen, klicken Sie unter Parameter auf Bearbeiten und
modifizieren den Parameterwert.
Wenn ein Dokument personalisiert ist, werden die Personalisierungsdetails angezeigt, wenn Sie den
Mauszeiger über ein Warnungskontrollkästchen bewegen.
7.
Konfigurieren Sie die übrigen Warnungsabonnementoptionen nach Bedarf.
Je nach Warnungsquelle werden weitere Abonnementoptionen angezeigt. Für Crystal-Reports-Berichte, die
mehrere Warnmeldungen enthalten, müssen Sie beispielsweise auswählen, welche Warnmeldungen Sie
abonnieren möchten.
8.
Klicken Sie auf OK.
Wenn die Warnung das nächste Mal ausgelöst wird, wird eine Benachrichtigung an das von Ihnen ausgewählt Ziel
gesendet. Um die Warnungsbenachrichtigung an ein anderes Ziel zu senden, wählen Sie die Warnungsquelle und
dann Aktionen Abonnement ändern aus. Sie können diese Option auch verwenden, um den CrystalReports-Bericht auszuwählen, für den eine Warnmeldung abonniert wurde.
138
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Warnmeldungen
Benachrichtigungen werden anhand der Standardzieleinstellung für die Warnungsanwendung versendet, es sei
denn, Sie legen benutzerdefinierte Einstellungen für die Warnungsquelle fest.
Weitere Informationen
Verwalten von Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle [Seite 141]
Sofern Sie die Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle nicht ändern, werden die
Benachrichtigungen mit den Einstellungen für das Standardziel der Warnungsanwendung versendet.
Suchen von Warnungsquellobjekten in der CMC [Seite 134]
Warnmeldungsquellen werden je nach Objekttyp an verschiedenen Speicherorten abgelegt. In der folgenden
Tabelle wird dargestellt, wie Sie verschiedene Warnmeldungsquellen auffinden.
8.2.3
Abonnement einer Warnmeldung aufheben
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie bei Aufforderung zur Bestätigung im Dialogfeld Abonnement von Warnmeldungen aufheben und
klicken auf Abonnement aufheben.
Aktionen
Abonnement aufheben .
8.2.4 Aufheben des Abonnements einer Warnung für andere
Benutzer
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Abonnenten verwalten im Navigationsbereich auf Abonnentenliste.
5.
Wählen Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe, für den bzw. die das Abonnement von Warnungen
aufgehoben werden soll, und klicken Sie auf Abonnement aufheben.
8.2.5
Aktionen
Abonnenten verwalten .
Abonnieren einer Warnmeldung für andere Benutzer
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Abonnenten verwalten im Navigationsbereich auf Abonnentenliste.
Aktionen
Abonnenten verwalten .
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Warnmeldungen
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139
5.
So fügen Sie neue Abonnenten hinzu:
a) Klicken Sie auf Hinzufügen.
b) Verschieben Sie im Dialogfeld Abonnenten hinzufügen Benutzer und Gruppen mithilfe der Schaltfläche >
aus der Liste Verfügbar in die Liste Abonniert, und klicken Sie auf Standardabonnement(s) hinzufügen.
c) Konfigurieren Sie im Dialogfeld Abonnements bearbeiten die Warnmeldungs- und Zieloptionen nach
Bedarf.
Sie können beispielsweise angeben, dass andere Warnmeldungen abonniert werden sollen (wenn die
Warnmeldungsquelle mehrere Warnmeldungen enthält). Abhängig von der Warnmeldungsquelle können
weitere Einstellungen verfügbar sein.
d) Klicken Sie auf Speichern und schließen.
6.
So bearbeiten Sie die Einstellungen für einen Abonnenten:
a) Wählen Sie in der Spalte Abonnent einen Benutzer aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
b) Um anzugeben, welche Warnmeldungen der Benutzer erhalten soll, klicken Sie im Dialogfeld
Abonnements bearbeiten auf Warnmeldungen in der Navigationsliste und aktivieren das Kontrollkästchen
für alle Warnmeldungen, die Sie für den Benutzer abonnieren möchten.
Falls die Warnmeldungsquelle mehrere Warnmeldungen enthält, wird jede Warnmeldung aufgelistet.
Andernfalls wird nur eine Warnmeldung angezeigt.
c) Um anzugeben, an welche Ziele eine Warnmeldung gesendet wird, klicken Sie in der Navigationsliste auf
Ziele, und aktivieren das Kontrollkästchen für jedes Ziel, an das die Warnmeldung gesendet werden soll.
Nur E-Mail-Ziele, die auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert sind, sind verfügbar. Falls kein
E-Mail-Ziel konfiguriert ist, wird nur das Kontrollkästchen Meine Warnmeldungen angezeigt.
d) Falls verfügbar, konfigurieren Sie nach Bedarf weitere Warnmeldungsoptionen.
Abhängig von der Warnmeldungsquelle können weitere Optionen verfügbar sein.
e) Klicken Sie auf Speichern und schließen.
7.
Klicken Sie im Dialogfeld Abonnenten verwalten auf Speichern & schließen.
8.2.6 Weiterleiten von Warnungsbenachrichtigungen an den
BI-Posteingang eines anderen Benutzers
Sie können Warnungsbenachrichtigungen von Meine Warnmeldungen an den Posteingang eines anderen
Benutzers weiterleiten.
1.
Öffnen Sie im BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Meine Dokumente, und klicken Sie auf
Meine Warnmeldungen.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warnungsbenachrichtigung, und wählen Sie
Weiterleitung
3.
140
Organisieren
aus.
Geben Sie den BI-Posteingang des Benutzers ein, an den die Warnmeldung weitergeleitet werden soll, und
klicken Sie auf OK.
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Warnmeldungen
8.2.7 Ausschließen von Benutzern von einer
Warnungmeldung
Das Ausschließen von Benutzern ist nützlich, wenn Sie nur einen Teil der Benutzer in einer Gruppe als
Abonnenten festlegen möchten. Zuerst abonnieren Sie die gesamte Gruppe, dann schließen Sie Benutzer aus, die
keine Warnungsbenachrichtigungen erhalten müssen.
Die Liste Ausgeschlossen übersteuert alle anderen Abonnementeinstellungen für einen Benutzer.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Wählen Sie im Navigationsbereich des Dialogfelds Abonnenten verwalten die Abonnentenliste.
5.
Verwenden Sie die Schaltfläche >, um Benutzer oder Gruppen aus der Liste Verfügbar in die Liste
Ausgeschlossen zu verschieben.
6.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Aktionen
Abonnenten verwalten .
Weitere Informationen
Suchen von Warnungsquellobjekten in der CMC [Seite 134]
Warnmeldungsquellen werden je nach Objekttyp an verschiedenen Speicherorten abgelegt. In der folgenden
Tabelle wird dargestellt, wie Sie verschiedene Warnmeldungsquellen auffinden.
8.2.8 Verwalten von Warnmeldungseinstellungen für eine
Warnungsquelle
Sofern Sie die Warnmeldungseinstellungen für eine Warnungsquelle nicht ändern, werden die Benachrichtigungen
mit den Einstellungen für das Standardziel der Warnungsanwendung versendet.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Ereignisse der CMC.
2.
Suchen Sie die Warnungsquelle, und markieren Sie sie.
3.
Wählen Sie
4.
Um das BI-Launchpad als Ziel zu aktivieren, markieren Sie im Dialogfeld Warnmeldungseinstellungen
verwalten das Kontrollkästchen Meine Warnmeldungen aktivieren.
Aktionen
Warnmeldungseinstellungen verwalten .
Mit dieser Option werden Warnungsbenachrichtigungen an die BI-Launchpad-Konten der Abonnenten
gesendet und können von diesen im BI-Launchpad unter Meine Warnmeldungen angezeigt werden.
5.
Um E-Mail als Ziel zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail aktivieren und wählen dann
Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden oder Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen.
Wenn Sie Standard-E-Mail-Einstellungen verwenden ausgewählt haben, werden die Standardeinstellungen von
den im Bereich Anwendungen festgelegten Warnmeldungswerten abgeleitet.
6.
Wenn Sie Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen ausgewählt haben, führen Sie folgende Aktionen nach
Bedarf durch:
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Warnmeldungen
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141
a) Geben Sie im Feld Von eine E-Mail-Absenderadresse ein, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter
hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.
b) Geben Sie im Feld An alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen senden möchten,
oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.
c) Geben Sie im Feld Cc alle E-Mail-Adressen ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen senden möchten,
oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die E-Mail-Adresse aus.
d) Geben Sie im Feld Bcc die E-Mail-Adressen aller Empfänger ein, an die Sie Warnungsbenachrichtigungen
als Blindkopie senden möchten, oder wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die EMail-Adresse aus.
e) Geben Sie im Feld Betreff das Thema der Warnungsbenachrichtigung ein, oder wählen Sie aus der Liste
Platzhalter hinzufügen Variablen für den Betreff aus.
f)
Geben Sie im Feld Meldung den Text für den Körper der Warnungsbenachrichtigung ein, oder wählen Sie
aus der Liste Platzhalter hinzufügen Variablen für die Meldung aus.
g) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage hinzufügen, um eine Anlage zur Warnungsbenachrichtigung
hinzuzufügen.
h) Wählen Sie unter Dateiname die Option Automatisch generierten Namen verwenden oder Spezifischen
Namen verwenden. Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden wählen, geben Sie einen Dateinamen ein,
oder wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste.
i)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateierweiterung hinzufügen, um den Dateinamen automatisch eine
Dateierweiterung hinzuzufügen.
Wenn Sie dem Dateinamen keine Dateierweiterung hinzufügen, kann das Dokument nicht geöffnet
werden.
7.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Weitere Informationen
Suchen von Warnungsquellobjekten in der CMC [Seite 134]
Warnmeldungsquellen werden je nach Objekttyp an verschiedenen Speicherorten abgelegt. In der folgenden
Tabelle wird dargestellt, wie Sie verschiedene Warnmeldungsquellen auffinden.
142
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Warnmeldungen
9
Verwalten von Profilen
9.1
Funktionsweise von Profilen
Profile arbeiten mit Veröffentlichungen, um Inhalte zu personalisieren.
Profile als Objekte
Profile sind auch Objekte in der BI-Plattform, mit denen Sie Benutzer und Gruppen klassifizieren können. Profile
verbinden Benutzer und Gruppen mit Profilwerten, die zur persönlichen Anpassung von Daten innerhalb eines
Berichts verwendet werden. Profile weisen außerdem Profilziele auf, die die Art der Anwendung eines Profils auf
einen Bericht beschreiben. Durch die Zuweisung verschiedener Profilwerte lassen sich die Daten in einem Bericht
auf bestimmte Benutzer oder Gruppen ausrichten. Daraufhin werden zahlreiche verschiedene personalisierte
Berichtsversionen an die Benutzer gesendet.
Profile und Rollen
Profile stehen häufig für die Rollen von Benutzern und Gruppen in einer Unternehmensstruktur. Beispielsweise
können Sie ein Profil "Abteilung" einrichten, das alle Mitarbeiter in einem Unternehmen umfasst. Benutzer und
Gruppen verfügen jeweils über Profilwerte, die ihre Rollen im Unternehmen reflektieren (z. B. "Finanzen",
"Vertrieb" und "Marketing"). Wenn ein Publisher das Profil "Abteilung" auf eine Veröffentlichung anwendet,
erhalten die Mitarbeiter Daten, die für ihre Abteilung relevant sind.
Profile und Dokumentinhalt
Profile werden zum Eingrenzen oder Filtern von Dokumentinhalten verwendet. Sie steuern nicht den Zugriff auf
Daten. Die Verwendung von Profilen zur Anzeige einer Teilmenge von Daten für einen Benutzer entspricht nicht
der Einschränkung der Datenanzeige für den Benutzer. Wenn Benutzer über die erforderlichen Rechte und
Zugriffsberechtigungen für das Dokument in seinem Originalformat verfügen, können sie weiterhin die
vollständigen Daten für das Dokument einsehen, indem sie es im BI-Launchpad oder der CMC anzeigen. Anhand
von Profilen werden Datenansichten gefiltert, wobei die von der Datenquelle abgerufenen Daten nicht verändert
werden.
9.1.1
Profile und der Veröffentlichungsworkflow
Die Verwendung eines Profils zur Personalisierung einer Veröffentlichung ist ein zweigliedriger Vorgang.
Definieren Sie zuerst das Profil im Bereich Profile der CMC. Erstellen Sie dann eine Veröffentlichung, und ordnen
Sie dieser das Profil zu.
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Verwalten von Profilen
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143
Zum Definieren eines Profils führen Sie die folgenden Aufgaben aus:
1.
Sie erstellen ein Profil.
2.
Sie fügen dem Profil Benutzer und Benutzergruppen hinzu.
3.
Sie weisen den einzelnen Benutzern und Gruppen Profilwerte für dieses Profil zu.
4.
Sie geben ggf. ein globales Profilziel an.
Nach dem Erstellen der Veröffentlichung führen Sie diese Aufgaben aus:
1.
Sie fügen Benutzer und Gruppen als Empfänger hinzu.
2.
Sie geben ein lokales Profilziel für das zu filternde Profil an (z.B. ein Feld in einem Crystal-Reports-Bericht).
3.
Sie geben die für die Personalisierung zu verwendenden Profile an.
Weitere Informationen
Personalisierung [Seite 172]
Personalisierung beschreibt die Filterung von Daten in Quelldokumenten, sodass nur relevante Daten für
Empfänger der Veröffentlichung angezeigt werden.
9.1.2
Erstellen eines Profils
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Profile der CMC.
2.
Wählen Sie den Pfad
3.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Profile erstellen im Feld Titel einen Namen für das Profil ein.
4.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Profils ein, und klicken Sie auf OK.
Verwalten
Neu
Neues Profil .
Weitere Informationen
Profilziele und Profilwerte [Seite 145]
Um eine Veröffentlichung anhand eines Profils zu personalisieren, legen Sie die Profilwerte und -ziele für das
Profil fest.
Angeben eines Profilwerts für einen Benutzer oder eine Gruppe [Seite 147]
Sie erzielen dasselbe Ergebnis, wenn Sie mit dem Profil beginnen, für das Sie einen Wert angeben möchten.
Festlegen von Profilrechten [Seite 150]
Sie können Benutzern und Gruppen den Zugriff auf Profile gewähren oder verweigern. Je nach deren
Organisationsform können Sie bestimmte Profile nur bestimmten Mitarbeitern und Abteilungen zur Verfügung
stellen.
144
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
9.2
Profilziele und Profilwerte
Um eine Veröffentlichung anhand eines Profils zu personalisieren, legen Sie die Profilwerte und -ziele für das Profil
fest.
Profilziele
Profilziele sind Datenquellen, die von Profilwerten gefiltert werden und die mit personalisierten Veröffentlichungen
interagieren. Es gibt zwei Arten von Profilzielen:
Typ des Profilziels
Beschreibung
Lokal
Ein lokales Profilziel kann eine Variable in einem WebIntelligence-Dokument oder ein Feld bzw. Parameter in
einem Crystal-Reports-Bericht sein. Wenn Sie ein loka­
les Profilziel verwenden, wird das Quelldokument, das
das lokale Profilziel enthält, für die Empfänger der Ver­
öffentlichung gefiltert.
Global
Ein globales Profilziel kann ein Universum sein. In die­
sem Universum müssen Sie auch ein Objekt angeben.
Durch diesen Profiltyp werden alle Quelldokumente ge­
filtert, die das Universum verwenden.
Sie können globale Profilziele für Veröffentlichungen
verwenden, die Web-Intelligence-Dokumente enthal­
ten, aber keine Crystal-Reports-Berichte.
Profilwerte
Profilwerte sind Attribute, die für bestimmte Benutzer oder Gruppen eingerichtet werden, wenn Sie diese
Benutzer und Gruppen einem Profil zuweisen. Wenn ein Profil auf eine Veröffentlichung angewendet wird,
empfangen die diesem Profil zugewiesenen Benutzer und Gruppen Versionen der Veröffentlichung, die nach den
für sie festgelegten Profilwerten gefiltert sind.
Wenn Sie sowohl Benutzern als auch Gruppen Profilwerte zuweisen, funktioniert die Übernahme für Profile
ebenso wie die für Sicherheitseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel “Festlegen von Rechten”
im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence im SAP Help Portal unter http://
help.sap.com.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
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145
Verwenden von Profilzielen und -werten
Über Profilziele und Profilwerte kann ein Profil eine Veröffentlichung für Empfänger personalisieren. Die für ein
Profil angegebenen Benutzer und Gruppen erhalten gefilterte Versionen derselben Veröffentlichung, in denen nur
die für sie relevanten Daten enthalten sind.
Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein globaler Umsatzbericht an regionale Vertriebsteams in Nordamerika,
Südamerika, Europa und Asien verteilt wird. Die einzelnen regionalen Vertriebsteams möchten nur die Daten für
ihre jeweilige Region anzeigen lassen. Der Administrator erstellt ein Profil "Regionaler Umsatz" und fügt dem Profil
die einzelnen regionalen Vertriebsteams als Gruppe hinzu. Der Administrator weist jedem regionalen
Vertriebsteam einen entsprechenden Profilwert zu (z.B. “Nordamerika” für das nordamerikanische
Vertriebsteam). Während der Veröffentlichung verwendet der Publisher das Feld "Region" im globalen
Umsatzbericht als lokales Profilziel und wendet das Profil auf den Bericht an. Der globale Umsatzbericht wird
entsprechend den Profilwerten gefiltert, die für die einzelnen regionalen Vertriebsteams festgelegt wurden. Wenn
der globale Umsatzbericht verteilt wird, empfängt jedes regionale Vertriebsteam eine personalisierte Version, in
der nur regionale Umsatzdaten angezeigt werden.
9.2.1
Angeben eines globalen Profilziels für ein Profil
Lokale Profilziele werden während des Veröffentlichungsprozesses angegeben.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Profile der CMC.
2.
Suchen Sie nach dem Profil, für das Sie ein Profilziel angeben möchten, und wählen Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Profilziele auf Hinzufügen.
5.
Wählen Sie aus der Liste Universumname ein Universum aus.
6.
Geben Sie im Feld Klassenname einen Klassennamen ein, oder klicken Sie auf Objekt aus Universum
auswählen.
7.
Geben Sie im Feld Variablenname einen Variablennamen ein, oder klicken Sie auf Objekt aus Universum
auswählen.
8.
Klicken Sie auf OK.
9.2.2
Aktionen
Profilziele
aus.
Festlegen von Profilwerten
Sie können statische Werte, Ausdrücke oder Variablen als Profilwerte verwenden.
Statische Werte ist der am häufigsten vorkommende Profilwerttyp und kann zum Filtern beliebiger
Quelldokumenttypen verwendet werden. Pro Profil können mehrere statische Werte für einen Benutzer oder eine
Gruppe eingegeben werden. Ein Manager, der Daten von mehreren Abteilungen empfangen möchte, kann
beispielsweise über die statischen Profilwerte “Produktion”, “Entwicklung” und “Marketing” für ein
Abteilungsprofil verfügen.
In Ausdrücken wird Syntax verwendet, die spezifisch für bestimmte Quelldokumenttypen ist. Mithilfe von SAP
Crystal Reports- und Web Intelligence-Ausdrücken können Sie komplexere Personalisierungen und Filterungen
146
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
durchführen. Ausdrücke sind hilfreich, wenn Sie einen Wertebereich bzw. einen Bereich von Werten, die größer
oder kleiner als ein bestimmter Wert sind, für einen Benutzer filtern möchten.
Wenn Sie Benutzerinformationen als Profilwerte verwenden möchten, können Sie Variablen für Benutzernamen,
vollständige Namen und E-Mail-Adressen verwenden. Diese Variablen werden Benutzerinformationen zugeordnet
und dienen als Platzhalter. Wenn Sie das Profil auf eine Veröffentlichung anwenden, ruft das System die neuesten
Informationen für Benutzer ab.
Profilwertvariablen sind hilfreich, da sie Verwaltungskosten und mögliche Fehler in Zusammenhang mit der
manuellen Eingabe von Daten reduzieren können. Stellen Sie sich eine Situation vor, in der ein Administrator dem
System einen AD-Benutzer zuordnet und dem Benutzer zwei Profile hinzufügt. Anstatt die Informationen manuell
für jeden Profilwert einzugeben und möglicherweise Rechtschreibfehler zu machen, kann der Administrator
angeben, welche Variablen für die Benutzerdaten verwendet werden sollen.
Wenn sich die Informationen von Drittanbieter-Benutzern in einem externen System ändern, können die Daten auf
der BI-Plattform aktualisiert werden, um diese Änderungen beim Ausführen einer Veröffentlichung zu reflektieren.
Wenn Sie über ein Dritthersteller-Benutzerkonto mit Daten verfügen, die nicht mit Benutzerattributen in einem
externen Verzeichnis überschrieben werden sollen, öffnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften für das
Benutzerobjekt und deaktivieren das Kontrollkästchen Vollständigen Namen und E-Mail-Adresse importieren.
Profilwerte mit statischen Werten können nur Zeichenfolgen-Felder in Quelldokumenten filtern. Wenn Sie einem
Profil den falschen Feldtyp zuordnen, ist keine Personalisierung möglich.
9.2.2.1
Angeben eines Profilwerts für einen Benutzer oder
eine Gruppe
Sie erzielen dasselbe Ergebnis, wenn Sie mit dem Profil beginnen, für das Sie einen Wert angeben möchten.
Sie können verschiedene Typen von Profilwerten verwenden, z. B. einen statischen Profilwert, einen Ausdruck
oder variable Profilwerte für Drittbenutzer und gruppen, die dem System zugeordnet sind.
1.
Wechseln Sie zum Verwaltungsbereich Profile oder Benutzer und Gruppen der CMC.
2.
Wählen Sie das Profil aus, für das Sie einen Wert angeben möchten, oder wählen Sie den Benutzer bzw. die
Benutzergruppe aus, für den/die Sie einen Profilwert angeben möchten.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Profilwerte auf Hinzufügen.
5.
Klicken Sie auf Wählen.
6.
Wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe bzw. mehrere Benutzer oder Gruppen aus, und klicken Sie auf >,
um sie in die Liste auf der rechten Seite zu verschieben.
7.
Klicken Sie auf OK.
8.
Geben Sie einen Profilwert für den ausgewählten Benutzer oder die ausgewählte Gruppe bzw. mehrere
Benutzer oder Gruppen ein.
○
Aktionen
Profilwerte
aus.
Um einen Wert hinzuzufügen, klicken Sie auf Wert, geben im Feld Neuer Wert einen Wert ein und klicken
auf Hinzufügen.
Sie können für einen Benutzer oder eine Gruppe mehrere statische Werte hinzufügen und %NULL% als
statischen Profilwert verwenden, wenn ein Benutzer oder eine Gruppe nicht über Werte verfügt, die das
Profil für die Personalisierung filtern kann.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
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147
○
9.
Um einen Filterausdruck zu verwenden, klicken Sie auf Filterausdruck und geben im Feld WebIntelligence-Formelausdruck oder Crystal-Reports-Ausdruck einen Ausdruck ein. Um das Profil auf
mehrere Dokumenttypen anzuwenden, geben Sie in allen drei Feldern Filterausdrücke ein.
Um einen Web-Intelligence-Ausdruck zu verwenden, geben Sie zuerst ein globales Profilziel für das Profil
an.
Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen
Verwenden von Variablen als Profilwerte [Seite 148]
Wenn Sie einem Profil einen Benutzer oder eine Benutzergruppe hinzufügen, können Sie einen variablen
Profilwert für den vollständigen Namen des Benutzers, den Kontonamen oder die E-Mail-Adresse eingeben.
9.2.2.2
Verwenden von Variablen als Profilwerte
Wenn Sie einem Profil einen Benutzer oder eine Benutzergruppe hinzufügen, können Sie einen variablen
Profilwert für den vollständigen Namen des Benutzers, den Kontonamen oder die E-Mail-Adresse eingeben.
In der folgenden Tabelle werden die Platzhaltervariablen beschrieben, die Sie für die Externalisierung von Profilen
verwenden können.
