Sugerencias para mejorar las reuniones. Poly VSX 3000, VSX 8000, VSX 6000, VSX 7000s, VSX 5000, VSX 7000, VSX 7000e

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UÍA DE INICIO RÁPIDO DE LA SERIE

VSX

Para responder a una llamada mientras utiliza el sistema VSX 3000 como monitor de equipo:

1. Cuando escuche un tono de llamada, pulse el botón de Entrada situado en la parte frontal del sistema para cambiar al sistema de videoconferencia.

Deberá responder en menos de 90 segundos o el sistema rechazará la llamada automáticamente.

2. Pulse Llamar en el control remoto.

Si utiliza el sistema VSX 3000 como monitor de equipo, Polycom le recomienda configurar el sistema para que responda a las llamadas manualmente. De esta forma se evitan las escuchas inesperadas por parte de la persona que realiza la llamada.

Cuando se configura el sistema para responder a las llamadas manualmente, éste emite un sonido para avisar de que se está recibiendo una llamada. Para responder a la llamada, cambie al sistema de videoconferencia y responda manualmente. Si no responde manualmente, no se realizará la conexión de la llamada.

Sugerencias para las videoconferencias

Lea estas sugerencias para buscar ideas que le ayuden a optimizar las videoconferencias. Encontrará sugerencias generales para mejorar las reuniones, así como indicaciones sencillas para mejorar la calidad de audio y vídeo, y para mostrar documentos.

Sugerencias para mejorar las reuniones

Asegúrese de que conoce el número del sitio al que quiere llamar o que está incluido en un directorio.

Configure los preajustes de la cámara antes de empezar, de modo que pueda utilizarlos rápidamente durante el transcurso de la llamada. (Se pueden configurar hasta cien preajustes de sitio local. Según el sistema que utilice la persona a la que llama, también podrá emplear los preajustes guardados en el sistema de sitio remoto.)

Agregue periféricos al sistema para ampliar sus posibilidades. Por ejemplo, puede agregar un reproductor de vídeo para mostrar una cinta de vídeo o, si desea compartir datos guardados en un equipo, puede agregar los dispositivos Visual Concert VSX o ImageShare II.

Antes de una reunión, conecte y pruebe los dispositivos periféricos.

Sugerencias para mejorar la calidad de vídeo

Evite la ropa de colores brillantes, los colores demasiado claros o demasiado oscuros y los estampados demasiado “llenos” (como cuadros pequeños o rayas finas). Los tonos pastel suaves y los colores apagados dan un gran resultado en pantalla.

Si hay ventanas en la habitación, cierre las cortinas y persianas. La luz diurna está sometida a variaciones y puede contrastar con la iluminación interior de la sala.

Gesticule de forma natural cuando hable.

Cuando ajuste la cámara, intente que sean las personas las que ocupen la pantalla, y no las sillas, las mesas, las paredes, las luces o el suelo.

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