KYOCERA CS 820, TASKALFA 820, Data Security Kit (B) For Copier, TASKalfa 620, CS 620, CS-6030, CS-8030, KM-6030, KM-8030, PORTABLE SPEAKERS Bedienungsanleitung

1
English
1-1
1-2
•
•
•
•
•
•
Virtual MailBox (VMB) (Printer Function)
•
•
Permanent code Job (Printer Function)
Paper Size
Set
11x8½"
100％
4 in 1
11x8½"
Plain
11x8½"
Recycled
11x17"
Plain
8½x11"
Plain
Hard disk icon
Basic
Auto %
100％
Auto
Exposure
Margin
Left
Sheet
Erase
Program
Alternating
Old data is being overwritten.
Old data has been overwritten.
Note •
•
1-3
1-4
•
•
1-5
1-6
•
•
•
•
•
•
•
•
Permanent code Job (Printer Function)
Paper Size
Set
11x8½"
100％
4 in 1
Hard disk icon
Auto %
100％
Auto
Exposure
Margin
Left
Sheet
Erase
Program
1-7
Temporarily
stores original
document data
Scanner
Function
Hard Disk
Printer
Function
1-8
1-9
Paper Size
Set
11x8½"
100％
4 in 1
11x8½"
Plain
11x8½"
Recycled
11x17"
Plain
8½x11"
Plain
Hard disk icon
Basic
Icon display
Auto %
100％
Auto
Exposure
Margin
Left
Sheet
Erase
Program
Alternating
Old data is being overwritten.
Old data has been overwritten.
1-10
•
1-11
1-12
•
1-13
Management code change
Close
27451172
Clear
System Menu
- Machine Default
Back
System Menu
- Machine Default
1-14
Close
Note •
•
On
On
System Menu
1-15
Details
1-16
2
2-1
2-2
•
•
•
•
•
•
•
•
Format pap.
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
Auto %
Affichage des
icônes
Aucun
100%
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
Marge
Gauche
Feuille
Eff. Bord
Programme
Remarque •
•
2-3
2-4
•
•
2-5
2-6
•
•
•
Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
•
•
•
•
•
Format pap.
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
Auto %
Aucun
100%
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
Marge
Gauche
Feuille
Eff. Bord
Programme
2-7
2-8
2-9
Format pap.
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
Basic
Auto %
Affichage des
icônes
Aucun
100%
Agrafer
Gche Supér
Agrafer
/Perforatn
Marge
Gauche
Feuille
Eff. Bord
Programme
2-10
•
2-11
2-12
1 fois Recomposer
3 fois Recomposer
•
2-13
Fermer
6 Appuyez sur la touche Fermer.
Reve
1 fois
Recomposer
3 fois
Recomposer
6 Appuyez sur la touche Fermer.
2-14
Fermer
Remarque •
•
Oui
Oui
2-15
2-16
Message
3
3-1
3-2
•
•
•
•
•
•
•
•
Fijar
11x8½"
100%
4-en-1
APS
B U múlt
Normal
11x8½"
Normal
Elec Usuario
Auto %
Ninguno
100%
Grapar
Super Izda
Reducir/
Ampliar
Programa
Detalles
El disco duro contiene datos antiguos.
Alternando
Nota •
•
3-3
3-4
•
Manual de instrucciones (este manual)
•
3-5
3-6
•
•
•
•
•
•
•
•
Fijar
11x8½"
100%
4-en-1
APS
B U múlt
Normal
11x8½"
Normal
Elec Usuario
Auto %
Ninguno
100%
Grapar
Super Izda
Reducir/
Ampliar
Grapar
/Perforar
Programa
3-7
Salida
Disco duro opcional
3-8
3-9
Fijar
11x8½"
100%
4-en-1
APS
B U múlt
Normal
11x8½"
Normal
Elec Usuario
Auto %
Ninguno
100%
Automatico
Exposicion
Grapar
Super Izda
Reducir/
Ampliar
Programa
Detalles
El disco duro contiene datos antiguos.
Alternando
3-10
•
3-11
3-12
Tiempo de formateado
2 horas
7 horas
•
3-13
Cambiar ID Supervision
27451172
Despejar
Menú Sistema
Menú Sistema
3-14
Volver
Nota •
•
On
On
Menú Sistema
3-15
3-16
Mensaje
Detalles
4
Deutsch
Allgemeine Benutzerinformationen
Allgemeine Benutzerinformationen
Einführung
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen
Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz
bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese
Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen.