Variable
Beschreibung
Titel
Verknüpft mit dem Kontonamen eines Benutzers oder einer
Benutzergruppe
Vollständiger Name des Benutzers
Verknüpft mit dem vollständigen Namen eines Benutzers
oder einer Benutzergruppe
E-Mail-Adresse
Verknüpft mit der E-Mail-Adresse eines Benutzers oder einer
Benutzergruppe. Wenn Sie die Variable E-Mail-Adresse der
gemeinsamen E-Mail-Adresse einer Benutzergruppe
zuordnen, löst die BI-Plattform die Variable auf und ruft für
jedes Mitglied der Gruppe die individuelle E-Mail-Adresse ab.
1.
Wechseln Sie in den Verwaltungsbereich Profile der CMC.
2.
Suchen Sie das Profil, dem Sie einen Benutzer oder eine Benutzergruppe hinzufügen möchten, und wählen
Sie es aus.
3.
Wählen Sie
4.
Klicken Sie im Dialogfeld Profilwerte auf Hinzufügen.
5.
Klicken Sie auf Wählen.
6.
Wählen Sie den Benutzer oder die Benutzergruppe aus der links angezeigten Liste aus, und klicken Sie auf >,
um den Benutzer oder die Gruppe in die rechts angezeigte Liste zu verschieben.
7.
Klicken Sie auf OK.
148
Aktionen
Profilwerte
aus.
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
8.
Klicken Sie auf Wert.
9.
Wählen Sie aus der Liste Platzhalter hinzufügen eine Platzhaltervariable aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Der Platzhalter wird im Feld Vorhandene Werte angezeigt.
10. Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie das Profil zur Personalisierung einer Veröffentlichung verwenden, wird der Profilwert für den
Dritthersteller-Benutzer automatisch anhand der neusten Benutzerinformationen aktualisiert. Wenn sich die EMail-Adresse des Benutzers seit der letzten Ausführung der Veröffentlichung geändert hat, ändert sich die für den
Profilwert verwendete E-Mail-Adresse beispielsweise bei der nächsten Ausführung der Veröffentlichung.
9.3
Verarbeiten von Konflikten zwischen Profilen
Konflikte zwischen Profilen können entstehen, wenn Benutzern und Gruppen mehrere Profile zugeordnet werden.
Wird ein Dokument an einen Benutzer mit zwei in Konflikt stehenden Profilen gesendet, muss der Konflikt
aufgelöst werden.
Beispiel: Herr Smith ist Produktmanager in der Niederlassung in Mexiko. Ihm wird ein Profil mit dem Namen
"Region" zugewiesen, durch das seine Dokumente personalisiert werden, sodass nur Daten in Bezug auf Mexiko
angezeigt werden. Ihm wird außerdem ein Profil namens Management zugeordnet, mit dem seine Dokumente
personalisiert werden, um Daten für Produktmanager anzuzeigen.
Welche Daten werden Herrn Smith in dem Fall angezeigt, dass in einem Dokument beide Profile Anwendung
finden? Gemäß einem Profil werden Daten für Mexiko angezeigt. Gemäß dem anderen Profil würden ihm hingegen
nur Daten für Produktmanager angezeigt werden.
Verwenden Sie zum Auflösen dieses Konflikts eine der folgenden Optionen in der BI-Plattform:
●
Nicht zusammenführen: Die BI-Plattform bestimmt alle möglichen Ansichten einer Veröffentlichung und
generiert eine eindeutige Ansicht für jede Veröffentlichung. In Beispiel würde Herr Smith eine
Veröffentlichung erhalten, die für die Anzeigen von Daten für Mexiko personalisiert ist, und eine weitere
Veröffentlichung, in denen Daten für Produktmanager angezeigt werden.
●
Zusammenführen: Die Plattform ermittelt die verschiedenen möglichen Datenansichten und führt nicht
konfligierende Profile zusammen. Diese Art der Profilbehandlung ist für die rollenbasierte Sicherheit
konzipiert. Im Beispiel würde Herr Smith eine einzelne Veröffentlichung erhalten, die für die Anzeige von
Daten personalisiert ist, die für mexikanische Produktmanager gedacht sind.
Dieses Nicht-zusammenführen-/Zusammenführen-Szenario wird nur auf übernommene Profilwerte angewendet.
Wenn einem Benutzer explizit zwei Profilwerte zugewiesen werden, werden die Veröffentlichungsinstanzen immer
zusammengeführt.
Die Einstellungen für die Profilauflösung nehmen Sie während der Definition von Veröffentlichungen vor.
Weitere Informationen
Auswählen einer Profilauflösungsmethode in der CMC [Seite 219]
Wählen Sie eine Profilauflösungsmethode aus, damit diese bei Profilkonflikten darüber entscheiden kann, ob in
einer Veröffentlichung Instanzen zusammengeführt oder als separate Dokumente bereitgestellt werden.
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Verwalten von Profilen
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149
9.3.1
Konflikte zwischen Profilwerten
Konflikte zwischen Profilwerten treten auf, wenn ein Benutzer zwei widersprüchliche Profilwerte als Ergebnis der
Gruppenmitgliedschaft übernimmt.
Explizit zugewiesene Profilwerte überschreiben im Allgemeinen Profilwerte, die von der Gruppenmitgliedschaft
übernommen wurden. Ein Profilwert, der einem Benutzer oder einer Untergruppe zugewiesen ist, überschreibt
den von der Gruppenmitgliedschaft übernommenen Profilwert.
Beispielsweise gehört David den Gruppen "Umsatz Nordamerika" und "Umsatz Kanada" an. Die Gruppe "Umsatz
Kanada" ist eine Untergruppe der Gruppe "Umsatz Nordamerika". Diese Gruppen werden beide dem Profil
"Region" hinzugefügt. Von der Gruppe "Umsatz Nordamerika" übernimmt David “Nordamerika” und von der
Gruppe "Umsatz Kanada" “Kanada” als Profilwert für die Region. In diesem Fall überschreibt der Profilwert, der
der Untergruppe zugewiesen ist, den Profilwert, der der Gruppe zugewiesen ist, und David empfängt eine
Veröffentlichung, die Daten für Kanada enthält.
Konflikte zwischen Profilwerten können auch auftreten, wenn einem Benutzer explizit ein Profilwert zugewiesen
wird, der einem von der Gruppenmitgliedschaft übernommenen Profilwert widerspricht. Paula gehört
beispielsweise der Gruppe "Umsatz Nordamerika" an, die “Nordamerika” als Profilwert für die Region aufweist.
Der Administrator weist Paula auch “Spanien” als Profilwert für die Region zu. In diesem Fall überschreibt der
Profilwert, der dem Mitglied zugewiesen ist, den Profilwert, der von der Gruppe übernommen wird, und Paula
empfängt eine Veröffentlichung, die Daten für Spanien enthält.
Manchmal kann ein Benutzer jedoch verschiedene Profilwerte aus zwei verschiedenen Gruppen für ein Profil
übernehmen. Beide Gruppen sind hierarchisch gleich; eine Gruppe ist keine Untergruppe der anderen Gruppe.
Profilwerte überschreiben sich also nicht gegenseitig. In diesem Fall sind beide Profilwerte gültig, und der
Benutzer empfängt eine Veröffentlichungsinstanz für jeden Profilwert.
Aufgrund dieses Konflikts von Profilwerten können verschiedene Veröffentlichungsinstanzen manchmal doppelte
Berichtsinstanzen enthalten, die an denselben Benutzer gesendet werden. Beispiel: Sandra ist Managerin von
zwei Filialen in Nordamerika und erhält per E-Mail eine Veröffentlichung mit zwei Berichten. Bericht 1 wurde unter
Verwendung des Profils "Region" personalisiert. Sandra übernimmt aufgrund der Gruppenmitgliedschaft die
Profilwerte “USA” und “Kanada”, die miteinander in Konflikt stehen. Bericht 2 wurde unter Verwendung des
Profils "Rolle" personalisiert. Von diesem Profil übernimmt Sandra den Profilwert “Manager”. Wenn nach der
Personalisierung kein Konflikt der Profilwerte besteht, erhält Sandra eine E-Mail mit einer zusammengeführten
Instanz für Bericht 1 (Daten zu "USA" und "Kanada") und eine Instanz für Bericht 2 (Daten zu "Manager").
Stattdessen erhält Sandra zwei E-Mails: Eine E-Mail mit einer Instanz für Bericht 1 mit Daten zu "USA", die zweite
mit einer Instanz für Bericht 1 mit Daten zu "Kanada". Dabei enthalten beide E-Mails dieselbe Instanz für Bericht 2
mit Daten zu "Manager".
Um Konflikte zwischen Profilwerten zu vermeiden, die dazu führen, dass Veröffentlichungsinstanzen doppelt
verschickt werden, sollten Sie Benutzern Profilwerte möglichst explizit zuweisen und vermeiden, dass Benutzer
Profilwerte aufgrund von Gruppenmitgliedschaften übernehmen.
9.4
Festlegen von Profilrechten
Sie können Benutzern und Gruppen den Zugriff auf Profile gewähren oder verweigern. Je nach deren
Organisationsform können Sie bestimmte Profile nur bestimmten Mitarbeitern und Abteilungen zur Verfügung
stellen.
150
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Verwalten von Profilen
Benutzern mit Zugriff auf die CMC werden nur die Profile angezeigt, für die sie über die entsprechenden Rechte
verfügen. Daher können Sie mithilfe von Rechten Profile ausblenden, die für eine bestimmte Gruppe nicht gelten.
Wenn Sie beispielsweise nur der Gruppe der IT-Administratoren Zugriff auf IT-Profile gewähren, werden diese
Profile den Benutzern der Gruppe der Personalverwalter nicht angezeigt, so dass diese die Profilliste besser
überblicken können.
Weitere Informationen über das Rechtemodell in der BI-Plattform finden Sie im Kapitel “Festlegen von Rechten”
im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform im SAP Help Portal unter
http://help.sap.com.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Verwalten von Profilen
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vorbehalten.
151
10 Veröffentlichen
10.1 Informationen zu Veröffentlichungen
Durch die Veröffentlichung werden Dokumente wie Crystal-Reports-Berichte und Web-Intelligence-Dokumente
automatisch per E-Mail oder FTP verfügbar gemacht, auf der Festplatte gespeichert und über die BI-Plattform
verwaltet (zur Webanzeige, zum Archivieren, zum Abrufen und zur zeitgesteuerten Verarbeitung).
Sie können Dokumente im BI-Launchpad oder der Central Management Console (CMC) in der Plattform für
verschiedene Benutzer und Empfänger anpassen, für die Ausführung in bestimmten Intervallen terminieren und
an verschiedene Ziele senden, einschließlich BI-Posteingänge und E-Mail-Adressen.
10.1.1
Was ist eine Veröffentlichung?
Bei einer Veröffentlichung handelt es sich um eine Zusammenstellung von Dokumenten, die an ein breites
Publikum verteilt werden sollen. Vor der Verteilung der Dokumente definiert der Publisher die Veröffentlichung
mithilfe einer Reihe von Metadaten. Die Metadaten umfassen die Quelle der Veröffentlichung, ihre Empfänger und
persönliche Einstellungen.
Mithilfe von Veröffentlichungen können Informationen in einem Unternehmen effizienter gesendet werden:
Beispiel:
●
Anhand von Veröffentlichungen können Informationen schnell und einfach an Benutzer oder
Benutzergruppen gesendet und für jeden Benutzer bzw. jede Gruppe personalisiert werden.
●
Über ein kennwortgeschütztes Portal, ein Intranet bzw. Extranet oder über das Internet werden mit
Veröffentlichungen auf Gruppen oder Gruppen zugeschnittene Geschäftsinformationen bereitgestellt.
●
Dadurch wird die Anzahl von Datenbankzugriffen verringert, da Benutzer nicht selbst
Bearbeitungsanforderungen senden müssen.
Sie können verschiedene Arten von Veröffentlichungen basierend auf Crystal-Reports-Berichten oder WebIntelligence-Dokumenten erstellen.
10.1.2 Zur Veröffentlichung erforderliche Zugriffsrechte
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
Dokumentdesigner
Erstellen eines Dokuments, das als
Grundlage für eine Veröffentlichung
dient
Keine
Dokumentdesigner
Hinzufügen eines Dokuments zur
BI-Plattform
Anzeige- und Hinzufügerecht für
den Ordner oder die Kategorie, de­
nen das Dokument hinzugefügt wird
152
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Veröffentlichen
Funktion
Aufgabe
Dokumentdesigner
Erstellen eines Dokuments, das als Anzeige- und Hinzufügerecht für
Quelle dynamischer Empfänger ver­ den Ordner oder die Kategorie, de­
wendet wird
nen das Dokument hinzugefügt wird
Publisher
Erstellen einer Veröffentlichung
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Veröffentlichen
Erforderliche Rechte
●
Hinzufügerecht für den Ordner,
in dem die Veröffentlichung ge­
speichert wird
●
Anzeigerecht für die als Emp­
fänger vorgesehenen Benutzer
und Benutzergruppen
●
Anzeigerecht für das Profil, das
zur Personalisierung verwendet
wird
●
Anzeigerecht für Dokumente in
der Veröffentlichung
●
Zeitsteuerungsrecht für Doku­
mente in der Veröffentlichung
●
Zeitsteuerungsrecht für Enter­
prise-Empfänger
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vorbehalten.
153
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
Veröffentlicher
Zeitgesteuerte Verarbeitung einer
Veröffentlichung
Nur der Publisher sollte das Recht
für die zeitgesteuerte Verarbeitung
für eine Veröffentlichung haben.
154
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vorbehalten.
●
Anzeigerecht, Zeitsteuerungs­
recht, Hinzufügerecht und
Recht zur Sicherheitsmodifizie­
rung für die Veröffentlichung
●
Instanz-löschen-Recht für die
Veröffentlichung
●
Anzeigerecht für die als Emp­
fänger vorgesehenen Benutzer
und Benutzergruppen
●
Anzeigerecht für das Profil, das
zur Personalisierung verwendet
wird
●
Anzeigerecht und Zeitsteue­
rungsrecht für Dokumente in
der Veröffentlichung
●
Anzeige- und Regenerierungs­
recht für die dynamische Emp­
fängerquelle
●
Anzeige- und Regenerierungs­
recht für das Dokument, für das
eine Versandregel festgelegt ist
●
Datenzugriffsrecht für Univer­
sen, die von Veröffentlichung­
sobjekten verwendet werden
●
Datenzugriffsrecht für verwen­
dete Universumsverbindungen
●
Hinzufügerecht und Anzeige­
recht für die BI-Posteingänge
aller Empfänger bei der zeitge­
steuerten Verarbeitung für ei­
nen BI-Posteingang
●
Benutzerrecht für Objekte im
Ordner, der die Veröffentli­
chung enthält, ändern
●
Abonnementrecht für Empfän­
ger
●
Druckrecht für Crystal-ReportsBericht-Quelldokumente, wenn
ein Veröffentlicher Veröffent­
lichungsinstanzen drucken
möchte
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Veröffentlichen
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
●
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Veröffentlichen
Recht zum zeitgesteuerten Ver­
arbeiten im Namen anderer Be­
nutzer für Enterprise-Empfän­
ger, wenn Sie Ein
Datenbankabruf pro Empfänger
ausgewählt haben
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155
Funktion
Aufgabe
Veröffentlicher
Wiederholen einer fehlgeschlagenen ●
Veröffentlichungsinstanz
156
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Erforderliche Rechte
Bearbeitungsrecht für die Ver­
öffentlichungsinstanz
●
Anzeigerecht, Abonnement­
recht, Hinzufügerecht und
Recht zur Sicherheitsmodifizie­
rung für die Veröffentlichung
●
Instanz-löschen-Recht für die
Veröffentlichung
●
Anzeigerecht für die als Emp­
fänger vorgesehenen Benutzer
und Benutzergruppen
●
Anzeigerecht für das Profil, das
zur Personalisierung verwendet
wird
●
Anzeigerecht und Zeitsteue­
rungsrecht für Dokumente in
der Veröffentlichung
●
Anzeige- und Regenerierungs­
recht für die dynamische Emp­
fängerquelle
●
Anzeige- und Regenerierungs­
recht für das Dokument, für das
eine Versandregel festgelegt ist
●
Datenzugriffsrecht für Univer­
sen, die von Veröffentlichung­
sobjekten verwendet werden
●
Datenzugriffsrecht für verwen­
dete Universumsverbindungen
●
Hinzufügerecht und Anzeige­
recht für die BI-Posteingänge
aller Empfänger bei der zeitge­
steuerten Verarbeitung für ei­
nen BI-Posteingang
●
Benutzerrecht für Objekte im
Ordner, der die Veröffentli­
chung enthält, ändern
●
Abonnementrecht für Empfän­
ger
●
Druckrecht für Crystal-ReportsBericht-Quelldokumente, wenn
ein Veröffentlicher Veröffent­
lichungsinstanzen drucken
möchte
●
Recht zum zeitgesteuerten Ver­
arbeiten im Namen anderer Be­
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Veröffentlichen
Funktion
Aufgabe
Erforderliche Rechte
nutzer für Enterprise-Empfän­
ger, wenn Sie Ein
Datenbankabruf pro Empfänger
ausgewählt haben
Veröffentlicher
Empfänger
Neuverteilen einer Veröffentlich­
ungsinstanz
Anzeigen einer Veröffentlichung
●
Anzeigerecht, Zeitsteuerungs­
recht, Hinzufügerecht und
Recht zur Sicherheitsmodifizie­
rung für die Veröffentlichung
●
Hinzufügerecht und Anzeige­
recht für die BI-Posteingänge
aller Empfänger bei der zeitge­
steuerten Verarbeitung für ei­
nen BI-Posteingang
●
Instanz-anzeigen- und Bearbei­
tungsrecht für die Veröffentlich­
ungsinstanz
Rechte, über die Sie ein Veröffent­
lichungsobjekt in der BI-Plattform
anzeigen können:
●
Anzeigerecht für die Veröffentli­
chung
●
Instanz-anzeigen-Recht für die
Veröffentlichung
Diese Rechte sind nicht erforderlich,
um den an einen BI-Posteingang ge­
sendeten Inhalt anzuzeigen.
Empfänger
Abonnieren von Veröffentlichungen
bzw. Kündigen eines Abonnements
●
Anzeigerecht für die Veröffentli­
chung
●
Abonnementrecht für Enter­
prise-Empfänger
10.1.2.1 Publisher und Empfänger: Wer darf was anzeigen
lassen?
Ein Publisher (die Person, die für eine Veröffentlichung verantwortlich ist und sie zeitgesteuert verarbeitet) kann
alle Veröffentlichungsinstanzen für alle Empfänger anzeigen. Empfänger können nur ihre eigenen personalisierten
Veröffentlichungsinstanzen anzeigen.
Diese Ansichtsrechte sorgen für maximale Sicherheit der Veröffentlichungsdaten, da nur der Veröffentlicher das
Recht hat, Publikationen zeitgesteuert zu verarbeiten und alle Instanzen der Veröffentlichung anzeigen zu lassen.
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157
Wenn Sie Publisher sind und sich der Veröffentlichung selbst als Empfänger hinzufügen möchten, erstellen Sie
zwei Benutzerkonten für sich selbst: ein Publisher-Konto und ein Empfängerkonto. Mit dem Publisher-Konto
werden Ihnen Zugriffsrechte zum Entwerfen und zeitgesteuerten Verarbeiten von Veröffentlichungen gewährt,
und mit dem Empfängerkonto erhalten Sie die Zugriffsrechte eines typischen Empfängers.
10.1.3 Veröffentlichungskonzepte
10.1.3.1
Berichtsbursting
Während der Veröffentlichung werden die Daten in Dokumenten in Bezug auf Datenquellen regeneriert und
personalisiert, bevor eine Veröffentlichung an die Empfänger gesendet wird – dieser kombinierte Prozess wird als
Berichtsbursting bezeichnet.
Abhängig von der Größe einer Veröffentlichung und der Anzahl an Empfängern können Sie die folgenden
Berichtsbursting-Methoden verwenden:
●
Ein Datenbankabruf für alle Empfänger: Alle Dokumente in einer Veröffentlichung werden einmal regeneriert,
personalisiert und an alle Empfänger gesendet. Bei dieser Berichtsbursting-Methode werden die
Datenquellen-Anmeldedaten des Publishers zum Regenerieren von Daten verwendet.
Dies ist die Standardoption für Veröffentlichungen von Web-Intelligence-Dokumenten und die empfohlene
Option, um den Einfluss der Veröffentlichung auf Ihre Datenbank zu minimieren. Die Leistung dieser Option ist
von der Anzahl der Empfänger abhängig.
Diese Option ist nur sicher, wenn Quelldokumente als statische Dokumente versendet werden. Beispielsweise
kann ein Empfänger, der ein Web-Intelligence-Dokument in seinem ursprünglichen Format erhält, das
Dokument ändern und die zu den anderen Empfängern gehörigen Daten anzeigen lassen. Wenn das
Dokument jedoch als PDF-Datei bereitgestellt wurde, sind die Daten sicher. Diese Option bietet für die
meisten Crystal-Reports-Berichte Sicherheit, und zwar unabhängig davon, ob die Berichte in ihrem
ursprünglichen Format bereitgestellt werden.
●
Ein Datenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern: Eine Veröffentlichung wird regeneriert, personalisiert
und in Stapeln an die Empfänger gesendet, basierend auf den für die Empfänger angegebenen
Personalisierungswerten. Die Batch-Größe hängt vom angegebenen Personalisierungswert ab und ist nicht
konfigurierbar. Bei dieser Berichtsbursting-Methode werden die Datenquellen-Anmeldedaten des Publishers
zum Regenerieren von Daten verwendet.
Dies ist die Standardoption für Crystal-Reports-Berichtsveröffentlichungen und die empfohlene Option für
Szenarien mit großen Volumina. Bei dieser Option können Stapel auf verschiedenen Servern gleichzeitig
verarbeitet werden. Dadurch wird die Verarbeitungslast und die Dauer zur Verarbeitung umfangreicher
Veröffentlichungen drastisch reduziert.
Diese Option ist für Web-Intelligence-Dokumente nicht verfügbar.
●
Ein Datenbankabruf pro Empfänger: Die Daten in einem Dokument werden für alle Empfänger regeneriert. Bei
dieser Berichtsbursting-Methode werden die Datenquellen-Anmeldedaten des Empfängers zum Regenerieren
von Daten verwendet. Wenn es beispielsweise fünf Empfänger für eine Veröffentlichung gibt, wird die
Veröffentlichung fünf Mal regeneriert.
Diese Option wird empfohlen, wenn Sie die Sicherheit für bereitgestellte Veröffentlichungen maximieren
möchten.
Wählen Sie diese Option zur Maximierung der Sicherheit für Crystal-Reports-Berichte, die auf Universen oder
Business-Views-Unterstützung basieren.
158
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Weitere Informationen
Auswählen einer Berichtsbursting-Methode in der CMC [Seite 219]
Wählen Sie eine Berichtsbursting-Methode aus, um festzulegen, wie Quelldokumente personalisiert, verarbeitet
und versendet werden.
10.1.3.2
Versandregeln
Durch Versandregeln wird definiert, wie Dokumente in Veröffentlichungen verarbeitet und verteilt werden. Wenn
Sie Versandregeln für Dokumente festlegen, wird die Veröffentlichung nur an die Empfänger gesendet, wenn der
Inhalt in den Dokumenten bestimmte Bedingungen erfüllt.
Hinweis
Diese Funktion ist für Web-Intelligence-Dokumente nicht verfügbar.
Es gibt zwei Arten von Versandregeln:
Versandregel
Beschreibung
Globale Versandregel
Wenn die Daten im angegebenen Dokument mit der
Versandregel übereinstimmen, wird die Veröffentli­
chung an alle Empfänger gesendet.
Das angegebene Dokument für eine globale Versandre­
gel kann sich von dem bzw. den in einer Veröffentli­
chung verwendeten Dokumenten unterscheiden. Bei­
spielsweise können Sie eine globale Versandregel für
ein Dokument festlegen, das in der Veröffentlichung als
Quelle dynamischer Empfänger anstatt als Dokument
verwendet wird.
Versandregel für Empfänger
Wenn die Daten in der Instanz des Empfängers mit der
Versandregel übereinstimmen, wird die Instanz an alle
Empfänger gesendet.
Wenn für eine Veröffentlichung globale Versandregeln und Empfänger-Versandregeln vorhanden sind, wird die
globale Versandregel zuerst ausgewertet, um festzustellen, ob die Veröffentlichung verarbeitet wird. Wenn die
Veröffentlichung die globale Versandregel erfüllt, wertet die BI-Plattform anschließend die Versandregel für
Empfänger aus, um zu ermitteln, ob die Instanzen verarbeitet und für jeden Empfänger verteilt werden.
