Installation TreesoftOffice.org 6.1
6.2
Benutzer anlegen
Alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die mit TreesoftOffice.org arbeiten, sind als Benutzer anzulegen. Bevor
Sie jedoch die Benutzer anlegen, sollten Sie diese als Personen-Adresse in dem Adressen-Dialog anlegen und die dazugehörigen Mitarbeiterinformationen hinterlegen. Die entsprechenden Mitarbeiteradressen ordnen
Sie anschließend den Benutzern zu.
HINWEIS Die Mailingfunktion greift auf die, zu dem aktuellen Benutzer in der zugeordneten Adresse hinterlegten Kontaktdaten, beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefon-/Faxnummer, usw., zu und füllt die Variablen mit dem entsprechenden Inhalt.
6.2.1
Arbeitsablauf Server-Installation
1. Betätigen Sie im Dialog Neuer Benutzer die Schaltfläche Abbrechen .
Es erscheint nachstehende Meldung.
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2. Betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen .
3. Es öffnet sich der Optionendialog mit dem Zweig Benutzer.
4. Sie können nun durch betätigen der Schaltfläche die Benutzer anlegen.
Abbildung 6.2.1: Meldung nach dem Abbruch des Dialoges Neuer Benutzer
TreesoftOffice.org 6.1
Installation
Abbildung 6.2.2: Anlegen eines neuen Benutzers
Nachfolgend werden alle Eingabemöglichkeiten beschrieben.
Schaltfläche OK
Übernimmt alle Eingaben, legt den Benutzer an und schließt den Dialog.
Schaltfläche Abbrechen
Schließt den Dialog ohne einen Benutzer anzulegen und verwirft alle Eingaben.
Kontrollkästchen Aktiv
Ist das Kontrollkästchen aktiviert kann der Benutzer die Software mit den ihm zugeordneten Lizenzen verwenden.
Feld Kürzel
Das hier eingegebenen Kürzel wird an vielen Stellen in der Software verwendet:
Beim Anmelden an TreesoftOffice.org.
Es wird in den Listen der Einträge angezeigt, wenn der Benutzer den Eintrag erstellt hat, bzw. der Eintrag für Ihn erstellt wurde.
Feld Benutzername
Hier wird der Vorname und der Nachname des Benutzers eingegeben. Er wird im Start-Center bei der Begrü-
ßung angezeigt und an anderen Stellen z.B. bei der Zeiterfassung angezeigt.
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