Info zum Sicherheit Bausatz
Der Kopierer speichert das Originaldokument, das in Form elektronischer
Daten gelesen wird, vorübergehend auf der internen Festplatte ab. Mit diesen
Daten werden die Kopien erstellt. Nachdem die Kopie erstellt ist, bleiben die
Daten so lange auf der Festplatte gespeichert, bis sie von anderen Daten
überschrieben werden. Es besteht daher die Möglichkeit, dass vertrauliche
Informationen ausgespäht werden, wenn die auf der Festplatte verbleibenden
Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden.
Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte
Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht
worden sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt
werden können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne
Benutzereingriff.
Ungeschützte Daten
Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach ihrem Druck nicht mehr
gebraucht werden sowie Daten, die gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die
Verantwortung für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert
und noch nicht gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt.
4-1
Allgemeine Benutzerinformationen
Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer
verwaltet werden.
4-2
•
Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion)
•
Schnellkopie (Druckerfunktion)
•
Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion)
•
Privater Druck (Druckerfunktion)
•
Gespeicherter Job (Druckerfunktion)
•
Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion)
•
Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion)
•
Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion)
Allgemeine Benutzerinformationen
Anzeige während des Überschreibens
Kopierbereit.
Papierform.
A4
100％
Das Symbol der
Festplatte
4-in-1
Satz
APS
A3
Normal
Mehrzabl
Normal
A4
Normal
A4
Normal
Basis
Benutzerwahl
Symbolanzeige
Auto %
Keine
100%
Automat.
Belichtung
Heften
Links oben
Verklein./
Vergröß.
Belicht.
Modus
Heften
/Lochen
Funktion
Rand
Links
Trennlinie
Löschung
Programm
Details
Die Festplatte enthält alte Daten.
Wechselnde
Anzeige
Alte Daten werden überschrieben.
Alte Daten sind überschrieben worden.
Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den
Kopierer während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das
Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt).
Hinweis •
•
Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs
ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten
weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten
Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers
wiederholen.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach
Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die
Darstellung
wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der
Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des
Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar
weiterhin Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr
benötigt werden, es ist aber empfehlenswert, sich an den für den Betrieb
und die Sicherheit des Kopierers verantwortlichen Administrator zu
wenden, um die normale Überschreibfunktion wiederherzustellen.
4-3
Allgemeine Benutzerinformationen
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.
Kopierfunktion
Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag
abgeschlossen ist
Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion
gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden
Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten
wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist
Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)
Post-Output-Druckdaten
Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen MailboxFunktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist
Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese
Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder
eingeschaltet wird.)
Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und
Aufbewahren, Privater Druck, Virtuelle Mailbox, Temporärer
Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gelöscht
wurden
Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in
der Funktion Schnellkopie oder Prüfen und Aufbewahren überschritten
wird
Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch
temporäre oder permanente Auftragsdaten überschritten worden ist
Scannerfunktion
Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten
Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der
Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder
Druckvorgang abgebrochen wird.
4-4
Administratorinformationen
Administratorinformationen
Inhalt
Einführung ...................................................................................... 4-5
Sicherheit Bausatz-Funktionen .................................................... 4-8
Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung ................................. 4-13
Formatieren der Festplatte .......................................................... 4-15
Fehlermeldungen ......................................................................... 4-16
Einführung
In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen
Verwendung des Data Security Kit (B) (nachfolgend als Sicherheitsbausatz
bezeichnet), und Warnhinweise. Sie sollten auf jeden Fall diese
Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen. Die
Person, die für den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlich ist
(nachfolgend als Administrator bezeichnet) sollte diese Anleitung lesen. Der
Administrator sollte diese Anleitung an einem sicheren Ort aufbewahren.
Zubehör
Der Sicherheit Bausatz wird mit folgenden Teilen ausgeliefert:
•
Sicherheitstaste (das Kundendienst wird die Taste am Kopierer befestigen).
•
Bedienungsanleitung (dieses Handbuch)
•
Installationsanleitung (Verwendung durch das Kundendienst)
Info zum Sicherheit Bausatz
Der Kopierer speichert das Originaldokument, das in Form elektronischer
Daten gelesen wird, vorübergehend auf der internen Festplatte ab. Mit diesen
Daten werden die Kopien erstellt. Nachdem die Kopie erstellt ist, bleiben die
Daten so lange auf der Festplatte gespeichert, bis sie von anderen Daten
überschrieben werden. Es besteht daher die Möglichkeit, dass vertrauliche
Informationen ausgespäht werden, wenn die auf der Festplatte verbleibenden
Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden.