Wie die Versandregeln festgelegt werden, hängt vom zu veröffentlichenden Dokumenttyp ab. Für Crystal ReportsBerichte geben Sie eine Versandregel basierend auf einer benannten Warnmeldung an, die vom Berichtdesigner
im Crystal Reports-Bericht erstellt wird. Sie können eine Versandregel auch danach festlegen, ob die
personalisierte Veröffentlichung Daten enthält.
Im folgenden Diagramm wird veranschaulicht, wie eine auf einer Warnmeldung basierende globale Versandregel
funktioniert. Die globale Versandregel wird für ein Dokument in der Veröffentlichung festgelegt. Im Crystal
Reports-Bericht gibt es eine Umsatzmeldung für Werte über 100.000. Auf der Grundlage dieser Meldung erstellt
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der Veröffentlicher eine globale Versandregel. Der Crystal Reports-Bericht wird nur an die Empfänger übermittelt,
wenn der Umsatz 100.000 übersteigt. In diesem Fall wird die Versandregel erfüllt, sodass der Crystal-ReportsBericht gesendet wird.
Abbildung 1: Erfüllte globale Versandregel
Im folgenden Diagramm wird veranschaulicht, wie eine Empfänger-Versandregel funktioniert. Der Publisher
erstellt eine Versandregel für Empfänger, in der ein Crystal Reports-Bericht nur an die Empfänger gesendet wird,
für die der Bericht Daten enthält. Wenn der Bericht für jeden Empfänger persönlich angepasst wird, gibt es für den
grünen Empfänger keine Daten im Crystal Reports-Bericht, und er erhält keine Veröffentlichung. Der blaue
Empfänger und der orangene Empfänger haben Daten im Bericht und erhalten daher die Veröffentlichung.
Abbildung 2: Nicht erfüllte globale Versandregel für Empfänger
Bei Veröffentlichungen, die mehrere Dokumente und Objekte enthalten, kann jedes Dokument über eine eigene
Versandregel für Empfänger verfügen. Für die Verarbeitung und den Versand stehen folgende Optionen zur
Verfügung:
●
Wenn ein in der Veröffentlichung enthaltenes Dokument die Empfänger-Versandregel für einen Empfänger
nicht erfüllt, wird die gesamte Veröffentlichung nicht an diesen Empfänger gesendet.
●
Wenn ein in der Veröffentlichung enthaltenes Dokument die Empfänger-Versandregel für einen Empfänger
nicht erfüllt, werden alle Dokumente mit Ausnahme dieses einen Dokuments in der Veröffentlichung an
diesen Empfänger gesendet.
160
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Versandregeln sind nützlich, da sie Veröffentlichungen für viele Empfänger effizienter verarbeiten und verteilen.
Beispielsweise erstellt ein Publisher in einem Versicherungsunternehmen eine Veröffentlichung für seine Kunden,
in der die folgenden Objekte enthalten sind:
eine Versicherungsrechnung (personalisierter Crystal-Reports-Bericht)
ein monatlicher Kontoauszug (personalisierter Crystal-Reports-Bericht)
eine Broschüre mit Zahlungsmethoden (PDF-Datei)
Die Versicherungsrechnung enthält eine Warnmeldung über fällige Beträge für Werte größer als 0. Der Publisher
erstellt eine Versandregel für fällige Beträge für die Versicherungsrechnung, sodass die Versicherungsrechnung
nur veröffentlicht und verteilt wird, wenn der Kunde eine Zahlung schuldet. Der Publisher gibt auch an, dass die
gesamte Veröffentlichung nicht veröffentlicht wird, wenn die Versicherungsrechnung die Versandregel nicht
erfüllt, da Kunden keinen monatlichen Kontoauszug und keine Broschüre erhalten sollen, wenn keine Rechnung
zu begleichen ist. Sobald die Veröffentlichung ausgeführt wird, wird sie verarbeitet und nur an Kunden verteilt, die
Zahlungen zu leisten haben.
Wenn eine Crystal-Reports-Veröffentlichung gedruckt werden soll, sobald die Veröffentlichung ausgeführt wird,
wird der Druckauftrag selbst dann ausgeführt, wenn ein Dokument in einer Veröffentlichung eine Versandregel
nicht erfüllt und deshalb nicht an einen Empfänger gesendet wird. Dies liegt daran, dass Druckaufträge während
der Personalisierung verarbeitet und Versandregeln nach der Personalisierung auf Veröffentlichungen
angewendet werden.
Weitere Informationen
(Optional) Auswählen einer globalen Versandregel für einen Crystal-Reports-Bericht [Seite 210]
Sie wählen die globale Versandregel für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung aus.
(Optional) Auswählen einer Versandregel für Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht [Seite 209]
Sie wählen die Versandregel für Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung aus.
10.1.3.3
Dynamische Empfänger
Dynamische Empfänger sind Veröffentlichungsempfänger, die in der BI-Plattform keine Benutzerkonten haben,
jedoch über Benutzerinformationen in einer externen Datenquelle wie einer Datenbank oder einem LDAP- oder
AD-Verzeichnis verfügen.
Um eine Veröffentlichung an dynamische Empfänger zu verteilen, verwenden Sie eine dynamische
Empfängerquelle. Dies ist ein Dokument oder ein benutzerdefinierter Datenprovider, der Informationen zu den
Empfängern der Veröffentlichung außerhalb der BI-Plattform bereitstellt. Sie können je Veröffentlichung eine
dynamische Empfängerquelle verwenden, um eine direkte Verknüpfung mit einer externen Datenquelle
herzustellen und die aktuellen Daten für dynamische Empfänger abzurufen. Dynamische Empfängerquellen
senken die Verwaltungskosten, da Sie keine BI-Plattform-Benutzerkonten für dynamische Empfänger erstellen
müssen, bevor Sie Veröffentlichungen an sie verteilen.
Wenn beispielsweise eine Abrechnungsgesellschaft Rechnungen an Kunden verteilt, die keine BI-PlattformBenutzer sind, sind die Kundeninformationen in einer externen Datenbank vorhanden. Der Publisher erstellt ein
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161
Dokument auf der Grundlage der externen Datenbank und verwendet das Dokument als Quelle dynamischer
Empfänger für eine Veröffentlichung. Die Kunden erhalten die Veröffentlichung mit Umsatzzahlen, und die Quelle
dynamischer Empfänger ermöglicht es dem Publisher und Systemadministrator, aktuelle Kontaktinformationen
beizubehalten.
Eine dynamische Empfängerquelle bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
●
Sie können eine einzelne Veröffentlichung gleichzeitig an dynamische Empfänger und BI-Plattform-Benutzer
verteilen.
Dynamische Empfänger können eine Veröffentlichung nicht automatisch selbst kündigen.
●
Sie können eine Vorschau der Liste dynamische Empfänger beim Erstellen einer Veröffentlichung anzeigen.
●
Sie können festlegen, ob eine Veröffentlichung an alle dynamischen Empfänger gesendet werden soll, oder ob
einige dynamische Empfänger ausgeschlossen werden sollen.
●
Sie können Veröffentlichungen an externe Ziele wie E-Mail-Posteingänge oder FTP-Server senden.
BI-Posteingänge sind keine gültigen Ziele für dynamische Empfänger, da diese kein Benutzerkonto in der BIPlattform haben.
Um eine Quelle dynamischer Empfänger zu verwenden, geben Sie eine Spalte für jeden der folgenden Werte an:
●
Empfänger-ID (erforderlich)
●
vollständiger Empfängername
●
E-Mail-Adresse
Durch die Spalte Empfänger-ID wird die Anzahl der dynamischen Empfänger festgelegt, die die Veröffentlichung
empfangen. Sortieren Sie dynamische Empfängerquellen nach Empfänger-ID.
Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP Crystal Reports.
Informationen zum Erstellen einer individuell codierten Quelle dynamischer Empfänger finden Sie im Business
Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
10.1.3.4 Lieferzielorte für Veröffentlichungen
Bei einem Ziel handelt es sich um den Speicherort, an den eine Veröffentlichung geliefert wird. Veröffentlichungen
können an mehrere Ziele geliefert werden.
Ein Ziel kann der BI-Plattform-Speicherort für eine Veröffentlichung, ein BI-Posteingang, eine E-Mail-Adresse, ein
FTP-Server oder ein Verzeichnis im lokalen Dateisystem sein. Sie können mehrere Ziele für eine Veröffentlichung
angeben. Wenn Sie mehrere Crystal-Reports-Berichte veröffentlichen, können Sie sie je Ziel in einer PDF-Datei
zusammenführen. Wenn Sie eine Veröffentlichung als komprimierte Datei (.zip) veröffentlichen, können Sie
Instanzen je Ziel komprimieren oder extrahieren. Sie können beispielsweise Instanzen für E-Mail-Empfänger
komprimieren und Instanzen für BI-Posteingänge extrahieren.
10.1.3.4.1
Ziele von Veröffentlichungen
Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:
●
Enterprise-Standardspeicherort
●
BI-Posteingang
162
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●
Email (E-Mail)
●
FTP-Server
●
Dateisystem
●
SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)
Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch
Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen,
dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren
Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer
senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie
Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an
jeden Empfänger).
Enterprise-Standardspeicherort
Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger
zugreifen können.
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der Ordner wurde erstellt in
●
Output File Repository Server
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
Die Veröffentlichung als kom­
primierte (.zip) Datei packen.
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Verlaufsinstanzen werden auf dem
Enterprise-Standardserver gespei­
chert, jedoch unter keinem anderen
Ziel.
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BI-Posteingang
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der BI-Posteingang jedes Empfän­
gers
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene BI-Posteingänge
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
Um schnell einen Benutzer zu
finden, suchen Sie nach dem
Benutzernamen, vollständigen
Namen oder der E-Mail-Adresse
des Empfängers im Feld Titel
suchen.
●
Den Standarddateinamen ver­
wenden, einen Dateinamen ein­
geben, oder Platzhalter hinzufü­
gen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Die Veröffentlichung als Ver­
knüpfung oder als Kopie sen­
den.
Wenn Sie eine Veröffentlichung
an die BI-Posteingang-Verknüp­
fung eines Empfängers senden,
wählen Sie einen Ordner, auf
den alle Empfänger zugreifen
können. Um eine Veröffentlich­
ungsverknüpfung an einen BIPosteingang zu senden, wählen
Sie sowohl BI-Posteingang als
auch EnterpriseStandardspeicherort als Ziel.
164
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
E-Mail
Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbeiten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-Mail-Ziel
(SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
An jeden Empfänger per E-Mail
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene E-Mail-Empfänger
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
(Erforderlich) Geben Sie Ihre EMail-Adresse in das Feld Von
ein.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse
nicht eingeben, verwendet die
BI-Plattform die E-Mail-Ad­
resse, die dem Konto des Veröf­
fentlichers zugeordnet ist. Falls
dem Konto des Veröffentlichers
keine E-Mail-Adresse zugeord­
net ist, verwendet die Plattform
die E-Mail-Adresse für den
Adaptive Job Server. Falls das
Feld Von, das Konto des Publis­
hers oder der Adaptive Job Ser­
ver keine E-Mail-Adresse ent­
hält, schlägt die Veröffentli­
chung fehl.
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld An einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Cc einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Bcc einfügen
●
Einen Betreff eingeben oder
Platzhalter in das Feld Betreff
einfügen
●
Mit der Veröffentlichung zu ver­
sendende Informationen einge­
ben, oder Platzhalter einfügen
und ein Dokument mit dynami­
schem Inhalt im Haupttext der
E-Mail im Feld Nachricht einbet­
ten
166
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Quelldokumentinstanzen an
eine E-Mail anhängen
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
FTP-Server
Wenn Sie die Veröffentlichung an einen FTP-Server senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Publishers (nicht die des
Empfängers).
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein FTP-Server
●
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter FTP-Server
(Sie müssen den FTP-Serverpfad in
●
das Feld Host eingeben. Andernfalls
verwendet die Plattform den für den
Adaptive Job Server konfigurierten
●
FTP-Server.)
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
Die Portnummer, den Benutzer­
namen und das Kennwort sowie
das Konto eingeben
Geben Sie einen Verzeichnisna­
men ein.
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Dateisystem
Wenn Sie die Veröffentlichung an ein Dateisystem senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Veröffentlichers (nicht die des
Empfängers).
168
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein Verzeichnis in einem Dateisys­
tem
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter Dateispeicherort
●
Geben Sie einen Benutzerna­
men und ein Kennwort für den
Zugriff auf den Dateispeicherort
ein.
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
(Sie müssen das Verzeichnis für die
Veröffentlichung eingeben.)
SAP StreamWork
Dieses Ziel ist verfügbar, wenn die Zusammenarbeit in der BI-Plattform konfiguriert und aktiviert ist.
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169
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Senden für die Zusammenarbeit mit ●
anderen Benutzern
10.1.3.5
Senden oder zeitgesteuertes
Verarbeiten von Crystal-Rep­
orts-Berichten und Web-Intelli­
gence-Dokumenten an Aktivitä­
ten der Zusammenarbeit
●
Überwachen von Feeds
●
Verfolgen von Dokumenten und
Instanzen, um Kommentare
und Diskussionen zu verfolgen
●
Posten von Kommentaren zu
Dokumenten und Instanzen und
Anzeigen von Kommentaren an­
derer Benutzer zu öffentlichen
Dokumenten
Speicherort der Instanz
Eine der folgenden Anwendungen
der Zusammenarbeit:
●
SAP Jam
●
SAP StreamWork
Veröffentlichungsformate
Formate definieren den Dateityp eines Dokuments in einer Veröffentlichung.
Sie können ein einzelnes Dokument in mehreren Formaten veröffentlichen; jedes von Ihnen gewählte Format
erzeugt eine Instanz des Dokuments. Jede Instanz kann an mehrere Ziele geliefert werden. Bei Veröffentlichungen
mit mehren Dokumenten können Sie für jedes Dokument ein anderes Format angeben. Für Veröffentlichungen,
die Web-Intelligence-Dokumente enthalten, können Sie das gesamte Dokument oder eine Berichtsregisterkarte
im Dokument in verschiedenen Formaten veröffentlichen.
Die für ein Dokument ausgewählten Formate werden auf alle Empfänger der Veröffentlichung angewendet.
Beispielsweise können Sie kein Dokument als Microsoft-Excel-Datei für einen Empfänger und als PDF für einen
anderen Empfänger veröffentlichen. Wenn Empfänger Instanzen in beiden Formaten empfangen sollen, muss
jeder Empfänger eine Excel-Datei und eine PDF-Datei erhalten.
Weitere Informationen
Auswählen des Veröffentlichungsformats für einen Crystal-Reports-Bericht [Seite 201]
Sie wählen das Veröffentlichungsformat für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung aus.
Auswählen des Veröffentlichungsformats für ein Web-Intelligence-Dokument [Seite 212]
Sie müssen für jedes Web-Intelligence-Dokument in einer Veröffentlichung, das aus einer Quelle mit
dynamischem Inhalt stammt, ein Veröffentlichungsformat auswählen.
170
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10.1.3.5.1
Veröffentlichungsformatoptionen
Dokumenttyp
Format
Beschreibung
Alle Dokumenttypen
mHTML
Veröffentlicht ein Dokument im mHTML-Format, das Sie
ein eine E-Mail einbetten können. Bei Crystal-Reports-Be­
richten können Sie den Inhalt eines Berichts in eine E-Mail
einbetten. Bei Web-Intelligence-Dokumenten können Sie
den Inhalt einer Berichtsregisterkarte in eine E-Mail einbet­
ten.
Dokumente werden in der Reihenfolge ausgegeben, in der
Quelldokumente im Dialogfeld Neue Veröffentlichung auf­
geführt sind. Beispielsweise werden die oben im Dialogfeld
angezeigten Dokumente oben in der E-Mail angezeigt.
PDF
Veröffentlicht ein Dokument als statische PDF-Datei. Wenn
diese Option mit PDF-Zusammenführung verwendet wird,
werden Dokumente in der Reihenfolge ausgegeben, in der
Quelldokumente im Dialogfeld Neue Veröffentlichung auf­
geführt sind. Beispielsweise werden die oben im Dialogfeld
angezeigten Dokumente oben in der zusammengeführten
PDF-Datei angezeigt.
Microsoft Excel (97-2003) Veröffentlicht ein Dokument als Microsoft-Excel-Datei
(.xls) und behält so viel von der ursprünglichen Formatie­
rung bei wie möglich.
Crystal Reports-Be­
richte
Microsoft Excel (97-2003) Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht als Excel-Da­
(Nur Daten)
tei (.xls), die nur Daten enthält.
Microsoft ExcelArbeitsmappe (nur Daten)
XML
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im XML-For­
mat (.xml).
Crystal Reports-Berichte
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht in seinem ur­
sprünglichen Format (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im schreibge­
schützten Format (.rptr).
Microsoft Word (97-2003) Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht als MicrosoftWord-Datei (.doc) und behält die ursprüngliche Formatie­
rung des Berichts bei. Verwenden Sie diese Option, wenn
die Empfänger voraussichtlich eine Veröffentlichung nur
anzeigen, ohne Änderungen daran vorzunehmen.
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171
Dokumenttyp
Format
Beschreibung
Microsoft Word –
Editierbar (RTF)
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht als Word-Da­
tei (.rtf), die von den Empfängern bearbeitet werden
kann. Verwenden Sie diese Option, wenn die Empfänger
voraussichtlich eine Veröffentlichung anzeigen und deren
Inhalt bearbeiten.
Rich Text Format (RTF)
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im Rich-TextFormat (.rtf).
Nur Text
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im Nur-TextFormat (.txt).
Text mit Seitenzahlen
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im Nur-TextFormat (.txt) und paginiert den Inhalt der Veröffentli­
chung.
Tabulatorgetrennter Text
(TTX)
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht im Nur-TextFormat (.ttx) und trennt den Inhalt der einzelnen Spalten
mithilfe von Tabulatoren.
Web Intelligence-Do­
kumente
Zeichengetrennte Werte
(CSV)
Veröffentlicht einen Crystal-Reports-Bericht als Datei mit
zeichengetrennten Werten (.csv).
Web Intelligence
Veröffentlicht ein Web-Intelligence-Dokument in seinem
ursprünglichen Format (.wid).
10.1.3.6 Personalisierung
Personalisierung beschreibt die Filterung von Daten in Quelldokumenten, sodass nur relevante Daten für
Empfänger der Veröffentlichung angezeigt werden.
Bei der Personalisierung wird die Ansicht der Daten geändert, ohne jedoch die aus der Datenquelle abgefragten
Daten zu ändern oder zu sichern.
Die folgende Abbildung veranschaulicht die Funktionsweise der Personalisierung. Ein nicht personalisierter
Bericht zum Beispiel enthält die Datentypen 1, 2 und 3. Wenn Personalisierung auf den Bericht angewendet wird,
erhalten die Benutzer nur die für sie relevanten Daten. Benutzer 2 erhält nur Datentyp 2, Benutzer 1 erhält nur
Datentyp 1, und Benutzer 3 erhält nur Datentyp 3.
172
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So personalisieren Sie Quelldokumente:
●
Bei Enterprise-Empfängern müssen Sie beim Erstellen einer Veröffentlichung ein Profil anwenden. Bevor Sie
Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen diese in der
BI-Plattform konfiguriert werden. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der Plattform Profile
hinzugefügt werden müssen.
●
Bei dynamischen Empfängern können Sie den Daten in der Quelle dynamischer Empfänger ein Datenfeld oder
eine Spalte im Quelldokument zuordnen. Beispielsweise können Sie dem Feld "Empfänger-ID" in der Quelle
dynamischer Empfänger ein Feld "Kunden-ID" in einem Quelldokument zuweisen.
Zum Anzeigen einer Liste von Empfängern, die nicht personalisierte Veröffentlichungsinstanzen nach der
Veröffentlichung erhalten, wählen Sie Zusätzliche Optionen Erweitert im Dialogfeld Neue Veröffentlichung,
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer anzeigen, auf die keine Personalisierung angewendet wurde.
Weitere Informationen
Personalisieren von Crystal-Reports-Berichten mithilfe von Parameterwerten [Seite 199]
Sie personalisieren Crystal-Reports-Berichte im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung.
Personalisieren von Crystal Reports-Berichten durch Filtern von Feldern [Seite 200]
Sie personalisieren Crystal-Reports-Berichte im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung.
Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments mit einem globalen Profilziel [Seite 213]
Sie können ein Web-Intelligence-Dokument für Enterprise-Empfänger personalisieren, indem Sie anhand eines
globalen Profilziels filtern.
Personalisieren von Web-Intelligence-Dokumenten durch Filtern von Feldern [Seite 213]
Personalisierte Platzhalter für Namen von Veröffentlichungsquelldokumenten [Seite 174]
Ein Platzhalter ist ein Container für variable Daten. Personalisierte Platzhalter in den Namen der Quelldateien
können den Empfängern bei der Identifizierung gefilterter Daten helfen.
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173
10.1.3.6.1 Personalisierte Platzhalter für Namen von
Veröffentlichungsquelldokumenten
Ein Platzhalter ist ein Container für variable Daten. Personalisierte Platzhalter in den Namen der Quelldateien
können den Empfängern bei der Identifizierung gefilterter Daten helfen.
Empfänger, die zu mehreren Benutzergruppen mit unterschiedlichen Personalisierungswerten gehören, können
zwischen mehreren Versionen desselben Quelldokuments unterscheiden, ohne seinen Inhalt anzuzeigen. Falls
Ihre Veröffentlichung mehrere Quelldokumente enthält, werden in der Liste Platzhalter hinzufügen für
Spezifischen Namen verwenden personalisierte Platzhalter nur dann angezeigt, wenn alle Quelldokumente nach
demselben Feld gefiltert wurden.
Folgende personalisierte Platzhalter sind für die Berichte verfügbar:
●
%fieldname_VALUE%
Wenn Sie z. B. den Platzhalter E-Mail-Adresse wählen, wird in Spezifischen Namen verwenden
%SI_EMAIL_ADDRESS% angezeigt. Zur Laufzeit wird der Platzhalter durch den Wert des zum Filtern des
Berichts verwendeten Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist eindeutig für jeden Empfänger.
●
%fieldname_NAME%
Wenn Sie z. B. den Platzhalter Titel wählen, wird in Spezifischen Namen verwenden %SI_Name% angezeigt.
Zur Laufzeit wird der Platzhalter durch den eigentlichen Namen des Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist für
alle Empfänger identisch.
Weitere Informationen
Auswählen personalisierter Platzhalter für Veröffentlichungsquelldokumente [Seite 197]
Sie wählen personalisierte Platzhalter für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
10.1.3.6.2
Personalisierte Platzhalter für E-Mail-Felder
Ein Platzhalter ist ein Container für Variablendaten. Sie können personalisierte Platzhalter in den Feldern Betreff
und Nachricht verwenden, wenn sie eine Veröffentlichung per Mail senden.
Für jeden in einem Bericht während einer Personalisierung verwendeten Filter werden folgende Platzhalter in der
Liste Platzhalter hinzufügen angezeigt.
●
%Field - Query 1-VALUE%.
Der Platzhalter wird zur Laufzeit durch den zum Filtern des Berichts verwendeten personalisierten Wert
ersetzt. Dieser Platzhalter ist eindeutig für jeden Empfänger.
●
%Field - Query 1-NAME%
Der Platzhalter wird zur Laufzeit durch den Namen des Felds ersetzt. Dieser Platzhalter ist für alle Empfänger
identisch.
Bevor Sie personalisierte Platzhalter in den Feldern Betreff und Nachricht verwenden können, müssen alle
Quelldokumente für die Veröffentlichung für dasselbe Feld personalisiert werden. Falls eine Veröffentlichung
mehrere Quelldokumente enthält, werden in der Liste Platzhalter hinzufügen für die Felder Betreff und Nachricht
nur dann Personalisierungsparameter angezeigt, wenn alle Quelldokumente anhand derselben Felder gefiltert
wurden.
174
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10.1.3.7
Veröffentlichungserweiterungen
Bei einer Veröffentlichungserweiterung handelt es sich um eine Codebibliothek, die Geschäftslogik auf
Veröffentlichungen anwendet.
