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Prozessbeschreibung Benutzerhandbuch AI BIETERCOCKPIT

6.2.3 Leistungsverzeichnis

Das Leistungsverzeichnis stellt eine Sonderform der Formulare (Endung *.aidf) dar und befindet sich üblicherweise im Ordner L EISTUNGSVERZEICHNIS Ihrer Angebotsversion.

Sie können das Leistungsverzeichnis auf die gleiche Weise öffnen, wie schon bei den

Formularen beschrieben.

Das Fenster Leistungsverzeichnis besitzt eine eigene Symbolleiste (1) sowie drei unterschiedliche Bereiche: links die Gliederung (2), rechts oben die Tabellenansicht (3) und darunter den Formularbereich (4). Diese Bereiche lassen sich mit der Maus über die beiden Bereichstrennlinien verschieben (Doppelpfeil bei gedrückter Maus auf der Trennlinie) oder mit Hilfe der drei A NZEIGE -Schaltflächen (G LIEDERUNG , T ABELLENANSICHT , F ORMULARANSICHT ) in der Symbolleiste (1) aus- und wieder einblenden.

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Abbildung 9: Leistungsverzeichnis

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Die Symbole in der Symbolleiste verfügen über einen Tooltip, d. h. wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol zeigen, ohne zu klicken, erscheint der Name des Symbols in einem blauen Textfeld unterhalb des Mauszeigers.

Die folgenden Symbole sind in der Symbolleiste enthalten:

Symbol Bedeutung

Speichert die aktuellen Eingaben.

30 © 2015 Administration Intelligence AG 10.04.2015

Benutzerhandbuch AI BIETERCOCKPIT

Symbol Bedeutung

Prozessbeschreibung

Prüft die Eingaben und die Struktur des Leistungsverzeichnisses auf leere Pflichtfelder und Fehler.

Wählt das übergeordnete Element im Verzeichnis aus. Ist nur aktiv, wenn sich das ausgewählte Element nicht in der obersten Ebene befindet und die Gliederung ausgeschaltet ist.

Auswahl vollständig aufklappen / zuklappen.

Ist nur in der Gliederung aktiv.

Springt zum nächsten leeren Pflichtfeld.

Alternative: Die Taste [F3].

Öffnet oder schließt die Gliederungsansicht (2).

Die vertikale Trennlinie kann mit der Maus verschoben werden.

Öffnet oder schließt die Tabellenansicht (3).

Die horizontale Trennlinie kann mit der Maus verschoben werden.

Öffnet oder schließt die Formularansicht (4). Wenn nur die

Formularansicht eingeblendet ist, werden auf der Symbolleiste zusätzliche Symbole angezeigt, mit denen Sie innerhalb des

Leistungsverzeichnisses blättern können. Klicken Sie auf die

Pfeiltasten oder tragen Sie im weißen Eingabefeld die gewünschte

Seitennummer ein und bestätigen Sie die Eingabe mit [RETURN].

Die Gliederung (2) ist eine strukturierte Übersicht des Leistungsverzeichnisses. Genau wie im

Vergabebaum, können Sie durch Anklicken der + und – Zeichen vor den Ordnersymbolen die angezeigte Liste erweitern oder verkürzen.

Die Tabellenansicht (3) enthält eine tabellarische Übersicht der Einzelpositionen und Gruppen.

In der Formularansicht (4) sehen Sie alle Felder der aktiven Position (welche in der Gliederung oder Tabelle markiert ist) und können hier die gewünschten Eingaben vornehmen.

Die Informationsleiste S IE SIND HIER , die sich unter der Symbolleiste befindet, gibt Ihnen einen schnellen Überblick, an welcher Stelle im Leistungsverzeichnis Sie sich gerade befinden.

Abbildung 10: Informationsleiste

Die Leiste zeigt das aktuelle Element als letztes von links nach rechts an. Durch Anklicken der

Verknüpfungen ist ein schneller Wechsel auf die übergeordneten LV-Hierarchiestufen möglich.

Zur leichteren Orientierung besitzen die LV-Elemente verschiedene Symbole:

10.04.2015 © 2015 Administration Intelligence AG 31

Prozessbeschreibung

Symbol

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Bedeutung

Alle Positionstypen: Werden in das LV auf oberster Ebene oder in

Gruppen und Untergruppen eingefügt.

Gliederungsebene: Gruppe von Positionen oder Gruppe von

Alternativen Positionen.

Position oder Gliederungsebene für Lose: Ist nur im LV mit Losaufteilung verfügbar.

Preiskriterium: Ist im Wertungsschema standardmäßig vorhanden.

Alle Kriterientypen: Werden in das Wertungsschema auf oberster

Ebene oder in Kriteriengruppen und Untergruppen eingefügt.

Kriteriengruppe: Zusammenfassung mehrerer Kriterien.

Fragebogen: Kann auf oberster LV-Ebene bzw. für eine Gruppe, für ein Kriterium oder für eine Position angelegt werden.

Alle Fragetypen: Werden in Fragebögen eingefügt.

Vor dem Speichern weist die integrierte Plausibilitätsprüfung Sie auf Fehler hin, indem die betroffenen Felder mit einem gelben Warnzeichen angezeigt werden.

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Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eines dieser Warnsymbole zeigen ohne zu klicken, erscheint ein Hinweisfeld (Tooltip) mit Informationen zu den fehlenden Eingaben.

Abbildung 11: Hinweistext bei Fehler

Der Validierungsmechanismus beim Speichern des Leistungsverzeichnisses zeigt auch eine

Warnmeldung an, wenn die vom Bieter angegebene Umsatzsteuer keinem gültigen Steuersatz entspricht. Die Liste der aktuell gültigen Umsatzsteuersätze der Vergabestelle wird dabei mit den digitalen Vergabeunterlagen übermittelt.

Abbildung 12: Warnung bei ungültiger Umsatzsteuer

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