Der Sicherheitsbausatz überschreibt alte Daten - also nicht mehr benötigte
Daten - sowie Speicherbereiche, in denen Daten zuvor logisch gelöscht worden
sind, um sicherzustellen, dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden
können. Der Überschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff.
Der Sicherheitsbausatz schutzt die Daten auf der internen Festplatte des
Kopierers, schutzt aber nicht irgendwelche andere Datentypen (zum Computer
geschickte Daten etc.). Bitte beachten Sie, dass die Datensicherheit nicht
mehr garantiert werden kann, sobald nur eine der unten beschriebenen
notwendigen Bedingungen für die Datensicherheit nicht erfullt ist.
4-5
Administratorinformationen
Notwendige Bedingungen für die Datensicherheit
Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden, müssen die
folgenden Anforderungen erfüllt sein.
Hauptverantwortlicher Administrator
In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator benötigt, der für
die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist, auf denen der
Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt.
Sichere Installationsumgebung
Der Kopierer sollte an einem Ort aufgestellt werden, zu dem nur
eingeschränkter Zugang besteht.
Dadurch wird die Benutzung des Kopierers durch unbefugte Personen
unterbunden.
Hauptverantwortlicher Kundendienst
Alle Wartungsmaßnahmen müssen vom Kundendienst im Beisein des
Administrators durchgeführt werden.
Ungeschützte Daten
Der Sicherheitsbausatz schützt Daten, die nach ihrem Druck nicht mehr
gebraucht werden sowie Daten, die gelöscht wurden. Das bedeutet, dass die
Verantwortung für die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert
und noch nicht gelöscht sind, beim jeweiligen Benutzer liegt.
Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten müssen vom Benutzer
verwaltet werden.
4-6
•
Dokumenten verwaltung (Kopierfunktion)
•
Schnellkopie (Druckerfunktion)
•
Prüfen und aufbewahren (Druckerfunktion)
•
Privater Druck (Druckerfunktion)
•
Gespeicherter Job (Druckerfunktion)
•
Virtuelle Mailbox (VMB) (Druckerfunktion)
•
Temporärer Auftragscode (Druckerfunktion)
•
Permanenter Auftragscode (Druckerfunktion)
Administratorinformationen
Info zum Sicherheitsmodus
Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus, in dem der
Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig.
Wenn sich der Kopierer im Sicherheitsmodus befindet, wird an der rechten
oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt
(Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier-, Druckerund Scan-Funktionen angezeigt.)
Papierform.
Kopierbereit.
A4
100％
A3
Normal
Das Symbol der
Festplatte
4-in-1
Satz
APS
A4
Normal
Mehrzabl
Normal
A4
Normal
Basis
Benutzerwahl
Auto %
Keine
100%
Automat.
Belichtung
Heften
Links oben
Verklein./
Vergröß.
Belicht.
Modus
Heften
/Lochen
Funktion
Rand
Links
Trennlinie
Löschung
Programm
Wichtig! Wenn kein Festplattensymbol in den Kopier-, Druck- und Scan-Funktionen
angezeigt wird, kann dies bedeuten, dass sich der Kopierer nicht im
Sicherheitsmodus befindet. Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.
Hinweis Sie können den Betriebszustand der Überschreibfunktion ermitteln, wenn Sie
auf Änderungen an der Darstellung des Festplattensymbols achten. Weitere
Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während des
Überschreibens.
4-7
Administratorinformationen
Sicherheit Bausatz-Funktionen
Sicherheit
Bausatz
Kopierfunktion
Temporäres
Speichern der
Originaldokumentdaten
1 Überwachen des
Betriebszustands und
Überschreiben alter
Bilddaten
2 Formatieren der Festplatte
Sendet an
Computer
Scannerfunktion
Festplatte
Druckerfunktion
Ausgabe
Optionale Festplatte
Überschreibfunktion
Funktionsdetails
Überschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des
Kopiervorgangs oder der Druckausgabe.
Überschreibverfahren
3-maliges Überschreiben oder 1-maliges Überschreiben (Weitere
Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einstellung Festplatte
überschreiben.)
Zeitliches Planen der Ausführung
Überschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines
Auftrags.
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-11 Von der
Überschreibfunktion betroffene Daten.
4-8
Administratorinformationen
Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt"
Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen
(weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-10 Anzeige während
des Überschreibens.)
Überschreibdauer
Dieser Wert hängt von der Datenmenge ab, die überschrieben wird..