Verwenden Sie eine Veröffentlichungserweiterung, wenn die Veröffentlichungen nach der Verarbeitung oder
Lieferung automatisch angepasst werden sollen. Sie können Veröffentlichungserweiterungen für folgende
Aufgabe verwenden:
●
Dokumente desselben Typs zusammenführen (z.B. mehrere Excel-Kalkulationstabellen in einer einzigen
Excel-Arbeitsmappe)
●
Dokumente mit Kennwortschutz versehen oder verschlüsseln
●
Dokumente in ein anderes Format konvertieren
●
Benutzerdefinierte Protokolldateien für einen Veröffentlichungsauftrag erstellen
Sie können Veröffentlichungserweiterungen zu Veröffentlichungen in der Central Management Console (CMC) in
der BI-Plattform hinzufügen. (Beim Entwurf einer Veröffentlichung in BI-Launchpad können
Veröffentlichungserweiterungen nicht verwendet werden.) Vor dem Hinzufügen einer
Veröffentlichungserweiterung muss die Erweiterung jedoch auf allen Rechnern implementiert werden, auf denen
der Adaptive Processing Server ausgeführt wird. Der Speicherort des Servers variiert je nach Betriebssystem:
●
Unter Windows befindet sich der Server unter <Installverz>\SAP BusinessObjects\SAP
BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java\lib\.
●
In Unix befindet sich der Server unter <Installverz>/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/.
Nach der Implementierung einer Erweiterung müssen Sie den Adaptive Processing Server und alle anderen
Server erneut starten, auf denen ein Veröffentlichungsdienst ausgeführt wird. Weitere Informationen zu
Veröffentlichungserweiterungen finden Sie im Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Weitere Informationen
Hinzufügen einer Veröffentlichungserweiterung in der CMC [Seite 216]
Bei einer Veröffentlichungserweiterung handelt es sich um eine Codebibliothek, die Geschäftslogik auf
Veröffentlichungen anwendet. Sie müssen eine Veröffentlichungserweiterung hinzufügen, bevor Sie sie in einer
Veröffentlichung verwenden können.
10.1.3.8
Abonnements
Mit einem Abonnement können Benutzer, die keine Veröffentlichungsempfänger sind, die aktuelle Instanz
anzeigen.
Enterprise-Empfänger können das Abonnement einer Veröffentlichung jederzeit aufheben. Dynamische
Empfänger können eine Veröffentlichung weder abonnieren noch das Abonnement aufheben.
Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsrechten können für andere Benutzer ein Abonnement ausführen bzw.
dieses wieder aufheben. Um eine Veröffentlichung zu abonnieren oder ein Abonnement aufzuheben, sind
folgendes vorliegen:
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●
Ein Konto in der BI-Plattform
●
Zugriff auf das BI-Launchpad oder die Central Management Console (CMC) in der Plattform
●
Eine Leseberechtigung zum Anzeigen der Veröffentlichung
●
Eine Abonnentenberechtigung für das Benutzerkonto (Enterprise-Empfänger)
Weitere Informationen
Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Aufheben eines Abonnements [Seite 221]
Zum Abonnieren einer Veröffentlichung nach deren zeitgesteuerten Verarbeitung abonnieren Sie deren
wiederkehrende Instanz oder verarbeiten die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert.
10.1.3.9 Zusammenführen von PDF-Dateien für Crystal
Reports-Berichte
Sie können PDF-Instanzen von Crystal-Reports-Berichten und statische PDF-Dokumente in eine PDF-Datei
zusammenführen und dann die folgenden Aufgaben für die zusammengeführte PDF-Datei ausführen:
●
Inhaltsverzeichnis hinzufügen und formatieren
●
Fortlaufende Seitenzahlen einfügen
●
Kennwörter für Benutzer und Eigentümer zum Anzeigen und Bearbeiten der PDF-Datei hinzufügen
●
Die von PDF-Empfängern ausführbaren Aktionen einschränken
Alle statischen PDF-Quelldokumente werden in die zusammengeführte PDF-Datei eingeschlossen. Statische
Quelldokumente, die keine PDF-Dateien sind, werden ausgeschlossen.
10.1.4 Anzeigen von Veröffentlichungsergebnissen
Die Veröffentlichungsergebnisse können vom Veröffentlicher, von Empfängern sowie in einer Protokolldatei für
den Veröffentlichungsauftrag eingesehen werden.
Anzeigen von Ergebnissen als Publisher
Sie können die Ergebnisse einer Veröffentlichung auf verschiedene Arten anzeigen. Nach Ausführung einer
Veröffentlichung wird der Veröffentlichungsverlauf mit einer Aufllistung der Veröffentlichungsinstanzen, den
Uhrzeiten der Veröffentlichungsausführung und dem Ausführungsstatus der Veröffentlichung (erfolgreich oder
fehlgeschlagen) angezeigt. In der Spalte Instanzenzeit können Sie auf eine Verknüpfung zu einer
Veröffentlichungsinstanz klicken, um die für alle Empfänger zum Ausführungszeitpunkt der Veröffentlichung
generierten Instanzen anzuzeigen.
176
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Anzeigen von Protokolldateien für Veröffentlichungsaufträge
Protokolldateien sind zur Fehlerbehebung von Veröffentlichungen sowie zur Ermittlung der Empfänger, die eine
Veröffentlichungsinstanz nicht erhalten haben, nützlich. Die BI-Plattform protokolliert Informationen zu den
Veröffentlichungsaufträgen, während die einzelnen Stapel personalisierter Veröffentlichungsinstanzen
verarbeitet werden, und konsolidiert die Informationen dann in einer oder mehreren Protokolldateien. Die
maximale Größe der Protokolldatei beträgt 10 MB und kann nicht geändert werden. Bei Ausführung einer
umfangreichen Veröffentlichung mit zahlreichen Einzelinformationen kann die Veröffentlichungsinstanz über
mehrere Protokolldateien verfügen.
Protokolldateien für eine Veröffentlichungsinstanz können folgendermaßen im Dialogfeld Verlauf angezeigt
werden:
●
Um die letzte Protokolldatei in einer Serie anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte Status auf den Status
("Erfolg", "Fehler" oder "Wird ausgeführt"), und klicken Sie dann unten im Dialogfeld Instanzendetails auf
Protokolldatei anzeigen. Sie können die letzte Protokolldatei während der Ausführung der Veröffentlichung
anzeigen.
●
Um alle Protokolldateien anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte Instanzenzeit auf die Verknüpfung einer
Veröffentlichungsinstanz. Die Protokolldateien sind hinter den personalisierten Instanzen aufgeführt.
Die Aktualisierung der Protokolldateien mit neuen Informationen erfolgt alle zwei Minuten. Wenn Ihr
Veröffentlichungsauftrag in weniger als zwei Minuten ausgeführt wurde, hat die Protokolldatei möglicherweise
den Status "Ausstehend".
Anzeigen von Ergebnissen als Empfänger
Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der verschiedenen Möglichkeiten zur Anzeige von
Veröffentlichungen:
Ziel
So zeigen Sie Veröffentlichungsergebnisse an
Enterprise-Standardspeicherort
Dynamische Empfänger können sich nicht bei der BIPlattform anmelden, um Veröffentlichungsergebnisse
anzuzeigen.
Als Empfänger können Sie nur Ihre eigenen personal­
isierten Veröffentlichungsinstanzen in der Plattform
anzeigen. Sie können keine Veröffentlichungsinstanzen
anzeigen, die für andere Empfänger personalisiert wur­
den.
BI-Posteingang
Dynamische Empfänger können sich nicht an der BIPlattform anmelden, um Veröffentlichungsergebnisse
anzuzeigen.
E-Mail
Melden Sie sich bei Ihrer E-Mail-Anwendung an, um
den eingebetteten Veröffentlichungsinhalt anzuzeigen
oder Anhänge herunterzuladen.
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Ziel
So zeigen Sie Veröffentlichungsergebnisse an
FTP-Server
Melden Sie sich bei Ihrem FTP-Host an.
Lokaler Datenträger
Navigieren Sie zu dem beim Entwurf der Veröffentli­
chung angegebenen Speicherort.
178
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11
Arbeiten mit Veröffentlichungen
11.1
Arbeiten mit Veröffentlichungen
11.1.1
Erstellen von Veröffentlichungen im BI-Launchpad
1.
Öffnen Sie auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und suchen Sie den Ordner, in dem Sie die
Veröffentlichung erstellen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .
Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.
3.
(Erforderlich) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.
4.
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.
5.
(Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der Veröffentlichung
verbunden sind.
6.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7.
Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen ein oder mehrere Quelldokumente aus, die zur
Veröffentlichung hinzugefügt werden sollen und klicken auf OK.
Das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren ist standardmäßig für alle Quelldokumente aktiviert. Auf diese
Weise wird das Dokument bei Ausführung der Veröffentlichung mit der Datenquelle abgeglichen und
regeneriert.
8.
Wenn Sie die Quelldokumente nicht zur Laufzeit regenerieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen
Zur Laufzeit regenerieren.
9.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Sie müssen weitere, für die Veröffentlichung erforderlichen Informationen angeben – Empfänger,
Versandformate und Ziele sowie die Art und Weise der Personalisierung von Dokumenten.
11.1.2
Erstellen von Veröffentlichungen in der CMC
1.
Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) in der BI-Plattform unter Ordner auf die
Gruppenstruktur, und suchen Sie den Ordner, in dem Sie eine Veröffentlichung erstellen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie Neu Veröffentlichung .
Das Dialogfeld Neue Veröffentlichung wird mit allgemeinen Eigenschaftenoptionen angezeigt.
3.
(Erforderlich) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.
4.
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.
5.
(Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der Veröffentlichung
verbunden sind.
6.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
7.
Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen ein oder mehrere Quelldokumente aus, die zur
Veröffentlichung hinzugefügt werden sollen und klicken auf OK.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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179
Das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren ist standardmäßig für alle Quelldokumente aktiviert. Auf diese
Weise wird das Dokument bei Ausführung der Veröffentlichung mit der Datenquelle abgeglichen und
regeneriert.
8.
Wenn das Quelldokument bei Ausführung der Veröffentlichung nicht regeneriert werden soll, heben Sie die
Auswahl des Kontrollkästchens Zur Laufzeit regenerieren für das Dokument auf.
9.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
11.1.3 Veröffentlichungen für dynamische oder EnterpriseEmpfänger
Sie können Veröffentlichungen an Enterprise-Empfänger per BI-Eingang, E-Mail, FTP, das Dateisystem oder
Zusammenarbeit und an dynamische Empfänger per E-Mail versenden.
Enterprise-Empfänger sind Benutzer, die Teil des BI-Plattformsystems sind. Sie können Berichte für diese
Benutzer an deren BI-Posteingang oder per E-Mail, FTP, das Dateisystem oder Zusammenarbeit senden.
Dynamische Empfänger sind Nicht-Enterprise-Benutzer, entweder außerhalb Ihres Netzwerks oder nicht
konfiguriert mit Benutzern, Gruppen, Profilen, Sicherheit, usw. Dynamische Empfänger können beispielweise
Lieferanten für Bürobedarfs- und Bestandsartikel Ihres Unternehmens sein. BI-Posteingänge sind keine gültigen
Ziele für dynamische Empfänger, da diese kein Benutzerkonto für BusinessObjects Enterprise haben.
Dynamische Empfänger unterscheiden sich von Enterprise-Empfängern in folgenden Punkten:
●
Das Versenden von Veröffentlichungen an dynamische Empfänger ist nur per E-Mail möglich.
●
Dynamische Empfänger können ausschließlich mit lokalen Profilen verwendet werden.
Zur Erstellung von Veröffentlichungen legen Sie eine Quelldatei und eine Empfängerdatei an, richten Sie die
Veröffentlichung im BI-Launchpad ein, und lassen Sie die Veröffentlichung dann zeitgesteuert verarbeiten.
Die Quelldatei enthält Rohdaten für die Veröffentlichung. Veröffentlichungen können mehrere Quelldateien
umfassen. Beispiel: Für einen monatlichen Bericht zu Lieferanten kann die Quelldatei eine Liste von
Lagerhaltungsnummern und Kategorien sowie eine eindeutige ID bzw. einen eindeutigen Lieferanten enthalten,
der im Feld "Lieferanten-ID" angegeben ist. Die Empfängerdatei muss die gleiche eindeutige ID/den gleichen
eindeutigen Lieferanten wie die Quelldatei sowie die Empfänger-E-Mail-Adressen enthalten, die der Quelldatei
zugeordnet werden sollen. Im Beispiel muss die Empfängerdatei die gleiche ID im Feld "Empfänger-ID",
Lieferantennamen und E-Mail-Adressen der Lieferanten enthalten.
11.1.3.1 Erstellen einer Veröffentlichung für EnterpriseEmpfänger
Enterprise-Empfänger sind Benutzer, die Teil des BI-Plattformsystems sind. Für Enterprise-Empfänger müssen
Sie Eingabeaufforderungen zum Definieren des Filters in der Quelldatei definieren.
1.
Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform auf Profile.
2.
Legen Sie Benutzer an und fügen diese gegebenenfalls Benutzergruppen hinzu.
3.
Wählen Sie den Pfad
180
Verwalten
Neu
Neues Profil .
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
4.
Geben Sie im Dialogfeld Neues Profil erstellen einen Titel und eine Beschreibung für das Profil ein, und klicken
Sie auf OK.
5.
Doppelklicken Sie auf das von Ihnen angelegte Profil, um dessen Eigenschaften zu konfigurieren.
6.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Benutzersicherheit, und weisen Sie Benutzern oder Benutzergruppen
Zugriffsrechte zu.
7.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Profilziele, und definieren Sie Ziele zum Filtern der Quelldateien:
a) Setzen Sie neben dem gewünschten Profilziel das Kennzeichen in der Spalte Objekt, und klicken Sie auf
Bearbeiten.
Das lokale Profil wird von der Quelldatei abgeleitet, und das globale Profil stammt aus dem Universum.
b) Wählen Sie Filterausdruck, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Daraufhin wird ein Dialogfeld mit den Profiloptionen angezeigt.
c) Setzen Sie das Kennzeichen in der Spalte Benutzer/Gruppe neben dem Benutzer bzw. der
Benutzergruppe, für den bzw. die Sie Profilziele festlegen möchten.
Es werden Eingabeaufforderungen festgelegt. Sie können die Veröffentlichung in BI-Launchpad anlegen.
8.
Öffnen Sie in BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und wählen Sie den Ordner
aus, in dem Sie die Veröffentlichung erstellen möchten.
a) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie
Neu
Veröffentlichung .
b) Geben Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.
c) Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf Hinzufügen.
d) Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Quelldatei(en) für die Veröffentlichung aus, und
klicken Sie auf OK.
9.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Enterprise-Empfänger.
10. Wählen Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe, die die Veröffentlichung erhalten soll, unter Verfügbar die
entsprechenden Benutzer bzw. Benutzergruppen aus, und klicken Sie auf >, um den Benutzer bzw. die
Gruppe in den Bereich Ausgewählt zu verschieben.
11. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Personalisierung.
12. Wählen Sie unter Globale Profile für jedes Quelldokument für die Veröffentlichung das von Ihnen angelegte
Profil in der Listenspalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern aus.
13. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Formate, und führen Sie folgende Aktionen aus:
a) Wählen Sie unter Dokumente einen Bericht aus.
b) Setzen Sie unter Formatoptionen für ausgewähltes Dokument das Kennzeichen neben dem
Versandformat für die Veröffentlichung.
c) Wählen Sie unter Details zum Ausgabeformat die Option Alle Berichte, um das gleiche Format für alle
Berichte in der Veröffentlichung zu verwenden, oder Einen Bericht auswählen, um einen Bericht in der
Liste auszuwählen.
14. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele, und wählen Sie ein Ziel aus:
a) Setzen Sie unter Ziele auswählen das Kennzeichen E-Mail.
b) (Optional) Setzen Sie das Kennzeichen Als ZIP-Datei komprimieren.
c) Setzen Sie das Kennzeichen Objekte an alle Benutzer senden.
d) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein, oder wählen Sie in der Liste einen
Platzhalter aus.
e) Wählen Sie im Feld An in der Liste %SI_EMAIL_ADDRESS% aus.
f)
Geben Sie im Feld Betreff den Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.
g) (Optional) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht an die Empfänger zur Veröffentlichung ein, oder
wählen Sie einen Platzhalter aus.
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15. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Eingabeaufforderungen, und klicken Sie auf Ändern.
Die von Ihnen definierten Benutzer oder Benutzergruppen werden in der Spalte Benutzer/Gruppe aufgelistet,
und die von Ihnen in Schritt 1-6 festgelegten Eingabeaufforderungswerte sind in der Spalte Profilwert(e)
angegeben.
16. Setzen Sie das Kennzeichen neben allen Benutzern und Gruppen, die die Veröffentlichung empfangen sollen.
17. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Lassen Sie die Veröffentlichung zeitgesteuert ausführen.
11.1.3.2 Erstellen einer Veröffentlichung für dynamische
Empfänger
Dynamische Empfänger sind Nicht-Enterprise-Benutzer, entweder außerhalb Ihres Netzwerks oder nicht
konfiguriert mit Benutzern, Gruppen, Profilen, Sicherheit, usw.
Die Quelldatei und die Datei der dynamischen Empfänger müssen angelegt werden.
1.
Öffnen Sie in BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner, und wählen Sie den Ordner
aus, in dem Sie die Veröffentlichung erstellen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie
3.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung im Feld Titel einen Titel für die Veröffentlichung ein.
4.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Quelldokumente und dann auf Hinzufügen.
5.
Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Quelldatei(en) für die Veröffentlichung aus, und
klicken Sie auf OK.
6.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Dynamische Empfänger.
7.
Wählen Sie in der Liste Quelle für die dynamischen Empfänger auswählen entweder Provider für dynamischen
Empfänger in Web-Intelligence-Bericht oder Provider für dynamischen Empfänger in Crystal Reports aus.
8.
Klicken Sie unter Wählen Sie das Quelldokument für dynamische Empfänger auf Durchsuchen, und wählen Sie
die Empfängerdatei aus.
9.
Ordnen Sie der Veröffentlichung die Felder aus der Empfängerdatei (d. h. dem Quelldokument) zu:
Neu
Veröffentlichung .
a) Wählen Sie in der Liste Empfänger-ID (erforderlich) das der Veröffentlichung zuzuordnende Feld in der
Empfängerdatei aus.
b) Wählen Sie in der Liste Vollständiger Name das dem Empfänger zuzuordnende Feld in der
Empfängerdatei aus.
c) Wählen Sie in der Liste E-Mail die E-Mail-ID aus, um der Veröffentlichung E-Mail-Adressen aus der
Empfängerdatei zuzuordnen.
Setzen Sie das Kennzeichen Gesamte Liste verwenden, um die Veröffentlichung an alle Empfänger zu
senden, die in der Datei der dynamischen Empfänger definiert sind.
10. Wählen Sie in der Navigationsliste die Option Personalisierung, und konfigurieren Sie die Personalisierung für
Empfänger:
a) Wählen Sie unter Parameter ein Berichtfeld aus, das Sie anpassen möchten.
b) Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger ein Feld in der Empfängerdatei aus, das dem
von Ihnen ausgewählten Berichtfeld zugeordnet werden soll.
c) Wiederholen Sie die Schritte 10a und 10b für jedes Feld, das den betreffenden Empfängern gesendet
werden soll.
182
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
11. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Formate, und wählen Sie ein Versandformat für die Veröffentlichung
aus.
12. Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele, und wählen Sie ein Ziel aus:
a) Setzen Sie unter Ziele auswählen das Kennzeichen E-Mail.
b) (Optional) Setzen Sie das Kennzeichen Als ZIP-Datei komprimieren.
c) Setzen Sie das Kennzeichen Objekte an alle Benutzer senden.
d) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse des Absenders ein, oder wählen Sie in der Liste einen
Platzhalter aus.
e) Wählen Sie im Feld An in der Liste %SI_EMAIL_ADDRESS% aus.
f)
Geben Sie im Feld Betreff den Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.
g) (Optional) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht an die Empfänger zur Veröffentlichung ein, oder
wählen Sie einen Platzhalter aus.
13. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Lassen Sie die Veröffentlichung zeitgesteuert ausführen.
11.1.4
Veröffentlichungen für SAP-Empfänger
Eine für SAP-Empfänger konzipierte Veröffentlichung funktioniert genauso wie eine für Enterprise oder
dynamische Empfänger konzipierte Veröffentlichung.
Bei SAP-Empfängern bestehen jedoch folgende Unterschiede im Veröffentlichungsworkflow:
●
Sie verwenden keine Personalisierung zum Entwurf von Quelldokumenten für SAP-Empfänger. Jeder SAPEmpfänger hat einen Profilwert, der einem Benutzerkonto außerhalb der BI-Plattform zugeordnet ist und als
integrierte Personalisierung dient. Es ist nicht erforderlich, Profile und Profilwerte für SAP-Empfänger in der
Plattform zu erstellen oder Profile Feldern des Quelldokuments zuzuordnen.
●
Nur das Berichtsburstingverfahren Ein Datenbankabruf pro Empfänger ist für eine Veröffentlichung geeignet,
die für SAP-Empfänger bestimmt ist. Es optimiert die Sicherheit und verarbeitet die Datenbankanmeldedaten
jedes Veröffentlichungsempfängers einzeln.
Weitere Informationen zur Konfiguration der Einzelanmeldung und zur Authentifizierung finden Sie im
Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
11.1.5
Veröffentlichungen für Live Office
Berücksichtigen Sie folgende Informationen beim Entwerfen von Veröffentlichungen zur Verwendung mit SAP
BusinessObjects Live Office.
●
Dokumente mit dynamischem Inhalt dürfen nur aus Crystal-Reports-Berichten oder Web-IntelligenceDokumenten im Originalformat bestehen.
●
Dynamische Empfänger werden nicht unterstützt.
●
Die einzige verfügbare Zieloption ist Enterprise-Standardspeicherort.
●
Wenn Empfänger nach der Personalisierung mehrere Veröffentlichungsinstanzen erhalten, können Sie nur die
erste Veröffentlichungsinstanz im Live-Office-Client anzeigen. Empfänger, die mehrere Profilwerte aus
Gruppenmitgliedschaften erben, erhalten u.U. mehrere Instanzen. Um das Senden mehrerer Instanzen zu
vermeiden, ordnen Sie den Empfängern nur die erforderlichen Profilwerte zu.
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183
Weitere Informationen
Personalisierung [Seite 172]
Personalisierung beschreibt die Filterung von Daten in Quelldokumenten, sodass nur relevante Daten für
Empfänger der Veröffentlichung angezeigt werden.
11.1.6
Veröffentlichungen entwerfen
Zum Entwerfen einer neuen Veröffentlichung verwenden Sie die Veröffentlichungsfunktion in der BI-Plattform.
Sie können in der Plattform in der Central Management Console (CMC) oder im BI-Launchpad auf die
Veröffentlichung zugreifen. Dies ist von Ihren Zugriffsrechten und von Ihrem Zugriff auf webbasierte BI-PlattformAnwendungen abhängig.
Sie können die an der Veröffentlichung vorgenommenen Änderungen zu jedem beliebigen Zeitpunkt während des
Entwurfs speichern, die Veröffentlichung schließen, sie erneut öffnen und weitere Änderungen vornehmen.
11.1.6.1
1.
2.
Öffnen einer Veröffentlichung
Suchen Sie die Veröffentlichung:
○
Klappen Sie im BI-Launchpad auf der Registerkarte Dokumente das Fach Ordner auf.
○
Gehen Sie in der Central Management Console (CMC) der BI-Plattform zum Verwaltungsbereich Ordner.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung und wählen Anzeigen.
Die Veröffentlichung wird in einem neuen Fenster geöffnet.
11.1.6.2 Definieren allgemeiner Eigenschaften für eine
Veröffentlichung
Sie definieren die Eigenschaften für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Eigenschaften.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie allgemeine Eigenschaften eingeben
möchten, und wählen Sie Eigenschaften.
Das Dialogfeld Eigenschaften wird mit den allgemeinen Eigenschaften und dem Titel der Veröffentlichung
angezeigt.
2.
(Optional) Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung für die Veröffentlichung ein.
3.
(Optional) Geben Sie im Feld Schlüsselwörter die Schlüsselwörter ein, die mit dem Inhalt der Veröffentlichung
verbunden sind.
4.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
184
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11.1.6.3
Hinzufügen von Quelldokumenten
Sie fügen einer Veröffentlichung Quelldokumente im Dialogfeld Neue Veröffentlichung hinzu.
