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Benutzerhandbuch AI BIETERCOCKPIT Prozessbeschreibung

6.4 Nebenangebot mit einem externen Leistungsverzeichnis

Diese Art der Nebenangebote finden Sie vor allem in VOB-Vergaben sowie in allen Verfahren, in denen ein externes Leistungsverzeichnis (z. B. eine GAEB-Datei) enthalten ist.

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Im AI VERGABEMANAGER kann ein Hauptangebot mit einem oder mehreren der dazu gehörenden

Nebenangebote verknüpft werden. Die so entstehenden Kombinierten Angebote werden als eigenständige Angebote geprüft und gewertet. Dadurch wird gewährleistet, dass ein Bieter gleichzeitig mit mehreren Varianten seines Angebotes in der Wertung vertreten sein kann.

Wurden für die Vergabe Nebenangebote zugelassen, können Sie eine der folgenden Möglichkeiten wählen, um ein neues Nebenangebot zu einem Hauptangebot zu erstellen:

 Öffnen Sie durch einen Doppelklick das aktuelle Angebot aus dem Vergabebaum. Im

Detailbereich klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche N EBENANGEBOT ANLEGEN .





Klicken Sie im Vergabebaum mit der rechten Maustaste auf das aktuelle Angebot. Im

Kontextmenü wählen Sie NEBENANGEBOT ANLEGEN.

Klicken Sie im Aktivitätenassistenten von AI BIETERCOCKPIT auf die Verknüpfung

A NGEBOT BEARBEITEN .

Der Angebotsassistent wird aufgerufen. Wählen Sie hier die

Option N EBENANGEBOT ZU H AUPTANGEBOT ERSTELLEN und klicken Sie auf W EITER .

Treffen Sie eine Auswahl in den folgenden Schritten des Angebotsassistenten.

 Wählen Sie den Menübefehl AKTIVITÄTEN – ANGEBOT BEARBEITEN. Der

Angebotsassistent wird aufgerufen. Wählen Sie hier die Option N EBENANGEBOT ZU

H AUPTANGEBOT ERSTELLEN und klicken Sie auf W EITER . Treffen Sie die gewünschte

Auswahl in den folgenden Schritten des Angebotsassistenten.

6.4.1 Schritte im Angebotsassistenten

Das Fenster Angebotsassistent enthält alle Auswahlmöglichkeiten für Haupt- und Nebenangebote. Nachfolgend werden die einzelnen Optionen kurz beschrieben.

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Abbildung 40: Angebotsassistent

– Schritt 1

10.04.2015 © 2015 Administration Intelligence AG 51

Prozessbeschreibung Benutzerhandbuch AI BIETERCOCKPIT

Option (1): Die Liste der bereits angelegten Haupt- und Nebenangebote wird zur Auswahl angezeigt.

Abbildung 41: Angebotsassistent – Option 1

Option (2): Ein neues Hauptangebot bzw. ein Hauptangebot als Kopie eines bereits vorhandenen Angebotes wird erstellt.

In diesem Schritt haben Sie die Wahl zwischen einem ganz neuen Angebot auf der Grundlage der unbearbeiteten Vergabeunterlagen oder einer Kopie eines bereits bestehenden Angebotes.

In diesem Fall werden alle bereits bearbeiteten Formulare und Dokumente, außer dem

Angebotsschreiben, in das neue Angebot übernommen.

Abbildung 42: Angebotsassistent – Option 2

Option (3): Ein neues Nebenangebot bzw. ein Nebenangebot als Kopie eines bereits vorhandenen Nebenangebotes zu einem Hauptangebot wird erstellt.

52 © 2015 Administration Intelligence AG 10.04.2015