Formatierungsfunktion
Funktionsdetails
Überschreibt alle Daten auf der Festplatte.
Überschreibverfahren
3 mal überschreiben oder Einmal Überschreiben (weitere
Informationen finden Sie auf 4-14 Schritt 3: Einstellung Festplatte
überschreiben.)
Zeitliche Planung der Ausführung
Ausführung über das Bedienfeld (weitere Informationen finden Sie auf
Seite 4-15 Formatieren der Festplatte.)
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-12 Von der
Formatierungsfunktion überschriebene Daten.
Bildschirm "Überschreiben wird ausgeführt"
Anzeige Formatierung der Festplatte.
Überschreibdauer
Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-12 Zur Formatierung
benötigte Zeit.
4-9
Administratorinformationen
Überschreiben der Festplatte
Sie können Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren überschreiben:
Einmal Überschreiben
Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte
Dokumentdaten gespeichert sind, mit Nullen überschrieben, um eine
Wiederherstellung der Daten zu verhindern. Die ganze Festplatte wird
bei der Formatierung mit Nullen überschrieben.
3 mal überschreiben (Standard)
Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich, in dem alte
Dokumentdaten gespeichert sind, zweimal mit einem Zufallsmuster
und beim dritten und letzten Mal mit Nullen überschrieben. Dieses
Verfahren dauert zwar länger als das Einmal Überschreiben, bietet
aber eine höhere Sicherheit, weil die Daten selbst mit ausgefeilten
Wiederherstellungsmethoden nicht wiederhergestellt werden können.
Das Verfahren überschreibt den gleichen Bereich wie das Einmal
Überschreibverfahren.
Anzeige während des Überschreibens
Kopierbereit.
Papierform.
A4
100％
Das Symbol der
Festplatte
4-in-1
Satz
APS
A3
Normal
Mehrzabl
Normal
A4
Normal
A4
Normal
Basis
Benutzerwahl
Symbolanzeige
Auto %
Keine
100%
Automat.
Belichtung
Heften
Links oben
Verklein./
Vergröß.
Belicht.
Modus
Heften
/Lochen
Funktion
Rand
Links
Trennlinie
Löschung
Programm
Details
Die Festplatte enthält alte Daten.
Wechselnde
Anzeige
Alte Daten werden überschrieben.
Alte Daten sind überschrieben worden.
Wichtig! Um eine Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie den
Kopierer während des Überschreibvorgangs nicht aus (während das
Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt).
4-10
Administratorinformationen
Hinweis •
•
Wenn der Kopierer während eines laufenden Überschreibvorgangs
ausgeschaltet wird, bleiben die bis dahin nicht überschriebenen Daten
weiter auf der Festplatte. In diesem Fall sollten Sie den gesamten
Überschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers
wiederholen.
In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass das Festplattensymbol nach
Abschalten des Kopierers während eines Überschreibvorgangs nicht in die
Darstellung
wechselt. Das ist ein Hinweis darauf, dass der
Überschreibvorgang nicht möglich ist, weil Daten während des
Überschreibens beschädigt worden sind. Der Kopierer kann zwar
weiterhin alte Daten überschreiben, die nach dem Kopieren nicht mehr
benötigt werden, aber die Festplatte muss neu formatiert werden, um die
normale Überschreibfunktion wiederherzustellen. (Weitere Informationen
zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite 4-15.)
Von der Überschreibfunktion betroffene Daten
Die Überschreibfunktion betrifft folgende Daten.
Kopierfunktion
Die Originaldokumentdaten einer Kopie, wenn der Auftrag
abgeschlossen ist
Die Originaldokumentdaten, die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion
gespeichert und vom Benutzer gelöscht wurden
Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten
wurden gelöscht, weil die Gültigkeitsdauer abgelaufen ist
Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)
Post-Output-Druckdaten
Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen MailboxFunktion, wenn der Auftrag abgeschlossen ist
Schnellkopie, Prüfen und Aufbewahren, und Privater Druck (diese
Daten werden gelöscht wenn die Stromversorgung aus- und wieder
eingeschaltet wird.)