Sie können einer Veröffentlichung Quelldokumente nur hinzufügen, wenn Sie die Veröffentlichung erstellen –
nicht später. Beim Auswählen der Quelldokumente bestimmt der Dokumenttyp der dynamischen Inhalte, welche
Optionen verfügbar sind.
Beim Senden von Quelldokumenten als Anhang oder zusammengeführte PDF-Datei können Sie die Reihenfolge,
in der die Dokumente angezeigt werden, festlegen. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung
Quelldokumente ein Dokument in der Liste Ausgewählt aus, und klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um
das Dokument an einen andere Position in der Reihenfolge zu verschieben.
1.
Klicken Sie im Dialogfeld Neue Veröffentlichung auf Quelldokumente.
2.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld Quelldokumente auswählen die Dokumente mit dynamischem Inhalt des gleichen
Dokumenttyps aus, die in die Veröffentlichung aufgenommen werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Doppelklicken Sie auf ein Quelldokument, um dieses auszuwählen. Zur Auswahl mehrerer Quelldokumente
halten Sie die Strg - oder Umschalt -Taste gedrückt und klicken auf die einzelnen Ordner.
Die ausgewählten Quelldokumente werden in der Liste Ausgewählt des Dialogfelds Neue Veröffentlichung
angezeigt. Das Kontrollkästchen in der Spalte Zur Laufzeit regenerieren ist für das Quelldokument
standardmäßig ausgewählt. Wenn dieses Kontrollkästchen ausgewählt ist, wird das Dokument beim
Ausführen der Veröffentlichung anhand seiner Datenquelle regeneriert.
4.
Wenn das Quelldokument beim Ausführen der Veröffentlichung nicht anhand seiner Datenquelle regeneriert
werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für dieses Dokument in der Spalte Zur Laufzeit
regenerieren.
Zur Verbesserung der Systemleistung deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Zur Laufzeit
regenerieren für jedes Dokument, das nicht regeneriert zu werden braucht.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
11.1.6.4
Auswählen eines Ziels für eine Veröffentlichung
Sie wählen das Ziel für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Ziel festlegen möchten, und
wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Ziele.
3.
(Optional) Um zu verhindern, dass Veröffentlichungsinstanzen auf Ihrem System gespeichert werden,
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Enterprise-Standardspeicherort unter Ziele auswählen.
4.
Legen Sie einen niedrigen Wert für die Anzahl der Instanzen für das Veröffentlichungsobjekt fest.
Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
5.
Aktivieren Sie unter Ziele auswählen das Kontrollkästchen neben jedem Ziel, an das die Veröffentlichung
gesendet werden soll.
Um eine Verknüpfung für eine Veröffentlichung zu erstellen, wählen Sie sowohl BI-Posteingang als auch
Enterprise-Standardspeicherort als Ziel.
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Falls die Veröffentlichung an E-Mail-Empfänger gesendet wird, und Sie eine Verknüpfung zu einem EnterpriseSpeicherort in den E-Mail-Haupttext einbetten möchten, wählen Sie sowohlE-Mail als auch EnterpriseStandardspeicherort als Ziel aus.
Das von Ihnen ausgewählte Ziel wird in der Liste Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen angezeigt. Falls Sie
mehrere Ziele ausgewählt haben, werden Optionen für das zuletzt aktivierte Kontrollkästchen angezeigt.
6.
Wählen Sie ggf. ein zu konfigurierendes Ziel in der Liste Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen aus.
Es werden Optionen für das Ziel angezeigt
7.
(Optional) Um einen Namen für die Veröffentlichung anzuzeigen, wählen Sie Spezifischen Namen verwenden,
und geben Sie einen Namen ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter hinzufügen einen Platzhalter aus.
Wenn Sie keinen Namen auswählen, wird der Veröffentlichung ein vom System generierter Name zugewiesen.
Beim Ausführen der Veröffentlichung wird in jeden Platzhalter ein Wert eingefügt.
8.
(Optional) Wenn Sie Spezifischen Namen verwenden ausgewählt haben, und die Veröffentlichung mehrere
Dokumente enthält, denen Sie individuelle Namen zuordnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Spezifischer Name pro Dokument, und geben Sie einen Namen ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter
hinzufügen für jedes Dokument einen Platzhalter aus.
Wenn Sie keinen Namen auswählen, wird jedem Dokument derselbe vom System generierte Name
zugewiesen.
9.
(nur E-Mail) Um im Textkörper der E-Mail einen Link zum Enterprise-Speicherort einzubetten, positionieren
Sie den Mauszeiger im Feld Nachricht, und wählen Sie unterhalb des Feldes in der Liste Platzhalter hinzufügen
die Option Viewer.
Der Platzhalter %SI_VIEWER_URL% wird in den E-Mail-Haupttext eingefügt. Er wird bei der Ausführung der
Veröffentlichung durch eine Verknüpfung ersetzt. Falls Sie keine Verknüpfung einbetten können, stellen Sie
sicher, dass Sie sowohl E-Mail als auch Enterprise-Standardspeicherort als Ziel ausgewählt haben.
10. (nur BI-Posteingang) Klicken Sie unter Senden als auf Verknüpfung, um eine Verknüpfung zu einer
Veröffentlichung zu erstellen, oder auf Kopieren, um eine Kopie der Veröffentlichung zu erstellen.
Falls Sie keine Verknüpfung erstellen können, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl BI-Posteingang als auch
Enterprise-Standardspeicherort als Ziel ausgewählt haben.
11. Falls Sie mehrere Ziele ausgewählt haben, wiederholen Sie Schritt 5 bis 10 für jedes Ziel, um das Ziel
auszuwählen und zu konfigurieren.
12. Klicken Sie auf OK.
11.1.6.4.1
Ziele von Veröffentlichungen
Folgende Ziele sind für die zeitgesteuerten Veröffentlichungen verfügbar:
●
Enterprise-Standardspeicherort
●
BI-Posteingang
●
Email (E-Mail)
●
FTP-Server
●
Dateisystem
●
SAP StreamWork (falls aktiviert und konfiguriert)
Das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden ist standardmäßig für alle Ziele ausgewählt. Es gibt jedoch
Fälle, in denen die Objekte nicht an jeden Benutzer gesendet werden sollen. Es kann beispielsweise vorkommen,
dass drei Empfänger über identische Personalisierungswerte verfügen und damit in ihren
186
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Veröffentlichungsinstanzen dieselben Daten erhalten. Wenn Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer
senden deaktivieren, wird eine Veröffentlichungsinstanz generiert und an alle drei Empfänger gesendet. Wenn Sie
Objekte an alle Benutzer senden aktivieren, wird dieselbe Veröffentlichungsinstanz dreimal gesendet (einmal an
jeden Empfänger).
Enterprise-Standardspeicherort
Wenn Sie eine Veröffentlichung an diesen Speicherort senden, wählen Sie einen Ordner, auf den alle Empfänger
zugreifen können.
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der Ordner wurde erstellt in
●
Output File Repository Server
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
Die Veröffentlichung als kom­
primierte (.zip) Datei packen.
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Verlaufsinstanzen werden auf dem
Enterprise-Standardserver gespei­
chert, jedoch unter keinem anderen
Ziel.
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BI-Posteingang
Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Der BI-Posteingang jedes Empfän­
gers
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene BI-Posteingänge
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
Um schnell einen Benutzer zu
finden, suchen Sie nach dem
Benutzernamen, vollständigen
Namen oder der E-Mail-Adresse
des Empfängers im Feld Titel
suchen.
●
Den Standarddateinamen ver­
wenden, einen Dateinamen ein­
geben, oder Platzhalter hinzufü­
gen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Die Veröffentlichung als Ver­
knüpfung oder als Kopie sen­
den.
Wenn Sie eine Veröffentlichung
an die BI-Posteingang-Verknüp­
fung eines Empfängers senden,
wählen Sie einen Ordner, auf
den alle Empfänger zugreifen
können. Um eine Veröffentlich­
ungsverknüpfung an einen BIPosteingang zu senden, wählen
Sie sowohl BI-Posteingang als
auch EnterpriseStandardspeicherort als Ziel.
188
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
E-Mail
Bevor Sie eine Berichtsinstanz zeitgesteuert verarbeiten oder an dieses Ziel senden können, muss das E-Mail-Ziel
(SMTP) auf dem Adaptive Job Server aktiviert und konfiguriert werden.
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
An jeden Empfänger per E-Mail
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Angegebene E-Mail-Empfänger
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
(Erforderlich) Geben Sie Ihre EMail-Adresse in das Feld Von
ein.
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse
nicht eingeben, verwendet die
BI-Plattform die E-Mail-Ad­
resse, die dem Konto des Veröf­
fentlichers zugeordnet ist. Falls
dem Konto des Veröffentlichers
keine E-Mail-Adresse zugeord­
net ist, verwendet die Plattform
die E-Mail-Adresse für den
Adaptive Job Server. Falls das
Feld Von, das Konto des Publis­
hers oder der Adaptive Job Ser­
ver keine E-Mail-Adresse ent­
hält, schlägt die Veröffentli­
chung fehl.
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld An einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Cc einfügen
●
Die E-Mail-Adressen der Emp­
fänger eingeben, oder den
Platzhalter E-Mail-Adressen in
das Feld Bcc einfügen
●
Einen Betreff eingeben oder
Platzhalter in das Feld Betreff
einfügen
●
Mit der Veröffentlichung zu ver­
sendende Informationen einge­
ben, oder Platzhalter einfügen
und ein Dokument mit dynami­
schem Inhalt im Haupttext der
E-Mail im Feld Nachricht einbet­
ten
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
●
Quelldokumentinstanzen an
eine E-Mail anhängen
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Speicherort der Instanz
FTP-Server
Wenn Sie die Veröffentlichung an einen FTP-Server senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Publishers (nicht die des
Empfängers).
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein FTP-Server
●
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter FTP-Server
(Sie müssen den FTP-Serverpfad in
●
das Feld Host eingeben. Andernfalls
verwendet die Plattform den für den
Adaptive Job Server konfigurierten
●
FTP-Server.)
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
Die Portnummer, den Benutzer­
namen und das Kennwort sowie
das Konto eingeben
Geben Sie einen Verzeichnisna­
men ein.
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
Dateisystem
Wenn Sie die Veröffentlichung an ein Dateisystem senden und einige Empfänger über identische
Personalisierungswerte verfügen, können Sie das Kontrollkästchen Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren,
um die Gesamtverarbeitungszeit zu verringern. Wenn Sie Objekte an alle Benutzer senden deaktivieren, enthalten
bei der Konfiguration von Zielen verwendete Platzhalter die Informationen des Veröffentlichers (nicht die des
Empfängers).
192
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Speicherort der Instanz
Ein Verzeichnis in einem Dateisys­
tem
●
Die Standardeinstellungen für
das Ziel verwenden
●
Output File Repository-Server
●
Ausgewählter Dateispeicherort
●
Geben Sie einen Benutzerna­
men und ein Kennwort für den
Zugriff auf den Dateispeicherort
ein.
●
Objekte an einzelne Benutzer
senden
●
Den Standarddateinamen ak­
zeptieren, einen Dateinamen
eingeben, oder Platzhalter hin­
zufügen.
Wenn Sie Spezifischen Namen
verwenden wählen, geben Sie in
das Feld eine Dateierweiterung
oder den Platzhalter
Dateierweiterung ein.
●
Die Erweiterung automatisch
zum Dateinamen hinzufügen
Wenn Sie keine Dateierweite­
rung zu einem Dateinamen hin­
zufügen, können Sie das Doku­
ment möglicherweise nicht öff­
nen.
●
Alle exportierten PDF-Doku­
mente zusammenführen (nur
Crystal-Reports-Berichte).
●
Packen Sie die Veröffentlichung
als komprimierte (.zip) Datei.
(Sie müssen das Verzeichnis für die
Veröffentlichung eingeben.)
SAP StreamWork
Dieses Ziel ist verfügbar, wenn die Zusammenarbeit in der BI-Plattform konfiguriert und aktiviert ist.
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Ziel der Veröffentlichung
Mit der Veröffentlichung ausführ­
bare Aktionen
Senden für die Zusammenarbeit mit ●
anderen Benutzern
11.1.6.5
Senden oder zeitgesteuertes
Verarbeiten von Crystal-Rep­
orts-Berichten und Web-Intelli­
gence-Dokumenten an Aktivitä­
ten der Zusammenarbeit
●
Überwachen von Feeds
●
Verfolgen von Dokumenten und
Instanzen, um Kommentare
und Diskussionen zu verfolgen
●
Posten von Kommentaren zu
Dokumenten und Instanzen und
Anzeigen von Kommentaren an­
derer Benutzer zu öffentlichen
Dokumenten
Speicherort der Instanz
Eine der folgenden Anwendungen
der Zusammenarbeit:
●
SAP Jam
●
SAP StreamWork
Auswählen eines Wiederholungsmusters
Das Wiederholungsmuster legt fest, wie oft die Veröffentlichung ausgeführt wird. Sie wählen das
Wiederholungsmuster für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie ein Wiederholungsmuster festlegen
möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf Wiederholung.
3.
Wählen Sie in der Liste Objekt ausführen ein Wiederholungsmuster aus.
4.
Geben Sie im Feld Anzahl der zulässigen erneuten Versuche ein, wie oft der Server versuchen soll, einen
fehlgeschlagenen Auftrag erneut auszuführen.
5.
Geben Sie im Feld Wiederholungsintervall in Sekunden ein, wie lange der Server vor einem erneuten
Ausführungsversuch eines Auftrags abwarten soll.
6.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
Die Veröffentlichung wird zu geplanten Zeiten ausgeführt.
11.1.6.5.1
Wiederholungsmuster-Optionen
Option
Beschreibung
Jetzt
Führt das Objekt sofort einmal aus.
194
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Option
Beschreibung
Einmal
Führt das Objekt zu einem angegebenen Zeitpunkt ein­
mal aus. Wenn Sie ein Objekt mit Ereignissen zeitge­
steuert verarbeiten, wird das Objekt einmal ausgeführt,
falls das Ereignis zwischen Start- und Endzeit ausge­
löst wird.
Wählen Sie den Start- und Endzeitpunkt für die Ausfüh­
rung des Objekts in der Liste Startdatum/-zeit und
Enddatum/-zeit aus, und geben Sie das Datum für die
Start- und Endzeit ein.
Stündlich
Erstellt eine Instanz pro Stunde zur angegebenen Uhr­
zeit. Die erste Instanz wird zu einem festgelegten Start­
zeitpunkt erstellt, und die Instanzen werden stündlich
zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­
jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt
wird.
Wählen Sie in der Liste Stunde (n) und Minute (x) den
Zeitpunkt aus, zu dem das Objekt ausgeführt werden
soll, wählen Sie in der Liste Startdatum/-zeit und
Enddatum/-zeit aus, wann die Ausführung des Objekts
gestartet und gestoppt werden soll, und geben Sie das
Datum für die Start- und Endzeit ein.
Täglich
Führt das Objekt zu dem angegebenen Zeitpunkt ein­
mal täglich aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­
legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­
den täglich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­
rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt
gestoppt wird.
Wählen Sie im Feld Tage (n) den Wochentag aus, an
dem das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in
der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus,
wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­
stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die
Start- und Endzeit ein.
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195
Option
Beschreibung
Wöchentlich
Führt das Objekt jede Woche an den ausgewählten Ta­
gen zur angegebenen Startzeit aus. Die erste Instanz
wird zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und
die Instanzen werden wöchentlich an diesen Tagen zu
dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Objekts
zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt wird.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Tag, an
dem das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in
der Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus,
wann die Ausführung des Objekts gestartet und ge­
stoppt werden soll, und geben Sie das Datum für die
Start- und Endzeit ein.
Monatlich
Führt das Objekt am angegebenen Datum zur angege­
benen Startzeit und in den angegebenen monatlichen
Intervallen aus. Die erste Instanz wird zu dem festge­
legten Startzeitpunkt erstellt, und die Instanzen wer­
den monatlich zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausfüh­
rung des Objekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt
gestoppt wird.
Wählen Sie im Feld Monat (n) den Monat aus, in dem
das Objekt ausgeführt werden soll, wählen Sie in der
Liste Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit aus, wann
die Ausführung des Objekts gestartet und gestoppt
werden soll, und geben Sie das Datum für die Startund die Endzeit ein.
Am n-ten Tag des Monats
Erstellt eine Instanz jeden Monat an dem angegebenen
Tag zur angegebenen Startzeit. Die erste Instanz wird
zu dem festgelegten Startzeitpunkt erstellt, und die In­
stanzen werden monatlich an dem angegebenen Tag
zu dieser Uhrzeit erstellt, bis die Ausführung des Ob­
jekts zu einem festgelegten Endzeitpunkt gestoppt
wird.
Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­
jekts gestartet und gestoppt sowie den Tag des Monats
ein, an dem das Objekt ausgeführt werden soll.
Am ersten Montag des Monats
Erstellt eine Instanz am ersten Montag jedes Monats
zur angegebenen Startzeit.
Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung
des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.
196
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Option
Beschreibung
Am letzten Tag des Monats
Erstellt eine Instanz am letzten Tag jedes Monats zur
angegebenen Startzeit.
Geben Sie den Zeitpunkt ein, an dem die Ausführung
des Objekts gestartet und gestoppt werden soll.
Tag x der n-ten Woche des Monats
Erstellt eine Instanz jeden Monat am angegebenen Tag
und in der angegebenen Woche zur angegebenen
Startzeit.
Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Ausführung des Ob­
jekts gestartet und gestoppt sowie den Wochentag und
die Woche des Monats ein, an dem das Objekt ausge­
führt werden soll.
Kalender
Erstellt eine Instanz an jedem angegebenen Kalender­
datum zur angegebenen Startzeit.
Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Ausführung des
Objekts gestartet und gestoppt werden soll, und wäh­
len Sie die Kalenderdaten aus, an denen das Objekt
ausgeführt werden soll.
11.1.6.6 Auswählen personalisierter Platzhalter für
Veröffentlichungsquelldokumente
Sie wählen personalisierte Platzhalter für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
Bevor Sie personalisierte Platzhalter in Veröffentlichungsinstanznamen verwenden können, müssen die
Quelldokumente der Veröffentlichung auf die Verwendung der Personalisierung zum Filtern von Daten eingestellt
sein.
Wenn Sie eine Veröffentlichungsinstanz zeitgesteuert verarbeiten, können Sie Platzhalter im Feld Spezifischen
Namen verwenden für Quelldokumente verwenden, und Sie können Text und Platzhalter in einem
Veröffentlichungsnamen kombinieren sowie mehrere Platzhalter verwenden.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Platzhalter auswählen möchten,
und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Ziele.
3.
Wählen Sie unter Optionen für ausgewählte Ziele anzeigen die Option Spezifischen Namen verwenden, und
wählen Sie einen Platzhalter für den Veröffentlichungsnamen aus der Liste Platzhalter hinzufügen.
Die von Ihnen ausgewählten Platzhalter werden im Feld Spezifischer Name für den Dokumenttitel angezeigt.
4.
So fügen Sie einzelne Dokumente hinzu:
a) Wählen Sie unter Zielname die Option Spezifischer Name pro Dokument.
b) Wählen Sie für jeden Dokumenttitel einen Platzhalter aus der Liste Platzhalter hinzufügen aus.
Die von Ihnen ausgewählten Platzhalter werden im Feld Spezifischer Name für alle Dokumenttitel angezeigt.
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197
5.
Klicken Sie auf OK.
Nachdem die Personalisierung für eine Veröffentlichung eingerichtet ist, werden personalisierte Platzhalter in der
Liste Platzhalter hinzufügen im Dialogfeld Ziele angezeigt.
11.1.6.7
Felder
Auswählen personalisierter Platzhalter für E-Mail-
Sie wählen personalisierte Platzhalter für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
Sie können in jedem beliebigen E-Mail-Feld Text und Platzhalter kombinieren – und mehrere Platzhalter
verwenden. Bei der zeitgesteuerten Verarbeitung einer Veröffentlichung an ein E-Mail-Ziel können Sie in den
Feldern Von, An, Cc, Bcc, Betreff, Nachricht und Spezifischen Namen verwenden Platzhalter verwenden.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Platzhalter auswählen möchten,
und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Ziele.
3.
Wählen Sie in der Liste Ziel die Option E-Mail aus.
4.
Legen Sie die Zieloptionen, einschließlich Platzhaltern, wie gewünscht fest.
5.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.8 Einbetten von Inhalten aus dynamischen
Quelldokumenten in eine E-Mail
Sie betten Inhalte aus einem Quelldokument für eine Veröffentlichung im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung
ein.
Sie können Inhalt aus Dokumenten mit dynamischen Inhalten in den Textkörper einer E-Mail einfügen. In CrystalReports-Berichte können Sie Inhalt aus einem Bericht einbetten. Für Web-Intelligence-Dokumente lassen sich
vollständige Dokumente oder einzelne Berichtsregisterkarten einbetten.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, der Sie die Inhalte entnehmen möchten, und
wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Formate.
3.
(Nur Crystal-Reports-Berichte) Aktivieren Sie unter Formatoptionen für ausgewähltes Dokument das
Kontrollkästchen mHTML.
4.
(Nur Web-Intelligence-Dokumente) Wählen Sie aus, ob Sie das gesamte Dokument oder eine
Berichtsregisterkarte veröffentlichen möchten:
a) Aktivieren Sie unter Ausgabeformat das Kontrollkästchen mHTML.
b) Wählen Sie unter Details zum Ausgabeformat die Option Alle Berichte, um das gesamte Dokument zu
veröffentlichen, oder Einen Bericht auswählen, und wählen Sie eine Berichtsregisterkarte in der Liste.
5.
Klicken Sie in der Navigationsliste auf Ziele.
6.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Ziele unter Ziele auswählen das Kontrollkästchen E-Mail.
Die Konfigurationsoptionen für E-Mails werden angezeigt.
198
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
7.
Geben Sie in das Feld Von einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie in der Liste Platzhalter
hinzufügen die Option E-Mail-Adresse aus.
Sie können beispielsweise Robert, Publisher oder [email protected] eingeben. Wenn Sie einen Namen
eingeben, wird dieser an Ihren E-Mail-Server angehängt (z. B. Publisher@<EmailServer>).
8.
Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein, oder wählen Sie einen Platzhalter.
Falls Sie den Bericht personalisiert haben, stehen personalisierte Platzhalter in der Liste Platzhalter
hinzufügen zur Verfügung.
9.
Geben Sie im Feld Nachricht die Nachricht ein, die im Textkörper der E-Mail angezeigt werden soll.
10. Um dynamische Inhalte in das Feld Nachricht einzubetten, positionieren Sie den Cursor im Feld Nachricht an
der Stelle, an der die Inhalte eingebettet werden sollen, und wählen HTML-Berichtsinhalt in der Liste
Platzhalter hinzufügen.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% wird im Feld Nachricht angezeigt. Wenn die Veröffentlichung
ausgeführt wird, wird der Platzhalter durch personalisierte Inhalte aus dem Dokument mit dynamischen
Inhalten ersetzt.
11. Enthält die Veröffentlichung weitere Quelldokumente, so aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage
hinzufügen.
Andere Quelldokumente in der Veröffentlichung werden während der Veröffentlichung als Anlage zur E-Mail
hinzugefügt.
12. Klicken Sie auf OK.
11.1.6.9
11.1.6.9.1
Entwurf von Crystal-Reports-Berichten
Personalisierung in Crystal-Reports-Berichten
Sie können einen Crystal-Reports-Bericht mit Parametern oder durch das Filtern von Feldern personalisieren.
Crystal-Reports-Berichte sollten nach Möglichkeit mit lokalen Profilzielen personalisiert werden. Für die
parameterbasierte Personalisierung ist pro Empfänger ein Datenbankabruf erforderlich, wenn der Parameter in
einer Datensatzauswahlformel, einem Befehl, einer Tabelle oder einer gespeicherten Prozedur verwendet wird,
wodurch sich die Verarbeitungszeit für die Veröffentlichung verlängern kann.
Beispiel: Wenn ein Profil einem Parameter zugeordnet ist und der Profilwert für einen Enterprise-Empfänger einen
Konflikt mit dem Parameterwert verursacht, überschreibt der Profilwert den Parameterwert bei der
Veröffentlichung. Wenn analog dazu ein Personalisierungswert in der Quelle dynamischer Empfänger einen
Konflikt mit einem Parameterwert für einen dynamischen Empfänger verursacht, wird der Parameterwert bei der
Veröffentlichung überschrieben.