Daten, die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie, Prüfen und
Aufbewahren, Privater Druck, Gespeicherter Job, Virtuelle Mailbox,
Temporärer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom
Benutzer gelöscht wurden
Die Daten werden gelöscht, wenn die maximale Dokumentenanzahl in
der Funktion Schnellkopie oder Prüfen und Aufbewahren überschritten
wird
Daten, die gelöscht wurden, wenn die Speicherkapazität durch
temporäre oder permanente Auftragsdaten überschritten worden ist
Scannerfunktion
Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten
4-11
Administratorinformationen
Hinweis Der Sicherheitsbausatz überschreibt die Originaldokumentdaten, die auf der
Festplatte gespeichert werden, wenn ein laufender Kopier-, Scan- oder
Druckvorgang abgebrochen wird.
Von der Formatierungsfunktion überschriebene Daten
Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion überschrieben.
Kopierfunktion
Auftragsbezogene Daten
Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten
Originaldokumentdaten
Druckerfunktion (bei Installation einer optionalen Festplatte)
Im Modus Gespeicherter Job gespeicherte Daten
Programmdaten
Optionale Schriftarten
Makrodaten
Scannerfunktion
Allgemeines Buch
Zur Formatierung benötigte Zeit
Die zur Formatierung benötigten Zeiten sind nachfolgend angegeben.
4-12
Überschreibverfahren
Formatierungszeit der Festplatte
Einmal Überschreiben
Ungefähr 2 Stunden
3 mal überschreiben
Ungefähr 7 Stunden
Administratorinformationen
Sicherheit Bausatz-Installationsanleitung
Schritt 1: Vorbereitung
Sicherheit Bausatz-Installation
Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienst installiert.
Vorsichtsmaßnahmen bei der Sicherheit Bausatz-Installation
•
Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden.
•
Das Menü zum Löschen ungültiger Daten wird durch das Menü zum
Formatieren der Festplatte ersetzt.
Vorsichtsmaßnahmen für die Installation des Sicherheit
Bausatzes auf einem gebrauchten Kopierer
Nach Installation des Sicherheitsbausatzes müssen Sie alle Festplatten
formatieren.
Schritt 2: Änderung des Management-Codes
Um den Sicherheitsbausatz benutzen zu können, muss der ManagementCode eingegeben werden. Durch Änderung des Management-Codes wird
gewährleistet, dass außer dem Administrator niemand auf den
Sicherheitsbausatz zugreifen kann. Der Management-Code ist bei Benutzung
des Sicherheitsmodus achtstellig.
Wichtig! Vermeiden Sie einen Management-Code, der einfach zu erraten ist, wie z. B.
11111111 oder 12345678.
Hinweis Sie können den Management-Code im Bereich von 00000000 bis 99999999
ändern.
Die Nummer muss aus acht Ziffern bestehen.
1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.
2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management-Code ein. Die
werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und
60006000 für 60-Seiten-Kopierer.
4 Wählen Sie auf der linken Seite im Feld Setup Manag.-Code änd. mit
#Ta. und drücken Sie die Taste #ändern.
4-13
Administratorinformationen
5 Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management-Code ein..
Zurück
Manag.-Code änd. mit #Ta.
Schließen
Verwaltungscode ändern.
Z. Festlegen 8-stelliger Zahlen numerische Tasten verw.
27451172
Löschen
System Menü
- Standard f. Maschine
6 Drücken Sie die Taste Schließen.
Schritt 3: Einstellung Festplatte überschreiben
Wählt die Funktion Festplatte überschreiben. Weitere Informationen finden Sie
auf Seite 4-10 Überschreiben der Festplatte.
Hinweis Diese Einstellung bezieht sich nicht auf das individuelle Überschreiben und
Formatieren.
1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.
2 Drücken Sie die Taste Standard f. Maschine.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management-Code ein. Die
werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und
60006000 für 60-Seiten-Kopierer.
4 Wählen Sie auf der linken Seite im Einstellungsfeld die Option Festplatte
überschreiben und betätigen Sie die Taste #ändern.
5 Drücken Sie 3 mal überschr. oder Einmal Überschr.
Festplatte überschreiben
Überschreiben der Festplatte auswählen.
Einmal
Überschr.
3 mal
überschr.
System Menü
- Standard f. Maschine
6 Drücken Sie die Taste Schließen.
4-14
Zurück
Schließen
Formatieren der Festplatte
Formatieren Sie die Festplatte, wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte
entsorgen, um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu überschreiben.
Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4-9 Formatierungsfunktion.
Wichtig! Um eine mögliche Beschädigung der Festplatte zu vermeiden, schalten Sie
den Kopierer während des Formatierens der Festplatte nicht aus. Wenn die
Formatierung nicht abgeschlossen wird, besteht die Möglichkeit, dass die
Daten auf der Festplatte wiederhergestellt und Informationen ausgespäht
werden können.