Eine Personalisierung durch Parameter wird durch andere Personalisierungsmethoden überschrieben.
11.1.6.9.1.1
Personalisieren von Crystal-Reports-Berichten
mithilfe von Parameterwerten
Sie personalisieren Crystal-Reports-Berichte im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung.
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199
●
Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen
diese in der BI-Plattform konfiguriert werden.
●
Zum Ausführen dieser Aufgabe muss der Crystal-Reports-Bericht Parameter enthalten.
1.
Führen Sie einen Rechtsklick auf den Crystal-Reports-Bericht aus, den Sie personalisieren möchten, und
wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Personalisierung.
3.
Überprüfen Sie die Parameterwerte unter Parameter, und notieren Sie sich die Werte, die geändert werden
müssen.
4.
Um einen Standardwert zu ändern, klicken Sie auf Werte bearbeiten neben dem Standardparameterwert,
wählen Sie den Parameterwert aus, oder geben Sie ihn ein und klicken auf OK.
5.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
Um die Standardparameterpersonalisierung mit Werten des Enterprise-Empfängerprofils zu
überschreiben, wählen Sie in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil aus der Liste.
Wenn dieses Profil in der BI-Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl. Wenden Sie
sich an die Systemverwaltung, wenn der BI-Plattform Profile hinzugefügt werden müssen.
○
Wenn Sie zur Personalisierung eines Berichts nur Standardparameterwerte verwenden, wählen Sie
Standardwert für alle Empfänger in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern.
Die Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern wird nur angezeigt, wenn die Veröffentlichung für
Enterprise-Empfänger vorgesehen ist.
6.
Um die Standardparameterpersonalisierung mit Werten der Personalisierung für dynamische Empfänger zu
überschreiben, wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger eine dynamische
Empfängerquelle in der Liste.
Die Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger wird nur angezeigt, wenn die Veröffentlichung für dynamische
Empfänger vorgesehen ist.
Wenn Sie zur Personalisierung eines Berichts Standardparameterwerte verwenden, wählen Sie Nicht
angegeben in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger aus.
7.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.9.1.2 Personalisieren von Crystal Reports-Berichten
durch Filtern von Feldern
Sie personalisieren Crystal-Reports-Berichte im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung.
Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen diese
in der BI-Plattform konfiguriert werden.
Wenn Sie Filter verwenden, wird eine ViewTime-Auswahlformel zum Bericht hinzugefügt, um Daten zu filtern.
Diese Formel wird bei der Ausführung der Veröffentlichung angewendet und nicht im Bericht gespeichert. Sie
können in Crystal-Reports-Berichten mehrere Felder filtern. Profile mit statischen Werten können in CrystalReports-Berichten nur Zeichenfolgenfelder filtern. Zum Filtern anderer Feldtypen verwenden Sie
Ausdrucksprofilwerte. Wenn Sie einem Profil den falschen Feldtyp zuordnen, ist keine Personalisierung möglich.
Diese Funktion ist für Crystal-Reports-Berichte im Format .rptr nicht verfügbar.
1.
200
Führen Sie einen Rechtsklick auf den Crystal-Reports-Bericht aus, den Sie personalisieren möchten, und
wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
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2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Personalisierung.
3.
Wählen Sie unter Lokale Profile in der Spalte Berichtfeld ein Crystal-Reports-Berichtfeld in der Liste aus.
Die Liste der verfügbaren Felder schließt alle Datenbankfelder und wiederkehrenden Formeln im Hauptbericht
und in nicht angeforderten Unterberichten ein.
4.
Wählen Sie in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil aus der Liste.
Dieses Profil ordnet den Bericht den für Enterprise-Empfänger definierten Profilwerten zu. Wenn das Profil in
der BI-Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl. Wenn Sie zusätzliche Profile
benötigen, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Die Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern wird nur für Veröffentlichungen angezeigt, die für
Enterprise-Empfänger vorgesehen sind.
5.
Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger eine dynamische Empfängerquelle in der Liste
aus.
Das Berichtfeld wird einer Spalte in der dynamischen Empfängerquelle zugeordnet, die entsprechende Werte
enthält.
Die Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger wird nur für Veröffentlichungen angezeigt, die für dynamische
Empfänger vorgesehen sind.
6.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jedes zu filternde Berichtfeld.
7.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.9.2 Auswählen des Veröffentlichungsformats für einen
Crystal-Reports-Bericht
Sie wählen das Veröffentlichungsformat für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung aus.
Sie können mehrere Veröffentlichungsformate für einen Crystal-Reports-Bericht auswählen und konfigurieren.
Wenn Sie ein Format auswählen, werden die verfügbaren Formatierungsoptionen angezeigt. Für einige Optionen,
beispielsweise Crystal Reports und Crystal Reports (RPTR), werden keine Formatierungsoptionen angezeigt und
die standardmäßige Quelldokumentformatierung wird angewendet.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie ein
Veröffentlichungsformat festlegen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Formate.
3.
Wählen Sie unter Formatoptionen für ausgewähltes Dokument: ein Format für die Veröffentlichung des
Crystal-Reports-Berichts.
Die Optionen für das ausgewählte Format werden angezeigt.
4.
Konfigurieren Sie die Formatierungsoptionen wie gewünscht.
5.
Wenn das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden verfügbar ist, führen Sie eine der
folgenden Aktionen durch:
○
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die im Quelldokument definierten Standardexportoptionen zu
verwenden.
○
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Exportoptionen für das ausgewählte Format zu konfigurieren,
und konfigurieren Sie dann die angezeigten Optionen.
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201
6.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes Format, in dem Sie diesen Crystal-Reports-Bericht
veröffentlichen möchten.
7.
Klicken Sie auf OK.
Wiederholen Sie diese Aufgabe für jeden Crystal-Reports-Bericht in der Veröffentlichung.
11.1.6.9.2.1
Berichte
Formatierungsoptionen für Crystal-Reports-
Wenn Sie Tabulatorgetrennter Text (TTX) als Formatierungsoption wählen, werden keine weiteren Optionen
angezeigt. Die PDF-Optionen gelten für als PDF-Dateien veröffentlichte Quelldokumente.
Microsoft Excel (97-2003)
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um einen gesamten Bericht als Excel-Datei zu ver­
öffentlichen, wählen Sie Alle.
●
Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen,
wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in
das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden deaktivieren, sind die folgenden
Optionen verfügbar:
Spaltenbreite festlegen
●
Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten in
einem Bericht zu definieren, wählen Sie
Spaltenbreite basierend auf Objekten in und wählen
eine Option in der Liste aus: Gesamter Bericht,
Berichtskopf, Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details,
Gruppenfuß #, Seitenfuß oder Berichtsfuß.
●
Um eine konstante Breite für alle Berichtsspalten
zu definieren, wählen Sie Gleichbleibende
Spaltenbreite (in Punkt) und geben eine Zahl in das
Feld ein.
Seitenkopf und -fuß exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­
gen, wie häufig Kopf- und Fußzeilen in Excel-Dateien
angezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der
Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder Seite.
Seitenumbrüche für jede Seite erstellen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenum­
brüche zu erstellen, die den Seitenumbrüchen im Be­
richt entsprechen.
202
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
Option
Beschreibung
Datumswerte zu Zeichenfolgen konvertieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Datums­
werte in Textzeichenfolgen zu konvertieren.
Rasterlinien anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rasterlinien
in Excel-Dateien einzuschließen.
Microsoft Excel (97-2003) (Nur Daten)
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Spaltenbreite festlegen
●
Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten in
einem Bericht zu definieren, wählen Sie
Spaltenbreite basierend auf Objekten in und wählen
eine Option in der Liste aus: Gesamter Bericht,
Berichtskopf, Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details,
Gruppenfuß #, Seitenfuß oder Berichtsfuß.
●
Um eine konstante Breite für alle Berichtsspalten
zu definieren, wählen Sie Gleichbleibende
Spaltenbreite (in Punkt) und geben eine Zahl in das
Feld ein.
Objektformatierung exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objekt­
formatierung eines Berichts beizubehalten.
Bilder exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Berichtsbil­
der in Excel-Dateien zu veröffentlichen.
Arbeitsblattfunktionen für Gruppenergebnisse
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter Ver­
wendung von Berichtszusammenfassungen Arbeits­
blattfunktionen für Excel-Dateien zu erstellen.
Relative Objektposition beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die relative
Position der Berichtsobjekte beizubehalten.
Spaltenausrichtung beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte­
nausrichtung des Berichts beizubehalten.
Seitenkopf und -fuß exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­
gen, wie häufig Kopf- und Fußzeilen in Excel-Dateien
angezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der
Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder Seite.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Veröffentlichungen
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203
Option
Beschreibung
Seitenköpfe vereinfachen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenköpfe
in einem Bericht zu vereinfachen.
Gruppengliederungen anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppen­
gliederungen aus einem Bericht anzuzeigen.
Microsoft Excel-Arbeitsmappe (nur Daten)
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Spaltenbreite festlegen
●
Um die Spaltenbreite im Verhältnis zu Objekten in
einem Bericht zu definieren, wählen Sie
Spaltenbreite basierend auf Objekten in und wählen
eine Option in der Liste aus: Gesamter Bericht,
Berichtskopf, Seitenkopf, Gruppenkopf #, Details,
Gruppenfuß #, Seitenfuß oder Berichtsfuß.
●
Um eine konstante Breite für alle Berichtsspalten
zu definieren, wählen Sie Gleichbleibende
Spaltenbreite (in Punkt) und geben eine Zahl in das
Feld ein.
Objektformatierung exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Objekt­
formatierung eines Berichts beizubehalten.
Bilder exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Berichtsbil­
der in Excel-Dateien zu veröffentlichen.
Arbeitsblattfunktionen für Gruppenergebnisse
verwenden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um unter Ver­
wendung von Berichtszusammenfassungen Arbeits­
blattfunktionen für Excel-Dateien zu erstellen.
Relative Objektposition beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die relative
Position der Berichtsobjekte beizubehalten.
Spaltenausrichtung beibehalten
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Spalte­
nausrichtung des Berichts beizubehalten.
Seitenkopf und -fuß exportieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um festzule­
gen, wie häufig Kopf- und Fußzeilen in Excel-Dateien
angezeigt werden, und wählen Sie eine Option aus der
Liste – <ohne>, Einmal pro Bericht oder Auf jeder Seite.
204
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Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Veröffentlichungen
Option
Beschreibung
Seitenköpfe vereinfachen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenköpfe
in einem Bericht zu vereinfachen.
Gruppengliederungen anzeigen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gruppen­
gliederungen aus einem Bericht anzuzeigen.
Microsoft Word (97-2003)
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um einen gesamten Bericht als Word-Datei zu ver­
öffentlichen, wählen Sie Alle.
●
Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen,
wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in
das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.
PDF
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um einen gesamten Bericht als PDF-Datei zu ver­
öffentlichen, wählen Sie Alle.
●
Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen,
wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in
das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden deaktivieren, ist die folgende
Option verfügbar:
Lesezeichen aus Gruppenstruktur erstellen
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Veröffentlichungen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Crys­
tal-Reports-Berichtsveröffentlichung als zusammenge­
führte PDF-Datei mit einem Inhaltsverzeichnis zu ver­
öffentlichen.
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vorbehalten.
205
Rich Text Format (RTF)
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um einen gesamten Bericht als RTF-Datei zu veröf­
fentlichen, wählen Sie Alle.
●
Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen,
wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in
das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.
Microsoft Word – Editierbar (RTF)
Option
Beschreibung
Seitenbereich
●
Um einen gesamten Bericht als Word-Datei zu ver­
öffentlichen, wählen Sie Alle.
●
Um bestimmte Berichtsseiten zu veröffentlichen,
wählen Sie Seiten, geben Sie die erste Seitenzahl in
das Feld von und die letzte Seite in das Feld bis ein.
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Seitenwechsel nach jeder Berichtseite einfügen
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Seitenum­
brüche zu erstellen, die den Seitenumbrüchen im Be­
richt entsprechen.
Nur Text
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Anzahl der Zeichen pro Zoll
206
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vorbehalten.
Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die pro Zoll in ei­
ner reinen Textdatei angezeigt werden sollen. Der emp­
fohlene Bereich liegt zwischen 8 und 16.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Veröffentlichungen
Text mit Seitenzahlen
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Zeilen pro Seite
Geben Sie die Anzahl der Zeilen ein, die auf jeder Seite
einer paginierten Textdatei angezeigt werden sollen.
Anzahl der Zeichen pro Zoll
Geben Sie die Anzahl der Zeichen ein, die pro Zoll in ei­
ner paginierten Textdatei angezeigt werden sollen. Der
empfohlene Bereich liegt zwischen 8 und 16.
Zeichengetrennte Werte (CSV)
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
Begrenzungszeichen
Geben Sie das als Begrenzungszeichen zu verwen­
dende Zeichen ein.
Trennzeichen
Geben Sie das zum Trennen von Werten zu verwen­
dende Zeichen ein, oder aktivieren Sie das Kontroll­
kästchen Tab , um Werte durch Tabulatoren zu tren­
nen.
Modus
Wählen Sie Standardmodus (standardmäßig) oder
Legacy-Modus. Im Standardmodus können Sie steu­
ern, wie Berichtsseiten und Gruppenköpfe und -füße in
der CSV-Ausgabe angezeigt werden.
Berichts- und Seitensektionen
●
Wählen Sie Exportieren, um Berichts- und Seiten­
sektionen zu exportieren.
●
Wählen Sie Nicht exportieren, wenn die Berichtsoder Seitensektionen nicht exportiert werden sol­
len.
●
Um die Berichts- und Seitensektionen zu trennen,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichts-/
Seitensektionen isolieren.
Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence
Arbeiten mit Veröffentlichungen
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207
Option
Beschreibung
Gruppenbereiche
●
Wählen Sie Exportieren, um Gruppensektionen zu
exportieren.
●
Wählen Sie Nicht exportieren, wenn die Gruppen­
sektionen nicht exportiert werden sollen.
●
Um die Gruppensektionen zu trennen, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Berichts-/
Seitensektionen isolieren.
XML
Option
Beschreibung
Wenn Sie das Kennzeichen Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden entfernen, sind die folgenden Optio­
nen verfügbar:
XML-Exportformate
Um das XML-Format anzugeben, wählen Sie eine Op­
tion aus der Liste.
11.1.6.9.3 (Optional) Auswählen der Druckoptionen für einen
Crystal-Reports-Bericht in einer Veröffentlichung
Sie wählen die Druckoptionen für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung aus.
Bevor Sie die Druckoptionen für den Standarddrucker einstellen können, müssen die folgenden Voraussetzungen
erfüllt sein:
●
Der Drucker muss ordnungsgemäß installiert und konfiguriert sein.
●
Der Crystal Reports Job Server muss unter einem Konto mit Berechtigungen ausgeführt werden, die den
Zugriff auf den angegebenen Drucker erlauben.
Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Sie können Instanzen im Crystal-Reports-Format bei jeder Ausführung einer Veröffentlichung drucken, indem Sie
den Standarddrucker des Crystal Reports Job Servers oder einen anderen Drucker auswählen. Die BI-Plattform
druckt Instanzen nach der Personalisierung, jedoch vor dem Versand der Veröffentlichung.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie Druckoptionen festlegen
möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Druckeinstellungen.
3.
Wählen Sie unter Dokumente den Crystal-Reports-Bericht aus, der bei der Veröffentlichungsausführung
gedruckt werden soll.
4.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Crystal-Reports-Berichte bei zeitgesteuerter Verarbeitung drucken.
Die Druckoptionen für den Crystal-Reports-Bericht werden angezeigt.
208
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
5.
Wählen Sie Standarddrucker, um auf dem Standarddrucker des Job Servers zu drucken, oder wählen Sie
Drucker angeben und wählen den Pfad und Namen des Druckers aus:
○
Wenn der Job Server unter Windows ausgeführt wird, geben Sie in das Feld Drucker angeben \
\<Druckserver>\<Druckername> ein.
Ersetzen Sie <Druckserver> durch den Namen des Druckerservers und <Druckername> durch den
Namen des Druckers.
○
Wenn der Job Server unter Unix ausgeführt wird, bestätigen Sie, dass Unix angezeigt (nicht
ausgeblendet) wird, und geben Sie den Druckbefehl, den Sie normalerweise verwenden, in das Feld
Drucker angeben ein.
Beispiel: Geben Sie lp -d <druckername> ein.
6.
Geben Sie im Feld Anzahl der Exemplare die Anzahl der Kopien ein, die gedruckt werden sollen.
7.
Wählen Sie unter Seitenbereich die Option Alle aus, um alle Seiten der Veröffentlichung zu drucken, oder
wählen Sie Seiten und geben den zu druckenden Seitenbereich ein.
8.
(Optional) Wählen Sie in der Liste Sortieroption setzen auf: die Option Sortieren, Nicht sortieren oder
Druckerstandardwerte verwenden.
9.
(Optional) Wählen Sie in der Liste Seitenskalierung die Option Passend skalieren, Nur an Größe anpassen oder
Nicht skalieren.
10. (Optional) Um den Berichtsinhalt auf der Seite zu zentrieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seite
zentrieren.
11. (Optional) Wenn der Crystal-Reports-Bericht breit ist und Sie ihn auf einer Seite drucken möchten, aktivieren
Sie das Kontrollkästchen Horizontale Seiten an eine Seite anpassen.
12. Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.9.4 (Optional) Auswählen einer Versandregel für
Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht
Sie wählen die Versandregel für Empfänger für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung aus.
Versandregeln für Empfänger legen fest, ob eine Veröffentlichung nach der Verarbeitung und Personalisierung an
einen bestimmten Empfänger geliefert wird. Nach der Erstellung einer Veröffentlichung können Sie diese öffnen
und die zugehörigen Versandregeln ändern.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie die Versandregel für
Empfänger festlegen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klappen Sie Zusätzliche Optionen im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung auf, und klicken Sie in der
Navigationsliste auf Versandregeln.
3.
Wählen Sie unter Versandregel für Empfänger die Option Einzelnes Dokument senden, wenn Bedingung erfüllt
ist oder Alle Dokumente nur übermitteln, wenn sämtliche Bedingungen erfüllt sind.
4.
Wählen Sie in der Spalte Bedingung neben jedem Dokument die Bedingung aus, die erfüllt sein muss, bevor
die Veröffentlichung versendet wird.
5.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
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vorbehalten.
209
11.1.6.9.5 (Optional) Auswählen einer globalen Versandregel
für einen Crystal-Reports-Bericht
Sie wählen die globale Versandregel für einen Crystal-Reports-Bericht im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung
aus.
Damit Sie eine globale Versandregel festlegen können, muss der Crystal-Reports-Bericht eine Warnmeldung
enthalten.
Globale Versandregeln legen fest, ob eine Veröffentlichung verarbeitet und an alle Empfänger geliefert wird. Sie
können eine globale Versandregel für Crystal-Reports-Berichte in der BI-Plattform festlegen.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie eine globale Versandregel
auswählen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Versandregeln.
3.
Klicken Sie unter Globale Versandregel auf Durchsuchen.
Das Fenster Bericht auswählen, der eine Warnmeldung enthält wird angezeigt, in dem sie einen CrystalReports-Bericht auswählen können, für den die globale Versandregel festgelegt werden soll.
4.
Navigieren Sie zu dem Crystal-Reports-Bericht, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf OK.
5.
Wählen Sie in der Liste Bedingung den Warnmeldungswert aus, den der Bericht enthalten muss, damit die
globale Versandregel erfüllt ist.
6.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.9.6 (Optional) Formatieren zusammengeführter PDFDateien aus Crystal-Reports-Berichten
Sie formatieren zusammengeführte PDf-Dateien aus Crystal-Reports-Berichten im Dialogfeld Zeitgesteuerte
Verarbeitung.
Voraussetzung für das Formatieren von zusammengeführten PDF-Dateien:
●
Crystal-Reports-Berichte müssen über Titel verfügen, damit Sie in die zusammengeführte PDF-Datei
eingefügt werden können. Um einem Bericht einen Titel zu geben, öffnen Sie den Bericht in SAP Crystal
Reports, wählen Datei Gruppenergebnis-Info und geben auf der Registerkarte Gruppenergebnis im Feld
Titel einen Titel für den Bericht ein. Sichern Sie den Bericht, und exportieren Sie diesen erneut in das
Repository.
●
Die Crystal Reports-Berichte und PDF-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, müssen im BI-Launchpad
im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Quelldokumente in der richtigen Reihenfolge aufgeführt sein.
●
Im BI-Launchpad muss im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Formate das Kontrollkästchen PDF als
Format für jeden Crystal-Reports-Bericht aktiviert sein, den Sie in der PDF-Datei zusammenführen möchten.
●
Im BI-Launchpad muss im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten unter Ziele das Kennzeichen Exportierte PDF
zusammenführen für jedes Ziel gesetzt sein, an das Sie die zusammengeführte PDF-Datei senden möchten.
Um sicherzustellen, dass die Crystal-Reports-Berichte im Inhaltsverzeichnis der zusammengeführten PDF-Datei
angezeigt werden, wählen Sie für jeden Crystal-Reports-Bericht den Bericht in der Liste Dokumente im Bereich
Formate aus, deaktivieren Im Bericht definierte Exportoptionen verwenden und aktivieren das Kontrollkästchen
Lesezeichen aus Gruppenstruktur erstellen.
210
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie eine zusammengeführte
PDF-Datei formatieren möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Optionen für
zusammengeführte PDFs.
3.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis für die zusammengeführte PDF-Datei:
a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaltsverzeichnis erstellen.
Daraufhin werden die Formatoptionen für das Inhaltsverzeichnis angezeigt.
b) Geben Sie im Feld Titel einen Titel für das Inhaltsverzeichnis ein.
c) Wählen Sie in der Liste Schriftart Titel die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die Schriftfarbe für
den Titel des Inhaltsverzeichnisses aus.
d) Wählen Sie in der Liste Schriftart Element die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die Schriftfarbe
für die Elemente des Inhaltsverzeichnisses aus.
4.
Legen Sie das Format der Seitenzahlen für die zusammengeführte PDF-Datei fest:
a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Laufende Seitenzahlen anwenden.
Daraufhin werden die Formatoptionen für die Seitenzahlen angezeigt.
b) Geben Sie in das Feld Zahlenformat ein Format für die Seitenzahlen ein.
Standardmäßig ist das Format auf Seite &p von &P eingestellt. Sie können dieses Format ändern,
müssen jedoch &p als Platzhalter für die aktuelle Seitenzahl und &P als Platzhalter für die Gesamtanzahl
an Seiten verwenden.
c) Wählen Sie in der Liste Position der Seitenzahl die Ausrichtung der Seitenzahlen für die
zusammengeführte PDF-Datei aus.
d) Wählen Sie in der Liste Schriftart Seitenzahl die Schriftart, den Schriftgrad (in Punkt) und die Schriftfarbe
der Seitenzahlen aus.
e) Wenn das Inhaltsverzeichnis Seitenzahlen aufweisen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Seitenzahlen auf Inhaltsverzeichnisseiten anwenden.
5.
Legen Sie die Anmeldedaten für die Empfänger und die Berechtigungen für Aktionen der Empfänger fest:
a) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschränkungen festlegen.
b) Geben Sie im Feld Benutzerkennwort das Kennwort ein, das Empfänger zum Anzeigen der
zusammengeführten PDF-Datei eingeben müssen.
c) Geben Sie im Feld Eigentümerkennwort das Kennwort ein, das Empfänger zum Bearbeiten der
zusammengeführten PDF-Datei eingeben müssen.
d) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Drucken zulassen, damit die Empfänger die PDF-Datei drucken
können.
e) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern des Inhalts zulassen, damit die Empfänger die PDF-Datei
ändern können.
f)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren und Einfügen zulassen (zur Ausführung eingebetteter
Flashobjekte erforderlich), damit die Empfänger PDF-Inhalte kopieren und einfügen können.
g) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern von Anmerkungen zulassen, damit die Empfänger
Anmerkungen in der PDF-Datei ändern können.
6.
Klicken Sie auf OK.
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211
11.1.6.9.7 (Optional) Konfigurieren der DatenbankAnmeldedaten für einen Crystal-Reports-Bericht
Sie können die Datenbank-Anmeldedaten konfigurieren, die Empfänger für die Anmeldung an der Datenbank und
zum Regenerieren der Daten im Crystal-Reports-Bericht verwenden. Sie konfigurieren die DatenbankAnmeldedaten im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung.
Bestätigen Sie, dass die Datenbankeinstellungen für den Crystal-Reports-Bericht korrekt sind. Wählen Sie in der
CMC im Bereich Ordner den Crystal-Reports-Bericht aus, und wählen Sie
Datenbankkonfiguration
Verwalten
Standardeinstellungen
aus, um die Datenbankinformationen zu prüfen oder neue Informationen einzugeben.
Unter Umständen müssen Sie die Datenquelleninformationen, auf die der Crystal-Reports-Bericht verweist, im
eigentlichen Bericht ändern. Öffnen Sie den Crystal-Reports-Bericht, wählen Sie
Datenbank
Datenquellenpfad
festlegen , und wählen Sie eine Verbindung aus oder erstellen Sie eine neue Verbindung im Dialogfeld
Datenquellenpfad festlegen.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Crystal-Reports-Bericht, für den Sie die DatenbankAnmeldedaten konfigurieren möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Datenbankanmeldung.
3.
Wählen Sie in der Liste Titel einen Crystal-Reports-Bericht aus.
Die Datenbankinformationen für den Crystal-Reports-Bericht werden unter der Liste Titel angezeigt.
4.
Bestätigen Sie, dass die Informationen in den Feldern Datenbankserver und Datenbank korrekt sind.
5.
Geben Sie im Feld Benutzer den Benutzernamen ein, den Empfänger für die Anmeldung verwenden müssen.
6.
Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein, das Empfänger für die Anmeldung verwenden müssen.
7.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.10 Entwurf von Web-Intelligence-Dokumenten
11.1.6.10.1 Auswählen des Veröffentlichungsformats für ein
Web-Intelligence-Dokument
Sie müssen für jedes Web-Intelligence-Dokument in einer Veröffentlichung, das aus einer Quelle mit
dynamischem Inhalt stammt, ein Veröffentlichungsformat auswählen.
1.
Führen Sie einen Rechtsklick auf das Web-Intelligence-Dokument aus, für das Sie ein Veröffentlichungsformat
festlegen möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Formate.
3.
Aktivieren Sie unter Ausgabeformat das Kontrollkästchen neben dem Format, in dem das Web-IntelligenceDokument veröffentlicht werden soll:
4.
212
○
Web Intelligence
○
Microsoft Excel
○
Adobe Acrobat
○
mHTML
Falls Sie Kommagetrennte Werte (CSV) unter Formatierungsoptionen und Einstellungen ausgewählt haben,
führen Sie folgende Aktionen aus:
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a) Wählen Sie in der Liste Textqualifizierer einen Textqualifizierer aus.
b) Wählen Sie in der Liste Spaltenbegrenzungszeichen ein Spaltenbegrenzungszeichen aus.
c) Wählen Sie in der Liste Zeichensatz einen Zeichensatz aus.
d) Wenn Sie einen neuen Zeichensatz eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuen
Zeichensatz eingeben, und geben Sie den Zeichensatz in das Feld ein.
e) Wenn Sie die Einstellungen als Standard verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als
Standardwerte festlegen.
f)
Wenn Sie einen kommagetrennten Wert für jede Datenquelle verwenden möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Separate CSV pro Datenprovider generieren.
5.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4 für jedes Format, in dem Sie das Dokument veröffentlichen möchten.
6.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.10.2 Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments
mit einem globalen Profilziel
Sie können ein Web-Intelligence-Dokument für Enterprise-Empfänger personalisieren, indem Sie anhand eines
globalen Profilziels filtern.
●
Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten für Enterprise-Empfänger verwenden können, müssen die
Profile in der BI-Plattform konfiguriert werden. Wenn das Profil in der Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt
die Personalisierung fehl.
●
Stellen Sie vor dem Personalisieren eines Web-Intelligence-Dokuments sicher, dass das Profil ein globales
Profilziel besitzt.
Wenn Sie unter Globale Profile die Personalisierung definieren, müssen Sie unter Filter keine
Personalisierungsoptionen festlegen. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der BI-Plattform Profile
hinzugefügt werden müssen.
1.
Führen Sie einen Rechtsklick auf das Web-Intelligence-Dokument aus, um Ihre Einstellungen vorzunehmen,
und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Personalisierung.
3.
Wählen Sie unter Globale Profile in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil in der Liste
aus.
Durch dieses Profil wird das Dokument dem Universumsfeld (globales Profilziel) zugeordnet, das für
Enterprise-Empfänger gefiltert wird.
4.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.10.3 Personalisieren von Web-Intelligence-Dokumenten
durch Filtern von Feldern
Bevor Sie Profile für die Personalisierung von Daten verwenden können, müssen die Profile in der BI-Plattform
konfiguriert werden. Wenn das Profil in der Plattform nicht konfiguriert ist, schlägt die Personalisierung fehl.
Profile mit statischen Werten können nur Zeichenfolgenfelder in Quelldokumenten filtern. Zum Filtern anderer
Feldtypen verwenden Sie Ausdrucksprofilwerte. Wenn Sie einem Profil den falschen Feldtyp zuordnen, schlägt die
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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213
Personalisierung fehl. Wenden Sie sich an die Systemverwaltung, wenn der Plattform Profile hinzugefügt werden
müssen.
Durch die zeitgesteuerte Verarbeitung und Veröffentlichung eines Web-Intelligence-Dokuments im .wid-Format
wird eine .wid-Datei generiert. Die Filter in .wid-Dateien können von jedem Empfänger, der die entsprechenden
Zugriffsberechtigungen besitzt, entfernt werden. Sie sollten die Filter mit Überlegung verwenden, wenn die .widDatei an Empfänger oder Ziele gesendet wird. Wenn Sie z. B. ein Web-Intelligence-Dokument dahingehend filtern,
dass die Informationen, die den Empfängern angezeigt werden, eingeschränkt werden, und dann die
veröffentlichte .wid-Datei an Empfänger senden, kann jeder Empfänger mit den Berechtigungen zur Bearbeitung
des Dokuments auch den Filter entfernen oder ändern und so auf Daten zugreifen, die nicht angezeigt werden
sollten.
1.
Führen Sie einen Rechtsklick auf das Web-Intelligence-Dokument aus, um Ihre Einstellungen vorzunehmen,
und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Personalisierung.
3.
Wählen Sie unter Lokale Profile für jedes in der Spalte Titel aufgeführte Profil ein Profil aus der Liste in der
Spalte Berichtfeld aus.
Dieses Profil ordnet das Berichtfeld den Profilwerten für Enterprise-Empfänger zu.
4.
Wählen Sie unter Lokale Profile in der Spalte Zuordnung von Enterprise-Empfängern ein Profil in der Liste aus.
Durch dieses Profil wird das Dokument dem Universumsfeld (globales Profilziel) zugeordnet, das für
Enterprise-Empfänger gefiltert wird.
5.
Wählen Sie in der Spalte Zuordnung dynamischer Empfänger ein Profil aus der Liste.
Das Feld im Quelldokument wird der Spalte zugeordnet, die die entsprechenden Werte in der dynamischen
Empfängerquelle enthält.
6.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes zu filternde Feld.
7.
Klicken Sie auf OK.
11.1.6.11 Optionale Veröffentlichungsaufgaben
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Aufgaben sind optional (zum Erstellen und Zeitsteuern einer
Veröffentlichung nicht erforderlich), können jedoch die Performance der Veröffentlichung verbessern.
11.1.6.11.1 Bearbeiten von Parameter- oder
Eingabeaufforderungswerten für ein Objekt
Wenn Sie in einem Inhaltsobjekt nicht die Standard-Parameter- oder -Eingabeaufforderungswerte verwenden
möchten, können Sie die Werte bearbeiten.
Vergewissern Sie sich, dass das Inhaltsobjekt Parameter- oder Eingabeaufforderungswerte enthält, bevor Sie
diese bearbeiten.
Parameter und Eingabeaufforderungen fordern zur Eingabe von Informationen auf. In Berichtsobjekten
bestimmten die eingegebenen Informationen u.U., welche Daten in einem Bericht angezeigt werden. In einem von
Vertriebsmitarbeitern verwendeten Bericht könnte der Benutzer durch einen Parameter beispielsweise zur
214
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
Auswahl einer Region aufgefordert werden. Wenn der Benutzer eine Region auswählt, werden im Bericht nur die
Ergebnisse für die jeweilige Region angezeigt.
In Web Intelligence-Dokumenten werden Parameter als Eingabeaufforderungen bezeichnet. In Web IntelligenceDokumenten, die auf SAP Business Explorer (SAP BEx) Querys basieren, kann der Wert einer
Eingabeaufforderung durch eine SAP Business Warehouse (SAP BW)-Datenquellenvariable festgelegt oder
abgerufen werden, wenn ein zeitgesteuertes Dokument ausgeführt wird. Eingabeaufforderungen können
obligatorische Variablen in SAP BW-Datenquellen enthalten.
1.
Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente mit der rechten Maustaste auf das Objekt, für das Sie
Parameter- oder Eingabeaufforderungswerte zeitgesteuert verarbeiten möchten, und wählen Sie
Zeitgesteuert verarbeiten.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Eingabeaufforderungen.
Die Anzeige der Optionen für Parameter oder Eingabeaufforderungen kann sich von Objekt zu Objekt
unterscheiden – je nachdem, wie Ihr Systemadministrator den Parameter bzw. die Eingabeaufforderung
konfiguriert hat. Beispielsweise können Programmobjekte im Feld Argument angezeigt werden.
Ist die Schaltfläche Eingabeaufforderungen nicht verfügbar, enthält das Inhaltsobjekt, das zeitgesteuert
verarbeitet werden soll, keine Parameter oder Eingabeaufforderungen.
3.
(Nur Crystal Reports-Berichte) Klicken Sie im Dialogfeld Eingabeaufforderungen auf Werte bearbeiten, und
bearbeiten Sie einen Parameterwert.
4.
(Nur Web Intelligence-Dokumente, die auf SAP BEx Querys basieren) Klicken Sie im Dialogfeld
Eingabeaufforderungen auf Ändern, um einen Eingabeaufforderungswert zu bearbeiten, oder auf Löschen, um
den Wert zu entfernen.
Die SAP BW-Datenquelle muss in der Lage sein, den für eine Eingabeaufforderung angegebenen Wert zu
verarbeiten. Kann die Datenquelle einen Wert nicht verarbeiten, schlägt die Ausführung des Dokuments fehl.
So werden SAP-BW-Exit- oder Customer-Exit-Variablen beispielsweise häufig als dynamische Variablen in
Eingabeaufforderungen verwendet.
Ist die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar, kann Ihr Administrator sie aktivieren, indem er
bex.dynamic_variable.schedule=true in der Datei <Installverz>\<WebAppServer>\webapps\boe
\web-inf\config\custom\AnalyticalReporting.properties setzt. Informationen hierzu finden Sie
im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
5.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.2 Auswählen von Ereignissen, die eine
Veröffentlichung auslösen
Mit der ereignisbasierten zeitgesteuerten Verarbeitung erhalten Sie zusätzliche Kontrolle darüber, wann eine
Veröffentlichung ausgeführt wird. Sie können durch Ereignisse die Ausführung einer Veröffentlichung anstoßen
oder ein Ereignis durch einen Veröffentlichungsauftrag anstoßen.
Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie im Benutzerhandbuch für SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie Ereignisse auswählen möchten,
und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuerte Verarbeitung in der Navigationsliste auf Ereignisse.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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215
3.
Um dateibasierte und benutzerdefinierte Ereignisse für eine Veröffentlichung festzulegen, klicken Sie auf die
Schaltfläche >, um Ereignisse aus der Liste Verfügbare Ereignisse in die Liste Abzuwartende Ereignisse zu
verschieben.
Die Ereignisse lösen die Ausführung des Veröffentlichungsauftrags aus.
4.
Um Zeitsteuerungsereignisse für eine Veröffentlichung festzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche >, um
Ereignisse aus der Liste Verfügbare Zeitsteuerungsereignisse in die Liste Bei Beendigung auszulösende
Ereignisse zu verschieben.
Die Ereignisse treten nach der Ausführung des Veröffentlichungsauftrags ein.
5.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.3 Auswählen einer Servergruppe für eine
Veröffentlichung
Sie können Veröffentlichungen über Speicherorte in Föderationen zeitgesteuert verarbeiten. Weitere
Informationen über Servergruppen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, für die Sie eine Servergruppe auswählen
möchten, und wählen Sie Zeitgesteuerte Verarbeitung.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Zeitsteuerungsserver-Gruppe.
3.
Wenn der Veröffentlichungsauftrag auf der ursprünglichen Website ausgeführt werden soll, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Auf ursprünglicher Website ausführen.
4.
Wählen Sie eine Servergruppenoption aus, und klicken auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.4 Hinzufügen einer Veröffentlichungserweiterung in
der CMC
Bei einer Veröffentlichungserweiterung handelt es sich um eine Codebibliothek, die Geschäftslogik auf
Veröffentlichungen anwendet. Sie müssen eine Veröffentlichungserweiterung hinzufügen, bevor Sie sie in einer
Veröffentlichung verwenden können.
Bevor Sie eine Veröffentlichungserweiterung verwenden können, müssen Sie sie auf allen Rechnern
implementieren, auf denen der Adaptive Processing Server läuft, und dann den Adaptive Processing Server sowie
weitere Server, die einen Publishing-Dienst hosten, neu starten. Der Speicherort des Servers variiert je nach
Betriebssystem:
●
Unter Windows befindet sich der Server unter <Installverz>\SAP BusinessObjects\SAP
BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java\lib\
●
In Unix befindet sich der Server unter <Installverz>/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Sie können Veröffentlichungserweiterungen nur in der Central Management Console (CMC) hinzufügen. (Sie
können sie nicht beim Entwurf einer Veröffentlichung im BI-Launchpad hinzufügen.)
Um die Reihenfolge, in der die Veröffentlichungserweiterungen ausgeführt werden, festzulegen, klicken Sie auf
Nach oben oder Nach unten unterhalb der Liste Vor dem Versand der Veröffentlichung oder der Liste Nach dem
216
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Versand der Veröffentlichung. Weitere Informationen zu Veröffentlichungserweiterungen finden Sie im Business
Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
1.
Rufen Sie in der CMC den Verwaltungsbereich Ordner auf, und suchen Sie die Veröffentlichung, der Sie eine
Erweiterung hinzufügen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, und wählen Sie Eigenschaften.
3.
Erweitern Sie im Dialogfeld Eigenschaften den Bereich Zusätzliche Optionen in der Navigationsliste, und
klicken Sie auf Veröffentlichungserweiterung.
4.
Geben Sie im Feld Name der Veröffentlichungserweiterung den Namen der Erweiterung ein.
5.
Geben Sie im Feld Klassenname den vollständig qualifizierten Klassennamen für die Erweiterung ein.
6.
(Optional) Geben Sie im Feld Parameter einen Parameternamen ein.
7.
Um die Erweiterung nach der Verarbeitung, jedoch vor dem Versand zu verwenden, klicken Sie über der Liste
Vor dem Versand der Veröffentlichung auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Die Erweiterung wird zur Liste Vor dem Versand der Veröffentlichung hinzugefügt.
8.
Um die Erweiterung nach dem Versand zu verwenden, klicken Sie über der Liste Nach dem Versand der
Veröffentlichung auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Die Erweiterung wird zur Liste Nach dem Versand der Veröffentlichung hinzugefügt.
9.
Klicken Sie auf Speichern.
11.1.6.11.5 Aktivieren der E-Mail-Benachrichtigung für einen
Veröffentlichungsauftrag in der CMC
Wenn Sie nach der Ausführung eines Veröffentlichungsauftrags per E-Mail benachrichtigt werden möchten,
aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung.
Vergewissern Sie sich vor dem Aktivieren der E-Mail-Benachrichtigung, dass der Adaptive Job Server
ordnungsgemäß konfiguriert ist.
Sie können die E-Mail-Benachrichtigung nur in der Central Management Console (CMC) aktivieren. (Sie können
sie nicht beim Entwurf einer Veröffentlichung im BI-Launchpad aktivieren.)
1.
Rufen Sie in der CMC den Verwaltungsbereich Ordner auf, und suchen Sie den Veröffentlichungsauftrag, der
Sie die E-Mail-Benachrichtigung aktivieren möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und wählen Sie Zeitgesteuert
verarbeiten.
3.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Benachrichtigung in der Navigationsliste, und klappen
Sie E-Mail-Benachrichtigung: Nicht verwendet auf.
4.
Wenn Sie möchten, dass für erfolgreiche Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an die
Standardempfänger-E-Mail-Adressen versendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Auftrag
wurde erfolgreich ausgeführt und wählen dann Standardwerte des Job Servers verwenden aus, um die
Standardadressen auf dem Adaptive Job Server zu verwenden.
5.
Wenn Sie möchten, dass für erfolgreiche Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an E-MailAdressen ausgewählter Empfänger versendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Auftrag wurde
erfolgreich ausgeführt, wählen dann Zu verwendende Werte hier festlegen und führen folgende Aktionen
durch:
a) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse oder den Namen des Absenders der Benachrichtigung ein.
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217
b) Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger ein, die die Benachrichtigung erhalten
sollen.
c) Geben Sie im Feld Cc die E-Mail-Adressen weiterer einzelner Empfänger ein, die eine Kopie der
Benachrichtigung erhalten sollen.
d) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Benachrichtigung ein.
e) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht ein, die mit der Benachrichtigungs-E-Mail verschickt werden
soll.
6.
Wenn Sie möchten, dass für fehlgeschlagene Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an die
Standardempfänger-E-Mail-Adressen versendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Auftrag
konnte nicht ausgeführt werden und wählen dann Standardwerte des Job Servers verwenden aus, um die
Standardadressen auf dem Adaptive Job Server zu verwenden.
7.
Wenn Sie möchten, dass für fehlgeschlagene Veröffentlichungsaufträge E-Mail-Benachrichtigungen an EMail-Adressen ausgewählter Empfänger versendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ein Auftrag
konnte nicht ausgeführt werden, wählen dann Zu verwendende Werte hier festlegen und führen folgende
Aktionen durch:
a) Geben Sie im Feld Von die E-Mail-Adresse oder den Namen des Absenders der Benachrichtigung ein.
b) Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger ein, die die Benachrichtigung erhalten
sollen.
c) Geben Sie im Feld Cc die E-Mail-Adressen weiterer einzelner Empfänger ein, die eine Kopie der
Benachrichtigung erhalten sollen.
d) Geben Sie im Feld Betreff den Betreff der Benachrichtigung ein.
e) Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht ein, die mit der Benachrichtigungs-E-Mail verschickt werden
soll.
8.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.6 Aktivieren der Audit-Benachrichtigung für einen
Veröffentlichungsauftrag in der CMC
Aktivieren Sie die Audit-Benachrichtigung, wenn Sie erfolgreich ausgeführte oder fehlgeschlagene
Veröffentlichungsaufträge prüfen möchten.
Sie können die Audit-Benachrichtigung nur in der Central Management Console (CMC) aktivieren. (Sie können sie
nicht beim Entwurf einer Veröffentlichung im BI-Launchpad aktivieren.) Weitere Informationen über Audits finden
Sie im Administratorhandbuch für SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Rufen Sie in der CMC den Verwaltungsbereich Ordner auf, und suchen Sie den Veröffentlichungsauftrag, der
Sie die Audit-Benachrichtigung aktivieren möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und wählen Sie Zeitgesteuert
verarbeiten.
3.
Erweitern Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten den Bereich Zusätzliche Optionen, klicken Sie auf
Benachrichtigung, und klappen Sie Audit-Benachrichtigung: Nicht verwendet auf.
4.
Um erfolgreich ausgeführte Veröffentlichungsaufträge zu prüfen, wählen Sie Ein Auftrag wurde erfolgreich
ausgeführt aus.
5.
Um fehlgeschlagene Veröffentlichungsaufträge zu prüfen, wählen Sie Ein Auftrag konnte nicht ausgeführt
werden aus.
218
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
6.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.7
CMC
Auswählen einer Profilauflösungsmethode in der
Wählen Sie eine Profilauflösungsmethode aus, damit diese bei Profilkonflikten darüber entscheiden kann, ob in
einer Veröffentlichung Instanzen zusammengeführt oder als separate Dokumente bereitgestellt werden.
Die Auswahl einer Profilauflösungsmethode ist nur in der Central Management Console (CMC) möglich. (Sie
können sie nicht beim Entwurf einer Veröffentlichung im BI-Launchpad auswählen.)
1.
Rufen Sie in der CMC den Verwaltungsbereich Ordner auf, und suchen Sie die Veröffentlichung, für die Sie
eine Profilauflösungsmethode auswählen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und wählen Sie Zeitgesteuert
verarbeiten.
3.
Erweitern Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf
Erweitert.
4.
Führen Sie unter Profilauflösungsmethode eine der folgenden Aktionen durch:
5.
○
Wählen Sie Nicht zusammenführen, wenn Profile aus mehreren Benutzergruppen zu separaten
Dokumenten führen sollen.
○
Wählen Sie Zusammenführen, wenn Profile aus mehreren Benutzergruppen für dasselbe Dokument
gelten sollen.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.6.11.8 Auswählen einer Berichtsbursting-Methode in der
CMC
Wählen Sie eine Berichtsbursting-Methode aus, um festzulegen, wie Quelldokumente personalisiert, verarbeitet
und versendet werden.
Stellen Sie vor dem Auswählen einer Berichtsbursting-Methode sicher, dass die Veröffentlichung WebIntelligence-Dokumente enthält, die für Enterprise-Empfänger vorgesehen sind, und dass die für die
Personalisierung verwendeten Profile Filterausdrücke besitzen.
Die Berichtsbursting-Methoden verwenden unterschiedliche Filtertypen zur Personalisierung und Verarbeitung
von Dokumenten. Beispielsweise verwendet die Option Ein Datenbankabruf für alle Empfänger einen Berichtsfilter,
während die Option Ein Datenbankabruf pro Empfänger einen Abfragefilter verwendet. Jeder Filtertyp unterstützt
andere Operatoren. Wenn der Filterausdruck einen Operator verwendet, den die Berichtsbursting-Methode nicht
unterstützt, schlägt die Veröffentlichung möglicherweise fehl.
Die Auswahl einer Berichtsbursting-Methode ist nur in der Central Management Console (CMC) möglich. (Sie
können sie nicht beim Entwurf einer Veröffentlichung im BI-Launchpad auswählen.)
1.
Rufen Sie in der CMC den Verwaltungsbereich Ordner auf, und suchen Sie die Veröffentlichung, für die Sie
eine Berichtsbursting-Methode auswählen möchten.
2.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und wählen Sie Zeitgesteuert
verarbeiten.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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219
3.
Erweitern Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten den Bereich Zusätzliche Optionen, und klicken Sie auf
Erweitert.
4.
Wählen Sie unter Berichtsbursting-Methode eine Berichtsbursting-Methode aus.
5.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.7 Ausführen von Veröffentlichungen und Arbeiten mit
veröffentlichten Instanzen
Sie können während oder nach dem Veröffentlichungsentwurf jederzeit eine Zusammenfassung der
Veröffentlichungseigenschaften im Dialogfeld Zusammenfassung anzeigen – einschließlich Titel, Speicherort,
Beschreibung, Quelldokumente der Veröffentlichung, Anzahl der Empfänger dieser Veröffentlichung (sortiert
nach Empfängertyp, Enterprise oder dynamisch), Personalisierung der Veröffentlichung, Verteilungsformat und
Ziel.
Klicken Sie auf Zusammenfassung, um das Dialogfeld Zusammenfassung zu öffnen. Mit den anderen Optionen im
Navigationsbereich können Sie die Eigenschaften ändern, die Veröffentlichung speichern oder zeitgesteuert
verarbeiten.
11.1.7.1
Testen einer Veröffentlichung
Wenn Sie eine Veröffentlichung zuerst an sich selbst senden möchten, bevor Sie sie an andere Empfänger
senden, verwenden Sie den Testmodus im BI-Launchpad.
Sie erhalten dieselben Informationen wie die Empfänger. Die Ziele werden automatisch aktualisiert, so dass Ihr BIPosteingang oder Ihre E-Mail-Adresse anstelle des BI-Posteingangs oder der E-Mail-Adresse der Empfänger der
Veröffentlichung verwendet wird. Sie können ggf. ausgewählte Empfänger von der ursprünglichen
Empfängergruppe im Testmodus ausschließen.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu testende Veröffentlichung, und wählen Sie Testmodus aus.