Hinweis •
•
Der Sicherheitsbausatz nimmt eine Formatierung der Festplatte vor, wenn
der Strom aus- und wieder eingeschaltet wird.
Wenn eine Zusatzfestplatte eingebaut ist, wird diese Festplatte ebenfalls
formatiert.
1 Drücken Sie die Taste Default Setting/Counter.
2 Drücken Sie die Taste Festplatte Managment.
3 Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuelle Administratornummer ein. Die
werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 für 80-Seiten-Kopierer und
60006000 für 60-Seiten-Kopierer.
4 Drucken Sie die Taste An unter Festplatte formatieren. (auf der
rechten Seite des Touchpanels).
HDD Managmentmodus
Schließen
HDD Managmentmodus
Festplattenkapazität überprüfen
Freien Speicherplatz und Kapazität
der Festplatte überprüfen.
Festplatte formatieren.
Daten auf der Festplatte überschreiben.
Daten sind nicht wiederherstellbar.
An
An
System Menü
5 Drücken Sie die Taste Ja, wenn Sie aufgefordert werden die Formatierung zu
bestätigen. Die Formatierung wird gestartet.
6 Nachdem die Formatierung beendet ist, den Hauptschalter ausschalten und
das Netzkabel abziehen.
4-15
Administratorinformationen
Fehlermeldungen
Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles
Servicezentrum, wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird.
4-16
Meldung
Details
Sicherheitstaste ist nicht
verfügbar kann nicht benutzt
Der Sicherheitsschlüssel ist nicht
richtig eingesteckt oder
beschädigt.
5
5-1
5-2
•
•
•
•
•
•
•
•
Form. Carta
A4
100%
Impos
4-in-1
A4
Normale
A4
Ricicl.
APS
A3
Normale
Vas univ
Normale
A4
Normale
A4
Normale
Base
Auto %
100%
Auto
Esposiz.
Modo
Esposiz.
Pinzatrice
/Bucatrice
Programma
Nota •
•
5-3
5-4
•
•
5-5
5-6
•
•
•
•
•
•
•
•
A4
100%
4-in-1
A4
Normale
A4
Ricicl.
Impos
APS
Vas univ
Normale
A4
Normale
Scelta uten.
Auto %
100%
Auto
Esposiz.
Modo
Esposiz.
Pinzatrice
/Bucatrice
Programma
5-7
5-8
5-9
A4
100%
Impos
4-in-1
A4
Normale
A4
Ricicl.
A3
Normale
A4
Normale
Base
APS
Vas univ
Normale
A4
Normale
Scelta uten.
Auto %
100%
Auto
Esposiz.
Modo
Esposiz.
Pinzatrice
/Bucatrice
Programma
5-10
•
5-11
5-12
•
5-13
Cambio codice gest. con #
Menu Sistema
Menu Sistema
- Macchina default
5-14
Retro
Nota •
•
On
On
Menu Sistema
5-15
5-16
6
6-1
6-2
•
•
•
•
•
•
•
•
セット
A4
100%
集約
A4
普通紙
A4
再生紙
自動用紙
A3
普通紙
手差し
普通紙
A4
普通紙
A4
普通紙
基本
ユーザ機能
自動倍率
設定なし
100％
自動濃度
縮小/拡大
コピー濃度
機能リスト
プログラム
交互表示
•
6-3
6-4
管理者編
•
使用説明書（本書）
•
6-5
6-6
•
•
•
•
•
•
•
セット
A4
100%
集約
A4
普通紙
A4
再生紙
自動用紙
A3
普通紙
手差し
普通紙
A4
普通紙
A4
普通紙
基本
ユーザ機能
自動倍率
設定なし
100％
自動濃度
縮小/拡大
コピー濃度
機能リスト
プログラム
6-7
管理者編
6-8
6-9
セット
A4
100%
集約
A4
普通紙
A4
再生紙
自動用紙
A3
普通紙
A4
普通紙
A4
普通紙
基本
ユーザ機能
自動倍率
設定なし
100％
自動濃度
縮小/拡大
コピー濃度
機能リスト
プログラム
交互表示
6-10
管理者編
•
6-11
6-12
消去方法
使用時間
1 回上書き方式
約 2 時間
3 回上書き方式
約７時間
管理者編
•
元に戻す
閉じる
27451172
クリア
１回上書き
方式
3回上書き
方式
6-14
元に戻す
閉じる
管理者編
•
実行
実行
6-15
管理者編
内容
6-16