2.
(Optional) Ändern Sie im Dialogfeld Testmodus die Liste der Enterprise-Empfänger:
a) Klicken Sie auf Enterprise-Empfänger.
b) Wählen Sie unter Verfügbar die Benutzer oder Gruppen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche >, um die
Benutzer oder Gruppen in die Liste Ausgewählt oder Ausgeschlossen zu verschieben.
3.
(Optional) Ändern Sie die Liste der dynamischen Empfänger:
a) Klicken Sie auf Dynamische Empfänger.
b) Wählen Sie unter Quelle für die dynamischen Empfänger auswählen entweder Provider für dynamischen
Empfänger in Web-Intelligence-Bericht oder Provider für dynamischen Empfänger in Crystal Reports in der
Liste aus.
4.
Klicken Sie auf Testen.
Die Veröffentlichung wird im Testmodus ausgeführt und danach an die vorgesehenen "Testempfänger" gesendet.
220
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11.1.7.2
Zeitgesteuerte Verarbeitung einer Veröffentlichung
Wenn Sie eine Veröffentlichung zeitgesteuert verarbeiten, können Sie das Standardwiederholungsmuster
verwenden oder neue Werte eingeben, und Sie können bei jeder zeitgesteuerten Verarbeitung die Empfänger
ändern.
Eine Veröffentlichung muss entworfen und gespeichert werden, bevor sie zeitgesteuert verarbeitet werden kann.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, die Sie zeitgesteuert verarbeiten möchten,
und wählen Sie Zeitgesteuert verarbeiten.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld Zeitgesteuert verarbeiten auf Wiederholung, und stellen Sie sicher, dass die in der
Liste Objekt ausführen ausgewählte Option korrekt ist.
3.
Klicken Sie auf Zeitgesteuert verarbeiten.
11.1.7.2.1
Anzeigen des Fortschritts oder Verlaufs eines
Veröffentlichungsauftrags
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Veröffentlichungsauftrag, und wählen Sie Verlauf.
Das Dialogfeld Verlauf wird angezeigt und gibt den Status (Erfolgreich, Fehler oder Wird ausgeführt) des
Auftrags in der Spalte Status an.
2.
Um die Protokolldatei für den Auftrag anzuzeigen, klicken Sie unten im Dialogfeld auf Protokolldatei anzeigen.
11.1.7.3 Abonnieren von Veröffentlichungen bzw. Aufheben
eines Abonnements
Zum Abonnieren einer Veröffentlichung nach deren zeitgesteuerten Verarbeitung abonnieren Sie deren
wiederkehrende Instanz oder verarbeiten die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert.
Nur wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte für Veröffentlichungen besitzen, können Sie diese abonnieren.
Nur Enterprise-Empfänger können eine Veröffentlichung abonnieren oder das Abonnement aufheben.
Dynamische Empfänger können Veröffentlichungen nicht abonnieren oder das Abonnement aufheben.
1.
Suchen Sie auf der Registerkarte Dokumente im Fach Ordner nach der Veröffentlichung, die Sie abonnieren
oder für die Sie das Abonnement aufheben möchten, und wählen Sie sie aus.
2.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
Klicken Sie in BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, und wählen Sie
Abonnieren oder Abonnement aufheben aus.
○
Wählen Sie in der Central Management Console /(CMC)
aufheben.
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Aktionen
Abonnieren
oder Abonnement
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221
11.1.7.3.1
Abonnieren einer Veröffentlichungsinstanz oder
Aufheben eines Abonnements
Nachdem eine wiederkehrende Veröffentlichung zeitgesteuert verarbeitet wurde, können Enterprise-Empfänger
die erste wiederkehrende Instanz abonnieren. Wenn eine Veröffentlichung beispielsweise zweimal pro Woche
ausgeführt wird, können Sie die erste Veröffentlichungsinstanz abonnieren, die zweite jedoch nicht.
Nur wenn Sie entsprechende Zugriffsrechte für Veröffentlichungen besitzen, können Sie deren Instanzen
abonnieren.
Enterprise-Empfänger können eine Veröffentlichungsinstanz abonnieren oder das Abonnement aufheben.
Dynamische Empfänger können Veröffentlichungsinstanzen nicht abonnieren oder das Abonnement aufheben.
1.
2.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
Klicken Sie im BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf eine Veröffentlichung, und wählen Sie Verlauf
aus.
○
Wählen Sie in der Central Management Console (CMC)
Aktionen
Verlauf
aus.
Führen Sie im Dialogfeld Verlauf einen der folgenden Schritte aus:
○
Klicken Sie in BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf die Instanz, und wählen Sie Abonnieren oder
Abonnement aufheben aus.
○
Klicken Sie in der Central Management Console mit der rechten Maustaste auf die Instanz, und wählen
Sie
Aktionen
Abonnieren
oder Abonnement aufheben aus.
11.1.7.4 Anzeigen von Veröffentlichungen, die an den
Enterprise-Standardspeicherort gesendet wurden
Als Empfänger können Sie nur Ihre eigenen personalisierten Veröffentlichungsinstanzen in der BI-Plattform
anzeigen.
1.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die Central Management Console (CMC) zu starten:
○
Unter Windows: Klicken Sie auf
Start
BusinessObjects Business Intelligence 4
Programme
SAP Business Intelligence
SAP
Central Management Console von SAP BusinessObjects
Business Intelligence .
○
In einem Webbrowser: Geben Sie http://<ServerName>:<ConnectionPort>/CMC ein, und ersetzen
Sie dabei <ServerName> durch den Namen Ihres CMS und <ConnectionPort> durch die Nummer Ihres
Verbindungsports (bei der Installation festgelegt). Die Standardverbindungs-Portnummer lautet 8080.
2.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein:
a) Stellen Sie sicher, dass im Feld System der CMS-Name und der CMS-Port korrekt angegeben sind.
b) Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
c) Wählen Sie in der Liste Authentifizierung den Authentifizierungstyp aus.
3.
Klicken Sie auf Anmelden.
4.
Klicken Sie unter Ordner mit der rechten Maustaste auf die Veröffentlichung, und wählen Sie Verlauf.
5.
Klicken Sie im Dialogfeld Verlauf auf die Verknüpfung in der Spalte Instanzenzeit.
6.
Doppelklicken Sie auf die Instanz, die Sie anzeigen möchten.
222
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
11.1.7.5 Anzeigen von Veröffentlichungen, die an einen BIEingang gesendet wurden
Dynamische Empfänger können Veröffentlichungen anzeigen, die an einen BI-Eingang gesendet wurden. Sie
können sich nicht am BI-Launchpad anmelden, um Veröffentlichungsergebnisse anzuzeigen.
1.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das BI-Launchpad zu starten:
○
Unter Windows: Klicken Sie auf
Start
Programme
BusinessObjects Business Intelligence 4
SAP Business Intelligence
SAP
Java-BI-Launchpad von SAP BusinessObjects Business
Intelligence .
○
In einem Webbrowser: Geben Sie die Zeichenfolge http://
<ServerName>:<ConnectionPort>/BOE/BI ein, und ersetzen Sie dabei <ServerName> durch den
Namen Ihres CMS und <ConnectionPort> durch die Nummer Ihres Verbindungsports (bei der
Installation festgelegt). Die Standardverbindungs-Portnummer lautet 8080.
2.
Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein:
a) Stellen Sie sicher, dass im Feld System der CMS-Name korrekt angegeben ist.
b) Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
c) Wählen Sie in der Liste Authentifizierung den Authentifizierungstyp aus.
3.
Klicken Sie auf Anmelden.
4.
Klicken Sie auf Mein Posteingang.
5.
Doppelklicken Sie auf die Instanz, die Sie anzeigen möchten.
11.1.7.6
Neuverteilen einer Veröffentlichungsinstanz
Wenn Sie eine Instanz an einen Empfänger zurücksenden möchten, jedoch nicht die gesamte Veröffentlichung
erneut ausführen möchten, können Sie erfolgreiche Veröffentlichungsinstanzen erneut an alle oder bestimmte
ursprüngliche Empfänger verteilen.
Nur Empfänger, die bei der ursprünglichen Ausführung der Veröffentlichung angegeben waren, können neu
verteilte Instanzen erhalten.
1.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
Klicken Sie im BI-Launchpad mit der rechten Maustaste auf eine Veröffentlichung, und wählen Sie Verlauf
aus.
○
Klicken Sie in der Central Management Console (CMC) mit der rechten Maustaste auf eine Publikation,
und wählen Sie
Aktionen
Verlauf
aus.
2.
Wählen Sie im Dialogfeld Verlauf eine erfolgreiche Veröffentlichungsinstanz aus.
3.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
4.
○
Wählen Sie im BI-Launchpad
○
Wählen Sie in der CMC
Weitere Aktionen
Aktionen
Neu planen
Neu planen
aus.
aus.
Wählen Sie die Empfänger aus, die neu verteilte Instanzen erhalten sollen:
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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223
○
Um eine Instanz neu an Enterprise-Empfänger zu verteilen, klicken Sie auf die Schaltfläche EnterpriseEmpfänger, und klicken Sie auf die Schaltfläche>, um Empfänger von der Liste Verfügbar in die Liste
Ausgewählt zu verschieben.
○
So verteilen Sie eine Instanz an dynamische Empfänger neu:
a) Klicken sie auf Dynamische Empfänger, und bestätigen Sie, dass Empfänger-IDs, vollständigen Namen
und E-Mail-Adressen zugeordnete Empfänger-IDs korrekt sind.
b) Um die Veröffentlichung an alle dynamischen Empfänger neu zu verteilen, wählen Sie Gesamte Liste
verwenden.
c) Um die Veröffentlichung neu an ausgewählte dynamische Empfänger zu verteilen, klicken Sie auf die
Schaltfläche >, um Empfänger von der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt zu verschieben.
5.
Klicken Sie auf Neu verteilen.
Der Veröffentlichungsverlauf wird angezeigt, und die neu verteilte Instanz hat den Status "Wird ausgeführt".
Das Datum, in der Spalte Instanzenzeit wird auf die Uhrzeit der Neuverteilung aktualisiert.
11.1.7.7 Wiederholen einer fehlgeschlagenen
Veröffentlichung
Bevor Sie eine fehlgeschlagene Veröffentlichung wiederholen, zeigen Sie für die Veröffentlichungsinstanz die
Protokolldatei an, beseitigen gegebenenfalls Fehler und planen die Veröffentlichung erneut zeitgesteuert ein.
1.
Wählen Sie die fehlgeschlagene Veröffentlichungsinstanz aus.
2.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
○
Wählen Sie im BI-Launchpad
○
Wählen Sie in der Central Management Console (CMC)
Weitere Aktionen
Verlauf
aus.
Aktionen
Verlauf
aus.
Der Status der Instanz ändert sich in "Wird ausgeführt".
Wenn die Veröffentlichung erneut fehlschlägt, lesen Sie die neue Protokolldatei, und beheben Sie alle
aufgetretenen Fehler.
11.1.8
Veröffentlichungsleistung
Sie können die Leistung der Veröffentlichung verbessern, indem Sie den Adaptive Processing Server, den
Veröffentlichungsdienst und den Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen entsprechend anpassen.
224
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Adaptive Processing Server
Bereich
Überlegung
CPU und Arbeitsspeicher
Verschieben Sie den Adaptive Processing Server auf ei­
nen schnelleren Rechner mit mehr verfügbaren CPUs,
auf dem SAP BusinessObjects Business Intelligence
Feature Pack 3 oder höher installiert ist. Der Server
wird automatisch so skaliert, dass er mehr CPUs ver­
wendet.
Isolieren Sie den Publishing-Dienst und den Dienst zur
Nachverarbeitung von Veröffentlichungen auf dedizier­
ten Adaptive Processing Servern, und entfernen Sie
nicht verwendete Dienste, die auf diesen Servern geh­
ostet werden. Jeder Dienst verbraucht mehr freigege­
bene Ressourcen (Anforderungen an Thread-Pool, Ar­
beitsspeicher und CPU-Verbrauch) auf einem Adaptive
Processing Server, und die Veröffentlichungsleistung
kann verbessert werden.
Publishing-Dienst
Da für die Veröffentlichung eine große Anzahl an Festplattenressourcen erforderlich ist, sollte der PublishingDienst auf einem Rechner mit schnellen E/A- oder SAN-Datenträgern für den FRS installiert sein.
Bereich
Überlegung
Hohe Anzahl an Veröffentlichungsinstanzen, die gleich­ Wenn die zugrunde liegenden CMS, FRS, Adaptive Job
zeitig ausgeführt werden
Server und Report Processing Server dementspre­
chend skaliert wurden, skalieren Sie den PublishingDienst horizontal über mehrere Adaptive Processing
Server, auf einem oder mehreren Rechnern, um meh­
rere Veröffentlichungsinstanzen gleichzeitig zu verar­
beiten.
Ein einzelner Veröffentlichungsauftrag (z.B. mit 1 Mio.
Empfängern) wird nicht auf Publishing-Diensten ge­
meinsam genutzt, die auf verschiedenen Adaptive Pro­
cessing Servern gehostet werden. Durch das horizon­
tale Skalieren des Veröffentlichungsdiensts wird die
Verarbeitungszeit einer einzelnen Veröffentlichung, un­
abhängig von der Anzahl der Empfänger, nicht verbes­
sert.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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225
Bereich
Überlegung
Veröffentlichungen mit vielen Empfängern
Skalieren Sie den Adaptive Processing Server vertikal
auf Rechnern mit mehr CPUs und RAM, um mehr Emp­
fänger gleichzeitig zu verarbeiten und mehr Aufträge
auf dem Adaptive Processing Server zu generieren.
Möglicherweise müssen Sie den Adaptive Job Server
und die Report Processing Server dementsprechend
skalieren, um den Durchsatz zu erhöhen.
Eventuell müssen Sie die Heap-Größe des Adaptive
Processing Servers erhöhen (d.h. -Xmx auf mindestens
2 GB setzen), wenn der Server auf einem Rechner mit
mehr als acht CPU-Kernen ausgeführt wird. Dank einer
größeren Anzahl von CPUs kann der Adaptive Proces­
sing Server mehr Threads erzeugen und den Durchsatz
erhöhen. Beachten Sie, dass mehr Threads auch mehr
RAM erforderlich machen.
Option zur Veröffentlichungsbereinigung
Bei großen Veröffentlichungen, die keine erneute Ver­
teilung oder die Anzeige von Artefakten voraussetzen,
wählen Sie das Standardziel nicht aus.
Crystal-Reports-Veröffentlichungen
Wenn Sie keine eindeutige Sicherheit für jeden einzel­
nen Empfänger anwenden müssen, wählen Sie Ein
Datenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern. Der
Datenbankzugriff wird stapelweise in mehreren kleine­
ren Abfragen gleichzeitig erfolgen.
Web-Intelligence-Veröffentlichungen
Wählen Sie Ein Datenbankabruf für alle Empfänger oder
Ein Datenbankabruf pro Empfänger aus.
Wenn Sie Ein Datenbankabruf für alle Empfänger für
eine große Veröffentlichung auswählen, um die Daten­
bankabfrage in mehrere kleinere Abfragen aufzuteilen,
fügen Sie die folgende Befehlszeilenoption hinzu, um
die Datenträgerbereitstellung auf allen Adaptive Pro­
cessing Servern zu beschleunigen, die den PublishingDienst hosten:
Dcom.businessobjects.publisher.scopebat
ch.max.recipients=<integer>
Große Veröffentlichungen mit langsamer Datenträger­
bereitstellung auf einen einzelnen Ordner unter Wind­
ows
Suchen Sie nach "disable short file name generation"
(Artikel-ID 210638) oder nach "NtfsDisable8dot3Na­
meCreation" im Microsoft TechNet unter http://tech­
net.microsoft.com
226
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, und folgen Sie den Anweisungen.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
Bereich
Überlegung
Große Veröffentlichungen mit langsamer Datenträger­
bereitstellung auf einen einzelnen Ordner unter Wind­
ows, der mehr als 300.000 Dateien umfasst
Suchen Sie nach "how NTFS works" unter http://tech­
net.microsoft.com
, und folgen Sie den Anweisungen.
Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen
Der Dienst zur Nachverarbeitung von Veröffentlichungen wird aufgerufen, wenn das Kontrollkästchen Als ZIPDatei komprimieren (im DialogfeldZeitgesteuerte Verarbeitung) und/oder das Kontrollkästchen Exportierte PDF
zusammenführen (im Dialogfeld Ziele) ausgewählt wird oder benutzerdefinierte Nachverarbeitungs-Plugins für
eine Veröffentlichung aktiviert sind.
Bereich
Überlegung
Veröffentlichungen, bei denen sowohl Als ZIP-Datei
komprimieren als auch Exportierte PDF
zusammenführen ausgewählt ist
Skalieren Sie den Dienst zur Nachverarbeitung von
Veröffentlichungen horizontal, um die durch die ZIPund PDF-Zusammenführung verursachte Arbeitslast
auf mehrere Dienste zur Nachverarbeitung von Veröf­
fentlichungen zu verteilen, die auf verschiedenen Adap­
tive Processing Servern gehostet werden.
11.1.8.1 Empfehlungen für das Hinzufügen von
Quelldokumenten
Dieser Abschnitt enthält Empfehlungen für das Hinzufügen von Dokumenten mit dynamischem Inhalt zu
Veröffentlichungen.
Verwenden Sie Protokolldateien von Veröffentlichungen, um Fehler in
fehlgeschlagenen Veröffentlichungen zu beheben
Wenn Sie Veröffentlichungen für die Ausführung planen, werden Protokolldateien generiert, die Fehler
aufzeichnen, die auftreten können, wenn die Veröffentlichung verarbeitet wird. Wählen Sie zum Anzeigen aller
Protokolldateien für eine Veröffentlichungsinstanz Weitere Aktionen Verlauf aus. Klicken Sie im Dialogfeld
Verlauf auf die Verknüpfung für die Instanz in der Spalte Instanzenzeit. Die Instanzendetails werden in einem
neuen Fenster angezeigt.
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Arbeiten mit Veröffentlichungen
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227
Bei Verwendung der parameterbasierten Personalisierung für Crystal-ReportsBerichte legen Sie die Parameter auf die Standardwerte fest
Parameterbasierte Veröffentlichungen können zu einer geringeren Leistung der Veröffentlichung führen. Um die
Leistung erheblich zu verbessern, personalisieren Sie Crystal-Reports-Berichtsveröffentlichungen, indem Sie
Felder den Enterprise-Empfängerprofilen oder den Personalisierungswerten von dynamischen Empfängern
zuordnen.
Wenn Sie Crystal-Reports-Berichte unter Verwendung von Parametern personalisieren müssen, legen Sie im
Abschnitt Personalisierung die Parameter auf ihre Standardwerte fest.
Hinweis
Bevor Sie Enterprise-Empfängerprofile in Veröffentlichungen verwenden können, müssen die Profile in der BIPlattform konfiguriert werden.
Zeigen Sie einzelne Dokumente mit dynamischem Inhalt an und verarbeiten sie
zeitgesteuert, bevor Sie sie zu einer Veröffentlichung hinzufügen
Wenn Sie Dokumente mit dynamischem Inhalt erfolgreich anzeigen und planen können, funktioniert die
Datenquellenverbindung einwandfrei. In diesem Fall können die Daten im Quelldokument bei der zeitgesteuerten
Verarbeitung der Veröffentlichung regeneriert werden. Wenn die Anzeige und zeitgesteuerte Verarbeitung von
Dokumenten mit dynamischem Inhalt nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass die Einstellungen der
Datenquellenverbindung korrekt sind. In der folgenden Tabelle sind die Prüfschritte für die Einstellungen
zusammengefasst:
Dokumenttyp
So prüfen Sie die Einstellungen für
Datenquellenverbindungen
Crystal-Reports-Bericht
Markieren Sie in der CMC einen Crystal-Reports-Bericht, und
wählen Sie
Verwalten
Standardeinstellungen
aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen im
Navigationsbereich auf Datenbankkonfiguration.
Web-Intelligence-Dokument
Markieren Sie in der CMC ein Web-Intelligence-Dokument,
und wählen Sie
Verwalten
Standardeinstellungen
aus.
Klicken Sie im Dialogfeld Standardeinstellungen im
Navigationsbereich auf Berichtsuniversen.
In einigen Fällen müssen Sie das Dokument mit dynamischem Inhalt möglicherweise im Designer öffnen, um die
Datenquellenverbindung zu konfigurieren, die Datei erneut in das CMS-Repository zu exportieren und die
vorherige Kopie zu überschreiben. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Datenquellenverbindungen für
Dokumente mit dynamischem Inhalt finden Sie in der Designerdokumentation.
228
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Vermeiden Sie unnötige Datenregenerierungen
Wenn eine Datenregenerierung für ein Dokument mit dynamischem Inhalt nicht erforderlich ist, deaktivieren Sie
im Abschnitt Quelldokumente das Kontrollkästchen Zur Laufzeit regenerieren für das Dokument, um die
Gesamtleistung der Veröffentlichung zu verbessern.
11.1.8.2 Empfehlungen für die Verwendung von Quellen
dynamischer Empfänger
Sortieren Sie die Quellen dynamischer Empfänger nach der Spalte mit der
Empfänger-ID.
Quellen dynamischer Empfänger sollten normalerweise nach der Spalte Empfänger-ID sortiert werden. Dies ist
insbesondere dann wichtig, wenn Sie eine umfangreiche Veröffentlichung ausführen oder die Option Ein
Datenbankabruf für jeden Stapel von Empfängern aktiviert haben, da dies die Anzahl an Lieferungen für Empfänger
mit mehreren Personalisierungswerten reduzieren kann.
Stellen Sie für Quellen dynamischer Empfänger in Crystal Reports sicher, dass
die Datenbankkonfiguration korrekt ist.
Wählen Sie in der CMC die Quelle dynamischer Empfänger aus, wählen Sie
Verwalten
Standardeinstellungen , und stellen Sie sicher, das die folgenden Einstellungen vorgenommen wurden:
●
Die Datenbank-Anmeldedaten im Abschnitt Datenbankkonfiguration sind korrekt, und die Option Dieselbe
Datenbankanmeldung wie beim Ausführen des Berichts verwenden ist aktiviert.
●
Unter Parameter weisen alle Parameter Parameterwerte auf und alle Kontrollkästchen Bei Anzeige auffordern
für die Parameter sind deaktiviert.
Wenn Sie Quellen dynamischer Empfänger in Crystal-Reports-Berichten
verwenden, wenden Sie sich an den Administrator, um sicherzustellen, dass
der RAS richtig konfiguriert ist.
Der Report Application Server (RAS) muss so konfiguriert sein, dass er mindestens dieselbe Anzahl an
Datenbankdatensätzen wie die Anzahl an Empfängern in der Quelle dynamischer Empfänger liest. Um
beispielsweise eine Quelle dynamischer Empfänger mit Daten für 100.000 Empfänger zu verarbeiten, muss der
RAS so eingestellt sein, dass er mehr als 100.000 Datensätze der Datenbank liest.
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11.1.8.3 Empfehlungen für das Senden und Empfangen von EMail-Veröffentlichungsinstanzen
Zeigen Sie, wenn möglich, in E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteten
Inhalt in Outlook 2003 an
Zeigen Sie in E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteten Inhalt in Outlook 2003 an, wann immer möglich. In
E-Mail-Veröffentlichungsinstanzen eingebetteter Inhalt kann Formatierungsprobleme aufweisen, wenn er in
Outlook 2007 oder in einem Web-E-Mail-Konto wie Hotmail oder Gmail angezeigt wird.
Wenden Sie sich an den Administrator, um sicherzustellen, dass die E-MailEinstellungen für den Destination Job Server richtig konfiguriert sind
Es muss sichergestellt werden, dass die E-Mail-Einstellungen für den Destination Job Server ordnungsgemäß
konfiguriert sind. Veröffentlichungen für E-Mail-Ziele können fehlschlagen, weil E-Mail nicht korrekt als Ziel für den
Adaptive Job Server konfiguriert wurde. Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch für SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
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Coding-Beispiele
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Substantiv (wie z.B. „Fachkraft“ oder „Personentage“) verwendet. Wenn, um auf Personen beiderlei Geschlechts Bezug zu nehmen, die dritte Person Singular nicht
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